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Se former sur Chorus
Catalogue des formations
Catalogue des formations 2015
Catalogue des formations 2015
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Édito
>> Une mission : la formation continue
D
ans un contexte marqué par une évolution permanente des métiers et des
compétences, il est nécessaire de prévoir une formation adéquate, fondée sur des
outils pertinents et évolutifs.
Consciente des enjeux auxquels tout utilisateur doit faire face, l’AIFE a fait de la formation
professionnelle une priorité.
Ainsi, notre agence propose aux agents une offre diversifiée afin de les accompagner dans
leur évolution de carrière. Qu’il s’agisse d’une prise de fonction ou d’une adaptation suite
au déploiement de nouvelles fonctionnalités de Chorus, nos équipes se tiennent à la
disposition des agents, en leur proposant une offre catalogue organisée par domaine et
par typologie, ainsi qu’une offre à la carte.
Afin d’atteindre ses objectifs d’excellence et de satisfaction des stagiaires, l’AIFE recourt à
des modalités adaptées à leur attentes. Des formations en présentiel complétées par des
modules d’e-formation permettent de couvrir l’ensemble des domaines de Chorus. En
alternant entre stages d’initiation et de perfectionnement, l’AIFE adresse des besoins
divers et variés.
Dans un souci d’accompagnement et afin de garantir une accessibilité et une facilitation
des échanges, un espace intranet formation est mis à disposition des agents. Cet espace
reprend l’ensemble des services proposés par l’AIFE. Notamment le détail des stages, le
calendrier des sessions, l’espace documentaire, les inscriptions et les modalités logistiques
et pratiques .
La clé de réussite d’une formation réside, entre autres, dans les outils qu’elle utilise. De ce
fait, l’AIFE met à disposition des stagiaires d’une base école et des jeux de données
adaptés à la nature des stages suivis. Nous proposons également un dispositif de
certification Chorus destiné aux formateurs ministériels. Cette offre a pour objectif de faire
valoriser leurs compétences Chorus.
Stéphanie SCHAEFFER
Responsable formations Chorus
Catalogue des formations 2015
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Sommaire
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
>> Fondamentaux
Initiation et découverte de Chorus ……………………………. 36
Notre activité ……………………………………………………………… 6
Une offre diversifiée …………………………………………………… 7
Modalités pédagogiques ………………………………….………… 8
Nos outils dédiés à la formation ………………………………… 10
Mode d’emploi du catalogue …………………………………….. 12
Formations des Formateurs
>> Fondamentaux
Connaissances Chorus…………………………………………... 14
>> Allocation et mise à disposition des ressources
Préparation aux formations Budget ……………………… 15
Formation action – Budget …………………………………… 17
>> Programmation
Préparation aux formations Programmation ………… 18
Formation action – Programmation ……………………... 19
>> Exécution des dépenses
Préparation aux formations Dépense …………………… 20
Formation action – Dépense complexe ……………..... 21
>> Recettes non fiscales
Préparation aux formations Recettes non fiscales … 22
Formation action – Recettes non fiscales ……………... 24
>> Actifs
Préparation aux formations Actifs ………………………... 25
Formation action – Actifs ……………………………………… 27
>> Restitutions
Préparation aux formations Restitutions ………………. 28
Formation action – Restitutions …………………………... 30
>> Pédagogie
Les essentiels du formateur Chorus ……………………… 31
L'entrainement du formateur Chorus ………………..... 32
Le perfectionnement du formateur Chorus ………….. 33
>> Allocation et mise à disposition des ressources
Mise à disposition des ressources (Rôle RPROG/RBOP) 37
Gestion des ressources budgétaires au niveau de l'UO
(Rôle UO) ………………………………………………………………….. 39
Gestion et suivi des tranches fonctionnelles ……………… 40
Titre 2 et ETPT …………………………………………………………… 41
Formation action – Budget ………………………………………… 42
>> Programmation
Programmation des dépenses pour les rôles RPROG et
RSPROG ……………………………………………………………………… 43
Programmation des dépenses pour le rôle de RBOP ….. 45
Programmation des dépenses pour le rôle de RUO ….. 46
Formation action – Programmation …………………………… 47
>> Exécution des dépenses
Fondamentaux de la Dépense ……………………………………. 48
Création et suivi des EJ de type marché ……………………… 49
Intérêts Moratoires ……………………………………………………. 50
Gestion des marchés informatiques …………………………….51
Gestion des marchés de travaux ………………………………….52
Gestion des marchés avec listes de prix ……………………….53
Gestion avancée de la dépense …………………………………...54
Modifier les conditions de paiement de la demande de
paiement ……………………………………………………………………. 55
Modification d'un marché complexe ……………………………56
Gestion et impact des tiers dans l'exécution de la
dépense …………………………………………………………………….. 57
Gestion de la liste de travail dans ECC / SRM …………….. 58
Formation action – Dépense complexe ..……………………. 59
>> Recettes non fiscales
Gestion des Recettes non fiscales ………………………………..60
Formation action – Recettes non fiscales …………………….62
>> Actifs
Initiation au traitement et au suivi des fiches
immobilisations ……………………………………………………………63
Traitement des immobilisations complexes …………………65
Initiation à la gestion du patrimoine immobilier (Rôle
GRIM) ………………………………………………………………………….66
Module e-formation
Formation de perfectionnement
Tous les acronymes utilisés sont expliqués dans le glossaire.
Catalogue des formations 2015
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Sommaire
Formations Utilisateurs Chorus et formulaires
Perfectionnement à la gestion du patrimoine
immobilier (Rôle GRIM) ………………………………………… 67
Formation action – Actifs ……………………………………... 68
>> Restitutions
Restitutions Service Prescripteur ………………………….. 69
Restitutions Centres de Services Partagés …………….. 70
Restitutions Direction Départemental
Interministérielle ………………………………………………….. 71
Formation action – Restitutions ……………………………. 72
>> Travaux de fin de gestion
Nettoyage des flux ……………………………………………….. 73
Concepts clés de la bascule des lots ……………………… 74
Saisie des règles de changement d'imputation
budgétaire ……………………………………………………………. 75
Consultation de lots avec éclatements …………………. 76
Constitution de lots avec éclatement (ZFMJ2) ……… 77
Constitution de lots sans changement d’imputation
(ZFMJ2) ………………………………………………………………… 78
Constitution de lots avec transfert et changement
d’imputation (ZFMJ2) …………………………………………... 79
>> Chorus Formulaires
La demande d'achats dans Chorus Formulaires ……. 80
Découverte de la navigation dans Chorus
Formulaires ………………………………………………………….. 81
Navigation et Saisie dans Chorus formulaires ……….. 82
Formulaires Direction Départementale
Interministérielle ………………………………………………….. 84
Chorus Formulaires pour Correspondant Chorus
Formulaires de Proximité (CCFP) ………………………….. 85
Formations Equipes supports à Chorus (CCA et SN1)
>> Métiers supports
Les outils du CCA et Service Desk ………………………… 88
>> Allocation et mise à disposition des ressources
Initiation - Budget ……………………………………………….. 89
Formation action – Budget ………………………………….. 90
>> Programmation
Initiation - Programmation des dépenses …………….. 91
Formation action - Programmation des dépenses … 92
>> Exécution des dépenses
Initiation - Dépense ………………………………………………. 93
Formation action - Dépense complexe ……………..….. 95
>> Recettes non fiscales
Initiation – Recettes non fiscales …………………………… 96
Formation action – Recettes non fiscales ……………… 98
>> Actifs
Initiation – Actifs …………………………………………………… 99
Formation action – Actifs ……………………………………. 101
>> Restitutions
Initiation - Restitutions ……………………………………….. 102
Formation action – Restitutions …………………………. 104
Index
Glossaire …………………………………………………………………. 106
Liste des contacts ……………………………………………………. 108
Informations pratiques ……………………………………………. 109
Plan d’accès …………………………………………………………….. 110
Module e-formation
Formation de perfectionnement
Tous les acronymes utilisés sont expliqués dans le glossaire.
Catalogue des formations 2015
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Notre activité
>> Une offre personnalisée en perpétuelle évolution
La maturité acquise par les ministères sur le Système
d’Information Chorus a conduit l’AIFE à développer une
offre de services pour répondre à leurs besoins devenus
plus précis en termes de :
-
Contenus, en complétant les stages existants par des
stages spécifiques ou bien en créant de nouveaux
stages,
-
Logistique, par la mise à disposition de prestations et
ressources selon différentes combinaisons (formateurs,
sessions réservées uniquement aux agents d’un
ministère ou ouvertes à l’interministériel, formule «
tout compris »),
-
Nouveaux formats de dispense comme l’e-formation ou
les formations actions pour les sujets qui s’y prêtent.
Parce que l’AIFE est garant du support aux utilisateurs
Chorus mais aussi responsable du déploiement des
nouvelles fonctionnalités et de la conduite du changement
associée, la formation Chorus porte cet ADN en proposant
aux ministères :
- Un accès illimité à la documentation et à la e-formation,
- Un espace intranet formation qui met à disposition de
tous le détail des stages, le calendrier des sessions…
- Un dispositif de certification destinés aux formateurs
ministériels.
>> Notre activité 2014 en chiffres
En 2014, en Métropole et dans les DOM COM, 126
sessions de formations se sont tenues, correspondant à
228 jours de formation dispensés. Ces sessions ont
accueilli des stagiaires provenant de 26 partenaires
différents (ministères , directions, plateformes RH).
L’année 2014 a été marquée par une importante
campagne en DOM COM. Elle représente 22,25% des
sessions dispensées et 28% des stagiaires formés.
Catalogue des formations 2015
En 2014, les formations se tiennent pour moitié dans les
locaux de l’AIFE, à Noisy le Grand, pour 28% dans les
DOM COM et pour les 22% restants en région.
Le taux de satisfaction global des formations dispensées
en 2014 est de 84,57 %.
Dans les commentaires des stagiaires, la qualité des
formateurs est fréquemment soulignée, ainsi que l’aspect
pédagogique des formations.
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Une offre diversifiée
>> Notre offre catalogue
L’AIFE propose une offre de formation diversifiée, afin
d’accompagner les utilisateurs dans leur évolution de
carrière.
Que ces changements interviennent dans le cadre d’une
prise de fonction ou d’une adaptation suite au
déploiement de nouvelles fonctionnalités de Chorus, nos
équipes se tiennent à la disposition des agents, en leur
proposant une offre catalogue, qu’elle soit formation
initiale ou formation de perfectionnement.
Les formations de Perfectionnement couvrent
principalement le domaine de la Dépense et les domaines
Budget, RE-FX et RNF.
> Durée de stage
La durée des formations varie de 0,5 jour à 5 jours
consécutifs.
>> Notre offre à la carte
En plus de son offre catalogue, le service formation
Chorus propose également des prestations à la carte.
Deux cas de figure peuvent se présenter :
- Le stage existe au catalogue (consultable sur l’espace
formation dans la rubrique « catalogue de l’offre).
Dans ce cas, le commanditaire peut nous adresser sa
demande par mail et une session sera créée,
- Le stage n’existe pas au catalogue et dans ce cas de
figure, le commanditaire peut nous contacter par mail
ou par le biais de l’espace formation dans la rubrique
« formation à la carte ». Sa demande sera étudiée.
Si la proposition de l’AIFE convient au besoin du
demandeur, une convention est alors signée entre les
deux parties.
> Zoom sur le formulaire
Le formulaire d’expression de besoin comporte trois
onglets :
- Identification du demandeur et de la nature de la
demande,
- Description du projet de formation,
- Exigences particulières du ministère.
> Démarche de construction d’une formation à la carte
Le commanditaire doit commencer par renseigner le
formulaire d’expression de besoin disponible sur l’espace
formation.
Une fois rempli, l’AIFE prend connaissance du formulaire
et émet ou non le besoin, suivant la complexité de la
demande.
L’AIFE remet alors au demandeur :
- Une première proposition chiffrée de prestation sur la
base des éléments communiqués,
- Une proposition de dispositif de suivi accompagnant la
phase de conception par les ingénieurs de formation
AIFE.
Catalogue des formations 2015
Formulaire d’expression de besoin
pour les demandes à la carte
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Modalités pédagogiques
>> Présentiel
> La composition du public en formation est régie par les
règles suivantes
Pour le confort des stagiaires, du formateur et pour
assurer un déroulement optimum de la session, un stage
de formation ne peut compter plus de 12 stagiaires.
Les stages présentant un nombre de stagiaires inscrits
inférieur à 8, seront annulés, sauf cas exceptionnels fixés
entre le ministère et l'AIFE.
Afin d'optimiser l'adéquation du public au stage, nous
conseillons de prêter une attention particulière à
l'homogénéité des profils inscrits à une formation. Nous
vous recommandons de prêter une attention toute
particulière aux éléments indiqués dans le calendrier des
formations que nous vous transmettons :
> Déroulement des sessions de formation
- Les sessions au calendrier se déroulent à Noisy le
Grand et dans d'autres villes à la demande.
-
Type de stage : formation initiale, formation de
perfectionnement, etc.
- L'hébergement des stagiaires pendant les formations
n'est pas pris en charge par l'AIFE.
-
Typologie des stagiaires : formateur, utilisateur, CCA,
etc.
- La restauration des stagiaires pendant les formations
n'est pas prise en charge par l'AIFE.
-
Niveau des stagiaires : débutant, expérimenté
Les formations AIFE sont dispensées par un formateur
AIFE.
Catalogue des formations 2015
Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez
consulter l’index.
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Modalités pédagogiques
>> Notre offre e-formation
L'AIFE a entrepris en 2012 de concevoir, développer et
mettre à disposition des modules de formation à distance.
Pour chacun des deux domaines couverts, différentes
e-formations ont été produites :
-
Chorus Formulaires : découverte de la navigation,
demande d’achat,
Chorus Cœur : conditions de paiement de la DP, TFG
bascule des lots.
Ces e-formations ne nécessitent aucune installation
supplémentaire pour être visionnées si vous avez Flash
Player (et Java pour les didacticiels TFG) sur votre poste de
travail. Sinon, vous devrez l(es) installer.
Nous vous conseillons, pour une bonne séance, de choisir
Internet Explorer comme navigateur. En effet, avec Mozilla
Firefox, certains boutons ne seront pas pris en charge. Il est
également préférable d’utiliser le mode plein écran du
navigateur « F11 » pour un confort optimal de navigation.
Chorus Formulaires
> A la découverte de la navigation,
> La demande d'achat (présentation du cycle de vie, saisie,
validation et recherche).
Chorus Cœur
> Modifier les conditions de paiement de la DP,
> TFG - Consultation de lots avec éclatements,
> TFG - Constitution de lots avec éclatement (ZFMJ2),
> TFG - Constitution de lots sans changement d’imputation
(ZFMJ2),
> TFG - Constitution de lots avec transfert et changement
d’imputation (ZFMJ2).
Les e-formations sont disponibles sur l’espace formation de
Diapason, sous l’onglet « Formation à distance ».
>> Notre offre formation action
L’AIFE met en place une « formation-action » s’inscrivant
dans le cadre d’un dispositif d’amélioration continue.
pouvoir faire face aux difficultés auxquelles ils se trouvent
confrontés lors de l’utilisation de l’outil.
Cette formation permet une meilleure articulation entre les
processus métiers et l’usage fait de Chorus, et renforce la
bonne utilisation de Chorus dans les situations métiers
complexes ou très spécifiques.
Elle se caractérise également par un accompagnement des
stagiaires pendant et après les sessions de formation, ce qui
permet un meilleur suivi de l’apprentissage et un retour
d’expérience.
La « formation-action » s’adresse aux spécialistes avec des
niveaux de pratiques et de compréhension de l’outil élevé
(exemple pour les CCA disposant d’un socle de
connaissances Chorus, les formateurs, les utilisateurs
expérimentés).
La « formation-action » prévoit le déroulement de session
suivant :
> Collecte et analyse des cas remontés par les utilisateurs,
> Préparation des diaporamas en amont de la session,
> Présentation des cas par les formateurs,
> Résolution des cas lors de la session avec analyse des
difficultés rencontrées en séance,
> Question / Réponses.
La « formation-action » est une formation pratique, de mise
en situation de cas complexes rencontrés sur le terrain, qui
permet aux stagiaires de se familiariser avec les trucs et
astuces ainsi que les erreurs les plus courantes afin de
Catalogue des formations 2015
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Nos outils dédiés à la formation
>> Notre Base Ecole
Qu’est ce qu’une base école?
La base école est un environnement similaire à Chorus
dont les objectifs sont multiples :
- Permettre aux stagiaires de réaliser des exercices
pratiques sur un environnement similaire à la
Production Chorus,
- Permettre aux formateurs Ministériels " Chorus "
d'animer les formations " utilisateurs " programmées,
- Permettre aux formateurs Ministériels " Chorus " de
s'entraîner,
- Acquérir les bons gestes outils associés à la bonne
pratique tout en étant guidé. Pour les dispenses de
formation la base école est disponible du lundi 9h
jusqu'à vendredi 17h avec une interruption pour
maintenance technique le lundi de 12h30 à 13h30
(Horaires de la Métropole).
Un rafraîchissement hebdomadaire de la base école est
effectué le vendredi 17h permettant de remettre à
disposition les données à utiliser, et de modifier les mots
de passe. Toutes les données créées pendant une session
seront donc perdues d'une semaine sur l'autre.
Chaque année, nous concevons une offre en Jeux de
Données qui répond aux besoins standards de formation
et est destinée aux formateurs et stagiaires.
Les référents ministériels ont la possibilité de transmettre
une demande en Jeux de Données via l'adresse générique
suivante :
formation-chorus.aife@finances.gouv.fr
Pour plus d’informations concernant nos Jeux de Données, veuillez consultez la rubrique Base Ecole
de l’espace formation sur Diapason.
>> Notre outil d’évaluation
L'AIFE est attentive aux remarques des stagiaires afin
d'améliorer de façon continue son offre de formation.
Notre outil d'évaluation des formations s'appelle "Chorus
Quiz". Ce module « Chorus Quiz fiches d'évaluation »
permet:
-
D'évaluer les sessions de formation en fonction de
critères prédéfinis et communs à tous les ministères,
-
De dématérialiser la saisie des fiches d'évaluation en
fin de session : les stagiaires effectuent la saisie en
ligne,
-
De réaliser les analyses qualitatives immédiatement
après la fin des sessions de formation.
Catalogue des formations 2015
Les questionnaires de satisfaction sont analysés à l’issue
de chaque session et la formation est revue le cas
échéant.
Les éléments évalués sont calculés en fonction d’une
échelle de valeur allant de 1 à 5 (1 étant la plus faible
note et 5 la meilleure). Le résultat obtenu est converti en
pourcentage et correspond au taux de satisfaction de la
session.
Pour en savoir plus, vous pouvez télécharger le
questionnaire de satisfaction disponible sur l’espace
formation sur Diapason :
https://chorusdiapason.finances.ader.gouv.fr/espaceFormation/outil/n
osOutils.do
Page 10
Nos outils dédiés à la formation
>> La certification Chorus
Mise à jour le 1er décembre 2014 : diminution des prérequis nécessaires et détermination du calendrier 2015.
> La certification des formateurs : une démarche
innovante et valorisante
Le dispositif de certification des formateurs et sa mise à
disposition à tous les ministères est mis en place depuis
le 1er janvier 2012. Ce dispositif offre à tous les
formateurs ministériels qui le souhaitent un moyen de
faire reconnaître officiellement leurs compétences
Chorus. La certification est également un moyen de
rassembler tous les formateurs Chorus au sein d’une
même communauté interministérielle, en facilitant les
échanges et en permettant le partage des bonnes
pratiques. Ouvert à tous les formateurs ministériels qui
ont déjà dispensé des formations Chorus, ce dispositif
permet de valoriser leurs acquis, de certifier leur
progression sur chaque domaine et donc de contribuer à
leur fidélisation.
> Une reconnaissance par domaine sur trois niveaux
Les modalités de certification permettent de valider les
connaissances du formateur sur l’outil et le projet
Chorus, mais également son savoir-faire pédagogique.
La certification est mise en œuvre par domaine :
Programmation, Budget, Dépense, Actif, RNF, RE-FX et
Restitution. Elle est échelonnée par niveau de difficulté
(niveau 1, 2 et 3) en fonction du niveau d’expérience du
formateur. Les pré-requis pour une inscription à un
niveau ont été revus à la baisse en 2014 pour prendre en
compte le passage en mode formation continue (et non
plus en mode déploiement) et correspondent à un
nombre de jours de dispense sur le domaine.
> Les outils de la certification pour chaque niveau
Pour chaque domaine et chaque niveau, un quiz est
disponible en ligne. Ces quiz ont une difficulté croissante
et une durée limitée pour répondre.
Pour la certification de niveau 1, l’obtention d’un résultat
minimal au quiz dans les temps impartis suffit.
Pour la certification de niveau 2 et 3, l’obtention d’un
résultat minimal au quiz doit être associée au succès
d’une mise en situation sur un sujet fonctionnel et au
passage d’un entretien devant un jury composé de 3
personnes (2 personnes représentant le ministère et une
personne représentant l'AIFE).
> Un processus facile et rapide
Un formateur peut passer chaque année une certification
par domaine et par niveau. Un formateur pourra passer
une certification de niveau 2 s’il est déjà certifié de
niveau 1.
Sur les dates de campagne de certification arrêtée par
l'AIFE, les référents formation ministériels peuvent
demander, la certification de leurs candidats par mail via
l’adresse générique :
formation-chorus.aife@finances.gouv.fr.
L'AIFE confirme l'inscription des candidats, qui devront
simplement disposer d’un accès au réseau ADER pour se
connecter.
Expertise pré requise (en jour de dispense)
Niveau
Dépense
Budget
Programmation
RNF
Actifs
RE-FX
Restitutions
Niveau 1
20 jours
12 jours
12 jours
12 jours
12 jours
12 jours
12 jours
Niveau 2
30 jours
20 jours
20 jours
20 jours
20 jours
20 jours
20 jours
Niveau 3
50 jours
30 jours
30 jours
30 jours
30 jours
30 jours
30 jours
Catalogue des formations 2015
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Mode d’emploi du catalogue
>> Une offre organisée par catégorie de stagiaires
Le présent catalogue a pour objectif de présenter les
stages proposés par l'AIFE.
Il est construit autour de trois grandes parties organisées
par catégorie de stagiaires :
> Formateurs
> Utilisateurs et CCFP
> CCA et SN1
Un code couleur a été attribué à chaque catégorie afin de
faciliter son identification.
>> Des formations adaptées aux besoins
Chaque partie commence par une page introductive
reprenant le sommaire des stages proposés. Les pages
qui suivent détaillent le programme du stage.
>> Une lecture facilitée par l’utilisation de pictogrammes
Afin de faciliter et de fluidifier la lecture de nos descriptifs
de stages, des pictogrammes ont été utilisés afin de
désigner les caractéristiques du stage.
Notre offre de formation est adaptée :
- A tout profil de stagiaires, qu'ils soient utilisateurs,
formateurs, CCA ou SN1.
- A tout niveau de stagiaires, qu'ils soient débutants sur
Chorus, débutants sur un nouveau thème ou
expérimentés sur un domaine.
Durée
Population cible
Prérequis
Tarif
Module e-formation
Perfectionnement
Certification
Les icônes utilisées sont issues du site web www.flaticon.com
Catalogue des formations 2015
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Formations des Formateurs
>> Fondamentaux
FI.FOR.ALL
Connaissances Chorus …………………………………………………………………………………….. 14
>> Allocation et mise à disposition des ressources
FI.FOR.BUD
Préparation aux formations Budget …………………………………………………………………. 15
FA.FOR.BUD
Formation action – Budget ……………………………………………………………………………... 17
>> Programmation
FI.FOR.PROG
FA.FOR.PROG
Préparation aux formations Programmation …………………………………………………… 18
Formation action – Programmation …………………………………………………………………. 19
>> Exécution des dépenses
FI.FOR.DEP
FA.FOR.DEP
Préparation aux formations Dépense ………………………………………………………………. 20
Formation action – Dépense complexe ……………………………………………………………. 21
>> Recettes non fiscales
FI.FOR.RNF
FA.FOR.RNF
Préparation aux formations Recettes non fiscales …………………………………………….. 22
Formation action – Recettes non fiscales ………………………………………………………….. 24
>> Actifs
FI.FOR.ACT
FA.FOR.ACT
Préparation aux formations Actifs …………………………………………………………………….. 25
Formation action – Actifs …………………………………………………………………………………… 27
>> Restitutions
FI.FOR.RES
FA.FOR.RES
Préparation aux formations Restitutions ………………………………………………………..…. 28
Formation action – Restitutions ………………………………………………………………………… 30
>> Pédagogie
FI.FOR.SPE.ES
Les essentiels du formateur Chorus ………………………………………………………………….. 31
FI.FOR.SPE.EN
L'entrainement du formateur Chorus ……………………………………………………………….. 32
FP.FOR.SPE
Le perfectionnement du formateur Chorus ………………………………………………………. 33
Catalogue des formations 2015
Page 13
Connaissances Chorus
Réf : FI.FOR.ALL
Formations des Formateurs
Formateurs ministériels
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux futurs formateurs d'acquérir une bonne culture générale
sur Chorus, son environnement et son historique.
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
- Présentation de la LOLF
- Simplification du processus financier
- Trajectoire de déploiement et acteurs du projet
Chorus
- Enjeux et objectifs de CHORUS
>> Périmètre fonctionnel
- Convergence fonctionnelle : de la vision globale à
la cible
- Cartographie fonctionnelle, le paysage applicatif
ministériel et interministériel
- Cartographie des échanges
>> Structure de base PGI de CHORUS
- Progiciel de Gestion Intégré, le choix de SAP
- Logique module métier
- Traçabilité et navigation dans CHORUS
- Sécurité dans CHORUS
- Introduction aux 3 comptabilités
0,5 j
Stagiaire : 200 €
Session : 600 €
>> Données, concepts et vocabulaire
- Trois types de données hiérarchisées dans
CHORUS
- Les référentiels utilisés
- Cartographie fonctionnelle générale
>>
-
Rôles Chorus et circuit de validation
Le circuit de validation dans la dépense
Les rôles dans la dépense
Le circuit de validation dans Chorus
Exemples de circuits de validation
>> Articulation Formulaires – Chorus
- Types de formulaires
- Exemple du formulaire Demande d'achat
>> Processus dans Chorus
- La programmation
- La dépense
- Les actifs
- Les recettes non fiscales
- Tenue des comptabilités
- Gestion des stocks
- Gestion des projets financiers
- Les restitutions
>> Conclusion
- Zoom sur quelques innovations majeures
Evaluation et tour de table
>> Types de services utilisant Chorus
- Types de services (SP- CSP - SFACT)
- Particularités du SFACT
- Interactions avec les autres services: SP, SFACT,
Services Comptables
- Périmètre de chaque service pour la dépense
Catalogue des formations 2015
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Préparation aux formations Budget
Formateurs ministériels
Trois possibilités :
- Connaissances Chorus
- Etude du fond documentaire
- Formations AIFE abordant les fondamentaux du projet
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux futurs formateurs Chorus de :
- Comprendre le processus de mise à disposition des ressources jusqu’au niveau UO dans Chorus
- Être autonome sur le processus d'affectation et de retrait d'affectation sur TF
- Comprendre les concepts, de tranche fonctionnelle et de mises en réserve
- Connaître les différentes restitutions du budget et savoir les utiliser en fonction de ses besoins
- Comprendre le lien avec l’exécution de la dépense notamment lors des consommations d’AE et de CP
Accueil et tour de table
>> Mise à disposition des ressources
- Appréhender les processus d'élaboration des
ressources
- Appréhender les processus de mise à disposition
des ressources
>> Réallocation d'équivalents temps plein travaillé
entre programmes
- Réallouer des ETPT entre programmes
- Modifier et annuler une pièce de réallocation
d’ETPT
>> Affichage des mises à disposition au niveau
programme
- Afficher une pièce d’ouverture PLF/LFI ou une
pièce de mise à disposition au niveau programme
>> Fongibilité
- Créer, modifier et annuler une pièce de
fongibilité
>> Affichage mouvements de crédits et d'équivalents
temps plein travaillé
- Afficher un mouvement de crédits et d’ETPT
>> Réallocation d'équivalents temps plein travaillé
entre programmes
- Réallouer des ETPT entre programmes
- Modifier et annuler une pièce de réallocation
d’ETPT
>> Mise à disposition des ressources
- Créer une pièce de mise à disposition au niveau
BOP et UO
- Modifier et annuler une pièce de mise à
disposition
>> Pré liquidation de la paie
- Consulter les pièces de Pré liquidation de la paie
- Créer et modifier une pièce de blocage de
crédits suite à la Pré liquidation de la paie
>> Blocages et mises en réserve
- Appréhender les processus des blocages et
mises en réserve
- Créer et modifier une pièce de mise en réserve
>> Réallocation des ressources
- Appréhender les processus de la réallocation
- Créer, modifier, annuler une pièce de
réallocation des ressources entre BOP d’un
même programme et entre UO d’un même BOP
>> Mise à disposition des ressources
- Rappel des 2 premiers jours de la formation
Formations des Formateurs
Réf : FI.FOR.BUD
4j
Stagiaire : 1600 €
Session : 4800 €
>> Présentation des processus de la dépense
- Comprendre les différentes étapes du flux de la
dépense (EJ / SF / DP)
>> Introduction aux engagements juridiques
- Appréhender les principes de base des
engagements juridiques
>> Fongibilité
- Créer, modifier et annuler une pièce de
fongibilité
Catalogue des formations 2015
Page 15
Préparation aux formations Budget
Formations des Formateurs
Réf : FI.FOR.BUD
>> Création, modification, et clôture des engagements
juridiques
- Comprendre le rôle des engagements juridiques
quant à la saisie des imputations et à la
consommation des AE
>> Annualité des AE
- Comprendre la gestion annuelle et pluriannuelle
des AE
>> Mise en place du processus de priorisation des
crédits de paiement
- Appréhender les processus de priorisation des
crédits de paiement
>> Tranche fonctionnelle
- Appréhender les processus des tranches
fonctionnelles
- Créer, modifier et annuler une pièce d'affectation
ou de retrait d'affectation sur TF
- Clôturer une tranche fonctionnelle
- Appréhender le processus de report de tranche
fonctionnelle
>> Contrôle des disponibles du budget général
- Afficher la synthèse des valeurs annuelles
>> Outils de consultation élaboration et Mise à
disposition des Crédits
- Naviguer dans les états et restitutions
- Assimiler le référentiel organisation budgétaire
(centre financier)
- Assimiler le référentiel des natures budgétaires et
des catégories d’emploi (compte budgétaire)
>> Présentation de l'infocentre
- Comprendre le rôle, les fonctions clés assurées et
le principe de fonctionnement de l’infocentre
Chorus
>> Présentation de l'infocentre
- Comprendre le rôle, les fonctions clés assurées et
le principe de fonctionnement de l’infocentre
Chorus
>> Entrée de variable, Menu contextuel, Navigation
dynamique, Options
- Utiliser l'infocentre
>> Restitutions budget
- Lancer des restitutions infocentre du domaine
Budget
Evaluation et tour de table
Catalogue des formations 2015
Page 16
Formation action – Budget
Formateurs ministériels expérimentés sur le
domaine Budget
-
-
Mise à disposition des ressources (Rôle
RPROG/RBOP) et/ou
Gestion des ressources budgétaires au niveau
de l'UO (Rôle UO)
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux formateurs Chorus de :
- Revenir le processus de mise à disposition des ressources jusqu'au niveau UO dans Chorus
- Maîtriser le report de Tranche Fonctionnelle
- Appréhender la gestion de la paye
- Connaître les spécificités liées à la gestion des comptes spéciaux, aux délégations interservices, aux
délégations de gestion
- Connaître le fonctionnement des règles RAB
Accueil et tour de table
>> Mise à disposition des ressources
- Les processus d'élaboration et de mise à
disposition des ressources (rappel)
- Appréhender les processus de mise à disposition
des ressources (rappel)
>> Création, modification, et clôture des engagements
juridiques
- Comprendre le rôle des engagements juridiques
quant à la saisie des imputations et à la
consommation des AE
>> Affichage des mises à disposition au niveau
programme
- Afficher une pièce d’ouverture PLF/LFI ou une
pièce de mise à disposition au niveau programme
>> Annualité des AE
- Comprendre la gestion annuelle et pluriannuelle
des AE
>> Contrôle des disponibles du budget général
- Afficher la synthèse des valeurs annuelles
>> Impacts comptables
- Connaître les impact budgétaro-comptables des
dépenses et des recettes dans Chorus
>> Gestion de la paye
- Introduction à la gestion de la paye
>> Comptes spéciaux
- Comprendre la gestion des comptes spéciaux
>> Blocages et mises en réserve
- Appréhender les processus des blocages et mises
en réserve
>> Délégations Interservices
- Créer, modifier et annuler des UO dédiées au
- Délégations Interservices et les pièces de mises
de disposition
>> Tranche fonctionnelle
- Appréhender les processus des tranches
fonctionnelles
- Simuler un report de tranche fonctionnelle
>> Délégations de gestion
- Consulter l'exécution des Délégations de gestion
>> Présentation des processus achats-dépenses
- Comprendre les différentes étapes du flux de la
dépense (EJ / SF / DP)
Catalogue des formations 2015
Formations des Formateurs
Réf : FA.FOR.BUD
2j
Stagiaire : 800 €
Session : 2400 €
>> Crédits sur fonds de concours
- Connaître le fonctionnement des règles RAB
Evaluation et tour de table
Page 17
Préparation aux formations Programmation
Formations des Formateurs
Réf : FI.FOR.PROG
Formateurs ministériels
Trois possibilités :
- Connaissances Chorus
- Etude du fond documentaire
- Formations AIFE abordant les fondamentaux du projet
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux futurs formateurs Chorus de :
- Comprendre les problématiques de la programmation budgétaire (dépenses et recettes)
- Savoir faire une programmation en suivant les différentes étapes dans Chorus
- Connaître les différentes restitutions de la programmation en fonctions des rôles utilisateurs dans Chorus
- Savoir personnaliser ces restitutions infocentre afin d’y apporter une analyse succincte
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
- Comprendre la notion de programmation par
activité et ses enjeux
- Comprendre le lien entre programmation par
activité et contrôle budgétaire (PBI)
- Connaître les sous-processus du domaine
programmation et le calendrier
>> Notion d’activité
- Comprendre la notion d'activité et son
importance comme indicateur de performance
- Comprendre le fonctionnement du référentiel de
programmation
>> Le dialogue de gestion
- Savoir communiquer dans le cadre du dialogue de
gestion de la programmation des dépenses (via la
gestion des commentaires) ainsi que d'encadrer
sa programmation par le biais des changements
de statuts du dialogue de gestion
3j
Stagiaire : 1200 €
Session : 3600 €
>> Le cadrage des RSPROG/RPROG/ RBOP/RUO
- Savoir cadrer les Programmes relatifs à son
domaine de responsabilité
- Consulter un cadrage existant
>> La programmation initiale agrégée
- Savoir intervenir et programmer dans le cadre de
la programmation initiale agrégée
- Savoir modifier, ré imputer, mettre au statut
"refusé", prioriser, mettre à zéro ou supprimer
une ligne de Programmation
>> La programmation initiale détaillée
- Savoir intervenir et programmer dans le cadre de
la programmation initiale détaillée
Catalogue des formations 2015
>> Versions de la programmation
- Connaître les différentes versions disponibles
pour la programmation des dépenses et leur
fonction
- Savoir exploiter les fonctions de copie des
versions et de reprise des données
>> Notification initiale
- Comprendre le processus de notification initiale
et en cours d'année
>> Consultation des notifications
- Savoir notifier - Consulter les notifications
relatives à son domaine de responsabilité
>> Actualisation de la programmation
- Savoir actualiser la programmation agrégée et la
programmation détaillée en cours d'année
>> Export et import
- Savoir gérer des versions supplémentaires hors
Chorus
- Savoir gérer l'alimentation en masse de la
programmation agrégée et de la programmation
détaillée par fichier plat
>> Présentation de l'infocentre Chorus
- Comprendre le rôle, les fonctions clés assurées et
le principe de fonctionnement de l’infocentre
Chorus
>> Restitutions
- Connaître les restitutions Infocentre relatives à la
programmation
Evaluation et tour de table
Page 18
Formation action – Programmation
Formateurs ministériels expérimentés
sur le domaine Programmation
Programmation des dépenses
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux formateurs Chorus de :
- Maîtriser les enjeux et les problématiques de la programmation des Dépenses. Plus particulièrement les
programmations agrégée et détaillée des Dépenses du millésime N+1 et l'actualisation du millésime N
- Savoir intervenir au sein du dialogue de gestion (approbateur ou soumissionnaire) dans les différentes
étapes de sa mission (cadrage des programmes, cadrage des BOP, programmation agrégée)
- Connaître et exploiter les différentes restitutions de la programmation qui lui sont utiles
Accueil et tour de table
>> La notion d’activité
- La notion d'activité et son importance comme
indicateur de performance
- Le fonctionnement du référentiel de
programmation
>> Le dialogue de gestion
- Communiquer dans le cadre du dialogue de
gestion (via la gestion des commentaires) puis
encadrer sa programmation par le biais des
changements de statuts du dialogue de gestion
>> Le cadrage des RSPROG/RPROG/RBOP/RUO
- Savoir cadrer les Programmes et BOP relatifs à
son domaine de responsabilité
>> La programmation initiale agrégée
- Intervenir et programmer dans le cadre de la
programmation initiale agrégée
- Modifier, ré imputer, mettre au statut "refusé",
prioriser, mettre à zéro ou supprimer une ligne de
Programmation
>> La programmation initiale détaillée
- Intervenir et programmer dans le cadre de la
programmation initiale détaillée
>> Notification initiale
- Le processus de notification initiale et celui en
cours d'année
>> Consultation des notifications
- Notifier - Consulter les notifications relatives à
son domaine de responsabilité
>> Actualisation de la programmation
- Actualiser la programmation agrégée et la
programmation détaillée en cours d'année
Formations des Formateurs
Réf : FA.FOR.PROG
>> Export et import
- Gérer des versions supplémentaires hors Chorus
- Savoir gérer l'alimentation en masse de la
programmation agrégée et de la programmation
détaillée par fichier plat
Evaluation et tour de table
2j
Stagiaire : 800 €
Session : 2400 €
>> Versions de la programmation
- Utiliser les différentes versions disponibles pour la
programmation des dépenses
- Savoir exploiter les fonctions de copie des
versions et de reprise des données
Catalogue des formations 2015
Page 19
Préparation aux formations Dépense
Réf : FI.FOR.DEP
Formations des Formateurs
Formateurs ministériels
Trois possibilités :
- Connaissances Chorus
- Etude du fond documentaire
- Formations AIFE abordant les fondamentaux du projet
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux futurs formateurs Chorus de :
- Connaître les flux de la dépense dans Chorus (EJ, service fait, demande de paiement, etc.)
- S'approprier les référentiels du domaine
- Savoir différencier les différents types de dépense (marché et hors marché) et créer les différentes structures
d'EJ
- Savoir manipuler les restitutions (cœur Chorus et infocentre) et les personnaliser en fonction du besoin
- D'acquérir les compétences nécessaires à la dispense de formations sur l'outil
Accueil et tour de table
>> Présentation des processus de la dépense
- Comprendre les différents flux de la dépense
>> Présentation des processus de la dépense
- Rappel des 4 premiers jours de la formation
>> Achat – Dépense
- Créer, modifier consulter un fournisseur et faire
une demande d'ajout de RIB
>> Introduction aux tranches fonctionnelles
- Comprendre la notion de tranche fonctionnelle
>> Engagement juridique hors marché
- Créer différents types d'EJ hors marché (décision
diverse, subvention, bail, autre contrat)
>> Engagement juridique de type marché
- Créer, modifier et consulter un EJ de type marché
(marché unique, à bon de commande, mixte et à
tranche)
>> Service fait
- Constater, certifier et annuler un service fait
8j
>> Annualité des AE
- Comprendre la gestion annuelle et pluriannuelle
des AE
Stagiaire : 3200 €
Session : 9600 €
>> Impacts comptables
- Appréhender les impacts de la Dépense en
comptabilité générale et budgétaire
>> Ecriture corrective après paiement
- Corriger une erreur d'imputation après paiement
>> Gestion des tiers
- Payer un tiers qui n'est pas renseigné dans le
marché (cas des tiers factor)
- Maîtriser la gestion de marchés multifournisseurs
- Modifier / Ajouter un tiers dans un EJ
>> Outils de consultation de la dépense
- Appréhender l'utilisation des restitutions ECC
>> Demande de paiement sur EJ
- Créer une DP sur EJ et comprendre le circuit de
validation
>> Entrée de variable Menu contextuel Navigation
dynamique Options
- Savoir lancer une restitution infocentre et la
mettre en forme
>> Acomptes
- Verser un acompte
>> Frais divers
- Appliquer des frais divers
>> Demande de paiement directe hors EJ
- Créer une DP hors EJ et comprendre le circuit de
validation
>> Prioriser des CP
- Comprendre le processus de priorisation des CP
>> Demande d’achat
- Transformer une demande d'achat en EJ
>> Clôture des EJ
- Clôturer les EJ marchés et hors marchés
Catalogue des formations 2015
>> Intérêts moratoires
- Comprendre le fonctionnement et
l'enrichissement d'une DP d'intérêt moratoire
Evaluation et tour de table
Page 20
Formation action – Dépense complexe
Formateurs ministériels expérimentés
sur le domaine Dépense
-
Les fondamentaux de la Dépense et/ou
Gestion avancée de la Dépense
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux formateurs Chorus de :
- Se perfectionner sur la Dépense
- Connaître ce qu’englobe la dépense complexe : avance, pénalités, retenue de garantie, indemnités, etc.
- Savoir utiliser des restitutions (cœur Chorus et infocentre) et les personnaliser en fonction du besoin
- Travailler sur des cas pratiques
- Revoir les bonnes pratiques outils et les astuces
- Comprendre et savoir résoudre les messages d'erreur du domaine Dépense
Accueil et tour de table
>> Diapason et Espace Formation
- Naviguer et retrouver des informations dans
Diapason et l'Espace Formation
>> Groupe 1 : Gestion des avances
- Connaître la procédure de déclaration et de
récupération d'avances
>> Groupe 1 : Affermissement des tranches
conditionnelles
- Connaître les bonnes pratiques pour structurer un
marché à tranches
- Connaître la procédure de levée d'option
>> Groupe 2 : Gestion des retenues de garanties
- Connaître la procédure de gestion des retenues
de garantie dans le cas d'EJ multifournisseurs
>> Groupe 2: Gestion des pénalités
- Connaître la procédure de gestion des pénalités :
appliquer, exonérer ou confirmer
>> Groupe 1 : Correction d'un Service Fait
- Corriger ou annuler un service fait
>> Groupe 2 : Gestion de la pluri annualité des AE
- Connaître les modalités de recyclage des AE
>> Groupe 1 : Suivi des flux de documents
- Connaître et comprendre les principales
restitutions ECC permettant de suivre les flux de
documents (EJ, SF, DP)
>> Groupe 2 : Gestion des flux 1, 2 et 3 dans Chorus
- Connaître les spécificités outils liées à chacun de
ces flux dans le cadre des EJ marché et hors
marché
Catalogue des formations 2015
>> Les messages d'erreur en Dépense
- Analyser les principaux messages d'erreur sur EJ,
SF et DP
Formations des Formateurs
Réf : FA.FOR.DEP
>> Groupe 1 : Gestion des avoirs
- Gérer les différents cas d'avoir
>> Groupe 2 : Gestion des acomptes
- Verser un acompte
>> Groupe 1 : Gestion des frais divers
- Connaître les différentes procédures de gestion
de frais divers
2j
Stagiaire : 800 €
Session : 2400 €
>> Groupe 2 : Clôture des EJ
- Connaître la procédure pour clôturer et rouvrir un
engagement juridique
Evaluation et tour de table
Page 21
Préparation aux formations Recettes non fiscales
Réf : FI.FOR.RNF
Formations des Formateurs
Formateurs ministériels
Trois possibilités :
- Connaissances Chorus
- Etude du fond documentaire
- Toute formation AIFE abordant les fondamentaux du projet
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux futurs formateurs Chorus de :
- Connaître la structure organisationnelle et les données de base des RNF (client, article)
- Différencier le titre de perception avec engagement de tiers et l'ordre d'acceptation
- Connaître le processus de facturation externe et interne
- Gérer les indus
- Connaître les restitutions liées au domaine RNF
- D'acquérir les compétences nécessaires à la dispense de formations sur l'outil
Accueil et tour de table
>> Présentation des processus de RNF
- Comprendre le processus global des Recettes non
fiscales
>> Structure organisationnelle et données de base
- Connaître la structure organisationnelle pour la
gestion des RNF et identifier les données de base
des RNF
>> Gestion des tiers clients
- Maîtriser les concepts de base du référentiel tiers
client
- Connaître les modalités de création, de mise à jour
et de consultation des fiches tiers du référentiel
client Chorus et des données qui y sont stockées
7j
Stagiaire : 2800 €
Session : 8400 €
>> Facturation externe à l'État
- Connaître le flux de la facturation client externe à
l’Etat, avec ou sans engagement de tiers
- Connaître le flux engagement de tiers externe qui
permet de contractualiser un échange entre un
service de l’Etat et un débiteur externe
- Etre autonome dans la création et la modification
d’un engagement de tiers externe
- Créer et afficher un titre de perception externe à
l'Etat
>> Facturation externe à l'État
- Annuler un titre de perception par la saisie d'une
demande de note de crédit,
- Saisir une note de crédit en référence à la
demande de note de crédit.
- Créer, modifier, supprimer un ordre d'acceptation
externe
- Annuler un ordre d'acceptation par la création d'un
ordre de déduction
Catalogue des formations 2015
- Modifier, supprimer l'ordre de déduction
>> Avoir (Indus) fournisseur
- Assimiler le flux d’un indu,
- Créer, modifier et supprimer un indu
- Annuler un indu par la création d'une facture
fournisseur
- Modifier et supprimer la facture fournisseur
>> Facturation interne à l'Etat
- Connaître le flux de la facturation client interne à
l’Etat, avec ou sans engagement de tiers
- Connaître les impacts de la facturation interne
chez le cessionnaire
- Connaître le flux engagement de tiers interne qui
permet de contractualiser un échange à caractère
régulier (légaliste) entre deux tiers internes.
- Etre autonome dans la création d’un engagement
de tiers.
- Créer et afficher un titre de perception interne à
l'Etat
- Comprendre les impacts de l'annulation d'une
facture interne
- Annuler un titre de perception par la saisie d'une
demande de note de crédit
- Saisir une note de crédit en référence à la
demande de note de crédit.
- Créer, modifier, supprimer un ordre d'acceptation
interne
- Comprendre les impacts de l'annulation d'une
facture interne
- Annuler un ordre d'acceptation par la création d'un
ordre de déduction
- Modifier, supprimer l'ordre de déduction.
Page 22
Préparation aux formations Recettes non fiscales
>> Facture chez le cessionnaire (hors loyers
budgétaires)
- Assimiler les notions cédant/cessionnaire et les
impacts dans chaque partie
- Etre autonome dans la mise à jour d’une facture
fournisseur
>> Régularisation budgétaire
- Comprendre le principe de la régularisation
budgétaire
- Comprendre le flux des rétablissements de crédits
pour les indus, la facturation interne et les
dépenses à titre provisoire
- Comprendre le flux des rétablissements de crédits
en période transitoire (lorsque la recette n'est pas
saisie dans chorus)
>> Présentation des processus de RNF
- Rappel des 4 premiers jours de la formation
>> Ecriture corrective après paiement
- Comprendre le principe des écritures correctives
après paiement
>> Impacts recette en comptabilité générale et
budgétaire
- Connaître les impacts des recettes non fiscales en
comptabilité générale et budgétaire
>> Outils de consultation
- Utiliser les restitutions de consultation des recettes
non fiscales dans ECC
- Exploiter et mettre en forme ces restitutions
>> Entrée de variable Menu contextuel Navigation
dynamique Options
- Savoir lancer une restitution infocentre et la
mettre en forme
Evaluation et tour de table
Formations des Formateurs
Réf : FI.FOR.RNF
>> Recettes au comptant et assimilés
- Comprendre les quatre cas de gestion des recettes
au comptant et identifier les actions de chacun en
fonction des rôles chorus
- Connaître le mécanisme de l'encaissement dans
chacun des cas de recette au comptant
- Constater le produit sur un compte client par la
création d'un ordre d'acceptation
Catalogue des formations 2015
Page 23
Formation action – Recettes non fiscales
Réf : FA.FOR.RNF
Formations des Formateurs
Formateurs ministériels expérimentés
sur le domaine RNF
Gestion des recettes non fiscales
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux formateurs Chorus de :
- Se perfectionner sur les RNF
- Travailler sur des cas pratiques
- Revoir les bonnes pratiques outils et les astuces
- Comprendre et savoir résoudre les messages d'erreur du domaine des RNF
Accueil et tour de table
>> Diapason et Espace Formation
>> Groupe 1 : Gestion des coûts composites
- Naviguer et retrouver des informations dans
Diapason et l'Espace Formation
- Traiter les coûts composites dans les RNF
>> Groupe 1 : Gestion de la facturation sur la vente
d'une immobilisation
>> Groupe 2 : Gestion des modèles d'imputation pour
les indus
- Créer des modèles d'imputation
- Imputer des TP sur des comptes d'immobilisation
>> Groupe 2 : Gestion de la facturation sans ET avec
plusieurs postes
2j
>> Groupe 1 et 2 : Cycle de vie des TP externes et
internes
- Créer plusieurs postes sur un TP sans ET
- Connaître les restitutions utiles pour connaitre le
cycle de vie d’un TP
>> Groupe 1 : Statuts d'une facture dans le workflow
>> Groupe 1 et 2 : Processus de la facturation interne
- Retrouver les TP et les ET dans les workflows
- Traiter les problèmes de non génération des DP
- Créer des tiers clients internes
Stagiaire : 800 €
Session : 2400 €
>> Groupe 2 : Réinitialisation d'une facture dans le
workflow par le gestionnaire de la liquidation de
recette
- Réinitialiser le workflow d'un TP
>> Groupe 1 : Processus des recettes au comptant et
assimilées
>> Groupe 1 et 2 : Régularisation budgétaire et
rétablissement de crédits
- Identifier les régularisations à effectuer et celles
déjà effectuées
Evaluation et tour de table
- Connaître le processus avec et sans ET des recettes
au comptant et assimilées
>> Groupe 2 : Gestion des fonds de concours
- Connaître la procédure pour les fonds de concours
non éligibles AEC et éligibles AEC et comment
suivre les fonds de concours ?
Catalogue des formations 2015
Page 24
Préparation aux formations Actifs
Formateurs ministériels
Trois possibilités :
- Connaissances Chorus
- Etude du fond documentaire
- Toute formation AIFE abordant les fondamentaux du projet
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux futurs formateurs Chorus de :
- Comprendre la structure organisationnelle du domaine
- Intervenir dans les différente étapes du cycle de vie d’un bien (mobilier ou immobilier)
- Préparer les travaux de clôture (amortissements, réévaluations, etc.)
- Connaître l’impact d'une fiche immo dans un engagement juridique
- Personnaliser et analyser les restitutions pour l'ensemble de ses immobilisations
Accueil et tour de table
>> Présentation des processus de gestion des actifs
>> Présentation des flux de dépense
- Avoir une vision générale de la gestion des actifs
- Différencier et comprendre les 4 flux de la dépense
>> Principe de gestion des immobilisations dans
Chorus
>> Présentation des différents types d'EJ
- Comprendre le traitement des immobilisations
dans Chorus
>> Création, modification et blocage d’une fiche Immo
- Créer une fiche immobilisation en cours (FIEC) et
en service (FIES). Les modifier et les bloquer si
nécessaire
>> La mise en service d’une immobilisation (Transfert
Intra-Société d'Immobilisation)
- Mettre en service une immobilisation dans
Chorus (c'est-à-dire valoriser une FIES via le
transfert des coûts d'une FIEC)
>> Acquisition d'une immobilisation simple à titre
onéreux
- Comprendre les différents flux d'acquisition à
titre onéreux d'une immobilisation
>> Acquisition d'une immobilisation simple à titre
gratuit
- Créer une fiche immobilisation en cours (FIEC) et
la valoriser dans le cadre d'une acquisition à titre
gratuit (Transaction ABZON)
Catalogue des formations 2015
- Distinguer les EJ marché et hors marché
>> Constatation et certification du SF
- Comprendre précisément les conséquences et
impacts d'un référencement d'une fiche
immobilisation dans un EJ
Formations des Formateurs
Réf : FI.FOR.ACT
- Bien intégrer le processus de valorisation de
l'immobilisation (Mouvement d'immobilisations)
via les certifications de service fait
>> Présentation des processus de gestion des actifs
4j
- Rappel des 2 premiers jours de la formation
>> Le Transfert Inter-Société d'Immobilisation
- Transférer une immobilisation en cours ou en
service d'une société à une autre
Stagiaire : 1600 €
Session : 4800 €
>> Opérations de ré imputations
- Ré imputer une immobilisation en charge et une
charge en immobilisation
>> Introduction aux sorties d'immobilisations dans le
flux de la gestion des actifs
- Avoir une vision générale de la sortie
d'immobilisation dans le flux de gestion des actifs
Page 25
Préparation aux formations Actifs
Formations des Formateurs
Réf : FI.FOR.ACT
>> Sortie d'une immobilisation avec produit / Cession
d'une immobilisation
- Procéder à la sortie d'une immobilisation avec
produit dans Chorus
>> Sortie d'une immobilisation par mise au rebut et
sortie par dotation du compte 26 ou 22
- Procéder à la sortie d'une immobilisation sans
produit dans Chorus
>> Traitement des amortissements
- Lancer la transaction Chorus nécessaire à la
simulation de tous les amortissements
>> Introduction au traitement des dépréciations et
réévaluations
- Avoir une vision générale du traitement des
dépréciations et réévaluations dans Chorus
>> Traitement des dépréciations
>> Différents cas de gestion concernés par la norme 14
- Comprendre les différents cas qui font l'objet de la
Norme 14 et savoir procéder à la régularisation
dans l'outil
- Procéder à la prise en compte d'une dépréciation
d'immobilisation (Valeur Actuelle < Valeur Nette
Comptable) dans l'Outil Chorus
>> Analyse des valeurs par immobilisation
>> Modification et annulation d’une pièce de
comptabilité
- Comprendre les cas de gestion qui peuvent
conduire à modifier ou annuler une pièce de la
comptabilité des immobilisations
>> Traitement des amortissements
- Lancer la transaction Chorus nécessaire à la
simulation de tous les amortissements
- Visualiser via une transaction Chorus les valeurs
actuelles et prévisionnelles d'une immobilisation et
de ses amortissements
>> Outils de consultation des actifs
- Consulter l'inventaire des immobilisations relatif à
son domaine de responsabilité
Evaluation et tour de table
>> Introduction au traitement des dépréciations et
réévaluations
- Avoir une vision générale du traitement des
dépréciations et réévaluations dans Chorus
Catalogue des formations 2015
Page 26
Formation action – Actifs
Formateurs ministériels expérimentés
sur le domaine Actifs
Initiation au traitement et au suivi des fiches
immobilisations
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux formateurs Chorus de :
- Se perfectionner sur les Actifs
- Travailler sur des cas pratiques
- Revoir les bonnes pratiques outils et les astuces
- Comprendre et savoir résoudre les messages d'erreur du domaine Actifs
Accueil et tour de table
>> Diapason et Espace Formation
- Naviguer et retrouver des informations dans
Diapason et l'Espace Formation
>> Groupe 2 : Gestion des corrections sur années
antérieures
>> Groupe 1 : Cycle de vie de la fiche immobilisation
- Quelle est la procédure pour corriger des
écritures (transaction, code mouvement, texte…)
sur des années antérieures ?
- Evénements Chorus et impacts sur la
comptabilité des immobilisations
>> Groupe 1 : Gestion des transferts
>> Groupe 2 : Cycle de vie de la fiche immobilisation
- Effectuer un transfert d'immobilisations intrasociété ou inter-société
- Immobiliser des biens immobilisables dans un
bâtiment non géré par l'état ou type IGEN
(installation générale)
>> Groupe 2 : Gestion des transferts (période
complémentaire)
>> Groupe 1 : Amortissements et sortie
d'immobilisation
- Créer la procédure pour les transferts intersociétés dans le cadre des périodes
complémentaires
- A quoi sert les transactions AFAB, ABAA, ABMA et
ABZU ? Comment et quand les utilise t-on ?
>> Groupe 2 : Amortissements et sortie
d'immobilisation
- Comment mettre à jour les FIEC et les FIES lors
d'une cession d'un bien entre ministères ?
>> Groupe 1 : Gestion des annulations et des contrepassations sur l'année courante
- Quelle est la procédure pour contrepasser des
écritures (transaction, code mouvement,
différence avec ré imputation…) sur l'année N ?
Formations des Formateurs
Réf : FA.FOR.ACT
2j
>> Groupe 1: Gestion des annulations et des contrepassations sur l'année courante
- Contrepasser des écritures (transaction, code
mouvement, différence avec ré imputation…) sur
l'année N
Stagiaire : 800 €
Session : 2400 €
>> Groupe 2: Gestion des corrections sur années
antérieures
- Corriger des écritures (transaction, code
mouvement, texte…) sur des années antérieures
>> Groupe 1 et 2 : Les restitutions sur les Actifs
- Recenser les différentes fiches d’immobilisation,
suivre/ analyser leur évolution
Evaluation et tour de table
Catalogue des formations 2015
Page 27
Préparation aux formations Restitutions
Formations des Formateurs
Réf : FI.FOR.RES
Formateurs ministériels
Trois possibilités :
- Connaissances Chorus
- Etude du fond documentaire
- Toute formation AIFE abordant les fondamentaux du projet
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux futurs formateurs Chorus de :
- Personnaliser les restitutions ECC et Infocentre selon ses besoins
- Analyser la consommation budgétaire et comprendre les écritures de mise à disposition des crédits
- Analyser l'exécution de la Dépense (vue pilotage avec l'Infocentre et vue opérationnelle avec ECC)
- Analyser et suivre l'enregistrement des Recettes Non Fiscales
- Analyser et suivre la gestion des Actifs
Accueil et tour de table
- Savoir différencier les types de restitutions
- Suivre les subventions versées par tiers
bénéficiaires à l'aide de la restitution Infocentre
INF-DEP-26
- S'approprier le vocabulaire Chorus nécessaire à la
compréhension des restitutions
- Suivre la dépense par Groupe de Marchandise à
l'aide de la restitution Infocentre INF-DEP-44
- Connaître l'ergonomie et les manipulations de base
des restitutions ECC
- Suivre l’exécution de la dépense sur des montants
engagés et réalisés par axe d'imputation à l'aide de
la restitution Infocentre INF-DEP-47
>> Introduction générale
- Connaître les impacts budgétaro-comptables des
pièces
- Avoir une vision globale des restitutions
indispensables du Service Prescripteur
- Identifier les habilitations et restitutions associées
3j
- Connaître les essentiels ECC et Infocentre pour
mettre en forme ses restitutions
- Interpréter les éléments renvoyés par la restitution
ECC Z_LISTE_EJ dans le cadre d'un suivi des
engagements juridiques
>> Restitutions Budget
- Identifier les EJ de reprise en utilisant des critères
de filtre à l'aide de la restitution ECC ME2K
- Réaliser un suivi budgétaire par axe d'imputation
en AE et en CP à l'aide de la restitution ECC
ZBUD01
Stagiaire : 1200 €
Session : 3600 €
- Identifier les postes d'EJ non soldés en quantité et
en montant sur lesquels des services faits sont en
cours, éventuellement avec un statut finalisé à
l'aide de la restitution ECC ZTFG07
- Réaliser un suivi budgétaire par axe d'imputation
en AE et en CP à l'aide de la restitution Infocentre
INF-BUD-40
- Réaliser un suivi budgétaire en AE et en CP par
évènement de gestion à l'aide de la restitution
infocentre INF_BUD_41
- Suivre la consommation d'AE et de CP et du
disponible par Unité Opérationnelle à l'aide de la
restitution Infocentre INF-BUD-39
- Suivre les services faits en attente de certification
(mouvement 103 sans mouvement 105) à l'aide de
la restitution ECC ZTFG01
- Suivre les paiements en cours par fournisseur et
par service exécutant à l'aide de la restitution ECC
FBL1N
- Suivre les paiements effectués par fournisseur et
par compte PCE à l'aide de la restitution ECC
ZDEP25
- Suivre les demandes de paiement par axe
d'imputation à l'aide de la restitution ECC ZDEP18B
- Comprendre la FMEDDW
- Comparer les CP disponibles aux DP en cours à
l'aide de la restitution ECC ZDEP19B
>> Restitutions Dépense
- Obtenir une vision détaillée des pièces de
facturation à l'aide de la restitution ECC FMRPRFFMEP1AX
- Suivre les engagements juridiques par fournisseurs
et par Unité Opérationnelle à l'aide de la
restitution Infocentre INF-DEP-16
Catalogue des formations 2015
Page 28
Préparation aux formations Restitutions
>> Restitutions RNF
>> Restitutions Actifs
- Définition, enjeux, objectifs et impacts de la
recette en comptabilité
- Définition, enjeux, objectifs des restitutions actifs
- Suivre les engagements de tiers de manière
agrégée et détaillée à l'aide des restitutions
Infocentre INF-RNF-05 et INF-RNF-06
- Suivre les factures client de leur création à leur
recouvrement de manière agrégée et détaillée à
l'aide des restitutions INF-RNF-11 et INF-RNF-30
- Suivre les postes individuels des comptes clients
ECC FBL5N
- Lister des immobilisations rattachées à des biens
immobiliers ainsi que leur valeur nette comptable
à l'aide de la restitution Infocentre INF-ACT-03
- Obtenir la liste des écritures d’amortissements
agrégées par mission, programme, action à l'aide
de la restitution Infocentre INF-ACT-09
- Suivre les écarts de valorisation entre deux
exercices N/N-1 à l'aide de la restitution
Infocentre INF-ACT-14
- Obtenir la liste des immobilisations en cours de
vie ou en service et leurs principales
caractéristiques selon son périmètre de
responsabilité à l'aide de la restitution ECC
S_ALR_87012041
Evaluation et tour de table
Catalogue des formations 2015
Formations des Formateurs
Réf : FI.FOR.RES
Page 29
Formation action – Restitutions
Réf : FA.FOR.RES
Formations des Formateurs
Formateurs ministériels expérimentés
sur le domaine Restitutions
-
Formations initiales des domaines couverts par les
restitutions (Budget, Dépense, RNF, Actifs)
Formation initiale sur les restitutions
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux formateurs Chorus de :
- Revenir sur l'ergonomie des restitutions Infocentre et ECC
- Analyser la consommation budgétaire et analyser l'exécution de la Dépense (vue pilotage avec l'Infocentre)
- Tracer dans ECC les évènements de gestion à l'origine des montants identifiés dans les restitutions Infocentre
- Analyser et suivre l'enregistrement des Recettes Non Fiscales
- Analyser et suivre la gestion des Actifs
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
- Rappel sur les fondamentaux des restitutions ECC
et Infocentre
>> Restitutions Budget
- Réaliser un suivi budgétaire par axe d'imputation
en AE et en CP à l'aide de la restitution Infocentre
INF-BUD-40
- Présentation de l'ergonomie Infocentre Appliquée
à l'INF_BUD_41
- Suivre la consommation d'AE et de CP et du
disponible par Unité Opérationnelle à l'aide de la
restitution Infocentre INF-BUD-39
- Rappel de l'ergonomie et de l'utilisation de la
ZBUD01
- Comprendre la FMEDDW
2j
Stagiaire : 800 €
Session : 2400 €
>> Restitutions Dépense
- Suivre les engagements juridiques par fournisseurs
et par Unité Opérationnelle à l'aide de la
restitution Infocentre INF-DEP-16
- Suivre les subventions versées par tiers
bénéficiaires à l'aide de la restitution Infocentre
INF-DEP-26
- Suivre la dépense par Groupe de Marchandise à
l'aide de la restitution Infocentre INF-DEP-44
- Suivre l’exécution de la dépense sur des montants
engagés et réalisés par axe d'imputation à l'aide de
la restitution Infocentre INF-DEP-47
- Identifier les postes d'EJ non soldés en quantité et
en montant sur lesquels des services faits sont en
cours, éventuellement avec un statut finalisé à
l'aide de la restitution ECC ZTFG07
- Identifier les EJ de reprise en utilisant des critères
de filtre à l'aide de la restitution ECC ME2K
- Suivre les paiements effectués par fournisseur et
par compte PCE à l'aide de la restitution ECC
ZDEP25
- Suivre les demandes de paiement par axe
d'imputation à l'aide de la restitution ECC ZDEP18B
- Comparer les CP disponibles aux DP en cours à
l'aide de la restitution ECC ZDEP19B
>> Restitutions RNF
- Suivre les engagements de tiers de manière
agrégée et détaillée à l'aide des restitutions
Infocentre INF-RNF-05 et INF-RNF-06
- Suivre les factures client de leur création à leur
recouvrement de manière agrégée et détaillée à
l'aide des restitutions INF-RNF-11 et INF-RNF-30
- Suivre l’ensemble des écritures de la comptabilité
budgétaire à l'aide de la restitution ECC
FMRP_RFFMEP1AX
>> Restitutions Actifs
- Lister des immobilisations rattachées à des biens
immobiliers ainsi que leur valeur nette comptable
à l'aide de la restitution Infocentre INF-ACT-03
- Obtenir la liste des écritures d’amortissements
agrégées par mission, programme, action à l'aide
de la restitution Infocentre INF-ACT-09
- Suivre les écarts de valorisation entre deux
exercices N/N-1 à l'aide de la restitution Infocentre
INF-ACT-14
- Suivre les mouvements d'entrée et sorties
d'immobilisations à l'aide des restitutions ECC
S_ALR_87012050 (entrées) et S_ALR_87012052
(sorties)
Evaluation et tour de table
Catalogue des formations 2015
Page 30
Les essentiels du formateur Chorus
Formateurs ministériels
Connaissances en pédagogie pour la
formation d'adultes
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux futurs formateurs Chorus de :
- Connaître le rôle du formateur
- Connaître les profils de stagiaires
- Connaître les modalités d'utilisation de la base école
- Savoir utiliser les outils d'aide aux formateurs
Accueil et tour de table
>> Pédagogie générale et rôle du formateur
>> Outils de la formation et du formateur
- Questions / réponses sur le rôle de formateur
- Connaître les modalités d’accès aux outils hors
base école (Diapason, Espace Formation, FAQ,
Service Desk)
- Se familiariser avec la pédagogie
- Connaître les différents styles de formateurs
- Connaître les différents profils de stagiaires
>> Connaissance et utilisation de la Base Ecole
- Connaître les modalités d'accès à la base école
- Savoir utiliser le fichier d'inventaire des jeux de
données
Evaluation et tour de table
Formations des Formateurs
Réf : FI.FOR.SPE.ES
1j
Stagiaire : 400 €
Session : 1200 €
Catalogue des formations 2015
Page 31
L'entrainement du formateur Chorus
Formations des Formateurs
Réf : FI.FOR.SPE.EN
Formateurs ministériels
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au futur formateurs Chorus de :
- Connaître le rôle du formateur
- Connaître les profils de stagiaires
- Connaître les modalités d'utilisation de la base école
- Savoir utiliser les outils d'aide aux formateurs
- Maîtriser la communication verbale et non verbale
- Travailler efficacement en binôme
- Adopter une posture efficace
Accueil et tour de table
>> Pédagogie générale et rôle du formateur
>> Mises en situation
- Questions / réponses sur le rôle de formateur
- Communiquer avec les stagiaires
- Se familiariser avec la pédagogie
- Se présenter et accrocher le regard
- Connaître les différents styles de formateurs
- Préparer une formation : co-animation
- Connaître les différents profils de stagiaires
- Travailler en binôme
- Adopter une posture efficace en formation
>> Connaissance et utilisation de la Base Ecole
- Dispenser une formation
- Connaître les modalités d'accès à la base école
- Savoir utiliser le fichier d'inventaire des jeux de
données
Evaluation et tour de table
>> Outils de la formation et du formateur
2j
- Connaître les modalités d’accès aux outils hors
base école (Diapason, Espace Formation, FAQ,
Service Desk)
Stagiaire : 800 €
Session : 2400 €
Catalogue des formations 2015
Page 32
Le perfectionnement du formateur Chorus
Formateurs ministériels
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au futur formateurs Chorus de :
- Connaître le rôle du formateur
- Connaître les profils de stagiaires
- Connaître les modalités d'utilisation de la base école
- Savoir utiliser les outils d'aide aux formateurs
- Maîtriser la communication verbale et non verbale
- Travailler efficacement en binôme
- Adopter une posture efficace
- Gérer les situation difficiles
- S'exercer à la dispense de formation sur Chorus
- Diversifier les approches pédagogiques
Accueil et tour de table
>> Pédagogie générale et rôle du formateur
>> Mises en situation
- Questions / réponses sur le rôle de formateur
- Communiquer avec les stagiaires
- Se familiariser avec la pédagogie
- Se présenter et accrocher le regard
- Connaître les différents styles de formateurs
- Préparer une formation : co-animation
- Connaître les différents profils de stagiaires
- Travailler en binôme
Formations des Formateurs
Réf : FP.FOR.SPE
- Adopter une posture efficace en formation
>> Connaissance et utilisation de la Base Ecole
- Dispenser une formation
- Connaître les modalités d'accès à la base école
- Savoir utiliser le fichier d'inventaire des jeux de
données
Evaluation et tour de table
3j
>> Outils de la formation et du formateur
- Connaître les modalités d’accès aux outils hors
base école (Diapason, Espace Formation, FAQ,
Service Desk)
Catalogue des formations 2015
Stagiaire : 1200 €
Session : 3600 €
Page 33
Formations Utilisateurs
Chorus et Formulaires
>> Fondamentaux
FI.UTI.ALL
Initiation et découverte de Chorus …………………………………………………… 36
>> Allocation et mise à disposition des ressources
FI.UTI.BUD.MADR.RBOP.RPROG
Mise à disposition des ressources (Rôle RPROG/RBOP) ……………………. 37
FI.UTI.BUD.MADR.RUO
Gestion des ressources budgétaires au niveau de l'UO (Rôle UO) …….. 39
FP.UTI.BUD.TF
Gestion et suivi des tranches fonctionnelles …………………………………….. 40
FP.UTI.BUD.T2
Titre 2 et ETPT ………………………………………………………………………………….. 41
FA.UTI.BUD
Formation action – Budget ……………………………………………………………….. 42
>> Programmation
FI.UTI.PRO.RPROG.RSPROG
FI.UTI.PRO.RBOP
FI.UTI.PRO.RUO
FA.UTI.PROG
>> Exécution des dépenses
FI.UTI.DEP.BD
FI.UTI.DEP.M
FP.UTI.DEP.IM
FP.UTI.DEP.MI
FP.UTI.DEP.MT
FP.UTI.DEP.MLP
FP.UTI.DEP.GA
Programmation des dépenses pour les rôles RPROG et RSPROG ……….. 43
Programmation des dépenses pour le rôle de RBOP …………………………. 45
Programmation des dépenses pour le rôle de RUO …………………………. 46
Formation action – Programmation ………………………………………………….. 47
FP.UTI.DEP.MMC
FP.UTI.DEP.GT
FP.UTI.ALL.GLT
FA.UTI.DEP
Fondamentaux de la Dépense ………………………………………………………….. 48
Création et suivi des EJ de type marché ……………………………………………. 49
Intérêts Moratoires …………………………………………………………………………… 50
Gestion des marchés informatiques …………………………………………………..51
Gestion des marchés de travaux …………………………………………………….… 52
Gestion des marchés avec listes de prix ……………………………………………. 53
Gestion avancée de la dépense ………………………………………………………… 54
Modifier les conditions de paiement de la demande de paiement …… 55
Modification d'un marché complexe ………………………………………………… 56
Gestion et impact des tiers dans l'exécution de la dépense ……………… 57
Gestion de la liste de travail dans ECC / SRM …………………………………… 58
Formation action – Dépense complexe ……………………………………………. 59
>> Recettes non fiscales
FI.UTI.RNF
FA.UTI.RNF
Gestion des recettes non fiscales ……………………………………………………... 60
Formation action – Recettes non fiscales ………………………………………..... 62
>> Actifs
FI.UTI.ACT
FI.UTI.AC
FI.UTI.RE-FX
FP.UTI.RE-FX
FA.UTI.ACT
Initiation au traitement et au suivi des fiches immobilisations ………….. 63
Traitement des immobilisations complexes ………………………………………. 65
Initiation à la gestion du patrimoine immobilier (Rôle GRIM) ……………. 66
Perfectionnement à la gestion du patrimoine immobilier (Rôle GRIM) 67
Formation action – Actifs …………………………………………………………………. 68
Catalogue des formations 2015
Page 34
Formations Utilisateurs
Chorus et Formulaires
>> Restitutions
FI.UTI.RES.SP
FI.UTI.RES.CSPG
FI.UTI.RES.SP.DDI
FA.UTI.RES
>> Travaux de fin de gestion
FI.UTI.TFG.NF
FI.UTI.TFG.BL
FI.UTI.TFG.SR
Restitutions Service Prescripteur ……………………………………………………………… 69
Restitutions Centres de Services Partagés ………………………………………………... 70
Restitutions Direction Départementale Interministérielle ………………………... 71
Formation action – Restitutions ……………………………………………………………….. 72
Nettoyage des flux ………………………………………………………………………………...... 73
Concepts clés de la bascule des lots …………………………………………………………. 74
Saisie des règles de changement d'imputation budgétaire ……………………….. 75
Consultation de lots avec éclatements ……………………………………………………… 76
Constitution de lots avec éclatement (ZFMJ2) ………………………………………….. 77
Constitution de lots sans changement d’imputation (ZFMJ2) …………………... 78
Constitution de lots avec transfert et changement d’imputation (ZFMJ2) … 79
>> Chorus Formulaires
FI.UTI.FOR
FI.UTI.FOR.DDI
FI.CCFP.FOR
Catalogue des formations 2015
La demande d'achats dans Chorus Formulaires ……………………………………….. 80
Découverte de la navigation dans Chorus Formulaires …………………………….. 81
Navigation et Saisie dans Chorus formulaires …………………………………………… 82
Formulaires Direction Départementale Interministérielle ………………………… 84
Chorus Formulaires pour Correspondant Chorus Formulaires de Proximité 85
Page 35
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Initiation et découverte de Chorus
Réf : FI.UTI.ALL
Responsables SP, C-PO. Autres
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux participants de :
- Comprendre les fondamentaux de Chorus
- Maîtriser le vocabulaire usuel commun aux utilisateurs de Chorus
- Comprendre les éléments clés des organisations des services (échanges entre SP – CSP et SFACT)
- Comprendre les actions des utilisateurs Chorus grâce aux démonstrations alimentant le support
FDT_M15_003_00. Ces dernières concernent surtout le domaine de la dépense.
Accueil et tour de table
>> Contexte de Chorus
- Les objectifs du cursus
- Les objectifs et facteurs clés de succès du projet
Chorus
- Contexte du projet Chorus, un des chantiers pour
moderniser la gestion publique
>> Enjeux de Chorus
- Chorus et le SIFE
- Un large périmètre fonctionnel
- Le choix d'un Progiciel de Gestion Intégrée
- Faciliter la mise en place de CSP
- Historique de déploiement de Chorus dans les
services
1j
Stagiaire : 300 €
Session : 1000 €
>> Objectifs et périmètre
- Les objectifs de Chorus face à l'amélioration de la
performance et de la transparence de la gestion
publique
- Périmètre fonctionnel : présentation des macroprocessus
- Cartographie fonctionnelle générale
- La dématérialisation Chorus devient une réalité
>> Structure de base
- L'apport du PGI
- Les modules SAP et leur traduction opérationnelle
- Les trois comptabilités
- Illustration des trois comptabilités sur la chaîne de
la dépense
- Les différents référentiels
- Les différents types de données
- La traçabilité des données
- L'architecture technique
>> Types de services utilisant Chorus
- Volume des utilisateurs
- Principales interactions entre les acteurs de la
gestion financière
- La mise en place des CSP
- Types de services (SP- CSP - SFACT )
- Particularités du SFACT
- Interactions avec les autres services: SP, SFACT,
Services Comptables
- Modes d'utilisation de Chorus
- Articulation Chorus Formulaires / Cœur Chorus
- Exemple d'organisation de type DDI dans
l'environnement Chorus
- Périmètre de chaque service pour la dépense
>> Présentation des domaines
- La programmation
- Le budget
- La dépense
- Les recettes non fiscales
- Les restitutions
- Les actifs
>> Conclusion
- Définition et rôle de l'AIFE
- Un support récurrent aux utilisateurs
- Les outils d'accompagnement
- Les acteurs particuliers du support Chorus
- Le rôle des ministères
- Les principales instances de gouvernance
- La comptabilité de l'Etat est maintenant tenue
dans Chorus
- Chorus est le cœur du Système d'Information
Financière de l'Etat
- Chorus n'est plus un projet, c'est un Système
d'Information… qui s'étend
Evaluation et tour de table
Catalogue des formations 2015
Page 36
Réf : FI.UTI.BUD.MADR.RBOP.RPROG
Responsables des Programmes
Responsables des Budgets Opérationnels de Programmes
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux responsables de budget opérationnel et de programme de :
- Descendre ou remonter les crédits aux niveaux BOP/UO
- Savoir manipuler les différentes restitutions du budget
- Comprendre le mécanisme de consommation des crédits
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
- Posséder une vision globale du périmètre
fonctionnel pour chacun des domaines couverts
par Chorus
>> Blocages et mises en réserve
- Appréhender les processus des blocages et mises
en réserve
- Créer et modifier une pièce de mise en réserve
>> Présentation générale de Chorus
- Connaître l'architecture globale de Chorus
>> Réallocation des ressources
- Appréhender les processus de la réallocation
- Créer, modifier, annuler une pièce de réallocation
des ressources entre BOP d’un même programme
et entre UO d’un même BOP
>> Ergonomie de Chorus et fonctionnalités utiles
- Naviguer dans l'environnement Chorus
>> Mise à disposition des ressources
- Appréhender les processus d'élaboration et de
mise à disposition des ressources
- Appréhender les processus de mise à disposition
des ressources
>> Affichage des mises à disposition au niveau
programme
- Afficher une pièce d’ouverture PLF/LFI ou une
pièce de mise à disposition au niveau programme
>> Fongibilité
- Créer, modifier et annuler une pièce de fongibilité
>> Réallocation d'équivalents temps plein travaillé
entre programmes
- Réallouer des ETPT entre programmes
- Modifier et annuler une pièce de réallocation
d’ETPT
>> Contrôle des disponibles du budget général
- Afficher la synthèse des valeurs annuelles
>> Pré liquidation de la paie
- Consulter les pièces de pré liquidation de la paie
- Créer et modifier une pièce de blocage de crédits
suite à la pré liquidation de la paie
>> Affichage mouvements de crédits et d'équivalents
temps plein travaillé
- Afficher un mouvement de crédits et d’ETPT
>> Tranche fonctionnelle
- Appréhender les processus des tranches
fonctionnelles
>> Mise à disposition des ressources
- Créer une pièce de mise à disposition au niveau
BOP et UO
- Modifier et annuler une pièce de mise à disposition
>> Présentation des processus achats-dépenses
- Comprendre les processus de la dépense (les flux)
Catalogue des formations 2015
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Mise à disposition des ressources (Rôle RPROG/RBOP)
2j
Stagiaire : 600 €
Session : 2000 €
>> Introduction aux engagements juridiques
- Appréhender les principes de base des
engagements juridiques
Page 37
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Mise à disposition des ressources (Rôle RPROG/RBOP)
Réf : FI.UTI.BUD.MADR.RBOP.RPROG
>> Création, modification, et clôture des engagements
juridiques
- Comprendre le rôle des engagements juridiques
quant à la saisie des imputations et à la
consommation des AE
>> Outils de consultation élaboration et Mise à
disposition des Crédits
- Naviguer dans les états et restitutions
- Assimiler le référentiel organisation budgétaire
(centre financier)
- Assimiler le référentiel des natures budgétaires et
des catégories d’emploi (compte budgétaire)
>> Présentation de l'infocentre
- Comprendre le rôle, les fonctions clés assurées et
le principe de fonctionnement de l’infocentre
Chorus
>> Entrée de variable, Menu contextuel, Navigation
dynamique, Options
- Utiliser l'infocentre
>> Restitutions budget
- Lancer des restitutions infocentre du domaine
Budget
Evaluation et tour de table
Catalogue des formations 2015
Page 38
Réf : FI.UTI.BUD.MADR.RUO
Responsables des Unités Opérationnelles
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au responsable d'unité opérationnelle de :
- Comprendre le processus de mise à disposition des ressources
- Maîtriser les concepts clés des tranches fonctionnelles et de la mise en réserve
- Savoir manipuler les différentes restitutions du budget
- Comprendre le mécanisme de consommation des crédits
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
- Posséder une vision globale du périmètre
fonctionnel pour chacun des domaines couverts
par Chorus
>> Présentation générale de Chorus
- Connaître l'architecture globale de Chorus
>> Ergonomie de Chorus et fonctionnalités utiles
- Naviguer dans l'environnement Chorus
>> Mise à disposition des ressources
- Appréhender les processus d'élaboration et de
mise à disposition des ressources
- Appréhender les processus de mise en place et de
mise à disposition des ressources
>> Contrôle des disponibles du budget général
- Afficher la synthèse des valeurs annuelles
>> Affichage mouvements de crédits et d'équivalents
temps plein travaillé
- Afficher un mouvement de crédits et d’ETPT
>> Blocages et mises en réserve
- Appréhender les processus des blocages et mises
en réserve
- Visualiser la saisie des pièces de mise en réserve
>> Tranche fonctionnelle
- Appréhender les processus des tranches
fonctionnelles
- Créer, modifier et annuler une pièce d'affectation
ou de retrait d'affectation sur TF
- Clôturer une tranche fonctionnelle
- Appréhender le processus de report de tranche
fonctionnelle
>> Pré liquidation de la paie
- Consulter les pièces de pré liquidation de la paie
- Créer et modifier une pièce de blocage de crédits
suite à la pré liquidation de la paie
>> Introduction aux engagements juridiques
- Appréhender les principes de base des
engagements juridiques
>> Création, modification, et clôture des engagements
juridiques
- Comprendre le rôle des engagements juridiques
quant à la saisie des imputations et à la
consommation des AE
>> Mise en place du processus de priorisation des
crédits de paiement
- Appréhender les processus de priorisation des
crédits de paiement
>> Outils de consultation élaboration et mise à
disposition des crédits
- Naviguer dans les états et restitutions
- Assimiler le référentiel organisation budgétaire
(centre financier)
- Assimiler le référentiel des natures budgétaires et
des catégories d’emploi (compte budgétaire)
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Gestion des ressources budgétaires au niveau de l'UO (Rôle UO)
1,5 j
Stagiaire : 450 €
Session : 1500 €
>> Présentation de l'infocentre
- Comprendre le rôle, les fonctions clés assurées et
le principe de fonctionnement de l’infocentre
Chorus
>> Entrée de variable, Menu contextuel, Navigation
dynamique, Options
- Utiliser l'infocentre
>> Budget
- Lancer des restitutions infocentre du domaine
Budget
Evaluation et tour de table
Catalogue des formations 2015
Page 39
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Gestion et suivi des tranches fonctionnelles
Réf : FP.UTI.BUD.TF
Gestionnaires et Responsables
des Tranches Fonctionnelles
-
Avoir suivi au préalable le stage Mise à Disposition des
Ressources RUO ou le stage Mise à Disposition des
Ressources RBOP / RPROG
Connaître l'ergonomie des restitutions ECC et Infocentre
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens à l'utilisateur Chorus de :
- Comprendre les fondamentaux relatifs aux tranches fonctionnelles (TF)
- Créer une TF
- Créer des pièces d'affectation et de retrait d'affectation sur TF
- Comprendre le principe de fonctionnement de la simulation du report des TF
- Clôturer une TF
- Piloter et suivre les TF
Accueil et tour de table
>> Introduction
- Comprendre les fondamentaux (métiers, cycle de
vie) relatifs aux tranches fonctionnelles
- Situer les acteurs (et leurs actions) dans le
processus de gestion d'une tranche fonctionnelle
>> Référentiel des TF
- Comprendre la notion de référentiel des tranches
fonctionnelles (affectation des crédits en AE et en
CP)
- Comprendre la création et l'affichage d' une
tranche fonctionnelle
>> Pièce d’affectation sur TF
- Créer/Modifier/Afficher/Annuler une pièce
d’affectation sur TF (avec ou sans avis ACCF)
1j
>> Saisie des TF dans l’EJ
- Comprendre et assimiler la saisie d'une TF dans un
EJ
Stagiaire : 300 €
Session : 1000 €
>> Gestion de l’annualité des AE sur TF
- Comprendre la gestion de l'annualité des AE
(principe du recyclage ou du non recyclage des AE
sur TF)
>> TF dans les DP directes
- Comprendre l'impact de la saisie d'une TF dans une
demande de paiement directe
>> Simuler le report des TF
- Comprendre et simuler le report d'une tranche
fonctionnelle
>> Clôture d’une TF
- Clôturer une tranche fonctionnelle : pré requis et
actions
>> Pilotage des TF
- Connaître les restitutions indispensables au suivi
des TF dans ECC et l'Infocentre
- Réaliser un suivi budgétaire des TF par axe
d’imputation à l'aide de la ZBUD01
- Suivre les services faits sur TF en attente de
certification à l'aide de la ZTFG01
- Suivre le reste à payer sur et hors TF à l'aide de la
FMEDDW
- Réaliser un suivi budgétaire mensuel des TF par
axes d’imputation à l'aide de la INF-BUD-40
- Réaliser un suivi de la programmation et
l’exécution de la dépense par TF à l'aide de la INFBUD-05
- Réaliser un suivi des TF sur un exercice donné (en
AE) à l'aide de la INF-BUD-11
- Réaliser un suivi du recyclage sur TF à l'aide de la
INF-BUD-10
- Réaliser un suivi des TF depuis leur création (en
AE) à l'aide de la INF-BUD-12
Evaluation et tour de table
>> Pièce de retrait d’affectation sur TF
- Créer/Modifier/Afficher/Annuler une pièce de
retrait d’affectation sur TF (avec ou sans avis ACCF)
Catalogue des formations 2015
Page 40
Réf : FP.UTI.BUD.T2
Gestionnaires et responsables
d'actes de gestion liés au titre 2
-
Avoir suivi au préalable le stage Mise à Disposition des
Ressources RUO ou le stage Mise à Disposition des
Ressources RBOP / RPROG
Connaître l'ergonomie des restitutions ECC et Infocentre
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens à l'utilisateur Chorus de :
- Comprendre les fondamentaux relatifs aux tranches fonctionnelles (TF)
- Créer une TF
- Créer des pièces d'affectation et de retrait d'affectation sur TF
- Comprendre le principe de fonctionnement de la simulation du report des TF
- Clôturer une TF
- Piloter et suivre les TF
Accueil et tour de table
>> Consommation du Titre 2 et des ETPT
>> Demande de paiement directe hors EJ
- Comprendre les principes de consommation du T2
et des ETPT dans Chorus
- Savoir créer une DP direct HPSOP
>> Mise à disposition des ressources
>> Restitutions infocentre de suivi des ETPT HPSOP et
PSOP
- Créer une pièce de mise à disposition des crédits
T2 et des ETPT au niveau BOP et UO
- Suivre et piloter la consommation des ETPT HPSOP
à l'aide des restitutions de l'infocentre Chorus
>> Consommation du Titre 2 et des ETPT
>> Programmation initiale agrégée
- Savoir afficher les pièces de consommation des
ETPT
- Comprendre les principes de la programmation du
T2 à travers l'exemple de la programmation initiale
agrégée
>> Fongibilité au niveau programme et budget
opérationnel de programme
>> Gestion des indus
- Connaître les règles de fongibilité T2/HT2 et leur
mise en œuvre dans Chorus
- Savoir gérer les indus T2 et comprendre leur
fonctionnement
>> Mouvements de crédits et d’équivalents temps plein
travaillés (ETPT)
>> Outils de consultation budgétaire pour le T2 et les
ETPT
- Savoir afficher les mouvements de crédits et
d'équivalents temps plein travaillé (ETPT)
- Consulter la synthèse et réaliser un suivi détaillée
de la consommation du T2 et des ETPT dans ECC
(ZBUD01, FMZ3, S_P99_41000147,…)
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Formation Titre 2 et ETPT
2j
Stagiaire : 600 €
Session : 2000 €
>> Pré liquidation de la paie
- Comprendre les règles de pré-liquidation de la paie
Evaluation et tour de table
>> Restitutions infocentre de suivi du Titre 2
- Suivre et piloter la consommation sur le T2 à l'aide
des restitutions de l'infocentre Chorus
Catalogue des formations 2015
Page 41
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Formation action – Budget
Réf : FA.UTI.BUD
Utilisateurs expérimentés sur
le domaine Budget
-
-
Mise à disposition des ressources (Rôle
RPROG/RBOP) et/ou
Gestion des ressources budgétaires au niveau de
l'UO (Rôle UO)
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux formateurs Chorus de :
- Revenir le processus de mise à disposition des ressources jusqu'au niveau UO dans Chorus
- Maîtriser le report de Tranche Fonctionnelle
- Appréhender la gestion de la paye
- Connaître les spécificités liées à la gestion des comptes spéciaux, aux délégations interservices, aux
délégations de gestion
- Connaître le fonctionnement des règles RAB
Accueil et tour de table
2j
Stagiaire : 600 €
Session : 2000 €
>> Mise à disposition des ressources
- Les processus d'élaboration et de mise à
disposition des ressources (rappel)
- Appréhender les processus de mise à disposition
des ressources (rappel)
>> Création, modification, et clôture des engagements
juridiques
- Comprendre le rôle des engagements juridiques
quant à la saisie des imputations et à la
consommation des AE
>> Affichage des mises à disposition au niveau
programme
- Afficher une pièce d’ouverture PLF/LFI ou une
pièce de mise à disposition au niveau programme
>> Annualité des AE
- Comprendre la gestion annuelle et pluriannuelle
des AE
>> Contrôle des disponibles du budget général
- Afficher la synthèse des valeurs annuelles
>> Impacts comptables
- Connaître les impact budgétaro-comptables des
dépenses et des recettes dans Chorus
>> Gestion de la paye
- Introduction à la gestion de la paye
>> Comptes spéciaux
- Comprendre la gestion des comptes spéciaux
>> Blocages et mises en réserve
- Appréhender les processus des blocages et mises
en réserve
>> Délégations Interservices
- Créer, modifier et annuler des UO dédiées au
- Délégations Interservices et les pièces de mises
de disposition
>> Tranche fonctionnelle
- Appréhender les processus des tranches
fonctionnelles
- Simuler un report de tranche fonctionnelle
>> Délégations de gestion
- Consulter l'exécution des Délégations de gestion
>> Présentation des processus achats-dépenses
- Comprendre les différentes étapes du flux de la
dépense (EJ / SF / DP)
Catalogue des formations 2015
>> Crédits sur fonds de concours
- Connaître le fonctionnement des règles RAB
Evaluation et tour de table
Page 42
Réf : FI.UTI.PRO.RPROG.RSPROG
Responsables Supra Programme
Responsables des Programmes
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au futur utilisateur Chorus dont le rôle sera "Responsable
de Programme" de :
- Comprendre les enjeux et les problématiques de la programmation des Dépenses. Plus particulièrement
les programmations agrégée et détaillée des Dépenses du millésime N+1 et l'actualisation du millésime N
- Savoir intervenir au sein du dialogue de gestion (approbateur ou soumissionnaire) dans les différentes
étapes de sa mission (cadrage des programmes, cadrage des BOP, programmation agrégée)
- Connaître et exploiter les différentes restitutions de la programmation qui lui sont utiles.
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
- Comprendre le projet Chorus
>> Présentation générale de Chorus
- Connaître l'architecture globale de la solution
Chorus
>> Introduction
- Comprendre la notion de programmation par
activité et ses enjeux
- Comprendre le lien entre programmation par
activité et contrôle budgétaire (PAP, RAP, PBI)
- Connaître les sous-processus du domaine
programmation et le calendrier
>> La notion d'activité
- Comprendre la notion d'activité et son importance
comme indicateur de performance
- Comprendre le fonctionnement du référentiel de
programmation
>> Le dialogue de gestion
- Savoir communiquer dans le cadre du Dialogue de
Gestion de la Programmation des dépenses (via la
gestion des commentaires) ainsi que d' Encadrer sa
programmation par le biais des changements de
statuts du dialogue de gestion
>> Les versions de la programmation agrégée
- Connaître les différentes versions disponibles pour
le RSPROG et le RPROG pour la programmation des
dépenses et leur fonction
Catalogue des formations 2015
>> Les versions de la programmation agrégée
- Savoir exploiter les fonctions de copie des versions
et de reprise des données
>> Cadrage des programmes
- Savoir cadrer les Programmes relatifs à son
domaine de responsabilité (RSPROG)
- Comprendre comment les programmes sont cadrés
et savoir consulter le cadrage de son programme
(RPROG)
>> Cadrage des BOP
- Savoir cadrer les BOP relatifs à son domaine de
responsabilité (RPROG)
>> La programmation initiale agrégée
- Savoir intervenir et programmer dans le cadre de
la Programmation Initiale Agrégée (Programmation
partagée par le RPROG et RBOP)
- Savoir modifier, ré imputer, mettre au statut
"refusé", prioriser, mettre à zéro ou supprimer une
ligne de Programmation
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Programmation des dépenses pour les rôles RPROG et RSPROG
2j
Stagiaire : 600 €
Session : 2000 €
>> Notification des Programmes
- Savoir notifier les programmes relatifs à son
domaine de responsabilité (RSPROG)
- Comprendre comment les programmes sont
notifiés et savoir consulter la notification des
programmes relatifs à son domaine de
responsabilité (RPROG)
>> Notification des BOP
- Savoir notifier les BOP relatifs à son domaine de
responsabilité (RPROG)
Page 43
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Programmation des dépenses pour les rôles RPROG et RSPROG
Réf : FI.UTI.PRO.RPROG.RSPROG
>> Notification initiale
- Comprendre le processus de notification Initiale
- Savoir notifier la programmation initiale agrégée
(RSPROG)
>> Présentation de l'infocentre Chorus
- Comprendre le rôle, les fonctions clés assurées et
le principe de fonctionnement de l’infocentre
Chorus
>> Actualisation de la programmation agrégée
- Savoir actualiser la programmation agrégée en
cours d'année au regard de l'exécution du budget
>> Restitutions
- Connaitre les restitutions Infocentre relatives à la
programmation et utiles au RSPROG et au RPROG
>> Notification en cours d'année
- Comprendre le processus de notification en cours
d'année
- Savoir notifier la programmation en cours
d'année (RSPROG)
Evaluation et tour de table
>> Export et import
- Savoir gérer des versions complémentaires hors
Chorus
- Savoir gérer l'alimentation en masse de la
programmation agrégée par fichier plat
Catalogue des formations 2015
Page 44
Réf : FI.UTI.PRO.RBOP
Responsables des Budgets
Opérationnels de Programmes
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au futur utilisateur Chorus dont le rôle sera "Responsable de
BOP" de :
- Comprendre les enjeux et les problématiques de la programmation des dépenses. Plus particulièrement les
programmations, agrégée et détaillée des dépenses du millésime N+1 et l'actualisation du millésime N
- Savoir intervenir au sein du dialogue de gestion (approbateur ou soumissionnaire) dans les différentes
étapes de sa mission (cadrage des BOP, cadrage des UO, programmations agrégée et détaillée)
- Connaître et exploiter les différentes restitutions de la programmation qui lui sont utiles
Accueil et tour de table
>> Introduction
- Comprendre la notion de programmation par
activité et ses enjeux
- Connaître les sous-processus du domaine
programmation et le calendrier
>> La notion d'activité
- Comprendre la notion d'activité et son importance
comme indicateur de performance
- Comprendre le fonctionnement du référentiel de
programmation
>> Le dialogue de gestion
- Savoir communiquer dans le cadre du Dialogue de
Gestion de la Programmation des dépenses (via la
gestion des commentaires) ainsi que d' Encadrer sa
programmation par le biais des changements de
statuts du dialogue de gestion
>> La programmation initiale agrégée
- Savoir intervenir et programmer dans le cadre de
la Programmation Initiale agrégée
- Savoir modifier, ré imputer, mettre au statut
"refusé", prioriser, mettre à zéro ou supprimer une
ligne de Programmation
>> La programmation initiale détaillée
- Savoir intervenir et programmer dans le cadre de
la Programmation Initiale détaillée
>> Versions de la programmation
- Connaître les différentes versions disponibles pour
le RBOP pour la programmation des dépenses et
leur fonction
- Savoir exploiter les fonctions de copie des versions
et de reprise des données
Catalogue des formations 2015
>> Notification initiale
- Comprendre le processus de notification Initiale
>> Actualisation de la programmation
- Savoir actualiser la programmation agrégée et la
programmation détaillée en cours d'année
>> Notification en cours d'année
- Comprendre le processus de notification en cours
d'année
>> Export et import
- Savoir gérer des versions supplémentaires hors
Chorus
- Savoir gérer l'alimentation en masse de la
programmation agrégée et de la programmation
détaillée par fichier plat
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Programmation des dépenses pour le rôle de RBOP
2j
>> Présentation de l'infocentre Chorus
- Comprendre le rôle, les fonctions clés assurées et
le principe de fonctionnement de l’infocentre
Chorus
Stagiaire : 600 €
Session : 2000 €
>> Restitutions
- Connaitre les restitutions Infocentre relatives à la
programmation et utiles au RBOP
>> Conclusion
- Rappel des points clés et quizz
Evaluation et tour de table
Page 45
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Programmation des dépenses pour le rôle de RUO
Réf : FI.UTI.PRO.RUO
Responsables des Unités Opérationnelles
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au futur utilisateur Chorus dont le rôle sera "Responsable
d'Unité Opérationnelle" de :
- Comprendre les enjeux et les problématiques de la programmation des dépenses. Plus particulièrement la
programmation détaillée des dépenses du millésime N+1 et l'actualisation du millésime N
- Savoir intervenir au sein du dialogue de gestion (approbateur ou soumissionnaire) dans les différentes
étapes de sa mission (consultation du cadrage des UO, programmations détaillée) ;
- Connaître et exploiter les différentes restitutions de la programmation qui lui sont utiles.
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
- Comprendre le projet Chorus
>> Présentation générale de Chorus
- Connaître l'architecture globale de la solution
Chorus
>> Introduction
- Comprendre la notion de programmation par
activité et ses enjeux
- Comprendre le lien entre programmation par
activité et contrôle budgétaire (PBI)
- Connaître les sous-processus du domaine
programmation et le calendrier
>> La notion d'activité
- Comprendre la notion d'activité et son
importance comme indicateur de performance
- Comprendre le fonctionnement du référentiel de
programmation
2j
Stagiaire : 600 €
Session : 2000 €
>> Le dialogue de gestion
- Savoir communiquer dans le cadre du Dialogue de
- Gestion de la Programmation des dépenses (via la
gestion des commentaires) ainsi que d' Encadrer
sa programmation par le biais des changements
de statuts du dialogue de gestion
>> Versions de la programmation
- Connaître les différentes versions disponibles
pour le RUO pour la programmation des dépenses
et leur fonction
- Savoir exploiter les fonctions de copie des
versions et de reprise des données
>> Consultation du cadrage des UO
- Savoir consulter le cadrage des UO
Catalogue des formations 2015
>> La programmation initiale détaillée
- Savoir intervenir et programmer dans le cadre de
la Programmation Initiale détaillée
- Savoir modifier, ré imputer, mettre au statut
"refusé", prioriser, mettre à zéro ou supprimer
une ligne de Programmation
>> Notification des UO
- Savoir consulter la notification aux UO
>> Notification initiale
- Comprendre le processus de notification Initiale
et de notification en cours d'année
>> Actualisation de la programmation
- Savoir actualiser la programmation détaillée en
cours d'année
>> Export et import
- Savoir gérer des versions complémentaires hors
Chorus
- Savoir gérer l'alimentation en masse de la
programmation agrégée et de la programmation
détaillée par fichier plat
>> Présentation de l'infocentre Chorus
- Comprendre le rôle, les fonctions clés assurées et
le principe de fonctionnement de l’infocentre
Chorus
>> Restitutions
- Connaitre les restitutions Infocentre relatives à la
programmation et utiles au RUO
>> Conclusion
- Rappel des points clés et quizz
Evaluation et tour de table
Page 46
Réf : FA.UTI.PROG
Utilisateurs expérimentés sur
le domaine Programmation
Programmation des dépenses
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux formateurs Chorus de :
- Maîtriser les enjeux et les problématiques de la programmation des Dépenses. Plus particulièrement les
programmations agrégée et détaillée des Dépenses du millésime N+1 et l'actualisation du millésime N
- Savoir intervenir au sein du dialogue de gestion (approbateur ou soumissionnaire) dans les différentes
étapes de sa mission (cadrage des programmes, cadrage des BOP, programmation agrégée)
- Connaître et exploiter les différentes restitutions de la programmation qui lui sont utiles
Accueil et tour de table
>> La notion d’activité
- La notion d'activité et son importance comme
indicateur de performance
- Le fonctionnement du référentiel de
programmation
>> Le dialogue de gestion
- Communiquer dans le cadre du dialogue de
gestion (via la gestion des commentaires) puis
encadrer sa programmation par le biais des
changements de statuts du dialogue de gestion
>> Le cadrage des RSPROG/RPROG/RBOP/RUO
- Savoir cadrer les Programmes et BOP relatifs à
son domaine de responsabilité
>> La programmation initiale agrégée
- Intervenir et programmer dans le cadre de la
programmation initiale agrégée
- Modifier, ré imputer, mettre au statut "refusé",
prioriser, mettre à zéro ou supprimer une ligne de
Programmation
>> La programmation initiale détaillée
- Intervenir et programmer dans le cadre de la
programmation initiale détaillée
>> Notification initiale
- Le processus de notification initiale et celui en
cours d'année
>> Consultation des notifications
- Notifier - Consulter les notifications relatives à
son domaine de responsabilité
>> Actualisation de la programmation
- Actualiser la programmation agrégée et la
programmation détaillée en cours d'année
>> Export et import
- Gérer des versions supplémentaires hors Chorus
- Savoir gérer l'alimentation en masse de la
programmation agrégée et de la programmation
détaillée par fichier plat
Evaluation et tour de table
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Formation action – Programmation
2j
Stagiaire : 600 €
Session : 2000 €
>> Versions de la programmation
- Utiliser les différentes versions disponibles pour la
programmation des dépenses
- Savoir exploiter les fonctions de copie des
versions et de reprise des données
Catalogue des formations 2015
Page 47
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Fondamentaux de la Dépense
Réf : FI.UTI.DEP.BD
Gestionnaires et Responsables
de la Dépense
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au futur utilisateur Chorus de :
- Connaître les flux de la dépense dans Chorus (EJ, service fait, demande de paiement, etc.)
- S'approprier les référentiels du domaine
- Savoir différencier les différents types de dépense (marché et hors marché) et créer les différentes
structures d'EJ
- Savoir manipuler les restitutions (cœur Chorus et infocentre) et les personnaliser en fonction du besoin
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
- Appréhender le contexte global de chorus
>> Présentation générale de Chorus
- Comprendre les enjeux du projet et du progiciel
>> L'ergonomie Chorus
- Naviguer dans l'environnement Chorus
>> Présentation des processus de la dépense
- Comprendre les différents flux de la dépense
>> Achat – Dépense
- Afficher, créer et modifier des Tiers
- Gérer les RIB tiers fournisseurs
>> Engagement juridique hors marché
- Comprendre la notion de hors marché
- Créer différents types d'EJ hors marché (décision
diverse, subvention, bail, autre contrat)
5j
Stagiaire : 1500 €
Session : 5000 €
>> Intégration des formulaires dans le cœur-Chorus :
Demande de Subvention
- Rechercher, enrichir et commander une subvention
arrivant de chorus formulaire
>> Engagements juridiques de type marché
- Créer, modifier et consulter un EJ de type
marché(marché unique, à bon de commande, mixte
et à tranche)
>> Intégration des formulaires dans le cœur-Chorus :
Demande d’Achat
- Rechercher, consulter une demande d'achat
>> Intégration des formulaires dans le cœur-Chorus :
Service Fait
- Certifier en masse un service fait arrivant de
chorus formulaire
>> Demande de paiement sur EJ
- Créer une DP sur EJ et comprendre le circuit de
validation
>> Demande de paiement directe hors EJ
- Créer une DP hors EJ et comprendre le circuit de
validation
>> Ecriture corrective après paiement
- Corriger un paiement erroné
>> Mise en paiement
- Comprendre les fondements de la priorisation de
paiement et gérer le délais de paiement
>> Introduction aux tranches fonctionnelles
- Comprendre la notion de tranche fonctionnelle
>> Annualité des AE
- Comprendre la gestion annuelle et pluriannuelle
des AE
>> Entrée de variable Menu contextuel Navigation
dynamique Options
- Savoir lancer une restitution infocentre et la
mettre en forme
>> Outils de consultation de la dépense
- Appréhender l'utilisation des restitutions
>> Demande d'achat
- Transformer une demande d'achat en EJ
>> Votre post formation
- Utiliser l'aide mise à disposition
>> Service fait
- Constater, certifier et annuler un service fait
Evaluation et tour de table
Catalogue des formations 2015
Page 48
Réf : FI.UTI.DEP.M
Gestionnaires et responsables
des Engagements Juridiques
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectif de donner les moyens aux utilisateurs Chorus de :
- Connaître les différents types de marchés
- S'approprier les référentiels du domaine
- Créer et structurer des Engagements Juridiques de type marché
- Suivre l'exécution des Engagements juridiques de type marché
- Réaliser des Services Faits
- Manipuler les restitutions et les personnaliser en fonction du besoin
Accueil et tour de table
>> Structure des engagements juridiques de type
marché
- Connaître les différents types de marché
- Comprendre la notion de contrat
- Comprendre le fonctionnement des marchés
interministériels
- Comprendre l'impact de ces notions sur la chaîne
de la dépense (Flux de la dépense, types d'EJ
Marché etc.)
>> PLACE
- Connaître les modalités d'échanges entre PLACE et
Chorus
>> Référentiels
- Les axes de la dépense
>> Achat – Dépense
- Afficher, créer et modifier des Tiers
>> Engagement Juridique
- Création des engagements juridiques de type
marché (marché unique, à bon de commande,
mixte et à tranche)
- Suivre un EJ dans SRM
>> Principe de gestion des immobilisations dans Chorus
- Comprendre le traitement des immobilisations
dans Chorus
>> Avances
- Créer une avance
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Création et suivi des EJ de type marché
>> Retenue de garantie
- Appliquer et exercer une retenue de garantie
3j
>> Frais divers
- Appliquer des frais divers
- Gérer des RIB tiers fournisseurs
>> Gestion des listes de prix
- Charger et gérer une liste de prix
>> Focus sur l'intégration des tiers dans SRM et gestion
de cas spécifiques
- Maîtriser la gestion de marchés multifournisseurs
>> Service Fait
- Création, correction, annulation d'une réception
en une ou deux étapes
>> Introduction aux tranches fonctionnelles
- Comprendre la notion de tranche fonctionnelle
>> Engagement Juridique
- Modification des engagements juridiques de type
marché
>> Annualité des AE
- Comprendre la gestion annuelle et pluriannuelle
des AE
- Clôturer des engagements juridiques de type
marché
Stagiaire : 900 €
Session : 3000 €
Evaluation et tour de table
Catalogue des formations 2015
Page 49
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Intérêts Moratoires
Réf : FP.UTI.DEP.IM
Gestionnaires et responsables
de la Dépense
Avoir suivi un stage "Les
fondamentaux de la Dépense"
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens à l'utilisateur Chorus de :
- Maîtriser les concepts clés liés aux Intérêts Moratoires et les cas métier associé
- Enrichir, modifier ou supprimer une DP d'IM dans Chorus
- Maitriser la saisie manuelle des Intérêts Moratoires dans les cas spécifiques : le cas des avances, retenues
de garantie
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
- Maîtriser les principes fondamentaux des Intérêts
Moratoires et les cas métier associés
>> Intérêts Moratoires
- Comprendre le fonctionnement du délai global de
paiement et ses implications
- Rechercher et afficher une DP d'IM et Sélection
de la DP d'IM
- Enrichir, modifier ou supprimer une DP d'IM et
maitriser son Workflow
- S'approprier la Gestion en Masse des DP d'IM et
le traitement des DP d'IM générées à tort
- S'approprier les règles de calcul des IM et les
modes de Génération des DP d'IM
- Maitriser la saisie manuelle des Intérêts
Moratoires dans les cas spécifiques : le cas des
avances, retenues de garantie.
- Comprendre les notions de "Jours de suspension"
Gestionnaire et Comptable
>> Outils de consultation de la dépense
- Comprendre les différentes actions dans le flux de
la dépense pouvant générer des intérêts
moratoires
- Connaître les restitutions les plus pertinentes
pour les IM
- Déclarer un taux d'IM, saisir les champs
permettant le calcul du délai global de paiement
Evaluation et tour de table
1j
Stagiaire : 300 €
Session : 1000 €
Catalogue des formations 2015
Page 50
Réf : FP.UTI.DEP.MI
Gestionnaires et responsables
des Engagements Juridiques
Avoir reçu une formation
initiale à la Dépense
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens à l'utilisateur Chorus de :
- Maîtriser la création des EJ de type marché dans le cadre des marchés informatiques
- Connaître les modalités d'utilisation des tranches fonctionnelles
- Comprendre le rattachement des fiches immobilisation dans la gestion des marchés de informatiques
- Maîtriser la création des EJ de type marché dans le cadre des marchés de informatiques : marché unique,
marché à tranches, marché à bons de commande, bons de commande sur marché
- Gérer les éléments rattachés à la vie de l’EJ : avance, acomptes, avoirs, indemnité, réfaction,
affermissement d'une tranche, révision de prix, pénalités, intérêts moratoires (sur avance)
- Gérer le cas de l'affacturage
Accueil et tour de table
>> Introduction
- Créer une fiche immobilisation en cours
-
- Créer un marché mixte
Connaître le contenu des 2 cas pratiques qui
composent le cursus
>> Cas 1 : marché à bon de commande,
exemple MEN / MESR
- Comprendre les caractéristiques des tranches
- Comprendre les caractéristiques des lignes à bon
de commande
- Appréhender le cas particulier UGAP
- Connaître les impacts fonctionnels des marchés
informatiques
- Gérer des devises étrangères
- Créer une fiche immobilisation en cours
- Déclarer une avance
- Créer un marché à bons de commande
- Gérer l’indemnité dans l’EJ
- Comprendre les caractéristiques des lignes à bon
de commande
- Comprendre le workflow sur EJ
- Gérer les imputations
- Déclarer une avance
- Comprendre la fonctionnalité « ajout manuel d’un
acteur »
- Déclarer une retenue de garantie
- Gérer des tiers divergents : le tiers factor
- Comprendre le Workflow et l'« ajout manuel d’un
acteur »
- Gérer le paiement de l'avance
- Gérer le paiement de l'avance
- Détecter et affecter une source
d’approvisionnement
- Exécution de la dépense : créer un bon de
commande
- Gérer des demandes de paiement
- Gérer des demandes de paiement
- Récupérer une avance
- Créer une fiche immobilisation en service
- Mise en service de l'immobilisation : Transférer
une fiche immobilisation en cours vers une fiche
immobilisation en service
- Clôturer un marché
>> Cas 2 : marché mixte
- Créer et affecter une tranche fonctionnelle
Catalogue des formations 2015
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Gestion des marchés informatiques
3j
Stagiaire : 900 €
Session : 3000 €
- Récupérer une avance
- Corriger une erreur d'imputation
- Créer une demande de paiement d'indemnité
- Affermir une tranche fonctionnelle
- Clôturer un marché
- Créer une fiche immobilisation en service
- Mise en service de l'immobilisation : transférer une
fiche immobilisation en cours vers une fiche
immobilisation en service
Evaluation et tour de table
Page 51
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Gestion des marchés de travaux
Réf : FP.UTI.DEP.MT
Gestionnaires et Responsables
des Engagements Juridiques
Avoir reçu une formation
initiale à la Dépense
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens à l'utilisateur Chorus de :
- Connaître les modalités d'utilisation des tranches fonctionnelles
- Comprendre le rattachement des fiches immobilisation dans la gestion des marchés de travaux
- Maîtriser la création des EJ de type marché dans le cadre des marchés de travaux : marché unique, marché
à tranches, marché à bon de commande, bon de commande sur marché
- Gérer les éléments rattachés à la vie de l’EJ : avance, acomptes, avoirs, indemnité, réfaction,
affermissement d'une tranche, révision de prix, pénalités, intérêts moratoires (sur avance)
- Gérer le cas de l'affacturage
Accueil et tour de table
>> Introduction
- Connaître le contenu des 3 cas pratiques qui
composent le cursus
>> Cas 1 : EJ marché unique
- Créer et affecter une tranche fonctionnelle
- Créer une fiche immobilisation en cours
- Créer un marché unique
- Gérer des avances
- Gérer des acomptes
- Gérer des avoirs
- Récupérer une avance
- Clôturer un marché
- Créer une fiche immobilisation en service
- Transférer une fiche immobilisation en cours vers
une fiche immobilisation en service
4j
Stagiaire : 1200 €
Session : 4000 €
>> Cas 3 : EJ marché à bon de commande
- Gérer le tiers factor
- Créer un marché à bon de commande
- Gérer des avances
- Créer un bon de commande
- Réaliser la dépense
- Réaliser l'exercice d'une pénalité provisoire
- Réaliser une exonération et une constatation
- Gérer une DP de type intérêts moratoires
Evaluation et tour de table
>> Cas 2 : EJ marché à tranche
- Créer et affecter une tranche fonctionnelle
- Créer une réservation de crédit
- Créer une fiche immobilisation en cours
- Créer un marché à tranche
- Gérer des avances
- Gérer des acomptes
- Récupérer une avance
- Gérer la réfaction
- Gérer les révisions de prix
- Gérer l’indemnité
- Affermir une tranche conditionnelle
- Clôturer un marché
- Créer une fiche immobilisation en service
- Transférer une fiche immobilisation en cours vers
une fiche immobilisation en service
Catalogue des formations 2015
Page 52
Réf : FP.UTI.DEP.MLP
-
Approvisionneurs (pour la partie Demande d'achat)
Gestionnaires et responsables des Engagements
Juridiques (pour la gestion des listes de prix)
Avoir reçu une formation
initiale à la Dépense
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens à l'utilisateur Chorus de :
- Affecter des sources d'approvisionnements à la DA
- Créer un marché à liste de prix forfaitaire et un marché à bons de commande
- Créer/charger une liste de prix forfaitaire et à bons de commande
- Modifier un marché à liste de prix forfaitaire et à bons de commande
- Clôturer un marché à liste de prix forfaitaire et à bons de commande
Accueil et tour de table
>> Demande d’Achat
-
Différencier objet commande et objet contrat
-
Utiliser le sourcing cockpit "Sélectionner les
paniers «
- Créer / Charger une liste de prix à bon de
commande
- Visualiser des listes de prix
-
Sélectionner les postes
- Modifier des listes de prix
-
Annuler des postes de demande d'achat
- Clôturer une liste de prix
-
Comprendre le regroupement des postes de
plusieurs DA
- Créer un marché mixte
-
Affecter des sources d'approvisionnements
-
Afficher la liste des EJ générés
>> Gestion des listes de prix
- Différencier objet commande et objet contrat
- Créer un marché à liste de prix forfaitaire
- Vérifier / Charger une liste de prix forfaitaire
- Vérifier / Charger une liste de prix forfaitaire et à
bon de commande
>> Gestion des listes de prix
- Modifier un marché mixte
- Clôturer un marché mixte
Evaluation et tour de table
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Gestion des marchés avec listes de prix
2j
- Modifier un marché à liste de prix forfaitaire
- Clôturer un marché à liste de prix forfaitaire
- Créer un marché à bon de commande
Catalogue des formations 2015
Stagiaire : 600 €
Session : 2000 €
Page 53
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Gestion avancée de la Dépense
Réf : FP.UTI.DEP.GA
-
Gestionnaires et Responsables des Engagements Juridiques
Gestionnaires et Responsables des Demandes de Paiement
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens à l'utilisateur Chorus de :
- Assimiler les processus du domaine de la dépense complexe
- Connaître ce qu’englobe la dépense complexe : avance, pénalités, retenue de garantie, indemnités, etc.
- Savoir utiliser des restitutions (Cœur Chorus et Infocentre) et les personnaliser en fonction du besoin
Accueil et tour de table
>> Introduction
- Identifier les objectifs de la formation,
présentation du système Chorus et ses données
structurantes
>> Les axes de la dépense
- Connaître l'ensemble des axes structurant le
processus de la dépense, appréhender les
référentiels comptable, budgétaire et achats
>> Carte achat
- Comprendre le fonctionnement de la carte achat
et enrichir une DP carte achat
>> Avances
- Déclarer une avance sur un EJ et la générer
- Récupérer une avance
>> Pénalités
- Appliquer, exonérer ou confirmer une pénalité
>> Intérêts moratoires
- Comprendre le fonctionnement et
l'enrichissement d'une DP d'intérêt moratoire
>> Retenue de garantie
- Appliquer et exercer une retenue de garantie
- Libérer une retenue de garantie
>> Gestion des listes de prix
- Charger et gérer une liste de prix
>> Création d'une facture chez le cessionnaire
- Créer un indus
Evaluation et tour de table
>> Avoirs
- Gérer les différents cas d'avoir
3j
Stagiaire : 900 €
Session : 3000 €
>> Acomptes
- Créer et modifier un acompte
>> Frais divers
- Appliquer des frais divers
Catalogue des formations 2015
Page 54
E-formation, disponible sur diapason
Gestionnaires et Responsables
de la Dépense
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux participants de :
- Mesurer les impacts sur les crédits de paiement d’une modification des conditions de
paiement d’une DP non comptabilisée.
Lancement du didacticiel
>> Présentation du flux de la dépense dans Chorus et
des organisations métiers
>> Modification des conditions de paiement d’une DP
dans Chorus
>> Les impacts des modifications des conditions de
paiement
- Impacts sur l’échéance du paiement
- Impacts sur le workflow
- Impacts sur la consommation des CP
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Modifier les conditions de paiement de la demande de paiement
15’
Catalogue des formations 2015
Page 55
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Modification d'un marché complexe
Réf : FP.UTI.DEP.MMC
Gestionnaires et Responsables
de la Dépense
Avoir suivi un stage "Les fondamentaux
de la Dépense"
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens à l'utilisateur Chorus de :
- Savoir quand et pourquoi modifier un marché (vie du marché, corrections)
- Connaître les impacts liés à la modification d'un marché
Accueil et tour de table
>> Modification d'un marché
- Connaître les flux et les principales étapes de
chacun d'eux
- Comprendre quand modifier un marché :
• Définition, l'origine des modifications, les
questions à se poser, qui peut modifier et à
quel moment
- Connaître les modifications externes à la vie du
marché : changement de raison sociale, scission,
fusion/acquisition
• Modifier un marché complexe avec
documents liés :
- Comprendre le cycle de vie d'un marché :
• Les restitutions permettant d'identifier des
modifications à réaliser sur un marché
• Les modifications intervenant du fait du
suivi par les restitutions
• Les modifications d'ordre contractuel
- Consulter l'historique des modifications dans les
diverses transactions disponibles
Evaluation et tour de table
• Modification des données d'en tête (fiche
de recensement)
• Modification des données supplémentaires
de l'en-tête
1j
• Données de base des postes
• Donnés supplémentaires des postes
• Données d'imputation
Stagiaire : 300 €
Session : 1000 €
Catalogue des formations 2015
Page 56
Réf : FP.UTI.DEP.GT
-
Gestionnaires et Responsables des Engagements Juridiques
Gestionnaires et Responsables des Demandes de Paiement
Gestionnaires des Tiers
Avoir reçu une formation initiale à la
Dépense incluant la gestion des tiers
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au futur utilisateur Chorus de :
- Optimiser le suivi des demandes de RIB
- Maîtriser les spécificités de la création des tiers
- Optimiser sa recherche de fournisseurs et gérer un marché multifournisseurs
- Gérer le cas de l'affacturage
- Maîtriser les différents cas de modification de tiers et ses impacts dans l'engagement juridique
Accueil et tour de table
>> Gestion des tiers perfectionnement - Focus sur ECC
- Maîtriser le périmètre d'intervention du
gestionnaire de tiers ainsi que de la cellule de
supervision des tiers
- Maîtriser les spécificités de chaque groupe de
comptes dans la création de tiers
>> Gestion des tiers Perfectionnement - Focus sur
l'intégration des tiers dans SRM et gestion de cas
spécifiques
- Payer un tiers qui n'est pas renseigné dans le
marché ( cas des tiers factor)
- Identifier les doublons : Cas particulier des ZPHY
- Maîtriser les règles de gestion des fournisseurs
dans les actes de dépense
- Etendre un tiers à sa Société/OA
- Maîtriser la gestion de marchés multifournisseurs
- Optimiser la recherche de tiers
- Modifier un tiers ayant fait l'objet de
changements, par exemple une scission, fusion ou
absorption aux différentes étapes d'exécution
d'un marché
- Gérer de manière optimale les conditions de
paiement
- Connaître les délais de réplication de ECC vers
SRM en création et modification de tiers
- Rattacher une fiche client à une fiche fournisseur
- Maîtriser le circuit de gestion des RIB
- Consulter le statut d'une demande
- Ajouter un RIB étranger
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Gestion et impact des tiers dans l'exécution de la dépense
>> Lien avec chorus formulaire
- Rechercher et traiter une demande de création
de tiers par chorus formulaire
1j
Evaluation et tour de table
Stagiaire : 300 €
Session : 1000 €
Catalogue des formations 2015
Page 57
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Gestion des listes de travail SRM/ECC
Réf : FP.UTI.ALL.GLT
-
Contrôleurs du Règlement
Responsables des Engagements Juridiques
Responsables des Engagements de Tiers
Responsables des Demandes de Paiement
Avoir suivi un stage "Les fondamentaux
de la Dépense" ou "Gestion des recettes
non fiscales"
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens à l'utilisateur Chorus de :
- Savoir optimiser l'utilisation de sa liste de travail
Accueil et tour de table
>> Introduction générale - Dépense et Recettes
>> Actions particulières dans la liste de travail
- Connaitre les flux de la dépense et des RNF
- Savoir utiliser la fonctionnalité de validation en
masse dans ECC
- Connaitre les différentes actions et leurs impacts
sur les listes de travail
- Connaître les différents statuts affectés à une pièce
dans SRM et ECC
- Identifier les acteurs et leur rôle au sein des listes
de travail
>> Gestion de la liste de travail
0,5 j
Stagiaire : 150 €
Session : 500 €
- Savoir créer une règle de suppléance dans SRM et
ECC
- Savoir libérer un document bloqué par un
utilisateur
- Savoir rajouter ou supprimer un autre approbateur
(ACCF et/ou Prefet) dans SRM
- Savoir utiliser la messagerie SAP
- Savoir optimiser la mise en forme de sa liste de
travail dans SRM et ECC
>> Restitutions et pilotage dans la liste de travail
- Savoir récupérer une pièce arrivée dans la liste de
travail pour validation dans SRM et ECC
- Afficher l'historique de la liste de travail à partir de
l'EJ/ET et de la DP/TP
- Savoir retrouver une pièce envoyée dans la liste de
travail suite à validation dans SRM et ECC
- Connaitre les restitutions permettant de suivre le
circuit de validation des pièces
>> Apposition d'un statut d'une pièce arrivée dans la
liste de travail
Evaluation et tour de table
- Savoir valider une pièce arrivée dans la liste de
travail dans SRM et ECC
- Savoir refuser une pièce arrivée dans la liste de
travail dans SRM et ECC
- Savoir renvoyer la pièce à l'initiateur dans SRM et
ECC
Catalogue des formations 2015
Page 58
Réf : FA.UTI.DEP
Utilisateurs expérimentés sur le domaine
Dépense
-
Les fondamentaux de la Dépense et/ou
Gestion avancée de la Dépense
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux formateurs Chorus de :
- Se perfectionner sur la Dépense
- Connaître ce qu’englobe la dépense complexe : avance, pénalités, retenue de garantie, indemnités, etc.
- Savoir utiliser des restitutions (cœur Chorus et infocentre) et les personnaliser en fonction du besoin
- Travailler sur des cas pratiques
- Revoir les bonnes pratiques outils et les astuces
- Comprendre et savoir résoudre les messages d'erreur du domaine Dépense
Accueil et tour de table
>> Diapason et Espace Formation
- Naviguer et retrouver des informations dans
Diapason et l'Espace Formation
>> Groupe 1 : Gestion des avances
- Connaître la procédure de déclaration et de
récupération d'avances
>> Groupe 1 : Affermissement des tranches
conditionnelles
- Connaître les bonnes pratiques pour structurer un
marché à tranches
- Connaître la procédure de levée d'option
>> Groupe 2 : Gestion des retenues de garanties
- Connaître la procédure de gestion des retenues
de garantie dans le cas d'EJ multifournisseurs
>> Groupe 2: Gestion des pénalités
- Connaître la procédure de gestion des pénalités :
appliquer, exonérer ou confirmer
>> Groupe 1 : Correction d'un Service Fait
- Corriger ou annuler un service fait
>> Groupe 2 : Gestion de la pluri annualité des AE
- Connaître les modalités de recyclage des AE
>> Groupe 1 : Suivi des flux de documents
- Connaître et comprendre les principales
restitutions ECC permettant de suivre les flux de
documents (EJ, SF, DP)
>> Groupe 2 : Gestion des flux 1, 2 et 3 dans Chorus
- Connaître les spécificités outils liées à chacun de
ces flux dans le cadre des EJ marché et hors
marché
Catalogue des formations 2015
>> Les messages d'erreur en Dépense
- Analyser les principaux messages d'erreur sur EJ,
SF et DP
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Formation action – Dépense complexe
>> Groupe 1 : Gestion des avoirs
- Gérer les différents cas d'avoir
>> Groupe 2 : Gestion des acomptes
- Verser un acompte
>> Groupe 1 : Gestion des frais divers
- Connaître les différentes procédures de gestion
de frais divers
2j
Stagiaire : 600 €
Session : 2000 €
>> Groupe 2 : Clôture des EJ
- Connaître la procédure pour clôturer et rouvrir un
engagement juridique
Evaluation et tour de table
Page 59
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Gestion des recettes non fiscales
Réf : FI.UTI.RNF
-
Gestionnaires de la recette
Responsables des Engagements de Tiers
Gestionnaires de la liquidation de recette
Responsables de la recette
Connaissance globale de Chorus
Connaissances métier RNF
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens à l'utilisateur Chorus de :
- Connaître les principaux flux RNF prévus dans Chorus et savoir dans quel cas utiliser chacun d'eux,
- Connaître les modalités de saisie dans l'outil et les règles de gestion spécifiques associées à chacun des
flux,
- Suivre l'avancement d'un dossier dans Chorus,- restituer la situation des RNF dans Chorus.
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
- Posséder une vision globale du périmètre
fonctionnel pour chacun des domaines couverts
par Chorus
>> Présentation générale de Chorus
- Connaître l'architecture globale de Chorus
>> Ergonomie de Chorus et fonctionnalités utiles
- Naviguer dans l'environnement Chorus
>> Présentation des processus de RNF
- Comprendre le processus global des Recettes Non
Fiscales
>> Impacts recette en comptabilité générale et
budgétaire
- Connaître les impacts des recettes non fiscales en
comptabilité générale et budgétaire
4j
Stagiaire : 1200 €
Session : 4000 €
>> Gestion des tiers clients
- Maîtriser les concepts de base du référentiel tiers
client
- Connaître les modalités de création, de mise à
jour et de consultation des fiches tiers du
référentiel client Chorus et des données qui y
sont stockées
- Connaître les modalités de blocage des tiers
clients, empêchant leur référencement dans des
actes de gestion des processus de recettes non
fiscales précis suivant le niveau des données
bloquées
Catalogue des formations 2015
>> Facturation externe à l'État
- Connaître le flux de la facturation client externe à
l’Etat, avec ou sans engagement de tiers
- Créer, modifier, supprimer un ordre d'acceptation
externe
- Annuler un ordre d'acceptation par la création
d'un ordre de déduction
- Modifier, supprimer l'ordre de déduction
- Connaître le flux engagement de tiers externe qui
permet de contractualiser un échange entre un
service de l’Etat et un débiteur externe
- Etre autonome dans la création et la modification
d’un engagement de tiers externe
- Créer et afficher un titre de perception externe à
l'Etat
- Annuler un titre de perception par la saisie d'une
demande de note de crédit,
- Saisir une note de crédit en référence à la
demande de note de crédit.
>> Gestion des indus
- Assimiler le flux d’un indu HT2 et T2
- Créer, modifier et supprimer un indu
- Annuler un indu par la création d'une facture
fournisseur
- Modifier et supprimer la facture fournisseur
>> Facturation interne à l'État
- Connaître le flux de la facturation client interne à
l’Etat, avec ou sans engagement de tiers
- Connaître les impacts de la facturation interne
chez le cessionnaire
- Créer, modifier, supprimer un ordre d'acceptation
interne
Page 60
Réf : FI.UTI.RNF
- Comprendre les impacts de l'annulation d'une
facture interne
- Annuler un ordre d'acceptation par la création
d'un ordre de déduction
>> Recettes au comptant et assimilés
- Constater le produit sur un compte client par la
création d'un ordre d'acceptation
- Modifier, supprimer l'ordre de déduction.
>> Régularisation budgétaire
- Connaître le flux engagement de tiers interne qui
permet de contractualiser un échange à caractère
régulier (légaliste) entre deux tiers internes
- Comprendre le flux des rétablissements de crédits
pour les indus, la facturation interne et les
dépenses à titre provisoire
- Etre autonome dans la création d’un engagement
de tiers
- Créer et afficher un titre de perception interne à
l'Etat
- Comprendre les impacts de l'annulation d'une
facture interne
- Annuler un titre de perception par la saisie d'une
demande de note de crédit
- Saisir une note de crédit en référence à la
demande de note de crédit
>> Facture chez le cessionnaire (hors loyers
budgétaires)
- Assimiler les notions cédant/cessionnaire et les
impacts dans chaque partie
- Etre autonome dans la mise à jour d’une facture
fournisseur
>> Ecriture corrective après paiement
- Comprendre le principe des écritures correctives
après paiement
>> Outils de consultation
- Utiliser les restitutions de consultation des
recettes non fiscales dans ECC
- Exploiter et mettre en forme ces restitutions
- Restitutions ECC de suivi des recouvrements pour
compte de tiers
>> Restitutions Infocentre RNF
- Connaître les restitutions dédiées aux RNF dans
l'infocentre
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Gestion des recettes non fiscales
Evaluation et tour de table
Catalogue des formations 2015
Page 61
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Formation action – Recettes non fiscales
Réf : FA.UTI.RNF
Utilisateurs expérimentés sur le
domaine Recettes non fiscales
Gestion des recettes non fiscales
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux formateurs Chorus de :
- Se perfectionner sur les RNF
- Travailler sur des cas pratiques
- Revoir les bonnes pratiques outils et les astuces
- Comprendre et savoir résoudre les messages d'erreur du domaine des RNF
Accueil et tour de table
>> Diapason et Espace Formation
>> Groupe 1 : Gestion des coûts composites
- Naviguer et retrouver des informations dans
Diapason et l'Espace Formation
- Traiter les coûts composites dans les RNF
>> Groupe 1 : Gestion de la facturation sur la vente
d'une immobilisation
>> Groupe 2 : Gestion des modèles d'imputation pour
les indus
- Créer des modèles d'imputation
- Imputer des TP sur des comptes d'immobilisation
>> Groupe 2 : Gestion de la facturation sans ET avec
plusieurs postes
>> Groupe 1 et 2 : Cycle de vie des TP externes et
internes
- Créer plusieurs postes sur un TP sans ET
- Connaître les restitutions utiles pour connaitre le
cycle de vie d’un TP
>> Groupe 1 : Statuts d'une facture dans le workflow
>> Groupe 1 et 2 : Processus de la facturation interne
- Retrouver les TP et les ET dans les workflows
- Traiter les problèmes de non génération des DP
- Créer des tiers clients internes
2j
Stagiaire : 600 €
Session : 2000 €
>> Groupe 2 : Réinitialisation d'une facture dans le
workflow par le gestionnaire de la liquidation de
recette
- Réinitialiser le workflow d'un TP
>> Groupe 1 : Processus des recettes au comptant et
assimilées
>> Groupe 1 et 2 : Régularisation budgétaire et
rétablissement de crédits
- Identifier les régularisations à effectuer et celles
déjà effectuées
Evaluation et tour de table
- Connaître le processus avec et sans ET des recettes
au comptant et assimilées
>> Groupe 2 : Gestion des fonds de concours
- Connaître la procédure pour les fonds de concours
non éligibles AEC et éligibles AEC et comment
suivre les fonds de concours ?
Catalogue des formations 2015
Page 62
Réf : FI.UTI.ACT
-
Comptables des immobilisations
Responsables de la comptabilité auxiliaire des
immobilisations
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens à l'utilisateur Chorus de :
- Comprendre la structure organisationnelle du domaine
- Intervenir dans les différente étapes du cycle de vie d’un bien (mobilier ou immobilier)
- Préparer les travaux de clôture (amortissements, réévaluations, etc.)
- Connaître l’impact d'une fiche immo dans un engagement juridique
- Personnaliser et analyser les restitutions pour l'ensemble de ses immobilisations
Accueil et tour de table
>> Introduction générale : le projet Chorus
- Avoir une vision générale du projet Chorus
>> Présentation générale de la solution Chorus
- Comprendre les enjeux soulevés par
l'implémentation de la solution Chorus
>> Ergonomie de Chorus et fonctionnalités utiles
- Naviguer dans l'environnement Chorus
>> Présentation des processus de gestion des actifs
- Avoir une vision générale de la gestion des actifs
>> Principe de gestion des immobilisations dans Chorus
- Comprendre le traitement des immobilisations
dans Chorus
>> Création, modification et blocage d’une fiche Immo
- Créer une fiche immobilisation en cours (FIEC) et
en service (FIES). Les modifier et les bloquer si
nécessaire
>> La mise en service d’une immobilisation (Transfert
Intra-Société d'Immobilisation)
- Mettre en service une immobilisation dans Chorus
(c'est-à-dire valoriser une FIES via le transfert des
coûts d'une FIEC)
>> Acquisition d'une immobilisation simple à titre
onéreux
- Comprendre les différents flux d'acquisition à titre
onéreux d'une immobilisation
Catalogue des formations 2015
>> Acquisition d'une immobilisation simple à titre
gratuit
- Créer une fiche immobilisation en cours (FIEC) et la
valoriser dans le cadre d'une acquisition à titre
gratuit (Transaction ABZON)
>> Présentation des flux de dépense
- Différencier et comprendre les 4 flux de la dépense
>> Présentation des différents types d'EJ
- Distinguer les EJ marché et hors marché
>> Constatation et certification du SF
- Comprendre précisément les conséquences et
impacts d'un référencement d'une fiche
immobilisation dans un EJ. Bien intégrer le
processus de valorisation de l'immobilisation
(Mouvement d'immobilisations) via les
certifications de service fait
>> Le Transfert Inter-Société d'Immobilisation
- Transférer une immobilisation en cours ou en
service d'une société à une autre
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Initiation au traitement et au suivi des fiches immobilisations
3j
Stagiaire : 900 €
Session : 3000 €
>> Opérations de ré imputations
- Ré imputer une immobilisation en charge et une
charge en immobilisation
>> Introduction aux sorties d'immobilisations dans le
flux de la gestion des actifs
- Avoir une vision générale de la sortie
d'immobilisation dans le flux de gestion des actifs
Page 63
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Initiation au traitement et au suivi des fiches immobilisations
Réf : FI.UTI.ACT
>> Sortie d'une immobilisation avec produit / Cession
d'une immobilisation
- Procéder à la sortie d'une immobilisation avec
produit dans Chorus via la transaction
>> Introduction au traitement des dépréciations et
réévaluations
>> Sortie d'une immobilisation par mise au rebut et
sortie par dotation du compte 26 ou 22
>> Traitement des dépréciations
- Avoir une vision générale du traitement des
dépréciations et réévaluations dans Chorus
- Procéder à la sortie d'une immobilisation sans
produit dans Chorus via les transactions
- Procéder à la prise en compte d'une dépréciation
d'immobilisation (Valeur Actuelle < Valeur Nette
Comptable) dans l'Outil Chorus
>> Cas de gestion concernés par la norme 14
>> Analyse des valeurs par immobilisation
- Comprendre les différents cas qui font l'objet de
la Norme 14 et savoir procéder à la régularisation
dans l'outil
- Visualiser via une transaction Chorus les valeurs
actuelles et prévisionnelles d'une immobilisation
et de ses amortissements
>> Modification et annulation d’une pièce de
comptabilité
>> Outils de consultation des actifs
- Comprendre les cas de gestion qui peuvent
conduire à modifier ou annuler une pièce de la
comptabilité des immobilisations
>> Traitement des amortissements
- Amortissements courants et manuels
- Consulter l'inventaire des immobilisations relatif à
son domaine de responsabilité
>> Questions / Réponses
Evaluation et tour de table
- Amortissements non planifiés et réintégration
d’amortissements
Catalogue des formations 2015
Page 64
Réf : FI.UTI.AC
-
Comptables des immobilisations
Responsables de la comptabilité auxiliaire
des immobilisations
Actifs simples
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au futur utilisateur Chorus de :
- Connaître les entrées d'immobilisations complexes
- Maîtriser la création de fiches d'immobilisation
- Consulter des actifs
Accueil et tour de table
>> Introduction
- Introduction à la gestion du référentiel projet
>> Actifs
- Introduction aux entrées d'immobilisations
complexes dans le flux de la gestion des actifs
- Acquisition par production sous-traitée
- Acquisition par production interne
- Acquisition par location financement
- Comptabilisation des prêts, avances, participations
- Comptabilisation des prêts, avances, participations
>> Restitutions
- Outils de consultation des actifs
- Guide des restitutions actifs
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Traitement des immobilisations complexes
Evaluation et tour de table
2,5 j
Stagiaire : 750 €
Session : 2500 €
Catalogue des formations 2015
Page 65
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Initiation à la gestion du patrimoine immobilier (Rôle GRIM)
Réf : FI.UTI.RE-FX
Gestionnaires du Référentiel Immobilier
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens à l'utilisateur Chorus de :
- Connaître le périmètre de la gestion immobilière confié à France Domaine et les enjeux du module
immobilier Chorus RE-FX
- Connaître les différents acteurs en charge de la gestion immobilière et leurs rôles respectifs
- Connaître l'articulation des inventaires physiques et comptables
- Mettre à jour un bien immobilier dans l’inventaire physique
- Utiliser les différentes restitutions de RE-FX
- S'appuyer sur des exercices concrets indiqués dans le support ACT-RE-M20_008_00
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
- Comprendre le projet Chorus
>> Présentation générale de Chorus
- Connaître l'architecture globale de la solution
Chorus
>> Périmètre et enjeux Chorus RE-FX
- Connaître le périmètre de la gestion immobilière
- Connaître les acteurs RE-FX et qui fait quoi
- Connaître le périmètre des modules inventaire
physique et inventaire comptable ainsi que leur
articulation
>> Campagne d'inventaire immobilier : plan de contrôle
- Connaître les grandes lignes du plan de contrôle à
mener en fin d'année
3j
Stagiaire : 900 €
Session : 3000 €
>> Ergonomie générale de Chorus
- Apprendre à se connecter, découvrir
l'environnement et naviguer dans l'outil
>> Ergonomie générale de Chorus
- Apprendre à naviguer et à lancer des recherches
en mode contextuelle
>> Méthodologie générale
- Comprendre le processus de demande de création,
mise à jour, demande de sortie d’un bien dans
l’inventaire physique et comptable
Catalogue des formations 2015
>> Consulter - Modifier l'inventaire physique
- Connaître les objets de la vue architecture (site et
composants de site)
- Connaître les objets de la vue économique (Unité
économique, Bâtiment, Terrain) et savoir les
modifier
- Connaître les objets loués de la vue économique
(pools de surface et surface louées) et savoir les
modifier
- Connaître les différents types de contrats de la vue
économique (contrat de location, prise à bail, titre
de propriété, servitude, diagnostics) et savoir les
modifier
- Connaître la gestion des partenaires et savoir les
modifier
- Connaître la fiche immobilisation et savoir en
prendre connaissance
- Connaître les mesurages de la Vue Architecture et
Vue Economique
- Connaître la fiche immobilisation et savoir en
prendre connaissance
- Connaître le dispositif relatif aux biens immobiliers
des opérateurs
>> Restitution et pilotage
- Savoir définir des critères de lancement
- Récupérer et mettre en forme les restitutions
- Connaître les différentes restitutions disponibles
Evaluation et tour de table
Page 66
Réf : FP.UTI.RE-FX
Gestionnaires du
Référentiel Immobilier
3 mois de pratique dans l'outil RE-FX et avoir
exprimé les problématiques d'utilisation RE-FX
à l'inscription de stage de perfectionnement
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens à l'utilisateur Chorus de :
- Porter l'accent sur le comportement des objets des vues architecture et économique en mise à jour
(données générales et mesurage)
- Personnaliser l'ensemble des restitutions (lancement, mise en forme) et exporter les résultats dans
les différents formats
- Travailler sur les restitutions sélectionnées par les stagiaires en amont ou en cours de session
Accueil et tour de table
>> Rappel du comportement des objets en VA et VE
>> Consulter - Modifier l'inventaire physique
- Connaître la relation entre les objets des vues
architecture et économique et leur comportement
infra
- Les restitutions de la gestion immobilière (étude de
cas selon expression des besoins exposés en
séance) (2h)
- Connaître et manipuler les objets à partir des plans
de contrôle à réaliser
- Etude de cas concrets (en priorité, ceux envoyés
par les stagiaires au moment de leur inscription)
(4H)
>> Les principes du loyer budgétaire dans Chorus
- Connaître les principes de gestion du loyer
budgétaire en dépense
Evaluation et tour de table
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Perfectionnement à la gestion du patrimoine immobilier (Rôle GRIM)
>> Espace de navigation et restitutions en mode avancé
- Mettre en forme espace de navigation RE80 et
passer en navigation dynamique dans l’espace
d’affichage
- Lancer des restitutions en sélection multiple avec
« Sélections définies par l’utilisateur » et mise en
forme du résultat souhaité
- Maîtriser les exports en version HTML et en version
tableur (20m)
Catalogue des formations 2015
2j
Stagiaire : 600 €
Session : 2000 €
Page 67
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Formation action – Actifs
Réf : FA.UTI.ACT
Utilisateurs expérimentés sur
le domaine Actifs
Initiation au traitement et au suivi des fiches
immobilisations
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux formateurs Chorus de :
- Se perfectionner sur les Actifs
- Travailler sur des cas pratiques
- Revoir les bonnes pratiques outils et les astuces
- Comprendre et savoir résoudre les messages d'erreur du domaine Actifs
Accueil et tour de table
>> Diapason et Espace Formation
- Naviguer et retrouver des informations dans
Diapason et l'Espace Formation
2j
>> Groupe 1 : Cycle de vie de la fiche immobilisation
- Quelle est la procédure pour corriger des
écritures (transaction, code mouvement, texte…)
sur des années antérieures ?
- Evénements Chorus et impacts sur la
comptabilité des immobilisations
>> Groupe 1 : Gestion des transferts
>> Groupe 2 : Cycle de vie de la fiche immobilisation
- Effectuer un transfert d'immobilisations intrasociété ou inter-société
- Immobiliser des biens immobilisables dans un
bâtiment non géré par l'état ou type IGEN
(installation générale)
>> Groupe 2 : Gestion des transferts (période
complémentaire)
>> Groupe 1 : Amortissements et sortie
d'immobilisation
- Créer la procédure pour les transferts intersociétés dans le cadre des périodes
complémentaires
- A quoi sert les transactions AFAB, ABAA, ABMA et
ABZU ? Comment et quand les utilise t-on ?
Stagiaire : 600 €
Session : 2000 €
>> Groupe 2 : Gestion des corrections sur années
antérieures
>> Groupe 2 : Amortissements et sortie
d'immobilisation
- Comment mettre à jour les FIEC et les FIES lors
d'une cession d'un bien entre ministères ?
>> Groupe 1 : Gestion des annulations et des contrepassations sur l'année courante
- Quelle est la procédure pour contrepasser des
écritures (transaction, code mouvement,
différence avec ré imputation…) sur l'année N ?
>> Groupe 1: Gestion des annulations et des contrepassations sur l'année courante
- Contrepasser des écritures (transaction, code
mouvement, différence avec ré imputation…) sur
l'année N
>> Groupe 2: Gestion des corrections sur années
antérieures
- Corriger des écritures (transaction, code
mouvement, texte…) sur des années antérieures
>> Groupe 1 et 2 : Les restitutions sur les Actifs
- Recenser les différentes fiches d’immobilisation,
suivre/ analyser leur évolution
Evaluation et tour de table
Catalogue des formations 2015
Page 68
Réf : FI.UTI.RES.SP
Responsables et Gestionnaires
Service Prescripteur
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens à l'utilisateur Chorus de :
- Personnaliser les restitutions ECC et Infocentre selon ses besoins
- Analyser la consommation budgétaire pour son service prescripteur
- Suivre l’exécution de ses commandes et de ses paiements
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
- Savoir différencier les types de restitutions
- S'approprier le vocabulaire Chorus nécessaire à la
compréhension des restitutions
- Connaître l'ergonomie et les manipulations de
base des restitutions ECC
- Connaître les impacts budgétaro-comptables des
pièces
- Avoir une vision globale des restitutions
indispensables du Service Prescripteur
- Identifier les habilitations et restitutions associées
- Connaître les essentiels ECC et Infocentre pour
mettre en forme ses restitutions
- Identifier les postes d'EJ non soldés en quantité et
en montant sur lesquels des services faits sont en
cours, éventuellement avec un statut finalisé à
l'aide de la restitution ECC ZTFG07
- Interpréter les éléments renvoyés par la
restitution ECC Z_LISTE_EJ dans le cadre d'un suivi
des engagements juridiques
- Identifier les EJ de reprise en utilisant des critères
de filtre à l'aide de la restitution ECC ME2K
- Suivre les services faits en attente de certification
(mouvement 103 sans mouvement 105) à l'aide
de la restitution ECC ZTFG01
>> Restitutions Budget
- Suivre les paiements en cours par fournisseur et
par service exécutant à l'aide de la restitution ECC
FBL1N
- Réaliser un suivi budgétaire par axe d'imputation
en AE et en CP à l'aide de la restitution ECC
ZBUD01
- Suivre les paiements effectués par fournisseur et
par compte PCE à l'aide de la restitution ECC
ZDEP25
- Réaliser un suivi budgétaire par axe d'imputation
en AE et en CP à l'aide de la restitution Infocentre
INF-BUD-40
- Suivre les demandes de paiement par axe
d'imputation à l'aide de la restitution ECC
ZDEP18B
- Comparer la programmation des dépenses et
l’exécution de la dépense à l'aide de la restitution
Infocentre INF-BUD-05
- Comparer les CP disponibles aux DP en cours à
l'aide de la restitution ECC ZDEP19B
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Restitutions Service Prescripteur
2j
Stagiaire : 600 €
Session : 2000 €
Evaluation et tour de table
>> Restitutions Dépense
- Suivre l’exécution de la dépense sur des montants
engagés et réalisés par axe d'imputation à l'aide
de la restitution Infocentre INF-DEP-47
Catalogue des formations 2015
Page 69
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Restitutions Centres de Services Partagés
Réf : FI.UTI.RES.CSPG
Gestionnaires et Responsables
Centres de Services Partagés
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens à l'utilisateur Chorus de :
- Personnaliser les restitutions ECC et Infocentre selon ses besoins
- Analyser la consommation budgétaire
- Suivre les recettes non fiscales
- Suivre l’exécution de ses commandes et de ses paiements
- Identifier les immobilisations
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
-
S'approprier le vocabulaire Chorus nécessaire à la
compréhension des restitutions
Interpréter les éléments renvoyés par la restitution
ECC Z_LISTE_EJ dans le cadre d'un suivi des
engagements juridiques
-
Connaître l'ergonomie et les manipulations de
base des restitutions ECC
Identifier les EJ de reprise en utilisant des critères
de filtre à l'aide de la restitution ECC ME2K
-
-
Connaître les impacts budgétaro-comptables des
pièces
Suivre les demandes d'achat à l'aide de la
restitution ECC ZSTO4
-
-
Avoir une vision globale des restitutions
indispensables du Centre de Services Partagés
-
Identifier les habilitations et restitutions associées
-
Connaître les essentiels ECC et Infocentre pour
mettre en forme ses restitutions
Identifier les numéros Cœur-Chorus et ChorusFormulaires d'une demande d'achat, son statut et
éventuellement le numéro et le statut de son
engagement juridique afférent à l'aide de la
restitution ECC ZSTO4
-
Savoir différencier les types de restitutions
-
>> Restitutions Dépenses
2j
>> Restitutions Budget
Stagiaire : 600 €
Session : 2000 €
- Réaliser un suivi budgétaire par axe d'imputation
en AE et en CP à l'aide de la restitution ECC
ZBUD01
- Réaliser un suivi budgétaire par axe d'imputation
en AE et en CP à l'aide de la restitution Infocentre
INF-BUD-40
- Suivre l’exécution de la dépense sur des montants
engagés et réalisés par axe d'imputation à l'aide de
la restitution Infocentre INF-DEP-47
- Identifier les postes d'EJ non soldés en quantité et
en montant sur lesquels des services faits sont en
cours, éventuellement avec un statut finalisé à
l'aide de la restitution ECC ZTFG07
Catalogue des formations 2015
- Afficher la liste des certifications, annulations ou
constatations de SF, en une ou en deux étapes à
l'aide de la restitution MB51
- Afficher les impacts budgétaires et comptables
suite à l’enregistrement des demandes de
paiement à l'aide de la restitution ZDEP18B
- Comparer les CP disponibles aux DP en cours à
l'aide de la restitution ZDEP19B
- Afficher les paiements comptabilisés par mode de
paiement pour les fournisseurs bénéficiaires sur
une période choisie via la restitution ZDEP25
- Lister les postes fournisseurs non soldés et/ou
rapprochés pour un ou plusieurs comptes
fournisseurs à l'aide de la restitution FBL1N
Page 70
Réf : FI.UTI.RES.SP.DDI
Les acteurs des DDI:
secrétariats généraux
(DDCS, DDPP, DDCSPP).
Il est préconisé de connaître les
processus de la dépense et du budget.
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au futur utilisateur Chorus de :
- Connaitre les restitutions fondamentales des DDI
- Maîtriser l'ergonomie et les fonctionnalités disponibles dans les restitutions Infocentre et dans les
restitutions ECC
- Connaitre les ratios préconisés pour chacune des restitutions pour une analyse plus simple et efficace
- Connaitre les fondamentaux du flux de la dépense dans Chorus
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
>> Restitutions Dépense
- Savoir différencier les restitutions en fonction de
leurs caractéristiques et de ses besoins
- Cas métier: Suivre les engagements juridiques par
fournisseurs et par Unité Opérationnelle à l'aide de
la restitution Infocentre INF-DEP-16
- S'approprier le vocabulaire Chorus nécessaire à la
compréhension des restitutions
- Savoir différencier les différents statuts des EJ et
des DP
- Connaitre les impacts budgétaro-comptables des
pièces
- Connaitre les rôles métiers dans Chorus et leur
intégration dans la structure organisationnelle des
DDI
>> Restitutions Budget
- Présentation de l'ergonomie Infocentre Appliquée
à l'INF_BUD_41
- Cas métier: Suivre la consommation d'AE et de CP à
l'aide de la restitution Infocentre INF-BUD-41 et se
familiariser avec l'ergonomie des restitutions
Infocentre
- Cas métier: Réaliser un suivi budgétaire par axes
d'imputation en AE et en CP à l'aide de la
restitution Infocentre INF-BUD-40
- Cas métier: Suivre la consommation d'AE et de CP
et du disponible par Unité Opérationnelle à l'aide
de la restitution Infocentre INF-BUD-39
- Cas métier: Suivre les subventions versées par tiers
bénéficiaires à l'aide de la restitution Infocentre
INF-DEP-26
- Cas métier: Suivre la dépense par Groupe de
Marchandise à l'aide de la restitution Infocentre
INF-DEP-44
- Présentation de l'ergonomie ECC appliquée à la
ME2K
- Cas métier: Identifier les EJ par fournisseur en
utilisant des critères de filtre à l'aide de la
restitution ECC ME2K
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Restitutions Direction Départementale Interministérielle
2j
- Cas métier: Suivre les engagements juridiques à
l'aide de la restitution ECC Z_LISTE_EJ
- Cas métier: Suivre les paiements en cours par
fournisseur et par service exécutant à l'aide de la
restitution ECC FBL1N
Stagiaire : 600 €
Session : 2000 €
- Cas métier: Retrouver un EJ dans SRM et retrouver
les documents liés
Evaluation et tour de table
- Annexe: Comprendre la FMEDDW
Catalogue des formations 2015
Page 71
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Formation action – Restitutions
Réf : FA.UTI.RES
Utilisateurs expérimentés sur le
domaine Restitutions
-
Formations initiales des domaines couverts par les
restitutions (Budget, Dépense, RNF, Actifs)
Formation initiale sur les restitutions
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux formateurs Chorus de :
- Revenir sur l'ergonomie des restitutions Infocentre et ECC
- Analyser la consommation budgétaire et analyser l'exécution de la Dépense (vue pilotage avec l'Infocentre)
- Tracer dans ECC les évènements de gestion à l'origine des montants identifiés dans les restitutions Infocentre
- Analyser et suivre l'enregistrement des Recettes Non Fiscales
- Analyser et suivre la gestion des Actifs
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
- Rappel sur les fondamentaux des restitutions ECC
et Infocentre
>> Restitutions Budget
- Réaliser un suivi budgétaire par axe d'imputation
en AE et en CP à l'aide de la restitution Infocentre
INF-BUD-40
- Présentation de l'ergonomie Infocentre Appliquée
à l'INF_BUD_41
- Suivre la consommation d'AE et de CP et du
disponible par Unité Opérationnelle à l'aide de la
restitution Infocentre INF-BUD-39
- Rappel de l'ergonomie et de l'utilisation de la
ZBUD01
- Comprendre la FMEDDW
2j
Stagiaire : 600 €
Session : 2000 €
>> Restitutions Dépense
- Suivre les engagements juridiques par fournisseurs
et par Unité Opérationnelle à l'aide de la
restitution Infocentre INF-DEP-16
- Suivre les subventions versées par tiers
bénéficiaires à l'aide de la restitution Infocentre
INF-DEP-26
- Suivre la dépense par Groupe de Marchandise à
l'aide de la restitution Infocentre INF-DEP-44
- Suivre l’exécution de la dépense sur des montants
engagés et réalisés par axe d'imputation à l'aide de
la restitution Infocentre INF-DEP-47
- Identifier les postes d'EJ non soldés en quantité et
en montant sur lesquels des services faits sont en
cours, éventuellement avec un statut finalisé à
l'aide de la restitution ECC ZTFG07
- Identifier les EJ de reprise en utilisant des critères
de filtre à l'aide de la restitution ECC ME2K
- Suivre les paiements effectués par fournisseur et
par compte PCE à l'aide de la restitution ECC
ZDEP25
- Suivre les demandes de paiement par axe
d'imputation à l'aide de la restitution ECC ZDEP18B
- Comparer les CP disponibles aux DP en cours à
l'aide de la restitution ECC ZDEP19B
>> Restitutions RNF
- Suivre les engagements de tiers de manière
agrégée et détaillée à l'aide des restitutions
Infocentre INF-RNF-05 et INF-RNF-06
- Suivre les factures client de leur création à leur
recouvrement de manière agrégée et détaillée à
l'aide des restitutions INF-RNF-11 et INF-RNF-30
- Suivre l’ensemble des écritures de la comptabilité
budgétaire à l'aide de la restitution ECC
FMRP_RFFMEP1AX
>> Restitutions Actifs
- Lister des immobilisations rattachées à des biens
immobiliers ainsi que leur valeur nette comptable
à l'aide de la restitution Infocentre INF-ACT-03
- Obtenir la liste des écritures d’amortissements
agrégées par mission, programme, action à l'aide
de la restitution Infocentre INF-ACT-09
- Suivre les écarts de valorisation entre deux
exercices N/N-1 à l'aide de la restitution Infocentre
INF-ACT-14
- Suivre les mouvements d'entrée et sorties
d'immobilisations à l'aide des restitutions ECC
S_ALR_87012050 (entrées) et S_ALR_87012052
(sorties)
Evaluation et tour de table
Catalogue des formations 2015
Page 72
Réf : FI.UTI.TFG.NF
-
-
Dépense: Gestionnaire EJ/ Gestionnaire du SF/
Responsable EJ/ Certificateur du SF/ Gestionnaire DP,
Contrôleur du règlement (comptable)
Recettes non fiscales: Gestionnaire des recettes/
Responsable ET/ Gestionnaire de la liquidation de la
recette/ Responsable de la liquidation de la recette
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens à l'utilisateur Chorus de :
- Comprendre les règles et procédures de finalisation des flux
- Comprendre les différentes actions à réaliser par les gestionnaires et responsables dans le cadre du
nettoyage des flux
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
- Introduction
>> Nettoyage des flux
- Nettoyage du flux Dépense - Engagement
juridique
- Nettoyage du flux Dépense - Service fait
- Nettoyage du flux Dépense - Demande de
paiement
- Nettoyage du flux Dépense - Mise en paiement
- Nettoyage du flux des recettes non fiscales
- Nettoyage des opérations diverses (OD)
Evaluation et tour de table
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Nettoyage des flux
1j
Stagiaire : 300 €
Session : 1000 €
Catalogue des formations 2015
Page 73
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Concepts clés de la bascule des lots
Réf : FI.UTI.TFG.BL
-
Correspondant TFG (CCTFG)
SN1 TFG
Chef de projet TFG (CPTFG)
Avoir suivi le cursus "saisie de règles de
changement budgétaires"
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens à l'utilisateur Chorus de :
- Comprendre les principes généraux de la bascule des lots
- Créer des lots de bascule
- Afficher les lots créés
- Visualiser les impacts budgétaires des dossiers basculés et les comprendre
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
- Présentation Générale
- Bascule des lots
>> Bascule des lots
- Formation TFG Chorus 2011 - bascule des lots
- Introduction aux films et modalités de
déroulement des exercices
- Visualisation des quatre films disponibles dans
l'aide en ligne
Evaluation et tour de table
0,5 j
Stagiaire : 150 €
Session : 500 €
Catalogue des formations 2015
Page 74
Réf : FI.UTI.TFG.SR
-
Correspondant TFG (CCTFG)
SN1 TFG
Chef de projet TFG (CPTFG)
L’utilisateur doit au préalable savoir utiliser la
transaction FMBB (atelier de budgétisation) et
la restitution des pièces budgétaires FMEDDW
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens à l'utilisateur Chorus de :
- Comprendre les principes généraux du changement budgétaire
- Collecter dans Chorus les règles de changement budgétaire
- Afficher les règles déjà saisies
Accueil et tour de table
>> Saisie des règles
- Introduction
- Règles de saisie des pièces de collecte
- Cinématique détaillée de la transaction
- Restitution de la collecte des changements
Evaluation et tour de table
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Saisie des règles de changement d'imputation budgétaire
1j
Stagiaire : 300 €
Session : 1000 €
Catalogue des formations 2015
Page 75
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Consultation de lots avec éclatements
E-formation, disponible sur diapason
-
Correspondant TFG (CCTFG)
SN1 TFG
Chef de projet TFG (CPTFG)
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens à l'utilisateur Chorus de :
- Etre en mesure de consulter les lots basculés
Lancement du didacticiel
>> Présentation de la transaction FMJ_DISP
(Affichage des pièces des lots constitués validés ou
non)
- Lancement de la transaction
- Présentation de la restitution retraçant la bascule
des dossiers
>> Présentation de la transaction FMJ_DISPLAY
(Affichage des pièces des lots validés)
- Lancement de la transaction
- Présentation de la restitution retraçant la bascule
des dossiers validés
30’
Catalogue des formations 2015
Page 76
E-formation, disponible sur diapason
-
Correspondant TFG (CCTFG)
SN1 TFG
Chef de projet TFG (CPTFG)
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens à l'utilisateur Chorus de :
- Constituer des lots de bascule avec éclatement
Lancement du didacticiel
>> Lancement de la transaction ZFMJ2
- Lancement de la transaction
- Présentation détaillée des colonnes restituées
- Présentation des spécificités liées aux
éclatements
- Présentation de l’ajout d’une note au sein d’un
lot
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Constitution de lots avec éclatement (ZFMJ2)
20’
Catalogue des formations 2015
Page 77
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Constitution de lots sans changement d’imputation (ZFMJ2)
E-formation, disponible sur diapason
-
Correspondant TFG (CCTFG)
SN1 TFG
Chef de projet TFG (CPTFG)
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens à l'utilisateur Chorus de :
- Constituer des lots de bascule sans changement d’imputation
Lancement du didacticiel
>> Lancement de la transaction ZFMJ2
- Lancement de la transaction
- Présentation détaillée des colonnes restituées
- Présentation de l’ajout d’une note au sein d’un
lot
20’
Catalogue des formations 2015
Page 78
E-formation, disponible sur diapason
-
Correspondant TFG (CCTFG)
SN1 TFG
Chef de projet TFG (CPTFG)
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens à l'utilisateur Chorus de :
- Constituer des lots de bascule avec transfert et changement d’imputation
Lancement du didacticiel
>> Lancement de la transaction ZFMJ2
- Lancement de la transaction
- Présentation détaillée des colonnes restituées
- Présentation des spécificités liées à la constitution
des lots avec transfert et changement
d’imputation
- Présentation de l’ajout d’une note au sein d’un
lot
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Constitution de lots avec transfert et changement
d’imputation (ZFMJ2)
20’
Catalogue des formations 2015
Page 79
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
La demande d'achats dans Chorus Formulaires
E-formation, disponible sur diapason
Saisisseur et valideur des formulaires
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux participants de :
- Comprendre le cycle de vie d’une demande d’achat dans le flux de la dépense
- Etre capable de saisir une demande d’achat
- Etre capable de valider ou de rejeter une demande d’achat
- Etre capable d’effectuer la recherche et le suivi d’une demande d’achat.
Lancement du didacticiel
>> Le cycle de vie d’une demande d’achat
- Qu’est ce que la demande d’achat
- Les acteurs concernés
- Le circuit de validation
- L’intégration
- Récapitulatif
- Les référentiels
>> La saisie de la demande d’achat
- Présentation du formulaire
- Les données d’en-tête
- Les données de poste
- Les pièces jointes et commentaires
- Les données facultatives
- Les boutons d’action
- Exercices
- Les apports ministériels
>> La validation ou le refus de la demande d’achat
- Mise en situation
- Le processus de validation et de refus d’une
demande d’achat
- Le cartouche « Gestion du workflow »
- Exercices
>> La recherche et le suivi de la demande d’achat
- Mise en situation
- La recherche d’une demande d’achat
- Le suivi d’une demande d’achat
- Exercices
60’
Catalogue des formations 2015
Page 80
E-formation, disponible sur diapason
Saisisseur et valideur des formulaires
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux participants de :
- Savoir naviguer dans Chorus Formulaires
- Connaître les espaces de gestion proposés
- Savoir accéder aux différents formulaires disponibles
- Connaître les fonctionnalités utiles.
Lancement du didacticiel
>> Introduction à Chorus Formulaires
- Description
- Profils utilisateurs
- Périmètre
>> Découvrir l’interface Chorus Formulaires
- Présentation de la page d’accueil
- Utilité des espaces de gestion
- Exercices
>> Naviguer à partir des espaces de gestion
- Utiliser la navigation par onglet
- Naviguer dans « Mon suivi formulaires »
- Naviguer dans « Gestion des workflows »
- Naviguer dans « Consultation »
- Exercices
>> Connaître les autres fonctionnalités utiles
- Gestion des formulaires préférés
- Consulter l’aide en ligne
- Utiliser le support
Catalogue des formations 2015
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Découverte de la navigation dans Chorus Formulaires
30’
Page 81
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Navigation et Saisie dans Chorus Formulaires
Réf : FI.UTI.FOR
Saisisseur et valideur des formulaires
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens à l'utilisateur Chorus de :
- Connaître et traiter les différents types de formulaire existants
- Rechercher un tiers fournisseur et créer un formulaire de création/modification d'un tiers fournisseur
- Afficher et interpréter le flux de documents entre Chorus Formulaires et Cœur Chorus
- Comprendre le workflow (acteurs Chorus Formulaires et acteurs Cœur Chorus) et situer un formulaire au
sein du circuit défini dans le système
- Connaître les données de communication communes et les bonnes pratiques entre SP et CSP (module
communication)
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
- Savoir expliquer pourquoi Chorus-Formulaires a
été créé et connaître son architecture logicielle
- Connaître la structure, les principales
fonctionnalités et l'ergonomie du portail utilisateur
de Chorus-Formulaires
>> Formulaire EB
- Comprendre à quoi correspond une expression de
besoin et les acteurs pouvant utiliser ce formulaire
- Créer un formulaire d'expression de besoin
- Visualiser la fiche synthétique du formulaire et
comprendre les données qui y sont intégrées
- Traiter les rejets pouvant avoir lieu sur une
expression de besoin (rejet par le supérieur)
- Comprendre les impacts des formulaires sur les
acteurs et les activités du CSP
1,5 j
Stagiaire : 450 €
Session : 1500 €
>> Formulaire DA
- Connaître le processus, la structure et les rôles
relatifs à la demande d'achat
- Créer une demande d'achat simple avec et sans
intégration de postes d'expression de besoin
- Comprendre à quoi correspond une demande
d'achat sur immobilisation et article stockés
- Créer une demande d'achat avec rattachement
d'une immobilisation existante et articles stockés
- Comprendre l'intégration d'une DA dans CœurChorus
- Visualiser la fiche synthétique du formulaire et
comprendre les données qui y sont intégrées
- Comprendre les impacts du formulaire sur les
acteurs et les activités du CSP
Catalogue des formations 2015
- Traiter les rejets pouvant avoir lieu sur une
demande d'achat (rejet par le supérieur, ou bien
rejet par Cœur-chorus)
>> Formulaire DS
- Comprendre à quoi correspond une demande de
subvention et les acteurs pouvant utiliser ce
formulaire
- Créer une demande de subvention, Visualiser la
fiche synthétique du formulaire
- Comprendre les impacts du formulaire sur les
acteurs et les activités du CSP
- Traiter les rejets pouvant avoir lieu sur une
demande de subvention (rejet par le supérieur, ou
bien rejet par Cœur-chorus), Comprendre les
impacts du formulaires sur les acteurs et les
activités du CSP
>> Formulaire SF
- Comprendre à quoi correspond un formulaire de
service fait et quels les acteurs pouvant utiliser ce
formulaire
- Créer un service fait par formulaire, visualiser la
fiche synthétique du formulaire
- Enrichir un formulaire de service fait généré
automatiquement
- Comprendre le système d'intégration des services
faits dans Cœur Chorus
- Comprendre les impacts du formulaire sur les
acteurs et les activités du CSP
- Traiter les rejets pouvant avoir lieux sur un
formulaire de service fait (rejet par le supérieur, ou
bien rejet par Cœur-chorus)
Page 82
Réf : FI.UTI.FOR
>> Formulaire DT
>> Exercice de synthèse
- Rechercher un tiers dans Chorus -Formulaires (en
amont avant de rentrer dans le formulaire, ou
lorsque l'on est sur le formulaire)
>> Module support
- Différencier dans le formulaire ce qui relève de la
création de ce qui relève de la modification d'un
tiers
- Connaître le circuit de traitement par les acteurs
ministériels d'une fiche support
- Créer un formulaire de création/modification de
tiers
- Traiter les rejets pouvant avoir lieu sur une
demande de tiers (rejet par le supérieur)
- Comprendre les impacts du formulaire sur les
acteurs et les activités du CSP
- Comprendre la mise à disposition et l'intégration
du tiers dans le référentiel Chorus-Formulaires
lorsque que celui-ci est créé dans le Cœur-Chorus
>> Module Communication
- Comprendre les finalités et le fonctionnement du
module de communication
- Différencier les pièces justificatives qui doivent
passer par le module communication de celles qui
ne doivent pas y passer
- Saisir et suivre une fiche support dans l'outil
Evaluation et tour de table
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Navigation et Saisie dans Chorus Formulaires
- Créer une fiche marché
- Créer une fiche navette
- Clôturer une fiche de communication
- Comprendre l'intégration des données du module
communication dans le Cœur-Chorus et la
nécessité de clôturer les fiches
Catalogue des formations 2015
Page 83
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Formulaires Direction Départementale Interministérielle
Réf : FI.UTI.FOR.DDI
Saisisseur et valideur de formulaires
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au futur utilisateur Chorus de :
- Créer un formulaire de demande d'achat
- Créer un formulaire demande de subvention
- Rechercher un tiers fournisseur et créer un formulaire de création/modification d'un tiers fournisseur
- Constater un SF
- Rechercher des formulaires
- Afficher le flux de documents entre Chorus Formulaires et Cœur-Chorus
- Interpréter les données reçues par Cœur-Chorus
- Communiquer via le module communication
- Connaître les données de communication communes et les bonnes pratiques entre SP et CSP
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
- Connaître l’organisation des DDI dans
l’environnement Chorus et les processus de la
dépense
- Connaître la structure, les principales
fonctionnalités et l'ergonomie du Portail utilisateur
de Chorus Formulaires
- Identifier les informations transmises entre cœur
Chorus et Chorus Formulaires
- Connaître le rôle des acteurs et les habilitations des
utilisateurs
1j
Stagiaire : 300 €
Session : 1000 €
>> Formulaire DA
- Connaître le processus, la structure et les rôles
relatifs à la demande d'achat
- Créer une demande d'achat par formulaire
- Comprendre l'intégration d'une DA dans CœurChorus. Visualiser la fiche synthétique du formulaire
et comprendre les données qui y sont intégrées
- Comprendre les impacts du formulaires sur les
acteurs et les activités du CSP
- Traiter les refus et comprendre les rejets pouvant
avoir lieux sur une demande d'achat (refus par le
supérieur, ou bien rejet par Cœur-chorus)
>> Formulaire SF
- Comprendre à quoi correspond un formulaire de
service fait. Connaitre les acteurs pouvant utiliser ce
formulaire
- Créer un service fait par formulaire, Visualiser la
fiche synthétique du formulaire
- Comprendre le système d'intégration des services
faits dans Cœur-Chorus
>> Formulaire DS
- Comprendre à quoi correspond une demande de
subvention et les acteurs pouvant utiliser ce
formulaire
- Savoir utiliser le code option et les différents types
de flux disponibles pour la gestion des postes
- Créer une demande de subvention
- Visualiser et lire la fiche synthétique du formulaire
>> Formulaire DT
- Rechercher un tiers dans Chorus Formulaires
(pendant la création du formulaire, hors création
d'un formulaire)
- Différencier dans le formulaire ce qui relève de la
création de ce qui relève de la modification d'un tiers
- Créer un formulaire de demande de création de tiers
- Créer un formulaire de demande de modification de
tiers
- Connaitre le rôle des acteurs dans la gestion des tiers
et comprendre les impacts du formulaires sur les
acteurs et les activités du CSP
- Comprendre la mise à disposition et l'intégration du
tiers dans le référentiel Chorus Formulaires lorsque
que celui-ci est crée dans le Cœur-Chorus
>> Module Communication
- Comprendre les finalités et le fonctionnement du
module de communication
- Créer une fiche communication
- Savoir exécuter les différentes actions sur une fiche
communication
>> Exercice de synthèse
Evaluation et tour de table
Catalogue des formations 2015
Page 84
Réf : FI.CCFP.FOR
Prescripteur/ Saisisseur/ Valideur
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au futur CCFP Chorus de :
- Créer et rechercher des formulaires d'expression de besoin, de demande d'achat, de demande de
subvention et service fait
- Rechercher un tiers fournisseur et créer un formulaire de création/modification d'un tiers fournisseur
- Afficher le flux de documents entre Chorus-Formulaires et Cœur-Chorus et interpréter les données reçues
par Cœur-Chorus
- Comprendre le Workflow (acteurs Chorus-Formulaires et acteurs Cœur-Chorus) et situer un formulaire au
sein du circuit défini dans le système
- Connaître les données communes du formulaire de communication et les bonnes pratiques entre SP et CSP
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
- Savoir expliquer pourquoi Chorus-Formulaires a
été créé et connaître son architecture logicielle
- Connaître la structure, les principales
fonctionnalités et l'ergonomie du portail utilisateur
de Chorus-Formulaires
>> Formulaire EB
- Comprendre à quoi correspond une expression de
besoin et les acteurs pouvant utiliser ce formulaire
- Créer un formulaire d'expression de besoin
- Visualiser la fiche synthétique du formulaire et
comprendre les données qui y sont intégrées
- Traiter les rejets pouvant avoir lieu sur une
expression de besoin (rejet par le supérieur)
- Comprendre les impacts des formulaires sur les
acteurs et les activités du CSP
>> Formulaire DA
- Connaître le processus, la structure et les rôles
relatifs à la demande d'achat
- Créer une demande d'achat simple avec et sans
intégration de postes d'expression de besoin
- Comprendre à quoi correspond une demande
d'achat sur immobilisation et article stockés
- Créer une demande d'achat avec rattachement
d'une immobilisation existante et articles stockés
- Comprendre l'intégration d'une DA dans CœurChorus
Catalogue des formations 2015
- Visualiser la fiche synthétique du formulaire et
comprendre les données qui y sont intégrées
- Comprendre les impacts du formulaire sur les
acteurs et les activités du CSP
- Traiter les rejets pouvant avoir lieu sur une
demande d'achat (rejet par le supérieur, ou bien
rejet par Cœur-chorus)
>> Formulaire DS
- Comprendre à quoi correspond une demande de
subvention et les acteurs pouvant utiliser ce
formulaire
- Créer une demande de subvention, Visualiser la
fiche synthétique du formulaire
- Comprendre les impacts du formulaire sur les
acteurs et les activités du CSP
- Traiter les rejets pouvant avoir lieu sur une
demande de subvention (rejet par le supérieur, ou
bien rejet par Cœur-chorus), Comprendre les
impacts du formulaires sur les acteurs et les
activités du CSP
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Chorus Formulaire pour Correspondant Chorus Formulaire de
Proximité (CCFP)
2j
Stagiaire : 600 €
Session : 2000 €
>> Formulaire SF
- Comprendre à quoi correspond un formulaire de
service fait et quels les acteurs pouvant utiliser ce
formulaire
- Créer un service fait par formulaire, visualiser la
fiche synthétique du formulaire
- Enrichir un formulaire de service fait généré
automatiquement
- Comprendre le système d'intégration des services
faits dans Cœur Chorus
Page 85
Formations Utilisateurs Chorus et Formulaires
Chorus Formulaire pour Correspondant Chorus Formulaire de
Proximité (CCFP)
Réf : FI.CCFP.FOR
- Comprendre les impacts du formulaire sur les
acteurs et les activités du CSP
- Traiter les rejets pouvant avoir lieux sur un
formulaire de service fait (rejet par le supérieur, ou
bien rejet par Cœur-chorus)
>> Formulaire DT
- Rechercher un tiers dans Chorus -Formulaires (en
amont avant de rentrer dans le formulaire, ou
lorsque l'on est sur le formulaire)
- Différencier dans le formulaire ce qui relève de la
création de ce qui relève de la modification d'un
tiers
- Créer un formulaire de création/modification de
tiers
- Traiter les rejets pouvant avoir lieu sur une
demande de tiers (rejet par le supérieur)
- Comprendre les impacts du formulaire sur les
acteurs et les activités du CSP
- Comprendre la mise à disposition et l'intégration
du tiers dans le référentiel Chorus-Formulaires
lorsque que celui-ci est créé dans le Cœur-Chorus
>> Exercice de synthèse
>> Module support
- Saisir et suivre une fiche support dans l'outil
- Connaître le circuit de traitement par les acteurs
ministériels d'une fiche support
>> Gestion des listes de travail
- Modélisation de l'organisation et des habilitations
- Créer une administrateur, un utilisateur, un groupe
utilisateur
- Créer et activer un workflow
- Contextualiser les formulaires
Evaluation et tour de table
>> Module Communication
- Comprendre les finalités et le fonctionnement du
module de communication
- Différencier les pièces justificatives qui doivent
passer par le module communication de celles qui
ne doivent pas y passer
- Créer une fiche marché
- Créer une fiche navette
- Clôturer une fiche de communication
- Comprendre l'intégration des données du module
communication dans le Cœur-Chorus et la
nécessité de clôturer les fiches
Catalogue des formations 2015
Page 86
Formations équipes supports
à Chorus (CCA et SN1)
>> Métiers supports
FI.CCA.ALL.OUT
Les outils du CCA et Service Desk ……………………………………………………………. 89
>> Allocation et mise à disposition des ressources
FI.SN1.BUD
Initiation - Budget ……………………………………………………………………………………. 90
FA.CCA.BUD et FA.SN1.BUD
Formation action – Budget ………………………………………………………………………. 91
>> Programmation
FI.SN1.PRO
FA.CCA.PRO et FA.SN1.PRO
Initiation - Programmation des dépenses…………………………………………………. 92
Formation action - Programmation des dépenses ……………………………………. 93
>> Exécution des dépenses
FI.SN1.DEP
FA.CCA.DEP et FA.SN1.DEP
Initiation - Dépense …………………………………………………………………………………. 94
Formation action - Dépense complexe ……………………………………………………..96
>> Recettes non fiscales
FI.SN1.RNF
FA.CCA.ACT et FA.SN1.ACT
Initiation – Recettes non fiscales …………………………………………………………….. 97
Formation action – Recettes non fiscales ………………………………………………… 99
>> Actifs
FI.SN1.DEP
FA.CCA.ACT et FA.SN1.ACT
Initiation - Actifs ……………………………………………………………………………………… 100
Formation action – Actifs ……………………………………………………………………….. 102
>> Restitutions
FI.SN1.RES
FA.CCA.RES et FA.SN1.RES
Initiation - Restitutions …………………………………………………………………………… 103
Formation action – Restitutions …………………………………………………………...... 105
Catalogue des formations 2015
Page 87
Formations équipes supports à Chorus
Les outils du CCA et Service Desk
Réf : FI.CCA.ALL.OUT
CCA / CCP / CCU
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au futur utilisateur Chorus de :
- Comprendre les rôles et périmètre du CCA
- Maîtriser les outils mis à la disposition des CCA
- Mettre en pratique des cas de sollicitations concrets et y répondre en utilisant les outils adaptés
Accueil et tour de table
>> Introduction
>> Sites Internet utiles
- CCA : qui est-il ? Que fait-il ?
- Diapason
- Acteurs du dispositif d'assistance
- Espace Formation
- Schéma du dispositif d'assistance
- Autres sites
>> Documentation
>> Conclusion
- Support
- Quelques conseils pratiques
- Mémentos
- Glossaire
Evaluation et tour de table
- Foire Aux Questions
>> Support outil
- Service Desk
- Aide Chorus
1j
Stagiaire : 300 €
Session : 1000 €
Catalogue des formations 2015
Page 88
Réf : FI.SN1.BUD
CCA et SN1
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux SN1 de :
- Comprendre le processus de descente ou remonté de crédits
- Comprendre le mécanisme de consommation des crédits
Accueil et tour de table
>> Mise à disposition des ressources
- Rappeler les processus d'élaboration, de mise en
place et de mise à disposition des ressources
>> Affichage des mises à disposition au niveau
programme
- Afficher une pièce d’ouverture PLF/LFI ou une pièce
de mise à disposition au niveau programme
>> Contrôle des disponibles du budget général
- Faire un suivi par axe d'imputation
>> Affichage mouvements de crédits et d'équivalents
temps plein travaillé
- Afficher un mouvement de crédits et d’ETPT
>> Mise à disposition des ressources
- Créer une pièce de mise à disposition au niveau BOP
et UO
- Modifier et annuler une pièce de mise à disposition
>> Blocages et mises en réserve
- Rappeler les processus des blocages et mises en
réserve
- Créer et modifier une pièce de mise en réserve
>> Réallocation des ressources
- Rappeler les processus de la réallocation
>> Réallocation des ressources
- Créer, modifier, annuler une pièce de réallocation
des ressources entre BOP d’un même programme et
entre UO d’un même BOP
>> Fongibilité
- Créer, modifier et annuler une pièce de fongibilité
>> Réallocation d'équivalents temps plein travaillé entre
programmes
- Réallouer des ETPT entre programmes
- Modifier et annuler une pièce de réallocation
d’ETPT
Catalogue des formations 2015
>> Pré liquidation de la paie
- Consulter les pièces de pré liquidation de la paie
- Créer et modifier une pièce de blocage de crédits
suite à la pré liquidation de la paie
>> Tranche fonctionnelle
- Rappeler les processus des tranches fonctionnelles
- Créer, modifier et annuler une pièce d'affectation
ou de retrait d'affectation sur tranche fonctionnelle
- Clôturer une tranche fonctionnelle
- Rappeler le processus de report de tranche
fonctionnelle
>> Introduction aux engagements juridiques
- Rappeler les principes de base des engagements
juridiques
>> Création, modification, et clôture des engagements
juridiques
- Comprendre le rôle des engagements juridiques
quant à la saisie des imputations et à la
consommation des AE
>> Annualité des AE
- Comprendre la gestion annuelle et pluriannuelle des
AE
>> Mise en place du processus de priorisation des
crédits de paiement
Formations équipes supports à Chorus
Initiation - Budget
2j
Stagiaire : 600 €
Session : 2000 €
- Rappeler les processus de priorisation des crédits de
paiement
>> Présentation de l'offre AIFE (Connexions à Chorus et
Mémentos, initiation à Chorus, Modules e-formation,
outils du CCA...)
Evaluation et tour de table
Page 89
Formations équipes supports à Chorus
Formation action - Budget
Réf : FA.CCA.BUD et FA.SN1.BUD
-
CCA et SN1 expérimentés sur le
domaine Budget
-
Avoir reçu une formation sur les fondamentaux de la
gestion du Budget
Envoyer à l'équipe formation le formulaire de collecte
des cas à traiter en séance.
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux CCA et SN1 de :
- Echanger sur le rôle de SN1 et CCA et ses outils
- Travailler sur des cas pratiques sélectionnés par les stagiaires en amont de la session
- Revoir les bonnes pratiques outils et les astuces
- Comprendre les messages d'erreur du domaine de la gestion du Budget
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
- Organisation de la formation
- Rappel sur le rôle et les outils du SN1 et CCA
- Bonnes pratiques et astuces dans Chorus
>> Cas pratiques
Evaluation et tour de table
1j
Stagiaire : 300 €
Session : 1000 €
Catalogue des formations 2015
Page 90
Réf : FI.SN1.PRO
CCA et SN1
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux SN1 de :
- Comprendre les enjeux et les problématiques de la programmation des dépenses. Plus particulièrement
les programmations agrégée et détaillée des dépenses du millésime N+1 et l'actualisation du millésime N
- Comprendre le dialogue de gestion (approbateur ou soumissionnaire) dans les différentes étapes de sa
mission (cadrage des BOP, cadrage des UO, programmations agrégée et détaillée)
- Connaître et exploiter les différentes restitutions de la programmation qui lui sont utiles
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
- Connaître les sous-processus du domaine
programmation et le calendrier
>> Le dialogue de gestion
- Savoir communiquer dans le cadre du Dialogue de
Gestion de la Programmation des dépenses (via la
gestion des commentaires) ainsi que d' Encadrer sa
programmation par le biais des changements de
statuts du dialogue de gestion
>> Versions de la programmation
- Connaître les différentes versions disponibles pour
le RBOP pour la programmation des dépenses et
leur fonction
- Savoir exploiter les fonctions de copie des versions
et de reprise des données
>> Consultation du cadrage des BOP
- Comprendre comment les BOP sont cadrés et
savoir consulter le cadrage de son BOP
>> Cadrage des UO
- Savoir cadrer les UO relatifs à son domaine de
responsabilité
>> La programmation initiale agrégée
- Savoir intervenir et programmer dans le cadre de la
Programmation Initiale agrégée
- Savoir modifier, ré imputer, mettre au statut
"refusé", prioriser, mettre à zéro ou supprimer une
ligne de Programmation
>> La programmation initiale détaillée
- Savoir intervenir et programmer dans le cadre de la
Programmation Initiale détaillée
Catalogue des formations 2015
>> Consultation de la notification aux BOP
- Comprendre comment les BOP sont notifiés et
savoir consulter la notification des BOP relatifs à son
domaine de responsabilité
>> Notification aux UO
- Savoir notifier les UO relatifs à son domaine de
responsabilité
>> Notification initiale
- Comprendre le processus de notification Initiale
>> Actualisation de la programmation
- Savoir actualiser la programmation agrégée et la
programmation détaillée en cours d'année
>> Notification en cours d'année
- Comprendre le processus de notification en cours
d'année
>> Export et import
- Savoir gérer des versions supplémentaires hors
Chorus
- Savoir gérer l'alimentation en masse de la
programmation agrégée et de la programmation
détaillée par fichier plat
Formations équipes supports à Chorus
Initiation - Programmation des dépenses
2j
Stagiaire : 600 €
Session : 2000 €
>> Restitutions
- Connaitre les restitutions Infocentre relatives à la
programmation des dépenses et utiles au RBOP
>> Conclusion
- Rappel des points clés et quizz
Evaluation et tour de table
Page 91
Formations équipes supports à Chorus
Formation action - Programmation des dépenses
Réf : FA.CCA.PRO et FA.SN1.PRO
CCA et SN1 expérimentés sur le
domaine Programmation
-
Avoir reçu une formation sur les fondamentaux de la
programmation des dépenses
Envoyer à l'équipe formation le formulaire de collecte
des cas à traiter en séance
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux CCA et SN1 de :
- Echanger sur le rôle de CCA / SN1 et ses outils
- Travailler sur des cas pratiques pour se perfectionner dans le domaine de la programmation
- Revoir les bonnes pratiques outils et les astuces
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
- Accueil
- Organisation de la formation
- Rappel sur le rôle et les outils du CCA/SN1
- Bonnes pratiques dans Chorus
>> Exemples de cas pratiques
-
Workflow et programmation
- Gestion du verrouillage de la programmation dans le
dialogue de gestion
- Gestion des priorités et des statuts des lignes de
programmation
- Articulation des programmations entre millésimes
-
2j
Gestion des versions de programmation
- Gestion des activités génériques
- Gestion du référentiel d’activité
- Programmation des tranches fonctionnelles
Stagiaire : 600 €
Session : 2000 €
- Gestion des programmations agrégée et détaillée
- Alimentation de la programmation par fichier plat
(Excel)
- Suivi de la programmation et de l’exécution
Evaluation et tour de table
Catalogue des formations 2015
Page 92
Réf : FI.SN1.DEP
CCA et SN1
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au SN1 de :
- Connaître les flux de la dépense dans Chorus (EJ, service fait, demande de paiement, etc.)
- S'approprier les référentiels du domaine
- Savoir différencier les différents types de dépense (marché et hors marché) et créer les différentes
structures d'EJ
Accueil et tour de table
>> Présentation des processus de la dépense
- Comprendre les différents flux de la dépense
>> Achat – Dépense
- Créer, modifier consulter un fournisseur et faire une
demande d'ajout de RIB
>> Principe de gestion des immobilisations dans Chorus
- Comprendre le traitement des immobilisations dans
Chorus
- Créer, afficher, modifier des immobilisations en
cours
>> Engagement juridique hors marché
- Comprendre la notion d'EJ hors marché
- Créer différents types d'EJ hors marché (décision
diverse, subvention, bail, autre contrat)
>> Intégration des formulaires dans le cœur-Chorus :
Demande de Subvention
- Rechercher, enrichir et commander une subvention
arrivant de chorus formulaire
>> Avances
- Déclarer une avance sur un EJ et la générer
- Récupérer une avance
>> Retenue de garantie
- Appliquer et exercer une retenue de garantie
- Libérer une retenue de garantie
>> Engagements juridiques de type marché
- Créer, modifier et consulter un EJ de type
marché(marché unique, à bon de commande, mixte
et à tranche)
Catalogue des formations 2015
>> Gestion des listes de travail
- Optimiser la mise en forme de sa liste de travail,
récupérer une pièce arrivée pour validation,
retrouver une pièce envoyée suite à validation
>> Apposition d'un statut d'une pièce arrivée dans la
liste de travail
- Valider, refuser, renvoyer une pièce arrivée dans la
liste de travail dans SRM et ECC
>> Actions particulières dans la liste de travail
- Utiliser la fonctionnalité de validation en masse
dans ECC, créer une règle de suppléance dans SRM
et ECC, libérer un document bloqué par un
utilisateur, rajouter ou supprimer un autre
approbateur (ACCF et/ou Prefet) dans SRM
>> Intégration des formulaires dans le cœur-Chorus :
Demande d’Achat
- Transformer une demande d'achat en EJ
- Rechercher, consulter une demande d'achat
>> Intégration des formulaires dans le cœur-Chorus :
Service Fait
- Certifier en masse un service fait arrivant de chorus
formulaire
Formations équipes supports à Chorus
Initiation - Dépense
5j
Stagiaire : 1500 €
Session : 5000 €
>> Service fait
- Constater, certifier et annuler un service fait
>> Demande de paiement sur EJ
- Créer une DP sur EJ et comprendre le circuit de
validation
Page 93
Formations équipes supports à Chorus
Initiation - Dépense
Réf : FI.SN1.DEP
>> Demande de paiement directe hors EJ
- Créer une DP hors EJ et comprendre le circuit de
validation
>> Intérêts moratoires
- Comprendre le fonctionnement et
l'enrichissement d'une DP d'intérêt moratoire ainsi
que les restitutions associées
>> Mise en paiement
- Comprendre les fondements de la priorisation de
paiement et gérer le délais de paiement
>> Clôturer un marché
- Comprendre les actions à mener et leurs impacts
sur clôturer les EJ
>> Avoirs
- Gérer les différents cas d'avoir
>> Echanges PLACE – Chorus
- Comprendre les échanges entre PLACE et Chorus
>> Acomptes
- Verser un acomptes
>> Frais divers
>> Présentation de l'offre AIFE (Connexions à Chorus et
Mémentos, initiation à Chorus, Modules eformation, outils du CCA...)
- Appliquer des frais divers
Evaluation et tour de table
>> Pénalités
- Appliquer, exonérer ou confirmer une pénalité
Catalogue des formations 2015
Page 94
Réf : FA.CCA.DEP et FA.SN1.DEP
CCA et SN1 expérimentés sur
le domaine Dépense
-
Avoir reçu une formation sur les fondamentaux de la
dépense et sur la gestion avancée de la dépense
Envoyer à l'équipe formation le formulaire de collecte des
cas à traiter en séance
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux CCA et SN1 de :
- Echanger sur le rôle de CCA et ses outils
- Travailler sur des cas pratiques sélectionnés par les stagiaires en amont de la session
- Revoir les bonnes pratiques outils et les astuces
- Comprendre les messages d'erreur du domaine de la dépense
Accueil et tour de table
>> Introduction
- Accueil
- Rappel et sensibilisation sur le rôle du CCA
- Rappel des besoins exprimés
- Organisation de la formation
- Les outils du CCA
>> Gestion des messages d'erreur
- Analyse des principaux messages d'erreur dans les
EJ
>> Exemple de cas pratiques
- Récupération d’une avance sur marché de type
immobilisation
- Clôture des EJ et fin de gestion
- Récupération d'avance au titulaire suite à avance
versée au sous-traitant (cas de marché de travaux
MEDDTL)
- Gestion des pénalités provisoires dans un marché
- Marché à bon de commandes multi-imputations
- as d'un ajout de sous-traitant sur un marché basculé
(TFG)
- Gestion des retenues de garantie pour un marché
avec sous-traitants
- Comment renseigner une fiche service desk
- Carte Achat : anomalie de transmission du ROB par
la BNP
- Suivi des flux de documents par types de documents
- Suivi global des flux de documents
- Edition d'un bon de commande sur EJ
- EJ : ajout/suppression d‘approbateurs
supplémentaires et suivi des écritures comptables
dans l'EJ
Catalogue des formations 2015
- EJ : Identifier les lignes de gestion pouvant être
sources d’approvisionnement
- Identification des numéros de DA sur EJ
- Saisie d'un accord-cadre sur EJ
- Affermissement des tranches conditionnelles
- Modification des EJ : cas de Changement de raison
sociale/ Scission/ Fusion / acquisition de tiers
fournisseurs
- Gestion des avoirs sur et hors EJ
- Gestion de la TVA dans le cadre du flux 4
- Carte Achat : les modalités de traitement de la DP
- Gestion des listes de prix
- Gestion des intérêts moratoires
- Echéancier de livraison dans un EJ
- Structurer un marché interministériel
- Astuce - modifier le type d'imputation sur l'EJ
- Bascule d'un EJ d'une année sur l'autre
- Correction d'un Service Fait
- Gestion des acomptes
- Récupération d'une avance sur bon de commande
- Principales restitutions pour suivre la Dépense
- Gestion des frais divers
- Gestion des flux 2 et 3 dans le cadre des EJ hors
marché
- Gestion des indus
- Gestion des EJ de type Baux
- MAPA unique et autre contrat
Formations équipes supports à Chorus
Formation action - Dépense complexe
2j
Stagiaire : 600 €
Session : 2000 €
Evaluation et tour de table
Page 95
Formations équipes supports à Chorus
Initiation – Recettes non fiscales
Réf : FI.SN1.RNF
CCA et SN1
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au SN1 de :
- Connaître la structure organisationnelle et les données de base des RNF (client, article)
- Différencier le titre de perception avec engagement de tiers et l'ordre d'acceptation
- Connaître le processus de facturation externe et interne
- Gérer les indus
- Connaître les restitutions liées au domaine RNF
Accueil et tour de table
>> Présentation des processus de RNF
- Comprendre le processus global des Recettes Non
Fiscales
- Modifier, supprimer l'ordre de déduction
- Connaître la structure organisationnelle pour la
gestion des RNF et identifier les données de base
des RNF
>> Avoir (Indus) fournisseur
- Maîtriser les concepts de base du référentiel tiers
client
- Connaître les modalités de création, de mise à jour
et de consultation des fiches tiers du référentiel
client Chorus et des données qui y sont stockées
- Connaître les modalités de blocage des tiers clients,
empêchant leur référencement dans des actes de
gestion des processus de recettes non fiscales précis
suivant le niveau des données bloquées
Stagiaire : 1500 €
Session : 5000 €
- Annuler un ordre d'acceptation par la création d'un
ordre de déduction
>> Structure organisationnelle et données de base
>> Gestion des tiers clients
5j
- Créer, modifier, supprimer un ordre d'acceptation
externe
>> Facturation externe à l'État
- Connaître le flux de la facturation client externe à
l’Etat, avec ou sans engagement de tiers
- Connaître le flux engagement de tiers externe qui
permet de contractualiser un échange entre un
service de l’Etat et un débiteur externe
- Etre autonome dans la création et la modification
d’un engagement de tiers externe
- Créer et afficher un titre de perception externe à
l'Etat
- Annuler un titre de perception par la saisie d'une
demande de note de crédit
- Saisir une note de crédit en référence à la demande
de note de crédit
Catalogue des formations 2015
- Assimiler le flux d’un indu
- Créer, modifier et supprimer un indu
- Annuler un indu par la création d'une facture
fournisseur
- Modifier et supprimer la facture fournisseur
- T2 et restitutions
>> Facturation interne à l'État
- Connaître le flux de la facturation client interne à
l’Etat, avec ou sans engagement de tiers
- Connaître les impacts de la facturation interne chez
le cessionnaire
- Connaître le flux engagement de tiers interne qui
permet de contractualiser un échange à caractère
régulier (légaliste) entre deux tiers internes
- Etre autonome dans la création d’un engagement
de tiers
- Créer et afficher un titre de perception interne à
l'Etat
- Comprendre les impacts de l'annulation d'une
facture interne
- Annuler un titre de perception par la saisie d'une
demande de note de crédit
- Saisir une note de crédit en référence à la demande
de note de crédit
Page 96
Réf : FI.SN1.RNF
- Créer, modifier, supprimer un ordre d'acceptation
interne
>> Impacts recette en comptabilité générale et
budgétaire
- Comprendre les impacts de l'annulation d'une
facture interne
- Connaître les impacts des recettes non fiscales en
comptabilité générale et budgétaire
- Annuler un ordre d'acceptation par la création d'un
ordre de déduction
>> Outils de consultation
- Modifier, supprimer l'ordre de déduction
- Utiliser les restitutions de consultation des recettes
non fiscales dans ECC
>> Facture chez le cessionnaire (hors loyers budgétaires)
- Exploiter et mettre en forme ces restitutions
- Assimiler les notions cédant/cessionnaire et les
impacts dans chaque partie
>> Restitutions infocentre RNF
- Etre autonome dans la mise à jour d’une facture
fournisseur
- Connaître les restitutions dédiées aux RNF dans
l'infocentre
>> Régularisation budgétaire
>> Présentation de l'offre AIFE (Connexions à Chorus et
Mémentos, initiation à Chorus, Modules e-formation,
outils du CCA...)
- Comprendre le principe de la régularisation
budgétaire
- Comprendre le flux des rétablissements de crédits
pour les indus, la facturation interne et les dépenses
à titre provisoire
- Comprendre le flux des rétablissements de crédits
en période transitoire (lorsque la recette n'est pas
saisie dans chorus)
Evaluation et tour de table
Formations équipes supports à Chorus
Initiation – Recettes non fiscales
>> Ecriture corrective après paiement
- Comprendre le principe des écritures correctives
après paiement
>> Recettes au comptant et assimilés
- Comprendre les quatre cas de gestion des recettes
au comptant et identifier les actions de chacun en
fonction des rôles chorus
Catalogue des formations 2015
Page 97
Formations équipes supports à Chorus
Formation action – Recettes non fiscales
Réf : FA.CCA.RNF et FA.SN1.RNF
CCA et SN1 expérimentés sur
le domaine RNF
-
Avoir reçu une formation sur la gestion des recettes
non fiscales
Envoyer à l'équipe formation le formulaire de
collecte des cas à traiter en séance
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux CCA et SN1 de :
- Echanger sur le rôle de CCA et ses outils
- Travailler sur des cas pratiques sélectionnés par les stagiaires en amont de la session
- Revoir les bonnes pratiques outils et les astuces
- Comprendre les messages d'erreur du domaine des RNF
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
- Organisation de la formation
- Rappel sur le rôle et les outils du CCA
- Bonnes pratiques et astuces dans Chorus
- Conclusion
>> Cas pratiques
- Gestion de la facturation sur à la vente d'une
immobilisation
- Gestion de la facturation sans ET avec plusieurs
postes
- Statuts d'une facture dans le workflow
- Réinitialisation d'une facture dans le workflow par le
gestionnaire de la liquidation de recette
- Processus des recettes au comptant et assimilées
2j
- Gestion des fonds de concours
- Gestion des coûts composites
- Gestion des modèles d'imputation pour les indus
Stagiaire : 600 €
Session : 2000 €
- Cycle de vie des TP externes et internes
- Processus de la facturation interne
- Régularisation budgétaire et rétablissement de
crédits
Evaluation et tour de table
Catalogue des formations 2015
Page 98
Réf : FI.SN1.ACT
CCA et SN1
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au SN1 de :
- Comprendre la structure organisationnelle du domaine
- Comprendre les différente étapes du cycle de vie d’un bien (mobilier ou immobilier)
- Connaître les travaux de clôture (amortissements, réévaluations, etc.)
- Connaître l’impact d'une fiche immobilisation dans un engagement juridique
- Personnaliser et analyser les restitutions pour l'ensemble des immobilisations
Accueil et tour de table
>> Présentation des processus de gestion des actifs
- Avoir une vision générale de la gestion des actifs
>> Principe de gestion des immobilisations dans Chorus
- Comprendre le traitement des immobilisations dans
Chorus
>> Création, modification et blocage d’une fiche Immo
- Créer une fiche immobilisation en cours (FIEC) et en
service (FIES). Les modifier et les bloquer si
nécessaire
>> Transfert Inter-Société d'Immobilisation
- Transférer une immobilisation en cours ou en
service d'une société à une autre
>> Opérations de ré imputations
- Ré imputer une immobilisation en charge et une
charge en immobilisation
>> Introduction aux sorties d'immobilisations dans le flux
de la gestion des actifs
- Avoir une vision générale de la sortie
d'immobilisation dans le flux de gestion des actifs
>> Mise en service d’une immobilisation (Transfert IntraSociété d'Immobilisation)
- Mettre en service une immobilisation dans Chorus
(c'est-à-dire valoriser une FIES via le transfert des
coûts d'une FIEC)
>> Sortie d'une immobilisation avec produit / Cession
d'une immobilisation
- Procéder à la sortie d'une immobilisation avec
produit dans Chorus via la transaction
>> Acquisition d'une immobilisation simple à titre
onéreux
- Comprendre les différents flux d'acquisition à titre
onéreux d'une immobilisation
>> Sortie d'une immobilisation par mise au rebut et
sortie par dotation du compte 26 ou 22
- Procéder à la sortie d'une immobilisation sans
produit dans Chorus via les transactions
>> Acquisition d'une immobilisation simple à titre gratuit
- Créer une fiche immobilisation en cours (FIEC) et la
valoriser dans le cadre d'une acquisition à titre
gratuit (Transaction ABZON)
>> Cas de gestion concernés par la norme 14
- Comprendre les différents cas qui font l'objet de la
Norme 14 et savoir procéder à la régularisation dans
l'outil
>> Constatation et certification du SF
- Comprendre précisément les conséquences et
impacts d'un référencement d'une fiche
immobilisation dans un EJ. Bien intégrer le
processus de valorisation de l'immobilisation
(Mouvement d'immobilisations) via les
certifications de service fait
>> Modification et annulation d’une pièce de
comptabilité
- Comprendre les cas de gestion qui peuvent
conduire à modifier ou annuler une pièce de la
comptabilité des immobilisations
Catalogue des formations 2015
Formations équipes supports à Chorus
Initiation – Actifs
3j
Stagiaire : 900 €
Session : 3000 €
Page 99
Formations équipes supports à Chorus
Initiation – Actifs
Réf : FI.SN1.ACT
>> Traitement des amortissements
- Amortissements courants et manuels
- Amortissements non planifiés et réintégration
d’amortissements
>> Introduction au traitement des dépréciations et
réévaluations
- Avoir une vision générale du traitement des
dépréciations et réévaluations dans Chorus
>> Traitement des dépréciations
- Procéder à la prise en compte d'une dépréciation
d'immobilisation (Valeur Actuelle < Valeur Nette
Comptable) dans l'Outil Chorus
>> Analyse des valeurs par immobilisation
- Visualiser via une transaction Chorus les valeurs
actuelles et prévisionnelles d'une immobilisation et
de ses amortissements
>> Outils de consultation des actifs
- Consulter l'inventaire des immobilisations relatif à
son domaine de responsabilité
>> Présentation de l'offre AIFE (Connexions à Chorus et
Mémentos, initiation à Chorus, Modules eformation, outils du CCA...)
Evaluation et tour de table
>> Traitement des réévaluations
- Procéder à la prise en compte d'une réévaluation
d'immobilisation (Valeur Actuelle > Valeur Nette
Comptable) dans l'Outil Chorus
Catalogue des formations 2015
Page 100
Réf : FA.CCA.ACT et FA.SN1.ACT
CCA et SN1 expérimentés sur
le domaine Actifs
-
Avoir reçu une formation sur les fondamentaux de la
gestion des Actifs Simples
Envoyer à l'équipe formation le formulaire de collecte
des cas à traiter en séance
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux CCA et SN1 de :
- Echanger sur le rôle de CCA et ses outils
- Travailler sur des cas pratiques sélectionnés par les stagiaires en amont de la session
- Revoir les bonnes pratiques outils et les astuces
- Comprendre les messages d'erreur du domaine de la gestion des Actifs
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
- Organisation de la formation
- Rappel et sensibilisation sur le rôle du CCA
- Rappel des besoins exprimés
- Bonnes pratiques et astuces dans Chorus
- Conclusion
>> Exemple de cas pratiques
- Cycle de vie de la fiche immobilisation : lien entre
les actions métier et outil
-
Formations équipes supports à Chorus
Formation action - Actifs
Gestion des travaux dans un bâtiment
- Gestion des amortissements et sorties des biens
- Gestion des transferts et sorties d'immobilisation
- Gestion des annulations et des ré-imputations sur
l'année courante
1j
- Gestion des corrections sur années antérieures
- Gestion des transferts intra et inter-société
- Gestion des transferts (périodes complémentaires)
-
Analyse des valeurs par immobilisation
Stagiaire : 300 €
Session : 1000 €
- Les restitutions ECC sur les Actifs
Evaluation et tour de table
Catalogue des formations 2015
Page 101
Formations équipes supports à Chorus
Initiation - Restitutions
Réf : FI.SN1.RES
CCA et SN1
Pas de prérequis pour ce stage
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens au SN1 de :
- Personnaliser les restitutions ECC et Infocentre selon ses besoins
- Analyser la consommation budgétaire
- Suivre l’exécution de ses commandes et de ses paiements
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
>> Restitutions Dépense
- Savoir différencier les types de restitutions
- Suivre l’exécution de la dépense par fournisseur
INF-DEP-16
- S'approprier le vocabulaire Chorus nécessaire à la
compréhension des restitutions
- Connaître l'ergonomie et les manipulations de
base des restitutions ECC
- Connaître les impacts budgétaro-comptables des
pièces
- Connaître les différents statuts des EJ et des DP
- Avoir une vision globale des restitutions
indispensables du SN1
- Identifier les habilitations et restitutions associées
- Connaître les essentiels ECC et Infocentre pour
mettre en forme ses restitutions
2j
>> Restitutions Budget
Stagiaire : 600 €
Session : 2000 €
- Réaliser un suivi budgétaire par axe d'imputation
en AE et en CP à l'aide de la restitution ECC
ZBUD01
- Visualiser l’ensemble des écritures de la
comptabilité budgétaire à l'aide de la restitution
ECC FMRP_RFFMEP1AX
- Réaliser un suivi budgétaire par axe d'imputation
en AE et en CP à l'aide de la restitution Infocentre
INF-BUD-40
- Comparer la programmation des dépenses et
l’exécution de la dépense à l'aide de la restitution
Infocentre INF-BUD-05
Catalogue des formations 2015
- Suivre l’exécution de la dépense sur des montants
engagés et réalisés par axe d'imputation à l'aide
de la restitution Infocentre INF-DEP-47
- Suivre les services faits en attente de certification
(mouvement 103 sans mouvement 105) à l'aide
de la restitution ECC ZTFG01
- Identifier les postes d'EJ non soldés en quantité et
en montant sur lesquels des services faits sont en
cours, éventuellement avec un statut finalisé à
l'aide de la restitution ECC ZTFG07
- Interpréter les éléments renvoyés par la
restitution ECC Z_LISTE_EJ dans le cadre d'un suivi
des engagements juridiques
- Identifier les EJ de reprise en utilisant des critères
de filtre à l'aide de la restitution ECC ME2K
- Comprendre le rôle de l'approvisionneur
- Suivre les demandes d'achat à l'aide de la
restitution ECC ZSTO4
- Identifier les numéros Cœur-Chorus et ChorusFormulaires d'une demande d'achat, son statut et
éventuellement le numéro et le statut de son
engagement juridique afférent à l'aide de la
restitution ECC ZSTO4
- Afficher la liste des certifications, annulations ou
constatations de SF, en une ou en deux étapes à
l'aide de la restitution MB51
Page 102
Réf : FI.SN1.RES
- Présenter le nombre d’engagements juridiques
comptabilisés et de services faits certifiés à l'aide
de la restitution INF-DEP-57
- Présenter entre autres le nombre et le montant
de demandes de paiements facturées et payées
par mois via la restitution INF-DEP-58
- Afficher les impacts budgétaires et comptables
suite à l’enregistrement des demandes de
paiement à l'aide de la restitution ZDEP18B
- Comparer les CP disponibles aux DP en cours à
l'aide de la restitution ZDEP19B
- Afficher les paiements comptabilisés par mode de
paiement pour les fournisseurs bénéficiaires sur
une période choisie via la restitution ZDEP25
Catalogue des formations 2015
- Lister les postes fournisseurs non soldés et/ou
rapprochés pour un ou plusieurs comptes
fournisseurs à l'aide de la restitution FBL1N
>> Présentation de l'offre AIFE (Connexions à Chorus
et Mémentos, initiation à Chorus, Modules eformation, outils du CCA...)
Evaluation et tour de table
Formations équipes supports à Chorus
Initiation - Restitutions
Page 103
Formations équipes supports à Chorus
Formation action - Restitutions
Réf : FA.CCA.RES et FA.SN1.RES
CCA et SN1 expérimentés sur
le domaine Restitutions
-
Avoir reçu une formation sur les restitutions
Envoyer à l'équipe formation le formulaire de collecte
des cas à traiter en séance
Ce stage a pour objectifs de donner les moyens aux CCA et SN1 de :
- Echanger sur le rôle de CCA / SN1 et ses outils
- Travailler sur des cas pratiques sélectionnés par les stagiaires en amont de la session
- Revoir les bonnes pratiques outils et les astuces
- Comprendre les messages d'erreur du domaine des restitutions
Accueil et tour de table
>> Introduction générale
- Organisation de la formation
- Rappel et sensibilisation sur le rôle du SN1
- Rappel des besoins exprimés
- Bonnes pratiques et astuces dans Chorus
- Conclusion
>> Exemple de cas pratiques
- Restitutions budgétaires utiles: lien entre le
métier et l'outil
- Exécution de restitutions budgétaires et
interprétation des données
- Exécution de restitutions budgétaires et
interprétation des données
- Création et utilisation des variantes (sélection et
mise en forme)
- Gestion et cas d'utilisation de certaines
fonctionnalités (sélection multiple, sélection
définie par l'utilisateur…)
Evaluation et tour de table
- Restitutions du domaine dépense utiles : lien
entre le métier et l'outil
- Exécution de restitutions budgétaire et
interprétation des données
1j
- Exécution de restitutions du domaine de la
dépense et interprétation des données
Stagiaire : 300 €
Session : 1000 €
Catalogue des formations 2015
Page 104
Index
Glossaire ………………………………………………………………………………………………………………………… 107
Liste des contacts …………………………………………………………………………………………………………… 109
Informations pratiques …………………………………………………………………………………………………… 110
Plan d’accès ……………………………………………………………………………………………………………………. 111
Catalogue des formations 2015
Page 105
ACCF
Autorité chargée du contrôle financier
ACT
Actifs
AE
Autorisation d‘Engagement
AIFE
Agence pour l'Informatique Financière de l'Etat
BOP
Budget Opérationnel de Programme
BUD
Budget
CAC
Comptabilité Analytique des Coûts
CCA
Correspondant Chorus Applicatif
CCFP
Correspondant Chorus Formulaire de Proximité
CCP
Correspondant Chorus Paramétrage
CCTFG
Correspondant Chorus des Travaux de Fin de Gestion
CCU
Correspondant Chorus Utilisateur
CP
Crédit de Paiement
CPTFG
Chef de Projet des Travaux de Fin de Gestion
CSP
Centre de Services Partagés
DA
Demande d‘Achat
DDCS
Direction Départementale Cohésion Sociale
DDCSPP
Direction Départementale de Contrôle Sanitaire et de la Protection des Populations
DDI
Direction Départementale Interministérielle
DDPP
Direction Départementale de la Protection des Populations
DEP
Dépense
DGFIP
Direction Générale des Finances Publiques
DP
Demande de Paiement
DS
Demande de Subvention
EB
Expression de Besoin
ECC
ERP Central Component
EJ
Engagement Juridique
ETPT
Equivalent Temps Plein Travaillé
FAQ
Foire Aux Questions
FIEC
Fiche Immobilisation en Cours
FIES
Fiche immobilisation en service
GRIM
Gestionnaire du Référentiel Immobilier Ministériel
Catalogue des formations 2015
Index
Glossaire
Page 106
HPSOP
Hors Paie Sans Ordonnancement Préalable
IM
Intérêts Moratoires
LFI
Loi de Finance Initiale
LOLF
Loi Organique relative à la Loi de Finances
MADR
Mise à Disposition des Ressources
MAPA
Marché à Procédures Adaptées
PAP
Projet Annuel de Performance
PBI
Programmation Budgétaire Initiale
PLF
Projet de loi de finance
RAP
Rapport Annuel de Performance
RBOP
Responsable de Budget Opérationnel de Programme
RE-FX
Gestion des biens immobiliers flexibles
RES
Restitutions
RIB
Relevé d‘Identité Bancaire
RNF
Recettes Non Fiscales
RPROG
Responsable de Programme
RSPROG
Responsable Supra Programme
RUO
Responsable d‘Unité Opérationnelle
SAP
Systems, Applications and Products for data processing
SE
Système d‘Echange
SF
Service Fait
SFACT
Service Facturier
SN1
Support de Niveau 1
SP
Service Prescripteur
SRM
Supplier Relationship Management
T2
Titre 2 : dépenses de personnel
TF
Tranche Fonctionnelle
TFG
Travaux de Fin de Gestion
UGAP
Union des Groupements d‘Achats Publics
UO
Unité Opérationnelle
Catalogue des formations 2015
Index
Glossaire
Page 107
Liste des contacts
>> Contactez-nous
Pour toute question relative à notre offre de formation ou à la gestion des inscriptions, veuillez
consulter l’espace formation accessible via le portail Diapason, ou contacter nos équipes.
>> Espace formation
L’espace formation accessible via l’extranet
interministériel Diapason (https://chorusdiapason.finances.ader.gouv.fr/espaceFormation/
accueil/afficheAccueil.do), propose à l’ensemble
des ministères et des directions réglementaires un
ensemble de fonctionnalités :
Cet espace présente toutes les informations
relatives à notre offre de formation.
Des onglets permettent d’organiser les sujets par
thématiques.
Vous y trouverez également toute l’actualité
concernant l’activité de l’équipe formation ainsi
que le calendrier des sessions.
- Chercher des formations ou des documents en
consultant le catalogue,
Index
- Consulter et imprimer la fiche descriptive d’un
stage,
- Demander une formation à la carte,
- Consulter le calendrier des sessions
programmées avec de nouveaux indicateurs de
remplissage des stages,
- Inscrire en ligne,
- Consulter l’historique des demandes
d’inscription,
- Lire l’actualité formation.
Espace formation de Diapason
>> Coordonnées
Notre service est ouvert de 9H à 18H du lundi au
vendredi.
+33 1 57 33 96 88
+33 1 57 33 91 47
formation-chorus.aife@finances.gouv.fr
Catalogue des formations 2015
Page 108
>> La gestion des inscriptions
>> Conditions tarifaires
Pour inscrire des participants à un stage du
calendrier, le commanditaire adresse par mail
(formation-chorus.aife@finances.gouv.fr) ou par le
biais de l’espace formation dans la rubrique
« planning de l’offre » ou « espace référent » un
bulletin d’inscription dûment complété.
L’inscription mentionne le nom, le prénom,
l’adresse e-mail, le numéro de téléphone de
l’inscrit, la direction d’appartenance.
Toute commande est soumise à l’acceptation du
service « Formation Chorus ». Cette acceptation
sera notifiée au référent formation par retour de
courriel. Les inscriptions valides sont confirmées
par e-mail aux référents formation ainsi qu’aux
stagiaires inscrits.
Les agents dont l’inscription à une session a été
validée par le service Formation Chorus reçoivent
une convocation les invitant à se rendre au stage,
au plus tard 21 jours avant la date de début de la
session – dans le cas de demande d’inscription plus
tardive, la convocation est envoyée aux agents
dans les meilleurs délais. La convocation précise les
dates de début et de fin du stage ainsi que la
localisation de la salle de formation.
Pour toute demande non couverte par le calendrier
proposé, deux cas de figures sont possibles :
- Le stage existe au catalogue (consultable sur
l’espace formation dans la rubrique « catalogue de
l’offre) : le commanditaire peut nous adresser sa
demande
par
mail
(formationchorus.aife@finances.gouv.fr) et une session sera
créée.
- Le stage n’existe pas au catalogue : le
commanditaire nous contacte par mail (formationchorus.aife@finances.gouv.fr) ou par le biais de
l’espace formation dans la rubrique « formation à
la carte » et nous étudierons la demande.
Quel que soit le périmètre de formation concerné et
la nature de l’offre choisie, une convention est
établie entre les ministères et l’AIFE.
Le commanditaire s’engage à verser à l’AIFE une
indemnité par stagiaire inscrit : 300€ par jour (400€
pour les stagiaires formateurs);
Pour les sessions, la facturation est effectuée sur la
base du prix de la journée de session soit 1000€ par
jour (1200€ pour les sessions formateurs).
Les frais de déplacement, de repas et
d’hébergement ne sont pas pris en charge par
l’AIFE.
Le service Formation Chorus propose également
des prestations à la carte donnant lieu à des devis
transmis au demandeur.
La facturation annuelle en septembre comprend des
sessions de formation terminées du 1er septembre
de l’année N-1 au 31 août de l’année N.
A la fin de la période mentionnée ci-dessus, un état
liquidatif des factures internes « client » indiquant la
liste des stagiaires participants et autres prestations
(jeux de données, prestations à la carte, sessions
ministérielles...),
ainsi
que
le
montant
correspondant. Le commanditaire retourne l’état
liquidatif signé à l’AIFE, qui déclenche alors
l’émission et l’envoi d’une facture interne à
l’intention des services bénéficiaires.
>> Référent
Pour chaque ministère ou direction souhaitant
passer commande, un ou des référents sont
identifiés. Seul celui-ci est habilité à passer
commande auprès de l’AIFE.
Pour toute question relative à ce point, vous
pouvez contacter l’AIFE à l’adresse mail suivante :
formation-chorus.aife@finances.gouv.fr
Catalogue des formations 2015
Index
Informations pratiques
>> Politique d’annulation
Toute annulation de participation doit être signalée
à l’AIFE 7 jours ouvrables avant la date de la
prestation. En deçà de ce délai, le montant de celleci est dû. Les stages commencés sont également
dus. Il est possible de remplacer un stagiaire qui ne
peut participer à une formation par un autre au plus
tard 1 jour ouvré avant le début de la formation.
Le Jour J : Les désinscriptions ne sont acceptées
qu'en cas d'empêchement professionnel ou d'ordre
personnel grave, demandées par courriel (maladie,
cas de force majeure « imprévisible, irrésistible et
extérieur », mouvements sociaux).
Rappel de l’adresse de l’espace formation
https://chorusdiapason.finances.ader.gouv.fr/espaceFormation/accu
eil/afficheAccueil.do
Page 109
Plan d’accès
>> Adresse d'accès aux locaux
10 rue du Centre, 93160 Noisy-le-Grand
>> Pour s’y rendre
RER A direction Marne La Vallée - Chessy ou Torcy
Arrêt du RER: Noisy le Grand Mont d'Est (Zone 4).
Prendre la sortie direction centre commercial Les
Arcades puis la sortie Trésor Public.
Point d'attention
Pour accéder aux locaux il est nécessaire de se munir d'une pièce d'identité et de la convocation à la
formation.
Index
Une fois à l'intérieur prendre les ascenseurs SUD. Les salles de formation se situent au 2ème étage.
>> Restauration
>> Logement
Le restaurant de l'AIFE est accessible aux
stagiaires selon les conditions suivantes:
Liste non exhaustive des hôtels situés à proximité
des salles des formations de Noisy :
- Pour les agents du ministère de l'Economie:
• Se munir de sa carte ministérielle ou d'un
document attestant de l'appartenance au
ministère de l'Economie,
• Régler directement à la caisse, par chèque
ou espèce. L'appoint est exigé.
- Pour les agents de tous les autres ministères :
• Se munir de sa carte ministérielle ou d'un
document attestant de son statut d'agent,
• Régler directement à la caisse, par chèque
ou espèce. L'appoint est exigé.
Catalogue des formations 2015
Novotel Marne la Vallée – Noisy le Grand
2 Allée Bienvenue
93885 Noisy le Grand, France
Tel (+33)1/48156060
Fax (+33)1/43047883
E-mail : H1536@accor.com
Distance : 2 minutes à pied
Holiday Inn Paris – Marne la Vallée
2 Boulevard du Levant
93167 Noisy le Grand, France
Tel. (+33)1/1 45 92 47 47
Distance : 5 minutes à pied
Ibis Marne la Vallée Noisy
4, Allée Bienvenue
93885 Noisy le Grand, France
Tel. (+33)1/43052020
Fax. (+33)1/43034110
E-mail : H1545@accor.com
Distance : 4 minutes à pied
Page 110
Catalogue des formations 2015
Page 111
10 rue du Centre, 93160 Noisy-le-Grand
Notre service est ouvert de 9H à 18H du lundi au vendredi :
+33 1 57 33 96 88
+33 1 57 33 91 47
formation-chorus.aife@finances.gouv.fr
Catalogue des formations 2015
Page 112
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