Ecole de la GRH / pascal ponsart-ponsart - Santé

Ecole de la GRH / pascal ponsart-ponsart - Santé
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ANNEXE
Cahier des clauses particulières
Descriptif du séminaire de l’École de la GRH
Age et travail dans la fonction publique
I. CONTEXTE
L’École de la GRH a été créée en mars 2007 à l’initiative de la direction générale de
l’administration et de la fonction publique (DGAFP – ministère du budget, des comptes publics
et de la fonction publique). Elle concrétise la volonté de la DGAFP de s’engager dans des
relations plus partenariales avec les ministères. De ce fait, l’École de la GRH n’est pas une
nouvelle structure, mais un réseau ayant pour objectif d’améliorer la formation des agents qui
travaillent, au sein des différents ministères, dans les différents secteurs de la gestion des
ressources humaines (recrutement, GPEEC, gestion de carrière, formation, action sanitaire et
sociale). In fine, il s’agit également d’être en capacité de doter les services en charge de la
gestion des ressources humaines des outils nécessaires, en terme de formation, pour gérer les
compétences.
L’École de la GRH a engagé trois chantiers qui répondent chacun à des enjeux stratégiques
différents :
• La construction de référentiels de formation
• La labellisation d’actions de formations
• La mutualisation des pratiques à travers notamment l’organisation de rencontres
professionnelles de praticiens en matière de RH et de formation
Les rencontres professionnelles ont mis à jour le besoin de développer d’autres
modalités de travail permettant d’approfondir les questions soulevées lors des rencontres et qui
ne peuvent, compte tenu du nombre de personnes dans la salle, être approfondies.
Le présent document décrit le dispositif de séminaire envisagé. Il s’agit d’un dispositif
fondé sur le principe de la formation actions, permettant de développer et d’améliorer la
réflexion et le partage de pratiques des ministères sur des problématiques touchant à la gestion
des ressources humaines.
L’IRA de METZ en partenariat avec la déléguée régionale à la formation de la préfecture
de la région Lorraine est volontaire pour expérimenter un premier séminaire sur le thème « âge
et travail dans la fonction publique ». L’IRA de Metz assure la maîtrise d’ouvrage de ce
projet.
II. OBJECTIFS
Les objectifs du séminaire sont les suivants :
™ Proposer aux participants un temps d’ouverture axé sur l’approfondissement de
connaissances, des échanges d’expériences débouchant sur une réflexion d’ensemble
sur le thème « âge et travail dans la fonction publique ».
™ Elaborer un document final développant la problématique telle qu’elle aura été
développée au cours du séminaire et débouchant sur des propositions opérationnelles
incluant leur « mode d’emploi » dans l’administration.
- 2III. LES ACTEURS A MOBILISER
Les participants
Le nombre de participants envisagés est évalué 20 responsables opérationnels RH, issus de
l’inter région (zone de compétence de l’IRA de Metz), identifiés et « cooptés » par l’équipe
projet :
- agents en charge de la thématique traitée,
- responsables de formation,
- responsables des ressources humaines et/ou ayant une expérience à partager sur le
thème étudié.
Le prestataire
Chargé de la conduite opérationnelle du séminaire, le rôle du prestataire, est le suivant :
-
-
Il anime le séminaire, coordonne les travaux et les intervenants, prépare la
documentation remise aux participants ;
Il propose à l’équipe projet le programme de travail;
Il présente aux participants au séminaire les éléments théoriques et
méthodologiques nécessaires au développement de la réflexion (état de l’art) ;
Il propose les personnes susceptibles d’intervenir dans le cours du séminaire
pour y présenter un retour d’expérience, une réflexion novatrice sur un point,
une expérience étrangère ;
Il analyse les débats à l’issue de chaque réunion enrichis de sa réflexion
personnelle ;
Il dresse un point d’étape à mi-parcours sur le document qui sera produit à
l’issue du séminaire ;
Il rédige le document définitif en tenant compte des observations des
participants au séminaire.
Le prestataire est le garant de la qualité, notamment scientifique, des travaux.
L’équipe projet
L’équipe projet, qui assure la maîtrise d’ouvrage, se compose de :
•
•
•
•
Isabelle STOLL , IRA de Metz Directrice de la formation continue et des coopérations
Sylvie MARX , IRA de Metz – Adjointe formation continue
Marie-Laure DURAND, Déléguée régionale à la formation de la Préfecture de la Région
Lorraine
Thierry DELANOE, DGAFP – Ecole de la GRH
IV. LA CONDUITE DU SEMINAIRE
Éléments généraux
-
Le séminaire pourrait débuter en mai 2009
-
Sa durée est à déterminer, mais il peut être envisager qu’il se déroule, par exemple, sur
plusieurs mois (entre 9 et 12 mois) à raison d’une réunion mensuelle de trois heures
environ (un jour fixe)
- 3Schéma type d’une séance du séminaire
¾
¾
¾
¾
présentation du compte rendu et de l’analyse de la réunion précédente
intervention (présentation d’une expérience issues du secteur privé ou public)
benchmark
débats
Livrable
A l’issue du séminaire un document est produit présentant les grandes lignes de la thématique,
les éléments de réflexion issus de l’examen des différents thèmes, les axes de réflexion suivis
par le groupe et les propositions opérationnelles.
Les thèmes susceptibles d’être abordés au cours du séminaire seront définis en liaison avec le
prestataire. Les thèmes suivants sont donnés à titre d’exemples et sans que l’ordre soit
impératif :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Le senior : quel profil ?
La transmission des savoirs, la place des seniors
L’employabilité des seniors : le senior en tant que sachant, conseiller
L’employabilité des seniors : rebondir, évoluer, développer d’autres compétences,
changer de métier
Les conditions de travail, l’organisation du travail : quelle spécificité pour les seniors
L’aménagement des fins de carrière
L’insertion des seniors arrivant en cours de carrière du fait de la suppression des limites
d’âge dans les recrutements
La formation des seniors
VI Forme de réponse et délai
Les réponses devront parvenir à l’IRA de Metz pour le lundi 23 mars 2009
La proposition de prix doit faire apparaître la distinction entre coûts pédagogiques et coûts
logistiques.
Pour sa part, l’École de la GRH s’engage :
¾ à éditer dans une des collections existantes ou à créer de la DGAFP, les productions
issues du séminaire ;
¾ à promouvoir les travaux issus du séminaire dans diverses instances, comme par
exemple le séminaire des secrétaires généraux et des directeurs de ressources
humaines, l’École nationale d’administration dans le cadre des rencontres de
l’encadrement supérieur, les instituts régionaux d’administration, etc.
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