Mode d emploi du poste Optipoint 410 Entry

Mode d emploi du poste Optipoint 410 Entry
HiPath 3000
HiPath 5000
optiPoint 410 entry
Mode d’emploi
Remarque sur ce mode d’emploi
Remarque sur ce mode d’emploi
Ce mode d’emploi décrit le téléphone optiPoint 410 entry pour HiPath 3000 / 5000.
Toutes les fonctions exécutables sur votre poste sont présentées. Toutefois, si vous constatez
que certaines d’entre elles ne sont, contre toute attente, pas disponibles, cela peut s’expliquer
comme suit :
• La fonction n’est pas configurée pour vous ou pour votre téléphone – adressez-vous au
personnel technique compétent.
• Votre plate-forme de communication ne dispose pas de cette fonction – adressez-vous
au personnel technique compétent.
Remarques importantes
Ne pas faire fonctionner le téléphone dans un environnement explosible !
N’utiliser que des accessoires originaux Siemens ! L’emploi d’accessoires
différents serait dangereux et vous placerait en condition de cessation de
garantie et et d’homologation CE.
Ne jamais ouvrir ni le téléphone ni le satellite ! En cas de problèmes,
s’adresser au personnel technique compétent.
Les informations de ce document contiennent uniquement des descriptions générales ou
des caractéristiques qui, dans des cas d'utilisation concrets, ne sont pas toujours applicables dans la forme décrite ou qui, en raison d'un développement ultérieur des produits,
sont susceptibles d'être modifiées.
Les caractéristiques particulières souhaitées ne sont obligatoires que si elles sont expressément stipulées en conclusion du contrat.
Les marques utilisées sont propriétés de la Siemens AG ou du propriétaire respectif.
Préserver votre téléphone de tout contact avec des liquides ayant un pouvoir colorant ou
corrosif, par exemple thé, café, jus de fruit ou boisson rafraîchissante.
Entretien du téléphone Æ Page 63.
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Remarque sur ce mode d’emploi
Signe CE
La conformité de l’appareil á la directive de l’Union européenne 1999/5/EG
est attestée par le label CE.
Cet appareil a été fabriqué selon notre système de gestion de l’environnement certifié (ISO 14001). Ce processus garantit la réduction de la consommation de matières premières et d’énergie, ainsi que de la quantité de déchets produite.
Tous les équipements électriques et électroniques doivent être éliminés séparément des déchets municipaux, dans les lieux de collecte prévus à cet
effet par les dispositions prises à l'échelle nationales.
L'élimination appropriée et la collecte sélective de vos appareils usagés servent à prévenir tout dommage potentiel pour l'environnement et la santé humaine. Elles constituent une condition à la réutilisation et au recyclage des
équipements électriques et électroniques usagés.
Pour avoir des informations détaillées sur le recyclage de vos appareils usagés, renseignez-vous auprès de votre commune, du service responsable de
l'élimination des déchets, du commerçant auquel vous avez acheté votre
produit ou de votre partenaire commercial.
Ces informations s'appliquent uniquement aux équipements installés et
vendus dans les pays de l'Union européenne et soumis à la directive européenne 2002/96/CE. Dans les pays hors Union européenne, des dispositions différentes peuvent s'appliquer au recyclage des équipements électriques et électroniques.
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Sommaire
Sommaire
Remarque sur ce mode d’emploi . . . . . . . . . . . . . . . .2
Remarques importantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Signe CE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Informations de base pour l'utilisation . . . . . . . . . . .8
Panneau de commande optiPoint 410 entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Repères pour lire le mode d’emploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Pour accéder à une fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
... à l’aide d’indicatifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
... à l’aide d’une touche de fonction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Téléphoner – Fonctions de base . . . . . . . . . . . . . . . .11
Recevoir des appels et téléphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ecoute amplifiée dans la pièce en cours de communication. . . . . . . . .
Numérotation / Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appeler en décrochant le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appeler sans décrocher le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pour mettre fin à la communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Répéter la numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Désactiver / activer le microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appeler un deuxième abonné (double appel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pour passer à l’abonné en attente (va-et-vient) . . . . . . . . . . . . . . . .
Transférer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Renvoyer des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utiliser le renvoi d’appel variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Renvoi dans le réseau de l’opérateur /
renvoyer un numéro d’appel multiple MSN (sauf aux USA) . . . . . .
Renvoi d’appel en cas de défaillance du téléphone. . . . . . . . . . . . .
Utiliser le rappel automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmer un rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recevoir le rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Effacer les rappels enregistrés (tous) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réglages du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modifier le volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modifier le timbre de la sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modifier le volume de réception en cours de communication. . . . .
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Sommaire
Téléphoner – Fonctions de confort . . . . . . . . . . . . . 19
Recevoir des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Intercepter de façon ciblée un appel pour un ou une collègue . . . .
Rejeter des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Etre appelé par haut-parleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recevoir un appel du poste de portier /
Commander l’ouverture de la porte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Numérotation / Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utiliser la boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appeler directement un ou une collègue par haut-parleur. . . . . . . .
Etablissement de communication automatique / Ligne directe. . . .
Réserver une ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Attribuer un numéro SDA (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utiliser la numérotation associée / l’aide à la numérotation. . . . . . .
En cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utiliser le deuxième appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recevoir un deuxième appel (avertissement) . . . . . . . . . . . . . . . . .
Interdire / autoriser le deuxième appel
(avertissement automatique) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activer / désactiver le bip (d’avertissement) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Parquer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Reprendre une communication mise en garde . . . . . . . . . . . . . . . .
Tenir une conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Surnumérotation multifréquences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
...après appel par interphone (diffusion) d’un groupe . . . . . . . . . . .
Envoyer un flashing au réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Si vous n’arrivez pas à joindre le destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Avertissement – signaler sa présence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrée en tiers – intervenir dans une communication . . . . . . . . . . .
Utiliser le renvoi de nuit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Programmer des numéros et des rendez-vous . . . 34
Fonction calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Programmer des rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Se faire rappeler une date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
5
Sommaire
Contrôler / affecter les coûts de communication .35
Téléphoner avec une affectation des coûts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Sphère privée / sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Activer / désactiver Ne pas déranger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Masquer l’affichage du numéro chez l’appelé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Surveillance d’une pièce (babyphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Identifier un appelant anonyme – « Identification des appels malveillants »
(sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Verrouiller le téléphone contre une utilisation non autorisée. . . . . . . . . 38
Verrouiller un autre téléphone contre une utilisation non autorisée . . . 39
Enregistrer un code de verrouillage personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Autres fonctions / Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Envoyer un texte message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Effacer un message envoyé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Recevoir des messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Utiliser un autre téléphone comme le sien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Utiliser pour un certain temps un autre téléphone comme le sien (mobilité)
43
Annuler des services / fonctions
(suppression générale pour un téléphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Activer les fonctions pour un autre téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Utiliser les fonctions système en externe DISA
(Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Commander des ordinateurs raccordés ou leurs programmes /
Service de données téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Actionner les relais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Recherche de personne (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Equipement de recherche de personne simple. . . . . . . . . . . . . . . . 49
Equipement de recherche de personne de confort
(uniquement pour HiPath 3700/3750/3800). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Utiliser fonctions de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Activer / désactiver un appel collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Intercepter un appel pour un ou une collègue dans un groupe . . . . . . .
Pilotage sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appels avec distribution des appels (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Sommaire
Groupe / Groupe de filtrage avec
lignes affectées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Renvoyer des appels sur des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Renvoyer les appels directement au chef
(uniquement en groupe de filtrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Contrôler le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Contrôler le bon fonctionnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Fonctions spécifiques dans le LAN
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Retrait d’un groupement / appel collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Faire suivre le renvoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utiliser le renvoi de nuit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pilotage sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Actionner les relais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ouvrir la porte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Documentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Conseils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Entretien du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Effet d’écho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Remédier aux mauvais fonctionnements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Vue d’ensemble des fonctions et indicatifs . . . . . . 67
7
Informations de base pour l'utilisation
Informations de base pour l'utilisation
Panneau de commande optiPoint 410 entry
Haut-parleur
sonneries
Touches de
réglage du téléphone
Combiné
Voyants
8 touches de fonction
fixes :
Double appel
Bis
Message / Info
Rappel
Numéro abrégé
Micro act/désact
Haut-parleur
Coupure
Clavier de numérotation
Votre personnel technique compétent peut adapter la programmation standard à
vos souhaits / exigences après passation de commande.
8
Informations de base pour l'utilisation
Etape par étape
Repères pour lire le mode d’emploi
Les étapes sont présentées graphiquement dans la colonne de gauche, selon leur ordre logique. Les pictogrammes ont la signification suivante :
n Décrocher.
t Raccrocher.
s Converser.
o Entrer le numéro ou l’indicatif.
dd Entrer l’indicatif.
u ou v Appuyer sur les touches de réglage du téléphone.
w Une tonalité retentit.
Les fonctions / procédures activées avec succès sont
confirmées par une tonalité prolongée (tonalité d’acquittement positive).
Les fonctions / procédures rejetées sont signalées par
une tonalité interrompue (tonalité d’acquittement négative).
Appuyer sur la touche.
Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé.
Appuyer sur la touche dont le voyant clignote.
9
Informations de base pour l'utilisation
Etape par étape
Pour accéder à une fonction
... à l’aide d’indicatifs
Les fonctions de votre système peuvent être appelées
par des indicatifs, par exemple :
qmk Activer Ne pas déranger.
rmk Désactiver Ne pas déranger.
Les indicatifs pour activer ou lancer une fonction commencent toujours par une pression sur la touche Etoile,
les indicatifs pour désactiver, annuler ou supprimer une
fonction par la touche Dièse.
Les indicatifs peuvent comprendre un à trois chiffres.
En annexe (aide-mémoire), vous trouvez une liste alphabétique des fonctions possibles avec l’indicatif qui
correspond.
Si votre personnel technique compétent a configuré des fonctions sur des touches, selon vos
souhaits / exigences, qui divergent de la programmation standard, vous pouvez aussi simplement exécuter la fonction en appuyant sur la touche.
... à l’aide d’une touche de fonction
Vous pouvez appeler directement les fonctions pour
lesquelles une touche a été configurée, par exemple
Double appel
10
appuyer sur la touche « Double appel ». La fonction est
exécutée – dans la mesure où la situation actuelle le
permet.
Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
Téléphoner – Fonctions de base
Recevoir des appels et téléphoner
Votre téléphone sonne, par défaut, avec une sonnerie
précise :
•
•
•
•
Pour un appel interne, votre téléphone sonne une
fois toutes les quatre secondes (séquence simple).
Pour un appel externe, une double sonnerie retentit
toutes les quatre secondes (séquence double).
Pour un appel du portier, votre téléphone sonne
trois fois de façon rapprochée toutes les quatre secondes (séquence triple).
S’il s’agit d’un deuxième appel, vous entendez toutes les six secondes environ un bref signal (bip).
Recevoir un appel
Le téléphone sonne.
n Décrocher.
u ou v
Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches
autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume
souhaité.
Ecoute amplifiée dans la pièce en
cours de communication
Vous pouvez permettre à d’autres personnes présentes
dans la pièce de suivre la communication. Dites à votre
interlocuteur que vous activez l’écoute amplifiée.
Condition : vous menez une conversation en utilisant le
combiné.
Activation :
Haut-parleur
Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.
Désactivation :
Haut-parleur
Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.
11
Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
Numérotation / Appeler
Appeler en décrochant le combiné
n Décrocher.
o Numéro interne : entrer le numéro.
Numéro externe : entrer l’indicatif externe et le numéro.
L’abonné ne répond pas ou est occupé :
t Raccrocher.
ou
Appuyer sur la touche.
Coupure
Appeler sans décrocher le combiné
o Numéro interne : entrer le numéro.
Numéro externe : entrer l’indicatif externe et le numéro.
L’abonné répond par haut-parleur :
n Décrocher.
L’abonné ne répond pas ou est occupé :
Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.
Haut-parleur
ou
Appuyer sur la touche.
Coupure
Pour mettre fin à la communication
t Raccrocher.
ou
Coupure
12
Appuyer sur la touche.
Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
Répéter la numérotation
Le dernier numéro externe composé est automatiquement enregistré.
Il peut être recomposé par simple pression sur une touche.
n Décrocher.
Bis
Appuyer sur la touche
Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), les codes affaire
entrés Æ Page 35 sont aussi enregistrés.
Désactiver / activer le microphone
Pour éviter que votre interlocuteur ne vous entende, par
exemple demander un renseignement dans votre bureau, vous pouvez désactiver temporairement le microphone du combiné.
Condition : vous êtes en communication, le microphone est activé.
Microphone
Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.
Pour activer à nouveau le microphone :
Microphone
Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé. Le
voyant s’éteint.
Appeler un deuxième abonné
(double appel)
En cours de communication, vous pouvez appeler un
deuxième abonné. Le premier est mis en attente.
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote.
o Appeler un deuxième abonné.
Pour revenir au premier abonné :
Double appel
Appuyer sur la touche et attendre deux secondes.
ou (selon la configuration)
Double appel
Appuyer 2x sur la touche.
13
Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
Pour passer à l’abonné en attente
(va-et-vient)
Double appel
qf Appuyer sur la touche. Entrer l’indicatif. Le voyant continue à clignoter.
Pour ajouter un interlocuteur en conférence à trois
Double appel
qg Appuyer sur la touche. Entrer l’indicatif. Le voyant
s’éteint.
Pour mettre en communication les deux interlocuteurs
t Raccrocher.
Transférer une communication
Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de
vos collègues, transférez la communication.
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote.
o Entrer le numéro de l’abonné souhaité.
s Annoncer éventuellement la communication.
t Raccrocher.
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Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
Renvoyer des appels
Utiliser le renvoi d’appel variable
Vous pouvez renvoyer des appels internes et / ou externes immédiatement à différents postes (destinataires)
internes ou externes (destination externe : possible selon la configuration du système).
Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 (mise en réseau d’installations via réseau de PC),
certaines particularités sont à prendre en compte Æ Page 57 !
n Décrocher.
qe Entrer l’indicatif.
e ou f ou g Entrer le type de renvoi souhaité :
1 = tous les appels, 2 = uniquement appels externes,
3 = uniquement appels internes
o w Entrer le numéro de destination (destinations externes
avec indicatif externe).
Pour désactiver le renvoi :
n Décrocher.
re w Entrer l’indicatif.
Si un renvoi est activé, une tonalité spéciale retentit lorsque l’utilisateur décroche le combiné.
Lorsque la SDA MF est activée (demandez au
personnel technique compétent), vous pouvez y
renvoyer des appels. Destinations : fax = 870,
SDA = 871, SDA fax = 872.
15
Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
Renvoi dans le réseau de l’opérateur /
renvoyer un numéro d’appel multiple MSN
(sauf aux USA)
Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez renvoyer directement
dans le réseau des appels arrivant sur votre numéro
d’appel multiple MSN (=numéro SDA).
Vous pouvez ainsi renvoyer par exemple votre raccordement téléphonique le soir vers votre domicile privé.
n Décrocher.
qjh Entrer l’indicatif.
e ou f ou g Entrer le type de renvoi souhaité :
1= immédiat, 2 = appels sans réponse, 3 = sur occupation
o Entrer le numéro SDA propre.
o w Entrer le numéro de destination (sans indicatif externe).
Pour désactiver le renvoi :
n Décrocher.
rjh Entrer l’indicatif.
e ou f ou g Entrer le type de renvoi activé.
1= immédiat, 2 = appels sans réponse, 3 = sur occupation
o w Entrer le numéro SDA propre.
Renvoi d’appel en cas de défaillance du téléphone
Si la fonction est configurée (demandez au personnel
technique compétent), vous pouvez définir une destination interne ou externe de renvoi qui devient active lorsque votre téléphone tombe en panne.
qmhee Entrer l’indicatif.
o w Dans les 5 secondes qui suivent, entrer le numéro de
destination.
Désactiver le renvoi :
rmhee w Entrer l’indicatif.
16
Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
Utiliser le rappel automatique
Si un raccordement appelé est occupé ou si personne
ne répond, vous pouvez demander un rappel automatique. Vous pouvez ainsi vous éviter des tentatives d’appel répétées.
Vous êtes rappelé
• dès que l’abonné n’est plus occupé,
• dès que l’abonné qui n’a pas répondu a passé une
nouvelle communication.
Programmer un rappel
Condition : un poste appelé est occupé ou personne
ne répond.
Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.
Rappel
ou
Double appel
qil
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote. Entrer l’indicatif.
Recevoir le rappel
Condition : un rappel a été programmé. Votre téléphone sonne. Le voyant de la touche Rappel s’allume (si
elle existe).
n Décrocher. La sonnerie retentit.
Effacer les rappels enregistrés (tous)
n Décrocher.
ril w Entrer l’indicatif.
17
Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
Réglages du téléphone
Modifier le volume de la sonnerie
u ou v Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des
touches.
e Appuyer sur la touche.
u ou v Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches
autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume
souhaité.
u v simultanément Enregistrer.
Modifier le timbre de la sonnerie
u ou v Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des
touches.
f Appuyer sur la touche.
u ou v Modifier le timbre. Appuyer sur les touches autant de
fois qu’il est nécessaire pour régler le timbre souhaité.
u v simultanément Enregistrer.
Modifier le volume de réception en cours de
communication
Vous êtes en communication.
u ou v Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches
autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le timbre
souhaité.
u v simultanément Enregistrer.
18
Téléphoner – Fonctions de confort
Etape par étape
Téléphoner – Fonctions de confort
Recevoir des appels
Intercepter de façon ciblée un appel pour un
ou une collègue
Vous entendez un autre téléphone sonner.
n Décrocher.
qim Entrer l’indicatif.
o Entrer le numéro du téléphone qui sonne.
Intercepter un appel dans un groupe Æ Page 52.
Rejeter des appels
Vous pouvez rejeter les appels que vous ne souhaitez
pas recevoir. Ils sont alors signalés sur un autre téléphone défini (demandez au personnel technique compétent).
Le téléphone sonne.
Coupure
Appuyer sur la touche.
Si un appel ne peut pas être rejeté, votre téléphone continue à sonner.
Etre appelé par haut-parleur
Vous êtes appelé directement par un ou une collègue
sur votre haut-parleur. Avant la diffusion, vous entendez
un signal.
Vous pouvez répondre directement à l’aide du combiné.
n Décrocher et répondre.
Appeler soi-même un ou une collègue par hautparleur Æ Page 23.
19
Téléphoner – Fonctions de confort
Etape par étape
Recevoir un appel du poste de portier /
Commander l’ouverture de la porte
Si un poste de portier est configuré, vous pouvez converser avec ce poste et commander l’ouverture de la
porte à partir de votre téléphone.
Si vous êtes autorisé à valider l’ouverture de la porte
(demandez au personnel technique compétent), un utilisateur peut ouvrir lui-même la porte en entrant un
code à 5 chiffres (par exemple sur un émetteur MF ou
sur le pavé de touches installé).
Pour converser avec un visiteur au poste de portier :
Condition : votre téléphone sonne.
n Décrocher dans les 30 secondes. Vous êtes immédiatement mis en communication avec le poste de portier.
ou
n Décrocher après plus de 30 secondes.
o Entrer le numéro du poste de portier.
Pour ouvrir la porte à partir de votre téléphone en
cours de communication avec le poste de portier :
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote. Entrer l’indi-
qje catif.
o w Entrer le numéro du poste de portier.
Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 (mise en réseau d’installations via réseau de PC),
certaines particularités sont à prendre en compte Æ Page 61 !
Pour ouvrir la porte avec un code (à la porte) :
o Après avoir sonné à la porte, entrer le code à 5 chiffres
(sur le pavé de touches présent ou à l’aide d’un émetteur MF). Selon le type d’ouverture de porte, l’appel est
signalé ou non.
20
Téléphoner – Fonctions de confort
Etape par étape
Pour valider l’ouverture de la porte :
n Décrocher.
qlm Entrer l’indicatif.
o Entrer le numéro du poste de portier.
o w Entrer les 5 chiffres du code. Code standard =
« 00000 » (demandez au personnel technique compétent).
e ou f Entrer le type d’ouverture de porte. 1 = autorisée avec
appel, 2 = autorisée sans appel = la porte peut être
ouverte sans sonnerie.
Pour invalider l’ouverture de la porte :
n Décrocher.
rlm Entrer l’indicatif.
o w Entrer le numéro du poste de portier.
21
Téléphoner – Fonctions de confort
Etape par étape
Numérotation / Appeler
Numérotation abrégée
Appeler à l’aide des numéros abrégés individuels et
centralisés
Condition : vous avez enregistré des numéros abrégés
individuels Æ Page 22, le gestionnaire du système a enregistré des numéros abrégés centralisés.
n Décrocher.
Appuyer sur la touche.
Numéro abrégé
ou
qk Entrer l’indicatif.
o Entrer le numéro abrégé.
« *0 » à « *9 » = numéro abrégé individuel.
« 000 » à « 999 » = numéro abrégé centralisé (demandez au personnel technique compétent).
éventuellement Surnumérotation
o Si besoin est, vous pouvez ajouter d’autres chiffres au
numéro enregistré (par ex. SDA abonné).
Si la fonction est configurée, un numéro est automatiquement surnuméroté si vous ne composez aucun
autre chiffre dans les 4 à 5 secondes (par ex. "0" pour le
standard).
Enregistrer des numéros abrégés individuels
Vous pouvez enregistrer 10 numéros fréquemment utilisés et les composer grâce aux numéros abrégés individuels *0 à *9 Æ Page 22.
n Décrocher.
qmf Entrer l’indicatif.
o w Entrer le numéro abrégé souhaité *0 à *9.
o w Entrer d’abord l’indicatif externe, puis le numéro d’appel externe (attendre environ 5 secondes).
22
Téléphoner – Fonctions de confort
Etape par étape
Utiliser la boîte aux lettres
Si vous avez reçu des messages, vous entendez, après
avoir décroché le combiné, une tonalité spéciale (vibration continue) ou une annonce.
n w Décrocher.
rjlg Entrer l’indicatif.
ou
Message / Info
Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé.
La communication est établie avec l’expéditeur du message ou le système de messagerie vocale.
Appeler directement un ou une collègue par
haut-parleur
Vous pouvez effectuer une diffusion par haut-parleur par
des haut- parleurs raccordés (demandez à la personne
responsable de la maintenance) ou chez un abonné interne disposant d'un poste sans intervention de sa part.
n Décrocher.
qld Entrer l’indicatif.
o w Entrer le numéro.
Etablissement de communication
automatique / Ligne directe
Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), une communication est automatiquement établie après décrochage du combiné vers une
destination interne ou externe définie.
n Décrocher.
Selon le paramétrage, la communication est établie immédiatement ou seulement après un délai défini
(= temporisation).
23
Téléphoner – Fonctions de confort
Etape par étape
Réserver une ligne
Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez réserver à votre usage
une ligne occupée.
Lorsque la ligne se libère, vous êtes rappelé.
n Décrocher.
o Entrer l’indicatif externe. La ligne externe est occupée,
vous entendez la tonalité d’occupation. Attendre environ 5 secondes que la tonalité d’occupation cesse.
La ligne est réservée.
t Raccrocher.
La ligne réservée se libère :
Votre téléphone sonne.
n Décrocher. Vous entendez la tonalité du réseau.
o Entrer un numéro externe.
24
Téléphoner – Fonctions de confort
Etape par étape
Attribuer un numéro SDA (sauf aux USA)
Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez, avant de composer un
numéro externe, attribuer précisément à votre raccordement téléphonique un numéro défini (numéro SDA).
Ce numéro doit apparaître sur l’afficheur de l’appelé.
n Décrocher.
qhe Entrer l’indicatif.
o Entrer le numéro SDA souhaité.
o Composer le numéro externe.
Utiliser la numérotation associée / l’aide à la
numérotation
Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez utiliser votre téléphone
comme aide à la numérotation pour d’autres postes.
n Décrocher.
qjk Entrer l’indicatif.
o w Entrer le numéro interne de l’abonné pour lequel vous
devez effectuer la numérotation.
o Entrer le numéro d’appel souhaité (externe avec indicatif externe).
25
Téléphoner – Fonctions de confort
Etape par étape
En cours de communication
Utiliser le deuxième appel
Lorsque vous êtes en communication téléphonique,
vous continuez à pouvoir être joint par un appelant, un
bip vous signale le deuxième appel.
Vous pouvez l’ignorer ou le prendre.
Si vous le prenez, vous pouvez d’abord mettre fin à la
première communication, ou bien la mettre en garde
pour la reprendre ultérieurement.
Vous pouvez aussi interdire le deuxième appel ou bip
d’avertissement Æ Page 27.
Recevoir un deuxième appel (avertissement)
Condition : vous téléphonez et entendez un bip (environ toutes les six secondes).
Pour mettre fin à la première communication et
prendre le deuxième appel
t Raccrocher. Votre téléphone sonne.
n Prendre le deuxième appel. Décrocher.
Pour mettre la première communication en attente
et prendre le deuxième appel
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote. Entrer l’indi-
qii catif.
Vous êtes mis en communication avec le deuxième appelant. Le premier interlocuteur est en attente.
Pour mettre fin à la deuxième communication et
poursuivre la première :
Double appel
Appuyer sur la touche et attendre deux secondes.
ou (selon la configuration)
Double appel
26
Appuyer 2x sur la touche.
Téléphoner – Fonctions de confort
Etape par étape
Interdire / autoriser le deuxième appel
(avertissement automatique)
Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez interdire / autoriser qu’un
deuxième appel Æ Page 26 vous soit signalé en cours
de communication par un avertissement automatique.
n Décrocher.
rhmd ou qhmd Entrer l’indicatif de « désactivation (interdiction) » ou
w d’« activation (autorisation) ».
Activer / désactiver le bip (d’avertissement)
Vous pouvez désactiver le bip d’avertissement pour un
deuxième appel (environ toutes les six secondes). Il
n’est plus signalé acoustiquement que par une tonalité
spéciale unique.
n Décrocher.
qlk ou rlkw Entrer l’indicatif pour « avec » ou « sans » bip.
Parquer une communication
Vous pouvez parquer jusqu’à 10 communications internes et / ou externes. Les communications parquées
s’affichent et peuvent être prises sur un autre téléphone. Cela vous permet par exemple de poursuivre une
communication sur un autre poste.
Condition : vous menez une conversation.
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote. Entrer l’indicatif.
qij
d ... m w Entrer une position de parcage 0 - 9 et la noter.
Si le numéro de position de parcage entré est déjà pris,
vous entendez la tonalité d’acquittement négatif. Entrer
un autre numéro.
t Raccrocher.
27
Téléphoner – Fonctions de confort
Etape par étape
Reprendre une communication parquée
Condition : une ou plusieurs communications ont été
parquées. Le téléphone est inactif.
n Décrocher.
rij Entrer l’indicatif.
d ... m Entrer la position de parcage souhaitée (notée).
Si elle n’est pas occupée, vous ne pouvez pas prendre
de communication.
Si une communication parquée n’est pas reprise,
l’appel revient au bout d’un certain temps à nouveau là où il a été parqué (=retour d’appel).
Reprendre une communication mise en garde
Condition : une ou plusieurs communications ont été
mises en garde. Le téléphone est inactif.
n Décrocher.
qjg Entrer l’indicatif.
o Entrer le numéro de ligne.
Tenir une conférence
En conférence, vous pouvez converser avec jusqu’à
quatre autres interlocuteurs simultanément. Il peut
s’agir d’abonnés externes et internes.
n Décrocher.
o Appeler le premier abonné.
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote.
o Appeler un deuxième abonné. Annoncer la conférence.
Double appel
qg Appuyer sur la touche. Entrer l’indicatif. Le voyant
s’éteint.
Une tonalité (désactivable, demandez au personnel
technique compétent) signale toutes les 30 secondes
qu’une conférence est en cours.
28
Téléphoner – Fonctions de confort
Etape par étape
Si le deuxième abonné ne répond pas :
Double appel
Double appel
Appuyer sur la touche et attendre deux secondes.
ou (selon la configuration).
Appuyer 2x sur la touche.
Etendre la conférence à cinq abonnés
(convocateur)
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote.
o Appeler le nouvel abonné. Annoncer la conférence.
qg Appuyer sur la touche. Entrer l’indicatif. Le voyant
Double appel
s’éteint.
etc.
Quitter la conférence
t Raccrocher.
Mettre fin à la conférence (convocateur)
rg Appuyer sur la touche. Le voyant clignote. Entrer l’indi-
Double appel
catif.
Retirer un abonné ISDN-Central-Office
de la conférence (USA uniquement)
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote.
qhme Entrer l’indicatif.
29
Téléphoner – Fonctions de confort
Etape par étape
Surnumérotation multifréquences
Pour commander des appareils, par exemple répondeur
ou système de renseignements automatique, vous
pouvez en cours de communication émettre des signaux MF (multifréquences).
s Vous avez établi une communication.
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote. Entrer l’indi-
qig catif.
o Vous pouvez maintenant émettre des signaux MF à
l’aide des touches « 0 » à « 9 », « * » et « # ».
La fin de la communication met aussi fin à la signalisation MF.
Votre système peut aussi être configuré de telle
sorte qu’après l’établissement de la communication, vous puissiez immédiatement commencer
en surnumérotation MF.
...après appel par interphone (diffusion) d’un
groupe
Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez annoncer une communication en cours à un groupe d’abonnés Æ Page 51 par
appel interphone (diffusion Æ Page 23).
Si un abonné du groupe répond, vous pouvez lui transférer la communication en attente.
Condition : vous menez une conversation.
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote. Entrer l’indi-
qld catif.
o w Entrer le numéro du groupe.
s Annoncer la communication par diffusion.
Si un abonné du groupe répond, vous vous retrouvez en
communication avec lui.
t Raccrocher.
Si, dans les 45 secondes qui suivent, aucune
communication ne peut être établie entre les
deux autres abonnés, l’appel de votre ex-interlocuteur vous revient (=retour d’appel).
30
Téléphoner – Fonctions de confort
Etape par étape
Envoyer un flashing au réseau
Pour pouvoir activer des services / fonctionnalités type
RNIS via les lignes analogiques de l’opérateur ou
d’autres plates-formes de communication (par exemple
le « double appel »), vous devez, avant de composer
l’indicatif de service ou le numéro d’abonné, envoyer un
flashing sur ces lignes.
Condition : vous avez établi une communication externe via une ligne analogique.
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote. Entrer l’indi-
qie catif.
o Entrer l’indicatif de service et / ou le numéro.
31
Téléphoner – Fonctions de confort
Etape par étape
Si vous n’arrivez pas à joindre le destinataire
Avertissement – signaler sa présence
Vous voulez joindre de façon urgente un abonné occupé.
n Décrocher.
o Entrer le numéro d’appel interne.
Attendre (environ 5 secondes) que la tonalité d’occupation se transforme en tonalité libre.
L’appelé peut alors réagir Æ Page 26.
L’appelé peut interdire cet avertissement automatique Æ Page 27.
Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), vous entendez immédiatement la tonalité libre.
Entrée en tiers – intervenir dans une communication
Possible uniquement si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent).
Condition : vous avez composé un numéro interne et
entendez la tonalité d’occupation. Vous voulez joindre la
personne appelée de façon urgente.
Double appel
qjf w
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote. Entrer l’indicatif.
L’appelé et ses interlocuteurs entendent toutes les
deux secondes une tonalité d’avertissement.
Si l’appelé a un poste numérique avec afficheur, le message : « ENT./TIERS: (numéro d’appel ou nom) » apparaît.
Vous pouvez parler immédiatement.
32
Téléphoner – Fonctions de confort
Etape par étape
Utiliser le renvoi de nuit
Tous les appels externes sont renvoyés immédiatement à un téléphone interne précis (destination de nuit)
en fonctionnement de nuit, par exemple pendant la pause de midi ou après les heures de bureau. Le poste de
nuit peut être défini par le personnel technique compétent (= Renvoi de nuit standard) ou par vous-même
(= Renvoi de nuit temporaire).
Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 (mise en réseau d’installations via réseau de PC),
certaines particularités sont à prendre en compte Æ Page 58 !
Activation :
n Décrocher.
qhh Entrer l’indicatif.
o w Entrer le numéro de destination en l’espace de 5 secondes (= Renvoi de nuit temporaire).
ou
q w Entrer l’indicatif ou pas d’entrée (= Renvoi de nuit standard).
Désactivation :
rhh w Entrer l’indicatif.
33
Programmer des numéros et des rendez-vous
Etape par étape
Programmer des numéros et des
rendez-vous
Fonction calendrier
Programmer des rendez-vous
Vous pouvez vous faire appeler par votre téléphone
pour vous souvenir d’un rendez-vous Æ Page 34.
Pour cela, vous devez enregistrer l’heure d’appel souhaitée. C’est possible pour les 24 heures qui suivent.
n Décrocher.
qhj Entrer l’indicatif.
o Entrer les 4 chiffres de l’heure, par exemple 0905 pour
9h05 (= 9.05 a.m.) ou 1430 pour 14h30 (= 2.30 p.m.).
f ou k Si la langue sélectionnée est l« américain » (...), entrer
l'indicatif 2 pour « am » ou 7 pour « pm » (demandez au
personnel technique compétent).
w
Pour effacer le rendez-vous enregistré
n Décrocher.
rhj w Entrer l’indicatif.
Se faire rappeler une date
Condition : vous avez enregistré une date Æ Page 34.
Le moment programmé est arrivé.
n t Votre téléphone sonne
Décrocher et raccrocher.
Si vous ne prenez pas l’appel de rendez-vous, il
est répété cinq fois avant d’être effacé.
34
Contrôler / affecter les coûts de communication
Etape par étape
Contrôler / affecter les coûts de
communication
Téléphoner avec une affectation des
coûts
Vous pouvez affecter les communications externes à
certains projets.
Condition : le personnel technique compétent a défini
pour vous des codes affaire.
n Décrocher.
qjd Entrer l’indicatif.
o Entrer le code projet.
éventuellement
r w Entrer (nécessaire selon la configuration ; demandez au
personnel technique compétent).
o Entrer un numéro externe.
Vous pouvez aussi entrer le code affaire en cours
de communication externe.
35
Sphère privée / sécurité
Etape par étape
Sphère privée / sécurité
Activer / désactiver Ne pas déranger
Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas être dérangé. Les appelants internes entendent la tonalité
d’occupation, les appelants externes aboutissent sur un
autre téléphone à définir (gestion du système).
n Décrocher.
qmk ou rmk w Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.
Une tonalité spéciale vous rappelle, lorsque vous
décrochez le combiné, que Ne pas déranger est
activé.
Les appelants internes autorisés forcent automatiquement la fonction Ne pas déranger au bout
de cinq secondes.
Masquer l’affichage du numéro chez
l’appelé
Vous pouvez empêcher que votre numéro ou votre nom
n’apparaisse sur l’afficheur de l’appelé externe. Cette
fonction est active jusqu’à ce que vous l’annuliez à nouveau.
n Décrocher.
qlj ou rlj w Entrer l’indicatif pour « masquer » ou « transférer » le
numéro.
Le personnel technique compétent peut activer /
désactiver le masquage du numéro pour tous les
téléphones.
Surveillance d’une pièce (babyphone)
Vous pouvez utiliser un téléphone pour surveiller une
pièce. Cette fonction doit être activée sur le téléphone
de surveillance.
Lorsque vous l’appelez, vous entendez immédiatement
ce qui se passe dans la pièce.
36
Sphère privée / sécurité
Etape par étape
Pour activer le téléphone de surveillance :
n Décrocher le combiné et le poser en direction de la
source sonore.
qll w Entrer l’indicatif.
Pour désactiver le téléphone de surveillance :
t Raccrocher.
Pour surveiller la pièce :
n Décrocher.
o Composer le numéro interne du téléphone qui se trouve dans la pièce à surveiller.
37
Sphère privée / sécurité
Etape par étape
Identifier un appelant anonyme –
« Identification des appels
malveillants » (sauf aux USA)
Vous pouvez faire identifier les appelants externes malveillants. Le numéro de l’appelant est déterminé en
cours de communication ou dans les 30 secondes qui
suivent. Pendant ce temps, vous ne devez pas raccrocher.
s Vous êtes en communication externe.
Double appel
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote. Entrer l’indi-
qlh catif.
Si l’identification réussit, les données obtenues
sont enregistrées par l’opérateur du réseau.
Adressez-vous au gestionnaire du système !
Verrouiller le téléphone contre une
utilisation non autorisée
Vous pouvez empêcher que des personnes non autorisées utilisent votre téléphone en votre absence.
Condition : vous avez enregistré un code de verrouillage personnel Æ Page 40.
Pour verrouiller / déverrouiller le téléphone :
n Décrocher.
qjj ou rjj Entrer l’indicatif pour « verrouiller » ou « déverrouiller ».
o w Entrer le code (de verrouillage) Æ Page 40.
Si le poste est verrouillé, une tonalité spéciale retentit lorsque l’utilisateur décroche le combiné.
Les communications internes peuvent être passées sans changement.
Votre téléphone peut aussi être déverrouillé / verrouillé à partir d’un poste autorisé Æ Page 46.
38
Sphère privée / sécurité
Etape par étape
Verrouiller un autre téléphone contre
une utilisation non autorisée
Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez verrouiller et déverrouiller
d’autres téléphones contre une utilisation non autorisée.
Lorsqu’un utilisateur a verrouillé son téléphone et oublié
son code personnel, vous pouvez grâce à cette fonction
le déverrouiller.
n Décrocher.
qmhg Entrer l’indicatif.
o Composer le numéro interne du téléphone qui doit être
verrouillé / déverrouillé.
q Entrer l’indicatif pour verrouiller.
ou
r Entrer l’indicatif pour déverrouiller.
39
Sphère privée / sécurité
Etape par étape
Enregistrer un code de verrouillage
personnel
Pour utiliser les fonctions suivantes
• protéger le téléphone contre une utilisation non
autorisée Æ Page 38
• utiliser un autre téléphone comme si c'était le votre
Æ Page 42
vous devez entrer un code personnel que vous pouvez
enregistrer vous-même.
n Décrocher.
qmg Entrer l’indicatif.
o Entrer les 5 chiffres du code actuel.
Si vous n’avez encore entré aucun code, utiliser
« 00000 » pour la première fois.
o Entrer le nouveau code.
o Répéter le nouveau code.
Si vous avez oublié votre code, le personnel technique compétent peut vous aider. Il peut ramener votre code à la valeur « 00000 ».
Votre téléphone peut aussi être déverrouillé / verrouillé à partir d’un poste autorisé Æ Page 46.
40
Autres fonctions / Services
Etape par étape
Autres fonctions / Services
Envoyer un texte message
Vous pouvez envoyer de courts messages à des abonnés ou des groupes disposant de téléphones numériques.
Les textes d'information sont mémorisés sous forme
de demande de rappel sur les postes système sans afficheur (par exemple optiPoint 500 entry) ainsi que sur
les postes ISDN, à impulsions ou à numérotation par
fréquences vocales.
n Décrocher.
qjl Entrer l’indicatif.
o Entrer le numéro interne du destinataire ou du groupe.
d ... m w Sélectionner un texte prédéfini (peut être modifié par le
personnel technique compétent). Entrer l’indicatif.
0 = RAPPELER SVP
1 = VISITE
2 = RENDEZ-VOUS
3 = APPEL URGENT
4 = NE PAS DÉRANGER
5 = CHERCHER FAX/TELEX
6 = LETTRE À DICTER
7 = VENIR SVP
8 = CAFÉ SVP
9 = QUITTE BUREAU
Effacer un message envoyé
n Décrocher.
rjle w Entrer l’indicatif.
Les textes envoyés à des groupes ne peuvent
être effacés que par l'auteur de ceux-ci.
41
Autres fonctions / Services
Etape par étape
Recevoir des messages
Si vous avez reçu des messages, la touche « Message/
Info » clignote. En décrochant le combiné, vous entendrez un signal sonore particulier ou une annonce.
n w Décrocher.
rjlg Entrer l’indicatif.
ou
Message / Info
Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé.
La communication est établie avec l’expéditeur du message ou le système de messagerie vocale.
Utiliser un autre téléphone comme le
sien
Votre téléphone peut être provisoirement utilisé par
d’autres, comme si c’était le leur, pour une communication sortante.
n Décrocher.
qidl Entrer l’indicatif.
o Entrer le numéro de l’autre utilisateur.
o w Entrer le code (de verrouillage) de l’autre utilisateur.
o Composer le numéro externe.
A la fin de la communication, cet état est à nouveau annulé.
42
Autres fonctions / Services
Etape par étape
Utiliser pour un certain temps un autre
téléphone comme le sien (mobilité)
Si la fonction est configurée, vous pouvez utiliser n’importe quel optiPoint 410 comme si c’était le vôtre. Votre
numéro est repris avec tous vos paramétrages.
Condition : vous avez un numéro mobile et avez reçu
éventuellement un mot de passe (demandez au personnel technique compétent).
n Décrocher.
qmhem Entrer l’indicatif.
o Entrer le numéro mobile.
éventuellement o Entrer le mot de passe de connexion/logon.
éventuellement r Appuyer sur la touche.
Déconnexion
rmhem Entrer l’indicatif.
43
Autres fonctions / Services
Etape par étape
Annuler des services / fonctions
(suppression générale pour un téléphone)
Une procédure d’annulation générale des fonctions activées est disponible. Les fonctions suivantes sont supprimées, si elles étaient activées :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Renvoi de poste
Texte d’absence
Pilotage
Groupement
Masquage du n° SDA
Avertissement sans bip
Ne pas déranger
Sonnerie désactivée
Messages reçus :
Demandes de rappel
n Décrocher.
rd w Entrer l’indicatif.
44
Autres fonctions / Services
Etape par étape
Activer les fonctions pour un autre
téléphone
Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez activer ou désactiver les
fonctions suivantes pour d’autres téléphones (service
associé) :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ne pas déranger, indicatif *97/#97 Æ Page 36
Renvoi, indicatif *11, *12, *13/#1 Æ Page 15
Verrouiller / déverrouiller le téléphone,
indicatif *66/#66 Æ Page 38
Pilotage, indicatif *81/#81 Æ Page 52
Appel collectif,
indicatif *85/#85 Æ Page 51
Annuler des services / fonctions,
indicatif #0 Æ Page 44
Actionner le relais,
indicatif *90/#90 Æ Page 49
Renvoi de nuit, indicatif *44/#44 Æ Page 33
Rendez-vous,
indicatif *65 Æ Page 34
n Décrocher.
qlg Entrer l’indicatif.
o Composer le numéro interne du téléphone pour lequel
la fonction doit être activée.
o w Entrer l’indicatif – par exemple *97 pour Ne pas déranger – et éventuellement la procédure.
45
Autres fonctions / Services
Etape par étape
Utiliser les fonctions système en externe DISA
(Direct Inward System Access)
Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez de l’extérieur établir une
communication externe sortante via votre système –
comme un abonné interne. En outre, vous pouvez activer ou désactiver les fonctions suivantes de votre système :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Annuler des services / fonctions,
indicatif #0 Æ Page 44
Renvoi de poste, indicatif *1/#1 Æ Page 15
Verrouiller / déverrouiller le téléphone,
indicatif *66/#66 Æ Page 38
Enregistrer un code de verrouillage personnel,
indicatif *93 Æ Page 40
Envoyer un texte message,
indicatif *68/#68 Æ Page 41
Pilotage, indicatif *81/#81 Æ Page 52
Appel collectif, indicatif *85/#85 Æ Page 51
Masquer l’affichage du numéro chez l’appelé,
indicatif *86/#86 Æ Page 36
Ouvrir la porte, indicatif *61 Æ Page 20
Valider l’ouverture de la porte,
indicatif *89/#89 Æ Page 21
Commander les relais, indicatif *90/#90 Æ Page 49
Ne pas déranger, indicatif *97/#97 Æ Page 36
Appeler à l’aide de la numérotation abrégée,
indicatif *7 Æ Page 22
Service associé, indicatif *83 Æ Page 45
Condition : vous avez un téléphone à numérotation
multifréquences ou vous pouvez commuter votre téléphone sur multifréquences. Le téléphone n’est pas raccordé au système.
o Etablir une communication avec le système. Entrer le
numéro d’appel (demandez au personnel technique
compétent).
o Attendre la tonalité continue, (commuter éventuelle-
ment le téléphone sur multifréquences), puis entrer le
numéro interne qui vous est attribué et le code de verrouillage personnel correspondant.
46
Autres fonctions / Services
Etape par étape
r Entrer l’indicatif (nécessaire uniquement lorsqu’il est
programmé dans le système).
o Attendre la tonalité d’invitation à numéroter et entrer
l’indicatif – par exemple *97 pour Ne pas déranger. Effectuer éventuellement d’autres entrées, voir également Mode d’emploi des téléphones DC / MF).
ou
o Composer le numéro externe.
Il n’est possible d’effectuer à chaque fois qu’une
seule fonction ou une seule communication sortante.
Après l’activation réussie d’une fonction, la communication est immédiatement coupée.
En cas de communication Externe - Externe, la
communication est coupée dès qu’un des interlocuteurs y met fin.
47
Autres fonctions / Services
Etape par étape
Commander des ordinateurs raccordés ou leurs programmes /
Service de données téléphonique
Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez commander grâce à votre
téléphone des ordinateurs raccordés ou leurs programmes, par exemple des services hôteliers ou des systèmes de renseignements.
Condition : vous avez établi une communication.
Appuyer sur la touche. Le voyant clignote. Entrer l’indi-
Double appel
qhf catif.
Pour l’entrée des données, vous êtes maintenant guidé
par l’ordinateur raccordé ; vous devez cependant, selon
la configuration (demandez au personnel technique
compétent), effectuer vos entrées d’une des 2 façons
suivantes :
•
d ... m
r
ou •
r
d ... m
48
Entrées en bloc
Entrer les données.
Valider l’entrée
Entrées en mode en ligne :
L’ordinateur raccordé traite directement vos entrées.
Entrer l’indicatif.
Entrer les données.
Autres fonctions / Services
Etape par étape
Actionner les relais
Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez grâce aux relais (4 maximum) activer et désactiver différents équipements (par
exemple ouverture porte).
Selon la programmation, vous pouvez activer et désactiver les relais ou les activer et les faire se désactiver
automatiquement (après délai).
Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 (mise en réseau d’installations via réseau de PC),
certaines particularités sont à prendre en compte Æ Page 60 !
n Décrocher.
qmd ou rmd Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.
e ... h w Entrer le relais.
Recherche de personne (sauf aux USA)
Si un équipement de recherche de personne est raccordé à votre système (demandez au personnel technique
compétent), vous pouvez rechercher des personnes
grâce à votre récepteur de poche.
Le récepteur signale à la personne recherchée un souhait de communication. La personne recherchée peut
accéder au téléphone le plus proche et prendre contact.
Selon le type d’équipement de recherche de personne
raccordé (équipement simple ou confort), les procédures sont différentes.
Equipement de recherche de personne simple
Pour rechercher des personnes :
Pour pouvoir être recherché, vous devez avoir activé un
pilotage Æ Page 52, un renvoi Æ Page 15 ou un renvoi
temporisé (technicien de maintenance) vers le numéro
d’abonné interne de votre équipement de recherche de
personne.
Un souhait de communication est alors automatiquement signalé.
49
Autres fonctions / Services
Etape par étape
Pour prendre contact sur le téléphone le plus proche :
n Décrocher.
qim Entrer l’indicatif.
o Entrer votre numéro d’appel.
Equipement de recherche de personne de
confort
(uniquement pour HiPath 3700/3750/3800)
Pour rechercher des personnes :
n Décrocher.
qhi Entrer l’indicatif.
o w Entrer le numéro de la personne recherchée.
Pour prendre contact sur le téléphone le plus proche :
n Décrocher.
rhi Entrer l’indicatif.
o Entrer votre numéro d’appel.
50
Utiliser fonctions de groupe
Etape par étape
Utiliser fonctions de groupe
Activer / désactiver un appel collectif
Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous faites partie d’un ou de plusieurs
groupes d’abonnés qui peuvent être joints par un numéro de groupement ou d’appel collectif.
Les appels entrants sont signalés successivement
(= groupement) ou simultanément (= appel collectif)
sur tous les téléphones du groupe jusqu’à ce qu’un
membre du groupe prenne l’appel.
Vous pouvez aussi faire partie d’un groupe (éventuellement de filtrage) auquel sont affectées plusieurs lignes.
Æ Page 54.
Chaque abonné du groupe peut aussi rester joignable
sous son propre numéro.
Vous pouvez désactiver et activer la sonnerie pour le
groupement, l’appel collectif ou pour les différentes lignes d’un groupe (éventuellement de filtrage).
Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 (mise en réseau d’installations via réseau de PC),
certaines particularités sont à prendre en compte Æ Page 56 !
Vous faites partie d’un groupement ou d’un appel
collectif :
n Décrocher.
rli ou qli w Entrer l’indicatif de « désactivation » ou
d’« activation ».
Vous faites partie de plusieurs groupes ou d’un
groupe avec lignes (filtrage également) :
n Décrocher.
rli ou qli Entrer l’indicatif de désactivation ou d’activation.
r w Entrer l’indicatif pour « désactiver tous les groupes ».
ou
q w Entrer l’indicatif pour « activer tous les groupes ».
ou
o w Entrer le numéro de groupe / de ligne pour « retrait /
intégration » au groupe.
51
Utiliser fonctions de groupe
Etape par étape
Si vous avez activé la sonnerie pour une autre le
groupe / la ligne ou si vous avez désactivé la sonnerie pour tous les groupes / toutes les lignes
dont vous faites partie, une tonalité spéciale retentit lorsque vous décrochez le combiné.
Intercepter un appel pour un ou une
collègue dans un groupe
Vous pouvez intercepter les appels destinés aux téléphones d’un groupe (groupe d’interception ; demandez
au personnel technique compétent) sur un autre téléphone ; même en cours de communication.
Condition : votre téléphone sonne brièvement.
n Décrocher.
qik Entrer l’indicatif.
Pilotage sonnerie
Vous pouvez signaler les appels destinés à votre téléphone sur jusqu’à 5 autres téléphones. Le premier qui
prend l’appel obtient la communication.
Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 (mise en réseau d’installations via réseau de PC),
certaines particularités sont à prendre en compte Æ Page 59 !
Pour enregistrer les postes du pilotage :
n Décrocher.
qle Entrer l’indicatif.
o w Entrer le numéro d’appel interne.
Pour annuler à partir de tous les téléphones
pilotés :
n Décrocher.
rle w Entrer l’indicatif.
52
Utiliser fonctions de groupe
Etape par étape
Appels avec distribution des appels
(UCD)
Selon la configuration (demander à la gestion du système), vous faites partie d’un groupe d’abonnés (agents)
entre lesquels les appels sont répartis.
Un appel entrant est toujours présenté à l’agent qui a eu
la phase de repos la plus longue.
Pour se connecter / se déconnecter au début / à la
fin du service :
n Décrocher.
qhde ou rhde Entrer l’indicatif pour « se connecter » ou « se
déconnecter ».
o w Pour se connecter, entrer le numéro d’identification
(« AGENT: ») (demandez au personnel technique compétent).
Pour se connecter / se déconnecter pendant le
temps de présence :
n Décrocher.
rhdf ou qhdf Entrer l’indicatif pour « INDISPONIBLE » ou
« DISPONIBLE ».
Pour demander / activer un temps de post-traitement :
Pour pouvoir effectuer en toute tranquillité un travail de
post-traitement pour la dernière communication prise, il
est possible de demander / d’activer un temps de posttraitement. Votre téléphone est retiré de la distribution
des appels pour un intervalle de temps défini de façon
fixe ou jusqu’à ce que vous reveniez.
s ou n Vous êtes ou étiez en liaison UCD.
qhdg ou rhdg Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.
Pour activer / désactiver le renvoi de nuit pour la
distribution des appels :
n Décrocher.
qhdh ou rhdh Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.
53
Groupe / Groupe de filtrage avec lignes affectées
Etape par étape
Groupe / Groupe de filtrage avec
lignes affectées
Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous faites partie d’un groupe d’abonnés pour lesquels il existe des lignes spécifiques. Avec
la ligne qui vous est affectée, vous pouvez traiter vos
communications comme vous en avez l’habitude.
En outre, vous pouvez activer un renvoi ou un transfert
sonnerie pour les lignes de votre groupe.
Renvoyer des appels sur des lignes
Vous pouvez renvoyer des appels internes et / ou externes sur les lignes de votre groupe immédiatement à différents postes (destinataires) internes ou externes
(destination externe éventuellement si la configuration
du système le permet).
Si vous activez un renvoi pour une ligne, il est valide
pour tous les abonnés de votre groupe.
n Décrocher.
qide Entrer l’indicatif.
o Entrer le numéro de ligne souhaité.
e ou f ou g Entrer le type de renvoi souhaité :
1 = tous les appels, 2 = uniquement appels externes,
3 = uniquement appels internes
o w Entrer le numéro de destination (destinations externes
avec indicatif externe).
Pour désactiver le renvoi :
n Décrocher.
ride Entrer l’indicatif.
o w Entrer le numéro de ligne souhaité.
Si un renvoi est activé pour une ligne, une tonalité spéciale retentit lorsque la ligne est prise.
54
Contrôler le téléphone
Etape par étape
Renvoyer les appels directement au
chef
(uniquement en groupe de filtrage)
Tous les appels destinés au chef ne sont normalement
signalés de façon acoustique qu’au secrétariat.
Vous pouvez configurer la signalisation de telle sorte
que les appels soient signalés de façon acoustique uniquement sur le poste du chef ou sur le deuxième téléphone affecté.
Activation :
n Décrocher.
qidf Entrer l’indicatif.
o w Entrer le numéro de ligne souhaité.
Désactivation :
n Décrocher.
ridf Entrer l’indicatif.
o w Entrer le numéro de ligne souhaité.
Contrôler le téléphone
Contrôler le bon fonctionnement
Vous pouvez contrôler le bon fonctionnement de votre
téléphone.
Condition : le téléphone est inactif.
n Décrocher.
qmhd Entrer l’indicatif.
Si tout est en ordre,
• tous les voyants du téléphone clignotent et
• la sonnerie retentit.
55
Fonctions spécifiques dans le LAN
Etape par étape
Fonctions spécifiques dans le LAN
Si votre téléphone est intégré à un environnement
HiPath 5000, plusieurs systèmes HiPath 3000 peuvent
être reliés via un LAN (Local Area Network, par exemple
le réseau de PC propre à l’entreprise). Vous téléphonez
en utilisant le LAN (réseau PC).
Si c’est le cas, vous devez, pour certaines fonctions, tenir compte de quelques particularités. La description en
est faite ci-après.
Retrait d’un groupement / appel collectif
Condition : vous faites partie d’un groupement / appel
collectif Æ Page 51 d’un autre HiPath 3000 / 5000 :
n Décrocher.
qhk Entrer l’indicatif.
o Entrer le numéro d’appel (DISA) de l’autre HiPath 3000.
r Valider.
o Entrer le numéro d’appel (DISA) de votre téléphone.
r Valider.
rli ou qli w Entrer l’indicatif de désactivation ou d’activation.
Vous faites partie de plusieurs groupes d’un autre
HiPath 3000 :
o Entrer le numéro de groupe pour « retrait/intégration
ciblés ».
56
Fonctions spécifiques dans le LAN
Etape par étape
Faire suivre le renvoi
A partir d’autres téléphones de HiPath 3000, vous pouvez activer / désactiver un renvoi Æ Page 15 pour votre
téléphone.
n Décrocher.
qhk Entrer l’indicatif.
o Entrer le numéro d’appel (DISA) du HiPath 3000 auquel
votre téléphone est raccordé.
r Valider.
o Entrer le numéro d’appel (DISA) de votre téléphone.
r Valider.
Activation :
qe Entrer l’indicatif.
e ou f ou g Entrer le type de renvoi souhaité :
1 = tous les appels, 2 = uniquement les appels externes, 3 = uniquement les appels internes
o w Entrer le numéro d’appel de destination (destinations
externes avec indicatif externe).
Désactivation :
re w Entrer l’indicatif.
57
Fonctions spécifiques dans le LAN
Etape par étape
Utiliser le renvoi de nuit
Si vous y êtes autorisé (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez aussi définir comme destination de nuit les téléphones d’autres plates-formes
de communication HiPath 3000 Æ Page 33.
n Décrocher.
qhk Entrer l’indicatif.
o Entrer le numéro d’appel (DISA) du HiPath 3000 auquel
le poste de destination de nuit est raccordé.
r Valider.
o Entrer le numéro d’appel (DISA) du téléphone à partir
duquel vous activez / désactivez le renvoi de nuit.
r Valider.
Activation :
qhh Entrer l’indicatif.
o w Entrer le numéro de destination dans les 5 secondes
(= renvoi de nuit temporaire).
Désactivation :
rhh w Entrer l’indicatif.
58
Fonctions spécifiques dans le LAN
Etape par étape
Pilotage sonnerie
Vous pouvez faire signaler des appels destinés à votre
téléphone également sur des téléphones externes ou
sur des téléphones d’autres plates-formes de communication HiPath 3000 Æ Page 52.
Enregistrer des téléphones pour le pilotage
sonnerie :
n Décrocher.
qle Entrer l’indicatif.
o Entrer le numéro d’appel.
r w Valider.
Supprimer tous les téléphones pilotés :
n Décrocher.
rle w Entrer l’indicatif.
59
Fonctions spécifiques dans le LAN
Etape par étape
Actionner les relais
Si vous y êtes autorisé (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez aussi actionner des relais
Æ Page 49 dans d’autres plates-formes de communication HiPath 3000.
n Décrocher.
qhk Entrer l’indicatif.
o Entrer le numéro d’appel (DISA) du HiPath 3000 dont le
relais doit être actionné.
r Valider.
o Entrer le numéro d’appel (DISA) du téléphone à partir
duquel vous actionnez le relais.
r Valider.
qmd ou rmd Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.
e ... h w Entrer le relais.
60
Fonctions spécifiques dans le LAN
Etape par étape
Ouvrir la porte
Si vous y êtes autorisé (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez aussi ouvrir les portes
Æ Page 20 d’autres plates-formes de communication
HiPath 3000.
n Décrocher.
qhk Entrer l’indicatif.
o Entrer le numéro d’appel (DISA) du HiPath 3000 dont la
porte doit être ouverte.
r Valider.
o Entrer le numéro d’appel (DISA) du téléphone à partir
duquel vous ouvrez la porte.
r Valider.
qje Entrer l’indicatif.
o w Entrer le numéro d’appel du portier.
61
Documentation
Documentation
Vous trouverez également ce mode d'emploi sur Internet en format PDF à
l'adresse
http://www.siemens.com/hipath
et sur CD-ROM (demandez au personnel technique compétent) en format
HTML et PDF.
Pour pouvoir lire et imprimer le mode d'emploi en format PDF, vous devez
disposer d'un ordinateur sur lequel est installé le logiciel gratuit Adobe
Acrobat Reader.
Pour pouvoir lire le mode d'emploi en format HTML, vous devez disposer
d'un ordinateur avec un navigateur Internet, comme par exemple l'Internet
Explorer de Microsoft.
62
Conseils
Conseils
Entretien du téléphone
•
•
•
Nettoyer le poste avec un chiffon humide ou antistatique. Ne pas utiliser de chiffon sec !
S’il est fortement encrassé, nettoyer le poste avec un produit neutre
tensio-actif dilué, par exemple liquide vaisselle. Eliminer ensuite tout
ce qui reste du produit avec un chiffon humide (eau uniquement).
Ne pas utiliser de produit de nettoyage contenant de l’alcool ou susceptible d’abîmer les matières plastiques, ni de poudre abrasive !
Effet d’écho
Il peut parfois se produire pendant un coup de fil un effet d’écho assez sensible. Cet effet n’est pas la conséquence d’un défaut du produit ou de
construction de votre téléphone, mais il est dû à l’autre abonné.
Remédier aux mauvais fonctionnements
Un appui sur une touche ne provoque pas de réaction :
vérifier que la touche n’est pas coincée.
Le téléphone ne sonne pas lorsque vous êtes appelé :
vérifier que la fonction Ne pas déranger n’est pas activée pour votre téléphone. Après avoir décroché le combiné, vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter spéciale. Si c’est le cas, désactiver la fonction
Æ Page 36.
Impossible de composer un numéro externe :
vérifier que votre téléphone n’est pas verrouillé. Après avoir décroché le
combiné, vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter spéciale. Si
c’est le cas, déverrouiller le téléphone Æ Page 38.
Pour tous les autres dérangements :
Adressez-vous d'abord au personnel technique compétent. S'il est impossible de remédier à la défaillance, il convient d'avertir le service Clientèle !
63
Index
Index
A
Affectation des coûts ................................ 35
Agents .......................................................... 53
Annuler des fonctions ............................... 44
Annuler des services ................................. 44
Appel
Collectif .................................................... 51
Distribution .............................................. 53
Interception, ciblée ................................ 19
Interception, groupe .............................. 52
Interphone ............................................... 23
Poste de portier ...................................... 20
Recevoir ................................................... 11
Rejeter ..................................................... 19
Renvoi ...................................................... 15
Renvoi dans un groupe ......................... 54
Renvoyer MSN en réseau .................... 16
Appel collectif ............................................. 51
Appel flexible .............................................. 42
Appel malveillant ........................................ 38
Appeler
A l’aide de la numérotation abrégée ... 22
Avec répétition de la numérotation ..... 13
Sans décrocher le combiné .................. 12
Appeler le réseau ....................................... 12
Appeler un deuxième abonné ................. 13
Attribuer un numéro SDA ......................... 25
Automatique, établissement de
communication ....................................... 23
Avertissement ............................................ 32
Recevoir ................................................... 26
Sans bip ................................................... 27
Avertissement automatique
Interdire / autoriser ................................ 27
B
Babyphone .................................................. 36
Bip d’avertissement actif / inactif ........... 27
Boîte aux lettres ......................................... 23
64
C
Central, code de verrouillage ................... 39
Code affaire ................................................. 35
Code de verrouillage
Central ...................................................... 39
Pour un téléphone .................................. 38
Communication
Parquer ..................................................... 27
Recevoir ................................................... 11
Reprendre une communication
mise en garde ..................................... 28
parquée ................................................ 28
Transférer ................................................ 14
Transfert après diffusion ....................... 30
Communications
dans le cadre de projets ........................ 35
Conférence .................................................. 14
Conférence à trois ..................................... 14
Contrôler le bon fonctionnement ............ 55
D
Deuxième appel
Autoriser .................................................. 27
Interdire .................................................... 27
Recevoir ................................................... 26
Diffusion ...................................................... 23
Direct Inward System Access ................. 46
DISA ............................................................. 46
Distribution des appels ............................. 53
Double appel ............................................... 13
E
Ecoute amplifiée ........................................ 11
Enregistrer un code de verrouillage ........ 40
Entrée en tiers ............................................ 32
Entretien du téléphone ............................. 63
Equipement de recherche
de personne ............................................ 49
de personne de confort ......................... 50
de personne simple ............................... 49
Etablissement de communication
Automatique ........................................... 23
Etapes ............................................................ 9
Index
F
N
Flashing réseau .......................................... 31
Fonctions
Activer / désactiver
pour un autre téléphone .................... 45
Annuler ..................................................... 44
Utiliser en externe .................................. 46
Fonctions de filtrage .................................. 54
Ne pas déranger ......................................... 36
Nettoyage du téléphone ........................... 63
Nombre d’appels ........................................ 53
Numéro
Attribuer ................................................... 25
Désactiver l’affichage ............................ 36
Masquer ................................................... 36
Numéro abrégé
Appeler ..................................................... 22
Individuel, enregistrer ............................ 22
Surnumérotation ..................................... 22
Numéro personnel d’identification .......... 40
Numérotation
Avec aide à la numérotation ................. 25
Interne / externe ............................... 12, 22
Numérotation abrégée
Centralisée .............................................. 22
Numérotation abrégée centralisée ......... 22
Numérotation abrégée individuelle ......... 22
Numérotation associée / Aide à la
numérotation ........................................... 25
G
Groupe avec touches de ligne ................. 54
Groupement ................................................ 51
H
HiPath 5000
Appel collectif ......................................... 56
Faire suivre le renvoi ............................. 57
Groupement ............................................ 56
Ouverture de porte ................................ 61
Pilotage sonnerie .................................... 59
Relais ........................................................ 60
Renvoi de nuit ......................................... 58
Homologation ............................................... 3
I
Indicatif externe .......................................... 12
Individuel, numéro abrégé ........................ 22
Interception (appel) .............................. 19, 52
Interne, numérotation ............................... 12
L
Ligne directe ............................................... 23
Ligne, réserver ........................................... 24
M
O
Ouverture de la porte ................................ 21
Ouvrir la porte
Avec un code .......................................... 20
P
Parquer (communication) .......................... 27
Perturbations .............................................. 63
Pilotage sonnerie ........................................ 52
PIN ................................................................ 40
Poste de portier .......................................... 20
Post-traitement ........................................... 53
Principe d’utilisation ................................... 10
Programmation du téléphone ............ 18, 36
Marquage CE ................................................ 3
Masquage du numéro ............................... 36
Message
Effacer / afficher ..................................... 41
Envoi ......................................................... 41
Recevoir ................................................... 42
Mobilité ........................................................ 43
Multifréquences ......................................... 30
65
Index
R
T
Recevoir un appel de rendez-vous .......... 34
Réglages du téléphone ....................... 18, 36
Relais ............................................................ 49
Remarques .................................................... 2
Rendez-vous ............................................... 34
Renvoi .......................................................... 15
MSN en réseau ...................................... 16
Numéro d’appel multiple MSN ............ 16
Renvoi d’appel ............................................ 15
En cas de défaillance du téléphone .... 16
Renvoi d’appel variable ............................. 15
Renvoi de nuit ............................................ 33
Renvoyer
MSN en réseau ...................................... 16
Numéro d’appel multiple MSN ............ 16
Renvoyer l’appel
Dans un groupe de filtrage ................... 55
Répéter la numérotation ........................... 13
Réponse sur appel interphone ................ 19
Réserver une ligne ..................................... 24
Retour d’appel ............................................ 30
Téléphone
Entretien .................................................. 63
Nettoyage ................................................ 63
Réglages ............................................ 18, 36
Tester ....................................................... 55
Utilisation ................................................. 10
Utiliser un autre comme le sien ........... 42
Verrouillage .............................................. 38
Verrouillage / déverrouillage central .... 39
Verrouiller / déverrouiller ....................... 38
Verrouiller un autre ................................. 39
Téléphoner de façon mobile .................... 42
Téléphoner en externe .............................. 12
Téléphonie IP .............................................. 56
Téléphonie LAN .......................................... 56
Temporisation ............................................. 23
Test du poste .............................................. 55
Test du téléphone ...................................... 55
Texte
Effacer / afficher ..................................... 41
Envoi ......................................................... 41
Recevoir ................................................... 42
Timbre de la sonnerie ................................ 18
Tonalité d’avertissement active /
inactive ..................................................... 27
Tonalité spéciale ......................................... 23
Touches
Fixes ........................................................... 8
Touches de ligne en groupe ..................... 54
Transfert (communication) ....................... 14
Après diffusion ....................................... 30
S
Sécurité ........................................................ 36
Service associé ........................................... 45
Service de données téléphonique .......... 48
Signification des pictogrammes ................ 9
Sonnerie ...................................................... 11
Suppression générale ............................... 44
Surnumérotation ........................................ 30
Automatique ........................................... 22
Surnumérotation MF (multifréquences) 30
Surveillance d’une pièce ........................... 36
V
Va-et-vient ................................................... 14
Verrouiller / déverrouiller ........................... 38
Volume de la communication ............ 11, 18
Volume de la sonnerie .............................. 18
Volume de réception ........................... 11, 18
Voyants=diodes LED ................................... 8
66
Vue d’ensemble des fonctions et indicatifs
Vue d’ensemble des fonctions et indicatifs
Le tableau suivant regroupe toutes les fonctions possibles(par ordre alphabétique). Selon
la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez activer les
fonctions en entrant un indicatif ou en appuyant sur une touche de fonction.
Fonctions
Etapes
Affectation des coûts / code affaire
n qjd o CA r évent. w o ext.
Annuler services
n rd w
Appel interphone / Réponse interphone
n qld o interne w / n
Appel malveillant (sauf aux USA)
s
Appeler
n o numéro ou o numéro n
Attribuer un numéro SDA (sauf aux USA)
n qhe o MSN o externe
Avertissement
n o int. w abo. occupé attendre 5 sec.
Bis
n
Conférence
Etablir
Bis
n o numéro
o numéro
L’abonné ne répond pas
1. Poursuivre la
communication
Elargir la conf.
(cinq maximum)
Quitter la conférence
qlh
Double appel
(1x ou 2x)
Double appel
Double appel
Double appel
qg
Double appel
qg etc.
t
Couper la conférence
Double appel
rg
Retirer un abonné
ISDN-Central-Office de
la conférence (USA
uniquement
Double appel
qhme
67
Vue d’ensemble des fonctions et indicatifs
Fonctions
Deuxième
appel
Etapes
Recevoir
(avertissement)
t n ou
qii
Mettre fin,
Poursuivre la 1ère
communication
(1x ou 2x)
Interdire
(avertissement
automatique)
n rhmd w
Autoriser
(avertissement
automatique)
n qhmd w
Tonalité
d’avertissement, act.
n rlk w
Tonalité
d’avertissement, désact.
n qlk w
s
Double appel
Mettre fin
Poursuivre la 1ère
communication
Double appel
Double appel
o numéro
Double appel
(1x ou 2x)
Double appel
Activer va-et-vient
Double appel
qf
Conférence à trois
Double appel
qg
Mettre en comm. les
interlocuteurs
Enregistrer un code de verrouillage
t
n qmg o anc. code o 2x nou.
code
Entrée en tiers
abo.occupé
Envoyer flashing
s
68
Double appel
qjfw
Double appel
qie o
Vue d’ensemble des fonctions et indicatifs
Fonctions
Groupement
Etapes
Retrait
n rli w ou
n rlir w ou
n rli o groupe w
Intégration
n qli w ou
n qlir w ou
n qli o groupe w
Intercepter
d’appel
Ligne
ciblée
n qim o interne
Groupe
n qik
Réserver
n o Occupé externe Attendre 5 s t
La ligne se libère
(appel)
n o externe
n
Ligne directe
Masquage du
numéro
Message
Activer
n qlj w
Désactiver
n rlj w
Envoyer
n qjl o interne d...m w
Effacer (envoyé)
n rjle w
Recevoir un message
n w rjlg
Mettre fin à la communication
t ou
Microphone
Désactiver
s
Microphone
Activer
s
Microphone
Modifier timbre de la sonnerie
Modifier volume de la communication
Modifier volume de la sonnerie
Ne pas
déranger
u ou v
Coupure
f u v simultanément
s u ou v u v simultanément
u ou v
e u v simultanément
Activé
n qmk w
Désactivé
n rmk w
69
Vue d’ensemble des fonctions et indicatifs
Fonctions
Numérotation
abrégée
Etapes
Appeler un numéro
abrégé
n
o ( *0...*9 ou
Numéro abrégé
000...999) ou
n qk o (*0...*9 ou 000...999)
Individuelle,
enregistrer
n qmf o *0... *9 w o externe w
Numérotation associée
n qjk o interne w o numéro
Ouvrir la porte
n ou après 30 s n o Interne
Communication avec
le portier
Ouverture de porte
qje o interne
Double appel
Valider l’ouverture de
la porte
n qlm o int.+ code w e ou f
Verrouiller
n rlm o interne w
s
Parcage
Double appel
d...m
qij
wt
Reprendre
communication parquée
n rij d...m
Recherche (sauf USA)
n qhi o interne w
Réponse (équip. simple
/équip. de confort)
n qim o interne ou
Pilotage
sonnerie
Activer
n qle o int. w
Désactiver
n rle w
Poste
Verrouillage
n qjj o code
Déverrouillage
n rjj o code
Verrouillage central
n qmhg o interne q
Déverrouillage central
n qmhg o interne r
Personnes
Rappel
70
Programmer
n rhi o interne
Rappel
Effacer
n ril w
Répondre (appel)
n
Vue d’ensemble des fonctions et indicatifs
Fonctions
Etapes
Recevoir un appel
n
Rejeter des appels
Relais
Rendez-vous
Renvoi de nuit
Coupure
Activer
n qmd
e...h w
Désactiver
n rmd
e...h w
Programmer
n qhj o (heure, par ex. 0905) w
Effacer
n rhj w
Recevoir un appel
nt
Activé
n qhh o int. w ou
n qhh q w
Renvoi d’appel
Annuler
n rhh w
Activé
n qe e o externew
n qe f o externew
n qe g o externew
Désactivé
n re w
Ligne activée
n qide o n° ligne e o ext. w
n qide o n° ligne f o ext. w
n qide o n° ligne g o ext. w
Ligne désactivée
n ride o n° ligne w
Activer dans le réseau
n qjhe o MSN o externew
n qjhf o MSN o externew
n qjhg o MSN o externew
Désactiver dans le
réseau
n rjhe w o MSN w
n rjhf w o MSN w
n rjhg w o MSN w
Reprendre une comm. en garde
n qjg o n° ligne
Service associé
n qlg o interne o
71
Vue d’ensemble des fonctions et indicatifs
Fonctions
Etapes
Service de données téléphonique
s
Double appel
qhf o
Surnumérotation MF (multifréquences)
s
Double appel
qig o
Surveillance
d’une pièce
Activer
n qll w s
Désactiver
t
Surveiller la pièce
n o interne
Test du poste
n qmhd
Transférer une
communication
s
...après diffusion groupe
s
Double appel
Double appel
o numéro t
qld
o Groupe w s
Transfert
sonnerie
Activer
n qidf o n° ligne w
Désactiver
n ridf o n° ligne w
UCD
Début de service
n qhde o codew
Fin de service
n rhde w
Retrait UCD
n rhdf w
Intégration UCD
n qhdf w
Post-traitement
activé
n ou s qhdg w
Post-traitement
désactivé
n ou s rhdg w
Service de nuit,
activer
n qhdhqw
Service de nuit
désactivé
n rhdh w
Utiliser la boîte aux lettres
n w rjlg ou
nw
Utiliser un téléphone comme le sien
72
Message / Info
n qidl o interne o code w
Vue d’ensemble des fonctions et indicatifs
Fonctions
Renvoi d’appel
Mobilité
Etapes
en cas de défaillance
du réseau, activer
qmhee o n° de destination w
en cas de défaillance du
réseau, désactiver
rmhee w
connexion
n qmhem o numéro mobile
éventuellement o Logon éventuellement
r
déconnexion
rmhem
73
www.siemens.com/hipath
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