BA n°258 du 21 mai 2012 - Syndicat indépendant académique de l

BA n°258 du 21 mai 2012 - Syndicat indépendant académique de l
FORMATION
2012-2013
258
21 mai 2012
Bulletin Académique Spécial Formation
Destinataires : Tous destinataires.
Affaire suivie par le Service Académique de Formation (SAF) :
Pôle pédagogique : Tél : 04 42 93 88 02 - Fax : 04 42 93 88 98
Mail : ce.dafip@ac-aix-marseille.fr
Pôle administratif et financier : Tél : 04 42 93 88 30 - Fax : 04 42 93 88 47
Mail : ce.difor@ac-aix-marseille.fr
Le présent bulletin a pour objet d’informer l’ensemble des personnels sur le programme de formation
2012-2013 et de communiquer les outils qui l’accompagnent.
-1Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
SOMMAIRE
I.
Présentation du Plan Académique de Formation (PAF) 2012-2013 ........................................ 4
A.
Qu’est-ce que le PAF ? ............................................................................................................................ 4
B.
Le PAF pour tous ..................................................................................................................................... 5
II.
La formation : un atout pour la carrière ................................................................................... 6
A.
Pourquoi se former ? ............................................................................................................................... 6
B.
Quelle politique de formation de l’Académie ? ..................................................................................... 6
C.
Qu’est-ce que le Droit Individuel à la Formation (D.I.F.) ? ................................................................... 8
D.
Comment demander un congé de formation ? ..................................................................................... 9
III.
A.
Les formations ........................................................................................................................... 9
Quels sont les grands types de formations ? ....................................................................................... 9
La formation individuelle ........................................................................................................................ 9
a)
La formation individuelle de perfectionnement.................................................................................. 9
b)
Les préparations aux concours internes ......................................................................................... 10
2.
La formation collective ......................................................................................................................... 11
a)
Plans de Formation d'Etablissement et de Bassin (PFE/PFB/PFBe) ............................................. 11
b)
Continuités inter degrés école-collège ............................................................................................ 13
3.
La formation institutionnelle à public désigné ...................................................................................... 13
a)
Formations statutaires ..................................................................................................................... 14
b)
Formations d’adaptation .................................................................................................................. 16
c)
Formations spécifiques ................................................................................................................... 18
1.
B.
Quelles sont les différentes modalités de formation ? ...................................................................... 20
IV. Le PAF pratique ....................................................................................................................... 21
A.
PAF mode d’emploi................................................................................................................................ 21
Pour la composante académique ........................................................................................................ 21
a)
Comment consulter le PAF ? .......................................................................................................... 21
b)
Quand et comment s’inscrire à une formation ? ............................................................................. 21
c)
Qui régularise les inscriptions ? ...................................................................................................... 22
d)
Comment les formations sont-elles évaluées ? .............................................................................. 23
2.
Pour la composante départementale................................................................................................... 24
1.
B.
1.
2.
C.
V.
Les interlocuteurs de la formation ....................................................................................................... 24
Le service académique de la formation ............................................................................................... 24
Les autres interlocuteurs ..................................................................................................................... 25
a)
Les Directions Académiques des Services de l’Education Nationale (DASEN) ............................. 25
b)
L’IUFM , Ecole intégrée à l’Université d’Aix-Marseille..................................................................... 25
c)
Les centres de ressources documentaires de la formation ............................................................ 26
Les formateurs internes ........................................................................................................................ 26
Les dispositions administratives et financières .................................................................... 28
A.
1.
2.
3.
4.
Vous êtes organisateur de formation ou formateur : ......................................................................... 28
Quelle procédure pour opérationnaliser une formation ? .................................................................... 28
Comment sont recrutés les intervenants? ........................................................................................... 28
Comment sont rémunérés les intervenants? ....................................................................................... 29
Photocopies et fournitures diverses. ................................................................................................... 30
1.
2.
Vous êtes stagiaire en formation : ....................................................................................................... 31
Quelles sont les modalités de remboursement des frais de déplacement et d’hébergement?........... 31
Présence - Absence ............................................................................................................................ 33
B.
-2Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
ANNEXES
Annexe 1 :
Fiche individuelle d'inscription à la préparation à un concours interne
Annexe 2 :
Contractualisation d’une formation collective
Annexe 3 :
Bilan d'une action collective d'établissement (s)
Annexe 4 :
Fiche descriptive d’un module “Continuité inter degrés Ecole-Collège” du PAF
Processus d’élaboration /programmation d’un module LX
Annexe 5 :
Missions des PRAP et des tuteurs académiques des personnels enseignants et
d’éducation
Annexe 6 :
Formulaire de demande institutionnelle d’accompagnement spécifique
Annexe 7:
Analyse de pratiques autour des problématiques adolescentes
Annexe 8 :
Séminaires nationaux et inter académiques
Annexe 9 :
Fiche de candidature aux formations interministérielle
Annexe 10:
Demande individuelle dans le cadre d’un projet professionnel
Annexe 11 :
Contrat de dépôt, de conservation et d’utilisation d’enregistrement de conférence
publique
Annexe 12 :
Inscriptions individuelles dans GAIA (outil d'aide)
Annexe 13 :
Inscriptions par liste dans GAIA (outil d'aide)
Annexe 14 :
Avis des supérieurs hiérarchiques dans GAIA (outil d'aide)
Annexe 15 :
Evaluation E1
Annexe 16 :
Evaluation E2
Annexe 17 :
Formateurs ATSS et encadrement : appel à candidature
Annexe 18 :
Fiche annuelle de renseignement pour rémunération d'un intervenant
Annexe 19 :
Contrat pédagogique FOAD
Annexe 20 :
Contrat de production de ressources pédagogiques
Annexe 21 :
Convention 2012/2013
Annexe 22 :
Formulaire état de frais de déplacement + notice explicative
-3Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
I.
PRÉSENTATION DU PLAN ACADÉMIQUE DE FORMATION (PAF) 2012-2013
A. Qu’est-ce que le PAF ?
Le PAF est la traduction en actions de formation de la formulation des besoins de l’Institution et
des agents.
Le PAF et le cahier des charges du programme de formation pour 2012-2013 sont directement
référés au projet d’Académie, au Programme Annuel de Performance Académique (PAPA) et aux
priorités nationales. Le programme qui vous est transmis constitue, par l’offre de formation ciblée
qu’il propose pour l’année scolaire à venir, l’instrument privilégié pour permettre à tous les acteurs
du service éducatif de renforcer leurs compétences professionnelles. Il s’inscrit en cela dans la
poursuite de la mise en œuvre de la réforme sur la formation professionnelle tout au long de la vie
(décret n° 2007-1470 du 15 octobre 2007). Il intègre l’ensemble de la politique de formation dans
ses multiples composantes : formations académiques, départementales, inter-académiques,
nationales, interministérielles et l’ouverture à la dimension internationale. Il constitue un ensemble
susceptible de répondre à des demandes individuelles ou collectives – à l’échelle d’un
établissement, d’une circonscription, d’un bassin, d’un département, d’un service – ainsi qu’à des
demandes institutionnelles dans le cadre de stages à public désigné.
L’organisation de notre plan de formation, fonde sa cohérence sur la réponse à ces différents
besoins. C’est ainsi qu’on vise à satisfaire le droit de chacun d’accès à la formation et l’atteinte des
objectifs académiques.
Le PAF en quelques chiffres :
Nombre de journées stagiaires : 56 000
Nombre de lieux : 780
Nombre de stagiaires : 18800
Nombre d’actions : 2400
-4Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
B. Le PAF pour tous
Le PAF a pour vocation de s’adresser à tous les personnels de l’Académie (titulaires et non
titulaires). Il concerne aussi bien le premier que le second degré.
Priorités nationales
OFFRE DE FORMATION
Programme annuel de
performance
académique (PAPA) et
projet d’académie
Académique
Autre :
internationale,
interministérielle,
inter académique
Nationale
Départementale
FORMATION
Individuelle
Collective
Institutionnelle
Pour toute personne de
l’Académie : enseignants,
personnels ATSS, personnels
d’encadrement…
Pour les établissements,
circonscriptions, bassins,
départements, services.
Actions à public désigné
DEMANDES
-5Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
II. LA FORMATION : UN ATOUT POUR LA CARRIÈRE
A. Pourquoi se former ?
La formation : un outil stratégique pour les acteurs.
Le plan de formation des personnels constitue un acte important de la politique académique. Il
témoigne, en effet, de l'engagement de tous les acteurs dans la réalisation des principaux objectifs
de l’académie, tels qu’ils sont fixés par le nouveau projet 2011-2014.
Les enjeux que doit relever le Service Public d’Education auquel concourent tous les personnels
de l’académie requiert de disposer d'un potentiel de personnels qualitativement adapté. Ainsi, la
formation continue joue-t-elle un rôle indispensable dans la réalisation et l'atteinte des objectifs
que les projets annuels de performance académique traduisent.
Afin de renforcer l’efficience des actions proposées, le plan académique de formation 2012-2013
est construit selon deux axes stratégiques :
1. La formation permet d’évoluer et de s’améliorer
Elle contribue au renforcement des compétences professionnelles de tous les agents de
l’académie.
• Pour cela, elle intègre les priorités nationales, en lien avec les ambitions du projet
d’académie. Parmi les priorités pédagogiques figurent plus que jamais,
l’accompagnement personnalisé des élèves, tant dans la diversité de leurs parcours
que dans la construction de leurs projets d’orientation, ainsi que le développement de
l’innovation au service des apprentissages. Parmi les priorités professionnelles, c’est la
consolidation de la formation statutaire, dont l’adaptation à l’emploi, qui pour l’ensemble
des personnels de l’académie constitue un de nos objectifs premiers.
• La formation doit mobiliser toujours plus de personnels, en proposant des actions qui
répondent aux besoins créés par les contextes d’exercice comme par les priorités
institutionnelles. Elle privilégie des modalités qui se fondent sur l’implication des
personnels dans leurs parcours de formation (formations-actions) et l’analyse de
situations professionnelles. Aussi, les ressources permanentes et pluriannuelles,
accessibles à tous, sur le site pédagogique de l’Académie, complètent les apports des
formations.
2. La formation est aussi un outil de développement de nouvelles qualifications et de
réorientation (préparation de concours, certification, formation tout au long de la vie…)
La politique générale de formation, si elle permet l’atteinte des grandes ambitions de notre
projet, doit aussi être pour chacun le moyen de renforcer ses qualifications et de favoriser les
évolutions de sa carrière, dans le cadre de la formation tout au long de la vie. La satisfaction
du droit individuel à la formation doit pouvoir s’harmoniser avec les objectifs définis par
l’académie.
B. Quelle politique de formation de l’Académie ?
Quelle offre pour quel public ?
L’académie a fait le choix d’organiser l’offre de formation en six catégories qui, pour chacune
d’entre elles, répondent aux besoins institutionnels et aux besoins personnels des agents,
individuellement ou en équipe d’établissement, inter-cycles et inter-établissement, de
circonscription, de bassin ou de service.
Pour le premier degré, l’offre de formation figurant dans chaque volet départemental du PAF
(VDPAF) est la déclinaison départementale de l’offre académique. Cette offre, qui inclut les
animations pédagogiques, répond de plus aux priorités spécifiques des différents départements,
-6Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
exprimées en particulier dans le cadre des Plans Stratégiques de Circonscription et dans les Plans
de Formation des Ecoles.
Le plan de formation du second degré est construit à partir des besoins identifiés par les corps
d’inspection au regard des objectifs institutionnels et des demandes exprimées par les personnels,
sous la forme de projets de formation d’établissement ou de bassin.
Le plan de formation des ATSS et de l’encadrement est élaboré, après analyse des besoins
identifiés au regard des objectifs institutionnels et des évolutions des métiers, par les différents
prescripteurs (conseillers techniques, responsables de service, coordonnateurs de bassins) et des
demandes exprimées par les équipes au niveau des bassins et des services académiques.
Le plan s’organise en fonction d’objectifs de formation :
1. Les formations statutaires : ce sont des stages à publics désignés
• qui concernent les lauréats de concours
2. Les formations d’adaptation : ce sont des stages à publics désignés ou ciblés
• qui accompagnent les néo titulaires
• qui accompagnent les personnels dans les changements de postes et d’emplois
• qui accompagnent l’évolution des métiers, et permettent la mise en place des nouveaux
programmes et des nouvelles épreuves de validation
• qui proposent des Dispositifs Institutionnels d'Accompagnement Spécifiques (DIAS) ou
des dispositifs de reconversion spécifiques
• qui comprennent les animations pédagogiques du premier degré.
3. Les formations à visées qualifiantes et de promotion : ce sont des stages à
candidatures individuelles, éligibles au DIF selon les catégories de personnels
concernés
• qui proposent des préparations aux concours internes, des accompagnements aux bilans
de compétences, des accompagnements VAE et RAEP, des accompagnements aux
congés de formation
• qui visent des certifications spécifiques comme le 2CASH, des formations universitaires
diplômantes.
Exemple de formation à visée qualifiante :
Vous êtes enseignant et accueillez dans vos classes des élèves à besoins éducatifs particuliers
(handicap ou trouble des apprentissages). Vous avez la possibilité de vous inscrire à une formation
spécifique intense dans sa durée et dans l'investissement exigé. Elle vous permettra de préparer,
une des options du 2CASH, soit dans l’académie, soit dans un centre de formation extérieur à
l’académie (Lyon par exemple). Vous aurez à suivre plusieurs sessions de plusieurs semaines en
discontinu, à effectuer un stage pratique, à produire un mémoire, avant l’examen de certification.
Celui-ci se déroule en deux temps : une séance avec des élèves correspondant à la spécialité
(handicap moteur, sensoriel, cognitif…) suivie d’un entretien avec un jury.
4. Les formations de perfectionnement : ce sont des stages à candidatures collectives ou
à candidatures individuelles
• qui participent des plans de formation des EPLE (PFE), des circonscriptions et des
services (PFS) ainsi que les continuités inter degrés et inter cycles (candidatures
collectives)
• qui contribuent à renforcer les compétences des agents dans des dimensions du métier
directement liées à l’atteinte des objectifs du projet d’académie (candidatures
individuelle)
• qui relèvent du perfectionnement individuel et peuvent être éligibles au DIF selon les
catégories de personnels concernés (candidatures individuelle).
-7Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
Exemple de formation de perfectionnement :
• action à candidatures collectives
Vous appartenez à une équipe d’enseignants et de personnels d’éducation qui souhaite se renforcer
dans le domaine de l’évaluation par compétences, dans le cadre de la mise en place du livret de
ème
connaissances et de compétences en fin de 3 . Des actions sont offertes pour répondre à vos
besoins. Votre inscription fera l’objet d’un dialogue avec votre chef d’établissement.
• action à candidature individuelle
Vous êtes enseignant de langue vivante et souhaitez renforcer vos compétences en matière de
diversification des supports d'apprentissage. Des actions de formation à l’usage pédagogique de la
baladodiffusion sont accessibles
5. Les formations de formateurs : ce sont des actions à public désigné et/ou à
candidatures individuelles.
La forte demande en matière d’accompagnement d’équipes d’établissements (pour la mise
en place du socle commun au collège ou de l’accompagnement personnalisé au collège et
au lycée par exemple) ou de personnels, requiert d’accroître le potentiel des formateurs
mobilisables, et notamment les agents ayant bénéficié de stages du PNF (DGESCO et
ESEN).
La formation des tuteurs relève de cette catégorie.
6. Les formations dédiées à l’élaboration de ressources et les groupes de travail : ce sont
des actions à public désigné
• qui visent la conception et l’organisation de la formation ainsi que la mise en ligne de
ressources.
C. Qu’est-ce que le Droit Individuel à la Formation (D.I.F.) ?
Le DIF est un droit à formation capitalisable, de 20 heures par an pour un temps complet. Les
agents travaillant à temps partiel, lorsque ce dernier n’est pas de droit, bénéficient d’un crédit DIF
calculé au prorata de leur temps de travail.
La capitalisation des droits est effectuée sur l’année n et créditée au 1er janvier de l’année n+1. Les
droits non utilisés sont capitalisables pendant six années, jusqu’à un plafond de 120 heures.
Au 1er janvier 2012, le capital maximum est de 90 heures. Les heures consommées au cours des
années précédentes viennent en déduction de ce capital disponible.
Le DIF est un droit complémentaire pour les personnels : il ne se substitue pas aux autorisations
d’absence qui peuvent être accordées, notamment au titre des préparations aux concours internes
(5 jours de décharge de droit par année cf. art 21 du décret 2007-1470 du 15/10/2007).
Le DIF s’exerce à l’initiative de l’agent.
 Pour les personnels ATSS et d’encadrement :
o
o
o
o
L’utilisation du DIF ne peut porter que sur les actions inscrites au PAF.
Il n’y a pas, dans le PAF, d’actions " DIF" ou "Hors DIF". Les formations statutaires et
d'adaptation à l’emploi ne sont pas éligibles au DIF.
Le DIF peut être mobilisé lors de l’inscription à un module de formation en cochant la
case correspondante (le solde disponible est indiqué)
La mobilisation du DIF donne, à candidature égale, une priorité d’accès à la formation.
-8Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
Quelques exemples de mobilisation du DIF pour les personnels ATSS :
- Vous avez un projet de mobilité fonctionnelle. Pour vous y préparer, vous allez vous inscrire à un
module dont les objectifs n’ont aucun lien avec le poste que vous occupez actuellement. Pour
faciliter votre accès à la formation envisagée, vous pouvez mobiliser votre DIF.
- Vous souhaitez développer des compétences dans le cadre d’un projet personnel pour des raisons
diverses (devenir personne-ressource, formateur, tuteur…) ou encore participer à une formation
ouverte pour un autre public. La mobilisation du DIF est à envisager.
- Vous êtes inscrit à une préparation et vous bénéficiez des 5 jours (ou plus) de décharge prévus par
l’article 21 du décret N° 2007-1470 du 15 octobre 2007. Vous souhaitez participer à davantage de
journées de formation. N’hésitez pas à mobiliser votre DIF.
 Pour les personnels enseignants, d’éducation et d’orientation
o
o
o
Les demandes de mobilisation du DIF portent prioritairement sur des formations hors
PAF se déroulant nécessairement hors temps de service
La mobilisation du DIF doit venir en appui d’un projet professionnel structuré (mobilité ou
évolution des missions ou des fonctions exercées)
Le calendrier et les modalités de mise en œuvre sont précisés chaque année par une
circulaire publiée au Bulletin Académique (cf. circulaire DRRH/SAF publiée au BA N° 546
du 5/12/11 pour l’année scolaire 2011/12).
D. Comment demander un congé de formation ?
Les congés de formation professionnelle sont gérés :
- par la DIPE, pour les personnels enseignants.
- par la DIEPAT, pour les personnels ATSS.
Dans les deux cas, les modalités de demandes sont publiées dans un bulletin académique à
paraître en fin d’année civile.
III. LES FORMATIONS
A. Quels sont les grands types de formations ?
1. La formation individuelle
a)
La formation individuelle de perfectionnement
La formation individuelle de perfectionnement permet d’actualiser et de compléter tout au long de
la vie les connaissances acquises lors de la formation initiale (remise à niveau) mais aussi de
favoriser le développement de compétences professionnelles dans des domaines variés. Ainsi,
elle peut offrir de nouvelles perspectives d’évolution de carrière.
Elle vise tous les personnels, ATSS, d’encadrement et enseignants, titulaires et non titulaires
bénéficiant du droit à la formation selon des modalités qui regroupent des publics de même type
(formation disciplinaire enseignants, formation métier ATSS …) ou intercatégorielle (formation
hygiène et sécurité, …)
Dans la majorité des cas, ces formations n’excèdent pas 2 jours.
-9Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
b) Les préparations aux concours internes
Attention : Les inscriptions aux concours sont indépendantes de la participation aux
actions de formation. Aussi, pensez à vous inscrire en temps voulu en vous rapprochant
de la Division des Examens et Concours du Rectorat (DIEC).
 Autorisation d’absence au titre des préparations concours
Le décret n° 2007-1470 du 15 octobre 2007 relatif à la formation professionnelle tout au long
de la vie des fonctionnaires de l'Etat précise chapitre V article 21 :
« Lorsque les actions de formation relevant du présent chapitre se déroulent pendant leur temps de
service, les fonctionnaires peuvent être déchargés d'une partie de leurs obligations en vue d'y
participer.
Dans la mesure où la durée des décharges sollicitées par un agent est inférieure ou égale à cinq
journées de service à temps complet pour une année donnée, la demande à cette fin est agréée de
droit. La satisfaction de cette demande peut toutefois être différée dans l'intérêt du fonctionnement du
service ; un tel report ne peut cependant pas être opposé à une demande présentée pour la troisième
fois.
Des décharges supplémentaires peuvent être accordées par le chef de service dans la mesure où elles
sont compatibles avec le bon fonctionnement du service. Lorsqu'une demande en ce sens a déjà été
refusée, un nouveau refus opposé à une demande analogue ne peut être opposé qu'après avis de
l'instance paritaire compétente.
Les agents peuvent également, pour participer aux actions prévues par le présent chapitre, utiliser leur
droit individuel à la formation ou demander à bénéficier du congé de formation professionnel prévu au
er
1 de l'article 24 ».
 Modalités de participation aux préparations concours
Personnels ATSS :
Il est possible de s'inscrire à un dispositif sur l’année. L’inscription à la seconde année
de la préparation en deux ans n’est pas automatique, pas plus que l’inscription au
concours.
Un accès direct en seconde année est possible. Toutefois, les candidats qui auront suivi la
1ere année seront prioritaires en cas d’effectif pléthorique.
Il n’est pas obligatoire de s’inscrire à l’ensemble des modules du dispositif ; des choix
peuvent être opérés en fonction des formations suivies antérieurement.
Personnels enseignants et d'éducation :
La priorité étant donnée à l'enseignement, les enseignants et CPE préparant des concours
internes devront être libérés de cours le(s) jour(s) prévu(s) pour la formation.
Pour toutes les préparations dont la durée ne justifie pas de libérer l'enseignant une
journée ou une demi-journée dans la semaine (5 jours ou moins), celui-ci devra au
préalable faire une demande auprès de son chef d'établissement pour un aménagement de
son emploi du temps.
Personnels de l’enseignement privé :
Avant toute inscription, ils doivent contacter au préalable leur directeur et/ou l’organisme de
formation dont ils dépendent (FORMIRIS).
- 10 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
 Inscription aux préparations concours
Catégorie de personnel
Comment s’inscrire
Date limite
d’inscription
Titulaire
Sur le site académique (cf. annexe 30/06/2012
12)
Titulaire entrant dans l'Académie à
la rentrée 2012
Par formulaire papier (Cf. annexe 1)
10/09/2012
Non titulaire ayant eu une affectation Sur le site académique (cf annexe 30/06/2012
dans l’académie avant le 30/06/2012 12)
Non titulaire nouvellement recruté à Par formulaire papier (Cf. annexe 1)
la rentrée 2012
10/09/2012
2. La formation collective
a)
Plans de Formation d'Etablissement et de Bassin (PFE/PFB/PFBe)
 Plan de formation d’établissement (PFE)
Dès la mise en ligne du PAF, les chefs d’établissement disposent des éléments nécessaires
pour l’élaboration de leur PFE (actions d’équipes).
Le PFE, fruit de la concertation des équipes éducatives de l’établissement, se réfère aux
objectifs du PAPEt. Il s’appuie sur le bilan des formations mises en œuvre en 2011-2012 et les
effets attendus sur la performance de l’EPLE.
L’analyse du bilan des formations, effectuée avec le correspondant de bassin du SAF, est le
moment privilégié pour construire et formaliser le PFE. Un document actualisé, prenant en
compte le lien PAPEt/PFE est mis à leur disposition sur le site académique.
Ce document, à renseigner par le chef d’établissement, doit être transmis au correspondant de
bassin du SAF au plus tard le 30 juin 2012, ou le 23 septembre 2012 pour les chefs
d'établissement nouvellement nommés.
 Calendrier du PFE
mai 2012
10/05/2012
Mai/Juin 2012
30 juin ou 23 sept. 2012
1/07/2012 - 04/11/2012
4/11/2012
Courrier du DAFIP aux chefs d’EPLE avec consignes
d’élaboration et de recueil des PFE et PFB
Mise en ligne du PAF
Rencontres avec les correspondants de bassin.
Bilan de l’année et élaboration du PFE 2012-2013
Date limite de transmission des PFE aux correspondants de
bassin
Inscriptions des équipes dans GAIA par les chefs d’EPLE
Clôture des inscriptions collectives
 Mise en œuvre du PFE
• Sont prioritaires les demandes de formation collectives transmises aux correspondants de
bassin du SAF, et inscrites dans le PFE 2012-2013.
• Sont mises en attente les demandes hors PFE. Elles seront, sauf cas particulier, traitées en
fin d’exercice, si les moyens humains et financiers le permettent.
• En cas de demande pléthorique sur un même thème, le niveau de hiérarchisation de cette
demande dans le PFE constituera un élément déterminant pour la mise en œuvre de la
réponse.
- 11 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
• Les équipes inscrites doivent respecter le nombre de candidats prévu pour la formation par
les prescripteurs afin d’optimiser les groupes constitués. Dans cette perspective, des
établissements proches sont invités à s’associer, par l’intermédiaire du correspondant de
bassin, pour formuler des demandes communes de formation d’équipe.
• L’inscription de l’équipe est faite par le chef d’établissement dans l’application GAÏA.
Quand la demande de formation est envoyée à l’opérateur de formation (rectorat, IUFM) un
accusé de réception est adressé, de façon concomitante par le correspondant de bassin du
SAF à l’établissement demandeur.
• L’opérateur est le responsable administratif de la formation. Il doit prendre contact avec
l’établissement demandeur dans les 3 semaines qui suivent la réception de la demande afin
d'établir le dossier d'organisation (Voir "Dispositions administratives et financières cf. V). Il
revient au chef d’établissement d’alerter au plus vite le correspondant du SAF si tel
n’était pas le cas.
• La contractualisation : afin de préciser les attentes des équipes et de déterminer les
objectifs à atteindre lors de la formation collective, un contrat est établi entre le formateur et
le chef d’établissement (et/ou un représentant de l’équipe). Un exemplaire doit être
transmis au correspondant de bassin du SAF par le chef d’établissement (annexe 2).
Dans certains modules collectifs, cette négociation est rétribuée, pour le formateur, sur la
base de 1 heure.
• Le suivi des formations : les formations sont évaluées, au terme de son intervention. Après
interprétation des résultats, le formateur rend compte de sa synthèse au chef
d’établissement en complétant la fiche bilan (annexe 3). Le correspondant de bassin, qui
peut accompagner cette démarche d’évaluation, doit également être destinataire de ce bilan.
(Voir IV.a.1 paragraphe « Comment les formations sont-elles évaluées ? »)
• Les demandes inter établissements doivent être traitées en relation avec le coordonnateur
de bassin et le correspondant de bassin du SAF. Il est souhaitable qu’un seul chef
d’établissement soit l’interlocuteur responsable de l’action, mais chacun doit saisir les
personnels de son établissement dans GAÏA.
• Les demandes négociables doivent être adressées au correspondant de bassin (formulaire
à compléter) avant le 11 novembre 2012. Elles ne concernent que des besoins en
formation non-inscrits au PAF, urgents, et à fort enjeu pour l’établissement ou le
bassin. Ces demandes seront soumises au Délégué qui en établira la recevabilité tant au
plan pédagogique que financier.
 Ressources propres à l’établissement
Les demandes de formation relèvent le plus souvent de domaines pour lesquels le SAF fait
appel à des formateurs agréés ou à des opérateurs conventionnés.
Si le SAF ne dispose pas, dans son réseau de formateurs, des compétences nécessaires pour
répondre à la demande, l’établissement peut proposer sa propre ressource. Cette proposition
devra être soumise à l’avis de l’autorité pédagogique responsable du domaine de formation,
laquelle se prononcera sur la compétence de la personne. Le coût de l’intervention sera étudié
par le service académique de la formation.
 Plan de formation de bassin (PFB / PFBe)
Il se décline en deux volets, l'un concerne des formations inter catégorielles (Plan de Formation
de Bassin), l'autre s'adresse spécifiquement aux personnels d'encadrement (Plan de Formation
de Bassin encadrement).
Pour le volet inter catégoriel (PFB), les bassins peuvent constituer une commission formation
(cf BA spécial numérique à paraitre) pilotée par le coordonnateur, avec l'appui du
correspondant de bassin. Cette commission, tout en prenant en compte la spécificité du bassin,
élabore le plan de formation du bassin en référence aux objectifs du projet académique et du
projet de bassin. A défaut, les commissions spécifiques du bassin peuvent faire remonter leurs
besoins en formation.
Dans les 2 cas, ce plan, formalisé par le coordonnateur de bassin, doit être transmis au
correspondant de bassin SAF pour le 23 septembre 2012.
- 12 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
Pour le volet personnel d'encadrement, (PFBe), les personnels s’inscrivent sur des dispositifs
déclinés à leur attention dans le PAF 2012-2013. Ensuite, des regroupements géographiques
seront éventuellement envisagés. Si des demandes de formation spécifiques, non affichées au
PAF, émergent au niveau du bassin, elles seront soumises au délégué académique (demandes
négociables).
b) Continuités inter degrés école-collège
Les continuités école-collège s’élaborent et se mettent en œuvre dans le cadre de dispositifs de
formation dont la responsabilité pédagogique est confiée conjointement à un chef
d’établissement et à un IEN CCPD.
L’instruction des dossiers relève d’une part des services départementaux des DASEN pour ce
qui concerne les publics du premier degré, d’autre part du service académique de formation
pour ce qui concerne les publics du second degré. Tout module lié aux continuités « Cycle 3 –
6ème » bénéficie de ce fait d’un double affichage au PAF, au volet départemental ainsi qu’au
volet académique.
Le processus d’élaboration et de programmation de ces dispositifs est décrit à l’annexe 4. Ce
processus décline les liens organisationnels et fonctionnels qui permettent la définition :
•
•
du cadre administratif de référence visant à la coordination et à l’information des
différents niveaux de responsabilité (DASEN et IEN pour le premier degré ; Rectorat
SAF et EPLE pour le second degré),
des éléments didactiques et pédagogiques : objectifs, contenus, modalités.
La fiche descriptive de l’action de formation (annexe 4) doit être au correspondant de bassin
SAF, par le chef d’EPLE responsable pédagogique de l’action de formation, avant le 1er
octobre 2012.
Les objectifs assignés à cette fiche sont de plusieurs ordres :
•
•
•
engager l’établissement et la délégation académique sur la mise en œuvre effective du
module de formation
instruire l’inscription de la demande au PAF
informer l’inspection pédagogique régionale, en termes d’objectifs, de contenus de
formation et, éventuellement, de demande d’intervention.
3. La formation institutionnelle à public désigné
Elle ne fait pas l’objet d’appel à proposition. Cette formation est obligatoire et la liste des
participants est définie par les chefs de service, supérieurs hiérarchiques et/ou corps
d’inspection.
Son objectif vise à répondre à la demande institutionnelle et notamment accompagner les
réformes. C’est pourquoi, la présence de tous les personnels désignés est indispensable afin de
favoriser la réussite de tous les élèves ou celle du service.
Toute absence devra être justifiée par le Chef d’établissement/ de service et communiquée
auprès du SAF Gestion au plus tard 2 jours ouvrés avant le début de la formation pour être prise
en compte.
- 13 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
a)
Formations statutaires
 Professeurs et CPE stagiaires
Les professeurs et CPE stagiaires, lauréats de concours ou recrutés au titre de l’obligation
d’emploi bénéficient d’une formation selon les modalités fixées par :
• la circulaire n°2010-105 du 13-7-2010 (BO n° 29 du 22/07/10). Définition des compétences
à acquérir par les professeurs, documentalistes et conseillers principaux d’éducation pour
l’exercice de leur métier,
http://www.education.gouv.fr/pid24257/encart-formation-des-enseignants.html
• la circulaire n°2011-073 du 31-03--2011 (BO n°20 du 19/05/11). Dispositif d’accueil,
d’accompagnement et de formation des enseignants stagiaires des premier et second
degrés et des personnels d’éducation stagiaires, (cette circulaire fera probablement l’objet
d’une actualisation pour l’année scolaire 2012-13).
http://www.education.gouv.fr/cid56122/menh1108044c.html
Les professeurs stagiaires et les CPE stagiaires sont affectés à temps complet dans un
établissement d’accueil pour la durée de leur stage.
Le volume global de formation équivaut à un tiers de l’ORS du corps d’appartenance.
La formation statutaire des professeurs et CPE stagiaires du second degré comprend trois
dispositifs complémentaires:
• une période d’intégration, d’accueil et de formation organisée au niveau académique et
dans l’établissement,
• un accompagnement par un tuteur nommé par le recteur sur proposition des corps
d’inspection,
• des temps de formations filées et massées, ainsi que des actions de formations inscrites
aux plans de formation académique, de bassin ou d’établissement.
Le plan de formation 2012-13 arrêté en comité de pilotage académique, puis présenté en
C.T.A (Comité Technique Académique) fera l’objet d’un BA spécial à paraître début juillet.
Afin de garantir une entrée dans le métier la plus favorable pour les professeurs et CPE
stagiaires du second degré, certaines conditions doivent être respectées par les
établissements d’accueil :
• l’emploi du temps des professeurs et CPE stagiaires devra libérer une journée consacrée à
la formation,
• ils ne devront pas se voir confier les classes réputées difficiles et les services les plus
lourds (les professeurs stagiaires ne pourront pas avoir d’heures supplémentaires dans leur
service),
• sauf exception liée à des conditions particulières, ils ne devront pas enseigner sur plus de
deux niveaux de classe. De même ils ne doivent pas se voir confier des classes d’examen,
• les emplois du temps du professeur stagiaire et du tuteur doivent leur permettre d’effectuer
des visites croisées,
• ils ne peuvent en aucun cas être chargés de la responsabilité de professeur principal.
 Personnels d'encadrement
Personnels de direction
La nouvelle formation statutaire des personnels de direction est organisée sur une durée
d’une année et sa mise en œuvre est assurée par les académies en lien avec l’ESEN (Ecole
Supérieure de l’Education Nationale).
Les modalités d’organisation de la formation sont fixées par arrêté conjoint du ministre de
l’Education nationale et du ministre chargé de la fonction publique (décret n° 2011-202 du 22
février 2011, modifiant le décret n° 2001-1174 du 11 décembre 2001 fixant le cadre du statut
particulier du corps des personnels de direction, et arrêté du 1er avril 2011 fixant les nouvelles
règles relatives à la formation professionnelle statutaire des personnels de direction).
- 14 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
Le parcours de formation comporte 63 jours de formation obligatoire répartis comme suit :
o 13 jours à l’ESEN
o 50 jours en académie répartis ainsi :
 8 jours de formation avant la période de stage en établissement (1 journée d’accueil
+ 2 journées de positionnement + 5 journées en EPLE dont les contenus sont
définis par le GAPFPE),
 32 jours pendant la période probatoire (dont 5 jours de stage en milieu
professionnel),
 10 jours au cours des deux années suivant la titularisation (5 jours de stage + 5
jours de regroupement académique).
Afin de garantir une entrée dans le métier la plus favorable possible pour les personnels de
direction stagiaires, il est rappelé que la présence aux journées de formation doit être
prioritaire sur la présence dans l’établissement d’affectation, sauf situation d’urgence. Dans ce
dernier cas, c’est le chef d’établissement d’affectation qui fait la demande du maintien de la
présence du stagiaire dans l’établissement et qui en informe le DAFPE.
Les missions des chefs d’établissement d’affectation et celles des référents de formations, qui
accompagnent et forment le stagiaire durant toute la période de formation, sont définies dans
la note de service du 23-5-2001.
IA-IPR et IEN
Pour l'ensemble de ces personnels, la formation statutaire est organisée sur une durée d’une
année et sa mise en œuvre est assurée par l’ESEN et les académies. Les lauréats bénéficient
de 70 jours de formation au minimum. Les modalités de mise en œuvre sont définies dans le
BO n° 15 du 09 avril 2009.
Le plan de professionnalisation des inspecteurs territoriaux comporte :
- Six regroupements à l’ESEN,
- des actions et procédures préconisées par l’ESEN pour figurer dans les dispositifs de
formation académique et qui visent à mobiliser l’ensemble des acteurs concernés pour
la préparation, l’exploitation ou l’approfondissement de certaines situations
professionnelles qui constituent des situations-clés de formation,
- des regroupements et diverses actions qui constituent le dispositif académique de
formation.
Hors regroupements, les inspecteurs auront à effectuer :
- un stage à l’étranger ou participer à une action à dimension internationale
- un stage en entreprise
- un stage en administration régalienne.
 Assistants d’éducation (AED) ET Assistants pédagogiques (AP)
Textes de référence :
- décret 2003-483 du 6-6-2003, BO n° 25 du 19-6-2003
http://www.education.gouv.fr/bo/2003/25/MENF0301342C.htm
- circulaire 2005-147 du 23-9-2005, BO n° 35 du 29-09-2005
http://www.education.gouv.fr/bo/2005/35/MENP0501863C.htm
Les AED et les AP peuvent bénéficier d’un crédit d’heures (200H maximum pour un temps
plein) leur permettant de disposer du temps nécessaire à leur formation universitaire ou
professionnelle. Ce crédit d’heure est attribué sur demande par l’autorité qui les recrute.
A ce titre, les personnels affectés dans le second degré :
• ont accès à l’ensemble des formations du plan académique à candidature individuelle, et
notamment les préparations concours,
• bénéficient de formations à l’adaptation au poste (AVS, EVS).
- 15 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
 Contrat unique d’insertion (CUI)
Les conditions générales du contrat unique d’insertion définissent les obligations de
l’employeur en matière de formation et de préparation au retour à l’emploi des personnels
recrutés en CUI.
L’employeur se doit de mettre en œuvre les actions d’accompagnement, de tutorat, de
formation et de validation des acquis prévues par ladite convention :
• il désigne un tuteur dès la conclusion de la convention ou, au plus tard dès l’entrée en
poste du salarié en contrat unique d’insertion,
• il suit régulièrement la progression du salarié en formalisant les progrès constatés dans
l’attestation d’expérience professionnelle que le CUI devra joindre à sa demande éventuelle
de prolongation de la convention et qui servira de base à l’attestation d’expérience
professionnelle définitive établie et remise au salarié, au plus tard, un mois avant le terme
du contrat.
Dès son recrutement ou le renouvellement de son contrat, le CUI est informé des possibilités
de formation qui s’offrent à lui :
• adaptation au poste (notamment pour les AVS),
• formations de pré qualification : « Parcours hybride FOAD Contrats Aidés » applications
bureautiques,
• formations en vue du retour à l’emploi (valorisation des compétences, techniques de
recherche d’emploi),
• préparation au concours externe d’adjoint administratif (nombre de places limité),
• autres actions de formation inscrites au PAF (sur demande du référent de proximité).
Les agents recrutés en CUI, doivent impérativement viser le formulaire «attestation
d'offre de formation » dans le mois qui suit leur prise de fonction.
b) Formations d’adaptation
 Les professeurs et CPE nouveaux titulaires du second degré (T1-T2)
Dans le cadre du continuum de formation (de la formation initiale à la formation tout au long de
la vie), une attention particulière est portée aux enseignants et CPE néo titulaires. A l’issue de
leur année de stage, ces personnels sont amenés à exercer en pleine autonomie et souvent
dans des établissements relevant de l’éducation prioritaire.
Le dispositif de formation de l’entrée dans le métier (AEM) est conçu sur deux ans, avec des
choix en fonction des notions de continuum de formation et de parcours personnalisé.
Le service académique de la formation, en étroite collaboration avec l’encadrement
académique, a mis en place un réseau de Personnes Ressource d’Accompagnement
Professionnel, (PRAP) en charge de l’accompagnement de ces jeunes collègues. La mission
des PRAP est définie dans l’annexe 5.
Les actions de formations auxquelles peuvent participer les néo titulaires visent à :
• s’adapter à un nouveau contexte d’enseignement (TZR, établissements ECLAIR ou RRS),
• développer des compétences professionnelles insuffisamment maitrisées (travail en
équipe, orientation…),
• parfaire les compétences liées à l’enseignement de la (des) discipline(s), de l’exercice du
métier (documentalistes, CPE).
D’autres modules de formation pourront être proposés afin de répondre à des besoins de
formation spécifiques identifiés en début ou en cours d’année.
Le volume global de formation spécifique au cours de chacune des deux années de néo
titulaires ne pourra excéder 10 jours.
- 16 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
 Les personnels contractuels professeurs et CPE nouveaux recrutés ainsi que les
assistants d’éducation en première affectation
Ces personnels bénéficient également d’un accompagnement dans leur premier poste.
• Les contractuels nouvellement recrutés bénéficient d’action de formation spécifique. Ils
peuvent également être rattachés à des formations à public désigné afin de parfaire leurs
compétences professionnelles.
Lorsque cela s’avère nécessaire, à la demande du chef d’établissement ou de l’inspecteur
de la discipline un accompagnement personnalisé par un tuteur académique (cf. annexe 5
missions des PRAP et des tuteurs académiques) peut-être proposé dans le cadre d’un
DIAS. Cet accompagnement, sauf cas particulier ne pourra excéder 3 mois.
• Les Assistants d’Education (AED) nouvellement recrutés bénéficient d’une formation
spécifique afin de faciliter l’adaptation à leur mission.
 Suite à réforme
Dans un système éducatif en constante mutation, la formation continue est plus que jamais un
levier prioritaire qui permet de proposer un accompagnement dans la mise en œuvre des
réformes. A la demande des corps d’inspection, des conseillers techniques et des chefs de
service et dans le but d’informer tous les personnels, des formations à public désigné sont
organisées.
Quelques exemples de formation en Collège :
Prévenir l’illettrisme et susciter le goût de la lecture
L’extension de l’utilisation du livret personnel de compétences, à l’école comme au collège
La validation des sept compétences du socle commun, exigée pour l’obtention du diplôme
national du brevet (DNB)
Quelques exemples de formation en Lycée d’enseignement Général et Technologique :
Des nouvelles classes de seconde avec un nouvel aménagement des temps pédagogiques et
des enseignements d’exploration depuis la rentrée 2010
Des nouvelles classes de première générale (ES, L, et S) et des séries technologiques (Séries
STI2D, Sciences et Technologies de l’Industrie et du Développement Durable, et STL,
Sciences et Technologies de Laboratoire, Série STD2A, Sciences et Technologie du Design et
des Arts Appliqués) à la rentrée 2011
Des nouvelles classes terminales à la rentrée 2012 et des enseignements spécifiques au
choix
La mise en place de l’accompagnement personnalisé
Quelques exemples de formation en Lycée Professionnel :
Accompagnement de la rénovation des Bac Pro en 3 ans
La Certification intermédiaire en Bac Pro
Rénovations des filières
La mise en place de l’accompagnement personnalisé
Quelques exemples de formation pour les personnels ATSS :
Accompagnement et mise en œuvre de la RCBC
Dématérialisation des actes (DEM’ACT)
Il s’agit ici de proposer aux personnels d'encadrement ; personnels enseignants, d'éducation
et d'orientation ; personnels ATSS des dispositifs de formation adaptés à la spécificité et aux
besoins de chacun à l’initiative des corps d’inspection et des conseillers techniques.
- 17 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
c)
Formations spécifiques
 Dispositifs Institutionnels d’Accompagnement Spécifique (DIAS)
• Pour l'ensemble des personnels
Les Dispositifs Institutionnels d'Accompagnement Spécifique (DIAS) visent trois objectifs :
- répondre à un besoin d’accompagnement particulier en fonction de l’évolution du poste ou
du métier, d’un changement de corps, d’une réorientation ou d’une reconversion
professionnelle,
- prévenir des situations critiques ou aider à surmonter des difficultés signalées,
- traiter une situation d’urgence.
Les DIAS ne sont donc pas destinés aux seuls personnels pouvant connaitre des difficultés
liées à l’exercice du métier à un moment de leur carrière.
Ces trois objectifs peuvent être atteints par la mise en place, sur demande institutionnelle
(inspecteur, chef d’établissement, de service) :
- d’actions de formations à public ciblé inscrites au PAF,
- d’actions de formation hors PAF (stages en entreprises par exemple),
- d’un accompagnement individuel ou collectif par une personne ressource (tuteur
académique).
La mise en place d’un DIAS particulier –accompagnement et/ou plan de formation
personnalisé- suppose l’accord du service académique de formation (cf. formulaire de
demande institutionnelle d’accompagnement spécifique, annexe 6) et celui du personnel
concerné.
• Pour les enseignants et les CPE
Un groupe d’analyse de pratiques autour des problématiques adolescentes est ouvert
à tous les enseignants et CPE pour leur permettre de faire face à des élèves ou des
situations difficiles. Lors de cette formation sont proposés quelques repères théoriques
autour des problématiques adolescentes, ce afin de mieux appréhender les écueils
rencontrés en identifiant et comprenant ce qui se joue réellement parfois au-delà des
apparences, et donc y répondre de la manière la plus adaptée possible. Il s’agit dans le
même temps d’aborder sa pratique, de communiquer ses expériences, d’écouter celles des
autres, d’échanger autour des difficultés rencontrées, d’essayer de repérer les obstacles
afin de les franchir et de prendre du recul pour mieux situer la place et le rôle de chacun.
Modalités de fonctionnement
Le groupe de 15 à 20 participants animé par un psychologue lié au secret professionnel, de
fait garant d’une liberté de parole sans jugement, se réunit mensuellement de décembre à
mai (6 séances de 2h, le mercredi de 15h à 17h).
Modalités d’inscription
Dès maintenant et jusqu’au 15 novembre 2012, délai de rigueur, chacun peut faire
connaitre son désir de participer à ce stage au moyen la fiche d’inscription annexe 7.
- 18 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
 Séminaires nationaux et inter académiques (PNF, PREAC, IFE…)
Le plan annuel national précise les orientations pour la formation des personnels de
l'éducation nationale. Il s'adresse prioritairement aux personnels de l'encadrement
académique et départemental qui s'engagent, sous l'autorité des recteurs, à concevoir,
encadrer et mettre en œuvre les actions de la politique académique de formation.
Cf. BO n°5 du 02 février 2012
Dispositifs relevant de l’ESEN :
Dans le cadre de l'accompagnement des académies pour la formation des personnes
ressources, de l'adaptation à l'emploi des responsables nommés sur des postes à exigences
particulières et du développement de la culture professionnelle, des actions de formation
favorisant le travail en commun des personnels de direction et des corps d'inspection seront
organisées par l'École supérieure de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de
la recherche (ESEN).
Dispositifs relevant de la DGESCO :
D’une part, les corps d'inspection pédagogique des premier et second degrés sont réunis à
l'occasion de formations disciplinaires et interdisciplinaires ou dédiées à la mise en œuvre de
nouveaux dispositifs. Ces réunions de réseaux ont pour finalité de mobiliser les cadres autour
d'objectifs communs.
D’autre part, des rendez-vous culturels et scientifiques permettent de traiter les grandes
problématiques éducatives et pédagogiques actuelles autour de la culture mathématique,
scientifique et technologique ; de la culture humaniste, littéraire, artistique et des médias ; de
la culture économique, juridique et managériale.
Veuillez noter que toute participation à un séminaire national donnera lieu à une restitution
écrite adressée au SAF-Ingénierie (cf. fiche bilan : annexe 8).
Colloques, séminaires relevant d'associations professionnelles :
La participation à ce type d'actions est possible, selon la disponibilité des crédits, sous réserve
de respecter le nombre de places inscrites au PAF. Dans tous les cas, elle doit faire l'objet
d'une autorisation, et donc d'un ordre de mission préalable. Aucune régularisation ne sera
effectuée à postériori.
 Formations Interministérielles
Le SAF a intégré au PAF 2012/13 un certain nombre de formations organisées par la
Plateforme RH PACA dans le cadre du programme régional de formation interministérielle
2012. Elles s’adressent notamment aux personnels d’encadrement et sont repérées par la
mention Formation Interministérielle (FI) après l’intitulé du dispositif. Les formations se
déroulent pour la plupart à la préfecture de Marseille.
Pour vous inscrire, la fiche de candidature « Formation Interministérielle » que vous trouverez
en annexe 9 devra être complétée en totalité et transmise au SAF par voie hiérarchique.
Aucune inscription directe auprès des services de la PFRH PACA ne sera prise en compte.
Ces formations s’adressant à l’ensemble des services déconcentrés de la région PACA, les
places proposées sur ces stages sont limitées. Les demandes devront donc être motivées
pour permettre au SAF d’indiquer si nécessaire un ordre de priorité.
Parallèlement, dans le cadre de la mutualisation de la formation continue transverse en région
et de l’Ouverture Réciproque et Anticipée des Stages (ORAS), le SAF a ouvert quelques
places sur l’ensemble des formations « bureautique » proposés au PAF aux agents des autres
administrations. Cette offre, comme celle des autres services déconcentrés, vient compléter
l’offre interministérielle et permet la rencontre et l’échange entre agents issus de différents
univers professionnels.
- 19 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
 Formations individualisées et accompagnement de projets professionnels
Le plan académique 2012/13 intègre quelques formations nouvelles pour répondre aux
attentes des personnels ATSS et d’encadrement engagés ou souhaitant s’engager dans un
projet d’évolution professionnelle (évolution des missions, changement de métier…).
Ces formations répondent aux objectifs de la politique Ressources Humaines de l’Académie et
viennent compléter les dispositifs existants (congés formation, DIF enseignant…). Elles
permettent aux agents intéressés de valoriser leur parcours professionnel et d’acquérir des
compétences nouvelles.
Il s’agit des dispositifs suivants :
- Préparer un diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion (DSCG) par la VAE :
concerne les agents comptables et les gestionnaires
- Préparer un master professionnel M@dos à distance : concerne les personnels de
direction de d’inspection.
- Préparer un diplôme par la VAE : concerne les personnels ATSS
- Préparer un Diplôme de Compétences en Langues (DCL) : concerne tous personnels
ATSS et encadrement
Le nombre de places ouvertes étant limité, les personnels désirant faire acte de candidature
devront renseigner la fiche « Demandes Individuelles » (annexe 10). La mobilisation du DIF
sur ces dispositifs est requise.
Le dispositif intitulé « Outils de présentation du parcours professionnel : le CV et la lettre de
motivation » est reconduit. Il s’agit pour mémoire d’un dispositif à candidature individuelle
proposé en inter catégoriel.
B. Quelles sont les différentes modalités de formation ?
En complément des formations classiques en présentiel, d’autres modalités de formation sont
développées.
 Formations hybrides Ouvertes et à Distance (F.O.A.D.)
Par formation hybride ouverte et à distance, on entend toute action incluant un moment de
formation à distance synchrone (classes virtuelles, visioconférences) ou de formation à distance
asynchrone (activités des stagiaires et des formateurs non simultanées).
La mise en place de parcours de formation inscrits dans la durée et s’appuyant sur les modalités
offertes par les outils et les ressources numériques est un enjeu majeur.
La circulaire d’orientation de la formation du 31 mars 2011 et la circulaire de préparation de la
rentrée 2012 mettent l’accent sur cette priorité et préconisent le déploiement des formations en
ligne adossées notamment au dispositif Pairform@nce.
Les contraintes liées à l’organisation de la formation continue (durée, déplacement…), la
progression des compétences numériques des utilisateurs, l’amélioration constante des outils, et le
besoin d’individualisation des parcours conduisent à donner une place plus importante à la FOAD.
Ces nouvelles modalités nécessitent la poursuite du développement des compétences des
formateurs et prescripteurs.
Le Service Académique de la Formation, en coordination avec le ministère
(https://foad.orion.education.fr/ ) , accompagne les acteurs de la formation dans leurs projets, met
à leur disposition des outils avec prise en main: QuickR et Pairform@nce http://ac-aixmarseille.pairformance.education.fr (plates-formes collaboratives), les plates-formes e-learning et
Mediaplus (séquences de formation seul devant l’écran), et Centra (classes virtuelles et réunions
en ligne)…
- 20 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
Pour vous réunir en ligne sans vous déplacer, vous pouvez consulter la documentation
accessible depuis l’intranet :
https://foad.orion.education.fr/intranet/centra2b
https://foad.orion.education.fr/intranet/media/intra/centra2b/reunions-Centra2b.pdf
NB : l’utilisation de la plate-forme Centra2b académique, hébergée par le pôle FOAD de Toulouse,
est librement accessible à tous les personnels de l’académie.
 Exploitation d'une conférence
Toute exploitation du contenu d'une conférence doit faire l'objet d'une demande d'autorisation
d'exploitation de celle-ci (annexe 11).
IV. LE PAF PRATIQUE
A. PAF mode d’emploi
1. Pour la composante académique
a)
Comment consulter le PAF ?
L’information des personnels est organisée par le Service Académique de la Formation (SAF)
qui met en ligne à l'adresse http://www.ac-aix-marseille.fr l’ensemble des dispositifs et modules
de formation du PAF 2012-2013, consultables à partir de l’entrée : Personnels de l’académie
> Personnels Enseignants / Administratif / de direction > Votre formation
La consultation du PAF est proposée selon différents critères :
• Par type d’inscription : préparation aux concours internes, perfectionnement individuel,
formation d’équipes d’établissement/de service, formation à public désigné.
• Par catégorie de formation (ATSS, Encadrement, 2nd degré, Intercatégoriel,...), par
compétences métier ou pédagogique correspondantes et par contenus (domaine,
discipline).
• Par thématiques prioritaires (Scolarisation du handicap, lutte contre le décrochage scolaire,
socle commun, les TICE dans l’enseignement,…).
• Une recherche multicritère permet de combiner plusieurs critères pour affiner votre
recherche.
• Une recherche par "mot clé" est également possible.
b) Quand et comment s’inscrire à une formation ?
Les modalités d’accès à l’application GAIA ont changé : vous devez désormais
vous connectez à l’aide de vos identifiants de messagerie académique à l’adresse :
https://appli.ac-aix-marseille.fr
Si vous n’avez pas encore activé votre compte de messagerie, munissez-vous de
votre numEN et rendez-vous sur le site https://messagerie.ac-aix-marseille.fr
- 21 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
 Les campagnes d’inscriptions individuelles
Type de formation
Préparation aux concours
internes
Période d'inscription
Personnels concernés
10 mai – 30 juin 2012
Tous personnels
Offre individuelle
10 mai – 10 septembre 2012
Tous personnels
Cf. annexe12 : S’INSCRIRE DANS GAIA (INSCRIPTION INDIVIDUELLE)
 Les campagnes d’inscription par listes
Type de formation
Formations d'équipes
Période d'inscription
1er juillet – 4 novembre 2012
Cf. annexe 13 : INSCRIPTIONS PAR LISTE DANS GAIA
c)
Qui régularise les inscriptions ?
 Les avis des supérieurs hiérarchiques
A la fin de chaque campagne d’inscription individuelle (perfectionnement ou préparation aux
concours internes) les supérieurs hiérarchiques émettent des avis sur les candidatures de
leurs personnels.
Le supérieur hiérarchique formule un avis sur chaque module demandé. Un dialogue doit
s'établir avant toute décision de validation entre le supérieur hiérarchique et les personnels
ayant fait acte de candidature à des formations.
Expression des avis : trois cas de figure :
• Avis favorable avec deux degrés d’appréciation (très favorable et favorable).
• Avis défavorable: un avis défavorable rend impossible toute convocation du candidat au
module. L'avis défavorable doit être argumenté (ouverture d’une fenêtre pour la saisie
d’un "motif" à la sélection de l’avis).
• Absence d’avis : l’absence d’avis est considérée comme un avis favorable par défaut
mais n’est pas prioritaire en cas de sélection lors de la commission de régulation des
candidatures.
Calendrier des validations des inscriptions par les supérieurs hiérarchiques
Type de formation
Préparation aux concours internes
Offre individuelle
Période de validation
2 juillet – 11 juillet 2012
12 septembre – 26 septembre 2012
Cf. annexe 14 : AVIS DES SUPERIEURS HIERARCHIQUES
- 22 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
 La régulation des inscriptions après avis
Une commission académique de régulation des inscriptions se réunit début octobre, elle
regroupe des représentants du service académique de la formation, des prescripteurs et des
opérateurs.
Elle a pour objectif d'examiner et de réguler les inscriptions sur les modules de
perfectionnement individuel :
• Pour les formations ayant recueilli moins de 20 candidatures (sauf exceptions négociées
avec le SAF au moment de l’élaboration du plan) le module de formation est fermé ;
• Pour les formations ayant recueilli un nombre de candidatures supérieur à la capacité
d’accueil, sont retenus en priorité :
1. les candidatures mobilisant le DIF ayant reçu un avis de type favorable,
2. les vœux des candidats (d’abord les vœux 1 puis les vœux 2,…) ayant reçu un avis
(d’abord très favorable puis favorable) de manière formelle et dont le profil
correspond au public attendu,
3. les vœux des candidats n’ayant pas reçu d’avis, dans la mesure des places
disponibles.
 Etat des inscriptions
Fin octobre, tout personnel peut consulter, dans l'application GAIA, l'état final de ses
inscriptions à la rubrique "Suivi de formation".
• Les candidatures invalidées (par un avis défavorable du chef d’établissement ou suite à la
commission de régulation) sont pointées « N » (non retenues).
• Les candidatures validées soit restent en attente « ATT », soit sont pointées retenues « R »
jusqu’à l’envoi de la convocation (matérialisée par le code « C » : convoqué).
d) Comment les formations sont-elles évaluées ?
Le Service Académique de la Formation, dans le cadre de l’ambition 6 du projet d’académie
« moderniser la gestion académique au service des objectifs pédagogiques et éducatifs », a mis
en place une évaluation qualitative des formations du Plan Académique de Formation. Ce
dispositif vise à améliorer le contenu et l’organisation des formations.
Deux temps d’évaluation sont proposés, l’un situé juste à la fin de la formation (E1) et l’autre
positionné au moins deux mois après (E2) - voir annexes 15 et 16 - .
L’objectif du premier positionnement est de mesurer la pertinence des formations proposées en
lien avec les besoins de l’Institution et des personnels. Aussi, une fois la formation terminée, les
stagiaires doivent renseigner en ligne ou sur papier la fiche d’évaluation E1 de stage après
identification du module, du groupe et de la date de début du stage. Les réponses à ce
questionnaire demandent très peu de temps et sont anonymes.
Deux mois plus tard, une deuxième grille E2 évalue le degré de transfert des contenus des
formations. Elle mesure ainsi le réinvestissement dans l’environnement professionnel.
Pour chacun des critères retenus, 4 degrés de satisfaction sont proposés et des commentaires
libres peuvent être ajoutés en fin de questionnaire.
Les fiches peuvent être remplies en ligne sur le site académique.
Deux chemins possibles :
1. www.ac-aix-marseille.fr
Rubriques : personnel de l’académie, choix entre les types de personnels, votre
formation, évaluation formation
2. http://webasp.ac-aix-marseille.fr/dafip/fceval.asp
Un traitement de ces évaluations est effectué après chaque session. Les prescripteurs sont
informés de ce suivi et en tiennent compte dans leurs futures propositions de formation.
- 23 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
2. Pour la composante départementale
Le plan académique de formation est décliné au niveau des départements en volets
départementaux.
Les plans départementaux sont consultables, au fur et à mesure de leur publication à partir du
site académique : http://www.ac-aix-marseille.fr Personnels de l’académie > Personnels
Enseignants / Administratif / de direction > Votre formation
Chaque département publie un bulletin départemental correspondant.
B. Les interlocuteurs de la formation
1. Le service académique de la formation
Il a pour mission :
• l’élaboration du programme académique de formation tout au long de la vie de l’ensemble
des personnels de l’Education nationale,
• la mise en œuvre de ce programme,
• le pilotage du pôle académique de recherche et de développement de l’innovation et de
l’expérimentation pédagogiques,
• la gestion administrative et financière des stages académiques et nationaux.
Accueil du Service Académique de Formation
Immeuble « Métropole » Bâtiment C
Avenue Malacrida
Pont des Trois Sautets
Aix-en-Provence
Adresse postale :
Rectorat de l’académie d’Aix-Marseille
SAF
Place Lucien Paye
13621 Aix-en-Provence cedex 1
Pôle ingénierie de formation
Pôle administratif et financier
Mail : ce.dafip@ac-aix-marseille.fr
Téléphone : 04 42 93 88 02
Télécopie : 04 42 93 88 98
Mail : ce.difor@ac-aix-marseille.fr
Téléphone : 04 42 93 88 30
Télécopie : 04 42 93 88 47
- 24 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
2. Les autres interlocuteurs
a)
Les Directions Académiques des Services de l’Education Nationale (DASEN)
Pour des renseignements relatifs aux Plans Départementaux de Formation pour les personnels
du 1er degré
DASEN des Alpes de
Haute-Provence
DASEN des HautesAlpes
DASEN des
Bouches-du-Rhône
DASEN de
Vaucluse
3, Avenue du Plantas
04004 BP 224 Digne
Cédex
12, Avenue Maréchal
Foch 05008 BP 1001
05010 Gap Cédex
28-34 Boulevard
Charles Nédelec
13231 Marseille
cedex 1
49 rue Thiers
84000 Avignon
Tél. : 04 92 36 68 50
Fax : 04 92 36 68 68
Tél. : 04 92 56 57 57
Fax : 04 92 56 57 58
Tél. : 04 91 99 66 66
Fax : 04 91 99 68 98
Tél. : 04 90 27 76 00
Fax : 04 90 82 96 18
b) L’IUFM , Ecole intégrée à l’Université d’Aix-Marseille
(Institut universitaire de formation des maîtres)
Pour des renseignements relatifs aux formations dont l’IUFM est l’opérateur
Siège : 32, rue Eugène Cas
13248 Marseille Cedex 04
Tél.: 04 13 55 22 75
Fax : 04 13 55 22 22
Les différents sites de formation :
Site d’Aix
Site d’Avignon
Site Marseille
Canebière
2, Avenue Jules
Isaac
13626 Aix-enProvence Cedex 1
140 route de
Tarascon
84000 Avignon
63, la Canebière
13001 Marseille
Tél. 04 90 13 56 56
Tél. 04 13 55 23 00
Tél. : 04 13 55 18 18
- 25 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
Site IUFMUNIMECA
Site de Digne
Technopôle
Château-Gombert
60, rue Joliot Curie
13454 Marseille
Cedex 13
15, Avenue Joseph
Reinach
BP 69
04002 Digne cedex
Tél. : 04 91 11 38 30
Tél. : 04 13 55 22 45
c)
Les centres de ressources documentaires de la formation
 Le service de documentation du rectorat
Il accueille les formateurs, les personnels, les candidats aux concours ATSS de l’Education
nationale.
Il permet d’emprunter des ouvrages et revues, d’obtenir des documents et recueil de sujets
pour concours, de consulter dossiers et revues (il est conseillé de prendre rendez-vous par
téléphone).
Accueil : Rectorat
1, place Lucien Paye
Bâtiment H – Rez-de-chaussée
Aix-en-Provence
Heures d’ouverture : de 08h30 à 17h15, du lundi au vendredi
Contact :
Madame CARTAPANIS Maryvonne
Tél. : 04 42 91 75 16
Mail : maryvone.cartapanis@ac-aix-marseille.fr
 Le CRDP et son réseau de CDDP
Il a pour mission l'accompagnement pédagogique des établissements et des écoles dans le
domaine des ressources (mise à disposition ou production) et dans le suivi et la diffusion de
leurs usages (animation, assistance, expertise, aide à la décision).
Adresse postale :
31 boulevard d'Athènes
13 282 Marseille cedex 1
Téléphone : 04 91 14 13 12
Télécopie : 04 91 14 13 00
accueil@crdp-aix-marseille.fr
Au niveau départemental, 4 centres départementaux de documentation pédagogique (CDDP)
offrent un accompagnement de proximité aux lycées, collèges et écoles de leur département.
CDDP des Alpes de
Haute Provence
22 av. des Charrois
04000 Digne
CDDP des Hautes-Alpes
14 av. du Maréchal Foch
05000 Gap
CDDP des B-du-R
Espace Pythéas
19 av. des Gardians
13014 Marseille
CDDP du Vaucluse
8 rue F. Mistral
84000 Avignon
Tél : 04 92 36 61 23
Fax : 04 92 32 09 29
Cddp04@crdp-aixmarseille.fr
Tél : 04 92 51 36 84
fax : 04 92 51 95 87
cddp05@crdp-aixmarseille.fr
Tél : 04 91 67 90 56
Fax : 04 91 67 55 00
Cddp13@crdp-aixmarseille.fr
Tél : 04 90 14 04 24
Fax : 04 90 14 48 31
Cddp84@crdp-aixmarseille.fr
C. Les formateurs internes
Le formateur interne est un acteur essentiel du dispositif de formation continue. Il contribue à
la mise en œuvre des réformes et participe au développement des compétences des personnels de
l’Académie.
Un formateur interne est un agent de l'Education Nationale qui, indépendamment de son
statut, son grade, son affectation, mobilise ses connaissances ou savoir-faire spécifiques au bénéfice
des stagiaires en formation initiale ou continue.
Les formateurs internes sont recrutés sur appel à candidature diffusé selon des formes appropriées,
suite à une candidature spontanée ou bien encore sur sollicitation directe du service de formation en
lien avec les responsables hiérarchiques ou les corps d’inspection.
- 26 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
Les différentes modalités d'intervention (tutorat, stages en présentiel ou à distance…) constituent des
activités de formation à part entière et sont soumises aux mêmes règles et exigences.
Les interventions en formation sont en principe assurées sur le temps de travail de l'agent, ce qui
suppose une autorisation d'absence accordée par le supérieur hiérarchique.
A titre exceptionnel, par exception et compte tenu de nécessités particulières de service, elles
peuvent être assurées sur le temps libéré de l'agent (congés…)
Le formateur interne est tenu d'exercer son activité dans le respect d'une déontologie
rigoureuse:
 loyauté à l'égard de l'Institution: s'abstenir de toute expression à caractère politique ou
syndical en formation, conseiller sans prendre parti si des stagiaires viennent à faire état de
difficultés professionnelles ou relationnelles,
 respect du groupe et des individus et objectivité: ne pas formuler de remarque d'ordre
personnel ou à caractère évaluatif,
 rigueur quant aux supports utilisés en formation: utiliser des documents anonymés et des
informations non personnalisées ou peu contextualisées,
 qualité de la collaboration avec le service formation : faire connaitre au SAF toute information
pouvant lui permettre de prendre ou de modifier ses décisions.
Les formateurs s’engagent à ne pas être la même année formateur et membre du jury pour un
concours ou un examen professionnel donné.
Sauf cas particulier (intervention ponctuelle à caractère exceptionnel ou cadre intervenant sur
son domaine d'expertise), pour être habilité à intervenir en formation, tout formateur doit avoir suivi
une formation à la pédagogie pour adultes. Il s'agit de doter les formateurs des compétences
nécessaires en matière de pédagogie et de dynamique de groupe.
Les formateurs internes doivent aussi actualiser périodiquement leurs connaissances dans leur
domaine de spécialité en suivant les formations qui leur seront proposées au niveau académique,
national ou encore interministériel.
Dans le cadre de son apprentissage, le formateur débutant pourra assister à un stage animé par un
formateur expérimenté, intervenir en co-animation et/ou bénéficier des observations d'un conseiller
pédagogique.
Chaque formateur devra indiquer dans une fiche annuelle de renseignements (cf annexe 18) le
volume horaire prévisionnel de formation envisagé pour l’année scolaire, tous domaines confondus.
Cette dernière sera transmise au SAF avec avis du responsable hiérarchique.
Les formateurs assurent la conception et la mise à jour des supports pédagogiques dans le
cadre d'un travail individuel ou collectif.
Ils définissent les contenus pédagogiques et les techniques d'animation adaptés aux objectifs de la
formation, mettent en œuvre la procédure d'évaluation et veillent au respect des règles d'organisation
des formations (horaires, émargement…) prévues par le SAF.
Ils participent aux réunions de travail de l'équipe des formateurs organisées par le service formation
A l’issue de la formation, le formateur adresse au pôle gestion du SAF dans les délais prévus
l’ensemble des documents de liaison et de bilan.
Le formateur interne fournit un travail spécifique pour assurer l'animation des stages qui lui
sont confiés (préparation de l'intervention, élaboration des documents pédagogiques, recherche de
documentation, corrections de devoirs dans le cadre des préparations concours…).
Bien que s'exerçant la plupart du temps sur le temps de travail, cette activité donne donc lieu au
versement d'une indemnité particulière attestant du lien contractuel entre le formateur et le service
formation "employeur" comme du professionnalisme attendu de l'animateur.
La durée de la journée de formation est fixée par convention à 6 heures. L'indemnité versée inclut
forfaitairement le temps de préparation et le temps d'intervention.
Si vous souhaitez faire acte de candidature, remplissez la fiche annexe 17
- 27 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
V. LES DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES
A. Vous êtes organisateur de formation ou formateur :
1. Quelle procédure pour opérationnaliser une formation ?
Le dossier d’organisation à envoyer au SAF gestion (ce.difor@ac-aix-marseille.), doit mentionner
la ou les dates, le ou les lieux, les intervenants, le nombre d’heures pour la formation concernée
ainsi que la liste des participants inscrits au préalable dans GAIA.
Il doit parvenir au SAF-GESTION, 4 semaines (hors congés scolaires) avant le début du stage.
Aucun dossier incomplet ne pourra être traité, les stagiaires et les intervenants ne pourront être
convoqués.
Après réception du dossier d’organisation, le SAF gestion envoie au responsable administratif un
dossier de suivi de la formation. Ce dossier, qui constitue aussi un bilan de stage, doit être
retourné au SAF-GESTION dès la fin de l'action, et en tout cas dans un délai de 3 semaines.
Il doit obligatoirement comporter les listes d'émargement, et selon les cas, les fiches de
rétribution des formateurs, la fiche de reprographie et la facture.
En l'absence de ces documents le SAF-GESTION ne peut pas :
• saisir les présents et absents, bloquant ainsi tout remboursement de frais de
déplacement,
• procéder à la mise en paiement des rémunérations dues aux formateurs,
• délivrer les attestations de suivi du stage que demandent de nombreux stagiaires pour des
dossiers de carrière de la plus haute importance pour eux (candidature à certains postes,
promotions de corps ou de grade).
2. Comment sont recrutés les intervenants?
AVANT L'ACTION :
Le recrutement d'un formateur n'est effectif qu'après validation par le responsable administratif du
pôle gestion du SAF.
Pour cela, tout intervenant rémunéré doit produire, chaque année scolaire, la fiche de
renseignements (annexe 18), lisiblement remplie, soit en début d'année scolaire, soit avec le
dossier d'organisation de la première action de formation, et en tout cas avant le début de
l'action. Les indications portées sur cette fiche permettent de détecter tout problème éventuel en
vue de la rémunération ultérieure.
Cette disposition ne concerne pas :
• les formateurs intervenant dans le cadre de leur mission ou fonction,
• les formateurs intervenant dans le cadre d'une convention ou d'un partenariat à titre gratuit.
Il appartient au responsable du dossier de demander aux intervenants qu'il mobilise de remplir
cette fiche, et de s'assurer qu'elle est bien parvenue au SAF-GESTION.
En l'absence de cette fiche, le service ne sera pas en mesure de convoquer l'intervenant,
et ne pourra être tenu de verser ni rémunération, ni frais de déplacement. Aucune
rémunération ne pourra non plus être versée, si la totalité des pièces annexes n'est pas fournie.
Les personnels du premier et second degré académique n'ont aucune pièce à fournir en dehors
de la fiche de renseignements, portant l'avis de leur supérieur hiérarchique.
- 28 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
Par ailleurs, conformément au décret n° 2007-658 du 2 mai 2007, les agents (titulaires ou non)
d'un service ou organisme public (hormis les personnels titulaires du 1er et 2nd degré public de
l'académie) doivent fournir une autorisation de cumuls d'activités et de rémunérations signée
de leur employeur principal. Cette autorisation est indispensable à la mise en paiement de la
rémunération.
Attention !
• Ne peuvent pas être recrutés, en raison de l'impossibilité de les rémunérer :
o les personnes âgées de plus de 65 ans,
o les fonctionnaires de l'Education Nationale en disponibilité, quelle que soit leur
académie,
o les personnels de l'enseignement privé, en raison de l'impossibilité de faire coexister
deux régimes différents de protection sociale (sécurité sociale et régime
complémentaire),
o les étrangers non munis d'une carte de séjour les autorisant à exercer une activité
professionnelle,
o toute personne non titulaire d'un numéro personnel d'immatriculation à la sécurité
sociale.
3. Comment sont rémunérés les intervenants?
APRES L'ACTION :
Les rémunérations sont mises en paiement après retour au SAF-gestion du dossier de suivi,
contenant tous les documents nécessaires à la validation de l'action, dont la fiche de
rétribution, remplie et signée par le formateur, puis contresignée par le responsable de la
formation, attestant ainsi le service fait.
Selon le décret n°2010-235 du 5 mars 2010, complété par l’arrêté du 7 mai 2012, à compter du
1er septembre 2011, tous les intervenants sont rémunérés en vacations ou par forfait.
1 heure d'intervention = 1 vacation
(1 seul formateur pour un groupe de 20 stagiaires minimum 1) y compris pour les préparations
au concours.
Co-animations
Il n'y a pas de co-animations pour les groupes inférieurs à 30 stagiaires, sauf nécessité absolue
argumentée.
Attention, les co-animations seront rémunérées à hauteur d'1,5 vacation par heure de stage,
partagée entre les intervenants.
Formation ouverte et à distance (FOAD) (annexe 19)
La FOAD synchrone (classes virtuelles) est rémunérée selon les mêmes règles que la formation
en présentiel.
La rémunération de la FOAD asynchrone (activités des stagiaires et des formateurs non
simultanées dans la formation) nécessite, elle, que soit joint au dossier d’organisation un "Contrat
pédagogique" signé par le formateur et le service académique de formation.
Le contrat pédagogique décrit les tâches du formateur avec suffisamment de précision
quantitative et qualitative pour permettre le calcul du Temps Total d’Intervention (TTI).
Le temps total d'intervention à distance asynchrone est rémunéré au taux de 1 vacation pour 2h
d'intervention. Il est limité à 2 heures d’intervention par stagiaire, et à 24 heures pour un groupe,
soit au maximum 12 vacations par groupe.
1
Sauf dérogation accordée par le SAF pour répondre à des situations particulières.
- 29 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
Production de ressources (annexe 20)
La production de ressources pour la formation, permettant notamment le développement de
l'auto formation, doit impérativement faire l'objet d'un "contrat préalable" entre le prescripteur, le
service académique de la formation et le coordonnateur des personnes conceptrices de ces
ressources. Le contrat doit prévoir très précisément la forme, le contenu de la production, ainsi
que la rémunération qui ne sera mise en paiement qu'après attestation du service fait par le
prescripteur.
Ce document sera joint au dossier d’organisation puis renvoyé au coordonnateur par le SAFGESTION après signature.
Après livraison de la production et validation par le prescripteur, il sera retourné au SAFGESTION, accompagné de la fiche bilan décrivant les rémunérations à mettre en paiement.
Conventions (Annexe 21)
Le recours à une convention pour payer sur facture des intervenants appartenant à une
association, un organisme ou exerçant une profession libérale, doit avoir été prévu dans la
préparation du PAF et inscrit dans GAIA.
La convention, établie sur le document figurant en annexe 21 (ou sur un document similaire
comportant clairement la raison sociale, l'adresse, le numéro SIRET et le cachet de
l'organisme) et accompagnée d'un RIB, doit être jointe au dossier d'organisation de l'action, en
trois exemplaires originaux signés par le prestataire et portant le cachet de l'organisme. Elle doit
inclure les frais de déplacement du ou des formateur(s) ainsi que ceux de tout document
pédagogique.
La signature d'une convention équivaut à une commande de prestation. De ce fait aucune
convocation ne sera envoyée aux intervenants relevant de l'organisme prestataire. Elle ne
peut inclure aucun frais de repas ou d'hébergement des stagiaires.
Absence de rémunération
Les personnels intervenant dans le cadre de leur mission ou auprès de personnels relevant de
leur responsabilité ne sont pas rémunérés, excepté dans le cadre des préparations aux concours
internes.
Sont notamment concernés :
• les personnels d'inspection : IA-IPR, IEN-ET, IEN -IO et IEN 1er degré,
• les conseillers techniques et leurs adjoints : assistantes sociales, médecins et infirmières,
• les personnels de la DASH-CT,
• les personnels de la DATSI,
• les chefs de service intervenant pour les personnels de leur service,
• le formateur également prescripteur de la formation.
4. Photocopies et fournitures diverses.
On distinguera :
• Les frais de base du groupe (maximum 1 € par stagiaire quelle que soit la durée du stage,
sauf dérogation du SAF),
• Les frais exceptionnels qui doivent avoir été justifiés et prévus auprès du SAF dans la
préparation du PAF.
Conformément aux règles de la comptabilité publique, toute dépense, y compris les
photocopies, doit faire l'objet d'un bon de commande préalable établi par le SAF. A défaut, la
facture ne pourra pas être prise en charge.
- 30 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
Photocopies
Lorsqu'elles sont réalisées dans un établissement scolaire public du second degré académique
ou à l'IUFM, la fiche de reprographie tient lieu de bon de commande. La fiche de reprographie,
ainsi que la facture, doivent être jointes au dossier de suivi qui est retourné au SAF GESTION
Les photocopies réalisées dans un autre lieu (Université, commerce…) doivent faire l'objet
d'un bon de commande préalable par le SAF-GESTION (cf. Ci-dessous "Autres achats").
Afin de préserver l'environnement et de favoriser toutes formes de réinvestissement, on
privilégiera les supports numériques aux photocopies.
Autres achats
Démarche à suivre :
• un devis ou une facture pro forma du fournisseur pressenti (indiquant clairement la raison
sociale, l'adresse, le numéro SIRET), accompagné d'un RIB, doit être impérativement joint
au dossier d'organisation. Sur ce document doivent également figurer les conditions de
livraison (lieu, date, destinataire).
• Le SAF-GESTION établit le bon de commande conformément aux indications portées sur la
demande jointe au dossier. Il peut, soit adresser directement la commande au fournisseur,
en indiquant où et à qui celle-ci doit être livrée, soit envoyer le bon de commande à la
personne désignée qui se chargera de récupérer directement le matériel.
• ATTENTION! dès réception du matériel le destinataire doit :
o vérifier la conformité de la livraison à la commande et signaler toute erreur ou omission
sur le bon de livraison remis par le fournisseur ou joint à l'envoi. Toute avarie de
l'emballage doit être signalée sur le bon de transport,
o faire parvenir immédiatement au SAF-GESTION le bon de livraison et l'éventuel bon de
transport, et les autres pièces financières qui peuvent y être jointes, notamment la facture.
Dans tous les cas, la facture, exclusivement libellée sans indication nominative, à
"Rectorat-SAF GESTION", doit être impérativement envoyée au SAF-GESTION dans les
délais les plus brefs, pour mise en paiement.
Les factures doivent être payées aux fournisseurs dans les 30 jours suivant la livraison sous
peine de devoir des intérêts moratoires qui viendraient grever le budget de la formation, réduisant
d'autant les possibilités de mise en œuvre des actions non encore montées.
N.B. :
• Pour les stages organisés par l’IUFM et se déroulant dans ses locaux, les CD et autres
consommables informatiques sont fournis par l'institut.
• Le Rectorat est propriétaire des matériels achetés. L’université, l’IUFM ou l'EPLE en reste
dépositaire. Ces matériels seront ainsi réutilisables pour d'autres actions et doivent pouvoir
être restitués sans délai au SAF-GESTION sur simple demande. Ils sont inscrits à
l’inventaire académique.
Utilisation de locaux ou de matériel
Tout recours à une location de locaux ou de matériel doit faire l'objet d'un bon de commande (ou
d'une convention) préalable. Les frais engagés doivent avoir été justifiés et prévus auprès du
SAF dans la préparation du PAF.
B. Vous êtes stagiaire en formation :
1. Quelles sont les modalités de remboursement des frais de déplacement et
d’hébergement?
Frais de déplacement et d'hébergement
Références réglementaires :
Décret n°2006-781 du 03 juillet 2006
Arrêtés du 3 juillet 2006
Circulaire n°2006-175 du 09 novembre 2006
- 31 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
 Les modalités d’indemnisation
Pour ouvrir droit à indemnisation, le stage doit :
• avoir fait l'objet d'un ordre de mission établi par le SAF-GESTION,
• se dérouler en dehors des communes de résidence administrative et de résidence familiale
de l’agent, et être en conformité avec la notion "d’unités urbaines de transport" définie par le
décret cité plus haut.
Le stagiaire doit avoir signé la liste d'émargement ou fournir une attestation de présence,
y compris pour les stages nationaux.
Ne sont pas indemnisés :
• les frais de déplacement des stagiaires pour les préparations aux concours internes
• les personnels de l'enseignement privé, qui doivent s'adresser pour cela, à leur chef
d'établissement
 Les frais pris en compte :
Les déplacements sont indemnisés sur la base du tarif SNCF 2nde classe dans le cadre des
unités urbaines de transports (UUT).Le décret de 2006 introduit la notion de « communes
limitrophes ». L'unité urbaine de transport est constituée du territoire (au sens administratif) de la
commune de résidence administrative ou familiale et des communes limitrophes desservies par
un moyen de transport public de voyageurs. A l'intérieur de cette unité, il n'est dû aucun frais de
déplacement.
Pour les déplacements hors académie, la production de l'original des titres de transport
(billets de train ou de car) est obligatoire. Le déplacement en véhicule personnel doit faire
l'objet d'une autorisation demandée au préalable au SAF-GESTION, mais indemnisée sur la
base du tarif SNCF 2nde classe, sauf dans certains cas de co-voiturage.
N.B : Les frais de parking sont pris en compte uniquement lorsque le stationnement se situe à
proximité de la gare dans laquelle se rend l’agent pour partir en formation, dans la limite des
dates de la formation augmentée des délais de transport. La production des tickets justificatifs
originaux est exigée.
Les frais inhérents à l’utilisation des transports en commun (métro, bus) dans l’agglomération où
se déroule le stage, sont pris en charge, sous réserve de produire les justificatifs originaux
(tickets de caisse, titres de transport).
Les repas sont indemnisés selon les taux réglementaires en vigueur. Lorsque le repas peut être
pris dans un restaurant administratif ou assimilé, un abattement de 50% est opéré, quel que soit
le mode de restauration choisi par l’intéressé. Le taux plein forfaitaire actuel est de 15,25€.
Les nuitées sont indemnisées selon les taux réglementaires en vigueur. La production de
l'original de la facture d’hôtel est exigée. Le taux forfaitaire actuel (chambre + petit déjeuner) est
de 45€ en province et 60€ à Paris. Lorsque l'hébergement a lieu dans un établissement
subventionné par des fonds publics, un abattement de 50% est opéré.
 Mise en paiement des états de frais de déplacement :
La demande de remboursement doit parvenir au service académique de formation, au moyen du
formulaire papier joint en annexe 22, ou téléchargeable sur le site académique à l'adresse
suivante :
http://www.ac-aix-marseille.fr/wacam/jcms/c_29069/les-aspects-administratifs-de-laformation-continue-des-personnels
Cet imprimé, rempli en UN exemplaire, accompagné de l'ordre de mission correspondant et des
pièces justificatives, doit être adressé, dans les meilleurs délais après l'action, SANS MENTION
NOMINATIVE, à
RECTORAT – SERVICE ACADEMIQUE DE LA FORMATION
GESTION
Place Lucien Paye
13621 AIX EN PROVENCE CEDEX 01
Les états et les ordres de mission doivent impérativement concerner le même stage.
- 32 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
L'imprimé doit être lisiblement rempli : les données relatives au mode de transport, aux repas et
nuitées, devront correspondre aux indications portées sur l'ordre de mission ou la convocation
envoyée par le SAF-GESTION. Aucune réclamation ne sera acceptée pour des frais qui
n'auraient pas été mentionnés sur l'état papier fourni.
Les pièces justificatives fournies doivent être des originaux, à défaut elles ne pourront pas être
prises en compte.
2. Présence - Absence
LA CONVOCATION À UNE FORMATION VAUT ORDRE DE MISSION ET REVET UN
CARACTÈRE OBLIGATOIRE.
En cas d'empêchement sérieux (force majeure), la convocation doit impérativement être
retournée, sous couvert du supérieur hiérarchique, au SAF- GESTION avec indication du
motif de l'absence.
La mise en œuvre du DIF (droit individuel à la formation) renforce la nécessité de distinguer
plusieurs catégories parmi les stagiaires de la formation continue des personnels, à l’issue du
stage auquel ceux-ci auront été convoqués :
• Excusé : sera considéré comme excusé le stagiaire ayant prévenu le SAF-GESTION par
courrier ou par fax, au moins 48h ouvrables avant le début du stage. Le courrier devra
obligatoirement être validé par le chef d’établissement ou de service (date, tampon et
signature), ou, à défaut, être accompagné d’un certificat médical.
Le fait de s'excuser ANNULE la convocation au stage, supprimant ainsi la protection de l'agent
au regard des accidents de service.
Le stage concerné n’apparaîtra alors plus dans le suivi individuel de formation et ne pourra de
ce fait, donner lieu à aucun frais de déplacement.
• Présent : fait l’objet de l’envoi d’une attestation de présence à conserver par le stagiaire.
• Absent : toute absence fait l'objet, dès la saisie par le SAF-GESTION de la liste
d’émargement, de l’envoi SYSTEMATIQUE et AUTOMATIQUE d’une lettre d'absence au
supérieur hiérarchique.
Cette lettre est destinée à :
o l'informer de l’absence de la personne au stage,
o lui permettre éventuellement d'exercer ses responsabilités en matière de service non
fait.
Il n'est pas nécessaire de la retourner au SAF-GESTION, sauf en cas d'erreur ou pour justifier
l'absence du stagiaire (cf. ci-dessous).
• Absence justifiée : les 2 seuls motifs entraînant la récupération des heures activées au titre
du DIF sont : le congé légal et la raison de service. Pour être validé, le motif doit
impérativement être visé par le supérieur hiérarchique (date, tampon et signature).
• Absence non justifiée : une absence n’entrant pas dans le cadre du congé légal ou de la
raison de service ne permettra pas de re-créditer les heures de DIF non consommées.
Dans ce cas ne pas renvoyer la lettre d'absence au SAF-GESTION.
- 33 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
ANNEXE 1
FICHE INDIVIDUELLE D'INSCRIPTION
A LA PREPARATION A UN CONCOURS INTERNE
Vous êtes personnel de l’Académie :
 bénéficiaire d’un congé formation au titre de l’année 2012/2013
 titulaire entrant dans l'Académie à la rentrée 2012
 non titulaire nouvellement recruté à la rentrée 2012
Les autres personnels doivent s’inscrire directement dans GAIA pendant les campagnes
d’inscription (cf annexe 12).
Vous souhaitez vous inscrire à une préparation concours :
• Consultez le site Internet du Plan Académique de Formation 2012-2013 et notez les identifiants
des préparations concours (cf. § IV.a.1).
• Complétez la fiche puis soumettez-la à votre supérieur hiérarchique pour validation
(indispensable).
• Renvoyez la impérativement avant le 10 septembre 2012 au SAF ingénierie par fax au 04 42
93 88 98. Toute fiche reçue après cette date ne sera pas traitée.
NB : les inscriptions aux formations autres que les préparations concours sont ouvertes
jusqu’au 10 septembre 2012 et doivent être faites dans GAIA (cf annexe 12). Aucune
demande papier ne sera acceptée.
Renseignements concernant le demandeur
NOM : ………………….………..……. Prénom : …………………………………….…………
Date de naissance : …. / …. / ….
Grade :…………………………..……Fonction: ………………………….….………………….
Etablissement / service en 2012-2013 : …………………………..…………………………...
Préparation souhaitée : ………………………………………….………....…………………...
Code dispositif : 12A0020…..…
Code(s) module(s) ………..…; ……..……; …..………; …………… ; …………… ;
………..…; ……..……; …..………; …………… ; ……………
Avis du supérieur hiérarchique
Nom, prénom : ………………………………… Fonction : …………………………
Avis (favorable ou défavorable) : …………………
Date : …….. / ………/2012
- 34 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
Signature :
ANNEXE 2
CONTRACTUALISATION D’UNE FORMATION COLLECTIVE
Entre :
Le formateur
M /Mme:
Le représentant de l'équipe
M/Mme :
Le chef d'établissement
M/ Mme :
Fonction :
Organisme :
Coordonnées :
Fonction :
Etablissement:
Ville :
Etablissement :
Ville :
Bassin :
Etabli suite à un entretien préalable de l’ensemble des membres de l’équipe avec le formateur.
Description du public :
Nombre de personnes concernées par la demande :
Date de l'entretien :
/
/ 20..
Libellé de la formation :
Identifiant du dispositif : 12A0020
Code du module :
Codage correspondant de bassin :……………………………..
Objectif(s) opérationnel(s) de formation à atteindre en termes de :
Connaissances
Compétences
Aptitudes
Autres :
- 35 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
Supports remis aux stagiaires :
Indicateurs qui permettront de s'assurer des résultats obtenus :
Description du déroulement de l'action (lieu, durée, calendrier, modalités, matériels, équipement
nécessaire…) :
Autres aspects contractualisés :
Signature du formateur :
•
•
Signature du représentant :
Signature du chef d'établissement :
Avant le début de la formation, ce contrat, rempli et signé, doit être transmis par le chef
d’établissement au correspondant de bassin.
Après la formation, le responsable de l’équipe s’engage à remettre au chef d’établissement
les fiches d’évaluation de la formation renseignées par les stagiaires.
- 36 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
ANNEXE 3
BILAN D'UNE ACTION COLLECTIVE D'ETABLISSEMENT(S)
Libellé de la formation :
Identifiant du dispositif : 12A0020 - - Code du module : - - - - Date :…………..Opérateurs :…………………. Formateurs :…………………………………...
Etablissement à l'origine de la demande :
Nombre moyen de personnes formées par jour :
Modalités :
 réponse organisée dans l'établissement
 réponse organisée hors de l’établissement :
 dans un établissement proche
 sur un site proposé par le formateur
Précisez s'il y a eu :
 respect du contrat
 adaptation des contenus aux conditions de travail
 implication de l'équipe formée
 évolution des indicateurs retenus dans le contrat de formation (si
déjà mesurables)




oui
oui
oui
oui




non
non
non
non
Impact de la formation :
Connaissances
contrat :
à acquérir définies dans le Résultats atteints :
Compétences à acquérir définies dans le Résultats atteints :
contrat :
Aptitudes à acquérir définies dans le contrat :
Résultats atteints :
Autres :
Résultats atteints :
Indice de satisfaction moyen des formés de 1 à 5 (à mesurer à partir du document d’évaluation du
formateur) :
Autres remarques ou propositions :
Ce document doit être établi après la formation, au cours d'un entretien avec le chef d'établissement, le
représentant de l'équipe (après échange préalable avec l'équipe). Il doit être renvoyé au correspondant de
bassin du SAF.
Une évaluation en ligne doit être également complétée (cf annexe 15 et 16).
- 37 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
ANNEXE 4
PLAN ACADEMIQUE DE FORMATION 2012-2013
Fiche descriptive module «Continuité inter degrés Cycle 3 – 6ème»
Service Académique de
la Formation
Place Lucien Paye
13621 Aix-en-Provence
Cedex 1
FICHE A RETOURNER AU SAF – INGENIERIE PAR LE CHEF D’EPLE DU COLLEGE D’APPUI
ER
DATE LIMITE DE RETOUR : 1 OCTOBRE 2012
Nom - Prénom du chef d’établissement, responsable pédagogique :
Collège d’appui :
Ville :
:
@:
Nom - Prénom de l’IEN :
Circonscription :
:
@:
Noms des collèges associés
•
(1)
- Villes:
•
•
•
(1) Les EPLE associés n’ont pas à produire une demande d’accord préalable. La demande est inscrite dans le
PFE.
-1-
Objectif pédagogique :
- 38 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
er
Contenus (dont composante innovation 1 et 2
nd
degré) :
(2)
:
Souhaitez-vous l’intervention de l’Inspection Pédagogique Régionale ?
INTERVENANTS
Oui
Non
Si oui, dans quelle(s) discipline(s) ?
•
•
•
•
(2) Dans le cadre du PAF, tout intervenant (1er ou 2nd degré) doit être habilité par l’IEN ou l’IA-IPR de
spécialité. L’intervenant doit, en outre, joindre au dossier d’organisation une fiche de renseignements (voir
annexe 18), document nécessaire à sa convocation pour l’année en cours.
Lieu de la formation :
Durée totale en heures :
Date(s) :
•
•
•
•
•
•
EFFECTIFS :
er
nd
1 degré :
2
Nombre de groupes distincts pour le 2
-2-
nd
degré
(3)
degré :
:
(3) Un personnel du 2nd degré appartient à un groupe et un seulement.
Date et visa du chef
d’établissement :
Cachet de l’EPLE :
Date et visa du délégué
académique à la formation :
Le Chef d’établissement s’engage à :
(1) procéder à la saisie des noms des personnels du collège participant à l’action dans GAIA dans le cadre de la
campagne d’inscription collective du PAF
(2) renseigner le dossier d’organisation selon la procédure académique. (Voir détail paragraphe V.a)
- 39 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
PROGRAMMATION D’UN MODULE INTER DEGRES
PAF 2012-2013
Par qui ?
Pour quoi ?
Pourquoi ?
Comment ?
Quand ?
CADRE ADMINISTRATIF DE REFERENCE
Chefs d’EPLE
&
IEN CCPD
Les
services
DASEN
du
inscrivent
la
continuité
des
apprentissages dans le cadre de
leurs projets d’établissement (PFE)
et de leurs plans stratégiques de
circonscription (PSC) respectifs (y
compris la composante innovation)
Janvier - Février
2012
s’accordent sur le projet de mise
en œuvre d’un module de formation
inter degrés école-collège pour
2012-2013
Février
Mars 2012
formalisent
la demande et la
transmettent
aux
services
départementaux du DASEN, pour
validation
Avril 2012
programment la demande validée
au VDPAF et mobilisent les moyens
de
remplacement
1er
degré
afférents
Cet
accord
détermine
l’éligibilité
de
la
demande
d’inscription du module à l’offre
départementale (DASEN) et inter
degrés (Rectorat) du PAF.
Dans cette phase initiale, le
module peut ne pas être réellement
défini en termes d’objectifs, de
contenus ni de modalités.
Mai 2012
La tenue d’un module de
formation dans le courant du mois de
septembre doit rester exceptionnelle.
Certains modules pourront être
programmés un mercredi dans le
cadre des animations pédagogiques
de circonscription du 1er degré.
Juin 2012
Chacun des niveaux de
responsabilité
administrative
dans l’instruction de ce dossier
est dûment informé.
informent les IEN CCPD et le SAF
Le
Service
Académique de la
Formation
Les correspondants
de bassin du SAF
procède
à
l’inscription
des
modules au volet inter degrés du
PAF
informent les chefs d’EPLE et les
IEN CCPD
ELEMENTS DE DIDACTIQUES ET PEDAGOGIQUES
Chefs d’EPLE
&
IEN CCPD
définissent, en concertation et en
lien avec l’Inspection Pédagogique
Régionale, le module en termes
d’objectifs, de contenus et de
modalités
Tout intervenant du 2nd degré non
personnel IUFM doit être habilité
Avril à mai 2012
Régionale.
contactent
les
intervenants
potentiels et notamment l’Inspection
Pédagogique Régionale
Le
chef
d’EPLE,
coordonnateur
de
l’action de formation
adresse au correspondant de
bassin SAF la fiche descriptive du
module pour le suivi pédagogique et
administratif
Le SAF
Informe l’Inspection Pédagogique
Régionale des objectifs, contenus et
modalités des modules
Tous
s’assurent de la bonne mise en
œuvre du module de formation,
chacun
à
son
niveau
de
responsabilité
- 40 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
par l’Inspection Pédagogique
Date limite de
retour :
1er octobre
2012
D’octobre 2012
à
mai 2013
Cette fiche atteste de l’accord
entre le(s) chef(s) d’EPLE et l’IEN
CCPD.
La tenue d’un module de
formation dans le courant du mois de
juin doit rester exceptionnelle.
Etablissement
du
d’organisation
Envoi des convocations
Remise du dossier bilan etc.
dossier
ANNEXE 5
Missions des personnes ressource d’accompagnement professionnel (PRAP) et des tuteurs
académiques (TA)
Un enseignant ou un personnel d’éducation peut être repéré par l’inspecteur de sa discipline ou le
responsable de son domaine pour mettre ses compétences professionnelles au service d’autres
personnels, et donc être susceptible d’assumer une mission d’accompagnement.
Chacun dans ce cadre peut apporter sa contribution:
• au positionnement des professeurs stagiaires,
• au développement de compétences des personnels titulaires entrant dans le métier en pleine
responsabilité professionnelle (formation des nouveaux titulaires ou accompagnement des
contractuels, vacataires).
• à l’installation ou la restauration de compétences chez des personnels en adaptation de poste,
en reconversion ou en réorientation professionnelle, ou encore des personnels en difficulté
professionnelle.
A chaque situation professionnelle identifiée par l’inspection correspond un type d’accompagnement
en réponse à un cahier des charges précis.
Tout accompagnement donne lieu à un bilan d’activité qui permet d’en évaluer les effets.
 La mission des Personnes Ressources d’Accompagnement Professionnel (PRAP)
L’accompagnement particulier des personnels par des Personnes Ressources d’Accompagnement
Professionnel (PRAP) est une forme d’intervention auprès de publics ciblés qui s’inscrit dans la
durée d’une année scolaire et qui inclut à la fois les fonctions d’accueil, d’aide, de conseil et de
formation. Les PRAP sont des praticiens repérés par les corps d’inspection pour leurs
compétences professionnelles. L’action du PRAP consiste à apporter, par son expérience et par
les compétences acquises en formation, une réponse à des besoins professionnels. Les PRAP
identifient les besoins en formation et traduisent ces besoins en demandes. Les modules de
formation disciplinaires ou spécifiques sont élaborés en fonction des demandes et des situations
professionnelles.
Les modalités d’intervention des PRAP
- Dans le cadre du dispositif d’Accompagnement de l’Entrée dans le Métier (AEM) des
nouveaux titulaires, la mission des PRAP consiste en l’identification des besoins en formation
à partir des dix compétences, l’aide à la traduction de ces besoins en actions de formation en
fonction des notions de « continuum de formation » et de « parcours individualisé » et l’exercice
du conseil pédagogique. Dans ce cadre, ils sont amenés à :
o participer à la journée d’accueil académique,
o animer des réunions d’échanges de pratiques des T1 et des T2,
o participer à l’évaluation de l’année d’accompagnement.
- Dans le cadre de l’AEM et de tous les autres dispositifs DIAS, l’action des PRAP peut
prendre les formes suivantes (précisées dans la prescription de l’inspecteur) :
o Action à distance (conseils, informations, aide par échanges de courriels, par téléphone,
envoi de documents …).
o Visite éventuelle dans les établissements et action de conseil à la demande de l’inspection,
du chef d’établissement ou de l’intéressé(e).
o Accueil, si nécessaire, dans le cadre de travail du PRAP (établissement : classe, atelier,
laboratoire, CDI, Vie scolaire).
- 41 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
 La mission du tuteur académique (TA)
Un personnel enseignant ou d’éducation peut être sollicité par le corps d’inspection pour assumer
l’accompagnement d’un personnel ayant besoin d’une aide spécifique.
Les modalités de l’action du tuteur
Elles sont précisées par l’inspecteur de la discipline ou du domaine dans le formulaire de
demande de DIAS. Il est demandé à chaque tuteur académique d’envoyer le bilan de son activité
de tutorat
Au Rectorat-Service académique de formation,
Place Lucien Paye-13621, Aix-en-Provence, cedex 1
o un mois après le début du tutorat (Bilan d’étape du tutorat académique)
o pour le 15 mai 2013, délai de rigueur (Bilan global du tutorat académique)
avec copie à l’inspecteur de la discipline ou du domaine.
Ces documents vous sont adressés avec votre arrêté de nomination.
Aspects administratifs et financiers
 Les déplacements des PRAP, des TA et des personnels accompagnés exerçant dans des
établissements différents.
L’arrêté de nomination établi par le pôle administratif et financier vaut autorisation de
déplacements dans le cadre de cette mission, lorsque celle-ci nécessite des visites en
établissement (visite ou accueil du PRAP ou du TA). La prise en charge des déplacements est
limitée à quatre par année scolaire, tant pour le PRAP ou le TA, que pour le personnel
accompagné.
Principe de fonctionnement
Avec le bilan d’activité, le PRAP ou le TA et le personnel accompagné adresseront le récapitulatif
des déplacements (dates et heures) attestés par le chef d’établissement d’accueil ainsi qu’un
formulaire de demande de remboursement de frais de déplacement (cf. annexe 22). Le pôle
administratif et financier émettra alors, en régularisation, l’ordre de mission permettant la
liquidation des états de frais dans GAIA.
 Le bilan d’activité et la rétribution
Les indemnités d’accompagnement sont versées par le Rectorat-Pôle administratif et
financier.
Les PRAP et TA sont rétribués sur service fait et sur production en fin d’année d’un bilan
d’activité. Ce document est à adresser au rectorat (Service académique de la formation), avec
copie à l’inspecteur de la discipline ou du domaine. Les documents supports de la rédaction
des bilans sont adressés aux personnels avec l’arrêté de nomination
- 42 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
ANNEXE 6
FORMULAIRE DE DEMANDE INSTITUTIONNELLE
D’ACCOMPAGNEMENT SPECIFIQUE (DIAS)
Année 2012-2013
A RENVOYER AU RECTORAT-SAF
Par fax : 04 42 93 88 98 ou mail :
Personnels relevant de la Division des
Personnels Enseignants (DIPE)
Elie MARIN : elie.marin@ac-aix-marseille.fr
Personnels relevant de la Division de l’Encadrement
et des Personnels Administratifs et Techniques
Sylvie DERET : sylvie.deret@ac-aix-marseille.fr
RESPONSABLE DE LA DEMANDE (Chef d’établissement, Inspecteur, Chef de Service)
NOM – PRENOM- Adresse professionnelle – Ville :
PERSONNEL CONCERNE
CORPS-DISCIPLINE
ETABLISSEMENT
NOM PRENOM
VILLE
MOTIF DE LA DEMANDE - BESOINS PROFESSIONNELS IDENTIFIES :
A
Adaptation : changement de corps, évolution de poste, reprise après une interruption de service.
Actualisation des pratiques, difficultés.
Mise à niveau disciplinaire.
Reconversion, changement de discipline, détaché d’une autre administration.
REMARQUES ET COMMENTAIRES DU RESPONSABLE de la demande :
DISPOSITIF SPECIFIQUE
Programme répondant à la nécessité d’un suivi individuel : mise en place d’un tutorat académique
NOM PRENOM
DISCIPLINE
ETABLISSEMENT
VILLE
Début et durée du tutorat : (sauf cas particulier la durée d’un tutorat ne peut pas excéder 5 mois)
Le
/
/
pour
mois
Modalités de tutorat :
-
2. AUTRES ACTIONS préconisées (rattachement à une formation – Stage en entreprise – Plan de formation
particulier…)
DATE et SIGNATURE du RESPONSABLE de la demande :
Le
DATE et SIGNATURE de l’INTERESSÉ(E)- Mentionner : « Lu et pris connaissance : Je m’engage à suivre le
programme qui m’est proposé » :
Le
- 43 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
ANNEXE 7
« ANALYSE DE PRATIQUES AUTOUR DES PROBLEMATIQUES ADOLESCENTES»
FICHE D’INSCRIPTION 2012 - 2013
Action concertée DRRH-SAF
Contacts :
DRRH
Dispositif d’accueil, de soutien et d’accompagnement psychologique des personnels.
Véronique Biancotto, psychologue clinicienne – tel : 04 42 91 71 26
Mél : veronique .biancotto@ac-aix-marseille.fr.
SAF ingénierie
Coordination des DIAS (personnels enseignants et CPE)
Elie Marin, chargé de mission – tel : 04 42 93 88 97
Elie Marin@ac-aix-marseille.fr.
Calendrier : le groupe participera à 6 séquences de 2h de décembre 2012 à mai 2013
un mercredi par mois de 15h à 17h.
Lieu des rencontres à préciser (Aix en Provence).
NOM : ........................................................ PRENOM : ...........................................................................
DISCIPLINE : .........................................................................................................................................
GRADE :
........................................................................................................................................
ADRESSE :
.........................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
TELEPHONE PERSONNEL : ...................................................................................................................
ADRESSE MAIL : ......................................................................................................................................
ETABLISSEMENT : ..................................................................................................................................
ADRESSE :
...................................................................................................................................................................
Vous devez adresser cette fiche d’inscription au plus tard pour le 15 novembre 2012 :
par mail : ce.drrh@ac-aix-marseille.fr
ou par fax : 04 42 91 75 01
ou par courrier : Rectorat – DRRH secrétariat –"analyse de pratiques" – Place Lucien Paye 13621 Aix-en-Provence.
- 44 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
ANNEXE 8
SEMINAIRES NATIONAUX ET INTER ACADEMIQUES
(PNF DGESCO, PREAC, IFE…)
année 2012-2013
Cette fiche est à renseigner et à renvoyer à l’adresse précisée en bas de page, à la suite du
stage auquel vous avez participé.
Nom : ................................................... Prénom : ...........................................................................
Situation administrative :...................................................................................................................
Nom et adresse du lieu d’exercice : .................................................................................................
.........................................................................................................................................................
Intitulé du stage national ou inter académique dont vous avez bénéficié :
........................................................................................................................................................
Date et lieu : ....................................................................................................................................
Code ou identifiant (Cf. convocation SAF- gestion) : ........................................................................
.........................................................................................................................................................
Contenu du stage :
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
En
quoi
ces
contenus
peuventils
enrichir
la
formation
des
personnels ?
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
- 45 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
Les intervenants :
Nom, Prénom
fonction
Lieu d’exercice
Téléphone ou mél
Quels intervenants recommanderiez-vous pour une intervention dans le cadre académique de la
formation des personnels? Merci de justifier votre réponse.
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
Votre projet de contribution à la mise en œuvre de la formation : Quelle(s) forme(s) de restitution
pouvez-vous aujourd’hui envisager pour une présentation auprès des personnels de l’académie d’AixMarseille, dans le cadre d’un dispositif du Plan académique de formation (compte rendu, note de
synthèse, diaporama, intervention orale dans le cadre d’un regroupement académique, session de
formation….) ?
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
Fait à ……………………. , le ……………………………
Signature :
Avis du Délégué Académique à la Formation
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………….
A renvoyer à
Rectorat de l’Académie d’Aix-Marseille
Service académique de formation
Place Lucien Paye
13626 AIX EN PROVENCE Cedex 01
- 46 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
ANNEXE 9
Fiche de candidature formation interministérielle
Année 2012-2013
Intitulé du stage :
...............................................................................................................
...............................................................................................................
Mr
Mme
Mlle
Nom :
Prénom :
Date de naissance
(jj/mm/aaaa) :
Grade :
Catégorie :
A
B
C
Autre
Fonction exercée :
Date d'installation/poste
(jj/mm/aaaa) :
Administration :
Service :
Votre adresse professionnelle :
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
Tél :
Courriel :
Fax :
Votre motivation :
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
Avis du responsable hiérarchique:
Favorable
Fait à ……………………….…
Défavorable
Le …………………………
Signature :
Vous devez adresser cette fiche d’inscription au plus tard pour le 30 septembre 2012
par mail : sylvie.deret@ac-aix-marseille.fr ou par fax : 04 42 93 88 98
- 47 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
ANNEXE 10
Demande individuelle
dans le cadre d’un projet professionnel
Année 2012-2013
Personnels ATSS et encadrement
Nom : ............................................................
Prénom : ....................................................................
Date de naissance : /_ _/_ _/_ _ _ _/
NUMEN : /__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/
Etablissement : .....................................................................................................................................
Courriel : ....................................................
Tél : ...........................................................................
Grade : .................................................... Fonction : ...........................................................................
Ancienneté à l’Education nationale : ……………….
Ancienneté dans le poste : ..............................
Nombre d’heures DIF disponibles au 1/01/2012 : ................................................................................
I – Dispositif du PAF concerné :
DSCG par la VAE
Master Mad@s
DCL
Autre diplôme par la VAE (Préciser le diplôme recherché) .....................................................
................................................................................................................................................
II - Projet professionnel :
Mobilité professionnelle :
Diversification du parcours professionnel :
Précisez vos motivations : ....................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
Avez-vous déjà demandé un congé de formation professionnelle :
oui
non
Avez-vous déjà obtenu un congé de formation professionnelle :
oui
non
Si oui précisez pour quelle formation et la durée : ................................................................................
Avez-vous bénéficié d’un accompagnement professionnel (entretien DRRH, corps d’inspection, Bilan
de compétences…) : oui
non
- 48 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
III – Formation envisagée :
Intitulé de la formation : ........................................................................................................................
Organisme (dénomination et adresse) ...................................................................................................
..............................................................................................................................................................
Période et durée de la formation : .........................................................................................................
Coût de la formation : ..........................................................................................................................
IV- Avis du supérieur hiérarchique
Nom et prénom du responsable hiérarchique : ...................................................................................
Grade : ...........................................................Fonction : .....................................................................
Avis favorable :
Avis défavorable :
Motif :
Fait à .................................................. le ......................................
Signature du supérieur hiérarchique :
Fiche à renvoyer avant le 15/09/2012 à
Rectorat de l’Académie d’Aix-Marseille
Service académique de formation
Place Lucien Paye
13626 AIX EN PROVENCE Cedex 01
Pièces à fournir avec le dossier de candidature
1/ Descriptif de la formation : organisme, objectifs, programme, durée, calendrier avec
joindre un devis si demande de prise en charge.
dates précises –
2/ si vous le souhaitez : lettre de motivation (deux pages maximum) précisant le projet professionnel dans
lequel s’inscrit la demande et CV
Pièces à fournir à l’issue de votre formation
1/ RIB (si le RIB est au nom de Monsieur ou Madame, avec seulement le prénom de Monsieur, il convient de
joindre une copie de la page" mariage" du livret de famille pour justifier le versement à Madame)
2/ Attestation de présence établie par l’organisme de formation
3/ Facture acquittée.
- 49 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
ANNEXE 11
Contrat de dépôt, de conservation et
d’utilisation d’enregistrement
de conférence publique
Entre
domicilié(e)
dénommé(e) ci-après le conférencier,
et
le recteur de l’académie d’Aix-Marseille, place Lucien Paye, Aix-en-Provence
dénommée ci-après le recteur.
Au cours de la conférence publique donnée le ………………………….
sous le titre
a été réalisé un enregistrement sonore, sous format numérique.
Le conférencier autorise le recteur :
 à reproduire de façon non exclusive ces enregistrements ; pour les besoins de l’activité de
numérisation des fonds et aux fins des strictes représentations ci-après définies ; en tout ou
partie, par mémoire informatique stockée sous format numérique, sur des supports
électroniques, amovibles ou non amovibles, actuels ou futurs (par exemple, de type
magnétique, magnéto-optique, optique, etc.)
 à représenter de façon non exclusive ces enregistrements par voie de communication au
public par les différents vecteurs ci-après définis :
- 50 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
Utilisation
Utilisations
la conservation, et l’intégration des enregistrements au fonds
d’archives sonores du rectorat
la consultation publique des enregistrements
la diffusion publique des enregistrements (par exemple : lors
d’expositions ou de conférences)
la diffusion publique des enregistrements lors de manifestations
culturelles ou scientifiques organisées sous la responsabilité directe du
rectorat (expositions, cours ou conférences)
Oui
Non
Utilisation sur le réseau « Internet »
Accès des archives sonores sur le site internet de l’académie :
consultation en ligne interdite et copie interdite
consultation en ligne libre et copie interdite
consultation en ligne libre et copie libre
Cette autorisation s’applique en tout lieu et pour une durée de …………. Passé ce délai, le
recteur d’engage à ne plus reproduire et ne plus exploiter le film et à en détruire toute copie, sauf
à avoir signé une nouvelle convention avec le conférencier.
Ce dernier, à qui une copie du film, sous forme numérique, aura été remise demeure libre de
l’exploiter (reproduction, représentation) comme il l’entend.
Le recteur s'engage à respecter et faire figurer lors de toute exploitation la mention de la source
du document ainsi que les dates et lieux de l’enregistrement. Aucune utilisation commerciale de
ces enregistrements ne pourra être effectuée par le recteur sans avoir au préalable établi avec le
conférencier une nouvelle convention.
Fait en deux exemplaires à Aix-en-Provence, le
Le recteur
Le conférencier (NOM, Prénom)
- 51 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
ANNEXE 12
S’INSCRIRE DANS GAIA (INSCRIPTION INDIVIDUELLE)
1) Consulter le plan académique de formation
http://webasp.ac-aix-marseille.fr/dafip/paf/index.asp
Relever les identifiants des dispositifs à candidature individuelle
et les numéros de modules auxquels vous souhaitez vous inscrire.
Si vous n’avez pas encore activé votre
compte de messagerie, munissezvous de votre numEN et rendez-vous
sur le site
https://messagerie.ac-aix-marseille.fr
2) Munissez-vous de vos identifiants de messagerie électronique
de l’académie.
3) Rendez-vous sur le portail sécurisé d’accès aux ressources de l’éducation nationale
https://appli.ac-aix-marseille.fr
4) Sélectionnez la rubrique (à gauche) «Gestion des personnels », puis « Accès individuel » dans « Gestion
de la formation continue (GAIA) »
5) Sur la page d’accueil de GAIA, cliquer sur la rubrique « Inscription individuelle »
6) Si vous faites partie des personnels concernés, vous visualisez une page récapitulative de votre droit
individuel à la formation (DIF), cliquer « Suivant »
7) Sur la page « liste des candidatures » cliquez en bas « Rechercher ».
8) Saisissez l’un des
Cliquer « Suivant »
identifiants
relevés
lors
de
la
consultation
du
plan
(cf
point
En saisissant l’identifiant du
dispositif 12A0020- - -, Il est
inutile de saisir un mot du libellé
ou de sélectionner un thème
- 52 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
1)).
9) Si le dispositif recherché est bien ouvert à l’inscription, il apparaît. Cliquez sur l’intitulé souligné
Si le message « Ce dispositif n’est pas ouvert à l’inscription, vérifiez son identifiant et ses
caractéristiques » apparaît, le dispositif n’est peut-être pas à candidature individuelle ou
la campagne considérée est fermée. Consulter le plan
Cliquez
pour accéder
au détail du module.
Cliquez sur le lien
10) Cochez le ou les modules auxquels vous souhaitez être inscrit. Le cas échéant, vous pouvez ou non
mobiliser votre DIF.
Si vous souhaitez mobiliser
votre DIF, vous devez
sélectionner un motif.
Cliquez « Suivant »
11) La page « Liste des candidatures » récapitule votre inscription
Le
permet de
modifier sur le vœu saisi
12) Pour procéder à d’autre candidatures, cliquez à nouveau sur « Rechercher » et répétez les points 7) à 10)
autant de fois que nécessaire.
13) Lorsque tous vos vœux sont saisis, sur la page « Liste des candidatures » cliquez « Classer » et
hiérarchisez vos vœux.
Le classement choisi est
important et pris en compte lors
du tri des candidats pour les
actions ayant reçues de
nombreuses candidatures
Cliquez « Suivant »
14) Quand tous vos vœux sont classés, cliquez « Suivant » à partir de la page « Liste des candidatures », puis
« Confirmer »
15) L’inscription est terminée uniquement lorsque le message
« Votre inscription est enregistrée » apparaît à l’écran.
16) Cliquez sur l’icône
en haut à droite de l’écran puis sur
- 53 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
L’application ne délivre
plus de clé d’inscription !
ANNEXE 13
INSCRIPTIONS PAR LISTE DANS GAIA
1) Vous êtes chef d’établissement, de service, dans le cadre de votre pfe, pfs, pfbe vous avez formulé des
demandes d’actions collectives. Vous devez inscrire vos équipes dans l’application GAIA
2) Munissez-vous de vos identifiants personnels de messagerie électronique de l’académie.
3) Rendez-vous sur le portail sécurisé d’accès aux ressources
http://appli.in.ac-aix-marseille.fr ou http://appli.agr.ac-aix-marseille.fr
de
l’éducation
nationale
4) Sélectionnez la rubrique (à gauche) «Gestion des personnels », puis « Module responsable » dans
« Gestion de la formation continue (GAIA) »
Pour accéder à l’entrée
responsable de l’application
GAIA vous devez désormais
vous connecter à partir d’un
poste relié au réseau interne
5) Sur la page d’accueil GAIA sélectionnez la rubrique « Inscription »
Les contraintes de l'application
peuvent conduire à fermer à
l'inscription des dispositifs. Si le
message « Ce dispositif ne fait
pas partie du calendrier
d'inscription par liste en cours »
apparaît, contacter le SAF
6) Saisissez l’identifiant du dispositif : 12A0020- - Cliquez « Suivant »
7) Cliquez sur le bouton « Ajouter des candidats »
8) Sans saisir de nom, vous pouvez cliquer directement sur « Suivant » et voir apparaître la liste des
personnels de votre établissement. Cochez les noms des personnes à inscrire.
Pour les personnes affectées dans un autre établissement, saisissez leur nom et prénom.
Cliquez sur « Suivant »
A la saisie, ne renseigner que les
premières lettres des nom et
prénom puis affiner si les
résultats sont trop importants.
Ex : On peut voir M Christine au
lieu de Marie-Christine et
D ASTOR au lieu D’ASTOR
Les personnels dans GAIA sont issus des
bases de données des personnels (EPP,
EPP privé, Agora, les 4 bases AGAPES),
ne JAMAIS créer de personne non
trouvée, contacter le SAF.
9) Dans la liste des résultats obtenus, vérifiez la discipline/fonction et l’établissement d’affectation puis cliquez
sur le nom recherché.
10) Sur la page « Liste des candidatures », si un * est présent, le nom qui suit n’est pas enregistré : cliquez
dessus et cochez le module choisi.
11) Pour compléter la liste des stagiaires, cliquez sur « Ajouter des candidats » et répétez les points 7) à 10).
Veillez à ne pas utiliser le bouton Sélectionner les modules du dispositif surtout si
plusieurs modules ou groupes existent et si des personnes y sont déjà inscrites.
12) Cliquez sur l’icône
en haut à droite de l’écran puis sur
Vérifiez que la liste a bien été enregistrée en répétant les points 3) à 6)
- 54 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
ANNEXE 14
AVIS DES SUPERIEURS HIERARCHIQUES
A l’issue de chaque campagne d’inscription individuelle, le supérieur hiérarchique doit émettre un avis sur les
demandes de candidature de ses personnels.
1) Vous êtes chef d’établissement, de service, dans le cadre de votre pfe, pfs, pfbe vous avez formulé des
demandes d’actions collectives. Vous devez inscrire vos équipes dans l’application GAIA
2) Munissez-vous de vos identifiants personnels de messagerie électronique de l’académie.
3) Rendez-vous sur le portail sécurisé d’accès aux ressources
http://appli.in.ac-aix-marseille.fr ou http://appli.agr.ac-aix-marseille.fr
de
l’éducation
nationale
4) Sélectionnez la rubrique (à gauche) «Gestion des personnels », puis « Module responsable » dans
« Gestion de la formation continue (GAIA) »
5) Sélectionnez la rubrique (à gauche) «Gestion des personnels », puis « Module responsable » dans
« Gestion de la formation continue (GAIA) »
Pour accéder à l’entrée
responsable de l’application
GAIA vous devez désormais
vous connecter à partir d’un
poste relié au réseau interne
6) Sur la page d’accueil GAIA sélectionnez la rubrique « Avis »
7) Sur la page « Traitement des candidatures », choisissez la modalité « par candidat ».
8) Sans saisir de nom, cliquez directement sur « Suivant », la liste des personnels de votre établissement
ayant formulé des vœux pour cette campagne d’inscription s’affiche. Cliquez sur un nom.
Pour chaque vœu, vous devez saisir un avis : Très favorable, Favorable ou Défavorable.
Cliquer sur « Valider ».
Tout avis défavorable doit être
motivé et rend impossible toute
convocation de la personne à
cette formation.
Vous pouvez vérifier que l’avis a bien été
pris en compte en consultant le libellé de
l’ « Avis en cours » à gauche du vœu.
9) Pour émettre des avis pour un autre personnel, cliquez sur « Retour menu » et répéter les points 6) et 7).
10) Conservez un récapitulatif des avis émis en enregistrant le fichier généré par la modalité « Extraire ».
Le fichier avis.rtf téléchargé peut être lu avec word
11) Cliquez sur l’icône
en haut à droite de l’écran puis sur
- 55 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
ANNEXE 15
FICHE D'ÉVALUATION DE STAGE E1
(à renseigner en fin du stage)
SAF
Place Lucien
Paye
13621 Aix-enProvence
cedex 1
Intitulé de la formation :…
Module : … ............... Groupe : …
Date de début : …
Degré de satisfaction
(4 : le plus satisfaisant)
(1 : le moins satisfaisant)
Organisation en amont de la formation
Les informations sur cette formation
La convocation
1
1
2
2
3
3
4
4
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
4
4
4
4
4
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
4
4
4
4
4
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
4
4
4
4
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Conditions matérielles
Le site de formation (lieux, ville)
Les locaux (salle, ateliers, amphithéâtre)
L'accueil
La durée du stage
Le choix de la date du stage dans l'année
Contenu et forme de la formation
La qualité des contenus théoriques
La pertinence des exercices pratiques
L'articulation partie pratique/partie théorique
La pertinence des supports pédagogiques utilisés
La qualité des documents mis en lignes
Prestation des intervenants
La qualité de l'animation pédagogique
La maîtrise du contenu
Le rythme du stage
Les échanges formateur-stagiaires
Les échanges entre stagiaires
Objectifs de la formation
L'atteinte des objectifs avancés par le(s) formateur(s)
La pertinence de la formation dans votre parcours
professionnel
Acquisition et réinvestissement
Le taux d'acquisition estimé de connaissances
nouvelles
Le taux de réinvestissement estimé des connaissances
nouvelles
Indice de
formation
satisfaction
globale
concernant
Commentaires
- 56 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
cette
0%
33%
66%
100%
0%
33%
66%
100%
1
2
3
4
ANNEXE 16
SAF
Place Lucien
Paye
13621 Aix-enProvence
cedex 1
FICHE D'ÉVALUATION DE STAGE E2
(à renseigner au moins 2 mois après la fin du stage)
Intitulé de la formation :…
Module : … ............... Groupe : …
Date de début : …
Degré de satisfaction
(4 : le plus satisfaisant)
(1 : le moins satisfaisant)
Evaluer l’apprentissage
Cette formation m’a permis de développer des
connaissances et/ou capacités.
Je me sens plus compétent dans ce domaine d’activité.
1
2
3
4
1
2
3
4
Facteur individuel
Je suis motivé à l’idée d’utiliser ce que j’ai appris en
formation.
Je pense que cette formation aura un impact positif sur
la qualité de mon travail.
1
2
3
4
1
2
3
4
Degré de transfert
J’utilise régulièrement les compétences que j’ai pu
développer dans cette formation.
Suite à cette formation, j’ai pu mettre en oeuvre de
nouveaux outils et de nouvelles compétences.
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Premier facteur de transfert : l’environnement
J’ai eu, sur mon lieu de travail, les moyens nécessaires
(conditions matérielles) pour mettre en oeuvre ce que
j’ai appris.
Second facteur de transfert : la formation elle-même
Cette formation m’a donné les outils théoriques et
pratiques nécessaires pour progresser.
Je recommanderai cette formation à mes collègues.
Afin de poursuivre la réflexion et les acquisitions, une
formation complémentaire serait pertinente.
Indice de satisfaction globale concernant cette formation
Commentaires
- 57 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
ANNEXE 17
APPEL A CANDIDATURE :
Formateurs ATSS et encadrement
Ressources pédagogiques internes:
Une équipe de formateurs au service des ATSS et de l'encadrement
La formation des personnels ATSS et d'encadrement est assurée pour l'essentiel par des
intervenants occasionnels en poste dans les établissements scolaires ou les services de l'Académie
et animant ponctuellement des stages sur sollicitation du service académique de la formation.
Le recrutement de formateurs est donc un élément nécessaire à la mise en œuvre des volets ATSS
et Encadrement du Programme Académique de Formation.
Il est en effet indispensable de mobiliser des compétences sur de nouveaux dispositifs (tutorat,
FOAD…) comme d'assurer l'élargissement et le renouvellement des équipes en place.
Tous les personnels, quels que soient leur grade, leur métier, leur affectation, peuvent faire une offre
de service eu égard à leur expérience, leur technicité professionnelle, leurs connaissances, leur
propre formation.
Les responsables hiérarchiques sont invités à encourager les candidatures des personnels
dont ils ont pu repérer les compétences.
Besoins repérés pour 2012-2013 :
• Préparation aux concours administratifs sur l'ensemble des modules proposés au PAF.
• Formation en gestion financière et comptable en EPLE.
Ces besoins ne sont pas limitatifs, toutes les candidatures seront examinées.
Si vous êtes intéressé, merci de renseigner la fiche de candidature et de la transmettre
accompagnée de votre CV au SAF-Ingénierie
par mail : sylvie.deret@ac-aix-marseille.fr ou par fax : 04 42 93 88 98
- 58 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
FICHE DE CANDIDATURE 2012-2013
Formateur ATSS
 Formateur en « présentiel »
 Formateur en FOAD
 Tuteur
plusieurs choix possibles
Nom : ................................................................... Prénom :.......................................................................
Commune de résidence : ....................................................... Date de naissance : ...................................
Diplômes obtenus : .....................................................................................................................................
Grade : ................................................................ Fonctions exercées : .....................................................
Etablissement d'affectation : .......................................................................................................................
Tél. : .............................................. Mail : ...................................................................................................
Date d'entrée dans l'Education nationale : .................................. dans l'académie : ...................................
Date d'entrée sur votre poste actuel : .........................................
Autres expériences professionnelles : ........................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
FORMATEUR EN PRESENTIEL :
Dans quel domaine de formation envisagez-vous d'intervenir ?
 Préparations aux concours
 adjoint administratif
 SAENES
 ADAENES
 laboratoire (AL, ATL)
 autre: (à préciser)
………………………………………………….
………………………………………………….
………………………………………………….
 Formations « Métier »
 gestion des ressources humaines
 management
 gestion financière
 gestion administrative
 laboratoire
Avez-vous suivi des formations dans votre domaine d'expertise et lesquelles ?
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
FORMATEUR EN FOAD (formation ouverte à distance) :
Dans quel module ou dispositif de formation envisagez-vous d'intervenir en FOAD ?
(cochez la case correspondante)
 Lettre administrative
 Cas pratique
Système Educatif
 Adaptation à l'emploi des nouveaux gestionnaires
 Adaptation à l’emploi des secrétaires d’EPLE
Préparations aux concours
Etes-vous déjà intervenu dans ce module ou dispositif de formation en "présentiel" ?
Oui 
Non 
Pourriez-vous consacrer deux heures hebdomadaires au suivi à distance (tél, fax, mèl…) ?
Oui 
Non 
- 59 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
TUTEUR :
Quelle catégorie de personnels pourriez-vous accompagner ? :
 Agents Comptables
 Gestionnaire
Précisez la nature de vos compétences ainsi que les formations suivies au cours de votre carrière :
..................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
- Avez-vous une expérience en formation pour adultes ?
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
- Avez-vous suivi des formations à la pédagogie et lesquelles ?
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
- Précisez votre motivation :
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
- Quels sont selon vous les points forts de votre candidature :
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
Modalités d'intervention :
- Nombre de jours de formation possibles sur l'année scolaire : ........................................................................
 Sur votre temps de service
 Sur temps libre (congés, temps partiel…)
- Périodes ou jours à privilégier : ......................................................................................................................
- Secteur géographique : ....................................................................................................................................
- Contraintes ou remarques particulières : .........................................................................................................
............................................................................................................................................................................
Avis du supérieur hiérarchique
Date :
Signature du supérieur hiérarchique
Signature de l'intéressé :
- 60 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
ANNEXE 18
- 61 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
ANNEXE 19
CONTRAT PEDAGOGIQUE
Organisation de la formation à distance
IDENTIFIANT DU DISPOSITIF : 12A0020 _ _ _
Code action
_
__
____
organisme
N° du module
domaine
__
groupe
Intitulé précis du module :
Le temps de formation « stagiaire » à distance est de : …. heures.
(Rythme : ……
heures/semaine.)
Période de formation et d’accompagnement des « stagiaire » à distance :
du ……..………
au ……….
Adresses (URL) des plates-formes utilisées :
- plate-forme collaborative et/ou e-learning : .......................................................................................
- serveur de classes virtuelles : ...........................................................................................................
LES ENGAGEMENTS DU FORMATEUR/ACCOMPAGNATEUR A DISTANCE
Prénom NOM
Nom de l'Etablissement d’exercice
Dans le cadre du volet à distance de cette formation, je m’engage en tant qu’accompagnateur ou accompagnatrice à :
Type d’accompagnement
des stagiaires
Descriptif de l’engagement du formateur (activité)
Animation de forum
Examens, corrections de
travaux
Mise
en
ligne
de
ressources
et
de
séquences de formation
asynchrone (parcours)
Autres
(entretiens
téléphoniques, mails, fax,
…)
Temps Total d’Intervention en FOAD asynchrone pour le groupe
Nombre de classes virtuelles prévues :
Classes virtuelles (FOAD
synchrone)
Thèmes/objectifs (une liste peut si besoin être annexée au contrat) :
- 62 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
Temps
d’intervention
à
distance
prévu
LES ENGAGEMENTS DU STAGIAIRE A DISTANCE
Prénom NOM
Nom de l'Etablissement d’exercice
Dans le cadre de la Formation Ouverte et à Distance de : (précisez l’intitulé du module)
.................................................................................................................................................................................................
je m’engage en tant que stagiaire à :
Type d’activité du
stagiaire généré
par la foad
Forum
(publication
de
messages,
consultation …)
Travaux,
productions
individuelles
Descriptif de l’engagement du stagiaire
Travaux
en
groupe (binômes,
trinômes,…)
Consultation
de
ressources, suivi
de parcours
Classes virtuelles
(foad synchrone)
Temps Total de formation en FOAD (asynchrone et synchrone)
Fait à …………………………………………… le…………………………………………….
Signatures :
Le stagiaire
L'accompagnateur
- 63 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
Durée correspondante
d’activité à distance du
stagiaire
ANNEXE 20
CONTRAT DE PRODUCTION
DE RESSOURCES PEDAGOGIQUE
Dispositifs : 12A0020_ _ _
Intitulé précis du module :
Module : _ _ _ _ _
INSPECTEUR OU CONSEILLER TECHNIQUE
PRESCRIPTEUR
Prénom NOM - Discipline / Domaine
COORDONNATEUR DE LA PRODUCTION :
Prénom NOM - Nom de l'Etablissement d’exercice
LES ENGAGEMENTS DU OU DES CONCEPTEURS
Objectifs et contenu détaillé :
Description des supports produits :
Forme de la livraison, mode d'accès à la production :
Adresses des plate-formes où les supports seront consultables :
Identifiant de connexion pour le SAF
Identifiant :
Mot de passe :
Durée de vie et prévision de maintenance de la production :
Réinvestissement possible (autres disciplines, autres dispositifs, autres domaines, autre public …)
REMUNERATION
Nombre d'heures :
Nombre de personnes concernées :
Heures prévisionnelles d'activité générées par les
supports par stagiaire :
Date de réception et validation des supports pédagogiques prévus : le …………………………..
.
Fait à …………………………………………… le…………………………………………….
Signatures pour validation de la commande :
Le coordonnateur
Le Prescripteur
Conformité de la production après réception : attestation service fait
Prescripteur
DATE :
- 64 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
par l'inspecteur ou
le Conseiller Technique
ANNEXE 21
- 65 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
ANNEXE 22
- 66 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
ACADEMIE D'AIX – MARSEILLE
Rectorat Place Lucien Paye
13621 Aix-en-Provence CEDEX 1
Décret n° 2006-781 du 03 juillet 2006
Mise à jour : mai 2012
Notice explicative
à lire attentivement avant de remplir l’imprimé « frais de déplacement »
Le formulaire mis en ligne ne doit pas être modifié.
•
Pour bénéficier d’un remboursement, le lieu du déplacement doit être situé hors de la
résidence administrative et hors de la résidence familiale.
•
Etablir un état de frais pour chaque convocation ou ordre de mission.
•
Ne pas porter 2 années différentes sur le même état.
•
Remplir très lisiblement les cadres 1, 2 et 3 du recto.
•
Ne pas remplir les zones grisées.
•
Dater, signer.
L’état de frais de déplacement doit être impérativement renseigné en 1 exemplaire et transmis
par la voie postale ou par courrier interne en même temps que les pièces justificatives
énumérées ci-dessous.
JOINDRE OBLIGATOIREMENT A L’ETAT DE FRAIS
LES PIECES JUSTIFICATIVES ORIGINALES SUIVANTES
•
Ordre de mission ou convocation « valant ordre de mission ».
•
RIB (pas de chèque annulé) en cas de premier paiement ou de changement de compte
•
Titre de transport (SNCF 2ème classe) et autres pièces justificatives des frais annexes au
transport (1)
•
Justificatif des dépenses des nuitées éventuelles : factures d’hôtel (1)
(1) IMPORTANT : en l’absence de justificatifs, aucun remboursement ne sera effectué,
aucun rappel ne sera fait.
- 67 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
Glossaire
2CASH
AED
AEM
AP
ATSS
AVS
BO
CDDP
CPE
CRDP
CTA
CUI
DAFPE
DASEN
DASH-CT
DATSI
DEM’ACT
DGESCO
DIAS
DIAS
DIEC
DIF
DNB
DSCG
ECLAIR
EPLE
ESEN
EVS
FOAD
FORMIRIS
GAIA
GAPFPE
GPAO
IEN CCPD
IFE
IUFM
MA
ORAS
ORS
PAPA
PFB
PFBe
PFC
PFEc
PFEt
PFRH PACA
PFS
PNF
PNP
PRAP
Certificat Complémentaire pour les enseignements Adaptés et la Scolarisation des
élèves en situation de Handicap
Assistants d'éducation
Accompagnement de l'Entrée dans le Métier
Assistants pédagogiques
personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé
Auxiliaire de Vie Scolaire
Bulletin Officiel
Centre Départemental de Documentation Pédagogique
Conseiller Principal d'Education
Centre Régional de Documentation Pédagogique
Comité Technique Académique
Contrat Unique d'Insertion
Directeur Académique de la Formation des Personnels d'Encadrement
Directeur Académique des Services de l'Education Nationale
La Délégation Académique Sécurité, Hygiène et Conditions de Travail
Délégation Académique des Technologies et des Systèmes d'Information
Dématérialisation des actes
Direction Générale de l'Enseignement Scolaire
Dispositif Institutionnel d’Accompagnement Spécifique
Dispositifs Institutionnels d'Accompagnement Spécifique
Division des Examens et des Concours du rectorat
Droit Individuel à la Formation
Diplôme National du Brevet
Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion
Ecole et Collège lycées pour l'ambition, l'innovation et la réussite
Etablissement Public Local d'Enseignement
Ecole Supérieure de l'Education Nationale
Emploi Vie Scolaire
Formation Ouverte et A Distance
Fédération des associations pour la formation et la promotion professionnelles dans
l'enseignement catholique
Gestion Académique Informatisée des Actions de formation
Groupe Académique de Pilotage de la Formation des Personnels d'Encadrement
Gestion de la Production Assistée par Ordinateur
Inspecteur de l'Éducation Nationale Chargés de Circonscription du Premier Degré
Institut Français de l'Education
Institut Universitaire de Formation des Maîtres
Maître Auxiliaire
Ouverture Réciproque et Anticipée des Stages
Obligation Réglementaire de Service
Plan Académique de Performance Académique
Plan de Formation de Bassin
Plan de Formation de Bassin encadrement
Plan de Formation de la Circonscription
Plan de Formation des Ecoles
Plan de Formation d'Établissement
Plateforme ressources humaines Provence Alpes Côte d'Azur
Plan de Formation de Service
Plan National de Formation
Programme National de Pilotage
Personne Ressource d’Accompagnement Professionnel
- 68 -
Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
PREAC
PSC
RAEP
RCBC
RIB
RRS
SAF
SIRET
TZR
VAE
VDPAF
Poles de Ressources pour l'Education Artistique et Culturelle
Plan Stratégique de la Circonscription
Reconnaissance des Acquis et de l'Expérience Professionnelle
Réforme du Cadre Budgétaire et Comptable
Relevé d'Identité Bancaire
Réseau de réussite scolaire
Service Académique de la Formation
Système d’Identification du Répertoire des Etablissements
Titulaire en Zone de Remplacement
Validation des Acquis et de l'expérience
Volet Départemental du PAF
- 69 Bulletin académique spécial n° 258 du 21 mai 2012
Was this manual useful for you? yes no
Thank you for your participation!

* Your assessment is very important for improving the work of artificial intelligence, which forms the content of this project

Download PDF

advertising