à l`UQO

à l`UQO
Étudier
à l’UQO
Guide pratique pour les
étudiants internationaux
uqo.ca/international
1
2
MISE EN GARDE
Ce guide ne remplace pas les documents officiels de
l’Université du Québec en Outaouais ou ceux des instances
gouvernementales (textes de lois, programmes officiels, etc.),
ceux-ci ayant toujours préséance.
Le contenu de ce guide est basé sur les renseignements
disponibles en décembre 2012. Les montants donnés
peuvent être modifiés sans avis. Toutes les adresses des
sites Internet mentionnés se trouvent à l’annexe B du présent
guide.
IMPORTANT : Les sites Internet mentionnés ne sont
pas seulement complémentaires au guide : vous devez les
consulter pour connaître les détails des démarches à suivre.
Ils sont généralement simples et convi­viaux, et ils contiennent
des informations qui facili­teront votre processus de mobilité
internationale.
1 dans le seul but d’alléger le texte.
N.B. Le générique masculin est utilisé
2
Table
des matières
BIENVENUE
6
I. AVANT LE DÉPART... FORMALITÉS À SATISFAIRE
POUR ÉTUDIER AU QUÉBEC
8
Première étape :
Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour études
Où doit-on présenter sa demande de CAQ ?
Délivrance du CAQ
9
9
9
Deuxième étape :
Permis d’études
10
Où doit-on présenter sa demande de permis d’études ?
11
Délivrance du permis d’études
11
Visa de résident temporaire
11
Examen médical
11
Délais11
II. VOS FINANCES
12
Frais de scolarité
13
Transferts de fonds
13
Bourses14
Étudiants de nationalité française
14
Budget-type16
III. VOTRE ARRIVÉE
18
Quand arriver ?
Accueil au Canada
Service Accueil Plus
Transport vers l’Université du Québec en Outaouais
Hébergement temporaire
19
19
19
20
20
IV. ACCUEIL À L’UNIVERSITÉ DU QUÉBEC
EN OUTAOUAIS (UQO)
22
Bureau des étudiants et des échanges internationaux (BÉÉI)
Assurance maladie et hospitalisation
A. Desjardins Sécurité financière
B. Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ)
Régime de soins de santé et dentaires (AGE-UQO)
Inscription à vos cours
Service des finances
Activités d’accueil
Amicale des étudiants internationaux (AEI)
Programme de jumelage e-copains
Documents que vous devrez présenter au comptoir du BÉÉI
du Bureau du registraire et des services aux étudiants
23
23
23
24
24
25
25
26
26
26
28
V. LES ÉTUDES EN BREF
30
L’année universitaire
31
Cours et crédits
31
Planification des études
32
Évaluation32
Relations professeurs-étudiants
32
Politique relative à la qualité de l’expression française écrite
33
Reconnaissance des acquis (équivalences)
33
Plagiat et fraude
33
3
VI. VOTRE SÉJOUR EN OUTAOUAIS
34
Logement
35
Sur campus
35
Hors campus
35
Informations36
Bail36
Régie du logement
36
Assurance habitation
36
Services téléphoniques
36
Institutions financières
36
Carte de débit bancaire
37
Travailler : est-ce possible? 37
Travail hors campus
37
Étudiant en programme d’échanges d’étudiants (PÉÉ) de la CREPUQ
38
Emploi sur le campus
38
Emploi à la fin des études
38
Numéro d’assurance sociale (NAS)
38
Stage39
Fiscalité39
Choc culturel
39
Pendant votre séjour... formalités à satisfaire pour l’immigration 40
Renouvellement du CAQ
40
Changement de situation pendant votre séjour
40
Renouvellement du permis d’études
41
Rétablissement de votre statut
41
Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ)
42
Assurance Desjardins Sécurité financière
42
Immigrer au Québec et au Canada
42
Pratico-pratique
42
Climat et vêtements
42
Heures d’ouverture des commerces
42
Monnaie canadienne
43
Particularité du français au Québec
43
Permis de conduire international
43
Pourboires43
Région frontalière
43
Restaurants43
Santé44
Sources de renseignements
44
Taxes à la consommation
44
Transport en commun
44
Taxi45
Covoiturage45
VII. LES SERVICES À L’UQO
46
Les ANNEXEs
48
Annexe A
Annexe B
49
49
4
5
Bienvenue
6
Préparé par le Bureau des étudiants et des échanges internationaux
(BÉÉI) du Bureau du registraire et des services aux étudiants, ce
guide pratique s’adresse aux étudiants internationaux qui désirent
poursuivre des études à l’Université du Québec en Outaouais (UQO).
Simple et pratique, ce document regroupe les renseignements
indispensables à la préparation et au déroulement des études à
l’UQO. Vous y trouve­rez les réponses à vos interrogations : des
formalités à satisfaire pour étudier au Québec à votre arrivée en
sol québécois, de l’organisation des études aux conseils
pratico-pratiques.
Pour connaître les coordonnées et les sites Internet des organisations
mentionnées dans le texte, consultez les pages 49 à 55
du présent guide.
Les étudiants internationaux qui ont été admis au campus de
Saint-Jérôme doivent communiquer avec le Bureau des étudiants
et des échanges internationaux (BÉÉI) afin de recevoir
un service personnalisé.
Étudier à l’UQO : guide pratique pour les étudiants internationaux
est disponible dans notre site Internet dans la section International.
Nous vous souhaitons un excellent séjour.
Geneviève Béland
Chargée de gestion
Bureau des étudiants et des échanges internationaux (BÉÉI)
Bureau du registraire et des services aux étudiants
Bureau B-0150 du pavillon Lucien-Brault
Université du Québec en Outaouais
101, rue Saint-Jean-Bosco
Gatineau (Québec)
819 595-3900, poste 1850
1 800 567-1283, poste 1850
819 773-1835
international@uqo.ca
uqo.ca/international
7
I. Avant
le départ...
formalités
à satisfaire
pour ÉTUDIER
AU QUÉBEC
8
Tout étudiant international autorisé à poursuivre des études au Québec
doit satisfaire aux exigences de l’immigration du gouvernement du
Québec (provincial) et du gouvernement du Canada (fédéral). Vous devez
répondre à leurs exigences avant même votre arrivée au Québec.
Au Québec, c’est le ministère de l’Immigration et des Communautés
culturelles (MICC) qui a la responsabilité de l’immigration tandis que
pour le gouvernement canadien, c’est Citoyenneté et Immigration
Canada (CIC) qui en est responsable.
Dès la réception de votre formulaire Décision relative à la demande
d’admission de l’Université, vous pouvez commencer les démarches
relatives à l’immigration. Vous aurez besoin des deux documents
suivants : le Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour études
et le permis d’études.
PREMIÈRE ÉTAPE
CERTIFICAT D’ACCEPTATION DU QUÉBEC (CAQ) POUR ÉTUDES
Consultez le site Internet du MICC pour obtenir votre formulaire de demande
de CAQ ou pour compléter votre demande en ligne. Il est suggéré de
faire la demande de CAQ en ligne. Cela vous permettra de connaître et
de suivre l’état d’avancement de votre dossier. De plus, toute correspondance
liée à votre demande de CAQ sera transmise par l’intermédiaire de
votre dossier de consultation en ligne plutôt que par la poste. La section
Étudiants étrangers vous indique comment obtenir les autorisations pour
étudier au Québec. Vous devrez inclure dans votre demande de CAQ la
copie de la Décision relative à la demande d’admission avec l’autocollant
rose que l’UQO vous a envoyée dans la trousse d’admission.
OÙ DOIT-ON PRÉSENTER SA DEMANDE DE CERTIFICAT
D’ACCEPTATION DU QUÉBEC (CAQ) POUR ÉTUDES ?
Toutes les activités relatives à la délivrance des CAQ sont
menées par le Service aux étudiants étrangers de la Direction
de l’immigration économique à Montréal, Québec, Canada.
DÉLIVRANCE DU CERTIFICAT D’ACCEPTATION
DU QUÉBEC (CAQ)
Si votre dossier est complet et que vous répondez aux conditions
requises, un CAQ pour études sera délivré à votre nom, par la poste,
à l’adresse de correspondance indiquée sur votre formulaire de demande.
Étudiants en provenance des États-Unis, du Groenland
et de Saint-Pierre-et-Miquelon
Une fois votre demande acceptée, vous recevrez par la poste deux
exemplaires de votre CAQ pour études. Vous devrez présenter l’exemplaire
avec la mention « Immigration Canada » au point d’entrée ou le transmettre
au Bureau canadien des visas qui étudiera votre demande de permis
d’études.
Étudiants en provenance des autres pays
Une fois votre demande acceptée, vous recevrez par la poste un seul
exemplaire de votre CAQ pour études et un accord conditionnel sera
transmis simultanément au Bureau canadien des visas identifié
dans votre formulaire de demande. C’est ce bureau qui vérifiera
votre capacité financière à poursuivre des études au Québec.
9
Exemptions
Quelques catégories d’étudiants internationaux ne sont pas tenues
d’obtenir un CAQ. La liste complète est disponible dans le site Internet
du MICC à l’adresse suivante : www.immigration-quebec.gouv.qc.ca
• Les bénéficiaires d’une bourse du Commonwealth ou d’une bourse
complète (couvrant la totalité des frais) de l’Agence canadienne
de développement international (ACDI), dont les bourses de
la Francophonie;
• Les personnes qui participent à un programme canadien d’assistance
aux pays en voie de développement;
• Le conjoint ou la conjointe et les enfants à charge d’agents diplomatiques,
de représentants consulaires ou de fonctionnaires internationaux séjournant
au Québec;
• Les personnes qui désirent suivre un programme ou un cours
de 6 mois et moins;
• Les titulaires d’un Certificat de sélection du Québec (CSQ) valide et
dont la demande de résidence permanente est traitée au Canada,
notamment les personnes reconnues réfugiées, les personnes
appartenant à la catégorie conjoint/conjointe au Canada et
les personnes autorisées par CIC à voir leur demande traitée au
Canada pour considérations humanitaires.
DEUXIÈME ÉTAPE
PERMIS D’ÉTUDES
Lorsque vous aurez reçu votre CAQ, vous pourrez entamer les démarches
pour obtenir votre permis d’études. Un permis d’études est le document
officiel délivré par un agent et qui autorise une personne qui n’est pas citoyen
canadien ou résident permanent du Canada à étudier au Canada.
La plupart des étudiants venant au Canada doivent obtenir un permis
d’études de CIC. Consultez le site Internet du Ministère pour obtenir le
formulaire de demande de permis d’études et connaître les conditions
et les pièces exigées par CIC. Vous devrez inclure dans votre demande
de permis d’études la copie de la Décision relative à la demande
d’admission avec l’autocollant vert que l’UQO vous a envoyée dans la
trousse d’admission.
Exemptions
Quelques catégories d’étudiants internationaux ne sont pas tenues
d’obtenir un permis d’études. La liste complète est disponible dans
le site Internet de CIC : www.cic.gc.ca
• Les membres de la famille ou du personnel d’un représentant
étranger au Canada agréé auprès du ministère des Affaires étrangères
et du Commerce international;
• Les personnes qui prévoient étudier dans un programme de courte
durée au Canada, soit durant six mois ou moins.
Pensez-y bien : Nous vous encourageons à faire une demande de permis
d’études avant de venir au Canada si vous prévoyez poursuivre vos études
dans un autre programme après avoir terminé le programme de courte
durée. Cette façon de procéder vous permettra de faire
une demande pour votre nouveau programme à partir du Canada.
Sinon, vous devrez quitter le Canada pour faire votre demande.
10
OÙ DOIT-ON PRÉSENTER SA DEMANDE DE PERMIS D’ÉTUDES ?
Avant de soumettre votre demande, communiquez avec le Bureau
canadien des visas pour savoir si vous devez remplir d’autres formulaires
ou fournir d’autres documents. Présentez votre demande à un bureau
canadien des visas situé dans une ambassade, un haut-commissariat
ou un consulat canadien à l’étranger.
Sauf si…
Si vous avez la citoyenneté américaine ou la résidence permanente aux
États-Unis, la citoyenneté danoise et résidez au Groenland ou la citoyenneté
française et résidez à Saint-Pierre-et-Miquelon, vous pouvez obtenir votre
permis d’études en présentant votre demande, avec les pièces justificatives,
au point d’entrée à votre arrivée au Canada.
Délivrance du permis d’études
Si votre demande est acceptée, vous recevrez une lettre d’introduction
de CIC. Cette lettre n’est pas votre permis d’études. À votre arrivée au
Canada, vous devez la présenter à un agent canadien au point d’entrée.
L’agent déterminera si vous pouvez entrer au pays et fixera la durée
de votre séjour. Vous recevrez alors votre permis d’études.
VISA DE RÉSIDENT TEMPORAIRE
Pour étudier au Canada, vous aurez peut-être besoin d’un visa de résident
temporaire. Un visa de résident temporaire est un document officiel délivré
par un bureau canadien des visas à l’étranger et qui est inséré dans votre
passeport. Consultez le site Internet de CIC ou communiquez avec un
bureau canadien des visas à l’étranger pour savoir si vous avez besoin de
ce type de visa. S’il est requis, vous n’avez ni à remplir une demande
distincte ni à acquitter un autre droit; un agent vous le délivrera en
même temps que les documents nécessaires à votre entrée au Canada
en tant qu’étudiant.
EXAMEN MÉDICAL
Un examen médical est exigé dans certains cas. Le cas échéant,
vous en serez informé par un agent qui vous enverra des instructions sur
la marche à suivre. Un examen médical peut prolonger le traitement de votre
demande de plus de trois mois.
DÉLAIS
Les délais pour obtenir tous ces documents peuvent être longs et varient
selon votre lieu de résidence. Nous vous suggérons d’entreprendre vos
démarches dès l’obtention du formulaire Décision relative à la demande
d’admission de l’Université du Québec en Outaouais.
Trucs et astuces
• Dès la réception de votre Décision relative à la demande
d’admission, préparez et envoyez votre demande de CAQ.
• N’attendez pas d’avoir reçu votre CAQ pour commencer l’étape
suivante : préparez entre-temps votre demande de permis
d’études. Vous pourrez donc l’envoyer immédiatement lorsque
vous aurez en mains votre CAQ et vous diminuerez ainsi
la période de délai.
• Faites une copie de tous les documents envoyés avec
vos demandes pour vos archives personnelles.
• Attendez de recevoir votre CAQ et votre permis d’études
avant d’acheter votre billet d’avion.
11
II. Vos
finances
12
FRAIS DE SCOLARITÉ
Les frais de scolarité comprennent les droits de scolarité et
les frais afférents. Ces montants sont calculés selon le nombre
de crédits auxquels vous êtes inscrit.
Pour les étudiants internationaux, les frais de scolarité sont
composés des frais réguliers demandés par l’Université et
d’un montant forfaitaire exigé par le ministère de l’Enseignement
supérieur, de la Recherche, de la Science et de la Technologie.
Pour connaître les frais relatifs à vos études, consultez l’outil
de simulation des frais de scolarité disponible à l’adresse suivante :
uqo.ca/finances
Pour le critère Trimestre :
Sélectionnez votre trimestre d’admission.
Pour le critère Régime de droit de scolarité :
Si vous êtes un étudiant international et que vous respectez
les critères de la page 15 du présent guide, sélectionnez :
Étudiant québécois;
Si vous êtes un réfugié au sens de la convention et que vous
ne possédez pas de Certificat de sélection du Québec (CSQ),
sélectionnez : Étudiant canadien non québécois;
Si vous n’êtes pas dans les deux situations citées ci-dessus,
sélectionnez : Étudiant non canadien.
Pour le critère Nombre de crédits :
Sélectionnez le nombre de crédits auquel vous serez inscrit. Dans la
majorité des cas, 1 cours correspond à 3 crédits. Pour une évaluation
plus juste, faites le calcul avec 15 crédits par trimestre (premier cycle)
ou 9 crédits par trimestre (cycles supérieurs).
Pour le critère Cycle d’études :
Sélectionnez le cycle d’études correspondant au programme choisi.
Pour le critère Programme :
Sélectionnez votre programme d’études.
Les frais peuvent être modifiés sans avis.
TRANSFERTS DE FONDS
Au Québec, il n’y a pas de contrôle des changes. Cependant, dans votre
pays d’origine ou de résidence, un tel contrôle peut exister. Vous devez
donc vous informer longtemps avant votre départ de la possibilité de
virer des fonds. Un des moyens de recevoir des fonds au Québec est
de faire effectuer des virements bancaires à une institution financière
de la ville de Gatineau dans un compte ouvert à votre nom. Les grandes
banques étrangères ont des correspondants bancaires canadiens où
vous pourrez recevoir vos fonds.
13
BOURSES
Nombreux sont les pays qui offrent des programmes de bourses pour
leurs étudiants qui désirent faire des études à l’étranger. Informez-vous
auprès du ministère de l’Éducation nationale de votre pays.
Au Canada, il existe des programmes du gouvernement fédéral.Consultez
le site Internet du Bureau canadien de l’éducation internationale (BCEI)
et celui du ministère des Affaires étrangères et du Commerce international
(MAECI) pour de plus amples renseignements.
Au Québec, le Programme d’exemption des droits de scolarité supplémentaires ou exemption du montant forfaitaire permet à un nombre limité
d’étudiants internationaux dont le pays a conclu une entente avec
le Québec d’être exemptés des droits de scolarité supplémentaires.
Pour plus d’informations, consultez le site Internet du ministère
de l’Enseignement supérieur, de la Recherche, de la Science
et de la Technologie.
De plus, dans le cadre du programme ci-haut mentionné, le BÉÉI
dispose d’une vingtaine de bourses d’exemption des montants
forfaitaires par trimestre. Cette bourse couvre la différence entre
les frais de scolarité prévus pour les étudiants canadiens résidents
du Québec et ceux exigés aux étudiants internationaux. Pour plus
d’informations, consultez notre site Internet.
ÉTUDIANTS DE NATIONALITÉ FRANÇAISE
Les étudiants de nationalité française bénéficient d’un accord entre
la France et le Québec touchant les frais de scolarité à l’université.
Cet accord permet à l’étudiant de nationalité française de payer
les mêmes frais de scolarité qu’un étudiant canadien résident
du Québec.
14
Certains étudiants non canadiens paient les mêmes frais
de scolarité que les étudiants canadiens résidents du Québec.
Il s’agit des catégories suivantes :
CATÉGORIES D’ÉTUDIANTS
PREUVES EXIGÉES
Étudiants ressortissants de certains pays
ayant conclu des ententes de réciprocité
avec le Québec (Programme d’exemption
des montants forfaitaires)
Le ministère de l’Enseignement supérieur,
de la Recherche, de la Science et de
la Technologie transmet une liste
officielle des noms des boursiers au
Bureau des étudiants et des échanges
internationaux (BÉÉI) du Bureau du
registraire et des services aux étudiants
Étudiants de nationalité française
Passeport français valide
Réfugiés, personnes protégées ou
personnes à protéger au Canada au sens
de la Loi sur l’immigration et la protection
des réfugiés
• Document émis par la Commission de
l’immigration et du statut de réfugié (CISR)
ou de Citoyenneté et Immigration Canada
(CIC) reconnaissant formellement que le
statut de réfugié, de personne protégée ou
de personne à protéger a été accordé
• Certificat de sélection du Québec (CSQ)
ou Certificat d’acceptation du Québec (CAQ)
Diplomates, conjoint ou conjointe, fils ou
fille de diplomate
• Carte d’identité du MAECI
(gouvernement du Canada)
• L’original de l’attestation du statut de
l’étudiant portant le sceau du Protocole du
gouvernement du Québec et la signature
de son représentant officiel
15
BUDGET-TYPE
Ces montants ont été calculés en tenant compte du mode de vie d’un
étudiant type pour une année; ils peuvent être supérieurs ou inférieurs dans
la réalité. Les montants sont indiqués en dollars canadiens et peuvent
être modifiés sans avis. Pour connaître le taux de change de vos devises,
consultez le site Internet de la Banque du Canada.
Étudiants de
nationalité
française
Certificat d’acceptation
du Québec (CAQ),
permis d’études et
dossier administratif
Étudiants
interna­
tionaux1
380 $
380 $
Frais de scolarité
(peuvent varier selon le
cycle et le programme
d’études)
3083 $
17 211 $
Matériel scolaire
• Ordinateur portable
(s’il y a lieu)
1000 $
1000 $
80 $
80 $
1200 $
1200 $
•Dictionnaire et
grammaire
•Manuels scolaires,
notes de cours, stylos,
cahiers, etc.
Commentaires
Les étudiants de nationalité
française paient les mêmes frais
qu’un étudiant canadien résident
du Québec. Les étudiants en programme d’échanges d’étudiants
(PÉÉ) de la CREPUQ ne paient
pas de frais de scolarité à l’UQO.
Selon le tarif minimum d’un
logement dans les résidences
étudiantes.
Logement
4 860 $
4 860 $
Si vous n’avez pas réussi à
trouver de logement avant votre
arrivée, prévoyez un montant pour
l’hébergement temporaire
(60 $ à 120 $/nuit).
Nourriture
4 160 $
4 160 $
À raison de 80 $ par semaine.
Assurance maladie
(obligatoire)
Vêtements d’hiver
Avion
Transport en commun
• Laissez-passer autobus STO : 59 $/mois
(20 ans et moins) ou
87 $/mois
(21 ans et plus)
•Forfait Cam-puce STO :
134 $/trimestre
Divers : buanderies
publiques, ameublement, téléphone,
Internet, etc.
Activités sociales :
cinéma, musées,
sorties, etc.
TOTAL
1
0 $
996 $
Les étudiants de nationalité
française bénéficient généralement
d’une entente de réciprocité en
matière de santé et de sécurité
sociale.
650 $
650 $
1 000 $
à 1 500 $
1 000 $
à 1 500 $
Variable selon votre pays
de départ.
708 $
à 1044 $
708 $
à 1044 $
Les étudiants en programme
d’échanges d’étudiants (PÉÉ)
de la CREPUQ ne sont pas
admissibles au Forfait Cam-puce.
ou
ou
402 $
402 $
Le programme Forfait Cam-puce
est confirmé au début de chaque
année universitaire.
700 $
700 $
Les meubles, le téléphone et
l’accès à Internet sont fournis
dans les résidences étudiantes.
Les étudiants ont un accès illimité
à Internet dans les laboratoires
de l’UQO.
1 500 $
1 500 $
19 723 $
à 20 559 $
34 847 $
à 35 683 $
Variable selon vos activités.
Droits de scolarité supplémentaires.
Note : Pour obtenir un Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour études, vous devez démontrer
que vous disposez des ressources financières suffisantes (livret de banque, attestation bancaire,
prise en charge, attestation de bourse, autorisation de transfert de fonds, etc.) pour couvrir les frais
de scolarité, les frais de transport (aller-retour), les frais d’installation pour la première année
(500 $), le coût d’une assurance maladie et hospitalisation (s’il y a lieu) et les frais de subsistance
pour toute la durée de votre séjour (11 557 $).
16
Trucs et astuces
• Faites-vous un budget détaillé avant votre départ. N’oubliez pas
de convertir le montant de vos revenus (économies personnelles,
prêts, bourses, etc.) en dollars canadiens!
• N’oubliez pas d’inclure dans votre budget un montant
pour les imprévus.
17
III. Votre
Arrivée
18
QUAND ARRIVER ?
Nous vous conseillons d’arriver au moins deux semaines avant
le début des cours pour que vous puissiez vous familiariser avec
votre nouvel environnement.
Nous suggérons aux étudiants admis au trimestre d’automne d’arriver
à la mi-août et à ceux admis au trimestre d’hiver de se présenter
la première semaine du mois de janvier. Pour l’année 2013-2014,
les services de l’Université seront fermés entre le 24 décembre 2013
et le 2 janvier 2014 pour le congé des Fêtes.
Pour plus d’informations sur le calendrier universitaire,
consultez notre site Internet.
ACCUEIL AU CANADA
À votre arrivée au Canada, l’agent de l’Agence des services frontaliers
du Canada (ASFC) demandera à voir vos documents de voyage.
Ne les placez surtout pas dans vos bagages, mais prenez-les avec vous.
Cela permettra d’accélérer votre entrée au Canada.
Vous devez être prêt à montrer les documents suivants : votre passeport, votre
CAQ, votre lettre d’introduction du bureau des visas que vous avez reçue quand
votre permis d’études a été approuvé, votre visa de résident temporaire (s’il y a
lieu), une copie de votre Décision relative à la demande d’admission, la preuve
que vous avez assez d’argent pour assurer votre subsistance durant votre séjour
au Canada et vos lettres de références ou d’autres documents recommandés par
le bureau des visas auquel vous avez présenté votre demande.
IMPORTANT : Prenez le temps de demander votre permis d’études au
poste frontalier ou à l’aéroport dès votre arrivée, sinon vous devrez retourner
à un poste frontalier pour prendre possession de ce document et obtenir
la permission de vous inscrire à l’université.
Profitez du service Accueil Plus
Le service Accueil Plus permet d’offrir un service adapté aux nouveaux
étudiants internationaux qui étudieront dans un établissement universitaire
au trimestre d’automne 2013 et qui arriveront à l’aéroport Montréal-Trudeau.
En vous inscrivant à ce service, vous faciliterez le temps d’attente au bureau
de l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC). Pour vous inscrire
à ce service ou pour obtenir plus d’informations, consultez le site Internet :
www.accueilplus.ca.
19
TRANSPORT VERS L’UNIVERSITÉ DU QUÉBEC
EN OUTAOUAIS
À la sortie de l’aéroport international Pierre-Elliot-Trudeau
de Montréal, prenez l’autobus voyageur Greyhound en
direction d’Ottawa-Gatineau
Billets en vente à bord de l’autobus, au débarcadère situé aux
arrivées internationales.
• Plusieurs départs par jour, à compter de 11 h, tous les jours
• Durée du trajet : 2 h 30
• Coût du trajet : 40 $ CAN
Consultez le site Internet de l’aéroport pour vous familiariser avec
l’aéroport et les services offerts.
Arrivé à Ottawa, prenez un taxi pour vous rendre à votre logement.
Si vous avez réservé une chambre dans l’une des résidences du campus,
vous devez aller signer votre bail au bureau C-0340 du pavillon AlexandreTaché (283, boul. Alexandre-Taché, Gatineau) avant de pouvoir accéder
à votre chambre. Les heures normales de bureau sont du lundi au
vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30. Pour connaître
les heures d’ouverture pendant la période estivale (juin-août),
consultez notre site Internet.
IMPORTANT : Si vous prévoyez arriver en dehors des heures normales
de bureau (notamment si vous arrivez un samedi ou un dimanche),
vous devez prévoir un logement temporaire, car vous n’aurez pas accès
à votre chambre.
HÉBERGEMENT TEMPORAIRE
Si vous avez besoin d’un gîte pour quelques nuits, vous pourrez
vous loger aux adresses suivantes :
AUBERGE DE LA GARE
205, boul. St-Joseph
Gatineau (Québec)
819 778-8085
ou 1 866 778-8085
aubergedelagare.ca
AUBERGE DE JEUNESSE
Hi-Ottawa Jail Hostel
75, rue Nicholas
Ottawa (Ontario)
613 235-2595
ou 1 866 299-1478
hihostels.ca
MOTEL DU CASINOYMCA-YWCA DE LA RÉGION
275, boul. St-Joseph
DE LA CAPITALE CANADIENNE
Gatineau (Québec)
180, avenue Argyle
819 776-8888
Ottawa (Ontario)
ou 1 888 652-7466
613 788-5000
motelcasino.ca
ymca.ca
LES SUITES VICTORIA
1, rue Victoria
Gatineau (Québec)
819 777-8899
ou 1 800 567-1079
suitesvictoria.com
Four Points by Sheraton
35, rue Laurier
Gatineau (Québec)
819 778-6111
ou 1 800 567-9607
fourpointsgatineau.com
20
Trucs et astuces
• Trouver un logement avant votre départ peut parfois sembler être
une tâche difficile, mais cela vous évitera beaucoup de tracas à
votre arrivée. Pour vous aider dans vos recherches, référez-vous à
la section sur le logement à l’annexe B (p. 52-53).
21
IV. ACCUEIL À
L’UNIVERSITÉ
DU QUÉBEC
EN OUTAOUAIS
(UQO)
22
BUREAU DES ÉTUDIANTS ET DES ÉCHANGES
INTERNATIONAUX (BÉÉI)
Dès votre arrivée, présentez-vous au BÉÉI du Bureau du registraire
et des services aux étudiants, bureau B-0150, pavillon Lucien-Brault,
101, rue Saint-Jean-Bosco, Gatineau. Tél. : 819 773-1850. Une rencontre
individuelle vous est accordée dans le but de vérifier les formalités
d’immigration, de recevoir les renseignements relatifs à l’adhésion
obligatoire au régime collectif d’assurance maladie et hospitalisation
de l’Université ou de démontrer que vous êtes admissible au régime
d’assurance maladie du Québec (RAMQ). Les étudiants internationaux
du campus de Saint-Jérôme doivent téléphoner au BÉÉI en composant le
1 800 567-1283, poste 1850. Un service personnalisé vous sera offert.
Assurance maladie et hospitalisation :
une obligation
En vertu des règlements du ministère de l’Immigration et des Communautés
culturelles et de Citoyenneté et Immigration Canada, tout étudiant
international doit :
A. Être titulaire d’un contrat d’assurance maladie et hospitalisation valide au
Canada pour lui-même et pour les personnes à charge qui l’accompagnent.
OU
B. Être couvert par une entente de réciprocité en matière de santé et de sécurité
sociale.
Pour savoir dans quelle catégorie vous vous situez (A ou B), lisez attentivement
les paragraphes qui suivent.
A. Contrat d’assurance maladie et hospitalisation :
couverture par Desjardins Sécurité financière
Tout étudiant international qui ne bénéficie pas d’une entente de réciprocité en
matière de santé et de sécurité sociale doit obligatoirement souscrire au régime
collectif d’assurance offert par Desjardins Sécurité financière. L’UQO est membre
d’un consortium regroupant les universités québécoises dans le but d’obtenir
la meilleure couverture possible; cette couverture est offerte par Desjardins
Sécurité financière. L’obligation de souscrire à cette assurance est fermement
respectée. Aucune autre prime d’assurance personnelle ou collective
ne sera reconnue par l’Université pour fin d’exemption des frais.
Si vous faites partie de cette catégorie d’étudiants, vous serez donc automatiquement inscrit à ce régime d’assurance et devrez en acquitter la prime
selon les modalités déterminées par le Service des finances de l’UQO.
Il s’agit d’une prime annuelle qui doit être payée au début de chaque année
universitaire (trimestre d’automne). Pour l’année 2012-2013, la prime était
de 996 $. Le montant est calculé au prorata pour les étudiants qui arrivent
au trimestre d’hiver ou d’été. Notez que ce montant n’est pas inclus dans
les frais de scolarité.
Pour lire la brochure d’information de Desjardins Sécurité financière qui
contient les détails de la couverture, visitez la page concernant les assurances
dans la section International de notre site Internet.
23
B. Ententes de réciprocité en matière de santé et
de sécurité sociale : couverture par la Régie
de l’assurance maladie du Québec (RAMQ)
Le gouvernement du Québec a établi des ententes de réciprocité en
matière de santé et de sécurité sociale avec les pays suivants : France,
Belgique, Danemark, Finlande, Grèce, Luxembourg, Norvège, Portugal et
Suède. Grâce à ces ententes, les étudiants de ces pays peuvent bénéficier
gratuitement de la couverture de la RAMQ. Pour avoir droit à cette
couverture, vous devez obligatoirement :
1) obtenir une attestation officielle d’affiliation au régime de sécurité
sociale de votre pays (par exemple, les étudiants de nationalité
française doivent obtenir le formulaire SE 401-Q-102, SE 401-Q-104
ou SE 401-Q-106, selon le cas. Les étudiants de nationalité belge
doivent obtenir le formulaire BE/QUE 128);
2) habiter au Québec; et
3) être inscrit à temps complet à l’Université du Québec en Outaouais.
Si vous répondez à ces trois critères d’admissibilité, vous devrez effectuer
les démarches nécessaires afin d’obtenir votre carte d’assurance maladie du
Québec. Ces démarches ne pourront être entamées avant votre arrivée,
car vous devez être inscrit à vos cours pour avoir cette carte. La première
étape consistera à communiquer par téléphone avec le bureau de la RAMQ
qui vous enverra un formulaire personnalisé par la poste. Il est essentiel de
consulter la page sur les assurances dans la section International de notre
site Internet pour connaître les démarches détaillées à suivre afin d’obtenir
votre carte. Vous devrez effectuer les mêmes démarches au moment de
la renouveler.
Les frais suivants ne sont pas compris dans ces ententes : les frais
dentaires, les examens de la vue, les lunettes et les médicaments.
Exception : les étudiants de nationalité française qui se qualifient pour
la couverture de la RAMQ sont aussi couverts dans le cadre du régime
d’assurance médicaments du Québec.
IMPORTANT : Si vous ne répondez pas à un ou plusieurs des critères
d’admissibilité ou si vous omettez de fournir la preuve de votre couverture
par la RAMQ au BÉÉI, vous entrez automatiquement dans la catégorie A.
L’Université se verra alors dans l’obligation de vous inscrire au régime
collectif d’assurance offert par Desjardins Sécurité financière et vous
devrez payer la prime annuelle.
Pour toutes questions relatives aux assurances ou aux ententes
de réciprocité, n’hésitez pas à communiquer avec le BÉÉI.
Régime de soins de santé et dentaires
(AGE-UQO)
En tant qu’étudiant de l’UQO et membre de l’Association générale des
étudiants (AGE) de l’UQO, vous êtes inscrit au Régime de soins de santé et
dentaires de l’AGE-UQO. En tant qu’étudiant international, vous êtes inscrit
seulement à la portion dentaire de ce régime. Le montant à payer pour ce
régime d’assurance est inclus dans vos frais de scolarité. Pour toute
information supplémentaire, communiquez avec l’AGE ou l’Alliance pour la
santé étudiante au Québec (ASEQ). Si vous êtes boursier d’un organisme,
votre situation est particulière : communiquez avec l’ASEQ.
24
N. B. Étudiants participant à un programme d’échanges d’étudiants (PÉÉ)
de la CREPUQ : comme vous ne payez pas de frais de scolarité à l’UQO,
vous n’êtes pas inscrit à ce régime d’assurance.
Inscription à vos cours
•Étudiants en programme d’échanges d’étudiants (PÉÉ) de la CREPUQ :
l’inscription à vos cours se fera au BÉÉI du Bureau du registraire et des
services aux étudiants après avoir suivi l’atelier « Organisation des
études à l’UQO ».
•Autres étudiants : après votre rencontre individuelle au BÉÉI, vous
pourrez vous présenter à l’unité administrative en charge de votre
programme d’études pour confirmer votre choix de cours et procéder
à votre inscription. Unités administratives : module (études de premier
cycle); département ou secrétariat d’études de cycles supérieurs
(études de deuxième et troisième cycles).
Il est impossible de vous inscrire à vos cours avant votre
arrivée à l’UQO.
IMPORTANT : Vous devez vous inscrire à temps complet, ce qui
représente un minimum de 12 crédits par trimestre pour les étudiants
de premier cycle et de 9 crédits pour les étudiants des cycles supérieurs.
SERVICE DES FINANCES
Après avoir finalisé votre inscription, s’il y a lieu, présentez-vous au Service
des finances pour régler votre solde. Vous pouvez payer votre solde en
utilisant les services du portail symbiose.uqo.ca ou une des modalités de
paiement suivantes : comptant, chèque, carte de débit ou carte de crédit.
Un virement bancaire en dollars canadiens (CAD) est également possible :
Caisse centrale Desjardins
1, Complexe Desjardins
Montréal (Québec) H5B 1B3
CANADA
Demandez de le faire suivre à :
CODE Swift CCDQCAMM
Caisse Desjardins de Hull
250, boulevard St-Joseph
Gatineau (Québec) J8Y 3X6
CANADA
Succursale : 0-815-30092
Numéro de compte : 357360-7
Mentionnez votre nom, prénom, date de naissance, pays d’origine ainsi
que votre code permanent de l’Université du Québec en Outaouais.
Votre code permanent est indiqué sur le formulaire Décision relative à
la demande d”admission dans le coin supérieur droit.
25
ACTIVITÉS D’ACCUEIL
Au cours de la dernière semaine du mois d’août et de la première
semaine de janvier, une journée d’accueil est organisée spécialement
pour les étudiants internationaux. C’est l’occasion de rencontrer de
nouveaux collègues et de découvrir les nombreux services offerts aux
étudiants de l’UQO. Durant cette journée, le Bureau des étudiants et des
échanges internationaux (BÉÉI) vous invite à faire une visite guidée du
campus. De plus, au début des trimestres d’automne et d’hiver le BÉÉI
offre la formation intitulée « Québec : mode d’emploi » qui s’adresse à
tous les étudiants internationaux et à tous les résidents permanents
canadiens.
Par ailleurs, un Salon de l’étudiant au trimestre d’automne et une journée
d’accueil au trimestre d’hiver sont organisés dans le but d’accueillir tous
les étudiants de l’UQO. Ces événements vous permettent de rencontrer
des personnes ressources de différents services de l’Université, des
représentants des associations étudiantes et des partenaires externes
de l’Université, tous disposés à répondre à vos questions.
AMICALE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
L’ Amicale des étudiants internationaux (AEI) contribue à l’intégration au
milieu universitaire. Le bureau est situé au pavillon Lucien-Brault, bureau
A-1303. Tél. : 819 773-1794.
Programme de jumelage e-copains
Le programme de jumelage « e-copains » a été instauré afin de faciliter
l’arrivée et l’intégration des étudiants internationaux. De plus, ce programme
permet également aux étudiants internationaux d’avoir recours aux
connaissances, aux conseils et au soutien d’un étudiant déjà installé
dans la communauté universitaire. Pour vous inscrire à ce programme,
écrivez un courriel à international@uqo.ca .
26
27
DOCUMENTS QUE VOUS DEVREZ
PRÉSENTER AU COMPTOIR DU BÉÉI
DU BUREAU DU REGISTRAIRE:
ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX :
Décision relative à la demande d’admission à l’UQO
Passeport
Permis d’études*
Certificat d’acceptation du Québec (CAQ)*
ÉTUDIANTS DE NATIONALITÉ FRANÇAISE :
Décision relative à la demande d’admission à l’UQO
Passeport français valide ou la carte d’identité nationale*
Permis d’études*
Certificat d’acceptation du Québec (CAQ)*
Preuve d’assurance* (SE 401-Q-102)
ÉTUDIANTS CREPUQ :
1 trimestre :
Passeport*
Preuve d’assurance* (SE 401-Q-106)
2 trimestres :
Passeport
Permis d’études*
Certificat d’acceptation du Québec (CAQ)*
Preuve d’assurance* (SE 401-Q-106)
ÉTUDIANTS ENTENTE BILATÉRALE :
ENSAM : Passeport
Permis d’études*
Certificat d’acceptation du Québec (CAQ)*
Preuve d’assurance* (SE 401-Q-102)
ENSSAT : Passeport
Permis d’études*
Certificat d’acceptation du Québec (CAQ)*
Preuve d’assurance* (SE 401-Q-106)
ISMANS ,
ESSCA :
Passeport
Permis d’études* (s’il y a lieu)
Certificat d’acceptation du Québec (CAQ)* (s’il y a lieu)
Preuve d’assurance*
(SE 401-Q-106 et SE 401-Q-104) (s’il y a lieu)
ECV-PARIS, ECV-Aquitaine-Bordeaux, ESAD :
1 trimestre : Passeport*
Preuve d’assurance* (SE 401-Q-106)
2 trimestres : Passeport
Permis d’études*
Certificat d’acceptation du Québec (CAQ)*
Preuve d’assurance* (SE 401-Q-106)
ESCM :
Passeport
Permis d’études*
Certificat d’acceptation du Québec (CAQ)*
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DIPLOMATES :
Décision relative à la demande d’admission à l’UQO
Carte d’identité du MAECI (gouvernement du Canada)*
L’original de l’attestation du statut de l’étudiant portant le sceau
du Protocole du gouvernement du Québec et la signature
de son représentant officiel*
Preuve d’assurance*
RÉFUGIÉS, PERSONNES PROTÉGÉES OU PERSONNES
À PROTÉGER AU CANADA AU SENS DE LA LOI SUR
L’IMMIGRATION ET LA PROTECTION DES RÉFUGIÉS :
Décision relative à la demande d’admission à l’UQO
Document émis par la Commission de l’immigration et du statut
de réfugié (CISR) ou de Citoyenneté et Immigration Canada (CIC)
reconnaissant formellement que le statut de réfugié, de personne
protégée ou de personne à protéger a été accordé*
Preuve d’assurance maladie (RAMQ ou OHIP)*
Permis d’études*
Certificat de sélection du Québec (CSQ) ou Certificat
d’acceptation du Québec (CAQ) émis par le ministère de
l’Immigration et des Communautés culturelles (MICC)*
REVENDICATEURS DU STATUT DE RÉFUGIÉ :
Décision relative à la demande d’admission à l’UQO
IMM1442 Demande jugée admissible*
Permis d’études*
Certificat d’acceptation du Québec (CAQ)*
Certificat d’admissibilité au programme fédéral de santé
intérimaire (FSI)*
PERSONNES QUI PARTICIPENT À UN PROGRAMME
CANADIEN D’ASSISTANCE AUX PAYS EN VOIE
DE DÉVELOPPEMENT :
Décision relative à la demande d’admission à l’UQO
Passeport
Permis d’études*
Preuve d’assurance* : Régime des soins de santé de l’ACDI
* Pièce obligatoire
Trucs et astuces
•L’assurance maladie et hospitalisation est obligatoire. Lisez
attentivement les pages 23 et 24 pour savoir à quelle catégorie
d’étudiants vous appartenez. Catégorie A : Vous serez inscrit
automatiquement au régime collectif d’assurance de Desjardins
Sécurité financière et devrez payer l’adhésion annuelle. Catégorie
B : Vous bénéficiez d’une entente de réciprocité et serez couvert
gratuitement par la RAMQ (uniquement si vous répondez aux
critères d’admissibilité).
• L’inscription à vos cours se fait uniquement à votre arrivée.
Il est possible que les cours que vous aviez prévu suivre ne soient
pas disponibles. Nous vous conseillons donc de prévoir des cours
« substituts » pour parer à cette éventualité.
• Lorsque vous vous présenterez au BÉÉI à votre arrivée, il est
important d’apporter avec vous tous les documents demandés
(p. 28-29), sinon vous ne pourrez pas vous inscrire à vos cours.
• Accordez une attention particulière à la date d’expiration de votre
CAQ et de votre permis d’études.
29
V. les études
en bref
30
L’enseignement universitaire québécois se divise en trois cycles d’études
conduisant à des grades sanctionnés par des diplômes d’établissement.
PREMIER CYCLE
Ce cycle d’études comprend différents programmes tels que
le baccalauréat spécialisé, le baccalauréat avec majeure et mineure
et le baccalauréat général. Ces programmes visent l’acquisition
de connaissances et le développement d’aptitudes dans la discipline
choisie; ils préparent soit au marché du travail, soit aux études de
deuxième cycle. La durée de ces programmes est de trois ans pour
les baccalauréats de 90 crédits et de quatre ans pour ceux de
120 crédits.
CYCLES SUPÉRIEURS
Deuxième cycle
Le deuxième cycle d’études comprend les programmes sanctionnés par
un grade de maîtrise, qui requiert habituellement deux ans d’études,
ou par un diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS) obtenu
après une année d’études.
Il existe deux types de maîtrise : la maîtrise de recherche (avec mémoire)
et la maîtrise professionnelle (sans mémoire). Le mémoire est un
exposé écrit de travaux effectués dans un domaine de recherche,
de création ou d’intervention.
Troisième cycle
Le troisième cycle d’études conduit à l’obtention du doctorat. L’objectif
principal de ce programme est la formation de chercheurs. Sa durée
moyenne est de quatre ans et la thèse, contribution originale à
l’avancement des connaissances, en constitue l’activité centrale.
Elle est un exposé écrit de travaux effectués dans un domaine
de recherche, de création ou d’intervention.
L’année universitaire
L’année universitaire se divise en trois trimestres :
• Automne : septembre – décembre
• Hiver : janvier – avril
• Été : mai – juin (horaire condensé); mai-août (horaire régulier)
Un trimestre se compose normalement de 15 semaines durant
lesquelles les activités d’enseignement sont dispensées. L’évaluation
des apprentissages est comprise dans cette période. Les trimestres
d’automne et d’hiver comportent une semaine d’études (normalement
en octobre et en mars) durant laquelle il n’y a pas d’enseignement.
Cours et crédits
Les cours s’échelonnent normalement sur un seul trimestre
(15 semaines), durent habituellement 3 heures par semaine et ont
généralement une pondération de 3 crédits chacun. Le crédit est l’unité
qui permet d’attribuer une valeur à la charge de travail requise d’un étudiant
pour atteindre les objectifs particuliers d’un cours. Pour calculer la charge
de travail totale d’un cours, il faut tenir compte des heures de cours
(en classe) et des heures de travail personnel.
Heures de cours (en classe)
1 cours = 3 h/semaine X 15 semaines
= 45 heures de cours/trimestre
31
Heures de travail personnel
Le travail personnel (lectures, exercices pratiques, révision de notes)
est très important. Le nombre d’heures de travail personnel correspond
approximativement au double d’heures passées en classe.
1 cours = 6 h/semaine X 15 semaines
= 90 heures de travail personnel/trimestre
Charge de travail totale pour un cours :
45 h de cours + 90 h de travail personnel = 135 h
PLANIFICATION DES ÉTUDES
Dès vos premiers cours, la quantité d’information transmise par vos
professeurs peut être très importante. Les échéanciers pour la remise
des travaux et la préparation des examens doivent être planifiés
au début du trimestre.
ÉVALUATION
Il faut noter que les travaux personnels sont aussi importants que
la présence en classe. L’évaluation des étudiants se fait par contrôle
continu pendant le cours, avec des travaux notés, des examens et la
parti­cipation en classe. La réussite de chaque cours du programme
d’études constitue l’une des exigences en vue de l’obtention du diplôme.
Si vous subissez un échec, vous devez reprendre uniquement ce cours;
c’est la progression par cours. Notez qu’il n’y a pas d’examen ni
de semaine de rattrapage à la fin du trimestre.
RELATIONS PROFESSEURS-ÉTUDIANTS
Les relations entre les professeurs et les étudiants se basent sur un
rapport direct. Les professeurs peuvent être consultés à leur bureau,
par téléphone ou par courriel. Il arrive souvent que les professeurs tutoient
les étudiants. Le tutoiement est un des aspects de la culture québécoise.
De même, les étudiants peuvent donner leur avis sur le plan de cours
(syllabus) et le mode d’évaluation. Cela fait partie des « droits des étudiants ».
32
POLITIQUE RELATIVE À LA QUALITÉ DE L’EXPRESSION
FRANÇAISE ÉCRITE CHEZ LES ÉTUDIANTS DE PREMIER CYCLE
À L’UQO
L’UQO croit en l’importance de la qualité de la langue française;
dans ce cadre, elle croit qu’il est essentiel que tous les étudiants
maîtrisent le français.
Il se peut que votre admission à votre programme d’études soit
conditionnelle à la satisfaction de l’exigence relative à la maîtrise du
français. Dans un tel cas, vous devrez vous soumettre au test de français
du Bureau du registraire et des services aux étudiants. Pour en connaître
davantage sur ce test, veuillez consulter le guide préparé à cette fin
dans notre site Internet.
RECONNAISSANCE DES ACQUIS (ÉQUIVALENCES)
La reconnaissance des acquis repose sur le principe qu’il faut soustraire
l’étudiant à l’obligation de suivre des cours conduisant à une formation
ou à des connaissances qu’il possédait déjà au moment de sa première
inscription au programme.
Si vous croyez avoir droit à une reconnaissance des acquis, vous devrez
en faire la demande au Bureau du registraire et des services aux étudiants
et fournir tous les documents exigés pour l’étude de votre dossier
(relevé de notes officiel ou certifié, description des cours, description
de l’expérience acquise, etc.).
Dates limites pour déposer votre demande : avant la fin du premier trimestre
d’études pour les programmes de premier cycle et avant la fin du second
trimestre d’études pour les programmes de cycles supérieurs.
Pour connaître les dates exactes, consultez notre site Internet.
PLAGIAT ET FRAUDE
L’UQO ne tolère ni le plagiat ni la fraude. Le plagiat est l’acte de faire
passer pour siens les textes ou les idées d’autrui. La fraude est un acte
de tromperie fait pour gagner un avantage personnel, parfois au détriment
des autres. Un étudiant reconnu coupable de plagiat ou de fraude
s’expose à de sévères sanctions. Consultez le Règlement concernant
le plagiat et la fraude dans notre site Internet.
33
VI. Votre
séjour en
outaouais
34
LOGEMENT
SUR CAMPUS
Les résidences étudiantes sont très bien aménagées pour les étudiants de
l’UQO. Les appartements sont situés à deux pas du pavillon Alexandre-Taché,
ils sont meublés et comprennent l’accès à des espaces communs comme
la salle de lavage et l’entrepôt pour vélos. Le prix du loyer comprend tous
les services suivants : frais de chauffage, d’électricité et de téléphone
(appels locaux), accès à Internet haute vitesse illimité et service
de câblodistribution.
Maisons de ville de l’UQO
Ces résidences sont très sécuritaires; le site est éclairé en plus d’être
muni de caméras de surveillance et d’un accès contrôlé. Des appartements
de deux chambres à coucher ainsi que des studios peuvent accueillir
au total 106 personnes. Chaque chambre comprend un lit double et
un mobilier de qualité supérieure. Le loyer est de 485 $ par mois pour
une chambre et le tarif pour un studio est de 675 $ par mois.
Résidences Taché
Les résidences Taché comprennent des appartements de trois et de
quatre chambres à coucher et peuvent accueillir 92 personnes. Les prix
varient entre 405 $ et 430 $ par mois. Le nombre de chambres étant
restreint, il est fortement suggéré de faire une demande de réservation dès
la réception du formulaire Décision relative à la demande d’admission
confirmant votre acceptation à l’Université. Pour de plus amples
informations, consultez le site Internet uqo.ca/residences ou communiquez
avec :
France Lefebvre
819 595-2393 ou sans frais au 1 800 567-1283, poste 2393
residences@uqo.ca
Adresse de correspondance :
Université du Québec en Outaouais
Résidences étudiantes
283, boul. Alexandre-Taché, bureau C-0340
Case postale 1250, succursale Hull
Gatineau (Québec) J8X 3X7
CANADA
HORS CAMPUS
Bureau du registraire et des services aux étudiants
Pour ceux qui ne pourront se trouver une place dans les résidences,
le Bureau du registraire et des services aux étudiants offre un service
de logement hors campus. Ce service permet d’obtenir de l’information sur
les possibilités de logement dans la région (chambres, apparte­ments
à partager, appartements, garçonnières, maisons, condos).
Ce service est disponible dans notre site Internet à l’adresse suivante :
uqo.ca/logements/gatineau. Vous devez posséder un numéro de
compte et un mot de passe pour avoir accès à la liste de logements.
Pour obtenir les autorisations requises, communiquez avec :
Sylvie Duguay
819 773-1680 ou sans frais au 1 800 567-1283, poste 1680
sylvie.duguay@uqo.ca
35
Autres sources
LeDroit. C’est le quotidien de langue française de la région de la capitale
canadienne. Il peut être consulté dans Internet.
INFORMATIONS
Le bail
Le bail est un contrat de location entre le propriétaire et le locataire.
Le bail explique les droits et les obligations du locataire et sa durée
est habituellement de douze mois. Il est important de lire attentivement
les termes de ce contrat et de vérifier si les coûts des services tels que
le chauffage, l’électricité ou certains meubles ou appareils ménagers
(cuisinière, réfrigérateur, etc.) sont compris dans le prix du loyer
demandé.
La Régie du logement
La Régie du logement est un tribunal spécialisé exerçant une compétence
en matière de bail résidentiel. Son rôle consiste à informer les citoyens
de leurs droits et obligations, à promouvoir l’entente entre les parties
d’un bail et, à défaut de règlement à l’amiable, à trancher les litiges.
La Régie du logement est également responsable d’assurer la protection
des droits des locataires. Pour plus d’informations et pour connaître vos
droits et obligations, consultez son site Internet.
Assurance habitation
Au Québec, chaque locataire est responsable de ses biens personnels
et des dommages qu’il peut causer à autrui (incendie, vol, vandalisme).
Nous vous conseillons vivement de vous munir d’une assurance
habitation (responsabilité civile) qui couvrira vos biens. Pour plus
d’informations, communiquez sans frais avec le Bureau d’assurance
du Canada (BAC).
Services téléphoniques
Le service de base pour le téléphone est offert par plusieurs compagnies
telles que Bell Canada et Vidéotron. Pour plus d’informations concernant
les services offerts, consultez leur site Internet.
INSTITUTIONS FINANCIÈRES
Dans le but de faciliter vos transactions financières au Québec,
il faudra ouvrir un compte dans une banque ou une caisse populaire.
Parmi les différents comptes, le compte chèques et le compte épargne
sont les plus fréquemment utilisés. À l’ouverture du compte, vous devrez
fournir des renseignements personnels et présenter deux pièces
d’identité telles que passeport, visa, permis de conduire et preuve
de votre statut d’étudiant à l’Université : carte étudiante, formulaire
Décision relative à la demande d’admission ou confirmation d’inscription.
Les grandes banques canadiennes et les caisses populaires Desjardins
se trouvent à proximité de l’Université. En voici quelques-unes :
BANQUE DE MONTRÉAL
Les Galeries de Hull
320, boul. St-Joseph
Gatineau (Québec)
819 775-7930
Promenade du Portage
141, promenade du Portage
Gatineau (Québec)
819 775-3710
36
BANQUE ROYALE
425, boul. St-Joseph
Gatineau (Québec)
819 773-2070
BANQUE NATIONALE DU CANADA
Banque
Bureau de change
428, boul. St-Joseph
920, boul. St-Joseph
Gatineau (Québec)
Gatineau (Québec)
819 770-1437
819 772-4931
Caisse Desjardins de Hull
Siège social Centre de services du Plateau
250, boul. St-Joseph 219, boul. du Plateau
Gatineau (Québec)
Gatineau (Québec)
819 776-3000
819 776-3000
Centre de services St-Raymond
53, boul. St-Raymond
Gatineau (Québec)
819 777-3000
N.B. Les heures d’ouverture sont variables et il est préférable de s’en
informer. Pour rencontrer un conseiller financier, vous devez prendre
rendez-vous avant de vous présenter à l’institution financière.
CARTE DE DÉBIT BANCAIRE
Lorsque vous ouvrirez un compte dans une institution financière au
Québec, demandez qu’on vous remette une carte de débit bancaire
(aussi appelée carte Interac). La carte de débit bancaire est une carte
magnétique, comme la carte de crédit, qui vous permet d’effectuer
des transactions courantes (retraits, dépôts, virements, paiements de
factures) à l’aide d’un guichet automatique. Vous trouverez des guichets
automatiques dans toutes les banques et les caisses populaires.
D’autres guichets qui permettent uniquement de retirer de l’argent sont
aussi installés dans des lieux publics (centres commerciaux, restaurants
et bars, etc.). Deux guichets sont installés sur le campus de l’UQO :
un à l’agora du pavillon Alexandre-Taché, l’autre près de la cafétéria
du pavillon Lucien-Brault.
Vous pouvez aussi utiliser cette carte pour payer vos achats chez la
plupart des marchands. Lorsque vous payez avec cette carte, l’argent est
débité directement de votre compte. Il est important de demander quels
sont les frais et les conditions d’utilisation de cette carte.
TRAVAILLER : EST-CE POSSIBLE ?
TRAVAIL HORS CAMPUS
Possibilité de travailler tout en étudiant à l’UQO
Les étudiants internationaux qui étudient à l’UQO peuvent faire
une demande de permis de travail pour travailler hors campus pendant
leurs études.
En tant qu’étudiant international détenteur d’un permis de travail,
vous pourriez être autorisé à travailler pour un employeur jusqu’à
20 heures par semaine durant les trimestres réguliers et à temps
complet pendant les vacances prévues au calendrier universitaire.
37
Conditions d’admissibilité
• Posséder un permis d’études valide;
• Avoir étudié à temps complet, dans un établissement participant,
pendant au moins 6 des 12 mois précédant la présentation de votre
demande de travail hors campus;
• Posséder un dossier scolaire satisfaisant.
Pour en savoir davantage, consultez le site Internet uqo.ca/international
ATTENTION ! Vous ne pouvez pas demander un permis de travail
en vertu de ce programme si vous détenez une bourse partielle
ou complète d’un des programmes ou organismes suivants :
le Programme des bourses du Commonwealth du Canada et le
Programme de bourses du gouvernement du Canada financés par
le ministère des Affaires étrangères et du Commerce international
(MAECI) ou par l’Agence canadienne de développement
international (ACDI).
Les étudiants parrainés par l’ACDI doivent obtenir une lettre d’approbation
de l’ACDI pour être admissibles à un permis de travail dans un domaine
relié à leur programme d’études.
ÉTUDIANT EN PROGRAMME D’ÉCHANGES D’ÉTUDIANTS (PÉÉ)
DE LA CREPUQ
L’étudiant en programme d’échanges a un statut d’étudiant à l’Université
mais est habituellement inscrit aux études « libres-visiteurs » puisqu’il n’est
pas admis dans un programme à l’UQO. Cet étudiant n’est pas autorisé
à effectuer un stage ou à occuper un emploi à l’extérieur du campus.
Tout stage ou emploi à l’extérieur du campus n’est possible que si cette
activité a été planifiée et organisée avant l’arrivée de l’étudiant au Québec
et que s’il a obtenu au préalable son permis de travail auprès d’une
ambassade canadienne dans son pays d’origine.
EMPLOI SUR LE CAMPUS
Il est possible de travailler sur le campus sans avoir besoin d’un permis
de travail à condition d’être inscrit à temps complet et d’avoir un permis
d’études valide. L’employeur peut être un entrepreneur privé qui travaille
sur le campus. Cependant, il ne faut pas compter sur les revenus d’un
travail à temps partiel pour défrayer le coût de vos études. Les possibilités
d’emploi sont très limitées sur le campus. Consultez le service d’aide
à l’emploi du Bureau du registraire et des services aux étudiants pour
connaître les offres d’emploi.
EMPLOI À LA FIN DES ÉTUDES
Après l’obtention de son diplôme, un étudiant peut travailler au Canada
pendant une période pouvant aller jusqu’à trois ans. Votre demande
de permis de travail doit être présentée dans les 90 jours suivant la fin
de vos études et votre permis d’études doit toujours être valide. Déposez
votre demande auprès de CIC.
NUMÉRO D’ASSURANCE SOCIALE (NAS)
Toute personne qui occupe un emploi doit posséder un NAS et
le transmettre à son employeur. Ce numéro ne servira que pour
les formalités concernant vos revenus d’emploi.
Pour obtenir votre NAS, vous devez remplir un formulaire, fournir des
pièces d’identité et une preuve de votre statut au Canada. Le formulaire
de demande ainsi que de l’information additionnelle sont disponibles
au Centre Service Canada ainsi que dans son site Internet.
38
STAGE
L’expérience de travail (stage) est une composante obligatoire
de certains programmes d’études. Vous aurez besoin d’un permis
de travail (programme de stage). Les étudiants qui viennent effectuer
des stages dans le cadre d’ententes bilatérales doivent obtenir un
permis de travail avant leur arrivée au Canada. Pour de plus amples
informations, consultez le site Internet de CIC.
FISCALITÉ
Si vous avez travaillé sur le campus ou hors campus ou si vous êtes
bénéficiaire d’une bourse canadienne, vous êtes tenu d’effectuer une
déclaration de revenus aux gouvernements canadiens et québécois. Même
si vous n’avez pas travaillé, vous pourriez avoir avantage à remplir une
telle déclaration. Informez-vous en visitant les sites Internet de l’Agence
du revenu du Canada et Revenu Québec ou en téléphonant au Bureau
international des services fiscaux : 1 800 267-5177.
CHOC CULTUREL
Arriver dans un pays possédant une culture, des coutumes et
une langue différentes peut s’avérer une expérience déconcertante.
Après l’excitation de la nouveauté, vous pouvez ressentir de la
solitude, une certaine confusion ou de la tristesse. C’est le
« choc culturel ». Voici quelques phases du choc culturel :
1. Stade de la lune de miel
2. Stade de la crise –
le « choc culturel »
3. Stade de la guérison
4. Adaptation
Le sentiment de solitude est l’aspect le plus difficile à vivre. Nous vous
encourageons donc à sortir et à rencontrer les gens. Les contacts sociaux
sont assurément la meilleure garantie d’un séjour enrichissant. Afin de faciliter
votre intégration, nous vous invitons aussi à participer à la formation
intitulée « Québec : mode d’emploi » qui est organisée au début des
trimestres d’automne et d’hiver.
De plus, l’UQO offre le Programme d’aide et de référence aux
étudiants (PARÉÉ) pour ceux qui en ressentent le besoin. N’hésitez pas
à demander de l’aide si vous êtes en situation de détresse. Prenez
rendez-vous en composant le 819 773-1698.
L’UQO offre également un service aux étudiants en situation de handicap (SESH). Ce service offre des accommodements visant à réduire
les effets des obstacles sur l’apprentissage des étudiants en situation
de handicap incluant les étudiants qui ont un trouble d’apprentissage.
Si vous éprouvez des difficultés à suivre vos cours, nous vous invitons
à faire connaître votre situation au SESH en composant le 819 5953900, poste 1987. Les étudiants du campus de Saint-Jérôme peuvent
communiquer avec le SESH en composant le 1 800 567-1283,
poste 1987.
39
PENDANT VOTRE SÉJOUR...
FORMALITÉS À SATISFAIRE POUR
L’IMMIGRATION
Pendant votre séjour, il est possible que vous ayez à faire une
demande de renouvellement de votre Certificat d’acceptation
du Québec (CAQ) pour études et/ou de votre permis d’études.
ATTENTION : Lors du renouvellement de ces documents, conservez une
copie de vos preuves de paiement des frais et envoyez vos demandes
en utilisant une méthode vous permettant d’obtenir un accusé de réception, telle que Xpresspost MC, disponible chez Postes Canada. Ces
documents pourraient vous être demandés par le personnel du BÉÉI afin
d’établir votre statut.
Dans un premier temps, vous devez renouveler votre CAQ. Lorsque vous
aurez reçu votre nouveau CAQ, vous pourrez faire votre demande pour
renouveler votre permis d’études. Dès la réception de votre CAQ
et de votre permis d’études, vous devez obligatoirement en remettre
une copie au BÉÉI.
Renouvellement du CERTIFICAT D’ACCEPTATION
DU QUÉBEC (CAQ) POUR ÉTUDES
Si vos études se prolongent au-delà de la date de fin de votre CAQ et de
votre permis d’études, vous devez obtenir un nouveau CAQ en faisant
parvenir votre formulaire de demande, accompagné de tous les documents
requis, au Service aux étudiants étrangers à Montréal. Vous pouvez aussi
remplir votre demande de renouvellement de CAQ en ligne. Vous devrez
vous procurer certains des documents requis au Bureau du registraire et
des services aux étudiants. Lorsque vous passerez y faire votre demande
de documents, vous devrez apporter la liste des documents requis qui
se trouve dans le site Internet du MICC.
Toutes les demandes (demandes originales et renouvellements) de CAQ
pour études doivent être acheminées au Service aux étudiants étrangers
où elles seront étudiées. Vous n’avez donc pas à vous présenter au
ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles (MICC)
pour une entrevue, à moins d’y être convoqué.
Une fois votre demande acceptée, vous recevrez par la poste deux
exemplaires du CAQ pour études, à l’adresse de correspondance indiquée
dans votre formulaire de demande. Pour votre demande de permis
d’études, vous devrez transmettre l’exemplaire du CAQ pour études
marqué « Immigration Canada » au Centre de traitement des demandes
de Citoyenneté et Immigration Canada, à Vegreville, en Alberta
(ou au Bureau canadien des visas qui étudiera votre demande de permis
d’études, s’il y a lieu).
Il vous est conseillé de faire votre demande de renouvellement
trois mois avant la date d’expiration de votre CAQ et de votre
permis d’études. Si vous retournez dans votre pays pendant la
période des vacances, il est préférable de faire vos demandes
de CAQ et de permis d’études avant de quitter le Canada.
CHANGEMENT DE SITUATION PENDANT VOTRE SÉJOUR
Si vous changez de cycle d’études pendant votre séjour,
vous devrez faire une nouvelle demande de CAQ.
40
Renouvellement du PERMIS D’ÉTUDES
Vérifiez toujours la date d’expiration de votre permis d’études et
n’attendez pas à la dernière minute pour le renouveler. Si votre permis
d’études est toujours valide, vous pouvez présenter une demande de
renouvellement. Cette dernière doit toutefois être acheminée au moins
30 jours avant la date d’expiration de votre statut actuel.
Consultez le site Internet de CIC pour connaître les conditions
d’admissibilité au renouvellement de votre permis d’études et obtenir
le formulaire. Les demandes de renouvellement de permis d’études peuvent
être effectuées en ligne ou acheminées par la poste. Pour connaître
les coordonnées, consultez le site de CIC. Comme pour la demande de
renouvellement du CAQ, vous devrez vous procurer certains documents
au Bureau du registraire et des services aux étudiants. Lorsque vous
passerez y faire votre demande de documents, vous devrez apporter la liste
de contrôle des documents qui se trouve dans le site Internet de CIC.
Vous pouvez aussi communiquer avec le Télécentre en composant
le 1 888 242-2100. Ce service automatisé est accessible à partir
d’un téléphone à clavier, 7 jours par semaine, 24 heures par jour. Il vous
permet d’obtenir des réponses automatisées aux questions les plus
fréquentes : la vérification du calcul des droits exigibles, les délais de
traitement, etc. Si vous désirez parler à un agent, composez ce même
numéro de téléphone entre 9 h 30 et 16 h (heure locale).
Si vous postez votre demande à la limite d’expiration de votre permis
d’études, c’est le cachet de la poste qui fera foi de la date d’envoi.
Si votre permis d’études est expiré, ne demandez pas un
renouvellement parce que vous n’y avez pas droit. Si vous souhaitez
demeurer au Canada après l’expiration de votre statut, vous pouvez
demander le rétablissement de votre statut dans les 90 jours
qui suivent la date d’expiration.
RÉTABLISSEMENT DE VOTRE STATUT
Dans certains cas, vous pouvez faire une demande de rétablissement
de votre statut d’étudiant dans les 90 jours qui suivent la date à laquelle
vous avez perdu celui-ci. Vous ne pouvez le faire que si vous avez continué
à remplir les conditions auxquelles vous étiez soumis pour entrer au
Canada et que vous vous êtes conformé à toutes celles qui vous étaient
imposées sur votre permis d’études.
Après avoir présenté une demande de rétablissement de votre statut,
vous pouvez rester au Canada jusqu’à ce qu’une décision soit prise
à cet égard, mais vous n’êtes pas autorisé à étudier avant que
votre statut ait été rétabli.
Il n’est nullement garanti que cette demande de rétablissement du statut
sera acceptée. Vous devrez y exposer dans les moindres détails les faits
et les circonstances ayant entraîné la perte de votre statut.
Outre les frais de renouvellement de votre permis d’études, vous aurez
à payer ceux associés au rétablissement de votre statut.
Un agent traitera la demande de rétablissement de votre statut en
même temps qu’une demande de permis d’études. CIC vous avisera
de toute mesure à prendre.
41
RÉGIE DE L’ASSURANCE MALADIE DU QUÉBEC (RAMQ)
Vous êtes responsable de vérifier la date d’expiration de votre carte
de la RAMQ et d’en demander le renouvellement s’il y a lieu. Téléphonez
à la RAMQ et un formulaire personnalisé vous sera expédié. Consultez
notre site Internet pour connaître les procédures de renouvellement.
ASSURANCE DESJARDINS SÉCURITÉ FINANCIÈRE
En tant qu’étudiant international inscrit à l’UQO, votre adhésion au régime
d’assurances Desjardins Sécurité financière est automatiquement
reconduite au début de chaque année universitaire et vous devez
en acquitter la prime selon les modalités déterminées par le Service
des finances.
IMMIGRER AU QUÉBEC ET AU CANADA
Si pendant votre séjour vous obtenez votre Certificat de sélection
du Québec (CSQ), vous devez en apporter une copie au BÉÉI. De plus,
si vous immigrez au Canada, il sera important de venir porter au BÉÉI la
preuve de votre changement de statut (formulaire IMM5292 ou carte
de résident permanent canadien). Une preuve d’assurance (ex. : carte
de la RAMQ) devra également être présentée au BÉÉI afin d’être retiré
des assurances Desjardins Sécurité financière.
PRATICO-PRATIQUE
CLIMAT ET VÊTEMENTS
La plupart des nouveaux arrivants sous-estiment les rigueurs de
l’hiver québécois. En effet, il n’est pas rare de voir des températures
de -25 °C à -30 °C. Par contre, le mercure dépasse souvent les 27 °C en
été. Malgré ces extrêmes, l’hiver (décembre à mars) et l’été (juin à
septembre) peuvent être bien agréables, à la condition de se vêtir en
conséquence. L’hiver, il faut se couvrir convenablement en portant chandail,
manteau chaud, écharpe, gants ou mitaines (moufles), bottes chaudes
et imperméables, et bien se couvrir la tête. Si vous ne possédez pas de
vêtements d’hiver, attendez d’arriver au Québec pour faire vos achats.
Les vêtements y sont adaptés au climat. Consultez l’annuaire des Pages
Jaunes® sous les rubriques Friperies et Magasins d’articles d’occasion
pour des achats moins coûteux.
HEURES D’OUVERTURE DES COMMERCES
La loi autorise la plupart des commerces à ouvrir leurs portes
de 8 h à 21 h du lundi au vendredi et de 8 h à 17 h les samedis
et dimanches. Dans l’Outaouais québécois, les commerces sont
généralement ouverts comme suit :
Lundi – mardi : 9 h à 18 h
Mercredi – vendredi : 9 h à 21 h
Samedi : 9 h à 17 h
Dimanche : 12 h à 17 h
Les établissements suivants peuvent offrir un horaire plus souple :
marchés d’alimentation, petites épiceries de quartier (dépanneurs),
pharmacies, librairies, stations-service, etc. En cas de doute,
téléphonez avant de vous présenter.
42
MONNAIE CANADIENNE
La monnaie utilisée au Québec est le dollar canadien ($). Il se divise
en 100 cents (¢) et se présente sous les formes suivantes :
Pièces métalliques : 1 ¢, 5¢, 10 ¢, 25 ¢, 1 $ et 2 $;
Billets : 5 $, 10 $, 20 $, 50 $, 100 $.
Si vous ne vous êtes pas procuré de monnaie canadienne avant
votre départ, vous pourrez en obtenir aux bureaux de change situés
dans la plupart des grands aéroports. Les courtiers en devises et
certaines succursales des banques et des caisses populaires
offrent aussi ce service.
PARTICULARITÉ DU FRANÇAIS AU QUÉBEC
La langue française prend les couleurs de la région où elle est
parlée. Vous prendrez certainement un grand plaisir à découvrir
l’accent, les tonalités et les régionalismes !
PERMIS DE CONDUIRE INTERNATIONAL
Si votre permis de conduire est valide et s’il l’autorise, vous pouvez
conduire une automobile ou une motocyclette au Québec pendant la
durée de vos études ou de votre stage sans être titulaire d’un permis
de conduire du Québec. Cependant, vous devez respecter les conditions
spécifiées sur votre permis.
Si votre permis de conduire n’est pas rédigé en français ou en anglais,
il est fortement recommandé de vous procurer un permis de conduire
international. Pour obtenir ce permis, vous devez en faire la demande
dans le pays où vous avez obtenu votre permis de conduire, et ce, avant
de quitter votre pays. Votre permis de conduire doit toujours accompagner
votre permis de conduire international. Pour plus d’informations, communiquez avec la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ).
POURBOIRES
Les Québécois ont l’habitude de laisser un pourboire, notamment
aux chauffeurs de taxi, aux coiffeurs, aux valets de stationnement et
aux serveurs. Le montant du pourboire donné dans les restaurants
et les bars varie habituellement entre 15 % et 20 % du prix avant
les taxes.
RÉGION FRONTALIÈRE
La région de l’Outaouais, plus particulièrement la ville de Gatineau, se
situe à la frontière d’Ottawa, la capitale nationale. Ottawa est la seule
ville canadienne officiellement bilingue (anglais-français). L’Outaouais
est donc un milieu qui favorise l’apprentissage de l’anglais. Même
si l’Outaouais n’a pas le même statut officiel de bilinguisme qu’Ottawa
et que la majorité de ses résidents sont francophones, l’anglais y occupe
une place importante : il existe de petites communautés anglophones un
peu partout dans la région. Bref, la proximité géographique de l’Outaouais
avec Ottawa facilite les échanges linguistiques : à vous d’en tirer profit !
RESTAURANTS
Des deux côtés de la rivière, la région est dotée de nombreux restaurants.
Vous pourrez y déguster autant la cuisine canadienne qu’internationale.
Consultez le site Internet de la ville de Gatineau, celui de la ville d’Ottawa
ou les Pages jaunes® de l’annuaire téléphonique pour trouver celui de
votre choix.
43
SANTÉ
Le Centre local de services communautaires (CLSC) offre des services de
santé et des services psychosociaux courants. Lorsque vous êtes inquiet
de votre état de santé, contactez le service Info-santé. Des infirmières
qualifiées vous conseilleront ou vous guideront vers les ressources les
plus appropriées. Cette ligne téléphonique est gratuite, accessible 7 jours
par semaine, 24 heures par jour. Composez le 8-1-1. Si vous avez
besoin de soins médicaux immédiats, vous pouvez vous rendre à
la clinique d’urgence de l’hôpital le plus proche. S’il vous est impossible
de vous déplacer en raison de votre état de santé, faites appel aux
services médicaux d’urgence en composant le 9-1-1.
Vous trouverez aussi, dans les premières pages de votre annuaire
téléphonique, le numéro de téléphone de plusieurs autres services
d’urgence, par exemple : aide aux victimes d’agression sexuelle,
centre anti-poison, etc. Les adresses du Centre hospitalier des Vallées
de l’Outaouais (CHVO) ainsi que de certaines cliniques médicales se
trouvent à la section Coordonnées utiles et adresses Internet du présent
guide. Consultez l’annuaire téléphonique pour obtenir une liste complète
des cliniques médicales et des pharmacies de la région.
SOURCES DE RENSEIGNEMENTS
Annuaire téléphonique
Les Québécois emploient les annuaires téléphoniques comme source
d’information. Ils font ainsi bien des démarches sans se déplacer.
Tous les abonnés du service téléphonique reçoivent gratuitement
ces annuaires. Vous trouverez dans leurs premières pages la façon
de les utiliser.
Information générale sur les services gouvernementaux
Si vous ne parvenez pas à trouver l’organisme gouvernemental que vous
cherchez ou si vous souhaitez obtenir des renseignements sur les lois,
les programmes et les services du gouvernement du Québec, adressezvous à Services-Outaouais par téléphone ou consultez leur site Internet.
TAXES À LA CONSOMMATION
Presque tous les biens et services font l’objet de taxes à la consommation
imposées par les gouvernements fédéral et provincial. La Taxe sur les
produits et services (TPS) est de 5 % et la Taxe de vente du Québec
(TVQ) est de 9,5 %. Sauf exception, ces taxes ne sont pas incluses
dans les prix indiqués.
TRANSPORT EN COMMUN (AUTOBUS)
Société de transport de l’Outaouais (STO)
Les étudiants de moins de 21 ans bénéficient d’un tarif réduit
sur les billets et l’abonnement mensuel.
•Abonnement mensuel étudiant (moins de 21 ans) : 59 $
•Abonnement mensuel adulte
(incluant les étudiant de 21 ans et plus) : 87 $
La STO offre aussi, au début de chaque trimestre, le Forfait Cam-puce.
Si vous répondez aux critères d’admissibilité, vous pourrez obtenir un
laissez-passer d’une durée d’un trimestre à coût moindre. Pour l’année
universitaire 2012-2013 (septembre 2012 à avril 2013), le coût du
Forfait Cam-puce est 134 $/trimestre. Le programme Forfait Cam-puce
est confirmé au début de chaque année universitaire. Pour connaître tous les
services offerts par la STO, téléphonez au 819 770-3242 ou visitez
son site Internet.
44
OC Transpo
Le transport en commun de la ville d’Ottawa porte le nom de OC Transpo.
Communiquez par téléphone au 613 741-4390 ou consultez son site
Internet pour connaître les services offerts par OC Transpo.
Taxi
Pour prendre un taxi, vous pouvez intercepter un véhicule sur la rue ou
demander à une compagnie de taxi de venir vous chercher à une adresse
précise. Le tarif de base est fixé à 3,45 $ au départ et de 1,70 $/kilomètre
parcouru. Pour obtenir des informations supplémentaires et pour connaître
les numéros de téléphone des compagnies de taxi de la région, consultez le
site : taxioutaouais.info
Crédit photo : STO
Covoiturage
Pour vous déplacer d’une ville à une autre en utilisant un moyen de transport
autre que le train ou l’autobus, vous pouvez utiliser le covoiturage. Pour obtenir plus d’informations, consultez le site amigoexpress.com.
Trucs et astuces
•Si vous avez réservé une chambre en résidence, vous devez
signer votre bail pour pouvoir accéder à votre chambre. Prenez
en note les heures d’ouverture de l’Université.
•Lorsque vous ouvrirez un compte dans une institution financière
au Québec, n’hésitez pas à poser des questions à votre conseiller :
différence entre compte chèques et compte épargne, comment
fonctionne la carte de débit, etc.
•Commencez le processus de renouvellement de votre CAQ et
de votre permis d’études 3 mois avant la date d’expiration.
45
VII. Les
services
à l’UQO
46
D’un clic de souris, l’Université vous ouvre ses portes. Grâce à son
contenu précieux et son interface conviviale et attrayante, le site Internet
de l’UQO est une porte ouverte sur un monde dynamique. Tous les
renseignements généraux et spécialisés sur la vie étudiante à l’UQO
se trouvent dans notre site. Pour, entre autres, faire une visite virtuelle de
l’Université, trouver la description des programmes et des cours ou encore
accéder à la bibliothèque virtuelle, c’est à uqo.ca qu’il faut se brancher.
SYMBIOSE : TOUS MES SERVICES EN UN CLIC !
symbiose.uqo.ca
Par ce portail, les étudiants accèdent à tous les services de l’UQO !
D’un seul clic, une foule de renseignements et de services deviennent
disponibles. Les étudiants internationaux pourront accéder à Symbiose une
fois que leur inscription aura été faite et qu’ils auront reçu, du Bureau
du registraire et des services aux étudiants, leur code d’accès. Voici
quelques services offerts en ligne que les étudiants découvriront
en naviguant dans Symbiose :
• l’admission en ligne;
• l’inscription aux cours (non disponible pour les étudiants
internationaux lors de la première inscription);
• le relevé de notes;
• l’horaire personnalisé;
• le changement d’adresse;
• les relevés pour les déclarations de revenus;
• l’outil de simulation des frais de scolarité;
• Moodle;
• etc.
Votre courriel « @uqo.ca »
Une fois admis, les étudiants reçoivent une adresse électronique
permanente et un compte courriel qu’ils peuvent consulter des quatre
coins du monde.
Cette adresse électronique permet à l’Université de communiquer
rapidement avec les étudiants, et ce, individuellement ou en groupe.
Ces quelques lignes ne sont qu’un bref aperçu des services offerts par
l’UQO. Explorez notre site Internet et, si des questions demeurent sans
réponse, communiquez avec notre personnel à l’adresse
suivante : international@uqo.ca
47
Annexes
48
ANNEXE A
ADRESSES DES BUREAUX D’IMMIGRATION DU QUÉBEC (BIQ)
ET LES TERRITOIRES QU’ILS DESSERVENT
Pour connaître la liste détaillée des pays et territoires desservis par
les différents bureaux d’immigration du Québec, consultez le site Internet
du MICC à l’adresse suivante : www.immigration-quebec.gouv.qc.ca
ANNEXE B
COORDONNÉES UTILES ET ADRESSES INTERNET
UNIVERSITÉ
Université du Québec en Outaouais (UQO)
Case postale 1250, succursale Hull
Gatineau (Québec) J8X 3X7
819 595-3900
Sans frais : 1 800 567-1283
uqo.ca
Bureau du registraire et des services aux
étudiants Bureau des étudiants et des échanges
internationaux (BÉÉI)
Pavillon Lucien-Brault
101, rue Saint-Jean-Bosco, bureau B-0150
Gatineau (Québec) J8Y 3G5
international@uqo.ca
uqo.ca/international
Service des finances
Pavillon Alexandre-Taché
Bureau C-0340
819 595-3900, poste 3919
finances@uqo.ca
uqo.ca/finances
Association générale des étudiants (AGE)
Pavillon Lucien-Brault
Bureau B-0146
819 595-3900, poste 1670
age@uqo.ca
ageuqo.com
Programme d’aide et de référence aux étudiants (PARÉÉ)
Pavillon Lucien-Brault
Bureau B-0170
819 773-1698
Service aux étudiants en situation de handicap (SESH)
Pavillon Lucien-Brault
Bureau B-0170
819 595-3900, poste 1987
49
Aéroport international Pierre-Elliot-Trudeau
de Montréal
Connu aussi sous le nom de MONTRÉAL-TRUDEAU
admtl.com
ASSURANCES
Alliance pour la santé étudiante au Québec (ASEQ)
Département AGE-UQO
1134, rue Sainte-Catherine Ouest, bureau 700
Montréal (Québec) H3B 1H4
1 877 795-4425
santeetudiante.com
Bureau d’assurance du Canada (BAC)
800, rue du Square-Victoria, bureau 2410
C.P. 336, succursale Tour de la Bourse
Montréal (Québec) H4Z 0A2
1 877 288-4321
cinfo@bac-quebec.qc.ca
bac-quebec.qc.ca
BOURSES
Bureau canadien de l’éducation internationale (BCEI)
220, avenue Laurier Ouest, bureau 1550
Ottawa (Ontario) K1P 5Z9
613 237-4820
info@cbie.ca
cbie.ca
Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS)
Programme d’exemption des droits de scolarité supplémentaires
mels.gouv.qc.ca/international/index.asp?page=progExemp
Scholarships Canada Base de données d’envergure qu’on peut consulter pour repérer des
bourses et des subventions offertes par des organismes canadiens.
scholarshipscanada.com
Choc culturel
cic.gc.ca/francais/nouveaux/apres-vie-choc.asp
Covoiturage
amigoexpress.com
Études
Conférence des recteurs et des principaux des
universités du Québec (CREPUQ)
echanges-etudiants.crepuq.qc.ca
Étudier au Québec
gouv.qc.ca/portail/quebec/international/France/etudes/service
50
Ministère de l’Enseignement supérieur,
de la Recherche, de la Science et de la Technologie
mesrst.gouv.qc.ca (site internet en construction)*
Bureau canadien de l’éducation internationale (BCEI)
220, avenue Laurier Ouest, bureau 1550
Ottawa (Ontario) K1P 5Z9
613 237-4820
info@cbie.ca
cbie.ca
Conseil des ministres de l’Éducation (Canada)
cmec.ca
Fiscalité
Agence du revenu du Canada
1 800 267-6999
cra-arc.gc.ca
Revenu Québec
revenuquebec.ca
Gatineau
gatineau.ca
GOUVERNEMENT DU QUÉBEC
Bureau du Protocole
Ministère des Relations internationales
Renée Olivier ou Julie Bilodeau
418 649-2346
mri.gouv.qc.ca
Services Québec-Outaouais
170, rue Hôtel-de-ville, bureau RC-120
Gatineau (Québec) J8X 4C2
1 877 644-4545
outaouais.gouv.qc.ca
Portail du gouvernement du Québec
Portail Québec
gouv.qc.ca
IMMIGRATION CANADA
Citoyenneté et Immigration Canada (CIC)
Permis d’études et visa de résident temporaire
1 888 242-2100 (au Canada seulement)
cic.gc.ca
* Au moment d’aller en impression du document, le site internet du ministère de l’Enseignement
supérieur, de la Recherche, de la Science et de la Technologie était toujours en construction.
Veuillez donc vous référer au site Internet du ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS)
pour obtenir les renseignements: mels.gouv.qc.ca
51
IMMIGRATION QUÉBEC
Ministère de l’Immigration et des Communautés
culturelles (MICC)
Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour études
immigration-quebec.gouv.qc.ca
Service aux étudiants étrangers
Direction de l’immigration économique
Direction du courrier et de l’encaissement
Service aux étudiants étrangers
285, rue Notre-Dame Ouest, 4e étage
Montréal (Québec) H2Y 1T8
CANADA
514 864-9191
ou 1 877 864-9191
Délégation générale du Québec à Paris
gouv.qc.ca/portail/quebec/international/France
LOGEMENT
Auberges de jeunesse
hihostels.ca
Hi-Ottawa Jail Hostel
75, rue Nicholas
Ottawa (Ontario) K1N 7B9
613 235-2595 ou 1 866 299-1478
ottawa.jail@hihostels.ca
YMCA-YWCA de la région de la capitale canadienne
180, avenue Argyle
Ottawa (Ontario) K2P 1B7
613 788-5000
613 788-5052
ymca.ca
Régie du logement
Édifice Jos-Montferrand
170, rue Hôtel-de-Ville
4e étage bureau 4.100
Gatineau (Québec) J8X 4C2
1 800 683-2245
1 877 907-8077
rdl.gouv.qc.ca
52
Résidences universitaires
Université du Québec en Outaouais
Résidences étudiantes
283, boul. Alexandre Taché, bureau C-0341
Case postale 1250, succursale Hull
Gatineau (Québec) J8X 3X7
819 595-2393
Sans frais : 1 800 567-1283, poste 2393
819 595-3821
residences@uqo.ca
uqo.ca/residences
LOGEMENT HORS CAMPUS
UQO
Sylvie Duguay
819 773-1680 ou le 1 800 567-1283, poste 1680
sylvie.duguay@uqo.ca
uqo.ca/logements/gatineau
LeDroit
(quotidien de la région de la capitale canadienne)
lapresse.ca/le-droit
NUMÉRO D’ASSURANCE SOCIALE (NAS)
Service Canada
1 800 808-6352
servicecanada.gc.ca
Centre Service Canada
(pour présenter votre demande en personne)
920, boul. St-Joseph
Gatineau (Québec) J8Z 1S9
819 953-2830
PERMIS DE CONDUIRE
Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ)
975, boul. St-Joseph
Gatineau (Québec) J8Z 1W8
1 800 361-7620
saaq.gouv.qc.ca
RÉGIE DE L’ASSURANCE MALADIE DU QUÉBEC (RAMQ)
425, boul. De Maisonneuve Ouest
3e étage, bureau 300
Montréal (Québec) H3A 3G5
1 800 561-9749
ramq.gouv.qc.ca
RESTAURANTS
gatineau.ca
city.ottawa.on.ca
canada411.ca
53
SANTÉ
CENTRE HOSPITALIER DES VALLÉES DE L’OUTAOUAIS
Hôpital de Hull
116, boul. Lionel-Émond
Gatineau (Québec)
819 966-6200
Hôpital de Gatineau
909, boul. La Vérendrye Ouest
Gatineau (Québec)
819 966-6100
CENTRE LOCAL DE SERVICES COMMUNAUTAIRES (CLSC)
CLSC de Gatineau
85, rue St-Rédempteur
Gatineau (Québec)
819 966-6510
Info-santé CLSC
8-1-1
CLINIQUES MÉDICALES
Clinique de médecine familiale de Hull
15, boul. Montclair, bureau 202
Gatineau (Québec)
819 777-2752
Clinique médicale 4 Taschereau
4, rue Taschereau, bureau 220
Gatineau (Québec)
819 595-3296
Pharmacie Jean Coutu
(les photographies exigées par la RAMQ peuvent
être prises à cet endroit)
15, boul. Montclair
Gatineau (Québec)
819 770-4232
PORTAIL DES SERVICES DE SANTÉ ET DES SERVICES
SOCIAUX DE L’OUTAOUAIS
santeoutaouais.qc.ca
TAUX DE CHANGE
Banque du Canada
banqueducanada.ca/taux/taux-de-change
Taxi
taxioutaouais.info
54
TÉLÉPHONE
Espace Bell
Galeries de Hull
320, boul. St-Joseph
Gatineau (Québec) J8Y 3Y8
819 771-2716
bell.ca
Vidéotron
Galeries de Hull
320, boul. St-Joseph
Gatineau (Québec) J8Y 3Y8
819 246-9245
videotron.com
TOURISME
tourismeoutaouais.com
canadascapital.gc.ca
TRANSPORT EN COMMUN
Société de transport de l’Outaouais (STO)
Service des renseignements : horaires, parcours, objets perdus, etc.
111, rue Jean-Proulx
Gatineau (Québec) J8Z 1T4
819 770-3242
sto.ca
OC Transpo (Ottawa)
613 741-4390
octranspo.com
55
GILCHRIST
Bénin
Pierre,
Aïcha
et Cindy
france
REINE
Christiane
BELGIQUE
Allemagne
SOFIA
côte d’ivoire
56
COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS
ET COORDINATION
Catherine Piché
Geneviève Béland
CONCEPTION GRAPHIQUE
Pier Baril-Pelletier
ÉDITIQUE
Maxime Boisvert-Huneault
PHOTOS
Mallen photographie
57
DÉCEMBRE 2012
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