Questionnaire d`audit interne qualité dans les LABM des

Questionnaire d`audit interne qualité dans les LABM des
abc
culture-qualité
Ann Bd Chn 2002. 60
111-22
Questionnaire d'audit interne qualité
dans les LABM des établissements de santé
P Guez, A.
vassaurt. R. Aurignac. F. Braconnier, M. Dizazzo, S. Marion. A. Roux, C. Ruelle, D. Sigler. P: Triad ou
Comité de pilotage du projet Qualité pour les laboratoires de biologie clinique de l'AP- HP
Le doc ume nt présent é es t un question naire établ i rLpartir des d ifférent s c ritères du G BEA dan s sa deuxièm e
ve rsio n (a rrêté du 26 novem bre [(1)9 ). De s co mpléme nts ont é té inco rpo rés pour l' e nrichir de s référence s
du manue l d 'a cc réd itati on de s établisse me nts dl' sant é
J e l'Anaes (fé vr ier 1991J1 q ui s'appliq ue nt aux luboraroi rc s rauach és il. une struc ture de so ins publique ou
pr ivée .
En effe t. le système d'assu rance qua lité J e l'C " lubora roires doit non se u le me nt être conforme a ux
recommandation!'> d u GBEA , mai!'> aus:..i à celles de
lA nues . L'upplicurion de l'CS critè res c-r évaluée lo rs
de l' accr éd itat io n des établisse me nt s Je soins dans le
ca dre de la procédu re re ndu e obligatoi re par l'ordonnance du 2 ~ avril 1996, pr éci s ée pa r le d écre t d u
7 aH il 1997,
Plusie urs c hap itres d u manuel de I'Anae s impli que nt
directemen t le!'> luboruto ires hospita lier s, leur rôle dans
la prise en charge de s pati ent s. son informat ion. la
co nfiden tialit é des données le concernan t. la prév ention des risq ues. la gestion des fonctions log istiq ue s, la
ges tion des re ssource s hum ain e s. l' adéquat ion de s
moyens mat ériels d ispo nible ct les vigilance s ...ani " lires.
L'uudit interne c ...t un outil d'évalu ation onjective.
méthod iq ue ct ind épendante. de la conformité d' une
situation il. de s c ritère s dé fin is da ns un que stionnaire
pré- établi q ui ...en de guide. Le questionnai re présente
est des tiné il. ...crvir de support aux uuto- évalu.uions e l
au dits internes ctfcctu és dan s tes laborutolres hospitaliers, et il. facilite r la réda ction des rapports d'au dit
, Laboratoire de biochimie B.. Hôpi tal Neckee-êntants malades,
149, rue ua sevres, 75743 Paris cedex 15
Ar1lcle reçu Te 30 avnl2001, accepte le 25 septembre 2001
fIl. )ur per me ttre une harmo nisation des pratiques de
l'aud it. Le rapport d'audit es t destin é à pe rmettre aux
res ponsables d'élaborer un plan d'act ion d'amé liora tio n dl' la situa tion existante . Il ras...emble l' en sem ble
des quest ions qu i do ivent êtres abo rdée s lors de l'audi t
qualit é d'u n labo ratoire d' an alyses de biologie m édil'ale. Po ur fac iliter la co nd uite de l' audit, les différent es q ues tions on t é té c lassées en 13 chapitres qu i
corresponde nt <lUX rhèm e s principau x dévelop pés da ns
le G REA .
La difficult é de l'exercice d ' un Ici audit est liée au
fait que. par na ture . la démarche qu alit é es t une
démarc he vo lo ntaire. (,:1.' qu i ren d, ÙU fait de so n
c a rac tè re r églementaire. l'uppli carl on du G HEA
q uelq ue pl.'U paradoxa le , Auss i, le q uestio nnai re se
compo se de q uest io n... ouvertes appli cables à IOU le s
le s s itua tio n- sa ns préjuger d u ty pe d ' o rgan isa tion
mis e n place pour pennenre de s ré ponses modulé es
né ce s...ai res po ur évalu e r les asp ect s st ratég iq ues de
la démarc he e ntreprise . L' audi t n éc es site ég a le men t
dl.' v érifie r ce rta ins é léments a u cour s d ' une visite
de s fieux : e l d 'exam iner de s docu ment s dont la
nat ur e e st ra ppor t ée du ns le tr ava il pr ésen t é. Il a été
élaboré par le gnmpe de pilo ta ge G BE A/A PIl P
compov é de bio logiste ... de s h ôpitaux . de pr a tici e ns
ho ...pitalic rv. de ca dre s s upé rie urs de lubor aroi rc s c t
d 'un ingén ieur (organ isat io n - mé th ode s ), Cc
g ro upe comp re na it de s représ e nta nt s de différen te s
cut égoric-, de pe rson nels pro venant dl' d ifférent e s
di scipline s . car cc doc um e nt a la vocatio n d'êt re
mult idi sci pl ina ire pour être ap pliq ué à tous le s
la borat o ire s q uelle q ue so it sa s pé ciali té. Ce g ro upe
a é té se g me nté e n troi s so us- g ro u pes q UÎ se so nt
partag és la rédact ion de s différen ts c ha pitres qu i
o nt ensu ite été di scutés c l modifiés au co urs de s
diûércmcs réu nions pléni è re s qu i sc SO I11 s ucc éd é
pen dant un an ct de mi.
111 _
culture-qualité
À lï ~~u de ce travail. ce que stionna ire a fai t l'objet
d'une év a luation en vra ie grundcur : il a été ut ilisé
pour effectuer plusieurs aud its qu i sc sont dé roulés
dans différents lubonnoircs de l' Assista nce pub lique
de Paris pe nda nt r a nnée 2000. Ce s laboratoires appurtienne nt à différent es spécia lités de la biologie. Apr ès
c haq ue aud it. des réunions de conccrnnion e ntre les
« Auditeurs » o nt suscité de nombreuse, modification s
dont bénéfici e la ve rsio n actuelle. Ce que stionnaire a
été ainsi enrichi des différentes expérien ces d'audit
conduites.
Le document est présenté sous tonne de ques tions. la
première part ie traite de s différents critère s du manuel
de l' Anac s applicables aux laboratoires ct la seconde
développe le questionnaire relatif aux ex igences du
GBEA .
Les référentiels
Pour faciliter la co nd uite de l' audi t. les différen tes
questions ont été cla ssées en 12 chapitres qu i corrcspondent aux rhèmes principaux dévelop pés dans le
GBEA (Arrêté du 26 novemb re 19(9). auxqu els ont été
adjoin ts ce ux du référentiel de r Anuc s ( versio n
0 211999). Les lecteurs étant très ce rtaine me nt famili ers
avec les premiers. seuls ceux de l' Anacs. relatifs aux
laboratoires sont rappelés en les rapportant aux différents chapitres du questio nnaire.
Assurance qualité et documen tation
Gest ion dl' la qu alité et p r éventio n des ri sq ues
tQ P R I
R éf érence 1. L' établissement initie, pilote ct soutient
une politique qualité s'appuyant sur la gestion de la
qualité ct la préven tion des risques.
Critères QPR./.b . : la polit ique qua lité comporte des
objectifs précis. mesurables dans le temps, tradu its
dans le progra mme de gestion de la qualité et de prévention des risques.
Crit ères Q PR./.d . : la polit ique quali té ct ses objec tifs font l' obj et d 'information s au person nel tant
lors de so n élaboration q ue puur le suivi de l' état
d'avan cem ent du pro gram me en cours Jans l' établiss ement.
Cri t ères QPR./.(' . : les responsabilités concernant la
gestio n Je la qua lité ct la préven tion des risques sont
ident ifiées.
Cr it ères QPR./.f : la formation des profes...ionncls de
l'établis...cmcnt et l'assistance méthodologique sont
assurées.
_
112
ManuJ,:ement dl' J' établisse ment e t des secteu rs
d'actlvlt é t:\IEA )
R éféren ce 6, Le managemen t de chaq ue . .ccte ur d'n erivit é co ntr ibue à favoriser I'améliorunon de la prise en
charge du patient.
Critères M EA, 6.cI . : les objectifs et les types de prestation... fournies par chaque secteur d'activi t é sont c lairement d éfinis en référence au projet d'établissement el
font l' objet d 'u n suivi ct d 'u n bilan annuel.
Critères /..,EA,6.I1. : un mode de conce rtation entre les
prote... sionne!... est en place dans chaque secte ur J ' activité en vue de fa voriser l'ex pression et la recherche de
so lutions aux prob lème s pos és.
Crit ères MEA .6 .c . : le re... pen sable du secteu r d'acti vité d éfinit et organise les relati on s avec les autres
secteur... d ' activité nécessaires à la pri...c en charge du
patient .
R éf éren ce 7, La place et le rôle des professionne ls
sont identifi és. Les re... ponsablcs des secteurs d'activi t é
indiquent le... objectifs à atteind re el participent ucrivcment aux activit és d'amélioration de la qua lité.
Cr it ères ,,.,,EA.7.tl. : la structure organ isationnelle des
secteurs d' activité est connue des profession nels.
Critères M EA ,7.h . : les compétences Cl les domaines
de re...ponsabilité des resJXm...able s des sec teurs d'uctivn é l'l de l' e ncadrement sont claireme nt définis et
écrits.
Crit ères M EA .7.c·. : les respon sable s de... secteurs d'activité ... ' ussurem de la mesure, de l' évaluation ct de
I'uméliorution de l' ensemble des activi t és. et en particu lier du bon dé rouleme nt des d émarches d'amé lioration continue de lOI quali té.
Informatique
Ges tion du syst ème d ' Info rm ation (;S ()
R éférence 2, l es mesure s n écessaires à la protection
de la confidentialité. à la sécur it é de ... Informations
concernant les patient s ct au respect de leurs droits
dans la gestion de l'information sont prises.
Critères GS/.2.lI. : une politique est d éfinie . conduite Cl
connue des profc ......ionnels en ce qui concerne la protection de la confidentialité des informations concernant les patients.
Critères GS I.2.b. : lOI séc urité des don nées et de leur
acc ès est organ isée.
Crit ères GS/.2.c. : tous les traitement ... informatis és
no minat ifs sont déclarés à 1:1 CN IL.
R éf ére nce 4, Le sys tème d'tn format ion répon d au x
beso ins de s profcs sionncls utili sateurs ct fait l' obj et
d'une poli tique d ' améliorat ion co ntinue de la qualité .
Crit ères GS/A.a. : une proc édure régu lière visa nt à
recueillir des information....ur le.. besoins, lavi.. e t la
~1Î .. faction des profe....ionnel.. utilisateurs est en place .
Crit ères CS /A.b. : le.. dysfonctionnements du ..ysr ëme
d'Information ..ont recensé.., analys és et trui t és.
Locaux et installations
O~anbalion de la pri..e en charge des putlents
tO I)e)
R éférence 2, L'accès à l'établi.... cmc r n ct à ses différents ..ectcurs d 'a ctivité c..t org unl ..é . facilité et fait
l'objet d 'une infor mation cl aire.
Crit ères OPC.2.J. : les sec teur.. d ' nctivit é so nt sig nalés
cla irem ent à l'I ntérieur de l'établ i....em ent afin de faci liter la circ ulation de lous.
Gestion des fonctions lo~bliqul's tG H .)
R éférence 2, L'ét ablisscm ern est organisé pou r a....ure r
la sécurité et la mai ntenance de.. bâti ments. des éq ui peme nis et des installat ions .
Crit ères C FL 2.CI. : l' établisse ment me t en (l'une le..
recommandation.. i.... ue- des contrôle.. externe.. de ..
b âtiment s. ins tallation.. et équipement...
Crit ères C FL2.b. : une politique de maintenance e..t
définie.
CrÎlère.~ GFL2. c. : une maint ena nce préventive est
a....urée.
Crit ères GFL 2.J. : une muimcnancc curative est assuree.
Crit ères GFL2.t'.: des protocole.. d' alerte et d' mtervention sont éc rits et connus des pro fessionnels concernés.
R éférence 5. Le nettoyage dt.:s locaux ct des équipemen ts
est con fo rme à la politique de sécurité ct d'h ygiène.
Crit ères GFL.5.a. : le nettoyage des locaux ct des équipcment s fait l'objet de protocole.. dévalu ution .
Critères GFL5.b. : le personnel chargé du netto yage
des locau x et éq uipeme nts es t form é.
Crit ères GFL 5.c. : un con trôle d u nettoyage des
locau x e t de .. équipements e..t effectué à une périod icité définie,
R éférence 9. L'établissem ent c..t organisé pour ass urer
la sécurit é des personnes contre l'I ncendie.
Critàe.~ GFL9.11. : rélab li..-.cment s"assure du pas ....ge
de la commission de ..&:urilé ct en suil les reco mman dation ...
Critère s C FL9.b. : rétabli..sement a mis en place une
organ isation pour preven ir le ri"lJue incendie.
Crit àes GFL 9.c, ; le.. prnfess ionnels bénclïdent
d ' une fonnation incendie ac tuali ..ée .
CrÎt èœs C FL9.d. : ks prn tocoks d 'alerte et ks
mes ures à prendre e n cas dï ncend ie ..ont éc rit.. ct
cunnu... de lou... les profe ..... ionnds.
Mn Bd CiIrI. I'Oi, 60. Il' 1, i<lI1'I'6I".févner 2002
Personnel
(;.....linn des ressou rces humaines (G Ril)
R éférence 4. La gestion previsionnelle de .. res..curees
humaine.. permet l'adaptation des re....curees humaines
aux évol uno ns de l'établi ..semer n.
Critères GRH..J.lI. : l'établi..scmcm met en œu vre une
ge..tien pr évisionnelle de.. re....o urce.. hum aines.
Crit ères C RH..J.h. : la ge..rion pr évl..lonnelle de.. re....ource.. hum aines permet d'u ....urcr les prestanons de
..oins ..elon les exigences de.. postes. l'évalu atio n de la
c harge de tra vail. les n éce ....ité-. de rem placement ct les
com pétenc es du personnel.
Critères GRH..J.c. : une de..c riptio n actualis ée des
fic hes de fo nctio n ct des profi l.. de pos te es t e ffec tu ée.
Les respo nsabil ités ct les ex igences de toul poste font
l'objet d'u n docu ment écrit.
R éférence 5, Le recrut em ent tient compte de.. profils
de po..te ct donne lieu à une vérification des co nditio ns
d'exercice.
R éférence 6, Des procédure.. d'accuei l et d'i ntégration
des professionnels el de.. ..tagj aire .. sont en place .
Crit ères C RH.6.h. : dan .. chaque secteur d'activi té" une
informatio n d'adaptation au pO..IC e..t fournie à tout
professionnel ou stagiaire" con cernant les exigences en
ma tière de sécurité. le co ntrôle et la pr évention du
risq ue infectie ux et les ..muégies d'uméhorution de la
q ualité des so ins e n place .
R éférence 7. Des proc édures péri od iques d' é valuat ion
d u personnel ..ont en place .
Critères CRI/J .lI . : un e ntretien ann uel e..t effectué
entre c haque membre du pcr..or mel ct l'encadrement ct
un bilan es t effectué.
Critères GRJf.7.h. : le.. besoins individuels en formation sont iden tifi és.
Critères C RH.l.c : de.. objectif....on t thés po ur l' année suivanrè.
Référence 8. La form ation continue permet d' assurer
l' am élior ation du niveau dt.: compétence des personnd...
Crit ères C RH.8.tl. : les be..oi ns des personnels en
mat ière de form ation sont ide ntifiés.
Critères GRH.8.b. : un programme de ma intie n ct
d'amé liorJ.tion du niveau dc compétence adapté aux
be..oins identifié.. de s personnels de rétablissement est
mis en place .
~Ianul!:ement
de l' élahli....l·mcnl el des secteurs
d 'u ('thité t M EA)
Référt.'n ce 6, Le manage ment inte rne de chaq ue secICur d 'activité comribue ;1 fam rbcr 1" amélior.u ion dl'
la prisc en charge du paticnt.
113 _
culture-qualité
Crit ères GRII.6.c. : c haque secte ur d' activité s'orgnnisc pour s' ass urer une prise en charge continue du
patient. Des règles de présence de tous les professionnels. de concertation c t de délégation. son t élaborées cl
un sys tè me de gardes cl d 'a streintes est e n place.
~quipements
Gc"l ion des fon ctions l o~ ist i q u cs (G F I.)
R éféren ce 1. L'é tublissemem dispose d'approvisionnement .. ct d'équipeme nts adapt és au x besoins de son
acti vité.
Critères CfLI. Il. : les besoins sont é valués sur le pla n
qua ntitatif ct sur le pla n q ua litat if.
Critères GFLI.b. : les personnels utilisa teurs Sti ll!
associés au.'( procéd ures d' ach at.
Critères G PL / .('. : lc-, secteurs J'acti vité utilisate urs
so m appro vision nés à périodicité dé finie .
Cri/ères GFLI.d. : une procéd ure d'approvis ionner uent en urgence est en place .
R éférence 2. L'ét ablis scmcruest orga nis é pour assu rer
la séc urité ct la maintenance des bâtiment:.... des équipement s c t des installations.
Critères Gf -L 2.Cl. : l' établis seme nt met e n œuvre les
recomma ndat ions issues des contrôles exter nes des
b âtime nts. installations ct équipeme nts.
Crit ères GFL2.h. : une poli tique de main tenance est
d éfinie.
Crit ères GFL2.c. : une maintenance pré ventive est
assurée.
Crit ères GFI_2.d. : UIIC maintenance curative est assurée.
Critère." G Fl~ 2. e. : de s protocoles d'alerte e t d'intervention so nt écrits e t co nnus des personnel s concern és.
tnstrumentstion -
Réac tifs et consommables
Gestlo n des fo nctions loglstlques « WU
R éfé ren ce l. L'é ta blisseme nt dispose d'uppruvisionncrncnts et d ' équipeme nts ada ptés aux besoins dl' stm
activité.
Crit ères G f L /.a. : les besoi ns so nt évalués sur le plan
quantitatif et sur le plan qua litatif.
Critères Gf L /.b . : les personnels utilisateurs so m
associés aux proc édures d'uchut.
Critères G Fl~ l .c. : les sec teurs utilisate urs so nt associés aux procédu res d' uchat.
Critères GFL./.d. : une procédure d ' approvis ionne tue nt e n urgence est e n place.
Élimination des déchets
G es üon des Ion ctlons IOJ.:isti qm' s (G F L)
lh'fé ren cc 7. L'é tablis ...crnent as....ure l' éliminat ion des
déc hets.
_
114
Crit ères GSl.7.a. : chaque catégorie de déc he t es t traitée de façon adaptée.
Critères GS/.7.b. : le personnel c hargé de l' él imination
des déc hets es t formé.
Critères GS/.7.c. : l' éliminatio n des déchets es t éva luée à périod icité définie.
Sur velltance. p r évention el co ntr ôle du risque infec
lieux (SI' IJ
R éférence 9. Le risq ue infectie ux lié à l'e nvironnemeru est maîtrisé .
Critères GS /.9.(I. : des procéd ures écrites. valid ées ct
évaluées à périod ici té d éfinie. sont mises e n œ uvre .
Critères G."J' l.fJ.h. : les procédu res fo nt l'objet d ' une
fo rmation des professionnels.
Chronolog ie de J'exécu tion des analyses
Le patien t ('l sa prise en cha rge l O pe)
R éfé rence 10. Les profe ssio nnels des laboratoires e t
des sec teurs d'activité cl iniques d éterm ine nt en cornmun leur s règles de fon cuormcmer u.
Critères OPC.IO.u. : les règles relatives uux condi tions
de prescription. de prélè vement. d'acbcmincmcruc t de
communication des résultats des examens sont étab lies.
Critères OP e. IO.h. : e n fonction des circonstances cliniques. les prescriptio ns d'examen- mentionnent les
renseig ne ments cl iniques requis ct les objectifs de la
dem ande.
Cri/ères OPC. /().c. : les résultats d ' e xamen s répo ndent
au x besoins des sec teu rs d ' acti vité cli niques en term es
de qual ité el déluis de transmission.
Critères OP C. IO.d. : de s mécan isme s sont e n place
puu r analyser l'utilisa tion des exame ns de la boratoi res.
R éféren ce 14. Les sec teurs d'act ivit é clinique el
m édico-t cch niqu c uti lisent des prot ocoles diugno .. •
tiques ct th érdpcutiques .
Crit ères OP c' N .a. : les secte urs d'activité cli nique c t
m édico -techniquc utilise nt les recommandations dl'
prat iques cliniques adaptées à leur domai ne d ' ac tivité.
Critères OPC.l4. h. : le... secte urs d'activit é cli nique ct
ru édic o-techniq ue élabo re nt des protocol es di agnostique.... thérape utiques dans les domaines où cc . . protoco les so nt justifiés.
Crit ères OPC. /·J.e, : les sec teurs d'act ivité clinique el
m édic o-t echniquc évaluent l'ut ilisation dl' ces protocoles.
Dossier d u pat te nt
( l)Il,\ )
R éférence 1. L' établissem ent définit ct met e n œu vre
une po litique du dossier du patie nt dans l'e nsem ble des
secteurs d' acti vité.
Questionnaire d'audit Interne qualité
Critères lJPA./.c. : une politiqu e vise à assurer la prorection de la confide ntialité des dossiers et informations co ncernant le patient. notamment lors dl.': la circulation no min ativ e liée aux nécessités diagnostiq ues ct
thérapeu tiques.
AO'
'"
AOa
Do> enregistrements do> actions correctives
mentionnant le nom du responsable et le délai de
mise en place des actions sont-ns disponibles?
DA'
Comment
documentation est-elle gérée au
labora toire ?"
L'auditeur pourra structurer /a ques tion précédente en demandant a l'audite :
A Oui est Je respansabte de ta gestion dacumentaJfe ?
B. Existe+iI une procedure générale de :
B.1 rédaction des procédures?
B.2 gestion de vos documents?
DA'
Les procédures relatives aux analyses qui sont
réalisées dans un secteur du iaoo ratorrs sontelles immédiatement d isponibles?
L'auditeur doit vérifier si toute modification d'une
procedure ou d'un mode opératoire est approuvée pO' le biologiste respons able do secteur
considéré du laboratoire.
DA'
Les procédures sont-elles systématiquement:
1. Validées (signées par un biolog iste) ?
2. Ident ifiées (numérotation unique) ?
3. Datées?
4. Mises en œuvre?
Le questionnaire
Préambule
Les q uestions posées sont o uvertes et appellent des
répo nses ouvertes (desc riptif d'une organ isation ou
d'une manière Je fa ire ). L'o bjec tif n'est pas Je propo ser une maniè re de faire ma is de do nner un support Je
réflexion aux équipes.
Les q uestions en italique so nt souhaitables J ans le
ca dre du déploiement d u GBEA de man ière pére nnisée .
Les analyses d écentralis ées ne relèvent pas d u GBEA
et ne so nt donc pas prises e n compte J ans ce ques tionnuire.
Pourriez-vous décrire commen t sont mises en
place les actions correct ives?
procédure ce mise en place
• Existe-t-Il
d'action correctrice?
• Un responsable est-il systématiquement dèsigné pour mettre en place une action co rrec trice?
• Suivi des actions cor rectives
5. Dfffusèes/actuaiisees ?
1. Assurance qualité (AO) et documentation (DO)
Chaq ue libe llé appelle des ré po nses ouvcrics. dan s la
mesu re où la r éf érence est ap plicab le.
Libelle
Numerotation
AO'
Existe-t-H une pol itique qualité déf inie au sein de
l'hôpital?
Est-elle écrite?
AO'
• Existe-il un responsable assurance qualité dèsigné dans le laboratoire ?
• Quelle est la fonct ion et les mrsstons du responsable assurance quali té du laboratoire?
• Quelle est sa formation ?
• Quelle est son expérience?
Comment le personnel a-t-il été sensibilisé à la
notion d'assurance qual ité?
Comment
organisé
système qualité do
"
laboratoire?
• Revue de direction?
• Procédures transversales/gestion documentaire?
• Indicateurs ?
• Auto-evaluation ?
• Audit?
Comment le personnel est-il impl iqué dans
"
démarche qualité?
• Responsabi lisation
• Part icipa tion
Comment le responsable qual ité s'assu re-t-i l que
modes opératoires et 1" procédures sont
appliqués?
AO'
AO'
AaS
A06
6. Vérif iées périodiquement?
7. Archivées ?
organisée la mod ification
oe
Comment
documents?
005
Comment
personnel est-il informé de leurs
modifications? Par quel moyen?
006
Comment les prescripteurs sont-ils informés de
toute modification des comptes rendus d'analyses susceptibles de modifier l'expression des
résultats et leur interprétation? (changement de
valeur de référence ou d'unité...)
00'
1 Dans quel lieu so nt stockés les criqinaux des
procédures et des modes operatoires?
"
0 08
Les procédures obsolètes sont-elles conservées?
DA'
Existe-t-il une liste actualisée détaillée des analyses réalisées en :
1. routine?
2. urgence?
3. garde?
4. protocoles de recherche?
0010
Avez-vous une liste exhaustive actualisée des
analyses sous-traitées en rout ine à l'extérieur?
,,'
,,,
,"
DA.
ÉLÉMENTS Procédure de gestion documentaire
À VÉRIFIER procédure de rèd act ion des documents
VtSITER
1. les lieux de stockage des onqinaux de la documenta tion qualité
2. les lieu", de stockage des procédures ccsolètes de la documentation qualité
3 . Vérifier si la responsable qualité a une fiche de
poste
115 _
culture-qualité
2. Arc hivage
.,
Libellé
Numérotatlon
A2
••
AS
A'
Comment vous assurez-vous que le système
informatique assure la confidentialité des lntcrmations qu 'il contient ?
~
Comment l'accès aux données patient est-il
limité ?
e
Comment sont attribués les codes o'eccès ?
"
Quelle est la fréquence du changement dos
codes d'accès?
Comment vous assurez-vous de l'adéquation
entre le code d'accès et l'utilisateur ccoescoodant?
Le serveur du laboratoire et le serveu r de résntats ça roeet-t-us la trac e de toutes les consul tanere de l'informatique effectuées ?
Comment est organisé l'archivage?
Les archives scot-eues entreposées dans un local
adapté à cet usage permettant ra conservation
des documents sans altération 1
A3
13
Disposez -vous d'une procédure de gestion de la
documentatiOn mentionnant les conditions et la
durée de l'archivage 1
Comment vous assurez -vous que les informalio ns archivées sont accessibles et consul tables
pendant toute la durée da leur conservation?
Oisposez -vous d'un document précisant les précautiOns appliquées pour éviter IOUle perte
dentelle des informations stockées sur un eupport informa tique?
ece-
Toutes les mesures propres à assurer la cooüoeotialité des résult ats nominatifs sont -elles prises ?
ELÉMENTS Les dossiers et les - uvres de laboratoire avantta
 VÉRIFIER mise an place d 'un système informa tique _ sentils conservés 20 ans?
Relevé chronologique des analyses 10 ans
Résultat nominatif des analyses 5 ans
Les résultats d 'analyses pour les besoins du
cont rôle national de qual ité sont -Ils conservés
5 ans?
Les comptes rendus des mesures prises pou r
corriger les anomalies observées lors du contr6le
natiOnal de qualité sont-ils conservés 5 ans?
les résultats de controle qualité interne sont-ils
conserves 3 ans?
Les procédures, leurs modifications sont-elles
archivées 3 ans après la fin de leur utilisation ?
Les contrats et les documents relatifs à l'enlèvement des déchets sont-ils conservés 3 ans ?
Les documents relatifs aux réactifs et au matériel
consommable sont-Ils conservés pendant
durée de leur utilisation ?
Les documents relatifs à la maintenance des ins truments sont-ils conservés tant que le matériel
est en service?
.
17
,
re
11 0
L'ensemble de vos fichiers nominatifs est -il
déclarè à la CNIL ?
Le prescrip/eur dispose-t-il d'un code conf,den/iel
connu lui permettant d'avoir accès aux résultats
d'analyses?
'"
Avez-vous une procédure de modifICation des
parametrages ou des programmes qui sont sus cept ibles de modi fier les résulta ts des analyses ?
112
Une trace de tou te modification des programmes
est-eue gardée ?
Qui a la possibilité d 'effectuer les modiflCallOl1S?
113
Quelles sont les mesures prises en cas de panne
informatique?
Ouelles dispositions sont-eues prises pour éviter
la perle des informations en cas de panne du srsteme Informatique ?
Une convention a- t-elle été établie entre le laboreterre et la soc iété Qui assure la maintenance de
l'in formatique du labora toire?
Les responsabilités et les obligations de la
société Qui assure la maintenance du système
inform atique scot -eues établies ?
Une trace de toute modi fication des programmes
est-elle gardée?
Qui a la possibilité d 'effec tuer les modifications ?
"'
"'
,. "'
VISITER
Le local d'archivage (tempé rature et hygrométrie)
3. Informatique
Numerotation
ÊlÊMENTS Procédure d 'attribution d.' codes d'accès
À VÊRIFIER Procédure à utiliser en cas de panne intormanque
Enregistrement de déc laration à la CNIL
Po!lsibili té d'accès aux résultats con tre accès par
des personnes non autorisées
Convoollon (si sous-trauancej
4 , Les locaux
Uœllé
Numérotation
Ll
Il
12
_ 116
Pourriez -vous décrire l'organisation de l'informatique du service ?
1, Arch itectu re générale
2, Responsabil ités
3, Moyens
4, Relations avec le service informatique
Capacité et compatibilité des logiciels informatique et automates
Comment te système informatique est -il
Sécurisé ?
{Les personnes powant aVOIr accès aux résultats
avant leur validation doivent être deMies}
L2
L3
Libellé
Existe-t-il un plan du laboratoire ?
Comment est organisé l'entretien des loca ux et
des pos tes de travail?
1, Responsabilités (personnel du laboratoire/per sonnel d'entretien)
2 , Fréquence des entretiens
3, Planning prévisiorll'lel
Existe-t-il des documents de nettoyage des
locau x précisant les prod uits ut ilisés et leur mode
d'emploi?
Cette Question couvre ;
1, l'entretien interne au laboratoire
2, sous-traité
Am Bd e.t. 'd 00, ri" t, ~.1é';Tv 2002
Ooeetooœre d' audit mere quah:e
~iste-t-i1 un planning d 'entretien?
. 1
Des prélèvements bac1érlologlques sont-ils réalises à frequence dehnle ?
1
E)(Iste-t-ii une procédure OB desmfectJon prea·
sant la fréquence el 18 responsable de cette ope.
ration ?
LB
L9
L10
Ll1
Exist e-t -il deux zones (qui peuvent être des compartiments de stoc kage séparés) au sein d u labo ratoire :
t. Une zone pour la conservation des échantill ons bio log iques ?
2. Une zone pour la ccreervenon des matières
premiè res, les réactifs et les co nsommables
(- produits fongi~
bl~"~)~?~
~~~-"-1
Le s échantillons biologiques son t-ils stockés
dans des zones distinctes de stockage?
~ ._-C""=
1
Vos locaux sont-ils adaptès pour la manipulalion
des germes de cesse 3 et 4 7
(affichage au nsque tIioIoglÇUO sur la porte nsque
de type 3 et 4)
ÉLÉMENTS Présence des éQuipements de sëccnte :
À VÉRIFIER DisposrtJf de lavage oculaire
Douche (non encombrée)
Plan d'évacuatiOn
Extincteurs
Lib re accès aux sorties de secours
Armoire à solvants
Armoire à poisons
~?
Le personnel reçoit·d une formation appropriée
aux tâches qui lui sont confiées ?
P6
Existe-t-il un plan de formatiOn continue du peesonnet propre au laboratoire?
P7
Comment le petSOOo~ se lient-il
révolution de la biologie médicale?
P6
les formations sont-elles systém atiquement évaIuèes et enregistrées ?
PO
Le text e de loi do GBEA est-il d ispon ible et
accessible au personnel?
P' O
L'ensem ble d u personnel a t-u été for mé au
pect des règles définies dans le GBEA ?
Pl1
5, Personnel
Exrste-t-jl un organigramme du IabotatOire?
Existe-t-â une procédure de gestioo du per&lIYlel
(formatioo, recrutement. congé et arrêt de travaiL,) ?
P3
Les responsabilités entre la Direction des resSOI.KCes humaines et le laboratOire ont-elles été
définies ?
(Comment KJUS éles,lo'OUs assuré que les qualifications du personnel respectent celles deman·
cJees par les textes reg/emen taires 7)
res-
'""~
P, 2
Commeot êtes-vous assuré que l'ensemble du
peœonnet dispose d.. mod.. opératoires
jour?
P13
Commer1t le personnel est ·if formé à l'applicatiOn
des procedures ?
P"
est-a Informé de toute
Commen1
~
nouvelle procédure OU mode d'emploi?
P15
Comment est assurée la sécurité du personnel du
laboratoire?
1 - Avez-vous des procédures d'hygiène et de
sécurité du personnel ?
(concernant l' interd iction d.. denrées aumeotaees et J'interdiction de fumer),
2 - Utilisation des gants, des hott es, nettoyage
des plans de travail.
3 - Forma tion ccocenant ta sécurité incendie
théorique et prat ique.
4 - Form ation concernant les acci dents liés à
l'e xposi tion au sang.
5 - Formation au respect des textes reg/ementa ires : ceux concernant
cl assification d..
germes son /-ils connus? (microbiologIe}
•
"""""""
,.
Pl'
Drspose z-voes de la liste des ceœcooee exoosés à des agents bioIog,ques des groupes 3 et
P17
Quelles mesures sont prises pour hmiter au plus
bas le nombre de personnel exposé aux agents
biologiques ?
P' 8
Exete-t-ë des procédures ècntes de confinement
(afin d'éviter OU de minimiser le risque de disseminatlOO d 'agent biologique)?
4?
Nu~
P2
de
Disposez-vous d'une procédure permettant d'as-
demandées?
)
P'
mrcernè
surer que les mtèernaues (repos annuel, COD)
~I qualifiés pour Os ..cres qui
ecot
Signalétique
Affichag e des consignes ince ndie
Affichage des limit at ions accès au laboratoire aux
seules personnes autorisées
Affi chage des limitatio ns accès des locaux dan s
lesq uelles sont manipulés des agents b iolog iq ues
des groupes 3 et 4
OB SERVER 1, Circuit du linge (propre/sale) 7
2. Au)( des échantillons el des déch ets 7
cœcoe
Comment YOI.IS assurez-YOI.IS que
ecèabon réalisée au laboratOIre est confiée à une peeayant l'expérience
~ qualiflêe, to-ree el
P,
= 'ê"'= ë"'""",,= ,,:,,"= =--,---,--1
Les zooes de stockage des matières premières et
des réactifs tooques. potentl8llement dangereux
OU contaminants sont-elles séparées?
L13
P'
ÉLÉMENTS Organigramme du laboratoire
À VÉRIFIER Plan de fomlatiOn interne du personnel du iaeoratoire
Liste des personnes roenèes à la sécurité eceodie
Cahier d' inf irm erie
117 _
culture-qualité
6. ttïstrumentetion-Éouipement
]
Libelle
NlImMltalion
INI
Une liste à jou r du matériel est-elle dlspom~!~
IN2
Que lle est la procédure d' acquisition des mstruments et des équipements 1
IN3
~Iablissez 'vous un cahier des charges mentionnant les pertoemences souhaitées avant t'achat
de votre matériel ?
p;;:-
IN4
Si vous effect uez des analyses non prévues'
le constructeu r de l'automate avez-vous validé la
technique? (preuve)
IN5
Comment est organisé l'enlrelien de l'instrumen-
IN6
Disposez-vous d'une procédure écrite d'entretien
de vos appa reils précisant la natu re, la fréq uence
des operations à effectuer et le responsable?
IN7
E"Jste+il pour chaque apparell (instrumentatlOf1
el équipement) les comptes rendus d'entretien 1
IN6
Comment est olganisé l'étalonnage des instruments?
Disposez-vous d'une pœcèdore écri te d'étalonnage de vos appareils précisant la fréquence des
océeencns et la looctlOO du responsable ?
Ex:iste-t-it des procedures de remise en fonctionneme nt d 'un appareil répa ré ou ayant subi une
intervention?
Les notices d'utilisation de main tenance en Iran-
main tenance et de nettoyage mentionnant te nom
du responsable de l'opération et la date de celleci existe-t-u 7
bl VÉRIFIER
-7. Réactifs et consommables
Numérotation
IN10
IN11
ecot-eses
disposition du personnel ut ilisa teur?
ça" ce l'i''''rum,,,'''ioo
IN12
mi", •
mee '" œewe d'one am" "ctm'ou.) 7
r iN 13
IN1 4
118
ceux recommandés par te fournisseur ou sinon
comment ont-ils ét~vall(lés ava~leur utilisat~
Ouelles sont les peècauuons que vous mettez en
œuvre pour stocker les réactifs dangereuK ou~
contamll'lan ts (zone de stockage spécifique) 7
r-RAJ
'l ~
RA4
Existe-t-il des instructions de stockage des réac_ _--"c
"s,
~ connues de votre personnel?
RA5
La conduite à tenir en cas d'accidenVincident
(gélose contaminée/réactif à l'apparence trouble)
est
-.11"
- co nnue du personnel 7
- écnte ?
d
~
Un dossier matériel est-il disponible avec:
-l'identifica tion interne du maténel
- compte rendU de qualificatlOfl du materiel avant
sa mIse en servICe en rou tine au labora tOIre?
- les comptes rendus d'étalonnage interne au
laboratoire ?
- la fiche de vie (date d 'a chat, principales operations de maintenance ... )
- les modes opera toires spéctflques à l'entretIen
de l'appareil ;
- les comptes-rendus d'interventIOn
- le tableau de releve de maintenance
- les certificats d'e talonnage externe
- le documenta tion technique issue du fournISseur et notamment la notice d'utilIsation
--:Quels sont les moyens mélrologlques dont le
ieto-etc.re dispose 7
(balance, th erm omètres certifiés, appareil vénlicateur des plpëttes.c.]
ÉLÉMENTS uste à jour du matéfiel du laboratoire mentl()f1À VÉRIFIER nantta date c'acnat et de mise au rebut
Cahiers des charges (pour l'instrumentation ou
les analyseurs)
Compte rend u d'interv ention daté et sig né
Uo p lannin 9 de contrôle de fonctionnement d.
_
~ consommables et (es réactifs ut ilisés sont -I(sl
êxrste-t-n des instr uctions écrites décrivan t la
conduite à ten ir en cas de panne :
- d'Un aut oma te de la sous-trartance de l'analyse, N° de tel société assurant la maintenance,
- de l'instrumentation et équipement?
i
LIbellé
Comment sont gérés les rèacl!ls au laboratoire?
1 - Commandes (routine , urgenœ, abonnements) 1
2 - Réception
3 - Test (N " de /01 teslé et choisi prealablemen t) 1
4 - Stockage.
5 - Conservation
6 - GestIon des stockslpéfempllon
7 - t:limination
8 - Gestion des dyslonctionnements
RAl
tation ?
IN'
L'état des hottes
Le contrôle de la tem pér atur e des congélateurs
L'état des centr ifugeuses
Le con tr6le des pipettes (quand et comment
sont-elles étalonnées),
RA'
RA10
RA11
Une procédure de rappel des réact ifs e-t-eue été
définie (raacto-vigilance) 7 (retrait de réact if)
~
ÉLÉMENTS Procéd ure de gestion des réactifs À VÉRIFIER
~
VÉRIFIER
t . Vénfief pour les réactifs placés dans les réfrigérateurs ou (et) la chambre froide les dates de :
• réception au tebor atœre,
• préparation ou de reconstitution.
• Péremption
Am Bd Clon,l,(lI, 60, n· r. ~-!évnBr 2002
Ouestœœre d aud t mere Qualite
~
2, Les zones de st ockage des réact ifs ûes rèec tifs sent-us groupés avec des so lvants, des
acides 00 des bases 00 des échantillons bi0logiques non bouchés )
3. Les m ilieux de cu nure (gélose et autre ... )
de biOlOgie moléculaire?
Traces de la fonnatiOn ?
8, Recherche biomédicale
.,
Numirotation
Une concertatl()l'1 entre le promoteur, l'iovestigateur, le biologISte et le statlSllclen a-t-elle eu lieu ?
Ouelles !faces de cetle
--j
concerta:"""
= C''---
.2
.3
Com men t le biologISte s' assure- t-il du respect
des exigences IéglSla.trves et réglementaires (loi
Hume! !Me Il os de
,-,-SP)
'-O~
'~
_
••
.6
.,
r--
BM4
Le protocole est-ë d isponible ?
Des procédures concernan t les cond itions d 'exécution ont-elles été oènœes et sont-elles respectées ?
ccoce-eor-eeee :
,.4
BM3
- le prélèvement des éch antillons ?
- l'identlflCatl()l'1 des échantillons ?
- le traitement préalable des échantillons ?
-le transport des échantillons ?
- les conditiOns de stabi lité (délais, température) ?
La nature, le nombre et la fréquence des examens scot-as indi qués?
L'heore du prélèvement et celle de l'administration du mèdiCament est-elle spécifiée?
Les Interférences c'œnre analytIQue du prodUit
ou de ses metabolltes sont-elles documentées ?
les valeurs usuelles sont-elles définies et leur origine documentée ?
t-
BM'
--
les sont les procédures spécifiques d ispoibles concernant le prélèvemoot et transport ?
"e personnel de
la soc iété prestataire du netyage est-il inform é des spécificités et d6
~Ies é r~t.er ?
'utilisatiOn des réaCtifs est-elle ceorcere à la régie~tlOO et a~x fiches techniques du fournisseur ?
La méthode d'analyse a-t-elle été identique pen dant toute la durée de l'étude?
Sinon, Quelles mesures ont été prises pour assurer la pérenn ité des résultats?
Veillez-vous à ce Que l'exécution des analyses
soit effectuée conformément aux exigences du
GBEA et aux règles édictées par le protocole
expérimental en ce qui concerne:
- la validation des résultats
-l'édition des résul tats
- la transmission de ce CR
- la rapid ité d'exécution en fonction de ta stabilité
des constituants mesurés ?
-l'archivage des résultats
Combien de temps les données sont-elles
conservées : données brutes, résultats.
1
--------
ans le cas où les réactifs sont préparés au rateatoire quelles sont les tr aces d.
valida tion
ientl liQue de la techniq ue ?
"
e nom des réactifs utilises ou le nom de la techique ainsi Que la valeur du seuil positif sont-ils
d igués sur le compte rendu ?
es r ésultats antérieu rs sont-ils acce ssibles
otamment dans le cas d 'un Suivi thérapeutique ?
10. Contrôle qualité
,
Numérotation
co,
Dans le cadre des essars mulncentnques. Quelles
sont les cond itiOns d 'envoi adoptées au laboratoire exécutant ?
C0 2
Dans le cadre des essais multicenlriQues, comment est aeeœëe la cohérence des résu ltats d 'un
taboœtœre à l'autre ?
C03
CQ4
9. Biologie moleculaire
-
'automatisa/IOn des techniques de BM a-t-elle
It l'obje l d ·un avIS de r Afssaps ?
---------,
Libellé
Le teboeetcrre particlpe-t-il au Contrôle de qualité
natiOnal ? autre COE recommandé ?
Le laboralolfe parflClpe-t-it â des programmes de 1
CO externes orgamses pa r d 'autres instances
1
que le Con tr6le de quallt~nabona / (CND) ?
Le con trole qualité interne est -il pratiqué sur reo_sem ble des_analyses ?
1
Exrstë-t -il un programme de CO I pour l'ensemble
des analyses effectuéeS ? .
1
Les modes operatoires precisent-ils la fréquence
de dosage des échantillons de conlTôle ?
Les modes cpèretcees préCISent-ils les limites
d 'acceptabilité des échantillons 00 con trôle pour
cœcoe ConStituant?
Am Ba CIrl. \IllI 00, ... l,
. . -.lIP.nlr 2002
119 _
culture-qualité
C07
Les modes opératoires précisent-ils les mesures
à prendre en cas d 'anomalie constatée ?
CE3
COS
Ëchanlillons de con trôle et étalons sont-ils utilisés dis tinctement?
CE4
11. L'élimination des déchets
Numérotation
01
2.1.3 MutageneIRadioactlfs
2 .2 Déchets solides
2.2.1 piquants/coupants
2.2.2 potentiellement con taminés
2.2.3 radioactifs
02
03
Comment les pati ents sont-ils identlf~ ?
l 'auditeur pourra abo rder le cas:
1, des urgences
2, des bébés ijumeaux)
3. des prélèvements de microbiologie
4, des prélèvements anony mes 0tJ des patients
non identifiés (sous X,. ,)
CE.
Cuelles actiOns correctives sont-elles mises en
œuvre dans le cas de problème d'identification
du patient ?
CE'
Le prélèvement est-il réalisé avec du matériel stérile à usage unique ?
CE.
Cuelles précautions sont-elles prises pour le
stockage et l'élimination des aiguilles ayant servi
à un prélèvement?
Qu i eeccee des conventions da ecos-veneree
d'élimination des décnets ? (quantité el nature
des déchets à éliminer, mét hodes d'élimination et
agrément de la préfecture) ?
Avez-vous les doubles des convenhons ?
CE'
Comment est organisé le tri et l'envoi des ëcrentillons?
CE10
Comment vous assurez-vous Que les conditions
de transpo rt sont respectées?
CE11
Disposez-vous des textes réglementaires conceenant l'élimination d.. déchets (Déc ret do
6 novembre 1997)?
La date et l'heure du prélèvemenl sont-elles
connues avec précision ?
CE12
Comment vous assurez-vous que les emballages
sont conformes à la réglementation en vigueu r
concernant le transport des maneres dange-
04
Qu i est chargé de l'orgamsatlon de J'élimination
des déchets au taoœatore j
OS
Exlste-t-il
procédure d' enlèvement d..
déchets (au niveau du serviCe)?
cette procédure mentiOnne-l-elie les modalités
de coodrtonnernent, de stockage et d'enlèvement?
'"
06
Comment sont éliminés les déchets liquides au
laboratoire ?
07
Qui dispose des enregistrements justifiant de leur
destruction?
08
Quels sont les matéri els de stockage des déchets
disporllbles au laboratoire :
1, déchets liquides,
2. déchets solides.
09
Vous êtes-vous assuré que les procédés d'élimination des déchets sont agréés par la Préfecture
de PoliCe?
reuses.
(arrêté
Exisle-t-il un support papier de la prescnption ?
CE2
Comment est organisé le prélèvement d. .
échantillons qui parviennent au labora toire?
_1 20
16
décembre
1997 , 27/02198,
CE13
Lors d'un envoi à un autre laboratoire l'échantillon est-il accompagné d'une uc ne de reosegnemen t ?
CE14
Comment est organisé la traçabihté de l'envoi
e'ëcneonsco du service au laboratoire ou de
laboratoire il laboratoire ?
CE1S
Comment sont organisées la réception et renredes prélèvements au labo ratoire?
~istrement
CE16
Comment vous assurez -vous que l'étiquetage du
rébipient contenant l'échantillon biologique est
f311 au momen t du prélèvement par le prêleveu r?
rc E17
En quoi l'étiquetage évite-t-il tout risqu e d'erreur
sur l'identité de la personne prélevée ?
CE18
L'étiquette du récipient précise-t-elle :
1. j'identité du patient
2, la date et l'heure du préièvement
3. la nature de l'échantillon
les substances ajOUtées
l'analyse à effectuer ou des informations eécessai res (ex, : Tl , T2, T3.. .]
4.
CE19
Lors de l'analyse des résultats, au cas où raceeSItion du code barres est confiée a du personnel
différ"ent de celui ayant réalisé le prélèvement,
avez-vo us un document fixant des règ les permettant d'éviter les erreurs d'identifica tion ?
C E20
En plus de l'étiquette code barres, le nom .
nom , la date de naissance date et l' heure de
lèvement sont-ils mentionnés ?
l ibellé
CE'
do
17/ 12/98) ?
12. Chronologie d'exécution des analyses
Numérotatioo
l es préleveurs sont- ils informés de la nécessité
de préciser au biologiste responsable tout Inci dent survenu au cours du prèlèvement ?
CES
Libellé
Comment est organisée l'éliminatiOn des déchets
au laboratoire?
1. Le responsable
2 . le stockage des déchets par calégol'ie
2.1 Déchets liQuides
2.1.1 Effluents
2.1 .2 Solvan ts
le prélèvement est-u effectué par un biologiste
ou par le personnel autorisé conformément a la
réglementation en vtgueur ?
prepre-
OuestlClllf'\aife d'audit eaere QUalité
Disposez -vous des proc édures permenant d 'évi ter les erreurs d 'identification lors de l'étiq uetage
des récipients secondaires au sein du pos te de
travail ou de stoc kage?
CE34
CE22
Comment est organ isée la transmission d 'un prélèvement à un autre laborato ire ?
CE3S
CE23
Quelles sont les informations mentionnées lors
de la IransmlSSlOl'l de l'échantillon à un aut re
laboratoire ?
Les informations suivantes sont-elles «oicoees :
• le nom el le prénom 1
• la date et l'heure du prélèvement et le pré-traitement ?
• les condi tions de stockage el de transport 1
• les incidents éventu els?
• une liche de renseignements cliniQues {est- elle
jointe au prélèvement primaire 1)
La date et l'heure d 'envoi et de réception au
laboratoire destinataire 1
La méthode d·analyse est-elle mentionnée quand
elle peut influencer l'expres sion du résultat ou
lorsque la réglemen tatlOO r exige 1
Les valeurs de références figurent-elles ?
CE,.
Comment ccmmcoquee-vcus les comptes
dus :
• aux heures ouvrables ?
• en urgenc e 1
• la nuit?
CE37
Les com ptes rendus sont -ils sig nés par le tnclcgist e sur un papier à en tete du laboratoi re ?
CE38
L. compte rendu mentionne-t-il le nom et
l'adresse du taborarorœ qui a effectué les ana lyses (cas de transm iSSion d'un laboratOire il un
autre }. le nom et la signature du directeur ou du
directeur adJoint ?
CE39
Les différents cas de rendu des résultaIs en
urgence ont-ils été définis p réalablement apres
concertation entre les biologistes du laboratoire et
les services ?
C E2 1
1
l'hase an aly tlquc
CE24
tenant compte des résultats des analyses p-éc édentes et des variations de l' état cli niq ue du
patient et apr ès avoi r pris co nnaissance du COI?
Libellé
Numérotation
Comment est crqanœèe la conservation des prélèvements 1
La validation biologique est-eue effectuée en
CE40
ren-
intorm ez-vous le médecin que ce sont des rèsur-
tate partiels ?
CE25
Disposez-v ous d 'un document précisant tes
conditions de conservation des prélèvements 1
CE41
Comment ces résultats sont-ils co nfirmés?
CE26
Comment conservez- vous tes aliquotes 1
CE42
CE27
La to talité des échantillons de calibr age et de
contrôle sont -ils conservés con formément aux
conditions précisées par le fabricant ?
En cas de transm ission infocmatiQue des résul tats d 'analyses avant valid ation biologique, un
co mpte rendu signé est-il envoyé pour coonrme non sur un pap ier à en tê te du labo rato ire?
CE28
Les échantillons reconstitués à partir de sub stances lyophilisées portent-ils la date et l'heure
de reconstitution ?
CE43
Comment est organisée la transmission des
résulta ts?
CE"
CE29
DISposez-vous d'une procédure écrite cécrwent
les précautions prises pour éviter les phén0mènes e'évepœanoo et de cœnammancn 1
Disposez-vous des procédures définissant les
différen ts cas de transmiSSion des résultats ?
CE'"
Comment en avez-vous informé le personnel ?
CE"
L.. résul tats d 'analyses parviennent-Ils au
pa tient?
CE47
Les résultats d'analyse sen t-us adressés
médecin prescript eur d u pa tient 1
CE"
Dans le cas d'une hospitalisation les résulta ts
sont-ils adressés au médecin et rem is au patient
à sa demande ?
CE49
Dans le cas où les résultats sont transm is par un
procédé télématique à un autre laboratoire ou au
médecin prescepteœ; le résultat papier signé est il adressé ultérieurement ?
La durée de conservation des échantillons estelle définie dans un document ?
Comment est-elle défi nie quand elle n'est pas
préc isée par un te xte de loi ?
CESO
Lorsq ue le pa tient est incapable majeur ou
mineur. le biologiste donne-t-i1 les résulta ts au
représentant légal? (comment te patient est ·il
jugé inc apable maleu r ou mineur?)
Comment la validation des résultats est -elle org a-
CES1
Quelles précautions prenez -vous avant de révéler
un résultat engageant un pronostic vital ?
CE5'
Disposez-vous d'un document écrit précisant les
précautions il prondre de manière systématique
en cas de résultat engageant un pronostic vitat?
CE53
Les com ptes rendus d 'analyses effectués dan s le
c ad re d 'une enquête méd ico-légale son t-ils
CEJO
Quelle est la durée de conservation des eèœms,
plasmas, échantillons divers (urine, LCR.. .) ?
l'hase post-analytique
Libellé
1Numérotation
CE31
I CE32
rusée 1
DISPOS8Z-vQUS d 'une procédure de validation
analytique des examens ?
CE33
êeecuez-voos une
double valid ation:
1. tech nique par les techniciens de laboratoire
2. biologique
au
121 _
culture-qualité
adressés au mag Istrat Instruct eur en garantrssant la con llclentialité ?
CE54
Les comptes rendus d'analyses prescrit es par le
médecin d, trava il lui sont -ils directement
envoyés ?
les résultats d'analyses destinés à des cornpagnies d 'assurance ne sont-il s remis qu 'à l'in téresse lui-même ?
CE56
Le biologiste sign e-t-il systé matiqueme nt les
comptes rendus d 'analyses ?
Com ment est organisée la validat ion des résul·
CE51
tais durant les périodes de garde ?
Comment vous assurez -vous que la conncennaCESS
lité de la traos mesion des résultats est assurée 7
Vous êtes-vous assuré que la réception des
CES'
résultat s est organ isée dans des lieux interdits au
public ?
ÉLÉMEN TS La prescription comporte ;
À VÉRIFIER - je nom du prescripteur,
- la signat ure du prescripteur (demande de la
CESS
Documents utilisés pour établir ce questionnaire
Arrêté du 26 novem bre Jl}lJlo.) relatif à la bonne exécu tion LIes analyses de biologie médicale ,
Décret N° 94-·352 relatif à la protection des travailleurs
cont re les risqu es biologiques et mod ifiant le code du
travail.
R éfé rentiel lubonuoirc de l'h ôpital Saint-Antoine ,
Questionnaire G BEA version 199-1. (Institut national de
la transfusion sang uinet
R éféren tiel Amies,
La pr évention des risques à l' usage des directeurs de
laboratoire (cond ition de travail] Inserm,
Cnam .
-
fe nom du service .
le nom du préleveur,
le nom du patient.
le nom de jeune fille du patient.
la date de naissa nce du patient,
le prénom du pat ient,
nature du milieu biologique,
ta date et l'heure de prélèvement,
ta nature des examens demandéS,
les renseignements cliniq ues (si nécessaire)
Le compte rendu d 'analyse comporte :
- Ttdennücancn du patient ,
- le nom du biologiste respo nsable,
- la s ~ nature du biClog iste
-la dat e,
- le nom des réactifs utilisés eVeu les méthodes
d 'analyses utilisées,
-Jes résulta ts avec les unités d'e xpression des
résultats,
- les valeurs usuelles,
_ 122
NrI BIOI~. '«lI. 50, ri" l , ~·kM8' 2002
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