COOPÉRATIVE SCOLAIRE MODE D`EMPLOI

COOPÉRATIVE SCOLAIRE MODE D`EMPLOI
COOPÉRATIVE SCOLAIRE MODE
D’EMPLOI
Fonctionnement de la coopérative scolaire
Toute société a besoin de se donner des structures. La coopérative
scolaire, société d'élèves gérée par eux avec le concours des adultes
enseignants, délègue ses pouvoirs au Conseil qui est l'organe de décision.
Le Conseil de Coopérative d'Ecole
Rôle du mandataire
Il est constitué de
- tous les élèves délégués par leurs
Camarades en raison de leurs compétences ou
de leurs activités, sauf en maternelle,
- tous les membres de l'équipe enseignante.
Il se réunit chaque fois que cela est
nécessaire (fréquence mensuelle, trimestrielle,
bimestrielle,…).
C'est un enseignant de l'école, accrédité - près de la
banque notamment- par l'Association Départementale.
Responsable de la tenue comptable, il a le devoir de
contrôler autant de cahiers de comptabilité qu'il y a de
classes affiliées.
Il doit veiller à ce que les comptes des classes
soient soldés et reversés sur le compte général de
la Coopérative ou du Foyer coopératif en fin
d'année.
Il lui appartient également d'intégrer dans le cahier
de comptabilité générale les comptes des classes
affiliées afin que l'intégralité des sommes ayant
transité dans l'établissement apparaisse dans le
Compte Rendu Financier (CRF) annuel.
Le Bureau
Le bureau se compose d'au moins 3 membres
choisis au sein du Conseil :
un Président, distribuant la parole et préparant
l'ordre du jour des conseils notamment.
un Secrétaire, ayant pour tuteur un enseignant,
un Trésorier, ayant pour tuteur un enseignant
qui est le mandataire de la coopérative,
des adjoints pour chacun de ces 3 fonctions.
La vérification des comptes
Les comptes sont vérifiés par :
le mandataire adulte, élu par le Conseil au sein
Le Secrétaire consigne les comptes rendus des
réunions dans le registre (obligatoire) prévu à
cet effet.
Le Trésorier tient les cahiers de comptabilité et
d'inventaire, classe les pièces comptables
justificatives, rédige les chèques, ordres de
débit et titres de recettes & effectue les
opérations postales. Il est aidé et contrôlé par
le Mandataire.
de l'Ecole, responsable de la bonne gestion
des
fonds
de
la
coopérative
devant
l'Association Départementale.
deux membres actifs (élèves) désignés en
Assemblée Générale. Ils donnent leur avis sur
la tenue des comptes.
deux vérificateurs adultes (parents ou
enseignant n’ayant pas la signature).
Le Trésor public a également un droit de regard sur les
comptes de la coopérative, ainsi que |'I.E.N.
L'information aux parents
Des moyens éducatifs permettent de financer des projets.
Le fait de demander une cotisation aux parents leur donne des droits. Entre autres, celui d'être tenus
informés de la gestion financière de la coopérative. Il est normal qu'une fois par an au moins, les parents
reçoivent un compte rendu financier de la coopérative. C'est notre intérêt de le faire.
C'est souvent par manque d'information que les familles sont hostiles en début d’année au versement
d'une cotisation qui reste, quoi qu'il en soit, un acte volontaire et non obligatoire.
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