Edition des Quartiers dans le Bordager

Edition des Quartiers dans le Bordager
Edition de vos Quartiers dans le Bordager
Saisie dans fichier excel – Mode d’emploi
♦
Le tableau excel à remplir par l’adhérent est à télécharger en cliquant sur le mien
présent sur le site page des consignes générales
L’ensemble du tableau est protégé (non modifiable) à l’exception des cellules à remplir. Il
n’y a par conséquent aucun risque de fausse manœuvre.
♦ Sauvegarder le tableau téléchargé en lui attribuant un nom. Ex : « Quartiers Julien
LEMEE » ou « Complément Julien LEMEE », ainsi qu’à la fin de chaque session de
saisie.
♦
Les informations générales sont à saisir dans la partie supérieure du tableau :
-
S’il s’agit d’une nouvelle édition mettre un « x » en A2.
S’il s’agit d’un complément de quartiers déjà parus mettre le N° du Bordager en
A3.
S’il s’agit d’un rectificatif de quartiers déjà parus mettre le N° du Bordager en A4.
Prénom(s) et NOM (en majuscules) du « de cujus » (personne de base) en D3.
N° d’adhérent CGMP du « de cujus » (s’il y a lieu) en H3
Auteur des quartiers, Prénom et NOM, en M3
N° d’adhérent CGMP de l’auteur en Q3
Adresse e-mail de l’auteur en M4
Adresse e-mail de l’auteur en P4 pour vérification et validation.
Date d’envoi du tableau excel au CGMP en S3.
Si l’auteur ne souhaite pas que son adresse e-mail soit publiée avec ses quartiers,
mettre un « x » en U3. Toutefois, le C.G.M.P. recommande que l’adresse mail de
l’auteur soit publiée afin que les adhérents informatisés puissent échanger
directement.
La saisie des quartiers proprement dite commence à la ligne 8. La ligne 7 est à
conserver. Elle donne un exemple de saisie et sert de guide (elle sera supprimée par le
cercle avant édition).
♦ Les informations relatives à un couple seront saisies sur une seule et même ligne : N° sosa
Epoux, colonne A – Prénom(s) Epoux, colonne B – NOM EPOUX, colonne C - etc.
jusqu’à Lieu de décès Epouse, colonne T et Dépt (code départemental), colonne U.
♦ Les éléments manquants pour remplir totalement une ligne seront bien évidemment
« sautés ».
♦ Cas des implexes. Un implexe correspond à un individu qui se trouve deux, voire
plusieurs fois dans une ascendance (il a donc deux ou plusieurs numéros Sosa) Dans ce
cas, à chaque nouvelle saisie de ce(s)t individu(s) :
- S’il s’agit d’un homme, saisir le nouveau N° Sosa dans la colonne A et le N° Sosa
initial dans la colonne C.
- S’il s’agit d’une femme, saisir le nouveau N° Sosa dans la colonne D et le N° Sosa
initial dans la colonne F.
♦
-
-
S’il s’agit d’un couple (cas le plus fréquent), les N° Sosa (nouveaux et initiaux)
seront saisis dans les colonnes définies ci-dessus.
Aucune autre information n’est à saisir sur la ligne des implexes.
Lorsque tous les éléments seront saisis, sauvegarder le tableau final et
l’envoyer par mail (sans omettre la pièce jointe) à quartiers@cgmp-genealogie.net
♦
L’adhérent souhaitant apporter des compléments ou modifications à des quartiers
publiés d’un auteur ayant communiqué son adresse électronique, devra les lui soumettre
préalablement.
L’adhérent souhaitant apporter des remarques, modifications ou améliorations à ce
mode d’emploi, les enverra à cette adresse :
Le C.G.M.P. souligne la rigueur avec laquelle les saisies devront être faites, car
l’adhérent restera seul responsable des informations transmises.
Les travaux ne respectant pas les prescriptions imposées par le cercle ne pourront être
publiés. Ils seront retournés à leur auteur, pour être remis en conformité avec ces
prescriptions.
C’est à ces conditions que le Bordager publiera des quartiers aussi fiables que possibles.
Was this manual useful for you? yes no
Thank you for your participation!

* Your assessment is very important for improving the work of artificial intelligence, which forms the content of this project

Download PDF

advertising