"Scoops" 58, juin 2001

"Scoops" 58, juin 2001
Bulletin des coopératives OCCE
du département du Rhône
n° ISSN : en cours
O.C.C.E. du Rhône
Centenaire des Associations
160 avenue Saint Exupéry
69500 Bron
Ce qu’il faut faire en fin d’année
Passage à l’Euro. Logiciel Compta’Coop
Étamine. Aides financières.
Écoles fleuries.
1) à nous retourner avant le 30/09/01,
(mais après les intérêts de Trésoft, le cas échéant) !
1) Les compte-rendus financiers et d’activités
2) Rapprochement bancaire (feuille bleue)
3) Consolidation des Coopératives d’un établissement (sauf
coopérative unique) (feuille verte)
2) à garder :
Récapitulatif des consignes (jaune)
Mode d’emploi Euro
Formulaire individualisé d’aide
3) à nous retourner avant le 30/06/01 :
Commande de ramettes de papier A3, A4 (feuille grise)
tél : 04 78 00 65 88
fax : 04 78 01 75 23
émail (principal): occe69@leprogres.fr
Web : http://www.leprogres.fr/occe69/
http://www.occe.net/users/rci/
(voir aussi sur notre site Web)
juin : Commémoration du Centenaire de la Loi 1901 sur
les Associations.
25/06/01 : retour des textes pour le COFRADE (Scoops 57)
9-12/07/2001 : Université d'été de l'OCCE "Démarche
scientifique et Coopération" à Dijon.
01/09/01 : comptabilité en Euros à partir de cette date.
30/09/01, au plus tard : remise des Compte-rendus
financiers et d’activités à l’OCCE du Rhône.
13-15/11/01 : 1er Salon des Apprentissages Coopératifs, au
Centre Culturel de Villeurbanne.
20/11/01 : "1002 silhouettes pour 2001" (OCCE/Mémorial
pour la Paix de Caen).
20/11/01, Salle de la Mutualité, Lyon : Droits de l’Enfant
et Culture. Débat (?), spectacles, etc. (COFRADE).
Bulletin bimestriel de l’Association
Départementale de l’OCCE du Rhône
Directeur de publication : Antoine Michelot.
Comité de Rédaction : Yolande Berger, Alain Dusert, Florence
Lambert, Antoine Michelot.
Imprimerie spéciale de l’OCCE 69
Distribué gratuitement à 1680 exemplaires. Dépôt légal : 06/01
Scoops n° 58 - juin 2001
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actions pédagogiques
Nos élèves pourront être sensibilisés à la vie associative autour d'eux. La vie coopérative de la classe
étant déjà une éducation concrète à la citoyenneté.
Voici des suggestions d'actions (Voir aussi Scoops n° 57, p. 5 et Animation & Éducation) :
L'Association Départementale de l'OCCE 75 propose à ses adhérents :
- de la maternelle au CE1 : découvrir par le jeu, le principe fondateur de l'association.
- du CE2 à la 4e : découvrir, par la recherche de documentation ou par l'enquête, l'environnement
associatif de l'Ecole.
- de la classe de 3e au lycée : construire une connaissance du système associatif ou faire émerger le rôle
des associations dans la vie locale, nationale, internationale.
Un défi est aussi proposé sur le principe "des enfants s'associent pour aider d'autres enfants".
L'Association Départementale de l'OCCE 62 propose une Bande Dessinée "Il était une fois
l'association... racontée aux enfants". (24 pages, 30 F plus le port. OCCE 62, 34 rue Michelet, 62000
ARRAS). Si il y a des demandes, nous pourrions faire une commande groupée.
Nous attendons vos témoignages d'actions, vos réalisations, vos enquêtes, etc. sur ce sujet.
Comment vos élèves perçoivent-ils la notion d'association d'enfants ?
Contactez-nous
Demande de renseignements
Coupon à retourner à l’OCCE 69 - Nous vous contacterons
Classe ou Foyer :
Enseignant :
Adresse de l’établissement :
Tél. :
Fax :
N° OCCE :
eMail :
Site Web :
O inscription sur la liste de diffusion de l’OCCE 69 pour recevoir des courriers électroniques.
Vie Coopérative :
O Aide et réflexion sur la Coopération
O Commission “Malles Pédagogiques”
O Groupe Maternelle
O Groupe Second Degré
O Commission “Théâtre et Éducation”
O Commission “Cinéma”
O Commission “Droits de l’Enfant”
O Commission “Nature, Fermes, Environnement ”
O Commission “Scoops” de l’OCCE 69
O Commission “Site Web” de l’OCCE 69
O Préparation du Salon des Apprentissages Coopératifs
O Commission “Écoles qui Dansent”
O Autre : ……………………………
Journal Scolaire - Internet :
O Réseau des Journaux du Rhône
O Information/Formation
O Réseau Coopératif d’Informations
O Autre : ……………………………
Et si l’OCCE 69 se rapprochait de vous ?
O Informations sur la décentralisation de l’OCCE 69 : dépôts de matériel, de Calendriers OCCE,,
rencontres, etc. dans votre école…
O J’accepte d’être “école relais de l’OCCE”. Je propose (lieu, moment, etc.) :
Vos propositions, remarques, demandes…
Scoops n° 58 - juin 2001
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le point juridique et financier
Pour éviter d'éventuels problèmes, ce que chaque mandataire doit faire :
•
Avant la fin de l'année scolaire
1. Mettre sa comptabilité à jour :
1. Vérifier que toutes les opérations de l'année sont bien inscrites sur le cahier de
comptabilité.
2. Classer tous les justificatifs (notes, reçus, tickets, listes de recettes,…) en les numérotant
et les collant dans le même ordre que le cahier [n° de PJ ("pièce justificative")].
3. Classer tous les extraits de compte bancaire dans l'ordre des dates sans les coller.
2. Vérifier le solde de votre compte bancaire:
1. Le montant indiqué sur votre dernier extrait de compte doit correspondre, au centime
près, avec celui de votre cahier (ou logiciel).
2. S'il ne correspond pas, chèque(s) non débité(s), il est justifié par le rapprochement
bancaire joint au CRF (voir le mode d'emploi du CRF). Sauf erreur de calcul !
3. Préparer
provisoirement le compte-rendu financier (sans le rédiger, ceci pour déceler
des erreurs éventuelles) en appliquant la formule :
Situation de début d'année (report du compte 110)
+ tous les produits de l'année
- toutes les charges de l'année
= Situation de vos comptes (caisse + banque/CCP) en fin d'année (actif/passif)
•
Après le 31 août, avant le 30 septembre :
1. Attendre le(s) dernier(s) extrait(s) de compte éventuel(s) arrivé(s) pendant l'été pour ajouter
les opérations complémentaires de 2000/2001. Pour les coopératives dans Trésoft, les intérêts
ne sont publiés qu'à la mi-septembre, mais ils devront être enregistrés au 31 août 2001 car ils
correspondent à l'année scolaire terminée.
2. Totaliser définitivement les charges et produits et vérifier la formule en (3) ci-dessus.
3. Recopier "les chiffres" sur le CRF statutaire, sans modifier les éléments imprimés (sauf
accord particulier du siège départemental).
• En cas de changement de mandataire, respecter impérativement les conseils
ci-dessus. Vous devez, de plus, confier vos comptes à jour au collègue qui vous succède ou à un
autre collègue de l'établissement, en lui commentant votre comptabilité :
Dresser une liste des opérations en instance (chèques non débités, virements non
reçus, subventions en attente,…) qui devront figurer au bilan financier.
Ne pas emporter la comptabilité (les pièces appartiennent à la coopérative et
doivent être archivées à l'école pendant 10 ans).
Sauf cas exceptionnel, les nouveaux collègues se faisant connaître relativement tôt,
penser à effectuer vos demandes de changements de mandataires.
Scoops n° 58 - juin 2001
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en vrac…
¤¤¤
le 01/09/01 ¤¤¤
Le “Mode d’emploi Euro” joint à ce Scoops vous donne des consignes importantes. Conservez-le.
Avant le 1er septembre 2001, n’oubliez pas de verser votre Caisse sur votre compte bancaire ou postal.
Dès le 1er septembre 2001, vous devrez faire vos comptes en euros.
Sur le cahier de comptabilité ou sur votre logiciel, vous écrirez les sommes en euros. Une mise à jour
euro du logiciel Compta’Coop sera disponible gratuitement à l’OCCE 69 ou en téléchargement.
- Problèmes de saisie : contacter Alain Dusert le mardi matin, à l'OCCE.
- Si le logiciel affiche un message d'erreur, lancer une vérification par le menu "Fichier -> vérifier".
Si le problème persiste, contacter Fatima BALLACHE au 01.44.14.93.58 (Fédération OCCE).
Cette année, dans le Rhône, 23 classes ont participé (13 Auteurs, 10 Comités de Lecture).
Le Foyer Coopératif de l’IME-IR Maria Dubost, 280 av. Jean-Jaurès, 69007 Lyon s’est classé dans
les 41 premières étamines.
Sa délégation participera au Rassemblement national qui se déroulera pendant l’Assemblée Générale
fédérale de l’OCCE, les 5 et 6 juin à Soustons, dans les Landes.
Félicitations à ce Foyer et aux autres participants !
En 2000/2001, nous reconduirons nos aides financières à des projets coopératifs.
Par contre, nous modifions les modalités de candidature.
Après envoi d’un dossier, les collègues seront invités à présenter leur projet devant les autres collègues.
Des échanges coopératifs permettront d’affiner le projet à tous les niveaux (pédagogie, coopération,
législation, finances, etc.).
Surveillez dans les prochains Scoops les modalités de demande.
Pour toute demande de nouvelle signature, nous demanderons un engagement plus précis des
mandataires. Des fiches d’aides seront disponibles.
Des règles simples ne sont pas suivies. Cela vous complique la vie et… le travail de l’OCCE !
Rappel : pas de demande de changement après le 31 octobre. Merci de vous organiser avant.
Les jurys visiteront les 37 écoles inscrites pendant la deuxième quinzaine de juin.
Scoops n° 58 - juin 2001
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