Mode d`emploi J`ade1.1

Mode d`emploi J`ade1.1
MODE D’EMPLOI
J’ADE
J’ADE est un logiciel permettant le traitement des évaluations nationales. Chaque évaluation nécessite l’importation
d’un protocole contenant les items des l’évaluation.
Ce mode d’emploi vous indique comment :
-
Télécharger J’ADE
Installer J’ADE
Configurer J’ADE pour votre école
Importer un protocole
Créer une évaluation
Saisir les résultats
Exploiter les résultats
Sauvegarder
Exporter les résultats
Télécharger J’ADE
Pour télécharger le logiciel, rendez-vous à cette adresse Internet :
http://dep.adc.education.fr/jade/
ou utilisez le lien qui vous a été donné.
Vous arrivez sur cette page :
Cliquez sur « Téléchargements », puis ici (CE2 et windows) puis Validez
Une fenêtre vous propose d’enregistrer le fichier sur votre ordinateur. Il s’agit
de l’application d’installation.
Installer J’ADE
Une fois l’enregistrement terminé, double-cliquez sur l’icône pour lancer l’installation.
Suivez les étapes de l’installation. La seule étape pour laquelle vous devez intervenir, c’est pour choisir l’installation en
version Monoposte.
L’icône de J’ADE apparaît sur votre bureau d’ordinateur.
Configurer J’ADE
Double-cliquez sur l’icône.
Cette fenêtre apparaît.
Entrez l’identifiant jade et le mot de passe
jade.
Cette page apparaît :
Menu
principal
Dans le menu principal :
-
Configuration permet d’entrer les données de l’école (classes, élèves, …) et de l’évaluation (protocole, …).
Saisie permet d’entrer les résultats.
Exploitation permet d’exploiter les résultats.
Configurer l’école Cliquez sur Configuration
Un nouveau menu apparaît :
Etablissements vous permet de configurer votre
école (RNE, classes, élèves…)
Protocoles vous permet d’importer un nouveau
protocole afin de créer une nouvelle évaluation.
Evaluations vous permet de créer et gérer votre
évaluation.
Double-cliquez
sur Etablissements
La page établissement s’ouvre automatiquement.
Au centre, la liste des établissements déjà entrées.
A gauche, le sous-menu Etablissements (seuls les
menus Classes et Elèves nous intéressent).
En bas, la fenêtre permettant d’entrer les
informations concernant l’école. Seul le code UAI est
nécessaire.
.
Une fois le code UAI entré, cliquez sur Importer. Puis
cliquez sur « La liste des établissements… ». Les
données de votre école sont automatiquement
importées. Votre école apparaît dans la partie centrale
de la page.
CE PROCEDE NE FONCTIONNE PAS POUR
LES ECOLES MATERNELLES (LA BASE DE
J’ADE NE CONTENANT QUE LES
ELEMENTAIRES)
Les classes Double-cliquez sur Classes
Entrez le nom de la classe, sélectionnez le type de
classe puis cliquez sur Ajouter.
Le nom apparaît dans la partie centrale de la
page.
Les élèves Double-cliquez sur Elèves
Entrez le nom, le prénom, la date de naissance
(format 01/01/1998) puis sélectionnez la classe et
cliquez sur Ajouter. L’élève s’ajoute à la liste.
Faites de même pour tous les élèves.
Cliquez sur Retour.
Votre établissement est maintenant configuré.
Importer un protocole
Un protocole est un fichier contenant les items de l’évaluation que vous allez faire passer. Il s’agit d’un fichier se
terminant par .jad. Il faut l’importer dans le logiciel J’ADE et non chercher à l’ouvrir. Auparavant, soit le protocole vous
aura été envoyé, soit il aura été téléchargé sur Internet.
Une fois le protocole enregistré sur le bureau de votre ordinateur :
Ouvrez J’ADE.
Créer une évaluation
Ouvrez J’ADE
Saisir les résultats
Cliquez sur
Saisie
Sélectionnez l’évaluation que vous
avez créée
Sélection de la classe et de l’élève
Ne pas oublier
les maths !
Zone de saisie
Cette zone (en haut à droite de l’écran) vous
indique si des élèves n’ont pas été saisis ou
si des saisies sont incomplètes.
Ce message apparaît lorsque le dernier
élève du groupe dans la discipline est saisi.
Attention, cela implique qu’il peut rester,
par exemple, les mathématiques à saisir, ou
alors les élèves de l’autre classe
Une fois la saisie terminée, vous pouvez exploiter les résultats.
Exploiter les résultats
Cliquez
sur
Exploiter
Pour chaque famille de traitement, plusieurs exploitations sont disponibles.
Le nombre des possibilités est élevé, il est donc nécessaire de prendre le temps de les explorer.
Le choix « Synthèse des résultats » vous permet d’obtenir les pourcentages par champs d’une classe ou de
l’école.
Cliquez dessus. Cette fenêtre apparaît :
Sélectionnez l’évaluation,
la classe ou tous les élèves.
(pour sélectionner plusieurs choix,
Utilisez la touche Ctrl en cliquant).
Cliquez sur Appliquer.
Vous pouvez imprimer ces résultats.
(cliquez sur le bouton Imprimer)
Sauvegardes et exportation
J’ADE vous permet d’effectuer des sauvegardes et d’exporter des évaluations.
La sauvegarde enregistre TOUT ce qui est contenu dans J’ADE et peut être réinstallée dans un autre J’ADE (ce qui peut
être utile en cas de « plantage » de votre logiciel J’ADE).
L’exportation permet d’enregistrer uniquement une évaluation de manière à l’envoyer à l’IEN.
La sauvegarde
Cliquez sur
Cliquez sur
Configuration
Administration
Puis sur
Sauvegarder
Cette fenêtre apparaît.
Le menu déroulant vous permet de choisir où
Enregistrer le fichier (ici, sur le bureau). Par défaut,
le fichier est enregistré dans un dossier créé par J’ADE
nommé Sauvegardes.
Nommez votre sauvegarde.
Puis sauvegardez. Un fichier finissant par .sav est créé.
Le bouton Restaurer permet de réinstaller une sauvegarde dans J’ADE. Attention, cette action va écraser tout
ce qui se trouvait dans J’ADE pour y mettre à la place ce qu’il y a dans votre fichier de sauvegarde.
L’exportation
Cliquez sur
Cliquez sur
Configuration
Evaluations puis
encore sur
Evaluations
Sélectionnez l’évaluation à exporter, puis
cliquez sur Exporter.
Cette fenêtre apparaît.
Choisissez la troisième option.
Choisissez le groupe d’élèves dont vous voulez exporter les
résultats. Sélectionnez Elèves de l’évaluation… ou la ligne avec le
code UAI : 0-077…
Validez.
Choisissez où enregistrer l’exportation (ici,
sur le bureau). Par défaut, J’ADE l’enregistre
dans un dossier créé à cet effet,
ImportsExports.
Nommez l’évaluation.
Cliquez sur Exporter.
Un fichier se terminant par .jad a été créé à l’endroit que vous avez spécifié..
C’est ce fichier qu’il faut envoyer à l’IEN, en pièce jointe d’un courriel.
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