Mode d`emploi Annuaire CV

Mode d`emploi Annuaire CV
TUTORIEL POUR REMPLIR SON CV EN LIGNE - SORBONNE NOUVELLE
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Vous pouvez ensuite ajouter le site à vos favoris pour éviter de perdre l’adresse.
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Explorer. En particulier pour les utilisateurs d’ordinateurs Mac, ce logiciel peut ne pas fonctionner
correctement dans des navigateurs comme SAFARI, GOOGLE CHROME…
Accéder à sa fiche annuaire
Puis sur votre nom
Cliquez sur
annuaire
Attention, vous perdez votre connexion et donc vos modifications au bout de 20 minutes d’inactivité !
Pensez à sauvegarder… C’est le bouton vert « enregistrer » EN BAS de page.
Remplir la 1ère page : Infos générales
Sur la page ci-dessous, en principe, la plupart des informations sont renseignées. Vérifiez et corrigez
le cas échéant (en particulier la partie « Rattachements »). Ajoutez votre adresse professionnelle.
Donnez votre téléphone professionnel si cela a un sens, votre fax. Ne pas cocher liste rouge (l’idée
est de permettre aux étudiants et aux chercheurs de vous contacter)
Pour le mail, il faut donner votre mail professionnel.
Sélectionnez votre civilité
Votre nom en majuscules
Votre prénom 1ere lettre en majuscule et le reste en minuscules
PR1, PR2, MCF, PRAG… - Université Sorbonne Nouvelle – Paris 3
Une fenêtre s’ouvre :
(les Unités de Recherche et les Ecoles
Doctorales sont dans le dossier
Recherche)
Sélectionnez les autres structures
auxquelles vous êtes rattaché :
Ecole Doctorale
Structure fédérative
UFR…
Attention : il faut valider chaque
choix en cliquant sur cette flèche
verte.
Flèche rouge pour supprimer un
rattachement après l’avoir
sélectionné
Notez ici votre mail professionnel
Attention : si vous cliquez sur liste rouge, votre
adresse, mail, téléphone ne seront plus visible. Il
est préférable de donner ici votre téléphone de
travail et votre adresse mail paris 3
Si vous souhaitez faire du « copier / coller » : cliquez sur l’icône « coller de Word » (voir barre
d’outils en bas de ce document), collez ensuite votre texte (Ctrl V) dans la fenêtre qui s’est ouverte,
cochez les 2 cases en bas et validez.
Remplir le 2ème onglet Activités
Cliquez sur cet onglet pour voir la 2nd page
Pour bien utiliser cette barre
d’outils, reportez-vous à la
dernière page de ce document
Entrez ici vos différentes fonctions
(Directeur d’unité de recherche, Président de
Commission, CNU, direction d’UFR,
membre d’un conseil, etc…)
Sélectionnez votre section CNU :
Plusieurs choix possible, mais il faut
valider chaque choix en cliquant sur
la flèche verte comme
précédemment.
Entrez ici les disciplines que vous
enseignées
Entrez ici vos thèmes de recherche
C’est dans cette case que vous remplirez la plupart de vos
informations (voir page suivante)
Il s’agit d’inscrire quelques informations parmi celles que vous jugez les plus représentatives de vos activités
Tentez également de les rentrer en suivant l’exemple ci-dessous pour conserver une homogénéité dans la mise en forme
Activités scientifiques (10 lignes maximum)
Notez ici vos participations à des projets scientifiques (ANR…)
Organisation de colloques, conférences…
Publications sur HAL - Archives ouvertes
Sélection de 5 publications
Activités d’encadrement (quelques exemples)
Direction de thèses en cours
Vous pouvez également Référencer toutes vos
publications sur le serveur HAL.
Vos publications seront ainsi plus visibles dans la
communauté scientifique.
Une page html peut être extraite de ce site internet et
être mise en lien sur votre CV
Le site HAL SHS
http://halshs.archives-ouvertes.fr/
Direction de thèses soutenues
Remplir le 3ème onglet « informations complémentaires »
Cliquez sur cet onglet
pour voir la 3ème page
Si vous avez déjà un CV
en ligne ou une page
personnelle : notez ici son
adresse
Cliquez sur parcourir et insérez votre photo.
(Les photos sont règlementées, il faut que l’auteur et
la personne photographiée donnent leurs accords pour
diffusion.)
Pour plus de facilité :
Vous pouvez joindre Eugenio Prieto - photographe de
l’université, afin de convenir d’un rendez-vous pour
une photo professionnelle.
(Cette photo sera utilisée sur le site internet et sur
d’éventuels documents papiers pour promouvoir
l’université)
Eugenio Prieto
Bureau : 519 (Centre Censier)
Téléphone : 01 45 87 41 48
eugenio.prieto@univ-paris3.fr
Vous pouvez inscrire ici des informations que vous
n’auriez pu noter précédemment.
Elles apparaîtront en bas de page sous le titre
« informations complémentaires »
Remplir le 4ème onglet « encadré »
Attention ce bouton renvoie
uniquement en bas de page mais
n’enregistre pas votre fiche
Cliquez ici pour accéder à cette page : l’encadré
est en fait la colonne de droite sur votre page CV
A tout moment vous pouvez
cliquer sur ce bouton pour avoir
un aperçu de votre CV et faire
ensuite les corrections nécessaires
Cliquez ici pour ajouter un
encadrement.
Puis notez le titre à l’endroit
indiqué
En ajoutant un encadré, vous créez un bloc qui s’affichera à droite de
la page, sous votre photo.
Vous pouvez alors rentrer des informations importantes, un lien vers
une autre page, votre CV complet à télécharger (de préférence en
PDF) une biographie en anglais…
Cliquez sur enregistrer pour
sauvegarder votre fiche
Enregistrement et validation
Une 2ème fiche apparaîtra (A valider)
Si vous avez de nouvelles modifications à faire sur votre CV avant que celui-ci ne soit validé par nos soins, vous devez
modifier la fiche « A valider » et non celle « En ligne »
Dès que nous aurons vérifié la mise en page de votre CV nous le mettrons en ligne
Barre d’outils
Cliquez ici pour
travailler en
mode plein écran
Sélectionnez d’abord le texte
que vous souhaitez mettre en
forme et cliquez ensuite sur le
bouton correspondant (gras,
italique, souligné)
Permet de faire du copier coller au
sein des champs. Prendre de
préférence celle avec l’icône W,
collez ensuite votre texte (Ctrl V)
dans la fenêtre qui s’est ouverte,
cochez les 2 cases en bas et validez.
Cliquez ici pour
ajouter un
encadrement
Permet d’insérer une image
Supprimer un lien
Ouvre ensuite une fenêtre avec une liste déroulante…
Permet de créer :
- un lien interne (une autre page du site)
- un lien URL vers un site internet extérieur
- un lien de téléchargement d’un fichier (mettre un
pdf, un fichier word, un powerpoint)
- une adresse e-mail (provenant de l’annuaire de
l’université, ou d’origine extérieure)
Permet d’insérer des puces
ou des numéros
(sélectionnez d’abord le
texte)
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