mise en ligne des informations : petit mode d`emploi

mise en ligne des informations : petit mode d`emploi
www.alpesolidaires.org est un site participatif qui permet aux acteurs de l’économie sociale et
solidaire de l’agglomération grenobloise de mettre directement des informations en ligne sur
le site. Deux mode sont possible :
I) Présenter ses activités et services dans la base de données du site
II) Mettre en ligne des informations dans les différentes rubriques du site sous forme
d’articles
I) Présenter ses activités et services dans la base de données d’Alpesolidaires
A) Se référencer dans la base de données
- Rendez-vous dans l’espace de présentation des services et activités de l’ESS locale :
http://www.alpesolidaires.org/rubrique.php3?id_rubrique=92
- Vous pouvez y effectuer des recherches pour consulter les différentes structures déjà
référencées. Cela vous donnera une idée de la présentation que vous pouvez effectuer.
N’hésitez pas à préparer votre texte à l’avance pour n’avoir après qu’à faire du copier/coller
dans le formulaire en ligne.
- La procédure de présentation est accessible ici : http://www.alpesolidaires.org/etape1.php3
- Il vous reste à remplir les cases du formulaires et à valider votre saisie en cliquant en bas de
page sur le bouton de validation.
- Etape 1
. si vous entré l’adresse de votre site internet veillez à la mettre complètement :
http://www…….
. Si vous souhaitez chargez votre logo sur votre fiche veillez à disposer d’un fichier
image de taille inférieur à 300 pixels sur 300 pixels et cliquez sur le bouton « Parcourir ». Il
vous sera alors demandé d’indiquer où se trouve sur votre disque dur l’image que vous
souhaitez placer.
- Etape 2
. Cochez les différentes cases correspondant à vos activités et services
- Etape 3
. Détaillez de façon synthétique vos activités et services en fonction de vos différents
services
. Le 3e bloc de saisie libre vous permet de présenter au choix et sans contrainte de
place l’objet de votre structure, ses objectifs, ses valeurs, son histoire, etc.
- Etape 4
. Il vous est demandé de déterminer librement un identifiant et un mot de passe qui
vous permettront ensuite de réaccéder à votre fiche et de la tenir à jour mais aussi de proposer
d’autres informations et articles dans les autres rubriques du site (voir ici).
. Il est important que vous gardiez et classiez ces informations qui vous seront
demandées pour réaccéder aux fonctions de mise en ligne du site.
- Etape 5
. Vous pouvez visualiser le résultat de vos saisies
. Vous pouvez modifier ces informations en cliquant sur les petites icônes à droite de
chaque item ( ).
- Etape 6
. Un message de fin de procédure récapitule votre identifiant et votre mot de passe et
vous donne l’adresse de modification directe de votre fiche. N’hésitez pas à l’imprimer (en
cliquant sur la touche impression de votre navigateur web) pour conserver ces informations.
. Il fait également le lien avec l’espace de mise en ligne d’information et d’article qui
alimente le site (mode d’emploi ci-après)
. Ce message vous est également envoyé par e-mail si vous en avez indiqué un
en début de procédure.
B) Pour mettre à jour et modifier votre fiche
- Méthode simple et directe : vous saisissez dans votre navigateur internet le lien que vous
avez reçu dans l’e-mail de confirmation. Il vous est alors demandé votre identifiant et votre
mot de passe. Une fois validé vous accédez à votre fiche que vous pouvez modifier en
cliquant sur les petites icônes à droite de chaque item ( ).
- Méthode pour personnes averties : il faut passer par le système de mise en ligne d’article
décrit dans la deuxième partie de ce document.
. Accédez à l’espace rédacteur ici : http://www.alpesolidaires.org/spip_login.php3
. Entrez identifiant et mot de passe
. Dans la nouvelle fenêtre de votre navigateur, sur la barre de menu verticale, cliquez
sur l’icône « Edition du site » (
) avec le bouton gauche de votre souris.
. Vous remarquerez sur cette même barre verticale, le bouton « Aide en ligne »
qui décrit le fonctionnement du site SPIP et comment l’utiliser. Vous pouvez revenir à cette
aide à tout moment). Selon les endroits, le symbole vous guide sur l’aide automatique sur
simple clic.
. Sur la nouvelle fenêtre de navigateur, une barre verticale bleue apparaît sur le tiers
supérieur de l’écran, sur laquelle est choisie par défaut « interface simplifiée ».. Cliquez avec
le bouton gauche de votre souris sur « interface complète » y attenant. Si vous l’avez
correctement sélectionné, le texte « interface complète » doit être écrit en blanc sur fond bleu.
. Dans les rubriques qui s’affichent cliquez sur la rubrique 99 « Activités et Services
de l’ESS locale »
. Cliquez ensuite sur la rubrique qui porte le nom de votre structure, puis sur le lien qui
s’affiche sous le nom de votre structure : « Cliquer ici pour modifier la fiche de
présentation de votre structure. »
. Vous avez ensuite accès à votre fiche que vous pouvez modifier en cliquant sur les
petites icônes à droite de chaque item ( ).
. Important, dans la rubrique portant le nom de votre structure, vous avez la
possibilité d’ajouter des articles et informations supplémentaire à votre fiche. Il suffit pour
cela de cliquer sur l’icône « écrire un nouvel article » et de suivre les indications exposées
dans la 2e partie de ce document. Vous aurez ainsi une mini rubrique qui vous est entièrement
consacrée et que vous pouvez administrer librement.
II) Mise en ligne des informations sur le site : mode d’emploi
Vous souhaitez mettre un article en ligne sur le site, signaler un évènement à ne pas manquer
dans l’agenda, ou encore mettre en ligne l’adresse d’un site web particulièrement pertinent
(on dit aussi « référencer un site » dans le langage de l’internaute) : comment procéder ?
Préalable :
A la mise en ligne d’un article :
Il est avant toute chose important de préparer son texte à l’avance, avant même de vouloir
procéder à la mise en ligne :
1. Ecrivez votre texte en veillant à ce qu’il ne soit pas trop long (se limiter autant se peut
à un maximum d’une à 2 pages de traitement de texte) et qu’il soit aéré (en y
introduisant des sous titres éventuellement par paragraphe). Si vous souhaitez rédiger
une information d’actualité (une brève), prévoyez un texte court (environ le quart
d’une page de traitement de texte)
2. Donnez lui un titre (impératif !)
3. Ecrivez deux ou trois phrases qui résument le texte ou en donnent les principaux
enjeux (ce que l’on appelle le « chapô » en langage journalistique, et que l’on vous
demandera de renseigner lors de la mise en ligne).
4. Ajoutez à la suite du texte les noms et les coordonnées d’une personne à contacter ou
faire un renvoi internet (en indiquant l’adresse complète http://…..) vers la source de
votre document ou vers toute autre document pour que le lecteur puisse obtenir des
informations supplémentaires sur le sujet traité, s’il le souhaite. Ce lien internet peut
renvoyer vers un site internet extérieur au site Alpesolidaires, mais également vers une
page du site Alpesolidaires qui donne des informations complémentaires aux autres.
Astuce : Pour recopier un lien internet et éviter de mal l’orthographier : copier directement
l’adresse à partir de la barre d’adresse de la fenêtre de votre navigateur ou pointer sur le lien
du site cliquez droit pour sélectionner « copier le raccourci ».
A la mise en ligne d’un agenda :
1. Vérifiez que les informations sur l’événement sont correctement renseignées (date
précise, heure, lieu ; adresse, numéro de téléphone et/ou courriel d’un contact à
joindre).
2. Préparez un titre court (indiquant le sujet et éventuellement le lieu de l’événement).
N’oubliez pas de préciser la date pour que l’administrateur l’inscrive au bon endroit de
l’agenda.
Au référencement d’un site :
1. Vérifiez que l’adresse du site est correcte en la testant dans la barre d’adresse de votre
navigateur.
2. Préparez une description rapide du site (trois ou quatre phrases). Parfois, le site fournit
lui-même une description automatique en choisissant au moment de la mise en ligne le
« référencement automatique » (voir ci-dessous)
Se connecter :
Munissez vous de votre login (fourni par l’administrateur) et de votre mot de passe, et tapez
l’adresse du site :
http://www.alpesolidaires.org
Puis cliquez avec le bouton gauche de la souris au milieu de l’écran sur « entrer dans le
site »
1. Sur la page d’accueil de votre fenêtre de navigateur, cliquez en haut à droite de l’écran
« Accéder à l’espace rédacteur » avec le bouton gauche de votre souris (adresse
directe : http://www.alpesolidaires.org/spip_login.php3).
(Si vous n’êtes pas encore rédacteur, veuillez suivre la procédure indiquée dans la
rubrique affichée « devenir rédacteur » en cliquant dessus avec le bouton gauche de votre
souris -autre accès plus direct : http://www.alpesolidaires.org/spip_pass.php3)
2. Renseignez ensuite les informations demandées (votre login puis cliquer sur l’onglet
« valider » avec le bouton droit de votre souris, puis votre mot de passe puis
« valider »)
3. Dans la nouvelle fenêtre de votre navigateur, sur la barre de menu verticale, cliquez
sur l’icône « Edition du site » (
) avec le bouton gauche de votre souris.
qui
Vous remarquerez sur cette même barre verticale, le bouton « Aide en ligne »
décrit le fonctionnement du site SPIP et comment l’utiliser. Vous pouvez revenir à cette
aide à tout moment). Selon les endroits, le symbole vous guide sur l’aide automatique
sur simple clic.
4. Sur la nouvelle fenêtre de navigateur, une barre verticale bleue apparaît sur le tiers
supérieur de l’écran, sur laquelle est choisie par défaut « interface simplifiée »..
Cliquez avec le bouton gauche de votre souris sur « interface complète » y attenant.
Si vous l’avez correctement sélectionné, le texte « interface complète » doit être écrit
en blanc sur fond bleu.
5. Choisir ensuite impérativement la rubrique dans laquelle vous souhaitez publier
votre texte : (actualité, agenda, outil, structures locales, ressources internet, dossier du
mois, petites annonces, initiatives…) et sous rubrique éventuelle en cliquant sur la
rubrique choisie (et ensuite s’il en est sur la sous rubrique choisie) avec le bouton
gauche de votre souris :
Mise en ligne de l’information :
Pour mettre en ligne votre articles :
1. Cliquez sur l’onglet « Ecrire un nouvel article » situé dans le menu à gauche de
l’écran ou également situé en bas à droite de la page.
2. Vérifier en haut de page que vous avez bien sélectionné l’interface complète
3. Dans la nouvelle fenêtre de votre navigateur vous devez renseigner :
Le titre (obligatoire)
A l’intérieur de la rubrique : vérifiez impérativement que cette ligne indique bien la
rubrique ou sous rubrique choisie. Si tel est le cas, ne changez rien. Si la rubrique ou sous
rubrique ne correspond pas, cliquez avec le bouton gauche de votre souris sur la flèche à
droite du nom de la rubrique : un menu « déroulant » s’affiche qui permet de choisir la
rubrique appropriée.
Lien hypertexte : si vous souhaitez faire un renvoi vers un site internet ou vers un autre
texte interne du site Alpesolidaires, mettre ici le sujet (titre ou thème) de votre renvoi.
Exemples : pour en savoir plus, le site de la structure, le texte de loi
URL : mettre l’adresse internet complète renvoyant soit au site soit au texte en interne que
vous voulez indiquer (ex : http://www.lalalal.fr)
A noter : le lien hypertexte et l’URL apparaîtront lors de la mise en ligne à la suite
de votre article
Chapeau : remplir selon explication donnée ci-dessus (« préalable ») ou à défaut y mettre
l’introduction de votre texte
Texte : Vous pouvez dès lors faire un « copier coller » de votre texte écrit sous traitement
de texte dans la case « texte » de la fenêtre de votre navigateur. N’oubliez pas de copier
votre titre dans la case correspondante.
4. Mise en forme de l’article
Les boutons en haut de la fenêtre principale de l’article vous permettent une mise en
forme améliorée de votre article. Il suffit de sélectionner vos phrases ou mots et de cliquer
sur :
et
pour mettre de l’italique et du gras
pour le symbole euro
et
pour les guillemets et les majuscules accentuées
pour transformer une phrase en intertitre
pour insérer un lien internet actif dans le corps du texte. Il vous suffit ensuite de
rentrer l’adresse complète (http://….) ou l’email de la personne dans la boite de dialogue
qui s’ouvre.
pour insérer des notes de bas de page
5. Une fois toutes ces informations renseignées, cliquez sur l’onglet bleu « valider » (en
bas à droite de l’écran) avec le bouton gauche de votre souris
6. Sur la nouvelle fenêtre du navigateur, vérifiez les auteurs : cliquez sur la flèche à
gauche du texte « les auteurs » : vous pouvez rajouter un auteur en cliquant avec le
bouton gauche de votre souris sur le menu déroulant.
7. Vous avez la possibilité de modifier votre article en cliquant sur l’icône
« modifier cet article »
8. Ajouts de compléments :
Vous pouvez joindre une image à votre article en cliquant sur la flèche noire sous
dans le menu à gauche de votre écran. Il vous sera alors demandé d’indiquer où se trouve
sur votre disque dur l’image que vous souhaitez placer.
Vous pouvez également ajouter un document (fichier texte, Word, animation Powerpoint,
autres images, etc.) en cliquant sur la flèche noire
« Ajouter un document » en bas de la
fenêtre. Il vous sera alors demandé d’indiquer où se trouve sur votre disque dur le
document que vous souhaitez placer.
9. Mise en ligne
Si vous êtes rédacteur, il vous suffit de cliquer en bas de fenêtre sur le bouton
« Demander la publication de cet article ». une fois validé par le comité de rédaction, il
sera publié en ligne.
Si vous êtes administrateur, une inscription apparaît : « Cet article est » : à l’aide du
menu déroulant vous pouvez choisir de « proposer votre article à l’évaluation » du comité
de rédaction, de le « publier en ligne », de le laisser en l’état « en cours de rédaction »ou
encore de le « mettre à la poubelle » pour le supprimer. Il vous faut ensuite valider votre
choix en appuyant sur le bouton à droite : modifier
NB : Pour mettre en ligne un agenda, n’oubliez pas de mettre sujet et lieu de l’évènement
dans le titre (Ne pas mettre la date dans le titre. Celle-ci s’affichera automatiquement lors de
la mise en ligne mais correspondra à la date du jour de la mise en ligne. Seul l’administrateur
pourra ensuite modifier cette date et indiquer correctement la date de l’évènement.)
Pour ajouter un nouveau site (seuls les administrateurs en ont la possibilité) :
Cette fonction permet de faire la présentation d’autres sites internet que vous trouvez
pertinents, et ce qu’elle que soit la rubrique.
1. Cliquez sur l’onglet « Référencer un nouveau site » en bas à droite de l’écran de votre
navigateur avec le bouton gauche de votre souris
2. Dans la nouvelle fenêtre de votre navigateur, vous devez renseigner :
Référencement automatisé d’un site : fonction qui vous permet d’avoir une description
automatique du site (mais tous les sites ne fournissent pas ce service). Dans ce cas, entrez
l’adresse de votre site et cliquez avec le bouton gauche de votre souris sur l’onglet bleu
« ajouter ». La description se fera automatiquement si le site concerné le propose.
Vous pouvez ne pas utiliser cette fonction automatique et remplir vous-même le descriptif du
site :
Nom du site (obligatoire)
Adresse du site (obligatoire) : mettre l’adresse internet complète du site choisi
(http://www….)
A l’intérieur de la rubrique : vérifiez impérativement que cette ligne indique bien la
rubrique ou sous rubrique choisie. Si tel est le cas, ne changez rien Si la rubrique ou sous
rubrique ne correspond pas, cliquez avec le bouton gauche de votre souris sur la flèche à
droite du nom de la rubrique : un « menu déroulant » s’affiche qui permet de choisir la
rubrique appropriée.
Description de la rubrique : écrire la description que vous avez préparée !
Pas de syndication : laissez cocher la case, sinon :
Syndication : La syndication permet de récupérer la liste des derniers articles publiés sur le
site que vous référencez, si celui-ci propose un fichier « backend »: si cette fonction vous
intéresse et que le site que vous référencez le permet, cochez la case
Une fois toutes les informations renseignées, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur
l’onglet bleu« valider » en bas à droite de votre fenêtre de navigateur.
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