Procédure de gestion

Procédure de gestion
Bulletin officiel spécial n° 4 du 13 juin 2013
5. Procédure de gestion centralisée des affectations dans les écoles de management
ouvertes aux élèves des classes préparatoires - Calendrier 2013
Sigem – Mode d'emploi concours 2013
Procédure de gestion centralisée des affectations dans les écoles de management
ouvertes aux élèves des classes préparatoires
Les écoles concernées par la présente procédure sont :
AUDENCIA, BEM (Kedge BS), École de Management de Normandie, École de Management Strasbourg,
EDHEC, EM Lyon, ENAss, ENS Cachan, ENSAE, ESC Chambéry Savoie, ESC Dijon Bourgogne, ESC
Grenoble, ESC La Rochelle, ESC Montpellier, ESC Pau, ESC Rennes, ESC Saint-Étienne, ESC Toulouse, ESC
Troyes, ESCP Europe, ESM Saint-Cyr (concours Lettres et concours SES), ESSEC, Euromed Management
(Kedge BS), HEC, ICN Business School, INSEEC, ISC, ISG, ISCID, Reims Management School, Rouen
Business School, SKEMA Business School, Telecom École de Management.
Ce dispositif est obligatoire : aucune inscription ne pourra se faire directement dans une école.
Les candidats devront obligatoirement respecter les instructions de ce guide pour pouvoir intégrer l’une des écoles,
qu’ils soient, à l’issue des jurys d’admission, admis sur liste principale ou inscrits sur liste complémentaire.
Les données de rang au concours et de classement des candidats qui sont utilisées dans le cadre de ce dispositif
sont celles qui sont transmises à Sigem par les écoles, à la suite de leur jury d’admission.
Attention : guichet unique du dispositif Sigem en 2013
Numéro vert : 0800 800 441 du mardi 25 juin à 14 h au mercredi 24 juillet à 18 h : de 9 h à 12 h et de 14 h à 18 h
sauf les samedis après 12 h et les dimanches.
Les quatre étapes du dispositif Sigem
Étape 1 - Acceptation de la procédure Sigem et paiement de l’acompte en ligne
Du lundi 1er juillet à 9 h au lundi 8 juillet à 18 h
Le 28 juin 2013, le candidat recevra par e-mail, sur l’adresse qu’il aura transmise aux banques d'épreuves écrites
(BCE et/ou ECRICOME), son numéro d'identification Sigem et son mot de passe personnel. Le même jour, il sera
alerté de cet envoi mail par un SMS sur le numéro de téléphone portable qu’il aura transmis aux banques d’épreuves
(BCE et/ou ECRICOME).
Attention : le candidat prendra soin de conserver cette adresse e-mail et ce numéro de téléphone portable jusqu’au 25
juillet 2013, faute de quoi il ne pourra recevoir ces informations qui seront impératives pour s’inscrire.
En cas de non-réception de son identifiant et de son mot de passe Sigem, le candidat devra prendre rapidement
contact avec la hotline.
Entre le 1er juillet 9 h et le 8 juillet 18 h, le candidat devra se connecter sur le site internet de Sigem www.sigem.org :
a – pour accepter électroniquement la procédure Sigem ;
b – pour renseigner ses coordonnées de carte bancaire et payer un acompte sur droits de scolarité de 800 euros.
Cet acompte unique est exigé pour l'inscription dans ce dispositif centralisé, quel que soit le nombre d'écoles
auxquelles le candidat est admissible. Cet acompte viendra bien évidemment en déduction des frais de scolarité de
l'école qu’il intégrera.
Si le candidat n’est pas affecté ou bien est affecté dans une école non payante, son compte sera automatiquement recrédité du montant de 800€ au moment de l’annonce des affectations
Attention : si le candidat ne réalise pas l’étape 1 dans les délais impartis, il lui sera impossible ensuite de saisir ses
choix d’affectation et, donc, il ne pourra intégrer aucune école du dispositif Sigem.
En cas de problème, il doit contacter la hotline avant la date de clôture de l’étape 1, le 8 juillet à 18 h.
Étape 2 – Saisie des choix d'affectation ou de démission
Du mercredi 17 juillet à 9 h 30 au vendredi 19 juillet à 18 h
Le 17 juillet à 9 h 30, le candidat aura accès à l’ensemble de ses résultats sur le site de Sigem. Il devra alors effectuer
sa saisie de choix d'affectation parmi les écoles où il est admis sur liste principale ou inscrit sur liste complémentaire.
Cette saisie s’effectue sur le site internet www.Sigem.org.
a - Le candidat maintient son inscription à plusieurs écoles, une seule école ou aucune école.
b - Le candidat classe les écoles qu’il a maintenues par ordre de préférence d'affectation (de 1 à n). Le candidat doit
affecter le chiffre 1 à l’école qu’il a le plus envie d’intégrer, puis le chiffre 2 à celle qui vient immédiatement après dans
l’ordre de sa préférence, puis le chiffre 3 à la suivante, et ainsi de suite.
NB : pour SKEMA Business School, le candidat pourra choisir l’ensemble des sites ou certains d’entre eux seulement.
Il pourra, s’il le souhaite, intercaler d’autres écoles entre ces sites.
Attention : si le candidat souhaite n’intégrer en aucun cas une école donnée, il doit cocher la case « non maintenue »
correspondant à cette école, afin de signifier qu’il renonce à y être affecté. Si le candidat ne souhaite intégrer aucune
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école, il doit cocher la case « non maintenue » de toutes les écoles. Dans ce cas, il ne sera affecté à aucune école et
l’acompte sera re-crédité.
Lorsque la case « non maintenue » d’une école n’est pas cochée, le candidat est réputé accepter d’intégrer cette
école, dans le cas où Sigem l’y affecterait. L’affectation à une école par Sigem est définitive et l’acompte versé est
acquis à cette école.
Remarques importantes sur la manière de formuler ses choix d’affectation
Pour formuler ses choix, le candidat ne doit pas s’inquiéter du rang qu’il a dans telle ou telle école ; pour classer les
écoles, il doit se baser uniquement sur ses propres préférences d’intégration.
Le système Sigem examinera en premier lieu la possibilité de l’affecter dans l’école qui constitue son choix n° 1. Si,
d’après son rang au concours, le candidat se trouve dans la liste principale de cette école ou bien si le système
parvient jusqu’à lui dans la liste complémentaire, il sera affecté à cette école.
Dans le cas contraire, Sigem examinera la possibilité de l’affecter à son choix d’école n° 2, selon le même
mécanisme, et ainsi de suite.
De cette façon, un candidat est certain d’être affecté à l’école qui constitue son meilleur choix possible,
compte tenu de ses résultats aux concours.
Étape 3 - Vérification des choix d'affectation
Avant le vendredi 19 juillet à 18 h
À la suite de sa saisie, le candidat reçoit en retour par mail, sur l’adresse e-mail qu’il a indiquée dans son dossier
d’inscription, un accusé de réception des choix qu’il a effectués. S’il ne reçoit pas cet accusé de réception ou si les
choix mentionnés sur l’accusé de réception ne sont pas exactement ceux qu’il a saisis, il doit en informer aussitôt
Sigem en appelant la hotline qui vérifiera et lui indiquera la marche à suivre. Cet appel doit être effectué avant le 19
juillet à 18 h.
Attention : le candidat doit impérativement accomplir cette étape de vérification. Faute d’un retour de sa part en
temps voulu auprès de la hotline, les choix effectués sur le site (écoles maintenues ou non maintenues, ordre de
préférence) seront réputés valables et, après le 19 juillet 18 h, définitifs.
Étape 4 - Résultats d'affectation
Le mardi 23 juillet à 15 h
Les résultats d'affectation seront publiés le 23 juillet à 15 h. Les affectations aux écoles sont définitives et ne peuvent
être modifiées quelle que soit la raison.
Cas n° 1 : candidat affecté
Le candidat est affecté à une école en fonction de ses résultats et de ses choix. L'école lui adressera les instructions
relatives à son inscription.
L'acompte sur droits de scolarité de 800 € sera re-crédité si le candidat est affecté à une école non payante.
Cas n° 2 : candidat non affecté
Si les résultats du candidat ne lui permettent d'intégrer aucune des écoles qu'il a classées, il n'est affecté à aucune
école. Il en est de même si le candidat ne s’est maintenu dans aucune école. L'acompte sur droits de scolarité de
800 € sera re-crédité.
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Calendrier 2013
Rappel des dates des écoles concernées par le concours BCE
Épreuves écrites : du 29 avril au 14 mai 2013
Épreuve orales : entre le 16 juin et le 12 juillet 2013 (calendrier propre à chacune des écoles)
Rappel des dates des écoles concernées par le concours ECRICOME PRÉPA
Épreuves écrites : 17, 18 et 19 avril 2013
Épreuves orales : entre le 18 juin et le 11 juillet 2013 (calendrier propre à chacune des écoles)
Dates
Concours
Remarques
L'opérateur Sigem transmet aux candidats
identifiant et mot de passe par e-mail et
les en alerte par SMS
Sur le site internet de Sigem
www.sigem.org, les candidats acceptent la
procédure Sigem et payent l’acompte de
800 € en ligne.
Résultats d'affectation disponibles sur le
serveur
Le vendredi 28 juin
Du lundi 1er juillet à 9 h
au lundi 8 juillet à 18 h
Le mercredi 17 juillet à
9 h 30
Du mercredi 17 juillet à
9 h 30 au vendredi 19
juillet à 18 h
Le vendredi 19 juillet à
18 h
Le mardi 23 juillet à 15 h
Procédure Sigem
Saisie par les candidats de leurs
préférences d’affectation
Fermeture du serveur
Résultat définitif
de l’affectation
Résultats d'affectation disponibles sur le
serveur
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Aucune modification
possible des choix
Aucune modification
possible des
affectations
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