GESTANET Mode d`emploi - Fédération départementale des foyers

GESTANET Mode d`emploi - Fédération départementale des foyers
GESTANET
Mode d'emploi
Pour une bonne utilisation de GESTANET, veuillez suivre pas a pas et dans l'ordre les
étapes indiquées dans ce mode d'emploi. Il se compose de trois
fiches principales :
Fiche 1 : Paramétrer le chnagement de saison
Fiche 2 : Gérer son association
> ACCUEIL f Flash infos
SAISON 2008-2009
=» Gestion de votre foyer ou
Fiche 3 : Gérer ses adhérents
Puis de deux fiches annexes sur les outils et tableaux de bord offerts par
GESTANET.
Une explication sur l'export en CSV complète le tout.
Sommaire :
association
+ adhésion / Droits d'inscription
+ Modifier les activites
Gestion de vos adhérents
individuels
+ Mouvel adhérent
+ Afficher, Modifier ou Supprimer
Accéder à son compte GESTANET Page 1 une fiche adherent 1 _
FICHE 1 - Paramétrer le changement de saison Page 2 “di ea
FICHE 2 - Gérer son association - Modifier la fiche d'info Page 4 +listing des adhérents 1H
FICHE 2 - Gérer son association - Déclarer ses activités Page 4 + vérifiez l'adhésion et l'assurance
FICHE 2 - Gérer son association - Affiliation et droits Page 4 _ dun individuel
FICHE 3 - Gérer ses adhérents - Nouvel adhérent Page 5 > Tableau de Bord
FICHE 3- Gérer ses adhérents - Modifier/supprimer Page 5 — e Alicamaleia Jeuñaroa
FICHE 3 - Gérer ses adhérents - Renouveller une adhésion Page 6 UT
FICHE 3- Gérer ses adhérents - Attestations d'adhésion Page 6 ap
FICHE 4 - Les outils de Gestanet Page 7 _ EE
FICHE 5 - Tableau de bord - Observatoire adhésions Page 8
FICHE 5 - Tableau de bord - Archives Page8 @ ae. OA
FICHE 5 - Tableau de bord - Observatoire jeunesse Page 8 Nh
Annexe : Exporter en CSV Page 10 iste de Contacts en
Connectez vous au site du mouvement rural a l'adresse :
http://www.mouvement-rural.org
Sur la gauche, un menu composé de carrés de couleurs vous propose
plusieurs cho1x. Dans le carré rouge, cliquez sur GESTANET.
Pour se lancer...
Les acces aux pages de Gestanet sont réservés aux struc
adhérentes. Chaque utilisateur aura besoin de son N° d'ad
mot de passe.
Eg: votre espace prive.
Mot de passe:
téléchargement (ci-dessus)
MOS THEMATIQUES
LES RESSOURCES
: ESPACE ADHERENT
a TEN TT
: LESTANET
: Observatoires
Une page sécurisée vous demande maintenant de vous connecter a
Saisissez votre login. Il est constitué par votre numéro fédéral
№ Un clic sur [Ok] ouvre le site officiel.
» Consulter où télécharger les documents d'information
FNFR. Il se compose de la lettre F suivi de 95 puis trois chiffres.
Mot de passe : par défaut, il est identique à votre login. Si vous l'a-
vait changé l'année dernière, utilisez votre propre mot de passe.
Cliquez sur OK
Page 1
FICHE 1 - Paramétrer le changement de saison
À votre arrivée sur votre espace GESTANET depuis le 1 septembre 2008, vous n'avez plus accès à vos me-
nus habituels. En revanche, un message vous alertes que vous devez paramétrer votre base de données
pour le changement de saison.
FOYER RURAL
Vous êtes connecté sur votre ESPACE PRIVE.
AY I'D EU
ATTENTION :
‘ous devez d'abord effectuer un paramétrage personnalisé de changement
d'année pour la nouvelle saison avant de pouvoir utiliser votre espace
Cliquez sur le bouton gris 1 GESTANET >
"Paramétrer le changement
| paramètres |e changement de saison
de saison".
Vous accèdez alors à l'écran ci-dessous, qui vous permet de définir vous souhaitez que GESTANET gère
vos anciennes fiches d'adhérents (Cadre À) et vos activités passées (Cadre B).
A/ Votre liste de personnes comprend deux
Mode de TRANSFERT des listes adhérents ,
- ———— types de fiches : celles de vos adhérents
de la saison 2007-2008 vers la saison 2008-2009 . . , .
2007/2008 et celles d'anciens importés mais
CAMS LA LISTE 2008-2009:
@ CONSERVER TOUS LES ANCIENS ADHERENTS ET INSCRITS DE 2007-2008
© - ME COMSERVER LES ЗОНЕ DE 2007-2008
O. EFFACER TOUTE LA LISTE (ATTENTION VOUS DEVREZ RESAISIF TOUS VOS
ADHÉRENTS)
qui n'ont pas adhérés la saison passée, que
nous appellons "inscrits".
Au changement de saison vous pouvez choisir
de conserver toutes les fiches, de ne conserver
que les fiches de ceux qui étaient adhérents la
saison passée ou de ne conserver aucune fiche.
ATTENTION : vous devrez obligatoirement, par la suite, valider Attention : quelque soit votre choix, tous les
adhérents de la saison passée perdront leur nu-
méro d'adhésion. Ils redeviendront donc sim-
plement "inscrits". Il faudra donc penser à
venir valider les adhésions de la saison en
cours même pour les anciens au fur et à me-
sure qu'ils demanderont leur réadhésion !
l'adhésion de tous vos adhérents pour cette nouvelle saison.
Mode de REPORT DES ACTIVITÉS de la saison 2007-2008
© - CONSERVER LES ACTIVITÉS POUR 2008-2009 DANS VOS FICHES ADHÉRENTS
© EFFACER LES ACTIVITÉS DANS VOS FICHES ADHÉRENTS 2008-2009
valider
Le choix "effacer toute la liste" supprimera
toute votre base de donnée vous obligeant à
saisir de nouveau toutes vos fiches
d'adhérents.
B/ La saison passée, vous aviez attribué des activités à vos adhérents. Vous pouvez choisir de conserver à
ces adhérents leurs activités ou bien de les réinitialiser.
Dans le premier cas, 11 faudra penser à vérifier au fur et à mesure des ré-adhésion que cela correspond
toujours à la réalité. Dans le second cas, 1l faudra saisir à nouveau toutes les activités d'un membre.
Cliquez ensuite sur "VALIDER" pour passer aux paramètres suivants.
Page 2
On vous demande par la suite de mettre a jour vos activités. Un premier panneau liste vos activités pas-
sées en indiquant lesquelles n'ont pas encore été mises à jour. Pour procédez à cette mise à jour, utilisez le
cadre présenté ci-dessous.
Grâce au menu déroulant (1), sélectionnez vos
Mettre à jour, Modifier ou Supprimer une activité— 1 activités puis, si elle n'existe plus, cliquez sur
" . "от ао А :
Bore Frangase.. ee... 11 Supprimer . Si l'activité existe encore, mettez
la á jour avec le bouton "Modifier".
Dans la nouvelle version de GESTANET, une activité est maintenant définie par trois propriétés. Deux
d'entre elles sont identiques à l'année passée :
- La catégorie, qui défini de manière très vaste le type d'activité (Sport, culture...)
- Son intitulé, qui est le nom que vous souhaitez donner à l'activité pour votre gestion interne
Pour chaque catégorie d'activité, vous devez maintenant préciser une sous-catégorie. Celle-ci permet d'af-
finer le type d'activité proposée, notamment dans le cadre de statstiques. La mise à jour de vos activités
consiste donc à attribuer une sous catégorie à vos anciennes activités.
7] Divers 4 Sous la catégorie de votre activité, vous trouverez un menu déroulant (1)
divers (autres activites y vous permettant de choisir une sous-catégorie. Selectionnez celle qui vous
choisir semble la plus appropriée à votre action puis validez.
activité économique
Regroupement sur projet
activité touristique , A . e.
Regroupem y tetra Procédez de méme avec l'ensemble de vos anciennes activités.
yoga
divers (autres activités)
Lorsque cette opération est terminée, un écran vous signale que le paramétrage est achevé. Cliquez sur le
bouton gris "CONTINUER" pour accéder à votre espace GESTANET mis à jour pour la nouvelle saison.
PARAMÉTRAGE de changement de saison terminé
Continuer
Page 3
FICHE 2 - Gestion de votre association
[io WB 1. Modifier la fiche d'informations. Mettez à jour les ren-
association . r . °
seignements demandés sur cette page puis validez.
+ adhésion / Droits d'inscription
ra N 2. Modifier (mettez à jour ou créez) les activités.
+ Modifier les activités
— Ajouter une activité
Pour AJOUTER une nouvelle activité, utilisez le cadre du bas. Choisissez d'abord
„sous-categorie(facultatıf) Sa Catégorie générale en cochant une case (1) (plusieurs cases peuvent être cochées
EI] Culturel, expression [5] Sport et pleir A . . . . . . . . ее ,
„вое en MÉME temps pour des activités pluridisciplinaires). Puis choisissez la sous-caté-
enviemenen y gorie la plus adaptée (3) gráce au menu déroulant (2) situé sous la catégorie
Ins > E la louvelle a: . .
= ese & es manuelles NE principale .
e générales
livre & lecture
patrimoine
— sciences ttechriges | Donnez ensuite un intitulé de votre choix à l'activité. Cet intitulé est à usage inter-
ne, vous pouvez donc le rédiger en fonction de vos besoins.
théâtre & expression & spectacles
Pour MODIFIER ou SUPPRIMER une activité en cours d'année, utilisez le cadre d'au dessus. Grâce au
menu déroulant (1), choisissez l'activité à traiter, puis cliquez sur le bouton (2) correspondant à l'action à
effectuer. La modification fonctionne de la même manière que la création.
La modification (ou la supression) sera automatiquement reportée sur les fiches des adhérents associés à
cette activité. = ou Supprimer une activité
4 2
3. Adhésion/droits d'inscription.
A/ Demandez l'adhésion de votre association au mouvement rural. Cochez simplement la case "De-
mander l'adhésion" et, le cas échéant "Demander l'Assurance RC".
Adhésion 2007-2008
DEMANDE D'ADHEÉSION:
“| demander l'adhésion au Mouvement Rural
El Demander l'Assurance RC
B/ Puis demandez vos ouvertures de droits.
Il vous suffit pour cela de mettre le nombre de droits pour chaque type de cartes que vous pensez distri-
buer. Basez vous sur les chiffres de l'année précédente. Vous pouvez en redemander dans l'année. En cas
de commande trop importante, le surplus vous sera remboursé, dans la limite de 5% de votre
commande de la saison.
r Cartes d'adhésions Individuelles
demande d'ouverture de droits pour: Validez grâce au bouton rouge en bas de page puis imprimez le borde-
QUANTITÉ
rd . ` r
cores onde vec Assman TA “ reau qui s'affiche. Il est a retourner à la FDFR/95 avec le coupon réponse
CARTES D'ADHÉSION SANS ASSURANCE et votre réglement.
DATE DE DEMANDE : 13/06/2008
ATTENTION : VOS OUVERTURES DE DROITS POUR LES CARTES ADHÉRENTS ME
PEUVENT ÊTRE VALIDÉES QU'APRÈS VALIDATION DE VOTRE ADHÉSION
DEMANDE DE CARTES VALIDATION PAR FDFR
DATE DE ADHESION|ADHESION
VALIDATION LA
DEMANDE AVEC IA SANS IA
DEMANDE
TOTAL 0 I fh DEMANDE DE CARTES VALIDATION PAR FDFR
1 y 1 y 5
Tant qu'une commande de droits n'est pas validée par la save |aoneston[abueston SUR
FDFR/95, vouspouvez l'annuler. Pour cela, dans le tableau sexe | avecre | sea | 0 -
7 . . DEMANDE
récapitulatif de vos commandes, cochez la case "Sup-
. " ° ° " . SUPPRIMER
primer" (1) puis en bas de page, cliquez sur "Valider la de- 03/09/2008 | 10 10 EN INSTANCE 71
mande d'adhésion ou de cartes". Une fois une commande — = = т
validées par la FDFR/95, elle n'est plus annulable.
FICHE 3 - Gestion de vos adhérents individuels
Vous pouvez à tout moment créer des fiches d'inscrits dans votre base de données. En revan-
che, vous ne pouvez leur attribuer d'adhésion qu'à partir du moment où vous avez comman-
der vos droits à l'étape précédente, et que ceux ci sont réglés et validés par la FDFR/95.
Rappel : si vous avez choisi de conservez commes "Inscrits" dans votre base de données les
adhérents passés (voir FICHE 1), il ne reste plus qu'à renouveller leur adhésion lorsqu'ils re-
viennent (voir n°3 ci-dessous). Tant que leur adhésion n'est pas validée, 4 tion de vos adhérents
vous pouvez modifier leur fiche (voir n°2 ci-dessous). Les nouveaux "veus
adhérents doivent être créés entièrement(voir n°1 ci-dessous). + Renoumellament d'adhásión —.
+ Afficher, Modifier ou Supprimer
Une fiche adhérent
1. Nouvel Adhérent + Hpi les attestations
adhésion
+ listing des adhérents
Un bouton "vérifier" vous permet d'accèder à la liste des inscrits pour pouvoir s'assurer qu'il est bien
nécessaire de créer une fiche. Lorsque vous avez ouvert cette liste, 1l suffit de cliquer sur "Retour" pour re-
venir à la saisie de la fiche en cours.
Entrez les données obligatoires : nom, prénom, date de naissance et civilité.
Vous pouvez ensuite entrer les coordonnées de la personne. Par défaut, le code postal et la ville de votre
siège social sont sélectionnés.
Un menu déroulant vous propose de choisir parmis les codes postaux des personnes déjà inscrites.
Si vous ne trouvez pas la ville recherchée, utilisez le bouton "Autre commune”. On vous demandera alors
de saisir le code postal puis de choisir dans une liste de communes ayant ce code postal.
Cette procédure vous permettra de nettoyer votre base de données des communes pour n'avoir plus
qu'une seule orthographe par commune.
Vous pouvez faire adhérer cette personne immediatement A SE
ou bien le faire ultérieurement en suivant la procédure © НН
vérifiez sil n'y a pas risque de doublon
"Renouvellement d'adhésion" (ci-dessous). Validez.
Ici NOM Prénom
. S'il existe un risque de doublon, le logiciel vous informe de la fiche suspecte
des fiches déjà existantes avec des orthographes appro- voulez-vous continuer à enregistrer ce nouvel adhérent?
chantes. Tapez OK pour saisir la fiche (1) ou Annuler s'il e
s'agit bien d'un doublon (2).
2. Modifier ou supprimer une fiche
Rappel : cette opération ne peut être faite qu'avant d'avoir suivi la procédure "renouvellement
d'adhésion".
Dans la liste, sélectionnez l'inscrit à modifier en cliquant sur son nom de famille. Vous pouvez alors modi-
fier les champs relatifs à cette personne comme ci-dessus.
Page 5
3. Renouvellement d'adhésion
rAdhésion
ATTENTION : vous ne pourrez plus modifier les noms et prénoms, ni supprimer la
Dans la liste, sélectionnez l'inscrit que vous voulez faire adh@rer | seu oisrauhésion vaidée. vérifiez bien vos données etles doublons.
en cliquant sur son nom de famille. Une fois sa fiche ouverte, 11 | women. ADHÉSION année : 2007-2008
suffit de cocher la case "Adhésion avec Assurance" ou celle "Ad- | Exonéston avec assurance ADHÉSION SANS ASSURANCE LA
hésion sans assurance TA”. mr Cr
Un message en rouge vous informe du nombre de droits | menos: vous wavez oros que — ATrENTION: vOUS NAVEZ PLUS DE
qu'il vous reste. Pour en commander de nouveaux en | ‘°° DROITS SANS IA
cours d'année, reprenez l'étape 2, troisèmement, B/
si VOUS Ne souscHvez pas cette assurance IA, vous devez justifier d'une assurance
personnelle équivalente, notamment pour les activités sportives. EN SAVOIR +
Activité(s) pratiquée(s) dans la structure
но Deka Oase | Vous devez ensuite cocher les cases devant les activités pratiquées
F pansepesaion El cm 7 pastes par cet adhérent. Vous noterez les cases "Sans activité” pour les
совке es hen membres prenant une carte par soutien et "Non renseigné" pour les
membres à valider en attendant un complément d'information.
Le cadre "Statut" vous permet d'indiquer si cet adhérent est un...
responsable de section, un membre du CA ou du bureau. Pour le | 7 anvateursénévorr Пса El aurea
moment, cela ne sert que si vous utilisez des exports vers un ta-
bleur (Voir CSV, plus loin). À terme cette fonction sera utilisée pour vous fournir des fiches adaptées à
vos besoins.
Ca n'est qu'après avoir validé ce renouvellement que votre inscrit devient adhérent.
4. Imprimez vos attestations d'adhésion (facultatif)
Une fois une série d'adhérents saisie, vous pouvez, si vous le souhaitez, imprimer leurs attestations
d'adhésion, sur laquelle figure leur numéro d'adhérent. Elle peut remplacer la carte cartonnée quoique
moins solide.
voulez imprimer une
attestation.
En bas de page, deux
boutons vous offrent
ces possibilités :
tout cocher tout décocher
Dans la liste de nom- | oul oul = 4
s, cochez la case en : | | a
. | Oui Oui М
bout de ligne pour =
tous les adhérents : oui oui & .
pour lesquels vous " ‘ | —
ou ou 1 +
Imprimer la liste des adhérents où les cartes: Imprimer les attestations d'adhésions
- Imprimer la liste des adhérents ou les cartes. Le logiciel vous sort alors un listing récapitulatif de vos
adhérents avec nom, prénom, date de naissance, numéro d'adhérent et assurance qu'il peut imprimer en
l'état ou en la mettant en forme pour les cartes. Dans cette deuxième option, vous obtenez alors un do-
cument PDF à imprimer sur un fond de carte préimprimé (en test - fond de carte en attente).
- Imprimer les attestations. Le logiciel met alors en forme les informations pour imprimer une attesta-
tion d'adhésion. L'attestation est mise en forme de telle manière que deux attestations tiennent sur une
page A4.
N'oubliez pas de renouveller ces opérations à chaque fois qu'un nouvel adhérent arrive !
Vous devez maintenant répondre aux 5 questions de l'Observatoire jeunesse (voir FICHE 5). Même si
vous n'êtes pas concernés, prenez le temps de l'indiquer : une statistique n'a pas la même valeur si les
"non" sont certains ou s'ils sont sous-entendus !
(voir page 8)
Page 6
FICHE 4 - Les outils de GESTANET
Une fois la saisie faite, GESTANET vous offre quelques outils de gestion et d'information. Si GESTANET
est un outil de statistiques utile pour les échelons départementaux et nationaux, il a été avant tout pensé
pour rendre des services directs aux associations locales.
Vérifier l'adhésion et l'assurance d'un individuel
| sr 1 == : L'adhésion au Mouvement rural est une adhésion qui
| = Vérifiez l'adhésion et l'assurance o q
d'un individuel offre une garantie d'assurance nationale. Beaucoup
d'associations acceptent donc les adhérents des autres
Foyers Ruraux sans les faire a nouveau cotiser, ou en leur accordant une cotisation moindre car exempte
d'assurance... Sur notre département, plusieurs secteurs d'animation sont méme nés de cette pratique.
Cet outil vous permet de vérifier si un individu est bien déjà adhérent du mouvement rural et sous quel
statut d'assurance (RC ou IA).
Pour cette vérification vous avez besoin de son nom et de sa date de naissance ou de son nom et de son
numéro d'adhérent. Pensez à bien cochez la case corrrespondant aux informations dont vous disposez.
Edition de listings et publipostage
Dans le menu "Gestion de vos adhérents'', une ligne vouspropose d'accèder au "Listing des adhérents".
Cette fonction édite un tableau de vos adhérents à des fins de communication. Il contient donc les coor-
données de vos adhérents, si vous les avez saisies.
> Rechercher rapidement un adhérent :
SEXE: TOUS ”
1 NOM (OU DÉBUT DU NOM)
PRÉNOM : (OU DÉBUT DU PRÉNOM)
NE APRES LE: 00/00/0000 00/00/0000
NÉ AYANT LE : 03/05/2008 00/00/0000
PRATIQUE L'UNE DES ACTIVITÉS COCHÉES : 22
I SORTIE YIT La I Boxe Francaise m] GYM
[Mm] THEATRE [m] TENNIS [m] Marche
I DANSE DE SALON I Adhérent
RECHERCHER =>
a CES 5
EXPORTER EN FICHIER CSY POUR EXCEL,... AIDE
Grâce au menu de tri situé en haut, vous pouvez sélectionner les adhérents à contacter, en fonction de di-
vers critères de nom, d'âge ou de sexe (1). Vous pouvez également choisir de ne selectionner que ceux par-
ticipant à des activités données (2).
Cliquez que RECHERCHER (3) pour appliquer vos critères de tri.
Le tableau peut être directement imprimé (4) mais 1l peut aussi être exporté (5) en vue d'une utilisation
sur un tableur (Voir annexe).
Page 7
FICHE 5 - Le tableau de bord
| — Tableau de Bord
GESTANET vous fournit également un certain nombres d'indicateurs | + Annuaire thématique 5
+ Observatoire Jeunesse
extraits de sa base de statistiques et peut les mettre en forme pour
vous fournir des fiches de renseignements d'aspect professionnel.
Veiller au remplissage correct des informations demandées profite donc à la fois aux échelons fédéraux
mais aussi directement à votre association.
L'annuaire thématique
Cette fonction vous donne accès à la liste des associations affiliées à la FDFR/95 avec une fiche présen-
tant chaque association. La fiche se compose :
- des coordonnées que vous avez saisie dans la case "Coordonnées du Foyer" de la fiche d'information de
votre association.
- de la liste des activités pratiquées dans l'association.
Vous pouvez également faire une recherche par type d'activité pour retrouver les associations affiliées qui
ont des activités identiques.
Les archives (disponible à partir du 08/09/2008)
Avant la remise à zéro du mois d'Août, les états de la saison en cours seront sauvegardés et archivés.
Vous pourrez donc consulter les états des années passées en cas de besoin d'un historique des adhésions.
=> Tableau de bord
ee Il suffit de sélectionner la saison voulue dans le menu déroulant puis cliquer
ET da sur OK.
2006-2007 - 3
ur =
L'observatoire de la jeunesse
C'est un observatoire national qui a été accolé à GESTANET mais qui existe depuis plus longtemps. En
effet, la jeunesse est en effet un public prioritaire des institutions à tous les échelons et la FNFR cherche
depuis quelques années à nous donner les moyens d'informer nos partenaires (CAF, DDJS, DRDJS, mi-
nistéres...) de façon globale, rapide et professionnelle.
L'observatoire de la jeunesse vous demande de répondre à 5 questions basiques. Prenez le temps de le
faire, c'est important pour tout le monde.
Lorsque vous accédez à l'observatoire de la jeunesse, le menu de
— ACCUEIL / Espace Foyers gauche change. Pour retourner au menu principal, cliquez sur
ACCUEIL/Espace Foyer.
+ Observatoire Jeunesse
+ Fiche de l'association
Eos pee Toe Se Le nouveau menu propose deux choix :
+ Mise à jour des données générales ' .
- fiche de l'association
> Accès à la FAQ - modification des données générales
Page 8
1. Modification des données générales.
C'est 1ci que se trouvent les 5 questions auxquelles vous devez répondre.
Cette fiche est modifiable jusqu'au 1er septembre.
Rappel Gestanet: 761 adhérents au 18/06/08
FOYER RURAL Saison
2007-2008
> Vos adhérents/usagers et le public jeune (0 - 25 ans) Г
Agréments de la structure 7] № 5 № F] ;
ER —] Aucun Educ-pop Spot CAF eS ВОНН ÍA
Adhérents moins de #25 ans : 30 (calculé) Usagers moins de 25 ans [J
Accueil handicapés F] Nbre handicapés accueillis 0
+ Activités spécifiques jeunes
A. Le public.
Cochez la/les cases cor-
respondant a votre situa-
tion d'agrément.
Le nombre d'adhérents de
moins de25 ans est auto-
matiquement calculé d'a-
prés vos adhésions.
5 B En revanche, vous devez
© ou © Non (Réponse obligatoire) 2.
| SalsiT VOS Usagers non-
+ Locaux utilisés pour vos activités auprès des jeunes | adhérents de cette tranche
Agréments des locaux | | A va,
ray jeun, et Sport Educ.Nat, d'âge (cas d'une déléga-
Nbre de lieux différents 1 gérés par l'association , ,
Dont lieux avec agrément mineur g I Es tion de service public par
Nbre de places déclarées 0 exemple).
> Encadrement, salarié et bénévole |! Si vous accueillez . des
hombre dont intervenant sur actions “jeunes” Jeuncs handicapés, Signa-
Bénévoles 18 3 . , ,
en charge d'une activité réqulière lez le et indiquez combien.
Salariés permanents 0 0 г»
de la structure [contrat] 247
Salariés occasionnels 0 0 B. Activites
de la structure (contrat)
Intervenants extérieurs 2 0
rémunérés (prestation, facture
ou mis à disposition]
Cochez la case correspon-
dant à votre situation se-
Personne qui a rempli cette fiche :
lon que vous ayez ou non
Nom = Tél ee ,
des activités spécifiques
pour cette tranche d'age.
C. Les locaux
Ne signalez 1c1 que les locaux servant à des actions auprès des jeunes et dont vous êtes gestionnaire. Indi-
quez si ces locaux disposent d'un agrément. Indiquez le nombre de locaux diffèrents affectés à de telles
activités (y compris extérieurs (plateau sportif…)) et précisez combien sont concernés par les agréments.
Eventuellement, indiquez le nombre de places déclarées sur ces locaux.
D. Encadrement
Pour chaque type d'intervenant possible, vous indiquez :
- Dans la colonne de gauche le nombre total d'intervenants dans la structure
- Dans la colonne de droite le nombre d'intervenants spécifiques à vos actions jeunes.
E. Contact
Enfin, indiquez un contact pour les opérations jeunes. Cela servira dans un deuxième temps à contacter
les structures ayant de grosses activités jeunesse pour une deuxième phase d'enquête.
2. Fiche de l'association
Ce menu vous permet d'accèder à une fiche reprenant une synthèse de l'observatoire des adhésions avec
des éléments spécifiques à votre action jeunesse. Cette fiche peut être éditée pour des saisons différentes.
Page 9
Exporter en CSV
Beaucoup de menus de GESTANET vous proposent "d'exporter en CSV"... Qu'est-ce ? Et a quoi cela peut-
il servir ?
CSV est un format informatique simple permettant de stocker des tableaux sous forme de texte, chaque
colonne étant symbolisée par un signe, en général une virgule.
NOM PRENOM Date de naissance Activité
Bonnot Jean 01/01/1901 Tennis
Exporté en CSV, le tableau ci-dessus ressemblera donc à :
NOM, PRENOM, Date de naissance, Activité
Bonnot, Jean, 01/01/1901, Tennis
L'avantage de ce format est qu'il sait être lu par bon nombre de tableurs (Excel) ou de bases de données
(Access). Vous pouvez donc aisément récupérer les informations de GESTANET pour une utilisation
sans internet, voire une impression.
Mais, si tous les tableurs savent ouvrir un fichier CSV, tous ne savent pas forcément les mettre en forme
automatiquement. Un réglage doit donc être fait sur votre tableur.
-NUM : (OU DEBUT DU PRENOM} Choisissez le tableau GESTANET que vous voulez expor-
SHEE: O our © won @ танк ter puis cliquez sur "Exporter en CSV".
ES LE : 00/00/0000 00/00/0000
lEXPORTER LE FICHIER EN CSV | Votre navigateur vous demande si vous voulez ouvrir le
POUR EXCEL, OPEN OFFICE fichier avec votre tableur ou l'enregistrer sur le disque
dur. Choisissez "Ouvrir".
Pour Excel . FT eS Etape ET)
L'Assistant Texte a déterminé que vos données sont de type Delimite,
Si ce choix vous convient, choisissez Suivant, sinon choisissez le type de données qui décrit le mieux vos données,
7 . e
Par défaut, Excel met toutes les informations Type de données d'origine
A Choisissez le type de fichier qui décrit le mieux vos données |
dans la meme color INC. o Délimité: - Des caractères tels que des virgules où des tabulations séparent chaque champ.
(©) Largeur Fixe - Les champs sont alignés en colonnes et séparés par des espaces,
El Microsoft Excel - GESTA
=) A. Placez votre curseur
“| Fichier Edition AFFic A
sur la lettre À en tête de
| E" ex .
В La = = a ei premiere colonne et cli- Cette étape vous permet de chaisiv les séparateurs contenus dans vos données, Yous pouvez vo
, . changements sur votre texte dans l'aperçu ci-dessous,
a с quez pour sélectionner
-Séparateurs- Fl nt Shs E id
fi: - toute la colonne. PTebulation Flpantvigde IE Interpreter des séparateurs ide
A, E [7] Espace [7] Autre : Identificateur de texte :
| 1 ¡code foyer nom prenc
7 REE ENDE
tils | Données | Fenêtre 7 . 71. oy . .
mA) e. _ C. Cochez l'option "Délimité" puis "Suivant.
B. Dans le menu Eitrer "| ] D. Sélectionnez la virgule comme séparateur puis
, ... Farmulaire... : .
"Données", choisir 3 7.0 ” E "Suivant"
l'outil "convertir" — ed wstdaton.. ftable ео — E. Choisissez Гор-
>har - mon, Standard , -
st © Texte tion "Standard"
Convertir... 4 = . .
{61 Consolider… MIN | ея = puis "Terminer".
781 = MAI (© Colonne non distribuée
3e 9 Grouper ek créer un plan › ‚non
e E (ef apport de tableau croisé dynamique... 9502. inatian +
FEA hal nu Ed = dynamig | I= Destination : $041 *: F. Excel vous de-
041 Lonnees externes .
954 use › 0237: mande si — vous
450 7021 .
760 m1 "Remplacer le contenu des cellules de destina-
95750 le Bellay en Vexin 1954-02-03, F9502378296, tion" Répondez "OK" Sauvegardez
Page 1
Pour Open Office Calc :
Lorsque vous demandez a Open Office Calc d'ouvrir un fichier CSV, il ouvre directement une boite de
dialogue vous demandant comment 1l doit convertir le fichier. Hé oui, le logiciel libre est bien souvent su-
périeur au logiciel payant.
Import
Jeu de caractères Unicode (UTF-8) =
À partir de la ligne 1 [2]
Options de separation
O) Largeur Fixe
©) Séparé
I] Tabulation I] Wirgule I Autres
| Paink-virgule [7] Espace
(7 Regrouper séparateurs de champ Séparateur de texte E +
Champs
Standard Standard Standard Standard Ste =
l code foyer nom prenom adresse ео
2
3
+
5
Ô
Ties wr
=
4 Le
Le tableau ci-dessus montre les réglages que vous devez entrer pour obtenir un tableau mis en forme à
partir de votre export. Cliquez sur "OK", sauvegardez, et c'est tout.
Page 1
Was this manual useful for you? yes no
Thank you for your participation!

* Your assessment is very important for improving the work of artificial intelligence, which forms the content of this project

Download PDF

advertising