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Online-Handbuch
Handbuch zu Accounting Manager
Deutsch (German)
Inhalt
In diesem Dokument verwendete Symbole. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Benutzer von Touchscreen-Geräten (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Marken und Lizenzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6
Handbuch zu Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Allgemeine Hinweise (Accounting Manager). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Die Merkmale des Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Starten des Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Beenden von Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Grundprozeduren des Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Grundprozeduren des Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Registrieren von Druckern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Einheitskosten einschließlich Tinten- und Papierverbrauch konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Festlegen der angezeigten Maßeinheiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Festlegen der Listenanzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Aufheben der Registrierung eines verwalteten Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Verschiedene Funktionen von Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
47
Filtereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Tabellarische Darstellung der Kosten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Exportieren von Ergebnissen der tabellarischen Darstellung der Kosten in eine CSV-Datei. . . . . . . . . 51
Exportieren/Importieren von Job-Protokollen als Datei. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Exportieren der Kosteninformationen in eine Datei. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Anzeigen verschiedener Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
59
Überprüfen der auf dem Drucker festgelegten Kosten pro Einheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Überprüfen des Verbrauchs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Überprüfen von Fehlern während der Erfassung von Job-Protokollen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Überprüfen des Status des geplanten Exports der Kosteninformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Beschreibung des Bildschirms Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Hauptfenster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
65
Dialogfeld Job-Protokoll filtern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Dialogfeld Tabellarische Darstellung der Kosten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Dialogfeld Angegebene Kosten pro Einheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Dialogfeld Tinten- und Papierverbrauch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
83
Dialogfeld Job-Eigenschaften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Dialogfeld Kosten pro Einheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Dialogfeld Vorhandene Diensteinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Dialogfeld Druckerverwaltung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Dialogfeld Betriebsstatus prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Dialogfeld Voreinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Dialogfeld Verwaltung der Job-Protokolle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Dialogfeld Geplanter Export der Kosteninformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Dialogfeld CSV-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
In diesem Dokument verwendete Symbole
Warnung
Anweisungen, die bei Nichtbeachtung zu tödlichen oder anderen schweren Verletzungen oder zu
Sachschäden durch unsachgemäße Handhabung des Geräts führen können. Diese müssen aus
Sicherheitsgründen befolgt werden.
Vorsicht
Anweisungen, die bei Nichtbeachtung zu Verletzungen oder Sachschäden durch unsachgemäße
Handhabung des Geräts führen können. Diese müssen aus Sicherheitsgründen befolgt werden.
Wichtig
Anweisungen, einschließlich wichtiger Informationen, die beachtet werden müssen, um
Beschädigungen und Verletzungen oder eine unsachgemäße Verwendung des Produkts zu vermeiden.
Lesen Sie diese Anweisungen unbedingt.
Hinweis
Anleitungen einschließlich Hinweisen zum Betrieb oder zusätzlicher Erklärungen.
Grundlagen
Anleitungen zu den Standardfunktionen des Produkts.
Hinweis
• Die Symbole können je nach Produkt unterschiedlich aussehen.
4
Benutzer von Touchscreen-Geräten (Windows)
Für Touchscreen-Aktionen müssen Sie die Anweisung "klicken Sie mit der rechten Maustaste" in diesem
Dokument durch die vom Betriebssystem festgelegte Aktion ersetzen. Beispiel: Wenn die Aktion "drücken
und halten" in Ihrem Betriebssystem festgelegt ist, ersetzen Sie "klicken Sie mit der rechten Maustaste" mit
"drücken und halten".
5
Marken und Lizenzen
• Microsoft ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation.
• Windows ist eine Marke oder eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den USA und/oder
anderen Ländern.
• Windows Vista ist eine Marke oder eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den USA und/
oder anderen Ländern.
• Internet Explorer ist eine Marke oder eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den USA
und/oder anderen Ländern.
• Mac, Mac OS, macOS, OS X, AirPort, App Store, AirPrint, das AirPrint-Logo, Safari, Bonjour, iPad,
iPhone und iPod touch sind Marken von Apple Inc. in den USA und anderen Ländern.
• IOS ist eine Marke oder eine eingetragene Marke von Cisco in den USA und/oder anderen Ländern, die
unter Lizenz verwendet wird.
• Google Cloud Print, Google Chrome, Chrome OS, Chromebook, Android, Google Drive, Google Apps
und Google Analytics sind Marken oder eingetragene Marken von Google Inc. Google Play und das
Google Play-Logo sind Marken von Google LLC.
• Adobe, Acrobat, Flash, Photoshop, Photoshop Elements, Lightroom, Adobe RGB und Adobe RGB
(1998) sind eingetragene Marken oder Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder
anderen Ländern.
• Bluetooth ist eine Marke von Bluetooth SIG, Inc., USA, und Canon Inc. verfügt über eine Lizenz.
• Autodesk und AutoCAD sind Marken oder eingetragene Marken von Autodesk, Inc. und/oder dessen
Tochterunternehmen und/oder Partnern in den USA und/oder anderen Ländern.
Hinweis
• Der offizielle Name für Windows Vista lautet Betriebssystem Microsoft Windows Vista.
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THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY APPLE AND ITS CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS
OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF
MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO
EVENT SHALL APPLE OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT,
INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT
LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR
PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF
LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR
OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF
THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
6
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Version 2.0, January 2004
http://www.apache.org/licenses/
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1. Definitions.
"License" shall mean the terms and conditions for use, reproduction, and distribution as defined by
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"Licensor" shall mean the copyright owner or entity authorized by the copyright owner that is granting
the License.
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by, or are under common control with that entity. For the purposes of this definition, "control" means
(i) the power, direct or indirect, to cause the direction or management of such entity, whether by
contract or otherwise, or (ii) ownership of fifty percent (50%) or more of the outstanding shares, or (iii)
beneficial ownership of such entity.
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form, including but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to
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"Work" shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under
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derived from) the Work and for which the editorial revisions, annotations, elaborations, or other
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means any form of electronic, verbal, or written communication sent to the Licensor or its
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7
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grants to You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable (except as
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otherwise transfer the Work, where such license applies only to those patent claims licensable by
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8
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The FreeType Project LICENSE
---------------------------2006-Jan-27
Copyright 1996-2002, 2006 by
David Turner, Robert Wilhelm, and Werner Lemberg
Introduction
============
16
The FreeType Project is distributed in several archive packages; some of them may contain, in addition to
the FreeType font engine, various tools and contributions which rely on, or relate to, the FreeType Project.
This license applies to all files found in such packages, and which do not fall under their own explicit
license. The license affects thus the FreeType font engine, the test programs, documentation and
makefiles, at the very least.
This license was inspired by the BSD, Artistic, and IJG (Independent JPEG Group) licenses, which all
encourage inclusion and use of free software in commercial and freeware products alike. As a
consequence, its main points are that:
o We don't promise that this software works. However, we will be interested in any kind of bug reports.
(`as is' distribution)
o You can use this software for whatever you want, in parts or full form, without having to pay us.
(`royalty-free' usage)
o You may not pretend that you wrote this software. If you use it, or only parts of it, in a program, you
must acknowledge somewhere in your documentation that you have used the FreeType code. (`credits')
We specifically permit and encourage the inclusion of this software, with or without modifications, in
commercial products.
We disclaim all warranties covering The FreeType Project and assume no liability related to The
FreeType Project.
Finally, many people asked us for a preferred form for a credit/disclaimer to use in compliance with this
license. We thus encourage you to use the following text:
"""
Portions of this software are copyright © <year> The FreeType
Project (www.freetype.org). All rights reserved.
"""
Please replace <year> with the value from the FreeType version you actually use.
Legal Terms
===========
0. Definitions
-------------Throughout this license, the terms `package', `FreeType Project', and `FreeType archive' refer to the set
of files originally distributed by the authors (David Turner, Robert Wilhelm, and Werner Lemberg) as the
`FreeType Project', be they named as alpha, beta or final release.
`You' refers to the licensee, or person using the project, where `using' is a generic term including
compiling the project's source code as well as linking it to form a `program' or `executable'.
This program is referred to as `a program using the FreeType engine'.
This license applies to all files distributed in the original FreeType Project, including all source code,
binaries and documentation, unless otherwise stated in the file in its original, unmodified form as
distributed in the original archive.
If you are unsure whether or not a particular file is covered by this license, you must contact us to verify
this.
17
The FreeType Project is copyright (C) 1996-2000 by David Turner, Robert Wilhelm, and Werner Lemberg.
All rights reserved except as specified below.
1. No Warranty
-------------THE FREETYPE PROJECT IS PROVIDED `AS IS' WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER
EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, WARRANTIES OF MERCHANTABILITY
AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. IN NO EVENT WILL ANY OF THE AUTHORS OR
COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY DAMAGES CAUSED BY THE USE OR THE INABILITY
TO USE, OF THE FREETYPE PROJECT.
2. Redistribution
----------------This license grants a worldwide, royalty-free, perpetual and irrevocable right and license to use, execute,
perform, compile, display, copy, create derivative works of, distribute and sublicense the FreeType Project
(in both source and object code forms) and derivative works thereof for any purpose; and to authorize
others to exercise some or all of the rights granted herein, subject to the following conditions:
o Redistribution of source code must retain this license file (`FTL.TXT') unaltered; any additions, deletions
or changes to the original files must be clearly indicated in accompanying documentation. The copyright
notices of the unaltered, original files must be preserved in all copies of source files.
o Redistribution in binary form must provide a disclaimer that states that the software is based in part of
the work of the FreeType Team, in the distribution documentation. We also encourage you to put an URL
to the FreeType web page in your documentation, though this isn't mandatory.
These conditions apply to any software derived from or based on the FreeType Project, not just the
unmodified files. If you use our work, you must acknowledge us. However, no fee need be paid to us.
3. Advertising
-------------Neither the FreeType authors and contributors nor you shall use the name of the other for commercial,
advertising, or promotional purposes without specific prior written permission.
We suggest, but do not require, that you use one or more of the following phrases to refer to this software
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or `FreeType Distribution'.
As you have not signed this license, you are not required to accept it. However, as the FreeType Project
is copyrighted material, only this license, or another one contracted with the authors, grants you the right
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Therefore, by using, distributing, or modifying the FreeType Project, you indicate that you understand and
accept all the terms of this license.
4. Contacts
----------There are two mailing lists related to FreeType:
o freetype@nongnu.org
18
Discusses general use and applications of FreeType, as well as future and wanted additions to the library
and distribution.
If you are looking for support, start in this list if you haven't found anything to help you in the
documentation.
o freetype-devel@nongnu.org
Discusses bugs, as well as engine internals, design issues, specific licenses, porting, etc.
Our home page can be found at
http://www.freetype.org
--- end of FTL.TXT --The TWAIN Toolkit is distributed as is. The developer and distributors of the TWAIN Toolkit expressly
disclaim all implied, express or statutory warranties including, without limitation, the implied warranties of
merchantability, noninfringement of third party rights and fitness for a particular purpose. Neither the
developers nor the distributors will be liable for damages, whether direct, indirect, special, incidental, or
consequential, as a result of the reproduction, modification, distribution or other use of the TWAIN Toolkit.
JSON for Modern C++
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Das Folgende gilt nur für Produkte, die Wi-Fi unterstützen.
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19
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TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF
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20
Handbuch zu Accounting Manager
Allgemeine Hinweise (Accounting Manager)
Die Merkmale des Accounting Manager
Starten des Accounting Manager
Beenden von Accounting Manager
Grundprozeduren des Accounting Manager
Grundprozeduren des Accounting Manager
Registrieren des Druckers
Einheitskosten einschließlich Tinten- und Papierverbrauch konfigurieren
Festlegen der angezeigten Maßeinheiten
Festlegen der Listenanzeige
Aufheben der Registrierung eines verwalteten Druckers
Verschiedene Funktionen von Accounting Manager
Filtereinstellungen
Tabellarische Darstellung der Kosten
Exportieren von Ergebnissen der tabellarischen Darstellung der Kosten in eine
CSV-Datei
Exportieren/Importieren von Job-Protokollen als Datei
Exportieren der Kosteninformationen in eine Datei
Anzeigen verschiedener Informationen
Überprüfen der auf dem Drucker festgelegten Kosten pro Einheit
Überprüfen des Verbrauchs
Überprüfen von Fehlern während der Erfassung von Job-Protokollen
Überprüfen des Status des geplanten Exports der Kosteninformationen
Beschreibung des Bildschirms Accounting Manager
Hauptfenster
Dialogfeld Job-Protokoll filtern
21
Dialogfeld Tabellarische Darstellung der Kosten
Dialogfeld Angegebene Kosten pro Einheit
Dialogfeld Tinten- und Papierverbrauch
Dialogfeld Job-Eigenschaften
Dialogfeld Kosten pro Einheit
Dialogfeld Vorhandene Diensteinstellungen
Dialogfeld Druckerverwaltung
Dialogfeld Betriebsstatus prüfen
Dialogfeld Voreinstellungen
Dialogfeld Verwaltung der Job-Protokolle
Dialogfeld Geplanter Export der Kosteninformationen
Dialogfeld CSV-Einstellungen
22
Allgemeine Hinweise (Accounting Manager)
Bei Verwendung von Accounting Manager gelten die folgenden Einschränkungen. Bitte machen Sie sich vor
der Verwendung damit vertraut.
• Auf der Website von Canon finden Sie Produkte, die mit dem Accounting Manager kompatibel sind.
• Diese Anleitung enthält in erster Linie Erklärungen zur Nutzung der Bildschirme, die angezeigt werden,
wenn Sie das Betriebssystem Windows 10 (im Folgenden als Windows 10 bezeichnet) und das
Betriebssystem Windows 8.1 (im Folgenden als Windows 8.1 bezeichnet) verwenden.
Herstellen einer Verbindung mit einem Drucker
• Herstellen einer Verbindung mit einem Zieldrucker
Wir empfehlen die Verwendung einer Netzwerkverbindung als Druckerverbindung.
Auch eine USB-Verbindung ist möglich, aber in diesem Fall können beim Drucken keine JobProtokolle erfasst werden.
• Beim Herstellen der Netzwerkverbindung mittels DHCP
Falls ein verwalteter Drucker so eingerichtet ist, dass er die IP-Adresse automatisch bezieht, wird der
Wechsel der IP-Adresse automatisch verfolgt.
Wichtig
• Wenn ein Drucker ausgeschaltet wird, der mittels DHCP mit einem Netzwerk verbunden ist, kann
sich die IP-Adresse ändern, wenn der Drucker das nächste Mal eingeschaltet wird.
In Accounting Manager ab v1.2.0 wird die Neuzuweisung der IP-Adresse automatisch verfolgt,
doch wenn sich die IP-Adresse innerhalb eines bestimmten Zeitraums erneut ändert, kann die
Kommunikation fehlschlagen. Wenn Sie in derartigen Fällen einen Moment abwarten, wird die
neu zugewiesene IP-Adresse verfolgt und die Kommunikation wiederhergestellt.
• Die automatische Verfolgung einer IP-Adresse für einen Drucker, der mittels DHCP mit einem
Netzwerk verbunden ist, gilt für Drucker, die mit Accounting Manager ab v1.2.0 registriert sind.
Die automatische Verfolgung von IP-Adressen erfolgt nicht bei Druckern, die mit einer früheren
Version registriert sind.
• Verbindung über SSL-verschlüsselte Kommunikation
Die Verbindung über SSL-verschlüsselte Kommunikation ist verfügbar mit Accounting Manager
V1.2.0 oder höher.
Um die SSL-verschlüsselte Kommunikation zu nutzen, müssen Sie zunächst ein Zertifikat auf einem
Computer installieren, auf dem Accounting Manager installiert ist.
Je nach Setup kann der Prozess zur Installation des Zertifikats unterschiedlich sein. Weitere
Informationen finden Sie auf der Homepage des Online-Handbuchs Ihres Geräts unter "Registrieren
des Drucker-Stammzertifikats im lokalen Computer für die SSL-Kommunikation".
23
Powerstatus von Zieldruckern
• Die Druckerinformationen können nicht erfasst werden, wenn der Drucker automatisch oder über den
Netzschalter ausgeschaltet wurde.
Ferner können Job-Protokolle bzw. Druckerinformationen nicht über die Software erfasst werden,
wenn der Vorgang des automatischen Ausschaltens oder das Ausschalten über den Netzschalter
abgebrochen werden.
24
Die Merkmale des Accounting Manager
Accounting Manager ist ein Softwareprogramm, mit dem durch den kontinuierlichen Datenaustausch mit
den verwalteten Druckern Job-Protokolle erfasst werden. Die erfassten Job-Protokolle werden auf der
Festplatte des Computers gespeichert.
Mit Accounting Manager können Sie folgende Aktionen ausführen.
• Druckauftragsprotokoll-Zusammenfassung
Hiermit können Sie kontrollieren, welche Dokumente von jedem Drucker ausgedruckt wurden, von wem
und wann.
• Berechnung des Papiergesamtverbrauchs und der Gesamtkosten
Mit den erfassten Druckauftragsprotokollen können Sie die Gesamtwerte berechnen lassen, z.B. die
gedruckte Seitenanzahl, den Papierverbrauch und die entstandenen Druckkosten.
• Regelmäßige Datenerfassung für Druckaufträge
Erfasst regelmäßig Job-Protokolle.
• Exportieren von Job-Protokollen
Sie können die gesammelten Job-Protokolle in eine Datei exportieren.
Hinweis
• Wenn der Computer, auf dem Accounting Manager installiert ist, nicht eingeschaltet ist oder sich im
Standby-Modus befindet, können keine Job-Protokolle gesammelt werden.
Zur fehlerfreien Erfassung von Job-Protokollen empfiehlt es sich, dass Sie Accounting Manager auf
dem zur Verwaltung eingesetzten Computer installieren und kontinuierlich ausführen.
Wichtig
• In Accounting Manager werden Schätzwerte für den Tinten- und Papierverbrauch pro Druck angezeigt.
Der tatsächliche Verbrauch kann davon abweichen.
Der durchschnittliche Schätzfehler auf der Grundlage der Bedingungen der Tintenkostenmessung von
Canon liegt bei ±15 %. Canon kann die Genauigkeit dieser Schätzwerte nicht garantieren. Diese
Schätzwerte variieren auch je nach den Nutzungsbedingungen der Drucker.
Bitte beachten Sie auch, dass diese Schätzwerte nicht den Tintenverbrauch mit enthalten, der beim
erzwungenen Düsenfluss eines Reinigungsvorgangs anfällt.
25
Starten des Accounting Manager
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Accounting Manager zu starten.
Führen Sie eines der Folgenden aus:
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Accounting Manager auf der RegisterkarteVerwaltungstool
(Management Tool) in der Quick Utility Toolbox.
• Starten Sie über das Programm.
◦ Für Windows 10
Klicken Sie im Menü Start auf (Alle Apps (All apps) >) Canon Utilities > Accounting Manager.
◦ Für Windows 8.1
Klicken Sie auf Accounting Manager im Bildschirm Start.
Falls Accounting Manager nicht im Bildschirm Start angezeigt wird, wählen Sie den Charm Suchen
(Search), und suchen Sie nach Accounting Manager.
◦ Windows 7
Wählen Sie im Menü Start Alle Programme (All Programs) > Canon Utilities > Accounting
Manager aus, und klicken Sie dann auf Accounting Manager.
Hinweis
• Quick Utility Toolbox ist eine Software-Anwendung von Canon.
• Beim Start von Accounting Manager werden keine Job-Protokolle erfasst.
Beim Start werden die erfassten Informationen angezeigt, beginnend mit dem zuletzt gespeicherten
Job-Protokoll.
Sie können Job-Protokolle in geplanten Intervallen mittels Einstellungen für die geplante Erfassung
(Scheduled Acquisition Settings) unter Erweiterte Druckereinstellungen und bei Bedarf durch
Verwendung von Aktualisieren (Refresh) und Tabellarische Darstellung der Kosten (Cost
Tabulation) erfassen.
• Wenn ein Drucker als verwalteter Drucker registriert ist, wird das ursprüngliche Job-Protokoll erfasst.
• Wenn für Vorhandene Diensteinstellungen (Resident Service Settings) die Option Ausführen
(Start) eingestellt ist und Sie den verwalteten Drucker registrieren, wird die Erfassung von JobProtokollen gestartet.
26
Beenden von Accounting Manager
Die Vorgehensweise zum Beenden von Accounting Manager wird nachstehend dargestellt.
• Klicken Sie in der Titelleiste des Hauptbildschirms auf Schließen (Close).
• Wählen Sie Beenden (Exit) im Menü Datei (File) aus.
Hinweis
• Wenn beim Beenden ein Zugriff auf den Drucker erfolgt, wird die Meldung angezeigt, dass die
Anwendung gerade beendet wird.
Nach Abschluss des Vorgangs wird Accounting Manager beendet.
• Wenn unter Vorhandene Diensteinstellungen (Resident Service Settings) die Option Ausführen
(Start) eingestellt ist, werden Job-Protokolle regelmäßig im Hintergrund erfasst, selbst nach dem
Beenden der Anwendung.
27
Grundprozeduren des Accounting Manager
Grundprozeduren des Accounting Manager
Registrieren des Druckers
Einheitskosten einschließlich Tinten- und Papierverbrauch konfigurieren
Festlegen der angezeigten Maßeinheiten
Festlegen der Listenanzeige
Aufheben der Registrierung eines verwalteten Druckers
28
Grundprozeduren des Accounting Manager
Gehen Sie beim erstmaligen Gebrauch des Accounting Manager wie folgend vor, um die Einstellungen
festzulegen.
1. Registrieren des Druckers
Einzelheiten zum Hinzufügen von verwalteten Druckern finden Sie unter "Registrieren von Druckern."
2. Einheitskosten einschließlich Tinten- und Papierverbrauch konfigurieren
Einzelheiten zur Einstellung der Kosten pro Einheit finden Sie unter "Einheitskosten einschließlich
Tinten- und Papierverbrauch konfigurieren."
3. Festlegen von Optionen wie den angezeigten Maßeinheiten
Einzelheiten zur Festlegung von Maßeinheiten finden Sie unter "Festlegen der angezeigten
Maßeinheiten."
4. Festlegen der Listenanzeige
Einzelheiten zur Festlegung der Listenanzeige finden Sie unter "Festlegen der Listenanzeige."
Hiermit werden die gewünschten Druckauftragsprotokolle angezeigt und detaillierte Informationen
aufgeführt.
Hinweis
• Sie können gesammelte Job-Protokolle in einer Datei speichern.
Einzelheiten finden Sie unter "Exportieren/Importieren von Job-Protokollen als Datei."
29
Registrieren von Druckern
Registrieren Sie die zu verwaltenden Drucker.
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Druckerverwaltung (Printer Management), oder
wählen Sie Verwaltung des Druckers (Manage Printer) aus Drucker (Printer) im Menü
Datei (File) aus.
Das Dialogfeld Druckerverwaltung (Printer Management) wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucker hinzufügen (Add Printer).
30
Das Dialogfeld Drucker hinzufügen (Add Printer) wird angezeigt.
Hinweis
• Einzelheiten zum Dialogfeld Drucker hinzufügen (Add Printer) finden Sie unter "Dialogfeld
Druckerverwaltung".
3. Wählen Sie Automatisch (IPv4/IPv6) (Auto (IPv4/IPv6)) in Suchmethode (Search
Method) aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen (Search).
Die gefundenen Drucker werden in der Druckerliste (Printer List) angezeigt.
Hinweis
• Wenn der Drucker, den Sie registrieren möchten, nicht angezeigt wird, überprüfen Sie, ob der
Drucker eingeschaltet ist, und überprüfen Sie den Netzwerkstatus. Führen Sie die Suche dann
erneut aus.
• Wenn der Drucker immer noch nicht angezeigt wird, wählen Sie unter Suchmethode (Search
Method) die Option IPv4, IPv6 oder USB aus, und führen Sie anschließend eine Suche durch.
Wenn Sie IPv4 oder IPv6 auswählen, geben Sie unter IP-Adresse (IP Address) die IP-Adresse
ein.
• Um nach SNMP-Community (SNMP Community) zu suchen, klicken Sie auf Suchoptionen
(Search Options), und dann können Sie einen Community-Namen festlegen (Specify
community name).
• Wenn Suchmethode (Search Method) auf USB gesetzt ist, wird eine Suche nach lokalen
Druckern durchgeführt.
4. Wählen Sie unter den gefundenen Druckern den zu registrierenden Drucker aus, und
klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen (Add).
Die hinzugefügten Drucker werden im Dialogfeld Druckerverwaltung (Printer Management) in der
Druckerliste (Printer List) angezeigt.
5. Klicken Sie auf Erw. Einstellungen (Advanced Settings), wenn der Drucker in der
Druckerliste (Printer List) ausgewählt ist.
31
Das Dialogfeld Erweiterte Druckereinstellungen wird geöffnet.
6. Überprüfen Sie die Einstellungen für die geplante Erfassung (Scheduled Acquisition
Settings).
Stellen Sie sicher, dass Geplante Erfassung der Job-Protokolle ausführen (Run scheduled job log
acquisition) in Einstellungen für die geplante Erfassung (Scheduled Acquisition Settings)
ausgewählt ist.
7. Legen Sie das Kennwort (Password) unter Authentifizierung (Authentication) fest.
Legen Sie bei Bedarf ein Kennwort (Password) unter Authentifizierung (Authentication) fest.
Hinweis
• Wenn der Auftragsverlauf in der Drucker-Systemsteuerung ausgeblendet wurde, müssen bei der
Erfassung von Job-Protokollen Authentifizierungsinformationen angegeben werden.
• Einzelheiten finden Sie unter "Administratorkennwort" über die Startseite des Online-Handbuchs
für Ihr Modell.
Klicken Sie nach dem Festlegen von Kennwort (Password) auf die Schaltfläche Auth. -Test (Auth.
Test), um die Authentifizierung zu prüfen.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Registrieren (Register).
Die Einstellungen werden übernommen, und das Dialogfeld Erweiterte Druckereinstellungen wird
geschlossen.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Die Informationen werden erfasst, und der Drucker wird registriert.
Wenn die Registrierung des Druckers abgeschlossen ist, wird die Erfassung des Job-Protokolls gestartet.
Die erfassten Job-Protokolle werden auf dem Computer gespeichert.
32
Hinweis
• Bevor Job-Protokolle erfasst werden, wird von Accounting Manager anhand der MAC-Adresse (MAC
Address) überprüft, ob es sich beim Zielgerät des Datenaustauschs um den registrierten Drucker
handelt.
Wenn die MAC-Adresse von der des registrierten Druckers abweicht, werden keine Job-Protokolle
erfasst.
• Weitere Informationen zum Aufheben der Registrierung eines verwalteten Druckers finden Sie unter
"Aufheben der Registrierung eines verwalteten Druckers."
33
Einheitskosten einschließlich Tinten- und Papierverbrauch
konfigurieren
Einheitskosten einschließlich Tinten- und Papierverbrauch konfigurieren.
Hinweis
• Die Kosten pro Einheit werden für jeden einzelnen der verwalteten Drucker festgelegt.
Öffnen des Dialogfelds Kosten pro Einheit (Unit Costs)
Das Dialogfeld Kosten pro Einheit (Unit Costs) wird geöffnet.
1. Wählen Sie in der Druckerliste den Drucker aus, für den Sie die Kosten pro Einheit
registrieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Kosten pro Einheit (Unit Costs), oder wählen Sie
Kosten pro Einheit (Unit Costs) unter Kosten für den Druckauftrag (Job Cost) im
MenüDatei (File) aus.
Das Dialogfeld Kosten pro Einheit (Unit Costs) wird angezeigt.
Das Dialogfeld Kosten pro Einheit (Unit Costs) besteht aus den folgenden Blättern.
Blatt Tinte (Ink): Vorgabe der Kosten pro Einheit Tinte
Blatt Papier (Paper): Vorgabe der Kosten pro Einheit Papier
Blatt Andere (Others): Vorgabe jeglicher Kosten pro Einheit, ausgenommen Papier und Tinte
Mit "Kopieren von Kosten pro Einheit" können Sie die auf einem Drucker eingestellten Kosten pro Einheit
auf einen anderen Drucker kopieren.
Vorgabe der Kosten pro Einheit Tinte
Legen Sie die Kosten pro Tinteneinheit über das Blatt Tinte (Ink) fest.
Klicken Sie auf die Registerkarte Tinte (Ink), um die Einstellungen anzuzeigen.
34
Für Vorgabe verschiedener Kosten pro Einheit für einzelne Tinten
1. Wählen Sie die zu ändernde Tinte aus.
2. Bearbeiten Sie Kosten pro Einheit (Unit Costs) und Kapazität des Tintenbehälters (Ink Tank
Capacity) direkt in der Liste.
Doppelklicken Sie auf das zu bearbeitende Element, um die Bearbeitungsfunktion zu aktivieren.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Für Vorgabe derselben Kosten pro Einheit für alle Tinten
1. Wählen Sie die zu kopierende Tintenfarbe aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Für alle Tinten übern. (Apply to All Inks).
Die ausgewählten Einstellungen für Kosten pro Tinteneinheit und Tankkapazität werden für alle
Tintenfarben übernommen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Vorgabe der Kosten pro Einheit Papier
Legen Sie die Kosten pro Papiereinheit über das Blatt Papier (Paper) fest.
Klicken Sie auf die Registerkarte Papier (Paper), um die Einstellungen anzuzeigen.
35
Hinzufügen von Kosten pro Papiereinheit
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen (Add).
Das Dialogfeld Weitere Kosten pro Einheit hinzufügen (Add Paper Unit Cost) wird angezeigt.
36
2. Legen Sie Medientyp (Media Type), Papierformat (Paper Size) und Kosten pro Einheit (Unit
Costs) fest.
Legen Sie die Einstellungen für Breite (Width), Höhe (Height) und Anzahl der Blätter/Rollen
(Number of Sheets/Rolls) nach Bedarf fest.
Hinweis
• Geben Sie für Rollenpapier (Roll Paper) unter Anzahl der Blätter/Rollen (Number of
Sheets/Rolls) die Anzahl der Rollen an.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen.
Die hinzugefügten Einstellungen für die Kosten pro Einheit werden der Liste der Kosten pro Einheit
(Unit Cost List) hinzugefügt.
Bearbeiten der Kosten pro Papiereinheit
Die Vorgehensweise zum Bearbeiten der Kosten pro Papiereinheit wird nachstehend dargestellt.
Bearbeiten der Liste der Kosten pro Einheit in der Liste
1. Bearbeiten Sie Breite (Width), Höhe (Height), Anzahl der Blätter/Rollen (Number of Sheets/
Rolls) und Kosten pro Einheit (Unit Costs) direkt in Liste der Kosten pro Einheit (Unit Cost
List).
Doppelklicken Sie auf das zu bearbeitende Element, um die Bearbeitungsfunktion zu aktivieren.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Bearbeitung über das Dialogfeld "Kosten pro Papiereinheit bearbeiten"
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten (Edit).
Das Dialogfeld Kosten pro Papiereinheit bearbeiten (Edit Paper Unit Cost) wird angezeigt.
2. Bearbeiten Sie das zu ändernde Element.
37
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren (Update).
Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren
(Update), und schließen Sie den Bearbeitungsbildschirm.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Vorgabe jeglicher Kosten, ausgenommen Papier und Tinte
Andere Kosten als die für Tinte und Papier können Sie über das Blatt Andere (Others) festlegen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Andere (Others), um die Einstellungen anzuzeigen.
Hinzufügen weiterer Kosten pro Einheit
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen (Add).
Das Dialogfeld Weitere Kosten pro Einheit hinzufügen (Add Other Unit Costs) wird
angezeigt.
38
2. Legen Sie die Einstellungen für die einzelnen Elemente fest.
Legen Sie Name, Kosten pro Einheit (Unit Costs) und Z. tab. Darst. hinzuf. (Add to
Tabulation) fest.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen.
Die hinzugefügten Einstellungen für die Kosten pro Einheit werden der Liste der Kosten pro
Einheit (Unit Cost List) hinzugefügt.
Bearbeiten von weiteren Kosten pro Einheit
Die Vorgehensweise zum Bearbeiten weiterer Kosten pro Einheit wird nachstehend dargestellt.
Bearbeiten der Liste der Kosten pro Einheit in der Liste
1. Bearbeiten Sie die Einstellungen direkt in der Liste.
Bearbeiten Sie Kosten pro Einheit (Unit Costs) und Zuweisen (Allocate) in Liste der Kosten
pro Einheit (Unit Cost List) direkt in der Liste.
Doppelklicken Sie auf das zu bearbeitende Element, um die Bearbeitungsfunktion zu aktivieren.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Bearbeitung über das Dialogfeld "Weitere Kosten pro Einheit bearbeiten"
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten (Edit).
Das Dialogfeld Weitere Kosten pro Einheit bearbeiten (Edit Other Unit Cost) wird angezeigt.
2. Bearbeiten Sie die Einstellungen.
Bearbeiten Sie die Einstellungen der zu ändernden Elemente.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren (Update).
Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren
(Update), und schließen Sie den Bearbeitungsbildschirm.
39
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Kopieren von Kosten pro Einheit
Durch Klicken auf die Schaltfläche Kosten/Einh. kop. (Copy Unit Cost) im Dialogfeld Kosten pro
Einheit (Unit Costs) wird das Dialogfeld Kosten/Einh. kop. (Copy Unit Cost) angezeigt.
Sie können die auf einem Drucker eingestellten Kosten pro Einheit auf einen anderen Drucker kopieren.
1. Wählen Sie den Drucker aus, dessen Einstellungen Sie kopieren möchten.
Wählen Sie unter Kopieren von (Copy From) den Drucker aus, dessen Einstellungen für die Kosten
pro Einheit Sie kopieren möchten.
2. Wählen Sie den Drucker aus, auf den Sie die Einstellungen kopieren möchten.
Wählen Sie unter Kopieren zu (Copy To) den Drucker aus, auf den Sie die Einstellungen kopieren
möchten.
3. Wählen Sie die zu kopierenden Elemente aus.
Wählen Sie die zu kopierenden Elemente in Kategorie (Category) aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen.
Hinweis
• Einzelheiten zu den einzelnen Elementen finden Sie unter "Dialogfeld Kosten pro Einheit."
40
Festlegen der angezeigten Maßeinheiten
Legen Sie die in Accounting Manager angezeigten Maßeinheiten fest.
Um das Dialogfeld Voreinstellungen (Preferences) aufzurufen, wählen Sie Voreinstellungen
(Preferences) im Menü Extras (Tools) aus.
Festlegen von Maßeinheiten
Legen Sie die in Accounting Manager angezeigten Maßeinheiten im Dialogfeld Voreinstellungen
(Preferences) auf dem Blatt Einheit (Unit) fest.
Datumsanzeigeformat (Date Display Format)
Wählen Sie mit dieser Option das Anzeigeformat des Datums.
"JJJJ" bezeichnet das Jahr, "MM" den Monat und "TT" den Tag.
Währung (Currency Unit)
Geben Sie die Währung ein.
Die Bezeichnung kann bis zu 3 Zeichen umfassen.
1000-er-Trennzeichen (1000 Separator)
Wählen Sie mit dieser Option das Symbol, das als Trennzeichen in Zahlen verwendet wird.
Das Symbol wird hinter jeder 3. Stelle eingesetzt.
Dezimalsymbol (Decimal Symbol)
Wählen Sie mit dieser Option das Symbol, das als Dezimalstellensymbol verwendet wird.
41
Papierhöhe/-bereich (Paper Height/Area)
Wählen Sie die Angaben zum Papierformat aus Einzelne Spezifikationen (Single Specification), In
metrischen Einheiten (In metric units) oder In imperialen Einheiten (In US customary units)
aus.
Breite (Width)
Wählen Sie hiermit die für die Papierbreite verwendete Einheit.
Aktiviert, wenn Sie Einzelne Spezifikationen (Single Specification) unter Papierhöhe/bereich (Paper Height/Area) auswählen.
Höhe (Height)
Wählen Sie hiermit die für die Papierlänge verwendete Einheit.
Aktiviert, wenn Sie Einzelne Spezifikationen (Single Specification) unter Papierhöhe/bereich (Paper Height/Area) auswählen.
Bereich (Area)
Wählen Sie hiermit die für den Papierbereich verwendete Einheit.
Aktiviert, wenn Sie Einzelne Spezifikationen (Single Specification) unter Papierhöhe/bereich (Paper Height/Area) auswählen.
42
Festlegen der Listenanzeige
Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Anzeige von Accounting Manager.
Um das Dialogfeld Voreinstellungen (Preferences) aufzurufen, wählen Sie Voreinstellungen
(Preferences) im Menü Extras (Tools) aus.
Festlegen der anzuzeigenden Kategorie
Legen Sie die Elemente fest, die auf dem Hauptbildschirm in der Liste "Kosten für den Druckauftrag"
angezeigt werden.
Legen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen (Preferences) auf dem Blatt Anzeigen (View) die
Einstellungen unter Anzuzeigende Kategorie (Category to Be Displayed) fest.
Pro Seite ang. Druckauf. (Print Jobs Shown Per Page)
Legen Sie die Anzahl der pro Seite angezeigten Elemente für die Kosten für den Druckauftrag fest,
die in der Liste "Kosten für den Druckauftrag" angezeigt werden.
Zeitr. f. tab. Darst. (Tabulation Period)
Legen Sie die Maßeinheiten für den Zeitraum für die tabellarische Darstellung fest.
Startdat. tab. Darst. (Tabulation Start Date)
Legen Sie das Startdatum für die tabellarische Darstellung für Zeitr. f. tab. Darst. (Tabulation
Period) fest.
Hinweis
• Sie können Job-Protokolle für jeden in Zeitr. f. tab. Darst. (Tabulation Period) und Startdat.
tab. Darst. (Tabulation Start Date) festgelegten Zeitraum anzeigen.
43
Anzuzeigende Kategorie (Category to Be Displayed)
Legen Sie die Job-Protokoll-Elemente fest, die in den Kosten für den Druckauftrag angezeigt werden.
Die ausgewählten Elemente werden auf dem Hauptbildschirm in der Liste der Kosten für den
Druckauftrag von links nach rechts gemäß der Sortierreihenfolge der Liste angezeigt.
44
Aufheben der Registrierung eines verwalteten Druckers
Dient zum Aufheben der Registrierung von verwalteten Druckern.
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Druckerverwaltung (Printer Management), oder
wählen Sie Verwaltung des Druckers (Manage Printer) aus Drucker (Printer) im Menü
Datei (File) aus.
Das Dialogfeld Druckerverwaltung (Printer Management) wird angezeigt.
2. Wählen Sie den Drucker aus, dessen Registrierung Sie aufheben möchten.
Wählen Sie den Drucker aus, dessen Registrierung Sie in der Druckerliste aufheben möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Registrierung aufheben (Remove).
Der Bildschirm Methode für die Aufhebung der Registrierung auswählen (Select Unregistration
Method) wird angezeigt.
Wenn der ausgewählte Drucker auch nach dem Aufheben der Registrierung weiterhin in der Druckerliste
angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dies auf der Druckerliste behalten (Keep
this on the printer list).
45
Hinweis
• Nach dem Aufheben der Registrierung des Druckers werden keine Job-Protokolle mehr von dem
Drucker erfasst.
• Wenn Sie die Option Dies auf der Druckerliste behalten (Keep this on the printer list)
ausgewählt haben, wird der Drucker in der Druckerliste mit der Bezeichnung (nicht registriert)
((removed)) weiterhin angezeigt. Auch nach dem Aufheben der Registrierung können Sie JobProtokolle, die vor dem Aufheben der Registrierung erfasst wurden, noch anzeigen.
Wenn kein Bedarf mehr zur Anzeige der Job-Protokolle besteht, lassen Sie das Kontrollkästchen
Dies auf der Druckerliste behalten (Keep this on the printer list) deaktiviert.
• Wenn Sie die Registrierung eines verwalteten Druckers mit aktivierter Option "Dies auf der
Druckerliste behalten" aufgehoben haben und diesen erneut registrieren möchten, löschen Sie
den Drucker aus der Liste, und registrieren Sie ihn dann erneut.
Zum Löschen des verwalteten Druckers aus der Druckerliste öffnen Sie den Bildschirm Methode
für die Aufhebung der Registrierung auswählen (Select Unregistration Method), und
deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dies auf der Druckerliste behalten (Keep this on the
printer list).
4. Klicken Sie auf Ausführen.
Die Einstellungen werden auf die Druckerliste angewendet.
5. Klicken Sie auf OK.
Die Registrierung des ausgewählten Druckers wird aufgehoben.
Hinweis
• Einzelheiten zum Dialogfeld Druckerverwaltung (Printer Management) finden Sie unter
"Dialogfeld Druckerverwaltung".
46
Verschiedene Funktionen von Accounting Manager
Filtereinstellungen
Tabellarische Darstellung der Kosten
Exportieren von Ergebnissen der tabellarischen Darstellung der Kosten in eine
CSV-Datei
Exportieren/Importieren von Job-Protokollen als Datei
Exportieren der Kosteninformationen in eine Datei
47
Filtereinstellungen
Durch das Konfigurieren der Einstellungen von Job-Protokolle filtern (Filter Job Logs) können Sie
gefilterte Elemente anzeigen.
1. Klicken Sie im Hauptbildschirm auf Job-Protokolle filtern (Filter Job Logs).
Das Dialogfeld Job-Protokoll filtern (Filter Job Log) wird angezeigt.
2. Wählen Sie die anzuzeigenden Objekte aus.
Wählen Sie auf dem Hauptbildschirm die in der Liste "Kosten für den Druckauftrag" anzuzeigenden
Elemente aus.
Legen Sie für jedes Element einen Bereich für Drucker (Printer), Zeitraum (Period) und Konto-ID
(Account ID)/Konto-ID2 (Account ID2)/Besitzer (Owner) fest.
3. Klicken Sie auf OK.
Das auf dem Hauptbildschirm in der Liste "Kosten für den Druckauftrag" ausgewählte Job-Protokoll wird
angezeigt.
48
Tabellarische Darstellung der Kosten
Im Dialogfeld Tabellarische Darstellung der Kosten (Cost Tabulation) können Sie die Kriterien für die
tabellarische Darstellung festlegen und die Ergebnisse der tabellarischen Darstellung der Kosten anzeigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Tabellarische Darstellung der Kosten (Cost Tabulation), oder
wählen Sie Tabellarische Darstellung der Kosten (Cost Tabulation) unter Kosten für den Druckauftrag
(Job Cost) im Menü Datei (File) aus, um das Dialogfeld Tabellarische Darstellung der Kosten (Cost
Tabulation) zu öffnen.
Festlegen der Kriterien für die tabellarische Darstellung und der
tabellarischen Darstellung der Kosten
1. Legen Sie die Kriterien für die tabellarische Darstellung fest.
Legen Sie die Kriterien für die Ziele der tabellarischen Darstellung unter Drucker (Printer), Zeitraum
(Period) und Konto-ID (Account ID)/Konto-ID2 (Account ID2)/Besitzer (Owner) fest.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Tab. Darst. (Tabulate).
Die Ergebnisse der tabellarischen Darstellung für die festgelegten Kriterien werden unten im
Dialogfeld Tabellarische Darstellung der Kosten (Cost Tabulation) angezeigt.
3. Exportieren Sie die Ergebnisse der tabellarischen Darstellung in eine Datei.
Exportieren Sie die Ergebnisse der tabellarischen Darstellung bei Bedarf in eine Datei.
49
Wenn Sie auf die Schaltfläche Exportieren (Export) klicken, können Sie die Ergebnisse der
tabellarischen Darstellung in eine CSV-Datei exportieren.
Hinweis
• Wenn die Kosten für einen Datensatz nicht berechnet werden können, weil keine Kosten pro Einheit
festgelegt sind, wird "Die tab. darzust. Werte können n. berechnet werden, da d. Kosten pro
Einheit n. eingerichtet wurden. (Cannot calculate the values to be tabulated because a unit
cost has not been set.)" angezeigt.
Richten Sie in diesem Fall die Kosten pro Einheit ein, und generieren Sie anschließend erneut eine
tabellarische Darstellung der Kosten.
Einheitskosten einschließlich Tinten- und Papierverbrauch konfigurieren
Sie können die Elemente ohne Kosten pro Einheit prüfen, indem Sie auf Nicht angegebene Kosten
pro Einheit (Unspecified Unit Cost) klicken.
• Wenn es bei den Datensätzen für das Ziel einer tabellarischen Darstellung zu einem Überlauf
gekommen ist, wird auch "Die tab. darzust. Werte können n. berechnet werden, da d. Kosten pro
Einheit n. eingerichtet wurden. (Cannot calculate the values to be tabulated because a unit
cost has not been set.)" angezeigt.
Wichtig
• Wenn "Die tab. darzust. Werte können n. berechnet werden, da d. Kosten pro Einheit n.
eingerichtet wurden. (Cannot calculate the values to be tabulated because a unit cost has not
been set.)" angezeigt wird, weil es in den Datensätzen des Ziels der tabellarischen Darstellung zu
einem Überlauf gekommen ist, wird in der Nicht angegebene Liste der Kosten pro Einheit
(Unspecified Unit Cost List) nichts angezeigt.
50
Exportieren von Ergebnissen der tabellarischen Darstellung
der Kosten in eine CSV-Datei
Sie können die Ergebnisse der tabellarischen Darstellung der Kosten in eine Datei im CSV-Format
exportieren. Diese Datei können Sie verwenden, wenn Sie eine detaillierte Analyse mit Tools wie
Tabellenkalkulationssoftware durchführen möchten.
Wenn Sie im Dialogfeld Tabellarische Darstellung der Kosten (Cost Tabulation) auf die Schaltfläche
Exportieren (Export) klicken, können Sie die Ergebnisse der tabellarischen Darstellung der Kosten in eine
CSV-Datei exportieren.
Hinweis
• Sie können die Elemente auswählen, die in eine Datei im CSV-Format exportiert werden sollen.
Einzelheiten finden Sie unter "Dialogfeld CSV-Einstellungen".
1. Öffnen Sie das Dialogfeld Tabellarische Darstellung der Kosten (Cost Tabulation).
Wählen Sie Tabellarische Darstellung der Kosten (Cost Tabulation) unter Kosten für den
Druckauftrag (Job Cost) im Menü Datei (File) aus, um das Dialogfeld Tabellarische Darstellung der
Kosten (Cost Tabulation) zu öffnen.
2. Legen Sie die Kriterien für die tabellarische Darstellung fest.
Legen Sie Drucker (Printer), Zeitraum (Period) und Konto-ID (Account ID)/Konto-ID2 (Account ID2)/
Besitzer (Owner) für die tabellarische Darstellung der Kosten fest.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Tab. Darst. (Tabulate).
Die Ergebnisse der tabellarischen Darstellung der Kosten werden angezeigt.
51
Hinweis
• Wenn Sie auf dem Bildschirm, auf dem der Verarbeitungsfortschritt angezeigt wird, auf die
Schaltfläche Abbrechen (Cancel) klicken, wird der Vorgang zum Erfassen und zur tabellarischen
Darstellung der Daten abgebrochen, und die tabellarische Darstellung enthält eine leere
Ergebnisanzeige.
• Wenn die Kosten für einen Datensatz im Ziel für die tabellarische Darstellung nicht berechnet
werden können, weil keine Kosten pro Einheit festgelegt sind, wird "Die tab. darzust. Werte
können n. berechnet werden, da d. Kosten pro Einheit n. eingerichtet wurden. (Cannot
calculate the values to be tabulated because a unit cost has not been set.)" angezeigt.
• Wenn es bei den Datensätzen für das Ziel einer tabellarischen Darstellung zu einem Überlauf
gekommen ist, wird auch "Die tab. darzust. Werte können n. berechnet werden, da d. Kosten
pro Einheit n. eingerichtet wurden. (Cannot calculate the values to be tabulated because a
unit cost has not been set.)" angezeigt.
4. Exportieren Sie die Ergebnisse der tabellarischen Darstellung der Kosten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren (Export).
Geben Sie einen Dateinamen und ein Ziel an, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche
Speichern (Save).
Sie können die Ergebnisse der tabellarischen Darstellung in eine Datei im CSV-Format exportieren.
Hinweis
• Wenn die Ergebnisse der tabellarischen Darstellung nicht angezeigt werden, wird die Schaltfläche
Exportieren (Export) deaktiviert.
52
Exportieren/Importieren von Job-Protokollen als Datei
Sie können gesammelte Job-Protokolle als Datei exportieren und importieren. Diese Datei kann verwendet
werden, wenn Sie den zur Verwaltung eingesetzten Computer austauschen, das Ziel für die Job-Protokolle
ändern oder die Festplattenkapazität erhöhen.
Exportieren von Job-Protokollen
Sie können die gesammelten Job-Informationen im Dialogfeld Verwaltung der Job-Protokolle (Job Log
Management) über das Blatt Exportieren (Export) exportieren.
1. Öffnen Sie das Blatt Exportieren (Export) im Dialogfeld Verwaltung der Job-Protokolle
(Job Log Management).
Wählen Sie im Menü Datei (File) die Option Verwaltung der Job-Protokolle (Manage Job Logs)
aus.
Klicken Sie im Dialogfeld Verwaltung der Job-Protokolle (Job Log Management) auf die
Registerkarte Exportieren (Export).
2. Legen Sie das Ziel fest.
Legen Sie das Ziel für die Job-Protokolle unter Ziel (Destination) fest.
3. Legen Sie den Zieldrucker fest.
Legen Sie unter Zieldrucker (Target Printer) den Drucker für den Exportiervorgang fest.
Durch Auswahl von Alles (All) werden alle verwalteten Drucker ausgewählt.
Hinweis
• Drucker, die zuvor als verwaltete Drucker registriert waren, aber nicht mehr registriert sind,
werden mit ihren MAC-Adressen angezeigt.
4. Legen Sie den Zielzeitraum fest.
53
Geben Sie den Zielzeitraum (Target Period) an.
5. Führen Sie den Exportiervorgang aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen.
Die Job-Protokolle werden in dem unter Ziel (Destination) festgelegten Ordner gespeichert.
Importieren von Job-Protokollen
Sie können eine Datei mit exportierten Job-Informationen im Dialogfeld Verwaltung der Job-Protokolle
(Job Log Management) über das Blatt Importieren (Import) importieren.
1. Öffnen Sie das Blatt Importieren (Import) im Dialogfeld Verwaltung der Job-Protokolle
(Job Log Management).
Wählen Sie im Menü Datei (File) die Option Verwaltung der Job-Protokolle (Manage Job Logs)
aus.
Klicken Sie im Dialogfeld Verwaltung der Job-Protokolle (Job Log Management) auf die
Registerkarte Importieren (Import).
2. Legen Sie die Datei fest.
Legen Sie die zu importierende Datei unter Datei (File) fest.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen (Browse), um das Dialogfeld zum Angeben einer Datei
zu öffnen.
3. Führen Sie den Importvorgang aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen.
Das unter Datei (File) angegebene Job-Protokoll wird importiert.
54
Exportieren der Kosteninformationen in eine Datei
Exportieren Sie Kosteninformationen von erfassten Job-Daten in eine Datei im CSV-Format.
Es gibt die folgenden zwei Methoden zum Exportieren von Kosteninformationen.
• Exportieren von Kosteninformationen ausgewählter Jobs
• Exportieren von Kosteninformation innerhalb geplanter Intervalle
In geplanten Intervallen exportierte Kosteninformationen werden per E-Mail gesendet.
Wichtig
• Für den geplanten Export und die E-Mail-Übertragung von Kosteninformationen muss der ResidentDienst gestartet sein.
Einzelheiten zum Resident-Dienst finden Sie unter finden Sie unter "Dialogfeld Vorhandene
Diensteinstellungen".
Exportieren von Kosteninformationen ausgewählter Jobs
Exportieren Sie die Kosteninformationen für Aufträge, die Sie in der Liste "Kosten für den Druckauftrag"
ausgewählt haben, in eine Datei im CSV-Format.
1. Wählen Sie den zu exportierenden Datensatz aus.
Wählen Sie den Datensatz, den Sie in eine Datei exportieren möchten, aus der Liste aus.
Sie können mehrere Datensätze auswählen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Job-Kostendaten werden exportiert (Export Job
Cost Data).
Alternativ können Sie Job-Kostendaten werden exportiert (Export Job Cost Data) unter Kosten
für den Druckauftrag (Job Cost) im Menü Datei (File) wählen.
Geben Sie den Dateinamen und das Zielverzeichnis für den Export an, und klicken Sie auf Speichern
(Save).
Exportieren von Kosteninformation innerhalb geplanter Intervalle
Kosteninformation können innerhalb geplanter Intervalle in eine Datei im CSV-Format exportiert werden.
Dies gilt für alle Drucker, bei denen die Kosten für den Druckauftrag unter Accounting Manager abgerufen
werden können.
1. Öffnen Sie das Dialogfeld Geplanter Export der Kostendaten (Scheduled Export of
Cost Data).
Wählen Sie Geplanter Export der Kostendaten (Scheduled Export of Cost Data) unter Kosten für
den Druckauftrag (Job Cost) im Menü Datei (File).
55
2. Geben Sie die Exportkriterien an.
Geben Sie Datum (Date) und Ziel (Destination) an, und klicken Sie anschließend auf die
Schaltfläche OK.
Der geplante Export der Kosteninformationen wird unter Verwendung der angegebenen Kriterien
ausgeführt.
Hinweis
• Einzelheiten zum geplanten Export der Kosteninformationen finden Sie unter finden Sie unter
"Dialogfeld Geplanter Export der Kosteninformationen."
• Sie können die Elemente auswählen, die in eine Datei im CSV-Format exportiert werden sollen.
Einzelheiten finden Sie unter "Dialogfeld CSV-Einstellungen".
Senden von Kosteninformationen per E-Mail
Dateien mit Kosteninformationen, die in geplanten Intervallen exportiert werden, werden per E-Mail im
CSV-Format versendet.
Die in geplanten Intervallen exportierten Dateien im CSV-Format werden an eine E-Mail angehängt und
an festgelegte Adressen gesendet.
1. Legen Sie die E-Mail-Funktion fest.
Wählen Sie Per E-Mail senden (Send by e-mail) im Dialogfeld Geplanter Export der Kostendaten
(Scheduled Export of Cost Data) aus.
56
2. Öffnen Sie das Dialogfeld E-Mail-Einst. (E-mail Settings).
Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Einst. (E-mail Settings).
3. Legen Sie die zu sendende E-Mail und den E-Mail-Server fest.
Nehmen Sie die Einstellungen zum Senden von E-Mails vor.
57
Hinweis
• Einzelheiten zu den E-Mail-Einstellungen finden Sie unter "Dialogfeld E-Mail-Einst. (E-mail
Settings)".
• Wenn Sie prüfen möchten, ob eine E-Mail mit den festgelegten Bedingungen gesendet werden
kann, klicken Sie auf Testmail senden (Send Test Mail). Dadurch wird eine Test-E-Mail
gesendet.
Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das
Dialogfeld E-Mail-Einst. (E-mail Settings) zu schließen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Die Einstellungen werden übernommen, und das Dialogfeld Geplanter Export der Kostendaten
(Scheduled Export of Cost Data) wird geschlossen.
58
Anzeigen verschiedener Informationen
Überprüfen der auf dem Drucker festgelegten Kosten pro Einheit
Überprüfen des Verbrauchs
Überprüfen von Fehlern während der Erfassung von Job-Protokollen
Überprüfen des Status des geplanten Exports der Kosteninformationen
59
Überprüfen der auf dem Drucker festgelegten Kosten pro
Einheit
Im Dialogfeld Angegebene Kosten pro Einheit (Specified Unit Cost) können Sie eine Liste der für den
ausgewählten Drucker festgelegten Kosten pro Einheit anzeigen.
1. Wählen Sie den Drucker aus, dessen Kosten pro Einheit Sie überprüfen möchten.
2. Öffnen Sie das Dialogfeld Angegebene Kosten pro Einheit (Specified Unit Cost).
Wählen Sie im Menü Datei (File) unter Kosten für den Druckauftrag (Job Cost) die Option
Angegebene Kosten pro Einheit (Specified Unit Cost) aus.
Das Dialogfeld Angegebene Kosten pro Einheit (Specified Unit Cost) wird angezeigt.
Hinweis
• Einzelheiten zu Angegebene Kosten pro Einheit (Specified Unit Cost) finden Sie unter "Dialogfeld
Angegebene Kosten pro Einheit".
60
Überprüfen des Verbrauchs
Sie können den Tinten- und Papierverbrauch für jeden einzelnen Drucker bzw. für jeden einzelnen Auftrag
überprüfen.
Überprüfen des Tinten- und Papierverbrauchs pro Drucker
Im Dialogfeld Tinten- und Papierverbrauch (Ink and Paper Consumed) können Sie den Tinten- und
Papierverbrauch bis dato für den ausgewählten Drucker überprüfen.
Hinweis
• Einzelheiten finden Sie unter "Dialogfeld Tinten- und Papierverbrauch."
Überprüfen des Verbrauchs pro Auftrag
Im Dialogfeld Job-Eigenschaften (Job Properties) werden detaillierte Informationen zum ausgewählten
Job, einschließlich der Kosteninformationen, angezeigt.
Hinweis
• Einzelheiten finden Sie unter "Dialogfeld Job-Eigenschaften."
61
Überprüfen von Fehlern während der Erfassung von JobProtokollen
Fehler, die während der Erfassung von Job-Protokollen auftreten, können auf der Registerkarte
Erfassungsstatus der Job-Protokolle (Job Log Acquisition Status) im Dialogfeld Betriebsstatus
prüfen (Check Operation Status) angezeigt werden.
Klicken Sie im Menü Extras (Tools) auf Betriebsstatus prüfen (Check Operation Status), um sie
anzuzeigen.
Hinweis
• Einzelheiten finden Sie unter "Dialogfeld Betriebsstatus prüfen."
62
Überprüfen des Status des geplanten Exports der
Kosteninformationen
Sie können den Betriebsstatus für geplante Exporte von Job-Kostendaten und E-Mail-Übertragungen
prüfen.
Klicken Sie zum Anzeigen des Status des geplanten Exports der Kosteninformationen auf Betriebsstatus
prüfen (Check Operation Status) im Menü Extras (Tools), um das Dialogfeld Betriebsstatus prüfen
(Check Operation Status) aufzurufen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Geplanter Export der
Kostendaten (Scheduled Export of Cost Data).
Hinweis
• Einzelheiten finden Sie unter "Dialogfeld Betriebsstatus prüfen."
63
Beschreibung des Bildschirms Accounting Manager
Hauptfenster
Dialogfeld Job-Protokoll filtern
Dialogfeld Tabellarische Darstellung der Kosten
Dialogfeld Angegebene Kosten pro Einheit
Dialogfeld Tinten- und Papierverbrauch
Dialogfeld Job-Eigenschaften
Dialogfeld Kosten pro Einheit
Dialogfeld Vorhandene Diensteinstellungen
Dialogfeld Druckerverwaltung
Dialogfeld Betriebsstatus prüfen
Dialogfeld Voreinstellungen
Dialogfeld Verwaltung der Job-Protokolle
Dialogfeld Geplanter Export der Kosteninformationen
Dialogfeld CSV-Einstellungen
64
Hauptfenster
Der Hauptbildschirm von Accounting Manager beinhaltet folgende Elemente: Titelleiste, Hauptmenü
(Symbolleisten), Listenbereich "Kosten für den Druckauftrag", Bereich "Druckerliste", Statusleiste,
Zielzeitraum und Bereich mit der Schaltfläche zum Filtern.
(1) Symbolleisten
(2) Bereich "Druckerliste"
(3) Zielzeitraum/Bereich mit der Schaltfläche zum Filtern
(4) Listenbereich "Kosten für den Druckauftrag"
(5) Statusleiste
Hauptmenü (Menüleiste)
(1) Symbolleisten
Zu den Symbolleisten gehören die Standardsymbolleiste und die Symbolleiste zum Navigieren.
Im Menü Anzeigen (View) können Sie mit der Option Symbolleisten (Toolbars) auswählen, ob die
Symbolleisten ein- oder ausgeblendet werden.
Standardsymbolleiste
In dieser Symbolleiste sind die Schaltflächen zum Ausführen der am häufigsten verwendeten
Funktionen angeordnet.
•
Schaltfläche Druckerverwaltung (Printer Management)
65
Das Dialogfeld Druckerverwaltung wird angezeigt.
Registrieren Sie die verwalteten Drucker, heben Sie die Registrierung auf, und ändern Sie die
Druckereinstellungen.
•
Schaltfläche Kosten pro Einheit (Unit Costs)
Das Dialogfeld Kosten pro Einheit wird angezeigt.
Legen Sie die Kosten pro Einheit für Tinte, Papier sowie weitere Kosten pro Einheit fest.
Die Schaltfläche ist aktiviert, wenn der Zieldrucker in der Druckerliste ausgewählt ist.
•
Schaltfläche Job-Kostendaten werden exportiert (Export Job Cost Data)
Exportieren Sie die ausgewählten Informationen zu den Kosten für den Druckauftrag in eine
CSV-Datei.
Die Schaltfläche ist aktiviert, wenn die Kosten für den Druckauftrag in der Liste "Kosten für den
Druckauftrag" ausgewählt sind.
•
Schaltfläche Tabellarische Darstellung der Kosten (Cost Tabulation)
Das Dialogfeld Tabellarische Darstellung der Kosten wird angezeigt.
Legen Sie die Kriterien fest, und stellen Sie die Kosten tabellarisch dar.
•
Schaltfläche Aktualisieren (Refresh)
Erfassen Sie die aktuellsten Job-Protokolle, und zeigen Sie sie an.
•
Schaltfläche Hilfe (Help)
Zeigen Sie die Hilfe an.
Symbolleiste zum Navigieren
In dieser Symbolleiste sind die Funktionen zur Seitennavigation angeordnet.
•
Schaltfläche Erste Seite anzeigen (Show First Page)
Gehen Sie zur ersten Seite.
Die Liste "Kosten für den Druckauftrag" umfasst mehrere Seiten, und diese Schaltfläche ist mit
Ausnahme der ersten Seite für alle Seiten aktiviert.
•
Schaltfläche Vorherige Seite anzeigen (Show Previous Page)
Gehen Sie zur vorherigen Seite.
Die Liste "Kosten für den Druckauftrag" umfasst mehrere Seiten, und diese Schaltfläche ist mit
Ausnahme der ersten Seite für alle Seiten aktiviert.
•
Schaltfläche Nächste Seite anzeigen (Show Next Page)
Fahren Sie mit der nächsten Seite fort.
Die Liste "Kosten für den Druckauftrag" umfasst mehrere Seiten, und diese Schaltfläche ist mit
Ausnahme der letzten Seite für alle Seiten aktiviert.
66
•
Schaltfläche Letzte Seite anzeigen (Show Last Page)
Rufen Sie die letzte Seite auf.
Die Liste "Kosten für den Druckauftrag" umfasst mehrere Seiten, und diese Schaltfläche ist mit
Ausnahme der letzten Seite für alle Seiten aktiviert.
(2) Bereich "Druckerliste"
In der Liste der registrierten Drucker werden die aktuell verwalteten Drucker angezeigt.
(3) Zielzeitraum/Bereich mit der Schaltfläche zum Filtern
67
Zielzeitraum (Target Period)
Unter Zielzeitraum (Target Period) werden die aktuellen Anzeigekriterien für die Liste "Kosten für
den Druckauftrag" angezeigt.
Legen Sie den Zeitraum unter "Job-Protokoll filtern" fest.
Hinweis
• Wenn der festgelegte Zielzeitraum ein fortlaufender Zeitraum ist, wird dieser Zeitraum angezeigt.
Wenn nicht fortlaufende Zeiträume festgelegt werden, wird der angezeigte Zeitraum am Ende mit
einem * (Sternchen) versehen.
Schaltfläche Job-Protokolle filtern (Filter Job Logs)
Klicken Sie auf die Schaltfläche Job-Protokoll filtern (Filter Job Log), um das Dialogfeld JobProtokoll filtern anzuzeigen.
Dialogfeld Job-Protokoll filtern (Filter Job Log)
Wählen Sie auf dem Hauptbildschirm die in der Liste "Kosten für den Druckauftrag"
anzuzeigenden Elemente aus.
Legen Sie für jedes Element einen Bereich für Drucker (Printer), Zeitraum (Period) und KontoID (Account ID)/Konto-ID2 (Account ID2)/Besitzer (Owner) fest.
68
(4) Listenbereich "Kosten für den Druckauftrag"
Elemente wie Kosten, Konto-ID (Account ID), Dokumentname (Document Name), Druckergebnisse
(Printing Results), Medientyp (Media Type) und Papierverbrauch (Paper Consumed) werden
angezeigt.
Kosten
Die Druckkosten.
• Druckauftragskosten insgesamt: (Tinte + Papier + andere Kosten)
Wenn die Kosten nicht berechnet werden können, weil die Kosten pro Einheit für Tinte und Papier
nicht festgelegt wurden, wird die Zeichenfolge *** angezeigt.
69
Druckername (Printer Name)
Der Name des Druckers, mit dem der Auftrag gedruckt wurde, wird angezeigt.
Konto-ID (Account ID)
Die für den Auftrag festgelegte Konto-ID wird angezeigt.
Wichtig
• Wenn ein Benutzer (die druckende Person) einen Auftrag an den Drucker sendet, muss diese
Person Informationen bereitstellen, die Aufschluss darüber geben, wer den Druckauftrag
gesendet hat (Konto-ID, Konto-ID2 oder Besitzer).
Einzelheiten hierzu finden Sie über die Startseite des Online-Handbuchs im Benutzerhandbuch
für Ihr Modell.
Dokumentname (Document Name)
Dies ist der Name des gedruckten Dokuments.
Druckergebnisse (Printing Results)
Die Druckergebnisse für den Auftrag werden angezeigt.
Folgende Anzeigen sind möglich: Abschließen (Complete), wenn der Druckvorgang ausgeführt
wird, Abgebrochen (Canceled), wenn der Druckauftrag nicht ausgeführt wird, Fehler (Error), wenn
ein Fehler auftritt, und Warnung (Warning), wenn in den Daten des Druckauftrags ein Fehler auftritt.
Medientyp (Media Type)
Dies ist der Typ des beim Drucken verwendeten Papiers.
Der Papiername auf Basis der vom Drucker erfassten Informationen wird angezeigt.
Hinweis
• Unbekanntes Papier wird angezeigt, wenn der betreffende Papiername nicht erfasst werden
kann.
Druckerpapierformat (Printer Paper Size)
Mit dieser Größe wird der Druckbereich des Auftrags angegeben.
Papierverbrauch (Paper Consumed)
Dies ist der beim Drucken verwendete Seitenbereich.
Papierbreite (Paper Width)
Dies ist die beim Drucken verwendete Papierbreite.
Papierhöhe (Paper Height)
Dies ist die beim Drucken verwendete Papierlänge.
Tintenverbrauch (Ink Consumed)
Insgesamt beim Drucken verwendete Tinte (Gesamtverbrauch je Farbe).
Besitzer (Owner)
Der Absender (Name des Eigentümers) des Auftrags.
Der Benutzername des beim Betriebssystem angemeldeten Benutzers wird zugewiesen.
Startzeit Druckauftrag (Print Job Start Time)
Uhrzeit, zu der der Druckvorgang gestartet wurde.
70
Die in der Liste "Kosten für den Druckauftrag" angezeigte Startzeit Druckauftrag (Print Job Start
Time) sieht wie folgt aus:
Wenn die Zeitzone auf dem Drucker eingerichtet ist
Zeigt die Zeit an, die anhand der Zeitzone konvertiert ist, die auf dem Computer festgelegt
wurde, auf dem Accounting Manager ausgeführt wird.
Wenn die Zeitzone nicht auf dem Drucker eingerichtet ist
Zeigt die Zeit in der Zeitzone an, die auf dem Computer festgelegt wurde, auf dem Accounting
Manager ausgeführt wird.
Druckzeit (Print Time)
Zeit, die zum Drucken des Auftrags erforderlich war.
Seiten (Pages)
Die Anzahl der gedruckten Seiten.
Die Anzahl der Druckseiten (Anzahl der Oberflächen) des Auftrags wird angezeigt.
Bei einem Auftrag, bei dem 3 Kopien eines 2-seitigen Originals gedruckt werden, laut dieser Wert "6".
Druckqualität (Print Quality)
Druckqualität für den Auftrag.
Papierkosten (Paper Cost)
Die Kosten des für Drucken verwendeten Papiers.
Tintenkosten insgesamt (Total Ink Cost)
Kosten der insgesamt beim Drucken verwendeten Tinte (Tintenkosten insgesamt je Farbe).
Andere Kosten insgesamt (Total of Other Costs)
Der Gesamtwert der Kosten außer Papier und Tinte.
Tintenkostenangaben (Ink Cost Details)
Die Tintenkosten pro Farbe werden angezeigt.
Tintenverbrauchsangaben (Ink Consumption Details)
Die Menge jeder verwendeten Tintenfarbe.
job_description
Die für den Auftrag festgelegte ID wird angezeigt.
Druckpriorität (Print Priority)
Die für die Druckpriorität (Print Priority) ausgewählten Einstellungen für den Druck werden
angezeigt.
Papierzufuhr (Paper Source)
Die Option Papierzufuhr (Paper Source) für den Druck wird angezeigt.
Konto-ID2 (Account ID2)
Zeigt die im Druckauftrag angegebene Konto-ID2 an.
Hinweis
• Je nach Ihrem Modell werden unterschiedliche Elemente angezeigt.
• Legen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen die Anzahl der Aufträge und Elemente sowie die
Sortierreihenfolge fest, in der die Anzeige in der Liste "Kosten für den Druckauftrag" erfolgt.
71
• Wenn alle nach den Filterkriterien extrahierten Aufträge die festgelegte Anzahl der Aufträge nicht
erreichen, werden alle Aufträge auf einer einzigen Seite angezeigt. Die aktuellsten Job-Protokolle
werden auf der ersten Seite angezeigt, wenn die festgelegte Anzahl der Aufträge überschritten wird.
Der Teil, der die festgelegte Anzahl der Aufträge überschreitet, wird auf der zweiten Seite und den
nachfolgenden Seiten angezeigt.
• Wenn es bei der Berechnung der Ergebnisse zu einem Überlauf gekommen ist, wird --- angezeigt.
(5) Statusleiste
Meldungen, einschließlich der Benachrichtigung, dass beim Erfassen von Job-Protokollen Fehler
aufgetreten sind, Beschreibungen von Funktionen, Status der Auftragsauswahl und Datum/Uhrzeit der
letzten Aktualisierung, werden angezeigt.
Hauptmenü (Menüleiste)
Wählen Sie die Menüelemente für die erforderlichen Vorgänge aus.
Menü Datei (File)
Menü Anzeigen (View)
Menü Extras (Tools)
Menü Hilfe (Help)
Menü Datei (File)
Drucker (Printer)
Verwaltung des Druckers (Manage Printer)
Das Dialogfeld Druckerverwaltung wird angezeigt.
Im Dialogfeld Druckerverwaltung (Printer Management) können Sie verwaltete Drucker
registrieren, deren Registrierung aufheben und Einstellungen für verwaltete Drucker ändern.
Ferner können Sie verwaltete Drucker importieren und exportieren.
Tinten- und Papierverbrauch (Ink and Paper Consumed)
Das Dialogfeld Tinten- und Papierverbrauch wird angezeigt.
72
Sie können den Tinten- und Papierverbrauch bis dato für den betreffenden Drucker überprüfen.
Aktiviert, wenn ein Drucker in der Druckerliste ausgewählt ist.
Kosten für den Druckauftrag (Job Cost)
Tabellarische Darstellung der Kosten (Cost Tabulation)
Das Dialogfeld Tabellarische Darstellung der Kosten wird angezeigt.
Sie können hier Kriterien für die tabellarische Darstellung festlegen und die Kosten tabellarisch
darstellen.
Job-Kostendaten werden exportiert (Export Job Cost Data)
Exportieren Sie die Kosteninformationen für Aufträge, die Sie auf dem Hauptbildschirm in der
Liste "Kosten für den Druckauftrag" ausgewählt haben, im CSV-Format.
Aktiviert, wenn ein Auftrag in der Liste "Kosten für den Druckauftrag" ausgewählt ist.
Geplanter Export der Kostendaten (Scheduled Export of Cost Data)
Zeigt Dialogfeld Geplanter Export der Kosteninformationen an.
Exportiert Kosteninformationen von Aufträgen innerhalb geplanter Intervalle in das CSV-Format
und versendet diese per E-Mail.
Dies gilt für alle Drucker, bei denen die Kosten für den Druckauftrag unter Accounting Manager
abgerufen werden können.
Kosten pro Einheit (Unit Costs)
Zeigt das Dialogfeld Kosten pro Einheit für den Drucker des Auftrags an, der auf dem
Hauptbildschirm in der Liste "Kosten für den Druckauftrag" ausgewählt wurde.
Aktiviert, wenn ein Drucker in der Druckerliste ausgewählt ist.
Angegebene Kosten pro Einheit (Specified Unit Cost)
Das Dialogfeld Angegebene Kosten pro Einheit wird angezeigt.
Hier können Sie die Liste der auf dem Drucker festgelegten Kosten pro Einheit überprüfen.
Aktiviert, wenn ein Drucker in der Druckerliste ausgewählt ist.
Verwaltung der Job-Protokolle (Manage Job Logs)
Das Dialogfeld Verwaltung der Job-Protokolle wird angezeigt.
Führen Sie Vorgänge für Job-Protokolle aus (Importieren, Exportieren, Verschieben und Löschen).
Beenden (Exit)
Schließen Sie das Hauptfenster, und beenden Sie Accounting Manager.
73
Hinweis
• Wenn unter Vorhandene Diensteinstellungen (Resident Service Settings) die Option
Ausführen (Start) eingestellt ist, werden Job-Protokolle regelmäßig im Hintergrund erfasst,
selbst nach dem Beenden der Anwendung.
Menü Anzeigen (View)
Symbolleisten (Toolbars)
Mit dieser Option können Sie die Symbolleisten (Toolbars) ein- oder ausblenden.
Zu den Symbolleisten (Toolbars) gehören die Standardsymbolleiste und die Symbolleiste zum
Navigieren. Sie können die einzelnen Symbolleisten ein- bzw. ausblenden.
Statusleiste (Status Bar)
Mit dieser Option können Sie die Statusleiste (Status Bar) ein- oder ausblenden.
Meldungen, einschließlich Einstellungen für "Benachrichtigung bei Fehler beim Erfassen der JobProtokolle", Beschreibungen von Funktionen, Status der Auftragsauswahl und Datum/Uhrzeit der
letzten Aktualisierung, werden angezeigt.
Wechseln zu (Go)
Navigieren Sie zwischen den Seiten.
Wählen Sie eine der folgenden Methoden zur Navigation.
74
• Erste Seite anzeigen (Show First Page)
Die Liste "Kosten für den Druckauftrag" umfasst mehrere Seiten, und diese Schaltfläche ist mit
Ausnahme der ersten Seite für alle Seiten aktiviert.
• Vorherige Seite anzeigen (Show Previous Page)
Die Liste "Kosten für den Druckauftrag" umfasst mehrere Seiten, und diese Schaltfläche ist mit
Ausnahme der ersten Seite für alle Seiten aktiviert.
• Nächste Seite anzeigen (Show Next Page)
Die Liste "Kosten für den Druckauftrag" umfasst mehrere Seiten, und diese Schaltfläche ist mit
Ausnahme der letzten Seite für alle Seiten aktiviert.
• Letzte Seite anzeigen (Show Last Page)
Die Liste "Kosten für den Druckauftrag" umfasst mehrere Seiten, und diese Schaltfläche ist mit
Ausnahme der letzten Seite für alle Seiten aktiviert.
Job-Eigenschaften (Job Properties)
Das Dialogfeld Job-Eigenschaften wird angezeigt.
Sie können detaillierte Informationen zu den Kosten für den Druckauftrag überprüfen.
Aktiviert, wenn ein Auftrag in der Liste "Kosten für den Druckauftrag" ausgewählt ist.
Job-Protokolle filtern (Filter Job Logs)
Das Dialogfeld Job-Protokoll filtern wird angezeigt.
Wählen Sie die in der Liste "Kosten für den Druckauftrag" anzuzeigenden Elemente aus.
Aktualisieren (Refresh)
Die aktuellsten Job-Protokolle werden erfasst und angezeigt.
Die aktuellsten Job-Protokolle von den Druckern, die in den Extraktionskriterien festgelegt sind,
werden erfasst, und die Liste "Kosten für den Druckauftrag" wird aktualisiert.
Menü Extras (Tools)
Resident-Dienst-Steuerung (Resident Service Control)
Das Dialogfeld Vorhandene Diensteinstellungen wird angezeigt.
Der Betriebsstatus des Resident-Diensts wird angezeigt, und das Starten und Anhalten des
Resident-Diensts wird gesteuert.
Betriebsstatus prüfen (Check Operation Status)
Zeigt Dialogfeld Betriebsstatus prüfen an.
Zeigt eine Liste der Fehler an, die beim Erfassen der Job-Protokolle vom Drucker aufgetreten sind,
sowie den Betriebsstatus der geplanten Exporte und E-Mail-Übertragungen der Kostendaten für den
Druckauftrag.
75
CSV-Einstellungen (CSV Settings)
Zeigt das Dialogfeld CSV-Einstellungen an.
Legen Sie die Elemente fest, die in eine Datei im CSV-Format exportiert werden sollen.
Voreinstellungen (Preferences)
Das Dialogfeld Voreinstellungen wird angezeigt.
Legen Sie Voreinstellungen (Einstellungen für die angezeigten Inhalte und Elemente) für Accounting
Manager fest.
Menü Hilfe (Help)
Anweisungen (Instructions)
Zeigt das Handbuch zu Accounting Manager an.
Verzichtserklärung (Disclaimer)
Eine Verzichtserklärung wird angezeigt.
76
Dialogfeld Job-Protokoll filtern
Wählen Sie Job-Protokolle filtern (Filter Job Logs) im Menü Anzeigen (View) aus, um das Dialogfeld
Job-Protokoll filtern (Filter Job Log) zu öffnen.
Drucker (Printer)
Mit der Option Alles (All) wird die Liste aller Drucker bzw. der Drucker angezeigt, die im Dialogfeld
"Druckerverwaltung" als verwaltete Drucker registriert sind.
Zeitraum (Period)
Zeigt eine Liste des Zeitraums auf Basis der Option Alles (All) oder der Einstellungen für den Zeitraum
für die tabellarische Darstellung und das Startdatum der tabellarischen Darstellung sowie das
Druckdatum für den ältesten Datensatz unter den Job-Protokollen an, die in der lokalen Datenbank
gespeichert sind.
Konto-ID (Account ID)/Konto-ID2 (Account ID2)/Besitzer (Owner)
Legen Sie im Dropdown-Menü entweder Konto-ID (Account ID), Konto-ID2 (Account ID2) oder
Besitzer (Owner) als Extraktionskriterium fest.
Die Liste Konto-ID (Account ID), Konto-ID2 (Account ID2) bzw. Besitzer (Owner) wird angezeigt,
einschließlich einer Option Alles (All) sowie aller Drucker und Job-Protokolle, die in der lokalen
Datenbank gespeichert sind.
77
Dialogfeld Tabellarische Darstellung der Kosten
Wählen Sie Tabellarische Darstellung der Kosten (Cost Tabulation) unter Kosten für den Druckauftrag
(Job Cost) im Menü Datei (File) aus, um das Dialogfeld Tabellarische Darstellung der Kosten (Cost
Tabulation) zu öffnen.
Sie können die Kriterien für die tabellarische Darstellung festlegen und die Kosten tabellarisch darstellen.
Drucker (Printer)
Alles (All) und die Liste der Drucker, die im Dialogfeld "Druckerverwaltung" als verwaltete Drucker
registriert sind, werden angezeigt.
Zeitraum (Period)
Zeigt eine Liste des Zeitraums auf Basis der Option Alles (All) oder der Einstellungen für den Zeitraum
für die tabellarische Darstellung und das Startdatum der tabellarischen Darstellung sowie das
Druckdatum für den ältesten Datensatz unter den Job-Protokollen an, die in der lokalen Datenbank
gespeichert sind.
Konto-ID (Account ID)/Konto-ID2 (Account ID2)/Besitzer (Owner)
Legen Sie im Dropdown-Menü entweder Konto-ID (Account ID), Konto-ID2 (Account ID2) oder
Besitzer (Owner) als Extraktionskriterium fest.
Die Liste Konto-ID (Account ID), Konto-ID2 (Account ID2) bzw. Besitzer (Owner) wird angezeigt,
einschließlich einer Option Alles (All) sowie aller Drucker und Job-Protokolle, die in der lokalen
Datenbank gespeichert sind.
Druckauftragskosten insgesamt (Total Job Cost)
Die Gesamtkosten der extrahierten Aufträge werden angezeigt.
Die Zeichenfolge *** wird angezeigt, wenn in den Zielaufträgen Aufträge enthalten sind, für die die
Kosten nicht berechnet werden können, weil die Kosten pro Einheit nicht festgelegt wurden.
78
Zielnummer des Jobs (Target Number of Job)
Die Gesamtzahl der extrahierten Aufträge wird angezeigt.
Tintenkosten insgesamt (Total Ink Cost)
Die Tintenkosten insgesamt für die extrahierten Aufträge werden angezeigt.
Die Zeichenfolge *** wird angezeigt, wenn in den Zielaufträgen Aufträge enthalten sind, für die die
Kosten nicht berechnet werden können, weil die Kosten pro Einheit nicht festgelegt wurden.
Verbrauchte Tinte insgesamt (Total Ink Consumed)
Die verbrauchte Tinte insgesamt für die extrahierten Aufträge wird angezeigt.
Papierkosten (Total Paper Cost)
Die Papierkosten insgesamt für die extrahierten Aufträge werden angezeigt.
Die Zeichenfolge *** wird angezeigt, wenn in den Zielaufträgen Aufträge enthalten sind, für die die
Kosten nicht berechnet werden können, weil die Kosten pro Einheit nicht festgelegt wurden.
Papierverbrauch insgesamt (Total Paper Consumed)
Der Papierverbrauch insgesamt für die extrahierten Aufträge wird angezeigt.
Andere Kosten insgesamt (Total of Other Costs)
Die anderen Gesamtkosten als die für Tinte und Papier für die extrahierten Aufträge werden angezeigt.
Schaltfläche Exportieren (Export)
Die tabellarische Darstellung der Ergebnisse und die Datensätze zu den Kosten für die Druckaufträge
für die extrahierten Aufträge werden im CSV-Format exportiert.
Aktiviert, wenn eine tabellarische Darstellung der Ergebnisse vorhanden ist.
Schaltfläche N. ang. Kosten pro Einh. (Unspecified Unit Cost)
Die Kosten werden entsprechend den Extraktionskriterien berechnet, und die Kosten pro Einheit mit
ungeeigneten Einstellungen werden aufgelistet.
Zu diesem Zeitpunkt werden keine Job-Protokolle vom Drucker erfasst.
Die Liste der nicht angegebenen Kosten pro Einheit wird im Dialogfeld N. ang. Kosten pro Einh.
(Unspecified Unit Cost) angezeigt.
Schaltfläche Tab. Darst. (Tabulate)
Die Kosten werden tabellarisch dargestellt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Tab. Darst. (Tabulate), um Job-Protokolle von den Zieldruckern zu
erfassen.
Es werden Job-Protokolle extrahiert, Kosten berechnet, und eine tabellarische Darstellung der
Ergebnisse wird angezeigt, wenn die Erfassung von Job-Protokollen von allen Zieldruckern
abgeschlossen wurde.
Hinweis
• Wenn Sie auf dem Bildschirm, auf dem der Verarbeitungsfortschritt angezeigt wird, auf die
Schaltfläche Abbrechen (Cancel) klicken, wird der Vorgang zum Erfassen und zur tabellarischen
Darstellung der Daten abgebrochen, und die tabellarische Darstellung enthält eine leere
Ergebnisanzeige.
• Wenn die Kosten für einen Datensatz im Ziel für die tabellarische Darstellung nicht berechnet
werden können, weil keine Kosten pro Einheit festgelegt sind, wird "Die tab. darzust. Werte
79
können n. berechnet werden, da d. Kosten pro Einheit n. eingerichtet wurden. (Cannot
calculate the values to be tabulated because a unit cost has not been set.)" angezeigt.
• Wenn es bei den Datensätzen für das Ziel einer tabellarischen Darstellung zu einem Überlauf
gekommen ist, wird auch "Die tab. darzust. Werte können n. berechnet werden, da d. Kosten
pro Einheit n. eingerichtet wurden. (Cannot calculate the values to be tabulated because a
unit cost has not been set.)" angezeigt.
Hinweis
• Wenn es bei der Berechnung der Ergebnisse zu einem Überlauf gekommen ist, wird --- angezeigt.
• Wenn --- angezeigt wird, überprüfen Sie, ob die Einstellungen für die Kosten pro Einheit und den
Zeitraum für die tabellarische Darstellung passend gewählt sind.
Dialogfeld N. ang. Kosten pro Einh. (Unspecified Unit Cost)
Wenn die Berechnung der Kosten für den Druckauftrag mit den auf dem Bildschirm für die tabellarische
Darstellung festgelegten Kriterien durchgeführt wird, werden ungeeignete Einstellungen für die Kosten pro
Einheit extrahiert und im Dialogfeld Nicht angegebene Kosten pro Einheit (Unspecified Unit Cost)
angezeigt.
Nicht angegebene Liste der Kosten pro Einheit (Unspecified Unit Cost List)
Drucker (Printer)
Der Druckername wird angezeigt.
Element (Item)
Tinte (Ink) oder Papier (Paper) wird angezeigt.
Details
Die Einzelheiten für die Zielelemente werden angezeigt.
Wichtig
• Wenn "Die tab. darzust. Werte können n. berechnet werden, da d. Kosten pro Einheit n.
eingerichtet wurden. (Cannot calculate the values to be tabulated because a unit cost has not
been set.)" angezeigt wird, weil es in den Datensätzen des Ziels der tabellarischen Darstellung zu
80
einem Überlauf gekommen ist, wird in der Nicht angegebene Liste der Kosten pro Einheit
(Unspecified Unit Cost List) nichts angezeigt.
81
Dialogfeld Angegebene Kosten pro Einheit
Im Dialogfeld Angegebene Kosten pro Einheit (Specified Unit Cost) können Sie eine Liste der für diesen
Drucker festgelegten Kosten pro Einheit überprüfen.
Wählen Sie Angegebene Kosten pro Einheit (Specified Unit Cost) unter Kosten für den Druckauftrag
(Job Cost) im Menü Datei (File) aus, um das Dialogfeld Angegebene Kosten pro Einheit (Specified Unit
Cost) zu öffnen.
Angegebene Liste der Kosten pro Einheit (Specified Unit Cost List)
Element (Item)
Die Elementnamen der Einstellungen für die Kosten pro Einheit, die für Tinte (Ink), Papier (Paper)
und Andere (Others) festgelegt sind, werden angezeigt.
Details
Die Einzelheiten zu Elementen werden angezeigt.
Kosten pro Einheit (Unit Costs)
Die für die Elemente festgelegten Kosten pro Einheit werden angezeigt.
Zuweisen (Allocate)
Ja (Yes) wird angezeigt, wenn die festgelegten Kosten pro Einheit für die Berechnung der Kosten
für den Druckauftrag verwendet werden.
Nicht verwendete Elemente bleiben leer.
82
Dialogfeld Tinten- und Papierverbrauch
Im Dialogfeld Tinten- und Papierverbrauch (Ink and Paper Consumed) können Sie den Tinten- und
Papierverbrauch bis dato für den betreffenden Drucker überprüfen.
Um das Dialogfeld anzuzeigen, klicken Sie im Menü Datei (File) unter Drucker (Printer) auf Tinten- und
Papierverbrauch (Ink and Paper Consumed).
Liste des Tinten- und Papierverbrauchs (Ink and Paper Consumed List)
Element (Item)
Die Namen der Elemente werden angezeigt.
Wert (Value)
Für Tinte
• Der Tintenverbrauch auf Basis der Einstellungen für die Maßeinheiten wird angezeigt.
Für Papier
• Der für Papier verwendete Druckbereich wird auf Basis der Einstellungen für die Maßeinheiten
angezeigt.
• Die Anzahl der gedruckten Blätter im Format A4 wird angezeigt.
83
Dialogfeld Job-Eigenschaften
Im Dialogfeld Job-Eigenschaften (Job Properties) werden detaillierte Informationen zum ausgewählten
Job angezeigt.
Um das Dialogfeld Job-Eigenschaften (Job Properties) zu öffnen, wählen Sie im MenüAnzeigen (View)
die Option Job-Eigenschaften (Job Properties) aus, oder drücken Sie auf der Tastatur die Eingabetaste.
Sie können es auch aufrufen, indem Sie in der Liste "Kosten für den Druckauftrag" doppelt auf einen
Druckauftrag klicken, dessen Eigenschaften Sie überprüfen wollen.
Dokumentname (Document Name)
Der Name des Auftrags wird angezeigt.
Drucker (Printer)
Der Name des Druckers, mit dem der Auftrag gedruckt wurde, wird angezeigt.
Druckergebnisse (Printing Results)
Die Druckergebnisse für den Auftrag werden angezeigt.
Besitzer (Owner)
Der Name des Eigentümers des Auftrags wird angezeigt.
Konto-ID (Account ID)
Die Konto-ID für den Auftrag wird angezeigt.
84
Konto-ID2 (Account ID2)
Die Konto-ID2 für den Auftrag wird hier angezeigt.
Startzeit Druckauftrag (Print Job Start Time)
Die Druckstartzeit für den Auftrag wird angezeigt.
Die angezeigte Startzeit Druckauftrag (Print Job Start Time) sieht folgendermaßen aus:
Wenn die Zeitzone auf dem Drucker eingerichtet ist
Zeigt die Zeit an, die anhand der Zeitzone konvertiert ist, die auf dem Computer festgelegt wurde,
auf dem Accounting Manager ausgeführt wird.
Wenn die Zeitzone nicht auf dem Drucker eingerichtet ist
Zeigt die Zeit in der Zeitzone an, die auf dem Computer festgelegt wurde, auf dem Accounting
Manager ausgeführt wird.
Druckzeit (Print Time)
Die Druckzeit für den Auftrag wird angezeigt.
Die Druckzeit wird auf Basis der Druckstartzeit und der Zeit für den Abschluss des Druckvorgangs aus
den Kosten für den Druckauftrag berechnet.
Seiten (Pages)
Die Seitenanzahl für den Auftrag wird angezeigt.
Druckqualität (Print Quality)
Die Druckqualität für den Auftrag wird angezeigt.
Ausgabebildgröße (Output Image Size)
Die Ausgabebildgröße für den Auftrag wird angezeigt.
Anzeige entsprechend den Einstellungen für die Kosten pro Einheit auf Basis der logischen
Papiergröße aus den Kosten für den Druckauftrag.
Druckauftragskosten insgesamt (Total Job Cost)
Die Gesamtkosten für Zielaufträge werden angezeigt.
Die Zeichenfolge *** wird angezeigt, wenn in den Zielaufträgen Aufträge enthalten sind, für die die
Kosten nicht berechnet werden können, weil die Kosten pro Einheit nicht festgelegt wurden.
Papierkosten (Total Paper Cost)
Die Papierkosten insgesamt für Zielaufträge werden angezeigt.
Die Zeichenfolge *** wird angezeigt, wenn in den Zielaufträgen Aufträge enthalten sind, für die die
Kosten nicht berechnet werden können, weil die Kosten pro Einheit nicht festgelegt wurden.
Tintenkosten insgesamt (Total Ink Cost)
Die Tintenkosten insgesamt für Zielaufträge werden angezeigt.
Die Zeichenfolge *** wird angezeigt, wenn in den Zielaufträgen Aufträge enthalten sind, für die die
Kosten nicht berechnet werden können, weil die Kosten pro Einheit nicht festgelegt wurden.
Andere Kosten insgesamt (Total of Other Costs)
Die anderen Kosten insgesamt für Zielaufträge werden angezeigt.
Verbrauchte Tinte insgesamt (Total Ink Consumed)
Der Gesamtwert des Tintenverbrauchs für Zielaufträge wird angezeigt.
Papierverbrauch insgesamt [Bereich] (Total Paper Consumed [Area])
Der Gesamtwert des Papierverbrauchs für Zielaufträge wird angezeigt.
85
Papierverbrauch insgesamt [Konvertiert in A4-Format] (Total Sheets of Paper Consumed [Converted
to A4 Size])
Die Gesamtfläche des für die Zielaufträge verbrauchten Papiers wird in A4-Blätter umgerechnet.
Papierbreite (Paper Width)
Die Breite des für den Auftrag verwendeten Papiers wird angezeigt.
Die logischen Informationen zur Papierbreite und die Informationen zur verwendeten Papierbreite
werden entsprechend den Einstellungen für die Einheit auf Basis der vom Drucker erfassten
Informationen angezeigt.
Papierhöhe (Paper Height)
Die Länge des für den Auftrag verwendeten Papiers wird angezeigt.
Die Informationen zur Einzelblattlänge und die Informationen zur Breite des verwendeten Papiers
werden entsprechend den Einstellungen für die Einheit auf Basis der vom Drucker erfassten
Informationen angezeigt.
Auftragskosten und Verbrauchsangaben (Job Cost and Consumption Details)
Die Kosten und der Gesamtverbrauch pro Tintenfarbe und pro Medientyp werden angezeigt.
Einstellung
Die Tintenfarbe und der Name des Papiers werden angezeigt.
Verbrauchte Menge
Der Gesamtverbrauch pro Element wird angezeigt.
Die Zeichenfolge *** wird angezeigt, wenn in den Zielaufträgen Aufträge enthalten sind, für die die
Kosten nicht berechnet werden können, weil die Kosten pro Einheit nicht festgelegt wurden.
Kosten
Die Gesamtkosten der einzelnen Elemente werden angezeigt.
Die Zeichenfolge *** wird angezeigt, wenn in den Zielaufträgen Aufträge enthalten sind, für die die
Kosten nicht berechnet werden können, weil die Kosten pro Einheit nicht festgelegt wurden.
Hinweis
• Wenn es bei der Berechnung der Ergebnisse zu einem Überlauf gekommen ist, wird --- angezeigt.
• Wenn --- angezeigt wird, überprüfen Sie, ob die Einstellungen für die Kosten pro Einheit und den
Zeitraum für die tabellarische Darstellung passend gewählt sind.
86
Dialogfeld Kosten pro Einheit
Legen Sie die zur Berechnung der Kosten für den Druckauftrag verwendeten Kosten pro Einheit im
Dialogfeld Kosten pro Einheit (Unit Costs) fest. Legen Sie die Kosten pro Einheit für Tinte, Papier und
andere Elemente als Tinte und Papier fest.
Wählen Sie Kosten pro Einheit (Unit Costs) unter Kosten für den Druckauftrag (Job Cost) im Menü
Datei (File) aus, um das Dialogfeld Kosten pro Einheit (Unit Costs) zu öffnen.
Das Dialogfeld Kosten pro Einheit (Unit Costs) besteht aus den folgenden Blättern.
Registerkarte Tinte (Ink)
Registerkarte Papier (Paper)
Registerkarte Andere (Others)
Gemeinsam für alle Blätter
Registerkarte Tinte (Ink)
Tintenfarbe (Ink Color)
Tintenfarbe (Ink Color) und ein Symbol, das die Tintenfarbe darstellt, werden angezeigt.
Die angezeigte Tintenliste wird vom ausgewählten Drucker erfasst.
Kapazität des Tintenbehälters (Ink Tank Capacity)
Die Tankkapazität für die Tinte wird entsprechend der Einstellung für die Maßeinheit angezeigt.
87
Kosten pro Einheit (Unit Costs)
Die Kosten pro Einheit für Tintenfarbe (Ink Color) und Kapazität des Tintenbehälters (Ink Tank
Capacity) werden angezeigt.
Falls die Kosten pro Einheit nicht festgelegt sind, wird Nicht festgelegt (Not set) angezeigt.
Bearbeiten Sie die Liste direkt, um die Einstellungen für die Kosten pro Einheit zu ändern.
Schaltfläche Für alle Tinten übern. (Apply to All Inks)
Wendet die derzeit ausgewählten Werte für Kosten pro Einheit (Unit Costs) und Kapazität des
Tintenbehälters (Ink Tank Capacity) unter Tintenfarbe (Ink Color) auf alle in Liste der Kosten
pro Einheit (Unit Cost List) angezeigten Tintenfarben an.
Deaktiviert, wenn unter Liste der Kosten pro Einheit (Unit Cost List) eine oder weniger Tinten
angezeigt wird oder keine Tinte ausgewählt wurde.
Registerkarte Papier (Paper)
Medientyp (Media Type)
Der Papiername wird angezeigt.
Der im Druckertreiber angezeigte Name wird übernommen.
Größe (Size)
Allgemeiner Zweck (General Purpose), der Name der regulären Größe oder der Name der
Rollenpapierbreite wird angezeigt.
88
Breite (Width)
Die Papierbreite wird entsprechend den Einstellungen für Maßeinheiten angezeigt.
Wenn für Größe (Size) die Option Allgemeiner Zweck (General Purpose) angegeben ist, können
Sie die Liste direkt bearbeiten.
Höhe (Height)
Die Papierlänge wird entsprechend den Einstellungen für Maßeinheiten angezeigt.
Wenn für Größe (Size) die Option Allgemeiner Zweck (General Purpose) oder der Name der
Rollenpapierbreite angegeben ist, können Sie die Liste direkt bearbeiten.
Anzahl der Blätter/Rollen (Number of Sheets/Rolls)
Die Anzahl der Blätter in einem Paket wird angezeigt, wenn der Preis pro Papierpaket festgelegt wird.
Wenn Sie Rollenpapier (Roll Paper) auswählen, wird die Anzahl der Rollen angezeigt.
Kosten pro Einheit (Unit Costs)
Der Preis pro Papierpaket wird angezeigt.
Die hinzugefügten Einstellungen für die Kosten pro Einheit werden der Liste der Kosten pro Einheit
(Unit Cost List) hinzugefügt.
Schaltfläche Hinzufügen (Add)
Es wird eine neue Einstellung für die Kosten pro Papiereinheit hinzugefügt.
Die hinzugefügten Einstellungen für die Kosten pro Einheit werden der Liste der Kosten pro Einheit
(Unit Cost List) hinzugefügt.
Weitere Informationen zu Weitere Kosten pro Einheit hinzufügen (Add Paper Unit Cost) finden
Sie unter "Dialogfeld Weitere Kosten pro Einheit hinzufügen (Add Paper Unit Cost)".
Schaltfläche Bearbeiten (Edit)
Ermöglicht die Bearbeitung der Einstellungen für die Kosten pro Papiereinheit.
Schaltfläche Löschen (Delete)
Die Kosten pro Einheit für das ausgewählte Papier werden gelöscht.
Gelöschte Kosten pro Einheit für Papier werden aus Liste der Kosten pro Einheit (Unit Cost List)
gelöscht.
89
Registerkarte Andere (Others)
Element (Item)
Die Namen der für die Kosten pro Einheit festgelegten Elemente werden angezeigt.
Kosten pro Einheit (Unit Costs)
Die Kosten pro Einheit für die Namen von Elementen werden angezeigt.
Zuweisen (Allocate)
Ja (Yes) oder Nein (No) wird angezeigt, je nachdem, ob diese Einstellung für die Kosten pro Einheit
in die Berechnung der Kosten für den Druckauftrag einbezogen werden soll.
Ändern Sie die Einstellungen direkt in der Liste.
Schaltfläche Hinzufügen (Add)
Eine neue Einstellung für andere Kosten pro Einheit wird hinzugefügt.
Die hinzugefügten Einstellungen für die Kosten pro Einheit werden der Liste der Kosten pro Einheit
(Unit Cost List) hinzugefügt.
Schaltfläche Bearbeiten (Edit)
Ermöglicht die Bearbeitung der Einstellungen für diese Kosten pro Einheit.
Schaltfläche Löschen (Delete)
Die Einstellungen für die ausgewählten Kosten pro Einheit werden gelöscht.
Gelöschte Einstellungen für die Kosten pro Einheit werden von Liste der Kosten pro Einheit (Unit
Cost List) gelöscht.
90
Gemeinsam für alle Blätter
Schaltfläche Importieren (Import)
Die Einstellungen für Kosten pro Einheit werden importiert.
Schaltfläche Exportieren (Export)
Die Einstellungen für Kosten pro Einheit werden exportiert.
Schaltfläche Kosten/Einh. kop. (Copy Unit Cost)
Die Kosten pro Einheit werden kopiert.
Weitere Informationen zu Kosten/Einh. kop. (Copy Unit Cost) finden Sie unter "Dialogfeld Kosten
pro Einheit kopieren (Copy Unit Cost)".
Schaltfläche Druckerinformationen erf. (Acquire Printer Information)
Die Druckerinformationen werden erfasst.
Schaltfläche OK
Speichert Änderungen an den Einstellungen für die Kosten pro Einheit und schließt das Dialogfeld
Kosten pro Einheit (Unit Costs).
Schaltfläche Abbrechen (Cancel)
Verwirft Änderungen und schließt das Dialogfeld Kosten pro Einheit (Unit Costs).
Dialogfeld Weitere Kosten pro Einheit hinzufügen (Add Paper Unit Cost)
Es wird eine neue Einstellung für die Kosten pro Papiereinheit hinzugefügt.
Medientyp (Media Type)
Geben Sie den Medientyp (Media Type) an.
Eine Liste der vom Zieldrucker unterstützten Medientypen wird angezeigt.
91
Andere Medien (Other Media)
Wählen Sie zum Festlegen von Kosten pro Einheit für nicht unter Medientyp (Media Type)
angezeigtes Papier die Option "Andere Medien" aus, und geben Sie die Papier-ID ein.
Sie können die Papier-ID auf dem Bildschirm Nicht angegebene Kosten pro Einheit
(Unspecified Unit Cost) oder unter Liste der Kosten pro Einheit (Unit Cost List) auf der
Registerkarte Papier (Paper) im Bildschirm Kosten pro Einheit (Unit Costs) prüfen.
Für nicht unter Medientyp (Media Type) angezeigtes Papier wird "Unbekanntes Papier [PapierID]" angezeigt. Geben Sie also die entsprechende Papier-ID ein.
Papierformat (Paper Size)
Legen Sie den Formattyp des Papiers fest.
Wählen Sie Allgemeiner Zweck (General Purpose), Rollenpapier (Roll Paper) oder Einzelblatt
(Cut Sheet) als Formattyp aus.
Breite (Width)
Legen Sie die Breite des Papiers fest.
Wenn unter Papierformat (Paper Size) die Option Rollenpapier (Roll Paper) oder Einzelblatt
(Cut Sheet) ausgewählt wird, erfolgt die Eingabe automatisch.
Höhe (Height)
Legen Sie die Papierlänge fest.
Wenn unter Papierformat (Paper Size) die Option Einzelblatt (Cut Sheet) ausgewählt wird,
erfolgt die Eingabe automatisch.
Anzahl der Blätter/Rollen (Number of Sheets/Rolls)
Legen Sie die Zahl pro Papierpaket fest (Anzahl der Blätter).
Wenn Rollenpapier (Roll Paper) in Papierformat (Paper Size) ausgewählt ist, geben Sie die
Anzahl der Rollen an.
Kosten pro Einheit (Unit Costs)
Geben Sie den Preis pro Papierpaket ein.
Dialogfeld Kosten pro Einheit kopieren (Copy Unit Cost)
Gibt den Drucker und die Elemente an und kopiert die Einstellungen für die Kosten pro Einheit.
92
Kopieren von (Copy From)
Wählen Sie aus der Liste der registrierten Drucker (dieselben Drucker, die auch auf dem
Hauptbildschirm in der Druckerliste angezeigt werden) den Drucker aus, von dem Sie Kopieren
möchten.
Kopieren zu (Copy To)
Wählen Sie den Drucker aus, auf den Sie kopieren möchten.
Kategorie (Category)
Wählen Sie die zu kopierenden Elemente aus.
Sie können Tinte (Ink), Papier (Paper) und Andere (Others) individuell auswählen.
Hinweis
• Wenn Sie die Kosten pro Einheit kopieren, werden sämtliche Einstellungen für die Kosten pro Einheit
auf dem Zieldrucker für den Kopiervorgang mit den Einstellungen für die Kosten pro Einheit des
Druckers überschrieben, von dem die Einstellungen kopiert werden.
93
Dialogfeld Vorhandene Diensteinstellungen
Unter Vorhandene Diensteinstellungen (Resident Service Settings) können Sie den Betriebsstatus des
Resident-Diensts anzeigen und das Starten und Anhalten des Resident-Diensts steuern.
Um das Dialogfeld Vorhandene Diensteinstellungen (Resident Service Settings) aufzurufen, wählen Sie
Resident-Dienst-Steuerung (Resident Service Control) im Menü Extras (Tools) aus.
Während Vorhandene Diensteinstellungen (Resident Service Settings) angezeigt werden, wird der
Status des Resident-Diensts regelmäßig erfasst, und die Anzeige wird aktualisiert.
Schaltfläche Ausführen (Start)
Der Resident-Dienst wird gestartet.
Der Resident-Dienst startet automatisch, wenn das Betriebssystem gestartet wird.
Schaltfläche Stopp (Stop)
Der Resident-Dienst wird gestoppt.
Wichtig
• Beim Installieren von Accounting Manager wird die Einstellung für den Resident-Dienst auf
Ausführen (Start) festgelegt.
Wenn Sie den residenten Dienst auf Stopp (Stop) setzen, werden regelmäßig ausgeführte
Funktionen wie die regelmäßige Erfassung von Job-Protokollen und der geplante Export von
Kosteninformationen deaktiviert.
Infolgedessen können Sie eventuell nicht mehr alle Job-Protokolle für Druckaufträge erfassen, die
auf diesem Drucker gedruckt werden.
94
Dialogfeld Druckerverwaltung
Sie können verwaltete Drucker registrieren und die Registrierung von verwalteten Druckern aufheben.
Ferner können Sie die Einstellungen ändern sowie Informationen für verwaltete Drucker exportieren und
importieren.
Dialogfeld Druckerverwaltung (Printer Management)
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Druckerverwaltung (Printer Management), oder wählen Sie
Verwaltung des Druckers (Manage Printer) unter Drucker (Printer) im Menü Datei (File) aus, um das
Dialogfeld Druckerverwaltung (Printer Management) zu öffnen.
Druckerliste (Printer List)
Zeigt die Liste der verwalteten Drucker an.
Druckername (Printer Name)
Der Druckername wird angezeigt.
Verbindung (Connection)
Die ermittelten Adressinformationen für den Drucker (Verbindung) werden angezeigt.
Für IPv4- und IPv6-Verbindungen wird die IP-Adresse des Druckers angezeigt und für Drucker
mit USB-Verbindung der Anschlussname für die Verbindung.
Geplante Erfassung (Scheduled Acquisition)
Für Drucker, die eine geplante Erfassung durchführen, wird EIN (ON) angezeigt. AUS (OFF) wird
für Drucker angezeigt, die keine geplante Erfassung durchführen.
Status
Es werden Informationen über die ermittelten Drucker angezeigt.
Schaltfläche Drucker hinzufügen (Add Printer)
Das Dialogfeld Drucker hinzufügen (Add Printer) wird angezeigt.
Im Dialogfeld Drucker hinzufügen (Add Printer) hinzugefügte Drucker werden in der Druckerliste
angezeigt.
95
Schaltfläche Registrierung aufheben (Remove)
Der ausgewählte Drucker wird aus den verwalteten Druckern entfernt (die Registrierung wird
aufgehoben).
Sie können Drucker, deren Registrierung aufgehoben wurde, auch in der Druckerliste belassen und
die Kosten für den Druckauftrag weiterhin überprüfen.
Deaktiviert, wenn keine oder mehrere Drucker ausgewählt sind.
Schaltfläche Erw. Einstellungen (Advanced Settings)
Das Dialogfeld Erweiterte Druckereinstellungen wird angezeigt.
Sie können Druckername (Printer Name) prüfen und ändern, Seriennummer (Serial Number)
prüfen, Einstellungen für die geplante Erfassung (Scheduled Acquisition Settings) prüfen,
Authentifizierung (Authentication) und Kennwort (Password) festlegen und Auth. -Test (Auth.
Test) durchführen.
Deaktiviert, wenn keine oder mehrere Drucker ausgewählt sind.
Schaltfläche Importieren (Import)
Importiert die verwalteten Drucker aus einer Datei.
Die in die Druckerliste (Printer List) importierten verwalteten Drucker werden angezeigt.
Hinweis
• Wenn Sie auf die Schaltfläche Importieren (Import) klicken, um eine Datei zu importieren, wird
der Bildschirm Drucker auswählen (Select Printer) angezeigt. Drucker mit
Verbindungsmethoden, die nicht von Windows unterstützt werden, erscheinen nicht in der
Druckerliste (Printer List) im Bildschirm Drucker auswählen (Select Printer).
Beispiel: Über Bonjour verbundene Drucker, die bei der Mac-Version registriert sind
Schaltfläche Exportieren (Export)
Exportiert die in Druckerliste (Printer List) angezeigten verwalteten Drucker in eine Datei.
Hinweis
• Die zu exportierende Druckerliste enthält nicht das Authentifizierungskennwort, das zum
Zeitpunkt der Erfassung der Job-Protokolle verwendet wurde.
Nach dem Importieren muss ein Authentifizierungskennwort festgelegt werden.
• Per USB angeschlossene Drucker können nicht exportiert werden.
Dialogfeld Drucker hinzufügen (Add Printer)
Suchen Sie nach den Druckern, die auf dem Hauptbildschirm in der Druckerliste zu registrieren sind, und
registrieren Sie verwaltete Drucker.
Klicken Sie im Dialogfeld Druckerverwaltung (Printer Management) auf die Schaltfläche Drucker
hinzufügen (Add Printer), um das Dialogfeld Drucker hinzufügen (Add Printer) anzuzeigen.
96
Suchmethode (Search Method)
Wählen Sie die Methode für die Druckersuche aus.
IP-Adresse (IP Address)
Geben Sie eine IP-Adresse ein.
Deaktiviert, wenn unter Suchmethode (Search Method) etwas anderes als IPv4 oder IPv6
ausgewählt ist.
Schaltfläche Suchen (Search)
Sucht unter Verwendung der ausgewählten Suchmethode (Search Method) nach Druckern.
Druckerliste (Printer List)
Eine Liste der ermittelten Drucker wird angezeigt.
Drucker (Printer)
Die Modellnamen der gefundenen Drucker werden angezeigt.
Seriennummer (Serial Number)
Die Seriennummern der ermittelten Drucker werden angezeigt.
Verbindung (Connection)
Die ermittelten Adressinformationen für den Drucker (Verbindung) werden angezeigt.
Für IPv4- und IPv6-Verbindungen wird die IP-Adresse des Druckers angezeigt und für Drucker
mit USB-Verbindung der USB-Anschlussname.
Schaltfläche Suche anhalten (Stop Searching)
Klicken Sie hier, um die Suche zu beenden.
Die Suche wird angehalten, nachdem gewartet wurde, bis die Informationserfassung für die bereits
ermittelten Drucker abgeschlossen wurde.
97
Schaltfläche Suchoptionen (Search Options)
Öffnet das Dialogfeld Suchoptionen (Search Options).
Konfigurieren Sie dieses, wenn Sie nach SNMP-Community (SNMP Community) suchen.
Schaltfläche Hinzufügen (Add)
Schließt das Dialogfeld Drucker hinzufügen (Add Printer).
Die in der Druckerliste ausgewählten Drucker werden im Dialogfeld Druckerverwaltung (Printer
Management) unter Druckerliste (Printer List) als verwaltete Drucker angezeigt.
Dialogfeld Erweiterte Druckeinstellungen
Für verwaltete Drucker können Sie erweiterte Einstellungen konfigurieren.
Druckername (Printer Name)
Legen Sie in Accounting Manager den Anzeigename des Druckers fest.
Seriennummer (Serial Number)
Die Seriennummer der Drucker werden angezeigt.
Einstellungen für die geplante Erfassung (Scheduled Acquisition Settings)
Legen Sie fest, ob eine geplante Erfassung von Job-Protokollen durchgeführt werden soll.
Um die regelmäßige Erfassung von Job-Protokollen zu stoppen, deaktivieren Sie die Option
Geplante Erfassung der Job-Protokolle ausführen (Run scheduled job log acquisition).
Wichtig
• Die Einstellungen für die geplante Erfassung werden aktiviert, wenn der Drucker registriert wird.
Job-Protokolle können nicht gesammelt werden, wenn die Einstellungen für die geplante
Erfassung deaktiviert sind.
Authentifizierung (Authentication)
Legen Sie ein Authentifizierungskennwort für die Erfassung von Job-Protokollen fest.
Hinweis
• Geben Sie das für den Drucker festgelegte Kennwort ein.
98
• Einzelheiten finden Sie unter "Administratorkennwort" über die Startseite des Online-Handbuchs
für Ihr Modell.
Wichtig
• Wenn der Auftragsverlauf in der Drucker-Systemsteuerung ausgeblendet wurde, müssen bei der
Erfassung von Job-Protokollen Authentifizierungsinformationen angegeben werden.
Schaltfläche Auth. -Test (Auth. Test)
Geben Sie das Kennwort (Password) ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Auth. -Test (Auth.
Test), um einen Authentifizierungstest für die Erfassung von Job-Protokollen durchzuführen.
Die Ergebnisse des Authentifizierungstests für die Erfassung von Job-Protokollen werden in einem
Meldungsdialogfeld angezeigt.
Schaltfläche Registrieren (Register)
Ändert die Einstellungen für den verwalteten Drucker und schließt dann das Dialogfeld Erweiterte
Druckereinstellungen.
99
Dialogfeld Betriebsstatus prüfen
Wählen Sie im Menü Extras (Tools) die Option Betriebsstatus prüfen (Check Operation Status) aus, um
die Informationen anzuzeigen.
Eine Liste der Fehler, die beim Erfassen der Job-Protokolle aufgetreten sind, wird auf der Registerkarte
Erfassungsstatus der Job-Protokolle (Job Log Acquisition Status) angezeigt.
Der Betriebsstatus der geplanten Exporte und E-Mail-Übertragungen von Kostendaten für den Druckauftrag
werden auf dem Blatt Geplanter Export der Kostendaten (Scheduled Export of Cost Data) angezeigt.
Registerkarte Erfassungsstatus der Job-Protokolle (Job Log
Acquisition Status)
Betriebsstatus (Operation Status)
Der Erfassungsstatus wird in einer Liste angezeigt.
Drucker (Printer)
Der Druckername wird angezeigt.
Uhrzeit des Fehlers (Time of Error)
Die Uhrzeit, zu der der Fehler aufgetreten ist, wird entsprechend den Formateinstellungen für die
Anzeige wiedergegeben.
Wenn derselbe Fehler mehrfach aufgetreten ist, wird die Uhrzeit des letzten Auftretens des
Fehlers angezeigt.
Details
Es wird eine Beschreibung des Fehlers angezeigt.
100
Hinweis
• Die Zahlen, die am Ende von Details angezeigt werden, werden in der Software zur
internen Identifizierung hinzugefügt.
Schaltfläche Bestätigung (Confirm)
Aktuell angezeigte Fehler werden künftig nicht angezeigt.
Registerkarte Geplanter Export der Kostendaten (Scheduled Export of
Cost Data)
Betriebsstatus (Operation Status)
Zeigt den Status der geplanten Exporte in einer Liste an.
Uhrzeit (Time)
Zeigt die Uhrzeit an, zu der die einzelnen geplanten Exporte von Kosteninformationen
durchgeführt wurden, sowie die Sendezeit der E-Mail.
Details
Zeigt die Ergebnisse der geplanten Exporte und der E-Mail-Übertragungen an.
Schaltfläche Bestätigung (Confirm)
Die momentan angezeigten Ergebnisse sind nicht länger in der Liste enthalten.
101
Dialogfeld Voreinstellungen
Legen Sie Voreinstellungen (Einstellungen für die angezeigten Inhalte und Elemente) für Accounting
Manager fest.
Das Dialogfeld besteht aus folgenden Blättern: Anzeigen (View), Einheit (Unit) und Andere (Others).
Wählen Sie im Menü Extras (Tools) die Option Voreinstellungen (Preferences) aus, um die Informationen
anzuzeigen.
Registerkarte Anzeigen (View)
Pro Seite ang. Druckauf. (Print Jobs Shown Per Page)
Legen Sie die Anzahl der pro Seite angezeigten Elemente für die Kosten für den Druckauftrag fest,
die in der Liste angezeigt werden.
Zeitr. f. tab. Darst. (Tabulation Period)
Legen Sie die Maßeinheiten für den Zeitraum für die tabellarische Darstellung fest.
Startdat. tab. Darst. (Tabulation Start Date)
Geben Sie das Startdatum für die tabellarische Darstellung für Zeitr. f. tab. Darst. (Tabulation
Period) an.
Die Elemente, die festgelegt werden können, entsprechen den unter Zeitr. f. tab. Darst. (Tabulation
Period) festgelegten Elementen und werden dynamisch geändert.
Hinweis
• Wenn Sie Jährlich (Annually) festgelegt haben, wird "1–12" (Januar bis Dezember) aufgeführt.
Anzuzeigende Kategorie (Category to Be Displayed)
Legen Sie die Job-Protokoll-Elemente fest, die in den Kosten für den Druckauftrag angezeigt werden.
102
Die ausgewählten Elemente werden auf dem Hauptbildschirm nach der festgelegten
Sortierreihenfolge in der Liste angezeigt.
Schaltfläche Auf (Up)
Das ausgewählte Element wird eine Zeile nach oben verschoben.
Schaltfläche Ab (Down)
Das ausgewählte Element wird eine Zeile nach unten verschoben.
Registerkarte Einheit (Unit)
Datumsanzeigeformat (Date Display Format)
Wählen Sie mit dieser Option das Anzeigeformat des Datums.
"JJJJ" bezeichnet das Jahr, "MM" den Monat und "TT" den Tag.
Währung (Currency Unit)
Geben Sie die Währung ein.
Geben Sie eine Textzeichenfolge mit einer Länge von bis zu 3 Zeichen für die Währung ein.
1000-er-Trennzeichen (1000 Separator)
Wählen Sie mit dieser Option das Symbol, das als Trennzeichen in Zahlen verwendet wird.
Dezimalsymbol (Decimal Symbol)
Wählen Sie mit dieser Option das Symbol, das als Dezimalstellensymbol verwendet wird.
Papierhöhe/-bereich (Paper Height/Area)
Wählen Sie, wie die Papierabmessungen angegeben werden sollen.
Wählen Sie Einzelne Spezifikationen (Single Specification) aus, um die Einheiten für Breite
(Width), Höhe (Height) und Bereich (Area) anzugeben.
103
Wählen Sie In metrischen Einheiten (In metric units), um Einheiten in mm für Breite (Width), m
für Höhe (Height) und Quadratmeter (square meter) für Bereich (Area) anzuzeigen.
Wählen Sie In imperialen Einheiten (In US customary units), um Einheiten in Inch (inch) für
Breite (Width), ft. für Höhe (Height) und Quadratfuß (square feet) für Bereich (Area) anzuzeigen.
Hinweis
• Die Einheit für Höhe (Height) wird in mm angezeigt, wenn Sie In metrischen Einheiten (In
metric units) auswählen, und in Inch (inch), wenn Sie In imperialen Einheiten (In US
customary units) in allen Dialogfeldern außer Kosten pro Einheit (Unit Costs) und
Angegebene Kosten pro Einheit (Specified Unit Cost) auswählen.
Breite (Width)
Wählen Sie hiermit die für die Papierbreite verwendete Einheit.
Aktiviert, wenn Sie Einzelne Spezifikationen (Single Specification) unter Papierhöhe/bereich (Paper Height/Area) auswählen.
Höhe (Height)
Wählen Sie hiermit die für die Papierlänge verwendete Einheit.
Aktiviert, wenn Sie Einzelne Spezifikationen (Single Specification) unter Papierhöhe/bereich (Paper Height/Area) auswählen.
Bereich (Area)
Wählen Sie hiermit die für den Papierbereich verwendete Einheit.
Aktiviert, wenn Sie Einzelne Spezifikationen (Single Specification) unter Papierhöhe/bereich (Paper Height/Area) auswählen.
Registerkarte Andere (Others)
104
Benachr. bei Fehler b. Erf. d. Job-Prot. (Notification for Job Log Acquisition Error)
Wählen Sie aus, ob eine Benachrichtigung auf dem Hauptbildschirm angezeigt werden soll, wenn bei
der Erfassung von Job-Protokollen Fehler auftreten.
• Ausgewählt: Benachrichtigen
• Nicht ausgewählt: Nicht benachrichtigen
Spracheinstellungen (Language Settings)
Wählen Sie die Anzeigesprache für Accounting Manager aus.
Wichtig
• Änderungen der Anzeigesprache werden beim nächsten Start von Accounting Manager
übernommen.
Schaltfläche Importieren (Import)
Voreinstellungen werden importiert.
Informationen, die in den Einstellungen festgelegt werden können, werden importiert.
Schaltfläche Exportieren (Export)
Einstellungen werden exportiert.
Informationen, die in den Einstellungen festgelegt werden können, werden importiert.
105
Dialogfeld Verwaltung der Job-Protokolle
Führt Vorgänge im Zusammengang mit Job-Protokollen aus (Importieren (Import), Exportieren (Export),
Bewegen (Move) und Löschen (Delete)).
Dieses Dialogfeld wird verwendet, wenn Sie den zur Verwaltung eingesetzten Computer austauschen, das
Ziel für die Job-Protokolle ändern oder die Festplattenkapazität erhöhen.
Wählen Sie im Menü Datei (File) die Option Verwaltung der Job-Protokolle (Job Log Management) aus,
um die Informationen anzuzeigen.
Registerkarte Importieren (Import)
Die Job-Protokolle werden importiert.
Datei (File)
Legen Sie die zu importierende Datei fest.
Schaltfläche Durchsuchen (Browse)
Es wird ein Dialogfeld zum Festlegen einer Datei angezeigt.
Schaltfläche Ausführen
Das unter Datei (File) angegebene Job-Protokoll wird importiert.
Registerkarte Exportieren (Export)
Die Job-Protokolle werden exportiert. Die gesammelten Auftragsinformationen werden in eine Datei
exportiert.
106
Ziel (Destination)
Legen Sie ein Exportziel fest.
Schaltfläche Durchsuchen (Browse)
Es wird ein Dialogfeld zum Festlegen einer Datei angezeigt.
Zieldrucker (Target Printer)
Wählen Sie den Drucker für den Exportvorgang aus.
Hinweis
• Zuvor verwaltete Drucker, deren Registrierung aufgehoben wurde, werden mit ihren MACAdressen angezeigt.
Zielzeitraum (Target Period)
Legen Sie einen Zielzeitraum für den Exportvorgang fest.
Schaltfläche Ausführen
Die Job-Protokolle werden an das festgelegte Ziel exportiert.
Registerkarte Bewegen (Move)
Der Ort, an dem Job-Protokolle gespeichert werden, wird geändert.
107
Speicherort (Save Location)
Legen Sie den Ort fest, an dem die Job-Protokolle gespeichert werden (Ziel des Verschiebens).
Schaltfläche Durchsuchen (Browse)
Legen Sie den Pfad (Ordner) des Ziels, zu dem die Elemente verschoben werden, im Dialogfeld fest.
Schaltfläche Standard (Default)
Stellt den Standardwert für Speicherort (Save Location) wieder her.
Schaltfläche Ausführen
Die Job-Protokolle werden an den festgelegten Ort verschoben (Ziel des Verschiebens).
Registerkarte Löschen (Delete)
Die Job-Protokolle werden gelöscht.
Zieldrucker (Target Printer)
Wählen Sie den Drucker aus, für den Job-Protokolle gelöscht werden.
Hinweis
• Zuvor verwaltete Drucker, deren Registrierung aufgehoben wurde, werden mit ihren MACAdressen angezeigt.
Zielzeitraum (Target Period)
Legen Sie den Zeitraum für den Löschvorgang fest.
Schaltfläche Ausführen
Die Job-Protokolle, die den festgelegten Kriterien entsprechen, werden gelöscht.
108
Dialogfeld Geplanter Export der Kosteninformationen
Konfigurieren Sie den geplanten Export der Kosteninformationen in eine Datei im CSV-Format.
Sie können auch festlegen, dass exportierte Dateien im CSV-Format per E-Mail versendet werden.
Dadurch werden alle Drucker angezeigt, bei denen die Kosten für den Druckauftrag unter Accounting
Manager abgerufen werden können.
Wählen Sie Geplanter Export der Kostendaten (Scheduled Export of Cost Data) unter Kosten für den
Druckauftrag (Job Cost) im Menü Datei (File), um dieses Dialogfeld aufzurufen.
Datum (Date)
Legen Sie das Intervall für die Ausführung des geplanten Exports der Kosteninformationen fest.
Wählen Sie Keine (None), Täglich (Daily), Wöchentlich am (Weekly on) oder Monatlich am
(Monthly on) aus.
Hinweis
• Wird Keine (None) ausgewählt, dann wird der geplante Export der Kosteninformationen nicht
ausgeführt.
• Um Exporte jeweils am Monatsende zu erstellen, wählen Sie Monatlich am (Monthly on), und
legen Sie 31 als Ausführungsdatum fest.
Ziel (Destination)
Legen Sie den Ordner fest, in den die Kosteninformationen exportiert werden sollen.
Die Dateien werden mit einem Namen im folgenden Format exportiert: JobCostList_YYYYMMDDYYYYMMDD.csv. "JJJJ" bezeichnet das Jahr, "MM" den Monat und "TT" den Tag.
Wenn bereits eine Datei mit demselben Namen vorhanden ist, wird "(n)" am Ende des Dateinamens
angefügt, sodass keine Datei mit doppeltem Namen exportiert wird.
109
Schaltfläche Standard (Default)
Stellt den Standardwert für Ziel (Destination) wieder her.
Fehlgeschlagene Vorgänge wiederholen (Retry failed operations)
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um erneut zu versuchen, einen Zeitplan zu erstellen, nachdem
der Export aus unbestimmtem Grund nicht abgeschlossen werden konnte.
Per E-Mail senden (Send by e-mail)
Indem Sie diese Option auswählen, können Sie Dateien mit Kosteninformationen, die in geplanten
Intervallen in das CSV-Format exportiert werden, per E-Mail versenden.
E-Mail-Einst. (E-mail Settings)
Zeigt das "Dialogfeld E-Mail-Einst. (E-mail Settings)" an.
Nehmen Sie die Einstellungen für E-Mail-Server und E-Mails zum Senden von
Kosteninformationsdateien vor, die in das CSV-Format exportiert werden.
Wichtig
• Für den geplanten Export und die E-Mail-Übertragung von Kosteninformationen muss der ResidentDienst gestartet sein.
Einzelheiten zum residenten Dienst finden Sie unter finden Sie unter "Dialogfeld Vorhandene
Diensteinstellungen."
• Selbst wenn keine Druckaufträge zum Einfügen ins exportierte Protokoll vorhanden sind, wird eine
Datei exportiert. In diesem Fall wird nur die Kopfzeile exportiert.
Dialogfeld E-Mail-Einst. (E-mail Settings)
Nehmen Sie die Einstellungen für E-Mail-Server und E-Mails zum Senden von Kosteninformationsdateien
vor, die in das CSV-Format exportiert werden.
Durch Klicken auf die Schaltfläche E-Mail-Einst. (E-mail Settings) im Dialogfeld Geplanter Export der
Kostendaten (Scheduled Export of Cost Data) wird das Dialogfeld E-Mail-Einst. (E-mail Settings)
geöffnet.
110
E-Mail (E-mail)
Empfängeradresse (To Address)
Geben Sie die E-Mail-Adressen ein, an die E-Mails gesendet werden sollen. Sie können bis zu 5
E-Mail-Adressen registrieren.
Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen durch Kommas ",".
Absenderadresse (From Address)
Geben Sie die E-Mail-Adressen ein, von denen die E-Mails gesendet werden sollen. Sie können
eine E-Mail-Adresse registrieren.
Größenbegrenzung (Size Limit)
Geben Sie die maximale Größe für angehängte Dateien ein.
Wenn die Größe der angehängten Datei den hier eingegebenen Wert überschreitet, werden die
E-Mails nicht versendet.
Hinweis
• Der Standardwert beträgt 5120 (KB). Sie können einen Wert von 5 bis 102400 (KB)
eingeben.
111
Kom. zu E-M. hinz. (Add Comment to E-mail)
Geben Sie Text für den Hauptteil der E-Mail ein. Sie können maximal 80 Zeichen eingeben.
Mailserver (Mail Server)
SMTP-Server (SMTP Server)
Geben Sie die IP-Adresse und den Hostnamen des SMTP-Servers ein.
Anschlussnummer (Port Number)
Geben Sie die Anschlussnummer des SMTP-Servers ein.
SMTP-Authentifizierung (SMTP Authentication)
Legen Sie fest, ob die Authentifizierungsfunktion des SMTP-Servers verwendet werden soll.
Wählen Sie diese Option aus, um die Authentifizierungsfunktion des SMTP-Servers zu
verwenden.
Konto (Account)
Geben Sie das Konto ein, das die SMTP-Authentifizierung verwendet.
Kennwort (Password)
Geben Sie das Kennwort für die SMTP-Authentifizierung ein.
POP vor SMTP (POP before SMTP)
Geben Sie an, ob POP vor SMTP verwendet werden soll. Wählen Sie diese Option aus, um POP vor
SMTP zu verwenden.
POP-Server (POP Server)
Geben Sie die IP-Adresse und den Hostnamen des POP-Servers ein.
Anschlussnummer (Port Number)
Geben Sie die Anschlussnummer des POP-Servers ein.
Konto (Account)
Geben Sie das Konto für die Verbindungsherstellung mit dem POP-Server ein.
Kennwort (Password)
Geben Sie das Kennwort für die Verbindungsherstellung mit dem POP-Server ein.
Wartezeit nach Authentifizierung (Wait after Authentication)
Wählen Sie die Wartezeit aus, bevor eine E-Mail nach der POP-Authentifizierung gesendet wird.
Authentifizierung (Authentication)
Wählen Sie entweder "POP" oder "APOP" als Authentifizierungsmethode für POP vor SMTP
aus.
112
Dialogfeld CSV-Einstellungen
Um das Dialogfeld CSV-Einstellungen (CSV Settings) aufzurufen, wählen Sie CSV-Einstellungen (CSV
Settings) im Menü Extras (Tools) aus.
Sie können festlegen, welche Elemente in eine Datei im CSV-Format exportiert werden.
Hinweis
• Die im Dialogfeld CSV-Einstellungen (CSV Settings) ausgewählten Elemente werden auf folgende
Arten in die CSV-Datei exportiert.
Exportieren von Ergebnissen der tabellarischen Darstellung der Kosten in eine CSV-Datei
Exportieren der Kosteninformationen in eine Datei
Element (Item)
Zeigt die Elemente an, die Sie in eine Datei im CSV-Format exportieren können. Wählen Sie die zu
exportierenden Elemente aus.
113
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