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Online-Handbuch
Handbuch zu Accounting Manager
Deutsch (German)
Inhalt
In diesem Dokument verwendete Symbole. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Benutzer von Touchscreen-Geräten (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Marken und Lizenzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6
Handbuch zu Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Allgemeine Hinweise (Accounting Manager). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Die Merkmale des Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Starten des Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Beenden von Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Grundprozeduren des Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Grundprozeduren des Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Registrieren von Druckern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Einheitskosten einschließlich Tinten- und Papierverbrauch konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Festlegen der angezeigten Maßeinheiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Festlegen der Listenanzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Vorhandene Diensteinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Aufheben der Registrierung eines verwalteten Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Verschiedene Funktionen von Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
46
Filtereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Tabellarische Darstellung der Kosten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Exportieren von Ergebnissen der tabellarischen Darstellung der Kosten in eine CSV-Datei. . . . . . . . . 50
Exportieren/Importieren von Job-Protokollen als Datei. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Anzeigen verschiedener Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
54
Überprüfen der auf dem Drucker festgelegten Kosten pro Einheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Überprüfen des Verbrauchs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Überprüfen von Fehlern während der Erfassung von Job-Protokollen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Beschreibung des Bildschirms Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Hauptfenster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
59
Dialogfeld Job-Protokoll filtern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Dialogfeld Tabellarische Darstellung der Kosten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Dialogfeld Angegebene Kosten pro Einheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Dialogfeld Tinten- und Papierverbrauch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
75
Dialogfeld Job-Eigenschaften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Dialogfeld Kosten pro Einheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Dialogfeld Vorhandene Diensteinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Dialogfeld Druckerverwaltung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Dialogfeld Betriebsstatus prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Dialogfeld Voreinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Dialogfeld Verwaltung der Job-Protokolle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
In diesem Dokument verwendete Symbole
Warnung
Anweisungen, die bei Nichtbeachtung zu tödlichen oder anderen schweren Verletzungen durch
unsachgemäße Handhabung des Geräts führen können. Daher müssen diese Anweisungen aus
Sicherheitsgründen befolgt werden.
Vorsicht
Anweisungen, die bei Nichtbeachtung zu Verletzungen oder Sachschäden durch unsachgemäße
Handhabung des Geräts führen können. Daher müssen diese Anweisungen aus Sicherheitsgründen
befolgt werden.
Wichtig
Anleitungen einschließlich wichtiger Informationen. Lesen Sie diese Informationen unbedingt, um
Beschädigungen, Verletzungen oder eine unsachgemäße Verwendung des Produkts zu vermeiden.
Hinweis
Anleitungen einschließlich Hinweisen zum Betrieb oder zusätzlicher Erklärungen.
Grundlagen
Anleitungen zu den Standardfunktionen des Produkts.
Hinweis
• Die Symbole können je nach Produkt unterschiedlich aussehen.
4
Benutzer von Touchscreen-Geräten (Windows)
Für Touchscreen-Aktionen müssen Sie die Anweisung "klicken Sie mit der rechten Maustaste" in diesem
Dokument durch die vom Betriebssystem festgelegte Aktion ersetzen. Beispiel: Wenn die Aktion "drücken
und halten" in Ihrem Betriebssystem festgelegt ist, ersetzen Sie "klicken Sie mit der rechten Maustaste" mit
"drücken und halten".
5
Marken und Lizenzen
• Microsoft ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation.
• Windows ist eine Marke oder eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den USA und/oder
anderen Ländern.
• Windows Vista ist eine Marke oder eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den USA und/
oder anderen Ländern.
• Internet Explorer ist eine Marke oder eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den USA
und/oder anderen Ländern.
• Mac, Mac OS, macOS, OS X, AirPort, App Store, AirPrint, das AirPrint-Logo, Safari, Bonjour, iPad,
iPhone und iPod touch sind Marken von Apple Inc. in den USA und anderen Ländern.
• IOS ist eine Marke oder eine eingetragene Marke von Cisco in den USA und/oder anderen Ländern, die
unter Lizenz verwendet wird.
• Google Cloud Print, Google Chrome, Chrome OS, Chromebook, Android, Google Play, Google Drive,
Google Apps und Google Analytics sind Marken oder eingetragene Marken von Google Inc.
• Adobe, Acrobat, Flash, Photoshop, Photoshop Elements, Lightroom, Adobe RGB und Adobe RGB
(1998) sind eingetragene Marken oder Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder
anderen Ländern.
• Bluetooth ist eine Marke von Bluetooth SIG, Inc., USA, und Canon Inc. verfügt über eine Lizenz.
• Autodesk und AutoCAD sind Marken oder eingetragene Marken von Autodesk, Inc. und/oder dessen
Tochterunternehmen und/oder Partnern in den USA und/oder anderen Ländern.
Hinweis
• Der offizielle Name für Windows Vista lautet Betriebssystem Microsoft Windows Vista.
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THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY APPLE AND ITS CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS
OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF
MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO
EVENT SHALL APPLE OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT,
INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT
LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR
PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF
LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR
OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF
THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
Apache License
6
Version 2.0, January 2004
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1. Definitions.
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contract or otherwise, or (ii) ownership of fifty percent (50%) or more of the outstanding shares, or (iii)
beneficial ownership of such entity.
"You" (or "Your") shall mean an individual or Legal Entity exercising permissions granted by this
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"Object" form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source
form, including but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to
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"Work" shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under
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grants to You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable (except as
stated in this section) patent license to make, have made, use, offer to sell, sell, import, and
otherwise transfer the Work, where such license applies only to those patent claims licensable by
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infringement, then any patent licenses granted to You under this License for that Work shall terminate
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You distribute must include a readable copy of the attribution notices contained within such
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least one of the following places: within a NOTICE text file distributed as part of the Derivative
Works; within the Source form or documentation, if provided along with the Derivative Works; or,
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8
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The FreeType Project LICENSE
---------------------------2006-Jan-27
Copyright 1996-2002, 2006 by
David Turner, Robert Wilhelm, and Werner Lemberg
Introduction
============
The FreeType Project is distributed in several archive packages; some of them may contain, in addition to
the FreeType font engine, various tools and contributions which rely on, or relate to, the FreeType Project.
16
This license applies to all files found in such packages, and which do not fall under their own explicit
license. The license affects thus the FreeType font engine, the test programs, documentation and
makefiles, at the very least.
This license was inspired by the BSD, Artistic, and IJG (Independent JPEG Group) licenses, which all
encourage inclusion and use of free software in commercial and freeware products alike. As a
consequence, its main points are that:
o We don't promise that this software works. However, we will be interested in any kind of bug reports.
(`as is' distribution)
o You can use this software for whatever you want, in parts or full form, without having to pay us.
(`royalty-free' usage)
o You may not pretend that you wrote this software. If you use it, or only parts of it, in a program, you
must acknowledge somewhere in your documentation that you have used the FreeType code. (`credits')
We specifically permit and encourage the inclusion of this software, with or without modifications, in
commercial products.
We disclaim all warranties covering The FreeType Project and assume no liability related to The
FreeType Project.
Finally, many people asked us for a preferred form for a credit/disclaimer to use in compliance with this
license. We thus encourage you to use the following text:
"""
Portions of this software are copyright © <year> The FreeType
Project (www.freetype.org). All rights reserved.
"""
Please replace <year> with the value from the FreeType version you actually use.
Legal Terms
===========
0. Definitions
-------------Throughout this license, the terms `package', `FreeType Project', and `FreeType archive' refer to the set
of files originally distributed by the authors (David Turner, Robert Wilhelm, and Werner Lemberg) as the
`FreeType Project', be they named as alpha, beta or final release.
`You' refers to the licensee, or person using the project, where `using' is a generic term including
compiling the project's source code as well as linking it to form a `program' or `executable'.
This program is referred to as `a program using the FreeType engine'.
This license applies to all files distributed in the original FreeType Project, including all source code,
binaries and documentation, unless otherwise stated in the file in its original, unmodified form as
distributed in the original archive.
If you are unsure whether or not a particular file is covered by this license, you must contact us to verify
this.
The FreeType Project is copyright (C) 1996-2000 by David Turner, Robert Wilhelm, and Werner Lemberg.
All rights reserved except as specified below.
17
1. No Warranty
-------------THE FREETYPE PROJECT IS PROVIDED `AS IS' WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER
EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, WARRANTIES OF MERCHANTABILITY
AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. IN NO EVENT WILL ANY OF THE AUTHORS OR
COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY DAMAGES CAUSED BY THE USE OR THE INABILITY
TO USE, OF THE FREETYPE PROJECT.
2. Redistribution
----------------This license grants a worldwide, royalty-free, perpetual and irrevocable right and license to use, execute,
perform, compile, display, copy, create derivative works of, distribute and sublicense the FreeType Project
(in both source and object code forms) and derivative works thereof for any purpose; and to authorize
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o Redistribution of source code must retain this license file (`FTL.TXT') unaltered; any additions, deletions
or changes to the original files must be clearly indicated in accompanying documentation. The copyright
notices of the unaltered, original files must be preserved in all copies of source files.
o Redistribution in binary form must provide a disclaimer that states that the software is based in part of
the work of the FreeType Team, in the distribution documentation. We also encourage you to put an URL
to the FreeType web page in your documentation, though this isn't mandatory.
These conditions apply to any software derived from or based on the FreeType Project, not just the
unmodified files. If you use our work, you must acknowledge us. However, no fee need be paid to us.
3. Advertising
-------------Neither the FreeType authors and contributors nor you shall use the name of the other for commercial,
advertising, or promotional purposes without specific prior written permission.
We suggest, but do not require, that you use one or more of the following phrases to refer to this software
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or `FreeType Distribution'.
As you have not signed this license, you are not required to accept it. However, as the FreeType Project
is copyrighted material, only this license, or another one contracted with the authors, grants you the right
to use, distribute, and modify it.
Therefore, by using, distributing, or modifying the FreeType Project, you indicate that you understand and
accept all the terms of this license.
4. Contacts
----------There are two mailing lists related to FreeType:
o freetype@nongnu.org
Discusses general use and applications of FreeType, as well as future and wanted additions to the library
and distribution.
18
If you are looking for support, start in this list if you haven't found anything to help you in the
documentation.
o freetype-devel@nongnu.org
Discusses bugs, as well as engine internals, design issues, specific licenses, porting, etc.
Our home page can be found at
http://www.freetype.org
--- end of FTL.TXT --Das Folgende gilt nur für Produkte, die Wi-Fi unterstützen.
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19
Handbuch zu Accounting Manager
Allgemeine Hinweise (Accounting Manager)
Die Merkmale des Accounting Manager
Starten des Accounting Manager
Beenden von Accounting Manager
Grundprozeduren des Accounting Manager
Grundprozeduren des Accounting Manager
Registrieren von Druckern
Einheitskosten einschließlich Tinten- und Papierverbrauch konfigurieren
Festlegen der angezeigten Maßeinheiten
Festlegen der Listenanzeige
Vorhandene Diensteinstellungen
Aufheben der Registrierung eines verwalteten Druckers
Verschiedene Funktionen von Accounting Manager
Filtereinstellungen
Tabellarische Darstellung der Kosten
Exportieren von Ergebnissen der tabellarischen Darstellung der Kosten in eine
CSV-Datei
Exportieren/Importieren von Job-Protokollen als Datei
Anzeigen verschiedener Informationen
Überprüfen der auf dem Drucker festgelegten Kosten pro Einheit
Überprüfen des Verbrauchs
Überprüfen von Fehlern während der Erfassung von Job-Protokollen
Beschreibung des Bildschirms Accounting Manager
Hauptfenster
Dialogfeld Job-Protokoll filtern
Dialogfeld Tabellarische Darstellung der Kosten
Dialogfeld Angegebene Kosten pro Einheit
Dialogfeld Tinten- und Papierverbrauch
Dialogfeld Job-Eigenschaften
Dialogfeld Kosten pro Einheit
Dialogfeld Vorhandene Diensteinstellungen
Dialogfeld Druckerverwaltung
Dialogfeld Betriebsstatus prüfen
Dialogfeld Voreinstellungen
Dialogfeld Verwaltung der Job-Protokolle
20
Allgemeine Hinweise (Accounting Manager)
Bei Verwendung des Accounting Manager gelten die folgenden Einschränkungen. Bitte machen Sie sich
vor der Verwendung damit vertraut.
• Auf der Website von Canon finden Sie Produkte, die kompatibel zum Accounting Manager sind.
• Diese Anleitung enthält in erster Linie Erklärungen zur Nutzung der Bildschirme, die angezeigt werden,
wenn Sie das Betriebssystem OS X Yosemite 10.10 verwenden.
• Bevor Sie den Accounting Manager deinstallieren, brechen Sie zuerst den Resident-Dienst ab.
Herstellen einer Verbindung mit einem Drucker
• Herstellen einer Verbindung mit einem Zieldrucker
Wir empfehlen die Verwendung einer Netzwerkverbindung als Druckerverbindung.
Auch eine USB-Verbindung ist möglich, aber in diesem Fall können beim Drucken keine JobProtokolle erfasst werden.
• Verbindung über SSL-verschlüsselte Kommunikation
Die Verbindung über SSL-verschlüsselte Kommunikation ist verfügbar mit Accounting Manager
V1.2.0 oder höher.
Um die SSL-verschlüsselte Kommunikation zu nutzen, müssen Sie zunächst ein Zertifikat auf einem
Computer installieren, auf dem Accounting Manager installiert ist.
Je nach Setup kann der Prozess zur Installation des Zertifikats unterschiedlich sein. Weitere
Informationen finden Sie auf der Homepage des Online-Handbuchs Ihres Geräts unter "Registrieren
des Drucker-Stammzertifikats im lokalen Computer für die SSL-Kommunikation".
Powerstatus von Zieldruckern
• Die Druckerinformationen können nicht erfasst werden, wenn der Drucker automatisch oder über den
Netzschalter ausgeschaltet wurde.
Ferner können Job-Protokolle bzw. Druckerinformationen nicht über die Software erfasst werden,
wenn der Vorgang des automatischen Ausschaltens oder das Ausschalten über den Netzschalter
abgebrochen werden.
Installieren von Aktualisierungen
Wichtig
• Beim Aktualisieren von einer früheren Version werden die Druckerliste und die Job-Protokolle nicht
beibehalten.
• Zur Beibehaltung der Druckerliste und der Job-Protokolle müssen diese vor der Aktualisierung
exportiert werden.
Nach Abschluss der Aktualisierung müssen sie dann wieder importiert werden.
21
Hinweis
• Einzelheiten zum Exportieren und Importieren der Druckerliste finden Sie in der finden Sie unter
"Druckerverwaltung ダイアログボックス."
• Einzelheiten zum Exportieren und Importieren der Job-Protokolle finden Sie unter "ジョブログを
ファイルに出力する/入力する" und finden Sie unter "Verwaltung der Job-Protokolle ダイアログ
ボックス."
22
Die Merkmale des Accounting Manager
Accounting Manager ist ein Softwareprogramm, mit dem durch den kontinuierlichen Datenaustausch mit
den verwalteten Druckern Job-Protokolle erfasst werden. Die erfassten Job-Protokolle werden auf der
Festplatte des Computers gespeichert.
Mit Accounting Manager können Sie folgende Aktionen ausführen.
• Druckauftragsprotokoll-Zusammenfassung
Hiermit können Sie kontrollieren, welche Dokumente von jedem Drucker ausgedruckt wurden, von wem
und wann.
• Berechnung des Papiergesamtverbrauchs und der Gesamtkosten
Mit den erfassten Druckauftragsprotokollen können Sie die Gesamtwerte berechnen lassen, z.B. die
gedruckte Seitenanzahl, den Papierverbrauch und die entstandenen Druckkosten.
• Regelmäßige Datenerfassung für Druckaufträge
Erfasst regelmäßig Job-Protokolle.
• Exportieren von Job-Protokollen
Sie können die gesammelten Job-Protokolle in eine Datei exportieren.
Hinweis
• Wenn der Computer, auf dem der Accounting Manager installiert ist, ausgeschaltet oder im StandbyModus ist und der Benutzer nicht angemeldet ist, können die Job-Protokolle nicht erfasst werden.
• Um Job-Protokolle zu erfassen, ohne dabei Job-Protokolle auszulassen, ist es empfehlenswert,
Accounting Manager auf Ihrem Computer für die Verwaltung zu installieren und sich immer mit
demselben Benutzernamen anzumelden.
Das erfasste Job-Protokoll wird für den angemeldeten Benutzer gespeichert.
Wichtig
• In Accounting Manager werden Schätzwerte für den Tinten- und Papierverbrauch pro Druck angezeigt.
Der tatsächliche Verbrauch kann davon abweichen.
Der durchschnittliche Schätzfehler auf der Grundlage der Bedingungen der Tintenkostenmessung von
Canon liegt bei ±15 %. Canon kann die Genauigkeit dieser Schätzwerte nicht garantieren. Diese
Schätzwerte variieren auch je nach den Nutzungsbedingungen der Drucker.
Bitte beachten Sie auch, dass diese Schätzwerte nicht den Tintenverbrauch mit enthalten, der beim
erzwungenen Düsenfluss eines Reinigungsvorgangs anfällt.
23
Starten des Accounting Manager
Führen Sie die unten angegebenen Schritte aus, um die Accounting Manager zu starten.
Führen Sie eines der Folgenden aus:
• Start über die Quick Utility Toolbox
◦ Klicken Sie auf Accounting Manager auf der Registerkarte Verwaltungstool in der Quick Utility
Toolbox.
• Start über das Programmsymbol
1. Öffnen Sie den Ordner Canon Accounting Manager.
Öffnen Sie die Ordner in der folgenden Reihenfolge: Programme > Canon Utilities > Canon
Accounting Manager.
2. Doppelklicken Sie auf das Symbol Canon Accounting Manager.
Der Accounting Manager wird gestartet.
Hinweis
• Quick Utility Toolbox ist eine Softwareanwendung von Canon.
• Beim Start von Accounting Manager werden keine Job-Protokolle erfasst.
Beim Start werden die erfassten Informationen angezeigt, beginnend mit dem zuletzt gespeicherten
Job-Protokoll.
Sie können Job-Protokolle in geplanten Intervallen mittels Einstellungen für die geplante Erfassung
unter Erweiterte Druckereinstellungen und bei Bedarf durch Verwendung von Aktualisieren und
Tabellarische Darstellung der Kosten erfassen.
• Wenn für Vorhandene Diensteinstellungen die Option Start eingestellt ist und Sie den verwalteten
Drucker registrieren, wird die Erfassung von Job-Protokollen gestartet.
24
Beenden von Accounting Manager
• Wählen Sie Beenden des Canon Accounting Manager im Menü Canon Accounting Manager aus.
Hinweis
• Wenn beim Beenden ein Zugriff auf den Drucker erfolgt, wird die Meldung angezeigt, dass die
Anwendung gerade beendet wird.
Nach Abschluss des Vorgangs wird Accounting Manager beendet.
• Wenn unter Vorhandene Diensteinstellungen die Option Start eingestellt ist, werden Job-Protokolle
regelmäßig im Hintergrund erfasst, selbst nach dem Beenden der Anwendung.
25
Grundprozeduren des Accounting Manager
Grundprozeduren des Accounting Manager
Registrieren von Druckern
Einheitskosten einschließlich Tinten- und Papierverbrauch konfigurieren
Festlegen der angezeigten Maßeinheiten
Festlegen der Listenanzeige
Vorhandene Diensteinstellungen
Aufheben der Registrierung eines verwalteten Druckers
26
Grundprozeduren des Accounting Manager
Gehen Sie beim erstmaligen Gebrauch des Accounting Manager wie folgend vor, um die Einstellungen
festzulegen.
1. Registrieren von Druckern
Einzelheiten zum Hinzufügen von verwalteten Druckern finden Sie unter "Registrieren von Druckern."
2. Einheitskosten einschließlich Tinten- und Papierverbrauch konfigurieren
Einzelheiten zur Einstellung der Kosten pro Einheit finden Sie unter "Einheitskosten einschließlich
Tinten- und Papierverbrauch konfigurieren."
3. Festlegen von Optionen wie den angezeigten Maßeinheiten
Einzelheiten zur Festlegung von Maßeinheiten finden Sie unter "Festlegen der angezeigten
Maßeinheiten."
4. Festlegen der Listenanzeige
Einzelheiten zur Festlegung der Listenanzeige finden Sie unter "Festlegen der Listenanzeige."
5. Vorhandene Diensteinstellungen
Einzelheiten zur Einstellungen des residenten Dienstes finden Sie unter "Vorhandene
Diensteinstellungen."
Hiermit werden die gewünschten Druckauftragsprotokolle angezeigt und detaillierte Informationen
aufgeführt.
Hinweis
• Sie können gesammelte Job-Protokolle in einer Datei speichern.
Einzelheiten finden Sie unter "Exportieren/Importieren von Job-Protokollen als Datei."
27
Registrieren von Druckern
Registrieren Sie die zu verwaltenden Drucker.
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Druckerverwaltung oder wählen Sie im Menü Datei
unter Drucker die Option Verwaltung des Druckers (Manage Printer) aus.
Das Dialogfeld Druckerverwaltung (Printer Management) wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucker hinzufügen (Add Printer).
28
Das Dialogfeld Drucker hinzufügen wird angezeigt.
Hinweis
• Einzelheiten zum Dialogfeld Drucker hinzufügen finden Sie unter "Dialogfeld
Druckerverwaltung."
3. Wählen Sie Bonjour unter Suchmethode, und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen
(Search).
Die gefundenen Drucker werden in der Druckerliste (Printer List) angezeigt.
Hinweis
• Der Bonjour-Name für einen beliebigen Drucker mit aktiviertem Bonjour, der mit dem Netzwerk
verbunden ist, wird unter Verbindung (Connection) angezeigt.
• Wenn der Drucker, den Sie registrieren möchten, nicht angezeigt wird, überprüfen Sie, ob der
Drucker eingeschaltet ist, und überprüfen Sie den Netzwerkstatus. Führen Sie die Suche dann
erneut aus.
• Wenn der Drucker immer noch nicht angezeigt wird, wechseln Sie die Suchmethode zu
Automatisch (IPv4/IPv6), IPv4, IPv6 oder USB, und führen Sie anschließend eine Suche durch.
Wenn Sie IPv4 oder IPv6 auswählen, geben Sie unter IP-Adresse die IP-Adresse ein.
• Um nach SNMP-Community zu suchen, klicken Sie auf Suchoptionen, und dann können Sie
einen Community-Namen festlegen.
• Wenn Suchmethode (Search Method) auf USB festgelegt ist, wird eine Suche nach lokalen
Druckern ausgeführt.
29
4. Wählen Sie unter den gefundenen Druckern den zu registrierenden Drucker aus, und
klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen (Add).
Die hinzugefügten Drucker werden im Dialogfeld Druckerverwaltung in der Druckerliste (Printer List)
angezeigt.
5. Klicken Sie für den in der Druckerliste ausgewählten Drucker auf Erw. Einstellungen
(Advanced Settings).
Das Dialogfeld Erweiterte Druckereinstellungen wird geöffnet.
6. Überprüfen Sie die Einstellungen für die geplante Erfassung.
Überprüfen Sie, ob unter Einstellungen für die geplante Erfassung (Scheduled Acquisition
Settings) die Option Geplante Erfassung der Job-Protokolle ausführen (Run scheduled job log
acquisition) ausgewählt ist.
7. Wählen Sie unter Authentifizierung die Option Kennwort.
Legen Sie, sofern erforderlich, unter Authentifizierung (Authentication) ein Kennwort (Password)
fest.
Hinweis
• Wenn der Auftragsverlauf in der Drucker-Systemsteuerung ausgeblendet wurde, müssen bei der
Erfassung von Job-Protokollen Authentifizierungsinformationen angegeben werden.
• Einzelheiten finden Sie unter "Administratorkennwort" über die Startseite des Online-Handbuchs
für Ihr Modell.
Klicken Sie nach dem Festlegen von Kennwort auf die Schaltfläche Auth. -Test (Auth. Test), um die
Authentifizierung zu prüfen.
8. Klicken Sie auf die Registrieren (Register) Schaltfläche.
30
Die Einstellungen werden übernommen, und das Dialogfeld Erweiterte Druckereinstellungen wird
geschlossen.
9. Klicken Sie auf die OK Schaltfläche.
Die Informationen werden erfasst, und der Drucker wird registriert.
Wenn die Registrierung des Druckers abgeschlossen ist, wird die Erfassung des Job-Protokolls gestartet.
Die erfassten Job-Protokolle werden auf dem Computer gespeichert.
Hinweis
• Bevor Job-Protokolle erfasste werden, wird von Accounting Manager anhand der MAC-Adresse
überprüft, ob es sich bei dem Zielgerät des Datenaustauschs um den registrierten Drucker handelt.
Wenn die MAC-Adresse von der des registrierten Druckers abweicht, werden keine Job-Protokolle
erfasst.
• Weitere Informationen zum Aufheben der Registrierung eines verwalteten Druckers finden Sie unter
"Aufheben der Registrierung eines verwalteten Druckers."
31
Einheitskosten einschließlich Tinten- und Papierverbrauch
konfigurieren
Einheitskosten einschließlich Tinten- und Papierverbrauch konfigurieren.
Hinweis
• Die Kosten pro Einheit werden für jeden einzelnen der verwalteten Drucker festgelegt.
Öffnen des Dialogfelds Kosten pro Einheit
Das Dialogfeld Kosten pro Einheit wird geöffnet.
1. Wählen Sie in der Druckerliste den Drucker aus, für den Sie die Kosten pro Einheit
registrieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Kosten pro Einheit, oder wählen Sie im Menü
Datei unter Kosten für den Druckauftrag die Option Kosten pro Einheit aus.
Das Dialogfeld Kosten pro Einheit (Unit Costs) wird angezeigt.
Das Dialogfeld Kosten pro Einheit besteht aus den folgenden Blättern.
Blatt Tinte :
Blatt Papier :
Blatt Andere :
Vorgabe der Kosten pro Einheit Tinte
Vorgabe der Kosten pro Einheit Papier
Vorgabe jeglicher Kosten, ausgenommen Papier und Tinte
Mit "Kopieren von Kosten pro Einheit" können Sie die auf einem Drucker eingestellten Kosten pro Einheit
auf einen anderen Drucker kopieren.
Vorgabe der Kosten pro Einheit Tinte
Legen Sie die Kosten pro Tinteneinheit über das BlattTinte fest.
Klicken Sie auf die Registerkarte Tinte (Ink), um die Einstellungen anzuzeigen.
32
Für Vorgabe verschiedener Kosten pro Einheit für einzelne Tinten
1. Wählen Sie die zu ändernde Tinte aus.
2. Bearbeiten Sie die Einstellungen Kosten pro Einheit (Unit Costs) und Kapazität des
Tintenbehälters (Ink Tank Capacity) direkt in der Liste.
Doppelklicken Sie auf das zu bearbeitende Element, um die Bearbeitungsfunktion zu aktivieren.
3. Klicken Sie auf die OK Schaltfläche.
Für Vorgabe derselben Kosten pro Einheit für alle Tinten
1. Wählen Sie die zu kopierende Tintenfarbe aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Für alle Tinten übern. (Apply to All Inks).
Die ausgewählten Einstellungen für Kosten pro Tinteneinheit und Tankkapazität werden für alle
Tintenfarben übernommen.
3. Klicken Sie auf die OK Schaltfläche.
Vorgabe der Kosten pro Einheit Papier
Legen Sie die Kosten pro Papiereinheit über das Blatt Papier fest.
Klicken Sie auf die Registerkarte Papier (Paper), um die Einstellungen anzuzeigen.
33
Hinzufügen von Kosten pro Papiereinheit
1. Klicken Sie auf die Hinzufügen (Add) Schaltfläche.
Das Dialogfeld Weitere Kosten pro Einheit hinzufügen wird angezeigt.
2. Legen Sie die Einstellungen für Medientyp (Media Type), Papierformat (Paper Size) und
Kosten pro Einheit (Unit Costs) fest.
Legen Sie die Einstellungen für Breite (Width), Höhe (Height) und Anzahl der Blätter/Rollen
nach Bedarf fest.
34
Hinweis
• Geben Sie für Rollenpapier (Roll Paper) unter Anzahl der Blätter/Rollen die Anzahl
der Rollen an.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen (Execute).
Die hinzugefügten Einstellungen für die Kosten pro Einheit werden zur Liste der Kosten pro Einheit
hinzugefügt.
Bearbeiten der Kosten pro Papiereinheit
Die Vorgehensweise zum Bearbeiten der Kosten pro Papiereinheit wird nachstehend dargestellt.
Bearbeiten der Liste der Kosten pro Einheit in der Liste
1. Bearbeiten Sie Breite (Width), Höhe (Height), Anzahl der Blätter/Rollen und Kosten pro
Einheit (Unit Costs) direkt in Liste der Kosten pro Einheit (Unit Cost List).
Doppelklicken Sie auf das zu bearbeitende Element, um die Bearbeitungsfunktion zu aktivieren.
2. Klicken Sie auf die OK Schaltfläche.
Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Bearbeitung über das Dialogfeld "Kosten pro Papiereinheit bearbeiten"
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten (Edit).
Das Dialogfeld Kosten pro Papiereinheit bearbeiten wird angezeigt.
2. Bearbeiten Sie das zu ändernde Element.
3. Klicken Sie auf die Aktualisieren Schaltfläche.
Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren
(Update), und schließen Sie den Bearbeitungsbildschirm.
4. Klicken Sie auf die OK Schaltfläche.
35
Vorgabe jeglicher Kosten, ausgenommen Papier und Tinte
Andere Kosten als die für Tinte und Papier können Sie über das Blatt Andere (Others) festlegen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Andere (Others), um die Einstellungen anzuzeigen.
Hinzufügen weiterer Kosten pro Einheit
1. Klicken Sie auf die Hinzufügen (Add) Schaltfläche.
Das Dialogfeld Weitere Kosten pro Einheit hinzufügen (Add Other Unit Costs) wird
angezeigt.
2. Legen Sie die Einstellungen für die einzelnen Elemente fest.
Legen Sie die Einstellungen für Name, Kosten pro Einheit (Unit Costs) und Z. tab. Darst.
hinzuf. (Add to Tabulation) fest.
3. Klicken Sie auf die Ausführen (Execute) Schaltfläche.
Die hinzugefügten Einstellungen für die Kosten pro Einheit werden zur Liste der Kosten pro
Einheit hinzugefügt.
36
Bearbeiten von weiteren Kosten pro Einheit
Die Vorgehensweise zum Bearbeiten weiterer Kosten pro Einheit wird nachstehend dargestellt.
Bearbeiten der Liste der Kosten pro Einheit in der Liste
1. Bearbeiten Sie die Einstellungen direkt in der Liste.
Bearbeiten Sie unter Liste der Kosten pro Einheit die Einstellungen für Kosten pro Einheit
(Unit Costs) und Zuweisen (Allocate) direkt in der Liste.
Doppelklicken Sie auf das zu bearbeitende Element, um die Bearbeitungsfunktion zu aktivieren.
2. Klicken Sie auf die OK Schaltfläche.
Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Bearbeitung über das Dialogfeld "Weitere Kosten pro Einheit bearbeiten"
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten (Edit).
Das Dialogfeld Weitere Kosten pro Einheit bearbeiten (Edit Other Unit Cost) wird angezeigt.
2. Bearbeiten Sie die Einstellungen.
Bearbeiten Sie die Einstellungen der zu ändernden Elemente.
3. Klicken Sie auf die Aktualisieren Schaltfläche.
Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren
(Update), und schließen Sie den Bearbeitungsbildschirm.
4. Klicken Sie auf die OK Schaltfläche.
Kopieren von Kosten pro Einheit
Wenn Sie im Dialogfeld Kosten pro Einheit (Unit Costs) auf die Schaltfläche Kosten/Einh. kop. (Copy
Unit Cost) klicken, wird das Dialogfeld Kosten/Einh. kop. (Copy Unit Cost) angezeigt.
Sie können die auf einem Drucker eingestellten Kosten pro Einheit auf einen anderen Drucker kopieren.
37
1. Wählen Sie den Drucker aus, dessen Einstellungen Sie kopieren möchten.
Wählen Sie unter Kopieren von (Copy From) den Drucker aus, dessen Einstellungen für die Kosten
pro Einheit Sie kopieren möchten.
2. Wählen Sie den Drucker aus, auf den Sie die Einstellungen kopieren möchten.
Wählen Sie unter Kopieren zu (Copy To) den Drucker aus, auf den Sie die Einstellungen kopieren
möchten.
3. Wählen Sie die zu kopierenden Elemente aus.
Wählen Sie Elemente aus, die Sie in Kategorie (Category) kopieren möchten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen (Execute).
Hinweis
• Einzelheiten zu den einzelnen Elementen finden Sie unter "Dialogfeld Kosten pro Einheit."
38
Festlegen der angezeigten Maßeinheiten
Legen Sie die in Accounting Manager angezeigten Maßeinheiten fest.
Wählen Sie im Menü Canon Accounting Manager die Option Einstellungen aus, um das Dialogfeld
Einstellungen zu öffnen.
Festlegen von Maßeinheiten
Legen Sie die in Accounting Manager angezeigten Maßeinheiten im Dialogfeld Voreinstellungen auf
dem Blatt Einheit (Unit) fest.
Datumsanzeigeformat (Date Display Format)
Wählen Sie mit dieser Option das Anzeigeformat des Datums.
"JJJJ" bezeichnet das Jahr, "MM" den Monat und "TT" den Tag.
Währung (Currency Unit)
Geben Sie die Währung ein.
Die Bezeichnung kann bis zu 3 Zeichen umfassen.
39
1000-er-Trennzeichen (1000 Separator)
Wählen Sie mit dieser Option das Symbol, das als Trennzeichen in Zahlen verwendet wird.
Das Symbol wird hinter jeder 3. Stelle eingesetzt.
Dezimalsymbol (Decimal Symbol)
Wählen Sie mit dieser Option das Symbol, das als Dezimalstellensymbol verwendet wird.
Papierhöhe/-bereich (Paper Height/Area)
Wählen Sie die Angaben zum Papierformat aus Einzelne Spezifikationen (Single Specification), In
metrischen Einheiten (In metric units) oder In imperialen Einheiten (In US customary units)
aus.
Breite (Width)
Wählen Sie hiermit die für die Papierbreite verwendete Einheit.
Aktiviert, wenn Sie Einzelne Spezifikationen (Single Specification) unter Papierhöhe/bereich (Paper Height/Area) auswählen.
Höhe (Height)
Wählen Sie hiermit die für die Papierlänge verwendete Einheit.
Aktiviert, wenn Sie Einzelne Spezifikationen (Single Specification) unter Papierhöhe/bereich (Paper Height/Area) auswählen.
Bereich (Area)
Wählen Sie hiermit die für den Papierbereich verwendete Einheit.
Aktiviert, wenn Sie Einzelne Spezifikationen (Single Specification) unter Papierhöhe/bereich (Paper Height/Area) auswählen.
40
Festlegen der Listenanzeige
Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Anzeige von Accounting Manager.
Wählen Sie im Menü Canon Accounting Manager die Option Einstellungen aus, um das Dialogfeld
Einstellungen zu öffnen.
Festlegen der anzuzeigenden Kategorie
Legen Sie die Elemente fest, die auf dem Hauptbildschirm in der Liste "Kosten für den Druckauftrag"
angezeigt werden.
Legen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen auf dem Blatt Anzeigen (View) die Einstellungen unter
Anzuzeigende Kategorie (Category to Be Displayed) fest.
Pro Seite ang. Druckauf. (Print Jobs Shown Per Page)
Legen Sie die Anzahl der pro Seite angezeigten Elemente für die Kosten für den Druckauftrag fest,
die in der Liste "Kosten für den Druckauftrag" angezeigt werden.
Zeitr. f. tab. Darst. (Tabulation Period)
Legen Sie die Maßeinheiten für den Zeitraum für die tabellarische Darstellung fest.
41
Startdat. tab. Darst. (Tabulation Start Date)
Legen Sie für Zeitr. f. tab. Darst. das Startdatum der tabellarischen Darstellung fest.
Hinweis
• Sie können für jeden unter Zeitr. f. tab. Darst. und Startdat. tab. Darst. festgelegten Zeitraum
Job-Protokolle anzeigen.
Anzuzeigende Kategorie (Category to Be Displayed)
Legen Sie die Job-Protokoll-Elemente fest, die in den Kosten für den Druckauftrag angezeigt werden.
Die ausgewählten Elemente werden auf dem Hauptbildschirm in der Liste der Kosten für den
Druckauftrag von links nach rechts gemäß der Sortierreihenfolge der Liste angezeigt.
42
Vorhandene Diensteinstellungen
Konfigurieren Sie die Einstellungen des residenten Dienstes.
Der residente Dienst muss gestartet werden, um regelmäßig Job-Protokolle zu erfassen.
Durch das Starten des residenten Dienstes wird dieser Dienst automatisch gestartet, wenn sich der
Benutzer anmeldet.
Hinweis
• Einzelheiten finden Sie unter "Dialogfeld Vorhandene Diensteinstellungen.".
• Der residente Dienst muss für jeden angemeldeten Benutzer konfiguriert werden.
Bleiben Sie mit dem Benutzernamen angemeldet, mit dem der Dienst gestartet wurde, um regelmäßig
Job-Protokolle zu erfassen.
43
Aufheben der Registrierung eines verwalteten Druckers
Dient zum Aufheben der Registrierung von verwalteten Druckern.
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Druckerverwaltung oder wählen Sie im Menü Datei
unter Drucker die Option Verwaltung des Druckers (Manage Printer) aus.
Das Dialogfeld Druckerverwaltung (Printer Management) wird angezeigt.
2. Wählen Sie den Drucker aus, dessen Registrierung Sie aufheben möchten.
Wählen Sie den Drucker aus, dessen Registrierung Sie in der Druckerliste aufheben möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Registrierung aufheben.
Der Bildschirm Methode für die Aufhebung der Registrierung auswählen wird angezeigt.
Wenn der ausgewählte Drucker auch nach dem Aufheben der Registrierung weiterhin in der Druckerliste
angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dies auf der Druckerliste behalten.
44
Hinweis
• Nach dem Aufheben der Registrierung des Druckers werden keine Job-Protokolle mehr von dem
Drucker erfasst.
• Wenn Sie die Option Dies auf der Druckerliste behalten ausgewählt haben, wird der Drucker in
der Druckerliste mit der Bezeichnung (nicht registriert) weiterhin angezeigt. Auch nach dem
Aufheben der Registrierung können Sie Job-Protokolle, die vor dem Aufheben der Registrierung
erfasst wurden, noch anzeigen.
Wenn kein Bedarf mehr zur Anzeige der Job-Protokolle besteht, lassen Sie das Kontrollkästchen
Dies auf der Druckerliste behalten deaktiviert.
• Wenn Sie die Registrierung eines verwalteten Druckers mit aktivierter Option "Dies auf der
Druckerliste behalten" aufgehoben haben und diesen erneut registrieren möchten, löschen Sie
den Drucker aus der Liste, und registrieren Sie ihn dann erneut.
Zum Löschen des verwalteten Druckers aus der Druckerliste öffnen Sie den Bildschirm Methode
für die Aufhebung der Registrierung auswählen, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen
Dies auf der Druckerliste behalten.
4. Klicken Sie auf Ausführen.
Die Einstellungen werden auf die Druckerliste angewendet.
5. Klicken Sie auf OK.
Die Registrierung des ausgewählten Druckers wird aufgehoben.
Hinweis
• Weitere Informationen zum Dialogfeld Druckerverwaltung finden Sie unter "Dialogfeld
Druckerverwaltung."
45
Verschiedene Funktionen von Accounting Manager
Filtereinstellungen
Tabellarische Darstellung der Kosten
Exportieren von Ergebnissen der tabellarischen Darstellung der Kosten in eine CSV-Datei
Exportieren/Importieren von Job-Protokollen als Datei
46
Filtereinstellungen
Durch das Konfigurieren der Einstellungen von Job-Protokolle filtern können Sie gefilterte Elemente
anzeigen.
1. Klicken Sie auf dem Hauptbildschirm auf Job-Protokolle filtern (Filter Job Logs).
Das Dialogfeld Job-Protokoll filtern (Filter Job Log) wird angezeigt.
2. Wählen Sie die anzuzeigenden Objekte aus.
Wählen Sie auf dem Hauptbildschirm die in der Liste "Kosten für den Druckauftrag" anzuzeigenden
Elemente aus.
Legen Sie für jedes Element einen Bereich für Drucker (Printer), Zeitraum (Period) und Konto-ID
(Account ID)/Konto-ID2 (Account ID2)/Besitzer (Owner) fest.
3. Klicken Sie auf OK.
Das auf dem Hauptbildschirm in der Liste "Kosten für den Druckauftrag" ausgewählte Job-Protokoll wird
angezeigt.
47
Tabellarische Darstellung der Kosten
Im Dialogfeld Tabellarische Darstellung der Kosten können Sie die Kriterien für die tabellarische
Darstellung festlegen und die Ergebnisse der tabellarischen Darstellung der Kosten anzeigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Tabellarische Darstellung der Kosten, oder wählen Sie im Menü
Datei unter Kosten für den Druckauftrag die Option Tabellarische Darstellung der Kosten aus, um das
Dialogfeld Tabellarische Darstellung der Kosten zu öffnen.
Festlegen der Kriterien für die tabellarische Darstellung und der
tabellarischen Darstellung der Kosten
1. Legen Sie die Kriterien für die tabellarische Darstellung fest.
Legen Sie die Kriterien für die Ziele der tabellarischen Darstellung unter Drucker (Printer), Zeitraum
(Period) und Konto-ID (Account ID)/Konto-ID2 (Account ID2)/Besitzer (Owner) fest.
2. Klicken Sie auf die Tab. Darst. (Tabulate) Schaltfläche.
Die Ergebnisse der tabellarischen Darstellung für die festgelegten Kriterien werden unten im
Dialogfeld Tabellarische Darstellung der Kosten angezeigt.
3. Exportieren Sie die Ergebnisse der tabellarischen Darstellung in eine Datei.
Exportieren Sie die Ergebnisse der tabellarischen Darstellung bei Bedarf in eine Datei.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Exportieren (Export) klicken, können Sie die Ergebnisse der
tabellarischen Darstellung in eine CSV-Datei exportieren.
48
Hinweis
• Wenn auch nur ein einziger Datensatz vorhanden ist, für den die Kosten nicht berechnet werden
können, weil die Kosten pro Einheit nicht eingerichtet wurden, wird die Meldung "Die tab. darzust.
Werte können n. berechnet werden, da d. Kosten pro Einheit n. eingerichtet wurden."
angezeigt.
Richten Sie in diesem Fall die Kosten pro Einheit ein, und generieren Sie anschließend erneut eine
tabellarische Darstellung der Kosten.
Einheitskosten einschließlich Tinten- und Papierverbrauch konfigurieren
Wenn Sie auf N. ang. Kosten pro Einh. (Unspecified Unit Cost) klicken, können Sie die Elemente
überprüfen, für die keine Kosten pro Einheit eingerichtet wurden.
• Wenn es bei den Datensätzen für das Ziel einer tabellarischen Darstellung zu einem Überlauf
gekommen ist, wird auch "Die tab. darzust. Werte können n. berechnet werden, da d. Kosten pro
Einheit n. eingerichtet wurden." angezeigt.
Wichtig
• Wenn "Die tab. darzust. Werte können n. berechnet werden, da d. Kosten pro Einheit n.
eingerichtet wurden." angezeigt wird, weil es in den Datensätzen des Ziels der tabellarischen
Darstellung zu einem Überlauf gekommen ist, wird in der Nicht angegebene Liste der Kosten pro
Einheit (Unspecified Unit Cost List) nichts angezeigt.
49
Exportieren von Ergebnissen der tabellarischen Darstellung der
Kosten in eine CSV-Datei
Sie können die Ergebnisse der tabellarischen Darstellung der Kosten in eine Datei im CSV-Format
exportieren. Diese Datei können Sie verwenden, wenn Sie eine detaillierte Analyse mit Tools wie
Tabellenkalkulationssoftware durchführen möchten.
Wenn Sie im Dialogfeld Tabellarische Darstellung der Kosten (Cost Tabulation) auf die Schaltfläche
Exportieren (Export) klicken, können Sie die Ergebnisse der tabellarischen Darstellung der Kosten in eine
CSV-Datei exportieren.
1. Öffnen Sie das Dialogfeld Tabellarische Darstellung der Kosten.
Wählen Sie im Menü Datei unter Kosten für den Druckauftrag die Option Tabellarische Darstellung
der Kosten aus, um das Dialogfeld Tabellarische Darstellung der Kosten zu öffnen.
2. Legen Sie die Kriterien für die tabellarische Darstellung fest.
Legen Sie Drucker (Printer), Zeitraum (Period) und Konto-ID (Account ID)/Konto-ID2 (Account ID2)/
Besitzer (Owner) für die tabellarische Darstellung der Kosten fest.
3. Klicken Sie auf die Tab. Darst. (Tabulate) Schaltfläche.
Die Ergebnisse der tabellarischen Darstellung der Kosten werden angezeigt.
Hinweis
• Wenn Sie auf dem Bildschirm, auf dem der Verarbeitungsfortschritt angezeigt wird, auf die
Schaltfläche Abbrechen klicken, wird der Vorgang zum Erfassen und zur tabellarischen
Darstellung der Daten abgebrochen, und die tabellarische Darstellung enthält ein leere
Ergebnisanzeige.
50
• Wenn auch nur ein einziger Datensatz im Ziel der tabellarischen Darstellung vorhanden ist, für
den die Kosten nicht berechnet werden können, weil die Kosten pro Einheit nicht eingerichtet
wurden, wird die Meldung "Die tab. darzust. Werte können n. berechnet werden, da d. Kosten
pro Einheit n. eingerichtet wurden." angezeigt.
• Wenn es bei den Datensätzen für das Ziel einer tabellarischen Darstellung zu einem Überlauf
gekommen ist, wird auch "Die tab. darzust. Werte können n. berechnet werden, da d. Kosten
pro Einheit n. eingerichtet wurden." angezeigt.
4. Exportieren Sie die Ergebnisse der tabellarischen Darstellung der Kosten.
Klicken Sie auf die Exportieren (Export) Schaltfläche.
Geben Sie einen Dateinamen und ein Ziel an, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche
Sichern.
Sie können die Ergebnisse der tabellarischen Darstellung in eine Datei im CSV-Format exportieren.
Hinweis
• Wenn die Ergebnisse der tabellarischen Darstellung nicht angezeigt werden, wird die Schaltfläche
Exportieren (Export) deaktiviert.
51
Exportieren/Importieren von Job-Protokollen als Datei
Sie können gesammelte Job-Protokolle als Datei exportieren und importieren. Diese Datei kann verwendet
werden, wenn Sie den zur Verwaltung eingesetzten Computer austauschen, das Ziel für die Job-Protokolle
ändern oder die Festplattenkapazität erhöhen.
Exportieren von Job-Protokollen
Die gesammelten Job-Informationen können Sie im Dialogfeld Verwaltung der Job-Protokolle über das
Blatt Exportieren exportieren.
1. Öffnen Sie im Dialogfeld Verwaltung der Job-Protokolle das Blatt Exportieren.
Wählen Sie im Menü Datei die Option Verwaltung der Job-Protokolle aus.
Klicken Sie im Dialogfeld Verwaltung der Job-Protokolle auf die Registerkarte Exportieren
(Export).
2. Legen Sie das Ziel fest.
Legen Sie unter Ziel (Destination) das Ziel für die Job-Protokolle fest.
3. Legen Sie den Zieldrucker fest.
Legen Sie unter Zieldrucker (Target Printer) den Drucker für den Exportiervorgang fest.
Durch Auswahl von Alles (All) werden alle verwalteten Drucker ausgewählt.
Hinweis
• Drucker, die zuvor als verwaltete Drucker registriert waren, aber nicht mehr registriert sind,
werden mit ihren MAC-Adressen angezeigt.
4. Legen Sie den Zielzeitraum fest.
52
Legen Sie den Zielzeitraum (Target Period) fest.
5. Führen Sie den Exportiervorgang aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen (Execute).
Die Job-Protokolle werden in dem unter Ziel festgelegten Ordner gespeichert.
Importieren von Job-Protokollen
Eine Datei mit exportierten Job-Informationen können Sie im Dialogfeld Verwaltung der Job-Protokolle
über das Blatt Importieren importieren.
1. Öffnen Sie im Dialogfeld Verwaltung der Job-Protokolle das Blatt Importieren.
Wählen Sie im Menü Datei die Option Verwaltung der Job-Protokolle aus.
Klicken Sie im Dialogfeld Verwaltung der Job-Protokolle auf die Registerkarte Importieren
(Import).
2. Legen Sie die Datei fest.
Legen Sie unter Datei (File) die zu importierende Datei fest.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen (Browse), um das Dialogfeld zum Festlegen von
Dateien zu öffnen.
3. Führen Sie den Importvorgang aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen (Execute).
Das unter Datei (File) festgelegte Job-Protokoll wird importiert.
53
Anzeigen verschiedener Informationen
Überprüfen der auf dem Drucker festgelegten Kosten pro Einheit
Überprüfen des Verbrauchs
Überprüfen von Fehlern während der Erfassung von Job-Protokollen
54
Überprüfen der auf dem Drucker festgelegten Kosten pro Einheit
Im Dialogfeld Angegebene Kosten pro Einheit können Sie eine Liste der für den ausgewählten Drucker
festgelegten Kosten pro Einheit anzeigen.
1. Wählen Sie den Drucker aus, dessen Kosten pro Einheit Sie überprüfen möchten.
2. Zeigen Sie das Dialogfeld Angegebene Kosten pro Einheit an.
Wählen Sie im Menü Datei unter Kosten für den Druckauftrag die Option Angegebene Kosten pro
Einheit aus.
Das Dialogfeld Angegebene Kosten pro Einheit wird angezeigt.
Hinweis
• Einzelheiten zu Angegebene Kosten pro Einheit finden Sie unter "Dialogfeld Angegebene Kosten pro
Einheit."
55
Überprüfen des Verbrauchs
Sie können den Tinten- und Papierverbrauch für jeden einzelnen Drucker bzw. für jeden einzelnen Auftrag
überprüfen.
Überprüfen des Tinten- und Papierverbrauchs pro Drucker
Im Dialogfeld Tinten- und Papierverbrauch können Sie den Tinten- und Papierverbrauch bis dato für
den ausgewählten Drucker überprüfen.
Hinweis
• Einzelheiten finden Sie unter "Dialogfeld Tinten- und Papierverbrauch."
Überprüfen des Verbrauchs pro Auftrag
Im Dialogfeld Job-Eigenschaften werden detaillierte Informationen über den ausgewählten Auftrag,
einschließlich der Kosteninformationen, angezeigt.
Hinweis
• Einzelheiten finden Sie unter "Dialogfeld Job-Eigenschaften."
56
Überprüfen von Fehlern während der Erfassung von JobProtokollen
Fehler, die während der Erfassung von Job-Protokollen auftreten, können im Dialogfeld Betriebsstatus
prüfen angezeigt werden.
Klicken Sie im Menü Extras auf Betriebsstatus prüfen, um sie anzuzeigen.
Hinweis
• Einzelheiten finden Sie unter "Dialogfeld Betriebsstatus prüfen."
57
Beschreibung des Bildschirms Accounting Manager
Hauptfenster
Dialogfeld Job-Protokoll filtern
Dialogfeld Tabellarische Darstellung der Kosten
Dialogfeld Angegebene Kosten pro Einheit
Dialogfeld Tinten- und Papierverbrauch
Dialogfeld Job-Eigenschaften
Dialogfeld Kosten pro Einheit
Dialogfeld Vorhandene Diensteinstellungen
Dialogfeld Druckerverwaltung
Dialogfeld Betriebsstatus prüfen
Dialogfeld Voreinstellungen
Dialogfeld Verwaltung der Job-Protokolle
58
Hauptfenster
Der Hauptbildschirm von Accounting Manager beinhaltet folgende Elemente: Titelleiste, Hauptmenü
(Symbolleisten), Listenbereich "Kosten für den Druckauftrag", Bereich "Druckerliste", Statusleiste,
Zielzeitraum und Bereich mit der Schaltfläche zum Filtern.
(1) Symbolleisten
(2) Bereich "Druckerliste"
(3) Zielzeitraum/Bereich mit der Schaltfläche zum Filtern
(4) Listenbereich "Kosten für den Druckauftrag"
(5) Statusleiste
Hauptmenü (Menüleiste)
(1) Symbolleisten
Zu den Symbolleisten gehören die Standardsymbolleiste und die Symbolleiste zum Navigieren.
Im Menü Anzeigen (View) können Sie mit der Option Symbolleisten (Toolbars) auswählen, ob die
Symbolleisten ein- oder ausgeblendet werden.
Standardsymbolleiste
In dieser Symbolleiste sind die Schaltflächen zum Ausführen der am häufigsten verwendeten
Funktionen angeordnet.
• Schaltfläche
Druckerverwaltung
Das Dialogfeld Druckerverwaltung wird angezeigt.
59
Registrieren Sie die verwalteten Drucker, heben Sie die Registrierung auf, und ändern Sie die
Druckereinstellungen.
• Schaltfläche
Kosten pro Einheit
Das Dialogfeld Kosten pro Einheit wird angezeigt.
Legen Sie die Kosten pro Einheit für Tinte, Papier sowie weitere Kosten pro Einheit fest.
Die Schaltfläche ist aktiviert, wenn der Zieldrucker in der Druckerliste ausgewählt ist.
• Schaltfläche
Job-Kostendaten werden exportiert
Exportieren Sie die ausgewählten Informationen zu den Kosten für den Druckauftrag in eine
CSV-Datei.
Die Schaltfläche ist aktiviert, wenn die Kosten für den Druckauftrag in der Liste "Kosten für den
Druckauftrag" ausgewählt sind.
• Schaltfläche
Tabellarische Darstellung der Kosten
Das Dialogfeld Tabellarische Darstellung der Kosten wird angezeigt.
Legen Sie die Kriterien fest, und stellen Sie die Kosten tabellarisch dar.
• Schaltfläche
Aktualisieren
Erfassen Sie die aktuellsten Job-Protokolle, und zeigen Sie sie an.
• Schaltfläche
Hilfe
Zeigen Sie die Hilfe an.
Symbolleiste zum Navigieren
In dieser Symbolleiste sind die Funktionen zur Seitennavigation angeordnet.
• Schaltfläche
Erste Seite anzeigen
Gehen Sie zur ersten Seite.
Die Liste "Kosten für den Druckauftrag" umfasst mehrere Seiten, und diese Schaltfläche ist mit
Ausnahme der ersten Seite für alle Seiten aktiviert.
• Schaltfläche
Vorherige Seite
Gehen Sie zur vorherigen Seite.
Die Liste "Kosten für den Druckauftrag" umfasst mehrere Seiten, und diese Schaltfläche ist mit
Ausnahme der ersten Seite für alle Seiten aktiviert.
• Schaltfläche
Nächste Seite
Gehen Sie zur nächsten Seite.
60
Die Liste "Kosten für den Druckauftrag" umfasst mehrere Seiten, und diese Schaltfläche ist mit
Ausnahme der letzten Seite für alle Seiten aktiviert.
• Schaltfläche
Letzte Seite anzeigen
Rufen Sie die letzte Seite auf.
Die Liste "Kosten für den Druckauftrag" umfasst mehrere Seiten, und diese Schaltfläche ist mit
Ausnahme der letzten Seite für alle Seiten aktiviert.
(2) Bereich "Druckerliste"
In der Liste der registrierten Drucker werden die aktuell verwalteten Drucker angezeigt.
(3) Zielzeitraum/Bereich mit der Schaltfläche zum Filtern
Zielzeitraum
Unter Zielzeitraum (Target Period) werden die aktuellen Anzeigekriterien für die Liste "Kosten für
den Druckauftrag" angezeigt.
61
Legen Sie den Zeitraum unter "Job-Protokoll filtern" fest.
Hinweis
• Wenn der festgelegte Zielzeitraum ein fortlaufender Zeitraum ist, wird dieser Zeitraum angezeigt.
Wenn nicht fortlaufende Zeiträume festgelegt werden, wird der angezeigte Zeitraum am Ende mit
einem * (Sternchen) versehen.
Schaltfläche Job-Protokolle filtern
Klicken Sie auf die Schaltfläche Job-Protokoll filtern, um das Dialogfeld Job-Protokoll filtern.
Dialogfeld Job-Protokoll filtern
Wählen Sie auf dem Hauptbildschirm die in der Liste "Kosten für den Druckauftrag"
anzuzeigenden Elemente aus.
Legen Sie für jedes Element einen Bereich für Drucker (Printer), Zeitraum (Period) und KontoID (Account ID)/Konto-ID2 (Account ID2)/Besitzer (Owner) fest.
62
(4) Listenbereich "Kosten für den Druckauftrag"
Es werden u. a. folgende Elemente angezeigt: Kosten (Cost), Konto-ID (Account ID), Dokumentname
(Document Name), Druckergebnisse (Printing Results), Medientyp (Media Type) und
Papierverbrauch (Paper Consumed).
Kosten (Cost)
Die Druckkosten.
• Druckauftragskosten insgesamt: (Tinte + Papier + sonstige Kosten)
Wenn die Kosten nicht berechnet werden können, weil die Kosten pro Einheit für Tinte und Papier
nicht festgelegt wurden, wird die Zeichenfolge*** angezeigt.
Druckername (Printer Name)
Der Name des Druckers, mit dem der Auftrag gedruckt wurde, wird angezeigt.
63
Konto-ID (Account ID)
Die für den Auftrag festgelegte Konto-ID wird angezeigt.
Wichtig
• Wenn ein Benutzer (die druckende Person) einen Auftrag an den Drucker sendet, muss diese
Person Informationen bereitstellen, die Aufschluss darüber geben, wer den Druckauftrag
gesendet hat (Konto-ID, Konto-ID2 oder Besitzer).
Einzelheiten hierzu finden Sie über die Startseite des Online-Handbuchs im Benutzerhandbuch
für Ihr Modell.
Dokumentname (Document Name)
Dies ist der Name des gedruckten Dokuments.
Druckergebnisse (Printing Results)
Die Druckergebnisse für den Auftrag werden angezeigt.
Folgende Anzeigen sind möglich: Abschließen, wenn der Druckvorgang abgeschlossen wird,
Abgebrochen, wenn der Druckauftrag nicht ausgeführt wird, Fehler, wenn ein Fehler auftritt, und
Warnung, wenn in den Daten des Druckauftrags ein Fehler auftritt.
Medientyp (Media Type)
Dies ist der Typ des beim Drucken verwendeten Papiers.
Der Papiername auf Basis der vom Drucker erfassten Informationen wird angezeigt.
Hinweis
• Unbekanntes Papier wird angezeigt, wenn der betreffende Papiername nicht erfasst werden
kann.
Druckerpapierformat (Printer Paper Size)
Mit dieser Größe wird der Druckbereich des Auftrags angegeben.
Papierverbrauch (Paper Consumed)
Dies ist der beim Drucken verwendete Seitenbereich.
Papierbreite (Paper Width)
Dies ist die beim Drucken verwendete Papierbreite.
Papierlänge (Paper Height)
Dies ist die beim Drucken verwendete Papierlänge.
Tintenverbrauch (Ink Consumed)
Insgesamt beim Drucken verwendete Tinte (Gesamtverbrauch je Farbe).
Besitzer (Owner)
Der Absender (Name des Eigentümers) des Auftrags.
Der Benutzername des beim Betriebssystem angemeldeten Benutzers wird zugewiesen.
Startzeit Druckauftrag (Print Job Start Time)
Uhrzeit, zu der der Druckvorgang gestartet wurde.
Die in der Liste "Kosten für den Druckauftrag" angezeigte Startzeit Druckauftrag (Print Job Start
Time) sieht wie folgt aus:
64
Wenn die Zeitzone auf dem Drucker eingerichtet ist
Zeigt die Zeit an, die anhand der Zeitzone konvertiert ist, die auf dem Computer festgelegt
wurde, auf dem Accounting Manager ausgeführt wird.
Wenn die Zeitzone nicht auf dem Drucker eingerichtet ist
Zeigt die Zeit in der Zeitzone an, die auf dem Computer festgelegt wurde, auf dem Accounting
Manager ausgeführt wird.
Druckzeit (Print Time)
Zeit, die zum Drucken des Auftrags erforderlich war.
Seiten (Pages)
Die Anzahl der gedruckten Seiten.
Die Anzahl der Druckseiten (Anzahl der Oberflächen) des Auftrags wird angezeigt.
Bei einem Auftrag, bei dem 3 Kopien eines 2-seitigen Originals gedruckt werden, laut dieser Wert "6".
Druckqualität (Print Quality)
Druckqualität für den Auftrag.
Papierkosten (Paper Cost)
Die Kosten des für Drucken verwendeten Papiers.
Tintenkosten insgesamt (Total Ink Cost)
Kosten der insgesamt beim Drucken verwendeten Tinte (Tintenkosten insgesamt je Farbe).
Andere Kosten insgesamt (Total of Other Costs)
Der Gesamtwert der Kosten außer Papier und Tinte.
Tintenkostenangaben (Ink Cost Details)
Die Tintenkosten pro Farbe werden angezeigt.
Tintenverbrauchsangaben (Ink Consumption Details)
Die Menge jeder verwendeten Tintenfarbe.
job_description
Die für den Auftrag festgelegte ID wird angezeigt.
Druckpriorität
Die für die Druckpriorität ausgewählten Einstellungen für den Druck werden angezeigt.
Papierzufuhr
Die Option Papierzufuhr für den Druck wird angezeigt.
Konto-ID2 (Account ID2)
Zeigt die im Druckauftrag angegebene Konto-ID2 an.
Hinweis
• Je nach Ihrem Modell werden unterschiedliche Elemente angezeigt.
• Legen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen die Anzahl der Aufträge und Elemente sowie die
Sortierreihenfolge fest, in der die Anzeige in der Liste "Kosten für den Druckauftrag" erfolgt.
• Wenn alle nach den Filterkriterien extrahierten Aufträge die festgelegte Anzahl der Aufträge nicht
erreichen, werden alle Aufträge auf einer einzigen Seite angezeigt. Die aktuellsten Job-Protokolle
werden auf der ersten Seite angezeigt, wenn die festgelegte Anzahl der Aufträge überschritten wird.
Der Teil, der die festgelegte Anzahl der Aufträge überschreitet, wird auf der zweiten Seite und den
nachfolgenden Seiten angezeigt.
65
• Wenn es bei der Berechnung der Ergebnisse zu einem Überlauf gekommen ist, wird --- angezeigt.
(5) Statusleiste
Meldungen, einschließlich der Benachrichtigung, dass beim Erfassen von Job-Protokollen Fehler
aufgetreten sind, Beschreibungen von Funktionen, Status der Auftragsauswahl und Datum/Uhrzeit der
letzten Aktualisierung, werden angezeigt.
Hauptmenü (Menüleiste)
Wählen Sie die Menüelemente für die erforderlichen Vorgänge aus.
Menü Canon Accounting Manager
Menü Datei (File)
Menü Anzeigen (View)
Menü Extras (Tools)
Menü Hilfe (Help)
Menü Canon Accounting Manager
Über Canon Accounting Manager
Das Dialogfeld Info wird angezeigt.
Einstellungen
Das Dialogfeld Voreinstellungen wird angezeigt.
Legen Sie Voreinstellungen (Einstellungen für die angezeigten Contents und Elemente) für
Accounting Manager fest.
Beenden des Canon Accounting Manager
Schließen Sie das Hauptfenster, und beenden Sie Accounting Manager.
Hinweis
• Wenn unter Vorhandene Diensteinstellungen die Option Start eingestellt ist, werden JobProtokolle regelmäßig im Hintergrund erfasst, selbst nach dem Beenden der Anwendung.
66
Menü Datei (File)
Drucker (Printer)
Verwaltung des Druckers (Manage Printer)
Das Dialogfeld Druckerverwaltung wird angezeigt.
Im Dialogfeld Druckerverwaltung können Sie verwaltete Drucker registrieren, deren
Registrierung aufheben und Einstellungen für verwaltete Drucker ändern.
Ferner können Sie verwaltete Drucker importieren und exportieren.
Tinten- und Papierverbrauch (Ink and Paper Consumed)
Das Dialogfeld Tinten- und Papierverbrauch wird angezeigt.
Sie können den Tinten- und Papierverbrauch bis dato für den betreffenden Drucker überprüfen.
Aktiviert, wenn ein Drucker in der Druckerliste ausgewählt ist.
Kosten für den Druckauftrag (Job Cost)
Tabellarische Darstellung der Kosten (Cost Tabulation)
Das Dialogfeld Tabellarische Darstellung der Kosten wird angezeigt.
Sie können hier Kriterien für die tabellarische Darstellung festlegen und die Kosten tabellarisch
darstellen.
Job-Kostendaten werden exportiert (Export Job Cost Data)
Exportieren Sie die Kosteninformationen für Aufträge, die Sie auf dem Hauptbildschirm in der
Liste "Kosten für den Druckauftrag" ausgewählt haben, im CSV-Format.
Aktiviert, wenn ein Auftrag in der Liste "Kosten für den Druckauftrag" ausgewählt ist.
Kosten pro Einheit (Unit Costs)
Zeit das Dialogfeld Kosten pro Einheit für den Drucker des Auftrags an, der auf dem
Hauptbildschirm in der Liste "Kosten für den Druckauftrag" ausgewählt wurde.
Aktiviert, wenn ein Drucker in der Druckerliste ausgewählt ist.
Angegebene Kosten pro Einheit (Specified Unit Cost)
Das Dialogfeld Angegebene Kosten pro Einheit wird angezeigt.
Hier können Sie die Liste der auf dem Drucker festgelegten Kosten pro Einheit überprüfen.
Aktiviert, wenn ein Drucker in der Druckerliste ausgewählt ist.
67
Verwaltung der Job-Protokolle (Manage Job Logs)
Das Dialogfeld Verwaltung der Job-Protokolle wird angezeigt.
Führen Sie Vorgänge für Job-Protokolle aus (Importieren, Exportieren, Verschieben und Löschen).
Menü Anzeigen (View)
Symbolleisten (Toolbars)
Mit dieser Option können Sie die Symbolleisten ein- oder ausblenden.
Zu den Symbolleisten gehören die Standardsymbolleiste und die Symbolleiste zum Navigieren;
die einzelnen Symbolleisten können Sie ein- bzw. ausblenden.
Statusleiste (Status Bar)
Mit dieser Option können Sie die Statusleiste ein- oder ausblenden.
Meldungen, einschließlich Einstellungen für "Benachrichtigung bei Fehler beim Erfassen der JobProtokolle", Beschreibungen von Funktionen, Status der Auftragsauswahl und Datum/Uhrzeit der
letzten Aktualisierung, werden angezeigt.
Wechseln zu (Go)
Navigieren Sie zwischen den Seiten.
Wählen Sie eine der folgenden Methoden zur Navigation.
• Erste Seite anzeigen (Show First Page)
Die Liste "Kosten für den Druckauftrag" umfasst mehrere Seiten, und diese Schaltfläche ist mit
Ausnahme der ersten Seite für alle Seiten aktiviert.
• Vorherige Seite (Show Previous Page)
Die Liste "Kosten für den Druckauftrag" umfasst mehrere Seiten, und diese Schaltfläche ist mit
Ausnahme der ersten Seite für alle Seiten aktiviert.
68
• Nächste Seite (Show Next Page)
Die Liste "Kosten für den Druckauftrag" umfasst mehrere Seiten, und diese Schaltfläche ist mit
Ausnahme der letzten Seite für alle Seiten aktiviert.
• Letzte Seite anzeigen (Show Last Page)
Die Liste "Kosten für den Druckauftrag" umfasst mehrere Seiten, und diese Schaltfläche ist mit
Ausnahme der letzten Seite für alle Seiten aktiviert.
Job-Eigenschaften (Job Properties)
Das Dialogfeld Job-Eigenschaften wird angezeigt.
Sie können detaillierte Informationen zu den Kosten für den Druckauftrag überprüfen.
Aktiviert, wenn ein Auftrag in der Liste "Kosten für den Druckauftrag" ausgewählt ist.
Job-Protokolle filtern (Filter Job Logs)
Das Dialogfeld Job-Protokoll filtern wird angezeigt.
Wählen Sie die in der Liste "Kosten für den Druckauftrag" anzuzeigenden Elemente aus.
Aktualisieren (Refresh)
Die aktuellsten Job-Protokolle werden erfasst und angezeigt.
Die aktuellsten Job-Protokolle von den Druckern, die in den Extraktionskriterien festgelegt sind,
werden erfasst, und die Liste "Kosten für den Druckauftrag" wird aktualisiert.
Menü Extras (Tools)
Resident-Dienst-Steuerung (Resident Service Control)
Das Dialogfeld Vorhandene Diensteinstellungen wird angezeigt.
Der Betriebsstatus des Resident-Diensts wird angezeigt, und das Starten und Anhalten des
Resident-Diensts wird gesteuert.
Betriebsstatus prüfen (Check Operation Status)
Zeigt Dialogfeld Betriebsstatus prüfen an.
Es wird eine Liste der Fehler angezeigt, die während des Erfassens der Job-Protokolle vom Drucker
aufgetreten sind.
Menü Hilfe (Help)
Anweisungen (Instructions)
Die Anleitung für Accounting Manager wird angezeigt.
Verzichtserklärung (Disclaimer)
Eine Verzichtserklärung wird angezeigt.
69
Dialogfeld Job-Protokoll filtern
Wählen Sie im Menü Anzeigen die Option Job-Protokolle filtern aus, um das Dialogfeld Job-Protokoll
filtern zu öffnen.
Drucker (Printer)
Mit der Option Alles wird die Liste aller Drucker bzw. der Drucker angezeigt, die im Dialogfeld
"Druckerverwaltung" als verwaltete Drucker registriert sind.
Zeitraum (Period)
Es wird eine Liste des Zeitraums auf Basis der Option Alles oder der Einstellungen für "Zeitraum für die
tabellarische Darstellung" und "Startdatum der tabellarischen Darstellung" sowie das Druckdatum für
den ältesten Datensatz unter den Job-Protokollen angezeigt, die in der lokalen Datenbank gespeichert
sind.
Konto-ID (Account ID)/Konto-ID2 (Account ID2)/Besitzer (Owner)
Legen Sie im Dropdown-Menü entweder Konto-ID, Konto-ID2 (Account ID2) oder Besitzer als
Extraktionskriterium fest.
Die Liste Konto-ID, Konto-ID2 (Account ID2) bzw. Besitzer wird angezeigt, einschließlich einer
Option Alles sowie aller Drucker und Job-Protokolle, die in der lokalen Datenbank gespeichert sind.
70
Dialogfeld Tabellarische Darstellung der Kosten
Wählen Sie im Menü Datei unter Kosten für den Druckauftrag die Option Tabellarische Darstellung der
Kosten aus, um das Dialogfeld Tabellarische Darstellung der Kosten zu öffnen.
Sie können die Kriterien für die tabellarische Darstellung festlegen und die Kosten tabellarisch darstellen.
Drucker (Printer)
Alles und die Liste der Drucker, die im Dialogfeld "Druckerverwaltung" als verwaltete Drucker registriert
sind, werden angezeigt.
Zeitraum (Period)
Es wird eine Liste des Zeitraums auf Basis der Option Alles oder der Einstellungen für "Zeitraum für die
tabellarische Darstellung" und "Startdatum der tabellarischen Darstellung" sowie das Druckdatum für
den ältesten Datensatz unter den Job-Protokollen angezeigt, die in der lokalen Datenbank gespeichert
sind.
Konto-ID (Account ID)/Konto-ID2 (Account ID2)/Besitzer (Owner)
Legen Sie im Dropdown-Menü entweder Konto-ID, Konto-ID2 (Account ID2) oder Besitzer als
Extraktionskriterium fest.
Die Liste Konto-ID, Konto-ID2 (Account ID2) bzw. Besitzer wird angezeigt, einschließlich einer
Option Alles sowie aller Drucker und Job-Protokolle, die in der lokalen Datenbank gespeichert sind.
Druckauftragskosten insgesamt (Total Job Cost)
Die Gesamtkosten der extrahierten Aufträge werden angezeigt.
Die Zeichenfolge *** wird angezeigt, wenn in den Zielaufträgen Aufträge enthalten sind, für die die
Kosten nicht berechnet werden können, weil die Kosten pro Einheit nicht festgelegt wurden.
Zielnummer des Jobs (Target Number of Job)
Die Gesamtzahl der extrahierten Aufträge wird angezeigt.
71
Tintenkosten insgesamt (Total Ink Cost)
Die Tintenkosten insgesamt für die extrahierten Aufträge werden angezeigt.
Die Zeichenfolge *** wird angezeigt, wenn in den Zielaufträgen Aufträge enthalten sind, für die die
Kosten nicht berechnet werden können, weil die Kosten pro Einheit nicht festgelegt wurden.
Verbrauchte Tinte insgesamt (Total Ink Consumed)
Die verbrauchte Tinte insgesamt für die extrahierten Aufträge wird angezeigt.
Papierkosten insgesamt (Total Paper Cost)
Die Papierkosten insgesamt für die extrahierten Aufträge werden angezeigt.
Die Zeichenfolge *** wird angezeigt, wenn in den Zielaufträgen Aufträge enthalten sind, für die die
Kosten nicht berechnet werden können, weil die Kosten pro Einheit nicht festgelegt wurden.
Papierverbrauch insgesamt (Total Paper Consumed)
Der Papierverbrauch insgesamt für die extrahierten Aufträge wird angezeigt.
Andere Kosten insgesamt (Total of Other Costs)
Die anderen Gesamtkosten als die für Tinte und Papier für die extrahierten Aufträge werden angezeigt.
Schaltfläche Exportieren (Export)
Die tabellarische Darstellung der Ergebnisse und die Datensätze zu den Kosten für die Druckaufträge
für die extrahierten Aufträge werden im CSV-Format exportiert.
Aktiviert, wenn eine tabellarische Darstellung der Ergebnisse vorhanden ist.
Schaltfläche N. ang. Kosten pro Einh. (Unspecified Unit Cost)
Die Kosten werden entsprechend den Extraktionskriterien berechnet, und die Kosten pro Einheit mit
ungeeigneten Einstellungen werden aufgelistet.
Zu diesem Zeitpunkt werden keine Job-Protokolle vom Drucker erfasst.
Dialogfeld Nicht angegebene Kosten pro Einheit werden die nicht angegebenen Kosten pro Einheit
angezeigt.
Schaltfläche Tab. Darst. (Tabulate)
Die Kosten werden tabellarisch dargestellt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Tab. Darst., um Job-Protokolle von den Zieldruckern zu erfassen.
Es werden Job-Protokolle extrahiert, Kosten berechnet, und eine tabellarische Darstellung der
Ergebnisse wird angezeigt, wenn die Erfassung von Job-Protokollen von allen Zieldruckern
abgeschlossen wurde.
Hinweis
• Wenn Sie auf dem Bildschirm, auf dem der Verarbeitungsfortschritt angezeigt wird, auf die
Schaltfläche Abbrechen klicken, wird der Vorgang zum Erfassen und zur tabellarischen
Darstellung der Daten abgebrochen, und die tabellarische Darstellung enthält ein leere
Ergebnisanzeige.
• Wenn auch nur ein einziger Datensatz im Ziel der tabellarischen Darstellung vorhanden ist, für den
die Kosten nicht berechnet werden können, weil die Kosten pro Einheit nicht eingerichtet wurden,
wird die Meldung "Die tab. darzust. Werte können n. berechnet werden, da d. Kosten pro
Einheit n. eingerichtet wurden." angezeigt.
72
• Wenn es bei den Datensätzen für das Ziel einer tabellarischen Darstellung zu einem Überlauf
gekommen ist, wird auch "Die tab. darzust. Werte können n. berechnet werden, da d. Kosten
pro Einheit n. eingerichtet wurden." angezeigt.
Hinweis
• Wenn es bei der Berechnung der Ergebnisse zu einem Überlauf gekommen ist, wird --- angezeigt.
• Wenn --- angezeigt wird, überprüfen Sie, ob die Einstellungen für die Kosten pro Einheit und den
Zeitraum für die tabellarische Darstellung passend gewählt sind.
Dialogfeld Nicht angegebene Kosten pro Einheit
Wenn die Berechnung der Kosten für den Druckauftrag mit den auf dem Bildschirm für die tabellarische
Darstellung festgelegten Kriterien durchgeführt wird, werden ungeeignete Einstellungen für die Kosten pro
Einheit extrahiert und im Dialogfeld Nicht angegebene Kosten pro Einheit angezeigt.
Nicht angegebene Liste der Kosten pro Einheit
Drucker (Printer)
Der Druckername wird angezeigt.
Element (Item)
Tinte oder Papier wird angezeigt.
Détails (Details)
Die Einzelheiten für die Zielelemente werden angezeigt.
Wichtig
• Wenn "Die tab. darzust. Werte können n. berechnet werden, da d. Kosten pro Einheit n.
eingerichtet wurden." angezeigt wird, weil es in den Datensätzen des Ziels der tabellarischen
Darstellung zu einem Überlauf gekommen ist, wird in der Nicht angegebene Liste der Kosten pro
Einheit (Unspecified Unit Cost List) nichts angezeigt.
73
Dialogfeld Angegebene Kosten pro Einheit
Im Dialogfeld Angegebene Kosten pro Einheit können Sie eine Liste der für diesen Drucker festgelegten
Kosten pro Einheit überprüfen.
Wählen Sie im Menü Datei unter Kosten für den Druckauftrag die Option Angegebene Kosten pro
Einheit aus, um das Dialogfeld Angegebene Kosten pro Einheit zu öffnen.
Angegebene Liste der Kosten pro Einheit
Element (Item)
Die Elementnamen der Einstellungen für die Kosten pro Einheit, die für Tinte, Papier und Andere
festgelegt sind, werden angezeigt.
Détails (Details)
Die Einzelheiten zu Elementen werden angezeigt.
Kosten pro Einheit (Unit Costs)
Die für die Elemente festgelegten Kosten pro Einheit werden angezeigt.
Zuweisen (Allocate)
Ja wird angezeigt, wenn die festgelegten Kosten pro Einheit für die Berechnung der Kosten für den
Druckauftrag verwendet werden.
Nicht verwendete Elemente bleiben leer.
74
Dialogfeld Tinten- und Papierverbrauch
Im Dialogfeld Tinten- und Papierverbrauch können Sie den Tinten- und Papierverbrauch bis dato für den
betreffenden Drucker überprüfen.
Klicken Sie im Menü Datei unter Drucker auf Tinten- und Papierverbrauch, um das Dialogfeld
anzuzeigen.
Liste des Tinten- und Papierverbrauchs
Element (Item)
Die Namen der Elemente werden angezeigt.
Wert (Value)
Für Tinte
• Der Tintenverbrauch auf Basis der Einstellungen für die Maßeinheiten wird angezeigt.
Für Papier
• Der für Papier verwendete Druckbereich wird auf Basis der Einstellungen für die Maßeinheiten
angezeigt.
• Die Anzahl der gedruckten Blätter im Format A4 wird angezeigt.
75
Dialogfeld Job-Eigenschaften
Das Dialogfeld Job-Eigenschaften zeigt detaillierte Informationen über den ausgewählten Auftrag an.
Um das Dialogfeld Job-Eigenschaften zu öffnen, wählen Sie im MenüAnzeigen die Option JobEigenschaften aus, oder drücken Sie auf der Tastatur die Eingabetaste.
Sie können es auch aufrufen, indem Sie in der Liste "Kosten für den Druckauftrag" doppelt auf einen
Druckauftrag klicken, dessen Eigenschaften Sie überprüfen wollen.
Dokumentname (Document Name)
Der Name des Auftrags wird angezeigt.
Drucker (Printer)
Der Name des Druckers, mit dem der Auftrag gedruckt wurde, wird angezeigt.
76
Druckergebnisse (Printing Results)
Die Druckergebnisse für den Auftrag werden angezeigt.
Besitzer (Owner)
Der Name des Eigentümers des Auftrags wird angezeigt.
Konto-ID (Account ID)
Die Konto-ID für den Auftrag wird angezeigt.
Konto-ID2 (Account ID2)
Die Konto-ID2 für den Auftrag wird hier angezeigt.
Startzeit Druckauftrag (Print Job Start Time)
Die Druckstartzeit für den Auftrag wird angezeigt.
Die angezeigte Startzeit Druckauftrag (Print Job Start Time) sieht folgendermaßen aus:
Wenn die Zeitzone auf dem Drucker eingerichtet ist
Zeigt die Zeit an, die anhand der Zeitzone konvertiert ist, die auf dem Computer festgelegt wurde,
auf dem Accounting Manager ausgeführt wird.
Wenn die Zeitzone nicht auf dem Drucker eingerichtet ist
Zeigt die Zeit in der Zeitzone an, die auf dem Computer festgelegt wurde, auf dem Accounting
Manager ausgeführt wird.
Druckzeit (Print Time)
Die Druckzeit für den Auftrag wird angezeigt.
Die Druckzeit wird auf Basis der Druckstartzeit und der Zeit für den Abschluss des Druckvorgangs aus
den Kosten für den Druckauftrag berechnet.
Seiten (Pages)
Die Seitenanzahl für den Auftrag wird angezeigt.
Druckqualität (Print Quality)
Die Druckqualität für den Auftrag wird angezeigt.
Ausgabebildgröße (Output Image Size)
Die Ausgabebildgröße für den Auftrag wird angezeigt.
Anzeige entsprechend den Einstellungen für die Kosten pro Einheit auf Basis der logischen
Papiergröße aus den Kosten für den Druckauftrag.
Druckauftragskosten insgesamt (Total Job Cost)
Die Gesamtkosten für Zielaufträge werden angezeigt.
Die Zeichenfolge *** wird angezeigt, wenn in den Zielaufträgen Aufträge enthalten sind, für die die
Kosten nicht berechnet werden können, weil die Kosten pro Einheit nicht festgelegt wurden.
Papierkosten insgesamt (Total Paper Cost)
Die Papierkosten insgesamt für Zielaufträge werden angezeigt.
Die Zeichenfolge *** wird angezeigt, wenn in den Zielaufträgen Aufträge enthalten sind, für die die
Kosten nicht berechnet werden können, weil die Kosten pro Einheit nicht festgelegt wurden.
Tintenkosten insgesamt (Total Ink Cost)
Die Tintenkosten insgesamt für Zielaufträge werden angezeigt.
Die Zeichenfolge *** wird angezeigt, wenn in den Zielaufträgen Aufträge enthalten sind, für die die
Kosten nicht berechnet werden können, weil die Kosten pro Einheit nicht festgelegt wurden.
77
Andere Kosten insgesamt (Total of Other Costs)
Die anderen Kosten insgesamt für Zielaufträge werden angezeigt.
Verbrauchte Tinte insgesamt (Total Ink Consumed)
Der Gesamtwert des Tintenverbrauchs für Zielaufträge wird angezeigt.
Papierverbrauch insgesamt [Bereich] (Total Paper Consumed [Area])
Der Gesamtwert des Papierverbrauchs für Zielaufträge wird angezeigt.
Papierverbrauch insgesamt [Konvertiert in A4-Format] (Total Sheets of Paper
Consumed [Converted to A4 Size])
Die Gesamtfläche des für die Zielaufträge verbrauchten Papiers wird in A4-Blätter umgerechnet.
Papierbreite (Paper Width)
Die Breite des für den Auftrag verwendeten Papiers wird angezeigt.
Die logischen Informationen zur Papierbreite und die Informationen zur verwendeten Papierbreite
werden entsprechend den Einstellungen für die Einheit auf Basis der vom Drucker erfassten
Informationen angezeigt.
Papierlänge (Paper Height)
Die Länge des für den Auftrag verwendeten Papiers wird angezeigt.
Die Informationen zur Einzelblattlänge und die Informationen zur Breite des verwendeten Papiers
werden entsprechend den Einstellungen für die Einheit auf Basis der vom Drucker erfassten
Informationen angezeigt.
Auftragskosten und Verbrauchsangaben (Job Cost and Consumption Details)
Die Kosten und der Gesamtverbrauch pro Tintenfarbe und pro Medientyp werden angezeigt.
Element
Die Tintenfarbe und der Name des Papiers werden angezeigt.
Verbrauchte Menge
Der Gesamtverbrauch pro Element wird angezeigt.
Die Zeichenfolge *** wird angezeigt, wenn in den Zielaufträgen Aufträge enthalten sind, für die die
Kosten nicht berechnet werden können, weil die Kosten pro Einheit nicht festgelegt wurden.
Kosten
Die Gesamtkosten der einzelnen Elemente werden angezeigt.
Die Zeichenfolge *** wird angezeigt, wenn in den Zielaufträgen Aufträge enthalten sind, für die die
Kosten nicht berechnet werden können, weil die Kosten pro Einheit nicht festgelegt wurden.
Hinweis
• Wenn es bei der Berechnung der Ergebnisse zu einem Überlauf gekommen ist, wird --- angezeigt.
• Wenn --- angezeigt wird, überprüfen Sie, ob die Einstellungen für die Kosten pro Einheit und den
Zeitraum für die tabellarische Darstellung passend gewählt sind.
78
Dialogfeld Kosten pro Einheit
Legen Sie die zur Berechnung der Kosten für den Druckauftrag verwendeten Kosten pro Einheit im
Dialogfeld Kosten pro Einheit fest. Legen Sie die Kosten pro Einheit für Tinte, Papier und andere Elemente
als Tinte und Papier fest.
Wählen Sie im Menü Datei unter Kosten für den Druckauftrag die Option Kosten pro Einheit aus, um
das Dialogfeld Kosten pro Einheit zu öffnen.
Das Dialogfeld Kosten pro Einheit besteht aus den folgenden Blättern.
Registerkarte Tinte (Ink)
Registerkarte Papier (Paper)
Registerkarte Andere (Others)
Gemeinsam für alle Blätter
Registerkarte Tinte (Ink)
Tintenfarbe (Ink Color)
Tintenfarbe und ein Symbol, das die Tintenfarbe darstellt, werden angezeigt.
Die angezeigte Tintenliste wird vom ausgewählten Drucker erfasst.
Kapazität des Tintenbehälters (Ink Tank Capacity)
Die Tankkapazität für die Tinte wird entsprechend der Einstellung für die Maßeinheit angezeigt.
Kosten pro Einheit (Unit Costs)
Die Kosten pro Einheit für Tintenfarbe und Kapazität des Tintenbehälters werden angezeigt.
Falls die Kosten pro Einheit nicht festgelegt sind, wird Nicht festgelegt angezeigt.
Bearbeiten Sie die Liste direkt, um die Einstellungen für die Kosten pro Einheit zu ändern.
79
Schaltfläche Für alle Tinten übern. (Apply to All Inks)
Die aktuell unter Tintenfarbe ausgewählten Werte für Kosten pro Einheit und Kapazität des
Tintenbehälters werden für alle unter Liste der Kosten pro Einheit angezeigten Tintenfarben
übernommen.
Deaktiviert, wenn unter Liste der Kosten pro Einheit eine oder weniger Tinten angezeigt wird oder
keine Tinte ausgewählt wurde.
Registerkarte Papier (Paper)
Medientyp (Media Type)
Der Papiername wird angezeigt.
Der im Druckertreiber angezeigte Name wird übernommen.
Größe (Size)
Allgemeiner Zweck, der Name der regulären Größe oder der Name der Rollenpapierbreite
werden angezeigt.
Breite (Width)
Die Papierbreite wird entsprechend den Einstellungen für Maßeinheiten angezeigt.
Wenn für Größe die Option Allgemeiner Zweck angegeben ist, können Sie die Liste direkt
bearbeiten.
Höhe (Height)
Die Papierlänge wird entsprechend den Einstellungen für Maßeinheiten angezeigt.
Wenn für Größe die Option Allgemeiner Zweck oder der Name der Rollenpapierbreite angegeben
ist, können Sie die Liste direkt bearbeiten.
Anzahl der Blätter/Rollen (Number of Sheets/Rolls)
Die Anzahl der Blätter in einem Paket wird angezeigt, wenn der Preis pro Papierpaket festgelegt wird.
80
Wenn Sie Rollenpapier auswählen, wird die Anzahl der Rollen angezeigt.
Kosten pro Einheit (Unit Costs)
Der Preis pro Papierpaket wird angezeigt.
Die hinzugefügten Einstellungen für die Kosten pro Einheit werden zur Liste der Kosten pro Einheit
hinzugefügt.
Schaltfläche Hinzufügen (Add)
Es wird eine neue Einstellung für die Kosten pro Papiereinheit hinzugefügt.
Die hinzugefügten Einstellungen für die Kosten pro Einheit werden zur Liste der Kosten pro Einheit
hinzugefügt.
Einzelheiten zu Weitere Kosten pro Einheit hinzufügen finden Sie unter "Dialogfeld Weitere Kosten
pro Einheit hinzufügen."
Schaltfläche Bearbeiten (Edit)
Ermöglicht die Bearbeitung der Einstellungen für die Kosten pro Papiereinheit.
Schaltfläche Löschen (Delete)
Die Kosten pro Einheit für das ausgewählte Papier werden gelöscht.
Die gelöschten Kosten pro Papiereinheit werden aus der Liste der Kosten pro Einheit gelöscht.
Registerkarte Andere (Others)
Element (Item)
Die Namen der für die Kosten pro Einheit festgelegten Elemente werden angezeigt.
Kosten pro Einheit (Unit Costs)
Die Kosten pro Einheit für die Namen von Elementen werden angezeigt.
81
Zuweisen (Allocate)
Ja oder Nein werden angezeigt, je nachdem, ob diese Einstellung für die Kosten pro Einheit in die
Berechnung der Kosten für den Druckauftrag einbezogen werden sollen.
Ändern Sie die Einstellungen direkt in der Liste.
Schaltfläche Hinzufügen (Add)
Eine neue Einstellung für andere Kosten pro Einheit wird hinzugefügt.
Die hinzugefügten Einstellungen für die Kosten pro Einheit werden zur Liste der Kosten pro Einheit
hinzugefügt.
Schaltfläche Bearbeiten (Edit)
Ermöglicht die Bearbeitung der Einstellungen für diese Kosten pro Einheit.
Schaltfläche Löschen (Delete)
Die Einstellungen für die ausgewählten Kosten pro Einheit werden gelöscht.
Die gelöschten Einstellungen für die Kosten pro Einheit werden aus der Liste der Kosten pro
Einheit gelöscht.
Gemeinsam für alle Blätter
Schaltfläche Importieren (Import)
Die Einstellungen für Kosten pro Einheit werden importiert.
Schaltfläche Exportieren (Export)
Die Einstellungen für Kosten pro Einheit werden exportiert.
Schaltfläche Kosten/Einh. kop. (Copy Unit Cost)
Die Kosten pro Einheit werden kopiert.
Einzelheiten zu Kosten/Einh. kop. finden Sie unter "Dialogfeld Kosten/Einh. kop.."
Schaltfläche Druckerinformationen erf. (Acquire Printer Information)
Die Druckerinformationen werden erfasst.
Schaltfläche OK
Änderungen an den Einstellungen für die Kosten pro Einheit werden gespeichert, und das Dialogfeld
Kosten pro Einheit wird geschlossen.
Schaltfläche Abbrechen (Cancel)
Die Änderungen werden verworfen, und das Dialogfeld Kosten pro Einheit wird geschlossen.
Dialogfeld Weitere Kosten pro Einheit hinzufügen
Es wird eine neue Einstellung für die Kosten pro Papiereinheit hinzugefügt.
82
Medientyp (Media Type)
Geben Sie den Medientyp an.
Eine Liste der vom Zieldrucker unterstützten Medientypen wird angezeigt.
Andere Medien (Other Media)
Wählen Sie zum Festlegen von Kosten pro Einheit für nicht unter Medientyp angezeigtes Papier
die Option "Andere Medien" aus, und geben Sie die Papier-ID ein.
Die Papier-ID können Sie auf dem Bildschirm Nicht angegebene Kosten pro Einheit oder auf
dem Bildschirm Kosten pro Einheit auf der Registerkarte Papier unter Liste der Kosten pro
Einheit überprüfen.
Für nicht unter Medientyp angezeigtes Papier wird "Unbekanntes Papier [Papier-ID]" angezeigt.
Geben Sie also die entsprechende Papier-ID ein.
Papierformat (Paper Size)
Legen Sie den Formattyp des Papiers fest.
Wählen für den Größentyp die Option Allgemeiner Zweck, Rollenpapier oder Einzelblatt aus.
Breite (Width)
Legen Sie die Papierbreite fest.
Wenn unter Papierformat die Option Rollenpapier oder Einzelblatt ausgewählt wird, erfolgt die
Eingabe automatisch.
Höhe (Height)
Legen Sie die Papierlänge fest.
Wenn unter Papierformat die Option Einzelblatt ausgewählt wird, erfolgt die Eingabe
automatisch.
Anzahl der Blätter/Rollen
Legen Sie die Zahl pro Papierpaket fest (Anzahl der Blätter).
Wenn Rollenpapier in Papierformat ausgewählt ist, geben Sie die Anzahl der Rollen an.
83
Kosten pro Einheit (Unit Costs)
Geben Sie den Preis pro Papierpaket ein.
Dialogfeld Kosten/Einh. kop.
Gibt den Drucker und die Elemente an und kopiert die Einstellungen für die Kosten pro Einheit.
Kopieren von (Copy From)
Wählen Sie aus der Liste der registrierten Drucker (dieselben Drucker, die auch auf dem
Hauptbildschirm in der Druckerliste angezeigt werden) den Drucker aus, von dem Sie Kopieren
möchten.
Kopieren zu (Copy To)
Wählen Sie den Drucker aus, auf den Sie kopieren möchten.
Kategorie (Category)
Wählen Sie die zu kopierenden Elemente aus.
Sie können die Optionen Tinte, Papier und Andere einzeln auswählen.
Hinweis
• Wenn Sie die Kosten pro Einheit kopieren, werden sämtliche Einstellungen für die Kosten pro Einheit
auf dem Zieldrucker für den Kopiervorgang mit den Einstellungen für die Kosten pro Einheit des
Druckers überschrieben, von dem die Einstellungen kopiert werden.
84
Dialogfeld Vorhandene Diensteinstellungen
Unter Vorhandene Diensteinstellungen können Sie den Betriebsstatus des Resident-Diensts anzeigen
und das Starten und Anhalten des Resident-Diensts steuern.
Wählen Sie im Menü Extras die Option Resident-Dienst-Steuerung aus, um das Dialogfeld Vorhandene
Diensteinstellungen zu öffnen.
Der residente Dienst muss gestartet werden, um regelmäßig Job-Protokolle zu erfassen.
Schaltfläche Start
Der Resident-Dienst wird gestartet.
Der residente Dienst wird beim Anmelden automatisch gestartet.
Schaltfläche Stopp (Stop)
Der Resident-Dienst wird gestoppt.
Wichtig
• Wenn sich der Benutzer abmeldet, können Job-Protokolle nicht erfasst werden.
• Wenn für den Resident-Dienst die Einstellung Stopp festgelegt wird, werden die Job-Protokolle auch
dann nicht regelmäßig erfasst, wenn die Einstellungen für die geplante Erfassung für den
verwalteten Drucker auf EIN festgelegt werden.
Bleiben Sie mit dem Benutzernamen angemeldet, mit dem der Dienst gestartet wurde, um regelmäßig
Job-Protokolle zu erfassen.
85
Dialogfeld Druckerverwaltung
Sie können verwaltete Drucker registrieren und die Registrierung von verwalteten Druckern aufheben.
Ferner können Sie die Einstellungen ändern sowie Informationen für verwaltete Drucker exportieren und
importieren.
Dialogfeld Druckerverwaltung
Druckerverwaltung, oder wählen Sie im Menü Datei unter
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Drucker die Option Verwaltung des Druckers aus, um das Dialogfeld Druckerverwaltung zu öffnen.
Druckerliste (Printer List)
Zeigt die Liste der verwalteten Drucker an.
Druckername (Printer Name)
Der Druckername wird angezeigt.
Verbindung (Connection)
Die ermittelten Adressinformationen für den Drucker (Verbindung) werden angezeigt.
Der Bonjour-Name für Drucker, die über Bonjour verbunden sind, die IP-Adresse für Drucker,
die über IPv4 und IPv6 verbunden sind, und der Name des Verbindungsports für Drucker, die
über USB verbunden sind, werden angezeigt.
Geplante Erfassung (Scheduled Acquisition)
Für Drucker, die eine geplante Erfassung durchführen, wird EIN angezeigt, AUS wird für Drucker
angezeigt, die keine geplante Erfassung durchführen.
Status
Es werden Informationen über die ermittelten Drucker angezeigt.
Schaltfläche Drucker hinzufügen (Add Printer)
Das Dialogfeld Drucker hinzufügen wird angezeigt.
86
Im Dialogfeld Drucker hinzufügen hinzugefügte Drucker werden in der Druckerliste angezeigt.
Schaltfläche Registrierung aufheben (Unregister)
Der ausgewählte Drucker wird aus den verwalteten Druckern entfernt (die Registrierung wird
aufgehoben).
Sie können Drucker, deren Registrierung aufgehoben wurde, auch in der Druckerliste belassen und
die Kosten für den Druckauftrag weiterhin überprüfen.
Deaktiviert, wenn keine oder mehrere Drucker ausgewählt sind.
Schaltfläche Erw. Einstellungen (Advanced Settings)
Das Dialogfeld Erweiterte Druckereinstellungen wird angezeigt.
Sie können den Eintrag unter Druckername prüfen und ändern, die Seriennummer prüfen, die
Einstellungen für die geplante Erfassung prüfen, Authentifizierung Kennwort festlegen und
einen Auth. -Test durchführen.
Deaktiviert, wenn keine oder mehrere Drucker ausgewählt sind.
Schaltfläche Importieren (Import)
Importiert die verwalteten Drucker aus einer Datei.
Die verwalteten Drucker, die in die Druckerliste (Printer List) exportiert werden, werden angezeigt.
Wichtig
• Wenn Sie einen per IPv6 angeschlossenen Drucker importieren, müssen Sie den Drucker
einschalten und die Verbindungen herstellen.
Wenn Sie importieren, während die Verbindungen noch nicht hergestellt sind, wird Nicht
gefunden (Not Found) unter Status in der Druckerliste (Printer List) angezeigt, und der
Drucker kann nicht registriert werden. Sollte dies passieren, löschen Sie den Drucker
vorübergehend aus der Druckerliste (Printer List) über die Schaltfläche Registrierung
aufheben (Unregister), schalten Sie den Drucker ein, und starten Sie den Import erneut,
nachdem die Verbindungen hergestellt wurden.
Schaltfläche Exportieren (Export)
Exportiert die unter Druckerliste (Printer List) angezeigten verwalteten Drucker in eine Datei.
Hinweis
• Die zu exportierende Druckerliste enthält nicht das Authentifizierungskennwort, das zum
Zeitpunkt der Erfassung der Job-Protokolle verwendet wurde.
Nach dem Importieren muss ein Authentifizierungskennwort festgelegt werden.
• Per USB angeschlossene Drucker können nicht exportiert werden.
Dialogfeld Drucker hinzufügen
Suchen Sie nach den Druckern, die auf dem Hauptbildschirm in der Druckerliste zu registrieren sind, und
registrieren Sie verwaltete Drucker.
Klicken Sie im Dialogfeld Druckerverwaltung (Printer Management) auf die Schaltfläche Drucker
hinzufügen, um das Dialogfeld Drucker hinzufügen anzuzeigen.
87
Suchmethode (Search Method)
Wählen Sie die Methode für die Druckersuche aus.
IP-Adresse (IP Address)
Geben Sie eine IP-Adresse ein.
Deaktiviert, wenn unter Suchmethode etwas anderes als IPv4 oder IPv6 ausgewählt ist.
Schaltfläche Suchen (Search)
Es wird unter Verwendung der ausgewählten Suchmethode nach Druckern gesucht.
Druckerliste (Printer List)
Eine Liste der ermittelten Drucker wird angezeigt.
Drucker (Printer)
Die Modellnamen der gefundenen Drucker werden angezeigt.
Seriennummer (Serial Number)
Die Seriennummern der ermittelten Drucker werden angezeigt.
Verbindung (Connection)
Die ermittelten Adressinformationen für den Drucker (Verbindung) werden angezeigt.
Der Bonjour-Name für Drucker, die über Bonjour verbunden sind, die IP-Adresse für Drucker,
die über IPv4 und IPv6 verbunden sind, und der Name des Verbindungsports für Drucker, die
über USB verbunden sind, werden angezeigt.
Schaltfläche Suche anhalten (Stop Searching)
Klicken Sie hier, um die Suche zu beenden.
Die Suche wird angehalten, nachdem gewartet wurde, bis die Informationserfassung für die bereits
ermittelten Drucker abgeschlossen wurde.
88
Schaltfläche Suchoptionen
Öffnet das Dialogfeld Suchoptionen.
Konfigurieren Sie dieses, wenn Sie nach SNMP-Community suchen.
Schaltfläche Hinzufügen (Add)
Das Dialogfeld Drucker hinzufügen wird geschlossen.
Die in der Druckerliste ausgewählten Drucker werden im Dialogfeld Druckerverwaltung unter
Druckerliste als verwaltete Drucker angezeigt.
Dialogfeld Erweiterte Druckereinstellungen
Für verwaltete Drucker können Sie erweiterte Einstellungen konfigurieren.
Druckername (Printer Name)
Legen Sie in Accounting Manager den Anzeigename des Druckers fest.
Seriennummer (Serial Number)
Die Seriennummer der Drucker werden angezeigt.
Einstellungen für die geplante Erfassung (Scheduled Acquisition Settings)
Legen Sie fest, ob eine geplante Erfassung von Job-Protokollen durchgeführt werden soll.
Deaktivieren Sie die Option Geplante Erfassung der Job-Protokolle ausführen, um die
regelmäßige Erfassung von Job-Protokollen zu beenden.
Wichtig
• Die Einstellungen für die geplante Erfassung werden aktiviert, wenn der Drucker registriert wird.
Job-Protokolle können nicht gesammelt werden, wenn die Einstellungen für die geplante
Erfassung deaktiviert sind.
Authentifizierung (Authentication)
Legen Sie ein Authentifizierungskennwort für die Erfassung von Job-Protokollen fest.
Hinweis
• Geben Sie das für den Drucker festgelegte Kennwort ein.
89
• Einzelheiten finden Sie unter "Administratorkennwort" über die Startseite des Online-Handbuchs
für Ihr Modell.
Wichtig
• Wenn der Auftragsverlauf in der Drucker-Systemsteuerung ausgeblendet wurde, müssen bei der
Erfassung von Job-Protokollen Authentifizierungsinformationen angegeben werden.
Schaltfläche Auth. -Test (Auth. Test)
Geben Sie das Kennwort ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Auth. -Test, um einen
Authentifizierungstest für die Erfassung von Job-Protokollen durchzuführen.
Die Ergebnisse des Authentifizierungstests für die Erfassung von Job-Protokollen werden in einem
Meldungsdialogfeld angezeigt.
Schaltfläche Registrieren (Register)
Die Einstellungen für den verwalteten Drucker werden geändert; anschließend wird das Dialogfeld
Erweiterte Druckereinstellungen geschlossen.
90
Dialogfeld Betriebsstatus prüfen
Wählen Sie im Menü Extras die Option Betriebsstatus prüfen aus, um die Informationen anzuzeigen.
Es wird eine Liste der Fehler angezeigt, die während des Erfassens der Job-Protokolle aufgetreten sind.
Betriebsstatus (Operation Status)
Der Erfassungsstatus wird in einer Liste angezeigt.
Drucker (Printer)
Der Druckername wird angezeigt.
Uhrzeit des Fehlers (Time of Error)
Die Uhrzeit, zu der der Fehler aufgetreten ist, wird entsprechend den Formateinstellungen für die
Anzeige wiedergegeben.
Wenn derselbe Fehler mehrfach aufgetreten ist, wird die Uhrzeit des letzten Auftretens des Fehlers
angezeigt.
Details
Es wird eine Beschreibung des Fehlers angezeigt.
Hinweis
• Die Zahlen, die am Ende von Details angezeigt werden, werden in der Software zur internen
Identifizierung hinzugefügt.
Schaltfläche Bestätigung (Confirm)
Aktuell angezeigte Fehler werden künftig nicht angezeigt.
91
Dialogfeld Voreinstellungen
Legen Sie Voreinstellungen (Einstellungen für die angezeigten Contents und Elemente) für Accounting
Manager fest.
Das Dialogfeld besteht aus folgenden Blättern: Anzeigen, Einheit und Andere.
Wählen Sie im Menü Canon Accounting Manager die Option Einstellungen aus, um die Informationen
anzuzeigen.
Registerkarte Anzeigen (View)
Pro Seite ang. Druckauf. (Print Jobs Shown Per Page)
Legen Sie die Anzahl der pro Seite angezeigten Elemente für die Kosten für den Druckauftrag fest,
die in der Liste angezeigt werden.
Zeitr. f. tab. Darst. (Tabulation Period)
Legen Sie die Maßeinheiten für den Zeitraum für die tabellarische Darstellung fest.
Startdat. tab. Darst. (Tabulation Start Date)
Legen Sie für Zeitr. f. tab. Darst. das Startdatum der tabellarischen Darstellung fest.
92
Die Elemente, die festgelegt werden können, entsprechen den unter Zeitr. f. tab. Darst. festgelegten
Elementen und werden dynamisch geändert.
Hinweis
• Wenn Sie Jährlich festgelegt haben, wird "1–12" (Januar bis Dezember) aufgeführt.
Anzuzeigende Kategorie (Category to Be Displayed)
Legen Sie die Job-Protokoll-Elemente fest, die in den Kosten für den Druckauftrag angezeigt werden.
Die ausgewählten Elemente werden auf dem Hauptbildschirm nach der festgelegten
Sortierreihenfolge in der Liste angezeigt.
Schaltfläche Auf (Up)
Das ausgewählte Element wird eine Zeile nach oben verschoben.
Schaltfläche Ab (Down)
Das ausgewählte Element wird eine Zeile nach unten verschoben.
Registerkarte Einheit (Unit)
Datumsanzeigeformat (Date Display Format)
Wählen Sie mit dieser Option das Anzeigeformat des Datums.
93
"JJJJ" bezeichnet das Jahr, "MM" den Monat und "TT" den Tag.
Währung (Currency Unit)
Geben Sie die Währung ein.
Geben Sie eine Textzeichenfolge mit einer Länge von bis zu 3 Zeichen für die Währung ein.
1000-er-Trennzeichen (1000 Separator)
Wählen Sie mit dieser Option das Symbol, das als Trennzeichen in Zahlen verwendet wird.
Dezimalsymbol (Decimal Symbol)
Wählen Sie mit dieser Option das Symbol, das als Dezimalstellensymbol verwendet wird.
Papierhöhe/-bereich (Paper Height/Area)
Wählen Sie, wie die Papierabmessungen angegeben werden sollen.
Wählen Sie Einzelne Spezifikationen aus, um die Einheiten für Breite (Width), Höhe (Height) und
Bereich (Area) anzugeben.
Wählen Sie In metrischen Einheiten (In metric units), um Einheiten in mm für Breite (Width), m
für Höhe (Height) und Quadratmeter für Bereich (Area) anzuzeigen.
Wählen Sie In imperialen Einheiten (In US customary units), um Einheiten in Inch für Breite
(Width), ft. für Höhe (Height) und Quadratfuß für Bereich (Area) anzuzeigen.
Hinweis
• Die Einheit für Höhe wird in mm angezeigt, wenn Sie In metrischen Einheiten auswählen, und
in Inch, wenn Sie In imperialen Einheiten in allen Dialogfeldern außer Kosten pro Einheit und
Angegebene Kosten pro Einheit auswählen.
Breite (Width)
Wählen Sie hiermit die für die Papierbreite verwendete Einheit.
Aktiviert, wenn Sie Einzelne Spezifikationen (Single Specification) unter Papierhöhe/bereich (Paper Height/Area) auswählen.
Höhe (Height)
Wählen Sie hiermit die für die Papierlänge verwendete Einheit.
Aktiviert, wenn Sie Einzelne Spezifikationen (Single Specification) unter Papierhöhe/bereich (Paper Height/Area) auswählen.
Bereich (Area)
Wählen Sie hiermit die für den Papierbereich verwendete Einheit.
Aktiviert, wenn Sie Einzelne Spezifikationen (Single Specification) unter Papierhöhe/bereich (Paper Height/Area) auswählen.
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Registerkarte Andere (Others)
Benachr. bei Fehler b. Erf. d. Job-Prot. (Notification for Job Log Acquisition Error)
Wählen Sie aus, ob eine Benachrichtigung auf dem Hauptbildschirm angezeigt werden soll, wenn bei
der Erfassung von Job-Protokollen Fehler auftreten.
• Ausgewählt: Benachrichtigen
• Nicht ausgewählt: Nicht benachrichtigen
Schaltfläche Importieren (Import)
Voreinstellungen werden importiert.
Informationen, die in den Einstellungen festgelegt werden können, werden importiert.
Schaltfläche Exportieren (Export)
Einstellungen werden exportiert.
Informationen, die in den Einstellungen festgelegt werden können, werden importiert.
95
Dialogfeld Verwaltung der Job-Protokolle
Vorgänge für Job-Protokolle (Importieren, Exportieren und Löschen) werden ausgeführt.
Dieses Dialogfeld wird verwendet, wenn Sie den zur Verwaltung eingesetzten Computer austauschen, das
Ziel für die Job-Protokolle ändern oder die Festplattenkapazität erhöhen.
Wählen Sie im Menü Datei die Option Verwaltung der Job-Protokolle aus, um die Informationen
anzuzeigen.
Registerkarte Importieren (Import)
Die Job-Protokolle werden importiert.
Datei (File)
Legen Sie die zu importierende Datei fest.
Schaltfläche Durchsuchen (Browse)
Es wird ein Dialogfeld zum Festlegen einer Datei angezeigt.
Schaltfläche Ausführen (Execute)
Das unter Datei (File) festgelegte Job-Protokoll wird importiert.
Registerkarte Exportieren (Export)
Die Job-Protokolle werden exportiert. Die gesammelten Auftragsinformationen werden in eine Datei
exportiert.
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Ziel (Destination)
Legen Sie ein Exportziel fest.
Schaltfläche Durchsuchen (Browse)
Es wird ein Dialogfeld zum Festlegen einer Datei angezeigt.
Zieldrucker (Target Printer)
Wählen Sie den Drucker für den Exportvorgang aus.
Hinweis
• Zuvor verwaltete Drucker, deren Registrierung aufgehoben wurde, werden mit ihren MACAdressen angezeigt.
Zielzeitraum (Target Period)
Legen Sie einen Zielzeitraum für den Exportvorgang fest.
Schaltfläche Ausführen (Execute)
Die Job-Protokolle werden an das festgelegte Ziel exportiert.
Registerkarte Löschen (Delete)
Die Job-Protokolle werden gelöscht.
97
Zieldrucker (Target Printer)
Wählen Sie den Drucker aus, für den Job-Protokolle gelöscht werden.
Hinweis
• Zuvor verwaltete Drucker, deren Registrierung aufgehoben wurde, werden mit ihren MACAdressen angezeigt.
Zielzeitraum (Target Period)
Legen Sie den Zeitraum für den Löschvorgang fest.
Schaltfläche Ausführen (Execute)
Die Job-Protokolle, die den festgelegten Kriterien entsprechen, werden gelöscht.
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