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Canon i-SENSYS MF9220Cdn User manual
Windows
Controlador de fax Generic
Guía de usuario
USRMA-0436-01 2018-07 es
Copyright CANON INC. 2018
Índice
Introducción ......................................................................................................................................................
Cómo utilizar el manual
............................................................................................................................................. 3
Anotaciones utilizadas en el manual
Aviso legal
Copyright
2
........................................................................................................................ 4
................................................................................................................................................................ 5
.................................................................................................................................................................. 6
Marcas comerciales
................................................................................................................................................... 7
Acerca de este controlador ...................................................................................................................
9
Antes del uso ................................................................................................................................................... 12
Envío de faxes ................................................................................................................................................. 14
Envío de faxes desde un ordenador
.......................................................................................................................... 15
Acerca de los métodos de comunicación que se pueden utilizar con las transmisiones de fax
Incluir una portada
..................................... 19
................................................................................................................................................. 20
Configuración de la transmisión confidencial
........................................................................................................... 24
Gestión de los registros de transmisión
.................................................................................................................... 26
Cambio de los ajustes predeterminados
................................................................................................................... 28
Edición de la Libreta de direcciones ............................................................................................
Adición de la dirección de una persona a la Libreta de direcciones
Adición de un grupo a la Libreta de direcciones
30
............................................................................ 31
........................................................................................................ 32
Importación/Exportación de una Libreta de direcciones
........................................................................................... 33
Edición de la configuración favorita ............................................................................................ 36
Registro de las configuraciones favoritas
................................................................................................................. 37
Edición de la lista Configuración favorita
................................................................................................................. 38
Coordinación con las funciones del dispositivo ................................................................. 41
Configuración de la información del dispositivo
Configuración de la función de autenticación
Configuración del nombre de usuario
....................................................................................................... 42
........................................................................................................... 44
...................................................................................................................... 46
Lista de ajustes .............................................................................................................................................. 48
Ajustes comunes para ciertas hojas
Hoja [Seleccionar destino]
Hoja [Introducir destino]
Hoja [Especial]
......................................................................................................................... 49
....................................................................................................................................... 50
......................................................................................................................................... 56
......................................................................................................................................................... 59
Hoja [Información e imagen del fax enviado]
Hoja [Configuraciones del dispositivo]
............................................................................................................ 61
...................................................................................................................... 62
I
Hoja [Compartir hoja de portada]
............................................................................................................................. 65
Solución de problemas ............................................................................................................................ 67
No se puede utilizar la función de adquisición de información del dispositivo/función de autenticación
No se puede visualizar o editar la Libreta de direcciones
..................... 68
........................................................................................... 70
II
Introducción
Introducción
Introducción .......................................................................................................................................................... 2
Cómo utilizar el manual ........................................................................................................................................ 3
Anotaciones utilizadas en el manual ................................................................................................................. 4
Aviso legal .............................................................................................................................................................. 5
Copyright ............................................................................................................................................................... 6
Marcas comerciales ............................................................................................................................................... 7
1
Introducción
Introducción
Cómo utilizar el manual(P. 3)
Aviso legal(P. 5)
Copyright(P. 6)
Marcas comerciales(P. 7)
2
Introducción
Cómo utilizar el manual
Aquí se explica lo que necesita saber para utilizar este manual.
Anotaciones utilizadas en el manual(P. 4)
3
Introducción
Anotaciones utilizadas en el manual
Aquí se explican los símbolos y los ajustes que se han utilizado en este manual.
Símbolos utilizados en este manual
En este manual, las explicaciones de los elementos y las operaciones que se deben seguir al utilizar el
controlador se explican por los símbolos que indican lo siguiente.
IMPORTANTE
● Indica requisitos y limitaciones de uso. Lea estos puntos atentamente para utilizar correctamente el producto
y evitar así su deterioro.
NOTA
● Indica una aclaración acerca de una operación, o contiene explicaciones adicionales para un determinado
procedimiento. Se recomienda encarecidamente la lectura de estas notas.
Acerca de los ajustes
En este manual, los nombres de los ajustes que aparecen en la pantalla se representan como se indica en los
siguientes ejemplos.
Ejemplo:
[Enviar]
[Aceptar]
4
Introducción
Aviso legal
La información contenida en el presente documento puede ser modificada sin previo aviso.
SALVO LAS INDICADAS EN ESTE DOCUMENTO, CANON INC. NO OFRECE GARANTÍA ALGUNA EN RELACIÓN CON
ESTE MATERIAL, YA SEA IMPLÍCITA O EXPLÍCITA, INCLUYENDO, ENTRE OTRAS, LAS GARANTÍAS DE
COMERCIABILIDAD O IDONEIDAD PARA ALGÚN PROPÓSITO O CONFORMIDAD. CANON INC. NO SE HACE
RESPONSABLE DE LOS DAÑOS Y PERJUICIOS DIRECTOS O INDIRECTOS DE NINGÚN TIPO NI DE LAS PÉRDIDAS O
GASTOS DERIVADOS DEL USO DE ESTE MATERIAL.
5
Introducción
Copyright
Copyright CANON INC. 2018
Ninguna parte de esta publicación podrá ser reproducida ni transmitida, ni transcripta, ni almacenada en un
sistema de almacenamiento y recuperación de información, ni traducida a ningún idioma o lenguaje
informático de ninguna forma ni por ningún medio, ya sea electrónico, mecánico, magnético, óptico, químico,
manual, ni cualquier otro, sin la autorización previa por escrito de Canon Inc.
6
Introducción
Marcas comerciales
Microsoft y Windows son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los
Estados Unidos y/o en otros países.
macOS es una marca comercial de Apple Inc.
El resto de productos y nombres de empresas citados en esta publicación pueden ser marcas comerciales de
sus respectivos propietarios.
7
Acerca de este controlador
Acerca de este controlador
Acerca de este controlador ........................................................................................................................... 9
8
Acerca de este controlador
Acerca de este controlador
Este controlador es un controlador de fax para Windows que admite dispositivos multifuncionales de Canon
para su uso en la oficina.
Características
Puede enviar faxes sin imprimir documentos o imágenes creados con un ordenador.
● Reduce el tiempo de trabajo y los costes de impresión
● Envía imágenes claras y texto fino
Características principales
Adjuntar una hoja de portada
Puede adjuntar una hoja de portada a los datos que se transmitirán. Las plantillas ya están incluidas en el
controlador. Los elementos enumerados en la portada se pueden personalizar. Al enviar a varios destinos,
puede cambiar la información en la portada de cada destino.
Administración de destinos utilizando una Libreta de direcciones
El registro de destinos de uso frecuente en la Libreta de direcciones facilita la especificación de los destinos.
Puede exportar la Libreta de direcciones en un archivo de formato CSV, etc. También puede importar una
libreta de direcciones que esté siendo utilizada por otra aplicación.
Configuración detallada de los datos de transmisión
Puede establecer el tamaño del papel y el diseño de la página, que organiza los datos de la página en cada hoja
de papel.
También puede especificar la hora de transmisión y establecer una notificación por correo electrónico del
resultado de la transmisión.
Refuerzo de la seguridad
Puede configurar el controlador para que se requiera la entrada de confirmación del destino especificado, con
el fin de evitar que se envíe el fax al destino incorrecto. También puede registrar cuándo, quién, qué y a dónde
se transmiten los faxes con la función de autenticación de inicio de sesión y la función de almacenamiento de
imágenes y datos de fax.
Si la función de subdirección es compatible, puede enviar faxes a las cajas de memoria en el destino.
9
Acerca de este controlador
NOTA
● Si instala Canon Driver Information Assist Service cuando está conectado localmente o compartiendo una
impresora, puede recuperar la información del dispositivo. En este manual, la función para recuperar la
información del dispositivo utilizando Canon Driver Information Assist Service se conoce como la función de
recuperación de información del dispositivo.
10
Antes del uso
Antes del uso
Antes del uso ...................................................................................................................................................... 12
11
Antes del uso
Antes del uso
● Para habilitar las funciones compatibles con el dispositivo que está utilizando y enviar faxes, debe configurar
las opciones del dispositivo. Las opciones del dispositivo se pueden recuperar desde la hoja [Configuraciones
del dispositivo] > [Recuperar información del dispositivo]; sin embargo, si no puede recuperarlas,
configúrelas manualmente en la hoja [Configuraciones del dispositivo].
● Según cuál sea el dispositivo que utilice, es posible que los trabajos que se envíen desde el controlador por
fax no se graben en el registro del servidor de impresión PS. Además, es posible que, en el caso de los
trabajos enviados por NetWare, no se grabe la información registrada correctamente.
● Si selecciona un panel de faxes que no sea compatible con el modelo de impresora que utiliza, y selecciona
una línea que no coincida con una línea válida, es posible que el fax se envíe por otra línea.
● Si configura una función en el controlador que no es compatible con el dispositivo que está utilizando, puede
dar lugar a un resultado de transmisión no deseado. También es posible que no se pueda enviar faxes.
A continuación encontrará algunos ejemplos de ello.
- Configurar el controlador de manera que se utilicen la designación del remitente, la designación de la
hora de transmisión, las funciones de subdirección, las funciones de autenticación o la función para
[Establecer en 2000 el número de destinos que se pueden especificar a la vez], independientemente de si
dichas funciones están admitidas por el dispositivo que esté utilizando.
- Establecer los modos de autenticación y un modo de comunicación por fax IP que no sean adecuados para
el dispositivo que esté utilizando.
● Las funciones que puede utilizar podrían variar de acuerdo con las condiciones siguientes.
- El dispositivo que utiliza y sus ajustes
- La versión de firmware del dispositivo
- La estructura de la opción
- La versión del controlador
- El entorno informático que utiliza
● Cuando se envía un fax desde una aplicación de Windows Store, el número de funciones que puede
configurar es limitado, ya que no se puede mostrar la pantalla de configuración de la transmisión del fax.
● El contenido de la pantalla, los procedimientos, etc. que se muestran y describen en el manual podrían diferir
de los que se visualizan en realidad.
● En este manual se explican varios ejemplos que utilizan Windows 10.
12
Envío de faxes
Envío de faxes
Envío de faxes .................................................................................................................................................... 14
Envío de faxes desde un ordenador ................................................................................................................... 15
Acerca de los métodos de comunicación que se pueden utilizar con las transmisiones de fax ..................... 19
Incluir una portada ............................................................................................................................................. 20
Configuración de la transmisión confidencial ................................................................................................... 24
Gestión de los registros de transmisión ............................................................................................................. 26
Cambio de los ajustes predeterminados ............................................................................................................ 28
13
Envío de faxes
Envío de faxes
Envío de faxes desde un ordenador(P. 15)
Acerca de los métodos de comunicación que se pueden utilizar con las transmisiones de fax(P. 19)
Incluir una portada(P. 20)
Configuración de la transmisión confidencial(P. 24)
Gestión de los registros de transmisión(P. 26)
Cambio de los ajustes predeterminados(P. 28)
14
Envío de faxes
Envío de faxes desde un ordenador
Aquí se explica el procedimiento básico para la transmisión de faxes desde un ordenador de documentos
creado en una aplicación.
NOTA
● Cuando utilice un dispositivo conectado a través de un puerto WSD, active [Usar WSD] en el dispositivo.
Requisitos previos
● Configuración de la información del dispositivo(P. 42)
Si no puede recuperar la información del dispositivo, debe configurar manualmente las opciones instaladas
en el dispositivo.
Procedimientos
1
2
Seleccione [Imprimir] en el menú de la aplicación.
Seleccione el dispositivo → haga clic en [Preferencias], [Propiedades de impresora], o
[Propiedades].
Si no necesita configuraciones detalladas de transmisión de fax, haga clic en [Imprimir] o [Aceptar] y continúe
con el paso 5.(P. 17)
15
Envío de faxes
3
Configure los elementos necesarios en la pantalla de configuración de impresión del
controlador → haga clic en [Aceptar].
Si es necesario, cambie las hojas y configure otros ajustes.
La hoja [Seleccionar destino] > [Almacenar información e imagen del fax enviado], [Hoja de portada] y [Ajustes
detallados] también se puede configurar al enviar un fax en el paso 5.(P. 17)
16
Envío de faxes
Para obtener información detallada sobre cómo establecer métodos para las funciones principales, haga clic
en "Abrir detalles" a continuación.
Para disponer varias páginas en una sola hoja de papel
Especifique el número de páginas que desea colocar en la hoja [Especial] > [Formato de página].
Para introducir la confirmación del destino
Haga clic en la hoja [Especial] > [Configuración de seguridad] → active [Confirmar número de fax/URI al
configurar el destino] en el cuadro de diálogo [Configuración de seguridad].
Para especificar la hora de envío *
Haga clic en la hoja [Seleccionar destino] > [Ajustes detallados] → active [Fijar hora de envío] para especificar
la hora el cuadro de diálogo [Ajustes detallados] → haga clic en [Aceptar].
Para enviar una notificación del resultado de la transmisión por correo electrónico *
Haga clic en la hoja [Seleccionar destino] > [Ajustes detallados] → active [Aviso de tarea terminada] y
establezca las condiciones de notificación y la dirección de correo electrónico en el cuadro de diálogo [Ajustes
detallados] → haga clic en [Aceptar].
* Para configurar estas funciones, es necesario activar dichas funciones previamente en la hoja
[Configuraciones del dispositivo]. Para configurarlas, consulte los procedimientos de configuración de la
información del dispositivo.
4
Haga clic en [Imprimir] o [Aceptar] en la pantalla de impresión de la aplicación.
5
Especifique un destino desde la pantalla [Configuración de envío de fax] mostrada.
Cuando especifique un destino desde la libreta de direcciones
(1) Aparecerá la hoja [Seleccionar destino].
(2) Seleccione la libreta de direcciones en [Lista de libretas de direcciones] → seleccione un destino → haga clic
en [Agregar a la lista de destinos].
Cuando introduzca un destino directamente
17
Envío de faxes
(1) Aparecerá la hoja [Introducir destino].
(2) Seleccione el dispositivo que desea usar en [Modo de comunicación].
(3) Seleccione [Número de fax/URI] → especifique [Número de fax] o [URI].
Si es necesario, configure otros elementos.
6
En la pantalla [Configuración de envío de fax], haga clic en [Enviar].
Temas relacionados
Hoja [Seleccionar destino](P. 50)
Hoja [Introducir destino](P. 56)
Hoja [Especial](P. 59)
Hoja [Información e imagen del fax enviado](P. 61)
18
Envío de faxes
Acerca de los métodos de comunicación que se pueden
utilizar con las transmisiones de fax
Los métodos de comunicación que se pueden utilizar con las transmisiones de fax vienen determinados por la
tarjeta de fax compatible con el dispositivo que esté utilizando y por la configuración de fax del destino.
Configure los ajustes de comunicación, como la tarjeta de fax y el modo de fax, entre otros, con los ajustes
correspondientes en la hoja [Configuraciones del dispositivo]. Compruebe también la configuración de fax del
destino y establezca la dirección correctamente. Si los ajustes de comunicación no se configuran correctamente,
podría producirse un fallo o un error de transmisión.
Los entornos de conexión que corresponden a los modos de comunicación por fax IP que se pueden configurar
con este controlador son los siguientes.
● Intranet
Cuando se utiliza un dispositivo compatible con fax IP o un servidor SIP en una Intranet
● Puerta de enlace VoIP
Dispositivos compatibles con fax G3 a través de una puerta de enlace VoIP
Temas relacionados
Hoja [Configuraciones del dispositivo](P. 62)
Hoja [Seleccionar destino](P. 50)
Hoja [Introducir destino](P. 56)
Configuración de la información del dispositivo(P. 42)
19
Envío de faxes
Incluir una portada
Puede adjuntar una hoja de portada en la parte superior de los datos de transmisión.
Al igual que con la información de destino y origen de la transmisión, las hojas de portada también se pueden
crear con logotipos y/o firmas.
Además, en un entorno de impresora compartida, cuando en el servidor de impresión se registra una plantilla
de hoja de portada creada, esta puede utilizarse como una hoja de portada compartida en los equipos de
cliente.
A continuación se presenta un ejemplo de la disposición de elementos de una hoja de portada en una plantilla.
Ejemplo de disposición de elementos configurados en una hoja de portada(P. 22)
Para adjuntar una hoja de portada
1
Abra la hoja [Seleccionar destino] o [Introducir destino].
Puede mostrarlas desde la pantalla de ajustes de transmisión de fax.
También puede mostrar la hoja [Seleccionar destino] cuando modifique los ajustes predeterminados.
2
Haga clic en [Hoja de portada] → seleccione [Distinta hoja para cada destino] o [Igual
hoja para todos los destinos] desde [Inclusión de portada] en el cuadro de diálogo
[Hoja de portada].
Cuando seleccione [Distinta hoja para cada destino], la información de destino se configurará en la hoja de
portada de acuerdo con el destino.
Cuando seleccione [Igual hoja para todos los destinos], la información de destino para todos los miembros se
configurará en la hoja de portada.
3
Seleccione una plantilla en [Estilo].
También puede seleccionar una hoja de portada compartida previamente registrada. Las hojas de portada
compartidas se marcan con un punto rojo ( ).
Cuando haga clic en [Registrar], podrá registrar como plantilla una hoja de portada creada especialmente.
4
Compruebe el estado de configuración de los elementos en [Elementos a incluir] →
cuando modifique los elementos o configure los ajustes detallados, haga clic en
[Configuración].
Si no desea configurar los elementos, vaya al paso 6.(P. 21)
5
En el cuadro de diálogo [Configuración de elemento], configure los elementos
necesarios → haga clic en [Aceptar].
Consulte el siguiente ejemplo de disposición para los elementos configurados y las posiciones en las que se
muestran sobre la hoja de portada.
Ejemplo de disposición de elementos configurados en una hoja de portada(P. 22)
20
Envío de faxes
NOTA
● Si registra la información incluida en la hoja de portada como ajuste predeterminado, podrá reducir el
esfuerzo necesario para configurar los ajustes durante el envío de faxes.
6
Si desea adjuntar una etiqueta, como "Urgente" o "Confidencial", seleccione [Insertar
nota de atención] → seleccione una etiqueta de [Nota de atención].
También puede introducir el texto que desee en [Nota de atención].
7
8
Si fuera necesario, introduzca un comentario en [Comentario a incluir] → haga clic en
[Vista preliminar] para comprobar la vista previa.
En el cuadro de diálogo [Hoja de portada], haga clic en [Aceptar].
Para registrar una hoja de portada compartida
Requisitos previos
● Al iniciar el equipo, inicie sesión como miembro de Administrators.
● La hoja de portada registrada se almacena en el servidor de archivos.
Procedimientos
1
2
3
4
Visualice [Dispositivos e impresoras] desde el [Panel de control] de Windows.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del dispositivo que desea
configurar → seleccione [Propiedades de impresora] en el menú que aparece.
Abra la hoja [Compartir hoja de portada].
Haga clic en [Registrar] → en el cuadro de diálogo [Registrar hoja de portada
compartida], seleccione una hoja de portada (*.cse) → haga clic en [Abrir].
El nombre de la hoja de portada registrada se muestra en [Estilo].
Después de seleccionar la hoja de portada en [Estilo], si hace clic en [Vista preliminar], podrá comprobar los
detalles de la hoja de portada.
5
Haga clic en [Aceptar] o [Aplicar].
21
Envío de faxes
Ejemplo de disposición de elementos configurados en una hoja de portada
A continuación se muestra la plantilla predeterminada [Plantilla 1] a modo de ejemplo sobre cómo disponer los
elementos tras su configuración.
Elementos configurados en el cuadro de diálogo [Hoja de portada]
(1) [Insertar nota de atención]
(2) [Elementos a incluir] > cuadro de diálogo [Configuración de elemento] > hoja [Detalles]
(3) [Elementos a incluir] > cuadro de diálogo [Configuración de elemento] > hoja [Remitente]
(4) [Elementos a incluir] > cuadro de diálogo [Configuración de elemento] > hoja [Destino]
(5) [Comentario a incluir]
Cuando configure un archivo para un logotipo o una firma en el cuadro de diálogo [Configuración de elemento]
> [Logotipo] o en la hoja [Firma], si hace clic en el cuadro de diálogo [Hoja de portada] > [Vista preliminar],
podrá comprobar cómo se muestra el logotipo o la firma.
Temas relacionados
Cuadro de diálogo [Hoja de portada](P. 54)
22
Envío de faxes
cuadro de diálogo [Configuración de elemento](P. 54)
cuadro de diálogo [Registrar hoja de portada compartida](P. 65)
Cambio de los ajustes predeterminados(P. 28)
23
Envío de faxes
Configuración de la transmisión confidencial
Puede enviar datos de fax a un buzón de memoria en el destino.
Esta opción es muy práctica cuando se envían documentos confidenciales, ya que es necesario introducir una
contraseña para imprimir los datos enviados.
Para activar la función de transmisión confidencial
Requisitos previos
● Al iniciar el equipo, inicie sesión como miembro de Administrators.
Procedimientos
1
2
3
4
Visualice [Dispositivos e impresoras] desde el [Panel de control] de Windows.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del dispositivo que desea
configurar → seleccione [Propiedades de impresora] en el menú que aparece.
Abra la hoja [Configuraciones del dispositivo].
Seleccione el modo de autenticación que desee utilizar en [Autenticación de la
subdirección].
Configure este ajuste de manera que coincida con el método de autenticación establecido en el dispositivo.
5
6
Haga clic en [Ajustes detallados] → en el cuadro de diálogo [Ajustes detallados],
seleccione [Usar subdirección] → haga clic en [Aceptar].
En la hoja [Configuraciones del dispositivo], haga clic en [Aceptar] o [Aplicar].
Para configurar la información confidencial en el destino
Para realizar transmisiones confidenciales, establezca en la dirección la información confidencial (subdirección y
contraseña) registrada en el dispositivo de fax de destino.
24
Envío de faxes
A continuación se muestra un ejemplo del procedimiento de configuración de la información confidencial
cuando se añade una dirección desde [Seleccionar destino].
Requisitos previos
● Información confidencial (subdirección y contraseña) registrada en el dispositivo de fax de destino
Procedimientos
1
Abra la hoja [Seleccionar destino].
Puede visualizar dichos elementos desde la pantalla de ajustes de transmisión de fax cuando envíe un fax o
cuando modifique los ajustes predeterminados.
2
3
4
Haga clic en [Añadir destino], junto a [Lista de destinos].
En el cuadro de diálogo [Añadir destino], especifique [Nombre de destino], [Modo de
comunicación], etc.
Seleccione [Usar subdirección] → introduzca la [Subdirección] y la [Contraseña] → haga
clic en [Aceptar].
La dirección se añade a la hoja [Seleccionar destino] > [Lista de destinos].
Al igual que con el procedimiento anterior, es posible configurar la información confidencial cuando se añada o
se edite cualquiera de las siguientes direcciones.
● Dirección de una persona en la Libreta de direcciones
Cuando lleve a cabo una transmisión especificando [Número de fax G3], podrá especificar dos números de
fax como máximo. La información confidencial para el número de fax correspondiente se puede configurar
en [Funciones avanzadas].
● Dirección introducida manualmente en la hoja [Introducir destino]
Temas relacionados
cuadro de diálogo [Ajustes detallados](P. 64)
cuadro de diálogo [Añadir destino](P. 50)
Hoja [Introducir destino](P. 56)
Acerca de los métodos de comunicación que se pueden utilizar con las transmisiones de fax(P. 19)
Cambio de los ajustes predeterminados(P. 28)
25
Envío de faxes
Gestión de los registros de transmisión
Puede guardar y gestionar los registros de las imágenes de datos de transmisión, las horas de transmisión, los
destinos, etc. como imágenes de transmisión.
Si utiliza el controlador con varios dispositivos, puede visualizar el registro de cada uno de ellos. Además, en el
caso de los registros transmitidos a múltiples direcciones, puede comprobar las imágenes de transmisión para
cada dirección.
Para guardar los registros de transmisión
1
Abra la hoja [Seleccionar destino].
Puede visualizar dichos elementos desde la pantalla de ajustes de transmisión de fax cuando envíe un fax o
cuando modifique los ajustes predeterminados.
2
Seleccione [Almacenar información e imagen del fax enviado].
Si desea configurar el destino de almacenamiento para los registros de transmisión y el número máximo que
se puede almacenar, lleve a cabo el siguiente procedimiento.
Si no desea configurarlos, haga clic en [Aceptar].
3
Abra la hoja [Información e imagen del fax enviado].
4
Haga clic en [Guardar opciones].
5
6
En el cuadro de diálogo [Guardar opciones], configure el destino de almacenamiento
para los registros de transmisión y el número máximo que se puede almacenar → haga
clic en [Aceptar].
En la hoja [Información e imagen del fax enviado], haga clic en [Aceptar].
NOTA
● También puede seleccionar [Almacenar información e imagen del fax enviado] en la hoja [Introducir destino].
Para comprobar los registros de transmisión
1
Abra la hoja [Información e imagen del fax enviado].
Puede visualizar dichos elementos desde la pantalla de ajustes de transmisión de fax cuando envíe un fax o
cuando modifique los ajustes predeterminados.
2
Si utiliza el controlador con varios dispositivos, seleccione los nombres de controlador
correspondientes a dichos dispositivos en [Controlador para mostrar].
26
Envío de faxes
3
Seleccione el registro de transmisión que desee comprobar en [Información e imagen
del fax enviado].
Si el registro de transmisión que desea comprobar no se muestra, haga clic en [Actualizar] para actualizar la
visualización.
4
Compruebe los detalles del registro de transmisión en la vista previa.
Si hace clic en [Ampliar], podrá ampliar aún más la imagen y comprobar el registro de transmisión en el visor.
Si el registro ocupa varias páginas, puede pasar de una página a otra con las opciones [Atrás] o [Siguiente].
Si ha realizado la transmisión a varios destinos, seleccione y marque el destino del registro que desee
comprobar en [Lista de destinos].
Temas relacionados
Hoja [Seleccionar destino](P. 50)
cuadro de diálogo [Guardar opciones](P. 61)
Hoja [Introducir destino](P. 56)
Cambio de los ajustes predeterminados(P. 28)
27
Envío de faxes
Cambio de los ajustes predeterminados
Puede cambiar los ajustes predeterminados por los ajustes de transmisión de fax que desee. Si los cambia por
los ajustes que utiliza con mayor frecuencia, podrá reducir el esfuerzo requerido para configurar los ajustes
durante el envío de faxes.
1
2
3
Visualice [Dispositivos e impresoras] desde el [Panel de control] de Windows.
Haga clic con el botón derecho en el icono del dispositivo que desee configurar →
seleccione [Preferencias de impresión].
En la pantalla de ajustes de impresión del controlador, configure los elementos
necesarios.
Alterne entre las hojas y configure los ajustes relevantes si es necesario.
4
Haga clic en [Aceptar] o [Aplicar].
28
Edición de la Libreta de direcciones
Edición de la Libreta de direcciones
Edición de la Libreta de direcciones ...................................................................................................... 30
Adición de la dirección de una persona a la Libreta de direcciones ................................................................. 31
Adición de un grupo a la Libreta de direcciones ................................................................................................ 32
Importación/Exportación de una Libreta de direcciones ................................................................................. 33
29
Edición de la Libreta de direcciones
Edición de la Libreta de direcciones
Adición de la dirección de una persona a la Libreta de direcciones(P. 31)
Adición de un grupo a la Libreta de direcciones(P. 32)
Importación/Exportación de una Libreta de direcciones(P. 33)
30
Edición de la Libreta de direcciones
Adición de la dirección de una persona a la Libreta de
direcciones
Puede registrar la información de la dirección de una persona en la Libreta de direcciones. También puede
establecer el modo de comunicación de acuerdo con el dispositivo de fax de destino.
1
Abra la hoja [Seleccionar destino].
Puede visualizar dichos elementos desde la pantalla de ajustes de transmisión de fax cuando envíe un fax o
cuando modifique los ajustes predeterminados.
2
3
4
Seleccione [Canon Fax Driver Address Book] en [Lista de libretas de direcciones] →
haga clic en [Editar libreta de direcciones].
En el cuadro de diálogo [Editar libreta de direcciones], haga clic en [Agregar persona].
Introduzca los elementos en el cuadro de diálogo [Agregar persona], como el nombre
del destino, el nombre de la empresa, etc.
Si es necesario, introduzca [Notas].
5
Si está utilizando una comunicación G3, seleccione la hoja [Número de fax G3] e
introduzca el número de fax.
Si es necesario, configure la función de subdirección en [Configuración].
6
Si está utilizando una comunicación por fax IP, seleccione la hoja [Número de fax IP] y
configure cada uno de los elementos.
Si es necesario, configure la función de subdirección o introduzca la [Descripción].
7
En el cuadro de diálogo [Agregar persona], haga clic en [Aceptar].
La dirección se añade a la [Libreta de direcciones] en el cuadro de diálogo [Editar libreta de direcciones].
8
En el cuadro de diálogo [Editar libreta de direcciones], haga clic en [Aceptar].
Temas relacionados
Cuadro de diálogo [Editar libreta de direcciones](P. 52)
cuadro de diálogo [Agregar persona](P. 52)
Acerca de los métodos de comunicación que se pueden utilizar con las transmisiones de fax(P. 19)
Cambio de los ajustes predeterminados(P. 28)
31
Edición de la Libreta de direcciones
Adición de un grupo a la Libreta de direcciones
Puede registrar las direcciones que ya estén registradas en la Libreta de direcciones como grupo. Esta función
resulta muy práctica si desea enviar datos con el mismo contenido a varios destinos.
1
Abra la hoja [Seleccionar destino].
Puede visualizar dichos elementos desde la pantalla de ajustes de transmisión de fax cuando envíe un fax o
cuando modifique los ajustes predeterminados.
2
Seleccione [Canon Fax Driver Address Book] en [Lista de libretas de direcciones] →
haga clic en [Editar libreta de direcciones].
3
En el cuadro de diálogo [Editar libreta de direcciones], haga clic en [Agregar grupo].
4
En el cuadro de diálogo [Agregar grupo], configure el nombre del grupo.
5
Seleccione las direcciones que desee registrar como grupo en [Destinos para agregar]
→ haga clic en [Agregar].
Puede cambiar la categoría que tiene que mostrarse en [Mostrar].
Si añade una dirección, la dirección añadida se mostrará en [Detalles] > [Miembros actuales del grupo].
Si desea eliminar una dirección del grupo, seleccione dicha dirección en [Miembros actuales del grupo] →
haga clic en [Eliminar].
6
En el cuadro de diálogo [Agregar grupo], haga clic en [Aceptar].
La dirección del grupo se añade a la [Libreta de direcciones] en el cuadro de diálogo [Editar libreta de
direcciones].
7
En el cuadro de diálogo [Editar libreta de direcciones], haga clic en [Aceptar].
Temas relacionados
Cuadro de diálogo [Editar libreta de direcciones](P. 52)
cuadro de diálogo [Agregar grupo](P. 52)
Cambio de los ajustes predeterminados(P. 28)
32
Edición de la Libreta de direcciones
Importación/Exportación de una Libreta de direcciones
Puede importar a la Libreta de direcciones del controlador el contenido de una libreta de direcciones que se
haya utilizado en otra aplicación. Asimismo, puede exportar el contenido de la Libreta de direcciones y utilizarlo
en otras aplicaciones.
NOTA
● Si desea proteger con contraseña una libreta de direcciones exportada, podrá configurarla en la hoja
[Especial] > [Configuración de seguridad].
Para exportar la Libreta de direcciones
1
Abra la hoja [Seleccionar destino].
Puede visualizar dichos elementos desde la pantalla de ajustes de transmisión de fax cuando envíe un fax o
cuando modifique los ajustes predeterminados.
2
3
4
Seleccione [Canon Fax Driver Address Book] en [Lista de libretas de direcciones] →
haga clic en [Editar libreta de direcciones].
Haga clic en [Exportar] en el cuadro de diálogo [Editar libreta de direcciones].
Especifique la ubicación de almacenamiento y el nombre del archivo → haga clic en
[Guardar] o [Aceptar].
Puede seleccionar el formato de archivo de la libreta de direcciones almacenada entre "*.csv" o "*.abk".
5
Haga clic en [Aceptar].
Para importar una Libreta de direcciones
1
Abra la hoja [Seleccionar destino].
Puede visualizar dichos elementos desde la pantalla de ajustes de transmisión de fax cuando envíe un fax o
cuando modifique los ajustes predeterminados.
2
3
Seleccione [Canon Fax Driver Address Book] en [Lista de libretas de direcciones] →
haga clic en [Editar libreta de direcciones].
En el cuadro de diálogo [Editar libreta de direcciones], haga clic en [Importar] →
seleccione el archivo de la libreta de direcciones que desee importar → haga clic en
[Abrir].
33
Edición de la Libreta de direcciones
4
Haga clic en [Aceptar].
Temas relacionados
Cuadro de diálogo [Editar libreta de direcciones](P. 52)
Cambio de los ajustes predeterminados(P. 28)
Hoja [Especial](P. 59)
34
Edición de la configuración favorita
Edición de la configuración favorita
Edición de la configuración favorita ..................................................................................................... 36
Registro de las configuraciones favoritas .......................................................................................................... 37
Edición de la lista Configuración favorita .......................................................................................................... 38
35
Edición de la configuración favorita
Edición de la configuración favorita
Registro de las configuraciones favoritas(P. 37)
Edición de la lista Configuración favorita(P. 38)
36
Edición de la configuración favorita
Registro de las configuraciones favoritas
Es posible registrar configuraciones de uso frecuente como perfil.
1
Visualice [Seleccionar destino] o la hoja [Especial] → configure los ajustes que desee
registrar.
Puede visualizar dichos elementos desde la pantalla de ajustes de transmisión de fax cuando envíe un fax o
cuando modifique los ajustes predeterminados.
2
Haga clic en [Agregar], junto a [Perfil].
3
En el cuadro de diálogo [Agregar perfil], configure [Nombre] e [Icono].
Introduzca un comentario en [Comentario] si es necesario.
4
Haga clic en [Aceptar].
El nuevo perfil se añade a [Perfil]. Puede aplicar los ajustes de transmisión de fax registrados simplemente
seleccionando un elemento en [Perfil].
Temas relacionados
cuadro de diálogo [Agregar perfil](P. 49)
Cambio de los ajustes predeterminados(P. 28)
37
Edición de la configuración favorita
Edición de la lista Configuración favorita
Puede editar la lista [Perfil]. Asimismo, puede importar o exportar los perfiles que desee que se utilicen en otros
equipos.
La hoja [Seleccionar destino] o [Especial] que aparece para la edición de perfiles se visualiza en la pantalla de
ajustes de transmisión de fax cuando se envía un fax o cuando se modifican los ajustes predeterminados.
Para editar la lista [Perfil]
1
Abra la hoja [Seleccionar destino] o [Especial].
2
Haga clic en [Editar], junto a [Perfil].
3
En el cuadro de diálogo [Editar perfil], seleccione el perfil que desea editar en [Lista de
perfiles] → configure [Nombre] e [Icono].
Introduzca un comentario en [Comentario] si es necesario.
Si desea eliminar un perfil, seleccione el perfil en [Lista de perfiles] → haga clic en [Eliminar] → haga clic en
[Sí].
4
Haga clic en [Aceptar].
Para exportar un perfil
1
Abra la hoja [Seleccionar destino] o [Especial].
2
Haga clic en [Editar], junto a [Perfil].
3
4
5
En el cuadro de diálogo [Editar perfil], seleccione el perfil que desea exportar en [Lista
de perfiles] → haga clic en [Exportar].
Especifique la ubicación de almacenamiento y el nombre de archivo → haga clic en
[Guardar] o [Aceptar].
Haga clic en [Aceptar].
El perfil seleccionado se guarda como un archivo en formato "*.cfg".
38
Edición de la configuración favorita
Para importar un perfil
1
Abra la hoja [Seleccionar destino] o [Especial].
2
Haga clic en [Editar], junto a [Perfil].
3
En el cuadro de diálogo [Editar perfil], haga clic en [Importar] → seleccione un archivo
de perfil que desee importar → haga clic en [Abrir].
El perfil importado se visualiza en la [Lista de perfiles].
4
Haga clic en [Aceptar].
Temas relacionados
cuadro de diálogo [Editar perfil](P. 49)
Registro de las configuraciones favoritas(P. 37)
39
Coordinación con las funciones del dispositivo
Coordinación con las funciones del
dispositivo
Coordinación con las funciones del dispositivo .............................................................................. 41
Configuración de la información del dispositivo ............................................................................................... 42
Configuración de la función de autenticación ................................................................................................... 44
Configuración del nombre de usuario ................................................................................................................ 46
40
Coordinación con las funciones del dispositivo
Coordinación con las funciones del dispositivo
Configuración de la información del dispositivo(P. 42)
Configuración de la función de autenticación(P. 44)
Configuración del nombre de usuario(P. 46)
41
Coordinación con las funciones del dispositivo
Configuración de la información del dispositivo
En los siguientes casos, es necesario configurar las opciones del dispositivo de acuerdo con este procedimiento.
● La información del dispositivo no se ha recuperado durante la instalación.
● La función del dispositivo y las opciones no están configuradas correctamente en la hoja [Configuraciones
del dispositivo].
● Se ha agregado una opción al dispositivo.
● La configuración de transmisión de fax del dispositivo ha sido modificada.
Requisitos previos
● Configuración en el dispositivo
- Si el dispositivo está conectado a través de un puerto WSD, la opción [Usar búsqueda en WSD] ya está
activada.
- Si el dispositivo se ha conectado especificando un puerto TCP/IP estándar, la opción [Recuperar inf.
gestión impresora del host] ya está activada.
Para obtener más información, consulte el manual del dispositivo.
● Al iniciar el equipo, inicie sesión como miembro de Administrators.
Procedimientos
1
2
3
Visualice [Dispositivos e impresoras] desde el [Panel de control] de Windows.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del dispositivo que desea
configurar → seleccione [Propiedades de impresora] en el menú que aparece.
Abra la hoja [Configuraciones del dispositivo].
42
Coordinación con las funciones del dispositivo
4
5
Haga clic en [Recuperar información del dispositivo].
Si aparece el mensaje "¿Desea recuperar la información del dispositivo?", haga clic en
[Sí].
Si se ha recuperado la información, confirme los ajustes automáticos de las opciones.
Si no se recupera la información, configure las opciones manualmente. Seleccione las opciones adjuntas al
dispositivo.
6
Haga clic en [Ajustes detallados] → realice los ajustes necesarios.
Los elementos de [Ajustes detallados] no se establecen de forma automática. Si es necesario, ajústelos de
forma manual.
7
En la hoja [Configuraciones del dispositivo], haga clic en [Aceptar] o en [Aplicar].
Temas relacionados
Hoja [Configuraciones del dispositivo](P. 62)
No se puede utilizar la función de adquisición de información del dispositivo/función de
autenticación(P. 68)
43
Coordinación con las funciones del dispositivo
Configuración de la función de autenticación
Puede gestionar la transmisión de fax mediante la función de administración de ID de departamento o la
función de autenticación de usuario.
Requisitos previos
● Al iniciar el equipo, inicie sesión como miembro de Administrators.
Procedimientos
1
2
3
4
5
Visualice [Dispositivos e impresoras] desde el [Panel de control] de Windows.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del dispositivo que desea
configurar → seleccione [Propiedades de impresora] en el menú que aparece.
Abra la hoja [Configuraciones del dispositivo].
Seleccione la función de autenticación que desee utilizar en [Administración de
usuarios] → haga clic en [Configuración].
En el cuadro de diálogo [Configuración de ID de departamento/PIN] o [Configuración
de la autenticación de usuarios], seleccione [Permitir la configuración de PIN] o
[Permitir la configuración de contraseñas] → introduzca la información de
autenticación.
Para utilizar la función de administración de ID de departamento, introduzca la información en [ID de
departamento] y [PIN].
Para utilizar la función de autenticación de usuario, introduzca la información en [Nombre de usuario] y
[Contraseña].
Puede comprobar si la información de autenticación establecida en el dispositivo y el contenido introducido
coinciden haciendo clic en [Verificar].
6
7
Seleccione [Confirmar ID de departamento/PIN al enviar faxes] o [Confirmar
información de autenticación al enviar faxes] si es necesario → haga clic en [Aceptar].
En la hoja [Configuraciones del dispositivo], haga clic en [Aceptar] o [Aplicar].
44
Coordinación con las funciones del dispositivo
Si aparece el cuadro de diálogo [Confirmar ID de departamento/PIN] o [Confirmar nombre de usuario/
contraseña] durante el envío de un fax, confirme o establezca la información de autenticación.
Temas relacionados
cuadro de diálogo [Configuración de ID de departamento/PIN](P. 62)
cuadro de diálogo [Configuración de la autenticación de usuarios](P. 62)
Cuadro de diálogo [Confirmar ID de departamento/PIN](P. 64)
Cuadro de diálogo [Confirmar nombre de usuario/contraseña](P. 64)
45
Coordinación con las funciones del dispositivo
Configuración del nombre de usuario
Puede establecer el nombre de usuario que desee que se utilice para los trabajos de envío de faxes.
El nombre de usuario establecido se visualiza en el panel de control del dispositivo y se aplica a los encabezados
o pies de página de los datos de fax.
Requisitos previos
● Al iniciar el equipo, inicie sesión como miembro de Administrators.
Procedimientos
1
2
Visualice [Dispositivos e impresoras] desde el [Panel de control] de Windows.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del dispositivo que desea
configurar → seleccione [Propiedades de impresora] en el menú que aparece.
3
Abra la hoja [Configuraciones del dispositivo].
4
Seleccione [Establecer información del usuario] → haga clic en [Configuración].
5
En el cuadro de diálogo [Configuración de información del usuario], introduzca el
nombre en [Nombre de usuario] → haga clic en [Aceptar].
Si desea cambiar el ajuste de nombre de usuario por defecto, haga clic en [Administración del nombre de
usuario] → configure [Nombre de usuario para establecer] → haga clic en [Aceptar].
Si desea impedir cambios en los nombres de usuario: haga clic en [Administración del nombre de usuario] →
seleccione [No permitir cambios en el nombre de usuario] → haga clic en [Aceptar].
6
En la hoja [Configuraciones del dispositivo], haga clic en [Aceptar] o [Aplicar].
Temas relacionados
cuadro de diálogo [Configuración de información del usuario](P. 63)
46
Lista de ajustes
Lista de ajustes
Lista de ajustes .................................................................................................................................................. 48
Ajustes comunes para ciertas hojas ................................................................................................................... 49
Hoja [Seleccionar destino] .................................................................................................................................. 50
Hoja [Introducir destino] .................................................................................................................................... 56
Hoja [Especial] ...................................................................................................................................................... 59
Hoja [Información e imagen del fax enviado] .................................................................................................... 61
Hoja [Configuraciones del dispositivo] ............................................................................................................... 62
Hoja [Compartir hoja de portada] ...................................................................................................................... 65
47
Lista de ajustes
Lista de ajustes
Ajustes comunes para ciertas hojas(P. 49)
Hoja [Seleccionar destino](P. 50)
Hoja [Introducir destino](P. 56)
Hoja [Especial](P. 59)
Hoja [Información e imagen del fax enviado](P. 61)
Hoja [Configuraciones del dispositivo](P. 62)
Hoja [Compartir hoja de portada](P. 65)
48
Lista de ajustes
Ajustes comunes para ciertas hojas
Puede registrar los ajustes de uso más frecuente como perfiles.
Puede configurar los perfiles en las hojas [Seleccionar destino] y [Especial].
[Perfil]
Aplica los ajustes de transmisión de fax registrados. Permite editar o eliminar los perfiles registrados.
Los perfiles con un punto rojo ( ) son perfiles predeterminados, por lo que no es posible editarlos ni
eliminarlos.
[Agregar]
cuadro de diálogo [Agregar perfil]
Permite registrar como perfil los ajustes de transmisión de fax actuales.
Configure [Nombre] y [Icono]. Si fuera necesario, introduzca un comentario en [Comentario]. Si desea
comprobar los ajustes actuales en una lista, haga clic en [Mostrar configuración].
[Editar]
cuadro de diálogo [Editar perfil]
Permite editar el contenido de un perfil. También permite especificar un archivo al cual podrá importar un
perfil, así como guardar el perfil actual en un archivo.
[Lista de perfiles]
Permite visualizar una lista de los perfiles registrados. Si hace clic en [
] (Mover hacia arriba) o [
]
(Mover hacia abajo) después de seleccionar un perfil, podrá modificar su posición en el orden de perfiles.
[Mostrar configuración]
cuadro de diálogo [Mostrar configuración]
Permite visualizar el contenido de un perfil seleccionado en forma de lista. Asimismo, permite copiar el
contenido de los ajustes en el portapapeles.
[Eliminar]
Elimina el perfil seleccionado.
[Nombre]/[Icono]/[Comentario]
Muestra el nombre, el icono y los comentarios del perfil seleccionado. Es posible editar los nombres, los iconos
y los comentarios registrados de los perfiles.
[Importar]
Importa el perfil guardado como un archivo (*.cfg) y lo añade a la [Lista de perfiles].
[Exportar]
Exporta el perfil seleccionado en la [Lista de perfiles] y lo guarda como un archivo (*.cfg).
[Aplicar configuración desde aplicación]
Da prioridad a los ajustes de la aplicación con respecto a los ajustes de la hoja [Especial] > [Tamaño de página]
y [Orientación].
Temas relacionados
Hoja [Seleccionar destino](P. 50)
Hoja [Especial](P. 59)
Registro de las configuraciones favoritas(P. 37)
Edición de la lista Configuración favorita(P. 38)
49
Lista de ajustes
Hoja [Seleccionar destino]
Puede establecer una dirección durante el envío de un fax, editar la Libreta de direcciones, etc.
[Lista de libretas de direcciones]
Seleccione la Libreta de direcciones que desee que se utilice. Cuando se haya seleccionado la Libreta de
direcciones, se mostrará una lista de destinos en la [Lista de direcciones].
Para distinguir entre los destinos individuales (
) y los grupos (
), fíjese en los iconos que aparecen en la
cabecera de la lista.
En [Miembros actuales del grupo], se muestran los destinos individuales y los grupos registrados en el grupo
seleccionado.
Es posible registrar una Libreta de direcciones en la hoja [Especial] > [Tipo de libreta de direcciones].
[Editar libreta de direcciones]
Permite editar una Libreta de direcciones del controlador almacenada en una carpeta local.
No es posible editar las Libretas de direcciones almacenadas en una carpeta en la red.
Cuando se instala Business IJ FAX Driver en su ordenador, la libreta de direcciones (Canon Fax Driver Address
Book) se comparte entre controladores. Incluso si se cambia la carpeta de destino para guardar la libreta de
direcciones, la nueva configuración se comparte.
Cuadro de diálogo [Editar libreta de direcciones](P. 52)
[Lista de direcciones]
Puede buscar una cadena de caracteres especificada.
[Agregar a la lista de destinos]
cuadro de diálogo [Seleccionar número de fax de
destino]
Permite añadir a [Lista de destinos] una dirección registrada en la Libreta de direcciones.
Cuando haga doble clic en una entrada de la [Lista de direcciones], esta también se añadirá a la [Lista de
destinos].
Si se registran varios números de fax en un grupo, se mostrará el cuadro de diálogo [Seleccionar número de fax
de destino]. Seleccione un número de fax para añadirlo a la [Lista de destinos].
Los tipos de destinos que se pueden seleccionar en el cuadro de diálogo [Seleccionar número de fax de destino]
varían según el tipo de libreta de direcciones que se haya seleccionado en la [Lista de libretas de direcciones].
[Lista de destinos]
Aparece una lista de destinos de transmisión de fax (o nombres de grupo). [Número de destinos] muestra el
número total de destinos que se ha añadido a la lista.
[Añadir destino]
cuadro de diálogo [Añadir destino]
Permite introducir y configurar un nuevo destino, así como añadirlo a la [Lista de destinos].
[Editar destino]
cuadro de diálogo [Editar destino]
Permite editar el destino seleccionado en [Lista de destinos]. Cuando haga doble clic en una entrada de la
[Lista de destinos], también podrá editar el destino.
[Nombre de destino]
Introduzca un nombre de destino.
50
Lista de ajustes
[Modo de comunicación]/[Número de fax/URI]
Seleccione el modo de comunicación que coincida con el entorno del destino y especifique un número de fax o
URI.
Cuando la opción [Confirmar número de fax/URI al configurar el destino] esté activada en la hoja [Especial] >
[Configuración de seguridad], se visualizará [Confirmar número de fax] o [Confirmar URI]. Introduzca el
mismo número de fax o URI.
[Usar subdirección]
Envía datos a un buzón de memoria en el destino.
Introduzca los valores registrados en el equipo de fax de destino en [Subdirección] y [Contraseña]. Es
necesario introducir la contraseña para que los datos enviados se impriman en el equipo de fax de destino.
Puede especificarla cuando la opción [Usar subdirección] esté activada en la hoja [Configuraciones del
dispositivo] > [Ajustes detallados].
[Registrar en la libreta de direcciones]
Registra el destino configurado en la Libreta de direcciones (Canon Fax Driver Address Book).
[Añadir siguiente destino]
Continúa añadiendo destinos.
[Eliminar]
Elimina el destino seleccionado en [Lista de destinos].
[Almacenar información e imagen del fax enviado]
Almacena el nombre del documento transmitido, la hora de transmisión, etc. como imagen de transmisión.
Puede mantener y gestionar un registro de imágenes de transmisión.
Puede comprobar el registro en la hoja [Información e imagen del fax enviado].
[Hoja de portada]
Permite configurar una hoja de portada.
Cuadro de diálogo [Hoja de portada](P. 54)
[Ajustes detallados]
cuadro de diálogo [Ajustes detallados]
Permite especificar el número de conexión de línea externa y la hora de envío, además de configurar la línea
que desee que se utilice.
[Seleccionar línea G3]
Seleccione la línea que desee que se utilice para la transmisión de fax.
[Personalizar nombre de línea]
cuadro de diálogo [Personalizar nombre de línea]
Permite configurar un nombre para cada línea.
[Añadir prefijo de marcación exterior al número de fax G3/IP]
Especifique el número de conexión de línea externa que desee que se asigne al número de fax para cada modo
de comunicación.
[Fijar hora de envío]
Envía un fax a la hora especificada en [Hora de envío]. Los datos que tienen que enviarse se guardan
temporalmente en el dispositivo y, más adelante, se enviarán a la hora especificada.
Para especificar este elemento, es necesario que se active la hoja [Configuraciones del dispositivo] > [Fijar hora
de envío].
[Aviso de tarea terminada]
Habilita las notificaciones de los resultados de las transmisiones de fax que se envían a una dirección de correo
electrónico específica.
Las condiciones de notificación que se pueden configurar varían según el contenido establecido de la hoja
[Configuraciones del dispositivo] > [Configuración de [Aviso de tarea terminada]].
51
Lista de ajustes
Las notificaciones de error están limitadas a errores que ocurren entre el dispositivo y el fax de destino.
No se envían notificaciones por errores que ocurren entre el ordenador y el dispositivo, incluso si está
seleccionada la opción [Notificar errores únicamente].
Para confirmar si un fax se ha enviado correctamente, verifique el registro de transmisión de fax o la cola de
impresión en el dispositivo, y verifique el resultado de la transmisión entre el ordenador y el dispositivo.
Cuadro de diálogo [Editar libreta de direcciones]
[Libreta de direcciones]
Muestra el contenido de la Libreta de direcciones como una lista. Puede cambiar las categorías que tienen que
mostrarse en [Mostrar].
La información detallada acerca del destino seleccionado se visualiza en [Detalles].
cuadro de diálogo [Agregar persona]
[Agregar persona]
Permite añadir la dirección de una persona individual.
[Título]/[Apellido]/[Nombre]/[Sufijo]
Especifica el nombre del destino.
[Nombre de destino]
Especifica el [Nombre de destino] que tiene que mostrarse en la hoja de portada. Si no se especifica un
nombre, en la hoja de portada se visualizará [Título]/[Apellido]/[Nombre]/[Sufijo].
[Empresa]/[Dpto./Div.]/[Notas]
Si es necesario, introduzca los elementos correspondientes.
Hoja [Número de fax G3]
[Número principal]/[Número secundario]
Indique el número de fax del destino. Si introduce guiones (-), el número se enviará al dispositivo sin ellos.
Puede introducir la cadena de caracteres que desee en [Descripción] para cada número.
[Funciones avanzadas]
Muestra las condiciones de uso de la función de subdirección (número de línea interna).
[Configuración]
cuadro de diálogo [Configuración de funciones avanzadas]
Permite establecer la información detallada necesaria para utilizar las funciones de subdirección.
Hoja [Número de fax IP]
[Modo de comunicación]/[Número de fax/URI]
Seleccione el modo de comunicación que coincida con el entorno del destino y especifique un número de fax
o URI.
[Usar subdirección]
Envía datos a un buzón de memoria en el destino.
Introduzca los valores registrados en el dispositivo de fax de destino en [Subdirección] y [Contraseña].
Es necesario introducir la contraseña para que los datos enviados se impriman en el dispositivo de fax de
destino.
[Descripción]
Introduzca la cadena de caracteres que desee.
[Agregar grupo]
cuadro de diálogo [Agregar grupo]
Permite añadir un destino de grupo.
[Nombre de grupo]
Introduzca el nombre del grupo que desee añadir.
[Destinos para agregar]
Muestra una lista de destinos que se pueden añadir al grupo en [Destinos disponibles].
En [Mostrar], puede cambiar entre la visualización de individuos y de grupos.
52
Lista de ajustes
[Agregar]
Añade el destino seleccionado en [Destinos disponibles] a los miembros del grupo.
[Eliminar]
Elimina el destino seleccionado en [Miembros actuales del grupo] de los miembros del grupo.
[Detalles]
Muestra los individuos y los grupos registrados en el grupo en [Miembros actuales del grupo].
Puede introducir notas acerca del grupo que desee añadir en [Notas].
[Editar]
cuadro de diálogo [Editar persona]/[Editar grupo]
Permite editar el elemento seleccionado.
Los elementos que se pueden editar son los mismos que aquellos que se pueden editar cuando se añade un
individuo o un grupo.
[Eliminar]
Elimina el destino seleccionado de la Libreta de direcciones.
[Especificar una carpeta]
Permite especificar la carpeta de destino para guardar la Libreta de direcciones del controlador (Canon Fax
Driver Address Book).
Si especifica una carpeta en la red, solamente podrá examinar la carpeta; no podrá editarla ni importarla.
[Importar]
Permite importar a la Libreta de direcciones del controlador el contenido de una libreta de direcciones que se
haya utilizado en otra aplicación.
A continuación se muestran los formatos de archivo que se pueden importar.
- Archivos de formato CSV (*.csv)
- Archivos Canon Address Book (*.abk)
- Archivos DCM (*.dcm)
Cuando importe un archivo de formato CSV, podrá especificar el separador. Los caracteres que se pueden
especificar son los siguientes caracteres de un único byte.
!#$%&'()*+,-./:;<=>?
[Exportar]
Permite guardar el contenido de la Libreta de direcciones del controlador con otro formato de archivo.
El archivo guardado resulta muy práctico para utilizarse con otras aplicaciones y para realizar una copia de
seguridad del contenido de la Libreta de direcciones.
A continuación se muestran los formatos de archivo que se pueden guardar.
- Archivos de formato CSV (*.csv)
- Archivos Canon Address Book (*.abk)
Cuando guarde un archivo en formato CSV, podrá especificar el separador. Los caracteres que se pueden
especificar son los siguientes caracteres de un único byte.
!#$%&'()*+,-./:;<=>?
Cuando realice el almacenamiento en un archivo Canon Address Book, podrá especificar un código de
caracteres.
Cuando la opción [Proteger con contraseña al exportar la lista de direcciones] esté activada en la hoja [Especial]
> [Configuración de seguridad], aparecerá un cuadro de diálogo solicitándole que introduzca una contraseña
antes de guardar el contenido de la Libreta de direcciones.
53
Lista de ajustes
[Acerca de]
Muestra información sobre la versión del controlador.
Regresar a [Editar libreta de direcciones](P. 50)
Cuadro de diálogo [Hoja de portada]
[Inclusión de portada]
Permite especificar si desea adjuntar una hoja de portada. Si adjunta una hoja de portada, podrá seleccionar si
desea visualizar la información para cada destino o para todos los destinos.
[Estilo]
Seleccione una plantilla de hoja de portada.
Las plantillas con un punto rojo ( ) son hojas de portada compartidas. Es posible registrar las hojas de portada
compartidas desde la hoja [Compartir hoja de portada] en el servidor de un entorno de impresora compartida.
[Registrar]
cuadro de diálogo [Registrar hoja de portada]
Permite registrar una plantilla de hoja de portada.
Es posible registrar hasta 30 plantillas, sin incluir las plantillas predeterminadas.
[Estilo]
Muestra las plantillas de hoja de portada registradas en una lista.
Además, si hace clic en [Vista preliminar], aparecerá una vista previa detallada.
[Registrar hoja de portada]
Registra una hoja de portada (*.cse) creada en Cover Sheet Editor.
[Recuperar]
Vuelve a registrar las plantillas predeterminadas eliminadas.
[Eliminar]
Elimina la hoja de portada seleccionada en [Estilo].
[Elementos a incluir]
Muestra el contenido de los elementos visualizados en la hoja de portada.
[Configuración]
cuadro de diálogo [Configuración de elemento]
Permite configurar los elementos que desee que se visualicen en la hoja de portada.
Hoja [Remitente]
Muestra la información relacionada con el remitente en la hoja de portada.
Si hace clic en [Importar remitente] o [Guardar remitente], podrá importar la información del remitente desde
un archivo o guardarla en un archivo. Tanto los archivos que se pueden importar como los archivos creados al
guardar son archivos de formato CSV, en los que se utilizan comas como separadores.
Hoja [Destino]
Muestra la información relacionada con el destino en la hoja de portada.
Los valores establecidos en la hoja [Seleccionar destino] se muestran en los elementos habilitados.
Hoja [Logotipo]/[Firma]
Muestra un logotipo o una firma en la hoja de portada.
Puede especificar un archivo de formato BMP para el logotipo o la firma.
54
Lista de ajustes
Haga clic en [Examinar] y seleccione el archivo que desee utilizar.
Puede ajustar la relación y la posición mientras comprueba la vista previa del archivo seleccionado.
Hoja [Detalles]
Muestra el número de páginas que se están enviando o el nombre del asunto en la hoja de portada.
El número de páginas que se están enviando no se calcula automáticamente. El número de hojas introducidas
aquí se visualiza en la hoja de portada.
[Insertar nota de atención]
Muestra una etiqueta como "Urgente", entre otras, en la hoja de portada.
Seleccione [Nota de atención] en la lista o introduzca la cadena de caracteres que desee.
[Comentario a incluir]
Permite introducir un comentario que desee que se visualice en la hoja de portada.
[Vista preliminar]
Muestra una vista previa de la hoja de portada a la cual se han aplicado las opciones de plantilla seleccionada,
elementos descriptivos, etc.
Regresar a [Hoja de portada](P. 51)
Temas relacionados
Hoja [Especial](P. 59)
Hoja [Información e imagen del fax enviado](P. 61)
Hoja [Configuraciones del dispositivo](P. 62)
Hoja [Compartir hoja de portada](P. 65)
Acerca de los métodos de comunicación que se pueden utilizar con las transmisiones de fax(P. 19)
Incluir una portada(P. 20)
Configuración de la transmisión confidencial(P. 24)
Gestión de los registros de transmisión(P. 26)
Adición de la dirección de una persona a la Libreta de direcciones(P. 31)
Adición de un grupo a la Libreta de direcciones(P. 32)
Registro de las configuraciones favoritas(P. 37)
55
Lista de ajustes
Hoja [Introducir destino]
Puede especificar cada conjunto de información de destino durante el envío de un fax.
Asegúrese de especificar los elementos con un "*".
[* Modo de comunicación]/[* Número de fax/URI]
Seleccione el modo de comunicación que coincida con el entorno del destino y especifique un número de fax o
URI.
Cuando la opción [Confirmar número de fax/URI al configurar el destino] esté activada en la hoja [Especial] >
[Configuración de seguridad], se visualizará [Confirmar número de fax] o [Confirmar URI]. Introduzca el mismo
número de fax o URI.
[Nombre de destino]
Introduzca un nombre de destino.
[Usar subdirección]
Envía datos a un buzón de memoria en el destino.
Introduzca los valores registrados en el equipo de fax de destino en [Subdirección] y [Contraseña]. Es necesario
introducir la contraseña para que los datos enviados se impriman en el equipo de fax de destino.
Puede especificarla cuando la opción [Usar subdirección] esté activada en la hoja [Configuraciones del
dispositivo] > [Ajustes detallados].
[Agregar a la libreta de direcciones]
Registra el destino configurado en la Libreta de direcciones (Canon Fax Driver Address Book).
[Almacenar información e imagen del fax enviado]
Almacena el nombre del documento transmitido, la hora de transmisión, etc. como imagen de transmisión.
Puede mantener y gestionar un registro de imágenes de transmisión.
Puede comprobar el registro en la hoja [Información e imagen del fax enviado].
[Hoja de portada]
Permite configurar una hoja de portada.
Cuadro de diálogo [Hoja de portada](P. 57)
[Ajustes detallados]
cuadro de diálogo [Ajustes detallados]
Permite especificar el número de conexión de línea externa y la hora de envío, además de configurar la línea
que desee que se utilice.
[Seleccionar línea G3]
Seleccione la línea que desee que se utilice para la transmisión de fax.
[Personalizar nombre de línea]
cuadro de diálogo [Personalizar nombre de línea]
Permite configurar un nombre para cada línea.
[Añadir prefijo de marcación exterior al número de fax G3/IP]
56
Lista de ajustes
Especifique el número de conexión de línea externa que desee que se asigne al número de fax para cada modo
de comunicación.
[Fijar hora de envío]
Envía un fax a la hora especificada en [Hora de envío]. Los datos que tienen que enviarse se guardan
temporalmente en el dispositivo y, más adelante, se enviarán a la hora especificada.
Para especificar este elemento, es necesario que se active la hoja [Configuraciones del dispositivo] > [Fijar hora
de envío].
[Aviso de tarea terminada]
Habilita las notificaciones de los resultados de las transmisiones de fax que se envían a una dirección de correo
electrónico específica.
Las condiciones de notificación que se pueden configurar varían según el contenido establecido de la hoja
[Configuraciones del dispositivo] > [Configuración de [Aviso de tarea terminada]].
Las notificaciones de error están limitadas a errores que ocurren entre el dispositivo y el fax de destino.
No se envían notificaciones por errores que ocurren entre el ordenador y el dispositivo, incluso si está
seleccionada la opción [Notificar errores únicamente].
Para confirmar si un fax se ha enviado correctamente, verifique el registro de transmisión de fax o la cola de
impresión en el dispositivo, y verifique el resultado de la transmisión entre el ordenador y el dispositivo.
Cuadro de diálogo [Hoja de portada]
[Inclusión de portada]
Permite especificar si desea adjuntar una hoja de portada. Si adjunta una hoja de portada, podrá seleccionar si
desea visualizar la información para cada destino o para todos los destinos.
[Estilo]
Seleccione una plantilla de hoja de portada.
Las plantillas con un punto rojo ( ) son hojas de portada compartidas. Es posible registrar las hojas de portada
compartidas desde la hoja [Compartir hoja de portada] en el servidor de un entorno de impresora compartida.
[Registrar]
cuadro de diálogo [Registrar hoja de portada]
Permite registrar una plantilla de hoja de portada.
Es posible registrar hasta 30 plantillas, sin incluir las plantillas predeterminadas.
[Estilo]
Muestra las plantillas de hoja de portada registradas en una lista.
Además, si hace clic en [Vista preliminar], aparecerá una vista previa detallada.
[Registrar hoja de portada]
Registra una hoja de portada (*.cse) creada en Cover Sheet Editor.
[Recuperar]
Vuelve a registrar las plantillas predeterminadas eliminadas.
[Eliminar]
Elimina la hoja de portada seleccionada en [Estilo].
[Elementos a incluir]
Muestra el contenido de los elementos visualizados en la hoja de portada.
57
Lista de ajustes
[Configuración]
cuadro de diálogo [Configuración de elemento]
Permite configurar los elementos que desee que se visualicen en la hoja de portada.
Hoja [Remitente]
Muestra la información relacionada con el remitente en la hoja de portada.
Si hace clic en [Importar remitente] o [Guardar remitente], podrá importar la información del remitente desde
un archivo o guardarla en un archivo. Tanto los archivos que se pueden importar como los archivos creados al
guardar son archivos de formato CSV, en los que se utilizan comas como separadores.
Hoja [Destino]
Muestra la información relacionada con el destino en la hoja de portada.
Los valores establecidos en la hoja [Seleccionar destino] se muestran en los elementos habilitados.
Hoja [Logotipo]/[Firma]
Muestra un logotipo o una firma en la hoja de portada.
Puede especificar un archivo de formato BMP para el logotipo o la firma.
Haga clic en [Examinar] y seleccione el archivo que desee utilizar.
Puede ajustar la relación y la posición mientras comprueba la vista previa del archivo seleccionado.
Hoja [Detalles]
Muestra el número de páginas que se están enviando o el nombre del asunto en la hoja de portada.
El número de páginas que se están enviando no se calcula automáticamente. El número de hojas introducidas
aquí se visualiza en la hoja de portada.
[Insertar nota de atención]
Muestra una etiqueta como "Urgente", entre otras, en la hoja de portada.
Seleccione [Nota de atención] en la lista o introduzca la cadena de caracteres que desee.
[Comentario a incluir]
Permite introducir un comentario que desee que se visualice en la hoja de portada.
[Vista preliminar]
Muestra una vista previa de la hoja de portada a la cual se han aplicado las opciones de plantilla seleccionada,
elementos descriptivos, etc.
Regresar a [Hoja de portada](P. 56)
Temas relacionados
Hoja [Seleccionar destino](P. 50)
Hoja [Especial](P. 59)
Hoja [Información e imagen del fax enviado](P. 61)
Hoja [Configuraciones del dispositivo](P. 62)
Hoja [Compartir hoja de portada](P. 65)
Acerca de los métodos de comunicación que se pueden utilizar con las transmisiones de fax(P. 19)
Incluir una portada(P. 20)
Configuración de la transmisión confidencial(P. 24)
Gestión de los registros de transmisión(P. 26)
58
Lista de ajustes
Hoja [Especial]
Puede configurar la resolución y el diseño de página para los datos transmitidos cuando se impriman en el
destino.
También puede volver a introducir el número de fax o URI con el fin de impedir los errores de transmisión.
Asimismo, puede configurar los ajustes de seguridad para proteger la Libreta de direcciones.
[Tamaño de página]
Seleccione el tamaño del papel de los datos transmitidos que se hayan creado en una aplicación.
[Orientación]
Seleccione la orientación con la que se imprimirán los datos transmitidos.
[Formato de página]
Especifique el número de páginas cuando los datos transmitidos se impriman en una hoja de papel. Puede
establecer la disposición haciendo clic en la vista previa, a un lado de la pantalla.
Si especifica que los datos transmitidos se deben imprimir en varias páginas, podrá seleccionar [Orden de
páginas].
[Resolución]
Seleccione una resolución cuando transmita un fax.
[Configuración de seguridad]
cuadro de diálogo [Configuración de seguridad]
Permite configurar los ajustes para comprobar los destinos y los ajustes de seguridad al guardar (exportar) una
libreta de direcciones en un archivo.
Cuando los ajustes se hayan configurado, aparecerá un cuadro de diálogo solicitando que se introduzca el
número de fax y la contraseña para cada una de las operaciones.
[Tipo de libreta de direcciones]
cuadro de diálogo [Tipo de libreta de direcciones]
Permite registrar la libreta de direcciones que se esté visualizando durante la transmisión, así como cambiar su
nombre, etc.
[Tipo de libreta de direcciones]
La libreta de direcciones registrada se visualiza en una lista.
[Registrar]
cuadro de diálogo [Registrar libreta de direcciones]
Permite seleccionar y registrar una libreta de direcciones en [Libretas de direcciones disponibles].
A continuación se muestran los tipos de libretas de direcciones que puede registrar, diferentes de la libreta de
direcciones de este controlador.
- Canon Fax Driver Address Book: la Libreta de direcciones de este controlador.
- API de mensajería: la libreta de direcciones de Microsoft Outlook.
Si el controlador se utiliza en un entorno de 64 bits, puede registrar una versión de 64 bits de la libreta de
direcciones de Microsoft Outlook.
- Libreta de direcciones de Windows: la libreta de direcciones de Microsoft Outlook Express.
[Editar]
Agregar/Editar cuadro de diálogo
59
Lista de ajustes
Permite cambiar el nombre, entre otros, de una libreta de direcciones seleccionada. Los elementos que se
pueden cambiar varían según el tipo de libreta de direcciones.
En el caso de la API de mensajería, puede cambiar el perfil que desea que se utilice.
En el caso de la Libreta de direcciones de Windows, puede cambiar la ruta en la que se almacena la libreta de
direcciones. Si no especifica la ruta, se utilizará la Libreta de direcciones de Windows predeterminada.
[Eliminar]
Elimina la libreta de direcciones seleccionada. Puede eliminar las libretas de direcciones que no sean la Canon
Fax Driver Address Book.
[Restaurar las opciones predeterminadas]
Restaura todos los ajustes a sus valores estándar (predeterminado).
Temas relacionados
Hoja [Seleccionar destino](P. 50)
Importación/Exportación de una Libreta de direcciones(P. 33)
Registro de las configuraciones favoritas(P. 37)
Edición de la lista Configuración favorita(P. 38)
60
Lista de ajustes
Hoja [Información e imagen del fax enviado]
Puede gestionar los registros de transmisión almacenados de las imágenes de datos de transmisión, las horas
de transmisión, los destinos, etc.
[Controlador para mostrar]
Si utiliza el controlador con varios dispositivos, alterne entre las listas de registros que desea que se muestren
en [Información e imagen del fax enviado].
[Información e imagen del fax enviado]
Muestra un registro de transmisión de fax como una lista.
Si existen varias páginas, puede alternar entre las páginas mediante las opciones [Atrás] y [Siguiente]. En el
caso de los registros de transmisión de los faxes enviados a múltiples destinos, también puede alternar entre
un destino y otro.
Si hace clic en [Ampliar], podrá ampliar y comprobar el registro de transmisión seleccionado.
[Hora de envío] es la hora de transmisión del controlador al dispositivo; es diferente de la hora en la que se
transmite realmente el fax desde el dispositivo.
[Eliminar todos]
Elimina todos los registros.
[Eliminar]
Elimina el registro seleccionado.
[Actualizar]
Actualiza los registros a su estado más reciente.
[Lista de destinos]
Muestra el destino del registro seleccionado.
[Guardar opciones]
cuadro de diálogo [Guardar opciones]
Permite configurar el destino de almacenamiento de las imágenes y la información de fax enviadas, así como el
número máximo de imágenes e información de fax enviadas que se puede almacenar.
Temas relacionados
Hoja [Seleccionar destino](P. 50)
Hoja [Introducir destino](P. 56)
Gestión de los registros de transmisión(P. 26)
61
Lista de ajustes
Hoja [Configuraciones del dispositivo]
Puede configurar las opciones del dispositivo, los métodos de autenticación, etc.
Además, si se establece la confirmación de la información de autenticación en [Administración de usuarios] en
esta hoja, se visualizará un cuadro de diálogo de confirmación durante el envío de los faxes.
Aquí se explica el contenido de la hoja [Configuraciones del dispositivo] y del cuadro de diálogo de confirmación
de la información de autenticación.
Descripciones de los ajustes
[Remitente]
Introduzca el nombre del remitente que desea que se muestre en el encabezado del fax.
[Opciones de tarjeta de fax]
Seleccione la tarjeta de fax instalada en el dispositivo.
[Autenticación de la subdirección]/[Autenticación de la administración de ID de
departamento]
Seleccione los modos de autenticación correspondientes.
Configure este ajuste de manera que coincida con el método de autenticación establecido en el dispositivo.
[Administración de usuarios]
Permite establecer el tipo de función de autenticación que se tiene que utilizar.
[Configuración]
cuadro de diálogo [Configuración de ID de departamento/PIN]
Permite configurar los detalles cuando se selecciona la opción [Administración de ID de departamento] en
[Administración de usuarios].
[Permitir la configuración de PIN]
Active esta opción cuando configure el [PIN].
Si desea desactivar la configuración del PIN en un equipo de cliente en un entorno de impresora compartida,
desmarque este elemento en el servidor.
[ID de departamento]
Configure el ID de departamento establecido en el dispositivo.
[PIN]
Configure un PIN para la administración de ID de departamento. Si no hay un PIN configurado en el
dispositivo, esta opción quedará en blanco.
[Verificar]
Verifica que el PIN y el ID de departamento introducidos coinciden con los establecidos en el dispositivo.
[Confirmar ID de departamento/PIN al enviar faxes]
Muestra un cuadro de diálogo para configurar o confirmar el PIN y el ID de departamento durante el envío de
un fax.
[Configuración]
cuadro de diálogo [Configuración de la autenticación de usuarios]
Permite configurar los detalles cuando se selecciona la opción [Autenticación de usuarios] en [Administración
de usuarios].
62
Lista de ajustes
[Permitir la configuración de contraseñas]
Active esta opción cuando configure el [Contraseña].
Si no hay una contraseña configurada aquí, introduzca la contraseña durante el envío del fax.
[Nombre de usuario]
Establezca el nombre de usuario que desea que se utilice para la autenticación de usuario.
[Contraseña]
Establezca la contraseña que desea que se utilice para la autenticación de usuario. Si no hay una contraseña
configurada en el dispositivo, esta opción quedará en blanco.
[Verificar]
Verifica que la contraseña introducida coincide con la establecida en el dispositivo.
[Confirmar información de autenticación al enviar faxes]
Muestra un cuadro de diálogo para configurar o confirmar el nombre de usuario y la contraseña durante el
envío de un fax.
[Establecer información del usuario]
Permite establecer el nombre de usuario visualizado en el registro de transmisión de fax del dispositivo.
[Configuración]
cuadro de diálogo [Configuración de información del usuario]
[Nombre de usuario]
Establezca el nombre de usuario que desea que se utilice para los trabajos de transmisión de fax.
[Administración del nombre de usuario]
cuadro de diálogo [Administración del nombre de usuario]
Permite establecer el nombre de usuario que desea que se utilice de manera predeterminada.
[Nombre de usuario para establecer]
Como nombre de usuario, puede especificar su nombre de inicio de sesión de Windows, el nombre del
equipo o cualquier otro nombre que desee.
[No permitir cambios en el nombre de usuario]
Prohíbe que se cambie el nombre de usuario en el cuadro de diálogo [Configuración de información del
usuario].
[Modo de comunicación de fax por IP]
cuadro de diálogo [Ajustes del modo de
comunicación de fax por IP]
Permite configurar el modo de comunicación que se puede utilizar con el dispositivo. Para obtener información
acerca de los entornos de conexión por fax IP, consulte el manual del dispositivo.
[Fijar hora de envío]
Especifique la hora de transmisión de fax en la hoja [Seleccionar destino] o [Introducir destino] > [Ajustes
detallados].
[Configuración de [Aviso de tarea terminada]]
Habilita las notificaciones de los resultados de las transmisiones de fax que se envían a una dirección de correo
electrónico específica.
Los elementos que están habilitados aquí pueden ajustarse en la hoja [Seleccionar destino] o [Introducir
destino] > [Ajustes detallados].
[Establecer en 2000 el número de destinos que se pueden especificar a la vez]
Amplía el número máximo de destinos que se pueden especificar a la vez hasta 2.000.
63
Lista de ajustes
[Usar Unicode (UTF-8) para comunicarse con el dispositivo]
Transmite y recibe la información interna, como la información de usuario, etc. desde y hacia el dispositivo en
Unicode (UTF-8).
[Ajustes detallados]
cuadro de diálogo [Ajustes detallados]
Permite configurar las funciones detalladas, como la función de visualización de los mensajes de confirmación,
durante el envío de faxes.
Puesto que esta función no se configurará aunque se recupere la información del dispositivo, deberá
configurarla manualmente.
[Recuperar información del dispositivo]
Recupera la información del dispositivo y la aplica a cada ajuste.
[Acerca de]
Muestra información sobre la versión del controlador.
Cuadro de diálogo de confirmación de la información de autenticación
Cuadro de diálogo [Confirmar ID de departamento/PIN]
[ID de departamento]
Configure el ID de departamento establecido en el dispositivo.
[PIN]
Configure un PIN para la administración de ID de departamento. Si no hay un PIN configurado en el
dispositivo, esta opción quedará en blanco.
Cuadro de diálogo [Confirmar nombre de usuario/contraseña]
[Nombre de usuario]
Establezca el nombre de usuario que desea que se utilice para la autenticación de usuario.
[Contraseña]
Establezca la contraseña que desea que se utilice para la autenticación de usuario. Si no hay una contraseña
configurada en el dispositivo, esta opción quedará en blanco.
Temas relacionados
Hoja [Seleccionar destino](P. 50)
Hoja [Introducir destino](P. 56)
Acerca de los métodos de comunicación que se pueden utilizar con las transmisiones de fax(P. 19)
Configuración de la transmisión confidencial(P. 24)
Configuración de la información del dispositivo(P. 42)
Configuración de la función de autenticación(P. 44)
Configuración del nombre de usuario(P. 46)
No se puede utilizar la función de adquisición de información del dispositivo/función de
autenticación(P. 68)
64
Lista de ajustes
Hoja [Compartir hoja de portada]
Puede utilizar en un ordenador de cliente la hoja de portada registrada en el servidor de un entorno de
impresora compartida.
[Estilo]
Muestra las plantillas de hoja de portada registradas en una lista.
Además, si hace clic en [Vista preliminar], aparecerá una vista previa detallada.
[Registrar]
cuadro de diálogo [Registrar hoja de portada compartida]
Registra una hoja de portada (*.cse) creada en Cover Sheet Editor.
[Eliminar]
Elimina la hoja de portada seleccionada en [Estilo].
Temas relacionados
Hoja [Seleccionar destino](P. 50)
Hoja [Introducir destino](P. 56)
Incluir una portada(P. 20)
65
Solución de problemas
Solución de problemas
Solución de problemas .................................................................................................................................. 67
No se puede utilizar la función de adquisición de información del dispositivo/función de autenticación ... 68
No se puede visualizar o editar la Libreta de direcciones ................................................................................. 70
66
Solución de problemas
Solución de problemas
En esta sección se explican las soluciones a los problemas más habituales.
No se puede utilizar la función de adquisición de información del dispositivo/función de
autenticación(P. 68)
No se puede visualizar o editar la Libreta de direcciones(P. 70)
67
Solución de problemas
No se puede utilizar la función de adquisición de
información del dispositivo/función de autenticación
Si no puede adquirir información del dispositivo, o no puede utilizar la función de administración de ID de
departamento o la función de autenticación del usuario en la hoja [Configuraciones del dispositivo], compruebe
lo siguiente.
Causa 1.
El dispositivo está apagado o el cable no está enchufado correctamente.
Solución
Compruebe el estado del dispositivo.
Causa 2.
La función no se ha configurado para que coincida con el entorno de conexión.
Solución
En un entorno de servidor de impresión
● Instale Canon Driver Information Assist Service en el equipo de servidor mediante el instalador del
controlador.
● Instale TCP/IP como protocolo en su entorno desde el CD-ROM para el sistema operativo que esté utilizando.
Cuando utilice una conexión USB o un entorno de conexión de puerto en el cual no se puedan usar estas
funciones
Utilice otro entorno de conexión, como una conexión de red TCP/IP, etc.
No puede utilizar estas funciones con los siguientes entornos de conexión de puerto:
● Los equipos están conectados directamente al dispositivo mediante SMB.
● [Habilitar la cola de la impresora] está seleccionada en la hoja [Puertos] de la pantalla de propiedades de la
impresora.
● Los equipos están conectados al dispositivo mediante puertos Web Services on Devices (WSD).
Causa 3.
El nombre del dispositivo es demasiado largo.
Solución
Confirme que el nombre del dispositivo registrado en [Dispositivos e impresoras] en Windows no supera el
número de caracteres que se indica a continuación. Si lo supera, cambie el nombre en la hoja [General] o
[Compartiéndose] de la pantalla de propiedades de la impresora.
- Nombre del dispositivo: 209 caracteres o menos.
- Nombre del recurso compartido: 260 caracteres o menos.
Temas relacionados
Hoja [Configuraciones del dispositivo](P. 62)
68
Solución de problemas
Configuración de la información del dispositivo(P. 42)
Configuración de la función de autenticación(P. 44)
69
Solución de problemas
No se puede visualizar o editar la Libreta de direcciones
Si no puede visualizar o editar la Libreta de direcciones registrada en el controlador, tenga en cuenta las
siguientes causas. Siga las instrucciones que se describen en "Solución".
Causa
No tiene privilegios de acceso para la carpeta de destino de la Libreta de direcciones.
Solución1.
Inicie sesión como usuario con privilegios de acceso.
Solución2.
Cambie la ubicación de almacenamiento de la Libreta de direcciones a una carpeta para la que tenga
privilegios de acceso en la hoja [Seleccionar destino] > cuadro de diálogo [Editar libreta de direcciones] >
[Especificar una carpeta].
Temas relacionados
Cuadro de diálogo [Editar libreta de direcciones](P. 52)
Adición de la dirección de una persona a la Libreta de direcciones(P. 31)
Adición de un grupo a la Libreta de direcciones(P. 32)
Importación/Exportación de una Libreta de direcciones(P. 33)
70
SIL OPEN FONT LICENSE
This Font Software is licensed under the SIL Open Font License,
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71
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