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Manual en línea
Guía de Accounting Manager
Español (Spanish)
Contenido
Símbolos utilizados en este documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Usuarios con dispositivos con activación táctil (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Marcas comerciales y licencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Guía de Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Notas generales (Accounting Manager). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Características del Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Inicio de Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
24
Cómo salir de Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Procedimientos básicos de Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Procedimientos básicos de Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Registro de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Configurar los costes por unidad, incluyendo los costes de la tinta y del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Configuración de las unidades visualizadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Configuración de la visualización de listas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
41
Configuración del servicio residente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Anular el registro de una impresora gestionada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Diversas características de Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Configuración de filtrado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Tabulación de costes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Exportación de los resultados de tabulación de costes a un archivo CSV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Exportación/importación de registros de trabajos como archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Visualización de información diversa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Comprobación de los costes por unidad especificados para la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Comprobación del consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Comprobación de errores durante la adquisición de registros de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Descripción de la pantalla Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Ventana principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Cuadro de diálogo Filtrar registro de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Cuadro de diálogo Tabulación de coste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
71
Cuadro de diálogo Coste por unidad especificado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Cuadro de diálogo Tinta y papel consumidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Cuadro de diálogo Propiedades de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Cuadro de diálogo Costes por unidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Cuadro de diálogo Configuración del servicio residente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Cuadro de diálogo Administración de impresoras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Cuadro de diálogo Comprobar el estado de operación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Cuadro de diálogo Preferencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
92
Cuadro de diálogo Gestión de registros de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Símbolos utilizados en este documento
Advertencia
Instrucciones que, si se ignoran, pueden provocar lesiones graves, o incluso la muerte, por el uso
incorrecto del equipo. Sígalas al pie de la letra para que el funcionamiento sea seguro.
Precaución
Instrucciones que, si se ignoran, pueden provocar lesiones en las personas o daños materiales por el
uso incorrecto del equipo. Sígalas al pie de la letra para que el funcionamiento sea seguro.
Importante
Instrucciones que incluyen información importante. Para evitar daños y lesiones o un uso incorrecto del
producto, asegúrese de leer estas instrucciones.
Nota
Instrucciones que incluyen notas sobre el funcionamiento y explicaciones adicionales.
Aspectos básicos
Instrucciones que explican las operaciones básicas del producto.
Nota
• Los iconos pueden variar dependiendo del producto.
4
Usuarios con dispositivos con activación táctil (Windows)
Para acciones táctiles, debe sustituir en este documento "clic con el botón derecho" pro el conjunto de
acciones del sistema operativo. Por ejemplo, si la acción está establecida como "mantener pulsado" en el
sistema operativo, sustituya "haga clic con el botón derecho" por "mantener pulsado".
5
Marcas comerciales y licencias
• Microsoft es una marca comercial registrada de Microsoft Corporation.
• Windows es una marca comercial o marca comercial registrada de Microsoft Corporation, registrada en
EE.UU. y/o en otros países.
• Windows Vista es una marca comercial o marca comercial registrada de Microsoft Corporation,
registrada en EE.UU. y/o en otros países.
• Internet Explorer es una marca comercial o marca comercial registrada de Microsoft Corporation,
registrada en EE.UU. y/o en otros países.
• Mac, Mac OS, macOS, OS X, AirPort, App Store, AirPrint, el logotipo de AirPrint, Safari, Bonjour, iPad,
iPhone y iPod touch son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE. UU. y en otros países.
• IOS es una marca comercial o marca comercial registrada de Cisco en EE.UU. y/o en otros países, y se
utiliza con licencia.
• Google Cloud Print, Google Chrome, Chrome OS, Chromebook, Android, Google Play, Google Drive,
Google Apps y Google Analytics son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Google
Inc.
• Adobe, Acrobat, Flash, Photoshop, Photoshop Elements, Lightroom, Adobe RGB y Adobe RGB (1998)
son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated en EE. UU.
y/o en otros países.
• Bluetooth es una marca comercial de Bluetooth SIG, Inc., EE.UU. y Canon Inc. la utiliza bajo licencia.
• Autodesk y AutoCAD son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Autodesk, Inc. y/o
sus empresas filiales en EE. UU. y/o en otros países.
Nota
• El nombre oficial de Windows Vista es sistema operativo Microsoft Windows Vista.
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OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF
MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO
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INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT
LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR
PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF
LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR
OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF
THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
6
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Version 2.0, January 2004
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1. Definitions.
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the License.
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by, or are under common control with that entity. For the purposes of this definition, "control" means
(i) the power, direct or indirect, to cause the direction or management of such entity, whether by
contract or otherwise, or (ii) ownership of fifty percent (50%) or more of the outstanding shares, or (iii)
beneficial ownership of such entity.
"You" (or "Your") shall mean an individual or Legal Entity exercising permissions granted by this
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"Object" form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source
form, including but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to
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7
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8
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14
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The FreeType Project LICENSE
---------------------------2006-Jan-27
Copyright 1996-2002, 2006 by
David Turner, Robert Wilhelm, and Werner Lemberg
Introduction
============
16
The FreeType Project is distributed in several archive packages; some of them may contain, in addition to
the FreeType font engine, various tools and contributions which rely on, or relate to, the FreeType Project.
This license applies to all files found in such packages, and which do not fall under their own explicit
license. The license affects thus the FreeType font engine, the test programs, documentation and
makefiles, at the very least.
This license was inspired by the BSD, Artistic, and IJG (Independent JPEG Group) licenses, which all
encourage inclusion and use of free software in commercial and freeware products alike. As a
consequence, its main points are that:
o We don't promise that this software works. However, we will be interested in any kind of bug reports.
(`as is' distribution)
o You can use this software for whatever you want, in parts or full form, without having to pay us.
(`royalty-free' usage)
o You may not pretend that you wrote this software. If you use it, or only parts of it, in a program, you
must acknowledge somewhere in your documentation that you have used the FreeType code. (`credits')
We specifically permit and encourage the inclusion of this software, with or without modifications, in
commercial products.
We disclaim all warranties covering The FreeType Project and assume no liability related to The
FreeType Project.
Finally, many people asked us for a preferred form for a credit/disclaimer to use in compliance with this
license. We thus encourage you to use the following text:
"""
Portions of this software are copyright © <year> The FreeType
Project (www.freetype.org). All rights reserved.
"""
Please replace <year> with the value from the FreeType version you actually use.
Legal Terms
===========
0. Definitions
-------------Throughout this license, the terms `package', `FreeType Project', and `FreeType archive' refer to the set
of files originally distributed by the authors (David Turner, Robert Wilhelm, and Werner Lemberg) as the
`FreeType Project', be they named as alpha, beta or final release.
`You' refers to the licensee, or person using the project, where `using' is a generic term including
compiling the project's source code as well as linking it to form a `program' or `executable'.
This program is referred to as `a program using the FreeType engine'.
This license applies to all files distributed in the original FreeType Project, including all source code,
binaries and documentation, unless otherwise stated in the file in its original, unmodified form as
distributed in the original archive.
If you are unsure whether or not a particular file is covered by this license, you must contact us to verify
this.
17
The FreeType Project is copyright (C) 1996-2000 by David Turner, Robert Wilhelm, and Werner Lemberg.
All rights reserved except as specified below.
1. No Warranty
-------------THE FREETYPE PROJECT IS PROVIDED `AS IS' WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER
EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, WARRANTIES OF MERCHANTABILITY
AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. IN NO EVENT WILL ANY OF THE AUTHORS OR
COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY DAMAGES CAUSED BY THE USE OR THE INABILITY
TO USE, OF THE FREETYPE PROJECT.
2. Redistribution
----------------This license grants a worldwide, royalty-free, perpetual and irrevocable right and license to use, execute,
perform, compile, display, copy, create derivative works of, distribute and sublicense the FreeType Project
(in both source and object code forms) and derivative works thereof for any purpose; and to authorize
others to exercise some or all of the rights granted herein, subject to the following conditions:
o Redistribution of source code must retain this license file (`FTL.TXT') unaltered; any additions, deletions
or changes to the original files must be clearly indicated in accompanying documentation. The copyright
notices of the unaltered, original files must be preserved in all copies of source files.
o Redistribution in binary form must provide a disclaimer that states that the software is based in part of
the work of the FreeType Team, in the distribution documentation. We also encourage you to put an URL
to the FreeType web page in your documentation, though this isn't mandatory.
These conditions apply to any software derived from or based on the FreeType Project, not just the
unmodified files. If you use our work, you must acknowledge us. However, no fee need be paid to us.
3. Advertising
-------------Neither the FreeType authors and contributors nor you shall use the name of the other for commercial,
advertising, or promotional purposes without specific prior written permission.
We suggest, but do not require, that you use one or more of the following phrases to refer to this software
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or `FreeType Distribution'.
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to use, distribute, and modify it.
Therefore, by using, distributing, or modifying the FreeType Project, you indicate that you understand and
accept all the terms of this license.
4. Contacts
----------There are two mailing lists related to FreeType:
o freetype@nongnu.org
18
Discusses general use and applications of FreeType, as well as future and wanted additions to the library
and distribution.
If you are looking for support, start in this list if you haven't found anything to help you in the
documentation.
o freetype-devel@nongnu.org
Discusses bugs, as well as engine internals, design issues, specific licenses, porting, etc.
Our home page can be found at
http://www.freetype.org
--- end of FTL.TXT --Esto solo se aplica a productos que admiten Wi-Fi.
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TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF
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19
Guía de Accounting Manager
Notas generales (Accounting Manager)
Características del Accounting Manager
Inicio de Accounting Manager
Cómo salir de Accounting Manager
Procedimientos básicos de Accounting Manager
Procedimientos básicos de Accounting Manager
Registro de la impresora
Configurar los costes por unidad, incluyendo los costes de la tinta y del papel
Configuración de las unidades visualizadas
Configuración de la visualización de listas
Configuración del servicio residente
Anular el registro de una impresora gestionada
Diversas características de Accounting Manager
Configuración de filtrado
Tabulación de costes
Exportación de los resultados de tabulación de costes a un archivo CSV
Exportación/importación de registros de trabajos como archivo
Visualización de información diversa
Comprobación de los costes por unidad especificados para la impresora
Comprobación del consumo
Comprobación de errores durante la adquisición de registros de trabajos
Descripción de la pantalla Accounting Manager
Ventana principal
Cuadro de diálogo Filtrar registro de trabajo
Cuadro de diálogo Tabulación de coste
Cuadro de diálogo Coste por unidad especificado
Cuadro de diálogo Tinta y papel consumidos
Cuadro de diálogo Propiedades de trabajo
Cuadro de diálogo Costes por unidad
Cuadro de diálogo Configuración del servicio residente
Cuadro de diálogo Administración de impresoras
Cuadro de diálogo Comprobar el estado de operación
Cuadro de diálogo Preferencias
Cuadro de diálogo Gestión de registros de trabajos
20
Notas generales (Accounting Manager)
Al utilizar la herramienta Accounting Manager, se aplican las siguientes restricciones. Familiarícese con
ellas antes de utilizarla.
• Consulte el sitio web de Canon para obtener información sobre los productos compatibles con la
herramienta Accounting Manager.
• El objetivo principal de esta guía es ofrecer explicaciones empleando las pantallas que aparecen al
utilizar el sistema operativo OS X Yosemite 10.10.
• Cuando desinstale Accounting Manager, detenga primero el servicio residente.
Conexión a una impresora
• Conexión a una impresora de destino
Para conectar la impresora, se recomienda el uso de una conexión de red.
También es posible utilizar una conexión USB, aunque no se pueden adquirir los registros de trabajos
durante la impresión.
• Conexión mediante comunicación cifrada con SSL
La conexión mediante comunicación cifrada con SSL está disponible con Accounting Manager V1.2.0
o posterior.
Para utilizar la comunicación cifrada con SSL, debe instalar primero un certificado en un ordenador
con Accounting Manager instalado.
El proceso de instalación del certificado puede variar según su configuración. Para obtener más
información, busque "Registro del certificado raíz de la impresora en el ordenador local para la
comunicación de SSL" en la página de inicio del manual en línea del dispositivo.
Estado de encendido de una impresora de destino
• La información de impresora no se puede adquirir cuando esta se ha apagado con la función de
apagado automático o con el botón de encendido.
Además, no es posible adquirir registros de trabajos ni otra información del software cuando se
cancela el estado de apagado automático o el estado apagado del botón de la impresora.
Instalación de actualizaciones
Importante
• Al actualizar de una versión anterior, no se conservarán la lista de impresoras ni los registros de
trabajos.
• Para conservar la lista de impresoras y los registros de trabajos, expórtelos antes de realizar la
actualización.
Cuando la actualización haya terminado, importe la lista de impresoras y los registros de trabajos
exportados.
21
Nota
• Para obtener información sobre la exportación e importación de la lista de impresoras, consulte
consulte "Administración de impresoras ダイアログボックス."
• Para obtener información sobre la exportación e importación de registros de trabajos, consulte
"ジョブログをファイルに出力する/入力する" y consulte "Gestión de registros de trabajos ダイ
アログボックス."
22
Características del Accounting Manager
Accounting Manager es un programa de software que se comunica constantemente con las impresoras
gestionadas para compilar registros de trabajos. Los registros de trabajos compilados se guardan en el
disco duro del ordenador.
Puede utilizar Accounting Manager para realizar las siguientes acciones.
• Compilación de los Registros de trabajos de impresión
Esto le permite comprobar qué documentos se imprimieron por cuál impresora, quién los imprimió y
cuándo.
• Cálculo del total de páginas utilizadas y su coste total
Esto le permite utilizar los registros de trabajos de impresión compilados para calcular el total de
elementos, tales como el número de páginas impresas, la cantidad de papel usado y los costes de
impresión incurridos.
• Adquisición de datos con regularidad para trabajos de impresión
Adquiere registros de trabajos con regularidad.
• Exportación de registros de trabajos
Puede exportar los registros de trabajos compilados a un archivo.
Nota
• Si el ordenador en el que está instalado Accounting Manager no está encendido o está en modo de
suspensión y el usuario no ha iniciado sesión, no se pueden compilar los registros de trabajos.
• Para adquirir registros de trabajos sin omitir ninguno, se recomienda instalar Accounting Manager en el
ordenador utilizado para la gestión e iniciar sesión siempre con el mismo nombre de usuario.
El registro de trabajos adquirido se guarda para el usuario que ha iniciado sesión.
Importante
• Accounting Manager muestra un cálculo estimado del consumo de tinta por trabajo de impresión y del
papel consumido. El consumo real podría no coincidir.
El promedio de error en las estimaciones de consumo de tinta de Canon está en torno a un ±15%.
Canon no garantiza la precisión de estos cálculos. Dichos cálculos variarán en función de las
condiciones de uso de la impresora.
Tenga presente, también, que estos cálculos estimados no incluyen la tinta consumida en
procedimientos tales como las descargas forzadas de las boquillas realizadas por el mecanismo de
limpieza.
23
Inicio de Accounting Manager
Siga el procedimiento descrito a continuación para iniciar Accounting Manager.
Ejecute cualquiera de las siguientes opciones:
• Inicio desde Quick Utility Toolbox
◦ Haga clic en el botón Accounting Manager de la hoja Herramienta de gestión en Quick Utility
Toolbox.
• Inicio desde el icono de la aplicación
1. Abra la carpeta Canon Accounting Manager.
Abra las carpetas en el siguiente orden: Aplicaciones > Canon Utilities > Canon Accounting
Manager.
2. Haga doble clic en el icono de Canon Accounting Manager.
Se iniciará Accounting Manager.
Nota
• Quick Utility Toolbox es una aplicación de software de Canon.
• Los registros de trabajos no se adquieren al iniciarse Accounting Manager.
Cuando se inicia, aparece la información adquirida, empezando por el registro de trabajos guardado
más reciente.
Puede adquirir registros de trabajos a intervalos programados si utiliza Configuración de la
adquisición programada en Configuración avanzada de impresora y, según sea necesario, si usa
Actualizar y Tabulación de coste.
• Si Configuración del servicio residente se establece en Iniciar y se registra la impresora gestionada,
comienza la adquisición de registros de trabajos.
24
Cómo salir de Accounting Manager
• Seleccione Salir de Canon Accounting Manager en el menú Canon Accounting Manager.
Nota
• Si se está accediendo a la impresora mientras se sale de la aplicación, aparecerá un mensaje de
salida en curso.
Una vez completado el proceso, se sale de Accounting Manager.
• Si Iniciar se ha establecido en Configuración del servicio residente, los registros de trabajos se
adquieren con regularidad en segundo plano, incluso después de salir.
25
Procedimientos básicos de Accounting Manager
Procedimientos básicos de Accounting Manager
Registro de la impresora
Configurar los costes por unidad, incluyendo los costes de la tinta y del papel
Configuración de las unidades visualizadas
Configuración de la visualización de listas
Configuración del servicio residente
Anular el registro de una impresora gestionada
26
Procedimientos básicos de Accounting Manager
La primera vez que utilice Accounting Manager, utilice el siguiente procedimiento para configurar los
ajustes.
1. Registro de la impresora
Para obtener información detallada sobre cómo agregar una impresora gestionada, consulte "Registro
de la impresora."
2. Configurar los costes por unidad, incluyendo los costes de la tinta y del papel
Para obtener información detallada sobre la configuración de los costes por unidad, consulte
"Configurar los costes por unidad, incluyendo los costes de la tinta y del papel."
3. Configuración de opciones como, por ejemplo, las unidades visualizadas
Para obtener información detallada sobre la configuración de las unidades, consulte "Configuración de
las unidades visualizadas."
4. Configuración de la visualización de listas
Para obtener información detallada sobre cómo configurar la visualización de listas, consulte
"Configuración de la visualización de listas."
5. Configuración del servicio residente
Para obtener información detallada sobre la Configuración del servicio residente, consulte
"Configuración del servicio residente."
Muestra los registros de trabajos de impresión deseados junto con su información detallada.
Nota
• Puede guardar los registros de trabajos compilados en un archivo.
Para obtener información detallada, consulte "Exportación/importación de registros de trabajos como
archivo."
27
Registro de la impresora
Registre las impresoras que desee gestionar.
1. Haga clic en el botón
Administración de impresoras o seleccione Gestionar
impresora (Manage Printer) en Impresora del menú Archivo (File).
Aparecerá el cuadro de diálogo Administración de impresoras (Printer Management).
2. Haga clic en el botón Agregar impresora (Add Printer).
28
Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar impresora.
Nota
• Para obtener información detallada sobre el cuadro de diálogo Agregar impresora, consulte
"Cuadro de diálogo Administración de impresoras."
3. Seleccione Bonjour en Método de búsqueda y, a continuación, haga clic en el botón
Buscar (Search).
Las impresoras encontradas aparecen en Lista de impresoras (Printer List).
Nota
• El nombre de Bonjour de cualquier impresora con Bonjour activado que esté conectada a la red
aparecerá en Conexión (Connection).
• Si no aparece la impresora que desea registrar, compruebe que esté encendida, compruebe el
estado de red y realice la búsqueda de nuevo.
• Si la impresora aún no aparece, cambie el Método de búsqueda a Auto (IPv4/IPv6), IPv4, IPv6
o USB y realice la búsqueda.
Si selecciona IPv4 o IPv6, introduzca la dirección IP en Dirección IP.
• Para buscar por Comunidad SNMP, haga clic en Opciones de búsqueda y, a continuación, elija
Especificar nombre de comunidad.
• Cuando Método de búsqueda (Search Method) se establece en USB, se realiza una búsqueda
de impresoras locales.
29
4. Seleccione la impresora que desee registrar entre las encontradas y haga clic en el botón
Agregar (Add).
Las impresoras agregadas aparecen en Lista de impresoras (Printer List), en el cuadro de diálogo
Administración de impresoras.
5. Haga clic en Config. avanzada (Advanced Settings) con la impresora seleccionada en
Lista de impresoras.
Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora.
6. Marque Configuración de la adquisición programada.
Compruebe que la opción Ejecutar adquisición de reg. trab. programada (Run scheduled job log
acquisition) en Configuración de la adquisición programada (Scheduled Acquisition Settings)
está seleccionada.
7. Establezca una Contraseña en Autenticación.
Establezca una Contraseña (Password) en Autenticación (Authentication) si es necesario.
Nota
• Si se ha establecido que se oculte el historial de trabajos en el panel de control de la impresora,
se requerirá información de autenticación al adquirir registros de trabajos.
• Para obtener información, busque y consulte la página "Contraseña de administrador" en la
página de inicio del Manual en línea correspondiente a su modelo.
Después de establecer la Contraseña, haga clic en el botón Pru. auten. (Auth. Test) para comprobar la
autenticación.
8. Haga clic en el botón Registrar (Register).
Se aplica la configuración y el cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora se cierra.
30
9. Haga clic en el botón Aceptar.
Se adquiere la información y la impresora se registra.
Una vez completado el proceso de registro de la impresora, comienza la adquisición de registros de
trabajos.
Los registros de trabajos adquiridos se guardan en el ordenador.
Nota
• Antes de adquirir registros de trabajos, Accounting Manager consulta la Dirección MAC para
comprobar que la impresora de destino con la que se establece la comunicación es la impresora
registrada.
Si la dirección MAC es distinta de la de la impresora registrada, no se adquieren los registros de
trabajos.
• Para obtener información detallada sobre cómo anular el registro de una impresora gestionada,
consulte "Anular el registro de una impresora gestionada."
31
Configurar los costes por unidad, incluyendo los costes de la tinta
y del papel
Configurar los costes por unidad, incluyendo los costes de la tinta y del papel.
Nota
• Se fijan los costes por unidad para cada impresora gestionada.
Apertura del cuadro de diálogo Costes por unidad
Se abrirá el cuadro de diálogo Costes por unidad.
1. En la lista de impresoras, seleccione la impresora para la que desea registrar los costes
por unidad.
2. Haga clic en el botón
Costes por unidad o seleccione Costes por unidad en
Coste de trabajo del menú Archivo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Costes por unidad (Unit Costs).
El cuadro de diálogo Costes por unidad consta de las siguientes hojas.
Hoja Tinta :
Configuración del coste por unidad para la tinta
Hoja Papel :
Configuración del coste por unidad para el papel
Hoja Otros :
Configuración del coste por unidad de elementos distintos de la tinta y el papel
Puede copiar los costes por unidad fijados para una impresora en otra con "Copia de los costes por
unidad".
Configuración del coste por unidad para la tinta
Fije los costes por unidad de tinta en la hoja Tinta.
Haga clic en la ficha Tinta (Ink) para que se muestre.
32
Para configurar diferentes costes por unidad para cada color de tinta
1. Seleccione la tinta que desee cambiar.
2. Edite los valores de Costes por unidad (Unit Costs) y Capacidad del depósito de tinta (Ink
Tank Capacity) directamente en la lista.
Para activar la edición, haga doble clic en el elemento que desee editar.
3. Haga clic en el botón Aceptar.
Para configurar el mismo coste por unidad para todas las tintas
1. Seleccione el color de tinta que desee copiar.
2. Haga clic en el botón Aplicar a todas las tintas (Apply to All Inks).
El coste por unidad de tinta y la capacidad del tanque seleccionados se aplicarán a todos los
colores de tinta.
3. Haga clic en el botón Aceptar.
Configuración del coste por unidad para el papel
Fije los costes por unidad de papel en la hoja Papel.
Haga clic en la ficha Papel (Paper) para que se muestre.
33
Adición de los costes por unidad de papel
1. Haga clic en el botón Agregar (Add).
Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar otro coste por unidad.
2. Establezca Tipo de soporte (Media Type), Tamaño de papel (Paper Size) y Costes por
unidad (Unit Costs).
Establezca Ancho (Width), Altura (Height) y N.º de hojas/Rollos según sea necesario.
34
Nota
• Para Rollo de papel (Roll Paper), especifique el número de rollos en N.º de hojas/
Rollos.
3. Haga clic en el botón Ejecutar (Execute).
La configuración de costes por unidad especificada se agrega a Lista de costes por unidad.
Edición de los costes por unidad de papel
El procedimiento para editar los costes por unidad de papel se muestra a continuación.
Edición de la lista de costes por unidad en la lista
1. Edite los valores de Ancho (Width), Altura (Height), N.º de hojas/Rollos y Costes por unidad
(Unit Costs) directamente en Lista de costes por unidad (Unit Cost List).
Para activar la edición, haga doble clic en el elemento que desee editar.
2. Haga clic en el botón Aceptar.
Cuando haya terminado de editar, haga clic en el botón Aceptar.
Edición con el cuadro de diálogo Editar coste por unidad de papel
1. Haga clic en el botón Editar (Edit).
Aparecerá el cuadro de diálogo Editar coste por unidad de papel.
2. Edite el elemento que desee cambiar.
3. Haga clic en el botón Actualizar.
Cuando haya terminado de editar, haga clic en el botón Actualizar (Update) y cierre la pantalla
Editar.
4. Haga clic en el botón Aceptar.
35
Configuración del coste por unidad de elementos distintos de la tinta y el
papel
Fije los costes que no sean de tinta o papel en la hoja Otros (Others).
Haga clic en la ficha Otros (Others) para que se muestre.
Adición de otros costes por unidad
1. Haga clic en el botón Agregar (Add).
Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar otros costes por unidad (Add Other Unit Costs).
2. Establezca cada elemento.
Establezca Nombre (Name), Costes por unidad (Unit Costs) y Agregar a tabulación (Add to
Tabulation).
3. Haga clic en el botón Ejecutar (Execute).
La configuración de costes por unidad especificada se agrega a Lista de costes por unidad.
36
Edición de otros costes por unidad
El procedimiento para editar otros costes por unidad se muestra a continuación.
Edición de la lista de costes por unidad en la lista
1. Edite directamente en la lista.
Edite los valores de Costes por unidad (Unit Costs) y Asignar (Allocate) de Lista de costes
por unidad (Unit Cost List) directamente en la lista.
Para activar la edición, haga doble clic en el elemento que desee editar.
2. Haga clic en el botón Aceptar.
Cuando haya terminado de editar, haga clic en el botón Aceptar.
Edición con el cuadro de diálogo Editar otro coste por unidad
1. Haga clic en el botón Editar (Edit).
Aparecerá el cuadro de diálogo Editar otro coste por unidad (Edit Other Unit Cost).
2. Edite.
Edite los elementos que desee cambiar.
3. Haga clic en el botón Actualizar.
Cuando haya terminado de editar, haga clic en el botón Actualizar (Update) y cierre la pantalla
Editar.
4. Haga clic en el botón Aceptar.
Copia de los costes por unidad
Al hacer clic en el botón Cop. cos. unid. (Copy Unit Cost) del cuadro de diálogo Costes por unidad
(Unit Costs), se muestra el cuadro de diálogo Cop. cos. unid. (Copy Unit Cost).
Puede copiar los costes por unidad fijados para una impresora en otra.
37
1. Seleccione la impresora de la que desea copiar.
En Copiar desde (Copy From), seleccione la impresora de la que desea copiar los costes por
unidad.
2. Seleccione la impresora en la que desea copiar.
En Copiar en (Copy To), seleccione la impresora en la que desea copiar.
3. Seleccione los elementos que desea copiar.
En Categoría (Category), seleccione los elementos que desea copiar.
4. Haga clic en el botón Ejecutar (Execute).
Nota
• Para obtener información detallada sobre cada elemento, consulte "Cuadro de diálogo Costes por
unidad."
38
Configuración de las unidades visualizadas
Seleccione las unidades visualizadas en Accounting Manager.
Para abrir el cuadro de diálogo Preferencias, seleccione Preferencias en el menú Canon Accounting
Manager.
Configuración de unidades
Establezca las unidades visualizadas en Accounting Manager en la hoja Unidad (Unit) del cuadro de
diálogo Preferencias.
Formato vis. fecha (Date Display Format)
Utilice esta opción para seleccionar el formato de visualización de las fechas.
"AAAA" indica el año, "MM" el mes y "DD" el día.
Unidad de moneda (Currency Unit)
Ingrese la unidad de moneda.
Ingrese un texto de hasta 3 caracteres.
39
Separador de miles (1000 Separator)
Utilice esta opción para seleccionar el símbolo utilizado, en los números, como separador.
El símbolo se inserta cada 3 dígitos.
Símbolo decimal (Decimal Symbol)
Utilice esta opción para seleccionar el símbolo utilizado como separador de decimales.
Altura/área de papel (Paper Height/Area)
Establezca la especificación de las dimensiones del papel como Única especificación (Single
Specification), En unidades métricas (In metric units) o En unidades tradicionales de Estados
Unidos (In US customary units).
Ancho (Width)
Utilice esta opción para seleccionar la unidad a utilizar para la anchura del papel.
Se activa al seleccionar Única especificación (Single Specification) en Altura/área de papel
(Paper Height/Area).
Altura (Height)
Utilice esta opción para seleccionar la unidad a utilizar para la longitud del papel.
Se activa al seleccionar Única especificación (Single Specification) en Altura/área de papel
(Paper Height/Area).
Área (Area)
Utilice esta opción para seleccionar la unidad a utilizar para el área del papel.
Se activa al seleccionar Única especificación (Single Specification) en Altura/área de papel
(Paper Height/Area).
40
Configuración de la visualización de listas
Configure los ajustes asociados a la visualización de Accounting Manager.
Para abrir el cuadro de diálogo Preferencias, seleccione Preferencias en el menú Canon Accounting
Manager.
Configuración de la categoría que debe mostrarse
Establezca los elementos que se muestran en la lista Coste de trabajo de la pantalla principal.
Configure los valores de la sección Categoría que debe mostrarse (Category to Be Displayed) de la
hoja Ver (View) del cuadro de diálogo Preferencias.
Trab. impr. mos. por pág. (Print Jobs Shown Per Page)
Especifique el número de elementos por página que se muestran en la lista Coste de trabajo.
Período de tabulación (Tabulation Period)
Establezca las unidades para el período de tabulación.
Fecha inicio de tab. (Tabulation Start Date)
Establezca la fecha de inicio de tabulación para Período de tabulación.
41
Nota
• Puede mostrar los registros de trabajos de cada período fijado en Período de tabulación y
Fecha inicio de tab..
Categoría que debe mostrarse (Category to Be Displayed)
Especifique los elementos de los registros de trabajos que desea mostrar en el coste de trabajo.
Los elementos seleccionados aparecerán en la lista Coste de trabajo de la pantalla principal,
empezando por la izquierda en función del orden de clasificación de la lista.
42
Configuración del servicio residente
Configure la Configuración del servicio residente.
Se debe iniciar el servicio residente para adquirir registros de trabajos con regularidad.
Iniciar el servicio residente permite que el servicio residente se inicie automáticamente cuando el usuario
inicia sesión.
Nota
• Para obtener información detallada, consulte "Cuadro de diálogo Configuración del servicio residente.".
• El servicio residente se debe configurar para cada usuario que haya iniciado sesión.
Para adquirir registros de trabajos con regularidad, mantenga abierta la sesión con el nombre de
usuario que inició el servicio.
43
Anular el registro de una impresora gestionada
Anula el registro de las impresoras gestionadas.
1. Haga clic en el botón
Administración de impresoras o seleccione Gestionar
impresora (Manage Printer) en Impresora del menú Archivo (File).
Aparecerá el cuadro de diálogo Administración de impresoras (Printer Management).
2. Seleccione la impresora para la que se va a anular el registro.
Seleccione la impresora para la que desee anular el registro en la lista de impresoras.
3. Haga clic en el botón Anular registro.
Aparecerá la pantalla Seleccionar método de anulación de registro.
Para mantener la impresora seleccionada en la lista de impresoras incluso después de anular su
registro, seleccione la casilla de verificación Mantener esto en la lista de impresoras.
Nota
• Una vez que se anula el registro de la impresora, no se adquieren registros de trabajos de ella.
44
• Si ha seleccionado Mantener esto en la lista de impresoras, la impresora permanece en la lista
de impresoras etiquetada como (no registrado). Puede ver los registros de trabajos adquiridos
antes de la anulación del registro incluso después de que se haya anulado el registro de la
impresora.
Si no es necesario ver los registros de trabajos, deje la casilla de verificación Mantener esto en
la lista de impresoras desmarcada.
• Para volver a registrar una impresora que desee gestionar y de la que se haya anulado el registro
con la opción Mantener esto en la lista de impresoras, elimínela de la lista y, a continuación,
vuelva a registrarla.
Para eliminar la impresora gestionada de la lista de impresoras, abra la pantalla Seleccionar
método de anulación de registro y desmarque la casilla de verificación Mantener esto en la
lista de impresoras.
4. Haga clic en Ejecutar.
La configuración se aplica a la lista de impresoras.
5. Haga clic en Aceptar.
Se anula el registro de la impresora seleccionada.
Nota
• Para obtener información detallada sobre el cuadro de diálogo Administración de impresoras,
consulte "Cuadro de diálogo Administración de impresoras."
45
Diversas características de Accounting Manager
Configuración de filtrado
Tabulación de costes
Exportación de los resultados de tabulación de costes a un archivo CSV
Exportación/importación de registros de trabajos como archivo
46
Configuración de filtrado
Puede mostrar los elementos filtrados si configura la opción Filtrar registros de trabajos.
1. Haga clic en Filtrar registros de trabajos (Filter Job Logs) en la pantalla principal.
Aparecerá el cuadro de diálogo Filtrar registro de trabajo (Filter Job Log).
2. Seleccione los objetos que desea mostrar.
Seleccione los elementos que desea mostrar en la lista Coste de trabajo de la pantalla principal.
Especifique un intervalo en Impresora (Printer), Período (Period) e ID de cuenta (Account ID)/ID2 de
cuenta (Account ID2)/Propietario (Owner) para cada elemento.
3. Haga clic en Aceptar.
Aparecerá el registro de trabajos seleccionado en la lista Coste de trabajo de la pantalla principal.
47
Tabulación de costes
Puede especificar los criterios de tabulación y mostrar los resultados de tabulación de costes en el cuadro
de diálogo Tabulación de coste.
Haga clic en el botón
Tabulación de coste o seleccione Tabulación de coste en Coste de trabajo
del menú Archivo para abrir el cuadro de diálogo Tabulación de coste.
Configuración de criterios de tabulación y tabulación de costes
1. Especifique los criterios de tabulación.
Especifique los criterios para los objetivos de tabulación en Impresora (Printer), Período (Period) e
ID de cuenta (Account ID)/ID2 de cuenta (Account ID2)/Propietario (Owner).
2. Haga clic en el botón Tabular (Tabulate).
Los resultados de tabulación asociados a los criterios especificados aparecen en la sección inferior
del cuadro de diálogo Tabulación de coste.
3. Exporte los resultados de tabulación a un archivo.
Si es necesario, exporte los resultados de tabulación a un archivo.
Para exportar los resultados de tabulación a un archivo CSV, haga clic en el botón Exportar (Export).
Nota
• Si hay un solo registro para el que no se puede calcular un coste debido a que no se ha establecido
el coste por unidad, aparece el mensaje "No se pueden calcular los valores que deben tabularse
porque no se ha config. un coste por unidad.".
48
En tal caso, establezca el coste por unidad y vuelva a tabular el coste.
Configurar los costes por unidad, incluyendo los costes de la tinta y del papel
Para comprobar los elementos sin costes por unidad, haga clic en Cos. por unid. no espec.
(Unspecified Unit Cost).
• Si se ha producido un desborde de registros para un destino de tabulación, también aparece "No se
pueden calcular los valores que deben tabularse porque no se ha config. un coste por
unidad.".
Importante
• Si aparece "No se pueden calcular los valores que deben tabularse porque no se ha config. un
coste por unidad." porque se ha producido un desborde en los registros del destino de tabulación,
no aparece nada en Lista de costes por unidad no especificados (Unspecified Unit Cost List).
49
Exportación de los resultados de tabulación de costes a un
archivo CSV
Puede exportar los resultados de tabulación de costes a un archivo con formato CSV. A continuación, podrá
usar este archivo cuando necesite hacer un análisis detallado con herramientas como hojas de cálculo.
Puede exportar los resultados de tabulación de costes a un archivo CSV haciendo clic en el botón Exportar
(Export) del cuadro de diálogo Tabulación de coste (Cost Tabulation).
1. Abra el cuadro de diálogo Tabulación de coste.
Seleccione Tabulación de coste en Coste de trabajo del menú Archivo para abrir el cuadro de
diálogo Tabulación de coste.
2. Establezca los criterios de tabulación.
Especifique la Impresora (Printer), Período (Period) e ID de cuenta (Account ID)/ID2 de cuenta
(Account ID2)/Propietario (Owner) para la tabulación de costes.
3. Haga clic en el botón Tabular (Tabulate).
Aparecerán los resultados de la tabulación de costes.
Nota
• Si se hace clic en el botón Cancelar de la pantalla que muestra el progreso del procesamiento,
se cancelan la tabulación y la adquisición, y se muestran los resultados de la tabulación en
blanco.
• Si hay incluso un solo registro en el destino de tabulación para el que no se puede calcular un
coste debido a que no se ha configurado el coste por unidad, aparece el mensaje "No se pueden
calcular los valores que deben tabularse porque no se ha config. un coste por unidad.".
50
• Si se ha producido un desborde de registros para un destino de tabulación, también aparece "No
se pueden calcular los valores que deben tabularse porque no se ha config. un coste por
unidad.".
4. Exporte los resultados de la tabulación de costes.
Haga clic en el botón Exportar (Export).
Especifique un nombre de archivo y un destino, y, a continuación, haga clic en el botón Guardar.
Puede exportar los resultados de la tabulación a un archivo con formato CSV.
Nota
• Si los resultados de la tabulación no aparecen, se desactiva el botón Exportar (Export).
51
Exportación/importación de registros de trabajos como archivo
Puede exportar e importar los registros de trabajos compilados como un archivo. Este archivo puede ser útil
a la hora de sustituir el ordenador utilizado para la gestión, al cambiar el destino del registro de trabajos o
para aumentar capacidad de disco duro.
Exportación de registros de trabajos
Puede exportar la información de trabajos compilada con la hoja Exportar del cuadro de diálogo Gestión
de registros de trabajos.
1. Abra la hoja Exportar del cuadro de diálogo Gestión de registros de trabajos.
Seleccione Gestionar registros de trabajos en el menú Archivo.
Haga clic en la ficha Exportar (Export) del cuadro de diálogo Gestión de registros de trabajos.
2. Especifique el destino.
Especifique el destino para los registros de trabajos en Destino (Destination).
3. Especifique la impresora de destino.
Especifique la impresora para la exportación en Impr. dest. (Target Printer).
Al seleccionar Todo (All), se incluyen todas las impresoras gestionadas.
Nota
• Las impresoras que se han registrado previamente como impresoras gestionadas pero ya no
están registradas aparecen con sus direcciones MAC.
4. Especifique el período de destino.
Especifique el valor de Per. dest. (Target Period).
52
5. Ejecute la exportación.
Haga clic en el botón Ejecutar (Execute).
Los registros de trabajos se guardan en la carpeta especificada en Destino.
Importación de registros de trabajos
Puede importar un archivo de información de trabajos compilada con la hoja Importar del cuadro de
diálogo Gestión de registros de trabajos.
1. Abra la hoja Importar del cuadro de diálogo Gestión de registros de trabajos.
Seleccione Gestionar registros de trabajos en el menú Archivo.
Haga clic en la ficha Importar (Import) del cuadro de diálogo Gestión de registros de trabajos.
2. Especifique el archivo.
En Archivo (File), especifique el archivo que desea importar.
Haga clic en el botón Examinar (Browse) para abrir el cuadro de diálogo para especificar un archivo.
3. Ejecute la importación.
Haga clic en el botón Ejecutar (Execute).
Se importará el registro de trabajos especificado en Archivo (File).
53
Visualización de información diversa
Comprobación de los costes por unidad especificados para la impresora
Comprobación del consumo
Comprobación de errores durante la adquisición de registros de trabajos
54
Comprobación de los costes por unidad especificados para la
impresora
En el cuadro de diálogo Coste por unidad especificado, puede visualizar una lista de los costes por
unidad fijados para la impresora seleccionada.
1. Seleccione la impresora cuyos costes por unidad desea comprobar.
2. Abra el cuadro de diálogo Coste por unidad especificado.
Seleccione Coste por unidad especificado en Coste de trabajo del menú Archivo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Coste por unidad especificado.
Nota
• Para obtener información detallada sobre el Coste por unidad especificado, consulte "Cuadro de
diálogo Coste por unidad especificado."
55
Comprobación del consumo
Es posible comprobar el consumo de tinta y papel de cada impresora o trabajo.
Comprobación del consumo de tinta y papel por impresora
En el cuadro de diálogo Tinta y papel consumidos, puede comprobar el consumo de tinta y papel hasta
el momento de la impresora seleccionada.
Nota
• Para obtener información detallada, consulte "Cuadro de diálogo Tinta y papel consumidos."
Comprobación del consumo por trabajo
El cuadro de diálogo Propiedades de trabajo muestra información detallada sobre el trabajo
seleccionado.
Nota
• Para obtener información detallada, consulte "Cuadro de diálogo Propiedades de trabajo."
56
Comprobación de errores durante la adquisición de registros de
trabajos
Los errores que se producen durante la adquisición del registro de trabajos pueden verse en el cuadro de
diálogo Comprobar el estado de operación.
Haga clic en Comprobar el estado de operación en el menú Herramientas para visualizar el estado.
Nota
• Para obtener información detallada, consulte "Cuadro de diálogo Comprobar el estado de operación."
57
Descripción de la pantalla Accounting Manager
Ventana principal
Cuadro de diálogo Filtrar registro de trabajo
Cuadro de diálogo Tabulación de coste
Cuadro de diálogo Coste por unidad especificado
Cuadro de diálogo Tinta y papel consumidos
Cuadro de diálogo Propiedades de trabajo
Cuadro de diálogo Costes por unidad
Cuadro de diálogo Configuración del servicio residente
Cuadro de diálogo Administración de impresoras
Cuadro de diálogo Comprobar el estado de operación
Cuadro de diálogo Preferencias
Cuadro de diálogo Gestión de registros de trabajos
58
Ventana principal
La pantalla principal de Accounting Manager consta de la barra de título, menú principal (barras de
herramientas), área de lista de costes de trabajo, área de lita de impresora, barra de estado y área de
período de destino/botón de filtrado.
(1) Barras de herramientas
(2) Área Lista de impresoras
(3) Área de período de destino/botón de filtrado
(4) Área de lista Coste de trabajo
(5) Barra de estado
Menú principal (barra de menús)
(1) Barras de herramientas
En las barras de herramientas, se incluyen la barra de herramientas Estándar y la barra de herramientas
Navegación.
Puede escoger entre mostrar u ocultar las Barras de herramientas (Toolbars) en el menú Ver (View).
Barra de herramientas Estándar
Los botones para ejecutar las funciones utilizadas con más frecuencia se encuentran aquí.
• Botón
Administración de impresoras
Aparecerá el Cuadro de diálogo Administración de impresoras.
59
Sirve para registrar y anular el registro de las impresoras gestionadas, así como para cambiar su
configuración.
• Botón
Costes por unidad
Aparecerá el Cuadro de diálogo Costes por unidad.
Sirve para especificar los costes por unidad de tinta, papel y otros costes por unidad.
Se activa al seleccionar la impresora de destino en la lista de impresoras.
• Botón
Exportar datos de coste de trabajo
Sirve para exportar la información de coste de trabajo seleccionada a un archivo CSV.
Se activa al seleccionar el coste de trabajo en la lista Coste de trabajo.
• Botón
Tabulación de coste
Aparecerá el Cuadro de diálogo Tabulación de coste.
Permite especificar los criterios y tabular costes.
• Botón
Actualizar
Sirve para adquirir y mostrar los últimos registros de trabajos.
• Botón
Ayuda
Muestra la Ayuda.
Barra de herramientas Navegación
Las funciones asociadas a navegación en páginas se encuentran aquí.
• Botón
Mostrar primera página
Vaya a la primera página.
La lista Coste de trabajo consta de varias páginas y este botón está activado en todas, excepto
en la primera.
• Botón
Mostrar página anterior
Vaya a la página anterior.
La lista Coste de trabajo consta de varias páginas y este botón está activado en todas, excepto
en la primera.
• Botón
Mostrar página siguiente
Vaya a la página siguiente.
La lista Coste de trabajo consta de varias páginas y este botón está activado en todas, excepto
en la última.
60
• Botón
Mostrar última página
Ir a la última página.
La lista Coste de trabajo consta de varias páginas y este botón está activado en todas, excepto
en la última.
(2) Área Lista de impresoras
Aparece una lista de impresoras registradas como gestionadas actualmente.
(3) Área de período de destino/botón de filtrado
Per. dest.
Per. dest. (Target Period) muestra los criterios de visualización actuales para la lista Coste de
trabajo.
Sirve para configurar el período en Filtrar registro de trabajo.
61
Nota
• Si el período de destino especificado es uno consecutivo, aparece este período.
Si se especifican períodos no consecutivos, aparece un asterisco (*) al final del período.
Botón Filtrar registros de trabajos
Haga clic en el botón Filtrar registro de trabajo para mostrar el Cuadro de diálogo Filtrar registro de
trabajo.
Cuadro de diálogo Filtrar registro de trabajo
Seleccione los elementos que desea mostrar en la lista Coste de trabajo de la pantalla principal.
Especifique un intervalo en Impresora (Printer), Período (Period) e ID de cuenta (Account
ID)/ID2 de cuenta (Account ID2)/Propietario (Owner) para cada elemento.
62
(4) Área de lista Coste de trabajo
Aparece una serie de elementos, incluidos Coste de (Cost), ID de cuenta (Account ID), Nombre del
documento (Document Name), Resultados de impresión (Printing Results), Tipo de soporte (Media
Type) y Papel consumido (Paper Consumed).
Coste de (Cost)
El coste de la impresión.
• Coste total del trabajo: (tinta + papel + otros costes)
Si el coste no se puede calcular debido a que no se han especificado los costes por unidad de tinta y
papel, aparece ***.
Nombre de impresora (Printer Name)
Aparece el nombre de la impresora en la que se imprimió el trabajo.
ID de cuenta (Account ID)
Aparece el ID de cuenta especificado para el trabajo.
Importante
• Cuando un usuario (la persona que imprime) envía un trabajo a la impresora, debe incluir
información que lo identifique como la persona que envió el trabajo (ID de cuenta, ID2 de cuenta
o Propietario).
Para obtener información detallada, consulte el Manual del usuario de su modelo en la página
principal del Manual en línea.
Nombre del documento (Document Name)
Éste es el nombre del documento impreso.
Resultados de impresión (Printing Results)
Aparecen los resultados de impresión del trabajo.
63
Se muestra Completar si se ejecuta la impresión, Cancelada si no se ejecuta la impresión, Error si
ocurre un error y Advertencia si hay un error en los datos del trabajo de impresión.
Tipo de soporte (Media Type)
Éste es el tipo de papel utilizado en la impresión.
Aparece el nombre del papel, basado en la información adquirida de la impresora.
Nota
• Si no se puede adquirir el nombre del papel correspondiente, se muestra el mensaje Papel
desconocido.
Tamaño papel impr. (Printer Paper Size)
Tamaño que indica el área de impresión del trabajo.
Papel consumido (Paper Consumed)
Ésta es el área de papel utilizada en la impresión.
Anchura de papel (Paper Width)
Ésta es la anchura del papel utilizado en la impresión.
Longitud de papel (Paper Height)
Ésta es la longitud del papel utilizado en la impresión.
Consumo de tinta (Ink Consumed)
Cantidad de tinta utilizada al imprimir (consumo total de cada color).
Propietario (Owner)
El remitente (nombre del propietario) del trabajo.
Se asigna el nombre del usuario que ha iniciado sesión en el sistema operativo.
Hora inicio trabajo impr. (Print Job Start Time)
Hora de comienzo de la impresión.
La Hora inicio trabajo impr. (Print Job Start Time) que aparecerá en la lista Coste de trabajo es la
siguiente:
Cuando se ha establecido la zona horaria en la impresora
Muestra una conversión de la hora de la zona horaria establecida en el ordenador que ejecuta
Accounting Manager.
Cuando no se ha establecido la zona horaria en la impresora
Muestra la hora en la zona horaria establecida en el ordenador que ejecuta Accounting
Manager.
Tiempo de impresión (Print Time)
Tiempo que tardó en imprimirse el trabajo.
Páginas (Pages)
El número de páginas impresas.
Aparece el número de páginas (superficies) impresas del trabajo.
En un trabajo de 3 copias de un original de 2 páginas, es "6".
Calidad de impresión (Print Quality)
Nivel de calidad de impresión para el trabajo.
64
Coste del papel (Paper Cost)
El coste del papel usado en la impresión.
Coste total de tinta (Total Ink Cost)
Coste total de tinta usada al imprimir (coste total de tinta de cada color).
Total de otros costes (Total of Other Costs)
El valor total de otros costes distintos de los costes de la tinta y el papel.
Detalles del coste de la tinta (Ink Cost Details)
Aparece el coste por cada color de tinta.
Detalles de consumo de tinta (Ink Consumption Details)
La cantidad de tinta de cada color usada.
job_description
Aparece el ID especificado para el trabajo.
Prioridad de impresión
La configuración de Prioridad de impresión seleccionada cuando aparece la impresión.
Fuente de papel
La Fuente de papel cuando aparece la impresión.
ID2 de cuenta (Account ID2)
Muestra el ID2 de cuenta especificado en el trabajo.
Nota
• Los elementos mostrados varían en función del modelo.
• En el Cuadro de diálogo Preferencias, especifique el número de trabajos, elementos y orden de
clasificación que se muestran en la lista Coste de trabajo.
• Si los trabajos extraídos en función de los criterios de filtrado no sobrepasan el número de trabajos
configurado, aparecen todos en una página. Si se sobrepasa el número de trabajos configurado, los
registros de trabajos más recientes se muestran en la primera página. La parte que sobrepasa el
número de trabajos configurado aparece en la segunda página y en las páginas subsiguientes.
• Si se produce un desborde en los resultados del cálculo, aparece ---.
(5) Barra de estado
Muestra mensajes, incluidas notificaciones, de error durante la adquisición de registros de trabajos,
descripciones de funciones, estados de selección de trabajos y fecha/hora última de actualización.
Menú principal (barra de menús)
Seleccione las opciones de menú para realizar las operaciones pertinentes.
Menú Canon Accounting Manager
Menú Archivo (File)
Menú Ver (View)
Menú Herramientas (Tools)
65
Menú Ayuda (Help)
Menú Canon Accounting Manager
Acerca de Canon Accounting Manager
Aparecerá el cuadro de diálogo Acerca de.
Preferencias
Aparecerá el Cuadro de diálogo Preferencias.
Especifique sus preferencias (parámetros asociados a visualización del contenido y elementos) para
Accounting Manager.
Salir de Canon Accounting Manager
Cierra la ventana principal y sale de Accounting Manager.
Nota
• Si Iniciar se ha establecido en Configuración del servicio residente, los registros de trabajos
se adquieren con regularidad en segundo plano, incluso después de salir.
Menú Archivo (File)
Impresora (Printer)
Gestionar impresora (Manage Printer)
Aparecerá el Cuadro de diálogo Administración de impresoras.
El registro y anulación del registro, así como el cambio de configuración, de impresoras
gestionadas se hace en el cuadro de diálogo Administración de impresoras.
Además, es posible importar y exportar las impresoras gestionadas.
Tinta y papel consumidos (Ink and Paper Consumed)
Aparecerá el Cuadro de diálogo Tinta y papel consumidos.
Puede comprobar el consumo de tinta y papel de la impresora hasta la fecha.
66
Se activa si hay una impresora seleccionada en la lista de impresoras.
Coste de trabajo (Job Cost)
Tabulación de coste (Cost Tabulation)
Aparecerá el Cuadro de diálogo Tabulación de coste.
Aquí puede especificar los criterios de tabulación y tabular costes.
Exportar datos de coste de trabajo (Export Job Cost Data)
Exporta, en formato CVS, información de los costes de los trabajos seleccionados en la lista
Coste de trabajo de la pantalla principal.
Se activa al seleccionar un trabajo en la lista Coste de trabajo.
Costes por unidad (Unit Costs)
Muestra el Cuadro de diálogo Costes por unidad asociado a la impresora del trabajo
seleccionado en la lista Coste de trabajo de la pantalla principal.
Se activa si hay una impresora seleccionada en la lista de impresoras.
Coste por unidad especificado (Specified Unit Cost)
Aparecerá el Cuadro de diálogo Coste por unidad especificado.
Aquí es posible comprobar la lista de costes por unidad especificados para la impresora.
Se activa si hay una impresora seleccionada en la lista de impresoras.
Gestionar registros de trabajos (Manage Job Logs)
Aparecerá el Cuadro de diálogo Gestión de registros de trabajos.
Sirve para ejecutar operaciones asociadas a los registros de trabajos (importar, exportar, mover y
eliminar).
Menú Ver (View)
Barras de herramientas (Toolbars)
67
Muestra u oculta las Barras de herramientas.
Barras de herramientas incluye la barra de herramientas Estándar y la barra de herramientas
Navegación, y es posible mostrar u ocultar ambas.
Barra de estado (Status Bar)
Muestra u oculta las Barra de estado.
Muestra mensajes, incluidas notificaciones, de error durante la adquisición de registros de trabajos,
descripciones de funciones, estados de selección de trabajos y fecha/hora última de actualización.
Ir (Go)
Navegación entre páginas.
Elija entre los siguientes métodos de navegación.
• Mostrar primera página (Show First Page)
La lista Coste de trabajo consta de varias páginas y este botón está activado en todas, excepto
en la primera.
• Mostrar página anterior (Show Previous Page)
La lista Coste de trabajo consta de varias páginas y este botón está activado en todas, excepto
en la primera.
• Mostrar página siguiente (Show Next Page)
La lista Coste de trabajo consta de varias páginas y este botón está activado en todas, excepto
en la última.
• Mostrar última página (Show Last Page)
La lista Coste de trabajo consta de varias páginas y este botón está activado en todas, excepto
en la última.
Propiedades de trabajo (Job Properties)
Aparecerá el Cuadro de diálogo Propiedades de trabajo.
Puede comprobar información detallada de los costes de trabajos.
Se activa al seleccionar un trabajo en la lista Coste de trabajo.
Filtrar registros de trabajos (Filter Job Logs)
Aparecerá el Cuadro de diálogo Filtrar registro de trabajo.
Seleccione los elementos que desea mostrar en la lista Coste de trabajo.
Actualizar (Refresh)
Adquiere y muestra los últimos registros de trabajos.
Adquiere los registros de trabajos más recientes de las impresoras especificadas en los criterios de
extracción para actualizar la lista Coste de trabajo.
68
Menú Herramientas (Tools)
Control de servicio residente (Resident Service Control)
Aparecerá el Cuadro de diálogo Configuración del servicio residente.
Muestra el estado de funcionamiento del servicio residente y controla su inicio e interrupción.
Comprobar el estado de operación (Check Operation Status)
Muestra la opción Cuadro de diálogo Comprobar el estado de operación.
Muestra una lista de los errores ocurridos durante la adquisición de registros de trabajos de la
impresora.
Menú Ayuda (Help)
Instrucciones (Instructions)
Muestra la guía de Accounting Manager.
Aviso de exención de responsabilidad (Disclaimer)
Muestra un aviso de exención de responsabilidad.
69
Cuadro de diálogo Filtrar registro de trabajo
Seleccione Filtrar registros de trabajos en el menú Ver para abrir el cuadro de diálogo Filtrar registro de
trabajo.
Impresora (Printer)
Muestra la lista de Todo (todas las impresoras) o de las impresoras registradas como gestionadas en
el cuadro de diálogo Administración de impresoras.
Período (Period)
Muestra una lista de períodos creada a partir de la lista de Todo o de los ajustes de Período de
tabulación/Fecha de inicio de tabulación y la fecha de impresión del registro más antiguo entre los
registros de trabajos guardados en la base de datos local.
ID de cuenta (Account ID)/ID2 de cuenta (Account ID2)/Propietario (Owner)
En el menú desplegable, especifique el ID de cuenta, ID2 de cuenta (Account ID2) o Propietario
como criterio de extracción.
Aparecerá la lista ID de cuenta, ID2 de cuenta (Account ID2) o Propietario, con una opción Todo
incluida, así como todas las impresoras y registros de trabajos almacenados en la base de datos local.
70
Cuadro de diálogo Tabulación de coste
Seleccione Tabulación de coste en Coste de trabajo del menú Archivo para abrir el cuadro de diálogo
Tabulación de coste.
Permite especificar los criterios de tabulación y tabular costes.
Impresora (Printer)
Se muestra la lista de Todo (todas las impresoras) y de las impresoras registradas como gestionadas
en el cuadro de diálogo Administración de impresoras.
Período (Period)
Muestra una lista de períodos creada a partir de la lista de Todo o de los ajustes de Período de
tabulación/Fecha de inicio de tabulación y la fecha de impresión del registro más antiguo entre los
registros de trabajos guardados en la base de datos local.
ID de cuenta (Account ID)/ID2 de cuenta (Account ID2)/Propietario (Owner)
En el menú desplegable, especifique el ID de cuenta, ID2 de cuenta (Account ID2) o Propietario
como criterio de extracción.
Aparecerá la lista ID de cuenta, ID2 de cuenta (Account ID2) o Propietario, con una opción Todo
incluida, así como todas las impresoras y registros de trabajos almacenados en la base de datos local.
Coste total de trabajo (Total Job Cost)
Aparecen los costes totales de los trabajos extraídos.
Aparece *** si hay trabajos para los cuales no puede calcularse el coste debido a que no se han
especificado los costes por unidad.
N.º de trabajo de destino (Target Number of Job)
Aparece el número total de trabajos extraídos.
Coste total de tinta (Total Ink Cost)
Aparecen los costes totales de tinta de los trabajos extraídos.
71
Aparece *** si hay trabajos para los cuales no puede calcularse el coste debido a que no se han
especificado los costes por unidad.
Consumo total de tinta (Total Ink Consumed)
Aparece el consumo total de tinta de los trabajos extraídos.
Coste total de papel (Total Paper Cost)
Aparecen los costes totales de papel de los trabajos extraídos.
Aparece *** si hay trabajos para los cuales no puede calcularse el coste debido a que no se han
especificado los costes por unidad.
Total de papel consumido (Total Paper Consumed)
Aparece el consumo total de papel de los trabajos extraídos.
Total de otros costes (Total of Other Costs)
Aparecen los costes totales que no son de tinta o papel de los trabajos extraídos.
Botón Exportar (Export)
Exporta, en formato CSV, los resultados de tabulación y los registros de costes de los trabajos
extraídos.
Se activa si existen resultados de tabulación.
Botón Cos. por unid. no espec. (Unspecified Unit Cost)
Calcula los costes conforme a los criterios de extracción e indica los costes por unidad con una
configuración incorrecta.
En este momento, no se adquieren registros de trabajo de la impresora.
La lista de costes por unidad sin especificar aparece en el Cuadro de diálogo Coste por unidad no
especificado.
Botón Tabular (Tabulate)
Ejecuta la tabulación de costes.
Para adquirir registros de trabajos de las impresoras de destino, haga clic en el botón Tabular.
Extrae registros de trabajos, calcula costes y muestra resultados de tabulación cuando se completa la
adquisición de registros de trabajos de todas las impresoras de destino.
Nota
• Si se hace clic en el botón Cancelar de la pantalla que muestra el progreso del procesamiento, se
cancelan la tabulación y la adquisición, y se muestran los resultados de la tabulación en blanco.
• Si hay incluso un solo registro en el destino de tabulación para el que no se puede calcular un
coste debido a que no se ha configurado el coste por unidad, aparece el mensaje "No se pueden
calcular los valores que deben tabularse porque no se ha config. un coste por unidad.".
• Si se ha producido un desborde de registros para un destino de tabulación, también aparece "No
se pueden calcular los valores que deben tabularse porque no se ha config. un coste por
unidad.".
Nota
• Si se produce un desborde en los resultados del cálculo, aparece ---.
72
• Si aparece ---, compruebe que los costes por unidad y los ajustes de período de tabulación sean
adecuados.
Cuadro de diálogo Coste por unidad no especificado
Cuando tiene lugar el cálculo de costes de trabajos siguiendo los criterios especificados en la pantalla
Tabular, los parámetros de costes por unidad no adecuados se extraen y aparecen en el cuadro de
diálogo Coste por unidad no especificado.
Lista de costes por unidad no especificados
Impresora (Printer)
Aparece el nombre de la impresora.
Objeto (Item)
Aparece Tinta o Papel.
Dettagli (Details)
Se muestran los detalles de los elementos de destino.
Importante
• Si aparece "No se pueden calcular los valores que deben tabularse porque no se ha config. un
coste por unidad." porque se ha producido un desborde en los registros del destino de tabulación,
no aparece nada en Lista de costes por unidad no especificados (Unspecified Unit Cost List).
73
Cuadro de diálogo Coste por unidad especificado
En el cuadro de diálogo Coste por unidad especificado, puede comprobar una lista de los costes por
unidad especificados para la impresora.
Seleccione Coste por unidad especificado en Coste de trabajo del menú Archivo para abrir el cuadro
de diálogo Coste por unidad especificado.
Lista de costes por unidad especificados
Objeto (Item)
Aparecen los nombres de elemento de la configuración de coste por unidad especificados para
Tinta, Papel y Otros.
Dettagli (Details)
Aparecen detalles de los elementos.
Costes por unidad (Unit Costs)
Aparecen los costes por unidad configurados para los elementos.
Asignar (Allocate)
Sí aparece cuando se utiliza el coste por unidad al calcular el coste de trabajo.
Los elementos que no se utilizan aparecen en blanco.
74
Cuadro de diálogo Tinta y papel consumidos
En el cuadro de diálogo Tinta y papel consumidos, puede comprobar el consumo de tinta y papel de la
impresora hasta el momento.
Para visualizar el cuadro de diálogo, haga clic en Tinta y papel consumidos, en Impresora, en el menú
Archivo.
Lista de tinta y papel consumidos
Objeto (Item)
Aparecen los nombres de los elementos.
Valor (Value)
Para tinta
• Aparece el consumo de tinta según la configuración de unidades.
Para papel
• Aparece el área de impresión según la configuración de unidades.
• Aparece el número de hojas A4 impresas.
75
Cuadro de diálogo Propiedades de trabajo
El cuadro de diálogo Propiedades de trabajo muestra información detallada sobre el trabajo seleccionado.
Para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de trabajo, desde el menú Ver, seleccione Propiedades de
trabajo o presione Intro en el teclado.
Además, puede abrirlo haciendo doble clic en el trabajo de la lista Coste de trabajo del que desea conocer
las propiedades.
Nombre del documento (Document Name)
Aparece el nombre del trabajo.
Impresora (Printer)
Aparece el nombre de la impresora en la que se imprimió el trabajo.
76
Resultados de impresión (Printing Results)
Aparecen los resultados de impresión del trabajo.
Propietario (Owner)
Aparece el nombre del propietario del trabajo.
ID de cuenta (Account ID)
Aparece el ID de cuenta del trabajo.
ID2 de cuenta (Account ID2)
El ID2 de cuenta del trabajo aparecerá aquí.
Hora inicio trabajo impr. (Print Job Start Time)
Aparece la hora de inicio de impresión del trabajo.
La Hora inicio trabajo impr. (Print Job Start Time) que se mostrará es la siguiente:
Cuando se ha establecido la zona horaria en la impresora
Muestra una conversión de la hora de la zona horaria establecida en el ordenador que ejecuta
Accounting Manager.
Cuando no se ha establecido la zona horaria en la impresora
Muestra la hora en la zona horaria establecida en el ordenador que ejecuta Accounting Manager.
Tiempo de impresión (Print Time)
Aparece el tiempo de impresión del trabajo.
Calcula el tiempo de impresión basándose en la hora de inicio y en la hora de finalización incluidas en
el coste de trabajo.
Páginas (Pages)
Aparece el número de páginas del trabajo.
Calidad de impresión (Print Quality)
Aparece el nivel de calidad de impresión para el trabajo.
Tamaño de imagen de salida (Output Image Size)
Aparece el tamaño de imagen de salida del trabajo.
Refleja la configuración de coste por unidad según el tamaño de papel incluido en el coste de trabajo.
Coste total de trabajo (Total Job Cost)
Aparecen los costes totales de los trabajos de destino.
Aparece *** si hay trabajos para los cuales no puede calcularse el coste debido a que no se han
especificado los costes por unidad.
Coste total de papel (Total Paper Cost)
Aparecen los costes totales de papel de los trabajos de destino.
Aparece *** si hay trabajos para los cuales no puede calcularse el coste debido a que no se han
especificado los costes por unidad.
Coste total de tinta (Total Ink Cost)
Aparecen los costes totales de tinta de los trabajos de destino.
Aparece *** si hay trabajos para los cuales no puede calcularse el coste debido a que no se han
especificado los costes por unidad.
77
Total de otros costes (Total of Other Costs)
Aparece el valor total de otros costes de los trabajos de destino.
Consumo total de tinta (Total Ink Consumed)
Aparece el valor total de tinta consumida en los trabajos de destino.
Total de papel consumido [área] (Total Paper Consumed [Area])
Aparece el valor total de papel consumido en los trabajos de destino.
Total de papel consumido [Convertidas a tamaño A4] (Total Sheets of Paper Consumed
[Converted to A4 Size])
Calcula el valor de conversión de A4 a partir del valor total del área de papel consumida en los trabajos
de destino.
Anchura de papel (Paper Width)
Aparece la anchura del papel utilizado en el trabajo.
Muestra información sobre anchura lógica y anchura del papel utilizado según la configuración por
unidad, basado en la información adquirida de la impresora.
Longitud de papel (Paper Height)
Aparece la longitud del papel utilizado en el trabajo.
Muestra información sobre longitud de hoja cortada y anchura del papel utilizado según la
configuración por unidad, basado en la información adquirida de la impresora.
Coste de trabajo y detalles de consumo (Job Cost and Consumption Details)
Aparecen el coste y total de consumo por color de tinta y por tipo de soporte.
Objeto
Aparecen el color de tinta y el nombre del papel.
Quantidade consumida
Aparece el consumo total por elemento.
Aparece *** si hay trabajos para los cuales no puede calcularse el coste debido a que no se han
especificado los costes por unidad.
Coste
Aparecen los costes totales de cada elemento.
Aparece *** si hay trabajos para los cuales no puede calcularse el coste debido a que no se han
especificado los costes por unidad.
Nota
• Si se produce un desborde en los resultados del cálculo, aparece ---.
• Si aparece ---, compruebe que los costes por unidad y los ajustes de período de tabulación sean
adecuados.
78
Cuadro de diálogo Costes por unidad
En el cuadro de diálogo Costes por unidad, especifique los costes por unidad utilizados para calcular el
coste del trabajo. Especifique los costes de tinta, papel y otros costes.
Seleccione Costes por unidad en Coste de trabajo del menú Archivo para abrir el cuadro de diálogo
Costes por unidad.
El cuadro de diálogo Costes por unidad consta de las siguientes hojas.
Hoja Tinta (Ink)
Hoja Papel (Paper)
Hoja Otros (Others)
Común a todas las hojas
Hoja Tinta (Ink)
Color de tinta (Ink Color)
Aparecen el Color de tinta y un icono que indica dicho color.
La lista de tintas que aparece se adquiere de la impresora seleccionada.
Capacidad del depósito de tinta (Ink Tank Capacity)
La capacidad del tanque de tinta refleja la configuración de unidades.
Costes por unidad (Unit Costs)
Aparecen los costes por unidad de Color de tinta y Capacidad del depósito de tinta.
Si no se han especificado los costes por unidad, aparece el mensaje No establecido.
Para cambiar la configuración de costes por unidad, edite la lista directamente.
79
Botón Aplicar a todas las tintas (Apply to All Inks)
Aplica los valores de Costes por unidad y Capacidad del depósito de tinta seleccionados
actualmente en Color de tinta a todos los colores de tinta que se muestran en Lista de costes por
unidad.
Aparece desactivado si se muestran una tinta o ninguna en Lista de costes por unidad, o si no se
ha seleccionado ninguna tinta.
Hoja Papel (Paper)
Tipo de soporte (Media Type)
Aparece el nombre del papel.
Se aplica el nombre que aparece en el controlador de impresora.
Tamaño (Size)
Aparece el texto Objetivo general, Tamaño normal o Anchura de rollo de papel.
Ancho (Width)
Aparece la anchura de papel conforme a la configuración de unidades.
La lista se puede editar directamente si el valor asociado a Tamaño es Objetivo general.
Altura (Height)
Aparece la longitud de papel conforme a la configuración de unidades.
La lista se puede editar directamente si el valor asociado a Tamaño es Objetivo general o Anchura
de rollo de papel.
N.º de hojas/Rollos (Number of Sheets/Rolls)
El número de hojas de un paquete aparece cuando se configura el precio por paquete de papel.
Si selecciona Rollo de papel, aparece el número de rollos.
80
Costes por unidad (Unit Costs)
Aparece el precio por paquete de papel.
La configuración de costes por unidad especificada se agrega a Lista de costes por unidad.
Botón Agregar (Add)
Añade una nueva configuración de coste por unidad para papel.
Las configuraciones de coste por unidad se añaden a Lista de costes por unidad.
Para obtener información detallada sobre el Agregar otro coste por unidad, consulte "Cuadro de
diálogo Agregar otro coste por unidad."
Botón Editar (Edit)
Activa la edición de la configuración de coste por unidad para papel.
Botón Eliminar (Delete)
Elimina los costes por unidad de papel seleccionados.
Los costes por unidad de papel seleccionados se eliminan de Lista de costes por unidad.
Hoja Otros (Others)
Objeto (Item)
Aparecen los nombres de los elementos configurados para costes por unidad.
Costes por unidad (Unit Costs)
Aparecen los costes por unidad de los elementos indicados.
Asignar (Allocate)
Aparecen los valores Sí o No por si desea incluir, o no, la configuración de costes por unidad al
calcular los costes de trabajos.
Si desea cambiar la configuración, puede hacerlo directamente en la lista.
81
Botón Agregar (Add)
Añade una nueva configuración de otros costes.
La configuración de costes por unidad especificada se agrega a Lista de costes por unidad.
Botón Editar (Edit)
Activa la edición de la configuración del coste por unidad.
Botón Eliminar (Delete)
Elimina la configuración de coste por unidad seleccionada.
Las configuraciones de coste por unidad eliminadas se eliminan de Lista de costes por unidad.
Común a todas las hojas
Botón Importar (Import)
Importa la configuración de costes por unidad.
Botón Exportar (Export)
Exporta la configuración de costes por unidad.
Botón Cop. cos. unid. (Copy Unit Cost)
Copia los costes por unidad.
Para obtener información detallada sobre el Cop. cos. unid., consulte "Cuadro de diálogo Cop. cos.
unid.."
Botón Adquirir info. de impresora (Acquire Printer Information)
Adquiere la información de impresora.
Botón Aceptar (OK)
Guarda los cambios hechos en la configuración de costes por unidad y cierra el cuadro de diálogo
Costes por unidad.
Botón Cancelar (Cancel)
Descarta los cambios hechos y cierra el cuadro de diálogo Costes por unidad.
Cuadro de diálogo Agregar otro coste por unidad
Añade una nueva configuración de coste por unidad para papel.
82
Tipo de soporte (Media Type)
Especifique el Tipo de soporte.
Aparece una lista de los tipos de soportes compatibles con la impresora de destino.
Otro soporte (Other Media)
Para configurar un coste por unidad para un tipo de papel que no se muestre en Tipo de
soporte, seleccione Otro soporte e introduzca el ID de papel.
Puede comprobar el ID de papel en la pantalla Coste por unidad no especificado o en Lista
de costes por unidad, en la ficha Papel de la pantalla Costes por unidad.
Para los tipos de papel que no aparecen en Tipo de soporte, se muestra el mensaje "Papel
desconocido [ ID Papel]", y deberá introducirse el ID de papel.
Tamaño de papel (Paper Size)
Configura el tipo de tamaño para el papel.
Seleccione Objetivo general, Rollo de papel u Hoja cortada como tipo de tamaño.
Ancho (Width)
Especifique la anchura de papel.
Si se selecciona Rollo de papel u Hoja cortada en Tamaño de papel, se introduce
automáticamente.
Altura (Height)
Especifique la longitud de papel.
Si está seleccionada la opción Hoja cortada en Tamaño de papel, se introduce
automáticamente.
N.º de hojas/Rollos
Especifique el recuento por paquete de papel (número de hojas).
Si Rollo de papel está seleccionado en Tamaño de papel, especifique el número de rollos.
83
Costes por unidad (Unit Costs)
Introduzca el precio por paquete de papel.
Cuadro de diálogo Cop. cos. unid.
Especifica la impresora y los elementos y, a continuación, copia la configuración de los costes por
unidad.
Copiar desde (Copy From)
En la lista de impresoras registradas (las mismas que se muestran en la lista de impresoras de la
pantalla principal), seleccione la impresora cuyos valores desea copiar.
Copiar en (Copy To)
Seleccione la impresora en la que desea copiar los valores.
Categoría (Category)
Seleccione los elementos que desea copiar.
Puede seleccionar Tinta, Papel y Otros individualmente.
Nota
• Si copia los costes por unidad, la configuración de costes por unidad de la impresora de origen
sobrescribirán los de la impresora de destino.
84
Cuadro de diálogo Configuración del servicio residente
En Configuración del servicio residente, se puede mostrar el estado de funcionamiento del servicio
residente, así como controlar su puesta en marcha e interrupción.
Para abrir el cuadro de diálogo Configuración del servicio residente, seleccione Control de servicio
residente en el menú Herramientas.
Se debe iniciar el servicio residente para adquirir registros de trabajos con regularidad.
Botón Iniciar (Start)
Inicia el servicio residente.
El servicio residente se inicia automáticamente al iniciar sesión.
Botón Detener (Stop)
Detiene el servicio residente.
Importante
• Si el usuario cierra la sesión, no se podrán adquirir registros de trabajos.
• Si el servicio residente se establece en Detener, no se adquirirán con regularidad los registros de
trabajos, incluso si Configuración de la adquisición programada tiene asociado el estado
ACTIVADO para la impresora gestionada.
Para adquirir registros de trabajos con regularidad, mantenga abierta la sesión con el nombre de
usuario que inició el servicio.
85
Cuadro de diálogo Administración de impresoras
Es posible registrar y anular el registro de las impresoras gestionadas.
Asimismo, es posible cambiar la configuración e importar y exportar información de las impresoras
gestionadas.
Cuadro de diálogo Administración de impresoras
Administración de impresoras o seleccione Gestionar impresora en
Haga clic en el botón
Impresora del menú Archivo para abrir el cuadro de diálogo Administración de impresoras.
Lista de impresoras (Printer List)
Muestra la lista de impresoras gestionadas.
Nombre de impresora (Printer Name)
Aparece el nombre de la impresora.
Conexión (Connection)
Aparece la dirección (información de conexión) de la impresora.
Aparecerá el nombre de Bonjour de las impresoras conectadas mediante Bonjour, la dirección
IP de las impresoras conectadas mediante IPv4 e IPv6 y el nombre de puerto de conexión de
las impresoras conectadas mediante USB.
Adquisición programada (Scheduled Acquisition)
Aparece ACTIVADO para las impresoras con adquisición programada y APAGADO para las
impresoras sin adquisición programada.
Estado (Status)
Aparece información sobre las impresoras encontradas.
Botón Agregar impresora (Add Printer)
Aparecerá el Cuadro de diálogo Agregar impresora.
86
Las impresoras agregadas en el cuadro de diálogo Agregar impresora aparecen en la lista de
impresoras.
Botón Anular registro (Unregister)
La impresora seleccionada se elimina de las impresoras gestionadas (se anula el registro).
También se pueden dejar en la lista de impresoras las impresoras cuyo registro se ha anulado y
continuar con la comprobación de costes de trabajos.
Si no hay ninguna impresora seleccionada, o si hay varias, aparecerá desactivado.
Botón Config. avanzada (Advanced Settings)
Aparecerá el Cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora.
Puede comprobar y cambiar el Nombre de impresora, comprobar el Número de serie, comprobar
la Configuración de la adquisición programada, establecer Autenticación por Contraseña y
ejecutar una prueba de autenticación (Pru. auten.).
Si no hay ninguna impresora seleccionada, o si hay varias, aparecerá desactivado.
Botón Importar (Import)
Importa desde un archivo la(s) impresora(s) gestionada(s).
Aparecen las impresoras gestionadas importadas a la Lista de impresoras (Printer List).
Importante
• Al importar una impresora conectada con IPv6, debe encender la impresora y establecer las
comunicaciones.
Si realiza la importación mientras las comunicaciones no están establecidas, aparece No
encontrado (Not Found) bajo Estado (Status) en la Lista de impresoras (Printer List) y la
impresora no se puede registrar. Si esto ocurre, elimine la impresora temporalmente de la Lista
de impresoras (Printer List) con el botón Anular registro (Unregister), encienda la impresora
e impórtela de nuevo después de haber establecido las comunicaciones.
Botón Exportar (Export)
Exporta a un archivo las impresoras gestionadas que se muestran en la Lista de impresoras
(Printer List).
Nota
• La lista de impresión por exportar no incluye la contraseña de autenticación utilizada durante la
adquisición del registro de trabajos.
Tras la importación, es necesario establecer una contraseña de autenticación.
• No es posible exportar una impresora conectada por USB.
Cuadro de diálogo Agregar impresora
Sirve para buscar impresoras por registrar en la lista de impresoras de la pantalla principal y para
registrar impresoras gestionadas.
Haga clic en el botón Agregar impresora del cuadro de diálogo Administración de impresoras (Printer
Management) para mostrar el cuadro de diálogo Agregar impresora.
87
Método de búsqueda (Search Method)
Seleccione un método de búsqueda de impresora.
Dirección IP (IP Address)
Introduzca una dirección IP.
Aparece desactivado si hay seleccionada una opción distinta de IPv4 o IPv6 en Método de
búsqueda.
Botón Buscar (Search)
Busca impresoras utilizando el Método de búsqueda seleccionado.
Lista de impresoras (Printer List)
Aparecerá una lista de las impresoras encontradas.
Impresora (Printer)
Aparecen los nombres de los modelos de impresora encontrados.
Número de serie (Serial Number)
Aparece el número de serie de las impresoras encontradas.
Conexión (Connection)
Aparece la dirección (información de conexión) de la impresora.
Aparecerá el nombre de Bonjour de las impresoras conectadas mediante Bonjour, la dirección
IP de las impresoras conectadas mediante IPv4 e IPv6 y el nombre de puerto de conexión de
las impresoras conectadas mediante USB.
Botón Detener la búsqueda (Stop Searching)
Haga clic para detener la búsqueda.
La búsqueda se detiene tras esperar a que la adquisición de información se complete para las
impresoras ya encontradas.
88
Botón Opciones de búsqueda
Abre el cuadro de diálogo Opciones de búsqueda.
Configure este parámetro para buscar por Comunidad SNMP.
Botón Agregar (Add)
Cierra el cuadro de diálogo Agregar impresora.
Las impresoras seleccionadas en la lista de impresoras aparecen en la sección Lista de impresoras
del cuadro de diálogo Administración de impresoras como impresoras gestionadas.
Cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora
Es posible configurar opciones avanzadas para las impresoras gestionadas.
Nombre de impresora (Printer Name)
Especifique el nombre de impresora que se mostrará en Accounting Manager.
Número de serie (Serial Number)
Aparecerán los números de serie de las impresoras.
Configuración de la adquisición programada (Scheduled Acquisition Settings)
Establezca si desea ejecutar, o no, la adquisición programada de registros de trabajos.
Para detener la adquisición programada de registros de trabajos, desactive la opción Ejecutar
adquisición de reg. trab. programada.
Importante
• La configuración de adquisición programada se activa al registrar la impresora. No se pueden
recopilar registros de trabajos si la configuración de adquisición programada está desactivada.
Autenticación (Authentication)
Establezca una contraseña de autenticación para la adquisición de registros de trabajos.
Nota
• Introduzca la contraseña establecida para la impresora.
89
• Para obtener información, busque y consulte la página "Contraseña de administrador" en la
página de inicio del Manual en línea correspondiente a su modelo.
Importante
• Si se ha establecido que se oculte el historial de trabajos en el panel de control de la impresora,
se requerirá información de autenticación al adquirir registros de trabajos.
Botón Pru. auten. (Auth. Test)
Para efectuar la prueba de autenticación para la adquisición de registros de trabajos, introduzca la
Contraseña y haga clic en el botón Pru. auten..
Los resultados de la prueba de autenticación para la adquisición de registros de trabajos aparecen
en un cuadro de diálogo.
Botón Registrar (Register)
Cambia la configuración de la impresora gestionada y cierra el cuadro de diálogo Configuración
avanzada de impresora.
90
Cuadro de diálogo Comprobar el estado de operación
Seleccione Comprobar el estado de operación en el menú Herramientas para verlo.
Aparecerá una lista de los errores que han ocurrido durante la adquisición de registros de trabajos.
Estado de operación (Operation Status)
El estado de adquisición aparece en una lista.
Impresora (Printer)
Aparece el nombre de la impresora.
Hora del error (Time of Error)
Aparece el momento en que ocurrió el error en función del formato de visualización seleccionado.
Si ocurre el mismo error varias veces, se muestra la última vez que se produjo.
Detalles (Details)
Aparecerá una descripción del error.
Nota
• Los números que aparecen al final de Detalles (Details) se añaden para la identificación
interna en el software.
Botón Confirmar (Confirm)
Los errores que se muestran ahora no aparecerán en el futuro.
91
Cuadro de diálogo Preferencias
Especifique sus preferencias (parámetros asociados a visualización del contenido y elementos) para
Accounting Manager.
Este cuadro de diálogo consta de las hojas Ver, Unidad y Otros.
Para mostrar la información, seleccione Preferencias en el menú Canon Accounting Manager.
Hoja Ver (View)
Trab. impr. mos. por pág. (Print Jobs Shown Per Page)
Especifique el número de elementos que se muestran por página para los costes de trabajo de la
lista.
Período de tabulación (Tabulation Period)
Establezca las unidades para el período de tabulación.
Fecha inicio de tab. (Tabulation Start Date)
Especifique la fecha inicial de tabulación para el Período de tabulación.
Los elementos que pueden especificarse corresponden a los establecidos en Período de tabulación
y cambian de forma dinámica.
92
Nota
• Si se especificó Anualmente, aparece "1-12" (enero a diciembre).
Categoría que debe mostrarse (Category to Be Displayed)
Especifique los elementos de los registros de trabajos que desea mostrar en el coste de trabajo.
Los elementos seleccionados aparecen ordenados en la pantalla principal según el orden de
clasificación de la lista.
Botón Hacia arriba (Up)
Hace avanzar al elemento seleccionado una fila.
Botón Hacia abajo (Down)
Hace retroceder al elemento seleccionado una fila.
Hoja Unidad (Unit)
Formato vis. fecha (Date Display Format)
Utilice esta opción para seleccionar el formato de visualización de las fechas.
"AAAA" indica el año, "MM" el mes y "DD" el día.
93
Unidad de moneda (Currency Unit)
Ingrese la unidad de moneda.
Introduzca una cadena de texto de hasta 3 caracteres para la unidad de moneda.
Separador de miles (1000 Separator)
Utilice esta opción para seleccionar el símbolo utilizado, en los números, como separador.
Símbolo decimal (Decimal Symbol)
Utilice esta opción para seleccionar el símbolo utilizado como separador de decimales.
Altura/área de papel (Paper Height/Area)
Seleccione cómo desea especificar las dimensiones del papel.
Seleccione Única especificación para especificar las unidades para el Ancho (Width), la Altura
(Height) y el Área (Area).
Seleccione En unidades métricas (In metric units) para mostrar las unidades en mm para el
Ancho (Width), en m para la Altura (Height) y en metros cuadrados para el Área (Area).
Seleccione En unidades tradicionales de Estados Unidos (In US customary units) para mostrar
las unidades en pulgada para el Ancho (Width), en pies para la Altura (Height) y en pies
cuadrados para el Área (Area).
Nota
• La unidad para Altura aparecerá como mm si selecciona En unidades métricas y como
pulgada si selecciona En unidades tradicionales de Estados Unidos en todos los cuadros de
diálogo que no sean Costes por unidad o Coste por unidad especificado.
Ancho (Width)
Utilice esta opción para seleccionar la unidad a utilizar para la anchura del papel.
Se activa al seleccionar Única especificación (Single Specification) en Altura/área de papel
(Paper Height/Area).
Altura (Height)
Utilice esta opción para seleccionar la unidad a utilizar para la longitud del papel.
Se activa al seleccionar Única especificación (Single Specification) en Altura/área de papel
(Paper Height/Area).
Área (Area)
Utilice esta opción para seleccionar la unidad a utilizar para el área del papel.
Se activa al seleccionar Única especificación (Single Specification) en Altura/área de papel
(Paper Height/Area).
94
Hoja Otros (Others)
Notif. error adquis. registros trabajos (Notification for Job Log Acquisition Error)
Seleccione si debe aparecer, o no, una notificación en la pantalla principal cuando se produzca un
error en la adquisición de registros de trabajos.
• Seleccionado: notificar
• No seleccionado: no notificar
Botón Importar (Import)
Importa las preferencias.
Se importa la información que puede establecerse en Preferencias.
Botón Exportar (Export)
Exporta las preferencias.
Se importa la información que puede establecerse en Preferencias.
95
Cuadro de diálogo Gestión de registros de trabajos
Ejecuta operaciones relacionadas con los registros de trabajos (Importar, Exportar y Eliminar).
Este cuadro de diálogo sirve para sustituir el ordenador utilizado para gestión, cambiar el destino del
registro de trabajos o aumentar capacidad de disco duro.
Para mostrar la información, seleccione Gestión de registros de trabajos en el menú Archivo.
Hoja Importar (Import)
Importa registros de trabajos.
Archivo (File)
Especifique el archivo que se va a importar.
Botón Examinar (Browse)
Aparecerá un cuadro de diálogo que sirve para especificar un archivo.
Botón Ejecutar (Execute)
Se importará el registro de trabajos especificado en Archivo (File).
Hoja Exportar (Export)
Exporta registros de trabajos. Exporta la información recopilada de trabajos a un archivo.
96
Destino (Destination)
Especifique un destino para la exportación.
Botón Examinar (Browse)
Aparecerá un cuadro de diálogo que sirve para especificar un archivo.
Impr. dest. (Target Printer)
Seleccione la impresora para la exportación.
Nota
• Las impresoras gestionadas previamente cuyo registro se ha anulado aparecen con sus
direcciones MAC.
Per. dest. (Target Period)
Especifique un período de destino para la exportación.
Botón Ejecutar (Execute)
Exporta los registros de trabajos al destino especificado.
Hoja Eliminar (Delete)
Elimina los registros de trabajos.
97
Impr. dest. (Target Printer)
Seleccione la impresora para la que se eliminarán registros de trabajos.
Nota
• Las impresoras gestionadas previamente cuyo registro se ha anulado aparecen con sus
direcciones MAC.
Per. dest. (Target Period)
Especifique el período para la eliminación.
Botón Ejecutar (Execute)
Elimina los registros de trabajos que cumplen los criterios especificados.
98
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