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Canon imagePROGRAF PRO-1000 User manual
Manuel en ligne
Guide Accounting Manager
Français (French)
Contenu
Symboles utilisés dans ce document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
Utilisateurs d'appareils tactiles (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
Marques et licences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Guide Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Remarques générales (Accounting Manager). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Caractéristiques d'Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Démarrage d'Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Quitter Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Procédures de base pour Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Procédures de base pour Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Enregistrement de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Configurez les coûts de l'unité, y compris les coûts de l'encre et du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Configuration des unités affichées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Configuration de l'affichage de la liste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Annulation de l'enregistrement d'une imprimante gérée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Fonctionnalités diverses d'Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
46
Paramètres de filtrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Mise en tableau du coût. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Exportation des résultats de mise en tableau du coût vers un fichier CSV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Exportation/Importation des journaux de travaux sous forme de fichier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Exportation des informations sur les coûts vers un fichier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Affichage d'informations diverses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Vérification des coûts de l'unité définis sur l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Vérification de la consommation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Vérification des erreurs durant l'acquisition des journaux de travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Vérification de l'état de l'exportation planifiée des informations sur les coûts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Description de l'écran d'Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Fenêtre principale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Boîte de dialogue Filtrer le journal des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Boîte de dialogue Mise en tableau du coût. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Boîte de dialogue Coût unitaire spécifié. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
80
Boîte de dialogue Encre et papier consommés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Boîte de dialogue Propriétés du travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Boîte de dialogue Coûts de l'unité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Boîte de dialogue Paramètres du service résident. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Boîte de dialogue Gestion de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
93
Boîte de dialogue Vérifier l'état de l'opération. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Boîte de dialogue Préférences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Boîte de dialogue Gestion du journal des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Boîte de dialogue Exportation Planifiée Des Informations Sur Les Coûts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Boîte de dialogue Paramètres CSV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Symboles utilisés dans ce document
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propriété provoquées par un fonctionnement incorrect du matériel. Ces instructions doivent être
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Attention
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un fonctionnement sûr.
Important
Instructions contenant des informations importantes qui doivent être respectées pour éviter tout
dommage ou blessure ou une utilisation inappropriée du produit. Veillez à lire attentivement ces
instructions.
Remarque
Instructions comprenant des remarques et des explications complémentaires.
Principes essentiels
Instructions décrivant les opérations de base de votre produit.
Remarque
• Les icônes peuvent varier en fonction du produit utilisé.
4
Utilisateurs d'appareils tactiles (Windows)
Pour les opérations tactiles, vous devez remplacer le « clic droit » dans ce document par l'action définie
dans le système d'exploitation. Par exemple, si l'action consiste à « appuyer et maintenir enfoncé » dans
votre système d'exploitation, utilisez cette action à la place du « clic droit ».
5
Marques et licences
• Microsoft est une marque déposée de Microsoft Corporation.
• Windows est une marque ou une marque déposée de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans
d'autres pays.
• Windows Vista est une marque ou une marque déposée de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou
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• IOS est une marque ou une marque déposée de Cisco aux États-Unis et dans d'autres pays, et est
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sont des marques déposées ou des marques d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans
d'autres pays.
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Remarque
• Le nom officiel de Windows Vista est le système d'exploitation Microsoft Windows Vista.
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OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF
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LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR
PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF
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6
Apache License
Version 2.0, January 2004
http://www.apache.org/licenses/
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by, or are under common control with that entity. For the purposes of this definition, "control" means
(i) the power, direct or indirect, to cause the direction or management of such entity, whether by
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7
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grants to You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable (except as
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8
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14
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The FreeType Project LICENSE
---------------------------2006-Jan-27
Copyright 1996-2002, 2006 by
David Turner, Robert Wilhelm, and Werner Lemberg
Introduction
============
16
The FreeType Project is distributed in several archive packages; some of them may contain, in addition to
the FreeType font engine, various tools and contributions which rely on, or relate to, the FreeType Project.
This license applies to all files found in such packages, and which do not fall under their own explicit
license. The license affects thus the FreeType font engine, the test programs, documentation and
makefiles, at the very least.
This license was inspired by the BSD, Artistic, and IJG (Independent JPEG Group) licenses, which all
encourage inclusion and use of free software in commercial and freeware products alike. As a
consequence, its main points are that:
o We don't promise that this software works. However, we will be interested in any kind of bug reports.
(`as is' distribution)
o You can use this software for whatever you want, in parts or full form, without having to pay us.
(`royalty-free' usage)
o You may not pretend that you wrote this software. If you use it, or only parts of it, in a program, you
must acknowledge somewhere in your documentation that you have used the FreeType code. (`credits')
We specifically permit and encourage the inclusion of this software, with or without modifications, in
commercial products.
We disclaim all warranties covering The FreeType Project and assume no liability related to The
FreeType Project.
Finally, many people asked us for a preferred form for a credit/disclaimer to use in compliance with this
license. We thus encourage you to use the following text:
"""
Portions of this software are copyright © <year> The FreeType
Project (www.freetype.org). All rights reserved.
"""
Please replace <year> with the value from the FreeType version you actually use.
Legal Terms
===========
0. Definitions
-------------Throughout this license, the terms `package', `FreeType Project', and `FreeType archive' refer to the set
of files originally distributed by the authors (David Turner, Robert Wilhelm, and Werner Lemberg) as the
`FreeType Project', be they named as alpha, beta or final release.
`You' refers to the licensee, or person using the project, where `using' is a generic term including
compiling the project's source code as well as linking it to form a `program' or `executable'.
This program is referred to as `a program using the FreeType engine'.
This license applies to all files distributed in the original FreeType Project, including all source code,
binaries and documentation, unless otherwise stated in the file in its original, unmodified form as
distributed in the original archive.
If you are unsure whether or not a particular file is covered by this license, you must contact us to verify
this.
17
The FreeType Project is copyright (C) 1996-2000 by David Turner, Robert Wilhelm, and Werner Lemberg.
All rights reserved except as specified below.
1. No Warranty
-------------THE FREETYPE PROJECT IS PROVIDED `AS IS' WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER
EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, WARRANTIES OF MERCHANTABILITY
AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. IN NO EVENT WILL ANY OF THE AUTHORS OR
COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY DAMAGES CAUSED BY THE USE OR THE INABILITY
TO USE, OF THE FREETYPE PROJECT.
2. Redistribution
----------------This license grants a worldwide, royalty-free, perpetual and irrevocable right and license to use, execute,
perform, compile, display, copy, create derivative works of, distribute and sublicense the FreeType Project
(in both source and object code forms) and derivative works thereof for any purpose; and to authorize
others to exercise some or all of the rights granted herein, subject to the following conditions:
o Redistribution of source code must retain this license file (`FTL.TXT') unaltered; any additions, deletions
or changes to the original files must be clearly indicated in accompanying documentation. The copyright
notices of the unaltered, original files must be preserved in all copies of source files.
o Redistribution in binary form must provide a disclaimer that states that the software is based in part of
the work of the FreeType Team, in the distribution documentation. We also encourage you to put an URL
to the FreeType web page in your documentation, though this isn't mandatory.
These conditions apply to any software derived from or based on the FreeType Project, not just the
unmodified files. If you use our work, you must acknowledge us. However, no fee need be paid to us.
3. Advertising
-------------Neither the FreeType authors and contributors nor you shall use the name of the other for commercial,
advertising, or promotional purposes without specific prior written permission.
We suggest, but do not require, that you use one or more of the following phrases to refer to this software
in your documentation or advertising materials: `FreeType Project', `FreeType Engine', `FreeType library',
or `FreeType Distribution'.
As you have not signed this license, you are not required to accept it. However, as the FreeType Project
is copyrighted material, only this license, or another one contracted with the authors, grants you the right
to use, distribute, and modify it.
Therefore, by using, distributing, or modifying the FreeType Project, you indicate that you understand and
accept all the terms of this license.
4. Contacts
----------There are two mailing lists related to FreeType:
o freetype@nongnu.org
18
Discusses general use and applications of FreeType, as well as future and wanted additions to the library
and distribution.
If you are looking for support, start in this list if you haven't found anything to help you in the
documentation.
o freetype-devel@nongnu.org
Discusses bugs, as well as engine internals, design issues, specific licenses, porting, etc.
Our home page can be found at
http://www.freetype.org
--- end of FTL.TXT --The TWAIN Toolkit is distributed as is. The developer and distributors of the TWAIN Toolkit expressly
disclaim all implied, express or statutory warranties including, without limitation, the implied warranties of
merchantability, noninfringement of third party rights and fitness for a particular purpose. Neither the
developers nor the distributors will be liable for damages, whether direct, indirect, special, incidental, or
consequential, as a result of the reproduction, modification, distribution or other use of the TWAIN Toolkit.
JSON for Modern C++
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19
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TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF
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20
Guide Accounting Manager
Remarques générales (Accounting Manager)
Caractéristiques d'Accounting Manager
Démarrage d'Accounting Manager
Quitter Accounting Manager
Procédures de base pour Accounting Manager
Procédures de base pour Accounting Manager
Enregistrement de l'imprimante
Configurez les coûts de l'unité, y compris les coûts de l'encre et du papier
Configuration des unités affichées
Configuration de l'affichage de la liste
Annulation de l'enregistrement d'une imprimante gérée
Fonctionnalités diverses d'Accounting Manager
Paramètres de filtrage
Coûts de mise en tableau
Exportation des résultats de mise en tableau du coût vers un fichier CSV
Exportation/Importation des journaux de travaux sous forme de fichier
Exportation des informations sur les coûts vers un fichier
Affichage de diverses informations
Vérification des coûts de l'unité définis sur l'imprimante
Vérification de la consommation
Vérification des erreurs durant l'acquisition des journaux de travaux
Vérification de l'état de l'exportation planifiée des informations sur les coûts
Description de l'écran Accounting Manager
Fenêtre principale
Boîte de dialogue Filtrer le journal des travaux
Boîte de dialogue Mise en tableau du coût
21
Boîte de dialogue Coût unitaire spécifié
Boîte de dialogue Encre et papier consommés
Boîte de dialogue Propriétés du travail
Boîte de dialogue Coûts de l'unité
Boîte de dialogue Paramètres du service résident
Boîte de dialogue Gestion de l'imprimante
Boîte de dialogue Vérifier l'état de l'opération
Boîte de dialogue Préférences
Boîte de dialogue Gestion du journal des travaux
Boîte de dialogue Exportation Planifiée Des Informations Sur Les Coûts
Boîte de dialogue Paramètres CSV
22
Remarques générales (Accounting Manager)
Lorsque vous utilisez Accounting Manager, les restrictions suivantes s'appliquent. Veuillez les consulter
avant d'utiliser l'outil.
• Consultez le site Web de Canon pour savoir quels produits sont compatibles avec Accounting Manager.
• Ce guide fournit avant tout des instructions à partir de captures d'écran issues du système d'exploitation
Windows 10 (ci-après Windows 10) et du système d'exploitation Windows 8.1 (ci-après Windows 8.1).
Connexion à une imprimante
• Connexion à une imprimante cible
Nous vous recommandons d'utiliser une connexion réseau pour la connexion de l'imprimante.
Une connexion USB est également possible, mais les journaux de travaux ne peuvent être acquis
durant l'impression.
• Connexion au réseau via DHCP
Si l'imprimante gérée est configurée pour obtenir automatiquement une adresse IP, le changement
d'adresse IP est effectué automatiquement.
Important
• Lorsque l'alimentation est coupée sur une imprimante connectée à un réseau via DHCP,
l'adresse IP peut changer lors de la prochaine mise sous tension de l'imprimante.
Dans Accounting Manager v1.2.0 ou version ultérieure, la réattribution de l'adresse IP est
enregistrée automatiquement, mais si l'adresse IP change à nouveau au bout d'un certain temps,
la communication peut échouer. Dans ce cas, si vous attendez un peu, l'adresse IP réattribuée
sera enregistrée et la communication rétablie.
• Le suivi automatique d'une adresse IP pour une imprimante connectée à un réseau via DHCP
s'applique aux imprimantes enregistrées avec Accounting Manager v1.2.0 ou version ultérieure.
Le suivi automatique des adresses IP ne s'effectue pas sur les imprimantes enregistrées avec
une version antérieure.
• Connexion via communication chiffrée SSL
La connexion via communication chiffrée SSL est disponible avec Accounting Manager v1.2.0 ou
ultérieure.
Afin d'utiliser la communication chiffrée SSL, vous devez d'abord installer un certificat sur un
ordinateur disposant d'Accounting Manager.
Le processus d'installation du certificat peut varier en fonction de votre configuration. Pour plus
d'informations, recherchez "Enregistrement du certificat racine de l'imprimante sur l'ordinateur local
pour les communications SSL" depuis la page d'accueil du manuel en ligne de votre appareil.
État de l'alimentation d'une imprimante cible
• Les informations relatives à l'imprimante ne peuvent être acquises lorsque l'imprimante s'est mise
hors tension automatiquement ou a été éteinte à l'aide du bouton d'alimentation.
23
En outre, les journaux de travaux ou les informations ne peuvent pas être acquis à partir du logiciel
lors de l'annulation de l'état de mise hors tension automatique ou de mise hors tension à l'aide du
bouton d'alimentation de l'imprimante.
24
Caractéristiques d'Accounting Manager
Accounting Manager est un programme logiciel qui communique constamment avec les imprimantes gérées
pour récupérer les journaux de travaux. Les journaux de travaux récupérés sont enregistrés sur le disque
dur de votre ordinateur.
Vous pouvez utiliser Accounting Manager pour effectuer les actions suivantes.
• Collecte des journaux des travaux d'impression
Cette fonction vous permet de vérifier les documents qui ont été imprimés par chacune des
imprimantes, qui en a commandé l'impression et quand.
• Calcul du total de feuilles utilisées et du coût total
Cette fonction vous permet d'utiliser les journaux des travaux d'impression collectés pour calculer le
total du nombre de pages imprimées, la quantité de papier utilisé et les coûts de l'impression en
découlant.
• Acquisition régulière de données pour les travaux d'impression
Acquiert les journaux de travaux régulièrement.
• Exportation des journaux de travaux
Vous pouvez exporter les journaux de travaux récupérés vers un fichier.
Remarque
• Si l'ordinateur sur lequel Accounting Manager est installé n'est pas allumé ou est en mode veille, les
journaux de travaux ne peuvent pas être récupérés.
Pour acquérir avec succès les journaux de travaux, nous vous recommandons d'installer Accounting
Manager sur l'ordinateur utilisé pour l'administration et de le laisser constamment fonctionner.
Important
• Accounting Manager affiche des estimations de la quantité d'encre consommée par impression et du
papier consommé. La consommation réelle peut être différente.
L'erreur moyenne pour les estimations basées sur les conditions de mesures du coût de l'encre Canon
est de ±15 %. Canon ne peut garantir l'exactitude de ces estimations. Ces estimations varieront
également en fonction des conditions d'utilisation de l'imprimante.
Notez également que ces estimations n'incluent pas l'encre consommée dans des opérations comme le
refoulement forcé des gicleurs par le mécanisme de nettoyage.
25
Démarrage d'Accounting Manager
Les procédures de démarrage d'Accounting Manager sont les suivantes.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton Accounting Manager sur la page Outil de gestion dans Quick Utility Toolbox.
• Démarrez à partir de la vue Programmes.
◦ Pour Windows 10
Dans le menu Démarrer (Start), cliquez sur Toutes les applications (All apps) > Canon Utilities >
Accounting Manager.
◦ Pour Windows 8.1
Cliquez sur Accounting Manager sur l'écran Démarrer (Start).
Si Accounting Manager ne s'affiche pas sur l'écran Démarrer (Start), sélectionnez l'icône
Rechercher (Search), et recherchez Accounting Manager.
◦ Pour Windows 7
Dans le menu Démarrer (Start), sélectionnez Tous les programmes (All Programs) > Canon
Utilities > Accounting Manager, puis cliquez sur Accounting Manager.
Remarque
• Quick Utility Toolbox est une application logicielle de Canon.
• Quand Accounting Manager est démarré, les journaux de travaux ne sont pas acquis.
Au démarrage, les informations acquises s'affichent, en commençant par le journal de travaux
enregistré le plus récemment.
Vous pouvez acquérir de nouveaux journaux de travaux à intervalles réguliers en utilisant Paramètres
de l'acquisition planifiée dans Paramètres d'impression avancés et, le cas échéant, en utilisant
Actualiser et Mise en tableau du coût.
• Lorsqu'une imprimante est enregistrée en tant qu'imprimante gérée, le journal de travaux initial est
acquis.
• Si Paramètres du service résident est configuré sur Exécuter et que vous avez enregistré
l'imprimante gérée, l'acquisition des journaux de travaux démarre.
26
Quitter Accounting Manager
Pour quitter Accounting Manager, procédez de la manière suivante.
• Cliquez sur le bouton Fermer sur la barre de titre de l'écran principal.
• Sélectionnez Quitter dans le menu Fichier.
Remarque
• Si l'imprimante est en cours d'accès quand vous la quittez, un message indiquant que vous êtes en
train de quitter s'affiche.
Après avoir quitté, Accounting Manager se ferme.
• Si Exécuter est défini dans Paramètres du service résident, les journaux de travaux sont acquis
régulièrement en arrière-plan, même après avoir quitté.
27
Procédures de base pour Accounting Manager
Procédures de base pour Accounting Manager
Enregistrement de l'imprimante
Configurez les coûts de l'unité, y compris les coûts de l'encre et du papier
Configuration des unités affichées
Configuration de l'affichage de la liste
Annulation de l'enregistrement d'une imprimante gérée
28
Procédures de base pour Accounting Manager
Quand vous utilisez Accounting Manager pour la première fois, configurez-en les paramètres en procédant
de la manière suivante.
1. Enregistrement de l'imprimante
Pour plus d'informations sur l'ajout d'une imprimante gérée, reportez-vous à « Enregistrement d'une
imprimante ».
2. Configurez les coûts de l'unité, y compris les coûts de l'encre et du papier
Pour plus d'informations sur les paramètres de coût de l'unité, reportez-vous à « Configurez les coûts
de l'unité, y compris les coûts de l'encre et du papier ».
3. Configuration d'options telles que les unités affichées
Pour plus d'informations sur la configuration des unités, reportez-vous à « Configuration des unités
affichées ».
4. Configuration de l'affichage de la liste
Pour plus d'informations sur la configuration de l'affichage de la liste, reportez-vous à « Configuration
de l'affichage de la liste ».
Les journaux des travaux d'impression requis s'affichent sur la liste des détails.
Remarque
• Vous pouvez enregistrer les journaux de travaux récupérés dans un fichier.
Pour plus d'informations, reportez-vous à « Exportation/Importation des journaux de travaux sous forme
de fichier ».
29
Enregistrement de l'imprimante
Enregistrez les imprimantes à gérer.
1. Cliquez sur
Gestion de l'imprimante ou sélectionnez Gérer l'imprimante dans la
section Imprimante du menu Fichier.
La boîte de dialogue Gestion de l'imprimante s'affiche.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter une imprimante.
30
La boîte de dialogue Ajouter imprimante s'affiche.
Remarque
• Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Ajouter imprimante, voir « Boîte de dialogue
Gestion de l'imprimante ».
3. Sélectionnez Auto (IPv4/IPv6) dans Méthode de recherche, puis cliquez sur le bouton
Rechercher.
Les imprimantes identifiées s'affichent dans Liste des imprimantes.
Remarque
• Si l'imprimante que vous souhaitez enregistrer n'apparaît pas, vérifiez qu'elle est sous tension et
contrôlez l'état du réseau, puis relancez la recherche.
• Si l'imprimante ne s'affiche toujours pas, sélectionnez IPv4, IPv6 ou USB dans Méthode de
recherche, puis effectuez la recherche.
Si vous sélectionnez IPv4 ou IPv6, saisissez l'adresse IP dans Adresse IP.
• Pour effectuer une recherche par Communauté SNMP, cliquez sur Options de recherche, puis
Indiquez un nom de communauté.
• Lorsque Méthode de recherche est définie sur USB, une recherche des imprimantes locales
s'effectue.
4. Sélectionnez l'imprimante à enregistrer parmi les imprimantes trouvées et cliquez sur le
bouton Ajouter.
Les imprimantes ajoutées apparaissent dans Liste des imprimantes dans la boîte de dialogue Gestion
de l'imprimante.
5. Cliquez sur Paramètres avancés après avoir sélectionné l'imprimante dans Liste des
imprimantes.
31
La boîte de dialogue Paramètres d'impression avancés s'ouvre.
6. Vérifiez les Paramètres de l'acquisition planifiée.
Vérifiez que Lancer l'acquisition du journal des travaux planifiée dans Paramètres de l'acquisition
planifiée est bien sélectionné.
7. Définissez Mot de passe dans Authentification.
Si nécessaire, définissez un Mot de passe dans Authentification.
Remarque
• Si l'historique des tâches est défini pour être masqué dans le panneau de commande de
l'imprimante, les informations d'authentification sont requises lors de l'acquisition des journaux de
travaux.
• Pour plus détails, recherchez et reportez-vous à la page « Mot de passe administrateur » depuis
la page d'accueil du manuel en ligne de votre modèle.
Après avoir défini Mot de passe, cliquez sur le bouton Test auth. pour vérifier l'authentification.
8. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Les paramètres sont appliqués et la boîte de dialogue Paramètres d'impression avancés se ferme.
9. Cliquez sur le bouton OK.
L'information est acquise et l'imprimante enregistrée.
Lorsque l'enregistrement de l'imprimante est terminé, l'acquisition des journaux de travaux démarre.
Les journaux de travaux acquis sont enregistrés sur votre ordinateur.
Remarque
• Avant d'acquérir les journaux de travaux, Accounting Manager se réfère à l'Adresse MAC pour vérifier
si l'imprimante de destination de communication est l'imprimante enregistrée.
Si l'adresse MAC est différente de celle de l'imprimante enregistrée, les journaux de travaux ne sont
pas acquis.
• Pour plus de détails sur l'annulation de l'enregistrement d'une imprimante gérée, reportez-vous à
« Annulation de l'enregistrement d'une imprimante gérée ».
32
Configurez les coûts de l'unité, y compris les coûts de l'encre
et du papier
Configurez les coûts de l'unité, y compris les coûts de l'encre et du papier.
Remarque
• Les coûts de l'unité sont définis pour chaque imprimante gérée.
Ouverture de la boîte de dialogue Coûts de l'unité
La boîte de dialogue Coûts de l'unité s'affiche.
1. Sélectionnez l'imprimante pour laquelle vous souhaitez enregistrer les coûts de l'unité
depuis la liste des imprimantes.
2. Cliquez sur le bouton
Coûts de l'unité ou sélectionnez Coûts de l'unité dans Coût
du travail dans le menu Fichier.
La boîte de dialogue Coûts de l'unité s'affiche.
La boîte de dialogue Coûts de l'unité comprend les pages suivantes.
Page Encre : Paramétrage des coûts de l'unité pour l'encre
Page Papier : Paramétrage des coûts de l'unité pour le papier
Page Autres : Paramétrage des coûts de l'unité d'articles autres que l'encre et le papier
Vous pouvez copier les coûts de l'unité définis sur une imprimante vers une autre en utilisant « Copie des
coûts de l'unité ».
Paramétrage des coûts de l'unité pour l'encre
Définissez les coûts de l'unité pour l'encre à l'aide de la page Encre.
Cliquez sur l'onglet Encre pour l'afficher.
33
Pour définir des coûts de l'unité différents pour chaque couleur d'encre
1. Sélectionnez l'encre à changer.
2. Modifiez Coûts de l'unité et Capacité de la cartouche d'encre directement dans la liste.
Pour activer la modification, double-cliquez sur l'élément à modifier.
3. Cliquez sur le bouton OK.
Pour paramétrer le même coût de l'unité pour toutes les encres
1. Sélectionnez la couleur de l'encre à copier.
2. Cliquez sur le bouton Appliquer à toutes encres.
Le coût de l'unité et la capacité du réservoir de l'encre sélectionnés sont appliqués à toutes les
couleurs d'encre.
3. Cliquez sur le bouton OK.
Paramétrage des coûts de l'unité pour le papier
Définissez les coûts de l'unité pour le papier à l'aide de la page Papier.
Cliquez sur l'onglet Papier pour l'afficher.
34
Ajout de coûts de l'unité pour le papier
1. Cliquez sur le bouton Ajouter.
La boîte de dialogue Ajouter un autre coût unitaire s'affiche.
35
2. Définissez le Type de support, le Format papier, et les Coûts de l'unité.
Définissez la Largeur, la Hauteur, et le Nombre de feuilles/rouleaux souhaités.
Remarque
• Pour Papier rouleau, spécifiez le nombre de rouleaux dans Nombre de feuilles/
rouleaux.
3. Cliquez sur le bouton Exécuter.
Les paramètres des coûts de l'unité que vous avez ajoutés figurent dans la Liste des coûts
unitaires.
Modification des coûts de l'unité pour le papier
Pour modifier les coûts de l'unité du papier, procédez de la manière suivante.
Modification de la liste des coûts unitaires dans la liste
1. Modifiez la Largeur, la Hauteur, le Nombre de feuilles/rouleaux et les Coûts de l'unité
directement dans Liste des coûts unitaires.
Pour activer la modification, double-cliquez sur l'élément à modifier.
2. Cliquez sur le bouton OK.
Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur le bouton OK.
Modification à l'aide de la boîte de dialogue Modifier un coût unitaire de papier
1. Cliquez sur le bouton Édition.
La boîte de dialogue Modifier un coût unitaire de papier s'affiche.
2. Modifiez l'élément à changer.
3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.
36
Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur le bouton Mettre à jour et fermez
l'écran de modification.
4. Cliquez sur le bouton OK.
Paramétrage des coûts de l'unité d'articles autres que l'encre et le
papier
Définissez les coûts autres que ceux de l'encre et du papier sur la page Autres.
Cliquez sur l'onglet Autres pour l'afficher.
Ajout d'autres coûts de l'unité
1. Cliquez sur le bouton Ajouter.
La boîte de dialogue Ajouter d'autres coûts unitaires s'affiche.
37
2. Définissez chaque élément.
Définissez le Nom, les Coûts de l'unité et les Ajouter au tableau.
3. Cliquez sur le bouton Exécuter.
Les paramètres des coûts de l'unité que vous avez ajoutés figurent dans la Liste des coûts
unitaires.
Modification d'autres coûts de l'unité
Pour modifier d'autres coûts de l'unité, procédez de la manière suivante.
Modification de la liste des coûts unitaires dans la liste
1. Modifiez directement dans la liste.
Modifiez Coûts de l'unité et Attribuer dans Liste des coûts unitaires directement dans la liste.
Pour activer la modification, double-cliquez sur l'élément à modifier.
2. Cliquez sur le bouton OK.
Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur le bouton OK.
Modification à l'aide de la boîte de dialogue Modifier un autre coût unitaire
1. Cliquez sur le bouton Édition.
La boîte de dialogue Modifier un autre coût unitaire s'affiche.
2. Modifiez.
Modifiez les éléments à changer.
3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.
Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur le bouton Mettre à jour et fermez
l'écran de modification.
4. Cliquez sur le bouton OK.
38
Copie des coûts de l'unité
Cliquez sur le bouton Copier coût unit. dans la boîte de dialogue Coûts de l'unité pour afficher la boîte
de dialogue Copier coût unit..
Vous pouvez copier les coûts de l'unité définis sur une imprimante vers une autre.
1. Sélectionnez l'imprimante à partir de laquelle effectuer la copie.
Sélectionnez l'imprimante à partir de laquelle les coûts de l'unité seront copiés dans Copier depuis.
2. Sélectionnez l'imprimante vers laquelle effectuer la copie.
Sélectionnez l'imprimante vers laquelle effectuer la copie dans Copier vers.
3. Sélectionnez les éléments à copier.
Sélectionnez les éléments à copier dans Catégorie.
4. Cliquez sur le bouton Exécuter.
Remarque
• Pour plus d'informations sur chaque élément, reportez-vous à « Boîte de dialogue Coûts de l'unité ».
39
Configuration des unités affichées
Définissez les unités affichées dans Accounting Manager.
Pour ouvrir la boîte de dialogue Préférences, sélectionnez Préférences dans le menu Outils.
Configuration des unités
Définissez les unités affichées dans Accounting Manager sur la page Unité de la boîte de dialogue
Préférences.
Format aff. date
Utilisez cette option pour sélectionner le format de l'affichage de la date.
« AAAA » correspond à l'année, « MM » au mois et « JJ » au jour.
Devise
Entrez l'unité de la devise utilisée.
La chaîne de texte doit comprendre 3 caractères au plus.
Séparateur 1000
Utilisez cette option pour sélectionner le symbole à utiliser comme séparateur dans les nombres.
Ce symbole sera inséré tous les 3 chiffres.
Symbole décimal
Utilisez cette option pour sélectionner le symbole utilisé pour la décimale.
Hauteur/Surface papier
Sélectionnez la spécification de dimension de papier dans Spécification unique, En unités
métriques, ou En unités améric.
40
Largeur
Utilisez cette option pour sélectionner la largeur du papier.
Activé lorsque vous sélectionnez Spécification unique dans Hauteur/Surface papier.
Hauteur
Utilisez cette option pour sélectionner l'unité utilisée pour la longueur du papier.
Activé lorsque vous sélectionnez Spécification unique dans Hauteur/Surface papier.
Surface
Utilisez cette option pour sélectionner l'unité utilisée pour la zone du papier.
Activé lorsque vous sélectionnez Spécification unique dans Hauteur/Surface papier.
41
Configuration de l'affichage de la liste
Configurez les paramètres liés à l'affichage d'Accounting Manager.
Pour ouvrir la boîte de dialogue Préférences, sélectionnez Préférences dans le menu Outils.
Configuration de la catégorie à afficher
Définissez les éléments affichés dans la liste Coût du travail sur l'écran principal.
Configurez les paramètres dans Catégorie à afficher sur la page Afficher de la boîte de dialogue
Préférences.
Impr. travaux par page
Spécifiez le nombre d'éléments à afficher par page pour les coûts de travail affichés dans la liste
Coût du travail.
Période tableau
Définissez les unités pour la période de mise en tableau.
Date début tableau
Définissez la date de début de la mise en tableau pour la Période tableau.
Remarque
• Vous pouvez afficher les journaux de travaux de chaque période définie dans Période tableau
et Date début tableau.
Catégorie à afficher
Spécifiez les éléments du journal de travaux à afficher dans le coût du travail.
42
Les éléments sélectionnés s'affichent à partir de la gauche dans la liste Coût du travail sur l'écran
principal, conformément à l'ordre de tri de la liste.
43
Annulation de l'enregistrement d'une imprimante gérée
Annule l'enregistrement d'imprimantes gérées.
1. Cliquez sur
Gestion de l'imprimante ou sélectionnez Gérer l'imprimante dans la
section Imprimante du menu Fichier.
La boîte de dialogue Gestion de l'imprimante s'affiche.
2. Sélectionnez l'imprimante dont vous souhaitez annuler l'enregistrement.
Sélectionnez l'imprimante dont vous souhaitez annuler l'enregistrement dans la liste des imprimantes.
3. Cliquez sur le bouton Annuler l'enregistrement.
L'écran Sélectionner une méthode d'annulation de l'enregistrement s'affiche.
Pour conserver l'imprimante sélectionnée dans la liste des imprimantes même après avoir annulé son
enregistrement, cochez la case Conserver dans la liste des imprimantes.
Remarque
• Les journaux de travaux ne peuvent plus être acquis à partir de l'imprimante une fois son
enregistrement annulé.
• Si vous avez coché la case Conserver dans la liste des imprimantes, l'imprimante reste sur la
liste des imprimantes et apparaît comme (non enregistrée). Vous pouvez consulter les journaux
44
de travaux acquis avant l'annulation de l'enregistrement de l'imprimante même une fois son
enregistrement annulé.
Si vous n'avez pas besoin de consulter les journaux de travaux, laissez la case Conserver dans
la liste des imprimantes décochée.
• Pour enregistrer à nouveau une imprimante à gérer dont l'enregistrement avait été annulé avec le
paramètre Conserver dans la liste des imprimantes, supprimez-la de la liste, puis enregistrez-la à
nouveau.
Pour supprimer l'imprimante gérée de la liste des imprimantes, ouvrez l'écran Sélectionner une
méthode d'annulation de l'enregistrement et décochez la case Conserver dans la liste des
imprimantes.
4. Cliquez sur Exécuter.
Les paramètres sont appliqués à la liste des imprimantes.
5. Cliquez sur OK.
L'enregistrement de l'imprimante sélectionnée est annulé.
Remarque
• Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Gestion de l'imprimante, voir « Boîte de dialogue
Gestion de l'imprimante ».
45
Fonctionnalités diverses d'Accounting Manager
Paramètres de filtrage
Coûts de mise en tableau
Exportation des résultats de mise en tableau du coût vers un fichier CSV
Exportation/Importation des journaux de travaux sous forme de fichier
Exportation des informations sur les coûts vers un fichier
46
Paramètres de filtrage
Vous pouvez afficher les éléments filtrés en configurant Filtrer les journaux des travaux.
1. Cliquez Filtrer les journaux des travaux sur l'écran principal.
La boîte de dialogue Filtrer le journal des travaux s'affiche.
2. Sélectionnez les objets à afficher.
Sélectionnez les éléments à afficher dans la liste Coût du travail sur l'écran principal.
Spécifiez une plage pour Imprimante, Période, et ID de compte/ID2 de compte/Propriétaire pour
chaque élément.
3. Cliquez sur OK.
Le journal de travaux sélectionné dans la liste Coût du travail sur l'écran principal s'affiche.
47
Mise en tableau du coût
Vous pouvez spécifier les critères de mise en tableau et afficher les résultats de mise en tableau du coût
dans la boîte de dialogue Mise en tableau du coût.
Cliquez sur le bouton
Mise en tableau du coût ou sélectionnez Mise en tableau du coût dans Coût
du travail dans le menu Fichier pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en tableau du coût.
Configuration des critères et du coût de mise en tableau
1. Spécifiez les critères de mise en tableau.
Spécifiez les critères des cibles de la mise en tableau dans Imprimante, Période, et ID de
compte/ID2 de compte/Propriétaire.
2. Cliquez sur le bouton En tableau.
Les résultats de mise en tableau pour les critères spécifiés s'affichent en bas de la boîte de dialogue
Mise en tableau du coût.
3. Exportez les résultats de mise en tableau vers le fichier.
Exportez les résultats de mise en tableau vers un fichier si nécessaire.
Vous pouvez exporter les résultats de mise en tableau vers un fichier au format CSV en cliquant sur le
bouton Exporter.
48
Remarque
• S'il existe ne serait-ce qu'un enregistrement pour lequel le calcul du coût est impossible, parce que le
coût de cette unité n'est pas défini, « Impossible de calculer les valeurs à mettre en tableau, car
aucun coût unitaire n'a été défini. » s'affiche.
Dans ce cas, configurez le coût de l'unité, puis mettez à nouveau le coût en tableau.
Configurez les coûts de l'unité, y compris les coûts de l'encre et du papier
Vous pouvez vérifier les éléments sans coûts de l'unité en cliquant sur Coût unitaire non spécifié.
• En cas d'excédent dans les enregistrements pour une cible de mise en tableau, le message
« Impossible de calculer les valeurs à mettre en tableau, car aucun coût unitaire n'a été
défini. » s'affiche également.
Important
• Si le message « Impossible de calculer les valeurs à mettre en tableau, car aucun coût unitaire
n'a été défini. » s'affiche en raison d'un excédent dans les enregistrements pour une cible de mise
en tableau, la Liste des coûts unitaires non spécifiée est vide.
49
Exportation des résultats de mise en tableau du coût vers un
fichier CSV
Vous pouvez exporter les résultats de mise en tableau du coût vers un fichier au format CSV. Vous pouvez
utiliser ce fichier quand vous voulez effectuer une analyse détaillée à l'aide d'outils comme un logiciel de
feuilles de calcul.
Vous pouvez exporter les résultats de mise en tableau du coût vers un fichier au format CSV en cliquant sur
le bouton Exporter dans la boîte de dialogue Mise en tableau du coût.
Remarque
• Vous pouvez sélectionner les éléments à exporter vers un fichier au format CSV. Pour plus
d'informations, reportez-vous à "Boîte de dialogue Paramètres CSV."
1. Ouvrez la boîte de dialogue Mise en tableau du coût.
Sélectionnez Mise en tableau du coût dans Coût du travail dans le menu Fichier pour ouvrir la boîte
de dialogue Mise en tableau du coût.
2. Définissez les critères de mise en tableau.
Précisez les informations Imprimante, Période, et ID de compte/ID2 de compte/Propriétaire pour la
mise en tableau du coût.
3. Cliquez sur le bouton En tableau.
Les résultats de mise en tableau du coût s'affichent.
50
Remarque
• Cliquer sur le bouton Annuler dans l'écran affichant la progression du traitement annule
l'acquisition et la mise en tableau et affiche des résultats de mise en tableau vierges.
• S'il existe dans les cibles de la mise en tableau ne serait-ce qu'un enregistrement pour lequel le
calcul du coût est impossible, parce que le coût de l'unité n'est pas défini, « Impossible de
calculer les valeurs à mettre en tableau, car aucun coût unitaire n'a été défini. » s'affiche.
• En cas d'excédent dans les enregistrements pour une cible de mise en tableau, le message
« Impossible de calculer les valeurs à mettre en tableau, car aucun coût unitaire n'a été
défini. » s'affiche également.
4. Exportez les résultats de mise en tableau du coût.
Cliquez sur le bouton Exporter.
Spécifiez un nom de fichier et une destination, puis cliquez sur le bouton Enregistrer (Save).
Vous pouvez exporter les résultats de mise en tableau vers un fichier au format CSV.
Remarque
• Si les résultats de mise en tableau ne s'affichent pas, le bouton Exporter est désactivé.
51
Exportation/Importation des journaux de travaux sous forme
de fichier
Vous pouvez exporter et importer les journaux de travaux récupérés sous forme de fichier. Ce fichier peut
être utilisé si vous remplacez l'ordinateur utilisé pour la gestion, modifiez la destination des journaux de
travaux ou augmentez la capacité du disque dur.
Exportation des journaux de travaux
Vous pouvez exporter les informations des travaux récupérés à l'aide de la page Exporter de la boîte de
dialogue Gestion du journal des travaux.
1. Ouvrez la page Exporter dans la boîte de dialogue Gestion du journal des travaux.
Sélectionnez Gérer les journaux de travaux dans le menu Fichier.
Cliquez sur l'onglet Exporter dans la boîte de dialogue Gestion du journal des travaux.
2. Spécifiez la destination.
Spécifiez la destination pour les journaux de travaux dans Destination.
3. Spécifiez l'imprimante cible.
Spécifiez l'imprimante pour l'exportation dans Imprimante cible.
Sélectionner Tout inclut toutes les imprimantes gérées.
Remarque
• Les imprimantes précédemment enregistrées comme imprimantes gérées, mais dont
l'enregistrement a été annulé, apparaissent avec leur adresse MAC.
4. Spécifiez la période cible.
Spécifiez la Période cible.
52
5. Effectuez l'exportation.
Cliquez sur le bouton Exécuter.
Les journaux de travaux sont enregistrés dans le dossier spécifié dans Destination.
Importation des journaux de travaux
Vous pouvez importer un fichier d'informations des travaux exportés à l'aide de la page Importer de la
boîte de dialogue Gestion du journal des travaux.
1. Ouvrez la page Importer dans la boîte de dialogue Gestion du journal des travaux.
Sélectionnez Gérer les journaux de travaux dans le menu Fichier.
Cliquez sur l'onglet Importer dans la boîte de dialogue Gestion du journal des travaux.
2. Spécifiez le fichier.
Spécifiez le fichier à importer dans Fichier.
Cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue afin de spécifier un fichier.
3. Effectuez l'importation.
Cliquez sur le bouton Exécuter.
Le journal de travaux spécifié dans Fichier est importé.
53
Exportation des informations sur les coûts vers un fichier
Exportez vers un fichier au format CSV les informations sur les coûts à partir des données de travail
acquises.
Il existe deux méthodes d'exportation des informations sur les coûts, comme indiqué ci-dessous.
• Exportation des informations sur les coûts des travaux sélectionnés
• Exportation des informations sur les coûts à intervalle planifié
Les informations sur les coûts qui sont exportées à intervalle planifié sont envoyées par e-mail.
Important
• L'exportation planifiée et la transmission par e-mail des informations de coût requièrent le démarrage
du service résident.
Pour plus de détails sur le service résident, reportez-vous à "Boîte de dialogue Paramètres du service
résident."
Exportation des informations sur les coûts des travaux sélectionnés
Exportez les informations sur les coûts vers un fichier au format CSV pour les travaux sélectionnés dans
la liste Coût du travail.
1. Sélectionnez l'enregistrement à exporter.
Sélectionnez l'enregistrement que vous voulez exporter vers un fichier dans la liste.
Vous pouvez sélectionner plusieurs enregistrements.
2. Cliquez sur le bouton
Exporter les données de coût des travaux.
Sinon, sélectionnez Exporter les données de coût des travaux dans Coût du travail dans le menu
Fichier.
Spécifier le nom du fichier et la destination de l'exportation, puis cliquez sur Enregistrer (Save).
Exportation des informations sur les coûts à intervalle planifié
Les informations sur les coûts peuvent être exportées vers un fichier au format CSV à intervalle planifié.
Cette méthode s'applique à toutes les imprimantes pour lesquelles les coûts des travaux peuvent être
vérifiés dans Accounting Manager.
1. Ouvrez la boîte de dialogue Exportation Planifiée Des Données Sur Les Coûts.
Sélectionnez Exportation Planifiée Des Données Sur Les Coûts dans Coût du travail dans le
menu Fichier.
2. Spécifiez les critères d'exportation.
Configurez les paramètres Date et Destination, puis cliquez sur le bouton OK.
54
L'exportation planifiée des informations sur les coûts sera exécutée avec les critères spécifiés.
Remarque
• Pour plus de détails sur l'exportation planifiée des informations sur les coûts, reportez-vous à
« Boîte de dialogue Exportation Planifiée Des Informations Sur Les Coûts ».
• Vous pouvez sélectionner les éléments à exporter vers un fichier au format CSV. Pour plus
d'informations, reportez-vous à "Boîte de dialogue Paramètres CSV."
Envoi des informations sur les coûts par e-mail
Les fichiers d'informations sur les coûts qui sont exportés à intervalles planifiés sont envoyés par e-mail
au format CSV.
Les fichiers aux formats CSV qui sont exportés à intervalles planifiés sont joints à un e-mail et envoyés à
des adresses spécifiées.
1. Définissez la fonction d'envoi d'e-mail.
Sélectionnez Envoyer par e-mail dans la boîte de dialogue Exportation Planifiée Des Données Sur
Les Coûts.
55
2. Ouvrez la boîte de dialogue Param. e-mail.
Cliquez sur le bouton Param. e-mail.
3. Définissez l'e-mail à envoyer et le serveur de courrier électronique.
Configurer les paramètres pour l'envoi d'e-mails
56
Remarque
• Pour plus de détails sur les paramètres d'e-mail, consultez la boîte de dialogue "Param. email."
• Lorsque vous souhaitez confirmer que les e-mails peuvent bien être envoyés correctement en
utilisant les conditions définies, cliquez sur Envoyer un e-mail de test. Cette action envoie un
e-mail de test.
Une fois la configuration terminée, cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Param.
e-mail.
4. Cliquez sur le bouton OK.
Les paramètres sont appliqués et la boîte de dialogue Exportation Planifiée Des Données Sur Les
Coûts se ferme.
57
Affichage d'informations diverses
Vérification des coûts de l'unité définis sur l'imprimante
Vérification de la consommation
Vérification des erreurs durant l'acquisition des journaux de travaux
Vérification de l'état de l'exportation planifiée des informations sur les coûts
58
Vérification des coûts de l'unité définis sur l'imprimante
Vous pouvez afficher une liste de coûts de l'unité définis pour l'imprimante sélectionnée dans la boîte de
dialogue Coût unitaire spécifié.
1. Sélectionnez l'imprimante dont les coûts de l'unité seront vérifiés.
2. Affichez la boîte de dialogue Coût unitaire spécifié
Sélectionnez Coût unitaire spécifié dans Coût du travail dans le menu Fichier.
La boîte de dialogue Coût unitaire spécifié s'affiche.
Remarque
• Pour plus d'informations sur le Coût unitaire spécifié, reportez-vous à « Boîte de dialogue Coût
unitaire spécifié ».
59
Vérification de la consommation
Vous pouvez vérifier l'encre et le papier consommés pour chaque imprimante ou chaque travail.
Vérification de l'encre et du papier consommés par imprimante
Vous pouvez vérifier l'encre et le papier consommés jusqu'à présent pour l'imprimante sélectionnée dans
la boîte de dialogue Encre et papier consommés.
Remarque
• Pour plus d'informations, reportez-vous à « Boîte de dialogue Encre et papier consommés ».
Vérification de la consommation par travail
La boîte de dialogue Propriétés du travail affiche les informations détaillées relatives au travail
sélectionné, y compris les informations sur le coût.
Remarque
• Pour plus d'informations, reportez-vous à « Boîte de dialogue Propriétés du travail ».
60
Vérification des erreurs durant l'acquisition des journaux de
travaux
Les erreurs qui surviennent pendant l'acquisition des journaux de travaux peuvent être affichées sur la page
État de l'acquisition du journal des travaux dans la boîte de dialogue Vérifier l'état de l'opération.
Cliquez sur Vérifier l'état de l'opération dans le menu Outils pour l'afficher.
Remarque
• Pour plus d'informations, reportez-vous à « Boîte de dialogue Vérifier l'état de l'opération ».
61
Vérification de l'état de l'exportation planifiée des informations
sur les coûts
Vous pouvez vérifier l'état des opérations pour l'exportation planifiée des informations sur les coûts et la
transmission de ces informations par e-mail.
Pour afficher l'état de l'exportation planifiée des informations sur les coûts, cliquez sur Vérifier l'état de
l'opération dans le menu Outils pour ouvrir la boîte de dialogue Vérifier l'état de l'opération, puis cliquez
sur l'onglet Exportation Planifiée Des Données Sur Les Coûts.
Remarque
• Pour plus d'informations, reportez-vous à « Boîte de dialogue Vérifier l'état de l'opération ».
62
Description de l'écran d'Accounting Manager
Fenêtre principale
Boîte de dialogue Filtrer le journal des travaux
Boîte de dialogue Mise en tableau du coût
Boîte de dialogue Coût unitaire spécifié
Boîte de dialogue Encre et papier consommés
Boîte de dialogue Propriétés du travail
Boîte de dialogue Coûts de l'unité
Boîte de dialogue Paramètres du service résident
Boîte de dialogue Gestion de l'imprimante
Boîte de dialogue Vérifier l'état de l'opération
Boîte de dialogue Préférences
Boîte de dialogue Gestion du journal des travaux
Boîte de dialogue Exportation Planifiée Des Informations Sur Les Coûts
Boîte de dialogue Paramètres CSV
63
Fenêtre principale
L'écran principal d'Accounting Manager comprend la barre de titre, le menu principal (barres d'outils), la
zone de liste de coûts du travail, la zone de liste des imprimantes, la barre d'état, la période cible et la zone
de boutons de filtrage.
(1) Barres d'outils
(2) Zone de la liste des imprimantes
(3) Zone de période cible/boutons de filtrage
(4) Zone de la liste Coût du travail
(5) Barre d'état
Menu principal (barre de menu)
(1) Barres d'outils
Les barres d'outils comprennent la Barre d'outils standard et la Barre d'outils de navigation.
Il est possible de choisir d'afficher ou de masquer les barres d'outils à l'aide de Barres d'outils dans le
menu Afficher.
Barre d'outils standard
Les boutons d'exécution pour les fonctionnalités les plus utilisées se trouvent ici.
•
Bouton Gestion de l'imprimante
64
La Boîte de dialogue Gestion de l'imprimante s'affiche.
Enregistrez et annulez l'enregistrement des imprimantes gérées et modifiez leurs paramètres.
•
Bouton Coûts de l'unité
La Boîte de dialogue Coûts de l'unité s'affiche.
Configurez les coûts de l'unité pour l'encre, le papier et d'autres coûts de l'unité.
Activé lorsque l'imprimante cible est sélectionnée dans la liste des imprimantes.
•
Bouton Exporter les données de coût des travaux
Exportez les informations de coûts du travail sélectionnées vers un fichier CSV.
Activé quand le coût du travail est sélectionné dans la liste de coûts du travail.
•
Bouton Mise en tableau du coût
La Boîte de dialogue Mise en tableau du coût s'affiche.
Spécifiez les critères et le coût de mise en tableau.
•
Bouton Actualiser
Obtenez et affichez les derniers journaux de travaux.
•
Bouton Aide
Affichez l'aide.
Barre d'outils de navigation
Les fonctionnalités liées à la navigation sur les pages se trouvent ici.
•
Bouton Afficher la première page
Aller à la première page.
Plusieurs pages comprennent la liste de coûts du travail et ce bouton est activé, sauf sur la
première page.
•
Bouton Afficher la page précédente
Aller à la page précédente.
Plusieurs pages comprennent la liste de coûts du travail et ce bouton est activé, sauf sur la
première page.
•
Bouton Afficher la page suivante
Passez à la page suivante.
Plusieurs pages comprennent la liste de coûts du travail et ce bouton est activé, sauf sur la
dernière page.
•
Bouton Afficher la dernière page
Allez à la dernière page.
65
Plusieurs pages comprennent la liste de coûts du travail et ce bouton est activé, sauf sur la
dernière page.
(2) Zone de la liste des imprimantes
Une liste des imprimantes enregistrées en tant qu'imprimantes gérées actuellement s'affiche.
(3) Zone de période cible/boutons de filtrage
Période cible
Période cible affiche les critères d'affichage actuels pour la liste de coûts du travail.
Configurez la période dans Filtrer le journal des travaux.
66
Remarque
• Si la période cible spécifiée est une période consécutive, celle-ci s'affiche.
Si des périodes non consécutives sont spécifiées, la période s'affiche avec un astérisque (*) à la
fin.
Bouton Filtrer les journaux des travaux
Cliquez sur le bouton Filtrer le journal des travaux pour afficher la boîte de dialogue Filtrer le
journal des travaux.
Boîte de dialogue Filtrer le journal des travaux
Sélectionnez les éléments à afficher dans la liste Coût du travail sur l'écran principal.
Spécifiez une plage pour Imprimante, Période, et ID de compte/ID2 de compte/Propriétaire
pour chaque élément.
67
(4) Zone de la liste Coût du travail
Les éléments tels que Coût, ID de compte, Nom du document, Résultats d'impression, Type de
support et Papier consommé s'affichent.
Coût
Coût de l'impression.
• Coût total du travail : (encre + papier + autres coûts)
Si le coût ne peut être calculé parce que les coûts de l'unité de l'encre et du papier n'ont pas été
définis, *** s'affiche.
Nom de l'imprimante
Le nom de l'imprimante ayant imprimé le travail s'affiche.
68
ID de compte
L'ID de compte défini pour le travail s'affiche.
Important
• Lorsqu'un utilisateur (la personne effectuant l'impression) envoie un travail à l'imprimante, ce
dernier doit inclure les informations d'identification de la personne qui envoie le travail (ID de
compte, ID2 de compte ou Propriétaire).
Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel d'utilisation pour votre modèle d'imprimante
depuis la page d'accueil du manuel en ligne.
Nom du document
Il s'agit du nom du document imprimé.
Résultats d'impression
Les résultats d'impression pour le travail s'affichent.
Affiche Terminé si l'impression est exécutée, Annulé si l'impression n'est pas exécutée, Erreur si
une erreur survient et Avertissement si une erreur survient au niveau des données du travail
d'impression.
Type de support
Il s'agit du type de papier utilisé pour l'impression.
Le nom du papier basé sur les informations acquises depuis l'imprimante s'affiche.
Remarque
• Affiche Papier inconnu si le nom du papier ne peut pas être acquis.
Format papier imprimante
Format indiquant la zone d'impression du travail.
Papier consommé
Il s'agit de la zone de papier utilisée pour l'impression.
Largeur du papier
Il s'agit de la largeur du papier utilisé pour l'impression.
Hauteur du papier
Il s'agit de la longueur de papier utilisé pour l'impression.
Encre consommée
Quantité d'encre utilisée dans l'impression (consommation totale pour chaque couleur).
Propriétaire
L'expéditeur (nom du propriétaire) du travail.
Le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté au système d'exploitation est attribué.
Heure de début du travail d'impression
Heure à laquelle l'impression a démarré.
L'Heure début travail impr. qui s'affiche dans la Liste Coût du travail est définie comme suit :
Lorsque le fuseau horaire est configuré sur l'imprimante
Affiche l'heure convertie à partir du fuseau horaire défini sur l'ordinateur qui exécute Accounting
Manager.
69
Lorsque le fuseau horaire n'est pas configuré sur l'imprimante
Affiche l'heure dans le fuseau horaire défini sur l'ordinateur qui exécute Accounting Manager.
Heure d'impression
Durée nécessaire à l'impression du travail.
Pages
Nombre de pages imprimées.
Le nombre d'impressions (nombre de surfaces) pour le travail s'affiche.
Pour un travail où 3 copies d'un document de 2 pages sont imprimées, cela fait "6".
Qualité d'impression
Niveau de qualité d'impression de la tâche.
Coût du papier
Coût du papier utilisé pour l'impression.
Coût total de l'encre
Coût total de l'encre utilisée dans l'impression (coût total de l'encre pour chaque couleur).
Coûts divers totaux
La valeur totale des coûts autres que le papier et l'encre.
Détails du coût de l'encre
Le coût par couleur d'encre s'affiche.
Détails consommation d'encre
Quantité de chaque couleur d'encre utilisée.
job_description
L'ID défini pour la tâche apparaît.
Priorité d'impression
Les paramètres Priorité d'impression définis lors de l'impression apparaissent.
Alimentation papier
Le paramètre Alimentation papier défini lors de l'impression apparaît.
ID2 de compte
Affiche l'ID2 de compte spécifié dans le travail.
Remarque
• Les éléments affichés varient en fonction de votre modèle.
• Dans la Boîte de dialogue Préférences, définissez le nombre de travaux, les éléments et l'ordre de tri
affichés dans la liste Coût du travail.
• Si tous les travaux extraits en fonction des critères de filtrage n'atteignent pas le nombre de travaux
configuré, ils s'affichent tous sur une page. Les journaux de travaux les plus récents sur la première
page s'affichent si le nombre de travaux configuré est dépassé. La portion excédant le nombre de
travaux configuré s'affiche sur la deuxième page et les suivantes.
• En cas d'excédent dans les résultats de calcul, --- s'affiche.
70
(5) Barre d'état
Les messages incluant les notifications que des erreurs d'acquisition des journaux sont survenues, les
descriptions de fonctions, l'état de sélection des travaux et la date/heure de la dernière mise à jour
s'affichent.
Menu principal (barre de menu)
Sélectionnez les options du menu pour les opérations nécessaires.
Menu Fichier
Menu Afficher
Menu Outils
Menu Aide
Menu Fichier
Imprimante
Gérer l'imprimante
La Boîte de dialogue Gestion de l'imprimante s'affiche.
Enregistrez et annulez l'enregistrement des imprimantes gérées, et modifiez les paramètres des
imprimantes gérées dans la boîte de dialogue Gestion de l'imprimante.
Vous pouvez également importer et exporter les imprimantes gérées.
Encre et papier consommés
La Boîte de dialogue Encre et papier consommés s'affiche.
Vous pouvez vérifier l'encre et le papier consommés jusqu'à présent pour cette imprimante.
Activé si une imprimante est sélectionnée dans la liste des imprimantes.
71
Coût du travail
Mise en tableau du coût
La Boîte de dialogue Mise en tableau du coût s'affiche.
Vous pouvez spécifier les critères et les coûts de mise en tableau ici.
Exporter les données de coût des travaux
Exportez les informations sur les coûts au format CSV pour les travaux sélectionnés dans la liste
Coût du travail sur l'écran principal.
Activé lorsqu'un travail est sélectionné dans la liste Coût du travail.
Exportation Planifiée Des Données Sur Les Coûts
Affiche la Boîte de dialogue Exportation Planifiée Des Informations Sur Les Coûts.
Exporte les informations sur les coûts des travaux au format CSV à intervalle planifié.
Cette méthode s'applique à toutes les imprimantes pour lesquelles les coûts des travaux peuvent
être vérifiés dans Accounting Manager.
Coûts de l'unité
Affiche la Boîte de dialogue Coûts de l'unité pour l'imprimante du travail sélectionné dans la liste
Coût du travail sur l'écran principal.
Activé si une imprimante est sélectionnée dans la liste des imprimantes.
Coût unitaire spécifié
La Boîte de dialogue Coût unitaire spécifié s'affiche.
Vous pouvez vérifier la liste de coûts de l'unité définis sur l'imprimante ici.
Activé si une imprimante est sélectionnée dans la liste des imprimantes.
Gérer les journaux de travaux
La Boîte de dialogue Gestion du journal des travaux s'affiche.
Exécutez des opérations liées aux journaux de travaux (importation, exportation, déplacement et
suppression).
Quitter
Fermez la fenêtre principale et quittez Accounting Manager.
Remarque
• Si Exécuter est défini dans Paramètres du service résident, les journaux de travaux sont
acquis régulièrement en arrière-plan, même après avoir quitté.
72
Menu Afficher
Barres d'outils
Affichez ou masquez les Barres d'outils.
Les Barres d'outils incluent la Barre d'outils standard et la Barre d'outils de navigation, et vous
pouvez afficher et masquer chacune d'elle.
Barre d'état
Affichez ou masquez la Barre d'état.
Les messages incluant les paramètres de notification d'erreurs d'acquisition du journal des travaux,
les descriptions de fonctions, l'état de sélection des travaux et la date/heure de la dernière mise à
jour s'affichent.
Aller
Naviguez entre les pages.
Choisissez parmi les méthodes suivantes de navigation.
• Afficher la première page
Plusieurs pages comprennent la liste de coûts du travail et ce bouton est activé, sauf sur la
première page.
• Afficher la page précédente
73
Plusieurs pages comprennent la liste de coûts du travail et ce bouton est activé, sauf sur la
première page.
• Afficher la page suivante
Plusieurs pages comprennent la liste de coûts du travail et ce bouton est activé, sauf sur la
dernière page.
• Afficher la dernière page
Plusieurs pages comprennent la liste de coûts du travail et ce bouton est activé, sauf sur la
dernière page.
Propriétés du travail
La Boîte de dialogue Propriétés du travail s'affiche.
Vous pouvez vérifier les informations détaillées pour les coûts des travaux.
Activé lorsqu'un travail est sélectionné dans la liste Coût du travail.
Filtrer les journaux des travaux
La Boîte de dialogue Filtrer le journal des travaux s'affiche.
Sélectionnez les éléments à afficher dans la liste Coût du travail.
Actualiser
Acquiert et affiche les derniers journaux de travaux.
Acquiert les journaux de travaux les plus récents pour les imprimantes spécifiées dans les critères
d'extraction pour mettre à jour la liste Coût du travail.
Menu Outils
Contrôle du service résident
La Boîte de dialogue Paramètres du service résident s'affiche.
Affiche l'état de fonctionnement du service résident et contrôle le démarrage et l'arrêt de celui-ci.
Vérifier l'état de l'opération
Affiche la Boîte de dialogue Vérifier l'état de l'opération.
La liste des erreurs survenues lors de l'acquisition des journaux de travaux depuis l'imprimante et
l'état des opérations pour l'exportation planifiée et la transmission par e-mail s'affichent.
Paramètres CSV
Affiche la boîte de dialogue Paramètres CSV.
Définit les éléments à exporter vers un fichier au format CSV.
Préférences
La Boîte de dialogue Préférences s'affiche.
74
Spécifiez vos préférences (paramètres liés au contenu et aux éléments affichés) pour Accounting
Manager.
Menu Aide
Instructions
Affiche le guide d'Accounting Manager.
Exclusion de responsabilité
Affiche une exclusion de responsabilité.
75
Boîte de dialogue Filtrer le journal des travaux
Sélectionnez Filtrer les journaux des travaux dans le menu Afficher pour ouvrir la boîte de dialogue
Filtrer le journal des travaux.
Imprimante
Affiche la liste de toutes les imprimantes (Tout) ou des imprimantes enregistrées comme imprimantes
gérées dans la boîte de dialogue Gestion de l'imprimante.
Période
Affiche une liste de période créée en fonction de Tout ou des paramètres de période de mise en
tableau et de date de début de la mise en tableau et de la date d'impression pour le plus ancien
enregistrement parmi les journaux de travaux enregistrés sur la base de données locale.
ID de compte/ID2 de compte/Propriétaire
Dans le menu déroulant, spécifiez ID de compte, ID2 de compte ou Propriétaire comme critère
d'extraction.
La liste ID de compte, ID2 de compte ou Propriétaire s'affiche avec une option Tout, ainsi que toutes
les imprimantes et les journaux de travaux enregistrés dans la base de données locale.
76
Boîte de dialogue Mise en tableau du coût
Sélectionnez Mise en tableau du coût dans Coût du travail dans le menu Fichier pour ouvrir la boîte de
dialogue Mise en tableau du coût.
Vous pouvez spécifier les critères et les coûts de mise en tableau.
Imprimante
Tout et la liste des imprimantes enregistrées comme imprimantes gérées dans la boîte de dialogue
Gestion de l'imprimante s'affichent.
Période
Affiche une liste de période créée en fonction de Tout ou des paramètres de période de mise en
tableau et de date de début de la mise en tableau et de la date d'impression pour le plus ancien
enregistrement parmi les journaux de travaux enregistrés sur la base de données locale.
ID de compte/ID2 de compte/Propriétaire
Dans le menu déroulant, spécifiez ID de compte, ID2 de compte ou Propriétaire comme critère
d'extraction.
La liste ID de compte, ID2 de compte ou Propriétaire s'affiche avec une option Tout, ainsi que toutes
les imprimantes et les journaux de travaux enregistrés dans la base de données locale.
Coût total du travail
Les coûts totaux pour les travaux extraits s'affichent.
*** s'affiche si les travaux pour lesquels le coût ne peut être calculé parce que le coût de l'unité n'est
pas défini sont inclus dans les travaux cibles.
Numéro cible du travail
Le nombre total de travaux extraits s'affiche.
77
Coût total de l'encre
Les coûts totaux d'encre pour les travaux extraits s'affichent.
*** s'affiche si les travaux pour lesquels le coût ne peut être calculé parce que le coût de l'unité n'est
pas défini sont inclus dans les travaux cibles.
Quantité totale d'encre consommée
La quantité totale d'encre consommée pour les travaux extraits s'affiche.
Coût du papier
Les coûts totaux du papier pour les travaux extraits s'affichent.
*** s'affiche si les travaux pour lesquels le coût ne peut être calculé parce que le coût de l'unité n'est
pas défini sont inclus dans les travaux cibles.
Quantité totale de papier consommée
La quantité totale de papier consommé pour les travaux extraits s'affiche.
Coûts divers totaux
Les coûts totaux autres que l'encre et le papier pour les travaux extraits s'affichent.
Bouton Exporter
Exporte les résultats de mise en tableau et les enregistrements des coûts du travail des travaux extraits
au format CSV.
Activé si des résultats de mise en tableau existent.
Bouton Coût unit. non spécifié
Calcule les coûts conformément aux critères d'extraction et liste les coûts de l'unité avec des
paramètres inadéquats.
Les journaux de travaux ne sont pas acquis depuis l'imprimante actuellement.
La liste des coûts d'unité non spécifiés s'affiche dans la boîte de dialogue Coût unit. non spécifié.
Bouton En tableau
Met en tableau les coûts.
Pour acquérir les journaux de travaux des imprimantes cibles, cliquez sur le bouton En tableau.
Extrait les journaux de travaux, calcule les coûts et affiche les résultats de mise en tableau une fois
l'acquisition des journaux de travaux depuis toutes les imprimantes cibles terminée.
Remarque
• Cliquer sur le bouton Annuler dans l'écran affichant la progression du traitement annule
l'acquisition et la mise en tableau et affiche des résultats de mise en tableau vierges.
• S'il existe dans les cibles de la mise en tableau ne serait-ce qu'un enregistrement pour lequel le
calcul du coût est impossible, parce que le coût de l'unité n'est pas défini, « Impossible de
calculer les valeurs à mettre en tableau, car aucun coût unitaire n'a été défini. » s'affiche.
• En cas d'excédent dans les enregistrements pour une cible de mise en tableau, le message
« Impossible de calculer les valeurs à mettre en tableau, car aucun coût unitaire n'a été
défini. » s'affiche également.
Remarque
• En cas d'excédent dans les résultats de calcul, --- s'affiche.
78
• Si --- s'affiche, veuillez vérifier que les paramètres de coûts de l'unité et de période tableau sont
corrects.
Boîte de dialogue Coût unit. non spécifié
Lorsque le calcul des coûts du travail est effectué en utilisant les critères spécifiés dans l'écran de mise
en tableau, les paramètres de coûts de l'unité inadéquats sont extraits et s'affichent dans la boîte de
dialogue Coût unitaire non spécifié.
Liste des coûts unitaires non spécifiée
Imprimante
Le nom de l'imprimante s'affiche.
Elément
Encre ou Papier s'affiche.
Détails
Les détails pour les éléments cibles s'affichent.
Important
• Si le message « Impossible de calculer les valeurs à mettre en tableau, car aucun coût unitaire
n'a été défini. » s'affiche en raison d'un excédent dans les enregistrements pour une cible de mise
en tableau, la Liste des coûts unitaires non spécifiée est vide.
79
Boîte de dialogue Coût unitaire spécifié
Vous pouvez vérifier une liste de coûts de l'unité définis pour cette imprimante dans la boîte de dialogue
Coût unitaire spécifié.
Sélectionnez Coût unitaire spécifié dans Coût du travail dans le menu Fichier pour ouvrir la boîte de
dialogue Coût unitaire spécifié.
Liste des coûts unitaires spécifiés
Elément
Les noms des articles des paramètres des coûts de l'unité spécifiés pour Encre, Papier et Autres
s'affichent.
Détails
Les détails pour les éléments s'affichent.
Coûts de l'unité
Les coûts de l'unité définis pour les articles s'affichent.
Attribuer
Oui s'affiche lorsque le coût de l'unité défini est utilisé dans le calcul du coût du travail.
Les éléments qui ne sont pas utilisés sont vides.
80
Boîte de dialogue Encre et papier consommés
Vous pouvez vérifier l'encre et le papier consommés jusqu'à présent pour cette imprimante dans la boîte de
dialogue Encre et papier consommés.
Pour ouvrir la boîte de dialogue, cliquez sur Encre et papier consommés dans Imprimante dans le menu
Fichier.
Liste de l'encre et du papier consommés
Elément
Les noms des éléments s'affichent.
Valeur
Pour l'encre
• La consommation d'encre basée sur les paramètres des unités s'affiche.
Pour le papier
• La zone d'impression consommée pour le papier s'affiche conformément aux paramètres des
unités.
• Le nombre de feuilles imprimées en A4 s'affiche.
81
Boîte de dialogue Propriétés du travail
La boîte de dialogue Propriétés du travail affiche des informations détaillées sur le travail sélectionné.
Pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du travail, dans le menu Afficher, sélectionnez Propriétés du
travail ou appuyez sur la touche Entrée du clavier.
De plus, vous pouvez l'ouvrir en double-cliquant sur un travail, dans la liste Coût du travail, pour lequel vous
voulez consulter les propriétés.
Nom du document
Le nom du travail s'affiche.
Imprimante
Le nom de l'imprimante ayant imprimé le travail s'affiche.
Résultats d'impression
Les résultats d'impression pour le travail s'affichent.
Propriétaire
Le nom du propriétaire du travail s'affiche.
ID de compte
L'ID de compte pour le travail s'affiche.
82
ID2 de compte
L'ID2 de compte pour le travail s'affiche ici.
Heure de début du travail d'impression
L'heure de début de l'impression pour le travail s'affiche.
L'Heure début travail impr. qui s'affiche est la suivante :
Lorsque le fuseau horaire est configuré sur l'imprimante
Affiche l'heure convertie à partir du fuseau horaire défini sur l'ordinateur qui exécute Accounting
Manager.
Lorsque le fuseau horaire n'est pas configuré sur l'imprimante
Affiche l'heure dans le fuseau horaire défini sur l'ordinateur qui exécute Accounting Manager.
Heure d'impression
La durée d'impression pour le travail s'affiche.
Calcule la durée d'impression en fonction de l'heure de début de l'impression et de l'heure de fin de
l'impression incluses dans le coût du travail.
Pages
Le nombre de pages pour le travail s'affiche.
Qualité d'impression
Le niveau de qualité d'impression pour la tâche s'affiche.
Taille de l'image de sortie
La taille de l'image de sortie pour le travail s'affiche.
Affiché conformément aux paramètres de coûts de l'unité basés sur la taille de papier logique incluse
dans le coût du travail.
Coût total du travail
Les coûts totaux pour les travaux cibles s'affichent.
*** s'affiche si les travaux pour lesquels le coût ne peut être calculé parce que le coût de l'unité n'est
pas défini sont inclus dans les travaux cibles.
Coût du papier
Les coûts totaux du papier pour les travaux cibles s'affichent.
*** s'affiche si les travaux pour lesquels le coût ne peut être calculé parce que le coût de l'unité n'est
pas défini sont inclus dans les travaux cibles.
Coût total de l'encre
Les coûts totaux de l'encre pour les travaux cibles s'affichent.
*** s'affiche si les travaux pour lesquels le coût ne peut être calculé parce que le coût de l'unité n'est
pas défini sont inclus dans les travaux cibles.
Coûts divers totaux
La valeur totale d'autres coûts pour les travaux cibles s'affiche.
Quantité totale d'encre consommée
La valeur totale de l'encre consommée pour les travaux cibles s'affiche.
Quantité totale de papier consommée [surface]
La valeur totale du papier consommé pour les travaux cibles s'affiche.
83
Quantité totale de papier consommée [Converties en taille A4]
Calcule la valeur de conversion en A4 à partir de la valeur totale de la zone de papier consommé pour
les travaux cibles.
Largeur du papier
La largeur du papier utilisé par le travail s'affiche.
Affiche les informations logiques de largeur du papier et les informations de largeur pour le papier
utilisé, conformément aux paramètres de l'unité basés sur les informations acquises depuis
l'imprimante.
Hauteur du papier
La longueur du papier utilisé par le travail s'affiche.
Les informations de longueur pour la feuille de découpe et les informations de largeur pour le papier
utilisé s'affichent conformément aux paramètres de l'unité basés sur les informations acquises depuis
l'imprimante.
Données sur le coût du travail et sur la consommation
Le coût et la consommation totale par couleur d'encre et type de support s'affichent.
Élément
La couleur de l'encre et le nom du papier s'affichent.
Quantité consommée
La consommation totale par élément s'affiche.
*** s'affiche si les travaux pour lesquels le coût ne peut être calculé parce que le coût de l'unité
n'est pas défini sont inclus dans les travaux cibles.
Coût
Les coûts totaux pour chaque élément s'affichent.
*** s'affiche si les travaux pour lesquels le coût ne peut être calculé parce que le coût de l'unité
n'est pas défini sont inclus dans les travaux cibles.
Remarque
• En cas d'excédent dans les résultats de calcul, --- s'affiche.
• Si --- s'affiche, veuillez vérifier que les paramètres de coûts de l'unité et de période tableau sont
corrects.
84
Boîte de dialogue Coûts de l'unité
Définissez les coûts de l'unité utilisés pour calculer le coût du travail dans la boîte de dialogue Coûts de
l'unité. Définissez les coûts de l'unité pour l'encre, le papier et d'autres éléments.
Sélectionnez Coûts de l'unité dans Coût du travail dans le menu Fichier pour ouvrir la boîte de dialogue
Coûts de l'unité.
La boîte de dialogue Coûts de l'unité comprend les pages suivantes.
Page Encre
Page Papier
Page Autres
Commun à toutes les pages
Page Encre
Couleur de l'encre
La Couleur de l'encre et une icône indiquant la couleur de l'encre s'affichent.
La liste d'encres qui s'affiche est acquise depuis l'imprimante sélectionnée.
Capacité de la cartouche d'encre
La capacité du réservoir d'encre s'affiche conformément au paramètre des unités.
85
Coûts de l'unité
Les coûts de l'unité pour la Couleur de l'encre et la Capacité de la cartouche d'encre s'affichent.
Si les coûts de l'unité ne sont pas définis, Non défini s'affiche.
Pour modifier les paramètres des coûts de l'unité, modifiez directement la liste.
Bouton Appliquer à toutes encres
Applique les paramètres Coûts de l'unité et Capacité de la cartouche d'encre actuellement
sélectionnés dans Couleur de l'encre à toutes les couleurs de l'encre affichées dans Liste des
coûts unitaires.
Désactivé si une encre ou moins est affichée dans la Liste des coûts unitaires ou si aucune encre
n'a été sélectionnée.
Page Papier
Type de support
Le nom du papier s'affiche.
Le nom qui s'est affiché dans le pilote d'imprimante est appliqué.
Taille
Objectif général, Nom de taille habituelle ou Nom de largeur du rouleau de papier s'affiche.
Largeur
La largeur du papier s'affiche conformément au paramètre des unités.
86
Vous pouvez modifier directement la liste si la Taille est définie sur Objectif général.
Hauteur
La longueur du papier s'affiche conformément au paramètre des unités.
Vous pouvez modifier directement la liste si la Taille est définie sur Objectif général ou Nom de la
largeur du rouleau de papier.
Nombre de feuilles/rouleaux
Le nombre de feuilles contenues dans un lot s'affiche une fois le prix par lot de papier défini.
Si vous sélectionnez Papier rouleau, le nombre de rouleaux s'affiche.
Coûts de l'unité
Le prix par lot de papier s'affiche.
Les paramètres des coûts de l'unité que vous avez ajoutés figurent dans la Liste des coûts
unitaires.
Bouton Ajouter
Ajoute un nouveau paramètre de coût de l'unité pour le papier.
Les paramètres des coûts de l'unité que vous avez ajoutés figurent dans la Liste des coûts
unitaires.
Pour plus de détails sur Ajouter un autre coût unitaire, voir « Boîte de dialogue Ajouter un autre
coût unitaire ».
Bouton Édition
Active la modification des paramètres des coûts de l'unité pour le papier.
Bouton Supprimer
Supprime les coûts de l'unité pour le papier sélectionné.
Les coûts de l'unité du papier sont supprimés de la Liste des coûts unitaires.
87
Page Autres
Elément
Les noms des éléments définis pour les coûts de l'unité s'affichent.
Coûts de l'unité
Les coûts de l'unité pour les noms des éléments s'affichent.
Attribuer
Oui ou Non s'affiche pour déterminer s'il faut ou non inclure ce paramètre de coût de l'unité lors du
calcul des coûts du travail.
Pour modifier les paramètres, changez-les directement dans la liste.
Bouton Ajouter
Ajoute un nouvel autre paramètre de coût de l'unité.
Les paramètres des coûts de l'unité que vous avez ajoutés figurent dans la Liste des coûts
unitaires.
Bouton Édition
Active la modification des paramètres pour ce coût de l'unité.
Bouton Supprimer
Supprime les paramètres du coût de l'unité sélectionné.
Les paramètres du coût de l'unité supprimés sont supprimés de la Liste des coûts unitaires.
88
Commun à toutes les pages
Bouton Importer
Importe les paramètres des coûts de l'unité.
Bouton Exporter
Exporte les paramètres des coûts de l'unité.
Bouton Copier coût unit.
Copie les coûts de l'unité.
Pour plus de détails sur Copier coût unit., voir « Boîte de dialogue Copier le coût unitaire ».
Bouton Acq. infos de l'imprimante
Acquiert les informations sur l'imprimante.
Bouton OK
Enregistre les modifications apportées aux paramètres des coûts de l'unité et ferme la boîte de
dialogue Coûts de l'unité.
Bouton Annuler
Ne conserve pas les modifications et ferme la boîte de dialogue Coûts de l'unité.
Boîte de dialogue Ajouter un autre coût unitaire
Ajoute un nouveau paramètre de coût de l'unité pour le papier.
Type de support
Spécifiez le Type de support.
Une liste des types de support pris en compte par l'imprimante cible s'affiche.
Autre support
Pour configurer un coût de l'unité pour un papier n'étant pas affiché dans Type de support,
sélectionnez Autre support et saisissez l'ID du papier.
89
Vous pouvez vérifier l'ID du papier sur l'écran Coût unitaire non spécifié ou dans la Liste des
coûts unitaires, sur l'onglet Papier de l'écran Coûts de l'unité.
« Papier inconnu [ID du papier] » s'affiche pour du papier qui n'apparaît pas dans Type de
support, donc saisissez cet ID du papier.
Format papier
Définissez le type de format du papier.
Sélectionnez Objectif général, Papier rouleau ou Feuille de découpe pour ce type de format.
Largeur
Spécifiez la largeur du papier.
Si Papier rouleau ou Feuille de découpe est sélectionné dans Format papier, il est saisi
automatiquement.
Hauteur
Spécifiez la longueur du papier.
Si Feuille de découpe est sélectionné dans Format papier, elle est saisie automatiquement.
Nombre de feuilles/rouleaux
Spécifiez le compte par paquet de papier (nombre de feuilles).
Si Papier rouleau est sélectionné dans Format papier, spécifiez le nombre de rouleaux.
Coûts de l'unité
Saisissez le prix par lot de papier.
Boîte de dialogue Copier le coût unitaire
Permet de spécifier l'imprimante et les éléments, puis de copier les paramètres de coût unitaire.
Copier depuis
Dans la liste des imprimantes enregistrées, (mêmes imprimantes qu'affichées dans la liste des
imprimantes sur l'écran principal), sélectionnez l'imprimante depuis laquelle effectuer la copie.
Copier vers
Sélectionnez l'imprimante vers laquelle effectuer la copie.
90
Catégorie
Sélectionnez les éléments à copier.
Vous pouvez sélectionner les éléments Encre, Papier et Autres individuellement.
Remarque
• Si vous copiez des coûts de l'unité, tous les paramètres de coûts de l'unité sur l'imprimante vers
laquelle est effectuée la copie seront écrasés avec les paramètres de coûts de l'unité sur l'imprimante
à partir de laquelle est effectuée la copie.
91
Boîte de dialogue Paramètres du service résident
Vous pouvez afficher l'état de fonctionnement du service résident et contrôler le démarrage et l'arrêt de
celui-ci dans les Paramètres du service résident.
Pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres du service résident, sélectionnez Contrôle du service
résident dans le menu Outils.
Tant que les Paramètres du service résident sont affichés, l'état du service résident est acquis
régulièrement et l'affichage mis à jour.
Bouton Exécuter
Démarre le service résident.
Le service résident démarre automatiquement quand le système d'exploitation est lancé.
Bouton Arrêt
Interrompt le service résident.
Important
• Le service résident est configuré sur Exécuter quand Accounting Manager est installé.
Si vous sélectionnez l'option Arrêt pour le service résident, les fonctionnalités exécutées de façon
périodique telles que l'acquisition périodique des journaux de travaux et l'exportation planifiée des
informations sur les coûts seront désactivées.
En conséquence, vous ne pourrez peut-être plus acquérir tous les journaux de travaux pour les
travaux imprimés sur l'imprimante.
92
Boîte de dialogue Gestion de l'imprimante
Vous pouvez enregistrer et annuler l'enregistrement des imprimantes gérées.
Vous pouvez également modifier les paramètres, et exporter et importer les informations pour les
imprimantes gérées.
Boîte de dialogue Gestion de l'imprimante
Cliquez sur le bouton
Gestion de l'imprimante ou sélectionnez Gérer l'imprimante dans
Imprimante dans le menu Fichier pour ouvrir la boîte de dialogue Gestion de l'imprimante.
Liste des imprimantes
Affiche la liste des imprimantes gérées.
Nom de l'imprimante
Le nom de l'imprimante s'affiche.
Connexion
Les informations d'adresse de l'imprimante trouvée (connexion) s'affichent.
L'adresse IP de l'imprimante s'affiche pour les connexions IPv4 et IPv6 et le nom du port de
connexion s'affiche pour les imprimantes connectées par USB.
Acquisition planifiée
ACTIVE s'affiche pour les imprimantes effectuant une acquisition planifiée et DESACTIVE
s'affiche pour les imprimantes n'effectuant pas d'acquisition planifiée.
État
Les informations sur les imprimantes trouvées s'affichent.
Bouton Ajouter imprimante
La Boîte de dialogue Ajouter imprimante s'affiche.
Les imprimantes ajoutées dans la boîte de dialogue Ajouter une imprimante s'affichent dans la liste
des imprimantes.
93
Bouton Annuler l'enregistrement
L'imprimante sélectionnée est retirée (son enregistrement est annulé) des imprimantes gérées.
Vous pouvez également laisser les imprimantes non enregistrées dans la liste des imprimantes et
continuer à vérifier les coûts du travail.
Désactivé si aucune imprimante n'est sélectionnée ou si plusieurs imprimantes sont sélectionnées.
Bouton Paramètres avancés
La Boîte de dialogue Paramètres d'impression avancés s'affiche.
Vous pouvez vérifier et modifier le Nom de l'imprimante, vérifier le Numéro de série, vérifier les
Paramètres de l'acquisition planifiée, définir Authentification Mot de passe et exécuter Test
auth.
Désactivé si aucune imprimante n'est sélectionnée ou si plusieurs imprimantes sont sélectionnées.
Bouton Importer
Importe la ou les imprimantes gérées à partir d'un fichier.
Les imprimantes gérées qui sont importées dans Liste des imprimantes s'affichent.
Remarque
• Lorsque vous cliquez sur le bouton Importer pour importer un fichier, l'écran Sélectionner une
imprimante s'affiche. Les imprimantes dont les méthodes de connexion ne sont pas prises en
charge par Windows ne s'affichent pas dans Liste des imprimantes sur l'écran Sélectionner
une imprimante.
Exemple : les imprimantes connectées via Bonjour enregistrées avec la version Mac
Bouton Exporter
Exporte les imprimantes gérées affichées dans la Liste des imprimantes vers un fichier.
Remarque
• La liste d'impression à exporter n'inclut pas le mot de passe d'authentification utilisé au moment
de l'acquisition des journaux de travaux.
Après l'importation, un mot de passe d'authentification doit être configuré.
• Une imprimante connectée par USB ne peut pas être exportée.
Boîte de dialogue Ajouter imprimante
Recherchez des imprimantes à enregistrer dans la liste des imprimantes de l'écran principal et enregistrez
les imprimantes gérées.
Cliquez sur le bouton Ajouter une imprimante de la boîte de dialogue Gestion de l'imprimante pour
afficher la boîte de dialogue Ajouter imprimante.
94
Méthode de recherche
Sélectionnez une méthode de recherche d'imprimante.
Adresse IP
Saisissez une adresse IP.
Désactivé si une méthode autre que IPv4 ou IPv6 est sélectionnée dans Méthode de recherche.
Bouton Rechercher
Recherche des imprimantes à l'aide de la Méthode de recherche sélectionnée.
Liste des imprimantes
Une liste des imprimantes trouvées s'affiche.
Imprimante
Les noms de modèle des imprimantes trouvées s'affichent.
Numéro de série
Les numéros de série des imprimantes trouvées s'affichent.
Connexion
Les informations d'adresse de l'imprimante trouvée (connexion) s'affichent.
L'adresse IP de l'imprimante s'affiche pour les connexions IPv4 et IPv6, et le nom du port USB
s'affiche pour les imprimantes connectées par USB.
Bouton Interrompre la recherche
Cliquez sur ce bouton pour interrompre la recherche.
La recherche s'interrompt après avoir attendu que l'acquisition des informations soit terminée pour les
imprimantes ayant déjà été trouvées.
95
Bouton Options de recherche
Ouvre la boîte de dialogue Options de recherche.
Configurez cette option pour effectuer une recherche par Communauté SNMP.
Bouton Ajouter
Ferme la boîte de dialogue Ajouter une imprimante.
Les imprimantes sélectionnées dans la liste des imprimantes s'affichent dans la Liste des
imprimantes de la boîte de dialogue Gestion de l'imprimante.
Boîte de dialogue Paramètres d'impression avancés
Vous pouvez configurer des paramètres avancés pour les imprimantes gérées.
Nom de l'imprimante
Spécifiez le nom d'affichage de l'imprimante dans Accounting Manager.
Numéro de série
Les numéros de série des imprimantes s'affichent.
Paramètres de l'acquisition planifiée
Déterminez s'il faut effectuer l'acquisition planifiée des journaux de travaux ou non.
Pour interrompre l'acquisition régulière des journaux de travaux, désactivez l'option Lancer
l'acquisition du journal des travaux planifiée.
Important
• Les paramètres de l'acquisition planifiée sont activés lorsque l'imprimante est enregistrée. Les
journaux de travaux ne peuvent être récupérés si les paramètres de l'acquisition planifiée sont
désactivés.
Authentification
Configurez un mot de passe d'authentification pour l'acquisition des journaux de travaux.
Remarque
• Saisissez le mot de passe défini pour l'imprimante.
96
• Pour plus détails, recherchez et reportez-vous à la page « Mot de passe administrateur » depuis
la page d'accueil du manuel en ligne de votre modèle.
Important
• Si l'historique des tâches est défini pour être masqué dans le panneau de commande de
l'imprimante, les informations d'authentification sont requises lors de l'acquisition des journaux
de travaux.
Bouton Test auth.
Pour effectuer un test d'authentification pour l'acquisition des journaux de travaux, saisissez le Mot
de passe et cliquez sur le bouton Test auth.
Les résultats du test d'authentification pour l'acquisition des journaux de travaux s'affichent dans une
boîte de dialogue de message.
Bouton Enregistrer
Modifie les paramètres de l'imprimante gérée, puis ferme la boîte de dialogue Paramètres
d'impression avancés.
97
Boîte de dialogue Vérifier l'état de l'opération
Sélectionnez l'option Vérifier l'état de l'opération dans le menu Outils pour l'afficher.
La liste des erreurs qui se sont produites lors de l'acquisition des journaux de travaux s'affiche sur la page
État de l'acquisition du journal des travaux.
L'état de l'opération des exportations planifiées des données sur le coût des travaux et des transmissions
par e-mail s'affiche sur la page Exportation Planifiée Des Données Sur Les Coûts.
Page État de l'acquisition du journal des travaux
État de l'opération
L'état de l'acquisition dans une liste s'affiche.
Imprimante
Le nom de l'imprimante s'affiche.
Heure de l'erreur
L'heure à laquelle l'erreur est survenue s'affiche conformément au paramètre du format
d'affichage.
Si la même erreur survient plusieurs fois, affiche l'heure à laquelle l'erreur est survenue la
dernière fois.
Détails
Une description de l'erreur s'affiche.
Remarque
• Les nombres qui s'affichent à la fin de Détails sont ajoutés à des fins d'identification interne
dans le logiciel.
98
Bouton Confirmation
Les erreurs actuellement affichées ne le seront pas à l'avenir.
Page Exportation Planifiée Des Données Sur Les Coûts
État de l'opération
Affiche l'état des exportations planifiées sous forme de liste.
Heure
Affiche l'heure à laquelle chaque exportation planifiée des informations sur le coût a été
exécutée et l'heure à laquelle l'e-mail a été envoyé.
Détails
Affiche les résultats des exportations planifiées et des transmissions par e-mail.
Bouton Confirmation
Les résultats affichés actuellement ne s'afficheront plus dans la liste.
99
Boîte de dialogue Préférences
Spécifiez vos préférences (paramètres liés au contenu et aux éléments affichés) pour Accounting Manager.
Cette boîte de dialogue comprend les pages Afficher, Unité et Autres.
Pour l'afficher, sélectionnez l'option Préférences dans le menu Outils.
Page Afficher
Impr. travaux par page
Spécifiez le nombre d'éléments à afficher par page pour les coûts du travail affichés dans la liste.
Période tableau
Définissez les unités pour la période de mise en tableau.
Date début tableau
Spécifiez la date de début de la mise en tableau pour la Période tableau.
Les éléments qui peuvent être spécifiés correspondent aux éléments configurés dans Période
tableau et changent de manière dynamique.
Remarque
• Si vous avez spécifié Annuelle, « 1-12 » (janvier à décembre) est listé.
Catégorie à afficher
Spécifiez les éléments du journal de travaux à afficher dans le coût du travail.
Les éléments sélectionnés s'affichent dans la liste sur l'écran principal conformément à l'ordre de tri
de la liste.
100
Bouton Vers le haut
Déplace l'élément sélectionné d'une ligne vers le haut.
Bouton Vers le bas
Déplace l'élément sélectionné d'une ligne vers le bas.
Page Unité
Format aff. date
Utilisez cette option pour sélectionner le format de l'affichage de la date.
« AAAA » correspond à l'année, « MM » au mois et « JJ » au jour.
Devise
Entrez l'unité de la devise utilisée.
Saisissez une chaîne de texte comprenant 3 caractères au plus pour la devise.
Séparateur 1000
Utilisez cette option pour sélectionner le symbole à utiliser comme séparateur dans les nombres.
Symbole décimal
Utilisez cette option pour sélectionner le symbole utilisé pour la décimale.
Hauteur/Surface papier
Sélectionnez comment spécifier les dimensions du papier.
Sélectionnez Spécification unique pour spécifier les unités de Largeur, Hauteur et Surface.
Sélectionnez En unités métriques pour afficher les unités en mm pour la Largeur, en m pour la
Hauteur, et en mètre carré pour la Surface.
Sélectionnez En unités améric. pour afficher les unités en pouce pour la Largeur, en pi. pour la
Hauteur, et en pieds carrés pour la Surface.
101
Remarque
• L'unité sélectionnée pour la Hauteur apparaît en mm lorsque vous sélectionnez En unités
métriques et en pouce lorsque vous sélectionnez En unités améric. dans toutes les boîtes de
dialogue autre que Coûts de l'unité et Coût unitaire spécifié.
Largeur
Utilisez cette option pour sélectionner la largeur du papier.
Activé lorsque vous sélectionnez Spécification unique dans Hauteur/Surface papier.
Hauteur
Utilisez cette option pour sélectionner l'unité utilisée pour la longueur du papier.
Activé lorsque vous sélectionnez Spécification unique dans Hauteur/Surface papier.
Surface
Utilisez cette option pour sélectionner l'unité utilisée pour la zone du papier.
Activé lorsque vous sélectionnez Spécification unique dans Hauteur/Surface papier.
Page Autres
Notification erreur acq. journal travaux
Sélectionnez si une notification doit s'afficher sur l'écran principal lorsqu'une erreur d'acquisition de
journaux de travaux survient.
• Sélectionné : Avertir
• Non sélectionné : Ne pas avertir
Paramètres de langue
Sélectionnez la langue d'affichage d'Accounting Manager.
102
Important
• Les modifications apportées à la langue d'affichage seront appliquées au prochain démarrage
d'Accounting Manager.
Bouton Importer
Importe les préférences.
Les informations pouvant être configurées dans Préférences sont importées.
Bouton Exporter
Exporte les préférences.
Les informations pouvant être configurées dans Préférences sont importées.
103
Boîte de dialogue Gestion du journal des travaux
Exécute des opérations liées aux journaux de travaux (Importer, Exporter, Déplacement et Supprimer).
Cette boîte de dialogue est utilisée si vous remplacez l'ordinateur utilisé pour la gestion, modifiez la
destination des journaux de travaux ou augmentez la capacité du disque dur.
Pour l'afficher, sélectionnez l'option Gestion du journal des travaux dans le menu Fichier.
Page Importer
Importe les journaux de travaux.
Fichier
Spécifiez le fichier à importer.
Bouton Parcourir
Une boîte de dialogue permettant de spécifier un fichier s'affiche.
Bouton Exécuter
Le journal de travaux spécifié dans Fichier est importé.
Page Exporter
Exporte les journaux de travaux. Exporte les informations des travaux récupérés vers un fichier.
104
Destination
Spécifiez une destination pour l'exportation.
Bouton Parcourir
Une boîte de dialogue permettant de spécifier un fichier s'affiche.
Imprimante cible
Sélectionnez l'imprimante pour l'exportation.
Remarque
• Les imprimantes gérées précédemment dont l'enregistrement a été annulé apparaissent avec
leur adresse MAC.
Période cible
Spécifiez une période cible d'exportation.
Bouton Exécuter
Exporte les journaux de travaux vers la destination spécifiée.
Page Déplacement
Modifie l'emplacement de sauvegarde des journaux de travaux.
105
Empl. enreg.
Spécifiez l'emplacement de sauvegarde des journaux de travaux (destination de déplacement).
Bouton Parcourir
Spécifiez le chemin de destination de déplacement (dossier) avec la boîte de dialogue.
Bouton Par défaut
Restaure la valeur par défaut de l'option Empl. enreg.
Bouton Exécuter
Déplace les journaux de travaux vers l'emplacement spécifié (destination de déplacement).
Page Supprimer
Supprime les journaux de travaux.
Imprimante cible
Sélectionnez l'imprimante pour laquelle les journaux de travaux sont supprimés.
Remarque
• Les imprimantes gérées précédemment dont l'enregistrement a été annulé apparaissent avec
leur adresse MAC.
Période cible
Spécifiez la période à supprimer.
Bouton Exécuter
Supprime les journaux de travaux répondant aux critères spécifiés.
106
Boîte de dialogue Exportation Planifiée Des Informations Sur
Les Coûts
Configurez l'exportation planifiée des informations sur les coûts vers un fichier au format CSV.
Vous pouvez également configurer l'envoi des fichiers exportés au format CSV par e-mail.
Cette opération indique les imprimantes pour lesquelles des journaux de travaux peuvent être vérifiés dans
Accounting Manager.
Sélectionnez l'option Exportation Planifiée Des Données Sur Les Coûts dans Coût du travail dans le
menu Fichier pour afficher cette boîte de dialogue.
Date
Spécifiez l'intervalle d'exécution de l'exportation planifiée des informations sur les coûts.
Sélectionnez une option parmi Aucune, Quotidienne, Chaque semaine le et Tous les mois le.
Remarque
• Si Aucune est sélectionnée, l'exportation planifiée des informations sur les coûts ne sera pas
exécutée.
• Pour créer des exportations à la fin de chaque mois, sélectionnez Tous les mois le et spécifiez
le 31 comme date d'exécution.
Destination
Spécifiez le dossier dans lequel les informations sur les coûts sont exportées.
Les fichiers seront exportés avec un nom au format suivant : JobCostList_AAAAMMJJ-AAAAMMJJ.csv.
« AAAA » correspond à l'année, « MM » au mois et « JJ » au jour.
107
Si un fichier portant le même nom existe déjà, « (n) » est ajouté à la fin du nom de fichier afin de ne pas
exporter un fichier portant un nom dupliqué.
Bouton Par défaut
Restaure la valeur par défaut de l'option Destination.
Réessayer les opérations ayant échoué
Cochez cette case pour tenter de créer un nouvel horaire si l'exportation n'a pas pu être exécutée pour
une raison quelconque.
Envoyer par e-mail
En sélectionnant cette option, vous pouvez envoyer les fichiers d'informations sur les coûts qui sont
exportés à intervalle planifié au format CSV par e-mail.
Param. e-mail
Affiche la boîte de dialogue "Param. e-mail".
Configurez le serveur de courrier électronique et les e-mails afin d'envoyer les fichiers
d'informations sur les coûts exportés au format CSV.
Important
• L'exportation planifiée et la transmission par e-mail des informations de coût requièrent le démarrage
du service résident.
Pour plus de détails sur le service résident, reportez-vous à « Boîte de dialogue Paramètres du service
résident ».
• Même s'il n'y a aucun travail à inclure dans le journal exporté, un fichier est exporté. Dans ce cas, seule
la ligne de l'en-tête est exportée.
Boîte de dialogue Param. e-mail
Configurez le serveur de courrier électronique et les e-mails afin d'envoyer les fichiers d'informations sur
les coûts exportés au format CSV.
Cliquer sur le bouton Param. e-mail dans la boîte de dialogue Exportation Planifiée Des Données Sur
Les Coûts ouvre la boîte de dialogue Param. e-mail.
108
E-mail
Adresse du destinataire
Saisissez les adresses e-mail de destination pour les e-mails. Vous pouvez enregistrer jusqu'à
5 adresses e-mail.
Si vous indiquez plusieurs adresses e-mail, séparez-les par des virgules ",".
Adresse de l'exp.
Saisissez l'adresse e-mail d'expédition des e-mails. Vous pouvez enregistrer 1 adresse e-mail.
Limite de taille
Saisissez la taille maximum des pièces jointes.
Les e-mails ne sont pas envoyés si la taille de la pièce jointe est supérieure à la valeur indiquée
ici.
Remarque
• La valeur par défaut est 5 120 (Ko) ; vous pouvez indiquer une valeur comprise entre 5 et
102 400 (Ko).
109
Aj. comm. e-mail
Saisissez le texte qui formera le corps de l'e-mail. Vous pouvez saisir un maximum de
80 caractères.
Serveur de courrier électronique
Serveur SMTP
Saisissez l'adresse IP et le nom d'hôte du serveur SMTP.
Numéro de port
Saisissez le numéro de port du serveur SMTP.
Authentification SMTP
Sélectionnez si vous souhaitez utiliser la fonction d'authentification du serveur SMTP.
Sélectionnez cette option pour utiliser la fonction d'authentification du serveur SMTP.
Compte
Indiquez le compte qui utilise l'authentification SMTP.
Mot de passe
Indiquez le mot de passe utilisé pour l'authentification SMTP.
POP avant SMTP
Indiquez si vous souhaitez utiliser POP avant SMTP. Sélectionnez cette option pour utiliser POP
avant SMTP.
Serveur POP
Indiquez l'adresse IP et le nom d'hôte du serveur POP.
Numéro de port
Indiquez le numéro de port du serveur POP.
Compte
Indiquez le compte utilisé pour se connecter au serveur POP.
Mot de passe
Indiquez le mot de passe utilisé pour se connecter au serveur POP.
Patientez après l'authentification
Sélectionnez le temps d'attente après l'authentification POP avant l'envoi de l'e-mail.
Authentification
Choisissez POP ou APOP comme méthode d'authentification pour l'option POP avant SMTP.
110
Boîte de dialogue Paramètres CSV
Pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres CSV, sélectionnez Paramètres CSV dans le menu Outils.
Vous pouvez définir les éléments à exporter vers un fichier au format CSV.
Remarque
• Les éléments que vous avez sélectionnés dans la boîte de dialogue Paramètres CSV sont exportés
vers le fichier au format CSV comme suit.
Exportation des résultats de mise en tableau du coût vers un fichier CSV
Exportation des informations sur les coûts vers un fichier
Elément
Indique les éléments que vous pouvez exporter vers un fichier au format CSV. Sélectionnez les
éléments que vous souhaitez exporter.
111
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