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Manual On-line
Guia de Accounting Manager
Português (Portuguese)
Conteúdo
Símbolos Utilizados Neste Documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Usuários de Dispositivo de Toque (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Marcas Comerciais e Licenças. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Guia de Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Notas gerais (Accounting Manager). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Os recursos do Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Iniciar o Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Sair do Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
27
Procedimentos básicos do Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Procedimentos básicos do Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Registrando a impressora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Configure os custos de unidade, incluindo os custos de tinta e papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
33
Configuração de unidades exibidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Configuração da exibição de lista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Cancelar registro de impressora gerenciada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Diversos recursos do Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Filtração das configurações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Custos de tabulação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Exportação dos resultados de tabulação de custos para um arquivo CSV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Exportação/importação de logs de trabalho como arquivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Como exportar informações de custo para um arquivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Exibição de várias informações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Verificação dos custos de unidade definidos na impressora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Verificação do consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Verificação de erros durante aquisição de log de trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Como verificar o status da exportação agendada das informações de custo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Descrição da tela Accounting Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Tela Principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Caixa de diálogo Filtrar Log de Trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Caixa de diálogo Tabulação de Custo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Caixa de diálogo Custo Unitário Especificado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Caixa de diálogo Tinta e papel consumidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Caixa de diálogo Propriedades do Trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Caixa de diálogo Custos de unidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Caixa de diálogo Configurações de serviço residente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Caixa de diálogo Gerenciamento da Impressora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Caixa de diálogo Verificar Status da Operação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Caixa de diálogo Preferências. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Caixa de diálogo Gerenciamento de Logs de Trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Caixa de diálogo Exportação Agendada das Informações de Custo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
107
Caixa de diálogo Configurações de CSV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Símbolos Utilizados Neste Documento
Aviso
O não cumprimento dessas instruções pode ocasionar morte, graves lesões pessoais ou danos à
propriedade devido à operação incorreta do equipamento. Elas devem ser observadas para garantir
uma operação segura.
Cuidado
O não cumprimento dessas instruções pode ocasionar lesões pessoais ou danos à propriedade devido
à operação incorreta do equipamento. Elas devem ser observadas para garantir uma operação segura.
Importante
As instruções, incluindo as informações importantes, devem ser observadas para evitar danos e lesões
ou o ouso inadequado do produto. Certifique-se de ler essas instruções.
Nota
As instruções incluem notas para operação e explicações adicionais.
Básico
Instruções que explicam as operações básicas do seu produto.
Nota
• Os ícones podem variar conforme o produto.
4
Usuários de Dispositivo de Toque (Windows)
Para ações de toque, substitua "clique com o botão direito" neste documento pela ação definida no sistema
operacional. Por exemplo, se a ação estiver definida como "mantenha pressionado" no sistema operacional,
substitua "clique com o botão direito" por "mantenha pressionado".
5
Marcas Comerciais e Licenças
• Microsoft é uma marca registrada da Microsoft Corporation.
• Windows é uma marca comercial ou marca registrada da Microsoft Corporation nos EUA e/ou em
outros países.
• Windows Vista é uma marca comercial ou marca registrada da Microsoft Corporation nos EUA e/ou em
outros países.
• Internet Explorer é uma marca comercial ou marca registrada da Microsoft Corporation nos EUA e/ou
em outros países.
• Mac, Mac OS, macOS, OS X, AirPort, App Store, AirPrint, o logotipo AirPrint, Safari, Bonjour, iPad,
iPhone e iPod touch são marcas comerciais da Apple Inc., registrada nos EUA e em outros países.
• IOS é uma marca comercial ou marca registrada da Cisco nos EUA e/ou em outros países e é usada
sob licença.
• Google Cloud Print, Google Chrome, Chrome OS, Chromebook, Android, Google Drive, Google Apps e
Google Analytics são marcas registradas ou marcas comerciais do Google Inc. Google Play e o logotipo
Google Play são marcas registradas do Google LLC.
• Adobe, Acrobat, Flash, Photoshop, Photoshop Elements, Lightroom, Adobe RGB e Adobe RGB (1998)
são marcas registradas ou marcas comerciais da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos
e/ou em outros países.
• Bluetooth é uma marca registrada da Bluetooth SIG, Inc., EUA e licenciada para Canon Inc.
• Autodesk e AutoCAD são marcas registradas ou marcas comerciais da Autodesk, Inc. e/ou suas
subsidiárias e/ou afiliadas nos EUA e/ou em outros países.
Nota
• O nome formal do Windows Vista é sistema operacional da Microsoft Windows Vista.
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that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the
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promote products derived from this software without specific prior written permission.
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY APPLE AND ITS CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS
OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF
MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO
EVENT SHALL APPLE OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT,
INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT
LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR
PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF
LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR
OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF
THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
6
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Version 2.0, January 2004
http://www.apache.org/licenses/
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1. Definitions.
"License" shall mean the terms and conditions for use, reproduction, and distribution as defined by
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the License.
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by, or are under common control with that entity. For the purposes of this definition, "control" means
(i) the power, direct or indirect, to cause the direction or management of such entity, whether by
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"Source" form shall mean the preferred form for making modifications, including but not limited to
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"Object" form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source
form, including but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to
other media types.
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"Derivative Works" shall mean any work, whether in Source or Object form, that is based on (or
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7
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hereby grants to You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable
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3. Grant of Patent License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby
grants to You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable (except as
stated in this section) patent license to make, have made, use, offer to sell, sell, import, and
otherwise transfer the Work, where such license applies only to those patent claims licensable by
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litigation against any entity (including a cross-claim or counterclaim in a lawsuit) alleging that the
Work or a Contribution incorporated within the Work constitutes direct or contributory patent
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You distribute must include a readable copy of the attribution notices contained within such
NOTICE file, excluding those notices that do not pertain to any part of the Derivative Works, in at
least one of the following places: within a NOTICE text file distributed as part of the Derivative
Works; within the Source form or documentation, if provided along with the Derivative Works; or,
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8
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14
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The FreeType Project LICENSE
---------------------------2006-Jan-27
Copyright 1996-2002, 2006 by
David Turner, Robert Wilhelm, and Werner Lemberg
Introduction
============
16
The FreeType Project is distributed in several archive packages; some of them may contain, in addition to
the FreeType font engine, various tools and contributions which rely on, or relate to, the FreeType Project.
This license applies to all files found in such packages, and which do not fall under their own explicit
license. The license affects thus the FreeType font engine, the test programs, documentation and
makefiles, at the very least.
This license was inspired by the BSD, Artistic, and IJG (Independent JPEG Group) licenses, which all
encourage inclusion and use of free software in commercial and freeware products alike. As a
consequence, its main points are that:
o We don't promise that this software works. However, we will be interested in any kind of bug reports.
(`as is' distribution)
o You can use this software for whatever you want, in parts or full form, without having to pay us.
(`royalty-free' usage)
o You may not pretend that you wrote this software. If you use it, or only parts of it, in a program, you
must acknowledge somewhere in your documentation that you have used the FreeType code. (`credits')
We specifically permit and encourage the inclusion of this software, with or without modifications, in
commercial products.
We disclaim all warranties covering The FreeType Project and assume no liability related to The
FreeType Project.
Finally, many people asked us for a preferred form for a credit/disclaimer to use in compliance with this
license. We thus encourage you to use the following text:
"""
Portions of this software are copyright © <year> The FreeType
Project (www.freetype.org). All rights reserved.
"""
Please replace <year> with the value from the FreeType version you actually use.
Legal Terms
===========
0. Definitions
-------------Throughout this license, the terms `package', `FreeType Project', and `FreeType archive' refer to the set
of files originally distributed by the authors (David Turner, Robert Wilhelm, and Werner Lemberg) as the
`FreeType Project', be they named as alpha, beta or final release.
`You' refers to the licensee, or person using the project, where `using' is a generic term including
compiling the project's source code as well as linking it to form a `program' or `executable'.
This program is referred to as `a program using the FreeType engine'.
This license applies to all files distributed in the original FreeType Project, including all source code,
binaries and documentation, unless otherwise stated in the file in its original, unmodified form as
distributed in the original archive.
If you are unsure whether or not a particular file is covered by this license, you must contact us to verify
this.
17
The FreeType Project is copyright (C) 1996-2000 by David Turner, Robert Wilhelm, and Werner Lemberg.
All rights reserved except as specified below.
1. No Warranty
-------------THE FREETYPE PROJECT IS PROVIDED `AS IS' WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER
EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, WARRANTIES OF MERCHANTABILITY
AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. IN NO EVENT WILL ANY OF THE AUTHORS OR
COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY DAMAGES CAUSED BY THE USE OR THE INABILITY
TO USE, OF THE FREETYPE PROJECT.
2. Redistribution
----------------This license grants a worldwide, royalty-free, perpetual and irrevocable right and license to use, execute,
perform, compile, display, copy, create derivative works of, distribute and sublicense the FreeType Project
(in both source and object code forms) and derivative works thereof for any purpose; and to authorize
others to exercise some or all of the rights granted herein, subject to the following conditions:
o Redistribution of source code must retain this license file (`FTL.TXT') unaltered; any additions, deletions
or changes to the original files must be clearly indicated in accompanying documentation. The copyright
notices of the unaltered, original files must be preserved in all copies of source files.
o Redistribution in binary form must provide a disclaimer that states that the software is based in part of
the work of the FreeType Team, in the distribution documentation. We also encourage you to put an URL
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These conditions apply to any software derived from or based on the FreeType Project, not just the
unmodified files. If you use our work, you must acknowledge us. However, no fee need be paid to us.
3. Advertising
-------------Neither the FreeType authors and contributors nor you shall use the name of the other for commercial,
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We suggest, but do not require, that you use one or more of the following phrases to refer to this software
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As you have not signed this license, you are not required to accept it. However, as the FreeType Project
is copyrighted material, only this license, or another one contracted with the authors, grants you the right
to use, distribute, and modify it.
Therefore, by using, distributing, or modifying the FreeType Project, you indicate that you understand and
accept all the terms of this license.
4. Contacts
----------There are two mailing lists related to FreeType:
o freetype@nongnu.org
18
Discusses general use and applications of FreeType, as well as future and wanted additions to the library
and distribution.
If you are looking for support, start in this list if you haven't found anything to help you in the
documentation.
o freetype-devel@nongnu.org
Discusses bugs, as well as engine internals, design issues, specific licenses, porting, etc.
Our home page can be found at
http://www.freetype.org
--- end of FTL.TXT --The TWAIN Toolkit is distributed as is. The developer and distributors of the TWAIN Toolkit expressly
disclaim all implied, express or statutory warranties including, without limitation, the implied warranties of
merchantability, noninfringement of third party rights and fitness for a particular purpose. Neither the
developers nor the distributors will be liable for damages, whether direct, indirect, special, incidental, or
consequential, as a result of the reproduction, modification, distribution or other use of the TWAIN Toolkit.
JSON for Modern C++
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19
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TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF
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20
Guia de Accounting Manager
Notas gerais (Accounting Manager)
Os recursos da Accounting Manager
Iniciar o Accounting Manager
Sair do Accounting Manager
Procedimentos básicos do Accounting Manager
Procedimentos básicos do Accounting Manager
Registrando a impressora
Configure os custos de unidade, incluindo os custos de tinta e papel
Configuração de unidades exibidas
Configuração da exibição de lista
Cancelar registro de impressora gerenciada
Diversos recursos do Accounting Manager
Filtração das configurações
Custos de tabulação
Exportação dos resultados de tabulação de custos para um arquivo CSV
Exportação/importação de logs de trabalho como arquivo
Como exportar informações de custo para um arquivo
Exibição de várias informações
Verificação dos custos unitários definidos na impressora
Verificação do consumo
Verificação de erros durante aquisição de log de trabalho
Como verificar o status da exportação agendada das informações de custo
Descrição da tela Accounting Manager
Tela Principal
Caixa de diálogo Filtrar Log de Trabalho
Caixa de diálogo Tabulação de Custo
21
Caixa de diálogo Custo Unitário Especificado
Caixa de diálogo Tinta e papel consumidos
Caixa de diálogo Propriedades do Trabalho
Caixa de diálogo Custos de unidade
Caixa de diálogo Configurações de serviço residente
Caixa de diálogo Gerenciamento da Impressora
Caixa de diálogo Verificar Status da Operação
Caixa de Diálogo Preferências
Caixa de diálogo Gerenciamento de Logs de Trabalho
Caixa de diálogo Exportação Agendada das Informações de Custo
Caixa de diálogo Configurações de CSV
22
Notas gerais (Accounting Manager)
Ao usar a Accounting Manager, as seguintes restrições se aplicam. Familiarize-se com elas antes de usálas.
• Consulte o site da Canon para saber quais produtos são compatíveis com a Accounting Manager.
• Este guia fornece principalmente explicações usando telas que aparecem quando você usa os sistemas
operacionais Windows 10 (daqui por diante, Windows 10) e Windows 8.1 (daqui por diante, Windows
8.1).
Conexão a uma impressora
• Conexão a uma impressora de destino
Recomendamos o uso de uma conexão de rede para conexão da impressora.
Uma conexão USB também é possível, mas os logs de trabalho não podem ser adquiridos durante a
impressão.
• Ao conectar à rede usando DHCP
Se uma impressora gerenciada for definida para automaticamente obter um endereço IP, a alteração
do endereço IP será rastreada automaticamente.
Importante
• Quando a energia é desligada em uma impressora conectada a uma rede com o uso de DHCP,
o endereço IP poderá mudar na próxima vez que a impressora for ligada.
No Accounting Manager v1.2.0 ou posterior, a reatribuição do endereço IP é rastreada
automaticamente, mas se o endereço IP mudar novamente dentro de um determinado período, a
comunicação poderá falhar. Nesse caso, se você aguardar um pouco, o endereço IP reatribuído
será rastreado, e a comunicação será restaurada.
• O rastreamento automático do endereço IP de uma impressora conectada a uma rede com o
uso de DHCP se aplica às impressoras registradas com o Accounting Manager v1.2.0 ou
posterior. O rastreamento automático de endereços IP não é realizado em impressoras
registradas com uma versão anterior.
• Conexão via Comunicação SSL criptografada
A conexão via Comunicação SSL criptografada está disponível com o Accounting Manager V1.2.0 ou
posterior.
Para poder usar Comunicação SSL criptografada, você deve antes instalar um certificado em um
computador com Accounting Manager instalado.
O processo de instalação do certificado pode ser diferente dependendo de sua configuração. Para
mais informações, pesquise por "Registrando o certificado raiz da impressora no computador local
para comunicação SSL" na página inicial do manual on-line de seu dispositivo.
23
Status de energia de uma impressora de destino
• As informações da impressora não poderão ser adquiridas quando a impressora tiver sido desligada
automaticamente ou tiver sido desligada com o botão de ligar/desligar.
Além disso, os logs ou as informações do trabalho não podem ser adquiridos a partir do software
quando o estado de desligamento automático da impressora ou o estado de desligamento pelo botão
da impressora for cancelado.
24
Os recursos do Accounting Manager
O Accounting Manager é um programa de software que se comunica constantemente com impressoras
gerenciadas para coletar logs de trabalho. Os logs de trabalho coletados são salvos no disco rígido do seu
computador.
Também é possível utilizar o Accounting Manager para executar as seguintes ações.
• Coleção de logs de trabalho de impressão
Essa ação permite que você verifique quais documentos foram impressos em cada impressora, quem
os imprimiu e quando.
• Cálculo do total de páginas usadas e o custo total
Essa ação permite que você use os logs de trabalho de impressão coletados para calcular os totais
para itens como o número de páginas impressas, a quantidade de papel usada e os custos de
impressão gerados.
• Aquisição de dados regular para Trabalhos de impressão
Adquire logs de trabalho regularmente.
• Exportar logs de trabalho
É possível exportar os logs de trabalho coletados para um arquivo.
Nota
• Se o computador no qual o Accounting Manager está instalado não estiver ligado ou o computador
está no modo de descanso, os logs de trabalho não poderão ser coletados.
Para adquirir logs de trabalho sem falha, recomenda-se instalar o Accounting Manager no computador
utilizado para administração e mantê-lo em execução constante para uso.
Importante
• O Accounting Manager exibe estimativas relacionadas à quantidade de tinta consumida por impressora
e de papel consumido. O consumo real pode ser diferente.
O erro médio das estimativas com base nas condições de medição de custo de tinta da Canon é de
±15%. A Canon não garante a precisão de tais estimativas. Tais estimativas também variarão
dependendo das condições do uso da impressora.
Observe também que essas estimativas não incluem a tinta consumida em procedimentos tais quais
descargas de bocal forçadas pelo mecanismo de limpeza.
25
Iniciar o Accounting Manager
Siga o procedimento abaixo para iniciar o Accounting Manager.
Execute uma das opções a seguir:
• Clique no botão Accounting Manager na folha Ferramenta de gerenciamento (Management Tool),
na Quick Utility Toolbox.
• Iniciar a partir do programa.
◦ Para o Windows 10
No menu Iniciar (Start), clique em (Todos os aplicativos (All apps) >) Canon Utilities >
Accounting Manager.
◦ Para o Windows 8,1
Clique em Accounting Manager na tela Início (Start).
Caso Accounting Manager não seja exibido na tela Início (Start), selecione o botão Pesquisar
(Search) e pesquise por Accounting Manager.
◦ Para Windows 7
No menu Iniciar (Start), selecione Todos os Programas (All Programs) > Canon Utilities >
Accounting Manager, e, em seguida, clique em Accounting Manager.
Nota
• Quick Utility Toolbox é um aplicativo de software da Canon.
• Quando o Accounting Manager é iniciado, os logs de trabalho não são adquiridos.
Quando iniciado, as informações adquiridas são exibidas, começando com o log de trabalho salvo
mais recentemente.
Você pode adquirir os logs de trabalhos em intervalos programados usando Configurações de
aquisição agendada (Scheduled Acquisition Settings) em Configurações Avançadas da Impressora
e, conforme necessário, utilizando Atualizar (Refresh) e Tabulação de custo (Cost Tabulation).
• Quando uma impressora é registrada como uma impressora gerenciada, o log de trabalho inicial é
adquirido.
• Se Configurações de serviço residente (Resident Service Settings) for definido para Executar
(Start) e você registrar a impressora gerenciada, a aquisição do log de trabalho será iniciada.
26
Sair do Accounting Manager
O procedimento para sair do Accounting Manager é mostrado abaixo.
• Clicar no botão Fechar (Close) na barra de título da tela principal.
• Selecionar Sair (Exit) no menu Arquivo (File).
Nota
• Se a impressora estiver sendo acessada durante o encerramento, uma mensagem será exibida,
indicando que o encerramento está em andamento.
Depois da conclusão da saída, o Accounting Manager é encerrado.
• Se Executar (Start) for definido em Configurações de serviço residente (Resident Service
Settings), os logs de trabalho serão adquiridos regularmente em segundo plano, mesmo após o
encerramento.
27
Procedimentos básicos do Accounting Manager
Procedimentos básicos do Accounting Manager
Registrando a impressora
Configure os custos de unidade, incluindo os custos de tinta e papel
Configuração de unidades exibidas
Configuração da exibição de lista
Cancelar registro de impressora gerenciada
28
Procedimentos básicos do Accounting Manager
Na primeira vez que utilizar o Accounting Manager, siga estes procedimentos para definir as configurações.
1. Registrando a impressora
Para obter detalhes sobre como adicionar uma impressora gerenciada, consulte "Registro da
impressora."
2. Configure os custos de unidade, incluindo os custos de tinta e papel
Para obter detalhes sobre as configurações de custo unitário, consulte "Configure os custos de
unidade, incluindo os custos de tinta e papel."
3. Configuração de opções, por exemplo, unidades exibidas
Para obter detalhes sobre a configuração de unidades, consulte "Configuração de unidades exibidas."
4. Configuração da exibição de lista
Para obter detalhes sobre como definir a exibição de lista, consulte "Configuração da exibição de lista."
Mostra os logs de trabalho de impressão necessários e lista os detalhes.
Nota
• É possível salvar logs de trabalho coletados em um arquivo.
Para obter detalhes, consulte "Exportação/importação de logs de trabalho como arquivo."
29
Registrando a impressora
Registrar impressoras a serem gerenciadas.
1. Clique no botão Gerenciamento da impressora (Printer Management)
ou selecione
Gerenciar impressora (Manage Printer) no menu Arquivo (File) e Impressora (Printer).
A caixa de diálogo Gerenciamento da impressora (Printer Management) será exibida.
2. Clique no botão Adicionar impressora (Add Printer).
30
A caixa de diálogo Adicionar impressora (Add Printer) será exibida.
Nota
• Para obter detalhes sobre a caixa de diálogo Adicionar impressora (Add Printer), consulte
"Caixa de diálogo Gerenciamento da Impressora".
3. Selecione Automático (IPv4/IPv6) (Auto (IPv4/IPv6)) em Método de pesquisa (Search
Method), e clique no botão Procurar (Search).
As impressoras encontradas aparecerão na Lista de impressoras (Printer List).
Nota
• Se a impressora que você deseja registrar não for exibida, verifique se a alimentação da
impressora está conectada, verifique o status da rede e pesquise novamente.
• Se a impressora ainda não for exibida, selecione IPv4, IPv6 ou USB em Método de pesquisa
(Search Method) e execute a pesquisa.
Se você selecionar IPv4 ou IPv6, insira o endereço IP em Endereço IP (IP Address).
• Para pesquisar pela Comunidade SNMP (SNMP Community), clique em Opções de Procura
(Search Options) e, em seguida, Especificar nome da comunidade (Specify community
name).
• Quando Método de pesquisa (Search Method) é definido para USB, uma pesquisa pelas
impressoras locais é realizada.
4. Selecione a impressora a ser registrada a partir das impressoras encontradas e clique no
botão Adicionar (Add).
As impressoras adicionadas aparecerão na Lista de impressoras (Printer List) na caixa de diálogo
Gerenciamento da impressora (Printer Management).
5. Clique em Configs. avançadas (Advanced Settings) com a impressora selecionada na
Lista de impressoras (Printer List).
31
A caixa de diálogo Configurações avançadas da impressora é aberta.
6. Verifique o Configurações de aquisição agendada (Scheduled Acquisition Settings).
Verifique se Executar aquisição de log de trabalho agendada (Run scheduled job log acquisition)
em Configurações de aquisição agendada (Scheduled Acquisition Settings) está selecionado.
7. Defina a Senha (Password) em Autenticação (Authentication).
Defina uma Senha (Password) em Autenticação (Authentication), se necessário.
Nota
• Se a história do trabalho está definida para ficar oculta no painel de controle da impressora,
informações de autenticação são necessárias na aquisição de logs de trabalho.
• Para detalhes, procure e consulte a página "Senha do administrador" na página inicial do Manual
On-line do seu modelo.
Depois de definir a Senha (Password), clique no botão Teste de aut. (Auth. Test) para verificar a
autenticação.
8. Clique no botão Registrar (Register).
As configurações são aplicadas, e a caixa de diálogo Configurações Avançadas da Impressora é
fechada.
9. Clique no botão OK.
As informações são adquiridas e a impressora é registrada.
Quando o registro da impressora é concluído, a aquisição do log de trabalho é iniciada.
Os logs de trabalho adquiridos são salvos em seu computador.
Nota
• Antes de adquirir logs de trabalho, o Accounting Manager consulta o Endereço MAC (MAC Address)
para verificar se a impressora de destino de comunicação é a impressora registrada.
Se o endereço MAC for diferente do endereço da impressora registrada, os logs de trabalho não serão
adquiridos.
• Para obter detalhes sobre como excluir uma impressora gerenciada, consulte "Cancelar registro de
impressora gerenciada."
32
Configure os custos de unidade, incluindo os custos de tinta e
papel
Configure os custos de unidade, incluindo os custos de tinta e papel.
Nota
• Os custos unitários são definidos para cada impressora sendo gerenciada.
Abrir caixa de diálogo Custos de unidade (Unit Costs)
A caixa de diálogo Custos de unidade (Unit Costs) é exibida.
1. Selecione a impressora para a qual deseja registrar custos unitários a partir da lista de
impressoras.
2. Clique no botão Custos de unidade (Unit Costs)
ou selecione Custos de unidade
(Unit Costs) no menu Arquivo (File) e Custo de trabalho (Job Cost).
A caixa de diálogo Custos de unidade (Unit Costs) será exibida.
A caixa de diálogo Custos de unidade (Unit Costs) compreende as seguintes folhas.
Folha Tinta (Ink): Configurar os custos de unidade para tinta
Folha Papel (Paper): Configurar os custos de unidade para papel
Folha Outros (Others): Configurar os custos de unidade para itens diferentes de tinta e papel
É possível copiar custos de unidade de uma impressora para outra impressora utilizando "Cópia de
custos unitários".
Configurar os custos de unidade para tinta
Defina os custos de unidade de tinta utilizando a folha Tinta (Ink).
Clique na guia Tinta (Ink) para exibi-la.
33
Para definir diferentes custos de unidade para cada tinta colorida
1. Selecione a tinta a ser alterada.
2. Edite Custos de unidade (Unit Costs) e Capacidade do cartucho de tinta (Ink Tank
Capacity) diretamente na lista.
Para ativar a edição, clique duas vezes no item a ser editado.
3. Clique no botão OK.
Para definir o mesmo custo de unidade para todas as tintas
1. Selecione a cor de tinta a ser copiada.
2. Clique no botão Aplicar a todas as tintas (Apply to All Inks).
O custos unitário de tinta e a capacidade de tanque selecionados são aplicados a todas as
cores de tinta.
3. Clique no botão OK.
Configurar os custos de unidade para papel
Defina os custos de unidade de papel utilizando a folha Papel (Paper).
Clique na guia Papel (Paper) para exibi-la.
34
Adição de custos unitários de papel
1. Clique no botão Adicionar (Add).
A caixa de diálogo Adicionar outro custo unitário (Add Paper Unit Cost) será exibida.
35
2. Defina Tipo de mídia (Media Type), Tamanho do papel (Paper Size) e Custos de unidade
(Unit Costs).
Defina Largura (Width), Altura (Height) e Número de Folhas/Rolos (Number of Sheets/
Rolls) conforme necessário.
Nota
• Para Papel em rolo (Roll Paper), especifique o número de rolos em Número de
Folhas/Rolos (Number of Sheets/Rolls).
3. Clique no botão Executar.
As configurações de custos de unidade que você adicionou são adicionadas à Lista de custos
unitários (Unit Cost List).
Edição de custos unitários de papel
O procedimento para edição de custos unitários de papel é mostrado abaixo.
Edição da lista de custos unitários na lista
1. Edite Largura (Width), Altura (Height), Número de Folhas/Rolos (Number of Sheets/Rolls) e
Custos de unidade (Unit Costs) diretamente na Lista de custos unitários (Unit Cost List).
Para ativar a edição, clique duas vezes no item a ser editado.
2. Clique no botão OK.
Ao concluir a edição, clique no botão OK.
Edição com a caixa de diálogo de edição de custo unitário de papel
1. Clique no botão Editar (Edit).
A caixa de diálogo Editar custo unitário do papel (Edit Paper Unit Cost) será exibida.
2. Editar item a ser alterado.
36
3. Clique no botão Atualizar (Update).
Ao concluir a edição, clique no botão Atualizar (Update) e feche a tela Editar.
4. Clique no botão OK.
Configurar os custos de unidade para itens diferentes de tinta e papel
Defina os custos além dos custos de tinta e papel na folha Outros (Others).
Clique na guia Outros (Others) para exibi-la.
Adição de outros custos unitários
1. Clique no botão Adicionar (Add).
A caixa de diálogo Adicionar outros custos unitários (Add Other Unit Costs) será exibida.
37
2. Defina cada item.
Defina Nome (Name), Custos de unidade (Unit Costs) e Adicionar a tabulação (Add to
Tabulation).
3. Clique no botão Executar.
As configurações de custos de unidade que você adicionou são adicionadas à Lista de custos
unitários (Unit Cost List).
Edição de outros custos unitários
O procedimento para edição de outros custos unitários é mostrado abaixo.
Edição da lista de custos unitários na lista
1. Edite diretamente na lista.
Edite Custos de unidade (Unit Costs) e Alocar (Allocate) em Lista de custos unitários (Unit
Cost List) diretamente na lista.
Para ativar a edição, clique duas vezes no item a ser editado.
2. Clique no botão OK.
Ao concluir a edição, clique no botão OK.
Edição com a caixa de diálogo de edição de outros custos unitários
1. Clique no botão Editar (Edit).
A caixa de diálogo Editar outro custo unitário (Edit Other Unit Cost) será exibida.
2. Editar.
Editar itens a serem alterados.
3. Clique no botão Atualizar (Update).
Ao concluir a edição, clique no botão Atualizar (Update) e feche a tela Editar.
4. Clique no botão OK.
Cópia de custos unitários
Clicar no botão Cópia custo unit. (Copy Unit Cost) na caixa de diálogo Custos de unidade (Unit
Costs) exibe a caixa de diálogo Cópia custo unit. (Copy Unit Cost).
É possível copiar custos unitários definidos em uma impressora para outra impressora.
38
1. Selecionar impressora a partir da qual a cópia será feita.
Selecione a impressora a partir da qual os custos de unidade serão copiados em Copiar de (Copy
From).
2. Selecionar impressora que receberá a cópia.
Selecione a impressora que será copiada em Copiar para (Copy To).
3. Selecione os itens a serem copiados.
Selecione os itens que serão copiados em Categoria (Category).
4. Clique no botão Executar.
Nota
• Para obter detalhes sobre cada item, consulte "Caixa de diálogo Custos de unidade."
39
Configuração de unidades exibidas
Defina as unidades exibidas no Accounting Manager.
Para abrir a caixa de diálogo Preferências (Preferences), selecione Preferências (Preferences) no menu
Ferramentas (Tools).
Configuração de unidades
Defina as unidades exibidas no Accounting Manager na folha Unidade (Unit) na caixa de diálogo
Preferências (Preferences).
Form. exibição data (Date Display Format)
Use esta opção para selecionar o formato de exibição para as datas.
"YYYY" indica o ano, "MM" indica o mês e "DD", o dia.
Unidade de moeda (Currency Unit)
Insira a unidade de moeda.
Insira uma string de texto de até 3 caracteres.
Separador de milhar (1000 Separator)
Use esta opção para selecionar o símbolo usado como separador de números.
O símbolo é inserido a cada 3 dígitos.
Símbolo decimal (Decimal Symbol)
Use esta opção para selecionar o símbolo usado como ponto decimal.
40
Altura/área do papel (Paper Height/Area)
Selecione as especificações de dimensão dos papéis em Especificação única (Single
Specification), Em unidades métricas (In metric units) ou Em unid. típicas EUA (In US
customary units).
Largura (Width)
Use para selecionar a unidade usada para largura de papel.
Ativado quando você seleciona Especificação única (Single Specification) em Altura/área do
papel (Paper Height/Area).
Altura (Height)
Use para selecionar a unidade usada para comprimento de papel.
Ativado quando você seleciona Especificação única (Single Specification) em Altura/área do
papel (Paper Height/Area).
Área (Area)
Use para selecionar a unidade usada para área de papel.
Ativado quando você seleciona Especificação única (Single Specification) em Altura/área do
papel (Paper Height/Area).
41
Configuração da exibição de lista
Defina as configurações relacionadas à exibição do Accounting Manager.
Para abrir a caixa de diálogo Preferências (Preferences), selecione Preferências (Preferences) no menu
Ferramentas (Tools).
Configuração da categoria a ser exibida
Defina os itens exibidos na lista Custo de Trabalho na tela principal.
Defina as configurações em Categoria a ser exibida (Category to Be Displayed) na folha Exibir (View)
na caixa de diálogo Preferências (Preferences).
Imp. trab. most. por pág. (Print Jobs Shown Per Page)
Especifique o número de itens de exibição por página para os custos de trabalho exibidos na lista
Custo de Trabalho.
Período de tabulação (Tabulation Period)
Defina as unidades para o período de tabulação.
Data inicial tab. (Tabulation Start Date)
Defina a data de início da tabulação para o Período de tabulação (Tabulation Period).
Nota
• Você pode exibir os logs de trabalhos para cada período definido em Período de tabulação
(Tabulation Period) e Data inicial tab. (Tabulation Start Date).
Categoria a ser exibida (Category to Be Displayed)
Especifique os itens de log de trabalho a serem exibidos no custo de trabalho.
42
Itens selecionados são exibidos na lista Custo de Trabalho na tela principal, começando pela
esquerda, de acordo com a ordem de classificação da lista.
43
Cancelar registro de impressora gerenciada
Cancela registro de impressoras gerenciadas.
1. Clique no botão Gerenciamento da impressora (Printer Management)
ou selecione
Gerenciar impressora (Manage Printer) no menu Arquivo (File) e Impressora (Printer).
A caixa de diálogo Gerenciamento da impressora (Printer Management) será exibida.
2. Selecione impressora para cancelar registro.
Selecione a impressora que você quer excluir da lista de impressoras.
3. Clique no botão Cancelar registro (Remove).
A tela Selecionar método de cancelamento de registro (Select Unregistration Method) é exibida.
Para manter a impressora selecionada na lista de impressoras, mesmo depois de excluí-la, selecione a
caixa de seleção Mantenha esta na lista de impressoras (Keep this on the printer list).
Nota
• Logs de trabalho não são adquiridos a partir da impressora depois de ela ter sido excluída.
• Se você selecionou Mantenha esta na lista de impressoras (Keep this on the printer list), a
impressora permanece na lista de impressoras identificada como (registro cancelado)
44
((removed)). É possível visualizar logs de trabalho adquiridos antes do cancelamento do registro
mesmo depois de a impressora ter sido excluída.
Se não for necessário visualizar os logs de trabalho, deixe a caixa de seleção Mantenha esta na
lista de impressoras (Keep this on the printer list) desmarcada.
• Para registrar novamente uma impressora a ser gerenciada e que tinha sido excluída com a
configuração Mantenha esta na lista de impressoras, exclua-a da lista e registre-a novamente.
Para excluir a impressora gerenciada na lista de impressoras, abra a tela Selecionar método de
cancelamento de registro (Select Unregistration Method), e desmarque a caixa de seleção
Mantenha esta na lista de impressoras (Keep this on the printer list).
4. Clique em Executar.
As configurações são aplicadas à lista de impressoras.
5. Clique em OK.
A impressora selecionada é excluída.
Nota
• Para obter detalhes sobre a caixa de diálogo Gerenciamento da impressora (Printer
Management), consulte "Caixa de diálogo Gerenciamento da Impressora".
45
Diversos recursos do Accounting Manager
Filtração das configurações
Custos de tabulação
Exportação dos resultados de tabulação de custos para um arquivo CSV
Exportação/importação de logs de trabalho como arquivo
Como exportar informações de custo para um arquivo
46
Filtração das configurações
É possível exibir itens filtrados configurando Filtrar logs de trabalho (Filter Job Logs).
1. Clique em Filtrar logs de trabalho (Filter Job Logs) na tela principal.
A caixa de diálogo Filtrar log de trabalho (Filter Job Log) será exibida.
2. Selecione objetos a serem exibidos.
Selecione os itens a serem exibidos na lista Custo de Trabalho na tela principal.
Especifique um intervalo para Impressora (Printer), Período (Period) e ID da conta (Account ID)/ID2
da conta (Account ID2)/Proprietário (Owner) para cada item.
3. Clique em OK.
O log de trabalho selecionado na lista Custo de Trabalho na tela principal é exibido.
47
Custos de tabulação
É possível especificar os critérios de tabulação e exibir os resultados da tabulação de custos na caixa de
diálogo Tabulação de custo (Cost Tabulation).
Clique no botão Tabulação de custo (Cost Tabulation)
ou selecione Tabulação de custo (Cost
Tabulation) no menu Arquivo (File) em Custo de trabalho (Job Cost) para abrir a caixa de diálogo
Tabulação de custo (Cost Tabulation).
Definição dos critérios de tabulação e dos custos de tabulação
1. Especificar critérios de tabulação.
Especifique os critérios para os alvos de tabulação em Impressora (Printer), Período (Period) e ID
da conta (Account ID)/ID2 da conta (Account ID2)/Proprietário (Owner).
2. Clique no botão Tabular (Tabulate).
Os resultados de tabulação dos critérios especificados são exibidos na parte inferior da caixa de
diálogo Tabulação de custo (Cost Tabulation).
3. Exportar resultados de tabulação para um arquivo.
Exporte os resultados de tabulação para um arquivo, se necessário.
É possível exportar os resultados de tabulação para um arquivo CSV clicando no botão Exportar
(Export).
48
Nota
• Se houver um registro cujo custo não pode ser calculado, porque o custo de unidade não foi
definido, "Não é possível calcular os valores a serem tabulados porque um custo unitário não
foi definido. (Cannot calculate the values to be tabulated because a unit cost has not been
set.)" será exibido.
Nesse caso, defina o custo unitário e realize a tabulação do custo novamente.
Configure os custos de unidade, incluindo os custos de tinta e papel
É possível verificar os itens sem custos de unidade clicando em Custo unitário não especificado
(Unspecified Unit Cost).
• Se um excesso ocorreu nos registros do alvo de tabulação, "Não é possível calcular os valores a
serem tabulados porque um custo unitário não foi definido. (Cannot calculate the values to be
tabulated because a unit cost has not been set.)" também será exibido.
Importante
• Se "Não é possível calcular os valores a serem tabulados porque um custo unitário não foi
definido. (Cannot calculate the values to be tabulated because a unit cost has not been set.)"
for exibido porque um excesso ocorreu nos registros do alvo de tabulação, nada aparece na Lista
de custos unitários não especificados (Unspecified Unit Cost List).
49
Exportação dos resultados de tabulação de custos para um
arquivo CSV
É possível exportar os resultados de tabulação de custo para um arquivo em formato CSV. É possível
utilizar esse arquivo quando desejar realizar análise detalhada utilizando ferramentas como o software
spreadsheet.
É possível exportar os resultados de tabulação de custo para um arquivo CSV clicando no botão Exportar
(Export) na caixa de diálogo Tabulação de custo (Cost Tabulation).
Nota
• É possível selecionar os itens que serão exportados para um arquivo em formato CSV. Para obter
detalhes, consulte "Caixa de diálogo Configurações de CSV."
1. Abra a caixa de diálogo Tabulação de custo (Cost Tabulation).
Selecione Tabulação de custo (Cost Tabulation) no menu Arquivo (File) em Custo de trabalho (Job
Cost) para abrir a caixa de diálogo Tabulação de custo (Cost Tabulation).
2. Definir critérios de tabulação.
Especifique Impressora (Printer), Período (Period) e ID da conta (Account ID)/ID2 da conta
(Account ID2)/Proprietário (Owner) para a tabulação de custo.
3. Clique no botão Tabular (Tabulate).
O resultado da tabulação de custo é exibido.
50
Nota
• Clicar no botão Cancelar (Cancel) na tela de progresso que exibe o progresso de
processamento cancela a aquisição e a tabulação e exibe resultados de tabulação em branco.
• Se houver um registro no alvo de tabulação cujo custo não pode ser calculado, porque o custo de
unidade não foi definido, "Não é possível calcular os valores a serem tabulados porque um
custo unitário não foi definido. (Cannot calculate the values to be tabulated because a unit
cost has not been set.)" será exibido.
• Se um excesso ocorreu nos registros do alvo de tabulação, "Não é possível calcular os valores
a serem tabulados porque um custo unitário não foi definido. (Cannot calculate the values
to be tabulated because a unit cost has not been set.)" também será exibido.
4. Exportar resultados de tabulação de custo.
Clique no botão Exportar (Export).
Especifique um nome e um destino de arquivo e clique no botão Salvar (Save).
É possível exportar os resultados de tabulação para um arquivo em formato CSV.
Nota
• Se os resultados de tabulação não forem exibidos, o botão Exportar (Export) estará desativado.
51
Exportação/importação de logs de trabalho como arquivo
É possível exportar e importar logs de trabalho coletados como um arquivo. Esse arquivo poderá ser
utilizado se você estiver substituindo o computador utilizado para gerenciamento, alterando o destino do log
de trabalho ou aumentando a capacidade do disco rígido.
Exportar logs de trabalho
É possível exportar informações de trabalho coletadas com a folha Exportar (Export) na caixa de
diálogo Gerenciamento de logs de trabalho (Job Log Management).
1. Abra a folha Exportar (Export) na caixa de diálogo Gerenciamento de logs de
trabalho (Job Log Management).
Selecione Gerenciar logs de trabalho (Manage Job Logs) no menu Arquivo (File).
Clique na guia Exportar (Export) na caixa de diálogo Gerenciamento de logs de trabalho (Job Log
Management).
2. Especifique o destino.
Especifique o destino dos logs de trabalho em Destino (Destination).
3. Especifique a impressora de destino.
Especifique a impressora para exportação em Impr. dest. (Target Printer).
Selecionar Tudo (All) inclui todas as impressoras gerenciadas.
Nota
• As impressoras que foram registradas anteriormente como impressoras gerenciadas, porém
não estão mais registradas, aparecem com seus endereços MAC.
4. Especifique o período de destino.
Especifique Per. dest. (Target Period).
52
5. Executar exportação.
Clique no botão Executar.
Logs de trabalho são salvos na pasta especificada em Destino (Destination).
Importar logs de trabalho
É possível importar um arquivo de informações de trabalho exportadas com a folha Importar (Import) na
caixa de diálogo Gerenciamento de logs de trabalho (Job Log Management).
1. Abra a folha Importar (Import) na caixa de diálogo Gerenciamento de logs de trabalho
(Job Log Management).
Selecione Gerenciar logs de trabalho (Manage Job Logs) no menu Arquivo (File).
Clique na guia Importar (Import) na caixa de diálogo Gerenciamento de logs de trabalho (Job Log
Management).
2. Especifique o arquivo.
Especifique o arquivo a ser importado em Arquivo (File).
Clique no botão Procurar (Browse) para abrir a caixa de diálogo para especificar um arquivo.
3. Executar importação.
Clique no botão Executar.
O log de trabalho especificado em Arquivo (File) é importado.
53
Como exportar informações de custo para um arquivo
Exporte as informações de custo a partir dos dados de trabalho adquiridos para um arquivo em formato
CSV.
Há duas formas de exportar as informações de custo, como mostrado abaixo.
• Exportar informações de custo de trabalhos selecionados
• Exportar informações de custo em intervalos agendados
As informações de custo exportadas em intervalos programados são enviadas por e-mail.
Importante
• A exportação programada e a transmissão de informações de custo por e-mail necessitam que o
serviço residente seja iniciado.
Para obter detalhes sobre o serviço residente, consulte "Caixa de diálogo Configurações de serviço
residente."
Exportar informações de custo de trabalhos selecionados
Exporte as informações de custo para um arquivo em formato CSV para trabalhos selecionados na lista
Custo de trabalho.
1. Selecione o registro a ser exportado.
Selecione o registro que deseja exportar para um arquivo na lista.
Você pode selecionar vários registros.
2. Clique no botão Exportar dados de custo de trabalho (Export Job Cost Data)
.
Ou selecione Exportar dados de custo de trabalho (Export Job Cost Data) a partir de Custo de
trabalho (Job Cost) no menu Arquivo (File).
Especifique o nome e o destino de exportação do arquivo, e clique em Salvar (Save).
Exportar informações de custo em intervalos agendados
As informações de custo podem ser exportadas para um arquivo em formato CSV em intervalos
agendados.
Isso aplica-se a todas as impressoras às quais os custos de trabalho podem ser verificados no
Accounting Manager.
1. Abre a caixa de diálogo Exportação Agendada dos Dados de Custo (Scheduled
Export of Cost Data).
Selecione Exportação Agendada dos Dados de Custo (Scheduled Export of Cost Data) no menu
Arquivo (File) em Custo de trabalho (Job Cost).
54
2. Especifique os critérios de exportação.
Selecione Data (Date) e Destino (Destination), e clique no botão OK.
A exportação agendada das informações de custo será realizada usando os critérios especificados.
Nota
• Para detalhes sobre a exportação agendada das informações de custo, consulte "Caixa de
diálogo Exportação Agendada das Informações de Custo."
• É possível selecionar os itens que serão exportados para um arquivo em formato CSV. Para
obter detalhes, consulte "Caixa de diálogo Configurações de CSV."
Enviar informações de custo por e-mail
As informações de custo exportadas em intervalos programados são enviadas por e-mail em um formato
CSV.
Os arquivos de formato CSV que são exportados em intervalos programados são anexados a um e-mail
e enviados para endereços específicos.
1. Defina a função de enviar e-mail.
Selecione Enviar por e-mail (Send by e-mail) na caixa de diálogo Exportação Agendada dos
Dados de Custo (Scheduled Export of Cost Data).
55
2. Abra a caixa de diálogo Config. e-mail (E-mail Settings).
Clique no botão Config. e-mail (E-mail Settings).
3. Configure o e-mail para envio e o servidor de e-mail.
Faça os ajustes para enviar e-mails.
56
Nota
• Para obter detalhes sobre as configurações de e-mail, consulte "caixa de diálogo Config. email (E-mail Settings)."
• Se quiser confirmar que o e-mail pode ser enviado corretamente usando as condições
definidas, clique em Enviar email de teste (Send Test Mail). Isso envia um e-mail de teste.
Depois de concluir as configurações, clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Config. email (E-mail Settings).
4. Clique no botão OK.
As configurações são refletidas e a caixa de diálogo Exportação Agendada dos Dados de Custo
(Scheduled Export of Cost Data) é fechada.
57
Exibição de várias informações
Verificação dos custos unitários definidos na impressora
Verificação do consumo
Verificação de erros durante aquisição de log de trabalho
Como verificar o status da exportação agendada das informações de custo
58
Verificação dos custos de unidade definidos na impressora
É possível exibir uma lista de custos de unidade definidos para a impressora selecionada na caixa de
diálogo Custo unitário especificado (Specified Unit Cost).
1. Selecione a impressora cujos custos unitários serão verificados.
2. Exiba a caixa de diálogo Custo unitário especificado (Specified Unit Cost).
Selecione Custo unitário especificado (Specified Unit Cost) no menu Arquivo (File) em Custo de
trabalho (Job Cost).
A caixa de diálogo Custo unitário especificado (Specified Unit Cost) será exibida.
Nota
• Para obter detalhes sobre Custo unitário especificado (Specified Unit Cost), consulte "Caixa de
diálogo Custo Unitário Especificado."
59
Verificação do consumo
É possível verificar a tinta e o papel consumidos para cada impressora ou para cada trabalho.
Verificação de tinta e papel consumidos por impressora
É possível verificar a tinta e o papel consumidos até o momento para a impressora selecionada na caixa
de diálogo Tinta e papel consumidos (Ink and Paper Consumed).
Nota
• Para obter detalhes, consulte "Caixa de diálogo Tinta e papel consumidos."
Verificação de consumo por trabalho
A caixa de diálogo Propriedades do trabalho (Job Properties) é exibida, detalhando as informações
sobre o trabalho selecionado, incluindo informações de custo.
Nota
• Para obter detalhes, consulte "Caixa de diálogo Propriedades do Trabalho."
60
Verificação de erros durante aquisição de log de trabalho
Erros que ocorrem durante a aquisição do log de trabalhos podem ser exibidos na folha Status de
Aquisição de Log de Trabalho (Job Log Acquisition Status) na caixa de diálogo Verificar Status da
Operação (Check Operation Status).
Clique em Verificar Status da Operação (Check Operation Status) no menu Ferramentas (Tools) para
exibir.
Nota
• Para obter detalhes, consulte "Caixa de diálogo Verificar Status da Operação."
61
Como verificar o status da exportação agendada das
informações de custo
É possível verificar o status da operação para exportações agendadas dos dados de custo de trabalhos e
transmissões por e-mail.
Para exibir o status da exportação programada de informações sobre custos, clique em Verificar Status da
Operação (Check Operation Status) no menu Ferramentas (Tools) para abrir a caixa de diálogo
Verificar Status da Operação (Check Operation Status) e, em seguida, clique na guia Exportação
Agendada dos Dados de Custo (Scheduled Export of Cost Data).
Nota
• Para obter detalhes, consulte "Caixa de diálogo Verificar Status da Operação."
62
Descrição da tela Accounting Manager
Tela Principal
Caixa de diálogo Filtrar Log de Trabalho
Caixa de diálogo Tabulação de Custo
Caixa de diálogo Custo Unitário Especificado
Caixa de diálogo Tinta e papel consumidos
Caixa de diálogo Propriedades do Trabalho
Caixa de diálogo Custos de unidade
Caixa de diálogo Configurações de serviço residente
Caixa de diálogo Gerenciamento da Impressora
Caixa de diálogo Verificar Status da Operação
Caixa de Diálogo Preferências
Caixa de diálogo Gerenciamento de Logs de Trabalho
Caixa de diálogo Exportação Agendada das Informações de Custo
Caixa de diálogo Configurações de CSV
63
Tela Principal
A tela principal do Accounting Manager compreende a barra de título, o menu principal (barras de
ferramenta), área de lista de custo de trabalho, área de lista de impressoras, barra de status e área de
período de destino e do botão de filtração.
(1) Barras de ferramentas
(2) Área de lista de impressoras
(3) Área de período de destino/botão de filtração
(4) Área de lista de custo de trabalho
(5) Barra de status
Menu principal (barra de menu)
(1) Barras de ferramentas
As barras de ferramenta incluem a barra de ferramentas padrão e a barra de ferramentas de navegação.
É possível optar por exibir ou ocultar as barras de ferramentas com Barras de ferramentas (Toolbars)
no menu Exibir (View).
Barra de ferramentas padrão
Os botões de execução dos recursos utilizados com mais frequência estão localizados aqui.
•
Botão Gerenciamento da impressora (Printer Management)
64
A Caixa de diálogo Gerenciamento da Impressora é exibida.
Registre e remova o registro de impressoras gerenciadas em altere suas configurações.
•
Botão Custos de unidade (Unit Costs)
A Caixa de diálogo Custos de unidade é exibida.
Defina os custos unitários de tinta, papel e outros custos unitários.
Ativado quando a impressora de destino é selecionada na lista de impressoras.
•
Botão Exportar dados de custo de trabalho (Export Job Cost Data)
Exportar as informações de custo do trabalho selecionado para um arquivo CSV.
Ativado quando o custo de trabalho é selecionado na lista de custo de trabalho.
•
Botão Tabulação de custo (Cost Tabulation)
A Caixa de diálogo Tabulação de Custo é exibida.
Especifique os critérios e o custo de tabulação.
•
Botão Atualizar (Refresh)
Adquira e exiba os log de trabalho mais recentes.
•
Botão Ajuda (Help)
Exibir a Ajuda.
Barra de ferramentas de navegação
Recursos relacionados à navegação de página estão localizados aqui.
•
Botão Mostrar primeira página (Show First Page)
Ir para a primeira página.
Várias páginas compreendem a lista de custo de trabalho; esse botão é ativado, exceto na
primeira página.
•
Botão Mostrar página anterior (Show Previous Page)
Ir para a página anterior.
Várias páginas compreendem a lista de custo de trabalho; esse botão é ativado, exceto na
primeira página.
•
Botão Mostrar próxima página (Show Next Page)
Vá para a próxima página.
Várias páginas compreendem a lista de custo de trabalho; esse botão é ativado, exceto na última
página.
•
Botão Mostrar última página (Show Last Page)
Ir para a última página.
65
Várias páginas compreendem a lista de custo de trabalho; esse botão é ativado, exceto na última
página.
(2) Área de lista de impressoras
Uma lista de impressoras registradas como impressoras gerenciadas no momento é exibida.
(3) Área de período de destino/botão de filtração
Per. dest. (Target Period)
Per. dest. (Target Period) exibe os critérios de exibição atuais da lista de custo de trabalho.
Configurar o período em Filtrar log de trabalho.
66
Nota
• Se o período de destino especificado for um período consecutivo, esse período será exibido.
Se períodos não consecutivos forem especificados, o período será exibido com um * (asterisco)
no final.
Botão Filtrar logs de trabalho (Filter Job Logs)
Clique no botão Filtrar log de trabalho (Filter Job Log) para exibir a Caixa de diálogo Filtrar Log de
Trabalho.
Caixa de diálogo Filtrar log de trabalho (Filter Job Log)
Selecione os itens a serem exibidos na lista Custo de Trabalho na tela principal.
Especifique um intervalo para Impressora (Printer), Período (Period) e ID da conta (Account
ID)/ID2 da conta (Account ID2)/Proprietário (Owner) para cada item.
67
(4) Área de lista de custo de trabalho
Itens que incluem Custo, ID da conta (Account ID), Nome do documento (Document Name),
Resultados de impressão (Printing Results), Tipo de mídia (Media Type) e Papel consumido (Paper
Consumed) são exibidos.
Custo
O custo da impressão.
• Custo total do trabalho: (tinta + papel + outros custos)
Se o custo não puder ser calculado porque os custos de unidade de tinta e papel não foram
definidos, *** será exibido.
68
Nome da impressora (Printer Name)
O nome da impressora que imprimiu o trabalho é exibido.
ID da conta (Account ID)
O ID da conta definido para o trabalho é exibido.
Importante
• Quando o usuário (a pessoa que realiza a impressão) envia um trabalho para a impressora, ele
deve incluir as informações de identificação vinculadas à pessoa que enviou o trabalho (ID da
Conta, ID2 da conta ou Proprietário).
Para obter detalhes, consulte o Manual do Usuário de seu modelo a partir da página inicial do
manual on-line.
Nome do documento (Document Name)
Trata-se do nome do documento impresso.
Resultados de impressão (Printing Results)
Os resultados de impressão do trabalho são exibidos.
Exibirá Concluir (Complete) se a impressão for executada, Cancelado (Canceled) se a impressão
não for executada, Erro (Error) se um erro ocorrer e Aviso (Warning) se um erro ocorrer nos dados
de trabalho de impressão.
Tipo de mídia (Media Type)
Trata-se do tipo do papel usado na impressão.
O nome do papel com base nas informações adquiridas da impressora é exibido.
Nota
• Exibirá Papel Desconhecido se o nome do papel relevante não puder ser adquirido.
Tamanho papel impressora (Printer Paper Size)
Tamanho indicando a área de impressão do trabalho.
Papel consumido (Paper Consumed)
Trata-se da área do papel usado na impressão.
Largura de papel (Paper Width)
Trata-se da largura do papel usado na impressão.
Altura do papel (Paper Height)
Trata-se do comprimento do papel usado na impressão.
Tinta consumida (Ink Consumed)
Quantidade de tinta utilizada na impressão (consumo total de cada cor).
Proprietário (Owner)
Quem envia (nome do proprietário) o trabalho.
O nome de usuário do usuário conectado ao sistema operacional é atribuído.
Hora de início do trabalho de impressão (Print Job Start Time)
Horário de início da impressão.
A Hora inicial trab. impressão (Print Job Start Time) que aparecerá na lista de Custo de trabalho
é a seguinte:
69
Quando o fuso horário está definido na impressora
Exibe a hora convertida a partir do fuso horário definido no computador que executa o
Accounting Manager.
Quando o fuso horário não está definido na impressora
Exibe a hora no fuso horário definido no computador que executa o Accounting Manager.
Horário da impressão (Print Time)
Tempo necessário para imprimir o trabalho.
Páginas (Pages)
O número de páginas impressas.
O número de impressões (número de superfícies) do trabalho é exibido.
Para um trabalho em que 3 cópias de um original de 2 páginas são impressas, é "6".
Qualidade de impressão (Print Quality)
Nível de qualidade de impressão para o trabalho.
Custo do papel (Paper Cost)
O custo de papel usado para impressão.
Custo total da tinta (Total Ink Cost)
Custo total de tinta utilizada na impressão (custo de tinta total de cada cor).
Total dos demais custos (Total of Other Costs)
O valor total de custos que não são de papel e tinta.
Detalhes de custo da tinta (Ink Cost Details)
O custo por cor de tinta é exibido.
Detalhes de consumo da tinta (Ink Consumption Details)
A quantidade de cada cor de tinta usada.
job_description
O ID da conta definido para o trabalho é exibido.
Prioridade de impressão (Print Priority)
As configurações de Prioridade de impressão (Print Priority) selecionadas ao imprimir são
exibidas.
Origem do papel (Paper Source)
A Origem do papel (Paper Source) durante a impressão é exibida.
ID2 da conta (Account ID2)
Exibe o ID2 da conta especificado no trabalho.
Nota
• Os itens exibidos variam conforme seu modelo.
• Na Caixa de diálogo Preferências, defina o número de trabalhos e itens e classifique a ordem exibida
na lista de custo de trabalho.
• Se todos os trabalhos extraídos com base nos critérios de filtração não preencherem o número
configurado de trabalhos, todos serão exibidos em uma página. Os logs de trabalho mais recentes
na primeira página serão exibidos se o número configurado de trabalhos for excedido. A parte que
excede o número configurado de trabalhos é exibida na segunda página e nas páginas
subsequentes.
70
• Se um excesso ocorrer nos resultados de cálculo, --- será exibido.
(5) Barra de status
Mensagens incluindo notificações de que erros de aquisição do log de trabalho ocorreram, descrições de
funções, status de seleção de trabalho e última data/hora de atualização são exibidos.
Menu principal (barra de menu)
Selecione os itens de menu para as operações necessárias.
Menu Arquivo (File)
Menu Exibir (View)
Menu Ferramentas (Tools)
Menu Ajuda (Help)
Menu Arquivo (File)
Impressora (Printer)
Gerenciar impressora (Manage Printer)
A Caixa de diálogo Gerenciamento da Impressora é exibida.
Registre e remova o registro de impressoras gerenciadas, e altere as configurações das
impressoras gerenciadas na caixa de diálogo Gerenciamento da impressora (Printer
Management).
Além disso, é possível importar e exportar impressoras gerenciadas.
Tinta e papel consumidos (Ink and Paper Consumed)
A Caixa de diálogo Tinta e papel consumidos é exibida.
É possível verificar a tinta e o papel consumidos até o momento para essa impressora.
Ativado se a impressora for selecionada na lista de impressoras.
71
Custo de trabalho (Job Cost)
Tabulação de custo (Cost Tabulation)
A Caixa de diálogo Tabulação de Custo é exibida.
É possível especificar os critérios de tabulação e os custos de tabulação aqui.
Exportar dados de custo de trabalho (Export Job Cost Data)
Exporte informações de custo em formato CVS para trabalhos selecionados na lista de custo de
trabalho na tela principal.
Ativado quando um trabalho é selecionado na lista de custo de trabalho.
Exportação Agendada dos Dados de Custo (Scheduled Export of Cost Data)
Exibe a Caixa de diálogo Exportação Agendada das Informações de Custo.
Exporta as informações de custo de trabalhos no formato CSV em intervalos agendados e as
envia por e-mail.
Isso aplica-se a todas as impressoras às quais os custos de trabalho podem ser verificados no
Accounting Manager.
Custos de unidade (Unit Costs)
Exibe a Caixa de diálogo Custos de unidade da impressora do trabalho selecionado na lista de
custo de trabalho na tela principal.
Ativado se a impressora for selecionada na lista de impressoras.
Custo unitário especificado (Specified Unit Cost)
A Caixa de diálogo Custo Unitário Especificado é exibida.
É possível verificar a lista de custos unitários definidos na impressora aqui.
Ativado se a impressora for selecionada na lista de impressoras.
Gerenciar logs de trabalho (Manage Job Logs)
A Caixa de diálogo Gerenciamento de Logs de Trabalho é exibida.
Execute as operações relacionadas a logs de trabalho (importar, exportar, mover e excluir).
Sair (Exit)
Feche a janela principal e saia do Accounting Manager.
Nota
• Se Executar (Start) for definido em Configurações de serviço residente (Resident Service
Settings), os logs de trabalho serão adquiridos regularmente em segundo plano, mesmo após o
encerramento.
72
Menu Exibir (View)
Barras de ferramentas (Toolbars)
Mostre ou oculte Barras de ferramentas (Toolbars).
Barras de ferramentas (Toolbars) incluem a barra de ferramentas padrão e a barra de ferramentas
de navegação; é possível exibir ou ocultar cada barra de ferramentas.
Barra de status (Status Bar)
Mostre ou oculte Barra de status (Status Bar).
Mensagens incluindo notificações para configurações de erros de aquisição do log de trabalho,
descrições de funções, status de seleção de trabalho e última data/hora de atualização são exibidos.
Ir (Go)
Navegar entre páginas.
Selecione entre os seguintes métodos de navegação.
• Mostrar primeira página (Show First Page)
Várias páginas compreendem a lista de custo de trabalho; esse botão é ativado, exceto na
primeira página.
• Mostrar página anterior (Show Previous Page)
Várias páginas compreendem a lista de custo de trabalho; esse botão é ativado, exceto na
primeira página.
73
• Mostrar próxima página (Show Next Page)
Várias páginas compreendem a lista de custo de trabalho; esse botão é ativado, exceto na última
página.
• Mostrar última página (Show Last Page)
Várias páginas compreendem a lista de custo de trabalho; esse botão é ativado, exceto na última
página.
Propriedades do trabalho (Job Properties)
A Caixa de diálogo Propriedades do Trabalho é exibida.
É possível verificar informações detalhadas de custos de trabalho.
Ativado quando um trabalho é selecionado na lista de custo de trabalho.
Filtrar logs de trabalho (Filter Job Logs)
A Caixa de diálogo Filtrar Log de Trabalho é exibida.
Selecione os itens a serem exibidos na lista de custos de trabalho.
Atualizar (Refresh)
Adquire e exibe os log de trabalho mais recentes.
Adquire os logs de trabalho mais recentes das impressoras especificadas nos critérios de extração
para atualizar a lista de custo de trabalho.
Menu Ferramentas (Tools)
Controle de serviço residente (Resident Service Control)
A Caixa de diálogo Configurações de serviço residente é exibida.
Exibe o status de operação do serviço residente e controla o início e o término do serviço residente.
Verificar Status da Operação (Check Operation Status)
Exibe a Caixa de diálogo Verificar Status da Operação.
Exibe uma lista de erros que ocorreram na aquisição de logs de trabalho da impressora e o status da
operação de exportação agendada e da transmissão por e-mail de dados de custo de trabalho.
Configurações de CSV (CSV Settings)
Exibe a Caixa de diálogo Configurações de CSV.
Defina os itens que serão exportados para um arquivo em formato CSV.
Preferências (Preferences)
A Caixa de diálogo Preferências é exibida.
Especifique suas preferências (configurações relacionadas ao conteúdo exibido e aos itens exibidos)
do Accounting Manager.
74
Menu Ajuda (Help)
Instruções (Instructions)
Exibe o guia do Accounting Manager.
Isenção de respons (Disclaimer)
Exibe uma isenção de responsabilidades.
75
Caixa de diálogo Filtrar Log de Trabalho
Selecione Filtrar logs de trabalho (Filter Job Logs) no menu Exibir (View) para abrir a caixa de diálogo
Filtrar log de trabalho (Filter Job Log).
Impressora (Printer)
Exibe a lista de impressoras Tudo (All) ou impressoras registradas como impressoras gerenciadas na
caixa de diálogo Gerenciamento da impressora.
Período (Period)
Exibe uma lista de período criada com base em Tudo (All) ou as configurações de período de
tabulação e data de início de tabulação e a data de impressão do registro mais antigo entre os logs de
trabalho salvos no banco de dados local.
ID da conta (Account ID)/ID2 da conta (Account ID2)/Proprietário (Owner)
No menu suspenso, especifique ID da conta (Account ID), ID2 da conta (Account ID2) ou
Proprietário (Owner) como critérios de extração.
A lista de ID da conta (Account ID), ID2 da conta (Account ID2) ou Proprietário (Owner) será
exibida, incluindo a opção Tudo (All), bem como todas as impressoras e logs de trabalhos salvos no
banco de dados local.
76
Caixa de diálogo Tabulação de Custo
Selecione Tabulação de custo (Cost Tabulation) no menu Arquivo (File) em Custo de trabalho (Job
Cost) para abrir a caixa de diálogo Tabulação de custo (Cost Tabulation).
É possível especificar os critérios de tabulação e os custos de tabulação.
Impressora (Printer)
Tudo (All) e a lista de impressoras registradas como impressoras gerenciadas na caixa de diálogo
Gerenciamento da impressora são exibidos.
Período (Period)
Exibe uma lista de período criada com base em Tudo (All) ou as configurações de período de
tabulação e data de início de tabulação e a data de impressão do registro mais antigo entre os logs de
trabalho salvos no banco de dados local.
ID da conta (Account ID)/ID2 da conta (Account ID2)/Proprietário (Owner)
No menu suspenso, especifique ID da conta (Account ID), ID2 da conta (Account ID2) ou
Proprietário (Owner) como critérios de extração.
A lista de ID da conta (Account ID), ID2 da conta (Account ID2) ou Proprietário (Owner) será
exibida, incluindo a opção Tudo (All), bem como todas as impressoras e logs de trabalhos salvos no
banco de dados local.
Custo total do trabalho (Total Job Cost)
Os custos totais dos trabalhos extraídos são exibidos.
*** será exibido se trabalhos para os quais o custo não pode ser calculado porque os custos de
unidade não estão definidos forem incluídos nos trabalhos de destino.
Número de trabalho de destino (Target Number of Job)
O número total de trabalhos extraídos é exibido.
77
Custo total da tinta (Total Ink Cost)
Os custos totais de tinta dos trabalhos extraídos são exibidos.
*** será exibido se trabalhos para os quais o custo não pode ser calculado porque os custos de
unidade não estão definidos forem incluídos nos trabalhos de destino.
Total de tinta consumido (Total Ink Consumed)
A tinta total consumida de trabalhos extraídos é exibida.
Custo do papel (Total Paper Cost)
Os custos totais de papel dos trabalhos extraídos são exibidos.
*** será exibido se trabalhos para os quais o custo não pode ser calculado porque os custos de
unidade não estão definidos forem incluídos nos trabalhos de destino.
Total do papel consumido (Total Paper Consumed)
O papel total consumido dos trabalhos extraídos é exibido.
Total dos demais custos (Total of Other Costs)
Os custos totais que não são de tinta e papel do trabalho extraído são exibidos.
Botão Exportar (Export)
Exporta os resultados de tabulação e os registros de custo do trabalho dos trabalhos extraídos em
formato CSV.
Ativado, se resultados de tabulação existirem.
Botão Custo unit. não espec. (Unspecified Unit Cost)
Calcula os custos de acordo com os critérios de extração e lista os custos unitários com configurações
inadequadas.
Logs de trabalho não são adquiridos a partir da impressora neste momento.
A lista de custos unitários não especificados aparece na caixa de diálogo Custo unit. não espec.
(Unspecified Unit Cost).
Botão Tabular (Tabulate)
Tabula os custos.
Para adquirir logs de trabalho a partir das impressoras de destino, clique no botão Tabular (Tabulate).
Extrai logs de trabalho, calcula os custos e exibe os resultados de tabulação quando a aquisição de log
de trabalho de todas as impressoras de destino é concluída.
Nota
• Clicar no botão Cancelar (Cancel) na tela de progresso que exibe o progresso de processamento
cancela a aquisição e a tabulação e exibe resultados de tabulação em branco.
• Se houver um registro no alvo de tabulação cujo custo não pode ser calculado, porque o custo de
unidade não foi definido, "Não é possível calcular os valores a serem tabulados porque um
custo unitário não foi definido. (Cannot calculate the values to be tabulated because a unit
cost has not been set.)" será exibido.
• Se um excesso ocorreu nos registros do alvo de tabulação, "Não é possível calcular os valores
a serem tabulados porque um custo unitário não foi definido. (Cannot calculate the values
to be tabulated because a unit cost has not been set.)" também será exibido.
78
Nota
• Se um excesso ocorrer nos resultados de cálculo, --- será exibido.
• Se --- for exibido, verifique se as configurações dos custos de unidade e período de tabulação são
apropriadas.
Caixa de diálogo Custo unit. não espec. (Unspecified Unit Cost)
Quando o cálculo de custo de trabalho é realizado utilizando os critérios especificados na tela Tabular, as
configurações de custos de unidade inadequadas são extraídas e exibidas na caixa de diálogo Custo
unitário não especificado (Unspecified Unit Cost).
Lista de custos unitários não especificados (Unspecified Unit Cost List)
Impressora (Printer)
O nome da impressora é exibido.
Item
Tinta (Ink) ou Papel (Paper) é exibido.
Detalhes (Details)
Os detalhes dos itens de destino são exibidos.
Importante
• Se "Não é possível calcular os valores a serem tabulados porque um custo unitário não foi
definido. (Cannot calculate the values to be tabulated because a unit cost has not been set.)"
for exibido porque um excesso ocorreu nos registros do alvo de tabulação, nada aparece na Lista
de custos unitários não especificados (Unspecified Unit Cost List).
79
Caixa de diálogo Custo Unitário Especificado
É possível verificar uma lista de custos de unidade definidos para esta impressora na caixa de diálogo
Custo unitário especificado (Specified Unit Cost).
Selecione Custo unitário especificado (Specified Unit Cost) no menu Arquivo (File) em Custo de
trabalho (Job Cost) para abrir a caixa de diálogo Custo unitário especificado (Specified Unit Cost).
Lista de custos unitários especificados (Specified Unit Cost List)
Item
Os nomes dos itens de configurações de custos de unidade especificadas para Tinta (Ink), Papel
(Paper) e Outros (Others) são exibidos.
Detalhes (Details)
Os detalhes do item são exibidos.
Custos de unidade (Unit Costs)
Os custos unitários definidos dos itens são exibidos.
Alocar (Allocate)
Sim (Yes) será exibido se esse custo de unidade definido for utilizado no cálculo do custo de
trabalho.
Itens que não são utilizados ficam em branco.
80
Caixa de diálogo Tinta e papel consumidos
É possível verificar a tinta e o papel consumidos até o momento para essa impressora na caixa de diálogo
Tinta e papel consumidos (Ink and Paper Consumed).
Para abrir a caixa de diálogo, clique em Tinta e papel consumidos (Ink and Paper Consumed) no menu
Arquivo (File) em Impressora (Printer).
Lista de tinta e papel consumidos (Ink and Paper Consumed List)
Item
O nome do item é exibido.
Valor (Value)
Para tinta
• Tinta consumida com base nas configurações das unidades é exibida.
Para papel
• A área de impressão consumida para papel é exibida com base nas configurações das
unidades.
• O número de folhas impressas em A4 é exibido.
81
Caixa de diálogo Propriedades do Trabalho
A caixa de diálogo Propriedades do trabalho (Job Properties) é exibida, detalhando as informações
sobre o trabalho selecionado.
Para abrir a caixa de diálogo Propriedades do trabalho (Job Properties), no menu Exibir (View),
selecione Propriedades do trabalho (Job Properties) ou pressione Enter no teclado.
Além disso, é possível abri-la clicando duas vezes em um trabalho na lista Custo de trabalho da qual deseja
verificar as propriedades.
Nome do documento (Document Name)
O nome do trabalho é exibido.
Impressora (Printer)
O nome da impressora que imprimiu o trabalho é exibido.
Resultados de impressão (Printing Results)
Os resultados de impressão do trabalho são exibidos.
Proprietário (Owner)
O nome do proprietário do trabalho é exibido.
ID da conta (Account ID)
O ID da conta do trabalho é exibido.
82
ID2 da conta (Account ID2)
A ID2 da conta do trabalho aparecerá aqui.
Hora de início do trabalho de impressão (Print Job Start Time)
A hora de início da impressão do trabalho é exibida.
A Hora inicial trab. impressão (Print Job Start Time) que será exibida é a seguinte:
Quando o fuso horário está definido na impressora
Exibe a hora convertida a partir do fuso horário definido no computador que executa o Accounting
Manager.
Quando o fuso horário não está definido na impressora
Exibe a hora no fuso horário definido no computador que executa o Accounting Manager.
Horário da impressão (Print Time)
A hora de impressão do trabalho é exibida.
Calcula a hora de impressão com base na hora de início da impressão e na hora de conclusão da
impressão incluídas no custo de trabalho.
Páginas (Pages)
O número de páginas do trabalho é exibido.
Qualidade de impressão (Print Quality)
O nível de qualidade de impressão para o trabalho é exibido.
Tamanho da imagem de saída (Output Image Size)
O tamanho da imagem de saída do trabalho é exibido.
Exibido de acordo com as configurações de custo unitário com base no tamanho de papel lógico
incluído no custo de trabalho.
Custo total do trabalho (Total Job Cost)
Os custos totais do trabalho de destino são exibidos.
*** será exibido se trabalhos para os quais o custo não pode ser calculado porque os custos de
unidade não estão definidos forem incluídos nos trabalhos de destino.
Custo do papel (Total Paper Cost)
Os custos totais de papel dos trabalhos de destino são exibidos.
*** será exibido se trabalhos para os quais o custo não pode ser calculado porque os custos de
unidade não estão definidos forem incluídos nos trabalhos de destino.
Custo total da tinta (Total Ink Cost)
Os custos totais de tinta dos trabalhos de destino são exibidos.
*** será exibido se trabalhos para os quais o custo não pode ser calculado porque os custos de
unidade não estão definidos forem incluídos nos trabalhos de destino.
Total dos demais custos (Total of Other Costs)
O valor total de outros custos dos trabalhos de destino é exibido.
Total de tinta consumido (Total Ink Consumed)
O valor total de tinta consumida dos trabalhos de destino é exibido.
Total do papel consumido [Área] (Total Paper Consumed [Area])
O valor total do papel consumido dos trabalhos de destino é exibido.
83
Total do papel consumido [Convertido para o tamanho A4] (Total Sheets of Paper Consumed
[Converted to A4 Size])
Calcula o valor de conversão A4 a partir do valor total da área de papel consumido dos trabalhos de
destino.
Largura de papel (Paper Width)
A largura do papel utilizado pelo trabalho é exibida.
Exibe as informações de largura do papel lógico e as informações de largura do papel utilizado de
acordo com as configurações da unidade com base nas informações adquiridas da impressora.
Altura do papel (Paper Height)
O comprimento do papel utilizado pelo trabalho é exibido.
As informações de comprimento de folha cortada e as informações de largura do papel utilizado são
exibidas de acordo com as configurações da unidade com base nas informações adquiridas da
impressora.
Detalhes de consumo e de custos do trabalho (Job Cost and Consumption Details)
O custo e o consumo total por cor de tinta e tipo de mídia são exibidos.
Item
A cor da tinta e o nome do papel são exibidos.
Quantidade consumida
O consumo total por item é exibido.
*** será exibido se trabalhos para os quais o custo não pode ser calculado porque os custos de
unidade não estão definidos forem incluídos nos trabalhos de destino.
Custo
Os custos totais de cada item são exibidos.
*** será exibido se trabalhos para os quais o custo não pode ser calculado porque os custos de
unidade não estão definidos forem incluídos nos trabalhos de destino.
Nota
• Se um excesso ocorrer nos resultados de cálculo, --- será exibido.
• Se --- for exibido, verifique se as configurações dos custos de unidade e período de tabulação são
apropriadas.
84
Caixa de diálogo Custos de unidade
Defina os custos de unidade utilizados para calcular os custos de trabalho na caixa de diálogo Custos de
unidade (Unit Costs). Defina os custos unitários de tinta, papel e itens diferentes de tinta e papel.
Selecione Custos de unidade (Unit Costs) no menu Arquivo (File) em Custo de trabalho (Job Cost)
para abrir a caixa de diálogo Custos de unidade (Unit Costs).
A caixa de diálogo Custos de unidade (Unit Costs) compreende as seguintes folhas.
Folha Tinta (Ink)
Folha Papel (Paper)
Folha Outros (Others)
Comum a todas as folhas
Folha Tinta (Ink)
Tinta colorida (Ink Color)
Tinta colorida (Ink Color) e um ícone indicando a cor da tinta são exibidos.
A lista de tinta que é exibida é adquirida a partir da impressora selecionada.
Capacidade do cartucho de tinta (Ink Tank Capacity)
A capacidade do tanque de tinta é exibida de acordo com a configuração das unidades.
85
Custos de unidade (Unit Costs)
Os custos de unidade para Tinta colorida (Ink Color) e Capacidade do cartucho de tinta (Ink
Tank Capacity) são exibidos.
Se os custos de unidade não forem definidos, Não definido (Not set) será exibido.
Para alterar as configurações de custos unitários, edite a lista diretamente.
Botão Aplicar a todas as tintas (Apply to All Inks)
Aplica Custos de unidade (Unit Costs) e Capacidade do cartucho de tinta (Ink Tank Capacity)
selecionados atualmente em Tinta colorida (Ink Color) a todas as cores de tinta exibidas em Lista
de custos unitários (Unit Cost List).
Desativado se uma tinta ou menos for exibida em Lista de custos unitários (Unit Cost List) ou se
nenhuma tinta tiver sido selecionada.
Folha Papel (Paper)
Tipo de mídia (Media Type)
O nome do papel é exibido.
O nome exibido na unidade da impressora é aplicado.
Tamanho (Size)
Finalidade geral (General Purpose), Nome de tamanho regular ou Nome da largura do papel em
rolo é exibido.
86
Largura (Width)
A largura de papel é exibida de acordo com a configuração das unidades.
Será possível editar a lista diretamente se Tamanho (Size) for Finalidade geral (General Purpose).
Altura (Height)
O comprimento de papel é exibido de acordo com a configuração das unidades.
Será possível editar a lista diretamente se Tamanho (Size) for Finalidade geral (General Purpose)
ou Nome da largura do papel em rolo.
Número de Folhas/Rolos (Number of Sheets/Rolls)
O número de folhas em uma embalagem é exibido quando o preço por embalagem de papel é
definido.
Se você selecionar Papel em rolo (Roll Paper), o número de rolos é exibido.
Custos de unidade (Unit Costs)
O preço da embalagem de papel é exibido.
As configurações de custos de unidade que você adicionou são adicionadas à Lista de custos
unitários (Unit Cost List).
Botão Adicionar (Add)
Adiciona uma nova configuração de custo unitário de papel.
As configurações de custos de unidade que você adicionou são adicionadas à Lista de custos
unitários (Unit Cost List).
Para obter detalhes sobre Adicionar outro custo unitário (Add Paper Unit Cost), consulte a
"Caixa de diálogo Adicionar outro custo unitário (Add Paper Unit Cost)".
Botão Editar (Edit)
Ativa a edição das configurações de custo unitário de papel.
Botão Excluir (Delete)
Exclui os custos unitários de papel selecionados.
Custos de unidade de papel excluídos são excluídos da Lista de custos unitários (Unit Cost List).
87
Folha Outros (Others)
Item
Nomes de item definidos para custos unitários são exibidos.
Custos de unidade (Unit Costs)
Os custos unitários dos nomes de item são exibidos.
Alocar (Allocate)
Sim (Yes) ou Não (No) é exibido em relação a incluir ou não essa configuração de custos de
unidade ao calcular custos de trabalho.
Para alterar essas configurações, faça as alterações diretamente na lista.
Botão Adicionar (Add)
Adiciona uma nova configuração de custo unitário diferente.
As configurações de custos de unidade que você adicionou são adicionadas à Lista de custos
unitários (Unit Cost List).
Botão Editar (Edit)
Ativa a edição das configurações desse custo unitário.
Botão Excluir (Delete)
Exclui as configurações de custo unitário selecionadas.
Configurações de custos de unidade excluídas são excluídas da Lista de custos unitários (Unit
Cost List).
88
Comum a todas as folhas
Botão Importar (Import)
Importa as configurações de custo unitário.
Botão Exportar (Export)
Exporta as configurações de custo unitário.
Botão Cópia custo unit. (Copy Unit Cost)
Copia os custos unitários.
Para obter detalhes sobre Cópia custo unit. (Copy Unit Cost), consulte a "Caixa de diálogo Copiar
custo unitário (Copy Unit Cost)".
Botão Adquirir info. impressora (Acquire Printer Information)
Adquire informações da impressora.
Botão OK
Salva as alterações das configurações de custos de unidade e fecha a caixa de diálogo Custos de
unidade (Unit Costs).
Botão Cancelar (Cancel)
Descarta as alterações e fecha a caixa de diálogo Custos de unidade (Unit Costs).
Caixa de diálogo Adicionar outro custo unitário (Add Paper Unit Cost)
Adiciona uma nova configuração de custo unitário de papel.
Tipo de mídia (Media Type)
Especifique Tipo de mídia (Media Type).
Uma lista de tipos de mídia compatíveis com a impressora de destino é exibida.
89
Outra mídia (Other Media)
Para definir um custo de unidade de um papel não exibido em Tipo de mídia (Media Type),
selecione Outras mídias e insira o ID de papel.
Você pode verificar a ID do papel na tela Custo unitário não especificado (Unspecified Unit
Cost) ou na Lista de custos unitários (Unit Cost List) na guia Papel (Paper) da tela Custos
de unidade (Unit Costs).
"Papel Desconhecido [ID de Papel]" é exibido para o papel não exibido em Tipo de mídia
(Media Type); insira esse ID de papel.
Tamanho do papel (Paper Size)
Defina o tipo de tamanho para o papel.
Selecione Finalidade geral (General Purpose), Papel em rolo (Roll Paper) ou Folha cortada (Cut
Sheet) para o tipo de tamanho.
Largura (Width)
Especifique a largura do papel.
Se Papel em rolo (Roll Paper) ou Folha cortada (Cut Sheet) for selecionado em Tamanho do
papel (Paper Size), ele é inserido automaticamente.
Altura (Height)
Especifique o comprimento de papel.
Se Folha cortada (Cut Sheet) estiver selecionado em Tamanho do papel (Paper Size), ele é
inserido automaticamente.
Número de Folhas/Rolos (Number of Sheets/Rolls)
Especifique a contagem por conjunto de papel (número de folhas).
Se Papel em rolo (Roll Paper) estiver selecionado em Tamanho do papel (Paper Size),
especifique o número de rolos.
Custos de unidade (Unit Costs)
Insira o preço por embalagem de papel.
Caixa de diálogo Copiar custo unitário (Copy Unit Cost)
Especifica a impressora e itens, e copia as configurações de custo unitário.
90
Copiar de (Copy From)
A partir da lista de impressoras registradas (impressoras iguais são exibidas na lista de impressora
na tela principal), selecione a impressora a partir da qual a cópia será feita.
Copiar para (Copy To)
Selecione a impressora para a qual a cópia será feita.
Categoria (Category)
Selecione os itens a serem copiados.
Você pode selecionar Tinta (Ink), Papel (Paper) e Outros (Others) individualmente.
Nota
• Se você copiar custos unitários, todas as configurações de custo unitário da impressora que recebeu
as cópias serão substituídas pelas configurações de custo unitário da impressora a partir da qual a
cópia foi feita.
91
Caixa de diálogo Configurações de serviço residente
É possível exibir o status de operação do serviço residente e controlar o início e o término do serviço
residente em Configurações de serviço residente (Resident Service Settings).
Para abrir a caixa de diálogo Configurações de serviço residente (Resident Service Settings),
selecione Controle de serviço residente (Resident Service Control) no menu Ferramentas (Tools).
Enquanto Configurações de serviço residente (Resident Service Settings) é exibido, o status do serviço
residente é adquirido regularmente e a exibição é atualizada.
Botão Executar (Start)
Inicia o serviço residente.
O serviço residente é iniciado automaticamente quando o sistema operacional é iniciado.
Botão Parar (Stop)
Interrompe o serviço residente.
Importante
• Serviço residente é definido para Executar (Start) quando o Accounting Manager é instalado.
Se você Parar (Stop) o serviço residente, as funções executadas periodicamente, como a
aquisição periódica de logs de trabalhos e a exportação agendada das informações de custo,
serão desativadas.
Como resultado, talvez não seja mais possível adquirir todos os logs de trabalhos dos trabalhos
impressos na impressora.
92
Caixa de diálogo Gerenciamento da Impressora
É possível registrar e remover o registro de impressoras gerenciadas.
Também é possível alterar as configurações e exportar e importar informações de impressoras
gerenciadas.
Caixa de diálogo Gerenciamento da impressora (Printer Management)
Clique no botão Gerenciamento da impressora (Printer Management)
ou selecione Gerenciar
impressora (Manage Printer) no menu Arquivo (File) em Impressora (Printer) para abrir a caixa de
diálogo Gerenciamento da impressora (Printer Management).
Lista de impressoras (Printer List)
Exibe a lista de impressoras gerenciadas.
Nome da impressora (Printer Name)
O nome da impressora é exibido.
Conexão (Connection)
As informações de endereço da impressora encontradas (conexão) são exibidas.
O endereço IP da impressora é exibido para conexões IPv4 e IPv6, e o nome da porta de
conexão é exibido para impressoras conectadas por USB.
Aquisição agendada (Scheduled Acquisition)
ATIVADO (ON) é exibido para impressoras que realizam aquisição agendada e DESATIVADO
(OFF) é exibido para impressoras que não realizam aquisição agendada.
Status
As informações sobre as impressoras encontradas são exibidas.
Botão Adicionar impressora (Add Printer)
A caixa de diálogo Adicionar impressora (Add Printer) é aberta.
Impressoras adicionadas na caixa de diálogo Adicionar impressora (Add Printer) são exibidas na
lista de impressoras.
93
Botão Cancelar registro (Remove)
A impressora selecionada é removida (registro removido) das impressoras gerenciadas.
Também é possível deixar impressoras não registradas na lista de impressoras e continuar a
verificar os custos de trabalho.
Desativado se nenhuma impressora estiver selecionada ou se múltiplas impressoras estiverem
selecionadas.
Botão Configs. avançadas (Advanced Settings)
A caixa de diálogo Configurações avançadas da impressora é aberta.
Você pode marcar e alterar Nome da impressora (Printer Name), marcar Número de série (Serial
Number), marcar Configurações de aquisição agendada (Scheduled Acquisition Settings),
definir Autenticação (Authentication) Senha (Password) e executar Teste de aut. (Auth. Test).
Desativado se nenhuma impressora estiver selecionada ou se múltiplas impressoras estiverem
selecionadas.
Botão Importar (Import)
Importa a(s) impressora(s) gerenciada(s) de um arquivo.
As impressoras gerenciadas que são importadas na Lista de impressoras (Printer List) são
exibidas.
Nota
• Quando você clicar no botão Importar (Import) para importar um arquivo, a tela Selecionar
impressora (Select Printer) será exibida. Impressoras com métodos de conexão não
suportados pelo Windows não serão exibidas na Lista de impressoras (Printer List) na tela
Selecionar impressora (Select Printer).
Exemplo: impressoras conectadas pelo Bonjour registradas com a versão Mac
Botão Exportar (Export)
Exporta as impressoras gerenciadas exibidas em Lista de impressoras (Printer List) para um
arquivo.
Nota
• A lista de impressoras a ser exportada não inclui a senha de autenticação utilizada no momento
da aquisição de log de trabalho.
Após a importação, uma senha de autenticação deve ser definida.
• Uma impressora conectada por USB não pode ser exportada.
Caixa de diálogo Adicionar impressora (Add Printer)
Pesquise por impressoras a serem registradas na lista de impressoras na tela principal e registre as
impressoras gerenciadas.
Clique no botão Adicionar impressora (Add Printer) na caixa de diálogo Gerenciamento da
impressora (Printer Management) para exibir a caixa de diálogo Adicionar impressora (Add Printer).
94
Método de pesquisa (Search Method)
Selecione o método de pesquisa de impressoras.
Endereço IP (IP Address)
Insira um endereço IP.
Desativada se algo diferente de IPv4 ou IPv6 for selecionado em Método de pesquisa (Search
Method).
Botão Procurar (Search)
Pesquisa por impressoras que utilizam o Método de pesquisa (Search Method) selecionado.
Lista de impressoras (Printer List)
Uma lista de impressoras encontradas é exibida.
Impressora (Printer)
Os nomes do modelo das impressoras encontradas são exibidos.
Número de série (Serial Number)
Os números de série das impressoras encontradas são exibidos.
Conexão (Connection)
As informações de endereço da impressora encontradas (conexão) são exibidas.
O endereço IP da impressora é exibido para conexões IPv4 e IPv6, e o nome da porta USB é
exibido para impressoras conectadas por USB.
Botão Parar busca (Stop Searching)
Clique para parar a pesquisa.
A pesquisa é terminada depois de aguardar a conclusão da aquisição de informações das
impressoras que já foram encontradas.
95
Botão Opções de Procura (Search Options)
Abre a caixa de diálogo Opções de Procura (Search Options).
Configure isso ao pesquisar por Comunidade SNMP (SNMP Community).
Botão Adicionar (Add)
Fecha a caixa de diálogo Adicionar impressora (Add Printer).
Impressoras selecionadas na lista de impressoras são exibidas em Lista de impressoras (Printer
List) da caixa de diálogo Gerenciamento da impressora (Printer Management) como impressoras
gerenciadas.
Caixa de diálogo Configurações Avançadas da Impressora
É possível definir as configurações avançadas das impressoras gerenciadas.
Nome da impressora (Printer Name)
Especifique o nome de exibição da impressora no Accounting Manager.
Número de série (Serial Number)
Os números de série das impressoras são exibidos.
Configurações de aquisição agendada (Scheduled Acquisition Settings)
Defina se a aquisição agendada de logs de trabalho deve ser realizada ou não.
Para interromper a aquisição regular de logs de trabalhos, desmarque a opção Executar aquisição
de log de trabalho agendada (Run scheduled job log acquisition).
Importante
• As configurações de aquisição agendada são ativadas quando a impressora é registrada. Logs
de trabalho não poderão ser coletados se as configurações da aquisição agendada forem
desativadas.
Autenticação (Authentication)
Defina uma senha de autenticação da aquisição de log de trabalho.
Nota
• Insira a senha definida para a impressora.
96
• Para detalhes, procure e consulte a página "Senha do administrador" na página inicial do
Manual On-line do seu modelo.
Importante
• Se a história do trabalho está definida para ficar oculta no painel de controle da impressora,
informações de autenticação são necessárias na aquisição de logs de trabalho.
Botão Teste de aut. (Auth. Test)
Para realizar um teste de autenticação da aquisição do log de trabalho, insira a Senha (Password) e
clique no botão Teste de aut. (Auth. Test).
Os resultados do teste de autenticação da aquisição do log de trabalho são exibidos em uma caixa
de diálogo de mensagem.
Botão Registrar (Register)
Altera as configurações da impressora gerenciada e fecha a caixa de diálogo Configurações
Avançadas da Impressora.
97
Caixa de diálogo Verificar Status da Operação
Selecione Verificar Status da Operação (Check Operation Status) no menu Ferramentas (Tools) para
exibir.
Uma lista de erros ocorridos durante a aquisição de logs de trabalhos será exibida na folha Status de
Aquisição de Log de Trabalho (Job Log Acquisition Status).
Os status da operação de exportações programadas de dados sobre custos de trabalho e de transmissões
por e-mail são mostrados na folha Exportação Agendada dos Dados de Custo (Scheduled Export of
Cost Data).
Folha Status de Aquisição de Log de Trabalho (Job Log Acquisition
Status)
Status da Operação (Operation Status)
O status de aquisição em uma lista é exibido.
Impressora (Printer)
O nome da impressora é exibido.
Hora do erro (Time of Error)
A hora de ocorrência do erro é exibida de acordo com a configuração de formato de exibição.
Se o mesmo erro tiver ocorrido várias vezes, exibirá a hora do último erro.
Detalhes (Details)
Uma descrição do erro é exibida.
Nota
• Os números que são exibidos no final de Detalhes (Details) são adicionados para
identificação interna no software.
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Botão Confirmar (Confirm)
Erros atualmente exibidos não são exibidos no futuramente.
Folha Exportação Agendada dos Dados de Custo (Scheduled Export of
Cost Data)
Status da Operação (Operation Status)
Mostra o status das exportações agendadas em uma lista.
Hora (Time)
Exibe a hora em que cada exportação programada de informações de custo foi realizada e a
hora em que o e-mail foi enviado.
Detalhes (Details)
Exibe os resultados das exportações programadas e das transmissões por e-mail.
Botão Confirmar (Confirm)
Os resultados exibidos no momento não serão mais exibidos na lista.
99
Caixa de diálogo Preferências
Especifique suas preferências (configurações relacionadas ao conteúdo exibido e aos itens exibidos) do
Accounting Manager.
A caixa de diálogo compreende as folhas Exibir (View), Unidade (Unit) e Outros (Others).
Para exibir, selecione Preferências (Preferences) no menu Ferramentas (Tools).
Folha Exibir (View)
Imp. trab. most. por pág. (Print Jobs Shown Per Page)
Especifique o número de itens de exibição por página para os custos de trabalho exibidos na lista.
Período de tabulação (Tabulation Period)
Defina as unidades para o período de tabulação.
Data inicial tab. (Tabulation Start Date)
Especifique a data de início da tabulação para o Período de tabulação (Tabulation Period).
Os itens que podem ser especificados correspondem aos itens definidos em Período de tabulação
(Tabulation Period) e são alterados dinamicamente.
Nota
• Se você tiver especificado Por ano (Annually), "1-12" (janeiro a dezembro) será listado.
Categoria a ser exibida (Category to Be Displayed)
Especifique os itens de log de trabalho a serem exibidos no custo de trabalho.
Itens selecionados são exibidos na lista na tela principal de acordo com a ordem de classificação da
lista.
100
Botão Para cima (Up)
Move o item selecionado uma linha para cima.
Botão Para baixo (Down)
Move o item selecionado uma linha para baixo.
Folha Unidade (Unit)
Form. exibição data (Date Display Format)
Use esta opção para selecionar o formato de exibição para as datas.
"YYYY" indica o ano, "MM" indica o mês e "DD", o dia.
Unidade de moeda (Currency Unit)
Insira a unidade de moeda.
Insira uma string de texto de até 3 caracteres para a unidade da moeda.
Separador de milhar (1000 Separator)
Use esta opção para selecionar o símbolo usado como separador de números.
Símbolo decimal (Decimal Symbol)
Use esta opção para selecionar o símbolo usado como ponto decimal.
Altura/área do papel (Paper Height/Area)
Selecione como especificar as dimensões do papel.
Selecione Especificação única (Single Specification) para especificar as unidades de Largura
(Width), Altura (Height) e Área (Area).
Selecione Em unidades métricas (In metric units) para exibir as unidades em mm para Largura
(Width), m para Altura (Height) e metros quadrados (square meter) para Área (Area).
101
Selecione Em unid. típicas EUA (In US customary units) para exibir as unidades em polegada
(inch) para Largura (Width), ft. para Altura (Height) e pés quadrados (square feet) para Área
(Area).
Nota
• A unidade de Altura (Height) será exibida como mm quando você selecionar Em unidades
métricas (In metric units) e como polegada (inch) quando você selecionar Em unid. típicas
EUA (In US customary units) em todas as caixas de diálogo, exceto pela caixa de diálogo
Custos de unidade (Unit Costs) e Custo unitário especificado (Specified Unit Cost).
Largura (Width)
Use para selecionar a unidade usada para largura de papel.
Ativado quando você seleciona Especificação única (Single Specification) em Altura/área do
papel (Paper Height/Area).
Altura (Height)
Use para selecionar a unidade usada para comprimento de papel.
Ativado quando você seleciona Especificação única (Single Specification) em Altura/área do
papel (Paper Height/Area).
Área (Area)
Use para selecionar a unidade usada para área de papel.
Ativado quando você seleciona Especificação única (Single Specification) em Altura/área do
papel (Paper Height/Area).
Folha Outros (Others)
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Not. para erro aquisição log trabalho (Notification for Job Log Acquisition Error)
Selecione se uma notificação deve ser exibida na tela principal quando um erro de aquisição de log
de trabalho ocorre.
• Selecionado: notificar
• Não selecionado: não notificar
Configurações de idioma (Language Settings)
Selecione o idioma de exibição do Accounting Manager.
Importante
• Alterações do idioma de exibição são aplicadas na próxima vez que o Accounting Manager for
iniciado.
Botão Importar (Import)
Importa as preferências.
Informações que podem ser definidas em Preferências são importadas.
Botão Exportar (Export)
Exporta as preferências.
Informações que podem ser definidas em Preferências são importadas.
103
Caixa de diálogo Gerenciamento de Logs de Trabalho
Executa operações relacionadas a logs de trabalhos (Importar (Import), Exportar (Export), Mover (Move)
e Excluir (Delete)).
Essa caixa de diálogo será utilizada se você estiver substituindo o computador utilizado para
gerenciamento, alterando o destino do log de trabalho ou aumentando a capacidade do disco rígido.
Para exibir, selecione Gerenciamento de logs de trabalho (Job Log Management) no menu Arquivo
(File).
Folha Importar (Import)
Importa logs de trabalho.
Arquivo (File)
Especifique o arquivo a ser importado.
Botão Procurar (Browse)
Uma caixa de diálogo para especificação de um arquivo é exibida.
Botão Executar
O log de trabalho especificado em Arquivo (File) é importado.
Folha Exportar (Export)
Exporta logs de trabalho. Exporta as informações de trabalho coletado para um arquivo.
104
Destino (Destination)
Especifique um destino de exportação.
Botão Procurar (Browse)
Uma caixa de diálogo para especificação de um arquivo é exibida.
Impr. dest. (Target Printer)
Selecione a impressora para exportação.
Nota
• Impressoras gerenciadas anteriormente que tiveram o registro cancelado aparecem com seus
endereços MAC.
Per. dest. (Target Period)
Especifique um período de destino de exportação.
Botão Executar
Exporta os logs de trabalho para o destino especificado.
Folha Mover (Move)
Altera o local no qual os logs de trabalho são salvos.
105
Local salvamento (Save Location)
Especifique o local no qual os logs de trabalho são salvos (destino de movimento).
Botão Procurar (Browse)
Especifique o caminho (pasta) de destino do movimento com a caixa de diálogo.
Botão Padrão (Default)
Restaura o valor padrão para Local salvamento (Save Location).
Botão Executar
Move os logs de trabalho para o local especificado (destino de movimento).
Folha Excluir (Delete)
Exclui os logs de trabalho.
Impr. dest. (Target Printer)
Selecione a impressora em relação à qual os logs de trabalho são excluídos.
Nota
• Impressoras gerenciadas anteriormente que tiveram o registro cancelado aparecem com seus
endereços MAC.
Per. dest. (Target Period)
Especifique o período de exclusão.
Botão Executar
Exclui os logs de trabalho que atendem aos critérios especificados.
106
Caixa de diálogo Exportação Agendada das Informações de
Custo
Configure a exportação agendada das informações de custo para um arquivo no formato CSV.
Você também pode fazer as configurações para enviar os arquivos em formato CSV exportados por e-mail.
Isso mostrará todas as impressoras às quais os custos de trabalho podem ser verificados no Accounting
Manager.
Selecione Exportação Agendada dos Dados de Custo (Scheduled Export of Cost Data) em Custo de
trabalho (Job Cost) no menu Arquivo (File) para exibir essa caixa de diálogo.
Data (Date)
Especifique o intervalo para realizar a exportação agendada das informações de custo.
Selecione Nenhum (None), Por dia (Daily), Semanalmente em (Weekly on) e Mensalmente em
(Monthly on).
Nota
• Se Nenhum (None) for selecionado, a exportação programada de informações de custo não será
executada.
• Para criar exportações no final de cada mês, selecione Mensalmente em (Monthly on) e
especificar 31 como a data a ser executada.
Destino (Destination)
Especifique a pasta para a qual as informações de custo são exportadas.
Os arquivos serão exportados com um nome no seguinte formato: JobCostList_YYYYMMDDYYYYMMDD.csv. "YYYY" indica o ano, "MM" indica o mês e "DD", o dia.
107
Se já existir um arquivo com o mesmo nome, "(n)" será inserido no final do nome do arquivo, para que
um arquivo com nome duplicado não seja exportado.
Botão Padrão (Default)
Restaura o valor padrão para Destino (Destination).
Tentar novamente operações com falha (Retry failed operations)
Marque esta caixa de seleção para tentar criar um agendamento novamente após não ser possível
realizar a exportação por algum motivo.
Enviar por e-mail (Send by e-mail)
Ao selecionar essa opção, você pode enviar arquivos de informações de custo exportados em
intervalos programados por e-mail em um formato CSV.
Config. e-mail (E-mail Settings)
Exibe a "caixa de diálogo Config. e-mail (E-mail Settings)".
Realize as configurações relacionadas ao servidor de e-mail e aos e-mails para enviar arquivos de
informações de custo que são exportados em um formato CSV.
Importante
• A exportação programada e a transmissão de informações de custo por e-mail necessitam que o
serviço residente seja iniciado.
Para obter detalhes sobre o serviço residente, consulte "Caixa de diálogo Configurações de serviço
residente."
• Mesmo que não haja nenhum trabalho para ser incluído no log exportado, um arquivo será exportado.
Nesse caso, somente a linha do cabeçalho será exportada.
Caixa de diálogo Config. e-mail (E-mail Settings)
Realize as configurações relacionadas ao servidor de e-mail e aos e-mails para enviar arquivos de
informações de custo que são exportados em um formato CSV.
Clicar no botão Config. e-mail (E-mail Settings) na caixa de diálogo Exportação Agendada dos Dados
de Custo (Scheduled Export of Cost Data) abre a caixa de diálogo Config. e-mail (E-mail Settings).
108
E-mail
Endereço para (To Address)
Insira os endereços de e-mail que receberão o e-mail. Você pode registrar até 5 endereços de
e-mail.
Se você inserir vários endereços de e-mail, separe-os com vírgulas ",".
Endereço de (From Address)
Insira o endereço de e-mail que enviará o e-mail. É possível registrar 1 endereço de e-mail.
Limite de tamanho (Size Limit)
Insira o tamanho máximo dos arquivos anexados.
Os e-mails não são enviados se o tamanho do arquivo em anexo for maior que o valor inserido
aqui.
Nota
• O valor padrão é 5120 (KB). Você pode inserir um valor em um intervalo de 5 a 102400
(KB).
109
Adc. comen. e-mail (Add Comment to E-mail)
Insira o texto como o corpo do e-mail. Você pode inserir até 80 caracteres.
Servidor de e-mail (Mail Server)
Servidor SMTP (SMTP Server)
Insira o endereço IP e o nome do host do servidor SMTP.
Número da porta (Port Number)
Insira o número da porta do servidor SMTP.
Autenticação SMTP (SMTP Authentication)
Selecione se a função de autenticação do servidor SMTP deve ser utilizada. Selecione esta
opção para usar a função de autenticação do servidor SMTP.
Conta (Account)
Insira a conta utilizada para autenticação SMTP.
Senha (Password)
Insira a senha utilizada para a autenticação SMTP.
POP antes de SMTP (POP before SMTP)
Selecione se POP deve ser utilizado antes de SMTP. Selecione esta opção para usar POP antes de
SMTP.
Servidor POP (POP Server)
Insira o endereço IP e o nome do host do servidor POP.
Número da porta (Port Number)
Insira o número da porta do servidor POP.
Conta (Account)
Insira a conta utilizada ao se conectar ao servidor POP.
Senha (Password)
Insira a senha utilizada ao se conectar ao servidor POP.
Aguardar após autenticação (Wait after Authentication)
Selecione o tempo de espera antes de enviar um e-mail após a conclusão da autenticação POP.
Autenticação (Authentication)
Selecione POP ou APOP como o método de autenticação para POP antes de SMTP.
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Caixa de diálogo Configurações de CSV
Para abrir a caixa de diálogo Configurações de CSV (CSV Settings), selecione Configurações de CSV
(CSV Settings) no menu Ferramentas (Tools).
É possível definir os itens que serão exportados para um arquivo em formato CSV.
Nota
• Os itens que você selecionar na caixa de diálogo Configurações de CSV (CSV Settings) são
exportados para o arquivo CSV exportado das maneiras descritas a seguir.
Exportação dos resultados de tabulação de custos para um arquivo CSV
Como exportar informações de custo para um arquivo
Item
Mostra os itens que você pode exportar para um arquivo no formato CSV. Selecione os itens que
deseja exportar.
111
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