NOTE DE SERVICE N°3 - athenee royal de namur

NOTE DE SERVICE N°3 - athenee royal de namur
ATHENEE ROYAL François Bovesse - 8, rue du Collège 5000 NAMUR
Namur, le mardi 26 août 2014
NOTE DE SERVICE N°3
JOURNÉES D’ACCUEIL DES 1res ANNÉES IMPLANTATION LYCÉE : LUNDI 1 ET MARDI 2
SEPTEMBRE 2014
Nous voici à l’aube de la rentrée scolaire et se profilent donc déjà les journées d’accueil de nos élèves
de 1res années. Vous savez à quel point ces journées sont capitales, à la fois pour rassurer les enfants dans
ce passage important vers l’enseignement secondaire, mais aussi pour les conforter dans leur choix d’école et
éviter ainsi les changements éventuels.
Je remercie donc d’avance l’ensemble des collègues qui ont accepté de se consacrer à cet accueil ainsi que les
nouveaux collègues qui les ont rejoints !
Voici donc l’organisation de ces deux journées :
Le tableau des professeurs responsables pour les différentes activités est joint à la présente note.
LUNDI 1 SEPTEMBRE
Matinée d’accueil, repas et rallye ville
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8h20 : constitution des groupes dans la cour de récréation  8h45
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2 postes d’accueil sont prévus sous le préau afin d’accueillir les élèves et leurs Parents.
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Madame Belle / Madame Lefevre
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Madame Dantinne / Madame Herman
Une fois la classe attribuée, Monsieur Lambert est chargé de diriger les élèves vers le rang de leur
classe respective (un élève de 2e est prévu pour porter un panneau pour chaque classe)
Monsieur le Proviseur veillera à guider les Parents directement à l’Auditorium. Des explications sur le
fonctionnement de l’école leur seront ensuite données par Madame la Préfète et Monsieur le Proviseur.
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Une Liste classe sera remise aux professeurs responsables par Madame Lefevre.
Une fois en classe, merci de vérifier les présences et de donner la liste avec les éventuels absents notés
à l’élève de 2e année qui la portera au secrétariat.
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8h45  10h50 : activités de groupe autour de l’accueil.
Le livret explicatif de ces activités est à votre disposition sur le site de l’école :
http://alnamur.be/aln/profs/fichiers/
(le mot de passe pour y accéder est : collegue)
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Rappel des règles de fonctionnement du groupe
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Objectifs de la journée
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Activités (voir livret)
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Livret élève à distribuer
Florence GAUTIER – PREFETE DES ETUDES -  TELEPHONE 081/23.40.42 - FAX 081/23.45.01 - prefete@arnamur.be
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10h50  11h05 : pause ¼ heure : collation (offerte par l’école) dans la cour de récréation. Merci de
veiller à distribuer les collations aux enfants avant qu’ils ne gagnent la cour et de bien leur demander de
jeter les déchets dans les poubelles.
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11h05  12h45 : reprise des activités
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12h45  13h50 : repas (offert) + temps de midi
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13h50  15h25 : rallye ville .Les groupes suivent, en alternance (vers la gare/vers le palais provincial )
avec un écart de 5 minutes entre chaque départ.
MARDI 2 SEPTEMBRE
Matinée administrative + découverte de l’établissement (énigmes, …)
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8h20 : auditorium avec Madame la Préfète et Monsieur le Proviseur  9h15
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9h15  10h50 : administratif
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Journal de classe + mode d’emploi (à faire compléter pour les 15 premiers jours)
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Horaire (à distribuer + à recopier dans le journal de classe)
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Farde d’avis + consignes
10h50  11h05 : pause ¼ heure : collation du matin (offerte par l’école) Merci, à nouveau, de veiller à
distribuer les collations aux enfants avant qu’ils ne gagnent la cour et de bien leur demander de jeter les
déchets dans les poubelles.
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11h05  12h45 : suite de l’administratif
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Règlement d’ordre intérieur (lecture et commentaires)
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Documents divers
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12h45  13h50 : repas de midi
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13h50  15h25 : rallye-école
Le matériel pour les différentes activités est déposé à la salle des professeurs de l’implantation lycée.
Merci aux collègues qui n’ont pas déjà préparé leur classe d’arriver plus tôt ce lundi à l’école pour déposer
dans la classe qui leur a été attribuée le matériel nécessaire avant de descendre accueillir les élèves.
Je vous remercie pour votre dévouement et votre implication dans cet accueil de nos très nombreux élèves
de 1re année et vous souhaite d’ores et déjà une excellente rentrée scolaire !
La Préfète des Études,
Florence GAUTIER.
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