CAHIER DE SUIVI QUANTITATIF ET ANONYME DES USAGERS

CAHIER DE SUIVI QUANTITATIF ET ANONYME DES USAGERS
CAHIER DE SUIVI
QUANTITATIF
ET ANONYME
DES USAGERS
Nom de la structure utilisatrice
du registre
Période d’utilisation du registre
Date de mise en service :
Date de clôture :
Codification du registre
dans la documentation qualité
(le cas échéant)
(Mode d’emploi du registre à la fin du document)
Editions Bouchard-Mathieux : Cahier de suivi quantitatif et anonyme des usagers – ISBN 10 : 2-84533-223-8
Numéro d’enregistrement
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Début de prise en charge
Date :
...............................................
Heure :
...........................................
Modalités de prise en charge
Renseignements sur l’usager
Sexe :
Lieu fixe
Unité mobile
Équipe de rue
Age :
masculin
féminin
.................................................................................
Milieu festif
Prison
Autres informations : (anonymat à respecter)
Squat
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Autres précisions : (le cas échéant)
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Fin de prise en charge
Date :
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Heure :
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Numéro d’enregistrement
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Début de prise en charge
Date :
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Heure :
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Modalités de prise en charge
Renseignements sur l’usager
Sexe :
Lieu fixe
Unité mobile
Équipe de rue
Age :
masculin
féminin
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Milieu festif
Prison
Autres informations : (anonymat à respecter)
Squat
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Autres précisions : (le cas échéant)
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Fin de prise en charge
Date :
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Heure :
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Numéro d’enregistrement
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Début de prise en charge
Date :
...............................................
Heure :
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Modalités de prise en charge
Lieu fixe
Renseignements sur l’usager
Sexe :
Unité mobile
Équipe de rue
Age :
masculin
féminin
.................................................................................
Milieu festif
Prison
Autres informations : (anonymat à respecter)
Squat
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Autres précisions : (le cas échéant)
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Fin de prise en charge
Date :
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Heure :
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Editions Bouchard-Mathieux : Cahier de suivi quantitatif et anonyme des usagers – ISBN 10 : 2-84533-223-8
Feuillet 1
Actions engagées auprès de l’usager
Observations complémentaires éventuelles
Accueil et écoute
Restauration
.........................................................................................................
Soins
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Éducation à la santé
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Distribution de matériel de prévention
.........................................................................................................
Orientation vers les systèmes d’accès aux soins, aux
droits, au logement et à la réinsertion professionnelle
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Autres précisions : (le cas échéant)
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Actions engagées auprès de l’usager
Observations complémentaires éventuelles
Accueil et écoute
Restauration
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Soins
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Éducation à la santé
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Distribution de matériel de prévention
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Orientation vers les systèmes d’accès aux soins, aux
droits, au logement et à la réinsertion professionnelle
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Autres précisions : (le cas échéant)
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Actions engagées auprès de l’usager
Observations complémentaires éventuelles
Accueil et écoute
Restauration
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Soins
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Éducation à la santé
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Distribution de matériel de prévention
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Orientation vers les systèmes d’accès aux soins, aux
droits, au logement et à la réinsertion professionnelle
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Autres précisions : (le cas échéant)
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Editions Bouchard-Mathieux : Cahier de suivi quantitatif et anonyme des usagers – ISBN 10 : 2-84533-223-8
Feuillet 2
OBJET ET MODE D’EMPLOI
DU REGISTRE
► Le présent registre a pour vocation :
•
d’effectuer le suivi de l’activité assurée de manière anonyme auprès de certains usagers des établissements de santé, médico-sociaux et sociaux ;
•
de contribuer à évaluer le système de prise en charge dans un but de prévention et d’amélioration de la qualité et de la sécurité des prestations.
► Sur le plan pratique, le registre a été établi afin que les caractéristiques relatives aux
prises en charge des usagers soient saisies sur des modules à cheval sur deux pages en vis-à-vis.
► Chaque ensemble de deux pages en vis-à-vis comprend trois modules et permet
donc la saisie de 3 prises en charge, soit une capacité de 300 prises en charge pour
l’ensemble du registre.
► La partie gauche de chaque module (page de gauche) est destinée principalement :
•
à l’inscription du numéro d’enregistrement de la prise en charge ;
•
à l’indication des dates et heures du début et de la fin de la prise en charge
(si la date de fin est équivalente à la date de début, seule la date de début
sera mentionnée) ;
•
à la définition des modalités de prise en charge (il faut cocher la case correspondant au type de prise en charge et apporter toutes autres précisions
utiles) ;
•
à la mention strictement anonyme de certains renseignements portant sur
l’usager pris en charge (sexe [cocher la case], âge et toutes autres précisions utiles [par exemple sur la nature de l’addiction en cas d’un usager de
drogues]).
► La partie droite de chaque module (page de droite) est réservée :
•
à la description des actions engagées auprès de l’usager (il faut cocher la ou
les cases correspondant au type de prise en charge et apporter toutes autres précisions utiles) ;
•
à l’inscription d’éventuelles observations complémentaires.
► En cas de prise en charge simultanée de plusieurs usagers pour des actions identiques, il est préconisé de remplir autant d’enregistrements qu’il y a d’usagers ; toutefois, il n’est pas impossible pour simplifier la saisie, d’indiquer dans un seul enregistrement que celui-ci concerne plusieurs usagers (l’effectif devra alors être précisé).
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(Cahier de suivi quantitatif et anonyme des usagers :
ISBN 10 : 2-84533-223-8)
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11, rue Solférino ~ 94100 SAINT-MAUR-DES-FOSSES
Téléphone : 01 48 83 91 90 Télécopie : 01 48 83 90 11
Mess agerie : editions@bouchard-mathieux.fr
Site internet :
www.bouchard-mathieux.fr
O r g a n i s m e d e f o r m a t i o n : n °1 1 9 4 0 7 3 1 0 9 4
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