Manuel d`utilisation

Manuel d`utilisation
Département fédéral de l’Intérieur DFI
Office fédéral de la statistique OFS
Santé et affaires sociales
13 Protection sociale
octobre 2013
Inventaire des prestations sociales sous
condition de ressources
Manuel d’utilisation de la plate-forme Internet
Section Analyses sociales (SOZAN)
Inventaire des prestations sociales sous condition de ressources: manuel d’utilisation
Table des matières
1
Introduction générale
3
2
Inscription, désinscription et choix du mode de saisie
4
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
Page d’accueil et inscription ..................................................................................................... 4
Inscription erronée .................................................................................................................... 5
Désinscription............................................................................................................................ 5
Choix du mode de saisie, de l’année et de la prestation .......................................................... 6
Retourner sur la page « Choix du mode de saisie et de l’année » ........................................... 8
3
Travailler l’inventaire des prestations sociales sous condition de
ressources
3.1
3.2
Travailler l’inventaire: Contrôle des prestations ........................................................................ 9
Travailler les modifications: Contrôle des modifications ......................................................... 11
9
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Inventaire des prestations sociales sous condition de ressources: manuel d’utilisation
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Introduction générale
En 2009, l’Office fédéral de la statistique (OFS) a développé un instrument de saisie et de publication pour
l’inventaire et la statistique financière des prestations sociales sous condition de ressources (Abréviation:
IBS). Grâce à cet instrument, toutes les places cantonales concernées peuvent examiner leurs informations, prendre position et dans le cadre de la statistique financière, saisir directement leurs données. La
communication s’en trouve simplifiée et la charge de travail réduite.
IBS est une plate-forme Internet: Les utilisateurs peuvent y avoir accès depuis leur place de travail par
l’intermédiaire d’Internet. Il vous sera plus facile d’accéder à la plate-forme en utilisant une connexion Internet rapide et un navigateur courant.
La plate-forme IBS offre tous les avantages d’Internet (par exemple sa simplicité d’utilisation). Cependant,
elle a également quelques faiblesses; lorsque l’une des nombreuses connexions est surchargée, cela peut
mener à court terme à un ralentissement qui n’a rien à voir avec la plate-forme en tant que telle.
Le but de ce manuel est de vous présenter brièvement la plate-forme IBS. Sa structure se basant sur les
standards actuels, elle ne causera pratiquement aucun problème à l’utilisateur. Cependant, en cas de
questions, le manuel pourra vous aider.
Vous trouverez IBS sous l’adresse Internet ci-dessous:
Inventaire: http://www.sozinventar.bfs.admin.ch?lang=fr
Statistique financière: http://www.sozfinanzstatistik.bfs.admin.ch?lang=fr
Vous trouverez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe dans la lettre d’invitation (cf. e-mail). Nous
vous prions de les manipuler avec prudence. Vos droits d’accès sont limités à la/aux prestation/s cantonale/s dont vous êtes responsables ainsi qu’aux années de saisie correspondantes.
Adresses de contact: Inventaire:
Statistique financière:
sozinventar@bfs.admin.ch
finstat@bfs.admin.ch
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Inscription, désinscription et choix du mode de saisie
2.1
Page d’accueil et inscription
Pour parvenir à la page d’accueil de la plate-forme Internet ci-dessous, introduisez l’adresse suivante:
sozinventar@bfs.admin.ch
La page qui apparaît ci-dessous affiche le contenu déjà publié; elle est à disposition de toutes les personnes intéressées. Le contenu pas encore publié est accessible uniquement aux utilisateurs qui ont reçu
des droits d’accès.
Pour vous inscrire, cliquez sur « Login ».
Vous trouverez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe dans la lettre d’invitation (cf. e-mail).
Introduisez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe dans l’espace prévu à cet effet et cliquez
sur « Login ».
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2.2
Inscription erronée
Lors d’une mauvaise saisie du nom d’utilisateur ou du mot de passe, le message ci-dessous, en rouge,
apparaît.
Veuillez réessayer encore une fois.
Attention: Pour des raisons de
sécurité, après plusieurs essais
infructueux, le système bloque
l’accès à vos informations. Dans ce
cas, veuillez contacter l’OFS.
2.3
Désinscription
Lorsque vous avez achevé votre travail ou si vous souhaitez l’interrompre, cliquez sur « Logout ». Vous
retournez ainsi sur la page d’accueil où vous pouvez à nouveau vous inscrire.
Auto-Logout: Pour des raisons de sécurité, si vous n’utilisez pas le programme pendant un certain
temps, le système se désactive automatiquement. Dans ce cas, vous devez à nouveau vous inscrire.
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2.4
Choix du mode de saisie, de l’année et de la prestation
Lorsque vous vous êtes inscrit, une page apparaît, vous permettant de choisir l’année de saisie et le mode
de saisie.
Choisissez l’année que vous souhaitez retravailler et le mode de saisie « inventaire » :
Puis cliquez sur le symbole suivant:
Cette page apparaît:
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Le (ou les) canton(s), pour le(s)quel(s) vous êtes responsable apparaît à gauche de cette page. Cliquez
sur le symbole juste devant le nom du canton afin d’ouvrir l’arbre. Vous pouvez à tout moment le refermer en cliquant sur le symbole .
Les prestations dont vous êtes responsables apparaissent. Si le symbole apparaît devant une prestation, cela signifie qu’en cliquant dessus, vous pourrez voir les prestations qui sont classées dans une
sous-catégorie (c’est-à-dire les « sous-prestations »).
Cliquez ensuite sur la prestation que vous désirez retravailler en premier (ici: « Bourses d’études »).
Attention: Pour ouvrir une souscatégorie, veuillez toujours cliquer
sur le symbole et non pas sur la
prestation elle-même.
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2.5
Retourner sur la page « Choix du mode de saisie et de l’année »
Lorsque vous avez fini de vérifier les prestations d’une année donnée et que vous souhaitez vérifier les
prestations d’une autre année cliquez sur « Choisir une année/un mode de saisie ». Choisissez ensuite
l’année que vous souhaitez contrôler, comme décrit au chapitre 2.4.
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Travailler l’inventaire des prestations sociales sous condition de
ressources
3.1
Travailler l’inventaire: Contrôle des prestations
Les informations concernant les prestations ont déjà été saisies et classées. Vous pouvez y accéder afin
de les contrôler.
Après votre inscription (cf. chapitre 2.1) et après avoir choisi l’inventaire comme mode de saisie, l’année
(2013) et la prestation (cf. chapitre 2.4), la page suivante apparaît.
Veuillez contrôler le contenu de chaque rubrique qui compose la prestation.
Si vous êtes d’accord avec ces informations, cliquez sur « Consultation terminée » puis sur « Enregistrer le statut ».
Lorsque vous êtes vraiment sûr d’avoir achevé votre travail sur cette prestation cette année donnée, cliquez sur « OK ».
Attention: Lorsque vous cliquez
sur « OK » vous n’avez plus accès aux données de la prestation
que vous venez de travailler.
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Au cas où vous avez trouvé des erreurs dans les informations concernant les prestations dont vous êtes
responsables, ou si vous souhaitez compléter ces informations, veuillez nous contacter par e-mail
pour nous en faire part.
Important: Dans le cas où vous souhaitez ajouter des compléments d’information, nous vous rendons
attentif au fait que l’inventaire, à peu d’exception près, contient uniquement des citations tirées des
textes législatifs. Il n’y a pas de paraphrases ni d’information sans sources. C’est la raison pour laquelle nous vous demandons de toujours nous communiquer la source exacte (loi x, article y) de
l’information que vous nous transmettez.
Faites la même chose avec les autres prestations dont vous êtes responsable jusqu’à ce qu’il n’y ait plus
aucune prestation dans l’arbre.
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3.2
Travailler les modifications: Contrôle des modifications
Pour accéder aux changements législatifs, cliquez sur « Travailler les modifications ». Choisissez ensuite une prestation, comme décrit au chapitre 2.4.
Si aucune prestation n’apparaît dans l’arbre, cela signifie qu’aucune modification législative concernant
vos prestations n’est entrée en vigueur entre le 2.1.2012 et le 1.1.2013 (inventaire 2013).
Si vous avez remarqué des changements législatifs que nous n’avons pas relevés, veuillez nous le
communiquer par e-mail.
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Lorsque vous avez choisi une prestation (ici : « Bourses d’étude »), l’image suivante apparaît.
Veuillez contrôler les modifications de la prestation choisie.
Si vous êtes d’accord avec les informations que nous allons publier, cliquez sur « Consultation terminée » puis sur « Enregistrer ».
Lorsque vous êtes vraiment sûr d’avoir achevé votre travail sur cette prestation cette année donnée, cliquez sur « OK ».
Attention: Lorsque vous cliquez
sur « OK » vous n’avez plus accès
aux données de la prestation que
vous venez de travailler
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Inventaire des prestations sociales sous condition de ressources: manuel d’utilisation
Au cas où vous avez trouvé des erreurs dans les informations concernant les prestations dont vous êtes
responsables, ou si vous souhaitez compléter ces informations, veuillez nous contacter par e-mail
pour nous en faire part.
Faites la même chose avec les autres prestations dont vous êtes responsable jusqu’à ce qu’il n’y ait plus
aucune prestation dans l’arbre.
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