Inscription de groupe

Inscription de groupe
MARCHE DE LA BIEVRE
Inscriptions - Mode d’emploi
(Document de travail)
Pour la mise en place du paiement en ligne des inscriptions, La Marche de la Bièvre a fait appel à Engage-Sports, plateforme
communautaire collaborative (zéro publicité, 100% efficacité),
I – Inscription individuelle
Pour votre première action sur le portail Engage-Sports, cliquez dans le pavé droit Inscription à 33ème Marche de la Bièvre et
choisir « M’inscrire moi seulement » dans le menu déroulant.
Suivre ensuite les instructions. Après avoir indiqué successivement vos données personnelles (prénom, nom, …), passez à
l’étape suivante « S’inscrire »
Vous recevrez un mail d’Engage-sports confirmant votre demande d’inscription avec indication,
- d’un nom d’utilisateur : nom_prénom_année de naissance
- d’un mot de passe
qui vous permettront d’accéder à votre espace personnel sur Engage-Sports.
Après validation de la commande, cliquez sur « Payer maintenant »
Avant de choisir le mode de paiement (CB ou chèque) confirmer que vous avez pris connaissance des conditions de vente et de
la réglementation de la marche.
Pour les paiements par chèque, indiquer l’ordre : Marche de la Bièvre, et le N° de commande au dos du chèque et l’envoyer
celui-ci à l’adresse indiquée.
Après confirmation que vous paierez par chèque, vous recevrez un mail rappelant ces différentes consignes
A réception du chèque de paiement, l’organisateur valide votre inscription définitive.
Vous êtes désormais Engagé et recevrez un mail de confirmation avec votre numéro de dossard.
Imprimez ce mail et présentez-le au départ pour retirer votre bracelet d’identification qui vous permettra d’accéder aux
différents ravitaillements
Annulation ou modification d’inscription
Pour modifier (par exemple changer de Marche) ou annuler votre inscription il vous faudra vous identifier.
Dans la partie gauche du portail, « J’ai déjà un compte Engage-Sports, saisissez l’identifiant et le mot de passe que vous avez
reçu. Ces modifications sont possibles tant que vous n’avez pas enclenché le paiement (« Payer maintenant »)
Bonne marche
II – Inscription de groupe
L’inscription se fait en deux phases :
. création d’un espace personnel et constitution du groupe
. puis inscription des membres du groupe dans la marche de leur choix.
Il sera possible, d’ajouter des participants au groupe tant que le paiement n’est pas enclenché (« Payer maintenant ».
Après paiement, les ajouts se feront sous forme d’une inscription individuelle ou de création d’un nouveau groupe.
A. Création de l’espace personnel et constitution du groupe
Pour votre première action sur le portail Engage-Sport,
cliquez dans le pavé à droite Inscription à la 33ème Marche
de la Bièvre et choisir « Inscrire plusieurs participants »
dans le menu déroulant.
Il vous est demandé d’indiquer votre adresse-mail
Vous recevrez un mail confirmant l’activation de votre compte personnel sur Engage-Sports
A partir de ce mail cliquez sur « Terminez votre inscription
Choisir alors votre identifiant de connexion et le mot de passe associé
Important : notez les bien, ils vous serviront ultérieurement à vous connecter à votre espace personnel pour suivre ou
modifier vos inscriptions
Puis renseignez vos données personnelles. Ensuite indiquez le nom que vous donnez à votre groupe
Vous serez ensuite invité à « ajouter un participant »
(N’oubliez pas de vous inclure dans le groupe si vous faites l’une des marches !)
Renseigner les données personnelles de chacun des participants que vous ajoutez
(Vous pouvez utiliser la fonction « Utiliser mon adresse » pour éviter les recopies fastidieuses)
Enregistrer
B – Inscription dans les marches
Après enregistrement, il vous est proposé de procéder successivement à l’inscription de chacun des membres du groupe,
dans la marche qu’il souhaite.
Après inscription de tous les membres, votre panier d’achat s’affiche.
Avant de choisir le mode de paiement (CB ou chèque) confirmer que vous avez pris connaissance des conditions de vente
et de la réglementation de la marche.
Pour les paiements par chèque, indiquer l’ordre : Marche de la Bièvre et le N° de commande au dos du chèque et l’envoyer
celui-ci à l’adresse indiquée.
Après confirmation de votre souhait de payer par chèque, vous recevrez un mail rappelant ces différentes consignes.
A réception du chèque, l’organisateur valide votre inscription définitive.
Vous êtes désormais Engagés et recevrez un mail de confirmation avec le récapitulatif des inscriptions et les numéros
des dossards.
Imprimez ce mail et présentez-le au départ pour retirer les bracelets d’identification qui permettront aux marcheurs
d’accéder aux différents ravitaillements
(Pour un retrait individualisé ou dans des marches différentes imprimez le mail en plusieurs exemplaires)
Ajout ou retrait de marcheurs dans le groupe
Pour modifier votre inscription ou ajouter un marcheur à votre groupe il vous faudra vous identifier.
Dans la partie gauche du portail, « J’ai déjà un compte Engage-Sports, saisissez l’identifiant et le mot de passe que vous
avez choisi lors de la création du groupe. Ces modifications sont possibles tant que vous n’avez pas enclenché le paiement
(« Payer maintenant »)
Si vous avez perdu vos identifiants et mots de passe, vous pouvez demander automatiquement un nouveau mot de passe. Pour cela
cliquer sur "Problème de connexion" dans la partie gauche du portail, « Vous avez déjà un compte Engage-Sports . Si rien ne marche mail erroné ou autre problème - contacter la marche de la bièvre par email inscription.marche@bievre.org
Was this manual useful for you? yes no
Thank you for your participation!

* Your assessment is very important for improving the work of artificial intelligence, which forms the content of this project

Download PDF

advertising