conditions d`utilisation – version intranet

conditions d`utilisation – version intranet
Documentation Francis Lefebvre
Installation et administration Navis (Intranet)
CONDITIONS D’UTILISATION – VERSION INTRANET
Les Editions Francis Lefebvre déclarent détenir sur le produit et sa documentation technique la
totalité des droits prévus par le Code de la propriété intellectuelle (CPI), ce que le Client reconnaît
expressément. Le moteur de recherche est la propriété de la société JOUVE.
La présente concession du droit d’utilisation du produit n’entraînant aucun transfert de propriété, le
Client s’interdit, sous réserve des dispositions du CPI, de :
• modifier ou tenter de modifier, décompiler ou désassembler, tenter de décompiler ou
désassembler, de traduire, adapter ou arranger le logiciel ;
• enlever ou tenter d’enlever les mentions Copyright pouvant apparaître ;
• louer, prêter ou céder à titre onéreux ou gratuit le logiciel ;
• copier tout ou partie du produit à l’exclusion de la copie de sauvegarde autorisée ci-dessous.
Dans sa version « Réseau / Intranet », abonnement « Site Local », le Client déclare le site concerné
et le nombre d’accès simultanés.
Dans sa version « Réseau / Intranet », abonnement « Réseau Multisites », le Client déclare le
nombre de sites, l’identification de ces sites et le nombre d’accès simultanés.
Un code d’activation lié à la machine hôte devra être saisi à l’installation, selon la procédure décrite
au manuel d’installation. Le Client doit décrire les réseaux informatiques des sites souscrits afin
d’activer son produit.
Toute modification concernant le périmètre d’utilisation, le type et le nombre de matériels et/ou le
nombre d’accès simultanés doit faire l’objet d’une déclaration préalable et d’un avenant écrit.
Le Client ne peut détenir qu’une seule copie du logiciel présent sur le cédérom, conservée en lieu
sûr, à titre de sauvegarde.
L’installation d’une version « Réseau / Intranet » nécessite l’intervention d’un technicien qualifié.
Le Client doit s’assurer de la compatibilité de son environnement technique avec le logiciel et ses
mises à jour ou les versions suivantes qui lui seront fournies dans le cadre de son abonnement.
Les garanties que EFL peut être amené à accorder sur son produit ne peuvent en aucun cas
s’étendre à l’environnement dans lequel il évolue et notamment aux produits d’autres sociétés tels
qu’un système d’exploitation ou un traitement de texte.
Les Editions Francis Lefebvre ne sont responsables que de la conformité du produit à sa
documentation et il appartient à l’acquéreur de prouver sa non-conformité éventuelle.
Il appartient au client de s'assurer qu'il a reçu, ainsi que son personnel, la formation nécessaire à
l'utilisation correcte du produit.
Le client est tenu d’effectuer des sauvegardes régulières des informations saisies à l’aide des
dossiers réalisés à partir du produit. A défaut, la responsabilité de EFL ne saurait être recherchée.
Le produit s'adresse à des professionnels et n'a en aucune manière vocation à se substituer à leur
jugement ni à endosser les responsabilités qui sont les leurs.
En conséquence, le Client est seul responsable :
• du choix du produit, ayant reçu les conseils et informations nécessaires et suffisantes sur ses
conditions d’utilisation, ses capacités et limites de performance ;
• et, en sa qualité de professionnel, de l’usage et des interprétations qu’il fait des documents qu’il
consulte, des résultats qu’il obtient, des conseils et actes qu’il en déduit et/ou émet.
La responsabilité de EFL ne pourra être mise en cause pour d’éventuels dommages directs ou
indirects, pécuniaires ou autres résultant de l’utilisation ou de l’impossibilité d’utilisation de ce produit
par le Client.
En tout état de cause, au cas où la responsabilité de EFL serait retenue, il est expressément convenu
que le total des indemnisations et/ou de toute somme mises à sa charge ne pourra excéder le
montant du prix effectivement payé par le Client au titre du contrat de concession.
1
Documentation Francis Lefebvre
1
Installation et administration Navis (Intranet)
INTRODUCTION
Pour procéder à l’installation de Navis, vous devez être en possession des éléments suivants :
– Le courrier d’accompagnement sur lequel figure votre numéro de contrat ;
– Les cédéroms « Installation » et « Données » ou le DVD Navis.
Navis est utilisable après réception d’un code d’activation. La procédure d’enregistrement se déroule
en trois étapes :
1.
lors de l’installation,
d’accompagnement ;
2.
demande d’un code d’activation soit par e-mail (traitement immédiat de la demande) ou
par fax (traitement dans un délai maximum de 48 heures ouvrées) ;
3.
saisie du code d’activation.
1.1
saisie
du
numéro
de
contrat
imprimé
sur
le
courrier
Configuration matérielle (serveur)
Processeur cadencé à 500 Mhz
Mémoire RAM recommandée : 128 Mo (jusqu’à 5 utilisateurs simultanés) et 160 Mo ou plus (au-delà
de 5 utilisateurs simultanés)
Lecteur de cédérom 24x recommandé
Espace disque requis 120 Mo (sans copie du fonds documentaire sur le disque dur) et 820 Mo (avec
copie)
1.2
Configuration logicielle
1.2.1
1.2.1.1
Environnements supportés sur le serveur
Systèmes d’exploitation
• Windows® NT 4.0 Serveur Service pack 6a
• Windows® 2000 Serveur Service pack 3
• Windows® NT 4.0/Terminal server
• Windows® NT 4.0/2000/Citrix
• Windows® 2003 Serveur
• Mac OS/X Version 10.2 minimum, dernière mise à jour recommandée, avec plugin java de Sun
version 1.4.1 et ultérieurs
• Linux Red Hat 8
1.2.1.2
Navigateurs
• Internet Explorer 5.5 service pack 2 / 6.0 service pack 1 avec Microsoft Java Virtual Machine
version 5.003802 minimum ou plugin java de Sun à partir de la version 1.3.x
• Internet Explorer Mac 5.2.3
• Safari 1.2
• Netscape 7.x avec plugin java de Sun à partir de la version 1.3.x
• Mozilla à partir de la version 1.3 avec plugin java de Sun à partir de la version 1.3.x
• Firefox 1.3
2
Documentation Francis Lefebvre
1.2.2
Configuration IP
Très important
1.2.3
Installation et administration Navis (Intranet)
Le serveur doit être configuré avec une adresse IP fixe.
Environnement supporté sur le poste client
• Internet Explorer 5.5 service pack 2 / 6.0 service pack 1 avec Microsoft Java Virtual Machine
version 5.003802 minimum ou plugin java de Sun à partir de la version 1.3.x
• Netscape 7.x avec plugin java de Sun à partir de la version 1.3.
• Internet Explorer 6.0 n’est pas supporté sur Windows® 95. Sur
Windows® XP, il est conseillé d’utiliser le plugin java de Sun à partir de
la version 1.3.x.
• La Documentation Francis Lefebvre n’est pas consultable si le poste
client est derrière un proxy filtrant. L’adresse IP du serveur documentaire
doit pouvoir être testée avec la commande « ping » du protocole TCP IP.
3
Documentation Francis Lefebvre
2
Installation et administration Navis (Intranet)
GUIDE D’INSTALLATION
Important : Pour procéder à une installation sur Windows NT/2000/XP, il est indispensable de
se connecter au préalable sous un compte bénéficiant des privilèges d’administrateur local du
poste concerné.
Il est en outre fortement conseillé de fermer au préalable toutes les applications actives.
Insérez le cédérom nommé « Installation » ou le DVD de la Documentation électronique Francis
Lefebvre dans votre lecteur de cédérom/DVD.
Sur les systèmes Windows : lancez l’explorateur Windows, sélectionnez votre lecteur de CD-Rom,
ouvrez le dossier « Installation_Windows » et double-cliquez sur le fichier « install.exe ».
Sur les systèmes Mac : double-cliquez sur l’icône du CD-Rom situé sur le bureau, ouvrez le dossier
« Installation_Mac » et double-cliquez sur le fichier « install ».
• Sur les systèmes Linux :
• à partir de l’interface graphique : double-cliquez sur l’icône du CD-Rom situé sur le bureau, ouvrez
le dossier « Installation_Linux » et double-cliquez sur le fichier « install.bin » ;
• en ligne de commande : placez votre prompt au niveau de votre lecteur de CD-Rom puis dans le
répertoire « Installation_Linux » et lancez l’installation et tapant : « ./install.bin ».
Attention : sous Linux, il ne faut pas lancer le script shell sous le login ROOT
Validez en cliquant sur OK.
Assurez-vous qu’aucune autre application n’est active, puis cliquez sur le bouton Suivant.
Après avoir pris connaissance des termes de la licence d’utilisation, cliquez sur le bouton Suivant.
2.1
Saisie d’un numéro de contrat
4
Documentation Francis Lefebvre
Installation et administration Navis (Intranet)
Navis est utilisable dès réception de votre code d’activation. Cette procédure d’enregistrement
nécessite de renseigner les informations figurant sur l’écran ci-dessus.
Saisissez vos coordonnées et le numéro de contrat correspondant à votre produit. Ce numéro figure
sur le courrier qui accompagne le produit.
Après avoir renseigné l’ensemble des champs, cliquez sur le bouton Suivant.
Le bouton Importer un n° de contrat vous permet d’importer les
éléments nécessaires consécutivement à un déplacement d’un produit
d’une machine vers une autre machine.
A l’issue de l’installation, vous devrez adresser une demande d’activation de ce numéro de contrat
par fax ou par e-mail. Cette demande reprendra de façon automatique les éléments nécessaires au
calcul du code d’activation.
2.2
Mode de consultation du fonds documentaire
Le fonds documentaire constitue l’ensemble des informations que l’application va vous permettre de
consulter. Vous avez la possibilité de paramétrer l’application pour accéder au fonds documentaire
sur cédérom/DVD ou sur disque dur.
5
Documentation Francis Lefebvre
Installation et administration Navis (Intranet)
L’option [Copie du fonds documentaire sur disque dur] permet d’améliorer les performances et de
ne pas immobiliser le lecteur de cédérom/DVD. Cette option nécessite environ 800 Mo d’espace
disponible.
Il est possible de copier le fonds documentaire sur un disque réseau en
créant un lecteur visant les données.
L’option [Consulter le fonds documentaire sur cédérom/DVD] permet de préserver l’espace
disque disponible. Si vous disposez d’un espace disque disponible restreint, il est recommandé de
sélectionner cette option.
Sélectionner le mode de consultation du fonds documentaire adapté à vos besoins et cliquez sur le
bouton Suivant.
Important
2.3
Cet écran n’est pas disponible en environnement MAC OS/X.
Néanmoins, vous avez la possibilité, à l’issue de l’installation, de
procéder à une copie manuelle du fonds documentaire sur votre
disque dur.
Sélectionnez sur le cédérom le répertoire « database_NFIS », par
exemple, et copiez-le à l’emplacement de votre choix.
Cliquez sur l’icône « Outil » se trouvant sur le bureau, sélectionnez
l’onglet « Produits installés ». Dans le volet de gauche, cliquez sur
« NAVIS fiscal » puis dans le volet de droite, cliquez sur le bouton
« Modifier » de la rubrique « Répertoire fonds documentaire » et
recherchez le fichier « gtidbv5.dsc » à l’emplacement où vous avez
effectué la copie du fonds documentaire. Cliquez ensuite sur le bouton
« Sélectionner » puis sur le bouton « Quitter ».
Sélection du répertoire d’installation de l’application
L’installation de l’application requiert 120 Mo d’espace disque disponible.
Acceptez le dossier proposé par défaut ou choisissez un autre dossier en saisissant le chemin
d’accès complet à ce répertoire ou en cliquant sur le bouton Sélectionner qui vous permettra de
parcourir l’arborescence de votre disque.
6
Documentation Francis Lefebvre
2.4
Installation et administration Navis (Intranet)
Sélection du dossier de stockage du fonds documentaire
Si vous avez opté pour la copie du fonds documentaire sur le disque dur, vous pourrez accepter le
dossier proposé par défaut ou choisir un autre dossier en saisissant le chemin d’accès complet à ce
répertoire ou en cliquant sur le bouton Sélectionner qui vous permettra de parcourir l’arborescence
de votre disque.
2.5
Choix du mot de passe du Superviseur
Il existe deux modes d’accès à l’application :
• le mode Utilisateur qui permet la consultation de la documentation
• le mode Superviseur qui autorise les opérations suivantes d’administration de l’application :
– Activation ;
– Mise à jour ;
– Modification du contrat ;
– Configuration ;
– Diagnostics ;
– Désinstallation.
Afin d’éviter d’éventuelles erreurs de manipulation, l’accès au mode Superviseur est obligatoirement
protégé par un mot de passe.
Le menu Configuration, accessible sous ce mode, vous permet de modifier ce mot de passe.
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Documentation Francis Lefebvre
2.6
Installation et administration Navis (Intranet)
Ports pour le serveur HTTP
La Documentation électronique Francis Lefebvre est un service applicatif fonctionnant sur le
protocole TCP-IP. Précisez deux numéros de port pour le service HTTP et un numéro de port pour le
service Base de données.
Vous pouvez utiliser les numéros de port proposés par défaut ou choisir de nouveaux numéros de
port.
Si vous décidez de ne pas utiliser les numéros de port proposés par défaut, assurez-vous que les
numéros de port choisis ne soient pas déjà utilisés par une autre application.
Important
2.7
Les ports autorisés sont compris entre 9000-65535. Le n° de port 80
est aussi utilisable. Seul le numéro de port par défaut est nécessaire
pour communiquer avec le navigateur du client. Assurez-vous que
l’utilisation de ce numéro de port est autorisée au niveau de votre
réseau local interne.
Le numéro de port du service Base de données ainsi que le
numéro de port de fermeture par défaut du service HTTP sont
nécessaires pour permettre aux différents modules de l’application
de fonctionner correctement au sein de votre serveur. L’utilisation de
ces deux numéros de port peut être verrouillée sur votre réseau
local interne.
Les ports peuvent être modifiés après installation du produit, pour de
plus amples informations.
Démarrage de l’installation
Après avoir pris connaissance du résumé des paramètres de l’installation, cliquez sur le bouton
Installer.
2.8
Installation en tant que service Windows
Le programme d’installation installe automatiquement la Documentation Francis Lefebvre en tant que
service Windows.
Important
2.9
Vous pouvez les désinstaller manuellement.
Emplacement des raccourcis de démarrage de l’application
Le programme d’installation crée automatiquement les raccourcis sur le bureau et dans le groupe de
programme « Documentation Francis Lefebvre » vous permettant d’accéder à la documentation.
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Documentation Francis Lefebvre
3
Installation et administration Navis (Intranet)
DÉMARRAGE ET ARRÊT DE L’APPLICATION
3.1
En mode standard
Cliquez sur Démarrer – Programmes – Documentation Francis Lefebvre – Accueil ou sur l’icône
Accueil de votre bureau.
L’application affiche une page d’accueil présentant l’ensemble
des produits installés. Sélectionnez le produit désiré et cliquez
sur le bouton Démarrer.
3.2
3.2.1
En mode service Windows
Installer la documentation en tant que services
Vous avez la possibilité d’installer la Documentation Francis Lefebvre en tant que service. L’option
« Démarrage Automatique » présente l’avantage d’assurer le démarrage de l’application lors de
chaque démarrage du serveur.
Les deux autres options sont « Démarrage : Manuel ou désactivé ».
A l’issue de l’installation, exécutez le fichier indiqué ci-dessous.
[racineduserveur]\efl\intranet\common\scripts\efl_installation_service.cmd
Redémarrez ensuite votre serveur conformément au message qui s’affiche.
L’exécution de cette commande installera et démarrera deux services intitulés
EFL – HTTP et EFL – DB. Par défaut, ces deux services seront configurés pour démarrer
automatiquement. Pour exécuter l’application, ces deux services doivent obligatoirement être
démarrés.
Si vous désirez désinstaller ces services, exécutez le fichier indiqué ci-dessous.
[racineduserveur]\efl\intranet\common\scripts\efl_desinstallation_service.cmd
3.2.2
Démarrer et/ou arrêter les services EFL
Sur Windows NT 4.0 serveur :
• cliquez sur Démarrer – Paramètres – Panneau de configuration, double-cliquez sur l’élément
Services.
Sur Windows 2000 serveur :
• Cliquez sur Démarrer – Programmes – Outils d’administration – Services.
Puis recherchez le service EFL - Serveur http ou EFL - Base de données.
Les deux services EFL - Serveur http ou EFL - Base de données
doivent être configurés de la même manière.
9
Documentation Francis Lefebvre
4
4.1
Installation et administration Navis (Intranet)
PARAMÉTRAGES PRÉALABLES DU NAVIGATEUR
Vous utilisez Internet Explorer
Dans l'onglet Sécurité, cliquez sur Personnaliser le
niveau et vérifiez que Java est bien autorisé dans la
section Microsoft VM.
Dans l’onglet Avancées, vérifiez que la console Java est activée au niveau de l’item Microsoft VM
(Microsoft virtual machine).
Si vous utilisez un plugin Java (Sun), vérifiez que la case « Utilisez Java » est bien cochée.
4.2
Vous utilisez Netscape
Vérifiez les paramètres dans le menu
Édition / Préférences.
Cliquez sur Avancées.
Assurez-vous que Java est activé.
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Documentation Francis Lefebvre
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Installation et administration Navis (Intranet)
INSTALLATION DES MACROS POUR LES FORMULAIRES
Seuls Navis Fiscal, Navis Social, Navis Droit des Affaires et Navis intégral contiennent des
Formulaires.
Cette étape est réservée aux utilisateurs de Word pour Windows (Office 97 et versions ultérieures).
Une barre d'outils réunit les boutons permettant une rédaction rapide des actes issus des Formulaires
en facilitant les déplacements d'une variable à l'autre et les suppressions des variables non
sélectionnées.
Cette barre d’outils comprend aussi la feuille de style permettant la personnalisation de la
présentation des actes.
5.1
Recherche du répertoire de stockage des modèles de documents Word
Après avoir ouvert un document Word, sélectionnez le menu Outils/Options.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet Dossiers par défaut.
La ligne « Fichiers de démarrage » vous indique l'endroit où vous devez mettre le modèle de
document des Formulaires : EFL_FORMULAIRES.DOT.
Une fois le chemin relevé, cliquez sur OK.
5.2
Installation
Après avoir inséré le cédérom intitulé Installation de la Documentation Francis Lefebvre,
sélectionnez la lettre de votre lecteur de cédérom par le biais de l'Explorateur.
Puis recherchez et copiez le fichier indiqué ci-dessous.
Compléments \ Formulaires \ EFL_FORMULAIRES.DOT
Collez ce fichier dans le chemin que vous avez préalablement relevé sur la ligne « Fichiers de
démarrage ».
Exemple
C:\Program Files\office97\Office\DEMARRE
Ainsi, à chaque nouvelle ouverture d'un document Word, vous aurez à votre disposition une barre
d'outils EFL_FORMULAIRES.
Merci de vous reporter au manuel d’utilisation de l’application pour
connaître le fonctionnement des macros Formulaires.
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Documentation Francis Lefebvre
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Installation et administration Navis (Intranet)
GÉRER VOTRE CONTRAT D’ABONNEMENT
La procédure d’activation de votre numéro de contrat se déroule en trois étapes :
1. demande d’un code d’activation soit par e-mail (traitement immédiat de la demande) soit par
fax (traitement dans un délai maximum de 48 heures ouvrées) ;
2. saisie du code d’activation ;
3. description des accès autorisés :
Navis, combinant les avantages du cédérom et d’Internet, est consultable à partir de n’importe quel
point de votre réseau. Afin de vous permettre, au mieux de vos besoins, de gérer et de contrôler les
accès à la documentation, l’administration du serveur documentaire intègre une procédure de
description des réseaux autorisés à se connecter au serveur.
Cette opération simple se révèle nécessaire dès que vous avez plusieurs postes de consultation
répartis sur plusieurs réseaux. Elle se présente comme suit :
– Décrire par le biais de plages d’adresse IP les sites qui sont autorisés à se connecter au serveur
documentaire ;
– Affecter au moins un accès simultané à chacun de ces sites afin de permettre aux utilisateurs de
se connecter.
6.1
Demande d’un code d’activation
Pour activer le produit, il est impératif de se connecter en mode
Superviseur.
Au premier lancement de l’application, vous serez automatiquement connecté en mode Superviseur.
Si vous avez quitté ce mode, vous pouvez à tout moment y revenir à partir de la page d’accueil en
cliquant sur
.
L’application affiche une page d’accueil présentant l’ensemble des produits installés.
Positionnez-vous sur l’option Votre contrat correspondant au produit à activer.
Le menu de gestion de votre contrat s’affiche,
sélectionnez l’option Code d’activation.
L’écran suivant s’affiche :
Vous avez la possibilité d’adresser votre demande de code d’activation par e-mail (traitement
immédiat de la demande) ou par fax (traitement sous 48 heures ouvrées maximum).
12
Documentation Francis Lefebvre
Installation et administration Navis (Intranet)
Vous pouvez adresser votre demande d’activation dès la fin de l’installation ou plus tard, à votre
convenance, sachant que tant que le produit ne sera pas activé, l’application sera indisponible.
Dès réception de votre e-mail / fax, un code d’activation sera calculé automatiquement par les
Éditions Francis Lefebvre.
Ce code d’activation vous sera communiqué par retour d’e-mail / de fax.
Une fois que vous avez sélectionné le bouton cliquez ici correspondant à l’option choisie, l’écran
suivant s’affiche :
– pour une demande par e-mail :
– pour une demande par fax, vous obtiendrez cet écran :
Si vous avez opté pour une demande par e-mail, dès réception, une
copie de cette demande vous sera automatiquement adressée afin de
vous assurer qu’il n’y a pas d’erreur de saisie dans votre adresse
électronique. Si vous ne recevez pas de copie, veuillez vérifier les
informations saisies dans la demande de code d’activation et la réitérer.
Merci de ne pas modifier le corps de l’e-mail composé, cela pourrait empêcher le traitement
automatique de celui-ci.
6.2
Saisie du code d’activation
Lorsque vous serez en possession de votre code d’activation, revenez sur l’écran « Demande d’un
code d’activation » et cliquez sur Activer l’application.
13
Documentation Francis Lefebvre
Installation et administration Navis (Intranet)
L’écran suivant s’affiche :
Saisissez le code d’activation et validez en cliquant sur Activer l’application.
Un nouvel écran vous informe du succès de l’activation.
Vous pouvez maintenant consulter votre Documentation Francis Lefebvre en cliquant sur Démarrer
à partir de la page d’accueil.
6.3
Gestion des sites ou services autorisés
En fonction des caractéristiques de votre abonnement, vous pouvez autoriser l’accès à l’application à
n sites distants (de 1 à 255).
En mode Superviseur, cliquez sur Votre
contrat et sélectionnez Site(s) ou service(s)
autorisé(s).
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Documentation Francis Lefebvre
Installation et administration Navis (Intranet)
Une fois que vous avez cliqué sur l’option Site(s) ou service(s) autorisé(s), l’écran suivant
s’affiche :
Cet écran vous permet de gérer les sites autorisés à se connecter à la Documentation Francis
Lefebvre. Un site est caractérisé par 3 réseaux IP de 256 machines.
Pour qu’un poste de travail puisse accéder à la Documentation Francis
Lefebvre, l’adresse IP du poste de travail doit appartenir à l’une des
plages d’adresses IP d’un des sites autorisés. Le cas échéant, le
message « le poste de travail n’appartient pas à un réseau autorisé »
sera affiché.
Par défaut, le réseau IP sur lequel se trouve le serveur est affecté au site principal. En fonction des
caractéristiques de votre contrat, il vous est possible de créer de nouveaux sites distants ou de
modifier les caractéristiques du site principal. Lorsque vous êtes en création ou en modification de
votre site, vous pouvez décrire les 3 réseaux IP autorisés en précisant l’adresse IP de début de la
plage. L’adresse IP de fin de plage sera calculée automatiquement.
15
Documentation Francis Lefebvre
Installation et administration Navis (Intranet)
Après avoir cliqué sur le bouton Créer ou Modifier correspondant à l’opération que vous désirez
effectuer, l’écran suivant s’affiche :
Pour décrire un site autorisé, vous devez renseigner les champs suivants :
• le nom du site (ou licence) principal (champ optionnel) ;
• l’adresse de début du segment du site ou service n°1 (obligatoire) correspondant aux postes
clients devant accéder à la Documentation Francis Lefebvre. La fin du segment d’adresses sera
automatiquement renseignée ;
• l’adresse de début du segment des sites ou services n°2 et n°3 (champs optionnels). La fin du
segment d’adresses sera automatiquement renseignée.
Cliquez sur Valider.
6.4
Répartition des accès entre les sites ou services autorisés
Lorsque votre abonnement comprend plus d’un site ou service et plus d’un accès simultané, vous
avez la possibilité de répartir ces accès entre les sites ou services déclarés.
N’oubliez pas de paramétrer cette répartition des accès simultanés en cliquant sur l’onglet Gérer les
accès simultanés.
Si vous excluez des sites autorisés la plage d’adresses sur laquelle se
trouve le serveur, vous ne pourrez plus accéder à l’application à partir de
celui-ci.
Par défaut, l’ensemble des accès est affecté au site principal.
Avant d’attribuer un nombre d’accès
aux autres réseaux, commencez par
mettre à zéro les droits d’accès
affecté au réseau principal. A défaut,
vous obtiendrez le message d’erreur
présenté ci-contre.
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Documentation Francis Lefebvre
Installation et administration Navis (Intranet)
Après avoir effectué les modifications souhaitées, cliquez sur Valider.
17
Documentation Francis Lefebvre
7
Installation et administration Navis (Intranet)
ACCÈS À L’APPLICATION
Avertissement
La consultation du produit nécessite au préalable son activation.
L’installation Réseau-Intranet nécessite en outre le paramétrage
préalable des sites ou services autorisés et des accès simultanés.
Le navigateur doit être configuré.
Pour accéder à l’application à partir d’un poste client ou du serveur, démarrez votre navigateur et
connectez-vous sur l’URL indiquée ci-dessous.
http://(adresse IP du serveur):(numéro de port du serveur http)/accueil
L’application affiche une page d’accueil présentant l’ensemble des produits installés.
Sélectionnez le produit désiré et cliquez sur le bouton
.
Pour accéder à la documentation, il est nécessaire de s’identifier.
L’utilisation d’un identifiant vous permettra de gérer un espace personnel. Pour de plus amples
informations, merci de vous reporter au manuel d’utilisation.
Lors de la première utilisation de l’application, vous serez invité à créer votre identifiant. Cliquez sur le
bouton Créer.
Saisissez l’identifiant de votre choix et votre nom dans les champs appropriés, puis cliquez sur le
bouton Valider.
Vous pouvez maintenant consulter le produit sélectionné.
Pour des informations détaillées relatives à l’utilisation de l’application, référez-vous au manuel
utilisateur fourni avec votre produit.
18
Documentation Francis Lefebvre
8
Installation et administration Navis (Intranet)
OPÉRATIONS D’ADMINISTRATION
8.1
Mise à jour
Deux types de mise à jour sont possibles :
• Les mises à jour mensuelles ou trimestrielles sur cédérom que vous recevrez par courrier.
à partir de la page
Pour procéder à la mise à jour, utilisez le menu
d’accueil.
• Les mises à jour intermédiaires, disponibles uniquement par téléchargement sur notre site internet.
Pour procéder à la mise à jour manuelle, utilisez le menu
à partir de la
page d’accueil.
Pour procéder à la mise à jour en mode automatique, lancez l’URL suivante au moyen d’une tâche
planifiée, après l’avoir personnalisée :
http://nom_du_serveur:numéro_de_port/miseajour/index.jsp?editor=EFL&autoStep=true
Nous vous conseillons de fixer la fréquence des mises à jour via Internet toutes les nuits en évitant
la tranche horaire de 2h00 à 6h00.
Cette URL déroule le processus complet du téléchargement des mises à jour :
• vérification de le présence de mise à jour à télécharger et téléchargement le cas échéant ;
• actualisation du fonds documentaire, des dossiers et des recherches ;
• envoi des alertes e-mail.
8.2
Modifications portant sur le contrat
Pour
modifier
votre
contrat,
cliquez
sur
Informations sur le contrat dans le menu
Votre contrat.
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Documentation Francis Lefebvre
Installation et administration Navis (Intranet)
Cette opération ne doit être réalisée qu’en cas de modification de votre abonnement ou à l’issue d’un
réabonnement.
Saisissez votre nouveau numéro de contrat et cliquez sur le bouton Valider. Suivre la procédure de
demande de code d’activation.
8.3
Modification du mot de passe Superviseur
En mode Superviseur, connectez-vous sur la
page d’accueil, et sélectionnez Modifier le
mot de passe.
Saisissez le mot de passe en cours.
Saisissez ensuite votre nouveau mot de
passe et confirmez-le dans le champ
approprié.
Cliquez enfin sur Modifier le mot de
passe pour enregistrer vos modifications.
La saisie effectuée dans le champ « Confirmer le nouveau de passe » doit être strictement
identique à la chaîne de caractères saisie dans le champ « Saisir le nouveau mot de passe ».
8.4
En cas de perte du mot de passe Superviseur
Si vous avez perdu le mot de passe Superviseur, vous avez la possibilité de le réinitialiser.
Sélectionnez l’option Modifier le mot de passe et cliquez sur le bouton Déblocage du mot de
passe Superviseur.
Saisissez le mot de passe générique suivant : efl1930 (en minuscules obligatoirement).
20
Documentation Francis Lefebvre
8.5
Installation et administration Navis (Intranet)
Modification des ports TCP-IP utilisés
En cas de conflit sur les ports TCP-IP lors du démarrage de l’application de gestion de la
Documentation Francis Lefebvre, il vous est possible de changer ces ports à l’aide de l’outil de
dépannage.
Avant tout changement de ces ports, merci de vous assurez auprès de
votre service informatique que ceux-ci sont autorisés sur votre réseau
local interne.
Pour démarrer l’outil de dépannage, cliquez sur Démarrer – Programmes – Documentation
Francis Lefebvre – Outil ou sur l’icône Outil de votre bureau.
Sélectionner l’onglet Configuration de l’application.
L’écran vous permet de modifier les ports du serveur http et de la base de données.
Vos modifications seront prises en compte après avoir cliqué sur le bouton Modifier.
Les ports autorisés sont compris en 8000-65535.
8.6
Outil de dépannage
Pour vérifier que l’application fonctionne correctement ou pour vous aider à identifier la cause d’un
éventuel dysfonctionnement, cliquez sur le bouton Démarrer – Programmes – Documentation
Francis Lefebvre – Outil.
• L’onglet Système hôte présente des informations relatives à votre poste de travail, ainsi que le
répertoire d’installation de l’application.
• L’onglet Java affiche les informations relatives à votre configuration.
• L’onglet Configuration de l’application reprend les informations saisies lors de l’installation. Il
affiche également les options de paramétrage sélectionnées.
Cet onglet vous permet également de fixer la durée de session de l’utilisateur dite durée de time-out.
Par défaut cette durée est fixée à deux heures, indiquée par le chiffre 0.
Pour la définir, saisissez une valeur en minutes et cliquez sur le bouton « Modifier ».
• L’onglet Produits installés affiche les informations relatives à votre contrat.
• L’onglet Test de l’application vous permet de vérifier que les services HTTP et Base de
données sont opérationnels, et que l'accès au fonds documentaire est correct.
• L’onglet Copie des données vous permet de copier les données sur votre disque dur sans
effectuer l’installation de l’application. Sélectionnez l’emplacement de votre lecteur de cédérom/DVD,
puis le répertoire de destination (l’emplacement des données sur votre disque dur) et cliquez sur le
bouton « Copie des données ».
8.7
Déplacement de votre produit d’une machine vers une nouvelle
machine
Il vous est possible de déplacer votre produit
d’une ancienne machine vers une nouvelle
machine. Pour cela, vous devez procéder à la
désinstallation du produit en cliquant sur
Désinstaller le produit du menu Votre
contrat.
21
Documentation Francis Lefebvre
Installation et administration Navis (Intranet)
L’écran suivant s’affiche :
Cet écran vous permet de valider le répertoire dans lequel sera enregistré le fichier de transit. Si
nécessaire vous pouvez choisir un autre répertoire afin d’enregistrer ce fichier sur une disquette, un
volume partagé de votre réseau local ou sur une clé USB de stockage.
Lors de la désinstallation du produit, la procédure de déplacement va
créer automatiquement un fichier appelé transit contenant l’ensemble
des informations nécessaires à cette opération (n° de contrat, vos
coordonnées …).
Ce fichier de transit sera réutilisé lors de l’installation de votre produit sur
votre nouvelle machine.
Après avoir effectué les modifications souhaitées, cliquez sur Continuer. L’écran suivant s’affiche :
Pour confirmer l’opération de déplacement, cliquez sur Désinstaller. L’écran suivant s’affiche,
confirmant que la désinstallation est terminée.
L’emplacement du fichier de transit et son nom (transit_efl_nfis.xml) sont indiqués.
Important
Les opérations décrites ci-après se déroulent sur la nouvelle
machine.
Recopiez le fichier transit_efl_nfis.xml sur votre nouvelle machine, et lancez le programme
d’installation de la Documentation Francis Lefebvre.
Lorsque l’écran « Informations utilisateur » est affiché, utilisez le bouton Importer un n° de contrat
pour lire le fichier de transit transit_efl_nfis.xml.
L’écran « Informations utilisateur » est renseigné automatiquement à
partir des informations contenues dans le fichier de transit.
22
Documentation Francis Lefebvre
Installation et administration Navis (Intranet)
Après avoir effectué l’opération d’importation de votre numéro de contrat, cliquez sur Suivant pour
continuer l’installation.
A l’issue de l’installation, vous devrez adresser une demande d’activation par fax ou par e-mail. Cette
demande reprendra de façon automatique les éléments nécessaires au calcul du code d’activation.
23
Documentation Francis Lefebvre
8.8
Installation et administration Navis (Intranet)
Désinstallation
Pour procéder à la désinstallation de
l’application, cliquez sur
et sélectionnez Désinstaller le produit.
Si vous désirez confirmer la désinstallation du produit, cliquez sur Désinstaller.
La désinstallation de l’application entraînera automatiquement la désinstallation de votre contrat.
24
Documentation Francis Lefebvre
9
9.1
Installation et administration Navis (Intranet)
QUESTIONS - RÉPONSES
Peut-on installer la Documentation Francis Lefebvre
sur deux postes avec le même numéro de contrat ?
Le numéro de contrat est unique et spécifique à une machine. Si vous désirez installer votre produit
sur plusieurs machines, vous aurez besoin d’autant de numéros de contrat que de machines.
Pour toutes informations complémentaires ou modification de votre contrat, veuillez contacter le
Service Relation Clients au 01 41 05 22 22, du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h.
9.2
Comment recréer un raccourci ?
Pour recréer le raccourci Documentation Francis Lefebvre – Accueil, effectuez une recherche du
fichier [startup.exe] sur votre disque dur. Notez le chemin complet du répertoire dans lequel se
trouve ce fichier.
Si vous avez procédé à une installation
« C:\ProgramFilesefl\intranet\common\startup ».
par
défaut,
vous
devez
le
trouver
dans
Positionnez-vous sur le bureau et cliquez sur le bouton droit de la souris.
Choisissez Nouveau puis Raccourci et cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier dans
l’arborescence de votre disque en suivant le chemin précédemment noté.
Donnez un nom à votre raccourci, puis cliquez sur Terminé.
Procéder de même si vous désirez recréer le raccourci Documentation Francis Lefebvre – Outils,
en recherchant cette fois le fichier [diagnostique.bat].
Pour changer l’icône de votre raccourci, cliquez du bouton droit de la souris sur celui-ci et
sélectionnez Propriétés.
Cliquez sur l’onglet Raccourci, puis sur le bouton Changer d’icône, cliquez ensuite sur le bouton
Parcourir et sélectionnez le fichier [iconEFL.ico] qui doit se trouver dans le même répertoire que le
fichier [startup.exe]. Cliquez enfin sur le bouton OK.
9.3
Quels sont les fichiers à sauvegarder ?
L’ensemble des données à sauvegarder est composé essentiellement des dossiers, notes et
recherches que vous avez pu enregistrer tout au long de l’utilisation de la Documentation Francis
Lefebvre.
Afin de pouvoir les restaurer suite à une altération du système ou du disque dur sur lequel est
installée l’application, ces éléments doivent être impérativement sauvegardés.
Pour
cela,
vous
devez
planifier
une
sauvegarde
régulière
du
efl\intranet\products\bd_datas qui a été créé dans le répertoire d’installation du produit.
Exemple
9.4
répertoire
C:\Program Files\efl\intranet\products\bd_datas
Assistance technique
Si vous avez des questions techniques, n’hésitez pas à contacter notre service d’assistance
téléphonique, soit au 0825 39 70 90 (0,15 €/min) du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00, soit par mail
Rubrique Assistance et formation.
25
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