manuel Zotero v2

manuel Zotero v2
Manuel d’utilisation de
Zotero
Outil de gestion bibliographique
OpenSource
Version 2.0
Date de mise à jour : 13/01/2009
Hospices Civils de Lyon - Documentation Centrale - 3-5 avenue Esquirol - 69424 Lyon cedex 03
Tel : 04-72-11-29-99 Fax : 04 72 11 29 87
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Avant-propos
Zotero [zoh-TAIR-oh] est un module (ou plugin) open source pour le
navigateur FireFox. Il s’agit d’un outil avant tout destiné aux étudiants de
troisième cycle et aux chercheurs pour les aider dans la gestion de leur
bibliographie.
Il permet de collecter sur le web des données bibliographiques, de classer
ces données d’y attacher des fichiers ou de créer une bibliographie lors de
la rédaction d’un article scientifique ou d’un rapport.
Zotero est un logiciel se rapprochant par ses fonctionnalités de solutions
comme EndNote, Bibus ou Jabref.
Le développement de ce logiciel est piloté par le Centre pour l'Histoire et
les Nouveaux média de l'Université de George Mason.
Ce manuel est sous contrat Creative Commons Paternité-Partage des
Conditions Initiales à l'Identique 2.0 France License
Pour plus d’information, reportez-vous au
supplémentaires et crédits » en fin de manuel.
chapitre
« Informations
Sommaire
AVANT-PROPOS ................................................................................................................................................... 3
1.
INTRODUCTION ....................................................................................................................................... 7
2.
INSTALLATION ........................................................................................................................................ 8
2.1
INSTALLER LE PLUGIN ZOTERO ............................................................................................................. 8
2.2
INSTALLER LE MODULE DE CITATION .................................................................................................... 8
DANS MS WORD (SUR WINDOWS)...................................................................................................................... 8
DANS MS WORD (SUR MAC) .............................................................................................................................. 8
DANS OPENOFFICE (WINDOWS ET MAC) ............................................................................................................ 8
3.
PRESENTATION DE L’INTERFACE................................................................................................... 10
3.1
VUE GENERALE ................................................................................................................................... 10
3.2
LES BOUTONS DE LA BARRE D’OUTILS ................................................................................................ 10
3.3
COLONNE DE GAUCHE : LES COLLECTIONS ......................................................................................... 11
3.4
COLONNE DU MILIEU : LISTE DES REFERENCES ................................................................................... 12
3.5
COLONNE DE DROITE : DETAIL DE L’ELEMENT .................................................................................... 12
ONGLET « INFO » : DETAILLER LA NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE .......................................................................... 13
ONGLET « NOTES » : AJOUTER DES NOTES PERSONNELLES ............................................................................... 13
ONGLET « FICHIERS JOINTS » : LIER UNE REFERENCE A UN DOCUMENT ............................................................ 13
ONGLET « MARQUEURS » : GERER LES TAGS D’UN ELEMENT............................................................................ 13
ONGLET « CONNEXE » : METTRE EN RELATION DES ELEMENTS......................................................................... 13
LOCALISER ET AFFICHER LES FICHIERS LIES AUX ELEMENTS ............................................................................. 13
4.
AJOUTER / IMPORTER / MODIFIER DES ELEMENTS ................................................................. 14
4.1
AJOUTER UN ELEMENT VIERGE ........................................................................................................... 14
4.2
AJOUTER UN ELEMENT A PARTIR D’UNE PAGE WEB ............................................................................ 14
4.3
AJOUTER UN ELEMENT DEPUIS LA PAGE WEB D’UN SITE COMPATIBLE................................................ 14
4.4
IMPORTER DES DONNEES PAR FICHIER................................................................................................. 15
4.5
MODIFIER LES INFORMATIONS BIBLIOGRAPHIQUES D’UN ELEMENT .................................................... 15
4.6
JOINDRE UN FICHIER A UN ELEMENT ................................................................................................... 16
LIEN VERS UN FICHIER....................................................................................................................................... 16
STOCKER UNE COPIE DU FICHIER ....................................................................................................................... 16
ENREGISTRER UN LIEN VERS LA PAGE COURANTE ............................................................................................. 16
CAPTURER LA PAGE COURANTE ........................................................................................................................ 16
5.
ORGANISER SA BIBLIOTHEQUE....................................................................................................... 18
5.1
5.2
5.3
6.
MA BIBLIOTHEQUE ............................................................................................................................. 18
LES COLLECTIONS ............................................................................................................................... 18
CLASSER / DEPLACER .......................................................................................................................... 18
UTILISER LES MARQUEURS (TAGS) ET LES CONNEXIONS ..................................................... 20
6.1
MARQUEURS : DEFINITION .................................................................................................................. 20
6.2
FENETRE GENERALE DES MARQUEURS ................................................................................................ 20
AFFICHER LES TAGS OU MARQUEURS................................................................................................................ 20
FILTRER LES MARQUEURS ................................................................................................................................. 21
SUPPRIMER OU RENOMMER UN MARQUEUR ....................................................................................................... 21
RECHERCHER DES ELEMENTS PAR LES MARQUEURS .......................................................................................... 21
6.3
LES MARQUEURS D’UN ELEMENT ........................................................................................................ 22
6.4
LES CONNEXIONS ................................................................................................................................ 23
7.
UTILISER LES FONCTIONS DE RECHERCHE................................................................................ 24
7.1
7.2
LA RECHERCHE SIMPLE ....................................................................................................................... 24
LA RECHERCHE AVANCEE ................................................................................................................... 24
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ENREGISTRER LA RECHERCHE : LES COLLECTIONS DYNAMIQUES ...................................................................... 24
7.3
RECHERCHER PAR LES MARQUEURS .................................................................................................... 25
8.
LES NOTES ............................................................................................................................................... 26
8.1
8.2
9.
CREER UNE NOTE ................................................................................................................................ 26
MARQUER ET CONNECTER UNE NOTE .................................................................................................. 27
ANNOTER UNE PAGE WEB ................................................................................................................. 28
10.
LES RAPPORTS .................................................................................................................................. 29
10.1
10.2
10.3
11.
CREER / ENREGISTRER UN RAPPORT (LISTE DE REFERENCES) .............................................................. 29
TRIER LE RAPPORT .............................................................................................................................. 30
IMPRIMER, SAUVEGARDER… : USAGE DU FORMAT WEB..................................................................... 30
UTILISER LA TIMELINE (CHRONOLOGIE) ............................................................................... 31
11.1
11.2
12.
CREER UNE CHRONOLOGIE.................................................................................................................. 31
DETAIL DE LA CHRONOLOGIE.............................................................................................................. 31
CITER, CREER UNE BIBLIOGRAPHIE ET DES EXPORTS ...................................................... 32
12.1
GLISSEZ – DEPOSEZ DES REFERENCES DANS UN MAIL, UN TRAITEMENT DE TEXTE, UN BLOG… .......... 32
12.2
CITER ET REDIGER SA BIBLIOGRAPHIE DANS UN TRAITEMENT DE TEXTE ............................................. 32
PLACER UNE REFERENCE DANS LE TEXTE .......................................................................................................... 32
EDITER UNE REFERENCE.................................................................................................................................... 33
CREER LA BIBLIOGRAPHIE ................................................................................................................................. 33
EDITER LA BIBLIOGRAPHIE ................................................................................................................................ 33
CHOISIR / MODIFIER LE STYLE DE CITATION ...................................................................................................... 34
RAFRAICHIR L’AFFICHAGE DES REFERENCES ET DE LA BIBLIOGRAPHIE ............................................................. 34
12.3
CREER UNE BIBLIOGRAPHIE DEPUIS LE MENU CONTEXTUEL................................................................ 35
12.4
CITER ET REDIGER UNE BIBLIOGRAPHIE DANS WORDPRESS OU LES OUTILS DE BLOG ......................... 35
12.5
EXPORTER DES ELEMENTS VERS UNE AUTRE APPLICATION ................................................................. 35
EXPORTER LES NOTES ....................................................................................................................................... 36
EXPORTER LES FICHIERS ................................................................................................................................... 36
13.
RESOLVEUR DE LIEN OPENURL.................................................................................................. 37
13.1
13.2
14.
PREFERENCES DE ZOTERO........................................................................................................... 38
14.1
14.2
14.3
15.
OPENURL : DEFINITION ...................................................................................................................... 37
PARAMETRER...................................................................................................................................... 37
GENERALES ........................................................................................................................................ 38
RECHERCHE ........................................................................................................................................ 38
EXPORTATION ..................................................................................................................................... 38
INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES ET CREDITS ............................................................... 39
CONDITIONS D’UTILISATION ............................................................................................................................. 39
CONTACTER LA DOCUMENTATION CENTRALE .................................................................................................. 40
CREDITS ............................................................................................................................................................ 40
16.
INDEX ................................................................................................................................................... 41
17.
GLOSSAIRE ......................................................................................................................................... 42
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Introduction
1. Introduction
Ce manuel est utilisé aux Hospices Civils de Lyon (HCL) comme support
de formation pour les personnels. Nous vous conseillons donc de le
parcourir tout en utilisant Zotero.
Vous trouverez la version électronique de ce document sur l’espace de
veille du portail hospitalo-universitaire des HCL et de l’UCBL :
http://portailsante.univ-lyon1.fr ou en contactant la Documentation
Centrale des Hospices Civiles de Lyon.
Les
encadrés
sur
fonds
gris
contiennent
des
informations
complémentaires. Le texte de ces encarts est précédé d’un pictogramme
indiquant le type d’information : un avertissement
ou un conseil
.
Vous trouverez en fin de manuel un glossaire ainsi qu’un index.
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Installation
2. Installation
2.1 Installer le plugin Zotero
•
•
Le navigateur FireFox (version 2 ou supérieure) est obligatoire pour
utiliser cet outil.
Zotero
est
disponible
gratuitement
sur
le
site
http://www.zotero.org/ ou sur https://addons.mozilla.org/fr/firefox/
2.2 Installer le module de citation
Le module de citation est une barre d’outils complémentaire qui vient
s’ajouter à votre traitement de texte (OpenOffice ou MS Word). Sa mise
en place dépend de votre système d’exploitation et du traitement de texte
utilisé. N’hésitez pas à vous référer au site zotero.org (en anglais) pour
plus de détails.
Dans MS Word (sur Windows)
Téléchargez l’archive MS Word Plugin sur :
http://www.zotero.org/support/windows_word_plugin_manual_installation
_instructions (cliquez sur le lien « Download Windows version »)
Extraire le contenu de l’archive et le placer dans le répertoire de
démarrage de MS Word dont l’adresse à la forme suivante :
C:\Documents and Settings \ nomdevotresession \ Application Data \
Microsoft \ Word \ DEMARRER
Dans MS Word (sur Mac)
Le module est disponible sous forme d’une image disque (fichier DMG) sur
la page suivante :
http://www.zotero.org/support/microsoft_word_integration
Double cliquez sur le fichier DMG puis copier son contenu dans le
répertoire de démarrage de MS Word :
/Applications/Microsoft Office 200X/Office/Startup/Word
Dans OpenOffice (Windows et Mac)
Le module est aussi disponible pour OpenOffice (PC et Mac) sur :
http://www.zotero.org/support/openoffice_integration.
Téléchargez l’extension OpenOffice (Zotero.oxt) puis ouvrez votre éditeur
de texte. Sélectionnez le fichier téléchargé via le menu « Outil >
Gestionnaire d’extension > Ajouter ». Redémarrez OpenOffice.
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Installation
Assurez-vous de posséder les droits nécessaires pour
installer des programmes sur votre ordinateur. Vérifiez
également que votre navigateur ne bloque pas les pop-up (fenêtres
intruses) du site Zotero.
Si vous n’avez pas les droits pour installer des programmes ou si
vous rencontrez des difficultés pour l’installation, prenez contact
avec votre service informatique ou votre administrateur.
Les modules MS Word ou OpenOffice ne sont pas
compatibles avec la version Zotero 1.5 Sync Preview. Pour
cette version, reportez-vous aux indications données sur le site
zotero.org.
Pour l’installation sur Windows : si le dossier « Application
Data » n’apparaît pas dans votre dossier, activez l’affichage des
dossiers cachés dans le menu « Outils > Option des dossiers >
Affichage > Afficher les fichiers et dossiers cachés ».
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Présentation de l’interface
3. Présentation de l’interface
3.1 Vue générale
•
•
•
•
Après l’installation, lancez Firefox.
Le bouton
sert à ouvrir ou fermer la fenêtre de l’outil (par
défaut en bas à droite de votre navigateur).
Zotero se présente sous la forme d’une fenêtre en trois colonnes,
dans la partie basse de votre navigateur.
Une barre d’outils horizontale propose des boutons de menus, de
création d’éléments et un moteur de recherche.
La barre d’outils propose un moteur de recherche et les boutons suivants :
3.2 Les boutons de la barre d’outils
Nouvelle collection
ou sous collection).
: Créer un dossier ou un sous dossier (collection
Montrer / cacher le sélecteur de marqueurs
: ajouter des
marqueurs sur un ou plusieurs éléments, rechercher des éléments par
leurs marqueurs…
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Présentation de l’interface
Actions
: Importer, exporter une bibliothèque, créer une chronologie
(Timeline), gérer les préférences, l’OpenURL…
Nouvel élément
: Créer un élément (notice) d’un type spécifique
(film, livre, manuscrit, brevet, thèse…).
Créer un élément à partir de la page Web courante
: ajouter à la
bibliothèque un élément créé à partir de la page ouverte dans votre
navigateur (l’élément contient quelques informations bibliographiques
comme la date de visite, le titre …qui correspondent aux métadonnées du
site). Une capture d’écran est liée à l’élément.
Enregistrer le lien vers la page courante
: ajouter à la
bibliothèque un élément « lien » (aucune donnée bibliographique, juste le
lien vers le site).
Capturer la page courante
: ajouter à la bibliothèque une capture
d’écran. La page du site, telle qu’elle apparaît à la date de la capture, est
enregistrée localement sur votre ordinateur.
Nouvelle note indépendante
: Créer une note indépendante d’un
élément (ajoutée à la bibliothèque, comme une référence).
Recherche avancée
la notice.
: rechercher sur un ou plusieurs des champs de
Bascule du mode plein écran
Fermer
: Agrandir / réduire la fenêtre.
: Fermer la fenêtre de l’outil.
3.3 Colonne de gauche : Les collections
Dans cette colonne apparaissent
vos
collections
(dossiers
contenant vos références). Au
démarrage, cette colonne ne
contient que le dossier « Ma
bibliothèque »
. Par la suite,
vous pourrez ajouter des dossiers
et sous dossiers
.
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Présentation de l’interface
3.4 Colonne du milieu : liste des références
Cette
fenêtre
affiche
les
références contenues dans la
collection en cours d’utilisation ou
la liste de résultat suite à une
recherche (recherche simple ou
par marqueurs). Des éléments fils
(pièces jointes, notes…) sont
parfois rattachés aux éléments de
premier niveau (la notice). Il est
alors possible de les visualiser en
cliquant sur le bouton (+) à côté
de la notice.
3.5 Colonne de droite : détail de l’élément
Cette colonne propose plusieurs
onglets.
Toutes les informations contenues
dans ces onglets concernent
l’élément en cours de lecture
(sélectionné dans la colonne du
milieu).
Nous allons détailler les fonctionnalités offertes dans cette colonne
pour gérer l’élément (la notice ou ses fichiers joints). Certaines
fonctionnalités feront l’objet d’un chapitre particulier.
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Présentation de l’interface
Onglet « Info » : détailler la notice bibliographique
: Il s’agit du détail des informations bibliographiques (Titre auteur,
résumé, url d’accès, dates…) des l’élément de premier niveau (la notice).
Onglet « Notes » : ajouter des notes personnelles
: L’onglet « Notes » permet de créer une note (ou post-it) qui sera
ajoutée comme élément fils de la notice (voir le chapitre « Les notes »
p.26).
Onglet « Fichiers Joints » : lier une référence à un document
: permet de joindre un ou plusieurs fichiers à l’élément
sélectionné.
Onglet « Marqueurs » : gérer les tags d’un élément
: permet d’ajouter ou de retirer des tags (marqueurs) à un
élément. Un marqueur est un mot-clé libre, signifiant et personnel (voir le
chapitre « Utiliser les marqueurs (Tags) et les connexions » p.20).
Onglet « Connexe » : mettre en relation des éléments
: La connexion entre éléments permet de lier entre eux des
éléments (notices, notes…)
Localiser et afficher les fichiers liés aux éléments
Dans l’onglet
: Lancer le résolveur de lien
OpenURL en exploitant les données bibliographiques de l’élément pour la
recherche (voir le chapitre « Résolveur de lien OpenURL » p.37).
Dans l’onglet
: Ce bouton possède plusieurs
libellés (« Afficher », « Afficher le fichier », « Afficher la page » ou
« Afficher la capture d’écran »). Il permet de visualiser dans votre
navigateur la page Web ou le fichier attaché à la notice (qui peut avoir été
ajouté via l’onglet Fichier joint ou dont l’adresse est indiquée dans le
champ « URL » de la notice).
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Importer/ ajouter / modifier des éléments
4. Ajouter / Importer / Modifier des éléments
4.1 Ajouter un élément vierge
Le bouton Nouvel élément
permet de créer un nouvel élément de
premier niveau (notice) vide. A vous de remplir les zones d’information
(titre, auteur, sujet, résumé…).
4.2 Ajouter un élément à partir d’une page Web
Le bouton
permet de créer un élément de premier niveau (notice) à
partir de la page Web courante. La référence créée contient l’adresse de la
page et son titre. Une capture d’écran
à la notice :
est automatiquement attachée
4.3 Ajouter un élément depuis la page Web d’un site
compatible
Sur les sites compatibles (PubMed, Sudoc…), vous pouvez voir apparaître
une icône dans la barre d’url :
Les plus courantes sont :
Les livres
, les articles
et les pages Web
. L’icône
lorsque plusieurs éléments sont présents sur une même page.
apparaît
Cliquez sur l’icône pour ajouter à
votre bibliothèque la référence.
Dans le cas d’un dossier
, une
fenêtre s’ouvre et vous propose
de sélectionner les éléments de la
liste à enregistrer.
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Importer/ ajouter / modifier des éléments
Cliquer sur une icône enregistre l’élément concerné dans votre
bibliothèque
et dans le dossier (collection) ou sous dossier (sous
collection)
en cours d’utilisation.
Zotero ne gère pas les doublons lors de l’import. Vérifiez avant de
charger une notice que vous ne la possédez pas déjà.
4.4 Importer des données par fichier
Le bouton Actions
propose l’import de fichier RDF, MODS, BibTex,
RIS, Refer/BibIx ou Unqualified Dublin Core RDF.
Depuis EndNote : sélectionnez « Style de sortie » dans le menu
« Edition ».
Choisissez le format BibTex puis « Exporter » du menu
« Fichier ». Dans la fenêtre d’export, choisissez « Texte seul » et
sauvegardez le fichier.
Dans Zotero, importer le fichier obtenu lors de la manipulation précédente
en utilisant le bouton Actions
puis importer.
Depuis une autre application Zotero : importer un dossier généré
en utilisant l’option Exporter les fichiers permet de récupérer
l’arborescence et les fichiers attachés aux notices. (Voir le chapitre «
Exporter des éléments vers une autre application » p. 35).
4.5 Modifier les informations bibliographiques d’un
élément
Les informations des éléments enregistrés (titre, auteur…) peuvent être
modifiées directement dans la colonne de droite (onglet Info).
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Importer/ ajouter / modifier des éléments
[1] Vous pouvez modifier les
informations en cliquant sur les
champs.
[2] Les symboles (+) et (–)
permettent d’ajouter ou de retirer
une entrée à un champ multivalué
(ex : ajouter ou retirer un nom
d’auteur).
4.6 Joindre un fichier à un élément
Dans l’onglet Fichiers joints, le bouton Ajouter vous propose plusieurs
méthodes pour lier un fichier à un élément.
Lien vers un fichier
Construit un lien entre la notice et un fichier stocké localement sur votre
ordinateur (sur votre « Bureau », dans « Mes documents »…).
Stocker une copie du fichier
Copie le fichier sélectionné dans un sous répertoire du dossier système de
Zotero. Le fichier ainsi stocké est difficilement accessible, mais le lien est
plus pérenne.
Enregistrer un lien vers la page courante
Enregistre l’URL de la page. La version du site ainsi enregistrée sera la
plus actuelle.
Capturer la page courante
Stocke localement sur votre ordinateur la page Web et tous ses éléments.
Cette page est donc figée, elle ne suivra pas les mises à jours du site.
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Importer/ ajouter / modifier des éléments
Seules les captures d’écran
d’annotation et de surlignage.
permettent
d’utiliser
la
fonctionnalité
Pour supprimer un fichier joint, utilisez le symbole (-) à droite du titre
dans l’onglet Fichiers joints ou supprimez le directement en le
sélectionnant dans la liste de la colonne du milieu.
Le lien vers les fichiers
est fragile : si vous déplacez le fichier
de son dossier d’origine ou si vous le renommez, le lien ne fonctionnera
plus. Pour un stockage à long terme, stocker une copie du fichier
est préférable.
La copie d’un fichier
se réalise en local, dans les dossiers
système de Zotero dont l’adresse a la forme : C:\ Documents and
Settings\ nomdevotresession\ Application Data\ Mozilla\ Firefox\ Profiles\
xxxxxxxx.default\ zotero\ storage\ xxxx
Le lien vers la page courante
est différent d’une capture
. En
effet, le contenu de la capture d’écran ne changera pas, même si le
site est modifié par la suite. A l’inverse, le lien vers un site affiche la
dernière version du site. Si vous voulez conserver la page Web d’un
site pour vous référer à son contenu par la suite, mieux vaut stocker une
capture d’écran
(pour un article en ligne uniquement disponible au
format HTML par exemple).
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Organiser sa bibliothèque
5. Organiser sa bibliothèque
5.1 Ma Bibliothèque
Ma bibliothèque
est une collection spéciale.
• Elle ne peut être renommée ou supprimée.
• Tout élément téléchargé sera déversé dans ce dossier (en plus de la
collection en cours d’utilisation).
• Elle ne peut accepter plus d’une fois le même élément (pas de
doublons).
Supprimer un élément de Ma bibliothèque a pour conséquence de
supprimer également cet élément dans la ou les collections où il a été
enregistré.
5.2 Les collections
Ce sont les dossiers
et sous dossiers que vous créez pour ranger vos
éléments :
• Pour créer une nouvelle collection, utilisez le bouton Nouvelle
•
collection
. Indiquez le titre de votre collection.
Pour créer une sous collection, il suffit de déplacer (glisser-déposer)
un dossier dans un autre et de créer ainsi une arborescence.
Pour renommer ou supprimer une collection, utilisez le menu
contextuel (clic-droit de la souris)
Les collections ne peuvent contenir plus d’une fois le même élément
(pas de doublons).
Un élément supprimé dans une collection est toujours disponible
•
dans Ma bibliothèque
.
Un élément peut être classé dans plusieurs collections différentes.
•
•
•
5.3 Classer / déplacer
•
•
•
Pour classer / déplacer vos éléments, placez-vous sur Ma
bibliothèque ou sur une collection.
Sélectionnez dans la colonne du milieu les éléments que vous
souhaitez déplacer.
Cliquez sur la sélection et faites la glisser dans la collection de votre
choix.
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Organiser sa bibliothèque
Déplacer, repositionner une collection ou un élément… se réalise par
glisser-déposer (drag-and-drop).
Si l’élément que vous tentez de glisser dans un dossier s’y trouve déjà, un
petit symbole « interdit »
apparaît à la place de la souris vous
indiquant que l’élément ne sera pas déplacé.
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Marqueurs et connexions
6. Utiliser les marqueurs (Tags) et les connexions
6.1 Marqueurs : définition
« Un tag (ou étiquette, marqueur, libellé) est un mot-clé (signifiant) ou
terme associé ou assigné à de l'information (par exemple une image, un
article, ou un clip vidéo), qui décrit ainsi l'objet et permet une
classification des informations basées sur les mots-clés. »
Source : Wikipedia
Ajouter des marqueurs (tags), permet de classer les éléments grâce
aux mots-clés : les marqueurs sont utilisés par le moteur de recherche de
Zotero ou dans les filtres (voir le paragraphe sur la fenêtre générale des
marqueurs et le chapitre consacré à la chronologie pour plus de détail sur
les filtres).
6.2 Fenêtre générale des marqueurs
Afficher les Tags ou marqueurs
Le bouton Montrer / cacher le
sélecteur de marqueurs
ouvre la fenêtre générale des
marqueurs (outil de gestion des
marqueurs de l’ensemble de votre
bibliothèque,
contrairement
à
l’onglet
Marqueurs
qui
ne
concerne que les marqueurs liés à
l’élément
sélectionné).
Cette
fenêtre
s’ouvre
dans
votre
colonne de gauche.
Les marqueurs qui s’affichent dans cette fenêtre correspondent aux
marqueurs que vous avez ajoutés manuellement aux éléments de la
collection sélectionnée. Pour afficher les marqueurs importés avec la
référence, actionner la fonction Montrer automatiquement [1].
Cocher la case Afficher tous les marqueurs [2] fait apparaître tous les
marqueurs de Zotero. Dans ce cas, les mots-clés ne correspondant pas à
la collection en cours de sélection sont inactifs (grisés).
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Marqueurs et connexions
Filtrer les marqueurs
Le champ Filtre permet de restreindre la liste de vos marqueurs. La
recherche se fait sur la suite de caractères saisie (les espaces sont
reconnus comme des caratères : Openaccess est différent de Open
Access).
Supprimer ou renommer un marqueur
Le menu contextuel (clic-droit) sur un marqueur permet de le supprimer
ou de le renommer (sur tous les éléments auxquels il a été rattaché).
Rechercher des éléments par les marqueurs
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs marqueurs en cliquant dessus
pour filtrer votre bibliothèque (ou votre collection) et réaliser ainsi une
recherche.
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Marqueurs et connexions
6.3 Les marqueurs d’un élément
L’onglet Marqueurs (colonne de droite) vous permet d’ajouter [1] ou de
supprimer [2] des marqueurs de l’élément préalablement sélectionné [3].
Pour appliquer un marqueur à plusieurs éléments en même temps :
Sélectionnez un ou plusieurs éléments et déplacez la sélection sur un
marqueur présent dans la fenêtre des marqueurs.
Les marqueurs déjà présents lors du chargement de la référence
depuis un site (comme PubMed) sont signalés par une icône orange, les
marqueurs que vous ajouterez par la suite possèderont une icône bleue.
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Marqueurs et connexions
Problèmes de Tags : les marqueurs sont parfois malmenés lors des
imports / exports (concaténation de plusieurs tags, problème de
séparateurs, erreur dans la couleur des tags). De même, les Tags
importés avec la notice ne sont pas toujours exploitables (pertinence
faible, fautes d’orthographe)
Attentions à ne pas abuser des Tags. En effet, ces derniers sont
automatiquement exploités par le moteur de recherche de Zotero et
peuvent générer du bruit documentaire s’ils sont mal appropriés.
6.4 Les connexions
L’onglet Connexe (colonne de droite) : la connexion entre éléments,
permet de reproduire localement le système de « related articles »
(articles en relation) de PubMed. Cela est aussi utile pour relier un
document original et sa traduction, une procédure et sa fiche technique…
[1] Pour ajouter une connexion, cliquez sur Ajouter puis sélectionnez
l’élément que vous désirez mettre en relation.
[2] Utilisez le signe (-) pour supprimer une connexion entre deux
éléments.
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Recherche avancée
7. Utiliser les fonctions de recherche
7.1 La recherche simple
Elle est accessible directement depuis la barre d’outils. Le moteur fouille
alors toutes les zones de la notice, les marqueurs associés ainsi que les
PDF ci ceux-ci sont indexés. Les résultats sont présentés dans la colonne
du milieu.
Pour cette recherche la troncature (*) et l’opérateur booléen (AND / ET)
sont implicites.
7.2 La recherche avancée
Le bouton Recherche avancée
ouvre la fenêtre de recherche.
Les critères de recherche sont nombreux et correspondent à l’ensemble
des données de la notice. Vous pouvez ajouter ou supprimer des champs
de recherche avec les signes (+) et (-) [1]. Les options de recherche [2]
sont utiles : Ne montrer que les objets de niveau supérieur apporte
par exemple un véritable confort de lecture des résultats.
Il est également possible d’enregistrer la recherche [3].
Enregistrer la recherche : les collections dynamiques
Enregistrer une équation de recherche crée une nouvelle collection
dans votre arborescence de gauche. Cette collection comprend toutes les
références qui correspondent au résultat de votre recherche. Cette
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Recherche avancée
collection s’actualise à chaque fois que vous la consultez. Ainsi, une
référence ajoutée dans votre bibliothèque apparaîtra également dans
votre collection dynamique si elle correspond aux critères de recherche
utilisés.
7.3 Rechercher par les marqueurs
Il est possible d’effectuer une recherche à partir de la fenêtre générale des
marqueurs. Pour plus de détails, voir le chapitre « Fenêtre générale des
marqueurs » p.20.
Conseils sur les modes de recherche :
La recherche (simple ou avancée) se fait sans considération de casse
(unesco = UNESCO = UnEsCo)
Dans une recherche simple la troncature (*) est implicite alors que dans la
recherche avancée, elle correspond à l’option « contient » appliquée à
chaque champ.
Dans la recherche avancée, chaque champ de recherche ne doit contenir
qu’une seule chaîne de caractère.
Dans la recherche avancée, l’opérateur booléen qui s’applique à
l’ensemble des conditions de recherche dépend de l’option choisie dans le
menu déroulant : « à toutes les » (Opérateur ET) ou « au moins à une »
(opérateur OU).
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Notes
8. Les notes
8.1 Créer une note
Le bouton Nouvelle note indépendante
permet de créer une note,
qui sera stockée dans une collection, parmi les éléments. Pour rattacher
cette note à un élément, faites la glisser sur cet élément.
Vous pouvez créer une note directement dépendante d’un élément en
utilisant l’onglet Notes (colonne de droite) ou le menu contextuel (clicdroit) ajouter une note.
[1] Le bouton Ajouter permet de créer une note qui sera ajoutée comme
élément fils de la notice.
[2] La note est une zone de texte libre.
[3] Comme les notices, les notes peuvent être connectées (onglet
Connexe) ou marquées (onglet Marqueurs).
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Notes
Le menu contextuel permet aussi de créer une note à partir d’un texte
sélectionné sur une page Web.
8.2 Marquer et connecter une note
En bas à gauche des fenêtres de note, se trouvent les champs marqueurs
et connexes. De la même manière que les éléments, les notes peuvent
être marquées (onglet Marqueurs) ou mises en relation entre elles ou
avec un ou plusieurs éléments (onglet Connexe).
Les notes ressemblent beaucoup aux autres éléments (référence de
livre, d’article, de film). Elle se gèrent (création, suppression,
marqueurs…) de la même manière.
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Annoter une page Web
9. Annoter une page Web
Les captures d’écran
peuvent être annotées. Pour cela, sélectionnez
l’élément auquel est joint la capture d’écran et cliquer sur le bouton
afficher la capture d’écran.
Le navigateur affiche la page Web capturée et vous propose alors une
nouvelle barre d’outils (en haut à gauche de votre navigateur) :
Il vous est alors possible de surligner (surbrillance) le texte de la page ou
d’ajouter des bulles d’annotation. Une annotation, est une fenêtre dans
laquelle vous pouvez rédiger du texte simple (sans mise en forme).
Les captures d’écrans (qui peuvent être annotées) se différencient des
liens vers les pages par leurs adresses : l’URL d’une capture commence
par zotero://
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Rapports
10. Les rapports
10.1 Créer / enregistrer un rapport (liste de références)
Sélectionnez un ou plusieurs éléments d’une collection puis ouvrez le
menu contextuel (clic-droit). Sélectionnez Générer un rapport à partir
des éléments sélectionnés.
Vous pouvez réaliser la même manipulation à partir d’une collection.
Le rapport est alors généré sous la forme d’une page HTML qui s’affiche
dans la fenêtre active du navigateur. Son adresse (URL) a la forme :
zotero://report/items/XXX-XXX-XXXX/html/report.html.
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Rapports
10.2 Trier le rapport
Par défaut, les éléments du rapport sont triés par ordre alphabétique de
titre (0-9 puis A-Z). Pour changer le critère de tri, ajoutez à l’url du
rapport le suffixe correspondant.
Par exemple, pour un tri sur l’éditeur, ajoutez le suffixe
« ?sort=publisher » à l’url du rapport :
zotero://report/items/XXX-XXX-XXXX/html/report.html.
zotero://report/items/XXX-XXX-XXXX/html/report.html?sort=publisher
Les critères de tri sont les suivants :
?sort=title
?sort=firstCreator
?sort=date
?sort=accessed
?sort=dateAdded
?sort=dateModified
?sort=publicationTitle
?sort=publisher
?sort=itemType
?sort=series
?sort=type
?sort=medium
?sort=callNumber
?sort=pages
?sort=archiveLocation
?sort=DOI
?sort=ISBN
?sort=ISSN
?sort=edition
?sort=url
?sort=rights
10.3 Imprimer, sauvegarder… : usage du format Web
Le rapport étant édité au format Web, vous pouvez utiliser les fonctions
proposées par votre navigateur : enregistrer, mise en page, imprimer,
rechercher.
Il est pour l’instant impossible de restreindre les champs utilisés pour
construire un rapport. Il est possible qu’une prochaine version de Zotero
propose ce type de fonctionnalité.
Pour enregistrer un rapport au format PDF vous pouvez utiliser
PDFcreator et utiliser la fonction « Fichier > Imprimer » de votre
navigateur.
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Chronologie
11. Utiliser la Timeline (chronologie)
11.1 Créer une chronologie
Sélectionnez une collection ou des éléments puis utilisez créer une
chronologie dans le menu Actions
la fenêtre active du navigateur.
. La chronologie s’ouvre alors dans
11.2 Détail de la chronologie
La chronologie est présentée sur trois bandes grises [1] représentant trois
échelles de temps (mois, année et décennie par défaut).
Le cadre gris clair au centre [2] représente la zone de la chronologie
visible à l’écran. Les éléments y sont représentés par des traits noirs et
correspondent aux icônes visibles à l’écran.
Par défaut, la chronologie se base sur la date de publication mais ce
critère peut être modifié [3].
Afin de mieux repérer les éléments, il est possible de les Surligner [4]
avec les quatre couleurs disponibles.
Le champ Filtrer [5] permet de restreindre les éléments affichés en
fonction d’un mots-clé.
Pour vous déplacer dans la chronologie, cliquez sur l’une des trois bandes
puis déplacez votre souris horizontalement.
Les champs Filtrer et Surligner ne peuvent contenir qu’un seul motclé ou marqueur chacun (une seule chaîne de caractère en réalité).
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Bibliographie et exports
12. Citer, créer une bibliographie et des exports
12.1 Glissez – déposez des références dans un mail,
un traitement de texte, un blog…
Ouvrez un traitement de texte, un mail ou toute autre application
acceptant l’inclusion du format texte par glisser-déposer.
Sélectionnez un ou plusieurs éléments de votre base Zotero et faites
glisser cette sélection dans l’application à l’endroit où vous désirez copier
la bibliographie.
Pour passer d’une d’application à l’autre, plusieurs possibilités :
• Utilisez le raccourci Alt-Tab (windows) ou Pomme-Tab (Mac).
• Maintenez le bouton de la souris appuyé et placez quelques
secondes le pointeur de la souris sur l’application active dans la
barre de tâche. Attendez que la fenêtre de l’application s’ouvre.
Le format de citation utilisé est alors celui par défaut. Ce format peut
être modifié dans les préférences de Zotero.
12.2 Citer et rédiger
traitement de texte
sa
bibliographie
dans
un
L’installation du module Zotero dans Word ou OpenOffice fait apparaître
une nouvelle barre d’outils :
Placer une référence dans le texte
Le bouton Zoter Insert Citation
permet de placer dans un
texte, à l’endroit du curseur, une
référence bibliographique. Après
avoir précisé le style de citation
(qui pourra être modifié par la
suite), une fenêtre s’ouvre pour
vous permettre de sélectionner le
document que vous désirez citer.
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Bibliographie et exports
Lors de l’insertion de la citation, vous pouvez réaliser certaines
modifications grâce aux boutons Montrer l’éditeur [1] (permettant de
modifier la forme du renvoi) et Sources multiples [2] (insérer plusieurs
sources avec un même renvoi).
Editer une référence
Zotero Edit Citation
inséré dans le texte.
permet de modifier la source d’un renvoi déjà
Créer la bibliographie
Le bouton Zotero Insert Bibliography
insère la bibliographie
correspondant aux sources citées dans votre texte. La bibliographie est
formatée dans le style par défaut ou celui sélectionné lors de l’insertion du
premier renvoi.
Editer la bibliographie
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Bibliographie et exports
Zotero Edit Bibliography
sert à modifier le contenu de votre
bibliographie. Vous pouvez ajouter des sources qui ne possèdent pas de
renvoi dans le texte, supprimer ou modifier des références.
Choisir / modifier le style de citation
C’est grâce au bouton Zotero Set Doc Prefs
que vous pourrez
changer le style de citation de votre bibliographie. Le style s’applique à la
bibliographie mais aussi à la forme des renvois placés dans le texte.
Rafraîchir l’affichage des références et de la bibliographie
Zotero Refresh
actualise (met à jour) votre bibliographie.
Zotero doit être actif pour pouvoir utiliser la barre de citation
dans votre éditeur de texte (navigateur FireFox ouvert dans la barre de
tâche).
Dans Microsoft Word, certaines mises en forme ou macros
peuvent perturber le fonctionnement de la barre d’outils et générer
des erreurs de type « erreur d’exécution 5891 ».
Dans certains cas, les modifications de la bibliographie via le
bouton Zotero Edit Bibliography entraînent des erreurs ou des
anomalies d’affichage.
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Bibliographie et exports
12.3 Créer une
contextuel
bibliographie
depuis
le
menu
Vous pouvez créer une bibliographie à partir d’une collection ou
d’éléments sélectionnés en utilisant le menu contextuel (clic-droit).
Après avoir sélectionné le style de citation, la bibliographie peut être
enregistrée au format RTF ou HTML.
Vous pouvez également l’imprimer ou la copier dans le presse-papier.
12.4 Citer et rédiger une bibliographie dans WordPress
ou les outils de blog
Il existe un plugin Zotero permettant de réaliser des bibliographies dans
l’outil de blog WordPress. Consultez l’aide en ligne à l’adresse :
http://dev.zotero.org/wordpress
12.5 Exporter des éléments vers une autre application
Le menu Actions
permet d’exporter toute la bibliothèque (contenu de
Ma bibliothèque
• Zotero RDF
• MODS
• RIS
• Refer/BibIx
). Les formats d’exports sont :
• Unqualified Dublin Core RDF
• Wikipedia Citation
Templates
• BibTex
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Bibliographie et exports
Si aucune option n’est sélectionnée, Zotero produira un fichier contenant
les références bibliographiques au format sélectionné. Deux options sont
proposées afin de compléter l’export. Vous pouvez sélectionner l’une
d’elles ou les deux.
Exporter les notes
Cette option permet d’exporter les notes ajoutées à votre liste d’éléments
(les notes isolées ou celles rattachées à un élément).
Exporter les fichiers
Un export réalisé avec cette option produit, en plus du fichier contenant
les références bibliographiques, un dossier contenant tous les fichiers
joints aux notices (quel que soit la méthode utilisée pour lier les fichiers à
la notice).
Transmettre sa bibliothèque à un autre utilisateur de Zotero :
exportez votre bibliothèque en sélectionnant les deux options (fichiers et
notes). Importez dans la seconde instance de Zotero le fichier qui se
trouve dans le dossier obtenu lors de l’export : toutes les références sont
importées, ainsi que les notes, l’arborescence et les fichiers joints. Le tout
est placé dans une nouvelle collection « éléments exporté le …date du
jour ».
Cette manipulation peut servir à réaliser une sauvegarde de vos données.
A la place du menu Actions
, il est aussi possible d’utiliser le
menu contextuel (clic-droit) « Exporter » sur une ou plusieurs références
ou sur une collection.
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Résolveur OpenURL
13. Résolveur de lien OpenURL
13.1 OpenURL : définition
« OpenURL repose sur une logique contextuelle permettant d'offrir à
l'usager la version du document qu'il cherche à consulter, la plus
pertinente au regard de son statut et de celui de son institution, par
rapport au fournisseur du document. Les critères de pertinence sont, par
exemple, les abonnements souscris par la bibliothèque et, d'une manière
générale, la disponibilité du document requis. »
Source : Bibliopedia
13.2 Paramétrer
Le résolveur de lien par défaut est celui du World Catalogue.
Vous pouvez spécifier un autre résolveur dans le menu Actions
« Préférences ». Dans l’onglet « générales » renseignez le champ
« Serveur de résolution ».
Chercheurs, doctorants, étudiants : contactez votre centre de
documentation pour savoir s’il existe un serveur de résolution spécifique à
votre institution.
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Préférences de Zotero
14. Préférences de Zotero
14.1 Générales
Les préférences Générales vous permettent de choisir la localisation dans
votre navigateur de la fenêtre Zotero, la taille des caractères ainsi que
l’apparence du bouton de lancement.
C’est également dans cet onglet que se trouvent les informations sur le
serveur de résolution OpenURL.
14.2 Recherche
Dans cet onglet, il vous est proposé d’ajouter deux programmes
(installation automatique) permettant à Zotero d’indexer le contenu des
PDF liés aux notices comme fichiers joints.
14.3 Exportation
Les préférences d’exportation permettent de spécifier le format de
bibliographie utilisé par défaut
Seuls les documents originellement au format texte peuvent
être indexés une fois convertis en PDF : par exemple, un PDF issu de
la numérisation d’un article via un scanner ne pourront pas être indexés (il
s’agit d’images). A l’inverse, un PDF créé à partir d’un document texte
(OpenOffice, Microsoft Word) sera indexé.
L’indexation des PDF est très intéressante mais peut être génératrice
de bruit documentaire.
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Informations et crédits
15. Informations supplémentaires et crédits
Conditions d’utilisation
Ce document est sous contrat Creative Commons Paternité-Partage des
Conditions Initiales à l'Identique 2.0 France License.
Vous êtes libres :
• de reproduire, distribuer et communiquer cette création au public,
• de modifier cette création
Selon les conditions suivantes :
Paternité. Vous devez citer le nom de l'auteur original de la
manière indiquée par l'auteur de l'oeuvre ou le titulaire des droits
qui vous confère cette autorisation (mais pas d'une manière qui
suggérerait qu'ils vous soutiennent ou approuvent votre utilisation
de l'oeuvre).
Partage des Conditions Initiales à l'Identique. Si vous
modifiez, transformez ou adaptez cette création, vous n'avez le
droit de distribuer la création qui en résulte que sous un contrat
identique à celui-ci.
•
•
•
A chaque réutilisation ou distribution de cette création, vous devez
faire apparaître clairement au public les conditions contractuelles de
sa mise à disposition.
Chacune de ces conditions peut être levée si vous obtenez
l'autorisation du titulaire des droits sur cette oeuvre.
Rien dans ce contrat ne diminue ou ne restreint le droit moral de
l'auteur ou des auteurs.
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Informations et crédits
Contacter la Documentation Centrale
Si vous avez des remarques sur ce manuel, adressez les à
Documentation Centrale des Hospices Civils de Lyon :
3-5 avenue Esquirol
69424 Lyon cedex 03 France
sa.documentationcentrale@chu-lyon.fr
04-72-11-29-99
la
Crédits
Rédaction : Frédéric Riondet
Relecture : Florence Bouriot, Alexandra Bruglia, Rosy Gébleux, Caroline
Giroudon, Florence Poncet, Myriam Richard, Olivier Roure
Certaines images proviennent du site http://www.zotero.org.
Ce manuel est largement inspiré de la documentation disponible sur ce
même site (notamment le guide de démarrage rapide et le manuel du
CIERA - Centre interdisciplinaire d’études et de recherches sur
l’Allemagne).
Les pictogrammes des encarts grisés sont dérivés des icônes disponibles
sur http://fasticon.com
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Index
16. Index
bruit documentaire............ 23, 38
chronologie ...................... 11, 31
citer ......................................32
collection ....................10, 11, 18
collection dynamique...............24
connexion ..............................13
Creative commons .............. 3, 39
élément .................................11
exporter .......................... 15, 35
Fichiers Joints.........................13
FireFox ................................... 3
importer ................................14
Installation .............................. 8
Ma Bibliothèque ..................... 18
Mac ........................................ 8
marqueur .........................13, 20
module ................................... 3
MS Word ................................. 8
note ................................11, 13
OpenOffice .............................. 8
OpenURL.................... 11, 13, 37
rapport ................................. 29
Timeline...........................11, 31
Zotero .................................... 3
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Glossaire
17. Glossaire
Bruit documentaire : fait référence aux documents retrouvés qui ne
sont pas pertinents par rapport à une recherche. Ils ne répondent pas
directement à la question posée et ne sont pas en adéquation avec la
requête.
Champ multivalué : champ d’une notice bibliographique admettant
plusieurs valeurs.
Chronologie : représentation graphique de l’ordre de publication des
éléments.
Clic-droit : voir menu contextuel.
Collection : dossier ou sous dossier organisé dans une arborescence et
qui contient des références bibliographiques (éléments).
Concaténation : désigne l'action de mettre bout à bout au moins deux
chaînes de caractère.
Drag-and-drop : voir glisser – déposer.
Elément : englobe les éléments de premier niveau (les notices
bibliographique) et leurs éléments fils (notes, fichiers joints, captures
d’écran).
Filtre :
FireFox : Navigateur Web Open Source.
Glisser – déposer : est dans un environnement graphique une méthode
consistant à utiliser un dispositif de pointage (généralement une souris)
pour déplacer d'un endroit à un autre un élément graphique présent sur
l'écran d'un micro ordinateur.
Installeur : programme permettant d’installer un logiciel.
Libellé : en informatique, le libellé décrit l'opération réalisée lors de
l’activation du bouton sur une interface graphique.
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Glossaire
Marqueur : Un tag (ou étiquette, marqueur, libellé) est un mot-clé ou
terme associé à de l'information (par exemple une image, un article, ou
un clip video), qui décrit ainsi l'objet et permet une classification des
informations basée sur les mots-clés. Les tags sont habituellement choisis
de façon informelle et personnelle par l'auteur/créateur ou le
consommateur de l'objet.
Menu contextuel ou clic-droit : menu qui s'ouvre lorsqu'un utilisateur
clique d’une façon particulière sur un objet de l'interface graphique,
offrant ainsi une liste d'options qui varient selon le contexte de l'action.
Module : programme qui interagit avec un logiciel principal, appelé
programme hôte, pour lui apporter de nouvelles fonctionnalités
OpenOffice : suite bureautique libre.
Open Source : logiciels dont la licence respecte des critères précisément
établis par l'Open Source Initiative, c'est-à-dire la possibilité de libre
redistribution, d'accès au code source, et de travaux dérivés.
Plugin : voir Module
Pop-up (fenêtre intruse) : fenêtre secondaire s’ouvrant au premier plan
du navigateur sans sollicitation préalable.
Résolveur de lien OpenUR : Un résolveur de liens est un outil de
documentation permettant à un usager d'accéder à des ressources
électroniques.
Tags : voir marqueur.
Timeline : voir chronologie.
WorldCat : est le catalogue en ligne de l’OCLC (Online Computer Library
Center), réputé le plus grand catalogue OPAC (Online public access
catalog) du monde
WordPress : Système de gestion de contenu libre utilisé comme moteur
de blog.
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Glossaire
Zotero Zotero : [zoh-TAIR-oh], outil de gestion bibliographique intégré au
navigateur Web Mozilla FireFox.
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