l d` l Manuel d`utilisation de votre téléphone IP - acg

l d` l Manuel d`utilisation de votre téléphone IP - acg
Manuell d’utilisation
d’ l
de votre téléphone IP
Modèle : Cisco 7942/7962
Règlages :
Votre afficheur au repos :
Heure / Date
Votre N° vu de l’extérieur
Volumes :
Combiné : décrochez,
décroche règlez
règle avec
a ec la to
touche
che
P is [Enreg.]
Puis
[Enreg ]
Haut-Parleur : [NvAppel], règlez avec la touche
Votre N° Interne
Puis [Enreg.]
Sonnerie : laissez raccroché, règlez avec la touche
Contraste Afficheur :
Touches
T
h d
dynamiques
i
é
évoluant
l
t selon
l
les choix qui vous sont offerts
Appuyez sur la touche « Settings »
Selon les phases, plus de 4 touches peuvent
être nécessaires, dans ce cas, une touche
[autres] permet de joindre un menu
supplémentaire
Emettre un Appel : Interne 25xxxx, Externe 0 0299123456, Abrégés 1xxx
1 « Prefer. Utilis. »
3 « Contraste »
1)
Décrocher – Tonalité – Numéroter
2)
Numeroter – Décrocher ou [Compos.]
3)
[NvAppel] ou
– Tonalité – Numéroter
Ce poste est « Mains-libres. Vous pouvez laisser
le combiné raccroché si le voyant
est vert.
Coupure Micro
Pour passer en mode « Secret » appuyez sur
elle devient
Moins/Plus [Enreg.]
Réemettre un Appel : déjà emis ou recu pendant une absence etc …
Choix de la Sonnerie :
1)
[NvAppel] ou décrocher puis [Bis]
2)
Ou
Appuyez sur la touche « Settings »
1 « Prefer. Utilis. »
1 « Sonneries »
Choisir le type :Absence,
recus ou composés avec
Choisir le numéro (voir
date/heure) puis [Compos.]
1 « Sonnerie
par defaut »
Recevoir un appel : Interne ou externe
Votre poste sonne, vous voyez le n° et
éventuellement le nom de votre
correspondant.
Choisir
[Ecouter] [Select.] [Enreg.]
Pour répondre : Décrochez ou
appuyez [Repond] ou appuyez
Libre
occupé
Renvoyer son poste :
Appuyez sur la touche [RenvTt]
Entrer un numéro : ex: 2012 ou
pour les
.
proriétaires de boites vocales
Mention Renvoyé vers 2012
Double Appel / Transfert / Conference
Cas de double appel :
1)
Vous êtes en conversation, vous appelez un
2eme correspondant:
2
d t mettez
tt le
l 1er en attente
tt t
[Attente] puis [NvApp] + numéro.
2)
Vous êtes en conversation et vous recevez un
2eme appel (Bip à l’oreille + affichage +
)
appuyez [Repond]
ou Renvoyé Messagerie apparait
Annulez le Renvoi en appuyant sur [RenvTt]
Mention Renvoyé … disparait
Parcage d’un
d un Appel
Vous êtes en communication, vous souhaitez
la reprendre depuis un autre lieu : appuyez sur
[autres] puis [Parquer]
La mention Appel parqué sur xxx apparaît
Depuis un autre poste composez xxxx et vous
récupérerez votre communication
Mise en Attente d’un correspondant
Pour passer de l’une à l’autre :
puis [Reprend]
Le symbole
indique appel en attente
Le symbole
indique appel en conversation
Vous pouvez Transférer l’une et l’autre
indépendemment par [Trnsfer] comme dans
l’exemple précédent
V
Vous
pouvez aussii lles Transférer
T
fé
l’
l’une
vers l’l’autre.
t
Reprennez l’une d’entre-elles : ici: la 2eme
puis allez sur la 1ere avec
[TrnsDir]
puis appuyez
Vous êtes en conversation, votre
correspondant actuel est affiché en
Surbrillance :
ici le 2012
Vous pouvez aussi décider de converser à 3
(Conférence).
Pour mettre en attente appuyez sur [Attente]
pour reprendre appuyez sur [Reprend]
Notez la mention 2012 ou Attente
Transfert
Vous êtes en conversation, votre
correspondant actuel est affiché en
Surbrillance :
ici le 2012
Choisissez l’une d’entre-elles avec
puis
puis appuyez [Select] une coche apparaît
Puis choisissez l’autre avec
puis appuyez
[Select] à no
nouveau,
ea les 2 sont cochées
Appuyerensuite sur [Joindre] vous êtes à 3 en
conférence.
Si vous raccrochez, les 2 autres peuvent
continuer la conversation.
Appuyez sur [Trnsfer] puis tapez un 2eme
numéro, [FinApp.] vous permet de retaper
en cas d’erreur
Votre 1er corresp. est passé en blanc et
le 2eme en surbrillance
Vous pouvez obtenir la liste des participants en
appuyant [autres] puis [ListConf]
Le 2eme répond vous lui présentez l’appel
l appel
Pour transférer la 1er sur le 2eme
.
appuyez à nouveau sur [Trnsfer]
NB: vous auriez pû faire [Trnsfer] avant la
réponse du 2eme pour lui passer l’appel
NB: dans le cas ou vous avez plusieurs correspondants sur
l’afficheur, vous parlez avec celui qui est en surbrillance + symb.
Pour passer de l’un à l’autre utilisez
puis [Reprend]
Conférence à 3 ou 4
Rappel Automatique
Vous appelez un autre poste
interne et vous le trouvez
occupé ou sans réponse.
Vous êtes en conversation,
(interne, ou externe, émise ou
reçue).
Appuyez sur [autres] puis
[Conf.]
A la tonalité, tapez un numéro
de téléphone (intérieur ou
extérieur) ex: 2012
A sa réponse appuyez
sur [Conf.], vous êtes en
conversation à trois.
Vous p
pouvez ainsi inviter
un 4eme correspondant à
la conférence
Pendant une conférence, vous
pouvez afficher la liste des
participants
p
p
en appuyant
pp y
[autres] puis [ListConf].
Vous pouvez éjecter un
participant en le selectionnant
puis en appuyant [Supprim.]
2012
Appuyez [Rappel] puis
[Quitter], vous pouvez utiliser
votre poste à d’autres appels.
Quand votre correspondant se
manifeste à nouveau, lorsqu’il
raccroche sa communication,
vous êtes prévenu et pouvez le
joindre en appuyant [Compos.]
Interception d’Appel
Dans votre service, vous
entendez un autre poste
sonner, ou voyez sur votre
poste que quelqu’un
quelqu un (ici Tom C)
tente de joindre un de vos
collègues, (Prenom Nom)
Appuyez sur [AGrpIntr], vous
êtes connecté à l’appelant
Messagerie Vocale
( Si vous êtes titulaire d’une boite vocale )
Multi-Conférence
Renvoi vers Messagerie : appuyez sur [RenvTt] puis
La mention Renvoyé Messagerie apparaît.
.
Un autre type de conférence existe,
de type « pont de conférence ». Un
n° de RdV vous est donné. Ex
899000
Pour annuler le renvoi appuyez sur [RenvTt]
L’initiateur de la conf compose :
[MulConf] puis 257000
Pour consulter votre messagerie, appuyez sur
ou composer le
258888 et référez vous à la documentation « Guide d’utilisation de la
messagerie
g
»
Les invités peuvent ensuite joindre
la Conf. Simplement en composant
le 257000
Quand vous avez reçu un message ( vocal ou email ), le voyant de votre
combiné s’allume rouge et un symbole
apparaît sur votre afficheur.
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