MEDIDENT-VD

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Manuel d'utilisation
pour les médecins-dentistes
Version MEDIDENT 1.0.1 / 31.08.09
Version MD 1.0
Manuel d'utilisation de MEDIDENT-VD
I.
Table des matières
I.
Table des matières..................................................................................................2
1
Présentation du manuel .........................................................................................5
1.1
Liste des abréviations utilisées dans ce manuel ..........................................5
1ÈRE PARTIE ..............................................................................................................................8
1.2
Vue d’ensemble du processus informatisé ..................................................9
1.3
Macroprocessus – Traitement des EH & FPF .............................................9
1.3.1
1.3.2
1.4
Traitement des EH............................................................................................... 10
Traitement des FPF ............................................................................................. 10
Notion de dossier (un traitement = un dossier) ..........................................11
2ÉME PARTIE ............................................................................................................................14
2
Processus pour la soumission d’une EH au MDC ..............................................15
3
Processus pour la soumission d’une FPF au MDC ............................................17
3ÈME PARTIE ............................................................................................................................20
4
5
6
7
Statut .....................................................................................................................21
4.1
Capture d’écran (exemple) ........................................................................21
4.2
Description de l’écran ................................................................................21
4.3
Liste des statuts ........................................................................................22
Page de login ........................................................................................................24
5.1
Capture d’écran (exemple) ........................................................................24
5.2
Description de l’écran ................................................................................24
5.3
Description des champs ............................................................................24
Créer un nouveau bénéficiaire.............................................................................25
6.1
Capture d’écran (exemple) ........................................................................25
6.2
Description de l’écran ................................................................................25
6.3
Description des champs ............................................................................25
6.4
Description des actions .............................................................................26
Dossier patient ......................................................................................................27
7.1
Onglet « Dossier » ....................................................................................27
7.1.1
7.1.2
7.1.3
7.1.4
7.1.5
7.1.6
7.2
Capture d’écran – Nouveau dossier (exemple) ................................................... 27
Description de l’écran .......................................................................................... 27
Capture d’écran - Prise en charge acceptée (exemple) ..................................... 27
Description de l’écran .......................................................................................... 28
Description des champs ...................................................................................... 28
Description des actions ....................................................................................... 29
Onglet « Etat denture » .............................................................................30
7.2.1
7.2.2
Capture d’écran (exemple) .................................................................................. 30
Description de l’écran .......................................................................................... 30
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7.2.3
7.2.4
7.3
Onglet « Estimation d’honoraires »............................................................34
7.3.1
7.3.2
7.3.3
7.3.4
7.4
9
10
11
Capture d’écran (exemple) .................................................................................. 42
Description de l’écran .......................................................................................... 42
Description des champs ...................................................................................... 42
Description des actions ....................................................................................... 43
Onglet « Historique ».................................................................................44
7.7.1
7.7.2
7.7.3
8
Capture d’écran (exemple) .................................................................................. 40
Description de l’écran .......................................................................................... 40
Description des champs ...................................................................................... 40
Description des actions ....................................................................................... 41
Onglet « Commentaires » .........................................................................42
7.6.1
7.6.2
7.6.3
7.6.4
7.7
Capture d’écran (exemple) .................................................................................. 38
Description des écrans ........................................................................................ 38
Description des champs ...................................................................................... 39
Description des actions ....................................................................................... 39
Onglet « Pièces jointes »...........................................................................40
7.5.1
7.5.2
7.5.3
7.5.4
7.6
Capture d’écran (exemple) .................................................................................. 34
Description de l’écran .......................................................................................... 34
Description des champs ...................................................................................... 35
Description des actions ....................................................................................... 36
Onglet « Factures pro forma »...................................................................38
7.4.1
7.4.2
7.4.3
7.4.4
7.5
Description des champs ...................................................................................... 31
Description des actions ....................................................................................... 31
Capture d’écran (exemple) .................................................................................. 44
Description de l’écran .......................................................................................... 44
Description des champs ...................................................................................... 44
« Catalogue des prestations » ............................................................................45
8.1
Capture d’écran (exemple) ........................................................................45
8.2
Description de l’écran ................................................................................45
8.3
Description des champs ............................................................................45
8.4
Description des actions .............................................................................45
Recherche de « Dossiers » ..................................................................................47
9.1
Capture d’écran (exemple) ........................................................................47
9.2
Description de l’écran ................................................................................47
9.3
Description des champs ............................................................................47
9.4
Description des actions .............................................................................49
Recherche de « Bénéficiaires » ...........................................................................50
10.1
Capture d’écran (exemple) ........................................................................50
10.2
Description de l’écran ................................................................................50
10.3
Description des champs ............................................................................50
10.4
Description des actions .............................................................................51
« Annuaire » ..........................................................................................................52
11.1
Capture d’écran (exemple) ........................................................................52
11.2
Description de l’écran ................................................................................52
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12
11.3
Description des champs ............................................................................52
11.4
Description des actions .............................................................................53
« Mes préférences »..............................................................................................54
12.1
Capture d’écran (exemple) ........................................................................54
12.2
Description de l’écran ................................................................................54
12.3
Gérer l’entité (personne morale)................................................................54
12.3.1
12.3.2
12.3.3
12.3.4
12.4
Gérer son propre compte (utilisateur) ........................................................56
12.4.1
12.4.2
12.4.3
12.4.4
13
Capture d’écran (exemple) .................................................................................. 54
Description de l’écran .......................................................................................... 55
Description des champs ...................................................................................... 55
Description des actions ....................................................................................... 55
Capture d’écran (exemple) .................................................................................. 56
Description de l’écran .......................................................................................... 56
Description des champs ...................................................................................... 56
Description des actions ....................................................................................... 57
Dossiers en cours.................................................................................................58
13.1
Capture d’écran (exemple) ........................................................................58
13.2
Description de l’écran ................................................................................58
13.3
Description des champs ............................................................................58
13.4
Description des actions .............................................................................59
Annexe 1 - Groupe d’organismes payeurs .......................................................................61
Annexe 2 - Liste des prestations groupées utilisées dans MEDIDENT ..........................62
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1
Présentation du manuel
Le présent document est le manuel d’utilisation de MEDIDENT-VD pour les médecinsdentistes.
Le document est composé en trois parties :
•
•
•
1ère partie :
Présentation du processus informatisé
2
ème
partie :
Processus pour le traitement des dossiers
3
ème
partie :
Description détaillée des écrans et fonctionnalités
1.1 Liste des abréviations utilisées dans ce manuel
Ben
Bénéficiaire
EH
Estimation d’honoraires
FPF
Facture pro forma
Hyg
Hygiéniste dentaire
Labo
Laboratoire
Labo délég
Laboratoire intervenant indirectement, en délégation d’un MD
(fonction restreinte sur le dossier délégué)
Labo h. b.
Laboratoire intervenant directement (accès similaire à celui des
MD)
MD
Médecin dentiste traitant
MDC
Médecin dentiste conseil de l’administration cantonale vaudoise
OP
Organisme payeur
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ÈRE
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PARTIE
Présentation du processus informatisé
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1.2 Vue d’ensemble du processus informatisé
Avant de présenter plus en détail le processus informatisé, voici un aperçu des différents
acteurs intervenant directement ou indirectement dans MEDIDENT-VD :
Types d’acteurs
Description
Bénéficiaire (Ben)
Personne dont le coût des soins dentaires est pris en
charge par un organisme d’aide sociale. Cet acteur fait
partie du processus métier global mais n’intervient
pas directement dans l’application. Il ne possède
pas d’accès à la partie sécurisée de l’application.
Médecin Dentiste (MD)
traitant
Médecin dentiste conventionné prodiguant des soins
dentaires aux bénéficiaires décrits ci-dessus.
Hygiénistes dentaires
(Hyg)
Même rôle que les MD mais pour les soins restreints à
l’hygiène dentaire.
Laboratoires (Labo)
§ Laboratoires ou techniciens dentistes effectuant
des prestations hors bouche directement pour un
bénéficiaire (appelé Labo h.b.).
§ Laboratoires ou techniciens dentistes intervenant
sur délégation du MD, dans le cadre des
traitements prodigués par ce dernier sur des
bénéficiaires (appelé Labo délég).
Organismes Payeurs
(OP)
Organismes d’aide sociale (Caisse cantonale
vaudoise de compensation AVS, Centres sociaux
régionaux, etc.) prenant en charge le coût des soins
dentaires prodigués aux bénéficiaires.
Médecin Dentiste
Conseil (MDC)
Service ayant pour mission de valider la conformité
des plans de traitement proposés par les MD aux
bénéficiaires, ainsi que du traitement réalisé avant
facturation. Le MDC est mandaté par l’administration
cantonale vaudoise et a également une mission de
santé publique envers le canton.
1.3 Macroprocessus – Traitement des EH & FPF
Les schémas suivants définissent les interactions entre les différents acteurs et résument les
processus informatisés pour le traitement des estimations d’honoraires (EH) et des factures
pro forma (FPF) tels que prévus dans MEDIDENT-VD.
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1.3.1
Traitement des EH
1.3.2
Traitement des FPF
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1.4 Notion de dossier (un traitement = un dossier)
Le système modélise le dossier de la façon suivante : un nouveau dossier est créé chaque
fois qu’un bénéficiaire se rend chez un MD pour un traitement (un traitement = un dossier).
Chaque dossier regroupe ensuite un certain nombre de documents comme les estimations
d’honoraires (plusieurs versions sont possibles bien qu’une seule ne soit active
simultanément), les factures pro forma (même remarque), les pièces jointes, les
commentaires, etc.
Chaque acteur contribue à compléter le dossier.
Un dossier est toutefois propre à :
•
Un seul bénéficiaire
•
Un seul (ou plus) MD, un seul Labo ou Hyg
•
Un seul OP
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Le schéma ci-après illustre le parcours d’un dossier.
Nouveau dossier
En attente d’autorisation
Droit non accordé
Dossier en constitution
Dossier en constitution
chez Labo
Facture sans devis préalable
EH soumis au MDC En attente de PJ
FPF soumis au MDC En attente de PJ
EH soumis au MDC Dossier complet
FPF soumis au MDC Dossier complet
EH en cours de traitement
FPF en cours de traitement
EH en attente
d’info
EH en attente
d’expertise
FPF en attente
d’info
FPF en attente
d’expertise
EH acceptée
pour XXXX
CHF
EH acceptée
exceptionnellement
pour XXXX
CHF
FPF acceptée
exceptionnellement
pour XXXX
CHF
FPF acceptée
pour XXXX
CHF
Non entrée
en matière
Dossier en constitution
chez Labo
Légende
Clôture du dossier possible
En traitement chez MD / HYG / Labo h.b.
Clôture du dossier impossible
En traitement chez MDC
Traitement automatique
En traitement chez OP
Traitement humain
En traitement chez Labo délég.
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ÉME
2
PARTIE
Processus pour le traitement des dossiers
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2
Processus pour la soumission d’une EH au MDC
Activités
Informations complémentaires
Connexion à MEDIDENT
1. Cf. chap. 5 p. 24
Rechercher le bénéficiaire
2. Depuis le menu « Bénéficiaire », rechercher
si le bénéficiaire est déjà connu dans
MEDIDENT. Cf. chap. 10 p. 50-51
non
Bénéficiaire
connu ?
oui
Créer un nouveau
bénéficiaire
3.
4. Créer
un
nouveau
bénéficiaire par
l’intermédiaire du lien « Créer un nouveau
bénéficiaire ». Cf. chap. 10 p. 50-51 &
chap. 6 p. 25-26.
Créer un nouveau dossier
pour ce bénéficiaire
5. Dans la liste de résultat, cliquer sur le
bouton
du bénéficiaire concerné. Cf.
chap. 16 p. 50-51
Etablir la demande de
prise en charge
6. Remplir la demande de prise en charge et
l’adresser à l’OP concerné.
En attente de la réponse des OP
Prendre connaissance de
la réponse de l’OP
7. Dans la liste des dossiers en cours,
consulter dans la colonne « Statut » la
réponse de l’OP. Cf. chap.13 p. 58-59.
Prise en
charge OK ?
8. L’OP a-t-il accepté la demande de prise en
charge ?
non
oui
Ouvrir le dossier du
bénéficiaire
9. Depuis la liste des dossiers en cours, ouvrir
le dossier du bénéficiaire concerné. Cf.
chap.13 p. 58-59.
Consulter le
commentaire de l’OP
10. Dans l’onglet « Commentaires », consulter
les informations inscrites par l’OP. Cf. chap.
7.6 p. 42-43.
non
OP exact ?
oui
11. Le dossier a-t-il été adressé au bon OP ?
Adresser la demande
de prise en charge à
un autre OP
12. Depuis l’onglet « Dossier », vous avez la
possibilité de changer l’OP. Cf. chap. 7.1 p.
27-29.
Clôturer le dossier
13. Pas de prise en charge par un OP. Clôturer
le dossier dans MEDIDENT. Cf. chap.13 p.
58-59.
Fin
Ouvrir le dossier du
bénéficiaire
14. Cf. chap.13 p. 58-59.
Remplir l’état de la
denture
15. Cf. chap. 7.2 p. 30-31.
Saisir l’EH
1
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Version MD 1.0
16. Cf. chap. 7.3 p. 34-37.
Suite page suivante.
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Activités
Informations complémentaires
1
oui
oui
Accès à
MEDIDENT ?
Labo.
dentaire ?
16. Suite de la page précédente.
non
non
17. L’EH doit-elle être complétée par des
prestations de laboratoire ?
18. Le laboratoire avec lequel vous
travaillez a-t-il accès à MEDIDENT ?
19. Via MEDIDENT, l’EH peut être
transmise directement au labo. afin
qu’il puisse la compléter avec les
prestations de laboratoire. Cf. chap.
Transmettre le dossier
au labo.
7.3 p. 34-37.
En attente de la réponse du labo.
20. Depuis la liste des dossiers en cours,
ouvrir le dossier du bénéficiaire
concerné et consulter les positions labo.
ajoutée à votre EH.
Prendre connaissance
du devis labo.
Introduire les positions
labo. dans l’EH
20b. Rajouter les positions labo. à l’EH. Cf.
chap. 7.3 p. 34-37.
Ajouter les pièces
jointes
22. Dans l’onglet pièces jointes, ajouter les
éléments nécessaires à l’analyse du
dossier (RX, justificatif Lamal, etc.). Cf.
chap. 7.5 p. 40-41.
Soumettre le dossier au
MDC
23. Inscrire
éventuellement
commentaire pour le MDC.
un
En attente de la réponse du MDC
Fin
Version MEDIDENT 1.0.1 / 31.08.09
Version MD 1.0
24. Fin du processus pour la soumission
d’un dossier au MDC.
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3
Processus pour la soumission d’une FPF au MDC
Activités
Informations complémentaires
Connexion à MEDIDENT
Rechercher le
bénéficiaire
Ouvrir le dossier du
bénéficiaire
oui
1. Une fois le traitement dentaire terminé,
se connecter à MEDIDENT pour établir la
FPF. Cf. chap. 5 p. 24
2. Recherche le bénéficiaire dans la liste des
dossiers en cours. Cf. chap.13 p. 58-59
3.
Cf. chap.13 p. 58-59
Saisir la FPF
4. Dans l’onglet « Facture pro forma »,
saisir la FPF. Cf. chap. 7.4 p. 38-39.
Labo.
dentaire ?
5. La FPF contient-elle des prestations de
laboratoire ?
non
oui
Accès à
MEDIDENT ?
non
6. Le laboratoire avec lequel vous travaillez
a-t-il accès à MEDIDENT ?
7. Via MEDIDENT, la FPF peut être
transmise directement au labo. afin qu’il
puisse la compléter avec les prestations
de laboratoire. Cf. chap. 7.4 p. 38-39.
Transmettre le dossier
au labo.
En attente de la réponse du labo.
8. Depuis la liste des dossiers en cours,
ouvrir le dossier du bénéficiaire concerné
et consulter les positions labo. mise à
jour par le labo.
Prendre connaissance
du devis labo.
Mettre à jour les positions
labo. dans la FPF
8b. Mettre à jour les positions labo. dans la
FPF. Cf. chap. 7.4 p. 38-39.
Soumettre le dossier au
MDC
9. Inscrire éventuellement un commentaire
pour le MDC.
En attente de la réponse du MDC
Prendre connaissance
de la réponse du MDC
Ouvrir le dossier du
bénéficiaire
Noter le n°
d’autorisation
Hors
MEDIDENT
Version MD 1.0
11. Cf. chap.13 p. 58-59
12. Dans l’onglet « FPF », relever le n°
d’autorisation à faire figurer sur la facture
comptable. Cf. chap. 7.4 p. 38-39.
Etablissement de la
facture comptable
13. Adressé la facture comptable à l’OP du
bénéficiaire.
Clôturer le dossier
14. A réception du paiement, clôturer le
dossier depuis la liste des dossiers en
cours. Cf. chap.13 p. 58-59.
Fin
Version MEDIDENT 1.0.1 / 31.08.09
10. Dans la liste des dossiers en cours,
consulter dans la colonne « Statut » la
réponse du MDC. Cf. chap.13 p. 58-59.
15. Fin du processus.
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Version MD 1.0
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Version MEDIDENT 1.0.1 / 31.08.09
Version MD 1.0
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ÈME
3
PARTIE
Description détaillée des écrans et fonctionnalités
Version MEDIDENT 1.0.1 / 31.08.09
Version MD 1.0
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4
Statut
La notion de statut est centrale à la gestion des dossiers.
4.1 Capture d’écran (exemple)
1
2
4.2 Description de l’écran
Un dossier traverse un certain nombre de statuts tout au long de son flux. Vous pouvez
toujours voir le statut actuel indiqué en haut à droite de la page (voir illustration point 1).
Le statut d'un dossier évolue au fil des actions que les différents intervenants entreprennent.
Les actions disponibles dépendent du statut actuel du dossier, et s'affichent dans la barre
grise dans l'entête de la page (voir illustration point 2).
Version MEDIDENT 1.0.1 / 31.08.09
Version MD 1.0
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4.3 Liste des statuts
Le tableau ci-dessous récapitule et décrit en détail tous les statuts prévus définissant le
parcours du dossier.
Statut
déclenché
par
Statut
Description
Nouveau dossier (statut initial)
Dès que les informations du dossier
sont sauvées une première fois par le
MD, le dossier se voit attribuer par le
système le statut Nouveau dossier.
MD
Labo.
Hyg.
En attente d’autorisation
Dossier a été soumis par
MD/Labo/Hyg. à l’OP concerné.
MD
Labo.
Hyg.
Droit non accordé
L’OP a refusé la prise en charge de ce
dossier.
Dossier en constitution
Le dossier a passé avec succès l’étape
de validation auprès de l’OP. Dans cet
état, le MD/Labo/Hyg peut finir de
constituer le dossier (saisir l’état
denture, créer l’EH, ajouter les
radiographies, soumettre l’EH au MDC,
etc.).
le
OP
OP
En cas de droit non accordé, le
MD/Labo/Hyg peut clôturer le dossier
pour arrêter le processus.
Dossier en constitution chez Labo
EH soumis au MDC – En attente de
PJ
Dossier a été délégué par le MD auprès
d’un laboratoire. Le MD ne peut pas
modifier l’EH durant cette phase afin de
laisser la main au laboratoire.
Dossier a été soumis au MDC. Des
documents sont envoyés par courrier.
Le MD/Labo/Hyg ne peut plus modifier
l’EH.
EH soumis au MDC – Dossier
complet
Dossier a été soumis au MDC et est
prêt à être traité.
Le MD/Labo/Hyg ne peut plus modifier
l’EH.
MD
MD
Labo.
Hyg.
MD
Labo.
Hyg.
EH en cours de traitement
Le dossier est en cours de traitement
chez le MDC.
MDC
EH en attente d’informations compl.
Le MDC a besoin d’informations
complémentaires afin de valider l’EH.
Voir le message dans l’onglet
‘Commentaires’.
MDC
Le MDC a besoin d’effectuer une
consultation d’expertise.
MDC
EH en attente de consultation
d’expertise
Version MEDIDENT 1.0.1 / 31.08.09
Version MD 1.0
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Statut
déclenché
par
Statut
Description
EH acceptée pour XXXX CHF
L’EH a été acceptée pour un montant
de XXXX CHF.
Le MD/Labo/Hyg
traitement.
EH acceptée exceptionnellement
pour XXXX CHF
débuter
le
L’EH
a
été
acceptée
exceptionnellement pour un montant de
XXXX CHF.
Le MD/Labo/Hyg
traitement.
FPF soumis au MDC – En attente
de PJ
peut
peut
débuter
MDC
le
Statut équivalent au statut EH soumis
au MDC – En attente de PJ pour la
FPF.
Le MD/Labo/Hyg.ne peut plus modifier
la FPF.
FPF soumis au MDC – Dossier
complet
MDC
Statut équivalent au statut EH soumis
au MDC – Dossier complet pour la FPF.
Le MD/Labo/Hyg.ne peut plus modifier
la FPF.
MD
Labo.
Hyg.
MD
Labo.
Hyg.
FPF en cours de traitement
Le dossier est en cours de traitement
chez le MDC.
MDC
FPF en attente d’informations
compl.
Le MDC a besoin d’informations
complémentaires, afin de valider la
FPF. Voir le message dans l’onglet
‘Commentaires’.
MDC
FPF en attente de consultation
d’expertise
Le MDC a besoin d’effectuer une
consultation d’expertise.
MDC
FPF acceptée pour XXXX CHF
La FPF a été acceptée pour un montant
de XXXX CHF.
MDC
FPF acceptée exceptionnellement
pour XXXX CHF
La
FPF
a
été
acceptée
exceptionnellement pour un montant de
XXXX CHF.
MDC
Non entrée en matière
Le MDC ne peut entrer en matière pour
l’EH ou la FPF soumise.
MDC
Dossier clôturé (statut final)
Les éléments du dossier ne peuvent
plus être modifiés.
Le dossier n’apparaît plus dans la liste
« Dossiers en cours ». Mais il peut
toujours être retrouvé par le menu
« Dossiers ».
Le MD/Labo/Hyg. à réception
paiement doit clôturer le dossier.
Version MEDIDENT 1.0.1 / 31.08.09
Version MD 1.0
MD
Labo.
Hyg.
du
23 / 68
Manuel d'utilisation de MEDIDENT-VD
5
Page de login
5.1 Capture d’écran (exemple)
1
2
3
4
5
6
Zone de
support
7
5.2 Description de l’écran
Cette page permet de se connecter à l’application, de générer un nouveau mot de passe ou
vous indique le n° d’appel du Helpdesk.
5.3 Description des champs
1. Nom d’utilisateur : adresse e-mail de l’utilisateur
2. Mot de passe : indiquer dans le courrier séparé reçu. Lors de votre première
connexion, vous devez changer votre mot de passe en sélectionnant dans le menu
« Mes préférences ».
3. L’activation de cette option vous permet d’éviter de saisir à chaque connexion votre
nom d’utilisateur.
4. Cliquer sur login pour accéder à l’applicatif.
5. En cas d’oubli de votre mot de passe ou de votre nom d’utilisateur, cliquer sur le lien
pour activer la zone de support.
6. Ce lien vous permet de générer automatiquement un nouveau mot de passe ; saisir
votre nom d’utilisateur et cliquer ensuite sur « envoyer un nouveau mot de passe ». Il
vous sera envoyé par courrier électronique à votre adresse mail d’utilisateur.
7. En cas d’oubli de votre nom d’utilisateur, il est nécessaire de prendre contact avec le
Helpdesk no 021/314.22.13.
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6
Créer un nouveau bénéficiaire
6.1 Capture d’écran (exemple)
6.2 Description de l’écran
Cette page est accessible depuis le menu « Bénéficiaire » et permet de saisir les données
d’un nouveau bénéficiaire.
6.3 Description des champs
La liste ci-dessus décrit tous les champs de l’écran de création d’un bénéficiaire :
Nom du champ
Description
Civilité
La liste déroulante propose les valeurs suivantes :
• « Choisir » (valeur par défaut)
• Mme
• M.
Nom
Nom du bénéficiaire
Prénom
Prénom du bénéficiaire
Date de naissance
Date de naissance du bénéficiaire
Sexe
Les boutons radio permettent de choisir entre les valeurs
suivantes :
• Homme
• Femme
Adresse
Adresse du bénéficiaire
NPA
NPA
Localité
Localité du bénéficiaire
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Nom du champ
Description
Représentant légal
Représentant légal du bénéficiaire. Attention : Ce champ
est obligatoire tant que le bénéficiaire a moins de 18 ans.
Téléphone fixe
Téléphone fixe du bénéficiaire
Téléphone mobile
Téléphone mobile du bénéficiaire
6.4 Description des actions
Saisir les coordonnées du patient en remplissant tous les champs obligatoires, et appuyer sur
le bouton « Enregistrer ».
Le champ « Représentant légal » est obligatoire si le bénéficiaire a moins de 18 ans.
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7
Dossier patient
7.1 Onglet « Dossier »
7.1.1
Capture d’écran – Nouveau dossier (exemple)
7.1.2
Description de l’écran
Cette page permet de créer un nouveau dossier et de demander la prise en charge à un OP.
7.1.3
Capture d’écran - Prise en charge acceptée (exemple)
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7.1.4
Description de l’écran
Cette page permet de visualiser les informations relatives au bénéficiaire lorsque l’OP a
accepté la prise en charge. Les N° de dossier et de personne sont visibles sur cet écran.
7.1.5
Description des champs
Voici la description des champs de l’onglet « Dossier » :
Eléments de l’onglet
« Dossiers »
Description
Informations générales
Date de création du
dossier
Date de création du dossier. Champ non éditable.
Créé par
Créateur du dossier. Champ toujours en lecture simple.
Bénéficiaire
Afin de pouvoir assigner un bénéficiaire au dossier, veuillez
cliquer sur le bouton
.
Ce champ est éditable uniquement si le statut = « Nouveau
dossier »..
Informations du MD /
Hyg / Labo
Cabinet / Clinique /
Laboratoire
Intervenant
Nom du cabinet ou de la clinique dentaire. Champ non
éditable.
Permet de sélectionner le médecin-dentiste traitant du
bénéficiaire.
Ce champ est éditable uniquement si le statut = « Nouveau
dossier ».
Référence interne du
praticien
Permet de saisir l’identifiant du patient utilisé en interne par
le cabinet. Ce champ est toujours éditable.
Laboratoire
Permet de spécifier le laboratoire pour la demande d’une
EH ou FPF d’un laboratoire. Ce champ est toujours éditable.
Note au médecin-dentiste
Permet d’indiquer au MDC si une partie des soins prévus
sont pris en charge par la LaMal. Attention : Si une prise en
charge est prévue, alors un justificatif doit être ajouté
comme pièce jointe de type « Justificatif LaMal » au dossier
(cf. chap. 7.5 p. 40).
Ce champ est éditable uniquement si le statut = « Nouveau
dossier ».
Informations de l’OP
Organisme payeur
Permet de sélectionner l’organisme payeur.
Ce champ est éditable uniquement si le statut = « Nouveau
dossier » ou « Droit non accordé ».
Important : Si vous vous trompez d’organisme payeur et que
celui-ci refuse la prise en charge des soins dentaires, alors
vous pouvez réassigner un nouvel organisme payeur (voir
annexe 1) sans devoir recréer un nouveau dossier.
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Eléments de l’onglet
« Dossiers »
Description
N° de dossier
Affiche le numéro de dossier attribué par l’organisme
payeur.
Ce champ est invisible si le statut du dossier = « Nouveau
dossier » ou « En attente d’autorisation ».
N° de personne
Affiche le numéro de personne attribué par l’organisme
payeur.
Ce champ est invisible si le statut du dossier = « Nouveau
dossier » ou « En attente d’autorisation ».
7.1.6
Description des actions
A la création d’un nouveau dossier, renseignez tous les champs obligatoires et sauvez-les
en pressant le bouton "Enregistrer".
Nom du champ
Rechercher un
bénéficiaire
Description
Permet de rechercher un bénéficiaire parmi ceux que ont
déjà été crée pour votre cabinet.
Si le bénéficiaire n'est encore jamais venu chez vous,
vous devez préalablement le créer en passant par le menu
« Bénéficiaires » (cf. chap. 6 p. 25-26).
Rechercher un
laboratoire
Dans la mesure où le laboratoire dentaire avec lequel vous
travaillez a demandé l’accès à MEDIDENT, il est possible
de le rechercher et de le sélectionner via ce bouton.
Voir les OP proposés
par MEDIDENT
Le système peut vous aider à trouver l’OP auprès duquel
le bénéficiaire est affilié. Cliquer sur ce bouton pour afficher
les OP possibles en fonction de l'adresse du bénéficiaire.
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7.2 Onglet « Etat denture »
7.2.1
Capture d’écran (exemple)
C
e
t
t
e
p
a
g
e
v
o
u
s
p
e
r
m
e
7.2.2
Description de l’écran
Cette page permet de saisir et consulter les informations relatives à la denture du
bénéficiaire.
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7.2.3
Description des champs
Voici la description des champs de l’onglet « Etat denture » :
Nom du champ
Description
Examen dentaire
impossible
Décoché par défaut.
Permet d’indiquer que l’examen dentaire est impossible.
Pour toute nouvelle version de l’état de la denture, cette
check-box est à nouveau décochée.
Nb normal de dents à cet
âge
Permet de spécifier le nombre de dents normal d’une
personne ayant l’âge du bénéficiaire.
Cette valeur est prise en compte pour le calcul du DMFT
(Decayed Missing Filled Teeth).
DMFT
Indice DMFT. Cet indice permet d’exprimer l’état dentaire
du bénéficiaire. Exemple d’un indice : 0.32
Le système calcule et met à jour l’indice DMFT lors de
l’enregistrement des modifications (clic sur le bouton
« Enregistrer »).
Hygiène du patient
Les options suivantes sont disponibles :
• bonne
• moyenne (valeur par défaut)
• mauvaise
Etat parodontal
Les options suivantes sont disponibles :
• bon
• moyen (valeur par défaut)
• mauvais
Degré de motivation
Les options suivantes sont disponibles :
• élevé
• moyen (valeur par défaut)
• faible
Prothèses conjointes ou
adjointes existantes
7.2.4
Zone de texte libre. 2000 caractères au maximum.
Description des actions
A la création d’un nouvel « Etat de la denture », renseigner tous les champs obligatoires et
sauvez-les en pressant le bouton "Enregistrer". Cette prestation est rétribuée par la position
5041 qui doit être ajoutée à l’EH.
Pour mettre à jour un « Etat de la denture » existant, effectuer les modifications nécessaires
et sauvez-les en pressant le bouton « Enregistrer ». Cette prestation est rétribuée par la
position 5039 qui doit être ajoutée à l’EH.
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Nom du champ
Détail de l’état de la
denture
Description
Permet d’afficher les différentes versions qui ont été créées
pour un bénéficiaire.
Si un état de la denture a déjà été saisi préalablement
(même par un de vos confrères) pour le bénéficiaire en
question, MEDIDENT reprend et affiche cet état. Il est
ensuite nécessaire de mettre à jour ces informations en
fonction de la situation actuelle.
□ Examen dentaire
impossible
Le nom du praticien ayant saisi l'état de la denture
précédent est masqué (pour des raisons de protection des
données) et la mention "reprise ancien état" est affichée
dans la colonne "Auteur".
Si l'examen dentaire s'avère impossible, cochez la case
prévue à cet effet puis appuyez "Enregistrer". Cela vous
permettra de soumettre le dossier au MDC sans avoir saisi
d'état de la denture.
Comme avec d’autres applications bureautiques, il est recommandé de
sauvegarder régulièrement à l'aide du bouton "Enregistrer".
Si vous saisissez l'état de la denture d'un enfant, supprimez les molaires qui ne
peuvent pas être présentes à l'âge du bénéficiaire. Par simplification, le système
ne distingue pas les dents définitives des dents de lait.
7.2.4.1 Outil graphique pour renseigner l'état de la denture:
L'outil graphique fonctionne à l'aide d'un « plugin » Adobe Flash Player de votre navigateur.
Vous devez installer Adobe Flash Player version 9.0 (ou une version plus récente) pour
pouvoir utiliser cette fonctionnalité. Si vous rencontrez des problèmes, vous pouvez
contacter l'administrateur du système.
Utiliser la souris pour travailler avec cet état de la denture graphique. Sélectionner au
préalable un outil situé sur la droite (ici: "Dents fracturées"):
Positionner ensuite la souris sur les dents dans la zone désirée. Le curseur se transforme en
une « main » pour signaler les zones interactives. Cliquer ensuite pour appliquer l'outil. Un
second « clic » permet d’annuler cette action.
Exemple: pour rajouter une dent qui a été enlevée, sélectionner l'outil "Dent manquante" et
cliquer à l'endroit ou la dent manque. Elle réapparaitra.
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Suivant l'outil choisi, les zones interactives peuvent être:
•
Une dent dans son ensemble (pour la majorité des outils)
•
Une face de dent (caries, obturations, crochets et appuis)
•
L'intérieur de la mâchoire (prothèses)
Certaines actions sur l'état de la denture graphique du haut ont une influence sur l'état de la
denture du bas. Il s'agit de:
•
Dent manquante
•
Dent prothétique
•
Implant
•
Elément de pont
L'application d'un de ces outils sur l'état de la denture du haut supprime la dent
correspondante sur l'état de la denture du bas. Il est ainsi essentiel de procéder dans l'ordre
suivant :
1. Etablir l'état de la denture actuel sur le graphique du haut et en principe ne plus le
modifier.
2. Saisir le traitement envisagé sur le schéma du bas.
Il n'y a pas d'autre interaction entre les deux graphiques (rajout des dents supprimées ou
interactions du bas vers le haut). Si vous retouchez l'état de la denture du haut, il est
recommandé de contrôler si des informations ont disparu de l'état de la denture du bas. Le
cas échéant, ressair le traitement envisagé.
L'outil graphique modélise les faces des dents comme suit:
•
La position des faces vestibulaires pour les incisives ne correspond pas à la réalité
et a été définie par convention.
•
Si les faces vous semblent trop petites à cliquer, vous pouvez, dans certaines
versions de browser, agrandir le schéma dentaire en maintenant la touche "CTRL"
de votre clavier enfoncée et en faisant tourner la roulette de votre souris (zoom).
Le curseur doit alors obligatoirement être situé sur la zone graphique Flash.
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7.3 Onglet « Estimation d’honoraires »
7.3.1
Capture d’écran (exemple)
Illustration 1
Illustration 2
7.3.2
Description de l’écran
Cette page permet de créer, de modifier et de consulter une EH rattachée au dossier
sélectionné.
La 1ère illustration montre la page qui permet à l’utilisateur de définir la méthode de saisie de
l’EH.
La 2ème illustration montre une EH déjà saisie comprenant 2 versions ; celle acceptée par le
MDC (l’indication « acceptée » apparaît dans la colonne « Version » de la ligne en jaune) et
celle introduite par le MD (l’indication « ancienne » apparaît dans la colonne « Version » de la
ligne en bleu).
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7.3.3
Description des champs
Voici la description des colonnes de la partie EH :
Nom de colonne
Description / Affichage
Date
Date de dernière mise à jour de la version de l’EH
Version
Cette colonne affiche le numéro de version de l’EH pour ce
dossier, concaténé avec le qualificatif suivant :
• actuelle
C’est la version la plus récente mais pas (encore)
acceptée par MDC.
• ancienne
Une version plus récente existe.
• acceptée
Version acceptée par MDC.
Format d’affichage : <version> - <qualificatif>
Auteur
Dernier utilisateur ayant apporté des changements à la
version de l’EH.
L’information de l’auteur est affichée en tant que hyperlien.
Un click sur cet hyperlien fait ouvrir une fenêtre qui affiche
le détail de l’utilisateur.
Montant
Actions
Cette colonne affiche le montant total du traitement. Le
montant est mis à jour une fois que l’utilisateur a cliqué sur
le bouton « Enregistrer ».
) de la
L’unique action à disposition est la suppression (
version d’EH en cours. Cette action est possible
uniquement pour le créateur de la version en cours et
seulement tant qu’il n’a pas changé de statut depuis.
Une seule exception est prévue : MD peut effacer la version
du Labo (labo délég).
Voici la description des colonnes de la partie « Prestations » :
Nom du champ
Description / Affichage
Position
Cette colonne contient le n° d’une prestation SUVA ou
Labo.
Dent
Permet d’indiquer un numéro de dent ou une région sur
laquelle la prestation a été effectuée.
Qté
Permet d’indiquer la quantité d’une prestation.
Libellé
Affiche le libellé d’une prestation.
Le libellé est affiché automatiquement par le système.
Remarque
La colonne « Remarque » affiche des informations à titre
indicative ou comme avertissement. Exemple : « hors
référentiel ».
Valeur
La colonne « Valeur » affiche le nombre de points ou la
valeur forfaitaire de la prestation.
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Manuel d'utilisation de MEDIDENT-VD
7.3.4
Description des actions
Il existe 2 possibilités pour créer une nouvelle EH :
• Cliquer sur « créer une nouvelle estimation d'honoraires » pour introduire
manuellement les positions de l’EH. Dans ce cas, renseigner tous les champs
obligatoires et sauvez-les en pressant le bouton "Enregistrer".
• Pour autant que cette fonctionnalité soit disponible, il est possible d’importer dans
MEDIDENT l’EH crée à partir de votre logiciel dentaire. Dans ce cas, cliquer sur
« Créer une nouvelle estimation d’honoraires – en utilisant un import de fichier
externe » et indiquer ensuite le fichier à importer.
7.3.4.1 Description du fichier à importer / format des données
o Type de fichier : fichier ASCII ; extension du nom de fichier indifférente.
o Format du fichier : Une prestation par ligne, retour de ligne obligatoire.
o Format d’une ligne : <N° de prestation> ;<dent ou région> ;<quantité> ;
Les trois points-virgules « ; » sont obligatoires.
Exemple : 4400;11;1;
Actions disponibles dans la partie « Prestations de l’estimation d’honoraires » :
Nom du champ
Rechercher
une position
Ajouter une prestation
Description
Permet de rechercher une position dans le catalogue de
prestations.
Permet d’ajouter une nouvelle ligne à la liste pour pouvoir
insérer une nouvelle prestation. Cette action est disponible
seulement dans la dernière ligne de la liste.
Il est également possible d’ajouter une nouvelle ligne en
pressant la touche « Enter » du clavier lorsque le curseur se
trouve dans la colonne « Dent » ou « Quantité ».
Editer la prestation
Effacer la prestation
Permet de modifier la prestation saisie.
Permet de supprimer une prestation de la liste.
Lors de la modification de l’EH par un autre acteur du système (par exemple le
laboratoire ou le MDC), une nouvelle version de cette estimation est créée. La
première liste vous renseigne sur les différentes versions créées. La version valide
est toujours affichée en début de liste.
La liste des prestations conserve l'ordre dans lequel les prestations ont été
remplies. Pour changer cet ordre, cliquer sur les entêtes des colonnes. Un clic sur
la colonne "Position" permet par exemple de trier les prestations selon leur numéro
de position.
Utiliser les prestations groupées (dont la position est > 9000) pour faciliter la saisie.
La liste des prestations groupées disponibles dans MEDIDENT sont répertoriées
dans l’annexe 2.
Actions possibles sur le statut du dossier dans la barre d'entête:
Si le statut du dossier est "Dossier en constitution", l'action "Soumettre dossier au
MDC" est disponible dans la barre grise en haut de l'écran et permet de
transmettre le dossier au MDC pour la validation de votre EH.
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Manuel d'utilisation de MEDIDENT-VD
Une action "Demander devis / facture Labo" est également à disposition, dans le
cas où l’EH doit être complétée par un laboratoire externe. Le cas échéant, un
laboratoire avec un accès à MEDIDENT doit être spécifié sous l'onglet
« Dossier ».
L’action « Clôturer » permet clôturer un dossier qui ne sera pas traité dans votre
cabinet. Par exemple : patient déménage, patient décédé, etc.
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7.4 Onglet « Factures pro forma »
7.4.1
Capture d’écran (exemple)
Illustration 1
Illustration 2
7.4.2
Description des écrans
Cette page permet de créer, de modifier et de consulter une FPF rattachée au dossier
sélectionné.
La 1ère illustration montre la page qui permet à l’utilisateur de définir la méthode de saisie de
la FPF.
La 2ème illustration montre une FPF acceptée par le MDC (« acceptée » dans la colonne
« Version » & « N° d’autorisation » visible).
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Manuel d'utilisation de MEDIDENT-VD
7.4.3
Description des champs
Les champs de l’onglet « Facture pro forma » sont identiques à ceux de l’onglet « Estim.
hon. » à l’exception de la colonne supplémentaire indiquant le n° d’autorisation.
Lorsque la facture pro forma est acceptée et validée par le MDC, le système génère un
numéro unique affiché dans la colonne « N° d’autorisation ». Ce numéro doit être reporté sur
la facture comptable qui sera adressée à l’OP.
7.4.4
Description des actions
Le fonctionnement de cet onglet est identique à l’onglet « Estim. hon. ».
Une fonctionnalité supplémentaire est cependant disponible lors de la création d’une nouvelle
FPF (Cf. Illustration 1) :
• Afin de faciliter l’établissement de la FPF, il est possible de créer une nouvelle FPF sur
la base de la version de l’EH acceptée par le MDC. Dans ce cas, cliquer sur « Créer
une nouvelle facture pro forma à partir de la dernière estimation d’honoraires » et
apporter les modifications nécessaires.
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Version MD 1.0
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7.5 Onglet « Pièces jointes »
7.5.1
Capture d’écran (exemple)
7.5.2
Description de l’écran
Cette page permet de joindre les documents requis pour le traitement du dossier par le MDC
et d’indiquer si ceux-ci seront transmis électroniquement ou envoyés par la poste.
7.5.3
Description des champs
Voici la description des colonnes de la liste « Liste des pièces jointes » :
Nom de colonne
Description / Affichage
Type
Type de fichier
Description
Description du fichier joint (texte libre saisi par l’utilisateur
lors de l’ajout d’une pièce jointe).
Nom du fichier
Nom du fichier joint. Le nom du fichier est affiché en tant
que hyperlien. Un click sur l’hyperlien permet à l’utilisateur
de télécharger le fichier en question.
Cette colonne est vide s’il s’agit d’un document envoyé par
courrier postal.
Taille
Taille du fichier téléchargé. Taille affichée entre
parenthèses. Cette colonne est vide s’il s’agit d’un
document envoyé par courrier postal.
Par courrier
Cette colonne indique à l’aide de check-box si un fichier est
envoyé par courrier postal ou non.
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Nom de colonne
Description / Affichage
Auteur
Utilisateur ayant téléchargé le fichier.
L’information de l’auteur est affichée en tant que hyperlien.
Un click sur cet hyperlien fait ouvrir un écran qui affiche le
détail de l’utilisateur.
Date
7.5.4
Date à laquelle le téléchargement du fichier a eu lieu.
Description des actions
Ajouter les pièces jointes une à une, en renseignant les différentes informations décrites cidessous, puis appuyer chaque fois sur le bouton « Joindre ». Contrôler ensuite la liste et
vérifier que toutes les pièces jointes prévues sont affichées.
Nom du champ
Description
□ Radiographie non
Dans la mesure où aucune radio n’est disponible ou
nécessaire pour le traitement de ce dossier, il est possible
de l’indiquer en activant cette option. Valider cette action en
cliquant sur le bouton « Enregistrer ».
existante
Type
Cette liste déroulante permet de définir le type du document
qui va être ajouté au dossier. Les valeurs possibles sont :
• Choisir… (valeur par défaut)
• Radiographie
• Justificatif LaMal
• Autres documents
Description
Permet d’ajouter une courte description de la pièce jointe et
d’indiquer si le document en question sera transmis sous
forme électronique ou par courrier postal.
Fichier
Fichier à joindre au dossier courant.
Supprimer la pièce
jointe
Permet la suppression de la pièce jointe. Cette action est
possible uniquement pour l’utilisateur qui a téléchargé le
fichier, et seulement tant que le dossier n’a pas changé de
statut.
Pour des raisons de traçabilité et de suivi du dossier, il est important d’indiquer
toutes les pièces jointes, y compris celles qui seront envoyées par courrier postale.
L'utilisation de pièces jointes sous forme électronique vous garantira une prise en
charge rapide de votre dossier.
Si vous avez répondu "oui" à la question "Note au médecin-dentiste" de l'onglet
"Dossier", il est nécessaire de joindre le justificatif de la LaMal.
Vous devez obligatoirement joindre toutes les radiographies du dossier avant de
l'envoyer au MDC pour validation.
Le système ne prescrit pas de taille maximale pour les fichiers uploadés. Veillez
cependant à ne pas attacher des fichiers trop volumineux (> 5MB).
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Version MD 1.0
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7.6 Onglet « Commentaires »
7.6.1
Capture d’écran (exemple)
7.6.2
Description de l’écran
Cette page permet de consulter les commentaires saisis dans le dossier sélectionné. Elle
permet également de saisir de nouveaux commentaires.
7.6.3
Description des champs
Voici la description des colonnes de la liste « Liste des commentaires » :
Nom de colonne
Description / Affichage
Date
Date et heure à laquelle le commentaire a été ajouté au dossier.
Sujet
Un aperçu du contenu du commentaire saisi. Cet aperçu est
présenté sur une seule ligne, comme illustré dans la copie
d’écran ci-dessus.
Auteur
Utilisateur ayant ajouté ce commentaire.
L’information de l’auteur est affichée en tant que hyperlien. Un
click sur cet hyperlien permet d’ouvrir un écran qui affiche le
détail de l’utilisateur.
Statut du dossier
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Version MD 1.0
Statut du dossier lors de la saisie du commentaire (certains
changements de statut demandent de saisir un commentaire).
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Nom de colonne
Actions
7.6.4
Description / Affichage
L’unique action à disposition est la suppression (
) d’un
commentaire. Cette action est possible uniquement pour
l’utilisateur qui a rédigé ce commentaire, et seulement tant que
le dossier n’a pas changé de statut.
Description des actions
Lors de certaines actions impliquant un changement de statut du dossier, le système
demande à l'utilisateur de saisir un commentaire.
Les autres actions possibles sont:
Nom du champ
Détail du
commentaire
Effacer le
commentaire
Description
Permet d’afficher l'intégralité d'un commentaire dans la partie
inférieure de la page.
Cette action peut également être effectuée par un clic sur le
lien du commentaire de la colonne "sujet".
Permet de supprimer un de vos commentaires.
Cette action est possible uniquement pour l’utilisateur qui a
rédigé ce commentaire, et seulement tant que le dossier n’a
pas changé de statut.
Ajouter un nouveau Cette fonction permet d’ajouter un nouveau commentaire.
commentaire
Après avoir saisi votre commentaire, cliquer sur « Enregistrer »
pour finaliser l’opération.
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7.7 Onglet « Historique »
7.7.1
Capture d’écran (exemple)
7.7.2
Description de l’écran
Cette page vous permet de consulter une liste chronologique des changements de statut du
dossier sélectionné.
7.7.3
Description des champs
Voici la description des colonnes de la liste « Historique du dossier » :
Nom de colonne
Description / Affichage
Date
Date à laquelle le changement de statut a eu lieu.
Auteur
Désignation de l’acteur ayant déclenché le changement de
statut du dossier.
L’information de l’acteur est affichée en tant que hyperlien.
Un click sur cet hyperlien permet d’ouvrir un écran qui affiche
le détail de l’acteur.
Type d’action
Cette colonne affiche le nom de l’action effectuée pour
changer le statut du dossier.
Statut du dossier
Cette colonne affiche le statut final d’une transition (ou
changement de statut).
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Version MD 1.0
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Manuel d'utilisation de MEDIDENT-VD
8
« Catalogue des prestations »
8.1 Capture d’écran (exemple)
8.2 Description de l’écran
Cette page permet de rechercher les prestations présentes dans les différents catalogues du
système.
8.3 Description des champs
Voici la description des colonnes de la liste des résultats d’une recherche:
Nom de colonne
Affichage
Position
En cliquant sur le lien une fenêtre affichera le détail de la
prestation.
Libellé
Description de la prestation
Nombre de points
Nombre de points de la prestation
Forfait
La valeur forfaitaire de la prestation
8.4 Description des actions
Cette page vous permet de rechercher les prestations présentes dans les différents
catalogues du système.
Entrez vos critères de recherche et appuyez le bouton "Rechercher". Le résultat de la
recherche sera alors affiché en dessous. Pour les champs texte, vous pouvez utiliser le
Version MEDIDENT 1.0.1 / 31.08.09
Version MD 1.0
45 / 68
Manuel d'utilisation de MEDIDENT-VD
caractère * pour effectuer des recherches avancées. Le bouton "Effacer" vide tous les
critères de recherche précédemment entrés.
Les prestations sont associées à une validité. Elles peuvent donc disparaitre d'un
catalogue ou apparaitre dans un catalogue à partir d'une certaine date.
Les prestations de laboratoire dentaire se trouvent dans le catalogue "Cat. prest.
Labo" et sont numérotées de 0 à 999.
Les prestations de médecine dentaire se trouvent dans le catalogue "Cat. prest.
SUVA" et sont numérotées de 4000 à 4999. Les prestations numérotées entre
9000 et 9999 sont des prestations groupées (cf annexe 2).
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Manuel d'utilisation de MEDIDENT-VD
9
Recherche de « Dossiers »
9.1 Capture d’écran (exemple)
9.2 Description de l’écran
Cette page vous permet de faire une recherche parmi les dossiers que vous avez le droit de
consulter
9.3 Description des champs
Vous pouvez chercher l'ensemble des dossiers, quel que soit leurs statuts.
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Voici la description des champs de recherche :
Nom de colonne
Description
Zone « Caractéristique du dossier »
Date de création
Date de création du dossier
N° de dossier
Numéro de dossier attribué par l’OP.
N° de personne
Numéro de personne attribué par l’OP.
Organisme payeur
Organisme payeur qui prend en charge le bénéficiaire.
Gérant du dossier
Gérant du dossier si attribué par l’OP.
Statut du dossier
Statut actuel des dossiers recherchés
Montant de l’estim.
hon. entre / et
Permet de rechercher parmi les dossiers dont le montant de
l’EH est compris entre les deux bornes (exprimé en CHF).
Montant de la facture
pro forma entre / et
Permet de rechercher parmi les dossiers dont le montant de la
FPF est compris entre les deux bornes (exprimé en CHF).
Estim. hon. acceptée
entre le / et
Permet de rechercher parmi les dossiers dont la date
d’acceptation de l’EH se situe entre les deux dates spécifiées.
Facture pro forma
acceptée entre le / et
Permet de rechercher parmi les dossiers dont la date
d’acceptation de la FPF se situe entre les deux dates spécifiées.
Cabinet / Clinique
Permet de rechercher par le nom d’un cabinet ou clinique
dentaire.
Intervenant
Médecin dentiste responsable du traitement
Référence interne du
praticien
Identifiant du patient attribué par le médecin dentiste traitant.
Zone « Caractéristique du bénéficiaire »
Nom du bénéf.
Nom du bénéficiaire
Prénom du bénéf.
Prénom du bénéficiaire
Date de naissance
Date de naissance du bénéficiaire
Voici la description des colonnes de la liste des résultats :
Nom de colonne
Description
Date de création
La date de création du dossier
Bénéficiaire
Le prénom et nom du bénéficiaire. Entre parenthèse : sexe, date
de naissance, NPA
Organisme payeur
L’abréviation de l’organisme payeur.
Cabinet / Clinique,
MD traitant
La désignation du cabinet / clinique dentaires suivi du nom du
médecin dentiste traitant.
N° dossier
Numéro de dossier social
Statut du dossier
Statut du dossier.
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9.4 Description des actions
Entrer les critères de recherche et appuyer le bouton "Rechercher".
Un nouvel écran avec le résultat de la recherche sera alors affiché. Pour les champs texte,
vous pouvez utiliser le caractère * pour effectuer des recherches avancées. Le bouton
"Effacer" vide tous les critères de recherche précédemment entrés.
Nom du champ
Détail du dossier
Bouton « Retour à la
recherche »
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Version MD 1.0
Description
Permet d’accéder au détail du dossier.
Permet de revenir à l'écran précédent afin de modifier vos
critères de recherche.
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10
Recherche de « Bénéficiaires »
10.1 Capture d’écran (exemple)
10.2 Description de l’écran
Cette page permet de :
• créer un nouveau bénéficiaire
• rechercher et d’afficher les données d’un bénéficiaire
• modifier les données d’un bénéficiaire
10.3 Description des champs
Pour des raisons de protection des données, vous ne pouvez accéder qu'aux bénéficiaires
que vous traitez personnellement et donc que vous avez entrés dans le système.
Voici la description des champs de recherche :
Nom de colonne
Description
N° de personne
Numéro de personne attribué par l’organisme payeur.
N° de dossier
Numéro de dossier attribué par l’organisme payeur.
Référence interne du
praticien
Identifiant du patient attribué par le médecin dentiste traitant.
Nom
Nom du bénéficiaire
Prénom
Prénom du bénéficiaire
Date de naissance
Date de naissance du bénéficiaire
NPA
NPA du domicile du bénéficiaire
Localité
Localité
Sexe
Sexe du bénéficiaire
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Organisme payeur
Organisme payeur qui prend en charge le bénéficiaire.
Gérant du dossier
Gérant du dossier auprès de l’organisme payeur
Voici la description des colonnes de la liste des résultats :
Nom de colonne
Description
Nom, Prénom
Nom et prénom du bénéficiaire
Adresse
Adresse du bénéficiaire
NPA
NPA du bénéficiaire
Localité
Localité du bénéficiaire
Date de naissance
Date de naissance du bénéficiaire
Dernier organisme
payeur connu
Abréviation de la désignation du dernier organisme payeur
connu qui a été en charge de ce bénéficiaire pour un
traitement / dossier précédent.
10.4 Description des actions
Entrer les critères de recherche et appuyer sur le bouton "Rechercher". Le résultat de la
recherche sera alors affiché en dessous. Pour les champs texte, vous pouvez utiliser le
caractère * pour effectuer des recherches avancées.
Les actions possibles sont:
Nom du champ
Description
Modifier les
coordonnées d’un
bénéficiaire
Permet d’accéder au détail d'un bénéficiaire en vue de sa
mise à jour ou de la modification de son identité.
Effacer le
bénéficiaire
Créer un dossier
pour ce bénéficiaire
Bouton « Effacer »
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Permet de supprimer un bénéficiaire.
Pour des raisons de traçabilité des données, cette action
n'est plus possible dès qu'un dossier a été créé pour ce
bénéficiaire.
Permet de créer facilement un nouveau dossier pour le
bénéficiaire en question.
Permet de vider tous
précédemment entrés.
les
critères
de
recherche
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11
« Annuaire »
11.1 Capture d’écran (exemple)
11.2 Description de l’écran
Cette page vous permet de faire une recherche parmi les acteurs répertoriés dans
MEDIDENT (médecins dentistes, laboratoires, hygiénistes dentaires et organismes payeurs).
11.3 Description des champs
Voici la description des champs de recherche :
Nom de colonne
Description
Rôle
Choix du type d’acteur
Désignation
Nom ou désignation de l’acteur
NPA
NPA de la localité
Localité
Localité
Canton
Canton
Voici la description des colonnes de la liste des résultats :
Nom de colonne
Description
Désignation
Le nom du cabinet ou de la clinique. Un lien hypertexte permet de
visualiser le détail de l’acteur.
Adresse
L’adresse de l’acteur
NPA
Le numéro postal de l’acteur
Localité
La localité de l’acteur
Canton
Seule l’abréviation est indiquée.
Téléphone / Fax
La première ligne indique le numéro de téléphone.
La deuxième ligne indique le numéro de fax.
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11.4 Description des actions
Entrer les critères de recherche et appuyer sur le bouton "Rechercher". Le résultat de la
recherche sera alors affiché en dessous. Pour les champs texte, vous pouvez utiliser le
caractère * pour effectuer des recherches avancées.
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12
« Mes préférences »
12.1 Capture d’écran (exemple)
12.2 Description de l’écran
Cette page permet de gérer les préférences pour :
•
Les informations liées à votre cabinet dentaire, clinique, etc.
•
Votre compte utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.)
12.3 Gérer l’entité (personne morale)
12.3.1 Capture d’écran (exemple)
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12.3.2 Description de l’écran
Cette page vous permet de gérer les informations relatives à l'entité.
12.3.3 Description des champs
La liste ci-dessous décrit tous les champs de la page préférences d’une entité :
Nom du champ
Description
Désignation / Nom
Nom de l’acteur
Adresse
Adresse de l’acteur
NPA
NPA
Localité
Localité de l’acteur
Canton
Canton de l’acteur
Téléphone
Téléphone fixe de l’acteur
Fax
Fax de l’acteur
Email
Email de l’acteur.
Si vous désirez que cette adresse email figure également
dans l’annuaire public, il est nécessaire de cocher la
case prévue à cet effet.
Numéro créancier
Numéro créancier
Titulaire du compte
Titulaire du compte de l’acteur
Adresse du titulaire du
compte
Adresse du titulaire du compte
N° de compte
Numéro de compte si compte postal.
IBAN
IBAN si compte bancaire.
SWIFT / BIC
BIC si compte bancaire à l’étranger.
12.3.4 Description des actions
Complétez vos coordonnées ou modifiez-les le cas échéant. Sauvegarder ensuite en
pressant le bouton "Enregistrer".
Si vous êtes le premier utilisateur de votre entité à vous connecter au SI-MDC,
vous devez saisir vos informations de contact et vos coordonnées bancaires.
Les coordonnées bancaires sont accessibles aux utilisateurs de votre entité ainsi
qu'à l'administrateur. Elles ne sont pas visibles des autres utilisateurs et sont
utilisées à des fin de facturation uniquement.
Certaines informations de contact des médecins dentistes, hygiénistes et
laboratoires conventionnés sont également disponibles dans les pages de
l'annuaire tout public. Vous pouvez choisir d'y afficher ou non votre adresse email.
Certaines informations sont en outre facultatives.
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12.4 Gérer son propre compte (utilisateur)
12.4.1 Capture d’écran (exemple)
12.4.2 Description de l’écran
Cette page vous permet de gérer les informations relatives à votre propre compte utilisateur.
12.4.3 Description des champs
La liste ci-dessous décrit tous les champs de la page « Mes préférences » d’un utilisateur:
Nom du champ
Description
Nom, Prénom
Champ non éditable
Email
Champ non éditable
Téléphone fixe
Téléphone fixe de l’utilisateur
Mobile
Mobile de l’utilisateur
Fax
Fax de l’utilisateur
« Je ne veux pas
recevoir les
notifications… »
La case à cocher est par défaut non cochée. Impact : l’utilisateur
reçoit par défaut les emails de notifications.
Nouveau nom
d’utilisateur (email)
Afin de modifier le nom d’utilisateur, l’utilisateur peut entrer son
nouvel email.
Mot de passe
actuel
Pour des questions de sécurité (session qui est restée ouverte),
l’utilisateur doit ressaisir son mot de passe.
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Si la case est cochée, l’utilisateur ne reçoit pas de notifications.
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Nom du champ
Description
Nouveau mot de
passe
Afin de changer le mot de passe, l’utilisateur peut saisir dans ce
champ le nouveau mot de passe.
Le nouveau mot de passe doit être constitué de 8 caractères au
min. dont 1 majuscule et 1 chiffre.
Confirmer nouveau
mot de passe
Le mot de passe introduit ici, doit être identique au nouveau mot
de passe.
12.4.4 Description des actions
Cette page permet de gérer les informations relatives à votre propre compte utilisateur.
•
Vos coordonnées sont visibles uniquement pour les autres acteurs authentifiés du
système.
•
Si vous ne désirez pas recevoir de mail lors d'un changement de statut de vos
dossiers, vous pouvez désactiver le suivi dans la première section à l'aide de la
case à cocher correspondante.
Contrôlez vous coordonnées et modifiez-les si nécessaire. Vous devez ensuite les
sauvegarder en pressant le bouton "Enregistrer".
Les autres actions possibles sont:
•
Changer votre nom d'utilisateur (email) en utilisant la section correspondante.
Entrer la nouvelle adresse email souhaitée, saisir son mot de passe et cliquer sur
le bouton "Modifier email". Un message d'erreur ou de confirmation vous informe
du résultat de l'opération.
•
Modifier votre mot de passe à l'aide de la section correspondante. Entrer son mot
de passe actuel, saisir 2x le nouveau mot de passe souhaité et cliquer sur le
bouton "Enregistrer nouveau MdP". Un message d'erreur ou de confirmation vous
informe du résultat de l'opération.
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Manuel d'utilisation de MEDIDENT-VD
13
Dossiers en cours
13.1 Capture d’écran (exemple)
13.2 Description de l’écran
Cette page permet de visualiser la liste des dossiers en cours.
13.3 Description des champs
Voici la description des champs pour la partie filtre :
Nom du champ
Description
Référence interne
du praticien
Correspond à la référence interne du praticien.
Statut dossier
Liste déroulante pré remplie avec tous les statuts possibles
d’un dossier.
Intervenant
Liste déroulante pré remplie avec tous les utilisateurs
appartenant à l’acteur de l’utilisateur connecté.
N° de personne
Correspond au numéro de personne spécifié par l’OP
Nom
Nom du bénéficiaire
Prénom
Prénom du bénéficiaire
Date de naissance
Date de naissance du bénéficiaire
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Voici la description de chaque colonne de la liste « Dossiers en cours » :
Nom de colonne
Description, affichage et comportement
Référence interne
Cette colonne affiche la référence interne du praticien.
Statut
Cette colonne affiche le statut actuel du dossier.
N° de personne
Cette colonne affiche le numéro de personne qui est saisie par
l’OP. Le numéro de personne est affiché en tant que hyperlien.
Un click sur cet hyperlien fait ouvrir la vue « Gestion du dossier »
avec l’onglet « Dossier » au premier plan.
Nom, Prénom
Cette colonne affiche le nom et prénom du bénéficiaire. Le nom et
prénom sont séparés par une virgule.
Acceptation Estim.
hon.
Cette colonne indique si le dossier contient une EH qui a déjà été
acceptée par le MDC. Si c’est le cas, la date d’acceptation est
affichée. Dans le cas contraire, rien n’est affiché.
Montant Estim. hon.
Cette colonne montre le montant total de la dernière version d’EH
enregistrée dans le système.
Un click sur cet hyperlien fait ouvrir la vue « Gestion du dossier »
avec l’onglet « Estim. hon. » au premier plan.
Montant Facture
Cette colonne montre le montant total de la dernière version de la
FPF enregistrée dans le système.
Un click sur cet hyperlien fait ouvrir la vue « Gestion du dossier »
avec l’onglet « Facture » au premier plan.
Clôturer
Cette colonne permet aux utilisateurs de clôturer un dossier dans
les 3 cas suivants :
• Le dossier ne sera pas traité dans leur cabinet
• Le dossier ne sera pas pris en charge par un OP
• La facture comptable relative à ce dossier a été payée par
l’OP
Le dossier ne sera plus visible dans la liste des « Dossiers en
cours ».
A tout moment, les dossiers clôturés peuvent être recherchés et
examinés grâce à l’écran « Recherche des dossiers ».
13.4 Description des actions
Nom du champ
Description
Filtrer les dossiers
en cours
Permet d’afficher les critères de filtre.
Rechercher
Permet de valider les critères entrés, et d’appliquer le filtre sur la
liste de travail. Utilisez le caractère * pour faire des recherches
avancées.
Nouveau filtre
Permet de vider les critères préalablement entrés pour faciliter la
saisie d’un nouveau filtre.
Fermer
Permet de masquer les critères de filtre définis, afin de laisser un
maximum de place à la liste sur votre écran. Le filtre reste
toutefois actif.
Détail du dossier
Clôturer
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Version MD 1.0
Permet d’accéder au détail du dossier.
Permet de clôturer le dossier.
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Manuel d'utilisation de MEDIDENT-VD
Si vous êtes connecté en tant que médecin dentiste, la liste affiche les dossiers
que vous avez créés et que vous n'avez pas encore clôturés. Vous voyez
également vos dossiers qui sont en cours de traitement auprès des organismes
payeurs ou du médecin dentiste conseil.
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Annexe 1 - Groupe d’organismes payeurs
SPAS
SASH
SPJ
CCVD
CSR Bex
CSR Broye-Vully
CSR Cossonay-Orbe-La Vallée
CSR Est Lausannois-Oron-Lavaux
CSR Lausanne
CSR Montreux
CSR Morges-Aubonne
CSR Nyon-Rolle
CSR Ouest-Lausannois
CSR Prilly-Echallens
CSR Vevey
CSR Yverdon-Grandson
Fondation vaudoise de probation
CSIR Centre social d'intégration
CSC Centre social cantonal
OTG Office tuteur général pour RI
APHAGI Section aide aux personnes
handicapées et gestion des institutions
LAPRAMS L’Aide aux Personnes
Recourant à l’Action Médico-Sociale
SPJ Service de protection de la jeunesse
CCVD Caisse Cantonale Vaudoise
de Compensation
AS-AVS Lausanne
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Annexe 2 - Liste des prestations groupées utilisées dans
MEDIDENT
Code
MEDIDENT
Libellé de la position groupée
Positions comprises dans la prestation
groupée
4410 Extirp. pulpe, 1 canal, sans endométr.
4065 Anesthésie par infiltration
9410
Extirp. pulpe, 1 canal, sans endométr.
4050 Radiographie dentaire / occlusale
4094 Digue de caoutchouc, 1 à 3 dents
4500 Obturation provisoire
4411 Extirp. pulpe, 2 canaux, sans endométr.
4065 Anesthésie par infiltration
9411
Extirp. pulpe, 2 canaux, sans endométr.
4050 Radiographie dentaire / occlusale
4094 Digue de caoutchouc, 1 à 3 dents
4500 Obturation provisoire
4412 Extirp. pulpe, 3 canaux, sans endométr.
4065 Anesthésie par infiltration
9412
Extirp. pulpe, 3 canaux, sans endométr.
4050 Radiographie dentaire / occlusale
4094 Digue de caoutchouc, 1 à 3 dents
4500 Obturation provisoire
4415 Pansement, 1 canal, sans endométrie
4065 Anesthésie par infiltration
9415
Pansement, 1 canal, sans endométrie
4050 Radiographie dentaire / occlusale
4094 Digue de caoutchouc, 1 à 3 dents
4500 Obturation provisoire
4416 Pansement, 2 canaux, sans endométrie
4065 Anesthésie par infiltration
9416
Pansement, 2 canaux, sans endométrie
4050 Radiographie dentaire / occlusale
4094 Digue de caoutchouc, 1 à 3 dents
4500 Obturation provisoire
4417 Pansement, 3 canaux, sans endométrie
4065 Anesthésie par infiltration
9417
Pansement, 3 canaux, sans endométrie
4050 Radiographie dentaire / occlusale
4094 Digue de caoutchouc, 1 à 3 dents
4500 Obturation provisoire
4420 Obturation 1 canal, sans endométrie
4065 Anesthésie par infiltration
9420
Obturation 1 canal, sans endométrie
4050 Radiographie dentaire / occlusale
4094 Digue de caoutchouc, 1 à 3 dents
4500 Obturation provisoire
Version MEDIDENT 1.0.1 / 31.08.09
Version MD 1.0
Manuel d'utilisation de MEDIDENT-VD
Code
MEDIDENT
Libellé de la postion groupée
Positions comprises dans la prestation
groupée
4421 Obturation 2 canaux, sans endométrie
4065 Anesthésie par infiltration
9421
Obturation 2 canaux, sans endométrie
4050 Radiographie dentaire / occlusale
4094 Digue de caoutchouc, 1 à 3 dents
4500 Obturation provisoire
4422 Obturation 3 canaux, sans endométrie
4065 Anesthésie par infiltration
9422
Obturation 3 canaux, sans endométrie
4050 Radiographie dentaire / occlusale
4094 Digue de caoutchouc, 1 à 3 dents
4500 Obturation provisoire
4430 Trait. radic./1 séance/1 can/sans endom.
4065 Anesthésie par infiltration
9430
Trait. radic./1 séance/1 can/sans endom.
4050 Radiographie dentaire / occlusale
4094 Digue de caoutchouc, 1 à 3 dents
4500 Obturation provisoire
4431 Trait. radic./1 séance/2 can/sans endom.
4065 Anesthésie par infiltration
9431
Trait. radic./1 séance/2 can/sans endom.
4050 Radiographie dentaire / occlusale
4094 Digue de caoutchouc, 1 à 3 dents
4500 Obturation provisoire
4432 Trait. radic./1 séance/2 can/sans endom.
4065 Anesthésie par infiltration
9432
Trait. radic./1 séance/3 can/sans endom.
4050 Radiographie dentaire / occlusale
4094 Digue de caoutchouc, 1 à 3 dents
4500 Obturation provisoire
4440 Extirp. pulpe, 1 canal, avec endom.
4065 Anesthésie par infiltration
9440
Extirp. pulpe, 1 canal, avec endom.
4050 Radiographie dentaire / occlusale
4094 Digue de caoutchouc, 1 à 3 dents
4500 Obturation provisoire
4441 Extirp. pulpe, 2 canaux, avec endom.
4065 Anesthésie par infiltration
9441
Extirp. pulpe, 2 canaux, avec endom.
4050 Radiographie dentaire / occlusale
4094 Digue de caoutchouc, 1 à 3 dents
4500 Obturation provisoire
4442 Extirp. pulpe, 3 canaux, avec endom.
4065 Anesthésie par infiltration
9442
Extirp. pulpe, 3 canaux, avec endom.
4050 Radiographie dentaire / occlusale
4094 Digue de caoutchouc, 1 à 3 dents
4500 Obturation provisoire
Version MEDIDENT 1.0.1 / 31.08.09
Version MD 1.0
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Manuel d'utilisation de MEDIDENT-VD
Code
MEDIDENT
Libellé de la position groupée
Positions comprises dans la prestation
groupée
4450 Pansement, 1 canal, avec endométrie
9450
Pansement, 1 canal, avec endométrie
4065 Anesthésie par infiltration
4094 Digue de caoutchouc, 1 à 3 dents
4500 Obturation provisoire
4451 Pansement, 2 canaux, avec endométrie
9451
Pansement, 2 canaux, avec endométrie
4065 Anesthésie par infiltration
4094 Digue de caoutchouc, 1 à 3 dents
4500 Obturation provisoire
4452 Pansement, 3 canaux, avec endométrie
9452
Pansement, 3 canaux, avec endométrie
4065 Anesthésie par infiltration
4094 Digue de caoutchouc, 1 à 3 dents
4500 Obturation provisoire
4455 Obturation, 1 canal, avec endométr.
4065 Anesthésie par infiltration
9455
Obturation, 1 canal, avec endométr.
4050 Radiographie dentaire / occlusale
4094 Digue de caoutchouc, 1 à 3 dents
4500 Obturation provisoire
4456 Obturation, 2 canaux, avec endométr.
4065 Anesthésie par infiltration
9456
Obturation, 2 canaux, avec endométr.
4050 Radiographie dentaire / occlusale
4094 Digue de caoutchouc, 1 à 3 dents
4500 Obturation provisoire
4457 Obturation, 3 canaux, avec endométr.
4065 Anesthésie par infiltration
9457
Obturation, 3 canaux, avec endométr.
4050 Radiographie dentaire / occlusale
4094 Digue de caoutchouc, 1 à 3 dents
4500 Obturation provisoire
4460 Trait. radic./1 séance/1 can/avec endom.
4065 Anesthésie par infiltration
9460
Trait. radic./1 séance/1 can/avec endom.
4050 Radiographie dentaire / occlusale
4094 Digue de caoutchouc, 1 à 3 dents
4500 Obturation provisoire
4461 Trait. radic./1 séance/2 can/avec endom.
4065 Anesthésie par infiltration
9461
Trait. radic./1 séance/2 can/avec endom.
4050 Radiographie dentaire / occlusale
4094 Digue de caoutchouc, 1 à 3 dents
4500 Obturation provisoire
4461 Trait. radic./1 séance/3 can/avec endom.
4065 Anesthésie par infiltration
9462
Trait. radic./1 séance/3 can/avec endom.
4050 Radiographie dentaire / occlusale
4094 Digue de caoutchouc, 1 à 3 dents
4500 Obturation provisoire
Version MEDIDENT 1.0.1 / 31.08.09
Version MD 1.0
64 / 68
Manuel d'utilisation de MEDIDENT-VD
Code
MEDIDENT
Libellé de la position groupée
Positions comprises dans la prestation
groupée
4505 Amalgame à une face
9505
Amalgame à une face
4595 Liner, vernis
4530 Polissage amalgames, 1 ou 2 faces
4065 Anesthésie par infiltration
4506 Amalgame ultérieur, à une face
9506
Amalgame ultérieur, à une face
4595 Liner, vernis
4530 Polissage amalgames, 1 ou 2 faces
4507 Amalgame à 2 faces, prémolaire
9507
Amalgame à 2 faces, prémolaire
4595 Liner, vernis
4530 Polissage amalgames, 1 ou 2 faces
4065 Anesthésie par infiltration
4508 Amalgame ultér., 2 faces,prémolaire
9508
Amalgame ultér., 2 faces,prémolaire
4595 Liner, vernis
4530 Polissage amalgames, 1 ou 2 faces
4509 Amalgame à 2 faces, sur molaire
9509
Amalgame à 2 faces, sur molaire
4595 Liner, vernis
4530 Polissage amalgames, 1 ou 2 faces
4065 Anesthésie par infiltration
4510 Amalgame ultér., 2 faces, molaire
9510
Amalgame ultér., 2 faces, molaire
4595 Liner, vernis
4530 Polissage amalgames, 1 ou 2 faces
4511 Amalgame à 3 faces, sur prémolaire
9511
Amalgame à 3 faces, sur prémolaire
4595 Liner, vernis
4531 Polissage amalgames, 3 + plus.faces
4065 Anesthésie par infiltration
4512 Amalgame ultér., 3 faces, prémolaire
9512
Amalgame ultér., 3 faces, prémolaire
4595 Liner, vernis
4531 Polissage amalgames, 3 + plus.faces
4513 Amalgame à 3 faces, sur molaire
9513
Amalgame à 3 faces, sur molaire
4595 Liner, vernis
4531 Polissage amalgames, 3 + plus.faces
4065 Anesthésie par infiltration
4514 Amalgame ultér., 3 faces, molaire
9514
Amalgame ultér., 3 faces, molaire
4595 Liner, vernis
4531 Polissage amalgames, 3 + plus.faces
4515 Reconstit .amalg., 1 cuspide, prémol.
9515
Reconstit. amalg., 1 cuspide, prémol.
4595 Liner, vernis
4530 Polissage amalgames, 1 ou 2 faces
4065 Anesthésie par infiltration
4516 Reconstit. ultér., 1 cuspide, prémol.
9516
Reconstit. ultér., 1 cuspide, prémol.
4595 Liner, vernis
4530 Polissage amalgames, 1 ou 2 faces
Version MEDIDENT 1.0.1 / 31.08.09
Version MD 1.0
65 / 68
Manuel d'utilisation de MEDIDENT-VD
Code
MEDIDENT
Libellé de la position groupée
Positions comprises dans la prestation
groupée
4517 Reconstit. amalg., 2 cuspides, prémol.
9517
Reconstit. amalg., 2 cuspides, prémol.
4595 Liner, vernis
4531 Polissage amalgames, 3 + plus.faces
4065 Anesthésie par infiltration
4518 Reconstit. ultér., 2 cuspides, prémol.
9518
Reconstit. ultér., 2 cuspides, prémol.
4595 Liner, vernis
4531 Polissage amalgames, 3 + plus.faces
4519 Reconstit. amalg., 1-2 cusp., molaire
9519
Reconstit. amalg., 1-2 cusp., molaire
4595 Liner, vernis
4531 Polissage amalgames, 3 + plus.faces
4065 Anesthésie par infiltration
4520 Reconstit. ultér., 1-2 cusp., molaire
9520
Reconstit. ultér., 1-2 cusp., molaire
4595 Liner, vernis
4531 Polissage amalgames, 3 + plus.faces
4521 Reconstit. amalg., 3-4 cusp., molaire
9521
Reconstit. amalg., 3-4 cusp., molaire
4595 Liner, vernis
4531 Polissage amalgames, 3 + plus.faces
4065 Anesthésie par infiltration
4522 Reconstit. ultér., 3-4 cusp., molaire
9522
Reconstit. ultér., 3-4 cusp., molaire
4595 Liner, vernis
4531 Polissage amalgames, 3 + plus.faces
4523 Amalgame, dent de lait, à 1 face
9523
Amalgame, dent de lait, à 1 face
4595 Liner, vernis
4530 Polissage amalgames, 1 ou 2 faces
4065 Anesthésie par infiltration
4524 Amalgame ultér.dent de lait, 1 face
9524
Amalgame ultér.dent de lait, 1 face
4595 Liner, vernis
4530 Polissage amalgames, 1 ou 2 faces
4525 Amalgame, dent de lait, à 2 faces
9525
Amalgame, dent de lait, à 2 faces
4595 Liner, vernis
4530 Polissage amalgames, 1 ou 2 faces
4065 Anesthésie par infiltration
4526 Amalgame ultér.dent de lait,2 faces
9526
Amalgame ultér.dent de lait,2 faces
4595 Liner, vernis
4530 Polissage amalgames, 1 ou 2 faces
4527 Amalgame, dent de lait, à 3 faces
9527
Amalgame, dent de lait, à 3 faces
4595 Liner, vernis
4531 Polissage amalgames, 3 + plus.faces
4065 Anesthésie par infiltration
4528 Amalgame ultér.dent de lait,3 faces
9528
Amalgame ultér.dent de lait,3 faces
4595 Liner, vernis
4531 Polissage amalgames, 3 + plus.faces
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Version MD 1.0
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Manuel d'utilisation de MEDIDENT-VD
Code
MEDIDENT
Libellé de la position groupée
Positions comprises dans la prestation
groupée
4535 Composite à 1 face
9535
Composite à 1 face
4065 Anesthésie par infiltration
4580 Mordançage émail et "sealer"
4581 Préparation dentinaire et "sealer"
4536 Composite ultérieur, à 1 face
9536
Composite ultérieur, à 1 face
4580 Mordançage émail et "sealer"
4581 Préparation dentinaire et "sealer"
4537 Composite approximal, dents antér.
9537
Composite approximal, dents antér.
4065 Anesthésie par infiltration
4580 Mordançage émail et "sealer"
4581 Préparation dentinaire et "sealer"
4539 Reconstit. d'angle/du bord incisif
9539
Reconstit. d'angle/du bord incisif
4065 Anesthésie par infiltration
4580 Mordançage émail et "sealer"
4581 Préparation dentinaire et "sealer"
4540 Reconstitution ultérieure d'angle
9540
Reconstitution ultérieure d'angle
4580 Mordançage émail et "sealer"
4581 Préparation dentinaire et "sealer"
4541 Composite, 2 faces, sur prémolaire
9541
Composite, 2 faces, sur prémolaire
4065 Anesthésie par infiltration
4580 Mordançage émail et "sealer"
4581 Préparation dentinaire et "sealer"
4542 Composite ultér., 2 faces, prémolaire
9542
Composite ultér., 2 faces, prémolaire
4580 Mordançage émail et "sealer"
4581 Préparation dentinaire et "sealer"
4543 Composite, 2 faces, sur molaire
9543
Composite, 2 faces, sur molaire
4065 Anesthésie par infiltration
4580 Mordançage émail et "sealer"
4581 Préparation dentinaire et "sealer"
4544 Composite ultér., 2 faces, molaire
9544
Composite ultér., 2 faces, molaire
4580 Mordançage émail et "sealer"
4581 Préparation dentinaire et "sealer"
4545 Composite, 3 faces, sur prémolaire
9545
Composite, 3 faces, sur prémolaire
4065 Anesthésie par infiltration
4580 Mordançage émail et "sealer"
4581 Préparation dentinaire et "sealer"
4546 Composite ultér., 3 faces, prémolaire
9546
Composite ultér., 3 faces, prémolaire
4580 Mordançage émail et "sealer"
4581 Préparation dentinaire et "sealer"
Version MEDIDENT 1.0.1 / 31.08.09
Version MD 1.0
67 / 68
Manuel d'utilisation de MEDIDENT-VD
Code
MEDIDENT
Libellé de la position groupée
Positions comprises dans la prestation
groupée
4547 Composite, 3 faces, sur molaire
9547
Composite, 3 faces, sur molaire
4065 Anesthésie par infiltration
4580 Mordançage émail et "sealer"
4581 Préparation dentinaire et "sealer"
4548 Composite ultér., 3 faces, molaire
9548
Composite ultér., 3 faces, molaire
4580 Mordançage émail et "sealer"
4581 Préparation dentinaire et "sealer"
4611 Prothèse en résine
4075 Enregistrement en relation centrée
9611
Prothèse en résine
4076 Enregistrement avec chablon
4631 Empreinte indiv. prothèse partielle
4639 Contrôle avec retouches
4640 Contrôle sans retouches
4612 Prothèse à châssis coulé
4075 Enregistrement en relation centrée
9612
Prothèse à châssis coulé.
4076 Enregistrement avec chablon
4631 Empreinte indiv. prothèse partielle
4639 Contrôle avec retouches
4640 Contrôle sans retouches
4708 Couronne céramo-mét./à tenon radic.
9708
Couronne céramo-mét./à tenon radic.
4065 Anesthésie par infiltration
4724 Couronne prov. en résine directe
4075 Enregistrement en relation centrée
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