MANUEL D`UTILISATION

MANUEL D`UTILISATION
MANUEL
D’UTILISATION
Logiciel
BIBLIOTHEQUE SONORE
Version
8
Téléchargement des
Mises à jour
Mise à jour du manuel : 11 mai 2010
Version courante du logiciel : 8.3.0 du 9/3/2010
Editeur
Thierry DUMAS
6 petite rue des Feuillants – 69001 LYON
0426.282.264 – 0609.466.310
message@thierrydumas.net
TABLE DES MATIERES
MISES A JOUR............................................................................................................... 1
PRÉAMBULE .................................................................................................................. 3
QUELLE EST L’UTILITE DE METTRE A JOUR LE LOGICIEL ?.............................................................................................3
QUE SIGNIFIENT LES NUMEROS DE VERSION DU LOGICIEL ? .........................................................................................3
FAUT-IL EFFECTUER TOUTES LES MISES A JOUR ? ......................................................................................................3
J’AI PLUSIEURS ORDINATEURS, FAUT-IL TOUS LES METTRE A JOUR ? ..............................................................................3
COMMENT SAVOIR OU J’EN SUIS ? .........................................................................................................................3
COMMENT SAVOIR S’IL Y A UNE NOUVELLE VERSION ?.................................................................................................3
OU TROUVER LE DETAIL DES NOUVEAUTES ? ............................................................................................................3
NE POURRAIT-ON RECEVOIR UNE DISQUETTE DE MISE A JOUR ? ....................................................................................4
... OU ALORS UN CEDEROM ? ...............................................................................................................................4
TROUVER UNE CONNEXION ......................................................................................... 4
FAUT-IL IMPERATIVEMENT UNE CONNEXION ADSL ? :................................................................................................4
ACCEDER AU SITE......................................................................................................... 5
OUVREZ VOTRE NAVIGATEUR :.............................................................................................................................5
SAISISSEZ L’ADRESSE : ......................................................................................................................................5
S’IDENTIFIER ............................................................................................................... 7
LE NOM DE VOTRE BS :......................................................................................................................................7
VOTRE CODE DE REFERENCE ADV :.......................................................................................................................8
TÉLÉCHARGER .............................................................................................................. 9
EXECUTER OU ENREGISTRER ? .............................................................................................................................9
OU FAUT-IL ENREGISTRER ? .............................................................................................................................. 10
UTILISER LA MISE A JOUR .........................................................................................13
EXECUTION MANUELLE : ................................................................................................................................... 13
EXECUTION SEMI-AUTOMATIQUE : ...................................................................................................................... 13
LA MISE A JOUR EST UN FICHIER COMPRESSE : ....................................................................................................... 13
ET POUR TERMINER ... ..................................................................................................................................... 14
TRANSPORTER LA MISE A JOUR ................................................................................14
LE CEDEROM : ............................................................................................................................................... 14
LA CLEF USB : .............................................................................................................................................. 14
LA MANŒUVRE DE DEPART : .............................................................................................................................. 15
LA MANŒUVRE D’ARRIVEE :............................................................................................................................... 15
METTRE A JOUR LES POSTES CLIENTS.......................................................................16
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PRÉAMBULE
Quelle est l’utilité de mettre à jour le logiciel ?
Le logiciel Bibliothèque Sonore, de même que tous les logiciels du commerce, ne cesse de progresser.
Cette progression résulte principalement de la nécessité d’ajouter de nouvelles fonctionnalités, soit sur
demande d’un groupe de BS, soit sur demande de l’ADV, soit du fait d’une avancée technologique. Elle
répond aussi à l’indispensable besoin de corriger les erreurs, ou « bogues » en jargon informatique, qui
perturbent le bon fonctionnement du logiciel.
La mise à jour du logiciel, c’est l’assurance de bénéficier des derniers développements et correctifs. Et
contrairement aux autres logiciels du commerce, cette mise à jour est gratuite.
Que signifient les numéros de version du logiciel ?
Chaque mise à jour est numérotée. A l’heure où ce manuel est élaboré, la version courante est la 8.3.0.
Les versions 8.0.A jusqu’à 8.0.J ont correspondu à la phase d’essai dite « alphatest » à laquelle ont
participé 8 bibliothèques. Les versions 8.0.K jusqu’à 8.0.Z ont correspondu à la phase d’essai dite
« betatest » à laquelle ont participé 18 bibliothèques. La phase d’exploitation finale a commencé avec la
version 8.1.0.
Faut-il effectuer toutes les mises à jour ?
Il n’est pas indispensable de télécharger toutes les versions successives. Il suffit de le faire
régulièrement. De toute façon, une mise à jour est une version complète du logiciel. Ainsi, une version
8.3.0 remplacera avantageusement une version 8.0.Y.
J’ai plusieurs ordinateurs, faut-il tous les mettre à jour ?
Oui. Si vous ne mettez à jour que certains ordinateurs, vous risquez d’avoir des bogues sur les appareils
non mis à jour. Ce n’est pas une certitude mais une probabilité.
Comment savoir où j’en suis ?
Si vous désirez connaître le numéro de version qui équipe votre ordinateur, ouvrez le logiciel
Bibliothèque Sonore, cliquez sur le Menu Divers, puis sur la fonction « Crédits ».
Comment savoir s’il y a une nouvelle version ?
Soit vous êtes avisé par courriel d’une mise à disposition, soit vous allez sur le forum des BS, rubrique
Logiciel, afin de consulter les derniers sujets, soit vous allez directement sur le site de téléchargement.
Où trouver le détail des nouveautés ?
Le forum des BS, rubrique Logiciel, vous donne, version par version, la liste des nouveautés et correctifs
effectués. Vous pouvez également, après mise à jour, consulter cette liste dans le logiciel lui-même, en
cliquant sur le Menu Divers, fonction Nouveautés.
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Ne pourrait-on recevoir une disquette de mise à jour ?
Autant essayer de faire tenir un piano à queue dans le coffre d’une Clio. Une disquette standard a une
capacité de stockage d’environ 1.500.000 octets alors que la mise à jour a une taille d’environ 6.000.000
octets, soit quatre fois trop. D’autre part, les nouveaux ordinateurs abandonnent les lecteurs de
disquettes.
... ou alors un cédérom ?
Le cédérom serait bien entendu suffisamment spacieux. Toutefois, une moyenne de dix mises à jour
annuelles multipliées par 120 BS est un cauchemar que je ne veux même pas envisager. En plus d’être
chronophage en diable, ce système serait coûteux et risqué.
D’autre part, toutes les bibliothèques équipées de ce logiciel disposent, de près ou de loin, d’une
connexion Internet. Ce qui résout le problème.
Cependant, je ne suis pas obtus : Si vos moyens techniques ne vous permettent pas de réaliser les
manœuvres de mise à jour par Internet, faites-le moi savoir : Nous trouverons un arrangement.
TROUVER UNE CONNEXION
Bon nombre de BS n'ont pas, sur leur lieu de permanence, de connexion Internet, soit parce qu'elles ne
maîtrisent pas cette technologie, soit parce qu'elles n'en jugent pas la dépense opportune, soit parce
qu'elles craignent d'être infectées par des virus. Je ne critique nullement ce choix car il est souvent
parfaitement justifié.
Pour celles qui disposent de ce moyen de communication à la BS, la question est réglée.
Pour les autres, il suffit d'avoir, dans leur effectif, une personne qui possède une connexion à son
domicile et qui sera chargée de récupérer les mises à jour.
A ce jour, je ne connais aucune BS totalement dépourvue de connexion. Tout du moins parmi les BS
utilisant mon logiciel.
Faut-il impérativement une connexion ADSL ? :
Non. Une connexion standard, dite « 56K », peut suffire. Le coût de l’abonnement est très faible et
répond amplement à un besoin ponctuel. Toutefois, le temps de téléchargement d’un fichier de 6
millions d’octets peut varier de 20 à 40 minutes par ce biais. Je précise qu’il s’agit d’une communication
téléphonique au tarif local et non national.
Il est vrai que si vous connaissez un animateur qui a une connexion ADSL, le temps de téléchargement
peut alors chuter à deux minutes. Et la communication n’est pas payante à la durée.
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ACCEDER AU SITE
Ouvrez votre Navigateur :
Pour récupérer une mise à jour via Internet, vous devez accéder au site de téléchargement. Pour ce
faire, suivez la procédure suivante :
1. Placez-vous devant l’ordinateur qui dispose de la connexion Internet et allumez-le.
2. S’il est déjà allumé, veillez à ce que tous les programmes en cours d’utilisation soient
correctement fermés. Et notamment le logiciel Bibliothèque Sonore.
3. A présent ouvrez votre connexion Internet de la manière habituelle.
4. Ouvrez une page Internet quelconque. Par exemple, ci-dessous, voici une partie de la page de
Wanadoo :
Saisissez l’adresse :
5. Nous allons maintenant saisir l’adresse du site de téléchargement afin d’accéder à sa page.
6. Pour ce faire, placez votre curseur sur la ligne d’adresse de votre navigateur, comme ci-dessous :
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7. Le simple fait de cliquer sur la ligne d’adresse va « bleuir » son contenu, autrement dit le
sélectionner.
8. Il vous suffit dès lors d’appuyer sur la touche Suppr du clavier pour effacer son contenu.
9. Voici maintenant l’adresse que vous devez taper au clavier :
www.bibliotheques-sonores.org/v8.asp
10. Puis appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour valider votre saisie. Ainsi nous
accédons à la page d’accueil du site de téléchargement :
11. Vous noterez au passage que l’adresse dûment validée a été modifiée par votre navigateur, ce
qui ne présente aucun inconvénient.
12. Déplaçons-nous vers le bas pour atteindre le cadre « Programmes ». La mise à jour du logiciel
est le premier de la liste :
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13. Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton Télécharger qui se situe à sa droite.
S’IDENTIFIER
Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton Télécharger, le navigateur vous emmène sur une nouvelle
page que vous découvrez ci-dessous :
L’identification qui vous est demandée n’a d’autre but que de s’assurer que seules les personnes dûment
habilitées puissent accéder au téléchargement.
D’autre part, cette page va enregistrer votre manœuvre afin de mémoriser, pour chaque BS concernée,
le numéro de la version téléchargée ainsi que la date de l’opération.
Pour vous identifier, vous devez maintenant indiquer deux éléments :
D’une part le nom de votre BS
D’autre part le code de référence ADV de votre BS
Le nom de votre BS :
Toutes les BS étant répertoriées, vous trouverez nécessairement le nom de votre BS dans la zone de
liste. Pour ouvrir la liste, cliquez sur son bouton d’ouverture :
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Si besoin, faites dérouler la liste au moyen de l’ascenseur vertical qui la borde à droite. Puis cliquez sur
le nom de votre ville. Ceci refermera la liste en sélectionnant votre choix.
Votre code de référence ADV :
Sauf exception, votre code de référence est constitué de la manière suivante :
Les deux chiffres de votre département,
La première lettre de votre ville.
Exemple : Pour la BS de Dijon, le département est la Côte d’Or (21) et la première lettre D. Le code est
donc « 21D ».
Tapez ce code dans la zone située à droite de la ville :
Ceci étant fait, cliquez sur le bouton Identification.
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TÉLÉCHARGER
Voici la page qui va s’ouvrir :
Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le gros bouton Télécharger pour lancer le téléchargement.
Ce qui va suivre alors dépendra de votre configuration, et notamment de votre antivirus. Il est possible,
en effet, que ce dernier soit soupçonneux sur la manœuvre que vous désirez entreprendre et vous le
fasse savoir.
Si tel est le cas, calmez ses inquiétudes au moyen du bouton approprié.
Exécuter ou Enregistrer ?
Puis apparaîtra une boîte de dialogue qui vous invite à faire un choix :
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Vous ne devez pas cliquer sur Exécuter. Pour de multiples raisons : Echec si le logiciel est en cours
d’utilisation, risque de coupure en cours de mise à jour, absence de sauvegarde de votre mise à jour,
impossibilité de la distribuer etc.
Vous devez cliquer sur Enregistrer. Cela dit, il va falloir indiquer à quel endroit vous désirez stocker ce
téléchargement. Pour ce faire, la boîte de dialogue suivante va vous le permettre :
Où faut-il enregistrer ?
Là, il ne faut pas faire n’importe quoi. Il est hautement conseillé de diriger vous-même le fichier à
télécharger vers le bon emplacement. Et celui-ci est clairement défini : C’est le dossier BS du disque
dur C.
Pour y parvenir sans encombre, regardez attentivement l’image ci-dessous :
Ici, on peut voir que l’emplacement actuel, le dossier Pilotes, n’est pas le bon. Ce n’est pas le dossier BS.
Il faut donc changer de dossier. Pour cela, cliquez sur l’outil Dossier parent. Cliquez autant de fois
que nécessaire jusqu’à ce que vous arriviez au « Bureau » :
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Lorsque vous arrivez au Bureau, l’outil devient invalide car vous ne pouvez aller au-delà. Faites alors un
double-clic sur le Poste de travail (Ordinateur pour les versions Vista et Seven de Windows) :
Puis double cliquez le disque local C.
Et enfin, double cliquez le dossier jaune BS. Lorsque vous obtenez le résultat ci-dessous, vous êtes
arrivé au bon emplacement. Il ne reste plus qu’à cliquer sur le bouton Enregistrer :
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Dès lors le téléchargement est en cours et vous pourrez en suivre l’avancement grâce à la règle de
progression ci-dessous :
Lorsque le téléchargement est terminé, vous pouvez refermer toutes les fenêtres et couper la connexion
Internet si nécessaire.
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UTILISER LA MISE A JOUR
Vous venez de récupérer sur Internet le fichier de mise à jour. Celui-ci se nomme MAJ_8xx.exe dans
lequel « 8xx » correspond au numéro de version. Si vous avez bien suivi l’étape précédente, vous savez
où il se trouve, à savoir dans le dossier BS du disque dur C.
Mais pour l’instant ce fichier n’a pas encore été utilisé. Fermez toutes les fenêtres en cours, retournez au
Bureau de Windows, là où se trouvent toutes les icônes. Pour utiliser la mise à jour, vous avez deux
possibilités :
Exécution manuelle :
Double-cliquez l’icône Poste de travail (ou Ordinateur), puis l’icône du disque dur C, puis
l’icône du dossier BS, puis le fichier MAJ_8xx que vous venez de télécharger.
Exécution semi-automatique :
Double-cliquez l’icône Bibliothèque Sonore V8 de votre Bureau. En effet, le lanceur se
chargera de détecter la présence d’une mise à jour et vous proposera de l’installer.
La mise à jour est un fichier compressé :
Si le fichier récupéré sur Internet ne « pèse » que 6 méga-octets, c’est parce qu’il est « compressé »
afin de se télécharger plus vite. Il faut donc le « décompresser » pour qu’il retrouve sa taille d’origine,
aux environ de 30 méga-octets.
A la suite de la manœuvre précédente vous allez obtenir la fenêtre suivante :
Cliquez sur le bouton Décompresser et attendez la fin de la décompression. Lorsque c’est fait, cliquez
sur le bouton OK puis sur le bouton Fermer. Votre logiciel est à jour.
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Et pour terminer ...
Ouvrez le logiciel Bibliothèque Sonore au moyen de l’icône du bureau. Puisqu’il vient d’être mis à jour, le
logiciel ne sait pas s’il est installé sur un poste unique, sur le serveur d’un réseau ou sur un poste
secondaire, dit « client ». Donc il va vous le demander de la manière suivante :
Cliquez sur un des boutons situés à droite afin d’éclairer sa lanterne.
TRANSPORTER LA MISE A JOUR
Partons de l’hypothèse que la mise à jour vient d’être téléchargée à votre domicile, et non à la
bibliothèque. Vous avez à présent un souci : Comment faire pour l’amener à la bibliothèque ?
Comme il a été dit plus haut, le support disquette est à exclure en raison de sa taille insuffisante. Il vous
reste une alternative : Le cédérom ou la clef USB.
Le cédérom :
Avantages : Sa capacité de 700 méga-octets est largement suffisante pour contenir un fichier de 6
méga-octets. Une fois gravé, le cédérom sera accepté par tout poste équipé d’un lecteur de cédérom.
Inconvénients : Le cédérom nécessite un graveur pour être gravé. Encore faut-il que le poste
connecté en soit pourvu. Il lui faut aussi un logiciel de gravure et une personne capable de l’utiliser.
Encore faut-il que tous les postes à mettre à jour soient pourvus d’un lecteur de cédérom. Si ce n’est pas
le cas, il faut au minimum que le poste serveur en ait un. Si vous gravez, vous consommez un cédérom
à chaque manœuvre.
La clef USB :
Avantages : Sa capacité va de 32 à 1000 méga-octets selon les modèles. Ce qui est largement
suffisant. Il ne nécessite pas de logiciel de gravure : Un simple « copier-coller » fait l’affaire. Le prix du
support est très modique : Une dizaine d’euros suffit. La plupart des PC sont équipés de ports USB pour
la connecter. La clef pourra également servir pour les sauvegardes de vos données, sans gaspiller de
cédéroms.
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Inconvénients : Le transport va d’un ordinateur A à un ordinateur B.
Si A et B sont équipés de Windows 2000 ou XP, pas de souci, la clef sera reconnue automatiquement,
dès la première fois.
Si au contraire un des ordinateurs est équipé de Windows 95, laissez tomber : Windows 95 ne reconnaît
pas les clefs USB.
Si un des ordinateurs est équipé de Windows 98, c’est possible à condition que votre clef USB soit
fournie avec un petit cédérom qui contient les pilotes pour Windows 98. Je préconise pour cela l’achat
de la clef USB de marque Mushkin 128 méga-octets que l’on trouve chez www.LDLC.fr
La manœuvre de départ :
Pour transporter la mise à jour, il faut connaître deux éléments : Le nom du fichier à transporter et son
emplacement actuel.
Comme expliqué plus haut, le fichier à transporter s’appelle MAJ_8xx.exe dans lequel 8xx est variable
selon le numéro de version.
Il doit se situer dans le dossier BS du disque dur C de l’ordinateur qui a téléchargé.
Si vous optez pour la solution « gravure de cédérom », vous devez ouvrir votre logiciel de gravure et
glisser-déposer le fichier MAJ_8xx.exe vers le cédérom puis lancer la gravure. Je ne vous en dis pas
plus car cette manœuvre diffère pour chaque logiciel de gravure.
Si vous optez pour la solution « copie sur clef USB », il faut ouvrir votre Poste de travail, puis ouvrir
votre disque dur C, puis ouvrir le dossier jaune BS. Sélectionnez ensuite le fichier MAJ_8xx.exe d’un
seul clic gauche. Pour copier vous avez trois solutions :
Menu déroulant « Edition » puis la commande « Copier »,
ou bien clic droit sur le fichier sélectionné puis clic gauche sur la commande « Copier »,
ou bien le raccourci clavier « Ctrl + C ».
Ceci fait, il ne vous reste plus qu’à coller votre copie. Pour cela faisons simple : Branchez votre clef sur
un port USB, refermez toutes les fenêtres, ouvrez le Poste de travail, puis ouvrez votre clef USB qui doit
s’intituler « Disque amovible » suivi d’une lettre variable. Pour coller vous avez trois solutions :
Menu déroulant « Edition » puis la commande « Coller »,
ou bien clic droit dans une zone vierge puis clic gauche sur la commande « Coller »,
ou bien le raccourci clavier « Ctrl + V ».
La manœuvre d’arrivée :
Lorsque vous arrivez à la bibliothèque, vous devez transférer le fichier transporté depuis le support de
transport (cédérom ou clef) vers le dossier BS du disque dur C du poste principal ou du poste unique.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Pour cela, introduisez le cédérom dans le lecteur ou bien branchez la clef USB.
Puis ouvrez votre Poste de travail.
Puis ouvrez votre lecteur de cédérom ou votre « disque amovible ».
Copiez le fichier MAJ_8xx.exe selon une des méthodes préconisées au paragraphe précédent.
Refermez tout.
Ouvrez le Poste de travail, le disque dur C, le dossier jaune BS.
Collez selon une des méthodes préconisées au paragraphe précédent.
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METTRE A JOUR LES POSTES CLIENTS
Si vous ne disposez que d’un seul poste à la bibliothèque, vous devez le mettre à jour en utilisant la
méthode expliquée à la rubrique « Utiliser la mise à jour » décrite plus haut.
Si vous disposez de plusieurs ordinateurs à la bibliothèque, vous devez mettre à jour le poste principal,
dit « poste serveur », en utilisant la méthode expliquée à la rubrique « Utiliser la mise à jour » décrite
plus haut.
Pour ce qui est des postes secondaires en réseau, dits « postes clients », il y a une alternative décrite à
la rubrique « Utiliser la mise à jour » décrite plus haut.
Si la mise à jour n’est pas détectée automatiquement, vous devez le faire manuellement. Pour cela,
procédez ainsi :
1.
2.
3.
4.
Placez-vous devant un poste client à mettre à jour et allumez-le.
Puis ouvrez le Poste de travail.
Vous y trouverez une icône qui s'appelle "BS sur nom_du_poste_serveur (K:)"
Je vous laisse le soin de corriger mentalement 'nom_du_poste_serveur' par le nom réel du
serveur.
5. Double-cliquez cette icône. Vous accédez ainsi au dossier BS du serveur.
6. Là, vous allez trouver le fichier MAJ_8xx.exe.
7. Il ne vous reste plus qu'à le double-cliquer et le décompresser.
Thierry DUMAS
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