Manuel d`utilisation - iPad

Manuel d`utilisation - iPad
Sharpdesk Mobile V1.2 - Manuel d’utilisation pour iPad
Sharpdesk Mobile V1.2 – Manuel d’utilisation
pour iPad
SHARP CORPORATION
08 février 2013
1
Copyright © 2012 SHARP CORPORATION Tous droits réservés.
Sharpdesk Mobile V1.2 - Manuel d’utilisation pour iPad
Sommaire
1
U
Présentation .................................................................................................................................................... 3
U
U
2
U
Environnement d’exploitation ....................................................................................................................... 4
U
U
3
U
U
Installation et démarrage .............................................................................................................................. 7
U
U
4
U
U
U
Configurer les périphériques ........................................................................................................................ 8
U
U
U
4.1
U
Rechercher les périphériques ............................................................................................................... 8
U
U
4.2
U
Ajouter un périphérique manuellement ............................................................................................... 9
U
U
4.3
U
U
4.4
U
Réglages de l’application ............................................................................................................................ 18
U
U
U
Numériser ..................................................................................................................................................... 20
U
U
8
U
U
Imprimer ........................................................................................................................................................ 23
U
U
U
8.1
U
Impression d’un document enregistré ............................................................................................... 23
U
U
8.2
U
U
U
Joindre à un courrier électronique ............................................................................................................. 28
U
U
10
U
U
11
U
U
Envoyer vers une application ..................................................................................................................... 29
U
U
Gestion des fichiers ..................................................................................................................................... 31
U
U
U
11.1
U
U
11.2
U
U
11.3
U
U
11.4
U
U
11.5
U
U
12
U
U
Impression d’une photo ....................................................................................................................... 26
U
9
U
U
U
7
U
U
Réglage des informations utilisateur ......................................................................................................... 16
U
6
U
U
Déplacer ou supprimer un périphérique de la liste .......................................................................... 14
U
5
U
U
Visualiser et modifier les informations sur un périphérique ........................................................... 12
U
U
U
U
Prévisualiser un fichier ......................................................................................................................... 31
U
U
Modifier le nom d’un fichier / dossier ................................................................................................. 33
U
U
Déplacer des fichiers / dossiers ......................................................................................................... 35
U
U
Supprimer des fichiers / dossiers ....................................................................................................... 37
U
U
Créer un dossier ................................................................................................................................... 40
U
U
Imprimer à partir d’une application externe ............................................................................................. 42
U
U
App Store est une marque de service d’Apple Inc.
Apple, le logo Apple, iPhone, iPad et Bonjour sont des marques d’Apple Inc. aux États-Unis
et dans d’autres pays.
IOS est une marque ou une marque déposée de Cisco aux États-Unis et dans d’autres
pays, et est utilisée sous licence par Apple Inc.
Sharpdesk est une marque ou une marque déposée de Sharp Corporation aux États-Unis et
dans d’autres pays.
Tous les autres noms de sociétés, produits, services et logos utilisés dans le présent
document sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.
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2
Sharpdesk Mobile V1.2 - Manuel d’utilisation pour iPad
1 Présentation
0B
Ce produit est une application qui permet :
z
de recevoir, prévisualiser et stocker sur votre appareil mobile (appelé ci-après « appareil ») des
documents numérisés à partir de votre scanner
z
d’envoyer pour impression sur votre imprimante les documents et photos stockés sur l’appareil
z
de joindre à un courrier électronique les documents numérisés stockés dans Sharpdesk Mobile,
ainsi que d'envoyer et d'utiliser les documents dans une autre application de l'appareil.
Collaborer avec d’autres
applications
Autres
Réseau
applications
Envoyer
e-mail
Réception de documents numérisés
Appareil mobile
Joindre document à un e-mail
NUMÉRISER
IMPRIMER
Impression directe sur le MFP
Scanner/Imprimante
multifonctions numérique
Sharpdesk Mobile
3
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2 Environnement d’exploitation
1B
Vous pouvez installer et utiliser Sharpdesk Mobile dans les environnements suivants :
iPhone 4, iPhone 4S, iPad, iPad 2 et iPad (3ième génération)
(pour une utilisation sur iPhone 4 et iPhone 4S, voir le manuel d’utilisation pour l’iPhone) ;
iOS version : 4.3, 5.0 , 5.1 et 6.0.
Votre appareil doit être connecté à un réseau Wifi.
Les MFPs Sharp suivants peuvent être utilises pour numériser / imprimer des documents depuis votre
appareil mobile
(note 1)
Modèle
Options requises
MX-2640N, MX-3140N, MX-3640N, MX-6240N, MX-7040N,
-
MX-M904, MX-M1054, MX-M1204,
MX-C311, MX-C312, MX-C381,
MX-C380P (remarque 5)
MX-C310, MX-C380
Kit d’extension PS3 MX-PKX5 (remarque
3)
MX-2010U
Kit disque dur MX-HD10 (remarque 8)
Kit d’extension imprimante MX-PB14
(remarque 2)
Kit d’extension PS3 MX-PK11 (remarque
3)
MX-2310U, MX-3111U
Kit d’extension imprimante MX-PB14
(remarque 2)
Kit d’extension PS3 MX-PK11 (remarque
3)
MX-2314N
Kit d’extension PS3 MX-PK11 (remarque
3)
Kit de productivité MX-EB16 (remarque
11)
MX-2610N, MX-3110N, MX-3610N, MX-4112N, MX-5112N,
Kit d’extension PS3 MX-PK11 (remarque
MX-2614N, MX-3114N
3)
MX-M264N (remarque 10), MX-M314N (remarque 10),
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MX-M354N (remarque 10)
MX-2600N, MX-3100N, MX-4100N, MX-4101N, MX-5001N,
Kit d’extension Kit MX-PKX1(remarque 3)
MX-M282N, MX-M362N, MX-M452N, MX-M502N,
MX-M283N, MX-M363N, MX-M453N, MX-M503N,
MX-M623N, MX-M753N
MX-M363U, MX-M453U, MX-M503U
Kit d’extension imprimante MX-PB11
(remarque 2)
Kit d’extension PS3 MX-PKX1 (remarque
3)
Kit d’extension scanner réseau MX-NSX1
(remarque 4)
MX-M623U, MX-M753U
Kit d’extension imprimante MX-PB13
(remarque 2)
Kit d’extension PS3 MX-PKX1 (remarque
3)
Kit d’extension scanner réseau MX-NSX1
(remarque 4)
Sharpdesk Mobile prend en charge les formats de fichier suivants (remarque 6) (remarque 7) :
JPEG, TIFF, PDF (y compris les fichiers PDF haute compression et PDF cryptés).
Sharpdesk Mobile utilise les protocoles Bonjour, SNMP, FTP et HTTP et RAW pour la recherche des
MFP sur le réseau, la réception des données numérisées à partir des MFP et l’impression vers les MFP.
(remarque 9)
(remarque 1) Il est indispensable que votre appareil soit connecté à votre réseau.
(remarque 2) Option requise pour imprimer des fichiers JPEG et TIFF depuis Sharpdesk Mobile.
(remarque 3) Option requise pour imprimer des fichiers PDF depuis Sharpdesk Mobile. Le kit
d’extension imprimante est aussi requis sur certains modèles.
(remarque 4) Option requise pour envoyer des données numérisées à Sharpdesk Mobile.
(remarque 5) Seule la fonction impression est disponible.
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(remarque 6) La longueur maximum des noms de fichiers dont les formats sont pris en charge par
Sharpdesk Mobile est de 200 caractères.
(remarque 7) La prévisualisation et les images en vignettes ne sont pas disponibles pour les fichiers
PDF cryptés.
(remarque 8) Option requise pour installer le kit d’extension imprimante et le kit d’extension PS3.
(remarque 9) Bien que le protocole Bonjour soit utilise pour rechercher des MFPs, le protocole SNMP
est utilise pour obtenir les caractéristiques de l’imprimante.
(remarque 10) Le kit disque dur (MX-HD12) est requis pour imprimer des fichiers PDF cryptés.
(remarque 11) Le kit de productivité (MX-EB16) est requis pour l’impression de fichiers PDF cryptés.
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3 Installation et démarrage
2B
(remarque) Ce document explique les procédures sur un écran d’iPad (iOS 4.3) en mode paysage.
I.
Téléchargez Sharpdesk Mobile à partir d’App
Store et installez-la.
Sharpdesk Mobile est classée dans la
catégorie « Utilitaires ». L’utilisateur peut
rechercher Sharpdesk Mobile dans l’App Store
en entrant « Sharpdesk Mobile ».
II. Pour démarrer Sharpdesk Mobile, appuyez sur
l’icône « Sharpdesk M ».
III. L’écran de démarrage s’affiche.
Le contrat de licence utilisateur final s’affiche.
Si vous êtes d’accord, appuyez sur
« Accepter ».
(remarque) Si vous n’acceptez pas le contrat de
licence, vous n’êtes pas autorisé à utiliser
Sharpdesk Mobile, même à des fins d’essai.
(remarque) Une fois que vous avez accepté le
Contrat de licence utilisateur final, ce dernier n’est
plus affiché.
IV. Une fois que l'écran de démarrage a disparu,
l’écran du menu principal s’affiche.
(remarque) S'il n'existe aucun scanner enregistré
au démarrage de Sharpdesk Mobile, un message
contextuel indiquant qu’il n’existe aucun scanner
disponible apparaît.
7
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4 Configurer les périphériques
3B
Configurez les imprimantes pour l’impression à partir de l’appareil, ainsi que les scanners à partir
desquels l’appareil réceptionne des données numérisées.
4.1
Rechercher les périphériques
12B
I.
Appuyez sur « Réglages » dans l’écran du
menu principal.
II. Appuyez sur « Réglage des périphériques ».
III. Appuyez sur « Rechercher périphérique(s) ».
L'application recherche les imprimantes et
scanners présents sur le réseau et les affiche
automatiquement sous forme de liste.
(remarque) Pour la fonction de recherche des
périphériques, les périphériques doivent se
trouver sur le même segment de réseau que
celui auquel l’appareil est connecté. Si vous
utilisez des périphériques connectés sur
différents segments du réseau, reportez-vous
à la section 4.2 pour les ajouter manuellement.
8
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IV. Les périphériques trouvés sur le réseau
s’affichent sous forme de liste.
Les « Nom » et « Emplacement » obtenus
d’un périphérique sont affichés dans le format
« Nom (Emplacement) » ou « Nom (Adresse
IP) » sur la ligne supérieure, et « Adresse IP »
sur la ligne inférieure.
(remarque) Le format d’affichage « Nom
(Emplacement) » ou « Nom (Adresse IP) de
cette liste peut être configuré dans « Réglages
de l’application » (voir chapitre 6).
(remarque) La marque « SHARP » incluse
dans le « Nom » obtenu du périphérique n’est
pas affichée.
4.2
Ajouter un périphérique manuellement
13B
I.
Appuyez sur «Réglages » dans l’écran du
menu principal.
II. Appuyez sur « Réglages des périphériques ».
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III. Appuyez sur « Ajouter manuellement » si vous
souhaitez ajouter une imprimante / scanner qui
n’est pas sur le même segment réseau que
votre appareil (ajout impossible depuis
« Rechercher périphérique(s) »).
IV. Pour ajouter un périphérique, entrez son nom,
son adresse IP et son numéro de port. Il est
indispensable d’entrer l’adresse IP et le
numéro de port.
Si vous n’entrez aucun nom, l’adresse IP est
définie comme valeur du champ Nom.
Si « Choisir ce périphérique par défaut »
activé, ce périphérique est défini comme
périphérique par défaut quand vous utilisez
« Imprimer » ou « Numériser ». Appuyez sur
« Enregistrer » pour enregistrer les réglages.
Si vous souhaitez annuler cet ajout, appuyez
sur le bouton « Retour » avant d’appuyer sur
« Enregistrer ».
(remarque) Vous ne pouvez pas entrer une
adresse IP déjà ajoutée manuellement.
(remarque) « Choisir ce périphérique par défaut »
ne peut pas être configuré si « Sélection
automatique du périphérique » est positionné sur
« I(ON) » dans « Réglages d’application » (voir
étape III du chapitre 6).
(remarque)
Le numéro de port est indispensable
pour pouvoir imprimer à partir de Sharpdesk
Mobile. Entrez le même numéro de port que celui
configuré sur l’imprimante. Si vous entrez un
numéro de port différent, Sharpdesk Mobile ne
pourra pas imprimer sur l’imprimante.
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Pour vérifier le numéro du port de l’imprimante, si
« Utiliser pour impression RAW » dans « Réglages
d’application » est positionné sur « O(OFF) » :
consultez [Réglages d’application]-[Réglages pour
l’impression à partir d’un PC] dans la page Web de
l’imprimante. Le numéro de port par défaut à la fois
de l’imprimante et de Sharpdesk Mobile est 21.
Si « Utiliser pour impression RAW » dans
« Réglages d’application » est positionné sur
« I(ON) » : consultez [Réglages réseau]-[Réglages
de l’impression directe]-onglet [RAW] dans la page
Web de l’imprimante. Le numéro de port par défaut
est 9100.
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4.3
Visualiser et modifier les informations sur un périphérique
14B
I.
Appuyez sur «Réglages » dans l’écran du
menu principal.
II. Appuyez sur « Réglage des périphériques ».
III. La liste des périphériques enregistrés est
affichée.
s’affiche à gauche d’un périphérique
ajouté automatiquement.
s’affiche à gauche d’un périphérique
ajouté manuellement.
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IV. Appuyez sur le périphérique dont vous
souhaitez visualiser les informations.
V. Les informations sur le périphérique
sélectionné sont affichées.
(remarque) Pour les périphériques ajoutés
automatiquement, l’adresse IP n’est pas
modifiable.
(remarque) Pour les périphériques ajoutés
manuellement, le nom et l’emplacement ne sont
pas modifiables.
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4.4
Déplacer ou supprimer un périphérique de la liste
15B
I.
Appuyez sur «Réglages » dans l’écran du
menu principal.
II. Appuyez sur « Réglage des périphériques ».
III. La liste des périphériques enregistrés est
affichée.
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IV. Appuyez sur « Modifier ».
V. Appuyez sur
, puis sur « Supprimer » si
vous souhaitez supprimer un périphérique de
la liste.
Appuyez sur
et déplacez le doigt vers le
haut ou le bas si vous souhaitez changer
l’ordre des périphériques.
(remarque) Pour ajouter à nouveau les
périphériques supprimés, utilisez la fonction
« Rechercher périphérique(s) » (voir section 4.1)
ou la fonction « Ajouter manuellement » (voir
section 4.2).
15
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5 Réglage des informations utilisateur
4B
Configurez ici les informations utilisateur.
I.
Appuyez sur « Réglages » dans l’écran du
menu principal.
II. Appuyez sur « Réglage info. util. ».
16
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III. Les « Informations du profil » sont les réglages
nécessaires à l’enregistrement d’une
destination de numérisation sur un scanner
pour procéder à une « Numérisation » (voir
chapitre 7).
Configurez le nom affiché pour permettre au
scanner de l’afficher comme destination de
numérisation lorsque Sharpdesk Mobile
réceptionne des données numérisées du
scanner. La valeur par défaut est la même que
la valeur de nom configurée au niveau des
informations utilisateur dans les réglages de
l’appareil.
L’« Initiale » est utilisée pour trier les touches
lors de l’affichage du nom d’affichage sur
l’écran du carnet d’adresses du scanner.
« Authentification utilisateur » (« Nom de
connexion » et « Mot de passe ») sont les
réglages nécessaires pour imprimer sur une
imprimante sur laquelle l’authentification de
l’utilisateur est activée.
Appuyez sur « Enregistrer » pour sauvegarder
les réglages.
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6 Réglages de l’application
5B
Configurez ici les réglages de l’application.
I.
Appuyez sur « Réglages » dans l’écran du
menu principal.
II. Appuyez sur « Réglages d’application ».
III. Les réglages suivants peuvent être effectués
dans « Réglages de fonctionnement ».
Activez « I(ON) » l’option « Effacement
automatique du profil » pour que la destination
de numérisation soit effacée du scanner après
la numérisation.
Activez « I(ON) » l’option « Ecrasement du
profil » pour que la destination de numérisation
enregistrée lors de la dernière numérisation
soit écrasée sans demande de confirmation.
Activez « I(ON) » l’option « Sauv. fichier reçu
d’une autre appli. » si vous souhaitez que
Sharpdesk mobile stocke le fichier transmis
par une autre application.
Activez « I(ON) » l’option « Sélection
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automatique du périphérique » pour
sélectionner automatiquement le périphérique
rattaché au réseau WiFi (SSID) auquel
l’appareil se connecte.
Activez « I(ON) » l’option « Impression haute
qualité » si vous préférez une impression de
qualité supérieure.
Activez « I(ON) » l’option « Utiliser pour
impression RAW » si vous souhaitez utiliser le
port RAW (par défaut 9100) au lieu du port
FTP (par défaut 21) pour l’impression.
Dans « Nom par défaut pour périphériques
ajoutés automatiquement », vous pouvez
régler le format d’affichage des périphériques
ajoutés automatiquement (voir section 4.1).
« Nom du produit (Emplacement) » ou « Nom
du produit (Adresse IP) » peuvent être
sélectionnés.
IV. Les « Réglages SNMP » sont nécessaires
dans le cas où le réseau sur lequel votre
appareil est connecté utilise un réglage
différent de la chaîne de communauté SNMP
GET par défaut.
Désactivez « O(OFF) » l’option « Chercher par
public » si vous utilisez Sharpdesk Mobile
dans un tel réseau, et entrez la chaîne utilisée
sur ce réseau dans « Chaîne de
communauté ». Vous pouvez entrer jusqu’à 10
chaînes.
(remarque) Veuillez contacter votre
administrateur réseau pour obtenir des
informations sur la chaîne de communauté
SNMP GET par défaut.
V. Appuyez sur « Enregistrer » pour sauvegarder
les réglages.
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7 Numériser
6B
La fonction « Numériser » permet de réceptionner les documents numérisés par le scanner sélectionné
et de les stocker dans Sharpdesk Mobile.
(remarque) La résolution, le format de fichier et les autres réglages de numérisation doivent être définis
sur le tableau de bord du MFP lors de la numérisation. (Voir étape V )
X
I.
X
Appuyez sur « Numériser » dans l’écran du
menu principal.
II. Appuyez sur le bouton en regard de
« Scanner » afin de sélectionner un scanner
pour la numérisation du document.
dans la liste
Le scanner qui est coché
des périphériques (voir étape IV de la section
X
X
4.1) est le scanner sélectionné par défaut.
III. Appuyez sur « Numériser ».
(remarque) Assurez-vous que le carnet
d’adresses n’est pas affiché sur le tableau de
bord du scanner. Si le carnet d'adresses est
affiché sur le tableau de bord, il se peut que
l'appareil ne soit pas en attente. (Voir l’étape
suivante.)
20
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IV. Appuyez sur « OK » quand la boîte de
dialogue « Voulez-vous numériser » est
affichée. Ensuite, la boîte de dialogue (voir
figure de gauche) s’affiche et l’appareil est en
attente.
V. Placez le document sur le scanner et
configurez la résolution, le format de fichier, le
mode couleur ou d’autres réglages.
Sélectionnez la destination de numérisation
dans le carnet d’adresses dans « Envoi de
fax/image », de telle sorte que la destination
soit identique au « Nom d’affichage » affiché
dans la boîte de dialogue de la figure à l’étape
précédente.
Appuyez sur le bouton Départ du scanner pour
exécuter la numérisation.
VI. Les données numérisées sont envoyées à
Sharpdesk Mobile, qui les stocke dans la
mémoire.
Si l’appareil réceptionne les données d’une
seule numérisation, le document est
prévisualisé. Appuyez sur le bouton « Enreg.
Image ».
(remarque) La prévisualisation ne s’affiche pas si
l'espace mémoire disponible dans l'appareil n'est
pas suffisant.
(remarque) Les fichiers PDF cryptés ne peuvent
pas être prévisualisés. Si vous souhaitez les
prévisualiser, appuyer sur « Vérifier avec une
autre application ». Une liste affiche les
applications qui peuvent prévisualiser ces fichiers,
sélectionnez-en une pour procéder à la
prévisualisation.
21
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VII. Sélectionnez le dossier de destination et
appuyez sur « Sauvegarder ici » pour
enregistrer les données comme fichier dans ce
dossier.
Si de multiples numérisations sont reçues, veuillez procéder comme suit :
Une liste affiche les données reçues. Appuyez sur
« Enregistrer » à droite de la barre « Numériser »,
et suivez l’étape VII pour enregistrer les données
comme fichiers dans le dossier sélectionné.
(remarque) Appuyez sur une donnée dans la liste
pour prévisualiser le document. Néanmoins, cette
donnée peut uniquement être enregistrés avec le
reste des données reçues.
22
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8 Imprimer
7B
Vous pouvez imprimer les documents et les photos enregistrés.
Les formats de fichier pris en charge sont JPEG, TIFF et PDF (y compris les fichiers PDF haute
compression et les fichiers PDF cryptés).
8.1 Impression d’un document enregistré
16B
I.
Appuyez sur « Imprimer » dans l’écran du
menu principal.
II. Une liste affiche les fichiers et les dossiers
enregistrés dans cette application.
Appuyez sur un fichier pour afficher une
prévisualisation du document.
(remarque) La prévisualisation ne s’affiche pas
si l'espace mémoire libre dans l'appareil n'est
pas suffisant.
(remarque) Les fichiers PDF cryptés ne peuvent
pas être prévisualisés. Si vous souhaitez les
prévisualiser, appuyer sur « Vérifier avec une
autre application ». Une liste affiche les
applications qui peuvent prévisualiser ces
fichiers, sélectionnez-en une pour procéder à la
prévisualisation.
III. Sélectionnez une imprimante et configurez
les réglages d’impression.
L’imprimante qui est cochée
dans la
liste des périphériques (voir étape IV de la
section 4.1) est l’imprimante sélectionnée
par défaut.
La quantité peut être configurée de 1 jeu à
99 jeux.
Appuyez sur « Réglage r/v » pour configurer
l’impression en recto uniquement ou en
recto-verso. Pour l’impression en
recto-verso, vous pouvez également
configurer l'orientation de reliure sur le bord
court (bloc-notes) ou sur le bord long (livre).
Dans « Réglages Mode Couleur », Auto,
couleur ou Niveaux de gris peuvent être
X
X
23
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sélectionnés.
Dans « Réglages Format papier », un des
formats suivants peut être sélectionné.
A3 Wide, A3, A4, A5, B4, B5, Ledger, Letter,
Legal, Executive, Invoice, Foolscap, 8K,
16K, DL, C5, COM10, Monarch, Japanese
Postcard, 240 x 332, Chokei 3, Japanese
You 2, Japanese You 4
(remarque) Il est impossible de configurer
d’autres réglages que les réglages ci-dessus.
IV. Appuyez sur le bouton « Imprimer » dans le
coin inférieur droit de l’écran, le message
« Voulez-vous imprimer ? » s’affiche.
Appuyez sur « OK » pour imprimer.
(remarque) Si l’imprimante sélectionnée ne
dispose pas des options appropriées pour
imprimer le fichier, un message d’erreur
s’affiche. Veuillez sélectionner une autre
imprimante.
Si vous imprimez des fichiers PDF cryptés, veuillez suivre les étapes suivantes :
(remarque) Les étapes ci-dessous décrivent une impression réalisée sur les modèles
MX-2610N/MX-3110N/MX-3610N.
V. Le message « Les données PDF cryptées
sont en file d’attente » s’affiche. Appuyez sur
« OK »
VI. Appuyez sur « Etat Travaux ».
24
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VII. Sélectionnez l’onglet « Imprimer » et
appuyez sur la touche « Spool ».
VIII.
Le travail d’impression envoyé par
Sharpdesk Mobile apparaît dans la liste.
Sélectionnez-le et appuyez sur la touche
« Entrer le mot de passe pour PDF crypté ».
IX. Le message « Veuillez entrer le mot de
passe » s’affiche. Appuyez sur « OK » pour
démarrer l’impression.
25
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8.2 Impression d’une photo
17B
(remarque) Si vous utilisez Sharpdesk Mobile sur iOS 4.3, 5.0 ou 5.1, vous serez invité à utiliser
« Services de localisation ». Appuyez sur [Réglages]-[Services de localisation], et réglez « Services de
localisation » sur « ON ».
(remarque) Si vous utilisez Sharpdesk Mobile sur iOS 6.0, il vous faudra autoriser Sharpdesk Mobile à
accéder aux « Photos ». Apputez sur [Réglages]-[Confidentialité]-[Photos] pour afficher la liste des
applications, trouvez « Sharpdesk Mobile » et sélectionnez « ON ».
I.
Appuyez sur « Imprimer » dans l’écran du
menu principal.
II.
Appuyez sur « Photo » ou « Album photo ».
26
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III. Les photos stockées dans Photos ou Albums
photo s’affichent sous forme de liste.
IV. Appuyez sur une vignette pour prévisualiser
l'image correspondante.
(remarque) Seuls les formats JPEG et TIFF
peuvent être imprimés.
(remarque) La prévisualisation ne s’affiche pas si
l'espace mémoire disponible sur l'appareil n'est
pas suffisant.
V. Sélectionnez l’imprimante et configurez les
réglages d’impression (comme dans
« Impression d’un document enregistré ».
Appuyez sur « Imprimer ». Le message
« Voulez-vous imprimer ? » s'affiche. Appuyez
sur « OK » pour imprimer l’image.
(remarque) Si l’imprimante sélectionnée ne
dispose pas des options appropriées pour
imprimer le fichier, un message d’erreur s’affiche.
Veuillez sélectionner une autre imprimante.
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9 Joindre à un courrier électronique
8B
Le document enregistré dans Sharpdesk Mobile peut être joint à un courrier électronique.
I.
Appuyez sur « Joindre cour. élect. » dans
l’écran du menu principal.
II. Une liste affiche les fichiers et les dossiers
enregistrés dans cette application.
Appuyez sur un fichier pour afficher une
prévisualisation du document.
(remarque) La prévisualisation ne s’affiche pas si
l'espace mémoire disponible sur l'appareil n'est
pas suffisant.
(remarque) Les fichiers PDF cryptés ne peuvent
pas être prévisualisés. Si vous souhaitez les
prévisualiser, appuyer sur « Vérifier avec une
autre application ». Une liste affiche les
applications qui peuvent prévisualiser ces fichiers,
sélectionnez-en une pour procéder à la
prévisualisation.
III. Appuyez sur « Joindre » dans le coin inférieur
droit de l'écran.
L’application de messagerie s’ouvre et le
courrier électronique auquel le document est
joint s’affiche.
Envoyez le courrier électronique après l’avoir
édité.
(remarque) L’application de messagerie doit avoir
été configurée au préalable.
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10 Envoyer vers une application
9B
Les documents enregistrés dans Sharpdesk Mobile peuvent être envoyés vers une autre application.
I.
Appuyez sur « Envoyer vers appli. » dans
l’écran du menu principal.
II. Une liste affiche les fichiers et les dossiers
enregistrés dans cette application.
Appuyez sur un fichier pour afficher une
prévisualisation du document.
(remarque) La prévisualisation ne s’affiche pas si
l'espace mémoire disponible sur l'appareil n'est
pas suffisant.
(remarque) Les fichiers PDF cryptés ne peuvent
pas être prévisualisés.
III. La prévisualisation du document sélectionné
s’affiche.
Appuyez sur « Envoyer » dans le coin inférieur
droit de l'écran.
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IV. Les applications auxquelles vous pouvez
envoyer ce fichier s’affichent sous forme de
liste.
Appuyez sur l’application vers laquelle vous
souhaitez envoyer ce fichier. L’application en
question s’ouvre.
(remarque) La liste contient jusqu’à 9 applications.
Si l’application recherchée ne se trouve pas dans
la liste, veuillez désinstaller les applications
inutiles.
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11
Gestion des fichiers
10B
Il est possible de gérer les fichiers et les dossiers enregistrés dans Sharpdesk Mobile (prévisualiser un
fichier, modifier son nom, le déplacer, le supprimer ou créer un dossier).
11.1 Prévisualiser un fichier
18B
I.
Appuyez sur « Organisation » dans l’écran du
menu principal.
II. Une liste affiche les fichiers et les dossiers
enregistrés dans cette application.
Appuyez sur un fichier pour prévisualiser son
image.
(remarque) La prévisualisation ne s’affiche pas si
l'espace mémoire disponible sur l'appareil n'est
pas suffisant.
(remarque) Les fichiers PDF cryptés ne peuvent
pas être prévisualisés. Si vous souhaitez les
prévisualiser, appuyer sur « Vérifier avec une autre
application ». Une liste affiche les applications qui
peuvent prévisualiser ces fichiers, sélectionnez-en
une pour procéder à la prévisualisation.
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III. Appuyez sur
pour faire pivoter l’image
de prévisualisation de 90 degrés dans le sens
des aiguilles d’une montre.
(remarque) il est possible de faire pivoter les
images des formats de fichiers suivant :
JPEG, TIFF (sauf Mono2), PDF numérisés par des
scanners Sharp (sauf Mono2, haute compression,
caractères noirs accentués et PDF cryptés)
(remarque) L’orientation originale de l’image est
conserve même si une action est menée après la
rotation de l’image.
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11.2 Modifier le nom d’un fichier / dossier
19B
I.
Appuyez sur « Organisation » dans l’écran du
menu principal.
II. Une liste affiche les fichiers et les dossiers
enregistrés dans cette application.
Appuyer sur le bouton « Modifier ».
III. Des cases à cocher s’affichent à gauche de la
liste et une barre de menus s’affiche en bas.
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IV. Appuyez sur la case à cocher d’un fichier /
dossier dont vous souhaitez modifier le nom,
appuyez ensuite sur
dans la barre de
menus.
(remarque) Vous ne pouvez modifier le nom d’un
seul fichier / dossier à la fois.
V. La fenêtre « Renommer fichier (dossier) »
s’affiche. Entrez un nouveau nom.
Appuyez sur « Enregistrer » pour modifier le
nom du fichier.
(remarque) L’extension du nom du fichier ne peut
pas être modifiée.
34
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11.3 Déplacer des fichiers / dossiers
20B
I.
Appuyez sur « Organisation » dans l’écran du
menu principal.
II. Une liste affiche les fichiers et les dossiers
enregistrés dans cette application.
Appuyer sur le bouton « Modifier ».
III. Des cases à cocher s’affichent à gauche de la
liste et une barre de menus s’affiche en bas.
35
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IV. Appuyez sur la case à cocher du fichier /
dossier que vous souhaitez déplacer (il est
possible de sélectionner plusieurs fichiers /
dossiers).
V. Appuyez sur
dans la barre de menus.
VI. La fenêtre « Déplacer » s’affiche. Sélectionnez
le dossier de destination et appuyez sur la
touche « Déplacer ici ».
36
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11.4 Supprimer des fichiers / dossiers
21B
I.
Appuyez sur « Organisation » dans l’écran du
menu principal.
II. Une liste affiche les fichiers et les dossiers
enregistrés dans cette application.
Appuyer sur le bouton « Modifier ».
III. Des cases à cocher s’affichent à gauche de la
liste et une barre de menus s’affiche en bas.
37
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IV. Appuyez sur la case à cocher du fichier /
dossier que vous souhaitez supprimer (il est
possible de sélectionner plusieurs fichiers /
dossiers).
V. Appuyez sur
dans la barre de menus.
VI. Le message « Supprimer
fichier(s)/dossier(s) » s’affiche.
Appuyez sur « OK » pour supprimer les
fichiers / dossiers.
38
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Vous pouvez aussi supprimer un fichier de la manière suivante :
A l’étape II, faites glisser le fichier dans la liste et
appuyez sur « Supprimer ».
Appuyez sur « Supprimer ce fichier » en bas à
droite de la fenêtre de prévisualisation.
39
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11.5 Créer un dossier
22B
I.
Appuyez sur « Organisation » dans l’écran du
menu principal.
II. Une liste affiche les fichiers et les dossiers
enregistrés dans cette application.
III. Naviguez jusqu’au dossier sous lequel vous
souhaitez créer un dossier et appuyez sur le
bouton « Modifier ».
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IV. Des cases à cocher s’affichent à gauche de la
liste et une barre de menus s’affiche en bas.
Appuyez sur
dans la barre de menus.
V. La fenêtre « Créer un dossier » s’affiche.
Entrez un nom de dossier.
Appuyez sur « Enregistrer » pour créer le
dossier.
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12 Imprimer à partir d’une application externe
11B
Les données envoyées à partir d’une autre application de l’appareil peuvent être imprimées à partir de
Sharpdesk Mobile.
I.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer
(JPEG, TIFF ou PDF) dans une autre
application.
pour envoyer le fichier vers
II. Appuyez sur
une autre application. Le menu s’affiche,
appuyez ensuite sur « Ouvrir dans... ».
III. L’application « Sharpdesk M » est répertoriée
dans la liste des applications qui peuvent
réceptionner le fichier.
Appuyez sur « Sharpdesk M ».
(remarque) La liste contient jusqu’à 9 applications.
Si Sharpdesk Mobile ne se trouve pas dans la
liste, veuillez désinstaller les applications inutiles.
IV. Le reste de la procédure est identique à celle
de l’étape IV et aux étapes suivantes de la
procédure « Impression d’un document
enregistré » de la section 8.1.
42
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