MISSION-CV.fr - Mission Locale du Sénonais

MISSION-CV.fr - Mission Locale du Sénonais
MISSION-CV.fr!
Manuel d’utilisation!
de l’application
Cvthèque mutualisée pour les Missions Locales
janvier 2014
MISSION-CV.fr!
Page d’Accueil Jeunes
Bienvenue dans
Mission-CV.fr
pour les JEUNES
MISSION-CV.fr!
Page d’Accueil Conseillers
Bienvenue dans
Mission-CV.fr/Conseiller
pour les CONSEILLERS
ETAPE 1
LE JEUNE S’INSCRIT
MISSION-CV.fr!
Inscription du Jeune
1!
• Le mot de passe doit se composer
d’au moins 6 caractères.
• Une fois l’inscription réalisée, le
conseiller confirmera l’inscription et
un mail sera envoyé au Jeune.
4!
• Lorsque l’inscrition sera validée, le
Jeune pourra se connecter en partie
gauche du site (encadré « Si vous
êtes déjà inscrit »).
3!
2!
ETAPE 2
LE CONSEILLER VALIDE L’INSCRIPTION
MISSION-CV.fr!
Demandes d’inscription
1!
2!
Quotidiennement, le Conseiller contrôle #
son tableau de bord, pour accéder aux nouvelles
demandes d’inscription de manière à répondre #
le plus rapidement possible à chaque jeune.
MISSION-CV.fr!
Demande d’inscription : étape 1
Logo + Nom ML!
1!
4!
2!
3!
Le deuxième onglet de l’interface Conseiller, permet de gérer les demandes d’inscription :
• EN ATTENTE
• AVEC INVITATION
• REFUSEES
MISSION-CV.fr!
Inscription à valider
1!
2!
4!
3!
Au clic sur chaque ligne de demandeur, vous accédez
à la fiche d’inscription à valider : • IDENTITE DU JEUNE (1)
• 3 NIVEAUX DE REPONSE (2) => voir les écrans suivants
• MESSAGE PERSONNALISE (3)
Depuis cette fiche, vous pouvez accéder aux autres
demandes (4)
MISSION-CV.fr!
Réponse Accord Invité
1a!
1b!
Réponse 1 reçue par email par le Jeune en demande d’inscription : De : contact@mission-cv.fr / Objet : missionCV : Votre inscription sur le site / À : virginie.coquille.ideal@gmail.com
1c!
Bonjour Véronique COQUILLOT,
La Mission Locale du Sénonais vient de confirmer votre demande d'inscription à la CVthèque Misson-CV.fr et vous propose de prendre rendez
vous avec votre conseiller sous 15 jours, pour qu'il vous accompagne dans vos démarches et la réalisation de votre CV. L'équipe MissionCV.fr
MISSION-CV.fr!
Réponse Accord direct
2a!
2b!
Réponse 2 reçue par email par le Jeune en demande d’inscription : "
De : contact@mission-cv.fr / Objet : missionCV : Votre inscription sur le site"
+!
2c!
Bonjour Véronique COQUILLOT,
La Mission Locale du Sénonais vient de confirmer votre demande d'inscription à la
CVthèque Misson-CV.fr et vous communique les codes d'accès suivants :
Votre identifiant : virginie.coquille.ideal@gmail.com
Votre mot de passe : vcideal2014.
Prenez rendez-vous avec votre conseiller ‘Conseiller IDEAL’ dans les 15 jours suivants
cette confirmation d'inscription. Il vous accompagnera dans vos démarches et la
réalisation de votre CV. Votre conseiller vous précise : Nous vous accueillons entre 9h et 12h, 14h -17h. A bientôt, CIDEAL
L'équipe MissionCV.fr
MISSION-CV.fr!
Réponse Refus
3b!
3a!
Réponse 3 reçue par email par le Jeune en demande d’inscription : De : contact@mission-cv.fr / Subject: missionCV : Votre inscription sur le site
Envoyé : lun. 13/01/14 16:19 / À : ninesens@hotmail.fr
3c!
Bonjour Corinne SENSA, La Mission Locale du Sénonais ne peut confirmer votre demande d'inscription à la
CVthèque Misson-CV.fr et vous informe sur le partenaire à contacter pour vous aider dans
vos démarches : Point Information Jeunesse de Sens
8 Bis Rue de la petite Juiverie
89100 Sens
Tel : 03.86.95.18.25
Fax : 03.86.83.30.47
Email : Pij_sens@ijbourgogne.com
Site internet : http://www.ijbourgogne.com/PIJ-de-Sens
Horaires : HORAIRES hors vacances :. Lundi : 11h30 à 16h30 Mardi au Vendredi de 14h 00 à 18 h 30HORAIRES Vacances :. Lundi : 12h à 16h30 Mardi, Jeudi, vendredi : 14h
à 18h, Mercredi : 12h à 18h.
L'équipe MissionCV.fr
Côté CONSEILLER!
Demande d’inscription : étape 2
Logo + Nom ML!
1!
2!
3!
Une fois les réponses envoyées à chaque Jeune, la liste
des demandes d’inscription (1) regroupe les types de
réponses que vous retrouverez grâce aux filtres (2)
• DEMANDES EN ATTENTE
• DEMANDE AVEC INVITATION (2)
• DEMANDES REFUSEES
Les mentions en rouge indiquent que le Jeune a plus de 26 ans (3).
Côté CONSEILLER!
Demande d’inscription : étape 2
Logo + Nom ML!
1!
2!
3!
Les raisons du refus sont : • l’âge
• la scolarité
• la domiciliation
Côté CONSEILLER!
Liste des inscrits
Logo + Nom ML!
1!
La liste des inscrits (1) énumère les Jeunes ayant
reçu un accord direct à l’inscription ou les
jeunes ayant validé leur inscription auprès de
leur Conseiller (2).#
Le Statut bleu du CV montre que le Jeune est
« Invité (sans CV) => légende des statuts en pied de
liste des inscrits (3)
2!
3!
MISSION-CV.fr : Côté CONSEILLER!
Liste des inscrits
Logo
+ àNom
Les
filtres
votre ML!
disposition dans liste des
inscrits permettent de suivre plus finement les
Jeunes en fonction de leur avancement.
1!
Le filtre « sans CV » (1) permet de voir le niveau
des relances automatiques (2) qui seront
envoyées au Jeune à 15 jours, 1 mois et 2 mois
(3). => légende des statuts en pied de liste des inscrits
Sans réponse de la part du Jeune, il passera en
mode « Inactif ».
2!
3!
ETAPE 3
LE JEUNE SE CONNECTE ET CREE SON CV
MISSION-CV.fr!
Première connexion
Le Jeune inscrit arrive sur la page rappelant le principe de création d’un CV. Les 3 premiers onglets du site sont là pour
l’aiguiller, l’informer avant de commencer son CV (1) :
Logo + Nom ML!
• PREPARER MON CV
• LIRE LES CONSEILS
• CHOISIR UN MODELE DE CV
1!
La marche à suivre dans MissionCV est expliquée en 5 points (2).
Les exemples de CV disponibles défilent manuellement en images (3).
Sur chaque page du site, le Jeune peut contacter son conseiller
référent par email (4).
2!
3!
4!
MISSION-CV.fr!
Première connexion
Logo + Nom ML!
2!
Les 5 points à respecter sont cliquables (1)
et affichent des conseils à suivre.
Ici, le point 3 ouvert sur les différentes
possibilités de créer un CV dans
MissionCV (2).
1!
MISSION-CV.fr!
Première connexion
Logo + Nom ML!
4!
1!
3!
Les conseils apportés ici (1) sont propres à
la forme du CV, à sa structure, telle qu’elle
est définie dans MissionCV. Les 6 parties du CV décrites sont
cliquables (2).
La structure est aussi montrée en image
(3), ces blocs définis pourront changer de
place dans le CV au gré de la mise en
page. Vous reconnaitrez le système de
blocs dans l’onglet 2 de chaque CV en
création (4).
2!
4!
MISSION-CV.fr!
Création de CV
1!
2!
3!
Seul le CV à partir d’un modèle sera décrit dans ce manuel, les autres
principes de CV sont déclinés avec les mêmes fonctionnalités, en plus
simple.
A chaque création de CV (1 et 2), le
Jeune choisit le type de CV qu’il
souhaite entreprendre :
• CV à partir d’un modèle disponible
dans MissionCV
• CV à partir d’un CV déjà créé (pour
générer une base de contenu existant et le modifier)
• CV déjà fait en pdf ou sous word :
l’avantage de récupérer un contenu
qui sera importé, la mise en page sera
en mode saisie libre (pas de modèle
Mission CV applicable)
• CV en saisie libre, ou Lettre de
motivation
• CV finalisé, stocké dans MissionCV,
non retouchable.
MISSION-CV.fr!
Création de CV
La création d’un modèle de CV selon
un modèle proposé dans MissionCV se
compose de 6 parties obligatoires (1).
1!
3!
Des espacements entre les blocs sont
possibles en fonction de la longueur du
CV, utilisé lorsqu’il y a peu de contenu.
L’ajout de ligne se fait en fin de CV (2).
La visualisation en « Aperçu » du CV se
fait en instantané, dès qu’une
information est validée dans un des 6
blocs (3).
2!
Selon les navigateurs internet, l’affichage direct peut être différent, il
existe les fonctions« Actualiser » et
« Voir en plein écran » très utiles.
4!
L’enregistrement du CV est très
important, il est préférable de le faire
dès le début, et revenir en modification
par la suite (4).
MISSION-CV.fr!
Création de CV
1!
3!
2!
Les coordonnées (1), sont généralement
celles du profil du Jeune issu de son
insrcription, elles peuvent être modifiées
dans chaque CV si nécessaire, cela ne
modifie pas les informations du profil.
L’information du « Permis » (2) est une option
à afficher ou non, elle doit être renseignée
dans le profil avant de commencer le CV.
Les coordonnées s’affichent classiquement
en haut du CV (3).
MISSION-CV.fr!
Création de CV
1!
3!
2!
Le métier doit être renseigné pour permettre
au Jeune mais aussi au Conseiller de se
repérer et de classer les candidatures (1) : • choisir une catégorie proposée (secteur)
• choisir une sous-catégorie (métier)
• dans chaque sous-catégorie il existe un
libellé libre « Autre », de manière à renommer
le métier en fonction du jeune (exemple :
coiffeur / coiffeuse).
Une accroche peut être ajoutée sous le
métier (2 et 3).
MISSION-CV.fr!
Création de CV
1!
4!
2!
1!
3!
Les FORMATIONS (1) et EXPERIENCES se
renseignent dans le CV selon le même
fonctionnement, dans des champs précis :
• Le titre par défaut peut être changé (1) • Ajout, modification, déplacement ou
suppression de chaque ligne créée (2).
• Création d’une ligne diplôme (3) selon 4
champs prédéfinis (Date, Titre, Lieu,
Complément).
Visualisez, ajoutez, déplacez… (4).
MISSION-CV.fr!
Création de CV
1!
3!
2!
Les COMPETENCES PROFESSIONNELLES
(1) et CENTRES D’INTERETS se renseignent
dans le CV selon le même fonctionnement,
en mode saisie libre.
Saisir ou copier / coller du contenu et
mettre en page grâce aux outils de l’éditeur
disponibles (2).
1!
Attention, l’outil de saisie libre se rapproche d’un
éditeur de texte mais ne peut en avoir exactement
le même fonctionnement. Les fonctions de mise en
page restent simples.
Visualisez, corrigez, ajustez (3).
MISSION-CV.fr!
Création de CV
1!
3!
2!
MISSION-CV.fr : Côté JEUNE!
Création de CV
5!
4!
6!
MISSION-CV.fr : Côté JEUNE!
Création de CV
8!
7!
Une fois l’intégralité du CV saisi, le Jeune peut
changer de modèle et voir celui qui correspond le
mieux à son besoin et aussi à la longueur de son
contenu.
Exemples : #
1 – bloc coordonnées fixe (non permutable),
bonne longueur de CV
2 – Métier et accroche possible en haut, le
contenu dépasse sur la page 2
3 – Métier et accroche possible en haut, le
contenu est plus condensé dans la page
4 – Métier et accroche possible en haut, le
contenu est encore plus raccourci
5 – Mise en place classique
6 – la structure des 5 premiers CV : les blocs
se déplacent par simple glissement
7 – Le CV en 2 colonnes est recommandé aux
personnes ayant beaucoup de contenu
(compétences et expériences)
8 – la structure du CV 2 colonnes : les blocs
se déplacent par glissement, par colonne.
MISSION-CV.fr!
Création de CV
2!
1!
La mise en page commence ou se finalise… (1) mais le Jeune
n’a pas encore terminé. Il enregistre son CV pour le continuer
plus tard (2). Un message confirme l’enregistrement (3).
Cette étape permet aussi de faire une copie de son CV avant
que le Conseiller ne le valide.
3!
MISSION-CV.fr!
Création de CV
1!
3!
2!
4!
La mise en page choisie est finalisée grâce aux espacements
entre les blocs (1), le Jeune demande une validation à son
Conseiller (2) en enregistrant (3). Un message confirme que la
demande de validation est transmise au Conseiller (4).
ETAPE 4
LE CONSEILLER COMMENTE ET VALIDE
MISSION-CV.fr!
Suivi des CV
1!
2!
3!
Le tableau de bord (1) du
Conseiller indique le nombre de
Jeunes avec des CV en création
(2) et CV en cours de création (3)
MISSION-CV.fr!
Suivi des CV
1!
Le code couleur s’affiche à
chaque étape de suivi, inscrits
Jeunes (1) et liste des CV (2).
2!
MISSION-CV.fr!
Commentaire de CV
1!
3!
2!
3c!
Le Conseiller laisse un commentaire
dans la zone à corriger et fait OK (1). Il modifie le statut du CV, en pied de
page pour demander au Jeune de
corriger (2). Une message confirme
l’enregistrement et que la demande
s’affichera dans le compte du Jeune (3).
MISSION-CV.fr!
Gestion des CV
1!
Le code couleur change côté
Compte Jeune à chaque action : la demande de validation du
Jeune (1), la demande de
correction du Conseiller (2).
2!
MISSION-CV.fr!
Correction de CV
2!
1!
A l’ouverture du CV dont le statut
est en demande de correction, le
Jeune consulte les blocs et lit les
commentaires laissés par son
Conseiller (1). Il corrige et demande une nouvelle validation (2).
MISSION-CV.fr!
Validation de CV
Une fois les échanges de corrections
terminés, le Conseiller modifie le statut du
CV en « Validé » (1) et fait OK pour rendre le
CV définitivement approuvé (2) par la
Mission Locale. Le CV est figé en pdf et ne
peut plus être modifié. Il porte la signature
d’approbation en bas à gauche (3).
1!
3!
2!
ETAPE 5
LE JEUNE OU LE CONSEILLER DIFFUSE LE CV
MISSION-CV.fr!
Envoi de CV
A chaque étape du CV, les actions proposées
au Jeune sont différentes : 1!
• le CV en Création est disponible en
modification ou en demande de validation (1)#
• le CV définitivement validé par la Mission
Locale est disponible en lecture, impression
et pour diffusion (2).
2!
MISSION-CV.fr!
Envoi de CV par le Jeune
Emails envoyés à l’Employeur, copie Conseiller référent : "
1!
3!
De : contact@mission-cv.fr / Objet : Candidature au poste de...
Bonjour,
La Mission Locale du Sénonais vous adresse ce message :#
2!
L’envoi de CV se fait par formulaire : 1 – employeur destinataire + copie
au conseiller référent (optionnelle)
2 – Sujet et message
personnalisable.
Le mail est envoyé instantanément
avec le CV en pièce jointe format .zip
Madame, #
Contribuer au développement opérationnel des actions
proposées par votre société m'intéresse vivement ! #
Disponible dès ce mois-ci, je souhaite intégrer une équipe
dynamique et mettre au profit du groupe mes compétences
en .... #
Ma formation et mes trois années d'expérience en ... m’ont
permis de ... #
En espérant vous rencontrer prochainement, je vous prie de
recevoir, Madame, l'expression de ma considération
distinguée. #
Véronique COQUILLOT
L'équipe MissionCV.fr
MISSION-CV.fr!
Envoi de CV par le Conseiller
Emails envoyés à l’Employeur, par le Conseiller référent, De : contact@mission-cv.fr / Objet : Candidature Mission Locale
1!
Bonjour,
La Mission Locale du Sénonais vous adresse ce message :#
3!
Madame, Monsieur, ....
L'équipe MissionCV.fr
2!
copie au Jeune : L’envoi de CV se fait par formulaire : 1 – employeur destinataire #
+ copie au(x) jeune(s) (optionnelle)
2 – Sujet et message
personnalisable.
Le mail est envoyé instantanément
avec le(s) CV en pièce(s) jointe(s)
format .zip
Le Conseiller peut sélectionner et
envoyer plusieurs CV à un même
employeur.
De : contact@mission-cv.fr / Objet : Diffusion de votre cv par votre conseiller sur MissionCV
Bonjour,
La Mission Locale du Sénonais vous adresse ce message :
Votre CV 'Maintenance 1' vient d'être diffusé à un ou plusieurs
employeurs par l'intermédiaire de votre Conseiller référent Mission
Locale.
L'équipe MissionCV.fr
MISSION-CV.fr
NOTES :
Was this manual useful for you? yes no
Thank you for your participation!

* Your assessment is very important for improving the work of artificial intelligence, which forms the content of this project

Download PDF

advertising