MANUEL D`UTILISATION LIVRET DU CHEF D`ETABLISSEMENT ET

MANUEL D`UTILISATION LIVRET DU CHEF D`ETABLISSEMENT ET
MANUEL D’UTILISATION
LIVRET DU CHEF D’ETABLISSEMENT
ET DU SUPERVISEUR
Aout 2008
Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Manuel d’utilisation CORRELYCE – Livret Chef d’établissement / Superviseur
Cette notice est destinée au chef d’établissement et au(x) superviseur(x) CORRELYCE désigné(s) par
ses soins. Les scénarii décrits dans ce présent livret ne sont réalisables que si l’utilisateur est connecté
sous le profil « chef d’établissement ».
Les fonctionnalités de ce profil offre à l’établissement une autonomie dans la gestion des utilisateurs,
des projets de bons de commandes aux éditeurs, et des affectations des ressources aux utilisateurs.
Le contenu de ce manuel est susceptible d’évoluer en fonction des adaptations apportées à
l’application CORRELYCE. La version actualisée de ce document est disponible en permanence à
l’adresse http://correlyce.regionpaca.fr, rubrique [Manuels d’utilisation]
Sommaire
1.
Import d'utilisateurs dans l'annuaire ....................................................................................3
1.1.
Pour les lycées publics non agricoles ................................................................................3
1.2.
Pour les lycées publics agricoles ......................................................................................9
1.3.
Nouvel import ............................................................................................................. 13
1.4.
Annulation d'une tâche d'import .................................................................................... 14
1.5.
Consultation d'une tâche d'import.................................................................................. 15
2.
Export des logins ............................................................................................................. 17
3.
Login en doublons ........................................................................................................... 17
4.
S’abonner à un titre payant .............................................................................................. 18
5.
S’abonner à un titre gratuit............................................................................................... 20
6.
Suivi des abonnements et affectations ............................................................................... 20
7.
Affectation d'utilisateurs ................................................................................................... 21
8.
Désaffecter un utilisateur d’une ressource .......................................................................... 23
9.
Désaffecter tout l’établissement ........................................................................................ 24
10.
Gestion des utilisateurs ................................................................................................ 24
11.
Supprimer les comptes de l’établissement....................................................................... 25
12.
Créer un compte utilisateur........................................................................................... 25
13.
Désigner un superviseur ............................................................................................... 26
14.
Affecter un nouvel utilisateur ........................................................................................ 27
15.
Réinitialiser un mot de passe......................................................................................... 27
16.
Export des logs d’accès au titre ..................................................................................... 27
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Manuel d’utilisation CORRELYCE – Livret Chef d’établissement / Superviseur
1. Import d'utilisateurs dans l'annuaire
La tâche d’import est un moyen global permettant d’importer l'ensemble des utilisateurs de
l'établissement dans l'application. Elle est complétée d’une fonction de saisie et de mise à jour
individuelle des utilisateurs détaillée aux chapitres « Gestion des utilisateurs » et suivants.
La tâche d’import est nécessaire pour pouvoir affecter des ressources aux utilisateurs de
l’établissement et leur communiquer leur identifiant et mot de passe créés par le serveur
(cf. chapitre « Export des logins »).
1.1.
Pour les lycées publics non agricoles
Pour les lycées publics non agricoles, la tâche d’import s’effectue à partir des fichiers issus des
applications SCONET/STSWEB contenant la liste des élèves, des enseignants et la nomenclature.
ETAPE 1 : Export du fichier « ExportXML_Nomenclature.zip » dans SCONET
NB : Les exports dans SCONET ne peuvent pas se faire entre 8h et 16h.
⇒ Accéder à l’application SCONET
⇒ Dans « Application SCONET », cliquer sur « Accès base élèves »
⇒ Renseigner l’année et l’établissement puis valider
⇒ Sélectionner « Exploitation » puis « Export standard » puis « Export XML
générique » puis « Export Nomenclature »
⇒ Enregistrer le fichier dans le répertoire de votre choix afin que le chef d’établissement ou le
Superviseur CORRELYCE puisse accéder facilement à ce fichier.
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Fenêtre d'enregistrement du fichier nomenclature
ETAPE 2 : Export du fichier « ExportXML_ElevesAvecAdresses.zip » dans SCONET
⇒ Sélectionner « Exploitation » puis « Export standard » puis « Export XML
générique » puis « Export Elèves avec adresse »
⇒ Enregistrer le fichier dans le répertoire de votre choix afin que le chef d’établissement ou le
superviseur CORRELYCE puisse accéder facilement à ce fichier.
Fenêtre d'enregistrement du fichier élèves
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ETAPE 3 : Export du fichier « sts_emp_<
<rne>
>_[année].xml » dans STSWEB
⇒
⇒
⇒
⇒
⇒
Sélectionner l’application STSWEB
Cliquer sur « Mise à jour »
Renseigner l’année et l’établissement puis valider
Dans le menu de STS, sélectionner « Export » puis « Emploi du temps »
Enregistrer le fichier sts_emp_<
<rne>
>_[année].xml dans le répertoire de votre choix afin
que le chef d’établissement ou le superviseur CORRELYCE puisse accéder facilement à ce
fichier.
Fenêtre d’enregistrement des données STSWEB
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ETAPE 4 : Import des fichiers dans l’application CORRELYCE
⇒ Se connecter sous le profil « Chef d’établissement » ou « Superviseur »
⇒ Dans le menu « Administration », cliquer sur « Import utilisateurs »
[nom-prénom]
[Établissement]
Import utilisateur dans CORRELYCE
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⇒ Cliquer sur « parcourir » et rechercher le fichier « élèves » correspondant au fichier SCONET
ExportXML_ElevesAvecAdresses.zip enregistré dans les étapes précédentes.
Sélection des fichiers
⇒ Envoyer le fichier
⇒ Un message apparaît en haut dans un encadré vert « Fichier téléchargé correctement »
⇒ Procéder de même pour les deux autres fichiers
Un interfaçage avec IACA est possible. Il suffit de cocher « Utiliser IACA » et d’importer le
fichier correspondant. Cette interfaçage permettra aux utilisateurs d’avoir le même identifiant/mot
de passe pour accéder à l’application IACA et CORRELYCE.
Seuls les logins, adresses e-mail et mot de passe des utilisateurs sont récupérés des fichiers IACA,
toutes les autres informations proviennent des fichiers SCONET / STS-WEB.
-
NOMMA : nom de famille
PRENOMA : prénom
NOMLOGMI : login IACA
DATNAISS : date de naissance
MDP : mot de passe IACA
GR : type de personne (élève, enseignant ou non enseignant)
Spécimen de fichier IACA en entrée de l’import sous CORRELYCE
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Cliquer ensuite sur « Créer les comptes » pour charger les utilisateurs dans l’annuaire LDAP de
l’application CORRELYCE.
⇒ Cocher « oui » puis valider
[nom-prénom]
[Établissement]
Validation du chargement des fichiers
Attention : Un utilisateur sans date de naissance ou identifiant dans le fichier d'import n'est pas créé
dans l'annuaire
Note :
La création des comptes n'est pas immédiate, elle est programmée pour s'effectuer sous
forme de tâche nocturne. Un mail récapitulatif est envoyé au superviseur dès la fin de la tâche
d'import.
Pour éviter la surcharge du serveur, une liste d'attente de tâches à exécuter pendant la nuit a
été établie. Ces tâches sont exécutées par ordre d'arrivée.
Afin de ne pas surcharger le serveur, il est nécessaire d’attendre l'exécution de la tâche
d'import ou de l’annuler (cf. chapitre « annulation d’une tâche d’import) avant d’en
demander une autre.
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1.2.
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Pour les lycées publics agricoles
ETAPE 1 : Constitution du fichier Excel© d’import.
Vous devez importer les données concernant l’ensemble des utilisateurs de votre établissement
(lycéens, enseignants et non-enseignants) dans l’application CORRELYCE. Pour ce faire, vous devez
constituer un fichier Excel© nommé « utilisateurs.xls » à partir d’un fichier généré via l’application
LIBELLULE de gestion des élèves de l’enseignement agricole.
Pour les enseignants et non-enseignants, les informations devront être intégrées manuellement au
fichier.
Un exemple de fichier type est présenté ci-après.
En cas de besoin dans ces manipulations, vous pouvez contacter votre Délégué régional TIC (DRTIC)
à l’adresse suivante : paca.drtic@educagri.fr.
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Exemple de fichier Excel© extrait de LIBELLULE complété des personnels enseignants et
non enseignants.
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ETAPE 2 : Import des fichiers dans l’application CORRELYCE
⇒ Se connecter sous le profil « Chef d’établissement » ou « Superviseur »
⇒ Dans le menu « Administration », cliquer sur « Import utilisateurs »
[nom-prénom]
[Établissement]
Import utilisateur dans CORRELYCE
⇒ Cliquer sur « parcourir » et sélectionner le fichier utilisateurs.xls précédemment élaboré.
Sélection des fichiers
⇒ Envoyer le fichier
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⇒ Cliquer ensuite sur « Créer les comptes » pour charger les utilisateurs dans l’annuaire LDAP
de l’application CORRELYCE.
⇒ Cocher « oui » puis valider
[nom-prénom]
[Établissement]
Validation du chargement des fichiers
Si le fichier est incorrect, un message d'erreur est affiché.
Si le fichier est correct, quelques statistiques sur son contenu apparaissent en regard du
champ de téléchargement du fichier.
Si le fichier contient des login en erreur, un message d'erreur « cliquable » est affiché et
permet de se rendre à une page de compte-rendu d'erreurs.
Attention : Un utilisateur sans date de naissance ou identifiant dans le fichier d'import n'est pas créé
dans l'annuaire
Notes :
La création des comptes n'est pas immédiate, elle est programmée pour s'effectuer sous
forme de tâche nocturne (elle peut être également ponctuellement déclenchée par
l'administrateur). Un mail récapitulatif est envoyé au superviseur dès la fin de la tâche
d'import.
Pour éviter la surcharge du serveur, une liste d'attente de tâches à exécuter pendant la nuit a
été établie. Ces tâches sont exécutées par ordre d'arrivée.
Afin de ne pas surcharger le serveur, il est nécessaire d’attendre l'exécution de la tâche
d'import ou de l’annuler (cf. chapitre « annulation d’une tâche d’import) avant d’en demander
une autre.
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1.3.
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Nouvel import
Après avoir effectué un import, un nouvel import est toutefois possible. Lors d’un nouvel import
utilisateur dans CORRELYCE, un certain nombre de tests est effectué pour avertir l'utilisateur des
modifications qui vont être apportées :
- nombre d'utilisateurs pris en compte
- nombre d'utilisateurs à créer
- nombre d'utilisateurs à mettre à jour
- nombre d'utilisateurs à supprimer (seuls les comptes utilisateurs supprimés sont désaffectés
des abonnements)
L’import de fichiers utilisateurs :
- n’a aucune conséquence sur les utilisateurs créés manuellement (cf. chapitre « Créer un
compte utilisateur ») ;
- crée le compte d'un utilisateur présent dans le fichier d'import mais absent de l'annuaire
CORRELYCE ;
- met à jour le compte d'un utilisateur présent dans le fichier d'import et dans l'annuaire
(mise à jour uniquement des informations de classes et de groupes). L'utilisateur garde
son identifiant numérique ;
- supprime le compte d'un utilisateur absent du fichier d'import mais présent dans
l'annuaire CORRELYCE.
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1.4.
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Annulation d'une tâche d'import
Une tâche d’import peut être annulée dans le cas de modifications apportées aux fichiers initiaux
(ajout ou suppression d’utilisateurs) et en cas d’erreur d’export des fichiers.
Pré-requis :
Une tâche d'import demandée mais non encore traitée (ou en cours de traitement) par le serveur
peut être annulée par le superviseur.
Etapes :
Se rendre sur la page d'import des utilisateurs en cliquant sur le lien « Import
utilisateurs » dans le menu « Administration »
Cocher la case « oui » dans le paragraphe « Annuler la tâche d'import programmée »,
puis cliquer sur « Annuler la tâche d'import »
La tâche est annulée et apparaît comme telle dans la liste des tâches d'import.
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1.5.
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Consultation d'une tâche d'import
Les tâches d’import effectuées peuvent être consultées. La consultation générale des tâches permet
de visualiser leur état (terminée, en attente ou annulée). La consultation individuelle des tâches
permet de visualiser la liste des comptes créés.
Pré-requis
La tâche d'import à consulter doit avoir été créée.
Etapes :
Se rendre sur la page d'import des utilisateurs en cliquant sur le lien « Import
utilisateurs » dans le menu « Administration »
Cliquer sur le lien « Tâches d'import des fichiers utilisateurs » en bas de page
Cliquer sur l'identifiant de la tâche à consulter
[nom-prénom]
[Établissement]
Si la tâche consultée est terminée, il est possible de consulter le « log » (informations
d'exécution de la tâche). Cette page recense sous forme de liste les comptes utilisateurs créés
et ceux non ajoutés si l’utilisateur n’appartient plus à l’établissement. Les fonctions, nom et
prénom des nouveaux et anciens utilisateurs apparaissent à l’écran.
Note :
Il est possible d’exporter le log au format texte. Pour ce faire cliquer sur « Exporter le log
au format texte » en bas de la liste.
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[nom-prénom]
[Établissement]
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2. Export des logins
L’export des logins permet au superviseur/chef d’établissement de distribuer les logins et les mots de
passe initiaux aux utilisateurs.
Etapes :
Se rendre sur la page d'export des logins en cliquant sur le lien « Logins » dans le menu
« Administration »
Cliquer sur le lien « logins.xls » dans la page
Sauvegarder le fichier Excel sur le disque
Note :
Le Chef d’établissement n'apparait jamais dans la liste des login
Le mot de passe initial des utilisateurs est basé sur leur identifiant SCONET et peut être
changé par chaque utilisateur. Les mots de passe une fois modifiés ne sont plus accessibles
par le superviseur. En cas de perte ou d’oubli, il sera nécessaire de réinitialiser le mot de
passe initial.
3. Login en doublons
Un utilisateur est déterminé par son nom, son premier prénom, sa date de naissance et son identifiant
dans le fichier d'import.
Un message d’erreur cliquable apparaît sur la page d’import des fichiers utilisateurs « logins en
doublons » lorsque deux utilisateurs ont les mêmes données. Un tableau permet de consulter les
utilisateurs concernés et leur login.
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4. S’abonner à un titre payant
Pré-requis : Le titre choisi doit être payant.
Etape 1 : Effectuer un devis
Chercher le titre pour lequel créer un bon de commande
Cliquer sur le bouton « créer un BC »
Remplir le formulaire préparatoire :
- Cocher la case « Tarif Etablissement », « Tarif groupe » ou « Tarif
abonnement individuel » en fonction du besoin et préciser le tarif. Le choix du
mode d’abonnement peut varier en fonction des seuils d’effectifs proposés par
l’éditeur ou en fonction de l’effectif de l’établissement.
- Ajouter un commentaire, si souhaité, dans le champ « Commentaires ».
Valider en cliquant sur le bouton « Continuer »
[nom-prénom]
[Établissement]
Le devis apparaît, affichant les coordonnées de l’éditeur et de l’établissement et le tarif final.
Un bouton « Imprimer » permet d'en sortir une impression papier.
Ce devis ne sera pas enregistré par l'application et n'a aucune valeur ou obligation vis à vis de
l'éditeur.
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[nom-prénom]
[Établissement]
Etapes 2 : Créer le bon de commande à partir de l’écran du devis
Lire les conditions générales d’utilisation du service en cliquant sur le lien prévu à cet effet
sous le tarif final du devis
Accepter les conditions générales d'utilisation du service en cochant la case « oui ». Le
bouton « Valider et envoyer le BDC » devient actif.
Cliquer sur le bouton « Valider et envoyer le BDC ».
Le bon de commande s'affiche, il est possible de l'imprimer (il apparaît maintenant également
dans la liste des bons de commande en attente disponible via le menu « BC en attente » de
« Abonnements »).
Note :
Un e-mail est envoyé à l'éditeur lors de la création d'un bon de commande par un
superviseur. Ce mail doit être suivi de l’envoi d’un bon de commande en bonne et due forme
par courrier de l’ordonnateur à l’éditeur.
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5. S’abonner à un titre gratuit
Pré-requis
Le titre choisi doit être gratuit et ne doit pas faire l'objet d'un abonnement existant.
Etapes :
Chercher le titre pour lequel créer un abonnement (cf. « Consulter le catalogue » ou
« Effectuer une recherche dans le catalogue »
Cliquer sur le bouton « créer un abonnement » :
- l'abonnement est créé en tâche de fond
- la page d'affectation des utilisateurs à cet abonnement apparaît => cf. chapitre
« Affectation d'utilisateurs ».
Note :
Dans le cas où un abonnement existe déjà pour un titre libre, le bouton « créer un
abonnement » disparaît et est remplacé par un bouton « abonnement » qui mène à la page
d'affectation des utilisateurs.
6. Suivi des abonnements et affectations
Un tableau rend compte des abonnements souscrits et permet de gérer les affectations en fonction du
seuil de ces abonnements (cf. chapitre « Affectations d’utilisateurs »). Pour visualiser ce tableau,
cliquer sur « Suivi des affectations» dans le menu « Abonnements ».
[nom-prénom]
[Établissement]
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7. Affectation d'utilisateurs
L'affectation d'utilisateurs permet d'associer des utilisateurs de l'établissement à un abonnement.
Lorsqu'un utilisateur est associé à un abonnement, il peut accéder au titre correspondant (cf. scénario
« Accéder à un titre » dans les manuels utilisateurs « élève » et « enseignant »).
Pré-requis
Avant d’affecter un titre, les fichiers utilisateurs doivent être importés (cf. Import d’utilisateurs
dans l’annuaire du livret de mise en route).
L'abonnement doit exister au sein de l'établissement pour pouvoir y affecter des utilisateurs.
Etapes :
Sélectionner l'abonnement souhaité :
automatiquement lors de la création d'un abonnement sur un titre gratuit
en cliquant sur le menu « Suivi des affectations » dans « Abonnements » puis en
cliquant, dans le tableau, le chiffre de la colonne « Utilisé » de l'abonnement choisi.
La page d'affectation des utilisateurs s'affiche, vous pouvez alors :
affecter l'ensemble de l'établissement en cochant la case « Affecter tout
l'établissement à cette ressource ? »
affecter une ou plusieurs classes en cliquant sur « Voir les classes » et en sélectionnant
les classes à affecter puis en validant votre choix en cliquant sur « Ajouter les classes
sélectionnées »
Attention : ceci n'ajoute que les élèves de la classe, il faut cocher la case « inclure les
enseignants » pour prendre en compte également les enseignants de la classe choisie.
Version du 20/08/08
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affecter un groupe (même fonctionnement que pour une classe). Ces groupes sont établit
au sein de l’établissement et remontés dans l’application lors du chargement des fichiers
SCONET ou EXCEL des utilisateurs.
affecter un utilisateur en tapant les premières lettres de son nom de famille. Lorsque le
nom s’affiche
vider la liste des abonnés en cliquant sur le lien « Vider cet abonnement de ses
abonnés ») en bas de page.
réinitialiser la liste des abonnés en cliquant sur le bouton « Réinitialiser ».
Note : à chaque action, des informations statistiques sur le nombre d'utilisateurs abonnés
s'affichent en bas de page, le seuil est également remis à jour.
Le bouton « Valider » permet de prendre en compte les modifications
Note :
Le superviseur est automatiquement prévenu par mail de la validation de son bon de
commande par l'éditeur
Une alerte sur sa page d'accueil (« Mon compte ») le prévient des abonnements « non
affectés », i.e. des abonnements auxquels aucun utilisateur n'est associé.
[nom-prénom]
[Établissement]
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8. Désaffecter un utilisateur d’une ressource
A tout moment, un utilisateur peut être supprimé d’une ressource à laquelle il est abonné. Dans ce
cas, le nombre d’affectation « utilisé » du tableau de suivi tient compte de cette suppression.
Pré-requis
Un utilisateur doit être affecté à une ressource pour pouvoir le supprimer
Etapes :
Cliquer sur le menu « Suivi des affectations» dans « Abonnements » puis cliquer sur le
chiffre de la colonne « Affecté » de l’abonnement pour lequel il faut supprimer un abonné.
Dans la dernière rubrique « Validation de vos choix » en bas de la page, cliquer sur le
profil auquel appartient l’abonné qui doit être supprimé.
Une liste apparaît. Cliquer sur la croix pour supprimé l’abonné choisi.
[nom-prénom]
[Établissement]
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9. Désaffecter tout l’établissement
Etapes :
•
•
Cliquer sur « Suivi des affectations » dans le menu « Abonnements »
Cliquez sur « Etab. » dans la colonne « Affecté » du tableau de la ressource concernée
•
•
Décocher la case.
Abonner/désabonner tout l'établissement
Le message suivant apparaît : « aucun utilisateur de l'établissement est abonné »
10. Gestion des utilisateurs
Le superviseur peut supprimer ou mettre à jour des comptes utilisateurs.
Rechercher un utilisateur :
• Cliquer sur « Utilisateurs » dans le menu « Administration »
• Inscrire les premières lettres du nom de l’utilisateur
• Cliquer sur « Chercher »
• La liste s’affiche.
[nom-prénom]
[Établissement]
Cliquer sur la croix pour supprimer l’utilisateur désiré.
Cliquer sur le nom de l’utilisateur pour le mettre à jour
•
•
Version du 20/08/08
Renseigner les champs à mettre à jour
Cliquer sur « mettre à jour »
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Attention :
Pour remplir les champs « classe » et « groupe », il est obligatoire de se conformer aux
intitulés du fichier Sconet. Vérifier bien la saisie de ces champs.
Le bouton « Réinitialiser » permet d’effacer tous les champs renseignés.
Note :
[nom-prénom]
[Établissement]
ddddddddd
11. Supprimer les comptes de l’établissement
•
Dans le menu « Administration » cliquer sur « Utilisateurs »
•
Dans la fenêtre de « Gestion des utilisateurs », cliquer sur « Supprimer les comptes
de l’établissement »
Vous avez la possibilité de supprimer uniquement les comptes utilisateurs crées manuellement
(utilisateurs individuels) ou uniquement les comptes créés à partir de l’import utilisateurs ou tous les
comptes.
12. Créer un compte utilisateur
Le superviseur doit créer un compte correspondant au profil du nouvel utilisateur pour pouvoir
l’affecter à une ressource.
•
•
•
•
Version du 20/08/08
Cliquer sur « Utilisateurs » dans le menu « Administration »
Cliquer sur le type de compte à créer (élève, enseignant, non enseignant)
Renseigner les champs
Cliquer sur « Créer »
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13. Désigner un superviseur
Cette fonctionnalité n’est accessible que depuis l’interface du chef d’établissement.
Pour désigner un superviseur, deux cas de figure se présentent :
1) Les données du superviseur ont déjà été importées dans l’application CORRELYCE et un
compte lui est attribué :
•
•
Dans le menu « Administration » cliquer sur « Utilisateurs ».
Rechercher l’utilisateur concerné en tapant une partie du nom puis « Chercher »
•
•
Cliquer sur son nom pour accéder aux données.
Cocher la case « Superviseur » puis « Mettre à jour »
2) Le superviseur n’a pas de compte créé pour CORRELYCE
Depuis la fenêtre de gestion des utilisateurs, il est possible de désigner un superviseur lorsque vous
créez un compte enseignant ou non enseignant (cf. chapitre précédent). Il suffit alors de cocher la
case « Superviseur » puis de valider.
Version du 20/08/08
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14. Affecter un nouvel utilisateur
Dans le cas d’une création d’un compte au cours de l’année scolaire, l’affectation à une ressource n’est
pas automatique. Si une ressource est affectée à l’ensemble de la classe à laquelle appartient le
nouvel utilisateur, celui-ci ne sera pas affecté directement à la ressource. Il faut le rajouter
individuellement.
Pour affecter un utilisateur, se référer au chapitre « Affectation d’utilisateurs ».
15. Réinitialiser un mot de passe
Dans le cas d’un disfonctionnement ou de l’oubli d’un mot de passe, seul le superviseur/chef
d’établissement peut restituer le mot de passe original ou le réinitialiser.
Etapes :
•
Dans le menu, cliquer sur « Utilisateurs ».
•
•
Taper une partie du nom de l’élève (exemple : ma) puis cliquer sur « chercher ».
La liste des élèves dont le nom commence par « ma » apparaît avec un cadenas à côté de
chaque nom.
•
•
Cliquer sur le cadenas pour mettre le mot de passe à jour.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre « Réinitialisation du mot de passe »
•
•
Cliquer sur « oui » puis « Réinitialiser le mot de passe »
Un message apparait avec le mot de passe d’origine
•
Un email est envoyé à l’utilisateur pour lui rappeler son mot de passe
Note :
Chaque utilisateur, une fois authentifié, peut modifier son mot de passe. S'il l'oublie ou
le perd par la suite, le mot de passe ne peut être récupéré. Seul le mot de passe initial
est communiqué. Pour changer un mot de passe voir le chapitre « Modifier mes infos
personnelles » présent dans le manuel de chaque profil.
16. Export des logs d’accès au titre
Un fichier Excel recense les accès aux ressources souscrites effectués par les utilisateurs abonnés.
Pour télécharger le fichier Excel :
•
•
Cliquer sur « Usages » dans le menu « Administration ».
Cliquer sur « usages.xls »
Le tableau Excel comporte notamment les rubriques suivantes : date de consultation, identifiant de la
ressource, rôle de l’utilisateur au sein de l’établissement, origine de la consultation : Du lycée, de
l’extérieur.
Version du 20/08/08
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