BFC-E Manuel d`utilisation - CNRS

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Comptabilité
Manuel d’utilisation
Infocentre BFC – Tome 6
Domaine Suivi des référentiels
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Octobre 2012
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Infocentre BFC - Tome 26
Mises à jour du document
Ce qui est nouveau
Thème
Chapitre
Page
Thème
Chapitre
Page
Ajout de l’IBAN et Code SWIFT sur les requêtes
Suivi des fournisseurs – Liste des RIB-IBAN
2.1Suivi des fournisseurs
6à8
Ce qui a évolué
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Table des matières
Mises à jour du document .................................................................................................................................... 2
Table des matières ................................................................................................................................................. 3
A propos de ce manuel .......................................................................................................................................... 4
1
Accès aux états ............................................................................................................................................... 5
2
Les états du domaine : « Référentiel » ......................................................................................................... 6
2.1
Suivi des fournisseurs .............................................................................................................................. 6
2.2
Suivi des marchés .................................................................................................................................... 9
2.3
Suivi du référentiel client ...................................................................................................................... 12
2.4
Suivi des agents ..................................................................................................................................... 14
2.1
Suivi des centres financiers ................................................................................................................... 16
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A propos de ce manuel
Les conventions utilisées
Identifie des informations à lire et/ou à exécuter impérativement.
Identifie des remarques utiles mais sans incidence sur le cours de la
procédure exposée.
Identifie un renvoi vers un chapitre, une partie ou une page où est décrite
la suite de la procédure.
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1 Accès aux états
L’accès à l’infocentre finance se fait à partir du portail BFC.
Les états relatifs aux données de référentiel sont proposés sous l’onglet « Référentiel (quotidien) ».
La mention « Quotidien » indique la fréquence de rafraichissement.
L’écran affiche les états disponibles sous forme d’une structure de menus à gauche de la fenêtre.
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2 Les états du domaine : « Référentiel »
2.1 Suivi des fournisseurs
Cet état propose par défaut un suivi des fournisseurs par groupe de comptes fournisseur.
Il n’y a pas de variables de sélection obligatoire.
Le libellé « Plage de valeurs », à la suite du nom de la variable, signifie qu’il est possible de saisir un
intervalle de valeurs.
La société mère n’est renseignée que pour le groupe de compte Z001 (Fournisseurs français).
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Il est possible depuis cet état d’accéder aux listes de détail suivantes :
 Liste des tiers créanciers : listes des fournisseurs et de leurs caractéristiques
 Liste des RIB/IBAN
 Liste des destinataires de paiement
Liste des tiers créanciers :
Liste des RIB/IBAN :
Liste des destinataires de paiement :
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2.2 Suivi des marchés
Cet état propose par défaut un suivi des marchés par délégation régionale.
Il n’y a pas de critère de sélection obligatoire.
Le libellé « Plage de valeurs », à la suite du nom de la variable, signifie qu’il est possible saisir un
intervalle de valeurs.
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Il est possible depuis cet état d’accéder via saut de requête aux listes suivantes :
 Liste des marchés formalisés
 Liste des versions de marché
 Restriction des centres financiers sur marché (centre financiers concernés par un marché).
Liste des marchés formalisés :
Liste des versions de marché :
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Restriction des centres financiers sur marché :
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2.3 Suivi du référentiel client
Cet état restitue par défaut un nombre de clients par clé de groupe client.
Le libellé « Plage de valeurs », à la suite du nom de la variable, signifie qu’il est possible de saisir un
intervalle de valeurs.
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Il est possible depuis cet état d’accéder par saut de requête à la liste des tiers débiteurs.
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2.4 Suivi des agents
Cet état restitue par défaut un nombre d’agents par délégation régionale.
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Il est possible depuis cet état d’accéder par saut de requête à la liste détaillée des agents.
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2.1 Suivi des centres financiers
Cet état propose par défaut un suivi des centres financiers par délégation régionale par type d’unité
Labintel et de délégation de gestion.
La saisie de l’exercice est obligatoire sur l’écran de sélection.
Le libellé « Plage de valeurs », à la suite du nom de la variable, signifie qu’il est possible saisir un
intervalle de valeurs.
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Il est possible depuis cet état d’accéder par saut de requête à la liste des centres financiers.
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