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Olivetti d-Color MF652 - MF752 Manual de usuario
Operazioni Fax di Rete
Network Fax Operations
Arbeiten mit Netzwerk-Fax
Opérations Fax réseau
Operaciones de fax de red
d-COLOR MF652/d-COLOR MF752
Code: 572000
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momento y sin aviso previo.
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El programa ENERGY STAR es un plan para reducir el consumo de energía, creado por la Agencia de Protección
del Medio Ambiente de los Estados Unidos como propuesta para hacer frente a los problemas del medio ambiente
y para avanzar en el desarrollo y uso de equipos de oficina con mayor eficiencia energética.
Se ruega prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad arribaet les
certificada, y obviamente las características del producto:
• alimentación eléctrica errónea;
• instalación o uso erróneos, impropios o no conformes a las advertencias detalladas en el manual de utilización
suministrado con el producto;
• sustitución de componentes o accesorios originales con otros no aprobados por el fabricante, o bien efectuada
por parte de personal no autorizado.
Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este material puede reproducirse o transmitirse de
ninguna forma o por ningún medio, electrónico o mecánico, incluyendo el fotocopiado, grabación o en un
sistema de memorización y recuperación de la información, sin permiso por escrito del propietario de los
derechos de autor.
Importante
Debido a cambios en la especificación de la interfaz de usuario, las imágenes de la interfaz que se
muestran en los manuales del operador puede que sean un poco diferentes respecto a sus
descripciones.
Los botones "Canc.", "OK", "Cerrar", "Sí" y "No" se han sustituido por iconos y el texto de la
descripción puede que todavía contenga las palabras "Canc.", "OK", "Cerrar", "Sí" y "No".
Diseño anterior:
Nuevo diseño:
Contenido
1
Funciones de fax en red
1.1
Operaciones disponibles con la función de red........................................................................... 1-3
Fax por Internet.................................................................................................................................. 1-3
Fax por dirección IP ........................................................................................................................... 1-3
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
Cómo enviar un fax ......................................................................................................................... 1-4
Envío (flujo operativo básico) ............................................................................................................. 1-4
Comprobación del acabado antes del envío ..................................................................................... 1-6
Envío de un fax mediante la recuperación de un programa .............................................................. 1-8
Programa de fax/escáner................................................................................................................... 1-8
Registro de un programa de fax/escáner .......................................................................................... 1-8
Envío de un fax recuperando un programa de fax/escáner ............................................................ 1-11
1.3
Especificación de un destino....................................................................................................... 1-13
Seleccionar en libreta de direc ........................................................................................................ 1-13
Especificación de un destino de grupo ........................................................................................... 1-14
Buscar destinos ............................................................................................................................... 1-15
Entrada directa................................................................................................................................. 1-16
Selección desde el historial ............................................................................................................. 1-16
Búsqueda de una dirección de correo electrónico desde el servidor LDAP ................................... 1-17
1.4
1.4.1
Configuración de opciones para la transmisión de faxes......................................................... 1-18
Opciones básicas como color y tamaño del original....................................................................... 1-18
Escaneado de un original de 2 caras ([Normal/Dúpl.])..................................................................... 1-18
Especificación de la resolución de un original para escanear ([Resolución]) .................................. 1-18
Selección del modo de color para escanear el original ([Color]) ..................................................... 1-18
Especificación del tamaño del original para escanear ([Tamaño esc.]) ........................................... 1-18
Cambio de un nombre de archivo ([Configuración de e-mail]) ........................................................ 1-19
Cambio del asunto y el texto de un mensaje de correo electrónico de recepción correcta
([Configuración de e-mail]) ............................................................................................................... 1-19
1.4.2
Configuración para escanear diversos tipos de originales (Config. de la aplicación) ..................... 1-20
Escaneado de originales de diversos tamaños en un lote ([Original mezclado])............................. 1-20
Escaneado de un original más fino que el papel normal ([Original de papel fino]) .......................... 1-20
Escanear documentos plegados ([Orig. plegado en Z])................................................................... 1-20
Escaneado de un original largo ([Original largo]) ............................................................................. 1-21
Especificación de la dirección de carga del original ([Dirección de original]) .................................. 1-21
Especificación de la posición de encuadernado del original ([Pos. de encuadernado]).................. 1-21
Escaneado mientras se quita el polvo del cristal hendido ([Eliminar manchas]) ............................. 1-21
Omitir páginas en blanco ([Eliminación de página en blanco]) ........................................................ 1-22
Separación de las páginas izquierdas y derechas de un libro y un catálogo ([Original libro])......... 1-22
Escaneado de originales en varios lotes ([Escan. separ.]) ............................................................... 1-22
1.4.3
Ajuste de la calidad de imagen/densidad (Config. de la aplicación) ............................................... 1-24
Selección de la calidad de imagen adecuada del original ([Tipo original]) ...................................... 1-24
Selección de la densidad de escaneado del original ([Densidad])................................................... 1-24
Ajuste de la densidad de fondo del original ([Eliminación de fondo]) .............................................. 1-24
1.4.4
Adición de un sello/número de página (Config. de la aplicación).................................................... 1-25
Adición de la fecha y la hora ([Fecha/hora])..................................................................................... 1-25
Adición del número de página ([Número de página])....................................................................... 1-25
Adición de un sello ([Sello]) .............................................................................................................. 1-26
Adición de un encabezado y pie de página ([Encabezado/pie]) ...................................................... 1-26
Impresión de un sello de transmisión en originales escaneados ([Sello de transmisión]) ............... 1-27
1.4.5
Otras configuraciones de opciones (Config. de la aplicación) ........................................................ 1-27
Escaneado tras eliminar el texto y las sombras en los márgenes de un original
([Borrado de marco]) ........................................................................................................................ 1-27
Aumento de la definición del contorno entre texto, etc. ([Nitidez]).................................................. 1-28
Envío e impresión a la vez ([Guardar e imprimir])............................................................................. 1-28
Cambio del nombre del remitente antes de enviar un fax ([Configuración encabezado de fax]) .... 1-28
d-Color MF 752/652
Contenido-1
2
3
Envío y recepción de un fax por Internet
2.1
2.2
2.2.1
2.2.2
Funciones de fax por Internet........................................................................................................ 2-3
Preparación para enviar faxes por Internet (para el administrador) .......................................... 2-4
Flujo de preparación .......................................................................................................................... 2-4
Operaciones necesarias para utilizar esta función ............................................................................ 2-5
Comprobación de la conexión del cable LAN ................................................................................... 2-5
Comprobación de la configuración de red ........................................................................................ 2-5
Configuración del entorno para faxes por Internet ............................................................................ 2-5
Registro de la posición de encabezado............................................................................................. 2-5
Configuración de fecha y hora en la máquina ................................................................................... 2-5
2.2.3
Configuración de opciones................................................................................................................ 2-6
Registro de un destino utilizado con frecuencia................................................................................ 2-6
Uso de un servidor LDAP para especificar direcciones .................................................................... 2-6
Registro de un asunto y texto para el mensaje de correo electrónico de recepción correcta.......... 2-6
Registro de prefijos y sufijos para los destinos ................................................................................. 2-6
Uso de la autenticación de SMTP ..................................................................................................... 2-6
Uso de POP antes de autenticación SMTP ....................................................................................... 2-6
Comunicación SSL/TLS..................................................................................................................... 2-7
Comprobación de la recepción de un fax.......................................................................................... 2-7
2.3
2.4
Cómo enviar un fax ......................................................................................................................... 2-8
Cómo recibir un fax ...................................................................................................................... 2-11
Recepción automática ..................................................................................................................... 2-11
Recepción manual ........................................................................................................................... 2-11
2.5
2.5.1
Opciones de recepción ................................................................................................................ 2-12
Impresión mediante la adición de la fecha y hora de la recepción ([Posición pie]) ......................... 2-12
Posición pie...................................................................................................................................... 2-12
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador) ..................................... 2-12
2.5.2
2.5.3
Guardar un fax que no se puede imprimir (recepción proxy en memoria) ...................................... 2-12
Guardar forzosamente un fax recibido en una carpeta de usuario
(Recepción de memoria obligatoria)
2-13
Recep memoria obligatoria.............................................................................................................. 2-13
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador) ..................................... 2-13
Impresión de un fax recibido ........................................................................................................... 2-13
2.5.4
Reenvío de un fax recibido en otro destino (Transmisión de reenvío)............................................. 2-14
Transmisión de reenvío.................................................................................................................... 2-14
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador) ..................................... 2-14
2.5.5
2.5.6
Parada de la impresión de faxes durante los descansos para comer y por las noches ................. 2-14
Impresión de un fax en las dos caras de las hojas de papel ([Imp dúplex (recep)]) ........................ 2-15
Imp dúplex (recep) ........................................................................................................................... 2-15
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador) ..................................... 2-15
2.5.7
Configuración de la impresión de faxes (para el administrador) ..................................................... 2-15
Configuración de impresión predeterminada
([Selección papel de impresión]/[Reducción mín de impres. recepción])........................................ 2-15
Configuración del tamaño del papel de impresión ([Tamaño papel de impresión]) ........................ 2-16
Configuración de la bandeja de papel de impresión ([Selección bandeja impres. recepción]) ....... 2-16
División de un fax de tamaño personalizado (retrato) para imprimirlo ([Separación páginas])........ 2-17
2.6
Impresión de un informe/lista...................................................................................................... 2-18
Envío y recepción de un fax por dirección IP
3.1
3.2
3.2.1
3.2.2
Función fax por IP ........................................................................................................................... 3-3
Preparación para enviar faxes por dirección IP (para el administrador)................................... 3-4
Flujo de preparación .......................................................................................................................... 3-4
Operaciones necesarias para utilizar esta función ............................................................................ 3-5
Comprobación de la conexión del cable LAN ................................................................................... 3-5
Comprobación de los ajustes de red................................................................................................. 3-5
Configuración del entorno para faxes por dirección IP ..................................................................... 3-5
Registro de la posición de encabezado............................................................................................. 3-5
Configuración de fecha y hora en la máquina ................................................................................... 3-5
3.2.3
Configuración de opciones................................................................................................................ 3-5
Contenido-2
d-Color MF 752/652
4
5
3.3
3.4
3.4.1
Cómo enviar un fax ......................................................................................................................... 3-6
Opciones de envío .......................................................................................................................... 3-8
Reenvío de un fax .............................................................................................................................. 3-8
Reenvío automático (Rellamada automática) .................................................................................... 3-8
Reenvío manual ................................................................................................................................. 3-8
3.5
3.6
3.6.1
Cómo recibir un fax ...................................................................................................................... 3-10
Opciones de recepción ................................................................................................................ 3-11
Impresión mediante la adición de la fecha y hora de la recepción ([Posición pie]) ......................... 3-11
Posición pie...................................................................................................................................... 3-11
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador) ..................................... 3-11
3.6.2
3.6.3
Guardar un fax que no se puede imprimir (recepción proxy en memoria) ...................................... 3-11
Guardar forzosamente un fax recibido en una carpeta de usuario (Recep memoria obligatoria) ... 3-12
Recep memoria obligatoria.............................................................................................................. 3-12
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador) ..................................... 3-12
Impresión de un fax recibido ........................................................................................................... 3-12
3.6.4
Reenvío de un fax recibido a otro destino (Transmisión de reenvío)............................................... 3-13
Transmisión de reenvío .................................................................................................................... 3-13
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador) ..................................... 3-13
3.6.5
3.6.6
Parada de la impresión de faxes durante los descansos para comer y por las noches ................. 3-13
Impresión de un fax en las dos caras de las hojas de papel ([Imp dúplex (recep)]) ........................ 3-14
Imp dúplex (recep) ........................................................................................................................... 3-14
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador) ..................................... 3-14
3.6.7
Configuración de la impresión de faxes (para el administrador) ..................................................... 3-14
Configuración de impresión predeterminada
([Selección papel de impresión]/[Reducción mín de impres. recepción]) ........................................ 3-14
Configuración del tamaño del papel de impresión ([Tamaño papel de impresión]) ........................ 3-15
Configuración de la bandeja de papel de impresión ([Selección bandeja impres. recepción]) ....... 3-15
División de un fax de tamaño personalizado para imprimirlo ([Separación páginas]) ..................... 3-16
3.7
Impresión de un informe/lista...................................................................................................... 3-17
Gestión de destinos
4.1
Registro de destinos utilizados frecuentemente (Libreta de direcciones)................................ 4-3
Libreta de direcciones ....................................................................................................................... 4-3
Registro de un destino de fax por Internet ........................................................................................ 4-3
Registro de un destino de fax por dirección IP ................................................................................. 4-4
4.2
Registro de múltiples destinos como grupo (Crear grupo) ........................................................ 4-6
Crear grupo........................................................................................................................................ 4-6
Registro de un grupo ......................................................................................................................... 4-6
4.3
4.4
Registro de destinos introducidos directamente en la libreta de direcciones ......................... 4-8
Exportación/Importación de información de destino (para el administrador)........................ 4-10
Exportación de información de destino ........................................................................................... 4-10
Importación de información de destino ........................................................................................... 4-10
4.5
Impresión de la lista de información de destino (para el administrador) ................................ 4-11
Impresión de una lista de destinos .................................................................................................. 4-11
Imprimir una lista de grupo .............................................................................................................. 4-12
Impresión de una lista de programas .............................................................................................. 4-13
Descripción de los botones de instalación
[Libreta de dir.] ................................................................................................................................... 5-3
[Entrada dir.]....................................................................................................................................... 5-4
[Fax por Internet]................................................................................................................................ 5-5
[Fax por dirección IP] ......................................................................................................................... 5-6
[Hist. tareas] ....................................................................................................................................... 5-7
[N.º de dest.] ...................................................................................................................................... 5-7
[Buscar nombre]................................................................................................................................. 5-8
[N.º de dest.] ...................................................................................................................................... 5-8
[Búsqueda de LDAP].......................................................................................................................... 5-9
[Búsq. múlt. LDAP]............................................................................................................................. 5-9
[Registro] .......................................................................................................................................... 5-10
d-Color MF 752/652
Contenido-3
[Normal/Dúpl.] .................................................................................................................................. 5-10
[Resolución] ..................................................................................................................................... 5-11
[Color]............................................................................................................................................... 5-12
[Tamaño de escaneado]................................................................................................................... 5-13
[Configuración de e-mail]................................................................................................................. 5-14
[Aplicación]....................................................................................................................................... 5-15
[Configuración de original] ............................................................................................................... 5-16
[Original libro] ................................................................................................................................... 5-17
[Escan. separ.] ................................................................................................................................. 5-18
[Tipo de original]............................................................................................................................... 5-18
[Densidad] ........................................................................................................................................ 5-19
[Eliminación de fondo]...................................................................................................................... 5-20
[Fecha/hora] ..................................................................................................................................... 5-21
[Número de página].......................................................................................................................... 5-22
[Sello] ............................................................................................................................................... 5-23
[Encabezado/pie] ............................................................................................................................. 5-24
[Sello de transmisión]....................................................................................................................... 5-25
[Borrado de marco] .......................................................................................................................... 5-25
[Nitidez] ............................................................................................................................................ 5-26
[Guardar e imprimir] ......................................................................................................................... 5-26
[Configuración encabezado de fax] ................................................................................................. 5-27
6
Descripción de los botones de instalación (Configuración de usuario)
[Utilidad] ............................................................................................................................................. 6-3
[Registro destino/carpeta].................................................................................................................. 6-3
[Crear destino un-toque] .................................................................................................................... 6-4
[Libreta direcc (pública)]..................................................................................................................... 6-4
[Fax por dirección IP] ......................................................................................................................... 6-4
[Fax por Internet]................................................................................................................................ 6-5
[Grupo] ............................................................................................................................................... 6-6
[Configuración de e-mail]................................................................................................................... 6-7
[Asunto del e-mail] ............................................................................................................................. 6-7
[Cuerpo del e-mail]............................................................................................................................. 6-7
[Configuración permiso de ref.].......................................................................................................... 6-8
[Conf. usuario].................................................................................................................................... 6-8
[Ajustes sistema] ................................................................................................................................ 6-9
[Ajuste automát. nivel de color].......................................................................................................... 6-9
[Ajuste nivel de detec. en blanco] ...................................................................................................... 6-9
[Escan. separado en cristal de originales] ....................................................................................... 6-10
[Conf. pantalla personalizada].......................................................................................................... 6-10
[Configuración escáner/fax] ([Conf. pantalla personalizada])........................................................... 6-10
[Tecla de visualización de función (Enviar/Guardar)] ....................................................................... 6-11
[Configuración de búsqueda]........................................................................................................... 6-11
[Configuración escáner/fax] ............................................................................................................. 6-11
[Nivel compres JPEG] ...................................................................................................................... 6-12
[Nivel compres. del negro] ............................................................................................................... 6-12
[Conf. escáner/fax predeter.] ........................................................................................................... 6-12
[Config. predeterminada pantalla ampliada] .................................................................................... 6-12
[Color tipo TIFF] ............................................................................................................................... 6-12
7
Descripción de los botones de instalación (Configuración administrador)
[Configuración administrador]............................................................................................................ 7-3
[Ajustes sistema] ................................................................................................................................ 7-4
[Ajustes de salida] .............................................................................................................................. 7-5
[Ajustes salida impres./fax] ................................................................................................................ 7-5
[Configuración bandeja de salida] ..................................................................................................... 7-6
[Desplazar salida de tareas] ............................................................................................................... 7-6
[Config fecha/hora] ............................................................................................................................ 7-6
[Ajuste temporizador semanal] .......................................................................................................... 7-7
[Prohibir operación usuario] ............................................................................................................... 7-8
[Restring.acceso a ajustes tarea] ....................................................................................................... 7-8
[Restringir operación] ......................................................................................................................... 7-9
[Restablecer configuración] ............................................................................................................... 7-9
Contenido-4
d-Color MF 752/652
[Modo restablecer] ........................................................................................................................... 7-10
[Configuración de sello] ................................................................................................................... 7-10
[Conf Encabezado/Pie de página] ................................................................................................... 7-11
[Configuración de transmisión de fax] ............................................................................................. 7-11
[Config. prioridad de tarea] .............................................................................................................. 7-12
[Config. de vista previa] ................................................................................................................... 7-12
[Escanear configuración nombre documento]................................................................................. 7-13
[Registro destino/carpeta]................................................................................................................ 7-13
[Crear destino un-toque] .................................................................................................................. 7-13
[Libreta direcc (pública)]................................................................................................................... 7-14
[Fax por dirección IP] ....................................................................................................................... 7-14
[Fax por Internet].............................................................................................................................. 7-15
[Grupo] ............................................................................................................................................. 7-16
[Configuración de e-mail]................................................................................................................. 7-17
[Asunto del e-mail] ........................................................................................................................... 7-17
[Cuerpo del e-mail]........................................................................................................................... 7-17
[Lista de dir de registro] ................................................................................................................... 7-18
[Lista libreta direcciones] ................................................................................................................. 7-18
[Lista de grupo] ................................................................................................................................ 7-18
[Lista Direc. Prog.]............................................................................................................................ 7-19
[Lista asunto/texto] .......................................................................................................................... 7-19
[Ajustes de red] ................................................................................................................................ 7-19
[Config detallada] ............................................................................................................................. 7-20
[Config. Prefijo/Sufijo] ...................................................................................................................... 7-21
[Ajustes de fax]................................................................................................................................. 7-21
[Información de encabezado] .......................................................................................................... 7-22
[Posición encabezado/pie]............................................................................................................... 7-22
[Posición encabezado]..................................................................................................................... 7-22
[Área de impresión TTI] .................................................................................................................... 7-23
[Posición pie].................................................................................................................................... 7-23
[Config. parámetros línea] ................................................................................................................ 7-23
[Núm. de rellamadas] ....................................................................................................................... 7-24
[Intervalo de rellamadas] .................................................................................................................. 7-24
[Ajuste Trans/Recep]........................................................................................................................ 7-24
[Imp dúplex (recep)] ......................................................................................................................... 7-25
[Prioridad de papel pulgadas sobre A4] .......................................................................................... 7-25
[Selección papel de impresión]........................................................................................................ 7-25
[Tamaño papel de impresión] .......................................................................................................... 7-25
[Selección bandeja impres. recepción] ............................................................................................ 7-25
[Reducción mín de impres. recepción] ............................................................................................ 7-25
[Separación páginas] ....................................................................................................................... 7-26
[Nº juegos recib]............................................................................................................................... 7-26
[Config. de impresión documentos recibidos] ................................................................................. 7-26
[Ajuste de función] ........................................................................................................................... 7-26
[Ajuste encend./apagado] ................................................................................................................ 7-27
[Función pantalla comprob. destinos].............................................................................................. 7-27
[Configuración de recepción en memoria]....................................................................................... 7-27
[Ajuste transm. reenvío] ................................................................................................................... 7-28
[Ajuste informe impresión] ............................................................................................................... 7-28
[Lista ajustes de tarea] ..................................................................................................................... 7-30
[Configuración fax en red]................................................................................................................ 7-30
[Nivel compres. del negro] ............................................................................................................... 7-30
[Método compresión múltiples valores color/escala grises]............................................................ 7-30
[Función de autorecepción fax por internet] .................................................................................... 7-31
[Configuración avanzada del fax por Internet] ................................................................................. 7-31
[Config. operación fax por dirección IP] .......................................................................................... 7-32
[Ajustes seguridad]........................................................................................................................... 7-32
[Detalles de seg]............................................................................................................................... 7-33
[Entrada destino manual] ................................................................................................................. 7-34
[Prohibir transmisión de fax] ............................................................................................................ 7-34
8
Índice
8.1
8.2
Índice alfabético.............................................................................................................................. 8-3
Índice por botones .......................................................................................................................... 8-4
d-Color MF 752/652
Contenido-5
Contenido-6
d-Color MF 752/652
1
Funciones de fax en red
1.1
Operaciones disponibles con la función de red
1
Funciones de fax en red
1.1
Operaciones disponibles con la función de red
1
Fax por Internet
Fax por Internet es una función que permite enviar y recibir faxes a través de la red de una empresa o a través
de Internet.
Los faxes se transmiten a través de la misma red que utilizan los ordenadores. Por lo tanto, puede enviar y
recibir faxes a/desde diferentes puntos sin tener que preocuparse por el coste de las comunicaciones
aunque deba enviar un elevado número de páginas.
A continuación se indican las precauciones necesarias para utilizar el fax por Internet.
El servicio de asistencia técnica debe configurar la función de Fax por Internet. Si desea más
información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.
Los faxes por Internet se envían y se reciben a través de correo electrónico. Prepare una dirección de
correo electrónico en esta máquina exclusivamente para los faxes por Internet.
Conecte la máquina a una red capaz de enviar y recibir mensajes por correo electrónico.
Fax por dirección IP
Fax por dirección IP es una función que permite enviar y recibir faxes dentro de una red limitada como, por
ejemplo, la red de una empresa.
Especifique una dirección IP de destino. Los faxes se transmiten a través de la misma red que utilizan los
ordenadores. Por lo tanto, no se deben pagar costes de comunicación como con los faxes normales.
Además de una dirección IP, para especificar el destino se puede utilizar un nombre de host y una dirección
de correo electrónico.
A continuación se indican las precauciones necesarias para utilizar el Fax por dirección IP.
El servicio de asistencia técnica debe configurar la función de fax por dirección IP. Si desea más
información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.
Para usar la función de fax por dirección IP, se requiere el kit de fax opcional.
d-Color MF 752/652
1-3
Cómo enviar un fax
1
1.2
Cómo enviar un fax
1.2.1
Envío (flujo operativo básico)
1
Cargue el original.
2
Toque [Escáner/Fax].
3
Especifique el destino.
1.2
% Para obtener más información sobre cómo especificar un destino, consulte la página 1-13.
% Si se especifican múltiples destinos, se efectúan envíos de ordenador y transmisiones de fax
simultáneamente.
% Si es necesario, puede cambiar la visualización de la pantalla principal en el modo fax/escáner
(opción predeterminada: [Libreta de dir.]). Si desea más información, consulte la página 6-10
([Pantalla básica]).
1-4
d-Color MF 752/652
1.2
Cómo enviar un fax
4
1
Configure las opciones para la transmisión de faxes, según sea necesario.
% Para obtener más información sobre cómo efectuar la configuración de opciones, consulte las
columnas correspondientes de la siguiente tabla.
5
Objetivo
Referencia
Para configurar opciones básicas como el color y tamaño del original
página 1-18
Para configurar opciones para escanear diferentes tipos de originales, como
varios tamaños y libros
página 1-20
Para ajustar la calidad de imagen del original, como el fondo en color (periódico, etc.) o un original con una impresión poco visible
página 1-24
Para imprimir la fecha/hora y el número de página
página 1-25
Otras configuraciones de opciones
página 1-27
Pulse la tecla Inicio.
% Toque [Comprob. config.] antes de enviar el fax y compruebe el destino y la configuración, según
sea necesario.
% Para repetir la especificación de los destinos o la configuración de las opciones, pulse Reiniciar.
Se iniciará la transmisión.
% Si pulsa la tecla Stop durante el escaneado de un original, el proceso de escaneado se detiene y
aparece una lista de tareas interrumpidas. Para cancelar el escaneado del original, elimine la tarea
de la lista de tareas interrumpidas.
Configuración relacionada
Puede cambiar las opciones predeterminadas de la transmisión de escaneado para que se adapten a
su entorno. Si desea más información, consulte página 6-12.
d-Color MF 752/652
1-5
Cómo enviar un fax
1
1.2.2
1-6
1.2
Comprobación del acabado antes del envío
1
Cargue el original.
2
Toque [Escáner/Fax].
3
Especifique el destino.
4
Configure las opciones para la transmisión de faxes, según sea necesario.
5
Pulse Vista previa.
d-Color MF 752/652
1.2
Cómo enviar un fax
6
Seleccione la dirección del original.
7
Toque [Iniciar] o pulse la tecla Inicio.
1
El original se escanea y aparece la pantalla Vista previa.
8
Toque
.
Aparece la pantalla que sirve para cambiar la visualización de la vista previa.
% Para continuar escaneando originales, cargue el siguiente original y toque [Iniciar escan.].
% Para iniciar el envío, toque [Enviar ahora] o pulse la tecla Inicio.
9
Compruebe la vista previa y gire la imagen o cambie la configuración, según sea necesario.
% Para continuar escaneando originales, cargue el siguiente original y toque [Iniciar escan.].
d-Color MF 752/652
1-7
Cómo enviar un fax
1
10
1.2
Una vez escaneados todos los originales, toque [Enviar ahora] o pulse la tecla Inicio.
Se iniciará la transmisión.
Configuración relacionada (para el Administrador)
Normalmente, se muestran vistas previas una vez que el original está completamente escaneado. Si es
necesario, puede utilizar la vista previa en tiempo real para visualizar una página detrás de otra a
medida que las escanea (opción predeterminada: [DESACT.]). Si desea más información, consulte la
página 7-12 ([Vista previa en tiempo real]).
Después de pulsar la tecla Vista previa puede especificar si desea visualizar la pantalla donde se
selecciona la dirección de carga del original (opción predeterminada: [ACTIV.]). Si desea más
información, consulte la página 7-12 ([Dirección del original Pantalla de confirmación]).
Puede seleccionar las condiciones de visualización de una vista previa (opción predeterminada:
[Pantalla conf. de vista previa]). Si desea más información, consulte la página 7-12 ([Condiciones de la
vista previa (aplicación registrada)]).
1.2.3
Envío de un fax mediante la recuperación de un programa
Programa de fax/escáner
Programa es una función para registrar una combinación de configuraciones de opciones de uso frecuente
como una tecla de recuperación. El programa que se registrará en el modo fax/escáner se denomina
programa de fax/escáner.
Al registrar un programa de fax/escáner, puede recuperar la combinación de configuraciones de opciones
desde la pantalla principal con solo tocar una tecla. También puede incluir un destino en el registro del
programa.
Registro de un programa de fax/escáner
Puede registrar hasta 400 programas de fax/escáner.
Si ya hay 400 programas de fax/escáner registrados, elimine los programas que ya no necesite para poder
registrar un nuevo programa.
1
1-8
Toque [Escáner/Fax].
d-Color MF 752/652
1.2
Cómo enviar un fax
2
1
Ajuste la configuración de opciones para la transmisión de faxes.
% La configuración efectuada aquí queda registrada como programa.
3
Toque la tecla [Programa].
4
Seleccione una de las teclas que no se hayan registrado y, a continuación, toque [Registrar].
d-Color MF 752/652
1-9
Cómo enviar un fax
1
5
1.2
Introduzca el nombre del programa y, a continuación, toque [Aceptar].
% Especifique el destino en [Dirección], según sea necesario.
Configuraciones
Descripción
[Nombre]
Introduzca el nombre del programa (utilizando 24 caracteres como
máximo).
[Dirección]
Especifique si desea incluir un destino para el programa.
Especifíquelo mediante entrada directa o seleccionándolo de entre los
destinos registrados en la máquina. Solo se puede especificar un destino.
[Notif. de URL]
Puede enviar el mensaje de correo electrónico que contiene la ubicación
de guardado de los datos del original a la dirección de correo electrónico
especificada. Puede utilizar esta función para Envío SMB, Transmisión
FTP, Envío WebDAV y datos guardados en una carpeta de usuario.
Para notificar la ubicación de guardado de los datos del original, seleccione [Notif. de URL], toque el icono de teclado o icono de lista e indique la
dirección de correo electrónico a la que desea enviar el mensaje de correo
electrónico.
Sugerencias
Para el programa de fax/escáner, además del programa normal, también está disponible un programa
temporal de uso temporal. El programa temporal se registra utilizando Web Connection. Indicando de
antemano una configuración de envío, puede simplificar la operación al enviar datos en esta máquina.
Los programas temporales se eliminan una vez enviados los datos al destino registrado o cuando se
apague la máquina.
Se puede registrar un máximo de 10 programas temporales. Si ya hay 10 programas temporales
registrados, elimine los programas que ya no necesite para poder registrar un nuevo programa.
d Referencia
También puede registrar programas de fax/escáner utilizando Web Connection. Para obtener más
información, consulte el [Manual del operador: Web Management Tool].
1-10
d-Color MF 752/652
1.2
Cómo enviar un fax
1
Envío de un fax recuperando un programa de fax/escáner
1
Cargue el original.
2
Toque [Escáner/Fax].
3
Toque la tecla [Programa].
d-Color MF 752/652
1-11
Cómo enviar un fax
1
4
1.2
Seleccione el programa que desea utilizar y, a continuación, toque [Recuperar].
Se aplicará el contenido registrado del programa.
% Si es necesario, puede cambiar la página que va a aparecer en la pantalla principal del programa
(opción predeterminada: [PAGE1]). Si desea más información, consulte la página 6-10 ([Programa
predeterminado]).
5
Especifique el destino si no se ha registrado ningún destino para un programa.
6
Pulse la tecla Inicio.
% Toque [Comprob. config.] antes de enviar el fax y compruebe el destino y la configuración, según
sea necesario.
% Para repetir la especificación de los destinos o la configuración de las opciones, pulse Reiniciar.
Se iniciará la transmisión.
% Si pulsa la tecla Stop durante el escaneado de un original, el proceso de escaneado se detiene y
aparece una lista de tareas interrumpidas. Para cancelar el escaneado del original, elimine la tarea
de la lista de tareas interrumpidas.
1-12
d-Color MF 752/652
1.3
1.3
Especificación de un destino
1
Especificación de un destino
Seleccionar en libreta de direc
En [Libreta de dir.], seleccione el destino registrado en esta máquina.
Si selecciona varios destinos, puede enviar datos mediante una transmisión por difusión. También puede
utilizar la transmisión por difusión combinando diferentes modos de envío, como el de fax en red o el envío
SMB.
Para obtener más información sobre cómo registrar un destino, consulte la página 4-3.
1
2
3
N.º
Descripción
1
Delimite los destinos con el índice especificado para el destino registrado. Utilizando también
[Tipo de dirección] se delimitan aún más los destinos.
Para delimitar los destinos pueden utilizarse las siguientes teclas:
• [Todos]: muestra todas las entradas de la libreta de direcciones registradas en esta
máquina.
• [Fav.]: muestra los destinos especificados con [Fav.] como texto de búsqueda.
• [etc]: muestra los destinos en los que se ha especificado un carácter no alfabético como
carácter inicial de un nombre registrado y en los que no se ha especificado ningún índice.
2
Cambia la visualización de los destinos registrados al modo de vista en lista o botón.
Si se selecciona el modo de vista en lista, puede clasificar los destinos por número de registro,
tipo de destino o nombre registrado.
3
Delimite los destinos por tipo de destino registrado. Utilizando también texto de búsqueda se
delimitan aún más los destinos.
d-Color MF 752/652
1-13
Especificación de un destino
1
1.3
Configuración relacionada
Puede seleccionar el tipo de índice o de destino que se mostrará en la parte superior cuando aparezca
[Libreta de dir.] (predeterminado: [Fav.]/[Todos]). Si desea más información, consulte la página 6-10
([Índice predet. libreta direc.]).
Puede seleccionar el orden en el que aparecen colocados los destinos en [Libreta de dir.], por el
número de registro o el nombre registrado (opción predeterminada: [Orden por número]). Si desea más
información, consulte la página 6-10 ([Método predeterminado de ordenar direcciones]).
Puede seleccionar el botón o modo de visualización de lista como modo predeterminado de
visualización de la [Libreta de dir.] (opción predeterminada: [Diseño de botón un toque]). Si desea más
información, consulte la página 6-10 ([Método predeterminado de visualizar direcciones]).
Configuración relacionada (para el Administrador)
Puede prohibir que los usuarios especifiquen múltiples destinos (difusión) (opción predeterminada:
[DESACT.]). Si desea más información, consulte página 7-9.
Especificación de un destino de grupo
Si envía datos mediante la transmisión por difusión con frecuencia, es conveniente que utilice un destino de
grupo que englobe múltiples destinos.
Cuando se selecciona un destino de grupo en [Libreta de dir.], se pueden seleccionar los destinos concretos
registrados en el grupo a los que desea enviar los datos. Si hay algún destino que desea eliminar del envío
de datos de entre los destinos registrados en el grupo, toque [Selec. todo] y, a continuación, el destino cuya
selección desea cancelar.
Para obtener más información sobre cómo se registra un destino de grupo, consulte la página 4-6.
1-14
d-Color MF 752/652
1.3
Especificación de un destino
1
Buscar destinos
Si se registra un gran número de destinos, busque un destino por nombre de registro o destino (dirección de
correo electrónico o nombre de ordenador).
1
Toque [N.º de dest.] - [Búsqueda] - [Buscar nombre] o [N.º de dest.].
% Al buscar un destino por nombre de registro, toque [Buscar nombre].
% Al buscar un destino por dirección de correo electrónico o nombre de ordenador, toque [N.º de
dest.].
2
Introduzca el texto que desea buscar y, a continuación, toque [Búsqueda].
% Con [Buscar nombre]
% Con [N.º de dest.]
3
Seleccione el destino de los resultados de la búsqueda.
Configuración relacionada
Puede especificar si desea distinguir entre mayúsculas y minúsculas al buscar un destino (opción
predeterminada: [Dividir]). También puede especificar si desea visualizar la casilla de verificación para
activar y desactivar la distinción entre mayúsculas y minúsculas en la pantalla de búsqueda (opción
predeterminada: [DESACT.]). Si desea más información, consulte página 6-11.
d-Color MF 752/652
1-15
Especificación de un destino
1
1.3
Entrada directa
En [Entrada dir.], pulse la tecla correspondiente al tipo de destino que desea guardar o al que desea enviar
los datos y, a continuación, introduzca la información del destino.
Objetivo
Referencia
Para enviar faxes por Internet
página 5-5
Para enviar faxes por IP
página 5-6
d Referencia
Puede registrar directamente en la libreta de direcciones el destino que ha introducido. Si desea más
información, consulte página 4-8.
Configuración relacionada (para el Administrador)
Puede especificar si desea permitir que el usuario introduzca directamente destinos (opción
predeterminada: [Permitir todo]). Si desea más información, consulte página 7-34.
Selección desde el historial
En [Hist. tareas], seleccione un destino del historial de destinos de transmisión de escaneado o destinos
guardados.
El historial muestra los cinco últimos destinos de fax. Cuando sea necesario, es posible seleccionar varios
destinos desde el historial.
Sugerencias
Si se edita un destino registrado o una carpeta de usuario, o si se enciende o apaga la máquina con el
interruptor principal, se borra la información del historial.
1-16
d-Color MF 752/652
1.3
Especificación de un destino
1
Búsqueda de una dirección de correo electrónico desde el servidor LDAP
Si se utiliza el servidor LDAP o Windows Server Active Directory, se puede buscar y seleccionar una dirección
de correo electrónico desde el servidor.
Con [Búsqueda de LDAP], la búsqueda se realiza utilizando una sola palabra clave y con [Búsq. múlt. LDAP]
se utilizan combinaciones de palabras clave en diferentes categorías.
0
Para poder utilizar el Servidor LDAP o Active Directory para especificar el destino, debe registrar el
servidor en la máquina. El registro se realiza con Web Connection. Para obtener más información,
consulte el [Manual del operador: Web Management Tool].
1
Toque [N.º de dest.] - [Búsqueda] - [Búsqueda de LDAP] o [Búsq. múlt. LDAP].
2
Introduzca la contraseña y, a continuación, toque [Búsqueda].
% Con [Búsqueda de LDAP]
% Con [Búsq. múlt. LDAP]
3
Seleccione el destino de los resultados de la búsqueda.
d-Color MF 752/652
1-17
1
Configuración de opciones para la transmisión de faxes
1.4
Configuración de opciones para la transmisión de faxes
1.4.1
Opciones básicas como color y tamaño del original
1.4
Escaneado de un original de 2 caras ([Normal/Dúpl.])
Utilizando el alimentador automático de documentos, puede escanear automáticamente la cara delantera
y trasera de un original. Además, es posible escanear únicamente una cara de la primera página y, a
continuación, ambas caras de las páginas restantes.
Si desea más información, consulte página 5-10.
Especificación de la resolución de un original para escanear ([Resolución])
Seleccione la resolución del original para escanear.
Si desea más información, consulte página 5-11.
Selección del modo de color para escanear el original ([Color])
El original se escanea utilizando el modo de color seleccionado.
Existen cuatro modos de color: [Auto color] para realizar el escaneado en función del color original, [Todo
color], [Escala de grises] y [Negro].
Si desea más información, consulte página 5-12.
Especificación del tamaño del original para escanear ([Tamaño esc.])
Seleccione el tamaño del original que desea escanear.
Existen varias opciones: [Auto] para igualar el tamaño del original, [Pulgadas], [Tamaño métrico], [Tamaño de
foto], etc.
Si desea más información, consulte página 5-13.
1-18
d-Color MF 752/652
1.4
Configuración de opciones para la transmisión de faxes
1
Cambio de un nombre de archivo ([Configuración de e-mail])
Si es necesario, cambie el nombre de archivo del original escaneado. Si desea más información, consulte
página 5-14.
Si no cambia el nombre de archivo, se asignará uno automáticamente según la regla de "Inicial de la función"
+ "Nombre del dispositivo" + "Fecha" + "Número secuencial" + "Número de página" + "Extensión de
archivo". Un nombre de archivo consta de la siguiente información:
Elemento
Descripción
Inicial de la función
Indica el modo utilizado para escanear los datos.
• C: Copia
• S: Fax/Escáner, Carpeta de usuario
• P: Impresión
• R: Fax recibido
Nombre de dispositivo
El nombre de esta máquina registrado en [Utilidad] - [Config de Admin] [Configuración de administrador/máquina] - [Introducir direc. máquina] [Nombre de dispositivo].
Fecha
Indica el año, mes, día, hora y minuto en el que se ha escaneado el original.
Por ejemplo, "11050115230" significa que el archivo se ha escaneado el 1
de mayo de 2011 a las 15:23.
El último dígito (0) indica el orden, en caso de que se realicen varias conversiones del archivo en un mismo minuto.
Si se realizan dos conversiones del archivo entre las 15:23 y las 15:24, los
últimos dígitos serán 231 y 232.
Número secuencial
Cuando se convierte un original de varias páginas se asigna un número secuencial a cada página que representa el número de página del original.
Los números de página se incluyen de forma automática en el nombre de
archivo al guardar o enviar el archivo. Tenga en cuenta esta parte para la
transmisión por FTP u otros medios en caso de que el servidor de FTP tenga restricciones en cuanto a nombres de archivo.
Extensión de archivo
Extensión del archivo que desea guardarse.
Al guardar o enviar el archivo, se adjunta automáticamente una extensión
al nombre de archivo.
Sugerencias
No puede especificar el nombre de archivo para el envío de fax por dirección IP.
Configuración relacionada (para el Administrador)
Es posible modificar el nombre de archivo predeterminado. Puede indicar si se debe añadir una inicial
por la función o si se debe especificar un texto arbitrario en lugar del nombre del dispositivo. Si desea
más información, consulte página 7-13.
Cambio del asunto y el texto de un mensaje de correo electrónico de
recepción correcta ([Configuración de e-mail])
Cuando la máquina de destino recibe un fax por Internet, se imprime y, a continuación, esta máquina imprime
un documento que notifica la correcta recepción del mensaje de correo electrónico (mensaje de correo
electrónico de recepción correcta). Este documento contiene el asunto y texto que se especificaron cuando
se envió el fax desde esta máquina.
Si lo desea, puede cambiar el asunto y el texto que se va a imprimir en la notificación de la correcta recepción
del mensaje de correo electrónico. Si registra con antelación varias frases fijas para el asunto y texto fijos,
puede elegir la que más le convenga dependiendo del destino.
Si desea más información, consulte página 5-14.
Configuración relacionada
Puede registrar una frase con antelación para el asunto y texto que se van a imprimir cuando se reciba
correctamente un mensaje de correo electrónico. Si desea más información, consulte página 6-7.
Configuración relacionada (para el Administrador)
Seleccione si se debe permitir que el usuario cambie la dirección del remitente de un fax por Internet
(opción predeterminada: [Permitir]). Si desea más información, consulte la página 7-8 ([Cambiar
dirección remitente]).
d-Color MF 752/652
1-19
Configuración de opciones para la transmisión de faxes
1
1.4.2
1.4
Configuración para escanear diversos tipos de originales (Config. de la
aplicación)
Escaneado de originales de diversos tamaños en un lote ([Original
mezclado])
Incluso en originales con páginas de distintos tamaños, utilizando el alimentador automático de
documentos puede escanear datos mientras se detecta el tamaño de cada página.
Si desea más información, consulte página 5-16.
NOTA
Cargue todas las páginas del original en el alimentador automático de documentos, de modo que la parte
superior de las páginas quede en la parte trasera o izquierda de la máquina.
Escaneado de un original más fino que el papel normal ([Original de papel
fino])
Reduzca la velocidad de alimentación de los originales del alimentador automático de documentos para
evitar que el papel fino se quede atascado.
Si desea más información, consulte página 5-16.
Escanear documentos plegados ([Orig. plegado en Z])
Incluso los tamaños de originales de originales plegados pueden detectarse con gran precisión.
Si se carga un original plegado en el alimentador automático de documentos, puede que el tamaño del
original no pueda detectarse de forma precisa. Para escanear un original plegado con el alimentador
automático de documentos, utilice [Original plegado en Z].
Si desea más información, consulte página 5-16.
NOTA
Debe desdoblar los originales plegados antes de cargarlos en el alimentador automático de documentos.
Si un original plegado no se despliega antes de escanearlo, puede producirse un atasco de papel o es
posible que el tamaño no se detecte correctamente.
1-20
d-Color MF 752/652
1.4
Configuración de opciones para la transmisión de faxes
1
Escaneado de un original largo ([Original largo])
Cargue el original que no se puede colocar en el cristal de originales y cuyo tamaño supere en la dirección
de alimentación estándar el tamaño estándar normal (A3 o 11 e 17) en el alimentador automático de
documentos. No es necesario introducir previamente el tamaño del original; el alimentador automático de
documentos lo detectará automáticamente.
Si desea más información, consulte página 5-16.
Especificación de la dirección de carga del original ([Dirección de original])
Al escanear un original de 2 caras, etc., puede especificar la dirección de carga del original para que la
dirección vertical quede correctamente configurada.
Si desea más información, consulte página 5-16.
Especificación de la posición de encuadernado del original ([Pos. de
encuadernado])
Al escanear un original de 2 caras, especifique la posición de encuadernado del original en [Posición de
encuadernado] para evitar que las posiciones de encuadernado del anverso y reverso de las páginas se
inviertan.
Si desea más información, consulte página 5-16.
Escaneado mientras se quita el polvo del cristal hendido ([Eliminar
manchas])
Al escanear un original en el alimentador automático de documentos, el escaneado y la eliminación del
polvo del cristal de escaneado hendido se realizan alternativamente, de manera que el original siempre se
escanea sobre un cristal de escaneado hendido limpio.
Se tarda más tiempo en completar el escaneado, en comparación con el funcionamiento normal.
Si desea más información, consulte página 5-16.
d-Color MF 752/652
1-21
1
Configuración de opciones para la transmisión de faxes
1.4
Omitir páginas en blanco ([Eliminación de página en blanco])
Las páginas en blanco del original cargado en el alimentador automático de documentos se omiten al
escanear el original.
Si desea más información, consulte página 5-16.
Separación de las páginas izquierdas y derechas de un libro y un catálogo
([Original libro])
Las páginas de la izquierda y las páginas de la derecha de documentos de doble página como, por ejemplo,
libros y catálogos, se pueden escanear o bien independientemente o bien juntas en una sola hoja. Si coloca
un libro o catálogo en el cristal de originales, no es necesario cerrar el alimentador automático de
documentos para escanearlos.
Si desea más información, consulte página 5-17.
Escaneado de originales en varios lotes ([Escan. separ.])
Si el número de hojas de originales es tan elevado que no pueden cargarse en el alimentador automático
de documentos al mismo tiempo, puede cargarlos en varios lotes y tratarlos como una sola tarea.
En [Escan. separ.], puede cambiar entre el alimentador automático de documentos y el cristal de
originales para escanear los originales.
1-22
d-Color MF 752/652
1.4
Configuración de opciones para la transmisión de faxes
1
1
Cargue el original.
NOTA
No cargue más de 150 hojas de papel a la vez en la bandeja de originales y no coloque las páginas
hasta el punto que la parte superior de la pila supere la altura de la marca ,. En caso contrario, puede
ocasionar un atasco de papel de originales, daños en los originales y/o producir un fallo del
alimentador automático de documentos.
2
Toque [Aplicación] - [Original] - [Escan. separ.] y configúrelo en [ACTIVADO].
3
Pulse la tecla Inicio.
Se escanea el original.
4
Cargue el siguiente original y, a continuación, pulse la tecla Inicio.
% Si lo desea, toque [Editar configuración] para modificar la configuración de opciones en función del
nuevo original.
5
Repita el paso 4 hasta que todos los originales estén escaneados.
6
Una vez escaneados todos los originales, toque [Finalizar] y pulse la tecla Inicio.
Se iniciará la transmisión.
Configuración relacionada
Seleccione si se deben escanear siempre los originales de manera continua sin especificar [Escan.
separ.] cuando escanee originales con el cristal de originales (predeterminado: [No]). Si desea más
información, consulte página 6-10.
d-Color MF 752/652
1-23
1
1.4.3
Configuración de opciones para la transmisión de faxes
1.4
Ajuste de la calidad de imagen/densidad (Config. de la aplicación)
Selección de la calidad de imagen adecuada del original ([Tipo original])
Seleccione el nivel óptimo de calidad de imagen para el original y escanee con el nivel óptimo de calidad de
imagen.
Si desea más información, consulte página 5-18.
Selección de la densidad de escaneado del original ([Densidad])
Seleccione la densidad de escaneado (oscuro, claro) del original.
Si desea más información, consulte página 5-19.
Ajuste de la densidad de fondo del original ([Eliminación de fondo])
Puede ajustar la densidad del área de fondo de los originales que contengan fondos en color (periódico,
papel reciclado, etc.) o que sean tan finos que se escanearía el texto o las imágenes del reverso.
Si desea más información, consulte página 5-20.
1-24
d-Color MF 752/652
1.4
1.4.4
Configuración de opciones para la transmisión de faxes
1
Adición de un sello/número de página (Config. de la aplicación)
Adición de la fecha y la hora ([Fecha/hora])
Seleccione la posición y la representación del sello, y añada la fecha y la hora en que se escaneó el original.
La fecha y hora pueden imprimirse en todas las páginas o únicamente en la primera.
Si desea más información, consulte página 5-21.
Configuración relacionada (para el Administrador)
Puede especificar si desea cancelar la configuración de [Fecha/hora] al enviar un fax (opción
predeterminada: [Cancelar]). Si desea más información, consulte página 7-11.
Adición del número de página ([Número de página])
Seleccione la posición y el formato del sellado, y añada los números de página y capítulo.
Los números de página y de capítulo se imprimen en todas las páginas.
Si desea más información, consulte página 5-22.
Configuración relacionada (para el Administrador)
Puede especificar si desea cancelar la configuración del [Número de página] al enviar un fax (opción
predeterminada: [Cancelar]). Si desea más información, consulte página 7-11.
d-Color MF 752/652
1-25
Configuración de opciones para la transmisión de faxes
1
1.4
Adición de un sello ([Sello])
El texto como, por ejemplo, "RESPONDER" y "NO COPIAR" se imprime en la primera página o en todas las
páginas. Es posible seleccionar el texto que se debe añadir desde los sellos fijos registrados y los sellos
arbitrarios registrados.
Como el texto se añade sin modificar el original, resulta una opción práctica para gestionar documentos
importantes en los que no esté permitido realizar adiciones ni modificaciones.
Si desea más información, consulte página 5-23.
Configuración relacionada (para el Administrador)
Puede especificar si desea cancelar la configuración del [Sello] al enviar un fax (opción predeterminada:
[Cancelar]). Si desea más información, consulte página 7-11.
Adición de un encabezado y pie de página ([Encabezado/pie])
Añada la fecha, la hora y un texto arbitrario en los márgenes superior e inferior (encabezado/pie de página)
de la página especificada. Debe registrar previamente en la máquina la información que desea incluir en el
encabezado y el pie de página.
Si desea más información, consulte página 5-24.
Configuración relacionada (para el Administrador)
Para obtener más información sobre cómo se registra la información que se va a incluir en el
encabezado y el pie de página, consulte la página 7-11.
Puede especificar si desea cancelar la configuración del [Encabezado/pie] al enviar un fax (opción
predeterminada: [Cancelar]). Si desea más información, consulte página 7-11.
1-26
d-Color MF 752/652
1.4
Configuración de opciones para la transmisión de faxes
1
Impresión de un sello de transmisión en originales escaneados ([Sello de
transmisión])
Al escanear originales con el alimentador automático de documentos se imprime un sello de transmisión
en el original para certificar que se ha escaneado.
Si desea más información, consulte página 5-25.
NOTA
Esta función no está disponible para originales que se deben mantener limpios.
Sugerencias
Para imprimir sellos de transmisión, se requiere la unidad de sellado opcional.
La tinta que se utiliza para el sello es fungible. Si la densidad del sello es tenue, póngase en contacto
con el servicio de asistencia técnica.
1.4.5
Otras configuraciones de opciones (Config. de la aplicación)
Escaneado tras eliminar el texto y las sombras en los márgenes de un
original ([Borrado de marco])
Borra un área de una anchura especificada e idéntica en los cuatro lados de un original. Puede especificar
la anchura que desea borrarse de cada lado.
Esta opción resulta práctica cuando se desea borrar el registro de recepción del encabezado y pie de página
de un fax o la sombra de los orificios del original.
Si desea más información, consulte página 5-25.
d-Color MF 752/652
1-27
1
Configuración de opciones para la transmisión de faxes
1.4
Aumento de la definición del contorno entre texto, etc. ([Nitidez])
Defina los bordes de la imagen, como texto en tablas y gráficos, para mejorar la legibilidad.
Suaviza los contornos desiguales de una imagen o define imágenes borrosas.
Si desea más información, consulte página 5-26.
Envío e impresión a la vez ([Guardar e imprimir])
Puede imprimir un fax al mismo tiempo que lo envía por Internet o por dirección IP.
Si desea más información, consulte página 5-26.
Cambio del nombre del remitente antes de enviar un fax ([Configuración
encabezado de fax])
Añada la información del remitente a los datos del original escaneado, por ejemplo, el nombre de la máquina,
el nombre de la empresa (nombre del remitente) y la dirección de correo electrónico.
El nombre del remitente, especificado de manera predeterminada, se añade automáticamente al fax. Si hay
varios nombres de remitente registrados, puede cambiar el nombre de remitente predeterminado.
Si desea más información, consulte página 5-27.
Configuración relacionada (para el Administrador)
Al registrar varios nombres de remitente, puede usar diferentes nombres de remitente dependiendo del
destino. Para obtener más información sobre el procedimiento de registro, consulte la página 7-22
([Remitente]).
Puede especificar la posición en la que desea imprimir la información sobre el remitente (opción
predeterminada: [Afuera]). Cuando sea necesario, puede desactivar la impresión de la información
sobre el remitente. Si desea más información, consulte página 7-22.
1-28
d-Color MF 752/652
2
Envío y recepción de un fax
por Internet
2.1
Funciones de fax por Internet
2
Envío y recepción de un fax por Internet
2.1
Funciones de fax por Internet
2
Fax por Internet es una función que permite enviar y recibir faxes a través de la red de una empresa o a través
de Internet.
Los faxes se transmiten a través de la misma red que utilizan los ordenadores. Por lo tanto, puede enviar y
recibir faxes a/desde diferentes puntos sin tener que preocuparse por el coste de las comunicaciones
aunque deba enviar un elevado número de páginas.
A continuación se indican las precauciones necesarias para utilizar el fax por Internet.
El servicio de asistencia técnica debe configurar la función de Fax por Internet. Si desea más
información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.
Los faxes por Internet se envían y se reciben a través de correo electrónico. Prepare una dirección de
correo electrónico en esta máquina exclusivamente para los faxes por Internet.
Conecte la máquina a una red capaz de enviar y recibir mensajes por correo electrónico.
d-Color MF 752/652
2-3
Preparación para enviar faxes por Internet (para el administrador)
2
2.2
2.2
Preparación para enviar faxes por Internet (para el administrador)
2.2.1
Flujo de preparación
1
Conexión de esta máquina a la red
% Comprobación de la conexión del cable LAN
% Comprobación de los ajustes de red
Compruebe que esta máquina tiene asignada una dirección IP.
2
Preparación del entorno para enviar y recibir faxes por Internet
% Configuración del entorno para faxes por Internet
Active la función de fax por Internet. Asimismo, especifique la información de esta máquina y las
opciones necesarias para enviar y recibir correos electrónicos.
% Registro de la posición de encabezado
Registre el nombre de la máquina, el nombre de la empresa, etc., que se va a imprimir en los faxes.
% Configuración de fecha y hora en la máquina
Configure la fecha y la hora en esta máquina para que se impriman en los faxes enviados y recibidos.
3
Configuración de la máquina en función del entorno en que la va a utilizar
% Registro de un destino utilizado con frecuencia
Así se ahorrará la molestia de tener que introducirlo cada vez que envíe un fax.
% Uso de un servidor LDAP para especificar direcciones
Cuando se utiliza el servidor LDAP o Active Directory, puede buscar destinos en el servidor.
% Registro de un asunto y texto para el mensaje de notificación de la correcta recepción del mensaje
de correo electrónico
El registro de un asunto y texto para un mensaje de correo electrónico le ahorrará la molestia de tener
que introducirlos cada vez que envíe un fax.
% Registro de prefijos y sufijos para los destinos
Cuando se registran prefijos y sufijos de direcciones de correo electrónico, puede simplificar la
introducción de la dirección de correo electrónico.
% Uso de la autenticación de SMTP
Esta máquina admite la autenticación de SMTP. Configure esta opción si su entorno requiere la
autenticación de SMTP.
% Uso de POP antes de autenticación SMTP
Esta máquina admite la autenticación POP antes de SMTP. Configure esta opción si su entorno
requiere la autenticación POP antes de SMTP.
% Comunicación SSL/TLS
Esta máquina admite los métodos de comunicación SMTP sobre SSL e Iniciar TLS. Configure esta
opción si su entorno requiere una comunicación cifrada SSL con el servidor de correo.
% Comprobación de la recepción de un fax
Puede comprobar con un mensaje que la máquina de destino ha recibido el fax enviado.
(En circunstancias normales puede utilizar esta función de manera predeterminada).
4
2-4
Preparación finalizada
d-Color MF 752/652
2.2
2.2.2
Preparación para enviar faxes por Internet (para el administrador)
2
Operaciones necesarias para utilizar esta función
Comprobación de la conexión del cable LAN
Compruebe que hay un cable LAN conectado a la red y al puerto
LAN de esta máquina.
Comprobación de la configuración de red
Compruebe que esta máquina tiene asignada una dirección IP. Toque [Utilidad] - [Info sobre dispositivo] y
verifique que aparezca una dirección IP.
d Referencia
Si no se muestra ninguna dirección IP, debe configurar la red. Para obtener más información, consulte el
[Manual del operador: Web Management Tool].
Configuración del entorno para faxes por Internet
Active la función de fax por Internet. Asimismo, especifique la información de esta máquina y las opciones
necesarias para enviar y recibir correos electrónicos.
La configuración de esta opción se explica en la utilización de Web Connection. Para obtener más
información, consulte el [Manual del operador: Web Management Tool].
Registro de la posición de encabezado
Registre el nombre de la máquina, el nombre de la empresa, etc., que se va a imprimir en los faxes.
Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte la página 7-22.
Configuración de fecha y hora en la máquina
Configure la fecha y la hora en esta máquina para que se impriman en los faxes enviados y recibidos.
Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte la página 7-6.
d Referencia
Utilizando un NTP (protocolo de tiempo de redes), es posible ajustar automáticamente tanto la hora como la
fecha en esta máquina. La configuración de esta opción se explica en la utilización de Web Connection. Para
obtener más información, consulte el [Manual del operador: Web Management Tool].
d-Color MF 752/652
2-5
Preparación para enviar faxes por Internet (para el administrador)
2
2.2.3
2.2
Configuración de opciones
Registro de un destino utilizado con frecuencia
El registro de una dirección de correo electrónico como destino que utilice con frecuencia le ahorrará la
molestia de tener que introducirlo cada vez que envíe un fax.
Para obtener más información sobre cómo se realiza este registro, consulte la página 4-3.
Uso de un servidor LDAP para especificar direcciones
Si se utiliza el servidor LDAP o Active Directory para gestionar los usuarios, se pueden buscar o especificar
las direcciones de correo electrónico en el servidor. Para utilizar el servidor LDAP para especificar un destino,
debe registrar el servidor en esta máquina.
El registro se realiza con Web Connection. Para obtener más información, consulte el [Manual del operador:
Web Management Tool].
d Referencia
Para obtener más información sobre cómo buscar con el servidor LDAP, consulte la página 1-17.
Registro de un asunto y texto para el mensaje de correo electrónico de
recepción correcta
Cuando la máquina de destino recibe un fax por Internet, se imprime y, a continuación, esta máquina imprime
un documento que notifica la correcta recepción del mensaje de correo electrónico (mensaje de correo
electrónico de recepción correcta). Este documento contiene el asunto y texto que se especificaron cuando
se envió el fax desde esta máquina.
Si registra con antelación varias frases fijas para el asunto y texto fijos, puede elegir la que más le convenga
dependiendo del destino.
Para obtener más información sobre cómo se realiza este registro, consulte la página 6-7.
Registro de prefijos y sufijos para los destinos
Registre un prefijo y un sufijo de una dirección de correo electrónico.
Si envía correos electrónicos con frecuencia a direcciones que pertenecen a la misma organización, puede
registrar el texto que aparece detrás del símbolo @ (nombre de dominio). Si registra un nombre de dominio,
puede recuperarlo rápidamente para completar una dirección de correo electrónico.
Esto contribuirá a evitar errores de entrada en el caso de direcciones de correo electrónico con nombres de
dominio largos.
Para obtener más información sobre cómo se realiza este registro, consulte la página 7-21.
Uso de la autenticación de SMTP
Esta máquina admite la autenticación de SMTP. Configure esta opción si su entorno requiere la autenticación
de SMTP.
La configuración de esta opción se explica en la utilización de Web Connection. Para obtener más
información, consulte el [Manual del operador: Web Management Tool].
Uso de POP antes de autenticación SMTP
Esta máquina admite la autenticación POP antes de SMTP. Configure esta opción si su entorno requiere la
autenticación POP antes de SMTP.
La configuración de esta opción se explica en la utilización de Web Connection. Para obtener más
información, consulte el [Manual del operador: Web Management Tool].
2-6
d-Color MF 752/652
2.2
Preparación para enviar faxes por Internet (para el administrador)
2
Comunicación SSL/TLS
Esta máquina admite los métodos de comunicación SMTP sobre SSL e Iniciar TLS. Configure esta opción si
su entorno requiere una comunicación cifrada SSL con el servidor de correo.
La configuración de esta opción se explica en la utilización de Web Connection. Para obtener más
información, consulte el [Manual del operador: Web Management Tool].
Comprobación de la recepción de un fax
Configure la solicitud del resultado de la recepción o envío de un fax por Internet o la respuesta de dicho
resultado, así como el intercambio de información sobre la capacidad de las máquinas. (En circunstancias
normales, puede utilizar esta función de manera predeterminada).
La configuración de esta opción se explica en la utilización de Web Connection. Para obtener más
información, consulte el [Manual del operador: Web Management Tool].
d-Color MF 752/652
2-7
Cómo enviar un fax
2
2.3
2.3
Cómo enviar un fax
1
Cargue el original.
2
Toque [Escáner/Fax].
3
Especifique la dirección de correo electrónico de destino.
% Para obtener más información sobre cómo especificar un destino, consulte la página 1-13.
% Si se especifican múltiples destinos, se efectúan envíos de ordenador y transmisiones de fax
simultáneamente.
% Si es necesario, puede cambiar la visualización de la pantalla principal en el modo fax/escáner
(opción predeterminada: [Libreta de dir.]). Si desea más información, consulte la página 6-10
([Pantalla básica]).
2-8
d-Color MF 752/652
2.3
Cómo enviar un fax
4
2
Configure las opciones para la transmisión de faxes, según sea necesario.
% Para obtener más información sobre cómo efectuar la configuración de opciones, consulte las
columnas correspondientes de la siguiente tabla.
5
Objetivo
Referencia
Para configurar opciones básicas como el color y tamaño del original
página 1-18
Para configurar opciones para escanear diferentes tipos de originales, como
varios tamaños y libros
página 1-20
Para ajustar la calidad de imagen del original, como el fondo en color
(periódico, etc.) o un original con una impresión poco visible
página 1-24
Para imprimir la fecha/hora y el número de página
página 1-25
Otras configuraciones de opciones
página 1-27
Pulse la tecla Inicio.
% Toque [Comprob. config.] antes de enviar el fax y compruebe el destino y la configuración, según
sea necesario.
% Para repetir la especificación de los destinos o la configuración de las opciones, pulse Reiniciar.
Se iniciará la transmisión.
% Si pulsa la tecla Stop durante el escaneado de un original, el proceso de escaneado se detiene y
aparece una lista de tareas interrumpidas. Para cancelar el escaneado del original, elimine la tarea
de la lista de tareas interrumpidas.
Sugerencias
Cuando se envía un fax por Internet se imprime un informe sobre el resultado de la transmisión. Con
este informe de resultado de transmisión, puede comprobar que el fax se ha transmitido
correctamente.
Cuando la máquina de destino recibe un fax por Internet, esta máquina imprime un mensaje de MDN
que notifica la correcta recepción del fax. Puede comprobar que el fax se ha recibido correctamente
mediante la lectura del mensaje de MDN.
d-Color MF 752/652
2-9
2
Cómo enviar un fax
2.3
Configuración relacionada
Puede cambiar las opciones predeterminadas de la transmisión de escaneado para que se adapten a
su entorno. Si desea más información, consulte página 6-12.
2-10
d-Color MF 752/652
2.4
2.4
Cómo recibir un fax
2
Cómo recibir un fax
Recepción automática
La máquina consulta automáticamente el servidor de correo a intervalos predeterminados (opción
predeterminada: 15 minutos). Si e ha recibido un fax correctamente, la máquina lo descarga del servidor e
imprime el mensaje.
d Referencia
Puede configurar la máquina de manera que guarde el fax recibido en una carpeta de usuario sin imprimirlo.
Esto impide el robo o la pérdida de los datos del fax después de imprimirlos, y así se imprimen únicamente
los faxes necesarios. Si desea más información, consulte página 2-13.
Los faxes recibidos se pueden reenviar a un destino especificado previamente. Se pueden convertir a
archivos compatibles con un ordenador para su gestión. Si desea más información, consulte página 2-14.
Recepción manual
El usuario consulta manualmente el servidor de correo para obtener información sobre el estado de la
recepción de faxes mediante la utilización del panel táctil.
Toque [E-Mail RX] para consultar el servidor de correo y, a continuación, reciba e imprima los mensajes de
recepción de fax.
d-Color MF 752/652
2-11
Opciones de recepción
2
2.5
Opciones de recepción
2.5.1
Impresión mediante la adición de la fecha y hora de la recepción
([Posición pie])
2.5
Posición pie
La posición de pie de página contiene la fecha y hora en la que se recibió el fax, el número que se le ha
asignado según el orden de recepción (número de recepción) y el número de página.
La posición de pie de página se añade cuando es necesario al imprimir un documento. También puede
seleccionar la posición de impresión.
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador)
Para activar la impresión de la posición de pie de página, seleccione el lugar donde desea imprimirla.
Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte la página 7-23.
2.5.2
Guardar un fax que no se puede imprimir (recepción proxy en memoria)
Cuando la máquina no puede imprimir un documento recibido debido a un atasco de papel o a que se ha
agotado algún consumible, el documento recibido se almacena en la memoria hasta que la máquina esté
lista para imprimir.
La recepción proxy en memoria funciona automáticamente.
OK
Sugerencias
La recepción proxy en memoria se desactiva cuando la memoria está llena.
Una vez se ha solucionado el atasco de papel, etc., la máquina empieza a imprimir los faxes guardados
en la memoria.
2-12
d-Color MF 752/652
2.5
2.5.3
Opciones de recepción
2
Guardar forzosamente un fax recibido en una carpeta de usuario (Recepción
de memoria obligatoria)
Recep memoria obligatoria
La recepción en memoria es una función que sirve para guardar un fax recibido en la carpeta de usuario de
recepción en memoria de esta máquina.
Puede consultar el contenido de los faxes entrantes e imprimir únicamente los que sean necesarios,
reduciendo así los costes de impresión. Esto impide el robo o la pérdida de los datos del fax después de
imprimirlos. Gracias a que se ha mejorado la seguridad, puede recibir faxes con datos importantes sin correr
riesgos.
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador)
Active la función Recep memoria obligatoria. Asimismo, especifique una contraseña para restringir el acceso
a la carpeta de usuario de recepción en memoria.
Si desea más información, consulte página 7-27.
Sugerencias
La función de recepción en memoria no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
–
Carpeta usuario TSI, Recepción de PC-Fax, Transmisión de reenvío
Impresión de un fax recibido
Para imprimir un fax guardado en la carpeta de usuario de recepción en memoria, consulte la función Carpeta
de usuario de recepción en memoria.
Para obtener más información sobre el procedimiento de impresión, consulte el [Manual del operador:
Operaciones con carpetas].
d-Color MF 752/652
2-13
Opciones de recepción
2
2.5.4
2.5
Reenvío de un fax recibido en otro destino (Transmisión de reenvío)
Transmisión de reenvío
La transmisión de reenvío es una función que sirve para transferir un fax recibido en un destino previamente
especificado.
Un fax recibido puede reenviarse a una dirección de correo electrónico individual o guardarse en una carpeta
compartida en un ordenador. Puede gestionarse en un ordenador como cualquier otro archivo, con lo cual
se reducen los costes de impresión.
Sugerencias
Si la función de la transmisión de reenvío está activada, no se puede utilizar con las siguientes
funciones.
–
Recep memoria obligatoria, Recepción de PC-Fax, Enrutamiento TSI
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador)
Active la función de la transmisión de reenvío. Asimismo, registre los destinos de reenvío de los faxes
recibidos.
Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte la página 7-28.
2.5.5
Parada de la impresión de faxes durante los descansos para comer y por las
noches
Mientras la máquina está inactiva, por ejemplo, durante los descansos para comer o por las noches de los
días laborables, pulse la tecla de energía para activar el modo Interruptor de alimentación secundario
desactivado, lo cual reduce el consumo de energía. Los faxes recibidos mientras la máquina está
funcionando en el modo Interruptor secundario desactivado no se pueden imprimir. Para imprimirlos, pulse
la tecla de energía de manera que se desactive el modo Interruptor secundario desactivado.
d Referencia
Al pulsar la tecla de energía se pasa al modo Interruptor secundario desactivado (cuando [Utilidad] - [Config
de Admin] - [Ajustes sistema] - [Alimentación eléctrica/Config. tecla energ.] - [Config. tecla energía] se ha
definido en [Interruptor secundario desactivado] (opción predeterminada)). Para obtener más información
sobre el procedimiento para pasar al modo Interruptor secundario desactivado, consulte el [Manual del
operador: Introducción].
Puede utilizar el temporizador semanal para pasar automáticamente del modo normal al modo de ahorro de
energía. Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte la página 7-7.
2-14
d-Color MF 752/652
2.5
2.5.6
Opciones de recepción
2
Impresión de un fax en las dos caras de las hojas de papel ([Imp dúplex
(recep)])
Imp dúplex (recep)
Con esta función los faxes que contienen varias páginas se imprimen en ambas caras de las hojas de papel
para ahorrar papel.
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador)
Active la función Impresión 2 caras.
Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte la página 7-25.
2.5.7
Configuración de la impresión de faxes (para el administrador)
Configuración de impresión predeterminada ([Selección papel de
impresión]/[Reducción mín de impres. recepción])
Cuando se recibe un fax, se imprime de acuerdo con los siguientes criterios, dependiendo del tamaño de
hoja del fax.
Al recibir un fax de tamaño estándar, por ejemplo de tamaño A4, la máquina lo imprime en papel del mismo
tamaño estándar reduciendo ligeramente el tamaño (opción predeterminada: 96%).
Por ejemplo, imprime un fax de tamaño A3 en papel de tamaño A3 y un fax de tamaño B4, en papel B4,
reduciendo el tamaño en ambos casos un 96%.
Para obtener más información sobre la configuración de la impresión de faxes, consulte la página 7-24.
Sugerencias
En el caso de faxes que son más largos que el lado más largo de una hoja de papel de tamaño estándar,
se determina el tamaño de papel óptimo en función del ancho y el largo del fax, y se imprime en papel
del mismo tamaño. Si no está disponible papel del tamaño óptimo, la máquina imprime el fax en papel
de un tamaño similar.
d-Color MF 752/652
2-15
2
Opciones de recepción
2.5
Configuración del tamaño del papel de impresión ([Tamaño papel de
impresión])
Siempre puede imprimir en papel del tamaño especificado, independientemente del tamaño del fax recibido.
Si el tamaño del fax recibido es diferente del tamaño de papel de impresión especificado, el fax se imprime
aumentando o reduciendo su tamaño de manera que quepa en el papel de impresión especificado.
Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte la página 7-25.
Configuración de la bandeja de papel de impresión ([Selección bandeja
impres. recepción])
Siempre puede imprimir en el papel que haya cargado en la bandeja especificada, independientemente del
tamaño del fax recibido.
Si el tamaño del fax recibido es diferente del tamaño del papel que hay en la bandeja especificada, el fax se
imprime aumentando o reduciendo su tamaño de manera que quepa en el papel de la bandeja.
Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte la página 7-25.
Sugerencias
Si la bandeja está especificada en [Selección bandeja impres. recepción], se hace caso omiso del
tamaño especificado en [Tamaño papel de impresión] ([Selección papel de impresión] cambia
automáticamente a [Selec. auto.]).
Si [Reducción mín de impres. recepción] se ha ajustado en [Tamaño completo], [Selección bandeja
impres. recepción] cambia obligatoriamente a [Auto].
2-16
d-Color MF 752/652
2.5
Opciones de recepción
2
División de un fax de tamaño personalizado (retrato) para imprimirlo
([Separación páginas])
En el caso de faxes cuyo lado más largo es superior al lado más largo del papel de tamaño estándar, el
tamaño de impresión no es reducido, sino que el área que no cabe en la hoja de tamaño estándar se imprime
en la hoja siguiente.
Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte la página 7-26.
Sugerencias
Si [Reducción mín de impres. recepción] se ha ajustado en [Tamaño completo], [Separación páginas]
cambia obligatoriamente a [DESACT.] y el área que no cabe en la hoja de tamaño estándar no se
imprime.
Si [Imp dúplex (recep)] se ha definido en [ACTIVADO], no se puede utilizar la opción [Separación
páginas].
d-Color MF 752/652
2-17
Impresión de un informe/lista
2
2.6
2.6
Impresión de un informe/lista
Las funciones de informe y lista sirven para generar una lista de la configuración de la máquina y los
resultados de las operaciones.
Algunos informes y listas se imprimen automáticamente y otros se imprimen cuando es necesario. En el caso
de los informes que se imprimen automáticamente, es posible seleccionar las condiciones en que deben
imprimirse. Existen los siguientes tipos de informes y listas.
Nombre de informe
[Informe de actividad]
[Informe trans]
[Informe de
retransmisión]
[Info error recep. fax en
red]
[Imprim mensaje MDN]
[Imprim mensaje DSN]
[Cuerpo del mensaje de
correo electrónico]
[Lista asunto/texto]
[Lista ajustes de tarea]
Descripción
Este informe presenta los resultados del envío y la recepción de faxes.
Incluye un total de 700 tareas de transmisión y recepción en varias páginas.
El informe de actividad se imprime automáticamente. Se pueden imprimir informes que contienen solamente tareas de transmisión o recepción, según
sea necesario.
De manera predeterminada, este informe se imprime automáticamente cada
100 comunicaciones.
• Puede cambiar las condiciones de impresión según sea necesario. Si desea más información, consulte la página 7-28 ([Informe de actividad]).
Este informe contiene los resultados de las transmisiones de fax. De manera
predeterminada, este informe se imprime automáticamente cuando se produce un fallo en la transmisión.
• Puede cambiar los tiempos de impresión si es necesario. Si desea más
información, consulte la página 7-28 ([Informe trans]).
Este informe contiene los resultados de las transmisiones por difusión. De
manera predeterminada, este informe se imprime automáticamente para
cada transmisión por difusión.
• Puede indicar si desea imprimir un informe de retransmisión. Si desea
más información, consulte la página 7-28 ([Informe de transmisión secuencial]).
• Puede cambiar el método para imprimir los destinos que deben aparecer
en un informe. Si desea más información, consulte la página 7-28
([Informe resultado retrans.]).
Este informe contiene los resultados de las recepciones de faxes en red. De
manera predeterminada, este informe se imprime automáticamente cuando
se produce un fallo en la recepción.
• Puede indicar si desea imprimir un informe sobre el error. Si desea más
información, consulte la página 7-28 ([Info error recep. fax en red]).
Este informe notifica la recepción de un fax por Internet en la máquina receptora. De manera predeterminada, este informe se imprime automáticamente
cuando se recibe un mensaje de MDN (notificaciones de disposición de
mensajes).
• Seleccione si se debe imprimir un mensaje de MDN. Si desea más información, consulte la página 7-28 ([Mensaje de MDN]).
Este informe notifica la recepción de un fax por Internet en el servidor de correo receptor. Este informe se imprime automáticamente cuando se recibe
un mensaje de DSN (notificaciones de estado de la entrega). De manera predeterminada, este informe no se imprime automáticamente.
• Seleccione si se debe imprimir un mensaje de DSN. Si desea más información, consulte la página 7-28 ([Mensaje de DSN]).
Este informe notifica la correcta recepción de un fax por Internet en la máquina receptora que se imprime después de la recepción. Este informe se
imprime si el mensaje (asunto/texto) va adjunto al fax por Internet. De manera predeterminada, este informe se imprime automáticamente.
• Seleccione si se debe imprimir un mensaje de correo electrónico correctamente recibido. Si desea más información, consulte la página 7-28
([Imprimir cuerpo del e-mail]).
Esta lista contiene el asunto y texto que se han registrado como frases fijas
para faxes por Internet o mensajes de correo electrónico.
• Para obtener más información sobre cómo se imprime, consulte la
página 7-19.
Esta lista contiene los detalles de los [Ajustes de fax].
• Para obtener más información sobre cómo se imprime, consulte la
página 7-30.
d Referencia
También puede imprimir informes de actividad en la pantalla [Lista de tareas]. Para obtener más información
sobre la pantalla [Lista de tareas], consulte el [Manual del operador: Panel de control].
2-18
d-Color MF 752/652
3
Envío y recepción de un fax
por dirección IP
3.1
Función fax por IP
3
Envío y recepción de un fax por dirección IP
3.1
Función fax por IP
3
Fax por dirección IP es una función que permite enviar y recibir faxes dentro de una red limitada como, por
ejemplo, la red de una empresa.
Especifique una dirección IP de destino. Los faxes se transmiten a través de la misma red que utilizan los
ordenadores. Por lo tanto, no se deben pagar costes de comunicación como con los faxes normales.
Además de una dirección IP, para especificar el destino se puede utilizar un nombre de host y una dirección
de correo electrónico.
A continuación se indican las precauciones necesarias para utilizar el fax por dirección IP.
El servicio de asistencia técnica debe configurar la función de fax por dirección IP. Si desea más
información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.
Para usar la función de fax por dirección IP, se requiere el kit de fax opcional.
d-Color MF 752/652
3-3
Preparación para enviar faxes por dirección IP (para el administrador)
3
3.2
Preparación para enviar faxes por dirección IP (para el
administrador)
3.2.1
Flujo de preparación
1
3.2
Conexión de esta máquina a la red
% Comprobación de la conexión del cable LAN
% Comprobación de los ajustes de red
Compruebe que esta máquina tiene asignada una dirección IP.
2
Preparación del entorno para faxes por dirección IP
% Configuración del entorno para faxes por dirección IP
Active la función Fax por dirección IP. Asimismo, configure las funciones de envío y recepción de esta
máquina (SMTP) y el modo de funcionamiento para faxes por dirección IP.
% Registro de la posición de encabezado
Registre el nombre de la máquina, el nombre del departamento, etc., que se van a imprimir en los faxes.
% Configuración de fecha y hora en la máquina
Configure la fecha y la hora en esta máquina para que se impriman en los faxes enviados y recibidos.
3
Configuración de la máquina en función del entorno en que la va a utilizar
% Registro de un destino utilizado con frecuencia
Así se ahorrará la molestia de tener que introducirlo cada vez que envíe un fax.
4
3-4
Preparación finalizada
d-Color MF 752/652
3.2
3.2.2
Preparación para enviar faxes por dirección IP (para el administrador)
3
Operaciones necesarias para utilizar esta función
Comprobación de la conexión del cable LAN
Compruebe que hay un cable LAN conectado a la red y al puerto
LAN de esta máquina.
Comprobación de los ajustes de red
Compruebe que esta máquina tiene asignada una dirección IP. Toque [Utilidad] - [Info sobre dispositivo] y
verifique que aparezca una dirección IP.
d Referencia
Si no se muestra ninguna dirección IP, debe configurar la red. Para obtener más información, consulte el
[Manual del operador: Web Management Tool].
Configuración del entorno para faxes por dirección IP
Active la función Fax por IP. Asimismo, configure las funciones de envío y recepción de esta máquina (SMTP)
y el modo de funcionamiento para faxes por dirección IP.
La configuración de esta opción se explica en la utilización de Web Connection. Para obtener más
información, consulte el [Manual del operador: Web Management Tool].
Registro de la posición de encabezado
Registre el nombre de la máquina, el nombre de la empresa, etc., que se va a imprimir en los faxes.
Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte la página 7-22.
Configuración de fecha y hora en la máquina
Configure la fecha y la hora en esta máquina para que se impriman en los faxes enviados y recibidos.
Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte la página 7-6.
d Referencia
Utilizando un NTP (protocolo de tiempo de redes), es posible ajustar automáticamente tanto la hora como la
fecha en esta máquina. La configuración de esta opción se explica en la utilización de Web Connection.
Para obtener más información, consulte el [Manual del operador: Web Management Tool].
3.2.3
Configuración de opciones
El registro como destino una dirección IP que utilice con frecuencia le ahorrará la molestia de tener que
introducirlo cada vez que envíe un fax.
Para obtener más información sobre cómo se realiza este registro, consulte la página 4-4.
d-Color MF 752/652
3-5
Cómo enviar un fax
3
3.3
3.3
Cómo enviar un fax
1
Cargue el original.
2
Toque [Escáner/Fax].
3
Especifique la dirección IP de destino.
% Para obtener más información sobre cómo especificar un destino, consulte la página 1-13.
% Si se especifican múltiples destinos, se efectúan envíos de ordenador y transmisiones de fax
simultáneamente.
% Si es necesario, puede cambiar la visualización de la pantalla principal en el modo fax/escáner
(opción predeterminada: [Libreta de dir.]). Si desea más información, consulte la página 6-10
([Pantalla básica]).
3-6
d-Color MF 752/652
3.3
Cómo enviar un fax
4
3
Configure las opciones para la transmisión de faxes, según sea necesario.
% Para obtener más información sobre cómo efectuar la configuración de opciones, consulte las
columnas correspondientes de la siguiente tabla.
5
Objetivo
Referencia
Para configurar opciones básicas como el color y tamaño del original
página 1-18
Para configurar opciones para escanear diferentes tipos de originales, como
varios tamaños y libros
página 1-20
Para ajustar la calidad de imagen del original, como el fondo en color (periódico, etc.) o un original con una impresión poco visible
página 1-24
Para imprimir la fecha/hora y el número de página
página 1-25
Otras configuraciones de opciones
página 1-27
Pulse la tecla Inicio.
% Toque [Comprob. config.] antes de enviar el fax y compruebe el destino y la configuración, según
sea necesario.
% Para repetir la especificación de los destinos o la configuración de las opciones, pulse Reiniciar.
Se iniciará la transmisión.
% Si pulsa la tecla Stop durante el escaneado de un original, el proceso de escaneado se detiene y
aparece una lista de tareas interrumpidas. Para cancelar el escaneado del original, elimine esa tarea
de la lista de tareas interrumpidas.
Configuración relacionada
Puede cambiar las opciones predeterminadas de la transmisión de escaneado para que se adapten a
su entorno. Si desea más información, consulte página 6-12.
d-Color MF 752/652
3-7
Opciones de envío
3
3.4
Opciones de envío
3.4.1
Reenvío de un fax
3.4
Reenvío automático (Rellamada automática)
Si falla la transmisión de un fax debido a un problema de la red o de la máquina receptora, esta máquina
reenvía automáticamente el fax (vuelve a llamar) transcurrido un cierto periodo de tiempo. De manera
predeterminada, la máquina vuelve a llamar tres veces en intervalos de tres minutos.
Stop
Configuración relacionada (para el Administrador)
Puede cambiar el número de rellamadas en lectura automática. Si desea más información, consulte la
página 7-24.
Puede cambiar el intervalo de rellamadas automáticas (opción predeterminada: [3 min]). Si desea más
información, consulte página 7-24.
Reenvío manual
Cuando falla la transmisión de un fax, el envío del fax se gestiona como tarea reservada pendiente de reenvío
(rellamada).
Las tareas pendientes de reenvío se envían automáticamente después de un cierto período de tiempo
utilizando la función de rellamada automática. No obstante, es posible reenviar manualmente el fax.
1
3-8
Toque [Lista de tareas].
d-Color MF 752/652
3.4
Opciones de envío
2
Seleccione una tarea que desea reenviar y, a continuación, toque [Rellamada].
3
Pulse la tecla Inicio.
3
Se iniciará la transmisión.
d-Color MF 752/652
3-9
Cómo recibir un fax
3
3.5
3.5
Cómo recibir un fax
Las máquinas envían y reciben directamente faxes por dirección IP entre ellas. Esta máquina imprime los
datos automáticamente cuando se recibe un fax.
d Referencia
Puede configurar la máquina de manera que guarde el fax recibido en una carpeta de usuario sin imprimirlo.
Esto impide el robo o la pérdida de los datos del fax después de imprimirlos, y así se imprimen únicamente
los faxes necesarios. Si desea más información, consulte la página 3-12.
Los faxes recibidos se pueden reenviar a un destino especificado previamente. Se pueden convertir a
archivos compatibles con un ordenador para su gestión. Si desea más información, consulte página 3-13.
3-10
d-Color MF 752/652
3.6
Opciones de recepción
3.6
Opciones de recepción
3.6.1
Impresión mediante la adición de la fecha y hora de la recepción
([Posición pie])
3
Posición pie
La posición de pie de página contiene la fecha y hora en la que se recibió el fax, el número que se le ha
asignado según el orden de recepción (número de recepción) y el número de página.
La posición de pie de página se añade cuando es necesario al imprimir un documento.
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador)
Para activar la impresión de la posición de pie de página, seleccione el lugar donde desea imprimirla.
Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte la página 7-23.
Sugerencias
En el caso de los faxes por dirección IP, la información sobre la recepción se imprime como parte del
original.
3.6.2
Guardar un fax que no se puede imprimir (recepción proxy en memoria)
Cuando la máquina no puede imprimir un documento recibido debido a un atasco de papel o a que se ha
agotado algún consumible, el documento recibido se almacena en la memoria hasta que la máquina está
lista para imprimir.
La recepción proxy en memoria funciona automáticamente.
Sugerencias
La recepción proxy en memoria se desactiva cuando la memoria está llena.
Una vez se ha solucionado el atasco de papel, etc., la máquina empieza a imprimir los faxes guardados
en la memoria.
d-Color MF 752/652
3-11
Opciones de recepción
3
3.6.3
3.6
Guardar forzosamente un fax recibido en una carpeta de usuario
(Recep memoria obligatoria)
Recep memoria obligatoria
La recepción en memoria es una función que sirve para guardar un fax recibido en la carpeta de usuario de
recepción en memoria de esta máquina.
Puede consultar el contenido de los faxes entrantes e imprimir únicamente los que sean necesarios,
reduciendo así los costes de impresión. Esto impide el robo o la pérdida de los datos del fax después de
imprimirlos. Gracias a que se ha mejorado la seguridad, puede recibir faxes con datos importantes sin correr
riesgos.
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador)
Active la función Recep memoria obligatoria. Asimismo, especifique una contraseña para restringir el acceso
a la carpeta de usuario de recepción en memoria.
Si desea más información, consulte página 7-27.
Sugerencias
La función de Recep memoria obligatoria no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
–
Carpeta usuario TSI, Recepción de PC-Fax, Transmisión de reenvío
Impresión de un fax recibido
Para imprimir un fax guardado en la carpeta de usuario de recepción en memoria, consulte la función Carpeta
de usuario de recepción en memoria.
Para obtener más información sobre el procedimiento de impresión, consulte el [Manual del operador:
Operaciones con carpetas].
3-12
d-Color MF 752/652
3.6
3.6.4
Opciones de recepción
3
Reenvío de un fax recibido a otro destino (Transmisión de reenvío)
Transmisión de reenvío
La transmisión de reenvío es una función que sirve para transferir un fax recibido a un destino previamente
especificado.
Un fax recibido puede reenviarse a una dirección de correo electrónico individual o guardarse en una carpeta
compartida en un ordenador. Puede gestionarse en un ordenador como cualquier otro archivo, con lo cual
se reducen los costes de impresión.
Sugerencias
Si la función de la transmisión de reenvío está activada, no se puede utilizar con las siguientes
funciones.
–
Recep memoria obligatoria, Recepción de PC-Fax, Enrutamiento TSI
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador)
Active la función de la transmisión de reenvío. Asimismo, registre los destinos de reenvío de los faxes
recibidos.
Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte la página 7-28.
3.6.5
Parada de la impresión de faxes durante los descansos para comer y por las
noches
Mientras la máquina está inactiva, por ejemplo, durante los descansos para comer o por las noches de los
días laborables, pulse la tecla de energía para activar el modo Interruptor de alimentación secundario
desactivado, lo cual reduce el consumo de energía. Los faxes recibidos mientras la máquina está
funcionando en el modo Interruptor secundario desactivado no se pueden imprimir. Para imprimirlos, pulse
la tecla de energía de manera que se desactive el modo Interruptor secundario desactivado.
d Referencia
Pulsar la tecla de energía para pasar al modo Interruptor secundario desactivado (cuando [Utilidad] - [Config
de Admin] - [Ajustes sistema] - [Alimentación eléctrica/Config de ahorro de energía] - [Config. tecla energ.]
se ha definido en la opción predeterminada [Interruptor secundario desactivado]). Para obtener más
información sobre el procedimiento para pasar al modo Interruptor secundario desactivado, consulte el
[Manual del operador: Introducción].
Puede utilizar el temporizador semanal para pasar automáticamente del modo normal al modo de ahorro de
energía. Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte la página 7-7.
d-Color MF 752/652
3-13
Opciones de recepción
3
3.6.6
3.6
Impresión de un fax en las dos caras de las hojas de papel ([Imp dúplex
(recep)])
Imp dúplex (recep)
Con esta función los faxes que contienen varias páginas se imprimen en ambas caras de las hojas de papel
para ahorrar papel.
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador)
Active la función Impresión 2 caras.
Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte la página 7-25.
3.6.7
Configuración de la impresión de faxes (para el administrador)
Configuración de impresión predeterminada ([Selección papel de
impresión]/[Reducción mín de impres. recepción])
Cuando se recibe un fax, se imprime de acuerdo con los siguientes criterios, dependiendo del tamaño de
hoja del fax.
Al recibir un fax de tamaño estándar, por ejemplo de tamaño A4, la máquina lo imprime en papel del mismo
tamaño estándar reduciendo ligeramente el tamaño (opción predeterminada: 96%).
Por ejemplo, imprime un fax de tamaño A3 en papel de tamaño A3 y un fax de tamaño B4, en papel B4,
reduciendo el tamaño en ambos casos un 96%.
Para obtener más información sobre la configuración de la impresión de faxes, consulte la página 7-24.
Sugerencias
En el caso de faxes que son más largos que el lado más largo de una hoja de papel de tamaño estándar,
se determina el tamaño de papel óptimo en función del ancho y el largo del fax, y se imprime en papel
del mismo tamaño. Si no está disponible papel del tamaño óptimo, la máquina imprime el fax en papel
de un tamaño similar.
3-14
d-Color MF 752/652
3.6
Opciones de recepción
3
Configuración del tamaño del papel de impresión ([Tamaño papel de
impresión])
Siempre puede imprimir en papel del tamaño especificado, independientemente del tamaño del fax recibido.
Si el tamaño del fax recibido es diferente del tamaño de papel de impresión especificado, el fax se imprime
aumentando o reduciendo su tamaño de manera que quepa en el papel de impresión especificado.
Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte la página 7-25.
Configuración de la bandeja de papel de impresión ([Selección bandeja
impres. recepción])
Siempre puede imprimir en el papel que haya cargado en la bandeja especificada, independientemente del
tamaño del fax recibido.
Si el tamaño del fax recibido es diferente del tamaño del papel que hay en la bandeja especificada, el fax se
imprime aumentando o reduciendo su tamaño de manera que quepa en el papel de la bandeja.
Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte la página 7-25.
Sugerencias
Si la bandeja está especificada en [Selección bandeja impres. recepción], se hace caso omiso del
tamaño especificado en [Tamaño papel de impresión] ([Selección papel de impresión] cambia
automáticamente a [Auto]).
Si [Reducción mín de impres. recepción] se ha ajustado en [Tamaño completo], [Selección bandeja
impres. recepción] cambia obligatoriamente a [Auto].
d-Color MF 752/652
3-15
3
Opciones de recepción
3.6
División de un fax de tamaño personalizado para imprimirlo ([Separación
páginas])
En el caso de faxes cuyo lado más largo es superior al lado más largo del papel de tamaño estándar, el
tamaño de impresión no es reducido, sino que el área que no cabe en la hoja de tamaño estándar se imprime
en la hoja siguiente.
Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte la página 7-26.
Sugerencias
Si [Reducción mín de impres. recepción] se ha ajustado en [Tamaño completo], [Separación páginas]
cambia obligatoriamente a [DESACT.] y el área que no cabe en la hoja de tamaño estándar no se
imprime.
Si [Imp dúplex (recep)] se ha definido en [ACTIV.], no se puede utilizar la opción [Separación páginas].
3-16
d-Color MF 752/652
3.7
3.7
Impresión de un informe/lista
3
Impresión de un informe/lista
Las funciones de informe y lista sirven para generar una lista de la configuración de la máquina y los
resultados de las operaciones.
Algunos informes y listas se imprimen automáticamente y otros se imprimen cuando es necesario. En el caso
de los informes que se imprimen automáticamente, es posible seleccionar las condiciones en que deben
imprimirse. Existen los siguientes tipos de informes y listas.
Nombre de informe
Descripción
[Informe de actividad]
Este informe presenta los resultados del envío y la recepción de faxes.
Incluye un total de 700 tareas de transmisión y recepción en varias páginas.
El informe de actividad se imprime automáticamente. Se pueden imprimir informes que contienen solamente tareas de transmisión o recepción, según
sea necesario.
De manera predeterminada, este informe se imprime automáticamente cada
100 comunicaciones.
• Puede cambiar las condiciones de impresión, según sea necesario. Si
desea más información, consulte la página 7-28 ([Informe de actividad]).
[Informe trans]
Este informe contiene los resultados de las transmisiones de fax. De manera
predeterminada, este informe se imprime automáticamente cuando se produce un fallo en la transmisión.
• Puede cambiar los tiempos de impresión si es necesario. Si desea más
información, consulte la página 7-28 ([Informe trans]).
[Informe de
retransmisión]
Este informe contiene los resultados de las transmisiones por difusión. De
manera predeterminada, este informe se imprime automáticamente para
cada transmisión por difusión.
• Puede indicar si desea imprimir un informe de difusión. Si desea más información, consulte la página 7-28 ([Informe de transmisión secuencial]).
• Puede cambiar el método para imprimir los destinos que deben aparecer
en un informe. Si desea más información, consulte la página 7-28 ([Informe resultado retrans.]).
[Info error recep. fax en
red]
Este informe contiene los resultados de las recepciones de faxes en red. De
manera predeterminada, este informe se imprime automáticamente cuando
se produce un fallo en la recepción.
• Puede indicar si desea imprimir un informe sobre el error. Si desea más
información, consulte la página 7-28 ([Info error recep. fax en red]).
[Lista ajustes de tarea]
Esta lista contiene los detalles de los [Ajustes de fax].
• Para obtener más información sobre cómo se imprime, consulte la
página 7-30.
d Referencia
También puede imprimir informes de actividad en la pantalla [Lista de tareas]. Para obtener más información
sobre la pantalla [Lista de tareas], consulte el [Manual del operador: Panel de control].
d-Color MF 752/652
3-17
3
3-18
Impresión de un informe/lista
3.7
d-Color MF 752/652
4
Gestión de destinos
4.1
Registro de destinos utilizados frecuentemente (Libreta de direcciones)
4
Gestión de destinos
4.1
Registro de destinos utilizados frecuentemente (Libreta de
direcciones)
4
Libreta de direcciones
El registro de un destino utilizado con frecuencia en esta máquina le ahorrará tener que introducirlo cada vez
que envíe un fax. Un destino registrado en esta máquina se denomina "Libreta de direcciones".
Puede registrar hasta 2.000 libretas de direcciones. Los tipos de destinos que pueden registrarse son:
Dirección de e-mail, nombre del ordenador, etc., dependiendo del modo de transmisión.
Configuración relacionada (para el Administrador)
Puede indicar si desea permitir que el usuario registre o cambie destinos (opción predeterminada:
[Permitir]). Si desea más información, consulte la página 7-8 ([Registro y cambio de direcciones]).
Registro de un destino de fax por Internet
Registre direcciones de correo electrónico de destino.
1
Toque [Utilidad] - [Registro destino/carpeta] - [Crear destino un-toque] - [Libreta direcc (pública)] - [Fax
por Internet] - [Nueva].
% El Administrador puede llevar a cabo las mismas acciones seleccionando [Config de Admin] [Registro destino/carpeta].
2
Introduzca la información de destino y, a continuación, toque [OK].
% Para obtener más información sobre la información de registro, consulte la página 6-5.
d-Color MF 752/652
4-3
Registro de destinos utilizados frecuentemente (Libreta de direcciones)
4
4.1
Sugerencias
Para comprobar la configuración de un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a
continuación, toque [Verific tarea].
Para cambiar la configuración de un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a
continuación, toque [Editar].
Para borrar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuación, toque [Eliminar].
d Referencia
También se pueden registrar destinos para fax por Internet con Web Connection. Para obtener más
información, consulte el [Manual del operador: Web Management Tool].
Registro de un destino de fax por dirección IP
Introduzca la dirección IP, el nombre de host o la dirección de correo electrónico del destino.
1
Toque [Utilidad] - [Registro destino/carpeta] - [Crear destino un-toque] - [Libreta direcc (pública)] - [Fax
por dirección IP] - [Nueva].
% El Administrador puede llevar a cabo las mismas acciones seleccionando [Config de Admin] [Registro destino/carpeta].
2
Introduzca la información de destino y, a continuación, toque [OK].
% Para obtener más información sobre la información de registro, consulte la página 6-4.
4-4
d-Color MF 752/652
4.1
Registro de destinos utilizados frecuentemente (Libreta de direcciones)
4
Sugerencias
Para comprobar la configuración de un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a
continuación, toque [Verific tarea].
Para cambiar la configuración de un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a
continuación, toque [Editar].
Para borrar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuación, toque [Eliminar].
d Referencia
También se pueden registrar destinos de dirección de fax por dirección IP con Web Connection. Para
obtener más información, consulte el [Manual del operador: Web Management Tool].
d-Color MF 752/652
4-5
Registro de múltiples destinos como grupo (Crear grupo)
4
4.2
4.2
Registro de múltiples destinos como grupo (Crear grupo)
Crear grupo
Registre varios destinos como un grupo. Crear un grupo es una forma cómoda de transmitir un fax.
En Grupo pueden registrarse hasta 100 grupos.
Configuración relacionada (para el Administrador)
Puede indicar si desea permitir que el usuario registre o cambie destinos (opción predeterminada:
[Permitir]). Si desea más información, consulte la página 7-8 ([Registro y cambio de direcciones]).
Registro de un grupo
0
Para registrar un grupo, es necesario registrar previamente los destinos de solo un toque que se
incluirán en el grupo.
1
Toque [Utilidad] - [Registro destino/carpeta] - [Crear destino un-toque] - [Grupo] - [Nueva].
% El Administrador puede llevar a cabo las mismas acciones seleccionando [Config de Admin] [Registro destino/carpeta].
2
Introduzca la información de destino y, a continuación, toque [OK].
% Para obtener más información sobre la información de registro, consulte la página 6-6.
Sugerencias
Para comprobar los ajustes de un grupo registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuación,
toque [Verific tarea].
Para modificar los ajustes de un grupo registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuación,
toque [Editar].
Para borrar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuación, toque [Eliminar].
4-6
d-Color MF 752/652
4.2
Registro de múltiples destinos como grupo (Crear grupo)
4
d Referencia
También se pueden registrar grupos mediante el uso de Web Connection. Para obtener más información,
consulte el [Manual del operador: Web Management Tool].
d-Color MF 752/652
4-7
Registro de destinos introducidos directamente en la libreta de direcciones
4
4.3
4-8
4.3
Registro de destinos introducidos directamente en la libreta de
direcciones
1
Toque [Escáner/Fax].
2
Toque [Entrada dir.], seleccione el tipo de destino e introduzca un destino.
3
Toque [Registro].
d-Color MF 752/652
4.3
Registro de destinos introducidos directamente en la libreta de direcciones
4
4
Seleccione un destino que desea registrar en la libreta de direcciones y, a continuación, toque [Nueva].
5
Toque el icono de teclado correspondiente a [Nombre] e introduzca el nombre registrado del destino.
% Introduzca una tecla de índice o el mismo nombre de arriba en Ordenar caracteres.
Configuraciones
Descripción
[Tipo dirección]
Se visualiza el tipo de destino seleccionado en [Entrada dir.].
[Índice]
Seleccione un carácter correspondiente, de modo que el destino pueda
buscarse por índice con el nombre de registro.
• En el caso de un destino utilizado frecuentemente, seleccione también
[Fav.]. Si se selecciona [Fav.], el destino aparecerá en la pantalla principal en el modo Fax/Escáner, lo que permite que el usuario especifique fácilmente una dirección.
[Nombre]
Introduzca el nombre del destino que se va a mostrar en el panel táctil
(utilizando 24 caracteres como máximo).
Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad el destino.
[Ordenar caracteres]
Introduzca el mismo nombre que en el campo Nombre (utilizando
24 caracteres como máximo).
Puede clasificar los destinos por nombre de registro.
[Dirección]
Aparece el destino que se ha especificado mediante la entrada directa.
6
Toque [Registrar] y, a continuación, [Cerrar].
Una vez que finalice una transmisión de fax al destino especificado mediante entrada directa, toque
[Libreta de dir.] y compruebe que el destino está registrado.
d-Color MF 752/652
4-9
4
4.4
Exportación/Importación de información de destino (para el administrador)
4.4
Exportación/Importación de información de destino (para el
administrador)
Exportación de información de destino
Puede guardar (exportar) destinos registrados en esta máquina a un ordenador para disponer de una copia
de seguridad. Puede añadir nuevos destinos o editar los que ha exportado, según sea necesario.
Para exportar información, utilice Web Connection. Para obtener más información, consulte el [Manual del
operador: Web Management Tool].
Importación de información de destino
Puede escribir (importar) desde un ordenador a esta máquina información de destino que se haya exportado
desde esta máquina. También puede importar información de destino de otra MFP del mismo modelo.
Para importar información, utilice Web Connection. Para obtener más información, consulte el [Manual del
operador: Web Management Tool].
4-10
d-Color MF 752/652
4.5
4.5
Impresión de la lista de información de destino (para el administrador)
4
Impresión de la lista de información de destino (para el
administrador)
Impresión de una lista de destinos
1
Toque [Utilidad] - [Config de Admin] - [Registro destino/carpeta] - [Lista de dir de registro] - [Lista libreta
direcciones].
2
Especifique el rango de impresión en [Número de primer destino] (número de registro de destino) y
[Núm. de destinos].
% Puede delimitar aún más los destinos del intervalo de impresión que especificó en [Imprimir lista
dest. por tipo].
3
Especifique el intervalo de impresión y, a continuación, toque [Imprim].
4
Seleccione la bandeja de papel de impresión y la superficie de impresión y, a continuación, toque
[Inicio].
Se inicia la impresión de lista.
d-Color MF 752/652
4-11
Impresión de la lista de información de destino (para el administrador)
4
4.5
Imprimir una lista de grupo
1
Toque [Utilidad] - [Config de Admin] - [Registro destino/carpeta] - [Lista de dir de registro] - [Lista de
grupo].
2
Especifique el rango de impresión en [Número de primer destino] (número de registro de destino) y
[Núm. de destinos].
3
Especifique el intervalo de impresión y, a continuación, toque [Imprim].
4
Seleccione la bandeja de papel de impresión y la superficie de impresión y, a continuación, toque
[Inicio].
Se inicia la impresión de lista.
4-12
d-Color MF 752/652
4.5
Impresión de la lista de información de destino (para el administrador)
4
Impresión de una lista de programas
Lista Direc. Prog. contiene una lista de programas y de destinos incluidos en los respectivos programas.
1
Toque [Utilidad] - [Config de Admin] - [Registro destino/carpeta] - [Lista de dir de registro] - [Lista Direc.
Prog].
2
Especifique el rango de impresión en [Número de primer destino] (número de registro de programa) y
[Núm. de destinos].
% Para acotar todavía más los destinos por grupo y los tipos de destino en el intervalo de impresión
especificado mediante el uso de [Imprimir lista dest. por tipo].
3
Especifique el intervalo de impresión y, a continuación, toque [Imprim].
4
Seleccione la bandeja de papel de impresión y la superficie de impresión y, a continuación, toque
[Inicio].
Se inicia la impresión de lista.
d-Color MF 752/652
4-13
4
4-14
Impresión de la lista de información de destino (para el administrador)
4.5
d-Color MF 752/652
5
Descripción de los botones
de instalación
5
5
Descripción de los botones de instalación
[Libreta de dir.]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Libreta de dir.]
Seleccione un destino registrado en esta máquina. Si selecciona múltiples destinos, puede enviar datos
mediante una transmisión por difusión.
También puede buscar un destino por tipo de destino y tecla de índice.
d-Color MF 752/652
5-3
5
[Entrada dir.]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Entrada dir.]
Introduzca información de destino de acuerdo con el modo de guardado y de transmisión.
Configuraciones
Descripción
[Fax]
Introduzca un número de fax de destino cuando los datos del original escaneados se envíen por fax.
[E-mail]
Introduzca una dirección de correo electrónico de destino cuando los datos del original escaneados se envíen como adjunto al e-mail.
[Carpeta]
Seleccione una carpeta de usuario para guardar los datos del original escaneados en la carpeta de usuario de esta máquina.
[Fax por Internet]
Introduzca una dirección de correo electrónico de destino cuando los datos de originales escaneados sean enviados mediante un fax por Internet.
[Fax por direc. IP]
Introduzca una dirección IP o una dirección de correo electrónico de destino cuando los datos del original escaneados se envíen por fax por dirección IP.
[PC (SMB)]
Introduzca un nombre de ordenador (nombre de host) o dirección IP de
destino cuando los datos del original escaneados se envíen a una carpeta
compartida de un ordenador de la red.
[FTP]
Introduzca un nombre de host de servidor FTP o dirección IP de destino
cuando los datos del original escaneados se envíen a un servidor de FTP.
[WebDAV]
Introduzca un nombre de host de servidor WebDAV o dirección IP de destino cuando los datos del original escaneados se envíen a un servidor
WebDAV.
[DPWS]
Seleccione un ordenador de destino cuando se envíen datos de originales
escaneados a un ordenador detectado por el servicio web.
[Servidor de escaneado]
Los datos de originales escaneados se reenvían a otra ubicación (entrega
secundaria) a través de un servidor de escaneado.
Cuando seleccione un destino, seleccione un PSP (Post-Scan-Process)
arbitrario. En PSP, se registran los destinos para la entrega secundaria,
etc.
Configuración relacionada (para el Administrador)
Puede especificar si desea permitir que el usuario introduzca directamente destinos (opción
predeterminada: [Permitir todo]). Si desea más información, consulte página 7-34.
d Referencia
Puede registrar directamente en la libreta de direcciones el destino que ha introducido. Para obtener más
información sobre cómo se realiza este registro, consulte la página 4-8.
5-4
d-Color MF 752/652
5
[Fax por Internet]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Entrada dir.] - [Fax por Internet]
Introduzca una dirección de correo electrónico de destino cuando los datos del original escaneados se
envíen por fax por Internet. Asimismo, seleccione la especificación de datos originales que la máquina de
destino puede recibir.
Toque [Siguiente dest.] para añadir un destino.
Configuraciones
Descripción
[Dirección]
Introduzca una dirección de correo electrónico de destino.
[Modo de recepción
(destino)]
Seleccione las especificaciones de los datos originales que la máquina de
destino puede recibir en [Tipo de compresión], [Tamaño de papel] y
[Resolución de fax].
Si se han registrado prefijos y sufijos de direcciones de correo electrónico, puede recuperar un nombre de
dominio registrado, etc. para complementar la entrada.
Configuración relacionada (para el Administrador)
Cuando se registran prefijos y sufijos de direcciones de correo electrónico, se puede complementar la
entrada de la dirección de correo electrónico. Si desea más información, consulte página 7-21.
d-Color MF 752/652
5-5
5
[Fax por dirección IP]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Entrada dir.] - [Fax por dirección IP]
Introduzca una dirección IP o una dirección de correo electrónico de destino cuando los datos del original
escaneados se envíen por fax por dirección IP. Asimismo, seleccione si la máquina receptora debe admitir
la impresión a color.
Cuando especifique varios destinos, toque [Siguiente dest.] para añadir un destino.
Configuraciones
Descripción
[Dirección]
Introduzca una dirección IP de destino o el nombre de host.
• Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv4): "192.168.1.1"
• Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
• Ejemplo de entrada de nombre de host: "host.ejemplo.com" (incluido
el nombre del dominio).
También puede especificar una dirección de correo electrónico como destino. Para especificar una dirección de correo electrónico como destino,
introduzca la dirección IP o el nombre de host de destino después de
"faxporip@".
Para introducir una dirección IP después del símbolo @, ponga la dirección
IP entre corchetes "[ ]".
• Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv4): "faxporip@[192.168.1.1]"
Para utilizar una dirección IP (IPv6), introduzca "IPv6:" justo después del
corchete de la izquierda "[ ".
• Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv6):
"faxporip@[IPv6:fe80::220:6bff:fe10:2f16]"
Para introducir un nombre de host después del símbolo @, los corchetes
"[ ]" no son necesarios.
• Ejemplo de nombre de host: "faxporip@ejemplo.host.com"
5-6
[Número de puerto]
Si es necesario, cambie el número de puerto.
En circunstancias normales, puede utilizar el número de puerto original.
[Tipo máquina de destino]
Seleccione [Color] o [Monocromo] en función de la máquina receptora.
d-Color MF 752/652
5
[Hist. tareas]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Hist. tareas]
En [Hist. tareas], seleccione un destino desde el fax, el escáner o el historial de tareas guardado. El historial
muestra los cinco últimos destinos de fax. Cuando sea necesario, es posible seleccionar varios destinos
desde el historial.
Sugerencias
Si se edita un destino registrado o una carpeta de usuario, o si se enciende o apaga la máquina con el
interruptor principal, se borra la información del historial.
[N.º de dest.]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [N.º de dest.]
Pulse [Búsqueda] para mostrar los resultados de la búsqueda. Seleccione un destino de la lista.
d-Color MF 752/652
5-7
5
[Buscar nombre]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [N.º de dest.] - [Búsqueda] - [Buscar nombre]
Lleva a cabo una búsqueda de prefijos para el nombre de destino registrado (se muestran las palabras que
comienzan con la palabra de la búsqueda).
[N.º de dest.]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [N.º de dest.] - [Búsqueda] - [N.º de dest.]
Lleva a cabo una búsqueda de prefijos por texto o números en un destino (se muestran las palabras que
comienzan con la palabra de la búsqueda).
5-8
d-Color MF 752/652
5
[Búsqueda de LDAP]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [N.º de dest.] - [Búsqueda] - [Búsqueda de LDAP]
Si se utiliza el servidor LDAP o Active Directory de Windows Server, especifique una sola palabra clave para
buscar una dirección de correo electrónico o un número de fax.
[Búsq. múlt. LDAP]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [N.º de dest.] - [Búsqueda] - [Búsq. múlt. LDAP]
Si se utiliza el servidor LDAP o Active Directory de Windows Server, especifique una combinación de
palabras clave de distintas categorías para buscar una dirección de correo electrónico o un número de fax.
d-Color MF 752/652
5-9
5
[Registro]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Entrada dir.] - Introducir destino - [Registro]
Registre el destino que ha introducido directamente en la libreta de direcciones. Si desea más información,
consulte página 4-8.
[Normal/Dúpl.]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Normal/Dúpl.]
Seleccione la superficie del original que desea escanearse.
5-10
Configuraciones
Descripción
[1 cara]
Pulse este botón para escanear un lado de un original.
[2 caras]
Pulse este botón para escanear ambos lados de un original.
[Portada + 2 caras]
Pulse este botón para escanear únicamente una cara de la primera página
del original y ambas caras de las páginas restantes.
d-Color MF 752/652
5
[Resolución]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Resolución]
Seleccione la resolución del original para escanear.
Configuraciones
Descripción
[Resolución escaner.]
Seleccione la resolución del original para la transmisión de escaneado.
Para utilizar Transmisión de e-mail, Envío SMB, Transmisión FTP, Envío
WebDAV o Guardar en carpeta de usuario, se selecciona la siguiente resolución para escanear el original.
• [200e200 ppp]: seleccione esta opción para escanear un original
estándar.
• [300e300 ppp]: seleccione esta opción para escanear un original
estándar con una resolución superior.
• [400e400 ppp]: seleccione esta opción para escanear un original que
contenga caracteres y dibujos pequeños.
• [600e600 dpi]: seleccione esta opción para convertir un original en un
archivo de tamaño máximo. Esta opción se encuentra disponible al escanear un original como, por ejemplo, una foto a todo color, que requiere un nivel fino de calidad de imagen.
[Resolución fax]
Seleccione la resolución del original para enviar un fax.
Para utilizar Transmisión de fax, Fax por Internet o Dirección IP de fax, se
selecciona la siguiente resolución para escanear el original.
• [Normal]: seleccione esta opción para escanear originales que no precisen un nivel fino de calidad de imagen o si desea enviar un gran número de originales de forma rápida.
• [Fino]: seleccione esta opción para escanear un original estándar.
• [Superfina]: seleccione esta opción para escanear originales que contengan caracteres y dibujos pequeños.
• [Ultra fino]: seleccione esta opción para escanear originales que requieran un buen nivel de calidad de imagen.
Sugerencias
Cuanto más fina sea la resolución de escaneado, mayor es el volumen de los datos, lo que se traduce
en un tiempo de transmisión más prolongado. Cuando utilice las funciones Transmisión de e-mail o Fax
por Internet, compruebe que la capacidad de datos no está restringida.
d-Color MF 752/652
5-11
5
[Color]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Color]
Seleccione el modo de color para escanear los originales.
Configuraciones
Descripción
[Color automático]
Escanee seleccionando automáticamente [Todo color] o [Escala de grises], en función del color del original.
[Todo color]
Escanee a todo color, independientemente de si el original escaneado está
en color o en blanco y negro.
Seleccione esta opción para escanear originales que no sean en blanco y
negro y fotos en color.
[Escala de grises]
Escanee en escala de grises, independientemente de si el original escaneado está en color o en blanco y negro. Seleccione esta opción para escanear un original que contenga muchas imágenes en medios tonos
como, por ejemplo, fotos en blanco y negro.
[Negro]
Escanee los originales en blanco y negro, sin tonos de gris.
Seleccione esta opción para escanear originales con áreas en blanco y negro definidas, como dibujos lineales.
Configuración relacionada
Si a pesar de haber seleccionado [Color automático] el original no se escanea de forma adecuada a su
color, ajuste el nivel de color. Si desea más información, consulte página 6-9.
5-12
d-Color MF 752/652
5
[Tamaño de escaneado]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Tamaño escaneado]
Seleccione el tamaño del original que desea escanear.
Configuraciones
Descripción
[Automática]
El tamaño se selecciona automáticamente de acuerdo con el tamaño del
original.
[Pulgadas]
Seleccione esta opción para escanear un original de tamaño en pulgadas.
Toque [Pulgadas] y seleccione un tamaño en pulgadas estándar.
[Tamaño métrico]
Seleccione esta opción para escanear un original de tamaño métrico. Toque [Tamaño métrico] y seleccione el tamaño métrico estándar
respectivamente.
[Otros]
Seleccione esta opción para escanear una postal o un original que no se
mida por el sistema métrico ni por el sistema de pulgadas. Toque [Otros] y
seleccione cada tamaño estándar.
[Tamaño de foto]
Seleccione esta opción para escanear fotos u originales en tamaño de foto. Toque [Tamaño foto] y seleccione un tamaño normal.
[Tamaño pers.]
Seleccione esta opción para escanear originales en tamaño personalizado.
Introduzca los valores vertical y horizontal.
d-Color MF 752/652
5-13
5
[Configuración de e-mail]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Configuración de e-mail]
Cambie el nombre de archivo del original escaneado.
Cuando envíe por correo electrónico, puede especificar el asunto y texto del mensaje de correo electrónico
y cambiar la dirección de correo electrónico del remitente (dirección "De").
Configuraciones
Descripción
[Nombre doc.]
Si es necesario, cambie el nombre de archivo del original escaneado.
[Asunto]
Si es necesario, cambie el asunto del correo electrónico. Si se han registrado frases de antemano, puede seleccionar un asunto de las frases
registradas.
[De]
Si es necesario, cambie la dirección de correo electrónico del remitente.
En circunstancias normales, la dirección de correo electrónico del administrador se utiliza como la dirección de correo electrónico del remitente.
Si se ha instalado la opción Autenticación de usuario en la máquina, la dirección de correo electrónico del usuario que ha iniciado sesión se utiliza
como dirección de correo electrónico del remitente.
[Cuerpo]
Si es necesario, cambie el texto del mensaje del correo electrónico. Si se
han registrado frases de texto fijas, puede seleccionar un texto de las frases registradas.
Configuración relacionada
Puede registrar frases para el asunto y el texto del mensaje de correo electrónico. Si desea más
información, consulte página 6-7.
Configuración relacionada (para el Administrador)
Es posible modificar el nombre de archivo predeterminado. Puede indicar si se debe añadir una inicial
por la función o si se debe especificar un texto arbitrario en lugar del nombre del dispositivo. Si desea
más información, consulte página 7-13.
Especifique si desea que el usuario cambie la dirección del remitente de un mensaje de correo
electrónico (opción predeterminada: [Permitir]). Si desea más información, consulte la página 7-8
([Cambiar dirección remitente]).
5-14
d-Color MF 752/652
5
[Aplicación]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Aplicación]
Configure la opción Aplicación para el modo fax/escáner.
Configuraciones
Descripción
[Original]
Especifique el método de escaneado de varios originales.
[Calid/Densid]
Ajuste la calidad y la densidad de la imagen de acuerdo con el original.
[Sello/Composición]
Añada el número de página o un sello al original.
[App]
Configure las opciones de la aplicación, como notificar por correo electrónico la ubicación de guardado de los datos del original o cambiar la posición de encabezado del fax.
[Config fax]
Configure las opciones de transmisión de fax, como especificar la hora de
transmisión o enviar mediante comunicación confidencial.
d-Color MF 752/652
5-15
5
[Configuración de original]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Aplicación] - [Original] - [Configuración de original]
Configure las opciones de manera que pueda escanear con precisión los originales que va a cargar, de
acuerdo con sus propiedades.
Configuraciones
Descripción
[Config. de original]
Configure las opciones de manera que pueda escanear con precisión los
originales que va a cargar, de acuerdo con sus propiedades.
• [Original mezclado]: incluso en originales con páginas de tamaños diferentes, mediante la utilización del alimentador automático de documentos, puede escanear datos mientras se detecta el tamaño de cada
página. Si todos los originales tienen el mismo ancho, seleccione [Mismo ancho]. Si los originales tienen anchos distintos, seleccione
[Diferente ancho].
• [Original de papel fino]: reduzca la velocidad de alimentación de los originales del alimentador automático de documentos para evitar que
el original se quede atascado.
• [Orig. plegado en Z]: se puede detectar con precisión incluso el tamaño
de los originales plegados.
• [Original largo]: seleccione esta opción para cargar un original cuyo
lado más largo exceda el largo del tamaño estándar (11 e 17 o A3).
Escanee originales mediante la utilización del alimentador automático de
documentos mientras elimina el polvo del cristal de escaneado hendido.
Se tarda más tiempo en completar el escaneado, en comparación con el
funcionamiento normal.
Las páginas en blanco del original cargado en el alimentador automático
de documentos se omiten al escanear el original.
Seleccione esta casilla cuando escanee un original que contenga páginas
en blanco. Cualquier página en blanco detectada no cuenta como página
de original.
Cuando escanee un original a dos caras, seleccione la posición de encuadernación del original para evitar que las posiciones de encuadernación
frontal y posterior se inviertan.
• [Automática]: la posición de encuadernado se configura de forma automática. Si la longitud del documento es igual o inferior a 11-11/16 pulgadas (297 mm), se selecciona un margen de página en el lado más
largo del papel. Si la longitud del documento es superior a 11-11/16
(297 mm), se selecciona un margen de página en el lado más corto del
papel.
• [Encuad. izq.]: seleccione esta opción si la posición de encuadernado
se ha ajustado en la parte izquierda del original.
• [Encuad. arriba]: seleccione esta opción si la posición de encuadernado
está configurada en la parte superior del original.
Especifique la orientación del original cargado.
[Eliminar manchas]
[Eliminación de página en
blanco]
[Pos. de encuadernado]
[Dirección de original]
Configuración relacionada
Si a pesar de activar [Eliminación de página en blanco] para escanear un original, no se detectan
correctamente las páginas en blanco, ajuste el nivel para detectarlas. Si desea más información,
consulte página 6-9.
5-16
d-Color MF 752/652
5
[Original libro]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Aplicación] - [Original] - [Original libro]
Puede escanear las páginas izquierda y derecha de los documentos de doble página, como libros o
catálogos, de forma independiente o bien como una sola página. Si coloca un libro o catálogo en el cristal
de originales, no es necesario cerrar el alimentador automático de documentos para escanearlos.
Configuraciones
Descripción
[ACT.]/[DES.]
Seleccione [ACT.] para especificar Original libro.
[Método de salida]
Especifique el método para escanear páginas dobles.
• [Libro abierto]: permite escanear dos páginas en una.
• [Separación]: escanea por separado las páginas izquierdas y derechas
de las dobles páginas siguiendo el orden del número de página.
• [Portada]: permite escanear la portada y documentos de doble página
en función del orden de las páginas del original (escanea en el orden
de portada y los documentos de doble página).
• [Portadas y contraportadas]: permite escanear la portada y contraportada, y documentos de doble página en función del orden de las páginas del original (escanea en el orden de portada, contraportada y doble
página).
[Pos. encuadern.]
Si ha seleccionado [Separación], [Portada] o [Portadas y contraportadas]
como [Método de salida], seleccione la dirección del original que desea
escanear.
Seleccione [Encuad. izq.] para documentos de doble página encuadernados a la izquierda y [Encuad. derecha] para documentos de doble página
encuadernados a la derecha.
Tenga en cuenta que si se especifica incorrectamente la posición de encuadernado, el orden de las páginas de los documentos a doble página se
invertirá entre las páginas izquierda y derecha.
[Borrado de marco]
Elimina la sombra de alrededor creada cuando la tapa de originales no
puede cerrarse adecuadamente debido al grosor del original.
Es posible borrar los cuatro lados del original al mismo ancho. Además, es
posible borrar los cuatro lados del original a diferentes anchos.
• [Marco]: seleccione esta opción para borrar un área del mismo ancho
en los cuatro lados del original. En [Borrar cantidad], toque [+]/[-] para
el área en pulgadas o [+]/[-] o pulse el teclado para especificar en el
área en centímetros la anchura del área que debe eliminarse.
• [Individual]: seleccione esta opción para borrar los cuatro lados del original a diferentes anchos. Seleccione un lado ([Superior], [Inferior],
[Izquierdo] o [Derecho]) y especifique el ancho del área en [Borrar cantidad] pulsando [+]/[-] para un área en pulgadas o pulsando [+]/[-] o el
teclado para un área en centímetros. Del mismo modo, especifique el
ancho del resto de lados uno por uno.
Si no desea borrar el lado, cancele la configuración de [Borrar].
[Borrado central]
Elimina la sombra creada en el centro cuando la tapa de originales no puede cerrarse adecuadamente debido al grosor del original.
Especifique el ancho del área que se desea borrar pulsando [+]/[-] para el
área en pulgadas o [+]/[-] o pulsando el teclado para el área en
centímetros.
d-Color MF 752/652
5-17
5
[Escan. separ.]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Aplicación] - [Original] - [Escan. separ.]
Si el número de hojas de originales es tan elevado que no pueden cargarse en el alimentador automático
de documentos al mismo tiempo, puede cargarlos en varios lotes y tratarlos como una sola tarea.
Asimismo, es posible escanear el original utilizando tanto el alimentador automático de documentos como
el cristal de originales alternativamente.
d Referencia
Para obtener más información sobre el procedimiento de escaneado en serie, consulte la página 1-22.
[Tipo de original]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Aplicación] - [Calidad/Densid] - [Tipo de original]
Seleccione el nivel óptimo de calidad de imagen para el original y escanee con el nivel óptimo de calidad de
imagen.
5-18
Configuraciones
Descripción
[Texto]
Pulse este botón para escanear un original que consiste mayoritariamente
en texto al nivel óptimo de calidad de imagen.
Acentúe el contorno del texto para optimizar la legibilidad.
[Texto/Foto impreso/a]
Pulse este botón para escanear un original que contiene texto y fotos al nivel óptimo de calidad de imagen.
Acentúe el contorno del texto y suavice las fotos.
Seleccione esta opción para escanear originales impresos como, por
ejemplo, folletos y catálogos.
d-Color MF 752/652
5
Configuraciones
Descripción
[Texto/Foto PapelFoto]
Pulse este botón para escanear un original que contiene texto y fotos al nivel óptimo de calidad de imagen.
Acentúe el contorno del texto y suavice las fotos.
Seleccione esta opción para escanear originales en los que las fotos están
impresas en papel fotográfico.
[Foto Impresa]
Pulse este botón para escanear un original que consiste únicamente en fotos con un nivel de calidad de imagen óptimo. Seleccione esta opción para
escanear originales impresos como, por ejemplo, folletos y catálogos.
[Foto PapelFoto]
Pulse este botón para escanear un original que consiste únicamente en fotos con un nivel de calidad de imagen óptimo. Seleccione esta opción para
escanear originales impresos en papel fotográfico.
[Original de matriz pun.]
Pulse este botón para escanear un original que consiste mayoritariamente
en texto, como caracteres finos o poco visibles, al nivel óptimo de calidad
de imagen.
Oscurezca el texto para mejorar la legibilidad.
[Papel copiado]
Pulse este botón para escanear originales de densidad uniforme, impresos
por una copiadora o impresora, al máximo nivel de calidad de imagen.
[Densidad]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Aplicación] - [Calidad/Densid] - [Densidad]
Escanee los originales ajustando la densidad en función del original.
d-Color MF 752/652
5-19
5
[Eliminación de fondo]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Aplicación] - [Calidad/Densid] - [Eliminación de fondo]
Ajuste la densidad del original con el fondo en color (periódico, papel reciclado, etc.) o el fondo de un original
que sea tan fino que el texto o las imágenes de la cara posterior podrían escanearse.
5-20
Configuraciones
Descripción
[Eliminación de fondo]
Pulse este botón para escanear, con un nivel de calidad de imagen óptimo,
un original fino de 2 caras con un fondo en color.
• [Elimin. sangrado]: seleccione esta opción para evitar el sangrado del
lado posterior del papel al imprimir un original de 2 caras tan fino que
el contenido de la cara posterior podría escanearse.
• [Ajuste de decolor.]: seleccione esta opción para escanear un original
con el fondo en color como, por ejemplo, un mapa.
[Nivel de eliminación de
fondo]
Pulse este botón para ajustar la densidad del color de fondo para un original con un fondo en color. Seleccionando [Automática] se determina automáticamente la densidad del color de fondo, y se escanea el original con
la densidad de fondo óptima.
d-Color MF 752/652
5
[Fecha/hora]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Aplicación] - [Sello/Composición] - [Fecha/hora]
Seleccione la posición y la representación del sello, y añada la fecha y la hora en que se escaneó el original.
La fecha y hora pueden imprimirse en todas las páginas o únicamente en la primera.
Configuraciones
Descripción
[ACT.]/[DES.]
Seleccione [ACTIVADO] para imprimir la fecha/hora.
[Formato de fecha]
Seleccione el formato de fecha/hora.
[Formato hora]
Seleccione el formato de hora. Si no desea imprimir la hora, seleccione
[No].
[Páginas]
Seleccione el intervalo de páginas que desea imprimir.
[Detalles del texto]
Si es necesario, seleccione el tamaño de impresión, la fuente y el color del
texto.
[Pos. impresión]
Si es necesario, seleccione la posición de impresión del texto. Puede ajustar la posición de impresión con precisión en [Ajustar posición].
d-Color MF 752/652
5-21
5
[Número de página]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Aplicación] - [Sello/Composición] - [Número de página]
Seleccione la posición y el formato del sellado, y añada los números de página y capítulo. Los números de
página y de capítulo se imprimen en todas las páginas.
5-22
Configuraciones
Descripción
[ACT.]/[DES.]
Seleccione [ACT.] para imprimir los números de página.
[Formato número página]
Seleccione el formato del número de página.
[N.º de primera página]
Introduzca el número de página inicial que se va a imprimir en la primera
página. Por ejemplo, para imprimir números de página a partir de la tercera
página del original, introduzca "-1". La primera página del original se cuenta como "-1", la segunda como "0" y la tercera como "1". En [Número de
primera página], se imprime un número de página en la página 1 y siguientes. Si se introduce "2", un número de página se imprime desde la primera
página del original como "2, 3", etc., en orden. "-" (signo menos) cambia a
+ cada vez que se pulsa *.
[Número de primer
capítulo]
Introduzca el número del primer capítulo si el original está dividido en capítulos y desea imprimir los números de capítulo a partir del segundo capítulo. Solo podrá especificar números de capítulo si ha seleccionado
[Página capítulo] en [Tipo n.º página].
[Detalles del texto]
Si es necesario, seleccione el tamaño de impresión, la fuente y el color del
texto.
[Pos. de impresión]
Si es necesario, seleccione la posición de impresión del texto. Puede ajustar la posición de impresión con precisión en [Ajustar posición].
d-Color MF 752/652
5
[Sello]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Aplicación] - [Sello/Composición] - [Sello]
El texto como, por ejemplo, "Conteste" y "No copiar" se imprime en la primera página o en todas las páginas.
Es posible seleccionar el texto que se debe añadir desde los sellos fijos registrados y los sellos arbitrarios
registrados.
Configuraciones
Descripción
[ACT.]/[DES.]
Seleccione [ACTIVADO] para imprimir un sello.
[Tipo de sello]
Seleccione el sello que desea imprimir.
[Páginas]
Seleccione el intervalo de páginas que desea imprimir.
[Detalles del texto]
Si es necesario, seleccione el tamaño de impresión y el color del texto.
[Posic. impresión]
Si es necesario, seleccione la posición de impresión del texto. Puede ajustar la posición de impresión con precisión en [Ajustar posición].
d-Color MF 752/652
5-23
5
[Encabezado/pie]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Aplicación] - [Sello/Composición] - [Encabezado/pie]
Añada la fecha, la hora y un texto arbitrario en los márgenes superior e inferior (encabezado/pie) de la página
especificada. Debe registrar previamente en la máquina la información que desea incluir en el encabezado y
el pie de página.
Configuraciones
Descripción
[ACT.]/[DES.]
Seleccione [ACTIVADO] para imprimir el encabezado/pie de página.
[Recuperar encabezado/pie de página]
Seleccione el encabezado/pie de página que desea imprimir. Seleccione
el encabezado/pie de página de entre los registrados de antemano.
[Compr./Cambiar
temporalmente]
Si es necesario, compruebe o cambie temporalmente los detalles del programa seleccionado en [Recuperar encabezado/pie de página].
• [Config. de encabezado]: cambie el contenido del encabezado.
• [Ajustes de pie de página]: cambie el contenido del pie de página.
• [Páginas]: cambie el intervalo de las páginas para imprimir.
• [Detalles del texto]: cambie el tamaño de impresión, la fuente y el color
del texto.
Configuración relacionada (para el Administrador)
Para obtener más información sobre cómo se registra la información que se va a incluir en el
encabezado y el pie de página, consulte la página 7-11.
5-24
d-Color MF 752/652
5
[Sello de transmisión]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Aplicación] - [Sello/Composición] - [Sello de transmisión]
Al escanear originales con el alimentador automático de documentos se imprime un sello de transmisión
en el original para certificar que se ha escaneado. Se utiliza cuando se envía un fax.
Sugerencias
Para imprimir sellos de transmisión, se requiere la unidad de sellado opcional.
La tinta que se utiliza para el sello es fungible. Si la densidad del sello es tenue, póngase en contacto
con el servicio de asistencia técnica.
Si se especifica la opción [Original mezclado] para escanear originales, no se puede imprimir un sello
de transmisión en la posición especificada.
[Borrado de marco]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Aplicación] - [App] - [Borrado de marco]
Se borra el mismo ancho en los cuatro lados del original. Además, es posible borrar los cuatro lados del
original a diferentes anchos.
Configuraciones
Descripción
[ACT.]/[DES.]
Seleccione [ACTIVADO] para especificar elm borrado de marco.
[Marco]
Seleccione esta opción para borrar los cuatro lados del original al mismo
ancho.
En [Borrar cantidad], toque [+]/[-] para el área en pulgadas o [+]/[-] o pulse
el teclado para especificar en el área en centímetros la anchura del área
que debe eliminarse.
d-Color MF 752/652
5-25
5
Configuraciones
Descripción
[Individual]
Seleccione esta opción para borrar los cuatro lados del original a diferentes anchos.
Seleccione un lado ([Super.], [Inferior], [Izq.] o [Dcha]) y especifique el ancho del área en [Borrar cantidad] pulsando [+]/[-] para un área en pulgadas
o pulsando [+]/[-] o el teclado para un área en centímetros. Del mismo modo, especifique el ancho del resto de lados uno por uno.
Si no desea borrar el lado, cancele la configuración de [Borrar].
[Nitidez]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Aplicación] - [App] - [Nitidez]
Esta función acentúa los bordes del texto para mejorar la legibilidad. Suavice los contornos desiguales de
una imagen o defina imágenes borrosas.
[Guardar e imprimir]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Aplicación] - [App] - [Guardar e imprimir]
Puede imprimir datos simultáneamente utilizando Escanear o transmisión de fax.
5-26
Configuraciones
Descripción
[ACT.]/[DES.]
Seleccione [ACTIVADO] para enviar e imprimir al mismo tiempo.
[Copias]
Si es necesario, introduzca el número de copias que se van a imprimir.
[Normal/Dúplex]
Seleccione [2 caras] para imprimir en ambas caras de la hoja de papel.
d-Color MF 752/652
5
Configuraciones
Descripción
[Grapar]
Seleccione las posiciones de encuadernado para grapar las hojas.
• [Esquina]: cada juego de hojas impresas se grapa en la esquina superior izquierda o derecha antes de expulsarse.
• [2 posición]: cada juego de hojas impresas se grapa en dos posiciones
(en la parte superior, izquierda o derecha) antes de expulsarse.
• [Config. de posición]: seleccione la posición de encuadernado. Si se
especifica [Automática] como posición de encuadernado, la posición
de encuadernado se determina automáticamente.
[Configuración encabezado de fax]
Para visualizar: [Escáner/Fax] - [Aplicación] - [App] - [Configuración encabezado de fax]
Por lo general, se añade el nombre del remitente predeterminado. No obstante, puede utilizar diferentes
nombres de remitente según sea necesario.
Si desea utilizar un nombre de remitente diferente del predeterminado, seleccione el nuevo nombre de
remitente que desea utilizar y, a continuación, toque [Aceptar].
Configuración relacionada (para el Administrador)
Al registrar varios nombres de remitente, puede usar diferentes nombres de remitente dependiendo del
destino. Para obtener más información sobre el procedimiento de registro, consulte la página 7-22
([Remitente]).
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5-27
5
5-28
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6
Descripción de los botones
de instalación (Configuración
de usuario)
6
6
Descripción de los botones de instalación
(Configuración de usuario)
[Utilidad]
Para visualizar: [Utilidad]
Se utiliza para comprobar las distintas configuraciones y el uso de esta máquina.
Configuraciones
Descripción
[Registro destino/carpeta]
Registre destinos o carpetas de usuario.
[Conf. usuario]
Pulse este botón para permitir que los usuarios cambien la configuración.
Puede modificar los valores predeterminados o la visualización de pantalla
de las funciones de copia, escáner/fax o impresión de forma sencilla para
que se adapten a su entorno.
[Config de Admin]
Pulse este botón para visualizar los ajustes que solo puede configurar el
administrador. Para configurar los ajustes, se debe introducir la contraseña de administrador de esta máquina.
Puede especificar las opciones iniciales de las funciones de copia, impresión, fax o carpeta de usuario, de la función de ahorro de energía y de la
función de red para adaptarse a su entorno. Además, puede gestionar el
estado de uso de la máquina o inhibir una fuga de información especificando la función de autenticación o seguridad.
[Comprobar vida útil
consumible]
Pulse este botón para comprobar el estado de los consumibles (nivel de
consumo) en esta máquina. Cuando sea necesario, imprima el estado de
los consumibles en el formulario de la lista.
[Impres. Papel Extra Largo]
Pulse este botón para seleccionar si se debe permitir la impresión en papel
extra largo o la función de impresión.
[Info sobre dispositivo]
Pulse este botón para mostrar la versión de la función o la dirección IP
(IPv4/IPv6) de la máquina.
[Funcionamiento del panel
remoto]
Pulse este botón para iniciar el funcionamiento remoto del panel de control de la máquina.
[Registro destino/carpeta]
Para visualizar: [Utilidad] - [Registro destino/carpeta]
Registre destinos o carpetas de usuario.
Configuraciones
Descripción
[Crear destino un-toque]
Registra los destinos más frecuentes, y el asunto y frases de texto fijos del
correo electrónico. Puede seleccionar información registrada antes del
envío.
[Crear carpeta de usuario]
Registre varias carpetas de usuario como carpetas de usuario compartidas y exclusivas.
[Configuración permiso de
ref.]
Limite el acceso a destinos para cada usuario.
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6-3
6
[Crear destino un-toque]
Para visualizar: [Utilidad] - [Registro destino/carpeta] - [Crear destino un-toque]
Registra los destinos más frecuentes, y el asunto y frases de texto fijos del correo electrónico. Puede
seleccionar información registrada antes del envío.
Configuraciones
Descripción
[Libreta direcc (pública)]
Registre destinos para cada modo de transmisión, por ejemplo Transmisión de e-mail y Transmisión fax.
[Grupo]
Registre varios destinos como un grupo. Puede registrar diferentes tipos
de destinos para un grupo, por ejemplo Transmisión de e-mail, Envío SMB
y Transmisión fax.
[Configuración de e-mail]
Registra el asunto y frases de texto fijos del correo electrónico. Puede seleccionar un asunto y un texto del mensaje registrados antes de proceder
al envío.
[Libreta direcc (pública)]
Para visualizar: [Utilidad] - [Registro destino/carpeta] - [Crear destino un-toque] - [Libreta direcc (pública)]
Registre destinos para cada modo de transmisión, por ejemplo Transmisión de e-mail y Transmisión fax.
Configuraciones
Descripción
[E-mail]
Registre direcciones de correo electrónico de destino.
[Carpeta de usuario]
Registre carpetas de usuario para guardar.
[Fax]
Registre números de fax de destino.
[PC (SMB)]
Registra nombres de ordenadores (nombre de host) o direcciones IP de
destino.
[FTP]
Registre nombres de host de servidores FTP o direcciones IP de destino.
[WebDAV]
Registre nombres de host de servidores WebDAV o direcciones IP de
destino.
[Fax por dirección IP]
Introduzca la dirección IP, el nombre de host o la dirección de correo electrónico del destino.
[Fax por Internet]
Registre direcciones de correo electrónico de destino.
[Fax por dirección IP]
Para visualizar: [Utilidad] - [Registro destino/carpeta] - [Crear destino un-toque] - [Libreta direcc (pública)] [Fax por dirección IP] - [Nueva]
Introduzca la dirección IP, el nombre de host o la dirección de correo electrónico del destino.
6-4
Configuraciones
Descripción
[N.º]
Número de registro de destino. El [N.º] se registra automáticamente desde
un número inferior no utilizado. Si desea especificar un número, toque [N.º]
e introduzca un número entre el 1 y el 2000.
[Nombre]
Introduzca el nombre del destino que se va a mostrar en el panel táctil
(utilizando 24 caracteres como máximo).
Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad el destino.
[Ordenar caracteres]
Introduzca el mismo nombre que en el campo Nombre (utilizando
24 caracteres como máximo).
Puede clasificar los destinos por nombre de registro.
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6
Configuraciones
Descripción
[Índice]
Seleccione un carácter correspondiente, de modo que el destino pueda
buscarse por índice con el nombre de registro.
• Si se ha especificado un carácter alfabético para la inicial de un nombre
de registro, el texto de búsqueda se especifica automáticamente con
el carácter alfabético. Si se especifica un carácter que no sea alfabético para la inicial de un nombre de registro, [etc.] es la opción predeterminada.
• Para un destino utilizado frecuentemente, seleccione también [Favoritos]. Si se selecciona [Favoritos], el destino aparecerá en la pantalla
principal en el modo fax/escáner, lo que permite al usuario seleccionar
un destino.
[Destino]
Introduzca una dirección IP de destino o el nombre de host.
• Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv4): "192.168.1.1"
• Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
• Ejemplo de entrada de nombre de host: "host.ejemplo.com" (incluido
el nombre del dominio).
También puede especificar una dirección de correo electrónico como destino. Para especificar una dirección de correo electrónico como destino,
introduzca la dirección IP o el nombre de host de destino después de
"faxporip@".
Para introducir una dirección IP después del símbolo @, ponga la dirección
IP entre corchetes "[ ]".
• Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv4): "faxporip@[192.168.1.1]"
Para utilizar una dirección IP (IPv6), introduzca "IPv6:" justo después del
corchete de la izquierda "[ ".
• Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv6):
"faxporip@[IPv6:fe80::220:6bff:fe10:2f16]"
Para introducir un nombre de host después del símbolo @, los corchetes
"[ ]" no son necesarios.
• Ejemplo de nombre de host: "faxporip@ejemplo.host.com"
[Número puerto]
Si es necesario, cambie el número de puerto.
En circunstancias normales, puede utilizar el número de puerto original.
[25] es el valor especificado de manera predeterminada.
[Tipo máquina de destino]
Seleccione si la máquina destinataria admite la impresión a color.
[Monocromo] es la opción predeterminada.
Sugerencias
Para comprobar la configuración de un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a
continuación, toque [Verific tarea].
Para cambiar la configuración de un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a
continuación, toque [Editar].
Para borrar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuación, toque [Eliminar].
[Fax por Internet]
Para visualizar: [Utilidad] - [Registro destino/carpeta] - [Crear destino un-toque] - [Libreta direcc (pública)] [Fax por Internet] - [Nueva]
Registre direcciones de correo electrónico de destino.
Configuraciones
Descripción
[N.º]
Número de registro de destino. El [N.º] se registra automáticamente desde
un número inferior no utilizado. Si desea especificar un número, toque [N.º]
e introduzca un número entre el 1 y el 2000.
[Nombre]
Introduzca el nombre del destino que se va a mostrar en el panel táctil
(utilizando 24 caracteres como máximo).
Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad el destino.
[Ordenar caracteres]
Introduzca el mismo nombre que en el campo Nombre (utilizando
24 caracteres como máximo).
Puede clasificar los destinos por nombre de registro.
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6-5
6
Configuraciones
Descripción
[Índice]
Seleccione un carácter correspondiente, de modo que el destino pueda
buscarse por índice con el nombre de registro.
• Si se ha especificado un carácter alfabético para la inicial de un nombre
de registro, el texto de búsqueda se especifica automáticamente con
el carácter alfabético. Si se especifica un carácter que no sea alfabético para la inicial de un nombre de registro, [etc.] es la opción
predeterminada.
• Para un destino utilizado frecuentemente, seleccione también [Fav.]. Si
se selecciona [Fav.], el destino aparecerá en la pantalla principal en el
modo fax/escáner, lo que permite al usuario seleccionar un destino.
[Dirección de e-mail]
Introduzca una dirección de correo electrónico de destino.
Si se han registrado prefijos y sufijos, puede recuperar un nombre de dominio registrado, etc. para complementar la entrada.
[Modo de recepción (destino)]
Seleccione las especificaciones de los datos originales que la máquina
destinataria puede recibir en [Tipo de compresión], [Tamaño de papel] y
[Resolución].
Sugerencias
Para comprobar la configuración de un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a
continuación, toque [Verific tarea].
Para cambiar la configuración de un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a
continuación, toque [Editar].
Para borrar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuación, toque [Eliminar].
Configuración relacionada (para el Administrador)
Cuando se registran prefijos y sufijos de direcciones de correo electrónico, se puede complementar la
entrada de la dirección de correo electrónico. Si desea más información, consulte página 7-21.
[Grupo]
Para visualizar: [Utilidad] - [Registro destino/carpeta] - [Crear destino un-toque] - [Grupo] - [Nueva]
Registre varios destinos como un grupo. Puede registrar diferentes tipos de destinos para un grupo, por
ejemplo Transmisión de e-mail, Envío SMB y Transmisión fax.
6-6
Configuraciones
Descripción
[Nombre]
Introduzca el nombre de grupo que se va a mostrar en el panel táctil
(utilizando un máximo de 24 caracteres).
Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad el destino.
[Ordenar caracteres]
Introduzca el mismo nombre que en el campo Nombre (utilizando
24 caracteres como máximo).
Puede clasificar los destinos por nombre de registro.
[Índice]
Seleccione un carácter correspondiente, de modo que el destino pueda
buscarse por índice con el nombre de registro.
• Si se ha especificado un carácter alfabético para la inicial de un nombre
de registro, el texto de búsqueda se especifica automáticamente con
el carácter alfabético. Si se especifica un carácter que no sea alfabético para la inicial de un nombre de registro, [etc.] es la opción predeterminada.
• Para un destino utilizado frecuentemente, seleccione también [Fav.]. Si
se selecciona [Fav.], el destino aparecerá en la pantalla principal en el
modo fax/escáner, lo que permite al usuario seleccionar un destino.
[Seleccione Grupo]
Seleccione los destinos que se van a incluir en un grupo. Para especificar
los destinos, toque [Índice] o [Número de registro] e introduzca un índice o
un número de registro.
Puede registrar hasta 500 destinos para un grupo. También puede registrar diferentes tipos de destinos en un grupo como, por ejemplo, Dirección
de e-mail y número de fax.
[Verificar detall programa]
Si es necesario, compruebe los destinos registrados para el grupo.
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Sugerencias
Para comprobar los ajustes de un grupo registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuación,
toque [Verific tarea].
Para modificar los ajustes de un grupo registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuación,
toque [Editar].
Para borrar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuación, toque [Eliminar].
[Configuración de e-mail]
Para visualizar: [Utilidad] - [Registro destino/carpeta] - [Crear destino un-toque] - [Configuración de e-mail]
Registra el asunto y frases de texto fijos del correo electrónico. Puede seleccionar un asunto y un texto del
mensaje registrados antes de proceder al envío.
Configuraciones
Descripción
[Asunto del e-mail]
Registra una frase fija del asunto del mensaje de correo electrónico. Es posible registrar hasta 10 frases de asunto.
Si toca [Asunto del e-mail], se muestra una lista de todos los asuntos registrados en esta máquina.
El asunto que aparece como [Predeterminado] se inserta automáticamente
al asunto cuando se envía el correo electrónico. Para cambiar el asunto
que se va a insertar automáticamente, seleccione un asunto que desea
cambiar y, a continuación, toque [Definir como predeterminado].
[Cuerpo del e-mail]
Registra un texto fijo del asunto del mensaje de correo electrónico. Es posible registrar hasta 10 frases de texto.
Al pulsar en [Cuerpo del e-mail] se muestra una lista de todos los cuerpos
registrados en esta máquina.
El mensaje de texto que aparece como [Predeterminado] se inserta automáticamente en el mensaje de texto cuando se envía el correo electrónico.
Para cambiar el texto que se va a insertar automáticamente, seleccione un
texto que desea cambiar y, a continuación, toque [Definir como
predeterminado].
[Asunto del e-mail]
Para visualizar: [Utilidad] - [Registro destino/carpeta] - [Crear destino un-toque] - [Configuración de e-mail] [Asunto del e-mail] - [Nuevo]
Registra una frase fija del asunto del mensaje de correo electrónico. Es posible registrar hasta 10 frases de
asunto.
Configuraciones
Descripción
[Asunto]
Introduzca una frase de asunto fija (hasta 64 caracteres).
Sugerencias
Para comprobar la frase de asunto registrada, seleccione el asunto y, a continuación, toque [Verificar
detalles de tarea].
Para cambiar la frase de asunto registrada, seleccione el asunto y, a continuación, toque [Editar].
Para eliminar la frase de asunto registrada, seleccione el asunto y, a continuación, toque [Eliminar].
[Cuerpo del e-mail]
Para visualizar: [Utilidad] - [Registro destino/carpeta] - [Crear destino un-toque] - [Configuración de e-mail] [Cuerpo del e-mail] - [Nuevo]
Registra un texto fijo del asunto del mensaje de correo electrónico. Es posible registrar hasta 10 frases de
texto.
Configuraciones
Descripción
[Cuerpo]
Introduzca una frase de texto fija (hasta 256 caracteres).
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6
Sugerencias
Para comprobar la frase de texto registrada, seleccione el texto y, a continuación, toque [Verificar
detalles de tarea].
Para cambiar la frase de texto registrada, seleccione el texto y, a continuación, toque [Editar].
Para eliminar la frase de texto registrada, seleccione el texto y, a continuación, toque [Eliminar].
[Configuración permiso de ref.]
Para visualizar: [Utilidad] - [Registro destino/carpeta] - [Configuración permiso de ref.]
Limite el acceso a destinos para cada usuario.
Configuraciones
Descripción
[Aplicar nivel/grupo a
destinos]
Para limitar el acceso de los usuarios a un destino, asigne un nivel de acceso permitido o un grupo permitido de referencia al destino.
Después de seleccionar un destino en [Libreta de dir.], [Grupo] o [Programa], toque [Aplicar nivel] o [Aplicar grupo] y, a continuación, asigne un nivel
de acceso permitido o un grupo permitido de referencia al destino.
Sugerencias
Puede especificar [Aplicar nivel/grupo a destinos] dentro del nivel de acceso permitido para los
respectivos usuarios. Para obtener más detalles, póngase en contacto con el administrador.
Para especificar un grupo permitido de referencia, el administrador debe registrar el grupo
previamente. Para obtener más detalles, póngase en contacto con el administrador.
d Referencia
Cómo configurar el ajuste para limitar el acceso a destinos para cada usuario se explica utilizando Web
Connection. Para obtener más información, consulte el [Manual del operador: Web Management Tool].
[Conf. usuario]
Para visualizar: [Utilidad] - [Conf. usuario]
Pulse este botón para permitir que los usuarios cambien la configuración. Puede modificar los valores
predeterminados o la visualización de pantalla de las funciones de copia, escáner/fax o impresión de forma
sencilla para que se adapten a su entorno.
6-8
Configuraciones
Descripción
[Ajustes sistema]
Configure el entorno operativo de esta máquina.
[Conf. pantalla
personalizada]
Cambie la visualización del panel táctil, según las preferencias de cada
usuario.
[Config. de copia]
Configure los ajustes de las operaciones de copia.
[Configuración escáner/
fax]
Realiza la configuración de las operaciones de fax y escáner.
[Config. de impresora]
Configure los ajustes de las operaciones de la impresora.
[Cambio de contraseña]
Cambie la contraseña del usuario que ha iniciado la sesión mediante autenticación de usuario.
[Cambiar dirección e-mail]
Cambie la dirección de correo electrónico del usuario que ha iniciado la sesión mediante autenticación de usuario.
[Registrar información de
autenticación]
Registre la información de autenticación biométrica o la información de autenticación de tarjeta del usuario que ha iniciado la sesión mediante autenticación de usuario.
[Sincronizar seguimiento
de cuenta y autentic.
usuario]
Cuando se utilizan tanto autenticación de usuario como seguimiento de
cuenta, especifique si se debe sincronizar autenticación de usuario y seguimiento de cuenta para el usuario que ha iniciado sesión.
[Ajuste teléfono móvil/PDA]
Configure los ajustes para imprimir desde un teléfono móvil, un smartphone, una tableta u otro dispositivo compatible con Bluetooth.
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[Ajustes sistema]
Para visualizar: [Utilidad] - [Conf. usuario] - [Ajustes sistema]
Configure el entorno operativo de esta máquina.
Configuraciones
Descripción
[Selección de idioma]
Especifique el idioma en el que se va a visualizar el panel táctil y en el que
se introducirán datos con el teclado.
[Seleccione el teclado]
Seleccione el tipo de teclado que se va a visualizar en el panel táctil.
[Configuración unidad de
medida]
Seleccione una unidad de medida para los valores numéricos visualizados
en el panel táctil.
[Config. de bandeja]
Configure los ajustes relacionados con la selección y el cambio de bandejas de papel.
[Ajuste automát. nivel de
color]
Cuando ajuste el modo de color a [Auto color] para escanear un original,
ajuste el estándar para determinar si el original es en color o en blanco y
negro.
[Alimentación eléctrica/
Config de ahorro de
energía]
Esta opción está disponible cuando el administrador ha permitido que los
usuarios realicen cambios.
[Ajustes de salida]
Esta opción está disponible cuando el administrador ha permitido que los
usuarios realicen cambios.
[Ajuste nivel AE]
Esta opción está disponible cuando el administrador ha permitido que los
usuarios realicen cambios.
[Autosel. papel original pequeño]
Especifique si desea copiar un original colocado en el cristal de originales
cuando es tan pequeño que la máquina no puede detectar automáticamente su tamaño.
[Conf. impresión pagina
en blanco]
Esta opción está disponible cuando el administrador ha permitido que los
usuarios realicen cambios.
[Posic. de impresión del
número de página]
Esta opción está disponible cuando el administrador ha permitido que los
usuarios realicen cambios.
[Ajuste nivel de detec. en
blanco]
Ajuste el nivel de detección de páginas en blanco cuando [Eliminación de
página en blanco] se haya definido para [Configuración del original] en el
modo de copia o de fax/escáner.
[Escan. separado en cristal
de originales]
Seleccione si se deben escanear los originales siempre de manera continua sin especificar [Escaneado separado] cuando escanee originales con
el cristal de originales.
[Ajuste automát. nivel de color]
Para visualizar: [Utilidad] - [Conf. usuario] - [Ajustes sistema] - [Ajuste automát. nivel de color]
Cuando ajuste el modo de color a [Auto color] para escanear un original, ajuste el estándar para determinar
si el original es en color o en blanco y negro.
Toque [Negro] o [A todo color] para ajustar uno de los cinco niveles.
[3] es el valor especificado de manera predeterminada.
[Ajuste nivel de detec. en blanco]
Para visualizar: [Utilidad] - [Conf. usuario] - [Ajustes sistema] - [Ajuste nivel de detec. en blanco]
Ajuste el nivel para detectar páginas en blanco cuando [Eliminación de página en blanco] se haya
especificado para [Configuración del original].
Toque [No detectar] o [Detectar] para ajustar uno de los cinco niveles.
[0] es el valor especificado de manera predeterminada.
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6
[Escan. separado en cristal de originales]
Para visualizar: [Utilidad] - [Conf. usuario] - [Ajustes sistema] - [Escan. separado en cristal de originales]
Seleccione si se deben escanear los originales siempre de manera continua sin especificar [Escaneado
separado] cuando escanee originales con el cristal de originales.
[No] es la opción predeterminada.
[Conf. pantalla personalizada]
Para visualizar: [Utilidad] - [Conf. usuario] - [Conf. pantalla personalizada]
Cambie la visualización del panel táctil, según las preferencias de cada usuario.
Configuraciones
Descripción
[Config. de copia]
Cambia la pantalla principal predeterminada en el modo de copia.
[Configuración escáner/
fax]
Cambie la pantalla principal predeterminada en el modo fax/escáner.
[Config. carpeta]
Cambia la pantalla principal predeterminada en el modo de carpeta de
usuario.
[Tecla de visualización de
función (Copiar/Imprimir)]
Cambie la tecla de función que se visualizará en la pantalla principal en el
modo de copia y la pantalla de configuración de impresión en el modo de
carpeta de usuario.
[Tecla de visualización de
función (Enviar/Guardar)]
Cambia la tecla de función que se mostrará en la pantalla principal en el
modo fax/escáner y la pantalla de configuración de envío o guardado en el
modo de carpeta de usuario.
[Pantalla de copia]
Configure los ajustes de la pantalla mostrada en las operaciones de copia.
[Pantalla activa de fax]
Seleccione si se debe mostrar la pantalla en la que se indica el estado de
la máquina durante la transmisión de fax.
[Configuración de
búsqueda]
Configure los contenidos de la pantalla de búsqueda al realizar una búsqueda de detalle de destinos registrados.
[Configuración escáner/fax] ([Conf. pantalla personalizada])
Para visualizar: [Utilidad] - [Conf. usuario] - [Conf. pantalla personalizada] - [Configuración escáner/fax]
Cambie la pantalla principal predeterminada en el modo fax/escáner.
6-10
Configuraciones
Descripción
[Pantalla básica]
Seleccione la pantalla principal en el modo fax/escáner desde [Búsq.
direc./Búsqueda de LDAP], [Hist. tareas], [Libreta de dir.] y [Entrada dir.].
[Libreta de dir.] es la opción predeterminada.
[Programa
predeterminado]
Seleccione una página para que se muestre en la pantalla principal de
[Programa].
[PAGE1] es la opción predeterminada.
[Índice predet. libreta direc]
Seleccione el índice y el tipo de destino que aparecen inicialmente al mostrarse la [Libreta de dir.].
• [Índice]: seleccione el texto de búsqueda del índice que se ha seleccionado al registrarse el destino.
[Favoritos] es la opción predeterminada.
• [Tipo de dirección]: seleccione un tipo de destino para que se muestre
como correo electrónico, fax y carpeta de usuario.
[Todos] es la opción predeterminada.
[Método predeterminado
de ordenar direcciones]
Seleccione el orden de la lista de destinos que desea que se muestre en la
[Libreta de dir.] entre número de registro y nombre de registro.
Si selecciona el nombre de registro, los destinos se clasifican según la opción [Ordenar caracteres] especificada para los destinos.
[Orden por número] es la opción predeterminada.
[Método predeterminado
de visualizar direcciones]
Seleccione la visualización en [Libreta de dir.] entre botón y lista.
[Diseño de botón un toque] es la opción predeterminada.
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[Tecla de visualización de función (Enviar/Guardar)]
Para visualizar: [Utilidad] - [Conf. usuario] - [Conf. pantalla personalizada] - [Tecla de visualización de función
(Enviar/Guardar)]
Cambia la tecla de función que se mostrará en la pantalla principal en el modo fax/escáner y la pantalla de
configuración de envío o guardado en el modo de carpeta de usuario.
Seleccione un número de tecla de función y especifique la función que desea asignarle.
A continuación, se muestran las funciones predeterminadas.
[Tecla de función 1]: [Normal/Dúpl.]
[Tecla de función 2]: [Resolución]
[Tecla de función 3]: [Color]
[Tecla de función 4]: [Tipo archivo]
[Tecla de función 5]: [Tamaño esc.]
[Tecla de función 6]: [Configuración de e-mail]
[Tecla de función 7]: [Desactivada]
Sugerencias
Podrá configurar las funciones anteriores cuando el administrador le permita cambiar teclas de
funciones.
[Configuración de búsqueda]
Para visualizar: [Utilidad] - [Conf. usuario] - [Conf. pantalla personalizada] - [Configuración de búsqueda]
Configure los contenidos de la pantalla de búsqueda al realizar una búsqueda de detalle de destinos
registrados.
Configuraciones
Descripción
[Letras mayúsculas y
minúsculas]
Seleccione si se debe realizar una distinción entre mayúsculas y minúsculas en los caracteres alfabéticos al buscar un destino registrado.
[Dividir] es la opción predeterminada.
[Pantalla de búsqueda]
Si desea cambiar la configuración de [Letras mayúsculas y minúsculas] en
la búsqueda de destinos, seleccione [ACT].
Si selecciona [Activado], la casilla de verificación para cambiar este ajuste
aparecerá en la pantalla [Buscar nombre] y [Búsq. direc.] respectivamente.
[DESACT.] es la opción predeterminada.
[Configuración escáner/fax]
Para visualizar: [Utilidad] - [Conf. usuario] - [Configuración escáner/fax]
Realiza la configuración de las operaciones de fax y escáner.
Configuraciones
Descripción
[Nivel compres JPEG]
Seleccione el método de compresión predeterminado para el fax de color
desde [Alta calidad], [Estándar] y [Alta compresión].
[Nivel compres. del negro]
Seleccione el método de compresión predeterminado para un fax en blanco y negro de [MH] y [MMR].
[Tiempo bloq. TWAIN]
Si escanea datos desde un ordenador con software de aplicación compatible con TWAIN, el panel de control de esta máquina se bloqueará.
Si es necesario, cambie la unidad de tiempo hasta el desbloqueo automático del panel de funcionamiento.
[Conf. escáner/fax
predeter.]
Cambie la configuración predeterminada (configuración cuando la máquina está encendida y se pulsa el botón Reiniciar) en el modo fax/escáner.
[Config. predeterminada
pantalla ampliada]
Cambie la configuración predeterminada (configuración cuando la máquina está encendida y se pulsa el botón Reiniciar) en el modo fax/escáner,
cuando se utiliza en el modo de pantalla ampliada.
[Nivel de compresión de
PDF/XPS compacto]
Seleccione el método de compresión predeterminado para guardar datos
en formato PDF compacto o XPS compacto de entre [Alta calidad], [Estándar] y [Alta compresión].
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6
Configuraciones
Descripción
[Color tipo TIFF]
Seleccione el método de compresión predeterminado para guardar datos
del original en formato TIFF de [TIFF(TTN2)] y [TIFF (etiq. modif.)].
[Contorno de gráfico]
Seleccione la precisión de procesamiento de contornos de las imágenes
(gráficos) cuando se guardan datos en el formato de contorno PDF.
[Evitar duplicado de nombre de documento]
Para evitar que se creen nombres de archivos duplicados en el destino
cuando el usuario especifique el nombre de archivo, seleccione si debe
agregar texto automáticamente al nombre de archivo.
[Nivel compres JPEG]
Para visualizar: [Utilidad] - [Conf. usuario] - [Configuración escáner/fax] - [Nivel compres JPEG]
Seleccione el método de compresión predeterminado para el fax de color desde [Alta calidad], [Estándar] y
[Alta compresión].
El tamaño de los datos es el máximo en [Alta calidad] y el mínimo en [Alta compresión].
[Estándar] es la opción predeterminada.
[Nivel compres. del negro]
Para visualizar: [Utilidad] - [Conf. usuario] - [Configuración escáner/fax] - [Nivel compres. del negro]
Seleccione el método de compresión predeterminado para un fax en blanco y negro de [MH] y [MMR].
El tamaño de datos de [MH] es mayor que el de [MMR]. Si no puede abrir el archivo guardado en [MMR],
guarde los datos en [MH].
[MMR] es la opción predeterminada.
[Conf. escáner/fax predeter.]
Para visualizar: [Utilidad] - [Conf. usuario] - [Configuración escáner/fax] - [Conf. escáner/fax predeter.]
Cambie la configuración predeterminada (configuración cuando la máquina está encendida y se pulsa el
botón Reiniciar) en el modo fax/escáner.
Puede cambiar la opción mediante la selección de [Config. actual] después de cambiar la configuración de
las opciones en el modo fax/escáner.
[Predet. de fábrica] es la opción predeterminada.
[Config. predeterminada pantalla ampliada]
Para visualizar: [Utilidad] - [Conf. usuario] - [Configuración escáner/fax] - [Config. predeterminada pantalla
ampliada]
Cambie la configuración predeterminada (configuración cuando la máquina está encendida y se pulsa el
botón Reiniciar) en el modo fax/escáner, cuando se utiliza en el modo de pantalla ampliada.
Puede cambiar la opción mediante la selección de [Config. actual] después de cambiar la configuración de
las opciones en el modo fax/escáner.
[Predet. de fábrica] es la opción predeterminada.
[Color tipo TIFF]
Para visualizar: [Utilidad] - [Conf. usuario] - [Configuración escáner/fax] - [Tipo de color TIFF]
Seleccione el método de compresión predeterminado para guardar datos del original en formato TIFF de
[TIFF(TTN2)] y [TIFF(etiq. modif.)].
Si no puede abrir el archivo guardado en [TIFF(TTN2)], guarde los datos en [TIFF (etiqueta modificada)].
[TIFF(TTN2)] es la opción predeterminada.
6-12
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Descripción de los botones
de instalación (Configuración
administrador)
7
7
Descripción de los botones de instalación
(Configuración administrador)
[Configuración administrador]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin]
Pulse este botón para visualizar los ajustes que solo puede configurar el administrador. Para configurar los
ajustes, se debe introducir la contraseña de administrador de esta máquina.
Puede especificar las opciones iniciales de las funciones de copia, impresión, fax o carpeta de usuario, de
la función de ahorro de energía y de la función de red para adaptarse a su entorno. Además, puede gestionar
el estado de uso de la máquina o inhibir una fuga de información especificando la función de autenticación
o seguridad.
Para la contraseña de administrador, consulte el manual del cuadernillo [Guía rápida de ayuda].
Configuraciones
Descripción
[Ajustes sistema]
Configure el entorno operativo de la máquina, como la fecha y hora, la función de ahorro de energía, las operaciones funcionales y las visualizaciones de pantalla.
[Configuración de administrador/máquina]
Registre información sobre el administrador y la máquina.
[Registro destino/carpeta]
Registre destinos o carpetas de usuario. Imprima también una lista de direcciones o especifique el número máximo de carpetas de usuario que
pueden crearse.
[Autenticación usuario/
Seguimiento de cuenta]
Configure la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta.
Puede restringir los usuarios que pueden utilizar la máquina o gestionar el
estado de uso de la misma. Especifique el método de autenticación o registre información de usuario o de seguimiento de cuenta.
[Ajustes de red]
Configure la función de red como configuración de TCP/IP o entorno operativo de función de escanear para enviar.
[Config. de copia]
Configure cada función utilizada en el modo de copia.
[Config. de impresora]
Especifique el tiempo de espera para limitar la comunicación entre la máquina y un ordenador o configure los ajustes de la comunicación con el
controlador de impresora.
[Ajustes de fax]
Configure el entorno operativo de la función de fax o fax de red.
[Conexión de sist]
Configure los ajustes para establecer la asociación de la máquina con otro
sistema.
[Ajustes seguridad]
Configure las funciones de seguridad de la máquina como, por ejemplo,
contraseña y método de gestión de los datos.
[Configuración de licencia]
Emita un código de solicitud necesario para utilizar funciones avanzadas o
para habilitar una función avanzada.
[Config. de administración
de autentic. de OpenAPI]
Especifique un código de restricción para evitar que una aplicación de conexión OpenAPI se registre en esta máquina.
[Diagnóstico remoto]
Especifique si se deben reescribir remotamente datos de usuario (importación o exportación) como, por ejemplo, la información sobre la dirección,
utilizando el sistema de diagnóstico remoto.
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7
[Ajustes sistema]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes sistema]
Configure el entorno operativo de la máquina, como la fecha y hora, la función de ahorro de energía, las
operaciones funcionales y las visualizaciones de pantalla.
7-4
Configuraciones
Descripción
[Alimentación eléctrica/
Config de ahorro de
energía]
Configure las opciones sobre el uso de la tecla de encendido y la respuesta de la máquina en el modo ahorro de energía.
[Ajustes de salida]
Configure los ajustes de salida de la máquina como, por ejemplo, la configuración de impresión de los datos de fax recibidos e impresos, y el cambio de la bandeja de salida primaria.
[Config fecha/hora]
Especifique la fecha y hora actuales, así como la zona horaria de la
máquina.
[Horario de verano]
Seleccione si se debe aplicar la configuración del horario de verano. Para
aplicar el horario de verano, especifique el horario de verano y las fechas
de inicio y finalización.
[Ajuste temporizador
semanal]
Utilice el temporizador semanal para pasar automáticamente del modo
normal al modo de ahorro de energía.
Para utilizar el temporizador semanal, especifique el programa para cambiar entre ahorro de energía y modo normal. De forma opcional, puede utilizar una función de aprendizaje que establece automáticamente un
programa que se adapta al uso de su oficina.
[Prohibir operación
usuario]
Puede restringir, modificar y eliminar operaciones para cada usuario. Además, puede eliminar programas de copia registrados.
[Ajuste avanzado]
Especifique esta configuración si se ha modificado el tono de color de la
imagen impresa, el grapado, el taladrado y las posiciones de plegado.
Puede ajustar varias configuraciones como, por ejemplo, la corrección de
las imágenes impresas, el grapado, el taladrado y las posiciones de
plegado.
[Lista/Contador]
Imprima la lista que incluye la configuración de la máquina y gestione el
contador.
[Restablecer
configuración]
Seleccione si se deben reiniciar las funciones y ajustes que se muestran
actualmente cuando no se ha utilizado la máquina durante un determinado
periodo de tiempo.
[Config. carpeta]
Especifique la configuración de la carpeta de usuario como, por ejemplo,
la eliminación de carpetas de usuario y archivos innecesarios, y el tiempo
hasta que el archivo guardado en cada carpeta de usuario se elimina automáticamente.
[Ajustes tamaño normal]
Especifique la configuración de la capacidad de detección del tamaño del
original en el cristal de originales y la configuración del tamaño de papel
Foolscap.
[Configuración de sello]
Registre programas de encabezado/pie de página y especifique la configuración de sello al enviar un fax.
[Conf. impresión pagina
en blanco]
Seleccione si se debe imprimir la fecha/hora y un sello en las páginas en
blanco introducidas por medio de las funciones de portada y hojas intercaladas.
[Config. teclas registradas]
Modifique la función que se asignará a Tecla Registrar 1 y a Tecla Registrar 3 en el panel de control.
[Config. prioridad de tarea]
Especifique el orden de prioridad de la impresión y si se debe omitir una
tarea cuando no puede llevar a cabo un trabajo de impresión inmediatamente.
[Configuración predeterm.
tipo papel entrada manual]
Especifique el tipo de papel predeterminado utilizado en la bandeja
manual.
[Posic. de impresión del
número de página]
Seleccione la posición de impresión en el lado posterior del papel en relación con la posición de impresión del número de página en el lado frontal
para imprimir en ambos lados y cuando especifique al mismo tiempo el
formato folleto y la impresión de números de página.
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7
Configuraciones
Descripción
[Config. de vista previa]
Especifique los ajustes de la función de vista previa como, por ejemplo, el
modo de visualización de las imágenes de vista previa que aparece al pulsarse Vista previa en el panel de control.
[Configuración ampliar
visualización]
Seleccione si se debe utilizar el modo de Ampliar visualización como visualización inicial del panel táctil. Asimismo, seleccione si deben heredar
los ajustes configurados en la visualización de pantalla normal al cambiar
la pantalla de Normal a Ampliar visualización.
[Escanear configuración
nombre documento]
Pulse este botón para modificar el nombre de archivo predeterminado de
los datos del original escaneado al guardarlo.
[Config. nombre papel de
usu.]
Seleccione si se debe utilizar el papel personalizado con el que se ha registrado un nombre y tipo de papel determinado. Para utilizar un papel personalizado, registre el nombre y el tipo de papel que se le asignará.
[Conf. pantalla
personalizada]
Cambie la visualización de la pantalla principal para el menú principal y
para cada modo de forma sencilla.
[Ajustes de salida]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes sistema] - [Ajustes de salida]
Configure los ajustes de salida de la máquina como, por ejemplo, la configuración de impresión de los datos
de fax recibidos e impresos, y el cambio de la bandeja de salida primaria.
Configuraciones
Descripción
[Ajustes salida impres./fax]
Seleccione cuándo desea que empiece la impresión de datos de impresión/fax recibidos.
[Configuración bandeja de
salida]
Seleccione la bandeja a la que saldrán en primer lugar las hojas impresas
con Copiar, Imprimir, Fax o Informe de impresión.
Este elemento está disponible si la unidad de acabado opcional está instalada.
[Desplazar salida de
tareas]
Seleccione si se debe desplazar el papel antes de expulsarlo en cada
tarea.
Este elemento está disponible si la unidad de acabado opcional está instalada.
[Ajustes salida impres./fax]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes sistema] - [Ajustes de salida] - [Ajustes salida
impres./fax]
Seleccione cuándo desea que empiece la impresión de datos de impresión/fax recibidos.
Configuraciones
Descripción
[Imprimir]
Seleccione cuándo desea que empiece la impresión de datos de impresión
recibidos.
• [Impres. por lotes]: la impresión comienza una vez recibidas todas las
páginas.
• [Impres. página]: la impresión comienza en cuanto se ha recibido la primera página.
[Impres. página] es la opción predeterminada.
[Fax]
Seleccione cuándo desea que empiece la impresión de datos de fax recibidos.
• [Impres. por lotes]: la impresión comienza una vez recibidas todas las
páginas.
• [Impres. página]: la impresión comienza en cuanto se ha recibido la primera página.
En el caso de los fax por Internet, siempre está seleccionada la opción Impres. por lotes.
[Impres. por lotes] es la opción predeterminada.
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7-5
7
[Configuración bandeja de salida]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes sistema] - [Ajustes de salida] - [Configuración bandeja
de salida]
Seleccione la bandeja a la que saldrán en primer lugar las hojas impresas con Copiar, Imprimir, Fax o
Informes de impresión.
Los valores predeterminados disponibles dependen de las opciones instaladas en la máquina.
Sugerencias
Este elemento está disponible si la unidad de acabado opcional está instalada.
[Desplazar salida de tareas]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes sistema] - [Ajustes de salida] - [Desplazar salida de
tareas]
Seleccione si se debe desplazar el papel antes de expulsarlo en cada tarea.
[Sí] es la opción predeterminada.
Sugerencias
Este elemento está disponible si la unidad de acabado opcional está instalada.
[Config fecha/hora]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes sistema] - [Config fecha/hora]
Especifique la fecha y hora actuales, así como la zona horaria de la máquina.
7-6
Configuraciones
Descripción
[Hora actual]
Introduzca la fecha y la hora actuales.
• [Ajustar fecha]: sirve para ajustar automáticamente la fecha y la hora en
esta máquina utilizando un servidor NTP. Para ajustar la hora con precisión, establezca la diferencia horaria entre UTC y la hora donde usted
se encuentra en [Zona horaria] y toque [Ajustar fecha]. Este botón está
disponible si se ha registrado un servidor NTP seleccionando
[Config de Admin] - [Ajustes de red] - [Config detallada] - [Configuración ajuste hora].
[Zona horaria]
Para ajustar automáticamente la hora en esta máquina utilizando un servidor NTP, ajuste la diferencia horaria entre UTC y la hora donde usted de
se encuentra en múltiplos de 30 minutos.
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[Ajuste temporizador semanal]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes sistema] - [Ajuste temporizador semanal]
Seleccione si se debe cambiar automáticamente entre ahorro de energía y modo normal utilizando el
temporizador semanal.
Para utilizar el temporizador semanal, especifique el programa para cambiar entre ahorro de energía y modo
normal. De forma opcional, puede utilizar la función de seguimiento que establece automáticamente un
programa que se adapta al uso de su oficina.
Configuraciones
Descripción
[Ajuste ACT/DESACT temporiz semanal]
Especifique si desea utilizar el temporizador semanal. A continuación, seleccione un modo de ahorro de energía, para que la máquina pase a ese
modo de acuerdo con el temporizador semanal.
[Sí]/[No]
Especifique si desea utilizar el temporizador semanal.
[Sí] es la opción predeterminada.
[Configuración del
modo Ahorro de
energía]
Seleccione un modo de ahorro de energía, para que la máquina pase a ese
modo de acuerdo con el temporizador semanal.
• [Apagado automático de ErP]: un modo que proporciona un mayor
ahorro de energía. En este modo no se puede recibir ninguna tarea.
• [Inactivo]: este modo ahorra menos energía que el modo [Apagado automático de ErP], pero permite recibir tareas de impresión desde una
máquina de fax o un ordenador. Las tareas recibidas se imprimen
cuando la máquina vuelve al modo normal.
[Inactivo] es la opción predeterminada.
[Config hora]
Especifique la hora en la que desea que la máquina pase al modo de ahorro de energía ([Hora DESACT]) y la hora en la que desea que vuelva al
modo normal ([Hora ACTIV.]) cada día de la semana.
• [Definir todo]: seleccione los días de la semana y especifique las horas
en [Hora ACTIV.] y [Hora DESACT] para todos los días seleccionados.
• [Eliminar]: elimine la hora que ha seleccionado utilizando [ ] [ ]
[Ajuste de fecha]
Configure el día al que desea que se aplique el temporizador semanal.
Seleccione el día al que desea que se aplique el temporizador semanal
cambiando el calendario a [Año] o a [Mensual]. De forma opcional, puede
configurar colectivamente los días apropiados de la semana con [Ajuste
diario].
[Ajuste horario ahorro de
energía]
Especifique si desea establecer un intervalo de horas para que la máquina
pase del modo normal al modo inactivo con el temporizador semanal activado temporalmente, por ejemplo durante el descanso de la comida.
Si selecciona [Sí], especifique el intervalo de horas en que desea que la
máquina pase al modo inactivo.
• [Hora inicio ahorro energ.]: especifique la hora en que la máquina pasará al modo inactivo.
• [Hora final ahorro energ.]: especifique la hora en que la máquina volverá
al modo normal.
[No] es la opción predeterminada.
[Contraseña para horario
no comercial]
Especifique si desea restringir el uso de esta máquina en el modo Ahorro
de energía solicitando una contraseña.
Para restringir el uso de la máquina solicitando que el usuario introduzca
una contraseña, introduzca dicha contraseña (utilizando un máximo de
ocho caracteres).
[No] es la opción predeterminada.
[Ajuste de función de
seguimiento]
Especifique si desea utilizar la función de seguimiento (aprendizaje) que
establece automáticamente el calendario del temporizador semanal de
acuerdo con la actividad de su oficina.
Para utilizar la función de seguimiento, seleccione [Nivel de ajuste de la posición de espera automática] y especifique el nivel en el que se considerará
que la máquina está inactiva. Cuando más alto sea el nivel, más fácil será
que se considere que la máquina está inactiva y, por lo tanto, más largo
será el tiempo que permanezca desactivada.
[ACTIV] es la opción predeterminada.
[Hora de act./desact.
pantalla]
Muestra la hora de paso al modo de ahorro de energía ([Hora DESACT]) y
la hora de vuelta al modo normal ([Hora ACTIV.]) establecidas por la función de seguimiento.
Toque [Borrar datos de uso] para borrar datos relacionados con el estado
de uso de esta máquina y reajustar los valores de [Hora DESACT] y [Hora
ACTIV.] que han sido establecidos automáticamente.
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7-7
7
[Prohibir operación usuario]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes sistema] - [Prohibir operación usuario]
Puede restringir, modificar y eliminar operaciones para cada usuario. Además, puede eliminar programas de
copia registrados.
Configuraciones
Descripción
[Bloq. prog. copia
guardado]
Impide que se cambie o elimine el nombre del programa de copia registrado o el nombre del programa de ajuste de la calidad de la imagen. Esta opción puede especificarse para cada programa.
[Elim. prog. copia
guardado]
Elimina un programa de copia registrado o un programa de ajuste de la calidad de la imagen.
[Restring.acceso a ajustes
tarea]
Seleccione si se debe permitir que el usuario cambie información, por
ejemplo las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y los
remitentes.
[Restringir operación]
Especifique los elementos para los que el acceso está restringido.
[Restring.acceso a ajustes tarea]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes sistema] - [Prohibir operación usuario] [Restring.acceso a ajustes tarea]
Seleccione si se debe permitir que el usuario cambie información, por ejemplo las direcciones de correo
electrónico de los destinatarios y los remitentes.
7-8
Configuraciones
Descripción
[Cambio prioridad de tarea]
Seleccione si se debe permitir que los usuarios cambien la prioridad de las
tareas de impresión.
Si selecciona [Prohibir], [Más prioridad] no aparece en la pantalla [Lista de
tareas].
[Permitir] es la opción predeterminada.
[Eliminar tareas de otros
usuarios]
Seleccione si se debe permitir que el usuario elimine tareas de otros usuarios si en esta máquina se utiliza la autenticación de usuario.
Si selecciona [Permitir], puede eliminar tareas de otros usuarios en la pantalla [Lista de tareas].
[Prohibir] es la opción predeterminada.
[Registro y cambio de
direcciones]
Seleccione si se debe permitir que el usuario registre o cambie destinos.
[Permitir] es la opción predeterminada.
[Cambio de zoom]
Seleccione si se debe permitir que el usuario cambie el porcentaje de
zoom.
[Permitir] es la opción predeterminada.
[Cambiar dirección
remitente]
Seleccione si se debe permitir que el usuario cambie la dirección de correo
electrónico del remitente (dirección "De").
• [Permitir]: permita al usuario cambiar la dirección del remitente.
• [Direc. e-mail de administrador]: prohíba cambiar la dirección del remitente y use la dirección de correo electrónico del administrador.
• [Dirección inicio de sesión usuario]: prohíba cambiar la dirección del remitente y use la dirección de correo electrónico del usuario. La dirección de correo electrónico del administrador se utiliza si no se ha
registrado la dirección de correo electrónico del usuario.
La opción predeterminada es [Permitir] (sin autenticación del usuario) o
[Dirección inicio de sesión usuario] (con autenticación del usuario).
[Cambiar superpos.
registrada]
Seleccione si se debe permitir que el usuario sobrescriba o elimine una
imagen de superposición.
[Permitir] es la opción predeterminada.
[Registro de info. biométrica/tarj. IC]
Seleccione si se debe permitir que el usuario registre o cambie la información biométrica o de autenticación de tarjeta del usuario.
[Prohibir] es la opción predeterminada.
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7
Configuraciones
Descripción
[Sincronizar autenticación
usuario y seguim. de
cuenta]
Especifique si desea permitir que los usuarios cambien la configuración de
la sincronización de la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta
cuando ambas funciones están activadas.
Esta opción está disponible cuando se ha seleccionado la opción [Configuración usuario] en [Config de Admin] - [Autenticación de usuario/seguimiento de cuenta] - [Config. General] - [Sincronizar autentic. usuario y
seguim. de cuenta].
[Permitir] es la opción predeterminada.
[Restringir operación]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes sistema] - [Prohibir operación usuario] - [Restringir
operación]
Especifique los elementos para los que el acceso está restringido.
Configuraciones
Descripción
[Restringir retransmisión]
Seleccione si se debe prohibir que el usuario envíe faxes a varios destinos.
Para prohibir la emisión, seleccione [ACTIVADO].
[DESACT.] es la opción predeterminada.
[Restablecer configuración]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes sistema] - [Restablecer configuración]
Seleccione si se deben reiniciar las funciones y ajustes que se muestran actualmente cuando no se ha
utilizado la máquina durante un determinado periodo de tiempo.
Configuraciones
Descripción
[Restablecimiento automático sistema]
Seleccione si se deben restablecer todos los ajustes (excepto los ajustes
registrados) cuando no se utilice la máquina durante un determinado período de tiempo.
[Restablecim autom]
Seleccione si se deben restablecer todos los ajustes (excepto los ajustes
registrados) de todas las funciones de Copia, Fax/Escáner y Carpeta de
usuario cuando no se utilice la máquina durante un determinado período
de tiempo.
[Modo restablecer]
Seleccione si se debe restablecer la configuración de las condiciones que
se aplican al cambiar usuarios o cargar un documento en el alimentador
automático de documentos.
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7-9
7
[Modo restablecer]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes sistema] - [Restablecer configuración] - [Modo
restablecer]
Seleccione si se debe restablecer la configuración de las condiciones que se aplican al cambiar usuarios o
cargar un documento en el alimentador automático de documentos.
Configuraciones
Descripción
[Cambiar cuenta]
Seleccione si se deben iniciar todos los ajustes (excepto los ajustes registrados) cuando se retire el contador de llave o la tarjeta de gestión.
[Reiniciar] es la opción predeterminada.
[Defin original ADF]
Seleccione si se deben restablecer todos los ajustes (excepto los ajustes
registrados) cuando el documento se carga en el alimentador automático
de documentos.
[No inicializ] es la opción predeterminada.
[Tarea siguiente]
Seleccione si se debe reiniciar Config de grapado, los ajustes de Defin
orig/Direc encuad y Conf. transmis. de todas las tareas.
• [Config de grapado]: seleccione si desea sustituir la configuración una
vez completada una tarea para la que se haya especificado Grapar.
[DESACT.] es la opción predeterminada.
• [Defin orig/Direc encuad]: seleccione si desea sustituir la configuración
una vez completada una tarea para la que se haya especificado Defin
orig/Direc encuad.
[DESACT.] es la opción predeterminada.
• [Restablecer datos después tarea]: seleccione si desea borrar todos
los ajustes o solo los destinos cuando realice el restablecimiento de
cada tarea en los ajustes de envío de escáner/fax. Si selecciona [Confir. de usuario], aparece una pantalla de confirmación en la que se le
pregunta si desea borrar los ajustes o los destinos.
[Reiniciar todo] es la opción predeterminada.
[Configuración inicial Normal/Ampliar visualización]
Seleccione si se deben configurar los valores iniciales de los modos Normal y Ampliar visualización al mismo tiempo.
Si se selecciona [Aplicar a todo], [Config. predeterminada pantalla ampliada] no aparece. Los valores iniciales de cada modo cambiados en [Conf.
copia predeterminada] o [Conf. escáner/fax predeter.] se aplican tanto al
modo de visualización normal como al modo de pantalla ampliada.
[No añadir] es la opción predeterminada.
[Configuración de sello]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes sistema] - [Configuración de sello]
Registre programas de encabezado/pie de página y especifique la configuración de sello al enviar un fax.
7-10
Configuraciones
Descripción
[Conf Encabezado/Pie de
página]
Puede registrar programas de encabezado/pie de página y cambiar o eliminar programas registrados.
[Configuración de transmisión de fax]
Seleccione si se debe cancelar la impresión de un sello al enviar un fax.
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[Conf Encabezado/Pie de página]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes sistema] - [Configuración de sello] - [Conf
Encabezado/Pie de página] - [Nuevo]
Puede registrar programas de encabezado/pie de página y cambiar o eliminar programas registrados.
Configuraciones
Descripción
[Nombre]
Introduzca un nombre para el programa de encabezado/pie de página (utilizando 16 caracteres como máximo).
Cuando seleccione un encabezado o pie de página, otórguele un nombre
que le ayude a identificarlo fácilmente.
[Configuración
encabezado]
Seleccione si se debe imprimir un encabezado. Para imprimirlo, especifique qué debe imprimirse.
• [Texto]: se imprimen los caracteres que ha introducido.
• [Fecha/Hora]: indique si de debe imprimir la fecha y la hora. Para imprimirlas, seleccione el formato de visualización apropiado.
• [Otros]: indique si se deben imprimir otros datos, por ejemplo el número de tarea, el número de serie de la máquina y el número de control de
distribución.
[No imprimir] es la opción predeterminada.
[Configuración pie de
página]
Seleccione si se debe imprimir un pie de página. Para imprimirlo, especifique qué debe imprimirse.
• [Texto]: se imprimen los caracteres que ha introducido.
• [Fecha/Hora]: indique si de debe imprimir la fecha y la hora. Para imprimirlas, seleccione el formato de visualización apropiado.
• [Otros]: indique si se deben imprimir otros datos, por ejemplo el número de tarea, el número de serie de la máquina y el número de control de
distribución.
[No imprimir] es la opción predeterminada.
[Páginas]
Seleccione si imprimir el encabezado o pie en todas las páginas o solo en
la primera.
[Todas las páginas] es la opción predeterminada.
[Detalles del texto]
Seleccione el tamaño, la fuente y el color del texto que se va a imprimir.
Sugerencias
Para verificar o editar un programa de encabezado/pie de página que registró, selecciónelo y toque
[Verifi/Cambiar].
Para eliminar un programa de encabezado/pie de página que registró, selecciónelo y, a continuación,
toque [Eliminar].
[Configuración de transmisión de fax]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes sistema] - [Configuración de sello] - [Configuración
de transmisión de fax]
Seleccione si se debe cancelar la impresión de un sello al enviar un fax. Normalmente es recomendable
cancelar la configuración del sello para impedir que la imagen quede ilegible al imprimir el sello.
[Cancelar] es la opción predeterminada.
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7
[Config. prioridad de tarea]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes sistema] - [Config. prioridad de tarea]
Especifique el orden de prioridad de la impresión y si se debe omitir una tarea cuando no puede llevar a cabo
un trabajo de impresión inmediatamente.
Configuraciones
Descripción
[Priorizar tareas RX fax]
Seleccione si se debe dar prioridad a la impresión de un fax si se recibe
mientras se está realizando una tarea de copia o impresión.
[No] es la opción predeterminada.
[Omitir tarea (Fax)]
Seleccione si se debe realizar la siguiente tarea si es una tarea de impresión del fax recibido cuando la impresión se ha detenido debido, por ejemplo, a que no queda papel.
[Sí] es la opción predeterminada.
[Omitir tarea (salvo RX fax)]
Seleccione si se debe realizar la siguiente tarea si no es una tarea de impresión del fax recibido cuando la impresión se ha detenido debido, por
ejemplo, a que no queda papel.
[Sí] es la opción predeterminada.
[Config. de vista previa]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes sistema] - [Config. de vista previa]
Especifique los ajustes de la función de vista previa como, por ejemplo, el modo de visualización de las
imágenes de vista previa que aparece al pulsarse Vista previa en el panel de control.
7-12
Configuraciones
Descripción
[Dirección del original Pantalla de confirmación]
Seleccione si, después de pulsar Vista previa, se debe mostrar la pantalla
para seleccionar la dirección en la que se ha cargado el original.
[ACTIV] es la opción predeterminada.
[Vista previa en tiempo real]
Seleccione si debe aparecer una vista previa de cada página al escanear
un original en el modo de escáner/fax.
Cada imagen de vista previa muestra el original escaneado tal como es.
[DESACT.] es la opción predeterminada.
[Condiciones de la vista
previa (aplicación
estándar)]
Seleccione las condiciones para que se muestren imágenes de vista
previa.
• [Tareas ejecutadas]: muestra una imagen de vista previa cuando se
pulsa Iniciar para ejecutar una tarea y cuando se pulsa Vista previa.
• [Pantalla conf. de vista previa]: muestra una imagen previa únicamente
cuando se pulsa Vista previa.
[Pantalla conf. de vista previa] es la opción predeterminada.
[Condiciones de la vista
previa (aplicación
registrada)]
Seleccione las condiciones para mostrar las imágenes de vista previa
cuando se utilice una aplicación OpenAPI.
• [Tareas ejecutadas]: muestra una imagen de vista previa cuando se
pulsa Iniciar para ejecutar una tarea y cuando se pulsa Vista previa.
• [Pantalla conf. de vista previa]: muestra una imagen previa únicamente
cuando se pulsa Vista previa.
• [Utilice Ajustes de aplicación estánd.]: sigue la configuración de
[Condiciones de la vista previa (aplicación estándar)].
[Pantalla conf. de vista previa] es la opción predeterminada.
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[Escanear configuración nombre documento]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes sistema] - [Escanear configuración nombre
documento]
Pulse este botón para modificar el nombre de archivo predeterminado de los datos del original escaneado
al guardarlo.
El nombre de archivo es: "inicial de la función" + "texto que debe añadirse" + "fecha" + "número secuencial"
+ "número de página" + "extensión del archivo".
Configuraciones
Descripción
[Función 1.ª palabra]
Seleccione si se debe utilizar una inicial de una función relevante como
prefijo del nombre de archivo. Las siguientes letras se utilizan como prefijos para el nombre de archivo.
C: Copia
S: Fax/Escáner, Carpeta de usuario
P: Impresión
[Adjuntar] es la opción predeterminada.
[Agregar texto]
Seleccione si se debe añadir un nombre de dispositivo o el texto deseado
al nombre de archivo. Para añadir el texto deseado, introdúzcalo.
Para el nombre de dispositivo, utilice el nombre especificado seleccionando [Configuración de administrador/máquina] - [Introducir direc. máquina]
- [Nombre de máq].
[Nombre de máq] es la opción predeterminada.
[Registro destino/carpeta]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Registro destino/carpeta]
Registre destinos o carpetas de usuario. Imprima también una lista de direcciones o especifique el número
máximo de carpetas de usuario que pueden crearse.
Configuraciones
Descripción
[Crear destino un-toque]
Registra los destinos más frecuentes, y el asunto y frases de texto fijos del
correo electrónico. Puede seleccionar información registrada antes del
envío.
[Registro carpeta]
Registre varias carpetas de usuario como carpetas de usuario compartidas y exclusivas.
[Lista de registro de dirección]
Imprima la lista de información sobre el registro de destinos.
[Config. núm. máx.
carpetas]
Especifique el número máximo de carpetas de usuario que puede crearse
para cada usuario.
[Crear destino un-toque]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Registro destino/carpeta] - [Crear destino un-toque]
Registra los destinos más frecuentes, y el asunto y frases de texto fijos del correo electrónico. Puede
seleccionar información registrada antes del envío.
Configuraciones
Descripción
[Libreta direcc (pública)]
Registre destinos para cada modo de transmisión, por ejemplo Transmisión de e-mail y Transmisión fax.
[Grupo]
Registre varios destinos como un grupo. Puede registrar diferentes tipos
de destinos para un grupo, por ejemplo Transmisión de e-mail, Envío SMB
y Transmisión fax.
[Configuración de e-mail]
Registra el asunto y frases de texto fijos del correo electrónico. Puede seleccionar un asunto y un texto del mensaje registrados antes de proceder
al envío.
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7-13
7
[Libreta direcc (pública)]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Registro destino/carpeta] - [Crear destino un-toque] - [Libreta
direcc (pública)]
Registre destinos para cada modo de transmisión, por ejemplo Transmisión de e-mail y Transmisión fax.
Configuraciones
Descripción
[E-mail]
Registre direcciones de correo electrónico de destino.
[Carpeta de usuario]
Registre carpetas de usuario para guardar.
[Fax]
Registre números de fax de destino.
[PC (SMB)]
Registra nombres de ordenadores (nombre de host) o direcciones IP de
destino.
[FTP]
Registre nombres de host de servidores FTP o direcciones IP de destino.
[WebDAV]
Registre nombres de host de servidores WebDAV o direcciones IP de
destino.
[Fax por dirección IP]
Introduzca la dirección IP, el nombre de host o la dirección de correo electrónico del destino.
[Fax por Internet]
Registre direcciones de correo electrónico de destino.
[Fax por dirección IP]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Registro destino/carpeta] - [Crear destino un-toque] - [Libreta
direcc (pública)] - [Fax por dirección IP] - [Nueva]
Introduzca la dirección IP, el nombre de host o la dirección de correo electrónico del destino.
7-14
Configuraciones
Descripción
[N.º]
Número de registro de destino. El [N.º] se registra automáticamente desde
un número inferior no utilizado. Si desea especificar un número, toque [N.º]
e introduzca un número entre el 1 y el 2000.
[Nombre]
Introduzca el nombre del destino que se va a mostrar en el panel táctil (utilizando 24 caracteres como máximo).
Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad el destino.
[Ordenar caracteres]
Introduzca el mismo nombre que en el campo Nombre (utilizando 24 caracteres como máximo).
Puede clasificar los destinos por nombre de registro.
[Índice]
Seleccione un carácter correspondiente, de modo que el destino pueda
buscarse por índice con el nombre de registro.
• Si se ha especificado un carácter alfabético para la inicial de un nombre
de registro, el texto de búsqueda se especifica automáticamente con
el carácter alfabético. Si se especifica un carácter que no sea alfabético para la inicial de un nombre de registro, [etc.] es la opción
predeterminada.
• Para un destino utilizado frecuentemente, seleccione también [Favoritos]. Si se selecciona [Favoritos], el destino aparecerá en la pantalla
principal en el modo fax/escáner, lo que permite al usuario seleccionar
un destino.
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7
Configuraciones
Descripción
[Destino]
Introduzca una dirección IP de destino o el nombre de host.
• Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv4): "192.168.1.1"
• Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
• Ejemplo de entrada de nombre de host: "host.ejemplo.com" (incluido
el nombre del dominio).
También puede especificar una dirección de correo electrónico como destino. Para especificar una dirección de correo electrónico como destino,
introduzca la dirección IP o el nombre de host de destino después de
"faxporip@".
Para introducir una dirección IP después del símbolo @, ponga la dirección
IP entre corchetes "[ ]".
• Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv4): "faxporip@[192.168.1.1]"
Para utilizar una dirección IP (IPv6), introduzca "IPv6:" justo después del
corchete de la izquierda "[ ".
• Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv6):
"faxporip@[IPv6:fe80::220:6bff:fe10:2f16]"
Para introducir un nombre de host después del símbolo @, los corchetes
"[ ]" no son necesarios.
• Ejemplo de nombre de host: "faxporip@ejemplo.host.com"
[Número puerto]
Si es necesario, cambie el número de puerto.
En circunstancias normales, puede utilizar el número de puerto original.
[25] es el valor especificado de manera predeterminada.
[Tipo máquina de destino]
Seleccione si la máquina destinataria admite la impresión a color.
[Monocromo] es la opción predeterminada.
Sugerencias
Para comprobar la configuración de un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a
continuación, toque [Verific tarea].
Para cambiar la configuración de un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a
continuación, toque [Editar].
Para borrar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuación, toque [Eliminar].
[Fax por Internet]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Registro destino/carpeta] - [Crear destino un-toque] - [Libreta
direcc (pública)] - [Fax por Internet] - [Nueva]
Registre direcciones de correo electrónico de destino.
Configuraciones
Descripción
[N.º]
Número de registro de destino. El [N.º] se registra automáticamente desde
un número inferior no utilizado. Si desea especificar un número, toque [N.º]
e introduzca un número entre el 1 y el 2000.
[Nombre]
Introduzca el nombre del destino que se va a mostrar en el panel táctil (utilizando 24 caracteres como máximo).
Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad el destino.
[Ordenar caracteres]
Introduzca el mismo nombre que en el campo Nombre (utilizando 24 caracteres como máximo).
Puede clasificar los destinos por nombre de registro.
[Índice]
Seleccione un carácter correspondiente, de modo que el destino pueda
buscarse por índice con el nombre de registro.
• Si se ha especificado un carácter alfabético para la inicial de un nombre
de registro, el texto de búsqueda se especifica automáticamente con
el carácter alfabético. Si se especifica un carácter que no sea alfabético para la inicial de un nombre de registro, [etc.] es la opción
predeterminada.
• Para un destino utilizado frecuentemente, seleccione también [Favoritos]. Si se selecciona [Favoritos], el destino aparecerá en la pantalla
principal en el modo fax/escáner, lo que permite al usuario seleccionar
un destino.
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7-15
7
Configuraciones
Descripción
[Dirección de e-mail]
Introduzca una dirección de correo electrónico de destino.
Si se han registrado prefijos y sufijos, puede recuperar un nombre de dominio registrado, etc. para complementar la entrada.
[Modo de recepción
(destino)]
Seleccione las especificaciones de los datos originales que la máquina
destinataria puede recibir en [Tipo de compresión], [Tamaño de papel] y
[Resolución].
Sugerencias
Para comprobar la configuración de un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a
continuación, toque [Verific tarea].
Para cambiar la configuración de un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a
continuación, toque [Editar].
Para borrar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuación, toque [Eliminar].
Configuración relacionada (para el Administrador)
Cuando se registran prefijos y sufijos de direcciones de correo electrónico, se puede complementar la
entrada de la dirección de correo electrónico. Si desea más información, consulte página 7-21.
[Grupo]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Registro destino/carpeta] - [Crear destino un-toque] - [Grupo]
- [Nuevo]
Registre varios destinos como un grupo. Puede registrar diferentes tipos de destinos para un grupo, por
ejemplo Transmisión de e-mail, Envío SMB y Transmisión fax.
Configuraciones
Descripción
[Nombre]
Introduzca el nombre de grupo que se va a mostrar en el panel táctil
(utilizando un máximo de 24 caracteres).
Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad el destino.
[Ordenar caracteres]
Introduzca el mismo nombre que en el campo Nombre (utilizando
24 caracteres como máximo).
Puede clasificar los destinos por nombre de registro.
[Índice]
Seleccione un carácter correspondiente, de modo que el destino pueda
buscarse por índice con el nombre de registro.
• Si se ha especificado un carácter alfabético para la inicial de un nombre
de registro, el texto de búsqueda se especifica automáticamente con
el carácter alfabético. Si se especifica un carácter que no sea alfabético para la inicial de un nombre de registro, [etc.] es la opción predeterminada.
• Para un destino utilizado frecuentemente, seleccione también [Favoritos]. Si se selecciona [Favoritos], el destino aparecerá en la pantalla
principal en el modo fax/escáner, lo que permite al usuario seleccionar
un destino.
[Seleccione Grupo]
Seleccione los destinos que se van a incluir en un grupo. Para especificar
los destinos, toque [Índice] o [Número de registro] e introduzca un índice o
un número de registro.
Puede registrar hasta 500 destinos para un grupo. También puede registrar diferentes tipos de destinos en un grupo como, por ejemplo, dirección
de correo electrónico y número de fax.
[Verificar detall programa]
Si es necesario, compruebe los destinos registrados para el grupo.
Sugerencias
Para comprobar los ajustes de un grupo registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuación,
toque [Verific tarea].
Para modificar los ajustes de un grupo registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuación,
toque [Editar].
Para borrar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuación, toque [Eliminar].
7-16
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7
[Configuración de e-mail]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Registro destino/carpeta] - [Crear destino un-toque] [Configuración de e-mail]
Registra el asunto y frases de texto fijos del correo electrónico. Puede seleccionar un asunto y un texto del
mensaje registrados antes de proceder al envío.
Configuraciones
Descripción
[Asunto del e-mail]
Registra una frase fija del asunto del mensaje de correo electrónico. Es posible registrar hasta 10 frases de asunto.
Si toca [Asunto del e-mail], se muestra una lista de todos los asuntos registrados en esta máquina.
El asunto que aparece como [Predeterminado] se inserta automáticamente
al asunto cuando se envía el correo electrónico. Para cambiar el asunto
que se insertará automáticamente, seleccione un asunto que desea cambiar y, a continuación, toque [Definir como predeterminado].
[Cuerpo del e-mail]
Registra un texto fijo del asunto del mensaje de correo electrónico. Es posible registrar hasta 10 frases de texto.
Al tocar [Cuerpo del e-mail] se muestra una lista de todos los cuerpos registrados en esta máquina.
El mensaje de texto que aparece como [Predeterminado] se inserta automáticamente en el mensaje de texto cuando se envía el correo electrónico.
Para cambiar el texto que se va a insertar automáticamente, seleccione un
texto que desea cambiar y, a continuación, toque [Definir como
predeterminado].
[Asunto del e-mail]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Registro destino/carpeta] - [Crear destino un-toque] [Configuración de e-mail] - [Asunto del e-mail] - [Nuevo]
Registra una frase fija del asunto del mensaje de correo electrónico. Es posible registrar hasta 10 frases de
asunto.
Configuraciones
Descripción
[Asunto]
Introduzca una frase de asunto fija (hasta 64 caracteres).
Sugerencias
Para comprobar la frase de asunto registrada, seleccione el asunto y, a continuación, toque [Verificar
detalles de tarea].
Para cambiar la frase de asunto registrada, seleccione el asunto y, a continuación, toque [Editar].
Para eliminar la frase de asunto registrada, seleccione el asunto y, a continuación, toque [Eliminar].
[Cuerpo del e-mail]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Registro destino/carpeta] - [Crear destino un-toque] [Configuración de e-mail] - [Cuerpo del e-mail] - [Nuevo]
Registra un texto fijo del asunto del mensaje de correo electrónico. Es posible registrar hasta 10 frases de
texto.
Configuraciones
Descripción
[Cuerpo]
Introduzca una frase de texto fija (hasta 256 caracteres).
Sugerencias
Para comprobar la frase de texto registrada, seleccione el texto y, a continuación, toque [Verificar
detalles de tarea].
Para cambiar la frase de texto registrada, seleccione el texto y, a continuación, toque [Editar].
Para eliminar la frase de texto registrada, seleccione el texto y, a continuación, toque [Eliminar].
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7-17
7
[Lista de dir de registro]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Registro destino/carpeta] - [Lista de registro de dirección]
Imprima la lista de información sobre el registro de destinos.
Configuraciones
Descripción
[Lista libreta de
direcciones]
Imprima la lista de libretas de direcciones registradas en esta máquina.
[Lista de grupo]
Imprima la lista de grupos registrados en esta máquina.
[Lista Direc. Prog.]
Imprima la lista de programas registrados en esta máquina.
[Lista asunto/texto]
Imprima la lista de asuntos de correo electrónico y textos de mensaje registrados en esta máquina.
[Lista libreta direcciones]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Registro destino/carpeta] - [Lista de dir de registro] - [Lista
libreta direcciones]
Imprima la lista de libretas de direcciones registradas en esta máquina.
Configuraciones
Descripción
[Lista de números de
salida]
Especifique el intervalo de destinos que desea imprimir.
• [Número de primer destino]: especifique el número de registro del destino a partir del cual desea empezar a imprimir.
• [Núm. de destinos]: especifique el número de destinos que desea
imprimir.
[Imprimir lista dest. por
tipo]
Seleccione el tipo de destinos que desea imprimir. Puede delimitar más los
destinos del intervalo de impresión que especificó en [Lista de números de
salida].
[Imprim]
Aparece una pantalla en la que se configura la impresión.
Cambie la configuración de la impresión según sea necesario y, a continuación, toque [Inicio] para empezar a imprimir.
[Lista de grupo]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Registro destino/carpeta] - [Lista de dir de registro] - [Lista
de grupo]
Imprima la lista de grupos registrados en esta máquina.
7-18
Configuraciones
Descripción
[Lista de números de
salida]
Especifique el intervalo de destinos que desea imprimir.
• [Número de primer destino]: especifique el número de registro del destino a partir del cual desea empezar a imprimir.
• [Núm. de destinos]: especifique el número de destinos que desea
imprimir.
[Imprim]
Aparece una pantalla en la que se configura la impresión.
Cambie la configuración de la impresión según sea necesario y, a continuación, toque [Inicio] para empezar a imprimir.
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7
[Lista Direc. Prog.]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Registro destino/carpeta] - [Lista de registro de dirección] [Lista de Programas].
Imprima la lista de programas registrados en esta máquina.
Configuraciones
Descripción
[Lista de números de
salida]
Especifique el intervalo de destinos que desea imprimir.
• [Número de primer destino]: especifique el número de registro del destino a partir del cual desea empezar a imprimir.
• [Núm. de destinos]: especifique el número de programas que desea
imprimir.
[Imprimir lista dest. por
tipo]
Seleccione el tipo de destinos que desea imprimir. Puede delimitar más los
destinos del intervalo de impresión que especificó en [Lista de números de
salida].
[Imprim]
Aparece una pantalla en la que se configura la impresión.
Cambie la configuración de la impresión según sea necesario y, a continuación, toque [Inicio] para empezar a imprimir.
[Lista asunto/texto]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Registro destino/carpeta] - [Lista de dir de registro] - [Lista
asunto/texto]
Imprima la lista de asuntos de correo electrónico y textos de mensaje registrados en esta máquina.
Cambie la configuración de la impresión según sea necesario y, a continuación, toque [Inicio] para empezar
a imprimir.
[Ajustes de red]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de red]
Configure la función de red como configuración de TCP/IP o entorno operativo de función de escanear para
enviar.
Configuraciones
Descripción
[Config de TCP/IP]
Configure las opciones para utilizar esta máquina en un entorno TCP/IP.
[Config. NetWare]
Configure los ajustes para utilizar la máquina en un entorno NetWare.
[Configuración servidor
http]
Seleccione si se debe restringir el uso de Web Connection y configurar el
entorno operativo IPP.
[Config FTP]
Configure el entorno de transmisión FTP y los ajustes de la función de servidor de FTP de esta máquina.
[Config SMB]
Configure el entorno de transmisión SMB.
[Config de LDAP]
Configure los ajustes para buscar destinos desde el servidor LDAP o Active Directory.
[Configuración de e-mail]
Configure los ajustes para enviar y recibir correo electrónico con esta
máquina.
[Config SNMP]
Configure las opciones para obtener la información de la máquina y controlarla a través de SNMP (Protocolo simple de gestión de red).
[Config AppleTalk]
Cuando utilice el sistema operativo Mac, configure del entorno operativo
AppleTalk.
[Configuración de Bonjour]
Cuando utilice el sistema operativo Mac, configure el entorno operativo
Bonjour.
[Configuración de Socket
TCP]
Configure el entorno operativo de Socket TCP.
[Configuración fax en red]
Seleccione si se debe utilizar la función de fax por Internet o de fax por dirección IP. Para utilizar la función de fax por dirección IP, configure el entorno de transmisión SMTP.
[Configuración WebDAV]
Configure el entorno de envío WebDAV y el ajuste de la función del servidor
WebDAV de esta máquina.
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7-19
7
Configuraciones
Descripción
[Configuración DPWS]
Configure las opciones para imprimir o escanear datos mediante el uso del
servicio web (DPWS: Perfiles de dispositivos para servicio web).
[Config. escan. distribuido]
Seleccione si se debe utilizar la gestión de escaneado distribuido en esta
máquina.
[Configuración SSDP]
Seleccione si se debe utilizar el SSDP (Protocolo simple de detección de
servicios). Para utilizar SSDP, cambie el TTL multidifusión según sea
necesario.
[Config detallada]
Configure los ajustes de red detallados.
[Configuración de autenticación de IEEE802.1X]
Seleccione si se debe utilizar autenticación IEEE802.1x. Para utilizar autenticación IEEE802.1x, compruebe el estado de autenticación y configure
los elementos de verificación de certificación.
[Configuración del explorador web]
Seleccione si se debe activar un explorador web.
[Configuración de
Bluetooth]
Seleccione si se debe activar Bluetooth.
[Config. registro individual]
Incluya esta máquina en el dominio de Active Directory y configure las opciones para crear el entorno único de inicio de sesión.
[Configuración IWS]
Configure el entorno operativo IWS (Servidor web interno).
[Config. del panel remoto]
Configure las opciones de control remoto del panel de control de esta
máquina desde otro ordenador.
[Configuración de Internet
ISW]
Descargue el firmware desde esta máquina a través de Internet y configure
las opciones para actualizar el firmware.
[Config detallada]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de red] - [Config. detallada]
Configure los ajustes de red detallados.
7-20
Configuraciones
Descripción
[Config dispositivo]
Compruebe la dirección Mac de esta máquina, active o desactive el LLTD
(Link Layer Topology Discovery) y especifique la opción de velocidad de
red.
[Config ajuste hora]
Configure la opción para ajustar automáticamente la fecha y la hora en
esta máquina utilizando el servidor NTP (protocolo de hora de red).
[Config de notif estado]
Configure la opción para notificar la dirección de correo electrónico registrada cuando aparece un aviso de sustitución de tóner o atasco de papel
en esta máquina.
[Configuración notificación de contador de
totales]
Configure la opción para enviar la información del contador gestionada por
esta máquina a una dirección de correo electrónico registrada.
[Verif resp de PING]
Envíe un ping al dispositivo que se está comunicando con esta máquina
para comprobar si la conexión es correcta.
[Config SLP]
Seleccione si se debe activar el SLP (Protocolo de ubicación de servicios).
[Config LPD]
Seleccione si se debe activar el LPD (Demonio de impresión en línea).
[Config. Prefijo/Sufijo]
Registre un prefijo y un sufijo de una dirección de correo electrónico. Asimismo, configure la opción para recuperar el prefijo registrado al introducir
una dirección de correo electrónico.
[Config. visualización códigos de error]
Seleccione si se debe mostrar el código de error de red en el panel táctil.
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7
[Config. Prefijo/Sufijo]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de red] - [Config detallada] - [Config. Prefijo/Sufijo]
Registre un prefijo y un sufijo de una dirección de correo electrónico. Asimismo, configure la opción para
recuperar el prefijo registrado al introducir una dirección de correo electrónico.
Configuraciones
Descripción
[Config ACT/DESACT]
Seleccione si se debe utilizar la configuración de prefijo/sufijo.
Si selecciona [ACT], puede recuperar el prefijo y el sufijo registrados en
[Config. Prefijo/Sufijo] al introducir una dirección de correo electrónico.
[DESACT.] es la opción predeterminada.
[Config. Prefijo/Sufijo]
Registre un prefijo y sufijo para complementar la entrada de dirección de
correo electrónico. Puede registrar hasta 8 prefijos y sufijos.
• [Prefijo]: permite introducir un prefijo (de hasta 20 caracteres).
• [Sufijo]: permite introducir un sufijo (de hasta 64 caracteres).
[Ajustes de fax]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax]
Configure el entorno operativo de la función de fax o fax de red.
Configuraciones
Descripción
[Información de
encabezado]
Registre el nombre de la máquina, el nombre de la empresa (nombre de
remitente) y el número de fax que se imprimirán como posición de encabezado cuando se transmitan faxes.
[Posición encabezado/pie]
Especifique el formato de la posición de encabezado que se va a imprimir
en un fax. Seleccione si se debe imprimir la posición de pie de página (fecha, hora y número de recepción) en los faxes recibidos por esta máquina.
[Config. parámetros línea]
Configure el entorno para utilizar las funciones de fax en esta máquina,
como los tipos de líneas telefónicas (método de marcación) y modo de recepción de fax.
[Ajuste Trans/Recep]
Especifique cómo se van a imprimir los faxes recibidos y cómo se van a
manejar los archivos en una transmisión por sondeo.
[Ajuste de función]
Configure el uso de varias funciones de transmisión y recepción de faxes.
[Ajuste conexión PBX]
Configure el uso de esta máquina en un entorno PBX (centralita privada).
[Ajuste informe impresión]
Especifique las condiciones para imprimir informes relacionados con los
faxes.
[Lista ajustes de tarea]
Imprima una lista de los ajustes asociados a los faxes.
[Ajuste múlt. líneas]
Defina cómo desea utilizar una segunda línea si es que la utiliza.
[Configuración fax en red]
Cambie la configuración predeterminada del entorno de fax por Internet o
fax por IP y el tipo de compresión de los datos enviados.
[Ajustes de calidad de impresión de fax]
Cuando imprima un fax recibido, indique si se debe dar o no prioridad a la
calidad de la imagen o a la velocidad de impresión, de acuerdo con la resolución del fax recibido.
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7
[Información de encabezado]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Información de encabezado]
Registre el nombre de la máquina, el nombre de la empresa (nombre de remitente) y el número de fax que
se imprimirán como posición de encabezado cuando se transmitan faxes.
Configuraciones
Descripción
[Remitente]
Registre el nombre de la máquina, el nombre de la empresa (nombre de
remitente) y demás datos que se imprimirán como posición de encabezado. Puede registrar hasta 20 nombres de remitente. Puede utilizar diferentes nombres para diferentes propósitos.
Al tocar [Remitente] aparece una lista de nombres de remitente registrados
en esta máquina.
• Para registrar un nuevo nombre de remitente, seleccione una columna
en blanco, toque [Nueva] e introduzca el nombre del remitente (utilizando un máximo de 30 caracteres).
• El nombre que aparece como [Predeterminado] se inserta automáticamente cuando se envía un fax. Para cambiar el nombre insertado automáticamente, seleccione el nombre que desea y, a continuación, toque
[Definir como predeterminado].
[N.º de fax de remitente]
Introduzca el número de fax de esta máquina utilizando 20 dígitos como
máximo, incluidos los caracteres #, *, + y el espacio.
El número de fax que ha introducido se va a imprimir en la posición de encabezado.
[Posición encabezado/pie]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Posición encabezado/pie]
Especifique el formato de la posición de encabezado que se va a imprimir en un fax. Seleccione si se debe
imprimir la posición de pie de página (fecha, hora y número de recepción) en los faxes recibidos por esta
máquina.
Configuraciones
Descripción
[Posición encabezado]
Especifique la posición en la que se va a imprimir la posición de encabezado en un fax.
[Área de impresión TTI]
Seleccione el tamaño de caracteres para imprimir una posición de
encabezado.
[Imprimir nombre receptor]
Seleccione si se debe imprimir un número de fax de destino como posición
de encabezado.
[Posición pie]
Seleccione si se debe imprimir la posición de pie de página (fecha, hora y
número de recepción) en los faxes recibidos por esta máquina.
Sugerencias
En los modelos para Norteamérica y Hong Kong, la opción [Imprimir nombre receptor] está oculta.
[Posición encabezado]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Posición encabezado/pie] - [Posición
encabezado]
Especifique la posición en la que se va a imprimir la posición de encabezado en un fax.
7-22
Configuraciones
Descripción
[Adentro]
Imprime la información del remitente dentro de la imagen original. Es posible que una parte de la imagen original quede cortada.
[Afuera]
Imprime la información del remitente fuera de la imagen original.
[Afuera] es la opción predeterminada.
[DESACT.]
No imprime ningún dato sobre el remitente.
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[Área de impresión TTI]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Posición encabezado/pie] - [Área de
impresión TTI]
Seleccione el tamaño de caracteres para imprimir una posición de encabezado.
Configuraciones
Descripción
[Normal]
Imprime la información del remitente en el tamaño de texto normal.
[Mínimo]
Reduce la altura del texto a la mitad del tamaño fijado con [Normal]. Se recomienda seleccionar [Mínimo] para impedir que quede cortada una parte
de la imagen o que se divida al imprimirla en la máquina receptora.
[Mínimo] es la opción predeterminada.
Sugerencias
Si se selecciona [Normal] para la resolución de escaneado al enviar un fax, se convierte en [Normal]
para impedir que los caracteres queden dañados o ilegibles.
[Posición pie]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Posición encabezado/pie] - [Posición pie]
Seleccione si se debe imprimir la posición de pie de página (fecha, hora y número de recepción) en los faxes
recibidos por esta máquina. Para imprimirlos, seleccione la posición en que desea que se imprima la posición
de pie de página.
Configuraciones
Descripción
[Adentro]
Imprime la posición de pie de página dentro de la imagen original. Es posible que una parte de la imagen original quede cortada.
[Afuera]
Imprime la posición de pie de página fuera de la imagen original.
[DESACT.]
No imprime la posición de pie de página.
[DESACT.] es la opción predeterminada.
[Config. parámetros línea]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Config. parámetros línea]
Configure el entorno para utilizar las funciones de fax en esta máquina, como los tipos de líneas telefónicas
(método de marcado) y modo de recepción de fax.
Configuraciones
Descripción
[Método de marcado]
Seleccione el tipo de línea según su entorno.
[Modo de recepción]
Permite seleccionar un modo de recepción.
[Núm timbres llamad]
Si es necesario, cambie el número de veces que el teléfono suena antes
de recibir automáticamente un fax.
[Núm. de rellamadas]
Si la máquina no ha conseguido enviar un fax, vuelve a llamar automáticamente al mismo destino al cabo de cierto tiempo. Si es necesario, cambie
el número de rellamadas. (La gama de ajustes depende de la normativa
local).
[Intervalo de rellamadas]
Si es necesario, cambie el intervalo entre llamadas cuando especifique un
valor en [Núm. de rellamadas].
[Sonido escucha de línea]
Seleccione si se deben reproducir en los altavoces los sonidos de la línea
telefónica durante la comunicación de faxes.
[Volumen de sonido de supervisión de línea (enviar)]
Si es necesario, ajuste el volumen de los altavoces al enviar faxes cuando
la opción [Sonido escucha de línea] tiene ajustada la opción [ACTIV.].
[Volumen de sonido de supervisión de línea (recibir)]
Si es necesario, ajuste el volumen de los altavoces al recibir faxes cuando
la opción [Sonido escucha de línea] se ha ajustado en [ACTIV.].
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7-23
7
[Núm. de rellamadas]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Config. parámetros línea] - [Núm. de
rellamadas]
Si la máquina no ha conseguido enviar un fax, vuelve a llamar automáticamente al mismo destino al cabo de
cierto tiempo. Si es necesario, cambie el número de rellamadas.
(El rango de ajustes varía según la normativa local).
[Intervalo de rellamadas]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Config. parámetros línea] - [Intervalo de
rellamadas]
Si es necesario, cambie el intervalo entre llamadas cuando especifique un valor en [Núm. de rellamadas].
[3 min] es la opción predeterminada.
[Ajuste Trans/Recep]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Ajuste Trans/Recep]
Especifique cómo se van a imprimir los faxes recibidos y cómo se van a manejar los archivos en una
transmisión por sondeo.
7-24
Configuraciones
Descripción
[Imp dúplex (recep)]
Seleccione si se debe imprimir un original en ambas caras de las hojas de
papel cuando se recibe un fax de varias páginas.
[Prioridad de papel en pulgadas sobre A4]
Seleccione si al recibir un fax debe imprimirse preferentemente en papel
en pulgadas o no.
[Selección papel de
impresión]
Seleccione el criterio de selección del papel para imprimir un fax.
[Tamaño papel de
impresión]
Seleccione el tamaño de papel en el que se van a imprimir los faxes
recibidos.
[N.º incorrecto de carpeta
de usuario]
Seleccione la acción que realizará la máquina si se especifica una carpeta
de usuario no registrada para recibir un fax utilizando la carpeta de usuario
de la máquina.
[Selección bandeja impres.
recepción]
Especifique una bandeja de papel si desea fijar la bandeja que se va a utilizar para imprimir un fax.
[Reducción mín de impres.
recepción]
Si es necesario, cambie el porcentaje de reducción que se utiliza al imprimir un fax.
[Separación páginas]
Seleccione si se debe imprimir un fax más largo de lo normal en varias hojas o no.
[Archivo después de transmisión sondeo]
Seleccione si se debe borrar un archivo después de enviarlo en respuesta
a una solicitud de transmisión por sondeo si se utiliza la función Transmisión de sondeo con el fin de registrar archivos para sondeo.
[N.º juegos recib]
Si es necesario, cambie el número de copias de un fax que se van a
imprimir.
[Instalación de línea de recepción individual]
Especifique si se deben recibir faxes por distintas líneas en el modo de dos
líneas.
Al recibir faxes por líneas distintas puede utilizar funciones de recepción,
por ejemplo en enrutamiento TSI y la transmisión de reenvío.
[Instalación de línea de remitente individual]
Especifique si se deben utilizar nombres de remitente diferentes para cada
línea en el modo de dos líneas.
[Config. de impresión documentos recibidos]
Seleccione si se debe imprimir en color o en blanco y negro un fax en red.
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[Imp dúplex (recep)]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Ajuste Trans/Recep] - [Imp dúplex (recep)]
Seleccione si se debe imprimir un original en ambas caras de las hojas de papel cuando se recibe un fax de
varias páginas.
Esta opción no está disponible si la función [Separación páginas] se ha definido en [ACTIV].
[DESACT.] es la opción predeterminada.
[Prioridad de papel pulgadas sobre A4]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Ajuste Trans/Recep] - [Prioridad de papel
en pulgadas sobre A4]
Seleccione si al recibir un fax debe imprimirse preferentemente en papel en pulgadas o no.
El valor predeterminado depende del país en el que se utilice la máquina.
[Selección papel de impresión]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Ajuste Trans/Recep] - [Selección papel de
impresión]
Seleccione el criterio de selección del papel para imprimir un fax.
Configuraciones
Descripción
[Selec. auto.]
Imprima un fax en papel que se ha seleccionado automáticamente.
[Selec. auto.] es la opción predeterminada.
[Tamaño fijo]
Imprima un fax en el papel especificado en [Tamaño papel de impresión].
[Prioridad tamaño]
Imprima los faxes en el papel especificado en [Tamaño papel de impresión]. Si la máquina se queda sin papel, se utiliza papel de tamaño más
aproximado disponible.
[Tamaño papel de impresión]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Ajuste Trans/Recep] - [Tamaño papel de
impresión]
Seleccione el tamaño de papel en el que se van a imprimir los faxes recibidos.
El valor inicial varía en función de lo que se haya especificado en [Prioridad de papel en pulgadas sobre A4].
Sugerencias
Para activar la configuración de [Tamaño papel de impresión], defina la opción [Selección bandeja
impres. recepción] en [Auto].
[Selección bandeja impres. recepción]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Ajuste Trans/Recep] - [Selección bandeja
impres. recepción]
Especifique una bandeja de papel si desea fijar la bandeja que se va a utilizar para imprimir un fax.
[Auto] es la opción predeterminada.
[Reducción mín de impres. recepción]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Ajuste Trans/Recep] - [Reducción mín de
impres. recepción]
Si es necesario, cambie el porcentaje de reducción que se utiliza al imprimir un fax.
[96%] es la opción predeterminada.
Sugerencias
Si se ajusta [Reducción mín de impres. recepción] en [Tmñ comp.], [Selección papel de impresión] en
[Selec. auto.], [Selección bandeja impres. recepción] en [Auto] y [Separación páginas] en [DESACT.].
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7
[Separación páginas]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Ajuste Trans/Recep] - [Separación páginas]
Seleccione si se debe imprimir un fax más largo de lo normal en varias hojas o no.
Esta opción no está disponible si la función [Imp dúplex (recep)] se ha definido en [ACTIV.].
[DESACT.] es la opción predeterminada.
[Nº juegos recib]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Ajuste Trans/Recep] - [Nº juegos recib]
Si es necesario, cambie el número de copias de un fax que se van a imprimir.
[1] es la opción predeterminada.
[Config. de impresión documentos recibidos]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Ajuste Trans/Recep] - [Config. de impresión
documentos recibidos]
Seleccione si se debe imprimir en color o en blanco y negro un fax en red. Para restringir la impresión a
blanco y negro, seleccione [Solo negro].
[Permitir color y negro] es la opción predeterminada.
[Ajuste de función]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Ajuste de función]
Configure el uso de varias funciones de transmisión y recepción de faxes.
7-26
Configuraciones
Descripción
[Ajuste encend./apagado]
Active o desactive funciones de transmisión y recepción de faxes, como la
de confirmación de la dirección, que impide transmitir erróneamente un
fax, la función Código F de transmisión y la función Retransmitir com.
[Ajustes de llamada]
Configure las opciones para utilizar la función de llamada telefónica.
[Configuración de recepción en memoria]
Configure las opciones para utilizar la función de recepción en memoria.
[Recep. red cerrada]
Configure las opciones para utilizar la función de recepción de red cerrada.
[Ajuste transm. reenvío]
Configure las opciones para utilizar la función de transmisión de reenvío.
[Recepción remota]
Configure las opciones para utilizar la función de recepción remota.
[T. espera para TX
incompleto]
Configure las opciones para utilizar la función de reinicio de la transmisión.
[Config. permisos PC-Fax]
Seleccione si se deben permitir las transmisiones directas desde un PC
(PC-Fax) utilizando el controlador de fax.
[Ajuste recep. PC-Fax]
Configure las opciones para utilizar la función de recepción directa desde
un PC (PC-Fax).
[Ajuste buzón de usuario
TSI]
Configure las opciones para utilizar la función de enrutamiento TSI.
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[Ajuste encend./apagado]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Ajuste de función] - [Ajuste encend./
apagado]
Active o desactive funciones de transmisión y recepción de faxes, como la de confirmación de la dirección,
que impide transmitir erróneamente un fax, la función Código F de transmisión y la función Retransmitir com.
Configuraciones
Descripción
[Cód F trans.]
Seleccione si se debe utilizar la función Código F de transmisión.
Código F de transmisión es una función que permite enviar documentos a
un destino introduciendo una dirección secundaria o subdirección y una
contraseña (contraseña de comunicación) de una determinada carpeta de
usuario. La máquina remota debe ser compatible con Código F de transmisión/recepción.
[Retransmitir com]
Seleccione si se puede utilizar esta máquina como estación de
retransmisión.
Si se utiliza esta máquina como estación de retransmisión, será posible recibir faxes desde una máquina remota y retransmitirlos a múltiples destinos programados.
[Impresión de
retransmisión]
Seleccione si se debe distribuir e imprimir un fax recibido en esta máquina
en el caso de que se utilice como estación de retransmisión.
[Función pantalla comprob. destinos]
Seleccione si antes de enviar un fax se debe mostrar una lista con los destinos especificados.
[Confirmar dirección
(transm)]
Seleccione si cuando un usuario va a enviar un fax introduciendo directamente el número de fax debe introducirlo dos veces.
[Confirmar direcc
(registrar)]
Seleccione si un usuario registra un destino o lo introduce para un reenvío
debe introducir dos veces el número de fax.
[Función pantalla comprob. destinos]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Ajuste de función] - [Ajuste encend./
apagado] - [Función pantalla comprob. destinos]
Seleccione si antes de enviar un fax se debe mostrar una lista con los destinos especificados.
Seleccione [ACTIV.] si desea comprobar los destinos antes de enviar un fax. Esta función ayuda a impedir la
transmisión errónea de los faxes y a evitar que la transmisión falle.
[DESACT.] es la opción predeterminada.
[Configuración de recepción en memoria]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Ajuste de función] - [Configuración de
recepción en memoria]
Configure las opciones para utilizar la función de recepción en memoria.
La recepción en memoria es una función que sirve para guardar un fax recibido en la carpeta de usuario de
recepción en memoria de esta máquina.
Configuraciones
Descripción
[Contraseña de carpeta de
usuario de recepción en
memoria obligatoria]
Para utilizar la función de recepción en memoria, toque [No] para deseleccionarla. Especifique también una contraseña de un máximo de ocho caracteres para restringir el acceso a la carpeta de usuario de recepción en
memoria.
[No] es la opción predeterminada.
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7-27
7
[Ajuste transm. reenvío]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Ajuste de función] - [Ajuste transm. reenvío]
Configure las opciones para utilizar la función de transmisión de reenvío.
La transmisión de reenvío es una función que sirve para transferir un fax recibido en un destino previamente
especificado.
Configuraciones
Descripción
[Sí]/[No]
Seleccione si se desea activar la transmisión de reenvío.
[No] es la opción predeterminada.
[Método de salida]
Seleccione si debe imprimir un fax recibido en esta máquina al reenviarlo.
• [Reenviar+imprimir]: imprime el fax recibido en esta máquina al reenviarlo.
• [Reenviar+imprimir (error transmisión)]: imprime el fax recibido en esta
máquina cuando el reenvío ha fallado.
[Reenviar+imprimir (error transmisión)] es la opción predeterminada.
[Dest. de reenvío]
Especifique un destino al que se debe reenviar un fax recibido.
Introduzca directamente el número de fax apropiado utilizando el teclado
o toque [Dirección registrada] y seleccione uno de los destinos registrados
en esta máquina.
Puede especificar [Tipo archivo] y convertir un fax en un archivo excepto
cuando el destino es una máquina de fax.
[Selec. línea]
Si se utilizan dos líneas, seleccione la línea utilizada para enviar un fax. Si
se ha seleccionado [Sin selec], se utiliza cualquier línea que no esté ocupada para la transmisión.
[Sin selec] es la opción predeterminada.
[Ajuste informe impresión]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Ajuste informe impresión]
Especifique las condiciones para imprimir informes relacionados con los faxes.
Configuraciones
Descripción
[Informe de actividad]
Establezca las condiciones de impresión de un informe que contenga los
resultados de los envíos y las recepciones de faxes.
[ACT.]/[DES.]
Especifique si desea imprimir un informe de actividad.
[ACTIVADO] es la opción predeterminada.
[Ajustes de salida]
Para imprimirlo, seleccione cuándo desea imprimirlo.
• [Diariamente]: imprime un informe de actividad todos los días a la hora
especificada en [Config. hora salida].
• [Cada 100 comunic.]: imprime un informe de actividad cada 100 comunicaciones.
• [100/Diariamente]: imprime un informe de actividad todos los días a la
hora especificada en [Config. hora salida]. Además, se imprime un informe cada 100 comunicaciones.
[Cada 100 comunic.] es la opción predeterminada.
[Columna comentario
Config. impresión]
Especifique si se debe imprimir el nombre de usuario o de la cuenta en la
columna de comentarios del informe de actividad cuando la autenticación
de usuario o el seguimiento de cuenta están activados en esta máquina.
• [Impresión normal]: imprime el estado de la línea o la configuración del
envío.
• [Impresión de nombre de usuario]: imprime el nombre de usuario para
su autenticación.
• [Impresión de nombre de cuenta]: imprime el nombre de cuenta para
su seguimiento.
[Impresión normal] es la opción predeterminada.
[Informe trans]
7-28
Seleccione cuándo se debe imprimir un informe que contenga los resultados de la transmisión de un fax.
• [ACTIV.]: imprime un informe cada vez que se ha transmitido un fax.
• [Error transmisión]: si la transmisión del fax ha fallado, se imprime el
informe.
• [DESACT]: el informe no se imprime.
[Error transmisión] es la opción predeterminada.
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7
Configuraciones
Descripción
[Informe de transmisión secuencial]
Seleccione si se debe imprimir un informe sobre los resultados del envío
de faxes por sondeo y difusión.
[ACT.] es la opción predeterminada.
[Tempor. informe transm.
reservado]
Seleccione si se debe imprimir un informe cuando la transmisión se pospone utilizando la función Transmisión de temp.
[ACT.] es la opción predeterminada.
[Informe recep confid]
Seleccione si se debe imprimir un informe que contenga los resultados de
la recepción de faxes confidenciales.
[ACT.] es la opción predeterminada.
[Informe de transmisión de
boletín]
Seleccione si debe imprimir un informe que contenga los faxes registrados
en el boletín para ser recibidos por sondeo.
[ACT.] es la opción predeterminada.
[Informe resultado retrans.]
Seleccione si se debe imprimir un informe sobre los resultados del envío
de faxes por retransmisión.
[ACT.] es la opción predeterminada.
[Informe solicitud retrans.]
Seleccione si se debe imprimir un informe cuando la máquina ha recibido
un fax como estación de retransmisión (Retransmitir com).
[ACT.] es la opción predeterminada.
[Informe Error Trans
PC-fax]
Seleccione si se debe imprimir un informe cuando ha fallado una transmisión directa de un fax desde un ordenador (PC-Fax) utilizando el controlador de fax.
[DESACT.] es la opción predeterminada.
[Informe resultado retrans.]
Seleccione si se deben combinar los resultados de la difusión en todos los
destinos o proporcionar una lista para cada destino. [Todos los destinos]
es la opción predeterminada.
[Chequeo informe resultado retrans.]
Seleccione si debe visualizar una pantalla en la que se le pregunte si desea
imprimir un informe sobre el resultado de la transmisión cada vez que se
envíe un fax.
[DESACT.] es la opción predeterminada.
[Info error recep. fax en red]
Seleccione si se debe imprimir un informe si la máquina no ha podido recibir un fax por Internet o un fax por IP.
[ACT.] es la opción predeterminada.
[Mensaje de MDN]
Seleccione si se debe imprimir un informe que notifique que se ha enviado
correctamente un fax por Internet a la máquina receptora.
[ACT.] es la opción predeterminada.
[Mensaje de DSN]
Seleccione si se debe imprimir un informe que notifique que se ha enviado
correctamente un fax por Internet al servidor de correo de la máquina
receptora.
[DESACT.] es la opción predeterminada.
[Imprimir cuerpo del e-mail]
Seleccione si se debe imprimir un informe que notifique que se ha recibido
correctamente un fax por Internet. El informe tiene el asunto y el texto de
un fax por Internet.
[ACT.] es la opción predeterminada.
d-Color MF 752/652
7-29
7
[Lista ajustes de tarea]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Lista ajustes de tarea]
Imprima una lista de los ajustes asociados a los faxes.
Cambie la configuración de la impresión según sea necesario y, a continuación, toque [Inicio] para empezar
a imprimir.
[Configuración fax en red]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Configuración fax en red]
Cambie la configuración predeterminada del entorno de fax por Internet o fax por dirección IP y el tipo de
compresión de los datos enviados.
Configuraciones
Descripción
[Nivel compres. del negro]
Cambie la configuración predeterminada del tipo de compresión para el
envío de datos en blanco y negro si se utiliza la función de fax por Internet
o fax por dirección IP.
[Método compresión múltiples valores color/escala
grises]
Cambie la configuración predeterminada del tipo de compresión para el
envío de datos en color o en escala de grises si se utiliza la función de fax
por Internet o fax por dirección IP.
[Función de autorecepción
fax por internet]
Esta máquina notifica su capacidad de recepción cuando se devuelve un
mensaje de MDN si se utiliza la función de fax por Internet. Cambie la capacidad de recepción de esta máquina que se notifica después de devolver un mensaje de MDN, según sea necesario.
[Configuración avanzada
del fax por internet]
Configure los ajustes de confirmación de recepción de fax (MDN/DSN) que
enviará esta máquina si se utiliza la función de fax por Internet.
[Config. operación fax por
dirección IP]
Seleccione el modo de funcionamiento de esta máquina si utiliza la función
Fax por dirección IP.
[Nivel compres. del negro]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Configuración fax en red] - [Nivel compres.
del negro]
Cambie la configuración predeterminada del tipo de compresión para el envío de datos en blanco y negro si
se utiliza la función de fax por Internet o fax por dirección IP.
Configuraciones
Descripción
[MMR]
El tamaño de los datos es el más pequeño.
[MMR] es la opción predeterminada.
[MR]
El tamaño de los datos es intermedio entre [MH] y [MMR].
[MH]
El tamaño de los datos es mayor que el de [MMR].
[Método compresión múltiples valores color/escala grises]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Configuración fax en red] - [Método
compresión múltiples valores color/escala grises]
Cambie la configuración predeterminada del tipo de compresión para el envío de datos en color o en escala
de grises si se utiliza la función de fax por Internet o fax por dirección IP.
Configuraciones
Descripción
[JPEG (Color)]
Comprima los datos de la imagen en formato JPEG en color.
[JPEG (Color)] es la opción predeterminada.
[JPEG (Escala grises)]
Comprima los datos de la imagen en formato JPEG en blanco y negro.
[Sin definir]
Comprima los datos de acuerdo con el tipo de compresión especificado
en [Nivel compres. del negro]. No se pueden enviar datos en color o en escala de grises.
Independientemente del formato de archivo que especifique, los datos se
convierten al formato TIFF.
Sugerencias
Los datos se convierten al formato PDF compacto utilizando la técnica exclusiva de esta máquina.
7-30
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7
[Función de autorecepción fax por internet]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Configuración fax en red] - [Función de
autorecepción fax por internet]
Esta máquina notifica su capacidad de recepción cuando se devuelve un mensaje de MDN si se utiliza la
función de fax por Internet. Cambie la capacidad de recepción de esta máquina que se notifica después de
devolver un mensaje de MDN, según sea necesario.
Configuraciones
Descripción
[Tipo de compresión]
Cambie el tipo de compresión de una tarea de fax que la máquina puede
recibir.
[Tmño papel]
Cambie el tamaño de papel de una tarea de fax que la máquina puede
recibir.
[Resolución]
Cambie la resolución de una tarea de fax que la máquina puede recibir.
[Configuración avanzada del fax por Internet]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Configuración fax en red] - [Configuración
avanzada del fax por Internet]
Configure los ajustes de confirmación de recepción de fax (MDN/DSN) que enviará esta máquina si se utiliza
la función de fax por Internet.
Configuraciones
Descripción
[Solicitud de MDN]
Seleccione si se debe solicitar el resultado de recepción de fax (solicitud
MDN) al destino.
Si se envía una solicitud de MDN, la máquina receptora envía un mensaje
de respuesta cuando recibe un fax, de manera que usted pueda comprobar que el fax se ha recibido correctamente en el destino.
Asimismo, al recibir un mensaje de respuesta del destino, puede obtener
la información de capacidad de recepción del destino. Cuando el nuevo
mensaje de respuesta se reciba de un destino registrado en la libreta de
direcciones, la información de capacidad se sobrescribe con la nueva.
[Sí] es la opción predeterminada.
[Solicitud de DSN]
Seleccione si se debe solicitar el resultado de recepción de fax (solicitud
DSN) al servidor de correo del destino.
Si selecciona [Sí] para [Solicitud de MDN], se da prioridad a la solicitud de
MDN.
[No enviar] es la opción predeterminada.
[Respuesta de MDN]
Seleccione si se debe enviar a esta máquina un mensaje de respuesta
cuando un remitente solicita confirmación de la recepción de un fax (solicitud de MDN).
[Sí] es la opción predeterminada.
[Tiempo de control respuesta MDN/DSN]
Si es necesario, cambie el tiempo de espera para recibir una respuesta del
destino después de que esta máquina haya enviado una solicitud de MDN
o una solicitud de DSN.
Si se recibe un mensaje de respuesta después de que haya transcurrido el
tiempo de espera, la máquina ignora el mensaje.
[24 horas] es la opción predeterminada.
[Resolución máxima]
Si es necesario, cambie la resolución máxima que admite esta máquina.
[Ultra fino] es la opción predeterminada.
[Añadir información sobre
tipo de contenido]
Especifique si se agrega información sobre el tipo de contenido a un fax
por Internet al enviarlo.
Si se selecciona [Sí], se agrega "application=faxbw" como subtipo de datos para el encabezado Tipo de contenido MIME.
[No enviar] es la opción predeterminada.
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7-31
7
[Config. operación fax por dirección IP]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes de fax] - [Configuración fax en red] - [Config.
operación fax por dirección IP]
Especifique el modo de funcionamiento del fax por IP cuando se utiliza la función Fax por dirección IP.
Configuraciones
Descripción
[Modo de operación]
Seleccione el modo operación de fax por dirección IP que mejor se adapte
a su entorno de trabajo.
• [Modo 1]: Este modo permite la comunicación entre los modelos de
Olivetti que pueden transmitir fax por IP y entre los modelos compatibles con el estándar SMTP directo definido por la CIAJ (Asociación de
redes de comunicaciones e información de Japón). Sin embargo, dado
que el método empleado para enviar faxes de color es exclusivo de
Olivetti, solo los modelos de Olivetti pueden recibir este tipo de faxes.
• [Modo 2]: Este modo permite la comunicación entre los modelos de
Olivetti que pueden transmitir fax por IP y entre los modelos compatibles con el estándar SMTP directo definido por la CIAJ (Asociación de
redes de comunicaciones e información de Japón). Este método compatible con el estándar SMTP directo (formato de Perfil C) se emplea
para enviar faxes de color.
[Modo 1] es la opción predeterminada.
[Enviando documentos en
color]
Seleccione si se debe aceptar el envío de originales en color cuando está
seleccionado el [Modo 2] como [Modo de funcionamiento].
Para enviar un fax a una máquina que no admite faxes de color basados
en el estándar SMTP directo, seleccione [Prohibir].
[Permitir] es la opción predeterminada.
[Ajustes seguridad]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes seguridad]
Configure las funciones de seguridad de la máquina como, por ejemplo, contraseña y método de gestión de
los datos.
7-32
Configuraciones
Descripción
[Contraseña de admin.]
Si es necesario, cambie la contraseña de administrador de esta máquina.
[Config. admin. carpeta de
usuario]
Si es necesario, asigne un administrador de carpeta de usuario si en esta
máquina se ha adoptado la autenticación de usuario.
El administrador de carpeta de usuario puede crear o eliminar una carpeta
de usuario para todos los usuarios, así como utilizar los archivos de las
carpetas.
Si el administrador de esta máquina solo desea delegar la gestión de los
archivos que hay en las carpetas a un usuario, debe asignar un administrador de carpetas de usuario.
[Nivel de acceso de
usuario]
En los elementos configurados por el administrador, seleccione los niveles
en los que los usuarios estén autorizados a modificar las configuraciones.
[Detalles de seg]
Restringe las funciones que están relacionadas con las operaciones de autenticación y la gestión de datos para mejorar la seguridad.
[Modo de seguridad
avanzada]
Seleccione si se debe activar el modo de seguridad avanzada.
Si el modo de seguridad avanzada está activado, varias funciones de seguridad permiten una mayor protección de la gestión de datos. Si desea
más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia
técnica.
[Ajuste de HDD]
Gestiona el disco duro de esta máquina. Evita la filtración de información
personal y de la empresa impidiendo la eliminación de los datos del disco
duro y protegiendo el disco duro mediante contraseña y cifrado.
[Config. gestión de
funciones]
Seleccione si se debe utilizar funciones de red difíciles de contar.
[Configuración de sello]
Seleccione si se deben aplicar sellos a los datos originales al imprimir o enviar por fax. También se utiliza para borrar sellos registrados.
d-Color MF 752/652
7
Configuraciones
Descripción
[Conf. de cifrado de contraseña de dispositivo]
Se utiliza para cambiar la contraseña de cifrado para cifrar contraseñas de
autenticación (como contraseñas de usuario y de cuenta) al imprimir datos
con un controlador de impresora.
Se debe establecer la misma frase de cifrado para la máquina y el controlador de impresora.
[Configuración FIPS]
Seleccione si se debe activar el modo FIPS (Federal Information Processing Standardization).
FIPS define requisitos de seguridad para módulos criptográficos. Estos
estándares los han adoptado muchas organizaciones, entre ellas los organismos federales del gobierno de EE.UU. La activación del modo FIPS permite que las funciones de la máquina se ajusten a la estandarización FIPS.
[Detalles de seg]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes seguridad] - [Detalles de seg]
Restringe las funciones que están relacionadas con las operaciones de autenticación y la gestión de datos
para mejorar la seguridad.
Configuraciones
Descripción
[Reglas contraseña]
Configure si se activan las reglas de contraseña. Tras su activación, el número de caracteres y tipos de texto disponibles para las contraseñas quedará restringido. Si es necesario, cambie el número mínimo de caracteres
de la contraseña.
[Funciones prohibidas si
falla la autenticación]
Defina la severidad de las penalizaciones que se aplicarán si se introduce
una contraseña incorrecta durante el proceso de autenticación.
[Método de acceso a documentos confidenciales]
Especifique cómo introducir un ID y una contraseña al acceder a un archivo en la Carpeta de usuario de impresión segura. Esta función se debe utilizar de manera obligatoria junto con [Funciones prohibidas si falla la
autenticación].
[Entrada destino manual]
Seleccione si se debe permitir que el usuario introduzca destinos
directamente.
[Impr captura datos]
Seleccione si se debe permitir la captura de datos de impresión recibidos
por esta máquina para analizar un fallo relacionado con la impresora.
[Configuración del registro
de tareas]
Seleccione si se debe obtener un registro de tareas. Después de cambiar
estos ajustes, se obtiene el registro de tareas al reiniciar esta máquina.
En el registro de tareas podrá verificar el uso, el uso de papel, las operaciones y el historial de tareas de cada usuario o cuenta. Para obtener más
información sobre cómo ver los registros de tareas de salida, contacte con
el servicio de asistencia técnica.
[Prohibir transmisión de
fax]
Seleccione si se debe restringir las transmisiones de fax.
[Ajustes seguridad datos
personales]
Especifique si se debe ocultar información personal, como el destino y
nombre de archivo, en [En curso] y [Registro] de la pantalla [Lista de
tareas].
[Ocultar información personal (MIB)]
Seleccione si se debe mostrar el nombre de archivo, el destino y el nombre
o número de carpeta de usuario de la información MIB.
[Mostrar registro actividad]
Seleccione si se debe mostrar el registro de actividad en Escanear, Transmisión Fax y Recepción de fax.
[Iniciar]
Inicia los ajustes en [Historial de tareas], [Programa de copia], [Ajustes de
red] y [Registro de dirección]. Seleccione los elementos que desea iniciar
y, a continuación, toque [Aceptar].
[Historial tareas Visuali.
imagen en miniatura]
Seleccione si se deben mostrar imágenes en miniatura de una tarea en
[Registro] de la pantalla [Lista de tareas].
[Solo impresión segura]
Especifique si la impresión desde el ordenador debe limitarse solo al documento de seguridad.
[Protección frente a copia]
Seleccione si se debe utilizar la función de protección frente a copia.
Para utilizar la función Protección frente a copia, es necesario el kit de seguridad opcional.
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7-33
7
Configuraciones
Descripción
[Copia con contraseña]
Seleccione si se debe utilizar la función de copia con contraseña.
Para utilizar la función de copia con contraseña, se requiere el kit de seguridad opcional.
[Acceso a contenido del
explorador web.]
Seleccione si se debe permitir el acceso a los contenidos de la página web
guardados en el disco duro de la máquina.
[Registro operación
transm.]
Seleccione si se debe obtener un registro de operación en el panel de
control al escanear o enviar un fax como registro de operación de envío.
Esto ayuda a analizar un problema de seguridad, si se produce.
[Entrada destino manual]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes seguridad] - [Detalles de seg] - [Entrada destino
manual]
Seleccione si se debe permitir que el usuario introduzca destinos directamente.
Configuraciones
Descripción
[Permitir todo]
Permite la entrada directa de destinos.
[Permitir todo] es la opción predeterminada.
[Permiso individual]
Seleccione en cada función si desea permitir la entrada directa.
[Prohibir]
Prohíbe la entrada directa de destinos. Oculta [Entrada directa] en la pantalla principal del modo de fax/escáner.
[Prohibir transmisión de fax]
Para visualizar: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes seguridad] - [Detalles de seg] - [Prohibir transmisión
de fax]
Seleccione si se debe restringir las transmisiones de fax.
Si se selecciona [ACTIV.] (Prohibir), las funciones de fax ya no aparecen en el modo de fax/escáner.
[DESACT.] (Permitir) es la opción predeterminada.
7-34
d-Color MF 752/652
8
Índice
8.1
Índice alfabético
8
Índice
8.1
Índice alfabético
8
A
N
Asunto 1-19
N.º de dest. 1-15
Nitidez 1-28
Nombre de archivo 1-19
Normal/Dúplex 1-18
Número de página 1-25
B
Borrado de marco 1-27
Búsqueda de LDAP 1-17
C
Color 1-18
Configuración encabezado de fax 1-28
Cómo enviar un fax 1-4, 2-8, 3-6
Cómo recibir un fax 2-11, 3-10
Crear grupo 4-6
Cuerpo 1-19
D
Densidad 1-24
Dirección de original 1-21
E
Eliminación de fondo 1-24
Eliminación de página en blanco 1-22
Eliminar manchas 1-21
Encabezado/pie 1-26
Entrada directa 1-16
Escaneado separado 1-22
Exportar 4-10
F
Fax por dirección IP 1-3, 3-3
Fax por Internet 1-3, 2-3, 4-3
Fax por IP 4-4
Fecha/hora 1-25
G
O
Orig. plegado en Z 1-20
Original de papel fino 1-20
Original largo 1-21
Original libro 1-22
Original mezclado 1-20
P
Posición de encuadernado 1-21
Posición pie 2-12, 3-11
Preparación para enviar faxes por dirección IP 3-4
Preparación para enviar faxes por Internet 2-4
Programar 1-8
R
Recep memoria obligatoria 2-13, 3-12
Recepción proxy en memoria 2-12, 3-11
Reducción mín de impres. recepción 2-15, 3-14
Reenvío 3-8
Resolución 1-18
S
Selección bandeja impres. recepción 2-16, 3-15
Selección papel de impresión 2-15, 3-14
Sello 1-26
Sello de transmisión 1-27
Separación páginas 2-17, 3-16
Grupo 1-14
T
H
Tamaño esc. 1-18
Tamaño papel de impresión 2-16, 3-15
Tipo original 1-24
Transmisión de reenvío 2-14, 3-13
Historial tareas 1-16
I
Imp dúplex (recep) 2-15, 3-14
Importar 4-10
Impres. página 1-28
Informe 2-18, 3-17
V
Vista previa 1-6
L
Libreta de direcciones 1-13, 4-3
Lista 2-18, 3-17
Lista de grupo 4-12
Lista Direc. Prog. 4-13
Lista libreta direcciones 4-11
d-Color MF 752/652
8-3
Índice por botones
8
8.2
Índice por botones
A
Ajuste automát. nivel de color 6-9
Ajuste de función 7-26
Ajuste encend./apagado 7-27
Ajuste informe impresión 7-28
Ajuste nivel de detec. en blanco 6-9
Ajuste temporizador semanal 7-7
Ajuste Trans/Recep 7-24
Ajuste transm. reenvío 7-28
Ajustes de fax 7-21
Ajustes de red 7-19
Ajustes de salida 7-5
Ajustes salida impres./fax 7-5
Ajustes seguridad 7-32
Ajustes sistema 6-9, 7-4
Aplicación 5-15
Asunto del e-mail 6-7, 7-17
Configuración fax en red 7-30
Configuración permiso de ref. 6-8
Crear destino un-toque 6-4, 7-13
Cuerpo del e-mail 6-7, 7-17
D
Densidad 5-19
Desplazar salida de tareas 7-6
Detalles de seg 7-33
E
Eliminación de fondo 5-20
Encabezado/pie 5-24
Entrada destino manual 7-34
Entrada dir. 5-4
Escan. separ. 5-18
Escan. separado en cristal de originales 6-10
Escanear configuración nombre documento 7-13
Á
F
Área de impresión TTI 7-23
Fax por dirección IP 5-6, 6-4, 7-14
Fax por Internet 5-5, 6-5, 7-15
Fecha/hora 5-21
Función de autorecepción fax por internet 7-31
Función pantalla comprob. destinos 7-27
B
Borrado de marco 5-25
Buscar nombre 5-8
Búsq. múlt. LDAP 5-9
Búsqueda de LDAP 5-9
C
Color 5-12
Color tipo TIFF 6-12
Conf Encabezado/Pie de página 7-11
Conf. escáner/fax predeter. 6-12
Conf. pantalla personalizada 6-10
Conf. usuario 6-8
Config de Admin 7-3
Config detallada 7-20
Config fecha/hora 7-6
Config. de impresión documentos recibidos 7-26
Config. de vista previa 7-12
Config. operación fax por dirección IP 7-32
Config. parámetros línea 7-23
Config. predeterminada pantalla ampliada 6-12
Config. Prefijo/Sufijo 7-21
Config. prioridad de tarea 7-12
Configuración avanzada del fax por Internet 7-31
Configuración bandeja de salida 7-6
Configuración de búsqueda 6-11
Configuración de e-mail 6-7, 7-17
Configuración de e-mail 5-14
Configuración de original 5-16
Configuración de recepción en memoria 7-27
Configuración de sello 7-10
Configuración de transmisión de fax 7-11
Configuración encabezado de fax 5-27
Configuración escáner/fax 6-10, 6-11
8-4
8.2
G
Grupo 6-6, 7-16
Guardar e imprimir 5-26
H
Hist. tareas 5-7
I
Imp dúplex (recep) 7-25
Información de encabezado 7-22
Intervalo de rellamadas 7-24
L
Libreta de dir. 5-3
Libreta direcc (pública) 6-4, 7-14
Lista ajustes de tarea 7-30
Lista asunto/texto 7-19
Lista de dir de registro 7-18
Lista de grupo 7-18
Lista Direc. Prog. 7-19
Lista libreta direcciones 7-18
M
Método compresión múltiples valores color/escala
grises 7-30
Modo restablecer 7-10
N
N.º de dest. 5-7, 5-8
Nitidez 5-26
Nivel compres JPEG 6-12
d-Color MF 752/652
8.2
Índice por botones
8
Nivel compres. del negro 6-12, 7-30
Normal/Dúplex 5-10
Núm. de rellamadas 7-24
Número de página 5-22
Nº juegos recib 7-26
O
Original libro 5-17
P
Posición encabezado 7-22
Posición encabezado/pie 7-22
Posición pie 7-23
Prioridad de papel pulgadas sobre A4 7-25
Prohibir operación usuario 7-8
Prohibir transmisión de fax 7-34
R
Reducción mín de impres. recepción 7-25
Registro 5-10
Registro destino/carpeta 6-3, 7-13
Resolución 5-11
Restablecer configuración 7-9
Restring.acceso a ajustes tarea 7-8
Restringir operación 7-9
S
Selección bandeja impres. recepción 7-25
Selección papel de impresión 7-25
Sello 5-23
Sello de transmisión 5-25
Separación páginas 7-26
T
Tamaño de escaneado 5-13
Tamaño papel de impresión 7-25
Tecla de visualización de función (Enviar/Guardar)
6-11
Tipo de original 5-18
U
Utilidad 6-3
d-Color MF 752/652
8-5
8
8-6
Índice por botones
8.2
d-Color MF 752/652
DIRECTIVA 2002/96/CE SOBRE EL TRATAMIENTO, LA RECOGIDA, EL
RECICLAJE Y LA ELIMINACIÓN DE APARATOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS
Y DE SUS COMPONENTES
INFORMACIÓN
1. PARA LOS PAÍSES DE LA UNIÓN EUROPEA (UE)
Está prohibido eliminar cualquier tipo de aparato eléctrico y electrónico como residuo urbano no seleccionado: en el caso
de estos equipos es obligatorio realizar su recogida selectiva.
La eliminación de estos aparatos en lugares que no estén específicamente preparados y autorizados puede tener efectos
peligrosos para el medio ambiente y la salud.
Los transgresores están sujetos a las sanciones y a las medidas que establece la Ley.
PARA ELIMINAR CORRECTAMENTE NUESTROS APARATOS EL USUARIO PUEDE:
a) Dirigirse a las Autoridades Locales, que le brindarán las indicaciones y las informaciones prácticas necesarias para el
correcto manejo de los desechos, por ejemplo: lugar y horario de las instalaciones de tratamiento, etc.
b) En el momento de comprar uno de nuestros equipos nuevos, puede entregar a nuestro Revendedor un aparato usado,
similar al que ha adquirido.
El símbolo del contenedor con la cruz, que se encuentra en el aparato, significa que:
- cuando el equipo haya llegado al final de su vida útil, deberá ser llevado a los centros de recogida previstos,
y que su tratamiento debe estar separado del de los residuos urbanos;
- El productor garantiza la activación de los procedimientos en materia de tratamiento, recogida, reciclaje
y eliminación de los equipos, de conformidad con la Directiva 2002/96/CE (y suces. mod.).
2. PARA LOS OTROS PAÍSES (FUERA DE LA UE)
El tratamiento, la recogida, el reciclaje y la eliminación de equipos eléctricos y electrónicos se deberán llevar a cabo de
conformidad con las Leyes vigentes en cada País.
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