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Olivetti Fax-Lab 105F Manuale utente
ISTRUZIONI PER L’USO
REALIZZATO/PUBBLICATO/PRODOTTO DA:
Stampato in Tailandia.
Olivetti S.p.A. con unico azionista
Gruppo Telecom Italia
Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.
Codice del manuale utente: 256678Z-02
Data di pubblicazione: Luglio 2007.
Copyright © 2006, Olivetti
Tutti i diritti riservati. Non é permesso fotocopiare, riprodurre né tradurre in altre lingue alcuna parte di questo manuale
senza il previo consensoscritto di Olivetti S.p.A.
Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e
senza alcun preavviso.
La presente apparecchiatura è stata approvata in conformità della decisione 98/482/CE del Consiglio per la
connessione paneuropea come terminale singolo ad una rete analogica PSTN. A causa delle differenze tra le reti dei
differenti Paesi, l'approvazione non garantisce di per sé il funzionamento corretto in tutti i punti di terminazione di rete
PSTN.
In caso di problemi, contattare in primo luogo il fornitore del prodotto.
Il fabbricante dichiara sotto la propria responsabilità che questo prodotto è conforme con
quanto disposto dalla direttiva 1999/05/CE (la dichiarazione completa è disponibile al
fondo del presente manuale).
sul prodotto.
La conformità viene attestata mediante l'apposizione della marcatura
Dichiarazione di compatibilità di rete telefonica
Si dichiara che il prodotto è progettato per operare in tutte le reti dei Paesi della Comunità Europea, della Svizzera e
della Norvegia.
La piena compatibilità con le reti dei singoli paesi può dipendere da specifici parametri software nazionali, opportunamente configurabili sul prodotto. In caso di problemi con reti non EC PSTN, rivolgetevi al centro di supporto tecnico del
vostro paese.
Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre,
naturalmente, le caratteristiche del prodotto:
• errata alimentazione elettrica;
• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso
fornito col prodotto;
• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da
personale non autorizzato.
La presa a muro deve essere accessibile e vicina. Per sconnettere la macchina dall'alimentazione elettrica, staccare
la spina del cavo di alimentazione elettrica.
INDICE - PRIMA PARTE
PRIMA DELL'USO
3
CONSULTAZIONE DEL MANUALE ............................................... 3
NOTE SUL RICICLO AMBIENTALE ............................................... 3
RACCOMANDAZIONI PER LA SICUREZZA ................................. 3
RIGUARDO AI PARAMETRI DI INSTALLAZIONE E
CONFIGURAZIONE ...................................................................... 4
CONOSCERE IL FACSIMILE
5
CONSOLE ..................................................................................... 5
COMPONENTI .............................................................................. 7
COMINCIARE SUBITO
8
CONTENUTO DELL'IMBALLO ...................................................... 8
AMBIENTE DI INSTALLAZIONE .................................................... 8
COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA E ALLA
RETE DI ALIMENTAZIONE ........................................................... 8
IMPOSTAZIONE DI ALCUNI PARAMETRI..................................... 9
PREPARAZIONE ALL'UTILIZZO.................................................. 14
PER STAMPARE IL MENU E LE SUE FUNZIONI ....................... 15
TRASMISSIONE .......................................................................... 15
RICEZIONE ................................................................................. 16
UTILIZZO DEL TELEFONO ........................................................ 18
COPIATURA ................................................................................ 18
PRIMA DELL'USO
CONSULTAZIONE
DEL MANUALE
Questo manuale descrive due modelli di facsimile che si differenziano tra loro per avere o no la segreteria telefonica integrata.
Pertanto nella trattazione che segue ogniqualvolta si renderà
necessario differenziare i modelli, comparirà evidenziata l'indicazione "Modello base" o "Modello con segreteria telefonica integrata".
Il manuale è stato suddiviso essenzialmente in due parti: la
prima parte ti fornisce una descrizione sommaria del facsimile,
permettendoti di installarlo e utilizzarlo immediatamente,
sebbene al minimo del suo potenziale.
Dopo questa fase iniziale, puoi consultare la seconda parte
del manuale. Essa ti offre una panoramica più approfondita del facsimile e delle sue numerose prestazioni.
Il simbolo del contenitore barrato, riportato sull’apparecchiatura, significa che:
- l’apparecchiatura, quando sarà giunta a fine
vita, deve essere portata in centri di raccolta
attrezzati e deve essere trattata separatamente
dai rifiuti urbani;
-
2. PER GLI ALTRI PAESI (NON UE)
Il trattamento, la raccolta, il riciclaggio e lo smaltimento di
apparecchiature elettriche ed elettroniche dovrà essere effettuato in conformità alle Leggi in vigore in ciascun Paese.
NOTE SUL RICICLO AMBIENTALE
RACCOMANDAZIONI PER LA SICUREZZA
La confezione di cartone, la plastica contenuta nell’imballo e
le parti che compongono il facsimile, possono essere riciclate
secondo le norme vigenti nel tuo paese in materia di riciclaggio.
Informazioni riguardo la Direttiva 2002/96/CE sul trattamento, raccolta, riciclaggio e smaltimento di
apparecchiature elettriche ed elettroniche e loro componenti.
1. PER I PAESI DELL'UNIONE EUROPEA (UE)
E’ vietato smaltire qualsiasi apparecchiatura elettrica ed elettronica come rifiuto solido urbano: è obbligatorio effettuare una
sua raccolta separata.
L’ a b b a n d o n o d i t a l i a p p a r e c c h i a t u r e i n l u o g h i n o n
specificatamente predisposti ed autorizzati, può avere effetti
pericolosi sull’ambiente e sulla salute.
I trasgressori sono soggetti alle sanzioni ed ai provvedimenti
a norma di Legge.
Per smaltire correttamente le nostre apparecchiature
potete:
a) rivolgervi alle Autorità Locali che vi forniranno indicazioni e
informazioni pratiche sulla corretta gestione dei rifiuti, ad esempio: luogo e orario delle stazioni di conferimento, ecc.
b) All’acquisto di una nostra nuova apparecchiatura, riconsegnare al nostro Rivenditore un’apparecchiatura usata, analoga a
quella acquistata.
Olivetti garantisce l’attivazione delle procedure
in materia di trattamento, raccolta, riciclaggio
e smaltimento della apparecchiatura in
conformità alla Direttiva 2002/96/CE (e succ.
mod.).
PERICOLO
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
DI SCOSSA
Non tentare mai di riparare il facsimile senza la dovuta competenza: togliendogli la carrozzeria, ti puoi sottoporre al rischio
di scosse elettriche o di altra natura. Pertanto rivolgiti solo a
personale tecnico qualificato.
In caso di temporale, scollega il facsimile sia dalla presa a
muro della rete di alimentazione elettrica sia dalla linea
telefonica per evitare che sia colpito da una scarica elettrica e quindi danneggiato.
Non versare mai liquidi sul facsimile ed evita di esporlo all'umidità.
In caso di infiltrazione di liquidi al suo interno, scollegalo immediatamente dalla rete di alimentazione elettrica e dalla linea telefonica. Prima di utilizzarlo nuovamente, fallo riparare
da personale tecnico qualificato.
Non utilizzare il facsimile esposto alle intemperie.
Collega il facsimile esclusivamente ad una presa a muro della
rete di alimentazione elettrica a norma.
Per estrarre la spina dalla presa a muro della rete di alimentazione elettrica, non tirare direttamente il cavo ma afferra la
spina stessa.
Non toccare mai il cavo di alimentazione elettrica o la spina
con le mani bagnate.
Non piegare o schiacciare il cavo di alimentazione elettrica.
Tienilo lontano da fonti di calore.
Prima di effettuare le operazioni di pulizia, scollega il facsimile
dalla presa a muro della rete di alimentazione elettrica.
Prima di utilizzare il facsimile, controlla che non sia stato danneggiato e che non sia caduto. In tal caso, sottoponilo ad un
controllo da parte del personale tecnico qualificato.
PERICOLO DI SOFFOCAMENTO
•
Il facsimile e gli accessori sono avvolti nella plastica. Non lasciare perciò che i bambini giochino incustoditi con il materiale utilizzato per l'imballaggio.
3
PERICOLO D'INCENDIO
•
Se intendi non utilizzare il facsimile per un lungo periodo, ti
consiglio di scollegarlo dalla presa di alimentazione: eviterai
che accidentali disturbi o sbalzi di tensione possano danneggiarlo.
PERICOLO DI INCIDENTE
•
•
•
Disponilo su uno stabile supporto orizzontale esente da vibrazioni, onde evitare cadute che potrebbero arrecare danni sia
alle persone sia al prodotto stesso.
Disponi il cavo di alimentazione elettrica in modo tale che non
possa essere calpestato o che qualcuno si possa inciampare.
Non lasciare mai che i bambini utilizzino o giochino incustoditi
con il facsimile.
PRECAUZIONI PER L'USO
•
•
•
•
•
•
•
Tienilo lontano da fonti d'acqua o vapore, da fonti eccessive di
calore e da luoghi polverosi. Non esporlo inoltre alla luce diretta del sole.
Evita infine di lasciare intorno ad esso libri, documenti od oggetti che riducano lo spazio necessario alla normale ventilazione.
Utilizza il facsimile esclusivamente ad una temperatura ambiente compresa tra 5°C a 35°C con un tasso di umidità compreso tra il 15% e l'85%.
Tienilo anche sufficientemente lontano da altri dispositivi elettrici o elettronici che possono generare interferenze quali radio, televisione, ecc.
In caso di caduta di tensione o di mancata alimentazione, non
puoi né effettuare né ricevere chiamate telefoniche perché la
tastiera numerica risulta disattivata.
In caso d'emergenza, devi, se desideri effettuare una chiamata, avvalerti di un telefono omologato dal gestore della rete,
che puoi collegare direttamente al facsimile (nei paesi in cui è
consentito) oppure direttamente alla presa a muro di collegamento alla linea telefonica.
Lascia sufficiente spazio davanti alla feritoia di uscita degli originali trasmessi e copiati, affinché non cadano al suolo.
UTILIZZO A NORMA
Il facsimile è stato concepito per l'invio e la ricezione di documenti originali e per fotocopiare documenti cartacei. L'apparecchio può anche essere utilizzato come telefono. Ogni altro
impiego è da considerarsi improprio. In particolare, non deve
essere mai collegato direttamente ad una linea ISDN. In questo caso decade la garanzia.
RIGUARDO AI PARAMETRI DI INSTALLAZIONE E
CONFIGURAZIONE
Poiché i valori predefiniti a livello nazionale per ogni parametro di installazione e di configurazione possono essere soggetti a variazioni dovute a esigenze di omologazione o di particolari utenti, non sempre vi è corrispondenza tra i suddetti
valori e quelli riportati nel manuale: ti consiglio pertanto di
stamparli prima di modificarli (vedi "Per stampare rapporti e
liste"; capitolo "Operazioni per la trasmissione e ricezione").
4
CONOSCERE IL FACSIMILE
CONSOLE
Lampeggiante, indica che in memoria vi sono documenti non ancora stampati.
Spento, indica che la memoria è vuota.
SOLO MODELLO CON SEGRETERIA TELEFONICA INTEGRATA
Acceso, indica che in memoria vi sono messaggi o promemoria già ascoltati.
Lampeggiante, indica che in memoria vi sono documenti non ancora stampati oppure messaggi o promemoria non ancora ascoltati.
Spento, indica che la memoria è vuota.
“Indicatore luminoso errore”
Segnala una anomalia di funzionamento avvenuta
in fase di trasmissione o ricezione.
•
, aumenta
Dopo la pressione del tasto
gradualmente il volume dell’altoparlante sino al
massimo livello con reinizio del minimo livello.
Display
A cristalli liquidi è di due righe con una capacità di 16 caratteri per riga.
Fornisce messaggi guida e indica i messaggi di errore.
•
Scorrono ciclicamente, dalla prima all’ultima e viceversa, le
varie funzioni e i relativi parametri all’interno del menu.
•
Spostano il cursore verso "destra" e verso "sinistra" durante
l’impostazione di numeri e nominativi.
•
Compongono il numero di facsimile o di telefono.
•
Se premuti per più di un secondo, selezionano automaticamente (previa programmazione) il numero di
telefono o di facsimile ad essi associato.
•
Impostano qualunque dato numerico.
•
Selezionano cifre e caratteri alfanumerici durante
l’impostazione di numeri o nominativi.
SOLO MODELLO CON SEGRETERIA TELEFONICA INTEGRATA
• Consentono di eseguire le funzioni della segreteria telefonica. Vedi capitolo relativo.
•
Con il tipo di selezione a toni, inviano
un tono in linea per servizi speciali di
rete.
•
Selezionano "all'indietro" e "in avanti" caratteri e simboli speciali durante
l'impostazione di nominativi.
Con il ricevitore sollevato, accede alle funzioni speciali messe a disposizione dal gestore della rete e comunemente note come
REGISTER RECALL (funzione R).
Durante la selezione di un numero, consente di passare dalla selezione ad impulsi a
quella a toni.
5
•
•
Regola la risoluzione degli originali da trasmettere e da copiare (solo con l’originale inserito nel dispositivo di introduzione automatica, ADF).
•
Cancella le impostazioni errate sul display.
•
Durante la fase di programmazione delle funzioni, torna indietro di una funzione.
Pone la linea in stato di attesa durante una conversazione
telefonica (con il ricevitore telefonico sollevato).
•
Visualizza la lista degli ultimi 10 numeri di
facsimile o telefono selezionati (chiamate
uscenti) oppure degli ultimi 20 numeri che hanno chiamato a cui non hai risposto (chiamate
entranti), indipendentemente dalla presenza o
meno dell’originale nel dispositivo d’introduzione automatica (ADF).
•
6
•
Espelle un originale rimasto nel dispositivo di introduzione automatica (ADF).
•
Spegne l'indicatore luminoso "
•
Riporta il facsimile allo stato di attesa.
•
Interrompe la programmazione, la trasmissione,
la ricezione o la copiatura in corso.
".
Consente l’accesso alla rubrica
telefonica.
•
Consente l’accesso al menu e alle sue
funzioni.
•
Inserisce un ritardo (pausa) durante la
selezione diretta del numero di telefono o di facsimile.
Consente di selezionare un numero di telefono o di
facsimile senza sollevare il ricevitore telefonico.
•
In modalità di ricezione "MANUALE" e "TELEF./FAX",
avvia la ricezione.
•
Dopo la composizione del numero di facsimile, avvia
la trasmissione (solo con l'originale inserito nel dispositivo di introduzione automatica, ADF).
•
Conferma la selezione dei menu, sottomenu, parametri e relativi valori e avvia il passaggio alla condizione successiva.
•
Avvia la copiatura (solo con l’originale inserito nel dispositivo di introduzione automatica, ADF).
COMPONENTI
In figura sono illustrate le parti esterne ed interne del facsimile.
ESTENSIONE
SUPPORTO CARTA
PRESE DI COLLEGAMENTO
CASSETTA DI ALIMENTAZIONE PER
CARTA COMUNE (ASF)
Capacità massima: 40 fogli da 80 gr/m2
DISPOSITIVO DI INTRODUZIONE AUTOMATICA PER
DOCUMENTI ORIGINALI DA TRASMETTERE E
COPIARE (ADF)
CAPACITÀ MASSIMA: FINO A 5 FOGLI A4
ALTOPARLANTE
CONSOLE OPERATIVA
RICEVITORE TELEFONICO
INCORPORATO
DISPLAY
USCITA DEGLI ORIGINALI
E DEI DOCUMENTI RICEVUTI O COPIATI
Visualizza su due righe di 16 caratteri
l’una: data e ora, voci di menu, messaggi di errore, valori di risoluzione e contrasto.
TARGHETTA MATRICOLA
MACCHINA (VEDI FONDELLO )
LETTORE OTTICO
VANO CARTUCCIA
7
COMINCIARE SUBITO
Questa sezione, come già premesso, ti fornisce una descrizione di
base del facsimile, descrivendoti le procedure relative alla sua installazione e quelle per utilizzarlo immediatamente, sebbene al minimo
del suo potenziale. Per un utilizzo ottimale del facsimile, fai riferimento ad ogni capitolo specifico.
Essendo questa sezione strutturata in modo tale da orientarti ad un
approccio graduale e sistematico del facsimile, ti consiglio di esaminare gli argomenti trattati nell'ordine in cui sono, di seguito, esposti.
COLLEGA IL RICEVITORE TELEFONICO
1. Inserisci il connettore del cavo del
ricevitore nella presa contrassegnata con il simbolo
sul retro del facsimile.
CONTENUTO DELL'IMBALLO
Oltre al facsimile e a questo manuale, nell'imballo troverai:
•
•
•
•
•
2. Posiziona il ricevitore nella sua
sede.
L'estensione supporto carta.
Il cavo di collegamento alla linea telefonica.
Il cavo di alimentazione elettrica.
La spina telefonica (se prevista).
La confezione contenente una cartuccia di stampa monocromatica
di prima dotazione gratuita.
Il ricevitore telefonico.
Informazioni per l'assistenza postvendita.
•
•
LPSRUWDQWH
L'utilizzo di cartucce non originali o ricaricate comporta il decadimento della garanzia del prodotto.
AMBIENTE DI INSTALLAZIONE
Appoggia il facsimile su di un piano stabile. Fai in modo che intorno
ad esso ci sia uno spazio sufficiente per la circolazione dell'aria.
Tienilo lontano da fonti eccessive di calore, da luoghi polverosi e umidi. Non esporlo inoltre alla luce diretta del sole.
COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA E
ALLA RETE DI ALIMENTAZIONE
COLLEGA IL FACSIMILE ALLA LINEA TELEFONICA
1A. Inserisci il connettore del cavo di
collegamento alla linea telefonica
nella presa "LINE" sul retro del
facsimile.
D
E
8
1B. Inserisci il connettore o la spina (se
prevista) posti sull'altra estremità
del cavo nella presa (a muro) di
collegamento alla linea telefonica.
IN CASO DI CADUTA DI TENSIONE O MANCATA ALIMENTAZIONE,
COLLEGA L'EVENTUALE TELEFONO D'EMERGENZA
1. Per collegare il telefono d'emergenza direttamente al facsimile, rimuovi
il coperchietto che copre la presa
di collegamento alla linea esterna,
quindi inserisci il connettore del telefono d'emergenza nella suddetta
presa.
LPSRUWDQWH
Nei paesi in cui questo tipo di collegamento non è consentito (ad esempio Germania e Austria), collega il telefono d'emergenza direttamente
alla presa a muro di collegamento alla linea telefonica.
COLLEGAMENTO DEL FACSIMILE ALLA RETE DI ALIMENTAZIONE
1A. Inserisci la presa che si trova ad
un'estremità del cavo di alimentazione elettrica nella spina sul retro del facsimile.
D
E
1B. Inserisci quindi la spina che si trova sull'altra estremità del cavo nella presa a muro della rete di alimentazione elettrica.
LPSRUWDQWH
La spina del cavo di alimentazione può variare da paese a paese.
IMPOSTAZIONE DI ALCUNI PARAMETRI
Una volta collegato alla rete di alimentazione, il facsimile eseguea
utomaticamente un breve test per controllare la funzionalità dei suoi
componenti, quindi sul display possono comparire:
- la lingua in cui vengono visualizzati i messaggi
oppure
- il messaggio "AUTOMATICA
00" ("AUTOMATICA" per il
modello base) e alternandosi nella seconda riga "IMP. DATA/
ORA" e "VERIFICA CARTUC.".
Nel primo caso, per mettere il facsimile in grado di funzionare correttamente, devi impostare la lingua e il paese di utilizzo (vedi procedura di seguito riportata).Nel secondo caso, invece, passa direttamente
all'impostazione della data e dell'ora.
PER IMPOSTARE LA LINGUA E IL PAESE DI DESTINAZIONE
Il display visualizza la lingua in cui verranno visualizzati i
messaggi. Ad esempio:
LANGUAGE
ENGLISH
1. Per selezionare la lingua desiderata, premi i tasti:
Se il tuo paese non fosse presente tra quelli visualizzati sul display, fai
riferimento alla tabella che segue:
PAESE
PAESE DA SELEZIONARE
Argentina
Australia
Austria
Belgio
Brasile
Cile
Cina
Colombia
Danimarca
Finlandia
Francia
Germania
Irlanda
Italia
Lussemburgo
Messico
Norvegia
Olanda
Peru
Portogallo
Resto del mondo
Spagna
Svezia
Svizzera
UK
Uruguay
Venezuela
AMERICA LATINA
AUSTRALIA
ÖSTERREICH
BELGIUM
BRASIL
AMERICA LATINA
CHINA
AMERICA LATINA
DANMARK
SUOMI
FRANCE
DEUTSCHLAND
U.K./IRELAND
ITALIA
BELGIUM
AMERICA LATINA
NORGE
NEDERLAND
AMERICA LATINA
PORTUGAL
INTERNATIONAL
ESPAÑA
SVERIGE
SWITZERLAND
U.K./IRELAND
AMERICA LATINA
AMERICA LATINA
4. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
5. Il facsimile ritorna automaticamente allo stato di attesa iniziale.
PER MODIFICARE LA LINGUA E IL PAESE DI DESTINAZIONE
Premi i tasti
+
e ripeti la procedura "Per impostare la
lingua e il paese di destinazione" dall'inizio ricordandoti di confermare sempre, con il tasto
, le impostazioni effettuate.
Il display visualizza, ad esempio:
LANGUAGE
ITALIANO
2. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
Il display visualizza un paese di destinazione, ad esempio:
SCEGLI PAESE
U.K./IRELAND..
3. Per selezionare il paese desiderato, premi i tasti:
Il display visualizza, ad esempio:
SCEGLI PAESE
ITALIA
9
PER IMPOSTARE,
PER LA PRIMA VOLTA, LA DATA E L'ORA
La prima volta che colleghi il facsimile alla rete di alimentazione od ogni volta che vi è una caduta di
tensione devi impostare la data e l'ora come descritto di
seguito.
La data e l'ora oltre ad essere stampate sul margine superiore di tutti i documenti trasmessi verranno visualizzate
sul display quando il facsimile si trova in stato di attesa
iniziale.
Una volta impostate, data e ora possono essere modificate in qualsiasi momento. É possibile inoltre modificare il
formato in cui verrano visualizzate sul display, vedi "Per
modificare la data e l'ora".
Il display visualizza i messaggi: "AUTOMATICA 00" sulla
prima riga ("AUTOMATICA" per il modello base) e
sulla seconda riga "IMP. DATA/ORA".
•
Con il documento originale inserito nell'ADF:
DOCUMENTO PRONTO
NORMALE
PER
MODIFICARE LA DATA E L'ORA
Se la data e l'ora visualizzate sul display non sono corrette, puoi modificarle in qualsiasi momento.
Tieni comunque presente che se disponi del servizio di
visualizzazione dell'identificativo del chiamante, data e ora
saranno aggiornate automaticamente ogni volta che riceverai una chiamata.
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
1. Premi il tasto:
MENU
CONF. RICEZIONE
Il display visualizza:
MENU
IMP. DATA/ORA
2. Premi il tasto:
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
MENU
CONFIGURAZ. FAX
Il display visualizza:
IMP. DATA/ORA
XX-XXX-XX XX:XX
"XX-XXX-XX XX:XX" indicano la data e l'ora visualizzate
per la prima volta sul display dopo aver collegato il facsimile.
3. Per digitare la data e l'ora nuove (es. 10-Gen-06; 12:25)
premi i tasti:
-
Ad ogni cifra introdotta il cursore si sposta sulla successiva.
4. Nel caso desideri spostare il cursore su alcune cifre da
modificare, premi i tasti:
/
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
CONFIGURAZ. FAX
DATA E ORA
4. Premi il tasto:
Il display visualizza:
DATA E ORA
IMP. DATA/ORA
5. A questo punto, puoi scegliere tra le seguenti opzioni:
5. Dopodiché digita in sovrapposizione le cifre corrette, premendo i tasti:
6. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
Il facsimile ritorna automaticamente allo stato di attesa iniziale.
"IMP. DATA/ORA" - Per modificare la data e l'ora precedentemente impostate.
"FORMATO DATA" - Per scegliere il formato data che verrà visualizzato sul display.
"FORMATO ORA" - Per scegliere il formato ora che verrà
visualizzato sul display.
6. Premi il tasto:
Il display visualizza:
IMP. DATA E ORA
XX-XXX-XX XX-XX
QRWD
Lo stato di attesa (denominato anche "stand-by") indica le condizioni
di inattività in cui si trova il facsimile ed è la condizione dalla quale è
possibile effettuare le programmazioni. Lo stato di attesa viene
viusualizzato sul display nei modi seguenti:
•
Senza documento originale inserito nell'ADF:
per il modello con segreteria telefonica integrata:
AUTOMATICA 00
10-Gen-06
oppure per il modello base:
12:25
AUTOMATICA
10-Gen-06
10
12:25
"XX-XXX-XX
XX:XX" indicano la data e l'ora correnti.
7. Per visualizzare una delle opzioni sopra elencate, premi i
tasti:
8. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
9. Se pensi di aver commesso un errore o desideri interrompere la procedura in corso, premi il tasto:
PER
PASSARE DA UNA LINEA PUBBLICA AD UNA LINEA
PRIVATA (PBX)
QRWD
Se hai scelto l'opzione "IMP. DATA/ORA", procedi come segue:
1. Digita la data e l'ora nuove (es. 13-Gen-06; 18:00) premendo
i tasti:
- .
Ad ogni cifra introdotta il cursore si sposta sulla successiva.
2. Nel caso desideri spostare il cursore su alcune cifre da modificare,
premi i tasti: / .
3. Dopodiché digita in sovrapposizione le cifre corrette, premendo i
- .
tasti:
.
4. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
5. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale, premi il tasto:
.
6. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione, premi il
tasto:
•
•
Il facsimile è predisposto ad essere collegato ad una linea
pubblica ma puoi comunque collegarlo ad una linea privata ed utilizzarlo anche su una linea pubblica. A questo
scopo, devi:
Selezionare il parametro "PRIVATA".
Adeguare il tipo di selezione (a toni = multifrequenza o
a impulsi = decadica) a quella utilizzata dalla centrale
telefonica privata (centralino) che gestisce la linea sulla
quale hai collegato il facsimile. In caso di dubbio sulla
scelta, informati presso il gestore della rete telefonica privata.
Per passare dalla linea pubblica a quella privata:
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
.
Se hai scelto l'opzione "FORMATO DATA", procedi come segue:
1. Il display visualizza: "FORMATO DATA" e "GG/MM/AA".
2. Se vuoi selezionare un formato diverso da quello visualizzato,
premi i tasti:
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
MENU
INSTALLAZIONE
.
3. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
.
4. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale, premi il tasto:
.
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
5. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione, premi il
tasto:
INSTALLAZIONE
NOME MITTENTE
.
Se hai scelto l'opzione "FORMATO ORA", procedi come segue:
1. Il display visualizza: "FORMATO ORA" e "24 ORE".
2. Se vuoi selezionare un formato diverso da quello visualizzato,
premi i tasti:
.
3. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
.
4. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale, premi il tasto:
.
4. Premi i tasti
finché non compare sul display:
INSTALLAZIONE
CONF.LINEA TEL
5. Premi il tasto:
Il display visualizza:
CONF.LINEA TEL
TIPO DI LINEA
5. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione, premi il
tasto:
.
6. Premi il tasto:
QRWD
Il display visualizza:
Se hai scelto il formato ora su 12 ore, sul display compare la lettera
"p" (post meridiem) o la lettera "a" (ante meridiem).
Per passare da un formato ora all'altro:
1. Ripeti la procedura fino a visualizzare il messaggio "DATA E ORA
- IMP.DATA/ORA" dopodiché premi il tasto
.
TIPO DI LINEA
PUBBLICA (PSTN)
7. Per visualizzare l'altra opzione "TIPO DI LINEA - PRIVATA (PBX)", premi i tasti:
2. Posiziona il cursore, con tasti / , sotto la lettera da modificare.
3. Premi i tasti
.
8. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
11
9. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale, premi il
tasto:
11. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
10. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
MANCA
Per adeguare il tipo di selezione:
Questa funzione è abilitata soltanto in alcuni paesi
SOLO IL TUO NOMINATIVO E IL TUO NUMERO DI
FACSIMILE
Una volta impostati, nome (max. 16 caratteri) e numero
(max. 20 cifre) rimarranno inalterati fino a successiva
variazione e compariranno su ogni pagina ricevuta dal
facsimile del tuo corrispondente.
1. Premi il tasto:
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
2. Premi i tasti
MENU
INSTALLAZIONE
finché non compare sul display:
MENU
INSTALLAZIONE
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
3. Premi il tasto:
INSTALLAZIONE
NOME MITTENTE
Il display visualizza:
INSTALLAZIONE
NOME MITTENTE
4. Premi i tasti
finché non compare sul display:
4. Premi il tasto:
INSTALLAZIONE
CONF.LINEA TEL
Il display visualizza:
NOME MITTENTE
_
5. Premi il tasto:
Il display visualizza:
CONF.LINEA TEL
TIPO DI LINEA
5. Per selezionare ciclicamente i caratteri di ogni tasto, premi i tasti:
6. Per lasciare uno spazio vuoto, premi i tasti:
6. Premi i tasti
finché non compare sul display:
/
7. Per spostare il cursore sotto il primo carattere del nominativo, premi il tasto:
CONF.LINEA TEL
MODO SELEZIONE
7. Premi il tasto:
8. Per spostare il cursore dopo l'ultimo carattere del nominativo, premi il tasto:
Il display visualizza:
MODO SELEZIONE
TONI
9. Per introdurre nel tuo nominativo una varietà di simboli
speciali ad es. &., premi i tasti:
8. Per visualizzare l'altra opzione "MODO SELEZIONE- IMPULSI)", premi i tasti:
10. Per aggiungere un carattere all'interno del nominativo,
posiziona il cursore dove intendi inserire il carattere nuovo, premendo i tasti:
9. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
/
11. Dopodiché digita il carattere che vuoi aggiungere
12. Per cancellare caratteri errati, posiziona il cursore a destra del carattere errato premendo i tasti:
10. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale, premi il
tasto:
/
12
13. Dopodiché premi il tasto:
Posizione del nominativo e del numero di facsimile:
14. Per cancellare completamente il nominativo, tieni premuto
il tasto:
Per esempio, per introdurre il nominativo "LARA":
Finché non hai selezionato la lettera "L".
Finché non hai selezionato la lettera "A".
Finché non hai selezionato la lettera "R".
Finché non hai selezionato la lettera "A".
15. Per confermare il nominativo, premi il tasto:
-
Le informazioni che costituiscono l'intestazione dell'originale da trasmettere (nominativo, numero di facsimile, data
e ora e numero di pagine), possono essere ricevute dal
facsimile del tuo corrispondente:
nella zona esterna all'area del testo e quindi appena sotto
il bordo superiore del foglio;
oppure
nella zona interna all'area del testo, leggermente più in
basso del caso precedente.
Il tuo facsimile è predisposto per inviare queste informazioni nella zona interna al testo.
Per cambiare posizione:
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
Il display visualizza:
INSTALLAZIONE
NOME MITTENTE
Ora introduci il numero di facsimile come indicato di seguito:
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
MENU
CONFIGURAZ. FAX
Per impostare il numero di facsimile:
3. Premi il tasto:
1. Premi i tasti:
Il display visualizza:
Il display visualizza:
CONFIGURAZ. FAX
DATA E ORA
INSTALLAZIONE
NUM. TEL. MITT.
2. Premi il tasto:
Il display visualizza:
NUM. TEL MITT
_
3. Per introdurre il tuo numero di facsimile, premi i tasti:
4. Premi i tasti:
Il display visualizza:
CONFIGURAZ. FAX
PARAMETRI VARI
5. Premi il tasto:
Il display visualizza:
-
PARAMETRI VARI
ECM
4. Per lasciare uno spazio vuoto, premi i tasti:
/
Se hai commesso qualche errore di digitazione, procedi
come per l'impostazione del tuo nominativo.
Se nella composizione del numero vuoi introdurre il prefisso internazionale, premi, in luogo degli zeri, il tasto *; sul
display compare il simbolo "+".
5. Per confermare il numero di facsimile, premi il tasto:
6. Premi i tasti
finché non compare sul display:
PARAMETRI VARI
INTESTAZ. FAX
7. Premi il tasto:
Il display visualizza:
6. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale, premi il
tasto:
7. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
INTESTAZ. FAX
INTERNA
8. Per selezionare il parametro alternativo, premi i tasti:
Il display visualizza:
INTESTAZ. FAX
ESTERNA
13
9. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
1. Abbassa il ricevitore telefonico e
disponilo su un piano stabile.
10. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale, premi il
tasto:
11. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
2. Sgancia e solleva la console operativa come indicato dalle frecce.
PREPARAZIONE
CARICA
ALL'UTILIZZO
LA CARTA DI STAMPA
1
1. Inserisci il supporto per la carta di
stampa nell'apposita fessura spingendolo fino all'aggancio.
2. Prendi i fogli per il bordo superiore, e inseriscili lasciandoli "cadere" nell'ASF senza piegarli e senza effettuare forzature.
3. Estrai la cartuccia dalla sua confezione e, tenendola per entrambi i
lati, rimuovi la pellicola che protegge gli ugelli.
4. Inserisci la cartuccia nel suo
alloggiamento con i contatti elettrici
rivolti verso il vano cartuccia.
,03257$17(
Se aggiungi fogli (max. 40) nella cassetta carta (ASF), abbi cura di
inserire i nuovi sotto e non sopra i rimanenti.
Grazie alla memoria di cui è dotato, il facsimile può comunque ricevere fino ad un massimo di 30 pagine anche se non lo rifornisci di
carta.
INSERISCI
5. Spingi la cartuccia fino a sentire lo
scatto che ne conferma il corretto
inserimento.
LA CARTUCCIA DI STAMPA
LPSRUWDQWH
Il facsimile è fornito con una cartuccia di prima dotazione
gratuita. Non è possibile usare più di una volta questa cartuccia di prima dotazione: se si tenta di reinserirla dopo la
segnalazione di fine inchiostro, sul display scorre il messaggio "ATTENZIONE! CARTUCCIA GIA' USATA! LA CARTUCCIA
PUO' ESSERE USATA SOLO UNA VOLTA". Ricordati di usare
solo cartucce originali (vedi il codice riportato in fondo al
manuale). Non è consentito l'utilizzo di cartucce non originali o ricaricate. In ogni caso, l'utilizzo di tali cartucce comporta
il decadimento della garanzia del prodotto.
Se, dopo aver inserito la cartuccia, compare nuovamente il messaggio "VERIFICA CARTUCC, prova a estrarre e a reinserire la cartuccia esercitando magari una maggiore pressione. Se il messaggio
permane, estrai la cartuccia e pulisci i contatti elettrici sia della cartuccia che del carrello porta cartuccia, vedi "Per pulire i contatti
elettrici della cartuccia di stampa", capitolo "Operazioni di manutenzione".
14
LPSRUWDQWH
La cartuccia gratuita di prima dotazione ti consente di stampare
fino a 80 pagine*. Mentre le cartucce che acquisterai successivamente, di maggior capacità, ti consentono di stampare fino a
450 pagine*.
* Sulla base del Test Chart ITU-TS n. 1(copertura del nero 3,8 %).
Dopo aver inserito la cartuccia, richiuso la console operativa
e riposizionato il ricevitore telefonico, il facsimile avvia la procedura di ripristino e controllo degli ugelli, che termina con:
• la stampa, sul foglio automaticamente inserito, di un campione
diagnostico che contiene:
- una scala numerata, per il controllo del flusso d'inchiostro e
dei circuiti elettrici relativi agli ugelli della cartuccia di stampa;
-
•
un insieme di grafica e di testo, per valutare la qualità di
stampa.
La visualizzazione sul display dei messaggio: "VERIFICA
CARTUC."; "1 = ESCI 0 = RIPETI".
Procedi all'esame del campione di stampa nel modo seguente:
1. Controlla che la scala numerata non presenti interruzioni e che
le aree nere non presentino linee bianche orizontali: in tali
condizioni, che confermano la corretta inserzione e la perfetta
funzionalità della cartuccia, imposta il valore 1. Il facsimile ritorna
allo stato di attesa iniziale ed è pronto all'uso. Sul display compare
il messaggio "AUTOMATICA 00" ("AUTOMATICA" per il modello base) e nella seconda riga la data e l'ora corrente.
2. Nel caso, invece, che vi siano interruzioni o linee bianche,
imposta 0 per ripetere soprattutto la pulizia degli ugelli: se l'esame
del nuovo campione di stampa continua ad essere poco soddisfacente, ripeti ancora una volta la procedura. A questo punto:
. se la qualità di stampa fosse ancora inferiore alle aspettative,
pulisci i contatti elettrici come indicato in "Per pulire i contatti
elettrici della cartuccia di stampa", capitolo "Operazioni
di manutenzione";
. se la qualità di stampa risulta, invece, soddisfacente, imposta il
valore 1. Il facsimile ritorna allo stato di attesa iniziale ed è
pronto all'uso.
LPSRUWDQWH
Quando l'inchiostro presente nella cartuccia sta per esaurirsi, il display
visualizza:
CARTUCC.IN ESAUR
e per alcuni modelli, il facsimile stampa, su un foglio automaticamente inserito, le indicazioni che l'inchiostro sta, appunto, per
finire.
Quando l'inchiostro si è invece esaurito, il display visualizza:
CAMBIA CARTUCCIA
Per sostituire la cartuccia di stampa, fai riferimento al capitolo
"Operazioni di manutenzione".
Per acquistare nuove cartucce di stampa, fai riferimento al codice riportato alla fine del manuale.
PER STAMPARE IL MENU E LE SUE FUNZIONI
Poiché potrebbe esserti d'aiuto avere sempre a disposizione la struttura del menu e le sue funzioni, ti consiglio
quindi di stamparlo.
1. Premi il tasto:
TRASMISSIONE
Seguendo gli schemi sottoriportati puoi utilizzare immediatamente
il facsimile per eseguire semplici operazioni di trasmissione.
In ogni caso, se non ti bastano gli schemi, puoi sempre consultare più
avanti il capitolo "Operazioni per la trasmissione e ricezione" che
descrive in modo dettagliato tutte le modalità di trasmissione possibili
nonché la programmazione della rubrica telefonica.
QUALI
ORIGINALI PUOI USARE
Qualsiasi tipo di trasmissione è subordinata all'inserimento dell'originale nel dispositivo di introduzione automatica per documenti originali (ADF).
CARATTERISTICHE DELL'ORIGINALE
•
•
•
Larghezza
Lunghezza
Grammatura
210 mm
min. 105 mm - max. 600 mm
70 - 90 gr/m2 (max. 5 fogli)
Per gli originali con dimensioni diverse rispetto a quelle sopra riportate, fotocopia gli originali su un foglio A4 o su un foglio di dimensioni
consentite, dopodiché trasmetti la copia.
D
E
1A. Inserisci l'originale nel dispositivo
d'introduzione (ADF) con la facciata da trasmettere rivolta verso
il basso.
1B. Sistemalo inoltre in modo che aderisca perfettamente contro il fianco
destro del dispositivo d'introduzione. Vedi indicazione riportata sulla carrozzeria del facsimile.
Una volta inserito l'originale nel dispositivo d'introduzione automatica
(ADF), il display visualizza nella riga superiore:
DOCUMENTO PRONTO
e in quella inferiore, il valore di partenza relativo al tipo di contrasto
previsto: "NORMALE".
LPSRUWDQWH
Dopo aver inserito l'originale nel dispositivo di introduzione (ADF),
se non esegui, entro due minuti circa, alcuna operazione, il facsimile
espelle automaticamente l'originale dal dispositivo.
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
MENU
STAMPA EL. FUNZ.
3. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
Il facsimile, dopo aver eseguito la stampa, ritorna allo stato
di attesa iniziale.
15
PER
TRASMETTERE UN ORIGINALE
1. Se non ti basta questo schema,
vedi "Per trasmettere", capitolo
"Operazioni per la trasmissione e la ricezione".
RICEZIONE
Puoi predisporre il facsimile a ricevere i documenti inviati dai tuoi
corrispondenti in quattro distinte modalità, alle quali puoi accedere seguendo la procedura sottostante: ricezione manuale, ricezione automatica, ricezione automatica con riconoscimento del tipo di
chiamata e ricezione con segreteria telefonica ( solo per il modello
con segreteria telefonica integrata).
PER
SCEGLIERE LA MODALITA DI RICEZIONE
1. Premi il tasto
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
PER
TRASMETTERE ASCOLTANDO I TONI DI LINEA
2. Premi il tasto:
Il display visualizza:
1. Se non ti basta questo schema,
vedi "Per trasmettere", capitolo
"Operazioni per la trasmissione e la ricezione".
CONF. RICEZIONE
MODO RICEZIONE
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MODO RICEZIONE
AUTOMATICA
4. Per visualizzare le altre opzioni disponibili, "MODO RICEZIONE - MANUALE", "MODO RICEZIONE - TELEF./
FAX" e "MODO RICEZIONE - SEGR./FAX (solo modello con segreteria telefonica integrata), premi i
tasti:
5. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
PER
TRASMETTERE SOLLEVANDO IL RICEVITORE TELEFONICO
1. Se non ti basta questo schema,
vedi "Per trasmettere", capitolo
"Operazioni per la trasmissione e la ricezione".
6. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale, premi il
tasto:
7. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
QRWD
Per attivare la modalità di ricezione con segreteria telefonica,
devi prima registrare l'ANNUNCIO 1 (fai riferimento al capitolo "La
segreteria telefonica").
16
RICEZIONE
RICEZIONE
MANUALE
Ricezione manuale, per tutte le occasioni in cui sei presente e puoi
quindi rispondere personalmente alle chiamate.
1. Se non ti basta questo schema,
vedi "Per ricevere", capitolo "Operazioni per la trasmissione e la
ricezione".
IN ASSETTO
"TELEF./FAX"
Il comportamento del facsimile in questa modalità dipende sia da chi
lo chiama sia dalla tua presenza o meno all'atto della ricezione.
Aiutati con lo schema che segue:
Dopo il numero
di squilli programmato.
TELEF./FAX abilitato.
A chiamare è un FACSIMILE.
RICEZIONE
AUTOMATICA
Il tuo facsimile si predispone
automaticamente a ricevere.
Per tutte le occasioni in cui sei assente ma desideri comunque ricevere. Questa è la modalità in cui il tuo facsimile è predisposto.
RICEZIONE
CON SEGRETERIA TELEFONICA
A chiamare è un TELEFONO.
Il tuo facsimile emette un segnale acustico per la durata
di 20 secondi (valore predisposto). Sul display compare
"ALZA RICEVITORE".
Sono scaduti i 20 secondi e
non hai sollevato il ricevitore
del telefono.
Con questa modalità di ricezione, la segreteria riceve le chiamate,
registra gli eventuali messaggi del corrispondente e se egli intende
inviarti un documento lascia via libera al facsimile per riceverlo.
Questa modalità di ricezione è disponibile solo per il modello con
segreteria telefonica integrata.
Il tuo facsimile si predispone
automaticamente a ricevere.
Rimarrà in attesa di ricevere
un documento per 30 secondi circa, dopodiché ritornerà
allo stato di attesa iniziale.
Il corrispondente ha chiamato solo per conversare: al termine della conversazione puoi
riagganciare.
Il corrispondente ti invita a ricevere.
Il tuo facsimile si predispone
a ricevere.
17
UTILIZZO
DEL TELEFONO
-
Quando prendi la linea sollevando il ricevitore telefonico, puoi
disporre di tutte le funzionalità telefoniche comuni ai normali apparecchi telefonici in commercio.
Tra queste, è inclusa anche la funzione R (REGISTER RECALL,
attivabile mediante il tasto
Il display visualizza le cifre del numero di telefono che gli
hai associato (vedi "Per programmare la rubrica telefonica", capitolo "Operazioni per la trasmissione e la
ricezione"). Se è stato memorizzato anche un nominativo il display visualizza quest'ultimo.
2. A selezione ultimata, se il corrispondente è libero, solleva
il ricevitore per conversare.
, che ti permette di accedere ai servizi
Il display visualizza in alto a destra la durata della conver-
speciali messi a disposizione dal gestore della rete telefonica).
Puoi inoltre disporre delle seguenti funzioni:
• Chiamare il corrispondente utilizzando la rubrica telefonica, vedi
di seguito "Per telefonare mediante ricerca nella rubrica telefonica", "Per telefonare utilizzando il metodo più veloce".
• Sospendere momentaneamente una conversazione telefonica premendo il tasto
(ATTESA). La conversazione
viene ripristinata non appena premi nuovamente lo stesso tasto.
PER
sazione in minuti e secondi.
PER
RICHIAMARE UNO DEGLI ULTIMI
O UNO DEGLI ULTIMI
NUMERI ENTRANTI
Il display visualizza:
TELEFONARE MEDIANTE RICERCA NELLA RUBRICA
IN LINEA
Non inserire l'originale nel dispositivo d'introduzione automatica (ADF).
1. Solleva il ricevitore per prendere la linea.
e in alto a destra la durata della conversazione in minuti e
secondi.
2. Premi il tasto:
Il display visualizza:
Il display visualizza:
CHIAM. ENTRANTI ½
CHIAM. USCENTI ¾
IN LINEA
e in alto a destra la durata della conversazione in minuti e
secondi.
2. Premi il tasto:
Il display visualizza il numero di facsimile o di telefono ed
eventualmente il nome associati alla prima tra le 60 posizioni disponibili (00-59) precedentemente memorizzate.
3. Per rintracciare il numero di telefono o il nominativo del
corrispondente a cui desideri telefonare, puoi:
finché il numero o il nominativo
1.Premere i tasti
desiderato non compaiono sul display.
oppure
2.Premere il tasto che riporta l'iniziale del nominativo che
stai cercando. Il facsimile effettuerà la ricerca del nominativo in ordine alfabetico.
4. Per avviare la selezione, premi il tasto:
A selezione ultimata, se il corrispondente è libero, puoi
conversare.
3. Per selezionare la lista delle chiamate entranti, premi il
tasto:
4. Per selezionare la lista delle chiamte uscenti, premi il tasto:
5. Per rintracciare, nella lista delle ultime 20 chiamate entranti non risposte o nella lista delle ultime 10 chiamate
uscenti, il numero di telefono o il nominativo del
corripondente a cui desideri telefonare, premi i tasti:
6. Per avviare la selezione, premi il tasto:
A selezione ultimata, se il corrispondente è libero, puoi
conversare.
COPIATURA
QUALI
ORIGINALI PUOI COPIARE
TELEFONARE UTILIZZANDO IL METODO PIÙ VELOCE
Non inserire l'originale nel dispositivo d'introduzione automatica (ADF).
1. Premi, per più di un secondo, il tasto numerico (0-9) sotto
il quale hai precedentemente memorizzato il numero telefonico che desideri chiamare, ad esempio
18
20
NUMERI CHIAMATI
Non inserire l'originale nel dispositivo d'introduzione automatica (ADF).
1. Solleva il ricevitore per prendere la linea.
TELEFONICA
PER
10
:
Come per la trasmissione, anche la copiatura è subordinata all'inserimento dell'originale nel dispositivo di introduzione
automatica per documenti originali (ADF). Prima di fare perciò
una copia, accertati che l'originale sia correttamente inserito nel
dispositivo e che abbia le caratteristiche che ti ho descritto precedentemente (vedi sezione "Trasmissione").
Tieni però presente che per la funzione di copiatura puoi inserire, nel
dispositivo d'introduzione automatica (ADF), solo un originale per
volta. Inoltre, se non effettui alcuna copia, entro due minuti circa, il
facsimile espelle automaticamente l'originale e ritorna allo stato di
attesa iniziale.
PER
10. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
Il display visualizza:
CONTRASTO
NORMALE
11. Per visualizzare gli altri due tipi di contrasto disponibili,
"CONTRASTO CHIARO" o "CONTRASTO SCURO",
premi i tasti:
FARE UNA COPIA
1.
•
•
•
2.
•
•
3.
Come già premesso, puoi utilizzare il facsimile anche come
copiatrice. Il risultato di stampa ottenuto dipende dal tipo
di copia che vuoi ottenere "Copia normale" o "Copia di
alta qualità" e dai valori di contrasto e risoluzione
che selezionerai prima di attivare la funzione di copiatura.
Scegli il tipo di contrasto in base ai seguenti criteri:
NORMALE, se l'originale non è né troppo chiaro né
troppo scuro.
CHIARO, se l'originale è particolarmente scuro.
SCURO, se l'originale è particolarmente chiaro.
Scegli il tipo di risoluzione in base ai seguenti criteri:
TESTO, se l'originale contiene testo di buona leggibilità o grafica semplice.
FOTO, se l'originale contiene ombreggiature.
Inserisci l'originale nel dispositivo d'introduzione automatica (ADF).
Il display visualizza nella riga superiore:
DOCUMENTO PRONTO
e in quella inferiore, il valore di partenza relativo al tipo di
contrasto previsto: "NORMALE".
4. Premi il tasto:
12. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
Il display visualizza i valori che hai appena selezionato.
A questo punto non ti resta che scegliere il tipo di risoluzione che desideri e impostare il numero di copie che desideri fare.
13. Per scegliere il tipo di risoluzione desiderata, "TESTO" o
"FOTO", premi il tasto:
14. Per eseguire più di una copia (max. 9), inserisci il numero
desiderato, premendo i tasti:
15. Per eseguire una copia singola, passa direttamente al
punto successivo.
16. Per avviare la copiatura, premi il tasto:
Il facsimile inizia a memorizzare l'originale. Terminata la
memorizzazione, il facsimile avvia la copiatura.
Il display visualizza i valori di partenza relativi al tipo di
riproduzione, contrasto e risoluzione previsti: rispettivamente, 100%, NORMALE e TESTO. Inoltre visualizza il
numero di copie impostato (1).
5. Se vuoi confermare questi valori, premi il tasto:
Il facsimile avvia la copiatura.
Se vuoi invece modificare alcuni dei valori sopra riportati,
passa direttamente al punto successivo.
6. Premi il tasto:
Il display visualizza:
QUALITA'
ALTA
7. Per visualizzare l'altra opzione disponibile, "QUALITA'
NORMALE", premi i tasti:
QRWD
Se desideri interrompere la copiatura in corso, premi il tasto
.
Il facsimile interrompe la copiatura, espelle l'originale dall'ADF e ritorna in stato di attesa visualizzando il messaggio "COPIA INTERROTTA". Premi il tasto
per eliminare la visualizzazione del suddet-
to messaggio.
QRWD
Per realizzare ingrandimenti o riduzioni, ricordati di sistemare l'originale in modo che aderisca perfettamente contro il fianco destro del
piano d'introduzione (vedi indicazione riportata sulla carrozzeria del
facsimile).
La larghezza di stampa massima è di 204 mm e la lunghezza massima è di 282 mm. Il margini massimi non stampabili sono di: a destra
e a sinistra 4 mm, in alto 3 mm e in basso 14 mm.
8. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
Il display visualizza:
ZOOM: 100%
9. Per scegliere gli altri valori di riproduzione disponibili,
"200%,140%", "70%" o "50%", premi i tasti:
19
INDICE - SECONDA PARTE
OPERAZIONI PER LA TRASMISSIONE E
RICEZIONE
23
PER TRASMETTERE ................................................................. 23
PER RICEVERE .......................................................................... 27
LA RUBRICA TELEFONICA ........................................................ 28
PER STAMPARE RAPPORTI E LISTE ........................................ 30
OPERAZIONI DI MANUTENZIONE
58
PER SOSTITUIRE LA CARTUCCIA DI STAMPA ......................... 58
RIPRISTINO DELLA CARTUCCIA DI STAMPA E
CONTROLLO DEGLI UGELLI ..................................................... 59
PER PULIRE I CONTATTI ELETTRICI DELLA
CARTUCCIA DI STAMPA ............................................................ 59
PER PULIRE IL LETTORE OTTICO ............................................ 60
LA SEGRETERIA TELEFONICA
33
PER PULIRE LA CARROZZERIA ................................................ 61
PER ATTIVARE LA SEGRETERIA ............................................... 33
PER RIMUOVERE ORIGINALI INCEPPATI ................................. 61
LA CONSOLE PER LA SEGRETERIA .......................................... 33
PER RIMUOVERE FOGLI DI CARTA INCEPPATI ....................... 61
FUNZIONI DI SICUREZZA E ACCESSO ..................................... 34
GLI ANNUNCI E I PROMEMORIA ............................................... 35
PER PROGRAMMARE LA DURATA DEI PROMEMORIA
E DEI MESSAGGI IN ENTRATA .................................................. 37
COSTRUTTORE E ASSISTENZA
62
COSTRUTTORE ......................................................................... 62
ASSISTENZA .............................................................................. 62
PER ASCOLTARE I MESSAGGI IN ENTRATA E I
PROMEMORIA ............................................................................ 38
DATI TECNICI
63
PER CANCELLARE I MESSAGGI E I PROMEMORIA
GIÀ ASCOLTATI ........................................................................... 38
INDICE ANALITICO
64
PER COMANDARE A DISTANZA LA SEGRETERIA
TELEFONICA .............................................................................. 38
FUNZIONI SPECIALI DELLA SEGRETERIA TELEFONICA ........ 39
PER STAMPARE I PARAMETRI DI CONFIGURAZIONE
DELLA SEGRETERIA .................................................................. 41
OPERAZIONI PIÙ SOFISTICATE
42
ALTRE PREDISPOSIZIONI UTILI PER LA RICEZIONE .............. 42
ALTRE PREDISPOSIZIONI UTILI PER LA TRASMISSIONE ....... 49
PER RICEVERE UN ORIGINALE CON IL METODO
POLLING ..................................................................................... 51
PROBLEMI E SOLUZIONI
53
COSA ACCADE SE MANCA LA TENSIONE ................................. 53
COSA ACCADE SE LA CARTA O L'INCHIOSTRO SONO
ESAURITI .................................................................................... 53
SE LA TRASMISSIONE HA ESITO NEGATIVO ............................ 53
COSA ACCADE SE INSERISCI UN ORIGINALE NEL
DISPOSITIVO D'INTRODUZIONE AUTOMATICA (ADF)
MENTRE IL FACSIMLE STA STAMPANDO ................................. 53
PER I PICCOLI INCONVENIENTI ............................................... 53
I CODICI DI ERRORE ................................................................. 54
SEGNALAZIONI E MESSAGGI .................................................... 55
OPERAZIONI PER LA TRASMISSIONE E RICEZIONE
PER
PER TRASMETTERE
QUALI
INTRODURRE L'ORIGINALE NEL DISPOSITIVO DI
INTRODUZIONE AUTOMATICA (ADF)
ORIGINALI PUOI USARE
1. Inserisci il supporto per la carta di
stampa nell'apposita fessura spingendolo fino all'aggancio.
1
Dimensioni
• Larghezza
• Lunghezza
210 mm
min. 105 mm - max. 600 mm
• Grammatura
70 - 90 gr/m2 (max. 5 fogli)
Per gli originali con dimensioni diverse rispetto a quelle sopra riportate, fotocopia gli originali su un foglio A4 o su un foglio di dimensioni
consentite, dopodiché trasmetti la copia.
NON
•
•
•
•
•
•
•
D
UTILIZZARE MAI
Carta arrotolata
Carta troppo sottile
Carta strappata
Carta bagnata o umida
Carta troppo piccola
Carta stropicciata
Carta carbone
Inoltre, per non causare danni che porrebbero fuori servizio il tuo
facsimile e che renderebbero nulla la sua garanzia, accertati che gli
originali che desideri utilizzare non presentino:
•
•
•
•
E
punti di pinzatura
fermagli
nastro adesivo
liquido correttore o colla non ancora asciutti.
2. Inserisci l'originale nel dispositivo
d'introduzione automatica (ADF)
per i documenti originali con la facciata da trasmettere rivolta verso il
basso (A).
Sistemalo inoltre in modo che aderisca perfettamente contro il fianco
destro del piano d’introduzione.
Vedi indicazione riportata sulla carrozzeria del facsimile (B).
3. Una volta inserito l'originale nel dispositivo d'introduzione automatica (ADF), il display visualizza nella riga superiore:
DOCUMENTO PRONTO
e in quella inferiore, il valore di partenza relativo al tipo di contrasto
previsto: "NORMALE".
LPSRUWDQWH
Una volta inserito l'originale nel dispositivo di introduzione (ADF), se
non esegui, entro due minuti circa, alcuna operazione, il facsimile
espelle automaticamente l'originale dal dispositivo.
Per tutti questi casi fotocopia l'originale e trasmetti la copia.
PER
REGOLARE IL CONTRASTO E LA RISOLUZIONE
Prima di trasmettere un originale puoi effettuare alcune
regolazioni in modo da ottimizzare la qualità di stampa.
PER
REGOLARE IL CONTRASTO
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
MENU
CONFIGURAZ. FAX
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
CONFIGURAZ. FAX
DATA E ORA
23
4. Premi i tasti
•
finché non compare sul display:
CONFIGURAZ. FAX
PARAMETRI VARI
5. Premi il tasto:
•
FINE, se l'originale contiene caratteri molto piccoli oppure
disegni. Sulla riga inferiore del display compare "una freccia" in
corrispondenza del simbolo " " stampato sulla console.
TONI GRIGIO, se l'originale contiene ombreggiature. Sulla riga
inferiore del display compare "una freccia" in corrispondenza del
simbolo " " e "una freccia" in corrispondenza del simbolo " "
stampati sulla console.
Il display visualizza:
PARAMETRI VARI
ECM
PER
1. Inserisci l'originale nel dispositivo d'introduzione automatica (ADF).
6. Premi il tasti
Il display visualizza nella riga superiore:
finché non compare sul display:
DOCUMENTO PRONTO
PARAMETRI VARI
CONTRASTO
e in quella inferiore, il valore di partenza relativo al tipo di
contrasto previsto: "NORMALE".
7. Premi il tasto:
Il valore di partenza relativo alla risoluzione è: "
(standard).
Il display visualizza:
"
Se lo ritieni opportuno cambia i valori di contrasto e risoluzione come appena descritto in precedenza.
2. Per comporre il numero del corrispondente a cui desideri
inviare l'originale, premi i tasti:
CONTRASTO
NORMALE
8. Per visualizzare gli altri valori disponibili: "CONTRASTO
- SCURO" e "CONTRASTO - CHIARO", premi i tasti:
TRASMETTERE UN ORIGINALE
3. Per avviare la trasmissione, premi il tasto:
9. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
Se la trasmissione si è conclusa correttamente, al termine
della stessa sul display compare, per un istante, il messaggio "TX COMPLETATA".
10. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale, premi il
tasto:
QRWD
11. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
Per cancellare un numero errato: posiziona il cursore, utilizzando i
tasti _/`, a destra del numero errato e premi il tasto
; se vuoi
invece cancellare completamente il numero, tieni premuto, per alcuni
secondi, il tasto
Il contrasto deve essere scelto in base ai seguenti criteri:
•
•
•
NORMALE, se l'originale non è né troppo chiaro né troppo
scuro. Sulla riga inferiore del display compare "NORMALE".
CHIARO, se l'originale è particolarmente scuro. Sulla riga inferiore del display compare: "CHIARO".
SCURO, se l'originale è particolarmente chiaro. Sulla riga inferiore del display compare: "SCURO".
PER
REGOLARE LA RISOLUZIONE
L'originale deve essere inserito nel dispositivo di
introduzione automatica (ADF).
1. Premi il tasto
finché non compare sul display il valore di risoluzione che
.
QRWD
Se lo desideri puoi selezionare il numero del corrispondente utilizzando la rubrica telefonica, vedi più avanti "Per programmare la
rubrica telefonica", "Per trasmettere con il modo più veloce".
QRWD
Se desideri interrompere una qualsiasi trasmissione in corso,
premi il tasto
. Il facsimile espelle l'originale dall'ADF e ritorna
allo stato di attesa iniziale.
Nel caso l'originale da rimuovere sia composto da più di un foglio,
prima di premere
tutti gli altri fogli.
per espellere il primo, togli manualmente
desideri.
La risoluzione deve essere scelta in base ai seguenti criteri:
•
STANDARD, se l'originale contiene caratteri di buona
leggibilità. Sulla riga inferiore del display compare "una freccia"
in corrispondenza del simbolo " " stampato sulla console.
PER
TRASMETTERE ASCOLTANDO I TONI DI LINEA
1. Inserisci l'originale nel dispositivo d'introduzione automatica (ADF).
Il display visualizza nella riga superiore:
DOCUMENTO PRONTO
24
e in quella inferiore, il valore di partenza relativo al tipo di
contrasto previsto: "NORMALE".
Il valore di partenza relativo alla risoluzione è: "
(standard).
Se la trasmissione si è conclusa correttamente, al termine
della stessa sul display compare, per alcuni secondi, il
messaggio "TX COMPLETATA".
"
Se lo ritieni opportuno cambia i valori di contrasto e risoluzione come appena descritto in precedenza.
2. Per ascoltare i toni di linea, premi il tasto:
Il display visualizza:
IN LINEA
E in alto a destra la durata della trasmissione in minuti e
secondi.
3. Per comporre il numero del corrispondente a cui desideri
inviare l'originale, premi i tasti:
4. Appena udirai il tono del facsimile del corrispondente,
premi il tasto:
RISELEZIONE
AUTOMATICA
Se la connessione non avviene a causa di anomalie di linea o perché il numero del corrispondente è occupato, il facsimile lo riseleziona
automaticamente il numero di volte stabilito dalle norme del tuo
paese.
PER
TRASMETTERE UN ORIGINALE A PIÙ CORRISPONDENTI
La memoria di cui è dotato il facsimile ti consente di inviare un
originale (anche ad un ora prestabilita: "Trasmissione differita") a
più corrispondenti (max. 10): "Trasmissione circolare". Vedi di
seguito "Per trasmettere un originale da memoria".
La trasmissione è avviata. Sul display compare il messaggio "CONNESSIONE".
Se la trasmissione si è conclusa correttamente, al termine
della stessa sul display compare, per alcuni secondi, il
messaggio "TX COMPLETATA".
PER
TRASMETTERE SOLLEVANDO IL RICEVITORE TELEFONICO
1. Inserisci l'originale nel dispositivo d'introduzione automatica (ADF).
Il display visualizza nella riga superiore:
DOCUMENTO PRONTO
e in quella inferiore, il valore di partenza relativo al tipo di
contrasto previsto: "NORMALE".
Il valore di partenza relativo alla risoluzione è: "
"
(standard).
Se lo ritieni opportuno cambia i valori di contrasto e risoluzione come descritto in precedenza.
2. Solleva il ricevitore per prendere la linea.
Il display visualizza:
PER
TRASMETTERE UN ORIGINALE DA MEMORIA
1. Inserisci l'originale nel dispositivo d'introduzione automatica (ADF).
Il display visualizza nella riga superiore:
DOCUMENTO PRONTO
e in quella inferiore, il valore di partenza relativo al tipo di
contrasto previsto: "NORMALE".
Il valore di partenza relativo alla risoluzione è: "
(standard).
Se lo ritieni opportuno cambia i valori di contrasto e risoluzione come appena descritto in precedenza.
2. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
3. Premi i tasti
finché non compare sul display:
IN LINEA
E in alto a destra la durata della trasmissione in minuti e
secondi.
3. Per comporre il numero del corrispondente a cui desideri
inviare l'originale, premi i tasti:
Se il facsimile del tuo corrispondente è predisposto alla
ricezione automatica, udirai in risposta il tono del
facsimile.
Se è invece predisposto alla ricezione manuale, ti risponderà lo stesso corrispondente che tu inviterai a premere il tasto di avvio sul proprio facsimile, dopodiché
attenderai di udire il tono del facsimile.
4. Per avviare la trasmissione, premi il tasto:
Sul display compare il messaggio "CONNESSIONE".
"
MENU
TX DA MEMORIA
4. Premi il tasto:
Il display visualizza:
TX DA MEMORIA
IMPOSTA NUOVA
5. Premi il tasto:
Il facsimile inizia a memorizzare l'originale. Terminata la
memorizzazione il display visualizza, per alcuni secondi
"DOC. N. XXXX" e poi:
DIGITA ORA
HH:MM
25
6. Per digitare l'ora in cui desideri effettuare la trasmissione,
ad esempio "16:50", premi i tasti:
Se hai scelto "CONFERMA IMPOST. - NO", il facsimile ti
consente di modificare le impostazioni precedenti, per
esempio: il numero del corrispondente oppure l'ora in cui
desideri effettuare la trasmissione.
7. Per confermare sia l'ora corrente sia l'ora impostata al
punto 6, premi il tasto:
Il display visualizza:
QRWD
In caso di caduta di tensione, l'impostazione della trasmissione da
memoria sarà annullata.
DIGITA NUMERO
PER
8. Componi il numero del corrispondente direttamente dalla
tastiera numerica, premendo i tasti:
MODIFICARE/RILANCIARE/CANCELLARE UNA
TRASMISSIONE DA MEMORIA GIÀ IMPOSTATA
9. Se lo desideri, puoi effettuare la ricerca del numero del
corrispondente attraverso la rubrica telefonica (vedi più
avanti "Per programmare la rubrica telefonica").
A questo scopo:
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
1. Premi il tasto
2. Premi i tasti per rintracciare il numero desiderato.
oppure
1. Premi il tasto che riporta l'iniziale del nominativo che stai
cercando. Il facsimile effettuerà la ricerca del nominativo in ordine alfabetico.
10. Premi il tasto:
Il facsimile ti invita ad introdurre un altro numero:
DIGITA NUMERO
Se desideri inviare l'originale a più di un corrispondente,
ripeti i due passi precedenti per ogni ulteriore corrispondente.
Se, invece, desideri inviare l'originale ad un solo corrispondente, passa direttamente al punto successivo senza introdurre ulteriori numeri.
11. Premi il tasto:
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
MENU
TX DA MEMORIA
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
TX DA MEMORIA
IMPOSTA NUOVA
4. Premi i tasti
finché non compare sul display:
TX DA MEMORIA
MODIFICA
Il display visualizza:
STAMPA IMPOSTAZ.
NO
12. Per scegliere l'altra opzione "STAMPA IMPOSTAZ. - SI",
premi i tasti:
13. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
In entrambi i casi, il diplay visualizza:
CONFERMA IMPOST.
SI
14. Per scegliere l'altra opzione "CONFERMA IMPOST. NO", premi i tasti:
15.Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
Se hai scelto "CONFERMA IMPOST. - SI", il facsimile
termina la procedura e il display visualizza i messaggi
"AUTOMATICA 00" sulla prima riga ("AUTOMATICA"
per il modello base) e "TX DA MEMORIA" sulla seconda riga.
26
Puoi scegliere tra le seguenti opzioni:
TX DA MEMORIA - MODIFICA - Per modificare il numero del corrispondente o l'ora in cui desideri effettuare la
trasmissione.
TX DA MEMORIA - STAMPA - Per stampare soltanto i
parametri relativi alla trasmissione da memoria. Terminata la stampa il facsimile ritorna automaticamente allo
stato di attesa iniziale.
TX DA MEMORIA - CANCELLA - Per cancellare
l'impostazione. Il facsimile ritorna allo stato di attesa iniziale.
5. Per visualizzare una delle opzioni disponibili, premi i tasti:
6. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
Se hai scelto "TX DA MEMORIA - MODIFICA", il display
visualizza:
DIGITA ORA
HH:MM
Da questo punto in poi segui, la procedura "Per trasmettere un originale da memoria" dal passo 6.
QRWD
PER RICEVERE
Puoi predisporre il facsimile a ricevere i documenti inviati dai tuoi
corrispondenti in quattro distinte modalità:
•
•
•
•
Ricezione Manuale: Per tutte le occasioni in cui sei presente e
puoi quindi rispondere personalmente alle chiamate.
Ricezione Automatica: Per tutte le occasioni in cui sei assente
ma desideri comunque ricevere. Questa è la modalità in cui il tuo
facsimile è predisposto.
Ricezione con riconoscimento del tipo di chiamata: Con
questa modalità di ricezione, il facsimile, dopo un certo numero di
squilli (valore impostato: 2 squilli), si collega alla linea telefonica ed
è in grado di riconoscere se la chiamata in arrivo è una chiamata
facsimile o una chiamata telefonica.
Ricezione con segreteria telefonica (solo per il modello con
segreteria telefonica integrata): Con questa modalità di ricezione, la segreteria riceve le chiamate, registra gli eventuali messaggi del corrispondente e se egli intende inviarti un documento
lascia via libera al facsimile per riceverlo. Per ulteriori informazioni, fai riferimento al capitolo "La segreteria telefonica".
Per attivare la modalità di ricezione con segreteria telefonica,
devi prima registrare l'ANNUNCIO 1 (fai riferimento al capitolo "La
segreteria telefonica").
COME
FARE PER RICEVERE NELLE VARIE MODALITÀ DI
RICEZIONE
RICEZIONE
MANUALE
1. Allo squillo del telefono solleva il ricevitore per prendere
la linea.
Il display visualizza:
IN LINEA
2. Non appena senti il tono del facsimile oppure se il corrispondente ti invita a ricevere, premi il tasto:
Il display visualizza:
CONNESSIONE
3. Riaggancia il ricevitore.
PER
SCEGLIERE LA MODALITÀ DI RICEZIONE
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
2. Premi il tasto:
Il display visualizza:
CONF. RICEZIONE
MODO RICEZIONE
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MODO RICEZIONE
AUTOMATICA
4. Per visualizzare le altre opzioni disponibili, "MODO RICEZIONE - MANUALE", "MODO RICEZIONE - TELEF./
FAX" e "MODO RICEZIONE - SEGR./FAX (solo modello con segreteria telefonica integrata), premi i
tasti:
5. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
6. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale, premi il
tasto:
7. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione, premi il tasto:
Il facsimile inizia a ricevere e sul display compaiono alcune informazioni inerenti alla ricezione in corso tra cui il
numero di facsimile del tuo corrispondente o, se programmato, il suo nominativo.
A ricezione ultimata sul display compare, per alcuni secondi, il messaggio "RX COMPLETATA" e successivamente lo stato di attesa.
RICEZIONE
AUTOMATICA
Dopo due squilli il facsimile si predispone a ricevere. La
ricezione avviene come per la ricezione manuale.
RICEZIONE
AUTOMATICA CON RICONOSCIMENTO DEL
TIPO DI CHIAMATA
Il comportamento del facsimile in questa modalità di ricezione dipende da chi lo chiama:
- Se a chiamare è un altro facsimile, dopo due squilli,
il tuo facsimile si predispone automaticamente a ricevere.
- Se a chiamare è un telefono, dopo due squilli, il facsimile
emette un segnale acustico per circa 20 secondi e sul
display compare "ALZA RICEVITORE". Se non sollevi il ricevitore entro i 20 secondi, il facsimile si predispone automaticamente a ricevere.
Se sollevi il ricevitore prima che il facsimile si colleghi alla
linea telefonica e senti i toni di linea, devi:
1. Premere il tasto:
2. Riagganciare il ricevitore.
QRWD
Qualsiasi tipo di ricezione può essere interrotta premendo il tasto
. Il facsimile ritorna così allo stato di attesa iniziale.
27
LA RUBRICA TELEFONICA
9. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
Il display visualizza:
Il facsimile è anche in grado di memorizzare una serie considerevole di numeri e di associare ad essi un nominativo, creando così
una vera e propria agenda telematica che non solo fa risparmiare
tempo ma elimina il rischio di commettere errori durante l'introduzione
dei numeri.
Inoltre, il numero di telefono o di facsimile che hai associato ad
ognuno dei 10 tasti numerici (0-9), potrà essere selezionato
velocemente premendo, per più di un secondo, il tasto stesso.
PER
01:DIGITA NOME
_
10. Introduci il nome del corrispondente (max. 16 caratteri)
come hai fatto per il tuo nominativo, vedi "Manca solo il
tuo nominativo e il tuo numero di facsimile", capitolo "Cominciare subito".
11. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
Il display visualizza:
PROGRAMMARE LA RUBRICA TELEFONICA
RUBRICA
NUOVO NUMERO
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
A questo punto puoi interrompere la procedura oppure
puoi programmare un altro numero.
12. Per interrompere la procedura, premi il tasto:
MENU
CONF. RICEZIONE
2. Premi i tasti
13. Per programmare altri numeri, ripeti la procedura dal
passo 4.
14. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione, premi il tasto:
finché non compare sul display:
MENU
RUBRICA
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
RUBRICA
NUOVO NUMERO
4. Premi il tasto:
PER
MODIFICARE UN NUMERO DALLA RUBRICA TELEFONICA
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
DIGITA POSIZIONE
(00 - 59)
00
5. Scegli la posizione in cui vuoi memorizzare il numero di
telefono o di facsimile, ad esempio: 01.
A questo scopo premi i tasti:
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
MENU
RUBRICA
6. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
Il display visualizza:
01:DIGITA NUMERO
_
Se fosse già stato memorizzato un numero sotto la posizione 01, il facsimile visualizzerebbe "GIA' PROGRAMMATO".
7. Componi il numero di telefono o di facsimile.
A questo scopo, premi i tasti:
8. Per lasciare uno spazio vuoto, per correggere errori di
digitazione o per inserire caratteri o simboli speciali, procedi come già spiegato in "Manca solo il tuo nominativo e il tuo numero di facsimile", capitolo "Cominciare
subito".
28
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
RUBRICA
NUOVO NUMERO
4. Premi i tasti
finché non compare sul display:
RUBRICA
MODIFICA
5. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
Il display visualizza il numero ed eventualmente il nome
associati alla prima tra le 60 posizioni disponibili (00-59)
precedentemente memorizzate.
6. Per rintracciare il numero di telefono o il nominativo che
desideri modificare, puoi:
8. Per scegliere l'alra opzione "CANCELLA? - SI", premi i
tasti:
finché il numero o il nominativo
1. Premere i tasti
desiderato non compaiono sul display.
oppure
2. Premere il tasto che riporta l'iniziale del nominativo che
stai cercando. Il facsimile effettuerà la ricerca del nominativo in ordine alfabetico.
9. Per confermare l'impostazione e cancellare il numero,
premi il tasto:
Il display visualizza:
RUBRICA
CANCELLA
7. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
A questo punto puoi interrompere la procedura oppure
cancellare un altro numero.
10. Per interrompere la procedura, premi il tasto:
Da questo punto in poi, per modificare il numero ripeti la
procedura "Per programmare la rubrica telefonica"
dal passo 7.
PER
11. Per cancellare altri numeri, ripeti la procedura dal passo
5.
12. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
CANCELLARE UN NUMERO DALLA RUBRICA TELEFONICA
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
PER
2. Premi i tasti
STAMPARE I DATI DELLA RUBRICA TELEFONICA
1. Premi il tasto:
finché non compare sul display:
Il display visualizza:
MENU
RUBRICA
MENU
CONF. RICEZIONE
3. Premi il tasto:
2. Premi i tasti
Il display visualizza:
finché non compare sul display:
RUBRICA
NUOVO NUMERO
MENU
RUBRICA
4. Premi i tasti
3. Premi il tasto:
finché non compare sul display:
Il display visualizza:
RUBRICA
CANCELLA
RUBRICA
NUOVO NUMERO
5. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
4. Premi i tasti
Il display visualizza il numero ed eventualmente il nome
finché non compare sul display:
associati alla prima tra le 60 posizioni disponibili (00-59)
precedentemente memorizzate.
RUBRICA
STAMPA RUBRICA
6. Per rintracciare il numero di telefono o il nominativo che
desideri cancellare, puoi:
finché il numero o il nominativo
1. Premere i tasti
desiderato non compaiono sul display.
oppure
2. Premere il tasto che riporta l'iniziale del nominativo che
stai cercando. Il facsimile effettuerà la ricerca del nominativo in ordine alfabetico.
7. Premi il tasto:
Il display visualizza:
CANCELLA ?
NO
5. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
Il facsimile, dopo aver eseguito la stampa, ritorna automaticamente allo stato di attesa iniziale.
PER
TRASMETTERE MEDIANTE RICERCA NELLA RUBRICA
TELEFONICA
Se non ti ricordi a quale posizione hai associato un determinato numero, puoi ugualmente avviare la trasmissione
consultando la rubrica telefonica nel modo seguente:
29
PER STAMPARE RAPPORTI E LISTE
1. Inserisci l'originale nel dispositivo d'introduzione automatica (ADF). Il display visualizza nella riga superiore:
DOCUMENTO PRONTO
e in quella inferiore, il valore di partenza relativo al tipo di
contrasto previsto: "NORMALE".
"
Il valore di partenza relativo alla risoluzione è: "
(standard).
Se lo ritieni opportuno cambia i valori di contrasto e risoluzione come descritto in precedenza.
2. Premi il tasto:
I
Il facsimile, mediante la stampa dei rapporti ti offre la possibilità di
verificare l'esito di tutte le transazioni svolte (trasmissioni e ricezioni),
il volume di documenti gestiti e ti fornisce molte altre informazioni utili.
Il facsimile stampa i seguenti rapporti:
Il display visualizza il numero di facsimile o di telefono ed
eventualmente il nome associati alla prima tra le 60 posizioni disponibili (00-59) precedentemente memorizzate.
•
finché il numero o il nominativo
1. Premere i tasti
desiderato non compaiono sul display.
oppure
•
Rapporto attività: contiene i dati relativi alle ultime 42 transazioni svolte (trasmissioni e ricezioni), che il facsimile mantiene in
memoria e viene stampato automaticamente (dopo la
trentaduesima transazione) oppure su tua richiesta.
•
Rapporto ultima trasmissione: contiene i dati relativi all'ultima trasmissione e può essere stampato, previa programmazione, sempre e in modo automatico dopo ogni trasmissione
oppure su tua richiesta al momento desiderato.
•
Rapporto di trasmissione fallita: contiene anche esso i dati
relativi all'ultima trasmissione ma viene stampato in modo
automatico solo in caso di trasmissione fallita. Il facsimile è
predisposto a stampare in modo automatico questo tipo di rapporto, se lo vuoi disabilitare, vedi paragrafo relativo.
Rapporto ultima trasmissione circolare: contiene i dati relativi all'ultima trasmissione circolare e può essere stampato
sempre e in modo automatico dopo ogni trasmissione circolare oppure su richiesta al momento desiderato.
2. Premere il tasto che riporta l'iniziale del nominativo che
stai cercando. Il facsimile effettuerà la ricerca del nominativo in ordine alfabetico.
4. Per avviare la trasmissione, premi il tasto:
TRASMETTERE UTILIZZANDO IL METODO PIÙ VELOCE
1. Inserisci l'originale nel dispositivo d'introduzione
automatica(ADF). Il display visualizza nella riga superiore:
DOCUMENTO PRONTO
Rapporto di caduta tensione: viene stampato sempre e in
modo automatico, qualora vi siano documenti in memoria,
in seguito a una, appunto, caduta di tensione.
Al ripristino delle condizioni di funzionamento, il facsimile stamperà
automaticamente un rapporto che indica il numero di pagine, fino
a quel momento contenute nella memoria, che hai perso. In tal
caso, ti consiglio di stampare il rapporto di attività per risalire al
numero o nome di chi ti ha inviato i documenti persi.
3. Per rintracciare il numero di facsimile o il nominativo del
corrispondente a cui desideri inviare il tuo originale, puoi:
PER
RAPPORTI
•
e in quella inferiore, il valore di partenza relativo al tipo di
contrasto previsto: "NORMALE".
Il valore di partenza relativo alla risoluzione è: "
(standard).
"
Se lo ritieni opportuno cambia i valori di contrasto e risoluzione come appena descritto in precedenza.
2. Premi, per più di un secondo, il tasto numerico (0-9) sotto
il quale hai precedentemente memorizzato il numero di
facsimile a cui desideri inviare l'originale, ad esempio
COME
INTERPRETARE I RAPPORTI
• Att. N.
Numero progressivo delle transazioni
(trasmissioni/ricezioni) svolte.
• Tipo
Tipo di transazione:
TX o TX ECM per la trasmissione.
:
-
30
Il display visualizza le cifre del numero di facsimile che gli
hai associato (vedi "Per programmare la rubrica telefonica"). Se è stato memorizzato anche un nominativo il
display visualizza quest'ultimo.
3. A selezione ultimata, la trasmissione continua come già
conosci.
RX, RX ECM o RX POLL per la ricezione.
• N. Doc
Numero di riferimento del documento
memorizzato assegnato direttamente dal
facsimile.
• Numero Selezionato
Numero di facsimile del corrispondente
che hai selezionato.
• Nome
Nominativo del corrispondente che hai
chiamato. Compare solo se lo hai memorizzato nella rubrica telefonica. Questo campo non compare nel rapporto di
attività.
• Identificativo Ricevuto Numero (ed eventuale nominativo) del corrispondente selezionato. Questo numero
corrisponde al numero che hai selezionato,
solo se il corrispondente ha correttamente
impostato il proprio numero di facsimile. Altrimenti, può essere diverso o addirittura
mancare.
•
Data/Ora
Data e ora in cui è stata effettuata la transazione.
• Durata
Durata della transazione (in minuti e secondi).
• Pagine
Numero totale delle pagine che hai trasmesso/ricevuto.
• Esito
Risultato della transazione:
- OK: se la transazione si è conclusa correttamente.
- CODICE DI ERRORE XX: se la transazione non ha avuto luogo per la causa indicata dal codice di errore (vedi "I codici di
errore", capitolo "Problemi e soluzioni").
PER
7. Premi il tasto:
Il display visualizza:
RAPPORTO TX
TRASM. FALLITA
Puoi scegliere una delle seguenti opzioni: "RAPPORTO
TX - SEMPRE" e "RAPPORTO TX - NO".
RAPPORTO TX - TRASM. FALLITA - Il facsimile stampa
automaticamente un rapporto solo dopo ogni trasmissione fallita.
RAPPORTO TX - SEMPRE - Il facsimile stampa automaticamente un rapporto dopo ogni trasmissione indipendentemente dall'esito della stessa.
RAPPORTO TX - NO - Il facsimile non stampa alcun
rapporto.
8. Per visualizzare una delle opzioni disponibili, premi i tasti:
9. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
10. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale, premi il
tasto:
ABILITARE/DISABILITARE LA STAMPA AUTOMATICA DEL
RAPPORTO DI TRASMISSIONE E DI TRASMISSIONE FALLITA
11. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione, premi il tasto:
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
MENU
CONFIGURAZ. FAX
PER STAMPARE SU RICHIESTA IL RAPPORTO DI TRASMISSIONE, DI
ATTIVITÀ, DI TRASMISSIONE CIRCOLARE E LA LISTA CHIAMANTI
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
CONFIGURAZ. FAX
DATA E ORA
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
MENU
STAMPA RAPPORTI
4. Premi i tasti
finché non compare sul display:
CONFIGURAZ. FAX
PARAMETRI VARI
5. Premi il tasto:
Il display visualizza:
PARAMETRI VARI
ECM
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
STAMPA RAPPORTI
ULTIMA TRASMIS.
Puoi scegliere una delle seguenti opzioni: "STAMPA RAPPORTI - ULTIMA CIRC0L.", "STAMPA RAPPORTI RAPP. ATTIVITA'", "STAMPA RAPPORTI - LISTA CHIAMANTI"
4. Per visualizzare una delle opzioni disponibili, premi i tasti:
6. Premi i tasti
finché non compare sul display:
PARAMETRI VARI
RAPPORTO TX
5. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
Il facsimile, dopo avere eseguito la stampa, ritorna automaticamente allo stato di attesa iniziale.
31
LE LISTE
4. Premi i tasti
finché non compare sul display:
CONFIGURAZ. FAX
STAMPA CONFIG.
In qualsiasi momento puoi ottenere la stampa delle liste complete
dei parametri di installazione, dei parametri di configurazione
e dei numeri esclusi nonché la stampa dei dati memorizzati
nella rubrica telefonica.
Richiedendo la stampa delle liste dei parametri di installazione e configurazione puoi avere un resoconto aggiornato tanto dei valori
predefiniti quanto di quelli che, di volta in volta, hai impostato per
adeguare il facsimile alle tue diverse esigenze d'impiego.
PER
5. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
Il facsimile, dopo aver eseguito la stampa, ritorna automaticamente allo stato di attesa iniziale.
PER
STAMPARE LA LISTA DEI PARAMETRI DI INSTALLAZIONE
STAMPARE LA LISTA DEI PARAMETRI DI
CONFIGURAZIONE DELLA RICEZIONE
1. Premi il tasto:
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
MENU
CONF. RICEZIONE
2. Premi i tasti
2. Premi il tasto:
finché non compare sul display:
Il display visualizza:
MENU
INSTALLAZIONE
CONF. RICEZIONE
MODO RICEZIONE
3. Premi il tasto:
3. Premi i tasti
Il display visualizza:
finché non compare sul display:
INSTALLAZIONE
NOME MITTENTE
CONF. RICEZIONE
STAMPA CONFIG.
4. Premi i tasti
4. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
finché non compare sul display:
Il facsimile, dopo aver eseguito la stampa, ritorna automa-
INSTALLAZIONE
STAMPA INSTAL.
5. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
Il facsimile, dopo aver eseguito la stampa, ritorna automaticamente allo stato di attesa iniziale.
PER STAMPARE LA
LISTA DEI PARAMETRI DI CONFIGURAZIONE
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
MENU
CONFIGURAZ. FAX
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
CONFIGURAZ. FAX
DATA E ORA
32
ticamente allo stato di attesa iniziale.
PER
STAMPARE LA LISTA DEI NUMERI ESCLUSI
Il facsimile, previa programmazione (vedi più avanti "Per impostare
la lista dei numeri esclusi", capitolo "Operazioni più sofisticate"), è in grado di effettuare una restrizione su una serie di corrispondenti dai quali non desideri ricevere alcun documento. Questa funzione è utile per evitare di ricevere documenti indesiderati ad esempio: avvisi pubblicitari, informazioni propagandistiche, ecc. Devi solo
memorizzare in una lista i numeri indesiderati. A questo punto non
riceverai alcun documento proveniente dai corrispondenti compresi
nella lista (vedi più avanti "Per stampare la lista dei numeri esclusi", capitolo "Operazioni più sofisticate").
PER
STAMPARE I DATI MEMORIZZATI NELLA RUBRICA
TELEFONICA
Come già descritto in precedenza, puoi stampare la lista dei numeri
di telefono e di facsimile che hai memorizzato nella rubrica telefonica
(vedi "Per programmare la rubrica telefonica" e "Per stampare
i dati della rubrica telefonica").
LA SEGRETERIA TELEFONICA
Se hai acquistato il modello di facsimile dotato di segreteria
telefonica integrata,puoi eseguire le stesse funzioni che
svolgono le segreterie telefoniche esterne.
E' possibile pertanto:
•
Registrare annunci che verranno emessi automaticamente quando sei assente, per invitare i corrispondenti a lasciare
un messaggio o a richiamare;
•
registrare i promemoria (detti anche MEMO);
•
ascoltare gli annunci;
•
sostituire gli annunci;
•
registrare i messaggi che i corrispondenti lasciano quando
sei assente, evitando così che vadano perse le chiamate a
te dirette;
•
ascoltare i promemoria e i messaggi registrati;
•
cancellare i promemoria e i messaggi registrati;
•
comandare a distanza la segreteria.
LA CONSOLE PER LA SEGRETERIA
Tasti esclusivi per il modello con segreteria:
Per avviare l'ascolto dei messaggi e dei promemoria.
Se vi fossero messaggi o promemoria non ascoltati,
avvia l'ascolto soltanto di quest'ultimi, partendo dal primo non ascoltato.
Per interrompere momentaneamente l'ascolto dei messaggi e promemoria. Premuto una seconda volta, riprende l'ascolto.
Per avviare la registrazione dei "MEMO" (promemoria
personali).
Per passare, durante l'ascolto dei messaggi e dei promemoria, all'inizio del messaggio o promemoria successivo.
Per tornare, durante l'ascolto dei messaggi e dei promemoria, al messaggio o promemoria precedente.
La capacità di registrazione della segreteria è in relazione
alla capacità di memoria disponibile (15 minuti). La durata
dei messaggi è programmabile ed è prevista in 30 o 60
secondi, vedi "Per programmare la durata dei promemoria (memo) e la durata dei messaggi in entrata".
PER ATTIVARE LA SEGRETERIA
La segreteria può essere attivata solo dopo aver registrato l'annuncio 1. Vedi più avanti "Gli annunci e i promemoria", e in particolare "Per registrare l'annuncio 1".
Inoltre è necessario predisporre il facsimile alla modalità di ricezione "SEGR./FAX". Vedi nella prima parte del
manuale "Per scegliere la modalità di ricezione", capitolo
"Ricezione".
Con la modalità di ricezione "SEGR./FAX", il facsimile si predispone automaticamente in ricezione quando lo chiama un
altro facsimile, evitando così che vadano perduti documenti a
te diretti.
X
(CANCELLA)
Per cancellare i messaggi e i promemoria già ascoltati.
INDICATORE LUMINOSO (MESSAGGI)
Acceso, per indicare che in memoria vi sono messaggi o promemoria già ascoltati.
Lampeggiante, per indicare che in memoria vi sono
messaggi o promemoria non ancora ascoltati.
Spento, per indicare che in memoria non vi sono
messaggi o promemoria.
Tasti necessari all'utilizzo della segreteria telefonica:
Per accedere al menu di configurazione segreteria.
Per selezionare i vari sottomenu.
Per scegliere le opzioni disponibili di un valore o di un
parametro.
Per avviare registrazione e ascolto.
Per confermare la selezione del menu di configurazione segreteria, dei sottomenu, dei parametri e relativi
valori e per avviare il passaggio alla condizione successiva.
Per interrompere registrazione e ascolto.
Per interrompere la programmazione in corso.
Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale.
Per cancellare un'impostazione errata sul display.
Per tornare indietro di una funzione durante la fase di
programmazione.
33
FUNZIONI DI SICUREZZA E ACCESSO
8. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
Per operare a distanza sulla segreteria telefonica (salvo che
per lasciare messaggi) devi impostare un codice numerico
a quattro cifre che puoi sempre modificare o cancellare (vedi
"Per modificare/cancellare il codice di accesso alla segreteria telefonica").
Lo stesso codice può essere utilizzato per:
• impedire che qualsiasi persona possa ascoltare, in locale, i messaggi a te indirizzati e impedire che qualsiasi persona possa modificare, in locale, i parametri di configurazione della segreteria telefonica da te impostati (vedi
"Per abilitare/disabilitare, in locale, l'accesso alla segreteria telefonica").
PER
9. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale,
premi il tasto:
10. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
PER
MODIFICARE/CANCELLARE IL CODICE DI ACCESSO
ALLA SEGRETERIA TELEFONICA
IMPOSTARE IL CODICE DI ACCESSO ALLA SEGRETERIA
1. Premi il tasto:
TELEFONICA
Il display visualizza:
menu
conf. ricezione
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
menu
conf. ricezione
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
menu
conf. segreteria
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
menu
conf. segreteria
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
conf. segreteria
msg su altop.
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
conf. segreteria
msg su altop.
4. Premi i tasti
finché non compare sul display:
conf. segreteria
sicurezza
5. Premi il tasto:
Il display visualizza:
sicurezza
codice accesso
6. Premi il tasto:
Il display visualizza:
digita codice
(0-9):
7. Digita il codice, ad esempio "0001", premendo i tasti:
-
Il display visualizza:
digita codice
(0-9):
0001
34
4. Premi i tasti
finché non compare sul display:
conf. segreteria
sicurezza
5. Premi il tasto:
Il display visualizza:
sicurezza
codice accesso
6. Premi il tasto:
Il display visualizza il codice precedentemente impostato, ad esempio: "1234":
digita codice
(0-9): 1234
7. Permodificare il codice premi, per ogni cifra che desideri sostituire, il tasto:
dopodiché digita la nuova cifra.
8. Se lo desideri, invece, puoi cancellare l'intero codice,
mantenendo premuto il tasto:
Il display visualizza:
Digita codice
(0-9):
GLI ANNUNCI E I PROMEMORIA
Puoi registrare diversi tipi di annuncio:
•
ANNUNCIO 1, della durata massima di 20 secondi, per invitare il corrispondente a lasciare un messaggio nella segreteria, ad esempio:
"Risponde la segreteria telefonica di ... Sono momentaneamente assente. Potete lasciare un messaggio dopo il beep
oppure premere il tasto di avvio sul vostro facsimile se volete
inviare un fax. Grazie".
•
ANNUNCIO 2, della durata massima di 10 secondi, può
essere registrato per:
9. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
10. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale,
premi il tasto:
11. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
PER
• se sei assente e quindi hai selezionato la modalità di ricezione "SEGR./FAX", avvisare il corrispondente della
indisponibilità della segreteria a ricevere messaggi perché
ha la memoria piena, ad esempio:
"Accetto momentaneamente solo fax. Per conversare chiama più tardi";
• se sei presente ma hai selezionato la modalità di selezione
"TELEF./FAX", avvisare il corrispondente di non abbassare il ricevitore, ad esempio:
"Prego attendere".
ABILITARE/DISABILITARE, IN LOCALE, L' ACCESSO ALLA
SEGRETERIA TELEFONICA
Segui la procedura "Per impostare il codice di accesso alla segreteria telefonica" fino al passo 5,
poi addentrati nella procedura seguente:
•
MEMO (Vocali), della durata programmabile prevista in 30
o 60 secondi, per appunti di carattere personale (promemoria). Questo messaggio non viene mai emesso quando ti chiama un corrispondente.
1. Premi i tasti
finché non compare sul display:
sicurezza
DISAB. ACCESSO
2. Premi il tasto:
PER
REGISTRARE L'ANNUNCIO
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
menu
conf. ricezione
Il display visualizza:
DISAb. ACCESSO
NO
3. Per impedire che qualsiasi persona possa ascoltare i
messaggi ricevuti nella segreteria telefonica, premi i
tasti:
Il display visualizza:
DISAb. ACCESSO
SI
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
menu
conf. segreteria
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
conf. segreteria
msg su altop.
4. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
5. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale,
premi il tasto:
6. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
1
4. Premi i tasti
finché non compare sul display:
conf. segreteria
annuncio 1
5. Premi il tasto:
Il display visualizza:
annuncio 1
ASCOLTO
35
6. Premi i tasti
6. Per ascoltare l'annuncio 1 registrato precedentemente, premi il tasto:
finché non compare sul display:
Il display visualizza:
annuncio 1
REGISTRAZIONE
ascolto
Al termine dell'ascolto, il facsimile ti propone automaticamente di registrare un nuovo ANNUNCIO 1. In
questo caso, se lo desideri puoi modificare o sostituire
l'annuncio precedentemente registrato, ripetendo la
procedura di registrazione.
7. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale,
premi il tasto:
7. Premi il tasto:
Il display visualizza:
alza ricevitore
8. Solleva il ricevitore telefonico.
Il display visualizza:
<|> per reg
9. Per iniziare a registrare l'annuncio, premi il tasto:
Hai a disposizione 20 secondi (conteggiati sul display)
per dettare il tuo annuncio:
8. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
• Se l'annuncio è inferiore a 20 secondi, concludi la
registrazione appena termini di parlare abbassando il
ricevitore oppure premendo il tasto
o il tasto .
• Il facsimile ti fa ascoltare automaticamente il messaggio che hai registrato.
QRWD
PER
REGISTRARE L'ANNUNCIO
2
Registra l'annuncio 2 come hai registrato l'annuncio 1 variando però il passo 4 nel modo seguente:
Se il volume dell'annuncio è troppo basso o troppo alto
puoi regolarlo, durante l'ascolto, mediante il tasto
. Sul
Premi i tasti
conf. segreteria
annuncio 2
display compare, nella riga in basso, il livello del volume impostato.
PER
ASCOLTARE L'ANNUNCIO
1
finché non compare sul display:
QRWD
Non dimenticare però che hai a disposizione soltanto 10 secondi.
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
menu
conf. ricezione
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
menu
conf. segreteria
PER
ASCOLTARE L'ANNUNCIO
Ascolta l'annuncio 2 come hai ascoltato l'annuncio 1 variando
però il passo 4 nel modo seguente:
Premi i tasti
finché non compare sul display:
conf. segreteria
annuncio 2
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
conf. segreteria
msg su altop.
4. Premi i tasti
PER
CANCELLARE L’ANNUNCIO
2
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
finché non compare sul display:
conf. segreteria
annuncio 1
5. Premi il tasto:
MENU
CONF. RICEZIONE
2. Premi i tasti
finchè non compare sul display:
Il display visualizza:
annuncio 1
ASCOLTO
36
2
MENU
CONF. SEGRETERIA
QRWD
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
conf. segreteria
msg su altop.
Hai a disposizione 30 o 60 secondi (vedi di seguito "Per
programmare la durata dei promemoria (MEMO) e dei
messaggi in entrata") per dettare il tuo promemoria con le
stesse modalità degli ANNUNCI 1 e 2.
4. Premi i tasti
finchè non compare sul display:
CONF. SEGRETERIA
ANNUNCIO 2
5. Premi il tasto:
Il display visualizza:
ANNUNCIO 2
ASCOLTO
6. Premi i tasti
PER PROGRAMMARE LA DURATA DEI
PROMEMORIA E DEI MESSAGGI IN ENTRATA
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
menu
conf. ricezione
2. Premi i tasti
finchè non compare sul display:
ANNUNCIO 2
CANCELLAZIONE
7. Per cancellare l’annuncio 2 registrato precedentemente, premi il tasto:
Il display visualizza:
CANCELLAZIONE
NO
8. Per visualizzare l'altro valore disponibile, "CANCELLAZIONE - SI", premi i tasti:
9. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
finché non compare sul display:
menu
conf. segreteria
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
conf. segreteria
msg su altop.
4. Premi i tasti
finché non compare sul display:
conf. segreteria
dur. msg entr.
5. Premi il tasto:
10. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale,
premi il tasto:
Il display visualizza:
dur. msg entr.
30 sec
6. Per visualizzare l'altro valore disponibile, "60 SEC.",
premi i tasti:
PER
REGISTRARE I PROMEMORIA (MEMO)
Come ho già premesso, puoi utilizzare la segreteria
per registrare uno o più promemoria personali
(MEMO) che vengono gestiti nello stesso modo dei
messaggi in entrata.
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
reg. msg. memo
alza ricevitore
7. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
8. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale,
premi il tasto:
9. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
2. Solleva il ricevitore.
Il display visualizza:
reg.msg.memo?
<|> per reg.
3. Per iniziare a registrare, premi il tasto:
Il display visualizza:
registrazione 30
37
PER ASCOLTARE I MESSAGGI IN ENTRATA E I
2. Per cancellare il messaggio che stai ascoltando, premi il tasto:
PROMEMORIA
La segreteria ti propone il messaggio successivo e il
display visualizza:
ascolta 01 02
Se la segreteria ha in memoria uno o più messaggi in
entrata o anche uno o più promemoria che non hai
ancora ascoltato, l'indicatore luminoso
(MESSAGGI) lampeggia e sul display viene visualizzato il numero totale dei messaggi registrati (compresi i promemoria), ad esempio, 03:
SEGR./FAX
01-Feb-06
10:32
3. Per cancellare il messaggio successivo, premi il tasto:
Procedi analogamente per tutti i messaggi che desideri cancellare.
03
01-Feb-06
10:32
A questo punto, puoi ascoltare (tramite l'altoparlante o
sollevando il ricevitore del telefono) tutti i messaggi,
compresi i promemoria che vengono registrati in memoria con numerazione progressiva fino al massimo
di 49 a partire dal primo non ancora ascoltato. Durante l'ascolto di ogni messaggio sul display compare il
giorno e l'ora in cui il messaggio è stato ricevuto.
Puoi avviare, attraverso l'altoparlante, l'ascolto dei
messaggi che il facsimile emette in sequenza, separati
tra di loro da un breve segnale acustico.
QRWD
Se non desideri cancellare alcun messaggio, premi il tasto
.
PER
CANCELLARE TUTTI I MESSAGGI GIÀ ASCOLTATI
Supponiamo che in segreteria vi siano 6 messaggi di
cui 3 già ascoltati:
1. Premi il tasto:
A questo scopo, premi il tasto:
Il display visualizza:
canc.msg ascolt?
no
Puoi inoltre ascoltare i messaggi in forma confidenziale.
2. Per visualizzare l'altro valore disponibile, "CANC.MSG
ASCOLT? - SI", premi i tasti:
A questo scopo:
1. Premi il tasto:
3. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
2. Solleva il ricevitore.
Terminata l'emissione dell'ultimo messaggio, il facsimile emette due brevi segnalazioni acustiche e ritorna automaticamen(MESte allo stato di attesa iniziale. L'indicatore luminoso
SAGGI) cessa di lampeggiare e rimarrà stabilmente acceso.
Il display visualizza lo stato di attesa iniziale e il numero di messaggi rimasti dopo la cancellazione. In questo caso 3.
QRWD
Se non desideri cancellare alcun messaggio, premi il tasto
.
PER CANCELLARE I MESSAGGI E I
PER COMANDARE A DISTANZA LA SEGRETERIA
PROMEMORIA GIÀ ASCOLTATI
TELEFONICA
Puoi cancellare un messaggio o un promemoria soltanto
durante o dopo averlo ascoltato.
I messaggi e i promemoria che non hai ancora ascoltato non
vengono cancellati. La cancellazione completa della memoria
è pertanto subordinata all'ascolto preliminare di tutti i messaggi e i promemoria.
PER
CANCELLARE IL MESSAGGIO O IL PROMEMORIA
CORRENTEMENTE ASCOLTATO
1. Per avviare l'ascolto dei messaggi o promemoria, premi il tasto:
Il display visualizza:
ascolta 01 03
01-Feb-06
38
10:32
Puoi operare sulla segreteria telefonica non solo direttamente
attraverso specifici tasti della console operativa del facsimile,
ma anche da qualunque altro luogo lontano o vicino, purché
mediante un telefono che lavori in multifrequenza, ad es.:
un cellulare.
Per operare a distanza sulla segreteria, devi predisporre il
facsimile nella modalità di ricezione "SEGR./FAX" oppure "TELEF./FAX" e devi inoltre, dopo che il facsimile ha
risposto alla chiamata, digitare il codice di accesso precedentemente impostato (vedi "Per impostare il codice
di accesso alla segreteria telefonica").
Le funzioni disponibili a distanza si attivano mediante un ulteriore codice numerico di una o due cifre (vedi la tabella che
segue). Se il codice è composto da due cifre, è
consigliabile attendere il segnale di conferma tra una
cifra e l'altra.
FUNZIONI SPECIALI DELLA SEGRETERIA
CODICE FUNZIONE OPERATIVA
1
2
3
Ascolto dei messaggi non ancora ascoltati.
Ascolto di tutti i messaggi.
Interruzione del messaggio e ritorno al messaggio precedente.
4
Interruzione del messaggio e passaggio al messaggio successivo.
5
Ascolto dell'annuncio 1.
6 + 6 Cancellazione di tutti i messaggi già ascoltati.
TELEFONICA
Puoi predisporre la segreteria alle seguenti funzioni speciali:
•
EVITA TARIFFA
•
SOLO ANNUNCIO
•
RICEZIONE SILENTE DEI MESSAGGI IN ENTRATA
CODICE FUNZIONE DI PROGRAMMAZIONE
#1
#2
#3
#4
Disabilita la modalità di ricezione "SEGR./FAX"
predisponendo la modalità di ricezione "AUTOMATICA".
Predispone il facsimile alla modalità di ricezione
"SEGR./FAX".
Abilita la registrazione dell'annuncio 1.
Abilita l'ascolto del SOLO ANNUNCIO.
Digitando 0 dopo una sequenza operativa da 1 a 6 si interrompe la funzione in corso.
Digitando 0 dopo una sequenza di programmazione da #1 a
#4 si interrompe la programmazione in corso e si ritorna alle
funzioni operative. In questo caso per riprendere la fase di
programmazione, devi ridigitare #.
La digitazione di un qualsiasi codice durante la registrazione
dell'annuncio 1 (programmazione #3) interromperà e confermerà la registrazione stessa.
Per eseguire le funzioni sia di ascolto che di programmazione da remoto, devi:
•
Comporre il numero del facsimile dal telefono remoto. Il facsimile
risponde alla chiamata ed entra in comunicazione.
•
Digitare dal telefono remoto il codice di accesso.
•
Se il codice è corretto, udirai un breve segnale acustico di
conferma.
•
Scegliere la funzione che si vuole effettuare e digitare il codice
relativo facendo riferimento alla tabella soprastante.
EVITA
TARIFFA
Con questa funzione, quando accedi a distanza alla
segreteria telefonica per ascoltare eventuali messaggi, il facsimile risponderà nel modo seguente:
• Se non ci sono messaggi in segreteria, entrerà in
comunicazione due squilli dopo quelli predisposti;
• Se ci sono messaggi in segreteria, entrerà in comunicazione dopo il numero di squilli predisposti (vedi "Per modificare il numero di squilli", capitolo "Operazioni più sofisticate").
Pertanto, se udirai uno squillo in più rispetto a quelli
predisposti, saprai subito che non ci sono messaggi e potrai riattaccare prima che il facsimile entri in
comunicazione.
Questa funzione può essere abilitata solo dal servizio
di assistenza tecnica e non è disponibile in tutti i paesi.
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
menu
conf. ricezione
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
menu
conf. segreteria
La segreteria conferma con un beep l'operazione.
Interrompi la comunicazione secondo la modalità propria
del telefono che stai utilizzando.
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
conf. segreteria
msg su altop.
4. Premi i tasti
finché non compare sul display:
conf. segreteria
evita tariffa
5. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
Il display visualizza:
evita tariffa
no
6. Per visualizzare l'altra opzione, "EVITA TARIFFA SI", premi i tasti:
39
7.
Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
7. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
Il display visualizza:
ANNUNCIO 1
8. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale,
premi il tasto:
REGISTRAZIONE
8. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
9. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
SOLO
ANNUNCIO
Con questa funzione, ad ogni chiamata del corrispondente, dopo l'emissione dell'ANNUNCIO 1 la segreteria non si predispone alla registrazione dei messaggi.
Puoi utilizzare questa funzione quando prevedi di rimanere assente un periodo molto lungo, durante il
quale non sarebbe possibile memorizzare tutti gli eventuali messaggi.
In tal caso, invece dell'annuncio ordinario, è opportuno registrare un annuncio diverso, ad esempio:
"Dal 22 Giugno al 19 Settembre accetto solo fax.
Non lasciare messaggi".
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
menu
conf. ricezione
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
menu
conf. segreteria
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
REG. ANNUNCIO 1
ALZA RICEVITORE
Se hai già registrato l'ANNUNCIO 1, sul display compare il messaggio "ASCOLTO" e la segreteria te lo fa
ascoltare.
Se invece non lo hai registrato, sul display compare il
messaggio "ANNUNCIO NON RE".
9. Per cambiare l'annuncio precedentemente registrato
o per registrarne uno nuovo, solleva il ricevitore telefonico.
Il display visualizza:
REG. ANNUNCIO 1
<|> per reg
10. Per avviare la registrazione, premi il tasto:
Il display visualizza:
registrazione 20
RICEZIONE
SILENZIOSA DEI MESSAGGI IN ENTRATA
Con questa funzione puoi ricevere i messaggi in modo
confidenziale. In altre parole, la segreteria telefonica,
riceve i messaggi senza riprodurli attraverso l'altoparlante affinché altre persone non possano ascoltare i messaggi a te indirizzati.
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
menu
conf. ricezione
Il display visualizza:
conf. segreteria
msg su altop.
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
4. Premi i tasti
finché non compare sul display:
conf. segreteria
solo annuncio
5. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
Il display visualizza:
solo annuncio
no
6. Per visualizzare l'altra opzione, "SOLO ANNUNCIO SI", premi i tasti:
menu
conf. segreteria
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
conf. segreteria
msg su altop.
4. Premi il tasto:
Il display visualizza:
msg su altop.
NO
5. Per scegliere l'altra opzione disponibile, "MSG SU
ALTOP. - SI", premi i tasti:
40
6. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
7. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale,
premi il tasto:
8. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
PER STAMPARE I PARAMETRI DI
CONFIGURAZIONE DELLA SEGRETERIA
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
menu
conf. ricezione
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
menu
conf. segreteria
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
conf. segreteria
msg su altop.
4. Premi i tasti
finché non compare sul display:
conf. segreteria
stampa param.
5. Per avviare la stampa, premi il tasto:
Il facsimile, al termine della stessa, ritorna automaticamente allo stato di attesa iniziale.
41
OPERAZIONI PIÙ SOFISTICATE
ALTRE PREDISPOSIZIONI UTILI PER LA
RICEVERE UN DOCUMENTO PIÙ LUNGO DEL FORMATO
CARTA UTILIZZATO
RICEZIONE
PER
PER
RIDURRE L'AREA DI UN DOCUMENTO IN RICEZIONE
1. Premi il tasto:
Se ricevi un documento più lungo del formato carta
utilizzato, puoi far stampare al tuo facsimile, su un altro
foglio, il testo in eccedenza.
1. Premi il tasto:
Il display visualizza
Il display visualizza
MENU
CONF. RICEZIONE
2. Premi i tasti
MENU
CONF. RICEZIONE
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
finché non compare sul display:
MENU
CONFIGURAZ. FAX
3. Premi il tasto:
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
Il display visualizza:
CONFIGURAZ. FAX
DATA E ORA
4. Premi il tasti
CONFIGURAZ. FAX
DATA E ORA
4. Premi il tasti
finché non compare sul display:
finché non compare sul display:
CONFIGURAZ. FAX
PARAM. STAMPA
5. Premi il tasto:
CONFIGURAZ. FAX
PARAM. STAMPA
5. Premi il tasto:
Il display visualizza:
Il display visualizza:
PARAM. STAMPA
RIDUZIONE
6. Premi il tasto:
PARAM. STAMPA
RIDUZIONE
6. Premi il tasti
finché non compare sul display:
Il display visualizza:
RIDUZIONE
94%
7. Per scegliere uno tra gli altri valori di riduzione disponibili, "80%", "76%", "70%" e "NO", premi i tasti:
8. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
9. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale,
premi il tasto:
10. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
42
MENU
CONFIGURAZ. FAX
PARAM. STAMPA
ECCEDENZA
7. Premi il tasto:
Il display visualizza:
ECCEDENZA
AUTOMATICA
8. Per scegliere uno degli altri parametri disponibili, "ECCEDENZA: NO" o "ECCEDENZA: SI", premi i tasti:
9. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
10. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale,
premi il tasto:
6. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
11. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
7. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale,
premi il tasto:
127$
Se scegli il parametro "ECCEDENZA - AUTOMATICA", il
facsimile stamperà su un altro foglio il testo in eccedenza purché l'eccedenza superi i 12 mm.
Se scegli il parametro "ECCEDENZA - SI", il facsimile stamperà, sempre, il testo in eccedenza su un altro foglio.
Se scegli il parametro "ECCEDENZA - NO", il facsimile non
stamperà il testo in eccedenza.
PER
ABILITARE/DISABILITARE LA RICEZIONE SILENZIOSA
Con le modalità di ricezione "AUTOMATICA", "TELEF./
FAX" e "SEGR./FAX", puoi predisporre il facsimile a
ricevere documenti senza che all'arrivo della
chiamata vengano emessi degli squilli.
Con questa funzione abilitata, il comportamento del
facsimile dipende dalla modalità di ricezione selezionata e da chi lo chiama:
•
con le modalità "AUTOMATICA" e "SEGR./FAX", il
facsimile, all'arrivo di una chiamata, non squilla mai;
• con la modalità "TELEF./FAX", il facsimile, all'arrivo
di una chiamata, non squilla solo se chi lo chiama
è un altro facsimile. Se la chiamata è una chiamata
telefonica, il facsimile emetterà una segnalazione
acustica, al posto degli squilli, per ricordarti di sollevare il ricevitore.
1. Premi il tasto:
8. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
127$
Se hai confermato l'opzione "RX SILENZIOSA - GIORNALIERA.", il facsimile ti chiederà di introdurre l'ora in cui deve
iniziare e terminare la ricezione silenziosa. Una volta impostata l'ora, premi nuovamente il tasto
QRWD
L'impostazione della ricezione silenziosa giornaliera ("RX SILENZIOSA - GIORNALIERA") viene annullata da una caduta di tensione.
PER
VISUALIZZARE L'IDENTIFICATIVO DEL CHIAMANTE
Questa funzione, attivabile dal gestore di rete telefonica su richiesta dell'utente, è presente soltanto in
alcuni paesi ed è compatibile con la Norma ETSI
ETS 300 778-1.
Questa funzione ti consente di sapere subito chi ti
sta chiamando. Pertanto, potrai decidere se rispondere o meno alla chiamata.
Con questa funzione il facsimile, se si trova in stato
di attesa, ad ogni chiamata visualizza sempre e in
modo automatico una delle seguenti informazioni:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
2. Premi il tasto:
Il display visualizza:
CONF. RICEZIONE
MODO RICEZIONE
3. Premi i tasti
finché non compare sul display:
CONF. RICEZIONE
RX SILENZIOSA
4. Premi il tasto
finché non compare sul display:
RX SILENZIOSA
NO
5. Per scegliere una delle altre opzioni disponibili, "RX
SILENZIOSA - GIORNALIERA" o "RX SILENZIOSA
- SI.", premi i tasti
per confermare.
•
•
•
numero o nome del corrispondente che ti ha chiamato;
PRIVATO: nel caso in cui il corrispondente abbia scelto di non mostrare la propria identità;
NON DISPONIBILE: nel caso in cui il corrispondente sia collegato a una centrale telefonica che non dispone di questo servizio.
Se, invece, stai programmando il tuo facsimile e desideri, all'arrivo di una chiamata, sapere chi ti sta
chiamando, devi premere il tasto
prima di
rispondere alla chiamata.
Potrebbe comunque accadere che, a causa della peculiarità della centrale telefonica a cui sei connesso, il
numero di chi ti chiama non sia visualizzato sul
facsimile. Se incorri in questo inconveniente, contatta
il centro di assistenza tecnica del tuo paese.
Il facsimile è già predisposto a visualizzare
l'identificativo del chiamante. Tuttavia puoi predisporlo a non visualizzarlo nel modo seguente:
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
43
PER
2. Premi i tasti
MODIFICARE IL NUMERO DI SQUILLI
finché non compare sul display:
Questa funzione è abilitata soltanto in alcuni
paesi.
MENU
INSTALLAZIONE
Il facsimile, se predisposto alle modalità di ricezione
"AUTOMATICA", "TELEF./FAX" e "SEGR./FAX", risponde automaticamente alle chiamate dopo un certo
numero di squilli.
Se lo desideri, puoi modificare il numero di squilli nel
modo seguente:
1. Premi il tasto:
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
INSTALLAZIONE
NOME MITTENTE
4. Premi i tasti
Il display visualizza:
finché non compare sul display:
MENU
CONF. RICEZIONE
INSTALLAZIONE
CONF.LINEA TEL
2. Premi il tasto:
5. Premi il tasto:
Il display visualizza:
Il display visualizza:
CONF. RICEZIONE
MODO RICEZIONE
CONF.LINEA TEL
TIPO DI LINEA
3. Premi i tasti
6. Premi i tasti
finché non compare sul display:
finché non compare sul display:
CONF. RICEZIONE
NUMERO SQUILLI
CONF.LINEA TEL
ID CHIAMANTE
4. Premi il tasto:
7. Premi il tasto:
Il display visualizza:
Il display visualizza:
NUMERO SQUILLI
2
ID CHIAMANTE
SI
5. Per visualizzare gli altri valori disponibili, "NUMERO
SQUILLI - 1", "NUMERO SQUILLI - 3", "NUMERO
SQUILLI - 4", "NUMERO SQUILLI - 5", "NUMERO
SQUILLI - 6", "NUMERO SQUILLI - 7" e "NUMERO
SQUILLI - 8", premi i tasti:
8. Per visualizzare l'altra opzione disponibile, "ID CHIAMANTE: NO", premi i tasti:
9. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
6.
10. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale,
premi il tasto:
Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
7. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale,
premi il tasto:
11. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
8. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
QRWD
Con questa funzione abilitata, data e ora saranno aggiornate
al ricevimento di ogni chiamata.
PER
MODIFICARE IL VOLUME DEGLI SQUILLI
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
44
2. Premi il tasto:
2. Premi i tasti
Il display visualizza:
finché non compare sul display:
MENU
INSTALLAZIONE
CONF. RICEZIONE
MODO RICEZIONE
3. Premi il tasto:
3. Premi i tasti
finché non compare sul display:
Il display visualizza:
CONF. RICEZIONE
VOLUME SQUILLO
4. Premi il tasto:
INSTALLAZIONE
NOME MITTENTE
4. Premi i tasti
Il display visualizza il livello di volume predefinito, ad
esempio 4:
VOLUME SQUILLO
LIVELLO 4
5. Per aumentare o diminuire il volume, premi i tasti:
6. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
7. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale,
premi il tasto:
finché non compare sul display:
INSTALLAZIONE
DISTIN.SQUIL.
5. Premi il tasto:
Il display visualizza:
DISTIN.SQUIL..
IMP. OPZIONE
6. Per visualizzare l'altra opzione disponibile, "DISTIN.
SQUIL. - IMP. CADENZA", premi i tasti:
7. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
8. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
Il display visualizza:
AUTO RILEVAMENTO
8. Chiama il facsimile con la cadenza desiderata affinché
il facsimile la rilevi.
Il display visualizza:
PER
ABILITARE/DISABILITARE IL RICONOSCIMENTO DELLA
CADENZA DEGLI SQUILLI
RILEVATA
A questo punto puoi abilitare la nuova cadenza.
In alcuni paesi, i locali gestori delle reti telefoniche
offrono la possibilità di assegnare alla stessa linea
telefonica due o più numeri, a cui corrispondono
utenti diversi. All'atto della chiamata, una diversa cadenza di squilli indicherà quale utente deve rispondere.
Questa funzione si rivela utilissima in ambito domestico o in piccoli uffici, dove la stessa linea telefonica è
condivisa da più persone.
Il tuo facsimile è in grado di "imparare" una di
queste cadenze (vedi procedura che segue). In
questo modo, il facsimile (nella modalità di ricezione
"TELEF./FAX" o "SEGR./FAX") quando riceve una
chiamata con quella specifica cadenza di squilli, si predispone sempre e solo alla ricezione di un documento.
Questa funzione è particolarmente indicata se associata alla ricezione silenziosa in quanto il
facsimile squillerà solo in caso di chiamata telefonica.
9. Per abilitare la nuova cadenza, torna al punto in cui il
display visualizza:
DISTIN.SQUIL..
IMP. OPZIONE
10. Premi il tasto:
Il display visualizza:
IMP. OPZIONE
NO
11. Per visualizzare l'altra opzione disponibile, "IMP. OPZIONE - SI", premi i tasti:
12. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
13. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale,
premi il tasto:
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
14. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
45
QRWD
7. Premi il tasto:
Se il facsimile non riesce a rilevare quella specifica cadenza,
sul display compare il messaggio "NON RILEVATA". A questo
punto, premi il tasto
PER
Il display visualizza:
TEMPO FAX/TEL
20 SEC.
e ripeti la procedura.
8. Per visualizzare gli altri valori disponibili, "TEMPO
FAX/TEL - 15", "TEMPO FAX/TEL - 30" o "TEMPO
FAX/TEL - 40", premi i tasti:
MODIFICARE LA DURATA DEL SEGNALE ACUSTICO
Questa funzione è abilitata soltanto in alcuni
paesi.
•
9.
Quando il facsimile è predisposto alla ricezione automatica con riconoscimento del tipo di chiamata si comporta nel modo seguente:
se chi lo sta chiamando è un facsimile, si disporrà
automaticamente a ricevere dopo il numero di squilli
predisposto;
se chi lo sta chiamando è un apparecchio telefonico, emetterà un segnale acustico per la durata di
20 secondi, allo scadere dei quali, se non avrai ancora sollevato il ricevitore, si disporrà automaticamente
a ricevere.
Se lo desideri, puoi modificare la durata del segnale
acustico nel modo seguente:
1. Premi il tasto:
10. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale,
premi il tasto:
•
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
MENU
INSTALLAZIONE
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
11. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
PER
MODIFICARE IL CODICE DEL COMANDO A DISTANZA
Se il facsimile è collegato a un telefono derivato che
lavora in multifrequenza ed è predisposto alla ricezione manuale, ad ogni chiamata da parte di un corrispondente che desidera inviarti un documento, tu
puoi comandarlo a ricevere digitando il codice * *
sullo stesso telefono derivato. La manovra è assimilabile alla pressione del tasto
Di questo codice puoi sostituire il secondo "asterisco"
utilizzando le cifre da 0 a 9.
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
INSTALLAZIONE
NOME MITTENTE
2. Premi i tasti
4. Premi i tasti
finché non compare sul display:
finché non compare sul display:
MENU
INSTALLAZIONE
INSTALLAZIONE
CONF.LINEA TEL
5. Premi il tasto:
Il display visualizza:
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
CONF.LINEA TEL
TIPO DI LINEA
6. Premi i tasti
finché non compare sul display:
CONF.LINEA TEL
TEMPO FAX/TEL
46
sul facsimile.
INSTALLAZIONE
NOME MITTENTE
4. Premi i tasti
finché non compare sul display:
INSTALLAZIONE
CONF.LINEA TEL
5. Premi il tasto:
2. Premi il tasto:
Il display visualizza:
Il display visualizza:
CONF.LINEA TEL
TIPO DI LINEA
CONF. RICEZIONE
MODO RICEZIONE
6. Premi i tasti
3. Premi i tasti
finché non compare sul display:
finché non compare sul display:
CONF.LINEA TEL
CONTROL. REMOTO
CONF. RICEZIONE
ESCLUS. NUMERI
4. Premi il tasto:
7. Premi il tasto:
Il display visualizza:
Il display visualizza:
ESCLUS. NUMERI
NUOVO NUMERO
CONTROL. REMOTO
SI
5. Premi il tasto:
8. Premi il tasto:
Il display visualizza il codice che hai precedentemen-
Il display visualizza:
te impostato, ad esempio:
0:DIGITA NUMERO
_
IMPOSTA CODICE
COD.(0/9,*) *8
6. Componi il numero di facsimile che vuoi inibire.
A questo scopo, premi i tasti:
9. Per digitare il nuovo codice, premi i tasti:
-
10. Per confermare il nuovo codice, premi il tasto:
7. Per lasciare uno spazio vuoto, per correggere errori
di digitazione o per inserire simboli speciali, procedi
come già spiegato in "Manca solo il tuo nominativo e il tuo numero di facsimile", capitolo "Cominciare subito".
8. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
11. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale,
premi il tasto:
Il display visualizza:
12. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
ESCLUS. NUMERI
NUOVO NUMERO
A questo punto puoi interrompere la procedura oppure inibire un altro numero.
9. Per interrompere la procedura, premi il tasto
127$
Se desideri disabilitare questa funzione, dopo il passo 7,
premi i tasti per visualizzare "CONTROL. REMOTO - NO",
quindi premi il tasto
per confermare e il tasto
10. Per inibire un altro numero, ripeti la procedura dal
passo 5.
per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale.
PER
IMPOSTARE LA LISTA DEI NUMERI ESCLUSI
Come già accennato in precedenza, puoi memorizzare in una lista una serie di numeri indesiderati (max.
10) allo scopo di non ricevere alcun documento proveniente dai corrispondenti di quella lista.
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
PER
MODIFICARE LA LISTA DEI NUMERI ESCLUSI
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
2. Premi il tasto:
Il display visualizza:
CONF. RICEZIONE
MODO RICEZIONE
47
3. Premi i tasti
6. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
finché non compare sul display:
Il display visualizza il primo numero della lista dei numeri esclusi.
7. Per rintracciare il numero che intendi cancellare, premi i tasti:
CONF. RICEZIONE
ESCLUS. NUMERI
4. Premi il tasto:
Il display visualizza:
8. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
ESCLUS. NUMERI
NUOVO NUMERO
Il display visualizza:
CANCELLA ?
NO
5. Premi i tasti
finché non compare sul display:
9. Per selezionare l'altra opzione, "CANCELLA? - SI",
premi i tasti:
ESCLUS. NUMERI
MODIFICA NUM.
7. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
10. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
Il display visualizza il primo numero della lista dei numeri esclusi.
8. Per rintracciare il numero che intendi modificare, premi i tasti:
Il display visualizza:
ESCLUS. NUMERI
CANCELLA NUM.
11. Da questo punto in poi, per cancellare altri numeri
dalla lista ripeti la procedura dal passo 6.
9. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
Da questo punto in poi, per modificare il numero ripeti
la procedura "Per impostare la lista dei numeri
esclusi" dal passo 6.
PER
STAMPARE LA LISTA DEI NUMERI ESCLUSI
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
PER
MENU
CONF. RICEZIONE
CANCELLARE LA LISTA DEI NUMERI ESCLUSI
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
2. Premi il tasto:
Il display visualizza:
CONF. RICEZIONE
MODO RICEZIONE
2. Premi il tasto:
Il display visualizza:
CONF. RICEZIONE
MODO RICEZIONE
3. Premi i tasti
finché non compare sul display:
CONF. RICEZIONE
ESCLUS. NUMERI
4. Premi il tasto:
Il display visualizza:
ESCLUS. NUMERI
NUOVO NUMERO
5. Premi i tasti
finché non compare sul display:
ESCLUS. NUMERI
CANCELLA NUM.
48
3. Premi i tasti
finché non compare sul display:
CONF. RICEZIONE
ESCLUS. NUMERI
4. Premi il tasto:
Il display visualizza:
ESCLUS. NUMERI
NUOVO NUMERO
5. Premi i tasti
finché non compare sul display:
ESCLUS. NUMERI
STAMPA LISTA
6. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
Il facsimile, dopo aver eseguito la stampa, ritorna automaticamente allo stato di attesa iniziale.
ALTRE PREDISPOSIZIONI UTILI PER LA
8. Per selezionare il parametro alternativo, premi i tasti:
Il display visualizza:
TRASMISSIONE
PER
INTESTAZ. FAX
ESTERNA
CAMBIARE POSIZIONE DEL NOMINATIVO E DEL NUMERO
9. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
DI FACSIMILE
Le informazioni che costituiscono l'intestazione dell'originale da trasmettere (nominativo, numero di facsimile, data e ora e numero di pagine) possono essere ricevute dal facsimile del tuo corrispondente nella
zona esterna all'area del testo e quindi appena sotto il
bordo superiore del foglio oppure nella zona interna
all'area del testo, leggermente più in basso del caso
precedente.
Il tuo facsimile è predisposto per inviare queste informazioni nella zona interna al testo.
Per cambiare posizione:
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
MENU
CONFIGURAZ. FAX
10. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale,
premi il tasto:
11. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
PER
ASCOLTARE I SEGNALI DI CONNESSIONE
Il facsimile è già predisposto affinché tu possa ascoltare i toni di linea durante la fase di selezione nonché
i segnali di connessione scambiati tra il tuo facsimile e quello del tuo corrispondente. Se così non fosse,
programmalo come segue:
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RIECEZIONE
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
CONFIGURAZ. FAX
DATA E ORA
4. Premi i tasti:
Il display visualizza:
CONFIGURAZ. FAX
PARAMETRI VARI
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
MENU
INSTALLAZIONE
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
INSTALLAZIONE
NOME MITTENTE
5. Premi il tasto:
Il display visualizza:
PARAMETRI VARI
ECM
6. Premi i tasti
finché non compare sul display:
PARAMETRI VARI
INTESTAZ. FAX
7. Premi il tasto:
Il display visualizza:
INTESTAZ. FAX
INTERNA
4. Premi i tasti
finché non compare sul display:
INSTALLAZIONE
CONF.LINEA TEL
5. Premi il tasto:
Il display visualizza:
CONF.LINEA TEL
TIPO DI LINEA
6. Premi i tasti
finché non compare sul display:
CONF.LINEA TEL
ASCOLTO LINEA
49
7. Premi il tasto:
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
Il display visualizza:
MENU
CONFIGURAZ. FAX
ASCOLTO LINEA
NO
3. Premi il tasto:
8. Per visualizzare l'altra opzione, "ASCOLTO LINEA SI", premi i tasti:
Il display visualizza:
CONFIGURAZ. FAX
DATA E ORA
9. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
4. Premi i tasti:
10. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale,
premi il tasto:
Il display visualizza:
CONFIGURAZ. FAX
PARAMETRI VARI
11. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
5. Premi il tasto:
Il display visualizza:
PER
PARAMETRI VARI
ECM
REGOLARE IL VOLUME DELL'ALTOPARLANTE
6. Premi i tasti
finché non compare sul display:
Se il volume sia dei toni di linea che dei segnali di
connessione ti sembra troppo basso o troppo alto,
regolalo rispettivamente mediante il tasto
PARAMETRI VARI
VOL. AVVISAT.
.
1. Premi il tasto:
7. Premi il tasto:
Il display visualizza:
Il display visualizza il livello di volume predefinito, ad
IN LINEA
esempio 4:
2. Per aumentare o diminuire il volume dell'altoparlante,
premi il tasto:
VOL. AVVISAT.
LIVELLO 4
Sulla prima riga del display compare il livello del volu-
8. Per aumentare o diminuire il volume, premi i tasti:
me impostato.
3. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale,
premi il tasto:
9. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
10. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale,
premi il tasto:
PER
REGOLARE ILVOLUME DELL'AVVISATORE ACUSTICO
L'avvisatore acustico indica sia particolari condizioni
di operatività del facsimile sia eventuali errori o anomalia di funzionamento.
Il volume dell'avvisatore acustico può essere regolato su otto livelli o può essere completamente
disattivato.
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
50
11. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
PER
ABILITARE/DISABILITARE LA MODALITÀ ECM
L'ECM (Modalità Correzioni Errori) è un sistema di
correzione degli errori provocati dai disturbi di linea.
Questa funzione ha effetto solo se è stata abilitata sia
sul tuo facsimile che su quello del corrispondente ed è
evidenziata dalla comparsa di una "E" sul display.
Il facsimile è già predisposto a trasmettere con questa
modalità. Tuttavia puoi predisporlo a trasmettere in
modo normale nel modo seguente:
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
Le caratteristiche fondamentali della comunicazione con il metodo polling sono due:
•
è l'utente che riceve il documento a richiederne l'invio.
Cioè un utente può collegarsi ad un altro facsimile e fare in
modo che esso gli inoltri automaticamente un documento (appositamente predisposto), anche in assenza dell'utente all'altro capo della linea.
•
la transazione viene addebitata a chi fa la richiesta di
trasmissione (cioè all'utente che riceve il documento) e non
a colui che trasmette il documento.
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
MENU
CONFIGURAZ. FAX
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
CONFIGURAZ. FAX
DATA E ORA
PER EFFETTUARE LA RICHIESTA
(POLLING IN RICEZIONE)
DI TRASMISSIONE
Accordati con il tuo corrispondente sull'ora in cui intendi effettuare la richiesta di trasmissione in modo
che questi inserisca il documento da trasmettere nel
suo facsimile. Dopodiché predisponi il tuo facsimile a
ricevere il documento, programmando il tipo di selezione con cui vuoi chiamare il tuo corrispondente e
l'ora in cui vuoi ricevere il documento.
1. Premi il tasto:
4. Premi i tasti:
Il display visualizza:
CONFIGURAZ. FAX
PARAMETRI VARI
5. Premi il tasto:
Il display visualizza:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
PARAMETRI VARI
ECM
2. Premi i tasti
7. Premi il tasto:
finché non compare sul display:
Il display visualizza:
MENU
RICEZ. POLLING
ECM
SI
3. Premi il tasto:
8. Per visualizzare l'altra opzione disponibile, "ECM NO", premi i tasti:
Il display visualizza:
RICEZ. POLLING
IMPOSTA NUOVO
9. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
4. Premi il tasto:
10. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale,
premi il tasto:
Il display visualizza:
DIGITA ORA
HH:MM
11. Se desideri, invece, tornare indietro di una funzione,
premi il tasto:
PER RICEVERE UN ORIGINALE CON IL
METODO POLLING
A questo punto puoi confermare l'ora corrente oppure
digitare quella nuova in sovrapposizione, ad esempio
"18:20".
5. Per digitare l'ora nuova in sovrapposizione, premi i
tasti:
6. Per confermare sia l'ora corrente sia quella nuova,
premi il tasto:
Il display visualizza:
INNANZITUTTO,
CHE COS'È IL POLLING...
DIGITA NUMERO
_
È una richiesta di trasmissione che un facsimile fa ad un altro
facsimile in modo che quest'ultimo invii il documento richiesto
in modo automatico.
51
7. Componi il numero del corrispondente direttamente
dalla tastiera numerica.
A questo scopo, premi i tasti:
8. Se lo desideri, puoi effettuare la ricerca del numero
del corrispondente attraverso la rubrica telefonica
(vedi "Per programmare la rubrica telefonica").
A questo scopo:
1. Premi il tasto
2. Premi i tasti
per rintracciare il numero desiderato.
oppure
1. Premi il tasto che riporta l'iniziale del nominativo
che stai cercando. Il facsimile effettuerà la ricerca
del nominativo in ordine alfabetico.
PER
CANCELLARE UN POLLING IN RICEZIONE GIÀ IMPOSTATO
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
MENU
RICEZ. POLLING
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
RICEZ. POLLING
IMPOSTA NUOVO
9. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
Il facsimile visualizza, per alcuni secondi, il messaggio
"POLL IMPOSTATO" e poi ritorna automaticamente
allo stato di attesa iniziale. Sulla seconda riga del
display compare: "RX POLL 18:20".
PER
MODIFICARE UN POLLING IN RICEZIONE GIÀ IMPOSTATO
finché non compare sul display:
RICEZ. POLLING
CANCELLA
5. Premi il tasto:
Il display visualizza:
1. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MENU
CONF. RICEZIONE
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
MENU
RICEZ. POLLING
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
RICEZ. POLLING
IMPOSTA NUOVO
4. Premi i tasti
finché non compare sul display:
RICEZ. POLLING
MODIFICA
5. Premi il tasto:
Il display visualizza:
DIGITA ORA
HH:MM
Da questo punto in poi, segui la procedura "Per effettuare la richiesta di trasmissione (polling in
ricezione)" dal passo 5.
52
4. Premi i tasti
CANCELLA ?
NO
6. Per visualizzare l'altra opzione disponibile, "CANCELLA - SI", premi i tasti:
7. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
Il polling in ricezione è automaticamente cancellato e il
facsimile ritorna automaticamente allo stato di attesa
iniziale.
PROBLEMI E SOLUZIONI
COSA ACCADE SE MANCA LA TENSIONE
In caso di caduta di tensione, il facsimile mantiene sempre in memoria: i numeri programmati nella rubrica telefonica e i rapporti mentre i documenti contenuti nella
memoria saranno persi.
Anche la data e l'ora verranno perse. Pertanto sarà necessario reimpostarle seguendo la procedura "Per impostare, per la prima volta, la data e l'ora", capitolo "Cominciare subito".
Terminata la memorizzazione, sul display compare il
messaggio "DOC. IN MEM.".
A questo punto, il facsimile ti guiderà a rimuovere l'originale dal dispositivo d'introduzione automatica (ADF).
Dopodiché riprenderà la stampa del documento memorizzato.
PER I PICCOLI INCONVENIENTI
L'elenco che segue può servirti come guida per risolvere inconvenienti di lieve entità.
COSA ACCADE SE LA CARTA O L'INCHIOSTRO
SONO ESAURITI
Se durante la ricezione manca la carta o si inceppa, si
esaurisce l'inchiostro oppure sollevi la console operativa, la stampa si interrompe, sul display compare l'opportuno messaggio e il documento che stai ricevendo viene
temporaneamente registrato nella memoria. Posto rimedio alla anomalia, il facsimile riattiva la stampa.
SE LA TRASMISSIONE HA ESITO NEGATIVO
Se la trasmissione non avviene a causa di anomalie di
linea o del facsimile, l'indicatore luminoso errore " " si
accende e viene emesso un breve segnale acustico; in questo caso, il facsimile stampa automaticamente il rapporto
di trasmissione (vedi "Per stampare rapporti e liste",
capitolo "Operazioni per la trasmissione e ricezione"),
nel quale un codice di errore indica la causa dell'anomalia (troverai l'elenco di tutti i codici di errore più avanti").
COSA ACCADE SE INSERISCI UN ORIGINALE NEL
DISPOSITIVO D'INTRODUZIONE AUTOMATICA
(ADF) MENTRE IL FACSIMLE STA STAMPANDO
Se introduci un originale nel dispositivo d'introduzione automatica (ADF), mentre il facsimile sta eseguendo una copia oppure la stampa di un rapporto nonché la stampa di
un documento in ricezione, il facsimile si comporta come
descritto di seguito:
• se sta eseguendo una copia, il facsimile interrompe
la stampa e, attraverso una serie di messaggi, ti guiderà
a ritornare allo stato di attesa iniziale;
• se sta stampando un rapporto, il facsimile interrompe la stampa e, attraverso una serie di messaggi, ti
guiderà a ritornare allo stato di attesa iniziale;
• se sta ricevendo un documento:
- interrompe la stampa e inizia a memorizzare il documento ricevuto. Sul display compare il messaggio
"RIC. IN MEM.".
INCONVENIENTE
SOLUZIONE
Il facsimile non visualizza alcun Controlla che sia collegato
messaggio.
alla presa di alimentazione e alla
linea telefonica.
L'originale non si inserisce
correttamente.
Controlla che l'originale rispetti le
raccomandazioni elencate nel
paragrafo "Quali originali puoi
usare", capitolo "Operazioni per
la trasmissione e ricezione".
Il facsimile non riesce a
trasmettere.
Controlla che l'originale non sia
inceppato.
La linea è occupata: attendi che si
liberi, quindi ritrasmetti.
Il facsimile non riceve in modo Lo hai predisposto alla ricezione
automatico.
manuale: predisponilo alla
ricezione automatica.
Il facsimile non riesce né a
copiare né a ricevere.
Controlla che l'originale o il foglio
di carta non siano inceppati.
Stai utilizzando un tipo di carta
non idonea: controlla le
caratteristiche della carta elencate
nel capitolo "Dati tecnici".
Il facsimile stampa copie
completamente bianche.
Posiziona correttamente l'originale
con il lato da copiare rivolto verso
il basso.
NOTA
Il mancato funzionamento del facsimile in trasmissione o ricezione può anche dipendere da cause diverse da quelle appena elencate, che ti verranno segnalate sotto forma di codice
di errore nel "Rapporto di trasmissione" e nel "Rapporto di
attività", vedi "Per stampare rapporti e liste", capitolo "Operazioni per la trasmissione e ricezione".
53
I CODICI DI ERRORE
I codici di errore stampati sia sul rapporto di trasmissione che
sul rapporto attività sono rappresentati da due cifre indicanti
la causa dell'errore. Per motivi di spazio, sul rapporto attività
viene riportato soltanto il codice a due cifre senza alcun messaggio.
54
CODICE
MESSAGGIO
CAUSA DELL'ERRORE
COSA DEVI FARE
OK
OK
Esito positivo.
Nessuna azione.
02
CONNESSIONE IMPOSSIBILE
VERIFICA CON IL CORRISP.
Il facsimile non rileva alcun tono di Verifica che il facsimile sia
linea oppure riceve segnalazioni
collegato correttamente alla linea
irregolari.
telefonica e che il ricevitore non sia
sollevato. Dopodiché ritenta la
connessione.
03
RISPOSTA NON RICEVUTA
Il corrispondente non risponde o
non è un facsimile.
Verifica che il numero del
corrispondente sia corretto.
04
ERRORI IN TRASMISSIONE
RITRASMETTI DA PAGINA:
È stata rilevata una anomalia
durante la trasmissione.
Ripeti la trasmissione a partire dalla
pagina indicata sul rapporto.
05
ERRORI IN TRASMISSIONE
RITRASMETTI LE PAGINE:
Il facsimile del corrispondente ha
rilevato degli errori durante la
ricezione.
Ripeti la trasmissione delle pagine
indicate sul rapporto.
06
LINEA OCCUPATA
La linea è occupata.
Ritenta con linea libera.
07
DOCUMENTO TROPPO LUNGO
L'originale da trasmettere è troppo
lungo. Il tempo impiegato per la
trasmissione eccede i limiti
consentiti.
Suddividi l'originale da trasmettere.
01 e 08
CONTROLLA IL DOCUMENTO
Il lettore ottico non riesce a
leggere l'originale.
Rimuovi l'originale dall'ADF e
reinseriscilo nuovamente quindi
ritenta la connessione.
09
TX INTERROTTA CON STOP
Hai interrotto la trasmissione.
Nessuna azione.
10
ERRORI IN RICEZIONE
VERIFICA CON IL CORRISP.
È stata rilevata una anomalia
durante la ricezione.
Chiama il corrispondente e chiedigli
di inviarti nuovamente il documento.
11
RICEZIONE IMPOSSIBILE
MEMORIA PIENA
Durante la fase di ricezione è
avvenuta una anomalia di stampa.
La ricezione ha proseguito in
memoria ma la memoria si è
riempita prima che la ricezione
terminasse.
Risolvi la anomalia e attendi che
termini la stampa del documento in
memoria.
OK?
OK?
Il documento è stato ricevuto ma la Chiama il corrispondente
qualità di stampa èpoco
soddisfacente.
13
ERRORE IN POLLING
VERIFICA CON IL CORRISP.
Il corrispondente non ha lasciato
Richiama il corrispondente.
alcun originale nell'ADF e non ha
predisposto il suo facsimile alla
trasmissione con il metodo polling.
DOCUMENTO IN MEM
SEGNALAZIONI E MESSAGGI
Gli eventuali inconvenienti che potrai riscontrare sono generalmente indicati da segnalazioni acustiche (accompagnate,
alcune volte, da segnalazioni visive: indicatore luminoso errore " " acceso) oppure da messaggi di errore sul display.
Il facsimile emette inoltre delle segnalazioni acustiche e dei
messaggi sul display, che non indicano una condizione di
errore.
SEGNALAZIONI
ACUSTICHE DI ERRORE
Il documento ricevuto è stato memorizzato perché era presente una anomalia durante la fase di ricezione che ne impediva la stampa immediata: verifica il tipo di anomalia (mancanza o inceppamento carta, fine inchiostro, ecc.) e ovvia all'inconveniente.
ERRORE CARTA, PREMI <I>
Si è inceppata la carta durante la copiatura o la ricezione: prequindi, se il foglio non esce automaticamenmi il tasto
te, verifica dove si è inceppato e poi rimuovilo (vedi "Per rimuovere fogli di carta inceppati", capitolo "Operazioni di
manutenzione").
ERRORE RX
Segnale breve da 1 secondo
• Hai premuto un tasto sbagliato durante una qualsiasi fase operativa.
Segnale prolungato da 3 secondi più indicatore luminoso
di errore acceso
• Transazione non avvenuta correttamente.
La ricezione non è avvenuta correttamente: premi il tasto
per spegnere l'indicatore luminoso errore " " e per cancellare il messaggio sul display.
ERRORE TX
La trasmissione non è avvenuta correttamente: premi il tasto
Segnale continuo
• Invito a riagganciare il ricevitore, se te ne sei scordato al termine di qualunque operazione che ne abbia richiesto il sollevamento.
per spegnere l'indicatore luminoso errore " " e per cancellare il messaggio sul display quindi ripeti la trasmissione.
nota
Hai già impostato una trasmissione da memoria. Non puoi impostarne un'altra contemporaneamente.
GIA' IMPOSTATA
Per spegnere l'indicatore luminoso errore " " premi il tasto
GIA' IMPOSTATO
.
Hai già impostato un polling in ricezione. Non puoi impostarne
un altro contemporaneamente.
MESSAGGI DI ERRORE
SUL DISPLAY
GIA' PROGRAMMATO
CAMBIA CARTUCCIA
È finito l'inchiostro nella cartuccia: sostituisci la cartuccia di
stampa (vedi "Per sostituire la cartuccia di stampa", capitolo "Operazioni di manutenzione").
IMPOSTAZ. ERRATA
CONTROLLA CARTA, PREMI <I>
•
Manca la carta nel vano di alimentazione carta: aggiungila e
premi
•
per cancellare il messaggio sul display.
La carta non viene alimentata correttamente: riposiziona la carta nel vano e premi il tasto
di operatività del facsimile.
per ripristinare le condizioni
Data e ora non sono state impostate correttamente: vedi "Per
impostare, per la prima volta, la data e l'ora" e "Per modificare la data e l'ora", capitolo "Cominciare subito".
INSERISCI DOCUM.
Stai impostando una trasmissione da memoria senza aver inserito l'originale nel dispositivo di introduzione automatica per
documenti originali (ADF): inserisci il documento nell'ADF.
CONTROLLA DOCUM., PREMI <I>
L'originale non viene alimentato correttamente: riposiziona l'originale nel piano di introduzione automatica (ADF) e premi il
tasto
facsimile.
Hai scelto una posizione (00 - 59) della rubrica telefonica in
cui hai già memorizzato un numero di facsimile o di telefono:
scegli un'altra posizione (vedi "Per programmare la rubrica
telefonica", capitolo "Operazioni per la trasmissione e ricezione").
per ripristinare le condizioni di operatività del
COPIA INTERROTTA
•
Hai interrotto la copiatura premendo il tasto
•
Si è verificata un'anomalia durante la fase di copiatura dell'originale che ne impediva la stampa: verifica sul display il tipo di
anomalia e ovvia all'inconveniente.
LINEA IMPEGNATA
Stai cercando di eseguire la procedura di riconoscimento della
cadenza degli squilli (vedi "Per abilitare/disabilitare il riconoscimento della cadenza degli squilli", capitolo "Operazioni più sofisticate") ma la linea è occupata: riprova più
tardi.
.
55
LISTA PIENA
•
Stai tentando di inserire un numero di facsimile o di telefono
nella lista dei numeri esclusi ma la lista è piena: cancella almeno un numero dalla lista (vedi "Per cancellare la lista dei
numeri esclusi", capitolo "Operazioni più sofisticate").
•
Stai tentando di inviare un originale da memoria a più di 10
corrispondenti. Il facsimile ti consente di inviare un originale
da memoria fino a 10 corrispondenti (vedi "Per trasmettere
un originale a più corrispondenti", capitolo Operazioni per
la trasmissione e ricezione").
LISTA VUOTA
•
•
•
Stai tentando di modificare/cancellare una trasmissione da memoria senza averne impostato una in precedenza.
Hai richiesto la stampa del rapporto attività ma il facsimile non
ha effettuato alcuna transazione (trasmissione/ricezione).
Stai tentando di visualizzare/stampare la lista delle chiamate
entranti/uscenti ma il facsimile non ha ricevuto alcuna chiamata.
MEMORIA PIENA
Uno o più documenti ricevuti in memoria, a causa di una anomalia verificatasi durante la ricezione, hanno riempito la memoria: verifica il tipo di anomalia (mancanza o inceppamento
carta, fine inchiostro, ecc.) e ovvia all’inconveniente. I documenti verranno automaticamente stampati lasciando così libera la memoria.
NON CONSENTITO
Stai effettuando un'operazione non consentita dal facsimile.
NON IMPOSTATA
Stai tentando di cancellare/modificare una trasmissione da
memoria senza averla impostata.
NON IMPOSTATO
Stai tentando di cancellare/modificare un polling in ricezione
senza averlo impostato.
NON PROGRAMMATO
Hai scelto una posizione (00 - 59) della rubrica telefonica in
cui non hai memorizzato alcun numero di facsimile o di telefono: scegli un altra posizione oppure programma quella che
hai appena scelto (vedi "Per programmare la rubrica telefonica", capitolo "Operazioni per la trasmissione e ricezione ").
RISEL. POLL NNN
Hai impostato un polling in ricezione e la connessione non è
avvenuta a causa di anomalie di linea o perché il corrispondente è occupato: il facsimile è in attesa di effettuare i tentativi di riselezione automatica.
RUBRICA PIENA
Stai tentando di memorizzare un numero di facsimile o di telefono nella rubrica telefonica ma la rubrica è piena: cancella
almeno un numero di telefono o facsimile dalla rubrica.
RUBRICA VUOTA
Stai tentando di modificare/cancellare un numero di facsimile
o di telefono dalla rubrica telefonica ma la rubrica è vuota.
TOGLI DOCUMENTO, PREMI <I>
•
Si è inceppato un originale durante la copiatura o la trasmise se l’originale non esce automasione: premi il tasto
ticamente, rimuovilo manualmente (vedi "Per rimuovere originali inceppati", capitolo "Operazioni di manutenzione").
•
Hai interrotto la fase di scansione dell'originale premendo il
tasto
.
VERIFICA CARTUC.
•
Il facsimile non rileva la presenza della cartuccia di stampa
perché ti sei dimenticato di inserirla oppure perché non l’hai
inserita correttamente: inserisci/reinserisci la cartuccia di stampa.
•
Alcuni ugelli della cartuccia risultano danneggiati influendo negativamente sulla qualità di stampa: effettua la procedura di
ripristino della cartuccia (vedi "Ripristino della cartuccia di
stampa e controllo degli ugelli", capitolo "Operazioni di manutenzione").
VUOTO
Hai richiesto la stampa del rapporto ultima trasmissione ma il
facsimile non ha effettuato alcuna trasmissione.
ALTRE
SEGNALAZIONI ACUSTICHE
Segnale breve da 1 secondo
• Transazione avvenuta correttamente.
Segnale intermittente da 20 secondi
• Invito a sollevare il ricevitore per rispondere a una chiamata
telefonica.
RIC. IN MEM.
La ricezione prosegue in memoria perché vi è stata una anomalia durante la fase di ricezione di un documento che ne impediva la stampa: verifica, sulla riga inferiore del display, il
tipo di anomalia e ovvia all'inconveniente.
RISELEZIONE NNN
La connessione non è avvenuta a causa di anomalie di linea o
perché il corrispondente è occupato: il facsimile è in attesa di
effettuare i tentativi di riselezione automatica.
ALTRI MESSAGGI SUL DISPLAY
ALZA RICEVITORE
Il corrispondente ha prenotato una comunicazione vocale: solleva il ricevitore per rispondere alla chiamata.
CARTUCCIA NUOVA?, 1=SI 0=NO
Hai inserito una cartuccia di stampa per la prima volta oppure
l'hai tolta e reinserita: rispondi in modo opportuno. Se rispondi affermativamente ma la cartuccia non è nuova il facsimile
non rileverà la fine dell'inchiostro.
56
CARTUCC. IN ESAUR
STAMPA MEMORIA
L'inchiostro presente nella cartuccia sta per esaurirsi.
Il facsimile sta effettuando la connessione con il facsimile del
tuo corrispondente.
Se manca la carta di stampa o si inceppa oppure l'inchiostro
della cartuccia di stampa si esaurisce, il facsimile memorizza i
documenti in ricezione. Una volta ripristinate le condizioni di
operatività del facsimile, quest'ultimo stampa i documenti contenuti nella memoria.
COPERCHIO APERTO
TRASMISSIONE
CONNESSIONE
Vi è una trasmissione in corso.
Hai sollevato la console operativa.
TX COMPLETATA
DOC.N. XXXX
Hai impostato una trasmissione da memoria e il facsimile ha
appena finito di memorizzare l'originale. "XXXX" corrisponde
al numero che identifica l'originale appena memorizzato.
DOCUMENTO PRONTO
La trasmissione è avvenuta correttamente.
TX DA MEMORIA
Hai impostato una trasmissione da memoria.
TX IMPOSTATA
Hai inserito correttamente l'originale nell'ADF.
Hai impostato una trasmissione da memoria.
IN LINEA
Hai preso la linea telefonica sollevando il ricevitore del telefono collegato.
LINEA IN ATTESA, PREMI ATTESA
TX INTERROTTA
Hai momentaneamente sospeso una conversazione telefonica
premendo il tasto
: ripremi il tasto
TX IN CORSO
Vi è una trasmissione in corso.
Hai interrotto la trasmissione premendo il tasto
.
per poter con-
VERIFICA STAMPA
1=ESCI 0=RIPETI
versare nuovamente con il corrispondente.
MEMORIZZAZIONE
Il facsimile sta memorizzando le pagine che costituiscono l'originale da copiare.
Il facsimile ha effettuato automaticamente un controllo degli
ugelli della cartuccia di stampa con la conseguente prova di
stampa: dalla prova verifica se la qualità di stampa è accettabile e scegli in modo opportuno.
POLL IMPOSTATO
Hai impostato un polling in ricezione.
PREGO ATTENDERE
Il facsimile sta eseguendo una procedura.
RX COMPLETATA
La ricezione è avvenuta correttamente.
RX INTERROTTA
Hai interrotto la ricezione premendo il tasto
.
RX POLL: HH:MM
Hai effettuato una richiesta di trasmissione (Polling in ricezione).
SELEZIONE
Il facsimile sta effettuando la selezione del numero del corrispondente che hai chiamato.
STAMPA IN CORSO
Il facsimile sta eseguendo la stampa di un rapporto o di una
lista.
57
OPERAZIONI DI MANUTENZIONE
Attenzione!
PER SOSTITUIRE LA CARTUCCIA DI STAMPA
6. Evita di toccare i contatti elettrici.
La cartuccia di stampa deve essere sostituita quando l'inchiostro
si esaurisce ( le cartucce di stampa esaurite non possono
essere riutilizzate ) oppure quando si nota un deterioramento
della qualità di stampa.
Nel primo caso, il facsimile stampa automaticamente un foglio per
ricordarti che l'inchiostro nella cartuccia sta per finire e che devi provvedere alla sua sostituzione.
Attenzione!
7. Evita di toccare gli ugelli.
1. Abbassa il ricevitore telefonico e disponilo su un piano stabile.
8. Inserisci la cartuccia nuova nel suo
alloggiamento con i contatti elettrici rivolti verso il vano cartuccia.
2. Sgancia e solleva la console operativa come indicato dalle frecce.
9. Spingi la cartuccia nuova fino a
sentire lo scatto che ne conferma il
corretto inserimento.
3. Sblocca la cartuccia di stampa
agendo sulla levetta, come indicato dalla freccia.
10. Richiudi quindi la console operativa e riposiziona il ricevitore telefonico nella sua sede.
4. Estrai la cartuccia usata dal suo
alloggiamento.
5. Estrai la cartuccia nuova dalla sua
confezione e, tenendola per entrambi i lati, rimuovi la pellicola che
protegge gli ugelli.
QRWD
Se hai sostituito la cartuccia perché si è esaurito l'inchiostro, il
facsimile, alla chiusura della console operativa, riconosce automaticamente l'avvenuta sostituzione e sul display compare il messaggio
"CARTUC. NUOVA? 1 = SI, 0 = NO". Imposta il valore 1.
A questo punto il facsimile esegue automaticamente la procedura di
ripristino della cartuccia di stampa e il controllo degli ugelli, che
termina con la stampa, sul foglio automaticamente inserito, di una
scala numerata e di un testo che ti indica che la cartuccia è stata
sostituita correttamente. Se la qualità di stampa della scala numerata
o del testo non è soddisfacente, fai riferimento a "Inserisci la cartuccia di stampa", capitolo "Cominciare subito".
Se, invece, l'hai sostituita a causa di un deterioramento della qualità di stampa, procedi come segue:
1. Premi il tasto
finché non compare sul display:
MENU
CONF. RICEZIONE
58
2. Premi i tasti
5. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
finché non compare sul display:
Il display visualizza:
MENU
MANUT. CARTUC.
PULIZIA CARTUC.
NO
3. Premi il tasto:
6. Per visualizzare l'altra opzione disponibile, "PULIZIA
CARTUC. - SI", premi i tasti:
Il display visualizza:
MANUT. CARTUC.
NUOVA CARTUC.
7. Premi il tasto:
Il facsimile esegue l'operazione di ripristino della cartuccia
di stampa e il controllo degli ugelli, stampandone il risultato diagnostico.
Per la sua interpretazione, fai riferimento a "Inserisci la
cartuccia di stampa", capitolo "Cominciare subito".
4. Premi il tasto:
Il display visualizza:
NUOVA CARTUC.
NO
5. Per visualizzare l'altra opzione disponibile, "NUOVA
CARTUC. - SI", premi i tasti:
QRWD
Se desideri, in qualsiasi momento, interrompere la procedura, premi il
tasto
6. Premi il tasto:
.
QRWD
Il facsimile esegue l'operazione di ripristino della cartuccia
di stampa e il controllo degli ugelli, stampandone il risultato diagnostico.
Per la sua interpretazione, fai riferimento a "Inserisci la
cartuccia di stampa", capitolo "Cominciare subito".
RIPRISTINO DELLA CARTUCCIA DI STAMPA E
CONTROLLO DEGLI UGELLI
Nel caso si verifichi un deterioramento della qualità di
stampa, puoi procedere a un'operazione rapida di ripristino della cartuccia di stampa e di controllo degli ugelli che
termina con la stampa del risultato diagnostico relativo alla
loro condizione.
1. Premi il tasto
finché non compare sul display:
MENU
CONF. RICEZIONE
2. Premi i tasti
finché non compare sul display:
MENU
MANUT. CARTUC.
Se, dopo aver eseguito la procedura di ripristino, il risultato diagnostico fosse ancora inferiore alle aspettative, esegui nell'ordine le seguenti
manovre, arrestandoti appena ottieni un campione di stampa soddisfacente:
- Effettua, sul facsimile, la copia di un documento con il tipo di grafica o testo desiderato e valutane la qualità.
- Cambia il tipo di carta (la carta in uso potrebbe essere particolarmente porosa) e ripeti ancora una volta la procedura.
- Estrai e reinserisci la cartuccia.
- Estrai la cartuccia e controlla visivamente se vi è un corpuscolo
sugli ugelli di stampa; in caso affermativo, rimuovi il corpuscolo
con cautela, evitando di toccare i contatti elettrici. Reinserisci, infine, la cartuccia.
- Estrai la cartuccia e pulisci i contatti elettrici sia della cartuccia che
del carrellino porta cartuccia, vedi di seguito "Per pulire i contatti
elettrici della cartuccia di stampa".
- Reinserisci la cartuccia.
- Chiama l'assistenza tecnica.
PER PULIRE I CONTATTI ELETTRICI DELLA
CARTUCCIA DI STAMPA
Con il facsimile scollegato dalla presa di alimentazione:
1. Abbassa il ricevitore telefonico e disponilo su un piano stabile.
3. Premi il tasto:
Il display visualizza:
MANUT. CARTUC.
NUOVA CARTUC.
4. Premi i tasti:
2. Sgancia e solleva la console operativa come indicato dalle frecce.
Il display visualizza:
MANUT. CARTUC.
PULIZIA CARTUCC.
59
3. Sblocca la cartuccia di stampa
agendo sulla levetta, come indicato dalla freccia.
4. Estrai la cartuccia dal suo
alloggiamento.
5. Pulisci i contatti elettrici usando un
panno leggermente inumidito.
Attenzione!
2. Sgancia e solleva la console operativa come indicato dalle frecce.
3. Sposta il carrello porta cartuccia
fino a portarlo sull'estremità sinistra
del facsimile.
4. Sgancia il rullo di trascinamento
carta agendo sulla levetta, come indicato dalla freccia.
Non toccare gli ugelli.
6. Pulisci con un panno leggermente
inumidito anche i contatti elettrici
del carrellino porta cartuccia.
7. Inserisci nuovamente la cartuccia nel suo alloggiamento con i contatti elettrici rivolti verso il vano cartuccia.
8. Spingi la cartuccia fino a sentire lo scatto che ne conferma il
corretto inserimento.
9. Richiudi la console operativa e riposiziona il ricevitore telefonico
nella sua sede.
PER PULIRE IL LETTORE OTTICO
La polvere accumulata sul vetro del lettore ottico può causare problemi per la lettura dei documenti. Per evitare tali inconvenienti, devi
pulire di tanto in tanto il vetro come segue:
Con il facsimile scollegato dalla presa di alimentazione:
5. Rimuovi il rullo
alloggiamento.
dal
suo
6. Pulisci il vetro del lettore ottico
usando un panno inumidito con
un prodotto specifico per la pulizia
dei vetri quindi asciugalo accuratamente.
Attenzione!
Non versare o spruzzare direttamente sul vetro il prodotto per
la pulizia.
7. Posiziona un'estremità del rullo sul
perno situato sulla parte sinistra del
facsimile, come indicato dalla freccia.
1. Abbassa il ricevitore telefonico e disponilo su un piano stabile.
8. Aggancia il rullo agendo sulla
levetta, come indicato dalla freccia.
60
9. Richiudi la console operativa e riposiziona il ricevitore telefonico
nella sua sede.
1. Tira il foglio verso l'alto, facendo
attenzione a non strapparlo.
QRWD
Per verificare se il lettore ottico è pulito, esegui una copia con un originale bianco. Se sulla copia dovessero comparire delle righe verticali
e un ulteriore esame del lettore ottico rivelasse una perfetta pulizia,
rivolgiti al personale tecnico qualificato.
oppure
PER PULIRE LA CARROZZERIA
1. Scollega il facsimile dalla presa di alimentazione e dalla
presa telefonica.
2. Utilizza unicamente un panno morbido che non si sfilacci, inumidito con un detergente neutro diluito in acqua.
2. Tira il foglio verso il basso, facendo attenzione a non strapparlo.
PER RIMUOVERE ORIGINALI INCEPPATI
QRWD
Durante la trasmissione o la copiatura, può accadere che un
originale rimanga inceppato. Tale condizione è segnalata sul
display con il messaggio: "TOGLI DOCUMENTO, PREMI <V>".
Non utilizzare mai oggetti appuntiti per rimuovere i fogli di carta inceppati.
. Se l'originale
Se dopo aver eseguito le operazioni di rimozione non riesci ancora
a rimuovere l'originale o il foglio di carta inceppato, può darsi che
esso sia rimasto agganciato all'interno del facsimile. A questo punto,
procedi come segue:
Prova ad espellere l'originale premendo il tasto
non esce, devi estrarlo manualmente come segue:
1. Tira l'originale verso l'alto, facendo
attenzione a non strapparlo.
oppure
2. Tira l'originale verso il basso, facendo attenzione a non strapparlo.
QRWD
Non utilizzare mai oggetti appuntiti per rimuovere gli originali inceppati.
QRWD
1. Abbassa il ricevitore telefonico e disponilo su un piano stabile (vedi
fig. 1 della procedura "Per pulire il lettore ottico").
2. Sgancia e solleva la console operativa (vedi fig. 2 della procedura
"Per pulire il lettore ottico").
3. Sposta il carrello porta cartuccia fino a portarlo sull'estremità sinistra del facsimile (vedi fig. 3 della procedura "Per pulire il lettore
ottico").
4. Sgancia il rullo di trascinamento carta agendo sulla levetta (vedi
fig. 4 della procedura "Per pulire il lettore ottico").
5. Rimuovi il rullo dal suo alloggiamento (vedi fig. 5 della procedura
"Per pulire il lettore ottico").
6. Rimuovi l'originale o il foglio di carta inceppato.
7. Posiziona un'estremità del rullo sul perno situato sulla parte sinistra del facsimile (vedi fig. 7 della procedura "Per pulire il lettore
ottico").
8. Aggancia il rullo agendo sulla levetta (vedi fig. 8 della procedura
"Per pulire il lettore ottico").
9. Richiudi la console operativa e riposiziona il ricevitore telefonico
nella sua sede.
PER RIMUOVERE FOGLI DI CARTA INCEPPATI
Se la carta che serve a stampare documenti in ricezione o a copiare
gli originali dovesse incepparsi (questa condizione sarà segnalata sul
display con il messaggio "ERRORE CARTA, PREMI <V>"), prova
ad espellere il foglio premendo il tasto
. Se il foglio non esce,
devi estrarlo manualmente come segue:
61
COSTRUTTORE E ASSISTENZA
COSTRUTTORE
Olivetti, S.p.A. con unico azionista
Gruppo Telecom Italia
Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)
ITALIA
ASSISTENZA
Se il fax non funziona come previsto, o ci sono domande al
costruttore, chiama il numero indicato nella "Warranty Card".
62
DATI TECNICI
CARATTERISTICHE GENERALI
Modello ..................... Ricetrasmettitore da tavolo
Display ....................... LCD 16 + 16 crt.
Capacità memoria ...... 30 pagine max.
Dimensioni
Larghezza .................. 340 mm
Profondità .................. 220 mm - 235 mm (**)
Altezza ....................... 133 mm - 272 mm (**)
Peso ........................... 2,5 Kg circa
CARATTERISTICHE DI COMUNICAZIONE
Rete telefonica .......... Pubblica/privata
Compatibilità ............. ITU
Velocità di comunicazione ................. 14400-9600-7200-48002400 (con "fall back" automatico)
Metodo di compressione ................... MH, MR, MMR
CARATTERISTICHE DI ALIMENTAZIONE
Tensione ............................................. 220-240 VAC oppure 110240 VAC (vedi targhetta
sul fondello del facsimile)
Frequenza .......................................... 50-60 Hz (vedi targhetta
sul fondello del facsimile)
Potenza assorbita:
- In stato di attesa ................................ < 4W
- Potenza max. .................................... 25W max.
CARATTERISTICHE
DI RICEZIONE
Sistema di stampa ...... Stampa su carta comune con stampante a
getto di inchiostro
Larghezza max. di stampa ................ 204 mm
Lunghezza max. di stampa ............... 282 mm
Carta di stampa ................................. A4 (210 x 297 mm)
Alimentazione carta .. Cassetta per carta comune (max. 40 fogli 80 gr/m2)
CARATTERISTICHE
DELLA SEGRETERIA TELEFONICA (SOLO
PER IL MODELLO CON SEGRETERIA TELEFONICA INTEGRATA)
• Capacità di registrazione: 15' circa
• Promemoria
• 2 messaggi di annuncio
• Funzione di solo annuncio
• Funzione "evita tariffa"
• Accesso veloce da console e da remoto
• Codice di accesso
• Registrazione messaggi
• Mantenimento dei messaggi in caso di caduta di tensione
(*) =
(**) =
Formato ITU-TS,Test Sheet n.1(Slerexe Letter) in risoluzione standard e com-pressione MMR.
Con l'estensione supporto carta.
CONDIZIONI AMBIENTALI
Temperatura .............. da +5 oC a +35oC (funzionamento)
................................... da -15 oC a +45oC (trasporto)
................................... da 0 oC a +45oC (immagazzinamento e
stazionamento)
Umidità relativa ......... 15%-85% (funzionamento, immagazzinamento e stazionamento)
................................... 5%-95% (trasporto)
CARATTERISTICHE DEL LETTORE
Metodo si scansione .......................... CIS
Risoluzione di lettura:
- Orizzontale ....................................... 8 pixel/mm
- Verticale STANDARD ...................... 3,85 linee/mm
- Verticale FINE ................................. 7,7 linee/mm
CARATTERISTICHE DI TRASMISSIONE
Tempo di trasmissione ...................... 7s circa (a 14400 bps) (*)
Capacità dispositivo di introduzione
originali ............................................... Automatico (ADF):
............................................................ 5 fogli A4 (70-90gr/m2)
63
INDICE ANALITICO
A
Ambiente
riciclo ambientale 3
Annunci e promemoria 35
Annuncio 1
ascolto 36
registrazione 35
Annuncio 2
ascolto 36
cancellare 36
registrazione 36
Assistenza
numero telefonico per l'Assistenza 62
Attivazione della segreteria telefonica 33
C
Caratteristiche della linea
passaggio da una linea pubblica ad una privata 11
Carta
cassetta di alimentazione per carta comune (ASF) 7
inceppata 53
manca la carta 53
per caricare la carta di stampa 14
per rimuovere fogli di carta inceppati 61
Cartuccia di stampa
per inserire la cartuccia di stampa 14
per pulire i contatti elettrici 59
per sostituire la cartuccia di stampa 58
procedura di ripristino e controllo degli ugelli 59
Cassetta di alimentazione per carta comune (ASF) 7, 14
Codice del comando a distanza 46
Codice di accesso alla segreteria telefonica
cancellare 34
impostare 34
modificare 34
Codici di errore 54
Collegamento
alla linea telefonica 8
alla rete di alimentazione 8
del ricevitore telefonico 8
prese di collegamento 7
Commando a distanza della segreteria telefonica 38
Componenti
esterni ed interni 7
Configurazione
esigenze di omologazione 4
impostazione di alcuni parametri 9
stampa dei parametri di configurazione 32
Console 5
Console della segreteria telefonica 33
Contatti elettrici
del carrellino porta cartuccia 60
Contrasto
regolazione 23
64
Copia
18
interrompere la copiatura 19
valore di riproduzione 19
valori di contrasto e risoluzione 19
Costruttore
come contattarlo 62
numero telefonico 62
D
Data e ora
per impostare la data e l'ora 10
per modificare la data e l'ora 10
Dati tecnici
caratteristiche del lettore 63
caratteristiche della segreteria telefonica 63
caratteristiche di alimentazione 63
caratteristiche di comunicazione 63
caratteristiche di ricezione 63
caratteristiche di trasmissione 63
caratteristiche generali 63
condizioni ambientali 63
Display 7
altri messaggi 56
messaggi di errore 55
Dispositivo di introduzione originali (ADF) 7, 15, 23
E
ECM (Modalità Correzioni Errori)
50
I
Identificativo del mittente
nominativo 12
nominativo e numero di facsimile
posizione 49
numero di facsimile 12
posizione 13
Imballo
contenuto dell'imballo 8
Indicatore luminoso "ERRORE" 55
L
Lettore ottico
pulizia 60
Liste 32
lista dei parametri di config. della ricezione 32
lista dei parametri di configurazione 32
lista dei parametri di installazione 32
per stampare i dati memorizzati nella rubrica 32
per stampare la lista dei numeri esclusi 32
M
Manutenzione
controllo degli ugelli 59
numero telefonico per l'Assistenza 62
per pulire i contatti elettrici 59
per pulire il lettore ottico 60
per pulire la carrozzeria 61
per rimuovere fogli di carta inceppati 61
per rimuovere originali inceppati 61
per sostituire la cartuccia di stampa 58
problemi e soluzioni
i piccoli inconvenienti 53
la carta o l'inchiostro sono esauriti 53
la trasmissione ha esito negativo 53
manca la tensione 53
raccomandazioni per la sicurezza 3
Memoria
trasmissione da memoria 25
modificare/rilanciare/cancellare 26
Messaggi
altri messaggi sul display 56
messaggi di errore sul display 55
N
Numero telefonico per l'Assistenza 62
O
Originali
dispositivo di introduzione originali (ADF) 7, 15, 23
per rimuovere originali inceppati 61
quali originali puoi usare 23
P
Param. di conf. della segreteria telefonica
stampa 41
Parametri di installazione e configurazione
impostazione di alcuni parametri 9
riguardo ai param. di installazione/configurazione 4
Per stampare il menu e le sue funzioni 15
Polling
cos'è il polling 51
per cancellare il polling in ricezione 52
per modificare il polling in ricezione 52
polling in ricezione 51
Problemi e soluzioni
i piccoli inconvenienti 53
la carta o l'inchiostro sono esauriti 53
la trasmissione ha esito negativo 53
manca la tensione 53
Promemoria
registrazione 37
Promemoria e messaggi in entrata
ascolto 38
cancellazione 38
durata 37
Pulizia
carrozzeria 61
contatti elettrici 59
lettore ottico 60
R
Raccomandazioni per la sicurezza 3
Rapporti 30
come interpretare i rapporti 30
rapporto attività 30
rapporto di caduta tensione 30
rapporto di trasmissione fallita 30
rapporto ultima trasmissione 30
rapporto ultima trasmissione circolare 30
stampa automatica 31
stampare su richiesta 31
Ricezione
per cancellare la lista dei numeri esclusi 48
per impostare la lista dei numeri esclusi 47
per modificare il codice del comando a distanza 46
per modificare il numero di squilli 44
per modificare il volume degli squilli 44
per modificare la durata del segnale acustico 46
per modificare la lista dei numeri esclusi 47
per ridurre l'area di un documento in ricezione 42
per scegliere la modalità di ricezione 16, 27
per stampare la lista dei numeri esclusi 48
per visualizzare l'identificativo del chiamante 43
ricezione automatica 17, 27
con riconscimento del tipo di chiamata 27
ricezione con segreteria telefonica 17, 27
ricezione in assetto "TELEF./FAX" 17
ricezione manuale 17, 27
ricezione silenziosa 43
riconoscimento della cadenza degli squilli 45
testo in eccedenza 42
Riciclo ambientale
per smaltire le nostre apparecchiature 3
Risoluzione
regolazione 23
Rubrica telefonica 28
per cancellare un numero dalla rubrica telefonica 29
per modificare un numero dalla rubrica telefonica 28
per programmare la rubrica telefonica 28
per stampare i dati della rubrica telefonica 29
S
Segnalazioni
altre segnalazioni acustiche 56
segnalazioni acustiche di errore 55
Segnalazioni acustiche 55, 56
Segnali di connessione 49
65
Segreteria telefonica 33, 63
abilitare/disabiltare l'accesso 35
annunci e promemoria 35
ascoltare l'annuncio 1 36
ascoltare l'annuncio 2 36
ascolto dei promemoria e messaggi in entrata 38
attivazione 33
cancellare il codice di accesso 34
cancellare l'annuncio 2 36
cancellazione dei promemoria e messaggi in entrata 38
comando a distanza 38
console 33
durata dei promemoria e messaggi in entrata 37
funzioni di sicurezza e accesso 34
funzioni speciali 39
evita tariffa 39
ricezione silenziosa 40
solo annuncio 40
impostare il codice di accesso 34
modificare il codice di accesso 34
registrare i promemoria 37
registrare l'annuncio 1 35
registrare l'annuncio 2 36
stampa dei parametri di configurazione 41
Selezione
a toni = multifrequenza 11
ad impulsi = decadica 11
Sicurezza
raccomandazioni per la sicurezza 3
pericolo di incidente 4
pericolo di scossa 3
pericolo di soffocamento 3
pericolo d'incendio 4
precauzioni per l'uso 4
utilizzo a norma 4
T
Telefono
per richiamare gli ultimi numeri entranti/uscenti 18
per telefonare mediante ricerca nella rubrica 18
per telefonare utilizzando il metodo più veloce 18
utilizzo del telefono 18
Tensione
manca la tensione 53
Trasmissione
per abilitare/disabilitare la modalità ECM 50
per ascoltare i segnali di connessione 49
per interrompere una qualsiasi trasmissione 24
per regolare il volume dell'altoparlante 50
per regolare il volume dell'avvisatore acustico 50
per trasmettere ascoltando i toni di linea 16, 24
per trasmettere mediante ricerca nella rubrica 29
per trasmettere sollevando il ricevitore 16, 25
per trasmettere un originale 16, 24
per trasmettere utilizzando il metodo più veloce 30
quali originali puoi usare 15, 23
riselezione automatica 25
trasmissione circolare 25
trasmissione da memoria 25
66
V
Volume degli squilli 44
Volume dell'altoparlante 50
Volume dell'avvisatore acustico
50
DICHIARAZIONE CE DI CONFORMITA' del COSTRUTTORE secondo EN45014
MANUFACTURER’S CE DECLARATION of CONFORMITY according to EN 45014
OLIVETTI S.p.A
Via Jervis, 77 - IVREA (TO) - ITALY
Dichiara sotto la sua responsabilita' che:
Declares under its sole responsibility that:
questo modello telefax commercializzato con il marchio Olivetti
this fax model distributed on the market under the Olivetti brand name
è CONFORME alla Direttiva 1999/5/CE del 9 marzo 1999
is IN COMPLIANCE with directive 99/5/EC dated 9th march 1999
e soddisfa i requisiti essenziali di Compatibilità Elettromagnetica e di Sicurezza previsti dalle Direttive:
fulfills the essential requirements of Electromagnetic Compatibility and of Electrical Safety as prescribed by the
Directives:
89/336/CEE del 3 maggio 1989 con successive modificazioni (Direttiva 92/31/CEE del 28 aprile 1992 e
Direttiva 93/68/CEE del 22 luglio 1993);
89/336/EEC dated 3rd May 1989 with subsequent amendments (Directive 92/31/EEC dated 28th April 1992 and Directive
93/68/EEC dated 22nd July 1993);
73/23/CEE del 19 febbraio 1973 con successive modificazioni (Direttiva 93/68/CEE del 22 luglio 1993),
73/23/EEC dated 19th February 1973 with subsequent amendments (Directive 93/68/EEC dated 22nd July 1993),
in quanto progettato e costruito in conformità alle seguenti Norme Armonizzate:
since designed and manufactured in compliance with the following European Harmonized Standards:
EN 55022 : 1999 (Limits and methods of measurements of radio interference characteristics of Information
Technology Equipment) / Class B;
EN 61000-3-2 (Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 2 : Limits - Section 2 : Limits for harmonic current
emissions (equipment input current ≤ 16 A per phase);
EN 61000-3-3 (Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 3 : Limits - Section 3 : Limitation of voltage
fluctuations and flicker in low voltage supply systems for equipment with rated current up to and including
16A);
EN 55024 : 1998 (Electromagnetic Compatibility – Information technology equipment – Immunity
characteristics – Limits and methods of measurement);
EN 60950 –1 : 2001 (Safety of Information Technology Equipment, including electrical business equipment).
è inoltre conforme alle seguenti normative:
Moreover the product is in compliance with following Standards
ETSI TBR 38 : May 1998 (Requirements for a terminal equipment incorporating an analogue handset function
capable of supporting the justified case service when connected to the analogue interface of the PSTN in
Europe);
ETSI TBR 21 : January 1998 Requirements for pan-European approval for connection to the analogue Public
Switched Telephone Networks (PSTN) of TE (excluding TE supporting the voice telephony service) in which
network addressing, if provided, is by means of Dual Tone Multi Frequency (DTMF) signaling.
La conformità ai suddetti requisiti essenziali viene attestata mediante l'apposizione della Marcatura CE sul
prodotto.
Compliance with the above mentioned essential requirements is shown by affixing the CE marking on the product.
Scarmagno, 15 Gennaio 2006
Scarmagno, 15th January 2006
Olivetti S.p.A.
Note: 1) La Marcatura CE è stata apposta nel 2005
Notes: 1) CE Marking has been affixed in 2005
2) Il Sistema della Qualità è conforme alle norme serie UNI EN ISO 9000.
2) The Quality System is in compliance with the UNI EN ISO 9000 series of Standards
Olivetti S.p.A. Sede Sociale Ivrea, Via Jervis, 77 - Cap. Soc. Euro 78.000.000 - C.C.I.A.A. Torino n. 547040 - Trib. Ivrea Reg. Soc. n.1927 - Cod. Fisc. e Part. IVA 02298700010
CONSUMABILI ORIGINALI
Olivetti è l'unica azienda europea che vanta una tecnologia di stampa a getto d'inchiostro proprietaria e produce i
consumabili nel proprio stabilimento in Italia.
L'azienda produce anche gli inchiostri atossici utilizzati nelle cartucce, la cui formulazione chimica è stata sviluppata e
testata nei laboratori Olivetti.
L'inchiostro è uno degli elementi più critici della stampa ink-jet. Deve possedere proprietà chimico-fisiche che sono
cruciali non soltanto per quanto concerne la qualità di stampa ma anche per gli effetti sulle caratteristiche delle microgocce d'inchiostro espulse dalla cartuccia e sull'affidabilità del sistema di stampa.
Il progetto del circuito idraulico della cartuccia, che determina le caratteristiche delle gocce d'inchiostro, è basato sulle
proprietà chimiche e fisiche dell'inchiostro (viscosità e tensione superficiale).
Le caratteristiche dell'inchiostro giocano un ruolo importante anche nell'interazione con il supporto di stampa,
determinandone il tempo di asciugatura, la densità di colore, la qualità dei punti ed influiscono fortemente sulla
permanenza dell'immagine.
Gli inchiostri Olivetti sono costituiti al 70% da acqua ultra-purificata. I materiali vengono selezionati
innanzitutto in base alla loro atossicità per garantire un basso livello di contaminazione dei
documenti stampati. Olivetti garantisce che tutti i suoi consumabili sono atossici e rispettano
l'ambiente. Olivetti distribuisce il Material Safety Data Sheet, una scheda identificativa dei
componenti utilizzati, con informazioni tossicologiche, dati ambientali e indicazioni sulle procedure
di smaltimento. Solo acquistando consumabili originali Olivetti avete la certezza di queste garanzie.
Cercate il marchio
sulla confezione per assicurarvi che sia un prodotto originale. I consumabili
originali Olivetti possono essere acquistati nelle maggiori catene di distribuzione all'ingrosso o presso i rivenditori
autorizzati. Per sapere dove acquistare le cartucce Olivetti basta telefonare al numero riportato sul foglio giallo
(insieme alla documentazione del fax).
FJ31
E' L'UNICA CARTUCCIA
ADATTA AL VOSTRO FAX
www.olivetti.com
256678Z-02
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