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Ink Jet Fax Fax-Lab 450 Jet-Lab 490 MANUAL DE INSTRUÇÕES PUBLICADO POR: Realização Editorial: Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italia) Olivetti Tecnost, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italia) Copyright © 2004, Olivetti Todos os direitos reservados O produtor reserva-se o direito de introduzir modificações ao produto descrito neste manual em qualquer momento e sem aviso prévio. Este aparelho foi aprovado de acordo com a decisão 98/482/CE do Conselho para a conexão pan-europeia como terminal unitário para rede analógica PSTN. Dadas as diferenças entre as redes dos vários Países, a aprovação em si não garante o correcto funcionamento em todos os pontos terminais da rede PSTN. Em caso de problemas, contactar antes de mais nada, o fornecedor do produto. O fabricante declara sob a sua responsabilidade que este produto está em conformidade com as disposições da directriz 1999/05/CE. no produto. A conformidade é atestada colocando a marca Declaração de compatibilidade com a rede O produto foi projectado para trabalhar em todas as redes dos países da Comunidade Européia, da Suíça e da Noruega. A plena compatibilidade com as redes de cada país pode depender de parâmetros software específicos, que podem ser configurados para adaptar o produto. Em caso de problemas de ligação com redes diferentes da EC PSTN, contactar o centro de assistência técnica do seu país. Chama-se a atenção para as acções indicadas a seguir, que podem comprometer a conformidade acima atestada, bem como as características do produto: • alimentação eléctrica errada; • instalação ou uso incorrecto, impróprio ou não conforme às advertências do manual de uso fornecido com o produto; • substituição de componentes ou acessórios originais por outros não aprovados pelo construtor ou efectuada por pessoal não autorizado. A tomada da parede deve ser facilmente acessível e próxima do equipamento. Para desligar a máquina da alimentação eléctrica, desconectar a ficha do cabo de alimentação. UTILIZAÇÃO RÁPIDA A seguir, é fornecida uma descrição simplificada dos procedimentos de instalação, transmissão, recepção e cópia. Para ter instruções mais detalhadas, consulte o capítulo específico. INSTALAÇÃO Para maiores informações, consulte o capítulo "Operações indispensáveis para o uso correcto do telecopiador". 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 Ligue o telecopiador à linha telefónica 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 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O visor mostra: "ESCOLHER PAÍS". 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 Para confirmar a programação. O visor mostra um país de destino. 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 Se o país mostrado não for o desejado, carregue em |/} para modificá-lo. 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 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O lado a transmitir deve estar virado para 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 cima. 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 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do fax ao qual deve mandar o original. 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 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básicas para a transmissão e a recepção". 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 Carregar na tecla até aparecer no visor "MODO DE RECEP.". Carregar na tecla para confirmar a 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 opção. O visor mostra "AUTOMÁTICA". Carregar nas teclas |/} até aparecer a escrita "MANUAL" no visor, enfim, 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 para confirmar a opção. carregar novamente na tecla 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 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O lado a copiar deve 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 estar virado para cima. 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 . e, depois, carregue em 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 Carregue em para fazer uma cópia só ou digite o número de cópias desejado (máx. 9) 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 . Para modificar os valores de contraste, resolução e redução e, depois, carregue em 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 mostrados no visor, ver o capítulo "Uso como fotocopiadora". 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 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PARA O FUNCIONAMENTO CORRECTO DO TELECOPIADOR) .. 4 PARA DEFINIR A LÍNGUA E O PAÍS DE DESTINO ....................... 4 PARA DEFINIR A DATA E A HORA ................................................. 5 ALIMENTAÇÃO DO PAPEL ........................................................... 5 MONTAGEM DA CABEÇA DE IMPRESSÃO .................................. 6 PRECAUÇÕES COM AS CABEÇAS DE IMPRESSÃO .................. 7 MODIFICAÇÃO DA DATA E DA HORA .......................................... 7 FALTAM SÓ O SEU NOME E O SEU NÚMERO DE FAX ............... 7 PARA CONFIGURAR O APARELHO ÀS CARACTERÍSTICAS DE LINHA ...................................................................................... 8 COMPONENTES 9 CONSOLA 10 OPERAÇÕES BÁSICAS PARA A TRANSMISSÃO E A RECEPÇÃO 12 TRANSMISSÃO ........................................................................... 12 RECEPÇÃO ................................................................................ 15 PROGRAMAÇÃO DA MARCAÇÃO AUTOMÁTICA E DA MARCAÇÃO CODIFICADA ......................................................... 16 IMPRESSÃO DE RELATÓRIOS E LISTAS ................................... 18 USO COMO TELEFONE 21 PARA TELEFONAR COM A MARCAÇÃO AUTOMÁTICA ............ 21 PARA TELEFONAR COM A MARCAÇÃO CODIFICADA ............. 21 PARA TELEFONAR ATRAVÉS DE BUSCA NA AGENDA TELEFÓNICA .............................................................................. 22 PARA CHAMAR UM DOS ÚLTIMOS 20 NÚMEROS QUE TELEFONARAM OU UM DOS ÚLTIMOS 10 NÚMEROS CHAMADOS ................................................................................ 22 USO COMO FOTOCOPIADORA 23 QUAIS ORIGINAIS USAR ............................................................ 23 PARA FAZER UMA CÓPIA .......................................................... 23 USO AVANÇADO 24 OUTRAS PREDISPOSIÇÕES ÚTEIS PARA A RECEPÇÃO ......... 24 OUTRAS PREDISPOSIÇÕES ÚTEIS PARA A TRANSMISSÃO ... 27 TRANSMISSÃO/RECEPÇÃO DE UM ORIGINAL COM O MÉTODO POLLING ..................................................................... 29 PROBLEMAS E SOLUÇÕES 30 O QUE OCORRE SE FALTAR TENSÃO ...................................... 30 O QUE ACONTECE SE ACABAR O PAPEL OU A TINTA ............. 30 EM CASO DE FALHA NA TRANSMISSÃO ................................... 30 RESOLUÇÃO DE PEQUENOS PROBLEMAS ............................. 30 OS CÓDIGOS DE ERRO ............................................................. 31 SINAIS E MENSAGENS .............................................................. 32 OPERAÇÕES DE MANUTENÇÃO 34 SUBSTITUIÇÃO DA CABEÇA DE IMPRESSÃO .......................... 34 RESTABELECIMENTO DA CABEÇA DE IMPRESSÃO E VERIFICAÇÃO DOS INJECTORES ............................................. 34 LIMPEZA DOS CONTACTOS ELÉCTRICOS DA CABEÇA DE IMPRESSÃO................................................................................ 35 LIMPEZA DOS INJECTORES DA CABEÇA DE IMPRESSÃO ...... 35 LIMPEZA DO SCANNER ÓPTICO ............................................... 35 LIMPEZA DA CARROÇARIA ........................................................ 36 REMOÇÃO DE ORIGINAIS EMPERRADOS ................................ 36 REMOÇÃO DE FOLHAS DE PAPEL EMPERRADAS .................. 36 USO COMO PRODUTO MULTIFUNCIONAL 37 REQUISITOS PARA INSTALAR O SOFTWARE ........................... 37 INSTALAÇÃO DO SOFTWARE "LINKFAX PRO" ......................... 37 COMO DESINSTALAR O SOFTWARE "LINKFAX PRO" .............. 38 PROBLEMAS E SOLUÇÕES ....................................................... 38 ACESSO À DOCUMENTAÇÃO EM LINHA .................................. 38 PRECAUÇÕES COM AS CABEÇAS DE IMPRESSÃO ................ 38 DADOS TÉCNICOS 39 i INTRODUÇÃO CONTEÚDO DA EMBALAGEM CONSULTA DO MANUAL Este manual descreve dois modelos de telecopiador: o modelo básico e o modelo multifuncional que pode ser ligado a um computador pessoal e permite o uso da cabeça de impressão a cores. Na exposição a seguir, toda a vez que for necessário, os modelos serão expressamente indicados como: "modelo básico" ou "modelo multifuncional". RECICLAGEM AMBIENTAL A embalagem de cartão, o plástico contido na embalagem e as partes que compõem o telecopiador podem ser recicladas consoante as normas vigentes no seu país em matéria de reciclagem. PRECAUÇÕES DE USO • • • • Nunca tente efectuar reparações se não possuir a devida competência: a remoção da carroçaria pode expô-lo a riscos de choques eléctricos e perigos de outra natureza. Portanto, é melhor consultar apenas pessoal técnico qualificado. Se o telecopiador não for utilizado por longos períodos de tempo, é aconselhável desligá-lo da tomada eléctrica a fim de evitar eventuais interferências ou oscilações de tensão que podem danificá-lo. Em caso de temporal, é aconselhável desligar o aparelho quer da tomada de corrente, quer da linha telefónica para evitar a possibilidade de danificá-lo. Em caso de queda de tensão ou falta de alimentação eléctrica, não é possível efectuar nem receber chamadas telefónicas porque o teclado numérico fica desactivado. Se for realmente necessário efectuar um telefonema, é possível utilizar um telefone de emergência, homologado pelo gestor da rede e que pode ser ligado directamente ao telecopiador. Além do telecopiador e deste manual a embalagem inclui: • • • • • • • • O cabo de ligação com a linha telefónica. O cabo de alimentação eléctrica. A ficha telefónica (se prevista). A embalagem contendo uma cabeça de impressão monocromática fornecida com o aparelho. O auscultador. Informação sobre assistência pós-venda. Só para o modelo multifuncional O CD de instalação do software Linkfax Pro Lite (para utilizar o telecopiador como impressora e digitalizador). O estojo da cabeça de impressão. nota Só para o modelo multifuncional A cabeça de impressão a cores, necessária durante a utilização do telecopiador como impressora a cores, não é fornecida com o telecopiador (para comprá-la, use como referência o código indicado no final do manual). O cabo de interface USB, necessário para conectar o telecopiador ao PC, não é fornecido com o telecopiador. IMPORTANTE A garantia do produto caduca em caso de uso de cabeças não originais. PRECAUÇÕES PARA A INSTALAÇÃO • • • • • Disponha o aparelho numa superfície horizontal e firme, para evitar quedas que poderiam acarretar danos à pessoas ou ao próprio produto. Mantenha-o longe de água ou vapor, de calor excessivo ou de locais poeirentos. Não o exponha à luz directa do sol. Mantenha-o também suficientemente longe de outros dispositivos eléctricos ou electrónicos que podem gerar interferências, tais como aparelhos de rádio, televisão, etc. Enfim, evite deixar ao redor do aparelho livros, documentos ou objectos que possam reduzir o espaço necessário à normal ventilação. As melhores condições ambientais para a colocação do telecopiador são: temperatura entre 5°C e 35°C (com cabeça a cores montada, de 15° a 35°C), com taxa de humidade entre 15% e 85%. Deixe espaço suficiente diante da fenda de saída dos originais e dos documentos recebidos ou copiados para que não caiam ao chão. 1 OPERAÇÕES INDISPENSÁVEIS PARA O USO CORRECTO DO TELECOPIADOR LIGAÇÃO COM A LINHA TELEFÓNICA LIGAÇÃO DO ATENDEDOR DE CHAMADAS EXTERNO E DO TELEFONE DE EMERGÊNCIA Dado que a ligação com a linha telefónica do telecopiador, do atendedor externo, do telefone de emergência ou de outros aparelhos está subordinada a normas nacionais que variam de país a país, os esquemas seguintes exemplificam algumas ligações. Todavia, se no seu país, a ligação com a linha telefónica for diferente daquelas especificadas nos esquemas, consulte as normas em vigor no seu país. (Ligação caso 1) 1. Virar o telecopiador sobre o lado direito e remover, se necessário, a tampa que cobre a tomada de ligação com a linha telefónica "EXT" no telecopiador; de seguida, introduzir o conector do atendedor de chamadas externo ou do telefone de emergência na respectiva tomada (ver o esquema). Se não puder ligar o atendedor de chamadas externo ou do telefone de emergência directamente na tomada "EXT", utilize o adaptador específico (diferente de um país para o outro). O telecopiador está programado para ser conectado à linha telefónica pública. Se quiser ligá-lo a uma linha privada e desejar utilizá-lo também numa linha pública, vide adiante "Para configurar o aparelho às características de linha". (Ligação caso 2) LIGAÇÃO 1. Introduza o conector ou a ficha (diferente de um país para o outro) do aparelho adicional na ficha-tomada (vide esquema relativo). DO TELECOPIADOR 1. Vire o telecopiador sobre o lado direito e introduza o conector do cabo de ligação com a linha telefónica na tomada "LINE" no fundo do telecopiador (vide esquemas "caso 1", "caso 2" ou "caso 3"). 2. Introduza o conector ou a ficha (se prevista) situados na outra extremidade do cabo na tomada (da parede) de ligação com a linha telefónica (vide esquemas "caso 1", "caso 2" o "caso 3"). LIGAÇÃO CASO (Ligação caso 3) 1. Introduza a ficha do aparelho adicional na tomada (da parede) de ligação com a linha telefónica (vide esquema relativo). Se o desejar, através do respectivo adaptador (como para a ligação caso 1), pode ligar um outro aparelho na tomada de ligação com a linha telefónica "EXT" do telecopiador. 1 CABO TOMADAS (NA PAREDE) DE LIGAÇÃO COM A LINHA TELEFÓNICA FAX Tomadas de ligação B C A A B TELEFONE DE EMERGÊNCIA OU ATENDEDOR DE CHAMADAS EXTERNO 2 C LIGAÇÃO CASO 2 CABO FAX TOMADAS (NA PAREDE) DE LIGAÇÃO COM A LINHA TELEFÓNICA C B Tomadas de ligação A A TELEFONE B DE EMERGÊNCIA C OU ATENDEDOR DE CHAMADAS EXTERNO LIGAÇÃO CASO 3 (ALEMANHA) CABO TOMADAS (NA PAREDE) DE LIGAÇÃO COM A LINHA TELEFÓNICA FAX B Tomadas de ligação A A TELEFONE DE EMERGÊNCIA C OU ATENDEDOR DE B C CHAMADAS EXTERNO OUTROS D APARELHOS D LIGAÇÃO CASO 3 (ÁUSTRIA) CABO TOMADAS (NA PAREDE) DE LIGAÇÃO COM A LINHA TELEFÓNICA FAX B Tomadas de ligação A A TELEFONE DE EMERGÊNCIA C OU ATENDEDOR DE B C D CHAMADAS EXTERNO OUTROS APARELHOS D 3 LIGAÇÃO Para confirmar a programação. O visor mostra o país de DO AUSCULTADOR destino. Por exemplo: U.K. |/} Para seleccionar o país desejado. Por exemplo: PORTUGAL Se o seu país de destino não estiver presente entre os países mostrados no visor, consulte a tabela seguinte: 1. Vire o telecopiador sobre o lado direito, introduza o conector do do cabo do auscultador na tomada marcada com o símbolo telecopiador e fixe o cabo na fenda específica. 2. Reponha o telecopiador na posição normal e coloque o auscultador no seu descanso. LIGAÇÃO COM A REDE DE ALIMENTAÇÃO 1. Introduza a tomada que se encontra numa extremidade do cabo de alimentação eléctrica na ficha atrás do telecopiador. 2. Introduza, então, a ficha que se encontra na outra extremidade do cabo na tomada da rede eléctrica na parede. NOTA O telecopiador fica permanentemente ligado, pronto para receber e transmitir documentos 24 horas por dia. Para desligá-lo, retire a ficha do cabo de alimentação da tomada da parede, pois o telecopiador não possui interruptor de activação. DEFINIÇÃO DE ALGUNS PARÂMETROS (INDISPENSÁVEIS PARA O FUNCIONAMENTO CORRECTO DO TELECOPIADOR) Uma vez conectado à rede de alimentação, o telecopiador efectua automaticamente um breve teste para verificar o funcionamento dos seus componentes; em seguida, o visor indica o idioma em que serão mostradas as mensagens ou "AUTOMATICA" e, alternados na segunda linha, "DEFINE DATA/HORA" e "VERIFICAR CABEÇA”. No primeiro caso, para que o telecopiador funcione correctamente, é preciso definir o idioma e o país em que se usa o aparelho (ver instruções adiante). Nel secondo caso, definir directamente a data e a hora. PARA DEFINIR A LÍNGUA E O PAÍS DE DESTINO O visor mostra a língua na qual serão mostradas as mensagens. Por exemplo: ENGLISH |/} Para seleccionar a língua desejada. Por exemplo: PORTUGUES Para confirmar a programação. O visor mostra: ESCOLHER PAÍS 4 PAÍS PAÍS A SELECCIONAR África do Sul Alemanha Argentina Austrália Áustria Bélgica Brasil Chile China Colómbia Dinamarca Espanha Finlândia França Grécia Holanda Índia Israel Itália Luxemburgo México Noruega Nova Zelândia Peru Portugal Reino Unido Resto do mundo Suécia Suíça Taiwan Uruguai Venezuela S. AFRICA DEUTSCHLAND AMERICA LATINA NZL/AUSTRALIA ÖSTERREICH BELGIUM BRASIL AMERICA LATINA CHINA AMERICA LATINA DANMARK ESPAÑA FINLAND FRANCE GREECE HOLLAND INDIA ISRAEL ITALIA BELGIUM AMERICA LATINA NORGE NZL/AUSTRALIA AMERICA LATINA PORTUGAL U.K. INTERNATIONAL SVERIGE SCHWEIZ TAIWAN AMERICA LATINA AMERICA LATINA Para confirmar a programação. Para terminar o procedimento. nota Se quiser modificar esses parâmetros, carregar em + e repetir o procedimento desde o início, confir- mando as alterações com a tecla . Uma vez definidos idioma e país de uso, no visor aparece a seguinte mensagem: AUTOMATICA e, alternando-se na linha inferior: DEFINE DATA/HORA VERIFICAR CABEÇA PARA DEFINIR A DATA E A HORA ALIMENTAÇÃO DO PAPEL A primeira vez que ligar o telecopiador à rede de alimentação eléctrica ou toda a vez que houver uma queda de tensão, é necessário definir a data e a hora como descrito a seguir. Uma vez definidas, a data e a hora podem ser, em todo o caso, modificadas, vide adiante "Modificação da data e da hora". O visor mostra: DATA E HORA O visor mostra: FORMATO:DD/MM/AA |/} Se quiser seleccionar um formato diferente daquele exibido. O visor mostra: FORMATO HORA:24 H |/} Se quiser seleccionar um outro formato da hora (12 horas). O visor mostra: DD/MM/AA 25-03-04 - Digite a data e a hora novas (ex. 26-04-04; 12:00). A cada algarismo digitado, o cursor vai para o seguinte. DD/MM/AA 26-04-04 |/} HH:MM 11:23 HH:MM 12:00 Se quiser variar só alguns dígitos, desloque o cursor sobre estes com as teclas |/} e digite os dígitos correctas sobre os outros. Para confirmar a programação. O procedimento de variação da data e da hora está concluído. A data e a hora novas serão actualizadas automaticamente e serão impressas em cada página transmitida. Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. Lembramos que o estado de espera indica as condições de inactividade em que se encontra o telecopiador e que é o estado a partir do qual é possível efectuar as programações. nota Para acrescentar folhas no suporte de papel, coloque as novas folhas por baixo e não por cima das outras. nota Graças à memória com a qual está equipado, o telecopiador pode, de qualquer forma, receber no máximo 50 páginas mesmo se não for abastecido de papel. COMO VERIFICAR O FORMATO DE IMPRESSÃO DEFINIDO NO TELECOPIADOR nota Se tiver escolhido o formato da hora nas 12 horas, no visor aparece a letra "p" (pós-meridiano) ou a letra "a" (antemeridiano). Para passar de uma letra para outra, coloque o cursor, com as teclas |/}, debaixo da letra a modificar . e carregue na tecla Se acha que cometeu um erro ou deseja interromper o procedimento em curso, carregue na tecla 1. Montar o suporte do papel (ASF) nas fendas e empurrar até engatar. 2. Abrir o painel do suporte de papel (ASF) como indicado pela seta. 3. Apanhar o maço de papel pela borda superior e introduzi-lo deixando-o "cair" no suporte sem dobrar nem forçar as folhas. 4. Fechar o painel do suporte de papel (ASF) como indicado pela seta. 5. Usar a alavanca de regulação para empurrar as folhas para o lado esquerdo do suporte. . Depois de ter ajustado manualmente o suporte de alimentação do papel (ASF), para garantir o correcto funcionamento do telecopiador, verifique também se o formato de impressão definido no telecopiador coincide com o formato do papel que pretende utilizar. Até aparecer no visor: PROGRAMAR FAX O visor mostra: DATA E HORA Até aparecer no visor: PARAM.IMPRESSORA 5 nota O visor mostra: FORMATO: A4 |/} Até aparecer o formato de papel desejado. Para confirmar a programação. O visor mostra: AUTOMATICA VERIFICAR CABEÇA Se, após ter inserido a cabeça, aparecer novamente a mensagem "VERIFICAR CABEÇA", tente remover e reinstalar a cabeça, exercendo uma pressão ligeiramente maior. Se a mensagem permanecer, retire a cabeça e limpe os contactos eléctricos tanto da cabeça, como do carrinho de suporte, consulte "Limpeza dos contactos eléctricos da cabeça de impressão", capítulo "Operações de manutenção". nota Para substituir a cabeça de impressão, consulte o capítulo "Operações de manutenção". MONTAGEM DA CABEÇA DE IMPRESSÃO A cabeça de impressão fornecida com o aparelho permite imprimir até 80 páginas*. Já as cabeças de substituição, de capacidade maior, permitem imprimir até 450 páginas*. * Com base no Test Chart ITU-TS n.1 (cobertura do preto 3,8%). NÃO! PROCEDIMENTO AUTOMÁTICO DE LIMPEZA E VERIFICAÇÃO DOS INJECTORES DA CABEÇA DE IMPRESSÃO Depois que a cabeça foi introduzida, o telecopiador inicia o procedimento de limpeza e verificação dos injectores, que termina com: • a impressão, na folha inserida automaticamente, duma amostra de diagnóstico contendo: - uma escala numerada, para o controlo do fluxo de tinta e dos circuitos eléctricos relativos aos injectores da cabeça de impressão. - um conjunto de gráfica e texto, para avaliar a qualidade da impressão. • no visor aparece a mensagem: "VERIFICAR IMPRESSÃO", "1 = SAI 0 = REPETE". Examine a amostra de impressão, como indicado a seguir: • A escala numerada não deve ter lacunas e as áreas pretas não devem ter linhas brancas horizontais: A escala numerada contínua e as áreas pretas sem falhas confirmam que a cabeça de impressão foi correctamente montada e indicam o seu perfeito funcionamento, sendo assim, definir o valor 1. Concluídas essas operações o telecopiador volta ao estado inicial de espera. AUTOMATICA 25-03-04 11:23 • Em caso de lacunas ou linhas brancas, definir 0 para repetir o procedimento, especialmente a limpeza dos injectores: - se a nova prova de impressão resultar ainda pouco satisfatória, repetir o procedimento; - se a prova de impressão for satisfatória, carregar na tecla 1. Virar a consola operacional, até ouvir o estalido que confirma a correcta abertura, como indicado pela seta. 2. Levante a cobertura do compartimento da cabeça de impressão através da respectiva alavanca, como indicado na figura. 3. Remova a cabeça da sua embalagem e, segurando-a pelos dois lados, remova a película que protege os injectores. 4. Não toque os injectores nem os contactos eléctricos. 5. Introduza a cabeça de impressão no seu alojamento com os contactos eléctricos virados para baixo. 6. Empurre a cabeça até ouvir o clique de engate que confirma a introdução correcta e feche a cobertura do compartimento da cabeça e a consola operacional. nota Lembre-se de usar, após ter esgotado a cabeça de impressão fornecida com o aparelho, somente cabeças de impressão não recarregáveis (monobloco). 6 para sair do procedimento e fazer com que o telecopiador volte ao estado inicial de espera. IMPORTANTE Quando a tinta presente na cabeça está para acabar, o visor mostra: POUCA TINTA Quando a tinta tiver acabado realmente, o visor mostra: ACABOU A TINTA! Para substituir a cabeça de impressão, consulte o capítulo "Operações de manutenção". Para adquirir novas cabeças de impressão, consulte os códigos indicados no final do manual. PRECAUÇÕES COM AS CABEÇAS DE Até aparecer no visor: NOME EMISSOR IMPRESSÃO O visor mostra: Com o modelo básico, pode utilizar somente cabeças monocromáticas (preto), enquanto com o modelo multifuncional, pode usar quer cabeças monocromáticas, quer cabeças a cores. • monocromáticas, durante o uso corrente como telecopiador ou também como impressora em preto; • a cores, durante o uso como impressora a cores. nota NOME DO EMISSOR: - |/} Para introduzir no seu nome uma variedade de símbolos especiais, por ex. &. |/} Se houver caracteres errados: posicione o cursor sobre o carácter errado com as teclas |/} e digite sobre ele o carácter correcto. Para cancelar completamente o nome. Por exemplo, para introduzir o nome "LARA": Enquanto não tiver seleccionado a letra "L". Enquanto não tiver seleccionado a letra "A". Enquanto não tiver seleccionado a letra "R". Considerado que ocorrerá regularmente a troca de cabeça de impressão consoante o uso do telecopiador, tome as seguintes precauções: Enquanto não tiver seleccionado a letra "A". Para confirmar o nome. O visor mostra: evite tocar ou apoiar a cabeça de impressão, quer sobre os injectores, quer sobre os contactos eléctricos; • não tente recarregar a cabeça de impressão: isto poderia danificar a cabeça ou o telecopiador; • reponha sempre a cabeça não utilizada no respectivo estojo; NUM.TEL.EMISSOR Agora, introduza o número de fax como indicado de seguida: DEFINIÇÃO garantirá, assim, um período prolongado de eficiência da cabeça e de qualidade da impressão. Até aparecer no visor: PROGRAMAR FAX Para confirmar a programação. O visor mostra: DATA E HORA A partir deste ponto, siga o procedimento descrito anteriormente em "Para definir a data e a hora". DO NÚMERO DO TELECOPIADOR O visor mostra: NUM. DO EMISSOR MODIFICAÇÃO DA DATA E DA HORA Se a data e a hora exibidas no visor não estiverem correctas, é possível acertá-las em qualquer momento. Para deixar um espaço vazio. - Só para o modelo multifuncional Se tiver instalado a cabeça de impressão a cores, os documentos recebidos não serão directamente impressos, mas sim enviados para a memória do telecopiador. Dado que, assim que a memória estiver cheia, o telecopiador não será mais capaz de receber documentos, nunca se esqueça de reinstalar a cabeça monocromática toda a vez que restabelecer o uso corrente do telecopiador. • Para seleccionar ciclicamente os caracteres de cada tecla. - Introduza o seu número de fax. |/} Para deixar um espaço vazio. Se tiver cometido algum erro de digitação, proceda como para a definição do nome. Se, na marcação do número, quiser introduzir o indicativo internacional, carregue, no lugar dos zeros, na tecla *; no visor aparece o símbolo "+". Para confirmar o número de fax. Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. POSIÇÃO DO NOME E FALTAM SÓ O SEU NOME E O SEU NÚMERO DE FAX Uma vez introduzidos, o nome (máx. 16 caracteres) e o número (máx. 20 dígitos) permanecem inalterados até a modificação seguinte e aparecem em todas as páginas recebidas pelo telecopiador do seu correspondente. Até aparecer no visor: INSTALAÇÃO O visor mostra: PROG. LINHA TEL. DO NÚMERO DO TELECOPIADOR Os dados que constituem o cabeçalho do original a transmitir (nome, número do telecopiador, data e hora e número de páginas) podem ser recebidos pela máquina do seu correspondente na parte externa da área do texto, ou seja, logo abaixo da borda superior da folha ou, então, dentro da área de texto, em posição ligeiramente mais baixa que no caso anterior. O telecopiador está predisposto para enviar esses dados na área interna do texto. Para mudar a posição: Até aparecer no visor: PROGRAMAR FAX 7 • O visor mostra: DATA E HORA O visor mostra: PARAMETR. VARIOS • Até aparecer no visor: CABEÇALHO:DENTRO |/} • Para seleccionar o parâmetro alternativo. CABEÇALHO: FORA Adaptar o tipo de marcação (por tons = multifrequência ou por impulsos = decádica) ao utilizado pela central telefónica privada (central de PBX) que administra a linha à qual está ligada o telecopiador. Em caso de dúvidas sobre a escolha, peça informações ao gerente da companhia telefónica privada. Definir o modo de saída (indicativo ou flash) para ter acesso à companhia telefónica pública através da central telefónica privada (central de PBX). Adaptar o tipo de marcação (multifrequência ou decádica) ao utilizado pela companhia telefónica pública. Até aparecer no visor: INSTALAÇÃO Para confirmar a programação. O visor mostra: Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. PROG. LINHA TEL. O visor mostra: PARA CONFIGURAR O APARELHO ÀS CARACTERÍSTICAS DE LINHA LINHA PUBLICA |/} Para visualizar a outra opção disponível: LINHA PRIVADA LIGAÇÃO COM UMA LINHA PÚBLICA O telecopiador já está programado para ser ligado a uma linha pública. Em todo o caso, é aconselhável verificar se: • • O parâmetro "LINHA PUBLICA" foi seleccionado. A escolha do tipo de marcação (por tons = multifrequência ou por impulsos = decádica) seja adequada à companhia telefónica pública que administra a linha à qual está ligado o telecopiador. Em caso de dúvidas sobre a escolha, peça informações à companhia telefónica pública. O visor mostra: MARCAÇÃO: TONS |/} Para visualizar o outro tipo de marcação: MARCAÇÃO:IMPULSO Para confirmar a sua escolha. NUM. ACESSO REDE |/} Até aparecer no visor: Para visualizar a outra opção disponível, "LINHA EXT.: FLASH" ou passe directamente ao ponto seguinte, se deseja confirmar o modo de saída "NUM. ACESSO REDE". Se tiver confirmado, carregando na tecla INSTALAÇÃO , o modo de saída "NUM. ACESSO REDE", o telecopiador pede para digitar o número correspondente ao indicativo (máx. 3 dígitos). O visor mostra: O visor mostra: PROG. LINHA TEL. O visor mostra: LINHA PUBLICA |/} Se o telecopiador estiver programado para a ligação com a "Linha privada", carregue em |/} para seleccionar a ligação com a "pública". Para confirmar a sua escolha. O visor mostra: REDE PUB. TONS |/} Para visualizar o outro tipo de marcação (nos países que o permitem): REDE PUB.:IMPULSO Para confirmar a sua escolha. Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. LIGAÇÃO COM UMA LINHA PRIVADA (PBX) Para ligar o telecopiador a uma linha privada e poder utilizá-lo também com a linha pública, é preciso: • 8 Seleccionar o parâmetro "LINHA PRIVADA". REDE PUB. TONS |/} Para visualizar o outro tipo de marcação: REDE PUB.:IMPULSO Para confirmar a programação. Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. nota Uma vez confirmado o modo pelo qual o telecopiador poderá ter acesso à linha pública, é suficiente carregar, antes de marcar o número de fax ou de telefone do correspondente, na tecla para ter acesso a ela. No visor, aparece uma "E" (externo). QUER MODIFICAR TEMPORARIAMENTE O TIPO DE MARCAÇÃO Se o telecopiador está programado para funcionar com a marcação por impulsos (decádica) e quer programá-lo com a marcação por tons (multifrequência): antes a marcação do número de fax ou de Carregue na tecla telefone, para modificar temporariamente o tipo de marcação. No final da transmissão, o telecopiador restabelece sempre o tipo de marcação com o qual foi programado. COMPONENTES Na figura, são ilustradas as partes externas e internas do telecopiador. Compartimento de alimentação para papel comum (ASF) Pode ser regulado em função dos seguintes formatos de papel: A4, Letter e Legal. Capacidade máxima: 100 folhas (80g/m2) Suporte do papel Tomadas de ligação (ver o fundo) Alavanca de ajuste do papel Suporte dos originais Saída dos documentos recebidos ou copiados Altifalante Referências papel Consola operativa Auscultador incorporado Saída dos originais transmitidos ou copiados Visor Suporte de introdução automática de documentos a transmitir ou copiar (ADF) Mostra em duas linhas de 16 caracteres cada: Data e hora, artigos de menu, mensagens de erro, valores de resolução e contraste. Capacidade máxima: 20 folhas A4 (80g/m2). Compartimento da cabeça de impressão Só para o modelo multifuncional Porta USB (ver a traseira do aparelho) Tampa do compartimento da cabeça de impressão Scanner óptico Plaqueta com a matrícula da máquina (ver o fundo) 9 CONSOLA • Introduz um atraso (pausa) durante a marcação directa do número de telefone ou de fax. • Regula a resolução dos originais a transmitir e a copiar (só com o original inserido no ADF). • Carregando em duas teclas numéricas (01-52), marca automaticamente (com programação prévia) o número de telefone ou de fax ao qual estão associados. • Põe a linha em estado de espera durante uma conversação telefónica (com o auscultador erguido). • Para aceder à posição de programação. • Selecciona os diversos menus e submenus. • Após a pressão da tecla • Cancela as programações erradas. • Exclui o microfone, durante uma conversação telefónica com as mãos livres, para impedir que o correspondente ouça a conversação. • ( ) Se forem carregadas por mais de um segundo, marcam automaticamente (com programação prévia) o número de telefone ou de fax ou o endereço Internet a elas associado (função de marcação automática). , o volu- me do altifalante aumenta gradualmente até ao nível máximo, reiniciando, depois, do nível mínimo. Com o auscultador alçado, dá acesso às funções especiais colocadas à disposição pelo gestor da rede e, normalmente conhecidas como REGISTER RECALL (função R). Lampejante, indica que na memória há documentos ainda não imprimidos Apagada, indica que a memória está vazia. • Com o tipo de selecção por tons, enviam um tom na linha para serviços especiais de rede. • Seleccionam "para trás" e "para frente" caracteres e símbolos especiais durante a programação dos nomes. "Indicador luminoso erro" Indica uma falha de funcionamento ocorrida durante a transmissão ou a recepção. 10 Visor De cristais líquidos, com duas linhas de 16 caracteres cada uma. Fornece mensagens de orientação e avisos de erro. • Mostra a lista dos últimos 10 números de fax ou de telefone marcados (chamadas feitas) ou dos últimos 20 números que telefonaram (chamadas recebidas), independentemente da presença ou não do original no ADF. • Selecciona "para trás" os valores de um parâmetro. • Desloca o cursor para a "esquerda" durante a definição de números e nomes. • Servem para marcar o número de fax ou de telefone. • Definem qualquer dado numérico. • Seleccionam algarismos e caracteres alfanuméricos durante a programação de números e nomes. • Expele um original que ficou no ADF. • Apaga o indicador luminoso " • Faz o telecopiador voltar ao estado de espera. • Interrompe a programação, a transmissão, a recepção ou a cópia em curso. • Permite marcar um número de telefone ou de fax sem levantar o auscultador. • Activa também a função mãos livres. ". • Selecciona "para a frente" os valores de um parâmetro. • Deslocam o cursor para a "direita" durante a definição de números e nomes. • Inicia a recepção. • Depois da marcação do número de fax, inicia a transmissão (só com o original inserido no ADF). • Confirma a selecção dos menus, submenus, parâmetros e respectivos valores e permite a passagem para a condição seguinte. • Inicia a operação de cópia (só com o original inserido no ADF). Com o telecopiador ligado a uma central privada: Antes da marcação do número de telefone ou de fax, habilita o acesso da chamada à linha pública. 11 OPERAÇÕES BÁSICAS PARA A TRANSMISSÃO E A RECEPÇÃO Agora que ao telecopiador foi atribuído o nome e o número, pode ser utilizado para: • transmitir documentos (inclusive no modo diferido, gravados na memória ou através do método polling); • receber documentos (inclusive utilizando o método polling); • telefonar (consultar capítulo "Uso como telefone"); • copiar documentos (consultar capítulo "Uso como fotocopiadora"). TRANSMISSÃO QUAIS ORIGINAIS USAR Dimensões • Largura • Comprimento INTRODUÇÃO 1. Montar o suporte dos originais na fenda apropriada e empurrar até engatar. Introduzir o original, sem forçar, no ADF (suporte de introdução automática para documentos originais) com a face a transmitir virada para cima. A borda inferior do original entra no ADF e, na linha superior do visor aparece: DOCUMENTO PRONTO mín. 210 mm - máx. 216 mm mín. 148 mm - máx. 600 mm Espessura De: 80 g/m2 (máx. 20 folhas) 60 - 90 g/m2 (máx. 10 folhas) 50 - 140 g/m2 (1 folha por vez) na linha inferior, são exibidos os valores iniciais de contraste e resolução previstos: "NORMAL". REGULAÇÃO DO CONTRASTE E DA RESOLUÇÃO Antes de transmitir um original, é possível efectuar algumas regulações para optimizar a qualidade de impressão. Para originais de formato de papel diferente dos especificados, pode usar uma pasta transparente como porta-documentos. NUNCA DO ORIGINAL NO ADF REGULAR O CONTRASTE USE Até aparecer no visor: • • • • • • • PROGRAMAR FAX Papel enrolado Papel demasiado fino Papel rasgado Papel molhado ou húmido Papel demasiado curto Papel amassado Papel carbono O visor mostra: DATA E HORA O visor mostra: PARAMETR. VARIOS Até aparecer no visor: Além do mais, para prevenir danos que poderiam pôr fora de uso o telecopiador e que tornariam nulas a sua garantia, certifique-se de que os originais que pretende utilizar não apresentem: • • • • CONTRASTE:NORMAL |/} agrafes clipes fita adesiva líquido corrector o cola ainda húmidos. Até mostrar os demais valores disponíveis: "ESCURO" e "CLARO". Para confirmar a sua escolha. Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. Em todos esses casos, fotocopie o original e transmita a cópia. • • • 12 A escolha do contraste deve respeitar os seguintes critérios: NORMAL, se o original não for nem demasiado claro nem escuro. Na linha inferior do visor aparece "NORMAL". CLARO, se o original for demasiado escuro. Na linha inferior do visor aparece "CLARO". ESCURO, se o original for demasiado claro. Na linha inferior do visor aparece "ESCURO". REGULAR PARA A RESOLUÇÃO TRANSMITIR OUVINDO OS TONS DE LINHA Até aparecer no visor o valor de resolução desejado. Introduza o original no ADF. O visor mostra na linha superior: • • • A escolha da resolução deve respeitar os seguintes critérios: STANDARD, se o original apresentar caracteres bem legíveis. Na linha inferior do visor aparece "uma seta" na altura do símbolo " " impresso na consola. FINA, se o original apresentar caracteres demasiado pequenos ou desenhos. Na linha inferior do visor aparece "uma seta" na altura do símbolo " " impresso na consola. TONS CINZENTOS, se o original apresentar sombras. Na linha inferior do visor aparece "uma seta" na altura do símbolo " " e uma seta na altura do símbolo " " impressos na consola. DOCUMENTO PRONTO na linha inferior, são exibidos os valores iniciais de contraste e resolução previstos: "NORMAL". O valor inicial de resolução é de: " Se considerar necessário, modifique os valores de contraste e resolução como descrito acima. Para ouvir os tons de linha. O visor mostra: EM LINHA E no alto, à direita, a duração da transmissão em minutos e segundos. - TRANSMISSÃO DE UM ORIGINAL Introduza o original no ADF. O visor mostra na linha superior: DOCUMENTO PRONTO " (padrão). Marque o número do correspondente num dos modos existentes: directamente do teclado numérico ou através das teclas de marcação automática ( - ) ou dos códigos de marcação codificada (vide adiante "Programação da marcação automática e da marcação codificada"). PARA TRANSMITIR ERGUENDO O AUSCULTADOR TELEFÓNICO Introduza o original no ADF. O visor mostra na linha superior: DOCUMENTO PRONTO na linha inferior, são exibidos os valores iniciais de contraste e resolução previstos: "NORMAL". O valor inicial de resolução é de: " " (padrão). Para iniciar a transmissão. Se a transmissão concluir correctamente, no final da mesma aparece no visor, por alguns segundos, a mensagem "TX COMPLETA". Se considerar necessário, modifique os valores de contraste e resolução como descrito acima. Erga o auscultador para pegar a linha. O visor mostra: nota Se houver números errados, posicione o cursor, utilizando as teclas |/}, sobre o número errado e digite por cima o número certo; para apagar o número todo, carregue na tecla . nota Se quiser, é possível marcar o número do correspondente utilizando os procedimentos rápidos de marcação, vide adiante "Programação da marcação automática e da marcação codificada", "Transmissão com a marcação automática" e "Transmissão com a marcação codificada". nota Se quiser interromper a transmissão, carregue na tecla . O telecopiador expele o original do ADF e volta ao estado inicial de espera. Se o original a remover for composto por mais de uma folha, antes de carregar na tecla para iniciar a transmissão. No visor aparece a mensagem "EM LIGAÇÃO". Se a transmissão concluir correctamente, no final da mesma aparece no visor, por alguns segundos, a mensagem "TX COMPLETA". Se considerar necessário, modifique os valores de contraste e resolução como descrito acima. - Marque o número do correspondente num dos modos existentes: directamente do teclado numérico ou através das - ) ou dos códigos de teclas de marcação automática ( marcação codificada (vide adiante "Programação da marcação automática e da marcação codificada"). Assim que ouvir o tom do telecopiador chamado, carregue em na linha inferior, são exibidos os valores iniciais de contraste e resolução previstos: "NORMAL". O valor inicial de resolução é de: " " (padrão). para expelir a primeira, EM LINHA E no alto, à direita, a duração da transmissão em minutos e segundos. - Marque o número do correspondente num dos modos existentes: directamente do teclado numérico ou através das teclas de marcação automática ( - ) ou dos códigos de marcação codificada (vide adiante "Programação da marcação automática e da marcação codificada"). Se o telecopiador do seu correspondente estiver predisposto para a recepção automática, ouvirá na resposta o sinal do telecopiador. Se, ao contrário, estiver predisposto para a recepção manual, o próprio correspondente irá atender à chamada e terá de carregar na tecla de início do seu telecopiador para dar o sinal do telecopiador. Para iniciar a transmissão. Se a transmissão concluir correctamente, no final da mesma aparece no visor, por alguns segundos, a mensagem "TX COMPLETA". remova manualmente todas as demais. 13 REMARCAÇÃO AUTOMÁTICA MODIFICAÇÃO/ELIMINAÇÃO DE UMA TRANSMISSÃO DIFERIDA JÁ PROGRAMADA Se não ocorrer a conexão devido a falhas na linha ou porque o número do correspondente está ocupado, o telecopiador remarca automaticamente o número tantas vezes quantas forem permitidas pelas normas estabelecidas no País. Até aparecer no visor: TX DIFERIDA TRANSMISSÃO DE UM ORIGINAL (TRANSMISSÃO DIFERIDA) O visor mostra: A UMA DETERMINADA HORA JA DEFINIDA O visor mostra: Através desta função, é possível evitar problemas de fuso horário na transmissão de documentos a um correspondente que se encontre a uma grande distância e evitar as tarifas elevadas escolhendo as faixas horárias com menor tráfego das linhas telefónicas. ALTERAR PARAM.? Se desejar cancelar a transmissão programada anteriormente, carregue na tecla |/}: no visor aparece a mensagem "ANULAR PROGRAM?" depois, carregue em Introduza o original no ADF. O visor mostra na linha superior: para confirmar o cancelamento, o telecopiador volta automaticamente ao estado de espera inicial. Se, ao invés disso, quiser variar a hora na qual deve ser efectuada a transmissão ou o número do correspondente ao qual deseja mandar o original, siga as instruções seguintes: DOCUMENTO PRONTO na linha inferior, são exibidos os valores iniciais de contraste e resolução previstos: "NORMAL". O valor inicial de resolução é de: " " (padrão). O visor mostra: Se considerar necessário, modifique os valores de contraste e resolução como descrito acima. DIGITA HORA 16:50 Até aparecer no visor: - TX DIFERIDA me a programação com a tecla O visor mostra: .O visor mostra: DIGITA NUMERO Digite a hora na qual deseja efectuar a transmissão. Por exemplo "16:50". Se, ao invés disso, desejar restabelecer a hora corrente, , na tecla carregue na tecla O visor mostra: e siga as instruções seguintes. DIGITA NUM. FAX NUM/M.AUT./M.COD - ou confirme a existente carregando directamente na tecla DIGITA HORA HH:MM - Digite a hora nova sobre a hora anterior e, depois, confir- - Digite o número novo sobre o anterior e confirme a programação com a tecla Marque o número do correspondente num dos modos existentes: directamente do teclado numérico ou através das teclas de marcação automática ( ) ou dos códigos de marcação codificada (vide adiante "Programação da marcação automática e da marcação codificada"). ou carregue na tecla , digite o número novo e confirme a programação com a tecla ou confirme a existente carregando directamente na tecla Para confirmar a programação. O visor mostra, por alguns . segundos, "TRANSM. PROGRAM." e depois: O visor mostra: AUTOMATICA HORA TX: 16:50 AUTOMATICA HORA TX: 18:00 nota Pode cancelar a programação da "transmissão diferida" re- PARA movendo o original do ADF ou carregando na tecla CORRESPONDENTES . nota Em caso de queda de tensão, a transmissão diferida definida será cancelada. 14 TRANSMITIR UM ORIGINAL A DIVERSOS A memória do telecopiador permite enviar um original (mesmo a uma hora determinada: "Transmissão diferida") a diversos correspondentes (máx. 10): "Transmissão de circulares". Vide a seguir: "Transmissão de um original da memória". TRANSMISSÃO PARA DE UM ORIGINAL DA MEMÓRIA MODIFICAR/ RETRANSMITIR/ CANCELAR UMA TRANSMISSÃO DA MEMÓRIA JÁ PROGRAMADA Introduza o original no ADF. O visor mostra na linha superior: DOCUMENTO PRONTO Até aparecer no visor: na linha inferior, são exibidos os valores iniciais de contraste e resolução previstos: "NORMAL". O valor inicial de resolução é de: " " (padrão). TX DA MEMORIA O visor mostra: Se considerar necessário, modifique os valores de contraste e resolução como descrito acima. JA DEFINIDA O visor mostra: Até aparecer no visor: PROG. IMPRESSÃO? TX DA MEMORIA |/} O telecopiador inicia a memorizar o original. Terminada a memorização, o visor mostra, por alguns segundos, a mensagem "Doc. N XXXX" e, depois: Para confirmar a sua escolha. DIGITA HORA HH:MM - PROG. IMPRESSÃO? - Para imprimir somente os parâmetros referentes à transmissão da memória. Terminada a impressão, o telecopiador volta ao estado de espera inicial. ANULAR PROGRAM? - Para cancelar a programação. O telecopiador volta ao estado de espera inicial. ALTERAR PARAM.? - Para modificar o número do correspondente ou a hora na qual deseja efectuar a transmissão. O visor mostra: Digite a hora na qual deseja efectuar a transmissão, por ou exemplo "16:50", depois, carregue na tecla para confirmar a carregue directamente na tecla hora atual. O visor mostra: DIGITA NUMERO NUM/M.AUT./M.COD - DIGITA HORA HH:MM Marque o número do correspondente num dos modos existentes: directamente do teclado numérico ou através das teclas de marcação automática ou dos códigos de marcação codificada (vide adiante "Programação da marcação automática e da marcação codificada"). A partir deste ponto, proceda como indicado nos últimos três passos do procedimento "Transmissão de um original da memória". O telecopiador pede para digitar um outro número: RECEPÇÃO DIGITA NUMERO NUM/M.AUT./M.COD Para enviar o original a mais de um correspondente, repita os dois passos anteriores quantas vezes for necessário e, depois, carregue na tecla para encerrar a opera- ção. Ao contrário, para enviar o original a apenas um correspondente, carregue directamente na tecla Para visualizar uma das outras duas opções disponíveis: "ALTERAR PARAM.?" ou "ANULAR PROGRAM?". sem inserir outros números. Terminada a operação, o visor mostra: O telecopiador pode ser programado para receber documentos em quatro modos diferentes: • Recepção manual. Para quando o usuário encontra-se presente e pode responder pessoalmente às chamadas. • Recepção automática. Para quando o usuário está ausente mas deseja igualmente receber mensagens. Este é o modo no qual o seu telecopiador está ajustado. • Recepção automática com reconhecimento do tipo de chamada. Neste modo de recepção, o telecopiador, após um certo número de toques (valor definido: 2 toques), faz a conexão com a linha telefónica e é capaz de reconhecer se se trata de uma chamada para o telecopiador ou uma chamada telefónica. • Recepção com atendedor de chamadas. Com este modo de recepção, o atendedor recebe as chamadas, grava a mensagem eventualmente deixada pelo correspondente e predispõe a máquina a receber o documento que este pretende enviar. AUTOMATICA TX DA MEMORIA nota Em caso de queda de tensão, a transmissão da memória definida será cancelada. 15 RECEPÇÃO COM ATENDEDOR DE CHAMADAS (ATEND./FAX) ESCOLHER O MODO DE RECEPÇÃO Se ligar um atendedor de chamadas exterior, deve verificar se o número de toques depois dos quais o atendedor entrará em funcionamento é menor que o definido no telecopiador (vide "Para modificar o número de toques", capítulo "Uso avançado"). Até aparecer no visor: MODO DE RECEPÇÃO O visor mostra: AUTOMATICA |/} nota Visualizar as demais opções disponíveis: "MANUAL", "FAX/ TEL." e "ATEND./FAX". Qualquer tipo de recepção pode ser interrompida carre- Para confirmar a programação. espera inicial. . O telecopiador volta ao estado de gando na tecla Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. PROGRAMAÇÃO DA MARCAÇÃO AUTOMÁTICA ATENDER COM OS DIVERSOS MODOS DE RECEPÇÃO RECEPÇÃO MANUAL E DA MARCAÇÃO CODIFICADA O telecopiador também é capaz de executar procedimentos rápidos de marcação, como a marcação automática e a marcação codificada, para as quais, porém, necessita da devida programação. Quando o telefone tocar, levante o auscultador para conseguir a linha. O visor mostra: EM LINHA A MARCAÇÃO AUTOMÁTICA E no alto, à direita, a duração da conexão em minutos e segundos. É possível associar a cada uma das 8 teclas de selecção - ) um número de abreviada, situadas sob o visor ( fax ou um número de telefone e um nome que são marcados automaticamente quando se carrega por mais de um segundo na tecla correspondente. Assim que sentir o tom do fax ou se o correspondente pedir para mandar. O visor mostra: EM LIGAÇÃO Até aparecer no visor: Coloque o auscultador no descanso. PROGRAMAR FAX O telecopiador inicia a receber e no visor aparecem algumas informações concernentes à recepção, dentre as quais o número de fax do correspondente ou, se programado, o seu nome. Terminada a recepção, no visor aparece, por alguns segundos, a mensagem "RX COMPLETA" e, em seguida, o estado de espera. RECEPÇÃO DATA E HORA Até aparecer no visor: MARCAÇÃO AUTOM. O visor mostra: AUTOMÁTICA Após dois toques, o telecopiador prepara-se a receber. A recepção ocorre como no modo manual. RECEPÇÃO O visor mostra: ELEGER MARC.AUT. TECLA: 1-8 - sociar o número de telefone ou de fax (por exemplo visor mostra: AUTOMÁTICA COM RECONHECIMENTO DO e, depois, ponha o auscultador no descanso. 16 ). O 1: NUMERO TEL. TIPO DE CHAMADA (TEL./FAX) O comportamento do telecopiador neste modo de recepção depende de quem o chama: - Se a chamar é um outro telecopiador, após dois toques, o seu telecopiador prepara-se automaticamente a receber. - Se a chamar é um telefone, após dois toques, o telecopiador emite um sinal acústico por cerca de 20 segundos e no visor aparece "ALÇAR AUSCULTAD.". Se não erguer o auscultador dentro destes 20 segundos, o telecopiador prepara-se automaticamente a receber. Se erguer o auscultador antes que o telecopiador se ligue à linha telefónica e ouvir os tons de linha, carregue na tecla Carregue na tecla de marcação automática à qual quer as- Se já tiver sido memorizado um número de fax o um número de telefone, o visor o mostrará. - Marque o número de telefone ou o número de fax do correspondente (máx. 64 dígitos) directamente no teclado numérico. |/} Se houver números errados, posicione o cursor sobre o número errado usando as teclas |/} e digite sobre ele o número correcto. Para cancelar completamente o número. Se o telecopiador estiver ligado a uma linha privada, entre na linha pública carregando, antes de marcar o número, . No visor, aparece uma letra "E" (externo). na tecla Para confirmar a programação. O visor mostra: 1: NOME PARA AUTOMÁTICA OU UM CÓDIGO DE MARCAÇÃO CODIFICADA Se já tiver sido memorizado um nome, o visor o indica. - Siga o procedimento da marcação automática ou o procedimento da marcação codificada até aparecer: - Para a marcação automática Introduza o nome do correspondente (máx. 16 caracteres) como foi feito para o seu nome (vide "Faltam só o seu nome e o seu número de fax", capítulo "Operações indispensáveis para o uso correcto do telecopiador"). |/} Se houver caracteres errados, posicione o cursor sobre o carácter errado usando as teclas |/} e digite sobre ele o carácter correcto. 1: NUMERO TEL. - Para a marcação codificada O1:NUMERO TEL. - Para cancelar completamente o nome. Para confirmar a programação. O visor mostra: MARCAR OUTRO:SIM Digite sobre o número velho o número de telefone ou o número de fax novo (máx. 64 algarismos) directamente no e marque o teclado numérico ou carregue na tecla número novo. Para confirmar a programação. O visor mostra: Nesta altura, pode interromper o procedimento carre- 1: NOME ou pode programar uma outra gando na tecla ou tecla numérica de marcação automática carregando na tecla MODIFICAR UMA TECLA NUMÉRICA DE MARCAÇÃO 01:NOME e repetindo o procedimento a partir dos Introduza sobre o nome velho o nome novo (máx. 16 caracteres) ou carregue na tecla e introduza o novo nome. passos referentes à introdução do número e do nome do correspondente. Para confirmar a programação. A MARCAÇÃO CODIFICADA Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. Através dos códigos (01-52), é possível associar outros números de fax, telefone e nomes que serão marcados e digitando o automaticamente carregando na tecla código. TRANSMISSÃO Siga os dois primeiros passos do procedimento referente à marcação automática, depois: Introduza o original no ADF. O visor mostra na linha superior: DOCUMENTO PRONTO Até aparecer no visor: MARCAÇÃO CODIFIC na linha inferior, são exibidos os valores iniciais de contraste e resolução previstos: "NORMAL". O valor inicial de resolução é de: " " (padrão). O visor mostra: ELEGER MARC.COD. (01 - 52): - Marque o código ao qual deseja associar o número de fax (por exemplo, COM A MARCAÇÃO AUTOMÁTICA ). O visor mostra: 01:NUMERO TEL. Deste ponto em diante, siga o procedimento da marcação automática a partir dos passos referentes à introdução do número e do nome do correspondente. nota Se considerar necessário, modifique os valores de contraste e resolução como descrito em "Regulação do contraste e da resolução". - Carregue, por mais de um segundo, na tecla de marcação automática desejada, por exemplo . O visor mostra os algarismos do número de fax ao qual está associado. Se o nome também tiver sido gravado na memória, será igualmente exibido. Terminada a marcação, a transmissão prossegue normalmente. Se quiser, pode imprimir as informações memorizadas nas 8 teclas numéricas de marcação automática e nos 52 códigos de marcação codificada (vide adiante a secção "Impressão de relatórios e listas"). 17 TRANSMISSÃO TRANSMISSÃO COM A REMARCAÇÃO DE UM DOS ÚLTIMOS 20 NÚMEROS QUE CHAMARAM OU DE UM DOS ÚLTIMOS 10 COM A MARCAÇÃO CODIFICADA Introduza o original no ADF. O visor mostra na linha superior: NÚMEROS CHAMADOS DOCUMENTO PRONTO Introduza o original no ADF. O visor mostra na linha superior: na linha inferior, são exibidos os valores iniciais de contraste e resolução previstos: "NORMAL". DOCUMENTO PRONTO O valor inicial de resolução é de: " " (padrão). Se considerar necessário, modifique os valores de contraste e resolução como descrito em "Regulação do contraste e da resolução". na linha inferior, são exibidos os valores iniciais de contraste e resolução previstos: "NORMAL". O valor inicial de resolução é de: " " (padrão). Se considerar necessário, modifique os valores de contraste e resolução como descrito em "Regulação do contraste e da resolução". O visor mostra: RUBRICA CODIGO < > - O visor mostra: CHAMAD. A ENTRAR Marque o código de marcação codificada desejado, por |/} . O visor mostra os algarismos do núexemplo mero de fax que foi associado a ele. Se o nome também tiver sido gravado na memória, será igualmente exibido. Terminada a marcação, a transmissão prossegue normalmente. TRANSMISSÃO Para confirmar a sua escolha. |/} COM A MARCAÇÃO AUTOMÁTICA OU Se esquecer a qual a tecla de marcação automática ou a qual código de marcação codificada está associado um determinado número de fax, é igualmente possível iniciar a transmissão consultando a agenda telefónica, como indicado a seguir: Introduza o original no ADF. O visor mostra na linha superior: na linha inferior, são exibidos os valores iniciais de contraste e resolução previstos: "NORMAL". O valor inicial de resolução é de: " " (padrão). Se considerar necessário, modifique os valores de contraste e resolução como descrito em "Regulação do contraste e da resolução". IMPRESSÃO DE RELATÓRIOS E LISTAS OS • RUBRICA CODIGO < > Para encontrar o número de fax ou o nome do correspondente ao qual deseja mandar o original. • Para iniciar a transmissão. 18 RELATÓRIOS Com a impressão dos relatórios, o telecopiador, oferece a possibilidade de verificar o resultado de todas as transações executadas (transmissões e recepções), o volume de documentos processados e inúmeras outras informações úteis. O telecopiador imprime os seguintes relatórios: O visor mostra: |/} Para localizar, na lista das últimas 20 chamadas recebidas ou na lista das últimas 10 chamadas feitas, o número de fax ou o nome do correspondente ao qual deseja enviar o original. Para iniciar a transmissão. CODIFICADA ATRAVÉS DE BUSCA NA AGENDA TELEFÓNICA DOCUMENTO PRONTO Para visualizar a outra opção disponível: "CHAMADAS A SAIR". Relatório de queda de voltagem: é impresso sempre e automaticamente em caso de queda de tensão se houver algum documento na memória. Ao retornar às normais condições de funcionamento, o telecopiador imprime automaticamente um relatório com a indicação do número de páginas contidas na memória até aquele momento e que foram perdidas. Em tal caso recomenda-se imprimir o relatório de actividades para verificar o número e o nome de quem enviou os documentos perdidos. Relatório de actividades: contém os dados das últimas 42 transações efectuadas volte (em transmissão ou recepção), que o telecopiador guarda na memória e é impresso automaticamente após a trigésima segunda transação ou a critério do usuário. • Relatório da última transmissão: contém os dados da última transmissão e, com uma prévia programação, pode ser impresso, sempre automaticamente depois de cada transmissão ou a critério do usuário. • Relatório de transmissão falida: este também contém os dados da última transmissão mas é impresso automaticamente só se a transmissão falhar. O telecopiador está preparado para imprimir automaticamente este tipo de relatório, para desabilitar este função, consulte o respectivo parágrafo. • Relatório da última transmissão de circulares: contém os dados da última transmissão de circulares e, com uma prévia programação, pode ser impresso, sempre automaticamente depois de cada transmissão de circulares ou a critério do usuário. COMO Até aparecer no visor: Número progressivo das transações (transmissões/recepções) efectuadas. • Número de referência do documento guardado na memória, atribuído directamente pelo telecopiador. Doc. N Tipo PROGRAMAR FAX O visor mostra: DATA E HORA O visor mostra: PARAMETR. VARIOS Tipo de transação: Até aparecer no visor: TX, TX POLL para a transmissão RX, RX POLL para a recepção. • RELAT. TX FALHADA |/} Numero Seleccionado Número de fax do correspondente seleccionado. • Nome Nome do correspondente a quem telefonou. Aparece só se o tiver memorizado nas teclas de marcação automática ou nos códigos de marcação codificada. Este campo não aparece no relatório de actividade. • Identific. destinatario Número (e, eventualmente o nome) do correspondente chamado. Este número corresponde ao número marcado só se o correspondente o tiver correctamente introduzido no seu próprio telecopiador. Se não, pode ser diferente ou até faltar. • IMPRESSÃO AUTOMÁTICA DOS RELATÓRIOS DE TRANSMISSÃO E DE TRANSMISSÃO FALIDA INTERPRETAR OS RELATÓRIOS • Act. N. • HABILITAÇÃO/DESABILITAÇÃO DA Data/Hora Data e hora em que foi efectuada a transação. • Duração Duração da transação (em minutos e segundos). • Págs Número total de páginas transmitidas/recebidas. • Resul. Resultado da transação: Para visualizar as outras duas opções disponíveis: "RELAT. TX: SEMPRE" e "RELATORIO TX: NÃO". RELAT. TX FALHADA - O telecopiador imprime automaticamente um relatório só depois de cada transmissão falida. RELAT. TX: SEMPRE - O telecopiador imprime automaticamente um relatório depois de cada transmissão, independentemente do resultado da mesma. RELATORIO TX: NÃO - O telecopiador não imprime algum relatório. Para confirmar a sua escolha. Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. HABILITAÇÃO/DESABILITAÇÃO DA IMPRESSÃO AUTOMÁTICA DO RELATÓRIO DE TRANSMISSÃO DE CIRCULARES Até aparecer no visor: PROGRAMAR FAX O visor mostra: DATA E HORA - OK: se a transação for bem-sucedida - CÓDIGO DE ERRO XX: se a transação falhar pelo motivo indicado pelo código de erro (vide "Os códigos de erro", capítulo "Problemas e soluções"). O visor mostra: PARAMETR. VARIOS Até aparecer no visor: REL. CIRCULAR:SIM |/} Para visualizar a outra opção disponível: "REL. CIRCULAR:NÃO". Para confirmar a sua escolha. Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. 19 HABILITAÇÃO/DESABILITAÇÃO DA IMPRESSÃO AUTOMÁTICA DOS DADOS RELATIVOS À TRANSMISSÃO DIFERIDA PARA IMPRIMIR A LISTA DOS PARÂMETROS DE INSTALAÇÃO E A DOS NÚMEROS EXCLUÍDOS Até aparecer no visor: Até aparecer no visor: PROGRAMAR FAX INSTALAÇÃO O visor mostra: O visor mostra: DATA E HORA PROG. LINHA TEL. O visor mostra: Até aparecer no visor: PARAMETR. VARIOS IMPRIME PROGRAMA Até aparecer no visor: O visor mostra: LISTA DIFER.: SIM |/} Para visualizar a outra opção disponível: "LISTA DIFER: NÃO". IMPRESSÃO:INSTAL |/} Para confirmar a sua escolha. Para ver as outras opções "IMPRES.:NUM.EXCL" e "MENU SAIR". disponíveis: Para confirmar a sua escolha. Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. nota DE TRANSMISSÃO, DE ACTIVIDADE, DE TRANSMISSÃO DE Se tiver escolhido "IMPRESSÃO:INSTAL" ou "IMPRES.:NUM. EXCL", no final da mesma o telecopiador volta automaticamente ao estado de espera inicial. Se tiver CIRCULARES E A LISTA DE QUEM TELEFONOU escolhido "MENU SAIR", carregue na tecla PARA IMPRIMIR, A CRITÉRIO DO USUÁRIO, O RELATÓRIO para re- por o telecopiador no estado de espera inicial. Até aparecer no visor: IMPRIMIR RELAT. O visor mostra: RELAT. ULTIMA TX |/} PARA IMPRIMIR OS PARÂMETROS DE CONFIGURAÇÃO E OS DADOS REFERENTES À MARCAÇÃO AUTOMÁTICA E À MARCAÇÃO CODIFICADA Para visualizar as outras opções disponíveis: "REL.ULTIMA CIRC.", "REL. ACTIVIDADES", "LISTA CHAMANTES", "NÃO IMPRIME". Até aparecer no visor: PROGRAMAR FAX Para confirmar a sua escolha. O visor mostra: O telecopiador, depois de ter realizado a impressão, volta automaticamente ao estado de espera inicial. DATA E HORA nota Até aparecer no visor: PARAM. IMPRESSÃO Se tiver escolhido "NÃO IMPRIME", carregue na tecla para repor o telecopiador no estado de espera inicial. O visor mostra: IMPRIME TODOS NS AS LISTAS Em qualquer momento, é possível imprimir as listas completas dos parâmetros de instalação e de configuração bem como os dados gravados nas teclas de marcação automática e nos códigos de marcação codificada. Com o pedido de impressão das listas dos parâmetros de instalação e configuração, é possível obter também um resumo actualizado tanto dos valores predefinidos como dos valores definidos a cada vez para se adaptar às exigências do momento. |/} Para visualizar as outras opções disponíveis: "MARC.AUTOM.: SIM", "MARC.CODIF.: SIM" e "IMPRIME: NÃO". Para confirmar a sua escolha. O telecopiador, depois de ter realizado a impressão, volta automaticamente ao estado de espera inicial. nota Se tiver escolhido "IMPRIME: NÃO", carregue na tecla para repor o telecopiador no estado de espera inicial. 20 USO COMO TELEFONE Caso 2 Ao apanhar a linha alçando o auscultador, é possível dispor de todas as funções de um aparelho telefónico comumente encontrado em comércio. Dentre essas funções, inclui-se a função R (REGISTER RECALL, ) que dá acesso aos serviços que pode ser activada pela tecla especiais oferecidos pelo administrador da rede telefónica. Não introduza o original no ADF. Erga o auscultador para pegar a linha ou carregue na tecla mostra: EM LINHA Também estão disponíveis as seguintes funções: • chamar o correspondente utilizando as operações rápidas de marcação programadas, consulte adiante "Para telefonar com a marcação automática" e "Para telefonar com a marcação codificada". • Suspender momentaneamente uma conversação telefóni(ESPERA). Para retomar a converca carregando na tecla sação, basta carregar novamente na mesma tecla. • Activar a função "mãos livres", carregando na tecla 00:00 E no alto, à direita, a duração da chamada em minutos e segundos. - Carregue na tecla de marcação automática desejada, por exemplo, . O visor mostra os algarismos do número de telefone ao qual está associado (vide "Programação da marcação automática e da marcação codificada", capítulo "Operações básicas para a transmissão e a recepção"). Se tiver sido gravado um nome, este também aparecerá no visor. antes ou durante uma conversação telefónica. Esta função é útil para que várias pessoas possam participar da conversação. • para activar a função mãos livres. O visor Impedir, durante uma conversação telefónica com as mãos livres, que o interlocutor ouça a conversa. Basta carregar, . Para que o interlocutor durante a conversação, na tecla ouça a conversação, basta carregar de novo na mesma tecla. PARA TELEFONAR COM A MARCAÇÃO CODIFICADA Não introduza o original no ADF. Erga o auscultador para pegar a linha ou carregue na tecla PARA TELEFONAR COM A MARCAÇÃO mostra: EM LINHA AUTOMÁTICA Carregue, por mais de um segundo, na tecla de marcação automática desejada, por exemplo, . O visor mostra os algarismos do número de telefone ao qual está associado (vide "Programação da marcação automática e da marcação codificada", capítulo "Operações básicas para a transmissão e a recepção"). Se tiver sido gravado um nome, este também aparecerá no visor. Terminada a marcação, se o correspondente atender, pode iniciar a conversação. O visor mostra, no alto à direita, a duração da chamada em minutos e segundos. NOTA 00:00 E no alto, à direita, a duração da chamada em minutos e segundos. Caso 1 Não introduza o original no ADF. - para activar a função mãos livres. O visor O visor mostra: CHAMADA TEL. CODIGO < > - Marque o código de marcação codificada desejado, por exemplo, . O visor mostra os algarismos do número de telefone ao qual está associado (vide "Programação da marcação automática e da marcação codificada", capítulo "Operações básicas para a transmissão e a recepção"). Se tiver sido gravado o nome, este aparecerá também no visor. Terminada a marcação, se o correspondente atender, pode iniciar a conversação. Se quiser activar a função "mãos livres", após ter erguido o auscultador, carregue na tecla . O visor mostra: FONE NO GANCHO 21 PARA TELEFONAR ATRAVÉS DE BUSCA NA AGENDA TELEFÓNICA Não introduza o original no ADF. Erga o auscultador para pegar a linha ou carregue na tecla para activar a função mãos livres. O visor mostra: EM LINHA 00:00 E no alto, à direita, a duração da chamada em minutos e segundos. O visor mostra: CHAMADA TEL. CODIGO < > |/} Para localizar o número de telefone ou o nome do correspondente ao qual deseja telefonar. Para iniciar a selecção. Terminada a marcação, se o correspondente atender, pode iniciar a conversação. PARA CHAMAR UM DOS ÚLTIMOS 20 NÚMEROS QUE TELEFONARAM OU UM DOS ÚLTIMOS 10 NÚMEROS CHAMADOS Não introduza o original no ADF. Erga o auscultador para pegar a linha ou carregue na tecla para activar a função mãos livres. O visor mostra: EM LINHA 00:00 E no alto, à direita, a duração da chamada em minutos e segundos. O visor mostra: CHAMAD. A ENTRAR |/} Para visualizar a outra opção disponível: "CHAMADAS A SAIR". Para confirmar a sua escolha. |/} Para localizar, na lista das últimas 20 chamadas recebidas ou na lista das últimas 10 chamadas feitas, o número de fax ou o nome do correspondente a quem deseja telefonar. Para iniciar a selecção. Terminada a marcação, se o correspondente atender, pode iniciar a conversação. 22 USO COMO FOTOCOPIADORA QUAIS ORIGINAIS USAR Para confirmar a sua escolha. O visor exibe os valores seleccionados. A esta altura só falta escolher o tipo de resolução desejada e definir o número de cópias pretendido. Antes de fazer uma cópia, verifique se o original tem as características descritas em "Quais originais usar", secção "Transmissão", capítulo "Operações básicas para a transmissão e a recepção". Para escolher o tipo de resolução desejada: "TEXTO" ou "FOTO". PARA FAZER UMA CÓPIA Carregue directamente na tecla se quiser fazer uma cópia só, senão, introduza o número de cópias Como já acenado, é possível usar o telecopiador como fotocopiadora. O resultado da impressão depende do tipo de cópia que se pretende obter "Cópia normal" ou "Cópia de alta qualidade" e dos valores de contraste e de resolução seleccionados antes de activar a função de cópia. • • • • • Escolha o tipo de contraste de acordo com os critérios a seguir: NORMAL, se o original não for demasiado claro ou escuro. CLARO, se o original for demasiado escuro. ESCURO, se o original for demasiado claro. Escolher o tipo de resolução de acordo com os critérios a seguir: TEXTO, se o original apresentar texto legível ou gráfica simples. desejado (máx. 9) antes de carregar na tecla .O telecopiador grava na memória uma a uma as páginas que constituem o original, antes de efectuar as cópias. nota Se quiser interromper a cópia, carregue duas vezes na tecla : a primeira vez para expulsar o original do ADF, a segunda para repor o telecopiador no estado de espera inicial. Se o documento a remover tiver mais de uma folha, antes de carregar em para expulsar a primeira, vire a consola operacional e remova manualmente todas as outras folhas. FOTO, se o original apresentar sombras. Introduza o original no ADF. O visor mostra na linha superior: DOCUMENTO PRONTO na linha inferior, são exibidos os valores iniciais de contraste e resolução previstos: "NORMAL". O visor mostra os valores iniciais relativos ao tipo de reprodução, contraste e resolução previstos: 100%, NORMAL e TEXTO, respectivamente. O visor mostra: COPIA:ALTA QUAL. |/} Para visualizar a outra opção disponível: "COPIA: NORMAL". Para confirmar a sua escolha. O visor mostra: ZOOM: 100% |/} Para escolher os demais valores de reprodução disponíveis: "140%", "70%" ou "50%". Para confirmar a sua escolha. O visor mostra: CONTRASTE:NORMAL |/} Para ver as outras duas opções de contraste disponíveis: "CONTRASTE:CLARO" ou "CONTRASTE:ESCURO". 23 USO AVANÇADO OUTRAS PREDISPOSIÇÕES ÚTEIS PARA A RECEPÇÃO PARA REDUZIR A ÁREA DE IMPRESSÃO DE UM DOCUMENTO EM RECEPÇÃO Até aparecer no visor: NOTA Se escolher o parâmetro "EXCESSO: AUTO", o telecopiador imprimirá numa outra folha o texto em excesso, desde que o excesso não ultrapasse 12 mm. Se escolher o parâmetro "EXCESSO: SIM", o telecopiador imprimirá, sempre, o texto em excesso numa outra folha. Se escolher o parâmetro "EXCESSO: NÃO", o telecopiador não imprimirá o texto em excesso. PARA HABILITAR/DESABILITAR A RECEPÇÃO SILENCIOSA PROGRAMAR FAX Para confirmar a sua escolha. Com o modo de recepção "AUTOMÁTICA", "FAX/TEL." e "ATEND./FAX", o telecopiador passa a receber os documentos sem os toques que acompanham a chegada da chamada. Com esta função habilitada, o comportamento do telecopiador depende do modo de recepção seleccionado e de quem o chama: com os modos "AUTOMÁTICA" e "ATEND./FAX", o telecopiador nunca soa quando chega uma chamada; com o modo "FAX/TEL.", quando chega uma chamada, o telecopiador não soa só se a chamar for outro telecopiador. Se for uma chamada telefónica, o telecopiador emitirá um sinal acústico no lugar dos toques, para lembrar que deve alçar o auscultador. Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. Até aparecer no visor: O visor mostra: DATA E HORA Até aparecer no visor: PARAM.IMPRESSORA Até aparecer no visor: REDUÇÃO 94% |/} • • Para escolher um entre os valores de redução disponíveis: "80%", "76%", "70%" e "NÃO". INSTALAÇÃO O visor mostra: PARA RECEBER UM DOCUMENTO MAIOR DO QUE O FORMATO PROG. LINHA TEL. DE PAPEL UTILIZADO O visor mostra: No caso de recepção de um documento maior do que o formato de papel utilizado, é possível fazer o telecopiador imprimir em outra folha o texto em excesso. FUNÇÕES AVANÇADA Até aparecer no visor: RX SILENC.:NUNCA Até aparecer no visor: PROGRAMAR FAX O visor mostra: DATA E HORA Até aparecer no visor: PARAM.IMPRESSORA Até aparecer no visor: EXCESSO: AUTO |/} Para escolher um dos outros parâmetros disponíveis: "EXCESSO: NÃO" ou "EXCESSO: SIM". Para confirmar a sua escolha. Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. 24 |/} Para seleccionar uma das outras opções disponíveis: "RX SILENC:SEMPRE" ou "RX "SILENC:DIARIA". Para confirmar a sua escolha. Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. PARA VER OS DADOS PARA DE QUEM CHAMA Esta função, ativada pelo gestor da rede telefónica a pedido do utente, existe somente em alguns países e é compatível com a Norma ETSI ETS 300 778-1. Esta função permite saber imediatamente quem está a chamar. Assim, o utente pode decidir se atender ou não a chamada. Com esta função, se o telecopiador se encontrar no estado de espera, a cada chamada mostra sempre e em modo automático uma das informações seguintes: • • • Esta função esta habilitada somente em alguns países. Se o telecopiador estiver regulado para a recepção "FAX/ TEL." e "ATEND./FAX", quando chega uma chamada, é capaz de reconhecer automaticamente, após dois toques, se a chamar é outro telecopiador (FAX) ou um aparelho telefónico (TEL). Se desejar, pode modificar o número de toques da seguinte maneira: número o nome de quem chamou; PARTICULAR: se o interlocutor tiver escolhido não mostrar a própria identidade; NÃO DISPONÍVEL: se o interlocutor estiver ligado a uma central telefónica que não dispõe deste serviço. Se, ao contrário, estiver a programar o seu telecopiador e desejar, quando chegar uma chamada, saber quem está a telefonar, é necessário carregar na tecla antes Até aparecer no visor: INSTALAÇÃO Até aparecer no visor: NUM. TOQUES:02 |/} de atender ao telefone. No entanto, poderia ocorrer que, devido à peculiaridade da central telefónica à qual está ligado, o número de quem chama não apareça no telecopiador. Se ocorrer este inconveniente, contacte o centro de assistência técnica do seu país. O telecopiador já está programado para mostrar a identificação de quem chama. Todavia, pode programá-lo para não mostrá-la, da seguinte forma: MODIFICAR O NÚMERO DE TOQUES Para ver as outras opções disponíveis: "01", "03", "04", "05", "06", "07" e "08". Por exemplo: "04". Para confirmar a sua escolha. Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. PARA MODIFICAR O VOLUME DOS TOQUES Até aparecer no visor: Até aparecer no visor: PROGRAMAR FAX INSTALAÇÃO O visor mostra: DATA E HORA O visor mostra: PROG. LINHA TEL. O visor mostra: PARAMETR. VARIOS O visor mostra: FUNÇÕES AVANÇADA Até aparecer no visor: TOQUE:ALTO Até aparecer no visor: CALLER ID: SIM |/} Para visualizar a outra opção disponível: "CALLER ID: NÃO". |/} Para ver as outras opções disponíveis: "TOQUE: BAIXO", "TOQUE: MÉDIO" e "TOQUE: NÃO". Por exemplo: "TOQUE: MÉDIO". Para confirmar a sua escolha. Para confirmar a sua escolha. Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. NOTA Habilitando esta função, em caso de queda da voltagem, a informação sobre data e hora das mensagens anteriores serão recuperadas assim que chegar a primeira chamada. 25 PARA HABILITAR/DESABILITAR O RECONHECIMENTO DA PARA MODIFICAR A DURAÇÃO DO SINAL ACÚSTICO SEQUÊNCIA DOS TOQUES Em alguns países, as companhias telefónicas oferecem a possibilidade de ter para a mesma linha telefónica dois ou mais números, correspondentes a utentes diferentes. Quando chega uma chamada, uma sequência diferente de toques indicará qual utente deve responder. Esta função é muito útil no sector doméstico ou em pequenos escritórios, onde a mesma linha telefónica é utilizada por várias pessoas. O telecopiador reconhece uma dessas sequências (vide instruções a seguir). Desse modo, quando o telecopiador (no modo de recepção "FAX/TEL." e "ATEND./ FAX") recebe uma chamada com aquela específica sequência de toques, dispõe-se sempre e somente à recepção de um documento. Esta função é indicada especialmente se for associada à recepção silenciosa, pois o telecopiador soará somente em caso de chamada telefónica. É aconselhável desligar o atendedor antes de activar o procedimento de reconhecimento. Até aparecer no visor: Esta função está habilitada somente em alguns países. • • Até aparecer no visor: INSTALAÇÃO Até aparecer no visor: TEMPO TEL/FAX:20 |/} INSTALAÇÃO Quando o telecopiador está no modo recepção automática com reconhecimento do tipo de chamada, comporta-se da seguinte forma: se a chamada provém de um telecopiador, passa automaticamente a receber depois do número de toques estabelecido se a chamada provém de um aparelho telefónico, emitirá um sinal acústico de 20 segundos de duração, vencidos os quais, se o auscultador não for erguido, passa automaticamente a receber. Para modificar a duração do sinal acústico, siga as instruções abaixo: O visor mostra: Para ver os outros valores disponíveis: "15", "30" e "40". Por exemplo: "40". Para confirmar a sua escolha. PROG. LINHA TEL. Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. Até aparecer no visor: FUNÇÖES AVANÇADA PARA Até aparecer no visor: DETECTA TOQUE:N |/} MODIFICAR O TEMPO DE SILÊNCIO Esta função está habilitada somente em alguns países. Até aparecer no visor: MUDA CADENCIA É importante lembrar que, se o tempo de silêncio definido no atendedor de chamadas externo for inferior ao do telecopiador, este não poderá passar automaticamente a receber pois o atendedor entra em função antes e, se não ouvir nenhuma mensagem de resposta dentro dos segundos estabelecidos, interromperá a ligação. Nessa altura, é necessário diminuir o valor do tempo de silêncio definido no telecopiador para que entre na ligação antes do atendedor. Para modificar o valor definido para o tempo de silêncio, siga as instruções abaixo: Para confirmar a sua escolha. O visor mostra: AUTO-DETECÇÃO Chame o telecopiador com a sequência desejada para que este a detecte. O visor mostra: DETECTADO Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. nota Se o telecopiador não conseguir detectar esta sequência específica, no visor aparece a mensagem "NÃO DETECTADO". Nessa altura, carregue na tecla Até aparecer no visor: INSTALAÇÃO e repita o pro- Até aparecer no visor: cedimento. TEMPO SILENC.: 6 |/} Para ver os outros valores disponíveis: "3", "4", "8", "10" e "NÃO". Por exemplo: "4". Para confirmar a sua escolha. Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. 26 PARA MODIFICAR O CÓDIGO DO COMANDO A DISTÂNCIA Se o telecopiador estiver ligado a um ramal telefónico que trabalha em multifrequência e estiver preparado para a recepção manual, a cada telefonema de um correspondente que pretende enviar um documento, o usuário pode comandar o telecopiador para receber digitando o código * * no próprio ramal telefónico. A manobra é análoga a carregar na tecla OUTRAS PREDISPOSIÇÕES ÚTEIS PARA A TRANSMISSÃO PARA MUDAR A POSIÇÃO DO NOME E DO NÚMERO DO TELECOPIADOR Os dados que constituem o cabeçalho do original a transmitir (nome, número do telecopiador, data e hora e número de páginas) podem ser recebidos pela máquina do seu correspondente na parte externa da área do texto, ou seja, logo abaixo da borda superior da folha ou, então, dentro da área de texto, em posição ligeiramente mais baixa que no caso anterior. no telecopiador. É possível substituir o segundo "asterisco" utilizando algarismos de 0 a 9. Se o telecopiador estiver ligado a um atendedor de chamadas externo, é aconselhável escolher um algarismo diferente dos já utilizados par o comando remoto do atendedor. O telecopiador está predisposto para enviar esses dados na área interna do texto. Para mudar a posição: Até aparecer no visor: INSTALAÇÃO Até aparecer no visor: O visor mostra: PROGRAMAR FAX PROG.LINHA TEL O visor mostra: O visor mostra a linha definida para a conexão do DATA E HORA telecopiador, por exemplo: LINHA PUBLICA O visor mostra: PARAMETR. VARIOS Até aparecer no visor: CONTR.REMOTO: SIM Até aparecer no visor: O visor mostra o código definido anteriormente, por exemplo: CABEÇALHO: DENTRO |/} CABEÇALHO: FORA DIGITA CODIGO COD.(0/9,*) *8 - Para seleccionar o parâmetro alternativo. Para confirmar a programação. Digite o novo código, por exemplo: "*9". Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. Para confirmar a sua escolha. Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. PARA TRANSMISSÃO FALIDA A PARTIR DA MEMÓRIA NOTA Se deseja desabilitar esta função, após o quarto passo, carregue nas teclas |/} para fazer aparecer: "CONTR. REMOTO: NÃO", depois, carregue na tecla firmar e na tecla HABILITAR/DESABILITAR A NOVA TENTATIVA DE UMA Até aparecer no visor: para con- PROGRAMAR FAX para repor o telecopiador no estado O visor mostra: de espera inicial. DATA E HORA nota O visor mostra: Se estiver ligado a uma linha privada, siga o mesmo procedimento até aparecer "LINHA PÚBLICA", carregue nas teclas |/} para ver: "LINHA PRIVADA" e, depois, continue como indicado no procedimento. Até aparecer no visor: PARAMETR. VARIOS RETRANS. DOC.: NÃO |/} Para visualizar a outra opção disponível: "RETRANS. DOC.: SIM". Para confirmar a sua escolha. Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. 27 PARA OUVIR OS PARA SINAIS DE CONEXÃO O telecopiador está preparado para que seja possível ouvir os tons de linha durante a fase de marcação, bem como os sinais de conexão trocados entre o telecopiador do usuário e o do correspondente. Se assim não for, seguir as instruções abaixo para programá-lo: REDUZIR A VELOCIDADE DE TRANSMISSÃO O telecopiador transmite regularmente à velocidade de 14400 bps (bits por segundo). As velocidades de transmissão a 9600 e 4800 bps são recomendadas para linhas telefónicas com interferências. Até aparecer no visor: Até aparecer no visor: PROGRAMAR FAX INSTALAÇÃO O visor mostra: Até aparecer no visor: DATA E HORA OUVIR LINHA: NÃO |/} O visor mostra: Para visualizar a outra opção disponível: "OUVIR LINHA: SIM". PARAMETR. VARIOS Até aparecer no visor: Para confirmar a sua escolha. Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. PARA VELOCID. TX 14.4 |/} Para confirmar a sua escolha. REGULAR O VOLUME DO ALTIFALANTE Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. Se achar que o volume, quer dos tons de linha, quer dos sinais de conexão, está demasiado baixo ou demasiado alto, regule-o por meio da tecla Para ver os outros valores disponíveis: "9.6" e "4.8". Por exemplo: "VELOCID. TX 9.6". . PARA HABILITAR/DESABILITAR O MODO ECM O visor mostra: EM LINHA O ECM (Modo Correcção de Erros) é um sistema para corrigir erros provocados por interferências na linha. Esta função produz efeito somente se tiver sido habilitada tanto no telecopiador do usuário como no do correspondente, sendo indicada no visor pela letra "E". O telecopiador está pronto para transmitir nesta modalidade, mas é possível programá-lo para transmitir em modo normal, como ilustrado a seguir: 00:00 Para aumentar ou diminuir o volume do altifalante. O visor mostra, no alto à direita, o nível de volume definido. PARA REGULAR O VOLUME DO SINALIZADOR ACÚSTICO Até aparecer no visor: PROGRAMAR FAX Até aparecer no visor: PROGRAMAR FAX O visor mostra: DATA E HORA O visor mostra: DATA E HORA O visor mostra: PARAMETR. VARIOS O visor mostra: PARAMETR. VARIOS O visor mostra: ECM:SI Até aparecer no visor: VOL. AVISO: BAIXO |/} Para ver as outras três opções disponíveis: "VOL. AVISO: ALTO", "VOL. AVISO: MEDIO" e "VOL. AVISO: NÃO". Por exemplo: "VOL. AVISO: MEDIO". Para confirmar a sua escolha. Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. 28 |/} Para visualizar a outra opção disponível: "ECM: NÃO". Para confirmar a sua escolha. Para repor o telecopiador no estado de espera inicial. TRANSMISSÃO/RECEPÇÃO DE UM ORIGINAL PARA COM O MÉTODO POLLING PROGRAMADA EM PRIMEIRO LUGAR, O QUE É O POLLING MODIFICAR/CANCELAR UMA RECEPÇÃO POLLING JÁ Até aparecer no visor: RX POLLING É um pedido de transmissão feito de um telecopiador a outro para que este último envie o documento pedido de modo automático. Há duas características fundamentais para a comunicação com o método polling: • • é o usuário que recebe o documento a solicitar o envio. Isto é, um usuário pode conectar-se a um outro telecopiador e fazer com que este envie automaticamente um documento (apropriadamente preparado), mesmo durante a ausência do usuário do outro lado da linha. a transação é cobrada a quem faz o pedido de transmissão. Isto é, paga o usuário que recebe o documento e não o que transmite. PARA EFECTUAR O PEDIDO DE TRANSMISSÃO (POLLING EM RECEPÇÃO) O usuário concorda com o correspondente o horário em que pretende efectuar o pedido de transmissão para que este introduza o documento a transmitir no seu telecopiador. Depois disso, prepara o próprio telecopiador para receber o documento, programando o tipo de marcação com o qual deseja chamar o correspondente e o horário em que pretende receber o documento. Até aparecer no visor: O visor mostra: JA DEFINIDA O visor mostra: ALTERAR PARAM.? |/} Para visualizar a outra opção disponível: "ANULAR PROGRAM?". Para confirmar a sua escolha. ANULAR PROGRAM? - Para cancelar a definição. O telecopiador volta ao estado de espera inicial. ALTERAR PARAM.? - Para variar a hora na qual deve ser efectuada a solicitação de transmissão ou o número do correspondente do qual deseja receber o documento. O visor mostra: DIGITA HORA HH:MM A partir deste ponto, prossiga como indicado nos últimos passos do procedimento "Para efectuar o pedido de transmissão (polling em recepção)". PARA PREPARAR O ORIGINAL (POLLING EM TRANSMISSÃO) PARA A TRANSMISSÃO RX POLLING Introduza o original no ADF. O visor mostra na linha superior: O visor mostra: DIGITA HORA HH:MM na linha inferior, são exibidos os valores iniciais de contraste e resolução previstos: "NORMAL". Para confirmar a hora corrente ou digite a hora nova sobre O valor inicial de resolução é de: " aquela, por exemplo "18:20" e carregue em seguida so- Se julgar necessário, modifique os valores de contraste e resolução (ver "Regulação do contraste e da resolução" capítulo "Operações básicas para a transmissão e a recepção"). bre a tecla . O visor mostra: DIGITA NUMERO NUM/M.AUT./M.COD - DOCUMENTO PRONTO Marque o número do correspondente num dos modos previstos: directamente do teclado numérico ou através das teclas de marcação automática ( - ) ou dos códigos de marcação codificada. Para confirmar a definição. O telecopiador exibe por alguns segundos a mensagem "POLL. PROGRAM." e volta automaticamente ao estado inicial de espera. Na segunda linha do visor aparece: "RX POLL.: 18:20". " (padrão). Até aparecer no visor: TX POLLING Carregue duas vezes na tecla . Na segunda linha do visor aparece: "TX POLL.ACTIVA". NOTA Pode cancelar a programação da transmissão polling removendo o original do ADF ou carregando na tecla . nota Para cancelar a programação da recepção poling, carregar na tecla . 29 PROBLEMAS E SOLUÇÕES O QUE OCORRE SE FALTAR TENSÃO No caso de queda de tensão, o telecopiador guarda sempre na memória: os números programados para a marcação automática e codificada e os relatórios, enquanto os documentos contidos na memória serão perdidos. Mesmo a data e a hora serão perdidas, sendo, portanto, necessário redefini-las seguindo o procedimento "Para definir a data e a hora", capítulo "Operações indispensáveis para o uso correcto do telecopiador". RESOLUÇÃO DE PEQUENOS PROBLEMAS A lista a seguir é uma útil orientação para resolver pequenos problemas. PROBLEMA SOLUÇÃO O telecopiador não dá sinal de vida. Verifique se a máquina está ligada à tomada eléctrica. O original não entra correctamente Verifique se o original corresponde às recomendações indicadas no parágrafo "Quais originais usar", capítulo "Operações básicas para a transmissão e a recepção". O telecopiador não realiza a transmissão Verifique se o original não está emperrado. O QUE ACONTECE SE ACABAR O PAPEL OU A TINTA Se, durante a recepção, o papel vir a faltar ou se emperrar ou se acabar a tinta, se a tampa do compartimento da cabeça for aberta, o suporte do papel fechase ou, ainda levantar a consola operacional, interrompe-se a impressão, no visor aparece a mensagem respectiva e o documento que está a receber é gravado termporariamente na memória. Assim que o problema for resolvido, o telecopiador reactiva a impressão. EM CASO DE FALHA NA TRANSMISSÃO Pode acontecer que, devido a problemas de linha tais como tráfego demasiado intenso ou interferências de outro género, o original transmitido é recebido mal pelo correspondente, que pedirá para retransmiti-lo. Nesses casos, é aconselhável retransmitir o original numa velocidade inferior. O telecopiador transmite regularmente à velocidade de 14400 bps (bits por segundo). Para reduzir à velocidade, siga o procedimento descrito na secção "Para reduzir a velocidade de transmissão", capítulo "Uso avançado". Se a transmissão falhar por causa de anomalias da linha ou do telecopiador, o indicador luminoso de erro " " acende-se e emite um breve sinal acústico; neste caso, o telecopiador imprime automaticamente o relatório de transmissão (consulte "Impressão de relatórios e listas", capítulo "Operações básicas para a transmissão e a recepção"), no qual um código de erro indica a causa da falha (encontrará a lista de todos os códigos de erro mais adiante). 30 A linha está ocupada: aguarde que se libere e, depois, tente de novo. O telecopiador não recebe no modo automático. A máquina está preparada para a recepção manual: passe para a recepção automática. O telecopiador não consegue copiar nem receber. Verifique se o original ou a folha de papel não estão emperrados. O papel utilizado não é idóneo: verifique as características do papel fornecidas no "Dados técnicos". Durante a impressão, as Introduza correctamente cópias saem o original com o lado a completamente em copiar virado para cima. branco. NOTA Falhas no funcionamento do telecopiador durante a transmissão ou a recepção podem também ser causadas por motivos diferentes dos indicados na lista e são assinaladas sob a forma de códigos de erro no "Relatório de transmissão" e no "Relatório de actividades", consulte "Impressão de relatórios e listas", capítulo "Operações básicas para a transmissão e a recepção". OS CÓDIGOS DE ERRO Os códigos de erro impressos no relatório de transmissão e no relatório de actividades são representados por dois algarismos que indicam a causa da falha. Por razões de espaço, relatório de actividades aparece apenas o código de dois algarismos sem alguma mensagem. CÓDIGO MENSAGEM CAUSA DO ERRO O QUE FAZER OK Nenhuma mensagem. Resultado positivo. 02 LIGAÇÃO IMPOSSÍVEL O telecopiador não detecta nenhum tom de Verifique se o telecopiador está correctamente linha ou recebe sinais irregulares. ligado à linha telefónica e se o auscultador está no descanso. Depois, tente fazer a ligação 03 RESPOSTA NÃO RECEBIDA O correspondente não atende ou não é um telecopiador. Verifique se o número do correspondente está certo 04 ERRO NA TRANSMISSÃO. RETRANSMITIR DA PÁG. nn Houve uma falha durante a transmissão."nn" = número da página em que se verificou a falha. Repita a transmissão a partir da página indicada no relatório. 05 RETRANSMITIR AS PÁGS. nn, ..... nn "O telecopiador do correspondente detectou erros durante a recepção. "nn" = número da página em que se verificou a falha. Repita a transmissão das páginas indicadas no relatório. 07 DOCUMENTO MUITO LONGO O original a transmitir é demasiado longo. O Divida o original a transmitir. tempo empregado na transmissão excede os limites admitidos. 08 VERIFICAR O DOCUMENTO O scanner óptico não consegue ler o original Remova e reintroduza o original no ADF e tente novamente a ligação. 09 TX INTERROMPIDA COM STOP A transmissão foi interrompida pelo usuário. Nada 10 Nenhuma mensagem Houve uma falha durante a recepção. Chame o correspondente e peça para enviar novamente o documento. 11 Nenhuma mensagem Durante a recepção, ocorreu um erro de impressão. A recepção continuou na memória, mas esta ficou cheia antes de concluir a recepção. Elimine o problema e aguarde o fim da impressão do documento na memória. 13 ERRO NO POLLING O correspondente não colocou o original no ADF nem preparou o seu telecopiador para transmitir com o método polling. Chame de novo o correspondente 16 QUEDA DE TENSÃO NA PÁGINA nn Faltou corrente durante uma fase de transmissão ou de recepção. Repita a transmissão a partir da página indicada no relatório. (OK) Nenhuma mensagem O documento foi recebido mas a qualidade de impressão é pouco satisfatória. Chame o correspondente. OCC LINHA OCUPADA A linha está ocupada. Tente novamente quando a linha estiver livre. Nada. 31 ERRO SISTEMA NN SINAIS E MENSAGENS Em geral, os problemas eventualmente encontrados são indicados com sinais acústicos (às vezes acompanhados por sinais visuais: indicador luminoso erro " " aceso) ou por mensagens de erro no visor. Ocorreu uma falha que provocou o bloqueio do telecopiador: desligue e ligue de novo o telecopiador. Se o erro persistir, desligue o telecopiador e chame o serviço de assistência técnica. ERRO TX A transmissão não ocorreu correctamente: carregue na tecla O telecopiador emite também sinais acústicos e mensagens no visor que não indicam uma condição de erro. SINAIS para apagar o indicador luminoso erro " mensagem do visor e repita a transmissão. MEMORIA CHEIA ACÚSTICOS DE ERRO Sinal breve de 1 segundo • Foi carregada uma tecla errada durante uma qualquer das fases operacionais. Sinal prolongado de 3 segundos e indicador luminoso de erro aceso • Transação não foi bem-sucedida. Sinal contínuo • Pede para pousar o auscultador, se por acaso não tiver sido colocado no descanso. Um ou mais documentos recebidos gravados na memória, devido a uma falha durante a fase de recepção, encheu a memória: verifique o tipo de falha (falta ou emperramento do papel, falta de tinta, tampa aberta, etc.) e resolva o problema. Os documentos serão impressos automaticamente liberando, assim, a memória. NÃO PROGRAMADO Foi escolhida uma tecla de marcação automática ou uma combinação para a marcação codificada que ainda não foi programada: programe a tecla ou o código (vide "Programação da marcação automática e da marcação codificada", capítulo "Operações básicas para a transmissão e a recepção"). nota Para apagar o indicador luminoso erro " " carregue na . tecla REMARCAÇÃO NNN A conexão não ocorreu devido a falhas na linha ou porque o correspondente está ocupado: o telecopiador fica à espera de efectuar as tentativas de remarcação automática. REMARC. POL NNN MENSAGENS DE ERRO NO VISOR ACABOU A TINTA! Acabou a tinta do cartucho: substitua a cabeça de impressão (vide: "Substituição da cabeça de impressão", capítulo "Operações de manutenção"). Foi programada uma recepção polling e a conexão não ocorreu devido a falhas na linha ou porque o correspondente está ocupado: o telecopiador fica à espera de efectuar as tentativas de remarcação automática. RETIRAR DOCUM., PREMIR • COPIA INTERROMP. • Ocorreu um defeito durante a fase de cópia do original que impedia a impressão: verifique no visor o tipo de problema e resolva-o. O documento recebido foi memorizado porque havia um defeito durante a fase de recepção que impedia a impressão imediata: verifique o tipo de defeito (falta ou emperramento do papel, fim da tinta, tampa aberta, etc.) e resolva o problema. • A operação de varredura do original foi interrompida através da tecla . A recepção prossegue na memória porque houve uma falha durante a fase de recepção de um documento que impede a impressão: verifique, na linha inferior do visor, o tipo de falha e resolva o problema. TAMPA ABERTA! ERRO PAPEL, PREMIR O papel emperrou durante a cópia ou a recepção: carregue na tecla ; se a folha não sair automaticamente, verifique onde ocorreu o emperramento e remova a folha (vide "Remoção de folhas de papel emperradas", capítulo "Operações de manutenção"). A tampa do compartimento da cabeça de impressão foi deixada aberta: feche-a. VERIFICA DOCUM., PREMIR O original não é alimentado correctamente: reponha o original no alimentador automático (ADF) e carregue na tecla ERRO RX tabelecer as condições de funcionamento do telecopiador. A recepção não ocorreu correctamente: carregue na tecla 32 ; se a folha não sair automaticamente, remova manualmente (vide "Remoção de originais emperrados", capítulo "Operações de manutenção"). RX NA MEMORIA DOC. NA MEMORIA para apagar o indicador luminoso erro " mensagem do visor. Um original emperrou durante a cópia ou a transmissão: carregue na tecla O usuário interrompeu a operação de cópia carregando na tecla . • " e para cancelar a " e para cancelar a para res- VERIFICA PAPEL, PREMIR • Falta papel no suporte de alimentação de papel: coloque-o e carregue em • para cancelar a mensagem do visor. O papel não é alimentado correctamente: reponha o papel no suporte e carregue na tecla para restabelecer as condi- ções de funcionamento do telecopiador. VERIFICAR CABEÇA • O telecopiador não detecta a cabeça de impressão porque esta não foi montada ou não está bem inserida: monte/reponha a cabeça de impressão. • Alguns injectores da cabeça de impressão estão estragados, o que influi de forma negativa na qualidade da impressão: efectue o procedimento de restabelecimento da cabeça (vide "Restabelecimento da cabeça de impressão e verificação dos injectores", capítulo "Operações de manutenção"). HORA TX: HH:MM Foi programada uma transmissão a uma hora preestabelecida (transmissão diferida). IMPRIMINDO O telecopiador está a imprimir um relatório ou uma lista. LINHA EM ESPERA, PREMIR ESPERA Uma conversação telefónica foi suspensa temporariamente carre: carregue de novo na tecla gando na tecla conversação com o interlocutor. para retomar a MARCAÇÃO O telecopiador está a marcar o número do correspondente chamado. RX COMPLETA A recepção foi efectuada correctamente. OUTROS SINAIS ACÚSTICOS RX INTERROMPIDA O usuário interrompeu a recepção carregando na tecla Sinal breve de 1 segundo • Transação efectuada correctamente. Sinal intermitente de 20 segundos • Pede para alçar o auscultador para atender uma chamada telefónica. . RX POLL: HH:MM Foi feito um pedido de transmissão (recepção polling). TRANSMISSÃO Transmissão em andamento. OUTRAS MENSAGENS NO VISOR ALÇAR AUSCULTADOR O correspondente solicitou uma comunicação vocal: alce o auscultador para atender a chamada. CABEÇA NOVA?, 1=SIM 0=NÃO Foi montada uma cabeça de impressão descartável pela primeira vez ou foi removida e remontada; responda adequadamente. Dando resposta afirmativa havendo montado uma cabeça usada, o telecopiador não indicará quando a tinta acabar. DOCUMENTO PRONTO Original correctamente introduzido no ADF. EM LIGAÇÃO TX COMPLETA A transmissão foi efectuada correctamente. TX DA MEMORIA Foi programada uma transmissão da memória. TX INTERROMPIDA Transmissão interrompida através da tecla . VER. IMPRESSÃO 1=SAI 0=REPETE O telecopiador verificou automaticamente os injectores da cabeça e efectuou uma prova de impressão: verifique se a qualidade da impressão é satisfatória e escolha a opção apropriada. O telecopiador está a efectuar a conexão com o aparelho do correspondente. EM LINHA O usuário alçou o auscultador e apanhou a linha do telefone. EM TRANS Transmissão em andamento. FONE NO GANCHO Foi activada a função "mãos livres". Pouse o auscultador. GRAVAÇÃO O telecopiador está a gravar as páginas do original a copiar ou a transmitir directamente da memória. 33 OPERAÇÕES DE MANUTENÇÃO SUBSTITUIÇÃO DA CABEÇA DE IMPRESSÃO nota Se a cabeça foi substituída porque acabou a tinta, o telecopiador, quando a cobertura do compartimento da cabeça e da consola operacional se fecha, reconhece automaticamente a substituição e no visor aparece a mensagem "CABEÇA NOVA? 1 = SIM, 0 = NÃO". Defina o valor 1. Nesse ponto, o telecopiador realiza automaticamente o procedimento de restabelecimento da cabeça de impressão e o controlo dos injectores, imprimindo o resultado do teste. Analise o resultado do teste consultando "Montagem da cabeça de impressão", capítulo "Operações indispensáveis para o uso correcto do telecopiador". Se, ao contrário, a cabeça tiver sido trocada por causa da má qualidade de impressão, prossiga como indicado a seguir: Até aparecer no visor: LIMPEZA CABEÇA O visor mostra: CABEÇA NOVA:SIM O visor mostra: NÃO! LIMPEZA: SIM O telecopiador executa a operação de restabelecimento e verificação dos injectores imprimindo o resultado do teste. Examine o resultado do diagnóstico, tendo como referência "Montagem da cabeça de impressão", capítulo "Operações indispensáveis para o uso correcto do telecopiador". RESTABELECIMENTO DA CABEÇA DE IMPRESSÃO E VERIFICAÇÃO DOS INJECTORES 1. Vire a consola operacional, como indicado pela seta, até sentir o estalido que confirma a correcta abertura da consola. 2. Levante a cobertura do compartimento da cabeça de impressão através da alavanca específica, como indicado na figura. 3. Desbloqueie a cabeça de impressão empurrando as alavancas. De seguida, remova-a do seu alojamento. 4. Remova a cabeça da embalagem e, segurando-a pelos dois lados, remova a película que protege os injectores. 5. Não toque os injectores nem os contactos eléctricos. 6. Introduza a cabeça de impressão no seu alojamento com os contactos eléctricos virados para baixo. 7. Empurre a cabeça até ouvir o clique de engate que confirma a introdução correcta e feche a cobertura do compartimento da cabeça e a consola operacional. Em caso de perda da qualidade de impressão, efectuar uma rápida operação de restabelecimento da cabeça de impressão e de verificação dos injectores que termina com a impressão do resultado do teste sobre o estado dessas partes. Até aparecer no visor: LIMPEZA CABEÇA O visor mostra: CABEÇA NOVA:SIM |/} Para ver a outra opção disponível: "CABEÇA NOVA:NÃO". Para confirmar a sua escolha. O visor mostra: LIMPEZA: SIM O visor mostra: LIMPEZA: SIM 34 O telecopiador executa a operação de restabelecimento e verificação dos injectores imprimindo o resultado do teste. Examine o resultado do diagnóstico, tendo como referência "Montagem da cabeça de impressão", capítulo "Operações indispensáveis para o uso correcto do telecopiador". nota Para interromper, a qualquer momento, o procedimento, carregue na tecla . 1. Vire a consola operacional, como indicado pela seta. 2. Levante a cobertura do compartimento da cabeça de impressão através da alavanca específica, como indicado na figura. 3. Desbloqueie a cabeça de impressão empurrando as alavancas. De seguida, remova-a do seu alojamento. 4. Limpe os contactos eléctricos usando um pano ligeiramente humedecido. Não toque os injectores. 5. Limpe com um pano ligeiramente humedecido também os contactos eléctricos do carrinho de suporte da cabeça. Por fim, após ter remontado a cabeça, feche a tampa do alojamento da cabeça e a consola operacional. nota Se, após ter feito a operação de restabelecimento, o resultado do diagnóstico ainda estiver abaixo das expectativas, execute as seguintes manobras de acordo com a ordem, interrompendo logo que obtiver um resultado de impressão satisfatório: - No telecopiador, faça a cópia de um documento com o tipo de grafismo ou texto desejado e avalie a qualidade da cópia. - Troque o tipo de papel (o papel usado poderia ser muito poroso) e repita mais uma vez o procedimento. - Remova e remonte a cabeça de impressão. - Remova a cabeça e controle visualmente se há um corpo estranho sobre os injectores de impressão; se houver, remova o corpo estranho com cuidado, evitando tocar os contactos eléctricos. Por fim, remonte a cabeça de impressão. - Remova a cabeça e limpe os contactos eléctricos da cabeça e do carro de suporte da cabeça, vide "Limpeza dos contactos eléctricos da cabeça de impressão". - Remonte a cabeça. - Chame a assistência técnica. LIMPEZA DOS CONTACTOS ELÉCTRICOS DA CABEÇA DE IMPRESSÃO LIMPEZA DOS INJECTORES DA CABEÇA DE IMPRESSÃO Só para cabeças monocromáticas (preto) nota Recorra a este procedimento somente como último recurso, antes de substituir completamente a cabeça de impressão. 1. Humedeça um lenço de papel com água destilada e, depois, torça-o para eliminar a água em excesso. 2. Tire a cabeça de impressão como já indicado no procedimento anterior 3. Segurando a cabeça de impressão com os injectores virados para baixo, tampone-a pressionando delicadamente o lenço como indicado na figura. 4. Repita algumas vezes a operação, pressionando a cabeça em pontos diferentes do lenço para limpar cuidadosamente os injectores. 5. Introduza a cabeça de impressão como já indicado em "Substituição da cabeça de impressão". LIMPEZA DO SCANNER ÓPTICO Com o telecopiador desligado da tomada de alimentação eléctrica: A poeira acumulada no vidro do scanner óptico pode causar problemas na leitura dos documentos. Para prevenir tais inconvenientes, limpe de quando em quando o vidro, como indicado a seguir: Com o telecopiador desconectado da tomada de alimentação eléctrica: 1. Vire a consola operacional, como indicado pela seta. 2. Limpe o vidro do scanner óptico usando um pano humedecido com um produto específico para limpar vidros e enxugue cuidadosamente. Não deite nem borrife directamente no vidro o produto de limpeza. 3. Feche a consola operacional. nota Para verificar se o scanner óptico está limpo, tire uma cópia de um papel em branco. Se na cópia aparecerem linhas verticais mesmo com o scanner perfeitamente limpo, contacte o pessoal técnico qualificado. 35 REMOÇÃO DE FOLHAS DE PAPEL EMPERRADAS LIMPEZA DA CARROÇARIA 1. Desligue o telecopiador da tomada eléctrica e da tomada do telefone. 2. Use exclusivamente um pano macio que não solte fiapos, humedecido com um detergente neutro diluído em água. Se o papel que serve para imprimir os documentos recebidos ou para copiar os originais encravar, esta condição será assinalada no ". visor com a mensagem: "ERRO PAPEL, PREMIR Tente expulsar a folha carregando na tecla . Se a folha não sair, será preciso removê-la manualmente, como indicado de seguida: REMOÇÃO DE ORIGINAIS EMPERRADOS Nas operações de transmissão ou de cópia, pode acontecer que um original fique emperrado (nesse caso, no visor aparece a mensagem: "RETIRAR DOCUM., PREMIR "). Tente expulsar o original carregando na tecla Se o papel encrava no ASF: 1. Abrir o painel do suporte de papel (ASF) como indicado pela seta. 2. Remova a folha emperrada, prestando atenção para não rasgála. . Se o original não sair, será preciso removê-lo manualmente, como indicado de seguida: Se o papel encrava na zona de saída dos documentos recebidos/copiados: 1. Vire a consola operacional e remova o original encravado no ADF. 2. Feche a consola operacional. 36 1. Remova a folha emperrada, prestando atenção para não rasgála. USO COMO PRODUTO MULTIFUNCIONAL O modelo multifuncional, pode ser conectado a um Computador Pessoal no qual será instalado um software específico de comunicação (LinkFax Pro). Antes de tudo, pode funcionar como impressora gráfica em preto e branco e a cores. Assim, documentos como cartas, desenhos ou planilhas electrónicas, preparados com as aplicações padrão de Windows, podem ser impressos pelo telecopiador. Ou, então, pode funcionar como digitalizador para a aquisição de imagens e documentos pelo computador. Enfim, caso disponha de um programa de correio electrónico com interface Simple MAPI. pode efectuar a transmissão e a recepção de documentos como anexos de correio electrónico, utilizando o canal Internet. diálogo propostas, verifique também que seja seleccionada apenas a caixa Unidade CD-ROM na outra janela de diálogo. Se, ao término da instalação da unidade USB, não aparecer a janela de diálogo de escolha do idioma, lance o programma SETUP contido no CD. • Terminada a instalação, os componentes do módulo “LinkFax Pro” estarão activos no ambiente Windows e serão indicados pelo ícone na parte inferior do ecrã: Internet Linkfax. nota Se não tiver sido instalado nenhum programa de correio electrónico (em inglês, "e-mail") que tenha como interface Simple MAPI, o ícone Internet LinkFax não aparecerá na parte inferior do ecrã. Toda vez que reiniciar o sistema, também aparecerá uma mensagem lembrando que não há nenhuma aplicação de correio electrónico instalada. O restabelecimento do ícone Internet LinkFax ocorrerá automaticamente após a instalação e a configuração oportuna de uma aplicação de correio electrónico. REQUISITOS PARA INSTALAR O SOFTWARE O programa de instalação do software, contido no CD fornecido, mostrará, através de janelas específicas, como instalar no disco rígido do seu computador tudo o que quiser. O CD de instalação contém também os ficheiros de documentação electrónica com mais informações sobre o software. REQUISITOS Siga, depois, as instruções que aparecem no ecrã do computador, até à conclusão do procedimento de instalação. MÍNIMOS DO COMPUTADOR INSTALAÇÃO EM AMBIENTE WINDOWS 2000 E EM WINDOWS • Para Windows 98 segunda edição, Windows ME e Windows 2000: Pentium 300 MHz, 64 MB RAM (recomendados 128 MB). • Para Windows XP: Pentium 500 MHz, 128 MB RAM (recomendados 256 MB). • Certifique-se de que o PC e o telecopiador estejam desligados entre si e desconectados da rede de alimentação eléctrica. Todas as configurações requerem como plataforma mínima um leitor de CD, um monitor VGA (placa de 24 bits para vídeo a cores) e uma conexão de interface USB. • Ligue o computador e aguarde a conclusão da fase de inicialização do Windows. • Introduza o CD na unidade de CD ROM. Siga, depois, as instruções que aparecem no ecrã do computador, até à conclusão do procedimento de instalação. XP INSTALAÇÃO DO SOFTWARE "LINKFAX PRO" notA O software pode ser instalado nos ambientes Windows 98 segunda edição/ME/2000/XP. Durante a instalação do software "LinkFax Pro" aparecerá uma anela que a indicar que a periférica não superou o teste do Windows Logo. Então, seleccione a opção que permite igualmente prosseguir com a instalação. INSTALAÇÃO EM AMBIENTE WINDOWS 98 SEGUNDA EDIÇÃO E EM WINDOWS ME • Certifique-se de que o PC e o telecopiador estejam desligados entre si e desconectados da rede de alimentação eléctrica. • Ligue o conector do cabo da interface USB à respectiva porta situada detrás do telecopiador. • Ligue o outro conector do cabo à porta USB do computador. • Ligue o telecopiador à rede de alimentação eléctrica e ligue o computador. Ao término da fase de inicialização do Windows no ecrã do PC aparece uma janela de diálogo a indicar a presença de um novo componente hardware. A esta altura é suficiente seguir as instruções que surgem no ecrã para instalar o dispositivo USB. Verifique que tenha sido seleccionada a opção de busca do dispositivo mais apropriado para a periférica numa das janelas de • Concluída a instalação do software "LinkFax Pro", durante a reinicialização do computador, ligue o conector do cabo de interface USB à respectiva porta USB situada detrás do telecopiador. • Ligue o outro conector do cabo à porta USB do computador. • Ligue o telecopiador à rede de alimentação eléctrica. No ecrã do computador aparece uma janela de diálogo a indicar a presença de um novo componente hardware e outra janela que indica que a periférica não superou o teste do Windows Logo. Então, seleccione a opção que permite igualmente prosseguir com a instalação. Terminada a instalação, os componentes do módulo “LinkFax Pro” estarão activos no ambiente Windows e serão indicados pelo ícone na parte inferior do ecrã: Internet Linkfax. 37 nota Se não tiver sido instalado nenhum programa de correio electrónico (em inglês, "e-mail") que tenha como interface Simple MAPI, o ícone Internet LinkFax não aparecerá na parte inferior do ecrã. Toda vez que reiniciar o sistema, também aparecerá uma mensagem lembrando que não há nenhuma aplicação de correio electrónico instalada. O restabelecimento do ícone Internet LinkFax ocorrerá automaticamente após a instalação e a configuração oportuna de uma aplicação de correio electrónico. PRECAUÇÕES COM AS CABEÇAS DE IMPRESSÃO Este telecopiador utiliza cabeças de impressão, quer monocromáticas (preto), quer a cores: • monocromáticas, durante o uso corrente como telecopiador ou também como impressora em preto; • a cores, durante o uso como impressora a cores. COMO DESINSTALAR O SOFTWARE "LINKFAX PRO" nota Se tiver instalado a cabeça de impressão a cores, os documentos recebidos não serão directamente impressos, mas sim enviados para a memória do telecopiador. Dado que, assim que a memória estiver cheia, o telecopiador não será mais capaz de receber documentos, nunca se esqueça de reinstalar a cabeça monocromática toda a vez que restabelecer o uso corrente do telecopiador. O procedimento de remoção (válido para todos os quatro ambientes Windows) indicado a seguir permite remover completa e correctamente todos os ficheiros baixados do CD e/ou criados no computador durante a instalação do software. • Clique no botão Iniciar do Windows situado no canto inferior esquerdo do ecrã. Seleccione o item "Definições" e, em seguida, em "Painel de controlo". Clique duas vezes em "Instalar aplicações". Seleccione LinkFax Pro da janela "Instalar/Remover". Clicar no botão "Instalar/Remover". Siga atentamente as instruções fornecidas no ecrã do PC até o término do procedimento de remoção. • • • • • importante Considerado que ocorrerá regularmente a troca de cabeça de impressão consoante o uso do telecopiador, tome as seguintes precauções: • evite tocar ou apoiar a cabeça de impressão, quer sobre os injectores, quer sobre os contactos eléctricos; • não tente recarregar a cabeça de impressão: isto poderia danificar a cabeça ou o telecopiador; • reponha sempre a cabeça não utilizada no respectivo estojo: Antes de remover o software LinkFax Pro, verifique que nenhuma das aplicações do software esteja aberta ou em uso. Para fechar a aplicação Internet Linkfax, clique com o botão direito do rato no ícone Internet Linkfax situado na parte inferior direita do ecrã do PC e seleccione o item "Sair". notA Nunca remova a periférica da pasta Impressoras do Painel de Controlo para remover a periférica de impressão LinkFax Pro, mas execute sempre o procedimento de remoção descrito acima. PROBLEMAS E SOLUÇÕES Em caso de problemas durante a instalação ou o uso do software "LinkFax Pro", consulte o ficheiro “leia-me.txt” contido no CD. ACESSO À DOCUMENTAÇÃO EM LINHA Juntamente com o software, são também carregados ficheiros de documentação em linha que fornecem mais informações sobre as características multifuncionais do telecopiador. Em todos os quatro ambientes Windows: 98 Segunda Edição/ME/2000/XP Para ter acesso à documentação em linha, dê um clique sobre o ícone relativo à função desejada no menu Iniciar/Programas/ LinkFax Pro. 38 garantirá, assim, um período prolongado de eficiência da cabeça e de qualidade da impressão. nota O telecopiador reconhece automaticamente o tipo de cabeça instalado e controla o seu consumo de tinta através dum contador interno específico, a fim de emitir uma sinalização tempestiva de FIM DE TINTA no respectivo visor. Para que o nível de tinta calculado pelo contador seja coerente com o nível real da cabeça, nunca instale as cabeças de impressão do seu telecopiador num outro telecopiador ou impressora a jacto de tinta. DADOS TÉCNICOS CARACTERÍSTICAS GERAIS Modelo ........................ Unidade de transmissão e recepção de mesa Visor .............................. LCD 16 + 16 crt. Capacidade da memória ........................ 1 Mbyte Dimensões Largura ......................... 345 mm Profundidade ................ 244 mm + 84 mm Altura ............................. 122 mm + 138 mm (**) Peso .............................. 4,7 Kg aprox. CARACTERÍSTICAS DE COMUNICAÇÃO Rede telefónica ............. Pública/privada Compatibilidade ............ ITU Velocidade de comunicação ........... 1 4 4 0 0 - 1 2 0 0 0 - 9 6 0 0 - 7 2 0 0 4800-2400 (com "fall back" automático) Método de compressão .................. MH, MR, MMR Modo Correcção de Erros ............. ECM CARACTERÍSTICAS CARACTERÍSTICAS DE TRANSMISSÃO Tempo de transmissão .. 7s aprox. (14400 bps) (*) Capacidade do ADF .... Alimentação manual: ...................................... A4, Letter e Legal (50g/m2 - 140 g/m2) ...................................... Alimentação automática: ...................................... 20 folhas A4 (80 g/m2) ...................................... 10 folhas Letter e Legal (80 g/m2) CARACTERÍSTICAS DE RECEPÇÃO Sistema de impressão .. Impressão em papel comum com impressora a jacto de tinta Largura máx. de impressão .................. 204 mm Papel de impressão ............................... A4 (210 x 297 mm) ................................................................ US Letter (216 x 279 mm) ................................................................ US Legal (216 x 356 mm) ................................................................ Gramatura: 70-90 g/m2 Alimentação do papel ... Suporte para papel comum (máx. 100 folhas 80 g/m2) DE ALIMENTAÇÃO Tensão .................................................... 220-240 VAC ou 110-240 VAC (vide plaqueta no fundo do telecopiador) Frequência ............................................. 50-60Hz (vide plaqueta no fundo do telecopiador) (*) = Formato ITU-TS, Test Sheet n° 1 (Slerexe Letter) com resolução standard e compressão MH. (**) = Com a extensão de suporte do papel. Potência consumida: - em estado de espera .......................... 4W aprox. - potência máx.. ...................................... 35W CONDIÇÕES AMBIENTAIS Temperatura ................. Funcionamento ...................................... de +5oC a +35oC ou de 15°C a +35°C se usar a cabeça a cores ...................................... Transporte ...................................... de -15oC a +45oC ...................................... Armazenamento e quando parado ...................................... de 0oC a +45oC Humidade relativa ........ Funcionamento/armazenamento/ quando parado ...................................... 15%-85% ...................................... Transporte ...................................... 5%-95% CARACTERÍSTICAS DO SCANNER ÓPTICO Método de varredura ............................ CIS Resolução de leitura: - horizontal .............................................. 8 pixel/mm - vertical STANDARD ............................ 3,85 linhas/mm - vertical FINA ........................................ 7,7 linhas/mm 39 Código da cabeça de impressão monocromática Cabeça de impressão monobloco: código B0336F Código da cabeça de impressão a cores Cabeça de impressão monobloco: código B0380Q 255937U
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