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Olivetti Jet-Lab 600@ Manual de usuario
237206E-01
Manual del usuario
PUBLICACIÓN REALIZADA POR:
Realización Editorial
Olivetti TECHCENTER
Località Le Vieux
11020 ARNAD (Italia)
Olivetti Lexikon, S.p.A.
Divisione Home/Office
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italia)
Copyright © 2000, Olivetti
Todos los derechos reservados
El fabricante se reserva el derecho de aportar cambios al producto descrito en este manual en cualquier momento y sin aviso previo.
Este equipo terminal ha sido homologado de conformidad con la Decisión 98/482/CE del Consejo para la conexión paneuropea de un terminal simple a la red analógica PSTN. Debido a las diferencias
entre las redes de los distintos países, la aprobación no garantiza de por sí el funcionamiento correcto
en todos los puntos de terminación de red PSTN.
En caso de surgir algún problema, póngase en contacto en primer lugar con el proveedor del equipo.
Los requisitos de calidad de este producto están demostrados con la marca
colocada en el mismo, de
acuerdo con la norma 1999/05/CE.
Declaración de compatibilidad de red
Se declara que el producto ha sido diseñado para funcionar en todas las redes de los países de la
Comunidad Europea así como de Suiza y Noruega.
La plena compatibilidad con las redes de cada país, puede depender de específicos parámetros software nacionales, oportunamente configurables en el producto. En caso de problemas de conexión
con redes no EC PSTN, ponerse en contacto con el centro de soporte técnico del propio país.
Se ruega prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad
arriba certificada y obviamente las características del producto:
•
alimentación eléctrica errónea;
•
instalación o uso erróneos, impropios o no conformes con las advertencias detalladas en el manual de utilización entregado con el producto;
•
sustitución de componentes o accesorios originales por otros no aprobados por el fabricante, o
bien efectuada por parte de personal no autorizado.
ENERGY STAR is a U.S. registered trade mark
ATENCIÓN: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DE TIERRA .
La toma de pared debe ser accesible y estar cerca. Para desconectar la máquina de la alimentación
eléctrica, hay que sacar el enchufe del cable de alimentación.
PERFIL DEL PRODUCTO...
Este producto representa una solución de vanguardia que, gracias a sus múltiples prestaciones y su flexibilidad de
uso, se revelará la respuesta ideal a las necesidades más exigentes.
Puede funcionar como máquina independiente (stand-alone), desarrollando todas las funciones de fax, teléfono y
copiadora a color.
Con un contrato de suscripción con un Proveedor de Servicios Internet (Fax2Net), permite la transmisión/recepción
de documentos, incluso como adjuntos de correo electrónico, a través de Internet, como así también la impresión
de páginas WEB.
Con la ayuda de un oportuno software de comunicación, se convierte en un producto multifuncional en entorno
Windows®. En efecto, si se conecta a un ordenador, puede funcionar tanto como impresora que como escáner.
Con la ayuda de una aplicación fax, puede transmitir documentos de cualquier tipo (textos e imágenes) directamente desde el ordenador.
RECOMENDACIONES IMPORTANTES ...
ACERCA DE SU COLOCACIÓN...
• Colocar la máquina sobre una superficie horizontal
estable y libre de vibraciones, para evitar caídas que
podrían causar daños tanto a las personas como al
producto mismo.
• Mantenerla alejado de fuentes de agua o de vapor, de
fuentes de calor excesivo o de lugares polvorientos.
No exponerlo a la luz directa del sol.
• Mantenerlo también suficientemente alejado de otros
dispositivos eléctricos o electrónicos que puedan generar interferencias como radio, televisión, etc.
• No dejar a su alrededor libros, documentos u objetos
que reduzcan el espacio necesario para su normal
ventilación. Las condiciones ambientales ideales para
su colocación son de 5°C a 35°C con una humedad
comprendida entre el 15% y el 85%.
• Dejar suficiente espacio delante de la ranura de salida
de los originales y de los documentos recibidos o copiados, para que no caigan al suelo.
ACERCA DE SU ALIMENTACIÓN...
• El producto posee un cable de alimentación con un
enchufe con conductor de tierra, que constituye una
protección que no se debe olvidar. Si la toma de corriente (en la pared) de la red de alimentación no permite introducir el enchufe o no está dotada de conexión a tierra, ponerse en contacto con el electricista
de confianza para adecuar la instalación a las normas
vigentes.
• Asegurarse de que el cable de alimentación sea fácilmente accesible sin molestar el paso, evitando que
sea pisado.
• Asegurarse de que la tensión y frecuencia de la propia
instalación eléctrica correspondan con las características de tensión y frecuencia presentes en la placa
posterior.
• No conectarlo nunca a una toma múltiple o a un cable
de prolongación al cual estén ya conectados otros
aparatos: un contacto eléctrico defectuoso puede
causar un recalentamiento y ser el origen de un incendio o de descargas eléctricas.
ACERCA DE SU CONEXIÓN...
Puesto que la conexión a la línea telefónica del fax, del
contestador, del teléfono adicional o de otros aparatos
está subordinada a normas nacionales que cambian de
país a país, consultar las normas vigentes en el propio
país.
ACERCA DE LOS PARÁMETROS DE INSTALACIÓN Y
CONFIGURACIÓN...
Puesto que los valores predeterminados en el ámbito
nacional para cada parámetro de instalación y configuración pueden sufrir cambios debidos a exigencias de homologación o de usuarios particulares, no siempre existe
correspondencia entre dichos valores y los presentados en
el manual: se recomienda, por lo tanto, imprimirlos antes
de modificarlos.
ACERCA DE SU MANTENIMIENTO...
• En primer lugar, desconectarlo de la toma de alimentación y después limpiarlo con un paño húmedo evitando el uso de substancias corrosivas como disolventes, alcohol, gasolina o componentes abrasivos.
• No introducir nunca cuerpos extraños (incluidos los
líquidos) en su interior: si entran en contacto accidentalmente con partes sometidas a tensión puede producirse un incendio o descargas eléctricas.
ACERCA DE SU REPARACIÓN...
• No intentar nunca repararlo sin poseer los necesarios
conocimientos: la extracción de la carrocería expone
al riesgo de descargas eléctricas o a daños de otro tipo. Por lo tanto, se aconseja consultar solamente personal técnico cualificado.
• Si es necesario sustituir algunos de sus componentes
(accesorios incluidos), asegurarse de que se está utilizando sólo material original aprobado por el fabricante: el uso
de material de otro tipo puede comprometer sus características de seguridad, además de ser fuente de los peligros ya citados como incendio y descargas eléctricas.
• Si se verifica alguno de los inconvenientes citados a continuación, desconectar el fax de la toma de alimentación y
ponerse en contacto con el personal técnico cualificado:
• el cable de alimentación, o el enchufe correspondiente, están dañados o desgastados
• la carrocería está dañada
• se ha derramado accidentalmente un líquido en el
interior del fax (lluvia incluida!)
ACERCA DE SU EMPLEO CORRECTO...
• Antes de ponerlo en funcionamiento, leer atentamente
todas las instrucciones contenidas en este manual, que se
recomienda conservar para sucesivas consultas.
• El fax está ya predispuesto para ser gestionado según
las normas nacionales de la Administración de la red
telefónica del propio país.
• Si debe quedar inactivo durante un largo periodo de
tiempo, se aconseja desconectarlo de la toma de alimentación: se evitarán así disturbios o saltos de tensión que pueden dañarlo.
ACERCA DEL RECEPTOR...
• En caso de caída de tensión o falta de corriente, no
se puede efectuar ni recibir llamadas telefónicas porque el teclado numérico está desactivado.
• Si no se puede evitar el uso del fax para efectuar una
llamada en dichas condiciones, utilizar un teléfono de
emergencia, de tipo homologado por el administrador
de la red, conectado directamente al fax.
ACERCA DE LA CONSULTA DE ESTE MANUAL...
Este manual está dividido en varias partes, según las
funciones del producto: fax, copiadora, impresora, escáner. Las instrucciones para el uso de las distintas funciones, si el producto está conectado a un ordenador, se
encuentran, en cambio, en un fichero de documentación
electrónica cargada al instalar el software específico.
COMPONENTES
Guía del papel, regulable en
función de la anchura del
papel insertado en el ASF.
Extensión de soporte papel
Superficie de introducción automática de originales para su
transmisión o copiado (ADF).
Capacidad máxima: 25 hojas
A4, A5, Letter y Legal.
Introductor automático (ASF)
para papel regulable en función de los siguientes formatos: A4, Letter y Legal. Capacidad máxima: 200 hojas
(80gr/m2).
Auricular telefónico
Panel del operador
Palanca con dos posiciones
en el borde superior del alimentador de documentos
(ADF); a la izquierda (por
defecto) para documentos
en papel normal y multicopia, a la derecha, para papel
grueso o especial (hoja única).
Visor
Guías del papel, regulables en función de la anchura del original a
transmitir o copiar.
Palanca de apertura del panel de
control
Conector para Interfaz
Paralela
Introductor manual
Toma para enchufe de
alimentación
Placa matrícula máquina (en el fondo)
COMPONENTES
Tomas de conexión a la línea telefónica (en el fondo)
V
Alojamiento cabezal
Salida de originales transmitidos/
copiados (bandeja de recolección
de documentos entregada con el
equipo)
Lector óptico
Toma de conexión al
auricular telefónico
Salida documentos recibidos/copiados
y/o impresos desde ordenador
VI
COMPONENTES
PANEL DEL OPERADOR
Los nombres en el panel del operador están en inglés. Se entrega un adhesivo en español que se debe pegar en la
parte izquierda del panel.
En modalidad Funciones fax, algunas teclas pueden cumplir varias funciones, según el estado operativo del
FAX:
• ① Estado de espera, es decir cuando el fax está inactivo.
• ② Estado de programación (acceso a los menús), es decir después de pulsar la tecla de FUNCIÓN.
• ③ Estado de comunicación, es decir durante la transmisión o la recepción.
• ④ Estado de línea, es decir después de pulsar la tecla LÍNEA o de alzar el auricular.
Las siguientes teclas, que se encuentran inmediatamente debajo del visor LCD, sirven para efectuar operaciones de COPIADO. Sus funciones se describen en la sección Funciones Copiadora
Partiendo desde la izquierda:
MODO REC
Con la máquina en estado de espera, selecciona los distintos métodos de recepción.
Con la máquina en estado de programación,
elige “retrocediendo” los valores de un parámetro.
MARC. ABREV.
Con la máquina en estado de espera y apretando luego dos teclas numéricas (01-50)
selecciona automáticamente (previa programación) el número de teléfono o de fax o la
dirección Internet del comunicante.
{y
SHUPLWHQ UHFRUUHU OD DJHQGD QúLas teclas
meros/direcciones predispuestos con procedimiento
de marcado rápido o marcado abreviado).
Con la máquina en estado de espera, luego de
haber pulsado la tecla
, elige “retrocediendo” uno de los últimos números de fax o de
teléfono en salida/entrada.
CANCELAR
Con la máquina en estado de programación,
cancela una predisposición errónea.
ESPERA
Con la máquina en estado de línea, pone la línea en estado de espera.
PANEL DEL OPERADOR
VII
Con la máquina en estado de espera o en estado de línea, si se pulsa mientras se marca el
número de fax o de teléfono, atribuye al número la
prerrogativa de detectar un segundo tono durante el
marcado en caso de centralitas telefónicas especiales.
Función habilitada sólo en algunos países
CABEZAL
Con la máquina en estado de espera, activa el
acceso a las operaciones de introducción/sustitución de la cabeza de impresión.
Con la máquina en estado de línea, regula el
volumen de los tonos de línea después de pulsar
la tecla
.
RESTABLECER
En cualquier estado, elimina el estado de error,
restableciendo el estado operativo correcto.
RESOLUCIÓN
Con la máquina en estado de espera, regula la
resolución de los originales a transmitir (sólo
con el original colocado en el ADF).
Con la máquina en estado de espera y luego
de pulsar la tecla
, elige “avanzando” uno
de los últimos números de fax o de teléfono en
salida/entrada.
Con la máquina en estado de programación, elige
“avanzando” los valores de un parámetro.
PAUSA
Con la máquina en estado de espera o en estado de línea, introduce un retardo (pausa)
durante el marcado directo o durante la programación de los números de marcado rápido y
abreviado.
ÚLT. LLAMADAS (REMARCADO)
Con la máquina en estado de espera y sin documento insertado, muestra la lista de llamadas
en entrada/salida.
Con documento insertado, muestra el último
número de fax o de teléfono seleccionado.
(FUNCIÓN)
Con la máquina en estado de espera, accede al
estado de programación.
Con la máquina en estado de programación, y
seguido del pulsado de una tecla numérica, selecciona el primer nivel del correspondiente
menú (incluso apretando otras veces esta tecla
se puede recorrer el primer nivel del menú).
Dentro del menú, selecciona los distintos parámetros y/o submenús.
Durante la predisposición de la hora, cambia (si
se ha elegido el formato hora en 12 horas) el
formato de "post meridiem" a "ante meridiem" y
viceversa.
VIII
A
=D
Con la máquina en estado de programación,
habilita minúsculas/mayúsculas para la introducción de las direcciones Internet.
Con el fax conectado a una centralita privada:
Con la máquina en estado de espera o en estado de línea, si se pulsa una vez antes de marcar
el número de teléfono o de fax, habilita el acceso de
la llamada a la línea pública.
Si se pulsa dos veces antes de marcar el número de teléfono o fax, habilita el acceso de la
llamada al gestor de red programado.
Con el fax conectado a la línea pública:
Con la máquina en estado de espera o en estado de línea, si se pulsa antes de marcar el
número de fax o de teléfono, habilita el acceso
de la llamada al administrador de red programado.
Con la máquina en estado de programación, en
ambos casos, cumple las mismas funciones para
los números programados para el marcado rápido y
abreviado.
Con la máquina en estado de espera, permite
acceder a las funciones en entorno Internet.
Con la máquina en estado de programación,
permite introducir direcciones internet (incluyendo el carácter “@” en fase de introducción) en el
estado de programación de la agenda.
Con la máquina en estado de línea, y con el auricular alzado, permite acceder a las funciones
especiales puestas a disposición por el administrador de la red y normalmente conocidas como
REGISTER RECALL (función R).
Muestra en dos líneas de 16 caracteres cada una, los estados de la
máquina, las opciones de menú y de
submenú, los parámetros y los valores correspondientes.
PANEL DEL OPERADOR
Estas seis teclas están activas sólo con la máquina
funcionando como COPIADORA.
Con la máquina en estado de espera/estado de
línea, después del marcado del número de fax,
activa la transmisión (sólo con el original insertado
en el ADF).
Con la máquina en estado de programación,
confirma la selección de los menús, submenús,
parámetros y los correspondientes valores y activa el paso a la condición siguiente.
IMAGEN
Controla dos atributos: el BRILLO y la SATURACIÓN de los COLORES.
REDUCCIÓN/AMPLIACIÓN
Permite ampliar o reducir el contenido del original en el tamaño de papel usado para la copia.
LÍNEA
Con la máquina en estado de espera, accede al
estado de línea, para la configuración del número correspondiente.
PAPEL
Permite seleccionar el tipo de papel en el que se
realiza la copia.
CALIDAD
Permite seleccionar la calidad de la copia en salida.
TECLAS NUMÉRICAS (0 - 9)
Con la máquina en estado de espera/estado de línea, marcan el
número de teléfono o de fax.
COPIA BLANCO Y NEGRO
Define/activa la operación de copiado en blanco
y negro.
Con la máquina en estado de espera, si
se pulsan por más de un segundo, seleccionan automáticamente (previa
programación) el número de teléfono/fax o dirección Internet del
comunicante.
COPIA EN COLORES
Activa la operación de copia en colores.
INDICADOR LUMINOSO DE ERROR
Indica una anomalía de funcionamiento producida en fase de transmisión o recepción.
INDICADOR LUMINOSO DE TRANS/REC
Encendido, indica que existe una transmisión o
recepción en curso.
Apagado, indica que no existen transmisiones o
recepciones en curso.
Con la máquina en estado de programación, predisponen cualquier
dato alfanumérico.
‘
∼
Con la máquina en estado de línea, con el tipo
de marcado de tonos (multifrecuencia), envía un
tono en línea para servicios especiales de red.
STOP
Con la máquina en estado de espera, interrumpe el copiado en curso.
Expulsa un original del ADF.
Apaga el indicador luminoso "ERROR".
Con la máquina en estado de programación,
lleva el fax al estado de espera.
Interrumpe la programación en curso..
Con la máquina en estado de comunicación,
interrumpe la transmisión o la recepción en curso.
Con la máquina en estado de programación,
selecciona "avanzando" caracteres nacionales y
símbolos especiales durante la configuración de
nombres.
Marca códigos de control remoto.
Con la máquina en estado de programación/línea, modifica temporalmente el tipo de
marcado de impulsos (decádico) a tonos (multifrecuencia).
#
&…
Con la máquina en estado de programación,
selecciona "retrocediendo" caracteres nacionales y símbolos especiales durante la
configuración de nominativos.
En cualquier estado, elimina el estado de error,
restableciendo el estado operativo correcto.
Con la máquina en estado de línea, y con el tipo de marcado de tonos envía un tono en línea
para servicios especiales de red.
INICIO
Con la máquina en estado de línea, activa la
recepción.
Si en una fase operativa cualquiera, no se realiza
ninguna operación, la máquina vuelve al estado
de espera inicial.
PANEL DEL OPERADOR
IX
ÍNDICE GENERAL
INSTALACIÓN
INSTALACIÓN DE LA MÁQUINA ...................................................................................................... 3
CONTENIDO DEL EMBALAJE ................................................................................................... 3
MONTAJE DEL SOPORTE DE PAPEL PARA EL ASF ...................................................................... 3
CONEXIÓN A LA LÍNEA TELEFÓNICA ........................................................................................ 3
CONEXIÓN DE UN CONTESTADOR AUTOMÁTICO, DEL MÓDEM DEL ORDENADOR,
DE UN TELÉFONO DE EMERGENCIA, ETC. ................................................................................ 4
CONEXIÓN DEL AURICULAR ................................................................................................... 5
CONEXIÓN A LA RED DE ALIMENTACIÓN .................................................................................. 5
MONTAJE DE LA BANDEJA DE RECOGIDA DE ORIGINALES ........................................................... 6
CAMBIO DE IDIOMA DE LOS MENSAJES DEL VISOR .................................................................... 6
ABASTECIMIENTO DEL PAPEL................................................................................................. 7
INSERCIÓN DE LA CABEZA DE IMPRESIÓN ................................................................................ 8
MODIFICACIÓN DE LA FECHA Y LA HORA .................................................................................10
INTRODUCCIÓN DEL NOMBRE Y DEL NÚMERO DE FAX...............................................................11
CONEXIÓN DE LA MÁQUINA A UN ORDENADOR PERSONAL ........................................................13
CARGA DEL SOFTWARE .......................................................................................................13
PAPEL Y OTROS SOPORTES DE IMPRESIÓN
FORMATOS PAPEL ..............................................................................................................17
TIPOS DE PAPEL .................................................................................................................18
PESO DEL PAPEL ................................................................................................................19
PRECAUCIONES ..................................................................................................................19
FUNCIONALIDAD FAX
CONFIGURACIÓN DEL FAX SEGÚN LAS CARACTERÍSTICAS DE LÍNEA ................................................23
CONEXIÓN .........................................................................................................................23
TRANSMISIÓN Y RECEPCIÓ..........................................................................................................25
TIPOS DE ORIGINALES .........................................................................................................25
INTRODUCCIÓN DEL ORIGINAL EN EL ADF ...............................................................................26
REGULACIÓN DEL CONTRASTE Y DE LA RESOLUCIÓN DEL ORIGINAL A TRANSMITIR ......................26
TRANSMISIÓN DE UN ORIGINAL .............................................................................................27
CASOS PARTICULARES DE MARCADO .....................................................................................29
TRANSMISIÓN DE UN ORIGINAL DESDE MEMORIA INMEDIATAMENTE O A UNA HORA
PREESTABLECIDA (TRANSMISIÓN RETARDADA).......................................................................30
MODIFICACIÓN, REACTIVACIÓN O CANCELACIÓN DE UNA TRANSMISIÓN DESDE
MEMORIA YA PREDISPUESTA ................................................................................................31
REPETICIÓN DE LA TRANSMISIÓN DE DOCUMENTOS/PÁGINAS DESDE MEMORIA DE MODO
AUTOMÁTICO .......................................................................................................................32
TRANSMISIÓN CON RESULTADO NEGATIVO ...................................................................................33
RECEPCIÓN DE UN DOCUMENTO ...........................................................................................33
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS ...............................................................................................34
PAPEL O TINTA AGOTADOS O CAÍDA DE CORRIENTE .................................................................35
MODALIDADES DE RECEPCIÓN ..............................................................................................35
PROGRAMACIÓN DEL MARCADO RÁPIDO Y ABREVIADO .............................................................39
TRANSMISIÓN CON MARCADO RÁPIDO ...................................................................................43
TRANSMISIÓN CON MARCADO ABREVIADO ..............................................................................43
TRANSMISIÓN CON MARCADO RÁPIDO O ABREVIADO MEDIANTE BÚSQUEDA EN LAS
LISTAS CORRESPONDIENTES ................................................................................................43
ÍNDICE GENERAL
XI
IMPRESIÓN DE INFORMES Y LISTAS .......................................................................................44
OTRAS PREDISPOSICIONES ÚTILES PARA LA RECEPCIÓN/TRANSMISIÓN ...........................................49
OTRAS PREDISPOSICIONES ÚTILES PARA LA RECEPCIÓN ..........................................................49
OTRAS PREDISPOSICIONES ÚTILES PARA LA TRANSMISIÓN .......................................................56
TRANSMISIÓN/RECEPCIÓN DE UN ORIGINAL CON EL MÉTODO SONDEO .......................................59
LAS FUNCIONES DE SEGURIDAD ..................................................................................................63
PREDISPOSICIÓN DE LAS CONTRASEÑAS ...............................................................................63
MODIFICACIÓN O CANCELACIÓN DE CONTRASEÑAS .................................................................64
TRANSMISIÓN RECEPCIÓN EN MODO RESERVADO ...................................................................65
IMPRESIÓN/CANCELACIÓN DE DOCUMENTOS DEPOSITADOS EN EL BUZÓN RESERVADO ...............66
IMPRESIÓN/CANCELACIÓN DE DOCUMENTOS EN MEMORIA DIRIGIDOS AL ORDENADOR .................67
CREACIÓN DE UNA LISTA DE NÚMEROS EXCLUIDOS .................................................................68
FUNCIONALIDAD TELÉFONO
TELEFONEAR ............................................................................................................................71
TELEFONEAR CON EL MARCADO RÁPIDO ................................................................................71
TELEFONEAR CON EL MARCADO ABREVIADO ..........................................................................71
TELEFONEAR CON EL MARCADO RÁPIDO O ABREVIADO MEDIANTE BÚSQUEDA
EN LAS LISTAS CORRESPONDIENTES .....................................................................................72
LLAMAR A UNO DE LOS ÚLTIMOS 10 NÚMEROS MARCADOS O A UNO LOS
ÚLTIMOS 20 NÚMEROS EN ENTRADA .....................................................................................72
CONEXIÓN A OTROS SERVICIOS DE RED .......................................................................................73
FUNCIONALIDAD INTERNET
USO DE LA MÁQUINA EN ENTORNO INTERNET (FAX2NET) ...............................................................77
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................77
REGISTRO .........................................................................................................................78
CONFIGURACIÓN DE LA MÁQUINA ..........................................................................................79
PAGO DEL SERVICIO INTERNET .............................................................................................80
RECEPCIÓN E-MAIL .............................................................................................................81
ACTUALIZACIÓN DE LAS TARIFAS ..........................................................................................81
OPERACIONES EN ENTORNO INTERNET .................................................................................82
FUNCIONALIDAD COPIADORA
USO DE LA MÁQUINA COMO COPIADORA ......................................................................................85
EL PANEL DE CONTROL PARA EFECTUAR LAS COPIAS ..............................................................85
TIPOS DE ORIGINALES ... .....................................................................................................86
COPIADO ...........................................................................................................................86
FUNCIONALIDAD IMPRESORA
USO DE LA MÁQUINA COMO IMPRESORA.......................................................................................91
PERSONALIZACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE IMPRESIÓN .........................................................91
INFORMACIONES SOBRE LAS PREDISPOSICIONES DEL CONTROLADOR .......................................92
SELECCIÓN DE LA MÁQUINA COMO DISPOSITIVO DE SALIDA ......................................................92
FUNCIONALIDAD ESCÁNER
USO DE LA MÁQUINA COMO ESCÁNER ..........................................................................................95
XII
ÍNDICE GENERAL
APLICACIÓN PC-FAX DE COLORES
APLICACIÓN PC-FAX DE COLORES ...............................................................................................99
MANTENIMIENTO
SUSTITUCIÓN DE LA CABEZA DE IMPRESIÓN (“TINTA AGOTADA”)..............................................103
SUSTITUCIÓN DE LA CABEZA DE IMPRESIÓN (CAMBIO CABEZA)................................................105
ALINEACIÓN DE LA CABEZA ................................................................................................105
PRECAUCIONES ................................................................................................................106
LIMPIEZA DE LA CABEZA DE IMPRESIÓN Y CONTROL DE LOS INYECTORES .................................106
LIMPIEZA DE LOS CONTACTOS ELÉCTRICOS DE LA CABEZA DE IMPRESIÓN ................................107
LIMPIEZA DEL LIMPIACABEZA ..............................................................................................109
LIMPIEZA DEL LECTOR ÓPTICO ............................................................................................110
CALIBRADO DEL LECTOR ÓPTICO ........................................................................................111
LIMPIEZA DE LA CARROCERIA .............................................................................................111
EXTRACCIÓN DE ORIGINALES ATASCADOS ...........................................................................112
EXTRACCIÓN DE HOJAS DE PAPEL ATASCADAS .....................................................................112
PEQUEÑOS INCONVENIENTES .............................................................................................113
CONTEMPORANEIDAD DE OPERACIONES ..............................................................................114
LOS CÓDIGOS DE ERROR ...................................................................................................116
DATOS TÉCNICOS .................................................................................................................117
ÍNDICE GENERAL
XIII
INSTALACIÓN
INSTALACIÓN DE LA MÁQUINA
CONTENIDO DEL EMBALAJE
Además de la máquina y este manual, el embalaje
contiene:
• el cable de conexión a la red de alimentación
eléctrica,
• el cable de conexión a la línea telefónica,
• el cable de conexión al ordenador (cable interfaz),
• el enchufe telefónico (donde esté previsto),
• el paquete que contiene una cabeza de impresión de colores (cuadricromía),
• el auricular telefónico (receptor),
• el soporte de papel para el ASF,
• una (1) transparencia con hoja trasera que se
puede usar como carpeta portadocumentos,
• un paquete de hojas especiales para la calibración escáner,
• la bandeja para recoger los originales transmitidos y copiados,
• la plantilla para nacionalizar la parte izquierda
del panel del operador.
• un (1) CD con el software “LinkfaxPro@”,
• un (1) CD con el software “Unimessage Colour
Fax Management/OCR Application”),
• una pagina promocional FAX2NET,
• un módulo de registro FAX2NET,
• la garantía.
MONTAJE DEL SOPORTE DE PAPEL PARA
EL ASF
Insertar el soporte de papel para el ASF en la ranura
correspondiente de la parte trasera de la máquina,
empujando hasta que se enganche.
CONEXIÓN A LA LÍNEA TELEFÓNICA
1. Disponer la máquina sobre un lado e insertar un
extremo del cable de conexión a la línea telefónica en la toma "LINE" presente en la máquina y
fijar dicho cable en la ranura correspondiente.
INSTALACIÓN
3
2. Insertar el otro extremo directamente en el enchufe telefónico suministrado (si está previsto) y
después insertar el enchufe en la toma de pared
de conexión a la línea telefónica.
CONEXIÓN DE UN CONTESTADOR AUTOMÁTICO, DEL MÓDEM DEL ORDENADOR, DE
UN TELÉFONO DE EMERGENCIA, ETC.
1. Disponer la máquina sobre el lado derecho y
extraer, si es necesario, la tapa precortada que
cubre la toma de conexión a la línea telefónica
(TEL.) presente en la máquina. Insertar el conector del cable telefónico, del cable del contestador
automático o del módem del ordenador o del teléfono de emergencia en dicha toma (TEL.). Fijar
el cable en la ranura correspondiente.
2. Insertar el enchufe en la toma de pared de conexión a la línea telefónica.
4
INSTALACIÓN
2. Colocar el auricular en su sitio.
Si la instalación a la que está conectada la máquina es una instalación con varias tomas en
serie, es preciso conectar la máquina a la toma
principal.
Si la instalación a la que está conectado el fax
es una instalación con varias tomas en serie,
es preciso utilizar un teléfono homologado.
CONEXIÓN DEL AURICULAR
CONEXIÓN A LA RED DE ALIMENTACIÓN
1. Insertar el enchufe que se encuentra en un extremo del cable de alimentación eléctrica en la
toma de la parte trasera de la máquina.
1. Insertar el conector del cable del auricular en la
correspondiente toma de la máquina.
2. Insertar luego el enchufe que se encuentra en el
otro extremo del cable en la toma de pared de la
red de alimentación eléctrica.
La máquina realiza automáticamente una prueba
para controlar el funcionamiento de sus componentes, y luego en el visor se alternan los mensajes “REC EN FAX 100%“ con la fecha y la
hora y “COMPROBAR CABEZA; PULSAR
REACTIVACIÓN”.
INSTALACIÓN
5
La máquina quedará permanentemente conectada
a la red de alimentación eléctrica, lista para recibir
y transmitir documentos 24 horas al día (función
fax). Si se desea apagarla, hay que desconectar el
enchufe del cable de alimentación eléctrica de la
toma de pared, ya que la máquina no tiene un interruptor de encendido/apagado.
CAMBIO DE IDIOMA DE LOS MENSAJES DEL
VISOR
Si los mensajes que aparecen en el visor de la máquina no son del propio idioma, se puede cambiar
eligiendo uno de los disponibles, actuando de la
siguiente manera:
1. Pulsar FUNCIÓN.
MONTAJE DE LA BANDEJA DE RECOGIDA
DE ORIGINALES
Insertar la bandeja para la recogida de los originales
transmitidos o copiados enganchándola en las ranuras correspondientes.
1.TRAN. MEM.
/1-9
2. Pulsar la tecla 9 del teclado numérico.
9. INSTALACION
/1-9
3. Pulsar INICIO.
CONFIG.LINEA TEL
4. Pulsar FUNCIÓN, hasta que aparezca
IDIOMA
5. Pulsar INICIO.
6. Pulsar
seado.
{ y
KDVWD VHOHFFLRQDU HO LGLRPD G
e-
7. Pulsar INICIO y por último PARADA.
6
INSTALACIÓN
ABASTECIMIENTO DEL PAPEL
El introductor automático (ASF) puede contener
hasta 200 hojas de 80 g/m2 que se utilizan para
imprimir los documentos recibidos o para fotocopiar
cualquier tipo de original. El ASF puede contener los
formatos de papel A4 (210 x 297 mm) US Letter
(216 x 279 mm) y US Legal (216 x 356 mm) de peso
comprendido entre 70 g/m2 y 90 g/m2.
3. Sujetando el papel por el borde superior, insertarlo en el ASF dejándolo caer en la bandeja sin
doblarlo y sin forzarlo.
1. Abrir la cubierta del ASF.
4. Empujar el papel contra el lado derecho del ASF
mediante la guía de ajuste y cerrar nuevamente
la cubierta del ASF.
2. Airear bien el papel y escuadrarlo en un único
bloque.
Si se añaden hojas en el ASF, asegurarse de
insertar las nuevas debajo y no encima de las
restantes.
INSTALACIÓN
7
Después de haber cargado papel, para garantizar el
correcto funcionamiento de la máquina, es preciso verificar también que el formato del papel predispuesto en la máquina coincida con el formato
apenas cargado.
1. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
/1-9
2. Pulsar la tecla 8 en el teclado numérico.
8. CONFIGURACION
/1-9
3. Pulsar la tecla INICIO.
INSERCIÓN DE LA CABEZA DE IMPRESIÓN
La máquina utiliza cabezas de impresión tanto de
color como monocromáticas opcionales (tinta
sólo negra):
• De color, durante el empleo como fax y como
impresora en color o bien como impresora sólo en negro.
• Monocromáticas, sólo durante el empleo como
fax o como impresora en negro.
Si se desea utilizar la máquina principalmente
como fax receptor, se aconseja el uso de una
cabeza monocromática.
Cuando se coloca la cabeza de impresión,
prestar atención a no mover el carro portacabeza de la posición de introducción.
1. Pulsar la tecla
: en el visor aparece el mensaje “CAMBIO CABEZA, PULS.RESTABLECER”.
FECHA Y HORA
4. Pulsar la tecla FUNCIÓN hasta que aparezca en
el visor:
2. Alzar la cubierta del alojamiento de la cabeza
hacia arriba, como indica la flecha.
PARAMETROS IMPRES.
5. Pulsar la tecla INICIO.
FORMATO:A4
6. Pulsar las teclas
{ y
KDVWD TXH DSDUH]FD HQ
el visor el formato de papel que se desea utilizar,
en el ejemplo: “Letter”
FORMATO:LETTER
7. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la predisposición y después la tecla PARADA.
COMPROB. CABEZA
PULS.RESTABLECER
8
INSTALACIÓN
3. Extraer la cabeza de su envoltorio y, sujetándola
5. Empujar la cabeza en la dirección de la flecha
por su empuñadura, retirar la película que protege los inyectores.
hasta oír el clic que confirma su correcta inserción. Cerrar la cubierta del alojamiento de la cabeza y pulsar de nuevo la tecla
.
No tocar los inyectores ni los contactos eléctricos.
6. La máquina activa automáticamente un procedimiento de control y comprobación de la cabeza. En el visor aparece, durante algunos segundos el mensaje
INIC. CABEZA
ESPERE POR FAVOR
Una vez terminada la inicialización de la cabeza, en el visor aparece el mensaje
ALINEACION
4. Insertar la cabeza en su alojamiento con los
contactos eléctricos orientados hacia la parte
trasera de la máquina.
7. Pulsar la tecla INICIO.
La máquina introduce una hoja de papel e imprime el texto del procedimiento de alineación de
la cabeza. En el visor aparece:
IMPRES. EN CURSO
La página de prueba tiene como encabezamiento “Test : Bidirectional Alignment”.
Si la alineación que corresponde al valor “xx” en
la página de prueba representa la mejor solución, pulsar la tecla INICIO. En caso contrario,
seleccionar un valor distinto con las teclas
\ GHspués pulsar la tecla INICIO.
En el visor aparece:
{y
IMPRES. EN CURSO
INSTALACIÓN
9
La máquina imprime otra página de prueba con el
encabezamiento “Alignment confirmation“ que
contiene el ejemplo de impresión con los valores
configurados y después regresa automáticamente al
estado inicial de espera. En el visor aparece el mensaje “REC. EN FAX 100%” en la línea superior y la
fecha y la hora en la línea inferior.
MODIFICACIÓN DE LA FECHA Y LA HORA
Si la fecha y la hora que aparecen en el visor no son
correctas, es posible modificarlas en cualquier momento:
1. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
/1-9
Problemas durante los procedimientos
de inserción y/o alineación de la cabeza
Si después de haber insertado la cabeza aparece de
nuevo el mensaje "COMPROB. CABEZA;
PULS.RESTABLECER", tratar de extraer y reinsertar la cabeza, presionado un poco más fuerte. (No
olvidarse de pulsar la tecla
antes y después de
la inserción de la cabeza). Si el mensaje permanece,
extraer la cabeza y limpiar los contactos eléctricos
de la cabeza y del carro de la cabeza, consultar para
ello "Limpieza de los contactos eléctricos de la
cabeza de impresión" en la sección "Mantenimiento".
Para desbloquear la cabeza, empujar hacia atrás las
palancas de la parte trasera del alojamiento de la
cabeza.
2. Pulsar la tecla 8 del teclado numérico.
8. CONFIGURACION
/1-9
3. Pulsar la tecla INICIO.
FECHA Y HORA
4. Pulsar la tecla INICIO.
FECHA:DD/MM/AA
,
Para seleccionar otro formato de fecha, pulsar las
teclas hasta que aparezca el deseado.
{y
5. Pulsar la tecla INICIO.
FORMATO HORA: 24 H
,
Para seleccionar el otro formato de hora (12
hasta que apahoras), pulsar las teclas
rezca el deseado.
{ y
6. Pulsar la tecla INICIO. El cursor se coloca en el
primer dígito de la fecha.
,
Sustitución de la cabeza de impresión
Para sustituir la cabeza de impresión, consultar la
sección "MANTENIMIENTO".
DD/MM/AA
30-09-99
Si se ha elegido el formato hora “12 horas”, en
el visor aparece la abreviación “am” (ante meridiano) o “pm” (post meridiano) después de la
hora indicada. Para cambiar de “am” a “pm” o
viceversa, colocar el cursor sobre la primera
letra (“a” o “p”) y pulsar la tecla FUNCIÓN.
7. Introducir la fecha y la hora nuevas (por ej. 3009-99, 15:30). Cada vez que se introduce un dígito, el cursor se desplaza al siguiente.
DD/MM/AA
30-09-99
10
HH:MM
12:46
HH:MM
15:30
INSTALACIÓN
,
Para cambiar sólo un dígito, desplazar el cursor
H LQWURGusobre el mismo con las teclas cir en sobreposición el dígito correcto.
{y
8. Pulsar la tecla INICIO.
El procedimiento de variación de la fecha y de la
hora ha terminado. La fecha y la hora se actualizarán automáticamente y se imprimirán en cada
página transmitida en funcionalidad fax.
,
Para interrumpir el procedimiento, en cualquier
momento, pulsar la tecla PARADA. El procedimiento se abandona sin ningún cambio. Después se puede repetir el procedimiento desde el
principio.
INTRODUCCIÓN DEL NOMBRE Y DEL NÚMERO DE FAX
Una vez predispuestos, el nombre y el número (id.
del remitente) quedarán inalterados hasta la sucesiva variación y aparecerán en cada página recibida
por el fax del destinatario.
Predisposición del nombre
1. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
/1-9
2. Pulsar la tecla 9 del teclado numérico.
9. INSTALACION
/1-9
9. Pulsar la tecla PARADA para dejar la máquina
en el estado de espera inicial
,
REC. EN FAX
30-09-99
3. Pulsar la tecla INICIO.
100%
15:30
Si en alguna de las fases operativas no se realiza ninguna operación por aprox. dos minutos,
la máquina regresa automáticamente al estado
de espera inicial.
Se recuerda que el estado de espera indica el estado de inactividad en el que se encuentra la máquina en funcionalidad fax.
CONFIG.LINEA TEL
4. Pulsar la tecla FUNCIÓN hasta que aparezca en
el visor:
NOMBRE REMITENTE
5. Pulsar la tecla INICIO.
NOMBRE REMITENTE
_
Se puede predisponer hasta un máximo de 16 caracteres seleccionándolos, uno por uno, mediante
las teclas numéricas (ver el lado derecho del panel
del operador). En este entorno cada tecla numérica
selecciona cíclicamente una serie de caracteres
alfabéticos, empezando por el carácter numérico y
proporcionando el carácter sucesivo cada vez que
se pulsa.
Tecla
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
INSTALACIÓN
1a
+
ESPACIO
A
D
G
J
M
P
T
W
2a
&
.
B
E
H
K
N
Q
U
X
3a
/
/
C
F
I
L
O
R
V
Y
4a
%
-
S
Z
11
Además, pulsando las teclas * y # se puede ir
hacia adelante y hacia atrás, respectivamente, e
introducir en el nombre una gran variedad de símbolos:
Predisposición del número de fax
1. Pulsar la tecla INICIO.
NUMERO REMITENTE
_
~ ESPACIO . / , ; _ - : ' ` " ? ! $ # & % + * < > @ ^ | ( ) [ ] { }
y caracteres nacionales específicos.
2. Escribir el propio número de fax (máx. 20 cifras),
Para introducir un espacio vacío también se puede,
Vin
sencillamente, mover el cursor con la tecla
introducir ningún carácter.
y
introduciendo, uno por uno, los dígitos que lo
componen (por ej.: 230026). Para introducir un
espacio, pulsar la tecla y
Por ejemplo, para introducir el nombre "LARA":
6. Pulsar la tecla 5 hasta que aparezca en el visor:
NOMBRE REMITENTE
L
7. El cursor avanza una posición.
NOMBRE REMITENTE
L_
8. Pulsar la tecla 2 hasta que aparezca en el visor
la letra “A”.
NOMBRE REMITENTE
LA_
Continuar de este modo hasta completar el nombre,
después controlar que sea correcto deslizando el
cursor (teclas ) a lo largo de los caracteres.
,
{y
Si existen caracteres erróneos, colocar el cursor
sobre el carácter erróneo y escribir en sobreposición el carácter correcto.
Para cancelar completamente el nombre, pulsar
CANCELAR.
9. Pulsar la tecla INICIO para confirmar el nombre.
NOMBRE REMITENTE
,
NUMERO REMITENTE
230026
Si existen dígitos erróneos, colocar el cursor
sobre el dígito erróneo e introducir en sobreposición el número correcto.
Para cancelar completamente el número, pulsar
CANCELAR.
Si al marcar el número se desea introducir el
prefijo internacional, pulsar la tecla * en lugar de
los ceros iniciales; en el visor aparece el símbolo
+. Este símbolo se imprimirá junto al número en
cada página recibida por el fax del comunicante.
3. Pulsar la tecla INICIO para confirmar el número
y después la tecla PARADA para dejar la máquina en el estado de espera inicial.
RECEP. EN FAX
30-09-99
100%
15:40
Posición del nombre y del número de fax
Las informaciones que forman la cabecera del original a transmitir (nombre, número de fax, fecha y
hora y número de páginas) pueden ser recibidas por
el fax destinatario en la zona externa del área del
texto, o sea inmediatamente debajo del borde superior de la hoja o bien en la zona interna del área del
texto, un poco más abajo que en el caso anterior.
El fax está predispuesto para enviar estas informaciones en la zona interna del texto.
Procedimiento para cambiar la posición
1. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
/1-9
12
INSTALACIÓN
2. Pulsar la tecla 8 del teclado numérico.
8. CONFIGURACION
/1-9
CONEXIÓN DE LA MÁQUINA A UN ORDENADOR PERSONAL
1. Asegurarse de que la máquina y el ordenador
estén desactivados y/o desconectados de la red
de alimentación eléctrica.
3. Pulsar la tecla INICIO.
FECHA Y HORA
2. Conectar el conector del cable de interfaz a la
puerta paralela presente en la parte trasera derecha del fax.
4. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
3. Conectar el otro conector del cable a la puerta
PARAMET.GENERAL.
paralela del ordenador.
5. Pulsar la tecla INICIO hasta que aparezca en el
visor:
4. Conectar y/o activar tanto la máquina como el
ordenador.
ENCABEZ.:INT.
CARGA DEL SOFTWARE
6. Pulsar las teclas
{ y
SDUD
VHOHFFLRQDU HO
parámetro alternativo.
ENCABEZ.:EXT.
La máquina se entrega con el todo software necesario para ejecutar las funciones de impresión, escaneado y fax desde ordenador.
Requisitos mínimos de la máquina
7. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la predisposición y después la tecla PARADA para dejar la
máquina en el estado de espera inicial.
RECEP. EN FAX
30-09-99
100%
15:40
La máquina está predispuesta para funcionar como
fax en la línea pública del propio país. Si se desea
conectarla a una línea privada, ver la sección específica.
La máquina puede funcionar de modo autónomo
como fax o teléfono independiente o bien como copiadora; ver las secciones específicas (Funcionalidad fax, Funcionalidad teléfono o Funcionalidad
copiadora) para saber qué operaciones se pueden
realizar.
• Para Windows 95 o Windows 98, primera
edición: Pentium 166MHz, 32 MB RAM.
(Se recomienda el Service Pack Microsoft Windows 95 OSR1).
• Para Windows 98 segunda edición, o Windows
 NT4: Pentium 166MHz, 64 MB de RAM.
(Si se utiliza Windows NT, asegurarse de que
el Service Pack Microsoft Windows NT4 o
superior esté instalado.)
Todas las configuraciones requieren como equipo
mínimo un monitor VGA (placa 24 bit para vídeo de
colores) y una conexión de interfaz paralela IEEE
1284 ECP.
Si se desea utilizar la máquina en entorno INTERNET, antes hay que suscribir un contrato con un
Proveedor, ver la sección “Funciones Internet ”.
En cambio, si se desea utilizar la máquina como
impresora o como escáner, antes es preciso conectarla a un ordenador e instalar el software específico.
Seguir las instrucciones suministradas en esta sección.
INSTALACIÓN
13
Instalación del software “LINKFAX PRO”
Aplicativos “UNIMESSAGE” y OCR
El CD de instalación contiene un programa de
interconexión fax/ordenador, un controlador de
impresión, un controlador de escaneado y los
ficheros de documentación en línea que contienen
ulteriores informaciones sobre las funciones de la
máquina en entorno ordenador.
El segundo CD entregado con la máquina contiene un
aplicativo que permite la transmisión/recepción de
fax (ya sea en colores que en blanco y negro) directamente desde/en el ordenador. El aplicativo también
permite la función OCR (Optical Character Recognition), para transformar el texto gráfico en caracteres que
se pueden editar.
Los controladores y los ficheros de documentación copiados en el disco duro durante la instalación del software ocuparán aproximadamente
20 MB de espacio en disco.
El controlador y los ficheros de documentación
copiados en el disco duro durante la instalación
ocuparán aproximadamente 50 MB de espacio en
el disco.
La instalación del software “LINKFAX PRO” desactiva las eventuales configuraciones del ordenador para módem, impresoras, etc.
Para instalar este software, actuar de la siguiente
manera
1. Asegurarse de que todos los aplicativos del ordenador estén cerrados.
1. Asegurarse de que todas las aplicaciones del
ordenador estén cerradas.
2. Insertar el CD de instalación entregado con la
máquina en la unidad CD del ordenador.
3. El procedimiento de instalación inicia automáticamente.
4. Seguir las instrucciones que aparecen en la pantalla del ordenador.
Si el propio ordenador no dispone de una unidad
CD-ROM, se pueden crear disquetes de 3,5” mediante la función de creación de disquetes del CD
de instalación. Será necesario utilizar un ordenador
que disponga tanto de una unidad CD-ROM, como
de una unidad para disquetes de 3,5”. Para crear
disquetes, usar el procedimiento indicado en las
pantallas introductivas del Programa de instalación.
Para el correcto funcionamiento de Internet Linkfax
es preciso configurar las aplicaciones de correo electrónico de modo que utilicen el soporte MAPI (Message Application Programme Interface). Antes de
elegir esta opción, es preciso cerrar la aplicación
Internet Linkfax.
Una vez terminado el procedimiento de configuración, es preciso reactivar el ordenador.
Ahora la máquina puede funcionar como impresora,
escáner y ordenador-fax. Para ulterior información
sobre cada funcionalidad, leer las secciones específicas o consultar la documentación electrónica instalada junto con los controladores.
14
2. Colocar el CD de “Unimessage” entregado con la
máquina en la unidad CD del ordenador.
3. El procedimiento de instalación arranca automáticamente.
4. Seguir las instrucciones que aparecen en la pantalla del ordenador.
Para ulteriores informaciones, consultar la documentación electrónica específica contenida en el CD.
Documentación electrónica
Junto con el software también se cargan ficheros de
documentación electrónica que proporcionan ulteriores informaciones sobre las características y funciones de impresión, de escaneado y de gestión
del fax desde ordenador. La documentación está
estructurada en dos partes: Guía del usuario y
Problemas y soluciones.
Para acceder a la documentación electrónica, hacer
clic en el icono correspondiente del grupo que se
llama como la máquina presente bajo Programas en
el menú Inicio.
Desinstalación de los controladores
Si durante la impresión o el escaneado se producen
problemas que no se pueden resolver con los procedimientos normales de control, puede ser necesario
reinstalar los controladores.
Para ejecutar dicha operación, consultar la sección
"Desinstalación de Linkfax" de la guía en línea (ayuda) de Linkfax Pro. Dicho procedimiento permite eliminar completa y correctamente todos los ficheros cargados del CD y/o creados en el ordenador durante la instalación del software, y después proceder a su reinstalación (ver Instalación del software).
INSTALACIÓN
PAPEL
PAPEL Y OTROS SOPORTES DE IMPRESIÓN
La máquina puede imprimir en una amplia gama de tipos de papel, insertados automáticamente desde un paquete
de papel cargado en el alimentador automático de hojas (ASF) o bien una hoja tras otras desde el introductor manual presente en la parte posterior de la máquina.
El ASF puede contener hasta 200 hojas sueltas de papel normal (peso 80 g/m2). Se puede cargar otros tipos de
papel pero con un número de hojas menor (consultar el apartado específico de esta sección).
Una vez cargado el papel que se desea utilizar para imprimir, es preciso predisponer su formato y tipo, tanto si se
trabaja en funcionalidad fax/copiadora como en funcionalidad impresora. Si se trabaja en funcionalidad
fax/copiadora, seguir el procedimiento descrito en el apartado “CARGA DEL PAPEL” de la sección INSTALACIÓN.
Si se trabaja en funcionalidad impresora, consultar la sección correspondiente de la documentación electrónica.
FORMATOS PAPEL
La máquina puede gestionar los siguientes formatos de papel en el ASF:
Formato
Hojas sueltas
* Formato A4
Formato A5
* U.S. letter
* U.S. oficio
U.S. Ejecutivo
Papeletas
Papeleta U.S. 4x6
Papeleta U.S. 5x8
Papeleta A6
Sobres
U.S. # 10
DL
C6
Definidos por el usuario
Mínimo
Máximo
Máximo (banner)
Dimensiones
8,27 x 11,7 pulgadas
5,85 x 8,27 pulgadas
8,5 x 11 pulgadas
8,5 x 14 pulgadas
7,25 x 10,5 pulgadas
210 x 297 mm
148.5 x 210 mm
216 x 279 mm
216 x 356 mm
184 x 267 mm
4 x 6 pulgadas
5 x 8 pulgadas
4,135 x 5,85 pulgadas
102 x 152 mm
127 x 203 mm
105 x 148.5 mm
4,12 x 8,88 pulgadas
4,33 x 8,66 pulgadas
4,46 x 6,37 pulgadas
105 x 225 mm
110 x 220 mm
114 x 162 mm
4 x 5,85 pulgadas
8,5 x 14 pulgadas
8,5 x 58,5 pulgadas
102 x 148,5 mm
215,9 x 355,6 mm
215,9 x 1485 mm
* En funcionalidad fax y copiadora, la máquina reconoce SÓLO estos formatos, que son gestionados con los
siguientes márgenes:
Formato
Margen superior
Margen inferior (**)
Márgenes izquierdo y
derecho
Formato A4
0,12 pulgadas
0,7 pulgadas
0,13 pulgadas
3,00 mm
17,7 mm
3,30 mm
U.S. letter
0,12 pulgadas
0,7 pulgadas
0,25 pulgadas
3,00 mm
17,7 mm
6,35 mm
U.S. oficio
0,12 pulgadas
0,7 pulgadas
0,25 pulgadas
3,00 mm
17,7 mm
6,35 mm
** Valor válido para impresiones en blanco y negro en papel normal. El valor para papel especial es 20 mm y para las impresiones a color es 22,5 mm.
Se puede introducir otros formatos, pero su utilización podría generar anomalías o incluso atascos del papel, tinta fuera de la hoja, etc
PAPEL Y OTROS SOPORTES DE IMPRESIÓN
17
Hojas sueltas
TIPOS DE PAPEL
Para conocer las instrucciones sobre las modalidades de carga de las hojas sueltas de formato estándar, consultar el apartado “CARGA DEL PAPEL“ en
la sección INSTALACIÓN.
Para obtener siempre la mejor calidad de impresión,
se recomienda utilizar únicamente los soportes de
papel recomendados por el fabricante (consultar
MATERIALES DE CONSUMO). EL uso de soportes
de papel no adecuados puede causar problemas en
la inserción de los mismos y/o una mala calidad de
impresión.
La máquina puede gestionar los siguientes tipos de
papel en el ASF:
Sobres
La máquina puede gestionar en funcionalidad impresora sobres con un peso de 80 g/m2. Se puede
cargar hasta 10 sobres en el ASF.
Los sobres se deben insertar por el lado corto, con la
superficie de impresión orientada hacia arriba y la
solapa de cierre a la izquierda.
Papel normal
Utilizar papel de buena cualidad, de oficina o para
fotocopias.
Papeletas
Soportes de impresión/copia especiales
La máquina puede gestionar en funcionalidad impresora dos tipos de papeletas: papel normal o papel fotográfico. Se puede cargar hasta 10 papeletas
de papel normal o bien 5 papeletas de papel fotográfico en el ASF.
Todos estos tipos de soporte especial son gestionados automáticamente sólo en funcionalidad impresora.
Para utilizar cualquier soporte de impresión especial,
leer atentamente las indicaciones presentadas en el
envoltorio.
Banner
Papel cuché (coated)
Esto tipo de papel presenta una superficie de impresión con un grado de acabado muy elevado. Se puede insertar en paquetes de hasta 50 hojas (peso 90
g/m2) en el ASF.
La máquina puede gestionar en funcionalidad impresora papel continuo (banner) con una longitud
máxima de 1,5 metros (5 hojas de formato A4). El
papel continuo se debe cargar por el introductor manual presente en la parte posterior de la máquina.
Para que el uso sea correcto, también la aplicación
debe poder gestionar el papel continuo.
Papel fotográfico
Esto tipo de papel presenta un revestimiento satinado para dar un aspecto profesional a la impresión.
Se puede insertar en paquetes de hasta 20 hojas en
el ASF.
Papel satinado
Esto tipo de papel presenta una superficie semejante
a la utilizada en la industria fotográfica. Se puede
insertar en paquetes de hasta 20 hojas en el ASF.
Papel transparente
Utilizar sólo el papel transparente recomendado específicamente para las impresoras de chorro de tinta,
es decir las únicas capaces de absorber correctamente la tinta. Se puede insertar en paquetes de
hasta 50 hojas en el ASF.
Etiquetas
Utilizar sólo etiquetas con formato estándar y que
cubran toda la superficie de la hoja. No utilizar formatos pre-cortados o con bordes o solapas para despegarlas. Se puede insertar en paquetes de hasta 20
hojas en el ASF.
18
PAPEL Y OTROS SOPORTES DE IMPRESIÓN
Trasferencias para camisetas
Utilizar sólo las transferencias específicamente recomendadas para las impresoras de chorro de tinta,
es decir las únicas capaces de absorber correctamente la tinta. Se puede insertar una tras otra en el
ASF.
PESO DEL PAPEL
ASF mín.
g/m2
lb.
Hojas sueltas
Peso admitido para hojas sueltas:
Peso aconsejado para hojas sueltas *:
Sobres
Peso admitido para sobres:
Peso aconsejado para sobres:
Papeletas
Peso admitido para papeletas:
Peso aconsejado para papeletas:
Papel continuo
Peso admitido para papel continuo:
Peso aconsejado para papel continuo:
Papel transparente
Grosor admitido:
Grosor aconsejado:
ASF máx.
g/m2
lb.
Manual mín.
g/m2
lb.
Manual máx.
g/m2
lb.
64
70
16
19
120
90
32
24
60
16
200
50
75
80
20
21
100
27
75
20
120
32
100
100
27
27
150
135
39
36
100
27
200
50
70
80
19
21
90
24
90 µm
100 µm
125 µm
120 µm
90 µm
125 µm
* Para obtener los mejores resultados, se aconseja el uso de hojas sueltas con valores de peso de 80 g/m2 (21 lbs).
El uso de hojas sueltas con valores de peso comprendidos entre 60 y 70 g/m2 (incluidos) se recomienda exclusivamente para la impresión o el copiado de textos.
•
Cargar sólo un formato y tipo de papel cada vez
en el ASF.
El uso de papel de mala calidad puede influir de
manera negativa en la calidad de impresión/copia.
•
La impresión en ambos lados de la hoja aumenta el riesgo de atascos o de anomalías durante
la inserción, y puede provocar manchas de tinta.
Verificar que las hojas sean alimentadas sin
obstáculos y que no estén ni demasiado anchas
ni demasiado estrechas.
•
NO intentar imprimir nunca en el lado de cierre
de los sobres.
•
En caso de soportes de impresión especiales,
efectuar la impresión SÓLO en el lado indicado
como superficie de impresión.
•
Cuando se añade papel en el ASF, insertarlo
DETRAS del ya cargado. En cualquier caso, es
preferible repetir la operación de carga del papel.
PRECAUCIONES
•
•
•
Las hojas y los sobres no deben estar curvados,
arrugados o rasgados, puesto que dichas
irregularidades podrían provocar su atasco o
incluso obstaculizar la operación de inserción.
Utilizar sólo papel en perfecto estado y
conforme a los requisitos indicados en este
capítulo.
PAPEL Y OTROS SOPORTES DE IMPRESIÓN
19
•
Cuando se utilicen soportes de impresión especiales, leer atentamente las indicaciones suministradas por el fabricante en el envoltorio.
•
Recordarse de que las páginas con alta densidad de impresión tienden a rizarse. Además, dichas páginas podrían manchar el reverso de la
página que está encima, puesto que requieren
más tiempo para secarse. Por lo tanto, se puede seleccionar la opción específica mediante el
Monitor Impresora (Activa el tiempo de secamiento de la tinta) o bien extraer inmediatamente el documento impreso de la máquina y dejarlo secar antes de manejarlo.
20
PAPEL Y OTROS SOPORTES DE IMPRESIÓN
FUNCIONALIDAD FAX
CONFIGURACIÓN DEL FAX SEGÚN LAS CARACTERÍSTICAS DE LÍNEA
CONEXIÓN
6. Pulsar la tecla INICIO.
Conexión a una línea pública
El fax está ya predispuesto para ser conectado a
una línea pública. En cualquier caso es una buena
costumbre asegurarse de que:
• el parámetro "LIN.PUBL. (PSTN)" esté seleccionado
• la elección del tipo de marcado (a impulsos =
decádico o a tonos = multifrecuencia) sea
adecuada a la central telefónica pública que gestiona la línea en la cual se ha conectado el fax.
En caso de dudas sobre la elección, pedir información al administrador de la red telefónica pública.
En algunos países el marcado a impulsos = decádico, no está disponible. En este caso, el fax no
mostrará los mensajes indicados en los pasos 6 y 7
del procedimiento siguiente:
1. Asegurarse de que en visor aparezca el estado
de espera inicial con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
02-10-99
100%
15:29
MARC.PSTN:TONOS
7. Pulsar las teclas
y después la tecla PARADA para dejar el fax en
el estado de espera inicial.
RECEP. EN FAX
02-10-99
Para conectar el fax a una línea privada y tener acceso a una línea pública, es preciso
•
seleccionar el parámetro "LIN.PRIVADA(PBX)",
•
adecuar el tipo de marcado (a impulsos = decádico o a tonos = multifrecuencia) al utilizado
por la central telefónica privada (centralita) que
gestiona la línea en la cual se ha conectado el
fax. En caso de dudas en la elección, pedir información al administrador de la red telefónica
privada,
•
predisponer la modalidad de salida (prefijo o
flash) para acceder desde la central telefónica
privada (centralita) a la central telefónica pública,
•
adecuar el tipo de marcado (decádico o multifrecuencia) al utilizado por la central telefónica
pública.
3. Pulsar la tecla 9 del teclado numérico.
/1-9
5. Pulsar la tecla INICIO.
En algunos países el marcado a impulsos = decádico no está disponible. En este caso el fax no
mostrará los mensajes que aparecen en los pasos
7, 8, 11 y 12 del procedimiento siguiente:
LIN.PUBL. (PSTN)
,
Si el fax está predispuesto para la conexión a la
“Línea privada”, pulsar la tecla SDUD VHOHFFLonar la conexión a la línea “pública”.
y
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial, con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
02-10-99
FUNCIONALIDAD FAX
100%
15:29
Conexión a una línea privada (PBX)
/1-9
CONFIG.LINEA TEL
SDUD VHOHFFLRQDU HO RWUR
8. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la elección
1.TRAN. MEM.
4. Pulsar la tecla INICIO.
MARC.PSTN:DECAD.
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN:
9. INSTALACION
{y
tipo de marcado: “MARC.PSTN:DECAD.”.
100%
15:29
23
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
12. Pulsar las teclas
{ y
SDUD YHU HO RWUR WLSR GH
marcado: “MARC.PSTN:DECAD.”.
1.TRAN. MEM.
/1-9
MARC.PSTN:DECAD.
3. Pulsar la tecla 9 del teclado numérico:
13. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la elección
9. INSTALACION
/1-9
y después la tecla PARADA para dejar el fax en
el estado de espera inicial.
4. Pulsar la tecla INICIO.
CONFIG.LINEA TEL
5. Pulsar la tecla INICIO.
LIN.PUBL. (PSTN)
6. Pulsar las teclas
{ y
SDUD YHU OD RWUD RSFLyQ
disponible: “LIN.PRIVADA(PBX)”.
,
RECEP EN FAX
02-10-99
100%
15:29
Si se ha confirmado la modalidad de salida
“LINEA EXT. PREF.”, el fax solicita la introducción del número correspondiente al prefijo (máx.
3 dígitos). Una vez confirmada la modalidad
según la cual el fax podrá acceder a la línea
pública, bastará pulsar la tecla
der a ella.
para acce-
LIN.PRIVADA(PBX)
7. Pulsar la tecla INICIO.
MARC. PBX:TONOS
8. Pulsar las teclas
{ y
SDUD YHU HO RWUR WLSR GH
marcado: “MARC. PBX:DECAD.”.
MARC. PBX:DECAD.
9. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la elección.
LINEA EXT. PREF.
10. Pulsar las teclas
{ y
SDUD YHU OD RWUD RSFLyQ
disponible: “LINEA EXT.:FLASH” o bien pasar directamente al punto 10 si se desea confirmar la
modalidad de salida “LINEA EXT. PREF.”.
LINEA EXT.:FLASH
11. Pulsar la tecla INICIO.
MARC.PSTN:TONOS
24
FUNCIONALIDAD FAX
TRANSMISIÓN Y RECEPCIÓ
Ahora que el fax posee el nombre y el número de
fax, es posible emplearlo normalmente para:
TIPOS DE ORIGINALES
•
Dimensiones
Anchura mín. 148 mm - máx. 216 mm
Largura mín. 216 mm - máx. 600 mm
transmitir documentos (incluso en modo retardado desde la memoria o utilizando el método
sondeo),
recibir documentos (incluso utilizando el método sondeo),
telefonear (ver el capítulo específico).
•
•
Desde este momento en adelante, para simplificar la
descripción de los procedimientos, se adoptan las
siguientes convenciones gráficas que se encontrarán
bajo forma de esquema al inicio de cada procedimiento:
Pulsar una vez esta tecla
Pulsar X veces esta tecla
X
Insertar el original con el lado
que se desea transmitir o copiar hacia abajo.
Grosor
De:
60 - 90 gr./m2 (máx. 25 hojas)
50 - 340 gr./m2 (1 hoja cada vez)
Para originales distintos de los formatos especificados, usar la carpeta portadocumentos.
Recomendaciones
Para no provocar daños que podrían dejar fuera de
servicio el fax y anularían su garantía, asegurarse de
que los originales que se desea utilizar no presenten:
• grapas
• clips
• cinta adhesiva
• líquido corrector o cola húmedos.
NO UTILIZAR NUNCA ORIGINALES …
Descolgar el auricular.
Colgar el auricular.
enrollados
demasiado delgados
rasgados
mojados o húmedos
Introducir mediante el teclado
numérico.
Pulsar una tecla numérica
durante más de un segundo
(tecla de marcado rápido).
demasiado pequeños
Pulsar la tecla de
MARC. ABREV. e
introducir un código
de marcado abreviado.
Llamada en entrada.
FUNCIONALIDAD FAX
arrugados
de papel carbón
En todos estos casos es necesario efectuar una
fotocopia del original y transmitir la copia, o bien
usar la apropiada carpeta portadocumentos.
25
INTRODUCCIÓN DEL ORIGINAL EN EL ADF
3. Pulsar la tecla FUNCIÓN:
1.TRAN. MEM.
1. Airear y escuadrar bien los originales (máx. 25
hojas) a cargar en el introductor automático de
documentos (ADF).
/1-9
4. Pulsar la tecla 8 del teclado numérico.
2. Insertar el original, sin forzar la introducción, en
la superficie del ADF con la cara que se desea
transmitir orientada hacia abajo. Los originales
se deben apilar levemente escalados.
8.CONFIGURACION
/1-9
5. Pulsar la tecla INICIO.
3. Ajustar las guías laterales según la anchura de
los originales.
FECHA Y HORA
Asegurarse de que la palanca del grosor originales
esté en la posición correcta (a la izquierda para documentos en papel normal y multicopia, a la derecha
para papel grueso o especial).
6. Pulsar la tecla FUNCIÓN hasta que en el visor
REGULACIÓN DEL CONTRASTE Y DE LA
RESOLUCIÓN DEL ORIGINAL A TRANSMITIR
7. Pulsar la tecla INICIO.
aparezca:
PARAMET.GENERAL.
CONTRASTE:NORMAL
Antes de transmitir un original se pueden efectuar
algunos ajustes para optimizar la calidad de impresión.
En particular es posible utilizar el contraste de impresión mediante un menú especial para elegir
tonos más claros o más oscuros y la tecla
para definir mejor los caracteres predisponiendo
valores de resolución de grado menor o mayor según el tipo de texto o de imagen presente en el original.
{ y
Pulsar las teclas
SDUD VHOHFFLRQDU ORV
demás valores disponibles: “CONTRASTE:CLARO”
y “CONTRASTE:OSCURO”.
CONTRASTE:OSCURO
8. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la elección
y después la tecla PARADA para dejar el fax en
el estado de espera inicial.
Elección del tipo de contraste
RECEP. EN FAX
02-10-99
100%
15:29
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial, con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
02-10-99
100%
15:29
2. Insertar el original en el ADF. En el visor aparece
el valor inicial relativo al tipo de resolución previsto: “NORMAL”.
NORMAL
100%
DOCUM. PREPARADO
26
El tipo de contraste se de elegir en función de
los siguientes criterios:
•
NORMAL, si el original no es ni demasiado
claro ni demasiado oscuro.
•
CLARO, si el original es muy oscuro.
•
OSCURO, si el original es muy claro.
FUNCIONALIDAD FAX
Elección del tipo de resolución
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN hasta que aparezca:
Elegir el tipo de resolución, mediante la tecla
PARAMET.GENERAL.
según los siguientes criterios:
•
•
•
•
•
NORMAL, si el original contiene caracteres
fácilmente leíbles. En la línea superior del visor aparece "NORMAL" y en la inferior "DOCUM. PREPARADO”.
FINO, si el original contiene caracteres pequeños o dibujos. En la línea superior del visor aparece "FINO" y en la inferior “DOCUM.
PREPARADO”.
EXTRAFINO; si el original contiene caracteres
muy pequeños o bien dibujos. En la línea superior del visor aparece "EXTRAFINO" y en la
inferior " DOCUM. PREPARADO”.
FOTO, si el original contiene principalmente
imágenes fotográficas. En la línea superior
del visor aparece "FOTO" y en la inferior “DOCUM. PREPARADO”.
EXTRAFOTO; si el original contiene imágenes
fotográficas y si se desea obtener una óptima
reproducción. En la línea superior del visor aparece "EXTRAFOTO" y en la inferior “DOCUM.
PREPARADO”.
En el momento de la activación el fax se predispone
automáticamente para transmitir de modo nítido
originales de texto y gráfica.
6. Pulsar la tecla INICIO hasta que aparezca en el
visor: “FOTO:AUTO” De este modo el texto y la
gráfica son reproducidos de modo claro.
FOTO: AUTO
7. Pulsar las teclas
{y
SDUD VHOHFFLRQDU HO RWUR
valor disponible: “FOTO:TONOS GRIS”. De este
modo la parte de fotografía reproducida es muy
nítida.
FOTO:TONOS GRIS
8. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la elección
y después la tecla PARADA para dejar el fax en
el estado de espera inicial.
RECEP. EN FAX
02-10-99
100%
15:29
TRANSMISIÓN DE UN ORIGINAL
Procedimiento A:
➨
Para transmitir copias nítidas de imágenes fotográficas, proceder como sigue:
➨
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial, con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
02-10-99
100%
15:29
es decir:
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial, con la fecha y la hora.
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN:
RECEP EN FAX
07-10-99
1.TRAN. MEM.
/1-9
3. Pulsar la tecla 8 del teclado numérico.
8.CONFIGURACION
/1-9
4. Pulsar la tecla INICIO.
FECHA Y HORA
FUNCIONALIDAD FAX
100%
15:42
2. Insertar el original en el ADF. En el visor aparece
el valor inicial relativo al tipo de resolución previsto: “NORMAL”.
,
NORMAL
100%
DOCUM. PREPARADO
Si el original que se desea transmitir es demasiado claro o demasiado oscuro o bien contiene
caracteres muy pequeños o dibujos, modificar
los valores de contraste y resolución predeterminados como se ha descrito anteriormente.
27
3. Marcar el número (máx. 64 dígitos) directamente
en el teclado numérico del fax para seleccionar
el comunicante al cual se desea enviar el original.
,
,
Si hay números equivocados: colocar el cursor, utilizando las teclas
/ HQ HO Q~PHUR
equivocado y escribir en superposición el numero correcto. Para cancelar completamente el
número, pulsar la tecla CANCELAR.
{ y
Los puntos 2 y 3 se pueden realizar en el orden inverso.
4. Pulsar la tecla INICIO para activar la transmisión. Una vez terminada la transmisión, en el visor aparece, durante unos segundos, el mensaje
“TRANSM.TERMINADA” y después el estado de
espera inicial.
100%
15:42
Procedimiento B:
➨
en el teclado numérico del fax para seleccionar
el comunicante al cual se desea enviar el original.
,
INTROD. NUMERO
0125 230023
RECEP. EN FAX
07-10-99
4. Marcar el número (máx. 64 dígitos) directamente
Si el fax del comunicante está predispuesto
para la recepción automática, se oirá el tono del
fax.
Si está predispuesto para la recepción manual,
responderá el comunicante que deberá pulsar la
tecla de inicio en su fax; después, esperar el
tono del fax.
5. Pulsar la tecla INICIO para activar la transmisión. Una vez terminada la transmisión, en el visor aparece, durante unos segundos, el mensaje
“TRANSM.TERMINADA” y después el estado de
espera inicial.
RECEP. EN FAX
07-10-99
100%
15:42
En ambos casos, una vez terminada la transmisión,
el fax imprime el informe de transmisión, si ha
sido habilitado (consultar la sección "Impresión de
informes y listas"). Ahora bien, se puede imprimir
el informe de transmisión siempre que se desee (ver
la sección "Impresión de informes y listas").
➨
Si la conexión no se produce debido a anomalías de
línea o porque el número del destinatario está ocupado, el fax marca de nuevo automáticamente el
número.
es decir:
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial, con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
07-10-99
100%
15:42
2. Insertar el original en el ADF. En el visor aparece
el valor inicial relativo al tipo de resolución previsto: “NORMAL”.
Si se desea interrumpir la transmisión en curso,
pulsar la tecla PARADA. La hoja presente en la
máquina es expulsada automáticamente. Después
es posible extraer otras hojas que eventualmente se
encuentren en el ADF manualmente. El fax regresa
automáticamente al estado de espera inicial.
También se puede transmitir el original a una dirección Internet. Consultar el punto específico del capítulo Funcionalidad Internet.
NORMAL
100%
DOCUM. PREPARADO
3. Tomar la línea alzando el auricular del teléfono.
LLAMADA TELEF.
28
FUNCIONALIDAD FAX
Para atribuir al número marcado la prerrogativa
de detectar un segundo tono de central, pulsar
la tecla F (FUNCIÓN) durante el marcado del
número. En el visor aparecen dos puntos (":")
(esta función está habilitada sólo en algunos
países).
CASOS PARTICULARES DE MARCADO
En los casos siguientes, modificar el procedimiento
para marcar el número descrito en el paso 3 (procedimiento A) y en el paso 4 (procedimiento B).
•
El fax está conectado a una línea privada.
Acceder a la línea pública pulsando, antes de
•
marcar el número, la tecla . En el visor aparece una "E" (externo).
Si la modalidad de salida solicitada por la propia
centralita fuese distinta de la predispuesta en el
propio fax, programarlo según la modalidad de salida necesaria (ver "Conexión del fax a una línea
privada PBX" del capítulo "Configuración del fax
según las características de línea").
•
•
Se desea modificar temporalmente el tipo de
marcado
Si el fax está predispuesto para el marcado a
impulsos (decádico) (ver "Configuración del
fax según las características de línea") y se
desea predisponerlo para el marcado a tonos
(multifrecuencia):
− modificar temporalmente el propio tipo de
marcado pulsando la tecla * antes o durante
el marcado del número.
Al terminar la transmisión, el fax restablece
siempre el tipo de marcado para el cual ha sido
predispuesto.
Se desea volver a llamar al destinatario sin
tener que marcar de nuevo su número
El fax memoriza siempre los últimos 10 números marcados (con excepción de la transmisión desde memoria). Es posible volver a
llamar a uno cualquiera de estos números, pul(REMARsando (una tras otra) las teclas:
H INICIO, con el documento ya
CADO),
introducido en el ADF. Esta prestación es útil
también cuando la transmisión no se produce a
pesar de los intentos de remarcado automático.
{y
•
El destinatario pertenece a otro distrito telefónico
Si el destinatario pertenece a otro distrito telefónico, es una buena norma, en caso de marcado a
impulsos (decádico), predisponer una pausa (tecla
PAUSA) entre el prefijo internacional, el prefijo del área y el número del destinatario. En el visor aparece una "P" (pausa).
•
El destinatario está conectado a una central
telefónica a la cual se accede al detectar un
segundo tono
FUNCIONALIDAD FAX
Se desea escuchar los tonos de línea durante el marcado sin alzar el auricular (manos
libres)
El fax está ya predispuesto para escuchar tanto los tonos de línea como las señales de conexión. Si así no fuese, efectuar el procedimiento siguiente o bien consultar la sección
"Procedimiento para escuchar las señales
de conexión", en el capítulo "Otras predisposiciones
útiles
para
la
transmisión/recepción".
Procedimiento:
➨
➨
es decir:
1. Tomar la línea pulsando en el fax la tecla
LINEA.
INTROD. NUMERO
_
2. Marcar el numero del comunicante en el teclado
numérico del fax.
INTROD. NUMERO
011 230087
3. Pulsar la tecla INICIO para iniciar la transmisión.
•
Se desea desarrollar procedimientos rápidos
de marcado
El fax puede desarrollar también procedimientos rápidos de marcado, como el marcado rápido y el marcado abreviado, para los cuales necesita la oportuna programación descrita en la
sección "Programación del marcado rápido y
abreviado".
Una vez programados, bastará pulsar una sola
tecla (marcado rápido) o bien una tecla seguida
de un código numérico con dos dígitos (marcado abreviado) para iniciar el marcado del número (ver más adelante "Transmisión con marcado rápido" y "Transmisión con marcado
abreviado").
29
TRANSMISIÓN DE UN ORIGINAL DESDE
MEMORIA INMEDIATAMENTE O A UNA
HORA PREESTABLECIDA (TRANSMISIÓN
RETARDADA)
La memoria del fax permite enviar originales a una
hora preestablecida (transmisión retardada) y transmitir un original a varios destinatarios (máx. 50 transmisión circular).
Se puede predisponer una sola transmisión desde
memoria cada vez.
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial, con la fecha y la hora.
RECEP EN FAX
07-10-99
100%
15:42
2. Insertar el original en el ADF.
NORMAL
100%
DOCUM. PREPARADO
3. Elegir el tipo de contraste y resolución que se
considere oportuno.
4. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1. TRAN. MEM.
/1-9
5. Pulsar la tecla INICIO. El fax empieza a memorizar el original. Durante la memorización, en el
visor aparece: “RESOL. 100%” (primera línea);
“MEMORIZ. #XXXX” (segunda línea), donde el
porcentaje visualizado es el valor de memoria libre, que disminuye a medida que el documento
es memorizado. Al terminar aparece, durante
unos segundos, el número total de páginas memorizadas y el mensaje para la configuración de
la hora.
7. Marcar el número para seleccionar el destinatario en una de las modalidades previstas y después pulsar la tecla INICIO. El fax invita a introducir otro número.
,
Para enviar el original a más de un destinatario,
repetir el punto 7 para cada destinatario y después pulsar la tecla INICIO para terminar el procedimiento.
,
Para enviar el original a un sólo comunicante,
pulsar directamente la tecla INICIO sin introducir
ulteriores números.
Una vez terminada la transmisión, si ha sido oportunamente habilitado, el fax imprime automáticamente el informe de transmisión circular (si se ha
efectuado una transmisión a varios destinatarios) o
bien el informe de transmisión (si se ha efectuado
una transmisión a un único destinatario). Consultar
la sección "Impresión de informes y listas".
Para interrumpir la transmisión, pulsar la tecla
PARADA. Si la transmisión es a varios usuarios
(circular), se interrumpe sólo la del destinatario en
curso; la transmisión continua con el próximo destinatario de la lista.
El fax cancelará automáticamente todas las transmisiones efectuadas desde la memoria que se han
efectuado correctamente.
La transmisión desde memoria, una vez predispuesta, puede ser:
•
modificada, sólo si no está ya en curso un
tentativo de conexión,
•
activada de nuevo, sólo si no se ha producido
correctamente después de una oportuna programación
(consultar
"Habilitación/deshabilitación de la reactivación de
una transmisión desde memoria errónea",
capítulo "Otras predisposiciones útiles para
la transmisión/recepción"),
•
cancelada en cualquier momento.
INTRODUCIR HORA:
HH:MM
6. Introducir la hora a la que se desea efectuar la
transmisión y después pulsar la tecla INICIO o
bien pulsar directamente la tecla INICIO para
confirmar la hora en curso.
INTRODUC. NUMERO
NUM./RAP./ABREV.
INTRODUC. NUMERO
NUM./RAP./ABREV./ @
30
FUNCIONALIDAD FAX
Además, es posible solicitar la impresión de los
correspondientes parámetros y obtener así las siguientes informaciones:
♦ Número Activid./Doc.:
Número de referencia del original memorizado.
Este número servirá para asociar el original a
cada transmisión (simple o circular) desarrollada
desde la memoria.
♦ Páginas Totales:
Número total de las páginas que constituyen el
original memorizado.
♦ Fecha/Hora Predisp.:
Fecha y hora en que se ha predispuesto la
transmisión desde la memoria (simple o circular).
MODIFICACIÓN, REACTIVACIÓN O CANCELACIÓN DE UNA TRANSMISIÓN DESDE MEMORIA YA PREDISPUESTA
1. Asegurarse de haber predispuesto una transmisión desde memoria.
RECEP. EN FAX
98%
TRANS.MEM.PREDIS
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1. TRAN. MEM.
/1-9
3. Pulsar la tecla INICIO.
♦ Tipo
Tipo de transmisión predispuesta.
♦ Número Marcado
Número de fax del destinatario llamado.
♦ Número/Nombre Comun.
Número de fax (y eventualmente nombre) del
destinatario seleccionado.
Este número corresponde al número marcado,
sólo si el comunicante ha predispuesto correctamente el propio número de fax. En caso contrario, puede ser distinto o incluso faltar.
Si la transacción se ha realizado a través de
FAX2NET, esto se indicará en el lugar de número/nombre.
Si la transmisión ha sido efectuada de forma
confidencial, es decir el documento ha sido enviado a un buzón reservado del fax del comunicante, en la impresión parece también:
Id. Buzón: número de identificación de la casilla
reservada del comunicante.
Cód.Acc.Buz..: Código acceso del buzón reservado del comunicante.
♦ Fecha/Hora
Fecha y hora en que se ha efectuado la transmisión desde memoria. En el caso de transmisión
se indicará la fecha y la hora en que se ha efectuado cada transmisión asociada a la circular.
♦ Duración
Duración de la transmisión.
♦ Páginas
Número de páginas transmitidas.
♦ Estado
Estado en curso de la transmisión predispuesta
desde memoria. En el caso de transmisión circular, se indicará el estado de cada transmisión
asociada a la circular.
FUNCIONALIDAD FAX
YA PREDISPUESTA
4. Pulsar la tecla INICIO.
IMPR. PARAMETR.
,
Para imprimir sólo los parámetros correspondientes, pulsar la tecla INICIO. Una vez terminada la impresión, el fax se dispone con la opción “CAMBIAR PARAM.”.
CAMBIAR PARAM.
{ y
SDUD YHU OD RWUD Rpción
disponible: " CANCEL. PARAM." y después pulsar la tecla INICIO para confirmar la elección.
5. Pulsar las teclas
,
Si se elige "CAMBIAR PARAM.", proceder como se indica en los pasos 6 y 7 del procedimiento "Transmisión de un original desde la
memoria".
,
,
Si la transmisión desde la memoria estuviese
ya activada, en el visor aparecería el mensaje
"NO PERMITIDO"; en este caso, no se puede
modificar si la máquina está en fase de conexión.
Si se elige "CANCEL. PARAM.", el fax, después de haber cancelado la predisposición y el
relativo documento de la memoria, regresará
automáticamente al estado de espera inicial.
31
REPETICIÓN DE LA TRANSMISIÓN DE DOCUMENTOS/PÁGINAS DESDE MEMORIA DE MODO
AUTOMÁTICO
Si, por un motivo cualquiera, el documento o algunas páginas del documento mismo no son transmitidas o son transmitidas mal, con las oportunas predisposiciones antes de iniciar la operación de transmisión, es posible predisponer la repetición de la
transmisión tanto de todo el documento como de las
partes faltantes.
Proceder como sigue:
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial, con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
09-10-99
100%
16:18
8. Pulsar la tecla INICIO, para transmitir automáticamente eventuales páginas no recibidas por el
comunicante durante la transmisión del documento.
En el visor aparece:
TRANSM. DOC.:NO
9. Si no se desea que eventuales documentos en
memoria sean transmitidos automáticamente,
pulsar la tecla PARADA. El fax regresa al estado inicial de espera.
{ y
Sara
En caso contrario pulsar las teclas
visualizar la otra opción disponible; aparece en
el visor:
TRANSM. DOC.:SI
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
10. Pulsar la tecla INICIO y después la tecla PARADA
1.TRAN. MEM.
para dejar el fax en el estado inicial de espera.
/1-9
3. Pulsar la tecla 8 del teclado numérico.
8.CONFIGURACION
/1-9
Este procedimiento tiene efecto sólo con los
documentos transmitidos desde memoria.
4. Pulsar la tecla INICIO.
FECHA Y HORA
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN hasta que aparezca en
el visor:
PARAMET.GENERAL.
6. Pulsar la tecla INICIO hasta que aparezca en el
visor:
TRANSM. AUTO.:NO
7. Pulsar la tecla INICIO, si se desea que eventuales páginas no transmitidas sean ignoradas.
{y
En caso contrario, pulsar las teclas
SDUD
visualizar la otra opción disponible; aparece en
el visor:
TRANSM. AUTO.:SI
32
FUNCIONALIDAD FAX
TRANSMISIÓN CON RESULTADO NEGATIVO
1. Desde ADF:
a) Si la transmisión no se produce debido a
anomalías de línea o del fax, el indicador
(ERROR) se enciende y se
luminoso
oye una breve señal acústica; en este caso,
el fax imprime automáticamente el informe
de transmisión fallida (consultar "Impresión
de informes y listas"), en el cual un código
de error indica la causa de la anomalía (la lista
de todos los códigos de error se encuentra en
el capítulo "Mantenimiento").
Una vez terminada la impresión, pulsar la tecla PARADA para apagar el indicador luminoso y extraer manualmente el original del ADF.
b) Si se transmite un original demasiado largo
(superior a 600 mm) o bien si el original se
atasca durante la transmisión, el fax interrumpe automáticamente la transmisión, el indica(ERROR) se enciende y
dor luminoso
se oye una señal acústica de alarma para
avisar de lo ocurrido.
2. Desde memoria:
a) Si durante una transmisión circular la transmisión a uno o más destinatarios no se produce,
al final de toda la operación de transmisión se
imprime un informe circular que indica el resultado para cada destinatario.
b) Si la transmisión no se produce porque el
número está ocupado, el fax volverá a marcarlo hasta tres veces. Después del último intento
con resultado negativo, se imprime un informe
de transmisión que indica el tipo de anomalía
(un código).
Para modificar la configuración para la impresión de
los informes, consultar "Impresión de informes y
listas "
FUNCIONALIDAD FAX
RECEPCIÓN DE UN DOCUMENTO
Es posible predisponer el fax para la recepción de
documentos enviados por comunicantes con seis
modalidades diferentes, a las que es posible acceder pulsando la tecla MODO REC.
♦ Recepción manual, para todas las ocasiones
en las que el usuario puede responder personalmente a las llamadas.
♦ Recepción automática, para todas las ocasiones en las que el usuario está ausente pero desea igualmente recibir (es la modalidad en la que
está predispuesto el fax).
♦ Recepción automática con reconocimiento
del tipo de llamada. Con esta modalidad de
recepción, el fax, después de un cierto número
de tonos de llamada, se conecta a la línea telefónica y puede reconocer si la llamada es una
llamada de fax o una llamada telefónica.
♦ Recepción con contestador automático. Con
esta modalidad de recepción, el contestador recibe las llamadas, graba los eventuales mensajes del interlocutor y, si éste desea enviar un documento, deja libre el fax para recibirlo.
♦ Recepción en ordenador. Con esta modalidad
de recepción, los documentos enviados por el
comunicante serán memorizados en el fax o en
el ordenador y podrán ser impresos sucesivamente por el fax (consultar la sección específica
y la documentación electrónica cargada cuando se ha instalado el software en el ordenador).
− Si el ordenador está activado y con la aplicación específica abierta, el documento en recepción es memorizado directamente en el
ordenador.
− Si el ordenador esta desactivado y/o la aplicación específica está cerrada, el documento
en recepción es memorizado en el fax y será
transferido al ordenador en cuanto éste sea
activado.
♦ Recepción en ordenador con contestador
automático
Con esta modalidad de recepción, el contestador
recibe las llamadas, graba los eventuales mensajes
del comunicante y, si éste desea enviar un documento, deja vía libre al ordenador para recibirlo.
− Si el ordenador está activado, con la aplicación específica abierta, el documento en recepción es memorizado directamente en el
ordenador.
− Si el ordenador esta desactivado y/o la aplicación específica está cerrada, el documento
en recepción es memorizado en el fax y será
transferido al ordenador en cuanto éste sea
activado.
33
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS
8. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la predis-
Si se está utilizando una cabeza a color, se puede
elegir si se permite o no la impresión de documentos
en recepción cuando la tinta negra se está agotando.
Proceder como sigue:
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el esta-
posición y después la tecla PARADA para dejar
el fax en el estado de espera inicial.
Con esta predisposición, cuando se agota la tinta negra de la cabeza, la impresión de los documentos en recepción continuará con tinta negra
creada con la composición de otros tres colores
de la cabeza.
do de espera inicial, con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
09-10-99
100%
16:18
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
/1-9
3. Pulsar la tecla 8 del teclado numérico.
8.CONFIGURACION
/1-9
4. Pulsar la tecla INICIO.
FECHA Y HORA
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN hasta que aparezca en
el visor:
PARAMETR.IMPRES.
6. Pulsar la tecla INICIO hasta que aparezca en el
visor:
IMPR.:SOLO NEGRO
7. Pulsar la tecla INICIO, si se desea que los documentos en recepción sean impresos con la tinta negra de la cabeza y después pulsar la tecla
PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial.
{y
SDUD
En caso contrario, pulsar las teclas
visualizar la otra opción disponible; aparece en
el visor:
IMPR.:NEGRO COMP
34
FUNCIONALIDAD FAX
PAPEL O TINTA AGOTADOS O CAÍDA DE
CORRIENTE
El fax, gracias a la memoria que posee, puede
recibir incluso si:
• falta papel,
• falta tinta o la cabeza de impresión
MODALIDADES DE RECEPCIÓN
En cualquier MODO REC. no manual, si se alza el
auricular en seguida, será preciso pulsar INICIO
para activar la recepción del fax en la modalidad
seleccionada.
Recepción manual
Si durante la recepción falta el papel o se atasca, o
bien se agota la tinta, la impresión se interrumpe,
en el visor aparece el mensaje oportuno y el documento que se está recibiendo es memorizado temporalmente en la memoria. Una vez resuelta la
anomalía, el fax reactiva la impresión.
En caso de interrupción de corriente, el fax mantiene en memoria la fecha y la hora, los números
programados para el marcado rápido y abreviado y
los informes. Los documentos presentes en la memoria se mantendrán durante una hora y después se
perderán. En este caso, el fax imprimirá automáticamente un informe para indicar el número total de
páginas (en transmisión y recepción) canceladas de
la memoria.
Procedimiento:
➨
➨
➨
es decir:
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora
RECEP. EN FAX
09-10-99
100%
14:09
2. Pulsar la tecla MODO REC. hasta seleccionar la
recepción manual.
MANUAL
09-10-99
100%
14:09
3. Cuando suene el teléfono descolgar el auricular
para tomar la LINEA.
LLAMADA TELEF.
4. En cuanto se oiga el tono del fax o bien si el comunicante invita a recibir, pulsar la tecla INICIO.
CONEXION
5. Colgar el auricular. El fax empieza a recibir y en
el visor aparecen algunas informaciones inherentes a la recepción en curso entre las cuales el
número de fax del comunicante o, si está
programado, su nombre.
6. Una vez terminada la recepción, en el visor aparece, durante unos segundos, el mensaje "RECEP. TERMINADA" y después el estado de espera.
MANUAL
09-10-99
FUNCIONALIDAD FAX
100%
14:09
35
Si el comunicante ha llamado sólo para conversar,
al final de la conversación colgar el auricular.
Si se posee una instalación telefónica con varias
tomas y el teléfono conectado está lejos del fax, es
posible ordenar a este último que reciba (control
remoto - REMOTE CODE), siempre que el teléfono
funcione con el método del marcado a tonos (multifrecuencia):
Recepción automática
El fax recibe los documentos en perfecta autonomía
sin que sea necesaria la intervención del usuario.
El fax está ya predispuesto para recibir los documentos de modo automático, no obstante, si no lo estuviese, pulsar la tecla MODO REC. hasta que aparezca en el visor "RECEP. EN FAX".
• Tomar la línea, descolgando el auricular del
teléfono.
Recepción automática con reconocimiento del tipo de llamada
• Pulsar * en el teléfono, seguido del código de
control remoto. Se recuerda que la cifra del código debe ser la programada anteriormente
(consultar "Modificación del código de control
remoto", capítulo "Otras predisposiciones útiles para la recepción/transmisión").
Para predisponer el fax en esta modalidad basta
pulsar la tecla MODO REC. (en el visor debe aparecer "FAX/TEL.").
El comportamiento del fax en esta modalidad de
recepción depende de quien lo llama. Consultar el
esquema siguiente:
36
FUNCIONALIDAD FAX
Después de dos tonos de llamada (*).
RECEP. FAX/TEL. habilitada
Si llama un FAX
El fax se predispone automáticamente para la recepción.
Si llama un TELÉFONO
El fax emite una señal acústica
durante 20 segundos (*). En el
visor aparece "DESCOLGAR
TELEF."
Se han terminado los
20 segundos y no se
ha descolgado el auricular del teléfono.
El comunicante ha llamado
sólo para conversar: al final de la conversación se
puede colgar.
El comunicante invita a recibir.
El fax se predispone
automáticamente
para la recepción.
Permanece en espera de recibir un documento durante 30
segundos
aprox.,
luego regresa al estado de espera inicial.
El fax se predispone
para recibir.
(*) Es posible modificar tanto el número como el volumen de los tonos de llamada, así como la duración de
la señal acústica emitida por el fax. Además, con esta modalidad de recepción es posible, en algunos países, acceder al servicio de reconocimento del ritmo de los tonos de llamada (ver el capítulo "Otras predisposiciones útiles para la recepción/transmisión").
FUNCIONALIDAD FAX
37
,
Si se alza el auricular del teléfono antes de los dos tonos de llamada y se oye como respuesta las señales de
conexión del fax del comunicante, pulsar la tecla INICIO y colgar el auricular. El propio fax se predispone para
recibir.
,
,
Si la instalación telefónica tiene varias tomas, es posible ordenar al fax que reciba con control remoto (REMOTE CODE), como se explica en la sección "Recepción manual".
Si la instalación telefónica tiene varias tomas, se puede tomar la línea, antes de transcurridos 20 segundos,
incluso desde un teléfono conectado, con tal que el teléfono funcione con el método del marcado a tonos (multifrecuencia): descolgar el auricular y pulsar las teclas * y #.
Recepción con contestador automático
• Si se ha equipado el fax con un contestador
automático externo y se ha predispuesto, pulsando la tecla MODO REC., para esta modalidad de recepción (en el visor debe aparecer
“FAX/CONTEST.”), asegurarse en primer lugar
de que:
• el contestador esté activado.
• el número de tonos de llamada después de
los cuales entrará en función el contestador
sea inferior a 5.
• el tiempo de silencio (es decir el intervalo
de tiempo después del cual el contestador, si
no oye ni un mensaje de respuesta ni los tonos de conexión, interrumpe la conexión)
predispuesto en el contestador sea superior al predispuesto en el fax (si se desea
modificar el tiempo predispuesto en el propio
Después del número de
fax, consultar "Modificación del tiempo de
silencio", capítulo "Otras predisposiciones
útiles para la recepción/transmisión").
• en el contestador haya sido grabado un
mensaje de respuesta con una duración no
superior a 15-20 segundos.
Además, con la modalidad de recepción
"FAX/CONTEST" es posible, en algunos países,
acceder al servicio de reconocimiento del ritmo
de los tonos de llamada (ver el capítulo "Otras
predisposiciones útiles para la recepción/transmisión").
El comportamiento del propio fax depende de quien
lo llama, como se ilustra en el esquema siguiente:
tonos de llamada predispuestos en el fax.
El comunicante que ha llamado escucha la respuesta grabada en el
contestador.
Si ha llamado un FAX.
Si ha llamado un comunicante que
desea transmitir un fax.
Si ha llamato un comunicante
que desea sólo conversar.
El comunicante pulsa la tecla de
inicio de transmisión.
El fax se predispone
automáticamente para la
recepción.
38
El fax se predispone automáticamente para la recepción.
El comunicante deja un
mensaje después de la señal
acústica.
FUNCIONALIDAD FAX
PROGRAMACIÓN DEL MARCADO RÁPIDO Y
ABREVIADO
Como se indica en la sección "Casos particulares
de marcado" es posible programar el fax para desarrollar los siguientes procedimientos rápidos de
marcado:
• marcado rápido
• marcado abreviado
El marcado rápido
Es posible asociar a cada una de las 10 teclas numéricas (0 - 9) un número de fax o un número de teléfono,
o una dirección Internet y un nombre que serán automáticamente seleccionados al pulsar, durante más de
un segundo, la tecla correspondiente.
Además, es posible transmitir de modo reservado.
En este caso, el documento transmitido no será
impreso inmediatamente por el fax receptor. Este
método de transmisión requiere que el fax del comunicante disponga de una especial posición de
memoria, denominada “Buzón reservado” (consultar la sección correspondiente).
6. Pulsar la tecla INICIO.
PULSAR MARC.RAP
(0 - 9):
7. Pulsar la tecla numérica a la cual se desea asociar el número de fax/teléfono (por ejemplo, 1).
1:NUM. FAX/TEL
,
8. Marcar el número de fax del comunicante (máx.
64 dígitos) directamente en el teclado numérico
del fax.
,
,
Procedimiento para asociar un número de
fax/teléfono:
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial, con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
09-10-99
100%
16:18
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
/1-9
3. Pulsar la tecla 8 del teclado numérico.
8. CONFIGURACION
/1-9
4. Pulsar la tecla INICIO.
FECHA Y HORA
Si estuviese ya memorizado un número de fax
o de teléfono, el visor lo mostraría.
,
Si el número es erróneo, colocar el cursor sobre el dígito erróneo el introducir en superposición el dígito correcto.
Para cancelar completamente el número, pulsar la tecla CANCELAR.
Si el propio fax está conectado a una línea
privada, se accede a la línea pública pulsando,
antes de marcar el número, la tecla (EXTERIOR). En el visor aparece una letra "E" (exterior). Si la modalidad de salida solicitada por la
propia centralita fuese distinta de la predispuesta en el fax, programarlo según la modalidad de
salida requerida (consultar "Conexión del fax a
una línea privada", capítulo "Configuración
del fax según las características de línea").
Si el comunicante pertenece a otro distrito telefónico, es una buena costumbre predisponer
(PAUSA)) entre el prefijo
una pausa (tecla
internacional, el prefijo del área y el número del
comunicante.
9. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la predisposición. El fax solicita la introducción del nombre del comunicante.
1: NOMBRE
_
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN hasta que aparezca en
el visor:
MARCADO RAPIDO
FUNCIONALIDAD FAX
39
Procedimiento para asociar un nombre:
El nombre no influye en el marcado pero es útil como elemento de control. Si ha sido memorizado ya
un nombre, éste aparece en el visor.
10. Introducir el nombre del comunicante (máx. 16
caracteres) como se ha hecho ya con el propio
nombre (consultar la sección INSTALACIÓN).
,
Si existen caracteres erróneos, colocar el cursor debajo del carácter erróneo e introducir en
superposición el carácter correcto.
Para cancelar completamente el nombre, pulsar la tecla CANCELAR.
11. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la predisposición.
SEGURIDAD:SI
Procedimiento para asociar una dirección Internet:
Si, en lugar de un numero de fax, se desea asociar
una dirección Internet a una tecla de marcado rápido, ejecutar los puntos del 1 al 7 del procedimiento anterior y después continuar como sigue:
En el campo NUM. FAX/TEL no debe haber ningún carácter para que la tecla @ sea aceptada. Si
hubiera caracteres, cuando se aprieta la tecla se
emitirá una indicación acústica de operación no
permitida. Pulsar la tecla CANCELAR para cancelar los eventuales caracteres, y pulsar nuevamente la tecla @.
8. Pulsar la tecla @ del panel del operador. En el
visor aparece:
1: DIRECCION
_
9. Introducir la dirección Internet completa, utilizanSi no se desea transmitir en modo reservado,
/
SDUD YHU OD RWUD RSFLyQ
pulsar las teclas
disponible: “SEGURIDAD:NO”; después pulsar
la tecla INICIO y pasar directamente al punto 15.
{ y
12. Pulsar la tecla INICIO para predisponer las funciones de seguridad.
1: ID. BUZON
_
13. Introducir el número identificador del buzón reservado del comunicante (máx. 20 dígitos) y pulsar tecla INICIO para confirmar la predisposición.
1: COD.ACC. BUZ.
_
do el teclado alfanumérico: los caracteres alfabéticos se visualizan en minúscula. Si la dirección
contiene caracteres en mayúscula, pulsar la tecla FUNCIÓN (F) para introducirlos.
10. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la predisposición. El fax solicita la introducción del nombre de comunicante:
1: NOMBRE
_
11. Introducir el nombre del comunicante (máx. 16
caracteres).
12. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la predisposición; en el visor aparece:
OTRO:SI
14. Introducir el código de acceso al buzón reservado del comunicante (máx. 20 dígitos) y pulsar la
tecla INICIO para confirmar la predisposición.
OTRO:SI
15. A continuación, es posible programar otra tecla
13. A continuación, se puede programar otra tecla
numérica de marcado rápido pulsando la tecla
INICIO y repitiendo el procedimiento o bien se
puede salir del procedimiento y dejar el fax en el
estado de espera pulsando directamente la tecla
PARADA.
numérica de marcado rápido pulsando la tecla
INICIO y repitiendo el procedimiento desde el
punto 7 o bien se puede salir del procedimiento y
dejar el fax en el estado de espera pulsando directamente la tecla PARADA.
40
FUNCIONALIDAD FAX
El marcado abreviado
Es posible asociar mediante códigos (01-50) ulteriores números de fax o de teléfono, o direcciones
Internet y nombres que serán automáticamente
seleccionados pulsando la tecla MARC. ABREV.,
introduciendo el código mismo y pulsando la INICIO.
Es posible, además, transmitir de modo reservado. En este caso, el documento transmitido no será
impreso inmediatamente por el fax receptor. Este
método de transmisión requiere que el fax del comunicante disponga de una especial posición de
memoria, denominada “Buzón reservado” (consultar la sección específica).
,
8. Marcar el número de fax del comunicante (máx.
64 dígitos) directamente en el teclado numérico
del fax.
,
,
Procedimiento para asociar un número de
fax/teléfono:
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial, con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
09-10-99
100%
16:18
,
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
/1-9
3. Pulsar la tecla 8 del teclado numérico.
8. CONFIGURACION
/1-9
4. Pulsar la tecla INICIO.
FECHA Y HORA
Si estuviese ya memorizado un número de fax
o de teléfono, el visor lo mostraría.
Si existen dígitos erróneos, colocar el cursor
sobre el dígito erróneo e introducir en superposición el correcto.
Para cancelar completamente el número, pulsar la tecla CANCELAR.
Si el propio fax está conectado a una línea
privada, acceder a la línea pública pulsando,
antes de marcar el número, la tecla
(EXTERIOR). En el visor aparece una letra "E" (exterior). Si la modalidad de salida solicitada por la
propia centralita fuese distinta de la predispuesta en el fax, programarlo según la modalidad de
salida requerida (consultar "Conexión del fax a
una línea privada", capítulo "Configuración
del fax según las características de línea").
Si el comunicante pertenece a otro distrito telefónico, es una buena costumbre predisponer
(PAUSA) entre el prefijo
una pausa (tecla
internacional, el prefijo del área y el número del
comunicante.
9. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la predisposición. El fax solicita la introducción del nombre del comunicante.
01:NOMBRE
_
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN hasta que aparezca en
el visor:
MARC. ABREVIADO
6. Pulsar la tecla INICIO.
PULSAR MARC.ABR.
(01 - 50):
7. Introducir el código de marcado abreviado al cual
se desea asociar el número de fax/teléfono (por
ejemplo, 01).
01: NUM. FAX/TEL
_
FUNCIONALIDAD FAX
41
Procedimiento para asociar un nombre:
El nombre no influye en el marcado pero es útil como elemento de control. Si ha sido memorizado ya
un nombre, éste aparece en el visor.
10. Introducir el nombre del comunicante (máx. 16
caracteres) como se ha hecho ya con el nombre
propio (consultar la sección INSTALACIÓN).
,
Si existen caracteres erróneos, colocar el cursor debajo del carácter erróneo e introducir en
superposición el carácter correcto; si se desea
en cambio cancelar completamente el nombre,
pulsar la tecla CANCELAR.
11. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la predis-
Procedimiento para asociar una dirección Internet
Si, en lugar de un numero de fax, se desea asociar
una dirección Internet a un código de marcado abreviado, ejecutar los puntos del 1 al 7 del procedimiento anterior y después continuar como sigue:
En el campo NUM. FAX/TEL no debe haber ningún
carácter para que la tecla @ se acepte. Si hay caracteres, cuando se aprieta la tecla se emite una indicación acústica de operación no permitida. Pulsar la
tecla CANCELAR para borrar los eventuales caracteres y apretar nuevamente la tecla @.
8. Pulsar la tecla @ del panel del operador. En el
visor aparece:
posición.
SEGURIDAD:SI
01:DIRECCION
_
9. Introducir la dirección Internet completa, utilizanSi no se desea transmitir en modo reservado,
/
SDUD YHU OD RWUD RSFLyQ
pulsar las teclas
disponible: “SEGURIDAD:NO”; después pulsar
la tecla INICIO y pasar directamente al punto 15.
do el teclado alfanumérico: los caracteres alfabéticos se visualizan en minúscula. Si la dirección
contiene caracteres en mayúscula, pulsar la tecla FUNCIÓN (F) para introducirlos.
12. Pulsar la tecla INICIO para predisponer las fun-
10. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la predis-
{ y
ciones de seguridad.
01:ID BUZON
_
13. Introducir el número identificador del buzón reservado del comunicante (máx. 20 dígitos), por
ejemplo: 1234 y pulsar la tecla INICIO para confirmar la predisposición.
01:COD.ACC.BUZ.
_
posición. El fax solicita la introducción del nombre de comunicante:
01:NOMBRE
_
11. Introducir el nombre del comunicante (máx. 16
caracteres).
12. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la predisposición; en el visor aparece:
OTRO:SI
14. Introducir el código de acceso al buzón reservado del comunicante (máx. 20 dígitos) y pulsar la
tecla INICIO para confirmar la predisposición.
OTRO:SI
15. A continuación, es posible programar un código
de marcado abreviado pulsando la tecla INICIO
y repitiendo el procedimiento desde el punto 6 o
bien se puede salir del procedimiento y dejar el
fax en el estado de espera pulsando directamente la tecla PARADA.
42
A continuación, se puede programar otro código de
marcado abreviado pulsando la tecla INICIO y repitiendo el procedimiento o bien se puede salir del
procedimiento y dejar el fax en el estado de espera
pulsando directamente la tecla PARADA.
Si se desea, es posible imprimir las informaciones
memorizadas en las 10 teclas numéricas de marcado rápido y en los 50 códigos de marcado abreviado
(consultar la sección "Impresión de informes y listas").
De este modo se podrá verificar la exactitud de los números predispuestos (de fax, de teléfono o Internet) y de
todas las demás informaciones. Además es posible
verificar qué teclas/códigos han sido programados y
cuáles están aún libres.
FUNCIONALIDAD FAX
TRANSMISIÓN CON MARCADO RÁPIDO
Procedimiento:
TRANSMISIÓN CON MARCADO RÁPIDO O
ABREVIADO MEDIANTE BÚSQUEDA EN LAS
LISTAS CORRESPONDIENTES
➨
Como en el caso de la transmisión normal (ver
"Transmisión de un original"), es posible predisponer el contraste y la resolución antes de iniciar
la transmisión.
Pulsando, durante más de un segundo, la tecla numérica deseada (en el ejemplo, 1), en el visor aparece el número de fax asociado. Si se ha memorizado también el nombre, en el visor aparece éste último.
Una vez terminado el marcado, la transmisión prosigue como se describe en "Transmisión de un original".
TRANSMISIÓN CON MARCADO ABREVIADO
Procedimiento:
➨
➨
➨
➨
Si se ha olvidado a qué tecla numérica de marcado
rápido o a qué código de marcado abreviado se ha
asociado un determinado número de fax, es posible
igualmente activar la transmisión consultando las
listas relativas del siguiente modo:
Procedimiento:
➨
➨
➨
es decir:
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
11- 10-99
100%
12:07
2. Insertar el original en el ADF. Como en el caso
de la transmisión normal (consultar "Transmisión de un original"), se puede predisponer el
contraste y la resolución antes de activar la
transmisión.
NORMAL
100%
DOCUM. PREPARADO
Como en el caso de la transmisión normal (ver
"Transmisión de un original"), es posible predisponer el contraste y la resolución antes de iniciar
la transmisión.
Apenas se pulsa la tecla MARC. ABREV. seguida
del código de marcado abreviado deseado (en el
ejemplo 01), en el visor aparece el número de fax
asociado. Si se ha memorizado también el nombre,
en el visor aparece éste último
Una vez terminado el marcado, la transmisión prosigue como se describe en "Transmisión de un original".
3. Pulsar la tecla MARC. ABREV.
LLAMADA FAX
CODIGO ←/→
4. Pulsar las teclas
{ y
SDUD EXVFDU HO Q~PHUR
de fax o el nombre del comunicante al cual se
desea enviar el original. Los números/nombres
se listan en orden alfabético.
ESPACIO
0123456789
AÅÄÃÆBCÇDEFGHIJKLMNÑOØÖÕ
345678ÜVWXYZ
!“#$%&`()*+,-./:;<=>?@[]^_‘{|}o¿° ~
5. Pulsar la tecla INICIO para activar la selección.
Una vez terminado el marcado, la transmisión
prosigue como se describen en "Transmisión
de un original".
FUNCIONALIDAD FAX
43
IMPRESIÓN DE INFORMES Y LISTAS
Los informes
El fax, mediante la impresión de los informes,
ofrece la posibilidad de verificar el resultado de
todas las transacciones desarrolladas (transmisiones y recepciones), el volumen de documentos
gestionados y muchas otras informaciones útiles.
Algunos informes son impresos siempre y de modo
automático por el fax, otros en cambio pueden ser
impresos, después de una oportuna programación,
con regularidad y de modo automático o bien si se
solicita en el momento deseado.
La lista siguiente puede servir como guía para identificar los tipos de informes; para su impresión e interpretación, consultar los apartados correspondientes:
• Informe de interrupción de corriente: se imprime siempre de modo automático al restablecerse las condiciones de funcionamiento. El
fax puede comportarse de dos modos distintos:
− Si la corriente se ha interrumpido durante
una transmisión o recepción, se imprimirá
automáticamente un informe de última
transmisión/recepción con los datos de la
transmisión/recepción en curso y con la indicación de resultado 16 CAIDA DE TENSION.
− Si la corriente se ha interrumpido (y no se
restablece durante más de una hora) durante o después de una transmisión desde
memoria o una recepción en memoria, se
imprime automáticamente un informe que
contiene las informaciones correspondientes
a los documentos en memoria (número de
páginas, tipo de documento, etc.) canceladas como consecuencia de la interrupción de
corriente.
• Informe actividades: contiene los datos relativos a las últimas 22 transacciones desarrolladas (transmisiones y recepciones) que el fax
mantiene en memoria y se imprime automáticamente (después de la transacción número 22,
con la consiguiente cancelación de los datos en
memoria) o bien si así se solicita.
• Informe de transmisión: contiene los datos
relativos a la última transmisión. El fax está
predispuesto para imprimir de modo automático este tipo de informe siempre y sólo en caso
de transmisión errónea.
Si se desea imprimirlo siempre y en modo automático después de cada transmisión o a
petición en el momento deseado, consultar el
punto correspondiente.
44
• Informe última transmisión circular: contiene
los datos relativos a la última transmisión circular y puede ser impreso, previa programación, siempre y de modo automático después
de cada transmisión circular o bien en el
momento deseado.
• Informe última recepción contiene los datos
relativos a la última recepción y puede ser impreso si así se solicita en el momento deseado.
• Informe último sondeo en recepción: contiene
los datos relativos al último sondeo en recepción y puede ser impreso si así se solicita en el
momento deseado (consultar “Transmisión y
recepción de un original con el método sondeo”, capítulo “Otras predisposiciones útiles
para la recepción/transmisión”).
• Informe de identificación de llamadas: se
puede imprimir sólo si así se solicita y contiene
las siguientes informaciones:
• Nombre comunicante: Bajo esta voz puede
aparecer:
− el nombre del comunicante que ha llamado,
o bien
− PRIVADO: en el caso que el comunicante
haya decidido no mostrar la propia identidad,
o bien
− NO DISPONIBLE: en el caso que el comunicante esté conectado a una centralita telefónica que no dispone de este servicio, o bien
− NO RECIBIDO: en el caso que no se haya
recibido el nombre del comunicante.
• Núm. del comunicante. Bajo esta voz puede aparecer:
− el número del comunicante que ha llamado,
o bien
− PRIVADO: en el caso que el comunicante
haya decidido no mostrar la propia identidad,
o bien
− FAX2NET: en el caso que la transmisión se
haya realizado a través del Proveedor de Internet, o
− NO DISPONIBLE: en el caso que el comunicante esté conectado a una centralita telefónica que no dispone de este servicio, o bien
− NO RECIBIDO: en el caso que no se haya
recibido el número del comunicante.
• Fecha/Hora:
− Fecha y hora de recepción de la llamada.
FUNCIONALIDAD FAX
Habilitación/deshabilitación de la impresión automática del informe de transmisión y de transmisión errónea
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
11-10-99
8. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la elección
y después pulsar la tecla PARADA para dejar el
fax en el estado de espera inicial.
RECEP. EN FAX
11-10-99
100%
12:24
100%
12:24
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
/1-9
3. Pulsar la tecla 8 del teclado numérico
8.CONFIGURACION
/1-9
4. Pulsar la tecla INICIO.
FECHA Y HORA
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
PARAMET.GENERAL.
6. Pulsar la tecla INICIO hasta que aparezca en el
visor:
INFORME TR.:NO
7. Pulsar las teclas
{ y
SDUD YHU ODV RWUDV GRV
opciones disponibles: "INF.TR.:SIEMPRE" e
"INF. TR.:ERRONEA".
INF. TR.:ERRONEA
,
Eligiendo "INF. TR.:ERRONEA", se predispone
el fax para imprimir automáticamente un informe
sólo después de cada transmisión errónea.ıEligiendo "INF.TR.:SIEMPRE", se predispone el fax para imprimir automáticamente un
informe después de cada transmisión independientemente del resultado de la misma.ıEligiendo "INFORME TR.:NO", se predispone el fax para no imprimir ningún informe.
FUNCIONALIDAD FAX
45
Habilitación/deshabilitación de la impresión automática del informe de transmisión circular
Activación de la impresión del informe de
transmisión, de actividades, de transmisión circular, de recepción y de identificación de llamadas
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
11-10-99
100%
12:39
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
11-10-99
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
100%
14:55
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
1.TRAN. DESDE MEM.
/1-9
/1-9
3. Pulsar la tecla 8 del teclado numérico.
3. Pulsar la tecla 2 del teclado numérico.
8.CONFIGURACION
/1-9
2. IMPR. INFORME
/1-9
4. Pulsar la tecla INICIO.
4. Pulsar la tecla INICIO.
FECHA Y HORA
INFORM.ULT.TRANS
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
PARAMET.GENERAL.
6. Pulsar la tecla INICIO hasta que aparezca en el
visor:
5. Pulsar las teclas
{ y
SDUD YHU OD RWUD RSFLyQ
disponible: "INF.TR.CIRC.:NO".
8. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la elección
y después pulsar la tecla PARADA para dejar el
fax en el estado de espera inicial.
46
SDUD YHU ODV GHPiV
6. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la elección.
El fax regresa automáticamente al estado de espera inicial.
INF.TR.CIRC.:NO
RECEP. EN FAX
11-10-99
INFORME ACTIV.
INF.TR.CIRC.:SI
7. Pulsar las teclas
{ y
opciones disponibles: "INF.ULT.TR.CIRC.", "INFORME ACTIV.", “INF. ULTIMA REC.”,
“INF.ULT.SOND.REC”, "INF. ID. COMUN.",
"SALIDA MENU".
,
RECEP. EN FAX
11-06-99
100%
14:55
Si se ha elegido “SALIDA MENU”, pulsar la
tecla PARADA para dejar el fax en el estado de
espera inicial.
100%
12:39
FUNCIONALIDAD FAX
Interpretación de los informes
Los informes contienen las siguientes informaciones:
• N. Activ./Doc.
Número progresivo de las transacciones
(transmisiones y recepciones) desarrolladas.
También es el número de referencia del original memorizado. Este número servirá para
asociar el original a cada transmisión (individual o circular) realizada desde la memoria.
• Tipo (tipo de transacción):
− TRANS. ADF: transmisión desde ADF
− TRANS. ADF ECM: transmisión desde ADF,
mod. ECM,
− TRANS. MEM.: transmisión desde memoria
− TRANS. MEM. ECM: transmisión desde
memoria mod. ECM,
− RECEP. SONDEO: recepción sondeo,
− RECEP.SOND.ECM: recepción sondeo en
modalidad ECM
− TRANS. SONDEO: transmisión sondeo,
− TRANS.SOND.ECM: transmisión sondeo en
modalidad ECM,
− RECEP.: recepción
− RECEP. ECM: recepción en modalidad
ECM,
− RECEP. BUZON: recepción en buzón reservado,
− REC. BUZON ECM: recepción en buzón reservado en modalidad ECM,
− RECEP. MEM. PC: recepción en memoria
para ordenador,
− REC.MEM PC ECM: recepción en memoria
para ordenador en modalidad ECM,
− Suscripción: transmisión desde ADF para registro usuario (Fax2Net),
− Datos usuarios: sondeo en recepción para
número Proveedor e ID Account (Fax2Net),
− Créd. Residual: sondeo en recepción para
controlar el crédito de tiempo residual
(Fax2Net),
− Activa email : transmisión mando de activación recepción email,
− Desactiva email : transmisión mando de
desactivación recepción email
− Comprob. tarifas : comprueba las tarifas aplicadas a las operaciones (Fax2Net).
• Numero marcado (transmisión)
Número de fax del comunicante que se ha llamado.
Si la transmisión ha sido ejecutada de forma
confidencial (el documento ha sido enviado a
FUNCIONALIDAD FAX
•
•
•
•
•
•
•
un buzón reservado del comunicante), en el
informe aparece también:
− Id. Buzón: Código de identificación del buzón reservado del comunicante.
− Cód. Acc. Buzón: Código de acceso al buzón reservado del comunicante.
Número/Nombre Comun. (recepción)
Número/nombre del comunicante que ha llamado (se indica FAX2NET cuando la transacción se
realizó mediante el Proveedor de Internet).
Número/Nombre Comun. (transmisión)
Número (y eventual nombre) del comunicante
seleccionado.
Este número corresponde al número que se ha
marcado, sólo si el comunicante ha predispuesto
correctamente el propio número de fax. En caso
contrario, puede ser distinto o incluso faltar.
Identificación Comunicante (recepción)
Código de identificación del comunicante que ha
llamado.
Fecha/Hora
Fecha y hora en que se ha efectuada la transacción.
Duración
Duración de la transacción (en minutos o segundos).
Páginas
Número de páginas efectivamente transmitidas/recibidas.
Resul.
Resultado de la transacción:
− OK: si la transacción ha terminado correctamente
− CODIGO ERROR XX: si la transacción no se
ha producido por la causa que indica el código de error (ver "Los códigos de error", capítulo "Mantenimiento").
Las listas
Es posible solicitar en cualquier momento la impresión de las listas completas de los parámetros de
instalación y de configuración y la lista de los
números excluidos así como la impresión de los
datos memorizados en las teclas de marcado
rápido y en los códigos de marcado abreviado.
Solicitando la impresión de las listas de los parámetros de instalación y configuración, se puede obtener
un informe actualizado tanto de los valores predeterminados como de aquellos que, cada vez, se ha
predispuesto para adaptar el fax a las propias exigencias de empleo.
47
Impresión de la lista de los parámetros
de instalación y de los números excluidos
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el esta-
Impresión de la lista de los parámetros
de configuración y de los datos memorizados en las teclas numéricas de marcado rápido y en los códigos de marcado
abreviado
do de espera inicial, con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
11-10-99
100%
15:26
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora
RECEP. EN FAX
11-10-99
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
/1-9
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
3. Pulsar la tecla 9 del teclado numérico.
9. INSTALACION
/1-9
/1-9
3. Pulsar la tecla 8 del teclado numérico.
8. CONFIGURACION
/1-9
4. Pulsar la tecla INICIO.
CONFIG.LINEA TEL
100%
15:26
4. Pulsar la tecla INICIO.
FECHA Y HORA
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN hasta que aparezca en
el visor:
IMPRES.INSTALAC.
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN hasta que aparezca en
el visor:
IMPRES.CONFIGUR.
6. Pulsar la tecla INICIO.
IMPRES.:INSTAL.
6. Pulsar la tecla INICIO.
{ y
Con las teclas
/
VH SXHGH YHU ODV RWUDV Rpciones disponibles: “IMPR.:NUM. EXCL.” y "SALIDA
MENU”.
7. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la elección.
,
Si se ha elegido "IMPRES.:INSTAL." o
“IMPR.:NUM. EXCL.”, al finalizar la misma, el
fax regresa automáticamente al estado de espera inicial.
,
Si se ha elegido “SALIDA MENU”, pulsar la
tecla PARADA para dejar el fax en el estado de
espera inicial.
48
IMPRES.:PARAMETR
7. Pulsar las teclas
{ y
SDUD YHU ODV RWUDV WUHV
opciones disponibles: "IMPR.:MARC. RAP.",
"IMPR.:MARC. ABR." y "SALIDA MENU".
IMPR.:MARC. RAP.
8. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la elección.
El fax regresa automáticamente al estado de espera inicial.
,
Si se ha elegido “SALIDA MENU”, pulsar la
tecla PARADA para dejar el fax en el estado de
espera inicial.
FUNCIONALIDAD FAX
OTRAS PREDISPOSICIONES ÚTILES PARA LA RECEPCIÓN/TRANSMISIÓN
OTRAS PREDISPOSICIONES ÚTILES PARA
LA RECEPCIÓN
Reducción del área de impresión de un
documento en recepción
Es posible reducir el área de impresión de un documento en recepción hasta el 73% del formato original. Los valores de reducción disponibles son 94%,
80%, 79% y 73%.
También se puede elegir no efectuar ninguna reducción (NO = reducción deshabilitada).
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado
de espera inicial con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX 100%
28-10-99
10:44
8. Pulsar las teclas
SDUD HOHJLU XQR GH ORV
RECEP. EN FAX 100%
28-06-99
10:44
Recepción de un documento más largo
del formato de papel utilizado
Si se recibe un documento más largo del formato de
papel actualmente cargado en el fax, se puede elegir
la impresión del texto excedente en otra hoja.
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora.
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
RECEP. EN FAX 100%
28-06-99
10:44
1.TRAN. MEM.
/1-9
3. Pulsar la tecla 8 del teclado numérico.
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
8.CONFIGURACION
/1-9
4. Pulsar la tecla INICIO.
/1-9
3. Pulsar la tecla 8 del teclado numérico.
8.CONFIGURACION
/1-9
FECHA Y HORA
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
4. Pulsar la tecla INICIO.
PARAMET.GENERAL.
6. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
FECHA Y HORA
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
PARAMETR.IMPRES.
7. Pulsar la tecla INICIO hasta que aparezca en el
visor:
{ y
valores de reducción disponibles: 94%, 88%,
79%, 73%; NO, después confirmar la elección
con la tecla INICIO y pulsar la tecla PARADA
para dejar el fax en el estado de espera inicial.
PARAMET.GENERAL.
6. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
PARAMETR.IMPRES.
REDUCCION:NO
7. Pulsar la tecla INICIO hasta que aparezca en el
visor:
EXCESO:SI
FUNCIONALIDAD FAX
49
8. Pulsar las teclas
{ y
SDUD HOHJLU XQR GH ORV
otros dos parámetros disponibles: "EXCESO:NO" o "EXCESO:AUTOM." y después pulsar
la tecla INICIO para confirmar la elección.
EXCESO:AUTOM.
9. Pulsar la tecla PARADA para dejar el fax en el
estado de espera inicial.
RECEP. EN FAX
28-06-99
100%
10:44
,
Si se elige el parámetro "EXCESO:AUTOM.", el
fax imprimirá en otra hoja el texto excedente
siempre que tal exceso supere los 12 mm.
Si se elige el parámetro "EXCESO:SI", el fax
imprimirá, siempre, el texto excedente en otra
hoja.
Si se elige el parámetro "EXCESO:NO", el fax
no imprimirá el texto excedente, que se perderá.
Habilitación de la recepción silenciosa
Con las modalidades de recepción "RECEP. EN FAX",
“FAX/ TELEF." y “FAX/CONTEST" se puede predisponer el fax para recibir los documentos sin que al recibirse la llamada se oigan tonos de llamada.
Con esta función habilitada, el comportamiento del
fax depende de la modalidad de recepción seleccionada y de quien llama:
• con la modalidad "RECEP. EN FAX", al recibirse
la llamada no se oyen los tonos de llamada nunca;
• con las modalidades "FAX/TELEF." y
"FAX/CONTEST", al recibirse una llamada, no
se oyen los tonos de llamada sólo si quien lo
llama es otro fax.
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado
de espera inicial con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
28-10-99
100%
10:44
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
/1-9
3. Pulsar la tecla 9 del teclado numérico.
9. INSTALACION
/1-9
4. Pulsar la tecla INICIO; aparece en el visor:
CONFIG.LINEA TEL
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
FUNCIONES MEJOR.
6. Pulsar la tecla INICIO.
RITMO TON. LLAM.
7. Pulsar las teclas
{ y
SDUD YHU OD RWUD R
pción
disponible: "RECEPCION SILENCIOSA".
RECEPCION SILENCIOSA
8. Pulsar la tecla INICIO.
REC. SILENC.:NO
50
FUNCIONALIDAD FAX
9. Pulsar las teclas
{ y
SDUD YHU ODV RWUDV Rpciones disponibles: “REC.SIL.:SIEMPRE”, “REC.
SIL.:DIARIA".
REC. SIL.:DIARIA
10. Pulsar la tecla INICIO.
REC. SILEN. DE:
08:30
11. Predisponer la hora a la cual debe iniciar la recepción silenciosa y después pulsar la tecla INICIO para confirmar la predisposición.
RECEP. SILEN. A:
18:30
12. Predisponer la hora a la cual debe terminar la
recepción silenciosa y después pulsar la tecla
INICIO para confirmar predisposición. Por último, pulsar la tecla PARADA para dejar el fax en
el estado de espera inicial.
RECEP. EN FAX 100%
28-10-99
10:44
En la segunda línea del visor parpadeará “RECEPCION SILENCIOSA”
Modificación del número de tonos de
llamada
Si al llegar una llamada el fax está predispuesto
para la recepción automática con reconocimiento del
tipo de llamada, éste puede reconocer automáticamente (después de dos tonos de llamada) si quien lo
está llamando es otro fax (FAX) o bien un aparato
telefónico (TEL).
Es posible modificar el número de tonos de llamada
como se indica a continuación:
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado
de espera inicial con la fecha y la hora.
FAX/TELEFONO
28-10-99
100%
16:28
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
/1-9
3. Pulsar la tecla 9 del teclado numérico.
9.INSTALACION
/1-9
4. Pulsar la tecla INICIO.
CONFIG.LINEA TEL
Visualización del identificador del comunicante
Esta función, disponible sólo en algunos países,
permite saber en seguida quién está llamando. Por
lo tanto, se puede decidir si responder o no a la
llamada.
Con el fax en estado de espera, en cada llamada se
mostrará de modo automático el número o el nombre del comunicante.
En cambio, si se está programando el fax y, al llegar
una llamada, se desea ver el número o el nombre
del comunicante, es preciso pulsar la tecla
(LINEA) para visualizar la identificación de la persona que llama y decidir si se responde o no a la llamada.
5. Pulsar la tecla INICIO hasta que aparezca en el
visor:
N°TON.LLAMADA: 02
6. Pulsar las teclas
{ y
SDUD YHU ORV GHPiV
valores disponibles: "01", “03”, "04", “05”, “06”,
“07” y "08".
N°TON.LLAMADA: 04
7. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la elección
y después la tecla PARADA para dejar el fax en
el estado de espera inicial.
FAX/TELEFONO 100%
28-10-99
16:28
FUNCIONALIDAD FAX
51
Modificación del volumen de los tonos de
llamada
Reconocimiento del ritmo de los tonos
de llamada
Si se desea, también es posible modificar el volumen de los tonos de llamada como sigue:
En algunos países, las centrales telefónicas ofrecen
la posibilidad de asignar a la misma línea telefónica dos o más números, a los cuales corresponden
usuarios distintos. En el momento de la llamada, un
ritmo de tonos de llamada distinto indicará qué usuario debe responder.
Esta función es muy útil en ámbito doméstico o en
pequeñas oficinas, donde la misma línea está compartida por varias personas.
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado
de espera inicial con la fecha y la hora.
FAX/TELEFONO
28-10-99
100%
16:28
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
/1-9
3. Pulsar la tecla 8 del teclado numérico.
8.CONFIGURACION
/1-9
4. Pulsar la tecla INICIO.
FECHA Y HORA
Este fax puede reconocer uno de estos ritmos.
De este modo, el fax (en la modalidad de recepción
"FAX/TELEF." y "FAX/CONTEST") cuando recibe
una llamada con ese específico ritmo de tonos de
llamada, se predispone siempre y sólo para la recepción de un documento. Pero, alzando en seguida
el auricular, es posible hablar, si la persona que
llama es un usuario telefónico.
Si no reconoce el ritmo, el fax seguirá sonando
hasta que se alce el auricular.
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
PARAMET.GENERAL.
6. Pulsar la tecla INICIO hasta que aparezca en el
Esta función es muy indicada si se asocia a la recepción silenciosa, puesto que el fax emitirá tonos de
llamada sólo en caso de llamada telefónica.
VOL.T.LLAM:NIV.4
Para ulteriores informaciones a cerca de la accesibilidad a este servicio, ponerse en contacto directamente con el administrador de la red telefónica.
{ y
Si el fax está conectado a un contestador automático, se recomienda desconectarlo antes
de activar el procedimiento de reconocimiento.
visor:
7. Pulsar las teclas
valores disponibles:
“VOL.T.LLAM:NIV.5",
“VOL.T.LLAM:NIV.7”,
“VOL.T.LLAM:NIV.1”,
“VOL.T.LLAM:NIV.3”.
SDUD YHU ORV GHPiV
"VOL. T. LLAM.:NO”,
“VOL.T.LLAM:NIV.6",
“VOL.T.LLAM:NIV.8”,
“VOL.T.LLAM:NIV.2”,
VOL.T.LLAM:NIV.2
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora.
FAX/TELEFONO
28-10-99
100%
16:28
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
8. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la elección
y después la tecla PARADA para dejar el fax en
el estado de espera inicial.
FAX/TELEFONO
28-10-99
100%
16:28
/1-9
3. Pulsar la tecla 9 del teclado numérico.
9.INSTALACION
/1-9
4. Pulsar la tecla INICIO.
CONFIG.LINEA TEL
52
FUNCIONALIDAD FAX
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
Modificación de la duración de la señal
acústica
FUNCIONES MEJOR.
6. Pulsar la tecla INICIO.
RITMO TONOS DE LLAMADA
7. Pulsar la tecla INICIO.
RITMO T. LLAM:NO
8. Pulsar las teclas
{y
DSDUHFH HQ HO YLVRU
RITMO T. LLAM:SI
Cuando el fax está predispuesto para la recepción
automática con reconocimiento del tipo de llamada, se comporta del siguiente modo:
• si el que está llamando es un fax, se predispondrá automáticamente para recibir, después del
número de tonos de llamada predispuesto;
• si quien lo está llamando es un aparato telefónico, emitirá una señal acústica y después, si
aún no se ha descolgado el auricular, se predispondrá automáticamente para recibir.
Si se desea, se puede modificar la duración de la
señal acústica de la siguiente manera:
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estaEl mensaje “ESCUC. T.LLAM:SI/NO”, que indica
la posibilidad de escuchar el ritmo de los tonos
de llamada, aparecerá sólo si un ritmo está ya
memorizado.
do de espera inicial con la fecha y la hora.
FAX/TELEFONO
28-10-99
100%
16:28
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
9. Pulsar la tecla INICIO.
1.TRAN. MEM.
MODIF. RITMO:SI
/1-9
3. Pulsar la tecla 9 del teclado numérico.
10. Pulsar la tecla INICIO.
9.INSTALACION
RECIBIR TIMBRE
/1-9
4. Pulsar la tecla INICIO.
11. Pulsar la tecla INICIO.
CONFIG.LINEA TEL
DETEC. AUTOM.
12. Llamar al fax con el ritmo deseado para que el
fax lo detecte. En el visor debe aparecer el mensaje “DETECTADO”.
5. Pulsar la tecla INICIO hasta que aparezca en el
visor:
TIEMP.TEL/FAX: 20
13. Pulsar la tecla PARADA para dejar el fax en el
estado de espera inicial.
,
FAX/TELEFONO
28-10-99
100%
16:28
Si el fax no consigue detectar ese ritmo específico, en el visor aparece el mensaje "NO DETECTADO". A continuación pulsar la tecla PARADA y repetir el procedimiento desde el principio.
6. Pulsar las teclas
{ y
TIEMP.TEL/FAX: 15
7. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la elección
y después la tecla PARADA para dejar el fax en
el estado de espera inicial.
FAX/TELEFONO
28-10-99
FUNCIONALIDAD FAX
SDUD YHU ORV GHPiV
valores disponibles: “15”, “30” y “40”.
100%
16:28
53
Modificación del tiempo de silencio
Si el tiempo de silencio predispuesto en el contestador automático es inferior al predispuesto en el
fax, éste último no podrá nunca predisponerse automáticamente para recibir, puesto que el contestador entra en funcionamiento antes y si no oye ningún mensaje de respuesta durante el tiempo preestablecido, interrumpe la conexión.
El valor del tiempo de silencio predispuesto en el
fax debe ser tal que permita que éste se conecte en
primer lugar a la línea.
Para modificar el valor del tiempo de silencio predispuesto en el fax, actuar de la siguiente manera:
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora.
FAX/TELEFONO
28-10-99
100%
16:28
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
Modificación del código de control remoto
Si el fax está conectado a un teléfono derivado que
funciona en multifrecuencia y está predispuesto para
la recepción manual o para la recepción automática
con reconocimiento del tipo de llamada, en cada
llamada por parte de un comunicante que desea
enviar un documento, es posible ordenar la recepción al fax introduciendo el código * * en el mismo
teléfono derivado. La operación es similar a la de
pulsar la tecla INICIO en el fax.
En este código sólo se puede sustituir el segundo
"asterisco" utilizando los dígitos de 0 a 9.
Si el fax está conectado a un contestador
automático externo, se aconseja elegir una cifra diferente de la utilizada para el control remoto del contestador automático.
Para modificar el código de control remoto, actuar de
la siguiente manera:
1.TRAN. MEM.
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el esta-
/1-9
3. Pulsar la tecla 9 del teclado numérico.
do de espera inicial con la fecha y la hora.
RECEPCION MANUAL 100%
28-10-99
16:28
9.INSTALACION
/1-9
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
4. Pulsar la tecla INICIO.
1.TRAN. MEM.
/1-9
CONFIG.LINEA TEL
3. Pulsar la tecla 9 del teclado numérico.
5. Pulsar la tecla INICIO hasta que aparezca en el
9.INSTALACION
visor:
/1-9
TIEMPO SILENC.: 6
6. Pulsar las teclas
{ y
4. Pulsar la tecla INICIO.
CONFIG.LINEA TEL
SDUD YHU ORV GHPiV
valores disponibles: “3”, “4”, “8”, “10” y “NO”.
5. Pulsar la tecla INICIO.
TIEMPO SILENC.:10
LIN.PUBL. (PSTN)
7. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la elección
y después la tecla PARADA para dejar el fax en
el estado de espera inicial.
FAX/TELEFONO
28-10-99
54
100%
16:28
6. Pulsar la tecla INICIO hasta que aparezca en el
visor:
CONTR. REMOTO: SI
FUNCIONALIDAD FAX
{ y
VH SXHGH YHU WDPELpQ OD
Con las teclas
otra opción disponible: “CONTR. REMOTO:
NO”. Si se elige esta opción, pulsando INICIO
se pasa directamente a la siguiente opción del
menú.
7. Pulsar la tecla INICIO.
INTROD. CODIGO
COD. (0-9,*):
**
8. Introducir el nuevo código, por ejemplo: “*8”.
INTROD. CODIGO
COD. (0-9,*)
*8
9. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la introducción y después la tecla PARADA para dejar el
fax en el estado de espera inicial.
,
MANUAL
28-10-99
100%
16:28
Si el fax está conectado a una línea privada,
realizar el mismo procedimiento con la siguiente
variación: después del mensaje 5 pulsar la tecla
y
SDUD YHU OD RSFLyQ ³/,135,9$'$ 3%; ´
FUNCIONALIDAD FAX
55
OTRAS PREDISPOSICIONES ÚTILES PARA LA TRANSMISIÓN
Habilitación/deshabilitación de la activación de una transmisión errónea desde la
memoria
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
29-10-99
100%
16:28
Procedimiento para escuchar las señales
de conexión
Como se ha indicado en la sección "Casos particulares de marcado", el fax ya está predispuesto para
que se puedan oír los tonos de línea durante la fase
de marcado así como las señales de conexión intercambiadas entre el propio fax y el del comunicante.
Si así no fuese, programarlo de la siguiente manera:
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el esta-
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
do de espera inicial con la fecha y la hora.
1.TRAN. MEM.
RECEP. EN FAX
28-10-99
/1-9
3. Pulsar la tecla 8 del teclado numérico.
100%
11:45
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
8.CONFIGURACION
/1-9
1.TRAN. MEM.
/1-9
4. Pulsar la tecla INICIO.
3. Pulsar la tecla 9 del teclado numérico.
FECHA Y HORA
9.INSTALACION
/1-9
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
4. Pulsar la tecla INICIO.
PARAMET.GENERAL.
6. Pulsar la tecla INICIO hasta que aparezca en el
visor:
5. Pulsar la tecla INICIO hasta que aparezca en el
visor:
TRANSM. DOC.:NO
7. Pulsar las teclas
{ y
CONTROL LINEA:NO
SDUD YHU OD RWUD RSFLyQ
disponible: "TRANSM. DOC.:SI".
TRANSM. DOC.:SI
y después la tecla PARADA para dejar el fax en
el estado de espera inicial.
RECEP. EN FAX
29-10-99
6. Pulsar las teclas
{ y
SDUD YHU OD RWUD RSFLyQ
disponible: “CONTROL LINEA:SI”.
CONTROL LINEA:SI
8. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la elección
56
CONFIG.LINEA TEL
100%
16:28
7. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la elección
y después la tecla PARADA para dejar el fax en
el estado de espera inicial.
RECEP. EN FAX
28-10-99
100%
11:45
FUNCIONALIDAD FAX
Ajuste del volumen de los tonos de línea
Ajuste del volumen de la señal acústica
Si el volumen, tanto de los tonos de línea como de
las señales de conexión, es demasiado bajo o de-
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora.
masiado alto, ajustarlo mediante la tecla
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
28-10-99
RECEP. EN FAX
29-10-99
100%
16:28
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
100%
11:45
/1-9
3. Pulsar la tecla 8 del teclado numérico.
2. Pulsar la tecla LINEA.
8.CONFIGURACION
/1-9
INTROD. NUMERO
_
3. Pulsar la tecla
para disminuir o aumentar
el volumen del altavoz.
4. Pulsar la tecla INICIO.
FECHA Y HORA
4. Pulsar nuevamente la tecla LINEA o la tecla
PARADA para llevar el fax nuevamente al estado de espera inicial.
RECEP. EN FAX
29-10-99
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
PARAMET.GENERAL.
100%
16:28
6. Pulsar la tecla INICIO hasta que aparezca en el
visor:
VOL.ALTAV.:NIV.4
7. Pulsar las teclas
{ y
SDUD YHU ODV GHPiV
opciones disponibles: “NIVEL 5”, “...:NIVEL 6”,
“...:NIVEL 7”, "...:NIVEL 8”, “VOL.ALTAV.:NO”,
“...:NIVEL 1”, “...:NIVEL 2”, “...:NIVEL 3”.
VOL.ALTAV.:NIV.8
8. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la elección
y después pulsar la tecla PARADA para dejar el
fax en el estado de espera inicial.
RECEP. EN FAX
29-10-99
FUNCIONALIDAD FAX
100%
16:28
57
Reducción de la velocidad de transmisión
Habilitación/deshabilitación de la modalidad ECM
El fax transmite normalmente a la velocidad de
14400 bps (bit por segundo). La velocidad de
transmisión a 9600 y 4800 bps es aconsejable en
líneas telefónicas con interferencias.
La ECM (Modalidad Corrección Errores) es un
sistema de corrección de los errores provocados por
las interferencias presentes en la línea. Esta función
tiene efecto sólo si se ha habilitado tanto en el propio fax como en el del comunicante y está señalada
por la aparición de una "E" en el visor.
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
29-10-99
100%
16:28
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
El fax está ya predispuesto para transmitir con esta
modalidad. No obstante, es posible predisponerlo
para transmitir de modo normal con siguiente procedimiento:
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el esta-
1.TRAN. MEM.
do de espera inicial con la fecha y la hora.
/1-9
RECEP. EN FAX
29-10-99
3. Pulsar la tecla 8 del teclado numérico.
100%
16:28
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
8.CONFIGURACION
/1-9
1.TRAN. MEM.
/1-9
4. Pulsar la tecla INICIO.
3. Pulsar la tecla 8 del teclado numérico.
FECHA Y HORA
8.CONFIGURACION
/1-9
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
4. Pulsar la tecla INICIO.
PARAMET.GENERAL.
6. Pulsar la tecla INICIO hasta que aparezca en el
visor:
FECHA Y HORA
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
PARAMET.GENERAL.
VEL. TRANS.:14400
7. Pulsar las teclas
{ y
6. Pulsar la tecla INICIO hasta que aparezca en el
SDUD YHU ORV GHPiV
valores disponibles: “VEL. TRANS.:9600” y
“VEL. TRANS.: 4800”.
visor:
ECM: SI
VEL. TRANS.:4800
7. Pulsar las teclas
8. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la elección
y después pulsar la tecla PARADA para dejar el
fax en el estado de espera inicial.
RECEP. EN FAX
29-10-99
100%
16:28
{ y
ECM: NO
8. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la elección
y después pulsar la tecla PARADA para dejar el
fax en el estado de espera inicial.
RECEP. EN FAX
29-10-99
58
SDUD YHU OD RWUD RSFLyQ
disponible: “ECM: NO”.
100%
16:28
FUNCIONALIDAD FAX
TRANSMISIÓN/RECEPCIÓN DE UN ORIGINAL CON EL MÉTODO SONDEO
Definición de sondeo
Es una solicitud de transmisión de un fax a otro fax para que éste último envíe el documento solicitado de modo
automático.
Las características fundamentales de la comunicación con el método sondeo son dos:
• es el usuario que recibe el documento quien solicita el envío. Es decir, un usuario se puede conectar a otro
fax para que éste le envíe automáticamente un documento (especialmente predispuesto), incluso en ausencia
del usuario al otro extremo de la línea.
• la transacción es adeudada a quien solicita la transmisión (es decir, al usuario que recibe el documento) y
no a quien transmite el documento.
Solicitud de transmisión (sondeo en recepción)
Ponerse de acuerdo con el comunicante sobre la
hora a la cual se desea efectuar la solicitud de
transmisión, para que el mismo introduzca el documento a transmitir en su fax. Sucesivamente predisponer el propio fax para recibir el documento, programando el tipo de marcado con el que se desea
llamar al comunicante y la hora a la que se recibe el
documento.
5. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la hora
actual o bien introducir la nueva en superposición y pulsar después la tecla INICIO.
INTRODUC. NUMERO
NUM./RAP./ABREV.
6. Marcar el número para seleccionar el comunicante con una de las modalidades previstas. Por
ejemplo, introduciéndolo directamente en el teclado numérico del fax.
INTROD. NUMERO
030 456789
Actuar de la siguiente manera:
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
29-10-99
100%
16:28
7. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la predisposición. El fax regresa automáticamente al estado de espera inicial.
RECEP. EN FAX
100%
SOND. REC. PRED.
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
/1-9
3. Pulsar la tecla 4 del teclado numérico.
4.SONDEO EN REC.
/1-9
4. Pulsar la tecla INICIO. En el visor aparece automáticamente la hora en curso.
INTRODUCIR HORA:
HH:MM
FUNCIONALIDAD FAX
59
Impresión del informe del último sondeo
en recepción
Modificación/cancelación de un sondeo
en recepción ya predispuesto
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el esta-
1. Asegurarse de haber predispuesto un sondeo en
do de espera inicial con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
11-10-99
recepción.
100%
14:55
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
RECEP. EN FAX
100%
SOND. REC. PRED.
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
1.TRAN. MEM.
/1-9
/1-9
3. Pulsar la tecla 2 del teclado numérico.
3. Pulsar la tecla 4 del teclado numérico.
2.IMPR. INFORME
/1-9
4.SONDEO EN REC.
/1-9
4. Pulsar la tecla INICIO.
4. Pulsar la tecla INICIO.
INFORM.ULT.TRANS
5. Pulsar las teclas
el visor:
{ y
YA RESERVADO
KDVWD TXH DSDUH]FD HQ
5. Pulsar la tecla INICIO.
CAMBIAR PARAM.
INF.ULT.SOND.REC
6. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la elección.
Una vez terminada la impresión, el fax regresa
automáticamente al estado de espera inicial.
RECEP. EN FAX
29-10-99
100%
16:28
Para interpretar el informe, consultar “Impresión
de informes y listas”, capítulo “Transmisión y
recepción”.
,
Para cancelar la recepción en sondeo ya predispuesta, pulsar la tecla (Q HO YLVRU DSDUHFH
el
mensaje
"CANCEL.
PARAM.,
y
”; pulsar INICIO para confirmar la cancelación. El fax regresa automáticamente al estado de espera inicial.
,
Para cambiar la hora a la que se debe efectuar
la solicitud de transmisión o bien el número del
comunicante que debe enviar el documento,
continuar de la siguiente manera:
6. Pulsar la tecla INICIO. En el visor aparece automáticamente la hora actual.
INTRODUCIR HORA:
HH:MM
7. Introducir en superposición la hora nueva y después confirmarla con la tecla INICIO o bien confirmar la hora actual pulsando directamente la
tecla INICIO.
INTROD. NUMERO
06 345678
60
FUNCIONALIDAD FAX
8. Introducir en superposición con una de las modalidades previstas el número nuevo y confirmarlo con la tecla INICIO o bien confirmar el
existente pulsando directamente la tecla INICIO.
El fax regresa automáticamente al estado de
espera inicial.
RECEP. EN FAX
100%
SOND. REC. PRED..
Predisposición del original para la
transmisión (sondeo en transmisión)
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial, con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
29-10-99
100%
14:42
2. Insertar el original en el ADF.
NORMAL
100%
DOCUM. PREPARADO
3. Elegir el tipo de contraste y de resolución que se
consideren oportunos.
4. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
/1-9
5. Pulsar la tecla 5 del teclado numérico.
5.SONDEO EN TRA.
/1-9
6. Pulsar la tecla INICIO. El fax empieza a memorizar el original. Durante la memorización aparece
en la primera línea del visor la resolución de
memorización y el porcentaje de memoria, que
disminuye a medida que la memoria es ocupada
por el documento y en la segunda línea aparece
el mensaje “MEMORIZ. #XXXX” , en el que
XXXX representa el número asociado a la transacción (número del documento). Al finalizar,
aparece durante unos segundos el número de
páginas memorizadas y después regresa al estado de espera inicial.
RECEP. EN FAX
97%
SOND.TRAN. PRED.
FUNCIONALIDAD FAX
61
Cancelación de un sondeo en transmisión ya predispuesto
1. Asegurarse de haber predispuesto un sondeo en
transmisión.
RECEP. EN FAX
97%
SOND.TRAN. PRED.
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
/1-9
3. Pulsar la tecla 5 del teclado numérico.
5.SONDEO EN TRA.
/1-9
4. Pulsar la tecla INICIO.
YA RESERVADO
5. Pulsar la tecla INICIO.
IMPRES. DOCUMEN.
,
,
Para imprimir el documento precedentemente
memorizado para el sondeo en transmisión,
pulsar directamente la tecla INICIO. El fax regresará automáticamente al estado de espera
inicial al finalizar la impresión.
Para cancelar el documento de la memoria,
actuar de la siguiente manera:
6. Pulsar las teclas
{ y
SDUD YHU OD RWUD RSFLyQ
disponible: “CANCEL. PARAM.”
CANCEL. PARAM.
7. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la elección.
El fax regresa automáticamente al estado de espera inicial.
RECEP. EN FAX
29-10-99
,
62
100%
14:42
En función de la predisposición del parámetro
“SOND.TRAN.:MULT./UNICO” en el menú
“PARAMET.GENERAL.”, el documento se conservará en la memoria o se cancelará de la
misma una vez terminada la transmisión.
FUNCIONALIDAD FAX
LAS FUNCIONES DE SEGURIDAD
El fax está dotado de funciones de seguridad mediante las cuales es posible impedir que personas no autorizadas
lo utilicen para transmitir indiscriminadamente documentos, realizar copias o modificar la configuración predispuesta. Las funciones de seguridad, que se encuentran en el menú SEGURIDAD, son:
• PROTEC. PROGRAM.: para impedir el acceso a los parámetros de INSTALACIÓN y de CONFIGURACIÓN.
• PROTEC. TRANS.: para impedir que personas no autorizadas efectúen cualquier tipo de transmisión, tanto
hacia un teléfono como hacia un fax.
Habilitando esta prestación no se podrán efectuar ni siquiera las llamadas hacia números de emergencia.
• PROTECCION COPIA: para impedir el uso de las prestaciones de copiado.
• CREAR BUZON: para crear un buzón reservado para la correspondencia personal.
• PROTECCION BUZON: para impedir a las personas no autorizadas el acceso al propio buzón reservado.
• EXCLUSION NUM. : para impedir a comunicantes, cuyos números han sido previamente incluidos en una “lista
negra”, la comunicación con el propio fax.
Las funciones de seguridad se activan mediante contraseñas (password), compuestas por 4 dígitos (máx.), que el
fax solicita cada vez que se intenta activar o acceder a determinadas prestaciones o modificar la configuración del
fax. Si no se introduce la contraseña correcta, el acceso no está permitido.
PREDISPOSICIÓN DE LAS CONTRASEÑAS
Para modificar una contraseña ya predispuesta,
es preciso acceder a determinadas funciones controladas por ella. Por seguridad, anotar las contraseñas
predispuestas.
SEGURIDAD
6. Pulsar la tecla INICIO.
PROTEC. PROGRAM.
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial, con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
29-10-99
100%
14:42
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
7. Pulsar las teclas
{ y
VL VH GHVHD HOHJLU RWUD
función de seguridad y pulsar la tecla INICIO para confirmarla; en caso contrario, pasar directamente al punto siguiente.
8. Pulsar la tecla INICIO.
1.TRAN. MEM.
/1-9
3. Pulsar la tecla 9 del teclado numérico.
9.INSTALACION
INTR.CONTRASEÑA:
_
9. Introducir la contraseña (máx. 4 dígitos) y pulsar
la tecla INICIO per confirmarla.
/1-9
PROTEC. TRANS.
4. Pulsar la tecla INICIO.
CONFIG.LINEA TEL
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN hasta que aparezca en
el visor:
FUNCIONALIDAD FAX
10. Si se desea predisponer otras contraseñas para
una o más de las restantes funciones de seguridad (PROTEC. TRANS., PROTECCION COPIA,
PROTECCION BUZON), repetir para cada función los puntos 7 y 8; en caso contrario, pulsar
PARADA para salir del procedimiento.
63
MODIFICACIÓN O CANCELACIÓN DE CONTRASEÑAS
Es posible modificar/cancelar las contraseñas en
cualquier momento.
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial, con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
29-10-99
100%
14:42
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
10. A continuación es posible:
− modificar la contraseña actual, introduciendo
una nueva en superposición y pulsando después la tecla INICIO,
o bien
− cancelar la contraseña actual, pulsando la
tecla INICIO.
11. El fax muestra la siguiente función de seguridad.
Si se desea modificar o cancelar la contraseña
de otras funciones de seguridad, repetir para cada función desde el punto 7; en caso contrario,
pulsar PARADA para salir del procedimiento.
/1-9
3. Pulsar la tecla 9 del teclado numérico.
9. INSTALACION
/1-9
4. Pulsar la tecla INICIO.
CONFIG.LINEA TEL
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN hasta que aparezca en
el visor:
SEGURIDAD
6. Pulsar la tecla INICIO.
PROTEC. PROGRAM.
7. Pulsar las teclas
{y
VL VH GHVHD PRGLILFDU R
cancelar la contraseña de otra función de seguridad; en caso contrario pasar al punto siguiente.
8. Pulsar la tecla INICIO.
CONTRAS. ACTUAL
_
9. Introducir la contraseña actual y confirmarla pulsando la tecla INICIO.
INTR.CONTRASEÑA:
_
64
FUNCIONALIDAD FAX
TRANSMISIÓN RECEPCIÓN EN MODO RESERVADO
6. Pulsar la tecla INICIO.
PROTEC. PROGRAM.
Transmisión
{ y
La transmisión reservada es posible sólo si se ha
efectuado una oportuna programación (agregado del
Código de identificación buzón y del Código de
acceso) de las teclas numéricas de marcado rápido
y los códigos de marcado abreviado (consultar “Programación del marcado rápido y de los códigos
de marcado abreviado”, capítulo “Transmisión y
recepción”).
7. Pulsar las teclas
Recepción
9. Introducir el código de identificación del buzón y
Para recibir documentos de modo confidencial,
es preciso haber creado ya en el fax un buzón reservado.
Para crear un buzón reservado …
El buzón reservado se crea de la siguiente manera:
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el esta-
el visor:
KDVWD TXH DSDUH]FD HQ
CREA BUZON
8. Pulsar la tecla INICIO.
INTR. ID. BUZON
_
pulsar la tecla INICIO para confirmar la predisposición.
INTR. COD.ACCESO
_
10. Si se desea una ulterior protección, introducir un
código de acceso.
Pulsar la tecla INICIO para confirmar la predisposición y después PARADA para salir del procedimiento.
do de espera inicial, con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
29-10-99
100%
14:42
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
,
En modalidad RECEP. EN PC, la prestación de
buzón reservado no está disponible. Eventuales
documentos dirigidos al buzón, son enviados
directamente al ordenador.
1.TRAN. MEM.
/1-9
3. Pulsar la tecla 9 del teclado numérico.
9.INSTALACION
/1-9
4. Pulsar la tecla INICIO.
CONFIG.LINEA TEL
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN hasta que aparezca en
el visor:
SEGURIDAD
FUNCIONALIDAD FAX
65
IMPRESIÓN/CANCELACIÓN DE DOCUMENTOS DEPOSITADOS EN EL BUZÓN RESERVADO
6. Pulsar la tecla INICIO para imprimir directamente la lista de los documentos o bien pulsar las
teclas HQ HO YLVRU DSDUHFHUi
{y
BUSQUEDA DOCUM.
Para imprimir los documentos que han sido enviados
al buzón, actuar de la siguiente manera:
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el es-
7. Pulsar la tecla INICIO.
tado de espera inicial, con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
29-10-99
NUM. DOC. #xxxx
100%
14:42
8. Pulsar las teclas
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
/1-9
3. Pulsar la tecla 6 del teclado numérico.
Si se ha predispuesto una contraseña, en el visor aparecerá:
INTR.CONTRASEÑA:
_
En caso contrario, propondrá directamente IMPRES. LISTA.
5. Introducir la contraseña.
Si la contraseña introducida no es correcta, en
el visor aparecerá:
CODIGO ERRONEO
xxxx
Se puede intentar introducir la contraseña hasta
tres veces, después el fax regresará al estado de
espera inicial.
Introduciendo correctamente la contraseña, si
existe al menos un documento memorizado en el
buzón, en el visor aparecerá:
SDUD UHFRUUHU OD OLVWD GH
IMPRES. DOCUMEN.
6.DOC. EN BUZON
/1-9
4. Pulsar la tecla INICIO.
{y
los códigos de identificación de los documentos
y después pulsar la tecla INICIO para seleccionar el documento deseado, o bien seleccionar directamente el documento propuesto, pulsando la
tecla INICIO:
9. Pulsar la tecla INICIO, para imprimir el documento seleccionado, o bien pulsar las teclas
/ .
{y
CANCELACION DOC.
10. Pulsar la tecla INICIO para cancelar el documento, o bien la tecla PARADA para salir del procedimiento.
Pulsando la tecla INICIO, se cancela el documento actualmente seleccionado y se propone
de nuevo la lista actualizada de los documentos
en el buzón. Si el documento no ha sido impreso, aparece brevemente en el visor el mensaje
de advertencia “ATENCION NO IMPRESO”:
CANCELACION DOC.
11. Pulsar la tecla INICIO para confirmar la cancelación del documento o bien la tecla PARADA para salir del procedimiento.
IMPRES. LISTA
En caso contrario aparecerá “VACIO” en la primera línea, y luego volverá al estado de espera
inicial.
66
FUNCIONALIDAD FAX
IMPRESIÓN/CANCELACIÓN DE DOCUMENTOS EN MEMORIA DIRIGIDOS AL ORDENADOR
Para imprimir los documentos en memoria que están
dirigidos al ordenador, actuar de la siguiente manera:
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el es-
6. Pulsar la tecla INICIO para imprimir directamente la lista de los documentos efectivamente presentes en la memoria o bien pulsar las teclas
{y
BUSQUEDA DOCUM.
7. Pulsar la tecla INICIO.
tado de espera inicial, con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
29-10-99
HQ HO YLVRU DSDUHFHUi
NUM. DOC. #xxxx
100%
14:42
8. Pulsar las teclas
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
/1-9
3. Pulsar la tecla 7 del teclado numérico.
{y
SDUD UHFRUUHU OD lista de
los códigos de identificación de los documentos
y después pulsar la tecla INICIO para seleccionar el documento deseado, o bien seleccionar directamente el documento propuesto, pulsando la
tecla INICIO:
IMPRES. DOCUMEN.
7.REC. DOC. PC
/1-9
4. Pulsar la tecla INICIO.
Si se ha predispuesto una contraseña, en el visor aparecerá:
9. Pulsar la tecla INICIO, para imprimir el documento seleccionado, o bien pulsar las teclas
/ .
{y
CANCELACION DOC.
INTR.CONTRASEÑA:
_
En caso contrario, propondrá directamente IMPRES. LISTA
5. Introducir la contraseña.
Si la contraseña introducida no es correcta, en el
visor aparecerá:
CODIGO ERRONEO
xxxx
Se puede intentar introducir la contraseña hasta
tres veces, después el fax regresará al estado de
espera inicial.
Introduciendo correctamente la contraseña, si
existe al menos un documento memorizado para
el ordenador, en el visor aparecerá:
IMPRES. LISTA
En caso contrario aparecerá “VACIO” en la primera línea, y luego volverá al estado de espera
inicial.
FUNCIONALIDAD FAX
10. Pulsar la tecla INICIO para cancelar el documento, o bien la tecla PARADA para salir del procedimiento.
Pulsando la tecla INICIO, se cancela el documento actualmente seleccionado y se propone
de nuevo la lista actualizada de los documentos
en memoria. Si el documento no ha sido impreso, aparece brevemente en el visor el mensaje
de advertencia “ATENCION NO IMPRESO”:
CANCELACION DOC.
Pulsar la tecla INICIO para confirmar la cancelación del documento o bien la tecla PARADA para salir del procedimiento.
,
Este procedimiento es posible SÓLO si el ordenador está APAGADO y/o la aplicación está
cerrada. En cuanto se activa el ordenador y/o se
activa la aplicación, eventuales mensajes presentes en la memoria se descargan automáticamente en la memoria del ordenador.
67
CREACIÓN DE UNA LISTA DE NÚMEROS
EXCLUIDOS
Esta función está disponible sólo si el usuario ha
habilitado la prestación del reconocimiento del
código de identificación de llamada.
Para impedir que determinados comunicantes tengan acceso al fax, es posible insertar su número
(hasta un máximo de 10 números con un código de
identificación de 0 a 9) en una tabla de exclusión de
números. En el caso en que intenten llamar al fax, la
operación tendrá resultado negativo.
Para insertar un número en la “lista de exclusión de
números”:
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el esta-
Si la prestación de reconocimiento del código de identificación del comunicante no está
activa, el procedimiento se abandonará luego
de una indicación de error.
9. Pulsar una tecla numérica.
El código de identificación “x” seleccionado se
visualiza por un par de segundos en la segunda
línea del visor, a la derecha, y luego aparece:
x:INTROD. NUMERO
_
10. Escribir el numero que se le debe asociar al
código de identificación x de la lista de exclusión de números (máximo 20 caracteres), y pulsar la tecla INICIO.
OTRO:SI
do de espera inicial, con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
29-10-99
100%
14:42
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
Si al código de identificación “x” ya se le asoció
un número, éste aparecerá en la segunda línea
del visor.
11. Si se desea introducir otro número, pulsar la
1.TRAN. MEM.
tecla INICIO,
/1-9
3. Pulsar la tecla 9 del teclado numérico.
9. INSTALACION
y repetir el procedimiento desde el punto 9.
/1-9
4. Pulsar la tecla INICIO.
CONFIG.LINEA TEL
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN hasta que aparezca en
el visor:
SEGURIDAD
6. Pulsar la tecla INICIO.
PROTEC. PROGRAM.
7. Pulsar las teclas
el visor:
BARR.ID. LLAM.
(0-9)_
{ y KDVWD TXH DSDUH]FD HQ
Si no se desea introducir otro número, pulsar
PARADA para volver al estado de espera inicial.
Para volver a utilizar el código de identificación
ya asignado, cuando en el visor aparece
x: INTROD. NUMERO
XXXXXXXXXXXXXXXXX_
Introducir el número a incluir en la lista negra y
después pulsar la tecla INICIO para confirmar la
configuración, el número asociado hasta ahora a
este código de identificación se reemplazará por
el nuevo número.
Para cancelar un número asignado a un código
de identificación, cuando aparece en el visor:
EXCLUSION NUM.
x: INTROD. NUMERO
XXXXXXXXXXXXXXXXX_
pulsar la tecla CANCELAR y luego la tecla
INICIO.
8. Pulsar la tecla INICIO.
BARR. ID. LLAM.
(0-9)_
68
FUNCIONALIDAD FAX
FUNCIONALIDAD TELÉFONO
TELEFONEAR
Si no existen documentos en el ADF, la máquina
es, a todos los efectos, un tradicional aparato telefónico. Cuando se toma la línea, alzando el auricular, se puede disponer de todas las funcionalidades
telefónicas comunes de los normales aparatos telefónicos en el comercio.
Entre éstas se incluye también la función R (REGISTER RECALL, que se activa mediante la tecla
R) que permite acceder a los servicios especiales
puestos a disposición por el administrador de la red
telefónica.
Además se puede disponer de las siguientes funciones:
• llamar al comunicante utilizando los procedimientos rápidos de marcado programados (ver a
continuación "Telefonear con el marcado rápido" y "Telefonear con el marcado abreviado"),
• interrumpir momentáneamente una conversación
" (ESPERA).
telefónica pulsando la tecla "
La conversación continúa en cuanto se pulsa de
nuevo la misma tecla,
• seleccionar otra vez uno de los últimos 10 números marcados (en salida) o bien uno de los
últimos 20 números en entrada (recibidos) sin
tener que marcar de nuevo.
NOTA IMPORTANTE:
Si en la máquina está habilitada la función de
PROTEC. TRANS. (consultar el apartado LAS
FUNCIONES DE SEGURIDAD en Funcionalidad
fax), podrán utilizarla como teléfono sólo las
personas que conozcan la contraseña.
FUNCIONALIDAD TELÉFONO
TELEFONEAR CON EL MARCADO RÁPIDO
Procedimiento:
➨
es decir:
Pulsando, durante más de un segundo, la tecla numérica deseada (en el ejemplo, 1), en el visor aparece el número de teléfono asociado (ver "Programación del marcado rápido y abreviado", capítulo
"Transmisión y recepción"). Si se ha memorizado
un nombre, en el visor aparece también este último.
Si el comunicante da libre, en cuanto responda,
alzar el auricular para conversar.
TELEFONEAR CON EL MARCADO ABREVIADO
Procedimiento:
➨
➨
➨
➨
es decir:
Pulsando la tecla MARC. ABR. y después el código
de marcado abreviado (en el ejemplo, 01), en el
visor aparece el número de teléfono al cual están
asociados (ver "Programación del marcado rápido
y abreviado", capítulo "Transmisión y recepción").
Si se ha memorizado un nombre, en el visor aparece
también éste último.
Pulsar la tecla INICIO para activar el marcado.
Una vez terminado el marcado, si el comunicante
está libre, se puede conversar.
71
TELEFONEAR CON EL MARCADO RÁPIDO O
ABREVIADO MEDIANTE BÚSQUEDA EN LAS
LISTAS CORRESPONDIENTES
LLAMAR A UNO DE LOS ÚLTIMOS 10 NÚMEROS MARCADOS O A UNO LOS ÚLTIMOS
20 NÚMEROS EN ENTRADA
Si se ha olvidado a qué tecla numérica de marcado
rápido o a qué código de marcado abreviado se le
ha asociado un determinado número de teléfono, es
posible igualmente efectuar la llamada telefónica
consultando las listas correspondientes de la siguiente manera:
Para volver a llamar a uno cualquiera de estos números:
Procedimiento:
➨
➨
Procedimiento:
➨
➨
➨
es decir:
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estaes decir:
do de espera inicial con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
24-06-99
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
24-06-99
100%
15:42
100%
15:42
2. Pulsar la tecla ULT.LLAMADAS; en el visor se
leerá:
LLAM. EN SALIDA
2. Alzar el auricular para tomar la línea.
LLAMADA TELEF.
3. Pulsar la tecla INICIO y después las teclas
3. Pulsar la tecla MARC. ABREV.
LLAMADA TELEF.
CODIGO ←/→
4. Pulsar la teclas
{ y
scar el número
de teléfono o el nombre del comunicante al cual
se desea telefonear. Los números/nombres se
listan en orden alfabético.
SDUD EX
ESPACIO
0123456789
AÅÄÃÆBCÇDEFGHIJKLMNÑOØÖÕ
PQRSTUÜVWXYZ
!“#$%&`()*+,-./:;<=>?@[]^_‘{|}o¿° ~
5. Pulsar la tecla INICIO para activar el marcado.
{ y
SDUD HQFRQWUDU HQ OD OLVWD GH ODV ~OWLPDV
llamadas en salida, el número de teléfono o el
nombre del comunicante al cual se desea telefonear.
Si hay un documento en el ADF o si se alza el
auricular, se visualiza directamente el último
número de fax que se ha llamado.
En caso contrario, pulsar las teclas
el visor aparece:
{ y
HQ
LLAM. EN ENTRADA
Pulsar la tecla INICIO y después las teclas
{ y
SDUD EXVFDU HQ OD OLVWD GH ODV ~OWLPDV
llamadas en entrada, el número de teléfono o el
nombre del comunicante al cual se desea telefonear.
4. Pulsar la tecla INICIO para activar el marcado.
72
FUNCIONALIDAD TELÉFONO
CONEXIÓN A OTROS SERVICIOS DE RED
La máquina permite la conexión directa con la red de
otro administrador telefónico. En algunos países la
máquina está ya predispuesta para este tipo de conexión. Si no lo estuviese o si se quisiera cambiar el
administrador, actuar de la siguiente manera:
Después de haber adaptado la máquina a las características de línea (seguir el procedimiento "Conexión a una línea pública" hasta el paso 6 o bien
el procedimiento "Conexión a una línea privada"
hasta el paso 11, del capítulo "Configuración del
fax según las características de línea"), actuar de
la siguiente manera:
4. Introducir el prefijo nuevo (máx. 6 caracteres) y
pulsar la tecla INICIO o bien confirmar el existente pulsando directamente la tecla INICIO.
INTRODUCIR SIGLA
( a - z): x
5. Introducir la sigla nueva (1 carácter) y pulsar la
tecla INICIO o bien confirmar la existente pulsando directamente la tecla INICIO. Después
pulsar la tecla PARADA para dejar la máquina
en el estado de espera inicial.
RECEP. EN FAX
27-10-99
100%
10:48
1. Pulsar la tecla INICIO.
Seleccionando otro administrador, es preciso compilar todos los campos, de lo contrario la predisposición no será correcta y se indicará un error. Pulsar
PARADA para que la máquina regrese al estado de
espera inicial.
OTRO ADMINIS.:SI
2. Pulsar la tecla INICIO.
NOMBRE ADMINIST.:
XXXXX ...
3. Escribir el nombre nuevo (máx. 16 caracteres) y
pulsar la tecla INICIO o bien confirmar el existente pulsando directamente la tecla INICIO.
DIGITA INDICAT.
(0 - 9 ): XXXX
Una vez predispuesta la conexión, para poder acceder a ella es preciso, antes de marcar el número del
. En el visor aparecomunicante, pulsar la tecla
ce, durante unos segundos, el nombre del administrador y después la sigla que se ha memorizado que
quedará fija en el interior del número marcado.
Los esquemas que siguen sirven como guía para efectuar una transmisión o una llamada telefónica en cualquier
modalidad de marcado prevista. Se recuerda que, para la llamada telefónica, el ADF debe estar vacío.
1. Para efectuar el marcado del número directamente desde el teclado numérico
➨
OTROS SERVICIOS DE RED
➨
➨
73
2. Para efectuar el marcado del número desde el teléfono
➨
➨
➨
➨
3. Para escuchar los tonos de línea durante el marcado sin alzar el auricular (manos libres)
➨
➨
➨
➨
Para poder utilizar los procedimientos de marcado veloz, como el marcado rápido y el marcado abreviado, es
necesario durante su programación (ver "Programación del marcado rápido y abreviado", capítulo "Transmisión y recepción") pulsar una vez la tecla
antes de marcar el número del comunicante, si el fax está conectado a una línea pública, o bien pulsar la misma tecla dos veces si el fax está conectado a una línea privada.
74
OTROS SERVICIOS DE RED
FUNCIONALIDAD INTERNET
USO DE LA MÁQUINA EN ENTORNO INTERNET (FAX2NET)
INTRODUCCIÓN
•
“.com” (“punto com”) = el tipo de sitio;
“.com” indica generalmente una sociedad o empresa comercial; “.net” es una red de servicios Internet.
El fax está predispuesto para trabajar en Internet a
través de Fax2Net, un servicio de mensajes de nivel
mundial, sin tener que recurrir al ordenador.
Suscribiendo un contrato con Fax2Net, se puede:
• Recibir mensajes de correo electrónico como si
fueran comunicaciones por fax.
• Enviar documentos fax a direcciones de correo
electrónico.
• Solicitar e imprimir páginas Web utilizando el propio fax.
• Enviar fax por Internet a cualquier otro usuario fax.
Al fax se le asignará una dirección e-mail para permitir
la comunicación no sólo con los comunicantes fax,
sino también con todos los usuarios e-mail de todo el
mundo.
No es necesario solicitar líneas telefónicas adicionales.
Si no se está familiarizado con Internet, habrá leer el
resto de esta página antes de comenzar los procedimientos de registro y de configuración de la máquina.
Qué es Internet
Internet es una red que consta de varias redes conectadas entre sí a través de las infraestructuras mundiales de telecomunicación. Cuando se conecta a Internet (“en línea”), se puede acceder a informaciones de
todo tipo introducidas en el World Wide Web (red
mundial). Las informaciones están contenidas en
“sitios”, creados generalmente por las personas que
las hacen públicas: empresas, asociaciones, organismos privados y públicos, etc.
Qué es una dirección Internet
En este ejemplo, www.ejemplo.com es la dirección del
sitio WEB; “objeto” es el nombre de una carpeta de
este sitio WEB y “página.html” es el nombre de una
página específica de la carpeta.
Qué es el “e-mail”
“E-mail” (electronic mail) significa “Correo electrónico”
y es como enviar una carta por correo tradicional, sólo
que en lugar de una pluma y papel, para escribir la
carta se utiliza el lector de la máquina para escanear
el documento que se desea enviar y línea telefónica
como medio de transmisión
Se pueden transmitir y recibir e-mail a/de cualquier
persona, basta que dicha persona esté conectada a
Internet y que haya suscrito un contrato.
Cuando se suscribe el contrato Internet, se entrega
una dirección e-mail que identifica al usuario y permite
que otros usuarios le envíen correo electrónico. Una
dirección e-mail, convencionalmente tiene la forma
que sigue:
vuestronombre@olivettifax.net
en donde la primera parte es la identificación del
usuario y la segunda parte es el Proveedor de Servicios Internet con el que se suscribió un contrato.
,
Nótese la diferencia que existe para distinguir
una dirección Internet de una dirección e-mail: la
dirección e-mail contiene siempre la “@” (arroba
– en inglés “at”).
Cada sitio tiene una dirección unívoca que lo distingue. Esta dirección también se llama URL = Uniform
Resource Locator = Localizador Unívoco de Recursos. La dirección está formada por dos partes: el
protocolo y la dirección propiamente dicha. El protocolo es fijo y lo indica el sistema que se está utilizando; la dirección es compuesta y normalmente tiene
tres partes separadas por “.”.
Qué es un “Proveedor de Servicios Internet”
Ejemplo: www.ejemplo.com/objeto/páginas.htlm
en donde:
• “www” = World Wide Web (WEB);
• “.ejemplo” (“punto ejemplo)” = el nombre del sitio;
Cuando se suscribe el contrato con el Proveedor, se
entrega el nombre y la extensión (“.com”, “.net”, etc.)
del Proveedor de la propia área geográfica.
FUNCIONALIDAD INTERNET
Para poder actuar en Internet, es necesaria una conexión con un Proveedor de Servicios Internet (ISP).
ISP o SERVIDOR es un administrador que brinda una
serie de servicios y permite guardar los mensajes del
usuario.
77
f. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
REGISTRO
Antes de utilizar la máquina en entorno Internet, hay
que suscribir un contrato con un “Proveedor de Servicios Internet” (SERVIDOR).
Para el registro en el servidor, hay que utilizar el módulo de registro entregado con la máquina, rellenándolo y enviándolo al número de fax indicado en el
mismo.
1. Compilar el módulo de registro con nombre, apellido, dirección completa, número de fax (incluyendo el prefijo de telediscado) y dirección e-mail, si
ya se posee una.
,
Escribir claramente y en mayúscula.
INTERNET
g. Pulsar la tecla INICIO.
ENVIO SUBSCRIPC.
h. Pulsar la tecla INICIO.
INTRODUC. NUMERO
_
i. Escribir el número presente en el modulo de
registro utilizando el teclado numérico.
j. Pulsar la tecla INICIO.
2. Indicar, en las correspondientes casillas del módulo, el nombre que se quiere utilizar como nueva dirección para la máquina (máximo 16 caracteres
alfanuméricos).
Esta dirección será controlada por el administrador del servidor para confirmar que no esté ya registrada por otro usuario.
3. Indicar, haciendo una cruz en las correspondien-
La transmisión parte automáticamente.
El Servicio de Asistencia al cliente responderá
confirmando el registro y enviando el número del
proveedor y la identificación del cliente.
Mientras se espera la respuesta del Servicio de
Asistencia al cliente, hay que evitar ocupar la
línea a la que está conectada la máquina fax.
tes casillas del módulo, si se desea que se envíe,
y en qué formato, un recibo de transmisión del fax.
4. Enviar el módulo de registro por fax al número
indicado en el mismo, de la siguiente manera:
a. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
01-06-00
100%
15.25
b. Colocar el módulo en el ADF del fax.
NORMAL
100%
DOCUM. PREPARADO
c. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
/1-9
d. Pulsar la tecla 9.
9.INSTALACION
/1-9
e. Pulsar INICIO.
CONFIG.LINEA TEL
78
FUNCIONALIDAD INTERNET
CONFIGURACIÓN DE LA MÁQUINA
En respuesta a la solicitud de registro, el Servicio de
Asistencia al cliente mandará una carta de confirmación que contiene el número del proveedor y la identificación del cliente (número de cuenta y PIN) que se
debe configurar en la máquina. Este documento también contiene las instrucciones para la configuración
correcta:
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado
de espera inicial con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
01-06-00
100%
15.25
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
/1-9
3. Pulsar la tecla 9.
9.INSTALACION
10. Escribir el número de ID ACCOUNT indicado en la
carta de respuesta enviada por el Servicio de
Asistencia al cliente y pulsar la tecla INICIO.
11. La máquina se conecta automáticamente al SERVIDOR Fax2Net del que se recibirá un mensaje
de confirmación por fax. Una vez recibido este
mensaje, se pueden enviar y recibir mensajes email y fax a través de la nueva cuenta (account)
Fax2Net.
,
Recordar que el número del ID ACCOUNT de la
máquina está registrado en el SERVIDOR. Si por
cualquier motivo se modifica ese número, hay que
informárselo inmediatamente al Fax2Net Servicio
de Asistencia al cliente.
Si no se recibe el mensaje de confirmación, repetir el
procedimiento de configuración. Si el segundo intento
de configuración tampoco tiene éxito, ponerse en
contacto con el Fax2Net Servicio de Asistencia al
cliente al número indicado en la carta de respuesta.
/1-9
4. Pulsar INICIO.
CONFIG.LINEA TEL
Para el correcto funcionamiento del servicio
Fax2Net, se deben introducir y conservar estas
informaciones en la máquina.
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
INTERNET
6. Pulsar la tecla INICIO.
ENVIO SUBSCRIPC
7. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
PREDIS.PROVEEDOR
8. Pulsar la tecla INICIO.
NUMERO PROVEEDOR
_
9. Escribir el número del SERVIDOR indicado en la
carta de respuesta enviada por el Servicio de
Asistencia al cliente (si se está conectado a la red
a través de una centralita privada también hay que
escribir el número de acceso a la línea externa) y
pulsar la tecla INICIO.
ID ACCOUNT
_
FUNCIONALIDAD INTERNET
79
PAGO DEL SERVICIO INTERNET
Para pagar otros minutos de tráfico ….
Cuando se realiza la suscripción a los servicios Internet, el contrato prevé inmediatamente el crédito de
una cierta cantidad de minutos en la cuenta para realizar las operaciones en línea.
Si se quiere pagar por anticipado otro periodo de tráfico, rellenar el módulo que se envió en respuesta al
pedido de resumen de cuenta, indicando qué tipo y
cuánto tráfico se desea comprar, los propios datos
personales y la dirección e-mail, número de cuenta
(account) y número de fax. Enviar el módulo al Proveedor por fax al número indicado en el mismo.
Para saber cuánto crédito queda….
En cualquier momento se puede controlar el estado
del crédito, de la siguiente manera:
1. Asegurarse de que en visor aparezca el estado de
espera inicial con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
01-06-00
100%
15.25
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
/1-9
3. Pulsar la tecla 9.
9.INSTALACION
/1-9
4. Pulsar INICIO.
CONFIG.LINEA TEL
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
El Proveedor mandará un recibo que indica, ya sea el
número de minutos acreditados en la cuenta que la
suma total de crédito.
Si se olvida renovar el crédito.…
Cuando el crédito se está agotando (menos de 10
minutos), si no se renueva utilizando el módulo de
RENOVACIÓN DEL CRÉDITO, el Proveedor enviará
una solicitud de pago AVISO DE PRÓXIMO VENCIMIENTO.
Para mantener activa la cuenta, rellenar el módulo de
solicitud recibido, indicando el tipo y la cantidad de
tráfico que se desea comprar, los datos personales y
la dirección e-mail, número de cuenta (account) y
número de fax. Enviar el módulo al Proveedor por fax
al número indicado en el mismo.
El Proveedor mandará un recibo que indica, ya sea el
número de minutos acreditados en la cuenta que la
suma total del crédito.
INTERNET
6. Pulsar la tecla INICIO.
SI SE DEJA VENCER EL CRÉDITO SE PERDERÁ
LA POSIBILIDAD DE USAR LOS SERVICIOS
FAX2NET.
ENVIO SUBSCRIPC
7. Pulsar la tecla FUNCIÓN hasta que en el visor
aparezca:
CREDITO RESIDUO
8. Pulsar la tecla INICIO.
Se le envía automáticamente al Proveedor un pedido de resumen de cuenta.
El Proveedor mandará un resumen de cuenta con
los minutos de tráfico a crédito que quedan. Este
resumen de cuenta también contiene el módulo
para pagar por anticipado otros minutos de tráfico.
80
FUNCIONALIDAD INTERNET
RECEPCIÓN E-MAIL
ACTUALIZACIÓN DE LAS TARIFAS
Se puede escoger el modo de recepción de los e-mail
en entorno Internet, de la siguiente manera:
Con una llamada al Proveedor, se puede recibir la
lista de las tarifas vigentes para las distintas transacciones.
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado
de espera inicial con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
01-06-00
100%
15.25
Actuar de la siguiente manera:
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado
de espera inicial con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
01-06-00
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1.TRAN. MEM.
100%
15.25
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
/1-9
1.TRAN. MEM.
3. Pulsar la tecla 9.
/1-9
9.INSTALACION
3. Pulsar la tecla 9.
/1-9
9.INSTALACION
4. Pulsar INICIO.
CONFIG.LINEA TEL
/1-9
4. Pulsar INICIO.
CONFIG.LINEA TEL
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
INTERNET
5. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
INTERNET
6. Pulsar la tecla INICIO.
ENVIO SUBSCRIPC
6. Pulsar la tecla INICIO.
ENVIO SUBSCRIPC
7. Pulsar la tecla FUNCIÓN hasta que en el visor
aparezca:
REC. CORR. ELEC.
7. Pulsar la tecla FUNCIÓN hasta que en el visor
aparezca:
VERIF. TARIFAS
8. Pulsar la tecla INICIO.
En el visor aparece:
RECEP. CORREO:NO
9. Pulsar la tecla INICIO, si se desea que los mensa-
{y
jes e-mail permanezcan en el servidor; pulsar las
teclas
SDUD YLVXDOL]DU OD RWUD RSFLyQ GLVSonible:
8. Pulsar la tecla INICIO.
La solicitud para recibir la lista actualizada de las
tarifas se le envía automáticamente al Proveedor.
El Proveedor mandará la tabla de las tarifas en vigor.
RECEP. CORREO:SI
10. Pulsar la tecla INICIO. Los mensajes e-mail se
recibirán y se imprimirán directamente desde la
máquina.
FUNCIONALIDAD INTERNET
81
OPERACIONES EN ENTORNO INTERNET
Transmisión de documentos
1. Colocar el documento en el ADF y ajustar las
guías laterales de acuerdo con el ancho.
2. Pulsar la tecla @.
3. Si se tiene a disposición, ya sea una aplicación en
marcado rápido/abreviado” en la sección “Funcionalidad Fax”).
8. Pulsar la tecla INICIO. El fax invita a introducir
otro número. Se pueden introducir hasta 50 direcciones.
9. Cuando se han introducido todas las direcciones,
pulsar de nuevo INICIO para activar la transmisión
que se llevará a cabo desde la propia aplicación
de correo electrónico.
el ordenador que el Fax Provider, el visor propondrá la elección:
INTERNET LINKFAX
o (teclas
{y
También se puede enviar un documento recibido por
fax a través del ordenador. Consultar el procedimiento descrito en la documentación electrónica cargada
junto con el “LINKFAX PRO”.
FAX POR INTERNET
Recepción de e-mail
4. Seleccionando FAX POR INTERNET, es suficiente escribir la dirección Internet y luego pulsar INICIO. La transmisión parte inmediatamente.
En este caso se puede utilizar SÓLO el teclado
alfanumérico para escribir el número del comunicante.
En cambio, seleccionando INTERNET LINKFAX,
la transacción se realiza de la siguiente manera:
5. Pulsar INICIO. El visor presenta
ESPERE POR FAVOR
y parte el escaneado del documento.
Durante el escaneado, una serie de mensajes en
la pantalla del ordenador indican el cumplimiento
de la operación en curso.
6. Una vez completado el escaneado, el visor presenta.
Se pueden recibir todas las comunicaciones de correo
electrónico a la nueva dirección de E-mail directamente en el fax. Para la gestión de este servicio, consultar el punto específico de esta sección.
Capturar páginas WEB
1. Asegurarse de que el ADF esté vacío y apretar la
tecla @.
2. Escribir la dirección completa de la página que se
desea imprimir desde el sitio Internet.
3. Pulsar la tecla INICIO.
Si la dirección de la página WEB contiene el carácter @, en el visor aparece:
INTROD.DOCUMENTO
ESCR. DIREC.
RAP./ABBR./
7. Escribir la dirección internet de la/las personas a
las que se les desea enviar el documento.
En este caso se puede utilizar, ya sea el número
de fax que la dirección de internet asociada a una
tecla de marcado rápido o a un código de marcado abreviado (para mayor información, consultar los puntos “Programación del marcado
rápido y abreviado”, “Transmisión con
4. Pulsar nuevamente la tecla INICIO.
En el visor aparece:
PÁGINA WEB
1 = SI 0 = NO
5. Pulsar la tecla 1 del teclado numérico.
Harán falta algunos minutos para que la máquina
comience a imprimir.
Es posible que esta prestación no esté disponible en el país del usuario. Para mayor información, dirigirse al
propio revendedor.
82
FUNCIONALIDAD INTERNET
FUNCIONALIDAD COPIADORA
USO DE LA MÁQUINA COMO COPIADORA
Como se ha dicho anteriormente, es posible utilizar la máquina también como copiadora en colores. En efecto,
también es posible realizar, además de las normales copias en blanco y negro, copias en colores. El resultado obtenido dependerá de una serie de valores que, mediante algunas teclas, es preciso seleccionar antes de activar la
función de copiado.
EL PANEL DE CONTROL PARA EFECTUAR
LAS COPIAS
Las teclas del panel de control que se pueden utilizar para efectuar y/o personalizar la copia, son las
que se encuentran en la línea inmediatamente debajo del visor de cristales líquidos; ver la figura siguiente:
•
•
•
•
•
•
•
A5 → A4 = ampliación al 129%
B6 → A4 = ampliación al 149%
A6 → A4 = ampliación al 182%
B7 → A4 = ampliación al 211%
A7→ A4 = ampliación al 258%
50% (mínimo)
400% (máximo)
Además, existe la posibilidad de predisponer la reducción de 99% a 50% o la ampliación de 101% a
400% en pasos de 1%, utilizando las teclas {y
De izquierda a derecha:
(IMAGEN)
Tecla
Esta tecla controla dos atributos: el BRILLO y la
SATURACIÓN de los colores.
Permite regular el contraste de los colores y/o de los
tonos de gris en la copia en salida, en función de la
calidad del original (por ej. si el original es muy pálido, aumentar el valor de contraste).
El valor predeterminado es el que aparece pulsando
la tecla:
• un vez, para el brillo,
• dos veces, para la saturación.
Después de 2 minutos de inactividad o bien después
de transcurridos 2 minutos desde la última operación
de copiado, se restablecen los valores predeterminados.
(REDUCCIÓN/AMPLIACIÓN)
Tecla
Esta tecla permite ampliar o reducir el contenido del
original en el formato de papel usado para la copia.
El valor predeterminado es 100% (copia 1:1 en A4) y
es el que aparece pulsando una vez la tecla:
Existen 9 valores fijos de reducción/ampliación para
cada formato de papel reconocido (A4, LETTER,
LEGAL).
Por ejemplo, los siguientes formatos originales pueden ser impresos en un formato A4:
• LEG. (LEGAL) → A4 = reducción al 76%
• B5 → A4 = ampliación al 105%
FUNCIONALIDAD COPIADORA
Durante la operación de copiado, el porcentaje de
reducción/ampliación se visualiza en el margen izquierdo del visor.
En fase de copiado con ampliación, el punto de origen (desde el cual inicia la función de ampliación) es
el centro de la página del documento original, mientras que en fase de impresión del documento copiado, la imagen se reproduce empezando desde el
ángulo superior izquierdo.
Después de 2 minutos de inactividad o bien después
de transcurridos 2 minutos desde la última operación
de copiado, se restablecen los valores predeterminados.
(PAPEL)
Tecla
Esta tecla permite seleccionar el tipo de papel en el
que se realiza la copia.
El valor predeterminado (NORMAL) es el que aparece pulsando una vez la tecla.
Se puede copiar el original en los siguientes tipos de
papel:
• SATINADO (papel satinado/brillante),
• FOTO (papel de tipo fotográfico),
• PATINADO (papel patinado),
• TRASPARENTE (película positiva),
• TRANSFERENCIA (papel especial para reproducir imágenes sobre tejidos.
Después de 2 minutos de inactividad o bien después
de transcurridos 2 minutos desde la última operación
de copiado, se restablecen los valores predeterminados.
85
COPIADO
Tecla
(CALIDAD)
Esta tecla permite elegir la calidad de la copia en
salida.
El valor predeterminado (BORRADOR) es el que
aparece pulsando una vez la tecla.
El único valor alternativo es ALTA CALIDAD.
Después de 2 minutos de inactividad o bien después
de transcurridos 2 minutos desde la última operación
de copiado, se restablecen los valores predeterminados.
(COPIA B/N)
Tecla
Esta tecla predispone la máquina para copiar en
blanco y negro. Al pulsar por primera vez esta tecla,
se solicita la definición del número de copias deseado. Para activar la operación de copiado, es preciso
pulsar la tecla una segunda vez.
En primer lugar, asegurarse de que la máquina esté
activada, con la cabeza insertada y preparada para
funcionar (ciclo de inicialización terminado). En el
visor aparece:
RECEP EN FAX
29-10-99
100%
14:42
Proceder como sigue:
1. Cargar, si es necesario, papel en el ASF y asegurarse de que el formato corresponda con
cuanto está predispuesto en el menú de Configuración (consultar el capítulo “Papel y otros
soportes de impresión”).
2. Colocar el original a copiar boca abajo en el
ADF. Asegurarse de que la palanca del grosor
original esté en la posición correcta: a la izquierda para papel normal y a la derecha para papel
especial.
3. Modificar, si es necesario, los valores de brillo
(COPIA EN COLORES)
Tecla
Esta tecla activa la operación de copiado en colores.
y/o saturación utilizando la tecla IMAGEN.
La predisposición de SATURACIÓN no tiene
efecto para la copia en B/N.
4. Predisponer, si es necesario, el valor de reducTIPOS DE ORIGINALES ...
Dimensiones
• Ancho mín. 148 mm - máx. 216 mm
• Largo mín. 216 mm - máx. 600 mm
Espesor
De:
60 - 90 gr./m2 (máx. 25 hojas)
50 - 340 gr./m2 (1 hoja por vez)
Tipo
Normal, satinado, foto, patinado, transparente, transferencia
Para los originales de dimensiones pequeñas y de
poco espesor, usar siempre el portadocumentos.
Recordarse de colocar debidamente la palanca del
ADF.
ción/ampliación, utilizando la tecla REDUCCIÓN/AMPLIACIÓN.
5. Predisponer el tipo de papel en el que se efectuará la copia, utilizando la tecla PAPEL.
6. Predisponer el valor de la calidad de la copia,
utilizando la tecla CALIDAD.
7. Predisponer el tipo de copia, pulsando la tecla
COPIA B/N o bien COPIA EN COLORES.
8. Si se ha predispuesto una contraseña para controlar el uso de la función de copiado, se solicitará ahora. Escribirla y después pulsar INICIO:
• Si se ha pulsado la tecla COPIA EN COLORES, la operación de copiado inicia en seguida.
• Si se ha pulsado la tecla COPIA B/N, es preciso predisponer el número de copias deseado.
9. Definir el número de copias, utilizando el teclado numérico.
86
FUNCIONALIDAD COPIADORA
10. Pulsar la tecla COPIA B/N para iniciar la operación de copiado.
Si surgen problemas al efectuar la copia, controlar
los siguientes puntos y después probar de nuevo:
•
Si falta tinta en la cabeza, la operación de copiado no inicia y el mensaje COMPROB. CABEZA parpadeará en el visor.
Cambiar la cabeza (consultar Mantenimiento).
•
Si se ha predispuesto una copia en colores y la
cabeza actualmente insertada es una cabeza
en blanco y negro, o viceversa, el mensaje
COMPROB. CABEZA parpadeará en el visor.
Cambiar la cabeza (consultar Mantenimiento).
•
Si la calidad de la copia no es buena:
– ejecutar la operación de calibrado (consultar Mantenimiento).
– modificar el valor predispuesto para la
eliminación del fondo en el menú de
CONFIGURACIÓN (válido solo para la copia en B/N).
FUNCIONALIDAD COPIADORA
87
FUNCIONALIDAD IMPRESORA
USO DE LA MÁQUINA COMO IMPRESORA
Para usar la máquina como impresora es necesario:
1. Completar la instalación de la máquina (consultar
Instalación).
2. Asegurarse de que la máquina esté activada.
3. Asegurarse de que las predisposiciones del controlador de impresión correspondan a los requisitos necesarios.
4. Asegurarse de que la máquina esté seleccionada
como dispositivo de salida para la impresión.
PERSONALIZACIÓN DE LOS PARÁMETROS
DE IMPRESIÓN
Asegurarse siempre de que las funciones Tipo papel
y Formato papel del controlador de impresión correspondan a las características de los soportes de
impresión que se desean utilizar. En particular, el
calibrado de los colores en el controlador de impresión está específicamente predispuesto para cada
soporte utilizado por la impresora. Una predisposición errónea de dichos parámetros puede provocar
una disminución de la calidad de impresión.
1. Para acceder a las predisposiciones del controlador de impresión:
A continuación:
5. Abrir una aplicación de escritura en pantalla o de
"desktop publishing".
6. Abrir o crear el documento que se desea imprimir; modificarlo y guardarlo.
7. Seleccionar el comando Imprimir de la aplicación. Aparecerá una ventana con las características de la impresión en curso desde la máquina.
8. Seleccionar el tipo y el formato del papel cargado, además del número de copias que se desea
imprimir (para más detalles, consultar la documentación electrónica cargada junto con el controlador de impresión). Asegurarse de que la
máquina esté seleccionada como impresora y
hacer clic en Aceptar.
Si se utiliza un soporte especial para la impresión,
una vez acabada la operación de impresión, recordarse de sacar del ASF las hojas restantes, para
evitar que se utilicen para la impresión de eventuales
documentos en llegada al fax.
En Windows 95/98/NT
Desde la ventana Escritorio, hacer clic en Inicio,
seleccionar Configuración y después hacer clic
en Impresoras. Con el pulsador derecho del ratón, hacer clic sobre el icono del controlador de
impresión del fax y después hacer clic en Propiedades para acceder a las propiedades del
controlador.
2. Hacer clic en la ficha Parámetros.
Se abre una ventana con todos los parámetros
que permiten predisponer la impresión.
Una descripción completa de dichas funciones se
encuentra en la documentación electrónica que
se carga con la instalación del controlador de impresión.
3. Cualquier cambio aportado a las opciones de los
parámetros necesita confirmación para ser guardado. Para confirmar las nuevas opciones, hacer
clic en el botón Aplicar presente en la parte inferior de la pantalla.
4. Hacer clic en Aceptar para salir de la ficha Propiedades y guardar los parámetros personalizados, o pulsar Cancelar para salir de la ficha
Propiedades sin guardar los cambios aportados.
El botón Monitor Impresora permite el acceso inmediato a las funciones de control y de comprobación del estado de la impresora.
El botón Usar Predeterminado, presente en la parte
inferior de la pantalla, restablece los parámetros
iniciales predeterminados.
FUNCIONALIDAD IMPRESORA
91
INFORMACIONES SOBRE LAS PREDISPOSICIONES DEL CONTROLADOR
SELECCIÓN DE LA MÁQUINA COMO DISPOSITIVO DE SALIDA
A las informaciones disponibles para los parámetros
de la ficha Parámetros, es posible acceder de varias
formas:
La máquina se selecciona normalmente como dispositivo de salida predeterminado durante la instalación
del controlador de impresión. Si aún no se ha efectuado dicha selección, proceder como sigue:
•
manteniendo el ratón sobre cualquier parámetro
durante un tiempo superior a 3 segundos, se activa un punto luminoso que indica la función del
parámetro. Dicho indicador desaparece en
cuanto se desplaza el ratón,
•
seleccionar el parámetro requerido y hacer clic
con el pulsador derecho del ratón,
•
seleccionar ? en el ángulo superior derecho de
la ficha, arrastrarlo hasta el parámetro requerido
y hacer clic,
•
hacer clic sobre el pulsador de AYUDA presente en la parte inferior derecha de la ficha. En este caso, se puede acceder a la sección entera
relativa a la ficha Parámetros.
92
En Windows 95/98/NT, hacer clic en Inicio, seleccionar Configuración y hacer clic en Impresoras. A
continuación, hacer doble clic en el icono de la impresora, después hacer clic sobre Impresora y sobre Configurar como predeterminada.
Si no se desea predisponer la máquina como impresora predeterminada, es posible seleccionarla en el
momento en que se activa la impresión.
Para ulteriores informaciones sobre las funcionalidades de la impresora, consultar la documentación electrónica que se carga junto con el controlador de impresión.
FUNCIONALIDAD IMPRESORA
FUNCIONALIDAD ESCÁNER
USO DE LA MÁQUINA COMO ESCÁNER
Para usar la máquina como escáner, es preciso en
primer lugar:
•
•
Completar la instalación de la máquina (consultar Instalación).
Asegurarse de que la máquina y el ordenador
estén activados.
A continuación:
1. Insertar en el ADF de la máquina el documento
Si el documento está compuesto por varias páginas, asegurarse de que la opción ADF de la ventana del controlador esté seleccionada.
Para obtener ulteriores informaciones sobre el
funcionamiento del escáner desde ordenador y
una descripción completa de todas las funciones
contenidas en las páginas de pantalla, consultar
la documentación electrónica cargada junto con
el controlador y la que se entrega con la aplicación del escáner.
que se desea escanear.
2. Abrir el panel remoto de LinkFax Pro en la pantalla del ordenador.
3. Hacer clic en el botón SCAN del panel remoto.
Se abre la ventana del controlador de escaneado
TWAIN y la máquina ejecuta el escaneado del
documento.
Al finalizar el escaneado, se cierra la ventana del
controlador y se abre otra que permite guardar el
fichero creado.
Utilizando la aplicación OCR cargada con el programa Unimessage, se puede convertir nuevamente un fichero de escaneado en uno para la
edición. Para mayor información consultar la
documentación electrónica cargada con la aplicación.
4. Seguir las instrucciones visualizadas.
o bien
1. Abrir la propia aplicación de escaneado (que
debe ser compatible con TWAIN).
2. Seleccionar una fuente.
3. Activar la exploración de la imagen (por ejemplo:
Importar…).
4. Insertar en el ADF de la máquina el documento
que se desea escanear.
5. Hacer clic en SCAN en la ventana del controlador de escaneado.
Se abre el controlador de escaneado y la máquina ejecuta el escaneado del documento.
6. Una vez terminado el escaneado, aparece la
imagen en la página de la aplicación.
FUNCIONALIDAD ESCÁNER
95
APLICACIÓN PC-FAX DE COLORES
APLICACIÓN PC-FAX DE COLORES
El programa LinkFaxPro@, cargado al instalar la
máquina (ver INSTALACIÓN), permite ejecutar,
mediante UNIMESSAGE di WordCraft, la transmisión/recepción de fax en blanco y negro y en colores.
Para la instalación, consultar la sección INSTALACIÓN y la documentación entregada con la aplicación.
Además de garantizar una interfaz estándar entre
UNIMESSAGE y la máquina, LinkFaxPro@ garantiza
también la sincronización entre las operaciones de
escaneado, comunicación (transmisión y recepción)
e impresión, de modo que no se superpongan entre
sí.
Para ulteriores informaciones sobre el funcionamiento de la máquina y una descripción completa
de todas las funciones que se pueden ejecutar
desde ordenador, consultar la documentación
electrónica cargada junto con LinkFaxPro@ y la
que se entrega con la aplicación UNIMESSAGE.
APLICACIÓN PC-FAX DE COLORES
99
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO
Para garantizar la calidad de las prestaciones de la máquina, son válidas las recomendaciones presentes al inicio
de este manual, recomendaciones que se refieren también a la natural sustitución de los accesorios (cabeza de
impresión de colores o monocromática) y la limpieza periódica de las siguientes partes:
• inyectores de la cabeza de impresión
• contactos eléctricos de la cabeza de impresión
• limpiacabeza
• lector óptico
• carrocería
y la eventual extracción tanto de los originales atascados en el ADF como del papel atascado en el ASF.
Para resolver los pequeños inconvenientes, consultar el apartado correspondiente de esta sección.
SUSTITUCIÓN DE LA CABEZA DE IMPRESIÓN (“TINTA AGOTADA”)
Cuando la tinta presente en la cabeza de impresión
se agota, en el visor aparece el mensaje "TINTA
AGOTADA". A este punto es preciso sustituir la
cabeza de impresión.
Cuando se cambia la cabeza de impresión, prestar atención a no mover el carro porta-cabeza de
la posición de introducción.
1. Pulsar la tecla
. En el visor aparece el mensaje
“CAMBIO CABEZA, PULS.RESTABLECER”.
no está activa durante las operaLa tecla
ciones de impresión. Para desplazar el carro del
cabezal, es preciso pulsarla sólo cuando la operación de impresión ha terminado.
2. Alzar la cubierta del alojamiento de la cabeza
hacia arriba, como indica la flecha.
MANTENIMIENTO
3. Desbloquear la cabeza de impresión mediante la
palanca presente en la parte trasera del alojamiento cabeza.
La cabeza se engancha hacia la parte anterior
de la máquina. Eventualmente acompañarla con
un dedo de la otra mano.
103
4. Extraer la cabeza de su alojamiento.
6. Insertar la cabeza en su alojamiento con los
contactos eléctricos orientados hacia la parte
trasera del fax.
5. Extraer la cabeza nueva de su confección y,
sujetándola por la empuñadura, retirar la película
que protege los inyectores.
7. Empujar la cabeza en la dirección de la flecha
hasta oír el clic que confirma su correcta inserción.
No tocar los inyectores ni los contactos eléctricos.
8. Cerrar la cubierta del alojamiento de la cabeza y
pulsar de nuevo la tecla
.
La máquina ejecuta automáticamente un procedimiento de control y verificación de la cabeza
y en el visor aparece, durante unos segundos, el
mensaje “INIC. CABEZA, ESPERE POR FAVOR”.
Puesto que se ha sustituido la cabeza porque se
ha agotado la tinta, la máquina reconoce automáticamente la sustitución efectuada y en el visor aparece el mensaje " ¿NUEVA CABEZA? 1 = SI, 0
=NO". Pulsar la tecla 1 del teclado numérico. Se
propondrá la alineación de la cabeza.
104
MANTENIMIENTO
SUSTITUCIÓN DE LA CABEZA DE IMPRESIÓN (CAMBIO CABEZA)
ALINEACIÓN DE LA CABEZA
Si se extrae la cabeza para cambiar el tipo (de blanco/negro a colores, o viceversa) o bien por cualquier
otro motivo que non sea “tinta agotada”, proceder
como sigue:
Cuando se inserta una cabeza nueva, o bien cuando
se cambia la cabeza de colores por una negra o
viceversa, es una buena costumbre ejecutar la alineación de la cabeza apenas se inserta en la máquina.
Cuando se cambia la cabeza de impresión, prestar atención a no mover el carro porta-cabeza de
la posición de introducción.
Asegurarse de que haya papel en el ASF y proceder
como sigue:
1. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
1. Pulsar la tecla
.
1.TRAN. MEM.
/1-9
2. Abrir la cubierta del alojamiento cabeza y extraer
la cabeza.
2. Pulsar la tecla 3 del teclado numérico.
3. Insertar la otra cabeza.
3.MANTEN. CABEZA
/1-9
4. Presionar de nuevo la tecla
. Se propondrá
la alineación de la cabeza.
5. Si solamente se han intercambiado cabezas ya
utilizadas, y por lo tanto ya inicializadas y reconocidas por la máquina, una vez terminada la
operación de alineación, la máquina regresa al
estado de espera inicial y está lista para funcionar.
6. Si la cabeza colocada es nueva, una vez completada la operación de alineación, para garantizar el correcto funcionamiento del contador de
“tinta agotada”, hay que advertir que la cabeza
es realmente nueva. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
3. Pulsar la tecla INICIO.
CABEZA NUEVA:NO
4. Pulsar la tecla INICIO. En el visor aparece:
LIMPIEZA:SI
5. Pulsar las teclas
{y
SDUD Y
er:
LIMPIEZA:NO
6. Pulsar la tecla INICIO. En el visor aparece:
1.TRAN. MEM.
/1-9
ALINEACION: SI
7. Pulsar la tecla 3 del teclado numérico.
3.MANTEN. CABEZA
/1-9
8. Pulsar la tecla INICIO.
CABEZA NUEVA:NO
9. Pulsar las teclas
{ y
SDUD YHU OD RWUD RSFLyQ
disponible: “CABEZA NUEVA:SI”. A continuación pulsar la tecla INICIO y después la tecla
PARADA para dejar la máquina en el estado de
espera inicial.
MANTENIMIENTO
7. Pulsar la tecla INICIO.
La máquina imprime una página de prueba con
el encabezamiento “Test: Bidirectional alignment”.
Si la alineación que corresponde al valor “xx” en la
página de prueba representa la mejor solución, pulsar la tecla INICIO. En caso contrario, seleccionar
un valor distinto con las teclas
\ GHVSXpV
pulsar la tecla INICIO.
{ y
La máquina imprime otra página con el encabezamiento “Alignment confirmation“ y que contienen
el ejemplo de impresión con los valores que se han
configurado, después regresa automáticamente al
estado de espera inicial.
105
PRECAUCIONES
Puesto que será necesario cambiar cabeza a intervalos más o menos regulares, según el uso del fax,
observar además las siguientes precauciones:
• no intentar recargar la cabeza: se podría dañar
la cabeza o la máquina.
• colocar la cabeza no utilizada en el contenedor
especial (no suministrado con la máquina). De
este modo se garantizará un largo periodo de
eficacia de la cabeza y de calidad de la impresión.
LIMPIEZA DE LA CABEZA DE IMPRESIÓN Y
CONTROL DE LOS INYECTORES
Si se verifica un empeoramiento de la calidad de
impresión, se puede realizar una operación de limpieza de la cabeza de impresión y de control de los
inyectores, que se concluye con la impresión del
resultado diagnóstico relativo a su estado.
1. Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora.
RECEP. EN FAX
23-10-99
100%
15:57
2. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
• tener cuidado de no mancharse: las manchas
de tinta son muy difíciles de quitar.
El fax reconoce automáticamente el tipo de cabeza instalado y controla el consumo de tinta mediante un específico contador interno, para poder
avisar a tiempo con el mensaje “TINTA AGOTADA”
en el visor.
Para que el nivel de tinta detectado por el contador
sea coherente con el nivel real de la cabeza, no se
deben montar nunca cabezas de impresión tomadas de otras máquinas (fax o impresora) en la
propia máquina. Además, si al cambiar la cabeza
se introduce una nueva, es preciso indicarle a la
máquina que la cabeza que se ha montado es nueva
(ver el apartado anterior).
1.TRAN. MEM.
/1-9
3. Pulsar la tecla 3 del teclado numérico.
3.MANTEN. CABEZA
/1-9
4. Pulsar la tecla INICIO.
CABEZA NUEVA:NO
5. Pulsar la tecla INICIO.
LIMPIEZA:SI
6. Pulsar la tecla INICIO. La máquina inicia la operación de limpieza de la cabeza y de limpieza y
control de los inyectores imprimiendo, en una
hoja insertada automáticamente desde el ASF,
el resultado del control (PRUEBA DE IMPRESIÓN). En el visor aparecen, en este orden, los
siguientes mensajes:
LIMPIEZA CABEZA
ESPERE POR FAVOR
PRUEBA DE IMPRES
ESPERE POR FAVOR
Al terminar la impresión, el fax regresa al estado
de espera inicial.
7. En la hoja de la prueba de impresión, controlar
que no existan interrupciones de las líneas entre
un inyector y otro. Una línea interrumpida indica
que los inyectores correspondientes están obstruidos.
106
MANTENIMIENTO
Si éste es el caso, probar a repetir la limpieza de
los inyectores. Si el examen de la nueva prueba
de impresión tampoco es satisfactorio, repetir
otra vez el procedimiento.
LIMPIEZA DE LOS CONTACTOS ELÉCTRICOS DE LA CABEZA DE IMPRESIÓN
1. Pulsar la tecla
Si, después de tres repeticiones del procedimiento de limpieza de la cabeza, la calidad de
impresión es aún inferior a la esperada, ejecutar
en este orden las siguientes operaciones, hasta
obtener una impresión satisfactoria:
. En el visor aparece el mensaje
“CAMBIO CABEZA; PULS.RESTABLECER.
2. Alzar la cubierta del alojamiento de la cabeza.
− Efectuar, en la máquina, la copia de un documento con el tipo de gráfica o texto deseado y valorar su calidad.
− Cambiar tipo de papel y repetir otra vez la
prueba de impresión.
− Extraer la cabeza y controlar que no haya
polvo en los inyectores de impresión. Si existe, eliminarlo con cuidado, sin tocar los inyectores, limpiar el limpiacabeza (ver el apartado “Limpieza del limpiacabeza”) y después insertar la cabeza y realizar la prueba
de impresión.
− Extraer la cabeza y limpiar los contactos
eléctricos tanto de la cabeza de impresión
como del carro de la cabeza (ver el apartado
“Limpieza de los contactos eléctricos de
la cabeza de impresión”) y después insertar
la cabeza y realizar la prueba de impresión.
− Llamar al servicio de asistencia técnica.
MANTENIMIENTO
107
3. Desbloquear la cabeza de impresión, utilizando
para ello la palanca presente en la parte trasera
del alojamiento de la cabeza.
6. Desconectar la máquina de la red de alimentación eléctrica.
7. Limpiar con un paño ligeramente humedecido
también los contactos eléctricos del carro portacabeza.
4. Extraer la cabeza.
8. Insertar la cabeza y cerrar la cubierta del alojamiento de la cabeza.
9. Conectar la máquina a la red de alimentación
eléctrica.
5. Limpiar los contactos eléctricos usando un paño
ligeramente humedecido.
No tocar los inyectores.
108
MANTENIMIENTO
LIMPIEZA DEL LIMPIACABEZA
4. Desplazar el carro portacabeza hacia la izquierda como se indica en la figura.
1. Pulsar la tecla
. En el visor aparece el mensaje “CAMBIO CABEZA; PULS.RESTABLECER.
2. Alzar la cubierta del alojamiento de la cabeza.
5. Limpiar el limpiacabeza con un bastoncito de
algodón seco.
6. Cerrar la cubierta del alojamiento de la cabeza.
3. Desconectar la máquina de la red de alimentación eléctrica.
MANTENIMIENTO
7. Conectar la máquina a la red de alimentación
eléctrica.
109
LIMPIEZA DEL LECTOR ÓPTICO
4. Cerrar la cubierta del panel del operador.
El polvo acumulado en el cristal del lector óptico
puede causar problemas en la lectura de los documentos. Para evitar dichos inconvenientes, es preciso limpiar de vez en cuando dicho cristal como sigue:
5. Conectar la máquina a la red de alimentación
1. Desconectar la máquina de la red de alimentación eléctrica.
eléctrica.
Para verificar si el lector óptico está limpio, efectuar
una copia con un original blanco. Si en la copia apareciesen líneas verticales y un ulterior examen del
lector óptico demostrase una perfecta limpieza, ponerse en contacto con el personal técnico especializado.
2. Empujar con una mano la palanca situada debajo del lado derecho del panel del operador y con
la otra alzar el panel del operador.
3. Manteniendo el panel del operador alzado, limpiar el cristal del lector óptico usando un paño
humedecido con un producto específico para la
limpieza de los cristales y después secarlo bien.
No verter ni rociar directamente en el cristal
el producto de limpieza.
110
MANTENIMIENTO
CALIBRADO DEL LECTOR ÓPTICO
LIMPIEZA DE LA CARROCERIA
Si la máquina fue transportada de un lugar a otro,
antes de utilizarla es conveniente realizar la calibración del lector óptico:
1. Desconectar la máquina de la red de alimentación eléctrica y de la toma telefónica.
2. Utilizar sólo un paño suave que no deje hilos,
1. Pulsar la tecla FUNCIÓN.
humedecido con un detergente neutro diluido en
agua.
1.TRAN. MEM.
/1-9
2. Pulsar la tecla 8 del teclado numérico.
8.CONFIGURACION
/1-9
3. Pulsar la tecla INICIO.
FECHA Y HORA
4. Pulsar la tecla FUNCIÓN hasta que aparezca en
el visor:
PARAMETROS COPIA
5. Pulsar la tecla INICIO hasta que aparezca en el
visor:
CALIBR. ESCAN..:NO
6. Pulsar las teclas
{ y para visualizar:
CALIBR. ESCAN..:SI
7. Colocar correctamente en el ADF la hoja de
calibrado del escáner entregada con la máquina
(las instrucciones están en la hoja).
8. Pulsar la tecla INICIO.
El procedimiento de calibrado inicia automáticamente. Durante la operación de calibrado, en la
primera línea del visor se lee ESPERE POR
FAVOR, mientras que la segunda muestra el
avance.
Al final de la operación, si no se comprobaron
errores, en el visor se lee:
FIN CALIBRACION.
9. Pulsando la tecla PARADA, en el visor se lee
ESPERE POR FAVOR, la hoja se expulsa y la
máquina vuelve al estado de espera inicial.
MANTENIMIENTO
111
EXTRACCIÓN DE ORIGINALES ATASCADOS
Durante la transmisión o el copiado, puede ocurrir
que un original se atasque en el ADF. Este estado
se señala en el visor con el mensaje: " RETIRAR
".
DOCUM.; PULSAR
Probar a expulsar el original pulsado la tecla PARADA. Si el original no sale, hay que extraerlo manualmente como sigue:
1. Empujar con una mano la palanca situada debajo del lado derecho del panel del operador y con
la otra alzar el panel del operador.
EXTRACCIÓN DE HOJAS DE PAPEL ATASCADAS
Si el papel que sirve para imprimir los documentos
en recepción o para copiar los originales se atascase, este estado será indicado en el visor con el men.".
saje: "CONTROL PAPEL, PULSAR “
Tratar de expulsar el original pulsando la tecla PARADA. Si la hoja no sale, hay que extraerlo manualmente como sigue:
• Si el papel se atasca en el ASF:
1. Alzar la cubierta del ASF y extraer la hoja de
papel atascada.
2. Manteniendo el panel del operador abierto, extraer los eventuales originales que han quedado
en el ADF.
2. Controlar que el papel cargado en el ASF esté insertado correctamente en la bandeja del
papel y que no esté rasgado o arrugado.
3. Cerrar bien el panel del operador.
112
MANTENIMIENTO
• Si el papel se atasca en la zona de salida de
documentos recibidos/copiados/impresos:
1. Extraer la hoja de papel atascada.
PEQUEÑOS INCONVENIENTES
La lista que sigue contiene algunas indicaciones
para resolver inconvenientes de poca importancia.
INCONVENIENTE
La máquina non da
señales de vida.
El original no se
inserta
correctamente.
La máquina no
consigue transmitir.
La máquina no
recibe de modo
automático.
La máquina no
consigue ni copiar
ni recibir.
La máquina imprime copias completamente blancas.
SOLUCIÓN
Controlar que esté conectada a la toma de alimentación eléctrica.
Controlar que el original
respete las recomendaciones citadas en el apartado
“Originales que se pueden utilizar”, capítulo
“Transmisión y recepción”.
Controlar que el original
no esté atascado.
La línea está ocupada:
esperar a que esté libre y
después transmitir.
Se ha predispuesto para
la recepción manual:
predisponerla para la
recepción automática.
Controlar que el original o
la hoja de papel no estén
atascados.
Se está utilizando un tipo
de papel no idóneo: controlar las características del
papel citadas en “Papel y
otros soportes de impresión”.
Colocar correctamente el
original con el lado a
copiar orientado hacia
abajo.
El no funcionamiento de la máquina en transmisión
o recepción puede depender también de causas
distintas de las apenas citadas. Estos inconvenientes serán indicados bajo forma de código de error
en el "Informe de transmisión" y en el "Informe de
actividades", consultar "Impresión de informes y
listas", capítulo "Transmisión y recepción".
MANTENIMIENTO
113
CONTEMPORANEIDAD DE OPERACIONES
Si no se consigue hacer la operación deseada, después de haber controlado que la máquina funcione correctamente, verificar que no se esté intentando ejecutar contemporáneamente varias operaciones incompatibles entre sí.
Cuando se está trabajando con una específica funcionalidad, no se puede activar una segunda operación en el
mismo entorno o que utilice los mismos módulos de la máquina (impresora, escáner, etc.); por ejemplo, si se está
ejecutando un tipo cualquiera de impresión local (TRANS. MEM., INFORMES, MANTENIM. CABEZA, SONDEO
EN TRANS., BUZÓN, ORDENADOR, AGENDA, IMPRESIÓN CONFIGURACIÓN E IMPRESIÓN INSTALACIÓN),
no se puede iniciar una copia o una escansión local o una impresión desde ordenador, pero se puede recibir documentos transmitidos en memoria (fax) y llamadas telefónicas, y hacer una escansión para el ordenador.
En la siguiente tabla se indican las posibilidades de multifuncionalidad:
Actividad en curso
Predisposiciones usuario
Transmisión desde ADF
Transmisión desde memoria
Recepción
Teléfono
114
Operaciones activables
• Tran. desde mem.
• Recepción
• Impresiones automáticas
• Escaneados desde PC
• Impresión desde PC
• Operaciones UNIMessage
• Tran. desde mem. (suspendida)
• Recepción (suspendida)
• Teléfono
• Impresiones automáticas
• Impresión desde PC
• Operaciones UNIMessage (suspendidas)
• Panel remoto
• Predisposiciones usuario
• Tran. desde ADF (suspendida)
• Recepción (suspendida)
• Teléfono (suspendida)
• Copia
• Impresiones automáticas
• Escaneados desde PC
• Impresión desde PC
• Operaciones UNIMessage (suspendidas)
• Panel remoto
• Configuraciones usuario
• Teléfono (suspendida)
• Copia
• Impresiones automáticas
• Escaneados desde PC
• Impresión desde PC
• Panel remoto
• Predisposiciones usuario (1)
• Tran. desde ADF (2)
• Copia (1)
• Impresiones automáticas
• Escaneados desde PC
• Impresión desde PC
• Panel remoto
Operaciones no permitidas
• Tran. desde ADF
• Llamada telefónica
• Copia
• Panel remoto
•
•
•
Predisposiciones usuario
Copia
Escaneados desde PC
•
•
•
Tran. desde ADF
Tran. desde mem.
Operaciones UNIMessage (suspendidas)
•
•
•
Tran. desde mem.
Recepción
Operaciones UNIMessage
MANTENIMIENTO
Copia
•
•
•
Tran. desde mem.
Recepción
Operaciones UNIMessage
Impresiones automáticas
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Predisposiciones usuario
Tran. desde ADF
Tran. desde mem.
Recepción
Teléfono
Escaneados desde PC
Operaciones UNIMessage
Panel remoto
Predisposiciones usuario
Tran. desde mem.
Recepción
Teléfono
Impresiones automáticas
Impresión desde PC
Panel remoto
Predisposiciones usuario
Tran. desde ADF
Tran. desde mem.
Recepción
Teléfono
Escaneados desde PC
Panel remoto
Predisposiciones usuario
Copia
Impresiones automáticas
Escaneados desde PC (solo in
memoria)
Impresión desde PC (solo in memoria)
Panel remoto
Tran. desde ADF
Tran. desde mem.
Recepción
Teléfono
Copia
Impresiones automáticas
Escaneados desde PC
Impresión desde PC
Operaciones UNIMessage
Escaneados desde PC
Impresión desde PC
Operaciones UNIMessage
•
Panel remoto
MANTENIMIENTO
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Predisposiciones usuario
Tran. desde ADF
Teléfono
Impresiones automáticas
Escaneados desde PC
Impresión desde PC
Panel remoto
Copia
Impresión desde PC
•
•
•
Tran. desde ADF
Copia
Operaciones UNIMessage
•
•
•
Copia
Impresiones automáticas
Operaciones UNIMessage
•
•
•
•
Tran. desde ADF
Tran. desde mem.
Recepción
Teléfono
•
Predisposiciones usuario
115
LOS CÓDIGOS DE ERROR
Los códigos de error impresos tanto en el informe de transmisión como en el informe de actividades están representados por dos dígitos que indican la causa del error. Por motivos de espacio, en el informe de actividades se
presenta sólo el código con dos dígitos sin ningún mensaje.
CODIGO
01 / 09
02
03
04
05
07
08
10
11
13
14
15
16
21
22
23
116
ERROR
CAUSA/SOLUCIÓN
Falta el documento a transmitir. Insertar un documento en el ADF.
Falta la conexión a la máquina del comunicante.
Asegurarse de que la máquina del comunicante esté conectada,
activada y libre, y que el número llamado exista y sea correcto.
El receptor no responde
Su máquina está desconectada, apagada u ocupada.
Asegurarse de que la máquina del comunicante esté conectada,
activada y libre, y che el número llamado exista y sea correcto.
Errores durante la transmisión
Interferencia en la línea u otra anomalía.
Probar a transmitir de nuevo, empezando desde la pagina cuyo
número está indicado en el informe de transmisión.
Transmitir de nuevo las páginas: No se han transmitido las páginas indicadas.
Insertar de nuevo las páginas indicadas en el ADF y activar de
nuevo la transmisión.
Documento demasiado largo
Documento con diferente formato del declarado o que supera el
límite máximo de tamaño permitido.
Predisponer correctamente el formato del documento, o paginarlo
de nuevo para que respete las dimensiones permitidas.
Controlar documento
Se ha verificado un atasco de papel.
Eliminar el documento/papel atascado y controlar que los documentos del ADF y el papel del ASF estén cargados correctamente.
Errores durante la recepción
Interferencia en la línea.
Solicitar al comunicante que transmita de nuevo el documento.
Recepción imposible
Memoria llena.
Cancelar los documentos superfluos de la memoria del fax.
Errores durante el sondeo
El documento no está memorizado correctamente y/o existen
problemas de conexión y/o interferencias en la línea.
Asegurarse de que el documento sea memorizado correctamente
y que las máquinas estén conectadas, instaladas y configuradas
correctamente.
Trans./recep. reservada
Dirección incorrecta / Las operaciones de transmisión/recepción
son controladas por contraseñas.
Controlar que la dirección sea correcta y/o que el comunicante
haya predispuesto el buzón reservado.
Introducir la contraseña específica para continuar la operación
deseada.
Número no habilitado
El número llamado no está habilitado.
Controlar el número seleccionado y eventualmente pedir confirmación
al comunicante al/del que se desea transmitir/recibir.
Interrupción de corriente
Se ha interrumpido la corriente eléctrica durante una operación
de transmisión/recepción.
Se ha pulsado PARADA
La operación en curso se ha interrumpido.
Ocupado
Se detecta el tono de ocupado antes o después de la conexión.
Intentar de nuevo la transmisión.
Recepción imposible
Controlar que la máquina no esté en condiciones que no le permitan la recepción (por ej. falta papel con memoria llena).
Documento no presente
Conexión imposible
MANTENIMIENTO
DATOS TÉCNICOS
CARACTERÍSTICAS GENERALES
Modelo: Receptor/transmisor de mesa
LCD 16 + 16 caracteres
• Visor
• Interfaz PC Bidireccional paralela;
IEEE 1284 ECP
• Compatibility Windows 95, 98, NT 4.0 client
Dimensiones y peso
369 mm
• Anchura
• Profundidad 300 mm + 66 mm
(máquina + soporte de papel ASF)
210 mm
• Altura
(con soporte de papel ASF montado)
5,9 Kg. (8 Kg. embalado)
• Peso
Alimentación:
(ver también la plaqueta situada en la parte trasera
de la máquina)
115 - 240 VAC
• Tensión
• Frecuencia 50 – 60 Hz
Potencia absorbida:
• En estado de espera
• máx.
7W
30 W
Sistema de impresión
• Impresión en papel normal con impresora de
chorro de tinta
• Anchura máx. línea de impresión: 204 mm
Cabezas de impresión
• de colores (CYMK)
• negro, opcional
Papel
de 60 a 90 g/m2
• Gramaje
200 hojas individuales
• Capacidad ASF
de 80g/m2 (formatos de papel: A4, Letter, Legal)
25 hojas individuales
• Capacidad ADF
CONDICIONES AMBIENTALES
Temperatura:
• de +5 oC a +35 oC (funcionamiento)
• de -15 oC a +45 oC (transporte)
• de 0 oC a +45 oC (almacenamiento y estacionamiento)
Humedad relativa:
• 15% - 85% (funcionamiento/almacenamiento/
estacionamiento)
• 5% - 95% (transporte)
DATOS TÉCNICOS
FUNCIONALIDAD FAX
•
•
•
•
•
•
Red telefónica
Pública/privada
Compatibilidad
ITU G3
Método de compresión MH, MR, MMR
Formato documento
A4
Tiempo de transmisión 7 segundos a 14400
bps (Test Sheet No. 1, resolución estándar,
MMR)
Capacidad de memoria hasta 55 páginas (Test
Sheet No. 1, resolución estándar, MM)
FUNCIONALIDAD COPIADORA
Velocidad de copiado
B/N
Velocidad*(ppm)
4 -colores
Negro
COLOR
Velocidad**(ppm)
CALIDAD
individual múltiple
1, 2
1,2
1, 8
1,8
BORRADOR
individual múltiple
3
3,5
3,5
5
0,6
1,5
*10blacktxt.doc
**6mixtextcol.doc
Zoom
de 50% a 400% con incrementos del 1%
FUNCIONALIDAD IMPRESORA
Velocidad de impresión
B/N
Calidad de impresión
Velocidad-Economía
Calidad-Velocidad
Alta calidad
COLOR
Velocidad-Economía
Calidad-Velocidad
Alta calidad
Velocidad
Resolución (v x h)
4
colores
4,5
3,1*
1,4*
alt. prod.
6,7*
5,6*
2,4*
600 x 300 bi-dir.
600 x 600 m/bi-dir.
600 x 1200 m-dir.
2,5**
1,3**
0,5**
3,2***
1,7***
0,7***
600 x 300 bi-dir.
600 x 600 m/bi-dir.
600 x 1200 m-dir.
*10blacktxt
**5mixgraphtext.doc
***6mixtextcol.doc
FUNCIONALIDAD ESCÁNER
•
•
•
•
Método de escaneado CIS
Formato máximo de escaneado: 216 x 600 mm
Aplicativo
TWAIN compatible
Resolución 300 x 300 dpi
(2400 x 2400 dpi interpolados)
Resolución de lectura:
8 pixel/mm
• horizontal
3,85 líneas/mm
• vertical ESTÁNDAR
7,7 líneas/mm
• vertical FINO
• vertical EXTRAFINO 11,8 líneas/mm
117
Test Sheet No. 1
118
Was this manual useful for you? yes no
Thank you for your participation!

* Your assessment is very important for improving the work of artificial intelligence, which forms the content of this project

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