Olivetti | OFX 9300 and OFX 9400 | Owner Manual | Olivetti OFX 9300 and OFX 9400 Manuel utilisateur

Olivetti OFX 9300 and OFX 9400 Manuel utilisateur
Guide d’utilisation
Très cher client,
A propos du guide d’utilisation
Cartouche de démarrage
FR
Votre appareil utilise une technologie laser ultramoderne.
La livraison contient une cartouche de démarrage. Vous
n’avez pas besoin de carte Plug’n’Print pour cette cartouche de démarrage
Vous pouvez stocker jusqu’à 200 entrées dans le répertoire
téléphonique de votre appareil. Votre appareil peut enregistrer jusqu’à 10 groupes différents avec 199 entrées maximum.
Avec la touche de diffusion (= Broadcasting), vous ajoutez
pendant la procédure de sélection d'autres numéros et vous
envoyez ainsi rapidement et simplement un message à plusieurs destinataires.
Envoyez des télécopies en différentes résolutions à un ou
plusieurs destinataires, par exemple à un groupe. Vous
pouvez également relever des télécopies et préparer des documents pour être relevés.
Cinq documents de télécopie, que vous pouvez imprimer,
sont mémorisés dans votre appareil. Ces modèles vous permettent de rapidement réaliser une télécopie ou une invitation.
L’appareil imprime sur chaque télécopie entrant la date et
l’heure exactes de réception (en fonction du modèle). Vous
pouvez ainsi documenter quand vous avez reçu un télécopie. Une mémoire tampon dans l’appareil assure que,
même après une panne de courant, la date et l’heure exactes soient éditées.
Sélectionnez entre la résolution texte ou photo pour copier
des documents avec votre appareil. Vous pouvez aussi faire
plusieurs copies.
Envoyez des SMS de votre appareil si vous disposez d’une
connexion téléphonique pour cette fonction (la fonction
n’est pas supportée dans tous les pays et par tous les réseaux). Vous gérez les SMS entrants avec les nombreuses
fonctions du menu SMS.
Vous pouvez entrer un texte dans votre appareil et l’envoyer sous forme de télécopie à un autre appareil terminal
(dans les pays et pour les réseaux sans support pour la fonction SMS).
Votre appareil vous permet l’édition de grille de sudoku,
avec un choix de quatre niveaux de difficulté – au besoin
avec la solution.
Vous pouvez raccorder l’appareil à votre ordinateur (PC
avec Microsoft Windows 2000 (SP¦3) · ME · XP · Vista) et
utiliser ensuite l’appareil comme imprimante laser (en
fonction du modèle). Avec Scan-to-PDF votre appareil
scanne les documents et les enregistres directement au format de fichiers PDF. Avec le pilote de scanner TWAIN,
vous pouvez sélectionner l’appareil et scanner des documents à partir de n’importe quelle application qui supporte
ce pilote par défaut.
Vous pouvez saisir les entrées du répertoire téléphonique
de votre appareil à partir de l’ordinateur. Vous pouvez
échanger des entrées entre votre appareil et les répertoires
d’adresses de Windows ou Microsoft Outlook.
Nous vous souhaitons bien du plaisir avec votre appareil et
ses multiples fonctions !
Répertoire téléphonique
Multidiffusion
Documents télécopie
Cachet horaire
Text2Fax
Branchement PC
Répertoire téléphonique
2
L’aide à l’installation des pages suivantes vous permet de
mettre en service votre appareil rapidement et facilement.
Vous trouverez des descriptions détaillées dans les chapitres suivants de ce guide d’utilisation.
Lisez attentivement le présent guide d’utilisation. Veillez
surtout aux consignes de sécurité pour assurer un parfait
fonctionnement de votre appareil. Le fabricant n’endosse
aucune responsabilité si vous ne respectez pas ces consignes.
Ce guide d’utilisation décrit plusieurs modèles de cette
gamme d’appareils. Veillez que certaines fonctions ne sont
disponibles que sur certains modèles.
Symboles utilisés
Avertissements concernant les risques
Avertit des risques pour les personnes, des dommages
pour l’appareil ou de d’autres objets ainsi que d’une
éventuelle perte de données. Les dommages corporels
ou matériels ne peuvent provenir que d’une manipulation non conforme.
Explication d’informations
Ce symbole signale des astuces vous permettant
d’utiliser plus simplement votre appareil.
Guide d’installation
FR
Contenu de l’emballage
Chargement du papier
1 Appareil
Configuration minimum
‚ Appareil
ƒ Combiné (en fonction du modèle)
„ Cordon spiralé pour combiné (en fonction du modèle)
… Plateau de documents
† Bac à papier
‡ Plateau de sortie des documents
ˆ Câble d’alimentation avec fiche (en fonction du pays)
‰ Câble téléphonique avec fiche (en fonction du pays)
Š Cartouche de démarrage
Guide d’utilisation avec guide d’installation (sans illustration)
CD d’installation (en fonction du modèle) (sans illustration)
2 Combiné (en fonction du modèle)
3 Cordon spiralé pour combiné (en fonction du modèle)
4 Plateau de documents
5 Bac à papier
6 Plateau de sortie des documents
7 Câble d’alimentation
Avant de pouvoir recevoir des documents ou faire une copie, vous devez insérer du papier. Veuillez utiliser exclusivement du papier adéquat en format standard A4 ·
210¦×¦297 millimètres · de préférence 80¦g/m2. Référezvous aux informations dans les caractéristiques techniques.
Aérez le papier et mettez-le en place bien à plat dans
le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles soient
tirées en même temps.
Aplanir le papier
Préparer le papier
8 Câble téléphonique
9 Cartouche de démarrage
Guide d’utilisation
Verpackungsinhalt
1 Enlevez le couvercle du bac à papier.
2 Le papier ne doit pas dépasser les repères du bord supérieur du bac (voir aussi les illustrations sur le couvercle
du bac à papier). Vous pouvez placer 250 feuilles maximum.
Si vous désirez imprimer un document (par ex.
formulaires ou papier à en-tête), déposez le document côté à imprimer face en bas et l’en-tête de la
page à l’arrière du bac à papier.
Emballage incomplet
S’il manquait un des composants ou si vous constatiez des dommages, adressez-vous à votre revendeur
ou à notre service après-vente.
Monter le plateau de documents
Monter le plateau de documents
Introduisez le plateau de documents dans les deux orifices
du couvercle. Le plateau doit s’encocher totalement.
Dokumentenhalter anbringen
Guide d’installation
Les préimprimés ayant été imprimés avec une imprimante laser ne conviennent pas à une seconde
impression. Ceci pourrait conduire à un bourrage
de papier.
3
3 Appuyez sur la pile jusqu’à encliqueter le levier (A) à
l’arrière du bac à papier.
FR
Raccorder le combiné
(en fonction du modèle)
Insérez une extrémité du cordon spiralé dans la prise au
combiné. Branchez l’autre extrémité dans la prise repérée
avec le symbole ).
(en fonction du modèle)
Raccorder le combiné
Telefonhörer anschließen
4 Posez le couvercle sur le bac à papier. Insérez le bac dans
le appareil jusqu’à la butée.
Insertion de cartouche de démarrage
Carte Plug’n’Print
Ne retirez pas le bac lorsque l’appareil est en train
d’imprimer. Ceci pourrait conduire à un bourrage de papier.
Retirer le plateau d’émission des
impressions et des télécopies
Avant toute utilisation de l’appareil, il est nécessaire d’installer une cartouche de toner. Une cartouche de démarrage
est jointe à l’appareil. La mémoire de remplissage de la cartouche de démarrage est réglée par défaut. La cartouche de
démarrage ne doit pas être chargée avec une carte
Plug’n’Print. Pour toute nouvelle cartouche de toner que
vous insérez dans votre appareil, vous devez charger la mémoire de remplissage avec la carte Plug’n’Print fournie.
1 Ouvrez le couvercle en saisissant les deux guides document et rabattez le couvercle vers l’arrière.
Retirer le plateau d’émission des impressions et des télécopies
Retirez le plateau d’émission des impressions et des télécopies du couvercle du bac à papier.
Druckausgabe rausziehen
Monter le plateau de sortie des
documents
Monter le plateau de sortie des documents
Introduisez le plateau de sortie des documents dans les
deux orifices sous le panneau de commande.
Dokumentenausgabe anbringen
4
N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la
poudre de toner sort de la cartouche, évitez tout
contact avec la peau et avec les yeux. N’inhalez
pas la poudre de toner. Enlevez la poussière provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide;
l’eau chaude risque de fixer le toner.
2 Déballez la nouvelle cartouche.
3 Enlevez le film de protection noir et tout autre emballage, mais pas encore la bande de protection
dans la cartouche.
4 Secouez plusieurs fois la nouvelle cartouche pour répartir uniformément le toner et obtenir ainsi une meilleure
qualité d’impression.
5 Retirez entièrement seulement après cela la bande
de protection sur le côté gauche de la cartouche.
Branchez le câble d’alimentation sur le port situé à l’arrière
de l’appareil. Branchez le câble d’alimentation sur la prise
secteur.
Netzkabel anschließen
Ne secouez plus la cartouche après avoir enlevé la
bande de protection. Autrement, de la poudre de
toner pourrait s’échapper.
6 Insérez la cartouche dans votre appareil. La cartouche
doit s’encocher totalement.
Première installation
Première installation
Après avoir raccordé votre appareil au secteur, l’opération
de première installation commence.
Sélectionner le pays
Paramètres Paramétrer correctement un pays
7 Fermez le couvercle. Veillez à ce que le couvercle s’encoche des deux côtés.
Il vous faut impérativement paramétrer le pays dans
lequel vous utilisez l’appareil. Dans le cas contraire,
votre appareil n’est pas adapté au réseau téléphonique. Si votre pays n’est pas dans la liste, vous devez
sélectionner un autre paramètre et utiliser le câble téléphonique du bon pays. Adressez-vous à votre revendeur.
1 Appuyez sur OK.
2 Sélectionnez le pays dans lequel vous utilisez l’appareil
avec les [.
3 Confirmez deux fois par OK.
Raccorder le câble téléphonique
Entrer le numéro
Raccorder le câble téléphonique
Votre numéro et votre nom sont inscrits en haut de chaque
page (= ligne d’en-tête) et sont envoyés ensemble avec la
date, l’heure et le numéro de page.
1 Entrez votre numéro. Vous pouvez entrer un signe plus
via # ou *.
2 Confirmez par OK.
Raccordez une extrémité du câble téléphonique à l’appareil
en l’insérant dans la prise indiqué en tant que LINE (connexion Rj-11). Branchez la fiche téléphone sur la prise de
la ligne téléphonique.
Telefonkabel anschließen
En-tête
Entrer le numéro
Entrer le nom
Poste secondaire
Si vous désirez raccorder votre appareil comme poste
téléphonique secondaire à une installation téléphonique, vous devez l’aménager de manière adéquate en
mode PABX (reportez-vous également au chapitre
sur les raccordements téléphoniques et appareils supplémentaires, page 30).
Brancher le câble d’alimentation
Tension d’alimentation sur le lieu d’utilisation
Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque signalétique) est identique à celle du lieu d’installation.
Brancher le câble d’alimentation
Guide d’installation
1 Saisissez le nom à l’aide des touches (A – Z).
Saisissez des lettres majuscules en appuyant simultanément sur la touche ú. Saisissez des caractères d’espacement au moyen de ½.
Appuyez sur ü pour introduire des caractères
particuliers et des symboles. Appuyez sur ûü
pour introduire des caractères particuliers propres
à une langue. Sélectionnez avec [. Confirmez
par OK.
Déplacez le curseur avec [. Effacez des des caractères un à un avec C.
2 Confirmez par OK.
Entrer date et heure
1 Entrez la date (deux positions), par exemple
31¦05¦25 pour le 31.5.2025.
2 Entrez l’heure, par exemple 14¦00 pour 14 heures.
3 Confirmez par OK.
5
FR
Aperçu
FR
Aperçu des fonctions du menu
Votre appareil dispose des fonctions suivantes. Deux possibilités au choix pour sélectionner des fonctions.
Naviguer dans le menu : Appuyez sur OK ou l’une
des deux touches fléchées [ pour ouvrir le menu. Naviguez dans le menu avec [. Sélectionnez une fonction du
menu avec OK. C vous permet de revenir au menu précédent. La touche j vous permet de quitter le menu et de
revenir au mode initial.
Appeler directement des fonctions : Vous appelez
une fonction du menu avec le numéro de la fonction. Appuyez sur OK et entrez le numéro avec le clavier numérique. Confirmez par OK. Vous trouverez les numéros correspondants aux fonctions dans la liste ci-dessous.
Navigation dans le menu
Appel direct
36 Accès aux SMS
36 Modifier des numéros d’envoi et de réception
...................................................................... Page 20
4 Listes et rapports
41
Liste des fonctions
41 Liste des fonctions disponibles .................. Page 29
42 Imprimer l’historique de transmission....... Page 29
43 Imprimer le répertoire téléphonique.......... Page 29
44 Impression des paramètres ........................ Page 29
45 Imprimer une liste d’commandes .............. Page 17
42 Imprimer l’historique de transmission
43 Imprimer le répertoire téléphonique
44 Impression des paramètres
45 Imprimer une liste de commandes
5 Commandes
51 Exécuter une commande immédiatement
51 Exécuter une commande immédiatement . Page 17
52 Modifier une commande........................... Page 17
53 Effacer une commande.............................. Page 17
54 Imprimer une commande ......................... Page 17
55 Imprimer une liste d’commandes .............. Page 17
52 Modifier une commande
53 Effacer une commande
54 Imprimer une commande
1 Installation
11 Sélectionner le pays
11 Sélectionner le pays....................................Page 27
12 Sélectionner la langue ................................Page 27
13 Entrer heure et date ...................................Page 27
14 Entrer numéros et noms ............................Page 27
15 Configurer les connexions et les services
téléphoniques .................................................Page 30
16 Procéder à différents paramétrages .............Page 28
17 Paramétrer le nombre de sonneries ............Page 29
18 Régler l’intensité de la sonnerie..................Page 28
19 Paramétrer le mode de réception télécopie .Page 29
12 Sélectionner la langue
13 Entrer heure et date
14 Entrer numéros et noms
15 Raccordement
55 Imprimer une liste de commandes
6 Divers
61 Bloquer l’appareil
61 Bloquer l’appareil...................................... Page 27
62 Configurer la nouvelle cartouche de toner. Page 33
68 Sudoku ..................................................... Page 21
62 Consommables
64 Sudoku
16 Procéder à différents paramétrages
17 Paramétrer le nombre de sonneries
Imprimer de page d’aide
18 Régler l’intensité de la sonnerie
19 Paramétrer le mode de réception télécopie
2 Télécopie
21 Vitesse de transmission
21 Réduire la vitesse de transmission ..............Page 28
22 Relève de télécopies ...................................Page 16
23 Dépôt pour relève......................................Page 17
24 Envoyer une télécopie en différé ................Page 15
25 Paramètres pour le rapport d’émission .......Page 28
26 Activer/désactiver le cachet horaire (en fonction
du modèle) .....................................................Page 28
27 Bloquer l’impression automatique de télécopie
.......................................................................Page 16
28 Paramètres pour la réception de télécopie ..Page 28
29 Documents de télécopie.............................Page 15
22 Relève de télécopies
23 Dépôt pour relève
24 Envoyer une télécopie en différé
25 Rapport d’émission
26 Cachet horaire (en fonction du modèle)
27 Paramétrer la protection d’une réception télécopie
28 Paramètres pour la réception de télécopie
29 Documents de télécopie
3 SMS
(la fonction ne s’applique pas à tous les pays et
réseaux)
31 Envoyer des SMS.......................................Page 19
32 Lire des SMS .............................................Page 19
33 Effacer des SMS.........................................Page 20
34 Imprimer des SMS.....................................Page 19
35 Paramètres pour émission et réception de SMS
.......................................................................Page 20
Imprimer la liste des fonctions
Imprimer la liste des fonctions
Vous pouvez imprimer la liste des fonctions en appuyant
sur ¨, 1 et OK.
Imprimer le répertoire téléphonique
Imprimer le répertoire téléphonique
Vous pouvez imprimer le répertoire téléphonique en appuyant sur ¨, 4 et OK.
Imprimer les documents de télécopie
Imprimer les documents de télécopie
Vous pouvez imprimer les documents de télécopie en appuyant sur ¨, 8 et OK.
Imprimer l’historique de transmission
Imprimer l’historique de transmission
Vous pouvez imprimer l’historique de transmission en appuyant sur ¨, 3 et OK.
Imprimer une liste d’ordres
Imprimer une liste d’ordres
Vous pouvez également imprimer une liste de commandes
en appuyant sur ¨, 6 et OK.
Cette fonctions n’est pas prise en charge dans tous les pays et réseaux
31 Envoyer des SMS
32 Lire des SMS
33 Effacer des SMS
34 Imprimer des SMS
35 Paramètres
6
Sudoku : imprimer le jeu
Sudoku : imprimer le jeu
Vous pouvez également imprimer un nouveau Sudoku en
appuyant sur ¨, 7 et OK.
Imprimer liste de paramètres
Imprimer liste de paramètres
Vous pouvez imprimer la liste de tous les paramètres en appuyant sur ¨, 5 et OK.
Aperçu de l’appareil
‚ Cartouche de toner
Außenansicht Tonerkartusche
1 Couvercle
‚ Couvercle
ƒ Plateau de documents
„ Alimentation de document
… Guidage de document
† Panneau avec écran
‡ Plateau de sortie des documents
ˆ Emission des impressions et des télécopies (extensible)
‰ Bac à papier
Š Logement pour carte Plug’n’Print
‹ Combiné avec cordon spiralé (en fonction du modèle)
FR
2 Plateau de documents
3 Alimentation de document
4 Guidage de document
5 Panneau avec écran
6 Plateau de sortie des documents
7 Emission des impressions et des télécopieses
8 Bac à papier
9 Logement pour carte Plug’n’Print
10 Combiné avec cordon spiralé (en fonction du modèle)
Außenansicht nummeriert
1 Prise combiné (en fonction du modèle)
‚ )-Prise – Connecteur pour le combiné (en fonction
du modèle)
ƒ EXT-Prise – Connecteur pour des appareils supplémentaires
„ LINE-Prise – Connecteur pour le câble téléphonique
… -Prise – Connexion USB pour PC (en fonction du
modèle)
† Connexion câble d’alimentation
2 Appareils externes
3 Câble téléphonique
4 Connexion USB (en fonction du modèle)
5 Connexion câble d’alimentation
Außenansicht Rückseite
1 Cartouche de toner
Aperçu
7
Panneau avec écran
Clavier numérique
FR
Les touches (A – Z) – Registre téléphonique : appelez les
entrées du répertoire téléphonique / entrer les lettres. Saisie
de lettre majuscule en appuyant simultanément sur la touche ú. Insérer un espace avec ½. Introduisez un point
avec .. Insérer un paragraphe avec Rø.
ü – Introduisez des caractères particuliers (signes de
ponctuation et symboles). Sélectionner les entrées avec
[. Confirmez par OK.
ûü – Caractères particuliers propres à une langue (lettres
particulières). Sélectionner les entrées avec [. Confirmez
par OK.
ú – Touche de commutage : saisir en lettres majuscules /
en relation avec d’autres touches : accéder à des fonctions
complémentaires
am – Accéder aux fonctions répertoire téléphonique
Voyant rouge Æ – Si le voyant clignote, veuillez lire les informations à l’ècran
Lampe verte â/_ – Clignote si un message SMS est reçu
ou si un document se trouve dans la mémoire télécopie
j – Annuler la fonction / retour dans le mode initial /
éjecter documents
C – Retour au menu précédent / effacer des caractères entrés
[ – Accéder aux fonctions du menu / naviguer dans le
menu / sélectionner les options / déplacer curseur
OK – Accéder aux fonctions du menu / confirmer entrée
o – Transmission télécopie, lancer réception télécopie
COPY – Appuyez deux fois : copier automatiquement.
Appuyez une fois : ajuster copies
¨ – Imprimer liste de fonctions, de commandes, de paramètres / imprimer l’historique de transmission ou le répertoire téléphonique / Sudoku : imprimer le jeu / imprimer
les documents de télécopie
Caractères spéciaux 1
Caractères spéciaux 2
Touche de commutage
Répertoire téléphonique
Voyant rouge
Lampe verte
Stop
C
Touches fléchées
OK
Démarrage
Copy
Aide
8
SMS
_ – Accéder au menu SMS (cette fonction n’est pas prise
en charge dans tous les pays et réseaux) / dans les pays et
pour les réseaux sans support pour la fonction SMS : Accéder au le menu Text2Fax
À – Multidiffusion (= Broadcast) : envoyer un télécopie
ou un SMS à plusieurs destinataires
fx – Régler une résolution plus élevée pour les télécopies et copies (NORMAL, h – FIN, f – SFIN, x –
PHOTO)
Numérotation abrégée – Saisir les numéros
@ù – Liste des dix derniers numéros sélectionnés (= liste de rappels)
ú et @ù – Liste des dix derniers appelants (= liste des
appelants)
μ – Ecoute amplifiée lors de la prise de liaison / Composer un numéro avec le récepteur raccroché (en fonction du
modèle)
Rø – Pour effectuer une brève coupure ou de l’intervalle
(hook-flash) avant d’insérer un code d’accès au réseau à
partir d’un poste secondaire (PABX) ou pour accéder aux
fonctions spéciales du réseau téléphonique commuté public (RTCP)
ú et Rø – Ajouter pause de sélection
Multidiffusion
Résolution
Touches numériques
Rappel
Liste des appelants
Haut-parleur (en fonction du modèle)
R
P
Symboles sur l’écran
SFin
f – Résolution SFIN paramétrée
x – Résolution PHOTO paramétrée
h – Résolution FIN paramétrée
ž – Appels entrants durant absence (cette fonction n’est
pas prise en charge dans tous les pays et réseaux)
_ – Messages SMS entrants (cette fonction n’est pas prise en charge dans tous les pays et réseaux)
Photo
Fine
CLIP
SMS
L3 Paneel
Informations générales sur la sécurité
Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1 et IEC
60950-1 et ne peut être branché que sur les réseaux téléphoniques et électriques conformes à ces normes. L’appareil a été conçu exclusivement pour une utilisation dans le
pays de vente.
Ne procédez à aucun réglage et changement qui ne sont pas
décrits dans le présent mode d’emploi.
Installation de l’appareil
L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane.
L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane. En
cas de chute, l’appareil peut subir des dommages et/ou
blesser des personnes, notamment les enfants. Posez tous
les câbles de façon à ce que personne ne puisse trébucher ni
se blesser ou que l’appareil ne soit endommagé.
L’écart par rapport aux autres appareils et objets doit s’élever à au moins 15 centimètres ; ceci s’applique également
aux autres combinés sans fil supplémentaires. Ne placez
pas l’appareil à proximité d’une radio ou d’un téléviseur.
Quand vous ouvrez l’appareil, il faut bloquer entièrement
le couvercle. Vous pouvez vous blesser si le couvercle vient
à tomber alors que vous travaillez sur l’appareil.
Protégez l’appareil du rayonnement solaire direct, de la
chaleur, des grandes variations de températures et de l’humidité. Ne placez pas l’appareil à proximité d’un chauffage
ou d’une climatisation. Veillez aux indications concernant
la température et l’humidité de l’air dans les caractéristiques techniques.
L’appareil doit être suffisamment ventilé et ne doit pas être recouvert. Ne déposez pas votre appareil dans des armoires ou
coffres fermés. Ne le posez pas sur des supports mous, tels que
couvertures ou tapis, et ne recouvrez pas les fentes de ventilation. Sinon, l’appareil pourrait surchauffer voire s’enflammer.
La pièce dans laquelle l’appareil est installé doit être suffisamment aérée, notamment si l’appareil est utilisé fréquemment. Installez votre appareil de façon que le courant
d’air d’évacuation ne soit pas dirigé sur un poste de travail.
Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort
de l’appareil, retirez aussitôt la prise du secteur. Laissez examiner votre appareil par un spécialiste. Afin d’éviter la propagation d’un feu en cas d’incendie, tenez cet appareil éloigné des flammes.
N’installez pas l’appareil dans des salles humides. Ne touchez jamais les fiches/prises secteur et téléphone avec les
mains humides.
Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appareil. Séparez l’appareil du secteur au cas où des liquides
ou corps étrangers parviennent dans l’appareil et faites contrôler votre appareil par un technicien.
Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil.
Ne pas laisser les feuilles d’emballage à portée des enfants.
Le combiné de l’appareil est magnétique. Veillez aux petits
objets métalliques (agrafes …) qui pourraient rester accrochés au combiné.
L’écart avec les autres appareils ou objets doit s’élever au moins à 15 centimètres.
Il faut bloquer entièrement le couvercle
Protégez l’appareil du rayonnement solaire direct
L’appareil doit être suffisamment ventilé
La pièce dans laquelle l’appareil est installé doit être suffisamment aérée
Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort de l’appareil
N’installez pas l’appareil dans des salles humides.
Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appareil.
Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil.
Combiné magnétique
Alimentation électrique
Contrôlez si la tension secteur de votre appareil
Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque signalétique) est identique à celle du lieu d’installation.
Informations générales sur la sécurité
FR
Utilisez uniquement les câbles électriques et téléphoniques fournis avec votre appareil.
Utilisez uniquement les câbles électriques et téléphoniques
fournis avec votre appareil.
Installez votre appareil de façon que la prise de courant soit
facilement accessible. L’appareil ne possède aucun bouton
Marche/Arrêt. En cas d’urgence, coupez l’alimentation
électrique de votre appareil en retirant la fiche secteur.
Ne touchez jamais les câbles électriques et téléphoniques
s’ils sont endommagés.
Débranchez votre appareil des réseaux électriques et téléphoniques durant un orage. Si ce n’est pas possible, n’utilisez pas l’appareil durant un orage.
Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique
avant d’en nettoyer la surface. N’utilisez en aucun cas des produits de nettoyage liquides, gazeux ou légèrement inflammables (sprays, produits abrasifs, vernis brillants, alcools).
Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec. En cas de bris
de l’écran d’affichage, un liquide légèrement corrosif peut
se répandre. Evitez tout contact avec la peau et les yeux.
En cas de panne de courant, votre appareil ne fonctionne
pas ; les données enregistrées sont sauvegardées.
L’appareil ne possède aucun bouton Marche/Arrêt.
Ne touchez jamais les câbles électriques et téléphoniques s’ils sont endommagés.
Débranchez votre appareil des réseaux électriques et téléphoniques durant un orage.
Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique avant d’en nettoyer la surface.
Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec.
En cas de panne de courant, votre appareil ne fonctionne pas ;
Réparations
Si des pannes surviennent, référez-vous aux informations à
l’écran et sur le rapport d’erreurs.
Ne réparez pas vous-même l’appareil. Une maintenance
non conforme peut occasionner des dommages corporels
ou matériels. Laissez examiner votre appareil exclusivement par un spécialiste agréé.
N’enlevez pas la plaque signalétique de votre appareil,
autrement la garantie s’éteint.
Consommables
N’utilisez que des consommables d’origine. Pour les commander, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service
de commande. Les autres consommables peuvent endommager l’appareil ou réduire sa durée de vie.
Eliminez les consommables usagés conformément aux dispositions en vigueur dans votre pays.
N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la poudre de
toner sort de la cartouche, évitez tout contact avec la peau
et avec les yeux. Conservez les cartouches neuves et usagées
hors de la portée des enfants.
En cas de bourrage de papier, ne tirez pas le papier hors de
l’appareil avec force ; une fois enlevé, jetez-le avec
précaution : il est possible que le toner de l’impression ne
soit pas totalement fixé, ce qui pourrait libérer de la poudre
de toner. N’inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la
poussière provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide; l’eau chaude risque de fixer le toner.
Sécurité laser
Votre appareil fonctionne avec des rayons laser. Seul un
technicien de maintenance qualifié doit ouvrir l’appareil et
exécuter les travaux de maintenance ; autrement, il y a risque de blessures aux yeux par des rayons laser visibles et invisibles.
à Produit laser, classe 1
Produit laser, classe 1
9
Table des matières
FR
Très cher client, ......................................................... 2
A propos du guide d’utilisation .................................. 2
Guide d’installation ................................ 3
Contenu de l’emballage ............................................. 3
Monter le plateau de documents ................................ 3
Chargement du papier ............................................... 3
Retirer le plateau d’émission des impressions et des télécopies ............................................................................ 4
Monter le plateau de sortie des documents ................. 4
Raccorder le combiné ................................................ 4
Insertion de cartouche de démarrage .......................... 4
Raccorder le câble téléphonique ................................. 5
Brancher le câble d’alimentation ................................ 5
Première installation .................................................. 5
Aperçu ..................................................... 6
Aperçu des fonctions du menu ...................................
Imprimer de page d’aide ............................................
Aperçu de l’appareil ...................................................
Panneau avec écran ....................................................
6
6
7
8
Informations générales sur la sécurité . 9
1 Fonctions téléphone ........................ 11
Téléphoner avec l’appareil .......................................
Accéder à la ligne principale .....................................
Enchaîner des numéros ............................................
Numéros de téléphone avec pause ............................
Composer un numéro avec le combiné raccroché ....
Répertoire téléphonique ...........................................
Groupes ...................................................................
Identification de l’appelant (CLIP) ..........................
Appels en absence ....................................................
11
11
11
11
11
11
12
12
13
2 Télécopie .......................................... 14
Envoi de télécopie .................................................... 14
Envoyer une télécopie manuellement ....................... 14
Composer le numéro d’une sous-adresse ou d’un poste .
15
Pouvoir écouter et suivre la prise de ligne ................. 15
Multidiffusion (= Broadcasting) ............................... 15
Envoyer une télécopie en différé .............................. 15
Documents de télécopie ........................................... 15
Recevoir une télécopie ............................................. 16
Réception manuelle de télécopie .............................. 16
Cachet horaire ......................................................... 16
Bloquer l’impression automatique de télécopie ........ 16
Relever des télécopies ............................................... 16
Commandes ............................................................ 17
3 Copieur ............................................. 18
Insérer les documents ............................................... 18
Faire une copie ........................................................ 18
Ajuster copies .......................................................... 18
4 SMS ................................................... 19
Conditions préalables aux SMS ............................... 19
Envoyer des SMS ..................................................... 19
Recevoir des SMS .................................................... 19
10
Lire des SMS ............................................................
Imprimer des SMS ...................................................
Effacer des SMS .......................................................
Modifier les paramètres ............................................
Envoyer des Text2Fax ..............................................
19
19
20
20
20
5 Jeux et divertissements................... 21
Sudoku .................................................................... 21
6 Branchement PC ............................. 22
Configuration minimum ..........................................
Installation du logiciel ..............................................
Utilisation de Companion Suite ...............................
Editer le répertoire téléphonique ..............................
Modifier les paramètres ............................................
Affichage du niveau de toner ....................................
Impression via l’ordinateur .......................................
Scanner ....................................................................
Désinstallation du logiciel ........................................
22
22
23
23
24
25
25
25
26
7 Paramètres ...................................... 27
Mode économique ...................................................
Sélectionner le pays ..................................................
Sélectionner la langue ...............................................
Entrer date et heure .................................................
Entrer numéros et noms ...........................................
Bloquer l’appareil .....................................................
Réglage de la résolution ............................................
Réduire la vitesse de transmission .............................
Activer et désactiver la ligne d’en-tête .......................
Activer et désactiver le cachet horaire .......................
Activer et désactiver le rapport d’émission ................
Options de réception de fax complémentaires ..........
Régler les sonneries ..................................................
Paramétrer le mode de réception télécopie ...............
Imprimer des listes et des pages d’aide ......................
27
27
27
27
27
27
28
28
28
28
28
28
28
29
29
8 Connexions téléphoniques et appareils
supplémentaires ................................... 30
Configurer les connexions et les services téléphoniques .
30
Raccorder des appareils supplémentaires .................. 30
Utiliser des téléphones supplémentaires (Easylink) ... 31
9 Service .............................................. 32
Changer le cartouche de toner ..................................
Démarrez l’opération de chargement ........................
Affichage du niveau de toner ....................................
Eliminer le bourrage de papier .................................
Eliminer le bourrage de document ...........................
Nettoyage ................................................................
Aide rapide ..............................................................
32
33
33
33
34
34
34
10 Glossaire........................................... 37
11 Annexes ............................................ 40
Caractéristiques techniques ...................................... 40
1 Fonctions téléphone
(en fonction du modèle)
Pour savoir comment vous raccordez d’autres téléphones et
de quelles fonctions vous disposez, reportez-vous au chapitre sur les raccordements de téléphones et d’autres appareils page 30.
(en fonction du modèle)
Raccorder des appareils additionnels
Téléphoner avec l’appareil
Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous disposez
de plusieurs possibilités. Décrochez ensuite le combiné.
Vous pouvez également décrocher tout d’abord le
combiné puis composer un numéro. La composition
commence immédiatement.
Sélection manuelle : Composez le numéro souhaité
avec le clavier numérique.
Registre téléphonique : Avec les touches (A – Z) vous
accédez aux entrées du répertoire téléphonique enregistrées. Entrez les premières lettres ou le nom de l’entrée souhaitée. Ce dernier vous affiche les entrées du répertoire de
la lettre respective. Sélectionnez une entrée avec [.
Vous pouvez également accéder aux entrées du répertoire téléphonique en appuyant sur am et en sélectionnant avec [ RECHERCHE.
La fonction recherche fonctionne également pendant
que vous téléphonez.
Si vous appelez des numéros entrés dans le répertoire
téléphonique, vous avez la possibilité de modifier ces
numéros après les avoir appelés. Vous pouvez par ex.
ajouter ou effacer des numéros d’indicatif ou d’appel
direct.
Numérotation automatique
Répertoire téléphonique
Utilisation du répertoire téléphonique
Liste des rappels
Liste des rappels : Appuyez sur @ù. Sélectionnez
avec [ une entrée dans la liste des numéros composés.
Liste des appelants : Appuyez sur ú et @ù. Sélectionnez avec [ une entrée dans la liste des appelants.
Pour que cette fonction fonctionne, il faut activer
l’identification de l’appelant (CLIP) pour votre connexion téléphonique (en fonction du pays et du réseau). Le numéro et le nom ne s’affichent pas si l’appelant occulte son numéro.
Liste des appelants
Condition CLIP
Accéder à la ligne principale
Autocommutateurs privé
Les autocommutateurs privés (PABX) sont employés dans
de nombreuses entreprises et dans certains foyers privés. Ils
doivent composer un code d’accès au réseau extérieur pour
pouvoir établir une connexion avec le réseau téléphonique
public (PSTN).
Saisissez un code d’accès au réseau extérieur au moyen duquel vous pourrez accéder au réseau téléphonique public
avant de composer le numéro de votre choix ou de sélectionner une entrée pré-enregistrée. Dans la plupart des cas,
le code d’accès au réseau sera 0.
Fonctions téléphone
Défaut du code d’accès au réseau extérieur
Dans certains cas peu fréquents, le code d’accès au réseau extérieur peut être un autre code ou être à deux
positions. Dans les anciennes installations téléphoniques, le code d’accès au réseau extérieur peut être R
(= Flash). Appuyez sur Rø pour entrer ce code d’accès au réseau extérieur. Si la liaison avec le réseau téléphonique public s’avère impossible, demandez au
prestataire de votre installation téléphonique.
Configurer le poste secondaire
Si vous utilisez votre appareil de façon permanente à
partir d’un poste secondaire (autocommutateur),
vous pouvez enregistrer le code d’accès au réseau public moyennant la fonction 15 (voir page 30).
Enchaîner des numéros
Avant de composer, vous pouvez combiner et modifier des
chiffres saisis manuellement et des entrées enregistrées. Si
vous avez par exemple sauvegardé l’indicatif d’un opérateur téléphonique bon marché (comme Call-by-Call) dans
votre annuaire téléphonique, sélectionnez cette entrée et
saisissez le numéro complémentaire du correspondant ou
sélectionnez une autre entrée enregistrée.
Numéros de téléphone avec pause
Numéros de téléphone avec pause
Il est parfois nécessaire d’insérer un espace ou un intervalle
à la suite du numéro d’appel, par exemple pour un numéro
de poste, une sous-adresse ou pour un numéro interurbain.
Appuyez sur ú et Rø. La deuxième partie du numéro
n’est composée qu’à la suite d’une brève pause ou coupure.
Composer un numéro avec le
combiné raccroché
Composer un numéro avec le combiné raccroché
Appuyez sur μ pour téléphoner avec le combiné raccroché. Vous entendez la tonalité de retour d’appel ; la composition commence aussitôt.
Répertoire téléphonique
Aide 4 · Répertoire téléphonique
Appuyez sur ¨, 4 et OK pour imprimer une liste
avec les entrées et groupes du répertoire téléphonique
enregistrés.
Répertoire téléphonique
am vous permet de consulter les fonctions du répertoire téléphonique. Vous pouvez enregistrer de nouvelles entrées, en rechercher, en créer et modifier des groupes. Vous
pouvez stocker jusqu’à 200 entrées dans le répertoire téléphonique de votre appareil.
Déplacez le curseur avec [. Effacez des caractères
un à un avec C. j vous permet de quitter le menu
et de revenir au mode initial.
Navigation avec curseur 1
Enregistrer une entrée
1 Appuyez sur am.
2 Sélectionnez avec [ AJOUTER NOM.
3 Confirmez par OK.
11
FR
FR
4 Saisissez le nom à l’aide des touches (A – Z).
Saisissez des lettres majuscules en appuyant simultanément sur la touche ú. Saisissez des caractères d’espacement au moyen de ½.
Appuyez sur ü pour introduire des caractères
particuliers et des symboles. Appuyez sur ûü
pour introduire des caractères particuliers propres
à une langue. Sélectionnez avec [. Confirmez
par OK.
5 Confirmez par OK.
6 Entrez le numéro à l’aide du clavier numérique.
7 Confirmez par OK.
8 Sélectionnez la vitesse de transmission de télécopie
pour ce correspondant. Normalement, vous pouvez
choisir la vitesse la plus élevée. Réglez une vitesse de
transmission plus lente quand vous envoyez des télécopies par des réseaux de mauvaise qualité.
9 Confirmez par OK. L’entrée est enregistrée.
6 Appuyez sur am et ajoutez les entrées du répertoire
téléphonique. Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez avec [.
7 Confirmez par OK.
8 Appuyez sur am et ajoutez d’autres correspondants
au groupe.
9 Pour terminer la saisie, appuyez sur OK.
10 Entrez un numéro de groupe de 1 à 9.
11 Confirmez par OK. Le groupe est enregistré.
Modifier un groupe
Appuyez sur am.
Sélectionnez avec [ MODIFIER.
Confirmez par OK.
Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez l’entrée
que vous désirez modifier avec [.
5 Confirmez par OK.
6 Modifiez le nom enregistré, le numéro et la vitesse de
transmission.
7 Confirmez les modifications en appuyant sur OK.
Appuyez sur am.
Sélectionnez avec [ MODIFIER.
Confirmez par OK.
Sélectionnez avec [ le groupe que vous souhaitez modifier.
5 Confirmez par OK.
6 Entrez éventuellement un nouveau nom pour le groupe.
7 Confirmez par OK.
8 Vous pouvez effacer ou ajouter des entrées C d’effacer
certains correspondants. Appuyez sur am pour
ajouter d’autres correspondants du répertoire téléphonique.
9 Confirmez par OK.
10 Entrez éventuellement un nouveau numéro pour le
groupe.
11 Confirmez par OK.
Effacer une entrée
Effacer un groupe
Appuyez sur am.
Sélectionnez avec [ SUPPRIMER.
Confirmez par OK.
Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez l’entrée
que vous désirez effacer avec [.
5 Confirmez par OK.
6 Confirmez l’effacement en appuyant sur OK.
1
2
3
4
5
6
Modifier une entrée
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Appuyez sur am.
Sélectionnez avec [ SUPPRIMER.
Confirmez par OK.
Sélectionnez le groupe que vous souhaitez effacer.
Confirmez par OK.
Confirmez l’effacement en appuyant sur OK.
Identification de l’appelant (CLIP)
Groupes
Groupes
Vous pouvez regrouper plusieurs entrées de votre répertoire téléphonique. Un message sera envoyé à toutes les personnes de ce groupe l’une après l’autre. Votre appareil peut
enregistrer jusqu’à 10 groupes différents avec 199 entrées
maximum.
Créer un groupe
1
2
3
4
5
12
Appuyez sur am.
Sélectionnez avec [ AJOUTER LISTE.
Confirmez par OK.
Entrez un nom affecté au groupe.
Confirmez par OK.
(la fonction ne s’applique pas à tous les pays et
réseaux)
Le numéro d’un appel entrant s’affiche à l’écran. Pour que
cette fonction marche, l’identification du numéro d’appel
de votre ligne téléphonique (CLIP – présentation de la ligne appelante) doit être activée. Informez-vous auprès de
votre opérateur téléphonique. Il est possible que l’identification des appelants soit tarifée.
Si l’identification de l’appelant ne fonctionne pas
alors qu’elle est activée, vérifiez si vous avez paramétré le bon pays (voir aussi chapitre Paramétrages,
page 27).
Cette fonctions n’est pas prise en charge dans tous les pays et réseaux
Définition CLIP
Paramétrer le pays
Appels en absence
Appels en absence
Si vous avez reçu un appel durant votre absence, le symbole
ž s’affiche. Le numéro de l’appelant apparaît sur l’ècran.
Votre appareil enregistre les numéros des 10 derniers appels.
1 Appuyez sur ú et @ù.
2 Sélectionnez avec [ une entrée dans la liste des appelants. Les nouvelles entrées sont caractérisées par une
étoile *.
3 Décrochez le combiné pour rappeler.
Si vous avez réglé sur 0 le nombre de sonneries
avec la fonction 17, les numéros de téléphone des
appelants ne s’affichent pas aux téléphones supplémentaires connectés.
Fonctions téléphone
FR
13
2 Télécopie
FR
Aide 3 · Historique de transmission
Appuyez sur ¨, 3 et OK pour imprimer l’historique
de transmission avec les 30 dernières transmissions.
Insérer des documents
Ne mettez pas dans votre appareil des documents qui
...
… sont humides, sales, sur lesquelles du correcteur
fluide a été utilisé ou dont la surface est enduite.
… contenant des écritures ou des dessins réalisés au
crayon, à la peinture, à la craie ou au fusain.
… proviennent de journaux ou magazines (risque de
noircissement de l’imprimante).
… sont maintenues avec des agrafes, de la colle ou
une bande adhésive.
… auxquelles sont collées des post-it.
… qui sont froissées ou déchirées.
Télécopier
Utilisez si possible des documents télécopie écrits en
sombre (noir ou bleu foncé). Les couleurs jaune,
orange ou vert sont à éviter.
Envoi de télécopie
Formats de documents
Utilisez des documents de format A4 · 210¦×¦297 millimètres de 60¦–¦90¦g/m2. N’utilisez pas de documents inférieurs à A4. Vous pouvez placer 20 documents maximum.
Le réglage du contraste se fait automatiquement
au document. Si vous désirez régler vous-même le
contraste avant la transmission de télécopie, utilisez la fonction 24 Envoyer une télécopie en différé (page 15).
1 Introduisez les documents dans l’alimentation de document avec la face imprimée vers le bas. Le document le
plus en dessous est pris en premier. Vous pouvez placer
20 documents maximum.
Appuyez sur j pour éjecter les documents sans
les envoyer.
3 Réglez la résolution souhaitée. Vous pouvez choisir entre NORMAL (pour documents courants), h/FIN
(pour des textes imprimés en petits caractères ou des
dessins), f/SFIN (pour des documents comportant de
nombreux détails) et x/PHOTO (pour les photos).
Appuyez sur fx. Le symbole de la résolution sélectionnée s’affiche.
La fonction 16 vous permet de sélectionner le réglage préalable pour la résolution (voir aussi chapitre Réglage de la résolution, page 28).
4 Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous disposez de plusieurs possibilités.
5 Appuyez sur o.
Si l’abonné est occupé, l’appareil recompose le
numéro après un certain temps. Appuyez sur j
pour arrêter l’envoi. Après la transmission, l’appareil imprime en fonction du paramétrage un rapport d’envoi.
Sélection manuelle : Composez le numéro souhaité
avec le clavier numérique.
Registre téléphonique : Avec les touches (A – Z) vous
accédez aux entrées du répertoire téléphonique enregistrées. Entrez les premières lettres ou le nom de l’entrée souhaitée. Ce dernier vous affiche les entrées du répertoire de
la lettre respective. Sélectionnez une entrée avec [.
Vous pouvez également accéder aux entrées du répertoire téléphonique en appuyant sur am et en sélectionnant avec [ RECHERCHE.
La fonction recherche fonctionne également pendant
que vous téléphonez.
Si vous appelez des numéros entrés dans le répertoire téléphonique, vous avez la possibilité de modifier ces numéros après les avoir appelés. Vous pouvez par ex. ajouter ou effacer des numéros d’indicatif ou d’appel direct.
Répertoire téléphonique
Utilisation du répertoire téléphonique
Liste des rappels
Liste des rappels : Appuyez sur @ù. Sélectionnez
avec [ une entrée dans la liste des numéros composés.
Liste des appelants : Appuyez sur ú et @ù. Sélectionnez avec [ une entrée dans la liste des appelants.
Pour que cette fonction fonctionne, il faut activer
l’identification de l’appelant (CLIP) pour votre connexion téléphonique (en fonction du pays et du réseau). Le numéro et le nom ne s’affichent pas si l’appelant occulte son numéro.
Liste des appelants
Condition CLIP
2 Déplacez le guide document vers l’intérieur pour qu’il
soit complètement au bord des documents.
Envoyer une télécopie manuellement
1 Insérez le document.
2 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou
sélectionnez une entrée enregistrée.
3 Appuyez sur μ.
4 Appuyez sur o.
14
Composer le numéro d’une sousadresse ou d’un poste
Poste ou sous-adresse
Vous pouvez envoyer une télécopie à un numéro de poste
ou à une sous-adresse, ou encore les prélever à partir d’un
numéro de poste ou d’une sous-adresse – comme par
exemple, si vous voulez bénéficier d’un service particulier
d’un fournisseur de banque de donnée par télécopie. À cet
effet, vous pouvez ajouter le numéro de poste ou la sous
adresse à la suite du numéro de télécopie après avoir effectué une pause de numérotation.
1 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique
ou sélectionnez une entrée enregistrée.
2 Appuyez sur ú et Rø.
3 Saisissez le numéro de poste ou la sous-adresse.
4 Appuyez sur o. Le numéro de poste ou la sous-adresse
n’est composée qu’à la suite d’une brève pause ou coupure.
Pouvoir écouter et suivre la prise
de ligne
Pouvoir écouter et suivre la prise de ligne
Vous pouvez écouter et suivre la prise de ligne, comme par
exemple lorsque l’envoi d’une télécopie échoue constamment.
Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou sélectionnez une entrée enregistrée. Appuyez sur μ.
Cette fonction ne permet pas de téléphoner en mode
mains-libres. Vous ne pouvez pas répondre lorsque
l’interlocuteur répond à l’appel.
Pas de mode mains-libres
Multidiffusion (= Broadcasting)
Multidiffusion
Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires les uns après les autres.
Entrer les destinataires un à un
1 Insérez le document.
2 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique
ou sélectionnez une entrée enregistrée.
3 Appuyez sur À.
4 Entrez les autres numéros. Appuyez entre les différents
destinataires sur À. Vous pouvez entrer jusqu’à 10
destinataires.
5 Appuyez sur o. L’appareil envoie la télécopie à tous les
destinataires les uns après les autres.
Vous pouvez interrompre à tout moment l’opération en appuyant sur j.
Envoyer une télécopie à un groupe
1 Insérez le document.
2 Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez avec
[.
Vous pouvez également accéder aux groupes en
appuyant sur am et en sélectionnant avec [
RECHERCHE.
3 Vous pouvez ajouter d’autres groupes ou numéros. Appuyez sur À.
Télécopie
4 Entrez les autres numéros. Appuyez entre les différents
destinataires sur À. Vous pouvez entrer jusqu’à 10
destinataires.
5 Appuyez sur o. L’appareil envoie la télécopie à tous les
destinataires les uns après les autres.
Vous pouvez interrompre à tout moment l’opération en appuyant sur j.
Si votre appareil ne sait pas joindre plusieurs destinataires, la télécopie est cependant envoyée aux
autres destinataires. Après avoir appelé tous les
destinataires, il compose une nouvelle fois les numéros qui n’ont pu être joints auparavant.
Envoyer une télécopie en différé
Envoyer un fax en différé
Si vous désirez profiter de tarifs téléphoniques plus avantageux ou ne joindre un destinataire qu’à certaines heures,
vous pouvez envoyer une télécopie en différé, dans un délai
de 24 heures.
1 Insérez le document.
2 Appuyez sur OK, 24 et OK.
3 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique
ou sélectionnez une entrée enregistrée.
Vous pouvez entrer d’autres destinataires. Appuyez entre les différents destinataires sur À.
4 Confirmez par OK.
5 Saisissez l’heure à laquelle vous désirez envoyer le document, par exemple 14 00 pour 14 heures.
6 Confirmez par OK.
7 Réglez avec [ le contraste souhaité.
8 Confirmez par OK. Après une brève phase de préchauffe, l’appareil lit le document dans la mémoire et
envoie le télécopie à l’heure dite.
Effacez le document de la liste de commandes pour
interrompre le mode d’attente de transmission (voir
aussi chapitre Commandes, page 17).
Commandes
Documents de télécopie
Aide 8 · Documents télécopie
Vous pouvez imprimer les documents de télécopie en
appuyant sur ¨, 8 et OK.
Documents télécopie
Cinq documents de télécopie, que vous pouvez imprimer,
sont mémorisés dans votre appareil. Ces modèles vous permettent de rapidement réaliser une télécopie ou une invitation.
1 Appuyez sur OK, 29 et OK.
2 Sélectionnez avec [ le modèle que vous voulez imprimer.
3 Confirmez par OK. L’appareil imprime le document.
4 Remplissez le document et envoyez-le en télécopie au
destinataire.
15
FR
Recevoir une télécopie
Gestion d’appels
La gestion d’appels de votre appareil distingue les appels téléphoniques des télécopies. Pour cela, vous disposez de plusieurs possibilités (voir aussi chapitre Paramétrer le mode de réception télécopie, page 29).
FR
Mémoire
Si vous n’avez pas modifié les réglages d’usine, les télécopies réceptionnées sont imprimées immédiatement. Si
aucun papier ne se trouve dans le bac ou si vous n’avez pas
inséré de cartouche de toner, l’appareil enregistre les télécopies entrantes. La lampe verte â/_ sur le panneau de
commande clignote si une télécopie est enregistrée dans la
mémoire. Une fois que vous avez mis du papier ou une
nouvelle cartouche de toner, appuyez sur o pour imprimer les télécopies enregistrées.
La mémoire télécopie peut enregistrer jusqu’à 100 pages et
400 pages (fonction du modèle). Référez-vous aux informations dans les caractéristiques techniques.
Quand la mémoire des messages est pleine, aucun
autre message ne peut être enregistré.
Mémoire (en fonction du modèle)
Mémoire
Réception manuelle de télécopie
Réception manuelle de télécopie
2 Sélectionnez avec [ CODE.
3 Confirmez par OK.
4 Entrez un code Pin à quatre chiffres.
Notez votre code Pin et conservez le dans un endroit sûr. Si vous l’oubliez, l’appareil doit être remis aux réglages d’usine afin de pouvoir de nouveau l’utiliser. Toutes les configurations personnelles sont alors effacées
5 Confirmez par OK.
Activer et désactiver
Appuyez sur OK, 27 et OK.
Sélectionnez avec [ ACTIVATION.
Confirmez par OK.
Entrez le code Pin à quatre chiffres.
Confirmez par OK.
Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désactiver la fonction, suivant le cas.
7 Confirmez par OK.
1
2
3
4
5
6
Imprimer télécopies
Sélectionnez parmi mode réception fax, la réception manuelle de télécopie (voir aussi chapitre Paramétrer le mode
de réception télécopie, page 29). Les envois de télécopie ne
seront pas réceptionnés automatiquement par l’appareil.
Ce réglage s’avère utile si vous désirez réceptionner des télécopies via un modem dans l’ordinateur. Vous pouvez activer la réception manuelle de télécopie en appuyant sur
o.
1
2
3
4
5
Cachet horaire
Relever des télécopies
(en fonction du modèle)
L’appareil imprime sur chaque télécopie entrante la date et
l’heure exactes de réception. Vous pouvez ainsi documenter quand vous avez reçu un télécopie. Une mémoire tampon dans l’appareil assure que, même après une panne de
courant, la date et l’heure exactes soient éditées.
Si la fonction du cachet horaire est activée, les télécopies
entrantes sont lues en mémoire. Dès que la dernière page
est parvenue, l’heure est enregistrée et l’appareil imprime
toutes les pages. Vous pouvez désactiver cette fonction
(voir aussi chapitre Activer et désactiver le cachet horaire,
page 28).
(en fonction du modèle)
Cachet horaire
Activer et désactiver le cachet horaire
Bloquer l’impression automatique
de télécopie
Bloquer l’impression automatique de télécopie
Vous pouvez sécuriser la réception de télécopie à l’aide
d’un code. Les télécopies ne seront pas imprimées mais enregistrées dans la mémoire du télécopieur. Après avoir entré un code Pin, vous pouvez imprimer les télécopies envoyées.
Entrer un code Pin
Si vous avez déjà enregistré un code, l’appareil
vous demande tout d’abord si vous désirez effacer
l’ancien code avant d’entrer un nouveau code.
1 Appuyez sur OK, 27 et OK.
16
Appuyez sur OK, 27 et OK.
Sélectionnez avec [ IMPRIMER.
Confirmez par OK.
Entrez le code Pin à quatre positions.
Confirmez par OK. Les télécopies enregistrées sont imprimés et effacés de la mémoire.
Relève de fax
La relève de télécopie permet de relever des télécopies qui
sont en attente dans un appareil auquel vous vous êtes connectés. Vous pouvez également mettre des documents en
attente dans votre appareil qui seront ensuite relevés par
d’autres personnes.
Relever directement des télécopies
1 Appuyez sur OK, 22 et OK.
2 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou
sélectionnez une entrée enregistrée.
3 Appuyez sur o.
Relève différée
1 Appuyez sur OK, 22 et OK.
2 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou
sélectionnez une entrée enregistrée.
3 Confirmez par OK.
4 Saisissez l’heure à laquelle le document doit être relevé,
par exemple 14 00 pour 14 heures.
5 Confirmez par OK.
6 L’appareil est maintenant en attente. Vous pouvez continuer à téléphoner ou à envoyer d’autres télécopies.
Effacez le document de la liste de commandes pour
interrompre le mode d’attente de transmission (voir
aussi chapitre Commandes, page 17).
Commandes
Envoyer des télécopies lors de la relève
Effacer une commande
1 Insérez le document.
2 Appuyez sur OK, 23 et OK.
3 Sélectionnez avec [ SIMPLE ou MULTIPLE. A
l’aide du paramètre SIMPLE, le document peut être
relevé une fois. Si vous sélectionnez MULTIPLE, le document peut être relevé autant de fois que vous le voulez.
4 Confirmez par OK.
5 Réglez avec [ le contraste souhaité.
6 Confirmez par OK. Après une brève phase de réchauffement, l’appareil lit le document en mémoire.
Effacez le document de la liste de commandes pour
interrompre le mode d’attente de transmission (voir
aussi chapitre Commandes, page 17).
1 Appuyez sur OK, 53 et OK.
2 Sélectionnez avec [ la commande que vous désirez effacer.
3 Confirmez par OK.
4 Confirmez l’effacement en appuyant sur OK.
Imprimer une commande
1 Appuyez sur OK, 54 et OK.
2 Sélectionnez avec [ la commande que vous désirez
imprimer.
3 Confirmez par OK.
Commandes
Imprimer une liste d’ordres
Imprimer une liste d’ordres
Appuyez sur OK, 55 et OK. L’appareil imprime une
liste de toutes les commandes en attente.
Commandes
Aide 6 · Commandes
Vous pouvez également imprimer une liste de commandes en appuyant sur ¨, 6 et OK.
Introduction
Tous les envois de télécopie et SMS sont énumérés dans la
liste de commandes qui sont en attente de relève ou devant
être envoyées ultérieurement.
Les commandes s’affichent séparément. Après le numéro
de commande et le statut s’affiche le numéro de télécopie
auquel une télécopie a été envoyé ou duquel il faut effectuer une relève. Les documents de la liste de commandes
peuvent avoir le statut suivant:
EMI – Envoi différé
DEP – Dépôt pour relève
REL – Relève de télécopie différée
COM – Commande exécuté
SMS – Transmission SMS (la fonction ne s’applique pas à
tous les pays et réseaux)
j vous permet de quitter le menu et de revenir au
mode initial.
Ècran
Commandes 1
Commandes 2
Commandes 3
Commandes 4
Commandes 5
Stop
Exécuter une commande immédiatement
1 Appuyez sur OK, 51 et OK.
2 Sélectionnez avec [ la commande que vous désirez
exécuter immédiatement.
3 Confirmez par OK. La transmission ou la relève commence aussitôt.
Modifier une commande
1 Appuyez sur OK, 52 et OK.
2 Sélectionnez avec [ la commande que vous désirez
modifier.
3 Confirmez par OK.
4 Entrez les modifications souhaitées et confirmez par
OK.
Télécopie
17
FR
3 Copieur
FR
Insérer les documents
Ajuster copies
Formats de documents
1 Appuyez sur COPY.
2 Entrez le nombre d’exemplaires souhaité (99 au maximum).
3 Confirmez par OK.
4 Sélectionnez la résolution souhaitée avec [. Pour copier, vous disposez d’une résolution plus élevée que
pour la transmission de télécopie.
RESOL.:RAPIDE – Pour les documents sans dessins ou
détails
RESOL.:QUALITE – Pour les documents avec textes
imprimés en petits caractères ou dessins
RESOL.:PHOTO – Résolution la plus élevée
5 Confirmez par OK.
6 Vous pouvez agrandir ou réduire le document à copier.
Des réductions jusqu’à 25 pour cent et des agrandissements jusqu’à 400 pour cent sont possibles. Saisissez la
valeur souhaitée à l’aide du clavier numérique.
7 Confirmez par OK.
8 Réglez avec [ le contraste souhaité.
9 Confirmez par OK. La copie est réalisée.
Utilisez des documents de format A4 · 210¦×¦297 millimètres de 60¦–¦90¦g/m2. N’utilisez pas de documents
inférieurs à A4. Vous pouvez placer 20 documents maximum.
1 Introduisez les documents dans l’alimentation de document avec la face imprimée vers le bas. Le document le
plus en dessous est pris en premier. Vous pouvez placer
20 documents maximum.
2 Déplacez le guide document vers l’intérieur pour qu’il
soit complètement au bord des documents.
Appuyez sur j pour éjecter les documents sans
les copier.
3 Réglez la résolution souhaitée. Vous pouvez choisir entre NORMAL (pour documents courants), h/FIN
(pour des textes imprimés en petits caractères ou des
dessins), f/SFIN (pour des documents comportant de
nombreux détails) et x/PHOTO (pour les photos).
Appuyez sur fx. Le symbole de la résolution sélectionnée s’affiche.
La fonction 16 vous permet de sélectionner le réglage préalable pour la résolution (voir aussi chapitre Réglage de la résolution, page 28).
Faire une copie
Appuyez deux fois sur COPY. La copie est réalisée.
18
4 SMS
(la fonction ne s’applique pas à tous les pays et
réseaux)
Cette fonctions n’est pas prise en charge dans tous les pays et réseaux
Conditions préalables aux SMS
CLIP pour SMS
Votre appareil est préconfiguré pour l’utilisation des services SMS (Short Message Service). Pour que les services
SMS fonctionnent, votre appareil doit disposer de l’identification de l’appelant (CLIP). Il se peut que vous ne puissiez ni envoyer ni recevoir de messages SMS à partir d’un
central privé (en fonction du pays et du réseau).
Si des problèmes survenaient avec la transmission
SMS, ceci peut être dû au fait qu’un numéro confidentiel est utilisé ou que l’appareil est raccordé à une
ancienne installation numéris (RNIS).
4 Saisissez le texte comme décrit pour l’envoi d’un SMS.
5 Appuyez sur _.
6 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique
ou sélectionnez une entrée enregistrée.
7 Appuyez sur À.
8 Entrez les autres numéros. Appuyez entre les différents
destinataires sur À. Vous pouvez entrer jusqu’à 10
destinataires.
9 Appuyez sur _. Le message est envoyé.
Conditions préalables SMS avec numéro confidentiel
Conditions préalables aux SMS
Renseignez-vous auprès de votre opérateur téléphonique sur les questions suivantes :
… si vous devez vous déclarer pour le service SMS.
… vers quels opérateurs de téléphonie mobile est-il
possible d’envoyer des SMS.
… sur les tarifs en vigueur.
… quelles sont les fonctions disponibles ?
Envoyer des SMS
1 Appuyez sur _.
2 Sélectionnez avec [ EMETTRE SMS.
3 Confirmez par OK.
Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant
sur OK, 31 et OK.
4 Saisissez le texte à l’aide des touches (A – Z). Vous pouvez entrer 160 caractères.
Saisissez des lettres majuscules en appuyant simultanément sur la touche ú. Saisissez des caractères d’espacement au moyen de ½.
Appuyez sur ü pour introduire des caractères
particuliers et des symboles. Appuyez sur ûü
pour introduire des caractères particuliers propres
à une langue. Sélectionnez avec [. Confirmez
par OK.
Déplacez le curseur avec [. Effacez des caractères un à un avec C. Appuyez sur COPY pour imprimer le message avant de l’envoyer.
5 Appuyez sur _.
6 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique
ou sélectionnez une entrée enregistrée.
7 Appuyez sur _. Le message est envoyé.
Multidiffusion (= Broadcasting)
1 Appuyez sur _.
2 Sélectionnez avec [ EMETTRE SMS.
3 Confirmez par OK.
Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant
sur OK, 31 et OK.
SMS
Composer le numéro d’une sous-adresse
ou d’un poste
1 Appuyez sur _.
2 Sélectionnez avec [ EMETTRE SMS.
3 Confirmez par OK.
Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant
sur OK, 31 et OK.
4 Saisissez le texte comme décrit pour l’envoi d’un SMS.
5 Appuyez sur _.
6 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique
ou sélectionnez une entrée enregistrée.
7 Saisissez le numéro de poste ou la sous-adresse.
8 Appuyez sur _. Le message est envoyé.
Recevoir des SMS
Recevoir des SMS
Si vous avez reçu un SMS, la lampe verte â/_ s’allume
à votre appareil et le symbole _ apparaît à l’ècran. Les
SMS reçus sont imprimés automatiquement. Si vous avez
désactivé l’impression automatique, les SMS sont enregistrés. L’appareil enregistre jusqu’à 30 SMS reçus.
Lire des SMS
1 Appuyez sur _.
2 Sélectionnez avec [ LIRE SMS.
3 Confirmez par OK.
Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant
sur OK, 32 et OK.
4 Sélectionnez avec [ le message SMS que vous voulez
lire. Les SMS non lus sont signalés par un *.
5 Confirmez par OK.
Imprimer des SMS
1 Appuyez sur _.
2 Sélectionnez avec [ IMPRIME SMS.
3 Confirmez par OK.
Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant
sur OK, 34 et OK.
19
FR
FR
4 Sélectionnez avec [ les SMS que vous souhaitez imprimer.
SELECTION – Sélectionnez avec [ le message SMS que
vous voulez imprimer.
NOUVEAUX – Imprime tous les SMS non lus
TOUS – Imprime tous les SMS reçus
5 Confirmez par OK.
Appuyez sur OK, 35 et OK.
Sélectionnez avec [ EXPEDITEUR.
Confirmez par OK.
Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désactiver la fonction, suivant le cas.
5 Confirmez par OK.
1
2
3
4
Activer et désactiver signal d’appel
Activer et désactiver signal d’appel
Effacer des SMS
Effacer des SMS Introduction
Votre appareil enregistre jusqu’à 30 SMS reçus. Si la mémoire des messages est pleine, votre appareil ne peut plus
recevoir d’autres messages. Effacez des SMS pour vider la
mémoire.
1 Appuyez sur OK, 33 et OK.
2 Sélectionnez avec [ quels sont le message SMS que
vous désirez effacer.
SELECTION – Sélectionnez avec [ le message SMS que
vous voulez effacer.
MESSAGES LUS – Efface tous les SMS lus
TOUS – Tous les messages SMS sont effacés
3 Confirmez par OK.
Modifier les paramètres
Navigation avec curseur 6
Déplacez le curseur avec [. C vous permet de revenir au menu précédent. j vous permet de quitter le
menu et de revenir au mode initial.
Modifier des numéros d’envoi et de réception
Vous entendez une tonalité d’appel lorsqu’un message
SMS est réceptionné. Vous pouvez désactiver cette fonction.
1 Appuyez sur OK, 35 et OK.
2 Sélectionnez avec [ BIP SONORE.
3 Confirmez par OK.
4 Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désactiver la fonction, suivant le cas.
5 Confirmez par OK.
Activer et désactiver l’impression automatique
Impression automatique
Vous pouvez désactiver l’impression automatique des
SMS.
1 Appuyez sur OK, 35 et OK.
2 Sélectionnez avec [ AUTO PRINT.
3 Confirmez par OK.
4 Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désactiver la fonction, suivant le cas.
5 Confirmez par OK.
Numéros des centrales SMS
Tous les numéros dont vous avez besoin pour envoyer et
recevoir des SMS sont enregistrés dans votre appareil. Si
vous changez de serveurs SMS, vous devez alors modifier
les numéros. Vous pouvez également recevoir des messages
SMS par le biais d’un second opérateur.
1 Appuyez sur OK, 36 et OK.
2 Sélectionnez avec [ CENTRE SMS 1.
Vous pouvez également recevoir des messages
SMS par le biais d’un second opérateur. Sélectionnez CENTRE SMS 2. Modifiez le numéro
servant à la réception comme décrit au point 10.
3 Confirmez par OK.
4 Sélectionnez avec [ No EMISSION.
5 Confirmez par OK.
6 Saisissez le numéro pour l’envoi de messages SMS.
7 Confirmez par OK.
8 Sélectionnez avec [ No RECEPT..
9 Confirmez par OK.
10 Saisissez le numéro pour la réception de messages SMS.
11 Confirmez par OK.
Envoyez le nom de l’expéditeur
Envoyez le nom de l’expéditeur
Vous pouvez paramétrer si vous désirez que votre nom apparaisse avec chaque message SMS que vous envoyez. La
fonction 14 vous permet d’enregistrer votre nom (voir aussi chapitre Entrer numéros et noms, page 27).
20
Envoyer des Text2Fax
(dans les pays et pour les réseaux sans support
pour la fonction SMS)
Vous pouvez entrer un texte dans votre appareil et l’envoyer sous forme de télécopie à un autre appareil terminal.
1 Appuyez sur _.
2 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique
ou sélectionnez une entrée enregistrée.
3 Saisissez le texte moyennant le clavier alphanumérique.
Vous pouvez entrer au maximum 70 lignes de 80 caractères chacune – au total 5.600 caractères.
Saisissez des lettres majuscules en appuyant simultanément sur la touche ú. Saisissez des caractères d’espacement au moyen de ½. Insérer
un retour de ligne à l’aide de la touche Rø.
Appuyez sur ü pour introduire des caractères
particuliers et des symboles. Appuyez sur ûü
pour introduire des caractères particuliers propres
à une langue. Sélectionnez avec [. Confirmez
par OK.
Déplacez le curseur avec [. Effacez des caractères un à un avec C. Appuyez sur COPY pour imprimer le message avant de l’envoyer.
4 Appuyez sur _. Le message est envoyé.
(dans les pays et pour les réseaux sans support pour la fonction SMS)
Text2Fax
5 Jeux et divertissements
FR
Sudoku
Aide 7 · Sudoku
Vous pouvez également imprimer un nouveau Sudoku en appuyant sur ¨, 7 et OK.
Sudoku
Sudoku est un jeu d’énigme japonais. Le jeu se présente
sous la forme d’une grille de trois carrés sur trois à répartir
dans des champs en zones de 3 × 3. En fonction du niveau
de difficulté, plus ou moins de chiffres sont inscrits au début du jeu. Le but du jeu est de répartir les chiffres 1 à 9
sur les cases de façon que chaque chiffre n’apparaisse
qu’une seule fois dans chaque rangée, dans chaque colonne
et dans chacun des neufs blocs. Il n’existe qu’une seule solution.
La solution du dernier jeu imprimé est mémorisée.
Les solutions des jeux précédents ne sont plus disponibles.
Dernière solution uniquement
Imprimer le jeu
Appuyez sur OK, 68 et OK.
Sélectionnez avec [ NOUVEAU.
Confirmez par OK.
Sélectionnez le niveau de difficulté avec [.
Confirmez par OK.
Saisissez le nombre désiré d’impressions de la grille de
sudoku (neuf copies au maximum).
7 Confirmez par OK.
8 Sélectionnez si vous voulez que la solution soit imprimée en appuyant sur [.
9 Confirmez par OK.
1
2
3
4
5
6
4 Entrez l’heure, par exemple 14 00 pour 14 heures.
5 Confirmez par OK.
6 Sélectionnez le niveau de difficulté avec [.
7 Confirmez par OK.
8 Entrez le nombre de Sudoku que vous désirez imprimer
(9 au maximum).
9 Confirmez par OK.
10 Sélectionnez si vous voulez que la solution soit imprimée en appuyant sur [.
11 Confirmez par OK.
12 Définissez avec les [ si vous souhaitez activer ou désactiver l’impression.
13 Confirmez par OK.
Vous pouvez désactiver l’impression quotidienne
d’un nouveau Sudoku en accédant à la fonction comme indiqué ci-dessus et en désactivant l’impression
automatique sous point 12.
Sudoku pour chaque jour
Imprimer une nouvelle fois le dernier jeu
Appuyez sur OK, 68 et OK.
Sélectionnez avec [ DERNIER.
Confirmez par OK.
Saisissez le nombre désiré d’impressions de la grille de
sudoku (neuf copies au maximum).
5 Confirmez par OK.
6 Sélectionnez si vous voulez que la solution soit imprimée en appuyant sur [.
7 Confirmez par OK.
1
2
3
4
Imprimer la solution
1 Appuyez sur OK, 68 et OK.
2 Sélectionnez avec [ SOLUTION.
3 Confirmez par OK.
Sudoku pour chaque jour
Vous pouvez chaque jour imprimer automatiquement un
nouveau Sudoku.
1 Appuyez sur OK, 68 et OK.
2 Sélectionnez avec [ AUTO.
3 Confirmez par OK.
Jeux et divertissements
21
6 Branchement PC
FR
(en fonction du modèle)
(en fonction du modèle)
Configuration minimum
PC
Vous pouvez connecter votre appareil exclusivement
à un PC (système d’exploitation Microsoft Windows). L’appareil n’est pas compatible avec Linux et
Apple Macintosh.
Votre ordinateur doit avoir la configuration minimum suivante :
2 Le masque Companion Suite LL s’affiche à l’écran.
Vous pouvez installer ou désinstaller Companion
Suite LL. Cliquez sur Installation des produits.
Cliquez sur Explorer le contenu du cédérom
pour pouvoir afficher quels fichiers se trouvent
sur le CD d’installation.
Processeur
Processeur Pentium II avec :
800 MHz pour Windows 2000 (SP¦3) · ME
1 GHz pour Windows XP · Vista 32bit
Processeur
Memoire vive (RAM)
128 MB pour Windows 2000 (SP¦3) · ME
192 Mo pour Windows XP
512 MB pour Windows Vista Home
1.024 MB pour Windows Vista Premium · Business · Ultimate
Memoire vive (RAM)
Système d’exploitation
Windows 2000 (SP¦3) · ME · XP · Vista
Système d’exploitation
Espace mémoire disponible
260 Mo d’espace mémoire disponible
Espace mémoire disponible
3 En sélectionnant Companion Suite LL, vous installez
Companion Suite LL, Scan-to-PDF ainsi que les pilotes d’imprimante et de scanner. En sélectionnant
Adobe Acrobat Reader, vous installez Acrobat
Reader. Cliquez sur Companion Suite LL.
Connexions
USB 1.1 · USB 2.0 Full Speed
Si vous rencontrez des problèmes de connexion avec
le PC, préparez les informations suivantes si vous appelez le service d’assistance technique : la configuration matérielle de votre ordinateur, le système d’exploitation installé et les programmes de protection
(anti-virus, pare-feu). Cela nous permettra de vous
aider plus efficacement.
Connexions
Informations clients
Installation du logiciel
Installation
Installez tout d’abord le logiciel. L’appareil ne doit
pas être raccordé au préalable au PC. Après avoir installé le logiciel, il faut redémarrer le PC. Raccordez
ensuite votre PC et l’appareil avec un câble USB.
CD d’installation
Companion Suite LL et Scan-to-PDF se trouvent sur le
CD d’installation fourni. Companion Suite LL vous permet d’accéder de votre ordinateur au répertoire téléphonique de l’appareil ainsi que d’ajouter des entrées ou de les
modifier. En outre, vous pouvez modifier les paramètres et
afficher le niveau de remplissage de la cartouche de toner.
Avec Scan-to-PDF votre appareil scanne les documents et
les enregistres directement au format de fichiers PDF.
1 Avant de lancer l’installation, fermez tous les programmes et applications en cours. Insérez le CD d’installation dans le lecteur CD-ROM de votre ordinateur. Le
programme démarre automatiquement.
(Si le programme ne démarre pas, sélectionnez
dans Windows-Explorer le lecteur CD-ROM et
lancez le programme Setup.exe en faisant un
double clic.
22
4 Votre ordinateur prépare le processus d’installation. Un
masque s’affiche ensuite à l’écran signalant le début de
l’installation. Cliquez sur Suivant.
5 Le programme d’installation vous demandera ensuite
d’accepter les conditions de la licence. Cliquez sur Oui.
6 Le programme peut à présent commencer l’installation.
Cliquez sur Installer.
7 Une fois l’installation une fois terminée, vous devez redémarrer votre ordinateur. Sélectionnez si l’ordinateur
doit redémarrer automatiquement ou si vous désirez redémarrer vous-même l’ordinateur ultérieurement. Cliquez sur Terminer.
Utilisation de Companion Suite
Démarrage
Lancez Companion Suite LL en cliquant soit sur l’icône
Companion Director dans votre poste de travail ou sélectionnez dans le menu de démarrage Demarrer >
Programmes > Companion Suite LL > Companion
Suite LL > Companion Director.
Démarrage
Vous pouvez modifier l’aspect du menu de démarrage en cliquant sur le bouton droit de la souris.
Companion Suite
Cliquez sur Carnet d’adresses pour modifier le répertoire téléphonique de votre appareil. Cliquez sur
Paramètres pour modifier les paramètres de base de votre
appareil. Sous Statut, vous pouvez sélectionner les paramètres pour l’affichage du niveau du toner et pour l’application Scan-to-PDF. Si vous souhaitez convertir les documents que vous avez scannés en fichiers PDF, cliquez sur
le grand symbole Doc Manager au milieu du menu de
démarrage.
8 Après avoir redémarré, raccordez l’appareil à votre PC
avec un câble USB usuel en vente dans le commerce. La
prise USB de votre appareil se trouve à l’arrière de l’appareil.
9 Votre appareil est détecté et enregistré comme nouveau
périphérique.
10 Si votre système d’exploitation est Windows XP (Service Pack 2), une fenêtre supplémentaire apparaît lors de
l’installation finale. Sélectionnez Non, plus tard et cliquez sur Suivant.
11 Sous Windows XP, sélectionnez lors de l’installation finale Installer automatiquement le logiciel et cliquez sur Suivant.
Branchement PC
Editer le répertoire téléphonique
Introduction
Companion Suite LL vous permet de modifier les entrées
de votre appareil, le répertoire d’adresses de Windows ainsi
que celui de Microsoft Outlook.
1 Cliquez sur Carnet d’adresses.
2 Sélectionnez l’appareil pour modifier les entrées du répertoire téléphonique. Vous pouvez ajouter dans votre
répertoire de nouvelles entrées ou de nouveaux groupes,
les modifier ou les effacer ainsi qu’imprimer une liste de
toutes les entrées.
23
FR
Vous pouvez échanger des entrées existantes entre
les répertoires téléphonique de Windows, Microsoft Outlook et de votre appareil. Sélectionnez
l’entrée que vous désirez copier dans un autre répertoire d’adresses dans la fenêtre droite du menu. Tirez cette entrée en maintenant appuyé le
bouton droit de la souris pour la placer dans la fenêtre gauche du menu sur le répertoire d’adresse
dans lequel vous désirez copier l’entrée.
FR
3 Ajoutez de nouveaux membres au groupe à l’aide des
touches fléchées.
Ajouter une entrée
1 Sélectionnez Nouveau pour ajouter une nouvelle entrée. Vous pouvez sélectionner si vous désirez ajouter
une entrée ou un groupe.
4 Confirmez par OK.
Modifier un groupe
Modifier un groupe
1 Sélectionnez le groupe que vous désirez modifier.
2 Sélectionnez Sélectionner les membres pour ajouter
de nouvelles entrées au groupe ou effacer des entrées du
groupe. Cliquez sur Effacer pour effacer tout le groupe.
3 Confirmez par OK.
Archiver le répertoire téléphonique
Introduction
2 Entrez le nom et le numéro et sélectionnez la vitesse de
transmission pour les émissions de télécopie destinées à
ce destinataire (voir aussi chapitre Répertoire téléphonique, page 11). Confirmez par OK.
Vous pouvez enregistrer avec le répertoire d’adresses de la
Companion Suite LL les entrées du répertoire téléphonique de votre appareil ou bien charger des entrées sur votre
PC (format de données *.csv).
Cliquez sur Fichier > Exporter pour enregistrer les entrées du répertoire téléphonique. Vous pouvez sélectionner
le répertoire dans lequel vous désirez enregistrer le fichier.
Cliquez sur Fichier > Importer pour ajouter les entrées
dans le répertoire d’adresses. Sélectionnez le fichier que
vous désirez importer ; les entrées seront ajoutées aux entrées existantes.
Les données du fichier doivent être séparées par un
point-virgule (;).
Exporter
Importer
Modifier une entrée
Modifier une entrée
1 Sélectionnez l’entrée que vous désirez modifier et cliquez sur Propiétés.
2 Modifiez le nom ou le numéro.
3 Confirmez par OK.
Ajouter un groupe
1 Entrez le nom du groupe.
2 Cliquez sur Sélectionner les membres pour ajouter
de nouvelles entrées au groupe.
Archiver le répertoire téléphonique
Modifier les paramètres
Paramètres de l’appareil
1 Cliquez sur le bouton Paramètres pour modifier les
paramètres de base de votre appareil. Vous pouvez par
ex. entrer votre nom et numéro, régler la date et l’heure,
sélectionner le mode de connexion et ajuster les paramètres pour la transmission de télécopie. Par ailleurs,
vous pouvez activer le blocage pour la mémoire télécopie et le clavier.
2 Confirmez par OK.
24
Paramètres pour Scan-to-PDF
Laser Printer Scanner
Laser Printer Scanner sera configuré comme imprimante standard pour tous les programmes de votre ordinateur.
1 Cliquez sur Statut.
2 Sélectionnez le registre ScanTo.
Propriétés
Dans le menu d’impression, cliquez sur Propiétés pour
modifier les paramètres de l’impression. Vous pouvez paramétrer le format d’impression « paysage » ou « portrait » et
le nombre de pages à imprimer sur une feuille. Modifiez
l’ordre d’impression pour imprimer en premier la dernière
page de votre document. Un document assez long est alors
imprimé trié ; la première page se trouve tout en haut.
Scanner
Scan-to-PDF
Scan-to-PDF
3 Sélectionnez les paramètres souhaités pour la fonction
Scan-to-PDF.
Mode – Scanner en mode noir et blanc (également en
mode traits) ou en mode niveaux de gris
Resolution – Sélectionnez la résolution de scannage
Format de sortie – Sélectionnez le format de sortie
Enregistrer sous … – Sélectionnez le chemin d’enregistrement
4 Confirmez par OK.
Avec Scan-to-PDF votre appareil scanne les documents et
les enregistre directement au format de fichiers PDF Vous
pouvez sélectionner les paramètres nécessaires dans le
menu Statut (voir aussi chapitre Paramètres pour Scan-toPDF, page 25).
Utilisez des documents de format A4 · 210¦×¦297 millimètres de 60¦–¦90¦g/m2. N’utilisez pas de documents inférieurs à A4. Vous pouvez placer 20 documents maximum.
1 Introduisez les documents dans l’alimentation de document avec la face imprimée vers le bas. Le document le
plus en dessous est pris en premier. Vous pouvez placer
20 documents maximum.
Formats de documents
Affichage du niveau de toner
Affichage du niveau de toner
Cliquez sur Statut. Le niveau de remplissage de la cartouche s’affiche en pourcentage entre 100 % (plein) et 0 %
(vide).
2 Déplacez le guide document vers l’intérieur pour qu’il
soit complètement au bord des documents.
Impression via l’ordinateur
Introduction
Une fois Companion Suite LL installé sur votre ordinateur, l’appareil sera configuré comme imprimante sous
Windows. Vous trouverez l’appareil défini comme Laser
Printer Scanner dans le menu d’imprimantes sous
Demarrer > Parametres > Imprimantes.
Vous pouvez accéder à votre appareil à partir de chaque
programme tout comme n’importe quelle imprimante et
réaliser des impressions noir et blanc. Sélectionnez simplement comme imprimante Laser Printer Scanner.
Vous pouvez interrompre à tout moment l’opération en appuyant sur j.
Impression via l’ordinateur
Branchement PC
3 Démarrez le programme Scan-to-PDF en cliquant
dans le menu de démarrage sur le symbole Doc Manager.
4 Après une courte phase de préchauffage, le document
est lu et le fichier PDF correspondant est stocké à l’emplacement indiqué par le chemin d’enregistrement
25
FR
Scannez avec le pilote TWAIN
Profil
Le pilote TWAIN est installé parallèlement avec le Companion Suite LL. Avec le pilote de scanner TWAIN, vous
pouvez sélectionner l’appareil et scanner des documents à
partir de n’importe quelle application qui supporte ce pilote par défaut.
1 Introduisez les documents dans l’alimentation de document avec la face imprimée vers le bas. Le document le
plus en dessous est pris en premier. Vous pouvez placer
20 documents maximum.
Introduction
TWAIN
FR
Vous pouvez configurer différents profils dans l’option du
menu Profil. Vous enregistrez sous Profil les paramètres
que vous désirez utiliser fréquemment, par ex. pour scanner un type de document utilisé fréquemment.
1 Procédez tout d’abord à tous les réglages.
2 Cliquez sur Nouveau.
3 Entrez un nom de profil.
4 Cliquez sur Enregistrer.
Sélectionnez ce profil dans le menu de sélection pour scanner les documents avec les paramètres enregistrés.
Profil
Désinstallation du logiciel
2 Ouvrez l’application de traitement d’images ou l’application graphique qui supporte le pilote TWAIN. Sélectionnez le pilote TWAIN-Scanner comme scanner. La
fenêtre suivante s’ouvre.
1 Avant de lancer la désinstallation, fermez tous les programmes et applications en cours. Appelez le programme
de désinstallation en cliquant dans le menu principal sur
Demarrer > Programmes > Companion Suite
LL > Companion Suite LL > Desinstaller. Votre
ordinateur prépare le processus de désinstallation.
2 Vous pouvez soit réparer le programme soit l’effacer.
Sélectionnez Supprimer. Cliquez sur Suivant.
3 Vous serez invité à confirmer la désinstallation. Après
avoir cliqué sur OK, Companion Suite LL sera supprimé de votre ordinateur.
4 Une fois l’désinstallation terminée, vous devez redémarrer votre ordinateur. Sélectionnez si l’ordinateur
doit redémarrer automatiquement ou si vous désirez redémarrer vous-même l’ordinateur ultérieurement. Cliquez sur Terminer.
Si vous cliquez sur les « régleurs » en haut à droite, le masque d’écran dans lequel vous pouvez sélectionner l’orientation et les réglages de filtre pour le scannage s’ouvre.
Les boutons en dessous vous permettent de sélectionner si
vous voulez scanner en mode noir et blanc (également en
mode traits) ou en mode niveaux de gris.
Paramétrez la resolution souhaitée pour le scanner sous
Resolution.
3 Pour démarrer le scannage, cliquez sur le bouton inférieur
Lance la numérisation. Après le scannage, le document apparaît dans la fenêtre principale de l’application
graphique ou de l’application de traitement d’images.
26
5 Après avoir redémarré votre ordinateur, la désinstallation de Companion Suite LL est complète.
7 Paramètres
Aide 5 · Paramètres
Appuyez sur ¨, 5 et OK pour imprimer une liste de
tous les paramètres de votre appareil.
Navigation avec curseur 6
Déplacez le curseur avec [. C vous permet de revenir au menu précédent. j vous permet de quitter le
menu et de revenir au mode initial.
Mode économique
Mode économique
Votre appareil se met automatiquement par défaut en
mode économique. Vous ne devez pas paramétrer ce mode.
Si vous recevez une télécopie ou que vous désirez imprimer
ou copier, votre appareil passe automatiquement du mode
économique au mode de service.
Sélectionner le pays
Paramètres Paramétrer correctement un pays
Il vous faut impérativement paramétrer le pays dans
lequel vous utilisez l’appareil. Dans le cas contraire,
votre appareil n’est pas adapté au réseau téléphonique. Si votre pays n’est pas dans la liste, vous devez
sélectionner un autre paramètre et utiliser le câble téléphonique du bon pays. Adressez-vous à votre revendeur.
1 Appuyez sur OK, 11 et OK.
2 Sélectionnez le pays dans lequel vous utilisez l’appareil
avec les [.
3 Confirmez par OK.
Saisissez des lettres majuscules en appuyant simultanément sur la touche ú. Saisissez des caractères d’espacement au moyen de ½.
Appuyez sur ü pour introduire des caractères
particuliers et des symboles. Appuyez sur ûü
pour introduire des caractères particuliers propres
à une langue. Sélectionnez avec [. Confirmez
par OK.
5 Confirmez par OK.
Bloquer l’appareil
Bloquer l’appareil
La fonction Bloquer empêche l’accès de votre appareil à des
personnes non autorisées. Vous pouvez bloquer soit tout le
clavier soit le clavier numérique de votre appareil. Une fois
le code entré, vous pouvez appeler des fonctions ou entrer
des chiffres. Le blocage s’active après chaque utilisation.
Entrer un code Pin
1
2
3
4
Sélectionner la langue
1 Appuyez sur OK, 12 et OK.
2 Sélectionnez la langue souhaitée à l’écran avec [.
3 Confirmez par OK.
Entrer date et heure
1 Appuyez sur OK, 13 et OK.
2 Entrez la date (deux positions), par exemple
31¦05¦25 pour le 31.5.2025.
3 Entrez l’heure, par exemple 14¦00 pour 14 heures.
4 Confirmez par OK.
Entrer numéros et noms
En-tête
Votre numéro et votre nom sont inscrits en haut de chaque
page (= ligne d’en-tête) et sont envoyés ensemble avec la
date, l’heure et le numéro de page.
1 Appuyez sur OK, 14 et OK.
2 Entrez votre numéro. Vous pouvez entrer un signe plus
via # ou *.
3 Confirmez par OK.
4 Saisissez le nom à l’aide des touches (A – Z).
Paramètres
5
6
7
Si vous avez déjà enregistré un code, l’appareil
vous demande tout d’abord si vous désirez effacer
l’ancien code avant d’entrer un nouveau code.
Appuyez sur OK, 61 et OK.
Sélectionnez avec [ CODE VERROU.
Confirmez par OK.
Entrez un code Pin à quatre chiffres.
Notez votre code Pin et conservez le dans un endroit sûr. Si vous l’oubliez, l’appareil doit être remis aux réglages d’usine afin de pouvoir de nouveau l’utiliser. Toutes les configurations personnelles sont alors effacées
Confirmez par OK.
Entrez le code une nouvelle fois pour confirmation
Confirmez par OK.
Bloquer le clavier
Appuyez sur OK, 61 et OK.
Sélectionnez avec [ VER. CLAVIER.
Confirmez par OK.
Entrez le code Pin à quatre chiffres.
Confirmez par OK.
Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désactiver la fonction, suivant le cas.
7 Confirmez par OK.
1
2
3
4
5
6
Bloquer le clavier numérique
1
2
3
4
5
6
7
Appuyez sur OK, 61 et OK.
Sélectionnez avec [ VER. NUMERO.
Confirmez par OK.
Entrez le code Pin à quatre chiffres.
Confirmez par OK.
Sélectionnez avec [ ANNUAIRE SEUL.
Confirmez par OK.
27
FR
Réglage de la résolution
Les paramètres modifiés seront sauvegardés comme nouveaux paramètres de base.
FR
Veillez à rétablir les paramètres standards ou les paramètres par défaut après l’opération. Sélectionnez une
fonction spéciale, si vous ne réalisez cette opération
qu’une seule fois.
1 Appuyez sur OK, 16 et OK.
2 Sélectionnez avec [ RESOLUTION.
3 Confirmez par OK.
4 Sélectionnez la résolution souhaitée avec [.
NORMAL – Pour des documents sans caractéristiques spéciales.
FIN – Pour les documents avec textes imprimés en petits
caractères ou dessins
SFIN – Pour des documents comportant de nombreux
détails
PHOTO – Pour les photos
5 Confirmez par OK.
Réduire la vitesse de transmission
Activer et désactiver le rapport
d’émission
Rapport d’émission
Après chaque transmission, l’appareil imprime un rapport
de transmission. Vous disposez de quatre paramètres.
1 Appuyez sur OK, 25 et OK.
2 Sélectionnez avec [ parmi les paramètres suivants:
AVEC – Un rapport d’émission est imprimé après chaque
transmission effective. Si une transmission n’est pas effective parce que la ligne du destinataire est occupée, un rapport d’émission sera également imprimé.
SANS – Aucun rapport n’est imprimé. Vous pouvez imprimer l’historique de transmission pour obtenir un aperçu
des messages de fax envoyés.
SYSTEMATIQUE – Le rapport d’émission est imprimé
après chaque transmission effective ou interrompue.
SUR ECHEC – Le rapport d’émission ne sera imprimé que
si la transmission n’a pas abouti ou qu’elle a été interrompue.
3 Confirmez par OK.
Réduire la vitesse de transmission
L’appareil adapte la vitesse de transmission à la qualité de
la ligne. La transmission peut durer un certain temps lors
de transmissions longues distances. Réglez une vitesse de
transmission plus lente quand vous envoyez des télécopies
par des réseaux de mauvaise qualité.
1 Appuyez sur OK, 21 et OK.
2 Avec [, sélectionnez la vitesse souhaitée.
3 Confirmez par OK.
Activer et désactiver la ligne d’entête
Ligne d’en-tête
Votre nom et votre numéro apparaissent dans la ligne d’entête de chaque télécopie envoyée. Vous pouvez désactiver
cette fonction si vous ne désirez pas envoyer vos coordonnées.
1 Appuyez sur OK, 16 et OK.
2 Sélectionnez avec [ ENTETE EMI.
3 Confirmez par OK.
4 Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désactiver la fonction, suivant le cas.
5 Confirmez par OK.
Activer et désactiver le cachet horaire
(en fonction du modèle)
L’appareil imprime sur chaque télécopie entrant la date et
l’heure exactes de réception (voir aussi chapitre Cachet horaire, page ). Vous pouvez désactiver cette fonction.
1 Appuyez sur OK, 26 et OK.
2 Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désactiver la fonction, suivant le cas.
3 Confirmez par OK.
Options de réception de fax complémentaires
Impression triée
Impression triée
Si votre appareil reçoit des télécopies de plusieurs pages, il
imprime ces pages triées. La dernière page reçue sera éditée
en premier lieu. Vous pouvez désactiver cette fonction.
1 Appuyez sur OK, 28 et OK.
2 Sélectionnez avec [ IMPR. TRIEE.
3 Confirmez par OK.
4 Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désactiver la fonction, suivant le cas.
5 Confirmez par OK.
Impression multiple
Impression multiple
Vous pouvez imprimer plusieurs fois des télécopies à la réception.
1 Appuyez sur OK, 28 et OK.
2 Sélectionnez avec [ NOMBRE COPIES.
3 Confirmez par OK.
4 Entrez une valeur entre 1 et 99.
5 Confirmez par OK.
Régler les sonneries
(en fonction du modèle)
Cachet horaire
28
Régler le volume
1 Appuyez sur OK, 18 et OK.
2 Sélectionnez le volume souhaité avec [. Pour désactiver entièrement la sonnerie, sélectionnez SANS.
3 Confirmez par OK.
Réception silencieuse des télécopies
Réception silencieuse des télécopies
Pour désactiver entièrement la sonnerie, sélectionnez
SANS. Votre appareil reçoit automatiquement les télécopies sans émettre de sonnerie. Si votre appareil est réglé en
mode de réception manuel, vous ne pouvez pas entendre et
recevoir les appels entrants du télécopieur (voir aussi chapitre Paramétrer le mode de réception télécopie, page 29).
Réglage du nombre de sonneries
Réglage du nombre de sonneries
La fonction 17 vous permet de régler le nombre de sonneries pour le mode de réception télécopie.
1 Appuyez sur OK, 17 et OK.
2 Sélectionnez dans la liste des signaux d’appel possibles
à l’aide de [.
3 Confirmez par OK.
Si aucun répondeur n’est raccordé ou que le répondeur ne
prend pas les appels, l’appareil prend les appels après un
nombre déterminé de sonneries et réceptionne automatiquement les envois de télécopie.
Si vous prenez un appel via un appareil supplémentaire et entendez qu’une télécopie est réceptionnée
(sifflement ou silence), vous pouvez lancer la réception de la télécopie en appuyant sur la touche *5
du téléphone supplémentaire ou sur la touche o de
l’appareil. Pour cela, les téléphones supplémentaires
doivent être paramétrés sur le mode de numérotation
à fréquences vocales (tonalités DTMF) (voir à ce propos le mode d’emploi de votre appareil supplémentaire).
Gestion d’appels 1
Mode automatique
(en fonction du modèle)
Si le mode Automatique est activé, l’appareil contrôle si l’appel entrant est un télécopie ou un appel téléphonique. L’appareil réceptionne automatiquement les envois de télécopie.
Tandis que l’appareil contrôle l’appel, la sonnerie continue
de retentir. Vous pouvez prendre des appels téléphoniques à
tout moment. Après un nombre déterminé de sonneries,
l’appareil prend les appels et réceptionne automatiquement
un envoi de télécopie si possible « silencieux ».
(en fonction du modèle)
Mode automatique
Paramétrer le mode de réception
télécopie
Gestion d’appels
La gestion d’appels de votre appareil distingue les appels téléphoniques des télécopies. Les télécopies sont reçues automatiquement et les appels téléphoniques peuvent être pris,
même sur les appareils supplémentaires connectés. Tandis
que l’appareil contrôle l’appel, la sonnerie continue de retentir.
Vous disposez des options suivantes (en fonction du modèle). Le mode de réception télécopie sélectionné s’affiche.
1 Appuyez sur OK, 19 et OK.
2 Sélectionnez l’option souhaitée avec [.
Sélectionnez le mode EXT/répondeur, télécopie
ou manuel lorsque vous raccordez des appareils
supplémentaires à la prise EXT de votre appareil.
3 Confirmez par OK.
Paramétrer le mode de réception télécopie
Mode manuel
Mode manuel
Les envois de télécopie ne seront pas réceptionnés automatiquement par l’appareil. Vous pouvez activer la réception
manuelle de télécopie en appuyant sur o. Ce réglage s’avère utile si vous désirez réceptionner des télécopies via un
modem dans l’ordinateur.
Mode télécopie
Mode télécopie
En mode télécopie, l’appareil sonne autant de fois que vous
l’avez réglé avec la fonction 17 (voir aussi chapitre Réglage
du nombre de sonneries, page 29). Ensuite, la réception de
la télécopie s’effectue automatiquement. Vous devriez sélectionner ce mode si vous réceptionnez des télécopies essentiellement sur votre appareil.
Mode EXT/Répondeur
Mode EXT/Répondeur
Vous devriez utiliser ce mode si vous avez raccordé des appareils supplémentaires, notamment un répondeur externe, à la prise EXT de votre appareil. Si un répondeur raccordé prend l’appel, votre appareil contrôle si l’appel entrant est une réception de télécopie. Si l’appareil identifie
un signal télécopie, il réceptionne automatiquement le télécopie.
Imprimer des listes et des pages
d’aide
Imprimer la liste des fonctions
Imprimer la liste des fonctions
Appuyez sur OK, 41 et OK pour imprimer une liste de
toutes les fonctions de votre appareil.
Vous pouvez imprimer la liste des fonctions en appuyant sur ¨, 1 et OK.
Aide 1 · Liste des fonctions
Imprimer le répertoire téléphonique
Imprimer le répertoire téléphonique
Appuyez sur OK, 43 et OK pour imprimer une liste
avec les entrées et groupes du répertoire téléphonique enregistrés.
Vous pouvez imprimer le répertoire téléphonique en
appuyant sur ¨, 4 et OK.
Aide 4 · Répertoire téléphonique
Imprimer l’historique de transmission
Historique de transmission
Le journal de transmission comporte une liste des 30 dernières transmissions de message. Le journal est imprimé
automatiquement après 30 transmissions. Vous pouvez
aussi l’imprimer en cas de besoin.
Appuyez sur OK, 42 et OK. Le journal de transmissions est imprimé.
Vous pouvez imprimer l’historique de transmission
en appuyant sur ¨, 3 et OK.
Imprimer l’historique de transmission
Aide 3 · Historique de transmission
Imprimer liste de paramètres
Imprimer liste de paramètres
Appuyez sur OK, 44 et OK pour imprimer une liste de
tous les paramètres de votre appareil.
Vous pouvez imprimer la liste de tous les paramètres
en appuyant sur ¨, 5 et OK.
Aide 5 · Paramètres
Répondeur
Paramètres
29
FR
FR
8 Connexions téléphoniques et appareils
supplémentaires
Configurer les connexions et les
services téléphoniques
Autocommutateur privé / PABX
Liaison DSL
Au cas où vous utilisez un modem DSL : branchez l’appareil derrière le modem ! Pour plus d’informations, consultez le manuel de votre installation DSL.
Autocommutateurs privé
Les autocommutateurs privés (PABX) sont employés dans
de nombreuses entreprises et dans certains foyers privés. Ils
doivent composer un code d’accès au réseau extérieur pour
pouvoir établir une connexion avec le réseau téléphonique
public (PSTN).
1 Appuyez sur OK, 15 et OK.
2 Sélectionnez avec [ TYPE RESEAU.
3 Confirmez par OK.
4 Sélectionnez avec [ PUBLIC ou PRIVE.
5 Confirmez par OK.
Configurer le poste secondaire
Configurer le poste secondaire
Si vous utilisez l’appareil sur un autocommutateur privé,
paramétrez à l’aide de la fonction 15 la longueur des numéros internes et quel code d’accès doit être sélectionné pour
obtenir une ligne téléphonique publique (= Code d’accès
au réseau extérieur).
1 Appuyez sur OK, 15 et OK.
2 Sélectionnez avec [ PREFIXE.
3 Confirmez par OK.
4 Entrez la longueur des numéros internes. Effacez des
caractères un à un avec C. Partez du numéro le plus
long et ajoutez une position. Si vos numéros d’appel direct se composent par exemple de quatre chiffres, entrez
5.
5 Confirmez par OK.
6 Entrez le code d’accès au réseau extérieur vous permettant de vous connecter au réseau téléphonique public.
Il s’agit la plupart du temps de 0.
Dans certains cas peu fréquents, le code d’accès au
réseau extérieur peut être un autre code ou être à
deux positions. Dans les anciennes installations
téléphoniques, le code d’accès au réseau extérieur
peut être R (= Flash). Appuyez sur Rø pour entrer ce code d’accès au réseau extérieur. Si la
liaison avec le réseau téléphonique public s’avère
impossible, demandez au prestataire de votre installation téléphonique.
7 Confirmez par OK.
Grâce à ces paramètres, vous ne devez plus sélectionner au préalable le code d’accès au réseau extérieur
lorsque vous entrez un numéro externe. L’appareil
place automatiquement le préfixe avant les numéros
qui sont plus longs que les numéros d’appel direct
entrés.
Code d’accès au réseau extérieur
30
Liaison RNIS (ISDN)
Liaison RNIS (ISDN)
Votre appareil est un appareil analogique (groupe 3). Ce
n’est pas un télécopieur numérique (groupe 4) et il ne peut
donc fonctionner sur une connexion RNIS (ISDN). Pour
cela, vous avez besoin soit d’un adaptateur analogique ou
d’une connexion pour terminaux analogiques. Vous trouverez plus de détails sur la connexion RNIS dans les instructions jointes à l’adaptateur de terminal ou au routeur.
Raccorder des appareils supplémentaires
Appareils additionnels
Vous pouvez utiliser sur une connexion téléphonique
d’autres appareils, tels que par ex. téléphones sans fil, répondeurs, modems ou compteurs de communications.
Si vous utilisez sur la même connexion un téléphone
sans fil avec fonction SMS, la réception d’un message
SMS au niveau d’un appareil donné est fonction du
constructeur. Un seul appareil peut recevoir le message SMS. Essayez de désactiver la réception SMS
à votre téléphone sans fil.
Téléphone additionnel et SMS
Connexion à l’appareil
Connexion à l’appareil
Vous pouvez raccorder d’autres appareils directement à votre appareil. Branchez le câble téléphonique de l’autre appareil dans la prise EXT (RJ-11) de l’appareil.
Externe Geräte anschließen
Branchement en série
Nous recommandons le branchement direct à l’appareil pour que la gestion des appels fonctionne au
mieux et puisse contrôler les appareils supplémentaires.
Raccordement à la ligne téléphonique
Ordre de connexion
Pour que la gestion d’appels fonctionne, l’appareil doit être
branché en premier au cas où vous branchez plusieurs appareils à la même prise téléphonique. Respectez l’ordre de
branchement.
Si vous avez plusieurs prises téléphoniques pour une
même connexion, l’appareil doit être branché à la
première prise.
Plusieurs prises téléphoniques
Utiliser des téléphones supplémentaires (Easylink)
FR
Easylink
La fonction Easylink facilite l’utilisation d’appareils auxilaires raccordés à la même ligne téléphonique. Pour cela, les
téléphones supplémentaires doivent être paramétrés sur le
mode de numérotation à fréquences vocales (tonalités
DTMF) (voir à ce propos le mode d’emploi de votre appareil supplémentaire).
Démarrer la réception de télécopie
Si vous prenez un appel via un appareil supplémentaire et
entendez qu’une télécopie est réceptionnée (sifflement ou
silence), vous pouvez lancer la réception de la télécopie en
appuyant sur la touche *5 du téléphone supplémentaire
ou sur la touche o de l’appareil.
Prendre la ligne
Si vous décrochez à un téléphone supplémentaire et que
l’appareil continue de sonner ou essaie de réceptionner des
télécopies, vous pouvez couper l’appareil de la ligne. Appuyez sur la touche ** de l’appareil supplémentaire.
Connexions téléphoniques et appareils supplémentaires
31
9 Service
FR
Changer le cartouche de toner
Consommables d’origine
N’utilisez que des consommables d’origine. Pour les
commander, adressez-vous à votre revendeur ou à
notre service de commande. Tout autre consommable pourrait endommager l’appareil.
Indications figurant sur l’emballage
Référez-vous aux informations sur l’emballage des
consommables.
Carte Plug’n’Print
Avant toute utilisation de l’appareil, il est nécessaire d’installer une cartouche de toner. Une cartouche de démarrage
est jointe à l’appareil. La mémoire de remplissage de la cartouche de démarrage est réglée par défaut. La cartouche de
démarrage ne doit pas être chargée avec une carte
Plug’n’Print. Pour toute nouvelle cartouche de toner que
vous insérez dans votre appareil, vous devez charger la mémoire de remplissage avec la carte Plug’n’Print fournie.
1 Ouvrez le couvercle en saisissant les deux guides document et rabattez le couvercle vers l’arrière.
3
4
5
6
N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la
poudre de toner sort de la cartouche, évitez tout
contact avec la peau et avec les yeux. N’inhalez
pas la poudre de toner. Enlevez la poussière provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide;
l’eau chaude risque de fixer le toner.
Déballez la nouvelle cartouche.
Enlevez le film de protection noir et tout autre emballage, mais pas encore la bande de protection
dans la cartouche.
Secouez plusieurs fois la nouvelle cartouche pour répartir uniformément le toner et obtenir ainsi une meilleure
qualité d’impression.
Retirez entièrement seulement après cela la bande
de protection sur le côté gauche de la cartouche.
Ne secouez plus la cartouche après avoir enlevé la
bande de protection. Autrement, de la poudre de
toner pourrait s’échapper.
7 Insérez la cartouche dans votre appareil. La cartouche
doit s’encocher totalement.
2 Sortez la cartouche de toner usagée en la tirant vers le
haut et en la saisissant par le dégagement au centre.
8 Fermez le couvercle. Veillez à ce que le couvercle s’encoche des deux côtés.
9 CHANGEMENT CART? s’affiche à l’écran. Confirmez
par OK.
Retirez avec précaution la cartouche de toner de
l’appareil afin de ne pas répandre de la poudre de
toner. Faites attention à l’endroit où vous posez la
cartouche ; la poudre de toner sortant de la cartouche peut le salir.
Conservez les cartouches cassées ou usagées dans
leur emballage d’origine ou dans un sachet en plastique afin de ne pas répandre de poudre de toner.
Redonnez les cartouches usagées à votre magasin
spécialisé ou remettez-les à un centre de collecte
des déchets. Ne jetez jamais les cartouches au feu.
Tenez les cartouches hors de portée des enfants.
32
10 Patientez jusqu’à ce que l’écran indique INSERERCARTE. Insérez la carte Plug’n’Print de la nouvelle cartouche en veillant à ce que les contacts se situent à gauche dans l’ouverture gauche à côté du bac à papier.
Si le message d’erreur CARTEILLISIBLE s’affiche à l’écran, il est possible que vous ayez mal inséré la carte Plug’n’Print. Les contacts doivent se
situer à gauche lorsque vous insérez la carte dans
l’appareil.
11 Le chargement des cartouches peut prendre un peu de
temps. Lorsque l’opération est achevée, l’écran indique
ACTION TERMINEE / RETIRER LA CARTE.
12 Retirez la carte Plug’n’Print de l’appareil.
Affichage du niveau de toner
Mémoire de remplissage 2
Lorsque vous insérez une nouvelle cartouche de toner, vous devez charger la mémoire de remplissage de
votre appareil avec la carte Plug’n’Print fournie. Votre appareil enregistre la consommation de toner de
chaque impression et calcule le niveau de remplissage
de la cartouche. Le niveau de remplissage indiqué
n’est exact que si vous chargez chaque nouvelle cartouche avec la carte Plug’n’Print fournie.
1 Appuyez sur OK, 62 et OK.
2 Sélectionnez avec [ CAPACITE CART.
3 Confirmez par OK. Le niveau de remplissage de la cartouche s’affiche en pourcentage entre 100 % (plein) et
0 % (vide).
Eliminer le bourrage de papier
Introduction
Votre appareil est équipé de capteurs qui identifient rapidement la présence d’un bourrage de papier ou de documents. Si un dysfonctionnement se produit, l’alimentation
du papier ou du document est stoppée immédiatement.
1 Ouvrez le couvercle en saisissant les deux guides document et rabattez le couvercle vers l’arrière.
2 Il est possible que vous deviez enlever la cartouche de
toner pour parvenir au papier.
Vous pouvez interrompre à tout moment l’opération de chargement en appuyant sur j. La mémoire de remplissage doit cependant être chargée
à chaque changement de cartouche.
Démarrez l’opération de chargement
1
2
3
4
Appuyez sur OK, 62 et OK.
Sélectionnez avec [ NOUV. NOIRE.
Confirmez par OK.
Sélectionnez avec [ OUI. Après un bref moment,
l’appareil vous invite à insérer la carte Plug’n’Print.
Si le niveau de toner de votre cartouche est bas, la
question suivante s’affiche alors chaque fois que vous
ouvrez et fermez le couvercle NOIR=NOUVEAU?. Si
vous n’avez pas insérer de nouvelle cartouche, appuyez sur j. Si vous avez inséré une nouvelle cartouche, appuyez sur OK et suivez la description précédente.
Mémoire de remplissage 3
Service
Retirez avec précaution de l’appareil la cartouche
de toner afin de ne pas répandre de la poudre de
toner. Faites attention à l’endroit où vous posez la
cartouche ; la poudre de toner sortant de la cartouche peut le salir.
33
FR
3 Retirez le papier avec précaution.
FR
En cas de bourrage de papier, ne tirez pas le papier
hors de l’appareil avec force ; une fois enlevé, jetez-le avec précaution. Il est possible que le toner
de l’impression ne soit pas totalement fixé, ce qui
pourrait libérer de la poudre de toner. N’inhalez
pas la poudre de toner. Enlevez la poussière provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide;
l’eau chaude risque de fixer le toner.
4 Remettez en place la cartouche et refermez le couvercle.
Veillez à ce que le couvercle s’encoche complètement
des deux côtés.
Si le niveau de toner de votre cartouche est bas, la
question suivante s’affiche alors chaque fois que
vous ouvrez et fermez le couvercle NOIR=NOUVEAU?. Si vous n’avez pas insérer de nouvelle
cartouche, appuyez sur j. Si vous avez inséré une
nouvelle cartouche, appuyez sur OK et vous chargez la mémoire de niveau de remplissage de votre
appareil (voir aussi chapitre Changer le cartouche
de toner, page 32).
Eliminer le bourrage de document
Eliminer le bourrage de document
Si un bourrage de documents se produisait à l’avant :
ouvrez le panneau vers le haut jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
Dégagez le papier ou le document en le tirant vers l’avant
avec précaution.
Vorlagenstau vorn
Nettoyage
L’entretien
Débranchez l’appareil de l’alimentation secteur avant
de le nettoyer! Utilisez un chiffon doux et non pelucheux. N’utilisez en aucun cas des produits de nettoyage liquides ou facilement inflammables (atomiseurs, produits abrasifs, vernis brillants, alcool, etc.)
Veillez à ce qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil.
34
Feuilles de nettoyage de télécopieur
Des feuilles spéciales pour le nettoyage du télécopieur
peuvent être fournies par l’intermédiaire de notre
Call Center. Insérez une feuille dans l’alimentation
de document. Appuyez sur j et la feuille sera éjectée. Répétez l’opération plusieurs fois.
1 Ouvrez le panneau vers le haut jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
2 Essuyez avec un chiffon doux, sec et non pelucheux sur
la vitre du scanner derrière les rouleaux guidant le papier.
3 Fermez le panneau.
Aide rapide
Aide rapide
Si un problème n’est pas résolu à l’aide des descriptions
contenues dans le guide d’utilisation (voir aussi l’aide ciaprès), respectez les étapes suivantes.
1 Débranchez l’appareil.
2 Attendez au moins dix secondes, et insérez de nouveau
la fiche secteur dans la prise de courant.
3 Si le problème persiste, veuillez contacter notre service
technique ou votre revendeur. Veuillez tenir compte
des indications affichées à l’écran
Problèmes avec le télécopieur
FR
Pas d’envoi de télécopie
Il n’y a pas de tonalité en décrochant le combiné
Vérifiez l’installation de l’appareil. Vérifiez si l’appareil est
correctement branché sur le secteur.
Reliez le câble téléphonique avec la prise LINE indiquée.
Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique.
Si cela vous est possible, testez votre appareil sur une autre
ligne téléphonique avant de prendre contact avec le service
d’assistance technique.
Veuillez tenir compte des indications affichées à l’écran
Les envois de télécopies sont constamment interrompus.
Essayez d’envoyer manuellement la télécopie :
Appuyez sur μ et composez le numéro. Si le destinataire
a branché un répondeur, attendez le signal sonore. Appuyez
sur o.
Il se peut que l’appareil du destinataire ne soit pas prêt à la
réception.
Impossible d’envoyer un fax à un numéro de fax
Appelez le numéro et vérifiez s’il s’agit bien d’un numéro de
fax et si l’appareil connecté se trouve bien en réception (signal sonore ou silence). Vous pouvez suivre acoustiquement la prise de liaison (page 15).
Les documents envoyés sont réceptionnés avec une qualité Modifiez la résolution.
altérée.
Vérifiez votre appareil en effectuant une copie du document. Si votre appareil fonctionne correctement, il se peut
que le télécopieur de l’envoyeur soit défectueux.
Testez le scanner en imprimant la liste des fonctions (appuyez sur ¨, 1 et OK). Si la liste des fonctions s’imprime
sans problème, il est possible que le scanner soit sale ou défectueux. Nettoyez le scanner.
Pas de réception de télécopie.
Vérifiez si le mode manuel de réception de fax est activé.
Les envois de télécopie ne seront pas réceptionnés automatiquement par l’appareil (page 29).
Vous entendez un sifflement ou un silence quand vous dé- L’appel est un envoi de télécopie. Appuyez sur la touche o
crochez le combiné.
de l’appareil. Appuyez sur la touche *5 de l’appareil supplémentaire. Raccrochez.
Problèmes avec l’imprimante
Pas d’impression
L’impression est interrompue.
Bourrage de papier ou document coincé, papier manquant
ou cartouche de toner usé.
Veuillez tenir compte des indications affichées à l’écran
La copie est vierge ou le destinataire du fax reçoit une feuille Introduisez le document dans l’alimentation de documents
blanche
avec la face imprimée vers le bas.
L’appareil produit des traits blanches lors de l’impression.
Nettoyez le tambour de la cartouche de toner à l'aide d'un
chiffon doux.
Nettoyez le scanner (voir aussi chapitre Nettoyage, page
34).
L’appareil produit des traits noirs lors de l’impression.
La cartouche de toner est endommagée et doit être remplacée. N’utilisez que des consommables d’origine.
Service
35
Problèmes avec l’imprimante
FR
L’appareil fait du bruit à l’impression
La cartouche de toner est presque épuisée et doit être remplacée. N’utilisez que des consommables d’origine.
Les fax reçus et les copies sont trop clairs.
L’appareil de l’émetteur n'est pas réglé de façon optimale.
Si les copies aussi sont trop claire, cela signifie que le toner
est pratiquement usagé et doit être remplacé. N’utilisez que
des consommables d’origine.
Problèmes avec le PC
Message au niveau du PC : pas de communication avec Vérifiez l’installation de l’appareil. Vérifiez si le câble USB
l’imprimante
est raccordé et si le logiciel Companion Suite LL est installé sur le PC.
Vérifiez dans le menu des imprimantes du PC si l’appareil
a été installé en tant que Laser Printer Scanner.
Il est possible qu’un pare-feu ou un anti-virus installé sur la
machine bloque la communication avec l’appareil.
Message au niveau du PC : vérifiez l’imprimante
36
La cartouche de toner est presque épuisée et doit être remplacée.
10 Glossaire
FR
Appareils supplémentaires
Vous pouvez raccorder à votre télécopieur d’autres appareils comme par ex. répondeur, téléphone, compteur de
communications ou modem série ou parallèle. La connexion parallèle signifie que les appareils sont raccordés à
une autre prise téléphonique de la même ligne. Si vous raccordez les appareils à la prise externe de votre télécopieur,
vous êtes en connexion série. La gestion des appels de votre
appareil ne peut contrôler et piloter qu’un appareil en connexion série.
Autocommutateur privé
Les grandes entreprises disposent généralement d’autocommutateurs privés. Les installations RNIS (ISDN) privés peuvent être des autocommutateurs privés. Pour établir
une liaison avec le réseau téléphonique public à partir d’un
autocommutateur privé, il faut sélectionner un nombre ou
une touche devant le numéro à proprement parler ; il s’agit
dans la plupart des cas d’un zéro (voir également Code
d’accès au réseau extérieur).
Broadcast
voir Multidiffusion
Cachet horaire
La date et l’heure exactes de réception apparaissent dans
l’en-tête de chaque télécopie reçu. Une mémoire tampon
garantit que, même après une panne de courant, les données sont enregistrées. Vous pouvez ainsi savoir quand
vous avez reçu un télécopie.
Call-by-Call
Sélection de l’opérateur télécom pour chaque appel. Il est
possible d’obtenir des liaisons téléphoniques par le biais de
différents opérateurs. En plaçant des numéros d’indicatif
avant le numéro de téléphone, il est possible de sélectionner un autre opérateur pour chaque appel téléphonique
sans pour autant être lié par un contrat.
Calling Line Identification Presentation (CLIP)
voir Identification de l’appelant
Carte Plug’n’Print
Carte à puce permettant de charger au maximum la mémoire de consommation après l’insertion nouvelle consommables.
CCITT
Comite Consultatif International Téléphonique et Télégraphique (prédécesseur de ITU)
CE
Conformité Européenne
Chain Dialling
voir Enchaîner des numéros
CLIP
Calling Line Identification Presentation (CLIP) : voir
Identification de l’appelant
Glossaire
CLIR
Refus de présentation de la ligne appelante (cf. Identification du numéro d’appel)
CNG
Calling Signal (voir Signal télécopie)
Codage
Les données du fax que vous envoyez sont codées et comprimées pour la transmission. Le standard minimum est
MH (Modified Huffmann). Les meilleures procédures de
codage sont MR (Modified Read) ou MMR (Modified
Modified Read).
Code d’accès au réseau extérieur
Le code d’accès au réseau extérieur est le nombre ou la lettre que l’on doit composer avant le numéro de téléphone à
proprement parler sur un appareil téléphonique d’un autocommutateur privé pour obtenir une liaison avec le réseau
téléphonique public (voir également Autocommutateur
privé).
Connexion parallèle
voir Appareils supplémentaires
Connexion série
voir Appareils supplémentaires
DTMF
Dual Tone Multi Frequency (voir Mode de numérotation
à fréquences vocales)
Easylink
La fonction Easylink vous permet de disposer d’autres possibilités pour la gestion d’appareils externes qui sont raccordés à la même ligne téléphonique que votre appareil
(démarrer la réception de télécopie, prendre la ligne, Cf.
Appareils supplémentaires). Pour cela, les téléphones supplémentaires doivent être paramétrés sur le mode de numérotation à fréquences vocales (tonalités DTMF).
ECM
Error Correction Mode (voir Réduction des erreurs de
transmission)
Enchaîner des numéros (Chain Dialling)
Avant de commencer la composition, vous pouvez librement combiner et modifier des entrées du répertoire téléphonique, des chiffres et numéros entrés manuellement de
la liste des rappels ou de la liste des correspondants. Si vous
avez par ex. enregistré dans le répertoire le numéro indicatif d’un opérateur privilégié (voir Call-by-call), sélectionnez cette entrée et entrez manuellement le numéro d’appel
souhaité ou bien sélectionnez un numéro du répertoire, de
la liste des rappels ou de la liste des correspondants.
Gestion d’appels
La gestion des appels contrôle les appels entrants et pilote
le comportement de la sonnerie du télécopieur. En fonction du mode sélectionné, les envois de télécopie sont réceptionnés automatiquement ou manuellement.
37
FR
Groupes fax
Les télécopieurs sont divisés en fonction de la vitesse et du
mode de transmission en groupes fax standardisés internationaux. La liaison de deux appareils de différents groupes
est possible ; la vitesse de transmission commune la plus
petite sera choisie. La définition de la vitesse se fait durant
la procédure handshake (voir Handshake). Les groupes fax
1 à 3 sont des télécopieurs analogiques. Les groupes 1 et 2
n’existent pratiquement plus ; les plus courants sont les télécopieurs du groupe 3 qui ont une vitesse de transmission
située entre 9.600 à 33.600¦bps. Le groupe 4 concerne les
télécopieurs numériques qui fonctionnent exclusivement
sur des installations RNIS (ISDN). Ils ont une vitesse de
transmission de 64.000¦bps maximum.
Handshake
Le handshake constitue la phase de début et de fin d’une
transmission de télécopie. Après l’établissement de la
liaison, les télécopieurs vérifient le groupe et les caractéristiques telles que réduction ou niveau de gris. Après la transmission du télécopie, le télécopieur récepteur confirme la
réception avant que la liaison ne soit coupée (voir Groupes
télécopie).
Hard modem
Le hard modem est un modem incorporé. Contrairement
au soft modem, les propriétés et les fonctions sont fixes et
ne peuvent être modifiées (voir Soft modem et Modem).
Identification d’expéditeur (= ligne d’en-tête)
Sur le bord supérieur de chaque télécopie envoyé apparaissent le numéro d’appel, le nom de l’expéditeur ainsi que la
date et l’heure de l’envoi.
Identification de l’appelant (Calling Line Identification Presentation, CLIP)
Il existe deux formes d’identification d’appelant. Si quelqu’un vous appelle, votre appareil affiche le numéro de
l’appelant. Si vous recevez un autre appel pendant que votre appareil est occupé, vous entendez une tonalité. Votre
opérateur doit offrir ces deux services pour votre connexion téléphonique. La transmission du numéro de téléphone peut être désactivée en totalité ou en partie (Calling
Line Identification Restriction, CLIR).
ITU
International Telecommunications Union (organisation
de l’ONU)
Journal
Le journal comporte les informations des derniers appels
téléphoniques ainsi que des messages télécopies ou SMS
émis et réceptionnés. Le journal peut être imprimé à des
moments déterminés ou manuellement.
LCD
Liquid Crystal Display (Affichage à cristaux liquides)
LED
Light Emitting Diode (Diode lumineuse)
Liste des appelants
Les numéros de téléphone des dix derniers appels reçus
sont enregistrés dans la liste des appelants. Pour cela, il est
nécessaire que votre connexion téléphonique dispose de
l’identification des appelants et que l’appelant n’a pas désactivé la transmission de son numéro de téléphone (voir
Identification de l’appelant).
Mémoire
Si votre appareil n’a ni papier ni toner, l’appareil enregistre
les télécopies en réception. Les messages SMS sont déposés
dans la mémoire SMS.
Mémoire de remplissage
À l’aide de la carte Plug’n’Print fournie avec chaque nouvelle cartouche de toner, vous chargez la mémoire de niveau de remplissage de votre appareil. Votre appareil enregistre la consommation de toner de chaque impression et
calcule le niveau de remplissage de la cartouche. Le niveau
de remplissage indiqué n’est exact que si vous chargez chaque nouvelle cartouche avec la carte Plug’n’Print fournie.
MH
Modified Huffmann (mode de codage pour télécopie, voir
Codage)
MHC
Modified Huffmann Code (mode de codage pour télécopie, voir Codage)
MMR
Modified Modified Read (mode de codage pour télécopie,
voir Codage)
Mode de numérotation à fréquences vocales
(également mode de numérotation multifréquence)
Le mode de numérotation à fréquences vocales a remplacé
dans de nombreux pays le mode de numérotation à impulsions, dans lequel un certain nombre d’impulsions est
transmis pour chaque chiffre. Dans le mode de numérotation à fréquences vocales, une tonalité spécifique est attribuée à chaque touche (appelées tonalités DTMF).
Mode économique
Le appareil dispose de façon standard d’un mode économique. Si vous recevez un télécopie ou que vous désirez imprimer ou copier, l’appareil passe en mode de service (voir
Phase de préchauffe).
Modem
Un modem convertit les signaux numériques d’un ordinateur en signaux acoustiques et vice versa. Les lignes téléphoniques analogiques ne transmettent que des signaux
acoustiques et non pas numériques (voir Hard modem et
Soft modem).
MR
Modified Read (mode de codage pour télécopie, voir Codage)
MRC
Modified Read Code (mode de codage pour télécopie, voir
Codage)
38
Multidiffusion (= Broadcast)
Cette fonction vous permet d’envoyer une télécopie ou un
SMS à plusieurs destinataires.
Numéro d’appel direct
Il s’agit d’un numéro pour appeler directement une certaine connexion d’un autocommutateur privé.
PABX
Private Automatic Branch Exchange (voir Autocommutateur privé)
Pause de sélection
Les numéros internationaux ou les numéros d’appel avec
sous-adresses / numéros d’indicatif requièrent éventuellement d’ajouter une pause pour éviter une composition
trop rapide et l’interruption de la connexion. La deuxième
partie du numéro n’est composée qu’à la suite d’une brève
pause ou coupure (Cf. Relève de télécopies).
Phase de préchauffe
En mode standard l’appareil est en mode économique (voir
Mode économique). Durant la phase de préchauffe, l’appareil préchauffe l’unité d’impression jusqu’à ce que la
température de service requise soit atteinte et que la copie
ou la télécopie puisse être imprimée.
Polling
voir Relève de télécopie
POTS
Plain Old Telephone Service
PSTN
Public Switched Telephone Network (voir Autocommutateur privé)
RAM
Random Access Memory (mémoire vive)
Réduction des erreurs de transmission (Error
Correction Mode)
Réduit les erreurs de transmission qui se produisent par
exemple à cause de mauvaises lignes, ce qui réduit la durée
de transmission. Les deux télécopieurs en liaison doivent
supporter ECM.
Relève de télécopies
La relève de télécopie active permet de relever un document d’un autre télécopieur. Pour la relève de télécopie
dans une grande entreprise ayant plusieurs services de relève, vous pouvez entrer également des sous-adresses/numéros d’appel direct. Pour cela, vous devez ajouter une pause
de sélection entre le numéro de télécopie et la sous-adresse
(Cf. Pause de sélection).
RNIS (ISDN)
Integrated Services Digital Network (voir RNIS)
Scanner
Scanner un document dans la mémoire télécopie ou l’ordinateur pour l’envoyer, le copier ou le traiter.
Signal télécopie, ou tonalité CNG (calling signal)
Il s’agit de la tonalité qu’un télécopieur envoie pour annoncer la transmission d’une télécopie. La gestion des appels de l’appareil reconnaît un appel télécopie entrant à la
tonalité CNG et démarre la réception du télécopie.
SMS
Short Message Service
Soft modem
Aucun modem fixe n’est incorporé dans l’appareil. Si nécessaire, un programme exécute la fonction modem et accède à la mémoire vive (RAM) de l’appareil. En fonction
de la programmation, des propriétés et fonctions du soft
modem peuvent être modifiées (voir Hard modem et Modem).
Sous-adress
voir Relève de télécopie
TWAIN
(Tool Without an Interesting Name) Avec le pilote de
scanner TWAIN, vous pouvez sélectionner l’appareil et
scanner des documents à partir de n’importe quelle application qui supporte ce pilote par défaut.
USB
Universal Serial Bus (raccordement à un ordinateur)Contact
Vitesse de transmission
La CCITT/ITU a publié des normes internationales pour
la transmission des données via la ligne téléphonique. Les
désignations abrégées commencent toutes avec V, d’où
également standard V. Les principales vitesses de transmission pour l’envoi de télécopie sont : V.17 – 7.200 à 14.400
bps, V.21 – maximum 300 bps, V.22 – maximum 1.200
bps, V.22 bis – maximum 2.400 bps, V.27 ter – maximum
4.800 bps, V.29 – maximum 9.600 bps, V.32 bis – maximum 14.400 bps, V.34 – maximum 33.600 bps
Résolution
Nombre de pixels par inch (dpi) Pour les réceptions et
émissions de télécopie, vous disposez des résolutions Normal, Fin, Sfin et Photo. Pour la copie, vous disposez des résolutions Rapide, Qualité et Photo. Plus la résolution est
élevée plus la transmission est longue.
RJ-11
Registered Jack 11 (également fiche Western, fiche téléphonique standardisé)
Glossaire
39
FR
11 Annexes
FR
Caractéristiques techniques
Copieur
Dimensions (L¦×¦H¦×¦P) .....................370¦×¦200¦×¦330¦mm
Poids ....................................................................7,25¦kg
Fiche secteur........................... 220¦–¦240¦V¦~ / 50¦–¦60¦Hz
Puissance absorbée
Mode de veille ................................................<¦8,5¦W
Transmission ...................................................<¦17¦W
Réception ........................................................<¦20¦W
Conditions ambiantes recommandées ................5¦–¦35¦ºC
Humidité de l’air relative .. 15¦–¦85¦% (sans condensation)
Raccordement........................................... PSTN · PABX
Type ............................ Noir et blanc · 64 niveaux de gris
Résolution..................................(en fonction du modèle)
................................................. Rapide: 200¦×¦200¦dpi
................................................. Rapide: 200¦×¦300¦dpi
................................................ Qualité: 400¦×¦200¦dpi
................................................ Qualité: 400¦×¦300¦dpi
.................................................. Photo: 400¦×¦200¦dpi
.................................................. Photo: 400¦×¦300¦dpi
Vitesse....................................................16 pages/minute
Copies multiples .................................... jusqu’à 99 pages
Normes
Connexion ordinateur / réseau
Dimensions
Poids
Fiche secteur
Puissance absorbée
Mode de veille
Transmission
Réception
Conditions ambiantes recommandées
Humidité de l’air relative
Raccordement
Sécurité........................................................ EN¦60950-1
Emission de perturbations .................. EN¦55022 classe B
............................................................ EN¦61000-3-2
............................................................ EN¦61000-3-3
Immunité aux perturbations ............................EN¦55024
Sécurité EN 60950-1
Emission de perturbations EN 55022 classe B
Emission de perturbations EN 61000-3-2
Emission de perturbations EN 61000-3-3
Type Noir et blanc
Résolution (en fonction du modèle)
Résolution Rapide faible
Résolution Rapide fort
Résolution Qualité faible
Résolution Qualité fort
Résolution Photo faible
Résolution Photo fort
Vitesse
Copies multiples
(en fonction du modèle)
Raccordement .................. USB 1.1 · USB 2.0 Full Speed
Systèmes d’exploitation
.....................Windows 2000 (SP¦3) · ME · XP · Vista
(en fonction du modèle)
Raccordement
Systèmes d’exploitation
Immunité aux perturbations EN 55024
Sous réserve de modifications
Scanner
Type .......................... Noir et blanc · 256 niveaux de gris
Largeur de balayage ............................................ 210¦mm
Résolution horizontale.................................8 points/mm
Résolution verticale................. Standard: 3,85 lignes/mm
....................................................Fine: 7,7 lignes/mm
................................................SFine: 15,4 lignes/mm
Vitesse ...............................................6 secondes/page A4
Type Noir et blanc
Sous réserve de modifications des données techniques sans préavis.
Largeur de balayage
Résolution horizontale
Résolution verticale Standard
Résolution verticale Fine
Résolution verticale SFine
Vitesse
Imprimante
Type ......................................... Imprimante laser classe 1
Temps de préchauffe ................................ environ 15¦sec.
Largeur ............................................................... 200¦mm
Résolution ........................................................... 600¦dpi
Vitesse ....................................... jusqu’à 16 pages/minute
Type Imprimante laser classe 1
La certification CE atteste de la conformité aux directives
de l’UE qui sont applicables pour cet appareil.
Temps de préchauffe
Largeur
Résolution
Vitesse
Mémoire
Répertoire......................................... jusqu’à 200 Entrées
Informations de télécopies ......... (en fonction du modèle)
................................ jusqu’à 100 pages (test standard)
................................ jusqu’à 400 pages (test standard)
Messages SMS ......................... jusqu’à 30 Messages SMS
Répertoire
Télécopies (faible)
Télécopies (fort)
Messages SMS
Papier
Capacité ........................................................ 250 feuilles
Format............................................... A4 · 210¦×¦297¦mm
Epaisseur ................................................. 0,08¦–¦0,12¦mm
Grammage....................................................60¦–¦90¦g/m²
Capacité
Format
Epaisseur
Grammage
Alimentation de document
Capacité .......................................................... 20 feuilles
Largeur ............................................................... 218¦mm
Longueur............................................................ 600¦mm
Capacité
Largeur
Longueur
Télécopie
Type .................................................................Groupe 3
Compatibilité ...............................................ITU-T¦T.30
Compression de données ....................MH · MR · MMR
Vitesse de transmission .............. (en fonction du modèle)
.................................................................. 14.400¦bps
.................................................................. 33.600¦bps
Type Groupe 3
Compatibilité
Compression de données
Débit binaire (faible)
Débit binaire (fort
40
Le présent manuel d’utilisation est imprimé sur du papier
de recyclage blanchi sans chlore. Ceci correspond aux normes les plus élevées en matière de compatibilité avec l’environnement. Les emballages carton utilisés et les demi-coques d’emballage en papier et carton peuvent être dépollués comme du papier usagé. Les feuilles en plastique
peuvent être recyclées ou déposées en déchets résiduels, selon les spécifications de votre pays.
La photocopie de certains documents (par ex. par numérisation, impression, copie) est interdite dans certains pays.
La liste des documents indiquée ci-dessous n’est pas exhaustive et ne constitue qu’un aperçu. En cas de doute et
pour tout conseil, adressez-vous à un consultant juridique.
· Passeports (papiers d’identité)
· Visas d’entrée et de sortie (papiers d’immigration)
· Papiers militaires
· Billets de banque, chèques de voyage, mandats de paiement
· Timbres postaux, vignettes fiscales (oblitérés ou non)
· Titres d’emprunt, certificats de dépôt, obligations
· Documents protégés par des droits d’auteur
Veillez aux dispositions légales de votre pays portant sur la
validité juridique d’envois de télécopies, ayant surtout trait
à la validité de signatures, de dates et de délais d’échéance
par rapport à la date de notification et également les préjudices subis en raison de la perte de qualité lors de la transmission, etc.
Faites en sorte de respecter le caractère confidentiel des
communications téléphoniques et la protection des données dans le cadre de la législation de votre pays.
Ce produit est destiné à l’usage dans un réseau de télécommunication public analogique (PSTN) et dans le pays stipulé sur la plaque signalétique de l’emballage. Toute utilisation dans un autre pays peut occasionner des dysfonctionnements.
Pour plus d’informations, contactez le Service Après-Vente
de votre pays. Si vous deviez rencontrer des problèmes de
fonctionnement de votre appareil, adressez-vous tout
d’abord à votre revendeur.
Le manuel d’utilisation est un document n’ayant pas un caractère contractuel.
Sous réserve d’erreurs, de fautes d’impression et de modifications.
Copyright © 2007
Annexes
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41
FR
42
FR
Annexes
43
253008076-A
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