Olivetti | OFX 9700 | Owner Manual | Olivetti OFX 9700 Руководство пользователя

Olivetti OFX 9700 Руководство пользователя
OFX 9700
ИНСТРУКЦИЯ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ
RUS
555702ru
PUBLICATION ISSUED BY:
Olivetti S.p.A.
Gruppo Telecom Italia
Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)
www.olivetti.com
Copyright © 2009, Olivetti
All rights reserved
The mark affixed to the product certifies that the
product satisfies the basic quality requirements.
The manufacturer reserves the right to carry out modifications to the product described in this manual at any time
and without any notice.
All rights reserved. No part of this material may be reproduced or transmitted in any form or by any means,
electronic or mechanical, including photocopying, recording or by any information storage and retrieval
system, without permission in writing from the Publisher.
Уважаемый клиент!
Перед использованием в целях обеспечения большего удобства мы настоятельно рекомендуем внимательно
прочесть главу Безопасность страница 1.
Покупая этот многофункциональный центр, Вы выбрали изделие высокого качества, произведенное
компанией OLIVETTI. Ваш аппарат соответствует многочисленным техническим требованиям, предъявляемым
к современному офисному оборудованию.
Ваш аппарат позволить проводить цветное сканирование, отправлять факсы, распечатывать документы, а
также производить черно-белое копирование документов. Вы можете подсоединить Ваш
многофункциональный аппарат OFX 9700 к персональному компьютеру (работающему в системе Microsoft
Windows 98SE/ME/2000/XP/Vista 32-bit).
Установите соответствующее программное обеспечение, чтобы использовать Ваш многофункциональный
центр OFX 9700 в качестве принтера. Также с помощью персонального компьютера Вы можете сканировать,
редактировать и сохранять документы. Для использования центра для работы с беспроводным компьютером,
Вы должны воспользоваться соединением с адаптером Wireless Local Area Network (WLAN) (адаптер не входит
в поставку).
WLAN является оборудованием, которое работает исключительно с оригинальными адаптерами, которые Вы
можете приобрести у Вашего дистрибьютора. Дополнительную информацию Вы сможете найти на нашем
сайте в сети Интернет: www.olivetti.com.
Данное оборудование легко в управлении, имеет большие возможности и просты в использовании, благодаря
своему навигатору и многофункциональному интерфейсу.
Мультифункциональный центр OFX 9700 с разрешением 600 dpi снабжен черно-белым лазерным
принтером, позволяющим производить печать со скоростью 16 печатных страниц в мин. Входящее с комплект
поставки программное обеспечение Companion Suite Pro LL позволяет использовать Ваш
многофункциональный центр OFX 9700 в качестве сканера и принтера при подключении к персональному
компьютеру. Кроме того, данное программное обеспечение дает возможность управлять Вашим
многофункциональным центром.
Расходные материалы
См. раздел Характеристики расходных материалов страница 74.
Уважаемый клиент!
OFX 9700
Содержание
Уважаемый клиент!
Расходные материалы
Безопасность
Правила безопасности
Положения наклеек с предупреждениями на
машине
Символы переключателя питания
Заявление о соответствии
Примечание для Пользователей в странах
Европейской экономической зоны
Окружающая среда
Упаковка°
Батареи и зарядные устройства
Изделие
Лицензия на использование
программного оборудования
Определение
Лицензия
Собственность
Продолжительность
Гарантия
Ответственность
Изменения (усовершенствования)°
Применимое право
Зарегистрированные торговые марки
Запрет на воспроизведение
Установка
Установить начало отсчета
экспонирования
Настройка контрастности
Регулировка яркости
Выбор типа бумаги
Выбор лотка для бумаги
Регулировка полей сканирования для
лентопротяжного сканнера
Регулировка полей печати слева и справа
Регулировка полей печати сверху и снизу
Установка формата бумаги
I
I
1
1
2
2
2
Факс
2
3
3
3
3
4
4
4
4
4
4
4
5
5
5
5
6
Условия размещения аппарата
6
Меры предосторожности при работе
6
Рекомендации по работе с бумагой
7
Загрузка бумаги в основной лоток
7
Работа с бумагой
7
Контроль влажности
7
Использование конвертов
8
Рекомендации по использованию печатающего
картриджа
8
Описание многофункционального центра
9
Панель управления
10
Принцип навигации в меню
11
Состав упаковки
12
Установка аппарата
12
Установка загрузчика документа
(автоматического устройства подачи) для
сканирования
12
Загрузка бумаги в основной лоток
13
Установка картриджа°
13
Ограничитель уровня бумаги
14
Подготовка к работе Вашего аппарата°
14
Подключение аппарата
14
Загрузка бумаги в ручное устройство подачи 15
Копирование
Простое копирование
Копирование в режиме экономии тонера
Специальное копирование
Особые настройки для копирования
Регулировка разрешения
Параметры масштабирования
Установка параметров комбинированной
копии
16
16
16
16
17
17
17
17
-I-
17
17
18
18
18
18
18
18
19
20
Отправка факса
Распечатка форзаца
20
20
Немедленная отправка
Расширенная передача (отправка)
Отправка факса, сопровождаемая
звуковым набором
Принятие факса
Многоадресная рассылка факса
Приемное устройство (автоответчик) по
приему факсимильных сообщений в память
Зарегистрировать код доступа к
приемному устройству факсов
(автоответчику факсов)
Активировать или дезактивировать
приемное устройство (автоответчик
факса)
Напечатать факсимильные сообщения,
принятые в память приемного
устройства
Переадресовка факсов
Активировать переадресовку
Определить получателя переадресации
Напечатать переадресованные
документы
Переадресовка факсов на карту памяти USB
Активизировать переадресовку
Распечатать переадресованные
документы
Лист ожидания отправки
Немедленно отправить документ,
ожидающий своей отправки
Просмотреть или изменить лист
ожидания
Удалить задание на отправку
документа, ожидающего отправки
Распечатать документ, внесенный в
лист ожидания на отправку или
хранящийся в памяти
Напечатать лист ожидания
Остановка текущей передачи факса
Почтовые ящики факсов
Создать почтовый ящик
Изменить существующий почтовый
ящик
Напечатать содержимое почтового
ящика
Удалить почтовый ящик
Напечатать список почтовых ящиков
Хранение (в депо) в почтовом ящике
Вашего факса
20
20
21
21
22
22
22
22
23
23
23
23
23
23
23
24
24
24
24
24
24
24
24
25
25
25
26
26
26
26
Содержание
OFX 9700
Передача на хранение в почтовом ящике
удаленного факса
Доставка почты с почтового ящика
удаленного факса
Хранение и доставка факса
Сдача на хранение (депонирование)
документа
Доставка факса, находящегося на
хранении (депонированного)
Cообщения SMS
Конфигурирование параметров SMS
Отображение отправителя
Центр отправки SMS
Отправить SMS
Параметры/Настройки
Установка времени и даты
Введите номер и имя Вашего
многофункционального центра
Тип сети
Географические настройки
Страна
Телекоммуникационная сеть
Установка языка
Местный префикс
Префикс
Отчет об отправке
Тип загрузки документов
Экономичные часы работы
Режим приема
Получение без бумаги
Количество копий
Получение Факс или ПК
Сокращенный режим полученных
факсимильных сообщений
Технические параметры
Распечатать руководство по функциям
Распечатать журналы
Напечатать лист настроек
Блокировка
Блокировка клавиатуры
Блокировка набора номера
Блокировка службы SMS
Проверка выполненных действий
Счетчик отправленных страниц
Счетчик полученных страниц
Счетчик отсканированных страниц
Счетчик напечатанных страниц
Вывести на экран информацию о состоянии
расходных материалов
Калибровка сканера
Телефонный справочник
Создание карточки
Создание списка
Изменение карточки
Удаление карточки
Печать телефонного справочника
Игры и развлечения
Судоку ( в зависимости от модели)
Распечатать таблицу
Распечатать решение таблицы
Cеть WLAN
Тип радиосети
Инфраструктурная радиосеть
Радиосеть ad-hoc (одноранговая “точка точка”)
39
Радиосеть (WLAN)
39
Подключите Ваш адаптер WLAN
40
Сконфигурируйте Вашу сеть
40
Создать или присоединить сеть
40
Просмотрите или измените Ваши
параметры сети
41
Пример конфигурирования одноранговой
сети AD-HOC (точка - точка)
42
Конфигурирование многофункционального
центра°
42
Конфигурирование ПК°
43
26
27
27
27
27
28
28
28
28
28
Карта памяти USB
29
Использование карты памяти USB
Распечатать Ваши документы
29
29
29
29
29
29
30
30
30
30
31
31
31
31
32
32
Распечатать список файлов,
содержащихся на ключе USB
Распечатать файлы, содержащиеся
на ключе USB
44
44
44
44
44
Стереть файлы, содержащиеся
на ключе USB
45
Считать содержимое Вашей карты памяти USB 45
Записать документ на карту памяти USB
46
Активировать / деактивировать автоматическое
удаление файлов на ключе USB
46
Функции персонального
компьютера
Введение
Требуемая конфигурация компьютера
Установка
Установка программного обеспечения
на Вашем ПК
Подключение
32
32
34
34
34
34
34
35
35
35
35
35
35
35
Соединение USB
Беспроводное соединение
48
48
48
48
48
50
50
51
Удаление программного обеспечения с
Вашего ПК
52
Проверка многофункционального центра
52
Проверка соединения между персональным
компьютером и многофункциональным
центром
52
MF Director
53
Графическое представление
53
Активация утилитов (обслуживающих
программ) и приложений
53
MF Monitor
53
Графическое представление
53
Визуализировать состояние расходных
материалов
53
Сканировать (Scan to)
54
Функции Companion Suite Pro LL
54
Сканирование документа
54
35
36
37
37
37
37
37
37
Сканирование с помощью функции
Сканировать (Scan to)
Сканирование с помощью программного
приложения, совместимого с TWAIN
Программное обеспечение оптического
распознавания символов (OCR)
38
38
38
38
Печать
Печать на многофункциональном центре°
Адресная книга
Добавить контакт в адресную книгу
центра
39
39
39
- II -
54
54
55
55
55
55
55
Содержание
OFX 9700
Добавить группу в адресную книгу центра 56
Работа с адресной книгой
56
Изменить контакт
Изменить группу
Удалить корреспондента или группу
Распечатать Адресную книгу
Импортировать или экспортировать
Справочник
56
56
56
56
57
Импортировать справочник
Сохраните Вашу адресную книгу
57
57
Обмен факсимильными сообщениями
Изображение окна Факс
Отправка факсимильного сообщения
57
57
58
Отправить факсимильное сообщение
с жесткого диска или с
многофункционального центра
Отправить факс из приложения
Получение факсимильного сообщения
Контроль за передачей факсимильных
сообщений
Почтовый ящик отправки
Память отправленных сообщений
(отправленные сообщения)
Журнал отправки
Журнал приема
Параметры факсимильных сообщений
Доступ к параметрам факсимильных
сообщений
Описание закладкиЖурналы и отчеты
Описание закладки Параметры факса
Титульная страница
Создание титульной страницы
Описание закладки Титульная страница
Создать модель титульной страницы
Коммуникация SMS
Изображение окна SMS
Отправить SMS
Отслеживание отправки SMS сообщения
Почтовый ящик отправки
Журнал отправки
Память отправленных сообщений
(отправленные сообщения)
Параметры SMS сообщений
Доступ к параметрам SMSсообщений
Описание закладкиЖурналы и отчеты
Техническое обслуживание
Уход
Общая информация
Замена печатающего картриджа
При чтении микропроцессорной карты
возможны следующие ошибки
Чистка
Чистка считывающего механизма
сканера
Чистка принтера
Чистка внешней поверхности принтера
Неполадки в работе принтера
Сообщения об ошибке
Застревание бумаги
Неполадки в работе сканера
Прочие неполадки
Разрывы связи
Случай отправления с использованием
загрузочного устройства
Случай отправления с использованием
памяти
58
58
59
59
59
60
60
60
60
60
60
61
61
62
62
63
65
65
65
66
66
66
66
66
66
67
68
68
68
68
69
69
69
69
69
70
70
70
71
71
71
71
72
- III -
Коды ошибок связи
Общие коды
Характеристики
Физические характеристики
Электрические характеристики
Характеристики окружающей среды
Характеристики оборудования
Характеристики расходных материалов
72
72
73
73
73
73
73
74
Содержание
OFX 9700
Безопасность
Правила безопасности
До подключения Вашего аппарата, проверьте, что розетка, к которой Вы будете подключать данное
оборудование, соответствует требованиям, указанным на шильдике Вашего многофункционального центра
(электрическое напряжение, сила тока, частота). Данный аппарат должен подключаться к однофазной
электрической сети. Нельзя устанавливать аппарат непосредственно на земле.
Батарейки, зарядные устройства, упаковка, электрическое и электронное оборудование (ЭЭО) должны
утилизироваться в соответствии с инструкциями, приведенными в главе “Окружающая среда”.
В зависимости от модели аппарата вилка сетевого кабеля аппарата может быть единственным средством,
позволяющим отключиться от электрической сети, поэтому необходимо соблюдать следующие правила
осторожности: Ваш аппарат должен быть подключен к розетке, находящейся близко от места расположения
Вашего аппарата. Розетка должна располагаться в легкодоступном месте.
Ваш аппарат поставляется в комплекте с сетевым шнуром, снабженным вилкой с заземлением. Вилка сетевого
шнура должна подключаться к розетке, имеющей заземление, соединенное с защитным заземлением всего
здания.
Ремонтные работы и техническое обслуживание. Ремонтные работы и
техническое обслуживание должны производиться только квалифицированным
специалистом. Пользователь не должен проводить ремонт внутренних частей
аппарата. Во избежание опасности поражения электрошоком, нельзя
самостоятельно проводить подобные процедуры, так как открытие или съем
панелей может представлять собой двойную опасность, а именно:
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1 PRODUKT
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARECCHIO LASER DI CLASSE 1
- Попадание лазерного луча в глаз может вызвать необратимые поражения
глаз.
- Контакт с частями, находящимися под напряжением, может вызвать
электрический шок с тяжелыми последствиями.
Для получения информации по установке и мерах предосторожности при использовании, см. главу Установка
страница 6.
-1-
1 - Безопасность - Заявление о соответствии – Защита окружающей среды - Лицензия
OFX 9700
Положения наклеек с предупреждениями на машине
Для обеспечения безопасности наклейки с предупреждениями расположены на аппарате в соответствии с
нижеприведенной схемой. В целях безопасности не касайтесь этих поверхностей при извлечении застрявшей
бумаги или во время замены картриджа.
Символы переключателя питания
В соответствии со стандартами IEC 60417, аппарат использует следующие символы переключателя питания:
-
означает ВКЛ;
-
Означает ВЫКЛ.
Заявление о соответствии
Примечание для Пользователей в странах Европейской экономической
зоны
Маркировка
подтверждает соответствие изделий требованиям директивы R&TTE 1999/5/CE.
Для обеспечения безопасности пользователей оборудование соответствует директиве 73/23/CE. В отношении
электромагнитных помех, оборудование соответствует директиве 89/336/CE.
Изготовитель подтверждает, что изделия изготовлены в соответствии с ПРИЛОЖЕНИЕМ II директивы .R&TTE
1999/5/CE.
-2-
1 - Безопасность - Заявление о соответствии – Защита окружающей среды - Лицензия
OFX 9700
Окружающая среда
Защита окружающей среды является приоритетной задачей изготовителя. Изготовитель ставит целью
выпускать оборудование, эксплуатация которого не будет причинять вреда окружающей среде, поэтому он
выбрал систему, обеспечивающую защиту окружающей среды в течение всего срока службы изделий, как на
стадии производства, так и на стадии эксплуатации и последующей утилизации.
Упаковка°
Наличие логотипа (зеленая точка) означает, что на счет национальной ведомственной организации
компания перечислила взнос на улучшение инфраструктуры по утилизации и повторному
использованию упаковочного материала.
Для облегчения процедуры рециркуляции, пожалуйста, соблюдайте правила по сортировке такого
типа отходов.
Батареи и зарядные устройства
Если Ваш аппарат содержит батареи или зарядные устройства, то при их замене использованные
батарейки должны направляться на специализированный пункт по складированию таких отходов.
Изделие
Наклейка с перечеркнутой корзиной означает, что данное оборудование принадлежит к категории
электрических и электронных устройств.
В связи с этим европейские нормы предписывают проводить избирательную сортировку
использованного оборудования, а именно:
-в случае покупки нового оборудования необходимо сдавать старое оборудование в
специализированные пункты размещения отходов,
- либо размещать в местных пунктах сбора (местах сбора утиля, раздельный сбор и т.д.)
Таким образом, Вы будете участвовать в повторной обработке и утилизации Отходов Электрического и
Электронного оборудования, что способствует защите окружающей среды и здоровья людей.
-3-
1 - Безопасность - Заявление о соответствии – Защита окружающей среды - Лицензия
OFX 9700
Лицензия на использование
программного оборудования
Внимательно прочтите все условия и положения данной лицензии•ДО ВСКРЫТИЯ КОНВЕРТА,
СОДЕРЖАЩЕГО ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.. ОТКРЫТИЕ ДАННОГО КОНВЕРТА ОЗНАЧАЕТ ВАШЕ
СОГЛАСИЕ НА ДАННЫЕ УСЛОВИЯ.
В случае, если Вы не принимаете условия данной лицензии, то просим вернуть Вашему поставщику упаковку
с CD-ROM, не вскрывая ее, а также другие комплектующие данного изделия. Сумма, которую Вы заплатили за
это изделие, будет Вам возвращена. Возврат суммы не будет произведен за изделия с нарушенной упаковкой
СD –ROM, при недостаче комплектующих, а также в случае, если заявление о возврате суммы было подано по
истечении десяти (10) дней от даты поставки, которая указывается в Вашей копии квитанции.
Определение
Программное оборудование содержит программы и соответствующую документацию.
Лицензия
Данная лицензия позволяет Вам использовать программное оборудование на персональных компьютерах,
подсоединенных к локальной сети. Вы имеете право использовать программное оборудование для печати
только на одном многофункциональном центре. Вы не можете передать право на пользование программным
оборудованием третьим лицам.
Вы имеете право сделать одну резервную копию данного обеспечения.
Данную лицензию нельзя передать третьим лицам.
Собственность
Изготовитель и его поставщики сохраняют за собой право собственности на программное обеспечение. Вы
являетесь владельцем только CD-ROMа. Вы не можете изменять, адаптировать, декомпилировать,
переводить, создавать производные продукты, сдавать в прокат или продавать программное обеспечение или
документацию. Все права, которые не были намеренно переданы, являются собственностью изготовителя и
его поставщиков.
Продолжительность
Данная лицензия действительна вплоть до момента ее аннулирования. Вы можете аннулировать лицензию,
уничтожив программу и документацию, а также все их копии. В случае, если Вы не соблюдаете условий данной
лицензии, она будет автоматически аннулирована. При аннулировании лицензии, Вы обязуетесь уничтожить
все копии программы и документации.
Гарантия
Программное обеспечение поставляется в рабочем состоянии без какой-либо явной или подразумеваемой
гарантии, а также без гарантии для использования в коммерческих целях или специальной эксплуатации. Все
риски, относящиеся к результатам работы и техническим характеристикам программного обеспечения,
принимает на себе покупатель. В случае, если программа окажется бракованной, все расходы по ремонту или
по приведению программ в рабочее состояние, будет нести покупатель.
Тем не менее, обладатель данной лицензии имеет гарантию на диск CD-ROM, на котором данное
программное обеспечение записано. Данная гарантия распространяется на дефекты материала или
изготовления при условии грамотной эксплуатации в течение девяноста (90) дней от даты поставки, которая
указана в Вашей копии квитанции. В случае, если неисправность диска будет вызвана небрежным
обращением или неправильной эксплуатацией, диск не будет заменяться на основе данной гарантии.
Ответственность
Единственная ответственность, которую несет на себе Ваш дистрибьютор – это замена диска CD-ROM, не
отвечающего гарантийным обязательствам, который будет возвращен производителю вместе с Вашей копией
чека.° Ни изготовитель, ни компании, участвовавшие в разработке, реализации, продаже и доставке этой
программы не несут никакой ответственности за причиненный ущерб - физическое повреждение или
нарушение работы программы, потерю информации, неисправности при эксплуатации, потерю прибыли,
клиентов в результате использования или невозможности использования данной программы (данный
перечень не является исчерпывающим).
-4-
1 - Безопасность - Заявление о соответствии – Защита окружающей среды - Лицензия
OFX 9700
Изменения (усовершенствования)°
В целях постоянного улучшения программы, изготовитель оставляет за собой право изменять характеристики
программного обеспечения без предварительного уведомления. В случае внесения таких изменений, Ваши
права пользователя не предоставляют Вам прав на бесплатное обновление программы.
Применимое право
Учитывая постоянное техническое совершенствование технологии, изготовитель оставляет за собой право в
любой момент изменять технические характеристики данного продукта без предварительного уведомления и/
или приостановить выпуск данной продукции. В данной документации соблюдаются все наименования
изделий и торговых марок, официально зарегистрированных владельцами.
Зарегистрированные торговые марки
Учитывая
постоянное
техническое совершенствование своих продуктов,
компания Olivetti
оставляет за собой право изменять заявленные технические характеристики данного изделия и/или
прекратить выпуск данного изделия. Companion Suite Pro является запатентованной торговой маркой
компании Olivetti.
Adobe® и указываемые наименования продуктов Adobe® являются запатентованными марками компании
Adobe Systems Incorporated.
PaperPort11SE является запатентованной маркой компании ScanSoft.
Microsoft WindowsВ® 98, Microsoft WindowsВ® Millennium, MicrosoftВ® Windows NTВ®, Microsoft Windows
2000В®, MicrosoftВ® и Windows XPВ®, MicrosoftВ® Windows VistaВ®, а также любые другие продукты
Microsoft® являются запатентованными марками компании Microsoft Corporation, зарегистрированными в США
и/или в других странах.
Все другие торговые марки или наименования, упоминаемые в качестве примеров или для информации,
являются торговыми марками, запатентованными владельцами своих прав.
Информация, содержащаяся в
предварительного уведомления.
данной
инструкции
по
эксплуатации,
может
быть
изменена
без
Запрет на воспроизведение
Никогда не копируйте и не распечатывайте документы, воспроизведение которых запрещено законом.
Печать и копирование следующих документов обычно запрещено законом:
•
•
•
•
•
•
•
банковские купюры;
чеки;
облигации;
депозитные cертификаты;
облигации займа;
паспорты;
водительские права.
Данные перечень приведен в качестве справочной информации и не является исчерпывающим. Если у Вас
возникнут вопросы, относящиеся к законности копирования или печати определенных документов,
обращайтесь к юридическому консультанту.
-5-
1 - Безопасность - Заявление о соответствии – Защита окружающей среды - Лицензия
OFX 9700
Установка
Условия размещения аппарата
Выбирая соответствующее место для установки Вашего аппарата, Вы способствуете продлению срока службы
этого оборудования.°. Проверьте, что выбранное место обладает следующими характеристиками:
- Выберите хорошо вентилируемое помещение.
- Не заграждайте посторонними предметами вентиляционные решетки, расположенные на левой и правой
стороне аппарата. При установке поставьте аппарат на расстоянии 30 см от любых предметов, чтобы
облегчить открытие корпусных панелей.
- Убедитесь, что на месте расположения аппарата не находятся источники аммиака или других
органических газов.
- Заземленная розетка (см. правила предосторожности, изложенные в главе Безопасность), к которой Вы
хотите подключить аппарат, должна находиться рядом с Вашим аппаратом и быть доступной.
- Убедитесь, что на Ваш аппарат не попадают прямые солнечные лучи.
- Не устанавливайте Ваш аппарат в зоне прохождения потоков воздуха, вызываемых работой
кондиционеров, нагревательных и вентиляционных аппаратов, а также в зонах с перепадами температуры
и влажности.
- Выберите твердую горизонтальную поверхность, на которой аппарат не будет подвергаться воздействию
вибраций.
- Не размещайте аппарат прямо на почве (см. меры предосторожности, изложенные в главе
Безопасность).
- Устанавливайте аппарат вдали от предметов, которые могут загораживать вентиляционные
отверстия.
- Не устанавливайте аппарат рядом с красками или другими легковоспламеняющимися предметами.
- Выберите место, где риски попадания воды или других жидкостей на аппарат будут минимальны.
- Убедитесь, что выбрано сухое, непыльное и чистое место.
Разместите центр в хорошо проветриваемом помещении. Работа принтера генерирует
небольшое количество озона. В случае, если аппарат работает в интенсивном режиме и
установлен в плохо проветриваемом помещении, возможно появление неприятного запаха.
Для обеспечения надежной работы аппарата устанавливайте его в хорошо вентилируемом
помещении.
Меры предосторожности при работе
Учитывайте меры предосторожности, изложенные ниже, при эксплуатации оборудования.
Условия окружающей среды:
- Температура : 10 °C до 32 °C с максимальным скачком температуры 10 °C в час.
- Влажность : от 15 до 80 % влажности окружающей среды (без конденсации) с максимальным скачком в 20
% в час.
Многофункциональный центр:
Следующий раздел описывает меры предосторожности, которые следует принимать при эксплуатации центра:
- Во время печати никогда не отключайте центр от сети питания и не открывайте корпус аппарата.
- Никогда не используйте газ, горючие жидкости или предметы, способные вызывать возникновение
магнитного поля вблизи аппарата.
- При отключении сетевого шнура всегда держитесь за вилку, а не тяните за провод. Поврежденный шнур
представляет собой потенциальный источник пожара или электрического разряда.
- Никогда не прикасайтесь к сетевому шнуру мокрыми руками. Вы рискуете получить удар электрическим
током.
- Перед перемещением центра всегда отключайте от питания сетевой шнур. В противном случае Вы рискуете
повредить сетевой кабель и создать потенциальный источник пожара или электрического разряда.
-6-
2 - Установка
OFX 9700
- Всегда отключайте сетевой шнур от питания, если Вы намерены не использовать многофункциональный
центр в течение продолжительного периода.
- Никогда не размещайте посторонние предметы на сетевом шнуре, не вытягивайте и не перегибайте его.
Это может вызвать риск пожара или электрического разряда.
- Следите за тем, чтобы сетевой шнур и соединительные кабели другого оборудования не попадали под
корпус центра. Следите также за тем, чтобы шнур и кабели не попадали внутрь механизма
многофункционального центра. В противном случае это может привести к сбоям в работе аппарата или к
риску возникновения пожара.
- Убедитесь, что принтер подключен к сети питания до подключения кабеля интерфейса к принтеру
(используйте экранированный кабель интерфейса).
- Никогда не пытайтесь снять неподвижную панель или фиксированную крышку корпуса. Аппарат включает
схемы высокого напряжения. Любой контакт с этими схемами может вызвать риск электрического разряда.
- Никогда не пытайтесь вносить изменения в конфигурацию центра. Это может вызвать риск пожара или
электрического разряда.
- Всегда следите за тем, чтобы скрепки, скобы и другие мелкие металлические предметы не проникали в
вентиляционные отверстия или другие открытые части аппарата. Это может вызвать риск пожара или
электрического разряда.
- Избегайте попадания воды или другой жидкости в аппарат или в прилегающую к нему зону. Любое попадание
воды или другой жидкости в центр может вызвать пожар или возникновение электрического разряда..
- Если жидкость или металлический предмет случайно попадет внутрь аппарата, немедленно выключите
прибор, отсоедините сетевой шнур и обратитесь к поставщику аппаратуры. В противном случае Вы
подвергаетесь риску возникновения пожара или электрического разряда.
- При появлении признаков аномального нагревания, дыма, необычных запахов или странных шумов
выключите устройство, немедленно отсоедините его от сети питания, а затем обратитесь к поставщику
аппарата. В противном случае Вы подвергаетесь риску возникновения пожара или электрического
разряда.
- Избегайте использования аппарата во время грозы, та как в этом случае возникает риск разряда
электрического тока, вызванного молнией..
- Никогда не перемещайте аппарат во время процесса печати.
- Если вы хотите переместить аппарат, приподнимите его.
Рекомендации по работе с бумагой
Загрузка бумаги в основной лоток
- Всегда вставляйте бумагу стороной для печати вниз, а затем настройте направляющие по формату
используемой бумаги, чтобы избежать проблем подачи и застревания бумаги в аппарате.
- Количество бумаги не должно превышать емкость загрузки. В противном случае это может привести к
возникновению проблем при подаче бумаги и к забиванию бумаги в аппарате.
- Добавляйте бумагу только в пустой лоток. Добавление бумаги стопками может привести к двойному
поступлению бумаги в аппарат.
- При выдвижении лотка для бумаги всегда берите его двумя руками, чтобы не уронить.
- Если Вы используете бумагу, которая уже была использована для печати на Вашем центре или другом
аппарате, то качество печати может быть не очень высоким..
Работа с бумагой
- Исправьте все неровности бумаги перед печатью. Неровности (прогибы) бумаги не должны превышать 10 мм.
- Храните бумагу аккуратно во избежание проблем при подаче бумаги и появления плохого изображения изза того, что бумага хранилась в месте с повышенной влажностью.
Контроль влажности
- Никогда не используйте влажную бумагу или бумагу, которая хранилась в открытом виде.
- После вскрытия упаковки храните бумагу в полиэтиленовом пакете.
- Никогда не используйте бумагу с волнистыми краями, мятую или поврежденную бумагу.
-7-
2 - Установка
OFX 9700
Использование конвертов
- Используйте только устройство ручной подачи.
- Рекомендуемая зона должна составлять сектор, который ограничен 15 мм от основного края и 10 мм
слева, справа и сзади.
- Несколько строчек можно отступить в полной копии во избежание наложения изображения .
- В случае несоблюдения данных рекомендаций печать может быть некачественной (Характеристики
оборудования страница 73).
- После печати выровните вручную конверт.
- Небольшие складки могут возникнуть на лицевой стороне конверта. На оборотной стороне конверта печать
может быть нечеткой .
- Подготовьте конверт: сначала выдавите воздух, содержащийся внутри конверта, а затем равномерно
нажмите по линии сгиба четырех сторон конверта. Расположите конверт соответствующим образом во
избежание образования складок и деформации конверта.
Рекомендации по использованию печатающего картриджа
- Никогда не кладите картридж на его торец .
- Никогда не переворачивайте картридж .
-8-
2 - Установка
OFX 9700
OFX 9700
2 - Установка
Описание многофункционального центра
Вид спереди
Панель управления
Автоматический загрузчик
(устройство подачи)
Устройство считывания
микропроцессорной
карты
Выход бумаги
Ограничитель
приема
бумаги
Разъем USB
хост (ключ USB)
Ручное
устройство подачи
Регулирующие направляющие
бумаги устройства ручного
устройства подачи
Лоток для бумаги
Задвижка (отверстие) доступа
к картриджу
Вид сзади
Отверстие для извлечения застрявшей бумаги
Разъем USB
клиент (ключ USB)
Разъем USB
клиент (для ПК)
Соединение
шнура питания
Разъем
для подключения
дополнительного
телефонного аппарата
Разъем
телефонной линии
Переключатель ВКЛ/ВЫКЛ
-9-
Панель управления
1
27
28
29
30
31
32
2
3
33
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
4
26
5
25
6
24
7
ECO
FAX
22
21 20 19 18 17
16
15
14
1.
2.
3.
Экран.
Цифровая клавиатура.
Буквенная клавиатура.
4.
Клавиша
курсора.
5.
Клавиша
: возврат
следующую строчку.
6.
Клавиша
7.
8.
9.
Клавиша
: -клавиша Shift.
Клавиша COPY (КОПИРОВАТЬ) : местное копирование.
Клавиша SMS: отправка сообщения SMS (Служба
коротких сообщений).
Клавиша FAX (ФАКС): отправка факса.
Клавиша SCAN (СКАНИРОВАТЬ): сканирование документа
на ПК или носитель (клавиша USB).
Клавиша STOP PRINT (СТОП ПЕЧАТЬ): останoвитe
текущую печать c ПК.
Клавиша
: доступ к справочнику и к быстрому вводу
номеров.
10.
11.
12.
13.
: стирает знаки, расположенные слева от
каретки
или
переход
на
: доступ к специальным знакам.
14. Клавиша
:
ручной
режим
соединения,
прослушивание тонального сигнала при отправке факса.
15. Клавиша
SMS).
16. Клавиша
: многоадресная рассылка (факса или
: Подтверждение.
13
10
SM S
9
STOP
PRINT
COPY
12
8
SCAN
11
17. Клавиша OK: подтверждает отображаемый на экране
выбор.
18. Клавиша : - доступ к меню и навигация (перемещение) в
меню вниз.
19. Клавиша C: возврат в предыдущее меню и исправление
ввода.
20. Клавиша
: навигация (перемещение) в меню вверх.
21. Клавиша
: остановка текущей операции.
22. Клавиша ECO: регулирует период активации.
23. Клавиша
: pаспечатать руководство по функциям.
24. Клавиша
: выбор режима цветного сканирования.
25. Клавиша
: регулировка разрешения сканирования.
26. Клавиша
: регулировка контрастности.
27. Значок
: разрешение самого высокого качества.
28. Значок
: разрешение Фото.
29. Значок
: разрешение хорошего качества.
30. Значок
31. Значок
32. Значок
: режим Цвет.
: телефонная линия активна.
: режим Факс.
33. Значок
: режим Внешний автоответчик (внешнее
приемное устройство).
- 10 -
2 - Установка
OFX 9700
Принцип навигации в меню
Все функции и регулировки многофункционального центра ясно обозначены, а доступ к ним осуществляется с
помощью меню. Например, печать руководства по функциям указана в меню 51 (руководство по функциям
включает список меню, подменю и их идентификационные номера).
Два метода позволяют получить доступ к меню: пошаговый метод или прямой доступ.
Для того, чтобы напечатать руководство по функциям с помощью пошагового метода:
1 Нажмите на .
2 Используйте клавиши или
для просмотра меню, а затем выберите 5 - PRINT (ПЕчАТЬ). Подтвердите
с помощью OK.
3 Используйте клавиши или для просмотра меню, PRINT (ПЕчАТЬ), а затем выберите 51-FUNCTIONS LIST
(РУКОВОДСТВО). Подтвердите с помощью OK.
Для того, чтобы напечатать руководство по функциям с помощью прямого доступа:
1 Нажмите на .
2 Введите 51 с помощью цифровой клавиатуры для вывода на печать руководства по функциям.
- 11 -
2 - Установка
OFX 9700
Состав упаковки
1 карта инициализации
Упаковка содержит следующие компоненты:
Мультифункциональный центр
Установка аппарата
1 Извлеките аппарат из упаковки.
2 Установите аппарат, соблюдая правила
предосторожностистраница° 1.
3 Снимите все клейкие ленты, присутствующие
на центре.
4 Снимите с экрана защитную пленку.
5 Вставьте переднюю панель в предназначенные
для нее задние пазы (A).
B
À
B
Передняя панель
6 Нажмите спереди передней панели (B), чтобы
защелкнуть ее.
1 тонер-картридж
Установка загрузчика документа
(автоматического устройства подачи)
для сканирования
1 Зафиксируйте загрузчик документа, вставляя
соответствующие два выступа (B) в специально
предусмотренные для этого отверстия (A).
А
1 руководство по установке и 1 установочный CDROM для ПК
1 сетевой шнур
1 телефонный кабель
- 12 -
B
2 - Установка
OFX 9700
OFX 9700
2 - Установка
Загрузка бумаги в основной лоток
C
До загрузки бумаги страница 7.
Ваш аппарат работает с различными форматами и
типами бумаги (Характеристики расходных
материалов страница 74).
A
5½
7¼
8
Вы можете использовать бумагу с
плотностью от 60 до 105 г/мІ.
1 Выньте полностью лоток для бумаги.
B
4 Возьмите пачку бумаги, снимите упаковку, а
затем выровните стопку на плоской
поверхности.
5 Поместите стопку бумаги в лоток для бумаги
(например, 200 листов для бумаги с плотностью
80г/мІ).
6 Поставьте лоток обратно в предназначенное
для него место.
2 Надавите на нижнюю пластину вниз, чтобы она
защелкнулась.
PUSH
Установка картриджа°
1 Встаньте перед аппаратом°.
2 Нажмите с левой и с правой стороны задвижки
и одновременно потяните ее на себя.
3 Отрегулируйте ограничительный упор сзади
лотка, нажимая на рычаг "PUSH (Нажать)" (A).
Затем отрегулируйте боковые направляющие
бумаги в соответствии с форматом бумаги,
нажимая на рычаг (B), расположенный на левой
направляющей. Отрегулируйте продольную
направляющую бумаги в соответствии с
форматом бумаги, нажимая на рычаг (С).
- 13 -
3 Извлеките пусковой тонер-картридж из
упаковки.
Осторожно прокрутите картридж 5 или 6 раз,
чтобы равномерно распределить тонер внутри
картриджа.
Тщательная прокрутка картриджа обеспечит
максимум копий.
Подготовка к работе Вашего
аппарата°
Подключение аппарата
До подсоединения сетевого шнура
обязательно прочитайте
Правила безопасности 1,
страница° 1.
1 Подключите один конец телефонного кабеля к
разъему центра, а другой конец – к стенной
телефонной розетке.
4 Вставьте картридж в предназначенный для
него отсек, нажимая вплоть до защелкивания
(последнее движение должно быть направлено
вниз).
5 Закройте задвижку.
Ограничитель уровня бумаги
Отрегулируйте ограничитель уровня бумаги в
зависимости от формата документа, который
необходимо напечатать. Не забудьте поднять
подвижную часть ограничителя, чтобы листы бумаги
не выпадали.
2 Убедитесь, что переключатель ВКЛ/ВЫКЛ
находится в положении ВЫКЛ (положение О).
3 Подсоедините сетевой шнур к аппарату.
Подсоедините сетевой шнур к стенной розетке.
4 Нажмите на кнопку ВКЛ/ВЫКЛ для включения
Вашего аппарата (положение I).
5 Затем после фазы инициализации на экране
появляется сообщениеWAITING FOR INIT
CARD Вставьте карту инициализации в
- 14 -
2 - Установка
OFX 9700
2 Вставьте лист бумаги или конверт в ручной
приемник.
3 Отрегулируйте направляющие бумаги по
правому и левому краям бумаги или конверта.
устройство считывания карты.
До запуска печати проверьте, что
выбранный формат бумаги
соответствует формату,
выбранному для принтера
(смотрите Копирование
страница 16).
6 После фазы сканирования на экране
появляется сообщение INIT. OK – REMOVE
CARD Извлеките карту инициализации из
устройства считывания.
7 По умолчанию центр настроен на
использование в Англии с отображением
сообщений на английском языке. .Для
изменения этого параметра Страна
страница 29.
8 Регулировка даты и времени Установка
времени и даты страница 29.
Загрузка бумаги в ручное
устройство подачи
До загрузки бумаги страница 7.
Ручное устройство подачи бумаги позволяет Вам
использовать разные форматы бумаги с большей
плотностью, чем это предусмотрено при работе с
основным лотком бумаги (Характеристики
расходных материалов страница 74).
Единовременно можно вставить только один лист
бумаги или конверт.
Вы можете использовать бумагу с
плотностью от 52 до 160 г/мІ.
1 Максимально раздвиньте направляющие
ручного устройства подачи бумаги
- 15 -
2 - Установка
OFX 9700
Копирование
подтвердите нажатием клавиши OK.
5 Выберите с помощью клавиш
или
опцию
печати (см. примеры ниже) в зависимости от
выбранного режима.
- Комбинированный режим (автоматический
загрузчик): 1 Страница в 1, 2 Страницы в 1,
или 4 Страницы в 1.
Подтвердите с помощью клавиши OK
Ваш аппарат позволяет Вам выполнять копии в
одном или в нескольких экземплярах.
Вы также можете отрегулировать разнообразные
параметры, чтобы выполнять копии в
соответствии с Вашими требованиями.
Копирование
в виде
МОЗАИКИ
Copie
en MOSAÏQUE
Простое копирование
Сканируемые
Feuilles
analysées листы
1
1
2 Нажмите два раза на клавишу COPY . Копия
выполняется с учетом параметров,
установленных по умолчанию..
1 Поместите Ваш документ в автоматический
загрузчик, при этом сторона, которую нужно
скопировать, должна находиться сверху.
.
3 Нажмите на клавишу
ECO
.
Специальное копирование позволяет производить
особые настройки для текушего копирования.
1 Поместите Ваш документ в автоматический
загрузчик, при этом сторона, которую нужно
скопировать, должна находиться сверху.
После этапа 1 с помощью цифровой
клавиатуры Вы можете ввести число
экземпляров и нажать ОК для
подтверждения. Затем переходите к
этапу 4.
COPY
2
4 страницы
4 pages surна1 1
1 2
3 4
3
4
Специальное копирование
2 Нажмите на клавишу
2 страницы
2 pages surна1 1
1
Режим экономии ( ECO режим ) уменьшает количество тонера, которое используется при печати
страницы, и ,таким образом, уменьшает стоимость печати. Работа в этом режиме уменьшает
потребление тонера, а плотность печати становится более светлой.
COPY
1
2
Копирование в режиме экономии
тонера
2 Нажмите на клавишу
11 стр
pageна
sur1 1
1 2
В этом случае применяются параметры,
установленные по умолчанию.
1 Поместите Ваш документ в автоматический
загрузчик, при этом сторона, которую нужно
скопировать, должна находиться сверху.
Выход
Sortie
.
3 Введите нужное число копий и подтвердите,
нажимая на клавишу OK.
4 Выберите лоток для бумаги AUTOMATIC или
MANUAL с помощью клавиш
или , затем
- 16 -
6 Вы можете установить масштаб от 25% ДО
400% с помощью клавиш
или
, затем
подтвердите выполненную операцию нажатием
клавиши
(доступно
только
в
режиме
копирования 1 Страница к 1).
7 Отрегулируйте исходные значения с помощью
клавиш
или
с цифровой клавиатуры, а
затем подтвердите нажатием клавиши OK.
8 Выберите разрешение в зависимости от
желаемого качества печати DRAFT, AUTO,
QUALITY TEXT (КАЧЕСТВО ТЕКСТА) или
PHOTO (ФОТО) с помощью клавиш
или ,
затем подтвердите нажатием клавиши OK.
9 Отрегулируйте значение контрастности с
помощью клавиш или
, затем подтвердите
с помощью клавиши OK.
10 Отрегулируйте значение яркости с помощью
клавиш
или
, затем подтвердите с
помощью клавиши OK.
11 Выберите лоток для бумаги NORMAL, THICK с
помощью клавиш
или , затем подтвердите
нажатием клавиши OK.
3 - Копирование
OFX 9700
Особые настройки для
копирования
Установка параметров комбинированной
копии
843 – ADVANCED FCT / COPY / ASSEMBLED
Регулировки, произведенные в этом меню,
становятся регулировками по умолчанию
аппарата после Вашего подтверждения.
Параметр ASSEMBLED позволяет Вам выполнять
комбинированные или не комбинированное
копирование. Сделайте выбор и подтвердите,
нажимая на клавишу OK.
Если качество копирования Вас не
удовлетворяет, что Вы можете
выполнить калибровку (страница 36).
Установить начало отсчета
экспонирования
1 Выберите разрешение с помощью клавиш
или в соответствии с таблицей, приведенный
ниже :
Параметр
По своему желанию вы можете менять начало
отсчета экспонирования.
Вводя новые значения X и Y, выраженные в мм (X
<209 и Y<280), Вы перемещаете зону
экспонирования, как показано на нижеприведенном
рисунке.
Обозначение
DRAFT
Низкое разрешение
AUTO
Стандартное разрешение для
документов, содержащих текст и
графику.
КАЧЕСТВО
ТЕКСТА
Разрешение, предназначенное
для документов, содержащих
текст.
ФОТО
Разрешение, предназначенное
для документов, содержащих
фотографии.
КОНЕЦ
ЛИСТА
FIN FEUILLE
Параметр RESOLUTION (РАЗРЕШЕНИЕ) позволяет
Вам отрегулировать разрешение фотокопии.
841 – ADVANCED FCT / COPY / RESOLUTION
НАЧАЛО
DEBUT ЛИСТА
FEUILLE
Регулировка разрешения
x
y
экспонируемая
зона
844 – ADVANCED FCT / COPY / ORIGIN
1 Выберите координаты X и Y с помощью клавиш
или .
2 Отрегулируйте координаты с помощью клавиш
или , затем подтвердите свой выбор,
нажимая на клавишу OK.
2 Подтвердите ваш выбор, нажимая на
клавишу OK.
Настройка контрастности
Параметр CONTRAST (КОНТРАСТНОСТЬ) позволяет
выбрать нужный контраст фотокопии.
Вы также можете отрегулировать
разрешение, нажимая на клавишу
.
845 – ADVANCED FCT / COPY / CONTRAST
Параметры масштабирования
Параметр ZOOM (МАСШТАБ) позволит Вам
уменьшить или увеличить часть документа, выбирая
начало отсчета и значение масштабирования,
которое может варьироваться от 25 до 400 %.
842 - ADVANCED FCT/COPY/ZOOMING
1 Введите желаемый масштаб с помощью
буквенно-цифровой клавиатуры или выберите
среди предопределенных значений с помощью
клавиш
и .
2 Подтвердите Ваш выбор, нажатием клавиши OK.
- 17 -
1 Отрегулируйте координаты с помощью клавиш
и , затем подтвердите свой выбор,
нажимая на клавишу OK.
2 Вы также можете отрегулировать желаемый
контраст с помощью клавиши , нажимая
несколько раз на эту клавишу до получения
нужного значения, не переходя в меню 845.
3 Выйдите из этого меню, нажимая на
клавишу
.
3 - Копирование
OFX 9700
Регулировка яркости
Регулировка полей сканирования для
лентопротяжного сканнера
Параметр LUMINOSITY (ЯРКОСТЬ) позволяет
сделать Ваш исходный документ светлее или
темнее.
846 – ADVANCED FCT / COPY / LUMINOSITY
Эта функция позволяет сместить боковые поля
документа влево или вправо при копировании с
лентопротяжным сканером.
853 – ADVANCED FCT / SCAN. & PRINT / S.F.
MARGINS
1 Отрегулируйте нужный уровень яркости с
помощью клавиш и .
2 Подтвердите Ваш выбор, нажимая на
клавишу OK.
3 Выйдите из этого меню, нажимая на
клавишу
1 Отрегулируйте отступ полей слева / и справа (с
помощью шага в 0,5 мм) с помощью клавиш
и .
2 Подтвердите Ваш выбор, нажимая на
клавишу OK.
3 Выйдите из этого меню, нажимая на
.
клавишу
Выбор типа бумаги
851 – ADVANCED FCT / SCAN. & PRINT / PAPER
TYPE
1 Выберите вид бумаги NORMAL ou THICK
помощью клавиш
и .
2 Подтвердите Вашу настройку, нажимая на
клавишу OK.
3 Выйдите из этого меню, нажимая на
клавишу
Регулировка полей печати слева и справа
Эта функция позволяет сместить боковые поля
Вашего документа налево и направо при печати.
855 – ADVANCED FCT / SCAN. & PRINT /
PRINTER MARG
1 Отрегулируйте отступ полей слева / справа (с
помощью шага в 0,5 мм) с помощью клавиш
и .
2 Подтвердите Ваш выбор, нажимая на
клавишу OK.
3 Выйдите из этого меню, нажимая на
.
Выбор лотка для бумаги
Automatic выбор может иметь два значения в
зависимости от формата бумаги, установленного для
лотков. Нижеследующая таблица описывает
различные случаи.
Лоток по
умолчанию
Одинаковый
формат
бумаги в
лотках
AUTOMATIC
Различный
формат
бумаги в
лотках
клавишу
MANUAL
Эта функция позволяет сместить боковые поля
Вашего документа наверх и вниз при печати.
856 – ADVANCED FCT / SCAN. & PRINT / TOP
PRINT
Используется лоток с
ручным устройством
подачи.
1 Отрегулируйте отступ полей сверху / и снизу (с
помощью шага в 0,5 мм) с помощью клавиш
и .
2 Подтвердите Ваш выбор, нажимая на
клавишу OK.
3 Выйдите из этого меню, нажимая на
Используется
основной лоток
Используется лоток с
ручным устройством
подачи.
852 - ADVANCED FCT / SCAN. & PRINT /
TRAY PAPER
1 Выберите лоток для бумаги, используемый по
умолчанию
AUTOMATIC
или
MANUAL,
с помощью клавиш
и .
2 Подтвердите Ваш выбор, нажимая на
клавишу OK.
3 Выход из этого меню осуществляется
клавишей
.
Регулировка полей печати сверху и снизу
Лоток, используемый для
копирования
Выбор между главным
AUTOMATIC
и ручным лотком.
MANUAL
.
.
- 18 -
клавишу
.
3 - Копирование
OFX 9700
Установка формата бумаги
Это меню позволит Вам установить формат
бумаги, используемый по умолчанию для основного
лотка и лотка ручной подачи. Вы также можете
установить горизонтальный размер, используемый
при сканировании по умолчанию.
857 - ADVANCED FCT / SCAN. & PRINT /
PAPER FORMAT
1 Выберите бумажный лоток, для которого Вы
хотите
установить
формат
бумаги
по
умолчанию, с помощью клавиш
и .
2 Для подтверждения нажмите клавишу OK.
3 Выберите формат бумаги с помощью клавиш
или
в соответствии с таблицей,
приведенный ниже:
Лоток для
бумаги
Доступный формат бумаги
MAN. TRAY
A5, A4, Legal и Letter
AUTO. TRAY
A5, A4, Legal и Letter
SCANNER
(СКАНЕР)
LTR/LGL и A4
4 Для подтверждения нажмите клавишу OK.
5 Выход из этого меню осуществляется
клавишей
.
- 19 -
3 - Копирование
OFX 9700
Факс
Немедленная отправка
1 Поместите Ваш документ в устройство
автоматической подачи копируемой стороной
вверх.
2 Введите номер факса получателя или
выберите способ набора, а затем нажмите на
Данная глава описывает функции, связанные с
обработкой и техническими возможностями по
передаче и приему факсимильных сообщений.
Кроме того, в главу входит раздел, посвященный
описанию работы почтовых ящиков факсимильных
сообщений.
клавишу
Значок
будет мигать во время набора
номера Вашего корреспондента, мигание
прекращается как только два факса
устанавливают связь друг с другом.
3 В конце передачи факсимильного сообщения
на дисплее появится исходный экран.
Отправка факса
Распечатка форзаца
Форзац хранится в вашем терминале, для передачи
вашего факса с использованием форзаца, вы можете
его распечатать в любой момент и заполнить его
вашей информацией.
1 Выберите 30 - TЕЛЕФАКС / ФОРЗАЦ.
2 Выберите:
301 - МЕСТНЫЙ, для распечатки форзаца в
зввисимости от страны, обозначенной на
терминале,
302 – МЕЖДУНАРОДН., для распечатки
двухязыкового форзаза, страны указанной на
терминале и английского. Разделитель,
используемый между двумя языками - "/".
Если английский язык указан на
терминале. Форзац будет распечатан
только на английском языке.
.
Расширенная передача (отправка)
Эта функция позволяет Вам отправлять факсы в
определенное запрограммированное время .
Для программирования отложенной передачи Вы
должны ввести номер факса Вашего корреспондента,
время передачи Вашего факса, тип загрузки
документа (из памяти или с помощью автоматической
подачи бумажного документа) и число страниц.
При передаче в режиме “Отложенная
передача” проверьте, что документ
занимает правильное положение в
устройстве подачи.
Для программирования
документа:
отложенной
передачи
1 Поместите Ваш документ в устройство
автоматической подачи копируемой стороной
вверх.
2 Выберите 31 - FAX / TRANSMISSION.
3 Введите номер корреспондента, которому Вы
хотите назначить отложенную передачу или
выберите способ набора и подтвердите с
помощью клавиши OK.
4 Рядом с текущим временем введите время, на
которое Вы хотите запрограммировать
передачу документа и подтвердите операцию с
помощью клавиши OK.
5 Настройте контрастность и подтвердите с
помощью клавиши OK.
6 Выберите тип загрузки документа, который Вы
хотите использовать FEEDER (ЗАГРУЗчИК –
АВТОМАТИчЕСКОЕ УСТРОЙСТВО ПОДАчИ) или
MEMORY (ПАМџТЬ) и подтвердите с помощью
клавиши OK.
7 Перед отправкой Вы можете ввести число
страниц документа и подтвердить операцию с
помощью клавиши OK.
Пример международного форзаца:
Ваш документ сохранен в памяти и будет отправлен в
запрограммированное время.
- 20 -
4 - Факс
OFX 9700
Принятие факса
Отправка факса, сопровождаемая
звуковым набором
Эти функция дает Вам возможность услышать,
благодаря динамику, как проходит процесс набора
при отправке факса. В этом случае максимальная
скорость передачи будет составлять 14400 байт в
секунду.
Принятие факса зависит от установок параметра
Вашего аппарата.
Следующие параметры позволяют Вам
отрегулировать печать принятых факсимильных
сообщений:
- Режим приема, страница 31;
- Получение без бумаги, страница 31;
Эта функция позволяет, например:
• услышать, что факс получателя занят и,
следовательно, выбрать момент, когда линия
будет свободна и снова отправить документ.
• Контролировать протекание процесса
коммуникации, что может быть полезно, например,
в случае неточно указанных номеров и т.д.
- Количество копий, страница 32;
- Получение Факс или ПК ,
страница 32;
- Сокращенный режим полученных
факсимильных сообщений, страница 32;
- Технические параметры, страница 32.
Чтобы отправить факс вручную:
1 Поместите Ваш документ в устройство
автоматической подачи копируемой стороной
вверх.
2 Нажмите на клавишу e
..
3 Введите номер корреспондента.
Если вы слышите звуковой сигнал удаленного
факса, это означает, что линия свободна и Вы
можете отправлять факс.
4 Нажмите на клавишу
документа.
для запуска отправки
Если параметры Вашего аппарата
настроены на автоматическую печать
отчета отправки (Отчет об отправке,
страница 30), то уменьшенная копия
первой отправленной страницы не будет
фигурировать в отчете, в отчете будет
лишь указано, что передача происходила в
ручном режиме.
На формате
невозможна.
бумаги
А5
печать
Следующие таблицы показывают, какой лоток
используется для печати принятого факса в
зависимости от лотка, установленного по умолчанию
и формата бумаги для обоих лотков.
По умолчанию установлен Manual:
Формат
бумаги для
ручной
подачи
Формат
бумаги для
основного
лотка
Действие
A4, Letter и A4, Letter и Факс печатает, используя
Legal
Legal
лоток с ручной подачей.
A4, Letter и
А5
Legal
Факс печатает, используя
лоток с ручной подачей.
На экране показано
А5
A4, Letter и сообщение об ошибке.
Legal
Бумага в лотке ручной
подачи неподходящая.
А5
- 21 -
А5
На экране показано
сообщение об ошибке.
Бумага в лотке ручной
подачи неподходящая.
4 - Факс
OFX 9700
7 Вы можете ввести число страниц документа,
которые нужно отправить.
По умолчанию для лотка установлен режим
Automatic:
Формат
бумаги для
ручной
подачи:
Формат
бумаги для
основного
лотка
Действие
A4, Letter и A4, Letter
Legal
и Legal
Факс печатает, выбирая
лоток автоматически.
A4, Letter и
А5
Legal
На экране показано
сообщение об ошибке.
Бумага в лотке автоматической подачи неподходящая.
А5
А5
Документ, помещенный в устройство подачи, может
быть отправлен немедленно или позже (в
зависимости от Вашего выбора) на удаленный факс,
который будет производить рассылку.
A4, Letter
и Legal
Факс печатает, используя
основной лоток.
А5
На экране показано
сообщение об ошибке.
Бумага в лотке автоматической подачи неподходящая.
Приемное устройство
(автоответчик) по приему
факсимильных сообщений в
память
Приемное устройство факсимильных сообщений
(автоответчик факса) позволяет Вам не распечатывать
факсы автоматически при получении, а соблюдать
конфиденциальность полученных сообщений, которые
регистрируются в памяти аппарата.
Многоадресная рассылка факса
Вы можете с помощью Вашего центра (инициатора)
произвести многоадресную рассылку документа, то
есть отправить Ваш документ Вашим корреспондентам
с помощью удаленного факса точно в соответствии со
списком рассылки.
Для этого оба аппарата - факс-инициатор и удаленный
факс - должны иметь функцию рассылки.
Для рассылки Вы должны передать удаленному факсу
документ для передачи и номер списка рассылки.
Затем удаленный факс приступает к рассылке этого
документа всем корреспондентам, входящим в список
назначенной рассылки.
После активации рассылки и приема документа
удаленным факсом данный и перед дальнейшей
рассылкой корреспондентам списка данный документ
печатается.
Для активации рассылки с Вашего центра:
1 поместите Ваш документ в устройство
автоматической подачи копируемой стороной
вверх.
2 Выберите 37 – FAX / BROADCAST.
3 Введите номер удаленного факса, которому Вы
хотите назначить рассылку, или выберите способ
набора и подтвердите с помощью клавиши OK.
4 Введите номер списка рассылки, который
должен использовать удаленный факс и
подтвердите клавишей OK.
5 Рядом с текущим временем Вы можете ввести
время, на которое Вы хотите
запрограммировать передачу документа, а
затем Вам следует подтвердить операцию с
помощью клавиши OK.
6 Вы можете выбрать тип загрузки FEEDER
(ЗАГРУЗчИК - АВТОМАТИчЕСКИЕ УСТРОЙСТВО
ПОДАчИ) или MEMORY (ПАМџТЬ), а затем
подтвердите с помощью клавиши OK.
Индикаторный сигнал
позволяет узнать состояние
приемного устройства (автоответчика) факса :
• cигнал непрерывно горит: Ваш факс не содержит
документов в памяти, автоответчик активен.
• Сигнал мигает: Ваш факс содержит документы в
памяти или идет процесс получения факса.
• Согнал не горит: память переполнена, центр
больше не может принимать документы.
Конфиденциальность полученных документов можно
обеспечить, используя код доступа, включающий 4
цифры. После введения такого кода доступа центр
будет запрашивать ввод этого кода для:
• активирования или дезактивирования приемного
устройства (автоответчика) факса;
• печати факсимильных сообщений, принятых в
память Вашего факса.
Зарегистрировать код доступа к
приемному устройству факсов
(автоответчику факсов)
383 – FAX / FAX ANSW / ANSWER CODE
1 Введите требуемый код (4 цифры,
отличающиеся от 0000) и подтвердите с
помощью клавиши OK.
2 Выйдите из этого меню, нажимая на
клавишу
.
Активировать или дезактивировать
приемное устройство (автоответчик
факса)
- 22 -
382 – FAX / FAX ANSW / ACTIVATION
1 Если вы зарегистрировали код доступа к
Вашему автоответчику факса, введите его и
подтвердите ввод с помощью клавиши OK.
4 - Факс
OFX 9700
Определить получателя переадресации
2 Выберите нужную опцию WITH (С) или
WITHOUT (БЕЗ) и подтвердите Ваш выбор с
помощью клавиши OK.
3 Выйдите из этого меню, нажимая на
клавишу
392 – FAX / REROUTING / CALL NUMBER
Убедитесь, что получатель
присутствует в справочнике (смотрите
Телефонный справочник, страница 37).
.
Напечатать факсимильные сообщения,
принятые в память приемного
устройства
На формате
невозможна.
бумаги
А5
1 С помощью клавишей
ou , выберите
получателя в справочнике и подтвердите с
помощью клавиши OK.
2 Выйдите из этого меню, нажимая на
печать
клавишу
381 – FAX / FAX ANSW / PRINT
1 Если вы зарегистрировали код доступа к
Вашему автоответчику факса, введите его и
подтвердите ввод с помощью клавиши OK.
Напечатать переадресованные
документы
393 – FAX / REROUTING / COPY
1 Используя клавиши
и
навигатора,
выберите опцию COPY (КОПИРОВАНИЕ)
(распечатка информации, отправленной на
Ваш аппарат), а также WITH (С) или WITHOUT
(БЕЗ).
2 Подтвердите Ваш выбор, нажимая на
клавишу OK.
3 Выйдите из этого меню, нажимая на
Начинается печать документов, принятых в память.
Переадресовка факсов
Эта функция позволяет перенаправить полученные
факсимильные сообщения получателю, внесенному в
адресную книгу. Кроме того, эта функция позволяет Вам
автоматически распечатать все переадресованные
документы.
Для использования этой функции
выполнить две операции:
1 Активировать переадресовку.
2 Ввести новый адрес получателя
факсимильного сообщения.
Вы
клавишу
.
должны
Переадресовка факсов на карту
памяти USB
Активировать переадресовку
391 – FAX / REROUTING / ACTIVATION
1 С
помощью
клавиш
ou
навигатора,
выберите опцию WITH (С) и подтвердите с
помощью клавиши OK.
2 Выйдите из этого меню, нажимая на
клавишу
.
.
Если Вы выбираете WITHOUT (БЕЗ), то
меню 392 и 393 не появятся в
напечатанном списке руководства
(смотреть Определить получателя
переадресации, страница 23,
Напечатать переадресованные
документы, страница 23 и
Распечатать руководство по
функциям, страница 34).
Эта функция позволяет перенаправить полученные
факсимильные сообщения на карту памяти,
подключенную к Вашему центру. Эта карта памяти
становится памятью приема центра.
Переадресованные факсимильные сообщения
записываются на карту памяти в формате Tiff и
называются следующим образом :
FAXAAMMJJHHMMSS где AAMMJJHHMMSS
соответствует дате и времени получения факса.
Вы также можете настроить автоматическую
распечатку документов, переадресованных на карту
памяти, активизируя меню 052 PRINT (ПЕЧАТАТЬ).
Активизировать переадресовку
Перед активацией этой функции
подсоедините к центру карту памяти.
051 - MEDIA / FAX ARCHIVING / ACTIVATION
1 С помощью клавиш
или
навигатора
выберите опцию WITH (C) и подтвердите с
помощью клавиши OK.
2 Для выхода из меню нажмите на клавишу
- 23 -
.
4 - Факс
OFX 9700
Распечатать переадресованные
документы
На формате
невозможна.
бумаги
А5
Немедленно отправить документ,
ожидающий своей отправки
61 - COMMANDS / PERFORM
печать
1 Выберите в списке ожидания желаемый
документ и подтвердите выбор с помощью
052 - MEDIA / FAX ARCHIVING / PRINT
клавиш OK или
для немедленной передачи
выбранной отправки.
1 С помощью клавиш
или выберите опцию
копирования WITH (C) для автоматической
печати переадресованных документов.
2 Подтвердите Ваш выбор, нажимая на
клавишу OK.
3 Для выхода из меню нажмите на клавишу
.
Просмотреть или изменить лист
ожидания
62 - COMMANDS / MODIFY
1 Выберите в листе ожидания нужный документ и
подтвердите выбор с помощью клавиши OK.
2 Вы можете изменить параметры выбранного
задания на отправку, а затем подтвердить
Лист ожидания отправки
Эта функция позволит Вам получить сводную
информацию, касающуюся всех документов, ожидающих
отправки, включая документы, хранящиеся в памяти,
отложенную передачу и т.д.
Эта функция позволяет:
• немедленно отправить документ, ожидающий
своей отправки;
• просматривать или изменять лист ожидания.
В этом списке ожидания документы кодируются
следующим образом:
порядковое число в списке ожидания / статус
документа / телефонный номер
корреспондента.
Статус документов может быть следующим:
- TX:
отправка,
- REL: многоадресная рассылка,
- DOC: на хранение,
- POL: доставка,
- MBX: отправка на почтовый ящик,
- PMB: получение с почтового ящика,
- TR:
происходит выполнение команды,
- SMS: отправка SMS.
• óдалить задание на отправку;
• напечатать документ хранящийся в памяти,
ждущий очереди на отправку или находящийся в
депо (на хранении);
• напечатать лист ожидания, чтобы увидеть
состояние каждого документа, ожидающего
отправки или:
- его порядковый номер в очереди,
- номер или имя получателя документа,
- время, предусмотренное для отправки (факса),
- тип операции, назначенной документу: отправка
из памяти, отложенная передача, хранение.
- число страниц документа,
- размер документа (в процентное выражение
объема, который документ занимает в памяти).
внесенные изменения с помощью клавиши
.
Удалить задание на отправку документа,
ожидающего отправки
63 - COMMANDS / CANCEL
1 Выберите в листе ожидания нужный документ и
подтвердите выбор с помощью клавиши OK.
Распечатать документ, внесенный в лист
ожидания на отправку или хранящийся в
памяти
64 - COMMANDS / PRINT
1 Выберите в листе ожидания нужный документ и
подтвердите выбор с помощью клавиши OK.
Напечатать лист ожидания
65 - COMMANDS / PRINT LIST
Происходит печать сводного документа, называемого
**COMMAND LIST** (Лист команд).
Остановка текущей передачи
факса
Остановку текущей отправки можно производить
независимо от типа отправки, однако процедура
остановки будет различной в зависимости от того,
предназначен отправляемый документ одному или
нескольким получателям.
• В случае отправки документа из памяти,
предназначенного для одного получателя,
достаточно удалить документ из памяти.
• Для остановки передачи, предназначенной для
нескольких получателей, происходящей в момент
принятия решения об остановке процесса,
необходимо удалить соответствующее задание из
листа ожидания.
- 24 -
4 - Факс
OFX 9700
Для извлечения документа почтовые ящики доступны
только при вводе кода почтового ящика.
Вы можете сдавать документы на хранение и
извлекать документы почтовых ящиков:
• cдать документ на хранение в почтовый ящик
Вашего факса;
• отправить документ для сдачи на хранение в
почтовый ящик удаленного факса;
• провести извлечение (доставку) документов из
депо почтового ящика удаленного факса.
Для остановка текущей передачи факса:
1 Нажмите на клавишу
.
На экране появляется сообщение,
запрашивающее подтверждение остановки,
которое можно выполнить с помощью
клавиши
.
2 Нажать на клавишу
чтобы подтвердить
остановку текущей отправки.
Если Ваш аппарат настроен на автоматическую
печать отчета отправки, то начинается печать отчета
отправки с указанием того, что отправка была
прервана оператором.
Создать почтовый ящик
71 - MAILBOXES / CREATE MBX
1 С помощью клавиш или , выберите
свободный почтовый ящик (определяемый по
отметке СВОБОДНЫЙ) или прямо введите
номер свободного почтового ящика.
Подтвердите Ваш выбор нажатием на
клавишу OK.
2 Выберите опцию MAILBOX CODE (КОД
ПОЧТОВОГО ЯЩИКА) для присвоения ему кода
доступа и подтвердите Ваш выбор с помощью
клавиши OK.
Автоматически отображается значение 0000.
3 Введите выбранный Вами код доступа и
подтвердите его нажатием на клавишу OK.
4 Выберите опцию MAILBOX NAME (НАЗВАНИЕ
ПОЧТОВОГО ЯЩИКА) и подтвердите Ваш выбор
с помощью клавиши OK.
5 Введите выбранное Вами название почтового
ящика (максимум 20 знаков) и подтвердите с
помощью клавиши OK.
Почтовый ящик создан.
6 Для создания другого почтового ящика нажмите
на клавишу C и повторите процедуру, начиная с
этапа 1.
7 Выйдите из этого меню, нажимая на
Почтовые ящики факсов
У Вас есть 32 почтовых ящика (MBX – П/Я), которые
позволяют Вам передавать документы, соблюдая при
этом полную конфиденциальность благодаря коду
доступа (называемому код MBX). Вы можете
отправлять документы любому корреспонденту,
имеющему факсовый аппарат, совместимый с Вашим
центром.
Каждый П/Я (MBX) имеет свой идентификационный
номер от 00 до 31. Ящик MBX 00 является общим.
Центр использует этот почтовый ящик для записи
сообщений приемного устройства (автоответчика)
факса , когда устройство работает в активном
режиме. Вы не можете использовать этот ящик.
Почтовые ящики от 01 до 31 являются частными.
Каждый ящик защищен паролем. Вы можете
использовать пароли
для конфиденциального
получения сообщений.
Для доступа и использования почтового ящика вы
должны предварительно создать ящик и присвоить
ему имя и код доступа (в случае необходимости).
После создания ящика вы можете:
• изменять характеристики существующего П/Я
(MBX);
• напечатать документы, хранящиеся в ящике, при
условии, что ящик содержит один или несколько
документов (должна загореться звездочка
напротив соответствующего ящика). После вывода
на печать содержимого ящик становится пустым;
• удалить почтовый ящик, но только в случае, если
почтовый ящик инициализирован и пуст;
• напечатать лист почтовых ящиков Вашего факса.
Вы можете конфиденциально отправлять и получать
сообщения в почтовые ящики .
клавишу
.
Изменить существующий почтовый ящик
Для передачи документов на хранение (вдепо)
почтовые ящики доступны без введения кода ящика,
а любой документ, положенный на хранение в
почтовый ящик, добавляется к уже хранящимся в
депо документам.
- 25 -
71 - MAILBOXES / CREATE MBX
1 С помощью клавиш
или , выберите
требуемый почтовый ящик или прямо введите
номер почтового ящика. Подтвердите нажатием
на клавишу OK.
2 Введите выбранный Вами код доступа к
почтовому ящику (если он существует) и
подтвердите его нажатием на клавишу OK.
3 С помощью клавиш или , выберите
требуемое меню MAILBOX CODE (КОД
ПОЧТОВОГО ЯЩИКА) или MAILBOX NAME
(НАЗВАНИЕ ПОЧТОВОГО ЯЩИКА), а затем
подтвердите Ваш выбор с помощью клавиши OK.
4 Произведите необходимые изменения и
подтвердите их нажатием на клавишу OK.
4 - Факс
OFX 9700
Хранение (в депо) в почтовом ящике
Вашего факса
5 Нажмите на клавишу OK чтобы продолжить
изменения или на
меню.
, чтобы выйти из этого
1 Поместите Ваш документ в автоматическое
устройство подачи копируемой стороной вверх.
2 Выберите 72 – MAILBOXES / DEPOSIT MBX и
подтвердите с помощью клавиши OK.
3 С помощью клавиш
или
выберите
требуемый почтовый ящик или прямо введите
номер почтового ящика. Подтвердите нажатием
на клавишу OK.
Напечатать содержимое почтового ящика
73 - MAILBOXES / PRINT MBX
Вы можете напечатать содержимое
почтового ящика только в том
случае,если в нем имеются документы.
Звездочка перед названием почтового
ящика сигнализирует о том, что в ящике
находятся документы.
Документ, помещенный в автоматическое устройство
подачи, зарегистрирован в выбранном почтовом
ящике.
1 С помощью клавиш
или
выберите
требуемый почтовый ящик или прямо введите
номер почтового ящика. Подтвердите нажатием
на клавишу OK.
2 Введите выбранный Вами код доступа к
почтовому ящику (если он существует) и
подтвердите его нажатием на клавишу OK.
Передача на хранение в почтовом ящике
удаленного факса
1 Поместите Ваш документ в автоматическое
устройство подачи копируемой стороной вверх.
2 Выберите 35 - FAX / MBX SENDING и
подтвердите с помощью клавиши OK.
3 Введите номер получателя, которому Вы
направляете документ на хранение или
введите способ набора, а затем подтвердите
произведенные операции с помощью
клавиши OK.
4 Введите номер почтового ящика получателя и
подтвердите Ваш выбор с помощью
клавиши OK.
5 Если вы хотите отложить передачу, введите
напротив текущего времени нужное время
отправки и подтвердите нажатием на
клавишу OK.
6 Если Вы хотите изменить тип загрузки
документа, выберите одну из опций FEEDER
(ЗАГРУЗчИК - АВТОМАТИчЕСКИЕ УСТРОЙСТВО
ПОДАчИ) или MEMORY (ПАМџТЬ), а затем
подтвердите Ваш выбор нажатием на
клавишу OK.
7 По Вашему желанию Вы можете ввести число
страниц документа, которые нужно отправить, а
затем подтвердить Ваш выбор нажатием
клавиши OK.
Все документы, хранящиеся в почтовом ящике,
выводятся на печать, после окончания печати
почтовый ящик становится пустым.
Удалить почтовый ящик
Перед удалением убедитесь, что
почтовый ящик пуст. Предварительно
обязательно напечатайте содержимое
ящика.
74 - MAILBOXES / DELETE MBX
1 С помощью клавиш
или
выберите
требуемый почтовый ящик или прямо введите
номер почтового ящика. Подтвердите нажатием
на клавишу OK.
2 Введите выбранный Вами код доступа к
почтовому ящику (если он существует) и
подтвердите его нажатием на клавишу OK.
3 Подтвердите удаление, нажимая на клавишу OK.
Почтовый ящик удаляется и автоматически
добавляется в список свободных ящиков.
В случае немедленной передачи документ будет
отправлен незамедлительно.
Напечатать список почтовых ящиков
В случае отложенной передачи документ
записывается в память, а отправка будет
произведена в запрограммированное время.
75 - MAILBOXES / PRT MBX LIST
Центр печатает подробный список созданных
почтовых ящиков.
- 26 -
4 - Факс
OFX 9700
Доставка почты с почтового ящика
удаленного факса
Сдача на хранение (депонирование)
документа
36 – FAX / MBX / POLLING
1 Поместите Ваш документ в автоматическое
устройство подачи копируемой стороной вверх.
2 Выберите 34 – FAX / POLLING TX и
подтвердите с помощью клавиши OK.
3 Выберите тип хранения в соответствии с
приведенной ниже таблицей:
Предварительно проверьте
совместимость удаленного факсового
аппарата.
1 Введите номер корреспондента, с почтового
ящика которого вы хотите доставить почту или
введите способ набора, а затем подтвердите
произведенные операции нажатием на
клавишу OK.
2 Введите номер почтового ящика
корреспондента и подтвердите Ваш выбор с
помощью клавиши OK.
3 Введите код доступа почтового ящика и
подтвердите его нажатием на клавишу OK.
4 Если вы хотите отложить время доставки,
введите напротив текущего времени нужное
время доставки и подтвердите нажатием на
клавишу OK.
Меню
После соединения с удаленным факсом при
немедленной или отложенной доставке документ(ы),
находящиеся в почтовом ящике удаленного факса,
будут получены Вашим факсом.
SIMPLE
(Простая)
1 Выберите FEEDER или
MEMORY.
2 В случае необходимости
настройте контрастность и
подтвердите нажатием на
клавишу OK.
3 Введите число страниц
документа, который вы хотите
положить на хранение.
Multiple
(Многора
зовая)
1 В случае необходимости
настройте контрастность и
подтвердите нажатием на
клавишу OK.
2 Введите число страниц
документа, который вы хотите
положить на хранение.
3 Подтвердите Ваш выбор, нажимая на
клавишу OK.
Хранение и доставка факса
Вы можете положить Ваш документ На хранение в
депо Вашего факса, который будет находится в
распоряжении любого корреспондента, звонящего с
помощью функции Доставка. Ваш или Ваши
корреспонденты могут получить факс документа,
который Вы предварительно положили на хранение в
Ваш аппарат.
Процедура
Доставка факса, находящегося на
хранении (депонированного)
Для программирования депонирования (сдачи на
хранение) документа необходимо определить тип
депонирования:
• SIMPLE (Простое), в этом случае документ можно
доставить только один раз с помощью
автоматического устройства подачи (загрузчика)
или из памяти.
• MULTIPLE (Многоразовое), этот режим позволяет
доставлять документ неограниченное количество
раз, извлекая документ из памяти.
Для программирования доставки необходимо
определить корреспондента доставки, а затем в
зависимости от желаемого режима доставки, Вы
можете:
• осуществить немедленную доставку;
• запрограммировать отложенную доставку, вводя
требуемое время доставки;
• производить доставку от нескольких
корреспондентов либо немедленно, либо в
режиме отложенной доставки.
33 – FAX / POLLING RX
1 Введите номер корреспондента, с факса
которого вы хотите запросить доставку
документа, или введите Ваш способ набора.
Вы можете запросить доставку нескольких
документов, используя клавишу
.
2 В зависимости от типа доставки Вы можете:
Выбор
Немедленная
доставка
Отложенная
доставка
Процедура
1 Нажмите на клавишу
1 Нажмите на клавишу ОК.
2 Напротив текущего времени
введите требуемое время
доставки документы, а
затем подтвердите с
помощью клавиши
- 27 -
.
.
4 - Факс
OFX 9700
Cообщения SMS
Отправить SMS
1 Нажмите на клавишу SMS.
2 Введите текст SMS с помощью цифровой
клавиатуры.
• Для ввода прописных букв используйте
клавишу ;
• Для перемещения в поле ввода используйте
клавиши и ;
• Для перемещения в тексте от одного слова к
другому нажимайте на клавишу
и на
одну из клавиш или навигатора ;
• Для перехода на следующую строку
нажимайте на клавишу
;
• Для того, чтобы стереть букву (перемещая
курсор влево), используйте клавишу или C.
3 Подтвердите нажатием на клавишу OK.
4 Выберите получателя сообщения. Определите
номер
Вашего
получателя
(мобильный
телефон или другой совместимый SMS
терминал), используя один из следующих
методов :
• Введите номер с помощью цифровой
клавиатуры ;
• введите первые буквы имени получателя ;
Используя клавишу SMS , Вы можете отправлять с
Вашего
центра
сообщения
SMS
Вашим
корреспондентам. SMS (" Short Message Service –
Служба коротких сообщений") – это служба
коротких передачи сообщений на мобильные
телефоны или на другой совместимый терминал
SMS.
Число знаков одного сообщения варьируется в
зависимости от оператора и страны, из которой
Вы отправляете Ваш SMS (например, Франция –
160 знаков, Италия 640 знаков).
Возможность
предоставления
сервиса
SMS
зависит от страны и от работающих операторов.
Служба SMS использует специальную
тарификацию.
Конфигурирование параметров
SMS
•
Нажимайте на клавишу
пока не
появится имя Вашего корреспондента
(корреспонденты размещены в алфавитном
порядке).
5 Вы можете отправить Ваш SMS одному или
нескольким получателям. Для того, чтобы
отправить SMS :
• одному получателю, подтвердите это
нажатием на клавишуOK.
• нескольким получателям, нажмите на
Отображение отправителя
Этот параметр позволяет отображать имя и
номер отправителя при отправке SMS.
41 – SMS SERVICE / SENDER
1 Выберите опцию WITH (С) или WITHOUT (БЕЗ)
отображения
отправителя
с
помощью
клавиш
или .
2 Подтвердите Ваш выбор, нажимая на
клавишу OK.
3 Выйдите из этого меню, нажимая на
клавишу
клавишу
и введите номер следующего
получателя. Повторяйте этот этап вплоть до
последнего получателя (10 получателей
максимально).
6 Подтвердите ввод получателя (лей) с помощью
клавиши OK.
.
Центр отправки SMS
Этот параметр позволяет узнать номер сервера
отправки SMS. Этот номер предоставляется
Вашим провайдером связи.
ОТПРАВКА SMS отображается на экране при передаче
SMS , что означает, что идет процесс передачи SMS
сообщения.
•
421 – SMS SERVICE / INIT. SMS / SERVER
1 Введите номер сервера отправки с цифровой
клавиатуры.
2 Подтвердите Ваш выбор, нажимая на
клавишу OK.
3 Выйдите из этого меню, нажимая на
клавишу
•
.
- 28 -
Если на экране отображается SMS , это означает
переход отправки SMS в режим ожидания и что
будет возобновлена новая попытка отправить
сообщение. Для того, чтобы выполнить отправку
немедленно или удалить эту отправку Лист
ожидания отправки страница 24.
Для того, чтобы проверить, что отправка SMS
прошла успешно Вы можете напечатать журнал
отправок (Распечатать журналы страница 34).
5 - Cообщения SMS
OFX 9700
Параметры/
Настройки
3 Введите Ваше имя (максимум 20 знаков).
Подтвердите с помощью OK.
4 Выход из этого меню осуществляется
клавишей
Вы можете отрегулировать Ваш аппарат в
зависимости от целей использования. В данной главе
Вы найдете описание различных функций.
Вы можете напечатать руководство по функциям и
настройкам Вашего многофункционального центра.
Разработчики постоянно
совершенствуют многофункциональный
центр и регулярно добавляют новые
функции.
Последние обновления доступны на
нашем сайте в Интернете
www.olivetti.com.
Тип сети
Вы можете подсоединить Ваш факс либо к общей
телефонной сети, либо к частной сети, образованной,
например, с помощью телефонного автоматического
коммутатора (PABX). Таким образом, Вы должны
определить тип подходящей Вам сети.
Чтобы выбрать тип сети :
251 - SETUP / TEL NETWORK / NETWORK TYPE
1 Выберите желаемую опциюЧАСТНАџ или ОБЩАџ
затем подтвердите выбор клавишей OK.
2 Выход из этого меню осуществляется
клавишей
Установка времени и даты
Вы всегда можете изменить время и дату,
установленные на Вашем многофункциональном
центре.
21 - SETUP / DATE / TIME
.
Географические настройки
Эти параметры позволят Вам использовать ваш
центр в разных странах (предварительно
выбранных) и на разных языках.
Страна
1 Нажмите , введите 21 с клавиатуры.
Подтвердите с помощью OK.
2 Последовательно введите цифры,
соответствующие времени и дате.
Выбирая страну, инициализируем :
• параметры данной общей телефонной сети ;
• язык по умолчанию.
Например, для установки 8 ноября 2005 9 ч 33
мин, нажмите 0 8 1 1 0 5 0 9 3 3) затем
подтвердите с помощью OK.
3 Выход из этого меню осуществляется
клавишей
.
Чтобы выбрать страну :
201 - SETUP / GEOGRAPHICAL / COUNTRY
1 Выберите желаемую опцию, затем подтвердите
выбор клавишей OK.
2 Выход из этого меню осуществляется
.
Введите номер и имя Вашего
многофункционального центра
клавишей
.
Если не одна опция вам не подошла в
предложенном списке, выбирайте опцию
"ДРУГИЕ".
Центр предоставляет возможность печатать на
отправляемых Вами факсах номер и имя, которое
Вы ввели.
Телекоммуникационная сеть
Параметр Заголовок отправления
должен быть настроен на С
(Технические параметры страница 32).
22 – SETUP / NUMBER / NAME
1 Нажмите
, введите 22 с клавиатуры.
Подтвердите с помощью OK.
2 Введите номер телефона, соответствующий
Вашему
многофункциональному
центру
(максимум
20
цифр).
Подтвердите
с
помощью OK.
Данный
параметр
позволяет
вручную
точно
определить тип общей телефонной сети для
конкретной страны, чтобы ваш многофункциональный
центр мог сообщаться с телефонной сетью выбранной
страны, в соответствии с действующими нормами.
По умолчанию, страна, определенная в 201 SETUP / GEOGRAPHICAL / COUNTRY
Страна автоматически определяет тип общей
- 29 -
6 - Параметры/Настройки
OFX 9700
•
телефонной сети, используемый в этой стране.
Этот параметр отличается от
параметра NETWORK TYPE (ТИП СЕТИ),
который позволяет выбрать между
общей или частной телефонными
сетями.
Если Вы определили местный префикс,
не добавляйте его к номерам,
записанным в память телефонной книги :
он автоматически будет добавляться к
каждому номеру.
Чтобы вручную выбрать тип используемой общей
телефонной сети :
202 - SETUP / GEOGRAPHICAL / NETWORK
1 Выберите желаемую опцию, затем подтвердите
выбор клавишей OK.
2 Выход из этого меню осуществляется
клавишей
Префикс
252 - SETUP / TEL NETWORK / PREFIX
.
1 Определите минимальную длину префикса. Вы
можете изменить значение по умолчанию
внешних номеров предприятия и подтвердить
клавишей OK.
Эта минимальная длина может находиться в
диапазоне от 1 до 30.
2 Введите местный префикс телефонной сети
предприятия (максимум 5 знаков) и подтвердите
его клавишей OK.
3 Выход из этого меню осуществляется
Если не одна опция вам не подошла в
предложенном списке, выбирайте опцию
"ДРУГИЕ".
Установка языка
Для отображения меню Вы можете выбрать другой
язык. По умолчанию, языком многофункционального
центра является английский.
клавишей
203 – SETUP / GEOGRAPHICAL / LANGUAGE
.
Отчет об отправке
1 Нажмите , введите 203 с клавиатуры
подтвердите с помощью OK.
2 Выберите язык с помощью клавишей
или
и подтвердите с помощью OK.
3 Выход из этого меню осуществляется
клавишей
определитьместный префикс выхода из
телефонной сети предприятия. При наборе
внешних номеров этот префикс будет добавляться
автоматически.
.
Местный префикс
Данная функция используется, когда Ваш факс
установлен в частной сет от телефонного
автоматического коммутатора на предприятии. Она
позволяет программировать автоматическое
добавление местного префикса (определить),
позволяющее также автоматически выходить из
телефонной сети предприятия при условии, что :
• внутренние номера предприятия, для которых
префикс не нужен, являются короткими номерами
меньшими минимальной длины (например
10 цифр во Франции) ;
• внешние номера, для которых префикс
обязателен, являются длинными номерами,
больше или равными ìинимальной длине
(например 10 цифр во Франции).
Программирование местного префикса Вашего факса
включает два этапа:
• определить минимальную длину (либо
эквивалентную длину) внешних телефонных
номеров предприятия.
Вы можете напечатать отчет об отправке для связи
посредством телефонной сети (PSTN).
При печати отчета Вы можете выбрать разнообразные
критерии :
• WITH (С), отчет печатается, если отправление
документа было произведено успешно или же
окончательно отменено (один отчет для одного
запроса на отправление) ;
• WITHOUT (БЕЗ), отчет не печатается, однако Ваш
факс отмечает в своем журнале отправки все
осуществленные передачи ;
• ALWAYS (СИСТЕМАТИчЕСКИЙ) отчет печатается при
каждой попытке отправления ;
• ON ERROR (ПРИ НЕУДАчЕ), отчет печатается только
если попытки отправления были безуспешными и
запрос на отправление окончательно отменен.
К каждому отчету об отправке из памяти
автоматически присоединяется уменьшенный образ
первой страницы документа.
Чтобы выбрать тип отчета :
231 - SETUP / SEND / SEND RAPPORT
- 30 -
1 Выберите желаемую опцию WITH, WITHOUT,
ALWAYS или ON ERROR и подтвердите выбор
клавишей OK.
2 Выход из этого меню осуществляется
клавишей
.
6 - Параметры/Настройки
OFX 9700
Тип загрузки документов
Режим приема
Вы можете выбрать тип загрузки отправляемых Вами
документов :
• из памяти, отправление будет произведено
только после загрузки в память документа и
набора номера. Этот способ позволяет быстрее
забрать оригинальный документ.
• из загрузочного устройства лентопротяжного
сканера, отправление будет произведено после
набора номера. Так можно посылать объемные
документы (размер которых может превышать
емкость памяти).
Чтобы выбрать тип загрузки документов :
232 - SETUP / SEND / MEMORY SEND
Эта функция вам позволяет, в случае если вы
подключили внешний прибор (телефон, ответчик)
соединиться с
розеткой ВНЕШН. вашего
терминала или же с телефонным переходником,
выбрать аппарат получающий факсы и/или
звуковые сообщения.
1 Выберите желаемую опцию MEMORY (ПАМџТЬ)
или FEEDER (ЗАГРУЗОчНОЕ УСТРОЙСТВО) затем
подтвердите выбор клавишей OK.
В режиме работы с загрузочным устройством,
отчет об отправлении не будет содержать
уменьшенного образа.
2 Выход из этого меню осуществляется
клавишей
Вы можете выбрать между следующими вариантами :
• MANUAL: терминал не принимает автоматически
не одного документа. Во время, когда вы
поднимаете трубку вашего телефона и вы
убедились, что вы получаете факс, вы должны
•
•
нажать на кнопку
терминала для получения
факса.
FAX: прием факса начинается автоматически
FAX-ANSW. получение факса центром включается
автоматически, а телефонное сообщение
автоматически записывается на внешний аппарат.
нажмите на кнопки #0 вашего телефона для того,
чтобы анулировать функцию определения факса.
Для выбора способа приема :
241 - SETUP / RECEPTION / MODE
.
1 Выберите желаемую опцию и подтвердите
выбор клавишей OK.
2 Выход из этого меню осуществляется
Экономичные часы работы
Данная функция позволяет отложить отправление
факса в "неактивные часы" и таким образом
уменьшить стоимость связи.
Экономичные часы работы, определенные как
имеющие более выгодные тарифы в телефонной сети
(в "неактивные часы") по умолчанию установлены с
19.00 до 7.30. Однако вы можете ихизменить.
клавишей
Если вы подсоединили ваш телефон на
розетку ВНЕШН. вашего терминала или на
телефонный переходник, мы вам советуем
отрегулировать способ получения в режиме
РУЧНОЙ.
Для изменения экономичных часов работы :
233 - SETUP / SEND / ECO PER
Во время связи, вы поднимаете в этот
момемт трубку и слышите специфические
тональности факсовой связи.
1 Введите новые значения экономичных часов
работы и подтвердите выбор клавишей OK.
Для использования экономичных часов работы:
32 - FAX / ECO TRANS
1 Введите номер получателя и подтвердите
клавишей OK.
2 Если необходимо, проверьте контрастность и
подтвердите клавишей OK.
3 Выберите тип загрузки документов, который Вы
хотите использовать, FEEDER или MEMORY и
подтвердите клавишей OK.
4 При желании можете перед отправкой ввести
количество страниц в документе, затем
подтвердите клавишей OK.
.
Вы можете нажмите на кнопку
вашего
терминала или же на кнопки #7вашего
телефона, для принятия факса.
Получение без бумаги
Ваш факс предоставляет возможность принять или
отклонить получение документов, если принтер
факса недоступен (закончилась бумага и т.д.)
Если принтер Вашего факса недоступен, Вы
можете выбрать между двумя способами получения :
• способ получения WITHOUT PAPER (БЕЗ БУМАГИ),
полученные факсы Ваш факс будет записывать в
память ;
• способ полученияС WITH PAPER (БУМАГОЙ), Ваш
факс будет отклонять входящие вызовы.
- 31 -
6 - Параметры/Настройки
OFX 9700
Для выбора способа получения :
242 - SETUP / RECEPTION / REC. PAPER
1 Выберите желаемую опцию WITH PAPER
(БУМАГОЙ) или WITHOUT PAPER (БЕЗ БУМАГИ) и
подтвердите выбор клавишей OK.
2 Выход из этого меню осуществляется
клавишей
Автоматический режим:
Этот режим автоматически изменяет
полученных факсимильных сообщений.
Чтобы установить автоматический режим:
246 - SETUP / RECEPTION / REDUCTION
1 Выберите и подтвердите нажатием OK.
2 Выход из этого меню осуществляется
..
О нехватке бумаги сообщается звуковым
сигналом и сообщением на экране.
Тогда полученные факсы сохраняются в
значок), они будут
памяти (мигающий
напечатаны при поступлении бумаги.
клавишей
.
Ручной режим:
Аппарат осуществляет уменьшение от 70 до 100%.
Аппарат издает сигнал ошибки, если указываемое
находится за пределами этих значений. Заданное
уменьшение будет использовано при печати полученных документов вне зависимости от формата бумаги.
Количество копий
Получаемые документы Вы можете напечатать в
нескольких экземплярах (от 1 до 99).
Для выбора способа приема:
246 - SETUP / RECEPTION / REDUCTION
Для установки количества экземпляров каждого
полученного документа :
243 - SETUP / RECEPTION / NBR OF COPIES
1 Выберите FIXED и подтвердите нажатием OK.
2 Введите значение уменьшения (между 70 и
100) и подтвердите с помощью OK.
3 Выход из этого меню осуществляется
1 Введите желаемое число копий и подтвердите
клавишей OK.
2 Выход из этого меню осуществляется
клавишей
размеры
клавишей
.
.
При каждом получение документа
напечатает указанное число копий.
Ваш
факс
Технические параметры
Параметры Вашего многофункционального центра
установлены по умолчанию. Вы можете настроить
его согласно Вашим потребностям, регулируя
технические параметры.
Для настройки технических параметров :
29 - SETUP / TECHNICALS
Получение Факс или ПК
Это меню связано с программным обеспечением,
адаптированным для Вашего ПК (программное
обеспечение входит в комплект или как опция в
зависимости от модели), оно позволяет выбрать
устройство, получающее документы :
• факс,
• ПК,
• ПК, если доступен, в противном случае факс.
244 - SETUP / RECEPTION / PC RECEPT.
Для получения более подробной информации
Функции персонального компьютера
страница 48.
1 Выберите желаемый параметр и подтвердите
клавишей OK.
2 При помощи клавиш или измените настройки
желаемого параметра, обращаясь к приведенной
далее таблице, и подтвердите клавишей OK.
Параметр
Обозначение
1 –Scanning
Mode
Значение разрешения сканирования
документов для отправки,
установленное по умолчанию.
2 – TX Header
Если этот параметр активирован,
все документы, полученные Вашим
корреспондентом, будут напечатаны
с верхней строкой, содержащей
Ваше имя, номер, дату и количество
страниц.
Внимание: если Вы отправляете
факс из загрузочного устройства
документов, заголовок не будет
напечатан на документе,
полученном Вашим
корреспондентом.
Сокращенный режим полученных
факсимильных сообщений
Это меню позволит Вам уменьшить полученные
факсимильные сообщения для печати. Установка
может выполняться автоматически или вручную.
- 32 -
6 - Параметры/Настройки
OFX 9700
Параметр
Обозначение
3 – TX Speed
Выбор скорости отправки факса.
Если телефонная линия
качественная (адаптированная,
отсутствует эхо), передача обычно
происходит с максимальной
скоростью.
Однако для некоторых соединений
следует ограничивать скорость
отправления.
4 – Echo
Protect
Если этот параметр активирован, то
для соединений на длинные
расстояния эхо на линии будет
минимизироваться.
6 – EPT Mode
Иногда для вызовов на большие
расстояния (через спутник) эхо,
возникающее на линии, может
затруднять связь.
7 – Com.
Display
Выбор между выводом на экран
скорости связи и номером страницы,
находящейся в процессе передачи.
Параметр
13 – Discard
size
Параметр Discard Size определяет
только
печать
полученный
факсимильных
сообщений.
Количество строк документа может
быть слишком большое для формата
бумаги. Этот параметр определяет
границу, за пределами которой
дополнительные строки печатаются
на второй странице. Ниже этой
границы дополнительный строки
удаляются.
Если
Вы
выберите
With,
устанавливается граница 3 см.
Если
Вы
выберите
Without,
устанавливается граница 1 см.
20 – ECM
(Correction
Error)
Если этот параметр активирован, он
позволяет исправлять ошибки связи,
вызванные нарушениями на
телефонной линии. Параметр
полезен для линий невысокого
качества или с шумовыми
помехами. В этом случае время
отправления может быть более
продолжительным.
80 – Toner
Save
Осветляет печать с целью экономии
чернил печатающего картриджа.
91 – Timeout
Error
Срок ожидания до удаления
документа, находящегося в
процессе печати, вызванного
ошибкой принтера при режиме
печати ПК.
92 - Wait
Timeout
Срок ожидания данных,
поступающих от ПК, до удаления
задания на печать ПК.
93 – Replace.
Format
Изменения формата страницы. Это
позволяет напечатать документ в
формате LETTER на страницах A4,
отрегулировав этот параметр на
LETTER/A4.
96 – WEP Key
Nbr
Меню, позволяющее заявить
количество разрешенных WEPключей (от 1 до 4).
8 – Eco Emergy Выбор времени ожидания до
перевода оборудования в спящий
режим. По истечении срока (в
минутах) неактивности аппарта или
в течение определенных Вами часов
работы, оборудование переходит в
спящий режим работы.
10 – RX Header Если этот параметр активирован,
все документы, полученные на Ваш
многофункциональный центр, будут
напечатаны с заголовком,
содержащим имя и номер
отправителя (если информация
доступна), а также дату печати на
Ваше центре и количество страниц.
11 – RX Speed
12 - Rings
Выбор скорости приема факса.
Если телефонная линия
качественная (адаптированная,
отсутствует эхо), передача обычно
происходит с максимальной
скоростью.
Однако для некоторых соединений
следует ограничить скорость
получения.
Обозначение
Число звонков для автоматического
включения Вашего аппарата.
- 33 -
6 - Параметры/Настройки
OFX 9700
Распечатать руководство по
функциям
На формате
невозможна.
бумаги
А5
Напечатать лист настроек
На формате
невозможна.
печать
1 Нажмите и введите 51 с цифровых клавиш на
клавиатуре.
бумаги
А5
печать
1 Нажмите и введите 54 с цифровых клавиш на
клавиатуре.
Печать списка настроек запущена.
Печать руководства по функциям запущена.
Блокировка
Распечатать журналы
На формате
невозможна.
бумаги
А5
печать
Журнал отправки и журнал приема регистрируют
30 последних соединений (при отправлении и при
получении), осуществленным вашим факсом.
Журналы выводятся на печать автоматически
каждые 30 соединений. Однако Вы можете их
напечатать в любой момент.
Каждый журнал (отправки и приема) содержит, в
таблице, следующую информацию :
• дату и время отправления или получения
документа,
• идентификацию корреспондента,
• способ отправления (Нормальный, Высокого
качества, Супервысокого качества или Фото),
• количество отправленных или полученных
страниц,
• продолжительность соединения,
• результат отправления или получения :
пометкаПРАВИЛЬНО если соединение прошло
успешно,
или
код информации для особенных соединений
(получение с удаленного факса, ручной режим и
т.д.),
• причина неудавшегося соединения (например, :
корреспондент не отвечает).
Данная функция позволяет запретить доступ к
аппарату пользователей, которые не имеют права
доступа. Каждый раз при попытке воспользоваться
аппаратом будет запрашиваться код доступа. После
каждого использования устройство блокируется
автоматически.
Предварительно Вы должны ввести код
блокирования.
Если код уже записан, введите прежний
код до того, как введете новый.
811 – ADVANCED FCT / LOCK / LOCKING CODE
1 Нажмите и введите 811 с цифровой
клавиатуры.
2 Введите Ваш код блокирования (4 цифры) с
клавиатуры, подтвердите OK.
3 Введите Ваш код блокирования (4 цифры) с
клавиатуры, подтвердите OK.
4 Выход из этого меню осуществляется
клавишей
..
Блокировка клавиатуры
При каждом использовании Вашего
многофункционального центра Вы должны вводить
код.
812 – ADVANCED FCT / LOCK / LOCK KEYBD.
Чтобы распечатать журналы :
1 Нажмите и введите 52 с цифровых клавиш на
клавиатуре.
Печать списка журналов запущена.
1 Нажмите , введите 812 с клавиатуры.
2 Введите код блокировки и подтвердитеOK.
3 При помощи клавиш или выберите WITH
(С) и подтвердите OK.
4 Выход из этого меню осуществляется
клавишей
Журналы отправки и приема печатаются
на одной странице.
- 34 -
.
6 - Параметры/Настройки
OFX 9700
Блокировка набора номера
Счетчик полученных страниц
Данная функция блокирует набор номера, и цифровая
клавиатура становится неактивной. Отправления
разрешены только для номеров, записанных в памяти.
Для доступа к меню блокировки набора номера :
813 – ADVANCED FCT / LOCK / LOCK NUMBER
Чтобы посмотреть этот счетчик :
822 – ADVANCED FCT / COUNTERS / RECEIVED PG
1 Введите код блокировки из 4 цифр с цифровой
клавиатуры.
2 Подтвердите с помощью клавиши OK.
3 При помощи клавиш
или
выберите опцию
DIRECT ONLY (Только из телефонной книги).
4 Подтвердите с помощью клавиши OK.
5 Выход из этого меню осуществляется
клавишей
1 Нажмите , введите 822 с клавиатуры.
2 На экране появится количество полученных
страниц.
3 Выход из этого меню осуществляется
клавишей
Счетчик отсканированных страниц
Чтобы посмотреть этот счетчик :
823 – ADVANCED FCT / COUNTERS / SCANNED
PAGE
..
Блокировка службы SMS
1 Нажмите , введите 823 с клавиатуры.
2 На экране появится количество
отсканированных страниц.
3 Выход из этого меню осуществляется
Данная функция блокирует доступ к службе SMS.
Для доступа к меню блокировки службы SMS :
815 – ADVANCED FCT / LOCK / LOCK SMS
1 Введите код блокировки из 4 цифр с цифровой
клавиатуры.
2 Подтвердите с помощью клавиши OK.
3 При помощи клавиш
или
выберите опцию
WITH (С).
4 Подтвердите с помощью клавиши OK.
5 Выход из этого меню осуществляется
клавишей
клавишей
.
Счетчик напечатанных страниц
Чтобы посмотреть этот счетчик :
824 – ADVANCED FCT / COUNTERS / PRINTED PG
1 Нажмите , введите 824 с клавиатуры.
2 На экране появится количество напечатанных
страниц.
3 Выход из этого меню осуществляется
..
Проверка выполненных действий
клавишей
В любой момент Вы можете получить информацию
о действиях, совершенных на Вашем аппарате.
.
Вывести на экран информацию о
состоянии расходных материалов
Вы можете проверить следующие показатели :
• количество отправленных страниц ;
• количество полученных страниц ;
• количество отсканированных страниц ;
• количество напечатанных страниц.
В любой момент вы можете посмотреть количество
чернил, оставшееся в печатающем картридже.
Изменение количества чернил показывается в
процентах.
Счетчик отправленных страниц
86 – ADVANCED FCT / CONSUMABLES
Чтобы посмотреть этот счетчик :
821 – ADVANCED FCT / COUNTERS / SENT PAGES
1 Нажмите , введите 821 с клавиатуры.
2 На экране появится количество отправленных
страниц.
3 Выход из этого меню осуществляется
клавишей
.
1 Нажмите , введите 86 с клавиатуры.
2 На экране отобразится процент чернил,
оставшихся в тонере.
3 Выход из этого меню осуществляется
клавишей
.
- 35 -
.
6 - Параметры/Настройки
OFX 9700
Калибровка сканера
Вы можете осуществить данную операцию, если
качество полученных копий Вас больше не
удовлетворяет.
80 – ADVANCED FCT / CALIBRATION
1 Вставьте чистый лист в сканер с полистовой
подачей.
2 Нажмите , введите 80 с клавиатуры,
подтвердите с помощью OK.
3 Сканер приведен в действие, и калибровка
проводится автоматически.
4 По окончании калибровки, аппарат
возвращается в режим ожидания.
- 36 -
6 - Параметры/Настройки
OFX 9700
Телефонный
справочник
Создание списка
12 - DIRECTORY / NEW GROUP
1 Нажмите на , введите с клавиатуры12.
2 Введите LIST NAME списка с помощью
буквенно-цифровой клавиатуры (максимально
20 знаков), подтвердите с помощью OK.
3 CALLED NUMBER выберите среди
существующих карточек корреспондентов,
которые будут входить в список, с помощью
клавишей или .
При каждом выборе карточки подтверждайте
свой выбор с помощью OK.
4 Выберите LIST NUNMBER - номер,
присвоенный списку с помощью цифровой
клавиатуры или примите предложенный номер,
а затем подтвердите OK.
Вы можете создать справочник, сохраняя карточки
корреспондентов и создавая группы
корреспондентов. Вы можете ввести в память до
250 карточек, которые можно сгруппировать в 20
групп корреспондентов.
Вы можете создавать, просматривать, изменять
и удалять содержимое карточки или группы. Вы
также можете распечатать Ваш телефонный
справочник.
Кроме того, у Вас есть возможность создавать и
управлять Вашим справочником с клавиатуры
Вашего персонального компьютера. Смотрите
главу Функции персонального компьютера
страница 48.
Списки можно различить в справочке по
букве G, которая стоит в скобках рядом с
названием списка.
Создание карточки
11 - DIRECTORY / NEW CONTACT
1 Нажмите на , введите с клавиатуры11.
2 Введите NAME Вашего корреспондента с
помощью буквенно-цифровой клавиатуры
(максимально 20 знаков), подтвердите с
помощью OK.
3 Введите TEL Вашего корреспондента с
помощью буквенно-цифровой клавиатуры
(максимально 30 цифр), подтвердите с
помощью OK.
4 Выберите RECORD No в Вашем телефонном
справочнике с помощью цифровой клавиатуры
или примите предложенный номер, а затем
подтвердите OK.
5 Выберите WITH ASSOC. KEY если Вы хотите
присвоить этой карточке клавишу быстрого
ввода. Появится первая свободная цифра,
используйте клавиши или , чтобы
использовать другую цифру. Подтвердите с
помощью OK.
6 Выберите SPEED передачи факсимильных
сообщений из предложенных вариантов 2400,
4800, 7200, 9600, 12000, 14400 и 33600 с
помощью клавиш
или , подтвердите OK.
Если телефонная линия обеспечивает
хорошую связь, то рекомендуется выбрать
максимальную скорость.
Если Ваш многофункциональный центр
подключен к автоматическому
коммутатору (PABX), то Вы можете
программировать паузу после набора
выходного префикса. Поставьте знак"/"
после префикса.
Изменение карточки
13 - DIRECTORY / MODIFY
1 Нажмите на , введите с клавиатуры13.
2 С помощью клавишей или
просмотрите
Ваш телефонный справочник и выберите
карточку, которую требуется изменить,
нажимая на клавишу OK.
3 Измените одно или несколько полей карточки
корреспондента и подтвердите каждое
изменение поля с помощью клавиши OK.
Удаление карточки
14 - DIRECTORY / CANCEL
1 Нажмите на , введите с клавиатуры14.
2 С помощью клавишей или
просмотрите
Ваш телефонный справочник и выберите
карточку, которую требуется удалить, нажимая
на клавишу OK.
3 Подтвердите удаление, нажимая снова на OK.
4 Для удаления других карточек поступайте
таким же образом.
Печать телефонного справочника
На формате
невозможна.
бумаги
А5
печать
15 - DIRECTORY / PRINT
1 Нажмите на
, введите с клавиатуры15.
Справочник распечатывается в алфавитном порядке.
- 37 -
7 - Телефонный справочник
OFX 9700
Игры и
развлечения
8 Подтвердите при помощи OK.
9 Выбирите количество экземпляров по вашему
желанию, набрав цифру от1 до 9 на цифровой
клавиатуре.
10 Подтвердите при помощи OK.
Таблица распечатывается в заданном количестве
Судоку ( в зависимости от
модели)
Судоку это японская игра-головоломка. Игра
представленна в форме таблицы из трёх квадратов
на три для распределения в полях из зон 3 Ч 3. В
зависимости от уровня сложности, большее или же
меньшее количество цифр уже записано в начале
игры. Цель игры распределить цифры от 1 до 9
между ячейками таким образом, что каждая цифра
фигурирует только один раз в каждой строке, в
каждой колонке и в каждом новом блоке. Существует
только одно решение.
Распечатать таблицу
1 Нажмите на , 5 и OK.
2 Выбирите СУДОКУ при помощи кнопок
или
.
3 Подтвердите при помощи OK.
4 Выбирите РАСПЕЧ ТАБЛ при помощи кнопок
или .
5 Выбирите уровень сложности ЛЁГКИЙ
УРОВЕНЬ, СРЕДНИЙ УРОВЕНЬ, СЛОЖНЫЙ
УРОВЕНЬ, ДЬЯВОЛЬСКИЙ УРОВЕНЬ при
помощи кнопок
или .
6 Подтвердите при помощи OK.
7 Выбирите таблицу по вашему желанию, набрав
её номер на цифровой клавиатуре (от 1 до 100)
8 Подтвердите при помощи OK.
9 Выбирите количество экземпляров по вашему
желанию, набрав цифру от1 до 9 на цифровой
клавиатуре.
10 Подтвердите при помощи OK.
11 Таблица распечатывается в заданном
количестве.
Распечатать решение таблицы
1 Нажмите на , 5 и OK.
2 Выбирите СУДОКУ при помощи кнопок
или
.
3 Подтвердите при помощи OK.
4 Выбирите РАСПЕЧ РЕШЕН при помощи кнопок
или .
5 Выбирите уровень сложности ЛЁГКИЙ
УРОВЕНЬ, СРЕДНИЙ УРОВЕНЬ, СЛОЖНЫЙ
УРОВЕНЬ, ДЬЯВОЛЬСКИЙ УРОВЕНЬ при
помощи кнопок
или .
6 Подтвердите при помощи OK.
7 Выбирите таблицу по вашему желанию, набрав
её номер на цифровой клавиатуре (от 1 до 100)
- 38 -
8 - Игры и развлечения
OFX 9700
Cеть WLAN
Инфраструктурная радиосеть
В сети в режиме инфраструктуры несколько
аппаратов сообщаются через единый центральный
пункт (шлюз, навигатор и т.д.). Все данные
отсылаются на точку доступа и оттуда затем
распределяются .
WLAN - Пунктd'accès
доступа
Вы можете подсоединить Ваш центр к
персональному компьютеру или к сети с помощью
беспроводного соединения (WLAN или Wireless Local
Area Network).
Внимание! При использовании
беспроводного соединения некоторые
виды медицинского оборудования,
чувствительного к воздействию
электромагнитных волн, могут
испытывать проблемы из-за помех,
вызванных работой Вашего аппарата. В
этом случае мы Вам строго выполнять
рекомендации, относящиеся к
безопасности.
Если у Вам есть адаптер WLAN, То Вы можете
подключить Ваш центр как сетевой принтер к
радиосети. Такой вариант возможен только в том
случае, Ваш адаптер является оригинальным (его
можно заказать через службу заказов). Для
получения более подробной информации
обращайтесь на наш сайт в сети Интернет
www.olivetti.com.
Радиосеть ad-hoc (одноранговая “точка точка”)
В сети ad-hoc аппараты общаются
непосредственно друг с другом без посредничества
центрального пункта. Скорость передачи по
радиосети ad-hoc определяется параметрами
самый плохой связи в сети. Скорость передачи
также зависит от расстояния и от препятствий,
например, перегородок, потолков, находящихся
между отправителем и получателем.
Тип радиосети
Мы говорим о радиосети или о сети WLAN в том
случае, если, как минимум, два компьютера,
принтера или других вспомогательных устройств
соединены между собой в единую сеть с помощью
радиоволн (волн высокой частоты). Передача
данных в радиосети основана на
стандартах802.11b и 802.11g. В зависимости от
своей структуры сети подразделяются на
инфраструктурные (клиент – сервер) и
одноранговые сети (ad-hoc - “точка - точка”).
Радиосеть (WLAN)
Для того, чтобы интегрировать Ваш центр в
радиосеть (WLAN) :
1 Сконфигурируйте сеть для Вашего
персонального компьютера.
2 Установите параметры Вашего центра, чтобы
он мог работать в сети.
3 После установки параметров установите
программное обеспечение Companion Suite LL
на Ваш ПК с требуемыми драйверами
принтеров.
- 39 -
9 - Cеть WLAN
OFX 9700
1 Подключите Ваш ключ USB WLAN к порту USB
Вашего терминала.
Необходимо, чтобы на ПК и на всех
других аппараты параметры были
установлены на ту же сеть, что и
многофункциональный центр. Все
указания, требуемые для установки
параметров аппарата, такие, например,
как название сети (Service-Set-ID или
SSID), тип радиосети, ключ WEP, Адрес
IP или маска подсети должны
соответствовать указаниям сети.
Такие указания вы найдете на Вашем ПК
или на точке доступа.
Чтобы получить информацию о том, как
установить параметры Вашего
персонального компьютера, смотрите
руководство по эксплуатации Вашего
адаптера°WLAN. Для обслуживания
больших сетей обращайтесь к
администратору сети.
Связь будет безупречной, если на своем
персональном компьютере Вы также
будете использовать оригинальный
адаптер.
На нашем сайте в сети Интернет вы
найдете самые последние драйверы для
оригинальных адаптеров, а также другую
информацию: www.olivetti.com.
Подключите Ваш адаптер WLAN
Сконфигурируйте Вашу сеть
Изменение настроек Вашей сети WLAN
должен проводить только
квалифицированный специалист, который
хорошо знает особенности Вашей сети.
Создать или присоединить сеть
Перед использованием адаптера WLAN Вы должны
ввести параметры, которые позволят Вашему
центру быть опознаным сетью WLAN.
Это очень простая и доступная процедура
помогает Вам шаг за шагом создать Вашу сеть,
просто следуйте указаниям!
Ваш центр принадлежит к последнему поколению
таких устройств и Вы можете подключить его в
сети WLAN с помощью ключа USB WLAN.
281 - SETUP / CONFIG ASS.
1 Нажмите на , выберите меню SETUP с
помощью клавиш
или
и подтвердите OK.
2 Выберите WLAN с помощью клавиш или и
подтвердите OK.
3 Выберите CONFIG ASS. с помощью клавиш
или
и подтвердите OK.
4 Выберите NEW NETWORK (НОВАЯ СЕТЬ) с
помощью клавиш
или
и подтвердите OK.
Адаптер радиосети Вашего терминала
передает данные по радио протоколу
IEEE 802.11g. Также этот адаптер
может быть подключен к существующей
сети IEEE 802.11b.
Подключайте к Вашему центру только
оригинальный адаптер. Другие типы
адаптеров приема и отправки могут
повредить Ваш аппарат.
Если Вы выбираете существующую
сеть, то этапы 5 и 6 проходят
автоматически.
Вне зависимости от того, используете
ли Вы сеть в режиме инфраструктуры
или одноранговую сеть ad hoc, Вы
должны отрегулировать некоторые
сетевые параметры и параметры
безопасности (например, параметры
SSID и ключа WEP). Параметры должны
соответствовать требованиям сети.
5 SSID появляется на экране, введите название
Вашей сети с помощью цифровой клавиатуры,
нажимая последовательно на клавишы до
появления желаемого названия (максимально
32 буквы) и подтвердите с помощью OK.
6 Появляются AD-HOC MODE (одноранговый
режим точка-точка ad hoc ) или INFRA MODE
(режим инфраструктуры). Для того, чтобы
сделать правильный выбор, прочтите
информацию в начале этой главы.
- 40 -
9 - Cеть WLAN
OFX 9700
Выберите один из режимов и подтвердите с
помощью OK.
- Если Вы выбираете одноранговый режим ad
hoc (MODE AD-HOC), то появляется
вспомогательное окно CHANNEL Введите
цифру от 1 до 3 и подтвердите OK.
7 На экране появляется сообщение W/O
SECURITY или WITH SECURITY
Выберите одну из опций и подтвердите с
помощью OK.
- Если Вы выбираете WITH SECURITY, то
появляется вспомогательное меню CLE
WEP 1. Введите число ключей (от 1 до 4),
которые Вы хотите использовать в Вашей
сети.
Число ключей WEP можно
сконфигурировать из меню:
29 - SETUP / TECHNICALS / WEP KEY
NBR
.
Просмотрите или измените Ваши
параметры сети
1 Нажмите на , выберите меню SETUP с
помощью клавиш
или
и подтвердите OK.
2 Выберите WLAN с помощью клавиш или и
подтвердите OK.
3 Выберите PARAMETERS с помощью клавиш
или
и подтвердите OK.
4 Выберите GATEWAY с помощью клавиш или
и подтвердите OK.
5 Номер Вашего шлюза появится в формате
000.000.000.000. Введите новый номер шлюза
Вашего центра в соответствии с предложенным
форматом и подтвердитеOK.
6 Выйдите из этого меню, нажимая на
клавишу
Каждый параметр сети может быть изменен в
зависимости от развития Вашей сети.
.
2825 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / SSID
2822 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / IP
ADDRESS
1 Нажмите на , выберите меню SETUP с
помощью клавиш
или
и подтвердите OK.
2 Выберите WLAN с помощью клавиш или и
подтвердите OK.
3 Выберите PARAMETERS с помощью клавиш
или
и подтвердите OK.
4 Выберите IP ADDRESS с помощью клавиш
или
и подтвердите OK.
5 Номер Вашего адреса IP появляется в формате
000.000.000.000. Введите новый адрес IP
Вашего центра в соответствии с предложенным
форматом и подтвердите OK.
6 Выйдите из этого меню, нажимая на
клавишу
1 Нажмите на , выберите меню SETUP с
помощью клавиш
или
и подтвердите OK.
2 Выберите WLAN с помощью клавиш или и
подтвердите OK.
3 Выберите PARAMETERS с помощью клавиш
или
и подтвердите OK.
4 Выберите SUBNET MASK с помощью клавиш
или
и подтвердите OK.
5 Номер Вашей маски подсети появляется в
формате 000.000.000.000. Введите новую маску
подсети Вашего центра в соответствии с
предложенным форматом и подтвердите OK.
6 Выйдите из этого меню, нажимая на
клавишу
.
2824 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / GATEWAY
8 IP CONFIG. MANU (РУЧНОЙ) или IP CONFIG.
AUTO (КОНФИГУР.): На экране появляется
AUTO (автоматический)
Если Вы выбираете ручной режим
конфигурации, см. следующий параграф, чтобы
ввести параметры АДРЕС IP, МАСКА
ПОДСЕТИ И ШЛЮЗ.
9 .В конце процедуры вернитесь в основное меню
CONFIG. ASS
10 Выйдите из этого меню, нажимая на
клавишу
2823 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / SUBNET
MASK
1 Нажмите на , выберите меню SETUP с
помощью клавиш
или
и подтвердите OK.
2 Выберите WLAN с помощью клавиш или и
подтвердите OK.
3 Выберите PARAMETERS с помощью клавиш
или
и подтвердите OK.
4 Выберите SSID с помощью клавиш
или
и
подтвердите OK.
5 Название Вашей сети появится на экране.
Введите новое название Вашей сети и
подтвердите с помощью OK.
6 Выйдите из этого меню, нажимая на
клавишу
.
2826 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / MODE
1 Нажмите на , выберите меню SETUP с
помощью клавиш
или
и подтвердите OK.
2 Выберите WLAN с помощью клавиш или и
подтвердите OK.
3 Выберите PARAMETERS с помощью клавиш
или
и подтвердите OK.
.
- 41 -
9 - Cеть WLAN
OFX 9700
4 Выберите MODE с помощью клавиш или и
подтвердите OK.
5 Знак .>> обозначает активный режим Вашей
сети.
6 Выберите один из режимов и подтвердите с
помощью OK.
- Если Вы выбираете одноранговый режим ad
hoc (MODE AD-HOC), то появляется
вспомогательное окно CHANNEL (КАНАЛ)
Введите цифру от 1 до 13 и подтвердите OK.
7 Выйдите из этого меню, нажимая на
клавишу
.
В одноранговой сети ad-hoc аппараты
общаются непосредственно друг с
другом без посредничества точки
доступа (шлюза, навигатора). Скорость
передачи по всей радиосети ad-hoc
определяется параметрами самый
плохой связи в сети. Скорость передачи
также зависит от расстояния и от
препятствий, например, перегородок,
потолков, находящихся между
отправителем и получателем.
Название машины позволяет Вам
идентифицировать Ваш центр в сети для ПК
(например, с именем “IMP-СЕТЬ-1").
1 Нажмите на , выберите меню SETUP с
помощью клавиш
или
и подтвердите OK.
2 Выберите WLAN с помощью клавиш или и
подтвердите OK.
3 Выберите PARAMETERS с помощью клавиш
или
и подтвердите OK.
4 Выберите HOSTNAME с помощью клавиш
или
и подтвердите OK.
5 Введите желаемое название (максимально 15
знаков) и подтвердите с помощью OK.
6 Выйдите из этого меню, нажимая на
клавишу
Этот параметр позволяет Вам защитить Вашу
сеть.
1 Нажмите на , выберите меню SETUP с
помощью клавиш
или
и подтвердите OK.
2 Выберите WLAN с помощью клавиш или и
подтвердите OK.
3 Выберите PARAMETERS с помощью клавиш
или
и подтвердите OK.
4 Выберите SECURITY с помощью клавиш или
и подтвердите OK.
5 Выберите WITH или WITHOUT и
подтвердите OK.
Если Вы выбираете WITH (С), введите пароль.
- При конфигурации защиты в 64 бит пароль
должен содержать ровно 5 знаков.
- При конфигурации защиты в 128 бит пароль
должен содержать ровно 13 знаков.
Пример конфигурирования
одноранговой сети AD-HOC (точка - точка)
Пример конфигурирования сети Ad-hoc без защиты со
следующими параметрами :
• наименование сети: "дом"
• тип радиосети: "ad-hoc (одноранговая)"
• канал: "1"
• адрес IP персонального компьютера: "169.254.0.1"
• маска подсети персонального компьютера°:
"255.255.0.0"
• шлюз ПК°: "0.0.0.0"
• адрес IP многофункционального центра °:
"169.254.0.2"
• маска подсети многофункционального центра°:
"255.255.0.0"
• шлюз многофункционального центра°: "0.0.0.0"
Конфигурирование
многофункционального центра°
1 Вставить ключ USB WLAN в разъем USB
многофункционального центра°.
2 Нажмите на , выберите меню SETUP с
помощью клавиш
или
и подтвердите OK.
3 Выберите WLAN с помощью клавиш или и
подтвердите OK.
4 Выберите CONFIG. ASS с помощью клавиш
или
и подтвердите OK.
5 Выберите NEW NETWORK (НОВАЯ СЕТЬ) с
помощью клавиш
или
и подтвердите OK.
6 На экране появляется SSID введите Дом с
помощью цифровой клавиатуры с
6 Выйдите из этого меню, нажимая на
клавишу
.
После конфигурирования Вашего соединения Вы
должны установить программное обеспечение
драйвера печати сети Laser Pro LL Network, для того,
чтобы Вы могли распечатывать документы. Смотрите
параграф Беспроводное соединение, страница 51.
2827 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / SECURITY
Вы можете также ввести пароль в
шестнадцатеричной системе. В этом
случае :
- При конфигурации защиты в 64 бит
пароль должен содержать ровно 10
шестнадцатеричных знаков.- При
конфигурации защиты в 128 бит пароль
должен содержать ровно 26
шестнадцатеричных знаков.
2828 - SETUP / WLAN / PARAMETERS /
HOSTNAME
.
- 42 -
9 - Cеть WLAN
OFX 9700
подтвердите OK.
7 Выберите режим AD-HOC MODE
(одноранговый режим) и подтвердите OK.
8 Введите "1" в поле CHANNEL (КАНАЛ) и
подтвердите OK.
9 Выберите WITHOUT SECURITY и
подтвердите OK.
10 Выберите IP CONFIG.: MANU (РУЧНОЙ) и
подтвердите OK.
11 Введите169.254.0.2" в поле ADDRESS IP и
подтвердите OK.
12 Введите "255.255.0.0" в поле SUBNET MASK
(МАСКА ПОДСЕТИ). и подтвердите OK.
13 Введите"0.0.0.0" в поле GATEWAY и
подтвердите OK.
14 .В конце процедуры вернитесь в основное меню
CONFIG. ASS.
15 Выйдите из этого меню, нажимая на
клавишу
.
После завершения конфигурирования сети должен
загореться светодиод USB WLAN .
Теперь Вам следует приступит к конфигурированию
Вашего ПК.
Конфигурирование ПК°
Для проведения этой процедуры и подключения к
“домашней” сети смотрите документацию
изготовителя ключа USB WLAN.
1 В случае необходимости установите на Вашем
компьютере программное обеспечение ключа
USB WLAN.
2 Вставьте ключ USB WLAN в порт USB Вашего
персонального компьютера.
3 С помощью программного обеспечения ключа
USB WLAN определите сеть.
4 Подсоединитесь к сети "дом" после ее
обнаружения.
5 Теперь приступите к конфигурированию
соединения WLAN Вашего PC.
Для того, чтобы Вам легче было
провести эту процедуру, прочитайте
раздел документации изготовителя,
относящийся к проведению соединений.
Вы должны сконфигурировать компонент
Протокол Internet (TCP/IP) соединения. Если
компонент конфигурируется для
автоматического получения IP адреса, то Вы
должны перевести его в ручной режим, чтобы
сконфигурировать адрес TCP/IP (в нашем
примере "169.254.0.1"), маску подсети (в нашем
примере "255.255.0.0") и шлюз по умолчанию (в
нашем примере "0.0.0.0")
6 Подтвердите операцию.
- 43 -
9 - Cеть WLAN
OFX 9700
Карта памяти
USB
Распечатать Ваши документы
На формате
невозможна.
Вы можете подключить карту памяти USB к
передней панели Вашего многофункционального
центра. Файлы, записанные в форматах TXT, TIFF и
JPEG, будут прочитаны, и Вы сможете
осуществить следующие операции :
- распечатать файлы, содержащиеся на Вашей
карте памяти USB ;
- стереть файлы, содержащиеся на Вашей карте
памяти USB ;
- запустить сканирование содержимого карты
памяти USB ;
- оцифровать документ и записать его на карту
памяти USB ;
- архивирование факсов полученных на ваш USB
ключ (Переадресовка факсов на карту памяти
USB, страница 23).
А5
печать
Вы можете распечатать файлы, содержащиеся на
карте памяти USB, или список имеющихся файлов.
Распечатать список файлов, содержащихся
на ключе USB
01 – MEDIA / PRINT DOC. / LIST
1 Подключите Вашу карту памяти USB к
передней панели многофункционального
центра, соблюдая направление ввода. На
экране появится сообщение MEDIA ANALYSIS.
2 Выберите PRINT DOC. с помощью клавиш
или и подтвердите с помощью OK.
3 Выберите LIST с помощью клавиш или и
подтвердите с помощью OK.
4 Список файлов печатается в виде таблицы,
содержащей следующую информацию :
- считываемые файлы индексируются друг за
другом в порядке возрастания ;
- имена файлов с расширениями ;
- даты последних изменений файлов;
- размер файлов в Кбайтах.
Использование карты памяти
USB
При подключении карты памяти USB
соблюдайте направление ввода.
Никогда не вынимайте Вашу карту
памяти USB, если идет процесс чтения
или записи.
бумаги
Распечатать файлы, содержащиеся на
ключе USB
01 – MEDIA / PRINT DOC. / FILE
1 Подключите Вашу карту памяти USB к
передней панели многофункционального
центра, соблюдая направление ввода.
На экране появится сообщение MEDIA
ANALYSIS.
2 Выберите PRINT DOC. с помощью клавишей
или и подтвердите с помощью OK.
3 Выберите FILE (Файл) с помощью клавиш
или и подтвердите с помощью OK.
4 Чтобы распечатать файлы, Вы можете
использовать один из трех способов :
- ALL (Все), чтобы распечатать все файлы,
имеющиеся на карте памяти USB.
Выберите Все с помощью клавиш или и
подтвердите OK. Печать запускается
автоматически.
-
- 44 -
SERIES (Серия), чтобы распечатать серию
файлов, имеющихся на карте памяти USB.
Выберите SERIES (Серия) с помощью
клавиш или и подтвердите OK.
FIRST FILE (Первый файл) и первый по
списку файл появится на экране. Выберите с
помощью клавиш или первый файл из
серии на печать и подтвердите с помощью
OK. Слева от файла появится звездочка (*).
10 - Карта памяти USB
OFX 9700
Выберите Все с помощью клавиш или
подтвердите OK.
Вы вернетесь к предыдущему меню.
LAST FILE (Последний Файл) появляется
на экране, выберите с помощью клавиш
или последний файл из серии на печать и
подтвердите с помощью OK. Слева от
файла появится звездочка (*).
-
Нажмите клавишу
.
NBR OF COPIES появится на экране,
введите количество копий, которое хотите
напечатать, с цифровой клавиатуры и
подтвердите с помощью OK.
Выберите формат печати : A4 или 10X15 и
подтвердите с помощью OK.
Выберите формат печати : THICK или
NORMAL и подтвердите с помощью OK.
Печать запущена.
-
SELECTION (Выборочно), чтобы
распечатать один или несколько файлов,
имеющихся на карте памяти USB.
Выберите с помощью клавиш или файл,
который следует напечатать и подтвердите
OK. Слева от файла появится звездочка (*).
Повторите операцию для каждого нужного
файла.
Нажмите клавишу
.
NBR OF COPIES появится на экране,
введите количество копий, которое желаете
напечатать, с цифровой клавиатуры и
подтвердите с помощью OK.
Выберите формат печати : A4 или 10X15 и
подтвердите с помощью OK.
Выберите формат печати : THICK или
NORMAL и подтвердите с помощью OK.
Печать запущена.
5 Выход из этого меню осуществляется
клавишей
и
SERIES (Серия), чтобы удалить серию
файлов, имеющихся на карте памяти USB.
Выберите SERIES (Серия) с помощью
клавиш или и подтвердите OK.
FIRST FILE (Первый файл) и первый по
списку файл появится на экране. Выберите с
помощью клавиш или первый файл из
серии, которую хотите удалить, и
подтвердите с помощью OK. Слева от
файла появится звездочка (*).
LAST FILE (Последний файл) появится на
экране. Выберите с помощью клавиш
или последний файл из серии, которую
хотите удалить, и подтвердите с помощью
OK. Слева от файла появится звездочка (*).
Нажмите клавишу
.
Вы вернетесь к предыдущему меню.
-
SELECTION (Выбор), чтобы удалить один
или несколько файлов, имеющихся на карте
памяти USB.
Выберите с помощью клавиш или файл,
который следует удалить и подтвердите OK.
Слева от файла появится звездочка (*).
Повторите операцию для каждого нужного
файла.
Нажмите клавишу
.
Вы вернетесь к предыдущему меню.
5 Выход из этого меню осуществляется
клавишей
.
.
Считать содержимое Вашей
карты памяти USB
Стереть файлы, содержащиеся на ключе
USB
Вы можете стереть файлы, содержащиеся на
Вашей карте памяти USB.
06 - MEDIA / DELETE / MANUAL
После перерыва в работе Ваш
многофункциональный центр вернется к главному
меню. Вы снова можете отобразить содержимое
Вашей карты памяти USB. Для этого выполните
следующие действия.
07 - MEDIA / MEDIA ANALYSIS
1 Подключите Вашу карту памяти USB к
передней панели многофункционального
центра, соблюдая направление ввода.
На экране появится сообщение MEDIA
ANALYSIS.
2 Выберите DELETE с помощью клавиш или
и подтвердите с помощью OK.
3 Выберите MANUAL с помощью клавиш или
и подтвердите с помощью OK.
4 Чтобы стереть файлы, Вы можете
использовать один из трех способов:
- ALL (Все), чтобы стереть все файлы,
имеющиеся на карте памяти USB.
1 Нажмите , введите 07 с клавиатуры.
2 СЧИТЫВАНИЕ карты памяти USB запущен.
3 Вы можете распечатать или стереть
распознанные файлы, содержащиеся на карте
памяти. Обратитесь к предыдущим
параграфам.
- 45 -
10 - Карта памяти USB
OFX 9700
Записать документ на карту
памяти USB
для создания электронных документов.
В формате ИЗОБРАЖЕНИЕ, если Вы
выбрали:
• B&N, изображение будет
зарегистрировано в формате TIFF ;
• COLOUR, изображение будет
зарегистрировано в формате JPEG.
Эта функция позволяет оцифровать и сохранить
документ непосредственно в папке SCAN на карте
памяти USB. Папка SCAN создается приложением.
Перед оцифровкой документа проверьте,
чтобы карта памяти USB имела достаточно
памяти. В противном случае можно:
• удалить вручную файлы, см. раздел
Стереть файлы, содержащиеся на
ключе USB, страница 45,
или
• активировать опцию, удаляющую
автоматически самые старые файлы,
расположенные в папке SCAN folder, см.
раздел Активировать /
деактивировать автоматическое
удаление файлов на ключе USB,
страница 46.
1 Поместите Ваш документ в автоматический
загрузчик, при этом сторона, которую нужно
скопировать, должна находиться сверху.
2 Подключите карту памяти USB в USB-разъем
на Вашем многофункциональном центре.
Анализ карты памяти USB запущен.
После того, как анализ завершен, меню MEDIA
появится на экране.
3 Выберите СКАНИРОВАНИЕ НА с помощью клавиш
или , затем подтвердите клавишей OK.
Также эту операцию Вы можете
осуществить двумя другими способами:
• нажав клавишу SCAN на пульте
Вашего аппарата, затем выбрав
SCAN-TO-MEDIA
• Нажав клавишу с экрана,
находящегося в режиме ожидания,
затем введя 03 с цифровой
клавиатуры.
4 Выберите способ ЧЕРНО-БЕЛЫЙ ou ЦВЕТНОЙ с
помощью клавиш
или
и подтвердите
клавишей OK.
5 С помощью буквенно-цифровой клавиатуры
введите название сканируемое файла (до 20
знаков) и подтвердите с помощью OK.
6 Выберите формат сканирования между
ИЗОБРАЖЕНИЕ и PDF, и подтвердите клавишей OK
чтобы запустить сканирование и запись
документа.
ИЗОБРАЖЕНИЕ позволяет получить файл в виде
простой фотографии. PDF является форматом
Вы можете выбрать разрешение
изображения, которое будет
зарегистрированно на запоминающем
устройстве USB, разрешение ЧЕРНОВИК
выбирается заочно.
Нажмите последовательно на кнопку
и выбирите желаемое разрешение.
В цифровой кодировке ЧЁРНОБЕЛАЯ:
- Окно
: разрешение Текст.
- Окно
: разрешение Фото.
- Окно
: разрешение Автомат.
В цифровой кодировке ЦВЕТНАЯ:
- Окно
- Окно
: разрешение Текст.
: разрешение Автомат.
Клавиша запуска
позволяет немедленно
запустить сканирование и передать на носитель
файл с параметрами, определенными в формате
считывания.
Активировать / деактивировать
автоматическое удаление файлов
на ключе USB
При активации эта опция автоматически удаляет
самые старые файлы, расположенные в папке SCAN
на ключе USB, чтобы сохранить оцифрованный
документ, когда памяти недостаточно.
Эта опция неэффективна, когда папка
SCAN пуста, а память ключа USB
заполнена. Вам необходимо удалить
вручную файлы для освобождения
дискового пространства, см. раздел
Стереть файлы, содержащиеся на
ключе USB, страница 45.
Для активации этой опции выполните следующие
действия:
0621 - MEDIA / DELETE / AUTOMATIC/
SCAN MODE
- 46 -
10 - Карта памяти USB
OFX 9700
1 Выбрать WITH с помощью кнопок
затем подтвердить кнопкой OK.
или
,
Для деактивации этой опции выполните следующие
действия:
0621 - MEDIA / DELETE / AUTOMATIC/
SCAN MODE
1 Выбрать WITHOUT с помощью кнопок
затем подтвердить кнопкой OK.
или
,
- 47 -
10 - Карта памяти USB
OFX 9700
Функции
персонального
компьютера
ПамятьRAM:
-
минимум 128 МБ для Windows 98, Me и 2000 ;
-
минимум 192 МБ для Windows XP (Home и Pro) ;
-
минимум 1 GБ для Windows Vista 32-bit.
Установка
Установка программного обеспечения на
Вашем ПК
Введение
Программное обеспечение COMPANION SUITE PRO
позволит Вам подсоединить персональный компьютер
к совместимому многофункциональному центру.
С Вашего компьютера мы сможете:
-
управлять Вашим многофункциональным
центром, конфигурировать его по Вашему
желанию ;
-
распечатывать документы на функциональном
центре, используя Ваши обычные приложения ;
-
Сканировать цветные документы в сером или
черно-белом режиме, а затем их ретушировать
на Вашем ПК или считывать текст с помощью
программного обеспечения опознавания текстов
(OCR).
Требуемая конфигурация
компьютера
Выполните вход под учетной записью АДМИНИСТРАТОР
в системе Windows 98SE и ME.
1 Откройте устройство для чтения CD-ROM,
вставьте установочный диск и закройте
устройство.
2 Процедура установки запускается
автоматически. Если инсталляция
программного обеспечения не запускается
автоматически, кликните два раза по файлу
setup.exe , который находится на вашем диске.
3 Появляется экран с заголовком COMPANION
SUITE PRO LL . С помощью этого экрана Вы
можете установить программное обеспечение,
удалить уже установленные программы,
получить доступ к руководствам для
пользователей программных продуктов или
просматривать содержимое CD-ROM.
4 Расположите курсор на УСТАНОВКА
ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕчЕНИЕ и подтвердите
команду с помощью левой кнопки мышки.
5 Появляется экран установки программного
обеспечения.
Расположите курсор на ПОЛНАџ и подтвердите
команду с помощью левой кнопки мышки.
Вариант установки ПОЛНАџ копирует на
Ваш жесткий диск программное
обеспечение, необходимое для хорошей
работы всего пакета Companion Suite Pro,
а именно :
- Companion Suite Pro (программное
обеспечение по управлению Вашим
центром, драйверы печати, сканера и
т.д) ;
- Adobe Acrobat Reader ;
- PaperPort.
Ваш персональный компьютер, как минимум, должен
иметь следующие характеристики:
Поддерживаемые системы:
-
Windows 98SE ;
-
Windows Millennium ;
-
Windows 2000 c Service Pack 3 миним ;
-
Windows XP (Home и Pro) ;
-
Windows Vista 32-bit.
Процессор:
-
500 МГц для Windows 98SE ;,
-
800 МГц для Windows Me и 2000 ;,
-
1 ГГц для Windows XP (Home и Pro) ;
-
1 ГГц для Windows Vista 32-bit.
Возможно, Вы уже являетесь обладателем
какой-либо версии из того, программного
обеспечения, которое присутствует на
установочном диске CD-ROM.
В этом случае используйте установку
ИНДИВИДУАЛЬНАџ, выбирая то программное
оборудование, которое Вы хотите
установить на Ваш жесткий диск, а затем
подтвердите Ваш выбор.
Устройство для чтения CD-ROM,
Свободный порт USB,
Для инсталляции программного обеспечения
необходимо иметь 600 МБ свободного
пространства на диске.
Если Ваше версия Windows Installer ниже версии
2.0, то на экране появятся два следующих экрана:
- 48 -
11 - Функции персонального компьютера
OFX 9700
8 Кликните по ДАЛЕЕ, чтобы запустить установку
пакета COMPANION SUITE PRO на Ваш ПК.
9 Чтобы продолжить установку, Вы должны
обязательно прочесть и согласиться с
условиями
предложенного
лицензионного
контракта.
Установка программного оборудования будет
продолжаться, а на экране будет отображаться
состояние процесса установки.
Вы можете прервать установку программ, кликнув по
кнопке ОСТАНОВИТЬ УСТАНОВКУ.
По окончании стадии поиска и анализа новых
компонентов ПК и мультифункционального центра,
Вы должны перезагрузить Ваш компьютер, чтобы
внесенные изменения были учтены.
Кликните по ОК..
10 Кликните по ДА .
11 Кликните по ДАЛЕЕ..
12 Окончательная установка готова к запуску.
6 После перезагрузки Вашего ПК на дисплее
появится экран InstallShield Wizard, который
будет отображать ход запуска функции
помощи.
Вы можете в любой момент остановить
процесс, нажав на кнопку ОТМЕНИТЬ.
13 Кликните по УСТАНОВИТЬ.
14 На экране отображается
установки.
7 Появится экран исходной страницы
- 49 -
ход
процесса
11 - Функции персонального компьютера
OFX 9700
15 Программное обеспечение COMPANION SUITE
PRO установлено на Вашем компьютере.
Соединение USB
Соединение между ПК и многофункциональным
центром можно обеспечить за счет экранированного
кабеля°USB 2.0 с максимальной длиной 3 м.
Рекомендуется сначала устанавливать
программное обеспечение Companion Suite
Pro на Ваш компьютер и только после
этого подсоединять кабель USB к Вашему
центру.
16 Кликните по ПРОДОЛЖИТЬ , чтобы скопировать
утилиты и программное обеспечение.PaperPort
SE, которое устанавливается наряду с пакетом.
17 В конце установки Вы должны перезапустить
Ваш ПК для обновления системных файлов.
Если Вы подсоединяете кабель USB до
установки программного обеспечения
Companion Suite Pro, то система
распознавания нового оборудования (Plug
and Play) автоматически зарегистрирует
добавление нового устройства. Для
запуска установки драйверов Вашего
центра, следуйте инструкциям,
появляющимся на экране. Появится окно,
запрашивающее место нахождения
драйверов. В этом случае необходимо
указать установочный CD-ROM.
1 Найдите разъемы Вашего кабеля USB и
подсоедините его как показано ниже :
18 Выберите нужный вариант и кликните по
ЗАВЕРШИТЬ.
19 Пакет программного обеспечения COMPANION
SUITE PRO был успешно установлен на Ваш
компьютер.
Вы можете запустить программное обеспечение по
управлению Вашим многофункциональным центром с
помощью меню ПУСК > Программы > COMPANION
SUITE > COMPANION SUITE PRO LL> MF DIRECTOR или
просто кликнув по иконке.MF DIRECTOR , которая
находится на рабочем столе.
При работе в системе Windows 2000, XP и
Vista можно добавлять принтеры LAN, не
устанавливая программное обеспечение
Companion Suite Pro. В меню Windows
:ПУСК > ПАРАМЕТРЫ > ПРИНТЕРЫ И КОПИРЫ
выберите ДОБАВИТЬ ПРИНТЕР и следуйте
указаниям, появляющимся на экране.
Подключение
Убедитесь, что Ваш многофункциональный центр
не находится под напряжением и что диск
Companion Suite Pro предварительно вставлен в
устройство для чтения дисков.
- 50 -
2 Включите питание Вашего
многофункционального центра.
Появится вспомогательное окно добавления
нового оборудования.
3 Кликните по кнопке ДАЛЕЕ.
4 Выберите ИСКАТЬ СООТВЕТСТВУЮЩИЙ ДРАЙВЕР
ДЛџ МОЕГО ПЕР ИФЕРИчЕСКОГО ОБОРУДОВАНИџ
(Р ЕКОМЕНДУЕМЫЙ). Кликните по кнопкеДАЛЕЕ.
5 Выберите место, в котором система должна
искать драйвер. Отмечен должен быть только
раздел УСТРОЙСТВА чТЕНИџ CD-ROM. Кликните
по кнопке ДАЛЕЕ. Поиск занимает несколько
секунд.
6 В появившемся окне появляется сообщение,
что нужный драйвер был найден. Кликните по
кнопке ДАЛЕЕ.
11 - Функции персонального компьютера
OFX 9700
3 На следующем экране указывается перечень
зарегистрированного
периферического
оборудования, зарегистрированного системой..
7 На экране появляется сообщение, что
программное обеспечение интерфейса XML
было установлено. Кликните по клавише
ЗАВЕРШИТЬ.
Появится вспомогательное окно добавления
нового оборудования.
8 Кликните по кнопке ДАЛЕЕ.
9 Выберите ИСКАТЬ СООТВЕТСТВУЮЩИЙ ДРАЙВЕР
ДЛџ МОЕГО ПОДСОЕДИНЕННОГО ОБОРУДОВАНИџ
(Р ЕКОМЕНДУЕМЫЙ). Кликните по кнопке ДАЛЕЕ.
10 Выберите место, в котором система должна
искать драйвер. Отмечено должен быть только
окошко УСТР ОЙСТВА чТЕНИџ CD-ROM. Кликните
по кнопке ДАЛЕЕ. Поиск занимает несколько
секунд.
11 В появившемся окне появляется сообщение,
что нужный драйвер был найден. Кликните по
кнопке ДАЛЕЕ.
12 На экране появляется сообщении о том, что
программное обеспечение COMPANION SUITE
PRO F@X ACTIVITIES
было установлено.
Кликните по клавише ЗАВЕРШИТЬ.
Теперь
Вы
можете
использовать
многофункциональный центр для распечатки или
сканирования Ваших документов.
Вы можете провести новый поиск в сети, нажав
на кнопку ОБНОВИТЬ.
Примечание: Возможно, что нужное
периферическое оборудование не
появится в перечне. В этом случае
кликните по кнопке НЕТ В ПЕР ЕчНЕ.
Появится следующее окно :
Беспроводное соединение
Для реализации такого соединения
необходимо установить программное
обеспечение Companion Suite Pro LL.
1 Запустите приложение MF DIRECTOR , нажимая
на иконку на панели или из меню ПУСК
> ПРОГРАММЫ > COMPANION SUITE > COMPANION
SUITE PRO LL > ДОБАВИТЬ ПРИНТЕР
2 Нажмите на кнопку ДАЛЕЕ, чтобы запустить
процедуру установки.
Введите адрес IP или NetBIOS
периферического устройства, которое Вы
хотите добавить. Вы можете
протестировать соединение между ПК и
периферическим оборудованием,
нажимая на кнопку ТЕСТ. Кликните по
кнопке ОК.
4 Выберите в перечне то оборудование, которое
Вы хотите добавить. Кликните по кнопке ДАЛЕЕ.
5 В следующем окне появятся различные
характеристики принтера, который будет
установлен. Кликните по кнопке ДАЛЕЕ.
6 Появится окно с сообщением, что процедура
установки была успешно завершена. Кликните
по клавише ЗАВЕРШИТЬ.
- 51 -
11 - Функции персонального компьютера
OFX 9700
Удаление программного обеспечения с
Вашего ПК
5 В
конце
процедуры
Вам
необходимо
перезагрузить систему. Закройте все открытые
программы, выберите ДА, СЕЙчАС џ ХОчУ
ПЕР ЕЗАГР УЗИТЬ МОЙ КОМПЬЮТЕР и кликните по
ЗАВЕРШИТЬ.
1 Запустите процедуру удаления программ из
меню ПУСК > ПРОГРАММЫ > COMPANION SUITE >
COMPANION SUITE PRO LL> УДАЛЕНИЕ ПРОГРАММ.
Появится экран подготовки.
2 Выберите УДАЛИТЬ и подтвердите Ваш выбор,
нажимая на ДАЛЕЕ.
Проверка многофункционального
центра
Программное обеспечение, которое Вы установили,
содержит два приложения по управлению Вашего
многофункционального центра:MF DIRECTOR и MF
MONITOR, которые позволят Вам:
3 Появится экран подтверждения. Кликните по
OK
для
продолжения
удаления
программыCOMPANION SUITE PRO LL.
4 Появится экран подготовки. Вы можете
отменить удаление, нажимая на ОТМЕНИТЬ.
-
проверить, что Ваш многофункциональный центр
правильно подключен к персональному
компьютеру ;
-
cледить за деятельностью Вашего
многофункционального центра ;
-
с компьютера контролировать состояние
расходных материалов Вашего
многофункционального центра ;
-
быстро получать доступ к приложениям по
ретушированию изображений, OCR и т.д.
Для управления Вашим многофункциональным
центром запустите приложение MF DIRECTOR ,
нажимая на иконку на панели или из меню ПУСК
> ПРОГРАММЫ > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
PRO LL > COMPANION - DIRECTOR.
Проверка соединения между
персональным компьютером и
многофункциональным центром
Для проверки правильности соединения аппаратов,
запустите программное обеспечение MF MONITOR из
иконки, расположенной на панели задач и проверьте,
что там отображается такая же информация, что и
информация, присутствующая на экране Вашего
многофункционального центра (например, дата).
- 52 -
11 - Функции персонального компьютера
OFX 9700
MF Director
MF Monitor
Этот графический интерфейс позволяет Вам
запускать утилиты и программное обеспечение для
управления Вашим многофункциональным центром.
Графическое представление
Графическое представление
Запустите приложение, нажимая на иконку MF
DIRECTOR на панели задач или из меню ПУСК >
ПРОГРАММЫ > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
PRO LL > COMPANION DIRECTOR.
По умолчанию отображение MF DIRECTOR
производится в виде округлого окна темно-синего
цвета. С помощью правой кнопки мышки вы можете
изменить форму и цвет изображения.
Активация утилитов (обслуживающих
программ) и приложений
Графический интерфейс COMPANION SUITE PRO
позволяет Вам запускать следующие утилиты и
программное обеспечение :
-
получать СПРАВКУ c помощью данной
документации ;
-
запускать программное обеспечение PAPERPORT
((Doc Manager).
Запустите приложение, нажимая на иконку MF
MONITOR на панели задач или из меню ПУСК >
ПРОГРАММЫ > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
PRO LL > COMPANION MONITOR.
Из этого экрана Вы сможете отслеживать
информацию
или
конфигурировать
Ваш
многофункциональный центр с помощью закладок :
-
COMPANION (КОМПАНЬОН): Отображение экрана
многофункционального центра ;
-
РАСХОДНЫЕ МАТЕР ИАЛЫ: : Визуализация
состояния расходных материалов ;
-
SCAN TO (СКАНИРОВАТЬ): Регулировка
параметров Режим сканирования и Разрешение эти параметры будут учитываться при нажатии
на клавишу SCAN многофункционального
центра.
Визуализировать состояние расходных
материалов
С помощью закладки РАСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ, Вы
можете получить следующую информацию :
-
текущее состояние расходных материалов ;
-
число напечатанных страниц ;
-
число отсканированных страниц.
Для запуска обслуживающей программы или
программного обеспечения, входящего в состав
пакета COMPANION SUITE PRO, расположите
графический курсор наверху и нажмите на левую
кнопку мыши.
- 53 -
11 - Функции персонального компьютера
OFX 9700
Сканировать (Scan to)
COMPANION - DIRECTOR.
Настройки, произведенные в данной закладке,
становятся регулировками сканирования по
умолчанию.
Примечание: Функцию SCAN TO (СКАНИРОВАТЬ)
можно использовать только в том случае,
если запущено приложение MF MONITOR.
1 Откройте закладку СКАНИРОВАТЬ.
2 Выберите требуемый режим из возможных
вариантов:
- цвет ;
- серое изображение ;
- черно-белое изображение.
3 Выберите разрешение сканера (от 72 dpi до
4800 dpi).
4 Подтвердите Ваш выбор, нажимая на
кнопку OK.
2 C помощью левой клавиши мышки кликните по
графической картинке SCAN TO или нажмите на
кнопку SCAN на Вашем центре.
3 Экран позволяет Вам проследить текущий
процесс оцифровки
4 В
конце
оцифровки
отсканированное
изображение появляется в окне PAPERPORT.
Функции Companion Suite Pro LL
Сканирование документа
Сканирование документа можно выполнять двумя
способами :
• с помощью функции SCAN TO (СКАНИРОВАТЬ)
(доступной с помощью окна MF DIRECTOR или
кнопки SCAN центра)) ;
• прямо из приложения, совместимого со
стандартами TWAIN.
Если программное обеспечение
PAPERPORT не установлено на Вашем
компьютере, то цифровое изображение
появится на рабочем столе в формате
TIFF.
Сканирование с помощью функции
Сканировать (Scan to)
1 Запустите приложение, нажимая на иконку MF
DIRECTOR, находящуюся на Вашем рабочем
столе или из меню ПУСК > ПРОГРАММЫ
> COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL >
Сканирование с помощью программного
приложения, совместимого с TWAIN
1 Запустите приложение редактирования
изображения, чтобы выполнить команду сбора
данных.
Появляется окно сканирования документа.
2 Отрегулируете Ваши параметры
(контрастность, разрешение и т.д.) до начала
процедуры считывания.
3 После сканирования Вы можете архивировать
или редактировать документ.
- 54 -
11 - Функции персонального компьютера
OFX 9700
Адресная книга
Программное обеспечение оптического
распознавания символов (OCR)
Адресная книга позволяет сохранить в памяти
телефонные номера Ваших постоянных
корреспондентов. Данная функция предназначена
для облегчения ввода номера Вашего
корреспондента при необходимости отправить
SMS или факс. Вы можете распечатать перечень
телефонных номеров, сохраненных в памяти
Справочника.
Функция распознавания символов позволяет
создавать файлы данных, которые могут
обрабатываться офисными системами, используя
бумажный документ или файл в виде изображения.
Система распознавания символов работает
только с печатными символами, произведенными с
помощью принтеров или печатной машинки. В
любом случае Вы можете запросить сохранить
блок рукописного текста (например, подпись)‚
выделяя эту часть в виде графической зоны.
Кроме того, Вы можете создать группы,
состоящие их корреспондентов, внесенных в
Адресную книгу. Таким образом, Вы можете
сгруппировать группу корреспондентов одной
компании или службы, которой Вам часто
приходится высылать общие документы.
С помощью программной среды вашего центра и
функции распознавания символов система OCR
(оптического распознавания символов) выполняет
свою задачу, проводя этапы Скользить/Доставить
документ PaperPort в иконку Notepad..
Добавить контакт в адресную книгу
центра
Для получения более подробной
информации по использованию Вашего
программного обеспечения, обращайтесь
в интерактивные справочные службы
данного программного продукта.
1 Кликните по ссылке АДРЕСНАџ КНИГА в окне
COMPANION DIRECTOR.
На экране отображается адресная книга.
Печать
У Вас есть возможность напечатать Ваши
документы с помощью соединения USB или
беспроводного соединения WLAN.
Драйвер печати LASER PRO LL установлен по
умолчанию на Вашем ПК при установке пакета
программного обеспечения. Он позволяет
распечатывать Ваши документы на центре с
помощью соединения USB.
2 Выберите адресную книгу центра.
3 Кликните по НОВЫЙ и выберите КОНТАКТ в
отображаемом меню.
Появляется окно ввода контактных координат.
Драйвер печати LASER PRO LL NETWORK позволяет
печатать с помощью беспроводного соединения.
Этот драйвер устанавливается при подключении
сетевого принтера..
Печать на многофункциональном центре°
Чтобы распечатать документ на
многофункциональном центре с Вашего
персонального компьютера, достаточно провести
операции, которые обычно выполняются, когда
печать производится в системе Windows :
1 Используйте команду ПЕчАТЬ из меню ФАЙЛ
приложения, открытого на экране.
2 Выберите принтер LASER PRO LL для печати с
помощью соединения USB ИЛИ ПРИНТЕР LASER
PRO LL NETWORK для печати с помощью
беспроводного соединения WLAN.
Принтер LASER PRO LL становится
принтером, используемым по умолчанию,
при установке программного обеспечения
COMPANION SUITE PRO.
4 Введите название контакта, его номер факса
или GSM, скорость передачи факса этому
корреспонденту, клавишу ускоренного ввода.
Кликните по OK..
Новый контакт только что был добавлен в перечень.
- 55 -
11 - Функции персонального компьютера
OFX 9700
Добавить группу в адресную книгу
центра
Второй случай: добавление новых
контактовНажать на кнопку НОВЫЙ , затем
введите информацию нового контакта.
5 После заполнения группы кликните по OK.
1 Кликните по ссылке АДРЕСНАџ КНИГА в окне
COMPANION DIRECTOR.
Новая группа только что была добавлена в перечень.
Работа с адресной книгой
С помощью Вашей адресной книги вы можете ::
2 Выберите адресную книгу центра.
3 Кликните по НОВЫЙ и выберите ГР УППА в
отображаемом меню.
-
найти группу или корреспондента, вводя
только первые буквы их имени ;
-
изменять карточку корреспондента или
группы ;
-
удалить корреспондента или группу из Вашей
адресной книги ;
-
Распечатать перечень корреспондентов
Вашей адресной книги.
Изменить контакт
1 С помощью мышки выберите контакт, который
Вы хотите изменить.
2 Кликните по клавише СВОЙСТВА..
3 Произведите необходимые изменения.
4 Кликните по кнопке OK.
Изменить группу
4 Введите название группы. Группа может
состоять из контактов, уже внесенных в
адресную книгу, или из новых контактов.
1 С помощью мышки выберите группу, которую
Вы хотите изменить.
2 Кликните по клавише СВОЙСТВА.
3 Произведите необходимые изменения.
4 Кликните по кнопке OK.
Удалить корреспондента или группу
Первый случай: участники группы уже
внесены в адресную книгу.
Кликните по клавише ВЫБРАТЬ УчАСТНИКОВ.
1 С помощью мышки выберите имя
корреспондентов или групп, которые вы хотите
удалить.
2 Кликните по кнопке СТЕР ЕТЬ.
Появляется окно выбора.
При удалении контакта из адресной
книги, он автоматически удаляется из
группы, в которую он включен.
Распечатать Адресную книгу
1 Кликните по кнопке “Печатать”.
Центр распечатывает перечень Адресной книги
(если не выбран ни один контакт).
Выбрать корреспондента или группу в зоне
АДРЕСНАџ КНИГА, , нажать на кнопку (Вы
можете также дважды нажать на нужный
контакт, чтобы добавить его к группе).Кликните
по OK.
- 56 -
11 - Функции персонального компьютера
OFX 9700
Импортировать или экспортировать
Справочник
Изображение окна Факс
2
1
3
4
5
6
7
Импортировать справочник
Импорт справочника позволяет автоматически
передать адресную книгу одного периферического
устройства другому, не вводя повторно каждый
контакт в адресную книгу получателя.
9
Справочники могут импортироваться в виде
файлов в формате EAB. Файлы EAB генерируются
при проведении процедуры экспорта.
1 Выберите ИМПОРТИРОВАТЬ в меню ФАЙЛ окна
АДРЕСНАџ КНИГА.
2 Выберите
файл,
который
необходимо
импортировать, и нажмите на ОТКРЫТЬ.
Сохраните Вашу адресную книгу
Эта процедура позволяет сохранить
адресную книгу в файле форматa EAB.
8
Вашу
Отметка
1 Выберите ЭКСПОР ТИР ОВАТЬ в меню ФАЙЛ окна
АДРЕСНАџ КНИГА.
2 Введите имя файла и выберите его папку
назначения, а затем нажмите на
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ.
Обмен факсимильными
сообщениями
Передача факсимильных сообщений позволяет
Вaм :
-
отправлять факсовые сообщения с помощью
сканера центра, с жесткого диска Вашего ПК
или из офисных приложений ;
-
получать факсимильные сообщения ;
-
отслеживать процесс передачи сообщений,
благодаря различным службам, а именно:
почтового ящика отправлений, почтового
ящика приема, перечень отправленных
сообщений, журнал приема.
Параметры, позволяющие изменять установки
Вашего центра при приеме-передаче факсимильных
сообщений. Эти параметры можно изменять,
чтобы конфигурировать Ваш центр в
соответствии с Вашими индивидуальными
пожеланиями (Параметры факсимильных
сообщений, страница 60).
- 57 -
Действие
1
Создать новую отправку факса
2
Удалить факсимильное сообщение из
одной из папок управления Факса. За
исключением папок ЖУРНАЛ ОТПРАВОК и
ЖУРНАЛ ПРИЕМА, для которых такая
команда будет означать уничтожение
всей папки.
3
Напечатать факсимильное сообщение
из одной из папок управления Факсом.
4
Визуализировать факсимильное
сообщение в обзорном окне .
5
Перейти в адресную книгу.
6
Остановить передачу факсимильного
сообщения (функция активна только
для почтового ящика отправления).
7
Визуализировать все факсимильные
сообщения, находящиеся в выбранной
папке в Диспетчере Факса.
8
Обзор факсимильных сообщений
9
Папки Диспетчера Факса
11 - Функции персонального компьютера
OFX 9700
Отправка факсимильного сообщения
помощью закладки ОПЦИИ Р АСШИР ЕННЫЕ.
Отправить факсимильное сообщение с
жесткого диска или с
многофункционального центра
1 Кликните по иконке
окна MF DIRECTOR.
2 Кликните по НОВЫЙ, затем по ФАКС.
3 Выберите в зоне ИСТОчНИКИ :
- СКАНЕР , если Ваше сообщение представляет
собой бумажный документ ;
- ПАМџТЬ, если документ является электронным
файлом, находящемся на Вашем жестком
диске (этот файл должен быть в формате TIFF
или FAX).
4 Для отправки факса Вашему
корреспонденту :Введите его номер в поле
ПОЛУчАТЕЛИ и нажмите на кнопку .
- Выберите корреспондента (или группу) одного
из справочников, находящихся в поле
АДРЕСНАџ КНИГА и нажмите на кнопку .
6 Для добавления титульной страницы выберите
закладку ТИТУЛЬНАџ СТР АНИЦА, затем отметьте
в разделе С ТИТУЛЬНОЙ СТРАНИЦЕЙ. Выберите
титульную страницу, которую вы хотите
присоединить, из разворачивающегося меню
или создайте новую Титульная страница,
страница 61.
7 Кликните по ОК для отправки Вашего факса
выбранному корреспонденту.
В случае необходимости Вы можете просмотреть
Ваш запрос на отправку факса в ящике отправки.
Отправить факс из приложения
Этот метод позволяет отправлять документ,
который Вы уже создали с помощью офисного
приложения без предварительного распечатывания
документа.
1 В Вашем приложении выберите ФАЙЛ >
ПЕчАТЬ.
Повторите эту операцию столько раз, сколько
требуется (используйте кнопку
, чтобы
удалить корреспондента из списка
получателей).
5 Вы можете также воспользоваться
дополнительными настройками (отсроченная
отправка и регулировка разрешения) в
2 Выберите принтер COMPANION SUITE PRO LL FAX
и нажмите на OK.
Появляется окно отправки факсимильного
сообщения.
- 58 -
11 - Функции персонального компьютера
OFX 9700
Контроль за передачей факсимильных
сообщений
Контроль за передачей факсимильных сообщений
выполняется с помощью:
-
почтового ящика отправки ;
-
почтового ящика приема ;
-
памяти отправленных сообщений
(отправленные сообщения) ;
-
журнала отправки ;
-
журнала приема ;
Эти службы помогают проследить работу центра
по передаче и приему сообщений.
Журналы приема и отправки автоматически
распечатаются, как только их содержимое
достигает одну страницу формата А4. После
такой автоматической распечатки центр создает
новый журнал.
3 Для отправки Вашего факса корреспонденту :
- Введите его номер в поле ПОЛУчАТЕЛИ и
нажмите на кнопку .
- Выберите корреспондента (или группу) из
одного из справочников, находящихся в поле
АДРЕСНАџ КНИГА и , нажмите на кнопку .
Почтовый ящик отправки
Повторите эту операцию столько раз, сколько
требуется (используйте кнопку
, чтобы
удалить корреспондента из списка
получателей).
4 Вы можете также воспользоваться
расширенными опциями (отсроченная отправка
и регулировка разрешения) с помощью
закладки РАСШИРЕННЫЕ ОПЦИИ.
5 Для добавления титульной страницы выберите
закладку ТИТУЛЬНАџ СТРАНИЦА, затем отметьте
в разделе С ТИТУЛЬНОЙ СТРАНИЦЕЙ. Выберите
титульную страницу, которую вы хотите
присоединить, из разворачивающегося меню
или создайте новую Титульная страница,
страница 61.
6 Кликните по OK для отправки Вашего факса
выбранному(ным) корреспонденту (там).
Почтовый ящик отправки факсимильных сообщений
регистрирует :
-
текущие запросы на отправку ;
-
запросы на отсроченную отправку ;
-
Запросы на однократную или многократные
попытки отправить факсимильные сообщения,
которые будут возобновляться при сбое в
отправке факса .
-
запросы, которые были отклонены
(незавершенные звонки).
В случае необходимости Вы можете просмотреть
Ваш запрос на отправку факса в ящике отправки.
Получение факсимильного сообщения
В окнах MF MANAGER et MF DIRECTOR отражается
информация о получении факса.
Иконка
иконка
появляется внизу окна MF MANAGER, а
появляется на панели задач.
Запросы располагаются в порядке их выполнения.
Вы можете автоматически производить печать
факсимильных сообщений во время их получения.
Для этого Вам надо определить этот параметр
(Параметры факсимильных сообщений,
страница 60).
Отклоненные запросы расположены в конце списка,
чтобы с ними было легче работать в случае, если
Вы захотите продолжить попытки отправки
(запрос на новую отправку факса) или удалить.
- 59 -
11 - Функции персонального компьютера
OFX 9700
Память отправленных сообщений
(отправленные сообщения)
Параметры факсимильных сообщений
Память отправленных сообщений позволяет Вам
сохранять все факсы, который вы отправили.
Информация, содержащаяся в памяти
отправленных сообщений, включает:
Доступ к параметрам факсимильных
сообщений
-
получателя факсимильного сообщения ;
-
дату создания факсимильного сообщения ;
-
дату отправки факсимильного сообщения ;
-
размер факсимильного сообщения.
Журнал отправки
Журнал отправки позволяет Вам сохранять
предысторию факсимильных сообщений (успешных
операций и неудавшихся попыток) Вашего
многофункционального центра. Журнал
автоматически распечатывается как только
объем информации достигает одной страницы
форматом А4.
1 Кликните по иконке
окна MF DIRECTOR.
2 ВыберитеИНСТРУМЕНТЫ > ОПЦИџ > ФАКС.
3 Осуществить необходимую регулировку,
основываясь на описании параметров,
представленном ниже, а затем подтвердить,
нажимая на OK.
Описание закладкиЖУРНАЛЫ И ОТчЕТЫ
Кнопка УДАЛИТЬ удаляет весь журнал, а не
только одно или несколько выбранных
сообщений.
Информация, содержащаяся в журнале
отправленных сообщений, включает:
-
получателя факсимильного сообщения ;
-
дату отправки факсимильного сообщения ;
-
статус факсимильного сообщения
(отправлено, отклонено и т.д.).
Журнал приема
Журнал приема позволяет Вам сохранить
предысторию факсимильных сообщений,
полученных Вашим центром. Журнал
автоматически распечатывается как только
объем информации достигает одной страницы
формата А4.
Кнопка УДАЛИТЬ удаляет весь журнал, а не
только одно или несколько выбранных
сообщений.
Информация, содержащаяся в журнале принятых
сообщений, включает:
-
отправителя факсимильного сообщения ;
-
дату получения сообщения ;
-
статус факсимильного сообщения.
Поле
обозначение
Автоматическая
Факсимильное сообщение
печать полученного распечатывается
документа
автоматически при получении.
Печать отчета
приема
Отчет о приеме
распечатывается для каждого
полученного факсимильного
сообщения.
Печать журнала
приемки
Журнал автоматически
распечатывается, когда объем
его информации достигает
одной страницы формата А4.
Автоматическая
печать
отправленного
документа
Факсимильное сообщение
распечатывается
автоматически при
отправлении.
Печать отчета
отправки
Отчет отправки
распечатывается после
каждой отправки
факсимильного сообщения.
Печать журнала
отправки.
Журнал автоматически
распечатывается, когда объем
его информации достигает
одной страницы формата А4.
- 60 -
11 - Функции персонального компьютера
OFX 9700
Описание закладки ПАРАМЕТРЫ ФАКСА
Поле
Интервал между
попытками
обозначение
Временной промежуток между
двумя попытками отправки
факсимильного сообщения.
Титульная страница
Титульная страница является частью
факсимильного сообщения, которая
автоматически генерируется Вашим центром, и в
которой появляется информация, касающаяся
отправителя, получателя, даты и времени
отправки, комментарии и т.д.
Поле
обозначение
Скорость отправки
Скорость отправки
факсимильных сообщений,
установленная по умолчанию.
Номер линии
Номер линии, к которой
подключен Ваш центр.
Префикс при
наборе номера
Такой добавочный номер
будет автоматически
вставляться перед номером
перед каждым отправлением
на этой линии.
Тип набора
Должен устанавливаться в
зависимости от типа
телефонной станции, к
которой подключен Ваш
центр.
Заголовок
Вызывает появление Линии
Идентификации
Коммуникации (LIC) на
документах, которые Вы
отправляете или на
документах, которые Вы
получаете.
ECM
Исправляет ошибки
коммуникации, вызванные
помехами на линии. Эта опция
позволяет гарантировать
целостность получаемых
сообщений. Однако, если на
линии наблюдается много
помех, то время коммуникации
может быть
продолжительным.
Число попыток
Число попыток, которые
должен выполнить центр при
сбое отправки.
Эта страница может оправляться отдельно или
присоединяться к документам, но передача будет
происходить в одной отправке. Отправлять
документ с титульной страницей можно как с
пульта многофункционального центра, так и с
Вашего персонального компьютера. В случае
отправки факса с компьютера часть информации,
содержащаяся в титульной странице, может быть
заполнена Вами во время составления запроса на
отправку. Необходимо создать модель титульной
страницы до отправки документации, содержащей
эту титульную страницу. После того, как
титульная страница будет создана, она может
использоваться для неограниченного количества
отправок.
Ваш центр предлагает Вам возможность создать и
персонифицировать разнообразные модели
титульных страниц, которые Вы можете выбрать
для своей отправки.
- 61 -
11 - Функции персонального компьютера
OFX 9700
Создание титульной страницы
полей. На месте курсора мыши появится
подушечка.
Кликните по тому месту, куда вы хотите
вставить поле.
Необходимо создать модель титульной
страницы до отправки документации,
содержащей эту титульную страницу.
Вы можете переместить или увеличить поле по
своему желанию.
1 Из закладок ТИТУЛЬНАџ СТРАНИЦА, нажмите на
кнопку НОВАџ.
2 Выберите модель титульной страницы, которую
Вы создали с помощью меню ФАЙЛ.
Отрегулируйте размер рамки Ваших
полей таким образом, чтобы текст был
хорошо виден.
3 После добавления полей, зарегистрируйте
титульную страницу.
Появляется окно, содержащее модель
титульной страницы, которую Вы создали:
Эту титульную страницу можно выбрать в закладке
ТИТУЛЬНАџ СТРАНИЦА окна отправки факсимильного
сообщения.
Описание закладки ТИТУЛЬНАџ СТР АНИЦА
Кликните по иконке
полей.
, чтобы вызвать палитру
Поле
обозначение
Название
титульной
страницы
Таким названием может быть
либо название,
установленное по умолчанию,
либо Вы должны выбрать
страницу, которая Вас
интересует.
Отправитель
Вы можете ввести
информацию, касающуюся
отправителя.
Получатель: имя,
компания, служба.
Вы можете ввести
информацию, касающуюся
получателя.
Если слово Auto (Авто)
присутствует в одном из
полей, то поле обновляется
при отправке в том случае,
если получатель внесен в
справочник, в Избранные, в
группу или в лист рассылки.
Чтобы выбрать поле, выполните следующие
действия:
- Выберите поле, которые вы хотите вставить,
отмечая галочкой нужный вариант в палитре
- 62 -
11 - Функции персонального компьютера
OFX 9700
Поле
Информация, относящаяся к опциям A и B :
обозначение
Комментарии
Это окно редактирования
имеет все основные функции
текстового редактора,
позволяющего вводить текст,
который будет внесен в
титульную страницу.
Обзор модели
Обзор позволяет
визуализировать титульную
страницу, которую Вы будете
отправлять.
• Опция (A) : Откройте нужное приложение, чтобы
редактировать фон (Word, Wordpad...). Нарисуйте
картинку фона, чтобы напечатать этот документ с
помощью принтера COMPANION SUITE FAx (Факс
Companion Suite). Диалоговое окно MFSendFax
открывается :
Создать модель титульной страницы
Функция создания титульной страницы позволяет
создать модель, поля которой (номер телефона,
комментарий, тема и т д.) будут автоматически
заполняться с помощью приложения Факс в
соответствии с информацией, предоставленной для
каждого получателя документа.
Создание модели титульной страницы производится
в два этапа:
Добавьте получателей в лист получателей.
Кликните по закладке РАСШИР ЕННЫЕ ОПЦИИ и
выберите В ЫСОКОЕ Р АЗР ЕШЕНИЕ :
• Первый этап сначало надо создать фоновое
изображение с логотипами и требуемым
размещением на странице.
• Второй этап Добавить поле, которые Вы хотите
видеть на Вашей титульной странице : номер факса,
комментарий, тема и т.д. Как указывалось ранее, эти
поля будут использованы приложением Факс во
время отправки.
Для первого этапа существует два метода создания
фонового изображения :
• Опция (A) : Нарисовать эту фоновую картинку в
другом приложении (например, в Word, Excel и т.
д,...) ;
ИЛИ
• Опция (В) : Сканировать лист бумаги, содержащий
верстку титульной страницы.
Наконец, кликните по кнопке ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕ
ПРОЕКТ в нижнем правом углу
Фоновое
изображение создано в папке :\Program
Files\Companion Suite Pro LL
\Documents\FAX\Temporary и содержит расширение
файла FAX.
- 63 -
11 - Функции персонального компьютера
OFX 9700
• Опция (В) : Запустите MFMANAGER, выберите НОВОЕ
ФАКСИМИЛЬНОЕ СООБЩЕНИЕ и выберите скнер в
качестве источника :
Добавьте получателей в лист получателей.
Кликните по закладке РАСШИРЕННЫЕ ОПЦИИ и
выберите ВЫСОКОЕ РАЗРЕШЕНИЕ :
Для второго этапа:
После создания фонового изображения в папке
C:\Program Files\Companion Suite Pro LL
\Documents\FAX\Temporary Вы можете добавить
требуемые поля титульной страницы на фоновое
изображение :
a) Запустите MFMANAGER, выберите НОВОЕ
ФАКСИМИЛЬНОЕ СООБЩЕНИЕ, кликните по закладке
ТИТУЛЬНАџ СТРАНИЦА и кликните по отметке С
ТИТУЛЬНОЙ СТРАНИЦЕЙ.
(b) Кликните по кнопке НОВЫЙ. Появляется окно
Создание титульной страницы.
(c) Кликните по кнопке ОТКРЫТЬ в панели
инструментов, переведите файл в *.fax и
проследуйте до папки C:\Program Files\Companion
Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary , которая
содержит фоновое изображение, созданное на
первом этапе.
(d) Кликните по кнопкам ПОЛЯ, расположенным на
панели инструменов. Появляется окно,
позволяющее добавить поля к фоновому
изображению.
(e) Кликните по кнопке СОХР АНИТЬ, чтобы сохранить
модель титульной страницы и выйти из этого окна.
(f) Появляется окно НОВОЕ ФАКСИМИЛЬНОЕ
СООБЩЕНИЕ Теперь можно выбирать желаемую
модель титульной страницы. С помощью
двойного щелчка мышки по обзору,
находящемуся в нижнем правом углу, можно
раскрыть другое окно, которое отображает обзор
титульной страницы, поля которой будут
заполнены информацией о координатах
получателя.
Наконец, кликните по кнопке ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕ
ПРОЕКТ в нижнем правом углу
Фоновое
изображение создано в папке :\Program
Files\Companion Suite Pro LL
\Documents\FAX\Temporary и содержит расширение
файла FAX.
Вне зависимости от того, выберите ли Вы опцию A
или опцию B, Вы получите фоновое изображение с
расширением FAX, зарегистрированное в папке
dossier C:\Program Files \Companion Suite Pro
LL\Documents\FAX\Temporary.
Теперь Вы можете переходить ко второму этапу
- к индивидуальным настройкам полей титульной
страницы.
- 64 -
11 - Функции персонального компьютера
OFX 9700
Коммуникация SMS
Отметка
Отправка SMS производится с помощью модема
Вашего многофункционального центра
Возможность предоставления сервиса
SMS зависит от страны и от
операторов.
Ваш программный пакет позволяет легко
обрабатывать простые отправки или отправки с
многочисленными получателями, благодаря
группам рассылки.
Действие
6
Остановить передачу SMS (функция
активна только для почтового ящика
отправления).
7
Визуализировать все SMS,
находящиеся в выбранной папке
диспетчера Факса.
8
Обзор SMS.
9
Папки Диспетчера SMS.
Отправить SMS
Отслеживание за ходом отправки производится с
помощью почтового ящика отправки, журнала
отправки и памяти отправленных сообщений
(отправленные сообщения).
1 Кликните по иконке SMS
окна MF DIRECTOR.
2 Кликните ПО Новый, затем по SMS.
Изображение окна SMS
1
2
3
4
5
7
6
9
3 Введите Ваше сообщение в поле СОДЕР ЖИМОЕ
СООБЩЕНИџ, предусмотренное для этой
процедуры.
Вы можете использовать кнопки и "smiley",
расположенные слева от поля вода, чтобы
добавить особые детали или автоматически
вводить дату и время.
4 Для отправки Вашего SMS корреспонденту :
- Введите его номер в поле НОМЕР ТЕЛЕФОНА в
части ПОЛУчАТЕЛИ и нажмите на кнопку .
- Выберите корреспондента (или группу) одного
из справочников, находящихся в поле СПИСОК
КОНТАКТОВ и нажмите на кнопку .
8
Отметка
Действие
1
Составить SMS.
2
Удалить SMS из одной из папок
диспетчера SMS. Внимание : Для папки
ЖУРНАЛ ОТПР АВКИ , данная команда
означает удаление всего журнала.
3
Удалить SMS из одной из папок
диспетчера SMS.
4
Визуализировать SMS в обзорном окне .
5
Перейти в адресную книгу.
Повторите эту операцию столько раз, сколько
требуется (используйте кнопку
, чтобы
удалить корреспондента из списка
получателей).
5 В случае необходимости настройте
дополнительные параметры (для отсроченной
отправки или установки приоритетной очереди
для отправки SMS), нажимая на кнопку
- 65 -
11 - Функции персонального компьютера
OFX 9700
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПАРАМЕТРЫ :
6 Кликните по OK для отправки Вашего SMS
выбранному(ным) корреспонденту (там).
В случае необходимости Вы можете просмотреть
Ваш запрос на отправку в ящике отправки.
Отслеживание отправки SMS сообщения
Контроль за передачей SMS сообщений
выполняется с помощью:
-
почтового ящика отправки ;
-
памяти отправленных сообщений
(отправленные сообщения) ;
-
журнала отправки ;
Журнал отправки
Журнал отправки позволяет Вам сохранять
предысторию SMS сообщений (успешных операций
и неудавшихся попыток), обработанных Вашим
многофункциональным центром. Журнал
автоматически распечатывается как только
объем информации достигает одной страницы
формата А4.
Кнопка УДАЛИТЬ удаляет весь журнал, а не
только одно или несколько выбранных
сообщений.
Информация, содержащаяся в журнале
отправленных сообщений, включает:
Эти службы помогут Вам контролировать
процессы передачи-отправления сообщений.
Журналы приема и отправки автоматически
распечатываются, как только их объем достигает
одной страницы формата А4. После такой
автоматической распечатки центр создает новый
журнал.
Почтовый ящик отправки
Почтовый ящик отправки SMS сообщений
регистрирует :
-
текущие запросы на отправку ;
-
запросы на отсроченную отправку ;
-
Запросы на однократную или многократные
попытки отправки, которые будут необходимы
при сбое в отправке SMS ;
-
отклоненные запросы.
-
получателя SMS ;
-
дату отправки SMS ;
-
статус SMS (отправлен, отклонен и т.д.).
Память отправленных сообщений
(отправленные сообщения)
Память отправленных сообщений позволяет Вам
сохранять все SMS, который вы отправили.
Информация, содержащаяся в памяти
отправленных сообщений, включает:
- получателя SMS ;
- дату создания SMS ;
- дату отправки SMS ;
- размер SMS сообщения.
Параметры SMS сообщений
Доступ к параметрам SMSсообщений
1 Кликните по иконке SMS
окна MF DIRECTOR.
2 ВыберитеИНСТРУМЕНТЫ > ОПЦИџ > SMS.
3 Осуществите необходимую регулировку,
основываясь на описании параметров,
представленном ниже, а затем подтвердите,
нажимая на OK.
- 66 -
11 - Функции персонального компьютера
OFX 9700
OFX 9700
Поле
11 - Функции персонального компьютера
Описание закладкиЖУРНАЛЫ И ОТчЕТЫ
Наименование
Автоматическая
печать
отправленного
документа
SMS сообщение
распечатывается
автоматически при его
отправке.
Печать отчета
отправки
Отчет отправки
распечатывается после
каждой отправки SMS
сообщения.
Печать журнала
отправки.
Журнал автоматически
распечатывается, когда
объем его информации
достигает одной страницы
формата А4.
- 67 -
Техническое
обслуживание
3 Нажмите на крышку одновременно с правой и
левой стороны и потяните ее на себя.
4 Приподнимите картридж и извлеките его из
аппарата.
5 Снимите упаковку с нового картриджа и
установите его в предназначенное для него
отделение, как показано на рисунке.
Уход
Общая информация
В целях Вашей безопасности обязательно
следуйте правилам (безопасности),
изложенным в главе Безопасность,
страница 1.
Для обеспечения наилучших условий эксплуатации
вашего оборудования рекомендуется периодически
выполнять внутреннюю чистку.
Для нормальной работы устройства необходимо
соблюдать следующие правила:
- Не смазывайте устройство.
- Не подвергайте устройство вибрациям.
- Не открывайте крышку доступа к картриджу в
процессе печати.
- Не разбирайте устройство.
- Не используйте бумагу, которая слишком долго
находилась в лотке для бумаги.
Замена печатающего картриджа
6 Закройте крышку.
7 На экране появиться следующее сообщение:
HAVE YOU CHANGED
THE TONER? <OK>
Нажмите на OK.
8 При появлении сообщения
INSERT THE
TONER CARD
вставьте микропроцессорную карту,
прилагаемую к новому картриджу, как показано
на рисунке.
Ваш аппарат оборудован системой управления
расходными материалами. Он сообщит Вам, когда
чернила в печатающем картридже будут
подходить к концу. На экране устройства
появиться следующее сообщение.
TONER NEAR
END
9 На экране появится сообщение.
После отображения данного сообщения
вы сможете заменить картридж.
PLEASE
WAIT
Карта прочитана.
Для выхода из этого экрана нажмите OK.
Чтобы заменить печатающий картридж, необходимо
действовать следующим образом.
NEW TONER
REMOVE CARD
Извлеките микропроцессорную карту из
считывающего устройства. Ваш аппарат снова
готов к печати.
Когда появляется сообщение:
TONER EMPTY
REPLACE <OK>
1 НажмитеOK.
OPEN FRONT COVER
REPLACE TONER
2 Встаньте напротив аппарата.
- 68 -
12 - Техническое обслуживание
OFX 9700
При чтении микропроцессорной карты
возможны следующие ошибки
2 Для доступа к стеклу экспонирования откройте
сканер :
Если Вы вставили уже использованную карту,
появится сообщение:
Стекло
экспонирования
PLEASE
WAIT
затем
REMOVE CARD
ALREADY USED
Если Вы вставили поврежденную карту, появится
сообщение:
PLEASE
WAIT
3 Протрите стекло мягкой тканью без ворса,
смоченной в изопропиловом спирте.
4 Закройте крышку сканера и убедитесь, что
зажимы установлены правильно.
5 Сделайте пробную копию, чтобы убедиться, что
полосы больше не появляются.
затем
UNKNOWN CARD
REMOVE CARD
В случае нажатия на клавишу C во время чтения
микропроцессорной карты появится сообщение:
ACTION CANCELLED
REMOVE CARD
Чистка принтера
Присутствие пыли, грязи и частичек бумаги на
внешних поверхностях, также как и внутри
принтера, может помешать его нормальной
работе. Необходимо регулярно чистить аппарат.
Чистка
Чистка считывающего механизма
сканера
Чистка внешней поверхности принтера
При появлении на копиях одной или нескольких
вертикальных черт необходимо почистить зеркало
сканера.
Протирайте внешние детали принтера мягкой тканью,
смоченной в нейтральном моющем средстве.
1 Разомкните два зажима сканера :
Зажим,
расположенный
под передней
панелью
Зажим,
расположенный в
задней части
утройства вывода
- 69 -
12 - Техническое обслуживание
OFX 9700
Неполадки в работе принтера
Застревание бумаги
Сообщения об ошибке
При печати лист бумаги может застрять в принтере
или в лотке для бумаги.
При возникновении одной из описанных ниже
неполадок на экране Вашего многофункционального
центра появится соответствующее сообщение.
При забивании бумаги в устройстве появится
следующее сообщение:
Сообщение
CHECK TONER
Проверьте, установлен ли
печатающий картридж.
TONER NEAR END
Сигнализирует о том, что
чернила в картридже
скоро закончатся.
REPLACE PAPER
Положите бумагу в лоток.
HEATING
Передняя панель центра
открыта, закройте ее.
TONER EMPTY
REPLACE <OK>
Замените печатающий
картридж.
PAPER JAM
REMOVE TONER
В устройстве застряла
бумага. Выньте картридж
и извлеките застрявшую
бумагу. Выньте лоток для
бумаги и извлеките
застрявшую бумагу.
Затем откройте и
закройте отверствие для
вспомогательных
материалов.
PAPER EMPTY
1 Откройте отверстие для извлечения
застрявшей бумаги, расположенное спереди
аппарата.
2 Извлеките застрявший лист и закройте окошко.
Данное сообщение
появляется при
включении Вашего
многофункционального
центра.
CLOSE COVER
PRINTER
PAPER JAM
EXTERNAL TRAY
PAPER JAM
EXTERNAL TRAY
Действие
В устройстве застряла
бумага. Откройте
отверстие для извлечения
застрявшей бумаги.
Извлеките застрявшую
бумагу. Затем откройте и
закройте отверстие для
расходных материалов.
3 Откройте и закройте отвертие расходных
материалов.
Принтер включается автоматически.
Плавкий элемент может очень сильно
нагреваться во время работы. Во
избежание ожогов не прикасайтесь к
этой зоне.
При забивании бумаги появится следующее
сообщение:
PAPER JAM
REMOVE TONER
Положите бумагу в лоток.
1 Извлеките печатающий картридж, проверьте,
не застряла ли бумага.
2 Извлеките лист, являющийся причиной
забивания.
3 Верните на место картридж или выньте лоток
для бумаги и извлеките лист, являющийся
причиной забивания.
- 70 -
12 - Техническое обслуживание
OFX 9700
Прочие неполадки
4 Проверьте, что бумага в лотке положена
правильно.
5 Вставьте лоток обратно в аппарат.
Неполадки в работе сканера
Если в лентопротяжном сканере застревает бумага,
то появляется следующее сообщение:
REMOVE DOCUMENT
CONFIRM <STOP>
1 Откройте анализирующую панель сканера.
При включении в сеть экран остается
неактивным.
Убедитесь, что шнур вставлен в розетку.
Аппарат не определяет документ, который Вы
поместили в сканер.
Сообщение DOCUMENT READY (ДОКУМЕНТ ГОТОВ) не
появляется на экране.
В начале и в процессе сканирования, REMOVE
DOCUMENT (ИЗВЛЕчЬ ДОКУМЕНТ) появляется на
экране.
1 Извлеките документ или нажмите клавишу
.
2 Убедитесь, что документ не слишком плотный
(максимум 50 бумажных листов при плотности
80 г/м2).
3 При необходимости уберите лишние листы.
4 Подвиньте бумажную пачку до упора.
Аппарат не принимает факсы.
1 Проверьте подключение его к телефонной
линии и наличие сигнала на линии, используя
клавишу
.
Вы получаете чистый лист.
1 Сделайте копию какого-нибудь документа. Если
Вам это удалось, то центр работает
нормально.
2 Свяжитесь с отправителем, возможно, он
вставил документ в аппарат неверным
способом.
Вам не удается передать факс.
1 Проверьте подключение к телефонной линии.
2 Проверьте наличие сигнала, нажав
клавишу
.
3 Проверьте программу и правильное
использование префикса.
Разрывы связи
2 Извлеките застрявшую бумагу, не разрывая ее.
Появится следующее сообщение:
CLOSE COVER
SCANNER
3 Закройте сканирующую панель сканера.
При разрыве связи, многофункциональный центр
предупредит Вас об отложенном вызове, который
будет повторен через некоторое время.
Например, при сообщении:
Текущее время
FRI 12 DEC 20:13
Время новой попытки связи 0142685014 20:18
Случай отправления с использованием
загрузочного устройства
Вы можете поступить следующим образом:
• дождаться, когда в указанный час произойдет
передача факса,
• сразу же осуществить еще одну попытку с
помощью клавиши
•
отменить передачу с помощью клавиши
извлечения документа снова нажмите
клавишу
- 71 -
, не извлекая документа,
.
. Для
12 - Техническое обслуживание
OFX 9700
Случай отправления с использованием
памяти
Вы можете поступить следующим образом:
• дождаться, когда в указанный час произойдет
передача факса,
• либо попытаться осуществить повторную
передачу, используя соответствующую команду в
очереди документов, ожидающих отправки. В
случае если документ состоит из нескольких
страниц, передача возобновиться со страницы, на
которой связь прервалась.
• либо отменить передачу, удалив
соответствующую команду в очереди документов,
ожидающих отправки.
Аппарат осуществляет максимум 5 автоматических
попыток. Неотправленный документ автоматически
удаляется из памяти, при этом на печать выводиться
отчет об отправке с указанием кода ошибки и причины
неуспешной передачи (см. коды ошибок связи).
Коды ошибок связи
Коды ошибок связи используются в журналах
отправки и приема.
Общие коды
Коде 01 – Busy or no fax answer (Занято, либо нет
ответа от факса)
Этот код появляется после 6 неудавшихся попыток.
Попробуйте осуществить передачу позже.
Код 03 – User break (Остановлено оператором)
Прекращение связи произведено оператором при
нажатии клавиши
.
Код 04 – Non programmed number (Номер из
памяти не действителен)
Номер, запрограммированный на одну клавишу, либо
сокращенный номер, не действителен, следует его
проверить. (Например: отложенная передача была
запрограммирована на одну клавишу, и эта клавиша
была удалена.)
Код 05 – Scanning default (Ошибка сканирования
документа)
Неполадка происходит в месте загрузки документа на
отправку, например, застряла бумага.
Код 06 – Printer default (Принтер не доступен)
Ошибка в печатающей части: закончилась бумага,
замята бумага, открыта передняя панель(крышка).
При получении подобная ошибка может произойти,
только если параметр получения без бумаги
установлен WITHOUT PAPER (БЕЗ БУМАГИ).
Код 07 - Disconnected (Разъединение)
Связь была разорвана (плохая связь) Проверьте
набранный номер.
Код 08 - Quality (Качество)
Переданный вами документ был плохо принят.
Свяжитесь с получателем и уточните необходимость
повторной передачи. Может быть повреждена
несущественная часть документа.
Код 0А – No document to be polled (Нет документа
на прием)
Вы попытались получить документ от вашего
корреспондента, но последний не приготовил свой
документ (не сохранил в памяти) или введен
неправильный пароль.
Код 0B – Wrong number of pages (Ошибочное
число страниц)
Существует разница между указанным числом
страниц при подготовке к передаче и числом
действительно переданных страниц, уточните
количество страниц в документе.
Код 0C – Received document error (Полученный
документ содержит ошибки)
Уточните у отправителя размер документа (он
слишком большой для получения его полностью).
Код 0D – transmission failed (Плохо передан
документ)
Попросите отправителя еще раз отправить документ.
Код 13 - Memory full (Память переполнена)
Ваш аппарат не может больше получать документы,
так как память переполнена. Возможно, слишком
много полученных и ненапечатанных документов, или
документов в очереди на отправку.
Напечатайте полученные документы и удалите, либо
отправьте документы, находящиеся в ожидании.
Код 14 – Memory full (Память переполнена)
Память переполнена полученными документами.
Напечатайте полученные документы.
Код 15 – Unknown mailbox number (Неизвестный
почтовый ящик N°x)
Вы хотите отправить документ в почтовый ящик
получателя. Указанный номер ящика для этого
получателя не существует.
Код 16 – No Relay Bcst list Nr x (Нет повторной
передачи по списку N°x)
Вы запросили повторную передачу документа через
удаленный аппарат, но последний не
запрограммировал требуемый лист получателей.
Код 17 - Unknown mailbox number (Неизвестный
почтовый ящик N°x)
Вы хотите прочитать документ в почтовом ящике
отправителя.
Указанный номер ящика для этого отправителя не
существует.
Код 18 – Relay Bcst impossible (Многоадресная
рассылка невозможна)
Вы запросили повторную передачу документа через
аппарат, не обладающий функцией многоадресной
рассылки.
Код 19 – Subscriber has stopped (Остановлено
вашим корреспондентом)
Связь остановлена Вашим корреспондентом
(например: удаленный аппарат запрашивает
документ, но документ не сохранен в памяти).
Код 1А - Disconnected (Разъединение)
Передача не стартовала В телефонной линии
слишком много помех.
Код 1B – Transmission failed (Плохо передан
документ)
В случае отправления: начните отправление заново.
В случае приема: попросите вашего корреспондента
заново послать его документ.
Код 50 - Server error (Ошибка на сервере)
Проверьте номер определенного SMS сервера. Либо
при передаче данных произошла ошибка связи.
- 72 -
12 - Техническое обслуживание
OFX 9700
Характеристики
Физические характеристики
Размеры:
Вес:
412 x 447 x 386 мм
13 кг
Электрические характеристики
Электропитание:
Потребление электроэнергии:
Монофазный ток 220-240 В - 50/60 Гц - 4,5 A
12 Типовое потребление (Вт) в режиме ожидания
16 Вт в режиме ожидания
340 Вт в среднем при печати
Характеристики окружающей среды
Температура в помещении при работе:
Допустимая относительная влажность:
При работе: + 10 °C до 32 °C.
При работе: 15 % до 80 % HR (без конденсации).
Характеристики оборудования
Принтер
Тип:
Лазерный (обычная бумага).
Разрешение:
600dpi
Скорость:
Время предварительного разогрева:
Максимально 16 стр/минa
21 с
Время печати первой страницы:
13 с
a. Скорость печати может варьироваться в зависимости от системы эксплуатации, характеристик
компьютера, приложения, типа связи (сеть, usb или беспроводная), формата бумаги и типа и размера
файла.
Копировальный аппарат
Тип:
Скорость копирования:
Разрешение:
Многократное копирование:
Диапазон масштабирования:
Черно-белый автономный.
Максимально 16 стр/мин
600 dpi
Максимально 99 страниц
25% до 400%
Сканер
Тип:
Глубина цвета:
Разрешение:
Совместимое программное обеспечение:
Максимальный формат бумаги:
Цветной сканер
36 бит
600 dpi (оптическое)
2400 dpi (интерполированное)
TWAIN
Letter
Поддержка печати
Емкость основного лотка для бумаги:
Емкость выходного лотка:
Формат бумаги для основного лотка:
Формат бумаги для печати вручную:
250 листов макс. (60 г/м2), 200 листов макс. (80 г/м2),
50 листов
A4, A5, Legal, Letter
Бумага от 60 до 150 г/м2
A4, A5, Legal, Letter, B5, exec, A6
Бумага от 52 до 160 г/м2
Подключение к ПК
Порт USB 2.0 (ведомый) (подключение к ПК)
Порт USB 2.0 (ведущий) (соединение Wlan, чтение, чтение карт памяти USB)
Операционные системы: Windows 98 SE, 2000, ME, XP, Vista 32-bit
- 73 -
12 - Техническое обслуживание
OFX 9700
Характеристики расходных материалов
Печатающий картридж
Стандарт
IM. UNIT OFX 9700
Характеристики могут изменяться производителем с целью усовершенствования оборудования без
предварительного уведомления.
- 74 -
12 - Техническое обслуживание
OFX 9700
Was this manual useful for you? yes no
Thank you for your participation!

* Your assessment is very important for improving the work of artificial intelligence, which forms the content of this project

Related manuals

Download PDF

advertising