Statistique suisse des bibliothèques

Statistique suisse des bibliothèques
Département fédéral de l’intérieur DFI
Office fédéral de la statistique OFS
16 Culture, médias, société de l'information, sport
Mars 2015
Statistique suisse des bibliothèques
Manuel d’utilisation d’eBiblio : principes du relevé
de données
Table des matières
1
Déroulement de l’enquête ......................................................................................................... 2
2
Remplissage du questionnaire .................................................................................................. 2
3
Clôture du questionnaire et envoi des données ....................................................................... 3
Renseignements:
Romaric Thiévent, OFS, Section Politique, Culture et Médias
Tél.: 058 463 61 58
e-mail: stat.biblio@bfs.admin.ch
ID du document: do-f-16.02.02-2015-1
Espace de l'Europe 10
CH-2010 Neuchâtel
www.statistique.admin.ch
Manuel d’utilisation d’eBiblio
1
Déroulement de l’enquête

La statistique suisse des bibliothèques se déroule en ligne au moyen d’un questionnaire
électronique (Electronic Survey) nommé eBiblio.

Début mars, l’Office fédéral de la statistique (OFS) envoie aux bibliothèques participantes une
invitation par courrier électronique contenant un mot de passe, un numéro d’identifiant et un lien
pour accéder à la page d’accueil de l’enquête.

Au terme de l’enquête, en avril, un rappel est envoyé par l’OFS aux bibliothèques nonrépondantes par courrier électronique.

Il existe deux versions du questionnaire : un questionnaire long et un questionnaire court. Dans
certains cas, les bibliothèques répondent également à des questions complémentaires et/ou à
des questions relatives au benchmarking des bibliothèques. La saisie du nom d’utilisateur ouvre
automatiquement le questionnaire approprié à chaque bibliothèque.
2
Remplissage du questionnaire
 Il est possible de se connecter au questionnaire plusieurs fois, jusqu’à ce que la saisie de
toutes les données soit terminée. Vous pouvez ainsi arrêter de remplir le questionnaire à tout
moment en cliquant sur la fonction "Quitter" et poursuivre ce travail plus tard. Les questions
auxquelles vous avez déjà répondu sont enregistrées.
 Après 45 minutes de non utilisation, le système déconnecte l’utilisateur. Ce dernier peut se
connecter à nouveau à tout moment au moyen de ses codes d’accès (nom d’utilisateur et mot de
passe). Les données sont sauvegardées, SAUF les données de la page en cours de remplissage.
 Le terme « période considérée» désigne un exercice annuel complet, en l’occurrence, une année
civile (du 1er janvier au 31 décembre).
 Les données sont des sommes annuelles ou des valeurs relevées lors d’un jour fixé au « 31
décembre ». Les relevés ne répondant pas à ces critères sont spécialement signalées.
 Des valeurs influencées par des facteurs particuliers et qui ne reflètent pas le cours ordinaire des
affaires doivent être communiquées dans la dernière rubriques du questionnaire intitulée
« Remarques ». Le nom des variables auxquelles les remarques se réfèrent doit être clairement
indiqué (p.ex. B4).
 Veuillez saisir des chiffres sans insérer ni d’espaces ni de signes spéciaux (pas de lettres, de
virgule ou d’apostrophe). Ecrire par exemple 2345500 et non 2 345 500 ou 2'345'000. Ecrire par
exemple 3.5 et non 3,5.
 Vous ne pouvez pas entrer de valeurs dans les cases en gris. Des calculs de somme s’y
effectuent automatiquement.
 Lorsqu’un chiffre à une valeur de zéro, veuillez saisir un zéro («0») dans la case-réponse.
 Tous les champs du questionnaire doivent être remplis. Si pour des raisons techniques ou autres
vous ne pouvez pas fournir certaines informations, veuillez cocher la case « information non
disponible » dans la colonne de droite du questionnaire. Il s’agit alors d’une valeur manquante.
 Les valeurs de l’année précédente s’affichent dans la colonne entièrement grisée, pour mémoire
et comme contrôle. Si une valeur de l’année précédente devait subir une correction, merci de
nous le communiquer dans la dernière rubrique ‘remarques’ en indiquant clairement : l’année de
données concernée, la variable, la valeur d’avant (fausse) et la nouvelle valeur (juste).
 Le questionnaire eBiblio contient plusieurs tests de contrôle et de cohérence. Lorsque les
données sont peu ou pas plausibles ou que la différence entre les valeurs de l’enquête précédente
et de celle en cours excède 25%, des messages d’erreur apparaissent et les cases-réponses
correspondantes sont marquées d’une croix rouge. Pour accéder à la page suivante, veuillez
corriger les valeurs dans ces cases ou valider le test des 25% (cochez s.v.p. la case figurant dans
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Manuel d’utilisation d’eBiblio
ce message d’erreur). Les messages d’erreur s’effacent alors, sauf ceux concernant le test des
25%, et l’utilisateur peut passer à la page suivante.
3
Clôture du questionnaire et envoi des données
 Lorsque le questionnaire est rempli et que vous passez à la dernière page intitulée
« Récapitulation et envoi des données », vous avez la possibilité d’effectuer différentes opérations
AVANT d’envoyer vos données (par la suite ce n’est plus possible) :
-
Visualiser vos données (bouton « visualiser »)
-
Imprimer vos données (bouton « imprimer »)
-
Enregistrer vos données au format PDF (bouton « générer PDF et exporter »)
Par sécurité, nous vous conseillons dans tous les cas d’enregistrer une copie PDF de votre
questionnaire avant envoi.
 Les modalités d’envoi du questionnaire varient en fonction des bibliothèques ; elles sont
décrites sur la dernière page du questionnaire.
Les bibliothèques suivantes sont priées de ne pas envoyer le questionnaire à l’OFS, mais
d’informer par mail leur coordination cantonale que leur questionnaire est rempli. Il incombe
aux coordinations cantonales de vérifier les données et de les envoyer par la suite à l’OFS :
→ U3000 – Réseaux de bibliothèques des universités
→ U4000 – Bibliothèques publiques des villes (communes dès 10'000 habitants) des cantons
partenaires (AG, AR, BE, GR, LU, OW, SG, SO, TG, VD, VS, ZH)
→ U5000 – Réseaux de bibliothèques des hautes écoles spécialisées (sauf U5006)
→ U6000 – Bibliothèques publiques communales et mixtes (communales et scolaires)
→ U7000 – Bibliothèques scolaires
→ U8000 – Bibliothèques spécialisées
Toutes les autres bibliothèques sont priées d’envoyer le questionnaire à l’OFS en cliquant sur le
bouton « envoyer les données ». Il s’agit de :
→ U1000 – Bibliothèques à vocation nationale
→ U2000 – Bibliothèques universitaires
→ U4000 – Bibliothèques publiques des villes (communes dès 10'000 habitants) des cantons
non-partenaires
→ U9000 – Bibliothèques des hautes écoles pédagogiques
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