ArchiTachy© MANUEL UTILISATEUR

ArchiTachy© MANUEL UTILISATEUR
ArchiTachy
©
MANUEL
UTILISATEUR
Version 1.9.5 au 01/05/13
ArchiTachy © est un logiciel OPSILOG 2005-2013
OPSILOG 41B AVENUE STALINGRAD 30100 ALES Tél : 0 953 80 71 78 Fax : 0 958 80 71 78 e-mail : info@opsilog.com site : www.opsilog.fr
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 1 sur 79
SOMMAIRE
INTRODUCTION ......................................................................................................................................4
PAGE CONDUCTEURS ..........................................................................................................................7
PAGE VEHICULES ..................................................................................................................................9
PAGE DECHARGEMENTS ...................................................................................................................10
PAGE GROUPES ..................................................................................................................................13
PAGE CARTES A PUCE .......................................................................................................................15
PAGE DECHARGEMENT DE TACHYGRAPHE ....................................................................................16
DECHARGEMENT DU TACHYGRAPHE PAR UN CABLE SERIE ................................................................................................... 17
RECUPERATION D’ARCHIVES DEPUIS LE SERVEUR DBOX-ONLINE ........................................................................................ 19
RECUPERATION D’UNE ARCHIVE DEPUIS UNE D-BOX ............................................................................................................ 21
RECUPERATION D’UNE ARCHIVE DEPUIS UNE DIGIDOWN / DIGIDOWNPLUS ......................................................................... 24
IMPORTATION D’UN FICHIER AU FORMAT LEGAL .................................................................................................................... 25
PAGE RESTITUTION ............................................................................................................................26
PAGE EDITIONS ...................................................................................................................................27
ACTIVITE CUMULEE ................................................................................................................................................................. 27
DISTANCE CUMULEE CONDUCTEUR ........................................................................................................................................ 29
DISTANCE CUMULEE VEHICULE............................................................................................................................................... 30
EXPORT EXCEL ....................................................................................................................................................................... 31
EXPORT EXCEL DETAILLE ....................................................................................................................................................... 32
EXCES DE VITESSE .................................................................................................................................................................. 33
EXPORT INFRACTIONS ............................................................................................................................................................ 33
ANALYSE DES ARCHIVES...................................................................................................................35
ONGLET ACTIVITE ................................................................................................................................................................... 35
ONGLET CHANGEMENT D’ACTIVITE ........................................................................................................................................ 36
ONGLET VEHICULES UTILISES ................................................................................................................................................ 36
ONGLET EVENEMENTS ............................................................................................................................................................ 36
ONGLET DYSFONCTIONNEMENT ............................................................................................................................................. 37
ANALYSE D’UNE ARCHIVE VEHICULE ..............................................................................................37
ONGLET CHANGEMENTS D’ACTIVITE ...................................................................................................................................... 39
ONGLET VERROUILLAGE ENTREPRISE ................................................................................................................................... 39
ONGLET CONTROLES.............................................................................................................................................................. 40
ONGLET INSERTIONS/RETRAITS CARTES ............................................................................................................................... 40
ONGLET ENREGISTREMENT DE POSITION............................................................................................................................... 41
ONGLET CONDITIONS SPECIFIQUES ....................................................................................................................................... 41
ONGLET EVENEMENTS ............................................................................................................................................................ 42
ONGLET DYSFONCTIONNEMENTS ........................................................................................................................................... 42
ONGLET EXCES DE VITESSE ................................................................................................................................................... 43
ONGLET REGLAGE DE L’HEURE .............................................................................................................................................. 44
ONGLET DONNEES TECHNIQUES ............................................................................................................................................ 44
VISUALISATION DETAILLEE DE LA VITESSE ....................................................................................45
ATTESTATION DE NON-CONDUITE ....................................................................................................47
PAGE CUMULS D’ACTIVITE ................................................................................................................50
PAGE INFRACTIONS ............................................................................................................................54
RAPPORT D’INFRACTION ...................................................................................................................56
LETTRE CONDUCTEUR .......................................................................................................................57
PERSONNALISATION DE LA LETTRE CONDUCTEUR ................................................................................................................ 59
PAGE SAISIE DE DISQUE ....................................................................................................................61
SAISIE MANUELLE DE DISQUE ................................................................................................................................................. 62
LECTURE DE DISQUES AVEC DRIVERSCAN ....................................................................................64
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PAGE PARAMETRES ...........................................................................................................................66
PARAMETRES GENERAUX ....................................................................................................................................................... 66
BOUTON ″LICENCE″ ................................................................................................................................................................ 68
BOUTON ″GESTION DES UTILISATEURS″ ................................................................................................................................ 70
BOUTON ″GESTION DE L’IMPORT DBOX-ONLINE″ ................................................................................................................. 75
BOUTON ″COULEURS DES ACTIVITES″ ................................................................................................................................... 77
INDEX ....................................................................................................................................................78
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Introduction
Pour démarrer votre logiciel ArchiTachy double-cliquez sur l’icône ArchiTachy :
Si le contrôle des utilisateurs est activé, au démarrage ArchiTachy demande un identifiant et un
mot de passe :
Renseignez les zones avec les éléments fournis par l’administrateur du logiciel.
L’écran d’accueil de ArchiTachy se présente de la façon suivante :
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La signification des boutons est la suivante :
Le bouton "Conducteurs" permet de visualiser la liste des
conducteurs ainsi que les échéances de lecture de leur carte.
Le bouton "Véhicules" permet de visualiser la liste des véhicules
ainsi que les échéances de collecte des tachygraphes.
Le bouton "Déchargement" permet d’accéder à la totalité des archives
enregistrées par ArchiTachy ainsi qu’aux détails de ces archives.
Le bouton "Groupes" permet de gérer les différents groupes (sites,
sociétés, type de salariés, etc…). Ce bouton apparaît uniquement si
l’option de gestion des groupes est activée.
Le bouton "Cartes à puce" affiche l’écran de lecture des cartes
par lecteur de carte à puce.
Le bouton "Déchargement de tachygraphe" ouvre la page d’accès aux
différents moyens de téléchargement du tachygraphe.
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Le bouton "Restitution" permet d’ouvrir la page de gestion des
restitutions d’archives aux corps de contrôle (contrôleur des transports,
gendarmerie, inspection du travail, etc…).
Le bouton "Editions" ouvre la page des éditions disponibles dans
ArchiTachy ainsi que les exports au format Excel.
Le bouton "TachyTime" affiche un graphique des temps cumulés des
conducteurs sur une période de temps sélectionnable par semaine,
quatorzaine, mois ou de date à date.
Le bouton "Infractions" affiche un écran de recherche d’infractions à la
réglementation avec une liste des conducteurs et la période choisie
pour effectuer le contrôle.
Le bouton "Saisie de disque" affiche un calendrier qui permet la saisie
manuelle de disques. Il permet également de scanner les disques si
vous utilisez le produit DriverScan.
Le bouton "Paramètres" ouvre la page des paramètres de ArchiTachy
et donne accès aux fonctions de maintenance du logiciel.
Lorsqu’on déplace la souris sur les différents boutons une bulle d’aide jaune apparaît indiquant
la nature du bouton.
Le fonctionnement par bouton rend la prise en main de ArchiTachy facile et rapide.
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Page Conducteurs
En cliquant sur le bouton "Conducteurs" on accède à la liste des conducteurs :
La liste des conducteurs s’affiche sur la partie gauche de l’écran pendant que la partie droite
montre les détails concernant le conducteur sélectionné.
Les zones en bleu : ces champs affichent les informations lues automatiquement dans la carte
à savoir l’identité du conducteur, les informations de validité de la carte et les éléments du
permis de conduire.
Les zones en blanc : ces champs peuvent être complétés par l’utilisateur : coordonnées,
groupe de rattachement, date d’embauche et divers identifiants. Si certaines zones
n’apparaissent pas cela est du au fait que ces options ne sont pas activées ou pas accessibles
à l’utilisateur.
Date de couleur : dans la liste, la date du dernier archivage peut s’afficher avec 3 couleurs
différentes dont les significations sont les suivantes :
Verte : la carte du conducteur est archivée dans les délais
Jaune : l’échéance fixée par l’entreprise est dépassée (par exemple 15 jours)
Rouge : l’échéance légale est dépassée (28 jours calendaires)
Nous verrons plus loin que ces critères d’affichage peuvent être modifiés dans la page
Paramètres du logiciel (voir page 66).
Limite d’archivage : cette liste affiche la date limite pour lire la carte conducteur.
Membre des groupes : si cette option est activée elle permet d’associer un conducteur a un
groupe (site, société, profil de conducteur, etc…). Si l’utilisateur dispose des droits nécessaires
il peut modifier l’appartenance d’un conducteur à un groupe. S’il ne dispose pas des droits il
peut voir à quel groupe le conducteur appartient. La gestion des groupes est détaillée plus loin
(voir page 13).
Tri : il est possible de trier la liste des conducteurs par Nom, Prénom, Date d’archivage et Date
limite en cliquant sur l’entête de chaque colonne. Un clic tri la colonne par ordre croissant, un
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nouveau clic par ordre décroissant. Par défaut, la liste des conducteurs est triée par ordre
alphabétique.
Edition de l’activité conducteur
Il est possible de visualiser à l’écran ou d’imprimer le détail de l’activité du conducteur sous
forme de liste.
Pour imprimer ce rapport, cliquez avec le bouton droit sur le nom du conducteur, un bouton
"Rapport d’activité" apparaît, cliquez sur le bouton, le calendrier de sélection apparaît :
Choisissez les dates et cliquez sur le bouton "Ok" pour obtenir la visualisation à l’écran de
l’activité conducteur sous la forme suivante :
Pour imprimer le rapport utilisez les boutons situés en haut à gauche. D’autres boutons
permettent de zoomer, enregistrer le rapport ou l’imprimer. Attention, si le rapport n’apparaît
pas vérifiez qu’il existe bien une activité durant la période choisie.
D’autres rapports très détaillés sont disponibles dans la page "Editions" (voir page 27)
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Page Véhicules
En cliquant sur le bouton "Véhicules" on affiche les véhicules :
Comme pour les conducteurs, la liste des véhicules s’affiche sur la partie gauche de l’écran
pendant que la partie droite montre les détails concernant le véhicule sélectionné.
Les zones en bleu : ces champs affichent les informations lues automatiquement dans
l’archive, à savoir : l’immatriculation, le pays d’origine et le numéro du tachygraphe.
Les zones en blanc : ces champs peuvent être complétés par l’utilisateur : numéro de parc et
diverses dates de suivi du véhicule et groupe de rattachement. Les dates restent indicatives.
Date de couleur : dans la liste, la date du dernier archivage peut s’afficher avec 3 couleurs
différentes dont les significations sont les suivantes :
Verte : le véhicule est archivé dans les délais
Jaune : l’échéance fixée par l’entreprise est dépassée (par exemple 45 jours)
Rouge : l’échéance légale est dépassée (95 jours calendaires)
Nous verrons plus loin que ces critères d’affichage peuvent être modifiés dans la page
Paramètres du logiciel (voir page 66).
Limite d’archivage : cette liste affiche la date limite pour le téléchargement du tachygraphe.
Membre des groupes : si cette option est activée elle permet d’associer un véhicule a un
groupe (site, société, etc…). Si l’utilisateur dispose des droits nécessaires, il peut modifier
l’appartenance d’un véhicule à un groupe. S’il ne dispose pas des droits il peut voir à quel
groupe le véhicule appartient. La gestion des groupes est détaillée plus loin.
Type de véhicule : ce champ permet de préciser le type de véhicule : tracteur, porteur, 6X4,
etc…La définition des types de véhicule se fait dans la page Paramètres (voir page 45).
Tri : il est possible de trier la liste des véhicules par Immatriculation, Date d’archivage, N° de
parc, N° d’indentification tachygraphe et Date limite en cliquant sur l’entête de chaque colonne.
Un clic tri la colonne par ordre croissant, un nouveau clic par ordre décroissant. Par défaut, la
liste des immatriculations est triée par ordre alphabétique(les chiffres sont placés avec les
lettres).
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Page Déchargements
En cliquant sur le bouton "Déchargements" on accède à la page présentant la liste intégrale des
archives stockées dans ArchiTachy :
La boîte de sélection avec le petit menu déroulant permet d’accéder aux sélections suivantes :
Tous les conducteurs : affiche uniquement les archives cartes
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Tous les véhicules : affiche uniquement les archives véhicules
Conducteur courant : affiche par conducteur la liste des archives et la continuité entre
celles-ci. Ce point est très important car il engage la responsabilité du chef d’entreprise.
Sur cet exemple, les archives se superposent indiquant ainsi qu'il a bel et bien continuité des
fichiers. Cette représentation graphique est une exclusivité ArchiTachy bien pratique pour
suivre l’évolution des archives.
Les boutons
et
permettent de faire défiler l’échelle de temps afin de visualiser la
succession des archives collectées.
Le bouton ″Détails″ permet de visualiser le contenu de l’archive conducteur. Cette fonction est
détaillée plus loin dans ce manuel (voir page 35).
La case UTC permet d'afficher le détails selon le temps universel. Si la case n'est pas cochée il
s'agira de l'heure légale (décalage de 1h en hiver et 2h en été par rapport au temps universel).
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Véhicule courant : affiche par véhicule la liste des archives et la continuité entre celles-ci.
Comme pour les archives conducteurs, ce point engage la responsabilité du chef d’entreprise.
Sur cet exemple, on note que l’archive la plus récente débute le jour ou l’archive précédente se
termine. Ce fonctionnement est conforme aux règles fixées pour la collecte des archives, il offre
l’avantage de diminuer le temps de téléchargement et la taille des fichiers. La représentation
graphique permet de vérifier que la continuité est bien assurée.
Les boutons
et
permettent de faire défiler l’échelle de temps afin de visualiser la
succession des archives collectées.
Le bouton ″Détails″ permet de visualiser le contenu de l’archive véhicule. Cette fonction est
détaillée plus loi dans ce manuel (voir page 38).
La case UTC permet d'afficher le détail selon le temps universel. Si la case n'est pas cochée il
s'agira de l'heure légale (décalage de 1h en hiver et 2h en été par rapport au temps universel).
Tri : dans les cinq listes d’affichage des archives il est possible de trier les archives par Date
d’archivage, Début de période, Fin de période et conducteur ou véhicule concerné en cliquant
sur l’entête de chaque colonne. Un clic tri la colonne par ordre croissant, un nouveau clic par
ordre décroissant. Par défaut, la liste présente toujours en haut l’archive la plus récente.
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Page Groupes
Si l’option est disponible, en cliquant sur le bouton "Groupes" on obtient l’affichage de la page
suivante :
La page Groupe permet de visualiser les groupe existants, d’en créer de nouveaux, de les
modifier ou de les supprimer grâce aux boutons prévus à cet effet.
Lorsqu’on clique sur le bouton "Nouveau groupe" la boîte de dialogue suivante apparaît :
Le bouton "Modifier groupe" donne accès à une boîte dialogue identique permettant de modifier
les informations liées au groupe.
La gestion des groupes et des utilisateurs sont liés. En effet, la gestion des utilisateurs permet
de définir les droits d’utilisation du logiciel et la visualisation de groupe. La notion de groupe
englobe différentes notions : agences, sites, sociétés, familles, etc …Avant de définir les droits
Utilisateur il est préférable de définir les Groupes pour éviter d’avoir à revenir dans les
paramètres Utilisateur. Le nombre de groupes est illimité. Bien que ArchiTachy n’empêche pas
la création de groupes homonymes il est préférable d’éviter de nommer deux groupes avec le
même nom.
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Affectation de groupe : cette opération ce fait sur la fiche conducteur ou véhicule concernée.
Pour cela il faut aller sur la page Conducteur ou la page Véhicule, choisir le conducteur ou le
véhicule et cliquer sur le bouton "Modifier" en bas à droite de l’écran :
Chaque conducteur et véhicule peut être affecté à un ou plusieurs groupes. Par exemple, un
conducteur peut faire partie de l’agence de Metz et être un intérimaire. Cela se fait grâce à
l’écran suivant :
Sélectionnez le groupe à ajouter et cliquez sur la flèche vers la gauche pour mettre le groupe
dans la liste des groupes utilisés pour ce conducteur ou ce véhicule. Pour désaffecter un
conducteur ou un véhicule d’un groupe cliquez sur le bouton "Modifier" de la fiche et après avoir
sélectionné le groupe, cliquez sur la flèche vers la droite pour le désaffecter. Cela remettra le
groupe dans la liste des groupes disponibles pour cette fiche.
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Page Cartes à puce
Lorsqu’on clique sur le bouton "Cartes à puce" ou lorsqu’on lit une carte avec un lecteur de
carte à puce connecté au PC on arrive sur l’écran ci-dessous :
Comme le montre l’écran, une animation indique que la lecture de la carte est en cours et le
nom du conducteur s’affiche avec le message "Lecture en cours".
La lecture de la carte dure entre 45s et 1mn15 selon les types de carte à puces. A la fin de la
lecture le message "Retirer la carte" s’affiche. Le détail de la lecture peut apparaître dans le
journal d’activité si celui-ci est actif. Ce journal peut être fermé ou réduit et son contenu peutêtre enregistré ou supprimé.
Cas particuliers :
A la première lecture de la carte, ArchiTachy crée le conducteur en demandant de confirmer la
création et demande de retirer la carte au bout de 10 secondes. Ce message s’affiche
uniquement à la 1ère lecture de la carte. Dans la liste des conducteurs le nouveau conducteur
apparaît avec une date d’archive en 1899, ceci indique qu’aucune archive n’a encore été lue.
Si le message "Déchargement inutile – Retirez la carte" s’affiche cela indique que la carte a été
lu récemment dans un délai inférieur au délai indiqué dans les paramètres d’intervalle minimum
entre 2 lectures. Ce paramètre est défini dans la page Paramètres (voir page 45). Cet intervalle
évite d’accumuler inutilement un grand nombre d’archives cartes
Divers messages d’avertissements peuvent apparaître à la fin de la lecture signalant une
anomalie. Parmi les plus rencontrés :
- Archive non légale car provient d’une carte de test
- Archive non légale car certificat incorrect
- Date de naissance incorrecte
etc…
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Page Déchargement de tachygraphe
Le bouton "Déchargement de tachygraphe" permet d’accéder à la page qui présente tous les
moyens de collecte des archives provenant du tachygraphe :
La signification des boutons est la suivante :
Ce bouton permet d’effectuer un déchargement de tachygraphe en connectant
directement un PC au tachygraphe grâce à une connexion par câble série.
Ce bouton permet de rapatrier dans le PC les archives contenues dans la
solution TachyPDA et de synchroniser les plannings de déchargement (cette
fonction n’est pas décrite dans ce manuel ).
Ce bouton active la connexion au serveur Dbox-Online pour un transfert des
données du serveur vers le PC. Il permet également le paramétrage de l’accès
au serveur Dbox-Online.
Ce bouton permet le rapatriement des archives contenues dans la D-box et
permet de configurer la D-box.
Ce bouton permet d’intégrer dans ArchiTachy des archives collectées par clef
SVDO, boîtier OPTAC, expédiées par e-mail ou se trouvant sur support CDRom, clef USB, disquette, etc…
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Déchargement du tachygraphe par un câble série
En cliquant sur le bouton "Déchargement du tachygraphe par câble série " on accède à l’écran
suivant :
Cet écran permet de choisir le port de communication côté PC, après avoir fait ce choix cliquer
sur "Suivant" pour accéder à l’écran suivant /
Cet écran permet de sélectionner la période à télécharger, puis cliquer sur "Suivant" pour
passer à l’étape suivante :
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Sélectionnez les types de données à télécharger en cochant les cases requises. Une archive,
pour être légale, doit comporter les éléments suivants : Récapitulatif, Activités, Evènements et
défauts et Données techniques. Si la Carte conducteur est cochée il faut laisser celle-ci dans le
tachygraphe. Ensuite cliquez sur "Suivant" pour terminer l’opération :
ATTENTION, avant de cliquer sur "Terminer" pour lancer le téléchargement, il est impératif
d’insérer la carte entreprise dans le tachygraphe pour libérer l’accès à la mémoire de celui-ci.
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Récupération d’archives depuis le serveur Dbox-Online
Ce bouton permet d’accéder au serveur Dbox-Online, à condition de disposer d’un accès
internet et d’un compte utilisateur. En cliquant sur ce bouton on accède à la fenêtre suivante :
Si on clique sur le bouton "Configuration du service ", l’écran ci-dessous apparaît :
Complétez les zones Utilisateur et Mot de passe avec les éléments fournis par OPSILOG.
Laisser la case Mode passif cochée. Si un serveur proxy est utilisé entrez les paramètres de
configuration sur serveur Proxy. Par défaut le type de serveur est fpcmNone. Validez les
information en cliquant sur "Ok".
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A présent il est possible de télécharger les archives présentes sur le serveur Dbox-Online en
cliquant sur le bouton "Téléchargement des archives", l’écran ci-dessous apparaît affichant le
téléchargement en cours :
Chaque archive est rapatriée. Lorsque le message Déconnecté du service puis Déconnecté
s’affiche, le transfert est terminé. Les archives sont automatiquement enregistrées dans
ArchiTachy.
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Récupération d’une archive depuis une D-box
Ce bouton ouvre l’écran qui permet de récupérer les archives collectées avec une D-box :
Cette page permet de choisir le port de communication COMx auquel la D-box est raccordée.
Ce choix est particulièrement utile lorsque la D-box est connectée en mode USB (voir manuel
d’installation de ArchiTachy).
Si la case "Ne pas effacer les données de la D-box après le déchargement" n’est pas cochée,
après transfert, la mémoire de la D-box est effacée(paramétrage par défaut).
Si la case est cochée, la D-box conservera les données.
Cette fonction est très utile car elle permet de conserver les données dans le D-box si on le
souhaite ou bien d’effacer la D-box lorsque celle-ci est pleine. Il est conseillé d’effacer la D-box
lorsqu’on atteint un taux de 70 % (le pourcentage affiché correspond à l’espace mémoire libre).
Le bouton ″Configuration″ ouvre la boîte de dialogue qui permet de configurer la D-box :
Rappel : Une archive, pour être légale, doit comporter les éléments suivants : Récapitulatif,
Activités, Evènements et défauts et Données techniques.
Il est possible de choisir la langue d’affichage de la D-box (14 langues disponibles).
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Le bouton ″Déchargement″ déclenche le transfert des archives contenues dans la D-box vers le
PC. Avant de déclencher le transfert une boîte de dialogue rappelle de connecter la D-box et de
la mettre sous tension. Attention la D-box s’éteint automatiquement au bout de 60 s. d’inactivité,
cette fonction permet d’économiser les piles. Le transfert est matérialisé par la progression de
la barre bleu. Durant le transfert la D-box affiche le message ″TRANSFERT EN COURS″,
lorsque celui-ci est terminé la D-box affiche ″TRANSFERT OK″.
A la fin du transfert une liste d'importation s'ouvre affichant le détail des archives prêtes à être
intégrées :
Par défaut les archives sont cochées pour l'intégration dans ArchiTachy. Il suffit de cliquer sur le
bouton OK pour finaliser l'intégration.
Si une archive apparaît en rouge cela indique qu'elle ne respecte pas le format légal imposé par
la réglementation et ne sera donc pas intégrée.
Si une archive n'est pas cochée cela signifie qu'elle a déjà été intégrée lors d'un déchargement
précédent et qu'il n'est donc pas nécessaire de l'intégrer à nouveau.
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Lorsqu’un transfert ne se déroule pas normalement, ArchiTachy sauvegarde l’ensemble du
fichier contenu dans la D-box (ce fichier peut comporter plusieurs cartes et plusieurs véhicules)
dans un format spécial et demande de l’enregistrer dans un répertoire d’attente.
Ce cas se présente, notamment, lorsqu’une archive n’est pas conforme.
Le bouton ″Import fichier D-box″ est prévu pour récupérer ce fichier (dans notre exemple celuici a été nommé par l’utilisateur transfert070410.dbx) en triant archive par archive permettant
ainsi d’exclure les archives incorrectes sans perdre celles qui sont valables.
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Récupération d’une archive depuis une Digidown / DigidownPlus
Il n’y a pas de bouton spécifique pour télécharger les archives contenues dans une Digidown ou
une DigidownPlus
Lorsqu’on connecte la Digidown ou la DigidownPlus au PC grâce à son câble USB, ArchiTachy
déclenche automatiquement l’import et affiche la liste d’importation comme le montre l’écran cidessous :
Il suffit de cliquer sur le bouton OK pour procéder à l’intégration des archives dans le logiciel.
Si l’import ne se déclenche pas automatiquement il est toujours possible d’effectuer l’opération
manuellement en suivant la procédure "Importation d’un fichier au format légal" décrite ci-après.
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Importation d’un fichier au format légal
Ce bouton permet d’importer des archives au format légal provenant de tout type de support :
clefs SVDO, boîtier OPTAC, clefs USB, CD-Rom, disquettes, envoi par e-mail etc…
En cliquant dessus on obtient l’affichage d’un mini-explorateur qui permet de naviguer dans les
différents supports disponible sur le PC. La zone ″Fichiers de type″ donne accès à l’affichage
de fichiers de type C1B (carte conducteur) ou V1B (tachygraphe) ou les deux.
Le nommage légal des archives se lit de la façon suivante :
Carte conducteur : F__100000005525501010291611.C1B
F__ : conducteur dont la carte est d’origine française
10000000552550 : numéro de la carte du conducteur
1010291611 : archive constituée le 29/10/2010 à 16h11
Véhicule : F__5218ATR34______1011240917.V1B
F__ : véhicule immatriculé en France
5218ATR34 : numéro d’immatriculation du véhicule
1011240917 : archive extraite le 24/11/2010 à 09H17
En cliquant sur ouvrir, la liste d'importation s'ouvre pour l'intégration dans ArchiTachy :
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Page Restitution
Le bouton "Archivage Restitution" permet de restituer les archives en cas de demande lorsqu’on
se place sur l’onglet ″Restitution des archives″ :
Les zones dates Début et Fin permettent de définir la période de restitution. Si une archive est à
cheval sur la date de début ou sur la date de fin celle-ci sera intégralement restituée (une
archive n’est pas sécable). Il est possible de cocher les conducteurs et véhicules
individuellement, tous ou aucun.
Il également possible de forcer le nom de l'archive en cochant la case "Forcer le nom". Cela
provoque l'ouverture de la liste déroulante qui permet de sélectionner la norme souhaitée. Cette
option est utile selon la provenance des archives ou si l'outil d'extraction des archives était mal
paramétré au départ. Ce changement de nom des archives n'altère pas leur caractère légal
Lorsque la sélection est faite, cliquer sur le bouton ″Restituer″ pour ouvrir l’écran suivant :
Il suffit de stocker la sélection dans le répertoire de son choix qui pourra ensuite être gravé,
copié sur un support amovible ou expédié par e-mail.
Les onglets ″Local″ et ″Internet″ sont prévus pour des usages futurs.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 26 sur 79
Page Editions
Le bouton "Editions" ouvre la page qui donne accès aux éditions et exports au format Excel.
Toutes les éditions sont consultables à l'écran et imprimable grâce aux boutons situés en haut à
gauche :
- Le bouton "Cartes à lire bientôt" ouvre la liste des cartes à lire dans les X jours mentionnés.
- Le bouton "Tachygraphes à décharger bientôt" affiche la liste des tachygraphes à télécharger
dans les X jours définis dans la sélection.
- Le bouton "Cartes à renouveler" sort la liste des cartes à renouveler dans les X jours indiqués.
Activité cumulée
En cliquant sur ce bouton on ouvre une boite de sélection :
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Cela permet de définir les dates de début et fin de rapport et de sélectionner les conducteurs.
En cliquant sur OK , le rapport des activités cumulées s'ouvre :
Ce rapport indique pour chaque conducteur sélectionné les cumuls d'heures sur la période
définie : temps de conduite, temps de travail, temps de mise à disposition.
Travail effectif est le cumul des heures de conduite + travail + dispo tel que le défini par la
convention transport.
Les heures de nuit sont les heures comprises entre 21h et 6h (ces paramètres peuvent être
modifiés dans la page Paramètres, voir page 66).
Amplitude est le cumul de temps entre l'heure de prise de service et l'heure de fin de service
sans décompter les heures de repos.
Les colonnes HS1 et HS2 décomptent les heures supplémentaires à taux 1 (généralement
majorées à 25%) et les heures supplémentaires à taux 2 (généralement majorées à 50%). Les
seuils à partir desquels ces décomptes sont calculés sont paramétrables (ces paramètres
peuvent être modifiés dans la page Paramètres, voir page 66).
Option "Détail journalier"
Lorsque la case "Détail journalier" est cochée le rapport donne le cumul de l'activité par jour et
par conducteur sur la période définie:
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 28 sur 79
Les colonnes Début et Fin indiquent les heures de prise et de fin de service.
On retrouve les différentes colonnes présentes dans le rapport d'activité cumulée.
Le rapport détaillé effectue un cumul hebdomadaire sur la semaine légale du Lundi 0h00 au
Dimanche 24h00.
La fin du rapport se présente de la façon suivante :
Le pied du rapport présente le cumul des heures pour la période sélectionnée ainsi que le
décompte des heures supplémentaires sur cette période.
ATTENTION le décompte des heures supplémentaires se paramètre dans la page Paramètres
(voir page 46 du manuel). Ce décompte des HS ne peut être fait qu'à la semaine, à la
quatorzaine ou au mois.
Pour que le décompte soit juste il faut :
1) avoir paramétré le décompte selon la convention qui s'applique dans l'entreprise,
2) sélectionner des dates cohérentes avec le paramétrage choisi.
Par exemple, si vous sélectionnez le décompte au mois dans les paramètres, vous devez
impérativement sélectionner une période d'un mois pour que le décompte soit correct.
Distance cumulée conducteur
Ce bouton ouvre une boite de sélection avec les mêmes fonctions déjà décrites plus haut.
Après sélection en cliquant sur OK on obtient le rapport ci-dessous :
Face à l'identité de chaque conducteur figure le cumul des kilomètres effectués sur la période
sélectionnée, dans cet exemple un mois.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 29 sur 79
Option "Détail journalier"
Lorsque la case "Détail journalier" est cochée, le rapport donne le cumul des kilomètres
parcourus par jour sur la période définie:
Un cumul hebdomadaire est fait sur la semaine légale du Lundi au Dimanche.
Distance cumulée véhicule
Ce bouton ouvre une boite de sélection avec les mêmes fonctions déjà décrites plus haut.
Après sélection en cliquant sur OK on obtient le rapport ci-dessous :
Face à l'immatriculation de chaque véhicule figure le cumul des kilomètres effectués sur la
période sélectionnée, dans cet exemple un mois.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 30 sur 79
Option "Détail journalier"
Lorsque la case "Détail journalier" est cochée, le rapport donne le cumul des kilomètres
parcourus par jour sur la période définie:
Export Excel
Ce bouton on ouvre une boite de sélection avec les mêmes fonctions déjà décrites plus haut.
Après sélection en cliquant sur OK on ouvre une fenêtre qui permet d'enregistrer le fichier
exporté dans le répertoire de son choix :
Par défaut le fichier est nommé :
- liste_conducteur_datedébut_datefin si plusieurs conducteurs ont été sélectionnés
- nom_prenom_datedébut_datefin si un seul conducteur a été sélectionné
Vous pouvez renommer le fichier comme vous le souhaitez.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 31 sur 79
ATTENTION il est préférable de conserver l'extension CSV (format bien interprété par Excel)
sinon le PC n'associera pas le fichier avec Excel, ce qui rendra son ouverture plus difficile.
Avec Excel le fichier se présente comme ci-après
Les données extraites sont regroupées par journée avec :
- le numéro de carte, nom, prénom
- les heures de conduite, travail, mise à disposition et total (conduite+travail+dispo) en heures
normales, exprimées en heures et centièmes
- les heures de conduite, travail, mise à disposition et total (conduite+travail+dispo) en heures
de nuit, exprimées en heures et centièmes
- heures de début et fin d'activité, exprimées en heure et minutes
- Amplitude entre prise et fin de service, exprimée en heures et centièmes
Export Excel détaillé
Ce bouton ouvre une boite de sélection avec les mêmes fonctions déjà décrites plus haut.
Après sélection en cliquant sur OK on ouvre une fenêtre qui permet d'enregistrer le fichier
exporté dans le répertoire de son choix.
Par défaut le fichier est nommé :
- liste_conducteur_datedébut_datefin quelque que soit le nombre de conducteurs sélectionnés.
Vous pouvez renommer le fichier comme vous le souhaitez.
ATTENTION il est préférable de conserver l'extension CSV (format bien interprété par Excel)
sinon le PC n'associera pas le fichier avec Excel, ce qui rendra son ouverture plus difficile.
Les données extraites sont détaillées activité par activité avec :
- le numéro de carte, nom, prénom
- date et heure début, date et heure fin pour chaque activité
- ventilation des durées exprimées en heures et centième dans 4 colonnes : conduite, travail,
dispo et repos
- colonne remarque permettant d'intégrer des annotations, par exemple le nom d’un client, un n°
de chantier ou autre, face à chaque segment de Travail.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 32 sur 79
Excès de vitesse
Ce bouton on ouvre une boite de sélection avec les mêmes fonctions déjà décrites plus haut.
Après sélection en cliquant sur OK on obtient le rapport ci-dessous :
Ce rapport compile les informations contenues dans les archives véhicules présentes dans la
base de données ArchiTachy. Il est donc possible d'établir ce rapport pour une période couvrant
plusieurs archives (voir la partie Onglet Excès de vitesse dans l'analyse de l'archive véhicule
page 43 du manuel).
Les excès de vitesses relevés sont des survitesses supérieures à 90 km/h.
Export Infractions
Ce bouton on ouvre une boite de sélection avec les mêmes fonctions déjà décrites plus haut.
Après sélection en cliquant sur OK on ouvre une fenêtre qui permet d'enregistrer le fichier
exporté dans le répertoire de son choix.
Par défaut le fichier est nommé :
- liste_conducteur_datedébut_datefin quelque soit le nombre de conducteurs sélectionnées.
Vous pouvez renommer le fichier comme vous le souhaitez.
ATTENTION il est préférable de conserver l'extension CSV (format bien interprété par Excel)
sinon le PC n'associera pas le fichier avec Excel, ce qui rendra son ouverture plus difficile.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 33 sur 79
Les données extraites sont détaillées par infractions avec :
Le numéro de carte, nom, prénom
Date et heure début, date et heure de fin pour chaque infraction
Nature de l’infraction avec le nombre de fois ou la durée de l’infraction
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 34 sur 79
Analyse des archives
Pour accéder à l’analyse des archives il suffit de sélectionner l’archive conducteur ou véhicule
que l’on veut examiner (voir pages 10 et 11) et de cliquer sur le bouton ″Détails″ situé en haut à
droite.
Analyse d’une archive conducteur
En cliquant sur le bouton ″Détails″ d’une archive conducteur on accède à la visualisation de
l’archive avec un affichage sous forme d’onglets cliquables comme le montre l’écran suivant :
Onglet Activité
L’activité est représentée graphiquement sur une échelle de temps (l’heure d’affichage utilisée
est l’heure légale avec passage automatique à l’heure d’hiver et d’été). Par défaut, la conduite
est représentée en rouge, le travail en bleu foncé, l’attente en bleu et le repos en gris (ces
couleurs peuvent être modifiées, voir page 56).
En déplaçant le pointeur de la souris sur un segment, la ligne d’état affiche la nature, le début,
la fin, la durée de l’activité et le véhicule utilisé.
La ligne rose inscrite sous l’activité signale une activité enregistrée avec un véhicule inconnu
dans la base de données véhicules d’ArchiTachy (véhicule de location par exemple).
Les boutons de navigation
permettent d’avancer ou reculer dans
l’affichage hebdomadaire (flèches simples), d’aller au début et à la fin de l’archive (flèches
doubles) ou de choisir une date précise grâce au mini-calendrier.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 35 sur 79
Onglet Changement d’activité
Cet onglet présente l’activité du conducteur sous forme de liste :
Chaque segment est caractérisé par la date et l’heure, la nature de l’activité, le statut et
l’équipage. Le statut indique le contexte dans lequel l’activité est réalisée : présence
conducteur, indéfini ou insertion manuelle. L’équipage indique si l’activité est réalisée en simple
ou double équipage.
Onglet Véhicules utilisés
En cliquant sur cet onglet on obtient la liste des véhicules utilisés par le conducteur :
Cette liste indique pour chaque jour l’heure de début et de fin de l’activité, le kilométrage en
début et fin de journée et l’immatriculation du véhicule utilisé.
Onglet Evénements
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 36 sur 79
En cliquant sur cet onglet on obtient la liste des évènements liés au conducteur :
Dans notre exemple le conducteur a inséré sa carte en roulant.
Onglet Dysfonctionnement
En cliquant sur cet onglet on visualise les dysfonctionnements du système :
Analyse d’une archive véhicule
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 37 sur 79
En cliquant sur le bouton ″Détails″ d’une archive véhicule on accède à la visualisation de
l’archive avec un affichage sous forme d’onglets cliquables comme le montre l’écran suivant :
Onglet Activité
L’activité est représentée graphiquement sur une échelle de temps (l’heure d’affichage utilisée
est l’heure légale avec passage automatique à l’heure d’hiver et d’été). Par défaut, la conduite
est représentée en rouge, le travail en bleu foncé, l’attente en bleu et le repos en gris (ces
couleurs peuvent être modifiées, voir page 77).
En déplaçant le pointeur de la souris sur un segment, la ligne d’état affiche la nature, le début,
la fin, la durée de l’activité et le conducteur.
Les boutons de navigation
permettent d’avancer ou reculer dans
l’affichage hebdomadaire (flèches simples), d’aller au début et à la fin de l’archive (flèches
doubles) ou de choisir une date précise grâce au mini-calendrier.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 38 sur 79
Onglet Changements d’activité
Cet onglet présente l’activité du véhicule sous forme de liste :
Chaque segment est caractérisé par la date, l’heure du conducteur, l’heure de l’équipier s‘il est
présent, la nature de l’activité, le statut et l’équipage. Le statut indique le contexte dans lequel
l’activité est réalisée : présence conducteur, indéfini ou insertion manuelle. L’équipage indique
si l’activité est réalisée en simple ou double équipage.
Onglet Verrouillage entreprise
Cet écran affiche sur quelle carte entreprise le tachygraphe est verrouillé :
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 39 sur 79
Onglet Contrôles
Cet écran montre toutes les insertions de carte contrôleur :
Onglet Insertions/Retraits cartes
Cet écran affiche de façon exhaustive toutes les insertions et retraits de cartes conducteurs :
Cet écran est divisé en 2 parties : en haut les insertions et retraits de carte du conducteur ; en
bas les insertions et retraits de carte de l’équipier
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 40 sur 79
Onglet Enregistrement de position
Cet onglet affiche le pays de départ de chaque journée :
La zone Région n’est utilisée qu’en Espagne. A chaque enregistrement de position un index
kilométrique est enregistré.
Onglet Conditions spécifiques
Cet onglet est utilisé pour enregistrer, par exemple des activités en dehors du champ
d’application de la réglementation européenne ( ferry, pays hors CEE, etc…) :
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 41 sur 79
Onglet Evénements
Cet onglet donne accès aux évènements enregistrés dans le tachygraphe :
On peut noter que les évènements (dans notre exemple Conduite sans carte) sont classés en
deux catégories : L’évènement le plus long et l’un des 5 évènement le plus sérieux. La 1ère
catégorie conserve les 10 derniers évènements, la 2ème conserve les 5 plus importants depuis
le début des enregistrements.
Chaque enregistrement correspond à la date et à l’heure de chaque évènement.
Onglet Dysfonctionnements
Cet écran montre les dysfonctionnements du système :
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 42 sur 79
Onglet Excès de vitesse
Cet écran donne la liste des excès de vitesses enregistrés dans le tachygraphe :
On peut noter que les excès de vitesses sont classés en deux catégories : L’évènement le plus
long et l’un des 5 évènement le plus sérieux. La 1ère catégorie conserve les 10 derniers
évènements, la 2ème conserve les 5 plus importants depuis le début des enregistrements.
Chaque enregistrement correspond à la date et à l’heure de chaque évènement avec le numéro
de la carte conducteur (si elle est insérée dans le tachygraphe au moment de l’excès de
vitesse).
On note que les vitesses sont enregistrées en Vitesse maxi et Vitesse moyenne. Le
tachygraphe numérique enregistre la vitesse en segment d’une minute entière. Dans notre
exemple, l’excès de vitesse enregistré à la 6ème ligne mentionne une vitesse moyenne de
94 Km/h sur une minute avec un maximum dans la minute considérée de 100 Km/h.
Pour établir un rapport des excès de vitesses par conducteur voir page 33.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 43 sur 79
Onglet réglage de l’heure
Cet onglet affiche les réglages d’horloge, ces mises à l’heure sont faites exclusivement par les
ateliers agréés :
Onglet Données techniques
Cet écran détaille toutes les informations qui caractérisent le tachygraphe :
Les informations concernant les inspections périodiques sont également enregistrées.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 44 sur 79
Visualisation détaillée de la vitesse
La vitesse détaillée est disponible uniquement pour les 24 dernières heures de conduite.
Autrement dit si une journée représente environ 6h de conduite, la vitesse détaillée est
disponible sur les 4 derniers jours.
Pour avoir cette vitesse détaillée il est impératif de demander un archivage complet. En effet, la
vitesse détaillée ne fait pas partie des éléments obligatoires pour constituer une archive légale.
Si vous avez bien collecté l’archive complète il est possible de la visualiser. Pour cela aller dans
la page des "Déchargements", choisissez Véhicule courant, sélectionnez le véhicule souhaité et
l’archive.
En cliquant sur bouton Détail, l’activité du véhicule apparaît à l’écran sous forme graphique.
Grâce aux boutons
allez à la fin de l’archive.
Cochez la case Speed en bas à droite le graphique se présente alors comme suit :
En déplaçant le pointeur de la souris sur les zones de conduite en rouge, la vitesse apparaît sur
la ligne d’état en bas de l’écran affichant la vitesse moyenne de la minute pointée, le minimum
et le maximum dans la minute considérée.
Détail de l’affichage (journée du 08/09/12 dans notre exemple) :
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 45 sur 79
En cliquant sur le bouton
de la vitesse :
on ouvre un écran supplémentaire qui donne un détail très précis
Les boutons + et – permettent d’augmenter ou diminuer la précision de l’échelle de temps en
bas du graphique (il est possible de descendre jusqu’à la seconde).
Les taquets à gauche permettent de diminuer ou d’élargir les seuils sur l’échelle des vitesses
afin d’affiner la précision d’affichage de la vitesse (il est possible d’affiner au km/h près)
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 46 sur 79
Attestation de non-conduite
Pour éditer l’attestation d’activité (appelée plus couramment attestation de non-conduite), il faut
aller dans la liste des conducteurs :
Sélectionner le conducteur puis faire clic-droit pour ouvrir le menu contextuel :
La fenêtre suivante s’ouvre :
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 47 sur 79
La 1ère fois les champs de la zone ‘Entreprise’ sont vides il faut les compléter avec soin (les
téléphone doivent être en notation internationale). Par la suite les informations sont conservées
en mémoire il n’est plus nécessaire de renseigner les champs.
Les champs de la zone ‘Conducteur’ sont automatiquement rempli (attention de bien indiquer la
date d’entrée dans l’entreprise dans la fiche conducteur).
Compléter les zones ‘Période’ et ‘Signatures’.
Si les cases ‘laisser vide’ ne sont pas cochées la date du jour sera automatiquement inscrite sur
l’attestation.
En cliquant OK vous obtenez l’attestation imprimable au format européen obligatoire :
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 48 sur 79
Cette attestation peut également être imprimée au format PDF pour être expédiée par email.
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Page Cumuls d’activité
En cliquant sur le bouton "Cumuls" on affiche la page des cumuls d’activités des conducteurs :
Tout d’abord la page n’affiche que la liste des conducteurs sans aucun cumul de temps.
En effet, pour afficher un cumul il faut au préalable sélectionner la période pour laquelle on
souhaite analyser l’activité.
Cette sélection s’effectue grâce aux boutons et champs comme illustré ci-dessous :
Par défaut ArchiTachy positionne le choix sur la semaine en cours (par rapport à la date du
PC). Il est possible de modifier ce choix en cliquant sur Quatorzaine ou Mois.
Les flèches gauche et droite permettent d’avancer ou de reculer dans le calendrier de semaine
en semaine, quatorzaine en quatorzaine ou de mois en mois.
Il est également possible de sélectionner une période de durée non standard en modifiant la
date de début et de fin de période pour examiner, par exemple, un trimestre d’activité (attention
pour de longues périodes il peut y avoir un dépassement d’affichage mais les valeurs chiffrées
seront bien correctes).
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 50 sur 79
Ensuite en cliquant sur le bouton "Calcul" on affiche le cumul de la façon suivante :
Détails des colonnes
Nom et Prénom : identité du conducteur.
Archivé le : indique la date du dernier archivage du fichier carte. Cette information permet de
comprendre pourquoi tel conducteur a une activité vide, le module ne peut pas afficher des
données non archivées.
Conduite : cumul du temps de conduite pour la période considérée.
Travail : cumul du temps de travail pour la période considérée.
Dispo : cumul du temps de mise à disposition ou attente pour la période considérée.
Total : cumul du temps de total de conduite + travail + dispo pour la période considérée.
HS : cumul des heures dépassant la limite fixée (dans l’exemple 35H) correspondante au trait
rouge affiché dans le graphique.
Cumul : graphique des heures cumulées : Conduite en rouge, Travail en Bleu foncé, Dispo en
bleu.
Chaque entête de colonne peut être cliqué pour trier l’affichage selon la colonne par ordre
croissant ou décroissant. Par défaut la liste apparaît par ordre alphabétique.
Ce principe d’affichage permet très rapidement de comparer les activités et leurs compositions.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 51 sur 79
Dans l’exemple ci-dessous le graphique de l’activité est trié par temps de conduite en cliquant
sur l’entête de colonne Conduite et par ordre décroissant :
Les mêmes activités présentées, cette fois-ci, avec un tri sur le temps de Travail :
Grâce à la sélection naturelle que propose ArchiTachy il devient très facile de comprendre la
répartition des différents temps de travail et les répercutions sur l’ensemble de l’activité de
l’entreprise.
Analyse par conducteur
En double cliquant sur le nom d’un conducteur on ouvre la fenêtre suivante :
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 52 sur 79
Cette représentation graphique affiche l’historique du conducteur mois par mois. Elle offre les
mêmes possibilités de tri par ordre croissant/décroissant en cliquant sur les entêtes de
colonnes.
Les limites
Les colonnes HS1 et HS2 cumule les heures supplémentaires correspondant aux limites fixées
dans la page "Paramètres". Cela permet également de définir l’emplacement des traits rouges
qui matérialisent ces limites dans le graphique du cumul d’activité.
Pour modifier ces limites allez dans la page "Paramètres" encadré Heures supplémentaires :
Les champs Limite d’affichage servent à définir la longueur d’affichage de la fenêtre afin d’éviter
de tronquer l’affichage graphique.
Pour des périodes supérieures à 1 mois l’affichage a de grandes chances d’être tronqué.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 53 sur 79
Page Infractions
Le bouton "Infractions" permet d’ouvrir la page de calcul des infractions :
La page affiche la liste des conducteurs à gauche, par défaut elle est affichée par ordre
alphabétique. Cette liste peut être triée par nom, prénom et numéro de carte en ordre croissant
ou décroissant par simple clic sur l’entête de la colonne.
A droite se trouve les champs date début et fin permettant de définir la période de recherche
des infractions. Par défaut, ArchiTachy propose le mois précédent par rapport à la date du PC.
En cliquant sur le bouton "Recherche" on affiche la liste des infractions pour la période
sélectionnée et pour le conducteur sélectionné en bleu dans la liste :
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 54 sur 79
Par défaut la liste des infractions s’affiche par ordre chronologique et type d’infraction :
En cliquant sur les entêtes de colonnes on peut trier l’affichage par date, type et gravité et en
ordre croissant ou décroissant. Par exemple, la même liste triée par type d’infraction:
Ces fonctions de tri permettent de mettre en évidence la fréquence des infractions, leur
répétition et leur gravité.
Lorsqu’on a sélectionné une période il est facile de contrôler les conducteurs en cliquant
simplement sur leur nom, la recherche se fait automatiquement (dans ce cas tous les tris sont
annulés et l’affichage revient à l’affichage par défaut).
Cette méthode permet de se concentrer sur un seul conducteur à la fois tout en offrant la
possibilité d’analyser tous les conducteurs très rapidement.
On note que la règle à respecter est indiqué dans l’intitulé de la nature de l’infraction. Il est donc
très facile d’en mesurer la gravité.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 55 sur 79
Rapport d’infraction
Pour établir un rapport des infractions il suffit de cliquer sur le bouton "Rapport d’infractions"
situé en bas à droite :
En cliquant sur ce bouton un rapport comme suit apparaît à l’écran :
Le rapport retranscrit strictement les infractions telles qu’elles ont été triées et cochées sur la
période considérée et pour le conducteur sélectionné.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 56 sur 79
Lettre conducteur
Il est également possible d’éditer une lettre adressée au conducteur avec le relevé des
infractions. Pour cela il suffit de cliquer sur le bouton "Lettre conducteur" situé en bas à droite.
Avant d’éditer la lettre il est possible, comme pour le rapport d’infraction, de trier les infractions
par date, type d’infraction ou gravité.
Si une infraction est mineure et que vous ne souhaitez pas la signaler dans le courrier il est
possible de la décocher (le tri n’affecte pas les cases cochées ou décochées).
Dans notre exemple, nous avons décoché les 3 infractions au repos de 30mn et 45mn sur
temps de travail (conduite + travail+ dispo) trop long.
Ces 3 infractions n’ont donc pas été retenues pour établir la lettre adressée au conducteur.
Cette présentation dynamique des infractions triées et sélectionnées à la volée est une fonction
unique de ArchiTachy qui permet d’établir des rapports et des courriers vraiment personnalisés
de manière intuitive et très rapide.
Dans notre exemple le courrier obtenu est le suivant :
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 57 sur 79
La lettre ne fait pas apparaître les infractions mineures décochées et respecte bien l’ordre
présélectionné dans la présentation dynamique. La lettre peut être imprimée sur votre papier à
entête.
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Personnalisation de la lettre conducteur
Il est possible de modifier le début et la fin du la lettre conducteur pour composer le courrier de
votre choix. Les fichiers qui contiennent ces textes se trouvent dans le répertoire d’installation
du logiciel, généralement C:\Program Files\ArchiTachy (sous Windows XP, 98),
C:\Programmes\ArchiTachy (sous Windows Vista et Seven) :
Le début est contenu dans le fichier releve_infract1.txt qui peut être ouvert le bloc-notes de
Windows ou Wordpad ou encore Word (attention les mises en pages et mises en forme propres
à Word ne seront pas reconnues) :
Veillez bien à ne pas supprimer la zone [periode] qui indique les dates de début et fin de
recherche d’infractions.
La fin de la lettre est contenue dans le fichier releve_infract2.txt. Le fichier se présente de la
manière suivante :
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Lorsque vos modifications sont faites n’oubliez pas d’enregistrer les fichiers sans modifier les
noms ni le type de fichier et l’extension (.txt).
Ces fichiers doivent impérativement être stockés dans le répertoire d’installation de ArchiTachy.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 60 sur 79
Page Saisie de disque
En cliquant sur le bouton "Saisie de disques" on affiche le calendrier mensuel des activités :
Ce calendrier représente l’activité du conducteur mois par mois. On peut sélectionner le
conducteur ainsi que le mois sur lesquels on souhaite traiter les disques. Pour se déplacer dans
le calendrier, il suffit d’utiliser le mini-calendrier. Il est ainsi possible d’afficher le mois de son
choix, dans notre exemple le mois de Décembre 2012.
Chaque activité est représentée par un symbole :
Activité issue d’une carte
Activité disque saisie manuellement
Activité mixte carte et disque
Cette page a plusieurs fonctions :
-
afficher l’activité,
permettre la saisie manuelle de disques,
permettre la scannérisation des disques (nécessite le produit DriverScan),
fusionner les activités cartes et manuelles en contrôlant la cohérence.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 61 sur 79
Saisie manuelle de disque
Pour ajouter un disque manuellement, il suffit de faire glisser le disque sur le calendrier dans la
journée choisie ou de double-cliquer directement sur la journée choisie, dans notre exemple le
27/12/2012, une nouvelle fenêtre s’ouvre :
La saisie d’un disque se passe de la manière suivante :
1) par défaut la zone horaire est en bleu dans l’attente d’une saisie, par exemple on entre
08 puis 00, l’horaire 08:00 s’inscrit dans la zone horaire.
2) il faut sélectionner le type d’activité : Conduite, Travail, Dispo ou Repos. Cela peut se
faire de 3 manières (dans notre exemple Conduite) :
- en cliquant sur le symbole correspondant
- en cochant la case avec le symbole correspondant
- en tapant une lettre au clavier : C pour conduite, T pour travail, D pour dispo et R
pour repos
3) entrer l’horaire de fin par exemple 10 puis 00, l’horaire 10:00 s’affiche
4) il faut sélectionner le type de l’activité suivante (dans notre exemple Conduite) et ainsi de
suite jusqu’à avoir totalement reconstitué le disque. Le diagramme d’activité se compose
sur l’image du disque au fur et à mesure.
ATTENTION un disque doit impérativement se terminer par une activité Repos.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 62 sur 79
Lorsque le disque est complet cela donne le résultat suivant :
Le bouton
permet de supprimer la ligne sélectionnée.
La zone date
permet de changer la date d’enregistrement du disque.
Le bouton "Supprimer" permet d’effacer un disque saisi.
L’activité rajoutée sera comptabilisée dans les rapports d’activité conducteur.
En effet, il est possible d’utiliser la saisie manuelle de disque pour :
- reconstituer un disque segment par segment
- ajouter simplement les temps de Conduite, Travail et Dispo sans noter les détails de
chaque segment
- ajouter des activités comme : conduite d’un VL, d’un engin de chantier, temps de trajet
pour récupérer un PL, temps d’entretien, etc…
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Lecture de disques avec Driver Scan
Si vous disposez du produit DriverScan les boutons "Image disque" et "Scanner" sont actifs.
Le bouton "Scanner" déclenche la procédure de numérisation de disque papier grâce au
scanner à défilement livré
Il faut placer un disque dans le scanner à défilement en respectant :
1) La zone de scannérisation
2) Le sens du disque comme le montre la photo ci-dessous
3) Le scanner « prend » le disque
Ensuite l’utilisateur clique sur le bouton "Scanner", le disque défile dans le scanner :
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 64 sur 79
Le disque scanné apparait à l’écran :
Si le disque est correctement interprété il suffit de cliquer sur le bouton OK.
Pour lire un autre disque répéter l’opération
Note : DriverScan empêche d’enregistrer un disque s’il y a déjà un disque sur le jour
sélectionné.
Le bouton "Image disque" permet d’afficher l’image numérique du disque, ce qui permet de
vérifier que son interprétation est correcte :
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 65 sur 79
Page Paramètres
Le bouton "Paramètres" ouvre la page qui permet de configurer ArchiTachy.
Paramètres généraux
Section Conducteurs
Les 3 zones permettent de définir les alertes déclenchées par ArchiTachy pour le respect des
échéances.
Intervalle mini : fonction utilisée avec un lecteur de carte à puce ou TachyPDA. Dans notre
exemple la valeur 0 indique que la lecture de la carte n’est pas limitée. Si, par exemple, cette
valeur est portée à 5 jours et si la carte est relue dans un délai de 3 jours le message Lecture
inutile apparaîtra. Cette fonction évite de collecter un grand nombre d’archives inutiles.
Seuil d’alerte : indique le nombre de jours à partir duquel la date de la dernière archive sera
affichée en jaune, dans notre exemple 15 jours. Ce seuil est prévu pour faire réagir l’utilisateur.
Intervalle maxi : il s’agit du nombre maximal de jours prévu par la réglementation à savoir 28
jours calendaires pour la carte conducteur. Cette valeur peut quand même être modifiée pour
servir d’alerte urgente en mettant, par exemple 25 jours donnant une dernière chance de
récupérer l’archive dans les temps.
Section Véhicules
Le principe est strictement le même que pour les archives conducteurs.
Pour mémoire le seuil légal maximum de téléchargement d’un tachygraphe numérique est de
95 jours calendaires.
Section Dossiers
Dossier local des archives : ArchiTachy stocke les archives dans sa base de données et
automatiquement une 2ème copie dans le répertoire dont le chemin est défini dans cette zone.
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Dossier des archives pour import : ArchiTachy stocke une 3ème copie des archives dans le
répertoire défini dans cette zone. Cela peut être utile pour constituer une sauvegarde
supplémentaire vers un serveur local par exemple.
Dossier local des exports : cette zone permet de définir un répertoire dans lequel on stocke
des exports de données dans des formats spécifiques pour des applications de gestion.
Section Heures sup.
Par défaut, ArchiTachy est livré avec le
paramétrage ci-contre. Vérifiez que les valeurs
sont conformes à votre convention
collective.
Ce tableau défini les périodes Semaine,
Quatorzaine et Mois pour les taux 1 et 2.
La limite d'affichage permet d'avoir une
présentation correcte des graphiques avec le
module TachyTime.
Afin, il faut sélectionner la période retenue
dans votre convention collective.
Types de véhicules
Il est possible de créer des types de véhicules pour renseigner la fiche véhicule en cliquant sur
le +. La touche - permet de supprimer les types créés.
Section Heures nuit
Mentionner les heures de début et de fin de calcul des heures de nuit selon la convention de
l'entreprise.
Case à cocher
Montrer la colonne PDA (ne pas cocher usage réservé)
Montrer les inactifs: lorsque cette case est cochée les conducteurs et véhicules dont la case
Actif a été décochée réapparaissent dans les listes Conducteurs et Véhicules. Cela permet de
réactiver un conducteur qui réintègre l'effectif.
Utiliser les disques pour les infractions : permet de prendre en compte les disques papiers
saisis manuellement ou scannés grâce à DriverScan dans le contrôle des infractions.
Note : décocher la case Actif pour un conducteur et un véhicule ne l'efface pas de la base.
Simplement il n'apparait plus dans les liste, ni dans les alertes.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 67 sur 79
Bouton ″Licence″″
Au démarrage ArchiTachy indique la date limite d’utilisation de la licence temporaire installée.
Le bouton ″Licence″ sert à installer votre licence définitive :
Cliquer sur le bouton "Demander votre licence définitive" pour faire apparaître le formulaire
suivant :
Complétez le formulaire, puis envoyez le par fax ou par email aux coordonnées indiquées sur
l’entête.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 68 sur 79
Les éléments permettant l’activation du logiciel seront renvoyés par e-mail (ne pas oublier de
renseigner cette zone). Si vous ne possédez pas d’e-mail préciser à la main un retour par fax.
La zone "Identifiant matériel" ne doit pas être modifiée
A réception des informations, cliquer sur le bouton "Installer votre licence " :
Complétez ce formulaire de saisie sur la base des informations transmises pour l’activation de
votre licence définitive. Attention de bien respecter les majuscules et les espaces (être vigilant
sur les espaces parasites en début ou fin de saisie).
Dans la zone "Identifiant matériel" sélectionnez grâce à la flèche à droite l’identifiant porté sur la
fiche de validation retournée.
Lorsque tous les champs sont correctement renseignés validez en cliquant sur le bouton
"Installer la licence".
Une boîte de dialogue précisera que la licence sera effective après redémarrage du logiciel,
fermez toutes les fenêtres et redémarrez ArchiTachy, votre licence définitive est activée.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 69 sur 79
Bouton ″Gestion des utilisateurs″″
En cliquant sur ce bouton une boîte de dialogue demande un mot de passe :
L’accès à la gestion des Utilisateurs est verrouillé par un mot de passe. Par défaut l’utilisateur
Admin est défini et il n’y a pas de mot de passe à la première installation. L’Admin ne peut être
modifié ou supprimé, seul le mot de passe de l’Admin peut être redéfini. En cliquant sur "Ok"
on accède à la gestion des Utilisateurs
A noter que, par défaut à la première installation, la gestion des Utilisateurs n’est pas activée, la
page de paramétrage des Utilisateurs est néanmoins accessible.
Pour activer la gestion des Utilisateurs, cochez la case correspondante.
Pour utiliser le login défini dans Windows comme login Utilisateur, cochez la case "Utiliser le
login de Windows".
Le bouton "Changer le mot de passe Admin" permet de définir le nouveau mot de passe.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 70 sur 79
Les boutons "Nouvel utilisateur", "Modifier" et "Supprimer" permettent d’accéder à l’écran de
paramétrage des Utilisateurs :
Dans la zone "Nom" indiquez le nom qui deviendra le login de l’Utilisateur à retenir, la zone
"Description" permet de renseigner la nature de l’utilisateur. Le champ "Mot de passe" contient
le mot de passe à retenir (ATTENTION respecter les minuscules et majuscules), ce mot peut
être composé de chiffres et de lettres. Pour valider la saisie il est nécessaire de confirmer le
mot de passe.
Si l’option « utiliser le login Windows » est utilisée, il n’est pas nécessaire de définir de mot de
passe. Le Nom doit correspondre au login Windows.
Etat de la case
Cochée
Décochée
Actif
Peut tout voir
L’accès de l’utilisateur est possible
L’Utilisateur voit tous les groupes
Peut attacher les horsgroupe
L’Utilisateur peut s’affecter les
conducteurs et véhicules encore non
(2)
affectés
L’Utilisateur peut accéder à la gestion des
(3)
groupes
L’Utilisateur peut rejeter un conducteur et
(4)
un véhicule
L’Utilisateur peut voir et modifier les
paramètres, y compris la licence
Peut gérer les groupes
Peut détacher un cond./
véh.
Peut modifier les
paramètres
L’accès de l’Utilisateur est verrouillé
L’Utilisateur ne verra que le ou les
groupes indiqués dans la zone "Groupes
(1)
visibles"
L’Utilisateur ne peut pas s’affecter les
(2)
conducteurs et véhicules non affectés
L’Utilisateur ne peut accéder à la gestion
(3)
des groupes
L’Utilisateur ne peut pas rejeter un
(4)
conducteur et un véhicule
L’Utilisateur peut voir mais ne peut pas
modifier les paramètres
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 71 sur 79
(1)
Peut tout voir
Pour faciliter le filtrage de l’affichage des conducteurs et véhicules en fonction de l’utilisateur, il
est préférable de créer des groupes dédiés à cet usage.
Un utilisateur qui n’a pas la gestion des groupes ne peut visualiser que le ou les groupes qui lui
sont affectés dans la liste des "Groupes Visibles".
(2)
Attacher les hors-groupe
Lorsque, pour la première fois, on lit la carte d’un conducteur ou qu’on collecte l’archive d’un
tachygraphe ArchiTachy crée ce conducteur et ce véhicule automatiquement. Par défaut,
ArchiTachy ne peut pas affecter le conducteur et le véhicule a un groupe. Le conducteur et le
véhicule rentrent alors dans la liste des hors-groupe. Cette liste s’affiche à l’accès dans
ArchiTachy :
Si l’Utilisateur a le droit de s’affecter un conducteur et un véhicule il lui suffit de sélectionner le
conducteur et/ou le véhicule et de cliquer le bouton "Attacher conducteur" et "Attacher
véhicule". Le conducteur et le véhicule seront affectés au groupe associé à l’Utilisateur.
Cette fonction est très intéressante pour éviter qu’un administrateur gère en permanence les
différentes affectations. Cela permet également à l’Utilisateur de voir immédiatement une
archive collectée sans attendre l’attribution de l’administrateur.
Si l’Utilisateur n’a pas ce droit alors cela signifie que les affectations seront gérées uniquement
par l’administrateur.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 72 sur 79
(3)
Gérer les groupes
Si ce droit est attribué à l’Utilisateur, celui-ci pourra accéder à la page "Groupe" et pourra créer,
modifier et supprimer un groupe, à condition qu’il soit vide.
L’Utilisateur pourra également affecter les conducteurs et véhicules à un ou plusieurs groupes.
Ce droit recouvre implicitement les droits "Peut attacher les hors-groupe" et "Peut détacher un
conducteur/véhicule".
(4)
Détacher un conducteur/véhicule
Si l’Utilisateur possède ce droit, il peut rejeter un conducteur et un véhicule de la liste qui lui est
attribué. Les fiches conducteur et véhicules sont alors dotés d’un bouton "Sortie de votre
groupe". Le conducteur et le véhicule se retrouvent alors dans la liste des hors-groupe avec les
archives qui les concernent.
Si l’utilisateur n’a pas ce droit seul l’administrateur à la faculté de retirer les conducteurs et
véhicules de sa liste.
Cas particulier : si un conducteur et/ou un véhicule est affecté à plusieurs groupes (par
exemple, un conducteur est affecté au site de Nimes et il est également affecté au secteur
BTP), l’utilisateur n’aura pas la possibilité de mettre ce conducteur hors-groupe, le bouton
"Sortir de votre groupe" apparaît grisé.
Lorsque la gestion des utilisateurs est activée, l’accès à ArchiTachy se présente ainsi :
En cas de perte de login et mot de passe quelque soit le niveau de droit de l’Utilisateur,
OPSILOG peut fournir un code d’accès spécial valable 1 jour qui permet de passer
outre l’accès général et l’accès Admin.
Exemples de paramètres Utilisateur :
Actif
Peut tout voir
Peut attacher les
hors-groupe
Groupe visible
Peut gérer les
groupes
Peut détacher un
conducteur/véhicule
Peut modifier les
paramètres
Utilisateur de base
droit minimum
Peut gérer les
groupes
Peut détacher un
conducteur/véhicule
Peut modifier les
paramètres
Gestionnaire de
groupes
Groupe 1
Actif
Peut tout voir
Peut attacher les
hors-groupe
Groupe visible
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 73 sur 79
Actif
Peut tout voir
Peut attacher les
hors-groupe
Peut gérer les
groupes
Peut détacher un
conducteur/véhicule
Peut modifier les
paramètres
Administrateur
Groupe visible
Les cases à cocher en bas de la page de gestion des droits Utilisateur donnent accès aux
différents outils permettant de collecter les archives :
Si la case est cochée l’option est disponible, dans le cas contraire l’utilisateur n’aura pas accès
à ce moyen de collecte.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 74 sur 79
Bouton ″Gestion de l’import Dbox-Online″″
En cliquant sur ce bouton une boîte de dialogue demande un mot de passe :
Par défaut l’utilisateur Admin est défini et il n’y a pas de mot de passe à la première installation.
L’Admin ne peut être modifié ou supprimé, seul le mot de passe de l’Admin peut être redéfini.
En cliquant sur "Ok" on accède à la gestion de l’import Dbox-Online.
En cliquant sur Ok on accède à l’écran suivant :
Cet écran présente la liste des comptes existants. Les boutons "Ajouter", "Modifier" et
"Supprimer" permettent la gestion des comptes scrutés par le service.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 75 sur 79
Pour que les nouveaux conducteurs et véhicules soient créés automatiquement il faut cocher
les cases "Créer les conducteurs inconnus" et "Créer les véhicules inconnus".
Il est également possible de définir un intervalle de scrutation du service. Si rien n’est mis
l’intervalle par défaut est de 3 minutes.
En cliquant sur le bouton "Ajouter" on accède à l’écran suivant :
Nom : le nom du compte permet de noter en clair le compte créé, cela peut-être le nom d’un
site ou, d’une société par exemple.
URL : inscrire le nom du serveur à savoir serv.opsilog.net
Utilisateur : inscrire le nom utilisateur fourni à la création du votre compte Dbox-online
Mot de passe : inscrire le mot de passe fourni à la création du votre compte Dbox-online
FTP mode passif : cocher la case
Si vous utiliser un proxy, il faut cocher la case "Utiliser un proxy" et compléter les informations
demandées.
La case "actif", cochée par défaut, permet de préciser que le compte est actif. Cela permet de
mettre un compte en attente sans le détruire.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 76 sur 79
Bouton ″Couleurs des activités″″
En cliquant sur ce bouton une boîte de dialogue demande un mot de passe :
Par défaut l’utilisateur Admin est défini et il n’y a pas de mot de passe à la première installation.
L’Admin ne peut être modifié ou supprimé, seul le mot de passe de l’Admin peut être redéfini.
En cliquant sur "Ok" on accède à la gestion des couleurs des activités.
En cliquant sur Ok on accède à l’écran suivant :
Pour changer la couleur d’une activité, il suffit de cliquer sur celle-ci pour ouvrir la palette de
couleur.
Sélectionnez la couleur de votre choix et validez en cliquant sur Ok.
ArchiTachy v.1.9.5 – Manuel d’utilisation - Page 77 sur 79
Index
A
archives
Analyse
attestation d'activité
attestation de non-conduite
10, 11, 12, 16, 19, 20, 21, 22, 24, 25, 26, 35, 66
35
47
C
Cartes à puce
conducteur
archivage
excès de vitesses
kilomètres
liste des conducteurs
Conducteur
tri
15
8, 11, 28, 29, 35, 43, 52, 56, 57, 71, 73
7
43
29, 30
7, 8, 15, 47, 50, 54
7
D
D-box
Digidown
DigidownPlus
disque
Lecture de disque
Saisie manuelle
Driver Scan
21, 22, 23
24
24
61, 62, 63, 64, 65
64
62
64
E
éditions
Activité
excès de vitesses
Export Excel
27
27
33
31, 32
G
gestion des Utilisateurs
Groupes
70
13, 71, 72
I
infractions
lettre
Personnalisation de la lettre
rapport des infractions
type d’infraction
34, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 67
57
59
56
55
L
licence
68, 69, 71
O
OPTAC
25
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P
paramètres
Couleurs des activités
Heures nuit
Heures sup
Paramètres
77
67
67
7, 9, 15, 28, 29, 53, 66
R
Restitution
26
S
SVDO
25
T
tachygraphe
déchargement
9, 16, 17, 39, 44
16
U
UTC
11, 12
V
véhicule
Données techniques
excès de vitesses
kilomètres
liste des véhicules
Tri
vitesse
détail
9, 12, 30, 37, 45, 67, 71, 72, 73
44
43
30, 31
9
9
45
46
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