Manuel d`utilisation de l`application de relevé SDL

Manuel d`utilisation de l`application de relevé SDL
Département fédéral de l'intérieur DFI
Office fédéral de la statistique OFS
Division de la formation
Statistique des élèves et des étudiants
Manuel d’utilisation de l’application de relevé
Statistique:
Validité:
Version:
Etat:
Contact:
SDL
dès le relevé 2010/11
1.0
mai 2010
meb-support@bfs.admin.ch
Table des matières
1
Introduction
1.1
1.2
1.3
Aperçu.......................................................................................................................................5
Documents cités........................................................................................................................5
Définitions, acronymes et abréviations .....................................................................................5
5
2
Manuel d’utilisation de l'application SDL en une page
6
3
Application du relevé SDL
7
3.1
3.2
3.2.1
3.2.2
3.3
3.4
3.5
3.5.1
3.5.2
3.5.3
3.5.4
3.6
3.6.1
3.6.2
3.6.3
3.6.4
3.6.5
3.6.6
3.6.7
3.6.8
3.6.9
3.6.10
3.6.11
3.6.12
Informations de base ................................................................................................................7
Enregistrement en tant qu’utilisateur ........................................................................................7
Demander l’enregistrement.......................................................................................................7
Activation...................................................................................................................................8
Démarrage de l’application SDL .............................................................................................12
Structure de l’interface utilisateur............................................................................................13
Fonctions de l’en-tête..............................................................................................................14
Afficher et masquer les logos..................................................................................................14
Liens........................................................................................................................................14
Contact....................................................................................................................................14
Modification de la langue ........................................................................................................14
Fonctions générales liées aux tables......................................................................................15
Afficher/masquer une table ....................................................................................................15
Editer une table .......................................................................................................................15
Insérer une entrée dans une table ..........................................................................................16
Effacer une entrée dans une table..........................................................................................16
Enregistrer des modifications dans une table.........................................................................16
Annuler une modification dans une table................................................................................17
Sélectionner une ou plusieurs entrées dans une table...........................................................17
Trier.........................................................................................................................................17
Traitement en cours d’exécution dans une table ....................................................................18
Exportation CSV du contenu d’une table................................................................................18
Couleur des enregistrements..................................................................................................19
Didacticiel................................................................................................................................19
4
Livraison des données
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
4.1.6
4.2
4.2.1
4.2.2
4.3
4.3.1
4.3.2
4.4
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
Aperçu.....................................................................................................................................21
Déroulement général de la livraison des données..................................................................21
Déroulement détaillé de la transmission du fichier .................................................................23
Statut du canton ......................................................................................................................24
Statut de la livraison................................................................................................................25
Statut des données livrées......................................................................................................27
Statut de plausibilisation (canton / livraison / école / classe / élèves) ....................................28
Préparer la livraison ................................................................................................................29
Télécharger le manuel statistique ...........................................................................................29
Télécharger le manuel d’utilisation .........................................................................................29
Transférer la livraison .............................................................................................................29
Sélectionner le fichier de livraison ..........................................................................................29
Transmettre le fichier de livraison ...........................................................................................30
Piloter le processus de livraison .............................................................................................30
Gérer les livraisons partielles..................................................................................................30
Compléter la livraison .............................................................................................................30
Remplacer la livraison.............................................................................................................31
Confirmer la livraison ..............................................................................................................31
Renoncer à la livraison ...........................................................................................................31
20
4.4.6
4.4.7
4.4.8
4.4.9
4.4.10
4.5
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.6
4.6.1
4.6.2
4.6.3
4.6.4
Générer un rapport de plausibilisation....................................................................................31
Afficher le rapport de plausibilisation ......................................................................................31
Prévalider puis valider une livraison .......................................................................................32
Déprévalider et dévalider la livraison ......................................................................................33
Traiter les erreurs de plausibilité dans la livraison..................................................................33
Vérifier la livraison...................................................................................................................34
Afficher le protocole des interventions....................................................................................34
Afficher le fichier de plausibilisation ........................................................................................35
Afficher le fichier de livraison ..................................................................................................35
Exporter les données ..............................................................................................................35
Choisir une exportation au format XML ..................................................................................35
Choisir une exportation au format CSV ..................................................................................36
Choisir une exploitation statistique .........................................................................................36
Exécuter l’exportation .............................................................................................................36
5
Traitement des données
5.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.2.5
5.2.6
5.2.7
5.2.8
Filtrer les données ..................................................................................................................39
Filtres par défaut: année et canton .........................................................................................39
Filtres avancés: éditer des filtres prédéfinis............................................................................39
Filtres avancés: éditer des filtres conditionnels ......................................................................39
Filtrer des données .................................................................................................................40
Editer des données .................................................................................................................40
Editer une école ......................................................................................................................40
Editer une classe.....................................................................................................................40
Editer un/e élève .....................................................................................................................40
Modifier des données dans plusieurs enregistrements ..........................................................41
Changer de table principale ....................................................................................................41
Prévalider une école, une classe ou un/e élève .....................................................................42
Valider une école ....................................................................................................................42
Déprévalider une école, une classe ou un élève ....................................................................42
37
6
Organisation cantonale (uniquement RD)
6.1
6.2
6.3
6.4
Vérifier le canton .....................................................................................................................44
Editer le canton .......................................................................................................................44
Valider le canton .....................................................................................................................44
Vérifier la configuration des livraisons ....................................................................................44
43
7
Trucs et astuces
7.1
7.2
7.3
7.4
Erreurs d’affichage..................................................................................................................46
Erreurs lors de l’exécution d’une fonction...............................................................................47
Erreur du programme pendant la livraison des données........................................................48
Affichage: manque de place ...................................................................................................48
8
Résolution de problèmes
49
9
ANNEXE
52
A
Nomenclatures propres à l’application SDL
52
B
Figures
54
C
Tableaux
55
D
Index
56
E
Index des boutons
58
46
1 Introduction
1.1
Aperçu
Ce manuel est destiné aux livreurs de données et aux responsables des données du relevé de la
statistique des élèves et étudiants (ci-après SDL). Il décrit les fonctionnalités et les interfaces
utilisateurs de l'application de relevé SDL pour la livraison et l'apurement des données .
Le chapitre « Trucs et astuces » fournit quelques suggestions pour utiliser correctement l’application
et éviter les problèmes ou les résoudre.
En annexe figurent encore les principales nomenclatures de la SDL avec leurs codes, qui peuvent
être utilisés pour le filtrage des données (filtres conditionnels). On y trouve aussi un index permettant
de localiser rapidement des informations complémentaires pour les principaux mots-clés.
1.2
Documents cités
Référence à des documents internes mentionnés dans le cadre du présent manuel.
Id
Référence
[HB]
Manuel de la Statistique des élèves et des étudiants SDL, BFS
Tableau 1: Références
1.3
Définitions, acronymes et abréviations
Liste des définitions, acronymes et abréviations qui sont utilisés dans le présent document.
Abréviation
Définition
OFS
Office fédéral de la statistique
REE
Registre des entreprises et des établissements
LD
Utilisateur dans le rôle de livreur de données
RD
Utilisateur dans le rôle de responsable cantonal des données
AR
Utilisateur dans le rôle de l’administrateur OFS du relevé
RR
Utilisateur dans le rôle du responsable OFS du relevé
RO
Utilisateur dans le rôle Read-Only (par ex. coordinateur/trice cantonale/e)
SAS
SAS-Institute - Business Intelligence Software and Services
(www.sas.com/offices/europe/france). SAS est utilisé dans le projet MEB pour
établir des statistiques et des plausibilisations.
SBA
Statistique des diplômes– une application de MEB
SdL
Statistique des élèves et des étudiants – une application de MEB
SSP
Statistique du personnel des écoles – une application de MEB
Tableau 2: glossaire
2 Manuel d’utilisation de l'application SDL en une page
A Livrer les fichiers: onglet «Livraison des données»
A1. Affichage de la documentation du relevé ou du didacticiel via les hyperliens
A2. Télécharger (upload) les fichiers de livraison des données
Clic sur « Parcourir… », choisir le fichier local, clic sur « transmettre un fichier SdL »
i) Pas d’erreur Æ valider toutes les écoles et classes et tous les élèves et étudiants possibles de la
livraison:
.
sélectionner la livraison dans la table « livraisons », puis clic sur
ii) erreurs Æ vérification du rapport de plausibilisation et modification des données (voir B), puis valider
la livraison ou les données de livraison concernées (voir A2.i) ou B4.
B Modifier des données : onglet « Traitement des données »
B1. Choisir les données
Æ Filtrer les données :
.
B2. Consulter les erreurs de plausibilité: double-clic sur le champ « pas plausible »
B3. Editer les données: double-clic sur le champ à modifier
oder
Æ enregistrer ou annuler les modifications
B4. Valider les données livrées:
B5. Changer de table principale:
ou
ou
.
.
.
C Exporter les données: onglet « Traitement des données » Æ table « exportations »
Choisir une exportation, éventuellement compléter les paramètres, puis
.
3 Application du relevé SDL
3.1
Informations de base
L’application SDL est une application web utilisable par l’intermédiaire d’un navigateur internet.
Les navigateurs internet suivants sont appropriés:
• Firefox (Mozilla) dès la version 2. Ce navigateur fonctionne aussi sur les ordinateurs Apple.
•
Internet Explorer dès la version 6.0, service pack 2
•
Safari dès la version V.2.02
Les logiciels suivants ne sont pas appropriés:
• Internet Explorer version 6.0, service pack 1 ainsi que les versions antérieures
•
Safari avant la version V.2.02
L’application est optimisée pour une résolution d'écran de 768x1024 pixels.
3.2
3.2.1
Enregistrement en tant qu’utilisateur
Demander l’enregistrement
Les livreurs de données (LD), les responsables des données (RD) et les utilisateurs Read-only (RO)
doivent se faire enregistrer en tant qu’utilisateurs auprès de l’OFS (voir « 3.5.3 Contact »).
Une fois l’enregistrement effectué correctement par l’OFS, l’utilisateur reçoit un courriel où figurent un
un code d’activation et un URL d’activation grâce auxquels il peut activer son compte auprès de
l'administration des utilisateurs. Ces étapes sont nécessaires pour pouvoir ouvrir une session dans
l’application SDL.
3.2.2
Activation
Après avoir été enregistré, l’utilisateur doit activer son compte pour pouvoir accéder à l'application
SDL.
1. L’utilisateur reçoit un courriel avec une invitation à activer son compte et sélectionne le lien
indiqué pour l’activation.
Figure 1: Courriel pour l’activation d'un compte utilisateur
Si un avertissement concernant le certificat de sécurité de la page web apparaît, l’utilisateur peut
poursuivre le chargement de la page web en cliquant sur le lien « Je connais le risque » et
ajouter une exception s’y rapportant à la règle de sécurité :
Figure 2: Avertissement concernant le certificat de sécurité
2. L’utilisateur accepte les conditions d’entrée en cliquant sur Accepter.
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Figure 3: Entrée dans l’administration des utilisateurs pour l'activation du compte.
3. Sur la page suivante, l’utilisateur entre son adresse e-mail et le code d’activation.
Figure 4: Introduction du code d’activation
En cliquant sur le bouton continuer, il parvient à l'introduction de la question secrète (de
sécurité) :
4.
L’utilisateur inscrit la question secrète et la réponse et clique sur Continuer.
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Figure 5: Introduction de la réponse à la question secrète
5. L’utilisateur inscrit le mot de passe souhaité et clique sur Continuer
Figure 6: Introduction du mot de passe
6. Vient ensuite la confirmation que l’activation a réussi:
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Figure 7: Confirmation de l’activation
7. L’utilisateur reçoit une confirmation par courriel de NoReply_Bild@bfs.admin.ch. L’activation
est terminée et l’utilisateur peut désormais accéder à l’application SDL.
Figure 8: Courriel de confirmation de l'activation du compte d'utilisateur
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3.3
Démarrage de l’application SDL
L’application SDL peut être utilisée depuis internet ou le réseau des cantons. Le lancement de
l'application se fait de la manière suivante:
1. Démarrer le navigateur
2. Introduire l’adresse internet: https://www.meb.bfs.admin.ch/sdlweb/ et s’identifier avec le nom
d’utilisateur et le mot de passe défini lors de l’activation.
3. Si un avertissement de sécurité concernant le certificat apparaît: accepter le certificat.
Figure 9: L’application SDL après le démarrage (ici par exemple le canton VD)
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3.4
Structure de l’interface utilisateur
En-tête
Choix de l’onglet
Contenu de l’onglet
Barre d’outils
Table
boutons
Figure 10: Structure de l’interface utilisateur de l’application SDL
La partie supérieure de l’interface utilisateur de l’application SDL présente l’en-tête de l’application. A
côté de divers liens (Home, Contact), il est aussi possible de choisir la langue de l’application
(Deutsch / Français / Italiano).
En dessous de l’en-tête, il est possible de choisir entre plusieurs onglets: Le LD peut choisir soit
l’onglet Livraison des données et l’aperçu de toutes les livraisons (voir « 4 »), soit l'onglet
Traitement des données, dans lequel les données détaillées de la livraison sont présentées et
peuvent être modifiées (voir « 5. Traitement des données »).
Le RD cantonal peut en plus sélectionner l'onglet Organisation cantonale dans lequel apparaissent
un aperçu des cantons ainsi que la configuration de la livraison.
Le contenu de l’onglet est à son tour divisé en différentes tables, qui peuvent être manipulées à l'aide
des boutons de la barre d'outils.
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3.5
Fonctions de l’en-tête
Figure 11: Interface utilisateur de l'application SDL - En-tête
3.5.1
Afficher et masquer les logos
Le bouton permet de masquer les logos, qui peuvent à nouveau être affichés à l’aide du bouton
(voir le bouton entouré de rouge dans la figure ci-dessus). Cette fonction permet de réduire l’espace
vertical dont l’application a besoin à l’écran.
3.5.2
Liens
Les liens suivants sont disponibles dans l’en-tête:
•
En cliquant sur la barre Administration fédérale admin.ch, on parvient à la page d’accueil
des autorités fédérales www.admin.ch.
•
En cliquant sur le logo Statistique Suisse, on parvient au portail de l’Office fédéral de la
statistique www.bfs.admin.ch/bfs/portal/fr/index.html.
•
En cliquant sur Home, on actualise l’application SDL, qui se remet sur l’onglet « Livraison de
données ».
3.5.3
Contact
Avec le lien Contact, le livreur de données peut consulter dans un fichier pdf les adresses e-mail et
les numéros de téléphone des responsables cantonaux des données ou des coordinateurs
cantonaux/coordinatrices cantonales.
3.5.4
Modification de la langue
En choisissant Deutsch, Français ou Italiano, on modifie la langue de l’application SDL.
3.6
Fonctions générales liées aux tables
Nous mentionnons ci-dessous des fonctions qui ont le même effet sur toutes les tables. Ces fonctions
ne sont toutefois pas toutes disponibles pour toutes les tables. Selon le statut des données, certains
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boutons peuvent être inactifs. Une brève description de la fonction d’un bouton apparaît lorsque l’on
positionne le curseur sur celui-ci.
Les boutons inactifs apparaissent grisés. Aucun texte explicatif n’apparaît lorsque l'on positionne le
curseur sur un bouton inactif.
3.6.1
Afficher/masquer une table
Une table ou un domaine peut être masqué avec le bouton , puis affiché à nouveau avec le bouton .
Cette fonction permet de réduire l’espace vertical dont l’application a besoin à l’écran.
3.6.2
Editer une table
Les données des tables sont éditées directement dans la table par un double clic sur le champ désiré
avec la touche gauche de la souris.
En fonction du type de champ, un éditeur spécifique à la donnée peut s’ouvrir.
Exemples
Figure 12: Editer un enregistrement - Champ du texte ou de nombre standard
Figure 13: Editer un enregistrement – Liste de sélection pour les nomenclatures
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Figure 14: Editer un enregistrement - Calendrier pour les dates
Figure 15: Editer un enregistrement – Erreur de plausibilité dans le champ du statut de plausibilisation
Après une modification, l’enregistrement concerné apparaît en gras. Pour que la modification soit
reprise définitivement dans la base de données SDL, il faut encore cliquer sur le bouton
Enregistrer la table.
3.6.3
Insérer une entrée dans une table
A l’aide du bouton , il est possible d’insérer un nouvel enregistrement dans une table. Certains
champs sont alors remplis par défaut. Les valeurs de l'enregistrement inséré peuvent être éditées
directement dans la table.
Les données insérées apparaissent en gras. Pour que la modification soit reprise définitivement dans
la base de données SDL, il faut encore cliquer sur le bouton
Enregistrer de la table.
3.6.4
Effacer une entrée dans une table
Le bouton
permet d’effacer une entrée dans une table, dans la mesure où le statut de celle-ci
l’autorise.
L’enregistrement apparaît alors en gras et barré. Pour que la modification soit reprise définitivement
Enregistrer la table.
dans la base de données SDL, il faut encore cliquer sur le bouton
3.6.5
Enregistrer des modifications dans une table
Avec le bouton Enregistrer, tous les changements (données nouvelles, modifiées ou effacées
marquées en gras dans l table) sont enregistrés dans la base de données SDL.
Dès cet instant, les enregistrements apparaissent à nouveau en écriture normale. Les entrées
effacées disparaissent de la table.
3.6.6
Annuler une modification dans une table
Le bouton
permet d’annuler les modifications en cours qui n’ont pas encore été enregistrées (et
apparaissant donc en gras dans la table).
3.6.7
Sélectionner une ou plusieurs entrées dans une table
Un simple clic suffit à sélectionner une entrée dans une table. Certaines tables permettent de
sélectionner plusieurs enregistrements, de manière à exécuter la même fonction sur toute la série
d’enregistrements.
> 15.06.2010 > SDL Benutzerhandbuch_v1_FR
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Figure 16: Editer plusieurs enregistrements – Sélection de plusieurs enregistrements d’une table
La sélection de plusieurs éléments se fait selon la pratique habituelle:
• En maintenant la touche Majuscule1 enfoncée, on sélectionne tous les enregistrements du
domaine compris entre le premier et le dernier clic.
•
3.6.8
En maintenant la touche Contrôle2 enfoncée, on ajoute à la sélection tous les enregistrements
sur lesquels on clique.
Trier
Les entrées d’une table peuvent être triées en fonction de l’ordre ascendant ou descendant des
données d’une colonne. On déclenche le tri en cliquant sur le titre de la colonne voulue de la table.
Figure 17: Trier en fonction de la date de naissance dans la table des élèves
En fonction de l’ordre du tri, la colonne concernée est marquée d’un
3.6.9
ou d’un .
Traitement en cours d’exécution dans une table
Pendant le traitement d’une fonction demandée par l’utilisateur dans une table, la barre d’outils de la
.
table concernée affiche une roue tournant sur elle-même
1
Parfois aussi appelée touche SHIFT.
2
Parfois aussi appelée touche CTRL.
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Figure 18: Indication d’un traitement en cours d’exécution dans une table – Chargement des élèves
3.6.10 Exportation CSV du contenu d’une table
Le contenu d’une table peut être exporté comme fichier CSV en cliquant sur le bouton . Seuls les
enregistrements filtrés seront exportés en fonction du tri sélectionné mais selon un ordre des colonnes
qui est standard.
Figure 19: Exportation CSV de la table des livraisons
> 15.06.2010 > SDL Benutzerhandbuch_v1_FR
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3.6.11 Couleur des enregistrements
La couleur d‘écriture des enregistrements d’une table pour les données à livrer (tables livraisons,
écoles, classes, élèves) est fixée en fonction du statut de livraison et du statut de plausibilisation.
Figure 20: Exemple: couleurs des lettres dans la table livraisons
Les couleurs ci-après correspondent chacune à un statut particulier:
• Gris – l’utilisateur ne peut pas intervenir: statut de livraison en traitement ou finalisée
•
Rouge –
l’utilisateur doit nécessairement prendre une mesure (statut de livraison
remplacer/compléter ou confirmer livraison)
•
Noir – statut de plausibilité non plausible et statut de livraison = livrée ou initialisée
•
Bleu – statut de plausibilité plausible et statut de livraison = livrée ou initialisée
•
Vert – statut de livraison = prévalidée
•
Vert foncé – statut de livraison = validée
3.6.12 Didacticiel
On peut accéder à la page principale des instructions multimédia via le lien suivant:
Figure 21: Lien vers le didacticiel
Un accès contextuel au didacticiel peut être actionné en cliquant sur le bouton
> 15.06.2010 > SDL Benutzerhandbuch_v1_FR
.
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4 Livraison des données
Dans l’onglet Livraison des données, le livreur de données transmet ses données à l’OFS. Il peut
également poursuivre le traitement de ses livraisons et suivre les différentes étapes de livraison à
l'aide de l’historique des interventions.
Préparer la livraison
Filtrer les livraisons
Transmettre le fichier de livraison
Piloter le processus de livraison
table
dépendante
Vérifier la livraison
Procéder aux exportations
Figure 22: Aperçu de l’onglet Livraison des données
Les fonctionnalités des différents domaines de l’interface utilisateur sont décrites dans les sections cidessous. La table historique pour la livraison sélectionnée est subordonnée à la table principale
livraisons. Selon la livraison sélectionnée, seules les interventions qui s'y rapportent sont affichées
dans la table historique pour la livraison sélectionnée.
Dans la table exportations, on voit les exportations qui sont autorisées pour l’utilisateur. Ce dernier
peut sélectionner une exportation, saisir les paramètres nécessaires et procéder ensuite à
l'exportation.
> 15.06.2010 > SDL Benutzerhandbuch_v1_FR
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4.1
Aperçu
4.1.1
Déroulement général de la livraison des données
Le déroulement de la livraison peut se caractériser de la manière suivante:
Constitution du
fichier de livraison
Upload du
fichier de livraison
Contrôle des
données
Validation RD
Contrôle des
données
Finalisation RR
Plausibilisation
Prévalidation LD
LD
RD
RR OFS
Figure 23: Déroulement général de la livraison de données
4.1.1.1
Etablir le fichier de livraison
Le LD, ou le RD cantonal comme livreur des données cantonales, établit le fichier de livraison dans le
format spécifié dans le manuel technique [TECH]. S’il le souhaite, il peut vérifier le fichier XML produit,
en dehors de l’application SDL, à l’aide du schéma actuel (ce contrôle ne fait pas partie des fonctions
de l’application SDL). Le fichier contenant le schéma peut être téléchargé depuis la page internet du
relevé statistique (voir « 4.2.1 Télécharger le Manuel technique »). Par ailleurs, il est possible d'établir
un fichier CSV soit avec le module d'exportation soit à l'aide de l'outil de saisie Excel.
4.1.1.2
Transférer le fichier de livraison
Le LD transfère le fichier de livraison dans l'application du relevé. Si des données existent déjà, elles
sont complétées ou remplacées (voir « 4.4 Piloter le processus de livraison »), afin qu’aucun
enregistrement ne soit saisi à double. La livraison en cours peut aussi être abandonnée. Les données
livrées sont plausibilisées dans l'application du relevé et un rapport de plausibilisation est généré
automatiquement.
4.1.1.3
Plausibilisation des données
Une fois que les données de la livraison ont été enregistrées avec le statut livré dans l’application
SDL, le LD peut les éditer et corriger les éventuelles erreurs de plausibilité (voir « 5. Traitement des
données »).
4.1.1.4
Prévalidation LD
Lorsque le LD a corrigé ou confirmé toutes les erreurs des données de la livraison, il peut prévalider
sa livraison (voir « 4.4.8 Prévalider puis valider une livraison»). Il est aussi possible de prévalider
certaines données seulement (écoles, classes ou élèves) (voir «5.2.6 Prévalider une école, une
classe ou un/e élève »). Le travail du LD est alors terminé et le RD peut poursuivre le traitement de la
livraison. En accordant la prévalidation, l'utilisateur perd ses droits d’écriture sur les données
prévalidées.
Si le RD a livré lui-même les données, il remet alors les données assorties directement de la validation
au responsable OFS du relevé (RR).
> 15.06.2010 > SDL Benutzerhandbuch_v1_FR
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4.1.1.5
Vérification des données par le RD cantonal
Après la prévalidation des livraisons par le LD, le RD peut plausibiliser les données de tout le canton.
Pour cela, seules les règles de plausibilité au niveau du canton seront utilisées et un rapport de
plausibilisation sera généré pour le canton. Les données subordonnées (livraison, écoles, classes et
élèves) sont plausibles après la prévalidation par le LD. Les éventuelles erreurs de plausibilisation
peuvent être confirmées par le RD ou corrigées dans les données de livraison.
4.1.1.6
Validation RD
Lorsque le RD a corrigé ou confirmé toutes les erreurs au niveau du canton, il peut valider son canton
(voir « 4.4.8 Valider une livraison »). Le travail du RD est alors terminé et le RR peut poursuivre le
traitement de la livraison. En accordant la validation, le RD perd ses droits d’écriture sur les données
du canton.
4.1.1.7
Vérification des données par le RR à l’OFS
Après la validation des livraisons par le RD, le responsable du relevé (RR) à l'OFS peut vérifier les
données. En cas d’erreurs ou de livraisons manquantes, le RR peut restituer le droit d'écriture au RD
du canton concerné afin que les données soient complétées ou corrigées.
4.1.1.8
Finalisation RR
Lorsque le RR constate qu'il n'y a aucune erreur, il peut alors finaliser les données et les transmettre
plus loin. En procédant à la finalisation, le RR perd ses droits d’écriture sur les données du canton.
> 15.06.2010 > SDL Benutzerhandbuch_v1_FR
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4.1.2
Déroulement détaillé de la transmission du fichier
Le diagramme ci-dessous décrit le processus de livraison, du transfert du fichier à l'enregistrement
des données dans le statut livrée. Ce processus est essentiellement automatique. Si la livraison ne
contient pas d’erreur, le LD n’a qu’à uploader le fichier
Figure 24: Déroulement détaillé de la transmission du fichier
Lorsque le format de livraison est correct, la livraison est verrouillée pour les livraisons partielles
suivantes jusqu’à ce que la livraison obtienne le statut livrée à la fin du processus. Attention: en
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fonction de la taille du fichier, la transmission peut durer de quelques secondes à plusieurs minutes
(voir «4.3.2 Transmettre le fichier de livraison »).
4.1.3
Statut du canton
Aucune livraison dans le statut
livré pour le canton et la version
concernés
Initialisé
Données livrées
Toutes les données effacées
Livré
Les données ont été livrées
pour le canton
Toutes les livraisons sont validées
Dévalidé (seulement RR / AR)
Validé
Dans ce statut aucun changement
de données possible
Finalisé manuellement
Définalisé
Finalisé
Figure 25: Diagramme d’état du canton
Statut
Description
Initialisée
Etat avant la première livraison de données ou après la suppression de toutes les
données de livraison du canton. Le canton est dans ce statut si aucune donnée de
livraison ne figure dans le statut livrée ou dans un statut ultérieur.
Le système attribue ce statut dès que la première livraison a été acceptée après la
plausibilisation.
Livrée
Validée
Finalisée
Etat calculé lorsque toutes les données de toutes les livraisons du canton ont été
validées.
Statut attribué manuellement par le RR (le LD ne dispose pas des droits nécessaires pour
le faire). Toutes les erreurs de plausibilité correspondantes doivent avoir été corrigées ou
confirmées. Les données livrées ne peuvent plus être modifiées.
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Tableau 3: Statut du canton – Description détaillée
4.1.4
Statut de la livraison
z
Figure 26: Mutations du statut de la livraison
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Statut
Description
Initialisé
Statut après une éventuelle suppression ou un éventuel refus d’une livraison.
En traitement
Etat après le transfert du fichier. Ce statut est technique et provisoire. S’il persiste,
il faut le signaler au RR.
RemplacerCompléter? Etat après l’identification de la livraison, avant l’importation dans la base de
données SDL, lorsque s’y trouve déjà une livraison avec le même identificateur
logique (code de livraison, canton et année). Le LD doit décider si la livraison en
cours remplace ou complète la livraison existante, ou si elle doit être abandonnée.
(voir « 4.4. Piloter le processus de livraison »).
Confirmation
livraison?
Etat après la plausibilisation d’une livraison importée, lorsque des erreurs de
plausibilité ont été détectées. Le LD doit décider si la livraison doit être acceptée ou
abandonnée. Le rapport de plausibilisation peut l’aider à prendre sa décision (voir
« 4.4. Piloter le processus de livraison »).
Livré
Le système attribue ce statut dès que la livraison a été acceptée après la
plausibilisation.
Des modifications de données ne sont possibles que dans ce statut.
Prévalidé
Etat après la prévalidation par le LD. L'enregistrement ne peut plus être traité que
par le RD et le RR.
Etat après la validation par le RD. L'enregistrement ne peut plus être traité que par
le RR.
Données définitives
Validé
Finalisé
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Tableau 4: Statut de la livraison – Description détaillée
4.1.5
Statut des données livrées
Importé
Données livrées confirmées
Livré
Explicitement prévalidé par LD
Explicitement deprévalidé par
le RD
Prévalidé
Explicitement validé par RD
Explicitement dévalidé
Valider
Explicitement finalisé par le RR
Explicitement définalisé par le RR
Finalisé
Figure 27: Mutations du statut des données livrées
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Statut
Description
En traitement
Etat après le transfert du fichier. Ce statut est technique et provisoire. S’il persiste, il faut
le signaler au RR.
Livré
Validé
Le système attribue ce statut dès que la livraison a été acceptée après la plausibilisation.
Des modifications de données ne sont possibles que dans ce statut.
Etat après la prévalidation par le LD. L'enregistrement ne peut plus être traité que par le
RD ou le RR.
Etat après la validation par le RD. L'enregistrement ne peut plus être traité que par le RR.
Finalisé
Données définitives
Prévalidé
Tableau 5: Statut des données livrées – Description détaillée
4.1.6
Statut de plausibilisation (canton / livraison / école / classe / élèves)
Figure 28: Mutations du statut de plausibilisation
Statut
Description
Indéfini
Etat après l’importation ou une modification des données, avant que le processus de
plausibilisation ait vérifié les données.
Plausible
Le processus de plausibilisation n’a découvert aucune erreur et attribué ce statut à
l’enregistrement.
Une livraison peut être plausible même lorsqu’elle contient des personnes ou des
événements non plausibles. Une personne peut être plausible même lorsqu’un ou
plusieurs des événements qui s’y rapportent ne sont pas plausibles.
Le processus de plausibilisation a détecté au moins une erreur pour l’enregistrement et lui
a attribué ce statut.
Pas plausible
Confirmé
Un utilisateur a confirmé manuellement, de manière explicite, toutes les erreurs de
plausibilité de l’objet et lui a ainsi attribué ce statut (voir « 5.2 Editer les données »).
Tableau 6: Statut de plausibilisation – Description détaillée
Après modification d’une donnée, le statut de celle-ci retourne à « indéfini ». Les erreurs
confirmées restent confirmées tant que la donnée correspondante n’a pas été modifiée.
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4.2
4.2.1
Préparer la livraison
Télécharger le manuel statistique
En cliquant sur le lien documentation du relevé, le LD accède à la page Internet du relevé statistique
SDL. Par un simple clic sur le lien Manuel, il peut télécharger le manuel statistique sur son ordinateur
sous la forme d’un fichier PDF. Ce document décrit de manière précise l’objet du relevé SDL ainsi que
le format de livraison.
Par ailleurs, le LD peut aussi télécharger au même endroit un schéma XML (fichier xsd) sur la
structure des données, qui permet à la fois de vérifier la syntaxe d’un fichier de livraison au format
XML et de contrôler le respect des règles de plausibilisation les plus simples3. Le LD peut ainsi vérifier
son fichier de livraison et le corriger si nécessaire avant de la transmettre, ce qui permet d’éviter de
nombreux processus de livraison inutiles et une avalanche d’erreurs de plausibilité.
4.2.2
Télécharger le manuel d’utilisation
Par un simple clic sur le lien Manuel d’utilisation de l’application web, le LD peut télécharger sur son
ordinateur la dernière version de ce document.
4.3
4.3.1
Transférer la livraison
Sélectionner le fichier de livraison
En cliquant sur le bouton Parcourir ..., le LD peut sélectionner un fichier de livraison dans
l’environnement de son ordinateur, par l’intermédiaire d’une fenêtre standard de sélection de fichier.
Figure 29: Fenêtre de sélection d’un fichier de livraison
Si le LD choisit un fichier et confirme son choix à l’aide de la fenêtre de dialogue, le nom du fichier
choisi et son chemin d’accès apparaissent dans le champ texte à gauche du bouton.
3
La page http://tools.decisionsoft.com/schemaValidate/ permet de vérifier un fichier XML à l’aide d’un schéma XML.
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Figure 30: Fichier de livraison sélectionné
4.3.2
Transmettre le fichier de livraison
Le bouton transmettre un fichier permet au LD de transmettre à l’OFS le fichier de livraison
sélectionné. Un message apparaît indiquant que ce processus peut prendre un certain temps. Il faut
compter avec une transmission de plusieurs minutes pour 10’000 personnes. Une roue tournant sur
elle-même indique la durée de transmission des données pendant laquelle le navigateur ne doit pas
être fermé. Le traitement ultérieur de la livraison par l’application SDL se fait à l'arrière-plan.
La progression de la livraison se voit dans le nombre d'écoles traitées et elle est actualisée toutes les
30 secondes.
Figure 31: Progression de la livraison – Actuellement 09 écoles traitées
4.4
Piloter le processus de livraison
Toutes les fonctions de pilotage du processus de livraison sont accessibles dans la barre d'outils de la
table livraisons.
Figure 32: Fonctions de pilotage accessibles dans la table Livraisons
4.4.1
Gérer les livraisons partielles
Après la transmission d’un fichier de données, la livraison est identifiée par l’application SDL (via le
code de livraison, le canton et l'année). S'il existe déjà dans la base de données SDL des données
pour la livraison, le statut RemplacerCompléter ? est attribué à la livraison. Cet état exige une action
de la part du LD: voir «4.4.2 Compléter la livraison », « 4.4.3 Remplacer la livraison » ou «4.4.5
Renoncer à la livraison ».
4.4.2
Compléter la livraison
Cette fonction est utile lorsqu’une livraison est faite en plusieurs livraisons partielles et que des
données ont déjà été éditées (corrections ou validations). Il est ainsi possible de livrer de nouvelles
écoles sans toucher aux données existantes, à l’exception des écoles munies de la même
identification.
Le bouton
permet au LD de compléter la livraison. Seules les écoles munies de la même
identification sont alors remplacées par les données de la nouvelle livraison. Le statut de la livraison
passe à Confirmer livraison? si le processus de plausibilisation a détecté des erreurs (voir « 4.4.4
Confirmer la livraison ») ou à livrée si la plausibilisation n’a identifié aucune erreur.
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Attention: Cette fonction peut prendre beaucoup de temps ! En général, il est recommandé de
remplacer la livraison plutôt que de la compléter.
4.4.3
Remplacer la livraison
Le bouton
permet au LD de remplacer les données de livraison existantes. Toutes les données
existantes sont alors effacées. Le statut de la livraison passe à Confirmer livraison? (voir « 4.4.4
Confirmer la livraison ») ou à livrée, en fonction du résultat de la livraison.
Il est nettement plus efficace de remplacer une livraison que de la compléter. Cette fonction doit être
appliquée chaque fois que la livraison est transmise dans un fichier et que les données n'ont pas
encore été éditées.
4.4.4
Confirmer la livraison
Après la transmission d’un fichier de livraison, les données sont plausibilisées par l’application SDL. Si
le processus détecte des erreurs, le statut Confirmer la livraison ? est attribué à la livraison. Cet état
exige une action du LD: il peut soit confirmer la livraison (présent paragraphe), soit renoncer à la
livraison (voir « 4.4.5. Renoncer à la livraison »).
En consultant le rapport de plausibilisation (voir « 4.4.7. Afficher le rapport de plausibilisation »), le LD
peut décider s’il souhaite accepter sa livraison actuelle ou renoncer à cette livraison. Il peut confirmer
sa livraison à l’aide du bouton
. Une confirmation de livraison est alors envoyée par courriel au LD
et au RR. Le statut de livraison passe à livrée.
4.4.5
Renoncer à la livraison
Lorsque l’application SDL exige une action de la part du LD, en raison de l’existence
d’enregistrements identiques (statut de livraison RemplacerCompléter?) ou d’erreurs de plausibilité
(statut Confirmer la livraison?), le LD peut renoncer à poursuivre sa livraison en cours en cliquant
sur le bouton . La livraison retrouve alors son statut d’origine.
Le LD peut ainsi générer une nouvelle fois un fichier de livraison qui s'est révélé défectueux, par
exemple, ou éditer tout d'abord son fichier dans sa propre base de données.
4.4.6
Générer un rapport de plausibilisation
A l’aide du bouton , le LD peut générer un nouveau rapport de plausibilisation pour la livraison
sélectionnée. Les plausibilisations de toutes les données de la livraison sont alors renouvelées et un
nouveau rapport de plausibilisation est généré, que l’utilisateur a la possibilité d’ouvrir.
Cette fonction peut être lancée après une modification des données, de manière à vérifier l'état actuel
des erreurs de plausibilité.
4.4.7
Afficher le rapport de plausibilisation
Le bouton
permet à l’utilisateur d’afficher le rapport de plausibilisation actuel d’une livraison
choisie (au format Excel).
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Figure 33: Fenêtre de dialogue d'ouverture du rapport de plausibilisation
Par l’intermédiaire de la fenêtre de dialogue standard du navigateur internet utilisé, le LD peut afficher
le rapport sous la forme d’un fichier Excel ou enregistrer ce dernier sur son ordinateur.
Le rapport de plausibilisation comporte trois onglets:
1. Synoptique des catégories d’erreur (nombre d’erreurs par règle de plausibilisation)
2. Erreurs par rapport aux séries temporelles historiques.
3. Liste détaillée des erreurs
Figure 34: Rapport de plausibilisation : Détails
4.4.8
Prévalider puis valider une livraison
Le LD peut prévalider une livraison sélectionnée et toutes les données de livraison subordonnées
(écoles, classes et élèves) en appelant la fonction correspondante à l'aide du bouton
. Tous les
enregistrements impliqués doivent remplir les conditions suivantes pour pouvoir être prévalidés:
•
Le statut de plausibilisation doit être plausible ou confirmé
•
Le statut de livraison doit être livré
Lorsque tous les enregistrements remplissent ces conditions, le statut de la livraison passe à
prévalidé (si ce n'est pas le cas, un message d’erreur est généré et aucun enregistrement n'est
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prévalidé). Un courriel en informe le LD et le RD cantonal. La livraison est ainsi terminée pour le LD et
le RD peut poursuivre le traitement de la livraison.
Il est aussi possible de prévalider les données de livraison une à une (voir « 5.2.6 Prévalider une
école, une classe ou un élève »). Dans un tel cas, toutes les données subordonnées (classes,
élèves) sont automatiquement prévalidées en même temps.
Le RD peut valider la livraison de la même manière. Tous les enregistrements impliqués doivent
remplir les conditions suivantes pour pouvoir être validés :
•
Le statut de plausibilisation doit être plausible ou confirmé
•
Le statut de livraison doit être livré ou prévalidé
Lorsque tous les enregistrements remplissent ces conditions, le statut de la livraison passe à validé
(si ce n'est pas le cas, un message d’erreur est généré et aucun enregistrement n'est validé). Un
courriel en informe le RD et le RR. La livraison est ainsi terminée par le RD et peut être finalisée et
exploitée par le RR.
Il est aussi possible de valider les données de livraison école par école (voir « 5.2.6 Valider école,
classe ou élève »). Dans un tel cas, toutes les données de livraison subordonnées (classes, élèves)
sont automatiquement validées en même temps. Par contre la validation ne s’applique pas aux
classes et aux élèves en particulier.
4.4.9
Déprévalider et dévalider la livraison
Le RD cantonal peut déprévalider avec le bouton
une livraison ayant le statut prévalidé et ainsi
réattribuer des droits d’écriture au LD. Pour cela, il faut que le canton se trouve dans le statut livré. Si
l’action réussit, toutes les données subordonnées (écoles, classes, élèves) seront déprévalidées et les
données passeront au statut livré. Si l’action échoue (par exemple parce que le canton est déjà dans
un statut prévalidé), les données resteront inchangées.
Il est aussi possible de retirer la validation des données une à une (voir « 5.2.8 Déprévalider une
école, une classe ou un élève »).
Sur le même mode, le RR peut dévalider les données d’un canton ayant le statut validé et ainsi
réattribuer des droits d’écriture au RD.
4.4.10 Traiter les erreurs de plausibilité dans la livraison
La règle utilisée pour la plausibilisation détermine si une erreur de plausibilité peut être confirmée ou
non. Les erreurs que l'on peut confirmer exigent une vérification précise des données, qui peuvent
toutefois être correctes.
Un double clic sur la colonne Statut de plausibilisation permet d’afficher le détail des erreurs de
plausibilité de la livraison.
En cliquant dans la case à cocher Ok, on confirme l’erreur correspondante ou on en supprime la
confirmation. Après une modification, la livraison s'affiche en gras: on peut alors rendre les
changements définitifs à l’aide du bouton
Enregistrer.
4.5
4.5.1
Vérifier la livraison
Afficher le protocole des interventions
Sélectionner une livraison dans la table livraisons permet d’afficher les interventions qui s’y
rapportent dans la table historique pour la livraison sélectionnée.
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Figure 35: Affichage des interventions liées à une livraison
Les interventions suivantes sont inscrites au protocole:
• Livrer un fichier (inclut le fichier de livraison et le rapport de plausibilisation)
•
Livraison défectueuse d’un fichier (inclut le fichier de livraison pour autant que la livraison
puisse être identifiée)
•
Compléter une livraison
•
Remplacer une livraison
•
Renoncer à une livraison
•
Confirmer une livraison
•
Générer un rapport de plausibilisation (en cours de traitement seulement, inclut le rapport de
traitement lorsqu'il est terminé)
•
Valider une livraison (inclut le rapport de validation)
•
Retrait de la validation d’une livraison
•
Finaliser une livraison
•
Retrait de la finalisation d'une livraison
•
Effacer toutes les données d’une livraison
•
Effacer une école
4.5.2
Afficher le fichier de plausibilisation
A l’aide du bouton , l’utilisateur peut afficher le rapport de plausibilisation (au format Excel) de
l’intervention sélectionnée. Si tant est que celle-ci inclut un tel rapport. C’est le cas lorsque la colonne
information supplémentaire affiche rapport de plausibilisation.
Par l’intermédiaire de la fenêtre de dialogue standard du navigateur internet utilisé, l'utilisateur peut
afficher le rapport sous la forme d'un fichier Excel ou enregistrer ce dernier sur son ordinateur.
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4.5.3
Afficher le fichier de livraison
En cliquant sur le bouton , l’utilisateur peut afficher le rapport de plausibilisation (au format Excel) de
l’action sélectionnée, si l'action est du type Livraison ou Livraison défectueuse.
Figure 36: Fenêtre de dialogue d’ouverture du fichier de livraison
Par l’intermédiaire de la fenêtre de dialogue standard du navigateur internet utilisé, le LD peut afficher
le fichier de livraison ou enregistrer ce dernier sur son ordinateur.
4.6
Exporter les données
Les paragraphes suivants présentent trois types d'exportation. Les paramètres qu’il faut parfois définir
au préalable peuvent être édités à l’aide d’un double clic sur la colonne paramètres.
4.6.1
Choisir une exportation au format XML
Avec l’exportation XML, l’utilisateur peut générer l'état actuel d'une livraison au format XML décrit
dans le manuel technique. Comme paramètre, il faut indiquer le code de livraison et l’année de la
livraison. Le paramètre canton (code du canton) ne doit être indiqué que si l'utilisateur est habilité à
traiter des données de plusieurs cantons.
Figure 37: Exportation XML de la livraison VD_def
4.6.2
Choisir une exportation au format CSV
L’administrateur du relevé peut définir autant d'exportations CSV qu'il le souhaite, avec des
paramètres spécifiques. Une exportation de ce type repose sur une requête qui peut être configurée
avant d’être envoyée à la base de données. Le fichier d’exportation généré est un fichier plat avec des
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variables séparées par des tirets. Il est généralement ouvert à l’aide d’Excel. Des descriptions plus
précises des diverses exportations au format CSV sont accessibles directement dans l'application.
D’autres exportations de tables au format CSV sont décrites dans le paragraphe Exportation CSV du
contenu des tables.
4.6.3
Choisir une exploitation statistique
L’administrateur du relevé peut définir autant d’exportations qu’il le souhaite, avec des paramètres
spécifiques. Des exploitations statistiques plus complexes qu’avec l’exportation au format CSV
peuvent être effectuées. Elles sont disponibles dans des formats variables: on peut notamment
produire des images, des documents, des fichiers PDF, etc. Des descriptions plus précises des
diverses exploitations sont accessibles directement dans l'application
4.6.4
Exécuter l’exportation
A l’aide du bouton , l’utilisateur peut procéder à l’exportation choisie. Si l’on a négligé d'entrer
certains paramètres, un message d'erreur le signale. Si ce n’est pas le cas, l’application SDL exécute
la fonction d’exportation et renvoie le fichier généré.
Figure 38: Fenêtre de dialogue d'ouverture du fichier d'exportation
Par l’intermédiaire de la fenêtre de dialogue standard du navigateur internet utilisé, le LD peut afficher
le fichier de livraison ou enregistrer ce dernier sur son ordinateur.
Les éventuelles erreurs dans l’exécution seront communiquées à l’utilisateur par le biais d’un simple
fichier texte.
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5 Traitement des données
Dans l’onglet Traitement des données, l’utilisateur peut filtrer, afficher et éditer les données
détaillées (écoles, classes et élèves).
Filtrer les données de livraison
Editer les données de livraison
Table
subordonnée
Table
subordonnée
Figure 39: Aperçu de l'onglet « Traitement des données »
La section Editer les données inclut les trois tables interdépendantes écoles, classes et élèves. Par
défaut, la table écoles constitue la table principale et les filtres de la section Filtrer les données se
rapportent aux écoles. la table classes affiche les classes appartenant aux écoles sélectionnées et la
table élèves affiche les élèves appartenant aux classes sélectionnées.
L’utilisateur peut inverser cette dépendance en cliquant sur le bouton , de manière à ce que la table
classes devienne la table principale et que les écoles se rapportant aux classes sélectionnées
s'affichent dans la table subordonnée écoles et que les élèves en faisant partie s’affichent dans la
table élèves (voir « 5.2.5 Changer de table principale »). Les filtres de la section Filtrer les données
se réfèrent alors aux classes.
L’utilisateur peut aussi sélectionner la table élèves comme table principale. Les classes accueillant les
élèves sélectionnés s’affichent alors dans la table dépendant classes et les écoles abritant les
classes éventuellement sélectionnées s’affichent dans la table écoles (voir « 5.2.5 Changer de table
principale »). Les filtres de la section Filtrer les données se réfèrent alors aux élèves.
La table principale actuel se distingue par un cadre en gras et un arrière-plan lilas.
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Figure 40: La table élèves est signalé comme table principale.
Dans la barre d’outils de la table de la section Editer les données, trois nombres sont mentionnés
entre parenthèses à côté du titre de la table. Dans l’exemple, il s’agit des valeurs (251, 100, 0).
Ces valeurs correspondent respectivement aux informations suivantes: nombre d’enregistrements
dans toute la base de données selon le filtre, nombre d'enregistrements chargés dans la table,
nombre d'enregistrements sélectionnés dans la table.
Si des modifications sont pendantes (marquées en gras), l’édition des autres et les fonctions de
filtrage sont verrouillées et un message d’erreur s’affiche.
Figure 41: Message d’erreur lié à une tentative de filtrage lors de modifications pendantes
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5.1
Filtrer les données
De manière analogue au traitement des données, les filtres prédéfinis actifs sont liés logiquement
entre eux et avec les éventuels filtres conditionnels définis, par l'intermédiaire de l'opérateur AND.
Figure 42: Filtres pour les élèves
L’activation des filtres n’est pas enregistrée. Cela veut dire que tous les filtres avancés retournent à
leur état par défaut lorsque que l’on actualise la page du navigateur et qu’il en va de même de tous les
filtres lorsque l’on relance l’application en rouvrant le navigateur.
5.1.1
Filtres par défaut: année et canton
L’année et le canton sont affichés par défaut et sont enregistrés dans la session du navigateur. Ces
filtres restent inchangés également après un rafraîchissement (Refresh ou actualisation). Le canton
doit toujours être sélectionné.
5.1.2
Filtres avancés: éditer des filtres prédéfinis
Les filtres prédéfinis sont établies par AR à l’aide de paramètres propres à chaque filtre. Ils sont
ensuite mis à la disposition de l’utilisateur. Un filtre est activé ou désactivé lorsque l’on clique sur sa
case à cocher (dans la figure, le filtre des élèves est désactivé).
Par un double clic sur la colonne paramètre, l’utilisateur peut éditer les paramètres du filtre. Si l’on
néglige d’entrer des paramètres, un message d'erreur le signale.
5.1.3
Filtres avancés: éditer des filtres conditionnels
Dans un filtre conditionnel, toutes les variables visibles dans la table principale actuelle peuvent être
sélectionnées afin de produire - avec des opérateurs SQL standard (=, <, >, <=, >=, <>, LIKE,
disponibles selon la variable) – des éléments de filtre qui peuvent ensuite être combinés logiquement
à l’aide des opérateurs AND ou OR.
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5.1.4
Filtrer des données
A l’aide du bouton , l’utilisateur peut appliquer les filtres disponibles à toutes les données de la table
principale, À condition toutefois qu’aucune modification ne soit pendante dans les tables concernées.
La table subordonnée est vidée.
5.2
Editer des données
En général, les données sont modifiées directement dans la table, comme décrit dans le paragraphe
« 3.6.2 Editer une table ». Les données modifiées ne sont reprises dans la base de données SDL
Enregistrer. Pour le LD, les enregistrements ne peuvent
qu’au moment où l’on clique sur le bouton
en principe être édités qu’avec le statut de livrée. Le LD peut en plus éditer des données ayant le
statut prévalidée.
5.2.1
Editer une école
Pour ajouter une nouvelle école, l’utilisateur doit entrer les attributs pour l'identification de la livraison
s’y rapportant: année, canton et code (de livraison). Ces attributs ne peuvent plus être changés après
avoir été enregistrés.
Variables de l’école pouvant être éditées :
• Type ld
•
Id
•
Commentaire
•
Statut de plausibilisation (uniquement confirmer ou annuler la confirmation d’éventuelles
erreurs de plausibilité)
Si l’on supprime une école, toutes les données subordonnées (classes et élèves) le sont
automatiquement. La suppression n’est possible que si l’utilisateur dispose des droits d'écriture sur
tous les objets subordonnés (pour LD: statut de livraison = livrée, pour RD: statut de livraison = livrée
ou prévalidée).
5.2.2
Editer une classe
Pour ajouter une nouvelle classe, l’utilisateur doit tout d’abord sélectionner l’école s’y rapportant. Cette
sélection d’école ne peut plus être changée après avoir été enregistrée.
Variables de la classe pouvant être éditée :
•
Id
•
Type d’enseignement
•
Commentaire
•
Statut de plausibilisation
(uniquement confirmer ou annuler la confirmation d’éventuelles erreurs de plausibilité)
Si l’on supprime une classe, toutes les données subordonnées (élèves) le sont automatiquement. La
suppression n’est possible que si l’utilisateur dispose des droits d'écriture sur tous les élèves de la
classe concernée (pour LD: statut de livraison = livrée, pour RD: statut de livraison = livrée ou
prévalidée).
5.2.3
Editer un/e élève
Pour ajouter un nouvel élève/une nouvelle élève, l’utilisateur doit tout d’abord sélectionner la classe
s’y rapportant. Cette sélection de classe ne peut plus être changée après avoir été enregistrée.
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Variables de l’élève pouvant être éditée :
•
Type Id
•
Id
•
Sexe
•
Date de naissance
•
Langue
•
Nationalité, commune de domicile, commune historique, pays
•
Type d’enseignement, année de programme, Type d’enseignement précédent, année de
programme précédente
•
Type de formation, code MP1, statut du programme d’enseignement
•
Texte libre 1-5, commentaire
•
Statut
de
plausibilisation
(uniquement confirmer ou annuler la confirmation d’éventuelles erreurs de plausibilité)
5.2.4
Modifier des données dans plusieurs enregistrements
Pour modifier une variable pour un grand nombre d’enregistrements, il faut tout d’abord sélectionner
tous les enregistrements à modifier (voir « 3.6.7 Sélectionner une ou plusieurs entrées dans une
table ».
L’utilisateur doit ensuite double-cliquer sur la variable à modifier de l'une des entrées sélectionnées,
en gardant enfoncée la touche Ctrl ou la touche SHIFT. Une fois la nouvelle valeur introduire, celle-ci
est appliquée à tous les enregistrements sélectionnés. Ceux qui sont sélectionnés apparaissent
désormais en gras tandis que ceux qui contenaient déjà la nouvelle valeur avant la modification
restent en caractères standard.
Figure 43: Modifier des données dans plusieurs enregistrements
L’utilisateur peut enregistrer les données modifiées dans la base de données SDL en cliquant sur le
Enregistrer.
bouton
5.2.5
Changer de table principale
Par défaut, la table écoles est la table principale. A l’aide du bouton
de la table correspondante, on
peut définir une autre table comme table principale. Seuls les filtres qui se rapportent à la table
principale sont alors affichés.
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5.2.6
Prévalider une école, une classe ou un/e élève
A l’aide du bouton , le LD peut prévalider un enregistrement sélectionné (école, classe ou élève)
pour autant que les conditions suivantes soient remplies:
• L’enregistrement doit avoir le statut de plausibilisation plausible ou confirmé
•
L’enregistrement doit avoir le statut de livraison livré
•
Toutes les données subordonnées (classes, élèves) doivent avoir le statut de plausibilisation
plausible ou confirmé et le statut de livraison livré
L’enregistrement sélectionné et toutes les données subordonnées passent alors au statut prévalidé.
Le LD perd de la sorte les droits d'écriture sur les données et seul le RD peut leur rendre le statut
livré. Si les conditions énumérées ci-dessus ne sont pas toutes remplies, un message d’erreur est
généré et l’action est interrompue.
5.2.7
Valider une école
A l’aide du bouton , Le RD peut valider une école sélectionnée pour autant que les conditions
suivantes soient remplies:
• L’école doit avoir le statut de plausibilisation plausible ou confirmé
•
L’école doit avoir le statut de livraison livré ou prévalidé
•
Toutes les données de livraison subordonnées (classes, élèves) doivent avoir le statut de
plausibilisation plausible ou confirmé et le statut de livraison livré ou prévalidé
L’enregistrement sélectionné et toutes les données de livraison subordonnées passent alors au statut
validé. Le RD perd de la sorte les droits d'écriture sur les données et seul le RR peut remettre le
statut prévalidé. Il est possible de sélectionner et de valider plusieurs écoles en même temps.
La validation globale de la livraison est effectuée selon le paragraphe « 4.4.8 Livraison »
5.2.8
Déprévalider une école, une classe ou un élève
Le RD cantonal peut déprévalider les données ayant le statut prévalidé et ainsi réattribuer des droits
d’écriture au LD. Pour cela, il faut que les enregistrements superordonnés (se situant
hiérarchiquement au-dessus) se trouvent dans le statut livré. Si cette condition est remplie, toutes les
données subordonnées seront déprévalidées et passeront au statut livré. Sinon, un message
apparaîtra et les données resteront inchangées.
Il est aussi possible de déprévalider une livraison (voir « 4.4.9 Déprévalider et dévalider la livraison »).
> 15.06.2010 > SDL Benutzerhandbuch_v1_FR
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6 Organisation cantonale (uniquement RD)
Dans l’onglet Organisation cantonale, le RD peut d’une part vérifier, éditer et valider le canton et
d’autre part vérifier la configuration des livraisons.
Filtrer les cantons et la configuration des livraisons
Organisation cantonale
Configuration des livraisons
Tables
subordonnées
Figure 44: Organisation cantonale
Les paramètres « année » et « canton » peuvent être mis à jour dans la section Filtrer les cantons et
la configuration des livraisons. Les filtres avancés se réfèrent, selon la table principale
sélectionnée, à la configuration des livraisons ou aux écoles.
La section cantons contient la table cantons dans lequel tous les cantons sous la responsabilité du
RD peuvent être vérifiés et édités.
La configuration des livraisons est visible dans les tables configuration des livraisons et écoles.
Par défaut, la table configuration des livraisons constitue la table principale et les filtres se
rapportent aux configurations des livraisons. La table écoles affiche les écoles attribuées à la
configuration des livraisons sélectionnée. Le contenu correspond aux écoles actuellement valables
reprises du registre REE par le RR et devant être livrées pour SDL.
L’utlisateur peut inverser cette dépendance en cliquant sur le bouton , de manière que la table
écoles devienne la table principale et que les configurations de livraisons attribuées aux écoles
sélectionnées s'affichent dans la table subordonnée configuration des livraisons (voir « 5.2.5
Changer de table principale »). Les filtres avancés se réfèrent alors aux écoles.
> 15.06.2010 > SDL Benutzerhandbuch_v1_FR
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6.1
Vérifier le canton
Pour la vérification, le RD cantonal établit le rapport de plausibilisation pour un canton sélectionné.
Avant d’effectuer cette opération le RD doit s’assurer que toutes les livraisons sont plausibilisées dans
leur état le plus actuel. La plausibilisation cantonale ne comprend dès lors que les règles de
plausibilité qui s’appliquent sur l’ensemble des livraisons du canton (par exemple : règle sur les élèves
qui suivent plusieurs formations à plein temps dans des écoles appartenant à des livraisons
différentes) et non plus sur les livraisons particulières et seules les erreurs correspondantes seront
affichées dans le rapport. Le rapport de plausibilisation le plus actuel peut être chargé et affiché au
gré du RD.
6.2
Editer le canton
Les éventuelles erreurs de plausibilité peuvent être vérifiées et éventuellement confirmées pour le
canton en double-cliquant sur le statut de plausibilité non plausible.
6.3
Valider le canton
A l’aide du bouton , le RD peut valider un canton sélectionné pour autant que les conditions
suivantes soient remplies:
• Le canton doit avoir le statut de plausibilité plausible ou confirmé
•
L’enregistrement doit avoir le statut de livraison livré ou prévalidé
•
Toutes les données subordonnées (livraisons jusqu'à élèves) doivent avoir le statut de
plausibilité plausible ou confirmé et le statut de livraison livré ou prévalidé
Le canton sélectionné et toutes les données subordonnées passent alors au statut validé. Le RD
perd de la sorte ses droits d'écriture sur les données et seul le RR peut leur rendre le statut livré ou
prévalidé. Un courriel en informe les RD cantonaux et le RR OFS. Le relevé du canton est ainsi
terminé pour le RD et les données ne peuvent plus être éditées ou finalisées et exploitées que par le
RR OFS.
6.4
Vérifier la configuration des livraisons
Le RD cantonal voit dans la table configuration des livraisons toutes les configurations de livraisons
saisies par le RR pour son canton. Pour chaque entrée dans cette table sont affichées les utilisateurs
Read-only et les LD habilités pour les livraisons. En sélectionnant une configuration de livraison,
toutes les écoles REE concernées s'affichent dans la table subordonnée écoles.
Si le RD veut savoir quelle configuration est attribuée à une école, il peut sélectionner la table écoles
comme table principale et appliquer le filtre souhaité. La livraison est identifiée directement au niveau
de l’école et la configuration de livraison s’y rapportant vient s’afficher après la sélection d’une école.
> 15.06.2010 > SDL Benutzerhandbuch_v1_FR
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Figure 45: Configuration des livraisons (écoles pour GL_def)
Si la configuration de la livraison n’est plus actuelle et qu'elle doit être corrigée, le RD doit adresser
une demande s’y rapportant à l'OFS.
> 15.06.2010 > SDL Benutzerhandbuch_v1_FR
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7 Trucs et astuces
7.1
Erreurs d’affichage
Si l’application ne s’affiche pas correctement, les mesures suivantes peuvent être efficaces:
•
Modifier la taille de la fenêtre du navigateur
En fonction du navigateur, on peut ainsi afficher d’éventuelles tables ou barres de défilement
cachés.
Figure 46: Modification de la taille de la fenêtre en tirant la zone marquée en rouge avec la touche
gauche de la souris
•
Actualiser les données incohérentes
Dans l’application SDL, les données de livraison qui ont été modifiées sur une autre page
(autre fenêtre ou autre onglet du navigateur) ne sont pas mises à jour automatiquement. Dans
ce cas, on peut filtrer à nouveau la table concernée. L’onglet actuellement traité reste alors
actif, ce qui n’est pas le cas lorsque l’on procède à une actualisation du navigateur, où
l'application est rechargée complètement et redémarre dans son état initial.
•
Actualiser des filtres ou des exportations incohérents
Dans l’application SDL, les filtres ou les exportations qui ont été modifiés par le RR ne sont
pas mis à jour automatiquement. Dans ce cas, on peut recourir à la fonction d’actualisation du
navigateur.
> 15.06.2010 > SDL Benutzerhandbuch_v1_FR
46 / 59
Figure 47: Bouton d’actualisation dans Internet Explorer
Figure 48: Bouton d’actualisation dans Firefox
•
Changer de navigateur
Si les actions mentionnées ci-dessus n’apportent pas de solution, il convient de vérifier la
version du navigateur et, si nécessaire, de passer à une version recommandée pour
l'application SDL (voir „3.1 Informations de base ».
•
Vérifier les options internet
Les options internet du navigateur doivent être vérifiées.
7.2
Erreurs lors de l’exécution d’une fonction
•
La fonction n’est pas active
Il peut s’agir d’une incohérence d’affichage (des données ont été modifiées sur une autre
page). Dans ce cas, on peut filtrer à nouveau la table concerné. L’onglet actuellement traité
reste alors actif, ce qui n’est pas le cas lorsque l’on procède à une actualisation du navigateur,
où l'application est rechargée complètement et redémarre dans son état initial.
•
Un objet ne peut pas être modifié ou effacé
L’enregistrement en question a-t-il déjà été validé ? Les données de livraison validées ne
.
> 15.06.2010 > SDL Benutzerhandbuch_v1_FR
47 / 59
peuvent plus être modifiées.
De manière générale : L’application web SDL ne met pas automatiquement à jour les données
qui ont été modifiées sur une autre page (autre fenêtre ou autre onglet du navigateur) Il est
aussi possible qu’un autre utilisateur ait effacé l’objet. Dans ce cas, on peut filtrer une nouvelle
fois la table concerné.
•
Après la sélection d’un enregistrement, aucune donnée subordonnée n’est affichée.
Fermez toutes les fenêtres du navigateur, s’annoncer une nouvelle fois et réessayez.
•
Si les actions mentionnées ne résolvent pas le problème, il faut prendre contact avec le
responsable du relevé (voir « 3.5.3 Contact »).
7.3
Erreur du programme pendant la livraison des données
Si une erreur survient dans l’application pendant la livraison des données (par exemple une
interruption du fonctionnement de la base de données), la livraison et les données qu’elle contient
peuvent conserver le statut en traitement. Ce statut n’est correct que pendant le traitement en cours
de la livraison par le système. En dehors de cette période, il s’agit d’un état erroné qui doit être signalé
au responsable du relevé. La livraison peut être vidée à l’aide du bouton . Elle est ainsi
complètement réinitialisée.
7.4
Affichage: manque de place
•
Sur une page, les domaines dont on n’a pas besoin peuvent être masqués avec le bouton
(voir aussi « 3.5.1 Afficher et masquer les logos » et « 3.6.1 Afficher/masquer »).
•
Les colonnes des tables peuvent être agrandies. Cela permet par exemple d’afficher tout le
texte d’une liste de sélection.
•
Les réglages de l’écran ne sont peut-être pas appropriés, avec une résolution de 640x480 ou
de 800x600 pixels plutôt que de 1024x768 pixels, en fonction de la taille de l’écran.
> 15.06.2010 > SDL Benutzerhandbuch_v1_FR
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8 Résolution de problèmes
Thème
Problème
Solution
Activation / compte d’utilisateur
Je n’ai pas de compte
d'utilisateur pour
l'application de relevé.
Demandez un compte d’utilisateur
au service compétent dans votre
canton. Vous trouverez les
indications s’y rapportant à
l’adresse www.sdl.bfs.admin.ch
>> Contact.
Login / Accès à l’application de
relevé
Comment dois-je procéder
pour ouvrir une session dans
l'application de relevé?
Sur la page internet du relevé
SDL, vous trouverez le lien vers
l’application de relevé :
www.sdl.bfs.admin.ch
J’ai oublié mon mot de passe
Si vous avez oublié votre mot de
passe, vous pouvez utiliser le lien
« Mot de passe oublié? » sur la
page Internet du relevé
www.sdl.bfs.admin.ch. Dans la
fenêtre « Enregistrement
utilisateur et Login » qui s'affiche
lorsque vous cliquez sur ce lien,
vous indiquez vous adresse email comme nom d’utilisateur.
Vous recevrez ensuite par courriel
les instructions pour remettre le
mot de passe.
Lorsque je veux accéder à
l'application de relevé (en
passant par le lien
www.sdl.bfs.admin.ch)
aucune page ne s’affiche
dans le navigateur Internet
Vérifiez si vous utilisez un
navigateur Internet qui répond aux
exigences - voir à ce sujet le point
3.1. « Informations de base »
dans ce manuel.
Microsoft Office Word 2003.lnk
Il se peut qu'il agisse d'un
problème passager. Fermez votre
navigateur et réessayez après
quelques minutes.
Si la panne dure plus de deux
heures, prière d’en aviser le
service compétent dans votre
canton. Vous trouverez les
indications correspondantes à
l'adresse www.sdl.bfs.admin.ch
>> Contact.
> 15.06.2010 > SDL Benutzerhandbuch_v1_FR
49 / 59
Uploader les données
dans l’application de
relevé
Lorque je clique sur le bouton
"transmettre un fichier SDL?",
aucune donnée n’est chargée.
Le canton indiqué dans l’en-tête n’est
peut-être pas le vôtre. Vérifiez son
code.
Il peut s’agir d’une surcharge
temporaire de l’application de relevé.
Essayez une fois encore après
quelques minutes.
Si la panne dure plus de deux heures,
prière d’en aviser le service compétent
dans votre canton. Vous trouverez les
indications correspondantes à
l'adresse www.sdl.bfs.admin.ch >>
Contact. S'il ne s’agit pas d’un
problème lié à l’application de relevé,
votre fichier de livraison est
probablement défectueux. Veuillez
dans ce cas contacter votre
responsable informatique ou votre
fournisseur de logiciels.
Le message d’erreur suivant
s’affiche « Le format de votre
fichier transmis n'est pas
accepté. Les formats acceptés
sont .csv et .xml (aussi .zip
pour les fichiers zippés) » bien
que mon fichier de livraison se
termine par « .csv » ou « .xml »
Votre fichier de livraison est
probablement défectueux. Veuillez
dans ce cas contacter votre
responsable informatique ou votre
fournisseur de logiciels.
Aucune livraison ne s’affiche
après avoir uploadé un fichier
de livraison.
Il se peut qu’un ou plusieurs filtres
soient activés. Assurez-vous que
l’année et le canton soient indiqués
correctement dans le filtre.
Si le problème subsiste, essayez
d’uploader le fichier de livraison une
fois encore.
Si le problème persiste, adressezvous au service compétent dans votre
canton. Vous trouverez les indications
s’y rapportant à l’adresse
www.sdl.bfs.admin.ch >> Contact.
L’année de la livraison qui est
affichée n’est pas correcte.
Vous avez peut-être chargé un ancien
fichier de livraison. Essayez de
charger une nouvelle fois le fichier de
livraison que vous souhaitez.
Si le fichier chargé est le bon mais
que l’année de la livraison affichée
n’est toujours pas correcte, la variable
« année » dans le fichier de livraison
est alors incorrecte. Corrigez cette
variable dans le fichier de livraison. Au
> 15.06.2010 > SDL Benutzerhandbuch_v1_FR
50 / 59
Traitement des données
Une école qui ne relève pas de
ma compétence apparaît à
l’écran.
Validation des données
Je n’arrive pas à valider mes
données.
besoin, adressez-vous à votre
responsable informatique ou à votre
fournisseur de logiciels.
Cette école a peut-être été attribuée
incorrectement. Signalez ce problème
au service compétent dans votre
canton. Vous trouverez les indications
s’y rapportant à l’adresse
www.sdl.bfs.admin.ch >> Contact.
Assurez-vous que toutes les données
(livraison, école, classes, élèves) sont
plausibles et qu’elles ne contiennent
plus aucune erreur.
Une école a éventuellement été
attribuée de manière incorrecte.
Signalez ce problème au service
compétent dans votre canton. Vous
trouverez les indications s’y rapportant
à l’adresse www.sdl.bfs.admin.ch >>
Contact.
Retrait de la validation
Toutes les données sont
plausibles, mais il n’est pas
possible de valider les
données.
Une école a éventuellement été
attribuée de manière incorrecte.
Signalez ce problème au service
compétent dans votre canton. Vous
trouverez les indications s’y rapportant
à l’adresse www.sdl.bfs.admin.ch >>
Contact.
J’ai reçu un courriel
m’informant que la validation
des données avait été retirée.
Il se peut que le service cantonal
responsable ait constaté certains
problèmes dans vos données lors de
leur vérification. La validation a en
conséquence été retirée. Vous devez
maintenant revoir vos données et
remédier aux problèmes constatés.
Le service cantonal compétent vous
indiquera exactement pourquoi la
validation a été retirée. Vous trouverez
les indications s’y rapportant à
l’adresse www.sdl.bfs.admin.ch >>
Contact.
> 15.06.2010 > SDL Benutzerhandbuch_v1_FR
51 / 59
9
ANNEXE
A Nomenclatures propres à l’application SDL
MEB_CANTONSTATUS
Code
Description
0
Initialisé
4
Livré
6
Validé
7
Finalisé
Beschreib
Tableau 7: Nomenclature MEB_CANTONSTATUS
MEB_DATASTATUS
Code
Description
1
En traitement
4
Livré
5
Prévalidé
6
Validé
7
Finalisé
Beschreib
Tableau 8: Nomenclature MEB_DATASTATUS
MEB_DELIVERYSTATUS
Code
Description
0
Initialisé
1
En traitement
2
RemplacerCompléter?
3
Confirmer livraison?
4
Livré
5
Prévalidé
6
Validé
7
Finalisé
Beschreib
Tableau 9: Nomenclature MEB_DELIVERYSTATUS
MEB_EXPORTTYPE
Code
Description
0
Exportation XML d’une livraison
1
Exportation XML générique
2
Exportation SAS
10
Liste des utilisateurs
11
Statut de l’initialisation
Beschreib
Tableau 10: Nomenclature MEB_EXPORTTYPE
> 15.06.2010 > SDL Benutzerhandbuch_v1_FR
52 / 59
MEB_INTERVENTIONTYPE
Code
Description
0
Livraison
1
Livraison défectueuse
2
Compléter
3
Remplacer
4
Interrompre
5
Confirmer
6
Plausibiliser
7
Prévalider
8
Retirer la prévalidation
9
Valider
10
Retirer la validation
11
Finaliser
12
Retirer la finalisation
13
Vider la livraison
14
Supprimer école
15
Intervention manuelle
16
Rapport de plausibilisation en cours de génération
Beschreib
Tableau 11: Nomenclature MEB_INTERVENTIONTYPE
MEB_PLAUSISTATUS
Code
Description
0
Indéfini
1
Non plausible
2
Plausible
3
Confirmé
Beschreib
Tableau 12: Nomenclature MEB_PLAUSISTATUS
MEB_ROLE
Code
Description
0
RO – Read-only
1
LD – Livreur de données
2
RD – Responsable des données (canton)
3
RR – Responsable du relevé (OFS)
4
AD – Administrateur du relevé (OFS)
Beschreib
Tableau 13: Nomenclature MEB_ROLE
> 15.06.2010 > SDL Benutzerhandbuch_v1_FR
53 / 59
B Figures
Figure 1: Courriel pour l’activation d'un compte utilisateur ..................................................................... 8
Figure 2: Avertissement concernant le certificat de sécurité .................................................................. 8
Figure 3: Entrée dans l’administration des utilisateurs pour l'activation du compte. .............................. 9
Figure 4: Introduction du code d’activation ............................................................................................. 9
Figure 5: Introduction de la réponse à la question secrète ................................................................... 10
Figure 6: Introduction du mot de passe................................................................................................. 10
Figure 7: Confirmation de l’activation.................................................................................................... 11
Figure 8: Courriel de confirmation de l'activation du compte d'utilisateur ............................................. 11
Figure 9: L’application SDL après le démarrage (ici par exemple le canton VD) ................................. 12
Figure 10: Structure de l’interface utilisateur de l’application SDL........................................................ 13
Figure 11: Interface utilisateur de l'application SDL - En-tête ............................................................... 14
Figure 12: Editer un enregistrement - Champ du texte ou de nombre standard................................. 15
Figure 13: Editer un enregistrement – Liste de sélection pour les nomenclatures ............................... 15
Figure 14: Editer un enregistrement - Calendrier pour les dates .......................................................... 16
Figure 15: Editer un enregistrement – Erreur de plausibilité dans le champ du statut de plausibilisation
....................................................................................................................................................... 16
Figure 16: Editer plusieurs enregistrements – Sélection de plusieurs enregistrements d’une table .... 17
Figure 17: Trier en fonction de la date de naissance dans la table des élèves .................................... 17
Figure 18: Indication d’un traitement en cours d’exécution dans une table – Chargement des élèves 18
Figure 19: Exportation CSV de la table des livraisons .......................................................................... 18
Figure 20: Exemple: couleurs des lettres dans la table livraisons ........................................................ 19
Figure 21: Lien vers le didacticiel .......................................................................................................... 19
Figure 22: Aperçu de l’onglet Livraison des données ........................................................................... 20
Figure 23: Déroulement général de la livraison de données ................................................................ 21
Figure 24: Déroulement détaillé de la transmission du fichier .............................................................. 23
Figure 25: Diagramme d’état du canton................................................................................................ 24
Figure 26: Mutations du statut de la livraison........................................................................................ 25
Figure 27: Mutations du statut des données livrées.............................................................................. 27
Figure 28: Mutations du statut de plausibilisation ................................................................................. 28
Figure 29: Fenêtre de sélection d’un fichier de livraison....................................................................... 29
Figure 30: Fichier de livraison sélectionné............................................................................................ 30
Figure 31: Progression de la livraison – Actuellement 09 écoles traitées ............................................ 30
Figure 32: Fonctions de pilotage accessibles dans la table Livraisons ................................................ 30
Figure 33: Fenêtre de dialogue d'ouverture du rapport de plausibilisation ........................................... 32
Figure 34: Rapport de plausibilisation : Détails..................................................................................... 32
Figure 35: Affichage des interventions liées à une livraison ................................................................. 34
Figure 36: Fenêtre de dialogue d’ouverture du fichier de livraison ....................................................... 35
Figure 37: Exportation XML de la livraison VD_def .............................................................................. 36
Figure 38: Fenêtre de dialogue d'ouverture du fichier d'exportation..................................................... 36
Figure 39: Aperçu de l'onglet « Traitement des données » .................................................................. 37
Figure 40: La table élèves est signalé comme table principale. ........................................................... 38
Figure 41: Message d’erreur lié à une tentative de filtrage lors de modifications pendantes............... 38
Figure 42: Filtres pour les élèves .......................................................................................................... 39
Figure 43: Modifier des données dans plusieurs enregistrements ....................................................... 41
Figure 44: Organisation cantonale ........................................................................................................ 43
Figure 45: Configuration des livraisons (écoles pour GL_def).............................................................. 45
Figure 46: Modification de la taille de la fenêtre en tirant la zone marquée en rouge avec la touche
gauche de la souris........................................................................................................................ 46
Figure 47: Bouton d’actualisation dans Internet Explorer ..................................................................... 47
Figure 48: Bouton d’actualisation dans Firefox ..................................................................................... 47
> 15.06.2010 > SDL Benutzerhandbuch_v1_FR
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C Tableaux
Tableau 1: Références ............................................................................................................................ 5
Tableau 2: glossaire ................................................................................................................................ 5
Tableau 3: Statut du canton – Description détaillée.............................................................................. 25
Tableau 4: Statut de la livraison – Description détaillée ....................................................................... 27
Tableau 5: Statut des données livrées – Description détaillée ............................................................. 28
Tableau 6: Statut de plausibilisation – Description détaillée................................................................. 28
Tableau 7: Nomenclature MEB_CANTONSTATUS.............................................................................. 52
Tableau 8: Nomenclature MEB_DATASTATUS ................................................................................... 52
Tableau 9: Nomenclature MEB_DELIVERYSTATUS ........................................................................... 52
Tableau 10: Nomenclature MEB_EXPORTTYPE................................................................................. 52
Tableau 11: Nomenclature MEB_INTERVENTIONTYPE..................................................................... 53
Tableau 12: Nomenclature MEB_PLAUSISTATUS .............................................................................. 53
Tableau 13: Nomenclature MEB_ROLE ............................................................................................... 53
> 15.06.2010 > SDL Benutzerhandbuch_v1_FR
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D Index
A
Actif/inactif
Activer
Adresse
Adresse URL
Afficher
Astuce
Astuces
16, 48
8, 9
12
12
15, 16, 49
16
47
B
Barre d’outils
Browser
14
8
C
Calendrier
Canton
Certificat
Classes
Table
Compléter Livraison
Compléter une livraison
Confirmé
Livraison
Plausibilisation
Contact
17
23, 44
13
38
31, 35
26
33, 43, 45
31
28
15
D
Date
Deutsch
Download
17
14, 15
29
E
Ecoles
Editer
Effacer une entrée
Elèves
Table
Enregistrer
En-tête
Erreur de plausibilité
44
16
17, 35
41
38
17
15
17, 34
> 15.06.2010 > SDL Benutzerhandbuch_v1_FR
23
8
14, 15
G
Gras
17
I
Indéfini
Initialisé
Initialisiert
Insérer une entrée
Interface
Internet Explorer
Interventions
Italiano
28
25
26
17
14
8
54
14, 15
L
Langue
Lien
Livraison
Compléter
Remplacer
Livraison
Compléter
Livraison
Confirmé
Livraison
Renoncer
Livraison
Table
Livraison
Remplacer
Livraison
Compléter
Livraison
Renoncer
Livraison
Valider
Livraison des données
Livré
Livreur de données LD
15
15
26
26
31
31
32
34
35
35
35
35
21
25, 27, 28, 31, 32, 41
8
M
F
Filtern
Filtres
Where-filtres
Finalisé
Finaliser
Firefox
Français
38, 40
40
27
Manuel d’utilisation
Masquer
MasterTable
Mot de passe
29
15, 16, 49
38
11
56 / 59
Mozilla
8
N
Nomenclatures
16
14
P
Paramètre
Plausibilisation
Status
Plausible
Prévalidé
Prévalider
Prévalider
Problèmes
40
17, 28, 34, 54
28, 33, 43, 45
27, 33, 41
43
22
47
R
Rapport de plausibilisation
Registration
Remplacer
Livraison
Remplacer une livraison
Renoncer
Livraison
Résolution
Résolution d'écran
> 15.06.2010 > SDL Benutzerhandbuch_v1_FR
19
S
O
Organisation cantonale
Roue
32, 35
8
35
26
32
35
49
8
Sécurité
Status
Canton
Données
Livraison
Plausibilisation
13
26, 27
53
53
53
28
T
Table
Classes
Elèves
Livraison
Table principale
Télécharger
Touche CTRL
Touche SHIFT
Traitement des données
38
38
34
42
29
18
18
38
U
Upload
29, 30
V
Validé
Valider
25, 27
23, 33, 35, 43, 45
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E Index des boutons
: Masquer
: Afficher
: Didacticiel contextuel
: Insérer
: Vider la livraison
: Générer rapport de plausibilisation
: Afficher rapport de plausibilisation
: Compléter
: Remplacer
: Confirmer
: Renoncer
: Valider
: Filtrer
: Changer de table principale
: Enregistrer
: Ne pas enregistrer
: Exporter le contenu de la table comme fichier CSV
: Exécuter l’exportation
.Trié dans l'ordre descendant/ascendant
: Opération en cours
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