BFC-E Manuel d`utilisation - DSI

BFC-E Manuel d`utilisation - DSI
Budget
Finances
Comptabilité
Manuel d’utilisation
Gestion des utilisateurs et des
autorisations BFC
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Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC
MISES A JOUR DU DOCUMENT
Ce qui est nouveau
Thème
Chapitre
Déblocage d’un compte utilisateur
3.6 Déblocage
utilisateur :
Page
d’un
compte
44
Ce qui a évolué
Thème
Chapitre
Page
Déclaration des utilisateurs dans les annuaires
LDAP
1.1 Introduction sur les accès à
BFC
6
Déclaration des utilisateurs dans les annuaires
LDAP
2 Accès à BFC
20
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Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC
TABLE DES MATIERES
MISES A JOUR DU DOCUMENT ..................................................................................................................... 2 TABLE DES MATIERES .................................................................................................................................... 3 A PROPOS DE CE MANUEL............................................................................................................................. 5 1 DEFINITION DES ACCES ET DES AUTORISATIONS DANS BFC ................................................... 6 1.1 INTRODUCTION SUR LES ACCES A BFC .................................................................................................... 6 1.1.1 Déclaration des utilisateurs BFC.................................................................................................... 6 1.1.2 Cinématique d’accès à BFC............................................................................................................ 7 1.2 INTRODUCTION SUR LES AUTORISATIONS ................................................................................................. 8 1.2.1 Rôles................................................................................................................................................ 8 1.2.2 Matrice des autorisations.............................................................................................................. 13 1.3 DEMANDE D'ATTRIBUTION DE DROITS .................................................................................................... 16 1.3.1 Mise à jour de la matrice des utilisateurs ..................................................................................... 16 1.3.2 Mise à jour de la fiche utilisateur BFC ......................................................................................... 18 2 ACCES A BFC ............................................................................................................................................ 20 2.1 DECLARATION LABINTEL ET CERTIFICAT ............................................................................................... 20 2.2 DECLARATION DANS LES ANNUAIRES LDAP ......................................................................................... 20 2.2.1 Alimentation de l’annuaire projet ................................................................................................. 20 2.2.1 Cocher les accès BFC et/ou BW- Infocentre................................................................................. 22 3 DECLARATION DES AUTORISATIONS DANS BFC ......................................................................... 24 3.1 MISE A JOUR DE LA FICHE UTILISATEUR : ............................................................................................... 24 3.2 AFFECTATION DES UTILISATEURS AUX GROUPES SAP QUERY ............................................................... 27 3.3 ATTRIBUTION DES ROLES ECC (ET BW)................................................................................................ 30 3.3.1 Affectation des rôles à l'utilisateur................................................................................................ 30 3.3.2 Affectation des utilisateurs au rôle................................................................................................ 33 3.4 ATTRIBUTION DES ROLES PORTAIL ......................................................................................................... 36 3.4.1 Affectation des rôles portail à l'utilisateur.................................................................................... 36 3.4.2 Affectation des utilisateurs au rôle portail.................................................................................... 39 3.5 GESTION DE MASSE DES UTILISATEURS .................................................................................................. 43 3.6 DEBLOCAGE D’UN COMPTE UTILISATEUR :............................................................................................. 44 Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC
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A propos de ce manuel
Ce manuel décrit la procédure de déclaration des utilisateurs et d’attribution des autorisations dans le
cadre de l'application BFC. Il est destiné aux personnes chargées de demander les accès et
accréditations pour un utilisateur et à celles chargées de les implémenter.
Les conventions utilisées
Identifie des informations à lire et/ou à exécuter impérativement.
Identifie des remarques utiles mais sans incidence sur le cours de la
procédure exposée.
Identifie un renvoi vers un chapitre, une partie ou une page où est décrite
la suite de la procédure.
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1 Définition des accès et des autorisations dans BFC
1.1 Introduction sur les accès à BFC
1.1.1 Déclaration des utilisateurs BFC
L’accès à l’application BFC est géré en dehors de l’application elle-même. Un annuaire dit
annuaire projet a été créé pour ce besoin. Cet annuaire est alimenté par le référentiel du
gestionnaire d'identité du CNRS (Janus) alimenté lui-même par l’annuaire central du CNRS qui
prend ses informations depuis Labintel.
Dans cet annuaire projet les équipes SSI vont indiquer qui peut avoir accès à BFC. L’application BFC
va ensuite récupérer cette information dans l’annuaire projet et créer les comptes SAP
correspondants aux utilisateurs déclarés.
Il essentiel pour tout utilisateur qui doit accéder à l’application d’être
déclaré dans Labintel.
Afin de ne pas surcharger l’annuaire projet, par défaut seuls les membres
CNRS et les directeurs d’unité sont descendus de l’annuaire central vers
l’annuaire projet.
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Les équipes SSI gèrent les utilisateurs avec l’outil IHM REFERENTIEL dont l’URL est
https://ihmreferentiel.dsi.cnrs.fr (connexion par certificat CNRS).
Cet outil permet de faire des recherches dans l’annuaire central, dans l’annuaire projet et de
donner les accès aux applications BFC, SIRHUS, GED et ZENTO.
1.1.2 Cinématique d’accès à BFC
Lorsque un utilisateur se connecte à l’application via son navigateur Internet, il se connecte à un
ensemble de machine CNRS qui vont lui permettre d’accéder à BFC.
Le navigateur de l’utilisateur envoie à ces machines le certificat de l’utilisateur ou son adresse
email et son mot de passe Janus. A partir de l’adresse mail du certificat, elles vont chercher dans
l’annuaire projet l’utilisateur correspondant et en particulier son Identifiant SAP
(SAPUSERNAME).
L’utilisateur est alors connecté à BFC avec son compte SAP
BFC
Pour accéder à BFC, l’utilisateur doit disposer d’un
certificat CNRS ou d’une adresse email et d’un mot de passe
sur Janus. L’obtention d’un mot de passe Janus se fait via l’application
Sésame (https://sesame.dsi.cnrs.fr/)
L’adresse mail dans Labintel doit être identique à celle du certificat.
.
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1.2 Introduction sur les autorisations
L'application BFC recouvre trois systèmes :
o
le coeur applicatif du PGI appelé ECC (ERP Central Component)
o
un système dédié au requétage : BW
o
un portail Web via lequel se fait l'accès à l'application.
Dans les trois systèmes les autorisations sont accordées sous forme de rôles attribués à l’utilisateur :
les rôles ECC, BW et les rôles portail.
Un rôle ECC inclut les activités qui composent et permettent de dérouler un scénario de gestion
appelé flux métier.
Cinq « flux métiers » sont gérés dans BFC :
o
Budget et Engagements individuels
o
Dépenses recettes
o
Comptabilité
o
Comptabilité analytique
o
Référentiels
Les rôles attribués à l'utilisateur correspondent à des fonctions métier (comptable, SFC indifférencié,
gestionnaire de budget...) au sein de chacun de ces flux.
1.2.1 Rôles
1.2.1.1 Rôle ECC
Il est constitué :
o
des menus du rôle qui contiennent les transactions et états auxquels les utilisateurs
du rôle doivent avoir accès.
Dans ECC les menus utilisateurs ont une forme arborescente avec des dossiers et sous
dossiers, le niveau le plus fin correspondant aux transactions SAP.
Exemple de menu contenu dans un rôle
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o
des droits (ajouter ou créer, modifier, supprimer) sur les données et fonctions de
gestion de l’entreprise : le profil d'autorisation.
Exemple de profil d'autorisation contenu dans le rôle ZBFC_DER_DEPENSE_DR14 qui accorde le
droit de créer, de modifier ou de supprimer le type de document ZNB (demande d'achat CNRS).
Il existe deux types de rôles ECC :
1. le rôle dérivé : il hérite des menus du rôle père et peut contenir des profils
d'autorisations différents. Ils sont utilisés dans le cadre de BFC pour gérer la
déclinaison des rôles en délégation
A partir du rôle père Gestion de la facturation au niveau national ont été crées les rôles fils Gestion de
la facturation pour la délégation 1, Gestion de la facturation pour la délégation 2...
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2. le rôle composite :
•
C'est un conteneur composé de rôles simples
• il reprend les menus des rôles qui le composent
=> Son utilisation facilite la tâche de gestion des accréditations en limitant le nombre de rôles
à attribuer à l’utilisateur
1.2.1.1.1 Codification des rôles composites
Dans le cadre de BFC, ces rôles composites correspondent à des fonctions métiers pour un flux
métiers donné ayant accès à un périmètre de données.
C'est un ensemble
o
de rôles simples père pour les rôle nationaux (nom de rôle suffixé par _9999)
o
de rôles simples fils (dérivés en DR) pour les rôles délégation (nom rôle suffixé par
_DR01, _DR02...)
Dans le nom du rôle composite on retrouve :
o
le nom du flux métier,
o
le nom de la fonction métier,
o
le périmètre de données accédé.
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Seul les rôles composites sont attribués à l'utilisateur et jamais les rôles
simples qui les composent.
1.2.1.2 Rôles BW
Il existe trois types de rôles BW :
o
des rôles contenant des états BW (Etats NCBC, Etats pour le suivi des interfaces
entrantes Xlab)
o
des rôles techniques pour la gestion accréditations et la connexion au service LDAP
BW
o
des rôles contenant les requêtes infocentre
1.2.1.3 Rôles Portail
L'accès à l'application BFC (ECC et BW) se fait via un portail Web qui possède son propre système
de gestion des autorisations basé sur des rôles appelés rôles portail.
Ces rôles portail ne contiennent pas de données d'autorisation, mais uniquement une structure de
menu identique à celle contenue dans les rôles ECC et BW. Se sont des points d'entrée sur des
transactions ECC ou BW.
Le nom de rôle portail est identique au nom de rôle ECC et BW correspondant mais il est :
o
préfixé par "com.cnrs.bfc.",
o
suffixé par "_ECC01" pour les rôles ECC et par "_BW01" pour les rôles BW
o
et les rôles délégation ne contiennent pas le n° de la DR.
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Exception pour les rôles Infocentre.
Les nom des rôles portail sont différents des rôles BW la correspondance
est donnée dans la matrice des autorisations cf.1.2.2.3 Infocentre - BW
Exemple
Un même portail peut pointer sur plusieurs mandants différents
(production, formation..). Les suffixes ECCxx et BWxx accolés au nom
d'un rôle permettent à une routine de connexion de déterminer sur quel
mandant le rôle doit pointer.
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1.2.2 Matrice des autorisations
1.2.2.1 Rôles et droits associés
La matrice des autorisations (cf. BFC-DCD-GDA-matrice-vx.x.xls) retrace l'ensemble des rôles
(simples et composites) ainsi que les droits accordés sur les tâches ou activités qui les composent
C'est un tableau qui décrit pour chaque rôle composite (ligne du tableau) les droits sur les différentes
tâches (colonnes du tableau) composant le flux métiers.
II décrit également les menus associés au rôle.
La matrice est découpée par flux métiers : un onglet par flux dans le fichier.
Extrait de la matrice des autorisations pour le flux dépense recettes
Dans l'extrait le rôle ZBFC_DER_COMPTABLE_Drxx (rôle du flux dépenses/recettes) possède les
droits en création/modification/affichage sur les tâches "Commande client", "Contrat Client","Facture
client", Facture client –batch", "Prise en charge facture direct. FI" et "Avoir client direct FI".
Les droits sur ces tâches correspondent à deux rôles simples contenus dans le rôle composite
ZBFC_DER_COMPTABLE_DRxx.
Les rôles simples sont représentés par les différentes couleurs (dans l'extrait 5 rôles simples).
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1.2.2.2 Transactions SAP contenues dans un rôle
Le fichier BFC-DCD-GDA-matrice-vx.x.xls contient également la description des tâches ou activités
composant le rôle.
Pour retrouver à quelle(s) transaction(s) SAP correspond une activité il faut se reporter dans le fichier
à l'onglet correspondant au flux métier "Activités/flux métier"
Dans ces tableaux figure
o
le n° et nom de la tâche,
o
le libellé des transactions SAP associées à cette tâche.
o
les codes transaction SAP classés par type de droits qu'elles accordent
(création/annulation, modification, affichage ou liste)
Dans l'exemple suivant un extrait des activités du flux dépenses recettes : le droit A (affichage) sur
l'activité "Demande d'achat" correspond à la transaction SAP "Afficher demande d'achat" (ME52N) et
le droit M/A (Modification/Affichage) sur l'activité "Demande d'achat" correspond aux transactions
SAP "Afficher demande d'achat" (ME52N) et "Modifier demande d'achat"(ME53N).
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1.2.2.3 Infocentre - BW
Le fichier BFC-DCD-GDA-matrice-vx.x.xls contient également la correspondance entre les rôles BW
et rôles portail à attribuer ainsi que les menus associés à ces rôles.
Il faut se reporter dans le fichier à l’onglet
•
La liste des rôles ECC
•
La liste des rôles portail correspondants
•
Les menus disponibles dans le portail pour chaque rôle
qui contient :
Ce fichier contient également les menus portails pour Infocentre - BW
dans le l’onglet
Dans l'exemple suivant un extrait du menu Infocentre.
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1.3 Demande d'attribution de droits
Elle est effectuée par le Service Financier et Comptable, que soit pour une demande de création
d'utilisateur ou de mise à jour de droits.
Pour attribuer ou à mettre à jour les rôles à un utilisateur, deux documents sont à mettre à jour :
o
La matrice des utilisateurs : qui est un fichier Excel permettant le suivi global des
utilisateurs et de leur droits
o
La fiche utilisateur : qui est un document PDF transmis à la personne chargée de
saisir les accréditations dans BFC
1.3.1 Mise à jour de la matrice des utilisateurs
Le
fichier
Matrice_des_utilisateurs_DRxx.xls
pour
la
délégation
ou.
Matrice_des_utilisateurs_DFI/ACP.xls pour les services centraux permet de recenser les
utilisateurs et les droits qui leur sont accordés.
Cette matrice contient en ligne la liste des rôles par flux métiers et en colonne la liste des utilisateurs.
Le fichier Matrice_des_utilisateurs_DRxx.xls ne contient
Matrice_des_utilisateurs_DFI/ACP.xls les rôles nationaux.
que
les
rôles
délégation(1)
et
Exemple de matrice des utilisateurs en délégation
(1) Exception faite du flux comptabilité analytique pour lequel la restriction au périmètre de données DR n'est pas possible.
Seul des rôles avec des droits sur un périmètre national sont proposés.
1. A l'aide de la matrice des autorisations déterminer quels rôles composites doivent être
attribués à l'utilisateur
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cf.1.2.2 Matrice des autorisations p13
2. Dans le cas d'une demande de création d'utilisateur renseignez la matrice des utilisateurs, les
champs :
o
Nom/Prénom de l'utilisateur
o
Matricule agent
o
Identifiant SAP (Identifiant LDAP). Dans le cas d'une première demande c'est la
personne chargée de la création de l'utilisateur dans l'annuaire LDAP qui pourra renseigner
ce champ
o
Fonction BFC (champ facultatif)
3. Pour chacun des flux métier cochez au maximum un rôle composite.
Si plus d'un rôle par flux métier est attribué à l'utilisateur, ce dernier aura
des entrées de menu redondantes.
4. Cochez éventuellement des rôles annexes :
o
Etats BW Budget (ZBFC_BW_ETAT_NCBC) : états pour le suivi NCBC
o
Etats BW pour le suivi des interfaces entrantes Xlab (ZBFC_BW_QUERY_SUIVI_IDOC) :
Gestion des accréditations ECC, des accréditation BW et gestion des rôles portail :
o
ZBFC_BC_GESTIONUSERxx_BW
(ZBFC_BC_GESTIONUSERxx_ECC,
ZBFC_BC_GESTION_ROLE_PORTAIL) : doivent être accordés ensemble aux personnes
chargées de la gestion des accréditations.
o
Affichage des accréditations ECC (ZBFC_BC_V_GESTIONUSERxx_ECC)
Les rôles ZALL_USERS et ZALL_USER_BW doivent attribués d'office à tous les utilisateurs. Il
contient les transactions permettant :
o
o
o
o
le suivi des ordres d'impression
le suivi des batch utilisateurs
l'affichage des valeurs d'autorisation,
l'accès à la SAP Business Workplace (boîte mail SAP dans ECC uniquement).
Ne jamais attribuer de rôle simple à l'utilisateur.
Une fois que la matrice est à jour reportez ces informations sur la fiche utilisateur.
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1.3.2 Mise à jour de la fiche utilisateur BFC
Cette fiche est à mettre à jour pour chaque utilisateur lors de toute demande de création d'utilisateur
ou de mise à jour des droits.
C'est un formulaire PDF disponible sur le site de documentation BFC, vous pouvez saisir les champs
avant de l'imprimer.
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Dans le tableau Rôle ECC, ne saisir qu'un seul rôle par flux métier.
Dans les rôles Infocentre sélectionner un accès correspondant à votre profil DR (visibilité uniquement
sur les données DR) ou national (accès aux données de toutes les DR).
Précisez le type d'action : "Demande initiale", "Demande de modification", ainsi que votre nom et la
date de la demande.
Une fois mise à jour, cette demande est à transmettre à la personne chargée d'accorder les
accréditations.
Pour récupérer le champ
https://ihmreferentiel.dsi.cnrs.fr
Identifiant
SAP,
l’équipe
SSI
doit
utiliser
l’outil
LDAP
1/ Cliquer sur le lien « Recherche » de l’annuaire référentiel dans le menu gauche.
2/ Rechercher l’utilisateur dans l’annuaire référentiel, puis cliquer sur son Uid pour accéder aux
données de détail.
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2 Accès à BFC
2.1 Déclaration Labintel et certificat
Comme cela est expliqué au paragraphe 1.1 Déclaration des utilisateurs BFC, l'utilisateur doit
posséder un certificat CNRS valide et l’adresse déclarée dans ce certificat doit être identique à celle
déclarée dans Labintel.
2.2 Déclaration dans les annuaires LDAP
La déclaration des accès à BFC se fait avec l'outil LDAP accessible à l’adresse suivante :
https://ihmreferentiel.dsi.cnrs.fr
2.2.1 Alimentation de l’annuaire projet
1
2
1/ Cliquer sur le lien « Recherche » de l’annuaire central dans le menu gauche.
2/ Rechercher l’utilisateur dans l’annuaire central grâce aux critères de sélection, puis cliquer sur son
Uid.
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3
3/ Cocher « Utilisateur SAP » et cliquer sur « Valider » puis sur « Resynchroniser entre… ».
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2.2.1 Cocher les accès BFC et/ou BW- Infocentre
1/ Cliquer sur le lien « Recherche » de l’annuaire référentiel dans le menu gauche.
2/ Rechercher l’utilisateur dans l’annuaire référentiel, puis cliquer sur son Uid pour accéder aux
détails. Noter l’identifiant SAP.
3/ Cocher les droits d’accès demandés (voir fiche de utilisateur transmise par le SFC) puis cliquer sur
« Valider ».
• « Budget Finance comptabilité » : accès à BFC - ECC
• « Budget Finance Compta » : accès à BFC- BW (états BW et Infocentre Finance)
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Un utilisateur ne peut pas avoir accès uniquement à BW, il doit être
déclaré dans ECC pour être vu dans le portail. Tout utilisateur coché BW
sera automatiquement coché utilisateur BFC-ECC.
Une fois que l’accès est ouvert, il faut attendre 1h pour pouvoir attribuer à l’utilisateur les rôles
adéquats.
cf. 3 Déclaration des autorisations dans BFC
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3 Déclaration des autorisations dans BFC
Quatre étapes sont à dérouler :
1. Mettre à jour des paramètres sur la fiche utilisateur.
2. Mettre à jour les groupes utilisateurs SAP Query.
3. Attribuer les rôles ECC et/ ou BW.
4. Attribuer les rôles portail associés.
3.1 Mise à jour de la fiche utilisateur :
Sont à définir sur la fiche utilisateur :
o
des paramètres d'impression : unité de sortie de type PDF et mode d'impression
immédiat.
o
des paramètres fonctionnels : permet d'initialiser par défaut un certain nombre de
champs dans les transactions (code société, organisation d'achat ...) et d'éviter ainsi à
l'utilisateur d'avoir à les ressaisir systématiquement.
Cette définition de paramètres n'est à effectuer que dans ECC
1. Dans l'onglet Gestion des utilisateurs ECC cliquez sur Gestion des utilisateurs
(transaction SU01)
2. Dans le champs Util saisissez l'identifiant SAP de l'utilisateur (précisé sur la fiche utilisateur)
ou utilisez l'aide à la recherche si vous ne connaissez pas cet identifiant.
Via l'aide à la recherche vous avez accès à tous les utilisateurs du CNRS
mais vous n'aurez les droits de gérer que les utilisateurs de votre
délégation.
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3. Cliquez sur Modifier
4. Cliquez sur l'onglet Constantes puis saisissez "PDF" dans le champ Unité de sortie puis
cochez Editer immédiatement
5. Cliquez sur l'onglet Paramètres saisissez le nom du paramètre dans le champs ID
paramètre, validez avec la touche entrée, puis saisissez la valeur du paramètre dans le
champ Val.paramètre
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Les paramètres suivants sont à renseigner lors de la création d'un utilisateur. :
ID paramètres
Valeur de paramètre
Description
IVFIDISPLAY
x
Affichage du n° de pièce
comptable associé à la
facture.
BUK
Z900
Société
CAC
9000
Périmètre analytique
FIK
9000
Périmètre financier
KPL
ZPCG
Plan comptable
SPA
01
Secteur d'activité
VTW
01
Canal de distribution
GSB
Domaine d’activité
N° de la DR 00XX
VKO
EKO
Organisation ventes
Organisation d’achats
Pensez à sauvegarder votre fiche utilisateur
6. Cliquez sur Sauvegarder
Pour supprimer un paramètre :sélectionnez la ligne correspondante puis cliquez sur l'icône
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3.2 Affectation des utilisateurs aux groupes SAP Query
Pour que l'utilisateur puisse accéder a des requêtes de type SAP Query il doit être affecté au groupe
utilisateurs comportant ces requêtes.
II existe 7 groupes utilisateur :
o
ZMISSION : requêtes mission et agents
o
ZRECETTE : états recette
o
ZMARCHE : code des marchés publics
o
ZSTRUCTURES : structures CNRS
o
ZFI : Etats comptables.
o
ZHISTOLAB : Etats de suivi de consommation des crédits par les unités
o
ZBUDGET : états budgets développés par la DFI
ZMISSION, ZRECETTE, ZMARCHE et ZSTRUCTURES sont à affecter à tous les utilisateurs.
ZBUDGET est à affecter à la demande.
ZFI ne doit être affecté qu'aux utilisateurs possédant l'un des rôles suivants :
o
ZBFC_DER_RESP_ACP_9999
o
ZBFC_DER_GEST_ACP_9999
o
ZBFC_DER_CAISSIER_9999
o
ZBFC_DER_GEST_ACP_CAISS_9999
o
ZBFC_DER_COMPTABLE_DRxx
o
ZBFC_DER_CAISSIER_DRxx
o
ZBFC_DER_COMPTABLE_CAISS_DRxx
Cette opération n'est à effectuer que dans ECC.
1. Dans l'onglet Gestion des utilisateurs ECC cliquez sur SAP Query : gestion groupe utilis.
(transaction SQ03).
2. Saisissez le groupe utilisateur dans le champ Groupe utilisat.
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3. Cliquez sur Affecter util. et infos-sets
4. Allez à la dernière page en cliquant sur l'icône
cliquant sur
(1) puis descendez encore d'une page en
(2) jusqu'a afficher des champs de saisie vides.
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5. Saisissez le SAPUSERNAME de l'utilisateur puis validez votre saisie avec la touche Entrée
6. Cliquez sur Sauvegarder.
Pour supprimer un utilisateur d'un groupe, placez vous sur le champs puis sélectionnez
Supprimer utilisateur dans le menu contextuel (Clic droit de la souris sur le champ).
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Sauvegardez votre saisie
3.3 Attribution des rôles ECC (et BW)
L'affectation de rôles peut se faire de deux manières :
o
Affectation des rôles à l'utilisateur, conseillé quand un seul utilisateur est à mettre à
jour.
o
Affectation des utilisateurs aux rôles, conseillé quand plusieurs utilisateurs sont à
mettre à jour
Ne jamais attribuer de rôle simple à l'utilisateur.
3.3.1 Affectation des rôles à l'utilisateur
1. Dans l'onglet Gestion des utilisateurs ECC (ou BW) cliquez sur Gestion des utilisateurs
(transaction SU01)
2. Dans le champs Util. saisissez l'identifiant SAP de l'utilisateur (précisé sur la fiche utilisateur)
ou utilisez l'aide à la recherche si vous ne connaissez pas cet identifiant.
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3. Cliquez sur Modifier
4. Cliquez sur l'onglet Rôle puis saisissez le rôle dans le champ Rôle ou utilisez l'aide à la
recherche pour afficher les rôles disponibles. Sélectionnez en un (ou plusieurs) dans liste
puis validez votre sélection (
.).
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5. Une fois les rôles saisis, cliquez sur Sauvegarder
L'attribution d'un rôle à un utilisateur peut être définie pour une période de
validité spécifique qu'il faut alors renseigner.
Pour enlever un ou plusieurs rôles à un utilisateur,
Sélectionnez la ligne correspondante, et cliquez sur l'icône
pour la supprimer
.Pour supprimer tous les rôles, sélectionnez toutes les lignes en cliquant sur l'icône
supprimer.
puis
Pensez à sauvegarder vos modifications.
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3.3.2 Affectation des utilisateurs au rôle
1. Dans l'onglet Gestion des utilisateurs ECC (ou BW) cliquez sur Gestion de rôles
(transaction PFCG)
2. Dans le champ Rôle saisissez le nom du rôle ou utilisez l'aide à la recherche
3. Cliquez sur les lunettes.
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4. Cliquez sur l'onglet Utilisateur puis sur le bouton Afficher<->Modifier
5. Saisissez dans le champ ID utilisateur l'identifiant SAP de(s) l'utilisateur(s) ou utilisez l'aide à
la recherche.
6. Cliquez sur Sauvegarder
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7. Une fois la sauvegarde effectuée, cliquez sur Compar. utilisateur (cette action ajoute les
profils d'autorisation dans les fiches utilisateurs)
8.
9. L'icône sur l'onglet se transforme en rond vert
Pour retirer un ou plusieurs utilisateur d'un rôle.
Sélectionnez la ligne correspondante, et cliquez sur l'icône
pour la supprimer. Pour supprimer tous
les utilisateurs, sélectionnez toutes les lignes en cliquant sur l'icône
puis supprimer.
Pensez à sauvegarder et à lancer la comparaison utilisateur (étape 7).
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3.4 Attribution des rôles portail
Cette attribution est automatique pour les rôles ECC
L'affectation d'un rôle dans ECC entraîne l'attribution du rôle portail
correspondant à l'utilisateur.
Seuls quelques rôles BW (et BW Infocentre) sont à attribuer
manuellement dans le portail.
Ils sont mentionnés par un astérisque * dans la fiche utilisateurs cf.1.3.2
Mise à jour de la fiche utilisateur
Cette attribution peut s'effectuer à partir du rôle ou à partir de l'utilisateur.
3.4.1 Affectation des rôles portail à l'utilisateur
1. Dans l'onglet Affectation des rôles portail cliquez sur Rôles puis sélectionnez Utilisateurs dans
le menu déroulant.
2. Saisissez l'identifiant SAP ou une partie combinée avec le caractère *, puis cliquez sur
Rechercher
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3. Cliquez sur Traiter
4. Dans le champ Rechercher saisissez le nom du rôle à affecter ou une partie nom combinée au
caractère * puis cliquer sur le bouton Rechercher
Evitez de saisir * en critère de recherche le temps de réponse sera très
long et il vous faudra faire défiler un nombres très important de rôles pour
retrouver ceux que vous souhaitez affecter.
Au minimum préfixez toujours votre critère de recherche par
com.cnrs.bfc et suffixez par BW01 (alias du mandant de production BW)
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5. Cochez le (es) rôle(s) à affecter à l'utilisateur puis cliquez sur Ajouter.
Pour faire défiler la liste des rôles, utilisez les flèches
6. Une fois les rôles affectés, cliquez sur Sauvegarder
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Pour retirer un rôle à un utilisateur cochez le (es) rôle(s) à supprimer puis cliquez sur Supprimer.
Une fois cette opération terminée, pensez à sauvegarder l'utilisateur.
3.4.2 Affectation des utilisateurs au rôle portail
1. Dans l'onglet Affectation des rôles portail cliquez sur Rôles puis sélectionnez Rôles dans le
menu déroulant.
2. Saisissez le nom du rôle ou une partie combinée avec le caractère *, puis cliquez sur Rechercher
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Evitez de saisir * en critère de recherche le temps de réponse sera très
long et il vous faudra faire défiler un nombres très important de rôles pour
retrouver ceux que vous souhaitez affecter.
Au minimum préfixez toujours votre critère de recherche par
com.cnrs.bfc et suffixez le par BW01 (alias des mandants du mandant
de production)
3. Cliquez sur Traiter
4. Dans le menu déroulant sélectionnez Utilisateur
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5. Dans le champ Rechercher saisissez l'identifiant SAP de l'utilisateur ou une partie combinée au
caractère * puis cliquer sur le bouton Rechercher
Evitez de saisir * en critère de recherche le temps de réponse sera très
long et il vous faudra faire défiler un nombres très important d'utilisateur
pour retrouver celui que vous souhaitez affecter.
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6. Cochez le (es) utilisateur(s) à affecter au rôle puis cliquez sur Ajouter.
Pour faire défiler la liste des utilisateurs, utilisez les flèches
7. Une fois l' (s) utilisateur(s) affecté (s), cliquez sur Sauvegarder
Pour enlever un ou plusieurs utilisateurs à un rôle cochez le (es) utilisateurs(s) à supprimer puis
cliquez sur Supprimer. Une fois terminé, pensez à sauvegarder le rôle.
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3.5 Gestion de masse des utilisateurs
La saisie de paramètres et de rôles sur les fiches utilisateurs, sont des opérations qui peuvent être
effectuées pour plusieurs utilisateurs à la fois.
1. Dans l'onglet Gestion des utilisateurs ECC cliquez sur Gestion de masse des utilisateurs
(transaction SU10). Saisissez la liste des utilisateurs que vous souhaitez traiter puis cliquez
sur modifier.
2. Vous retombez sur l'écran de gestion de la fiche utilisateur vu au paragraphe 1.3.2 Mise à
jour de la fiche utilisateur et 3.3.1 Affectation des rôles à l'utilisateur.
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Les modifications pouvant affecter plusieurs utilisateurs, utilisez cette
transaction avec précaution
3.6 Déblocage d’un compte utilisateur :
1. Dans l'onglet Gestion des utilisateurs ECC (ou BW) cliquez sur Gestion des utilisateurs
(transaction SU01).
2. Dans le champs Util. saisissez l'identifiant SAP du compte à débloquer ou utilisez l'aide à la
recherche si vous ne connaissez pas cet identifiant.
3. Cliquez sur Bloquer/Débloquer.
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4. Cliquez sur débloquer
5. Si le déblocage s’est correctement effectué vous aurez le message suivant :
Une date de fin de validité a pu être positionnée sur la fiche utilisateur. Dans ce cas avant de
débloquer le compte vous devez supprimer cette date.
1. Cliquez sur Modifier.
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2. Cliquez sur l’onglet Don. Connx et supprimer la date de fin de validité.
3. Cliquez sur Sauvegarder
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