OmniPage Pro 14 Office Guide

OmniPage Pro 14 Office Guide
AVIS
JURIDIQUES
Copyright © 2003 ScanSoft, Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne
peut être transmise, transcrite, reproduite ou stockée dans un système de récupération de
données, ni traduite dans une langue ou un langage informatique sous quelque forme ou par
quelque moyen que ce soit (mécanique, électronique, magnétique, optique, chimique,
manuel, etc.) sans l’accord préalable par écrit de ScanSoft, Inc., 9 Centennial Drive, Peabody,
Massachusetts 01960, USA. Imprimé aux États-Unis et en Irlande.
Le logiciel présenté dans ce manuel est fourni sous licence et son utilisation et sa copie sont
soumises aux termes de la licence.
REMARQUE IMPOR TANTE
ScanSoft, Inc. fournit cette publication « en l’état », sans garantie d’aucune sorte, expresse ou
implicite, y compris, mais de manière non limitative, toute garantie implicite de qualité
commerciale ou d’adéquation à un usage particulier. Certaines juridictions ne reconnaissant
pas les limitations de garantie expresse ou implicite dans certaines transactions, cette clause
peut ne pas s’appliquer à votre cas. ScanSoft se réserve le droit de réviser et/ou modifier cette
publication périodiquement sans obligation de notification de telles révisions ou
modifications.
MARQUES COMMERCIALES
ScanSoft, OmniPage, OmniPage Pro, PaperPort, Pagis, True Page, Direct OCR, RealSpeak et
ASR-1600 sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de
ScanSoft, Inc., aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.Tous les autres noms de sociétés ou de
produits cités peuvent être des marques de leurs propriétaires respectifs.
LICENCES/NOTICES DE PRODUITS TIERS
Veuillez vous reporter à la fin de ce guide pour obtenir les reconnaissances/notices de produits
tiers.
ScanSoft, Inc.
9 Centennial Drive
Peabody, MA 01960
États-Unis
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Guldensporenpark 32
BE-9820 Merelbeke
Belgique
Numéro de référence : 50-281F-10119
T
A B L E
PRÉSENTATION
D E S
M A T I È R E S
7
GÉNÉRALE
Utilisation de ce manuel
Consultation de l’aide en ligne
Aide HTML en ligne
Aide contextuelle
Notes techniques
Glossaire
Quand consulter l’aide en ligne
1
INSTALLATION
ET CONFIGURATION
Environnement requis
Installation d’OmniPage Pro
Configuration d’un scanner pour une utilisation avec
OmniPage Pro
Lancement d’OmniPage Pro
Enregistrement du logiciel
Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 14
2
INTRODUCTION
8
9
9
9
10
10
10
11
12
13
15
18
19
20
23
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
Technologie OCR d’OmniPage Pro
Documents dans OmniPage Pro
Principales étapes de l’OCR
Bureau OmniPage
Barre des menus
Barres d’outils
Fenêtre d’image
Éditeur de texte
Boîte à outils OmniPage
24
24
25
25
27
28
28
29
30
31
Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro
iii
Gestion de documents
Vignettes
Gestionnaire de documents
Personnaliser des colonnes dans le
gestionnaire de documents
Supprimer des pages d’un document
Imprimer un document
Fermer un document
Documents OmniPage
Avantages du format OPD
Enregistrer au format OPD
Comment charger un fichier OPD
Réglages
3
TRAITEMENT
DES DOCUMENTS
Guide de démarrage rapide
Charger et reconnaître les exemples de fichiers
image
Numériser et reconnaître un document
d’une page
Présentation du traitement
Traitement automatique
Arrêter et relancer le traitement automatique
Traitement manuel
Traitement combiné
Traitement à l’aide de flux de travail
Traitement à partir d’autres applications
Configuration de Direct OCR
Utilisation de Direct OCR
Utilisation d’OmniPage Pro avec PaperPort
Traitement à l’aide de Batch Manager
Définition de la source des images de page
Importer des fichiers image
Importer des documents à partir d’un scanner
Numériser avec un chargeur ADF
Numériser sans chargeur ADF
iv
Table des matières
32
32
33
34
35
35
36
36
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37
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38
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42
42
42
44
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48
48
51
52
53
53
54
56
57
58
58
60
61
62
Définition de la mise en page du document
Zones et fonds
Découpage en zones automatique
Traçage de zones manuel
Types et propriétés de zone
Gestion des zones
Définition rapide de zones
Gestion des grilles du tableau dans l’image
Utilisation des gabarits de zones
4
VÉRIFICATION
77
ET ÉDITION
Modes d’affichage de l’éditeur de texte
Vérification des résultats de l’OCR
Vérification du texte reconnu
Dictionnaires utilisateur
Langues
Apprentissage
Apprentissage manuel
IntelliTrain
Fichiers d’apprentissage
Édition du texte et des images
Édition en direct
Lecture du texte à voix haute
5
ENREGISTREMENT
62
64
64
65
67
69
71
71
73
ET EXPORTATION
Enregistrement d’un document OmniPage
Bouton Exporter les résultats
Enregistrement des images originales
Enregistrement des résultats de l’OCR
Sélection d’un niveau de formatage
Sélection d’options de filtre
Utilisation de filtres multiples
Enregistrement d’un document au
format PDF
Conversion de documents PDF
78
79
81
83
84
84
85
85
87
88
91
92
95
96
97
97
98
100
102
103
105
106
Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro
v
Copie des pages dans le Presse-papiers
Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe
Autres destinations d’exportation
6
FLUX
DE TRAVAIL
Flux de travail
Modèles de flux de travail prédéfinis
Exécution de flux de travail
Assistant Flux de travail
Création d’un flux de travail
Modification d’un flux de travail
Batch Manager
Création d’un travail
Modification d’un travail
Gestion et exécution de travaux
Dossiers surveillés
Flux de travail invoqués par des codes à barres
Reconnaissance vocale
7
INFORMATIONS
TECHNIQUES
Dépannage
Solutions de premier recours
Test d’OmniPage Pro
Augmentation de la quantité de mémoire
disponible
Augmentation de l’espace disque
Reconnaissance de texte incorrecte
Reconnaissance de fax incorrecte
Problèmes de système ou de performances
pendant l’OCR
Types de fichier supportés
Types de fichier pour l’ouverture et
l’enregistrement des images
Types de fichier pour l’enregistrement
des résultats de l’OCR
Désinstallation du logiciel
vi
Table des matières
106
107
110
111
112
112
115
117
118
121
122
122
123
123
125
127
129
131
132
132
133
134
135
135
136
137
138
138
140
142
Présentation générale
Nous vous remercions de la confiance que vous portez à notre logiciel de
reconnaissance OmniPage Pro®. La documentation citée ci-dessous est
destinée à vous présenter le programme et à faciliter son utilisation.
Manuel d’utilisation
Le présent manuel fournit des informations relatives aux principes
d’utilisation d’OmniPage Pro 14 : procédures d’installation et de
configuration, description des commandes et zones de travail disponibles,
instructions de réalisation de différentes tâches, méthodes de
personnalisation et de gestion de traitement et diverses informations
techniques. Ce manuel est proposé au format PDF ; vous pouvez ainsi
utiliser les outils de navigation de votre afficheur PDF et les liens hypertexte
intégrés pour passer aux différentes sections du document.
Aide en ligne
L’aide en ligne d’OmniPage Pro contient des informations sur les fonctions,
les réglages et les procédures relatives au logiciel. Au format HTML, cette
aide a été conçue pour garantir une consultation aisée et rapide. Son module
d’aide contextuelle très complet assure une assistance suffisante pour vous
permettre d’accomplir sans délai les opérations requises. Voir « Consultation
de l’aide en ligne », page 9.
Fichier ReadMe/LisezMoi
Ce fichier au format HTML comporte les informations de dernière minute
concernant le logiciel. Il est vivement recommandé de le consulter avant
d’utiliser OmniPage Pro. Pour ouvrir le fichier ReadMe/LisezMoi, vous
pouvez, lors de l’installation d’OmniPage Pro, sélectionner l’option ReadMe/
LisezMoi, ou, à tout moment, choisir la commande correspondante dans le
menu Aide.
7
Informations de numérisation et renseignements divers
Le site Web de ScanSoft (www.scansoft.com) fournit des informations
actualisées au sujet du programme. La section « Scanner Guide » contient des
données régulièrement mises à jour et relatives aux scanners supportés et à
d’autres questions y afférentes ; ScanSoft effectue des tests sur les 25 modèles
les plus répandus. Pour accéder au site Web de ScanSoft, vous pouvez, lors de
l’installation d’OmniPage Pro, sélectionner l’option d’accès au site Web, ou,
à tout moment choisir la commande correspondante dans le menu Aide.
Utilisation de ce manuel
Ce manuel présuppose que vous maîtrisez les principes de travail dans
l’environnement Microsoft Windows. Pour tous détails sur cet
environnement (utilisation des boîtes de dialogue, des menus déroulants et
contextuels, des barres de défilement, de la fonction Glisser-déplacer, etc.),
reportez-vous à la documentation Windows appropriée.
Vous devriez également connaître le fonctionnement de votre scanner et de
son logiciel. Avant de procéder à la configuration du scanner avec
OmniPage Pro 14, assurez-vous qu’il est installé et qu’il fonctionne
correctement. Reportez-vous, si nécessaire, à la documentation du scanner.
Ce manuel utilise les conventions suivantes :
Texte en gras
Introduit les nouveaux termes et signale les titres des différentes sections de chaque chapitre.
Texte en
italiques
Indique le nom des rubriques de l’aide en ligne.
Indique le texte développé des options dans les boîtes de dialogue.
Police sans
empattement
Indique les noms de fichiers : exemple.tif
Présente une remarque qui introduit des informations supplémentaires.
Présente un conseil qui introduit des suggestions sur l’exécution de tâches spécifiques à l’aide
des fonctions du logiciel.
OmniPage Pro 14 Office est une version du produit conçue pour une utilisation intensive
répondant aux besoins d’utilisateurs professionnels. Les fonctionnalités spécifiques à cette
version sont signalées dans ce guide à l’aide de ce symbole. Pour obtenir une liste complète de
ces fonctionnalités, voir « Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 14 », page 20.
8
Présentation générale
Consultation de l’aide en ligne
L’aide en ligne d’OmniPage Pro contient des informations sur les fonctions,
les réglages et les procédures relatives au programme. Le système d’aide
devient disponible dès l’installation du logiciel.
Aide HTML en ligne
Pour accéder à l’aide en ligne d’OmniPage Pro, choisissez la commande Aide
OmniPage Pro dans le menu d’aide. Vous pourrez obtenir les informations
requises en consultant des rubriques de la table des matières, en sélectionnant
des mots-clés dans l’index alphabétique ou en effectuant des recherches sur
l’intégralité du texte d’aide. Les autres commandes du menu Aide vous
permettront d’accéder à de nombreux sujets ou pages Web utiles.
Lors de l’utilisation d’OmniPage Pro, vous pouvez consulter la rubrique
d’aide relative à la boîte de dialogue, la zone d’écran ou le message affiché en
appuyant sur la touche F1.
Aide contextuelle
Pour afficher des informations succinctes sur un élément d’interface
d’OmniPage Pro (commande de menu, bouton de barre d’outils, groupe
d’options, boîte de dialogue, etc.), vous pouvez procéder des manières
suivantes :
Pour afficher la rubrique d’aide relative à un élément du bureau en dehors
d’une boîte de dialogue ou d’une fenêtre de message, cliquez sur le bouton
d’aide dans la barre d’outils standard afin d’afficher l’icône d’aide (flèche
accompagnée d’un point d’interrogation), puis cliquez sur cette icône et sur
l’élément requis.
Vous pouvez également afficher cette icône via la séquence Maj. + F1. Cette
combinaison affiche l’aide relative aux commandes des menus contextuels.
Pour afficher une mini-fenêtre décrivant un élément de boîte de dialogue,
cliquez sur le point d’interrogation situé dans l’angle supérieur droit de la
boîte en question puis sur l’élément requis.
Certaines boîtes de dialogue ou fenêtres de message comportent un bouton
Aide (icône ou libellé). Pour accéder aux informations sur leurs éléments,
cliquez sur ce bouton.
Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro
9
Pour supprimer une fenêtre d’aide contextuelle, cliquez n’importe où sur le
bureau.
Notes techniques
Le site Web de ScanSoft (www.scansoft.com) propose des notes techniques
(Tech Notes) concernant les problèmes les plus courants concernant
l’utilisation d’OmniPage Pro 14. Ces pages Web peuvent également inclure
des conseils sur l’installation et le dépannage du logiciel.
Glossaire
Ce manuel ne comporte pas de glossaire. En revanche, l’aide en ligne inclut
un glossaire exhaustif, assorti d’un index alphabétique et d’une table des
matières. Consultez-le pour trouver la définition d’un terme utilisé dans ce
manuel ou dans le programme.
Quand consulter l’aide en ligne
Ce guide présente des informations succinctes sur l’utilisation du programme
et de ses fonctionnalités. L’aide en ligne présente de nombreuses procédures
de manière détaillée. Accédez à l’aide en ligne pour obtenir des informations
sur les sujets suivants :
10
Présentation générale
◆
Guide des touches
◆
Conseils de configuration
◆
Apprentissage manuel
◆
Options de filtre d’exportation
◆
Utilisation de l’éditeur de texte
◆
Tracé de zones et édition directe
Chapitre 1
Installation et
configuration
Ce chapitre contient les informations nécessaires à l’installation et au
lancement d’OmniPage Pro 14, soit les sections suivantes :
◆
Environnement requis
◆
Installation d’OmniPage Pro
◆
Configuration d’un scanner pour une utilisation avec
OmniPage Pro
◆
Lancement d’OmniPage Pro
◆
Enregistrement du logiciel
◆
Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 14
Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro
11
Environnement requis
Pour installer et utiliser OmniPage Pro 14, vous devez prévoir
l’environnement minimum suivant :
◆
Ordinateur doté d’un processeur Intel® Pentium® III ou équivalent
◆
Microsoft® Windows® 98 (à partir de la Deuxième Édition),
Windows Me, Windows NT® 4.0 (à partir de Service Pack 6),
Windows 2000 (à partir de Service Pack 2), Windows XP ou
Windows Server 2003
◆
Microsoft Internet Explorer 5.01 avec Service Pack 2 au minimum
◆
128 Mo de mémoire RAM (256 Mo recommandés)
◆
135 Mo d’espace disque disponible destiné aux fichiers
d’application et aux exemples d’images, plus 40 à 45 Mo d’espace de
travail disponible lors de l’installation. De plus :
• de 20 à 67 Mo par module vocal RealSpeak™ (343 Mo pour
les 9 modules)
• 2 Mo par module de reconnaissance vocale ASR (15 Mo pour
les 7 modules)*
• 18 Mo pour le programme ScanSoft PDF Converter*
• 3,4 Mo pour le pilote d’impression PDF ScanSoft*
12
◆
5 Mo d’espace disque si l’installateur MSI de Windows n’est pas
présent (ce module est intégré de façon standard à la plupart des
versions de Windows)
◆
Un maximum de 5 Mo pour les mises à jour du système
◆
Affichage SVGA en 256 couleurs (Couleur 16 bits recommandé
[65536 couleurs sous Windows 2000 et Moyenne (16 bits) sous
Windows XP]) et une résolution minimum de 800 x 600 pixels
◆
Lecteur de CD-ROM pour l’installation
◆
Souris (ou équivalent) compatible Windows
◆
Scanner compatible avec son propre pilote (si vous prévoyez de
numériser des documents). Pour consulter la liste des scanners
compatibles, reportez-vous au guide des scanners (Scanner Guide)
sur le site Web de ScanSoft (www.scansoft.com).
Installation et configuration
Chapitre 1
◆
Accès à Internet requis pour l’enregistrement du produit, la mise à
jour de la base de données des scanners et la réception de mises à
jour automatiques du programme
* OmniPage Pro 14 Office uniquement.
Vous obtiendrez de meilleures performances avec un processeur plus puissant, et
des valeurs supérieures de RAM et d’espace disque.
Installation d’OmniPage Pro
Pour vous guider dans l’installation, OmniPage Pro 14 affiche des
instructions sur chaque écran.
Avant de lancer l’installation d’OmniPage Pro, respectez les points
suivants :
◆
Fermez les applications actives, en particulier les logiciels antivirus.
◆
Si vous installez OmniPage Pro sur un système Windows NT,
Windows 2000, Windows XP ou Server 2003, ouvrez une session
avec privilèges d’administrateur.
◆
Si votre système dispose d’une version antérieure d’OmniPage Pro
ou que vous effectuez une mise à niveau à partir d’une version de
démonstration ou d’une édition limitée d’OmniPage, le programme
d’installation vous demandera l’autorisation de désinstaller le
logiciel existant.
▼ Pour installer OmniPage Pro
1. Insérez le CD-ROM OmniPage Pro dans le lecteur approprié. En
principe, le programme d’installation démarre automatiquement. Si ce
n’est pas le cas, ouvrez l’Explorateur Windows, cliquez sur l’icône du
lecteur de CD-ROM, puis cliquez deux fois sur le fichier de programme
Autorun.exe.
2. Choisissez la langue d’installation souhaitée. Lisez et acceptez l’accord de
licence, puis entrez le numéro de série figurant sur la pochette du CD
d’installation du produit.
Installation d’OmniPage Pro
13
3. Choisissez de procéder à une installation complète ou personnalisée. Si
vous choisissez Installation complète, tous les modules de synthèse
vocale RealSpeakTM seront installés (ces modules sont au nombre de 9).
Avec OmniPage Pro 14 Office, 7 modules de reconnaissance vocale
ASR-1600™ sont également copiés. Choisissez Installation
personnalisée pour sélectionner de manière individuelle les composants
que vous souhaitez installer. Pour choisir de ne pas installer un module,
cliquez sur la flèche pointant vers le bas située à côté de son nom, puis
sélectionnez Ce composant sera installé à la demande.
4. Pour installer le logiciel, suivez les instructions affichées sur les écrans
successifs. Tous les fichiers nécessaires à la numérisation sont copiés
automatiquement lors de l’installation.
Certains problèmes peuvent être résolus en désinstallant puis en réinstallant
OmniPage Pro. Voir « Désinstallation du logiciel », page 142.
Pour ajouter ou supprimer ultérieurement des modules RealSpeak ou ASR, utilisez
la fonction Ajout/Suppression de programmes du Panneau de configuration. Vous
devrez vous munir du CD d’installation du produit.
14
Installation et configuration
Chapitre 1
Configuration d’un scanner pour une utilisation
avec OmniPage Pro
Tous les fichiers nécessaires à la configuration et au support du scanner sont
copiés automatiquement lors de l’installation du programme. Le scanner
n’est toutefois pas configuré au moment de l’installation. Avant de numériser
des documents à l’aide d’OmniPage Pro 14, vous devrez vérifier que votre
scanner est installé correctement, avec le pilote approprié, et tester son
fonctionnement. Les pilotes du scanner ne sont pas fournis avec
OmniPage Pro.
L’installation et la configuration d’un scanner s’effectuent par l’intermédiaire
de l’Assistant de configuration de scanner. Vous pouvez lancer celui-ci en
suivant la procédure ci-dessous. Cet Assistant apparaît également la première
fois que vous tentez de lancer une numérisation. Procédez comme suit :
◆
Choisissez Démarrer!Programmes!ScanSoft
OmniPage Pro 14.0!Assistant du scanner
ou cliquez sur le bouton Configuration dans l’onglet Scanner de la
boîte de dialogue Options
ou sélectionnez Numériser dans la liste déroulante Importer page(s)
de la boîte à outils d’OmniPage, puis cliquez sur le bouton Importer
page(s).
◆
L’Assistant de configuration de scanner s’affiche. Si vous êtes
connecté à Internet, la première fenêtre vous invite à mettre à jour la
base de données des pilotes de scanners livrée avec le programme.
Cliquez sur Oui ou sur Non, puis sur Suivant.
◆
Choisissez Sélectionner et tester un scanner ou un appareil photo
numérique et cliquez sur Suivant. Si un seul scanner est installé, il
apparaît avec l’ensemble des scanners précédemment configurés avec
OmniPage Pro. Si le scanner que vous souhaitez utiliser ne figure pas
dans cette liste, cliquez sur Ajouter un scanner...
◆ Une liste présentant l’ensemble des pilotes de scanners détectés
apparaît. Cette liste peut contenir des périphériques de réseau.
Sélectionnez un périphérique, puis cliquez sur OK. Pour installer un
second périphérique, exécutez à nouveau l’Assistant.
Configuration d’un scanner pour une utilisation avec OmniPage Pro
15
◆
◆
◆
◆
◆
◆
◆
◆
◆
◆
L’Assistant indique si le modèle de scanner choisi est associé à des
réglages de configuration dans la base de données des scanners. Si tel
est le cas, vous n’aurez pas besoin de tester votre scanner. Dans le cas
contraire, nous vous recommandons de le tester. Cliquez sur
Suivant.
Si vous avez choisi de ne pas tester votre scanner, cliquez sur
Terminé. Dans le cas contraire, cliquez sur Suivant pour tester la
connexion au scanner. Si la connexion s’effectue correctement, un
menu de tests complémentaires apparaît. Sélectionnez les tests que
vous souhaitez effectuer. Nous vous recommandons d’effectuer un
test élémentaire.
OmniPage Pro utilise par défaut sa propre interface de
numérisation, accessible via l’onglet Scanner de la boîte de dialogue
Options. Si vous préférez utiliser l’interface de votre scanner, cliquez
sur Réglages avancés et choisissez cette option. Choisissez Modifier
les conseils si vous êtes un utilisateur expérimenté ou si vous avez été
invité à effectuer cette opération par le service de support technique.
Cliquez sur Suivant pour lancer les tests. Pour réaliser un test
élémentaire, placez une page dans votre scanner. L’Assistant
procédera à la numérisation en utilisant le logiciel du fabricant du
scanner. Cliquez sur Suivant. L’interface utilisateur native de votre
scanner s’affiche.
Cliquez sur Numériser pour lancer la numérisation de la page de
test.
Si nécessaire, cliquez sur Image manquante... ou sur Mauvaise
orientation… et effectuez les sélections appropriées.
Si l’image affichée dans la fenêtre est correcte, cliquez sur Suivant.
Effectuez les tests restants, en suivant les instructions qui
apparaissent à l’écran.
Lorsque l’ensemble des tests requis ont été effectués avec succès,
l’Assistant vous en informe et vous demande de cliquer sur Terminé.
Vous venez de configurer votre scanner pour une utilisation avec
OmniPage Pro 14 !
Pour modifier les réglages du scanner par la suite ou pour configurer ou
supprimer un autre scanner, ouvrez de nouveau l’Assistant de configuration
de scanner depuis le menu Démarrer de Windows ou depuis l’onglet Scanner
de la boîte de dialogue Options.
16
Installation et configuration
Chapitre 1
Pour tester et dépanner un scanner qui ne fonctionne pas correctement,
lancez l’Assistant de configuration de scanner et sélectionnez Tester un
scanner ou un appareil photo numérique, puis suivez la procédure décrite
ci-dessus ou reportez-vous aux instructions communiquées par le service de
support technique.
Pour sélectionner un autre scanner à utiliser par défaut, ouvrez l’Assistant
pour afficher la liste des scanners configurés. Sélectionnez le scanner que
vous souhaitez utiliser par défaut, puis refermez l’Assistant en cliquant sur
Terminé.
Pour obtenir les réglages les plus récents pour votre scanner, ouvrez
l’Assistant, demandez le téléchargement de la base de données la plus récente,
choisissez Utiliser les paramètres actuels avec le périphérique actuel, cliquez
sur Suivant, puis sur Terminé.
Configuration d’un scanner pour une utilisation avec OmniPage Pro
17
Lancement d’OmniPage Pro
Pour lancer OmniPage Pro 14, effectuez l’une des opérations suivantes :
◆
Dans la barre des tâches Windows, choisissez
Démarrer!Programmes!ScanSoft
OmniPage Pro 14.0!OmniPage Pro 14.0.
◆
Cliquez deux fois sur l’icône OmniPage Pro située dans le dossier
d’installation d’OmniPage Pro ou sur le bureau de Windows (si vous
l’y avez placée).
◆
Cliquez deux fois sur l’icône ou le nom de fichier d’un document
OmniPage (OPD) pour le charger. Voir « Documents OmniPage »,
page 36.
◆
Cliquez avec le bouton droit sur l’icône ou sur le nom d’un ou de
plusieurs fichiers image pour afficher un menu contextuel. Pointez
sur Ouvrir avec... OmniPage Pro application. Les images sont alors
chargées dans le programme.
Lorsque vous ouvrez l’application, l’écran d’accueil puis le bureau
OmniPage Pro s’affichent. Voir « Bureau OmniPage », page 27. Cette section
présente les principales zones de travail du programme.
Vous pouvez également exécuter le programme avec une interface limitée :
18
◆
Utilisez le programme Batch Manager. Dans la barre des tâches
Windows, choisissez Démarrer!Programmes!ScanSoft
OmniPage Pro 14.0!OmniPage Batch Manager. Voir page 57.
◆
Dans une application déclarée dans Direct OCR™, choisissez
Acquérir texte dans le menu Fichier. Voir « Configuration de
Direct OCR », page 53.
◆
Cliquez avec le bouton droit sur l’icône ou le nom d’un ou de
plusieurs fichiers image pour afficher un menu contextuel. Pointez
sur OmniPage Pro 14, puis choisissez un format d’exportation cible
ou un flux de travail dans le sous-menu qui s’affiche. Les fichiers
seront traités conformément aux instructions du flux de travail
sélectionné. Voir page 115.
Installation et configuration
Chapitre 1
◆
Cliquez sur l’icône OmniPage dans la barre des tâches. Dans le
menu contextuel qui s’affiche, sélectionnez sur un flux de travail
pour démarrer le programme et exécuter le flux de travail. Dans
OmniPage Pro 14 Office, il vous est possible d’utiliser des
commandes vocales pour sélectionner et lancer vos flux de travail.
◆
Pour ajouter des services d’OCR, utilisez OmniPage Pro 14 avec les
produits de gestion de documents de ScanSoft, PaperPort® ou
Pagis®. Voir « Utilisation d’OmniPage Pro avec PaperPort »,
page 56.
Enregistrement du logiciel
L’Assistant d’enregistrement de ScanSoft est lancé à la fin de l’installation du
logiciel. Assurez-vous d’être connecté à Internet. L’enregistrement s’effectue
via un formulaire électronique facile à remplir (moins de cinq minutes). Une
fois le formulaire rempli, cliquez sur Envoyer. Si vous n’enregistrez pas votre
copie du logiciel pendant son installation, le programme vous invitera
régulièrement à accomplir cette formalité. Vous pouvez vous connecter au
site Web de ScanSoft (www.scansoft.fr) pour vous enregistrer en ligne.
Cliquez sur Support, puis dans l’écran de support principal, choisissez
Enregistrer dans la colonne de gauche. Pour obtenir des informations sur
l’utilisation des données communiquées lors de l’enregistrement, consultez la
politique de protection de la vie privée de ScanSoft.
Enregistrement du logiciel
19
Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 14
La famille de produits OmniPage® vient de s’enrichir d’OmniPage Pro 14. Si
vous effectuez une mise à jour du produit, il est probable que vous n’ayez pas
à lire en détail le présent manuel. Le tableau suivant présente les
améliorations principales apportées par rapport à la version 12 du produit.
Les fonctionnalités spécifiques à OmniPage Pro 14 Office sont signalées à
l’aide de l’icône Office.
Fonction
Description
Voir
Meilleure précision de
reconnaissance
Fruit de quatre années de développement, le nouveau moteur de
reconnaissance et d’analyse garantit un niveau de précision encore plus
élevé.
page 38
Meilleure conservation des
formatages
Ce nouveau moteur offre également une meilleure conservation des formats
de page grâce aux niveaux de formatage True Page et Pages en continu. Les
habillages de graphiques à l’aide de texte sont mieux conservés.
page 100
Création de flux de travail et
accès direct aux flux de
travail enregistrés
Créez et enregistrez des flux de travail qui vous permettent d’automatiser
entièrement l’exécution de tâches récurrentes complexes. Lancez vos flux de
travail directement depuis la barre d’outils de l’application.
page 111
Reconnaissance par
« Glisser-Déposer »
Sélectionnez une zone reconnue, puis faites-la glisser vers la zone de travail
d’une application cible. Les zones de textes sont insérées sous la forme de
texte éditable et les graphiques sous la forme d’images.
page 106
Performances de
reconnaissance sur mesure
Le processus de reconnaissance peut être optimisé pour privilégier la vitesse
ou la précision. Sur des documents de bonne qualité, même un traitement
rapide peut donner d’excellents résultats.
page 38
Définition rapide des zones
Dessinez rapidement les zones de reconnaissance. Cliquez deux fois sur une
zone détectée automatiquement pour la convertir en zone réelle.
page 71
Dictionnaire financier anglais
Un dictionnaire financier anglais vient compléter les dictionnaires
professionnels existants (Juridique et Médical) disponibles dans différentes
langues.
page 38
Validation de caractères
Validez la reconnaissance de caractères accentués individuels, en
complément de ceux acceptés par les langues sélectionnées.
page 38
Puces et numérotation
Détection automatique des paragraphes numérotés et des listes à puces.
L’éditeur de texte permet d’insérer, de supprimer et d’éditer des listes à puces
et des paragraphes numérotés.
page 88
Meilleure portabilité des
fichiers OPD
Enregistrez vos documents au format Document OmniPage (étendu) pour
incorporer vos fichiers d’apprentissage, vos dictionnaires et vos gabarits de
zones à votre fichier.
page 36
20
Installation et configuration
Chapitre 1
Fonction
Description
Voir
Arrière-plan en couleurs
Obtenez une meilleure reconnaissance des textes imprimés sur
des arrières-plans en couleurs et en dégradés, ainsi qu’une
meilleure gestion des caractères parasites.
page 60
Contrôle de la résolution
Choisissez la résolution des images de page enregistrées et des
images incorporées à des pages reconnues.
page 102
Système de vérification
amélioré
Les deux parties d’un mot césuré peuvent désormais être
regroupées. Les fenêtres d’aperçu du document et du vérificateur
affichent les deux parties du mot.
page 79
Enregistrement simultané
sous plusieurs formats
Créez des filtres d’exportation multiples pour enregistrer
simultanément un fichier dans différents formats, pour enregistrer
les images de pages et les pages reconnues, par exemple.
page 103
Exportation des résultats
au format audio
Enregistrez les textes reconnus sous forme de fichiers audio WAV.
Transférez ces fichiers sur CD pour obtenir la lecture à voix haute
de tous vos documents numérisés, où que vous soyez.
page 140
Lecture à voix haute
Développés par ScanSoft, les modules de synthèse vocale
RealSpeak permettent d’obtenir une « lecture à voix haute »
réaliste de vos documents, dans un plus grand nombre de
langues.
page 92
Batch Manager
Version améliorée de l’ancien utilitaire Planifier l’OCR, Batch
Manager vous permet de contrôler au mieux le traitement
automatique de travaux prédéfinis.
page 122
Export vers Office 2003
Prise en charge du nouveau format d’exportation Microsoft Word
2003 (Word ML). OmniPage Pro Office propose en plus un
nouveau format d’exportation : Microsoft Reader (.LIT) et maintient
la prise en charge des formats XML et eBook.
page 140
Dossiers intelligents
Des travaux peuvent automatiquement importer des documents
provenant d’un ou plusieurs dossiers surveillés. Le traitement
automatique de ces documents est lancé dès que des fichiers
image sont placés dans ces dossiers. Batch Manager vous permet
également de répéter l’exécution de travaux.
page 125
Pages de garde avec code
à barres
Lancez un flux de travail en plaçant une page de garde sur
laquelle figure un code à barres au début de votre document. La
reconnaissance de ce code à barres lancera automatiquement
l’exécution du flux de travail qui y est associé.
page 127
Meilleure prise en charge
du format PDF
Générez des fichiers PDF balisés, signés et cryptés. Autorisez la
lecture des balises lors de l’ouverture de fichiers PDF pour
bénéficier d’une meilleure conservation des formatages.
page 105
Ouverture de fichiers PDF
dans MS Word
ScanSoft vous permet de convertir automatiquement des fichiers
PDF au format Word, sans avoir à utiliser OmniPage Pro.
page 106
Contrôle à la voix
Grâce aux modules de reconnaissance vocale ASR-1600 de
ScanSoft, utilisez des commandes vocales pour lancer des flux de
travail et contrôler vos corrections de vérification au simple son de
votre voix.
page 129
Office
Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 14
21
Fonction
Description
Voir
Connexion à des serveurs
SharePoint, FTP et à des
systèmes de gestion
documentaire
Importez des fichiers image depuis des serveurs Microsoft
SharePoint, des systèmes de gestion documentaire compatibles
ODMA ou des sites FTP et exportez vos résultats vers des
répertoires centralisés afin de les partager avec d’autres
utilisateurs.
page 110
Exportation au format PDF
Créez des fichiers PDF éditables et autorisant les recherches à
partir de fichiers texte, tels que des documents Word.
OmniPage Pro installe un pilote d’impression au format PDF,
accessible dans toutes les applications autorisant les impressions.
page 105
Office
Pour obtenir une liste plus détaillée des améliorations apportées aux
fonctionnalités de l’application, reportez-vous à l’aide en ligne.
22
Installation et configuration
Chapitre 2
Introduction
De nos jours, la plupart des activités professionnelles (correspondance,
création de rapports, gestion des données, etc.) font appel à un ordinateur et
pourtant, certaines sources d’information circulent toujours sous la forme
imprimée et ne sont pas directement exploitables par la machine.
Ainsi, si vous voulez insérer un article de magazine au format papier dans un
rapport en cours de création sur ordinateur, vous devez trouver un moyen de
le faire, en évitant la saisie manuelle, source d’erreur et synonyme de perte de
temps.
OmniPage Pro vous propose une solution sûre : la reconnaissance optique de
caractères (OCR). Ce chapitre décrit l’emploi de la technologie OCR par
OmniPage Pro 14 dans le but de transformer les informations contenues
dans vos documents numérisés ou fichiers image en données électroniques
éditables par vos applications habituelles.
Ce chapitre propose les sections suivantes :
◆
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
• Documents dans OmniPage Pro
• Principales étapes de l’OCR
◆
Bureau OmniPage
◆
Gestion de documents
◆
Documents OmniPage
◆
Réglages
Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro
23
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
La reconnaissance optique de caractères (OCR) est une opération qui
consiste à extraire du texte d’une image obtenue par numérisation d’un
document papier ou par ouverture d’un fichier image électronique. Le texte
d’une image n’est pas directement utilisable car ses caractères se composent
de groupes de points (pixels).
Pendant la reconnaissance, OmniPage Pro analyse l’image proposée, identifie
les caractères qu’elle contient et définit les solutions permettant de les
transformer en texte éditable. À l’issue de la reconnaissance, le texte peut être
enregistré dans la plupart des applications (logiciels de traitement de texte ou
de PAO, tableurs, etc.).
Technologie OCR d’OmniPage Pro
Outre le texte, OmniPage Pro peut reconnaître les éléments et
caractéristiques suivants du document :
Éléments graphiques
Photos, logos, illustrations, etc.
Formatage du texte
Format des caractères, tel que type (Arial, Times New Roman...), corps
(8, 12…) et style (gras, italique, souligné) d’une police. Format des
paragraphes, tel que retraits, tabulations, marges et interlignes.
Mise en page
Agencement des colonnes, agencement des tableaux, emplacement des
éléments graphiques et des en-têtes.
Les éléments et caractéristiques conservés par OmniPage Pro dépendent des
réglages sélectionnés pour chaque document. Pour plus de détails sur le choix
des réglages, consultez la rubrique Conseils de réglages de l’aide en ligne
OmniPage Pro.
OmniPage Pro reconnaît uniquement les caractères imprimés, tels que les sorties
imprimante ou le texte tapé à la machine. Vous pouvez toutefois lui demander de
conserver un bloc de texte manuscrit (une signature, par exemple) en affectant
celui-ci du type de zone Graphique.
24
Introduction
Chapitre 2
Documents dans OmniPage Pro
OmniPage Pro 14 gère les documents de façon individuelle. Lorsque vous
importez la première image (à partir d’un scanner ou d’un fichier), le
programme crée un document. Toutes les images importées par la suite sont
ajoutées à ce document, jusqu’à son enregistrement et sa fermeture.
Dans OmniPage Pro, un document comporte une ou plusieurs pages,
chacune d’elles constituée par une image importée. Après la reconnaissance,
le document comportera également le texte reconnu correspondant à ses
images (affichable via l’éditeur de texte) et des graphiques ou des tableaux
éventuels. Voir « Bureau OmniPage », page 27.
Principales étapes de l’OCR
OmniPage Pro propose trois modes de traitement des documents :
automatique, manuel ou par flux de travail. Voir « Traitement
automatique », page 46, « Traitement manuel », page 48 et « Flux de
travail », page 112. Ces trois modes impliquent globalement les mêmes
étapes principales :
1. Importer des images de document dans OmniPage Pro
Vous pouvez numériser un document papier (avec ou sans le chargeur de
feuilles automatique [ADF]) ou charger un ou plusieurs fichiers image.
Les images importées apparaissent sous la forme de vignettes dans la
fenêtre d’image ; l’image de la première page est affichée. Les
informations relatives aux pages concernées s’affichent dans le
gestionnaire de documents. Voir « Définition de la source des images de
page », page 58.
2. Exécuter l’OCR pour obtenir du texte éditable
Pendant la reconnaissance, OmniPage Pro trace des zones autour des
parties de l’image à traiter, puis interprète le contenu textuel et
graphique de chaque zone. Vous pouvez également créer des zones
manuellement ou en appliquant un gabarit de zones prédéfini. À l’issue
de la reconnaissance, vous pouvez détecter et corriger les erreurs
éventuelles à l’aide du module de vérification de l’OCR et éditer le
document dans l’éditeur de texte.
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
25
3. Exporter le document vers la destination de votre choix
Une fois le document reconnu, vous pouvez l’enregistrer dans un fichier
(en spécifiant le nom et le type voulus), le copier dans le Presse-papiers,
l’envoyer comme pièce jointe à un e-mail ou le publier. Vous pouvez
également l’enregistrer au format de document OmniPage (OPD) selon
la procédure décrite ci-après. Un même document peut être enregistré
plusieurs fois avec différents réglages d’emplacement, de type de fichier,
de formatage, etc., selon vos besoins. Voir « Enregistrement et
exportation », page 95.
26
Introduction
Chapitre 2
Bureau OmniPage
Le bureau OmniPage Pro dispose d’une barre de titre et de menus dans sa
partie supérieure et d’une barre d’état dans sa partie inférieure. Il est composé
de trois espaces de travail ou fenêtres : gestionnaire de documents, fenêtre
d’image et éditeur de texte. Dans leur partie supérieure, ces trois espaces de
travail comprennent les boutons de fermeture, d’agrandissement et de
réduction de la fenêtre. La Fenêtre d’image est munie de la barre d’outils
Image et la fenêtre Éditeur de texte de la barre d’outils Formatage.
Barre d’outils
Standard
Barre d’outils
Formatage
Boîte à
outils OmniPage
L’onglet Vignettes
contient des images
réduites de toutes les
pages du document.
La page actuelle
présente une icône
en forme d’« œil ».
Ce symbole marque
une page reconnue.
Barre
d’outils Image
Boutons pour
explorer le
document.
Boutons permettant
d’afficher ou de masquer le
gestionnaire de documents,
l’éditeur de texte et
l’affichage des vignettes et
de la page actuelle pour la
fenêtre d’image. Vous
pouvez également effectuer
ces opérations depuis le
menu Affichage.
Faites glisser ces barres de
fractionnement pour
redimensionner les zones
de travail.
Fenêtre d’image :
Cette fenêtre affiche l’image de la page
actuelle et indique les zones tracées. La
fenêtre d’image peut afficher la page actuelle,
la page des vignettes ou les deux.
Boutons de l’éditeur
de texte offrant trois
niveaux de
formatage.
Éditeur de texte :
Affiche le résultat de la
reconnaissance de la page
actuelle en mode True Page.
Bureau OmniPage
27
L’exemple utilisé s’appuie sur un document de trois pages. La page 1
représente la page actuelle, reconnue et vérifiée ; la page 2 a été reconnue
mais non vérifiée ; la page 3 a été importée et divisée manuellement en zones,
mais n’a pas été reconnue. L’icône figurant dans la partie inférieure de chaque
vignette indique l’état de la page correspondante.
Les boutons de la barre d’état vous permettent d’afficher et de masquer les
fenêtres du bureau OmniPage Pro, et de passer à d’autres pages du
document. Un clic avec le bouton droit dans une fenêtre affiche son menu
contextuel avec les commandes les plus utiles pour cette fenêtre.
Barre des menus
Pour obtenir des informations succinctes sur une commande de menu,
cliquez sur le bouton d’aide contextuelle puis sur la commande concernée.
La fenêtre qui apparaît explique la fonction de la commande. Pour fermer
cette fenêtre, cliquez n’importe où sur l’écran.
Barres d’outils
Le programme propose trois barres d’outils principales, qui peuvent toutes
être flottantes, si besoin. Le menu Affichage permet de les afficher, de les
masquer et de les personnaliser. L’aide contextuelle explique l’action de
chaque outil. Deux barres d’outils supplémentaires permettent de piloter des
tâches spécifiques.
28
Introduction
Chapitre 2
Barre
d’outils
Emplacement
par défaut
Autres
emplacements
d’ancrage
Action
Standard
Horizontalement
sous la barre de
menus
Tout bord du bureau
OmniPage
Exécution des fonctions de base du
programme. Voir page 36 et page 79.
Image
Verticalement à
gauche de la page
d’image actuelle
Verticalement à
droite de la page
d’image actuelle
Opérations sur les images, les zones
et les tableaux. Voir page 64 et
page 71.
Formatage
Horizontalement en
haut de l’éditeur de
texte
Aucun
Formatage du texte reconnu dans
l’éditeur de texte. Voir page 88.
Vérificateur
Placez le curseur sur la fenêtre du
vérificateur pour afficher cette barre d’outils
flottante.
Contrôle de l’emplacement et de
l’aspect du vérificateur. Voir page 81.
Réagencement
Cliquez sur l’outil Changer l’ordre de
lecture. Cette barre d’outils remplace la
barre d’outils Formatage.
Modification de l’ordre des éléments
dans les pages reconnues. Voir
page 88.
Fenêtre d’image
Lorsque cette fenêtre affiche l’image de page actuelle, la barre d’outils Image
est disponible. Les images de page possèdent toutes une valeur de fond :
Traiter ou Ignorer. Les zones peuvent être tracées manuellement sur les
images de page ou placées automatiquement à l’issue de la reconnaissance. Il
existe cinq types de zones : Traiter, Ignorer, Texte, Tableau et Graphique. Les
zones sont automatiquement tracées pour les éléments placés à l’intérieur des
zones Traiter et sur un fond Traiter en dehors d’autres zones, et leurs types de
zones sont déterminés pendant le traitement. Voir « Zones et fonds »,
page 64.
Bureau OmniPage
29
Si l’image de page actuelle est masquée, les vignettes apparaissent en rangées
pour assurer une utilisation optimale de l’espace disponible.
Éditeur de texte
L’éditeur de texte affiche les résultats de la reconnaissance selon trois niveaux
de formatage :
Aucun formatage
Conserver le formatage polices/paragraphes
True Page (TP)
Le mode True Page® conserve la mise en page sur la base des cadres et des
blocs de texte, de tableaux et d’images. True Page peut afficher des zones
multicolonnes, afin de présenter des blocs de texte pouvant être assimilés à
un enchaînement de colonnes au moment de l’exportation. True Page
correspond également à un niveau de formatage d’exportation, de même que
Pages en continu, qui conserve la mise en page sans blocs ni cadres. Voir
page 78.
Dans la fenêtre d’image et dans l’éditeur de texte, un menu contextuel
(accessible par clic droit) vous permet de zoomer en avant et en arrière. La
barre d’outils Standard vous permet également de zoomer sur votre
document.
30
Introduction
Chapitre 2
Boîte à outils OmniPage
La boîte à outils d’OmniPage Pro vous permet de gérer toutes les étapes du
traitement. Elle est placée par défaut dans la partie supérieure du bureau
OmniPage, au-dessus des fenêtres de travail, mais peut également prendre la
forme de fenêtre flottante ou être ancrée le long du bord inférieur du bureau.
Bouton Lancer/Arrêter
Bouton Importer page(s)
Liste déroulante
Importer page(s)
Liste déroulante Flux de
travail affichant les flux de
travail prédéfinis et ceux
créés par l’utilisateur.
Bouton Exécuter l’OCR
Liste déroulante
Description de la
mise en page
Bouton Exporter les résultats
Liste déroulante
Exporter les
résultats
Un traitement automatique peut être lancé, interrompu et repris en
cliquant sur le bouton Lancer lorsque 1-2-3 est sélectionné dans la liste
déroulante Flux de travail. Voir « Traitement automatique », page 46.
Le traitement manuel permet de traiter des documents page par page et
étape par étape. Chaque étape peut être lancée en cliquant sur le bouton
correspondant (toujours lorsque 1-2-3 est sélectionné) : Importer page(s) (1),
Exécuter l’OCR (2) et Exporter les résultats (3). Voir « Traitement manuel »,
page 48.
Vous pouvez passer du mode automatique au mode manuel à tout moment,
à la seule condition que le programme ne soit pas en train d’effectuer une
opération de traitement. Cette propriété signifie que vous pouvez modifier le
mode sélectionné entre les différentes étapes du traitement d’un document.
Par exemple, il est possible de traiter automatiquement certaines pages, puis
insérer dans le document d’autres pages traitées manuellement. Selon le
même principe, vous pouvez appliquer le mode automatique à une pile de
pages, puis vérifier le résultat obtenu et, si nécessaire, retraiter certaines pages
manuellement. Cette procédure est décrite au chapitre 3. Voir « Traitement
combiné », page 51.
Le traitement par flux de travail vous permet d’exécuter rapidement des
tâches récurrentes. Sélectionnez Nouveau flux de travail... dans la liste
déroulante Flux de travail. L’Assistant Flux de travail vous permet de créer un
flux de travail et de l’enregistrer en vue d’une utilisation ultérieure. Voir
« Assistant Flux de travail », page 117.
Bureau OmniPage
31
Gestion de documents
La gestion de documents s’effectue à partir des vignettes de la fenêtre d’image
ou du gestionnaire de documents (partie inférieure du bureau OmniPage).
Les deux fenêtres comportent des informations succinctes sur les pages du
document traité et sont synchronisées. Les illustrations utilisées dans ce
manuel présentent ces deux fenêtres avec le même document de sept pages.
Les pages 1 et 2 sont sélectionnées et la page 4 est la page actuelle (c.-à-d. la
page affichée dans la fenêtre d’image). L’état de la page est indiqué comme
suit :
Page
État
Icône
Opérations effectuées sur la page
1
Importée
Page importée, mais pas encore reconnue.
2
Reconnue
Page reconnue, non vérifiée ou vérification
interrompue.
3
Reconnue,
vérifiée
Page reconnue et entièrement vérifiée.
4
Modifiée
Page reconnue, avec exécution dans
l’éditeur de texte d’au moins une
modification ou un changement de
formatage.
5
Modifiée,
vérifiée
Page reconnue, modifiée dans l’éditeur de
texte et entièrement vérifiée.
6
En instance
Page importée et peut-être reconnue, avec
certains changements de type de zone
stockés, mais pas traités.
7
Enregistrée
Page reconnue et enregistrée au moins
une fois.
Vignettes
L’onglet Vignettes contient des images réduites de toutes les pages du
document. Vu leur présentation verticale, vous devrez peut-être faire défiler les
vignettes pour atteindre l’élément requis. La page actuelle présente une icône
en forme d’« œil ». Vous pouvez sélectionner plusieurs pages dans un
document ; toute page sélectionnée présente un aspect « distinctif ». Utilisez les
vignettes pour les opérations de page, comme suit :
Pour passer à une page, cliquez sur sa vignette.
Pour modifier l’ordre d’apparition d’une page, cliquez sur sa vignette et
faites-la glisser sur le numéro de page voulu. Les pages sont renumérotées
automatiquement.
32
Introduction
Chapitre 2
Pour supprimer une page, sélectionnez sa vignette et appuyez sur la touche
Suppr.
Pour sélectionner plusieurs pages adjacentes, maintenez enfoncée la
touche Maj. et cliquez sur la première, puis sur la dernière vignette du
groupe requis. Pour sélectionner plusieurs vignettes non adjacentes,
maintenez enfoncée la touche Ctrl et cliquez sur les pages individuelles
pertinentes. Cela permet ensuite de déplacer, supprimer ou soumettre à
l’OCR le groupe de pages sélectionnées. Vous pouvez aussi exporter les pages
sélectionnées.
Pour obtenir des informations sur une image, placez votre curseur sur cette dernière
après avoir activé l’option Infos sur l’image dans le menu contextuel, dans la fenêtre
d’image. La mini-fenêtre qui s’affiche spécifie la taille de l’image en pixels et en
unités de mesure du programme. Vous êtes également informé de la résolution de
l’image.
Gestionnaire de documents
Cette fonction fournit un résumé d’informations sur un document sous la
forme d’un tableau. Les rangées représentent les pages ; les colonnes offrent
les données statistiques ou d’état des pages, et (le cas échéant) spécifient les
statistiques globales du document. L’illustration ci-dessous affiche les
colonnes définies par l’utilisateur.
Entrez des
commentaires
ou des mots-clés
sur lesquels
pourront porter
des recherches.
Pour afficher la vignette d’une page,
placez le curseur sur son icône d’état.
La page actuelle présente une icône en forme d’« œil ». Dans le gestionnaire
de documents, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Gestion de documents
33
Pour passer à une page, cliquez sur la partie gauche de la rangée de pages ou
double-cliquez dans sa rangée.
Pour modifier l’ordre d’apparition d’une page, cliquez sur sa rangée et
faites-la glisser à l’emplacement requis. Un indicateur s’affiche pour vous
signaler l’endroit d’insertion de la page. Les pages sont renumérotées
automatiquement.
Pour supprimer une page, sélectionnez sa rangée et appuyez sur la touche
Suppr.
Pour sélectionner plusieurs pages adjacentes, maintenez enfoncée la
touche Maj. et cliquez sur la première, puis sur la dernière rangée du groupe
requis. Pour sélectionner plusieurs rangées non adjacentes, maintenez
enfoncée la touche Ctrl et cliquez sur les éléments individuels pertinents.
Cela permet ensuite de déplacer, supprimer ou soumettre à l’OCR le groupe
de pages sélectionnées. Vous pouvez aussi exporter les pages sélectionnées.
La sélection de plusieurs pages n’affecte pas l’état de la page actuelle. Toutes
les pages sélectionnées sont contrastées.
Personnaliser des colonnes dans le gestionnaire de documents
Vous pouvez spécifier les colonnes que vous souhaitez inclure dans le
gestionnaire de documents. Dans le menu Affichage, cliquez sur
34
Introduction
Chapitre 2
Personnaliser les colonnes pour afficher la boîte de dialogue illustrée
ci-dessous.
Cet élément est
contrasté.
Pour sélectionner
(activer) un
élément, cochez
sa case.
Les tailles des
images sont
affichées en
pixels.
Pour modifier
l’ordre
d’affichage des
colonnes,
contrastez un
élément, puis
cliquez sur l’une
de ces flèches.
Définissez la
largeur de la
colonne
contrastée.
Définissez les colonnes à afficher, leur largeur et leur ordre d’apparition. Le
contenu de chaque colonne est décrit en détail dans la rubrique Personnaliser
les colonnes du gestionnaire de documents de l’aide en ligne. Vous pouvez
modifier la largeur des colonnes tout simplement en faisant glisser les
séparations de colonne voulues dans la barre de titre.
Supprimer des pages d’un document
Toute suppression de page doit être confirmée et ne peut pas être annulée.
Pour supprimer la page actuelle, vous devez recourir à la commande
Supprimer la page actuelle du menu Édition. Pour supprimer toutes les pages
sélectionnées dans le gestionnaire de documents ou dans la page des
vignettes, appuyez sur la touche Suppr ou utilisez la commande Effacer du
menu contextuel.
Imprimer un document
Pour imprimer un document, utilisez la commande Imprimer du menu
Fichier. Vous pouvez décider d’imprimer une image de page ou le texte
reconnu (c.-à-d., le résultat de l’OCR affiché dans l’éditeur de texte). Vous
Gestion de documents
35
pouvez imprimer tout ou partie des pages d’un document. L’outil Imprimer
de la barre d’outils Standard envoie à l’imprimante des images ou du texte,
en fonction de la fenêtre active (fenêtre d’image ou éditeur de texte).
Fermer un document
Pour fermer un document, utilisez la commande Fermer du menu Fichier. Si
vous n’avez pas effectué de sauvegarde du document ou si vous y avez apporté
des modifications depuis le dernier enregistrement, vous êtes invité à
l’enregistrer. Pour plus de détails sur l’enregistrement d’un document au
format de document OmniPage (*.OPD), reportez-vous à la section qui suit.
Un message vous demande également d’enregistrer les nouvelles données
d’apprentissage, si vous avez sélectionné l’option Demander l’enregistrement
des données d’apprentissage à la fermeture des documents dans la section
Vérification de la boîte de dialogue Options.
Documents OmniPage
Le format Document OmniPage correspond au type de fichier propre à
OmniPage Pro (extension .OPD). Le format OPD est destiné à
l’enregistrement des documents sur lesquels vous avez l’intention de
retravailler plus tard dans OmniPage Pro. Ainsi, vous pourrez terminer le
traitement du document, y ajouter des pages ou modifier le texte reconnu.
Un document OmniPage contient l’image de page originale (corrigée et
prétraitée) et toute zone tracée sur celle-ci. À l’issue de la reconnaissance, un
fichier OPD comporte également le résultat de l’OCR. Les caractères
reconnus sont enregistrés avec leurs coordonnées et détails techniques, ce qui
permet de conserver le lien entre l’image et le texte correspondant, et rend
possible la vérification lors de la réouverture du fichier dans OmniPage Pro.
Au moment de l’enregistrement au format de document OmniPage, le
logiciel sauvegarde également les réglages en cours (et les nouvelles données
d’apprentissage). Lors de l’ouverture d’un document OmniPage, ses réglages
sont appliqués, remplaçant les paramètres du programme.
36
Introduction
Chapitre 2
Avantages du format OPD
Le format OPD, proposé parmi d’autres types de fichiers disponibles dans
OmniPage Pro, est particulièrement adapté aux circonstances suivantes :
◆
Vous ne pouvez pas terminer le traitement d’un document au cours
de la session en cours.
◆
Vous souhaitez transmettre le document à d’autres utilisateurs
disposant d’OmniPage Pro (par exemple, l’envoyer à un spécialiste
pour vérification). Votre bureau est équipé d’un scanner générant
des images destinées à la reconnaissance et la vérification sur
plusieurs postes de travail.
◆
Vous souhaitez mettre en place une archive des documents reconnus
dont les images originales restent accessible. (le texte reconnu
permet d’effectuer des recherches par mot-clé et accepte d’autres
techniques de récupération de documents).
Avant d’installer une mise à jour d’OmniPage Pro, vous devez enregistrer les
résultats de la reconnaissance stockés dans les fichiers OPD. En effet, ces fichiers ne
seront peut-être pas compatibles avec les nouveaux formats de fichier OPD ; il se
peut aussi que seules les images soient conservées. Lorsque vous ouvrez un fichier
OPD créé dans OmniPage Pro 10, seules les images sont chargées. Lorsque vous
ouvrez un fichier OPD créé dans OmniPage Pro 11, les images et les pages
reconnues sont chargées, mais les zones ne sont pas conservées. Tous ces éléments
sont conservés dans les fichiers OPD créés à partir de la version 12
d’OmniPage Pro.
Enregistrer au format OPD
L’enregistrement au format OPD s’effectue depuis le menu Fichier, ou à
l’aide du bouton Enregistrer de la barre d’outils Standard. La barre de titre
affiche le nom de fichier du document OmniPage. Si vous avez l’intention de
créer un fichier OPD, il est recommandé d’enregistrer votre document sous
ce format dès le début de son traitement (à des fins de protection). Cliquez
ensuite régulièrement sur le bouton Enregistrer pour enregistrer votre travail.
Enregistrez-le de nouveau à la fin de votre session de travail.
Lors de la fermeture du document ou de l’application, vous serez invité à
enregistrer le document en tant que fichier OPD. Lorsque vous créez un flux
de travail, vous pouvez définir plusieurs étapes d’enregistrement du
Documents OmniPage
37
document au format OPD et d’enregistrement des images ou des résultats de
reconnaissance dans d’autres formats de fichiers. Voir « Création d’un flux de
travail », page 118.
Deux formats de fichier OmniPage sont disponibles au moment de
l’enregistrement : Document OmniPage ou Document OmniPage (étendu).
Le format OmniPage étendu vous permet d’incorporer un dictionnaire
utilisateur, un fichier d’apprentissage ou un gabarit de zones à votre fichier
OPD. S’il génère des fichiers beaucoup plus volumineux, ce format améliore
la portabilité et facilite l’échange des fichiers OPD. Pour incorporer ces
fichiers à un document OPD, veillez à les charger avant d’enregistrer votre
fichier au format Document OmniPage (étendu).
Comment charger un fichier OPD
Dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir OPD... Le type de fichiers
Document OmniPage comprend aussi bien les fichiers OPD classiques que
les fichiers au format étendu. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez
ouvrir, puis cliquez sur OK. Un dictionnaire utilisateur, un fichier
d’apprentissage ou un gabarit de zones incorporé à un fichier OPD peut être
ultérieurement enregistré sous la forme d’un fichier individuel distinct.
L’ouverture d’un document OmniPage peut également constituer une étape
d’un flux de travail.
Réglages
Les réglages OmniPage Pro sont regroupés dans la boîte de dialogue
Options. Vous pouvez y accéder depuis la barre d’outils Standard ou le menu
Outils. Chaque onglet est présenté sommairement ci-dessous (reportez-vous
à l’aide contextuelle en ligne pour obtenir des informations détaillées sur
chaque fenêtre de réglages).
OCR
Permet de spécifier la ou les langues de reconnaissance, les caractères
supplémentaires validés lors de la reconnaissance ainsi qu’un dictionnaire
utilisateur ou professionnel. Pour sélectionner ou désélectionner une langue,
cochez ou décochez la case correspondante. Vous pouvez effectuer plusieurs
sélections, mais limitez-vous aux langues apparaissant dans le document à
reconnaître. Les langues indiquées dans la partie supérieure de la liste
38
Introduction
Chapitre 2
correspondent à celles sélectionnés en dernier. Pour afficher directement une
langue, entrez les premières lettres de la langue à l’aide du clavier. Vous
pouvez également optimiser le processus d’OCR en termes de vitesse ou de
précision, définir un caractère de rejet, définir la méthode de mappage des
polices ainsi qu’une mise en page personnalisée. Voir page 62.
Scanner
Permet de définir la taille et l’orientation de la page à numériser. Vous pouvez
également spécifier les réglages de luminosité et de contraste et définir les
options de numérisation des documents multipages, avec ou sans
chargeur automatique (ADF). Cet onglet permet aussi de modifier la
configuration du scanner, d’installer un nouveau scanner ou de changer de
scanner par défaut. Voir « Importer des documents à partir d’un scanner »,
page 60. L’onglet Scanner ne s’affiche pas si vous avez spécifié l’affichage de
l’interface TWAIN native de votre scanner lors de la configuration de ce
dernier. Voir « Configuration d’un scanner pour une utilisation avec
OmniPage Pro », page 15.
Direct OCR
Permet de définir les réglages de Direct OCR, fonction assurant les services
de reconnaissance directement à partir des applications extérieures
(traitement de texte, etc.). Utilisez cet onglet pour enregistrer/désenregistrer
des applications pour Direct OCR et activer/désactiver ce service. Vous
pouvez également sélectionner le découpage en zones automatique ou
manuel, et activer ou désactiver la vérification. Voir « Configuration de
Direct OCR », page 53.
Traitement
Permet de définir l’emplacement d’insertion de nouvelles images, d’activer le
message demandant la suite des pages lors de la numérisation, de spécifier la
numérisation sur deux pages pour le traitement des livres et de définir
d’autres paramètres.
Vérification
Permet d’activer ou de désactiver la vérification automatique à la suite de la
reconnaissance. Vous pouvez aussi utiliser cet onglet pour configurer
IntelliTrain dans le but de charger ou de travailler avec un fichier
d’apprentissage. Voir « Vérification des résultats de l’OCR », page 79.
Réglages
39
Général
Permet de choisir la langue de l’interface utilisateur. Permet également de
placer une icône OmniPage dans la barre des tâches de votre ordinateur, sur
laquelle vous pourrez cliquer pour afficher et lancer rapidement vos flux de
travail. Permet également d’activer la recherche automatique de mises à jour
et de définir d’autres réglages généraux.
Éditeur de texte
Permet d’afficher ou de masquer certaines fonctions de l’éditeur de texte, de
définir l’unité de mesure à appliquer et d’activer ou de désactiver le retour à
la ligne automatique. Voir « Édition du texte et des images », page 88.
Certains réglages s’appliquent uniquement aux sessions de reconnaissance suivantes
(c’est le cas, par exemple, de la langue de reconnaissance, du fichier d’apprentissage
et de la luminosité du scanner). De ce fait, il est important de définir correctement
ces réglages avant le lancement d’un traitement. Pour appliquer les nouveaux
réglages aux pages reconnues, vous devez recommencer l’OCR de celles-ci. Par
contre, les autres réglages sont activés immédiatement dans les pages existantes (par
exemple, retour à la ligne automatique ou unité de mesure dans l’éditeur de texte).
40
Introduction
Chapitre 3
Traitement des
documents
Ce chapitre décrit les modes de traitement des documents disponibles sous
OmniPage Pro et fournit des détails sur les principales étapes des procédures
impliquées :
◆
◆
◆
◆
◆
◆
◆
◆
Guide de démarrage rapide
Présentation du traitement
Traitement automatique
Traitement manuel
Traitement combiné
Traitement à l’aide de flux de travail
Traitement à partir d’autres applications (Direct OCR, PaperPort)
Traitement à l’aide de Batch Manager
Les instructions détaillées portent sur les opérations suivantes :
◆
◆
◆
Définition de la source des images de page
Définition de la mise en page du document
Zones et fonds
• Découpage en zones automatique
• Traçage de zones manuel
• Types et propriétés de zone
• Gestion des zones
• Définition rapide de zones
◆ Gestion des grilles du tableau dans l’image
◆ Utilisation des gabarits de zones
Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro
41
Guide de démarrage rapide
Cette section vous présente toutes les étapes de la procédure d’OCR de base.
Charger et reconnaître les exemples de fichiers image
Les exemples de fichiers image (comportant une seule page et multipages)
sont mis à votre disposition dans le dossier Programmes. Traitez ces fichiers
en appliquant la procédure décrite ci-dessous, mais dans un premier temps
ignorez toute référence au scanner. Voir « Importer des fichiers image »,
page 58. Les résultats vous donneront une référence indiquant la qualité
d’OCR que vous devriez obtenir avec vos propres fichiers aux caractéristiques
comparables.
Par la suite, passez à la numérisation d’une page placée dans votre scanner.
Numériser et reconnaître un document d’une page
Mettez votre scanner sous tension et assurez-vous qu’il fonctionne
correctement. Pour ce test, choisissez une page au texte net.
Ce test présuppose qu’OmniPage Pro présente les réglages par défaut et que
votre document est rédigé dans la langue qui a été spécifiée comme langue
d’interface pendant l’installation. S’il ne s’agit pas de la première utilisation
du programme, ouvrez la boîte de dialogue Options (via le menu Outils) et
choisissez Valeurs par défaut.
Le document sera traité automatiquement et les résultats de l’OCR seront
enregistrés dans un fichier. Vous allez effectuer la vérification, mais non
l’édition, du document dans l’éditeur de texte.
42
Traitement des documents
Chapitre 3
Action
Résultat
1.
Le cas échéant, configurez le scanner à l’aide de
l’Assistant du scanner.
OmniPage Pro est configuré pour l’utilisation avec votre
scanner.
2.
Sélectionnez Démarrer!Programmes!
ScanSoft OmniPage Pro 14.0!
OmniPage Pro 14.0.
Le programme OmniPage Pro est ouvert.
3.
Placez le document soigneusement dans le
scanner.
4.
Dans le menu déroulant Importer page(s),
sélectionnez l’option de numérisation adaptée à
votre document : noir et blanc, niveaux de gris
ou couleur.
Vous pouvez spécifier l’aspect des images ou des textes et
fonds de couleur dans le document exporté. Notez que la
numérisation en couleur exige un scanner couleur.
5.
Dans le menu déroulant de description de la
mise en page, vérifiez que la commande
Automatique est sélectionnée. Ce réglage est le
plus approprié à un grand nombre de
documents.
OmniPage Pro est configuré pour le traçage des zones et
spécification des propriétés de zones automatiques.
6.
Dans la liste déroulante Exporter les résultats,
vérifiez que l’option Enregistrer dans un fichier
est sélectionnée.
Vous pouvez attribuer un nom au fichier d’exportation
après la vérification du document.
7.
Assurez-vous que l’option 1-2-3 est sélectionnée
dans la liste déroulante Flux de travail. Cliquez
sur Lancer.
OmniPage Pro lance la numérisation de votre document.
Une vignette apparaît, assortie d’une jauge de
progression. La fenêtre Vérification de l’OCR apparaît.
8.
Utilisez la fenêtre Vérification de l’OCR pour
modifier les mots que le programme considère
comme reconnus incorrectement.
Le module Vérification de l’OCR est similaire à la fonction
de vérification orthographique d’un programme de
traitement de texte, mais offre des fonctionnalités
supplémentaires spécifiques à la reconnaissance. Les
marques de vérification sont supprimées une fois que vous
avez terminé l’opération.
9.
Cliquez dans la fenêtre de l’éditeur de texte.
Sélectionnez les différents modes de l’éditeur de
texte pour comparer les modifications
d’affichage de la page.
Chaque mode de l’éditeur de texte définit un niveau de
formatage différent. Vous pouvez ainsi choisir le niveau
voulu lors de l’enregistrement.
10.
Cliquez sur Reprendre pour relancer la
vérification. Lorsque le message La vérification
de l’OCR est terminée. s’affiche, cliquez sur OK.
La vérification de la reconnaissance est terminée. La boîte
de dialogue Enregistrer dans un fichier apparaît.
11.
Choisissez le nom et le type de fichier, ainsi que
le chemin et le niveau de formatage requis pour
l’enregistrement du document reconnu. Cliquez
sur OK.
Par défaut, la fonction Enregistrer et lancer est activée et
votre document est ouvert automatiquement dans le
programme de traitement de texte associé au type de
fichier sélectionné.
12.
Vérifiez le document dans votre programme de
traitement de texte.
Vous avez utilisé OmniPage Pro 14 avec succès pour
reconnaître le document et l’ouvrir dans votre application
cible.
Guide de démarrage rapide
43
Si vous obtenez de bons résultats lors de la reconnaissance des exemples de
fichiers image, mais non de la page numérisée, vérifiez l’installation et la
configuration de votre scanner, notamment la luminosité et la résolution
d’image. Voir « Importer des documents à partir d’un scanner », page 60.
Vous obtiendrez un modèle de réglage de luminosité optimal. Consultez
également les rubriques Configurer le scanner et Dépanner le scanner de l’aide
en ligne.
Présentation du traitement
Le diagramme suivant récapitule les principales étapes :
Importer
des pages
À partir
d’un fichier
page 58
Décrire la
mise en
page
page 62
À partir du
scanner
page 60
Appliquer
un gabarit
page 73
Zones automatiques
page 64
Zones
manuelles
page 65
Exécuter
l’OCR
Avec les
paramètres
courants
page 38
Vérifier et
éditer
page 81
Vérifier
page 79
Exporter les
pages
Dans un fichier
page 98
Dans le Pressepapiers page 106
Par e-mail
page 107
Autre
page 110
Autre
page 58
Les méthodes de traitement disponibles dans OmniPage Pro sont présentées
succinctement ci-dessous. Une description approfondie de chaque mode est
fournie dans les pages suivantes du manuel.
Automatique
Une solution simple et efficace de traiter un document consiste à laisser
OmniPage Pro s’en charger pour vous. Sélectionnez les réglages dans la boîte
de dialogue Options et les commandes dans la boîte à outils OmniPage, puis
cliquez sur Lancer. OmniPage Pro soumet chaque page à toutes les étapes du
traitement, si possible effectuant plusieurs opérations en parallèle. Sous ce
mode, le logiciel se charge également de tracer les zones.
44
Traitement des documents
Chapitre 3
Manuel
Le traitement manuel vous assure un contrôle plus précis du traitement de
votre document. Vous pouvez traiter chaque page individuellement avec
différents réglages. Le programme marque une pause entre chaque étape du
traitement : importation d’images, reconnaissance et exportation. Vous
pouvez ainsi tracer des zones manuellement ou modifier les langues de
reconnaissance. Pour lancer une étape, cliquez sur l’un des trois boutons
correspondants dans la boîte à outils OmniPage.
Combiné
Vous pouvez traiter un document automatiquement, puis afficher le résultat
obtenu dans l’éditeur de texte. Si la qualité de l’ensemble du document est
bonne et que seules certaines pages sont insatisfaisantes, vous pouvez passer
au traitement manuel pour modifier les réglages et relancer la reconnaissance
des pages incorrectes. Vous pouvez aussi importer les images manuellement,
tracer des zones sur tout ou partie d’entre elles, puis appliquer à toutes les
pages le traitement automatique.
Flux de travail
Les flux de travail se composent d’une série d’étapes et de réglages s’y
rapportant. Ils incluent généralement, mais pas obligatoirement, une étape de
reconnaissance. Les flux de travail sont répertoriés dans la liste déroulante Flux
de travail. Celle-ci comprend un certain nombre de flux de travail proposés par
le système, en plus de ceux que vous créez. Vous pouvez placer l’icône
OmniPage Workflow Starter dans votre barre de tâches. Le menu contextuel
associé répertorie vos flux de travail. Cliquez sur un flux de travail pour lancer
OmniPage Pro et exécuter ce flux.
L’Assistant Flux de travail vous guide tout au long de la création de vos flux de
travail. Il propose une série d’étapes et les réglages qui y sont associés. Chaque
fois que l’icône d’une étape a été sélectionnée et que ses réglages (s’il en existe)
ont été définis, de nouvelles icônes d’étapes apparaissent, pour que vous
puissiez les sélectionner. Une fois votre flux de travail créé, vous pouvez
l’enregistrer pour une utilisation ultérieure, mais cette action n’est pas
obligatoire. L’Assistant vous assiste, si besoin, lors du traitement automatique.
Voir « Assistant Flux de travail », page 117.
Traitement à partir d’autres applications
La fonction Direct OCR permet de faire appel aux services OCR
d’OmniPage Pro à partir de votre application de traitement de texte usuelle
ou d’une autre application. De plus, OmniPage Pro établit un lien
automatique avec les programmes de gestion de documents de ScanSoft –
PaperPort et Pagis.
Présentation du traitement
45
Traitement différé
Un module permet de différer la reconnaissance automatique des documents
(par exemple, à une heure où vous n’utilisez pas votre ordinateur). La gestion
et l’exécution des travaux s’effectuent dans Batch Manager. Lorsque vous
sélectionnez l’option Nouveau Travail, l’Assistant Flux de travail apparaît. La
sélection d’options et de réglages est légèrement modifiée. La principale
différence réside dans la fenêtre de fermeture, qui permet de spécifier une
date de début, de configurer des travaux récurrents et de définir des
instructions de surveillance de dossiers.
Un travail Batch Manager est un flux de travail pour lequel des instructions
de planification ont été définies. Voir « Batch Manager », page 122.
Traitement automatique
Le mode automatique représente une méthode efficace pour le traitement de
documents, notamment de documents volumineux. Vous définissez les
réglages pertinents, puis utilisez le bouton Lancer dans la boîte à outils
OmniPage pour appliquer toutes les étapes du traitement à un nouveau
document ou pour relancer et terminer le traitement d’un document ouvert.
Bouton Lancer
Bouton Importer page(s)
Liste déroulante Flux
de travail
Bouton Exécuter l’OCR
Liste déroulante
Description de la
mise en page
Liste déroulante Importer page(s)
Certaines options apparaissent uniquement
dans OmniPage Pro 14 Office, d’autres
apparaissent uniquement si la source est
disponible.
46
Traitement des documents
Bouton Exporter les
résultats
Liste déroulante
Exporter les
résultats
Chapitre 3
1. Assurez-vous que l’option 1-2-3 est sélectionnée dans la liste déroulante
Flux de travail.
2. Dans la liste déroulante du bouton Importer page(s), sélectionnez la
commande requise. Vous définissez la source du document (fichier
image ou scanner). Voir « Définition de la source des images de page »,
page 58.
3. Dans la liste déroulante de description de la mise en page, sélectionnez
l’option pertinente (voir l’illustration plus haut). La description du type
de document importé ou le choix d’un gabarit de zones aide le
programme dans le processus de traçage de zones automatique. Voir
« Définition de la mise en page du document », page 62.
4. Dans la liste déroulante du bouton Exporter les résultats, sélectionnez la
commande requise. Vous pouvez enregistrer les pages voulues (la page
actuelle, les pages sélectionnées ou toutes les pages) dans un fichier, les
copier dans le Presse-papiers, les envoyer comme pièces jointes à un email ou les transférer vers d’autres destinations. Enregistrez le document
en tant que document OmniPage à partir du menu Fichier ou de la barre
d’outils Standard. Voir « Enregistrement et exportation », page 95.
5. Choisissez la commande
dans la barre d’outils Standard ou dans le
menu Outils et vérifiez que les réglages en cours conviennent au
document. Vous pouvez, par exemple, spécifier la ou les langues de
reconnaissance et activer/désactiver la vérification du texte reconnu. Voir
« Réglages », page 38.
6. Cliquez sur le bouton Lancer ou choisissez un flux de travail dans le
menu Traitement et cliquez sur Lancer avec l’option 1-2-3 sélectionnée.
Les pages du document sont traitées les unes après les autres ;
OmniPage Pro peut effectuer plusieurs tâches simultanément. Ainsi, le
programme peut lancer le chargement et la reconnaissance d’une
nouvelle page pendant la vérification de la page précédente.
Traitement automatique
47
Arrêter et relancer le traitement automatique
Arrêter : Lorsque le traitement automatique est en cours, le bouton Arrêter
remplace le bouton Lancer. Cliquez sur ce bouton pour arrêter l’opération.
Cette commande est utile lorsque vous souhaitez modifier certains réglages
alors que le traitement est déjà entamé.
Relancer : Lorsque le traitement automatique est terminé, le bouton Lancer
réapparaît. Cliquez sur ce bouton pour relancer le traitement. La boîte de
dialogue Traitement automatique vous permet d’effectuer les actions
suivantes :
◆ Terminer le traitement des pages non reconnues et non vérifiées,
puis exporter les résultats.
◆ Ajouter des pages de la même source ou d’une autre source, en
conservant ou modifiant les réglages.
◆ Recommencer le traitement de toutes les pages pour éliminer
tous les résultats de l’OCR et relancer la reconnaissance de
toutes les pages du document avec des réglages différents. Vous
pouvez activer le découpage en zones automatique ou appliquer
un fichier de gabarit. Le relancement du traitement est utile si
un réglage inadéquat a produit des résultats insatisfaisants dans
l’intégralité du document. Une telle intervention peut
s’imposer, par exemple, lorsque la spécification d’une langue
incorrecte lors du premier traitement a entraîné le marquage de
la plupart des mots du document comme douteux pendant la
vérification. Cette option permet de réexécuter l’OCR sans
avoir à recommencer la numérisation, le chargement ou le
redécoupage en zones de toutes les images.
Traitement manuel
Le traitement manuel vous assure un contrôle plus précis du traitement de
votre document. Vous pouvez traiter chaque page individuellement avec
différents réglages. Le programme marque une pause entre chaque étape du
traitement : importation d’images, reconnaissance et exportation. Vous
pouvez ainsi tracer des zones manuellement ou modifier le fond de chaque
page. Pour lancer une étape, vous cliquez sur l’un des trois boutons
correspondants dans la boîte à outils OmniPage.
48
Traitement des documents
Chapitre 3
1. Sélectionnez 1-2-3 dans la liste déroulante Flux de travail. Pour vérifier
ou modifier les réglages de la boîte de dialogue Options, cliquez sur
dans la barre d’outils Standard ou choisissez Options dans le menu
Outils. Voir « Réglages », page 38.
2. Dans la liste déroulante du bouton Importer page(s), sélectionnez
l’option requise. Vous définissez la source du document (fichier image
ou scanner). Si vous effectuez une numérisation via l’interface
d’OmniPage, sélectionnez le mode voulu et effectuez les réglages
appropriés dans les onglets Scanner et Traitement de la boîte de dialogue
Options. Voir « Définition de la source des images de page », page 58.
3. Cliquez sur le bouton Importer page(s). Ceci lance la numérisation ou
affiche une boîte de dialogue vous permettant de sélectionner un fichier
image, le cas échéant. Des vignettes de chaque page apparaissent dans la
fenêtre d’image, avec l’image de page actuelle. Les boutons de la barre
d’état vous permettent d’afficher ou de masquer ces images. Les
informations relatives aux pages concernées s’affichent dans le
gestionnaire de documents.
4. Les images de page importées dans le programme sont toujours dotées de
la valeur de fond Traiter. Si vous ne tracez aucune zone sur ces pages, elles
seront soumises à un découpage en zones automatique lors du lancement
de la reconnaissance.
5. Vous pouvez tracer et modifier manuellement des zones sur une ou
plusieurs images, et leur attribuer des propriétés. Les boutons de la barre
d’état vous permettent de passer d’une page à l’autre. Dès que vous tracez
une zone sur une page, son fond reçoit la valeur Ignorer. Tracez des zones
à valeur Traiter pour définir le découpage en zones automatique sur des
parties d’une page. Voir « Zones et fonds », page 64.
6. Dans la liste déroulante du bouton Exécuter l’OCR, sélectionnez
l’option requise. Choisissez la mise en page du document original. La
valeur spécifiée est prise en compte dans le processus de traçage de zones
automatique. Voir « Définition de la mise en page du document »,
page 62. Vous pouvez également sélectionner un gabarit pour appliquer
ses zones à la page actuelle. Voir « Utilisation des gabarits de zones »,
page 73.
Traitement manuel
49
7. Cliquez sur le bouton Exécuter l’OCR pour reconnaître la page actuelle.
Pour reconnaître plusieurs pages, sélectionnez le groupe de pages requis à
l’aide des vignettes ou dans le gestionnaire de documents (« Gestion de
documents », page 32) et cliquez sur le bouton Exécuter l’OCR. Les
pages reconnues s’affichent dans l’éditeur de texte.
8. Si vous avez activé l’option de vérification, la boîte de dialogue
Vérification de l’OCR affiche la liste des mots douteux provenant des
pages reconnues. Vous pouvez vérifier et éditer le texte traité. Voir
« Vérification des résultats de l’OCR », page 79.
9. Continuez à charger les pages, à exécuter l’OCR et à procéder aux
opérations d’édition et de vérification selon vos besoins. Vous pouvez
changer l’ordre de lecture des éléments de page dans l’éditeur de texte.
Voir « Édition du texte et des images », page 88.
10. Dans la liste déroulante du bouton Exporter les résultats, sélectionnez
l’option requise. Vous pouvez enregistrer les pages voulues (la page
actuelle, les pages sélectionnées ou toutes les pages) dans un fichier, les
copier dans le Presse-papiers, les envoyer comme pièces jointes à un e-mail
ou les transférer vers d’autres destinations. Certaines destinations sont
uniquement disponibles dans OmniPage Pro 14 Office. D’autres
apparaissent seulement si elles sont détectées par le système. Cliquez sur le
bouton Exporter les résultats. Voir « Enregistrement et exportation »,
page 95. Enregistrez le document en tant que document OmniPage à
partir du menu Fichier ou de la barre d’outils Standard.
50
Traitement des documents
Chapitre 3
Traitement combiné
Le traitement automatique garantit rapidité et efficacité. S’il exige une plus
grande attention, le traitement manuel assure un meilleur contrôle sur les
résultats. Vous pouvez combiner ces deux avantages lorsque vous traitez un
seul document.
Pour lancer une reconnaissance automatique et terminer l’opération en
mode manuel
Dans le cas d’un document volumineux dont seules quelques pages exigent
une attention particulière de votre part, vous n’avez pas besoin de traiter
manuellement l’intégralité du document. Vous pouvez le traiter
automatiquement dans un premier temps, puis afficher le résultat obtenu
dans l’éditeur de texte, où vous identifiez les pages reconnues correctement,
et celles qui nécessitent des réglages différents ou un traçage de zones
manuel. Ajustez certains paramètres et/ou modifiez des zones, puis passez au
mode manuel pour relancer la reconnaissance des pages inadéquates.
1. Préparez le document et exécutez un traitement en mode automatique,
selon la procédure décrite dans les sections précédentes.
2. Si vous interrompez ou terminez la vérification, vous serez invité à
enregistrer le document. Il est recommandé d’effectuer une sauvegarde,
même si le document se trouve dans un état intermédiaire.
3. Sélectionnez une page exigeant la redéfinition des zones et supprimez ou
modifiez les zones existantes dans la fenêtre d’image. Vous pouvez
également charger un gabarit pour appliquer ses zones à la page actuelle.
Tracez les nouvelles zones selon vos besoins. Voir « Zones et fonds »,
page 64.
4. Modifiez les autres réglages en fonction des particularités de la page
actuelle. Voir « Réglages », page 38.
5. Cliquez sur le bouton Exécuter l’OCR pour relancer la reconnaissance
de la page actuelle. Dans la fenêtre affichée, confirmez l’annulation des
résultats de l’OCR précédents. Vous pouvez aussi choisir d’appliquer le
traitement en direct pour appliquer les modifications apportées aux
zones sans devoir relancer la reconnaissance de la page entière. Voir
« Édition en direct », page 91.
Traitement combiné
51
6. Pour relancer la reconnaissance de plusieurs pages, sélectionnez le groupe
de pages voulu dans la page des vignettes ou dans le gestionnaire de
documents avant de cliquer sur le bouton Exécuter l’OCR.
7. Lorsque toutes les pages soumises au nouveau traitement fournissent un
résultat satisfaisant, réenregistrez le document.
Pour lancer une reconnaissance manuelle et terminer l’opération en mode
automatique
1. Cliquez sur le bouton Importer page(s) afin de définir les réglages et
d’importer les images pour le document.
2. Examinez les pages pour en déterminer la luminosité, l’orientation et le
contenu. Renumérisez ou faites pivoter les images insatisfaisantes.
Réordonnez les pages selon vos besoins.
3. Tracez manuellement les zones dans les pages dont vous ne voulez traiter
qu’une partie ou pour lesquelles vous voulez fournir des instructions de
zones précises. Appliquez la valeur Ignorer aux fonds ou aux zones que
vous voulez exclure du traitement. Appliquez la valeur Traiter aux fonds
ou aux zones pour lesquels vous voulez définir le découpage en zones
automatique.
4. Cliquez sur le bouton Lancer, puis choisissez Terminer le traitement des
pages existantes dans la boîte de dialogue Traitement automatique.
5. À l’issue de la vérification (le cas échéant), vous pouvez enregistrer ou
exporter le document.
Traitement à l’aide de flux de travail
Les flux de travail se composent d’une série d’étapes et de réglages s’y
rapportant. Leur déroulement ne peut pas se conformer au schéma de
traitement traditionnel (« 1-2-3 »). Les flux de travail vous permettent de
gérer plus efficacement les tâches récurrentes. Les différentes étapes et leurs
réglages y sont prédéfinis.
Pour exécuter un flux de travail lorsqu’OmniPage Pro est fermé
Cliquez sur l’icône OmniPage Workflow Starter dans la barre des tâches.
Sélectionnez un flux de travail dans le sous-menu qui apparaît.
OmniPage Pro démarre et exécute immédiatement le flux de travail. Si
l’icône n’apparaît pas, activez l’option correspondante dans l’onglet Général
de la boîte de dialogue Options.
52
Traitement des documents
Chapitre 3
Pour exécuter un flux de travail lorsqu’OmniPage Pro est ouvert
Vous pouvez utiliser l’icône de la barre des tâches tel que décrit dans la
procédure ci-dessus, ou sélectionner le flux de travail dans la liste déroulante
Flux de travail et cliquer sur Lancer. Lorsqu’un flux de travail est en cours
d’exécution, la plupart des commandes du programme ne sont pas
accessibles.
Pour modifier un flux de travail
Sélectionnez le flux de travail dans la liste déroulante Flux de travail et
cliquez sur le bouton Assistant Flux de travail dans la barre d’outils Standard.
Vous pouvez également sélectionner l’option Flux de travail... dans le menu
Outils, sélectionner le flux de travail souhaité et cliquer sur Modifier.
Pour créer un flux de travail
Des modèles de flux de travail prédéfinis sont proposés dans le programme.
Vous pouvez les modifier ou les utiliser pour créer de nouveaux flux de
travail. L’Assistant Flux de travail vous guide tout au long de la création de
flux de travail. Voir page 117 dans le chapitre 6.
Traitement à partir d’autres applications
La fonction Direct OCR™ permet de faire appel aux services OCR
d’OmniPage Pro à partir de votre application de traitement de texte usuelle
ou d’une autre application. Le recours à cette fonction suppose
l’établissement préalable d’un lien direct entre OmniPage Pro et l’application
en question. À l’issue de cette opération, deux commandes ajoutées au menu
Fichier de l’application relient celle-ci aux services d’OCR.
Configuration de Direct OCR
1. Démarrez l’application à lier à OmniPage Pro. Lancez OmniPage Pro,
ouvrez la boîte de dialogue Options, puis la fenêtre Direct OCR et
sélectionnez Activer Direct OCR.
2. Sélectionnez les options de traitement pour la vérification et le
découpage en zones. Les réglages effectués s’appliquent à l’ensemble des
opérations futures de Direct OCR jusqu’à leur éventuelle modification ;
ils ne sont pas pris en compte si vous utilisez OmniPage Pro sans
Direct OCR.
Traitement à partir d’autres applications
53
3. La liste Non enregistrées affiche les applications actives ou enregistrées
dans le passé. Sélectionnez la ou les applications voulues et cliquez sur
Ajouter ou recherchez une application absente de la liste au moyen du
bouton Parcourir.
Pour que l’option Direct OCR
fonctionne, cette case doit
être activée.
Ces cases doivent être
activées pour conserver un
contrôle manuel pendant le
traitement. Pour une
exécution automatique,
désactivez-les.
Ces applications sont
configurées pour prendre
en charge la fonction
Direct OCR.
Utilisation de Direct OCR
1. Démarrez l’application liée à OmniPage Pro et ouvrez un document.
Pour importer dans le document les résultats des pages numérisées,
placez celles-ci correctement dans le scanner.
2. Sélectionnez la commande Configuration d’acquisition du texte dans le
menu Fichier de l’application cible pour spécifier les réglages à appliquer
lors de la reconnaissance. Tout réglage non défini conserve la valeur
utilisée lors de la dernière session OmniPage Pro, et tout réglage modifié
dans Direct OCR est reflété dans OmniPage Pro.
54
Traitement des documents
Chapitre 3
3. Sélectionnez la commande Acquérir texte du menu Fichier pour
importer des images à partir d’un scanner ou d’un fichier.
4. Si vous avez sélectionné l’option Définir les zones automatiquement dans
la fenêtre Direct OCR de la boîte de dialogue Options ou dans la fenêtre
Configuration d’acquisition du texte, la reconnaissance est lancée
immédiatement.
5. Si vous n’avez pas sélectionné l’option Définir les zones automatiquement,
le programme vous propose de tracer des zones manuellement sur
chaque image de page. Cliquez sur le bouton Exécuter l’OCR pour
poursuivre la reconnaissance.
6. Si la fonction de vérification a été activée, cette opération suit l’OCR. Le
texte reconnu est ensuite inséré dans votre application à l’emplacement
du curseur, avec le niveau de formatage spécifié avec la commande
Acquérir les réglages de texte.
Si OmniPage Pro est ouvert au moment de l’appel de la fonction Direct OCR à
partir d’une application cible, une nouvelle session d’OmniPage Pro démarre.
Pour plus de détails, reportez-vous aux rubriques relatives à Direct OCR dans l’aide
en ligne, notamment à Direct OCR – Questions et réponses. Le fichier ReadMe/
LisezMoi et le site Web de ScanSoft peuvent proposer des informations plus
récentes sur certaines applications cibles spécifiques.
Traitement à partir d’autres applications
55
Utilisation d’OmniPage Pro avec PaperPort
PaperPort® est un produit de gestion de documents papier de ScanSoft.
Ce programme permet de lier vos pages aux applications appropriées.
Ces pages peuvent comporter des graphiques et/ou du texte. Si
PaperPort est présent sur un ordinateur doté d’OmniPage Pro, les
services d’OCR de ce dernier étendent les fonctionnalités de PaperPort.
Pour choisir un programme d’OCR, cliquez avec le bouton droit sur le
lien PaperPort d’application de texte, sélectionnez Préférences, puis
spécifiez OmniPage Pro 14 en tant que programme d’OCR à utiliser.
À l’instar de Direct OCR, vous pouvez spécifier les réglages d’OCR de
votre choix.
Dans cet exemple, OmniPage Pro 14 a été sélectionné comme
programme d’OCR pour Word 2000. Par la suite, vous pouvez faire
glisser des images de page depuis le bureau PaperPort sur le lien Word de
PaperPort. Lors de la reconnaissance du texte, seule une jauge de
progression apparaît ; toutefois, l’utilisateur peut demander l’affichage
de la fenêtre de découpage en zones manuel ou de vérification
d’OmniPage Pro. Les résultats de l’OCR sont placés dans un nouveau
document sans titre de l’application cible.
:
56
Traitement des documents
Chapitre 3
Traitement à l’aide de Batch Manager
Vous pouvez différer le traitement automatique des travaux, en planifiant leur
exécution à une heure précise. Chaque « travail planifié » porte sur un
document. Les pages de celui-ci peuvent provenir d’un scanner muni d’un
chargeur automatique (ADF) ou d’un fichier image. Lors du démarrage d’un
travail planifié, vous n’avez pas besoin d’être présent et OmniPage Pro ne doit
pas obligatoirement être actif. L’ordinateur doit simplement être allumé au
moment du lancement d’un travail différé, mais vous pouvez l’éteindre entre le
moment où le travail est créé dans Batch Manager et l’heure à laquelle débute le
traitement planifié. Si le travail en question implique une numérisation, votre
scanner doit être actif au moment du démarrage du travail et les pages
correspondantes doivent être placées dans le chargeur ADF. Pour configurer
votre premier travail planifié, procédez comme suit :
1. Cliquez sur Batch Manager... dans le menu Traitement ou dans le menu
Démarrer de Windows : sélectionnez Programmes!ScanSoft
OmniPage Pro 14.0!OmniPage Batch Manager. La fenêtre Batch
Manager apparaît. Étant donné qu’il s’agit du premier travail, l’Assistant
Flux de travail apparaît immédiatement.
2. Définissez un point de départ pour le nouveau travail. Il peut s’agir d’un
travail entièrement nouveau, d’un flux de travail existant ou d’un travail
existant (quand vous aurez créé des travaux). Cliquez sur Suivant pour
terminer chaque étape.
3. Les fenêtres qui apparaissent vous permettent de configurer le flux de
travail correspondant au travail, tel que décrit au Chapitre 6.
4. La dernière fenêtre vous permet de nommer le travail et de spécifier des
instructions de planification. Dans OmniPage Pro 14 Office, vous
pouvez choisir d’envoyer un e-mail de notification de fin d’exécution de
travail, créer des travaux récurrents et indiquer une heure de fin pour les
travaux provenant de dossiers surveillés.
5. Cliquez sur Terminer pour confirmer la création du travail.
Traitement à l’aide de Batch Manager
57
La fenêtre Batch Manager répertorie tous les travaux planifiés et indique leur état :
En attente, En cours, Surveillé, En pause ou Terminé. Sélectionnez Modifier... dans
le menu Édition pour modifier les réglages des travaux dont le statut est Non
planifié ou Terminé. Vous pouvez afficher, modifier et réutiliser les travaux
terminés pour traiter de nouveaux documents exigeant des réglages similaires. Vous
pouvez aussi supprimer les travaux terminés lorsque vous n’en avez plus besoin.
Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Batch Manager dans l’aide en
ligne et à la section « Batch Manager », page 122 .
Définition de la source des images de page
Les images de page peuvent provenir des sources suivantes : fichier image ou
scanner. Il existe essentiellement deux types de scanner : à plat et à
alimentation feuille à feuille. Pour faciliter la numérisation des documents
multipages, un scanner peut être équipé d’un chargeur de feuilles
automatique (ADF). Les images des documents numérisés peuvent être soit
exportées directement dans OmniPage Pro, soit enregistrées avec le logiciel
du scanner au format de fichier image pour ouverture dans OmniPage Pro.
Importer des fichiers image
Vous pouvez créer un fichier image à partir de votre scanner, ou le recevoir
par e-mail ou par fax. La liste des types de fichier image compatibles avec
OmniPage Pro est très étendue. Voir « Types de fichier pour l’ouverture et
l’enregistrement des images », page 138. Sélectionnez Charger un fichier
image dans la liste déroulante Importer page(s). Les fichiers figurent dans la
boîte de dialogue Charger un fichier image, qui apparaît au moment du
lancement d’un traitement automatique. Lors d’un traitement manuel,
cliquez sur le bouton Importer page(s) ou utilisez le menu Traitement. Les
réglages évolués proposés dans la partie inférieure de la boîte de dialogue
illustrée ci-dessous peuvent être affichés ou masqués selon vos préférences.
58
Traitement des documents
Chapitre 3
Sélectionnez cette
option pour afficher
une vignette du fichier
sélectionné. Elle n’est
pas disponible
lorsque plusieurs
fichiers sont
sélectionnés.
Dossier
actuel.
Pour placer
plusieurs fichiers
dans la zone Nom
de fichier, utilisez
les séquences
Maj.+clic ou
Ctrl+clic.
Cliquez sur Évolué
pour afficher la
partie inférieure de la
fenêtre, et sur
Standard pour la
masquer.
Spécifiez le ou les
types de fichiers à
afficher.
Cette option est
destinée aux fichiers
TIFF, DCX, MAX et
PDF multipages.
Blank.tif est un
fichier vide destiné
à l’option
d’enregistrement
Un fichier après
chaque page
blanche.
Permet d’ajouter des
fichiers à partir de
plusieurs dossiers et
de contrôler avec
précision leur ordre
d’intégration.
Utilisez ces flèches pour modifier l’ordre des fichiers.
Lorsque vous intégrez un fichier avec le bouton Ajouter, il est placé en fin de
liste. Pour insérer un fichier à un emplacement différent, contrastez un
fichier dans la liste : le nouveau fichier sera ajouté immédiatement en dessous
du fichier contrasté le plus bas.
Avec OmniPage Pro Office, il est possible d’importer des fichiers depuis des
serveurs FTP ou depuis des sources Microsoft SharePoint ou ODMA.
La largeur ou la hauteur minimale que peuvent avoir les fichiers image est de
50 pixels. La largeur ou la hauteur maximale est de 71 cm. Pour connaître
toutes les limites en pixels, reportez-vous à l’aide en ligne.
Définition de la source des images de page
59
Importer des documents à partir d’un scanner
Pour bénéficier de cette fonction, vous devez disposer d’un scanner pris en
charge, opérationnel et correctement configuré dans OmniPage Pro. Voir
« Configuration d’un scanner pour une utilisation avec OmniPage Pro »,
page 15. Le programme offre plusieurs modes de numérisation que vous
choisissez en fonction des deux facteurs suivants :
◆
◆
le type de graphique souhaité dans le document de sortie ;
le mode qui produira la reconnaissance la plus précise.
Numériser en noir et blanc
Sélectionnez cette option pour numériser vos documents en noir et blanc.
Cette option ne convient pas aux documents dont vous voulez conserver la
couleur en sortie ou dont vous souhaitez obtenir des photographies en noir
et blanc : (celles-ci nécessitent la numérisation en niveaux de gris). Pour de
meilleurs résultats de reconnaissance, utilisez cette option pour un texte noir
net sur fond blanc ou clair. La rapidité de numérisation et de traitement,
ainsi que le moindre espace disque occupé représentent les deux principaux
avantages de ce mode de numérisation par rapport aux deux autres.
Numériser en niveaux de gris
Sélectionnez cette option pour numériser vos documents en niveaux de gris.
Ce réglage convient notamment aux photographies en noir et blanc. Pour de
meilleurs résultats de reconnaissance, utilisez cette option pour les pages
présentant un contraste variable ou réduit (peu de différence entre les zones
claires et sombres) et un fond en couleur ou en dégradé.
Numériser en couleur
Sélectionnez cette option pour numériser vos documents en couleur. Elle
s’applique uniquement aux scanners couleur. Cette option est
particulièrement adaptée si vous souhaitez conserver les graphiques, le texte
et les fonds en couleur dans le document de sortie. La numérisation en
couleur offre une meilleure précision d’OCR que le mode en niveaux de gris
(pour une résolution donnée), mais exige des délais plus importants et une
plus grande quantité de mémoire et d’espace disque.
Luminosité et contraste
Les réglages de luminosité et de contraste influent considérablement sur la
précision de l’OCR. Vous définissez ces paramètres dans l’onglet Scanner de
la boîte de dialogue Options ou dans l’interface de votre scanner. Le
diagramme ci-dessous illustre le réglage de luminosité optimal. Dès le
60
Traitement des documents
Chapitre 3
chargement d’une image, vérifiez son aspect. Si les caractères sont épais et
collés, augmentez la luminosité ; si les caractères apparaissent fins et partiels,
réduisez-la. Une fois les modifications requises effectuées, renumérisez la
page.
Inacceptable
Tolérable
Bonne
Optimale
Bonne
Tolérable
Inacceptable
Numériser avec un chargeur ADF
La meilleure méthode pour numériser des documents multipages est de faire
appel à un chargeur de feuilles automatique (ADF). Placez les pages dans
l’ordre requis dans le chargeur. Si vous souhaitez enregistrer votre document
dans plusieurs fichiers de sortie à l’aide de l’option Créer un fichier après
chaque page blanche, insérez également des pages blanches dans la pile. Voir
« Enregistrement des résultats de l’OCR », page 98.
Si le document à traiter comporte un nombre de pages excédant la capacité
du chargeur ADF, sélectionnez l’option Demander automatiquement la suite
des pages dans l’onglet Traitement de la boîte de dialogue Options. Une boîte
de dialogue vous invite à recharger l’ADF et signale la fin de la numérisation.
Un chargeur ADF accepte également la numérisation de pages recto verso. Si
votre scanner ne gère pas ce genre d’opération automatiquement,
Définition de la source des images de page
61
sélectionnez l’option Numériser pages recto verso (onglet Scanner de la boîte
de dialogue Options). Cette option permet de numériser le document en
quelques passes en séparant les pages paires des pages impaires.
OmniPage Pro se charge de la fusion de l’ensemble des pages.
Numériser sans chargeur ADF
Même si vous ne disposez pas d’un chargeur ADF, vous pouvez utiliser votre
scanner à plat pour numériser efficacement des documents multipages à
l’aide de l’interface de numérisation d’OmniPage. Sélectionnez l’option
Numériser les pages automatiquement (onglet Scanner de la boîte de dialogue
Options) et définissez une valeur de pause en secondes. Ainsi le scanner
effectue les passes de numérisation automatiquement, en marquant une
pause de durée spécifiée entre chaque numérisation pour vous permettre de
charger la page suivante. Une boîte de dialogue vous donne la possibilité de
raccourcir ou de prolonger cette pause et de signaler la numérisation de la
dernière page.
Pour numériser deux pages à la fois d’un livre, sélectionnez Rechercher les
doubles pages (onglet Traitement de la boîte de dialogue Options). Le
programme divise les images entrantes en deux pages et les corrige
indépendamment.
Définition de la mise en page du document
Avant de commencer la reconnaissance d’un document, OmniPage Pro vous
demande de décrire la mise en page de celui-ci dans le but de faciliter le
traçage automatique des zones. Cette fonction s’applique également en cas de
traitement automatique, à moins que vous n’ayez spécifié un gabarit ne
contenant aucune zone ou fond à valeur Traiter. Lors d’un traitement
manuel, le traçage de zones automatique est parfois activé. Reportez-vous à la
rubrique Activation du tracé de zones automatique de l’aide en ligne. Pour
décrire le document original, vous disposez des options suivantes :
Automatique
Choisissez cette option pour laissez à OmniPage Pro le soin d’effectuer le
découpage en zones automatique. Le programme détermine si l’élément est
du texte en colonnes, un graphique, du texte à reconnaître ou un tableau à
conserver. Choisissez l’option Automatique si le document contient des
62
Traitement des documents
Chapitre 3
pages dont la mise en page est hétérogène ou de type inconnu. Sélectionnez
cette option pour une page à colonnes multiples et comportant un tableau, et
pour toutes pages comportant plus d’un tableau.
Colonne unique sans tableau
Choisissez cette option si les pages du document contiennent une seule
colonne de texte et aucun tableau, comme c’est le cas des circulaires et pages
de livre. Sélectionnez cette option pour une page dont les mots et nombres
sont agencés en colonnes et si vous ne souhaitez pas les placer dans un
tableau ni les séparer en plusieurs colonnes distinctes. Cette option permet la
détection des graphiques.
Colonnes multiples sans tableau
Choisissez cette option si certaines de vos pages contiennent du texte en
colonnes que vous souhaitez disposer sans colonnes ou dans des colonnes
distinctes (correspondant à la mise en page originale). Les colonnes peuvent
être conservées dans le document de sortie avec cadres (si l’option True Page
est sélectionnée au moment de l’exportation) ou sans cadres (si l’option Pages
en continu est activée). En cas de données tabulaires, celles-ci seront le plus
probablement traitées comme une colonne unique. Cette option permet la
détection des graphiques.
Colonne unique avec tableau
Choisissez cette option si vos pages contiennent une seule colonne de texte et
un tableau. La fonction de traçage de zones automatique n’essaie pas
d’identifier des colonnes mais de détecter un tableau et de le placer dans une
grille dans l’éditeur de texte. Vous pouvez spécifier par la suite si vous
souhaitez exporter le document sous la forme de grille ou de colonnes de
texte séparées par tabulation. Cette option permet la détection des
graphiques.
Feuille de calcul
Choisissez cette option si l’intégralité de la page se présente sous la forme
d’un tableau que vous souhaitez exporter dans une feuille de calcul ou en
tant que tableau unique. Les colonnes uniques et les graphiques ne sont pas
détectés.
Personnalisé
Choisissez cette option pour contrôler au maximum le déroulement du
traçage de zones automatique. Vous pouvez configurer la détection de
colonnes, de graphiques et/ou de tableaux. Sélectionnez les réglages requis
dans l’onglet OCR de la boîte de dialogue Options.
Définition de la mise en page du document
63
Gabarit
Choisissez un fichier de gabarit de zones si vous souhaitez appliquer une
valeur de fond, avec ses zones et propriétés, à toutes les pages importées. Les
zones de gabarit sont également appliquées à la page actuelle, en
remplacement des zones existantes, ainsi qu’aux pages préexistantes sans
zones au moment de leur (nouvelle) reconnaissance. Voir « Utilisation des
gabarits de zones », page 73.
Si le découpage en zones automatique produit des résultats inattendus,
utilisez le traitement manuel pour redéfinir les zones sur les pages
individuelles et relancer leur reconnaissance.
Zones et fonds
Les zones définissent les sections de la page destinées à être traitées ou
ignorées. Elles peuvent prendre une forme rectangulaire ou irrégulière (avec
des côtés verticaux et horizontaux). Les images de page d’un document
possèdent une valeur de fond : Traiter ou Ignorer (cette dernière étant la plus
répandue). Vous pouvez utiliser les outils indiqués pour modifier les valeurs
de fond. Vous pouvez également utiliser les outils indiqués pour tracer des
zones sur les fonds de page :
Fonds
Traiter
Ignorer
Zones
Traiter
Ignorer
Texte
Tableau
Graphique
Traiter – le document est découpé automatiquement en zones (dans les
zones ou les fonds de type Traiter) lors de son envoi pour reconnaissance.
Ignorer – les zones (dans les zones et fonds de type Ignorer) sont exclues du
traitement. Le texte n’est pas reconnu et aucune image n’est transférée.
Découpage en zones automatique
Le découpage en zones automatique permet au programme de détecter les
éléments de page (blocs de texte, en-têtes, images et autres) et de les inclure
dans une zone. OmniPage attribue des types et des propriétés à ces zones. Le
découpage en zones automatique s’applique aux pages entières dans le cas
d’un traitement automatique, sauf si vous avez chargé un gabarit. Un flux de
64
Traitement des documents
Chapitre 3
travail peut contenir une étape de découpage en zones automatique. Vous
pouvez également spécifier le découpage en zones automatique dans le cadre
d’un traitement manuel, en procédant comme suit :
Découper automatiquement une page entière en zones
Importez une page ; celle-ci s’affiche avec un fond de type Traiter. Ne tracez
aucune zone et vérifiez dans la liste déroulante de description de la mise en
page qu’aucun gabarit de zones n’est chargé. Cliquez sur le bouton Exécuter
l’OCR. Vous pouvez sélectionner plusieurs pages sans zones afin de les
découper automatiquement et de les reconnaître.
Découper automatiquement en zones une partie de page
Importez une page ; celle-ci s’affiche avec un fond de type Traiter. Tracez une
zone. La valeur de fond passe à Ignorer. Tracez les zones Texte, Tableau ou
Graphique afin de délimiter manuellement les zones de type voulu. Tracez les
zones à valeur Traiter afin de délimiter les zones à affecter du traitement
automatique. À l’issue de la reconnaissance, les zones à valeur Traiter seront
remplacées par une ou plusieurs zones Texte, Tableau ou Graphique.
Découper automatiquement un fond de page en zones
Importez une page ; celle-ci s’affiche avec un fond de type Traiter. Tracez une
zone. La valeur de fond passe à Ignorer. Tracez les zones Texte, Tableau ou
Graphique afin de délimiter manuellement les zones de type voulu. Cliquez
sur l’outil Fond à valeur Traiter (voir illustration) afin de définir un fond de
ce type. Tracez des zones à valeur Ignorer sur les parties inutiles de la page. À
l’issue de la reconnaissance, la page réapparaît : elle comprend un fond à
valeur Ignorer et de nouvelles zones encadrant tous les éléments du fond.
Traçage de zones manuel
Cette section présente d’abord deux exemples relatifs aux zones et aux fonds,
décrit ensuite les types de zone, et enfin, indique les méthodes à appliquer
pour tracer et utiliser les zones. Pour ces exemples, les nombres renvoient au
tableau de la page suivante.
Zones et fonds
65
Tracer des zones sur un fond à valeur Ignorer :
Avant la
reconnaissance :
Après la
reconnaissance :
Le fond conserve la
valeur Ignorer.
La zone 4
correspond
à un groupe
de zones,
permettant
en
l’occurrence
de gérer
trois
colonnes de
texte et une
photo.
Tracer des zones sur un fond à valeur Traiter :
Avant la
reconnaissance :
Après la
reconnaissance :
La valeur de fond
passe à Ignorer.
66
La zone 6 est
incluse dans le
fond.
Les zones
figurant dans
la partie
gauche de la
page ont été
créées
automatiquem
ent.
Numéro
Type
Résultat
1
Zone Texte
L’OCR est exécuté et génère le texte.
2
Zone Tableau
L’OCR est exécuté et le texte est placé dans
une grille de tableau.
3
Zone Graphique
L’image est incorporée dans la page
reconnue.
4
Zone à valeur
Traiter
5
Fond à valeur
Traiter
Le découpage en zones automatique crée
une ou plusieurs zones, leur attribue un type
et en traite le contenu.
6
Zone à valeur
Ignorer
7
Fond à valeur
Ignorer
Traitement des documents
Aucun résultat
Chapitre 3
Les zones tracées automatiquement et les zones de gabarit ont des bordures
pleines :
Les zones tracées manuellement et les zones modifiées ont des bordures en
pointillés :
Aucun ordre de lecture n’est attribué aux zones. Vous pouvez réordonner les
éléments reconnus dans l’éditeur de texte. Voir « Édition du texte et des
images », page 88. Le chapitre 4 présente le traçage de zones « en direct ».
Voir « Édition en direct », page 91.
Types et propriétés de zone
Chaque zone est affectée d’un type, et les zones comportant du texte peuvent
également présenter un paramètre de contenu de zone : alphanumérique ou
numérique. Le type et le contenu d’une zone représentent les « propriétés de
la zone ». Pour modifier les propriétés d’une zone, cliquez dessus avec le
bouton droit pour afficher son menu contextuel et effectuez les sélections
souhaitées. Pour changer les propriétés de plusieurs zones simultanément,
sélectionnez le groupe de zones requis (combinaison Maj.+clic) avant de
choisir les nouvelles valeurs.
La barre d’outils Image propose cinq outils de traçage de zones (un pour
chaque type). Le type d’une zone est indiqué par l’icône placée dans son
angle supérieur gauche, ainsi que par la couleur de cette icône et celle de la
bordure de la zone. La liste ci-après indique les outils et les couleurs
disponibles :
Zone à valeur Traiter (bleu)
Cet outil permet de tracer une zone à valeur Traiter, afin de définir une
section qui sera soumise au traçage de zones automatique. À l’issue de la
reconnaissance, cette zone est remplacée par une ou plusieurs zones dont les
types sont déterminés automatiquement. Vous tracez normalement les zones
à valeur Traiter sur un fond à valeur Ignorer. Tracez une zone à valeur Traiter
pour entourer les colonnes de texte à traiter automatiquement. Le texte sera
affiché sous une seule colonne dans le mode Aucun formatage et Conserver
le formatage polices/paragraphes de l’éditeur de texte, mais les colonnes
seront conservées en mode True Page.
Zones et fonds
67
Zone à valeur Ignorer (olive)
Cet outil permet de tracer une zone à valeur Ignorer, afin de définir une
section à ne pas transférer vers l’éditeur de texte. La fonction de découpage
en zones automatique omet ces zones pendant le traitement. Pour exclure
une section donnée d’un grand nombre de pages (par exemple, un en-tête ou
les numéros de page), placez une zone à valeur Ignorer dans un gabarit. Vous
tracez normalement les zones à valeur Ignorer sur un fond à valeur Traiter.
Zone Texte (marron)
Cet outil permet de tracer une zone Texte sur un bloc de texte unique. Le
contenu des zones est assimilé à un enchaînement de texte, sans aucune
colonne. Pour assurer le traitement automatique des colonnes de texte,
entourez-les d’une zone à valeur Traiter.
Zone Tableau (bleu)
Utilisez ce type pour traiter le contenu de la zone en tant que tableau. Les
grilles du tableau peuvent être détectées automatiquement ou placées
manuellement (voir la section suivante). Les zones de type Tableau doivent
être rectangulaires. L’éditeur de texte affiche le tableau dans une grille
éditable. Pour la plupart des types de fichier de sortie, vous pouvez exporter
le tableau sous la forme de grille ou de colonnes de texte séparées par
tabulation.
Zone Graphique (vert)
Utilisez ce type pour entourer une illustration, un diagramme, un dessin, une
signature et tout autre élément que vous souhaitez transmettre à l’éditeur de
texte en tant qu’image incorporée plutôt que texte reconnu. Les images
incorporées peuvent être exportées avec le document vers les applications
cibles supportant les graphiques.
Les zones Texte et Tableau sont affectées d’un réglage de contenu. Le contenu
alphanumérique valide tous les caractères nécessaires pour votre sélection
linguistique. Le résultat de la reconnaissance d’une zone numérique comporte
uniquement des nombres et leur ponctuation. Toute lettre est ignorée. Le menu
contextuel de la zone vous permet de modifier ce réglage.
Pour afficher le menu contextuel correspondant à l’ensemble de l’image, cliquez
avec le bouton droit en dehors de toute zone. Les commandes de ce menu
permettent d’effectuer un zoom avant et arrière, et de faire pivoter l’image. La
rotation d’une image supprime toutes ses zones tracées.
68
Traitement des documents
Chapitre 3
Gestion des zones
La barre d’outils Image propose des outils d’édition des zones. Un des ces
outils est toujours sélectionné ; pour modifier la sélection en cours, cliquez
sur un autre outil. Certains de ces outils sont groupés. Dans ce cas, seul le
dernier outil sélectionné dans le groupe est visible. Pour sélectionner un outil
visible, cliquez dessus. Pour sélectionner un outil masqué, positionnez la
souris sur le triangle placé dans l’angle inférieur droit de l’outil visible,
appuyez sur le bouton de la souris et maintenez-le enfoncé jusqu’à ce que
d’autres outils apparaissent, puis cliquez sur l’outil voulu.
Tracer une zone unique
Sélectionnez l’outil de traçage de zone du type
voulu, puis cliquez et faites glisser le curseur.
Dans ces exemples, cette procédure est illustrée
par le déplacement de la flèche de A vers B. Vous
pouvez aussi effectuer ce mouvement de l’angle
supérieur gauche vers l’angle inférieur droit.
Vous pouvez uniquement tracer des zones rectangulaires ; les zones tracées (à
l’exception des zones Tableau) peuvent être converties en zones irrégulières.
Pour redimensionner une zone, sélectionnez-la (en cliquant dessus), amenez
le curseur sur un côté ou un angle, activez une poignée et amenez-la à
l’emplacement voulu. Elle ne peut pas recouvrir une autre zone.
Créer une zone irrégulière par addition
Tracez une zone recouvrant partiellement une autre zone du même type :
Zone existante
Zone résultante
Nouvelle zone
Zones et fonds
69
Joindre deux zones du même type
Tracez une zone recouvrant une autre zone du même type.
Zones
existantes
Nouvelle
zone
Zone
résultante
Créer une zone irrégulière par soustraction
Tracez une zone recouvrant une autre zone du même type que le fond (dans
cet exemple, un fond à valeur Ignorer).
Zone
existante
sur un
fond à
valeur
Ignorer
Nouvelle
zone à
valeur
Ignorer
Zone
résultante
Diviser une zone
Tracez une zone divisant une autre zone du même type que le fond (dans cet
exemple, un fond à valeur Traiter).
Zones Texte
existantes
sur un fond
à valeur
Traiter
70
Traitement des documents
Nouvelle
zone à
valeur
Traiter
Zones
résultantes
Chapitre 3
Les formes de zone suivantes sont interdites :
Retrait le
long de
la partie
inférieure
Retrait le long
de la partie
supérieure
Avec trou
Pour agrandir une zone plus rapidement qu’au moyen des poignées de
redimensionnement, entourez cette zone d’une zone du même type. La plus
petite des zones est remplacée par la plus grande. Pour remplacer un groupe
de zones (quel que soit le type) par une zone unique, entourez ces zones
d’une zone plus grande du type voulu. Les zones plus petites sont toutes
remplacées par la plus grande.
Lorsque la nouvelle zone tracée recouvre partiellement une zone existante
d’un type différent, une superposition complète ne se produit pas ; la
nouvelle zone remplace seulement la partie recouverte de la zone existante.
Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Tracer des zones
manuellement de l’aide en ligne.
Définition rapide de zones
Cette fonction vous permet de définir rapidement des zones manuelles.
Activez le curseur de sélection de zones, puis déplacez le curseur sur l’image
de page. Des parties ombrées apparaissent. Elles indiquent les zones détectées
automatiquement. Cliquez deux fois sur chaque partie ombrée pour la
transformer en zone. La définition rapide des zones est utile si vous souhaitez
traiter uniquement certaines parties d’une page. Pour des annonces classées,
par exemple, il vous suffit de cliquer deux fois sur les annonces qui vous
intéressent. La reste de la page sera ignoré.
Gestion des grilles du tableau dans l’image
À l’issue d’un traitement en mode automatique, OmniPage Pro peut placer
des zones de type Tableau sur la page traitée. Ces zones comportent une
icône de zone Tableau dans leur angle supérieur gauche. Vous pouvez
modifier le type affecté à une zone rectangulaire via son menu contextuel.
Vous pouvez également tracer des zones de type Tableau, mais elles doivent
toujours être rectangulaires.
Gestion des grilles du tableau dans l’image
71
La création ou le déplacement des lignes de séparation verticales et
horizontales d’un tableau permet de déterminer l’emplacement de la grille
lors du placement du tableau dans l’éditeur de texte. Vous pouvez tracer ou
redimensionner une zone Tableau (à condition de conserver sa forme
rectangulaire) pour éliminer les colonnes ou les rangées inutiles des bords
extérieurs d’un tableau.
Chaque fois que la page actuelle comporte une zone de type Tableau, les cinq
outils de gestion de tableau de la barre d’outils Image deviennent actifs. Si
l’outil voulu n’est pas visible, cliquez sur le triangle placé dans l’angle
inférieur droit de l’outil visible pour afficher tous les outils, puis cliquez sur
l’outil voulu.
Utilisez les outils de tableau et leurs curseurs comme suit :
Insérer séparation de rangées
Cliquez sur cet outil puis sur l’emplacement dans la zone Tableau où vous
souhaitez placer une séparation de rangées. Évitez de placer des séparations
qui divisent un texte.
Insérer séparation de colonnes
Cliquez sur cet outil puis sur l’emplacement dans la zone Tableau où vous
souhaitez placer une séparation de colonnes.
Déplacer séparation
Cliquez sur cet outil et placez le curseur sur la séparation de rangées ou de
colonnes requise. Le curseur prend la forme d’une flèche double. Faites
glisser la séparation dans la direction souhaitée (sans dépasser les limites des
séparations voisines). Évitez de placer des séparations qui divisent un texte.
Supprimer séparation
Cliquez sur cet outil puis sur la séparation individuelle de rangée ou de
colonne à supprimer. Cette opération est utile pour éliminer une séparation
mal placée ou pour modifier l’apparence du tableau dans le document final.
Ainsi, vous pouvez regrouper deux colonnes de données en une seule en
supprimant leur trait de séparation.
Insérer/Supprimer les séparations
Cliquez sur cet outil, puis sur son icône de curseur à l’intérieur d’une zone
Tableau sans séparations. Les séparations sont détectées et placées
automatiquement. Pour les éliminer, placez le curseur dans un tableau avec
séparations et cliquez sur cet outil.
72
Traitement des documents
Chapitre 3
Pour placer, déplacer ou supprimer une séparation dans la cellule actuelle
uniquement, utilisez la combinaison Ctrl+clic.
Vous pouvez spécifier le formatage de lignes pour les bordures et les grilles de
tableau à partir d’un menu contextuel. Vous disposerez de davantage
d’options d’édition des bordures et de fond dans l’éditeur de texte à l’issue de
la reconnaissance.
Utilisation des gabarits de zones
Un fichier de gabarit contient une valeur de fond de page, un groupe de
zones et leurs propriétés. Pour appliquer les zones d’un gabarit lors de la
reconnaissance, chargez un fichier de gabarit de zones via la liste déroulante
du bouton de description de la mise en page ou à l’aide du menu Outils.
Vous pouvez charger les gabarits créés par d’autres utilisateurs sur un
emplacement du réseau.
Lorsque vous chargez un gabarit, son fond et ses zones sont insérées :
◆
◆
◆
Sur la page actuelle (les zones déjà insérées sont remplacées)
Sur toutes les pages importées par la suite
Sur les pages préexistantes envoyées pour (nouvelle) reconnaissance
sans aucune zone
En mode de traitement manuel, vous pouvez afficher et modifier les zones de
gabarit dans les deux premiers cas avant la reconnaissance.
En mode de traitement automatique, vous ne pouvez afficher et modifier les
zones de gabarit qu’après la reconnaissance.
En traitement par flux de travail, une étape de chargement d’un gabarit peut
être suivie par une étape de tracé manuel de zones. Vous pouvez ainsi afficher
les zones du gabarit afin de les modifier ou d’en ajouter avant de lancer la
reconnaissance.
Les gabarits acceptent les zones et les fonds à valeur Ignorer et Traiter. Par
conséquent, ils peuvent être très utiles pour définir les parties de la page
destinées au traitement à l’aide du découpage en zones automatique et les
parties à ignorer. Pendant la reconnaissance, vous pouvez remplacer les zones
ou les fonds à valeur Traiter par un groupe de zones plus petites, auxquelles
seront attribués des types de zones spécifiques.
Utilisation des gabarits de zones
73
Enregistrer un gabarit de zones
Sélectionnez une valeur de fond et définissez les zones d’une page. Vérifiez
l’emplacement et les propriétés de ces zones. Cliquez sur Gabarit de zones
dans le menu Outils. Dans la boîte de dialogue affichée, sélectionnez [zones
sur la page] et cliquez sur Enregistrer ; entrez le nom voulu et le cas échéant,
un chemin d’accès différent. Sélectionnez un emplacement du réseau sur
lequel installer le fichier de gabarit que vous souhaitez partager. Cliquez sur
OK. Le nouveau gabarit de zones reste chargé.
Modifier un gabarit de zones
Chargez un gabarit et importez une image au moyen d’un traitement
manuel. Le zones de gabarit apparaissent sur l’image. Modifiez les zones et/
ou les propriétés selon vos besoins. Ouvrez la boîte de dialogue Fichiers de
gabarit de zones. Le gabarit actuel est sélectionné. Cliquez sur Enregistrer
puis sur Fermer.
Décharger un gabarit de zones
Sélectionnez une option non associée à un gabarit dans la liste déroulante de
description de la mise en page du document. Les zones du gabarit ne sont pas
supprimées de la page actuelle ou des pages existantes, mais le gabarit n’est
plus configuré pour utilisation lors des futurs traitements. Vous pouvez
également ouvrir la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones,
sélectionner [néant] et cliquer sur le bouton Définir comme actuel. Dans ce
cas, l’option de description de la mise en page reprend la valeur
Automatique.
Remplacer un gabarit de zones
Sélectionnez un autre gabarit dans la liste déroulante de description de la
mise en page, ou ouvrez la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones,
sélectionnez le gabarit souhaité et cliquez sur le bouton Définir comme
actuel. Les zones du nouveau gabarit sont également appliquées à la page
actuelle, en remplacement des zones existantes ; elles s’appliquent également
comme indiqué ci-dessus.
Supprimer un gabarit de zones
Ouvrez la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones. Sélectionnez un
gabarit et cliquez sur le bouton Supprimer. Notez que les zones déjà créées à
l’aide de ce gabarit ne sont pas supprimées. Les gabarits de zones peuvent
uniquement être supprimés depuis le système d’exploitation.
74
Traitement des documents
Chapitre 3
Incorporer un gabarit de zones à un fichier OPD
Chargez le gabarit, puis cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre
d’outils Standard et sélectionnez le type de fichier Document OmniPage
(étendu). Si le fichier OPD est transféré vers un autre emplacement, le
gabarit est également transféré. Lorsque le fichier OPD étendu est ouvert
ultérieurement, le gabarit de zones inclus est affiché dans la boîte de dialogue
Gabarit de zones avec la mention [incorporé]. Il peut être enregistré dans un
fichier de gabarit sous un nouveau nom, à un nouvel emplacement.
Les gabarits de zones sont disponibles en mode Direct OCR ainsi que dans
l’Assistant Flux de travail, et peuvent être utilisés lors de la création de travaux
Batch Manager.
Utilisation des gabarits de zones
75
76
Traitement des documents
Chapitre 4
Vérification et édition
Les résultats de la reconnaissance sont placés dans l’éditeur de texte. Il peut
s’agir d’un texte reconnu, de tableaux et de graphiques incorporés. L’éditeur
aux capacités d’affichage fidèle (« WYSIWYG ») offre les fonctions
énumérées ci-dessous et décrites en détail dans le présent chapitre :
◆
Modes d’affichage de l’éditeur de texte
◆
Vérification des résultats de l’OCR
◆
Vérification du texte reconnu
◆
Dictionnaires utilisateur
◆
Langues
◆
Apprentissage
◆
Édition du texte et des images
◆
Édition en direct
◆
Lecture du texte à voix haute
Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro
77
Modes d’affichage de l’éditeur de texte
L’éditeur de texte affiche le texte reconnu et, en fonction de vos réglages,
signale les mots qui ont été considérés comme douteux pendant la
reconnaissance, en les soulignant d’une ligne ondulée.
◆
Vert – Mots absents du dictionnaire : La reconnaissance est sûre,
mais ces mots ne se trouvent dans aucun dictionnaire actif
(standard, utilisateur ou spécialisé).
◆
Bleu – Mots comportant un caractère douteux : Ces mots
contiennent des caractères non reconnus ; ils peuvent également
figurer dans un dictionnaire, mais contiennent des caractères pour
lesquels la reconnaissance n’est pas aussi sûre.
◆
Rouge – Mots douteux : Ces mots, vraisemblablement absents du
dictionnaire, contiennent au moins un caractère douteux. Le
problème peut cependant être imputable à une autre raison.
Vous pouvez activer ou désactiver les marques des mots absents du
dictionnaire dans l’onglet Vérification de la boîte de dialogue Options. Les
marques peuvent être affichées ou masquées selon les options sélectionnées
dans l’onglet Éditeur de texte de cette même boîte. Vous pouvez également
afficher ou masquer les caractères non imprimables et les indicateurs d’entête et de bas de page. L’onglet Éditeur de texte permet aussi de définir l’unité
de mesure du programme et de configurer le retour à la ligne automatique
dans tous les modes de l’éditeur de texte, à l’exception du mode Sans
Formatage.
OmniPage Pro 14 peut afficher les pages selon trois niveaux de formatage.
Pour passer d’un niveau à l’autre, sélectionnez l’un des trois boutons présents
dans l’angle inférieur gauche de l’éditeur de texte ou utilisez le menu
Affichage. Les graphiques et les tableaux sont compatibles avec tous les
modes disponibles. Les modes de l’éditeur disponibles présentent les
caractéristiques suivantes :
Aucun formatage
Pour afficher le texte en une seule colonne alignée à gauche et appliquer un
seul style et corps de police, tout en conservant les sauts de ligne de l’original.
La plupart des boutons et des boîtes de dialogue de formatage sont désactivés.
Les règles ne sont pas affichées. Ce mode s’avère généralement utile pour la
vérification et l’édition du texte.
78
Vérification et édition
Chapitre 4
Conserver le formatage polices/paragraphes
Pour afficher le texte en une seule colonne et appliquer des styles de police et
de paragraphe. La règle horizontale est affichée. Ce mode s’avère
généralement utile pour la vérification et l’édition du texte et des styles
utilisés.
True Page
Le mode True Page® permet de conserver au maximum le formatage du
document original. Les styles de caractère et de paragraphe sont conservés et
tous les éléments de page, y compris les colonnes, sont placés dans des blocs
et des cadres. L’ordre de lecture peut être indiqué par des flèches (voir à partir
de la page 88).
Le niveau de formatage pour l’exportation est choisi séparément au moment
de l’exportation.
Vérification des résultats de l’OCR
À l’issue de la reconnaissance d’une page, les résultats de l’opération
apparaissent dans l’éditeur de texte. La vérification démarre
automatiquement si l’option correspondante a été activée dans l’onglet
Vérification de la boîte de dialogue Options. Vous pouvez également lancer
manuellement la vérification à n’importe quel moment. Procédez comme
suit :
1. Cliquez sur l’outil Vérifier l’OCR dans la barre d’outils Standard ou
choisissez Vérifier l’OCR dans le menu Outils.
2. La vérification démarre au début du document, mais omet le texte déjà
vérifié. Si un mot douteux est détecté, la boîte de dialogue Vérification
de l’OCR affiche ce mot dans son contexte, assorti de l’image originale
correspondante.
Vérification des résultats de l’OCR
79
Raison pour laquelle
le mot est marqué.
Fenêtre d’édition :
Le mot marqué est
affiché en couleur
(rouge, bleu ou vert).
Cette fenêtre affiche la
partie correspondante
dans l’image
originale. Cliquez
dedans pour agrandir
ou réduire l’affichage.
L’image du mot
douteux est
contrastée.
Si le mot comporte
un tiret, les deux
parties du mot
apparaissent.
Pour
redimensionner
la boîte de
dialogue, faites
glisser un angle
ou le bord
inférieur.
3. Si le mot reconnu est correct, cliquez sur Ignorer ou Ignorer tout pour
passer au mot douteux suivant. Cliquez sur Ajouter pour l’ajouter au
dictionnaire utilisateur actuel et passer au mot douteux suivant.
4. Si le mot reconnu est erroné, tapez la version correcte dans la fenêtre
d’édition ou sélectionnez une suggestion du dictionnaire. Cliquez sur
Remplacer ou Remplacer tout pour valider votre correction et passer au
mot douteux suivant. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le mot corrigé au
dictionnaire utilisateur actuel et passer au mot douteux suivant.
5. Au fur et à mesure que les mots douteux affichés dans l’éditeur de texte
sont vérifiés, les marques de couleur les accompagnant disparaissent.
Lors de la vérification, vous pouvez passer à la fenêtre de l’éditeur de
texte pour y effectuer les corrections requises. Pour relancer la
vérification, utilisez le bouton Reprendre. Cliquez sur Page prête pour
passer à la page suivante ou sur Fermer pour arrêter la vérification avant
d’atteindre la fin du document.
OmniPage Pro 14 Office permet de vérifier les documents « à la voix ». Voir
« Reconnaissance vocale », page 129. Les suggestions proposées par le
module de vérification sont numérotées. Prononcez le numéro
correspondant à la suggestion que vous souhaitez accepter.
80
Vérification et édition
Chapitre 4
La vignette de toute page entièrement vérifiée porte l’icône de vérification
dans le gestionnaire de documents.
Si vous avez masqué les marques dans l’éditeur de texte au lancement de la
vérification ou activé l’option Rechercher prochain mot douteux, les marques
apparaissent et restent affichées après la vérification.
Si l’option Marquer les mots absents des dictionnaires est désactivée dans l’onglet
Vérification de la boîte de dialogue Options, la vérification signale uniquement les
mots marqués en rouge ou en bleu, mais non les mots absents des dictionnaires.
Cette fonction est utile pour les pages qui contiennent un fort pourcentage de mots
absents des dictionnaires, par exemple, des catalogues de produits avec codes et des
bibliographies avec noms propres.
L’option Revérifier la page actuelle du menu Outils permet de lancer une nouvelle
vérification orthographique sur une page déjà vérifiée. Vous pouvez ainsi contrôler
les mots qui ont été tapés ou collés dans l’éditeur de texte après la vérification.
Cette fonction s’applique même si l’option Marquer les mots absents des dictionnaires
est désactivée dans l’onglet Vérification.
Vérification du texte reconnu
Une fois la reconnaissance d’une page effectuée, vous pouvez comparer tout
élément du texte reconnu avec la partie correspondante de l’image originale
afin de contrôler la précision de l’opération. Procédez comme suit :
Action requise
Séquence utilisée
Activer le vérificateur
F9 ou outil Vérificateur
Désactiver le vérificateur
Échap, F9 ou outil Vérificateur
Activer/désactiver temporairement le
vérificateur
F8 : appuyer et maintenir la touche
enfoncée
Afficher le vérificateur jusqu’au prochain
appui sur une touche
Double-cliquer sur le mot
Zoom avant
Alt + Num + ou cliquer dans le vérificateur
Zoom arrière
Alt + Num – ou cliquer dans le vérificateur
Définir le mode du vérificateur :
dynamique ou ancré/flottant
Alt + Num /
Contexte dynamique (faire défiler
3 valeurs)
Alt + Num *
Vérification du texte reconnu
81
L’outil Vérificateur se trouve dans la barre d’outils de formatage. Vous
pouvez également l’activer/le désactiver à partir du menu Outils. Placez le
curseur sur la fenêtre du vérificateur pour afficher sa barre d’outils. Utilisez
cet outil pour effectuer les opérations suivantes :
Outil Vérificateur (activé/désactivé)
Passez de
flottant à ancré
(et inversement)
Pour activer le mode flottant ou
ancré (rétablissement du dernier
mode activé)
Barre d’outils
du vérificateur :
Zoom avant/
arrière
Mode dynamique
Quel niveau de contexte pour le
vérificateur dynamique ?
• Un mot
• Trois mots (le mot actuel + le mot
précédent et le mot suivant)
• Ligne d’image complète
Éditeur de texte
Il est conseillé de vérifier l’OCR et contrôler le texte reconnu avant de procéder à
une édition importante. Si vous coupez et collez de grands fragments de texte, les
liens entre les mots et l’image originale peuvent être perdus.
Une autre manière de contrôler les résultats de l’OCR consiste à utiliser le module
de synthèse vocale d’OmniPage Pro afin d’obtenir une lecture à voix haute du texte
reconnu. La lecture peut porter sur les lettres, les mots, les lignes ou les phrases ou
s’effectuer sur l’ensemble de la page. Reportez-vous à la section « Lecture du texte à
voix haute », page 92.
82
Vérification et édition
Chapitre 4
Dictionnaires utilisateur
OmniPage Pro est livré avec des dictionnaires en plusieurs langues qui
facilitent la reconnaissance et peuvent proposer des suggestions pendant la
vérification de l’OCR. Ces dictionnaires intégrés peuvent être remplacés par
des dictionnaires créés par l’utilisateur. Vous pouvez enregistrer plusieurs
dictionnaires utilisateur, mais ne pouvez charger qu’un seul dictionnaire à la
fois. Le dictionnaire Personnalisé est le dictionnaire utilisateur par défaut de
Microsoft Word.
Ouvrir un dictionnaire utilisateur
Cliquez sur Ajouter dans la boîte de dialogue Vérification de l’OCR (aucun
dictionnaire utilisateur n’étant chargé), ou ouvrez la boîte de dialogue Fichiers
de dictionnaire utilisateur à partir du menu Outils et cliquez sur Nouveau. Un
message vous demande de nommer le dictionnaire.
Charger ou décharger un dictionnaire utilisateur
Réalisez ces opérations depuis l’onglet OCR de la boîte de dialogue Options
ou à partir de la boîte de dialogue Fichiers de dictionnaire utilisateur. Pour le
chargement, sélectionnez un fichier dictionnaire ; pour le déchargement,
sélectionnez [néant]. Pour sélectionner vos fichiers dictionnaires, parcourez
les répertoires concernés.
Éditer ou supprimer un dictionnaire utilisateur
Pour ajouter des mots à un dictionnaire utilisateur, chargez-le et cliquez sur
Ajouter dans la boîte de dialogue Vérification de l’OCR. Vous pouvez
ajouter et supprimer des mots en cliquant sur Édition dans la boîte de
dialogue Fichiers de dictionnaire utilisateur. Lors de l’édition d’un
dictionnaire utilisateur, vous pouvez optimiser l’opération d’ajout de
nouveaux mots en important la liste des mots requis à partir d’un fichier
texte standard. Chaque mot doit être placé sur une ligne séparée et il ne doit
être ni précédé ni suivi d’aucun signe de ponctuation. Le bouton Supprimer
vous permet de supprimer le dictionnaire utilisateur sélectionné de la liste.
Pour incorporer un dictionnaire utilisateur à un document OmniPage,
chargez-le et enregistrez-le au format Document OmniPage (étendu).
Lorsque vous chargez un fichier OPD auquel un dictionnaire utilisateur a été
incorporé, ce dernier apparaît dans la liste des dictionnaires utilisateur
disponibles, avec la mention [incorporé]. Vous pouvez l’éditer et l’enregistrer
sous un nouveau nom.
Dictionnaires utilisateur
83
Langues
OmniPage Pro peut reconnaître plus de 110 langues dans trois alphabets :
latin, grec et cyrillique. La liste des langues prises en charge est disponible
dans l’onglet OCR de la boîte de dialogue Options. Cette liste distingue les
langues disposant d’un dictionnaire. Vous trouverez également la liste de ces
langues sur le site Web de ScanSoft.
En plus des dictionnaires utilisateur, le programme propose, pour certaines
langues, des dictionnaires spécialisés (dans l’immédiat, domaines médical,
juridique et financier). Reportez-vous à la liste et effectuez les sélections
voulues dans l’onglet OCR de la boîte de dialogue Options.
Le programme identifie la langue utilisée pour les textes reconnus et l’affiche dans
la barre d’état. Ces sélections de langue sont exportées avec le document. Pour
modifier la langue du texte sélectionné, utilisez la commande Sélectionner langue
du menu Outils. Cette option n’a aucune incidence sur les langues de
reconnaissance spécifiées.
Apprentissage
L’apprentissage correspond à la procédure permettant de modifier les
solutions d’OCR attribuées aux caractères de l’image. Cette fonction est utile
pour les documents présentant une dégradation uniforme ou un type de
police inhabituel dans la totalité de leur contenu. Elle ne produit pas d’aussi
bons résultats dans les documents présentant des déformations ponctuelles et
variées. L’exemple ci-dessous s’appuie sur les différentes impressions de la
lettre « g » :
Les deux premiers exemples n’exigent pas l’apprentissage, car les formes de la
lettre « g » utilisées sont normales et le programme peut les traiter sans
problème. Le troisième exemple pourrait bénéficier de l’apprentissage, parce
que la forme de la lettre « g » utilisée est inhabituelle et que toutes les instances
de celle-ci dans le texte auront probablement le même aspect. Le quatrième
exemple ne convient pas à l’utilisation de l’apprentissage, étant donné que la
84
Vérification et édition
Chapitre 4
première instance de la lettre « g » est partiellement imprimée et qu’il est peu
probable que cette forme se répète dans le document.
Vous pouvez utiliser l’apprentissage pour améliorer la reconnaissance des
symboles spéciaux, tels que @, ® et ©, ou pour accroître la fiabilité de la
reconnaissance des caractères accentués supportés. L’apprentissage n’a pas
pour but d’enseigner au programme la lecture des langues ou alphabets non
supportés.
OmniPage Pro 14 propose deux types d’apprentissage : manuel et
automatique (via IntelliTrain). Les données provenant des deux types
d’apprentissage sont combinées et vous pouvez les enregistrer dans un fichier
d’apprentissage.
Lorsque vous fermez une page pour laquelle des données d’apprentissage ont
été générées, le programme vous demande de spécifier la manière de les
appliquer aux autres pages existantes du document.
Apprentissage manuel
Pour lancer un apprentissage manuel, placez le point d’insertion devant le
caractère à ajouter ; vous pouvez aussi sélectionner un groupe de caractères
(un mot maximum) et choisir Nouveau caractère dans le menu Outils ou le
menu contextuel. Une vue agrandie des caractères à ajouter s’affiche, assortie
de la solution d’OCR actuelle. Remplacez-la par la solution voulue et cliquez
sur OK. Le programme accepte cet apprentissage et examine le reste de la
page. S’il trouve des mots susceptibles d’être modifiés, il les affiche dans la
boîte de dialogue Vérification de l’apprentissage. Vous devrez recommencer
l’apprentissage des mots incorrects avant de valider la liste.
Pour plus de détails sur les boîtes de dialogue Nouveau caractère et
Vérification de l’apprentissage, reportez-vous à l’aide contextuelle ou à la
rubrique Apprentissage manuel de l’aide en ligne et à ses rubriques connexes.
IntelliTrain
IntelliTrain représente une nouvelle forme d’apprentissage automatisé,
capable de mémoriser les corrections effectuées par l’utilisateur lors de la
vérification de l’OCR. Lorsque vous effectuez une modification, IntelliTrain
retient la forme du caractère concernée et la correction apportée. Par la suite
le module parcourt le document à la recherche des formes de caractère
Apprentissage
85
similaires, notamment parmi les mots douteux, et évalue la pertinence de la
correction de l’utilisateur.
Le module IntelliTrain peut être activé et désactivé via l’onglet OCR de la
boîte de dialogue Options.
L’illustration ci-dessous explique le fonctionnement d’IntelliTrain. Cet
exemple porte sur les lettres « c » et « e ». Avec certaines polices et dans
certaines conditions de numérisation, la ligne horizontale de la lettre e risque
de devenir très fine et d’entraîner des erreurs de reconnaissance,
qu’IntelliTrain se chargera de corriger.
OmniPage Pro interprète
ce mot en tant que
intcrnationalc.
Lors de la vérification,
vous l’avez remplacé par
internationale.
IntelliTrain retient la
forme et la corrige :
e
Cette lettre n’est
pas un « c »,
mais un « e ».
IntelliTrain remplace :
contcnu par contenu
souvcnt par souvent
Asic par Asie
et ainsi de suite.
IntelliTrain conserve les données d’apprentissage générées par l’opération et
les ajoute, le cas échéant, à l’apprentissage manuel que vous avez effectué.
Vous pouvez les enregistrer dans un fichier d’apprentissage pour réutilisation
avec des documents similaires.
86
Vérification et édition
Chapitre 4
Fichiers d’apprentissage
Si vous souhaitez que le programme vous demande d’enregistrer les données
d’apprentissage non sauvegardées à la fermeture d’un document, sélectionnez
l’option correspondante dans l’onglet Vérification de la boîte de dialogue
Options. Les données d’apprentissage non enregistrées sont stockées dans un
document OmniPage. Si vous n’enregistrez pas le document dans un fichier
OPD, tout apprentissage non enregistré est éliminé lorsque vous fermez le
document. Pour incorporer un fichier d’apprentissage à un fichier OPD,
chargez-le et enregistrez le fichier au format Document OmniPage (étendu).
Vous pouvez enregistrer des données d’apprentissage dans un fichier, ainsi
que charger, éditer et décharger des fichiers d’apprentissage via la boîte de
dialogue Fichiers d’apprentissage. Ouvrez cette fenêtre à partir de l’onglet
Vérification de la boîte de dialogue Options ou depuis le menu Outils. Le
programme propose un emplacement par défaut, mais vous pouvez spécifier
un chemin différent, sur un réseau local, par exemple, afin de partager vos
fichiers d’apprentissage avec d’autres utilisateurs.
Cette mention apparaît
lorsque vous chargez un
fichier OPD dans lequel un
fichier d’apprentissage a
été incorporé. Vous pouvez
l’éditer et l’enregistrer sous
un nouveau nom.
Pour l’enregistrer sous
un nouveau nom,
sélectionnez-le, cliquez sur
Enregistrer et entrez le
nouveau nom.
Sélectionnez cette entrée
pour décharger un
fichier d’apprentissage.
Cliquez sur cette
option pour éditer
le fichier
d’apprentissage
dans la boîte de
dialogue
Modification du
fichier
d’apprentissage.
Ce bouton permet
aussi d’enregistrer de
nouvelles données
d’apprentissage dans
le fichier chargé. Ce
fichier est le suivant :
<Nom de fichier>
[modifié]
Des données d’apprentissage non enregistrées peuvent être éditées dans la
boîte de dialogue Modification du fichier d’apprentissage ; un astérisque
s’affiche dans la barre de titre à la place du nom de fichier. Les données ne
sont pas sauvegardées à la fermeture de la boîte de dialogue Modification du
fichier d’apprentissage. Enregistrez-les dans la boîte de dialogue Fichiers
d’apprentissage.
Apprentissage
87
Vous pouvez également éditer un fichier d’apprentissage ; dans ce cas, son
nom apparaît dans la barre de titre. Si des données d’apprentissage non
enregistrées ont été ajoutées au fichier, son nom est accompagné d’un
astérisque. Les données d’apprentissage non enregistrées et modifiées sont
sauvegardées à la fermeture de la boîte de dialogue.
La boîte de dialogue Modification du fichier d’apprentissage affiche des
cadres comportant une forme de caractère et la solution d’OCR qui lui est
assignée. Cliquez sur un cadre pour le sélectionner. Vous pouvez ensuite le
supprimer à l’aide de la touche Suppr ou modifier la solution proposée. Pour
passer au cadre précédant ou suivant, utilisez les touches fléchées.
Vous éditez des données
d’apprentissage non
enregistrées.
Ce cadre est grisé car il a
été supprimé. Pour annuler
sa suppression, resélectionnez-le et appuyez sur la
touche Suppr. Les caractères marqués en tant que
supprimés ne sont effacés
qu’à la fermeture de la
boîte de dialogue.
Ce cadre est sélectionné. La partie supérieure
affiche la forme provenant de l’image. La
partie inférieure affiche la solution d’OCR
proposée.
Cliquez deux fois sur
un cadre ou appuyez
sur Entrée pour
modifier la solution
d’OCR associée.
Tapez la nouvelle
solution dans la zone
de texte qui s’affiche
et appuyez sur
Entrée. Les
assignations
modifiées
apparaissent en
rouge.
Édition du texte et des images
L’éditeur de texte d’OmniPage Pro est doté de capacités d’affichage fidèles
(« WYSIWYG »), et ses fonctions d’édition sont très proches des possibilités
offertes par les applications de traitement de texte les plus courantes.
Édition de caractères
Les modes de l’éditeur autres que le mode Sans Formatage permettent de
modifier le type, le corps et les attributs (gras, italique, souligné) de la police
appliqués au texte sélectionné. Utilisez la barre d’outils de formatage ou la
boîte de dialogue Police accessible par le biais du menu Format. (Cette boîte
de dialogue offre également les options d’indice, d’exposant et de texte/fond
de couleur.)
88
Vérification et édition
Chapitre 4
En mode Aucun formatage, vous pouvez utiliser la barre d’outils de
formatage pour spécifier un seul type et une seule taille de police à appliquer
à l’ensemble du document. Ce réglage n’est pas utilisé pour l’exportation, ni
transmis aux autres modes ; ceux-ci gardent leurs anciens paramètres.
Ouvrez la boîte de dialogue Mappage des polices (via l’onglet OCR de la
boîte de dialogue Options) avant d’effectuer la reconnaissance pour spécifier
les polices à utiliser dans les textes affichés dans l’éditeur de texte.
Édition de paragraphes
Les modes de l’éditeur autres que le mode Sans Formatage permettent de
modifier l’alignement des paragraphes sélectionnés et de les formater avec des
puces. Utilisez la barre d’outils de formatage ou la boîte de dialogue
Paragraphe accessible depuis le menu Format. Cette boîte de dialogue
permet de modifier le retrait, l’interligne et l’espacement des paragraphes.
Grâce à la règle horizontale de l’éditeur de texte, vous pouvez définir les
emplacements de retrait et de tabulation en toute facilité. Les options de
tabulation évoluées peuvent être spécifiées dans la boîte de dialogue
Tabulations (accessible depuis le menu Format). Les paragraphes numérotés
et les listes à puces peuvent être détectés et édités.
Styles de paragraphe
Les styles de paragraphe présents dans un document sont détectés
automatiquement pendant la reconnaissance. Une liste des styles est créée et
présentée dans une boîte de sélection dans la partie gauche de la barre
d’outils de formatage. Cette liste permet d’attribuer un style aux paragraphes
sélectionnés. Pour renommer/modifier un style ou pour définir un nouveau
style, utilisez la boîte de dialogue Style (accessible depuis le menu Format).
Lors de l’enregistrement d’un document dans un fichier, vous pouvez
exporter également ses styles de paragraphe. Cette option est disponible
uniquement si l’application cible supporte les styles de paragraphe.
Graphiques
Pour éditer des zones graphiques dans OmniPage Pro, votre ordinateur doit
être équipé d’un éditeur d’image. Choisissez la commande Éditer l’image
dans le menu Outils. Cette sélection active l’éditeur d’image associé au
format BMP sur votre système Windows et charge le graphique. Modifiez le
graphique, puis fermez l’éditeur d’image pour réintégrer le graphique dans
l’éditeur de texte. Ne modifiez pas la taille, la résolution ou le type de
graphique, car ces actions empêchent la réintégration.
Édition du texte et des images
89
Tableaux
Les tableaux s’affichent dans l’éditeur de texte sous forme de grilles. Pour
modifier un tableau, placez le curseur dans une zone de type Tableau ; il
change d’aspect et vous pouvez déplacer les traits de la grille. Vous pouvez
également utiliser les règles de l’éditeur de texte. Modifiez l’emplacement du
texte dans les cellules d’un tableau à l’aide des boutons d’alignement de la
barre d’outils de formatage et des commandes de tabulation de la règle. Lors
de l’enregistrement du document dans certains types de fichiers spécifiques,
vous pouvez exporter les tableaux en tant que grilles ou colonnes séparées par
des tabulations ou par des espaces.
Hyperliens
Les adresses de courrier électronique et celles des pages Web peuvent être
détectées et placées en tant que liens dans le texte reconnu. Pour éditer un
lien existant ou en créer un nouveau, choisissez Hyperlien dans le menu
Format. Ce nouveau lien peut renvoyer à une page Web ou à un fichier. Pour
supprimer un lien, utilisez le menu contextuel. La détection des hyperliens
peut être activée et désactivée via l’onglet Traitement de la boîte de dialogue
Options.
Édition dans True Page
Les éléments de page sont placés dans des blocs de texte, de tableau et
d’image, correspondant généralement aux zones Texte, Tableau et Graphique
dans l’image. Cliquez dans un élément pour afficher la bordure du bloc ; la
couleur est identique dans les zones correspondantes. La rubrique True Page
de l’aide en ligne propose des détails sur les opérations décrites ci-après.
Les cadres ont des bordures grises et contiennent au moins un bloc. Ils sont
placés lorsqu’une bordure visible est détectée dans une image. Vous pouvez
définir les bordures et les dégradés d’un cadre et d’un tableau au moyen du
menu contextuel ou de la commande Tableau du menu Format. Pour
spécifier le dégradé d’un bloc de texte, utilisez le menu contextuel. Pour
afficher un menu contextuel, cliquez avec le bouton droit de la souris dans
un élément autre qu’un mot marqué.
Les zones multicolonnes présentent des bordures roses et contiennent au
moins un bloc. Détectées automatiquement, elles indiquent le texte qui sera
traité comme un enchaînement de colonnes au moment de l’exportation
avec le niveau de formatage Pages en continu. Les menus contextuels
permettent de dégrouper les cadres et les zones multicolonnes afin de
modifier leurs éléments. Vous pouvez aussi grouper les éléments en cadres ou
en zones multicolonnes.
90
Vérification et édition
Chapitre 4
L’ordre de lecture peut être affiché et modifié. Pour visualiser les flèches
indiquant cet ordre, cliquez sur l’outil Afficher ordre de lecture dans la barre
d’outils de formatage. Cliquez de nouveau pour supprimer les flèches.
Pour remplacer la barre d’outils de formatage par un groupe de boutons de
réagencement, cliquez sur l’outil Changer l’ordre de lecture. Leur utilisation
est décrite dans l’aide contextuelle et dans la rubrique Ordre de lecture de
l’aide en ligne. L’ordre est modifié dans les fenêtres Aucun formatage et
Conserver le formatage polices/paragraphes. Ce changement modifie le
mode de déplacement du curseur dans la page, lorsque le document est
exporté au format True Page.
Édition en direct
Cette fonction vous permet de modifier une page reconnue par un nouveau
découpage de zones, sans devoir traiter une nouvelle fois la page entière.
Lorsque l’édition en direct est activée, les changements de zone (suppression,
définition, redimensionnement, changement de type) s’appliquent
immédiatement à la page reconnue. De même, lorsque vous modifiez des
éléments dans la fenêtre True Page de l’éditeur de texte, les changements
effectués sont répercutés sur les zones de la page. Vous pouvez aussi utiliser le
découpage en zones « en direct » sur les pages non reconnues.
Deux outils liés de la barre d’outils Image contrôlent le découpage en zones
en direct. L’un de ces outils est toujours actif lorsque aucune reconnaissance
n’est en cours.
Cliquez sur ce bouton pour activer l’édition en direct. La couleur rouge
indique qu’aucune modification de découpage en zones n’est stockée.
Cliquez sur ce bouton pour désactiver l’édition en direct. Les modifications
apportées au découpage en zones sont stockées et l’outil affiche la couleur
verte. Pour appliquer ces modifications, effectuez l’une des opérations
suivantes :
Cliquez sur l’outil d’édition en direct doté de la couleur
verte. Les modifications apportées au découpage en zones
sont répercutées dans l’éditeur de texte.
Cliquez sur le bouton Exécuter l’OCR pour reconnaître
la page entière, avec les changements de zone.
Édition en direct
91
Pour plus de détails sur le traitement des changements dans le cadre du
découpage de zones en direct, ainsi que sur leur effet dans les fenêtres de
l’éditeur de texte, reportez-vous à la rubrique Traitement en direct dans l’aide
en ligne.
Lecture du texte à voix haute
La fonction de lecture du texte reconnu RealSpeakTM de ScanSoft est avant
tout destinée aux personnes malvoyantes ; toutefois, elle peut également
faciliter les processus de vérification de l’OCR et de contrôle du texte
reconnu à tout utilisateur d’OmniPage Pro. La lecture à voix haute est
contrôlée par les mouvements du point d’insertion dans l’éditeur de texte
(via la souris ou le clavier).
92
Modalités de lecture
Touches utilisées
Un seul caractère à la fois, lecture avant ou arrière
Flèche Droite ou Gauche. Les noms de lettre,
de nombre et de signe de ponctuation sont
prononcés.
Mot actuel
Ctrl + Cinq du bloc numérique (1)
Mot suivant vers la droite
Ctrl + flèche Droite
Mot suivant vers la gauche
Ctrl + flèche Gauche
Une ligne
Placez le point d’insertion dans la ligne
Ligne suivante
Flèche Bas
Ligne précédente
Flèche Haut
Phrase actuelle
Ctrl + Cinq du bloc numérique (2)
Depuis le point d’insertion jusqu’à la fin de la phrase
Ctrl + Cinq du bloc numérique (6)
Depuis le début de la phrase jusqu’au point
d’insertion
Ctrl + Cinq du bloc numérique (4)
Page actuelle
Ctrl + Cinq du bloc numérique (3)
Depuis le début de la page actuelle jusqu’au point
d’insertion
Ctrl + Début
Depuis le point d’insertion jusqu’à la fin de la page
actuelle
Ctrl + Fin
Page précédente, suivante ou la page de votre
choix
Ctrl + PgPrec, PgSuiv ou boutons de navigation
Caractères saisis
Chaque caractère saisi est prononcé
individuellement, y compris les signes de
ponctuation.
Vérification et édition
Chapitre 4
La fonction de synthèse vocale est activée ou désactivée via la commande
Mode synthèse vocale du menu Outils ou via la touche F5. Le sous-menu
Réglages de synthèse vocale… permet de sélectionner le type de voix
(masculine ou féminine dans une langue donnée) et de configurer le débit et
le volume de la lecture. Vous devez vous assurer que la langue sélectionnée
correspond au texte que vous souhaitez écouter.
Les trois touches principales utilisées pour la lecture à voix haute sont
regroupées sur le bloc numérique.
+
1
Pour lire
le mot
actuel
2
Pour lire
la phrase
actuelle
3
Pour lire
la page
actuelle
Vous disposez également des séquences clavier suivantes :
Action requise
Séquence utilisée
Interrompre/Reprendre
Ctrl + Cinq du bloc numérique (5)
Augmenter le débit
Ctrl + Signe plus du bloc numérique (+)
Réduire le débit
Ctrl + Signe moins du bloc numérique (-)
Rétablir le débit
Ctrl + Astérisque du bloc numérique (*)
Le programme RealSpeak devrait être proposé dans les langues suivantes :
français, anglais (britannique et américain), allemand, hollandais, italien,
espagnol, portugais (du Brésil) et suédois. Pour obtenir les dernières
informations à ce sujet, consultez le fichier ReadMe/LisezMoi. Tous les
modules de synthèse vocale sont installés si vous avez choisi de procéder à
une installation complète du produit. Si vous avez réalisé une installation
personnalisée, vous pouvez sélectionner les langues des moteurs de synthèse
vocale que vous souhaitez installer. Si vous souhaitez obtenir la lecture à voix
haute d’un texte rédigé dans une langue pour laquelle vous n’avez pas installé
le moteur de synthèse vocale, vous serez invité à installer le module requis
sans interrompre votre session OmniPage, si vous disposez du CD du
programme. Vous pouvez également utiliser la fonction Ajout/Suppression
de programmes du Panneau de configuration.
Lecture du texte à voix haute
93
Les modules RealSpeak sont également utilisés pour enregistrer le texte d’un
document dans un fichier audio au format Wave. Pour ce faire, sélectionnez
Enregistrer dans un fichier depuis la liste déroulante Exporter les résultats, et
choisissez Filtre audio Wave en tant que type de fichier. Cliquez sur Options
de filtre pour sélectionner la voix et la langue, et configurer le débit de
lecture.
94
Vérification et édition
Chapitre 5
Enregistrement et
exportation
Après avoir importé au moins une image dans un document, vous pouvez
procéder à l’exportation des images acquises vers un fichier. À l’issue de la
reconnaissance d’au moins une page, vous pouvez exporter les résultats de
l’OCR (une seule page, les pages sélectionnées ou le document entier) vers
l’application cible de votre choix à l’aide d’une des méthodes suivantes :
enregistrement du document dans un fichier, copie du document dans le
Presse-papiers ou ajout du document à un e-mail en tant que pièce jointe.
Vous pouvez également enregistrer le fichier en tant que document
OmniPage.
Ce chapitre traite les sujets suivants :
◆
◆
◆
◆
Enregistrement d’un document OmniPage
Bouton Exporter les résultats
Enregistrement des images originales
Enregistrement des résultats de l’OCR
• Sélection d’un niveau de formatage
• Sélection d’options de filtre
• Utilisation de filtres multiples
• Enregistrement d’un document au format PDF
• Conversion de documents PDF
◆ Copie des pages dans le Presse-papiers
◆ Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe
◆ Autres destinations d’exportation
Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro
95
Le document étant conservé dans OmniPage Pro après l’exportation, vous
pouvez enregistrer, copier ou envoyer ses pages à plusieurs reprises en
appliquant, le cas échéant, différents niveaux de formatage, types de fichiers,
noms ou emplacements. Vous pouvez également y ajouter de nouvelles
pages, relancer l’OCR des pages traitées ou modifier le texte reconnu.
Dans le cas du traitement automatique ou si vous exécutez des travaux Batch
Manager, vous devez spécifier la première destination d’enregistrement avant
d’entamer le processus. À l’issue de la reconnaissance (ou de la vérification,
selon vos réglages) de la dernière page disponible, la boîte de dialogue
d’exportation s’affiche.
Vous pouvez configurer l’exportation pour toute période pendant laquelle le
programme n’est pas occupé. Si vous essayez d’exporter un document
comportant des pages non reconnues, un message vous demande si vous
souhaitez procéder d’abord à leur reconnaissance. Si vous sélectionnez
l’option Non, seuls les résultats de l’OCR des pages reconnues sont exportés.
Si vous avez modifié des zones sur des pages reconnues, le programme vous
demande de relancer l’OCR des pages concernées avant l’exportation.
Un flux de travail peut contenir une ou plusieurs étapes d’enregistrement,
vers des destinations différentes (vers un fichier et comme pièce jointe à un email, par exemple). Un travail Batch Manager doit contenir au moins une
étape d’enregistrement. Voir chapitre 6, « Flux de travail ».
Enregistrement d’un document OmniPage
Si vous souhaitez retraiter un document dans OmniPage Pro lors d’une
session ultérieure, enregistrez-le en tant que document OmniPage. Ce format
représente un type de fichier de sortie permettant de sauvegarder l’image
originale, ainsi que les résultats de l’OCR, les réglages et les données
d’apprentissage. Voir « Documents OmniPage », page 36.
96
Enregistrement et exportation
Chapitre 5
Bouton Exporter les résultats
L’exportation s’effectue en utilisant le bouton 3 de la boîte à outils
OmniPage. Ce bouton répertorie les destinations d’exportation disponibles.
Une icône de ces destinations apparaît sur la gauche. Les trois dernières
destinations apparaissent uniquement dans la version Office
d’OmniPage Pro 14. Certaines destinations apparaissent uniquement si un
accès à celles-ci a été détecté sur l’ordinateur. Sélectionnez la destination
souhaitée, puis cliquez sur le bouton Exporter les résultats pour lancer
l’exportation. Vous pouvez également la lancer en utilisant le menu
Traitement.
Enregistrement des images originales
Les images originales d’un document peuvent être enregistrées sur disque
sous différents types de fichiers. Voir « Types de fichier pour l’ouverture et
l’enregistrement des images », page 138.
1. Choisissez la commande Enregistrer dans un fichier dans la liste
déroulante Exporter les résultats. Dans la boîte de dialogue qui apparaît,
sélectionnez Image dans Enregistrer sous.
2. Sélectionnez un dossier et un type de fichier. Indiquez le nom du fichier.
3. Sélectionnez l’enregistrement de l’image de zone choisie uniquement, de
l’image actuelle, des images de pages sélectionnées ou de toutes les
images du document. Dans le cas de zones ou de pages multiples, vous
pouvez placer l’ensemble des images dans un seul fichier image
multipage, à condition de spécifier le type de fichier TIFF, MAX, DCX
ou PDF Image uniquement. Sinon, chaque image est placée dans un
fichier séparé. OmniPage Pro ajoute des suffixes numériques aux noms
de fichiers fournis afin de générer des noms uniques.
Bouton Exporter les résultats
97
4. Cliquez sur la commande Options de filtre si vous souhaitez définir un
mode d’enregistrement spécifique (noir et blanc, niveaux de gris, couleur
ou Tel que), une résolution maximale ou d’autres réglages. Pour les
fichiers TIFF, cette option permet également de définir la méthode de
compression.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer la ou les images selon les réglages
spécifiés. Les zones et le texte reconnu ne sont pas enregistrés.
Pour afficher la taille et la résolution d’une image de page, placez le curseur sur sa
vignette dans la fenêtre d’image. Pour afficher ou masquer l’affichage de cette
fenêtre, utilisez le menu contextuel qui apparaît.
Vous pouvez enregistrer vos documents dans cinq versions du format PDF. Deux
de ces versions permettent d’enregistrer les images originales, tandis que les autres
enregistrent les résultats de l’OCR. Pour plus d’informations, reportez-vous aux
sections suivantes.
Vous pouvez enregistrer vos images dans plusieurs types de fichiers ou enregistrer
les images avec les pages reconnues, en une seule étape d’enregistrement. Voir
« Utilisation de filtres multiples », page 103.
Enregistrement des résultats de l’OCR
Les images reconnues d’un document peuvent être enregistrées sur disque
sous différents types de fichiers. Voir « Types de fichier pour l’enregistrement
des résultats de l’OCR », page 140.
1. Choisissez Exporter les résultats dans le menu Fichier ou cliquez sur le
bouton Exporter les résultats dans la boîte à outils OmniPage, avec
l’option Enregistrer dans un fichier sélectionnée dans sa liste déroulante.
98
Enregistrement et exportation
Chapitre 5
2. La boîte de dialogue Enregistrer dans un fichier apparaît. Sélectionnez
Texte dans Enregistrer sous.
Sélectionnez cette
option en premier
lieu. Elle
déterminera les
autres options
disponibles.
Cochez cette case
pour ouvrir
automatiquement
le fichier enregistré
dans l’application
cible.
Sélectionnez
cette option
pour afficher
et modifier les
options de
sortie du type
de fichier
actuel.
Sélections
possibles :
Toutes les pages
Page actuelle
Pages
sélectionnées
Sélectionnez les
pages au moyen
des vignettes ou
dans le
gestionnaire de
documents.
Sélections possibles :
Regrouper les pages en un seul fichier
Créer un fichier par page
Créer un fichier après chaque page blanche
Créer un fichier par image
3. Sélectionnez un emplacement de dossier et un type de fichier pour votre
document. Sélectionnez tout ou partie des pages d’un document.
Sélectionnez également les options du fichier et le niveau de formatage
du document. Voir « Sélection d’un niveau de formatage », page 100.
4. Indiquez le nom du fichier. Cliquez sur Options de filtre si vous
souhaitez définir des paramètres spécifiques d’exportation. Voir
« Sélection d’options de filtre », page 102.
5. Cliquez sur OK. Le document est enregistré sur disque selon les réglages
spécifiés. Si l’option Enregistrer et lancer est activée, le fichier exporté
apparaît dans son application cible, c.-à-d. l’application associée à ce
Enregistrement des résultats de l’OCR
99
type de fichier dans Windows ou dans les options d’enregistrement
évoluées pour le filtre du type de fichier sélectionné.
Les graphiques, les grilles de tableaux et les autres propriétés sont enregistrés dans le
document uniquement si le type de fichier sélectionné les prend en charge, et s’ils
sont configurés pour la conservation dans les paramètres évolués (Options de filtre)
du type de fichier actuel.
Si plusieurs fichiers d’exportation sont créés, OmniPage Pro ajoute des suffixes
numériques aux noms de fichiers fournis afin de générer des noms uniques.
Si, lors de l’importation des fichiers image, vous activez l’option Créer un fichier
après chaque page blanche, vous pouvez placer des pages blanches dans le document.
Voir « Importer des fichiers image », page 58.
Si vous activez l’option Créer un fichier par image, aucun nom de fichier n’est
requis. Le nom du fichier de sortie est obtenu à partir du fichier d’entrée qui l’a
généré ; seule l’extension change.
Sélection d’un niveau de formatage
Le niveau de formatage pour l’exportation est défini au moment de
l’opération, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, Copier dans le Pressepapiers ou Envoyer dans un e-mail. Trois de ces niveaux correspondent aux
fenêtres de formatage du même nom dans l’éditeur de texte. Cependant, le
niveau à appliquer pour l’enregistrement ne dépend pas de la fenêtre de
formatage affichée dans l’éditeur de texte. Lors de l’exportation vers un
fichier ou un e-mail, spécifiez d’abord un type de fichier. Cette sélection
détermine en effet les niveaux de formatage mis à votre disposition. Vous
trouverez un récapitulatif dans un tableau du chapitre 7. Voir « Types de
fichier pour l’enregistrement des résultats de l’OCR », page 140.
Les niveaux de formatage sont les suivants :
Aucun formatage
Pour afficher le texte en une seule colonne avec alignement à gauche, dans un
seul style et corps de police. Les éléments graphiques et les tableaux ne sont
pas supportés pour l’exportation vers des fichiers de type Texte ou Unicode.
Vous pouvez exporter le texte brut vers pratiquement tout type de fichier et
application cible ; dans ce cas, vous pouvez conserver les éléments
graphiques, les tableaux et les puces.
100
Enregistrement et exportation
Chapitre 5
Conserver le formatage polices/paragraphes
Pour afficher le texte en une seule colonne et conserver les styles de police et
de paragraphe, avec des éléments graphiques et des tableaux. Cette option est
disponible pour la plupart des types de fichier.
Pages en continu
Pour conserver la mise en page du document original (y compris la
disposition en colonnes). Si possible, les colonnes et les retraits, et non les
cadres ou les blocs de texte, sont utilisés pour assurer l’enchaînement du
texte.
True Page
Pour conserver la mise en page du document original (y compris la
disposition en colonnes). Les cadres et les blocs de texte, d’image et de
tableau sont utilisés. Cette option concerne uniquement les applications
cibles supportant ce type d’opération. Le formatage True Page constitue la
seule sélection possible pour l’exportation XML et pour les exportations
PDF, à l’exception du type PDF édité.
Feuille de calcul
Cette option exporte les résultats de l’OCR dans un tableau, adapté pour les
applications de feuille de calcul.
La conversion du texte en une colonne unique pour les exportations en mode
Aucun formatage et Conserver le formatage polices/paragraphes s’effectue de
gauche à droite et de haut en bas :
Page originale
Résultat sans
colonnes
Avant l’exportation, assurez-vous que l’ordre sans colonnes des éléments est
correct dans la fenêtre Aucun formatage et Conserver le formatage polices/
paragraphes. Si tel n’est pas le cas, passez à True Page et cliquez sur l’outil
Afficher ordre de lecture pour indiquer l’ordre voulu par des flèches. Pour
spécifier un ordre différent, utilisez l’outil Changer l’ordre de lecture. Les
zones multicolonnes indiquent les colonnes liées. Si ces liens ne sont pas
adaptés, dégroupez la zone et modifiez l’ordre des éléments qu’elle inclut.
Enregistrement des résultats de l’OCR
101
Sélection d’options de filtre
En sélectionnant le bouton Options de filtre… dans une boîte de dialogue
d’enregistrement, vous pouvez contrôler l’exportation avec précision. Une
boîte de dialogue portant le nom du type de fichier actuel apparaît. Elle
propose une série d’options adaptées à ce type de fichier. En premier lieu,
confirmez ou modifiez le niveau de formatage ; ces données déterminent les
autres options affichées. Sélectionnez ensuite les options voulues. Vous
trouverez la description de ces opérations dans l’aide en ligne.
Pour appliquer les paramètres modifiés à l’enregistrement actuel
uniquement, cliquez sur Appliquer.
Pour rétablir la valeur par défaut de tous les paramètres du type de fichier
actuel, cliquez sur Valeurs par défaut.
Pour appliquer les paramètres modifiés à l’enregistrement en cours et les
stocker en tant que paramètres à utiliser ultérieurement, si ce type de fichier
est encore une fois sélectionné pour enregistrement, cliquez sur Enregistrer.
Le programme actuellement associé au type de fichier choisi pour la fonction
Enregistrer et lancer s’affiche au bas de la boîte de dialogue. Pour spécifier un
programme différent, cliquez sur le bouton portant les points de suspension.
Pour créer votre propre filtre personnalisé, définissez vos paramètres, cliquez
sur Nouveau filtre, entrez le nom voulu, puis cliquez sur OK. Vous pouvez
102
Enregistrement et exportation
Chapitre 5
aussi commencer par nommer le filtre, puis modifier les paramètres et cliquer
sur Enregistrer.
Les filtres personnalisés sont utiles pour les tâches répétitives, par exemple, la
publication d’un hebdomadaire. Vous pouvez ainsi exporter toutes les pages
reconnues, avec un formatage adapté à leur utilisation prévue. Pour un type
de fichier donné, vous pouvez aussi créer un groupe de filtres personnalisés
définissant les options d’enregistrement appropriées pour chaque niveau de
formatage, par exemple : RTF Aucun formatage, RTF Conserver le
formatage polices/paragraphes, RTF Pages en continu et RTF True Page.
Il est possible de modifier les options de filtre sans effectuer aucun
enregistrement dans un fichier. Ouvrez la boîte de dialogue Filtres
d’exportation à partir du menu Outils. Trois groupes apparaissent : Filtres de
texte, Filtres d’images et Filtres multiples. Sélectionnez le filtre voulu et
cliquez sur le bouton Options. Le bouton Appliquer n’est pas disponible
dans ce cas.
Utilisation de filtres multiples
Les filtres multiples vous permettent d’exporter les fichiers vers plusieurs
types de fichiers en une seule étape. Sélectionnez Multiple dans la boîte de
dialogue d’enregistrement :
Le programme propose quatre exemples de filtres multiples : PDF Image et
TIFF, Word et TIFF, Word et TXT, PDF et Word. Lorsque vous en
choisissez un, vos pages sont enregistrées dans les deux types de fichiers en
appliquant le nom de fichier que vous avez défini. L’extension des fichiers
permet de les différencier. Pour enregistrer les fichiers dans différents
dossiers, cliquez sur Options de filtre… et indiquez les noms des sousdossiers souhaités. Tous les autres réglages proviennent des options de filtre
actuelles correspondant à chaque type de fichier du filtre multiple.
Pour constituer votre propre filtre multiple, ouvrez la boîte de dialogue
Filtres d’exportation dans le menu Outils. Sélectionnez l’option Filtres
multiples et cliquez sur Nouveau… pour obtenir une liste de tous les filtres
Enregistrement des résultats de l’OCR
103
de texte, suivis de tous les filtres d’images. Cochez les filtres de votre choix.
Vous pouvez désigner des sous-dossiers pour chaque type de fichier. Cliquez
sur Nouveau filtre…, indiquez un nom et cliquez sur OK.
Les exemples de filtres et ceux que vous créez sont des filtres dépendants.
Supposons par exemple que vous créez un filtre multiple pour enregistrer un
fichier au format HMTL et WordPad. Si vous modifiez ensuite les options
d’enregistrement pour le filtre HMTL simple, ces modifications
s’appliqueront également dans le filtre multiple.
Pour créer un filtre multiple indépendant, en partant du même exemple,
sélectionnez le filtre HTML simple et créez un nouveau filtre simple à partir
de ce dernier, en le nommant par exemple « HTML pour multiple ». De la
même façon, créez un filtre « WordPad pour multiple ». Créez ensuite un
nouveau filtre multiple à partir des deux filtres simples définis. En procédant
de cette façon, les paramètres d’enregistrement simple au format HTML
seront indépendants de ceux du filtre multiple.
Vous pouvez enregistrer des pages avec différents niveaux de formatage ou
options de fichier dans les différents types de fichiers, en fonction de celles
définies dans les filtres simples. Certaines options d’enregistrement,
cependant, ne sont pas disponibles lorsque l’on utilise des filtres multiples :
Enregistrement de documents OmniPage
Pour ce faire, utilisez un flux de travail s’exécutant en deux étapes ou
effectuez deux enregistrements distincts.
Enregistrement vers deux destinations
Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser un filtre multiple pour enregistrer
un document dans un fichier et l’envoyer à la fois par e-mail. Utilisez un flux
de travail s’exécutant en deux étapes ou effectuez deux enregistrements
distincts.
Enregistrement de différentes sélections de pages
Vous ne pouvez pas enregistrer différentes sélections de pages dans différents
types de fichiers, car une seule sélection de pages peut exister au moment de
l’enregistrement. Pour la même raison, un flux de travail unique ne peut pas
être utilisé. Effectuez deux enregistrements séparés ou utilisez deux flux de
travail.
104
Enregistrement et exportation
Chapitre 5
OmniPage Pro propose une nouvelle option d’exportation. Vous pouvez convertir
le texte reconnu en un fichier audio Wave, et l’écouter à l’aide du programme
RealSpeak de ScanSoft. Le filtre multiple s’avère utile dans ce type d’exportation,
car il vous permet d’enregistrer le document dans un fichier et de générer un fichier
Wave en une seule étape d’enregistrement. Vous devez indiquer la langue de lecture
du fichier Wave dans les options de filtre.
Enregistrement d’un document au format PDF
Lors de l’enregistrement au format PDF (Portable Document Format), vous
avez le choix entre cinq options. Les quatre premières options se présentent
comme des filtres de texte. La dernière est classée comme un filtre d’image.
PDF (format standard)
Les pages exportées conservent l’apparence du mode True Page de l’éditeur
de texte. Le fichier PDF peut être affiché et recherché dans une
visionneuse PDF, et édité dans un éditeur PDF.
PDF édité
Utilisez cette option si vous avez effectué un grand nombre de modifications
d’édition dans les résultats de l’OCR. Vous disposez de trois options pour le
niveau de formatage, dont True Page. Le fichier PDF peut être affiché,
exploré et édité.
PDF avec image sur texte
Le fichier PDF peut être affiché, mais il ne peut être modifié dans un
éditeur PDF. Les images originales sont exportées, mais les images sont
toutes assorties d’un fichier texte lié pour permettre d’effectuer une recherche
dans le texte. Tout mot trouvé est contrasté dans l’image.
PDF avec substitution d’image
Ce format est similaire au format PDF standard, mais l’image originale se
substitue aux mots contenant des caractères de rejet et douteux, ce qui assure
un affichage identique au document original. Le fichier PDF peut être
affiché, exploré et édité.
PDF avec image uniquement
Les images originales sont exportées. Le fichier PDF peut être affiché, mais le
texte ne peut être ni modifié ni exploré dans un éditeur PDF.
Enregistrement des résultats de l’OCR
105
OmniPage Pro 14 Office vous permet de créer des fichiers PDF signés,
balisés ou cryptés. Pour ce faire, sélectionnez un type de fichier PDF, cliquez
sur Options de filtre… et effectuez les sélections requises.
OmniPage Pro 14 Office comprend une fonction d’impression au format
PDF. Dans les applications autorisant l’impression, ceci permet de convertir
des documents au format PDF standard. Une fois OmniPage installé, une
nouvelle imprimante, appelée « Imprimante PDF ScanSoft », apparaîtra dans
vos boîtes de dialogue d’impression. Cliquez sur Propriétés pour définir des
normes de création du fichier PDF. Lorsque vous cliquez sur OK, vous êtes
invité à indiquer un chemin et un nom pour le fichier PDF.
Conversion de documents PDF
OmniPage Pro 14 Office est livré avec un programme ScanSoft
indépendant : PDF Converter pour Word. Ce programme vous permet de
convertir rapidement et simplement des fichiers PDF en documents Word.
Une fois OmniPage Pro installé, le format PDF devient disponible dans la
boîte de dialogue d’ouverture de fichiers de Word. Dans la plupart des cas, la
conversion peut s’effectuer sans avoir à utiliser OmniPage Pro. Un bouton de
conversion PDF - Word est également placé dans la barre d’outils de
Microsoft Outlook. Il permet de convertir des fichiers PDF joints à des
e-mails.
L’application PDF Converter dispose de son propre système d’aide,
accessible depuis le menu Aide de Microsoft Word.
Copie des pages dans le Presse-papiers
Vous pouvez copier les résultats de l’OCR dans le Presse-papiers, à partir de
la page actuelle, des pages sélectionnées ou de toutes les pages du document.
Le processus de copie est suivi par une jauge de progression. Vous pouvez
ensuite coller le contenu du Presse-papiers dans une autre application.
Le formatage du texte, tel que les caractères gras et italiques, est conservé
lorsque vous collez le contenu du Presse-papiers dans une application
prenant en charge le format RTF 6.0/95 au minimum. Si ce n’est pas le cas,
seul le texte ordinaire ou Unicode est conservé. Les graphiques sont
conservés dans les applications gérant l’insertion d’images. Si l’application
106
Enregistrement et exportation
Chapitre 5
cible dispose de la commande Collage spécial…, utilisez cette commande
pour choisir le niveau de formatage des informations à insérer.
▼ Pour copier des pages dans le Presse-papiers
◆ Dans le cas d’un traitement automatique, sélectionnez la commande
Copier dans le Presse-papiers dans la liste déroulante Exporter les
résultats de la boîte à outils OmniPage. La boîte de dialogue Copier
dans le Presse-papiers s’affiche dès que la dernière page disponible a
été reconnue ou vérifiée.
◆ Dans le cas d’un traitement manuel, sélectionnez la commande
Copier dans le Presse-papiers dans la liste déroulante Exporter les
résultats, puis cliquez sur le bouton correspondant. La boîte de
dialogue Copier dans le Presse-papiers s’affiche immédiatement.
◆ Spécifiez l’intervalle de pages et le niveau de formatage voulus, puis
cliquez sur OK pour lancer la copie.
L’option de copie vers le Presse-papiers n’est pas disponible lors de la création
d’un flux de travail ou d’un travail.
Vous pouvez utiliser la fonction Glisser-déposer pour effectuer un copier-coller
pour la zone actuelle. Utilisez l’outil Sélectionner des zones pour sélectionner une
zone. Ensuite, faites glisser le curseur de la fenêtre d’image vers une application
cible avec un document ouvert. Le contenu de la page est collé à la position du
curseur. La reconnaissance est exécutée, si nécessaire.
Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe
Si vous disposez d’une application compatible MAPI, telle que Microsoft
Outlook, vous pouvez envoyer les images de pages ou les résultats de la
reconnaissance sous la forme d’un ou plusieurs fichiers joints à un e-mail.
▼ Pour envoyer des pages comme pièce jointe à un e-mail
◆ Dans le cas d’un traitement automatique, sélectionnez la commande
Envoyer dans un e-mail dans la liste déroulante Exporter les
résultats de la boîte à outils OmniPage. Dès que la reconnaissance
ou la vérification de la dernière page disponible du document est
terminée, la boîte de dialogue Options d’exportation apparaît.
Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe
107
◆
Dans le cas d’un traitement manuel, sélectionnez la commande
Envoyer dans un e-mail dans la liste déroulante Exporter les
résultats. La boîte de dialogue Options d’exportation apparaît
immédiatement.
◆ L’option Envoyer dans un e-mail est également disponible comme
option d’exportation de flux de travail et de travaux.
Pendant toute période d’inactivité du programme, vous pouvez afficher la
boîte de dialogue Exporter les résultats/Envoyer dans un e-mail en
choisissant cette commande dans le menu Fichier.
1. Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez envoyer : Texte, Image
ou Multiple. Le type de fichier Texte est utilisé pour les pages reconnues,
le type Image s’applique aux images de pages et le type Multiple permet
d’enregistrer plusieurs types de fichier à la fois. Voir « Utilisation de
filtres multiples », page 103.
2. Spécifiez un type de fichier, un intervalle de pages, un niveau de
formatage et les options d’envoi : une pièce jointe pour toutes les pages,
une pièce jointe par page, une pièce jointe après chaque page vierge ou
une pièce jointe pour chaque fichier d’entrée. Sélectionnez les options
voulues et cliquez sur OK.
3. La boîte de dialogue Propriétés des e-mails apparaît. Sélectionnez
l’option Envoi automatique pour que l’e-mail soit envoyé
automatiquement.
108
Enregistrement et exportation
Chapitre 5
4. Si vous optez pour l’envoi automatique du message, indiquez au
minimum une adresse e-mail et, si vous le souhaitez, un sujet et le nom
de la pièce jointe. Cliquez sur OK pour envoyer le message. La
fonctionnalité d’envoi automatique requiert qu’un système de
messagerie soit installé et opérationnel sur votre système.
5. Si vous n’optez pas pour l’envoi automatique, indiquez le nom de la
pièce jointe, puis cliquez sur OK. Au besoin, connectez-vous à votre
application de messagerie. La fenêtre qui s’ouvre génère un nouveau
message et y joint la ou les pièces spécifiées. L’extension de fichier
appropriée est ajoutée au nom de votre fichier, ainsi que des suffixes
numériques dans le cas de plusieurs pièces jointes.
6. Spécifiez une ou des adresses de destinataire et tapez le texte du message.
Votre message est prêt à être envoyé.
L’envoi automatique permet essentiellement de traiter les travaux Batch
Manager, qui ne nécessitent pas d’intervention spécifique. Assurez-vous
simplement que votre connexion à la messagerie est disponible lors du
traitement du travail et que les résultats (images de pages et/ou pages
reconnues) peuvent être transférés vers des destinataires prédéfinis et
enregistrés dans un fichier.
Dans OmniPage Pro 14 Office, vous pouvez également choisir d’envoyer un
e-mail à ces destinataires afin de leur notifier la fin de l’exécution du flux de
travail. Reportez-vous au chapitre suivant.
Le programme peut détecter des adresses électroniques à mesure qu’il reconnaît les
pages et qu’il les transmet à l’éditeur de texte. Si vous cliquez sur une adresse, votre
application de messagerie s’ouvre ; elle affiche un nouveau message vide indiquant
uniquement cette adresse.
Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe
109
Autres destinations d’exportation
Dans OmniPage Pro 14 Office, vous pouvez exporter les fichiers vers
d’autres destinations. Vous pouvez les enregistrer vers un serveur centralisé
(un site FTP) ou vers Microsoft SharePoint. Sélectionnez les options
d’exportation souhaitées dans la boîte de dialogue Options d’exportation, tel
qu’indiqué à la page précédente. Lorsque vous cliquez sur OK, vous êtes
renvoyé vers l’option de connexion FTP ou SharePoint et invité à spécifier le
chemin requis.
Si un système DMS supportant les clients ODMA est détecté par votre
environnement, il vous sera proposé. Si vous avez accès à plusieurs systèmes
DMS, le système par défaut sera utilisé. Le serveur ODMA doit être
préconfiguré pour accepter les types de fichiers à exporter depuis
OmniPage Pro, en fonction de leur extension. Étant donné qu’un seul fichier
peut être enregistré à la fois sur un serveur ODMA, il n’y a pas d’options de
fichier à choisir, et les filtres multiples ne sont pas disponibles. Les options
d’exportation, en revanche, sont les mêmes que celles des autres destinations.
Les documents OmniPage ne peuvent pas être enregistrés sur ces destinations
(ou envoyés vers la messagerie) depuis OmniPage Pro. Enregistrez vos
documents OPD dans des fichiers et transférez-les vers ces destinations à
l’extérieur du programme.
110
Enregistrement et exportation
Chapitre 6
Flux de travail
Les flux de travail se composent d’une série d’étapes de traitement et de
réglages pouvant être enregistrés et réutilisés. Ces flux de travail permettent
de traiter de manière automatisée des tâches de reconnaissance et de
traitement récurrentes. Les flux de travail traitent les documents dans leur
intégralité, en suivant l’ordre des pages défini en entrée. Les flux de travail
permettent également d’exécuter différentes tâches simultanément, comme
par exemple la reconnaissance d’une page pendant le chargement de la page
suivante.
Les travaux Batch Manager sont étroitement liés aux flux de travail. Leur
point commun est qu’ils sont créés et modifiés à partir de l’Assistant Flux de
travail. Leur différence principale est que les travaux comportent des
instructions de planification, leur permettant d’être exécutés de manière
automatique, sans qu’aucune intervention ne soit requise de la part de
l’utilisateur.
Ce chapitre traite les sujets suivants :
◆ Flux de travail
• Modèles de flux de travail prédéfinis
• Exécution de flux de travail
◆ Assistant Flux de travail
• Création d’un flux de travail
• Modification d’un flux de travail
◆ Batch Manager
• Création d’un travail
• Modification d’un travail
• Gestion et exécution de travaux
◆ Dossiers surveillés
◆ Flux de travail invoqués par des codes à barres
◆ Reconnaissance vocale
Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro
111
Flux de travail
Les flux de travail se composent d’une série d’étapes de traitement et de
réglages s’y rapportant. Ils peuvent être enregistrés en vue d’une utilisation
répétée pour des tâches impliquant un traitement identique. Les flux de
travail commencent tous par une étape d’acquisition. Après cette étape, leur
déroulement peut ne pas se conformer au schéma de traitement traditionnel
(« 1-2-3 »). Les flux de travail comprennent en général une étape de
reconnaissance, bien que cela ne soit pas obligatoire. Par exemple, des images
de page peuvent être directement enregistrées sous la forme de fichiers image
ou de documents OmniPage. Avec ou sans OCR, il est possible de définir un
nombre illimité d’étapes d’enregistrement, vers différentes destinations, avec
des réglages d’exportation distincts.
Les flux de travail sont conçus pour offrir un traitement automatisé de
documents dans leur intégralité. Ils ne permettent pas de reconnaître ou
d’enregistrer une page unique ou un intervalle de pages au sein d’un
document. Pour ce type d’opération, un traitement manuel est nécessaire.
Certains flux de travail s’exécutent sans l’intervention de la part de
l’utilisateur. Les flux de travail nécessitant l’intervention de l’utilisateur sont
ceux comportant une étape de traçage manuel des zones et de vérification/
édition, ou pour lesquels l’utilisateur doit définir manuellement le nom et le
chemin d’accès des fichiers en entrée ou en sortie.
Modèles de flux de travail prédéfinis
Vous trouverez ci-dessous une description des quatre modèles de flux de
travail prédéfinis et livrés avec le programme. Cette description
s’accompagne des schémas correspondants.
1. Vers Word et TXT
112
Flux de travail
◆
Entrée provenant d’un fichier image devant être sélectionné
manuellement par l’utilisateur au moment de l’exécution du flux de
travail. Ce fichier conserve sa résolution d’origine.
◆
Traçage automatique des zones (cette opération ne constitue pas une
étape indépendante).
◆
Reconnaissance en français du texte sans dictionnaire spécialisé ou
utilisateur. Reconnaissance privilégiant la vitesse et non la précision.
Chapitre 6
◆
Pas de vérification ou d’édition (cette opération ne constitue pas une
étape indépendante).
◆
Enregistrement des résultats de reconnaissance dans un fichier, à
l’aide du filtre multiple prédéfini « Word et TXT ». L’utilisateur est
invité à saisir manuellement le chemin du répertoire
d’enregistrement ainsi que le nom du fichier en sortie. Les réglages
et les niveaux de formatage appliqués au document sont ceux définis
pour les deux filtres constituant le filtre multiple.
2. Vers PDF et RTF
◆
Entrée provenant d’un fichier image devant être sélectionné
manuellement par l’utilisateur au moment de l’exécution du flux de
travail. Les résolutions d’origine ne sont pas conservées pour les
pages en niveaux de gris ou en couleur.
◆
Interruption pour traçage manuel des zones (lors de l’exécution du
flux de travail, cliquez le bouton Document prêt de la boîte à outils
pour continuer).
◆
Reconnaissance en français privilégiant la précision et non la vitesse.
◆
Interruption pour édition et vérification manuelles (lors de
l’exécution du flux de travail, cliquez le bouton Document prêt de la
boîte à outils pour continuer).
◆
Enregistrement au format PDF (Normal) dans un fichier unique
contenant l’ensemble des pages. Le type de formatage True Page est
obligatoire en cas d’enregistrement au format PDF. L’utilisateur est
invité à saisir manuellement le chemin du répertoire
d’enregistrement ainsi que le nom du fichier en sortie.
◆
Envoi du fichier RTF (avec le type de formatage Conserver le
formatage polices/paragraphes) comme pièce jointe à un e-mail.
Une pièce jointe est créée pour chacun des fichiers image en entrée.
Envoi automatique désactivé ; le nom de la pièce jointe est « Issu du
flux de travail ».
Les flux de travail 1 et 2 sont complets et indépendants. En revanche,
les flux de travail 3 et 4 sont complémentaires. Si vous exécutez le flux
de travail 3 pour enregistrer un document OmniPage (OPD), puis que
vous exécutez le flux de travail 4 pour charger ce fichier OPD en vue de
terminer son traitement, vous obtenez un flux de travail complet, mais
exécuté « en deux temps ». Ces flux de travail permettent de dissocier les
Flux de travail
113
étapes de vérification et de reconnaissance pour permettre, par exemple,
de les exécuter depuis deux sites distants différents.
3. Images vers OPD
◆
Entrée provenant d’un fichier image devant être sélectionné
manuellement par l’utilisateur au moment de l’exécution du flux de
travail. L’option Conserver la résolution d’origine est désactivée.
◆
Traçage automatique des zones (cette opération ne constitue pas une
étape indépendante).
◆
Reconnaissance en français avec un niveau de précision maximum.
Vérification sans dictionnaire utilisateur ou spécialisé, mais avec
validation des caractères accentués supplémentaires.
◆
Enregistrement des résultats au format Document OmniPage, sous
un nom et dans un dossier définis manuellement par l’utilisateur au
moment de l’exécution du flux de travail.
◆
Enregistrement sans formatage des pages reconnues non vérifiées
vers WordPad, sous forme d’un fichier unique pour l’ensemble des
pages. Ce type d’opération permet un accès rapide au texte, en
attendant sa vérification dans le flux de travail 4.
4. OPD vers Word et TIFF
◆
Entrée provenant d’un fichier OPD devant être sélectionné
manuellement par l’utilisateur au moment de l’exécution du flux de
travail. L’objectif est d’ouvrir le document OmniPage généré à
l’issue du flux de travail 3.
◆ Le document OmniPage est affiché en vue de sa vérification et de
son édition (au moment de l’exécution, le bouton Document prêt
signale la fin de la vérification).
◆ Enregistrement du document au format OmniPage, vers son
emplacement et sous son nom d’origine, avec écrasement du fichier
source.
◆ Enregistrement des pages reconnues au format Word 2000 et des
images de page au format TIFF, à l’aide du filtre multiple prédéfini
« Word et TIFF ». Les réglages et les niveaux de formatage appliqués
au document sont ceux définis pour les deux filtres constituant le
filtre multiple.
Si vous souhaitez utiliser d’autres réglages d’exportation ou des réglages fixes
lors de l’utilisation de ce flux de travail, vous devrez définir deux étapes
114
Flux de travail
Chapitre 6
d’enregistrement distinctes. Vous pouvez également utiliser un filtre multiple
indépendant défini à l’avance. Voir « Utilisation de filtres multiples »,
page 103.
Lorsque vous utilisez deux flux de travail complémentaires, il n’est pas
nécessaire d’exécuter la reconnaissance dans le premier flux de travail,
comme dans l’exemple précédent. Vous pouvez utiliser le premier flux de
travail uniquement pour numériser ou importer des images. Le deuxième
flux de travail peut contenir les étapes de reconnaissance, de vérification et
d’enregistrement. Cette procédure est utile lorsque la numérisation est
effectuée dans un site annexe.
Vous pouvez utiliser les modèles de flux de travail tels quels. Vous pouvez
également modifier leurs réglages pour, par exemple, importer des fichiers
prédéfinis ou utiliser des langues de reconnaissance différentes. Voir
« Modification d’un flux de travail », page 121. Vous pouvez également
sélectionner un modèle de flux de travail prédéfini et l’utiliser en tant que
point de départ pour la création d’un nouveau flux de travail défini par vos
soins. Voir « Création d’un flux de travail », page 118.
Exécution de flux de travail
Voici comment exécuter un modèle de flux de travail ou un flux de travail
créé par vos soins :
1. Si l’entrée du flux de travail provient d’un scanner, placez le document
dans le bac de votre chargeur automatique ou posez la première page sur
la vitre de votre scanner.
2. Sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez exécuter dans le menu
déroulant Flux de travail.
3. Cliquez sur Lancer. La boîte à outils OmniPage affiche les étapes
composant le flux de travail, ainsi qu’une barre de progression. Lorsque
le flux de travail est en cours d’exécution, vous ne pourrez pas accéder à
la plupart des commandes du programme. Pour arrêter le flux de travail
avant la fin de son exécution, cliquez sur Arrêter.
4. Si le flux de travail spécifie que l’utilisateur doit définir manuellement les
fichiers en entrée, la boîte de dialogue Charger les images apparaît.
5. Si le flux de travail comporte une étape nécessitant l’intervention de
l’utilisateur (traçage manuel des zones ou vérification), le programme
affiche les pages devant être traitées.
Flux de travail
115
6. Lorsque le traçage de zones ou la vérification a été effectué(e) sur une
page, cliquez sur Page prête dans la boîte à outils pour passer à la page
suivante.
7. Lorsque le traçage des zones ou la vérification de la dernière page a été
effectué(e), ou lorsque vous souhaitez terminer les opérations de traçage
de zones ou de vérification, cliquez sur le bouton Document prêt dans la
boîte à outils. Les pages dont les zones n’ont pas été définies
manuellement seront découpées automatiquement.
8. Le document restera affiché dans OmniPage Pro si vous avez choisi cette
option lors de la création du flux de travail. Les documents créés à partir
des modèles de flux de travail resteront affichés. Si votre flux de travail ne
contient pas d’étape d’enregistrement, vous serez invité à l’enregistrer
sous forme de document OmniPage à la fin de son exécution.
9. Une barre de progression indique la fin du flux de travail et
l’emplacement des fichiers de sortie. Dans OmniPage Pro 14 Office,
vous pouvez choisir d’envoyer automatiquement à un ou plusieurs
destinataires un e-mail leur notifiant la fin de l’exécution du flux de
travail.
Vous pouvez également lancer l’exécution de vos flux de travail à l’aide de
l’utilitaire OmniPage Workflow Starter, dont l’icône apparaît dans la barre
des tâches de Windows. Pour ce faire, cliquez sur l’icône OmniPage
Workflow Starter pour afficher un menu contextuel répertoriant vos flux de
travail. Sélectionnez un flux de travail pour lancer son exécution.
OmniPage Pro sera ouvert si nécessaire. Si OmniPage Pro est déjà ouvert
avec un document chargé, vous serez invité à fermer ce document, à moins
que l’option d’entrée « Utiliser le document actuel » ne soit activée pour le
flux de travail.
Si l’icône OmniPage Workflow Starter n’apparaît pas dans la barre des tâches,
activez l’option correspondante dans l’onglet Général de la boîte de dialogue
Options ou choisissez Démarrer!Programmes!ScanSoft
OmniPage Pro 14.0!OmniPage Workflow Starter.
Si OmniPage Workflow Starter est en cours d’exécution et que le système de
reconnaissance vocale ASR-1600 a été installé en même temps
qu’OmniPage Pro 14 Office, vous pourrez lancer vocalement des flux de
travail. Voir « Reconnaissance vocale », page 129.
Vous pouvez lancer certains flux de travail directement depuis le bureau de
votre ordinateur. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l’icône ou le
116
Flux de travail
Chapitre 6
nom d’un fichier image pour afficher un menu contextuel. Vous pouvez
sélectionner plusieurs fichiers. Dans le menu contextuel, pointez sur
OmniPage Pro 14.0 puis sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez
exécuter depuis le sous-menu qui apparaît. Ce sous-menu offre également un
accès rapide à cinq formats d’exportation utilisant des réglages par défaut :
Word, Excel, PDF, TXT et WordPerfect. Seuls les flux de travail pour
lesquels l’utilisateur doit définir manuellement les fichiers en entrée
apparaissent dans cette liste.
Pour suspendre l’exécution d’un flux de travail, cliquez sur Arrêter. Cliquez
sur Démarrer pour reprendre son traitement. Si vous suspendez l’exécution
d’un flux de travail, afin d’effectuer des opérations de traitement manuel par
exemple, et que vous enregistrez le document en tant que document
OmniPage, le flux de travail interrompu utilisera ce document OmniPage en
tant que fichier en entrée lors de sa prochaine ouverture et terminera le
traitement.
Assistant Flux de travail
L’Assistant Flux de travail vous permet de créer et de modifier des flux de
travail et des travaux Batch Manager (voir la section suivante). L’Assistant
permet de composer vos flux de travail et vos travaux à l’aide de différentes
étapes. Chacune de ces étapes est représentée par une icône. Si vous
choisissez une étape nécessitant la définition de certains réglages, le fait de
cliquer sur le bouton Suivant a pour conséquence d’afficher une boîte de
dialogue dans laquelle vous pourrez vérifier et/ou modifier les réglages
proposés. Une fois vos réglages effectués, cliquez sur Suivant pour afficher
une nouvelle série d’icônes d’étapes. À tout moment du processus, l’Assistant
propose les icônes des étapes pouvant logiquement être réalisées à ce stade.
Assistant Flux de travail
117
Création d’un flux de travail
Choisissez Nouveau flux de travail… dans le menu déroulant Flux de travail
ou dans le menu Traitement. Si aucun flux de travail n’est sélectionné, vous
pouvez également cliquer sur le bouton Assistant Flux de travail dans la barre
d’outils Standard.
La première fenêtre affichée par l’Assistant propose trois options de départ.
Choisissez Nouveau lancement pour créer un flux de travail entièrement
nouveau. Dans ce cas, aucune étape n’apparaît dans la vue schématique
affichée dans la partie droite de la fenêtre. Cliquez sur Suivant pour choisir
votre première étape.
Choisissez Flux de travail OmniPage pour afficher la liste des flux de travail
existants. Il s’agit des quatre modèles de flux de travail et des flux de travail
que vous avez créés. Sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez utiliser
en tant que source. Les étapes le composant apparaissent dans la vue
schématique affichée dans la partie droite de la fenêtre, comme l’illustre le
schéma suivant.
Choisissez Travaux Batch Manager pour afficher la liste des travaux Batch
Manager existants. Sélectionnez le travail que vous souhaitez utiliser en tant
que source. Les étapes le composant apparaissent dans la vue schématique,
mais ses instructions de planification sont ignorées.
Le point de départ
de votre flux de
travail sera un flux
de travail existant.
Liste de vos flux de
travail. Sélectionnez
un flux de travail
pour afficher les
étapes le composant
dans la fenêtre de
droite.
118
Flux de travail
Représentation
schématique
d’un flux de
travail :
les étapes du flux
de travail
sélectionné
apparaissent ici.
Lorsque vous
êtes satisfait de
vos choix,
cliquez sur
Suivant.
Chapitre 6
Si vous avez sélectionné un flux de travail ou un travail en tant que source,
vous devez modifier ses étapes et ses réglages. Reportez-vous à la section
suivante. Si vous enregistrez le flux de travail sous un nouveau nom, les
réglages modifiés s’appliquent uniquement au nouveau flux de travail. Ils ne
remplacent pas ceux du flux de travail ou du travail utilisé en tant que source.
De même, lorsque vous créez un flux de travail à l’aide de l’option Nouveau
lancement, les différentes fenêtres de l’Assistant affichent les réglages tels
qu’ils sont configurés dans OmniPage Pro. Les modifications que vous
pouvez effectuer s’appliquent uniquement au nouveau flux de travail, mais
n’affectent pas les paramètres du programme.
Intéressons-nous à présent au processus de création d’un flux de travail à
l’aide de l’option Nouveau lancement. Cliquez sur Suivant pour afficher la
fenêtre de définition de l’entrée :
Choisissez une étape d’entrée :
Charger des fichiers image : choisissez cette
option et cliquez sur Suivant pour définir le nom du
ou des fichiers ou indiquer que l’utilisateur devra
définir manuellement ces fichiers au moment de
l’exécution du flux de travail.
Numériser des images : choisissez cette
option et cliquez sur Suivant pour définir les
réglages du scanner pour ce flux de travail.
Ouvrir un document OmniPage : choisissez
cette option pour ouvrir un fichier de document
OmniPage qui a déjà été partiellement traité.
Cliquez sur Suivant pour sélectionner ce fichier ou
indiquer que l’utilisateur devra définir
manuellement ce fichier au moment de l’exécution
du flux de travail.
Utiliser le document actuel : choisissez cette
option pour utiliser le document ouvert dans
OmniPage Pro en tant qu’entrée. Assurez-vous
qu’OmniPage Pro est ouvert et qu’un document
approprié est chargé lorsqu’un flux de travail
utilise cette étape comme point de départ.
Autre entrée : en fonction de votre version
d’OmniPage Pro et de votre environnement
informatique, d’autres sources d’entrée peuvent
être disponibles.
Assistant Flux de travail
119
Après avoir défini les réglages d’entrée, cliquez sur Suivant pour choisir la
seconde étape de votre flux de travail. L’écran qui s’affiche alors ressemble à
celui-ci :
Choisissez l’étape suivante :
Reconnaître des images : choisissez cette
option pour envoyer des pages en vue de leur
OCR avec traçage automatiques des zones.
Définir manuellement les zones des
images : choisissez cette option pour afficher
les pages avant leur reconnaissance, afin d’y
tracer manuellement des zones. Cliquez sur
Suivant. L’étape de reconnaissance sera à
nouveau proposée.
Appliquer le gabarit de zones : cliquez
sur Suivant pour définir le nom du gabarit. Les
étapes de traçage manuel des zones (en plus
des gabarits de zones) et de reconnaissance
seront à nouveau proposées.
Enregistrer : si vous choisissez une étape
d’enregistrement sans reconnaissance, vous
pouvez uniquement enregistrer les images de
page.
Terminer le flux de travail : si vous
choisissez cette option à ce stade, vous serez
invité à enregistrer les images sous la forme
d’un document OmniPage au moment de
l’exécution du flux de travail.
Cliquez sur Suivant pour passer aux étapes suivantes. Sélectionnez les étapes
et les réglages correspondants, et cliquez sur Suivant pour continuer. Cliquez
sur Précédent pour revenir aux étapes précédentes et modifier leurs réglages.
Si vous remplacez une étape par une autre, toutes les étapes la succédant
seront supprimées et devront être redéfinies. Pour définir plusieurs étapes
d’enregistrement, cliquez sur Suivant. Après avoir défini chaque étape
d’enregistrement et les réglages correspondants, vous disposez toujours d’un
choix d’icônes d’enregistrement.
Lorsque toutes les étapes de votre flux de travail ont été définies, sélectionnez
Terminer le flux de travail et cliquez sur Suivant. Donnez un nom à votre
flux de travail. Si vous cliquez sur Terminer sans avoir nommé votre flux de
travail, ce dernier est exécuté et le document reste ouvert dans
OmniPage Pro, sous le nom [sans titre]. Vous pouvez considérer cette
120
Flux de travail
Chapitre 6
opération comme une autre manière de procéder à un traitement
automatique. Si vous nommez le flux de travail, indiquez si le document doit
rester ouvert.
Dans OmniPage Pro 14 Office, vous pouvez choisir d’envoyer un e-mail à
différents destinataires afin de leur notifier la fin de l’exécution du flux de
travail. Vous pouvez également indiquer qu’une page de garde portant un
code à barres soit imprimée ou enregistrée sous la forme d’un fichier image.
Voir « Dossiers surveillés », page 125.
Modification d’un flux de travail
Dans le menu déroulant Flux de travail, sélectionnez le flux de travail que
vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Assistant Flux de travail
dans la barre d’outils Standard. Vous pouvez également sélectionner Flux de
travail… dans le menu Outils, choisir un flux de travail puis cliquer sur
Modifier… La première fenêtre de l’Assistant Flux de travail s’affiche avec le
flux de travail chargé. Dans la représentation schématique du flux de travail,
cliquez sur l’icône correspondant à l’étape que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur Suivant pour afficher la fenêtre des réglages de cette étape.
Effectuez les modifications nécessaires.
Lorsque vous ajoutez ou lorsque vous remplacez une étape par une autre,
toutes les étapes suivantes sont supprimées. Pour ajouter une étape,
sélectionnez dans la représentation schématique l’étape située en-dessous de
l’emplacement où vous souhaitez insérer la nouvelle étape. Cliquez sur
l’icône de la nouvelle étape. Pour remplacer une étape, sélectionnez l’icône de
l’étape que vous souhaitez remplacer dans la représentation schématique puis
cliquez sur l’icône de l’étape de remplacement. Les étapes suivantes sont
supprimées. Vous devrez les recréer et redéfinir leurs réglages.
Après avoir apporté toutes vos modifications, sélectionnez l’étape Terminer le
flux de travail et cliquez sur Suivant. Le nom du flux de travail est déjà défini.
Si vous le souhaitez, définissez d’autres réglages, puis cliquez sur Terminer.
Vous pouvez créer un nouveau flux de travail en modifiant un flux de travail
existant. Cliquez sur Nouveau flux de travail… dans le menu déroulant Flux
de travail et choisissez le flux de travail que vous souhaitez utiliser en tant que
point de départ (voir section précédente).
Assistant Flux de travail
121
Batch Manager
Batch Manager est un module d’OmniPage Pro qui permet de programmer
l’exécution de travaux. En définissant avec précaution les étapes de travaux
Batch Manager, vous pourrez les exécuter de manière entièrement
automatique, sans qu’aucune intervention ne soit requise de votre part. Un
travail est un flux de travail auquel des instructions de planification ont été
ajoutées. Ces instructions définissent le moment auquel le travail doit être
exécuté. Les travaux sont créés dans l’Assistant Flux de travail.
Ouvrez Batch Manager, soit à partir du menu Traitement, soit à partir de
votre système en choisissant Démarrer!Programmes!ScanSoft
OmniPage Pro 14.0!OmniPage Batch Manager, soit à partir de l’icône
OmniPage Workflow Starter située dans la barre des tâches de Windows.
Lorsque vous démarrez Batch Manager pour la première fois, il ne contient
aucun travail. L’Assistant Flux de travail apparaît automatiquement pour
vous permettre de définir le premier travail.
La boîte de dialogue Options de Batch Manager est accessible depuis le
menu Outils. L’onglet Général comporte l’option Lancer le planificateur
Batch Manager au démarrage du système. Par défaut, cette option est activée et
doit le rester pour que les travaux puissent être exécutés automatiquement au
moment programmé. Cette option permet de suspendre l’exécution de tous
les travaux, sans que vous ayez à les désactiver individuellement. Cette option
contrôle également l’exécution des flux de travail invoqués par codes à barres.
L’onglet Général vous permet de limiter le nombre de pages des documents
de sortie (même si l’option Regrouper les pages en un seul fichier est
sélectionnée). Lorsque cette limite est atteinte, un nouveau fichier est créé.
Ce fichier se distingue par un suffixe numérique.
Création d’un travail
L’Assistant Flux de travail permet de créer de nouveaux travaux. Démarrez
l’Assistant en cliquant sur Nouveau travail dans la barre d’outils de Batch
Manager ou dans le menu Fichier de Batch Manager. Procédez comme vous
le feriez pour un flux de travail. Sélectionnez un point de départ : choisissez
l’option Nouveau lancement pour créer un travail entièrement nouveau ou
sélectionnez un flux de travail ou un travail existant comme point de départ.
Ajoutez des étapes et définissez leurs réglages.
122
Flux de travail
Chapitre 6
Les travaux étant conçus pour s’exécuter sans intervention manuelle,
l’utilisateur ne pourra pas définir les fichiers en entrée lors de leur exécution.
Les fichiers à traiter doivent être définis lors de la création du travail. Vous
pouvez choisir des fichiers stockés dans plusieurs dossiers. L’option d’entrée
Utiliser le document actuel n’est pas disponible.
Dans OmniPage Pro Office, vous disposez d’une autre option d’entrée : vous
pouvez définir un ou plusieurs dossiers ainsi que différents types de fichiers
image. Lors de son exécution, le travail traitera tous les fichiers des types
définis contenus dans les dossiers spécifiés. Les travaux doivent avoir soit une
entrée de fichiers, soit une entrée de dossiers ; ces deux types d’entrée ne
peuvent pas être combinés. Vous pouvez également définir un dossier
« surveillé ». Voir « Dossiers surveillés », page 125.
Les travaux doivent comporter au moins une étape d’enregistrement. Une
fois les étapes du travail définies, sélectionnez l’étape Terminer le travail, puis
cliquez sur Suivant. Dans l’écran qui s’affiche, nommez le travail puis
définissez la date et l’heure de son exécution. Dans OmniPage Pro 14 Office,
l’écran final vous permet de configurer des travaux récurrents ainsi que les
options de travaux provenant de dossiers surveillés. Voir « Dossiers
surveillés », page 125. Cliquez sur Terminer pour enregistrer le travail.
Modification d’un travail
Les travaux dont l’état est Non planifié ou Terminé peuvent être modifiés.
Sélectionnez le travail dans la fenêtre de gauche de Batch Manager et
choisissez Modifier dans le menu Édition. L’Assistant Flux de travail apparaît
et les étapes du travail et leurs réglages se chargent. Apportez les
modifications nécessaires. Voir « Modification d’un flux de travail »,
page 121. Pour terminer, modifiez les instructions de planification,
conservez le nom du travail et cliquez sur Terminer.
Gestion et exécution de travaux
La gestion et l’exécution de travaux s’effectuent dans Batch Manager.
L’interface de Batch Manager se compose de deux volets. Le volet de gauche
affiche la liste des travaux et leur état. Les états sont les suivants :
Non planifié : travail dont l’exécution n’est pas planifiée, pour lequel
l’option Ne pas lancer maintenant a été sélectionnée.
En attente : travail planifié, dont l’exécution est à venir.
Batch Manager
123
En cours : travail dont l’exécution est en cours.
Surveillé : le programme surveille l’arrivée de nouveaux fichiers dans les
dossiers définis, mais aucun traitement n’est en cours.
En pause : l’utilisateur a interrompu l’exécution du travail et ne l’a pas
encore repris.
Terminé : l’exécution du travail s’est achevée sans problème.
Terminé (erreur) : l’exécution du travail ne s’est pas achevée, il manque des
pages.
Terminé (avertissement) : l’exécution du travail s’est achevée mais des
erreurs sont survenues sur certaines pages.
Cliquez sur
ce bouton
pour créer
un travail.
Cette fenêtre affiche
la liste et l’état des
travaux existants.
Sélectionnez un
travail pour afficher
un rapport « page
par page » dans la
fenêtre de droite.
Cliquez sur un travail pour afficher une analyse individuelle du traitement de
chacune des pages du travail dans la fenêtre de droite. La fenêtre affiche la
provenance des fichiers en entrée, l’état de la page et l’emplacement du
fichier en sortie. Cliquez sur une icône « plus » pour afficher plus
d’informations sur une page. Pour les travaux dont l’exécution a comporté
des erreurs ou des avertissements, cette liste affiche les pages qui ont échoué
ou les problèmes qui sont survenus.
L’option Lancer le travail du menu Fichier permet de lancer un travail dont
l’état est Non planifié ou Terminé.
124
Flux de travail
Chapitre 6
L’option Arrêter le travail du menu Fichier permet d’arrêter un travail dont
l’état est En attente, Surveillé ou En cours. L’état du travail passe alors à
Terminé et le travail peut être modifié.
L’option Mettre le travail en pause est disponible pour les travaux dont l’état
est En attente, Surveillé ou En cours. Pour modifier les instructions de
planification d’un travail, vous devez l’arrêter.
L’option Reprendre le travail permet de poursuivre le travail à partir de
l’étape atteinte lorsqu’il a été mis en pause.
L’option Supprimer le travail du menu Édition permet de supprimer le
travail sélectionné. Seuls les travaux dont l’état est Non planifié et Terminé
peuvent être supprimés.
Utilisez le menu Édition pour envoyer une copie du rapport d’état d’un
travail vers le Presse-papiers.
Dossiers surveillés
Dans OmniPage Pro 14 Office, vous pouvez définir des dossiers surveillés en
tant qu’entrée. Cette option permet de lancer automatiquement un flux de
travail lorsque des fichiers image sont placés dans des dossiers définis. Cette
option est utile pour traiter automatiquement et dès leur arrivée des fichiers
provenant de sites distants, et ce, sans qu’aucune intervention manuelle ne
soit requise. Il s’agit en général de rapports ou de documents que vous
recevez régulièrement (chaque semaine ou chaque mois).
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez préparer un ensemble de
dossiers à surveiller. Veillez à ne pas utiliser ces dossiers à d’autres fins, même
pour le traitement de flux de travail invoqués par des codes à barres. Lorsque
vous créez un travail, choisissez l’option d’entrée Charger des fichiers image
et cliquez sur Suivant. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur le
bouton Dossiers. Ajoutez des dossiers et définissez des types de fichier (un
type ou tous les types). Pour définir plusieurs types de fichier, ajoutez le
dossier pour chaque type. Sélectionnez l’option Surveiller l’arrivée dans les
dossiers de nouveaux fichiers image des types spécifiés. Dans l’illustration
suivante, plusieurs dossiers ont été ajoutés. Un autre dossier est en cours
d’ajout.
Dossiers surveillés
125
[
Cliquez sur
Dossiers pour
ajouter un dossier
surveillé à la liste.
Cochez cette
case pour
surveiller tous
les dossiers
sélectionnés.
Sélectionnez un
dossier et un type de
fichier image.
Cochez cette case pour
afficher le contenu du
dossier sélectionné.
La dernière fenêtre de l’Assistant Flux de travail vous permet de définir les
instructions de planification du travail : les dates et heures de début et de fin
de la surveillance. Vous pouvez définir des répétitions pour, par exemple,
surveiller des dossiers uniquement pendant votre pause déjeuner (de 12:15 à
13:05) chaque lundi, mercredi et vendredi ou la nuit, les trois derniers jours
de chaque mois pour laisser votre ordinateur allumé afin de traiter les
rapports mensuels provenant de sites distants.
Lorsque des fichiers sont placés dans un dossier surveillé, le programme
attend l’arrivée d’autres fichiers pendant environ 10 secondes, afin de
procéder à un traitement groupé. Lorsque les fichiers cessent d’arriver, le
traitement démarre.
Pour interrompre la surveillance de manière prématurée, cliquez sur Arrêter
le travail. Vous pourrez dès lors modifier le travail à votre convenance. Vous
pouvez modifier ses instructions de planification ou désactiver les propriétés
de surveillance afin que l’entrée du travail soit un dossier sans surveillance.
Vous pouvez également choisir l’option Mettre le travail en pause pour
suspendre l’exécution et la surveillance, puis cliquer sur Reprendre le travail
pour relancer ce dernier.
126
Flux de travail
Chapitre 6
Flux de travail invoqués par des codes à barres
Dans OmniPage Pro 14 Office, vous pouvez exécuter des flux de travail sans
avoir à définir manuellement leur nom dans le programme. Ceci est possible
grâce à des pages de garde sur lesquelles sont imprimés des codes à barres. La
lecture optique de ces codes à barres par le scanner permet de lancer
l’exécution des flux de travail associés. Les flux de travail dont l’entrée
provient de fichiers image sont gérés à l’aide de dossiers surveillés spéciaux.
Dans ce cas, le démarrage de flux de travail par page de garde n’est disponible
que pour les flux de travail pour lesquels l’utilisateur doit définir
manuellement les noms de fichiers à traiter : cette information est en effet
fournie automatiquement par la page de garde.
Pour numériser avec une page de garde
Dans OmniPage Pro, créez un flux de travail nommé dont l’entrée provient
du scanner et qui comporte une étape d’enregistrement. Dans la dernière
fenêtre de l’Assistant Flux de travail, choisissez Imprimer la page de garde.
Fermez l’Assistant en cliquant sur Terminer. Une boîte de dialogue
d’impression apparaît, vous permettant d’imprimer la page de garde.
Pour utiliser cette page de garde, placez-la dans le chargeur automatique,
avant la première page du document à traiter. Assurez-vous que l’option
Lancer le planificateur Batch Manager au démarrage du système est
sélectionnée dans l’onglet Général de la boîte de dialogue Options de Batch
Manager. Lorsque vous appuyez sur le bouton du scanner, une boîte de
dialogue s’affiche. Sélectionnez OmniPage Pro 14, puis Flux de travail
invoqué par un code à barres. OmniPage Pro démarre (si nécessaire), lit la
page de garde et traite le document en utilisant le flux de travail associé au
code à barres. L’opération se poursuit jusqu’à ce que le chargeur automatique
soit vide. Si l’option Demander la suite des pages est activée, le programme
demande s’il doit poursuivre en traitant une autre pile de pages ou s’il doit
s’arrêter. Ajoutez des piles jusqu’à ce que l’ensemble du document soit traité.
Lors de numérisations ultérieures, vous pouvez choisir si les flux de travail
associés devront ou non être invoqués par des codes à barres.
Pour traiter des fichiers image associés à une page de garde
Créez un flux de travail nommé dans OmniPage Pro, avec une étape
d’enregistrement et dont l’entrée provient de fichiers image devant être
définis manuellement par l’utilisateur. Dans la dernière fenêtre de l’Assistant
Flux de travail, choisissez Enregistrer la page de garde dans un fichier.
Lorsque vous fermez l’Assistant, une boîte de dialogue système Enregistrer
Flux de travail invoqués par des codes à barres
127
sous vous permet d’enregistrer la page de garde de ce flux de travail sous la
forme d’un fichier image. Par défaut, le nom de ce fichier est identique à
celui du travail, et le type de fichier est TIFF.
Ouvrez Batch Manager. Dans le menu Outils, sélectionnez Options. Dans la
boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur l’onglet Code à barres.
Tout d’abord, définissez un ou plusieurs dossiers d’entrée invoqués par des
codes à barres. Ces dossiers ne devront être utilisés que pour l’exécution de
flux de travail invoqués par des codes à barres. Il s’agit de dossiers surveillés
pour lesquels aucune date et heure de lancement ou de fin n’a été définie.
Ces dossiers sont surveillés en permanence, tant que l’option Lancer le
planificateur Batch Manager au démarrage du système reste sélectionnée dans
l’onglet Général de la boîte de dialogue Options. Le flux de travail est lancé
automatiquement dès que la page de garde est placée dans un dossier à code à
barres.
Définissez ensuite les dossiers dans lesquels se trouvent les fichiers des flux de
travail (portant l’extension .xwf ) auxquels les pages de garde font référence
(cette étape est facultative). Le programme recherche dans le dossier par
défaut, ainsi que dans les autres dossiers que vous aurez définis dans cette
boîte de dialogue. Ces dossiers peuvent être des répertoires de réseau.
Pour exécuter un flux de travail de cette façon, placez le fichier image de la
page de garde dans un dossier d’entrée invoqué par codes à barres, puis
placez-y les images des documents à traiter. OmniPage Pro se lance (si
nécessaire), la page de garde est lue et les fichiers image sont traités par le flux
de travail associé. Lorsqu’aucun autre fichier n’est reçu, l’instance
d’OmniPage Pro chargée du traitement peut être fermée. Le dossier reste
surveillé et les fichiers nouvellement copiés dans ce dossier lanceront
l’ouverture d’OmniPage Pro et l’exécution du flux de travail. Si
OmniPage Pro est utilisé à ce moment précis, une nouvelle instance est
lancée afin de prendre en charge le flux de travail.
Les flux de travail invoqués par un code à barres apparaissent dans Batch
Manager, où vous pouvez afficher des rapports sur chacune des pages traitées.
Pour mettre fin au traitement, placez une nouvelle page de garde dans le
dossier à code à barres surveillé, afin de commencer un autre flux, ou
supprimez le dossier de la liste des dossiers surveillés dans l’onglet Code à
barres de la fenêtre Options de Batch Manager.
128
Flux de travail
Chapitre 6
Reconnaissance vocale
Le logiciel de reconnaissance vocale ASR-1600TM de ScanSoft est fourni avec
OmniPage Pro 14 Office. Par défaut, ASR-1600 est installé en même temps
qu’OmniPage Pro, dans un maximum de sept langues (en fonction des
langues d’interface disponibles dans votre version du produit). Si vous
choisissez de procéder à une installation personnalisée d’OmniPage Pro, vous
pouvez sélectionner manuellement les modules de reconnaissance vocale à
installer. Reportez-vous à l’aide d’ASR-1600 pour savoir comment installer
et utiliser le micro. Dans l’onglet Général de la boîte de dialogue Options,
sélectionnez Activer l’assistant vocal. La reconnaissance vocale fonctionne
dans la langue de l’interface utilisateur définie dans l’onglet Général de la
boîte de dialogue Options. Vous pouvez, si nécessaire, choisir
temporairement une autre langue de reconnaissance. Les commandes vocales
permettent de réaliser deux types d’opérations.
Lancement de flux de travail
Pour pouvoir lancer vocalement des flux de travail, l’icône OmniPage
Workflow Starter doit être visible dans la barre des tâches de Windows. Si
nécessaire, utilisez le menu Démarrer ou l’onglet Général de la boîte de
dialogue Options pour placer cette icône dans la barre des tâches. Lorsque
votre système ASR-1600 est opérationnel, dites OmniPage Flux de travail.
Ces paroles ont pour effet d’ouvrir le menu contextuel. Prononcez le nom
d’un flux de travail ou le numéro auquel il est associé afin de le lancer. Si
nécessaire, invoquez vocalement OmniPage Pro Office. Les commandes
vocales suivantes sont disponibles :
OmniPage numéro <numéro>
OmniPage <nom du flux de travail>
OmniPage Batch Manager
OmniPage Quitter
La dernière commande a pour effet de retirer l’icône OmniPage Workflow
Starter de la barre des tâches. Utilisez le menu Démarrer ou l’onglet Général
de la boîte de dialogue Options pour afficher de nouveau cette icône.
Reconnaissance vocale
129
Vérification de documents reconnus
Lorsqu’OmniPage Pro Office est opérationnel et que la boîte de dialogue
Vérification de l’OCR est ouverte, la reconnaissance vocale peut être utilisée
pour valider une correction suggérée par le vérificateur. Les suggestions sont
numérotées. Dites « Numéro », puis le numéro de la suggestion dans la
langue appropriée. Par exemple, dites « Numéro cinq ». La suggestion
portant le numéro cinq sera insérée dans votre texte. Vous passerez alors au
mot douteux suivant. Vous pouvez également prononcer le mot que vous
souhaitez accepter. Les boutons de la boîte de dialogue Vérification de
l’OCR peuvent également être activés à la voix.
130
Flux de travail
Chapitre 7
Informations techniques
Ce chapitre regroupe les informations sur le dépannage des problèmes
rencontrés lors de l’utilisation d’OmniPage Pro 14 et d’autres informations
techniques relatives au logiciel. Consultez également le fichier ReadMe/
LisezMoi et l’aide d’OmniPage Pro, disponibles en ligne, ou visitez le
site Web de ScanSoft. La section du site consacrée aux scanners (Scanner
Guide) fournit régulièrement des informations détaillées et mises à jour sur
la configuration et le support des différentes marques de scanners. Le fichier
ReadMe/LisezMoi contient des informations de dernière minute concernant
OmniPage Pro. Pour accéder au fichier ReadMe/LisezMoi et au site Web de
ScanSoft, utilisez le menu Aide.
Ce chapitre traite les sujets suivants :
◆
Dépannage
• Solutions de premier recours
• Test d’OmniPage Pro
• Augmentation de la quantité de mémoire disponible
• Augmentation de l’espace disque
• Reconnaissance de texte incorrecte
• Reconnaissance de fax incorrecte
• Problèmes de système ou de performances pendant l’OCR
◆
Types de fichier supportés
• Types de fichier pour l’ouverture et l’enregistrement des images
• Types de fichier pour l’enregistrement des résultats de l’OCR
◆
Désinstallation du logiciel
Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro
131
Dépannage
OmniPage Pro est une application très simple d’emploi, mais la diversité des
configurations système peut être une source de problème. Lisez toujours
attentivement les messages d’erreur ; leur énoncé vous suggère souvent les
mesures à prendre – vérifier les connexions, fermer toutes les autres
applications pour libérer de la mémoire, etc. Dans bien des cas, vous n’aurez
pas besoin d’autres renseignements de dépannage.
Pour plus de détails sur l’optimisation de votre environnement et de vos
applications, consultez la documentation Windows.
Solutions de premier recours
Si vous rencontrez un problème lors du lancement ou de l’utilisation
d’OmniPage Pro, commencez par vérifier les points suivants :
◆ Vérifiez que la configuration de votre système respecte les
spécifications présentées. Voir « Environnement requis », page 12.
◆ Vérifiez que le scanner est sous tension et que ses câbles sont
correctement connectés.
◆ Pensez à visiter le site Web de ScanSoft (www.scansoft.com), qui
propose des notes techniques concernant les problèmes les plus
courants afférents à l’utilisation d’OmniPage Pro. Ces pages Web
peuvent également inclure des conseils sur l’installation et le
dépannage du logiciel.
◆ Éteignez le scanner et l’ordinateur, puis rallumez-les (le scanner en
premier). Vérifiez que vos applications habituelles fonctionnent
correctement.
◆ Avant d’utiliser votre scanner avec OmniPage Pro, exécutez le
logiciel livré avec celui-ci pour vérifier qu’il fonctionne
correctement.
◆ Vérifiez que votre système dispose des versions correctes des pilotes
de scanner, d’imprimante et d’affichage vidéo. Pour plus de détails,
visitez le site Web de ScanSoft (accessible via le menu Aide),
notamment la page consacrée aux scanners (Scanner Guide).
◆ Vérifiez l’intégrité de votre disque dur en exécutant ScanDisk (si
vous utilisez Windows 98 ou Me) ou Check Disk (si vous utilisez
une autre version du système d’exploitation Windows). Pour plus de
détails, reportez-vous à l’aide en ligne de Windows.
132
Informations techniques
Chapitre 7
◆
Défragmentez le disque dur. Pour plus de détails, reportez-vous à
l’aide en ligne de Windows.
◆ Désinstallez et réinstallez OmniPage Pro (voir la dernière section de
ce chapitre, « Désinstallation du logiciel », page 142).
Test d’OmniPage Pro
Le redémarrage de Windows 98, Me, 2000, XP ou Server 2003 en mode
sans échec ou de Windows NT en mode VGA permet de tester
OmniPage Pro sur un système à configuration simplifiée. Cette solution est
conseillée en cas de blocage persistant du système ou d’OmniPage Pro. Pour
plus de détails, reportez-vous à l’aide en ligne de Windows.
Les scanners ne fonctionnent pas avec OmniPage Pro en mode sans échec et en
mode VGA ; ne testez pas les problèmes de scanner sous ces modes.
▼
Pour tester OmniPage Pro en mode Sans échec
1. Redémarrez le système : lorsque le message « Démarrage de Windows »
apparaît, appuyez sur <F8>.
2. Lancez OmniPage Pro et exécutez l’OCR d’une image. Utilisez un
fichier image existant, par exemple l’un des exemples de fichiers image.
• Si OmniPage Pro ne démarre pas ou ne fonctionne pas
correctement en mode sans échec, cela signifie généralement
que le problème se situe au niveau de l’installation. Désinstallez
et réinstallez OmniPage Pro (voir la fin de ce chapitre), puis
exécutez le programme en mode sans échec.
• Si OmniPage Pro fonctionne correctement en mode sans
échec, le problème provient sans doute d’un conflit avec l’un
des pilotes de périphérique. Relancez Windows en mode de
confirmation étape par étape. Pour plus de détails, reportezvous à l’aide en ligne de Windows.
Dépannage
133
▼
Pour tester OmniPage Pro en mode VGA (Windows NT)
1. Relancez l’ordinateur.
2. Sélectionnez la commande correspondant au mode VGA et appuyez sur
la touche Entrée.
3. Appuyez sur Ctrl+Alt+Suppr et sélectionnez Gestionnaire des tâches.
4. Dans la fenêtre Gestionnaire des tâches, sélectionnez toutes les
applications d’arrière-plan et cliquez sur Fin de tâche. Pour plus de
détails, reportez-vous à l’aide en ligne de Windows.
5. Lancez OmniPage Pro et exécutez l’OCR d’une image. Utilisez un
fichier image existant, par exemple l’un des exemples de fichiers fournis.
Vous pouvez également exécuter OmniPage Pro en mode sans échec depuis une
ligne de commande. Choisissez Démarrer!Exécuter, recherchez le fichier
OmniPage.exe et ajoutez l’option de ligne de commande /safe. Cette commande
lance le programme, mais sans prendre en compte les réglages enregistrés et sans
essayer de récupérer des documents fermés incorrectement.
Augmentation de la quantité de mémoire disponible
Lorsque la mémoire vive disponible (RAM) est insuffisante, les performances
d’OmniPage Pro se dégradent : cela se manifeste par l’affichage de messages
d’erreur, un fonctionnement ralenti, de nombreux accès au disque dur, etc.
Dans ce cas, appliquez les solutions suivantes :
◆ Relancez l’ordinateur.
◆ Fermez les autres applications pour libérer de la mémoire.
◆ Fermez les fenêtres OmniPage Pro superflues.
◆ Défragmentez le disque dur (pour plus de détails, consultez l’aide en
ligne de Windows).
◆ Libérez de l’espace sur le disque dur.
◆ Augmentez la mémoire vive (RAM). La quantité de mémoire RAM
conditionne la vitesse de la reconnaissance. Voir « Environnement
requis », page 12.
134
Informations techniques
Chapitre 7
Augmentation de l’espace disque
Si l’espace disponible sur le disque dur est insuffisant, les performances
d’OmniPage Pro risquent de se dégrader. Dans ce cas, appliquez les solutions
suivantes :
◆ Videz la Corbeille de Windows.
◆ Quittez toutes les applications ouvertes et supprimez les
fichiers *.tmp présents dans le dossier Temp, (résidant généralement
dans le dossier Windows).
◆ Exécutez l’utilitaire ScanDisk ou Check Disk.
◆ Créez une copie de sauvegarde des fichiers superflus, puis supprimez
ces fichiers du disque dur.
◆ Supprimez les applications Windows que vous n’utilisez pas.
◆ Défragmentez le disque dur.
◆ Videz le cache de votre navigateur Web et diminuez sa taille.
Reconnaissance de texte incorrecte
Si une partie du document original n’est pas convertie correctement pendant
l’OCR, vous pouvez avoir recours aux solutions suivantes :
◆ Examinez l’image de page originale et vérifiez que tous les blocs de
texte sont entourés d’une zone (tout bloc de texte non entouré d’une
zone est ignoré lors de la reconnaissance). Pour plus de détails sur la
création et la modification de zones, consultez la section « Gestion
des zones », page 69.
◆ Vérifiez que les zones de texte sont identifiées correctement. Si
nécessaire, sélectionnez d’autres valeurs de type et/ou de contenu
pour les zones existantes et relancez la reconnaissance du document.
Voir « Types et propriétés de zone », page 67.
◆ Assurez-vous que vous n’avez pas chargé un gabarit incorrect. Si les
bords des zones empiètent sur le texte, la qualité de la
reconnaissance en est affectée.
◆ Ajustez les curseurs de luminosité et de contraste (onglet Scanner de
la boîte de dialogue Options) : vous devrez sans doute essayer
plusieurs combinaisons de réglages pour obtenir le résultat
escompté.
Dépannage
135
◆
◆
◆
◆
◆
◆
Vérifiez la résolution de l’image originale : placez le curseur sur la
vignette de page voulue pour afficher une mini-fenêtre. Une
résolution bien supérieure ou inférieure à 300 ppp risque d’affecter
la reconnaissance.
Vérifiez que les langues du document ont été correctement
sélectionnées dans les réglages OCR ; seules les langues
effectivement présentes dans le document doivent être sélectionnées.
Activez IntelliTrain et effectuez les corrections nécessaires. Cette
fonction convient tout particulièrement aux polices stylisées et aux
documents présentant une dégradation uniforme. Si IntelliTrain
était actif lors de l’OCR, désactivez-le car il n’est pas destiné à
certains types de documents très dégradés.
Exécutez un apprentissage manuel ou éditez les données
d’apprentissage existantes pour supprimer toute valeur incorrecte.
Si vous activez le mode True Page dans l’éditeur de texte pour
l’affichage ou l’exportation, le texte reconnu est placé dans des
cadres ou des blocs de texte. Si l’un de ces blocs de texte est trop
petit, une partie du texte peut être masquée. Pour afficher le texte
caché, placez le curseur dans ce bloc de texte et utilisez les touches
fléchées du clavier pour faire défiler le texte dans la direction
requise.
Vérifiez la vitre, les miroirs et les objectifs du scanner. Éliminez les
traces de doigt et de poussière.
OmniPage Pro reconnaît uniquement les caractères imprimés (machine à écrire,
imprimante laser, etc.). Le programme peut traiter les caractères matriciels, mais la
précision de l’OCR risque d’être insatisfaisante pour les textes de qualité moyenne.
Le programme n’accepte pas les caractères manuscrits ; toutefois, vous pouvez lui
demander de conserver un bloc de texte manuscrit (une signature, par exemple) en
entourant celui-ci d’une zone de type Graphique.
Reconnaissance de fax incorrecte
Pour améliorer la précision de reconnaissance des fax, appliquez les solutions
suivantes :
◆ Demandez à votre correspondant d’utiliser un document original
propre, à impression nette.
136
Informations techniques
Chapitre 7
◆
Demandez à votre correspondant de sélectionner le mode Fin (ou
équivalent) lors de l’envoi de fax. En général, la résolution obtenue
est de 200x200 ppp.
◆ Si votre PC et celui de votre correspondant sont équipés d’un faxmodem, demandez-lui de transmettre son fichier fax directement à
votre ordinateur. Vous pouvez ensuite enregistrer ce fax sous forme
de fichier image, puis le charger dans OmniPage Pro. Voir
« Importer des fichiers image », page 58.
Problèmes de système ou de performances pendant l’OCR
Si le système se bloque pendant la reconnaissance, ou si le traitement est
particulièrement lent, essayez les solutions suivantes :
◆ Éliminez les problèmes d’insuffisance de mémoire vive et d’espace
disque. Voir « Test d’OmniPage Pro », page 133.
◆ Réduisez en icônes toutes les applications (ou appuyez plusieurs fois
sur Alt+Tab) pour visualiser les éventuels messages d’erreur
Windows.
◆ Vérifiez la qualité de l’image. Pour améliorer la qualité des images
numérisées, consultez la documentation de votre scanner.
◆ Simplifiez le traitement des images de page chargées (texte dense,
nombreux graphiques et/ou formatage complexe) en exécutant la
reconnaissance sur une partie d’image à la fois. Tracez les zones
manuellement ou modifiez les zones créées en mode automatique,
puis lancez la reconnaissance sur une partie de page à la fois. Voir
« Gestion des zones », page 69.
◆ Relancez Windows 98, 2000, XP ou 2000 en mode sans échec (ou
Windows NT en mode VGA), et testez OmniPage Pro en
effectuant la reconnaissance des exemples de fichiers image.
Le traitement est plus lent si vous exécutez plusieurs tâches simultanément
(par exemple, OCR et impression).
Dépannage
137
Types de fichier supportés
OmniPage Pro gère de nombreux types de fichier pour les images et le texte.
Types de fichier pour l’ouverture et l’enregistrement des images
Type de fichier
Extension
Multipage
Ouverture/ Enreg.
Noir et blanc, niv.
de gris, couleur
BMP, bitmap
bmp
Non
Ouvert. et enreg.
Tous
DCX
dcx
Oui
Ouvert. et enreg.
Tous
GIF
gif
Non
Ouvert. et enreg.
Tous
JPEG
jpg
Non
Ouvert. et enreg.
Niv. de gris, couleur
MAX
max
Oui
Ouvert. et enreg.
Tous
PCX
pcx
Non
Ouvert. et enreg.
Tous
PDF : Image uniquement
pdf
Oui
Ouvert. et enreg.
Tous
Tous
PDF : Tous les autres types
pdf
Oui
Ouvert. (voir
remarque)
PNG
png
Non
Ouvert. et enreg.
Tous
TIFF compressé G3
tif
Oui
Ouvert. et enreg.
Noir et blanc
TIFF compressé G4
tif
Oui
Ouvert. et enreg.
Noir et blanc
TIFF compressé LZW
tif
Oui
Ouvert. et enreg.
Tous
XIFF (TIFF FX)
xif
Oui
Ouverture
Tous
TIFF PackBits
tif
Oui
Ouvert. et enreg.
Tous
TIFF non compressé
tif
Oui
Ouvert. et enreg.
Tous
Les fichiers image importés peuvent avoir une résolution de 75 à 600 ppp,
mais la valeur de 300 ppp (dans le sens horizontal et vertical) est
recommandée pour une précision de reconnaissance optimale. La taille
minimum des images est de 50 pixels (dans le sens horizontal et vertical). La
taille maximum est de 71 cm (28 pouces) et 8 400 pixels (ces valeurs peuvent
être inférieures dans le cas d’images en couleurs ou en niveaux de gris dont la
résolution est inférieure à 200 ppp. Reportez-vous à l’aide en ligne.)
Les images en noir et blanc conservent leur résolution d’origine lors de
l’importation. Utilisez l’onglet Traitement de la boîte de dialogue Options
pour indiquer si les images en niveaux de gris et les images en couleurs
doivent conserver leur résolution d’origine ou pour réduire à 75-150 ppp la
résolution des images supérieures à 150 ppp. Cela signifie que ces images ne
sont pas appropriées pour un traitement d’OCR ultérieur. Vous pouvez
contrôler la résolution des images de pages et des images incorporées au
moment de l’enregistrement.
138
Informations techniques
Chapitre 7
Placez le curseur sur une image de page ou sur sa vignette pour afficher une
fenêtre contextuelle présentant des informations sur sa taille et sa résolution.
Vous pouvez activer ou désactiver l’affichage de cette fenêtre depuis le menu
contextuel qui apparaît lorsque vous cliquez à l’aide du bouton droit de la
souris dans la fenêtre d’image.
Si vous tentez d’enregistrer une image en noir et blanc au format JPEG, le
programme vous propose d’effectuer une conversion en niveaux de gris. Dans le
cas des formats TIFF G3 et G4, OmniPage Pro suggère une conversion en noir et
blanc.
L’enregistrement au format PDF est pris en charge, dans 5 formats différents.
Deux de ces formats, Image uniquement et Image sur texte, exportent les images
originales. Pour enregistrer des fichiers PDF au format Image uniquement,
choisissez Image dans la boîte de dialogue. Pour enregistrer les fichiers dans
d’autres formats PDF, choisissez Texte. Voir « Enregistrement d’un document au
format PDF », page 105.
Types de fichier supportés
139
Types de fichier pour l’enregistrement des résultats de l’OCR
Les pages reconnues sont enregistrées lorsque vous sélectionnez Texte dans la
boîte de dialogue d’enregistrement. Le tableau suivant indique les niveaux de
formatage disponibles pour chaque type de fichier.
Conserver
le formatage
polices/
paragraphes
Type de fichier
Aucun
Extension formatage
eBook (1)
opf
●
●
HTML 4.0 (2)
htm
●
●
HTML 3.2 (2)
htm
●
●
Microsoft Excel 97, 2000
xls
●
●
Microsoft PowerPoint 97
rtf
●
●
Microsoft Publisher 98
rtf
●
●
Microsoft Reader (1)
lit
●
●
xml
●
●
●
doc
●
●
●
●
●
Microsoft Word 2003
(WordML)
Microsoft Word 97, 2000,
XP
Pages en
continu
True
Page
Feuille
de calcul
Éléments
graphiques
Tableaux
●●
●
●●
●
●
●●
●
●
●●
●
●●
●●
●
●●
●●
●●
●
●●
●●
●
●●
●●
●
●●
●
●
●●
●●
PDF (format standard)
pdf
PDF édité
pdf
PDF avec image sur texte
pdf
●
●
●
pdf
●
●●
●
●
●●
●●
●●
●●
●●
●●
PDF avec substitution
d’image
RTF Word 2000, 97,
95/6.0 (3)
rtf
●
●
WordPad
rtf
●
●
WordPerfect 8, 9, 10
wpd
●
●
XML (1)
xml
Texte et Texte avec sauts
de ligne (4)
txt
●
❍●
Texte avec données
séparées par des
virgules (4)
csv
●
●
Texte formaté (4)
txt
●
●
●
●
●
sans
objet
sans
objet
Filtre audio Wave
wav
sans objet
Document OmniPage (5)
opd
Conserve les propriétés d’affichage
140
Informations techniques
●
●
sans
objet
(●)
●
●
Chapitre 7
Graphiques
● Le type de fichier supporte les graphiques.
●● Le type de fichier supporte les graphiques, avec la possibilité, au moment de
l’exportation, de conserver ou d’omettre les graphiques.
Tableaux
● Le type de fichier supporte les tableaux avec grilles, sans options de tableau
au moment de l’exportation.
●● Le type de fichier supporte les tableaux et vous pouvez choisir d’utiliser des
grilles ou des colonnes séparées par des tabulations.
❍● Le type de fichier ne supporte pas les grilles des tableaux ; vous pouvez
choisir une conversion en colonnes séparées par des tabulations ou
des espaces.
1
Ces formats d’enregistrement ne sont disponibles que dans OmniPage Pro 14
Office.
2
Lors de l’enregistrement au format HTML, tous les graphiques sont enregistrés en
tant que fichiers image séparés, sous le format JPEG.
3
Les résultats de l’OCR sont placés dans le Presse-papiers au format RTF 95/6.0,
puis sont collés dans ce format si possible, et sinon, au format Unicode ou ASCII.
4
Les formats de texte sont tous disponibles en tant que Texte ou Unicode. Le
format Unicode est compatible avec le plus grand nombre de caractères
accentués.
5
Les documents OmniPage peuvent être rouverts par OmniPage Pro. Le
programme peut également ouvrir les fichiers OPD créés dans OmniPage Pro 11
ou 12. Ces fichiers sont importés en tant que documents sans nom. Pour
conserver un fichier OPD sous son format d’origine et l’enregistrer dans un
nouveau fichier OPD, choisissez un nom différent pour ne pas remplacer le fichier
d’origine.
Types de fichier supportés
141
Désinstallation du logiciel
Certains problèmes peuvent être résolus en désinstallant puis en réinstallant
OmniPage Pro. Le programme de désinstallation d’OmniPage Pro ne
supprime pas les fichiers contenant des résultats de reconnaissance ou les
fichiers créés par l’utilisateur, à savoir :
Fichiers de gabarit de zones (*.zon)
Fichiers d’apprentissage (*.otn)
Dictionnaires utilisateur (*.ud)
Documents OmniPage (*.opd)
Fichiers de travail (*.xjf)
Fichiers de flux de travail (*.xwf)
Pour désinstaller OmniPage Pro sous Windows NT, Windows 2000,
Windows XP ou Windows Server 2003, vous devez ouvrir une session avec
privilèges d’administrateur.
▼
Pour désinstaller ou réinstaller OmniPage Pro
◆
Fermez OmniPage Pro.
◆
Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer, choisissez
Paramètres ➤ Panneau de configuration et cliquez deux fois sur
Ajout/Suppression de programmes.
◆
Sélectionnez OmniPage Pro et cliquez sur Supprimer.
◆
Dans la boîte de dialogue qui apparaît alors, cliquez sur Oui pour
confirmer la suppression du programme.
◆
Cliquez sur Oui pour redémarrer votre ordinateur immédiatement
ou sur Non pour le redémarrer ultérieurement.
◆
Suivez les instructions jusqu’à la fin de la procédure.
Lorsque vous désinstallez OmniPage Pro, le lien avec votre scanner est
automatiquement désinstallé. Si vous réinstallez le logiciel, vous devez à
nouveau configurer votre scanner en vue de son utilisation avec
OmniPage Pro. Les modules RealSpeak et ASR, le pilote d’impression PDF
et le programme PDF Converter, installés en même temps
qu’OmniPage Pro, seront également désinstallés.
142
Informations techniques
I
A
Accès à l’aide en ligne, 9
Acquérir texte, réglages, 54
ADF, 39, 58, 61
Affichage de l’icône OmniPage Workflow
Starter dans la barre des tâches, 116
Afficher/masquer les marques, 78
Aide
contextuelle, 9, 29, 38
en ligne, 9
Ajout
à une zone, 70
apprentissage aux fichiers
d'apprentissage, 87
caractères reconnus, 39
de pages à un e-mail comme pièce
jointe, 107
mots à un dictionnaire utilisateur, 80
pages à un document, 47
Alphanumérique, zones, 67
Amélioration de la précision, 60, 86, 135
Ancrée/flottante, barre d’outils, 28, 81
Apprentissage, 84
automatique, 86
chargement de fichiers
d'apprentissage, 87
création de données d’apprentissage, 88
déchargement de fichiers
d'apprentissage, 88
demander l'enregistrement des
données, 36
données d’apprentissage non
enregistrées, 36
édition de fichiers d'apprentissage, 87
enregistrement de fichiers
d'apprentissage, 88
fichiers d’apprentissage, 88
IntelliTrain, 86
manuel, 85
Arrêt
et pause de flux de travail, 117
travaux, 124
ASR-1600, 14, 129
Assistant de configuration de scanner, 15
Assistant Flux de travail, 45, 52, 117
Attributs, caractère, 88
Aucun formatage, mode, 78, 100
Augmentation de l'espace disque, 135
Augmentation de la quantité de mémoire
disponible, 134
Automatique
apprentissage (IntelliTrain), 86
mise en page, 62
N D E X
Avantages
apprentissage, 84
flux de travail, 112
format OPD, 37
B
Barre d’outils, 28
ancrage, 28
flottante, 28
Formatage, 27, 29
Image, 27, 29
Standard, 27, 28
Barre des menus, 28
Batch Manager, 57, 122
Blocs, 30, 90
texte reconnu, 136
Boîte à outils
OmniPage, 27, 31, 46
Bureau, 27
C
Cadres, 30, 90, 101, 136
Caractères
douteux, 78
non imprimables, 78
non reconnus, 78
validation pour la reconnaissance, 39
Changement du mode de traitement, 31, 51
Chargement
dictionnaires utilisateur, 83
fichiers d’apprentissage, 87
fichiers OPD, 36
gabarits de zones, 64, 73
Charger un fichier image, boîte de
dialogue, 58
Chargeur automatique de feuilles
(ADF), 39, 58, 61
Codes à barres, invocation de travaux, 127
Colonne unique
avec tableaux, mise en page, 63
pages, 63, 67
Colonnes
dans le gestionnaire de document, 35
dans les tableaux, 72
de remarques dans le gestionnaire de
documents, 34
Comparaison du texte reconnu et de l’image
originale, 81
Compléter le choix de la langue, 39
Composition des flux de travail, 112
Configuration
Direct OCR, 54
scanner, 15
Conseils pour la résolution des
problèmes, 132
Conservation
mise en page, 79
styles de paragraphe, 99
Conserver le formatage polices/paragraphes,
mode, 79, 101
Contraste, 39, 61, 135
Contrôle du traitement, 48
Conversion
documents PDF, 106
fichiers image, 117, 139
format PDF, 106
Copie des pages dans le Presse-papiers, 106
Couleur
images, 98
marques, 80
numérisation, 60
Courrier électronique, 47, 107
Création
données d’apprentissage, 87
fichiers PDF, 106
flux de travail, 118
travaux Batch Manager, 57, 122
D
Déchargement
dictionnaires utilisateur, 83
Découpage en zones en direct, 92
Dégrouper les éléments, 90
Demander l'enregistrement des données
d'apprentissage, 36
Démarrage
Batch Manager, 122
lancement par page de garde dans des
dossiers surveillés, 128
OmniPage Pro, 15
travaux, 124
Dépannage, 131, 132
Déplacement
séparations de tableau, 72
Désactivation de l’exécution de travaux, 122
Désinstallation du logiciel, 142
Dictionnaires, 80
juridique, 80
médical, 80
spécialisés, 80
Dictionnaires utilisateur, 80, 83
ajout de mots, 80
chargement, 83
déchargement, 83
démarrage, 83
édition, 83
Différer le traitement, 36
Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro
143
Direct OCR, 53
boîte de dialogue Options, 39
traçage de zones, 55
utilisation, 54
Diviser des zones, 67
Document
description de la mise en page, 47, 62
Document prêt, bouton, 116
Documents
avec mise en page variable, 63
copie dans le Presse-papiers, 106
dans OmniPage Pro, 25
emplacement des nouvelles pages, 39
enregistrement, 38, 96
exportation, 26, 47, 50, 96
fermeture, 36
fin du traitement, 47
gestion, 32
mise en page, 62
non terminés, 36
recto verso, 62
Documents OmniPage
avantages du format OPD, 37
définition, 36
enregistrer sous, 37, 96
étendus, 37
Données d’apprentissage non
enregistrées, 36
Dossiers
en entrée pour les travaux, 123
Dossiers surveillés, 125
démarrage de flux de travail par codes à
barres, 128
E
Écoute du texte lu à voix haute, 93
Éditeur de texte, 27, 30, 40, 78
Édition
attributs de caractère, 88
attributs de paragraphe, 89
dans True Page, 90
dictionnaires utilisateur, 83
en direct, 92
fichiers d’apprentissage, 88
graphiques, 89
PDF, format d’exportation, 105
tableaux, 71, 90
texte reconnu, 89
Édition et découpage en zones en direct, 92
E-mails
envoi d’images de pages, 108
pièces jointes, 107
Emplacement des nouvelles pages, 39
En ligne
aide HTML, 9
enregistrement d’OmniPage Pro, 19
Enregistrées, pages, 32
Enregistrement
applications, Direct OCR, 54
dans plusieurs types de fichiers, 103
dans un fichier, 97
dictionnaires utilisateur, 83
document OmniPage, 38
documents, 96
144
Index
en tant que document OmniPage, 96
Enregistrer et lancer, option, 100
étapes d’enregistrement dans des flux de
travail, 120
fichiers d’apprentissage, 87
format OPD, 37
gabarits de zones, 74
images originales, 97, 138
OmniPage Pro, 19
options, 102
résultats de l'OCR, 98
texte, 98
Entrée de flux de travail, 119
Environnement requis, 12
Envoi automatique par e-mail, 107
Envoi d’images de pages dans un e-mail, 108
Envoyer dans un e-mail, boîte de
dialogue, 107
Espace disque, 12, 135
État des travaux, 123
Étendus, documents OmniPage, 37
Exécuter l’OCR, bouton, 47, 49, 50
Exécution
flux de travail, 115
flux de travail à la voix, 129
flux de travail depuis le bureau, 117
travaux Batch Manager, 122, 123
Exemples d’apprentissage, 84
Exportation
comme pièces jointes à un e-mail, 107
dans le Presse-papiers, 106
dans un fichier, 98, 140
graphiques, 99, 141
Pages en continu, mode, 101
répétée, 96
True Page, 101
types de fichiers et niveaux de
formatage, 140
vers des applications cibles, 26, 48, 96
vers PDF, 105, 140
Exporter les résultats, bouton, 47, 50, 98
F
Fenêtre d’image, 27, 29
Fermeture d’un document, 36
Feuille de calcul, mise en page, 63
Fichier PDF
exportation, 139
importation, 58, 139
Fichiers
conservés après désinstallation, 142
destination d'exportation, 97
en entrée pour les travaux, 122
en tant que source de l'image, 58
options de séparation, 99, 108
types, 99
types pour l’exportation, 100, 140
types supportés, 138
Fichiers d'apprentissage, déchargement, 87
Fichiers image
conversion, 117, 139
exemples, 42, 133
importation, 24, 58
ordre de lecture, 58
ouverture, 138
types, 138
Fichiers OPD
avantages, 37
définition, 36
enregistrement, 37
fichiers incorporés, 37
incorporation de gabarits, 73
Fichiers PDF
balisés, 106
cryptés, 106
signés, 106
Fichiers PDF convertis en documents
Word, 106
Filtres
exportation, 102
multiples, 103
Fin du traitement d’un document, 47
Finalisation de flux de travail, 121
Flux de travail, 111, 112
activation à la voix, 129
composition, 112
création, 118
entrée, 119
étapes d’enregistrement, 120
exécution, 115
finalisation, 121
intervention de l’utilisateur, 116
invoqués par codes à barres, 127
lancement à partir du bureau, 117
liste déroulante, 31
modification, 121
pause et arrêt, 117
reconnaissance, 120
Fonctions, nouvelles, 20
Fond
à valeur Ignorer, 64
à valeur Traiter, 64
Fonds
découpage en zones, 29, 64
G
Gabarits de zones, 64, 73, 135
déchargement, 74
incorporation à des fichiers OPD, 73
remplacement, 74
Génération de séparations dans un
tableau, 72
Gestion
travaux, 123
zones, 69
Gestion de documents, 32
à l’aide de PaperPort, 56
Gestionnaire de documents, 27, 32, 33
personnalisation des colonnes, 35
Gestionnaire des tâches, 134
Graphiques
dans les fichiers HTML, 141
édition, 89
exportation, 99, 140
Gras, texte, 88
Grouper les éléments, 90
Guide de démarrage rapide, 42
H
Hyperlien, 90
I
Icône OmniPage Workflow Starter dans la
barre des tâches, 116
Ignorer, valeur des zones, 68
Image originale, enregistrement, 97, 138
Images
couleur, 98
édition, 89
enregistrement, 97, 138
fonds, 64
importation, 25, 48
niveaux de gris, 98
noir et blanc, 98
qualité, 61
résolution, 33, 98, 136, 138
substitution dans les fichiers PDF, 105
taille, 33
Images en entrée
avec pages de garde, 128
Importation
à partir du scanner, 60
depuis des fichiers PDF, 58, 138
depuis un fichier image, 58
images, 25, 48
Importées, pages, 32
Importer page(s)
bouton, 47, 49
liste déroulante, 49
Impression
documents, 35
format PDF, fonction, 106
pages reconnues, 35
Imprimante PDF, 106
Incorporation
fichiers à des fichiers OPD, 37
gabarits à des fichiers OPD, 73
Indicateurs d’en-tête et de bas de page, 78
Informations techniques, 131
Insertion
nouvelles pages dans le document, 39
séparations dans un tableau, 72
Installation
OmniPage Pro, 13
scanners, 15
Instructions de planification
travaux, 126
IntelliTrain, 39, 86, 136
Interface, langue, 39
Irrégulières, zones, 69
Italique, texte, 88
J
Joindre
des zones, 70
L
Lancement
application cible, 100
dictionnaires utilisateur, 83
Lancer/Arrêter
bouton, 31
Langue
de l’interface utilisateur, 39
Langues, 84
reconnaissance, 39, 136
Lecture
ordre des fichiers image, 58
texte à voix haute, 92
Lien vers une page Web, 90
Limite du nombre de pages des travaux, 122
Liste déroulante
Description de la mise en page, 50
Exporter les résultats, 50
Importer page(s), 49
Livres, numérisation, 39
Luminosité, 39, 61, 135
optimisation, 39, 61
M
Manuel
apprentissage, 85
Marques, 78, 80
Mémoire requise, 12, 134
Menus contextuels, 68
Messages d’erreur concernant les
travaux, 123
Microsoft Outlook, 107
Microsoft Word, ouverture de fichiers
PDF, 106
Minimum, environnement requis, 12
Mise à niveau vers OmniPage Pro 14, 20
Mise en page
automatique, 62
description, 47, 62
Mise en page personnalisée, 40, 63
Mise en pause
travaux, 124
Modes
Aucun formatage, 78
Conserver le formatage polices/
paragraphes, 78
sans échec, 133
True Page, 79
VGA, 134
Modes de l’éditeur de texte, 30, 78
Modification
flux de travail, 121
gabarits de zones, 74
ordre de lecture, 91
partie d’une page, 92
travaux, 123
types de zones, 68
Modifiées, pages, 32
Mots
absents du dictionnaire, 78
douteux, 78
marqués dans l’éditeur de texte, 78
Multicolonnes, 30, 90
Multipages, fichiers image, 58, 97, 138
N
Navigation
au sein des pages, 32
Niveaux de formatage, 57, 78, 100, 140
types de fichiers, 140
Niveaux de gris
images, 98
numérisation, 60
Noir et blanc
images, 98
numérisation, 60
Notification par e-mail, 116, 121
Nouveau fichier après chaque page blanche,
option, 58
Nouvel apprentissage, 85
Nouvelles fonctions, 20
Numérique, zones, 67
Numérisation
à l’aide de pages de garde avec codes à
barres, 127
Assistant, 15
contraste, 39
couleur, 60
images, 60
importation, 60
livres, 39
luminosité, 39, 61
niveau de gris, 60
noir et blanc, 60
sur deux pages, 39
O
OCR
Batch Manager, 57, 122
définition, 24
Direct OCR, 39, 53
enregistrement des résultats, 98
exécution, 25
Flux de travail, 52
problèmes de performances, 137
réglages, 38
réglages de Direct OCR, 53
traitement automatique, 31, 46
traitement manuel, 31, 48
vérification des résultats, 79, 81
Omission de graphiques lors de
l’exportation, 99
OmniPage Pro
bureau, 27
démarrage, 15
désinstallation, 142
documents, 25
enregistrement, 19
installation, 13
nouvelles fonctions, 20
réinstallation, 142
test, 133
versions antérieures, 13
OmniPage Pro 14
nouvelles fonctions, 20
OmniPage Pro 14 Office, 20
OmniPage Workflow Starter, 116
icône dans la barre des tâches, 116
Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro
145
Options
d’enregistrement, 102
d’enregistrement évoluées, 102
de traitement, 39
de vérification, 79
vérification, 39
Options, boîte de dialogue, 38
Ordre
de lecture, 91
éléments de page, 91
Ouverture de fichiers image, 58, 138
P
Page prête, bouton, 116
Page Web, lien, 90
Pages
colonne unique, 63, 67
colonne unique avec tableau, mise en
page, 63
colonnes multiples, 63
copie dans le Presse-papiers, 106
découpage en zones, 32
en instance, 32
enregistrées, 32
état, 32
feuille de calcul, 63
fichiers image multipages, 58, 97, 138
importées, 32
Importer page(s), bouton, 47, 49
insertion dans le document, 39
modifiées, 32
navigation, 27, 32, 93
Nouveau fichier après chaque page
blanche, option, 58
nouvelle reconnaissance, 47, 51
pièces jointes à un e-mail, 107
plusieurs colonnes, 63
reconnues, 32
réordonner, 32
sélection de plusieurs pages, 32, 33
suppression, 32, 33, 35
vérifiées, 32
Pages de garde de flux de travail, 127
Pages en continu, 101
Pages en instance, 92
PaperPort, 56
Paragraphe
Conservation des styles de
paragraphe, 100
édition des attributs, 89
styles, 89, 99
Pause et arrêt de flux de travail, 117
PDF
édité, 105
exploration, 105
PDF Converter, 106
Performances
problèmes pendant l’OCR, 137
Personnalisation
barres d’outils, 29
colonnes dans le gestionnaire de
documents, 35
filtres d’exportation, 102
Plusieurs pages, sélection, 33
146
Index
Précision
amélioration, 60, 84, 135
incidence de la formation, 84
incidence du mode de numérisation, 60
influence de la luminosité, 61
Présentation
document, 32
étapes du traitement, 25
traitement, 42, 44
Presse-papiers, 47, 106
Principales étapes de l’OCR, 25
Problèmes
reconnaissance de fax, 136
Problèmes de système ou de performances
pendant l’OCR, 137
Propriétés de zone, 67
Solutions aux problèmes de
performances, 132
Souligné, texte, 88
Soustraire de la zone, outil, 67
Stockage des changements du découpage en
zones, 92
Suggestions pendant la vérification, 80
Suppression
dictionnaires utilisateur, 83
fichiers d’apprentissage, 87
gabarits de zones, 74
pages, 33, 35
séparations d’un tableau, 72
travaux, 124
Surveillance de dossiers, 125
Synthèse vocale, 14, 93
Q
T
Qualité de l’image, 61
Tableau
colonnes, 72
déplacement de séparations, 72
génération de séparations, 72
insertion de séparations, 72
modification des séparations, 71
rangées, 71
suppression des séparations, 71
zones, 68, 71
Tableaux
dans les pages à colonne unique, 63
édition, 90
traitement d’un tableau dans l’éditeur de
texte, 90
Test d’OmniPage Pro, 133
Texte
enregistrement, 98
impression matricielle, 136
TIFF, fichiers image, 138
Touches pour la lecture à voix haute du texte
reconnu, 93
Traçage de zones
au cours d’un flux de travail, 116
finalisation au cours d’un flux de
travail, 116
manuel, 49, 64
Traitement
à l’aide de Batch Manager, 57
à l’aide de flux de travail, 52, 115
à l’aide de PaperPort, 56
à partir d'autres applications, 53
automatique, 31, 46
changement du mode de
traitement, 31, 51
combiné, 31, 51
étapes principales, 25
manuel, 31, 48
par étapes, 25, 48
présentation des étapes, 25, 44
programmé, 122
ultérieur de documents, 36
valeur des zones, 68
Traitement automatique, 46
arrêt, 47
incomplet, 47
interruption, 47
R
Rangées d’un tableau, 72
RealSpeak, 14, 92
Recherche
mots absents du dictionnaire, 79
mots douteux, 79
Reconnaissance
accélérer, 39, 136
au cours de flux de travail, 120
excessivement lente, 137
exécution, 49
fax incorrecte, 136
langues, 39, 84, 136
optique de caractères, 24
précision, 39, 61, 84, 135
problèmes de reconnaissance de
fax, 136
vocale, 14, 129
Reconnues, pages, 32
Rectangulaires, zones, 69
Recto verso
scanners, 62
Redimensionnement des zones, 69
Réglages, 40
Acquérir texte, commande, 54
dans la boîte de dialogue Options, 38
Direct OCR, 54
effets, 40
types de zones, 71
Réinstallation d’OmniPage Pro, 142
Réordonner les pages, 32
Répétition de travaux, 126
Reprise
travaux, 124
Résolution, 33, 98, 136, 138
Retour à la ligne automatique, 40
S
Scanners, 60, 136
configuration, 15
pilotes, 16
recto verso, 62
Sélection de plusieurs pages, 33
reprise, 47
Travaux
création, 122
dans Batch Manager, 57
désactivation, 122
dossiers en entrée, 123
état, 123
exécution, 123
fichiers en entrée, 122
gestion, 123
instructions de planification, 126
limite du nombre de pages, 122
manipulation, 124
messages d’erreur, 123
modification, 123
répétés, 126
True Page, 30
édition, 90
exportation, 101
True Page, mode, 79
TWAIN, pilotes de scanners, 16
Types
de zone, 67
Types de fichier supportés, 138
U
Unité de mesure, 40
URL, 90
V
Validation
caractères individuels, 39
Vérificateur dynamique, 81
Vérification
à la voix, 129
au cours d’un flux de travail, 116
différée, 36
finalisation au cours d’un flux de
travail, 116
options, 39, 79
résultats de l’OCR, 79, 81
texte reconnu, 81
ultérieure, 36
Vérification de l’OCR, boîte de dialogue, 79
Vérifiées, pages, 32
Version Office d’OmniPage Pro, 20
Vignettes, 27, 29, 32
Z
Zones, 29
à valeur Ignorer, 68
ajouter à, 70
alphanumériques, 67
déchargement d’un gabarit, 74
définition de types, 72
division, 68
enregistrement d’un gabarit, 73
gabarit, 64, 73, 135
gestion, 69
Graphique, 68
irrégulières, 69
joindre, 70
manuelles, 64, 135, 137
modification d’un gabarit, 73
modification du type, 68
numériques, 67
propriétés, 67
rectangulaires, 69
redimensionnement, 69
remplacement d’un gabarit, 73
soustraction, 68
suppression d’un gabarit, 73
sur la page, 32
Tableau, 68, 72
Texte, 68
tracé dans Direct OCR, 55
tracé automatique, 29, 40, 47, 62,
68
traitement, 68
types, 29, 67, 135
Zoom, valeurs, 27, 81
Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro
147
LICENCES/NOTICES DE PRODUITS TIERS
LZW sous licence de Unisys Corporation et enregistré sous le brevet américain N° 4 558 302 et sous les brevets étrangers
correspondants.
Logiciel développé par The Independent JPEG Group, Copyright © 1991-1995, Thomas G. Lane.
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Système de césure Proximity Copyright © 1988. Tous droits réservés. Proximity Technology Inc.
Bases de données linguistiques en anglais américain Proximity/Merriam-Webster. Copyright © 1982, 1983, 1987, 1988 MerriamWebster Inc. Copyright © 1982, 1983, 1987, 1988 Proximity Technology Inc. La vérification des mots s'effectue en utilisant les
bases de données linguistiques 116 000, 80 821, 92 641, 106 713, 118 533, 91 928, 103 792, 130 690 et 140 713 développées
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William Collins Sons & Co. Ltd. Suppléments Légal et Médical Copyright © 1982 Merriam-Webster Inc. Copyright © 1982,
1985 Proximity Technology, Inc. La vérification des mots s'effectue en utilisant des bases de données linguistiques 80 307, 90
406, 105 785, 115 784 développées par Proximity/Collins. Bases de données linguistique en français, allemand, italien, portugais
(du Brésil), portugais (continental), espagnol Proximity/Collins. Copyright © 1984, 1985, 1986, 1988 William Collins Sons &
Co. Ltd. Copyright © 1984, 1985, 1986, 1988 Proximity Technology, Inc. La vérification des mots s'effectue en utilisant les bases
de données linguistiques 136 771, 150 893, 178 839, 207 119, 212 565 et 194 393 développées par Proximity/Collins. Base de
données linguistique en hollandais Proximity/Van Dale. Copyright © 1987 Van Dale Lexicografie bv. Copyright © 1987
Proximity Technology, Inc. La vérification des mots s'effectue à l'aide de la base de données linguistique 119 614 développée par
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International Publishers Ltd. Copyright © 1988 Proximity Technology Inc. La vérification des mots s'effectue en utilisant la base
de données linguistique 113 000 développée par Proximity/Munksgaard. Bases de données linguistiques en norvégien et en
suédois Proximity/IDE. Copyright © 1988 IDE a.s. Copyright © 1988 Proximity Technology, Inc. La vérification des mots
s'effectue à l'aide des bases de données linguistiques 126 123 et 150 000 développées par Proximity/Van Dale.
148
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