Groupes et médiateur

Groupes et médiateur
Mémoires des catastrophes
La mémoire de chacun au service de la résilience de tous
Manuel d'utilisation du site pour les groupes et médiateurs
Ce guide ne remplace pas mais complète les CGU du site memoiresdescatastrophes.org
Qu'est-ce qu'un groupe de travail ?
Un groupe de travail rassemble des personnes autour d'une thématique de travail liée aux
témoignages de catastrophes. Cela peut être une association travaillant sur la gestion des
catastrophes ou l'aide aux victimes, des élèves d'une classe effectuant un travail sur la
mémoire, un ensemble d'élus témoignant sur les inondations vécues dans leurs
communes, etc.
Comment constituer un groupe de travail ?
Toute personne disposant d'un compte sur le site Mémoires des catastrophes peut
demander à constituer un groupe de travail. Il devra renseigner le domaine d'activité du
groupe et rédiger un texte qui servira à la présentation du groupe sur le site. La création
du groupe est soumise à validation par le modérateur du site.
Le compte qui a créé le groupe de travail est le médiateur du groupe, responsable de
celui-ci : il invite des personnes à venir travailler avec le groupe et s'occupe de la
validation des témoignages déposés dans le cadre du groupe.
Le médiateur est
automatiquement membre du groupe.
Le modérateur du site peut effectuer un changement de médiateur à la demande des
responsables du groupe.
Une fois le groupe validé, sa présentation est visible sur le site, ainsi que les témoignages
validés dans le cadre de celui-ci, comme le montre les illustrations 1 et 2.
llustration 1: Liste des groupes
llustration 2: Détails d'un groupe
Témoigner dans le cadre d'un groupe de travail
Pour témoigner dans le cadre d'un groupe de travail, il faut avoir été invité dans le groupe
par le médiateur. Vous pouvez éventuellement demander à faire partie d'un groupe de
travail si vous le souhaitez, en utilisant l'adresse email de contact indiquée sur la page du
groupe. Vous ne pouvez faire partie que d'un seul groupe de travail et tous vos
témoignages seront alors déposés dans ce cadre.
Lorsque le médiateur vous ajoute à son groupe de travail, vous
recevez un courrier électronique vous invitant à rejoindre le groupe.
Vous pouvez accepter ou refuser cette invitation. En cas de refus,
votre compte reste actif et vos témoignages sont déposés en dehors
de tout groupe. Vous retrouvez l'appartenance à un groupe dans le
menu de votre compte comme illustré ci-contre.
La procédure de dépôt de témoignage est la même, qu'elle soit faite
ou non dans le cadre d'un groupe. Pour plus de détails sur comment
rédiger un témoignage, voir le manuel de l'utilisateur.
Publication de témoignages déposés dans le cadre d'un groupe
Lorsque vous demandez la publication du témoignage déposé dans le cadre d'un groupe,
la demande passe d'abord par le médiateur du groupe. Celui-ci peut alors vous demander
de compléter ou modifier votre témoignage qui repasse alors en mode brouillon.
S'il valide votre témoignage, alors la demande de publication passe alors au modérateur
du site.
Interface de gestion du groupe destinée au
médiateur
Si vous êtes médiateur d'un groupe, le menu droit de votre espace est
différent et permet d'accéder à vos témoignages.
Le menu du médiateur permet de :
–accéder à la page du groupe
–modifier la page de description du groupe
–voir les membres du groupe
–lister les témoignages déposés dans le cadre du groupe
Ajouter des membres au groupe
La page listant les membres montre les personnes
ayant accepté leur invitation et les membres dont
l'invitation est en cours.
Un lien permet d'inviter de nouveaux membres dans
le groupe. Il suffit pour cela de saisir leur adresse de
messagerie. Si la personne ne possède pas encore
de compte sur le site Mémoires des catastrophes, un
compte est automatiquement créé.
La personne invitée sera alors avertie par courrier
électronique et pourra accepter ou refuser l'invitation. Dans le cas où un compte a été
créé, la personne pourra aussi refuser sa création de compte dans le cas où elle ne
souhaite pas s'inscrire sur le site.
Gérer les témoignages déposés dans le cadre d'un groupe
Les témoignages sont listés en cinq catégories.
–Témoignages non reliés à une catastrophe : pour être publié, un témoignage doit être
relié à une catastrophe. Le médiateur peut alors visualiser les témoignages déposés en
dehors de toute catastrophe répertoriée sur le site.
Deux possibilités dans ce cas : si la catastrophe n'existe pas dans le site, alors le
médiateur doit prendre contact avec le modérateur pour voir si la catastrophe liée peut
être créée. Si la catastrophe existe déjà, le médiateur dispose d'un lien pour associer le
témoignage à la catastrophe qu'il choisira dans la liste proposée.
–Brouillons : ce sont les témoignages en cours de rédaction. Il peut les voir, modifier,
supprimer et changer la catastrophe auquel le témoignage est associé.
–En cours de médiation : ce sont les témoignages dont la publication a été demandée.
Le médiateur peut là aussi le voir, modifier, supprimer. Il peut aussi le valider et demander
sa publication, qui sera soumise au modérateur du site. Si le témoignage nécessite des
modifications, le médiateur peut remettre celui-ci en mode Brouillon, en associant un
commentaire à destination du déposant lui faisant part des modifications demandées.
–En demande de publication:ce sont les témoignages dont la publication a été
demandée au modérateur du site. Ils ne sont plus modifiables, sauf en les remettant en
mode brouillon au préalable.
–Publiés : témoignages qui sont publiés sur le site dans le cadre du groupe de travail.
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