Manuel d`utilisation de l`e-CAST, carnet électronique des stages et

Manuel d`utilisation de l`e-CAST, carnet électronique des stages et
Manuel d’utilisation de l’e-CAST,
carnet électronique des stages et
gardes de l’étudiant hospitalier, à
usage des étudiants
sommaire
+ p. 2 comment accéder à e-cast ?
+ p. 3
naviguer dans e-cast
+ p. 4 consulter une FICHE d’évaluation de stage
+ p. 5 consulter une FICHE d’évaluation de stage : l’onglet «exposés»
+ p. 6faire valider une garde
Qu’est-ce que l’e-CAST ?
e-CAST est le carnet électronique de stages et gardes de l’étudiant en médecine. Il vous suivra désormais du PCEM 2 à l’ECN.
Dès aujourd’hui, il remplace définitivement la version «papier» du carnet de stages.
Simple d’utilisation et fonctionnel, e-CAST est un outil moderne et améliorable dans le temps.
Il vous permet de visualiser et de connaître l’état d’avancement des évaluations des différents stages hospitaliers
réalisés durant votre cursus à la faculté de médecine Paris Descartes.
C’est également à travers cette nouvelle application, accessible à partir de n’importe quelle connexion Internet, que vous
pourrez dorénavant déclarer à distance vos gardes afin de les faire valider.
comment accéder à e-cast ?
Se connecter au carnet électronique de stages et gardes de l’étudiant hospitalier est très simple. Il vous suffit d’ouvrir une connexion Internet et de vous rendre à l’adresse :
http://ecast.medecine.parisdescartes.fr
Cliquez alors sur « Connexion » en haut à droite de la page.
Pour accéder à e-CAST, vous devez tout d’abord vous identifier (ce qui permet au logiciel de se décliner selon le profil du public : étudiant, enseignants/évaluateurs ou personnel
administratif de la scolarité).
Vos identifiants se composent d’un login et d’un mot de passe qui vous ont été fournis lors de votre inscription à la faculté de médecine Paris Descartes (ce sont les mêmes
identifiants que ceux qui vous permettent d’accéder aux ressources « protégées » du site Internet de la faculté, notamment aux ressources pédagogiques).
LES identifiants paris descartes
Vous connaissez vos identifiants mais vous ne les avez jamais utilisés ?
Vous devez alors dans un premier temps créer votre compte personnel (sur https://annuaire.univ-paris5.fr/InitEtu/).
Après avoir renseigné quelques informations (nom, prénom, numéro d’étudiant, date de naissance), votre compte sera crée automatiquement et vous pourrez accéder à e-CAST.
Vous avez perdu vos identifiants ?
Vous pouvez alors les obtenir auprès du service de la scolarité de la faculté de médecine Paris Descartes.
Pour ce faire, envoyez un mail à scolarite@medecine.parisdescartes.fr en indiquant l’adresse mail à laquelle vous souhaitez les recevoir.
ATTENTION :
Une adresse mail «@parisdescartes» vous est fournie avec vos identifiants. De nombreuses informations importantes vous sont envoyées sur cette adresse.
Vous avez la possibilité de REDIRIGER les mails de cette boite vers votre boite mail personnelle.
Il vous suffit de vous connecter à l’ENT Paris Descartes (http://ent.parisdescartes.fr) avec vos identifiants Paris Descartes, de cliquer sur la rubrique «mes outils», puis sur l’onglet
«Profil».
Cliquez alors sur «modifier l’adresse de réexpédition du courrier électronique», puis sur «ajouter une adresse de transfert» afin de renseigner le champ de l’adresse.
N’oubliez pas de valider.
barre de navigation de l’e-CAST
NAVIGUER DANS e-CAST
Lien vers la page d’accueil /
tableau de bord de l’e-CAST
Accès au tableau de bord / page
d’accueil de l’e-CAST
Accès aux différentes évaluations de stages
(selon l’année de réalisation du stage)
Faire valider une garde
Accès à d’autres
applications (Les
Carnets 2...)
Permet de modifier les
informations de votre
profil personnel qui sont
rendues publiques
Votre profil
Récapitulatif - photos
de vos évaluateurs
statut de l’évaluation :
COMPLèTE : évaluation
réalisée (mais pas
validée définitivement)
EN COURS : évaluation en
cours
à FAIRE : évaluation non
réalisée
Détails du
stage en cours
: évaluation validée
par la Scolarité
: l’étudiant n’a pas
validé son stage
Lien vers
l’onglet
«Gardes»
Icône permettant d’accéder à la
fiche d’évaluation du stage réalisé
(voir page 4)
Synthèse des stages et gardes de l’étudiant
(nombre de stages d’externes réalisés, objectifs de sémiologie validés, nombre
de gardes déclarées et validées...)
consulter une ficher d’évaluation de stage
Items d’évaluation
transversaux
(complétés et validés
sur plusieurs stages)
Informations sur
le stage évalué
exposés :
onglet que vous devez
compléter(voir page 5)
Champs complétés par
l’évaluateur
(grisés : non modifiables)
Note finale
obtenue lors de ce
stage
L’évaluateur a obligation
de compléter les champs
marqués d’un (*)
consulter une fiche d’évaluation de stage : l’onglet «exposés»
-> Dans la fiche d’évaluation du stage, seul l’onglet «exposés» doit être complété par l’étudiant.
Onglet «exposés»
Champs à compléter
par l’étudiant
Informations sur
le stage évalué
Pour être prise en compte,
la validation doit être
enregistrée
déclarer une garde
IMPORTANT : Afin de faire valider une garde, vous devez la déclarer dans l’onglet «Gardes» de l’e-CAST.
Elle sera ensuite validée (ou refusée) par l’évaluateur compétent.
Champs que vous devez compléter
Service dans lequel vous
avez effectué la garde
(choix par menu déroulant)
Hôpital dans lequel vous
avez réalisé la garde
(choix par menu déroulant)
Icônes permettant de
modifier les données
de la garde déclarée
(date, service...)
Date à laquelle la
garde a été réalisée
Synthèse et statuts des gardes déclarées :
garde en attente de validation
garde validée
garde refusée
Pour être prise en compte, la
déclaration doit être enregistrée
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