DKT2000-3000_Guide utilisateur CIX_fr

DKT2000-3000_Guide utilisateur CIX_fr
Manuel d'utilisation des téléphones
numériques de la série DKT3000/2000
Intégrez vos communications d'affaires
S T R AT A
CTX
Division des systèmes de télécommunication
Les systèmes téléphoniques numériques d’affaires
MD
Manuel d’utilisation
des téléphones numériques
de la série DKT3000/2000
Janvier 2002
Renseignements relatifs à cette
publication
La division des systèmes de télécommunication de la société
Toshiba America Information Systems, Inc., se réserve le droit de
modifier ce document d’information sans préavis et ce, à toutes
fins y compris, mais sans s’y limiter, aux fins de mise en œuvre de
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La division des systèmes de télécommunication de la société
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le droit d’apporter, sans préavis, des modifications à la conception
et aux composantes des équipements, à mesure que les procédés
techniques et de fabrication l’exigent.
Strata est une marque de commerce déposée de la Toshiba
Corporation. Stratagy est une marque de commerce déposée de la
Toshiba America Information Systems, Inc.
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4016192
Les marques de commerce, les marques de commerce déposées
ainsi que les marques de service appartiennent, à part entière, à
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Version B, janvier 2002
TOSHIBA AMERICA INFORMATION SYSTEMS, INC. (« TAIS »)
Contrat de licence de la Division des systèmes de télécommunication
IMPORTANT : LE PRÉSENT CONTRAT DE LICENCE (« CONTRAT ») CONSTITUE UN ACCORD JURIDIQUE ENTRE VOUS (« VOUS ») ET TAIS. VEUILLEZ LE LIRE ATTENTIVEMENT. L’USAGE
DE TOUT LOGICIEL ET DE TOUT RENSEIGNEMENT S’Y RAPPORTANT (ENSEMBLE, « LOGICIELS ») QUI EST INSTALLÉ SUR UN PRODUIT DE SYSTÈME DE TÉLÉCOMMUNICATION TAIS OU
LIVRÉ AVEC LUI, OU QUE TAIS MET À VOTRE DISPOSITION DE QUELQUE MANIÈRE OU SOUS QUELQUE FORME QUE CE SOIT, FAIT FOI DE VOTRE ACCEPTATION DES MODALITÉS
PRÉSENTES, À MOINS QUE LE FOURNISSEUR DU LOGICIEL NE PRÉSENTE DES MODALITÉS DISTINCTES. SI VOUS N’ACCEPTEZ PAS LES MODALITÉS DU PRÉSENT CONTRAT, VOUS NE
DEVEZ PAS INSTALLER, COPIER OU UTILISER CE LOGICIEL ET VOUS DEVEZ LE RETOURNER SANS DÉLAI À L’EXPÉDITEUR, CONFORMÉMENT AUX POLITIQUES DE RETOUR EN
VIGUEUR. EN VERTU DU PRÉSENT CONTRAT, LE LOGICIEL EST VENDU AUX FINS EXCLUSIVES DE DISTRIBUTION AUX UTILISATEURS FINAUX, À MOINS D’AUTORISATION EXPRESSE
CONTRAIRE PAR ÉCRIT DE TAIS.
1. Octroi de la licence : Le logiciel n’est pas vendu; son utilisation est permise sur paiement des frais applicables. TAIS vous donne le droit incessible et non exclusif d’utiliser une copie du logiciel fourni en
vertu du présent contrat. Vous acceptez de ne pas copier le logiciel, à moins que ce ne soit nécessaire pour l’utiliser sur un seul système TAIS à la fois et à un seul endroit. Il est strictement interdit de
modifier, de traduire, de louer, de reproduire, de distribuer, de transférer ou de céder ce logiciel, en tout ou en partie; de céder les droits accordés en vertu du présent à des tiers, et d’enlever les avis, les
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préavis, contre vous et toute autre personne ayant le logiciel en sa possession. Toute personne dont la possession du logiciel viole le présent contrat doit le rendre à TAIS sur demande dans les plus brefs
délais. Vous acceptez de ne créer aucune oeuvre dérivée du logiciel. Si le contrat est violé par vous ou par un tiers, TAIS se réserve le droit de le résilier et de reprendre possession du logiciel
immédiatement.
2. Propriété intellectuelle : Vous reconnaissez que le titre du logiciel ne vous est nullement cédé, que le titre et les droits de pleine propriété du logiciel demeurent la propriété exclusive de TAIS et/ou de
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Le logiciel est protégé par les lois américaines sur les brevets, les droits d’auteur et le secret industriel, par d’autres lois sur la propriété et par des traités internationaux. Tout transfert, usage ou
reproduction du logiciel en violation du contrat constitue une violation du droit d’auteur. Nous vous avisons donc, par les présentes, que tout transfert, usage ou reproduction du logiciel en violation du
contrat constitue une atteinte volontaire au droit d’auteur.
3. Interdiction de désosser : Vous acceptez de ne pas essayer de décompiler, de désosser, de modifier, de traduire ou de démonter le logiciel, en tout ou en partie. Si vous embauchez des employés ou
des entrepreneurs, vous devez faire de votre mieux pour empêcher que ces employés et entrepreneurs ne décompilent, ne désossent, ne modifient, ne traduisent ni ne démontent le logiciel, en tout ou
en partie. L’inobservation de cette disposition ou d’autres modalités du contrat entraînera la résiliation automatique de ce dernier et la réversion à TAIS des droits accordés en vertu du contrat.
4. Garantie restreinte : LE LOGICIEL EST FOURNI « TEL QUEL » SANS GARANTIE DE QUELQUE ESPÈCE QUE CE SOIT. DANS LA PLEINE MESURE PERMISE PAR LES LOIS APPLICABLES,
TAIS ET SES FOURNISSEURS DÉSAVOUENT TOUTES LES GARANTIES EXPRESSES OU TACITES À L’ÉGARD DU LOGICIEL, NOTAMMENT LES GARANTIES DE NON-VIOLATION DES
DROITS DES TIERS ET DE CONFORMITÉ À L’AN 2000 ET LA GARANTIE IMPLICITE DE QUALITÉ MARCHANDE ET D’ADAPTATION À UN USAGE PARTICULIER. VOUS ACCEPTEZ TOUS LES
RISQUES EN CE QUI CONCERNE LA QUALITÉ ET LE RENDEMENT DU LOGICIEL. NI TAIS NI SES FOURNISSEURS NE GARANTISSENT QUE LES FONCTIONS DU LOGICIEL RÉPONDRONT
À VOS EXIGENCES, OU QUE LE LOGICIEL FONCTIONNERA SANS INTERRUPTION OU ERREUR. CEPENDANT, TAIS GARANTIT QUE, DANS LES CONDITIONS D’USAGE NORMAL, LES
MÉDIAS SUR LESQUELS LE LOGICIEL EST FOURNI SERONT EXEMPTS DE DÉFECTUOSITÉS DE MATÉRIEL ET DE FABRICATION PENDANT 90 JOURS À COMPTER DE LA DATE DE
LIVRAISON DU LOGICIEL.
5. Limitation de la responsabilité : LE REMPLACEMENT DES MÉDIAS OU LE REMBOURSEMENT DU PRIX DU LOGICIEL, SELON LE CHOIX DE TAIS, CONSTITUE LA RESPONSABILITÉ
ENTIÈRE DE TAIS ET VOTRE RECOURS EXCLUSIF EN VERTU DU CONTRAT. DANS LA PLEINE MESURE PERMISE PAR LES LOIS APPLICABLES, TAIS ET SES FOURNISSEURS NE
PEUVENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DE QUELQUE DOMMAGE CONSÉCUTIF, PARTICULIER, ACCESSOIRE OU INDIRECT QUE CE SOIT EN CAS DE BLESSURES PERSONNELLES, DE
PERTES DE PROFITS COMMERCIAUX, D’INTERRUPTION DES ACTIVITÉS COMMERCIALES, DE PERTES D’INFORMATION OU DE DONNÉES COMMERCIALES OU DE TOUTE AUTRE PERTE
FINANCIÈRE DÉCOULANT DE L’USAGE OU DE L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISER LE LOGICIEL, MÊME SI TAIS ET SES FOURNISSEURS ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS
DOMMAGES. NI TAIS NI SES FOURNISSEURS NE PEUVENT EN AUCUN CAS ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES RÉCLAMATIONS DES TIERS.
6. Lois d’États / de territoires : CERTAINS ÉTATS ET TERRITOIRES NE PERMETTENT PAS D’EXCLURE LES GARANTIES IMPLICITES, DE LIMITER LA DURÉE D’UNE GARANTIE IMPLICITE OU
D’EXCLURE OU DE LIMITER LES DOMMAGES CONSÉCUTIFS OU ACCESSOIRES. PAR CONSÉQUENT, LES EXCLUSIONS OU LIMITES DE CE GENRE PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOUS.
LA PRÉSENTE GARANTIE RESTREINTE VOUS DONNE DES DROITS SPÉCIFIQUES; IL SE PEUT QUE VOUS AYEZ D’AUTRES DROITS, QUI VARIENT D’UN ÉTAT OU TERRITOIRE À L’AUTRE.
7. Lois sur l’exportation : Le présent contrat porte sur des produits et/ou des données techniques qui peuvent être contrôlés en vertu des règlements d’administration des exportations des États-Unis et
qui peuvent exiger l’approbation du département de Commerce des États-Unis avant d’être exportés. Les exportations directes ou indirectes en violation des règlements d’administration des
exportations des États-Unis, ou de tout autre règlement, loi ou ordonnance applicable, sont interdites.
8. Lois applicables : Le présent contrat est assujetti aux lois de la Californie (États-Unis), à l’exclusion de ses dispositions sur les conflits de lois.
9. Droits limités du gouvernement des États-Unis : Le logiciel est fourni avec des droits limités. Son usage, sa duplication ou sa divulgation par le gouvernement des États-Unis, ses organismes et/ou
ses institutions sont sujets aux limites énoncées à l’alinéa (c)(1)(ii) de la clause sur les droits à l’égard des données techniques et des logiciels informatiques, DFARS 252.227.7013 (octobre 1988), ou
aux paragraphes (c)(1) et (2) de la clause sur les logiciels informatiques de commerce – droits limités, 48 CFR 52.227-19, selon le cas.
10. Divisibilité : Si une disposition du présent contrat est jugé invalide, illégale ou inexécutable, la validité, la légalité et le caractère exécutoire des dispositions restantes ne seront d’aucune manière
touchées ou compromis.
11 Renonciation : Aucune renonciation au droit de résiliation pour violation d’une disposition du présent contrat ne peut constituer une renonciation au droit de résiliation pour une violation précédente,
coïncidente ou subséquente de la même disposition ou d’autres dispositions. Une renonciation n’est exécutoire que si elle est faite par écrit et signée par un représentant autorisé de la partie qui la fait.
VOUS RECONNAISSEZ QUE VOUS AVEZ LU LE PRÉSENT CONTRAT ET QUE VOUS EN COMPRENEZ LES DISPOSITIONS. VOUS ACCEPTEZ D’ÊTRE LIÉ PAR LES MODALITÉS DU PRÉSENT
CONTRAT. VOUS ACCEPTEZ ÉGALEMENT QUE LE PRÉSENT DOCUMENT CONTIENT L’ENTENTE COMPLÈTE ET EXCLUSIVE ENTRE VOUS ET TAIS, ET QU’IL SUPPLANTE TOUTE
PROPOSITION OU ENTENTE PRÉCÉDENTE FAITES VERBALEMENT OU PAR ÉCRIT, AINSI QUE TOUTE AUTRE COMMUNICATION CONCERNANT L’OBJET DU PRÉSENT CONTRAT.
Toshiba America Information Systems, Inc.
Division des systèmes de télécommunication
9740, boulevard Irvine
Irvine (Californie) 92618-1697
États-Unis
TSD 081601
5932
Toshiba America Information Systems, Inc.
Division des systèmes de télécommunication
Garantie restreinte
Toshiba America Information Systems, Inc. (« TAIS ») garantit que son équipement de traitement des signaux vocaux (à part
les fusibles, lampes et autres articles consomptibles) sera exempt de défectuosités de matériel et de fabrication pendant les
24 mois qui suivent la livraison de cet équipement en état neuf à un revendeur par TAIS ou un de ses distributeurs agréés.
Cette garantie est sans effet si : (a) l’équipement est utilisé dans des conditions autres que celles de l’usage et de l’entretien
normaux; (b) l’équipement est modifié ou altéré, à moins que la modification ou l’altération ne soit expressément autorisée
par TAIS; (c) l’équipement est utilisé de façon abusive, négligé ou frappé par la foudre, d’un défaut électrique ou d’un
accident; (d) l’équipement est réparé par quelqu’un autre que TAIS ou un de ses distributeurs agréés; (e) le numéro de série
de l’équipement est altéré ou manquant; (f) l’équipement est installé, utilisé ou assemblé avec des produits qui ne sont pas
fournis par TAIS, qui ne sont pas compatibles ou qui sont de qualité, de conception ou de performance inférieure.
La seule obligation de TAIS ou de Toshiba Corporation en vertu de la présente garantie, ou en vertu de toute autre obligation
légale à l’égard de l’équipement, est la réparation par TAIS ou un de ses distributeurs agréés des pièces défectueuses ou
manquantes qui causent une panne, ou le remplacement de ces pièces par des pièces neuves ou remises à neuf (selon le choix
de TAIS ou du distributeur). Si TAIS ou un de ses distributeurs agréés ne répare ou ne remplace pas ces pièces, le seul
recours du revendeur est le remboursement du prix que TAIS a demandé à ses distributeurs pour les pièces dont la
défectuosité est prouvée et qui ont été retournées à TAIS par un des distributeurs agréés au cours de la période de garantie ou
pas plus de 30 jours après la panne, selon la première éventualité.
Le revendeur, d’autres utilisateurs ou personnes et le distributeur n’auront droit en aucun cas à des dommages directs,
spéciaux, indirects, consécutifs ou exemplaires pour violation de contrat, responsabilité délictuelle ou autre. Ils n’auront droit
en aucun cas à une somme supérieure au prix d’achat de la pièce d’équipement qui est en panne.
Pour obtenir du service en vertu de la présente garantie, le revendeur doit porter la panne à l’attention d’un distributeur agréé
de TAIS au cours de la période de 24 mois ou pas plus de 30 jours après la panne, selon la première éventualité, à défaut de
quoi il n’aura pas droit à ce service.
AUCUNE AUTRE GARANTIE DE TOSHIBA AMERICA INFORMATION SYSTEMS, INC. OU DE TOSHIBA
CORPORATION NE PRÉVAUT SUR LA PRÉSENTE GARANTIE. TOUTES LES AUTRES GARANTIES EXPRESSES
OU IMPLICITES, DONT LES GARANTIES DE QUALITÉ MARCHANDE, D’ADAPTATION À UN USAGE
PARTICULIER ET D’ADAPTATION À L’USAGE, SONT EXCLUES.
Aucun distributeur de TAIS ni personne autre qu’un dirigeant de TAIS ne peuvent prolonger ou modifier la présente garantie.
Une prolongation ou modification n’est exécutoire que si elle est faite par écrit et signée par le vice-président et chef de la
direction, Division des systèmes de télécommunication.
Table des matières
Introduction
Organisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vii
Comment utiliser ce manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii
Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii
Documents et média correspondants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
Chapitre 1 – Vue d’ensemble
Les téléphones de la série DKT3000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Les touches permanentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Les touches d’affectation variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
L’afficheur à cristaux liquides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Les téléphones de la série DKT2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Les touches permanentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Les touches d’affectation variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..6
L’afficheur à cristaux liquides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..6
Chapitre 2 – L’essentiel
Important : à lire en premier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Quelle est ma ligne ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Quelles sont mes fonctions d’appels de départ et d’arrivée ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Appels de départ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Composition directe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Touche Spkr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
i
Table des matières
Chapitre 3 – Exploitation perfectionnée
Réponse aux appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Touche Spkr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Réponse mains libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Pour passer du combiné au haut-parleur mains libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Message en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
En réponse au témoin de message en attente allumé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Activation / désactivation du témoin DEL de message en attente d’un autre poste . . . . . . . . .12
Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Transfert d’appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..13
Appels conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Raccordement de la messagerie vocale à la conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..15
Raccordement de deux lignes réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Mise en garde exclusive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Mise en garde automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..16
Mise en garde pour consultations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Commande de volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Réglage de l’afficheur ACL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Chapitre 3 – Exploitation perfectionnée
Utilisation de l’afficheur ACL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Touches de fonction interactive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..20
Exemples de touches de fonction interactive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..21
Messages d’avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...22
Appels à l’aide de codes comptables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..23
Codes comptables volontaires (vérifiables et non vérifiables) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
ii
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Table des matières
Chapitre 3 – Exploitation perfectionnée
Codes comptables obligatoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Codes comptables volontaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..24
Recomposition automatique sur occupation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..25
Rappel automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Musique d’ambiance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..27
Renvoi d’appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
De système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..28
De poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..28
Catégories de renvoi d’appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Réglage du renvoi d’appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Historique des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Orbites de mise en garde par indicatif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Prise d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..33
De groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..33
Prise d’appel de recherche de personnes / d’intercommunications . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Appel en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Accès direct au système (ADAS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Touches de sélection directe de postes (touches d’accès direct) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Sonneries distinctes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Ne pas déranger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Réglage de la fonction Ne pas déranger pour un autre poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Verrou(s) portier(s) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Téléphone(s) portier(s) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..38
Signalisation d’urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
iii
Table des matières
Chapitre 4 – Fonctions ACL du DKT3014
Codes de langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..40
Annonce combiné décroché . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Entrée en tiers des communications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
De poste occupé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
De la fonction Ne pas déranger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Du demandeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
De la classe de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Du mode privé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Recherche de personnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..44
Réponse à un appel de recherche de personne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Appel à tous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..45
Appel urgent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..45
Mode privé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Recomposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Composition abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Appel à l’aide de la composition abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Sauvegarde d’un numéro de composition abrégée de poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Exploitation perfectionnée de la recherche de personnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Composition par tonalités et par impulsions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..50
Transfert direct à la messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..51
Touches de fonction interactive de messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Enregistrement des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Autres fonctions de messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Chapitre 4 – Fonctions ACL du DKT3014
Inscriptions au répertoire et dans la mémoire de composition abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Sélection directe de poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Composition abrégée de système et de poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
iv
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Table des matières
Chapitre 5 – Programmation par l’utilisateur
Répertoires interne et externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Inscriptions alphanumériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..60
Chapitre 5 – Programmation par l’utilisateur
Programmation des touches de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..63
Mode « programmation par l’utilisateur » . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Codes de touches d’affectation variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Réglage et modification d’une fonction de touche d’affectation variable . . . . . . . . . . . . . ..65
Touches d’accès direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..66
Modification d’une touche d’accès direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Utilisation d’une touche d’accès direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..67
Réglage et modification d’un code personnel de composition abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Codes d’accès aux fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Renseignements sur les témoins DEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Chapitre 6 – Console MEN/SDP
Module d’extension numérique (MEN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..76
Touches et témoins DEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .…76
Console de sélection directe de poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..77
Touches de sélection directe de poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..78
Composition d’un numéro de poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..78
Transfert à un poste libre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..78
Transfert d’un appel avec mise en attente en cas d’occupation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Réponse aux appels (de ligne réseau) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Composition abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..80
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
v
Table des matières
Annexe A – Applications Centrex
Recherche de personnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Renvoi d’appels (entrée en tiers de la console SDP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..80
Renvoi de nuit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Annexe A – Applications Centrex
Plan de numérotage de poste sélectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Touches de fonction Centrex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..81
Répétition de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..81
Sonnerie différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Annexe B – Les étiquettes de touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
vi
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Introduction
Ce manuel d’utilisation décrit la manière d’utiliser les téléphones numériques Strata CTX
des séries 3000 et 2000. Il présente également le module d’extension numérique (MEN) et
la console de sélection directe de poste (SDP).
Organisation
•
•
•
•
•
•
•
•
Le chapitre 1 – Vue d’ensemble présente un survol des téléphones numériques.
Le chapitre 2 – L’essentiel traite des fonctions téléphoniques élémentaires que vous
devez connaître.
Le chapitre 3 – Exploitation perfectionnée offre des explications sur l’utilisation des
touches de fonction interactive. Ces fonctions sont présentées par ordre alphabétique et,
lorsque pertinent, des renseignements sur l’afficheur ACL sont inclus.
Le chapitre 4 – Fonctions ACL du DKT3014 explique la manière d’utiliser les
fonctions du téléphone DKT3014-SDL. Il comprend également un manuel d’utilisation
des touches de fonction interactive du système de messagerie vocale Stratagy ES.
Le chapitre 5 – Programmation par l’utilisateur fournit des directives en matière de
programmation des fonctions des touches d’affectation variable, de réglage des touches
d’accès direct, de modification des numéros personnels de composition abrégée et
autres fonctions programmables par l’utilisateur.
Le chapitre 6 – Console MEN/SDP (avec module d’extension numérique et tableau de
sélection directe de poste) décrit la manière d’employer ces consoles avec un téléphone
numérique.
L’annexe A – Applications Centrex présente les fonctions Centrex pouvant être
offertes avec le système Strata CTX.
L’annexe B – Les étiquettes de touches présente la désignation des étiquettes de
touches de fonction des téléphones numériques de la série 3000.
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
vii
Introduction
Comment utiliser ce manuel
Comment utiliser ce manuel
Ce manuel présente des directives d’utilisation approfondies des téléphones numériques
des séries DKT3000 et DKT2000 et des fonctions correspondantes. La plupart des
utilisateurs des téléphones peuvent également consulter le Guide de référence pour
téléphones numériques des séries 3000 et 2000 de Toshiba, reliés au système Strata CTX,
au lieu du présent manuel.
Conventions
Conventions
Remarques
Important !
Numéro
de poste
Description
Servent à l’élaboration d’éléments spécifiques et de référence à d’autres
renseignements. Dans certains tableaux, les remarques de nature générale
s’appliquent à l’ensemble du tableau, tandis que les remarques dotées d’un
numéro traitent d’éléments spécifiques.
Met de l’emphase sur certaines directives et informations importantes.
Appuyer pour répondre à un appel acheminé au poste. Chaque poste peut
comporter plusieurs numéros de postes. Les appels entrants sonnent les
numéros de poste de haut en bas, illuminant les touches correspondantes. À
titre d’exemple, les appels entrant au poste 10 sonnent d’abord sur 10-1, puis
10-2, 10-3, 10-4 et ainsi de suite. Un poste est considéré occupé lorsque tous
les numéros de poste sont utilisés.
Remarque : la règle d’affectation des noms de postes DKT est Numéro
d’appel (NA). Tout au long de ce document, les termes numéro
de numéro de poste fictif seront employés au lieu de NA et NAF,
afin d’en faciliter la compréhension.
Arial gras
+
Police utilisée pour représenter les touches des téléphones.
Signifie l’entrée de données multiples à l’aide des touches d’un ordinateur ou
du téléphone.
Exemple : Suppr + Entrée
Les données comportant des espaces indiquent une entrée séquentielle.
Exemple : # + 5.
Tilde (~)
viii
N’est pas employé dans la version française du manuel.
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Introduction
Documents et médias correspondants
Conventions
Voir figure 10
Description
Les mots en gris dans le texte indiquent un renvoi. Dans le cas de la version
électronique de ce document (la bibliothèque sur cédérom ou les
renseignements à télécharger par l’utilisateur) les renvois sont présentés en bleu
et comportent un lien hypertexte en bleu.
Documents et média correspondants
Remarque : parmi les documents cités dans le présent manuel, certains pourraient être
présentés dans diverses versions cédérom ou imprimées. Pour en obtenir la
plus récente version, vérifier la version / la date sous « Renseignements
relatifs à cette publication » à l’endos de la page de titre de ce manuel.
Veuillez consulter les documents suivants pour de plus amples renseignements :
•
Strata CTX 3001/2001 Digital Single Line Telephone Guide (Manuel
d’utilisation de téléphones numériques monolignes Strata CTX 3001/2001)
•
Guide de référence pour téléphones numériques des séries 3000 et 2000
de Toshiba
•
Strata CTX WinAdmin Application Software and Documentation Library
(Logiciel d’application et bibliothèque documentaire Strata CTX WinAdmin)
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
ix
Introduction
Documents et medias correspondants
x
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Vue d’ensemble
1
Ce chapitre vous permettra de vous familiariser avec les postes numériques mains libres de
la série DKT3000 et DKT2000 (le numéro du modèle est inscrit au bas de votre téléphone).
Les téléphones de la série DTK3000
Les modèles de la série de téléphones DKT3000 sont les suivants :
•
Le téléphone à 10 touches DKT3010-S
•
Le téléphone à 20 touches DKT3020-S (illustré à la page suivante)
•
Le téléphone 10 touches DKT3010-SD avec afficheur ACL sur deux lignes de 24
caractères
•
Le téléphone à 20 touches DKT3020-SDL avec afficheur ACL, sur deux lignes de 24
caractères.
•
Le téléphone DKT3014-SDL huit lignes par 24 caractères, un afficheur ACL inclinable
et 16 touches de fonction interactive (présenté à la page 57)
Tous les téléphones à haut-parleur mains libres précédemment cités vous permettent de faire
et de recevoir des appels sans soulever le combiné.
Les téléphones munis d’afficheur ACL offrent un accès facile aux fonctions fréquemment
utilisées. Des messages guide-opérateur vous offrent des directives lors de l’emploi de
certaines fonctions. Ils offrent également l’identification de la ligne réseau, le nom et
numéro de l’utilisateur, la durée des appels, la date et l’heure ainsi que la possibilité
d’afficher les noms et numéros de téléphone d’appelants de l’extérieur et de l’intérieur.
Le téléphone DKT3001 monoligne est également disponible. Consultez le Strata CTX
3001/2001 Digital Single Line Telephone User Guide (Manuel d’utilisation de téléphones
numériques monolignes Strata CTX 3001/2001) pour de plus amples renseignements.
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
1
Vue d’ensemble
Téléphones de la série DKT3000
LCD
Display
Afficheur
ACL
Combiné
Handset
Mode
Page
Scroll
Témoins
DEL
Red/Green
rouges / verts
Feature
Touches
de
LCD Control
commande
Buttons/ de
l’afficheur
Soft Keys ACL /
de fonction
interactive
LED Indicators
Clavier
Dialde
Pad
composition
Q
Z
Msg
Spdial
Mic
Redial
Spkr
Cnf/Trn
TouchesButtons
d’affectation
Flexible
variable
(also known as
(aussi nommées
Programmable
touches
Buttons
- PB)
programmables
– TP)
Vol
Hold
5649
Touches
Fixed
Buttons
Emplacement
microphone
Microphone du
Location
permanentes
Téléphone DKT3020-SD
Les touches permanentes
Les touches permanentes du clavier de composition vous permettent d’exécuter les
fonctions courantes rapidement et facilement. Ces touches sont décrites au
Chapitre 2 – L’essentiel.
2
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Vue d’ensemble
Téléphones de la série DKT3000
Les touches d’affectation variable
Votre téléphone peut comporter 10, 14 ou 20 touches d’affectation variable (telles qu’illustrées
à la page précédente). Ces touches peuvent être programmées en vue d’exécuter une multitude
de fonctions sur simple pression, y compris :
•
Ligne pour accéder à une ligne réseau.
•
Poste principal ou votre touche de poste.
•
Lignes réseau regroupées pour vous permettre d’accéder, en appuyant sur une seule
touche, à des lignes réseau libres à partir d’un groupe de lignes réseau.
•
Touches d’accès aux fonctions pour sauvegarder des fonctions sur une seule touche.
•
Touches de composition directe servant à emmagasiner des numéros de composition
abrégée ou des séquences de codes d’accès aux fonctions.
Remarque : consultez le tableau 12 de la page 83 pour obtenir une liste complète des touches
d’accès aux fonctions et d’accès direct.
L’afficheur à cristaux liquides
L’afficheur à cristaux liquides (ACL) illustré
ci-contre affiche ce qui suit :
•
L’horloge et le calendrier de bureau des
téléphones au repos
•
La durée d’un appel sur ligne réseau
•
Les messages d’exploitation, d’avis et
d’information
RENVOI-APP
202-203+
CF-ALL 202-203+
Touches de
commande de
l’afficheur
ACL /
LCD Control
deButtons/Soft
fonction Keys
interactive
AOU
08 MON
LUNDI 03:56
03:56
AUG 08
Mode
Page
Scroll
Feature
5800
Les touches de commande de l’afficheur ACL
Il existe deux types de fonctions de touches ACL : les touches de commande ACL et les
touches de fonction interactive. Les touches de commande ACL du téléphone de la série
DKT3000 sont Mode, Page, Scroll et Feature.
Lorsque l’afficheur ACL présente les messages guide-opérateur pour touches de fonction
interactives, la touche de commande ACL située juste en dessous du message offre l’accès à
cette fonction. Voir « Utilisation de l’afficheur ACL » à la page 19 pour de plus amples
renseignements.
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
3
Vue d’ensemble
Téléphones de la série DKT3000
•
Mode : généralement employée à titre de touche de fonction interactive.
•
Page : pour passer de l’affichage du renvoi d’appels (RA) à celui du nom de
l’utilisateur.
•
Scroll : pour parcourir l’information.
•
Feature : pour utilisation ultérieure.
Les téléphones de la série DKT2000
Les téléphones à haut-parleur mains libres suivants appartiennent à la série 2000 :
•
Téléphone mains libres à 10 touches DKT2010-S
•
Téléphone à 10 touches DKT2010-SD avec afficheur ACL
•
Téléphone à 20 touches DKT2020-S
•
Téléphone DKT2020-SD à 20 touches avec afficheur ACL (illustré ci-dessous)
•
Téléphone à 20 touches DKT2020-FDSP avec afficheur ACL et prise pour
microphone externe
•
Téléphone DKT2001 (Consultez le Strata CTX DKT3001/2001 Digital Single Line
Telephone User Guide) (Manuel d’utilisation de téléphones numériques monolignes
Strata CTX DKT 3001/2001).
La page suivante présente une illustration du téléphone DKT2020-SD.
4
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Vue d’ensemble
Téléphones de la série DKT3000
Afficheur
LCD
DisplayACL
Combiné
Handset
LCD
Control
Touches
de commande de
Buttons/
l’afficheur ACL / de fonction
Soft
Keys
interactive
Témoins
DEL
Red/Green
rouges
/ verts
LED Indicators
Clavier
Dial Padde
compositi
Touches
Flexible d’affectation
variable
Buttons
5972
Touches
Fixed Buttons
permanentes
Emplacement du
Microphone
microphone
Location
Téléphone DKT2020-SD
Les touches permanentes
Les touches permanentes du clavier de composition vous permettent d’exécuter les
fonctions courantes rapidement et facilement. Ces touches sont décrites au Chapitre 2 –
L’essentiel.
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
5
Vue d’ensemble
Téléphones de la série DKT3000
Les touches d’affectation variable
Toutes les touches d’affectation variable de votre téléphone doivent être programmées aux
fins de programmation interne du système et elles varient selon les téléphones de chacun. Si
l’une de ces touches n’est pas affichée à l’écran ou ne comporte pas d’étiquette de réglette de
touche, consultez le gestionnaire du système CTX pour en obtenir l’affectation.
Les touches de lignes
Certaines des touches du téléphone peuvent être désignées comme Ligne et / ou Lignes
réseau regroupées pour vous permettre d’accéder directement à une ligne réseau.
Lignes réseau regroupées, présenté sous une seule touche, vous permet d’accéder à
toute ligne réseau disponible à l’intérieur d’un groupe de lignes.
L’afficheur à cristaux liquides
L’afficheur à cristaux liquides (ACL)
illustré ci-contre affiche ce qui suit :
RENVOI
-APP 202-203+
CF-ALL
202-203+
AOU08
08 LUNDI
AUG
MON 03:56
03:56
•
L’horloge et le calendrier de bureau
des téléphones au repos
•
La durée d’un appel sur ligne réseau
•
Les messages d’exploitation, d’avis et d’information
Important !
Touches de
commande de
LCD Control
l’afficheur ACL /
Buttons/Soft Keys
de fonction
Mode
Page
Scroll
5909
La largeur de l’ACL des téléphones de la série DKT2000 est plus petite que
celle des téléphones de la série DKT3000. Par conséquent, certaines fonctions
sont affichées différemment.
Touches de commande de l’afficheur ACL
Il existe deux types de fonctions de touches ACL : les touches de commande et les touches de
fonction interactive ACL. Les touches de commande ACL des téléphones de la série
DKT2000 sont Mode, Page et Scroll.
Lorsque l’afficheur ACL présente les messages guide-opérateur pour touches de fonction
interactive, la touche de commande ACL située juste en dessous du message offre l’accès à
cette fonction. Voir « Utilisation de l’afficheur ACL » à la page 19 pour de plus amples
renseignements.
6
•
Mode : généralement employée à titre de touche de fonction interactive.
•
Page : pour passer de l’affichage du renvoi d’appels (RA) à celui du nom de l’utilisateur.
•
Scroll : pour parcourir l’information.
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
L’essentiel
2
Ce chapitre présente la façon élémentaire d’utiliser votre téléphone de la série DKT3000 ou
DKT2000.
Important !
Sauf avis contraire, les renseignements contenus dans ce chapitre portent sur
les téléphones de la série DKT3000 et sur ceux de la série DKT2000.
Important – À lire en premier
Assurez-vous de consulter le gestionnaire du système CTX pour connaître les fonctions mises
en service sur votre téléphone. Employez les cases ❐ présentées dans ce manuel pour cocher
les fonctions qui vous sont attribuées.
Remarque : les témoins de votre téléphone clignotent à intervalles différents, selon la
fonction exécutée. Consultez « Renseignements sur les témoins DEL »
à la page 73 pour connaître la vitesse de clignotement de ces témoins.
Quelle est ma ligne ?
Du début à la fin du présent manuel, il est question du mot « ligne ». À titre d’exemple,
lorsque l’on vous indique de « choisir une ligne », il peut s’agir de ce qui suit :
❐ Une touche de ligne
❐ Une touche de lignes regroupées
❐ Une touche de groupe de lignes
❐ Une ligne réseau exigeant l’entrée d’un code d’accès (9 p. ex.) à la ligne réseau ou au
groupe de lignes réseau pour sortir.
Cochez le type de ligne vous ayant été attribué puis utilisez ce type de ligne lorsqu’on vous
invite à « choisir une ligne ».
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
7
L’essentiel
Important : à lire en premier
Quelles sont mes fonctions d’appels de départ
et d’arrivée ?
Veuillez cocher ci-dessous les fonctions d’appels de départ et d’arrivée attribuées à votre
système.
❐ Sélection automatique de ligne (SAL) pour les appels de départ : votre téléphone
est doté de la SAL si vous entendez une tonalité de manœuvre et que le voyant de
ligne s’illumine en vert lorsque vous soulevez le combiné ou appuyez sur la touche
Spkr. L’afficheur ACL présente le numéro du poste ainsi que la ligne réseau saisie.
❐ Sonnerie de ligne préférentielle : vous répondez à un appel d’arrivée à votre poste
en soulevant le combiné ou en appuyant sur la touche Spkr. Vous n’avez pas besoin
d’appuyer sur la touche de poste pour répondre.
❐ Signalisation par tonalités sur intercommunications entrantes : vous entendez des
tonalités en séquence, puis vous soulevez le combiné ou vous appuyez sur la touche
Spkr.
❐ Signalisation par la voix sur intercommunications entrantes : au lieu de sonner, le
téléphone émet une longue tonalité. Vous entendez ensuite la voix de l’appelant.
Parlez en direction du téléphone ou répondez comme d’habitude, en soulevant
simplement le combiné ou en appuyant sur la touche Spkr.
❐ Commutation de la signalisation : consultez le gestionnaire du système CTX pour
savoir si vous pouvez commuter entre la signalisation par tonalités et la signalisation
par la voix d’un appel à l’autre. Le cas échéant, vous pouvez modifier la signalisation
en composant le 1 après avoir composé un numéro de poste interne.
❐ Composition directe : si la programmation de votre téléphone prévoit la touche
« d’accès direct », il n’est pas nécessaire d’appuyer sur la touche Spkr ni de soulever
le combiné avant de faire des intercommunications ou des appels sur lignes réseau, à
l’aide du haut-parleur mains libres. Dès que vous composez le numéro, le hautparleur mains libres se met en marche et les voyants Spkr et Mic s’illuminent.
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L’essentiel
Appels de départ
Appels de départ
Il existe trois moyens de composer des appels depuis votre téléphone numérique :
Composition directe
1. Pour faire un appel à l’aide de la touche d’accès direct, composez simplement le
numéro.
Les témoins des touches Spkr et Mic s’illuminent dès que vous commencez à
composer. Les chiffres composés sont affichés à l’écran. Des tonalités d’état (tonalité
de rappel, d’occupation etc.) se font entendre dans le haut-parleur.
2. Une fois raccordé, vous pouvez poursuivre la communication à l’aide du haut-parleur
mains libres ou du combiné.
Touche Spkr
1. Pour faire un appel, appuyez sur Spkr.
Une ligne peut être sélectionnée automatiquement ou vous pouvez en choisir une
manuellement. Le témoin de votre poste ou de la touche de ligne s’illumine (selon la
programmation du système). La tonalité de manœuvre se fait entendre dans le hautparleur. Les témoins des touches Spkr et Mic s’illuminent.
2. Composez le numéro.
Les chiffres s’affichent à mesure que vous les composez. Des tonalités d’état (tonalité
de rappel, d’occupation etc.) se font entendre dans le haut-parleur.
Une fois raccordé, vous pouvez poursuivre la communication à l’aide du haut-parleur
mains libres ou du combiné.
Combiné
1. Pour faire un appel, soulevez le combiné puis composez le numéro.
Une ligne peut être sélectionnée automatiquement ou vous pouvez en choisir une
manuellement. La tonalité de manœuvre se fait entendre dans le haut-parleur. Les
témoins des touches Spkr et Mic ne s’illuminent pas.
Les chiffres s’affichent à mesure que vous les composez. Des tonalités d’état (tonalité
de rappel, d’occupation etc.) se font entendre dans le combiné.
2. Une fois raccordé, vous pouvez poursuivre la communication à l’aide du combiné ou
passer au mode mains libres en gardant la touche Spkr du haut-parleur enfoncée pendant que vous remettez le combiné sur son berceau.
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L’essentiel
Appels de départ
Réponse aux appels
Il existe plusieurs façons de répondre à un appel :
Combiné
➤ Si la programmation de votre téléphone prévoit la sonnerie de ligne préférentielle,
soulevez le combiné. Le téléphone saisit automatiquement la ligne entrante (qui
sonne).
➤ Dans le cas contraire, appuyez sur la touche correspondant à la ligne entrante (témoin
vert clignotant).
Haut-parleur
➤ Si la programmation de votre téléphone prévoit la sonnerie de ligne préférentielle,
appuyez sur Spkr. Le téléphone saisit automatiquement la ligne entrante (qui sonne).
➤ Dans le cas contraire, appuyez sur la touche correspondant à la ligne entrante (témoin
DEL clignotant en vert). Une fois raccordé, vous pouvez poursuivre la conversation à
l’aide du haut-parleur ou soulever le combiné.
Réponse mains libres
Si vous avez un haut-parleur mains libres, il se peut que la réponse mains libres ait été
programmée. Dans ce cas, vous entendez une seule tonalité longue, suivie de la voix de
l’appelant. Le témoin de la touche correspondant à la ligne entrante (témoin vert) clignote.
Le témoin de la touche Mic s’illumine en rouge (le microphone est en marche). Le témoin
de la touche Spkr clignote en rouge.
Pour passer du combiné au haut-parleur mains libres
➤ Appuyez sur Spkr puis remettez le combiné sur son berceau pour passer du mode
combiné en main au mode mains libres.
➤ Soulevez le combiné pour passer du mode mains libres au mode combiné en main.
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L’essentiel
Message en attente
Message en attente
Pour voir / récupérer les messages en attente, il suffit de regarder le témoin Msg ou l’afficheur ACL puis d’appuyer sur la touche correspondante.
Un poste peut recevoir jusqu’à quatre indications sur DEL et ACL de message en attente
dont un réservé au centre de messages.
Votre téléphone peut être programmé de manière à prendre en charge jusqu’à quatre
touches et témoins DEL supplémentaires (touches d’affectation variable) aux fins de
message en attente. Consultez le gestionnaire du système CTX pour savoir si ces touches
ont été programmées sur votre téléphone. Le cas échéant, servez vous-en chaque fois que
les directives font appel à la touche et au témoin DEL Msg dans les étapes suivantes.
En réponse à l’illumination du témoin de message
en attente
1. Lorsque vous apercevez un + à l’écran d’un téléphone muni d’un afficheur ACL,
appuyez sur Scroll pour afficher d’autres messages; sinon, passez à l’étape 2. Le
signe + indique la présence d’autres messages. L’afficheur ACL peut indiquer la
présence de jusqu’à trois messages provenant d’autres postes et destinés à votre poste
et de trois messages pour chaque numéro de poste fictif programmé sur votre
téléphone.
2. Appuyez sur Msg puis soulevez le combiné. Votre téléphone sonne le poste ou le
dispositif de messagerie vocale qui a transmis l’indication de message en attente. Le
témoin DEL continue de clignoter en rouge.
3. Après avoir répondu au message, raccrochez.
4. Si le témoin DEL de la touche Msg clignote toujours, d’autres messages sont en
attente; répétez les étapes 1 à 3 ci-dessus pour les récupérer. Les dispositifs de
messagerie vocale désactivent les indications de message en attente après un court
délai, une fois tous les messages vérifiés.
5. Pour désactiver manuellement le témoin DEL Msg, appuyez sur votre touche de poste
puis faites le #409. Répétez cette opération pour chaque message reçu.
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L’essentiel
Microphone
Activation / désactivation du témoin DEL de message en
attente d’un autre poste
Lorsque vous composez un numéro de poste occupé ou sans réponse, vous pouvez allumer le
témoin DEL de message en attente du poste du demandé afin que ce dernier vous rappelle.
1. Composez un numéro de poste interne. Vous entendez la tonalité d’occupation ou il
n’y a pas de réponse.
2. Appuyez sur Msg ou faites le 7. Le témoin DEL Msg clignote en rouge au poste du
demandé. Le témoin DEL Msg s’illumine en rouge à votre poste et l’afficheur ACL
indique le numéro du poste où vous avez allumé le témoin de message en attente.
3. Appuyez sur Spkr. Le témoin DEL Msg de votre téléphone s’éteint. Le témoin DEL
Msg du demandé clignote jusqu’à ce que celui-ci appuie sur la touche Msg, pour
vous rappeler.
4. Pour éteindre le témoin DEL Msg allumé sur un autre poste, composez le #64, suivi
du numéro du poste où le témoin est allumé. Raccrochez ensuite pour libérer votre
téléphone.
Microphone
➤ Pour allumer ou couper le microphone pendant que vous utilisez un appareil mains
libres (le témoin DEL du haut-parleur est allumé), appuyez sur Mic.
Lorsque le microphone est allumé, le témoin DEL Mic demeure allumé en rouge.
Une fois le microphone coupé, le témoin correspondant est également éteint et vous
ne pouvez vous faire entendre par l’entremise du microphone.
Le microphone et le témoin DEL correspondant sont toujours allumés lorsque vous
recevez une intercommunication par la voix et ils s’éteignent lorsque vous recevez une
communication par tonalités.
Lors de la programmation initiale du système, le microphone de chaque téléphone peut
être programmé afin de fonctionner de la manière suivante :
•
Allumage et extinction par la simple pression d’une touche.
•
Extinction uniquement en maintenant une touche enfoncée.
•
Allumage et extinction au début de la composition en mode mains libres.
➤ Pour répondre à une annonce d’appel en mode combiné décroché, tenez la touche
Mic enfoncée, puis parlez à l’aide du combiné / du casque d’écoute du téléphone. Le
témoin DEL et le microphone demeurent éteints.
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L’essentiel
Transfert d’appels
Transfert d’appels
1. Appuyez sur Cnf/Trn pendant un appel. Le témoin DEL de votre ligne clignote en
vert et vous entendez une tonalité de manœuvre interne.
2. Composez le numéro du poste où l’appel doit être transféré. Vous pouvez demeurer en
ligne puis annoncer l’appel ou transférer l’appel sans l’annoncer.
Vous pouvez raccorder les trois correspondants pendant le transfert d’appel en
appuyant sur la touche de poste clignotante ou sur Cnf/Trn.
•
Si vous obtenez la messagerie vocale, laissez un message ou raccrochez pour
permettre à l’appelant de laisser un message.
•
Si vous entendez une longue tonalité unique, annoncez l’appel par l’entremise du
haut-parleur du demandé.
3. Transfert d’appels avec mise en attente en cas d’occupation : en cas d’occupation du
poste demandé, raccrochez. La ligne ou le poste transféré est mise en garde au poste
du demandé.
➤ Transfert direct à la messagerie vocale
1. Pendant un appel, appuyez sur Cnf/Trn.
2. Faites le #407.
3. Entrez le numéro de la boîte vocale (il peut être identique à celui du poste) + #.
4. Raccrochez pour raccorder l’appelant à la boîte vocale. Vous transférez ainsi
directement l’appelant à la boîte vocale sans l’annoncer.
➤ Transfert immédiat
1. Pendant un appel, appuyez sur la touche de fonction interactive TRNS. L’afficheur
ACL du poste DKT3014 affiche « TRANSFERT ».
2. Composez le numéro du poste auquel vous désirez transférer l’appel. La sonnerie du
poste du demandé retentit et votre téléphone se remet au repos.
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L’essentiel
Appels conférence
Appels conférence
Vous pouvez raccorder jusqu’à 8 participants à une conférence (y compris vous-même)
dont six participants peuvent être de l’extérieur (lignes réseau). Le nombre exact de
participants à une conférence permettant d’obtenir un niveau sonore acceptable est
fonction de l’état des circuits téléphoniques locaux et distants.
La personne qui initie la conférence en est l’initiateur. Une fois la conférence établie, si
l’initiateur s’en retire, le premier poste à être ajouté à la conférence en devient l’initiateur.
➤ Appels conférence
1. Appuyez sur Cnf/Trn pendant un appel. Vous entendez une tonalité de manœuvre et
le témoin DEL de la ligne clignote en vert.
2. Composez un numéro de poste ou de ligne réseau.
3. Quand le demandé répond, appuyez sur Cnf/Trn. Si le poste du demandé est occupé
ou qu’il n’y a pas de réponse, appuyez de nouveau sur Cnf/Trn pour revenir au
premier correspondant.
Tous les correspondants sont raccordés. Lorsque le second appel est composé à partir
d’une Ligne apparaissant sur votre téléphone, le témoin DEL de la ligne clignote
également en vert.
4. Répétez les étapes décrites ci-dessus pour ajouter d’autres lignes à la conférence, sans
oublier le nombre maximal de participants pouvant être raccordés à une conférence.
Remarque : lorsque l’initiateur de la conférence raccroche, le contrôle de la conférence
est automatiquement transféré au premier poste interne raccordé à la
conférence. En l’absence d’autres postes internes raccordés à la conférence,
la communication est interrompue.
➤ Transfert du contrôle de la conférence
1. Suivez les étapes 1 et 2 ci-dessus pour ajouter le poste auquel vous désirez transférer
le contrôle de la conférence. Voir la remarque ci-dessus.
2. Annoncez l’appel puis raccrochez pour le transférer. Ce poste est désormais « l’initiateur
de la conférence » et il peut, au choix, ajouter ou supprimer des correspondants.
➤ Pour tenir une conférence
➤ Si vous êtes « l’initiateur » de la conférence, appuyez une fois sur Hold pour mettre
la conférence en garde (ou deux fois pour la mise en garde exclusive). La conférence
se poursuit. La musique sur garde est supprimée et le témoin DEL de votre poste
clignote en vert. Vous pouvez réintégrer la conférence en tout temps en appuyant sur
la touche de poste de votre téléphone. Vous en redevenez alors l’initiateur.
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Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
L’essentiel
Appels conférence
Raccordement de la messagerie vocale à la conférence
L’initiateur de la conférence peut raccorder la messagerie vocale à la conférence. Grâce à
cette fonction, les participants à la conférence peuvent écouter ou laisser un message vocal
pendant un appel.
➤ Ajout de la messagerie vocale à un appel conférence (exécuté par l’initiateur de la
conférence)
1. Appuyez sur Cnf/Trn pour mettre l’appel en cours en mode mise en garde pour
consultations.
2. Composez le numéro de poste de la messagerie vocale (MV), suivi du numéro de la
boîte vocale et du code de sécurité pour ajouter la boîte vocale à la conférence.
3. Appuyez sur Cnf/Trn pour revenir au premier correspondant. (Vous pouvez continuer
d’ajouter des correspondants à la conférence en appuyant de nouveau sur Cnf/Trn
puis en composant un autre numéro de poste.)
Les correspondants peuvent maintenant écouter un message ou enregistrer un
message dans la boîte vocale. Seul l’initiateur de la conférence peut contrôler la MV à
l’aide de tonalités de touches ou de touches de fonction interactive.
Raccordement de deux lignes réseau
1. Pendant un appel sur une ligne réseau, appuyez sur Cnf/Trn. Vous entendez la tonalité
de manœuvre. Le témoin DEL du poste clignote (à intervalle de conférence).
2. Composez le code d’accès à la ligne réseau, suivi du numéro de téléphone.
3. Appuyez sur Cnf/Trn dès que le demandé répond. Le témoin DEL du poste clignote
(à intervalle d’un appel en cours) et tous les correspondants sont raccordés.
Si vous entendez la tonalité d’occupation ou qu’il n’y a pas de réponse au poste du
demandé, appuyez sur la touche de poste clignotante pour revenir au premier
correspondant, appuyez sur Cnf/Trn.
4. Raccrochez. Le témoin DEL du poste clignote (à intervalle de garde exclusive) et les
deux lignes sont raccordées. Le témoin DEL s’éteint lorsque tous les correspondants
raccrochent.
5. Pour surveiller un appel en tandem, appuyez sur la touche de poste. Lorsque les
correspondants ont terminé, raccrochez … ou si les correspondants conversent
toujours, appuyez sur Cnf/Trn, puis raccrochez. Les témoins DEL des deux lignes
s’éteignent et la connexion est débranchée.
Si votre compagnie de téléphone offre la déconnexion automatique, la connexion est
débranchée automatiquement lorsque les correspondants raccrochent. Dans le cas
contraire, il faut surveiller les lignes afin de les débrancher.
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L’essentiel
Garde
Garde
1. Pour mettre en garde un appel, appuyez sur la touche Hold. L’afficheur ACL de votre
téléphone affiche la ligne mise en garde. Le témoin DEL correspondant à la ligne en
garde clignote en vert tandis qu’il clignote en rouge partout ailleurs où cette ligne est
représentée.
•
Pour revenir à l’appel en garde, appuyez sur la touche de Ligne.
•
Si vous ne répondez pas à l’appel en garde dans un délai précis, la sonnerie de
votre téléphone retentira et l’appel sera mis en garde de votre poste indéfiniment.
•
La communication est terminée lorsque le correspondant en garde raccroche.
2. Refaites l’étape 1 pour mettre d’autres lignes en garde.
Remarque
Voir la section Prise d’appel pour la prise d’un appel en garde à partir
d’un autre poste.
Mise en garde exclusive
Vous pouvez, grâce à cette fonction, mettre un appel en garde de manière à ce que vous
soyez le seul à pouvoir le récupérer.
➤ Pendant un appel, appuyez deux fois sur Hold. Le témoin DEL correspondant à cette
ligne clignote en vert tandis qu’il s’illumine en rouge partout ailleurs où cette ligne
est représentée (occupée).
Mise en garde automatique
Cette fonction vous permet de mettre un appel en garde en appuyant simplement sur une
autre touche de Ligne plutôt que d’appuyer sur la touche Hold. Assurez-vous que cette
fonction est programmée dans votre système sans quoi les appels en cours seront
interrompus.
➤ Pendant un appel, appuyez sur une autre touche de poste en vue de recevoir ou de
faire un deuxième appel. Le témoin DEL de la ligne sollicitée clignote (occupée). Le
premier appel est mis en garde et le témoin DEL correspondant clignote. Vous pouvez
également passer d’un appel à l’autre sans appuyer sur Hold.
Mise en garde pour consultations
1. Pendant un appel, appuyez sur Cnf/Trn. L’appel est mis en garde.
2. Composez un autre numéro de poste.
3. Transférez l’appel ou récupérez l’appel en garde en appuyant sur la touche de Ligne.
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Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
L’essentiel
Commande de volume
Commande de volume
➤ Pour régler le volume du combiné
➤ Pendant un appel, appuyez sur Vol▲ pour augmenter le volume et sur Vol▼ pour le
baisser. Le volume implicite est rétabli quand vous raccrochez.
➤ Pour régler le volume du haut-parleur pour les intercommunications, les
communications sur lignes réseau et la musique ambiante
1. Appuyez sur Spkr.
2. Appuyez sur une touche de poste. Vous entendrez la tonalité de manœuvre.
3. Appuyez sur Vol▲ pour augmenter le volume et sur Vol▼ pour le baisser. Le volume
demeure ainsi réglé pour tous les appels jusqu’à modification.
➤ Pour régler la tonalité de sonnerie, la réponse mains libres et l’annonce d’appel,
combiné décroché
➤ Assurez-vous que le téléphone est au repos, combiné raccroché. Appuyez sur Vol▲
pour augmenter le volume et sur Vol▼ pour le baisser. Vous réglez simultanément le
volume de la tonalité de sonnerie de votre téléphone, de la réponse mains libres et de
l’annonce d’appel en mode combiné décroché.
➤ Pour régler la tonalité bip du combiné
1. En mode combiné décroché, composez le code de réglage de la tonalité bip #6101
(le code implicite). Vous entendrez une tonalité d’occupation.
2. Appuyez sur Vol▲ ou sur Vol▼ pour atteindre la tonalité désirée.
Réglage du contraste de l’afficheur ACL
➤ Tenez d’abord la touche Mic enfoncée, puis enfoncez et relâchez plusieurs fois Vol▲
et Vol▼.
Chaque fois que vous appuyez sur Vol▲ et Vol▼, le contraste s’en trouve accentué
ou réduit. Le contraste comporte huit degrés d’un côté comme de l’autre. Pour
remettre le contraste à son état initial (moyen), refaites l’opération décrite ci-dessus.
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
17
L’essentiel
Réglage du contraste de l’afficheur ACL
18
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
3
Exploitation perfectionnée
Ce chapitre fournit des renseignements plus détaillés sur les fonctions perfectionnées de votre
téléphone de la série DKT3000 et DKT2000.
Utilisation de l’afficheur ACL
Si votre téléphone est muni d’un afficheur ACL, consultez cette section pour mieux connaître
ses fonctions.
Au repos, l’afficheur ACL sert d’horloge et de calendrier. Pendant un appel sur ligne réseau, il
affiche la durée de l’appel.
Un « + » à l’écran d’affichage
(ci-contre) indique la présence
de données supplémentaires.
➤ Appuyez sur Scroll pour
parcourir l’information.
➤ Appuyez sur Page pour passer
de l’affichage de Renvoi d’appels (RA)
à celui du nom de l’utilisateur.
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
RENVOI-APP
202-203+
CF-ALL 202-203+
Touches de
commande de
l’afficheur
ACL /
LCD Control
deButtons/Soft
fonction Keys
interactive
AOU08
08 MON
LUNDI 03:56
03:56
AUG
Mode
Page
Scroll
Feature
5800
19
Exploitation perfectionnée
Touches de fonction interactive
Touches de fonction interactive
Lorsque les touches de fonction interactive sont activées, elles remplacent les fonctions
des touches Mode, Page, Scroll et Feature, situées en dessous de l’afficheur ACL.
(La touche Feature servira à exécuter une future fonction sur les téléphones de la série
DKT3000 uniquement.) Le tableau suivant définit les messages associés aux touches de
fonction interactive.
Tableau 1
Touche
ANN
CONF
CONV
INTR
LIER
LIGN
Définition
Débranchement d’un appel et remise au repos du téléphone.
Établissement ou achèvement d’une conférence.
Annonce vocale au poste du demandé qui sonne.
Intrusion d’options, du mode occupé ou du mode Ne pas déranger.
Raccordement de tous les participants à la conférence pendant un appel conférence.
Ajout d’une ligne réseau à la communication en cours pendant un appel conférence.
L’afficheur ACL vous invite à accéder à cette ligne après avoir appuyé sur cette touche.
MSG
OCC
Indication de message en attente au poste occupé ou sans réponse.
POST
Ajout d’un poste à une conférence en cours. Après avoir appuyé sur cette touche,
l’afficheur ACL vous invite à composer un numéro de poste.
PRIO
RAO
(Entrée en tiers du demandeur) Intrusion dans la conversation d’un poste occupé.
RAPP
Mise en marche du rappel automatique après la composition d’un poste, d’une ligne
réseau ou d’un groupe de lignes réseau occupé.
RECH
RET
SONN
SORT
Pour composer un numéro de groupe de recherche de personnes (entre 01 et 16).
TRAN
20
Messages associés aux touches de fonction interactive
(Entrée en tiers sur occupation) Émission d’une tonalité d’appel en attente au poste
occupé.
Mise en marche de la recomposition automatique sur occupation lorsque le numéro de
téléphone sur ligne réseau venant d’être composé est occupé.
Achèvement d’une opération et remise de l’afficheur à l’état initial.
Activation de la sonnerie d’un poste pendant une annonce vocale destinée à ce poste.
Sortie de la conférence. Les autres participants demeurent raccordés.
Début ou achèvement d’une opération de transfert pendant un appel sur ligne réseau.
Appuyer une fois pour le transfert immédiat ou annoncé, selon la programmation du
système, et une deuxième fois pour achever le transfert.
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Exploitation perfectionnée
Touches de fonction interactive
Exemples de touches de fonction interactive
Lorsque le message guide-opérateur s’affiche à l’écran ACL, la touche de commande de
l’afficheur ACL, correspondant au message juste au-dessus, vous permet d’accéder à cette
fonction. Voici un exemple du fonctionnement des touches de fonction interactive.
1. Pendant un appel sur ligne réseau,
l’afficheur ACL ressemble à l’image cicontre.
RAO = Recomposition automatique
sur occupation
CONF = Conférence
RECH = Recherche de personnes
Messages guideopérateur pour touches
Soft Key
de fonction interactive
Prompts
00:01:01
00:01:01
RAO
ABR
CONF
CONF
RECH
PGE
Mode
Mode
Page
Page
Scroll
Scroll
Feature
Feature
Touches de commande
LCD Control
de l’afficheur
ACL Keys
/ de
Buttons/Soft
fonction interactive
2. Lorsque vous choisissez CONF (en appuyant
sur Page), l’affichage est modifié tel qu’indiqué
ci-contre.
6060
COMPOSER
LIGNE OU POSTE
LINE OR STATION?
LIGN
LINE
POST
STA.
RET
RTRN
Mode
Mode
Page
Page
Scroll
Scroll
Feature
Feature
LIGN = Ajout d’une ligne réseau à la conférence
POST = Ajout d’un autre poste à la conférence
RET = Retour au premier participant sans
établir de conférence.
6061
COMPOSER
NO DE
DIAL STATION
NO.POSTE
RET
RTRN
3. Vous serez invité à composer le numéro de poste
désiré. La touche de fonction interactive RET (en
appuyant sur Scroll) vous permet de revenir au
premier participant sans établir de conférence.
L’écran ci-contre est affiché jusqu’à ce qu’on réponde
à l’appel.
Mode
Page
Page
Scroll
Scroll
Feature
Feature
6062
APPELLE
CALLING
200200
Mode
Page
Scroll
Scroll
Feature
Feature
6063
Sur réponse à l’appel, l’écran ci-contre est affiché.
TRAN = quitter la communication puis transférer le
premier participant au second participant.
LIER = Établir une conférence entre vous et les deux
participants. RET = libérer le second participant et
reprendre une conversation avec le premier
participant.
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
CONV
AVEC200
200
TALK WITH
TRAN
TRNS
LIER
JOIN
RET
RTRN
Mode
Page
Page
Scroll
Scroll
Feature
Feature
6064
21
Exploitation perfectionnée
Messages d’avis
Messages d’avis
La messagerie d’avis vous permet de stocker des messages d’information pouvant être
transmis à l’afficheur ACL des postes qui communiquent avec votre téléphone. Le
message peut comporter jusqu’à 16 caractères. La mémoire du système Strata CTX
contient plusieurs messages, tels que présentés dans le tableau ci-dessous. Les messages
5 à 9 peuvent être définis par le gestionnaire du système CTX.
Msg no.
Caractères affichés
Chiffres supplémentaires
0
PARTI DINER
1
EN REUNION
2
APPEL_____________________
Numéro d’appel 76345
3
DE RETOUR A_______________
Heure (p. ex. 1030)
4
DE RETOUR LE______________
Date (p. ex. 10 20)
5
6
7
8
9
➤ Réglage d’un message d’avis
1. Soulevez le combiné ou appuyez sur une touche de poste ou de numéro d’appel fictif
pour obtenir la tonalité de manœuvre.
Remarque : une touche de numéro d’appel fictif est identique à une touche de numéro de
poste partagé avec d’autres téléphones.
2. Faites le #411 + le no du message (voir le tableau) + tous les autres chiffres
(l’heure, p. ex.).
3. Raccrochez ou appuyez sur Spkr pour libérer la ligne.
➤ Effacement d’un message enregistré
1. Soulevez le combiné ou appuyez sur une touche de poste ou de numéro d’appel fictif
pour obtenir la tonalité de manœuvre.
2. Faites le #412.
3. Raccrochez ou appuyez sur Spkr pour libérer la ligne.
22
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Exploitation perfectionnée
Appels à l’aide de codes comptables
Appels à l’aide de codes comptables
Les codes comptables (obligatoires et volontaires) sont employés pour diverses raisons y
compris, la facturation, le suivi et les applications de restriction de lignes. Au sein du
système, la longueur des codes comptables est fixe (longueur implicite de six chiffres).
Ces codes, ainsi que les données d’appels, sont enregistrés par le système et peuvent être
imprimés dans un rapport EDDA (enregistrement détaillé des données d’appels).
Codes comptables vérifiables et non vérifiables
Lorsque le système est programmé pour vérifier les codes comptables, il compare le code
comptable entré avec la liste créée par le gestionnaire du système CTX. Pour que l’appel
puisse être acheminé, le code entré doit figurer sur la liste. La longueur des codes
comptables non vérifiables précisée par le gestionnaire du système CTX doit être
uniforme.
Codes comptables obligatoires
Certaines applications exigent l’entrée d’un code comptable, vérifiable ou non, selon
l’application. Dans les deux cas, l’appelant doit entrer un code avant de faire un appel.
➤ Composition à l’aide de codes comptables obligatoires
1. Faites l’appel de la manière habituelle.
Lorsque la communication exige un code comptable, des tonalités en rafale
(de succès) se font entendre une fois le numéro de téléphone composé pour vous
signaler d’entrer le code comptable.
2. Entrez le code comptable.
Après avoir entré le nombre de chiffres attribué au code comptable, le numéro est
comparé avec la liste de codes vérifiés, le cas échéant, et l’appel se poursuit
normalement. Lorsque le nombre de chiffres composés n’atteint pas le maximum
requis ou que les codes vérifiés ne correspondent pas, une tonalité de recomposition
est transmise et l’appel est refusé.
Trois numéros d’urgence, y compris le 911, vous permettent d’outrepasser les codes
comptables obligatoires. Consultez le gestionnaire du système CTX pour obtenir ces
numéros.
1)
911
2)
_____________
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
3)
_____________
23
Exploitation perfectionnée
Appels à l’aide de codes comptables
Codes comptables volontaires (vérifiables et
non vérifiables)
L’utilisation de codes comptables volontaires est facultative. On peut les entrer pendant
un appel et ils servent au suivi de certains appels à l’aide de l’enregistrement détaillé des
données d’appels (Rapport EDDA) en option.
Lorsque le système prévoit l’utilisation de codes comptables vérifiables, les utilisateurs de
postes doivent entrer un code spécifique pendant l’entrée du (des) code(s) comptable(s)
volontaires(s), sans quoi le code n’est pas validé aux fins du rapport EDDA. Cette
opération n’affecte pas la communication.
Les codes comptables volontaires s’emploient de deux façons :
➤ Pour composer à l’aide de la touche de Code comptable volontaire
1. Après avoir saisi une ligne réseau, appuyez sur la touche Code comptable.
Si vous utilisez un téléphone avec affichage ACL, vous êtes invité à entrer un code
comptable maintenant (« ENTREZ NUMÉRO DU COMPTE) »).
2. Entrez le code comptable. Le message guide-opérateur à l’écran s’efface dès que le
premier chiffre du code comptable est entré. Une fois le code entré, l’heure est de
nouveau affichée.
3. Lorsque la programmation de votre poste prévoit l’utilisation de codes comptables
vérifiables, vous entendez une tonalité de confirmation si le code est valable et deux
courtes tonalités dans le cas contraire.
4. Entrez le code comptable. La conversation n’est pas interrompue.
➤ Pour entrer un code comptable à l’aide de codes d’accès
Remarque : nous vous conseillons d’informer le correspondant du fait que la
communication sera momentanément interrompue pendant l’entrée du code
d’accès. Une fois le code entré, vous serez raccordé.
1. Appuyez sur Cnf/Trn après avoir saisi une ligne réseau. Le fait d’appuyer sur
Cnf/Trn interrompt l’appel; votre correspondant ne peut vous entendre et vice versa.
Une tonalité de fonction est transmise.
2. Faites le #46. L’afficheur ACL vous invite à entrer un code comptable maintenant.
3. Entrez les chiffres du code comptable. Le message guide-opérateur disparaît dès que
vous entrez le premier chiffre du code comptable. Une fois le code entré, la
communication est rétablie et l’afficheur ACL indique l’heure.
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Exploitation perfectionnée
Recomposition automatique sur occupation
Recomposition automatique sur occupation
Lorsque vous composez un numéro de téléphone sur ligne réseau et que celui-ci est
occupé, vous pouvez activer la fonction de recomposition automatique sur occupation pour
que le système recompose automatiquement ce numéro à intervalles réguliers. Le numéro
est recomposé jusqu’à ce que la ligne soit libre. Cette fonction peut ne pas être
programmée sur tous les téléphones.
Le système n’effectue pas la recomposition automatique sur occupation pendant que votre
poste est occupé mais la temporisation se poursuit. Avant de recomposer le numéro, le
système introduit une pause (P) sur l’afficheur ACL.
➤ Pour activer la recomposition automatique sur occupation
1. Appuyez sur la touche Recomp auto sur occ ou sur Cnf/Trn + #441 si le
numéro composé est occupé. Le témoin clignote en rouge. Vous entendez une tonalité
de confirmation.
2. Raccrochez ou appuyez sur Spkr. Le système recompose le numéro toutes les 30 à
180 secondes et ce, de cinq à 20 fois (selon la programmation). Votre téléphone sonne
dès que le numéro recomposé par le système est libre. Les témoins de la touche de
poste et Spkr clignotent en vert.
3. Soulevez le combiné ou appuyez sur Spkr et attentez que l’appelé réponde. Une fois
la connexion établie, si vous ne décrochez pas le combiné ou n’appuyez pas sur Spkr
dans le délai de rappel prévu (entre 5 et 60 secondes), vous entendez une tonalité
sourde pendant encore 30 secondes avant que la communication ne soit interrompue.
➤ Pour annuler la recomposition automatique sur occupation
➤ Appuyez sur Recomp auto sur occ ou sur la touche de poste + #442.
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Exploitation perfectionnée
Rappel automatique
Rappel automatique
Lorsque le poste que vous appelez est occupé, vous pouvez activer le rappel automatique
pour que le système surveille le poste du demandé et vous avise lorsque celui-ci se libère.
Lorsque vous tentez de saisir une ligne au sein d’un groupe de lignes occupé, le rappel
automatique peut vous mettre en file d’attente en vue d’obtenir une ligne réseau libre.
Lorsque le poste ou la ligne réseau se libère, le système fait sonner votre téléphone. Dès
que vous soulevez le combiné, le système fait sonner le numéro composé. Le délai
d’attente pour accéder à l’appelé est fixé pendant la programmation du système. Le rappel
automatique est également nommé « Mise en file d’attente de ligne réseau ».
➤ Réglage du rappel automatique
1. Si vous entendez la tonalité d’occupation après avoir composé un code d’accès à une
ligne réseau ou à un poste, appuyez sur Rappel auto ou faites le 4. La tonalité
d’occupation cesse. La tonalité de succès se fait entendre, suivie de nouveau par la
tonalité d’occupation.
2. Raccrochez. Vous pouvez faire d’autres appels pendant que vous attendez.
3. Lorsque le poste ou la ligne réseau se libère, votre téléphone sonne et le témoin DEL
clignote rapidement.
•
Si vous avez composé un numéro de poste occupé, le témoin DEL du poste
clignote en vert (appel entrant) et le numéro composé est affiché.
•
Si vous avez composé un numéro de ligne réseau occupé, le témoin DEL du poste
clignote en vert (appel entrant) et le numéro de la ligne saisie est affiché.
4. Répondez avant que le téléphone ne sonne trois fois (la programmation prévoit un
délai de 5 à 180 secondes) afin d’éviter l’annulation du rappel. En répondant à
l’appel, vous entendez une tonalité de succès et le témoin DEL de la touche clignote
en vert (appel en cours).
Si vous entendez une tonalité d’occupation après avoir répondu au rappel, l’appelé est
déjà au téléphone ou la ligne réseau a déjà été saisie aux fins d’appels sortants ou
entrants. Votre demande n’est pas annulée. Vous serez rappelé dès qu’une ligne se
libérera.
Si vous tentez de faire un appel sur ligne réseau, le numéro de téléphone est composé
automatiquement, y compris le code comptable et les codes d’annulation utilisés.
➤ Annulation du rappel automatique
➤ Appuyez sur Rappel auto ou sur la touche de poste + #431.
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Exploitation perfectionnée
Musique d’ambiance
Musique d’ambiance
Vous pouvez régler la musique d’ambiance pour qu’elle soit transmise par le haut-parleur
du téléphone ou des haut-parleurs externes. Le système Strata CTX peut prendre en charge
jusqu’à 16 différentes sources musicales. La première source consiste en une tonalité
silencieuse tandis que les autres sources peuvent transmettre de la musique ou des
messages enregistrés.
➤ Pour entendre la musique d’ambiance du haut-parleur du téléphone
➤ Appuyez sur Musique + n(#) + Musique (n représente les sources musicales 1 à 16)
…ou sur une touche de poste + #490 + n + # + Spkr (n représente les sources
musicales 1 à 16). Lorsque la source musicale ne comporte qu’un chiffre, appuyez sur
# avant d’appuyer sur Spkr. Si vous n’indiquez pas la source, la dernière source
musicale choisie est alors sélectionnée.
➤ Pour annuler la musique d’ambiance du haut-parleur du téléphone
➤ Appuyez sur Musique suivi d’un numéro de source musicale
…ou sur une touche de poste + #491 + Spkr.
➤ Pour entendre la musique d’ambiance des haut-parleurs externes
➤ Appuyez sur Musique poste, puis entrez un numéro de source musicale (entre 1 et 16)
…ou appuyez sur une touche de poste + #492 + n + (#) + Spkr (n représente les
sources musicales 1 à 16). Lorsque la source musicale ne comporte qu’un chiffre,
appuyez sur # avant d’appuyer sur Spkr. Si vous n’indiquez pas la source, la dernière
source musicale choisie est alors sélectionnée.
➤ Pour annuler la musique d’ambiance des haut-parleurs externes
➤ Appuyez sur Musique poste
…ou sur une touche de poste + #493 + Spkr.
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Exploitation perfectionnée
Renvoi d’appels
Renvoi d’appels
De système
Le renvoi d’appels de système (défini pendant la programmation) achemine
automatiquement les appels à une destination prédéterminée telle que la messagerie
vocale. Consultez le gestionnaire du système CTX pour connaître le type de renvoi
d’appels vous étant attribué ainsi que la destination du renvoi d’appels.
De poste
Le renvoi d’appels de poste vous permet de choisir la destination du renvoi d’appels pour
chaque numéro de poste raccordé à votre téléphone. Chacun des numéros de poste peut
comporter une fonction de renvoi d’appels distincte. Vous pouvez programmer une touche
d’affectation variable en vue d’exécuter n’importe quelle fonction de renvoi d’appels.
Pour de plus amples détails, voir « Programmation des touches de fonction » à la page
63. La fonction de renvoi d’appels doit être réglée avant de recevoir l’appel.
Vous pouvez renvoyer les appels suivants acheminés à votre poste :
• Intercommunications
• Communications du standardiste automatique
• Lignes réseau qui font sonner exclusivement votre poste
• Intercommunications et communications sur lignes réseau transférées à votre poste
Catégories de renvoi d’appels
Vous pouvez régler le renvoi d’appels en fonction des catégories d’appels suivantes. Parmi
ces catégories, vous pouvez utiliser cinq différents types de réglage du renvoi d’appels, dont :
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•
Renvoi d’appels, tous appels – Renvoi de tous les appels entrants, qu’il s’agisse
d’une intercommunication ou d’une communication entrante sur ligne réseau.
•
Renvoi d’appels entrants sur lignes réseau – Renvoi des appels entrants sur lignes
réseau seulement.
•
Renvoi d’appels, tous appels – Réglage pour un autre poste – Vous permet de
renvoyer tous les appels destinés à un autre poste au sein du système téléphonique.
•
Renvoi d’appels entrants sur lignes réseau – Réglage pour un autre poste – Vous
permet de renvoyer les appels entrants sur lignes réseau destinés à un autre téléphone
au sein du système téléphonique.
•
Renvoi d’appels de système – Renvoi des appels à la destination prédéfinie pour
l’ensemble du système téléphonique, généralement la messagerie vocale.
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Exploitation perfectionnée
Renvoi d’appels
•
Renvoi d’appels à l’extérieur– Renvoi des appels entrants sur lignes réseau acheminés
directement à votre numéro de poste à une destination à l’extérieur du système.
Vous pouvez modifier la destination du renvoi d’appels à partir de l’extérieur du système à
l’aide de la fonction DISA. Consultez le gestionnaire du système CTX pour obtenir les
numéros de téléphone DISA ainsi que les codes d’accès sécuritaire.
Réglage du renvoi d’appels
•
•
•
•
•
Renvoi d’appels tous appels – Renvoi immédiat de tous les appels.
Renvoi d’appels sur occupation / Ne pas déranger – Renvoi immédiat des appels sur
occupation du poste ou lorsque le poste est en mode Ne pas déranger.
Dans le cas de systèmes à plusieurs lignes et à signalisation par tonalité d’abord, la
fonction de renvoi d’appels sur occupation ne renvoie les appels que lorsque toutes les
touches de lignes sont utilisées. Dans le cas de systèmes à signalisation par la voix
d’abord, la fonction de renvoi d’appels sur occupation renvoie tous les appels lorsque
le téléphone est utilisé.
Renvoi d’appels sur non-réponse – Renvoi de tous les appels acheminés à votre
poste lorsque vous n’y répondez pas dans un délai prédéfini (vous fixez le délai au
moment d’activer la fonction).
Renvoi d’appels sur occupation / Ne pas déranger / sur non-réponse – Renvoi de
tous les appels acheminés à votre poste lorsque vous êtes occupé, en mode Ne pas
déranger ou que vous ne répondez pas à la sonnerie du téléphone dans le délai
prédéfini (vous fixez le délai au moment d’activer la fonction).
Annulation du renvoi d’appels – Annulation de la fonction de renvoi d’appels réglée.
Vous remarquerez que chaque catégorie de renvoi d’appels établie comporte un code
d’annulation distinct.
Renvoi d’appels de poste
Le tableau suivant présente les séquences des touches de renvoi d’appels. Vous pouvez
exécuter une fonction de renvoi d’appels de l’une des deux manières suivantes : 1) en
entrant la séquence des touches tel qu’indiqué ou 2) en programmant une touche
d’affectation variable pour exécuter la séquence. Voir « Programmation des touches de
fonction » à la page 63 pour savoir comment programmer les touches d’affectation variable.
Certaines fonctions de renvoi d’appels exigent l’entrée d’un code d’accès. Pour modifier
votre code d’accès, suivez la procédure suivante :
➤ Pour modifier votre code d’accès
➤ Appuyez sur la touche de poste + #670 + le numéro du poste + l’ancien code
d’accès (entre 1 et 15 chiffres) + # + le nouveau code d’accès (entre 1 et 15
chiffres) + #.
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Exploitation perfectionnée
Renvoi d’appels
➤ Pour utiliser la séquence des touches de renvoi d’appels
➤ Suivez les directives présentées dans le tableau ci-dessous, sous « Séquence des
touches ». Certaines fonctions exigent l’entrée de données supplémentaires dont :
•
Destination – Lorsque la destination est un numéro de l’extérieur, appuyez sur #
après avoir entré la destination. Le système CTX accepte des numéros de
destination ayant jusqu’à 32 chiffres.
Minuterie – Il s’agit de l’entrée de deux chiffres représentant la durée de la
sonnerie de votre téléphone (entre huit et 160 secondes) avant que l’appel ne soit
renvoyé. Si vous entrez un seul chiffre, vous devez ensuite appuyer sur # avant
d’entrer le chiffre unique.
Code d’accès – Un code de quatre chiffres définis lors de la programmation du
système pour empêcher les modifications non autorisées. Ce code s’applique au
poste auquel les appels doivent être transférés et non au poste qui entre le code.
Remarque : dans le tableau suivant, le mot « tonalité » indique qu’’une tonalité de
confirmation se fait entendre à ce moment-là au cours de la séquence.
Tableau 2
Procédure de renvoi d’appels
Fonction
Séquence des touches
Renvoi d’appels, tous appels – Intercommunications et appels entrants sur lignes réseau :
Renvoi de tous les appels, qu’il s’agisse d’intercommunications ou d’appels entrants sur lignes réseau.
Tous appels
Touche de poste + #6011 (tonalité) + no de destination (tonalité)
Sur occupation
Touche de poste + #6021 (tonalité) + no de destination (tonalité)
Sur non-réponse
Touche de poste + #6031 (tonalité) + no de destination (tonalité) + minuterie + #
Sur occupation et
non-réponse
Touche de poste + #6041 (tonalité) + no de destination + minuterie + #
Annulation
Touche de poste + #6051 (tonalité)
Renvoi d’appels – Appels entrants sur lignes réseau :
Renvoi des appels entrants sur lignes réseau seulement.
30
Tous appels
Touche de poste + #6013 (tonalité) + no de destination (tonalité)
Sur occupation
Touche de poste + #6023 (tonalité) + no de destination (tonalité)
Sur non-réponse
Touche de poste + #6033 + no de destination (tonalité) + minuterie (tonalité) + #
Sur occupation et
non-réponse
Touche de poste + #6043 + no de destination (tonalité) + minuterie (tonalité) + #
Annulation
Touche de poste + #6053 (tonalité)
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Exploitation perfectionnée
Renvoi d’appels
Tableau 2
Procédure de renvoi d’appels (suite)
Fonction
Séquence des touches
Renvoi d’appels, tous appels – Réglage pour un autre poste :
Renvoi de tous les appels pour un autre poste au sein du système téléphonique.
Tous appels
Touche de poste + #6012 (tonalité) + no de poste + code d’accès (tonalité) + # +
no de destination + # (tonalité)
Sur occupation
Touche de poste + #6022 (tonalité) no de poste + code d’accès (tonalité) + #
+ no de destination + # (tonalité)
Sur non-réponse
Touche de poste + #6032 (tonalité) + no de poste + code d’accès (tonalité) + #
+ no de destination (tonalité) + # + minuterie + # (tonalité)
Sur occupation
et non-réponse
Touche de poste + #6042 + no de poste + code d’accès + # (tonalité) + no de
destination (tonalité) + # + minuterie + # (tonalité)
Annulation
Touche de poste + #6052 (tonalité) + no de poste + code d’accès+ # (tonalité)
Renvoi d’appels – Appels entrants sur lignes réseau – Réglage pour un autre poste :
Renvoi des appels entrants sur lignes réseau pour un autre poste au sein du système téléphonique.
Tous appels
Touche de poste + #6014 (tonalité) + no de poste + code d’accès + # (tonalité) +
no de destination (tonalité) + #
Sur occupation
Touche de poste + #6024 (tonalité) + no de poste + code d’accès + # (tonalité) +
no de destination (tonalité) + #
Sur non-réponse
Touche de poste + #6034 (tonalité) + no de poste + code d’accès + # (tonalité) +
no de destination (tonalité) + # + minuterie + #
Sur occupation et
non-réponse
Touche de poste + #6044 (tonalité) + no de poste + code d’accès + # (tonalité)
+ no de destination (tonalité) + # + minuterie + #
Annulation
Touche de poste + #6054 (tonalité) + no de poste + code d’accès + # (tonalité)
Modification du
code d’accès
Touche de poste + #670 (tonalité) + no de poste (tonalité) + ancien code d’accès
+ # (tonalité) + nouveau code d’accès (tonalité) + #
Renvoi d’appels de système :
Renvoi des appels à une destination prédéfinie pour l’ensemble du système téléphonique,
généralement la messagerie vocale.
Activation
#620 (tonalité)
Annulation
#621 (tonalité)
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
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Exploitation perfectionnée
Historique des appels
Historique des appels
On peut enregistrer les appels entrants, accompagnés de l’identification de l’appelant et
de l’identification automatique de numéros (ANI), dans une liste déroulante destinée au
poste sur lequel entre l’appel. La liste contient l’appel, le numéro, le nom (lorsqu’il est
fourni), l’heure et la date de l’appel ainsi que l’état de l’appel (traité, abandonné,
réacheminé). Vous pouvez accéder à cette liste à partir d’un téléphone avec afficheur ACL
muni d’une touche d’affectation variable d’identification de l’appelant (ID appelant).
➤ Affichage de l’historique des appels
➤ Appuyez sur la touche ID appelant pendant que votre poste est au repos. Le témoin
DEL de la touche ID appelant s’illumine en vert et le plus récent enregistrement s’affiche.
➤ Appuyez sur Vol▲ pour entendre l’enregistrement suivant et sur Vol▼ pour entendre
l’enregistrement précédent.
➤ Pour voir la date, l’heure et l’état de l’appel, appuyez sur Rech (appuyez encore
pour passer au nom et numéro).
Orbites de mise en garde par indicatif
La fonction de mise en garde par indicatif vous permet de mettre temporairement un
appel en garde dans un endroit autre que votre poste. On nomme ces endroits orbites.
Tout utilisateur peut récupérer un appel en garde de l’orbite où il se trouve en précisant le
numéro de l’orbite. Vous pouvez préciser l’un des 20 orbites courants de mise en garde
(entre 7000 et 7019) ou tout numéro de poste valable au sein du système.
Une fois l’appel en garde dans une orbite quelconque, vous pouvez faire ce qui suit :
•
Raccrocher puis récupérer l’appel en garde plus tard.
•
Faire un autre appel.
•
Accéder à un système de recherche de personnes pour annoncer l’appel en garde
auquel on peut répondre à partir d’un autre poste.
Lorsque l’appel en garde n’est pas récupéré, il rappelle le poste qui l’a mis en garde et :
•
Si votre poste est libre lorsque le délai de la minuterie de rappel est terminé, l’appel
en garde rappelle automatiquement votre poste.
•
Si votre poste est occupé, l’appel en garde se met en file d’attente.
Si vous disposez d’un téléphone avec afficheur ACL, vous pouvez laisser le système choisir
automatiquement un numéro d’orbite libre, lequel s’affiche à l’écran de l’afficheur ACL.
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Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Exploitation perfectionnée
Prise d’appel
➤ Pour mettre un appel en garde par indicatif
1. Appuyez sur Garde orb pendant un appel
… ou sur Cnf/Trn + #33. Le témoin DEL clignote en vert (mise en garde pour
consultations).
2. Précisez l’orbite de mise en garde en faisant l’une des opérations suivantes :
•
Appuyez sur *. Le système choisit automatiquement une orbite générale de mise
en garde entre 7000 et 7019. L’afficheur ACL indique l’orbite choisie.
•
Entrez un numéro de poste valable.
•
Appuyez sur #. Le système choisit automatiquement votre poste comme orbite.
3. Raccrochez. Le numéro de poste ou de ligne de l’appelant et le numéro de l’orbite
sont affichés. Lorsque l’appel mis en garde n’est pas récupéré dans un délai
déterminé, l’appel sonne de nouveau votre téléphone, l’afficheur ACL indique le
numéro de la ligne ou du poste qui rappelle ainsi que le numéro de l’orbite.
➤ Pour récupérer un appel en garde par indicatif
1. Appuyez sur Garde orb
… ou sur votre touche de poste + #32.
2. Entrez le numéro de l’orbite où l’appel est en garde ou appuyez sur # pour indiquer le
numéro de poste d’où vous téléphonez. Vous ne pouvez pas utiliser * pour récupérer
un appel en garde. Le témoin DEL du poste clignote à intervalle d’un appel en cours
lorsque l’appel est récupéré.
Prise d’appel
Vous pouvez prendre un appel qui sonne au poste d’un autre utilisateur, ou mis en garde
au poste d’un autre utilisateur, ainsi que d’autres types d’appels. Lorsque vous saisissez
une intercommunication, le poste de l’appelant et celui de l’appelé sont indiqués sur
l’afficheur ACL.
Prise d’appel de groupe
On peut affecter des postes à des groupes de prise d’appels pendant la programmation
interne du système. On peut créer jusqu’à 32 groupes pour vous permettre de saisir
facilement les appels entrants (les nouveaux appels et les appels transférés) ainsi que les
intercommunications qui sonnent aux postes appartenant à votre groupe ou à d’autres
groupes. Cette fonction ne prend pas les appels en garde. Consultez le gestionnaire du
système CTX pour connaître l’affectation des groupes.
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
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Exploitation perfectionnée
Prise d’appel
Prise d’appel de recherche de personnes /
d’intercommunications
Cette fonction permet de répondre aux intercommunications (les appels entre postes), aux
appels de recherche de personnes à des groupes et « à tous ». Lorsque ces types d’appels
se présentent en même temps, la priorité de réponse va aux intercommunications, suivie
des appels de recherche de personnes selon l’ordre d’arrivée. Dans certains systèmes, cette
fonction peut servir uniquement à prendre des appels de recherche de personnes « à tous ».
➤ Pour exécuter une Prise d’appel
1. Appuyez sur une touche de poste.
2. Entrez un code à partir du tableau ci-dessous.
Tableau 3
Codes de la fonction de Prise d’appel
Appel entrant :
Description
Groupe
#5#34
Pour répondre à un appel qui sonne sur le poste d’un membre
de votre groupe de prise d’appels
Dirigé à un poste
#5#5 + no de poste
principal
Pour répondre à un appel sur toute apparence de ligne du
téléphone précisé par son numéro de poste principal.
Dirigé à un groupe
de groupe
#5#32 + no
Pour répondre à un appel qui sonne sur un poste au sein du
groupe de prise d’appel précisé.
Numéro d’appel
#5#22 + no .
de poste
Pour répondre à un appel qui sonne au numéro de poste
précisé seulement. Les autres lignes qui sonnent sur ce
même téléphone ne sont pas affectées.
Tout appel sur
ligne réseau
#5#9
Pour répondre à tous les appels de l’extérieur sur ligne réseau.
Appels en garde
34
Composition
Composition
Description
Prise d’appel local
#5#71
Pour répondre à un appel en garde au poste où l’appel a été
composé.
Prise d’appel
à distance
#5#72 + no
de poste principal
Pour répondre à un appel en garde au poste précisé.
Prise d’appel sur
ligne réseau
#5#73 + no de la
ligne réseau
(entre 1 et 128)
Pour répondre à un appel en garde sur la ligne réseau
précisée quel que soit le téléphone qui a mis l’appel en
garde. Il faut entrer trois chiffres (007, p. ex.)
Prise d’appel dirigé
à un poste
#5#74 + no
de poste
Pour répondre à un appel en garde au poste précisé, quel que
soit l’instrument sur lequel il apparaît.
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Exploitation perfectionnée
Appel en attente
Remarques
•
Le numéro de poste principal est le numéro d’appel qui définit l’appareil
téléphonique. D’autres numéros secondaires peuvent également y figurer. L’usage
prévoit que le numéro de poste principal est attribué à la première touche d’un poste à
touches multiples.
•
Lorsque plusieurs appels sont en garde, l’appel sur la touche inférieure du téléphone
est saisi.
•
Les appels qui sonnent ont priorité sur les appels en garde.
Appel en attente
Vous pouvez répondre à un appel transféré à votre poste même lorsque celui-ci est occupé.
Lorsqu’un autre appel est en attente à votre poste, vous entendez deux tonalités bip
d’attente sur occupation, ou le DEL de la touche de ligne clignote en rouge (à intervalle de
mise en garde).
Lorsqu’un appel vous est transféré pendant que vous êtes au téléphone, et que votre poste
ne comporte pas de touche de poste pour recevoir l’appel, vous entendez alors deux
tonalités bip d’attente sur occupation. Vous devez terminer l’appel en cours ou le transférer
pour répondre à l’appel en attente.
➤ Pour répondre à un appel en attente en mettant en garde l’appel en cours
➤ Appuyez sur Hold. L’appel en cours est mis en garde. La ligne mise en attente
d’occupation fait sonner votre poste (le témoin DEL clignote en vert : appel entrant).
Si votre téléphone est doté de la fonction de mise en garde automatique, appuyez
simplement sur la touche de poste clignotante.
Vous êtes raccordé à l’appel transféré. Le témoin DEL du poste ou de la ligne clignote
en vert (à intervalle d’appel en cours).
Remarque : consultez le gestionnaire du système CTX pour savoir si la mise en garde
automatique vous a été attribuée.
➤ Pour répondre à un appel en attente en interrompant l’appel en cours ou en le
transférant
➤ Raccrochez ou transférez l’appel en cours; l’appel en attente sur occupation sonne à
votre poste. La ligne en attente fait sonner votre téléphone et le témoin DEL de la ligne
clignote en vert (à intervalle d’appel entrant)
… ou appuyez sur la touche clignotante de poste ou de ligne. L’appel en cours est mis
en garde. La ligne en attente sur occupation fait sonner votre poste. Le témoin DEL de
la ligne clignote en vert (à intervalles d’appel entrant). L’appel en cours est interrompu
et vous êtes raccordé à l’appel transféré. Le témoin DEL du poste ou de la ligne
clignote en vert (à intervalles d’appel en cours).
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
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Exploitation perfectionnée
Accès direct au système (ADAS)
Accès direct au système (ADAS)
Les appelants de l’extérieur munis de téléphones à clavier peuvent composer des numéros
de lignes programmées en vue de l’accès direct au système (ADAS), puis composer un
numéro de poste ou de ligne réseau sans passer par le standardiste. Consultez le
gestionnaire du système CTX pour obtenir des détails.
1. De l’extérieur du système, composez le numéro de téléphone public affecté à la
ADAS. On répondra à l’appel et vous entendrez la tonalité de manœuvre du système
CTX.
Si vous ne composez pas de numéro dans les dix secondes, la ligne est coupée.
2. Lorsque vous entendez la tonalité de manœuvre, composez un numéro de poste ou de
ligne réseau.
3. En composant un numéro de ligne réseau, il vous faudra peut-être entrer un code de
sécurité fourni par le gestionnaire du système CTX. Quand vous entendez la tonalité,
entrez le code de sécurité. Une fois le code accepté, l’appel se poursuivra.
4. Si vous entendez une tonalité d’occupation et que vous désirez composer un autre
numéro pendant que le poste sonne encore, appuyez sur * puis répétez l’étape 2.
Touches de sélection directe de postes
(accès direct)
Cette fonction optionnelle vous permet d’utiliser une touche SDP pour vous raccorder
directement au numéro de poste d’un autre téléphone. Le témoin DEL de la touche SDP
indique l’état (au repos / occupé) du poste et / ou du numéro de poste principal du
téléphone. À titre d’exemple, le témoin DEL de la touche SDP d’un poste quelconque
indique que le poste est occupé (témoin allumé en rouge) lorsque le poste :
• est occupé par un appel sur n’importe quelle touche
• est au repos et tous les postes dont le numéro apparaît sur d’autres téléphones sont
occupés.
Lorsque la fonction Ne pas déranger est activée au poste, le témoin DEL clignote en
rouge.
➤ Pour être raccordé directement au numéro d’un autre poste
1. Appuyez sur SDP pendant que vous êtes raccordé à une ligne ou à un autre poste.
Le premier correspondant est mis en garde. Vous pouvez appeler un poste même
lorsque le témoin DEL de la touche SDP est allumé en rouge (occupé).
2. Annoncez l’appel … ou transférez-le en raccrochant ou en appuyant sur Libération.
Remarque : vous pouvez transférer l’appel à un poste au repos ou occupé.
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Exploitation perfectionnée
Sonneries distinctes
Sonneries distinctes
1. Faites le #9876 pour activer le mode de programmation par l’utilisateur.
2. Appuyez sur une touche de Ligne. Le témoin DEL de la ligne s’illumine en vert.
3. Entrez le numéro correspondant au volume de la sonnerie :
1 = faible, 2 = moyenne, 3 = élevée, 4 = combinaison
4. Soulevez le combiné pour remettre le poste au repos.
Ne pas déranger
Lorsque votre poste est en mode Ne pas déranger, les intercommunications, les appels de
l’extérieur et les appels transférés ne font pas sonner votre poste. Les annonces, combiné
décroché, sont également bloquées. Vous pouvez cependant faire des appels lorsque votre
poste est en mode Ne pas déranger. Dans ce cas, vous entendez de courtes rafales de
tonalité de manœuvre saccadée, suivies par une tonalité continue. Vous pouvez commencer
à composer en tout temps pendant l’émission de l’une ou l’autre de ces tonalités.
Lorsque la fonction Ne pas déranger est activée au numéro de poste principal, tous les
appels au poste sont bloqués. Si votre poste est en mode de renvoi d’appels sur occupation
ou en mode de renvoi d’appels sur occupation et non-réponse, l’appel est immédiatement
réacheminé à la destination du renvoi.
Lorsque vous réglez la fonction Ne pas déranger pour un numéro de poste autre que le
numéro de poste principal de votre téléphone, seuls les appels destinés à ce numéro de
poste seront bloqués. Si ce numéro de poste apparaît ailleurs, les téléphones où il apparaît
continueront de sonner.
➤ Pour activer la fonction Ne pas déranger au numéro de poste principal
➤ Appuyez sur Ne pas déranger ou faites le #6091 (tonalité de succès). Le témoin
DEL s’illumine en rouge et le mode Ne pas déranger est activé pour l’ensemble du
téléphone.
➤ Pour activer la fonction Ne pas déranger à un numéro de poste secondaire
Appuyez sur la touche correspondant au poste désiré, puis sur Ne pas déranger ou
faites le #6901 (tonalité de succès). Le témoin DEL s’illumine en rouge et le mode Ne
pas déranger est activé pour ce poste sur votre téléphone.
➤ Pour désactiver la fonction Ne pas déranger
➤ Appuyez sur Ne pas déranger ou faites le #6092 (tonalité de succès). Le témoin
DEL s’éteint et le mode Ne pas déranger est désactivé.
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Exploitation perfectionnée
Verrou(s) portier(s)
Réglage de la fonction Ne pas déranger pour un autre poste
➤ Pour activer la fonction Ne pas déranger pour un autre poste
➤ Faites le #6191 (tonalité d’entrée de données) + le numéro de poste principal du
poste distant + le code d’accès + # (tonalité de succès). La fonction Ne pas déranger
est activée de la même manière que si elle avait été activée par le poste principal du
téléphone distant.
➤ Pour désactiver la fonction Ne pas déranger à un autre poste
➤ Faites le #6192 (tonalité d’entrée de données) + le numéro de poste principal du
poste distant + le code d’accès + # (tonalité de succès). La fonction Ne pas déranger
est désactivée au poste distant.
➤ Pour modifier le code d’accès à la fonction Ne pas déranger
➤ Faites le #670 (tonalité d’entrée de données) + le no de poste (tonalité d’entrée de
données) + l’ancien code d’accès + # (tonalité d’entrée de données) + le nouveau
code d’accès + # (tonalité de succès).
Si vous activez la fonction Ne pas déranger pendant qu’un appel sonne, la sonnerie
s’arrête. Le témoin DEL de votre téléphone clignote toujours et l’appel sonne ailleurs
où cette ligne apparaît.
Verrou(s) portier(s)
Votre téléphone peut être muni d’une (de) touche(s) de déverrouillage portier.
Chaque touche de déverrouillage portier sert à déverrouiller une porte précise.
Consultez le gestionnaire du système CTX pour connaître l’emplacement des téléphones
portiers au sein de votre système et inscrivez-les ci-dessous.
✎
No de verrou
Emplacement
No de verrou
Emplacement
➤
portier
portier
0
6
1
7
2
8
3
9
4
10
5
Pour déverrouiller une porte
➤ Appuyez sur la touche déverrouillage portier choisie ou faites le #12 + le no de
verrou portier (voir le tableau ci-dessus). La porte demeure déverrouillée entre 3 et 30
secondes (selon la programmation interne du système). Le témoin DEL de déverrouillage
portier s’illumine pendant que la porte est déverrouillée.
38
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Expoitation perfectionnée
Téléphone(s) portier(s)
Téléphone(s) portier(s)
Les téléphones portiers peuvent être utilisés pour communiquer avec certains téléphones
désignés pendant la programmation interne du système. Lorsqu’un appel provient d’un
téléphone portier, vous entendez une sonnerie distincte une ou cinq fois (selon la
programmation du système). Vous pouvez également communiquer avec un téléphone
portier et surveiller l’espace environnant.
Le nombre de téléphones portiers pouvant être installés varie d’un système Strata CTX à
l’autre. Les systèmes de plus grande taille peuvent inclure jusqu’à 24 téléphones portiers.
L’afficheur ACL des téléphones affichent le nom du téléphone portier chaque fois qu’un
appel est fait ou reçu d’un téléphone portier. Consultez le gestionnaire du système CTX
pour connaître les noms et emplacements des téléphones portiers au sein de votre système
puis inscrivez-les ci-dessous.
Téléphone
portier
Nom / Emplacement
Téléphone
portier
Nom / Emplacement
➤ Pour répondre à un appel provenant d’un téléphone portier
➤ Soulevez le combiné pendant que le téléphone portier sonne. Le témoin DEL du poste
clignote en vert (appel en cours) et vous êtes raccordé au téléphone portier
… ou pour répondre aux appels provenant de téléphones portiers qui sonnent sur un
autre poste, appuyez sur la touche de poste + #5#5 + le no d’appel.
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Exploitation perfectionnée
Signalisation d’urgence
➤ Pour appeler / surveiller un téléphone portier
1. Soulevez le combiné puis appuyez sur une touche de poste. Vous entendez la tonalité
de manœuvre et le témoin DEL clignote en vert (appel en cours).
2. Faites le #15 + le no de poste correspondant à l’emplacement du téléphone portier.
Une voie de conversation bidirectionnelle est établie entre votre téléphone et le
téléphone portier appelé. Vous pouvez surveiller distinctement l’emplacement autour
du téléphone portier.
➤ Pour appeler d’un téléphone portier
1. Appuyez sur la touche du téléphone portier puis relâchez-la. Vous entendez une ou
cinq tonalités distinctes (selon la programmation du système).
2. Lorsque l’on vous répond, parlez normalement en direction du téléphone portier.
Signalisation d’urgence
Lorsqu’un téléphone demeure en mode combiné décroché pendant un délai prédéfini, ceci
peut être automatiquement considéré comme étant un appel urgent et l’appel peut être
acheminé à une destination d’urgence. L’appelant a peut-être commencé à composer ou
n’a peut-être pas encore composé le numéro. Chaque poste est doté d’une destination de
signalisation d’urgence spécifique.
Un numéro de poste ou un numéro d’appel pilote au sein d’un groupe peut être désigné
comme destination de signalisation d’urgence. Dans les réseaux privés, le numéro de
poste ou d‘appel pilote doivent se trouver dans le même nœud de réseau. Les destinations
d’urgence et les téléphones portiers distants ne sont pas permis.
Codes de langue
Cette fonction vous permet de modifier la langue transmise à partir de la console de
standardiste ou d’un PC. Consultez le gestionnaire du système CTX pour savoir si votre
téléphone a été programmé pour permettre la modification des langues.
➤ Pour modifier la langue affichée
➤ Entrez le code d’accès de modification de la langue #495 + le code de langue (voir
ci-dessous).
1 : Format de la date en anglais – MM/DD (/YY)
2 : Anglais britannique – DD/MM (/YY)
3 : Français – DD/MM (/YY)
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Expoitation perfectionnée
Annonce combiné décroché
Annonce combiné décroché
L’annonce combiné décroché vous permet d’établir une communication avec un poste
numérique occupé. Votre téléphone doit être programmé pour permettre une annonce vocale
automatique ou une annonce sur enfoncement d’une touche du clavier de composition. Le
téléphone de l’appelé doit être programmé pour accepter l’annonce combiné décroché.
L’annonce peut alors être transmise par l’intermédiaire du combiné ou du haut-parleur.
L’annonce combiné décroché transmise par l’intermédiaire du combiné peut se faire sur
n’importe quel téléphone numérique. L’annonce combiné décroché transmise par l’intermédiaire du haut-parleur exige l’ajout d’une carte de circuits imprimés spéciale à l’intérieur du
haut-parleur DKT.
➤ Pour faire une annonce combiné décroché
➤ Annonce manuelle : composez un numéro de poste. Lorsque vous entendez une tonalité d’occupation, faites le 5, puis après avoir entendu une longue tonalité, vous pouvez
parler dans le haut-parleur du téléphone de l’appelé qui, de son côté, dispose des
options décrites ci-dessous.
➤ Annonce automatique : si votre téléphone et celui de l’appelé sont programmés pour
permettre une annonce automatique combiné décroché vous pouvez parler dans le
haut-parleur du téléphone de l’appelé sans entendre de tonalité d’occupation et sans
faire le 5.
➤ Pour répondre à une annonce, combiné décroché
Pendant l’appel, une tonalité dans le combiné se fait entendre pour vous signaler l’entrée
d’un deuxième appel.
➤ Appuyez sur Msg pour passer de l’appel en cours à l’appel entrant.
Vous pouvez converser avec le nouvel appelant tant que vous tenez la touche Mic
enfoncée. Lorsque vous relâchez la touche, vous êtes raccordé au premier appelant.
Dans les deux cas, aucun des appelants ne peut entendre l’autre. L’afficheur ACL
indique le poste ou la ligne réseau auquel vous êtes raccordé.
➤ Pour répondre à une annonce, combiné décroché, entrant sur le haut-parleur
1. Si vous entendez une tonalité pendant un appel en mode combiné décroché, ceci
indique l’entrée d’un deuxième appel. Le deuxième appelant est raccordé au hautparleur de votre téléphone. Le témoin DEL de la touche Spkr clignote et celui de la
touche Mic s’illumine. Vous parlez avec le premier appelant par le combiné et avec
le deuxième appelant dans le microphone.
Appuyez sur Mic; le témoin de la touche Mic se coupe. Vous ne conversez plus avec
le deuxième appelant bien qu’il puisse encore vous parler par l’intermédiaire du hautparleur de votre téléphone.
2. Appuyez de nouveau sur Mic pour vous raccorder au deuxième appelant. Vous pouvez
passer d’un appelant à l’autre autant de fois que vous le souhaitez. Si vous ne voulez
pas que le premier appelant puisse entendre votre conversation avec le deuxième
appelant, couvrez l’embouchure du combiné.
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Exploitation perfectionnée
Entrée en tiers des communications
Entrée en tiers des communications
Les fonctions d’entrée en tiers des communications offertes sont les suivantes :
Entrée en tiers sur occupation
L’entrée en tiers sur occupation vous permet de transmettre une sonnerie sourde à un
poste occupé pour lui signaler un appel en attente. La sonnerie sourde d’entrée en tiers
sur occupation peut être programmée de manière à sonner sur chaque poste deux fois
seulement ou sans arrêt, jusqu’à ce qu’on réponde à l’appel. Cette option s’applique au
poste qui reçoit la sonnerie sourde. La sonnerie sourde peut être transmise dans le hautparleur ou le combiné du téléphone ou dans le combiné, le casque d’écoute et le haut-parleur du téléphone.
➤ Pour utiliser l’entrée en tiers sur occupation
➤ Après avoir rejoint un poste occupé, faites le 2. Une sonnerie sourde se fait entendre
au poste occupé signalant la présence d’un appel en attente. Le numéro du poste s’affiche.
Entrée en tiers de la fonction Ne pas déranger
Les fonctions d’entrée en tiers de la fonction Ne pas déranger offertes sont les suivantes :
➤ Pour utiliser l’entrée en tiers de la fonction Ne pas déranger
➤ Après avoir rejoint un poste en mode Ne pas déranger, faites le 2. Une tonalité se fait
entendre au poste en mode Ne pas déranger signalant la présence d’un appel entrant.
L’afficheur ACL de votre poste affiche le numéro du poste entré en tiers.
Si le poste appelé refuse l’entrée en tiers de la fonction Ne pas déranger, l’afficheur
ACL de votre téléphone affiche INTRU NPD REFUSE.
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Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Exploitation perfectionnée
Entrée en tiers du demandeur
Entrée en tiers du demandeur
L’entrée en tiers du demandeur vous permet de vous introduire dans une conversation en
cours. Votre téléphone peut également être programmé pour empêcher d’autres postes
d’entrer en tiers à votre poste.
➤ Pour utiliser l’entrée en tiers du demandeur
➤ Après avoir rejoint un poste occupé, faites le 3
… ou si vous possédez un téléphone avec afficheur ACL, appuyez sur la touche de
fonction interactive Entrée en tiers.
Vous vous introduisez dans une conversation entre le poste occupé et le correspondant avec lequel il converse. Les appelés pourraient entendre une tonalité de
signalisation optionnelle avant que vous ne vous introduisiez dans la conversation.
Si le poste appelé refuse l’entrée en tiers du demandeur, l’afficheur ACL de votre
téléphone affiche INTRU NPD REFUSE.
Entrée en tiers de la restriction à la
destination / de la classe de service mobile
L’utilisateur de poste peut, à l’aide d’un code comptable prédéterminé, entrer en tiers des
fonctions de restriction à la destination ou à la classe de service mobile mise en œuvre à
un téléphone quelconque.
➤ Pour employer la fonction d’entrée en tiers de la restriction à la destination et de
la classe de service mobile
1. Faites le 471. La tonalité de confirmation se fait entendre et l’écran ACL affiche
« MOT PASSE SVP ».
2. Entrer le code d’accès à la ligne réseau ou à l’acheminement à moindre coût.
3. Composez le numéro de téléphone externe.
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Exploitation perfectionnée
Recherche de personnes
Entrée en tiers de la classe de service
En composant un code d’entrée en tiers de la classe de service, un utilisateur peut
modifier l’ensemble des privilèges d’un poste et le remplacer par celui qui correspond
au code d’entrée en tiers. Une fois l’appel terminé, si on tente de faire un autre appel à
partir du même poste, la classe de service d’origine entre en vigueur. Les utilisateurs
sélectionnés peuvent ainsi annuler les restrictions imposées sur tout téléphone du système.
➤ Pour exécuter une entrée en tiers de la classe de service
1. Accédez à une ligne réseau. Vous entendez la tonalité de manœuvre et le témoin
DEL clignote à intervalle d’appel en cours.
2. Appuyez sur Cnf/Trn + #471. La tonalité de manœuvre s’arrête. Un message
sur l’afficheur ACL vous invite à entrer un code.
3. Entrez le code d’entrée en tiers de la classe de service (de quatre chiffres). Vous
entendez la tonalité de manœuvre. Pour des raisons de sécurité, les codes d’entrée
en tiers ne sont fournis qu’à certains utilisateurs. À ce sujet, consultez le gestionnaire du système CTX.
4. Composez un numéro de téléphone.
Entrée en tiers du mode Privé
Cette fonction vous permet de vous introduire dans une conversation en cours sur une ligne
que vous partagez avec un autre téléphone. Jusqu’à deux utilisateurs de postes peuvent
s’introduire dans une conversation en cours entre une ligne réseau et un poste (par ex.
jusqu’à trois postes peuvent être raccordés à la ligne réseau). Vous pouvez également
utiliser cette fonction lorsque le poste déjà raccordé à la ligne réseau est en mode
Annulation du mode privé.
Les utilisateurs de postes dotés de la fonction Annulation du mode privé peuvent
permettre aux postes qui partagent des lignes ou des postes de s’introduire dans leurs
conversations même lorsque le poste qui s’introduit n’est pas programmé pour l’entrée
en tiers du mode privé. (Voir « Appel privé » à la page 45.)
Recherche de personnes
Les utilisateurs de postes peuvent transmettre une annonce de recherche de personnes par
l’entremise des téléphones et des haut-parleurs externes. Consultez le gestionnaire du système
CTX pour connaître les numéros de zones des divers groupes de recherche de personnes.
➤ Pour faire une annonce de recherche de personnes par l’entremise des téléphones ou
des haut-parleurs externes
1. Soulevez le combiné. Appuyez sur une touche de poste puis entrez un code d’accès à
la recherche de personnes.
2. Annoncez le message puis raccrochez.
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Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Exploitation perfectionnée
Recherche de personnes
➤ Pour faire une annonce de recherche de personnes dans des groupes
➤ Appuyez sur Rech en groupe puis entrez le numéro du groupe (entre 01 et 16)
…ou appuyez sur un numéro de poste + #31, puis entrez le numéro de la zone.
Réponse à un appel de recherche de personnes
➤ Pour répondre à un appel de recherche de personnes dans des groupes, soulevez le
combiné, appuyez sur une touche de poste + #5#35 puis entrez le numéro du groupe.
➤ Pour répondre à un appel de recherche de personnes dans des groupes, transmis par des
haut-parleurs externes, soulevez le combiné, appuyez sur une touche de poste + #5#36
puis entrez le numéro du groupe.
Recherche de personnes « Appel à tous »
Vous pouvez faire une annonce à tous les téléphones faisant partie du « groupe de
recherche de personnes – appel à tous » établi pendant la programmation du système.
➤ Pour faire un « appel à tous »
1. Décrochez le combiné puis appuyez sur la touche « Appel à tous »
…ou appuyez sur la touche de poste + #30. L’appel est ainsi acheminé à tous les
téléphones du « groupe de recherche de personnes – appel à tous ». Selon la
programmation du système, l’annonce pourra ou non être diffusée par l’intermédiaire
de haut-parleurs externes.
2. Faites l’annonce puis raccrochez.
➤ Pour répondre à un appel « à tous » de recherche de personnes
➤ Décrochez le combiné, appuyez sur une touche de poste + #5#35.
Recherche de personnes « Appel urgent »
Un appel urgent de recherche de personnes annule la recherche de groupe ou la recherche
« appel à tous » sur tous les téléphones et dispositifs externes de recherche de personnes.
➤ Pour faire un appel urgent de recherche de personnes, soulevez le combiné, appuyez
sur une touche de poste + #37.
➤ Pour faire un appel urgent de recherche de personnes à un groupe, soulevez le
combiné, appuyez sur une touche de poste + #38 et entrez le numéro de la zone.
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
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Exploitation perfectionnée
Appel privé
Appel privé
Le mode privé empêche plus d’une personne à la fois d’utiliser un même poste ou une
même ligne réseau. Le mode privé s’applique également dans le cas de partage de postes
et de lignes par plusieurs téléphones, de numéros de postes fictifs, de touches de lignes
réseau et de groupes de lignes réseau. La mise en œuvre de la fonction Mode privé sur
chaque téléphone dépend de la programmation du système.
Le système est implicitement privé. Lorsque vous conversez, un autre utilisateur de poste
qui possède la même ligne ou le même poste sur son téléphone ne peut s’introduire dans
la conversation sauf si son téléphone est doté de la fonction d’entrée en tiers du mode
privé. Dans ce cas, l’utilisateur peut s’introduire dans la conversation puis la quitter en
tout temps. Lorsque tous les utilisateurs ont accès à la fonction libération de l’entrée en
tiers de la classe de service, le système fonctionne alors comme un système non privé.
Votre téléphone peut être doté de la fonction Annulation du mode privé et / ou d’une
touche de ligne réseau privée. Dans le cas de téléphones normalement privés, la
fonction Annulation du mode privé permet aux utilisateurs de postes qui partagent
votre ligne de se joindre à la conversation. Dans le cas de téléphones normalement non
privés, la fonction de ligne réseau privée permet d’exclure les autres utilisateurs. On
peut passer du mode privé à l’inclusion à tout moment pendant une conversation. Une
fois la conversation terminée, la fonction mode privé de la ligne est rétablie.
➤ Pour utiliser la fonction annulation du mode privé
➤ Pendant un appel sur ligne réseau, appuyez sur la touche Annulation du mode
privé. Le témoin DEL s’illumine en rouge. Le témoin de la ligne réseau clignote sur
tous les postes qui partagent cette ligne. Lorsqu’un autre utilisateur de poste se joint à
la conversation sur ligne réseau en appuyant sur une touche de Ligne réseau ordinaire, le témoin de la touche Annulation du mode privé s’éteint. Pour ajouter un
troisième participant, appuyez de nouveau sur Annulation du mode privé; cette
opération peut être répétée.
➤ Pour régler ou annuler la fonction annulation du mode privé
Appuyez sur une ligne réseau privée pour régler l’exclusion. Le témoin DEL s’illumine en rouge. Les autres utilisateurs ne peuvent s’introduire dans une conversation sur
ligne réseau en appuyant sur une touche de Ligne réseau ordinaire.
…ou appuyez de nouveau sur une ligne réseau privée pour annuler la fonction. Le
témoin DEL s’éteint.
Recomposition
Utilisez cette touche pour recomposer le dernier numéro composé à partir de votre téléphone.
➤ Pour recomposer le dernier numéro composé, appuyez sur Redial ou sur *0.
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Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Exploitation perfectionnée
Composition abrégée
Composition abrégée
La composition abrégée vous permet de composer une séquence comptant jusqu’à 32
chiffres à l’aide d’un code court. La séquence de composition peut comprendre des
numéros de téléphone, des codes d’autorisation, des mots de passe d’activation de fonctions et des pauses. La composition abrégée peut servir à faire un appel ou être utilisée
une fois l’appel établi. Il existe deux types de composition abrégée :
•
CA de poste – Le gestionnaire du système CTX attribue un bloc comprenant jusqu’à
100 numéros personnels de composition abrégée en tranches de 10 numéros par téléphone. Vous pouvez créer et modifier ces numéros à partir de votre téléphone. Vous en
avez l’utilisation exclusive. Si vous avez un téléphone DKT3014 muni d’un grand
écran ACL et que vous désirez que les numéros de composition abrégée attribués à
votre poste apparaissent sur l’afficheur ACL, consultez le gestionnaire du système
CTX.
•
CA de système – Tous les téléphones du système peuvent partager une liste pouvant
compter jusqu’à 800 numéros de composition abrégée de système, contrôlés exclusivement par le gestionnaire du système CTX. Dans certains cas, la composition
abrégée de système vous permet de composer des numéros qu’il vous serait impossible de composer vous-même à partir de votre poste.
Appel à l’aide de la composition abrégée
Il existe trois façons de commencer une composition abrégée.
1. Appuyez sur *
…ou sur Spdial si vous avez un téléphone DKT de la série 3000.
…ou sur la touche de fonction Comp. abr de n’importe quel téléphone DKT.
2. Composez le numéro de composition abrégée de poste ou de système. Les numéros de
composition abrégée de poste vont de 100 à 199 tandis que les numéros de
composition abrégée de système vont de 200 à 999.
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
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Exploitation perfectionnée
Composition abrégée
Sauvegarde d’un numéro de composition abrégée
de poste
Il existe trois façons de sauvegarder un numéro de composition abrégée de poste, à
savoir : en mode de programmation par l’utilisateur, à l’aide de codes d’accès et lors de la
programmation du système par le gestionnaire du système CTX.
➤ Pour sauvegarder un numéro de composition abrégée de poste en mode de
programmation par l’utilisateur
1. Faites le #9876 pour passer au mode de programmation par l’utilisateur. L’afficheur
ACL affiche « MODE PROG USAGER ».
2. Appuyez sur la touche permanente Spdial ou sur la touche de fonction Comp. abr.
L’afficheur ACL affiche « MODE COMP ABR. ». Dans le cas contraire, consultez le
gestionnaire du système CTX pour savoir si votre téléphone est doté d’une mémoire
de composition abrégée.
3. Faites le 1. L’afficheur ACL affiche « NO DE REGISTRE ».
4. Entrez les deux autres chiffres qui composent le numéro de composition abrégée de
poste (après le 1).
Exemple : en entrant 09, vous sauvegardez le numéro de composition abrégée de
poste 109. L’afficheur ACL affiche ce numéro dans le coin supérieur gauche de
l’écran. Lorsqu’un numéro est déjà sauvegardé, il est affiché en dessous du numéro
de composition abrégée.
5. Entrez la destination voulue. Elle s’affiche dans le coin droit inférieur de l’afficheur
ACL. Dans le cas de chaînes de composition plus complexes, des numéros de
téléphone par exemple, des directives sont fournies ci-dessous.
6. Appuyez sur la touche permanente Spdial ou sur la touche de fonction Comp. abr.
L’afficheur ACL affiche « DONNEES PROG. ».
7. Si vous désirez entrer un autre numéro, appuyez sur la touche permanente Spdial ou
sur la touche de fonction Comp. abr. L’afficheur ACL affiche « MODE COMP ABR. ».
8. En appuyant de nouveau sur la touche permanente Spdial ou sur la touche de
fonction Comp. abr vous pouvez passer du mode de programmation par l’utilisateur
au mode de composition abrégée. Soulevez le combiné puis remettez-le sur son
berceau pour quitter le mode de programmation par l’utilisateur.
➤ Pour sauvegarder un numéro de composition abrégée de poste à l’aide d’un code
d’accès
1. Faites le #66. L’afficheur ACL affiche « COMP ABR. » et vous entendez une
tonalité d’entrée de données.
2. Composez le numéro de composition abrégée de poste (entre 100 et 199). L’afficheur
ACL affiche les chiffres entrés et vous entendez une tonalité d’entrée de données.
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Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Exploitation perfectionnée
Composition abrégée
Remarque Certains téléphones permettent de modifier les numéros de composition
abrégée de système. Suivez alors cette procédure mais précisez un numéro de
composition abrégée de système (entre 200 et 999).
3. Entrez les chiffres correspondant à la destination puis appuyez sur #. L’afficheur ACL
affiche « COMP ABR. » + le numéro de composition abrégée + la destination + #.
Vous entendez une tonalité de succès.
4. Libérez le téléphone. Pour entrer un autre numéro, recommencez le processus depuis
l’étape 1.
Gestion du système CTX
La troisième façon de sauvegarder des numéros de composition abrégée est par
l’entremise du gestionnaire du système CTX qui, à l’aide d’un logiciel de gestion, est en
mesure de créer votre bloc de numéros de composition abrégée de poste et de lui associer
un nom. Ce nom est employé par la fonction de composition du répertoire des téléphones
DKT3014 munis de grands écrans ACL.
Opérations de composition abrégée perfectionnées
Caractères spéciaux
Les numéros de composition abrégée peuvent contenir les caractères 0 à 9, #, *. En utilisant la méthode d’entrée des codes d’accès (voir ci-dessus), il est également nécessaire
d’utiliser # pour indiquer que vous avez fini d’entrer le numéro de destination. Ceci
engendre 14 fonctions à être entrées à partir des 12 touches du clavier de composition.
Numéros de composition abrégée longs
Les numéros de composition abrégée sont stockés en séquence dans des emplacements de
mémoire pouvant contenir 32 chiffres. Lorsque vous dépassez 32 chiffres, le surplus est
emmagasiné dans l’emplacement supérieur suivant et il prend la place de la prochaine
séquence de numéros de composition abrégée.
Vous pouvez composer la séquence en entier en entrant le numéro de composition abrégée
initial. Tous les chiffres, y compris les chiffres au-delà de 32, seront alors transmis. Si ce
chiffre était constitué du numéro de composition abrégée 100, le numéro 101 ne serait
plus disponible. Il n’est pas interdit de stocker un nouveau numéro 101 mais si vous le
faites, le numéro 100 sera raccourci à 32 chiffres.
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
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Exploitation perfectionnée
Composition par tonalités et impulsions
Les numéros sont définis dans le tableau 4 :
Tableau 4 Chaîne de caractères à composer
Entrée
Signification
Entre 0 et 9
Entre 0 et 9
#
Fin du numéro de composition abrégée lors de l’entrée à l’aide d’un code d’accès (#66)
*
Échap. « * » fonctionne comme la touche Échap pour signaler que le numéro qui vient
tout de suite après signifie quelque chose d’exceptionnel. Lorsque l’on emploie * à titre
de caractère d’échappement, il prend la place d’un chiffre de composition abrégée. Par
exemple, en entrant *7 pour introduire une pause de sept secondes, on utilise deux des
32 caractères.
* (1 à 9)
Pause d’entre 1 et 9 secondes. S’il vous faut une pause plus longue que neuf secondes,
entrez des séquences de pause et Échap supplémentaires. À titre d’exemple, pour insérer
une pause de 17 secondes, entrez *9*8. L’insertion d’une pause dans un numéro de
composition abrégée est représentée par un « P » sans en préciser la durée. Dans cet
exemple, vous verriez « PP ».
**
*
*#
#
Composition par tonalités et par impulsions
Dans certains centraux téléphoniques plus anciens, il sera peut-être nécessaire de faire des
appels sur des lignes réseau programmées pour la composition par impulsions. Pendant que
vous êtes en ligne, cette fonction vous permet de passer à la composition par tonalités pour
accéder à de l’équipement distant (tel que des répondeurs automatiques) exigeant des tonalités.
Remarque Dans le cas d’appels RNIS (ISDN), lorsque la touche de fonction Sélec
comp tonal est enfoncée, tous les chiffres entrés par la suite sont transmis
à l’aide de tonalités.
➤ Pour passer à la composition par tonalités
1. Accédez à une ligne réseau.
2. Composez un numéro de téléphone.
3. Pendant l’appel, appuyez sur la touche de fonction Sélec comp tonal. Bien que la
ligne réseau soit programmée en vue de la composition par impulsions, accédez à la
ligne réseau puis composez le numéro de téléphone de la manière normalement
décrite dans ce manuel.
Le témoin DEL de tonalité s’illumine en rouge. Vous pouvez maintenant transmettre
des tonalités à l’aide de votre clavier de composition. Cette fonction est annulée une
fois l’appel terminé.
50
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Exploitation perfectionnée
Transfert direct à la messagerie vocale
Transfert direct à la messagerie vocale
Le système Strata CTX vous permet de transférer un appel directement à une boîte vocale
sans d’abord faire sonner le téléphone de l’appelé.
➤ Pour transférer un appel directement à la messagerie vocale (MV)
1. Pendant un appel, appuyez sur Cnf/Trn. Vous entendez une tonalité de fonction.
2. Faites le #407. Vous entendez une tonalité d’entrée de données.
3. Entrez le numéro de la boîte vocale (généralement identique à celui du poste) puis
appuyez sur #. L’appel est immédiatement transféré, libérant votre poste.
Touches de fonction interactive de messagerie
vocale
Cette section fournit de simples définitions des touches de fonction interactive de la
messagerie vocale Stratagy ES. Une fois votre téléphone raccordé à la boîte vocale
Stratagy ES, l’afficheur ACL présente les options du menu principal Stratagy ES, tel
qu’indiqué dans le tableau 5 ci-dessous.
Vous pouvez alors exécuter plusieurs des fonctions courantes de la messagerie vocale
Stratagy ES à l’aide des touches de fonction interactive du téléphone. Le tableau 6
présente un exemplaire de quelques-unes des touches de fonction interactive offertes.
Pour plus d’information sur les fonctions de messagerie vocale Stratagy ES, veuillez vous
reporter au document intitulé Stratagy ES Messaging Voice Processing (MVP) User Guide
(Manuel d’utilisation du système de traitement de la voix Stratagy ES Messaging).
Tableau 5 Touches de fonction interactive du menu principal Stratagy ES pour les
téléphones numériques CTX
DKT 3014 SDL
DKT 3010 SD
DKT 3020 SD
DKT 2010 SD
DKT 2020 SD
Fonctions de la messagerie vocale
ECOUTER MSG ECUT
ECUT
Écouter les messages
GERER BOITE
GERE
Gérer la boîte vocale
GERE
QUITTER
RACCROCHER
Quitter la boîte vocale
RACC
TRANSMETTRE TRAN
Se débrancher du Stratagy ES
TRAN
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Transmettre les messages
51
Exploitation perfectionnée
Transfert direct à la messagerie vocale
Tableau 6
Touches de fonction interactive pour les téléphones numériques CTX
DKT 3014 SDL
DKT 3010 SD
DKT 3020 SD
DKT 2010 SD
DKT 2020 SD
ACC OCC ENR
Enregistrer un message d’accueil en cas
d’occupation du poste
ACCEPTER
Confirmer la destination de la copie automatique
ACCUEIL OCC
Choisir un message d’accueil en cas d’occupation
(bascule)
Activer / Désactiver :
• Modèle d’avis (bascule)
• Copie automatique
ACTIVER /
DESACTIVER
AJOUT BOITE
AJOU
AJOU
Ajouter une boîte vocale à la liste
AJOUTER
AJOU
AJOU
Créer une boîte vocale temporaire
AJOUTER
AJOU
Joindre l’enregistrement
AJOUTER DST
Ajouter des destinations supplémentaires
AM?
AM
ANNULER
Annuler l’enregistrement
ANNULER MSG
ANN
ANN
AUTO-COPIER
BOIT US TMP
DATE & HEUR
USTP
USTP
DATE
Date et heure du message
URG
DESTINATION
Marquer le message urgent (activer / désactiver)
Entrer la destination de la copie automatique
DOSSIER MSG
DOSS
DOSSIERS
DOSS
DOSS
Gérer les dossiers de messages personnels
Dossier (électronique) de messages nouveaux et
sauvegardés
ECOUTE CONT
ENVOI FUTUR
Gérer les boîtes vocales temporaires
Modifier les chiffres d’avis
DEMND URGNT URG
ENREG NOM
Annuler le message puis choisir une nouvelle
destination
Régler la copie automatique du message
CHANGER
52
Fonctions de la messagerie vocale
Écoute continue
NOM
NOM
Enregistrer votre nom
Régler la transmission future, révision des
transmissions futures
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Exploitation perfectionnée
Transfert direct à la messagerie vocale
Tableau 6
Touches de fonction interactive pour les téléphones numériques CTX (suite)
DKT 3014 SDL
FAIR PRIVE
DKT 3010 SD
DKT 3020 SD
PRV
DKT 2010 SD
DKT 2020 SD
PRV
FILTR APPLS
Fonctions de la messagerie vocale
Marquer le message privé (activer / désactiver)
Modifier la fonction de surveillance des appels
(Activer / désactiver)
IM TOUS FAX
FAXN
Transmettre immédiatement toutes les télécopies
dans le dossier
IMM CE FAX
FAX1
Transmettre immédiatement la télécopie en cours
MARCHE AR
Rembobiner l’enregistrement
MARCHE AV
Marche avant (dans l’enregistrement)
MOD ACCUEIL
ACCU
ACCU
Modifier le message d’accueil
MSG NOTIF
Modifier l’avis de message
MSG SUIVANT
Écouter le message suivant (révision des
transmissions futures)
MULTIVOIE
MULT
MULT
NOM SUIVANT
Destinations multiples
Écouter le nom suivant
NPD
NPD
NPD
Modifier la fonction Ne pas déranger (Activer /
désactiver)
REACHEMINER
REAC
REAC
Renvoyer le message courant
REPERTOIRE
REP
REP
Le répertoire plus le nom
SUIVANT
SUIV
SUIV
Écouter le message suivant
SUPP BOITE
SUPP BTE VOC
Supprimer le message (révision des transmissions
futures)
SUPP
SUPP
SUPPRES CON
SUPPRIMER
Supprimer une boîte vocale de la liste de
distribution personnelle
Suppression continue
SUPP
SUPP
Supprimer le message / la boîte vocale temporaire
TEMPS ARRET
Régler l’heure de fin de la copie
TEMPS DÉLAI
Régler le délai
TOUS MSGS
Copier tous les messages
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
53
Exploitation perfectionnée
Transfert direct à la messagerie vocale
Tableau 6
Touches de fonction interactive pour les téléphones numériques CTX (suite)
DKT 3014 SDL
DKT 3010 SD
DKT 3020 SD
DKT 2010 SD
DKT 2020 SD
ANN MOT SEC
RINI
RINI
Réinitialiser le mot de passe secondaire
CHOISIR NOM
CHOI
CHOI
Choisir un nom
CODE SECUR
CODE
CODE
Modifier le code de sécurité
DEMARRAGE
Régler l’heure du début de la transmission de la
copie
ECOUTER
REVU
REVU
Révision de l’enregistrement / boîtes vocales
temporaire
ECOUT LISTE
REVU
REVU
Réviser la liste courante
ENR COMMENT
Enregistrer un commentaire de la liste
ENREGISTRER
ENRG
ENRG
Enregistrer
FONCT SPEC
SPCL
SPCL
Fonctions spéciales
INTERROMPU
INTR
INTR
Arrêter momentanément l’enregistrement
LISTE PERS
Liste de distribution personnelle (entre 1 et 25)
LST DST PER
LIST
MENU PREC
PREC
OPT USAGER
OPTN
LIST
Gérer ses listes de distribution personnelles
Revenir au menu précédent
OPTN
Modifier les options d’utilisateurs
OUI
Reprise de la réécoute
PAUSE
Arrêter momentanément la réécoute
PM?
PM
PRECEDENT
Écouter le message précédent
RECOMMENCER
Réintroduire la destination de la copie
automatique
RECOMM NOM
RECO
RECO
Réintroduire le nom ou quitter
RECU RECEPT
RECU
RECU
Régler la demande d’avis de réception (activer /
désactiver)
REECOUTER
REENREGISTR
REGLAGE OPT
54
Fonctions de la messagerie vocale
Réécouter le message courant
RENG
RENG
Réenregistrer
Réviser le réglage des options
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Exploitation perfectionnée
Enregistrement des appels
Tableau 6
Touches de fonction interactive pour les téléphones numériques CTX (suite)
DKT 3014 SDL
DKT 3010 SD
DKT 3020 SD
DKT 2010 SD
DKT 2020 SD
Fonctions de la messagerie vocale
REGLER ANNE
Régler l’année (les deux derniers chiffres)
REGLER HEUR
Régler l’heure (1 à 12)
REGLER JOUR
Régler le jour (1 à 31)
REGLER MIN
Régler les minutes (0 à 59)
REGLER MOIS
Régler le mois (1 à 12)
REPONDRE
RPND
RPND
Répondre au message courant
SAUVEGARDER SAUV
SAUV
Sauvegarder le message / l’enregistrement / les
modifications
SAUV MSG
Sauvegarder le message (révision des
transmissions futures)
TERMINE
TERM
TERM
Arrêter l’enregistrement MSGS
TRANS MSG
TRAN
TRAN
Transmettre puis revenir au menu principal
TR TOUS FAX
FAXN
Transmettre toutes les télécopies (du dossier au
dispositif de télécopie)
TRS CE FAX
FAX1
Transmettre la télécopie courante (au dispositif
de télécopie)
TRS SPCL
SPCL
SPCL
URGENT
Options spéciales de transmission
Copier les messages urgents
Enregistrement des appels
Pendant un appel, un utilisateur de poste peut enregistrer la conversation puis la
sauvegarder dans une boîte vocale Stratagy ES. On peut également faire une pause puis
reprendre l’enregistrement. Selon le gestionnaire du système, vous disposerez d’une
méthode d’enregistrement manuelle vous permettant de désigner la boîte vocale à laquelle
l’enregistrement sera transmis ou d’une méthode d’enregistrement automatique qui
transmet automatiquement l’enregistrement à une boîte vocale prédéfinie et affectée au
téléphone que vous utilisez. Il peut s’agir de votre propre boîte vocale.
Remarque Demandez au gestionnaire du système la méthode à employer pour
enregistrer un appel.
Cette fonction exige la présence d’une touche Enregistrer et Pause/Reprise sur votre
téléphone. Les codes d’accès aux fonctions ne peuvent pas être utilisés.
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
55
Exploitation perfectionnée
Enregistrement des appels
Important ! La durée des messages des boîtes vocales Stratagy ES est programmable. Si vous
prévoyez créer des enregistrements longs, consultez le gestionnaire du système pour
lui permettre de définir correctement la durée de l’enregistrement des messages.
➤ Pour enregistrer un appel
1. Appuyez sur Enregistrer pendant un appel.
Si vous utilisez la méthode automatique, le témoin DEL de la touche Enregistrer
clignote rapidement et il s’écoule environ une seconde (jusqu’à cinq secondes
pendant les périodes de pointe) avant que l’enregistrement ne débute et que le témoin
de la touche Enregistrer se mette ensuite à clignoter à intervalle « fonction en cours ».
L’enregistrement a alors lieu. Passez à l’étape 3.
… ou si vous utilisez la méthode manuelle, le témoin DEL Enregistrer clignote
rapidement en vert. Passez à l’étape 2.
2. (Méthode manuelle seulement) Si vous désirez enregistrer l’appel dans une boîte
vocale prédéfinie, associée au téléphone que vous utilisez, appuyez sur #. Le témoin
DEL de la touche Enregistrer clignote rapidement et il s’écoule environ une seconde
(jusqu’à cinq secondes pendant les périodes de pointe) avant que l’enregistrement ne
débute et que le témoin de la touche Enregistrer se mette ensuite à clignoter à
intervalle « fonction en cours ». L’enregistrement a alors lieu.
… ou si vous désirez enregistrer cet appel dans une autre boîte vocale, entrez le
numéro de la boîte vocale (généralement le numéro du poste). Terminez en appuyant
sur #. Le témoin DEL de la touche Enregistrer clignote rapidement et il s’écoule
environ une seconde (jusqu’à cinq secondes pendant les périodes de pointe) avant que
l’enregistrement ne débute et que le témoin de la touche Enregistrer se mette ensuite
à clignoter à intervalle « fonction en cours ». L’enregistrement a alors lieu.
3. Pour mettre fin à l’enregistrement, appuyez sur Enregistrer. Le témoin DEL de la
touche s’éteint et l’enregistrement s’arrête. Pour reprendre l’enregistrement où vous
vous êtes arrêté, vous devez commencer un nouvel enregistrement. Voir l’étape 1.
Pause / Reprise de l’enregistrement
Vous pouvez introduire une pause dans l’enregistrement tout en poursuivant la
conversation en appuyant sur la touche Pause/Reprise. Le témoin DEL de la touche
Pause/Reprise clignote en rouge. Vous n’enregistrez plus la conversation.
Pour reprendre l’enregistrement du même message, appuyez de nouveau sur la touche
Pause/Reprise. Vous pouvez faire une pause et reprendre l’enregistrement autant de
fois que vous le souhaitez pendant la conversation. Vous n’êtes limité que par la durée des
messages fixée par le système de messagerie vocale.
Autres fonctions de la messagerie vocale
Une des autres fonctions de la messagerie vocale vous permet de raccorder la boîte vocale à
un appel conférence. Voir « Raccordement de la messagerie vocale à la conférence » à la page
15. Pour obtenir des directives sur les fonctions de messagerie vocale du système Stratagy ES,
consultez le document intitulé Stratagy ES Voice Mail User Guide (Manuel d’utilisation de la
messagerie vocale Stratagy ES).
56
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Fonctions ACL du DKT3014
4
Ce chapitre explique comment utiliser le grand écran d’affichage du répertoire du téléphone
DKT3014-SDL (illustré ci-dessous) ainsi que la fonction de recherche par le nom.
Mode
FREDSS
FRED
19
19FEB
FEV
Page
MONDAY
LUNDI
NO.
3371
NO.
3371
12:00
12:00
Feature
Scroll
SS DIRECT
DIRECTSS
SYSTEM
COMP
ABRSD
SYS
PERSONAL
SD
COMP
ABR PRV
DIR
REPEXTERNAL
EXTERNE
DIR
REPINTERNAL
INTERNE
Q
Z
Msg
Spdial
Mic
Redial
Spkr
Cnf/Trn
Vol
Hold
5908
Téléphone DKT3014-SDL
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
57
Fonctions ACL du DKT3014
Inscriptions au répertoire et dans la mémoire de composition abrégée
Inscriptions au répertoire et dans la mémoire de
composition abrégée
Le menu du répertoire (au repos) est illustré ci-dessous.
Mode
Page
Répertoires
déroulants
Recherche
par initiales
FRED
FRED
SS
19 FEV
FEV
19
NO.
NO.3371
3371
LUNDI
LUNDI
12:00
12:00
Feature
Scroll
SSDIRECT
DIRECT
SS
COMPABR
ABR
COMP
SYSSYS
Sélection directe de poste
Composition abrégée
de poste
Composition abrégée
de poste
Sélection directe de poste
Composition abrégée
de système
COMP
PRV
COMPABR
ABR
PRV
REPEXTERNE
EXTERNE
REP
REPINTERNE
INTERNE
REP
5860
REP INTERNE
Sélection directe de poste
Cette option affiche, par ordre alphabétique, tous les postes dotés d’un nom.
1. Appuyez sur la touche de fonction interactive SS
DIRECT pour afficher le premier écran.
2. Pour afficher la page suivante, appuyez sur la
touche de fonction interactive PLUS; appuyez sur
PRECEDENT pour passer à la page précédente.
FRED J
NO. 3371
MAR 18
LUNDI
01:35
BOB T
DON U
CAROL F
FRED M
SERV CL
GRAY W
PRECEDENT
PLUS
SORTIE
3. Pour choisir un nom parmi la liste, appuyez sur la APPELLE
touche de fonction interactive à côté du nom. Le
3200
système compose ce numéro.
58
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Fonctions ACL du DKT3014
Inscriptions au répertoire et dans la mémoire de composition abrégée
Composition abrégée de système et de poste
L’utilisation de la composition abrégée de système et de poste ressemble beaucoup
à l’utilisation de la sélection directe de poste décrite précédemment.
1. Appuyez sur la touche de fonction interactive à côté de COMP ABR SYS ou
COMP ABR PRV pour afficher le premier écran.
2. Pour afficher les pages suivantes, appuyez sur la touche de fonction interactive
PLUS; appuyez sur PRECEDENT pour passer à la page précédente.
3. Pour choisir un nom parmi la liste, appuyez sur la touche de fonction interactive
à côté du nom. Le système compose le numéro correspondant et affiche
l’information du répertoire.
Répertoires interne et externe
Le répertoire externe vous permet de faire la recherche, par ordre alphabétique, de
numéros de composition abrégée de système (généralement des destinations externes).
Le répertoire interne vous permet de faire la recherche, par ordre alphabétique, de tous
les noms reliés aux postes internes du système. Vous gagnez ainsi du temps parce que
vous n’êtes pas tenu de faire défiler les écrans un à la fois.
Voir le tableau 7 à la page 61 pour obtenir des directives sur la manière d’entrer les
lettres, les chiffres et la ponctuation à partir du clavier de composition.
1. Appuyez sur la touche de fonction interactive
REP INTERNE ou sur REP EXTERNE pour
afficher le premier écran.
2. Commencez par entrer le nom (voir le tableau 7)
puis appuyez sur la touche de fonction interactive
TROUVER.
FRED J
ENTRER NOM?
SORTIE
TROUVER
FRED J
B
NO. 3371
GAUCHE
SORTIE
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
NO. 3371
DROITE
TROUVER
59
Fonctions ACL du DKT3014
Inscriptions au répertoire et dans la mémoire de composition abrégée
Si vous entrez « B », tous les noms commençant
par la lettre « B » sont affichés. Vous pouvez
appuyer sur la touche de fonction interactive
DROITE ou GAUCHE pour afficher les pages
adjacentes.
3. Pour choisir une personne de la liste, appuyez
sur la touche de fonction interactive à côté du nom.
L’information du répertoire est alors affichée.
4. Appuyez sur la touche de fonction interactive à côté
du nom de la personne ou du service que vous
désirez appeler. Le système compose le numéro et
affiche l’information du répertoire.
5. Appuyez sur une touche quelconque pour revenir à
l’écran vide … ou, à partir de l’écran des
inscriptions au répertoire, appuyez sur SORTIE
pour remettre l’écran au repos.
FRED J
B
BAKER G
BAWLER S
BALL F
BRETON I
GAUCHE
SORTIE
DROITE
TROUVER
FRED J
NO. 3371
NO. 3371
00:00:01
CONFERENCE
RAO
RECHERCHE
Inscriptions alphanumériques
Pour rendre la recherche de noms
plus précise dans le répertoire
interne ou externe,
vous pouvez entrer des
caractères alphanumériques à
partir du clavier de composition
(voir l’exemple ci-dessous et le
tableau 7).
Example: :
Exemple
Appuyez
sur
Press the
pour
for
ìA.îla lettre « A ».
Appuyez de
Press the
nouveau
sur
pour la lettre « B »,
again for ìB,î etc.
etc.
Consultez
tableau
pour
les autres
Refer to thele
table
for other
characters.
caractères.
5859
60
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Fonctions ACL du DKT3014
Inscriptions au répertoire et dans la mémoire de composition abrégée
Tableau 7
Caractères alphanumériques du clavier de composition
Appuyer sur
les touches
du clavier de
composition
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
Nombre de fois
1
2
3
4
5
A
D
G
J
M
P
T
W
(
.
B
E
H
K
N
Q
U
X
)
:
C
F
I
L
O
R
V
Y
&
,
‘
!
&
*
#
S
?
Z
/
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
➤ Pour ajouter une espace ou déplacer un caractère vers la droite, appuyez sur la touche de
fonction interactive DROITE.
➤ Pour reculer d’un espace (effacer le caractère précédent), appuyez sur la touche de
fonction interactive GAUCHE.
➤ Pour revenir à la première lettre, continuez d’appuyer sur la touche de fonction interactive
GAUCHE.
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
61
Fonctions ACL du DKT3014
Inscriptions au répertoire et dans la mémoire de composition abrégée
62
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Programmation par l’utilisateur
5
La programmation par l’utilisateur vous permet de modifier la disposition, l’enregistrement et
d’autres paramètres de votre téléphone. Grâce à la programmation par l’utilisateur, vous
pouvez redéfinir les touches d’affectation variable en vue d’exécuter d’autres fonctions :
•
Entrer des numéros dans votre répertoire personnel de composition abrégée
•
Programmer les touches d’accès direct et d’affectation variable.
•
Inscrire l’affectation du renvoi d’appels pour une utilisation conviviale (maximum de
quatre touches par téléphone)
•
Attribuer des touches pour les messages en attente
•
Attribuer une source pour la musique d’ambiance qui sera entendue par l’entremise du
haut-parleur du téléphone
Remarque La programmation par l’utilisateur s’applique uniquement aux téléphones munis
d’un afficheur ACL.
Programmation des touches de fonction
Les utilisateurs de téléphones numériques peuvent employer le mode de programmation pour
personnaliser leur téléphone Toshiba sans l’aide du gestionnaire ou d’un technicien de service.
On accède au mode de programmation par l’utilisateur à l’aide d’une touche de
Programmation assignée à une touche d’affectation variable ou par l’entremise d’un code
d’accès. La programmation par l’utilisateur permet aux utilisateurs de personnaliser les
fonctions suivantes :
•
Touches d’affectation variable – Les téléphones Toshiba ont 10, 14 ou 20 touches
d’affectation variable auxquelles l’utilisateur peut attribuer l’une des quelque 50 fonctions
différentes (Ne pas déranger, Rappel automatique, Libération, etc.). Une fois affectée à la
touche, la fonction est accessible en appuyant sur cette touche. Voici quelques types de
touches de fonctions que les utilisateurs peuvent programmer sur leurs téléphones :
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
63
Programmation par l’utilisateur
Code d’accès aux touches d’affectation variable
•
Renvoi d’appels – Les utilisateurs peuvent régler la destination du renvoi d’appels
(RA) ainsi que la minuterie du renvoi d’appels sur non-réponse pour les touches RA.
• Composition directe – Les utilisateurs peuvent établir un code d’accès de
composition abrégée et de fonctions personnalisées pour les touches d’accès direct.
• Musique d’ambiance – Les utilisateurs peuvent également choisir une tonalité
sourde ou une source musicale (jusqu’à 15 sources) qui se feront entendre par
l’entremise du haut-parleur de leur téléphone dès qu’ils appuieront sur la touche
Musique d’ambiance.
Remarque On ne peut ajouter ni supprimer de touches de numéros de répertoire et de lignes
réseau. On peut cependant modifier la tonalité de sonnerie de chaque touche.
En plus de la fonction de programmation par l’utilisateur, la fonction de programmation
perfectionnée permet au gestionnaire du système CTX d’activer et de désactiver la tonalité
bip du téléphone, la tonalité de message en attente, combiné en main, et l’option d’annulation
des bruits ambiants du microphone pour chaque téléphone. Ce mode permet l’ajustement du
contraste et la vérification de l’écran de l’afficheur ACL du téléphone DKT3014.
Mode « programmation par l’utilisateur »
➤ Pour passer au mode de programmation par l’utilisateur, appuyez sur la touche
Programmation
...ou faites le #9876. L’afficheur ACL affiche « MODE PROGRAM USAGER ». Le
témoin DEL de la touche Programmation s’illumine en vert.
➤ Pour quitter le mode de programmation par l’utilisateur, appuyez sur la touche
Programmation
...ou décrochez puis raccrochez et faites le #9876.
Remarque Un téléphone DKT muni d’un adaptateur pour casque d’écoute ne tient pas
compte du crochet commutateur. Le téléphone ne peut quitter le mode de
programmation par l’utilisateur qu’après un délai de temporisation (d’environ 15
secondes).
Codes de touches d’affectation variable
Les touches d’affectation variable sont les touches non attribuées, situées le long de la
réglette de clés, qui peuvent servir à emmagasiner des fonctions. Le nombre de touches
d’affectation variable dépend du modèle du téléphone et de la manière dont le
gestionnaire du système CTX les a préalablement assignées. L’emplacement des touches
d’affectation variable est présenté aux pages 3 et 6.
Les étapes suivantes vous permettent de programmer, sur les touches d’affectation
variable, des fonctions auxquelles vous pouvez accéder en appuyant sur une seule touche.
64
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Programmation par l’utilisateur
Code d’accès aux touches d’affectation variable
Réglage et modification d’une fonction de touche
d’affectation variable
1.
2.
3.
4.
Faites le #9876 pour passer au mode de programmation par l’utilisateur.
Appuyez sur Hold.
Appuyez sur la touche d’affectation variable à régler ou à modifier.
Entrez un code de touche d’affectation variable (voir le tableau 8), ainsi que tous les
paramètres facultatifs.
5. Appuyez de nouveau sur la même touche d’affectation variable (clignotante) afin d’en
sauvegarder les paramètres. « DONNEES PROGRAMMEES » s’affiche à l’écran
ACL.
Tableau 8 Codes pour touches d’affectation variable
Fonction
Annuler
Annuler le mode privé
Annuler le verrou portier
Code comptable
Composition abrégée
Enregistrement dans la messagerie vocale
Pause / Reprise de l’enregistrement
Identification de l’appelant
Libération / Réponse
Message en attente sur poste fictif
Mode de programmation par l’utilisateur
Mode privé
Musique d’ambiance
Ne pas déranger (activer / désactiver)
Orbite de mise en garde par indicatif
Prise d’appel
Appel entrant – Prise de groupe
Appel entrant – Prise d’appel dirigée de poste
Appel entrant – Prise d’appel de groupe
Appel entrant – Prise d’appel dirigée de poste
Appel en garde – Récupération locale
Appel en garde – Récupération à distance
Appel en garde – Récupération sur ligne réseau
Appel en garde – Récupération d’appel dirigée
de poste
Appel entrant – Tous appels sur lignes réseau
Appels en garde et entrants
Code
290
330
540
660
260
630
640
590
280
560
650
320
530
180
170
430
440
450
460
490
500
480
510
470
520
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Fonction
Code
Rappel automatique
160
Recherche de personnes
Recherche – tous groupes
220
Recherche – un groupe à la fois
230
Recherche urgente – un groupe à la fois
250
Recherche urgente – tous groupes
240
Réponse à la recherche – tous groupes
590
Recomposition automatique sur occupation –
Activer
150
Renvoi d’appels (RA) – Tous appels de postes
Tous appels
340
Sur occupation
350
Sur non-réponse
360
Sur occupation et non-réponse
370
Renvoi d’appels (RA) – Tous appels sur lignes réseau
Tous appels
380
Sur occupation
390
Sur non-réponse
400
Sur occupation et non-réponse
420
Renvoi de nuit
600
Touche commutation – courte
200
Touche commutation – longue
210
Touche d’accès direct
570
Touche de libération
270
Touche de sélection directe de poste (SDP)
610
65
Programmation par l’utilisateur
Touches d’accès direct
Touches d’accès direct
Les touches d’accès direct servent à sauvegarder des fonctions fréquemment utilisées et
des numéros fréquemment composés comme les numéros de composition abrégée
(utilisez des codes de composition abrégée pour sauvegarder les numéros
supplémentaires). Les touches d’accès direct peuvent être prédéfinies sur votre téléphone.
Le gestionnaire du système pourra vous aider à les identifier.
Si vous n’avez pas de touche d’accès direct mais que vous avez une touche d’affectation
variable libre, vous pouvez convertir cette touche en une touche d’accès direct. Suivez
alors le procédé nommé « Réglage et modification d’une fonction de touche d’affectation
variable » à la page 65 (à l’étape 4, entrez le code d’accès pour la touche d’accès direct).
Après avoir créé la touche d’accès direct, vous pouvez en modifier la fonction de la
manière suivante :
Modification d’une touche d’accès direct
1. Faites le #9876 pour passer au mode de programmation par l’utilisateur.
2. Appuyez sur la touche d’accès direct à régler.
3. Entrez les chiffres ou les touches spéciales pour la fonction devant être composée. La
séquence de composition peut comprendre :
•
Les chiffres 0 à 9 du clavier de composition. Pour programmer des caractères
spéciaux, reportez-vous au tableau 9.
•
Un maximum de 32 caractères.
•
Vous pouvez entrer les numéros d’emplacement (numéros d’index) des codes de
composition abrégée de système et de poste. Le numéro d’index sera
automatiquement composé sur le poste ou la ligne réseau programmé pour l’accès
direct à l’aide du numéro d’index de composition abrégée associé.
•
Les touches de fonction à l’exception de la touche d’accès direct ou de la touche
Programmation.
•
Le raccrochage du combiné (raccroché / décroché) ne peut être enregistré.
4. Appuyez sur la touche d’accès direct pour sauvegarder les données.
Nous vous conseillons d’inscrire le nom ou le numéro de la touche d’accès direct sur
la réglette de clés.
66
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Programmation par l’utilisateur
Touches d’accès direct
Tableau 9
Caractères spéciaux
Données
Signification
*+Hold
Sert à indiquer un arrêt. La touche d’accès direct clignote rapidement et interrompt l’exécution des
chiffres restants de la séquence jusqu’à ce qu’on appuie de nouveau sur la touche. On peut
programmer plusieurs arrêts à l’intérieur d’une séquence.
*
(1 à 9)
Pause de 1 à 9 secondes. S’il vous faut une pause de plus de neuf secondes, entrez des
séquences de pause et Échap supplémentaires. À titre d’exemple, pour insérer une pause de 17
secondes, entrez *9*8. L’insertion d’une pause dans un numéro de composition abrégée est
représentée par un « P » sans en préciser la durée. Dans cet exemple, vous verriez « PP ».
**
*
*#
#
Utilisation d’une touche d’accès direct
➤ Appuyez sur la touche d’accès direct.
Réglage et modification d’un code personnel de
composition abrégée
➤ Voir « Sauvegarde d’un numéro de composition abrégée de poste » à la page 48.
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
67
Programmation par l’utilisateur
Codes d’accès aux fonctions
Codes d’accès aux fonctions
Les codes d’accès aux fonctions sont entrés en séquence sur votre téléphone et servent à
utiliser des fonctions particulières.
Tableau 10
Codes d’accès aux fonctions
Fonction
Séquence d’entrée des codes d’accès aux fonctions
Acheminement à moindre coût
(appels de départ)
9
Annulation du rappel automatique
#431
Annonce combiné décroché
(mode manuel)
Annonce vocale : 2; annonce par tonalités : 1, 21 ou 12
Annulation de la classe de service mobile
Entrée du code
#471
Modification du code
#69 + no d’index + ancien code + # + nouveau code + #
Appel du téléphone portier
#15 + no de téléphone portier
Appel urgent
#911
Avis de message
Activer l’avis de message
#411 + no de message
Annuler l’avis de message
#412
Code comptable
Cnf/Trn + #46 + les chiffres du code comptable
Code d’accès au réseau
(réseau privé)
8 + no du réseau privé
Commande de verrou portier
#12 + no de verrou portier
Commande de volume – bip
#6101
Commande de volume – sonnerie
#6102
Composition
68
Composer
* 441
Composer
# 440
Conférence à trois
#494
Console de standardiste
0
Démarrer l’application
#18
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Programmation par l’utilisateur
Codes d’accès aux fonctions
Tableau 10
Codes d’accès aux fonctions (suite)
Fonction
Entrée en tiers
Sur occupation, Ne pas déranger
Sur exclusion
Message en attente (MA)
Libération du MA
Récupération du MA
Activer le MA d’un autre poste
sans sonnerie
Annuler le MA d’un autre poste
sans sonnerie
Messagerie vocale (MV)
Transfert direct à la MV
Mise en garde par indicatif
Activer
Récupérer
Orbites de système
Mode de programmation
par l’utilisateur
Modification de la langue
de l’afficheur ACL
Modification du code de sécurité
ADS
Musique d’ambiance
Allumer haut-parleur tél.
Éteindre haut-parleur tél.
Allumer haut-parleur ext.
Éteindre haut-parleur ext.
Ne pas déranger
Activer localement
Désactiver localement
Activer à distance
Désactiver à distance
Prise d’appel par indicatif
Appel entrant – Groupe
Séquence d’entrée des codes d’accès aux fonctions
2
3
#409
#408
#63 + no de poste
#64 + no de poste
#407 + no de poste
Cnf/Trn + #33 + no d’orbite
Touche de poste + #32 + no d’orbite
Entre 7000 et 7019
#9876
#495+ no de la langue
#658 + ancien code de sécurité (1 à 15 chiffres) + # + nouveau
code de sécurité (1 à 15 chiffres) + #
Touche
Touche
Touche
Touche
de
de
de
de
poste
poste
poste
poste
+
+
+
+
#490 + no de source + #
#491
#492 + no de source + #
#493
#6091
#6092
#6191 + no de poste + code d’accès + #
#6192 + no de poste + code d’accès + #
Touche de poste + #5#34
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
69
Programmation par l’utilisateur
Codes d’accès aux fonctions
Tableau 10
Codes d’accès aux fonctions (suite)
Fonction
Appel entrant – Dirigé à un poste
Appel entrant – Dirigé à un groupe
Appel entrant –
Prise d’appel dirigée à un poste
Appel en garde – Récupération locale
Appel en garde – Récupération
à distance
Appel en garde –
Récupération sur ligne réseau
Appel en garde – Récupération
dirigée à un poste
Appel entrant – Tous appels sur
ligne réseau
Recherche de personnes
Recherche – tous groupes
Recherche - groupes individuels
Recherche urgente –
groupes individuels
Recherche urgente – tous groupes
Réponse à la recherche –
tous groupes
Réponse à la recherche de groupe –
haut-parleurs externes
Recomposition automatique
sur occupation – Activer
Recomposition automatique
sur occupation – Désactiver
Recomposition du dernier numéro
composé
70
Séquence d’entrée des codes d’accès aux fonctions
Touche de poste + #5#5 + no du poste à récupérer
Touche de poste + #5#32 + no du groupe à récupérer
Touche de poste + #5#22 + no de poste
Touche de poste + #5#71
Touche de poste + #5#72 + no du poste distant
Touche de poste + #5#73 + no de la ligne réseau en garde
Touche de poste + #5#74 + no du poste en garde
Touche de poste + #5#9
#30
#31 + no de groupe
#38 + no de groupe
#37
#5#35
#5#36+ no de zone
#441
#442
*0
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Programmation par l’utilisateur
Codes d’accès aux fonctions
Tableau 10
Codes d’accès aux fonctions (suite)
Fonction
Séquence d’entrée des codes d’accès aux fonctions
#66
*1 + no d’index (00 à 99)
*2 + no d’index (000 à 099)
*3 + no d’index (100 à 199)
*4 + no d’index (200 à 299)
*5 + no d’index (300 à 399)
*6 + no d’index (400 à 499)
*7 + no d’index (500 à 599)
*8 + no d’index (600 à 699)
*9 + no d’index (700 à 799)
Renvoi d’appels entrants sur lignes réseau
Tous appels
Touche de poste + #6013 + no de
Sur occupation
Touche de poste + #6023 + no de
Sur non-réponse
Touche de poste + #6033 + no de
Sur occupation et non-réponse
Touche de poste + #6043 + no de
Annulation
Touche de poste + #6053
Renvoi d’appels – Tous appels – Réglage pour un autre poste
Tous appels
Touche de poste + #6012 + no de
de destination + #
Sur occupation
Touche de poste + #6022 + no de
de destination + #
Sur non-réponse
Touche de poste + #6032 + no de
de destination + # + minuterie + #
Sur occupation et non-réponse
Touche de poste + #6042 + no de
de destination + # + minuterie + #
Annulation
Touche de poste + #6052 + no de
Registre de composition abrégée
CA de poste (0 à 99)
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
destination
destination
destination + minuterie + #
destination + minuterie + #
poste + code d’accès + # + no
poste + code d’accès + # + no
poste + code d’accès + # + no
poste + code d’accès + # + no
poste + code d’accès + #
71
Programmation par l’utilisateur
Codes d’accès aux fonctions
Tableau 10
Fonction
Codes d’accès aux fonctions (suite)
Séquence d’entrée des codes d’accès aux fonctions
Renvoi d’appels – Appels sur ligne réseau – Réglage pour un autre poste
Tous appels
Touche de poste + #6014 + no de poste + code d’accès + # + no
de destination + #
Sur occupation
Touche de poste + #6024 + no de poste + code d’accès + # + no
de destination + #
Sur non-réponse
Touche de poste + #6034 + no de destination + # + no de poste +
code d’accès + # + no de destination + # + minuterie + #
Sur occupation et non-réponse
Touche de poste + #6044 + no de destination + # + no de poste +
code d’accès + # + no de destination + # + minuterie + #
Annulation
Touche de poste + #6054 + no de poste + code d’accès + #
Modification du code d’accès
Touche de poste + #670 + no de poste + ancien code d’accès + #
+ nouveau code d’accès + #
Renvoi d’appels de système
Activer
#620
Désactiver
#621
Renvoi de tous les appels (intercommunications et lignes réseau)
Tous appels
Touche de poste + #6011 + no de destination
Sur occupation
Touche de poste + #6021 + no de destination
Sur non-réponse
Touche de poste + #6031 + no de destination + minuterie + #
Sur occupation et non-réponse
Touche de poste + #6041 + no de destination + minuterie + #
Annulation
Touche de poste + #6051
Réponse à la sonnerie de nuit
#5#39
Substituer la composition de « # »
440
Substituer la composition de « * »
441
Touche commutation – courte
#450
Touche commutation – longue
#451
72
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Programmation par l’utilisateur
Renseignements sur les témoins DEL
Renseignements sur les témoins DEL
Chaque touche de ligne et de fonction est accompagnée d’un témoin DEL qui indique
l’état de la ligne ou de la fonction correspondant à la touche. Les témoins DEL de ligne
s’illuminent en rouge ou en vert et ils clignotent à différents intervalles pour indiquer
l’état d’un appel (voir le tableau 11).
Tableau 11
Témoins DEL
À votre poste (en vert)
À l’autre poste (en rouge)
Rapidité de clignotement
Appel entrant
Allumé pendant 1 seconde à
Allumé / éteint pendant
(pendant que la sonnerie retentit)
raison de 10 pulsations/sec. – une seconde
Éteint pendant 1 seconde
Appel en garde (sur ligne réseau). Si vous 4 pulsations/sec. pendant
Allumé / éteint pendant
utilisez un groupe de lignes partagées,
1/8 de seconde
1/2 seconde
l’indication de mise en garde apparaît
uniquement au poste qui met l’appel
Allumé / éteint
en garde.
Conférence
10 pulsations/sec.
Allumé
Garde exclusive (sur ligne réseau)
À raison de 10 pulsations/sec. Allumé
Intercommunication (pendant que la
Votre touche de poste clignote Le (NA) de poste clignote en
sonnerie retentit)
à raison de 10 pulsations/sec. rouge ou en vert lorsque la
– Éteint pendant 1 seconde
sonnerie retentit
Mise en garde pour consultations
10 pulsations/sec.
(pendant la consultation ou le transfert
Allumé
à un autre poste)
Poste en cours d’utilisation
Allumé : 2 secondes, éteint
(accède à une ligne réseau)
pendant 1/8 de seconde –
Allumé
allumé / éteint pendant 1/8
de seconde
Rappel sur garde (lorsque l’appel en
1 seconde à raison de
garde rappelle votre poste au repos)
2 pulsations/sec.
Clignotant
1 seconde à raison de 10
pulsations/sec.
Rappel sur garde exclusive
1 seconde à raison de 2
pulsations/sec.
Allumé
1 seconde à raison de 10
pulsations/sec.
Transfert d’appel sur poste occupé
4 pulsations/sec., allumé /
Allumé pendant 3/4 de
(appel sur ligne réseau transféré à votre
éteint pendant 1/8 de seconde secondes, éteint pendant
poste occupé à partir d’un poste désigné
10 pulsations/sec
1/8 de seconde
ou d’un SA)
2 pulsations/sec.
Une fois le premier appel discontinué
DEL
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
73
Programmation par l’utilisateur
Renseignements sur les témoins DEL
74
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Console MEN/SDP
6
Ce chapitre présente un aperçu des deux unités optionnelles suivantes et il en décrit les
fonctions, les touches ainsi que les témoins DEL correspondants. Il existe un modèle de
téléphone des séries 3000 et 2000 pour chacune de ces unités.
•
Module d’extension numérique (MEN) : ajoute 20 touches de ligne et de fonction aux
téléphones numériques. On peut raccorder jusqu’à deux consoles MEN à un téléphone.
•
Module de sélection directe de poste (SDP) : ajoute 60 touches de ligne et de
fonction à un téléphone numérique. Offert aux exploitants de systèmes qui ne possèdent
pas de console de standardiste.
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
75
Console MEN/SDP
MEN
MEN
Les modules d’extension numériques (MEN) peuvent être raccordés aux téléphones des
séries 3000 et 2000 en vue de fournir des touches supplémentaires. Le téléphone de la
série 3000 exige un MEN de la série 3000 tandis qu’un téléphone de la série 2000 exige
un MEN de la série 2000.
Le module d’extension numérique de modèle DADM3020 est illustré à droite, ci-dessous.
Le module d’extension numérique de modèle DADM2020 (non illustré) lui ressemble
sensiblement et il comporte les mêmes fonctions.
Touches et témoins DEL
Les touches peuvent être programmées en vue de la
sélection directe de poste (SDP), de l’accès aux lignes
réseau et de la composition abrégée de poste et de
système. On ne peut assigner de numéros d’appel et
autres fonctions aux MEN.
209
219
229
239
208
218
228
238
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217
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216
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236
•
205
215
225
235
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201
211
221
231
200
210
220
230
•
•
Un poste ou une ligne réseau s’illumine en rouge
lorsqu’il est en cours d’utilisation par d’autres
utilisateurs, et en vert lorsqu’en cours d’utilisation
au MEN.
Le témoin DEL de la touche SDP clignote en
rouge pendant la composition d’un appel pour
passer au vert, par intervalles, une fois l’appel
raccordé.
Le témoin DEL d’une touche de ligne réseau
s’illumine en vert lorsque la ligne réseau est
utilisée par l’utilisateur de la console MEN.
Il s’illumine en rouge lorsque la ligne est utilisée
par un autre utilisateur.
2038
Chaque touche SDP et chaque touche de ligne est
dotée d’un témoin DEL qui présente l’état de la ligne
réseau ou du poste qui lui est assigné. La touche SDP
sert de touche de composition abrégée d’un poste
spécifique.
First DADM
Premier
MEN
Second DADM
Second
MEN
Remarque Les numéros des touches dans la figure
ci-contre sont présentés à titre d’exemple
seulement.
76
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Console MEN/SDP
Console SDP
Console SDP
La console de sélection directe de poste (SDP) est exploitée à côté d’un téléphone
numérique en vue de fournir 60 touches supplémentaires. Le téléphone de la série 3000
exige une console SDP de la série 3000 tandis qu’un téléphone de la série 2000 exige une
console SDP de la série 2000.
Un exemple de la console de sélection directe de poste (SDP) de modèle DDSS3060 est
présenté ci-dessous. La console de sélection directe de poste (SDP) de modèle DDSS2060
(non illustrée) lui ressemble sensiblement et elle comporte les mêmes fonctions et témoins
DEL.
Les touches peuvent être programmées comme des touches SDP, de ligne réseau, de
recherche de personnes « à tous », de renvoi
de nuit et de composition abrégée de poste et
de système. Les témoins DEL du module
SDP s’illuminent ou clignotent en rouge ou
en vert, selon l’état.
Remarque Les numéros des touches
présentées dans la figure cicontre sont illustrés uniquement
à titre d’exemple.
Touches SDP
209
219
229
239
249
NT
208
218
228
238
248
AC
207
217
227
237
247
257
206
216
226
236
246
256
205
215
225
235
245
255
204
214
224
234
244
254
203
213
223
233
243
253
202
212
221
232
242
252
201
211
221
231
241
251
200
210
220
230
240
250
Les touches SDP peuvent être représentées
sur le MEN et la console SDP. Chaque
touche SDP correspond à un poste du
système téléphonique. Elles peuvent servir au
transfert d’un appel sur ligne réseau au poste
correspondant ou à la composition directe du
numéro du poste correspondant.
Le témoin DEL de la touche SDP s’illumine
en rouge lorsque le poste associé à la touche
SDP sonne, qu’il y a un appel en cours ou
lorsque le poste associé à la touche SDP est au repos et que les autres numéros de poste du
poste au repos, représentés sur d’autres postes, sont occupés ou en cours d’utilisation par
d’autres utilisateurs de poste. Lorsque la touche SDP correspondante au poste est en mode
Ne pas déranger, le témoin DEL de cette touche clignote lentement en rouge.
On ne peut pas composer de numéros d’appels fictifs, de numéros d’appel appartenant à
des groupes de recherche de postes libres ni à des groupes de distribution d’appels
automatique à l’aide de touches SDP. Les touches SDP peuvent être configurées comme
2039
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
77
Console MEN/SDP
Console SDP
Fonctions
La couleur des témoins DEL décrite dans cette section s’applique aux consoles
DADM3020 et DDSS3060. Les intervalles de clignotement s’appliquent à tous les
modèles de console de sélection directe de poste (SDP) et de module d’extension
numérique (MEN).
Pour appeler un poste
➤ Pour composer le numéro de poste de téléphone à partir d’une console SDP ou d’un
MEN, appuyez sur la touche SDP correspondant au numéro de poste.
Un appel de poste à partir d’une touche SDP peut se faire en mode combiné décroché
ou raccroché, aussi bien par l’entremise de la signalisation vocale que par l’entremise
de la signalisation par tonalités. Après avoir appuyé sur la touche, traitez l’appel
comme tout autre appel fait à partir d’un téléphone numérique.
Les témoins des touches SDP indiquent si le poste correspondant est au repos ou
occupé. Lorsque le poste est occupé ou qu’il sonne, le témoin DEL s’illumine en
rouge, mais il ne s’illumine pas lorsque le poste est au repos. Lorsque toutes les
touches NAP du téléphone sont employées par d’autres postes, le témoin DEL
correspondant au poste s’illumine en rouge à la console SDP, même si le téléphone
est au repos. Lorsque le poste est en mode Ne pas déranger, le témoin DEL de la
console SDP clignote en rouge.
Pour transférer un appel à un poste au repos
Vous pouvez transférer une intercommunication ou un appel sur ligne réseau à un poste
au repos à l’aide d’une console SDP ou d’un MEN.
➤ Pour transférer un appel à un poste au repos
1. Appuyez sur la touche SDP correspondant au poste à être appelé.
L’appel est automatiquement mis en garde. Le témoin DEL de la ligne ou du poste
clignote en vert, deux fois plus rapidement que le clignotement de mise en garde, et
le témoin DEL de la console SDP clignote en vert. Vous entendez une seule tonalité
de sonnerie. (Lorsque vous utilisez le mode de signalisation par tonalités, vous
entendez des sonneries successives.)
2. Annoncez l’appel.
Avec la signalisation par tonalités, il vous faudrait attendre que le poste appelé
réponde avant d’annoncer l’appel.
3. Raccrochez.
Lorsque vous raccrochez, l’appel fait sonner le téléphone de l’appelé. Pendant que le
téléphone de l’appelé sonne, le témoin DEL de la console SDP s’illumine en rouge et
le témoin DEL de la ligne clignote en vert, à intervalle de mise en garde, ou il se met
au repos si vous utilisez une touche de poste.
78
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Console MEN/SDP
Console SDP
Lorsque l’utilisateur du poste répond à l’appel, le témoin DEL de la console DSS
demeure allumé en rouge et le témoin DEL de la ligne s’allume en rouge.
4. Si l’utilisateur du poste ne répond pas dans le délai fixé pendant la programmation du
système, l’appel transféré rappelle votre poste.
Transfert d’appel avec mise en attente en cas d’occupation
Vous pouvez transférer un appel à un poste occupé à partir de la console SDP ou d’un
MEN. Utilisez la console SDP pour transférer l’appel, même si le témoin DEL de la
console SDP correspondant au poste où l’appel est « transféré » s’allume en rouge.
➤ Pour transférer un appel à un poste occupé
1. Appuyez sur la touche SDP correspondant au poste occupé à être appelé.
Vous pourriez entendre une tonalité d’occupation. L’appelant est automatiquement
mis en garde. Le témoin DEL de la ligne ou du poste clignote en vert, deux fois plus
rapidement que le clignotement de mise en garde, tandis que le témoin DEL de la
console SDP demeure allumé en rouge.
2. Raccrochez.
L’appel fait sonner une fois le poste appelé en transmettant une tonalité de mise en
attente en cas d’occupation. Pendant que le poste appelé reçoit cette tonalité, le témoin
DEL de la ligne clignote en vert (à intervalle de mise en garde), ou il se met au repos
si vous utilisez une touche de poste. Le témoin DEL de la console ?SDP‹ demeure
allumé en rouge.
Lorsque l’utilisateur du poste appelé répond à l’appel transféré, le témoin DEL de la
ligne s’allume en rouge. Le témoin DEL de la console SDP demeure allumé en rouge.
Remarque Si le poste occupé est en mode Ne pas déranger, l’appel ne sera pas transféré.
Il rappellera plutôt votre téléphone immédiatement.
Si l’appel demeure sans réponse après un délai de rappel fixé pendant la
programmation du système, la mise en attente en cas d’occupation est annulée et
l’appel transféré revient.
Réponse aux appels (de lignes réseau)
Si votre MEN ou votre console SDP est muni d’une touche de Ligne, vous pouvez
répondre aux appels sur lignes réseau à partir du MEN ou de la console SDP de la même
manière que si vous utilisiez un téléphone numérique.
➤ Pour répondre à un appel de ligne réseau entrant sur le MEN ou la console SDP,
appuyez sur la touche de Ligne clignotante.
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
79
Console MEN/SDP
Console SDP
Composition abrégée
Votre MEN ou votre console SDP peut être muni de touches CA (de composition
abrégée) pouvant être programmées pour composer des numéros de téléphone ou pour
accéder à des fonctions. Sur le MEN ou la console SDP, les touches CA fonctionnent tout
comme les touches CA de téléphones numériques.
Recherche de personne
À l’aide de la touche Appel à tous de la console SDP, vous pouvez effectuer un appel
de recherche de personne à un groupe de haut-parleurs de téléphones sélectionnés pendant la programmation du système. On peut utiliser la touche CA (lorsque programmée
ainsi) sur la console SDP ou le MEN pour faire des appels de recherche de personnes.
Voir « Appel à tous » à la page 45.
Entrée en tiers du renvoi d’appels (à la console SDP)
Les touches de sélection directe de la console SDP ou du poste correspondant peuvent
être réglées, pendant la programmation du système, de manière à faire sonner les postes
qui sont en mode de renvoi d’appels plutôt que de renvoyer les appels. Généralement, le
téléphone relié à la console est l’unité mise en service pour exécuter cette fonction. Outre
les autres applications, cette fonction peut servir de pense-bête à toute personne qui
oublie de désactiver la fonction de renvoi d’appels à son retour au bureau.
➤ Pour entrer en tiers de la fonction de renvoi d’appels à l’aide du téléphone relié
à la console
1. Appuyez sur la touche Cnf/Trn ou sur la touche de poste.
2. Composez le numéro de poste réglé pour le renvoi d’appels.
Faites l’appel comme vous le feriez de n’importe quel autre téléphone. Cette procédure suppose que votre téléphone est programmé de la façon courante.
➤ Pour entrer en tiers de la fonction de renvoi d’appels à l’aide de la console SDP
➤ Appuyez sur la touche SDP réglée en vue du renvoi d’appels.
Touche de renvoi de nuit
Grâce à cette touche, on peut mettre le système en mode Jour, Jour2 ou Nuit à partir d’un
poste préprogrammé. Consultez le gestionnaire du système pour obtenir des renseignements
sur les réglages des modes Jour, Jour2 ou Nuit. Selon la programmation effectuée, ces
modes transféreront généralement les appels à un endroit désigné ou à une boîte vocale.
1. Appuyez sur Renvoi de nuit.
2. Composez le numéro correspondant au mode désiré :
• Faites le 1 pour le mode Jour (le témoin DEL demeure éteint).
• Faites le 2 pour le mode Jour 2 (le témoin DEL clignote en rouge).
• Faites le 3 pour le mode Nuit (le témoin DEL s’illumine en rouge).
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Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
L’application Centrex
A
Votre système peut être muni de l’application Centrex. Ainsi, lorsque le système
téléphonique est installé derrière un système Centrex ou PABX, ses possibilités de fonction
en sont rehaussées. Votre téléphone peut avoir accès à une ou plusieurs des fonctions
Centrex perfectionnées suivantes :
Le plan de numérotage de poste sélectif
Le numéro d’un poste peut comporter deux ou trois chiffres. On peut, par conséquent, faire
correspondre le numéro d’un poste à celui d’une ligne Centrex. Composez le numéro du
poste en entier lorsque requis.
Remarque Certains codes d’accès peuvent avoir été modifiés pour éviter les conflits au
sein du plan de numérotage de poste sélectif.
Les touches de fonction Centrex
Vous pouvez accéder à certaines fonctions Centrex en appuyant sur une touche d’affectation
variable prédéfinie sur votre téléphone au lieu de composer un code d’accès Centrex. Le
code d’accès Centrex, ainsi que la séquence requise d’enfoncements du crochet
commutateur et d’insertion de pauses, sont activés lorsqu’on appuie sur la touche.
Consultez le manuel d’exploitation Centrex ou PABX pour obtenir des renseignements
spécifiques.
Répétition de la sonnerie
La séquence de sonnerie particulière du système Centrex se répète automatiquement sur
votre téléphone numérique, vous permettant ainsi de répondre de la façon appropriée aux
appels provenant l’extérieur, de l’intérieur ou aux rappels.
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
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L’application
Sonnerie différée
Sonnerie différée
Les délais de sonnerie des lignes réseau et les lignes Centrex aux postes des utilisateurs
peuvent être de 12 et / ou de 24 secondes, par programmation, pour satisfaire à diverses
circonstances de réponse. Répondez à la ligne lorsque le téléphone sonne.
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Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Les étiquettes de touches
B
Au moment de la programmation du système, toutes les touches d’affectation variable de
votre téléphone doivent être programmées et la programmation peut varier selon chacun des
téléphones. Si une touche quelconque n’apparaît pas dans l’afficheur ou sur la réglette de
clés de votre téléphone, consultez le gestionnaire du système CTX pour connaître
l’affectation des touches.
Les étiquettes de touches au tableau 12 servent aux touches programmables de votre
téléphone. Les touches programmables sont les touches non marquées de la réglette de clés.
Tableau 12 Définition des touches de fonction
Touche
Adresse
secondaire
Annuler le
mode privé
CA ou touche
personnalisée
Code
comptable
Crochet
commutateur
Début
Déverrouiller
porte
Enregistrement
Définition
Adresse secondaire – Appuyez sur cette touche pour entrer une adresse secondaire
pendant un appel sur ligne réseau ISDN.
Annuler le mode privé – Appuyez sur cette touche pour libérer le mode privé sur les
touches de lignes réseau courantes, permettant ainsi aux autres utilisateurs de postes de
s’introduire dans vos conversations sur ces touches. L’annulation du mode privé ne
s’applique pas aux touches de poste courantes qui déjà, sont toujours exclues (privées).
Comp abr – Appuyez sur cette touche pour composer rapidement un numéro de
téléphone ou un code d’accès aux fonctions. Les touches CA peuvent également servir de
numéros de composition abrégée de système ou de poste.
Code comptable – Appuyez sur cette touche pour entrer un code comptable volontaire en
tout temps pendant un appel sur ligne réseau (appel extérieur) sans interrompre la
conversation.
Crochet commutateur – Appuyez sur le crochet commutateur pour exécuter les fonctions
suivantes : débranchement et rappel de la tonalité de manœuvre sur ligne réseau; accès
aux fonctions Centrex et PABX; entrée d’une pause ou d’un signal de crochet commutateur
en programmant des numéros de composition abrégée.
Début – Appuyez sur cette touche pour faire un appel à l’aide d’une ligne réseau ISDN.
Déverrouiller porte – Appuyez sur cette touche pour déverrouiller le mécanisme de
verrou portier.
Enregistrement de conversations – Appuyez sur cette touche pour enregistrer les
conversations en cours dans une boîte vocale.
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
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Les étiquettes de touches
Sonnerie différée
Tableau 12 Définition des touches de fonction (suite)
Touche
ID de l’appelant
Libération
d’un appel
Libération et
réponse
Ligne
Ligne privée
Lignes
regroupées
Message en
attente
Mise en garde
sur orbite
Définition
ID appelant – Appuyez sur cette touche pour voir l’historique des appels
(peut comprendre le nom, le numéro, la date et l’état).
Libération – Appuyez sur cette touche pour vous débrancher ou pour compléter le
transfert d’une intercommunication ou d’un appel en cours sur ligne réseau puis remettre
votre poste au repos.
Libération et Réponse – Appuyez sur cette touche pour vous débrancher ou pour
compléter le transfert d’une intercommunication ou d’un appel en cours sur ligne réseau,
puis répondre automatiquement à une nouvelle intercommunication ou à un nouvel appel
entrant sur ligne réseau.
Ligne – Appuyez sur cette touche pour répondre aux appels sur lignes réseau ou pour
accéder à une ligne réseau.
Mode privé – Appuyez sur cette touche pour bloquer l’entrée en tiers de la ligne privée
sur les touches de lignes réseau courantes. Cette touche ne bloque pas l’entrée en tiers
de poste occupé ni l’entrée en tiers du demandeur.
Lignes regroupées – Appuyez sur cette touche pour accéder à une ligne réseau libre
dans un groupe de lignes regroupées sous une même touche.
Messages en attente supplémentaires.
Garde sur orbite – Appuyez sur cette touche pour mettre en garde un appel sur ligne
réseau ou une intercommunication sur orbite. Vous pouvez récupérer l’appel localement,
à partir du téléphone initiateur de la mise en garde ou à distance, à partir d’un autre
téléphone.
Musique sur
Musique d’ambiance (Musique) – Appuyez sur la touche Musique pour activer et
téléphone
désactiver la musique d’ambiance dans le haut-parleur de votre téléphone.
Ne pas
Ne pas déranger – Appuyez sur cette touche pour bloquer ou débloquer votre poste du mode
déranger
Ne pas déranger.
Pause / Reprise Pause / Reprise – Appuyez sur la touche pause ou reprise pour enregistrer une
conversation dans une boîte vocale ou pour réécouter un enregistrement.
Pause de
Pause – Appuyez sur cette touche pour régler une pause d’une demi-seconde ou de
composition
deux secondes pendant la programmation de numéros de composition abrégée.
abrégée
(La durée de la pause est fixée au moment de la programmation du système).
Pause longue Pause (longue) – Appuyez sur cette touche pour introduire une pause de 10 secondes
de composition pendant la programmation des numéros de composition abrégée.
abrégée
Prise d’appel
Prise d’appel dirigée – Appuyez sur cette touche pour initier la prise d’appel dirigée de
dirigée
ligne ou de poste ou de recherche de personnes.
Prise d’appels Prise d’appels de groupe – Appuyez sur cette touche pour prendre un appel sonnant à
de groupe
un poste appartenant à un groupe de prise d’appels auquel votre poste appartient.
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Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Les étiquettes de touches
Sonnerie différée
Tableau 12 Définition des touches de fonction (suite)
Touche
Programme
Rappel
automatique
Définition
Programme – Appuyez sur cette touche pour accéder au mode de programmation par
l’utilisateur, qui vous permet de redéfinir les touches d’affectation variable en vue de
l’exécution d’autres fonctions y compris, la programmation de touches d’accès direct et de
fonction interactive, l’enregistrement de l’affectation du renvoi d’appels, l’attribution de
touches de message en attente et l’attribution de sources de musique d’ambiance
entendues dans le haut-parleur des téléphones.
Rappel auto – Appuyez sur cette touche pour rappeler un poste occupé ou en mode
Ne pas déranger (Ne pas déranger) aussitôt que le poste se libère ou que la fonction Ne
pas déranger soit désactivée. Elle sert également à la mise en file d’attente de lignes
occupées.
App. tous – Appuyez sur cette touche pour la recherche de personnes sur tous les
téléphones d’un groupe de recherche de personnes « à tous »
Recherche de
personne
« à tous »
Recomposition Recomp auto occ – Appuyez sur cette touche pour régler la recomposition automatique sur
automatique
occupation après avoir entendu une tonalité d’occupation pendant un appel de départ sur
sur occupation ligne réseau (non offert pendant les appels de départ sur lignes de jonction ou de
sélection directe à l’arrivée (DID)
Renvoi d’appels Renvoi occ/non-réponse – Appuyez sur cette touche pour renvoyer immédiatement les
– sur occupation appels à un autre poste ou à un dispositif de messagerie vocale lorsque votre poste est
et non-réponse occupé ou en mode Ne pas déranger. Les appels sont également renvoyés lorsque vous
ne répondez pas aux appels dans un délai de 8 à 10 secondes (délai réglé à votre poste).
Renvoi d’appels Renvoi - tous – Appuyez sur cette touche pour renvoyer tous les appels à un autre poste
– Tous appels
ou à un dispositif de messagerie vocale.
Renvoi d’appels Renvoi – non-réponse – Appuyez sur cette touche pour renvoyer les appels à un autre
sur non-réponse poste ou à un dispositif de messagerie vocale lorsque vous ne répondez pas à l’appel
dans un délai de 8 à 60 secondes (délai réglé à votre poste).
Renvoi d’appels Renvoi – occupation – Appuyez sur cette touche pour renvoyer immédiatement les appels
sur occupation à un autre poste ou à un dispositif de messagerie vocale lorsque votre poste est occupé
ou en mode Ne pas déranger.
Renvoi d’appels Renvoi – extérieur – Appuyez sur cette touche pour renvoyer les appels sur lignes
vers l’extérieur privées ou de sélection directe à l’arrivée (DID) à un numéro de téléphone interne ou
externe.
Renvoi de nuit Renvoi de nuit – Appuyez sur cette touche pour contrôler la séquence de sonnerie des
lignes réseau du système pour les appels entrants après les heures normales d’opération.
Sélection de
Sélec comp tonal – Appuyez sur cette touche pour passer de la composition par tonalités
composition
à la composition par impulsions sur la ligne réseau utilisée.
par tonalités
Sélection
Touches de sélection directe de poste – Appuyez sur ces touches pour faire sonner un
directe de
poste présélectionné. Le témoin DEL associé à chacune des touches SDP présente l’état
poste (SDP)
(au repos / occupé) du poste assigné aux touches.
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
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Les étiquettes de touches
Sonnerie différée
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Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Index
A
accès au réseau, 71
accès au réseau privé, 71
accès à une ligne réseau, 7, 26
accès direct au système (voir ADAS)
acheminement à moindre coût, 70
ACL
(grand écran), 57, 58
contraste, 17
touches de la série 3000, 6, 8
ADAS
code de sécurité, 36
annonce, combiné décroché, 41, 71
annulation du rappel automatique, 26, 68
appels en attente, 35
au sujet de ce manuel
comment utiliser ce manuel, viii
conventions, viii
documents et médias correspondants, ix
organisation, vii
C
caractères alphanumériques, 60
Centrex
application, 81
touches de fonction, 81
clavier de composition, 2, 5, 41, 49, 50
codes comptables, 23, 24, 65, 68
appels, 23
obligatoires, 23
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
vérifiables / non vérifiables, 23
codes comptables obligatoires (vérifiables et
non vérifiables), 23
codes comptables volontaires (vérifiables et
non vérifiables), 24
codes d’accès, 3, 24, 29, 65, 68
code d’accès aux fonctions, 68
code de langue, 40
commande de volume, 68
composition abrégée, 47, 71
codes d’accès, 71
de poste, 59,
de système, 59
composition abrégée de poste, 48
composition directe, 9
composition par tonalités / par impulsions, 50
conférence
appels, 14, 68
garde, 16
messagerie vocale, 83
connexion de deux lignes réseau en tandem, 15
console de standardiste, 68
coupure du microphone,12, 41
crochet commutateur, 81, 84
E
enregistrement des appels, 55
entrée en tiers
code d’accès, 68
de classe de service mobile, 68
87
Index
E~R
du mode privé, 44
de la fonction Ne pas déranger, 42, 53, 65,
69, 84
de poste occupé, 42
du demandeur, 43
entrée en tiers des communications, 42
entrée en tiers du demandeur, 43
H
haut-parleur mains libres, 10
I
Identification de l’appelant, 32
ISDN
touches, 50, 85
L
démarrer application, 72
ligne
accéder à une, 7
sélection automatique de, 8
touches de, 7
sonnerie préférentielle, 8
M
MEN, 76
message en attente, 20, 65, 69, 84
sur un autre poste, 12
sur numéro de poste fictif/MA, 12
messagerie
d’avis, 53, 68
messagerie vocale
codes d’accès, 51
conférence, 15
enregistrement des appels, 55
transfert direct, 51
messages d’avis, 22
mise en file d’attente de ligne réseau, 36
88
mise en garde, 16
mise en garde automatique, 16
mise en garde d’appels, 16
mise en garde exclusive, 16
mise en garde par indicatif, 32, 65, 69
orbites de mise en garde, 32
mode privé, 45
annulation du, 44
modification de la langue, 40, 69
modification du codes d’accès, 29
module d’extension/console SDP, 75
module d’extension numérique (MEN), 76
musique d’ambiance, 27, 63, 64
N
ne pas déranger, 37, 68
entrée en tiers de la fonction, 42
noms (entrée de), 60
numéros d’appels abandonnés (voir Historique
des appels), 32
numéro de poste, viii
P
plan de numérotage de poste sélectif, 81
prise d’appel, 34, 65
prise d’appel de groupe, 33, 34
programmation
touches de, 65
programmation par l’utilisateur, 63, 65, 68
R
rappel automatique, 26
recherche de personnes
codes d’accès à la, 65
recherche de personnes, appel « à tous », 45
recomposition, 25, 46
recomposition automatique, 65, 70
recomposition du dernier numéro, 70
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
Index
R~V
renvoi d’appels
codes d’accès, 29, 65, 71
de poste, 28
de système, 28, 71
tous appels, 28
répertoire externe, 59
répertoire interne, 59
répétition de la sonnerie, 81
réponse à la sonnerie de nuit, 72
réponse aux appels, 10
S
SDP, 36
console, 75, 77
touches sur consoles MEN et SDP, 77
sélection automatique de ligne, 8
entrée en tiers du mode privé, 44
signalisation
par tonalités, 8
vocale, 8
sonneries
de ligne préférentielle, 8
distinctes, 37
sonnerie différée, 82
sonnerie distincte, 37
d’affectation variable, 3, 6
de poste, viii
permanentes, 2, 5
SDP sur consoles MEN et SDP, 77
touches d’accès direct, 66, 67
touches d’affectation variable, 3, 6
codes de, 65
touches de fonction interactive, 20, 21
emplacement sur téléphones 2000, 6
emplacement sur téléphones 3000, 3
messagerie vocale Stratagy, 51
sur poste ACL DKT3014, 58, 59
transfert d’appels, 13
U
urgence
appel d’, 45
appel de recherche de personne d’, 70
V
verrou portier, 38, 85
commande de, 85
T
téléphones de la série DKT2000, 4
téléphones de la série DKT3000, 1
téléphone portier, 38
appel au, 85
témoin DEL Msg, 11
touches
étiquettes de, 83
programmation des, 63
touche MIC, 12
touches
ACL série 3000, 3, 6
d’accès direct, 66
Téléphones Strata CTX – Séries DKT 3000/2000 01/02
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