Entretien de la LabelMANAGER PC

Entretien de la LabelMANAGER PC
Sommaire
Mise en route ........................................................................................................................1
Installation de la LabelMANAGER PC ..................................................................................... 1
Enregistrement du logiciel ....................................................................................................... 1
La fenêtre LabelMANAGER PC ................................................................................................ 3
Commande de cassettes de ruban ........................................................................................... 9
Aide ...................................................................................................................................... 10
Conception d' étiquettes .....................................................................................................11
Conception d' une étiquette ..................................................................................................
Impression d' étiquettes depuis une liste ................................................................................
Impression depuis d' autres applications ...............................................................................
Paramètres d' impression .......................................................................................................
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21
27
29
i
Entretien et support technique ...........................................................................................33
Entretien de la LabelMANAGER PC .......................................................................................
Dépannage de la LabelMANAGER PC ..................................................................................
Support technique .................................................................................................................
Contacter DYMO ..................................................................................................................
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37
38
Spécifications techniques ....................................................................................................40
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ii
Chapitre 1 Mise en route
L' étiqueteuse électronique DYMO LabelMANAGER PC vous permet d' imprimer rapidement des étiquettes
permanentes de haute qualité directement depuis votre PC. Avec votre LabelMANAGER PC, vous pouvez créer
des étiquettes comportant du texte mis en forme, des bordures, des graphismes et des tampons date/heure. Vous
avez même la possibilité d' imprimer des étiquettes à l' horizontale ou à la verticale.
La LabelMANAGER PC permet également une impression de plusieurs étiquettes grâce à l' option "Collage
multiple". Cette fonction vous permet d' imprimer des étiquettes en copiant des entrées multiples depuis un
traitement de texte, un tableur ou autre type de programme.
Installation de la LabelMANAGER PC
Outre le présent manuel d' utilisation, la LabelMANAGER PC est livrée avec une Fiche de mise en route rapide.
Suivez les instructions indiquées sur cette fiche pour installer le matériel et le logiciel.
Enregistrement du logiciel
La première fois que vous démarrerez le logiciel de la LabelMANAGER PC, il vous sera demandé d' enregistrer le
logiciel. Nous vous recommandons fortement d' enregistrer votre LabelMANAGER PC afin de pouvoir avoir
accès à une assistance technique, aux informations sur les mises à jour du produit et aux annonces spéciales de
DYMO.
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Si vous préférez ne pas enregistrer tout de suite le logiciel, il vous le sera demandé à chaque fois que vous
démarrerez le programme. Vous pouvez enregistrer le logiciel à n' importe quel moment en sélectionnant la
commande Enregistrer maintenant dans le menu Aide.
Pour enregistrer le logiciel :
1 Sélectionnez la commande Enregistrer maintenant dans le menu Aide.
La boîte de dialogue de Bienvenue apparaît alors.
2 Cliquez sur Enregistrer maintenant.
L' Assistant Inscription s' affiche à l' écran.
3 Complétez tous les champs requis dans la fenêtre d' enregistrement, puis cliquez sur Suivant. Les champs
obligatoires sont écrits en gras.
4 Répondez aux questions des deux écrans suivants, puis cliquez sur Suivant.
La boîte de dialogue d' enregistrement apparaît alors.
5 Indiquez si vous préférez vous enregistrer via Internet ou imprimer le formulaire d' enregistrement pour une
inscription par courrier ou par fax.
Si vous choisissez de vous enregistrer via Internet, patientez quelques secondes avant que vos données
soient transmises à DYMO.
Pour vous enregistrer par courrier ou par fax, cliquez sur “Imprimer” pour imprimer le formulaire
d' enregistrement dûment rempli, et envoyez-le par courrier ou par fax à l' adresse indiquée sur le
formulaire.
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2
La fenêtre LabelMANAGER PC
Le logiciel LabelMANAGER PC est simple à utiliser car sa boîte de dialogue principale est composée de menus
et de barres d' outils similaires à ceux des applications de traitement de texte les plus utilisées.
Cette section présente les commandes qui sont mises à votre disposition. Pour plus de détails sur une commande
particulière, consultez l' Aide.
Pour démarrer LabelMANAGER PC :
➤ Sélectionnez Démarrer > Programmes > LabelMANAGER PC > LabelMANAGER PC.
La boîte de dialogue principale LabelMANAGER PC s' affiche à l' écran.
Barre d' outils standard
Barre d' outils de mise en forme
Barre d' outils des paramètres du ruban
Règles
Zone de texte
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Menu Fichier
Les commandes suivantes sont disponibles à partir du menu Fichier.
Nouveau
Efface le texte de l' étiquette. Si l' étiquette a été modifiée, il vous est demandé si vous souhaitez enregistrer les
modifications.
Ouvrir
Affiche la boîte de dialogue "Ouvrir" permettant de sélectionner un fichier à ouvrir. Si l' étiquette courante a été
modifiée mais n' a pas été enregistrée, il vous est demandé si vous souhaitez enregistrer les modifications.
Enregistrer
Enregistre l' étiquette courante sur le disque.
Enregistrer sous
Vous permet d' assigner un nom à l' étiquette avant de l' enregistrer.
Configuration de l' impression
Affiche la boîte de dialogue "Configuration de l' impression" et vous permet d' accéder aux Propriétés du pilote.
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4
Imprimer
Imprime l' étiquette courante. Cette commande de menu affiche une boîte de dialogue vous demandant le
nombre d' exemplaires à imprimer.
Quitter
Referme le programme. Si l' étiquette courante n' a pas été enregistrée, il vous est demandé si vous souhaitez
enregistrer les modifications.
Menu Édition
Les commandes suivantes sont disponibles à partir du menu Édition.
Annuler
Annule la dernière action.
Répéter
Répète la dernière action après son annulation.
Couper
Coupe la sélection et la déplace vers le Presse-papiers.
5
Copier
Copie la sélection dans le Presse-papiers.
Coller
Colle le contenu du Presse-papiers dans une étiquette.
Collage multiple
Effectue un collage de plusieurs étiquettes. Voir “Impression d' étiquettes depuis une liste” à la page 21.
Sélectionner tout
Sélectionne tout le contenu de l' étiquette.
Zoom
Effectue un zoom avant ou arrière de l' étiquette courante.
Options
Affiche la boîte de dialogue des options.
4
6
Menu Insérer
Les commandes suivantes sont disponibles à partir du menu Insérer.
Symbole
Affiche la boîte de dialogue d' insertion de symboles. Voir “Insertion de caractères spéciaux” à la page 16.
Date et heure
Affiche la boîte de dialogue d' insertion de date et heure. Voir “Insertion d' un tampon date / heure” à la page 18.
Image
Vous permet d' insérer une image à partir du Presse-Papiers ou d' un fichier. Voir “Insertion de graphismes” à la
page 19.
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Menu Format
Les commandes suivantes sont disponibles à partir du menu Format.
5
Commande de menu
Description
Police
Vous permet d' appliquer une police au texte sélectionné.
Bordures
Vous permet d' ajouter une bordure autour du contenu de l' étiquette et
de réduire la taille du texte et des graphismes. Voir “Insertion de
bordures” à la page 15.
Tabulations
Vous permet de poser des tabulations.
Couleur de cassette de
ruban
Vous permet de sélectionner la combinaison de couleurs de la cassette de
ruban actuellement dans l' imprimante afin d' obtenir une qualité
optimale. Voir “Paramètres couleur de cassette de ruban” à la page 29.
Barres d' outils
Vous permet d' afficher ou de masquer les barres d' outils (Standard, Mise
en forme et Paramètres du ruban).
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Menu Aide
Les commandes suivantes sont disponibles à partir du menu Aide.
Commande de menu
Description
Sommaire
Affiche le sommaire de l' Aide.
Index de l' Aide
Affiche l' index de l' Aide.
Rechercher l' aide sur
Affiche la page de recherche de l' Aide.
Enregistrer maintenant
Affiche la page d' enregistrement électronique.
À propos de
Affiche la version actuelle du logiciel.
Commande de cassettes de ruban
La LabelMANAGER PC utilise des cassettes de ruban D1 DYMO. Ces cassettes sont disponibles en plusieurs
couleurs et dans les largeurs suivantes : 6 mm, 9 mm, 12 mm, 18 mm et 24 mm.
Pour obtenir la liste complète des rubans D1 et des noms des distributeurs où vous pouvez vous les procurer,
visitez notre site Web DYMO sur www.dymo.com ou contactez le Service des Ventes de DYMO. Voir
“Contacter DYMO” à la page 38.
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Aide
Le logiciel LabelMANAGER PC inclut une Aide complète . Ce manuel vous dirigera parfois vers cette Aide pour
des instructions précises ou pour plus de détails sur des thèmes particuliers.
Pour accéder à l’Aide :
1 Sélectionnez Sommaire ou Index de l' Aide dans le menu Aide.
2 Sélectionnez le thème qui vous intéresse.
Vous pouvez également accéder à l' Aide en cliquant sur la commande F1 disponible dans la plupart des
fenêtres et boîtes de dialogue afin d' afficher l' aide contextuelle.
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Chapitre 2 Conception d'étiquettes
La LabelMANAGER PC peut imprimer des étiquettes à la verticale ou à l' horizontale dans plusieurs types de
polices de caractères, de tailles et de styles. Vous pouvez y ajouter des bordures, des graphismes et des
caractères spéciaux. Vous pouvez également y insérer un tampon date / heure.
Ce chapitre vous donnera une vue d' ensemble de la création et de l' impression d' étiquettes à l' aide de la
LabelMANAGER PC. Pour plus d' informations sur l' une ou l' autre de ces fonctions, consultez l' Aide.
Conception d'une étiquette
Les instructions de la Fiche de mise en route rapide vous expliquent comment imprimer votre première étiquette.
Dans cette section, il vous sera indiqué comment imprimer une étiquette adaptée au format d' un dossier ou
classeur de fichiers. Vous pouvez mettre en forme le texte de l' étiquette puis enregistrer cette dernière pour un
usage ultérieur.
Lors de la conception d' une étiquette, les premiers éléments à prendre en compte sont la largeur du ruban
d' étiquettes sur lequel vous allez imprimer et la longueur de la zone où vous placerez l' étiquette. Dans cet
exemple, nous allons créer une étiquette adaptée au format d' un classeur de fichiers. La longueur d' étiquette
totale doit être inférieure à 8,50 cm et nous imprimerons sur un ruban d' étiquettes de 12 mm de largeur.
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Pour créer l' étiquette :
1 Démarrez le programme LabelMANAGER PC.
La boîte de dialogue principale s' affiche.
2 Sélectionnez 12 mm dans le menu déroulant Largeur de ruban.
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La zone de texte de la fenêtre principale change de taille, selon la largeur de ruban sélectionnée.
3 Sélectionnez Longueur spécifique, puis indiquez la valeur 8,50 cm dans la boîte de texte Longueur
d' étiquette spécifique.
Notez que les règles reflètent le changement de taille de la zone d' entrée.
4 Tapez Prévisions budgétaires annuelles pour 2002 dans la fenêtre principale.
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Comme la ligne de texte est trop longue pour la largeur spécifique de l' étiquette à la taille de police actuelle
indiquée, la taille de cette dernière sera automatiquement réduite pour faire tenir tout le texte sur une seule
ligne.
5 Pour centrer le texte, cliquez sur
6 Cliquez sur
.
ou sélectionnez Enregistrer dans le menu Fichier.
La boîte de dialogue "Enregistrer fichier" apparaît.
7 Tapez un nom pour l' étiquette et cliquez sur Enregistrer.
L' étiquette est automatiquement enregistrée sur votre disque dur avec l' extension .dlm.
Imprimons maintenant l' étiquette.
8 Cliquez sur
ou sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
Maintenant que vous avez créé et enregistré votre étiquette, vous pouvez introduire les caractéristiques
supplémentaires désirées pour personnaliser vos étiquettes.
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Caractéristiques supplémentaires de mise en forme
Pour personnaliser encore plus vos étiquettes, vous pouvez y insérer des bordures, symboles, graphismes et
même des tampons date / heure. Vous avez également la possibilité d' imprimer l' étiquette à la verticale.
Insertion de bordures
Vous pouvez insérer sur votre étiquette l' une des bordures prédéfinies. Si vous ajoutez une bordure, celle-ci
encadre le texte et peut réduire la taille du texte.
Pour insérer une bordure :
1 Placez le curseur dans n' importe quelle zone de l' étiquette.
2 Sélectionnez un style de bordure dans le menu déroulant Bordure.
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La bordure sélectionnée encadre alors le texte. La taille de la police du texte sera réduite afin de tenir
entièrement sur l' étiquette, si nécessaire.
Insertion de caractères spéciaux
Vous pouvez, si vous le souhaitez, insérer sur l' étiquette un caractère spécial ou un symbole.
Pour insérer un caractère spécial :
1 Placez le curseur sur l' endroit de l' étiquette où vous désirez insérer le caractère.
2 Cliquez sur
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dans la barre d' outils Standard ou sélectionnez Symbole dans le menu Insérer.
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La boîte de dialogue "Symbole" apparaît alors.
3 Sélectionnez la police de caractères qui contient le caractère spécial que vous désirez insérer dans le menu
déroulant Police.
Les polices Symbol, Dingbats et Wingdings contiennent de nombreux caractères spéciaux que vous pouvez
insérer sur vos étiquettes.
4 Sélectionnez le symbole que vous désirez insérer et cliquez sur Insérer.
5 Cliquez sur Fermer pour refermer la boîte de dialogue "Symbole".
Le caractère que vous avez sélectionné s' affiche sur l' étiquette dans une taille adaptée à la taille de la
police du texte.
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Insertion d' un tampon date / heure
Vous pouvez, si vous le souhaitez, insérer sur l' étiquette un tampon date et/ou heure. La date et l' heure sont
insérées comme du texte et correspondent à la date et heure système actuelles auxquelles vous avez inséré le
tampon sur l' étiquette. Si par exemple la date d' aujourd' hui est le 22 nov. 2001 et que vous insérez la date sur
une étiquette aujourd' hui, puis vous l' enregistrez et la réouvrez demain, la date indiquée sur l' étiquette sera
toujours celle du 22 nov. 2001.
Pour insérer un tampon date / heure :
1 Placez le curseur sur l' endroit de l' étiquette où vous désirez insérer le tampon date et/ou heure.
2 Cliquez sur
dans la barre d' outils Standard ou sélectionnez Date et heure dans le menu Insertion.
La boîte de dialogue “Date et heure” s' affiche.
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3 Sélectionnez le format date et/ou heure que vous souhaitez insérer, puis cliquez sur OK.
La date et/ou heure s' affiche sur l' étiquette dans le format sélectionné.
Insertion de graphismes
Vous pouvez ajouter un graphisme sur une étiquette à partir du Presse-papiers ou d' un fichier. Si le graphisme se
trouve dans un fichier, le format doit être BMP, JPG, PCX, PNG, TIF, WMF ou EMF. Le graphisme sera
automatiquement mis à l' échelle de la taille du texte environnant afin de maintenir les proportions.
Pour insérer un graphisme à partir du Presse-papiers :
1 Copiez la sélection dans le Presse-papiers.
2 Placez le curseur sur l' endroit de l' étiquette où vous désirez insérer le graphisme.
3 Cliquez sur
dans la barre d' outils Standard ou sélectionnez Coller dans le menu Édition.
Le graphisme apparaît sur l’étiquette.
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Pour insérer un graphisme à partir d' un fichier :
1 Placez le curseur sur l' endroit de l' étiquette où vous désirez insérer le graphisme.
2 Cliquez sur
dans la barre d' outils Standard ou sélectionnez Image dans le menu Insérer.
La boîte de dialogue"' Ouvrir un fichier" apparaît.
3 Sélectionnez le fichier que vous désirez ouvrir et cliquez sur Ouvrir.
Le graphisme sélectionné apparaît sur l’étiquette.
Impression à la verticale
Vous pouvez imprimer votre étiquette à la verticale, par exemple, pour les étiquettes destinées à l' arête d' un
classeur ou d' une cassette vidéo. Si vous imprimez verticalement, le texte de votre étiquette sera remis en forme
afin de tenir sur une seule colonne. Vous pouvez également centrer le texte sur l' étiquette.
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Pour imprimer à la verticale :
1 Cliquez sur la case à cocher Vertical dans la barre d' outils de mise en forme afin de sélectionner
l' impression verticale.
Une boîte de dialogue d' avertissement s' affiche pour vous informer que le texte a été repositionné à la
verticale.
Si le contenu de l' étiquette est trop long pour tenir verticalement sur la largeur spécifique de l' étiquette,
le texte dépassant de l' étiquette sera coupé. Cette action ne peut pas être annulée une fois que vous avez
cliqué sur "Oui".
2 Cliquez sur Oui.
Le texte de votre étiquette s' affiche maintenant sur une seule colonne verticale.
Impression d'étiquettes depuis une liste
La LabelMANAGER PC inclut une commande "Collage multiple" qui vous permet d' imprimer plusieurs
étiquettes à partir d' une liste créée dans un traitement de texte, un tableur ou autre programme similaire. Cette
section vous explique comment créer des étiquettes à partir de texte copié depuis des applications différentes, si
vous utilisez la commande "Collage multiple".
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Texte provenant d' une feuille de calcul
Si vous collez des rangées de texte à partir d' un tableur à l' aide de la commande "Collage multiple", chaque
rangée sera traitée comme une étiquette individuelle et chaque cellule d' une rangée sera traitée comme une
nouvelle ligne de l' étiquette.
Les lignes de la feuille de calcul ci-dessous par exemple :
seront imprimées sur 2 étiquettes de 3 lignes : une pour DYMO et l' autre pour Esselte.
DYMO Corp.
44 Commerce Road
Stamford, CT 06902
12
Esselte
48 South Service Road
Melville, NY 11471
22
Fichier texte
De nombreux programmes (traitement de texte, par exemple) peuvent créer un fichier texte en exportant les données à partir
d' une base de données, etc. Lorsque vous exportez du texte à partir d' une base de données, vous créez généralement un
fichier dont chaque entrée est séparée par une virgule ou par des caractères de tabulation (ou bien par le séparateur de listes
défini dans le Panneau de configuration de Windows) et par un retour de chariot/saut de ligne à la fin de chaque enregistrement.
NOTE : Le caractère séparateur de liste est défini dans les "Paramètres généraux" du Panneau de
configuration. Pour les plates-formes de Windows en anglais, c' est généralement la virgule qui est utilisée
comme séparateur ; pour les autres langues, il s' agit en principe du point-virgule.
L' option "Collage multiple" reconnaît les caractères séparateurs et insère une ligne de séparation sur l' étiquette. Si
vous utilisez le point-virgule comme séparateur, assurez-vous que tous les points-virgules que vous désirez imprimer
sur l' étiquette sont bien délimités par des guillemets. Le retour de chariot/saut à la ligne crée une nouvelle étiquette.
Par exemple, les lignes de texte suivantes (délimitées par des points-virgules) :
Champ1; Champ2; “Contenu1; Contenu2”
Champ3; Champ4; “Contenu3; Contenu4”
seront imprimées sur 2 étiquettes de 3 lignes :
Champ1
Champ2
Contenu1; Contenu2
Champ3
Champ4
Contenu3; Contenu4
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Dans cet autre exemple, l' option "Collage multiple" permet d' imprimer les 3 lignes de texte suivantes sur 3
étiquettes de 2 lignes :
Crayons de bois, 3 pour 1 euro
Crayons, 0,50 euro l' unité
Gommes, 1 euro
Crayons de bois
3 pour 1 euro
Crayons
0,50 euro l' unité
Gommes
1 euro
Texte sur plusieurs lignes à partir d' un traitement de texte
Lorsque vous copiez du texte depuis un traitement de texte, il s' agit généralement de texte sur plusieurs lignes.
Dans ce cas, le texte de chaque étiquette est séparé par une ligne blanche ou un retour de chariot/saut de ligne.
Si le texte contient une ligne blanche, l' option "Collage multiple" lira le texte comme s' il s' agissait d' étiquettes
multiples séparées par une ligne blanche. Si aucune ligne blanche n' est détectée, le texte sera lu comme s' il
s' agissait d' étiquettes multiples d' une seule ligne.
13
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Les 2 adresses suivantes, par exemple, sont séparées par une ligne blanche et seront imprimées sur 2 étiquettes
de 3 lignes si vous utilisez l' option "Collage multiple".
DYMO Corp.
44 Commerce Road
Stamford, CT06902
Esselte
48 South Service Road
Melville, NY 11471
Cependant, les 3 lignes de texte suivantes ne contiennent pas de lignes blanches. L' option "Collage multiple"
imprimera alors 3 étiquettes d' une ligne.
Crayons de bois
Crayons
Gomme
Assurez-vous que vous copiez bien uniquement les lignes du texte que vous désirez imprimer. Si vous incluez
une ligne blanche à la fin des lignes du texte, toutes les lignes seront imprimées sur une même étiquette.
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Impression d' étiquettes multiples
Si vous utilisez l' option "Collage multiple" pour imprimer plusieurs étiquettes, les étiquettes seront mises en page
à l' aide de la police de caractères, la taille et le style actuellement sélectionnés pour l' étiquette.
Pour imprimer des étiquettes multiples :
1 Copiez le texte à imprimer comme étiquettes dans le Presse-papiers.
2 Dans la barre d' outils Paramètres du ruban, sélectionnez la largeur de ruban correct dans le menu
déroulant Largeur de ruban.
3 Sélectionnez la mise en forme pour les étiquettes dans la barre d' outils de mise en forme.
Vous pouvez par exemple modifier la police de caractères, la taille et la position horizontale sur l' étiquette.
4 Sélectionnez l' option Collage multiple dans le menu Édition.
Une boîte de dialogue vous indiquant le nombre d' étiquettes qui sera imprimé s' affiche.
5 Cliquez sur le bouton OK.
L' impression des étiquettes débute.
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Impression depuis d'autres applications
L' Assistant d' installation LabelMANAGER PC installe un pilote d' imprimante standard de Windows sur votre
ordinateur afin que l' imprimante LabelMANAGER PC apparaisse dans la liste des imprimantes disponibles. Vous
pouvez utiliser cette imprimante pour imprimer directement depuis d' autres applications, telles que Microsoft
Word ou Access, de la même façon qu' avec toute autre imprimante.
Pour imprimer correctement à l' aide de la LabelMANAGER PC, sélectionnez une taille de page, une orientation
et des marges adaptées à la cassette de ruban actuellement dans l' imprimante.
Le Tableau 1 vous indique les paramètres de tailles de papier et de marges pour chacune des étiquettes prises en
charge par la LabelMANAGER PC.
Tableau 1. Paramètres de tailles d' étiquette et de marges
Nom du papier
Hauteur
du papier
Largeur
du papier
Marge du
haut
Marge du
bas
Marge de
gauche
Marge de
droite
Étiquette Adresse
24 mm
89 mm
5,8 mm
6,1 mm
10,2 mm
9,9 mm
Pendaflex large
12 mm
89 mm
2,3 mm
2,6 mm
10,2 mm
9,9 mm
Pendaflex étroit
12 mm
89 mm
2,3 mm
2,6 mm
10,2 mm
9,9 mm
Étiquette dossier 5 cm
12 mm
51 mm
2,3 mm
2,6 mm
10,2 mm
9,9 mm
Étiquette de 6 mm
6 mm
89 mm
1 mm
1 mm
10,2 mm
9,9 mm
Étiquette de 9 mm
9 mm
89 mm
1 mm
1 mm
10,2 mm
9,9 mm
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Tableau 1. Paramètres de tailles d' étiquette et de marges (Suite)
Nom du papier
Hauteur
du papier
Largeur
du papier
Marge du
haut
Marge du
bas
Marge de
gauche
Marge de
droite
Étiquette de 12 mm
12 mm
89 mm
2,3 mm
2,6 mm
10,2 mm
9,9 mm
Étiquette de 19 mm
19 mm
89 mm
2,8 mm
2,8 mm
10,2 mm
9,9 mm
Étiquette de 24 mm
24 mm
89 mm
5,8 mm
6,1 mm
10,2 mm
9,9 mm
Cette section vous indique comment imprimer depuis Microsoft Word sur la LabelMANAGER PC. L' impression
depuis des applications autres que Word s' effectue cependant à peu près de la même façon.
Pour imprimer depuis Microsoft Word :
1 Tapez le texte à imprimer dans un document de Microsoft Word.
2 Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
La boîte de dialogue "Imprimer" apparaît alors.
3 Sélectionnez DYMO LabelMANAGER PC dans la liste des imprimantes si elle n' est pas déjà sélectionnée.
4 Cliquez sur Fermer.
5 Sélectionnez Mise en page ou Configuration de l' impression dans le menu Fichier.
La boîte de dialogue de mise en page apparaît.
6 Dans l' onglet Marges, indiquez les valeurs des marges du haut, du bas, de droite et de gauche, selon les
étiquettes que vous avez chargées dans l' imprimante.
Consultez le Tableau 1 pour appliquer les paramètres corrects.
15
28
7 Cliquez sur l’onglet Format du papier.
8 Sélectionnez la taille d' étiquette que vous avez chargée dans l' imprimante dans la liste déroulante Format
du papier.
9 Les valeurs de largeur et de hauteur doivent maintenant correspondre aux valeurs indiquées dans le
Tableau 1.
10 Sélectionnez Paysage sous Orientation.
11 Cliquez sur le bouton OK.
12 Cliquez sur
pour imprimer l' étiquette.
Paramètres d'impression
Cette section vous présente plusieurs paramètres qui peuvent vous aider à optimiser vos travaux d' impression à
l' aide de la LabelMANAGER PC.
Paramètres couleur de cassette de ruban
La LabelMANAGER PC ajuste ses paramètres d' impression en fonction de la couleur du ruban d' étiquettes. Pour optimiser
la qualité d' impression, assurez-vous de faire correspondre les paramètres couleur de la cassette de ruban de l' imprimante.
Pour établir la couleur de cassette de ruban :
29
1 Sélectionnez la Couleur de cassette de ruban dans le menu Format.
La liste de combinaisons de couleurs de ruban disponibles s' affichent.
2 Sélectionnez la combinaison de couleurs de ruban correspondant à la cassette de ruban de l' imprimante.
En fonction de votre choix, la couleur de fond de la fenêtre principale changera afin que vous vous fassiez une
meilleure idée de l' apparence de votre étiquette une fois imprimée.
16
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Impression à la suite
Lors de l' impression de plusieurs étiquettes, la fonction d' impression à la suite permet d' imprimer
automatiquement une ligne de pointillés entre chaque étiquette pour indiquer où couper l' étiquette.
L' impression à la suite est toujours activée.
DYMO Corp.
44 Commerce Road
Stamford, CT06902
Esselte
48 South Service Road
Melville, NY 11471
Impression en continu
L' impression en continu imprime plusieurs étiquettes sans laisser d' espace entre elles. Cette fonction s' avère
particulièrement utile pour économiser le ruban d' étiquettes. La fonction d' impression en continu est
désactivée par défaut.
L' activation de cette fonction est uniquement nécessaire pour l' impression depuis d' autres applications.
Son activation n' a aucun effet sur l' impression depuis le logiciel LabelMANAGER PC.
Pour configurer l' impression en continu :
1 Sélectionnez Mise en page ou Configuration de l' impression dans le menu Fichier.
La boîte de dialogue "Configuration de l' impression" ou "Mise en page" s' affiche, selon votre système
d' exploitation.
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2 Cliquez sur le bouton Propriétés.
La boîte de dialogue "Propriétés" apparaît.
3 Sélectionnez Papier en continu ACTIVÉ dans le menu déroulant Choix du support et cliquez sur OK.
Les étiquettes seront alors imprimées en continu sans aucun espace entre elles.
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32
Chapitre 3 Entretien et support technique
Ce chapitre vous explique comment entretenir votre LabelMANAGER PC et vous offre un certain nombre de
suggestions permettant de localiser les problèmes qui peuvent survenir lors de l' utilisation de l' imprimante. Si
vous ne parvenez pas à résoudre votre problème, ce chapitre vous explique également comment contacter votre
support technique DYMO.
Entretien de la LabelMANAGER PC
L' imprimante LabelMANAGER PC a été conçue pour vous offrir un service durable et sans problème, tout en
demandant très peu d' entretien. Vous obtiendrez les meilleurs résultats de votre imprimante en suivant les
instructions d' installation indiquées dans la Fiche de mise en route rapide et en nettoyant régulièrement la tête
d' impression.
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Pour nettoyer la tête d' impression :
1 Retirez la brosse de nettoyage se trouvant à l' intérieur du couvercle de l' appareil.
Brosse de nettoyage
Tête d' impression
et rouleau
2 Brossez doucement la tête d' impression afin d' en retirer toute poussière ou particule.
La face de la tête d' impression est fragile. Nettoyez-la avec précaution.
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Dépannage de la LabelMANAGER PC
Votre LabelMANAGER PC a été conçue à partir des plus hauts standards. Cependant, si vous rencontrez des problèmes lors du
fonctionnement de l' imprimante, essayez de localiser le problème en vérifiant les informations fournies dans cette section.
Le voyant d' état n' est pas vert
Le tableau suivant vous explique les différents états que le voyant peut indiquer et les mesures à prendre pour
résoudre le problème.
Couleur
Signification
Action
Vert
État normal
Aucune mesure à prendre.
Allumé en rouge
Connexion USB non
détectée
Vérifiez que le câble USB est correctement connecté à
l' imprimante et au port USB. Si vous utilisez un
concentrateur USB non autonome, il se peut que vous
n' ayez pas assez de puissance disponible. Essayez d' utiliser
un concentrateur USB autonome.
Clignotant rouge
Le moteur est bloqué
Retirez la cassette de ruban.
Vérifiez que le ruban est bien tendu.
Réinsérez la cassette de ruban.
Clignotant rouge
et vert
Erreur en communication
Éteint
Pas de courant
Débranchez le câble d' alimentation de l' imprimante.
Attendez 10 secondes et rebranchez le câble d' alimentation.
Vérifiez que le câble d' alimentation est correctement
connecté à l' imprimante et branché à une prise sous tension.
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La LabelMANAGER PC n' imprime pas
Vérifiez les éléments suivants :
•
L' adaptateur secteur est correctement connecté à l' appareil, branché à une prise murale et le voyant d' état
est allumé en vert.
•
Le câble USB est correctement connecté à l' appareil et au PC.
•
La cassette de ruban est correctement installée.
La LabelMANAGER PC offre une mauvaise qualité d’impression
Vérifiez les éléments suivants :
•
La cassette de ruban est correctement installée.
•
La tête d' impression est propre. Voir “Entretien de la LabelMANAGER PC” à la page 33.
•
Le paramétrage de la cassette de ruban correspond à la cassette de ruban introduite dans l' imprimante. Voir
“Paramètres couleur de cassette de ruban” à la page 29.
Le ruban est bloqué
Si le ruban se bloque, procédez comme suit :
1 Soulevez doucement le couvercle de l' imprimante et retirez-en l' étiquette à l' origine du bourrage.
2 Tournez la bobine dans le sens des aiguilles d' une montre pour bien serrer.
3 Coupez le bout de ruban qui dépasse.
4 Remettez en place la cassette de ruban.
19
36
Support technique
Si vous avez des difficultés de configuration ou d' utilisation de votre LabelMANAGER PC, lisez attentivement ce
manuel et consultez l' Aide, afin de vérifier que vous n' avez omis aucun point abordé dans cette
documentation.
Si vous ne parvenez pas à résoudre votre problème en consultant la documentation, vous pourrez obtenir des
informations supplémentaires à tout moment dans la section Support du site Web DYMO ou en contactant le
support technique de DYMO. Voir “Contacter DYMO” à la page 38.
37
Contacter DYMO
Le tableau suivant vous offre la liste des numéros de téléphone où contacter les Services des Ventes et Support
technique DYMO. Vous pouvez également contacter DYMO sur www.dymo.com
Pays
Téléphone du
support technique
Australia
1800/ 817 558
België/Belgique
02/ 713 38 08
Brazil
+11 6914 3373
Canada
(800) 263-6105
Czech Republik
02/619 12 720
+31/ 20/ 581 93 80
Danmark
35 25 65 08
+31/ 20/ 581 93 80
Deutschland
069/ 66 56 85 29
+31/ 20/ 581 93 80
España/Portugal
91/662 31 49
+31/ 20/ 581 93 80
France
01/69 32 49 32
+31/ 20/ 581 93 80
Hong Kong
+852 2527 1928
Hungaria
424-6600
+31/ 20/ 581 93 80
Italia
02/ 45 28 13 08
+31/ 20/ 581 93 80
20
Fax du support
technique
+31/ 20 /581 93 80
38
Pays
Téléphone du
support technique
Fax du support
technique
Mexico
+01 5368 2066
Nederland
020/581 93 86
New Zealand
0800 803 966
Norge
22 97 17 10
+31/ 20/ 581 93 80
Österreich
01/ 599 14 20 12
02/627 -400 -160
Polska
00800/311 12 50
+31/ 20/ 581 93 80
Schweiz/Suisse
01/342 04 66
+31/ 20/ 581 93 80
Slovakia
(+420) 2/619 12 720
+31/ 20/ 581 93 80
Suomi
09 229 07 04
+31/ 20/ 581 93 80
Sverige
08/ 632 00 57
+31/ 20/ 581 93 80
Turkey
212/ 286 26 30 PBX
+31/ 20/ 581 93 80
United Kingdom
020/ 7341 55 29
+31/ 20/ 581 93 80
United States
(203) 588-2500
020/ 581 93 80
39
Annexe : Spécifications techniques
Les caractéristiques techniques de l'imprimante LabelMANAGER PC sont les suivantes :
Méthode
d’impression
Transfert thermique
Définition de
l’impression
180 points par pouce (7,09 points par mm)
Vitesse
d' impression
10 mm par seconde
Hauteur maximale
d' impression
13,54 mm
Largeur maximale
de ruban
24 mm
Interface de
l' ordinateur
USB 1.1
Dimensions
63,5 mm x 133,4 mm x 133,4 mm
Alimentation
9 V CC, 1,3 A
21
40
Température
ambiante
0ºC à 40ºC
Humidité
10% à 90% d' humidité relative sans
condensation
Poids
0,5 kg
Durée de vie de la
tête d' impression
Minimum 200 cassettes (de 7 mètres
chacune)
1,4 km de ruban d' étiquettes
Certifications des
organismes
Imprimante : CE, FCC
Adaptateur secteur : UL, approuvé par TUV
selon le standard GS
Garantie
Un an
41
Déclaration de conformité
DYMO Corporation
44 Commerce Road
Stamford, CT 06902-4561
Téléphone : (203) 355-9000
Fax : (203) 355-9090
Informations sur l' équipement
Description : Imprimante thermique directe
Modèles : LabelMANAGER PC (18949)
Cet équipement a été testé et entre dans la catégorie des appareils numériques de Classe B, selon la Partie 15 de
la réglementation de la FCC (Federal Communications Committee). Ces limites ont été établies pour fournir une
protection raisonnable contre des interférences nuisibles dans une installation résidentielle. Cet équipement
engendre, utilise et peut irradier de l' énergie aux fréquences radio et provoquer des interférences nuisibles aux
communications radio s' il n' est pas installé et utilisé en accord avec les instructions.
Cependant, il n' existe aucune garantie qu' aucune interférence ne sera engendrée dans le cas d' une installation
particulière. S' il s' avère que cet équipement produit des interférences nuisibles à la réception des émissions de
radio et de télévision, ce qui peut être déterminé en allumant et éteignant l' appareil, il est suggéré à son
utilisateur d' essayer de supprimer ces interférences en prenant les mesures suivantes :
22
42
•
Réorientez l' antenne de réception.
•
Augmentez la distance entre l' équipement et le récepteur.
•
Raccordez l' équipement à une prise de courant sur un circuit différent de celui auquel est connecté
l' appareil de réception.
•
Utilisez des câbles isolés pour connecter cet appareil aux ordinateurs.
•
Consultez le revendeur ou un technicien de radio/TV expérimenté pour toute assistance.
La publication suivante, éditée par la FCC, peut également vous être d' une aide précieuse : Interference
Handbook. Cette publication est disponible aux bureaux d' imprimerie du Gouvernement américain, auprès du
Chef des publications, à Washington, DC 20402-9325.
ATTENTION : Tout changement ou modification de cet appareil qui ne serait pas expressément approuvé
par le responsable de la conformité, invaliderait le droit de l' utilisateur à faire fonctionner cet équipement
et annulerait la garantie du fabricant.
43
Certification
Ce dispositif a été testé et jugé conforme aux normes de :
UL 1950
EN60950 : Directive de bas voltage concernant la sécurité du produit
Partie 15 de la réglementation de la FCC
EN55022 : Émissions B radiées et galvaniques B
EN50082-1 : Immunité générique de décharge électrostatique (ESD) et de hautes fréquences (RF)
Copyright
Copyright © 2001 DYMO Corporation. Tous droits réservés. 11/01
Marques
LabelWriter est une marque déposée DYMO Corporation. DYMO est une marque déposée de Esselte
Corporation. Toutes les autres marques appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
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