Manuel d`utilisation - Académie de Toulouse

Manuel d`utilisation - Académie de Toulouse
Ministère de l’Education nationale
« Evaluation des acquis des élèves du
primaire »
Manuel d’utilisation à destination des
directeurs d’école et des enseignants
Manuel d’utilisation directeur
DSI-PoleDiffusion
S
Manuel à destination des directeurs d’école
O
M
M
Introduction
A
I
R
E
3
Préalable ..................................................................................................3
Lexique......................................................................................................4
Télécharger l’outil de saisie locale
5
Utiliser l’outil de saisie locale
8
Présentation de l’outil de saisie locale ................................................8
Saisie du nom de l’école et de la liste des élèves .......................... 10
Saisie des codes ................................................................................... 11
Consulter la synthèse des élèves ....................................................... 14
Consulter la synthèse destinée à l’enseignant................................ 15
Consulter les groupes de besoins ...................................................... 16
Consulter la synthèse de la classe en Français ............................... 17
Consulter la synthèse de la classe en Mathématiques.................. 18
Consulter la synthèse destinée aux parents .................................... 19
Version 13.1.0
2
Manuel d’utilisation directeur
DSI-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Introduction
Voici en détail le processus pour une campagne d’évaluation :
1
2
Selon les consignes données, les élèves
Le professeur des écoles corrige les cahiers
remplissent leur cahier d’évaluation.
d’évaluation à l’aide du protocole d’évaluation
et code les réponses.
3
Le
4
directeur
locale
et
la
télécharge
met
à
l’application
disposition
des
enseignants concernés (CE1 ou CM2).
Les enseignants saisissent les codes de chaque
élève, item par item, au moyen de l’outil de saisie
locale.
Le fichier est enregistré sur l’ordinateur et produit
différents documents de synthèses directement
exploitables.
Préalable
♦
Equipement : Ordinateur connecté à internet.
♦
♦
♦
Résolution d’écran préconisée : 1024x768.
Système d’exploitation préconisé : Windows.
Vérifier que le système d’exploitation utilise une virgule ',’ dans le symbole
décimal.
♦
Logiciel : Disposer d’une application de type tableur : Microsoft Excel (v.2003 ou 2007)
ou Open Office (v.3.1 ou supérieure).
♦
Navigateur : Autoriser l’affichage des popup.
Le tableur Open Office peut être téléchargé depuis le site internet officiel suivant :
http://fr.openoffice.org/ .
Version 13.1.0
3
Manuel d’utilisation directeur
DSI-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Lexique
•
Application web académique : application informatique de type web permettant
au directeur de télécharger l’outil de saisie local.
•
Code : Un élément de réponse donné par un élève à un exercice est codifié par
l’enseignant de la façon suivante :
Code 0 : Absence de réponse
Code 1 : Réponse(s) attendue(s)
Code 3 : Réussite partielle sans erreur
Code 4 : Réussite partielle avec erreur
Code 9 : Autre(s) réponse(s)
Code A : Élève absent
•
Domaine de compétence : En français on distingue 5 domaines de compétence :
lecture, écriture, orthographe, grammaire, vocabulaire. En mathématiques on
distingue également 5 domaines de compétence : numération, calcul, géométrie,
grandeurs et mesures, organisation et gestion de données. Chaque domaine de
compétence est évalué par des items qui sont adaptés chaque année au
programme scolaire.
•
Item : Un item est un élément de réponse d’un exercice devant être noté.
•
Niveau : Il s'agit du niveau d’enseignement d'une classe. Par exemple CE1 ou
CM2.
•
Outil de saisie locale : Application informatique de type tableur permettant la
saisie des codes par item. Il produit diverses synthèses.
•
Score : Résultat de calcul effectué sur les items pour déterminer les notes d’un
élève par domaine de compétence ou par discipline. Les scores apparaissent
surtout dans les synthèses de l’outil de saisie locale.
Version 13.1.0
4
Manuel d’utilisation directeur
DSI-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Accès à l’application Web académique
1.
2.
Le directeur d’école peut se connecter à l’application de deux façons :
-
Soit en utilisant l’adresse URL fournie par le service informatique de son
académie, adresse du type :
https://si1d.ac-academie.fr/evaluation_primaire_directeur/
Il saisit alors son Identifiant et son Mot de passe ou bien son passcode OTP,
après avoir saisi cette url dans son navigateur internet.
-
Soit par l’accès au portail premier degré si celui-ci est mis en œuvre dans son
académie.
Il saisit alors son Identifiant et son Mot de passe ou bien son passcode OTP,
après avoir cliqué dans le menu sur Évaluation des acquis des élèves.
Si le directeur est responsable de plusieurs écoles, une liste de choix propose les
écoles pour lesquelles il peut transmettre des données
Cocher l’une des écoles
proposées puis valider
Rappel : s’il y a besoin de transmettre le fichier à des professeurs de l'école, c'est
sous la responsabilité du directeur.
3.
Le directeur sélectionne une de ses écoles puis clique sur le bouton « Valider ».
La page d’accueil : « Evaluation des acquis des élèves du primaire » s’affiche :
Version 13.1.0
5
Manuel d’utilisation directeur
DSI-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Télécharger l’outil de saisie locale
Une fois la connexion à l’application web académique effectuée (cf. chapitre « accès à
l’application web académique »), la page d’accueil : « Evaluation des acquis des
élèves de l’école primaire » est affichée :
Identification de l’école et de sa circonscription
Télécharger l’outil de
saisie locale et le
manuel de l’utilisateur
1.
Dans la partie Télécharger l’outil de saisie locale, cliquer sur le lien « télécharger
l’outil de saisie » pour un des niveaux (CE1 ou CM2).
L’outil de saisie locale doit systématiquement être téléchargé à chaque
campagne d’évaluation pour bénéficier des dernières évolutions. Il doit systématiquement
être téléchargé pour chacun des deux niveaux, si l’école est concernée par les
évaluations dans les deux niveaux.
2.
Une fenêtre d’invite propose d’ouvrir ou d’enregistrer le fichier de saisie :
Version 13.1.0
6
Manuel d’utilisation directeur
DSI-PoleDiffusion
Choisir le bouton
1.
Manuel à destination des directeurs d’école
.
Une nouvelle fenêtre d’invite propose de sélectionner le répertoire dans lequel
sera enregistré le fichier :
Sélectionner le répertoire d’enregistrement
puis cliquer sur « Enregistrer »
Cliquer sur le bouton
.
Les temps de téléchargement dépendent du type de connexion.
Ci-dessous quelques indicateurs à titre d’exemple :
-
Connexion ADSL 1mb/s (cas généraux) : 27s
-
Connexion ADSL 512 kb/s (cas marginaux) : 54s
-
Connexion modem lente 56kb/s : 8min17s
L’application locale est enregistrée sur le poste de travail de l’école.
Le directeur transmet le classeur Excel correspondant (CE1 ou CM2) aux enseignants
concernés par la saisie des évaluations.
Dans le cas d’une école ayant plusieurs classes d’un même niveau, le directeur choisit
entre deux possibilités :
•
Demander successivement à chaque enseignant concerné de saisir les codes des
élèves sur le même fichier qui est ainsi enrichi par chacun.
•
Créer autant d’exemplaires de l’outil (duplication de fichier) qu’il y a de classes
concernées : le directeur pourra éventuellement ensuite collecter et réunir les
fichiers de tous les enseignants pour n’en constituer qu’un seul.
Aucune remontée des résultats des élèves n’est prévue, les fichiers de classe ou de
regroupements de classes sont destinés à l’équipe pédagogique de l’école sans
aucune autre manipulation ou transfert.
Le fichier téléchargé peut être dupliqué si l’école a plusieurs classes d’un même
niveau. Dans ce cas, il est conseillé de renommer dès à présent les différents fichiers pour
éviter les confusions.
Version 13.1.0
7
Manuel d’utilisation directeur
DSI-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Utiliser l’outil de saisie locale
L’outil de saisie locale prend la forme d’un classeur Excel.
Présentation de l’outil de saisie locale
Il existe un outil de saisie locale pour chaque niveau évalué (CE1 ou CM2) mais le
principe d’utilisation de l’outil est le même dans les deux cas.
L’outil de saisie locale est composé de 9 feuilles de calcul :
♦
♦
Accueil : recense les différentes fonctionnalités, accompagnées d’un commentaire.
Liste élèves : présente toutes les informations relatives au groupe d’élèves (école,
niveau, noms des élèves)
♦
♦
♦
Saisie codes : permet la saisie des codes item par item pour chaque élève
Synthèse élèves : propose une synthèse des scores par domaine de compétence
Synthèse enseignant : pour le groupe d’élèves, une synthèse détaillée des scores est
présentée pour chaque élève et pourra être conservée par l’enseignant.
♦
Groupes de besoins : permet d’obtenir une répartition automatique de ses élèves en
fonction de leurs taux de réussites aux évaluations.
♦
Synthèse classe français : présente une vision globale, par item et par compétence,
du pourcentage de réussite des élèves pour la matière de « Français ».
♦
Synthèse classe mathématiques : présente une vision globale, par item et par
compétence
du
pourcentage
de
réussite
des
élèves
pour
la
matière
« Mathématiques ».
♦
Synthèse parents : pour chaque élève, une synthèse des scores par domaine de
compétence est affichée et pourra être imprimée pour les parents.
Pour passer d’une feuille à l’autre, utiliser les onglets affichés au bas de l’écran :
Version 13.1.0
8
Manuel d’utilisation directeur
DSI-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Ascenseur pour faire défiler les onglets
Navigation par onglet
L’outil de saisie locale n’utilise aucune macro pour pouvoir fonctionner sans
difficulté sur n’importe quel poste de travail.
Version 13.1.0
9
Manuel d’utilisation directeur
DSI-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Saisie du nom de l’école et de la liste des élèves
Cliquer sur l’onglet « Liste élèves ».
La feuille « Listes élèves » s’affiche :
Saisir le nom de l’école évaluée
Placer le curseur dans la cellule à renseigner
Vous êtes positionné sur la feuille «Liste des élèves»
L’enseignant saisit le nom de son école (90 caractères maximum, écrire par exemple
« École élémentaire » ou « École primaire » suivi du nom de l'école et du nom de la
commune), puis le nom des élèves évalués pour le niveau affiché.
Le nom est utilisé pour identifier plus facilement les élèves dans les onglets suivants.
L’ordre de saisie et l’écriture minuscule ou majuscule des noms n’a pas
d’importance. Si la colonne « nom » n’est pas assez large pour afficher le nom d’un élève, il
est souhaitable de ne pas le saisir en totalité (il sera tronqué).
Si vous avez oublié de saisir un nom d’élève, il ne faut pas l’insérer en milieu de liste, mais
l’ajouter en fin de liste.
Dans le cas d’homonymie (dans l’école et pour un même niveau) sur les noms (cas
des jumeaux par exemple), saisir le nom et les initiale(s) pour les distinguer. Le prénom peut
être saisi en totalité si la longueur totale nom+prénom est inférieure à la largeur de la
colonne.
Il est impératif que deux élèves ayant un nom identique soient explicitement
distingués dans la colonne nom et qu’ils apparaissent bien dans la largeur disponible. Dans
le cas contraire, la synthèse élève sera faussée pour l’élève qui aurait été saisi en
deuxième.
Version 13.1.0
10
Manuel d’utilisation directeur
DSI-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Saisie des codes
L’enseignant clique sur l’onglet « Saisie codes ».
La feuille « Saisie codes » affiche la liste des élèves saisie dans la feuille « Liste élèves ».
Saisir les codes pour chacun des items numérotés de 1 à 100 pour chaque élève. Pour
passer d’une case à l’autre, utiliser la souris ou bien le clavier (flèches de navigation).
Un repère visuel caractérisé par un trait épais après une séquence d’items permet de
faciliter la saisie : cette série d’items correspond à ceux qui apparaissent sur une double
page du cahier d’évaluation de l’élève.
Penser à régulièrement sauvegarder la saisie : menu Fichier > Enregistrer ou bien
touches Ctrl + S du clavier.
Chaque item doit être saisi. Il ne faut pas utiliser les fonctions de copier-coller ou de
glisser.
Ne pas laisser de cellule vide :
- En cas d’absence d’un élève saisir « A »
- En cas de bonne réponse saisir « 1»
- En cas de réponse partielle et sans erreur saisir « 3 » (possible sur certains items
uniquement)
- En cas de réponse partielle et avec erreur saisir « 4 » (possible pour certains items
uniquement)
- En cas d’autre réponse saisir « 9 »
- En cas d’absence de réponse de l’élève saisir « 0 »
Tout élève absent à l’ensemble des évaluations doit être saisi.
Un élève ayant au moins une absence, un code erroné ou une cellule à vide ne sera pas
pris en compte dans les scores moyens de la discipline, ni dans les propositions de
constitution de groupes de besoins. Afin d’avoir une vue complète pour tous les élèves, il
est possible cette année d’organiser une passation différée pour les élèves ayant été
absents.
Version 13.1.0
11
Manuel d’utilisation directeur
DSI-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Sur EXCEL 2003 et 2007, si vous constatez des problèmes de lenteurs, vous pouvez
désactiver le module de « Calculs automatiques » et le réactiver (ou lancer un calcul
manuel via la touche raccourcie F9) une fois la saisie terminée.
Pour tout autre code saisi, une fenêtre d’erreur s’affiche :
Items autorisés
(
Avec Excel
Avec Open Office Calc
v. 2003 et 2007):
(
v. 3.1ou supérieure):
1, 9, 0, A
1, 3, 9, 0, A
1, 4, 9, 0, A
1, 3, 4, 9, 0, A
Réessayer : laisse le code tel qu’il a été saisi
Annuler : conserve la précédente valeur de la cellule
OK : réaffiche la valeur précédente
Version 13.1.0
12
Manuel d’utilisation directeur
DSI-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Saisie des codes item par item pour chaque élève évalué :
La lettre A indique que l’élève a été
Numéros des items
absent pour cette épreuve
Les chiffres 3 et 4 ne sont
possibles
que
pour
certains
items (cf. livret du maître)
Le chiffre 9 indique que l’élève a
répondu mais en produisant une
autre réponse que celle qui est
attendue
Saisir dans chaque cellule correspondant à
un item, le code de réponse de l’élève.
Utiliser l’ascenseur horizontal
pour afficher la suite des items
Version 13.1.0
13
Manuel d’utilisation directeur
DSI-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Consulter la synthèse des élèves
L’enseignant clique sur la feuille « Synthèse élèves ».
Cette feuille, en consultation uniquement, présente les scores obtenus pour chaque élève
dans les différentes disciplines et domaines de compétence évalués :
♦
♦
En français : lire, écrire, vocabulaire, grammaire, orthographe ;
En mathématiques : nombres, calcul, géométrie, grandeurs et mesures, organisation et
gestion des données
En passant la souris sur les
triangles rouges, vous affichez
la liste des items pris en compte
pour
Les différents domaines
chaque
domaine
de
compétence.
de compétence évalués
En jaune, les scores ayant au
moins un item dont le code
est erroné
En orange, les élèves qui ont au moins un score non saisi
♦ Cellules en bleu clair :
• nombre d’élèves ayant participé à toutes les épreuves de la discipline et n’ayant
aucun item mal renseigné dans cette discipline (par exemple, « Score moyen 5
élèves » pour le français)
• score moyen obtenu par l’ensemble des élèves qui ont participé à toutes les
épreuves et qui n’ont aucun item mal renseigné (par exemple « 6 » pour Lire)
• nombre total d’items qui composent le domaine de compétence (par exemple
« 15 » pour Lire).
♦ Cellules en orange : élèves ayant au moins un score non saisi. Vérifier s’il s’agit d’une
absence de l’élève le jour de l’évaluation (code A à replacer) ou d’un oubli de saisie.
♦ Cellule en jaune : scores ayant au moins un item dont le code est erroné. Vérifier votre
saisie.
Un élève ayant au moins une absence, un code erroné ou une cellule à vide ne
sera pas comptabilisé dans les scores moyens de la discipline. Il ne sera pas non plus réparti
dans les propositions de groupes de besoins.
Version 13.1.0
14
Manuel d’utilisation directeur
DSI-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Consulter la synthèse destinée à l’enseignant
Cliquer sur la feuille « Synthèse enseignant ».
Cette synthèse présente pour chaque élève le détail de ses scores.
1.
Sélectionner dans la liste déroulante le nom d’un l’élève.
Cliquer dans cette cellule
pour faire apparaître la
liste des élèves puis
sélectionner un élève.
2.
La synthèse de l’élève sélectionné s’affiche :
Domaine de compétence et
nombre d’items à évaluer
Score obtenu
par l’élève
Nombre d’items où
l’élève a été présent
Nombre de réponses correctes
Erreur de saisie
données par l’élève
Connaissances et
capacités évaluées
L’enseignant peut ainsi consulter la synthèse de chacun des élèves.
Si une discipline ou un domaine de compétence contient un item mal renseigné
(respectivement non renseigné), alors « E » (respectivement « ») sera affiché.
Version 13.1.0
15
Manuel d’utilisation directeur
DSI-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Consulter les groupes de besoins
Cliquer sur la feuille « Groupe de besoins ».
Cette synthèse propose une répartition des élèves dans les différents groupes de besoin en
fonction de leur taux de réussite aux évaluations.
1.
Sélectionner dans la liste déroulante le nom d’une matière.
Cliquer dans cette cellule
pour faire apparaître la
liste des matières puis
sélectionner une matière.
2.
La répartition des élèves dans l’un des 4 groupes de besoin pour la matière
sélectionnée s’affiche :
Liste des élèves non
évalué pour l’un des
items de la matière
Groupe de besoin
Liste des élèves
Taux de réussite de
l’élève dans la
matière
Version 13.1.0
ayant un item
mal renseigné
de la matière
16
Manuel d’utilisation directeur
DSI-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Consulter la synthèse de la classe en Français
Cliquer sur la feuille « Synthèse classe français ».
Cette synthèse propose deux tableaux à l’enseignant.
1.
Le tableau 1 présente les pourcentages de réussite de sa classe pour la matière
« Français ».
Nombre d’items réussis
correspondant au
Pourcentage d’élèves
pourcentage
de la classe selon le
nombre d’items réussis
2.
Le tableau 2 permet d’avoir le pourcentage de bonnes réponses par item, sousdomaine et domaine de compétence.
Numéro de l’item
Sous-domaine de
compétence évalué
Nombre d’élèves
Domaine de
ayant réussi l’item
compétence évalué
Pourcentage de
réussite de l’item
Pourcentage de réussite
du sous-domaine
Connaissances et
capacités évaluées
Pourcentage de réussite par
domaine de compétence
L’enseignant peut ainsi avoir une vision globale de sa classe par item, sous-domaine ou
domaine de compétence.
Les élèves ayant au moins une absence ou un item mal renseigné ne seront pas pris
en compte dans ces tableaux.
Version 13.1.0
17
Manuel d’utilisation directeur
DSI-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Consulter la synthèse de la classe en Mathématiques
Cliquer sur la feuille « Synthèse classe mathématiques ».
Cette synthèse propose deux tableaux à l’enseignant.
1.
Le tableau 1 présente les pourcentages de réussite de sa classe pour la matière
« Mathématiques ».
Nombre d’items réussis
Pourcentage d’élèves
correspondant au
de la classe selon le
pourcentage
2.
nombre d’items réussis
Le tableau 2 permet d’avoir le pourcentage de bonnes réponses par item, sousdomaine et domaine de compétence.
Numéro de l’item
Sous-domaine de
compétence évalué
Nombre d’élèves
ayant réussi l’item
Domaine de
Pourcentage de
compétence évalué
réussite de l’item
Pourcentage de réussite
du sous-domaine
Pourcentage de réussite par
domaine de compétence
Connaissances et
capacités évaluées
L’enseignant peut ainsi avoir une vision globale de sa classe par item, sous-domaine ou
domaine de compétence.
Les élèves ayant au moins une absence ou un item mal renseigné ne seront pas pris
en compte dans ces tableaux.
Version 13.1.0
18
Manuel d’utilisation directeur
DSI-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Consulter la synthèse destinée aux parents
Cliquer sur la feuille « Synthèse parents ».
Cette synthèse présente pour chaque élève ses scores par discipline et par domaine de
compétence.
1.
Sélectionner dans la liste déroulante le nom d’un l’élève.
Cliquer dans cette cellule pour
faire apparaître la liste des
élèves puis sélectionner un élève.
Version 13.1.0
19
Manuel d’utilisation directeur
DSI-PoleDiffusion
2.
Manuel à destination des directeurs d’école
La synthèse de l’élève sélectionné s’affiche et l’enseignant peut sélectionner des
appréciations pré-remplies pour chaque discipline :
Domaine de compétence et
nombre d’items évalués
Liste des appréciations.
Domaine de compétence et
nombre d’items évalués
Nombre de réponses ayant obtenus
les différents codes de correction
Si une discipline ou un domaine de compétence contient un item mal renseigné
(respectivement non renseigné), alors « E » (respectivement « ») sera affiché.
ATTENTION : Il n’y a pas de mémorisation des appréciations pour chaque élève. Il convient
donc de les sélectionner avant d’imprimer la fiche de synthèse.
Version 13.1.0
20
Was this manual useful for you? yes no
Thank you for your participation!

* Your assessment is very important for improving the work of artificial intelligence, which forms the content of this project

Download PDF

advertising