Olivetti | Fax-Lab M100 | Owner Manual | utilisation immediate - Instructions Manuals

utilisation immediate - Instructions Manuals
Ink Jet Fax
Fax-Lab 100/120
Fax-Lab M100
Fax-Lab S100/S120
MANUEL D'UTILISATION
PUBLICATION EMISE PAR :
Olivetti I- Jet S.p.A.
Località Le Vieux
11020 ARNAD (Italie)
Réalisation de l'édition :
Olivetti Tecnost, S.p.A.
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)
ITALIE
Fabricant :
Copyright © 2004, Olivetti
Tous droits réservés
Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista
Gruppo Telecom Italia
Direzione e coordinamento di Telecom Italia S. p. A.
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)
ITALIE
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout
moment et sans préavis.
Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion
paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il
existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue
de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en
premier lieu le fournisseur du produit.
Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est
conforme à la directive 1999/05/CE (la déclaration complète est disponible
sur le site www.olivettioffice.com : pour la consulter, sélectionnez "Support",
"Certifications" puis le nom du produit).
La conformité est garantie par le label
appliqué sur le produit même.
Déclaration de compatibilité réseau
Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté
Européenne, de la Suisse et de la Norvège.
Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux
RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée
ci-dessus et les caractéristiques du produit :
• Alimentation électrique erronée.
• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni
avec le produit.
• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,
ou effectué par du personnel non autorisé.
La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau
électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.
NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS
La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou
manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera
désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est
indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion.
Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.
SOMMAIRE - PREMIERE PARTIE
AVANT L'UTILISATION
RECEPTION
I
CONSULTATION DU MANUEL ...................................................... I
REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE ........................... I
PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE ............................ I
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ........ I
CHOIX DU MODE DE RECEPTION ........................................... XIII
RECEPTION MANUELLE ........................................................... XIV
RECEPTION AUTOMATIQUE .................................................... XIV
RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE ................... XIV
RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL." ................................... XIV
UTILISATION DU TELEPHONE
APERÇU DU TELECOPIEUR
II
TABLEAU DE BORD ..................................................................... II
COMPOSANTS ............................................................................ IV
UTILISATION
IMMEDIATE
V
XIII
XV
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ........XV
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE .....XV
TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET
D'ADRESSES .............................................................................. XV
RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS
OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS .............. XVI
COPIE
XVI
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ....................... XVI
EXECUTION D'UNE COPIE ....................................................... XVI
CONTENU DE L'EMBALLAGE
V
ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION
V
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET
AU SECTEUR ELECTRIQUE
V
DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES
POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT
VI
DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION ... VI
DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE................................ VII
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ......................... VIII
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ...................... VIII
PREPARATION POUR L'UTILISATION
EMISSION
X
XII
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER ..................... XII
EMISSION D'UN ORIGINAL ....................................................... XIII
EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE ........... XIII
EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE ........................................................................ XIII
AVANT L'UTILISATION
CONSULTATION DU
RISQUES D'ETOUFFEMENT
MANUEL
•
Ce manuel décrit plusieurs modèles de télécopieurs : la principale
différence entre ces télécopieurs est la présence ou non du répondeur automatique intégré.
Par conséquent, chaque fois qu'il sera nécessaire de différencier les
modèles, le manuel fera les distinctions suivantes : "Modèles de
base" ou "Modèles avec répondeur automatique intégré".
Le manuel est divisé en deux sections principales : la première
section, composée des chapitres "Aperçu du télécopieur" et "Utilisation immédiate", vous fournit une description sommaire du télécopieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser immédiatement, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel.
Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la seconde
section du manuel : cette section décrit de façon plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses fonctions.
REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE
Ne jetez en aucun cas le télécopieur dans les ordures ménagères.
Informez-vous auprès de votre mairie pour connaître la procédure
correcte de mise au rebut. Respectez toujours les normes correspondantes en vigueur.
La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément
aux normes en vigueur dans votre pays.
PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE
RISQUES D'INCENDIE
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale, afin
d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.
Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse pas
être piétiné et qu'il ne puisse pas provoquer de chute.
Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou jouer
avec le télécopieur.
PRECAUTIONS
•
•
•
DE DECHARGE ELECTRIQUE
Ne réparez jamais le télécopieur personnellement : le retrait de la
carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques
ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.
En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise secteur
et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur.
Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez jamais à l'humidité. Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'appareil,
déconnectez-le immédiatement de la prise secteur et de la prise
téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le réparer par un technicien qualifié.
N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries.
Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, uniquement si celle-ci est conforme aux normes en vigueur.
Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fiche, et
jamais le câble d'alimentation.
Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos mains
sont humides.
Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électrique.
Eloignez-le également des sources de chaleur.
Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez l'appareil du secteur électrique.
Avant d'utiliser le télécopieur, vérifiez qu'il n'est pas endommagé et
qu'il n'a subi aucun choc. Le cas échéant, faites-le contrôler par
un technicien qualifié.
Si vous n'utilisez pas le télécopieur pendant une longue période,
déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez ainsi que
des interférences ou des coupures de secteur puissent l'endommager.
RISQUES D'ACCIDENT
•
RISQUES
Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film plastique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance jouer avec
le matériel d'emballage.
•
•
•
CONCERNANT L'UTILISATION
Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides ou de
la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de chaleur ou
dans des lieux poussiéreux. Ne l'exposez pas à la lumière directe
du soleil.
Ménagez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour
autoriser une bonne ventilation.
Les conditions d'utilisation idéales prévoient une température de
5°C à 35°C et un taux d'humidité compris entre 15% et 85%.
Eloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électriques
ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils
de radio, de télévision, etc.).
En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation,
vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique,
car le pavé numérique est désactivé.
En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un appel,
vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le gérant du
réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur (dans les pays
prévoyant ce type de connexion), ou raccordez-le directement à
la prise murale du réseau téléphonique.
Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.
UTILISATION
CONFORME
L'appareil a été conçu uniquement pour émettre, recevoir et photocopier des documents originaux. Vous pouvez également l'utiliser en
tant que téléphone. Tout autre usage est considéré comme non conforme, en particulier la connexion directe à une ligne ISDN (RNIS).
Toute utilisation non conforme entraîne l'annulation de la garantie.
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE
CONFIGURATION
Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'installation
et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles
mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d'imprimer
ces valeurs avant de les modifier.
I
APERÇU DU TELECOPIEUR
TABLEAU DE BORD
Les touches spécifiques des modèles avec répondeur automatique intégré sont décrites dans les paragraphes situés sous la phrase "UNIQUEMENT POUR LES
MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE".
Clignotant : la mémoire contient des documents non encore
imprimés.
Eteint : la mémoire ne contient aucun document.
UNIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE
Témoin lumineux "erreur"
Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.
•
Réglage cyclique du volume du haut-parleur,
après avoir appuyé sur la touche
.
Afficheur
Afficheur à cristaux liquides, formé de deux lignes de 16 caractères
chacune.
Affichage de messages d’aide et de messages d’erreur.
•
•
Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : la mémoire contient des documents non encore
imprimés, ou des messages ou des messages mémo non
encore écoutés.
Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.
•
Composition du numéro de fax ou de téléphone.
•
Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant plus d’une
seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez
effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax
qui lui est associé (numérotation rapide).
•
Définition de n’importe quelle donnée numérique.
•
Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms.
Sélection "en avant" et "en arrière" des valeurs d’un
paramètre.
Exécution des fonctions du répondeur automatique. Voir
le chapitre correspondant.
Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions
spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces
fonctions sont généralement appelées REGISTER
RECALL (fonction R).
II
Dans la numérotation multifréquence,
envoi d’une tonalité pour les services
spéciaux du réseau.
•
Sélection "en arrière" et "en avant" des
caractères et des symboles spéciaux,
durant la définition des noms.
Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la "gauche", durant la définition des numéros et des noms.
UNIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE
•
•
APERÇU DU TELECOPIEUR
TABLEAU DE BORD
•
•
Réglage de la résolution des originaux à émettre et à
copier (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif
d’introduction automatique, ADF, ou dans le dispositif d’introduction manuelle).
•
Durant une conversation téléphonique, placement de la
ligne en état d’attente (avec le combiné téléphonique décroché).
•
•
Suivie de la pression de deux touches numériques (01-50), cette touche permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la
programmation) le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches.
Effacement des définitions erronées.
Ejection d’un original se trouvant dans le dispositif
d’introduction automatique, ADF, ou dans le dispositif d’introduction manuelle.
•
Extinction du témoin lumineux "
•
Retour du télécopieur à l’état d’attente.
•
Interruption de la programmation, de l’émission, de
la réception ou de la copie en cours.
•
Insertion d’une pause durant la composition
directe du numéro de téléphone ou de fax.
•
Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone composés
(appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé et auxquels vous
n’avez pas répondu (appels entrants), indépendamment de la présence ou non de
l’original dans l’un des dispositifs d’introduction (automatique ou manuelle).
•
Accès à l’état de programmation.
•
Sélection des menus et sous-menus.
".
Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans
décrocher le combiné téléphonique.
•
Lancement de la réception.
•
Après avoir composé le numéro de fax, lancement de
l’émission (uniquement si l’original est inséré dans le
dispositif d’introduction automatique, ADF, ou dans le
dispositif d’introduction manuelle).
•
Confirmation de la sélection des menus, sous-menus,
paramètres et valeurs correspondantes, et passage à
l’étape suivante.
•
Lancement de la copie (uniquement si l’original est
inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF,
ou dans le dispositif d’introduction manuelle).
III
APERÇU DU TELECOPIEUR
COMPOSANTS
Les figures illustrent les composants externes et internes communs aux différents modèles de télécopieurs.
EXTENSION DU SUPPORT PAPIER
PRISES DE CONNEXION
BAC D’ALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE (ASF)
Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m2.
DISPOSITIF D’INTRODUCTION AUTOMATIQUE DES
DOCUMENTS ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER
(ADF)
CAPACITE MAXIMALE : JUSQU’A 5 FEUILLES A4
COMBINE
TELEPHONIQUE
INTEGRE
HAUT-PARLEUR
TABLEAU DE BORD
AFFICHEUR
SORTIE DES ORIGINAUX ET DES DOCUMENTS REÇUS OU COPIES
DISPOSITIF D’INTRODUCTION
Visualise les informations suivantes sur
deux lignes de 16 caractères chacune :
date et heure, options des menus, messages d’erreur et valeurs de résolution
et de contraste.
MANUELLE
AUXILIAIRE DES DOCUMENTS ORIGINAUX
PARTICULIERS A EMETTRE OU A COPIER
CAPACITE MAXIMALE : 1 FEUILLE A LA FOIS
LECTEUR
LOGEMENT
OPTIQUE
DE LA
TETE D’IMPRESSION
IV
PLAQUETTE D’IDENTIFICATION
DE
L’APPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR )
UTILISATION
IMMEDIATE
Ce chapitre fournit une description de base du télécopieur : il indique les procédures relatives à son installation et à son utilisation immédiate,
en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Pour une utilisation optimale du télécopieur, consultez les chapitres correspondants.
Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique au télécopieur : par conséquent, nous vous
conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué.
CONTENU DE L'EMBALLAGE
Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants :
•
•
•
•
•
L'extension du support papier.
Le câble de connexion à la ligne téléphonique.
Le câble de connexion au secteur électrique.
La fiche téléphonique (dans certains pays).
La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie
avec l'appareil.
•
•
Le combiné téléphonique.
Des informations sur l'assistance après-vente.
IMPORTANT
L'utilisation de têtes d'impression non originales provoque l'annulation de la garantie du produit.
ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION
Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une bonne circulation de l'air.
Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez pas l'appareil à la lumière
directe du soleil.
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE
Connexion du télécopieur au réseau téléphonique.
IMPORTANT
Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé
au réseau téléphonique public. Si vous souhaitez le raccorder à une ligne privée, consultez le
chapitre "Configuration du télécopieur aux caractéristiques de ligne".
Connexion du combiné téléphonique.
A
B
V
UTILISATION
IMMEDIATE
En cas de coupure de courant ou d'absence d'alimentation, vous pourriez avoir besoin d'utiliser un
téléphone d'urgence.
IMPORTANT
Pour connecter le téléphone d'urgence directement
au télécopieur, retirez le couvercle protégeant la prise
de connexion à la ligne externe, et insérez ensuite le
connecteur du téléphone d'urgence dans cette prise
(voir la figure ci-contre).
Dans les pays dans lesquels ce type de connexion
n'est pas prévu (Allemagne, Autriche, etc.), raccordez directement le téléphone d'urgence à la prise
murale de connexion à la ligne téléphonique.
Connexion du télécopieur au secteur électrique.
IMPORTANT
La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonction du pays.
IMPORTANT
N'insérez pas la tête d'impression avant d'avoir raccordé le télécopieur au secteur électrique.
DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT
Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue
automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses
composants, et l'afficheur visualise les informations suivantes :
- La langue d'affichage des messages.
ou bien
- Le message "AUTOMAT. 00" ("AUTOMAT." pour les modèles
de base) sur la ligne supérieure, et les messages "DEF. DATE/
HEURE" et "VERIF.TETE IMP.", en alternance, sur la ligne inférieure.
Dans le premier cas, pour permettre au télécopieur de fonctionner
correctement, vous devez définir la langue et le pays de destination
(consultez la procédure suivante).
En revanche, dans le second cas, passez directement à la définition
de la date et de l'heure.
DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE
DESTINATION
L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages. Par exemple :
ENGLISH
1. Pour sélectionner la langue désirée, appuyez sur les touches :
/
L'afficheur visualise la langue. Par exemple :
FRANCAIS
2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CHOISIR LE PAYS
VI
UTILISATION
REMARQUE
3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise un pays de destination. Par exemple :
U.K./IRELAND
4. Pour sélectionner le pays désiré, appuyez sur les touches :
/
IMMEDIATE
Si, par la suite, vous souhaitez modifier cette programmation, appuyez sur les touches
+
, répétez la procédure depuis le
début, et confirmez le paramétrage effectué à l'aide de la touche
.
L'afficheur visualise le pays. Par exemple :
FRANCE
Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez
le tableau suivant :
PAYS
Afrique du Sud
Allemagne
Argentine
Australie
Autriche
Belgique
Brésil
Chili
Chine
Colombie
Danemark
Espagne
Finlande
France
Grèce
Hollande
Irlande
Israël
Italie
Luxembourg
Mexique
Norvège
Nouvelle-Zélande
Pérou
Portugal
République Chèque
Reste du monde
Royaume-Uni
Suède
Suisse
Turquie
Uruguay
Venezuela
PAYS A SELECTIONNER
S. AFRICA
DEUTSCHLAND
AMERICA LATINA
NZL/AUSTRALIA
ÖSTERREICH
BELGIUM
BRASIL
AMERICA LATINA
CHINA
AMERICA LATINA
DANMARK
ESPAÑA
FINLAND
FRANCE
GREECE
HOLLAND
U.K./IRELAND
ISRAEL
ITALIA
BELGIUM
AMERICA LATINA
NORGE
NZL/AUSTRALIA
AMERICA LATINA
PORTUGAL
CZECH
INTERNATIONAL
U.K./IRELAND
SVERIGE
SCHWEIZ
TURKEY
AMERICA LATINA
AMERICA LATINA
5. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE
La première fois que vous connectez le télécopieur au
réseau d'alimentation, et à chaque coupure de courant, vous devez définir la date et l'heure de la façon suivante.
Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être
modifiées à tout moment (consultez le paragraphe "Modification de la date et de l'heure", plus loin dans ce
chapitre).
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE: JJ/MM/AA
3. Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez
sur les touches :
/
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
FORMAT HEURE: 24 H
5. Si vous souhaitez sélectionner l'autre format horaire (12
heures), appuyez sur les touches :
/
L'afficheur visualise :
FORMAT HEURE: 12 H
6. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
JJ/MM/AA HH:MM
25-10-04
11:23
7. Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 30-10-04 et 12:00), appuyez sur les touche :
-
Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre
suivant.
JJ/MM/AA HH:MM
30-10-04
12:00
6. Pour terminer la procédure, appuyez sur la touche :
8. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier,
appuyez sur les touches :
/
VII
UTILISATION
IMMEDIATE
9. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches :
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum)
resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de
votre correspondant.
1. Appuyez sur la touche :
10. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
La procédure de modification de la date et de l'heure est
terminée. La date et l'heure programmées se mettront à
jour automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis.
11. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise, pour les modèles avec répondeur
L'afficheur visualise :
automatique intégré :
CONFIG.LIGNE TEL
AUTOMAT. 00
3. Appuyez sur la touche :
Pour les modèles de base :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
AUTOMAT.
NOM EMETTEUR
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise, en alternance,
les messages suivants :
4. Appuyez sur la touche :
30-10-04 12:02 - VERIF.TETE IMP.
L'afficheur visualise :
INTRO. NOM EMET.
L'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle
se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer
les programmations.
-
REMARQUE
Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post meridiem)
ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une
à l'autre, procédez de la façon suivante :
/ , placez le curseur sous la lettre à
1. A l'aide des touches
modifier.
2. Appuyez sur la touche
.
3. Si vous avez commis une erreur ou si vous désirez interrompre la
procédure en cours, appuyez sur la touche
5. Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de chaque touche, appuyez sur les touches :
.
6. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
/
7. Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux,
par exemple &, appuyez sur les touches :
8. Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le
caractère erroné à l'aide des touches :
/
9. Ensuite, entrez le caractère correct à l'aide des touches :
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
10. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche :
Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe
"Définition de la date et de l'heure".
Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :
Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
11. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUM.TEL.EMETTEUR
VIII
UTILISATION
Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes :
DEFINITION
IMMEDIATE
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
DU NUMERO DE FAX
EN-TETE INT.
1. Appuyez sur la touche :
5. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur les
touches :
L'afficheur visualise :
COMPOS.N°EMET
/
L'afficheur visualise :
EN-TETE EXT.
2. Pour entrer votre numéro de fax, appuyez sur les touches :
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
3. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
-
/
Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom.
Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu
des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur
l'afficheur.
4. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
POSITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre
(nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages)
peuvent être reçues par le fax de votre correspondant
dans les zones suivantes :
- A l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord
supérieur de la feuille).
ou bien
- A l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que
dans le cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.
Modification de la position :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
IX
UTILISATION
IMMEDIATE
PREPARATION
POUR L'UTILISATION
Chargement du papier d'impression.
A
B
IMPORTANT
Si vous ajoutez des feuilles (40 au maximum) dans
le bac papier (ASF), veillez à les introduire sous et
non pas sur les feuilles présentes dans le bac.
Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur
peut recevoir jusqu'à un maximum de 19 pages,
même si le bac ne contient aucune feuille.
Insertion de la tête d'impression.
IMPORTANT
La tête d'impression fournie avec l'appareil vous
permet d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les têtes d'impression que vous achèterez
par la suite, d'une plus grande capacité, vous permettront d'imprimer jusqu'à 450 pages*.
* Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du
noir de 3,8%).
A
X
B
UTILISATION
C
IMMEDIATE
D
E
IMPORTANT
Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil
sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des
têtes d'impression originales (voir le code indiqué à la fin du manuel).
Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE
IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête,
et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et
du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
Après avoir inséré la tête d'impression, fermé le tableau
de bord et placé le combiné téléphonique sur son logement, l'afficheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE?
1 = OUI 0 = NON" : sélectionnez 1. Le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette
procédure se termine par :
• L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un
résultat diagnostic. Cette impression contient :
- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux
d'encre et les circuits électriques des buses de la tête
d'impression.
- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la
qualité d'impression.
• La visualisation sur l'afficheur du message suivant :
"CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.".
Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :
1. Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune
ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie
que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle
fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option
1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être
utiliser. L'afficheur visualise le message suivant :
AUTOMAT. 00
30-10-04 12:10
2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des
lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne
vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, procédez de la façon suivante :
• Si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez
les contacts électriques et les buses (consultez les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de la tête
d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
• En revanche, si la qualité d'impression est satisfaisante, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial,
et est prêt à être utiliser.
IMPORTANT
Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée,
l'afficheur visualise le message suivant :
PEU D'ENCRE
En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise
le message suivant :
ENCRE EPUISEE
Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre
"Opérations d'entretien".
Pour acquérir de nouvelles têtes d'impression, consultez
le code indiqué à la fin du manuel.
XI
UTILISATION
IMMEDIATE
EMISSION
Si vous suivez les procédures schématiques décrites ci-dessous, vous pourrez utiliser immédiatement le télécopieur pour effectuer de
simples opérations d'émission. Dans tous les cas, si ces procédures ne vous suffisent pas, consultez le chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception" : ce chapitre décrit de façon détaillée toutes les modalités d'émission disponibles et les autres procédures permettant
de composer le numéro du correspondant (numérotation rapide, numérotation abrégée, etc.). Toutefois, pour bénéficier de ces dernières
fonctions, vous devez programmer le télécopieur de façon adéquate (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et
abrégée").
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER
Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction des documents originaux, que ce soit le plateau
automatique (ADF) ou manuel.
DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF)
• Largeur
• Longueur
• Grammage
210 mm.
105 mm - 600 mm.
70 - 90 g/m2 (5 feuilles au maximum).
Insérez l'original dans le dispositif d'introduction, avec le côté à
émettre orienté vers le bas.
DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION MANUELLE AUXILIAIRE
• Largeur
• Longueur
• Grammage
148 mm - 216 mm.
105 mm - 600 mm.
70 - 110 g/m2 (1 feuille à la fois).
Insérez l'original de la façon suivante :
1. Placez l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction (consultez l'indication sur la carrosserie du télécopieur).
2. Assurez-vous que le dispositif entraîne au moins trois centimètres
de l'original : si tel est le cas, cela signifie que l'original a été inséré
correctement. Dans le cas contraire, retirez manuellement l'original ou appuyez sur la touche
, et répétez l'opération.
IMPORTANT
Après avoir inséré l'original dans l'un des deux dispositifs d'introduction, si vous n'effectuez aucune opération dans les 90 secondes suivantes, le télécopieur éjecte automatiquement l'original du dispositif.
XII
UTILISATION
IMMEDIATE
EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
EMISSION D'UN ORIGINAL
TELEPHONIQUE
Représentation schématique de la procédure :
Représentation schématique de la procédure :
è
è
è
Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".
è
è
Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".
EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES
DE LIGNE
Représentation schématique de la procédure :
è
è
è
Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".
RECEPTION
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents : réception manuelle, réception automatique,
réception automatique avec reconnaissance du type d'appel et, uniquement pour les modèles avec répondeur intégré, réception avec répondeur
automatique. Pour accéder à ces modes, suivez la procédure ci-dessous :
CHOIX DU MODE DE RECEPTION
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MODE RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTOMAT. 00
3. Pour visualiser les autres options disponibles, "MANUELLE"
et "FAX/TEL.", appuyez sur les touches :
REMARQUE
Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur
automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique"). Après avoir enregistré cette annonce, vous pouvez visualiser, au point 3 de la
procédure précédente, l'option "REP./FAX", que vous pouvez ensuite confirmer en appuyant sur la touche
.
/
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
XIII
UTILISATION
IMMEDIATE
RECEPTION MANUELLE
RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL."
Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que
vous pouvez répondre personnellement aux appels.
Représentation schématique de la procédure :
è
è
Vous pouvez également consultez le paragraphe "Réception", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".
RECEPTION AUTOMATIQUE
Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la
provenance de l’appel (fax ou téléphone), et de votre présence ou de votre absence au moment de la réception. Le schéma
ci-dessous vous illustre ce comportement :
Après le
nombre de
sonneries
programmé.
Mode "FAX/TEL." activé.
L'appel provient d'un FAX.
L'appel provient d'un TELEPHONE.
Le fax se prépare automatiquement à recevoir.
Le fax émet un signal sonore
pendant 20 secondes (valeur
prédéfinie). L'afficheur visualise
"DECROCHER LE TEL".
Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous
désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de
réception prédéfini sur le fax.
Les 20 secondes sont écoulées
et vous n'avez pas décroché le
combiné.
RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE
Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le
message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir.
Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Il attend la réception d'un document pendant
environ 30 secondes, et il retourne ensuite à l'état d'attente
initial.
L'interlocuteur souhaitait simplement vous parler : au terme de la
conversation, vous pouvez raccrocher.
L'interlocuteur vous invite à recevoir.
Le fax se prépare à recevoir.
XIV
UTILISATION
IMMEDIATE
UTILISATION DU TELEPHONE
Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche
) : cette fonction vous permet
d'accéder aux services spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.
Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :
•
Appeler un correspondant à l'aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l’aide
de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la numérotation abrégée" ci-dessous).
•
Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche
sation, appuyez de nouveau sur cette touche.
3. Pour composer le code de numérotation abrégée désiré
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION
(par exemple
RAPIDE
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF) ou d'introduction manuelle.
1. Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numérique désirée (par exemple
-
).
L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à cette
touche (consultez le paragraphe "Programmation des
numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Si vous avez
également programmé un nom, l'afficheur le visualise.
2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,
décrochez le combiné pour converser.
(ATTENTE). Pour reprendre la conver-
), appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à ce
code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Si vous avez
également programmé un nom, l'afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,
vous pouvez commencer à converser.
TELEPHONER APRES CONSULTATION DU
CARNET D'ADRESSES
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF) ou d'introduction manuelle.
1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
La durée de la conversation, exprimée en minutes et secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit de l'afficheur.
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également
la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).
2. Appuyez sur la touche :
ABREGEE
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF) ou d'introduction manuelle.
1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
CODE OU < >
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également
la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).
2. Appuyez sur la touche :
3. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du
correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez
sur les touches :
/
4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
CODE OU < >
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,
vous pouvez commencer à converser.
XV
UTILISATION
IMMEDIATE
RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS
ENTRANTS OU L'UN DES 10 DERNIERS
3. Pour visualiser l'autre option disponible, "APPELS SORTANTS", appuyez sur les touches :
/
NUMEROS SORTANTS
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF) ou d'introduction manuelle.
1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
5. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels entrants auxquels vous n'avez pas répondu ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de téléphone ou le nom du
correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez
sur les touches :
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
/
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également
la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).
6. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,
vous pouvez commencer à converser.
APPELS ENTRANTS
COPIE
3. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF) ou dans le dispositif d'introduction manuelle.
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise :
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER
DOCUMENT PRET
Comme pour l'émission, la copie est subordonnée à l'insertion
préalable de l'original dans le dispositif d'introduction des
documents originaux, que ce soit le plateau automatique (ADF)
ou manuel. Par conséquent, avant d'effectuer une copie, assurezvous que l'original est bien inséré dans l'un des deux dispositifs
d'introduction, et qu'il respecte les caractéristiques indiquées précédemment dans la section "Emission".
Souvenez-vous également que pour effectuer la fonction de copie,
vous ne pouvez insérer, dans le dispositif d'introduction automatique
(ADF) ou d'introduction manuelle, qu'un seul original à la fois.
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale
du contraste : "NORMAL".
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise les valeurs initiales de la reproduction,
du contraste et de la résolution : respectivement, 100%,
NORMAL et TEXTE. L'afficheur visualise également le nombre de copies programmé (1).
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EXECUTION D'UNE COPIE
Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur.
La qualité de la reproduction obtenue dépend du type de
copie désiré, "Copie normale" ou "Copie de haute qualité", et des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie.
COPIE: HTE QUAL.
6. Pour visualiser l'autre option disponible, "COPIE: NORMAL", appuyez sur les touches :
/
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ZOOM: 100%
1. Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :
• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.
• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.
• FONCE, si l'original est particulièrement clair.
2. Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants :
• TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible
ou des graphiques simples.
• PHOTO, si l'original contient des zones grises.
XVI
8. Pour choisir les autres valeurs de reproduction disponibles, "140%", "70%" ou "50%", appuyez sur les touches :
/
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONTRASTE:NORM.
UTILISATION
IMMEDIATE
10. Pour visualiser les autres types de contraste disponibles,
"CONTRASTE:CLAIR" ou "CONTRASTE:FONCE", appuyez sur les touches :
/
11. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise les valeurs que vous venez de sélectionner. Vous devez encore choisir le type de résolution et
le nombre de copies à effectuer :
12. Pour choisir le type de résolution désiré, "TEXTE" ou
"PHOTO", appuyez sur la touche :
13. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies (9 au maximum), frappez le nombre de copies désiré, en appuyant
sur les touches :
14. Pour n'effectuer qu'une seule copie, passez directement au
point suivant.
15. Pour effectuer la copie, appuyez sur la touche :
Le télécopieur commence à mémoriser l'original. Au terme
de la mémorisation, la copie démarre.
REMARQUE
Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la touche
: à la première pression, le fax éjecte l'original de l'ADF, et à
la seconde, il retourne à l'état d'attente initial.
XVII
SOMMAIRE - SECONDE PARTIE
CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX
CARACTERISTIQUES DE LIGNE
PROBLEMES ET SOLUTIONS
1
26
EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 26
CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU PUBLIC .............. 1
EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 26
CONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE PRIVEE (PBX) .. 1
SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 26
OPERATIONS POUR L'EMISSION ET LA
RECEPTION
SI VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS L'UN DES DEUX
DISPOSITIFS D'INTRODUCTION ALORS QUE LE FAX EST
EN TRAIN D'IMPRIMER .............................................................. 26
3
EMISSION ..................................................................................... 3
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 26
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER ....................... 3
LES CODES D'ERREUR ............................................................. 27
INSERTION DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF
D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF) OU MANUELLE ........ 3
SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 28
RECEPTION.................................................................................. 6
OPERATIONS D'ENTRETIEN
CHOIX DU MODE DE RECEPTION .............................................. 6
REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ........................ 30
FONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE
RECEPTION.................................................................................. 6
RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET
CONTROLE DES BUSES ............................................................ 30
PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET
ABREGEE ..................................................................................... 7
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA
TETE D'IMPRESSION ................................................................. 31
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ......................... 9
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 31
LE REPONDEUR AUTOMATIQUE
12
30
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 32
RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE ........................................... 32
ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ........................ 12
RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE ..................... 32
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR ................................. 12
MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU
REPONDEUR AUTOMATIQUE ................................................... 13
DONNEES TECHNIQUES
34
LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO ............................ 13
INDEX
35
PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO
ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE ...................... 15
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO ..................................................................... 15
EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES
MEMO DEJA ECOUTES .............................................................. 16
TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT ................ 16
COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE .. 17
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ... 17
IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION
DU REPONDEUR ....................................................................... 18
OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES
19
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA
RECEPTION................................................................................ 19
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
L'EMISSION ................................................................................ 22
RECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE (POLLING) ........... 24
CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE
CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU
PUBLIC
CONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE
PRIVEE (PBX)
Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également
sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations
suivantes :
• Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)".
• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à
impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé
(standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté.
En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur
du réseau téléphonique privé.
• Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour
accéder au réseau téléphonique public à partir du central
téléphonique privé (standard).
• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à
impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique
public.
1. Appuyez sur la touche :
Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau
public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que
les conditions suivantes sont respectées :
•
•
Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné.
Le type de numérotation choisi (multifréquence ou à
impulsions) est conforme à celui utilisé par le central
téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est
connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
RESEAU PUBLIC
CONFIG.LIGNE TEL
Si le fax est prédisposé pour la connexion à une "Ligne
privée", appuyez sur les touches
/
pour sélectionner la connexion au "Réseau public". Dans le cas contraire, passez directement au point 4.
4. Appuyez sur la touche :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
RESEAU PUBLIC
4. Pour visualiser l'autre option disponible, appuyez sur les
touches :
L'afficheur visualise :
SEL.PUBL: MULTIF
/
L'afficheur visualise :
LIGNE PRIV. (PBX)
Dans certains pays uniquement, vous pouvez, à l'aide des
touches / , sélectionner la numérotation à impulsions.
Dans ce cas, l'afficheur visualise :
5. Appuyez sur la touche :
SEL.PUBL: IMPUL.
L'afficheur visualise :
SEL.PBX: MULTIFR.
5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
6. Pour visualiser l'autre type de numérotation, appuyez sur
les touches :
6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
/
L'afficheur visualise :
SEL.PBX: IMPULS.
7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
LIGNE EXT. INDIC.
8. Pour visualiser l'autre option disponible, appuyez sur les
touches :
/
L'afficheur visualise :
LIGNE EXT.: FLASH
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
1
10. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
SEL.PUBL: MULTIF
11. Pour visualiser l'autre type de numérotation, appuyez sur
les touches :
/
L'afficheur visualise :
SEL.PUBL: IMPUL.
12. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
13. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
REMARQUE
Si vous avez confirmé le mode de sortie "LIGNE EXT.: FLASH",
pour accéder au réseau public à partir de la ligne privée, avant de
composer le numéro de téléphone ou de fax du correspondant,
: l'afficheur visualise la lettre "E" (exappuyez sur la touche
terne).
MODIFICATION
TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMEROTATION
Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions, et si vous
désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence :
Avant la composition du numéro de fax ou de téléphone, appuyez
sur la touche
pour modifier temporairement le type de numéro-
tation.
Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le type de numérotation pour lequel il a été prédisposé.
2
OPERATIONS POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION
EMISSION
LES ORIGINAUX
1
QUE VOUS POUVEZ UTILISER
Dimensions
DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE
(ADF)
• Largeur
210 mm.
• Longueur
105 mm - 600 mm.
• Grammage
70 - 90 g/m2 (5 feuilles au maximum).
DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION MANUELLE AUXILIAIRE
• Largeur
148 mm - 216 mm.
• Longueur
105 mm - 600 mm.
• Grammage
70 - 110 g/m2 (1 feuille à la fois).
N'UTILISEZ
•
•
•
•
•
•
•
JAMAIS
Du papier roulé.
Du papier trop fin.
Du papier déchiré.
Du papier mouillé ou humide.
Du papier trop petit.
Du papier froissé.
Du papier carbone.
En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax
hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant :
•
•
•
•
Des agrafes métalliques.
Des trombones.
Du ruban adhésif.
De la colle ou du correcteur liquide non sec.
ou bien
2
2. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF)
pour documents originaux (figure 1), avec le côté à émettre orienté
vers le bas.
ou bien
Insérez l'original dans le dispositif d'introduction manuelle auxiliaire de la façon suivante :
• Placez l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction
(figure 2).
• Assurez-vous que le dispositif entraîne au moins trois centimètres de l'original : si tel est le cas, cela signifie que
l'original a été inséré correctement. Dans le cas contraire,
retirez manuellement l'original ou appuyez sur la touche
, et répétez l'opération.
3. Après avoir inséré l'original dans l'un des deux dispositifs d'introduction, l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne supérieure :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type
de contraste : "NORMAL".
REGLAGE DU
CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION
Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie.
INSERTION
DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF
D' INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF) OU MANUELLE
Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer des
réglages afin d'optimiser la qualité de l'impression.
REGLAGE
DU CONTRASTE
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
1. Insérez le support pour le papier d'impression dans la fente correspondante, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position.
PARAMETRAGE
3
4. Appuyez sur la touche :
3.
Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONTRASTE: NORM.
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE".
5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "FONCE" et
"CLAIR", appuyez sur les touches :
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
REMARQUE
Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches
/
pour
placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le
chiffre correct. Pour supprimer complètement le numéro, appuyez
sur la touche
.
REMARQUE
Le contraste doit être choisi en fonction des critères
suivants :
• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. La ligne
inférieure de l'afficheur visualise "NORMAL".
• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "CLAIR".
• FONCE, si l'original est particulièrement clair. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "FONCE".
REGLAGE
DE LA RESOLUTION
1. Appuyez sur la touche :
Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser
les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée",
"Emission à l'aide de la numérotation rapide" et "Emission à
l'aide de la numérotation abrégée".
REMARQUE
Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la
d’attente initial.
Si l'original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d'ap-
jusqu'à ce que l'afficheur visualise la valeur de résolution
puyer sur la touche
désirée.
manuellement toutes les autres.
La résolution doit être choisie en fonction des critères
suivants :
• STANDARD, si l'original contient des caractères facilement lisibles. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en
regard du symbole " " imprimé sur le tableau de bord.
• FIN, si l'original contient des caractères très petits ou des
dessins. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche"
en regard du symbole " " imprimé sur le tableau de bord.
• DEMI-TONS, si l'original contient des zones grises. La ligne
inférieure de l'afficheur visualise "deux flèches" en regard des
symboles " " et " " imprimés sur le tableau de bord.
EMISSION D'UN
EMISSION
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale
du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
2. Pour écouter les tonalités de ligne, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DOCUMENT PRET
EN LIGNE
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale
du type de contraste : "NORMAL".
Le numéro ne peut contenir que 64 chiffres au maximum.
AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :
ORIGINAL
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez
sur les touches :
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également
la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes).
3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez
sur les touches :
4.
Le numéro ne peut contenir que 64 chiffres au maximum.
Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la
touche :
L'émission démarre. L'afficheur visualise le message "CONNEXION".
4
pour éjecter la première feuille, retirez
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF), ou dans le dispositif d'introduction manuelle.
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF), ou dans le dispositif d'introduction manuelle.
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :
2.
: le fax éjecte l'original de l'ADF, et retourne à l'état
touche
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE".
EMISSION
EMISSION D'UN
ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF), ou dans le dispositif d'introduction manuelle.
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE
DOCUMENT PRET
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF), ou dans le dispositif d'introduction manuelle.
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale
du type de contraste : "NORMAL".
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
2. Appuyez sur la touche :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale
du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
2. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EMIS.DEPUIS MEM.
3. Appuyez sur la touche :
Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la
mémorisation, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC. N° XXXX", et il visualise ensuite :
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également
la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes).
4. Pour frapper l'heure à laquelle vous souhaitez effectuer
l'émission, par exemple "16:50", appuyez sur les touches :
3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez
sur les touches :
-
-
5. Pour confirmer l'heure courante ou l'heure définie au point
4, appuyez sur la touche :
Le numéro ne peut contenir que 64 chiffres au maximum.
Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception
automatique, vous entendrez la tonalité du fax.
En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception
manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous
l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et
vous entendrez ensuite la tonalité du fax.
4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
COMPOSER N° FAX
NUM/RAPIDE/ABREG
6. Composez le numéro du destinataire dans l'un des modes
prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à
l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de
numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée").
Pour cela, appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise le message "CONNEXION".
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE".
RAPPEL
AUTOMATIQUE
7. Appuyez sur la touche :
Le fax vous invite à introduire un autre numéro :
Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce
que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automatiquement et jusqu'à trois fois la composition du numéro.
EMISSION D'UN
ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES
Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet d'émettre un
original à une heure prédéfinie (émission différée), et d'émettre
un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "Emission d'un original depuis la mémoire".
COMPOSER N° FAX
NUM/RAPIDE/ABREG
Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires,
répétez les deux points précédents pour chaque destinataire.
En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un
seul destinataire, passez directement au point suivant sans
introduire d'ultérieurs numéros.
8. Pour terminer la procédure, appuyez sur la touche :
Au terme de la procédure, l'afficheur visualise :
AUTOMAT.
00
EMIS.DEPUIS MEM.
5
REMARQUE
CHOIX DU MODE DE RECEPTION
En cas de coupure de courant, l'émission depuis la mémoire
programmée est annulée.
MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EMISSION
MODE RECEPTION
DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
1. Appuyez sur la touche :
AUTOMAT.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
3. Pour visualiser les autres options disponibles, "MANUELLE",
"FAX/TEL." et "REP./FAX", appuyez sur les touches :
EMIS.DEPUIS MEM.
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
00
/
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
DEJA ENREGISTREE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
IMPR. CONFIG.?
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
IMPR. CONFIG.? : pour imprimer les paramètres relatifs à
l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le
fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation.
Le fax retourne à l'état d'attente initial.
MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission.
4. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur
les touches :
/
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Si vous avez sélectionné "MODIF. PARAM.?", l'afficheur
REMARQUE
Au point 3, l'option "REP./FAX" n'est affichée que si vous avez enregistré l'annonce 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique").
FONCTIONNEMENT
DES DIFFERENTS MODES DE RECEPTION
RECEPTION
MANUELLE
1. Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour
prendre la ligne.
L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
visualise :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
Suivez ensuite la procédure "Emission d'un original
depuis la mémoire" à partir du point 4.
RECEPTION
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts
de réception des documents :
•
•
•
•
6
Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque
vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnellement aux appels.
Réception automatique : ce mode de réception convient si
vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir
des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.
Réception automatique avec reconnaissance du type d’appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de
sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l'appel provient
d'un fax ou d'un téléphone.
Réception avec répondeur automatique : dans ce type de
réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un
document, permet au fax de le recevoir.
2. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONNEXION
3. Raccrochez le combiné.
Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des
informations sur la réception en cours, comme le numéro
du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom.
Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
RECEPTION
AUTOMATIQUE
Après deux sonneries, le fax se prépare à recevoir. La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle.
RECEPTION
AUTOMATIQUE AVEC RECONNAISSANCE DU
TYPE D'APPEL
Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel :
- Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries,
votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
- Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si
vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
Si vous décrochez le combiné avant que le fax ne se connecte à la ligne téléphonique, et si vous entendez les tonalités de ligne, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche :
6.
Composez le numéro de téléphone ou de fax du correspondant (64 chiffres au maximum).
Pour cela, appuyez sur les touches :
7.
Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le
chiffre erroné.
Pour cela, appuyez sur les touches :
8.
Ensuite, frappez le chiffre correct.
Pour cela, appuyez sur les touches :
9.
Pour effacer complètement le numéro, appuyez sur la touche :
10.
Si le fax est connecté à une ligne privée, et si vous avez
sélectionné le mode de sortie "FLASH", accédez au réseau public : pour cela, avant de composer le numéro,
appuyez sur la touche :
-
/
2. Raccrochez le combiné.
-
REMARQUE
Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type),
appuyez sur la touche
. Le fax retourne à l'état d'attente initial.
PROGRAMMATION DES
NUMEROTATIONS
RAPIDE ET ABREGEE
11.
Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée (pour utiliser ces numérotations, vous devez programmer le fax de façon adéquate).
LA
L'afficheur visualise :
1:NOM
12.
NUMEROTATION RAPIDE
1.
Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numériques (0 - 9) un numéro de fax ou un numéro de téléphone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante
pendant plus d'une seconde.
-
Appuyez sur la touche :
13.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Appuyez sur la touche :
/
L'afficheur visualise :
14.
Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le
caractère erroné.
Ensuite, frappez le caractère correct.
Pour cela, appuyez sur les touches :
DATE ET HEURE
3.
Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.
Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de
votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition
du nom et du numéro de fax", du chapitre "Utilisation
immédiate").
Pour cela, appuyez sur les touches :
Pour cela, appuyez sur les touches :
CONFIG. FAX
2.
L'afficheur visualise la lettre "E" (externe).
Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Appuyez sur la touche :
-
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
15.
Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche :
16.
Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
NUMEROT.RAPIDE
4.
Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PROG. NUM. RAPIDE
TOUCHE: 0-9
5.
Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez associer le numéro de téléphone ou de fax (par
exemple
).
L'afficheur visualise :
PROGR.AUTRE:OUI
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure,
soit programmer une autre touche de numérotation
rapide.
17. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
Pour cela, appuyez sur les touches :
-
L'afficheur visualise :
1:NUMERO TEL.
Si un numéro de téléphone ou de fax a déjà été mémorisé,
l'afficheur le visualise.
18. Pour programmer une autre touche de numérotation rapide, répétez la procédure à partir des points concernant
l'introduction du numéro et du nom du correspondant.
7
LA
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
NUMEROTATION ABREGEE
L'afficheur visualise :
Vous pouvez associer à des codes (01-50) des numéros de fax ou des numéros de téléphone et des noms
supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés
et que vous
lorsque vous appuierez sur la touche
frapperez le code correspondant.
Exécutez les deux premiers points de la procédure relative
à la numérotation rapide, et effectuez ensuite les opérations suivantes :
1.
01:NOM
5. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche :
6. Frappez le nouveau nom (16 caractères au maximum).
Pour cela, appuyez sur les touches :
Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
-
NUMEROT.ABREGEE
2.
1:NOM
ou bien
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
NUM. ABREGEE
(01-50):
3.
Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous
désirez associer le numéro de téléphone ou de fax (par
exemple
EMISSION
Pour cela, appuyez sur les touches :
-
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique
(ADF), ou dans le dispositif d'introduction manuelle. Sur la
ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
L'afficheur visualise :
01:NUMERO TEL.
DOCUMENT PRET
A ce niveau, suivez la procédure du paragraphe "La numérotation rapide", à partir des points concernant l'introduction du numéro et du nom du correspondant.
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale
du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste
et de la résolution").
REMARQUE
Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 50
codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre).
MODIFICATION D'UNE TOUCHE DE NUMEROTATION
OU D'UN CODE DE NUMEROTATION ABREGEE
1.
A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE
).
2. Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numérique désirée (par exemple
RAPIDE
Suivez les procédures concernant la numérotation rapide
ou la numérotation abrégée jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
- Pour la numérotation rapide
1:NUMERO TEL.
-
).
L'afficheur visualise le numéro de fax associé à cette touche. Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.
EMISSION
A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE
- Pour la numérotation abrégée
01:NUMERO TEL.
2. Pour effacer complètement le numéro, appuyez sur la touche :
3. Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax (64
chiffres au maximum).
Pour cela, appuyez sur les touches :
-
8
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique
(ADF), ou dans le dispositif d'introduction manuelle. Sur la
ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale
du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste
et de la résolution").
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste
et de la résolution").
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
CODE OU < >
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
3. Composez le code de numérotation abrégée désiré (par
exemple
APPELS ENTRANTS
).
3. Pour visualiser l'autre option disponible, "APPELS SORTANTS", appuyez sur les touches :
Pour cela, appuyez sur les touches :
-
L'afficheur visualise le numéro de fax associé à ce code. Si
vous avez également programmé un nom, l'afficheur le
visualise.
Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.
EMISSION
/
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
5. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels entrants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de fax
ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre
l'original, appuyez sur les touches :
A L'AIDE DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET
ABREGEE APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES
/
Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de
même lancer une émission, en consultant le carnet
d'adresses de la façon suivante :
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique
(ADF), ou dans le dispositif d'introduction manuelle. Sur la
ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
6. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale
du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste
et de la résolution").
2. Appuyez sur la touche :
LES RAPPORTS
Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le
résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le
volume des documents gérés et d'autres informations importantes.
Le fax imprime les rapports suivants :
•
L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
CODE OU < >
Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre des pages perdues (c'est-à-dire les pages qui étaient contenues dans
la mémoire avant la coupure de secteur). Dans ce cas, nous
vous conseillons d'imprimer le journal d'activités, pour identifier
le numéro ou le nom de la personne qui vous a envoyé les
documents perdus.
3. Pour rechercher le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original, appuyez
sur les touches :
/
4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
EMISSION APRES RAPPEL D'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS
10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS
ENTRANTS OU D'UN DES
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF), ou dans le dispositif d'introduction manuelle.
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale
du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours
imprimé de façon automatique, et si la mémoire contient
des documents, à la suite d'une coupure de secteur.
•
Journal d'activités : ce rapport contient des informations sur les
42 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions).
Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit
automatiquement après la trente-deuxième opération, soit sur
votre demande.
•
Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé,
par l'intermédiaire d'une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur
votre demande.
•
Rapport de non émission : ce rapport contient des informations
sur la dernière émission, mais il n'est imprimé de façon automatique que si l'émission a échoué. Le fax est prédisposé
pour l'impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant.
9
•
Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des
informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être
imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate, soit
automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.
INTERPRETATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
DES RAPPORTS
NON EMIS:RAPPORT
• Act.n°
Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et réceptions).
•
Type d'activité :
Type
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "RAPPORT EMI.:OUI" et "RAPPORT EMI.:NON".
NON EMIS:RAPPORT : le fax n'imprimera automatiquement un rapport qu'après chaque émission échouée.
RAPPORT EMI.:OUI : le fax imprimera automatiquement
un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat).
RAPPORT EMI.:NON : le fax n'imprimera aucun rapport.
5. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur
les touches :
EMISSION pour l’émission.
RECEPTION ou RELEVE REC. pour la
réception.
•
N°Doc
• Numéro composé
• Nom
• Identif. destinataire
•
Date/heure
Numéro de référence du document mémorisé (ce numéro est assigné directement
par le télécopieur).
/
Numéro du fax du correspondant.
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Nom du correspondant que vous avez
appelé. Ce nom n'est imprimé que si vous
l'avez mémorisé dans les touches de numérotation rapide ou dans les codes de
numérotation abrégée. Ce champ n'apparaît pas dans le journal d'activités.
Numéro (et éventuellement nom) du correspondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement
si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut
même ne pas être imprimé.
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
ACTIVATION/DESACTIVATION
1. Appuyez sur la touche :
Date et heure auxquelles la transaction a
été effectuée.
• Durée
Durée de la transaction (en minutes et secondes).
• Pages
• Résul.
Nombre total des pages émises/reçues.
DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE
DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Résultat de la transaction :
3. Appuyez sur la touche :
- OK : si la transaction a réussi.
L'afficheur visualise :
- CODE D'ERREUR XX : si l'opération a
échoué à cause du problème indiqué par
le code d'erreur (consultez le paragraphe
"Les codes d’erreur", du chapitre "Problèmes et solutions").
PARAMETRAGE
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RAP. MULTID.: OUI
ACTIVATION/DESACTIVATION
DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE
5. Pour visualiser l'autre option disponible, "RAP. MULTID.:
NON", appuyez sur les touches :
DES RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
1.
Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
10
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
4. Appuyez sur la touche :
IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU
JOURNAL D'ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET
DU RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
IMPR. INSTALL.
5. Pour visualiser les autres options disponibles, "IMPR.: N°
EXCLUS" et "QUITTER MENU", appuyez sur les touches :
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
IMPR. RAPPORT
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
RAPP. DERN. EMI.
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "RAP.
DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION".
3. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur
les touches :
/
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
REMARQUE
Si vous avez choisi "IMPR. INSTALL." ou "IMPR.: N° EXCLUS", au
terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Si vous avez choisi "QUITTER MENU", appuyez sur la
touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION ET DES DONNEES RELATIVES A LA
NUMEROTATION RAPIDE ET A LA NUMEROTATION ABREGEE
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement
à l'état d'attente initial.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REMARQUE
CONFIG. FAX
Si vous choisissez "PAS D'IMPRESSION", appuyez sur la touche
2. Appuyez sur la touche :
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
LES LISTES
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d'installation et de configuration, ainsi
qu'une impression des données enregistrées dans les touches
de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée.
L'impression des listes des paramètres d'installation et de configuration vous permet d'obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs
prédéfinies et des valeurs que vous avez programmées pour adapter le fax à vos exigences.
IMPRESSION
IMPR. CONFIG.
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARAMETRES: OUI
5. Pour visualiser les autres options disponibles, "NUM. RAPIDE: OUI", "NUM. ABREGEE: OUI" et "IMPRESSION:
NON", appuyez sur les touches :
DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION
ET DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement
à l'état d'attente initial.
2. Appuyez sur la touche :
REMARQUE
L'afficheur visualise :
Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la touche
CONFIG.LIGNE TEL
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
IMPR. INSTALL.
11
LE REPONDEUR AUTOMATIQUE
Si vous avez acheté l'un des modèles de fax doté d'un répondeur
automatique intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions
offertes par les répondeurs automatiques externes.
Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
•
Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants à
laisser un message ou à rappeler.
•
Enregistrer des messages mémo.
•
Ecouter les annonces.
•
Remplacer les annonces.
•
Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en
votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui vous
sont adressés.
•
Ecouter les messages mémo et les messages enregistrés.
•
Effacer les messages mémo et les messages enregistrés.
•
Transférer les messages sur un téléphone distant.
•
Commander à distance le répondeur.
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR
Touches exclusives du modèle avec répondeur :
Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo.
En présence de messages ou de messages mémo non
encore écoutés, cette touche ne lance l'écoute que de ces
derniers, à partir du premier non écouté. Pour interrompre
momentanément l'écoute des messages et des messages
mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur
cette touche.
Pour lancer l'enregistrement des messages mémo.
La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité
de la mémoire disponible (14 minutes). La durée des messages
peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des
messages mémo et de la durée des messages en entrée").
Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au début du message ou du message mémo
suivant.
Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au message ou au message mémo précédent
(uniquement après les avoir tous écoutés).
ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE
(ANNULER)
Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement
de l'annonce 1 (consultez le paragraphe "Les annonces et les
messages mémo", et en particulier "Enregistrement de l'annonce 1").
Pour effacer les messages et les messages mémo déjà
écoutés.
TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES)
Allumé : indique que la mémoire contient des messages
ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo non encore écoutés.
Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo.
En outre, le fax doit également se trouver dans le mode de
réception "REP./FAX" (consultez le paragraphe "Choix du mode
de réception", de la section "Réception").
Lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception "REP./
FAX", il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous
sont adressés.
Touches nécessaires pour l'utilisation du répondeur
automatique :
REMARQUE
En outre, pour empêcher que des abonnés puissent commander
à distance le répondeur sans votre autorisation (sauf pour laisser
des messages), l'accès a été protégé à l'aide d'un code numérique à
quatre chiffres (le code prédéfini est "1234"), code que vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment (consultez le paragraphe
"Modification ou suppression du code d'accès au répondeur
automatique").
Pour accéder au menu de configuration du répondeur.
Pour sélectionner les différents sous-menus.
/
Pour choisir les options disponibles d'une valeur ou d'un
paramètre.
Pour lancer l'enregistrement et l'écoute.
Pour confirmer la sélection du menu de configuration du
répondeur, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante.
Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute.
Pour interrompre la programmation en cours.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
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MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE
D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE
Suivez la procédure "Modification ou suppression du code
d'accès au répondeur automatique" jusqu'au message "ACTIV.
ECOUTE:OUI", et effectuez ensuite les opérations suivantes :
1. Pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter
les messages enregistrés sur le répondeur, appuyez sur
les touches :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
/
L'afficheur visualise :
ACTIV. ECOUTE:NON
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
2. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE: OUI
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
3. Pour empêcher aux personnes non autorisées de programmer le répondeur, appuyez sur les touches :
CODE D'ACCES
/
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE:NON
L'afficheur visualise le code prédéfini :
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
INTROD. CODE
(0 - 9): 1234
A ce niveau, vous pouvez soit modifier le code existant
(points 7 et 8 de la procédure), soit le supprimer complètement (points 5 et 6 de la procédure).
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
Suppression du code :
5. Appuyez sur la touche :
LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO
L'afficheur visualise :
INTROD. CODE
(0 - 9):
6. Pour confirmer la suppression, appuyez sur la touche :
Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :
•
ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 secondes, invite le correspondant à laisser un message sur le
répondeur. Par exemple :
"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous sommes
absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore
ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez
envoyer un document. Merci."
•
ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants :
• Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous avez
sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette annonce
peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas
recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par
exemple :
"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour converser, rappelez plus tard."
• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le
mode de réception "FAX/TEL.", cette annonce peut demander
au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple :
"Patientez s'il vous plaît."
•
ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant
que le répondeur contient des messages que vous n'avez
pas encore écoutés. Pour activer le transfert des messages non
encore écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes :
• Programmez le répondeur automatique de façon adéquate (consultez le paragraphe "Transfert des messages en entrée et
des messages mémo sur un téléphone distant").
• Activez les fonctions qui vous permettent de commander à distance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande à
distance du répondeur automatique").
L'afficheur visualise :
APPEL GRATUIT
Modification du code :
7. Composez le nouveau code, par exemple "0001", en appuyant sur les touches :
-
L'afficheur visualise :
INTROD. CODE
(0 - 9): 0001
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ACTIV.ECOUTE:OUI
9. Dans les deux cas, pour replacer le fax dans l'état d'attente
initial, appuyez sur la touche :
Vous pouvez également utiliser le code d'accès au répondeur
pour effectuer les opérations suivantes :
• Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode local les messages qui vous sont adressés.
• Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les paramètres de configuration du répondeur que vous avez définis.
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•
MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce type de message n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle.
ECOUTE
DE L'ANNONCE
1
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ENREGISTREMENT
DE L'ANNONCE
CONFIG.REPONDEUR
1
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
CONFIG.REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ECOUTE ANNONCE 1
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
4. Pour écouter l'annonce 1 enregistrée précédemment, appuyez sur la touche :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ENREG. ANNONCE 1
ECOUTE
4. Appuyez sur la touche :
Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement
d'enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, si vous le
désirez, vous pouvez modifier ou remplacer l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la procédure d'enregistrement.
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
L'afficheur visualise :
DECROCHER LE TEL
5. Décrochez le combiné téléphonique.
L'afficheur visualise :
POUR ENREG.
6. Pour commencer à enregistrer l'annonce, appuyez sur la
touche :
L'afficheur visualise :
ENREGISTREMENT
DE L'ANNONCE
2
ENREGISTR. 19
•
Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 secondes (comptées sur l'afficheur de 19 à 00) :
Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes,
concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de
parler, en raccrochant le combiné ou en appuyant sur la
ou sur la touche
touche
sur la touche
•
. Si vous appuyez
ment écouter l'annonce que vous avez enregistrée.
Si le délai à disposition est écoulé, le fax émet un bref
signal sonore et vous fait automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée.
Ensuite, raccrochez le combiné.
Dans les deux cas, pour replacer le fax dans l'état d'attente
.
REMARQUE
Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide de la touche
. Dans l'angle
supérieur droit, l'afficheur visualise le niveau du volume.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Appuyez sur la touche
ENREG. ANNONCE 2
, le fax ne vous fait pas automatique-
initial, appuyez sur la touche
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Pour enregistrer l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que
pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1, en variant le point 3 de la
façon suivante :
REMARQUE
Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.
ECOUTE
DE L'ANNONCE
2
Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour
l'écoute de l'ANNONCE 1, en variant le point 3 de la façon suivante :
Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ECOUTE ANNONCE 2
ENREGISTREMENT
5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "60 sec", appuyez
sur les touches :
DE L'ANNONCE DE TRANSFERT
/
Pour enregistrer l'ANNONCE DE TRANSFERT, suivez la même
procédure que pour l'enregistrement des ANNONCES 1 et 2, en
variant le point 3 de la façon suivante :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Appuyez sur la touche
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ANN. RENVOI
ENREGISTREMENT D'UN
MESSAGE MEMO
Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un ou
plusieurs messages mémo personnels. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon que
les messages en entrée.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DECROCHER LE TEL
2. Décrochez le combiné téléphonique.
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO
Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que
vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux
(MESSAGES) clignote, et l'afficheur visualise le nombre de
messages enregistrés (y compris les messages mémo),
par exemple 03 :
REP./FAX
03
01-04-04 10:32
L'afficheur visualise :
ENREG.MESS.MEM.?
3. Pour commencer l'enregistrement, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENREGISTR. 30
REMARQUE
Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure
que pour les ANNONCES 1 et 2, et souvenez-vous que vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée" ci-dessous).
PROGRAMMATION DE LA DUREE DES
MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES
MESSAGES EN ENTREE
A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous
les messages, y compris les messages mémo. Les messages sont enregistrés en mémoire avec une numérotation
progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute commence à partir
du premier message non encore écouté. Durant l'écoute
de chaque message, l'afficheur visualise la date et l'heure
de réception du message.
Vous pouvez écouter les messages par l'intermédiaire
du haut-parleur : le fax reproduit les messages en séquence, en les séparant par un bref signal sonore.
Pour cela, appuyez sur la touche :
Vous pouvez également écouter les messages de façon
confidentielle.
Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche :
2. Décrochez le combiné téléphonique.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux
brefs signaux sonores et retourne automatiquement à l'état d'attente
initial. Le témoin lumineux
L'afficheur visualise :
(MESSAGES) interrompt son clignote-
ment et reste allumé.
MSG HAUT-PARLEUR
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
DUREE MESS. REÇU
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
30 sec
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EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES
TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES
MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT
Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un téléphone
distant et à une heure précise, pour vous avertir qu'il
contient des messages non encore écoutés.
En plus de l'heure et du numéro à appeler, vous pouvez
également programmer la fréquence du transfert
(transfert unique ou quotidien).
1. Appuyez sur la touche :
Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que
durant ou après leur écoute.
Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore
écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est
par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo.
EFFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE
VOUS ETES EN TRAIN D'ECOUTER
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
1. Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo,
appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
L'afficheur visualise :
3. Appuyez sur la touche :
ECOUTE 01 03
30-04-04 10:47
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
TRANSFERT MESS.
2. Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter,
appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Le répondeur vous propose le message suivant, et l'affi-
TRANSF. MESS.: NON
cheur visualise :
ECOUTE 01 02
30-04-04 10:47
5. Pour visualiser les autres options disponibles, "TRANSFERT UNIQUE" et "TRANSF. QUOTIDIEN", appuyez sur
les touches :
3. Pour effacer le message suivant, appuyez sur la touche :
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Procédez de la même façon pour tous les messages que
vous désirez supprimer.
L'afficheur visualise :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
REMARQUE
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche
EFFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DEJA
.
ECOUTES
7. Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le transfert des messages, par exemple "11:45". Pour cela, appuyez sur les touches :
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont
3 ont déjà été écoutés :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
COMPOSER N° TEL.
L'afficheur visualise :
9. Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez être
appelé, par exemple "02 614456". Pour cela, appuyez sur
les touches :
EFF. MESS. ECOUT.?
ANNULER/
2. Pour effacer les messages déjà écoutés, appuyez sur la
touche :
L'afficheur visualise l'état d'attente initial, et le nombre de
messages encore mémorisés après l'effacement (03 dans
ce cas).
REMARQUE
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche
16
.
10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ANN. RENVOI
A ce niveau, vous pouvez soit procéder à l'enregistrement
de l'annonce de transfert (consultez le paragraphe "Enregistrement de l'annonce de transfert"), soit terminer la
procédure en appuyant sur la touche
.
REMARQUE
En cas de coupure de courant, la programmation du transfert des
messages est annulée.
REMARQUE
Si une annonce de transfert a déjà été enregistrée précédemment,
l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la
fait écouter. Pour la modifier ou pour la remplacer, consultez le paragraphe "Enregistrement de l'annonce de transfert".
A présent que vous avez programmé le répondeur pour le transfert
des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en
commandant l'appareil à l'aide des fonctions décrites dans le paragraphe suivant.
Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes :
1. Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répondeur reproduit l'ANNONCE 1.
2. Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le
code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus.
Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.
Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur, après avoir
écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code :
•
Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de
confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la
fonction à distance.
Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspondante du téléphone que vous utilisez.
COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
AUTOMATIQUE
Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement
par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord
du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un téléphone portable).
Pour commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer
le fax pour le mode de réception "REP./FAX", et vous devez également, après avoir écouté l'ANNONCE 1, frapper le code d'accès (le code prédéfini est "1234").
Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'ultérieurs
codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous).
Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre
et l'autre.
CODE
1
2
3
4
5+5
CODE
#1
#2
#3
#4
#5
#6
OPERATION
Ecoute des messages non encore écoutés.
Ecoute de tous les messages.
Répétition du message en cours d'écoute ou retour au
message précédent.
Interruption du message et passage au message successif.
Effacement de tous les messages déjà écoutés.
PROGRAMMATION
Désactivation du mode de réception "REP./FAX" et activation du mode de réception "AUTOMAT".
Prédisposition du fax pour le mode de réception "REP./
FAX".
Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1.
Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l'ANNONCE 1.
Désactivation du transfert des messages et des messages mémo sur un téléphone distant.
Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE.
Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :
•
APPEL GRATUIT.
•
ANNONCE SEULE.
•
RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.
APPEL
GRATUIT
Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au
répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se
comporte de la façon suivante :
• Si le répondeur ne contient aucun message, le fax
entre en communication deux sonneries après le nombre de sonneries programmé.
• Si le répondeur contient des messages, le fax entre
en communication après le nombre de sonneries programmé (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").
Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus
par rapport au nombre de sonneries programmé, vous
saurez immédiatement que le répondeur ne contient
aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que
le fax n'entre en communication.
Cette fonction ne peut être activée que par le service d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous les
pays.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle de 1 à 5,
vous interrompez la fonction en cours.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de
#1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre
la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #.
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
APPEL GRATUIT
17
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
8. Pour lancer l'enregistrement, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
ENREGISTR. 19
ACTIF
5. Pour visualiser l'autre option disponible, "DESACTIVE", appuyez sur les touches :
RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE
/
Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de
façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez cette
fonction, le répondeur reçoit les messages sans les reproduire
par l'intermédiaire du haut-parleur, de façon à ce que personne
ne puisse écouter les messages qui vous sont adressés.
1. Appuyez sur la touche :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
ANNONCE
SEULE
L'afficheur visualise :
Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous
appelle, après l'émission de l'ANNONCE 1, le répondeur ne
se prédispose pas à l'enregistrement des messages.
Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous
absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax
ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages.
Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous
conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant :
MSG HAUT-PARLEUR
3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MSG H-PARLEUR: N
4. Pour visualiser l'autre option disponible, "MSG H-PARLEUR:
O", appuyez sur les touches :
/
"Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message."
1. Appuyez sur la touche :
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
3. Appuyez sur la touche :
IMPRESSION DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION DU REPONDEUR
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ANNONCE SEULE
1. Appuyez sur la touche :
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
L'afficheur visualise :
SEUL ANNONCE: NON
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
5. Pour visualiser l'autre option disponible, "SEUL ANNONCE:
OUI", appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
/
3. Appuyez sur la touche :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
IMPR.PARAMETRES
DECROCHER LE TEL
Si vous avez déjà enregistré l'ANNONCE 1, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait
écouter.
En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée,
l'afficheur visualise "NON ENREGISTRE".
7. Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour enregistrer
une nouvelle annonce, décrochez le combiné téléphonique.
L'afficheur visualise :
POUR ENREG.
18
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
IMPRESSION:OUI
5. Si l'afficheur visualise "IMPRESSION:NON", pour visualiser "IMPRESSION:OUI", appuyez sur les touches :
/
6. Pour lancer l'impression, appuyez sur la touche :
Au terme de cette dernière, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES
3. Appuyez sur la touche :
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
LA RECEPTION
PARAMETRES IMPR.
4. Appuyez sur la touche :
REDUCTION DE LA
ZONE D'IMPRESSION D'UN DOCUMENT EN
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RECEPTION
EXCEDENT : AUTO
5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles,
"EXCEDENT: NON" ou "EXCEDENT: OUI", appuyez sur
les touches :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PARAMETRES IMPR.
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REDUCTION 94%
5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs de réduction
disponibles, "80%", "76%", "70%" ou "NON" (aucune réduction), appuyez sur les touches :
REMARQUE
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le fax
imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que
l'excédent dépasse 12 mm.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent.
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE
PAPIER UTILISE
Si vous recevez un document plus long que le format de
papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il
imprime le texte en excédent sur une autre feuille.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
ACTIVATION/DESACTIVATION
DE LA RECEPTION SILENCIEUSE
Dans les modes de réception "AUTOMAT.", "FAX/TEL." et
"REP./FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce
qu'il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels.
Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax
dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel :
• Dans les modes "AUTOMAT." et "REP./FAX", le fax ne
sonne jamais à l'arrivée d'un appel.
• Dans le mode "FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le fax
n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries,
pour vous inviter à décrocher le combiné.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
CONFIG.LIGNE TEL
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
FONCT. AVANCEES
19
4. Appuyez sur la touche :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
FONCT. AVANCEES
REC.SIL.:JAMAIS
4. Appuyez sur la touche :
5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles,
"REC. SILEN.: TOUJ." ou "REC. SILEN.: QUOT.", appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ID.APPELANT: OUI
/
5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ID.APPELANT:
NON", appuyez sur les touches :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
REMARQUE
En cas de coupure de courant, la programmation de la réception
silencieuse quotidienne ("REC. SILEN.: QUOT.") est annulée.
VISUALISATION
DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI
VOUS APPELLE
•
•
•
Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par
l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponible que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI
ETS 300 778-1.
Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement
la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez décider de répondre ou non à l'appel.
Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état
d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et
de façon automatique l'une des informations
suivantes :
Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle.
PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler
son identité.
NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à
un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.
REMARQUE
Lorsque cette fonction est activée, en cas de coupure de courant
avec perte de la date et de l'heure, ces dernières sont restaurées à
la réception du premier appel.
MODIFICATION
Cette fonction n'est activée que dans certains pays.
Si le fax est prédisposé pour le mode de réception
"AUTOMAT.", "FAX/TEL." ou "REP./FAX", il répond automatiquement aux appels après un certain nombre de
sonneries.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de
sonneries de la façon suivante :
1.
INSTALLATION
2.
Le fax est déjà prédisposé pour visualiser l'identification de l'appelant. Pour désactiver cette fonction, procédez de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
20
Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
N° SONNERIES: 02
avant de répondre.
Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier,
le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas
être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre
d'assistance technique de votre pays.
Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
En revanche, si vous êtes en train de programmer le
fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le
numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer
sur la touche
DU NOMBRE DE SONNERIES
3.
Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "01", "03",
"04", "05", "06", "07" ou "08", appuyez sur les touches :
4.
Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
5.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
/
MODIFICATION
3. Appuyez sur la touche :
DU VOLUME DES SONNERIES
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
1.
FONCT. AVANCEES
Appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
2.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Appuyez sur la touche :
SONN. DIST.: NON
L'afficheur visualise :
5. Appuyez sur les touches :
DATE ET HEURE
3.
/
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CHANGER CADENCE
Appuyez sur la touche :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
4.
L'afficheur visualise :
Appuyez sur la touche :
DETECTION AUTO.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
7. Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce que
le fax puisse la détecter.
L'afficheur visualise :
V.SONNERIE: HAUT
5.
Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "V. SONNERIE: BAS", "V. SONNERIE: MOYEN" ou "V. SONNERIE:
NON", appuyez sur les touches :
DETECTEE
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
/
6.
Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
REMARQUE
Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique, l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est le cas,
appuyez sur la touche
ACTIVATION/DESACTIVATION
DE LA RECONNAISSANCE DE LA
MODIFICATION
, et répétez la procédure.
DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE
CADENCE DES SONNERIES
Cette fonction n'est activée que dans certains pays.
Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la
possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique
deux ou plusieurs numéros, correspondants à des usagers différents. A l'arrivée d'un appel, une cadence de
sonneries différente indique quel usager doit répondre.
Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans
lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes.
1.
•
Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se comporte de la façon suivante :
Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement
à recevoir après le nombre de sonneries programmé.
Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai,
si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare
automatiquement à recevoir.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal
sonore de la façon suivante :
1.
Appuyez sur la touche :
•
Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax
se trouve dans le mode de réception "FAX/TEL." ou "REP./
FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence
de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d'un document.
Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne
sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique.
Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
2.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
DELAI TEL/FAX: 20
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
2.
3.
Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Appuyez sur la touche :
Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "15", "30"
ou "40", appuyez sur les touches :
/
CONFIG.LIGNE TEL
21
REMARQUE
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le quatrième point,
appuyez sur les touches / pour visualiser "CONTR.DIST.:NON".
Ensuite, appuyez sur la touche
sur la touche
MODIFICATION
pour confirmer votre choix, et
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
REMARQUE
DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE
Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant
en multifréquence et est prédisposé pour la réception
manuelle, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant
vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez
prédisposer le fax à la réception en frappant le code * *
sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pression de la touche
sur le fax.
Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.
1. Appuyez sur la touche :
Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même procédure
jusqu'à l'affichage du message "RESEAU PUBLIC" : ensuite, appuyez sur les touches
/
pour visualiser l'option "LIGNE PRIVEE", et continuez la procédure comme indiqué ci-dessus.
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
L'EMISSION
MODIFICATION
DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO
DE FAX
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre
(nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages)
peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à
l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord
supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte
(légèrement plus bas que dans le cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.
Modification de la position :
1. Appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le type de connexion programmé, par
exemple :
RESEAU PUBLIC
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
4. Appuyez sur la touche :
CONFIG. FAX
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
2. Appuyez sur la touche :
CONTR.DIST.:OUI
L'afficheur visualise :
5. Appuyez sur la touche :
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise le code précédemment programmé,
3. Appuyez sur la touche :
par exemple :
L'afficheur visualise :
INTROD. CODE
CODE (0/9,*) *8
PARAMETRAGE
4. Appuyez sur la touche :
6. Pour frapper le nouveau code, appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
-
EN-TETE INT.
7. Pour confirmer le nouveau code, appuyez sur la touche :
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
5. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur les
touches :
/
L'afficheur visualise :
EN-TETE EXT.
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
22
ACTIVATION/DESACTIVATION
DE LA REPETITION D'UNE
REGLAGE DU
VOLUME DU HAUT-PARLEUR
EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE ECHOUEE
Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise
de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le à
1. Appuyez sur la touche :
.
l'aide de la touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
1. Appuyez sur la touche :
CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
2. Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur,
appuyez sur la touche :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise le niveau
PARAMETRAGE
du volume.
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REEXPED.DOC: OUI
REGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES
5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "REEXPED.DOC:
NON", appuyez sur les touches :
Les signaux sonores indiquent aussi bien des conditions
de fonctionnement particulières du fax, que d'éventuelles
erreurs ou anomalies.
Le volume des signaux sonores peut être réglé sur trois
niveaux, "HAUT", "MOYEN" ou "BAS", ou peut être complètement désactivé.
1. Appuyez sur la touche :
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ECOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche :
Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne
au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux
de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de
votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le
fax de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
VOL. AVERT: BAS
INSTALLATION
5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "VOL. AVERT:
HAUT", "VOL. AVERT: MOYEN" ou "VOL. AVERT: NON",
appuyez sur les touches :
2. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ECOUTE LIGNE: NON
3. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECOUTE LIGNE:
OUI", appuyez sur les touches :
/
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
23
REDUCTION
4. Appuyez sur la touche :
DE LA VITESSE D'EMISSION
L'afficheur visualise :
Les modèles de fax dotés d'un répondeur automatique intégré transmettent normalement à une vitesse
de 14400 bps (bits par seconde), tandis que les modèles
de base transmettent à une vitesse de 9600 bps. Sur
les lignes téléphoniques perturbées, nous vous conseillons
de réduire ces vitesses d'émission.
1. Appuyez sur la touche :
ECM OUI
5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECM NON", appuyez sur les touches :
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche :
RECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE
(POLLING)
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
LA RELEVE (POLLING)
VITESSE EMI. 14.4
5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "VITESSE
EMI. 9.6" et "VITESSE EMI. 4.8", appuyez sur les touches :
La fonction relève permet à un fax de demander à un appareil distant
de lui envoyer automatiquement un document.
Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
•
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
C'est le destinataire qui demande l'émission du document.
En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en
sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant.
•
La transaction est à la charge de la personne qui invite à
émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de
la personne qui émet le document.
/
ACTIVATION/DESACTIVATION
DU MODE ECM
Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un
système qui permet de corriger les erreurs provoquées
par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi
bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La
lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la
fonction.
Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM.
Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
24
PROGRAMMATION
PAR RELEVE)
1.
DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION
Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel,
pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax.
Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour
appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez
recevoir le document.
Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RELEVE REC.
2.
Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
A ce niveau, vous pouvez soit confirmer l'heure courante,
soit frapper l'heure désirée (par exemple "18:20").
3. Pour frapper l'heure désirée, appuyez sur les touches :
-
Suivez ensuite la procédure "Programmation de la requête d'émission (réception par relève)" à partir du
point 3.
4. Pour confirmer l'heure courante ou la nouvelle heure, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
COMPOSER NUMERO
NUM/RAPIDE/ABREG
5. Composez le numéro du correspondant dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou
à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes
de numérotation abrégée.
Pour cela, appuyez sur les touches :
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Le fax visualise pendant quelques secondes le message
"REL. PROGR", et il retourne ensuite automatiquement à
l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise
"REL.REC: 18:20".
REMARQUE
Pour annuler la programmation de la réception par relève, appuyez
sur la touche
.
MODIFICATION/ANNULATION D'UNE
RECEPTION PAR RELEVE
DEJA PROGRAMMEE
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RELEVE REC.
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DEJA ENREGISTREE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MODIF. PARAM. ?
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
ANNULER CONFIG.? : Pour annuler la programmation.
Le fax retourne à l'état d'attente initial.
MODIF. PARAM. ? : Pour modifier l'heure de la requête
d'émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la
"dépose" du document.
4. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ANNULER
CONFIG.?", appuyez sur les touches :
/
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Si vous avez sélectionné "MODIF. PARAM. ?", l'afficheur
visualise :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
25
PROBLEMES ET SOLUTIONS
EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR
En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en
mémoire les informations suivantes : les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et
les rapports. En revanche, les documents contenus dans la
mémoire sont perdus.
La date et l'heure sont également perdues : par conséquent,
vous devrez les redéfinir à l'aide de la procédure "Définition de la date et de l'heure", du chapitre "Utilisation
immédiate".
EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE
L'ENCRE
Si au cours de la réception le papier se termine ou se
coince, l'encre s'épuise, le couvercle du logement de
la tête d'impression est ouvert, le support papier se
referme ou le tableau de bord est soulevé, l'impression
s'interrompt, le message correspondant est visualisé sur l'afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est
temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l'impression dès que l'anomalie est éliminée.
SI L'EMISSION ECHOUE
Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic
téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire
vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et
vous demande de la lui retransmettre.
Dans ce cas, nous vous conseillons d'émettre à nouveau l'original à une vitesse inférieure. Le télécopieur émet normalement à une vitesse de 14400 bps (modèles avec répondeur automatique) ou à une vitesse de 9600 bps (modèles de base). Pour réduire la vitesse, suivez la procédure
décrite dans le paragraphe "Réduction de la vitesse
d’émission", du chapitre "Opérations plus sophistiquées".
Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la ligne
ou d'une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " "
s'allume, et le fax émet un bref signal sonore : dans ce cas, le
fax imprime automatiquement le rapport d'émission (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des
listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la
réception"). Dans ce rapport, un code d'erreur indique la
cause de l'anomalie (consultez la liste des codes d'erreur
plus loin dans ce chapitre).
SI VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS L'UN DES
DEUX DISPOSITIFS D'INTRODUCTION ALORS
QUE LE FAX EST EN TRAIN D'IMPRIMER
Si vous insérez un original dans l'un des deux dispositifs
d'introduction pour documents originaux, alors que le fax est
en train d'effectuer une copie, d'imprimer un rapport ou d'imprimer un document en réception, l'appareil se comporte de
la façon suivante :
26
• Si le fax est en train d'effectuer une copie, des messages visualisés sur l'afficheur vous indiqueront comment
interrompre la copie et retourner à l'état d'attente initial.
• Si le fax est en train d'imprimer un rapport, des messages visualisés sur l'afficheur vous indiqueront comment
interrompre l'impression et retourner à l'état d'attente initial.
• Si le fax est en train de recevoir un document :
- Le fax interrompt la réception et commence à mémoriser le document. L'afficheur visualise le message
"REC. EN MEM.".
Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise le message "DOCUMENT EN MEM.".
A ce niveau, le télécopieur vous indique comment retirer
l'original de l'un des deux dispositifs d'introduction : ensuite, le fax imprime le document mémorisé.
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT
La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de
fonctionnement.
PROBLEME
SOLUTION
Le fax ne fonctionne pas.
Assurez-vous qu'il est connecté
au secteur électrique.
L'original ne peut pas être
inséré correctement.
Assurez-vous que l'original
respecte les recommandations du
paragraphe "Les originaux que
vous pouvez utiliser", du chapitre
"Opérations pour l'émission et la
réception".
Le fax ne parvient pas à
émettre.
Assurez-vous que l'original n'est
pas coincé.
La ligne est occupée : attendez
qu'elle se libère, et répétez la
procédure d'émission.
Le fax ne reçoit pas de façon
automatique.
Vous l'avez prédisposé pour la
réception manuelle : programmezle pour la réception automatique.
Le fax ne parvient ni à copier
ni à recevoir.
Assurez-vous que l'original ou le
papier d'alimentation n'est pas
coincé.
Vous utilisez un type de papier
non adéquat : contrôlez les
caractéristiques du papier, dans le
chapitre "Données techniques".
Le fax imprime des copies
complètement blanches.
Placez correctement l'original,
avec le côté à copier tourné vers
le haut.
REMARQUE
Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code
d'erreur imprimé dans le "Rapport d'émission" et dans le "Journal d'activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et
la réception").
LES CODES D'ERREUR
Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le
journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause
de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.
CODE
MESSAGE
CAUSE DE L'ERREUR
INTERVENTION
OK
Aucun message. Résultat positif.
02
CONNEXION IMPOSSIBLE
Vérifiez que le fax est correctement
La tonalité de ligne n'est pas
détectée ou les signalisations sont connecté à la ligne téléphonique et
que le combiné est raccroché.
irrégulières.
Ensuite, retentez la connexion.
03
DESTINAT. NE REPOND PAS
Votre correspondant ne répond
pas à l'appel ou il ne s'agit pas
d'un fax.
04
ERREURS EN EMISSION
RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn
Anomalie d'émission (nn = numéro Répétez l'émission à partir de la
page indiquée dans le rapport.
de la page où l'erreur a été
détectée).
05
RENVOYER LES PAGES:
nn, ... nn
Le fax du correspondant a détecté
une mauvaise réception sur
certaines pages (nn = numéros
des pages où l'erreur a été
détectée).
Répétez l'émission des pages
indiquées dans le rapport.
07
DOCUMENT TROP LONG
L'original à émettre est trop long.
Le temps d'émission dépasse les
valeurs admises.
Divisez le document et émettez-le
en plusieurs opérations.
08
CONTROLER LE DOCUMENT
Le lecteur optique ne parvient pas
à lire l'original.
Retirez l'original de l'ADF et
réintroduisez-le avant de retenter
l'émission.
09
INTERRUP. EMIS.AVEC STOP
Vous avez interrompu l'émission.
Aucune intervention.
10
Aucun message.
Le fax détecte une anomalie au
cours de la réception.
Contactez votre correspondant et
demandez-lui de renvoyer le
document.
11
Aucun message.
Eliminez la cause de la défaillance,
Au cours de la réception, une
et attendez la fin de l'impression du
défaillance de l'imprimante s'est
document stocké en mémoire.
produite. La réception a été
mémorisée, mais la mémoire s'est
remplie avant la fin de la
transaction.
13
ERREUR LORS DE LA RELEVE
Le correspondant n'a pas introduit Contactez votre correspondant.
d'original dans l'ADF et n'a pas
prédisposé son fax pour l'émission
par dépose.
16
COUPURE SECTEUR SUR PAGE
nn
Coupure de courant au cours d'une Répétez l'émission à partir de la
émission ou d'une réception.
page indiquée dans le rapport.
(OK)
Aucun message.
Le document a été reçu mais la
qualité d'impression n'est pas
satisfaisante.
Contactez votre correspondant.
OCC
LIGNE OCCUPEE
Détection de la tonalité "occupée".
Retentez la connexion.
Aucune intervention.
Contrôlez l'exactitude du numéro
du correspondant.
27
DOCUMENT EN MEM.
SIGNALISATIONS ET MESSAGES
Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement
indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées
de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur " " allumé) ou par des messages d'erreur visualisés sur l'afficheur.
En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains
messages visualisés sur l'afficheur n'indiquent pas une condition d'erreur.
Le document reçu a été mémorisé à cause d’une anomalie qui en
empêchait l’impression immédiate : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert,
etc.), et remédiez à celle-ci.
ENCRE EPUISEE!
La cartouche d'encre est épuisée : remplacez la tête d'impression
(consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER
SIGNALISATIONS
•
SONORES D'ERREUR
Un original s'est coincé durant la copie ou l'émission : appuyez sur
, et si l'original n'est pas éjecté automatiquement,
la touche
Signalisation brève de 1 seconde
• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase
opérationnelle.
Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux
d’erreur allumé
• Transaction échouée.
Signalisation continue
• Vous devez raccrocher le combiné.
touche
•
Vous avez interrompu l'analyse de l'original en appuyant sur la
touche
.
ERREUR EMI.
Une erreur s’est produite durant l'émission : appuyez sur la touche
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur "
", appuyez sur la
ERREUR PAPIER, ENFONCER
Une feuille s'est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur
.
la touche
MESSAGES D'ERREUR
, et si la feuille n'est pas éjectée automatiquement,
vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien").
VISUALISES SUR L'AFFICHEUR
CONTROLE DOCUM., ENFONCER
L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans
le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la touche
pour effacer le message de l'affi-
cheur.
•
Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier
dans le bac, et appuyez sur la touche
pour restaurer les
MEMOIRE PLEINE
En raison d'une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de
papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci.
Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera
ainsi libérée.
NON PROGRAMME
conditions de fonctionnement du fax.
COPIE INTERROMP.
•
Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche
•
Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie
de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur, et éliminez
la cause de l'erreur.
.
COUVERCLE OUVERT
Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : refermez-le.
28
" et pour effacer
le message de l'afficheur.
Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et
appuyez sur la touche
ERREUR REC.
Une erreur s'est produite durant la réception : appuyez sur la touche
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur "
pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.
CONTROLE PAPIER, ENFONCER
•
" et pour effacer
le message de l'afficheur, et répétez l'émission.
REMARQUE
Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur "
retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un
original coincé", du chapitre "Opérations d'entretien").
Vous avez choisi une touche de numérotation rapide ou un code de
numérotation abrégée non programmé au préalable : programmez
la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation
des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations
pour l'émission et la réception").
RAPPEL NNN
La connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce
que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point
d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.
REC. EN MEM.
La réception continue dans la mémoire à cause d'une anomalie qui
empêche l'impression immédiate du document : vérifiez le type d'anomalie sur la ligne inférieure de l'afficheur, et remédiez à celle-ci.
REC.RELEVE NNN
Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a
échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro
du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter
automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.
SYSTEM ERROR NN
Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous
tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique.
VERIF. TETE IMP.
•
•
Le fax ne détecte pas la présence de la tête d'impression, car
celle-ci est absente ou n'est pas insérée correctement : insérez/
réinsérez la tête d'impression.
Endommagement de certaines des buses de la tête d'impression,
ce qui influence négativement la qualité d'impression : effectuez la
procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe
"Rétablissement de la tête d'impression et contrôle des
buses", du chapitre "Opérations d'entretien").
EMIS.INTERROMPUE
Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche
.
EMISSION
Le fax est en train d'effectuer une émission.
EMISSION ACHEVEE
Opération d'émission terminée correctement.
EN LIGNE
Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du
téléphone connecté.
ENREGISTREMENT
Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier.
IMPR. EN COURS
Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.
LIGNE EN ATTENTE, ENFONCER ATTENTE
Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche
: pour reprendre la conversa-
tion, appuyez de nouveau sur la touche
.
RECEPT. ACHEVEE
AUTRES
SIGNALISATIONS SONORES
Signalisation brève de 1 seconde
• Transaction terminée correctement.
Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes
• Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.
Opération de réception terminée correctement.
REC. INTERROMPUE
Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche
.
REL.REC: HH:MM
Vous avez effectué une requête d'émission (réception par relève).
AUTRES
MESSAGES SUR L'AFFICHEUR
CONNEXION
SELECTION
Le fax est en train d'effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé.
Le fax est en train d'établir la connexion avec le fax de votre correspondant.
TETE IMPR.NEUVE?, 1=OUI 0=NON
CONTROLE IMPRES.
1=SORTIE 0=REPET
Vous avez inséré pour la première fois une tête d'impression, ou bien
vous l'avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si
votre réponse est affirmative et si la tête n'est pas neuve, votre fax ne
détectera pas l'épuisement de l'encre.
Le fax a effectué automatiquement un contrôle des buses de la tête
d'impression et a imprimé le résultat du test : contrôlez la qualité
d'impression et répondez de façon appropriée.
DECROCHER LE TEL
Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et
répondez à l'appel.
DOCUMENT PRET
L'original a été inséré correctement dans l'ADF.
EMIS. DEPUIS MEM.
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.
EMIS. H: HH:MM
Vous avez programmé une émission à une heure prédéfinie (émission différée).
29
OPERATIONS D'ENTRETIEN
REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION
8. Insérez la tête neuve dans le logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas (figure 8).
9. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion (figure 9).
10. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
REMARQUE
6
Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le tableau de bord, le fax
détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON".
Sélectionnez 1.
Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des
buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat
diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate".
En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d'une détérioration de la qualité d'impression, effectuez les opérations
suivantes :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MANIPULAT. TETE
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
7
TETE NEUVE: OUI
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
RETABL. ACTIF
Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête
d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces
opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.
Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe
"Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate".
RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION
ET CONTROLE DES BUSES
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface
stable (figure 1).
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les
flèches (figure 2).
3. Débloquez la tête d'impression en agissant sur le levier, comme
indiqué par la flèche (figure 3).
4. Extrayez la tête d'impression épuisée de son logement (figure 4).
5. Saisissez la tête neuve par ses deux côtés, sortez-la de son
emballage, et enlevez le film de protection des buses (figure 5).
Attention !
6. Evitez de toucher les buses (figure 7).
7. Evitez de toucher les contacts électriques (figure 6).
Si la qualité d'impression se détériore, vous pouvez
effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d'impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l'impression du résultat du test.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MANIPULAT. TETE
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
TETE NEUVE: OUI
30
3. Pour visualiser l'autre option disponible, "TETE NEUVE:
NON", appuyez sur les touches :
/
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
RETABL. ACTIF
5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
RETABL. ACTIF
Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête
d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces
opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.
Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe
"Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate".
REMARQUE
Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la touche
.
REMARQUE
Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat diagnostic
n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans
l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous obteniez un résultat acceptable :
- Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type de
graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie.
- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure.
- Retirez et réinsérez la tête d'impression.
- Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se trouve sur les
buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps
avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques.
Ensuite réinsérez la tête d'impression.
- Retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de
la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression"
ci-dessous).
- Réinsérez la tête d'impression.
- Contactez le service d'assistance technique.
NETTOYAGE
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable (figure 1).
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par
les flèches (figure 2).
3. Débloquez la tête d'impression en agissant sur le levier, comme
indiqué par la flèche (figure 3).
4. Extrayez la tête d'impression de son logement (figure 4).
5. Nettoyez les contacts électriques à l'aide d'un chiffon légèrement
humide (figure 5).
Attention !
Ne touchez pas les buses.
6. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête (figure 6).
7. Réinsérez la tête d'impression dans le logement, avec les contacts
électriques orientés vers le bas.
8. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion.
9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE
L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut
entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient,
nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante :
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
DES CONTACTS ELECTRIQUES
DE LA TETE D'IMPRESSION
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
31
RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE
Lors de l'émission ou de la copie, il est possible qu'un document
original se coince. Cette situation est signalée sur l'afficheur par le
".
message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER
Essayez d'éjecter l'original en appuyant sur la touche
. Si
l'original n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement
de la façon suivante :
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable (figure 1).
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par
les flèches (figure 2).
3. Déplacez le chariot porte-tête contre le bord gauche du télécopieur (figure 3).
4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant sur le
levier, comme indiqué par la flèche (figure 4).
5. Extrayez le rouleau de son logement (figure 5).
6. Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé
d'un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement (figure 6).
Attention !
Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur
le miroir.
7. Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gauche
du télécopieur, comme indiqué par la flèche (figure 7).
8. Bloquez le rouleau en agissant sur le levier, comme indiqué par la
flèche (figure 8).
9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
REMARQUE
Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d'une
page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors
que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le
service d'assistance technique.
ou bien
Retirez l'original coincé (faites attention à ne pas le déchirer).
RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE
Si le papier utilisé pour l'impression des documents reçus ou la copie
des originaux cause un bourrage (cette situation est signalée sur
"),
l'afficheur par le message "ERREUR PAPIER, ENFONCER
essayez d'éjecter la feuille de papier en appuyant sur la touche
. Si la feuille de papier n'est pas éjectée automatiquement,
retirez-la manuellement de la façon suivante :
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE
1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique.
2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d'un
produit de nettoyage neutre dilué dans de l'eau.
ou bien
Retirez la feuille coincée (faites attention à ne pas la déchirer).
32
REMARQUE
Si, après avoir effectué les opérations décrites ci-dessus, vous ne
parvenez toujours pas à retirer l'original coincé ou la feuille de
papier coincée, cela signifie que ces derniers pourraient être bloqués à l'intérieur du télécopieur. Si tel est le cas, effectuez la procédure suivante :
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface
stable (voir la figure 1 de la procédure "Nettoyage du lecteur
optique").
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord (voir la figure 2 de la
procédure "Nettoyage du lecteur optique").
3. Déplacez le chariot porte-tête contre le bord gauche du télécopieur (voir la figure 3 de la procédure "Nettoyage du lecteur
optique").
4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant sur le
levier (voir la figure 4 de la procédure "Nettoyage du lecteur
optique").
5. Extrayez le rouleau de son logement (voir la figure 5 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
6. Retirez l'original coincé ou la feuille de papier coincée.
7. Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gauche du
télécopieur (voir la figure 7 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
8. Bloquez le rouleau en agissant sur le levier (voir la figure 8 de la
procédure "Nettoyage du lecteur optique").
9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
33
DONNEES TECHNIQUES
CARACTERISTIQUES
GENERALES
Modèle ....................... Télécopieur de table.
Afficheur ...................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères.
Capacité mémoire ....... 19 pages (*).
Dimensions
Largeur ....................... 340 mm.
Profondeur ................. 220 mm - 235 mm (**).
Hauteur ....................... 133 mm - 272 mm (**).
Poids ........................... 2,5 kg environ.
CARACTERISTIQUES
DE COMMUNICATION
Réseau téléphonique .. Public/privé.
Compatibilité ................ ITU T30.
Vitesse de communication ..................... 14400 (uniquement pour
les modèles avec répondeur automatique intégré)
9600 - 7200 - 4800 - 2400
(avec "fall back" automatique).
Compression données ......................... MH, MR, MMR.
CARACTERISTIQUES
ELECTRIQUES
Tension ................................................ 220-240 VCA ou 110-240
VCA (voir la plaquette située
sous le fax).
Fréquence ........................................... 50-60 Hz (voir la plaquette
située sous le fax).
Puissance absorbée :
- Attente ................................................ 4 W environ.
- Puissance maximale .......................... 35 W.
CONDITIONS
AMBIANTES
Température ............... De +5oC à +35oC (fonctionnement).
................................... De -15oC à +45oC (transport).
................................... De 0oC à +45oC (stockage et entreposage).
Humidité relative .......... 15% - 85% (fonctionnement, stockage et
entreposage).
................................... 5% - 95% (transport).
CARACTERISTIQUES
DU LECTEUR
Méthode d’analyse ............................... CIS.
Résolution de lecture :
- Horizontale ........................................ 8 points/mm.
- Verticale STANDARD......................... 3,85 lignes/mm.
- Verticale FINE .................................... 7,7 lignes/mm.
CARACTERISTIQUES D'EMISSION
Temps d'émission ................................. Modèles avec répondeur
automatique intégré
............................................................ 7 s environ (14400 bps).
............................................................ Modèles de base
............................................................ 11 s environ (9600 bps).
34
Capacité du dispositif d'introduction
des originaux ....................................... Automatique (ADF) :
............................................................ 5 feuilles A4 (70 - 90 g/m2).
............................................................ Manuel auxiliaire :
............................................................ 1 feuille A4, Letter ou Legal
(70 - 110 g/m2).
CARACTERISTIQUES
DE RECEPTION
Système d’impression ... Sur papier ordinaire avec imprimante à jet
d'encre.
Largeur maximale d'impression ............ 204 mm.
Papier d'impression .............................. A4 (210 x 297 mm).
Alimentation papier ...... Bac pour papier ordinaire (40 feuilles de 80
g/m2 au maximum).
MODELES
AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE INTEGRE
CARACTERISTIQUES
DU REPONDEUR AUTOMATIQUE
• Capacité d'enregistrement : 14 minutes environ.
• Messages mémo.
• 2 messages d'ANNONCE.
• Fonction "ANNONCE SEULE".
• Fonction "APPEL GRATUIT".
• ANNONCE de transfert.
• Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance.
• Code d'accès.
• Enregistrement de messages.
• Conservation des messages en cas de coupure de courant.
(*) =
(**) =
Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution
standard et compression MH.
Avec l'extension du support du papier.
INDEX
A
E
Afficheur IV
autres messages 29
messages d'erreur 28
ECM (Mode de correction des erreurs) 24
Emballage
contenu de l'emballage V
Emission
activation/désactivation du mode ECM 24
écoute des signaux de prise de ligne 23
émission à l'aide de la numérotation abrégée 8
émission à l'aide de la numérotation rapide 8
émission après consultation du carnet d'adresses 9
émission avec décrochement du combiné
téléphonique XIII, 5
émission avec écoute des tonalités de ligne XIII, 4
émission d'un original XIII, 4
émission d'un original depuis la mémoire 5
interruption de l'émission 4
les originaux que vous pouvez utiliser XII, 3
multidiffusion 5
rappeler les derniers numéros 9
réduction de la vitesse d'émission 24
réglage du contraste et de la résolution 3
réglage du volume des signaux sonores 23
réglage du volume du haut-parleur 23
répétition d'une émission depuis mémoire échouée 23
Entretien
contrôle des buses 30
nettoyage de la carrosserie 32
nettoyage des contacts électriques 31
nettoyage du lecteur optique 31
précautions concernant l'utilisation I
remplacement de la tête d'impression 30
rétablissement de la tête d'impression 30
retrait d'un original coincé 32
retrait d'une feuille de papier coincée 32
Environnement
recyclage I
C
Caractéristiques de ligne
connexion à une ligne privée (PBX) 1
connexion au réseau public 1
ligne privée 1
réseau public 1
Carrosserie
nettoyage 32
Central téléphonique
privé (standard) 1
public 1
Code de commande à distance 22
Codes d'erreur 26, 27
Configuration
définition de paramètres indispensables VI
exigences d'homologation I
impression des paramètres de configuration 11
Connexion
au réseau téléphonique V
au secteur électrique VI
du combiné téléphonique V
prises de connexion IV
Contacts électriques
du chariot porte-tête 31
Contraste
réglage 3
Copie
exécution d'une copie XVI
interruption de la copie XVII
les originaux que vous pouvez copier XVI
valeurs de contraste et de résolution XVI
valeurs de reproduction XVI
D
Date et heure
définition de la date et de l'heure VII
modification de la date et de l'heure VIII
Dispositif d'introduction des documents originaux
dispositif automatique (ADF) IV
dispositif manuel IV
Données techniques
caractéristiques de communication 34
caractéristiques de réception 34
caractéristiques d'émission 34
caractéristiques du lecteur 34
caractéristiques du répondeur automatique 34
caractéristiques électriques 34
caractéristiques générales 34
conditions ambiantes 34
I
Identification de l'émetteur
nom VIII
nom et numéro de fax
position IX, 22
numéro de fax IX
L
Lecteur optique
nettoyage 31
Listes
données des numérotations rapide et abrégée 11
liste des numéros exclus 11
liste des paramètres de configuration 11
liste des paramètres d'installation 11
35
M
Mémoire
émission d'un original depuis la mémoire 5
modification/répétition/annulation 6
Messages
autres messages sur l'afficheur 29
messages d'erreur sur l'afficheur 28
N
Numérotation
à impulsions 1, 2
multifréquence 1, 2
Numérotation abrégée
émission à l'aide de la numérotation abrégée 8
modification 8
programmation 8
téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée XV
Numérotation rapide
émission à l'aide de la numérotation rapide 8
modification 8
programmation 7
téléphoner à l'aide de la numérotation rapide XV
O
T
P
R
Rappel automatique 5
Rapports
impression automatique 10
impression sur demande 11
interprétation des rapports 10
journal d'activités 9
rapport de coupure de secteur 9
rapport de dernière émission 9
rapport de dernière multidiffusion 10
rapport de non émission 9
36
S
Signalisations
autres signalisations sonores 29
signalisations sonores d'erreur 28
Signalisations sonores 28
Signaux de prise de ligne 23
Originaux
dispositif d'introduction des documents originaux
dispositif automatique (ADF) XII
dispositif manuel XII
les originaux que vous pouvez utiliser 3
retrait d'un original coincé 32
Papier
bac d'alimentation pour papier ordinaire (ASF)
chargement du papier d'impression X
coincé 26
épuisement du papier 26
retrait d'une feuille de papier coincée 32
Problèmes et solutions
coupure de secteur 26
épuisement du papier ou de l'encre 26
problèmes de fonctionnement 26
si l'émission échoue 26
Réception
choix du mode de réception XIII, 6
modification de la durée du signal sonore 21
modification du code de commande à distance 22
modification du nombre de sonneries 20
modification du volume des sonneries 21
réception automatique XIV, 6
avec reconnaissance du type d'appel 6
réception avec répondeur automatique XIV
réception en modalité "FAX/TEL." XIV
réception manuelle XIV, 6
réception silencieuse 19
reconnaissance de la cadence des sonneries 21
réduction d'un document en réception 19
texte en excédent 19
visualisation de l'identification de l'appelant 20
Relève (Polling)
modification/annulation d'une réception par relève 25
présentation 24
réception par relève 24
Répondeur automatique intégré 12
Résolution
réglage 4
IV
Tableau de bord II, III
Téléphone
rappeler les derniers numéros XVI
téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée XV
téléphoner à l'aide de la numérotation rapide XV
téléphoner après consultation du carnet d'adresses XV
utilisation du téléphone XV
Témoin lumineux "ERREUR" 28
Tension
coupure de secteur 26
Tête d'impression
insertion de la tête d'impression X
nettoyage des contacts électriques 31
remplacement de la tête d'impression 30
rétablissement et contrôle des buses XI, 30
V
Vitesse d'émission 24
Volume des signaux sonores 23
Volume des sonneries 21
Volume du haut-parleur 23
Tête d'impression monochrome
Modèle : FJ31
Code : B0336F
256594W
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